Steve Johnson MS Office Excel 2007 PDF

Steve Johnson
Perspection, Inc.

Microsoft Office
Excel 2007
Traducerea
Daniela Oprescu
Authorized translation from the English language edition, entitled MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ON
DEMAND, 1st Edition, 078973642X by Johnson, Steve; Perspection, Inc., published by Pearson Education,
Inc., publishing as Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from Pearson Education, Inc.
Electronic Romanian language edition published by Editura NICULESCU, Copyright 2011.
Traducere autorizat dup ediia n limba englez, publicat cu titlul original MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
ON DEMAND, 078973642X, autor Steve Johnson; Perspection, Inc., aprut la Pearson Education, Inc.,
publicnd ca Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cri nu poate fi reprodus sau transmis sub nicio form
i prin niciun mijloc, electronic sau mecanic, inclusiv prin fotocopiere, nregistrare sau prin orice sistem de
stocare i accesare a datelor, fr permisiunea Pearson Education, Inc.
Ediia electronic (e-book) n limba romn este publicat de Editura NICULESCU, Copyright 2011.
Dei editorul i autorii i-au luat toate precauiile necesare n realizarea acestei cri, acetia nu i asum
nicio obligaie pentru eventualele erori sau omisiuni. Informaia coninut s-a dorit a fi ct mai complet i
mai exact. Ea trebuie luat ca atare.
Totodat, editorul i autorii i declin rspunderea fa de orice persoan fizic sau juridic ori alt fel de enti-
tate cu privire la pierderi sau daune provocate ca urmare a utilizrii informaiilor coninute n aceast carte.
Editura NICULESCU, 2011

Adresa: Bd. Regiei 6D
060204 Bucureti, Romnia
Comenzi: (+40)21-312.97.82
Fax: (+40)21-312.97.83
E-mail: editura@niculescu.ro
Internet: www.niculescu.ro
Coperta: Carmen Lucaci
ISBN 978-973-748-608-0
Editura NICULESCU este partener i distribuitor oficial OXFORD UNIVERSITY PRESS n Romnia.
E-mail: oxford@niculescu.ro; Internet: www.oxford-niculescu.ro
Mulumiri m
Perspection, Inc.
Microsoft Office Excel 2007 On Demand a fost realizat de ctre instructori i scrii-
tori profesioniti, de la Perspection, Inc., respectnd standardele ateptate din partea
publicaiilor Que. Suntem ncntai s v prezentm acest manual de instruire.
Perspection, Inc. este o companie de instruire n domeniul software, care furni-
zeaz informaii i instruire pentru a ajuta oamenii s utilizeze sofware-ul mult mai
eficient pentru comunicare, luarea deciziilor i rezolvarea problemelor. Perspection
scrie i editeaz cri de instruire n domeniul software i ofer instruire prin multi-
media i Web. Din 1991 am scris peste 80 de cri de calculatoare, avnd cteva vo-
lume de mare succes la activ, i am vndut peste cinci milioane de exemplare.
Aceast carte nglobeaz experiena de instruire a companiei Perspection, pen-
tru a se asigura c vei dobndi maximum de eficien pentru timpul consumat
studiind-o. V vei axa pe sarcinile i aptitudinile care v cresc productivitatea n tim-
pul lucrului, n ritmul i condiiile proprii.
V invitm s vizitai site-ul Web Pespection, de la adresa:
http://www.perspection.com.
Mulumiri
Sarcina realizrii oricrei cri necesit talent din partea mai multor oameni care
trebuie s lucreze din greu pentru respectarea termenelor extrem de stricte i care
trebuie s reziste unui stres extrem. Am dori s mulumim echipei de profesioniti
care au fcut posibil apariia acestei cri: autorului Steve Johnson; redactorului
de specialitate Alex Williams; echipei de producie alctuit din Emily Atwood,
Alex Williams i Dori Hernandez; redactorilor i corectorilor Emily Atwood i Holly
Johnson, precum i celui care a realizat indexul, Katherine Stimson.
m
La editura Que, am dori s le mulumim lui Greg Wiegand i Stephaniei McComb,
pentru ocazia de a ntreprinde acest proiect, Michellei Newcomb pentru susinerea
administrativ i Sandrei Schroeder pentru experiena i susinerea oferite.
v
Despre autor
Steve Johnson a scris peste 35 de cri diferite de software, pe subiecte printre
care se numr: Microsoft Office 2007 i 2003, Microsoft Windows XP, Apple
Mac Os X Panther, Macromedia Flash MX 2004 i 8, Macromedia Director MX
2004, Macromedia Fireworks i Apple Photoshop CS i CS2. n 1991, dup ce
a lucrat pentru Apple Computer i Microsoft, Steve a fondat Perspection, Inc.,
care scrie cri i ofer instruire n domeniul software. n timpul n care face
pauze de scris, se amuz jucnd golf, se ocup cu grdinritul i i petrece tim-
pul cu soia sa, Holly, i cu cei trei copii, JP, Brett i Hannah. Cnd timpul i per-
mite, ador s cltoreasc n locuri ca New Hampshire, n octombrie, i Hawaii.
Steve i familia sa locuiesc n Pleasanton, California, dar deseori merg s-i
viziteze familia n vestul Statelor Unite.
m
vi
Vrem s primim veti de la dvs.!
n calitate de cititor al crii, suntei cel mai important critic i comentator. Ne
intereseaz opinia dvs. i dorim s tim ce am fcut bine, ce se putea face mai
bine, din ce domenii ai dori s publicm i orice alte preri pe care binevoii s
ni le transmitei.
n calitate de redactor adjunct la Que, voi primi cu deschidere toate comentariile
dvs. Putei s-mi scriei pe e-mail sau putei s-mi scriei n scrisori tot ce v
place i ce nu v place la aceast carte, precum i s-mi transmitei sfaturi pen-
tru a mbunti aceast carte.
V rog s ine i seama c nu v pot ajuta n legtur cu problemele tehnice
legate de subiectul acestei cri. ns avem un departament de servicii pentru
utilizatori, cruia i voi transmite ntrebrile tehnice specifice, legate de carte,
puse de dvs.
Cnd ne scriei, verificai s fi specificat titlul i autorul crii, numele dvs., adresa
dumneavoastr de e-mail i numrul de telefon. Voi studia atent comentariile pe
care mi le trimitei i le voi discuta cu autorul i cu redactorii care au lucrat cartea.
Email: feedback@quepublishing.com
Adresa potal : Greg Wiegand
Que Publishing
800 East 96th Street
Indianapolis, IN 46240 USA
Pentru mai multe informaii despre aceast carte sau despre o alt carte publicat
de editura Que, vizitai site-ul nostru de la adresa http://www.quepublishing.com.
Tastai codul ISBN (inclusiv cratimele) sau titlul unei cri, n cmpul de cutare
(Search), pentru a gsi pagina web cutat.
Aceast carte este activat Safari

Pictograma Safari Enabled de pe coperta unei cri favorite de tehnologie infor-
matic indic faptul c acea carte este disponibil prin serviciul Safari Bookshelf.
Cnd cumprai o astfel de carte, obinei acces liber la ediia online, timp de
45 de zile. Safari Bookshelf este o bibliotec electronic, n care vi se permite s
m
cutai rapid mii de cri pe subiecte tehnice, s gsii mostre de coduri, s
descrcai din capitole i s accesai informaiile tehnice ori de cte ori i oriunde
avei nevoie.
Pentru a beneficia de cele 45 de zile de acces Safari Enabled la aceast carte:
vizitai adresa http://www.quepublishing.com/safarienabled;
completai formularul concis, care apare pe ecran, pentru a v nregistra;
introducei codul de cupon T6DH-K7KE-BLD8-2AEQ-GCLB.
Dac ntmpinai dificulti la nregistrarea la Safari Bookshelf sau la accesarea edi-
iei online, v rog s trimitei un e-mail la: customer-service@safaribooksonline.com.
Din partea autorului vii

Cuprins c
Introducere xix
1 Primii pai n Excel 1

Pornirea programului Excel 2
Vizualizarea ferestrei Excel 3
Utilizarea barei panglic 4 Nou!
Alegerea comenzilor 5 Nou!
Lucrul cu barele cu instrumente 6 Nou!
Alegerea opiunilor din casete de dialog 8 Nou!
Utilizarea barei de stare 9 Nou!
Crearea unui registru gol 10
Crearea unui registru utiliznd un ablon 11 Nou!
Deschiderea unui registru existent 12 Nou!
Conversia unui registru existent 14 Nou!
Utilizarea panourilor de activiti (Task)
i de ferestre (Window) 15 Nou!
Rsfoirea registrului 16
Aranjarea ferestrelor 18
Apelarea lui Help Viewer n timpul lucrului 20
c
Salvarea unui registru 22 Nou!
Salvarea unui registru cu formate diferite 24 Nou!
Verificarea compatibilitii 26 Nou!
Documentarea proprietilor registrului 27 Nou!
Comutarea modurilor de vizualizare 28 Nou!
Obinerea actualizrilor Excel de pe Web 29
Recuperarea unui registru 30
Diagnoza i repararea problemelor de funcionare 32
nchiderea unui registru i nchiderea aplicaiei Excel 34
2 Abilitile elementare n lucrul

cu registrul Excel 35
Crearea etichetelor 36
Selectarea celulelor 37
Selectarea rndurilor, coloanelor i a domeniilor speciale 38
ix
Introducerea etichetelor ntr-o foaie de calcul 40
Introducerea valorilor n foaia de calcul 42
Introducerea rapid a valorilor cu AutoFill 44
Editarea coninutului unei celule 46
Golirea unei celule 47
Modurile de lipire a datelor n Excel 48
Memorarea coninutului celulelor 49
Copierea coninutului celulelor 50
Mutarea coninutului celulelor 52
Inserarea i tergerea coninutului celulelor 54
Gsirea i nlocuirea coninutului celulelor 56
Corectarea coninutului celulelor utiliznd AutoCorrect 58
Inserarea informaiilor n mod inteligent 60
Verificarea ortografic 62 Nou!
Modificarea opiunilor pentru confirmarea corectrii 63 Nou!
Utilizarea dicionarelor particularizate 64 Nou!
Gsirea cuvntului potrivit 66
Inserarea materialului de cercetare 67
Traducerea textului n alt limb 68
Utilizarea asistentului de limb englez 69 Nou!
Anularea unor aciuni i revenirea asupra anulrii 70
3 Utilizarea formulelor i a funciilor 71

Ce sunt formulele? 72
Crearea unei formule simple 74 Nou!
Crearea unei formule utiliznd Formula AutoComplete 76 Nou!
Editarea unei formule 78
Referina unei celule 80
Utilizarea referinelor absolute la celule 81
c
Utilizarea referinelor mixte la celule 82
Utilizarea referinelor 3-D 83
Denumirea celulelor i a domeniilor de celule 84 Nou!
Introducerea unui nume de celul
sau de domeniu n formul 86 Nou!
Gestionarea denumirilor 88 Nou!
Simplificarea formulelor care conin grupuri de celule 90
Afiarea calculelor pe bara de stare 91
Calcularea totalurilor cu AutoSum 92
Realizarea calculelor ntr-un singur pas 94
Transformarea formulelor n valori 96
Corectarea erorilor de calcul 97
Corectarea formulelor 98
x
Expertizarea unei foi de calcul 100
Localizarea referinelor circulare 101
Realizarea calculelor utiliznd funcii 102
Crearea funciilor 103
Crearea funciilor utiliznd biblioteca 104
Calculai mai multe rezultate 105
Utilizarea funciilor imbricate 106 Nou!
Utilizarea denumirilor pentru constante i funcii 108
4 Modificarea foilor de calcul i a registrelor 109

Selectarea i denumirea unei foi de calcul 110
Inserarea i eliminarea unei foi de calcul 111
Mutarea i copierea unei foi de calcul 112
Ascunderea i descoperirea foilor de calcul i a registrelor 114
Selectarea de coloane sau de rnduri 116
Ascunderea i descoperirea unei coloane sau a unui rnd 117
Inserarea unei coloane sau a unui rnd 118
tergerea unei coloane sau a unui rnd 119
Ajustarea limii coloanei i a nlimii rndului 120
Blocarea i deblocarea unei coloane sau a unui rnd 122
Scindarea unei foi de calcul n panouri 123 Nou!
Vizualizarea i ascunderea elementelor registrului 124 Nou!
Mrirea i micorarea dimensiunii de afiare 125
Crearea vizualizrilor particularizate 126
Salvarea modului de aranjare a spaiului de lucru 127
Crearea unui ablon 128
Deschiderea unui ablon 129
Modificarea unui ablon 130
c
5 Formatarea foii de calcul 131
Formatarea numerelor 132
Formatarea textului 134 Nou!
Aplicarea formatrii condiionale 136 Nou!
Aplicarea formatrii condiionale specializate 138 Nou!
Crearea formatrii condiionale 140 Nou!
Eliminarea formatrii condiionale 141 Nou!
Gestionarea formatrii condiionale 142 Nou!
Gsirea formatrii condiionale 143 Nou!
Modificarea alinierii datelor 144
Controlul ncadrrii textului 146
Modificarea culorii datelor 147
Adugarea de culori i de modele celulelor 148
Cuprins xi
Adugarea de culori particulare 149 Nou!
Trasarea marginilor celulelor 150 Nou!
Formatarea marcajelor foilor de calcul
i ataarea unui fundal 152
Copierea formatrii celulelor 153
Temele de culoare 154 Nou!
Vizualizarea i aplicarea unei teme 155 Nou!
Crearea de culori pentru teme 156 Nou!
Alegerea fonturilor temei 158 Nou!
Alegerea efectelor pentru tem 160 Nou!
Crearea unei anumite teme 161 Nou!
Alegerea unei teme particulare 162 Nou!
Aplicarea i crearea stilurilor pentru celule 164 Nou!
Modificarea unui stil de celul 166 Nou!
Gsirea i nlocuirea formatrii celulelor 168
6 Examinarea i tiprirea foilor

de calcul i a registrelor 169
Iniializarea paginii 170
Ajustarea marginilor paginii 172 Nou!
Adugarea de anteturi i de subsoluri 174 Nou!
Inserarea sfritului de pagin 176
Particularizarea tipririi foii de calcul 178
Stabilirea ariei de tiprire 180
Examinarea foii de calcul 181
Tiprirea unei foi de calcul i a registrului 182
Crearea unui document PDF 183 Nou!
Crearea unui document XPS 184 Nou!
c
7 Inserarea i modificarea obiectelor grafice 185
Localizarea i inserarea elementelor Clip Art 186
Inserarea clipurilor media 187
Accesarea ilustraiilor Clip Art din Web 188
Organizarea clipurilor pe categorii 190
Adugarea i eliminarea clipurilor 192
Inserarea unei imagini 193
Adugarea unui Quick Style unei imagini 194 Nou!
Aplicarea unei forme imaginii 195 Nou!
Aplicarea unui contur imaginii 196
Aplicarea de efecte unei imagini 197 Nou!
Modificarea dimensiunii imaginii 198
Comprimarea unei imagini 200
xii
Modificarea strlucirii i contrastului unei imagini 201
Recolorarea unei imagini 202
Decuparea i rotirea unei imagini 204
Crearea unui text WordArt 206 Nou!
Formatarea unui text WordArt 208 Nou!
Aplicarea efectelor asupra unui text
scris artistic cu WordArt 210 Nou!
Modificarea poziiei textului WordArt 211
Crearea unor organigrame artistice 212 Nou!
Utilizarea panoului Text mpreun cu
obiectele grafice SmartArt 214 Nou!
Modificarea unui obiect grafic SmartArt 216 Nou!
Redimensionarea unui obiect grafic 217
Formatarea unui obiect grafic SmartArt 218 Nou!
Formatarea unei forme din cadrul
obiectului grafic SmartArt 220 Nou!
Crearea unei organigrame 222 Nou!
Modificarea unei diagrame organizaionale 224 Nou!
8 Desenarea i modificarea formelor 225

Desenarea i redimensionarea formelor 226
Inserarea unei forme de mai multe ori 228
Adugarea de text unei forme 229
Trasarea de linii i de sgei 230 Nou!
Crearea i editarea formelor oarecare 232
Copierea i mutarea obiectelor 233
Adugarea unui Quick Style unei forme 234 Nou!
Adugarea unui Quick Style pentru a modela textul 235 Nou!
c
Aplicarea umplerilor cu o culoare 236 Nou!
Aplicarea umplerilor cu imagini 238
Aplicarea umplerii cu o textur 239
Aplicarea umplerii cu un degrade 240 Nou!
Aplicarea efectelor asupra formei desenate 242 Nou!
Adugarea efectelor 3-D unei forme desenate 244 Nou!
Adugarea efectelor de rotaie 3-D unei forme 246 Nou!
Crearea umbrelor 247 Nou!
Alinierea i distribuirea obiectelor 248
Conectarea formelor 250 Nou!
Selectarea obiectelor utiliznd panoul de selecie 251 Nou!
Modificarea ordinii n stiv 252
Rotirea i rsucirea unei forme 253
Gruparea i degruparea formelor 254
Adugarea unei forme n colecia Clip Organizer 256
Cuprins xiii
9 Crearea i modificarea diagramelor statistice 257
nelegerea terminologiei folosite ntr-o diagram statistic 258
Alegerea tipului exact de diagram statistic 259
Crearea unei diagrame statistice 260
Editarea unei diagrame statistice 262
Mutarea i redimensionarea diagramei statistice 264
Selectarea elementelor diagramei statistice 265
Modificarea tipului diagramei statistice 266 Nou!
Modificarea aezrii n pagin i a stilului
unei diagrame statistice 268 Nou!
Formatarea elementelor diagramei statistice 270 Nou!
Schimbarea caroiajului i a axelor diagramei statistice 272
Schimbarea titlului diagramei statistice 274
Schimbarea etichetelor din diagram 276
Evidenierea unui sector de disc 278
Formatarea seriilor de date ale unei diagrame statistice 279
Formatarea textului din diagram 280 Nou!
Formatarea diagramelor de tip linii i de tip bare 281
Schimbarea fundalului diagramei 282
mbogirea aspectului diagramei 283
Editarea datelor diagramei 284 Nou!
Adugarea i tergerea unei serii de date 286
Salvarea unui ablon de diagram statistic 288 Nou!
Gestionarea abloanelor de diagrame 290
10 Analiza datelor din foaia de calcul 291

nelegerea tabelelor 292 Nou!
Crearea unui tabel 293 Nou!
Formatarea unui tabel 294 Nou!
c
Crearea sau modificarea stilului unui tabel 295 Nou!
Formatarea elementelor tabelului 296 Nou!
Crearea calculelor ntr-un tabel 297 Nou!
Lucrul cu tabelele 298
Eliminarea de rnduri i de coloane din tabel 300
Introducerea datelor n tabel utiliznd liste de intrri 301
Sortarea datelor unui tabel 302 Nou!
Afiarea unor pri din tabel utiliznd AutoFilter 304 Nou!
Crearea de criterii de cutare particularizate 305
Analiza datelor utiliznd un PivotTable sau o PivotChart 306 Nou!
Actualizarea unui tabel-pivot sau a unei
diagrame statistice-pivot 307 Nou!
Modificarea unui tabel-pivot 308 Nou!
xiv
Formatarea unui tabel-pivot 309 Nou!
Realizarea unei diagrame statistice dintr-un tabel-pivot 310 Nou!
Crearea de grupuri i de schie 312
Separarea textului pe coloane 313
Adugarea validrii datelor n foaia de calcul 314
Crearea unei liste cu intrri de date 315
Exportul unui tabel ntr-o list SharePoint 316 Nou!
11 Construirea de foi de calcul mult

mai performante 317
Utilizarea instrumentelor de analiz a datelor 318
Crearea sumelor condiionale 319
Urmrirea alternativelor cu ajutorul tabelelor de date 320
Simularea Ce ar fi dac folosind facilitatea Goal Seek 321
Crearea scenariilor 322
Utilizarea facilitii Solver 324
Utilizarea funciilor de cutare i de referin 326
Utilizarea funciilor pentru text 328
Sintetizarea datelor folosind subtotalurile 329
Sintetizarea datelor utiliznd funciile 330
Determinarea anumitor date calendaristice 332
12 Protejarea i securizarea unui registru 333

Inspectarea documentelor 334 Nou!
Protejarea unei foi de calcul 336
Blocarea sau deblocarea celulelor unei foi de calcul 338
Adugarea unei securizri prin criptarea registrului 339
Adugarea proteciei prin parol unui registru 340
c
Restricionarea accesului la registru 342
Adugarea unei semnturi digitale 344
Adugarea unei linii de semntur 346
Evitarea atacurilor distructive 348
Utilizarea facilitii Trust Center 350 Nou!
Alegerea editorilor i a localizrilor de ncredere 351 Nou!
Stabilirea opiunilor de securitate pentru Add-in 352 Nou!
Stabilirea opiunilor de securitate pentru ActiveX 353 Nou!
Stabilirea opiunilor de securitate pentru macrocomenzi 354 Nou!
Modificarea opiunilor de securitate pentru
bara de mesaje 355 Nou!
Stabilirea opiunilor de tip privat 356 Nou!
Stabilirea opiunilor de securitate pentru
coninutul extern 358 Nou!
Cuprins xv
Lucrul cu Office n modurile de siguran 360 Nou!
Stabilirea proprietii unui registru de permisiune
doar pentru citire 362
13 Revizuirea i partajarea datelor registrului 363

Partajarea unui registru 364
Crearea i citirea unei celule de comentariu 366
Editarea i tergerea unui comentariu 367
Urmrirea modificrilor 368
Trimiterea unui registru prin e-mail pentru revizuire 370
Trimiterea unui registru prin fax pentru revizuire 371
Lucrul n XML 372
Crearea unui plan de date XML 374
Exportul i salvarea datelor n XML 376
Partajarea informaiilor ntre programe 378
Exportul i importul datelor 380
Legarea i nglobarea fiierelor 382
Agregarea datelor 384
Legarea datelor 386
Obinerea datelor externe 387
Gestionarea conexiunilor 388 Nou!
Obinerea de date prin interogarea unei baze de date 390
Obinerea datelor din Microsoft Access 392
Obinerea datelor de tip text 394
14 Publicarea datelor n Web 395

Deschiderea unui registru ca pagin Web 396
Examinarea unei pagini Web 397
Crearea unei hiperlegturi 398
c
Formatarea unei hiperlegturi 400 Nou!
Modificarea opiunilor paginii Web 401
Salvarea unui registru ca pagin Web 402
Publicarea unei pagini Web 404
Copierea unui tabel Web ntr-o foaie de calcul 405
Crearea de interogri Web actualizabile 406
Obinerea datelor din interogri Web 407
Salvarea interogrilor Web 408
Accesarea informaiilor despre Office din Web 409
Obinerea de documente de pe Web 410
15 Instrumente pentru un lucru mai eficient 411

Setai opiunile Excel obinuite 412 Nou!
Stabilirea opiunilor pentru un registru nou 413
xvi
Stabilirea opiunilor de editare 414
Stabilirea opiunilor de afiare pentru vizualizare 415 Nou!
Setarea opiunilor de afiare a registrului i a foii de calcul 416
Stabilirea opiunilor Advanced 418
Stabilirea opiunilor pentru formule 419
Modificarea proprietilor avansate ale documentelor 420
Modificarea opiunilor de cercetare 421
Particularizarea modului de creare a obiectelor 422
Accesarea comenzilor care nu sunt pe bara panglic 423 Nou!
Scanarea i redarea documentelor ca imagine 424 Nou!
Prelucrai o imagine document cu OCR 425
Gestionarea imaginilor 426
Utilizarea mai multor limbi 428
16 Extinderea funcionalitii programului Excel 429

Vizualizarea i gestionarea programelor suplimentare 430
ncrcarea i eliminarea programelor suplimentare 431
nglobarea prii VBA ntr-un registru 434
Vizualizarea editorului Visual Basic 436
Stabilirea opiunilor pentru Developer 437 Nou!
Cum v automatizai munca folosind macrocomenzile 438
nregistrarea unei macrocomenzi 439
Crearea unei macrocomenzi 440
Executarea unei macrocomenzi 441
Gestionarea unei macrocomenzi 442
Adugarea unei semnturi digitale unui
proiect de macrocomenzi 444
Asocierea unei macrocomenzi unei bare de unelte 445
c
Salvarea unui registru care conine macrocomenzi 446 Nou!
Deschiderea unui registru care conine macrocomenzi 447 Nou!
Inserarea comenzilor ActiveX 448 Nou!
Utilizarea comenzilor ActiveX 450
Stabilirea proprietilor unei comenzi ActiveX 451 Nou!
Adugarea de instruciuni VBA unei comenzi ActiveX 452
Rularea unui film utiliznd o comand ActiveX 453
Modificarea paletei de informaii ale documentului 454 Nou!
17 Lucrul integrat cu documentele Office 455

Configurarea programului Groove 456 Nou!
Lansarea sistemului Groove 457 Nou!
Vizualizarea ferestrei Groove 458 Nou!
Stabilirea preferinelor generale 459 Nou!
Crearea unui spaiu de lucru Groove 460 Nou!
Cuprins xvii
Invitarea celorlali n spaiul de lucru 461 Nou!
Lucrul cu alarmele Groove 462 Nou!
Partajarea fiierelor n spaiul de lucru 463 Nou!
Purtarea discuiilor 464 Nou!
Adugarea instrumentelor n spaiul de lucru 465 Nou!
Stabilirea calendarului ntlnirilor 466 Nou!
Gestionarea edinelor 467 Nou!
Lucrul cu formulare 468 Nou!
Urmrirea rezultatelor 470 Nou!
Crearea unei biblioteci de imagini 472 Nou!
Adugarea unei persoane de contact 473 Nou!
Trimiterea unui mesaj 474 Nou!
Discuiile cu ceilali 475 Nou!
Distribuirea fiierelor prin SharePoint 476 Nou!
Distribuirea fiierelor cu sincronizarea dosarelor 478 Nou!
Lucrul cu un spaiu distribuit 479
Lucrul cu serviciile Excel 480 Nou!
Salvarea unui registru pe un server
de gestiune a documentelor 482 Nou!
Atelier 483
Proiect 1: Crearea unei liste care se
deschide vertical (list ascuns) 483
A Proiect 2: Adugarea unui buton de comand (control)
de tip formular 485
Proiect 3: Adugarea formatrii condiionate 486
Proiect 4: Crearea unei secvene
de instruciuni (script) VBA 488
Proiect 5: Crearea unei interfee VBA 490
c
Dac dorii mai multe proiecte 495
Nou! Faciliti 497 Nou!

