SOFTWARE PENTRU BIROTIC

- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT

_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
1
Programul PowerPoint
1. Noiuni introductive
Programul PowerPoint face parte din suita de aplicaii pentru birou "Microsoft
Office", la ora actual unul dintre cele mai rspndite pachete soft din ntreaga lume.
Astfel de programe de prezentare precum PowerPoint au devenit extrem de
populare n ultimii ani deoarece sunt uor de nvat i se pot crea materiale extrem de
atractive.
Programul PowerPoint este folosit pentru a crea prezentri animate ce pot rula
fie pe un monitorul unui PC, fie, cu ajutorul unui dispozitiv ataat calculatorului, pe un
ecran mrit, putnd fi vizionate astfel de o mai mare audien.
Pentru a profita din plin de facilitile pe care le include Microsoft PowerPoint,
cum ar fi animaii sau sunet, acest program include cteva exemple, unele dintre ele
putnd fi folosite drept modele pentru realizarea prezentrilor.
2. Realizarea prezentrilor
La lansarea n execuie a programului PowerPoint va apare o fereastr de dialog
care reprezint meniul de start al acestuia n care sunt afiate mai multe opiuni:
- autocontent wizard mod de lucru ce duce la crearea automat a unei prezentri n
care avem posibilitatea de a nlocui, modifica sau terge paginile precum i textul, dup
ce a fost creat prezentarea.
- template aceste tipuri de abloane vizuale sunt elemente de setare a fundalului
(background-ului), imagini aflate n resursele programului.
- blank prezentation construirea unei prezentri prin selectarea tipului de pagin direct
de ctre utilizator.
- open an existing presentation deschiderea unei prezentri deja create.
Pentru a ncepe realizarea prezentrii:
1. Selectai Start/Programs/PowerPoint
2. Alegei Blank presentation
3. Din fereastra New Slide selectai AutoLayout-ul Blank
3. Formate de pagini (Layouts)
Unitatea de lucru n PowerPoint este pagina (slide-ul) care poate fi organizat,
modificat i setat astfel nct aceasta s corespund cerinelor utilizatorului. O
prezentare conine una sau mai multe pagini ce sunt prezentate succesiv, intr-o ordine
i cu un timing ce pot fi stabilite de autor.
La iniierea unei noi prezentri va apare un meniu din care trebuie s selectai un
anumit tip de pagin nainte de a insera coninutul efectiv al paginii. Programul
PowerPoint pune la dispoziia utilizatorului 24 de formate de pagini (layouts) n cadrul
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
2
crora se pot introduce diferite tipuri de informaii (text formatat, grafice, imagini,
organigrame i alte obiecte).
Dac lucrai la o prezentare i dorii s ncepei o alt prezentare folosind una din
opiunile din meniul de start (autocontent wizard, template, blank prezentation), acest
lucru este posibil fr restartarea programului PowerPoint, selectnd din meniul
File/New, icoana Blank Presentation.
Schimbarea formatului paginii se poate face oricnd din meniul Format/Slide
Layout sau folosind butonul Slide Layout din toolbar-ul Common Tasks.
1. Folosind butonul Text Box din bara de butoane Drawing, introducei textele:
Proiect (numele proiectului)
Realizator (numele dvs.)
2. Inserai n prezentare o nou pagin blank, folosind meniul Insert/New Slide, n
care introducei textele:
Capitolul 1
Capitolul 2
Capitolul 3
Capitolul 4
Observaie: Fiecare rnd va fi introdus ntr-un textbox separat.
3. Salvai documentul n format .ppt (PowerPoint Presentation).
4. Schimbarea modelului de pagin (Designs)
La crearea unei noi prezentri folosind meniul File/New, se poate alege un model
(design) pentru fundalul paginii, model pe care l putei schimba n orice moment al
elaborrii prezentrii. Modelul curent folosit n prezentare este afiat n bara de stare
(Status Bar). Modelul implicit folosit este Default Design.
Observaie: Schimbarea modelului de pagin n pagina curent nu va conduce la
pierderea informaiilor de pe acea pagin.
