Sunteți pe pagina 1din 33

1

Anexa







GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
AGENIA NAIONAL A FUNCIONARILOR PUBLICI










REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA I FUNCIONAREA
AGENIEI NAIONALE A FUNCIONARILOR PUBLICI





























2


CUPRINS





Capitolul I Dispoziii generale. Rolul i direciile de aciune ale Ageniei Naionale a Funcionarilor
Publici

Capitolul II Organizarea i structura Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Capitolul III Atribuiile Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici
Seciunea 1 Atribuii generale
Seciunea a 2-a Atribuiile conducerii Ageniei
Seciunea a 3-a Atribuiile secretarului general
Seciunea a 4-a Atribuiile directorilor generali, directorilor, efilor de serviciu i ale efilor de
birou
Seciunea a 5-a Colegiul Managerial al Ageniei. Dispoziii privind procesul de consultare n cadrul
Ageniei

Capitolul IV Atribuiile structurilor funcionale ale Ageniei
Seciunea 1 Atribuiile Direciei generale managementul funciei publice
Seciunea a 2-a Atribuiile Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare
profesional
Seciunea a 3-a Atribuiile Direciei generale juridice
Seciunea a 4-a Atribuiile Direciei programe cu finanare extern
Seciunea a 5-a Atribuiile Direciei de comunicare i relaii internaionale
Seciunea a 6-a Atribuiile Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol
Seciunea a 7-a Atribuiile altor structuri funcionale din cadrul Ageniei

Capitolul V Circuitul documentelor n cadrul Ageniei

Capitolul VI Programul de audiene

Capitolul VII Dispoziii finale




3
Capitolul I
Dispoziii generale. Rolul i direciile de aciune ale Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici


Art. 1. - Dispoziiile Regulamentului de organizare i funcionare, denumit n continuare
Regulament, se aplic personalului Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.

Art. 2. - (1) n conformitate cu prevederile legale n vigoare Agenia, organ de specialitate al
administraiei publice centrale n subordinea Ministerului Administraiei i Internelor, are rolul de a crea i
dezvolta un corp de funcionari publici profesionist, stabil i imparial.
(2) Direciile de aciune ale Ageniei sunt urmtoarele :
a) consolidarea sistemului funciei publice;
b) perfecionarea i modernizarea managementului funciilor publice i al funcionarilor publici;
c) crearea i dezvoltarea unui sistem informaional integrat privind funcia public i funcionarii
publici;
d) perfecionarea pregtirii profesionale a funcionarilor publici i mbuntirea performanelor
profesionale a acestora;
e) asigurarea formrii i pregtirii profesionale a funcionarilor publici, prin programe de
specializare i perfecionare;
f) mbuntirea cadrului legal, crearea i implementarea mecanismelor de aplicare efectiv a
legii;
g) mbuntirea imaginii corpului funcionarilor publici.


Capitolul II
Organizarea i structura Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Art. 3. (1) Agenia este condus de un preedinte, cu rang de secretar de stat, ajutat de un
vicepreedinte, cu rang de subsecretar de stat.
(2) Preedintele i vicepreedintele sunt numii prin decizie a primului-ministru, la propunerea
ministrului administraiei i internelor.

Art. 4. Agenia are un secretar general care face parte din categoria nalilor funcionari publici i
este numit n condiiile legii.

Art. 5. (1) Direcia general, direcia, serviciul, biroul, compartimentul sunt structuri funcionale
ale Ageniei, prin care se realizeaz atribuiile acesteia, i sunt conduse de un director general, director, ef
serviciu sau, dup caz, ef birou.
(2) eful de birou, eful de serviciu, directorul sau directorul general organizeaz, ndrum,
coordoneaz, controleaz i rspunde de activitatea personalului din subordine, n condiiile prezentului
regulament i ale dispoziiilor legale.

Art. 6 - (1) n cadrul Ageniei sunt organizate i funcioneaz urmtoarele direcii generale i
direcii:
a) Direcia general managementul funciei publice;
b) Direcia gestionarea procedurilor administrative;
c) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional;
d) Direcia general juridic
e) Direcia reglementare, dezvoltare i implementare;
f) Direcia programe cu finanare extern;
g) Direcia de comunicare i relaii internaionale;
h) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol.
(2) n cadrul Ageniei, n subordinea direct a preedintelui, sunt organizate i funcioneaz
urmtoarele structuri funcionale:



4
a) Cabinetul preedintelui;
b) Corpul de control, care este organizat i funcioneaz la nivel de birou;
c) Compartimentul audit public intern;
d) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional;
e) Direcia programe cu finanare extern;
f) Direcia comunicare i relaii internaionale;
(3) Direcia programe cu finanare extern este coordonat de secretarul general al Ageniei.
(4) n cadrul Ageniei, n subordinea direct a secretarului general al Ageniei, sunt organizate i
funcioneaz urmtoarele structuri funcionale:
a) Direcia general managementul funciei publice;
b) Direcia general juridic
c) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol;
d) Serviciul tehnologia informaiei.
(5) Structura organizatoric este prevzut n Anexa la prezentul Regulament.

Art. 7 - (1) n cadrul Direciei generale managementul funciei publice sunt organizate urmtoarele
structuri funcionale:
a) Direcia gestionarea procedurilor administrative, n cadrul creia funcioneaz Serviciul
coordonare metodologic;
b) Compartimentul monitorizarea aplicrii procedurilor administrative;
c) Compartimentul proceduri administrative i salarizare.
(2) n cadrul Direciei generale juridice sunt organizate urmtoarele structuri funcionale:
a) Direcia reglementare, dezvoltare i implementare, n cadrul creia funcioneaz Serviciul
juridic, monitorizare i evaluare i Serviciul dezvoltare i reglementare;
b) Serviciul contencios;
(3) n cadrul Direciei comunicare i relaii internaionale sunt organizate urmtoarele structuri
funcionale:
a) Serviciul inovaie, relaii internaionale i proiecte;
b) Compartimentul comunicare, informare i relaii publice;
(4) n cadrul Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol sunt organizate
urmtoarele structuri funcionale:
a) Serviciul financiar contabilitate;
b) Serviciul achiziii publice, patrimoniu i administrativ;
c) Compartimentul achiziii publice;
d) Compartimentul resurse umane.
(5) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are n coordonare 4
instituii regionale organizate ca centre regionale de formare continu pentru administraia public local
(6) Desemnarea coordonatorilor compartimentelor prevzute la alin.(1) (4) se face prin ordin al
preedintelui Ageniei, la propunerea funcionarilor publici de conducere n subordinea crora este
organizat respectivul compartiment.
Capitolul III
Atribuiile Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Seciunea 1
Atribuii generale

Art. 8. - (1) Agenia are urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz principiile, politicile i strategiile privind managementul funciei publice i al
funcionarilor publici;
b) elaboreaz proiectele de acte normative privind funcia public i funcionarii publici i
avizeaz proiectele de acte normative care conin prevederi referitoare la funcia public i funcionarii
publici, elaborate de alte autoriti sau instituii publice;
c) monitorizeaz i controleaz modul de aplicare a strategiilor, politicilor i legislaiei privind
funcia public i funcionarii publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;



5
d) elaboreaz reglementri comune, aplicabile tuturor autoritilor i instituiilor publice, privind
funciile publice, evaluarea, gradarea i clasificarea posturilor, cu consultarea asociaiilor profesionale i a
organizaiilor sindicale reprezentative ale funcionarilor publici;
e) acord aviz, n condiiile legii, pentru stabilirea de ctre autoriti i instituii publice a funciilor
publice;
f) elaboreaz instruciuni privind aplicarea unitar a legislaiei n domeniul funciei publice i al
funcionarilor publici;
g) stabilete criteriile pentru evaluarea activitii funcionarilor publici;
h) centralizeaz propunerile de instruire a funcionarilor publici, stabilite ca urmare a evalurii
performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici;
i) ntocmete i administreaz baza de date cuprinznd evidena funciilor publice i a
funcionarilor publici;
j) aprob condiiile de participare i procedura de organizare a recrutrii i promovrii pentru
funciile publice pentru care organizeaz concurs, gestioneaz i monitorizeaz recrutarea i promovarea
pentru funciile publice generale i specifice;
k) organizeaz concursuri sau examene pentru ocuparea funciilor publice de conducere vacante;
l) dispune suspendarea organizrii i desfurrii concursurilor, n condiiile legii;
m) realizeaz redistribuirea funcionarilor publici crora le-au ncetat raporturile de serviciu din
motive neimputabile lor;
n) acord asisten de specialitate i coordoneaz metodologic compartimentele de resurse umane
din cadrul autoritilor i instituiilor administraiei publice centrale i locale;
o) asigur secretariatul tehnic pentru Comisia de disciplin pentru nalii funcionari publici,
Comisia de evaluare a nalilor funcionari publici i pentru Comisia de recrutare a nalilor funcionari
publici;
p) stabilete tematica specific programelor de formare specializat n administraia public i de
perfecionare a funcionarilor publici;
q) organizeaz programe de formare profesional i de perfecionare n domenii prioritare pentru
administraia public, precum i programe de formare specializat;
r) organizeaz seminarii i conferine pe teme de interes major pentru administraia public
central i local;
s) elaboreaz i colaboreaz cu entiti cu atribuii n domeniu n vederea realizrii de publicaii de
specialitate i informare n domeniul su de activitate;
) iniiaz studii i proiecte de cercetare-dezvoltare n domeniul funciei publice i al funcionarilor
publici i acioneaz pentru valorificarea rezultatelor acestora;
t) sprijin entitile publice care organizeaz programe de perfecionare a pregtirii profesionale a
funcionarilor publici cu personal de formare i perfecionare;
u) realizeaz managementul proiectelor cu finanare extern contractate de Agenie privind
personalul din administraia public prin derularea tuturor fazelor de management de proiect;
v) particip la negocierile dintre organizaiile sindicale reprezentative ale funcionarilor publici i
Ministerul Administraiei i Internelor;
w) colaboreaz cu organisme i cu organizaii internaionale din domeniul su de activitate;
x) elaboreaz anual, cu consultarea autoritilor i instituiilor publice, pe baza propunerilor
ordonatorilor principali de credite, planul de ocupare a funciilor publice pentru autoritile i instituiile
publice din administraia public central, pe care l supune spre aprobare Guvernului;
y) ntocmete raportul anual cu privire la managementul funciilor publice i al funcionarilor
publici, pe care l prezint Guvernului;
z) constat contravenii i aplic sanciuni, n condiiile legii.
(2) Agenia ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative.
(3) Agenia are legitimare procesual activ i poate sesiza instana de contencios administrativ
competent cu privire la:
a) actele prin care autoritile sau instituiile publice ncalc legislaia referitoare la funcia public
i funcionarii publici, constatate ca urmare a activitii proprii de control;
b) refuzul autoritilor i instituiilor publice de a aplica prevederile legale n domeniul funciei
publice i al funcionarilor publici.



6
Seciunea a 2-a
Atribuiile conducerii Ageniei

Art. 9. Preedintele Ageniei asigur organizarea ntregii activiti n vederea realizrii atribuiilor
prevzute de lege i pentru buna gestionare a resurselor umane i a fondurilor materiale ale instituiei.

Art. 10. (1) Preedintele Ageniei are urmtoarele atribuii:
a) organizeaz, conduce, coordoneaz i controleaz activitatea personalului Ageniei i rspunde
de aplicarea corect a legislaiei;
b) rspunde de aplicarea politicii Guvernului privind managementul funciei publice i al
funcionarilor publici, precum i n domeniul formrii profesionale a personalului din administraia
public;
c) supune ministrului administraiei i internelor, n conformitate cu prevederile legale, proiecte de
legi i de hotrri n domeniul funciei publice i funcionarilor publici, pentru a fi nsuite i pentru a fi
supuse spre aprobare Guvernului;
d) reprezint Agenia n raporturile cu autoritile i instituiile administraiei publice, cu celelalte
persoane juridice de drept public sau privat, cu persoanele fizice sau juridice romne sau strine, precum i
n justiie;
e) prezint ministrului administraiei i internelor, pentru a fi aprobate de acesta sau, dup caz,
nsuite i supuse spre aprobare Guvernului, acordurile i proiectele de colaborare internaional convenite
n domeniul funciei publice, al funcionarilor publici, al managementului resurselor umane i formrii
profesionale a personalului din administraia public;
f) reprezint autoritile administraiei publice centrale i locale, la solicitarea ministrului
administraiei i internelor sau a consiliilor locale i judeene, n raporturile cu persoanele juridice i fizice
romne i strine, n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;
g) aprob documentele care, conform legii, intr n competena de avizare/aprobare a Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici, n baza fundamentrilor i propunerilor structurilor funcionale
specializate ale Ageniei;
h) aprob programul de activiti al Ageniei;
i) propune spre aprobare ministrului administraiei i internelor statul de funcii al Ageniei i
structura posturilor pe structuri funcionale, n limita numrului maxim de posturi aprobat;
j) aprob constituirea de colective de lucru cu specialiti din cadrul Ageniei i din alte instituii
publice sau private n vederea analizrii i soluionrii unor probleme care intereseaz activitatea Ageniei;
k) aprob mputernicirile i tematica pentru exercitarea activitii de control a Ageniei;
l) dispune, n condiiile legii, selecia, numirea, transferul, mutarea, promovarea, sancionarea sau
eliberarea din funcie a personalului Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici;
m) exercit controlul asupra modului de ndeplinire a obiectivelor individuale i a atribuiilor
secretarului general i a conductorilor de structuri funcionale;
n) deleag, prin ordin, competene i rspunderi secretarului general i conductorilor structurilor
funcionale, n conformitate cu prevederile legale;
o) ia msuri pentru respectarea dispoziiilor legale privind perfecionarea profesional i
promovarea personalului;
p) aprob plata drepturilor bneti cuvenite personalului la termenele i n condiiile prevzute de
dispoziiile legale n vigoare;
q) reprezint Agenia n relaiile cu organizaiile sindicale reprezentative i asociaiile profesionale
ale funcionarilor publici i decide asupra procesului de consultare a organizaiilor sindicale reprezentative
i a asociaiilor profesionale ale funcionarilor publici;
r) aprob n conformitate cu prevederile legale modificrile programului de lucru al Ageniei;
s) aprob deplasrile n ar i strintate ale personalului Ageniei;
t) dispune sau, dup caz, aprob organizarea, n condiiile legii, a concursurilor pentru ocuparea
posturilor vacante din cadrul Ageniei; dispune amnarea sau, dup caz, suspendarea organizrii i
desfurrii concursurilor, potrivit legii;
u) asigur respectarea i aducerea la ndeplinire a angajamentelor asumate de Agenie fa de
organismele internaionale;