Specialist n aplicaii certificat de Microsoft
(MCAS Microsoft Certified Applications Specialist) 503
Index 511
xviii
Introducere
Bun venit la ntlnirea cu Breviar Microsoft Office Excel 2007, o Ce vei nva
i
incursiune vizual, un manual de referin care v arat cum s
lucrai eficient cu Microsoft Office Excel. Aceast carte v ofer o
Cum este conceput aceast carte
prezentare complet a operaiilor care pot fi executate cu aju-
torul programului Excel, de la simplu la complex. Ce este nou n Excel 2007
Combinaii de taste rapide
Cum este conceput aceast carte
Instruciuni pas cu pas
Nu este nevoie s citii cartea ntr-o anumit ordine. Exemple din lumea real
Am conceput manualul astfel nct, pentru a obine informaiile
Atelier
dorite, s putei s o parcurgei n mod aleator. Totui, ea urm-
rete o desfurare logic, de la sarcinile simple la cele complexe. Specialist n aplicaii atestat de
Fiecare sarcin este prezentat pe cel mult dou pagini, altu- Microsoft
rate, pentru a v concentra pe o singur sarcin, fr a fi nevoie Mai multe informaii din Web
s continuai ntorcnd foaia. Pentru a gsi informaiile pe care le
cutai trebuie doar s localizai sarcina n cadrul cuprinsului crii
sau n index i apoi s deschidei la pagina respectiv. Tot ce tre-
buie s facei este s citii introducerea care nsoete explicaiile
sarcinii respective i s urmai pas cu pas indicaiile numerotate,
aflate n coloana din stnga ilustraiilor cu ecrane.
Ce este nou n Excel 2007

Dac v intereseaz noutile sau mbuntirile aduse de Excel
2007, nu este nevoie dect s urmrii pictograma Nou!. Aceasta
apare att n cadrul listei de cuprins, ct i n cadrul explicaiilor,
de-a lungul manualului. O descriere complet a noutilor apare
n ghidul Nou! Faciliti, aflat la sfritul crii.
Combinaii de taste rapide

Majoritatea comenzilor din meniu au o combinaie de taste
pentru activare, cum ar fi, de exemplu, Ctrl+P, ca alternativ n
utilizare, n loc de mouse. O list complet a acestora este dispo-
nibil pe Web la adresa www.perspection.com.
xix
Instruciuni pas cu pas
Acest manual ofer instruciuni pas cu
pas, care v arat cum s ducei la bun
Introducerile
sfrit o sarcin. Fiecare set de instruciuni Alegerea efectelor Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i
efectele. Efectele temei (Nou!) sunt seturi de linii, de um-
uor de citit
pentru tem pleri i efecte speciale de stil pentru forme, grafice, dia-
este nsoit de ilustraiile corespunztoare EX07S-2.1.1

grame, elemente SmartArt i alte elemente de proiectare i
desenare. Combinnd liniile, umplerile i efectele speciale
de stil cu diferite niveluri de formatare (subtile, moderate i
se concentreaz
ale unor pai simplu de parcurs. De intense), Excel ofer o diversitate de efecte vizuale ale
temei. Fiecare registru utilizeaz un set de efecte ale temei. asupra unui
asemenea, n text sunt prevzute tabele, singur
Unele sunt brute, altele mai elaborate. Cnd executai clic pe
butonul Theme Effects de pe fila Page Layout, numele
concept.
efectelor temei curente apar evideniate n cadrul meniului
texte auxiliare i indicaii Economie de Vizualizai i aplicai efectele coleciei. Cnd aplicai unele efecte ale temei unei alte teme,
nu putei crea n acelai timp propriul dvs. set de efecte ale
temei temei.
timp pentru a v ajuta s lucrai mai 1 Deschidei registrul cruia i vei
Ilustraiile
aplica efecte ale unei teme.
2 Executai clic pe fila Page Layout.
eficient sau s aprofundai cunotinele. 3 Executai clic pe butonul Theme
3 2 4
corespund
Effects.
Casetele de tipul tiai c...? ofer Efectele temei curente apar eviden-
iate n meniu.
pailor
artificii i tehnici pentru un lucru mai ECONOMIE DE TIMP. Plasai
mouse-ul pe butonul Effects pentru
numerotai.
a afia un SfatEcran cu numele
inteligent, iar casetele de tipul Vedei i efectelor temei curente.
4 Alegei din meniu i executai clic pe
Paii
v conduc spre alte pri ale crii, care efectele temei dorite.
numerotai
tiai c?
conin informaii legate de sarcina Putei terge efectele sau fonturile v ndrum
unei anumite teme. n fila Page
respectiv. Layout, executai clic pe butonul Theme

Effects sau pe butonul Theme Fonts, n efectuarea
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
operaiei.
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.
Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru infor-
maii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.
160
Vedei i indic informa- tiai c...? V informeaz cu

iile corelate din carte. privire la sugestii, tehnici i
informaii conexe.
Exemple din realitate Exemplele din realitate v ajut s aplicai

ceea ce ai nvat la alte activiti.
Aceast carte folosete fiiere cu exemple
luate din lumea real pentru a v oferi un
context n care se utilizeaz sarcina respec-
tiv. Utiliznd fiierele cu exemple nu vei
mai pierde timp cutnd sau crend fiiere
cu date pentru ncercri. Vi se ofer un
fiier iniial cu care lucrai i unul final, cu
rezultatele sarcinii respective, pe care l uti-
lizai ca s v comparai i evaluai munca.
Nu este nevoie de un fiier de exemple
pentru fiecare operaie prezentat, cum ar
fi, de exemplu, modificarea opiunilor, aa
c v oferim o list complet a fiierelor
cu exemplele utilizate n carte. Fiierele cu
exemplele necesare sarcinilor de tip proiect
mpreun cu lista lor sunt disponibile pe
Web, la adresa www.perspection.com.
xx
Atelier
n seciunea de tip Atelier manualul v
arat cum s asamblai sarcinile
individuale pas cu pas n proiecte proprii.
ncepei fiecare proiect cu un fiier de
prob, urmrii paii i apoi comparai Atelier a
rezultatul obinut cu rezultatele proiectului Introducere
din fiierul asociat. Fiierele proiectelor

Atelierul cuprinde tot ce nseamn creativitate i gndire dincolo de cadre fixe. Aceste
ateliere v vor ajuta emisfera dreapt a creierului s zboare n timp ce pe cea stng
s se bucure. Acest lucru se va realiza explicnd de ce lucrurile decurg aa cum decurg.
Explorarea posibilitilor este o mare distracie; totui nu se vor piede din vedere cuno-
sunt disponibile din Web la adresa tinele asupra mersului lucrurilor.
Obinerea i utilizarea fiierelor de tip proiect Atelier

www.perspection.com. Fiecare proiect din Atelier include un fiier de pornire care s v ajute s pornii proiec-
tul i un fiier final care s v furnizeze rezultatele la care trebuie s ajungei realiznd v prezint
proiecte
proiectul. Astfel putei vedea comparativ ct de bine ai ndeplinit sarcinile.
nainte de a utiliza fiierele proiectului, trebuie s le descrcai de pe Web. Accesai
fiierele la adresa http://www.perspection.com n cadrul zonei de descrcri software.
Dup ce ai descrcat fiierele de pe Web, dezarhivai-le pe hard-discul dvs. ntr-un dosar
la care s avei acces uor din programul Microsoft Office pe care l vei folosi.
detaliate
Proiectul 1: Crearea unei liste care se deschide vertical pentru
(list ascuns)
Aptitudini i unelte: Crearea unei liste care se deschide vertical
a v ajuta
(list ascuns)
Introducerea datelor ntr-o foaie de calcul poate fi plictisitoare i repetitiv. Pentru a
s punei
lucra mai uor i pentru a oferi o siguran mai mare datelor, putei crea o list ascun-
Microsoft
a
s, care se deschide vertical la un clic pe sgeat, cu valorile pe care vrei s le intro-
Office la
ducei n celule. Pentru a crea o astfel de list creai o list a intrrilor corecte, sub form
de coloan sau de rnd, fr spaii, atribuii-i un nume i apoi utilizai opiuniea List din
cadrul casetei de dialog Data Validation. Pentru a introduce datele folosind lista verti-
cal creat, executai clic pe celula creia i-ai ataat aceast list, executai clic pe
sgeata listei i apoi executai clic pe valoarea ce dorii s fie nscris n celul. lucru.
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai o list ascuns, din datele unui domeniu de celule
desemnat prin nume, pe care s o utilizai n cazul formatrii condiionate.
Procesul
1 Deschidei Excel 2007, deschidei DropDown_start.xlsm i apoi salvai-l ca
DropDown.xlsm.
2 Executai clic pe fila Numbers.
483
Microsoft Certified
Applications Specialist
Acest manual v pregtete pentru
examenul MCAS (Microsoft Certified
Applications Specialist) pentru Microsoft Specialist n aplicaii certificat de
Office Excel 2007. Fiecare examen de
atestare MCAS are un set de obiective
care fac parte dintr-un set mai larg de
Microsoft (MCAS Microsoft
Certified Applications Specialist)
Despre programul MCAS
s
abiliti. Pentru a v pregti de examen
Certificatul Microsoft Certified Applications Specialist (MCAS) este un standard recunos-
cut la nivel global, n ceea ce privete validitatea competenelor n domeniul utilizrii
programelor din pachetul Microsoft Office, pentru rentabilizarea afacerii. Dobndind
trebuie s revedei i s realizai fiecare cunotinele certificate prin MCAS avei calificarea necesar pentru a lucra cu pro-
gramele Microsoft Office. Pentru a obine certificatul MCAS, trebuie s absolvii un exa-
men de validare a aptitudinilor de lucru n aplicaiile de birou din pahetul Microsoft
cerin (sarcin) care reprezint un obiectiv Office, pentru Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office
PowerPoint, Microsoft Office Outlook sau Microsoft Office Access. (Disponibilitatea
examenelor pentru validarea ca Specialist n aplicaii certificat de Microsoft variaz de la
MCAS pentru a verifica dac rspundei program la program, depinde de versiunea programului i de limb. Vizitai
http://www.microsoft.com i cutai n Microsoft Certified Applications Specialist pentru
a vedea examenele disponibile i informaii suplimentare despre program). Programul
exigenelor examenului. Pe parcursul Specialist n aplicaii certificat de Microsoft este un program aprobat internaional doar
de Microsoft i prin el se certific profesionitii n utilizarea programelor pachetului
Microsoft Office.
acestei cri, coninutul care este prevzut

de un anumit obiectiv este pus n eviden Ce nseamn aceast sigl?
Reprezint faptul c aceast carte a fost aprobat de programul Microsoft Certified Sigla indic
prin apariia siglei MCAS, nsoit de Applications Specialist pentru a reprezenta un suport pentru cursul de certificare n
nvarea Microsoft Office Excel 2007 i pentru pregtirea examenului de certificare.
faptul c o
s
Aceast carte v va pregti pentru examenul de atestare ca Microsoft Certified
numrul acelui obiectiv. Applications Specialist n Microsoft Office Excel 2007. Fiecare nivel de certificare are o
grup de obiective, organizate pe seturi de aptitudini de dobndit. activitate
Pe parcursul crii, coninutul vizat de obiectivele Microsoft Certified Applications
Specialist este identificat prin sigla MCAS de mai jos, alturi de care apare numrul ndeplinete
unul sau
obiectivului. Aceast sigl apare sub titlul subiectului respectiv:
mai multe
obiective de
EX07S-1.1,
EX07S-2.2
certificare
503
MCAS.
Introducere xxi
Mai multe informaii din Web
Pentru completarea informaiilor din carte
putei utiliza informaiile corespunztoare
de pe Web. Vei obine mai multe infor-
maii care v vor ajuta s devenii mai rapizi
n lucrul cu Excel 2007. Unele dintre aceste
Coninut
informaii includ: mbogit
disponibil pe
Ajutoare pentru trecerea Web. Putei
descrca un
la Excel 2007 capitol despre
SharePoint.
! Numai aspectele noi.
Descrcai i tiprii activitile afe-
rente noilor caracteristici ale pro-
gramului Excel 2007, alctuind un
ghid rapid i facil.
Unelte pentru productivitate

! Combinaii de taste rapide.
Descrcai o list a scurtturilor
pentru a nva ci rapide de rea-
lizare a operaiilor.
Coninut mbogit
! Fotografii. Descrcai fotografii i
alte grafice pentru a le utiliza n
documentele dumneavoastr Office.
! Coninut mbogit. Descrcai
noul coninut dezvoltat dup publi-
carea crii. De exemplu, putei des-
crca un capitol complet despre
Office SharePoint Server 2007.
Putei accesa aceste resurse suplimen-

tare n Web, de la adresa
www.perspection.com.
xxii
Primii pai n Excel
Introducere Ce vei face
1
Microsoft Office Excel 2007 este un program de calcul tabelar pe Pornirea programului Excel
care l putei utiliza pentru a urmri i analiza vnzri, a crea bu- i vizualizarea ferestrei Excel
gete, a organiza finanele, att personale, ct i ale unei firme.
Utilizarea barei panglic i alegerea
Putei utiliza Excel i pentru evidena stocului, realizarea unor
comenzilor
rapoarte de investiii sau de amortizare a unui mprumut.
Microsoft Excel este un instrument financiar pentru efectuarea Lucrul cu bara cu instrumente
automat de calcule i de alte activiti, care v permite s rea-
Alegerea opiunilor din casetele
lizai o varietate de activiti personale sau ale unei firme ntr-o
de dialog
fraciune de timp fa de cazul n care ai utiliza numai hrtia i
creionul. Utilizarea barei de stare
Acest capitol v ofer o prezentare introductiv a terminolo- Crearea unui registru gol
giei i abilitilor de baz pe care le vei ntlni utiliznd progra-
mul Excel. n Excel, fiierele se numesc registre (workbooks). Fie- Crearea unui registru utiliznd un
care registru nou conine trei foi de calcul (worksheets) n mod ablon
1
implicit (numr pe care l putei modifica), care sunt similare paginilor Deschiderea sau conversia unui
dintr-un registru contabil. Putei formata foile de calcul conform registru existent
necesitilor proprii n mod direct sau utiliznd abloane pregtite pe
Utilizarea panourilor cu activiti
care s le descrcai online de pe site-ul Microsoft Office.
i de tip fereastr
Prin intermediul interfeei grafice puse la dispoziie, putei
vizualiza diferite sarcini acionnd mouse-ul sau tastele corespun- Rsfoirea registrului
ztoare. Microsoft Excel este dotat cu o bar panglic, cu file
Aranjarea ferestrelor
(Nou!), i casete de dialog prin care v ofer instrumentele de
care avei nevoie cnd realizai o activitate. Bara de instrumente Obinerea de asisten n timpul
cu acces rapid (Nou!), pe care o putei personaliza, v ofer un lucrului
acces rapid la cele mai utilizate comenzi, cum ar fi Save i Print. Salvarea unui registru
La finalizarea proiectrii foii de calcul, o putei salva ca docu-
ment n formatul XML (Nou!), mult mai eficient, sau n format Verificarea compatibilitii
PDF sau XPS (Nou!), o putei trimite prin e-mail la o revist sau Documentarea proprietilor registrului
chiar pentru colaborare i partajare cu colegii de echip, prin
Comutarea vizualizrilor
utilizarea unei biblioteci de tip SharePoint (Nou!). Dac se n-
tmpl ceva cu registrul sau cu foile de calcul la care lucrai, Excel Preluarea actualizrilor Excel din Web
dispune de o funcionalitate de recuperare special conceput
Recuperarea unui registru
pentru recuperarea foii dumneavoastr de lucru.
Diagnoza i rezolvarea problemelor
nchiderea unui registru i prsirea
programului Excel
1
Pornirea
Cele dou modaliti rapide de pornire a programului Excel
sunt prin selectare din meniul Start sau prin dublu clic pe
programului Excel pictograma de acces rapid de pe desktop. Oferind mai multe
metode de pornire a programului Office, v permitei s
lucrai dup dorin i s lansai programele cu un clic pe
Lansai Excel din meniul Start buton. Cnd pornii programul Excel, se deschide o fereas-
tr a aplicaiei care afieaz un registru gol n care putei
ncepe lucrul imediat.
1 Executai clic pe butonul Start de pe
bara de activiti.
2 Plasai mouse-ul pe butonul All
Programs.
3 Executai clic pe butonul Microsoft
Office.
4 Executai clic pe butonul Microsoft
Office Excel 2007.
Dac Microsoft Office v cere s acti-

vai programul, urmai instruciunile
oferite pentru a realiza acest lucru.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a

activa Microsoft Office mai trziu,
executai clic, succesiv, pe butonul
Office, pe Excel Options, pe
Resources i apoi pe Activate.
Dac apare o caset de dialog Privacy

(confidenialitate), selectai opiunile 1 4 3 Windows Vista
dorite i apoi executai clic pe OK.
tiai c?
Putei crea o scurttur la program
din meniul Start, de pe desktop.
Executai clic pe butonul Start, plasai
mouse-ul pe butonul All Programs, exe-
cutai clic pe Microsoft Office, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe Microsoft Office Excel 2007, plasai
mouse-ul pe Send To i apoi executai
clic pe desktop.
Putei porni programul Excel i
putei deschide un registru din pro-
gramul Windows Explorer. Executai
dublu-clic pe orice pictogram de regis-
tru Excel n fereastra Explorer pentru
a deschide acel registru i astfel se 1 2 3 4 Windows XP
deschide automat i programul Excel.
2
Vizualizarea ferestrei Excel
Bara cu instrumente
pentru acces rapid: Executai clic
Butonul Office: pentru a accesa comentariile din File: Executai clic pentru a
Executai clic pentru a accesa comenzi, de pe aceast bar cu accesa instrumente i
comenzile de fiier Office. instrumente personalizabil. comenzi.
Bar panglic: Instrumente

i comenzi grupate pe
Aplicaia de lansare categorii n diferite file.
a casetelor de dialog:
Executai clic pentru a
deschide casete de dialog Liste i galerii: Executai
sau panouri cu activiti. clic pe sgeata orientat n
jos pentru a accesa listele i
galeriile.
Fereastra
Workbook:
Introducei aici
date i etichete.
Elemente de control
al mririi:
Bara de stare: Butoane de vizualizare: Folosii glisorul sau
Afieaz informaii despre Folosii-le pentru a trece de butoanele pentru a mri
registrul activ. la o vedere la alta. sau a micora ceva.
Capitolul 1 Primii pai n Excel 3

Utilizarea barei panglic (Ribbon)
Bara panglic (Ribbon) (Nou!) creeaz un a renuna la sfaturi i a nchide recomandrile
aspect nou pentru Excel 2007. Ea nlocuiete care apar, apsai i apoi eliberai din nou tasta
meniurile, barele cu instrumente i majoritatea Alt sau F10. Dac preferai lucrul cu ajutorul
panourilor de activiti din Excel 2003. Banda tastelor din versiunile anterioare ale Microsoft
este amplasat n partea de sus a ferestrei re- Office, cum ar fi Ctrl+P (pentru Print), orice
gistrului i este alctuit din file (tabs) (Nou!) scurttur sau accelerator din taste lucreaz la
care sunt organizate dup activiti sau dup fel i n Microsoft Office 2007. Office 2007
obiecte. Comenzile din cadrul fiecrei file sunt include un mod motenire care face posibil
organizate n grupuri sau sub-activiti. Bu- utilizarea familiarelor acceleratoare de la tas-
toanele de comand din cadrul fiecrui grup tatur din Office 2003.
execut o singur comand sau afieaz un
meniu de comenzi ori o galerie de opiuni. Co- File (Tabs)
menzile din fiecare grup ofer un mod vizual Excel ofer trei tipuri de file (tabs) pe bara pan-
de efectuare rapid a modificrilor n cadrul glic. Primul tip este numit standard i include
registrului. file precum Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review, View i Add-Ins. Pe acestea le
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a minimiza
vedei ori de cte ori deschidei programul
bara panglic, executai dublu clic pe
Excel. Al doilea tip sunt filele contextuale, cum
numele filei afiate sau executai clic pe
ar fi Picture Tools, Drawing sau Table, care apar
sgeata cu list Customize Quick Access
numai cnd este nevoie de ele, n funcie de
Toolbar i apoi pe butonul Minimize the
tipul activitii pe care o desfurai. Excel re-
Ribbon. Executai clic pe o fil pentru ca
cunoate imediat ce facei i v ofer exact
aceasta s fie afiat automat (bara pan-
setul de file i unelte pe care consider c le-ai
glic rmne minimizat). Executai dublu
utiliza. Al treilea tip sunt filele program cum ar
clic pe o fil pentru a o maximiza.
fi Print Preview care nlocuiesc setul standard
Dac preferai s utilizai tastatura n locul de file cnd schimbai vederile sau modurile.
mouse-ului pentru a accesa comenzile de pe
bara panglic, Microsoft Office ofer scurtturi Previzualizare direct
uor de utilizat. Prin simpla apsare i eliberare Cnd indicai o galerie de obiecte pe bara pan-
a tastei Alt sau a tastei F10 vei avea afiate glic, precum WordArt, Excel afieaz o pre-
sfaturi de utilizare a tastelor (Nou!) pentru zentare direct (Nou!) a efectelor modific-
oricare dintre caracteristicile din fereastra rilor, astfel nct putei vedea exact ce se n-
curent. Continuai apoi s apsai pe tasta tmpl n urma modificrilor fcute nainte de
literei indicate de ctre sfatul respectiv. Pentru a le aplica efectiv.
SugestieTast File Standard Fil contextual
4
Alegerea Comenzile Excel sunt organizate n grupuri, n cadrul barei
panglic: meniul Office (Nou!), bara de instrumente cu
comenzilor acces rapid i mini-bara cu instrumente. n timp ce butonul
Office afieaz comenzile de meniu referitoare la fiiere,
bara de instrumente cu acces rapid i mini-bara cu instru-
mente afieaz butoanele frecvent utilizate, cu care suntei
poate familiarizai nc de la versiunea Excel 2003. n com-
pletarea facilitilor meniului Office, executnd clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe un element Excel
putei deschide un meniu rapid ctre un grup de comenzi
aferente.
Alegei o comand din meniul

1 2
Office
1 Executai clic pe butonul Office de pe
bara panglic.
2 Executai clic pe comanda dorit.
Dac dup comand se gsete o s-

geat, indicai sgeata pentru a vedea
o list cu opiuni conexe, iar apoi
executai clic pe opiunea dorit.
ECONOMIE DE TIMP. Putei utiliza o

combinaie rapid de taste pentru a
alege o comand. inei apsat prima
tast a scurtturii i apoi apsai pe a
doua tast. De exemplu, inei apsat
tasta Ctrl i apoi apsai pe S (sau
Ctrl+S) pentru a selecta comanda Save.
Alegei o comand dintr-un

meniu rapid 1 2
1 Executai clic cu butonul din dreapta

al mouse-ului pe un obiect Excel
(celul sau element grafic).
ECONOMIE DE TIMP. Apsai pe

Shift+F10 pentru a se afia meniul
rapid al comenzii selectate.
2 Executai clic pe o comand din me-
niul rapid. Dac acea comand este
urmat de o sgeat, plasai mouse-ul
pe sgeat pentru a vedea lista de
opiuni aferente i apoi executai clic
pe opiunea dorit.