Exist mai multe modaliti de a modifica modelul paginii:
1. Dublu click pe numele modelului afiat n Status Bar
2. Din bara de butoane, butonul Apply Design
3. Din meniul Format/Apply Design
Selectai modelul Notebook.pot
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
3
5. Modaliti de vizualizare a paginii de lucru
Avnd setat pagina de lucru (tip, nlime, lungime), pe ecranul monitorului va
apare pagina pe care ai selectat-o cu spaii pentru elemente din pagin (cum ar fi
titlurile sau aliniatele). Cnd pagina este tiprit sau vizualizat pe tot ecranul, spaiile
goale nu sunt afiate.
Aceste spaii sunt zone din pagin pentru un anumit tip de informaie, care conin
setri predefinite pentru mrime, tip, culoare, etc. Spaiile apar n zonele punctate, care
pot fi ignorate dac nu dorii s le folosii. Modul implicit de vizualizare a paginii de lucru
este Slide View, dar n cadrul programului PowerPoint exist mai multe moduri de
vizualizare a paginilor.
O alt vedere asupra documentului PowerPoint se poate obine folosind
butoanele din partea stnga-jos a ecranului, unde se gsesc cinci butoane care
reprezint moduri de vizualizare a paginilor de lucru, i anume:
Slide View - afieaz cte o singur pagin.
Pentru a v deplasa de la o pagin la alta apsai butoanele Previous Slide sau
Next Slide de pe bara de derulare (Scroll Bar) sau tastele PgUp/PgDn. Linia
vertical din bara de derulare v permite s v deplasai printre paginile din cadrul
prezentrii. n partea stng din bara de stare sunt indicate pagina vizualizat, precum
i numrul total de pagini pe care prezentarea le conine. n modul de lucru Slide View
se pot vedea spaiile pentru anumite pri din pagin chiar dac acestea nu sunt
folosite. Acest mod de lucru este folosit implicit de ctre PowerPoint n realizarea
prezentrilor.
Outline View - afieaz titlurile i textele paginilor n ordinea n care acestea apar n
document.
Numrul din marginea stng a ecranului reprezint numrul paginii respective
din cadrul prezentrii, iar n momentul selectrii opiunii Outline View, bara de
instrumente Drawing este nlocuit cu cea a modului de lucru Outline. Bara de
instrumente Outline are butoane pentru deplasarea ntre subiectele de pe pagin,
pentru micorarea paginilor, precum i pentru ajustarea modului de vizualizare a textului
din pagin, iar n bara de stare butoane pentru adugarea de pagini noi precum i
pentru schimbarea tipului paginii.
Pentru a stabili locul informaiilor n cadrul unei pagini se folosesc butoanele
Promote i Demote . Apsnd butonul Demote din bara de meniu Outline View v
va conduce la realizarea unui submeniu din aceeai pagin. Cu ajutorul butonului
Promote revenim la nivelul imediat superior.
Slide Sorter View - permite vizualizarea mai multor pagini i posibilitatea de
ordonare a paginilor documentului.
Notes Pages View - posibilitatea de a aduga unele observaii la paginile din
document.
Slide Show - vizualizarea pe tot ecranul a prezentrii.
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
4
Pentru a schimba modul de vizualizare al paginilor selectai pe rnd modurile de
vizualizare din butoanele din partea de jos a ecranului sau din meniul View din bara de
instrumente.
6. Rularea i modificarea prezentrii
Vizualizarea paginilor (slide-urilor) aa cum vor apare pe monitor sau tiprite se
face n modul de lucru Slide Show.
Pentru a rula o prezentare pe tot ecranul parcurgei etapele:
1. Selectai butonul , din meniul View/Slide Show sau Slide Show/View Show.
2. Folosii tastele Page Down, Enter sau click cu mouse-ul pentru a trece la
urmtoarea pagin, respectiv Page Up sau click dreapta cu mouse-ul i Previous.
3. Oprii prezentarea cu ajutorul tastei Escape.
Modificarea prezentrilor se poate realiza prin adugarea, mutarea sau tergerea
de pagini. Adugarea i modificarea de pagini se poate realiza lucrnd fie n Slide
Sorter View, fie n Outline View.
n Slide Sorter View, putei selecta pagina pe care dorii s o modificai i s
efectuai asupra modificri asupra ei.
n Outline View este mult mai simplu deoarece se lucreaz n mod text cu un
procesor de text.