7
v) exercit atribuiile ordonatorului secundar de credite, prevzute de lege;
w) sesizeaz, n condiiile legii, prefectul n legtur cu actele ilegale privind funcia public i
funcionarii publici emise de autoritile sau instituiile publice din administraia public local, pe baza
constatrilor fcute de structurile funcionale de specialitate din cadrul Ageniei;
x) dispune prin ordin, la propunerea Direciei generale managementul funciei publice,
redistribuirea funcionarilor publici din corpul de rezerv;
y) desemneaz reprezentanii Ageniei n comisiile de concurs i n comisiile de soluionare a
contestaiilor;
z) stabilete obiectivele individuale ale secretarului general al Ageniei i ale funcionarilor publici
de conducere din subordinea direct;
aa) aprob, prin ordin, Regulamentul cadru de organizare i funcionare a centrelor regionale,
structura organizatoric, numrul de posturi alocat fiecrui centru, conductorilor centrelor regionale;
bb) primete i repartizeaz corespondena, stabilind termene de rezolvare, n raport cu urgena i
complexitatea lucrrilor;
cc) stabilete comisiile administrative la nivelul Ageniei.
(2) Preedintele Ageniei ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative.
(3) n exercitarea atribuiilor sale, preedintele Ageniei emite ordine cu caracter normativ i
individual.
(4) Preedintele Ageniei stabilete prin fia postului atribuiile directorului Cabinetului
preedintelui.
(5) Preedintele poate delega prin ordin atribuii i sarcini vicepreedintelui, precum i
funcionarilor publici i personalului contractual din cadrul Ageniei.

Art. 11. (1) Vicepreedintele ndeplinete atribuiile i sarcinile care i sunt delegate de preedinte
prin ordin.
(2) n cazul lipsei preedintelui, precum i n cazul n care preedintele se afl n imposibilitate de
a-i exercita funcia, calitatea de ordonator secundar de credite, precum i celelalte atribuii care revin
preedintelui se exercit n numele preedintelui, de ctre vicepreedintele Ageniei.

Seciunea a 3-a
Atribuiile secretarului general

Art. 12. - (1) Secretarul general asigur stabilitatea funcionrii Ageniei, continuitatea conducerii
i realizarea legturilor funcionale ntre structurile Ageniei.
(2) Atribuiile secretarului general al Ageniei sunt cele prevzute de art. 49 alin. (2) coroborate cu
cele ale art. 60 din Legea nr. 90/2001 privind organizarea i funcionarea Guvernului Romniei i a
ministerelor, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) Secretarul general poate ndeplini i alte nsrcinri/atribuii ncredinate sau delegate de
preedintele Ageniei, n condiiile legii.
(4) n aplicarea prevederilor alin.(2) i alin. (3) atribuiile detaliate ale secretarului general se
stabilesc prin ordin al preedintelui Ageniei.
Seciunea a 4-a
Atribuiile directorilor generali, directorilor, efilor de serviciu i ale efilor de birou

Art. 13. (1) Directorii generali au urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti n funcie
de specificul direciilor generale pe care le conduc i n funcie de limitele de competen stabilite n fia
postului:
a) conduce, organizeaz, coordoneaz, controleaz i rspunde de activitatea direciei generale pe
care o coordoneaz;
b) stabilete atribuiile i obiectivele individuale pentru directorul i eful de serviciu din
subordine; evalueaz performanele profesionale ale acestora i contrasemneaz evaluarea performanelor
profesionale individuale ale personalului din subordinea acestora;
c) elaboreaz i revizuiete fiele posturilor pentru directorul i eful de serviciu din subordine i
avizeaz fiele posturilor pentru personalul din subordinea acestora;



8
d) repartizeaz structurilor funcionale din subordine lucrrile atribuite spre rezolvare direciei
generale pe care o conduce;
e) stabilete msurile necesare pentru cunoaterea i aplicarea legilor i dispoziiilor
conductorilor ierarhici, care vizeaz domeniile de activitate ale direciei generale pe care o conduce;
f) urmrete i ia msuri pentru corecta aplicare a legislaiei n vigoare n domeniile de activitate
ale direciei generale;
g) ntocmete planul de aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite pentru direcia general
pe care o conduce i l prezint spre aprobare pe cale ierarhic; stabilete msurile necesare i urmrete
ndeplinirea n bune condiii a activitilor prevzute n plan;
h) verific i semneaz lucrrile elaborate n cadrul direciei generale pe care o coordoneaz sau a
serviciului i/sau compartimentelor aflate n directa lui subordonare;
i) realizeaz sau particip la elaborarea unor lucrri de complexitate sau importan deosebit;
j) particip, n condiiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de
activitate al Ageniei;
k) urmrete respectarea normelor de conduit i disciplin de ctre personalul din direcia aflat
n subordine sau a serviciului i/sau compartimentelor aflate n directa subordonare; propune msurile
adecvate respectrii Legii nr. 188/1999 (r2), cu modificrile i completrile ulterioare, sau, dup caz, a
legislaiei muncii;
l) dispune sau aprob, n condiiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normal a
timpului de lucru sau n zilele de srbtori legale ori declarate nelucrtoare de ctre personalul din direcia,
serviciul sau compartimentele aflate n subordine i avizeaz propunerile privind plata sau recuperarea
acestora;
m) propune aprobarea i urmrete realizarea graficului concediului de odihn al personalului din
direcia aflat n subordine precum i din serviciul, biroul sau compartimentele aflate n directa
subordonare, corespunztor normelor legale n vigoare i programelor de activitate ale acestora;
n) prezint conducerii Ageniei propunerile structurilor funcionale din cadrul direciei generale
privind relaiile cu instituii i organizaii din alte ri, potrivit domeniului de activitate;
o) reprezint Agenia n raporturile cu alte instituii n limitele competenelor stabilite de
preedinte;
p) analizeaz i sprijin propunerile i iniiativele motivate ale personalului din direcia aflat n
subordine precum i din serviciul i/sau compartimentele aflate n directa lor subordonare, n vederea
mbuntirii activitii direciei generale;
q) monitorizeaz prezena n instituie a personalului din subordine i deplasarea acestuia n afara
Ageniei, n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu;
r) exercit alte atribuii primite de la preedintele Ageniei, n condiiile legii.
(2) Directorii, efii de serviciu i efii de birou au urmtoarele atribuii, competene i
responsabiliti, n funcie de specificul direciei sau serviciului, respectiv biroului pe care l conduc i n
funcie de limitele de competen stabilite n fia postului :
a) conduc, organizeaz, ndrum, controleaz i rspund de activitatea structurii pe care o conduc;
b) stabilesc atribuiile i obiectivele individuale pentru personalul din subordine; evalueaz
performanele profesionale individuale ale personalului din cadrul structurii funcionale;
c) elaboreaz, revizuiesc i contrasemneaz, dup caz, fiele posturilor din cadrul structurii
funcionale pe care o conduc, n condiiile legii;
d) repartizeaz lucrri n mod echitabil i n concordan cu importana postului, pentru personalul
din subordine;
e) stabilesc msurile necesare pentru cunoaterea i aplicarea legilor i dispoziiilor conductorilor
ierarhici, care vizeaz domeniile de activitate de care rspund;
f) urmresc i iau msuri pentru corecta aplicare a legislaiei n vigoare n domeniul lor de
activitate;
g) ntocmesc planurile de aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite pentru structurile
funcionale pe care le conduc i le prezint superiorilor ierarhici; stabilesc, mpreun cu acetia msurile
necesare i urmresc ndeplinirea n bune condiii a activitilor prevzute n plan;
h) verific i semneaz lucrrile din structurile funcionale pe care le conduc;
i) realizeaz sau particip la elaborarea unor lucrri de complexitate sau importan deosebit;



9
j) particip, n condiiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de
activitate al Ageniei;
k) urmresc respectarea normelor de conduit i disciplin de ctre personalul din subordine,
propunnd msurile adecvate respectrii Legii nr. 188/1999 (r2), cu modificrile i completrile ulterioare
sau, dup caz, a legislaiei muncii;
l) dispun, n condiiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normal a timpului de
lucru sau n zilele de srbtori legale ori declarate nelucrtoare, de ctre personalul din subordine i propun
plata sau recuperarea acestora;
m) aprob i urmresc realizarea graficului concediului de odihn al personalului din structurile
funcionale aflate n subordine, corespunztor normelor legale n vigoare i programelor de activitate ale
structurilor funcionale;
n) prezint propuneri privind relaiile cu instituii i organizaii din alte ri;
o) reprezint Agenia n raporturile cu alte instituii n limitele competenelor stabilite de
preedinte;
p) analizeaz i sprijin propunerile i iniiativele motivate ale personalului din subordine, n
vederea mbuntirii activitii structurii funcionale respective;
q) exercit alte atribuii primite de la superiorii ierarhici, n condiiile legii.
(3) Directorii generali, directorii, efii de serviciu i efii de birou pot delega o parte din atribuiile
lor funcionarilor din subordine, n condiiile legii.
(4) n cazul n care funcionarul public de conducere este n concediu de odihn sau, n caz de
absen justificat, acesta are obligaia de a stabili, cu aprobarea superiorului ierarhic sau, dup caz, a
preedintelui Ageniei, persoana care i preia atribuiile pe durata absenei din instituie.

Seciunea a 5-a
Colegiul Managerial al Ageniei. Dispoziii privind procesul de consultare n cadrul Ageniei

Art. 14. - (1) Colegiul Managerial al Ageniei este un organism informal de lucru din care fac parte
preedintele, vicepreedintele Ageniei, secretarul general, directorii generali i ceilali funcionari publici
de conducere, n cadrul cruia se analizeaz i se verific stadiul de realizare a obiectivelor Ageniei,
precum i informarea necesar asigurrii unui management coerent.
(2) Colegiul Managerial se reunete la solicitarea preedintelui sau, n lipsa acestuia, a
vicepreedintelui Ageniei.
(3) La reuniunile Colegiului Managerial pot participa n calitate de invitai i alte persoane.

Art. 15. - (1) n vederea rezolvrii unor sarcini complexe de ctre Agenie rezultnd din coninutul
unor documente programatice sau strategice, procesul de consultare ntre structurile funcionale este
obligatoriu n cadrul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.
(2) n aplicarea prevederilor alin. (1) sunt supuse procesului de consultare proiectele actelor
normative, proiectele unor contracte, proiectele de memorandum-uri, proiectele acordurilor de cooperare
instituional iniiate sau transmise Ageniei de autoriti i instituii publice, n funcie de complexitatea
lor, obiectul de reglementare, domeniul specific al atribuiilor corespunztoare structurii funcionale
responsabile de implementare din cadrul Ageniei sau alte considerente care justific consultarea.
(3) Documentele menionate la alin. (2) vor fi transmise structurilor funcionale de specialitate din
cadrul Ageniei pentru formularea unor observaii i propuneri. Observaiile i propunerile formulate vor
avea n vedere forma, coninutul i legalitatea soluiilor propuse, raportate la domeniul de competen al
Ageniei i atribuiile structurii funcionale care le formuleaz i, dup caz, la atribuiile celorlalte structuri
funcionale. Termenul maxim pentru formularea observaiilor i propunerilor se stabilete la momentul
transmiterii solicitrii de analizare a documentelor.
(4) Proiectele actelor normative elaborate n cadrul altor compartimente din cadrul Ageniei se
transmit n mod obligatoriu Direciei generale juridice n vederea asigurrii derulrii procedurilor legale.







10
Capitolul IV
Atribuiile structurilor funcionale ale Ageniei

Seciunea 1
Atribuii specifice ale Direciei generale managementul funciei publice


Art. 16. - Directorul general al Direciei generale managementul funciei publice conduce,
coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Direciei gestionarea procedurilor
administrative, Compartimentului Monitorizarea aplicrii procedurilor administrative i
Compartimentului Proceduri administrative i salarizare.

Art. 17. - Directorul Direciei gestionarea procedurilor administrative conduce, coordoneaz,
organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Serviciului coordonare metodologic i coordoneaz
activitatea Compartimentul monitorizarea aplicrii procedurilor administrative i Compartimentul
proceduri administrative i salarizare.