Lucrul cu barele Excel grupeaz comenzile obinuite, cum ar fi Save i
Undo, n bara cu instrumente pentru acces rapid (Nou!)
de instrumente Executai clic pe un buton de pe bara cu instrumente pentru
a alege o comand. Dac nu suntei siguri de aciunea unui
EX07S-1.4.1 buton, plasai mouse-ul pe buton pentru a afia un SfatEcran
(ScreenTip). La pornirea programului Excel, bara cu instru-
mente pentru acces rapid apare la nceputul ferestrei Excel,
Alegerea unei comenzi n mod implicit, dac nu ai schimbat setrile. Putei perso-
utiliznd o bar cu naliza aceast bar cu instrumente prin adugarea de butoa-
instrumente sau bara panglic ne sau grupuri de comenzi. De asemenea, o putei muta de-
desubt sau deasupra barei panglic sau oriunde dorii. Ca o
completare la bara cu instrumente pentru acces rapid, Excel
! Activarea asistentului pentru coman-
d. Dac nu suntei siguri ce realizeaz
afieaz mini-bara cu instrumente cnd plasai mouse-ul pe
un buton, indicai-l cu mouse-ul i va un text selectat. Mini-bara cu instrumente (Nou!) apare
aprea un sfat ecran. Dac indicaia deasupra textului selectat i ofer acces rapid la instrumen-
conine mesajul Press F1 for more help, tele de formatare.
executai clic pe tasta F1.
! Alegerea unei comenzi. Executai clic
pe buton sau pe sgeata butonului i SfatEcran (ScreenTip)
apoi executai clic pe o comand sau pe
o opiune.
tiai c?
Putei muta bara cu instrumente
pentru acces rapid n alt loc. Executai
clic pe sgeata listei de personalizare a
barei cu instrumente pentru acces rapid
i apoi executai clic pe Show Below the
Ribbon sau pe Show Above the Ribbon.
Putei dezactiva sfaturile ecran
(ScreenTips). Executai clic succesiv pe
butonul Office, pe Excel Options, pe
Popular, pe sgeata listei ScreenTip
Scheme, pe Don't Show Enhanced
ScreenTips sau pe Don't Show
ScreenTips i apoi pe OK.
Putei reseta bara cu instrumente
pentru acces rapid. n caseta de dialog
Excel Options, executai clic succesiv pe
Customize, pe Reset i apoi pe OK.
Putei minimiza bara panglic.
Executai clic pe sgeata listei de perso-
nalizare a barei cu instrumente pentru
acces rapid i apoi executai clic pe
Minimize Ribbon. Executai clic pe o
fil pentru a o maximiza.
6
Adugarea sau tergerea
de elemente din bara Sgeata cu list Executai clic ca s
Customize Quick adugai sau tergei
Quick Acces Toolbar Access Toolbar butoanele folosite frecvent
! Adugarea sau tergerea unui buton

obinuit. Executai clic pe sgeata listei
Customise Quick Access Toolbar i
apoi clic pe un nume de buton (elemen-
tul selectat apare pe bara cu instrumente).
! Adugarea unui buton sau a unui
grup de pe bara panglic. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-
ului pe numele butonului sau grupului
de pe bara panglic i apoi executai clic
pe Add to Quick Access Toolbar. Executai clic ca s
adugai un buton
! tergerea unui buton sau a unui sau un grup
grup. Executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe numele buto-
nului sau grupului de pe bara Quick
Access Toolbar i apoi executai clic pe
Remove from Quick Access Toolbar.
Particularizarea barei Quick

Access Toolbar
1 Executai clic pe sgeata listei Custo-
mize Quick Access Toolbar i apoi 2 4 6 3 5
executai clic pe More Commands.
2 Executai clic pe sgeata listei Choose
Commands i apoi pe All Commands
sau pe o anumit bara panglic.
mize Quick Access Toolbar i apoi
pe (For All Documents (default).
Selectai registrul curent dac dorii
ca setrile s fie disponibile numai
pentru acesta.
4 Executai clic pe comanda pe care
dorii s o adugai (coloana stng)
sau tergei (coloana dreapt) i apoi
executai clic pe Add sau Remove.
ECONOMIE DE TIMP. Executai clic

pe Separator i apoi executai clic pe
Add pentru a insera o linie separa-
toare ntre butoane.
5 Executai clic pe butoanele cu sgei
Move Up i Move Down pentru a
aranja elementele n ordinea dorit.
6 Executai clic pe OK.

Alegerea O caset de dialog este o fereastr care se deschide cnd
executai clic pe lansatorul de casete de dialog. Lansa-
opiunilor din toarele de casete de dialog (Dialog Box Launchers) (Nou!)
sunt pictograme mici care apar n colul de jos al anumitor
casete de dialog grupuri. La atingerea unui Lansator de Casete Dialog, apare
un SfatEcran cu un indicator de caset de dialog pentru a
arta ce caset de dialog deschide (Nou!). O caset de dia-
Alegerea opiunilor log v permite s furnizai mai multe informaii nainte ca
din casetele de dialog programul s ndeplineasc o comand selectat. Dup ce
introducei informaiile sau seleciile n caseta de dialog,
Toate casetele de dialog conin aceleai Executai clic pe butonul OK pentru a se realiza comanda.
tipuri de opiuni, cum ar fi: Dac executai clic pe butonul Cancel se nchide caseta de
dialog i nu se realizeaz comanda. n alte casete de dialog
! File. Executai clic pe o fil pentru a se putei s executai clic pe butonul Apply pentru a se realiza
afia opiunile acesteia. Fiecare fil gru- modificrile fcute, fr a fi nevoie s nchidei caseta de
peaz un set de opiuni aferente. dialog.
! Butoane de opiune. Executai clic pe
un buton de opiune pentru a-l selecta. Casete de
De regul, poate fi selectat unul singur. File confirmare Casete tip list
! Sgeile n sus i n jos. Executai clic

pe sgeata n sus sau n jos, pentru a
mri sau a micora un numr ori tastai
direct numrul n caset.
! Caset de confirmare. Executai clic pe
caset pentru a activa sau a dezactiva
opiunea. O caset de confirmare bifat
indic faptul c opiunea este selectat;
o caset nebifat arat c opiunea nu
este selectat.
! Caset tip list. Executai clic pe
sgeata listei pentru a fi afiate opiunile
din list, iar apoi executai clic pe
opiunea dorit.
! Caset de text. Executai clic n interio-
rul casetei i tastai informaia cerut.
! Buton. Executnd clic pe un buton se
va executa aciunea sau comanda aso-
ciat. Un nume de buton urmat de Opiuni Butoane
puncte de suspensie () deschide o alt
caset de dialog.
Pentru informarea dumneavoastr
! Caset pentru vizualizare. Multe
casete de dialog arat o imagine care Deplasarea printr-o caset de dialog
reflect opiunea selectat.
n loc s executai clic ca s v deplasai printr-o caset de
dialog, putei apsa tasta Tab ca s trecei de la o caset
(sau buton) la urmtoarea. Mai putei folosi Shift+Tab ca
s le parcurgei napoi sau Ctrl+Tab i Ctrl+Shift+Tab ca s
trecei de la o fil (rubric) a unei casete de dialog la alta.
8
Utilizarea barei Bara de stare apare la baza ecranului i afieaz informaii
despre registru, cum ar fi: modul celul, numele temei
de stare Office, procentul de spaiu de afiare curent i alte controale
Excel, cum ar fi: butoanele scurtturi pentru vizualizare,
mrimea de vizualizare i butonul Fit to Window. Putei s
personalizai bara de stare dac executai clic pe ea (Nou!).
n afara informaiilor afiate, bara de stare v mai permite s
verificai starea de activare/dezactivare a anumitor faciliti
(Nou!), cum ar fi: Signatures, Permissions, Selection Mode,
Page Number, Caps Lock, Num Lock, Macro Recording i
Playback, i multe altele.
Adugarea i tergerea de
elemente n/din bara de stare
! Adugare de elemente. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
bar i apoi executai clic pe un element
nou (nebifat).
! tergerea unui element. Executai clic
cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe bar i apoi executai clic pe un
element bifat.
Vedei i
Vedei Adugarea unei semnturi digi-
tale la pagina 344 sau nregistrarea
unei macrocomenzi la pagina 439, Informaii
Executai clic cu
pentru informaii despre modificarea butonul din dreapta de stare
elementelor de pe bara de stare. al mouse-ului pe
bara de stare

Crearea unui La pornire, Excel deschide n fereastra de lucru un registru
nou, aa c putei s ncepei s lucrai n acesta. De aseme-
registru gol nea, putei crea un registru nou sau mai multe i n timpul
lucrului n Excel. Fiecare nou registru capt implicit
numele Book urmat de un numr de ordine: Book1,
Book2 i aa mai departe, n funcie de cte registre noi
sunt create n timpul sesiunii de lucru. Salvai apoi re-
gistrele, cu nume mai sugestive. Numele registrului apare pe
bara de titlu a ferestrei Excel i pe bara de stare.
Creai un registru gol

n cadrul programului Excel
2 3
1 Executai clic pe butonul Office i
apoi executai clic pe butonul New.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a crea

un registru gol fr a utiliza caseta
de dialog, executai clic pe Ctrl+N.
Apare caseta de dialog New Work-
book.
2 n panoul din stnga, executai clic
pe Blank and recent.
3 Executai clic pe Blank Workbook.
4 Executai clic pe Create.
Apare un registru nou, gol, n fereas-

tra Excel.
4
Vedei i Registru de lucru gol
Citii Opiuni pentru setarea unui

registru nou la pagina 413 pentru infor-
maii despre opiunile de particularizare
a registrelor noi.
10
Crearea unui Excel ofer o colecie de abloane proiectate profesional, pe
care le putei utiliza pentru crearea unui registru. Pornii cu
registru utiliznd un astfel de ablon numai n momentul n care avei o ima-
gine corect despre coninutul registrului i vrei s dai un
un ablon model profesional registrului. Un ablon este un registru
dintr-un fiier Excel (.xlsx) care v este oferit fr a avea
cmpurile completate cu date, care include foi de calcul i
teme pregtite astfel nct dvs. s adugai doar texte i
grafice. Din caseta de dialog New Workbook putei alege un
ablon dintre cele deja instalate odat cu programul Excel
sau putei alege dintre cele din biblioteca de pe site-ul Web,
Creai un registru utiliznd prin opiunea Microsoft Office Online Web. Putei alege un
un ablon ablon din categoriile Microsoft Office Online Web sau din
seciunea Spotlight (Nou!) din categoria Featured. Seciu-
1 Executai clic pe butonul Office i nea Spotlight aduce n centrul ateniei noul coninut Excel i
apoi executai clic pe New. v permite s facei o actualizare automat.
2 Alegei una dintre operaiile de mai
jos:
! Executai clic pe categoria Blank 2 Previzualizare
and recent pentru a deschide
abloanele recent utilizate.
! Executai clic pe categoria
Installed Templates i apoi
executai clic pe un ablon.
! Executai clic pe categoria
My Templates pentru a se des-
chide caseta de dialog respectiv.
! Executai clic pe categoria Featured
i apoi executai clic pe un ablon
din seciunea Spotlight.
! Executai clic pe categoria de a-
bloane Microsoft Office Online i
apoi executai clic pe un ablon.
3 Executai clic pe Create sau Down-

load. abloane 3
4 Dac este necesar, executai clic pe
ablonul dorit i apoi executai clic
pe OK.
tiai c?
Putei descrca pachete de abloane
de pe Web. Folosii adresa www.micro-
soft.com, executai clic pe legtura
Office i apoi cutai Excel Templates.

Deschiderea unui Putei, n mod simultan, deschide un registru Excel i lansa
i programul Excel, sau putei deschide un fiier-registru
registru existent Excel sau un fiier creat cu un alt program de calcul tabelar,
dup pornirea programului Excel. Putei deschide un re-
gistru existent din interiorul programului Excel, utiliznd
butonul Office. Din meniul Office putei alege comanda
Open pentru a localiza i selecta registrul dorit sau putei
alege un registru recent utilizat din lista de Recent
Documents. n mod similar meniului Start din Windows,
lista Recent Documents v permite s prindei n ea
(Nou!) documente care dorii s rmn accesibile imediat,
indiferent dac sunt recente sau nu. Pictograma Pin situat
Deschidei un registru n dreapta numelui fiierului n cadrul meniului Office
din fereastra Excel faciliteaz operaia de prindere(inserare) sau tergere a unui
document n/din lista respectiv.
apoi executai clic pe Open, sau
executai clic pe un registru recent
utilizat. 3 4 Windows Vista
2 Dac dorii s deschidei un anumit
tip de fiier, executai clic pe sgeata
pentru lista Files of type i apoi
executai clic pe un tip de fiier ales.
3 Dac fiierul este amplasat n alt
dosar, executai clic pe sgeata
pentru lista Look In i apoi depla-
sai-v pn la fiierul dorit.
4 Executai clic pe fiierul Excel dorit i
apoi executai clic pe Open sau exe-
cutai clic pe sgeata care nsoete
butonul Open i executai clic pe
una dintre urmtoarele opiuni:
! Open Read-Only pentru a deschi- 2
de un fiier protejat.
! Open As Copy pentru a deschide
o copie a fiierului selectat.
! Open in Browser pentru a des-
chide un fiier Web n cadrul unui
program de navigare.
Open and Repair pentru a
!
deschide un fiier deteriorat.
Show Previous Versions pentru
Memorarea mai multor date n Excel 2007
!
a prezenta versiunile anterioare
ale unui document Excel. Excel Viewer este un program utilizat pentru a deschide
i a vizualiza registre la calculatoare la care Microsoft
Excel nu este instalat. Excel Viewer este disponibil i
poate fi descrcat de pe site-ul Microsoft Office Online,
seciunea Downloads. Consultai site-ul Microsoft pentru
a vedea cerinele de software necesar.
12
Deschidei un registru
recent folosit 1 2 Modul Compatibility
1 Executai clic pe butonul Office.
2 Executai clic pe registrul pe care

dorii s-l deschidei.
! Inserai un registru n list. Exe-
cutai clic pe pictograma Pin (din
dreapta) pentru a afia un ac de
culoare verde (documentul este prins
n list) n lista Recent Documents.
! Desprindei un registru din list.
Executai clic pe pictograma Pin (din
dreapta) pentru a afia un ac de
culoare gri (documentul este scos
din list) n lista Recent Documents.
tiai c?
Putei modifica numrul de fiiere
recent deschise, care apar n meniul
Office. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options, executai Formatele de fiiere care pot fi
clic pe Advanced i apoi modificai Num-
ber of documents n lista Recent Docu-
deschise n Excel 2007
ments, dup care executai clic pe OK.
Deschiderea fiierelor n diferite
Putei modifica amplasarea implicit formate de fiier
a fiierelor din cadrul casetei de dia-
log Open. Executai clic pe butonul Programul Microsoft Excel poate deschide un fiier n di-
Office, executai clic pe Excel Options, ferite formate, prin utilizarea casetei de dialog Open.
executai clic pe Save i apoi introducei Aceste formate includ: All Web Pages, XML Files, Text
noua amplasare n caseta Default File Files, All Data Sources, Access Databases, Query Files,
Location, dup care executai clic pe OK. dBase Files, Microsoft Excel 4.0 Macros, Microsoft Excel
Putei terge sau redenumi un fiier 4.0 Workbooks, Worksheets, Workspaces, Templates,
n caseta de dialog. n caseta de dialog Add_Ins, Toolbars, SYLK Files, Data Interchange Format
Open sau Save As, executai clic pe fiie- (DIF) i Backup Files. n Salvarea unui registru cu diferite
rul respectiv, clic pe sgeata pentru lista formate de la pagina 24, gsii o list, precum i o
Tools i apoi clic pe Delete sau Rename. descriere a multora dintre aceste formate.
Putei muta sau copia rapid un fiier
n cadrul casetei de dialog. n caseta
de dialog Open sau Save As, executai
pe fiierul pe care dorii s-l mutai sau
s-l copiai, executai clic pe Cut sau pe
Copy, deschidei dosarul n care dorii s
fie transferat fiierul, executai clic cu bu-
tonul din dreapta al mouse-ului pe un
spaiu gol din dosar i apoi executai clic
pe Paste din meniul rapid care s-a deschis.

Conversia unui La deschiderea unui registru creat n Excel 972003, Excel
2007 intr n modul de lucru Compatibility (Nou!) indi-
registru existent cat pe bara de titlu dezafectnd acele faciliti noi care nu
pot fi afiate sau convertite corect n versiunile anterioare.
Excel 2007 salveaz fiierele Excel 972003 n formatul lor
iniial, utiliznd modul de lucru Compatibility (Nou!). Re-
gistrul este meninut n modul Compatibility pn cnd l
convertii n formatul Excel 2007.
Convertii un registru
Excel 972003 n Excel 2007
2 1 Modul Compatibility
1 Deschidei registrul creat n Excel
972003 pe care dorii s-l convertii.
Registrul Excel 972003 se va deschi-

de n modul Compatibility.
apoi executai clic pe Convert.
3 Executai clic pe OK pentru a se
realiza conversia la un nou format
Excel 2007.
Excel iese din modul Compatibility;

acesta este activ doar atta timp ct
versiunile Excel 972003 sunt n uz.
tiai c?
Putei afia extensiile n cadrul
casetelor de dialog Save i Open, i
n lista Recent Documents.
Schimbarea opiunii pentru Windows
produce i schimbri n ce privete Excel.
n caseta de dialog Folder Options, n
cadrul filei View, debifai Hide extensions
for known file types.
14
Utilizarea Panourile de activiti sunt ferestre distincte, care apar
cnd avei nevoie de ele cum ar fi, de exemplu, Document
panourilor de Recovery sau cnd executai clic pe pictograma Dialog
Box Launcher (Nou!), cum ar fi Office Clipboard i Clip
activiti (Task) i de Art. Un panou de activiti prezint diferite opiuni legate de
ferestre (Window)
activitatea curent. Panourile de ferestre sunt pri ale unei
ferestre, adic o fereastr scindat. Dac avei nevoie de o
suprafa de lucru mai mare, putei utiliza butonul Close din
colul din dreapta-sus al panoului pentru a nchide acel
Lucrul cu panourile de panou (de activiti sau de ferestre), sau putei s-l redimen-
activiti (Task) i de ferestre sionai prin mutarea marginilor (pentru panoul de activiti)
(Window) sau splitter (pentru panoul de ferestre) (Nou!).
! Deschiderea unui panou de acti-

viti. Acesta apare dac Excel
consider c avei nevoie sau cnd
executai clic pe pictograma Dialog Box
Launcher.
! nchiderea unui panou de activiti
(Task) sau de ferestre (Window).
Executai clic pe butonul de nchidere Executai clic ca s deschidei panoul de sarcini
din colul din dreapta-sus al panoului.
! Redimensionarea unui panou de
activiti. Plasai mouse-ul pe o mar- Opiunile panoului de sarcini
gine a panoului pn ce indicatorul
mouse-ului se schimb ntr-o sgeat nchidere
dubl, i tragei de margine.
! Redimensionarea unui panou de
fereastr. Plasai mouse-ul pe chenarul
ferestrei pn ce indicatorul mouse-ului
se schimb ntr-o sgeat dubl, i
tragei de margine.
tiai c?
Putei insera panouri de ferestre.
Executai clic pe fila View, executai clic
pe butonul Split din grupul Window.
Vedei i
Citii Scindarea unei foi de calcul n
panouri de la pagina 123 pentru mai
multe informaii despre utilizarea buto-
nului Split.

Rsfoirea Rsfoirea unui registru se poate face cu ajutorul mouse-ului
sau al tastelor. Trecerea de la o celul la alta cu mouse-ul
registrului este mult mai comod n timp ce utilizarea diferitelor com-
binaii de taste este mai avantajoas n cazul n care explo-
rai arii ntinse pe foaia de calcul. De asemenea, putei
descoperi c introducerea datelor numerice de la tastatura
numeric este de preferat. Anumite taste, cum ar fi Home,
End i Delete, sunt minunate scurtturi pentru navigarea
prin foaia de calcul. Totui nu exist o regul impus;
folosii metoda care v face s v simii confortabil.
Navigarea cu ajutorul Cnd executai clic pe rotia cu

buton de pe IntelliMouse, indi-
mouse-ului Ca s trecei de la o celul catorul de pe ecran i schimb
la alta, indicai celula la care forma. Tragei indicatorul n
Cu mouse-ul putei s v deplasai la: dorii s trecei, iar apoi orice direcie ca s v deplasai
executai clic. cu uurin la o nou locaie.
! o alt celul;
! o alt parte a foii de calcul;
! o alt foaie de calcul.
tiai c?
Utilizatorii de Microsoft IntelliMouse
pot naviga de la celul la celul cu
IntelliMouse. Dac avei un astfel de
mouse, cu buton de mijloc sub form de
roti, putei apsa rotia i mica apoi
mouse-ul n orice direcie pentru navi-
gare oriunde pe foaia de calcul.
Putei mri sau micora (zoom Ca s vedei mai multe Ca s trecei de la o foaie de calcul
in/out) dimensiunea de afiare cu file de pagin de calcul tabelar la alta, executai clic pe fila foii
ajutorul unui IntelliMouse. n loc s fr s schimbai poziia la care dorii s trecei.
derulai barele ferestrei de lucru putei celulei active, executai
s mrii sau s micorai dimensiunea clic pe un buton de
derulare a foilor.
de afiare. Pentru aceasta, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Advanced, Pentru informarea dumneavoastr
selectai Zoom i rulai cu IntelliMouse
peste caseta respectiv, dup care Memorarea mai multor date
executai clic pe OK. n Excel 2007
Office Excel 2007 ofer avantajul noii tehnologii pentru
memorarea (stocarea) unui volum mai mare de date pe
foaia de calcul. Acum, Excel accept peste un milion de
rnduri i 16 mii de coloane pentru fiecare foaie de calcul,
procesor dual i cipuri multi-fir (multi-threaded chips), ges-
tiunea unei memorii de pn la 2 GB i pn la 16 milioane
de culori (Nou!).
16
Taste pentru navigarea ntr-o foaie
Navigarea cu tastele de calcul
Apas aceast tast Ca s treci la
Cu tastele putei s v deplasai la:
Sgeat stnga O celul la stnga
! o alt celul;
Sgeat dreapta O celul la dreapta
! o alt parte a foii de calcul.
Sgeat n sus O celul n sus
Consultai tabelul cu tastele pentru navi-
garea prin foaia de calcul. Sgeat n jos O celul n jos
Enter O celul n jos

tiai c?
Tab O celul la dreapta
Putei modifica sau muta selecia
celulelor dup ce executai clic pe Shift+Tab O celul la stnga
Enter. Cnd executai clic pe Enter,
Page Up Un ecran n sus
devine activ celula de dedesubt. Pentru
a schimba direcia/sensul de activare, Page Down Un ecran n jos
executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe End+sgeat Celula urmtoare care conine
Advanced, executai clic pe Direction List date sau la ultima celul goal
din rndul sau din coloana
Arrow, alegei un sens, dup care execu- curent, n sensul sgeii
tai clic pe OK.
Home Coloana A din rndul curent
Ctrl+Home Celula A1
Ctrl+End Ultima celul care conine date

din foaia de calcul
Salt la o anumit adres

n foaia de calcul
1 Executai clic pe fila Home.
2 Executai clic pe butonul Find&Select
i apoi executai clic pe Go To.
3
3 Tastai adresa celulei de la locul unde
dorii s trecei.
4 Pentru a trece ntr-un loc anume (cum
ar fi comentarii, spaii, ultima celul,
obiecte, formule etc.) executai clic pe
Special, selectai opiunea corespun-
ztoare i apoi executai clic pe OK.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a des- 4 5

chide rapid caseta de dialog special,
executai clic pe butonul Find&Select
i apoi executai clic pe Go To Special.

