Microsoft PowerPoint

Lecţia 1

Cuprins

Prezentare generală.............................................................................................................. 1
Crearea unei noi prezentări................................................................................................. 3
Deschiderea unei prezentări existente.................................................................................4
Salvarea unei prezentări....................................................................................................... 4

Prezentare generală

Este o aplicaţie folosită pentru creare şi editare de prezentări. Aplicaţia

PowerPoint este un produs al firmei Microsoft, care face parte din pachetul de programe de birotică
Facilităţile oferite de aplicaţia PowerPoint permit realizarea rapidă a unei prezentări, indiferent de domeniul
de activitate în care lucraţi. Instrumentele PowerPoint vă ajută să structuraţi eficient informaţiile, să le prezentaţi
într-un mod atractiv şi dinamic.
De exemplu, puteţi utiliza o prezentare PowerPoint când doriţi să susţineţi o comunicare, să promovaţi un
proiect, să analizaţi activitatea catedrei în care lucraţi, etc.

Accesarea aplicaţiei

1. dublu clic pe icon-ul Microsoft PowerPoint de pe

desktop.

2. Clic pe butonul Start→ Programs→ Microsoft

PowerPoint

Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu

Câteva reguli elementare pentru realizarea unei prezentări sunt:

Volumul de text inclus în prezentare este redus. Prezentarea trebuie să conţină doar ideile principale, remarcabile pe
care doriţi să le ilustraţi. Eventualele explicaţii suplimentare care sunt necesare trebuie să fie susţinute verbal.
1. Efectele de animaţie şi de tranziţie utilizate trebuie să accentueze ideile principale, nu să distragă atenţia
publicului.
2. Ritmul de prezentare trebuie adaptat la context. Un ritm prea alert va obosi publicul, care nu va mai reuşi să
urmărească prezentarea până la sfârşit, iar un ritm prea lent va plictisi pe toată lumea. PowerPoint vă oferă
instrumente prin care puteţi exersa ritmul prezentării.
3. Evita un titlu prea lung şi nu scrie orice idee poziţionată pe centru pentru că devine obositor de citit.
4. În coltul din dreapta jos al fiecărui cadru ar trebui să existe eticheta ta sau a proiectului pe care îl prezinţi.
5. Nu folosi mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru.
6. Folosește culori reci pentru background şi culori calde în rest.
7. Alege numerele în locul punctelor.
8. Încearcă pe cât posibil ca la fiecare 3-5 cadre să introduci un grafic sau tabel.
9. Ai grijă ca prezentarea să nu dureze mai mult de 20 de minute.

Elementele ferestrei:

2
 1 – bara de titlu;
2 – bara de
meniuri;
3 – bara de
butoane;
4 – bara de
formatare;
5 – buton de
minimizare;
6 – buton de
maximizare;
7 – buton de
închidere;
8 – buton de
defilare; 9 – bara de
defilare verticală;
10 – bara de desenare;
11 – bara de stare;
12 – margine a ferestrei;
13 – colţ al ferestrei
Crearea unei noi prezentări

La lansarea în execuţie a aplicaţiei PowerPoint apare pe ecran o fereastră pentru crearea unei noi prezentări.
O prezentare PowerPoint este constituită dintr-o succesiune de pagini denumite slide2uri (slide =diapozitiv).
Editarea şi formatarea textului într-o prezentare PowerPoint se face respectând regulile de tehnoredactare
cunoscute..
Pentru vizualizarea prezentării se poate utiliza monitorul sau video-proiectorul.

3
Deschiderea unei prezentări existente

Pentru a deschide o prezentare existentă, puteţi selecta butonul Open din fereastra care apare la lansarea în
execuţie a aplicaţiei PowerPoint sau puteţi selecta opţiunea Open din meniul File (Ctrl+O).
Va apărea pe ecran o fereastră de dialog în care trebuie să specificaţi fişierul care conţine prezentarea pe care
doriţi să o deschideţi.

Salvarea unei prezentări

Salvarea unei prezentări se poate realiza în mai multe feluri, în funcţie de modul în care dorim să o utilizăm
ulterior.
Ca şi în cazul altor documente, la prima salvare utilizăm opţiunea Save as din meniul File, caz în care trebuie
să specificăm numele şi locaţia în care dorim să salvăm prezentarea. Salvările curente, care nu implică redenumirea
sau mutarea prezentării se realizează cu opţiunea Save din meniul File (Ctrl+S).
Interesant este că la salvarea unei prezentări cu Save as putem alege unul din cele două formate specifice
aplicaţiei PowerPoint:
Presentation (fişier cu extensia ppt)
PowerPoint Show (fişier cu extensia pps)
Diferenţa dintre cele două formate constă în modul în care va fi deschisă ulterior prezentarea:
– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier ppt se va lansa în execuţie aplicaţia PowerPoint şi
va fi încărcată prezentarea în fereastra aplicaţiei. După încărcare, prezentarea poate fi editată sau doar
vizualizată.

– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier pps, va rula prezentarea în mod full-screen (fără a fi
încărcată în prealabil într-o fereastră PowerPoint), la terminarea prezentării, părăsindu-se automat
PowerPoint-ul.