Art. 18. - Serviciul coordonare metodologic are urmtoarele atribuii:
a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de
gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice;
b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia
public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de
documentaia naintat;
c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii
instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a
documentelor;
d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i
Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru
protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;
e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i
funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;
f) elaboreaz proceduri administrative dup consultarea cu celelalte departamente ale
D.G.M.F.P.;
g) acorda asistenta de specialitate i coordoneaz metodologic compartimentele de resurse
umane din cadrul autoritarilor i instituiilor administraiei publice centrale si locale;
h) elaboreaz studii/analize/prognoze potrivit atribuiilor ce i revin i le comunic celorlalte
structuri funcionale ale Ageniei, la solicitarea acestora;
i) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative;
j) comunic, cu aprobarea efului ierarhic superior, celorlalte departamente ale instituiei i
altor autoriti i instituii publice, la solicitarea acestora, date i documente referitoare la autoritile i
instituiile publice;
k) rspunde de asigurarea managementului funciei publice cu statut special i al
funcionarilor publici cu statut special i a funciilor publice specifice, n limitele sale de competen;
l) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor
publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i
a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;
m) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii;
n) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor
publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central;
o) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind
Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public
local;



11
p) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea
proprie;
q) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice i a domeniilor conexe i
nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei;
r) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P., potrivit
limitelor sale de competen.

Art. 19. - Compartimentul Monitorizarea aplicrii procedurilor administrative are urmtoarele
atribuii:
a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de
gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice;
b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia
public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de
documentaia naintat;
c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii
instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a
documentelor;
d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i
Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru
protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;
e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i
funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;
f) gestioneaz drepturile de acces n Sistemul Integrat de Management al Funciilor i
Funcionarilor Publici - MIGBook ale funcionarilor publici din cadrul A.N.F.P.;
g) colaboreaz cu departamentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor
publice;
h) coordoneaz metodologic aplicarea prevederilor legale n domeniul utilizrii procedurilor
administrative;
i) iniiaz, fundamenteaz i propune reglementri specifice procedurilor administrative;
j) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative;
k) comunic celorlalte departamente ale instituiei, la solicitarea acestora, date i documente
referitoare la autoritile i instituiile publice, cu aprobarea directorului general DGMFP;
l) verific legalitatea documentelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare;
avizeaz pentru legalitate i contrasemneaz actele cu caracter juridic emise de DGMFP;
m) formuleaz i redacteaz opinii juridice, cu privire la implementarea legislaiei din domeniul
funciei publice, sub aspectele legale ce sunt de competena DGMFP;
n) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice i a domeniilor conexe i
nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei;
o) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea
proprie;
p) gestioneaz cariera managerilor publici i a nalilor funcionari publici, potrivit legii;
q) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor
publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central;
r) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind
Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public
local;
s) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor
publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i
a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;
t) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii;
u) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P.





12
Art. 20. - Compartimentul Proceduri administrative i salarizare are urmtoarele atribuii:
a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de
gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice;
b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia
public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de
documentaia naintat;
c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii
instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a
documentelor;
d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i
Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru
protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;
e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i
funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;
f) colaboreaz cu departamentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor
publice;
g) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative;
h) comunic, cu aprobarea efului ierarhic superior, celorlalte departamente ale instituiei i
altor autoriti i instituii publice, la solicitarea acestora, date i documente referitoare la autoritile i
instituiile publice;
i) rspunde de asigurarea managementului funciei publice cu statut special i al funcionarilor
publici cu statut special i a funciilor publice specifice, n limitele sale de competen;
j) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor
publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i
a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;
k) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii;
l) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor
publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central;
m) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind
Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public
local;
n) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea
proprie;
o) monitorizeaz constituirea comisiilor paritare i a comisiilor de disciplin din cadrul
autoritilor i instituiilor publice i elaboreaz rapoarte periodice privind aplicarea dispoziiilor legale
n domeniu;
p) elaboreaz proceduri pentru desfurarea activitilor de monitorizare i control a salarizrii;
asigur monitorizarea i controlul aplicrii prevederilor legale privind salarizarea unitar a personalului
pltit din fonduri publice pe baza cadrului legal n materie;
q) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice, a salarizrii funcionarilor
publici i a domeniilor conexe i nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei;
r) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P., potrivit
limitelor sale de competen.

Seciunea a 2-a
Atribuiile Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional

Art.21. (1) Directorul Direciei de coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare
profesional coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea personalului din subordine,
precum i coordoneaz activitile centrelor regionale din subordinea Ageniei.
(2) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are misiunea de a
asigura:



13
a) formarea i pregtirea profesional, prin programe de formare specializat i perfecionare, cu
prioritate pentru diverse categorii de funcionari publici, precum i pentru alte categorii de resurse umane
din administraia public;
b) coordonarea general i specific a activitilor centrelor regionale din subordinea Ageniei;
c) evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de formare pentru entitile (autoriti, instituii)
administraiei publice;
d) monitorizarea i evaluarea anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru entitile
(autoriti, instituii) administraiei publice;
(3) Directorul Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional
propune preedintelui Ageniei spre aprobare:
a) oferte, metodologii, regulamente, proceduri i instrumente privind organizarea, desfurarea i
implementarea de programe de formare i perfecionare profesional, n conformitate cu reglementrile i
obiectivele Ageniei;
b) metodologii, regulamente, proceduri i instrumente privind coordonarea activitilor centrelor
regionale;
c) metodologii, proceduri i instrumente privind evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de
formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;
d) metodologii, proceduri i instrumente privind monitorizarea i evaluarea anual a formrii i
perfecionrii profesionale pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice.
(4) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are urmtoarele
atribuii generale principale:
a) desfoar activiti, generale i specifice, necesare organizrii, desfurrii, coordonrii i
evalurii programelor de formare i perfecionare profesional destinate administraiei publice, n
conformitate cu prevederile alin. (5) al prezentului articol;
b) coordoneaz i monitorizeaz activitile centrelor regionale, conform prevederilor alin. (6) al
prezentului articol;
c) evalueaz anual nevoile i cerinele de formare pentru entitile (autoriti, instituii)
administraiei publice, conform prevederilor alin. (7) al prezentului articol;
d) monitorizeaz i evalueaz anual formarea i perfecionarea profesional pentru entitile
(autoriti, instituii) administraiei publice, conform prevederilor alin. (8) al prezentului articol;
e) asigur organizarea i desfurarea activitilor direciei prin comisii/grupuri de lucru,
constituite n funcie de cerine i prioriti, din personalul de specialitate al direciei i, dac este cazul,
completate cu personal specializat din alte structuri funcionale ale ANFP; constituirea i nominalizarea
comisiilor/grupurilor de lucru, obiectivele, atribuiile, responsabilitile, modalitile de lucru, rezultatele
scontate, termenele i condiiile de realizare, vor fi propuse de directorul direciei i aprobate de ctre
preedintele ANFP;
f) asigur, dup caz, n funcie de obiectivele i atribuiile direciei, elaborarea i implementarea
ofertelor, metodologiilor, regulamentelor, procedurilor i instrumentelor pentru:
1) coordonarea general i specific a activitilor centrelor regionale;
2) evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de formare pentru entitile (autoriti, instituii)
administraiei publice;
3) monitorizarea i evaluarea anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru entitile
(autoriti, instituii) administraiei publice;
4) programele de formare i perfecionare profesional pe care le organizeaz.
g) colaboreaz, n cadrul grupurilor/echipelor de lucru interdepartamentale ale ANFP, la
elaborarea de politici, strategii i proiecte de interes comun, pentru domeniul formrii i perfecionrii
profesionale din administraia public;
h) colaboreaz, n cadrul grupurilor/echipelor de lucru interdepartamentale ale ANFP, la
elaborarea de studii, analize, chestionare, sondaje i prognoze pentru domeniul formrii i perfecionrii
profesionale din administraia public;
i) ndeplinete i alte atribuii generale stabilite de preedintele ANFP i/sau de conducerea
executiv a Ageniei.
(5) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional desfoar
activiti, generale i specifice, necesare organizrii, desfurrii, coordonrii i evalurii programelor de



14
formare i perfecionare profesional destinate administraiei publice n conformitate cu urmtoarele
atribuii i responsabiliti specifice:
a) fundamenteaz activitile de formare i perfecionare profesional pe baza politicilor i
strategiilor de formare, a reglementrilor legale n vigoare, a metodologiilor i standardelor moderne de
formare, a obiectivelor strategice/generale i specifice ale ANFP privind formarea i perfecionarea
profesional;
b) elaboreaz i dezvolt, pentru domeniul de interes comun unitar al abordrii formrii, suportul
metodologic (metodologii, proceduri, instrumente i instruciuni de aplicare) de baz, necesar pregtirii,
organizrii, desfurrii, implementrii i evalurii programelor de formare i perfecionare profesional
organizate de direcie i centrele regionale din subordinea ANFP;
c) elaboreaz Oferta general anual, pe care o actualizeaz trimestrial, pentru programele de
formare propuse a fi organizate de ctre ANFP; anexat Ofertei anuale elaboreaz i actualizeaz
calendarele, anuale i trimestriale, pentru organizarea programelor de formare i perfecionare
profesional;
d) elaboreaz Ofertele speciale pentru programe de formare specializat i Oferte specifice pentru
programe de perfecionare organizate, la cererea entitilor publice (autoriti i instituii publice sau de
interes public), n parteneriate, n cadrul proiectelor cu diverse tipuri de finanri, n condiii specifice etc.;
e) supune aprobrii preedintelui ANFP, Oferta general anual i actualizrile acesteia, Ofertele
specifice, pentru programele de formare i perfecionare profesional, propuse a fi organizate de ctre
ANFP;
f) fundamenteaz, elaboreaz, actualizeaz, modific i dezvolt, n funcie de cerinele prioritare,
suportul metodologic (metodologii, proceduri, instrumente i instruciuni de aplicare) de baz necesar
pregtirii, organizrii, desfurrii, implementrii i evalurii programelor de formare i perfecionare
profesional organizate de ANFP;
g) supune aprobrii, prin ordin al preedintelui ANFP, metodologiile, procedurile i instruciunile
de aplicare/utilizare/implementare;
h) asigur implementarea metodologiilor, regulamentelor, procedurilor, precum i utilizarea
eficient a instrumentelor de lucru, pentru programele de formare i perfecionare profesional pe care le
organizeaz n baza Ofertei generale anuale i/sau a Ofertelor speciale i/sau specifice ale ANFP;
i) elaboreaz i actualizeaz calendarele anuale i trimestriale pentru desfurarea programelor de
formare i le nainteaz spre aprobare preedintelui ANFP;
j) elaboreaz/dezvolt/adapteaz, n funcie de cerine i prioriti, structura, obiectivele i
coninutul tematic al programelor de formare i perfecionare profesional i stabilete metodele de
instruire eficiente, n conformitate cu metodologiile i procedurile aprobate, i pe care le organizeaz;
promoveaz, mpreun cu Direcia de comunicare i relaii internaionale, ofertele i materialele/detaliile
necesare pentru programele i evenimentele complementare formrii, organizate de ANFP, prin Direcia
de coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional;
k) analizeaz, evalueaz i stabilete necesarul de resurse pentru fiecare dintre programele pe care
le organizeaz i fundamenteaz proiecte de buget/deviz de cheltuieli pentru fiecare dintre acestea, le
nainteaz Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol i le supune aprobrii
conducerii ANFP; bugetele/devizele de cheltuieli ale programelor de formare specializat vor fi aprobate
n conformitate cu reglementrile legale n vigoare pentru organizarea unor asemenea programe;
l) recruteaz, selecteaz i formeaz formatori i mentori, n condiiile reglementrilor legale,
metodologice, procedurale i administrative n vigoare i propune spre aprobare conducerii ANFP lista de
formatori/mentori selectai pentru fiecare program i modul de program, pe baza metodologiei de recrutare
i selecie aprobate;
m) propune conducerii ANFP condiiile de participare ale funcionarilor publici i celorlalte
categorii de participani la programele de formare specializat pe care le organizeaz; condiiile de
participare sunt aprobate de conducerea ANFP i sunt cuprinse n prevederi ale reglementrilor legale
(hotrre de guvern, ordine ale ministrului administraiei i internelor) privind organizarea i desfurarea
concursului;
n) organizeaz concursurile de admitere la programele de formare specializat pe care le
deruleaz, n condiiile reglementrilor legale, metodologice, procedurale i administrative n vigoare;