Aranjarea Oricare dintre programele pachetului Office 2007, i astfel
i registrul, se deschid ntr-o fereastr care conine: o bar de
ferestrelor titlu, o bar panglic i o suprafa de lucru pentru nregis-
trarea i editarea datelor. Cel mai des lucrai cu o singur
EX07S-1.4.3 astfel de fereastr pe tot ecranul. Cnd dorii s mutai sau
s copiai informaii ntre programe sau ntre documente,
ns, este mai uor s afiai mai multe ferestre pentru a
lucra cu ele simultan. Putei dispune pe ecran dou sau mai
multe ferestre ale aceluiai program sau ale unor programe
Redimensionarea i mutarea diferite, dar trebuie ca fereastra n care lucrai la un moment
unei ferestre dat s fie activ. De asemenea, putei comuta ntre docu-
mentele deschise, prin apsarea butonului acelor documente
! Butonul de maximizare. Executai clic de pe bara de activiti.
pe buton pentru ca fereastra s ocupe
tot ecranul.
Butonul
! Butonul Restore Down. Executai clic Restore
pe acesta pentru a readuce fereastra Down
maximizat la dimensiune mai mic. Butonul de
minimizare
! Butonul de minimizare. Executai clic
Butonul de
pe buton pentru a transforma fereastra nchidere
n buton pe bara de activiti. Pentru a
Butonul de
readuce fereastra pe ecran la dimen- maximizare
siunea anterioar executai clic pe bu-
tonul respectiv.
! Butonul de nchidere. Executai clic pe
buton i fereastra se nchide.
Redimensionai i mutai
o fereastr utiliznd mouse-ul
2 1
1 Dac fereastra este maximizat, exe-
cutai clic pe butonul Restore Down.
2 Utilizai urmtoarele procedee:
! Mutare. Executai clic cu mouse-ul
pe bara de titlu.
! Redimensionare. Plasai mouse-ul
pe una din laturile ferestrei pn ce
apare o sgeat dubl i executai
clic. Vrful sgeilor arat n ce
sens putei trage de acea margine
pentru a redimensiona fereastra.
3 Tragei mouse-ul, pentru a muta sau
a redimensiona fereastra.
18
Aranjai sau comutai
ntre ferestre 1 2 3
1 Deschidei registrele pe care dorii s

le aranjai sau ntre care dorii s
comutai.
2 Executai clic pe fila View.
3 n grupul Window realizai oricare

dintre urmtoarele operaii:
! Executai clic pe Switch Windows
i apoi executai clic pe numele
registrului dorit.
! Executai clic pe Arrange,
executai clic pe o opiune de
aranjare de ferestre (Tiled,
Horizontal, Vertical sau Cascade)
i apoi executai clic pe OK.
! Executai clic pe New Window
pentru a deschide o nou fereastr
ce va conine imaginea registrului
curent.
Comparai ferestrele
alturndu-le
2 3
1 Deschidei registrele pe care dorii s
le aranjai sau ntre care dorii s
comutai.
3 n grupul Window realizai una dintre
urmtoarele operaii:
! Executai clic pe View Side by
Side pentru a compara dou foi
de calcul aezate vertical.
! Executai clic pe Synchronous
Scrolling pentru a sincroniza de-
rularea n ambele documente care
sunt comparate.
! Executai clic pe Reset Window
pentru a reseta poziia ferestrelor
celor dou documente, astfel nct
ele s ocupe n mod egal ecranul.
Pentru a activa aceast facilitate
comutai butonul View Side by Side.

Apelarea lui Help Se ntmpl cteodat s avei ntrebri referitoare la progra-
mul pe care l utilizai. Excel Help Viewer v ofer rspun-
Viewer n timpul surile i resursele de care avei nevoie, ceea ce nseamn:
lmuriri pentru diverse faciliti, articole, sfaturi i artificii
lucrului de lucru, abloane, instruire i descrcri de pe internet.
Conectndu-v la Microsoft Office Online nu vei avea
acces doar la informaiile de ajutor ale produsului standard
ci vei beneficia i de actualizarea informaiilor, fr s fie
nevoie s nchidei Excel Viewer. Asistentul joac rol i de
browser de Web, permindu-v s inspectai un catalog
extins de chestiuni, oferind o list de tip cuprins pentru
localizarea informaiilor. De asemenea, v permite s punei
ntrebri sau s tastai expresii, pentru a cuta anumite infor-
Utilizai Help Viewer pentru maii. Ori de cte ori utilizai aceste opiuni ale lui Excel
a obine rspunsuri Viewer, apare o list de posibile rspunsuri avnd plasat la
nceputul listei rspunsul cel mai potrivit sau mai frecvent
1 Executai clic pe butonul Help de pe utilizat.
bara panglic.

pe tasta F1. 4 5 6 7
2 Localizai tema (chestiunea) dorit.
! Executai clic pe o categorie din
pagina Help principal i apoi exe-
cutai clic pe o tem (semnul ?).
! Executai clic pe butonul Table of
Contents de pe bara cu instru-
mente, executai clic pe o
categorie (pictograma imaginnd o
carte) i apoi executai clic pe o 2
tem anumit (semnul ?).
3 Citii explicaiile date pentru acea
tem i apoi executai clic pe oricare
dintre legturile oferite, pentru a
obine informaiile dorite.
4 Executai clic pe butoanele Back,
Forward, Stop, Refresh i Home
de pe bara cu instrumente, pentru a
rsfoi informaiile din Help.
5 Dac dorii s tiprii informaiile
oferite, executai clic pe butonul
Print de pe bara cu instrumente. Tem
6 Pentru a menine deschis Help
Viewer (nu maximizat), executai clic
pe butonul Keep On Top (pioneza
este apsat) sau pe butonul Not On
Top (pioneza nu este apsat).
7 La sfrit, executai clic pe butonul
Close.
20
Cutai n Help 3 2 6
1 Executai clic pe butonul Help de pe

bara panglic.
2 Executai clic pe sgeata butonului

Search aflat sub bara cu instrumente
i selectai locul i tipul informaiei
cutate.
3 Tastai una sau mai multe litere n

caseta Search For i apoi executai
clic pe butonul Search.
4
4 Executai clic pe o tem.
5 Citii informaiile date pentru acea

tem i apoi executai clic pe oricare
dintre legturile oferite, pentru a
obine informaiile referitoare la teme
sau la definiii nrudite.
6 La sfrit, executai clic pe butonul
Close.
Verificai statutul conectrii

la sursa de informaii
4
1 Executai clic pe butonul Help de pe
bara panglic.
2 Executai clic pe butonul Connection
Status, amplasat la baza ferestrei
Help Viewer.
3 Executai clic pe opiunea de conec-
tare la sursa de la care dorii s ob-
inei informaii:
! Show content from Office Online,
pentru a obine informaiile nglobate
n asistentul instalat la calculatorul
dvs., mpreun cu cele de pe Internet
(online).
! Show content only from this
computer pentru a obine numai
informaiile nglobate n asistentul 3
instalat la calculatorul dvs. (offline).
Aceast setare este disponibil

pentru toate programele Help Viewer
2
din pachetul Office 2007.
4 Cnd ai terminat, executai clic pe
butonul Close.

Salvarea Dup ce creai un registru n Excel, salvai-l pe calculatorul
dvs. pentru a putea lucra ulterior cu el. Cnd l salvai pen-
unui registru tru prima dat sau cnd vrei s-i facei o copie, vei utiliza
comanda Save As. Cnd vrei s salvai un registru existent
EX07S-5.4.1, la care lucrai, utilizai butonul Save de pe Quick Access
EX07S-5.4.2 Toolbar. Excel 2007 realizeaz operaia de salvare pentru
fiierele Excel 972003 n formatul lor iniial, utiliznd
modul de lucru Compatibility (Nou!) iar fiierele Excel
2007 n formatul XML (Extensible Markup Language) cu
extensia .xlsx (Nou!). Formatul XML reduce semnificativ
dimensiunea fiierului, ofer faciliti de recuperare a
fiierului i asigur compatibilitate, partajare, reutilizare i
Salvarea unui registru import/export mbuntite. Un registru Excel 972003
n Excel 2007 rmne n modul Compatibility indicat pe bara lui de titlu
pn ce l convertii n noul format Excel 2007. Modul
Compatibility dezafecteaz acele faciliti 2007 care nu pot
1 Executai clic pe butonul Office,
mutai mouse-ul pe Save As i apoi fi afiate sau convertite cum trebuie de ctre versiunile ante-
executai clic pe Excel Workbook. rioare.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai Ctrl+S

sau executai clic pe butonul Office
i apoi Save As.
2 3
2 Executai clic pe butonul cu sgeat
Save in pentru a deschide o list n
care s cutai mediul pe care salvai
(unitatea i dosarul).
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a salva

fiierul ntr-un nou dosar executai
clic pe butonul New Folder din cadrul
ferestrei de dialog Save As.
3 Tastai numele registrului n caseta
File name.
4 Executai clic pe sgeata prezent
n opiunea File as type pentru
a se deschide o list din care alegei
Excel Workbook.
5 Executai clic n caseta Authors or
Tags pentru a tasta proprietile
documentului.
6 Executai clic pe butonul Save.
5 6 4
tiai c?
Putei accesa opiuni din fereastra de
dialog Save. n fereastra de dialog Save
executai clic pe Tools i apoi executai
clic pe opiunea pentru comanda dorit,
fie General, Web sau Compress Picture.
22
Salvai un registru
Excel 97 2003 2 1
1 Deschidei registrul care este creat

n Excel 97 2003 i dorii s rmn
cu formatul neschimbat.
Registrul n format Excel 97 2003 se

deschide n modul Compatibility.
2 Executai clic pe butonul Save din

Quick Access Toolbar sau executai
clic pe butonul Office i apoi Save.
Excel rmne n modul de lucru

Compatibility.
Setai opiunile de salvare

1 Executai clic pe butonul Office i 2 3
apoi executai clic pe Excel Options.
2 Executai clic pe Save din panoul
din stnga.
3 Stabilii opiunile de salvare dorite:
! Default Save Format. Executai
clic pe sgeata listei Save files in
this format i apoi alegei formatul
implicit pe care l dorii.
! Default File Location. Specificai
calea complet ctre dosarul n
care dorii s salvai registrul.

Salvarea Excel 2007 este un program flexibil, care v permite s v
salvai registrele n diferite formate. Consultai tabelul de pe
unui registru pagina urmtoare, pentru a avea o list complet a formate-
lor i a descrierilor acestora. De exemplu, poate c dorii s
cu formate diferite salvai registrul n format de pagin Web, pentru a-l vizua-
liza cu un browser de Web, sau poate ai dori s-l salvai n
formatul versiunilor precedente, Excel 972003, n situaia
EX07S-5.4.2
n care cei cu care lucrai nu i-au fcut actualizarea progra-
mului la Excel 2007. Dac v salvai registrul n versiunile
Excel 972003, unele faciliti noi i formatri sunt converti-
te n imagini care nu se mai pot edita sau chiar nu sunt reinu-
te. Noul format devine compatibil cu versiunile Office 2003,
Office XP i Office 2000, cu ajutorul unui patch. Totui,
pentru siguran, dac salvai registrul pentru cineva care
folosete formatele Excel 972003, este recomandat s-l sal-
vai n format .xls. n afara tipului nou de format de fiier
bazat pe XML, Excel v permite s salvai registrul i n for-
mat de fiier binar (sau BIFF12) care se bazeaz pe un for-
mat de fiier comprimat segmentat (Nou!). Acest format de
Salvai un registru fiier este mult mai util pentru registre mari sau complexe i
ntr-un alt format optimizat ca performan i compatibiliti cu versiunile
anterioare.
plasai mouse-ul pe Save As i apoi
3 2 4
executai clic pe formatul dorit:
! Excel 972003 Workbook;

! Excel Binary Workbook;
! Other Formats.
2 Executai clic pe sgeata listei Save
in i apoi executai clic pe unitatea i
dosarul n care dorii s se salveze
registrul.
3 Tastai numele de fiier al registrului.
sgeata din caseta File as type i
apoi executai clic pe formatul de
fiier dorit.
5 Executai clic pe Save.
5
Vedei i Tipuri de fiier
Citii Crearea unui document PDF de la
pagina 183 sau Crearea unui document
XPS de la pagina 184, pentru informaii
privind utilizarea i salvarea unui registru
n diferite formate.
24
Taste pentru navigarea ntr-o foaie de calcul
Save cu tipul Extensia Utilizat pentru a salva
Excel Workbook (Nou!) .xlsx Registru Excel 2007
Macro-Enabled Workbook (Nou!) .xlsm Registru Excel 2007 care conine cod
Visual Basic for Applications (VBA)
Excel Binary Workbook (Nou!) .xlsb Registru Excel 2007 cu format binar,
comprimat, segmentat, pentru registre
mari sau complexe
Excel 972003 Workbook .xls Registru Excel 97 pn la Excel 2003
XML Data .xml Document XML
Single File Web Page .mht; .mhtml Pagin Web ca fiier individual cu un
fiier .htm
Web Page .htm; .html Pagin Web ca dosar cu un fiier .htm
Excel Template (Nou!) .xltx ablon Excel 2007
Excel Macro-Enabled Template (Nou!) .xltm ablon Excel 2007 care include i
macrocomenzi validate
Excel 972003 Template .xlt ablon Excel 972003
Text (Tab delimited) .txt Fiier text cu salt de tabulare ntre date
Unicode Text .txt Format caracter; util pentru limbi

complexe, cum ar fi greac, chinez
sau japonez
XML Spreadsheet 2003 .xml Registru Excel 2003 cu format XML
Microsoft Excel 5.0/95 .xls Registru Excel n versiune 5.0/95
CSV (Comma delimited) .csv Fiier text, cu date separate prin virgul
Formatted Text (Space delimited) .prn Fiier text, cu date separate prin spaiu
Text (Macintosh) or Text (MS-DOS) .txt Fiier text pentru Macintosh sau MS-DOS
CSV (Macintosh) or CSV (MS-DOS) .csv Fiier text, cu date separate prin
virgul, pentru Macintosh sau MS-DOS
DIF (Data Interchange Format) .dif Fiier text, cu header i body (antet i corp)
SYLK (Symbolic Link) .slk Fiier compus din nregistrri separate,

prin apsarea tastei Enter
Excel Add-in (Nou!) .xlam Adugiri Excel 2007, care conin funcii
specializate, cum ar fi coduri VBA
Excel 972003 Add-in .xla Adugiri Excel 972003, care conin

funcii specializate, cum ar fi coduri VBA
PDF Workbook (Nou!) .pdf Fiier electronic n format fix, care

conserv formatarea documentului,
produs de Adobe
XPS Document Format (Nou!) .xps Fiier electronic n format fix, care
conserv formatarea documentului,
produs de Macintosh

Verificarea Verificarea compatibilitii (Nou!) are rolul de a identifica
potenialele pierderi de funcionalitate la salvarea unui re-
compatibilitii gistru Excel 2007 n fiier de format Excel 972003. Funcia
de verificare a compatibilitii genereaz un raport care ofer
un rezumat al posibilelor pierderi i numrul lor de apariii
EX07S-5.4.1
n cadrul registrului. Utilizai acest raport pentru a determi-
na cauza mesajelor i pentru a vedea sugestiile de reparare.
Dac pierderea se datoreaz unei faciliti noi din Excel
2007, cum ar fi particularizarea prezentrii sau Quick Styles
aplicate figurilor, imaginilor i elementelor WordArt, nu putei
face nimic. Pentru a menine o prezentare vizual, graficele
SmartArt i celelalte obiecte cu efecte noi trebuie convertite
n format bitmap, pentru a-i conserva aspectul general, dar
nu pot fi editate.
Verificai compatibilitatea
registrului
plasai mouse-ul pe Prepare i apoi
executai clic pe Run Compatibility
Checker.
Office verific dac registrul dvs.

recunoate noile faciliti Excel fa
2
de versiunile anterioare.
2 Vizualizai rezumatul care apare,
studiind compatibilitatea, pentru
a face modificrile necesare.
3 Pentru a v asigura c se realizeaz
verificarea de compatibilitate la sal-
varea registrului, bifai caseta Check 3 4
compatibility when saving this
workbook.
26
Documentarea n mod automat, Excel prezint o documentare a proprie-
tilor registrului pe parcursul lucrului, cum ar fi: dimensiu-
proprietilor nea fiierului, date salvate i diferite statistici, i v permite
s urmrii i alte informaii ca: titlu, autor, subiect, cuvinte
registrului cheie, categorie, statut. Putei vedea sau edita proprietile
standard ale unui document sau putei crea proprieti per-
EX07S-5.3.3
sonalizate mai avansate, utiliznd Document Information
Panel (Nou!). Acesta este, de fapt, un formular Microsoft
InfoPath 2007 bazat pe XML, pe care l conine Excel.
Putei utiliza proprietile documentului numite i meta-
date ca ajutor n gestionarea i evidena fiierelor; instru-
mentele de cutare folosesc metadatele pentru a localiza un
Vizualizai i editai registru pe baza criteriilor date de dvs. Dac ataai o pro-
prietate de document unui element din cadrul documentului,
proprietile standard ale proprietatea se actualizeaz cnd modificai acel element.
registrului
plasai mouse-ul pe Prepare i
executai clic pe Properties. Proprietile registrului
1 2 3
2 Introducei n Document Information
Panel datele pentru proprietile
standard, cum ar fi: autorul, titlul,
subiectul, cuvintele cheie, categoria,
statutul i comentariile.
3 Executai clic pe butonul Close din
acest panou.
tiai c?
Panoul informaiilor documentului
poate arta i altfel. Acest panou
capt proprieti suplimentare cnd sal-
vai documentul dvs. ntr-o bibliotec
SharePoint sau pe un server de gestiune
a documentelor.
Putei vizualiza sau modifica propri-
etile documentului la deschiderea
sau la salvarea fiierului. n ferestrele
de dialog Open sau Save As selectai
documentul dorit, executai clic pe
sgeata de lng View i apoi executai
clic pe Details, pentru a vedea dimensi-
unea fiierului i ultimele date modifi-
cate, ori executai clic pe Properties
pentru a vedea toate informaiile. Dac
dorii s inserai sau s schimbai numele
autorului sau cuvintele cheie, executai
clic pe caseta Authors ori pe caseta Tags
i tastai informaia dorit.

Comutarea Excel conine un selector de vizualizri (Nou!) amplasat pe
bara de stare, n colul din dreapta-jos al ferestrei registrului.
modurilor de Utiliznd butoanele lui putei comuta rapid ntre modurile
de vizualizare Excel: Normal, Page Layout i Page Break
vizualizare Preview. Vizualizarea n modul Normal este modul princi-
pal de prezentare folosit de Excel. Acesta v permit s v
EX07S-1.4.1 axai pe introducerea, modificarea i gestionarea datelor.
Modul Page Layout Preview (Nou!) este necesar pentru
vizualizarea n vederea tipririi documentului. V permite s
v axai pe aspectul foii de calcul atunci cnd va fi tiprit.
Putei face operaii ca: setarea paginii, creare de antet i sub-
sol n paginile documentului, fixarea marginilor paginii,
inserarea de forme, astfel ca paginile s arate aa cum dorii.
mpreun cu acest mod de vizualizare vei utiliza i modul
Page Break Preview, care v permite s vedei cum arat
foaia de calcul pe paginile respective. n afar de selectorul
de vizualizri putei utiliza i fila View pentru a comuta ntre
aceste moduri de examinare i vizualizare oferite. Cu aju-
torul filei View putei alege i o afiare Full Screen, care v
permite s vedei maximum de informaii din foaia de calcul
ce pot fi afiate pe ecranul dvs. fr s mai apar bara pan-
glic sau bara de stare.
Comutarea ntre modurile

de vizualizare
Butoanele filei View
! Utiliznd selectorul de vizualizri. n
colul din dreapta-jos al ferestrei
registrului, pe bara de stare, executai
clic pe oricare dintre urmtoarele
butoane de vizualizare: Normal View,
Page Layout View sau Page Break
Preview View.
! Utiliznd fila View de pe bara
panglic. Executai clic pe fila View i
apoi executai clic pe oricare dintre
urmtoarele butoane de vizualizare:
Normal View, Page Layout View,
Page Break Preview View sau Full
Screen.
Pentru a iei din modul Full Screen, folosii

tasta Esc.
Butoanele
View Selector
28
Obinerea
Excel ofer un mod rapid i uor de actualizare a programu-
lui, cu ajutorul oricrui software nou corespunztor pe care
actualizrilor Excel l descarc i prin care mbuntete stabilitatea i securi-
tatea programului. Executai clic n caseta de dialog Options
de pe Web din Excel, n zona Resources, pe butonul Check for
Updates, pentru conectare la site-ul Web Microsoft Update.
Calculatorul dvs. va fi scanat pentru determinarea actuali-
zrilor necesare. Apoi alegei actualizrile pe care dorii ca
Office s le descarce i s le instaleze.
Obinei actualizrile Excel

de pe Web 2 3

apoi pe Excel Options.
2 Din panoul din stnga activai
Resources.
3 Alegei i executai clic pe Check for
Updates, pentru a se deschide ac-
cesul la site-ul Microsoft Update.
4 Executai clic pe unul dintre
butoanele de actualizare, pentru a
vedea dac avei nevoie de actualizri
Excel i, n caz afirmativ, alegei actu-
alizrile pe care dorii ca Office s le
descarce i s le instaleze.
tiai c?
Putei contacta Microsoft pentru a
cere ajutor. Putei obine ajutor prin
telefon, chat sau mesaje e-mail. Pentru 4
a obine ajutor online, executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Resources i
apoi executai clic pe Contact Us. Pentru
a obine ajutor offline, executai clic pe
Options, executai clic pe Resources, exe-
cutai clic pe About i apoi executai clic
pe Tech Support, pentru informaiile de
contactare offline.
Putei obine informaii de ajutor
mai bune. n partea de jos a ferestrei de
Help deschise pentru oricare tem avei
opiunile Yes, No sau I dont know prin
care putei comunica la Microsoft pre-
rea despre utilitatea explicaiilor date de
sistemul Help pentru acea tem.

Recuperarea unui Dac Excel ntmpin o dificultate i se blocheaz, nu se
pierde tot ceea ce ai lucrat. La redeschiderea programului,
registru Excel va ncerca s recupereze fiierul la care lucrai cnd
s-a produs blocajul. Numele fiierelor originale i ale celor
recuperate apar n panoul Document Recovery, de unde
putei s le deschidei i s vedei ce reparaii au fost fcute
n versiunile recuperate. Fiecare fiier apare n acest panou
nsoit de un indicator de stare: Original sau Recovered, care
v arat ce tip de recuperare de date s-a fcut. Putei salva
una sau toate versiunile unui fiier. De asemenea, putei uti-
liza facilitatea AutoRecover, care realizeaz periodic o copie
a fiierului dvs., ceea ce asigur o recuperare mai sigur.
Recuperai un registru
1 La apariia panoului Document
Recovery, executai clic pe sgeata
prezent lng numele fiecrui fiier
recuperat i continuai cu una dintre
operaiile urmtoare: 1
! Executai clic pe Open pentru a

vedea fiierul ce trebuie examinat.
! Executai clic pe Save As pentru
a salva fiierul.
! Executai clic pe Delete pentru a
nchide fiierul fr a-l salva.
! Executai clic pe Show Repairs
pentru a examina reparaiile
fcute.
2
Cnd ai terminat, executai clic pe
butonul Close. 2
30
Utilizai AutoRecover 2 3 4 5 6

2 n panoul din stnga activai Save.
3 Selectai opiunea Save AutoRecover

information every x minutes.
4 Introducei numrul de minute prin
tastare sau folosind sgeile Up i
Down, de incrementare/decremen-
tare numere.
5 Specificai calea complet ctre locul
unde vrei s fie salvat fiierul regis-
trului curent, n urma autorecuperrii.
6 Dezafectarea opiunii de
AutoRecover pentru un anumit
registru se procedeaz astfel:
7
! Executai clic pe sgeata listei de
fiiere din opiunea Autorecover
exceptions for i selectai registrul
pentru care dezactivai autorecu-
perarea.
! Bifai caseta ataat la Disable
AutoRecover for this workbook
only.

