Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 5
PROCESOARE DE TEXTE
Procesoarele de texte permit utilizatorilor s creeze documente cu o prezentare
deosebit datorit facilitilor legate de: posibilitile de formatare att a textului ct i a
pagini propriu-zise, folosirea de stiluri i formate diverse inclusiv create de utilizator, inserare
de obiecte (imagini, tabele etc.), de antete de pagin i subsoluri, copieri i mutri de texte,
folosirea i crearea de abloane pentru unele documente etc.
Principalele procesoare de texte sunt incluse n pachete integrate. Cel mai folosit este
pachetul Office al firmei Microsoft. Componentele acestui pachet se numr printre cele mai
populare i mai puternice programe software existente la ora actual. Suita Office include:
procesorul de texte Word;
programul de calcul tabelar Excel;
programul pentru crearea de prezentri Power Point;
sistemul de gestiune a bazelor de date Access;
programul de gestiune a informaiilor de birou Outlook;
programul de design i aranjare n pagin Publisher.
107
Procesoare de texte
Pagina Font este folosit pentru a stabili atributele fonturilor prin selectarea diferitelor
siluri (Font styles: normal, italic, bold, bold italic), a dimensiunii fonturilor (Size: 8, 9,..72
pts), culorilor de font (Font color), stiluri i culori de subliniere (Underline style), precum i a
unsprezece efecte de scriere (scriere indice superior - Superscript, scriere indice inferior Subscript, scrierea majusculelor la dimensiunea minusculelor Small caps etc.).
Pagina Character Spacing este folosit pentru a ajusta distana ntre caractere.
Opiunile din aceast pagin sunt folosite frecvent n programele avansate de tehnoredactare
computerizat, pentru a dimensiona i scala cu precizie caracterele.
Bara de titlu
Bara meniu
Panoul de activiti
Task Pane
Butoane
de vizualizare
Bara de stare
Fereastra document
Butoane de navigare
109
Procesoare de texte
mai multe texte se efectueaz dublu clic pe pictograma utilitarului. La ncheierea operaiei
utilitarul trebuie dezactivat printr-un clic pe pictograma din bara Standard.
Aspectul documentului poate fi mbuntit i cu ajutorul unor opiuni din meniul
Format prin crearea unor efecte speciale. Dintre aceste opiuni, n acest paragraf sunt
prezentate Drop Cap i Bullets and Numbering.
iunea Drop Cap permite inserarea unei majuscule la nceputul unui capitol sau paragraf
cu scopul de a scoate n eviden acea parte din document. Opiunea deschide fereastra
Drop Cap (figura 5.5) care ofer cteva opiuni ce privesc: poziia caracterului ce va stabili
nceputul de paragraf sau capitol; fontul din care face parte caracterul ales; numrul de linii de
text (ntre 1 i 10) n faa crora va aprea caracterul (nlimea caracterului); distana dintre
caracter i textul propriu-zis (maxim 55,87 cm).
n exemplul de mai sus s-a optat pentru nceperea paragrafului cu litera O, din fontul
Times New Roman lipit de text (Distance from text = 0 cm.) i cu o nlime de 2 linii (Lines
to drop = 2).
Opiunea Bullets and Numbering permite crearea de liste numerotate sau obinute cu
un anumit caracter, care generic se numete bulin i care este ales de ctre utilizator dintr-o
multitudine de variante posibile. La selectare opiunea deschide fereastra din figura 5.6.
Fereastra este structurata pe trei cadre de pagin: Bullets (cu buline), Numbered (numerotat) i
Outline Numbered (numerotare imbricat, ex. cuprinsul unei cri). Utilizatorul are la
dispoziie apte stiluri pentru textele cu buline, apte stiluri pentru listele numerotate i apte
stiluri pentru numerotarea imbricat. Pe lng stilurile implicite utilizatorul poate s-i
defineasc propriile stiluri, dac se activeaz butonul de comand Customize (i /sau Picture
n cazul listelor cu buline).
Procesoare de texte
Pagina Margins permite stabilirea de ctre utilizator a spaiului dintre text i marginile
colii de hrtie pe care se va tipri textul (Top, Bottom, Left /Inside, Right /Outside), a marginii
pentru ndosarire (Gutter position folosit pentru a aduga spaii suplimentare ntr-un
document care urmeaz a fi legat), a nlimii antetelor i subsolurilor de pagin (Header i
Footer). Caseta de validare Mirror margins asist utilizatorul la formatarea marginilor de
pagin pentru tiprirea de tip fa-verso.