15
o) stabilete i propune spre aprobare preedintelui/vicepreedintelui ANFP metodele de evaluare
a fiecrui program, monomodular sau multimodular; implementeaz aceste metode pe fluxul procesului de
formare i evaluare ale fiecrui program pe care l organizeaz, n condiiile de evaluare/examinare,
parial i/sau final, a participanilor la programe, condiii stabilite prin regulamente i metodologii
specifice tipurilor de programe;
p) asigur managementul de formare, coordonarea i/sau monitorizarea, pentru fiecare program/
modul de formare i perfecionare profesional;
q) asigur derularea evalurii intermediare i finale a fiecrui program/modul de program, precum
i elaborarea raportului de evaluare a organizrii i desfurrii fiecrui program sau modul de program, pe
baza metodologiilor i procedurilor aprobate, n vigoare;
r) organizeaz i asigur, atunci cnd este cazul, condiiile de efectuare a stagiilor practice de
formare sau a altor forme de pregtire practic, pentru participanii la programele care impun asemenea
modaliti de formare;
s) fundamenteaz i gestioneaz toate categoriile de resurse (materiale de formare, logistice,
comunicaionale, informaionale, financiare, consumabile, etc.) necesare fiecrui program, precum i
locaiile de desfurare, pe baza metodologiilor i procedurilor aprobate, n vigoare;
t) gestioneaz materialele de formare ale programelor organizate i asigur gestiunea bazei de
date integrat a direciei privind programele, participanii, formatorii/mentorii;
u) fundamenteaz i particip la elaborarea acordurilor/protocoalelor/contractelor de colaborare
instituional i/sau individual pentru organizarea programelor de formare i perfecionare profesional,
precum i a contractelor de prestri servicii formare pentru formatori, prin personal cu abiliti n acest
sens, desemnat i nominalizat, de directorul direciei;
v) asigur organizarea, din punct de vedere logistic, a programelor de formare specializat i
perfecionare profesional pe care le deruleaz, precum i a evenimentelor organizate de ANFP n strns
legtur cu aceste programe; n acest sens, solicit colaborarea altor direcii i structuri ale ANFP, precum
i, avizrile i aprobrile necesare, cnd este cazul, pentru resursele, logistica i mijloacele materiale
necesare desfurrii efective a programelor i evenimentelor complementare;
w) asigur pregtirea setului/mapei de materiale de formare (manuale, suporturi de instruire, studii
de caz, aplicaii practice, slide-uri, agende de lucru, liste de prezen, formulare de nscriere i evaluare
etc.) corespunztoare implementrii fiecrui modul/program;
x) elaboreaz periodic, n funcie de cerine i prioriti: studii de impact i analize comparative;
proceduri i instrumente de analiz a nevoilor de formare; proceduri de monitorizare i evaluare a
impactului formrii; profiluri aplicabile n procesul de recrutare i selecie a formatorilor, mentorilor i a
participanilor la programe; rapoarte/statistici/situaii referitoare la programele i activitile desfurate n
cadrul direciei;
y) desfoar activiti specifice, complementare activitilor de formare, privind secretariatul i
administrarea programelor, nscrierea i atestarea participanilor la programe, actualizarea i gestiunea
bazei de date integrate (programe, participani, formatori) a direciei, pregtirea materialelor logistice i de
formare necesare programelor; gestiunea documentelor de atestare/absolvire (certificate, adeverine) pentru
participanii la programe; comunicarea (telefonic, electronic, scris etc.) i relaiile cu publicul pentru
instituii i participani; gestiunea corespondenei interne i externe direciei etc; aceste activiti specifice
sunt realizate de ctre un grup de lucru permanent, constituit i nominalizat n cadrul direciei; grupul de
lucru este stabilit de ctre directorul direciei;
z) asigur comunicarea, prin coordonatorii de programe din cadrul direciei, cu instituiile publice
i persoanele nscrise/participante la programe, pe toat durata procesului de derulare a ciclului de formare:
analize nevoi formare, ofertare, promovare, pregtire, organizare, desfurare, evaluare, atestare, analize de
impact, feedback;
aa) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la activitile
de formare i perfecionare profesional organizate i desfurate de ctre Agenie prin direcia proprie de
specialitate.
bb) sprijin autoritile administraiei publice pentru derularea unor programe de perfecionare a
pregtirii profesionale a personalului n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici, participnd la
programe de pregtire profesional n vederea aplicrii corecte i unitare a legislaiei privind funcia
public i funcionarii publici;



16
cc) sprijin instituiile care organizeaz programe de perfecionare a pregtirii profesionale a
funcionarilor publici cu personal de predare.
dd) asigur comunicarea i colaborarea instituional cu celelalte instituii care organizeaz
programe de formare continu;
(6) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional coordoneaz i
monitorizeaz activitile centrelor regionale, potrivit urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice
principale:
a) asigur coordonarea i monitorizarea centrelor regionale, potrivit prevederilor legale n vigoare;
b) asigur relaia i comunicarea cu centrele regionale, privind toate aspectele de cunoatere a
activitilor desfurate de centrele regionale, a problemelor i dificultilor acestora, a monitorizrii i
gestionrii rezultatelor curente i periodice;
c) transmite documente de interes i solicitri de informaii din partea Ageniei ctre centrele
regionale;
d) asigur preluarea documentelor i informaiilor transmise de centrele regionale ctre Agenie i
le redirecioneaz, dup caz, n funcie de obiectul acestora compartimentelor de specialitate din cadrul
ANFP;
e) solicit periodic, lunar/trimestrial/semestrial/anual sau ori de cte ori este cazul, informaii
privind activitile de formare i perfecionare desfurate de ctre centrele regionale i elaboreaz sinteze
i situaii statistice de interes pentru Agenie;
f) solicit periodic, lunar/trimestrial/semestrial/anual sau ori de cte ori este cazul, informaii
privind alte activiti desfurate de ctre centrele regionale, elaboreaz sinteze i situaii statistice de
interes pentru Agenie;
g) solicit diverselor structuri funcionale ale Ageniei, avizarea i/sau rezolvarea diverselor tipuri
de solicitri ale centrelor regionale privind atribuii i competene de care centrele nu dispun n vederea
ndeplinirii condiiilor legale de desfurare a activitilor;
h) comunic din partea Ageniei rspunsuri, rezultate, decizii, documente, alte informaii de
interes pentru centrele regionale, la solicitrile specifice ale acestora;
i) monitorizeaz, n ansamblu, toate activitile desfurate de centrele regionale, conformitatea
organizrii i funcionrii acestora ca structuri din subordinea Ageniei;
j) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul
de coordonare a centrelor regionale.
(7) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional evalueaz anual
nevoile i cerinele de formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, n baza
urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice principale:
a) centralizeaz anual, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare, propunerile i
cerinele de formare i perfecionare profesional din entitile (autoriti, instituii) administraiei publice,
ca urmare a transmiterii de ctre acestea a planurilor de perfecionare profesional a funcionarilor publici,
precum i fondurile prevzute n bugetul anual propriu pentru acoperirea cheltuielilor de perfecionare
profesional a funcionarilor publici, organizate la iniiativa ori n interesul autoritii sau instituiei
publice;
b) propune spre aprobare conducerii ANFP, domenii i tematici de formare i perfecionare
profesional, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare;
c) elaboreaz raportul anual privind formarea i perfecionarea profesional a funcionarilor
publici, cu domenii i tipologii tematice prioritare de formare i perfecionare profesional, destinat
diverselor categorii de funcionari publici;
d) actualizeaz periodic (trimestrial/semestrial) sau atunci cnd situaiile prioritare o impun, dac
este cazul, raportul anual privind formarea i perfecionarea profesional a funcionarilor publici;
e) elaboreaz, i actualizeaz atunci cnd este cazul, Ghidul metodologic i tipologic al formrii i
perfecionrii profesionale pentru administraia public;
f) propune i asigur implementarea unor instrumente manageriale i de lucru necesare
ndeplinirii eficiente a atribuiilor i responsabilitilor specifice referitoare la evaluarea anual a cerinelor,
stabilirea domeniilor prioritare i a tematicilor generale orientative, pentru formarea i perfecionarea
profesional din administraia public;



17
g) elaboreaz periodic, rapoarte, sinteze, note, informri, privind evaluarea cerinelor i
planificarea tematic anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru administraia public;
h) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul
de evaluare a cerinelor de formare i perfecionare profesional din administraia public.
(8) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional monitorizeaz i
evalueaz anual formarea i perfecionarea profesional pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei
publice, n baza urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice:
a) centralizeaz anual, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare, rezultatele
formrii i perfecionrii profesionale din entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;
b) analizeaz rezultatele, coreleaz/actualizeaz domeniile i tipologiile tematice prioritare de
formare i perfecionare profesional, destinat diverselor categorii de funcionari publici i resurse umane
din administraia public, n urma centralizrii planurilor anuale de perfecionare profesional a
funcionarilor publici;
c) propune i/sau asigur implementarea unor instrumente manageriale i de lucru necesare
ndeplinirii eficiente a atribuiilor i responsabilitilor specifice referitoare la monitorizarea i evaluarea
rezultatelor formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;
d) elaboreaz periodic, rapoarte, sinteze, note, informri, privind monitorizarea i evaluarea
rezultatelor anuale ale formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;
e) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul
de monitorizare i evaluare a rezultatelor formrii i perfecionrii profesionale din administraia public.

Seciunea a 3-a
Atribuiile Direciei generale juridice

Art. 22. - Directorul general al Direciei generale juridice coordoneaz, organizeaz, controleaz i
rspunde de activitatea Direcei reglementare, dezvoltare i implementare i a Serviciului contencios.

Art. 23.- Directorul Direcei reglementare, dezvoltare i implementare coordoneaz, organizeaz,
controleaz i rspunde de activitatea Serviciului juridic, monitorizare i evaluare i a Serviciului
dezvoltare i reglementare.

Art. 24. Serviciul juridic monitorizare i evaluare are urmtoarele atribuii:
a) monitorizeaz i controleaz modul de aplicare a legislaiei privind funcia public i
funcionarii publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice, precum i respectarea principiilor care stau
la baza exercitrii funciei public, prin petiiile adresate;
b) coordoneaz metodologic aplicarea prevederilor legale din domeniul funciei publice i a
funcionarilor publici; asigur interpretarea unitar a prevederilor legale n domeniul funciei publice i
funcionarilor publici i acord asisten de specialitate pentru aplicarea legislaiei structurilor funcionale
de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice i celorlalte structuri funcionale ale
Ageniei, formulnd rspunsuri la petiii, sesizri, memorii ale persoanelor fizice i juridice care se
adreseaz Ageniei, n domeniul specific;
c) monitorizeaz i evalueaz efectele implementrii legislaiei i a altor msuri din domeniul
funciei publice i al funcionarilor publici;
d) formuleaz propuneri privind aciuni de control atunci cnd constat nclcarea legislaiei i
cnd este necesar o verificare suplimentar a documentelor;
e) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative;
f) ntocmete note privind verificarea suplimentar a situaiilor juridice identificate pe baza
petiiilor, pe care le transmite ctre structurile funcionale ale Ageniei;
g) n cazul n care, de la data anunrii concursului i pn la afiarea rezultatelor finale ale
acestuia, printr-o petiie este semnalat nerespectarea prevederilor legale privind organizarea i
desfurarea concursului, se procedeaz la verificarea celor sesizate cu celeritate, constatrile fiind
transmise sub semntura preedintelui Ageniei, Direciei generale managementul funciei publice, n
vederea dispunerii msurilor legale;
h) monitorizeaz respectarea normelor de conduit i implementarea procedurilor disciplinare;



18
i) formuleaz propuneri de modificare i completare a cadrului normativ n domeniu;
j) transmite, Direciei generale managementul funciei publice datele cuprinse n adresele sau
petiiile care sunt repartizate pentru rezolvare i care conin i date referitoare la evidena funciilor publice
i a funcionarilor publici, n vederea nregistrrii acestora n baza de date;
k) desfoar activitatea de documentare cu privire la sistemele de monitorizare i evaluare a
implementrii legislaiei i a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;
identific i elaboreaz instrumentele i sistemele de monitorizare i evaluare a implementrii legislaiei i
a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;
l) ntocmete rapoarte de monitorizare i pentru evaluarea modului de aplicare a legislaiei n
domeniu sau cu privire la activitatea serviciului;
m) ntocmete rapoarte semestriale privind monitorizarea aplicrii normelor de conduit i
implementarea procedurilor disciplinare la nivelul autoritilor i instituiilor publice;
n) colaboreaz cu structurile Ageniei pentru desfurarea n bune condiii a programelor cu
asisten extern, la solicitarea acestora.
o) asigur participarea cu personal specializat prin comisii/grupuri de lucru, constituite n funcie
de cerine i prioriti;
p) particip, n calitate de reprezentant al Ageniei i n limita mandatului primit, la reuniuni i
grupuri de lucru interministeriale;
q) ntocmete i actualizeaz baze de date specifice activitii serviciului;
r) verific documentaiile transmise de autoriti i instituii publice n vederea acordrii decoraiei
Semnul Onorific Rsplata Muncii n serviciul public;
s) ndeplinete orice alte atribuii n limita competenelor dispuse de superiorii ierarhici sau
conducerea ANFP.