Diagnoza Cu timpul, observai c Excel nu mai lucreaz aa de efi-
cient ca la nceput. Acest lucru de ntmpl dup instalri de
i repararea software nou sau dup mutri ale fiierelor n dosare noi.
Utilizai comanda Diagnose pentru a mbunti perfor-
problemelor manele prin rezolvarea problemelor ivite, cum ar fi: dispari-
de funcionare
ia unor fiiere din setup, fiiere virusate, setrile din
regitri. inei seama c aceast facilitate nu repar fiiere
personale, cum este registrul dvs. contabil. Dac aceast
comand, Diagnose, nu reuete s rezolve problemele
Probleme care cer diagnoz aprute va trebui s reinstalai programul Excel. Dac vrei
i depanare s adugai sau s tergei faciliti ale programului, s rein-
stalai Excel sau s-l tergei de tot (Remove), utilizai facili-
1 Executai clic pe butonul Office i tatea de ntreinere din Office Setup.
2 Executai clic pe Resources din pa-
noul din stnga. 3
3 Executai clic pe Diagnose.
ECONOMIE DE TIMP. n Windows,

executai clic pe Start, plasai
mouse-ul pe All Programs, executai
clic pe Microsoft Office, executai clic
pe Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
Diagnostics.
Apare fereastra de dialog Microsoft
Office Diagnostics.
4 Executai clic pe Continue i apoi
executai clic pe Run Diagnostics.
Office va procesa cteva diagnostice
pentru a determina i a rezolva pro-
blemele aprute. Aceste operaii pot
dura 15 minute sau mai mult. Va
rezulta un raport de diagnostic n
care vedei: 2
! Setup. Verific setrile din regitri
i dac exist fiiere deteriorate.
! Disk. Verific intrrile eronate pe
disc.
! Memory. Verific integritatea me-
moriei RAM a calculatorului.
! Update. Verific actualizrile
Office fcute de pe Web.
! Compatibility. Verific existena
conflictelor cu programul Outlook.
! Check for known solutions. Ve-
rific informaiile referitoare la alte
blocri similare celei a programului 4
Office instalat pe calculatorul dvs.
32
ntreinei programele Office
1 Introducei CD-ul cu Excel sau cu
Office n unitatea de disc.
2 Deschidei Windows Explorer, des- 3

chidei CD-ul i executai dublu clic
pe pictograma Setup din Excel sau
din Office.
3 Executai clic pe unul dintre urmtoa-
rele butoane destinate ntreinerii:
! Add or Remove Features
pentru a modifica facilitile
instalate sau a terge altele.
! Repair pentru a reinstala sau
4
a repara Microsoft Office 2007
n forma sa iniial.
! Remove pentru a dezinstala
Microsoft Office 2007. Adugai sau tergei caracteristici
4 Executai clic pe Continue i urmai

apoi paii desfurai de programul
expert pentru a realiza operaia de
ntreinere.
Vedei i
Citii Lucrul cu Office n Safe Modes de
la pagina 360, pentru informaii supli-
mentare privind rezolvarea problemelor
aprute n programul Microsoft Office
2007.

nchiderea unui Cnd ai terminat de lucrat cu un registru, l putei nchide.
nchiderea unui fiier elibereaz memorie pentru alte activi-
registru i ti. nchiderea unui registru este o operaie diferit de
nchiderea programului Excel; dup ce nchidei un registru,
nchiderea Excel continu s fie activ. Doar cnd ai terminat de lucrat
aplicaiei Excel
n Excel trebuie s nchidei programul. Pentru protecia
fiierelor dvs. nu nchidei calculatorul nainte de a nchide
registrele la care ai lucrat i programul Excel.
nchidei un registru
1
fereastra registrului, sau executai clic
pe butonul Office i apoi executai
clic pe Close.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai

2 Ctrl+W.
Dac ai fcut modificri n vreun
fiier deschis fa de ultima lui
salvare, se va deschide o caset de
dialog care v ntreab dac dorii s
salvai modificrile fcute. Executai
clic pe Yes pentru a le salva i pe ele
sau executai clic pe No pentru a
ignora modificrile.
Prsii programul Excel

Butonul Close din fereastra Excel
fereastra Excel sau executai clic pe
butonul Office i apoi pe Exit Excel.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai Ctrl+Q.

2 Dac ai fcut modificri n vreun
fiier deschis fa de ultima salvare,
se va deschide o caset de dialog
care v ntreab dac dorii s salvai
modificrile fcute. Executai clic pe
Yes pentru a le salva i pe ele sau
executai clic pe No pentru a ignora
modificrile.
34
2
Abilitile
elementare n lucrul
cu registrul Excel
Crearea unui registru n Excel ncepe cu introducerea datelor n Crearea etichetelor
celulele unei foi de calcul a acestuia. Fiecare celul are o adres
Selectarea celulelor, rndurilor,
alctuit din indicativul coloanei i numrul rndului la intersecia
coloanelor i domeniilor
crora se gsete celula respectiv. Celulele unei foi de calcul
conin etichete, valori, formule sau nimic (rmn libere). Introdu- Introducerea etichetelor i valorilor n
cerea informaiilor n celule, ca i modificarea lor, se face cu aju- foaia de calcul
torul mouse-ului i al tastelor. Putei selecta o arie compact Introducerea rapid a valorilor prin
(contigu) de celule (zon n care oricare dou celule sunt altu- AutoFill
rate) sau o arie necompact (zon n care celulele se afl n Editarea i golirea unei celule
diferite pri ale foii de calcul). Selectai celule pentru operaii ca:
nelegerea modurilor de lipire a
aplicare de formule, copiere i lipire date, auto-umplere cu anu-
datelor n Excel
mite valori, introducerea datei calendaristice i a orei, precum i
alte funcii de formatare. Memorarea i copierea coninutului
n plus, Excel ofer faciliti de cutare i nlocuire de infor- celulelor
2
maii, prin care putei cuta etichete i valori, i putei s modifi- Mutarea coninutului celulelor
cai coninutul lor, dac este necesar. Excel v pune la dispoziie
Inserarea i tergerea coninutului
i instrumente de verificare sintactic a foii de calcul, sugern-
celulelor
du-v corecii posibile. Putei personaliza dicionarul folosit pen-
tru corectarea sintactic prin adugarea de cuvinte noi, specifice Gsirea i nlocuirea coninutului
firmei dvs., utiliznd comanda AutoCorrect. Avei la dispoziie celulelor
facilitatea Smart Tags prin care putei lucra cu celelalte programe Corectarea coninutului celulelor
ale pachetului Office n scopul mbogirii foii de calcul cu noi utiliznd AutoCorrect
elemente. Putei insera n foaia de calcul informaii de contact Inserarea informaiilor n mod
din agenda dvs. de adrese din programul Outlook. Simbolurile inteligent
bursiere pot fi folosite activnd Smart Tags pentru importul de
Efectuarea verificrii ortografice
date de la o agenie public de brokeraj. Avei la dispoziie i
i gramaticale
instrumente de cutare i exprimare lingvistice.
Dac facei o modificare nedorit ntr-o celul, avei la dis- Opiuni pentru confirmare
poziie facilitatea de revenire la starea anterioar prin operaia Utilizarea dicionarelor instalate
Undo. Excel memoreaz ultimele modificri pe care le-ai fcut
Gsirea cuvntului potrivit
asupra foii de calcul i v d posibilitatea s le anulai. Dac v
rzgndii, putei anula anularea modificrii, prin Redo. Aceste Inserarea de material de cercetare
manevre v ajut cnd facei mutri, copieri, inserri i tergeri Traducerea unui text n alt limb
de informaii din celule. Utilizarea asistentului de limb
englez
Anularea unor aciuni i revenirea
la ele
35
Crearea etichetelor
Exist trei tipuri de informaii de baz care pot fi n zona formatat, celulele nregistreaz datele
introduse ntr-o celul: etichete, valori i formule. folosind acel tip de numr.
O etichet este un text prin care se identific Pentru a realiza calcule n foaia de calcul tre-
datele din foaia de calcul, pentru ca acela care o buie s introducei formule n celule. O formul
citete s poat interpreta informaiile corespun- este o expresie de calcul care include referine de
ztoare. Excel nu utilizeaz etichetele n calculele celule, valori i operatori aritmetici. Rezultatul
unei formule apare n celula n care ai introdus
sale. De exemplu, eticheta pre poate fi utilizat
acea formul. Coninutul celulei apare pe bara
ca antet al unei coloane n care valorile reprezin-
de formule. Introducerea n formul a referin-
t preurile unor articole. O valoare reprezint
elor la celule n loc de valorile concrete din acele
un numr pe care l introducei ntr-o celul. celule referite ofer avantaje deosebite. Cnd
Excel recunoate valoarea i o folosete n cal- modificai datele din foaia de calcul sau copiai
culele sale. Pentru a facilita introducerea de va- formula n alt celul (de exemplu, copierea for-
lori, putei formata o celul, un domeniu de mulei n celula de dedesubt), Excel ajusteaz
celule sau o coloan cu formatul unui anumit tip automat referinele de celule la adresele noilor
numeric. Apoi, pe msur ce introducei valorile celule i, astfel, returneaz rezultate corecte.
Formula introdus n
celula C6 este afiat aici
Adresa celulei
active
Rezultatul
formulei
Eticheta Valoarea
36
Selectarea Pentru a lucra cu o celul introducerea datelor, editarea
sau mutarea ei, realizarea unei aciuni selectai celula,
celulelor pentru ca ea s devin activ. Dac dorii s lucrai cu mai
multe celule deodat pentru a le muta sau copia, a le uti-
liza ntr-o formul, a realiza un grup de operaii va trebui
mai nti s selectai acele celule ca domeniu. Un domeniu
poate fi compact (celulele selectate sunt alturate) sau ne-
compact (celulele aparin unor pri diferite, rzlee, din
foaia de calcul). La selectarea unui domeniu vei vedea refe-
rinele la acel domeniu n caseta Name. O referin de do-
meniu conine adresa celulei din colul din stnga-sus al
domeniului, semnul : i adresa celulei din colul din
dreapta-jos al domeniului.
Selectai un domeniu compact

1 Executai clic pe prima celul a zonei
dorite.
2 Tragei mouse-ul pn la ultima
celul a zonei dorite. 1
ECONOMIE DE TIMP n loc de a

trage mouse-ul, inei apsat tasta
Shift i executai clic pe ultima celul
a domeniului. 2
Un domeniu selectat prezint prima
celul marcat ca fiind activ i restul
celulelor colorate ca fiind selectate.
Selectai un domeniu
necompact
1 Executai clic pe prima celul a zonei
dorite.
2 Tragei mouse-ul pn la ultima celul
a prii compacte din viitorul dome-
niu i eliberai butonul mouse-ului.
3 inei apsat tasta Ctrl i executai

clic pe fiecare nou celul din viitorul
domeniu sau tragei mouse-ul peste
celulele care formeaz noi grupuri
compacte.
Pentru a continua selectarea, repetai

pasul 3 pn ce toate zonele necom-
pacte sunt selectate n cadrul dome-
niului dorit. 3 2 1
Capitolul 2 Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel 37

Selectarea n afara selectrii unui domeniu de celule, compact sau nu,
n cadrul unei singure foi de calcul, poate va fi necesar s
rndurilor, selectai un rnd sau o coloan integral, sau chiar domenii
de celule aflate n foi de calcul diferite. Celulele pot conine
a coloanelor tipuri de date diferite, cum ar fi: comentarii, constante, for-
i a domeniilor
mule sau formate condiionale. Excel ofer un mod rapid de
a localiza aceste tipuri, precum i alte tipuri speciale, cu aju-
speciale torul casetei de dialog Go To Special. De exemplu, alegnd
opiunea Row Differences sau Column Differences, putei
selecta celulele care sunt diferite de celelalte din cadrul unui
rnd sau al unei coloane, sau, dac alegei opiunea
Dependents, putei selecta celulele care conin formule n
care apare celula activ.
Selectai integral un rnd

sau o coloan
! Pentru a selecta un singur rnd sau
o singur coloan, executai clic pe
antetul rndului, respectiv coloanei,
sau selectai oricare celul din acel
rnd sau din acea coloan i tastai
Shift+bara de spaiu.
! Pentru a selecta mai multe rnduri
sau mai multe coloane alturate,
tragei cu mouse-ul pe anteturile
acelor rnduri, respectiv coloane.
! Pentru a selecta mai multe rnduri
sau coloane nealturate, inei tasta
Ctrl apsat n timp ce executai clic
pe marginile acelor rnduri, respec-
tiv coloane.
Anteturi de rnd Mai multe Anteturi
coloane de coloan
selectate
38
Selectai domenii
din mai multe foi de calcul 1 Selectare de grup
1 Selectai domeniul dintr-o foaie de

calcul.
2 Selectai foile de calcul pe care le vei
include n domeniu.
Pentru a selecta foi de calcul succe-
sive, inei apsat tasta Shift i
executai clic pe marcajul ultimei foi
din serie. Pentru a selecta foi de
calcul care nu sunt succesive, inei
apsat tasta Ctrl n timp ce
executai clic pe foile dorite.
La selectarea foilor de calcul, Excel

intr n modul de lucru Group.
3 Pentru a iei din modul Group, exe-
cutai clic pe oricare foaie de calcul.
2
Realizai seleciile
de domenii speciale
2 3
1 Dac dorii s facei o selecie n ca-
drul unui domeniu, selectai do-
meniul dorit.
3 Executai clic pe butonul Find&Select

i apoi pe Go To Special.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai F5

pentru a se deschide caseta de dialog
Go To Special.
4 Selectai opiunea pentru modul n
care dorii s facei selecia. Dac
executai clic pe opiunea Formulas,
bifai sau debifai casetele legate de
formul.
Dac Excel nu gsete nicio celul, 5 4

va afia un mesaj.

Introducerea Etichetele transform foaia de calcul plin de numere ntr-un
raport cu neles, pentru c explic diferitele tipuri de infor-
etichetelor ntr-o maii din ea. Etichetele sunt utilizate pentru a descrie datele
din celulele, coloanele i rndurile foii de calcul. Putei
foaie de calcul introduce i o etichet numeric (de exemplu, anul 2007) iar
Excel va recunoate acest lucru i nu o va utiliza n calcule
ca numr. Pentru a v uura munca, putei utiliza facilitatea
AutoComplete, prin care celulele sunt completate n mod
automat, pe baza etichetelor introduse anterior i pe care Excel
le memoreaz. Completarea automat nu funcioneaz pen-
tru numere, date calendaristice i informaiile de tipul orei.
Introducei o etichet
de tip text
1 Executai clic pe celula n care vrei s
introducei o etichet. 3
2 Tastai eticheta. Eticheta poate con-
ine majuscule, litere mici, spaii,
semne de punctuaie i cifre.
3 Tastai Enter sau executai clic pe 2
butonul Enter de pe bara de 1
formule.
Introducei un numr cu rol

de etichet 4 2 3

introducei o etichet.
2 Tastai semnul apostrof (). Apostroful
este interpretat ca prefix al etichetei
i nu va aprea n foaia de calcul.
3 Tastai cifrele numrului.
4 Tastai Enter sau executai clic pe bu-

tonul Enter de pe bara de formule.
Dac apare pe ecran un triunghi verde,

nseamn c se indic un marcaj
inteligent (smart tag). Selectai celula
pentru a se afia butonul Error Smart
Tag, prin care putei apoi selecta op-
iunile legate de eticheta respectiv.
1
40
Introducei o etichet
utiliznd completarea
automat 2
1 Tastai cteva dintre primele caractere

ale etichetei.
Dac Excel recunoate acest nceput

ca fiind al unei etichete deja utilizate,
facilitatea de completare automat
va sugera completarea etichetei cu
restul caracterelor.
2 Dac acceptai sugestia, tastai Enter

sau executai clic pe butonul Enter de
pe bara de formule.
3 Dac nu acceptai completarea
sugerat, continuai tastarea noii
etichete.
tiai c? 1 Eticheta AutoComplete

Excel nu recunoate primele carac-
tere din etichet. Se poate ca opiunea
AutoComplete s nu fie activ. Pentru a
o activa, executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options, executai
clic pe Advanced, bifai caseta Enable
AutoComplete for cell values i apoi exe-
cutai clic pe OK.
Etichetele lungi pot aprea trunchiate.
Pentru o etichet care ocup mai mult
dect spaiul din celula respectiv, textul
excedentar pare c ocup i celula din
dreapta, dac n aceasta nu sunt date.
Dac sunt date n celula din dreapta,
eticheta va prea trunchiat. Vei vedea
astfel din etichet numai partea care
ncape n celula activ. Executai clic pe
acea celul, pentru a vedea ntregul
coninut, care este prezent i pe bara de
formule.

Introducerea Putei introduce valori ce reprezint numere ntregi, fracii
zecimale, procente sau date calendaristice utiliznd tastele
valorilor n foaia numerice de deasupra setului de litere de pe tastatur sau
utiliznd minitastatura numeric din dreapta, dac tasta
de calcul Num Lock este activat. La introducerea datei calendaristice
sau a orei, Excel recunoate automat aceste intrri (dac ele
respect un format acceptat) ca fiind valori numerice, i
schimb formatul celulei n formatul implicit de scriere a
datei i orei. Putei schimba modul de prezentare a valorilor
legate de dat i or.
Introducei o valoare oarecare 3 1 2

introducei valoarea.
2 Tastai valoarea cifr cu cifr.
3 Tastai Enter sau executai clic pe

butonul Enter de pe bara de formule.
tiai c?
Putei utiliza minitastatura numeric
pentru introducerea numerelor. Asi-
gurai-v c opiunea NUM apare n
colul din dreapta-jos al barei de stare,
nainte de a introduce numerele.
Introducei o valoare de tip

dat calendaristic i or 2 1
1 Ca s introducei data, tastai infor-

maiile, n celul sau pe bara de for-
mule, utiliznd ca separator slash-ul (/)
sau cratima (-) ntre lun, zi i an.
Dac introducei o valoare pentru

or, tastai ora de la 1 la 12, urmat
de semnul dou puncte (:), apoi
minutele urmate de spaiu i
terminai cu una dintre literele a
sau p pentru a preciza A.M,
respectiv P.M.
2 Tastai Enter sau executai clic pe
butonul Enter de pe bara de
formule.
42
Formatai rapid valorile
1 Executai clic pe celula care conine 2 3 4 1
datele pe care vrei s le formatai.
3 Executai clic pe sgeata care nso-

ete opiunea Number Format.
4 Executai clic pe formatul numeric
dorit dintre:
! General. Niciun format special.
! Number. 38873.00
! Currency. $38,873.00 (format cu
semnul monetar)
! Accounting. $38,873.00 (format
contabil)
! Short Date. 6/5/2006. (dat calen-
daristic scurt)
! Long Date. Monday, June 5, 2006.
(dat calendaristic complet)
! Time. 12:00:00 AM
Comanda More Number Formats
! Percentage. 38873.00% (procent)
! Fraction. 38873 (format de fracie
ordinar)
! Scientific. 3.89E+04
! More Number Formats. Se des-
chide o caset de dialog pentru
formatarea celulelor, din care
putei alege mai multe opiuni
deodat.
tiai c?
Putei simplifica introducerea
datelor. Introducei valoarea n cel mai
simplu mod posibil, pentru rapiditate. De
exemplu, pentru valoarea 10.00 intro-
ducei 10. Apoi, deschidei lista de for-
mate numerice i alegei opiunile pentru
un anumit numr de zecimale, virgule,
semnul monetar i alte atribute de for-
matare.

Introducerea Autofill este o facilitate prin care datele sunt introduse
automat n celule, pe baza valorilor din celulele alturate.
rapid a valorilor Utiliznd reperul de umplere putei introduce serii de date
sau putei copia valorile sau formulele n celulele alturate
cu AutoFill celei active. O intrare ntr-o celul poate rezulta din repe-
tarea unei valori sau etichete, sau dintr-o serie de date com-
EX07S-1.1.1, plex. Pentru date cum ar fi: ziua din sptmn, spt-
EX07S-1.1.2
mnile anului, lunile anului, sau numere consecutive, putei
introduce valoarea sau eticheta ntr-o celul i apoi putei s
completai automat intrrile n celulele urmtoare.
Introducei datele repetitive
utiliznd AutoFill
1 2 3 4
1 Selectai prima celul din cadrul do-
meniului pe care vrei s-l completai
cu valori.
2 Introducei valoarea iniial, pe care
trebuie s o repetai.
3 Poziionai mouse-ul n colul din
dreapta-jos al celulei selectate.
Mouse-ul va indica reperul de um-
plere (semnul + de culoare neagr).
4 Tragei reperul de umplere peste tot
domeniul n care vrei ca acea valoare
s se repete.
5 Pentru a alege cum s umplei do-
meniul selectat, executai clic pe bu-
tonul AutoFill Options i apoi alegei
opiunea dorit.
Creai o serie complex

folosind AutoFill 1 2 3 4
1 Introducei prima valoare a seriei i

tastai Enter.
2 Selectai prima celul a domeniului
pe care vrei s-l umplei.
3 Poziionai mouse-ul n colul din
Mouse-ul va indica reperul de um-
plere (semnul + de culoare neagr).
4 Tragei reperul de umplere peste tot
domeniul n care vrei s fie generat
seria.
5 Pentru a alege cum s umplei dome-
niul selectat, executai clic pe butonul
AutoFill Options i apoi alegei op-
iunea dorit.
44
Umplei celulele alturate 2 3 1
1 Selectai celula de dedesubt, din dreap-

ta, de deasupra sau din stnga celulei
care conine datele de completat.
3 Executai clic pe butonul Fill, apoi execu-

tai clic pe Down, Right, Up sau Left.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru o um-

plere rapid a celulei cu coninutul
celei de deasupra sau din stnga,
tastai Ctrl+D sau Ctrl+R.
tiai c?
Putei anula facilitatea AutoFill. inei
apsat tasta Ctrl n timp ce tragei cu
mouse-ul de reperul de umplere al unui
domeniu format din dou sau mai multe
celule. Valorile sunt copiate n celulele
alturate, iar Excel nu va genera o serie
de date corespunztoare.
Creai o list personalizat

pentru umplere
5
1 Dac dorii s utilizai o list
existent, selectai elementele listei.
3 n panoul din stnga, executai clic pe
Popular.
4 Executai clic de Edit Custom Lists.
5 Executai clic pe opiunea dorit.

! New list. Executai clic pe New
List, tastai valorile pe care dorii s
le conin lista, tastai Enter dup
fiecare valoare i apoi executai clic
pe Add.
! Existing list. Verificai referinele
de celule ale listei selectate, care 6
apar pe lista Import, iar apoi exe-
cutai clic pe Import.
6 Executai clic pe OK i apoi din nou
pe OK.