Deosebit de important pentru toate operaiile de formatare este contorul Apply To care
permite s se stabileasc ct din document s fie influenat de formatele alese. Implicit, se
aplic asupra ntregului document (Whole documet), dac nu se alege o alt opiune (This
point forward - ncepnd din acest punct de inserie pentru restul documentului etc.).
Cadrul de pagin Paper (figura 5.9) este structurat pe mai multe zone. Paper size
permite stabilirea mrimii /formatului paginii (A4, A3 etc.) i modalitatea de orientare a
acesteia: pe vertical portret (Portrait) sau pe orizontal imagine /vedere (Landscape). n
zona Paper Source se precizeaz modul de alimentare cu hrtie: manual, automat etc.
Pagina Layout (figura 5.10) permite stabilirea unor opiuni suplimentare legate de
aspectul documentului: antete i subsoluri diferite pe prima pagin i pe pagini impare i
pagini pare (Headers and footers); modalitile de aliniere pe vertical; numerotarea liniilor;
trasarea bordurilor /chenarelor etc.
Procesoare de texte
cu un anumit numr, stabilit n caseta de modificare valoric subordonat butonului de
comand Start at.
115
Procesoare de texte
Din aceast fereastr este posibil i alegerea unui format special dintr-o list de
autoformate oferite de Word. Pentru aceasta se folosete butonul AutoFormat. Comanda
AutoFormat aplic margini, umbre, fonturi i culori, majoritatea formatelor incluznd
formatri speciale pentru capul de tabel, pentru ultimul rnd, pentru prima i ultima coloan.
Dup creare, o tabel poate fi modificat sau prelucrat dac sunt folosite opiunile
meniului Table (figura 5.17).
Cele mai utilizate opiuni sunt:
j) Insert - inserarea de coloane (la stnga sau la dreapta celei curente), rnduri (deasupra sau
sub cea curent) i celule;
k) Delete tergerea tabelului curent i/sau eliminarea uneia sau mai multor coloane, linii i
celule;
l) Select selectarea ntregului tabel, a coloanei curente, a rndului curent sau a celulei n
care este plasat cursorul;
m) Split Cells mprirea celulelor n mai multe rnduri i /sau coloane;
n) Split Table mprirea pe orizontal a unui tabel n alte dou tabele;
o) Merge Cells fuzionarea /mbinarea celulelor selectate;
p) Table AutoFormat alegerea unui ablon de autoformatare a tabelului curent;
q) AutoFit stabilirea modului de determinare a limii coloanelor tabelului curent;
r) Sort sortarea cresctoare /alfabetic sau descresctoare /invers alfabetic, dup
coninutul coloanei curente a informaiilor din tabel;
s) Formula realizarea de calcule n tabelul curent prin activarea listei de funcii disponibile
n zona PasteFunction;
t) Hide/Show Gridlines ascunderea /afiarea grilelor tabelului curent;
u) Table Properties stabilirea unor proprieti la nivel de tabel, coloan, rnd sau celul.
Din fereastra Table Properties se poate stabili modul de aliniere a tabelului curent n
pagin (la stnga, la dreapta sau centrat).
Fiecare celul dintr-un tabel poate fi formatat separat prin folosirea facilitilor de
formatare din meniul Format.
116
117
Procesoare de texte
2. Select starting document. Se precizeaz modul de lucru pentru documentul principal:
crearea unui nou document, apelarea unui ablon sau a unui document creat anterior
(selectai butonul de opiuni Use the current document);
3. Select recipients. Se precizeaz documentul de adrese: o list existent, lista din
Outlook sau o nou list de adrese (alegei opiunea Type a new list i butonul Create
pentru a crea un nou fiier cu adrese). Adresele pot fi introduse dup un ablon predefinit
(Title, First Name, Last Name etc.), sau se poate crea o list proprie de cmpuri (Customize
Address List) (figura 5.20). Dup definirea numelor de cmpuri se introduc adresele
(pentru fiecare articol se apas butonul New Entry). Dup ultimul articol introdus, butonul
Close determin lansarea operaiei de salvare a fiierului de adrese. n fereastra Mail
Merge Recipients (figura 5.21) pot fi realizate filtre pe anumite cmpuri, pentru a distribui
scrisoarea numai anumitor destinatari. (de exemplu, se vor trimite scrisori doar clienilor
care nu sunt din Iai).
119
Procesoare de texte
Figura 5.24 mbinarea scrisorii cu cmpurile din fiierul de adrese
120
H ( X ) p k log 2 p k
k 1
K M U (M )
u (C ) K j
j 1
Kj
j 1
2
( y i Yi )
i 1
n2
121
Procesoare de texte
122