7. Modificarea culorii fundalului i a elementelor unei pagini
PowerPoint are la dispoziie o serie de fundaluri (background-uri) care pot fi
folosite n prezentarea pe care o realizai. Putei s v construii unul sau putei s
selectai unul dintre cele deja stabilite de ctre PowerPoint, avei la dispoziie o ntreag
palet de culori pe care o putei folosi. Selectarea unui model de pagin (design)
suprascrie culoarea aleas pentru fundal. Pentru a terge design-ul unei prezentri,
selectai meniul View/Master/Slide Master, apoi click pe imaginea de fundal i Delete.
Pentru a crea propriul fundal parcurgei urmtorii pai:
1. tergei designul prezentrii ales la punctul 4 al lucrrii.
2. Alegei meniul Format/Background.
3. Introducei i creai un background n prezentare.
4. Modificai setrile paginii din meniul Format/Slide Color Scheme.
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
5
8. Editarea unei pagini
Setarea paginii de lucru se face din cadrul meniului File/Page Setup unde va
apare o fereastr de dialog din care se pot seta nlimea, lungimea sau automat
formatul paginii.
n Slide View, apsai cu mouse-ul pe csua pe care dorii s o modificai. Odat
ce punctul de inserare este nuntrul csuei sau elementului putei selecta, aduga,
terge, etc.
Pentru operarea anumitor modificri asupra unei pagini (schimbarea tipului,
mrimii sau a culorilor fonturilor, schimbarea unor atribute ale obiectelor), se poate lucra
att n Slide View, ct i n Outline View, dar modul recomandat este Slide View,
deoarece modificrile efectuate asupra paginii pot fi vizionate direct. Modificri asupra
unei pagini se pot face fie din bara de instrumente, fie din meniul Format.
Divizarea paginii. Cnd realizai o prezentare n modul de lucru Outline View,
putei avea prea mult text pe o pagin. Acest lucru devine evident cnd vizionai
prezentarea, astfel pentru a diviza o pagin n dou (sau mai multe pagini), se
poziioneaz cursorul la prima linie pe care dorii s o punei n alt pagin i folosii
butonul Promote pentru a crea o nou pagin.
Adugarea de pagini. Acest lucru poate fi realizat n 3 moduri de lucru:
- n Slide View selectai pagina dup care dorii s o adugai, apsai butonul
New Slide sau Insert/New Slide.
- n Outline View apsai pe numrul pagini dup care dorii s introducei o nou
pagin cu butonul Promote sau Insert/New Slide.
- n Slide Sorter View. Pentru a avea o imagine de ansamblu asupra prezentrii,
selectai butonul Slide Sorter View, mod de lucru ce v ofer posibilitatea de a vizualiza
mai multe pagini separat. Folosind Insert/New Slide sau butonul din bara de meniu,
o nou pagin este introdus dup pagina curent.
Mutarea paginilor. Se face n modul Slide Sorter prin tragerea paginii n locul
dorit cu ajutorul mouse-ului sau folosind Cut & Paste.
Folosind prezentarea realizat pn acum realizai urmtoarele:
1. Adugai o noua pagin n care scriei urmtoarele:
Titlul paginii: Capitolul 2
Analizarea problemei
Tehnologia folosit
Standarde respectate
2. Realizai o nou pagin pentru capitolul 1 insernd urmtoarele:
Titlul paginii: Capitolul 1
Introducere
Scopul proiectului
Descrierea General a Proiectului.
3. Mutai pagina care conine capitolul 1 n faa celei cu capitolul 2 cu ajutorul mouse-
ului sau cu Cut i Paste.
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
6
9. Pagina de baz (Slide Master)
Aceast facilitate de lucru v ofer posibilitatea efecturii de modificri ntr-o
prezentare prin introducerea de informaii adiionale. n formatul Master ntreaga
prezentare poate fi modificat prin simpla modificare a formatului paginii Master.
Modificrile efectuate asupra unor pagini nu afecteaz structura paginii Master
deoarece conine un antet, un subsol i alte obiecte Master separat pentru pagini, mod
de vizualizare i comentarii.