Art. 25. (1) Serviciul dezvoltare i reglementare are urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz forma juridic a proiectelor de acte normative privind funcia public i funcionarii
publici, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a
grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor de acte normative, precum i instruciuni
privind aplicarea unitar a legislaiei n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;
b) formuleaz observaii i propuneri pentru proiectele actelor normative care conin prevederi
referitoare la funcia public i la funcionarii publici, transmise Ageniei;
c) sprijin procesul de armonizare cu prevederile Legii nr.188/1999, (r
2
), cu modificrile i
completrile ulterioare, a statutelor aprobate prin legi speciale i face propuneri pentru armonizarea
acestora cu reglementrile Uniunii Europene i cu alte acte cu caracter internaional pe care Romnia le-a
ratificat;
d) analizeaz i propune avizarea proiectelor de acte normative care conin prevederi referitoare la
funcia public i la funcionarii publici, elaborate de alte ministere i de celelalte autoriti ale
administraiei publice centrale;
e) urmrete ca proiectele de acte normative elaborate de ministere i de alte autoriti publice
centrale i locale, care conin prevederi referitoare la funciile publice i la funcionarii publici, s fie n
concordan cu reglementrile europene existente n acest domeniu;
f) elaboreaz puncte de vedere cu privire la ntrebrile i interpelrile adresate Guvernului de ctre
membrii Parlamentului, atunci cnd acestea privesc funcia public i funcionarii publici;
g) elaboreaz proiecte de ordine cu caracter normativ, inclusiv pe baza propunerilor
compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a grupurilor de lucru constituite n
vederea elaborrii proiectelor i asigur, prin consilierii juridici desemnai n acest sens, acordarea vizei de
legalitate n vederea aprobrii;
h) elaboreaz proiectele ordinelor cu caracter intern privind activitatea Ageniei, cu excepia
ordinelor cu caracter intern pentru care competena de elaborare aparine altor structuri funcionale ale
Ageniei, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a
grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor;
i) la cererea conducerii Ageniei, analizeaz impactul legislativ al proiectelor actelor normative,
impactul proiectelor de strategii i politici publice (economic, social i de mediu) sau al altor msuri din
domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;



19
j) colaboreaz cu structurile similare din ministere i alte autoriti publice, cu organizaiile
asociative ale funcionarilor publici, din ar i strintate, cu organizaiile neguvernamentale care
desfoar activiti n domeniul administraiei publice, cu experi ai organismelor internaionale i ai
programelor de asisten tehnic implementate n cadrul Ageniei, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;
k) analizeaz, la solicitarea conducerii Ageniei, n vederea formulrii unor puncte de vedere,
acorduri, contracte, memorandum-uri sau alte documente n care Agenia este parte sau care vizeaz
activitatea Ageniei;
l) ntocmete, la solicitarea conducerii Ageniei, puncte de vedere sau analize cu privire la
aplicarea legislaiei referitoare la funcia public i funcionarii publici;
m) aduce la cunotina structurilor funcionale din cadrul Ageniei dispoziiile ordinelor emise de
ctre Ministerul Administraiei i Internelor care privesc activitatea acestor structuri funcionale;
n) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului;
o) asigur, la cererea conducerii instituiei i n limita mandatului primit, prin personalul propriu,
reprezentarea Ageniei n cadrul grupurilor de lucru interministeriale constituite n vederea elaborrii
proiectelor de acte normative care cuprind prevederi privind funcia public i funcionarii publici, precum
i a propunerilor de politici publice;
p) elaboreaz proiecte de documente de politici publice i planuri de aciune n domeniul funciei
publice i al funcionarilor publici, monitorizeaz i evalueaz implementarea politicilor publice specifice
domeniului de activitate al Ageniei, conform legislaiei n vigoare;
q) elaboreaz puncte de vedere i avizeaz proiectele documentelor de politici publice iniiate de
ctre alte autoriti i instituii publice, care privesc funcia public i funcionarii publici;
r) identific obiectivele anuale ale Ageniei, pe baza propunerilor formulate de ctre structurile
funcionale, i le supune spre aprobare preedintelui instituiei; monitorizeaz i evalueaz stadiul
implementrii acestora;
s) elaboreaz documentul cuprinznd informaiile din domeniile de activitate ale Ageniei
necesare fundamentrii componentei de management a Planului Strategic Instituional al Ministerului
Administraiei i Internelor;
t) propune spre aprobare conducerii instituiei msuri specifice de implementare a unor
instrumente manageriale interne necesare bunei funcionri a instituiei i instrumente de modernizare a
managementului funciei publice, n special n domeniul standardelor de management/control intern la
entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;
u) elaboreaz raportul anual privind managementul funciei publice i al funcionarilor publici,
precum i raportul de activitate al Ageniei, pe baza rapoartelor structurilor funcionale din cadrul
instituiei;
v) elaboreaz studii, analize, chestionare i prognoze privind funcia public i funcionarii publici,
precum i informri privind tendinele la nivelul Uniunii Europene n domeniul managementului funciei
publice;
w) elaboreaz note i rapoarte periodice, n colaborare cu celelalte structuri funcionale din cadrul
Ageniei, pe tematica solicitat de organismele internaionale, n domeniul funciei publice i al
funcionarilor publici;
x) colaboreaz cu Serviciul juridic, monitorizare i evaluare n vederea formulrii de propuneri
privind stabilirea sistemelor de monitorizare i evaluare a aplicrii prevederilor legale sau a altor msuri
din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici, colaboreaz n procesul de monitorizare a
impactului implementrii politicilor publice i strategiilor n domeniul funciei sau funcionarilor publici;
y) sprijin Serviciul juridic, monitorizare i evaluare, n activitatea de soluionare a petiiilor
adresate Ageniei, n situaiile n care fluxul mare de documente depete capacitatea de lucru a
personalului acestui serviciu;
z) colaboreaz cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol n vederea
centralizrii informaiilor necesare elaborrii documentaiei privind Componenta bugetar a Planului
Strategic Instituional al Ministerului Administraiei i Internelor - contribuia Ageniei;
aa) Colaboreaz cu Direcia programe cu finanare extern n vederea identificrii, accesrii i
implementrii de proiecte i programe cu finanare extern;
bb) Colaboreaz cu toate compartimentele funcionale ale Ageniei n ndeplinirea sarcinilor
specifice.



20
(2) Proiectele de acte normative i/sau de documente de politici publice elaborate de ctre Serviciul
dezvoltare i reglementare sunt transmise spre analiz tuturor structurilor funcionale din cadrul Ageniei.
(3) Structurile funcionale care au observaii i propuneri fa de proiectele de acte normative i/sau
de documente de politici publice elaborate i transmise de ctre Serviciul dezvoltare i reglementare, au
obligaia s le formuleze n termenul solicitat de ctre acesta. Netransmiterea eventualelor observaii i
propuneri n termenul prevzut anterior echivaleaz cu aprobarea proiectului n forma elaborat de ctre
Serviciul dezvoltare i reglementare.


Art. 26. (1) Serviciul contencios are urmtoarele atribuii:
a) asigur aprarea drepturilor i intereselor legitime ale Ageniei n faa instanelor judectoreti
de toate gradele, a organelor de urmrire penal, precum i n faa tuturor autoritilor i organelor
administrative cu atribuii jurisdicionale, n baza delegaiei de mputernicire;
b) formuleaz aprrile, cile de atac ordinare i extraordinare, precum i orice acte de procedur
n litigiile n care Agenia este parte;
c) atac, n condiiile legii, n faa instanei de contencios administrativ actele autoritilor i
instituiilor publice care ncalc legislaia n domeniul funciei publice i funcionarilor publici, precum i
refuzul acestora de a aplica legea;
d) formuleaz aciuni de recuperare a creanelor Ageniei;
e) elaboreaz manualul de proceduri operaionale privind activitatea de contencios i particip n
grupurile de lucru constituite n vederea elaborrii manualelor de proceduri interne ale Ageniei;
f) analizeaz i formuleaz observaii i propuneri cu privire la proiectele contractelor care i-au
fost naintate spre consultare i n care Agenia este parte;
g) formuleaz, pe baza rezultatelor activitii serviciului, propuneri pentru mbuntirea cadrului
normativ n domeniu;
h) particip la activitatea unor comisii sau grupuri de lucru de specialitate stabilite de conducerea
Ageniei;
i) ndeplinete i alte atribuii juridice stabilite, potrivit legislaiei n vigoare, de preedintele
Ageniei;
j) ntocmete raportul anual cu privire la activitatea serviciului.
(2) n vederea ntocmirii actelor de procedur, Serviciul contencios colaboreaz cu celelalte
structuri funcionale ale Ageniei.

Seciunea a 4-a
Atribuiile Direciei programe cu finanare extern

Art. 27. (1) Direcia Programe cu Finanare Extern se organizeaz sub autoritatea direct a
Preedintelui ANFP cu scopul de a mbunti gradul de absorbie i capacitatea de a gestiona fondurile
externe nerambursabile n vederea modernizrii managementului funciei publice i a funcionrilor
publici.
(2) Direcia Programe cu Finanare Extern are rolul de a gestiona programele/proiectele cu
finanare externa, de a identifica noi surse de finanare i a coopera cu instituiile sau autoritile din ar
sau strintate n limitele de competen stabilite de conducerea Ageniei.
(3) Direcia Programe cu Finanare Extern este o structur funcional care are ca misiune
dezvoltarea i implementarea de proiecte cu finanare extern n domeniul de competen al Ageniei.
(4) Direcia Programe cu Finanare Extern are n structur Serviciul Monitorizare Proiecte.
(5) Directorul Direciei Programe cu Finanare Extern coordoneaz, organizeaz, controleaz i
rspunde de activitatea personalului din subordine.

Art.28. - (1) Direcia Programe cu Finanare Extern are urmtoarele atribuii principale:
a) identific i elaboreaz propuneri de finanare din fonduri comunitare i alte surse de finanare
naional i/sau internaional pe baza prioritilor din Programul de Guvernare i alte documente
strategice i programatice din domeniul de activitate al Ageniei;



21
b) identific i formuleaz idei de proiect n colaborare cu Direcia coordonare centre regionale,
evaluare i perfecionare profesional n vederea mbuntirii calitii serviciilor de formare oferite
personalului din administraia public, n vederea asigurrii eligibilitii proiectelor propuse, inclusiv
completarea sau modificarea fiei de proiect, redimensionarea bugetului solicitat;
c) elaboreaz i monitorizeaz strategia de dezvoltare a Direciei;
d) propune echipele de proiect pentru implementarea i monitorizarea proiectelor derulate de
Agenie;
e) particip la reuniunile naionale i internaionale cu relevan pentru proiectele aflate n
derulare;
f) solicit informaii privind proiectele cu finanare extern derulate de centrele regionale n
calitate de beneficiari sau parteneri;
g) colaboreaz cu structurile similare din ministere i alte autoriti publice, cu organizaiile
asociative ale funcionarilor publici, din ar i strintate, cu organizaiile neguvernamentale care
desfoar activiti n domeniul administraiei publice, cu experi ai organismelor internaionale i ai
programelor de asisten tehnic implementate n cadrul Ageniei, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;
h) colaboreaz cu structurile funcionale n vederea elaborrii de studii, analize, planuri, fie de
proiect;
i) colaboreaz i dezvolt parteneriate cu autoriti ale administraiei publice, instituii publice,
organizaii neguvernamentale, mediul academic, mediul de afaceri, societatea civil, din Romnia i din
strintate n vederea derulrii de proiecte cu finanare extern;
j) propune ncheierea unor acorduri de colaborare naional n domeniul funciei publice i al
funcionrilor publici, formrii profesionale a personalului din administraia public, precum i al
managementului resurselor umane, cu consultarea compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei, n
vederea dezvoltrii de proiecte n parteneriat, n condiiile prezentului Regulament;
k) propune sau asigur implementarea unor instrumente manageriale interne necesare bunei
funcionri a Direciei, precum i instrumente de modernizare a managementului funciei publice n
colaborare cu Direcia General Managementul Funciei Publice, n domeniul sau de competen;
l) ntocmete raportul anual de activitate al direciei.
(2) La propunerea Direciei Programe cu Finanare Extern, prin ordin al preedintelui Ageniei,
pot fi aprobate constituirea i funcionarea grupurilor de lucru n domeniile sale de competen.
(3) La propunerea Direciei Programe cu Finanare Extern, prin ordin al preedintelui Ageniei,
se aprob nfiinarea, atribuiile i componena Unitii de Implementare a Proiectelor conform art. 14 alin.
(5) din Hotrrea Guvernului nr. 1000/2006, republicat, cu modificrile i completrile.

Art.29. - (1) Serviciul Monitorizare Proiecte se organizeaz n subordinea directorului Direciei
Programe cu Finanare Extern i are rolul de coordonare a activitilor prin care se realizeaz
monitorizarea proiectelor i asigurarea managementului tehnic al proiectelor i contractelor aferente.
(2) Serviciul Monitorizare Proiecte are urmtoarele atribuii principale:
a) elaboreaz cererile de finanare i monitorizeaz condiiile derulrii proiectelor n conformitate
cu strategiile i direciile de aciune stabilite de conducerea Ageniei;
b) particip la realizarea managementului proiectelor cu asisten extern privind funcia publica i
funcionrii publici, precum i formarea profesionala a personalului din administraia public prin
realizarea urmtoarelor: programare, identificare, formulare, evaluare ex-ante i depunerea de cereri de
finanare extern n vederea accesrii de finanare extern;
c) colaboreaz cu Compartimentul achiziii publice n vederea obinerii tuturor informaiilor
referitoare la monitorizarea i implementarea proiectelor cu asisten extern, n vederea derulrii i
elaborrii n cadrul acestui compartiment de specialitate a documentaiilor de atribuire, respectiv caietele
de sarcini;
d) coordoneaz i monitorizeaz implementarea proiectelor, n acest scop pstreaz evidena
privind obiectivele, desfurarea i rezultatele programelor derulate;
e) monitorizeaz proiectele cu finanare extern derulate de centrele regionale n calitate de
beneficiari sau parteneri;
f) coordoneaz, evalueaz i monitorizeaz desfurarea contractelor de furnizare sau prestri
servicii din cadrul proiectelor cu finanare extern;



22
g) colaboreaz cu Serviciul financiar-contabilitate pentru asigurarea condiiilor legale pentru plata
facturilor rezultate din implementarea proiectelor;
h) ntocmete documente de raportare periodic privind stadiul implementrii proiectelor, rapoarte
de monitorizare i evaluare a proiectelor n conformitate cu prevederile legale i a contractelor de
finanare;
i) asigur evidenta i pstrarea documentaiei proiectelor cu finanare extern pentru proiectele
sau programele finalizate pn la predarea ctre arhiva Ageniei, n condiiile legii;
j) particip, n calitate de reprezentant al Ageniei i n limita mandatului primit, la grupuri de
lucru interministeriale constituite n vederea implementrii proiectelor la care Agenia este partener;
k) propune sau asigur implementarea unor instrumente manageriale interne necesare bunei
funcionri a Serviciului i a Direciei;
l) formuleaz propuneri privind bunele practici identificate urmare a implementrii proiectelor cu
finanare extern;
m) colaboreaz cu Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional
sub aspectul monitorizrii programelor cu finanare externa nerambursabila derulate de centrele regionale;
n) asigura schimbul de informaii privind aspectele tehnice ale implementrii proiectelor cu
direciile implicate;
o) asigura legtura cu celelalte pri implicate in monitorizarea proiectelor;
p) planific i rspunde de organizarea n condiii optime a activitilor aprobate prin proiect;
q) ine evidena repartizrii i utilizrii bunurilor achiziionate din bugetele proiectelor, conform
destinaiei i scopului prevzute n proiect;
r) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului.