Editarea Chiar dac ai proiectat foaia de calcul anterior crerii ei,
putei fi siguri c va trebui s modificai informaii din ea.
coninutului Uneori trebuie s corectai vreo eroare sau dorii s vedei
cum se vor prezenta rezultatele din foaia de calcul n anu-
unei celule mite condiii, cum ar fi: creterea vnzrilor, micorarea
numrului de buci produse, sau alte variabile. Putei edita
datele la fel de uor cum le-ai introdus, utiliznd bara de
formule dau direct n celula activ.
Editai coninutul unei celule

4 1
1 Executai dublu-clic pe celula pe care
dorii s-o editai. n celul apare
cursorul de inserare.
Bara de stare va prezenta acum

cuvntul Edit n loc de Ready.
2 Dac este necesar, utilizai tastele
Home, End i tastele cu sgei pentru
a poziiona cursorul de inserare n
cadrul coninutului celulei.
3 Utilizai cum dorii tastele Backspace
sau Delete pentru a terge
caracterele nedorite din coninut, i
tastai noile caractere..
4 Executai clic pe butonul Enter de pe
bara de formule, pentru acceptarea
editrii, sau folosii tasta Esc, pentru
Modul Edit
anularea editrii.
Bara de stare va prezenta acum 3

cuvntul Ready n loc de Edit.
tiai c?
Putei modifica opiunile de editare.
Executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe
Advanced, modificai opiunile de editare
Putei edita coninutul unei celule
folosind bara de formule. Executai
clic pe celula de editat, executai clic pe
bara de formule, pentru a plasa cursorul
de inserare, i editai coninutul celulei.
Modul Ready
46
Golirea unei celule Putei goli de coninut o celul. Golirea nu implic dispari-
ia celulei din foaia de calcul ci doar golete celula de
coninutul i atributele ei, care puteau fi: date, comentarii
(numite adesea i note), sau instruciuni de formatare. Cnd
golii o celul trebuie s precizai la care dintre aceste trei
cazuri de coninut renunai. Golirea se poate realiza i pen-
tru un domeniu de celule.
Golii o celul de coninut,

formatare i comentarii 2 3
1 Selectai celula sau domeniul dorit.
3 Executai clic pe butonul Clear i apoi

pe una dintre urmtoarele opiuni:
! Clear All. Golete de coninut i de
formatare.
! Clear Formats. Anuleaz formata-
rea celulei, pstrnd coninutul.
! Clear Contents. terge coninutul
i pstreaz formatarea.
! Clear Comments. Anuleaz co-
mentariile; terge indicatorul de
triunghi purpuriu.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a goli

rapid coninutul, selectai celula sau 1
domeniul de celule, executai clic cu
zon i selectai Clear Contents sau
Delete din meniul rapid.
tiai c?
Putei gsi sau nlocui coninutul
unei celule. Executai clic pe celula sau
celulele al cror coninut dorii s-l
nlocuii. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find&Select,
executai clic pe Find. Pentru opiuni
suplimentare, putei s folosii fila
Replace.

nelegerea modurilor de lipire a datelor n Excel
n situaia n care dorii s folosii n alt loc unele ! Una la mai multe. O singur celul
dintre datele deja introduse n foaia de calcul, din Clipboard este lipit i repetat
putei s le mutai sau s le copiai lipindu-le n ntr-un domeniu de celule selectate.
noul loc. n decursul acestor operaii, datele res- ! Mai multe la una. Mai multe celule
pective sunt meninute temporar ntr-o zon de sunt lipite ntr-un domeniu, dar numai
memorie numit Clipboard. La operaia de lipire prima este vizibil. ntregul coninut al
a informaiei din Clipboard ntr-o arie din foaia Clipboard-ului va fi lipit ncepnd cu
celula selectat. Verificai c ai selec-
de calcul nu este nevoie s selectai dect prima
tat un spaiu suficient de mare, altfel li-
celul a acelei zone. La acionarea comenzii
pirea se va face i peste celulele
Paste, Excel plaseaz n mod automat n celulele ocupate anterior.
zonei valorile, n ordinea lor corect. n funcie
de numrul celulelor selectate nainte de ope-
! Mai multe la mai multe. Mai multe
celule sunt lipite ntr-un domeniu de
raia de mutare/copiere, Excel lipete informaia
celule. ntregul coninut al Clipboard-
ntr-unul dintre modurile urmtoare: ului va fi lipit n celulele selectate. Dac
domeniul de destinaie este mai mare,
! Una la Una. O singur celul din datele vor fi repetate n celulele rma-
Clipboard este lipit ntr-o singur se. Pentru a reveni la starea anterioar
celul din zona de destinaie. seleciei i lipirii, folosii tasta Esc.
O lipire una
la una
O celul este
copiat n mai
multe celule
Butonul Paste Mai multe celule Mai multe celule

sunt lipite n mai sunt copiate, dar
multe celule numai prima va
fi afiat
48
Memorarea n cadrul programului Microsoft Office avei posibilitatea s
utilizai zona Office Clipboard pentru a stoca mai multe
coninutului fragmente de informaii, provenire din surse diferite, ntr-un
singur loc folosit n comun de ctre programele Office. Fa
celulelor de Clipboardul care stocheaz o singur informaie la un
moment dat, Office Clipboard v permite s copiai texte
EX07S-1.3.1
sau imagini din unul sau mai multe fiiere. Cnd copiai mai
multe elemente, vei vedea Office Clipboard prezentndu-v
toate elementele pe care le conine. Le putei folosi n ori-
care dintre programele Office.
Copiai i lipii date n Office

Clipboard
1 4 2 3
2 Executai clic pe butonul declanator
al casetei de dialog Clipboard.
3 Selectai datele pe care dorii s

le copiai.
4 Executai clic pe butonul Copy.
Datele sunt copiate n primul loc liber

din panoul Clipboard.
5 Executai clic pe prima celul a do-
meniului n care dorii lipirea datelor.
6 Executai clic pe elementul din Office
Clipboard pe care dorii s-l lipii, sau
plasai mouse-ul pe sgeata care n-
soete acel element, apoi executai
clic pe Paste.
7 Executai clic pe butonul Close din 6 7 5
panou.
tiai c?
Putei modifica opiunile pentru
Office Clipboard. La baza panoului
Office Clipboard gsii butonul Options.
Aici putei comuta pe activarea/dezacti-
varea urmtoarelor opiuni: Show Office
Clipboard Automatically, Show Office
Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice,
Collect Without Showing Office Clipboard,
Show Office Clipboard Icon On Taskbar,
sau Show Status Near Taskbar When
Copying.

Copierea Putei copia sau muta datele dintr-o celul sau dintr-un
domeniu al foii de calcul n alt loc din orice alt foaie de cal-
coninutului cul din cadrul registrului. La copierea datelor, n Clipboard
se salveaz un duplicat al datelor respective. Ca s ncheiai
celulelor operaia, trebuie s lipii n alt loc datele din Clipboard. Cu
comanda Paste Special putei controla ceea ce lipii i chiar
EX07S-1.3.1 putei realiza operaii matematice. Pentru a muta sau copia
datele fr ajutorul memoriei Clipboard, trebuie s folosii
tehnica drag-and-drop. Tehnica drag-and-drop (tragere i
plasare cu mouse-ul) face ca operaia s devin uor de
realizat, dar numai pe distane mici, n foaia de calcul.
Copiai datele utiliznd

memoria Clipboard 2 3
1 Selectai celula sau domeniul care

conine datele ce trebuie copiate.
Datele din celule rmn n locul iniial

i zona este ncadrat de un chenar
de marcare, prin care se pune n
eviden selecia pentru copiere.
Dac v rzgndii, utilizai tasta Esc.
Chenarul va disprea.
4 Executai clic pe prima celul din do-
meniul n care dorii s lipii datele.
5 Executai clic pe butonul Paste.
Datele rmn n Clipboard, disponi- 1

bile pentru lipiri viitoare, pn ce se
face o alt selecie care le va nlocui
n Clipboard. 5 4 6
6 Dac dorii s schimbai modul n

care se lipesc datele n foaia de
calcul, executai clic pe butonul
Paste Options i selectai opiunea
dorit.
50
Copiai date utiliznd
drag-and-drop
2 Mutai cursorul mouse-ului pe o mar-

gine a zonei selectate, astfel nct
acesta s capete aspectul de vrf de
sgeat.
3 inei tasta Ctrl apsat.
4 Tragei ce ai selectat n noul loc i
apoi eliberai mouse-ul i tasta Ctrl.
4 2 1
Lipii date obinnd

rezultate speciale 2 3 5 4

4 Executai clic pe prima celul din do-

meniul n care dorii s lipii datele.
5 Executai clic pe butonul Paste i

apoi pe butonul Paste Special.
6 Executai clic pe butoanele de opiuni

pentru rezultatul lipirii i operaiile
matematice dorite.
1 7 6
tiai c?
Putei utiliza tasta Alt pentru oper-
aia de drag-and-drop n foi de cal-
cul diferite. Odat selectate celulele,
inei apsat tasta Alt i apoi tragei
zona selectat pe fila foii de calcul
dorite. Eliberai tasta Alt i tragei zona
selectat n locul dorit din cadrul foii de
calcul de destinaie.

Mutarea Spre deosebire de operaia de copiere, la mutare datele nu
mai rmn n locul iniial. Mutarea datelor v permite s le
coninutului schimbai locul fr a le tasta din nou. Operaia de mutare
const n eliminarea datelor din locul iniial i lipirea lor n
celulelor noul loc ales. Decuparea presupune tergerea datelor din
locul iniial i plasarea lor n Clipboard.
EX07S-1.3.1
Mutai datele utiliznd

memoria Clipboard
2 3
conine datele ce trebuie mutate.
3 Executai clic pe butonul Cut.

Va fi afiat un chenar de marcare,
delimitnd zona selectat. Dac v
rzgndii, utilizai tasta Esc.
Chenarul va disprea.
4 Executai clic pe prima celul din
domeniul n care dorii s lipii
datele.
1
Chenarul de marcare va disprea.
Datele rmn n Clipboard,
disponibile pentru lipiri viitoare, pn
cnd se face o alt selecie care le va
nlocui n Clipboard.
5 4
tiai c?
Putei utiliza Office Clipboard pentru
a decupa mai multe elemente. Dac
este deschis panoul Office Clipboard,
seleciile pe care le decupai vor putea fi
plasate n Office Clipboard. Dup aceea,
putei lipi mai trziu datele de aici.
52
Mutai date utiliznd
drag-and-drop
conine datele ce trebuie mutate.
2 Mutai cursorul mouse-ului pe o mar-
gine a zonei selectate astfel nct
acesta s capete aspectul de vrf de
sgeat.
3 Tragei ce ai selectat n noul loc i
apoi eliberai mouse-ul.
tiai c?
Pentru operaia drag-and-drop, putei
repoziiona cursorul mouse-ului.
Dac indicatorul mouse-ului se trans-
form ntr-un semn plus gros, repoziio-
nai mouse-ul pe marginea zonei
selectate astfel nct cursorul s ia aspect
de vrf de sgeat. 3 2 1
Lipii celulele din rnduri

n coloane i din coloane
n rnduri 2 3 5 4
1 Selectai celulele pe care dorii s le

interschimbai.
4 Executai clic pe celula din stnga-sus
a locului n care dorii s lipii datele.

Paste i apoi pe Transpose.

Inserarea Putei insera celule noi, goale, oriunde n cadrul foii de cal-
cul, pentru a introduce date noi sau dac ai uitat s le intro-
i tergerea ducei anterior. Operaia de inserare a celulelor noi produce
mutarea celor existente n cadrul coloanei sau al rndului, n
coninutului celulelor sensul pe care l alegei. Excel adapteaz formulele astfel
nct acestea s se refere acum la noile amplasamente. De
asemenea, putei terge celule dac nu mai avei nevoie de
ele. Prin tergere, celulele rmase se mut la stnga sau n
sus, invers ca la inserare. La tergerea unei celule, Excel
elimin acele celule din foaia de calcul.
Inserai o celul
1 Selectai celula sau celulele din locul n
care vrei s inserai celula (celulele) noi. 2 1 3
3 Executai clic pe sgeata care nsoe-

te butonul Insert Cells i apoi execu-
tai clic pe Insert Cells.
pe butonul Insert Cells.
! Shift Cells Right, pentru a muta
celulele la dreapta cu o coloan.
! Shift Cells Down, pentru a muta
celulele n jos cu un rnd.
! Entire Row, pentru a muta
ntregul rnd n jos cu un rnd
! Entire Column, pentru a muta
ntreaga coloan la dreapta cu
o coloan.
4
Vedei i
Citii Gsirea i nlocuirea coninutului 5
celulelor de la pagina 56, pentru infor-
maii privind nlocuirea textului dintr-o
celul.
54
tergei o celul 2 1 3
1 Selectai celula sau domeniul de ters.


ete butonul Delete Cells i apoi
executai clic pe Delete Cells.

pe butonul Delete Cells pentru a
terge rapid celulele din stnga.
! Shift Cells Left, pentru a muta

celulele rmase la stnga.
! Shift Cells Up, pentru a muta
celulele rmase n sus.
! Entire Row, pentru a terge ntre-
gul rnd.
! Entire Column, pentru a terge
ntreaga coloan.
4
tiai c?
Exist o diferen ntre tergerea
unei celule i golirea ei. tergerea
unei celule este diferit de golirea acelei
celule: tergerea elimin celulele din 5
cadrul foii de calcul, pe cnd golirea
elimin numai coninutul lor sau numai
formatul sau amndou.

Gsirea i Comenzile Find i Replace ofer posibilitatea localizrii i
nlocuirii facile a unui anumit text sau formule n cadrul
nlocuirea documentului. De exemplu, dorii s gsii ntr-un raport
voluminos fiecare referin de valoare, pentru a verifica dac
coninutului celulelor apare graficul adecvat. Sau poate dorii s nlocuii toate
referinele la celula A3 n cadrul formulelor Excel cu refe-
rina G3. Casetele de dialog Find i Replace difer puin de
la un program Office la altul, dar comenzile lucreaz n prin-
cipal la fel.
Gsii coninutul unei celule 2 3
1 Executai clic pe o zon de la nce-

putul foii de calcul.
3 Executai clic pe butonul Find &

Replace i apoi pe Find.
4 Tastai textul pe care l cutai.
5 Executai clic pe Find Next, pn ce
textul cutat este evideniat.
Putei s executai clic n mod repetat

pe Find Next, pentru a localiza fie-
care apariie a coninutului celulelor.
6 Pentru a gsi toate celulele care au

coninutul cutat, executai clic pe
Find All.
7 Dac se deschide o caset cu un

mesaj cnd ai ajuns la sfritul foii 4 5
de calcul, apsai OK.
8 Executai clic pe Close.
6 8
Lista tuturor
rezultatelor
56
nlocuii coninutul celulelor
2 3
1 Executai clic pe o zon de la nce-
putul foii de calcul.

Replace i apoi pe Replace.
4 Tastai textul pe care l cutai.
5 Tastai textul cu care dorii s-l n-

locuii pe cel iniial.
6 Executai clic n mod repetat pe Find
Next, pentru a ncepe cutarea,
pn ce este evideniat textul cutat.
7 Executai clic pe Replace pentru a se
substitui vechiul text cu cel nou, sau
executai clic pe Replace All pentru a
se realiza nlocuirea n toat foaia
de calcul.
4
Putei s executai clic pe Find Next
pentru a localiza urmtoarea apariie
a coninutului cutat, fr a se face
i nlocuirea.
8 Dac atunci cnd ai ajuns la sfritul

foii de calcul apare o caset cu un
mesaj, apsai OK.
7 5 6 9

Corectarea Facilitatea Excel AutoCorrect realizeaz corectarea
automat a celor mai frecvente greeli de scriere, pe msur
coninutului ce tastai. Operaia AutoCorrect vine cu un bagaj de sute de
texte i simboluri pe care putei s le editai sau s le
celulelor utiliznd tergei. Putei aduga n dicionarul AutoCorrect cuvintele
AutoCorrect
sau expresiile de a cror scriere nu suntei sigur, sau acele
cuvinte sau expresii care apar frecvent n document, econo-
misind astfel timp de scriere prin tastarea numai a iniialelor
lor. De exemplu, ai putea utiliza AutoCorrect pentru a
schimba nlocui automat iniialele APM cu Agenia Protec-
iei de Mediu. De asemenea, putei folosi AutoCorrect pen-
tru inserarea rapid de simboluri. De exemplu, putei tasta
(c) pentru a se insera . Utilizai caseta de dialog AutoCorrect
Exceptions pentru a vedea cum lucreaz Excel cu majus-
culele. Dac plasai mouse-ul pe un cuvnt care a fost folosit
de AutoCorrect, vei vedea o mic band albastr sub prima
liter a cuvntului. Dac indicatorul mouse-ului este pe aceas-
t caset albastr, va aprea butonul AutoCorrect Options,
prin care putei comanda ce anume din text s fie corectat.
Putei afia caseta de dialog AutoCorrect i putei schimba
setrile.
Activai AutoCorrect
apoi pe Excel Options. 3 4 7
2 Executai clic pe Proofing i apoi pe

AutoCorect Options.
3 Executai clic pe fila AutoCorrect.

4 Selectai caseta din dreptul opiunii
Show AutoCorrect Options but- 6
tons pentru a aprea butonul de
activare a opiunii AutoCorrect la
5
tastare.
5 Bifai caseta de confirmare Replace

Text As You Type.
6 Bifai casetele pentru opiunile dorite,
referitoare la modificri ale majus-
culelor.
8
7 Pentru a modifica excepiile AutoCor-
rect, executai clic pe Exceptions,
executai clic pe fila First Letter sau
pe fila INitial CAps, facei schimb-
rile dorite i apoi executai clic pe OK.
9 Executai clic din nou pe OK.
58
Adugai sau editai o intrare
n lista AutoCorrect 3

2 Executai clic pe Proofing i apoi pe

AutoCorect Options.
3 Executai clic pe fila AutoCorrect.
4 Alegei una dintre urmtoarele 5

opiuni:
! Add. Tastai cuvntul scris greit
ori prescurtarea dorit.
4
! Edit. Selectai informaia pe care
dorii s o modificai. n acest scop,
tastai primele cteva litere ale ei n
caseta de nlocuire sau localizai-o
prin derularea listei dicionarului i
o selectai cnd o gsii.
5 Tastai coninutul nlocuitor. 6 7
6 Executai clic pe Add sau pe

Replace. Dac este necesar
redefinirea informaiei, executai clic
pe Yes.
7 Executai clic pe OK i apoi din nou Inserarea simbolurilor

pe OK.
Excel are prevzut un bagaj de simboluri pentru orice
situaie. Inserai-le numai pe cele de care avei ntr-adevr
nevoie, pentru a nu compromite gradul de profesionalism
tiai c? al foii de calcul, prin absena vreunui simbol matematic (de
o
Putei corecta textul pe msur ce exemplu, a). Pentru a insera un simbol sau un caracter spe-
l tastai. Dac Excel recunoate textul cial, executai clic pe fila Insert, executai clic pe butonul
de corectat, l va corecta automat i va Symbol, executai clic pe simbolul dorit i apoi pe Insert. n
afia butonul de AutoCorrect. Plasai caseta de dialog Symbol, putei utiliza lista Recently Used
mouse-ul pe acea caset albastr care Symbols pentru o inserare rapid. Dac nu gsii simbolul
apare sub iniiala textului corectat i cutat, inspectai lista Font pentru a vedea ce simboluri ar
executai clic pe sgeata pentru lista fi disponibile din cadrul altor formate de caractere (fonturi)
AutoCorrect Options, pentru a fi afiate instalate n calculator.
opiunile. Executai clic pe o opiune sau,
pentru ieire, executai clic pe o zon
goal de pe foaia de calcul i meniul
AutoCorrect Options se nchide.

Inserarea Facilitatea Smart Tags v permite s integrai n Excel acele
aciuni tipice altor programe. De exemplu, putei ngloba
informaiilor n simbolul financiar necesar n cotarea aciunilor la burs,
putei aduga n foaia de calcul numele unei persoane i
mod inteligent adresa acesteia din lista de contacte din Microsoft Outlook
sau putei lipi informaii copiate cu elemente de control
ataate. Excel analizeaz datele tastate ntr-o celul i recu-
noate acele tipuri speciale pe care le marcheaz cu marcaje
inteligente (smart tags). Tipurile de aciuni pe care le putei
realiza depind de tipul datelor din celula cu smart tag.
Modificai opiunile pentru

3
marcaje inteligente
2 Executai clic pe Proofing i apoi
4
pe AutoCorrect Options.
3 Executai clic pe fila Smart Tags.
5
4 Bifai caseta de confirmare Label
data with smart tags.
5 Selectai casetele de validare pentru
marcajele dorite.
6 Executai clic pe sgeata listei Show 8

smart tags as i alegei opiunea
dorit.
7 Pentru a verifica existena de noi
marcaje n registru, executai clic pe
Check Workbook. 9 7 10 6
8 Pentru a aduga mai multe marcaje
inteligente, executai clic pe More
Smart Tags i urmai instruciunile
online.
9 Pentru a ngloba marcaje inteligente
n scopul utilizrii ulterioare, bifai
caseta de validare Embed smart
tags in this workbook.
Resurse online pentru Smart Tags
60
Inserai informaii utiliznd
un marcaj inteligent 1 2
1 Executai clic pe celula n care dorii

s inserai un marcaj inteligent.
2 Tastai informaia necesar marcajului
inteligent, cum ar fi data, simbolul fi-
nanciar n litere mari, sau numele
unei persoane din lista dvs. de con-
tacte, iar apoi apsai bara de spaiu.
3 Executai clic n afara celulei i apoi

plasai mouse-ul pe triunghiul purpu-
riu din colul din dreapta-jos al celulei
pentru a afia butonul pentru mar-
caje inteligente. Respectivul triunghi
purpuriu anun c pentru acea ce-
lul coninutul e marcat cu smart tag.
4 Executai clic pe butonul Smart Tag

i apoi pe sgeata de lng buton. 5 4
5 Executai clic pe opiunea dorit din
lista care s-a deschis. Opiunile difer
n funcie de tipul marcajului.
De exemplu, executai clic pe Insert
Refreshable Stock Price pentru
a insera cotarea aciunilor. 6
6 Executai clic pe opiunea On a new
sheet sau pe opiunea Starting at
cell i apoi pe OK.
Se insereaz n registru o nou foaie

de calcul, coninnd informaiile des-
pre aciuni.
Pagina cu informaii despre cotaii
tiai c?
Putei anula un marcaj inteligent
ataat textului. Plasai mouse-ul pe
textul cu marcaj inteligent, executai clic
pe butonul Smart Tag i apoi pe Remove
Smart Tag.
Foaie de calcul nou

Verificarea Lipsa de acuratee lingvistic a foii de calcul poate distrage
atenia cititorului, astfel c este important s eliminai toate
ortografic erorile. Excel v pune la dispoziie un corector ortografic i
gramatical comun programelor Office 2007 (Nou!)
astfel nct putei face verificarea ortografica a tuturor
cuvintelor din foaia de calcul, chiar dac ele nu aparin
dicionarului Excel. Aceste verificri includ: cuvinte scrise
greit, nume, termeni tehnici sau acronime. De asemenea
putei face i unele corecii gramaticale, cum ar fi repetarea
succesiv a unor cuvinte (de exemplu, de de). Corectarea
erorilor se poate face pe msur ce apar sau la sfrit, pen-
tru tot registrul. Vei aciona butonul Spelling din cadrul filei
Verificai ortografic la sfrit Review, pentru verificarea ntregului registru, folosind
caseta de dialog Spelling, sau putei evita erorile ortografice
1 Executai clic pe marcajul Review. i gramaticale n fiecare foaie, prin activarea facilitii
AutoCorrect, pentru a verifica i corecta automat cuvintele
2 Executai clic pe butonul Spelling. pe msur ce le tastai.
3 Dac se deschide caseta de dialog
Spelling, alegei o opiune din urm-
toarele: 2 1
! Executai clic pe Ignore Once,

pentru a omite un cuvnt, sau exe-
cutai clic pe Ignore All pentru a
omite toate apariiile acelui cuvnt.
! Executai clic pe Add to
Dictionary pentru a aduga un
cuvnt la dicionarul dvs., astfel
nct el s nu mai fie evideniat ca
eronat la apariiile ulterioare.
! Executai clic pe sugestie i apoi pe
Change sau pe Change All.
! Selectai cuvntul corect i apoi
executai clic pe AutoCorrect,
pentru a-l aduga pe lista opiunii
AutoCorrect.
! Dac nicio sugestie nu se potri- Cuvntul negsit Corecii sugerate
vete, executai clic n registru i
corectai singuri cuvntul. Executai
clic apoi pe Resume, pentru a
continua.
4 Ca ncheiere, Excel v va prezenta o
caset coninnd mesajul c verifi-
3
carea este terminat sau putei direct
s executai clic pe Close pentru a
ncheia operaia de verificare la un
moment ales.
Dicionarul curent
62
Modificarea Putei personaliza modul n care Excel i Microsoft Office
verific ortografic i gramatical un registru contabil, prin
opiunilor pentru selectarea setrilor pentru confirmri din Excel Options.
Unele opiuni de verificare se aplic n Excel (cum ar fi
confirmarea Check spelling as you type) n timp ce alte opiuni se aplic
tuturor programelor din Microsoft Office (Nou!) (cum ar fi
corectrii Ignore Internet and file addresses i Flag repeated words).
Dac facei o greeal frecvent, cum ar fi their n loc de
there, putei folosi verificarea contextual pentru a elimina
greeala (Nou!). Pe msur ce avansai cu lucrul n registru,
putei seta opiunea ca verificatorul i corectorul greelilor
ortografice i gramaticale s lucreze n paralel.
Modificai opiunile de
verificare ortografic pentru 2
toate programele Microsoft
pe Proofing.
3 Bifai sau debifai opiunile ortogra-

fice din Microsoft Office dorite:
! Ignore words in UPPERCASE
(Ignor cuvintele scrise cu litere
mari).
! Ignore words that contains
numbers (Ignor cuvintele care
conin numere).
! Ignore Internet and file
addresses (Ignor Internet i
fiierul de adrese) (Nou!). 3 4
! Flag repeated words

(Marcheaz cuvintele repetate)
(Nou!).
! Enforce accented uppercase in
French (Literele accentuate din
limba francez cu majuscule)
(Nou!).
! Suggest from main dictionary
only (Sugestii numai din
dicionarul principal) (Nou!).
Selectai dicionarul dvs.
particularizat, ca s-l excludei.