Pentru a lucra n modul Master:
1. Selectai View/ Master.
2. Introducei urmtoarele informaii n cadrul paginii Master:
Data curent i Comentariu ("Facultatea Electronic i Tc").
i observai modificrile pe care acestea le aduc prezentrii.
10. Faciliti multimedia folosite n rularea prezentrilor
Tranziiile paginilor
Tranziia unei pagini se refer la ce se ntmpl pe ecran n momentul cnd se
trece de la o pagin la alta. n starea default (implicit) nu exist tranziii, ceea ce
nseamn c trecerea se face automat la urmtoarea pagin. Pentru a vedea efectele
asociate tranziiilor trebuie s rulai prezentarea n modul Slide Show. Tranziiile pot fi
introduse la o singur pagin sau mai multe. Avei la dispoziie peste 50 de efecte;
alegerea tranziiilor dintr-o pagin depinde de audiena creia v adresai, neexistnd o
anumit regul n alegerea acestora.
Pentru a vizualiza tranziiile paginilor efectuai urmtoarele:
1. Selectai din meniul Slide Show/Slide Transitions.
2. Alegei tranziia Cover Right-Down.
3. Asociai i alte tranziii paginilor din prezentarea realizat.
Efectele modului text
O facilitate important oferit de PowerPoint o reprezint asocierea textului din
cadrul prezentrii cu anumite efecte. Acest efecte afieaz titlul paginii i restul textului
de pe pagin separat, pentru apariia acestuia fiind nevoie de apsarea tastei Enter sau
a sgeilor. Precum tranziiile paginilor, efectele textului pot fi realizate din meniul Slide
Show unde avem aproximativ 40 de efecte ce pot fi aplicate textului.
Pentru a atribui textului efecte efectuai urmtoarele:
1. Selectai un text din cadrul prezentrii.
2. Selectai Slide Show/Preset Animation.
3. Adugai textului efectul Laser Text.
4. Vizualizai diferite efecte asociate textului i paginilor cu ajutorul meniului Slide
Show/Animation Preview.
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
7
Adugarea de imagini
n realizarea unei prezentri putei s introducei imagini n anumite pagini sau s
creai o pagin care s conin numai o imagine sau o fotografie.
PowerPoint pune la dispoziie o ntreag galerie structurat pe categorii din care
putei alege anumite imagini.
Inserai o nou pagin ce va conine:
Titlul: Capitolul 3
Grafice i Multimedia
Inserai o imagine parcurgnd urmtorii pai:
1. Lucrai n Slide View.
2. Din bara de butoane alegei butonul sau meniul Insert/Pictures/Clip Art.
3. n pagina nou creat a prezentrii introducei din biblioteca Clip Art diferite imagini.
Adugarea de sunete i animaii
Exist posibilitatea ca tranziia unei pagini sau efectul asociat unui text s fie
nsoite de sunete, fiind folosite de obicei pentru a anuna o pagin n care sunt lucruri
importante din prezentare. Separat putei aduga sunete anumitor pasaje de text sau
titlurilor de pe pagin. Pentru aceste sunete pot fi folosite fiiere wave (.wav).
n Slide Sorter View selectai o pagin i butonul Slide Transitions de pe bara de
meniu. n csua Sound exist cteva tipuri de sunet pe care le putei selecta i
aduga la tranziie.Pentru a aduga animaii i sunete n cadrul unei prezentri selectai
din bara de meniu comanda Insert/Movies&Sounds.
Crearea de grafice
Modul n care vei crea grafice este Slide View, folosind tipurile de prezentare
Chart, Text&Chart i Chart&Text.
Pe pagina ce conine titlul Capitolul 3, construii un grafic urmnd paii:
1. Selectai meniul Insert/Chart n cadrul unei pagini Blank sau din meniul File/New
selectai Autolayout-urile Chart, Text&Chart i Chart&Text introducndu-le n
aceast pagin a prezentrii.