Seciunea a 5-a
Atribuiile Direciei comunicare i relaii internaionale

Art. 30. (1) Directorul Direciei comunicare i relaii internaionale coordoneaz, organizeaz,
controleaz i rspunde de activitatea Serviciului inovaie, relaii internaionale i proiecte i a Biroului
comunicare, informare i relaii cu publicul.
(2) Directorul Direciei comunicare i relaii internaionale coordoneaz i monitorizeaz
activitatea centrelor regionale n ceea ce privete comunicarea cu mass-media.

Art. 31. - Serviciul inovaie, relaii internaionale i proiecte are urmtoarele atribuii:
a) identific i promoveaz idei de proiecte care vizeaz mbuntirea imaginii instituionale,
comunicarea i relaiile internaionale;
b) colaboreaz i dezvolt parteneriate cu societatea civil, n domeniile de competen ale ANFP,
n vederea derulrii de proiecte;
c) realizeaz managementul proiectelor cu asisten extern derulate de Agenie n calitate de
partener alturi de societatea civil i al proiectelor care vizeaz mbuntirea imaginii instituionale i
comunicarea;
d) colaboreaz cu structurile funcionale n vederea elaborrii de studii, analize, planuri, precum i
pentru desfurarea n bune condiii a proiectelor cu asisten extern pe care le implementeaz;
e) ntocmete periodic rapoarte privind modul de derulare a proiectelor cu asisten extern pe
care le implementeaz;
f) asigur coordonarea grupurilor de lucru constituite pentru elaborarea sau implementarea
proiectelor;
g) elaboreaz metodologii privind constituirea i funcionarea grupurilor de lucru pentru derularea
proiectelor gestionate;
h) asigur evidena i pstrarea documentaiei proiectelor, pn n momentul predrii ctre arhiva
ANFP, n condiiile legii;
i) colaboreaz cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol n ceea ce
privete derularea procedurilor de achiziii publice, a contractelor de furnizare sau prestare de servicii
realizate n cadrul implementrii proiectelor;



23
j) elaboreaz i supune spre aprobare preedintelui ANFP planul de relaii internaionale
actualizat bianual; asigur transmiterea planului de relaii internaionale spre aprobare ctre Ministerul
Administraiei i Internelor;
k) elaboreaz documente de poziie necesare conducerii Ageniei cu prilejul diferitelor evenimente
internaionale;
l) pstreaz evidena i ntocmete periodic rapoarte privind participrile reprezentanilor ANFP la
seminarii, conferine i grupuri de lucru internaionale, pe baza rapoartelor de participare comunicate de
ctre personalul Ageniei, conform procedurii aprobate, iar personalul Ageniei are obligaia de a comunica
Direciei de comunicare i relaii internaionale rapoartele privind participarea la seminarii, conferine i
grupuri de lucru internaionale n termen de 5 zile de la aprobarea acestora de ctre preedintele Ageniei;
m) propune i realizeaz ncheierea unor acorduri de colaborare internaional n domeniul funciei
publice, al funcionarilor publici, al managementului resurselor umane i al formrii i perfecionrii
profesionale a funcionarilor publici, prin consultarea compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei,
potrivit competenelor;
n) colaboreaz cu organisme i cu organizaii internaionale din domeniul de activitate al Ageniei
i asigur meninerea legturii cu instituiile similare acesteia din strintate;
o) colaboreaz cu structuri similare din cadrul autoritilor i instituiilor publice, cu mediul
academic, societatea civil, din Romnia i din strintate, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;
p) asigur, n colaborare cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol,
organizarea deplasrilor n strintate ale personalului Ageniei, ia msuri pentru buna desfurare a
acestora i a vizitelor delegaiilor din/n ar i strintate n cadrul Ageniei; asigurnd nregistrarea
participrii la evenimente, pregtind materiale i asigurnd meninerea contactelor cu partenerii
internaionali;
q) elaboreaz cadrul metodologic instituional privind participarea i reprezentarea Ageniei n
cadrul reuniunilor i evenimentelor organizaiilor internaionale;
r) asigur coordonarea activitii reprezentanilor Ageniei n cadrul grupurilor de lucru constituite
la nivelul EUPAN;
s) faciliteaz corespondena cu partenerii externi ai Ageniei i asigur suport pentru traducerea
materialelor i rapoartelor ntocmite de ctre sau pentru partenerii internaionali;
t) asigur aplicarea Hotrrii Guvernului nr. 115/2008 privind instituirea sistemului naional de
coordonare a afacerilor europene n vederea participrii Romniei la procesul decizional al instituiilor
Uniunii Europene, potrivit competenelor care revin Ageniei, n colaborare cu celelalte structuri
funcionale pentru fundamentarea proiectului de poziie;
u) ntocmete i actualizeaz baza de date privind instituiile din strintate similare Ageniei ca
domeniu de activitate;
v) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului.

Art. 32. (1) Compartimentul Comunicare, Informare i Relaii Publice are urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz strategia general de imagine a Ageniei pe baza analizelor de imagine i a sintezelor
de pres;
b) ntreprinde demersuri n vederea promovrii imaginii publice a Ageniei;
c) asigur organizarea i buna desfurare a evenimentelor publice care implic participarea
Ageniei, a seminariilor tematice, n colaborare cu alte compartimente de specialitate ale ANFP;
d) colaboreaz cu Serviciul IT, pentru actualizarea paginii de internet a ANFP, cu excepia
seciunii concursuri/corpul de rezerv care este gestionat direct de Direcia general managementul
funciei publice;
e) asigur gestionarea panoului informativ electronic n colaborare cu Serviciul IT i a punctului
de informare din holul de acces al instituiei;
f) asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, inclusiv pe subdomenii, a materialelor
elaborate si transmise de ctre structurile funcionale ale Ageniei, doar pe baza solicitrilor structurilor
funcionale ale Ageniei; rapiditatea de ncrcare si actualizarea datelor nefiind de competena sa, precum
i operaionalitatea i eficiena reelei de internet;
g) asigur, n colaborare cu Serviciul IT, gestionarea subdomeniului Reeaua specialitilor de
resurse umane din pagina de internet a Ageniei;



24
h) colaboreaz cu persoanele de contact desemnate de ctre conductorii structurilor funcionale
ale Ageniei n scopul obinerii de informaii specifice necesare pentru seciunile paginii de internet sau
pentru publicarea n materiale de specialitate;
i) realizeaz, actualizeaz si gestioneaz reeaua comunicatorilor din administraia public;
j) ntocmeste si actualizeaz periodic bazele de date referitoare la datele de contact ale instituiilor
i autoritilor publice, inclusiv ale instituiilor mass-media, precum i baza de date privind sindicatele,
organizaiile profesionale i organizaiile neguvernamentale din domeniul de interes al Ageniei
k) realizeaz zilnic revista presei, lunar sinteza apariiilor ANFP n presa scris, rapoarte de
evaluare a imaginii Ageniei n presa scris si anual, analiza de imagine a Ageniei;
l) transmite raportri, circulare i diferite informaii referitoare la activitatea Ageniei, ctre
instituiile din administraia public central i organizaii internaionale;
m) redacteaz declaraiile, punctele de vedere, drepturile la replic, comunicatele i informrile de
pres ale Ageniei, pe care le supune spre aprobare conducerii Ageniei;
n) redacteaz discursurile si lurile de cuvnt/de poziie susinute de conducerea Ageniei n
diverse manifestri publice, la solicitarea acesteia;
o) propune tematici si iniiaz conferine de pres ale Ageniei sau briefing - uri, stabilind cu
aprobarea conducerii ANFP, sumarul mapei i punctajul evenimentelor;
p) colaboreaz cu purttorii de cuvnt i structurile funcionale de comunicare din autoritile i
instituiile publice n vederea gestionrii aciunilor de imagine, cnd situaia o impune;
q) conlucreaz cu organisme din structura guvernamental i alte instituii cu atribuii n domeniul
comunicrii i al relaiilor publice n scopul obinerii de informaii utile promovrii imaginii Ageniei pe
plan intern i internaional;
r) asigur dialogul cu organizaiile i structurile asociative ale funcionarilor publici, precum i cu
organizaiile neguvernamentale n domeniul de activitate al Ageniei, la solicitarea conducerii/ a altor
structuri funcionale din cadrul ANFP;
s) propune preedintelui Ageniei organizarea dezbaterilor publice cu partenerii naionali i
colaboreaz cu structurile funcionale de specialitate ale Ageniei la stabilirea agendei de lucru a
dezbaterilor publice; editeaz buletine informative i alte publicaii de specialitate ale Ageniei;
) editeaz buletine informative i alte publicaii de specialitate ale Ageniei, actualizeaz
manualul de vizibilitate al Ageniei
t) iniiaz si dezvolt parteneriate cu autoritai ale administraiei publice, instituii publice, mediul
academic, mediul de afaceri, societatea civil, mass-media, din Romnia i din strintate, n domeniile de
competen ale ANFP, n scopul sporirii vizibilitii activitii Ageniei, al mbuntirii imaginii
instituionale i al consolidrii rolului ANFP n administraia public;
) colaboreaz cu toate departamentele ANFP n vederea organizrii evenimentelor naionale i
internaionale n care Agenia este implicat;
u) gestioneaz procedura de acordare a decoraiei Semnul Onorific Rsplata Muncii n serviciul
public, conform legislaiei n vigoare;
v) primete, nregistreaz n sistemul de gestiune electronic a documentelor i transmite
Cabinetului preedintelui, n vederea repartizrii, documentele transmise Ageniei de ctre autoritile i
instituiile publice i alte categorii de persoane fizice sau juridice;
w) ntocmete periodic rapoarte privind fluxul documentelor n cadrul sistemului de gestiune
electronic a documentelor si funcionalitatea aplicaiilor incluse n sistemul de managementul
documentelor;
x) acord asisten tehnic utilizatorilor sistemului de management al documentelor, colabornd
n acest sens cu furnizorul sistemului informatic de management al documentelor;
y) asigur funcionalitatea circulaiei documentelor prin aplicaia de gestiune electronic a
documentelor, colabornd n acest sens cu furnizorul sistemului informatic de management al
documentelor;
z) informeaz publicul care se adreseaz Ageniei cu privire la domeniile de competen i
activitile sale specifice;
aa) asigur expedierea corespondenei Direciei comunicare si relaii internaionale;



25
bb) asigur accesul la informaiile de interes public, conform Legii 544/2001 privind liberul acces
la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, cu respectarea prevederilor
procedurii interne;
cc) ntocmete Raportul privind aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile
de interes public, cu modificrile si completrile ulterioare;
dd) nainteaz petiiile nregistrate ctre structurile funcionale de specialitate ale Ageniei, n
funcie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a rspunsului;
ee) urmrete soluionarea i redactarea n termen a rspunsului la petiii i expediaz rspunsurile
ctre petiionari;
ff) ntocmeste raportul anual de activitate al Biroului.

(2) Activitatea de primire, eviden, soluionare i comunicare a petiiilor n cadrul Ageniei se
organizeaz prin ordin al preedintelui Ageniei.


Seciunea a 6-a
Atribuiile Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol

Art. 33 - (1) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol - este n
subordinea secretarului general al Ageniei i asigur gestionarea, administrarea i utilizarea resurselor
financiare, materiale i umane din cadrul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.
(2) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol fundamenteaz i
elaboreaz proiectul bugetului, asigur evidena angajamentelor bugetare i legale, efectueaz plile n
conformitate cu prevederile bugetare aprobate, rspunde de achiziiile publice efectuate, asigur
aprovizionarea cu bunuri i coordoneaz parcul auto.
(3) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol reprezint Agenia n
relaiile cu instituiile centrale i locale, ministere i alte organisme n probleme de specialitate, n vederea
ndeplinirii atribuiilor sale specifice, prin compartimentele sau serviciile subordonate.
(4) Directorul Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol coordoneaz,
organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea personalului din subordine, Serviciului financiar-
contabilitate, Compartimentului resurse umane, precum i a Serviciului achiziii publice, patrimoniu i
administrativ.
(5) Prin semntura directorului direciei se certific legalitatea, oportunitatea i fezabilitatea
economico-financiar a documentelor elaborate sau avizate n cadrul Direciei economic, resurse umane,
achiziii, administrativ i protocol.