Utilizarea nainte de a utiliza un dicionar particularizat, trebuie s-l
activai. Putei activa i lucra cu dicionarele particularizate
dicionarelor utiliznd caseta de dialog Custom Dictionaries (Nou!). n
caseta de dialog putei schimba limba asociat unui dicio-
particularizate nar particularizat, putei crea un nou dicionar particularizat
sau putei aduga ori elimina un dicionar existent. Dac do-
rii s gestionai coninutul dicionarului, putei s schimbai
dicionarul implicit cu cel n care verificatorul gramatical i
ortografic a adugat cuvinte. De asemenea, putei aduga,
terge i modifica cuvinte. Toate modificrile pe care le apli-
cai dicionarelor particularizate sunt puse la dispoziia
tuturor programelor Microsoft Office pe care le avei insta-
late, aa c nu e nevoie s facei modificri dect o singur
dat (Nou!). Dac tastai din greeal un cuvnt obscen n
locul celui care trebuie, verificatorul nu-l va sesiza, deoarece
ambele cuvinte sunt scrise corect. Putei evita acest lucru prin
Utilizai un dicionar utilizarea dicionarului de excluderi (Nou!). Cnd utilizai o
particularizat limb pentru prima dat, Office creeaz automat un dicionar
de excluderi. Acest dicionar oblig corectorul ortografic s
1 Executai clic pe butonul Office i marcheze cuvintele pe care nu dorii s le utilizai.
pe Proofing. 4
3 Executai clic pe Custom Dictio-
naries.
4 Bifai caseta de validare de lng
CUSTOM.DIC (Default).
5 Executai clic pe sgeata pentru lista
Dictionary Language i selectai
limba dorit.
6 Executai clic pe opiunea dorit:
! Edit Word List, pentru a aduga, 5 7 6
terge sau edita cuvinte.
! Change Default, pentru a alege
ca un alt dicionar s fie implicit.
! New, pentru a crea un nou dic-
ionar.
! Add, pentru a insera un dicionar
existent n lista Office.
! Remove, pentru a elimina un dic-
ionar.
7 Executai clic pe OK pentru a nchide
caseta de dialog Custom Dictionaries.
64
Gsii i modificai dicionarul
de excluderi
1 n Windows Explorer, parcurgei calea
pn la dosarul care conine dicio-
narele.
! n Windows Vista. C:\Users\user
name\AppData\Roaming\Microsoft
\UProof
! n Windows XP. C:\Documents
and Settings\user name\Application
Data\Microsoft\UProof
PROBLEME? Dac nu putei gsi

dosarul, schimbai setrile pentru
dosare astfel nct s poat fi afiate
i dosarele i fiierele ascunse. 2
Localizai dicionarul de excluderi
pentru limba aleas.
! Numele fiierului dorit va fi
ExcludeDictionary Language
CodeLanguageLCID.lex (vei nlocui
Language i CodeLanguage cu
limba aleas).
De exemplu, Exclude Dictionary

EN0409.lex, unde EN este pentru
Englez.
Apelai la Excel Help pentru ajutor n

ceea ce privete lista actualizat a
LCID (Local Identification Number)
pentru fiecare limb.
3 Deschidei fiierul cu ajutorul unuia

dintre programele Microsoft:
Notepad sau WordPad.
4 Adugai fiecare cuvnt pe care vrei

s-l marcheze verificatorul gramatical
ca fiind greit. Tastai cuvintele cu li-
tere mici i dup fiecare tastai Enter.
5 Salvai i nchidei fiierul.

Gsirea cuvntului Repetarea aceluiai cuvnt n cadrul registrului poate duce
la scderea calitii exprimrii. Putei nlocui unele cuvinte
potrivit cu sinonime sau putei s gsii o exprimare antonimic n
schimb. Dac avei nevoie de ajutor pentru gsirea cuvntu-
lui potrivit, utilizai meniul rapid pentru a cere cutarea ime-
diat a unui sinonim sau cutai n Thesaurus mai multe
opiuni. Cu aceast facilitate economisii timp i mbunt-
ii calitatea exprimrii n coninutul registrului dvs. De ase-
menea, putei instala Thesaurus (dicionarul de sinonime)
pentru o alt limb. Dicionarele de sinonime ale limbilor
strine pot fi accesate prin clic n panoul care se deschide
pentru Research Options.
Utilizai Thesaurus
1 Selectai textul pe care dorii s-l 3 2 1 7
traducei.
2 Executai clic pe fila Review.
3 Executai clic pe butonul Thesaurus.
4 Executai clic pe sgeata care va
deschide lista de opiuni i apoi pe
Thesaurus, dac este necesar.
5 Plasai mouse-ul pe cuvntul dorit,
din panoul Research.
6 Executai clic pe sgeata din dreptul
cuvntului i apoi executai clic pe
una dintre variantele:
! Insert pentru a nlocui cuvntul cu
altul nou.
! Copy pentru a copia noul cuvnt
i apoi a-l lipi n registru. 4 6
! Look Up pentru a cuta alte
opiuni pentru acel cuvnt.
butonul Close din panoul de
activiti.
66
Inserarea Cu ajutorul panoului de activiti Research putei accesa
surse de date i putei insera material de cercetare imediat n
materialului textul dvs., fr a fi nevoie s ieii din registrul curent.
Panoul Research v ajut s accesai dicionare electronice,
de cercetare dicionare de sinonime, site-uri de cercetare i informaii
brevetate, despre companii. Selectai o surs de informaii
sau efectuai o cutare n toate materialele documentare.
Acest panou de cercetare v permite s gsii informaiile i
s le folosii imediat, la lucru.
Cercetai unui subiect 2 1 3 6 10

2 Executai clic pe butonul Research.
3 Tastai subiectul asupra cruia facei
cercetarea.
4 Executai clic pe sgeata care des-
chide lista de surse refereniale sau
executai clic pe opiunea All Refe-
rence Books.
5 Pentru a particulariza resursele care
sunt folosite n traducere, executai
clic pe Research Options, bifai ma-
terialele documentare i site-urile de
cercetare dorite, iar apoi executai
clic pe OK.
6 Executai clic pe Start Searching 4 7 5
(sgeata verde).
7 Selectai din panoul de cercetare
informaiile pe care dorii s le
copiai.
Pentru a cuta mai multe informaii,

executai clic pe unul dintre cuvintele
de pe list sau executai clic pe o
legtur ctre un site online, cum ar
fi MSN Encarta.
8 Selectai informaiile dorite i apoi
copiai-le.
n panoul Research putei plasa

mouse-ul pe subiectul dorit, executa
clic pe sgeata de deschidere a listei
i apoi pe Copy.
9 Lipii informaia n registrul de lucru.
8
butonul Close al panoului.

Traducerea textului Cu ajutorul panoului Research putei traduce n diferite
limbi un cuvnt sau chiar scurte expresii, utiliznd dic-
n alt limb ionarele bilingve. Panoul Research v ofer diferite tradu-
ceri i v permite s le includei n lucrul dvs. Dac avei
nevoie s traducei un document ntreg pentru a nelege
subiectul la nivel de baz, sunt puse la dispoziie serviciile
unui program de traducere de pe Web. Un program de tra-
ducere este foarte util n general, dar este posibil s nu redea
nelesul exact al coninutului.
Cercetai un subiect
1 Selectai textul pe care dorii s-l
traducei. 3 2 5 4 10
2 Selectai fila Review.

3 Selectai butonul Translate.
Dac folosii pentru prima dat

aceast facilitate, executai clic pe
OK pentru a porni instalarea
dicionarelor bilingve i pentru a
activa serviciile de traducere.
sgeat i apoi pe Translation.
5 Executai clic pe sgeata From i
apoi selectai limba textului de
tradus.
6 Executai clic pe sgeata To i apoi
selectai limba n care se va traduce.
1 6 7 8
Pentru particularizarea resurselor ce
7 vor fi folosite n operaia de
traducere, executai clic pe
Translation Options, selectai
opiunile de inspectare dorite i apoi
executai clic pe OK.
al mouse-ului pe textul tradus pe
care dorii s-l copiai din panoul
Research, iar apoi pe Copy.
9 Lipii informaiile n registrul dvs.
68
Asistentul de limb englez (Nou!) este un serviciu online
Utilizarea de la Microsoft Office, destinat celor care aleg Engleza ca a
asistentului doua limb n care scriu textul lucrrii lor. Asistentul de
limb englez ofer instrumente pentru ortografie, explicaii
de limb englez i elemente de folosire a limbii. De asemenea ofer sugestii
de sinonime sau expresii i sintagme (asocierea dintre dou
cuvinte care sunt folosite de obicei sau adesea mpreun),
precum i exemple de propoziii asociate.
Utilizai asistentul de limb

englez
2 5 1 6 10
3 Executai clic pe sgeat i apoi pe
English Assistant (PRC) sau pe
English Assistant (Japan).
4 Dac asistenii de englez nu se
deschid, executai clic pe Research
Options, selectai asistentul dorit i
apoi executai clic pe OK.
5 Selectai tipul de text pentru care
cerei asisten:
! Single word. Tastai Alt i apoi
cuvntul.
! Phrase. Tastai expresia n caseta
de cutare. 7 3
6 Executai clic pe Start Searching
(sgeata verde).
7 Selectai din panoul de cercetare

informaiile pe care dorii s le
copiai.
8 Executai clic pe sgeat i apoi pe
Copy.
9 Lipii informaia n registrul dvs.


Anularea unor Este posibil s observai c ai fcut o greeal imediat ce ai
ncheiat o aciune. Facilitatea Undo v ofer posibilitatea de
aciuni i revenirea a v ntoarce la aciunea anterioar sau la precedentele, cum
ar fi introducerea de date, editri fcute sau comenzi reali-
asupra anulrii zate. De exemplu, ai introdus un numr ntr-o celul i
observai c numrul e greit. n loc s selectai numrul i
s-l tergei, putei s executai clic pe Undo. Un pic mai trziu
v dai seama c numrul pe care l-ai ters era totui corect.
Putei folosi Redo pentru a-l reface n celula respectiv.
Anulai o aciune
1 2 3
1 Executai clic pe butonul Undo de pe
Quick Access Toolbar, pentru a re-
nuna la ultima aciune efectuat.
ete butonul Undo de pe Quick
Access Toolbar, pentru a vedea lista
aciunilor recente la care putei re-
nuna.
3 Executai clic pe una dintre aciuni.
Excel va reveni la starea de dinaintea
aciunii respective, precum i de
dinaintea aciunilor care o preced pe
aceasta n list.
Revenirea asupra unei anulri

1 2 3
1 Executai clic pe butonul Redo de pe
Quick Access Toolbar, pentru a res-
taura ultima dvs. aciune.
PROBLEME? Dac butonul Redo nu

este disponibil pe Quick Access
Toolbar, executai clic pe sgeata
pentru Customize Quick Access
Toolbar i apoi executai clic pe Redo.
ete butonul Redo de pe Quick
Access Toolbar, pentru a vedea lista
aciunilor recente pe care le putei
restaura.
3 Executai clic pe una dintre aciuni.

Excel va restaura aciunea respectiv,
precum i aciunile care o preced pe
aceasta n list.
70
3
Utilizarea
formulelor
i a funciilor
Odat introduse datele n foaia de calcul, vei dori s aplicai for- nelegerea formulelor
mule pentru a face calcule. Microsoft Office Excel v ajut s
Crearea i editarea formulelor
obinei rezultatele de care avei nevoie. Formulele pot fi de la cele
mai simple la cele mai complexe intervenii n foaie. Dificultatea nelegerea referinelor la celule
unei formule depinde de complexitatea rezultatului pe care l
Utilizarea referinelor absolute la
ateptai pentru datele introduse. De exemplu, dac urmrii
celule
realizarea unui total simplu al vnzrilor din luna curent, atunci
vei aduna, cu o formul simpl, numerele ce reprezint vnzrile Utilizarea referinelor mixte
acelei luni. Dac v intereseaz, ns, s punei n eviden din i referinelor 3-D la celule
vnzrile lunii curente clienii care au pltit mai mult de $100.00, Utilizarea etichetelor pentru referirea
vei consuma mai mult timp pentru elaborarea formulei. la celule
Deoarece Microsoft Excel recalculeaz automat formulele,
foaia dvs. de calcul i pstreaz acurateea i actualizarea indife- Denumirea celulelor i domeniilor
rent de cte ori modificai datele de calcul. Cu ajutorul refe- Crearea i utilizarea denumirilor de
3
rinelor absolute la celule, putei nghea o formul ntr-o anu- celule i de zone
mit celul. Excel ofer o mulime de funcii pregtite pentru a
Simplificarea unei formule care
v ajuta la efectuarea calculelor din foaia dvs. Funcii cum ar fi
conine zone
AVERAGE sau SUM v permit efectuarea de calcule rapide.
Un alt mod de a face formulele elaborate uor de neles este Afiarea etapelor de calcul cu ajutorul
s utilizai n cadrul lor nume de domenii. Numele de domeniu barei de stare
un grup de celule selectate crora le-ai dat o denumire v ajut
Calcularea totalurilor, folosind
la nelegerea formulelor mai complicate. Este mult mai uor s
AutoSum
citii o formul care conine nume de domenii dect s ncercai
s o decriptai fr a avea vreun indiciu. Excel ofer un instru- Realizarea imediat a calculelor
ment de revizuire a foii dvs. de calcul. Urmrind fluxul evalurii Conversii de formule i valori
formulei dvs. se reduc masiv erorile de calcul. Vei vedea, astfel,
cum este alctuit formula, etap cu etap, cu ajutorul unei serii Corectarea erorilor de calcul
de sgei care puncteaz rezultatele intermediare ale calculului Corectarea formulelor
efectuat de aceasta. Pe msur ce se desfoar acest proces,
Expertizarea foii de calcul
putei face coreciile necesare.
Localizarea referinelor circulare
Realizarea calculelor utiliznd funcii
Crearea funciilor i imbricarea
acestora
Calcularea rezultatelor multiple
71
Ce sunt formulele?
Introducere O funcie realizeaz calcule definite anterior, uti-
liznd anumite valori, chemate argumente. De exem-
O formul aplic diferite calcule unor date, ntorcnd
plu, funcia SUM(B1:B10) returneaz suma valorilor din
apoi un rezultat. ntr-o foaie Excel putei crea o formul
celulele de la B1 la B10. Un argument poate fi: un
utiliznd: valori constante (cum ar fi 147 sau $10.00),
numr, un text, o valoare logic (cum ar fi TRUE sau
operatori (prezentai n tabel), referine la celule i
FALSE), un tablou de valori, o valoare de tip eroare
funcii. O formul Excel ncepe ntotdeauna cu semnul
(cum ar fi #N/A), sau o referin de celul. De aseme-
egal (=).
nea, argumentele pot fi constante, formule sau alte
O constant este un numr sau un text care nu funcii, numite i funcii imbricate. O funcie ncepe cu
provine dintr-un calcul, cum ar fi numrul 147, sau tex- semnul egal (=), urmat de numele funciei, apoi o
tul Profit total, sau data 7/22/2008. Pe de alt parte, parantez rotund deschis dup care se trec argu-
o expresie este o valoare care nu este constant. mentele funciei separate prin virgule i, n final, o
Constantele i pstreaz valoarea pn ce le modificai parantez rotund nchis. De exemplu, funcia
dvs. sau sistemul. Un operator specific operaia de
AVERAGE(A1:A10,B1:B10)
calcul, cum ar fi + (semnul plus) sau (semnul minus).
O referin de celul reprezint adresa celulei n care se returneaz un numr ce reprezint media aritmetic a va-
afl valoarea ce intr n calcule. De exemplu, A1 lorilor cuprinse n celulele de la A1 la A10 i de la B1 la B10.
(coloana A rndul 1) furnizeaz valoarea din celula A1 Pe msur ce tastai funcia, va fi afiat un ToolTip (un
(vedei tabelul urmtor). SfatEcran) care prezint structura general a funciei, cu
argumentele care trebuie completate. Putei, de aseme-
nea, s folosii caseta de dialog Insert Functions pentru a
Exemple de referine v descurca cu inserarea unei funcii ntr-o formul.
de celul Realizarea calculelor
Referina Semnificaia
Implicit, de cte ori facei modificri la o valoare, for-
A1 Celula din coloana A, rndul 1 mul sau nume, Excel realizeaz cte o recalculare.
Pentru a schimba modul n care realizeaz Excel un cal-
A1:A10 Domeniul format din celulele
coloanei A, rndurile de la cul, executai clic pe fila Formulas, executai clic pe
1 la 10 butonul Calculation Options i apoi pe opiunea dorit:
A1:F1 Domeniul format din celulele Automatic, Automatic Except Data Tables, Manual.
rndului 1 al coloanelor de la Pentru a efectua calculele manual n toate registrele,
A la F executai clic pe butonul Calculate Now (sau folosii
1:1 Domeniul format din toate tasta F9). Pentru a fi recalculat foaia de calcul activ,
celulele rndului 1 executai clic pe butonul Calculate Sheet (sau folosii
1:5 Domeniul format din toate tastele Shift+F9).
celulele rndurilor de la 1
pn la 5, inclusiv Ordinea de efectuare a operaiilor
A:A Domeniul format din toate Formulele se calculeaz de la stnga spre dreapta, n
celulele coloanei A funcie de prioritatea operatorilor. La formulele care
A:F Domeniul format din toate conin mai muli operatori, operaiile sunt efectuate n
celulele coloanelor de la A ordinea aritmetic: ridicarea la putere, nmulirea i
pn la F, inclusiv
mprirea, iar apoi adunarea i scderea. Astfel, pen-
Profits!A1:A10 Domeniul de celule ale coloa- tru formula 2+5*7, Excel realizeaz mai nti nmulirea
nei A din rndurile ntre 1 i
10, din cadrul foii de calcul, i apoi adunarea, obinnd rezultatul 37. Excel cal-
numit Profits culeaz mai nti operaiile din paranteze. Astfel, rezul-
tatul formulei (2+5)*7 este 49.
72
Tipuri de operatori
Operator Semnificaie Exemplu
Aritmetic
+ (semnul plus) Adunare 2+7
- (semnul minus) Scdere 7-2

Negativare -2
*(asterisc) nmulire 2*7
/ (slash dreapta) mprire 7/2
% (procent) Procent 70%
^ (caret , cciuli) Ridicare la putere 2^7
Comparaie
= (semnul egal) Egal cu A2=B7
> (semnul mai mare dect) Mai mare dect A2>B7
< (semnul mai mic dect) Mai mic dect A2<B7
>= (semnul pentru mai mare sau Mai mare sau egal cu A2>=B7
egal cu)
<= (semnul pentru mai mic sau Mai mic sau egal cu A2<=B7
egal cu)
<> (semnul pentru diferit de) Diferit de A2<>B7
Concatenare text
& (ampersand) Unete (concateneaz) dou Total&Profit

valori pentru a produce un text
nentrerupt.
Referine
: (semnul dou puncte) Operator de domeniu, produce o A1:A10

referin la toate celulele dintre
cele dou referine
, (virgul) Operator de uniune, care reunete SUM(A1:A10,B1:B10)

mai multe referine ntr-o singur
referin
(spaiu) Operator de intersecie, care A1:A10 B1:B10

produce o referin la celulele
comune celor dou referine
Capitolul 3 Utilizarea formulelor i a funciilor 73

Crearea unei O formul realizeaz calcule asupra datelor din cadrul ei i
ntoarce un rezultat. ntr-o foaie Excel putei crea formule
formule simple utiliznd valori (cum ar fi 147 sau $10.00), operatori arit-
metici (prezentai n tabel) i referine de celule. O formul
Excel ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=). La introdu-
EX07S-3.8
cerea semnului egal se formateaz automat celula pentru
introducere de formul. Cel mai bun start n editarea unei
formule este s avei un argument (operand). Un argument
const n referine de celule sau valori care contribuie la
rezultat. Fiecare funcie are argumentele ei specifice, care
pot nsemna: valori numerice, valori de tip text, referine de
celule, domenii de celule i altele. Pentru a elabora formule
lungi, complexe, va trebui s redimensionai bara de formule
(Nou!) pentru a mpiedica apariia situaiei ca formula s
Introducei o formul acopere date din foaia de lucru. Implicit, numai rezultatul
formulei este afiat ntr-o celul, dar putei modifica vizua-
1 Executai clic pe celula n care dorii lizarea foii de calcul, pentru a afia formulele n locul valo-
s scriei o formul. rilor din celulele de rezultate.
2 Tastai semnul = (egal). Dac nu
ncepei cu semnul egal, Excel va
afia formula ca text n celul, fr s 7 Bara de formule 1
o calculeze.
3 Introducei primul argument
(operand). Un argument poate fi un
numr sau o referin de celul.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a evita

s tastai ceva greit, executai clic pe
celula dorit, pentru a insera
referina ei n formul, n loc s
tastai referina ei caracter cu
caracter.
4 Introducei operatorul aritmetic.
5 Introducei urmtorul argument. 4
2
6 Repetai paii 4 i 5 pn ce terminai
formula.
3 5
bara de formule, sau apsai tasta
Enter.
Observai c rezultatul formulei apare
n celula respectiv. Dac selectai nelegerea prioritii operaiilor
aceast celul, formula apare integral
pe bara de formule. Pentru formulele care conin mai muli operatori diferii, operaiile
se evalueaz n ordinea: ridicarea la putere, nmulirea i m-
prirea, iar apoi adunarea i scderea. Astfel, pentru formula
5+2*3 Excel realizeaz nti nmulirea i apoi adunarea, obinnd
ncadra textul ntr-o celul, utilizai
rezultatul 11. Excel efectueaz mai nti operaiile dintre paran-
tastele Alt+Enter, prin care se
teze. Astfel, rezultatul formulei (5+2)*3 este 21.
insereaz manual un sfrit de linie.
74
Redimensionai bara
de formule Sgeat cu vrf dublu, orientat n jos
! Pentru a comuta bara de formule ntre
dimensiunea de un rnd i cea de trei
sau mai multe rnduri, executai clic pe
sgeata cu vrf dublu orientat n jos,
care se gsete la sfritul barei de
formule (Nou!). De asemenea, putei
apsa tastele Ctrl+Shift+U.
! Pentru o ajustare exact a nlimii barei
de formule, plasai mouse-ul pe baza
casetei de formule pentru ca indicatorul
s se transforme ntr-o sgeat vertical
dubl, tragei mouse-ul n jos i apoi
executai clic pe sgeata cu vrf dublu
din dreapta casetei sau apsai tasta Enter.
! Pentru o ajustare automat a casetei de
formul la numrul necesar de rnduri
pentru textul din celula activ, plasai
mouse-ul pe caseta de formule pentru
ca indicatorul s se transforme ntr-o
sgeat vertical dubl, iar apoi
executai dublu clic pe sgeata vertical
din dreapta casetei.
Afiai formulele n celule

1 Executai clic pe fila Formule. 1 2
2 Executai clic pe butonul Show
Formulas.
ECONOMIE DE TIMP. Acionai
tastele Ctrl+. (Nou!)
3 Pentru a renuna la afiarea formulelor
n celule, executai clic din nou pe
butonul Show Formulas.
tiai c?
Plasarea mouse-ului pe celule reduce
posibilitatea de a grei. Cnd creai for-
mule, mai bine executai clic pe celula care
este folosit ca argument dect s tastai
adresa ei caracter cu caracter. V asigurai
astfel c celula este corect referit.
Putei tipri formulele. Executai clic pe
fila Formulas, executai clic pe butonul
Show Formulas, executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Print i apoi pe OK.