2. Construii un grafic (modul de lucru este asemntor cu Word sau Excel).
Ascunderea paginilor
Dac ntr-o prezentare nu suntei sigur c avei nevoie de o anumit pagin,
putei s o ascundei. O pagin ascuns face parte din prezentare, dar nu va fi afiat
n decursul prezentrii.
O pagin poate fi ascuns selectnd Slide Show/Hide Slide.
11. Action Settings
Un alt model de realizare a prezentrilor se obine din bara de meniu Slide Show
cu ajutorul comenzii Actions Settings. Este extrem de util cunoaterea acestei faciliti
deoarece permite:
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
8
realizarea unei prezentri cu o structur de tip arbore sau organigram
crearea de legturi la evenimentele Mouse Click (click cu mouse-ul pe textul
evideniat) sau Mouse Over (suprapunerea cursorului mouse-ului peste textul
evideniat)
hyperlinkuri utilizate la:
realizarea unei legturi directe ctre o anumit pagin web
deschiderea alte documente externe care nu au fost incluse n prezentare din
motive de spaiu (documente care pot avea orice extensie)
apelarea unor programe executabile (.exe) care pot fi deschise i vor rula n
propriul lor mediu de lucru (Run Program)
Apelarea unui alt document din biblioteca Microsoft Office se mai poate realiza
prin introducerea unei simple icoane n pagin respectiv.
1. Creai un document Word i salvai acest fiier cu numele anexa.doc.
2. Inserai o nou pagin n prezentarea PowerPoint, ce va conine:
Titlul: Capitolul 4
Textul: Anex
3. Realizai o legtur (hyperlink) ntre textul Anex i documentul Word anexa.doc,
selectnd textbox-ul i apoi din meniul Slide Show/Action Settings (Mouse
Click/Hyperlink to/Other file) selectai documentul Word creat la punctul 1.
12. Importul i exportul n PowerPoint
Dac se dorete utilizarea unui document existent pentru a realiza o prezentare,
atunci l putei importa n modul de lucru Outline View fr s mai editai nc o dat
materialul. PowerPoint poate citi direct fiiere de tip .doc (Word), .rtf (Rich Text Format)
sau .txt (Plain Text).
Se pot importa att structura documentului, ct i textul propriu-zis, iar
PowerPoint va pstra stilurile implicite utilizate de Word. Dac n document nu exist
stiluri de paragrafe, structura prezentrii se va baza pe indentrile paragrafelor
marcajelor de tabulare.
Dac dorii ca textul pe care l-ai inclus ntr-o prezentare s l avei n format de
document, atunci din meniul File alegei Save as i salvai fiierul cu extensia .rtf.
Observaie: Pentru a crea rapid o prezentare din Word putei folosi din meniul File
comanda Send To Microsoft PowerPoint.
13. Crearea de prezentri independente
O alt facilitate pe care o conine acest program este crearea i rularea unei
prezentri pe calculatoare care nu au instalat programul PowerPoint. Versiunile
independente ale prezentrii constau n prezentarea propriu-zis i programul de
vizualizare. Pentru a crea o prezentare selectai comanda File/Pack and Go.
Opiunile comenzii Pack and Go sunt:
1. selectarea destinaiei.
2. destinaia
SOFTWARE PENTRU BIROTIC
- ndrumar de laborator Programul de prezentare POWERPOINT
_________________________________________________________________________________________
Facultatea Electronic i Telecomunicaii
Catedra de Tehnologie Electronic i Fiabilitate
9
3. includerea de legturi i fonturi.
4. includerea programului de vizualizare PowerPoint.
Pentru a rula prezentri independente, selectai butonul Start/Run unde
specificai numele drive-ului unde se afl prezentarea i vizualizatorul. Prezentrile
independente depind de sistemul de operare pe care este rulat.
14. Publicarea prezentrii pe Web
Programul Microsoft PowerPoint are inclus o opiune prin care putei publica
prezentarea pe Internet (o reea global compus din mii de reele de calculatoare) cu
ajutorul sistemului de explorare World Wide Web. PowerPoint pune la dispoziie un
Internet Assistant care reprezint un ghid ce poate fi folosit pentru a converti
prezentrile realizate n limbaj HyperText Markup Language (HTML).
Pentru a publica prezentarea folosii comanda Save As Html din meniul File.