Art. 34 (1) Serviciul financiar-contabilitate are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete proiectul de buget al instituiei;
b) ntocmete balana lunar;
c) ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, care se compun din bilanul, contul de
rezultat patrimonial, situaia fluxurilor de trezorerie, situaia modificrilor n structura
activelor/capitalurilor, anexe la situaiile financiare (politici contabile i note explicative i contul de
execuie bugetar);
d) ntocmete bilanul, contul de execuie bugetar i anexele acestuia;
e) elaboreaz propunerile de virri de credite;
f) gestioneaz fondurile din bugetul instituiei, inclusiv fondurile provenite din alocrile aferente
co-finanrilor alocate n vederea implementrii proiectelor cu asisten extern, potrivit legii;
g) asigur respectarea dispoziiilor legale n domeniul financiar-contabil i al controlului financiar
preventiv;
h) elaboreaz i actualizeaz, din punct de vedere financiar, cu consultarea Direciei reglementare,
dezvoltare i implementare, contribuia Ageniei la componenta bugetar a Planului Strategic Instituional
al Ministerului Administraiei i Internelor, conform Metodologiei privind sistemul de planificare
strategic pe termen mediu al instituiilor administraiei publice de la nivel central;
i) ine evidena patrimoniului public i privat al Ageniei;



26
j) ine evidena cheltuielilor efectuate: materiale, investiii, sponsorizri, fonduri speciale;
k) rspunde de modul de stabilire i reinere a datoriilor ctre stat aferente salariilor i ntocmete
documentele necesare plii acestora;
l) asigur existena, integritatea i pstrarea bunurilor, valorilor de orice fel aflate n patrimoniul
Ageniei;
m) organizeaz i controleaz inventarierea anual i ocazional a mijloacelor materiale i bneti
i face propuneri pentru mbuntirea activitii;
n) ndeplinete la solicitarea conducerii alte atribuii i soluioneaz alte lucrri care se ncadreaz
n specificul compartimentului i n limita de competen.
(2) Compartimentul resurse umane are urmtoarele atribuii:
a) rspunde de gestionarea i evidena resurselor umane i de salarizarea personalului Ageniei;
b) ntocmete proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numrul maxim de posturi n
structura de personal propus i fondul aferent salariilor de baz;
c) ntocmete i verific statele de funcii, n conformitate cu structura organizatoric aprobat, n
limita prevederilor bugetare, actualizeaz statele de funcii n conformitate cu dispoziiile legale;
d) stabilete salariile de baz;
e) verific i rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanelor profesionale
individuale ale salariailor, conform actelor normative n vigoare;
f) gestioneaz dosarele profesionale i personale ale salariailor i fiele de post pentru salariaii
Ageniei, n conformitate cu normele legale n vigoare;
g) asigur implementarea prevederilor legale privind declaraiile de interese i declaraiilor de
avere pentru persoanele cu funcii de conducere/control i funcionarii publici;
h) ntocmete contracte de munc i acte adiionale la contractele de munc, proiectele de ordin
privind ncadrarea, promovarea, avansarea, sancionarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea
raporturilor de munc sau de serviciu ale salariailor;
i) rspunde de ntocmirea, completarea i pstrarea carnetelor de munc pentru personalul
Ageniei;
j) elaboreaz planul de formare profesional a personalului n conformitate cu nevoile de formare
profesional a salariailor pe baza propunerilor departamentelor/compartimentelor din instituie;
k) urmrete derularea contractelor de formare profesional;
l) elibereaz adeverine privind plata contribuiei de asigurri sociale pentru ntocmirea dosarului
de pensie, a contribuiei la bugetul asigurrilor pentru omaj i a contribuiei la bugetul asigurrilor sociale
de sntate;
m) asigur instruirea, testarea i perfecionarea profesional periodic a persoanelor cu atribuii n
domeniul securitii i sntii n munc;
n) elaboreaz, mpreun cu responsabili pe probleme de securitatea i sntatea n munc,
normativele de acordare a echipamentelor de protecie, de lucru i a materialelor igienico-sanitare;
o) elibereaz, la cererea personalului, adeverinele care atest calitatea de funcionar public/de
angajat cu contract individual de munc;
p) urmrete ntocmirea fiei postului pentru fiecare salariat, asigur nmnarea acesteia titularului
i o arhiveaz n dosarul personal;
q) asigur emiterea proiectelor de ordin specifice activitii direciei i comunicarea acestora celor
n drept;
r) ntocmete notele de lichidare pentru salariaii care i nceteaz activitatea;
s) ine la zi i opereaz n statele de personal, vechimea n munc a salariailor;
t) asigur organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante i de promovare a
personalului, conform legislaiei n vigoare;
u) ntocmete anunurile pentru organizarea concursurilor n vederea ocuprii posturilor vacante i
asigur publicarea acestora;
v) particip la aciunile dispuse de conducere (concursuri, instructaje, etc.);
w) ntocmete lucrrile de eviden a personalului (contracte individuale de munc, acte adiionale,
carnetele de munc, concedii i pontaje);
x) ntocmete banca de date a personalului;



27
y) ntocmete planificarea concediilor de odihn, calculeaz drepturile aferente i ine evidena
efecturii acestora;
z) ndeplinete i alte atribuii ce se repartizeaz n domeniul de competen i orice sarcini de
serviciu nou aprute i cele primite de la conducerea instituiei.
(3) Serviciul achiziii publice, patrimoniu i administrativ are urmtoarele atribuii:
a) raspunde de achizitiile de bunuri, servicii si lucrari prevazute n programul anual al achizitiilor
publice din cadrul Agentiei;
b) ntocmeste proiectul programului anual al achizitiilor publice, n baza solicitarilor
fundamentate ale compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget.;
c) efectueaza studiul de piata cu privire la furnizorii si prestatorii de bunuri, servicii si lucrari ce
fac obiectul programului de achizitii,
d) aplic i finalizeaz procedurile de atribuire, inclusiv ntocmirea contractelor de achiziii
publice. Urmareste derularea contractelor de bunuri/servicii i lucrri, urmarind executarea lor, sesizeaza
partenerii contractuali asupra nerespectarii termenelor sau altor obligatii contractuale si propune masuri
pentru recuperarea eventualelor prejudicii conform clauzelor contractuale.
e) constituie, arhiveaza si gestioneaza dosarele de achiziii publice;
f) ntocmeste documentatia de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de
compartimentele utilizatoare, n concordanta cu prevederile legislatiei n materie;
g) ntocmeste formalitatile de publicitate pentru procedurile de achizitii publice. Stabileste
modalitatea de organizare a procedurilor de achizitii publice, in functie de valoarea surselor financiare
proprii bugetelor fiecarei structuri;
h) pregateste si elaboreaza documentatia specifica procedurii de achizitie publica pe baza
solicitarilor structurilor beneficiare, mpreuna cu compartimentele de specialitate din cadrul Agentiei;
i) ofera relatii, clarificari, completari referitoare la documentatia de atribuire, la solicitarea
ofertantilor; n limitele stabilite de specificul legislatiei n vigoare,
j) asigura respectarea procedurilor stabilite prin lege pentru achizitiile publice realizate n cadrul
implementarii proiectelor cu asistenta externa si elaboreaza documentatia de atribuire ori, n cazul
organizarii unui concurs de solutii, documentatia aferenta procedurilor de achizitie;
k) se ocupa de efectuarea achizitiilor directe, conform legislatiei n vigoare, si n urma notelor de
oportunitate/referatelor primite;
l) administreaza bunurile proprietate publica si privata aflate n patrimoniul Agentiei, potrivit
prevederilor legale;
m) pastreaza n cele mai bune conditii rezerva de materiale din magazia proprie, precum si toate
bunurile depuse spre pastrare n aceasta magazie, prin gestionarul desemnat, persoana care raspunde
material, administrativ si penal de integritatea gestiunii ;
n) asigur si rspunde de gestionarea, ntreinerea i administrarea sediului si a punctului de lucru,
Complexul "Maramures",precum si de instalaiile, reelele, echipamentele, aflate n proprietatea,
administrarea sau folosina proprie;
o) colaboreaz cu toate substructurile pentru asigurarea condiiilor materiale, tehnice i
administrative necesare acestora pentru buna desfurare a activitii;
p) asigur ntreinerea i administrarea parcului auto;
q) asigura activitatea de protocol n cadrul Agentiei. ntocmeste bugetul de cheltuieli pentru
actiunile de protocol, n baza notelor transmise de compartimentele responsabile, si le supune spre
aprobare ordonatorului de credite;
r) asigura, n colaborare cu compartimentul responsabil, Directia Comunicare si Relatii
Internationale, organizarea deplasarilor n strainatate ale personalului Agentiei, n speta, rezervarea
biletelor de transport terestru si aerian si, la cerere, rezervarea serviciilor de cazare;
s) organizeaza activitatea de arhiva si ntocmeste Nomenclatorul arhivistic al Agentiei;
t) asigura aplicarea regulamentului privind folosirea sigiliilor, stampilelor si parafelor la nivelul
Agentiei;
u) asigura respectarea dispozitiilor legale cu privire la protectia si stingerea incendiilor;
v) colaboreaz cu celelalte substructuri n vederea realizrii obiectivelor propuse i pentru
ndeplinirea atribuiilor specifice;



28
w) ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin lege, precum i pe cele conferite expres de
conducerea Ageniei.
Seciunea a 7-a
Atribuiile altor structuri funcionale din cadrul Ageniei

Art. 35. n subordinea direct a preedintelui Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici
funcioneaz Cabinetul preedintelui, Corpul de control, Compartimentul de audit public intern i Direcia
programe cu finanare extern.
Art. 36. - (1) Cabinetul preedintelui se organizeaz i funcioneaz potrivit prevederilor O.G. nr.
32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului n administraia public central, aprobat prin Legea
nr.760/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i are urmtoarele atribuii:
a) asigur suportul necesar, planificarea, organizarea i derularea n bune condiii a activitii
preedintelui Ageniei;
b) asigur aplicarea dispoziiilor regulamentului referitoare la delegarea de atribuii i sarcini de
ctre preedintele Ageniei;
c) asigur, la cerere i n limitele proprii de competen, reprezentarea preedintelui Ageniei n
cadrul structurilor funcionale i activitilor interdepartamentale i n relaia cu personalul Ageniei;
d) asigur reprezentarea preedintelui Ageniei n relaia cu terii, potrivit mandatului acordat;
e) organizeaz registrul de ordine ale preedintelui Ageniei i asigur evidena acestora;
f) organizeaz programul de audiene al preedintelui Ageniei i ine evidena audienelor;
g) urmrete soluionarea rezoluiilor preedintelui n vederea ndeplinirii obiectivelor
programelor/proiectelor privind managementul funciei publice i al funcionarilor publici, precum i
profesionalizarea personalului din administraia public;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare sau sarcini stabilite de ctre
preedintele Ageniei, sub rezerva respectrii limitelor de competen proprii.
(2) Atribuiile personalului din cadrul cabinetului preedintelui se stabilesc prin fia postului,
ntocmit de directorul de cabinet i aprobat de ctre preedintele Ageniei. Pentru directorul de cabinet,
fia postului se semneaz de ctre preedintele Ageniei.

Art. 37. - Atribuiile Corpului de control, organizat la nivel de birou, sunt urmtoarele:
a) ntocmete i, dup caz modific sau completeaz, cu avizul Direciei generale juridice,
metodologia de control, care este aprobat prin ordin de ctre preedintele Ageniei;
b) elaboreaz planul unic de control anual, n baza cruia se desfoar controlul de fond i l
propune spre aprobare preedintelui Ageniei;
c) planul unic de control anual, aprobat de preedintele Ageniei, este transmis Corpului de control
al ministrului administraiei i internelor pn la data de 30 noiembrie a fiecrui an;
d) efectueaz aciuni de control de fond n conformitate cu planul unic de control anual aprobat de
preedintele Ageniei;
e) efectueaz aciuni de control tematice la sesizarea persoanelor interesate, potrivit legii;
f) elaboreaz propunerile privind tematica de control specific fiecrei aciuni de control;
g) elaboreaz i fundamenteaz legal rapoartele de control; asigur transmiterea acestora
autoritilor i instituiilor publice n cadrul crora s-a efectuat controlul i sesizeaz, dup caz, alte
autoriti competente n baza constatrilor fcute sau, dup caz, Serviciului contencios;
h) monitorizeaz respectarea msurilor, aciunilor corective, recomandrilor i ndrumrilor de
specialitate cuprinse n rapoartele de control, inclusiv a celor elaborate de ctre alte structuri din cadrul
ANFP;
i) acord asisten de specialitate compartimentelor de resurse umane din cadrul autoritilor i
instituiilor publice cu ocazia desfurrii aciunilor de control;
j) sesizeaz conducerea Ageniei cu privire la cazurile de aplicare defectuoas a prevederilor
legale n domeniul funciei i funcionarilor publici i face propuneri pentru efectuarea aciunilor de
control;
k) n baza rezultatelor activitii de control, formuleaz propuneri cu privire la completarea i/sau
modificarea cadrului normativ pe care le nainteaz Direciei generale juridice;



29
l) ntocmete raportul anual al activitii de inspecie i control, raport care este transmis i
Corpului de control al ministrului administraiei i internelor pn la data de 30 noiembrie a fiecrui an;
m) constat contravenii i aplic sanciuni, n condiiile legii.

Art. 38. - Atribuiile Compartimentului audit public intern sunt urmtoarele:
a) ntocmete proiectul planului multianual i anual de audit pentru Agenie i supune proiectul
planului de audit spre aprobare preedintelui Ageniei;
b) efectueaz misiuni de audit public intern, inclusiv ad-hoc cu caracter excepional, cu aprobarea
i la ordinul preedintelui Ageniei, pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale
Ageniei sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien
i eficacitate;
c) informeaz Direcia de Audit Intern din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor despre
recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele
acestora;
d) raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile
de audit;
e) n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat preedintelui
A.N.F.P. i structurii de control intern abilitate, n termen de 3 zile.
f) elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern, pe care l nainteaz Direciei de
Audit Intern din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, dup avizarea de ctre preedintele
Ageniei.

Art. 39. n subordinea direct a secretarului general al Ageniei se organizeaz Serviciul
Tehnologia Informaiei care are rolul de a promova i a implementa tehnologia informaiei n activitatea
Ageniei, de a asigura suportul informatic (hardware, software i de comunicaii) pentru desfurarea
activitii Ageniei, de a asigura securitatea informaiilor i a datelor de importan major, de a dezvolta
noi aplicaii informatice care s sprijine activitatea Ageniei, de a administra i dezvolta infrastructura
informatic i de comunicaii a Ageniei i este condus de un ef serviciu.

