Tabele

-Excel si Access-

Crearea unui tabel in Excel

Aveți posibilitatea să utilizați unul din două moduri pentru a crea un tabel. Fie inserați tabelul în
stilul de tabel implicit, fie formatați datele ca tabel într-un stil pe care îl alegeți.

Inserarea unui tabel

1. Într-o foaie de lucru, selectați zona pe care doriți să o adăugați la tabel. Celulele pot fi
goale sau pot conține date.
2. În fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

Comandă rapidă de la tastatură De asemenea,

aveți posibilitatea să apăsați CTRL+L sau CTRL+T.

3. Dacă zona selectată conține date pe care doriți să le afișați ca anteturi de tabel, bifați caseta
de selectare Tabelul meu are anteturi.

Anteturile tabelului afișează nume implicite dacă nu bifați caseta de selectare Tabelul
meu are anteturi. Aveți posibilitatea să modificați numele implicite tastând textul dorit.

Sfaturi
← După ce creați un tabel, apare Instrumente tabel și se afișează fila Proiect. Aveți
posibilitatea să utilizați instrumentele din fila Proiect pentru a particulariza sau edita tabelul.

Crearea unui tabel in Access

Crearea unui tabel folosind asistenta Table
  In fereastra Database, dati click pe butonul Tables din lista Objects
 In bara de instrumente din fereastra Database, dati click pe butonul New
 In caseta de dialog New Table, alegeti din lista de optiuni Table Wizard
 In prima pagina a utilitarului de asistenta Table, dati click fie pe Bussines, fie pe
Personal, pentru a alege un tip de baza de date
 Continuati sa adaugati alte campuri din acelasi tabel mostra sau din alte tabele mostra,
pana ce aveti toate campurile necesare, apoi dati click pe Next
 In pagina finala a utilitarului de asistenta, alegeti sa modificati designul, incepeti sa
introduceti date sau introduceti date utilizand un formular creat de utilitarul de
asistenta, apoi dati click pe butonul Finish

Crearea tabelelor folosind Design View

 Modul Design View presupune introducerea informatiilor de structura de catre

utilizator: numele,tipul si proprietatile fiecarui camp,precum si cheia principala a
tabelei.
 In fereastra Database, in lista Objects, dati click pe butonul Tables
 Dati click pe butonul New, aflat pe bara de instrumente a ferestrei Database
 In caseta de dialog New Table, selectati Design View
 Dati click pe OK
 In coloana Field Name introduceti numele campurilor, iar in coloana Data Type selectati
tipul de date pentru fiecare camp
 In coloana Discription, adaugati o descriere, daca doriti.

 Text: Pentru siruri de maxim 255 de caractere.

 Number: Pentru numere intregi sau cu zecimale.
 Currency: Pentru valori monetare.Folositi tipul currency pentru a evita rotunjirea in
timpul calculelor.
 Date/Time: Pentru date calendaristice.
 Yes/No: Pentru datele logice.Yes(adevarat) si No(fals).
 Memo:Pentru siruri cu lungime mai mare decat 65536 caractere.
 OLE Object: Pentru legarea/incorporarea obiectelor prin mecanismul OLE: documente
Word,imagini,fisiere de sunet,tabele in Excel etc.
 Hyperlink: Pentru retinerea adreselor URL.
  Lookup Wizard: Se utilizeaza pentru a crea un camp care sa permita selectarea valorilor
posibile la popularea cu date a tabelei.

Salvarea unui tabel

Dupa ce ati creat un tabel, trebuie sa-l salvati. Pentru a salva un tabel:
 Din meniul File, alegeti comanda Save sau apasati Ctrl+S;
 In caseta de dialog Save As, introduceti un nume pentru noul tabel;
 Dati click pe OK. Noul tabel este adaugat la lista de tabele din fereastra Database.

Pentru a salva un tabel ca formular sau pagina de acces la date (pe care le puteti utiliza pentru
intrari de date, ca raport (pe care-l puteti tipari) sau pentru a-l salva cu alt nume, in fereastra
Database selectati tabul Tables si tabelul, apoi alegeti File – Save As .