Art. 40. eful de serviciu conduce, coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de
activitatea Compartimentului Suport, Administrare Infrastructur i Comunicaii i Compartimentului
Administrare Servere i Dezvoltare Aplicaii

Art. 41. - Serviciul Tehnologia Informaiei are urmtoarele atribuii:
a) asigur dezvoltarea i exploatarea infrastructurii sistemului informatic al Ageniei;
b) asigur buna funcionare a echipamentelor informatice din cadrul Ageniei;
c) asigur pstrarea securitii datelor i sigurana din punct de vedere al sistemului informatic;
d) proiecteaz i pune n practic proceduri i politici pentru buna funcionare a sistemului
informatic al Ageniei;
e) colaboreaz la modernizarea procesului de formare continu prin acordarea de asisten de
specialitate cadrelor didactice i experilor;
f) colaboreaz la perfecionarea personalului din cadrul tuturor structurilor Ageniei n domeniul
tehnologiei informaiei, al utilizrii computerului i al tehnicilor informatice;
g) organizeaz, n colaborare cu direcia de specialitate, programe de instruire i atestare n
domeniul informaticii.

Art. 42. - Compartimentul Suport, Administrare Infrastructur i Comunicaii are urmtoarele
atribuii:
a) administreaz i dezvolt infrastructura de comunicaii de date i telefonie i echipamentele
componente ale sistemului informatic al ANFP;
b) ine evidena echipamentelor IT&C ale instituiei;
c) administreaz serverele de comunicaii ale ANFP (e-mail, routing, radius, etc);
d) acord suport tehnic de specialitate angajailor instituiei;



30
e) administreaz laboratoarele informatice i infrastructura specific activitilor de instruire.

Art. 43. - Compartimentul Administrare Servere i Dezvoltare Aplicaii are urmtoarele atribuii:
a) asigur suportul tehnic de specialitate pentru aplicaiile i bazele de date ANFP;
b) asigur instruirea utilizatorilor aplicaiilor;
c) dezvolt noi aplicaii care s sprijine activitatea Ageniei;
d) administreaz pagina web a Ageniei i asigur condiiile necesare n vederea publicrii
informaiilor de ctre structurile responsabile cu colectarea i publicarea acestora;
e) ntreine aplicaiile existente i colaboreaz cu furnizorii aplicaiilor n cazul aplicaiilor
achiziionate din surse externe;
f) administreaz serverele din cadrul sistemului informatic al ANFP;
g) realizeaz i monitorizeaz copiile de siguran ale aplicaiilor i serverelor critice;
h) ine evidena licenelor software ale instituiei.
i) urmrete evoluia tehnologiei informaiei pe plan intern i internaional i propune
achiziionarea de licene pentru produse-program care s fie utilizate n cadrul sistemului informatic al
ANFP.


Capitolul V
Circuitul documentelor n cadrul Ageniei

Art. 44. - (1) nregistrarea intrrii i ieirii tuturor documentelor primite/elaborate n cadrul
Ageniei se realizeaz printr-un registru unic de intrare-ieire, la Biroul relaii cu publicul i registratur,
conform modelului stabilit prin Instruciunile Ministrului Administraiei i Internelor nr. 1000/2005 sau
prin intermediul sistemelor informatice de gestiune a documentelor.
(2) Se excepteaz de la prevederile alin. (1) corespondena cu caracter SS (secret de serviciu) care
se nregistreaz ntr-un registru special gestionat de funcionarul de securitate i care este desemnat prin
ordin al preedintelui Ageniei.
(3) Documentele nregistrate se repartizeaz de ctre preedintele Ageniei sau, dup caz, de ctre
persoana desemnat de acesta s repartizeze corespondena, secretarului general, directorilor generali sau
directorilor, potrivit competenelor care le revin, cu excepia cazurilor n care preedintele Ageniei decide
altfel.
(4) Persoanele crora le sunt repartizate documente potrivit alin. (3) vor urmri i asigura, dup caz,
rezolvarea i ntocmirea rspunsurilor, n termenele stabilite, prin repartizarea lor, dup caz, directorilor,
efilor de serviciu sau efilor de birou ai structurilor funcionale subordonate.
(5) Directorii, efii de serviciu i efii de birou pot rezolva documentele direct sau le vor repartiza
spre rezolvare personalului din subordine, avnd obligaia de a urmri rezolvarea i ntocmirea
rspunsurilor.
(6) Este interzis comunicarea oricrui document fr a avea nscris numrul i data de nregistrare
de la Compartimentul Comunicare, informare i relaii publice, semntura persoanelor responsabile,
precum i tampila instituiei.
(7) Ascunderea, distrugerea, precum i nenregistrarea corespondenei, a documentelor, a actelor, a
adreselor svrite de ctre angajaii Ageniei, constituie abatere grav i va fi sancionat n mod
corespunztor.
(8) Documentele oficiale elaborate n cadrul Ageniei se redacteaz n format Times New Roman,
font 12, cu spaiere la un rnd.

Art. 45. (1) Ordinul, ca document oficial, se emite de ctre preedintele Ageniei, iar respectarea
acestuia este obligatorie pentru tot personalul instituiei sau, dup caz, pentru structurile sau funcionarii
crora le este adresat.
(2) Ordinul preedintelui se emite n scris, n trei exemplare.
(3) Ordinul cu caracter intern va fi avizat de ctre conductorul structurii funcionale care a iniiat
proiectul de ordin, de conductorul/conductorii structurii/structurilor funcionale care implementeaz



31
prevederile ordinului i, dup caz, de directorul Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ
i protocol, pentru ordinele privind gestiunea fondurilor alocate Ageniei, gestiunea intern a resurselor
umane sau administrarea patrimoniului Ageniei.
(4) Evidena ordinelor cu caracter normativ sau individual, emise de ctre preedintele Ageniei se
pstreaz la cabinetul preedintelui, ntr-un registru unic.
(5) Pe exemplarul ordinului care se ndosariaz la cabinetul preedintelui se va meniona numele i
funcia persoanei care l-a ntocmit, precum i data ntocmirii.
(6) Ordinele se ntocmesc potrivit modelului prevzut n Anexa nr. 2 la prezentul Regulament, dup
caz.

Art. 46. (1) Pentru asigurarea celeritii activitii n cadrul Ageniei, documentele/ordinele care
necesit acordarea vizei de legalitate se avizeaz pentru legalitate astfel:
a) de ctre consilierul juridic din cadrul Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ
i protocol pentru contractele n care Agenia este parte, precum i pentru documentele/ordinele ce decurg
din ndeplinirea atribuiilor acestei Direcii;
c) de ctre consilierii juridici din cadrul Direciei generale managementul funciei publice pentru
ordinele privind aplicarea procedurilor administrative referitoare la organizarea i desfurarea
concursurilor n cadrul autoritilor i instituiilor publice;
b) de ctre consilierii juridici din cadrul Direciei generale juridice - Serviciul dezvoltare i
reglementare pentru ordinele cu caracter intern care privesc activitatea Ageniei, altele dect cele prevzute
la lit. a) i b), precum i pentru proiectele ordinelor cu caracter normativ.
(2) n cazul n care documentele/ordinele prevzute la alin. (1) sunt elaborate de un consilier
juridic, viza de legalitate se acord de ctre un alt consilier juridic din cadrul structurii care l-a elaborat,
prevzute la alin. (1).

Art. 47. (1) n situaia n care, pe adresa Ageniei, sunt primite solicitri pentru rezolvarea crora
sunt competente dou sau mai multe structuri funcionale ale Ageniei, prin rezoluia preedintelui sau a
persoanei desemnate de ctre acesta, se stabilete o structur funcional responsabil care va redacta
rspunsul i data pn la care celelalte structuri funcionale au obligaia de a formula rspuns potrivit
competenelor stabilite prin prezentul regulament.
(2) Rspunsul la solicitarea primit n condiiile alin. (1) va fi redactat de ctre structura funcional
responsabil cu integrarea punctelor de vedere emise de ctre celelalte structuri funcionale.

Art. 48. (1) Funcionarilor publici de execuie le este interzis s primeasc direct cereri a cror
rezolvare intr n competena lor ori s intervin pentru soluionarea acestor cereri.
(2) Corespondena primit i, eventual, copii dup corespondena ieit se arhiveaz n dosare cu
in sau n bibliorafturi pe coperta crora se scrie coninutul.
(3) Funcionarii publici care primesc sau elaboreaz corespondena rspund de pstrarea ei, pn la
arhivarea acesteia n condiiile legii.

Art. 49. (1) Rspunsurile se formuleaz n termenul stabilit n scris de conductorii ierarhici,
astfel nct s fie respectate termenele prevzute de lege pentru soluionarea petiiilor i celorlalte lucrri
repartizate i se nainteaz pe cale ierarhic spre aprobare preedintelui Ageniei.
(2) Rspunsurile la petiii se semneaz n mod obligatoriu de ctre preedintele Ageniei i de ctre
coordonatorul structurii funcionale care a ntocmit rspunsul.

Art. 50. - (1) Rspunsurile la scrisori, adresele, avizele, precum i rapoartele, procesele verbale,
notele care sunt transmise autoritilor i instituiilor publice, persoanelor fizice sau persoanelor juridice se
ntocmesc, de regul, n dou exemplare, astfel nct un exemplar s rmn n arhiva Ageniei.
(2) Corespondena extern a Ageniei se ntocmete n mod obligatoriu cu respectarea urmtoarelor
elemente:
a) antetul aprobat i subsolul (adresa Ageniei, codul potal, numrul de telefon, numrul de fax i
adresa paginii de internet);
b) numrul i data de nregistrare;



32
c) destinatarul (denumirea instituiei, funcia, numele i prenumele);
d) formula de introducere, cu precizarea numrului lucrrii la care se face referire (dac este
cazul);
e) coninutul corespondenei (prezentarea problemei tratate);
f) formula de ncheiere;
g) semntura (funcia, numele i prenumele i, dup caz, data);
h) numrul de exemplare;
i) viza de legalitate, dac este cazul.

Art. 51. (1) Corespondena se semneaz, dateaz, nregistreaz i tampileaz numai pe
semntura n clar a preedintelui sau a persoanelor desemnate prin ordin de ctre acesta.
(2) Rspunsurile la coresponden elaborate n cadrul structurilor funcionale de specialitate se
semneaz i de ctre persoana care a ntocmit rspunsul, eful de serviciu/eful de
birou/directorul/directorul general, secretarul general, dac este cazul, i preedintele Ageniei, conform
Anexei nr. 3.
(3) Se interzice copierea sau fotocopierea documentelor intrate i nregistrate n Agenie n scopul
scoaterii lor din sediul instituiei, fr aprobarea preedintelui Ageniei.
(4) Ordonarea i inventarierea lucrrilor n vederea arhivrii se efectueaz n cadrul fiecrei
structuri funcionale de ctre personalul desemnat de conductorul structurii funcionale respective.
(5) Modul de organizare a arhivei unice este stabilit de legislaia specific n vigoare.

Art. 52. Orice document transmis spre semnare va fi nsoit obligatoriu de materialul cruia i s-a
rspuns, cu excepia situaiilor n care documentul nu a fost elaborat ca urmare a solicitrii scrise a unei
autoriti sau instituii publice sau alte persoane fizice sau juridice.

Art. 53. Documentele coninnd informaii clasificate se supun regimului prevzut de Legea nr.
182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, cu modificrile i completrile ulterioare, i de
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia.

Art. 54. (1) Documentele se pstreaz, pn la arhivare, n original, la nivelul structurilor
funcionale ale Ageniei, pe baza documentelor intrate la care se anexeaz un exemplar al rspunsului
emis.
(2) Documentele iniiate de ctre Agenie se pstreaz, pn la arhivare, mpreun cu rspunsul
primit de la instituia public creia i-a fost transmis documentul, dac acest rspuns a fost solicitat i/sau
primit.

Capitolul VI
Programul de audiene

Art. 55. (1) Programul de audien va fi afiat la sediul i pe portalul Ageniei.
(2) nscrierea persoanelor n audien se face la Cabinetul preedintelui.
(3) Evidena cetenilor primii n audien se ine de ctre Cabinetul preedintelui.
(4) Desemnarea persoanelor care acord audiene se face de ctre preedintele Ageniei, la
propunerea conductorilor structurilor funcionale.
(5) Funcionarilor publici din cadrul Ageniei le este interzis s acorde audiene n afara
programului i s primeasc n mod direct cereri de la solicitani.



Capitolul VII
Dispoziii finale




33
Art. 56. (1) Micrile de obiecte de inventar i de mijloace fixe din cadrul Ageniei se execut
numai cu aprobarea preedintelui Ageniei, la propunerea motivat a conductorului structurii funcionale
n cadrul creia se afl obiectele de inventar, respectiv, mijloacele fixe.
(2) Obiectele de inventar, deteriorate sau uzate, se nlocuiesc n baza notei ntocmite de persoana
care le are n folosin, aprobat de conductorul structurii funcionale.

Art. 57. - Prin ordin al preedintelui Ageniei pot fi aprobate proceduri de lucru sau metodologii
privind organizarea i desfurarea unor activiti specifice n cadrul Ageniei.

Art. 58. - Toate compartimentele din cadrul Ageniei sunt obligate s pun la dispoziia celorlalte
compartimente informaiile necesare ndeplinirii atribuiilor din prezentul Regulament.

Art. 59. - Nerespectarea prevederilor Regulamentului privind organizarea i funcionarea Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici atrage aplicarea formelor de rspundere prevzute de Legea nr.
188/1999 privind Statutul funcionarilor publici (r2), cu modificrile i completrile ulterioare, sau de
Codul muncii.

Art. 60. - Anexele nr.1-3 fac parte integrant din prezentul Regulament.