Crearea unei Pentru micorarea efortului de tastare i a posibilitilor de
erori de sintax, putei crea i edita formulele cu ajutorul
formule utiliznd facilitii Formula AutoComplete (Nou!). Dup ce tastai
semnul = i ncepei s tastai formula, Excel afieaz o list
Formula dinamic ce se desfoar vertical, n care prezint funciile
AutoComplete
lui, argumentele, numele definite, numele de tabele, specifi-
catori ai unor elemente particulare paranteza dreapt des-
chis, virgula, semnul dou puncte i irul-text care coin-
cide cu literele pe care le tastai. Un argument este repre-
zentat de o referin de celul sau o valoare care contribuie
la rezultatul formulei. Fiecare funcie utilizeaz argumente
specifice ei, care pot fi: valori numerice, valori de text, refe-
rine de celule, domenii de celule i altele.
Introducei elementele
dintr-o formul utiliznd
Formula AutoComplete
introducei formula.
2 Tastai semnul = i primele litere sau

un declanator de afiare, pentru a
lansa Formula AutoComplete.
De exemplu, tastai su pentru a afia

toate elementele care ncep cu su,
cum ar fi: SUBTOTAL, SUM.
Textul din faa indicatorului de inse-

rare este folosit pentru a localiza i a
afia lista elementelor nrudite cu acel
text.
3 Pe msur ce tastai, se deschide o

2 4 3 1
list vertical cu elementele existente.
Pictogramele reprezint tipul intrri-

lor n list, cum ar fi: o funcie, o
referin de tabel. n dreapta elemen-
tului selectat apare un ScreenTip
(SfatEcran).
4 Pentru a insera elementul selectat

din lista vertical n formula dvs.,
acionai tasta Tab sau executai
dublu clic pe element.
76
Tastele pentru navigarea prin lista
Utilizai tastatura pentru
deschis de Formula AutoComplete
navigare
Apas aceast tast Ca s
Pentru o localizare rapid a elementului
Sgeat stnga Mutai cursorul de inserare la stnga
dorit, putei folosi tastele pentru a
parcurge lista deschis de Formula Sgeat dreapta Mutai cursorul de inserare la dreapta
AutoComplete.
Sgeat sus Mutai cursorul de inserare n sus cu
! Consultai tabelul pentru scurtturile de un element
taste necesare navigrii prin lista
Sgeat jos Mutai cursorul de inserare n jos cu
deschis de Formula AutoComplete.
un element
End Selectai ultimul element de pe list
Home Selectai primul element de pe list
Page Down Mutai o pagin n jos i selectai

un nou element
Page Up Mutai o pagin n sus i selectai

un nou element
Esc nchidei lista
Alt+Sgeat jos Activai sau dezactivai facilitatea

Formula AutoComplete.
Activai facilitatea
2
pe Formulas.
3 Bifai caseta de confirmare Formula
AutoComplete.
tiai c?
Unele elemente nu apar n lista
deschis de Formula AutoComplete.
Numele definite pe care le-ai creat pen-
tru constantele enumeratoare, cum ar fi
cele utilizate n funcia SUBTOTAL i
funcia Cube, nu apar pe lista deschis
de Formula AutoComplete, dar putei s
le tastai. 3 4

Editarea Putei edita o formul la fel cum procedai i pentru un alt
tip de coninut al celulei, utiliznd bara de formule sau
unei formule lucrnd direct n celul. Putei selecta, tia, copia, lipi,
terge i formata celulele coninnd formule cum ai proce-
dat i pentru celulele care conin etichete sau valori. Cu aju-
torul facilitii AutoFill putei copia rapid formula n
celulele adiacente. Dac vrei s copiai formula n diferite
pri ale foii de calcul, utilizai Office Clipboard.
Editai o formul utiliznd

bara de formule 5 1
1 Selectai celula care conine formula

pe care dorii s o editai.
2 Apsai tasta F2 pentru a trece n

modul de lucru Edit.
3 Dac este necesar, utilizai tastele

Home, End i sgeile pentru a
poziiona cursorul de inserare n mod
corect, n cadrul coninutului celulei.
4 Utilizai oricare dintre tastele Back-

space sau Delete pentru a terge
caracterele nedorite i apoi tastai-le
pe cele noi.
5 Apsai tasta Enter sau apsai

butonul Enter din bara de formule.
2 Mod Edit
Copierea unei formule 1 2

utiliznd AutoFill
pe care dorii s o copiai.
2 Acionai astfel nct s apar
cursorul de umplere n colul din
3 Tragei mouse-ul n jos pn ce
formula se copiaz n celulele
alturate, apoi eliberai mouse-ul.
Reper de
3 umplere
78
Copiai o formul utiliznd
Clipboardul 2 3 1 4

pe care dorii s o copiai.
4 Selectai una sau mai multe celule n
care vrei s copiai formula.
6 Executai clic pe butonul Paste
Options i apoi alegei opiunea
dorit pentru tipul de formatare.
Dac v rzgndii i nu mai dorii

s lipii ceea ce ai selectat, acionai
tasta Esc pentru a elimina marcarea
zonei ce trebuia copiat.
5
tiai c?
Putei utiliza Paste Special pentru a
copia numai formulele. Selectai celula
care conine formula pe care dorii s o
copiai, executai clic pe butonul Copy
de pe fila Home, executai clic unde vrei
s copiai formula, executai clic pe
sgeata butonului Paste, executai clic pe
Paste Special, executai clic pe butonul
Formulas i apoi pe OK.
Putei utiliza comenzi de la tastatur
pentru a recalcula formulele. Pentru
recalcularea formulelor care s-au schim-
bat de la ultima calculaie n toate regis-
trele deschise la acel moment, acionai
tasta F9. Pentru recalcularea formulelor
care s-au schimbat de la ultima calculaie
n foaia de calcul activ, acionai tastele
Shift+F9. Pentru recalcularea formulelor 6
n toate registrele deschise la acel
moment, indiferent dac formulele s-au
schimbat sau nu, acionai tastele
Ctrl+Alt+F9. Pentru a verifica nc o dat
formulele dependente n toate registrele
deschise la acel moment, indiferent dac
formulele s-au schimbat sau nu, acionai
tastele Ctrl+Shift+Alt+F9.

Referina unei celule EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2
Fiecare celul, adic zona interseciei unei coloane cu Referinele absolute la celule
un rnd ntr-o foaie de calcul, are o adres unic,
Dac dorii ca referina celulei s nu se modifice cnd
numit referina celulei; aceasta este compus din li-
copiai formula, transformai-o n referin absolut
tera coloanei i din numrul rndului. De exemplu, D4
tastnd semnul dolar ($) n faa fiecrei pri din adres
este referina celulei de la intersecia coloanei D cu
pe care o dorii de neschimbat. De exemplu, $A$1 va
rndul 4.
face ntotdeauna referire la celula A1. Dac vei copia
Referinele celulelor n cadrul sau repeta formula n jos, pe coloana A, sau la dreap-
formulelor ta, pe rndul 1, referina absolut nu se va schimba.
Vei ataa semnul $ n faa literei coloanei i n faa
Orict ar fi de simpl o formul, ea tot se refer la o
numrului de rnd din cadrul adresei celulei. Pentru a
celul. Dac dorii ca o celul s primeasc aceeai va-
scuti posibilele erori din neatenie i pentru a simplifica
loare ca o alt celul, tastai semnul egal urmat de re-
actualizrile, introducei ntr-o celul valori constante
ferina celulei surs, cum ar fi =D4. Celula care conine
(cum ar fi valoarea unei taxe, rate orare, i altele) i apoi
formula se numete celul dependent, deoarece va-
aplicai n formule referirea absolut la acea celul.
loarea ei depinde de valoarea unei alte celule. Dac
celula la care se refer formula i schimb coninutul i Referinele mixte la celule
celula care conine formula i schimb coninutul. O referin mixt la o celul conine o referin absolut
n funcie de sarcina de ndeplinit, putei utiliza la rndul celulei i relativ la coloana ei sau invers, o referin-
referine relative la celule, care sunt referine la ce- relativ la rndul celulei i absolut la coloan. Trebuie
lule raportate la poziia formulei, referine absolute s ataai semnul $ n faa literei coloanei, pentru a crea
la celule, acestea fiind referine de celule care ntot- o coloan absolut, sau n faa numrului de rnd, pen-
deauna desemneaz celulele dintr-un loc fixat, sau tru a crea un rnd absolut. De exemplu, $A1 conine
referine mixte la celule, care utilizeaz o combinaie referirea absolut la coloana A i relativ la rndul 1, iar
ntre referinele relative i referinele absolute ale co- referina A$1 este absolut pentru rndul 1 i relativ
loanei i ale rndului. Dac utilizai macrocomenzi, pentru coloana A. Dac repetai formula de-a lungul rn-
atunci referinele de celule R1C1 calculeaz rapid pozi- dului sau n josul coloanei, referinele relative se adaptea-
iile rndului i coloanei. z, modificndu-se, iar cele absolute rmn neschimbate.
Referinele relative la celule Referine 3-D

Cnd copiai sau cnd mutai o formul care conine Referinele 3-D v permit s analizai datele din aceeai
referine relative la celule, referinele din formul se celul sau din acelai domeniu de celule din mai multe foi
schimb pentru a reflecta celulele care sunt n aceeai ale registrului. O referin 3-D se exprim prin referina la
poziie fa de formul. Formula este aceeai, dar acum celul sau la domeniul de celule, precedat de lista, scris
utilizeaz n calcul coninutul noilor celule. Adresarea ca domeniu, a numelor foilor de calcul respective. De
relativ elimin pierderea de timp cauzat de crearea exemplu, =AVERAGE(Sheet1:Sheet4!A1) va returna
unei noi formule pentru fiecare rnd sau coloan care media aritmetic a tuturor valorilor coninute n celula A1
conine informaii similare, n cadrul foii de calcul. din foile de calcul Sheet1 pn la Sheet4 inclusiv.
80
Utilizarea Dac vrei ca o formul s se refere numai la o anumit
celul, chiar dac mutai formula sau o copiai n alt parte
referinelor n foaia de calcul, va trebui s folosii o referin absolut
pentru acea celul. O referin absolut la o celul const n
absolute la celule adresa ei, la care s-a adugat cte un semn $ n faa coloanei
i a rndului. La introducerea unei referine la o celul ntr-o
EX07S-3.1.1, formul, Excel presupune c este vorba de o referin rela-
EX07S-3.1.2 tiv pn n momentul n care o transformai ntr-una abso-
lut. Dac dorii ca o parte din formul s rmn relativ,
tergei semnul $ din faa literei coloanei sau din faa num-
rului de rnd.
Creai o referin absolut

1 Executai clic n celula n care dorii
s introducei formula. 6 2 1
2 Tastai semnul = pentru a ncepe

formula.
3 Selectai o celul ce va intra n
componena formulei, apoi tastai un
operator aritmetic (+, -, *, /).
4 Selectai o alt celul ce va intra n
calcule i apoi acionai tasta F4
pentru a face absolut referina la
acea celul.
Putei continua s acionai tasta F4,
iar Excel v va oferi diferite tipuri de
referine.
5 Dac este nevoie, continuai elabo-
rarea formulei.
bara de formule sau apsai tasta Enter. 3 4
tiai c?
Putei modifica o referin absolut
napoi, ntr-una relativ. n celula care
conine o formul absolut repetai
acionarea tastei F4 pn ce sunt elimi-
nate semnele dolar din cadrul referinei.
Repetarea acionrii F4 realizeaz par-
curgerea tipurilor de referine. De exem-
plu, dac ai tastat A1 pentru a ncepe
formula, apsai tasta F4 pentru a se
afia $A$1n formul. Acionnd n
continuare F4 va fi afiat A$1, apoi,
continund, va aprea $A1 i, n final,
A1, ciclul putnd fi reluat.

Utilizarea O referin mixt conine coloana absolut i rndul relativ
sau coloana relativ i rndul absolut. Dac adugai $ n
referinelor mixte faa literei coloanei vei crea o coloan absolut, dac adu-
gai $ n faa numrului rndului vei crea un rnd absolut.
la celule De exemplu, $A1 este absolut pentru coloana A i relativ
pentru rndul 1, iar A$1 este absolut pentru rndul 1 i rela-
EX07S-3.1.1, tiv pentru coloana A. Dac vei copia sau repeta formula
EX07S-3.1.2 de-a lungul rndurilor sau n josul coloanelor, referinele re-
lative vor fi ajustate la noile amplasamente, iar cele absolute
vor rmne fixate.
Creai o referin mixt

1 Executai clic n celula n care dorii 5 3 2 1
s introducei formula.
2 Tastai semnul = (egal) pentru a
ncepe formula.
3 Selectai celulele pe care le vei utiliza

n formul i construii formula.
4 Executai clic cu cursorul de inserare

pe bara de formule i tastai $ n faa
coloanei sau a rndului pe care dorii
s-l fixai ca fiind absolut.

bara de formule, sau pe tasta Enter.
82
Utilizarea Dac dorii s analizai datele din aceeai celul sau dome-
niu de celule din cadrul mai multor foi de calcul ale registru-
referinelor 3-D lui, va trebui s utilizai referinele mixte 3-D. De exemplu,
=SUM(Sheet3:Sheet6!A1:A10) va returna suma tuturor va-
EX07S-3.1.1,
lorilor aflate n domeniul de celule de la A1 pn la A10 din
EX07S-3.1.2 cadrul foilor de calcul de la Sheet3 pn la Sheet6, inclusiv.
Referinele 3-D se pot folosi n funcii ca: AVERAGE,
AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCT, STDEV, STDEVA, STDEVPA, VAR,
VARA, VARP i VARPA. Referinele 3-D nu pot fi folosite
n funcii pentru tablouri, nu pot folosi operatorul de inter-
secie (un singur spaiu) sau intersecia implicit. Dac inse-
rai sau copiai foi de calcul ntre cele din cadrul domeniului
de foi folosit de formul, Excel adapteaz formula pentru a
participa n calcule i datele corespunztoare din noile foi
aprute. Dac mutai sau tergei foi din domeniul de foi
referit de formul, Excel va terge valorile corespunztoare
din calculele cerute de formul.
Creai o referin 3-D

1 Executai clic n celula n care dorii 8 1
s introducei formula.
formula.
3 Tastai funcia pe care dorii s o
folosii, urmat de parantez rotund
deschis.
4 Tastai numele primei foi de calcul,
urmat de semnul: (dou puncte), iar
apoi numele ultimei foi de calcul de
pe din list.
5 Tastai semnul exclamrii (!).
6 Tastai sau selectai celula sau

domeniul de celule pe care dorii s-l
foloseasc funcia.
7 Tastai paranteza rotund nchis.

bara de formule, sau apsai tasta 3 5
Enter.
Vedei i
Citii Realizarea calculelor folosind func- 2 4 6 7
iile de la pagina 102 i Crearea funci-
ilor de la pagina 103, pentru informaii
asupra crerii i utilizrii funciilor.

Denumirea Pentru a v uura lucrul cu domeniile de celule, Excel v
ofer posibilitatea s le atribuii denumiri. De exemplu,
celulelor i a numele TitlulCartii este mai uor de reinut dect domeniul
de celule B6:B21. Denumirile de domenii v permit s navi-
domeniilor de celule gai prin foi de calcul foarte mari. De asemenea, denumirile
de domenii de celule pot fi folosite n cadrul formulelor, n
EX07S-3.1.3 loc s tastai adresele acelor celule sau s executai clic pe
ele. Cnd denumii o celul sau un domeniu, Excel atribuie
implicit o referin absolut denumirii, fiind tocmai ceea ce
dorii. Putei vedea aceast referin absolut n caseta
Refers to din cadrul casetei de dialog New Name. Exist
dou tipuri de denumiri pe care le putei crea i utiliza: de-
numire definit i denumire de tabel. O denumire definit
reprezint o celul, un domeniu de celule, o formul sau o
constant, n timp ce denumirea de tabel reprezint un
tabel Excel, care nseamn o colecie de date memorate n
nre-gistrri (rnduri) i cmpuri (coloane). Putei defini un
Creai o denumire a unei nume pentru a-l utiliza n foaia de calcul sau n ntregul re-
gistru, adic domeniul de utilizare (scope) a acelui nume.
celule sau unui domeniu, Pentru a ncadra denumirile mai lungi, putei redimensiona
utiliznd caseta Name caseta Name n cadrul barei de formule (Nou!). Foaia de
calcul i bara de formule acioneaz mpreun pentru a evita
1 Selectai celula sau domeniul de suprapunerea de coninut.
celule (alturate sau nu) pentru care
dorii s creai o denumire.
2 Executai clic pe caseta Name de pe
bara de formule. 2 3 4 1
Tastai denumirea pentru acea zon.
3 O denumire de domeniu aleas
poate avea pn la 255 de caractere
care pot fi: litere (nu conteaz dac
sunt mari sau mici), cifre i semne de
punctuaie. O denumire nu poate
conine spaii sau referine de celule.
Implicit, denumirile utilizeaz referin-
ele absolute la celule.
4 Pentru a ajusta dimensiunea casetei
Name, plasai mouse-ul ntre caseta
Name i bara de formule, pn ce
indicatorul capt aspectul unei
sgei duble orizontale, iar apoi
tragei mouse-ul la stnga sau la
dreapta (Nou!).
5 Apsai tasta Enter. Numele creat va
aprea n caseta Name ori de cte ori
vei selecta zona de celule desemnat
oriunde n cadrul registrului.
84
Creai denumirea unei celule 2 1 3 4
sau a unui domeniu
utiliznd oferta Excel
1 Selectai celulele crora dorii s le
atribuii nume, inclusiv anteturile de
rnd i de coloan.
2 Executai clic pe fila Formulas.
3 Executai clic pe butonul Create
From Selection.
4 Bifai caseta cu eticheta corespun-
ztoare poziiei celulelor selectate.
Excel ncearc automat s determine

poziia etichetelor, aa c nu va
trebui s schimbai vreo opiune.
5 Executai clic pe OK. 5
Creai o denumire a unei

celule sau domeniu utiliznd
caseta de dialog New Name 1 2 3 4 5
1 Selectai celula sau domeniul de

celule (alturate sau nu), pentru care
dorii s creai o denumire.
3 Executai clic pe butonul Define Name.
4 Tastai un nume pentru referire.
5 Executai clic pe sgeata Scope i
apoi pe Workbook sau pe o
anumit foaie de lucru.
6 Dac dorii, putei tasta o descriere a
denumirii.
Selecia curent apare n caseta Refer To.

7 Executai clic pe butonul Collapse
6 8 7
Dialog, selectai diferite celule i
executai clic pe butonul Expand
Dialog sau tastai semnul =, urmat
de o valoare constant sau de o
formul.

Introducerea unui Dup ce ai stabilit numele unei celule sau al unui domeniu
de celule, putei introduce numele respectiv tastndu-l n
nume de celul caseta Name, sau utiliznd Formula Autocomplete (Nou!),
sau selectndu-l prin comanda Use in Formula. Imediat ce
sau de domeniu ncepei s tastai numele n cadrul formulei, folosind
n formul
Formula Autocomplete vi se deschide o list cu toate conti-
nurile posibile nregistrate ale acelui nume, dintre care s
putei selecta i insera n formul. De asemenea, putei alege
EX07S-3.1.4 un nume din lista pus la dispoziie de comanda Use in
Formula. Dac ai introdus deja n formul sau funcie
adresa unei celule sau a unui domeniu de celule, putei
aplica un nume acelei adrese n loc s-l creai din nou.
Introducei un nume de celul

sau de domeniu, utiliznd 2 1
caseta Name
1 Executai clic pe sgeata plasat n
caseta Name de pe bara de formule.
2 Executai clic pe numele de celul

sau de domeniu de celule dorit.
Numele unui domeniu de celule

apare n caseta Name, iar pe foaia de
calcul sunt puse n eviden celulele
care fac parte din acel domeniu.

sau de domeniu utiliznd
formula, iar apoi tastai prima liter
a numelui dorit.
2 Pentru a insera un nume, trebuie
s tastai prima lui liter, pentru
ca el s fie afiat pe lista care se
deschide n urma comenzii Formula
AutoComplete.
3 Derulai lista, dac este necesar,
pentru a selecta numele dorit i apoi,
pentru a fi inserat, acionai tasta Tab
sau executai dublu clic pe acel nume.
1 2 3
86
sau de domeniu utiliznd
comanda Use in Formula 2 3 4 1

scrierea formulei.

3 Dac vrei s inserai un nume,
executai clic pe butonul Use in
Formula.
4 Alegei una dintre urmtoarele
opiuni din meniul prezentat:
! Executai clic pe numele dorit.
! Executai clic pe Paste Names,
selectai un nume i apoi executai
clic pe OK.
Aplicai o denumire unei

celule sau unui domeniu 2 3 1
de celule
1 Selectai celulele crora dorii s le
aplicai un nume.
3 Executai clic pe sgeata-buton
Define Name i apoi executai clic
pe Apply Name.
4 Executai clic pe numele pe care
dorii s-l aplicai.
tiai c?
Pot selecta opiunea Use row and
column names? Cnd selectai aceast
5 4
opiune, Excel utilizeaz suita de anteturi
de rnd i de coloan pentru a referi
domeniul de celule desemnat de dvs.
(Dei o celul nu are propriul ei nume,
ea este recunoscut ca parte din suita
de rnduri i coloane).

Gestionarea Name Manager (Nou!) faciliteaz lucrul cu toate numele
definite i numele de tabele din cadrul unui registru. V
denumirilor ofer servicii ca: afiarea valorii unui nume i a referinei pe
care o are, specificarea domeniului de aciune al acelui
EX07S-3.1.3 nume att la nivel de foaie de lucru, ct i n ntregul regis-
tru , gsirea denumirilor care conin erori, vizualizarea i
editarea descrierii acelui nume. n plus, v permite s adu-
Organizai i vizualizai gai, s modificai sau s tergei denumiri i s sortai sau
numele s aplicai filtrri listei de denumiri. De asemenea, putei
folosi numele coloanelor dintr-un tabel n formule n loc s
1 Executai clic pe fila Formulas. scriei referinele lor (Nou!).
2 Executai clic pe butonul Name

Manager.
3
PROBLEME? Nu putei folosi caseta
de dialog Name Manager n timp ce
editai o celul. Name Manager nu
afieaz denumirile definite n VBA
(Visual Basic Application) sau numele
ascunse.
3 Utilizai una dintre urmtoarele
opiuni ale meniului:
! Resize Column. Executai dublu
clic pe marginea din dreapta a
antetului coloanei, pentru a se
ajusta automat dimensiunea co-
loanei la lungimea cea mai mare
a unei valori din acea coloan.
! Sort Names. Executai clic pe
antetul coloanei, pentru a sorta
numele n ordine ascendent sau 4
descendent.
! Filter Names. Executai clic pe Opiunile de filtrare
butonul Filter i apoi selectai din Name Manager
comanda de filtrare dorit.
Opiunea Aciunea
Consultai tabelul pentru detaliile
opiunilor de filtrare. Names Scoped to Afieaz numele cu statut local foii de
Worksheet calcul.
Names Scoped to Afieaz numele cu statut global n
Workbook registru.
tiai c?
Names with Errors Afieaz denumirile ale cror valori
Ce se ntmpl cu un nume de conin erori (cum ar fi #Name, #Value,
etc.).
domeniu atunci cnd micorm
spaiul de afiare? Cnd micorai Names without Afieaz denumirile fr erori.
spaiul de afiare a foii de calcul la 39% Errors
sau mai puin, Excel adaug un chenar Defined Names Afieaz denumirile definite de dvs. sau de
albastru n jurul etichetelor pe care le-ai Excel.
creat. Acest chenar nu se tiprete. Table Names Afieaz denumirile de tabele.
88
Modificai o denumire 4 3

2 Executai clic pe butonul Name
Manager.
3 Executai clic pe denumirea pe care
dorii s o schimbai.
4 Executai clic pe Edit.

5 Tastai n caseta Name noul nume pe
care l dai referinei.
6 Modificai referina.
8 n zona Refers to aplicai toate

modificrile celulei, formulei sau
constantei reprezentate de denumire.
Pentru a anula modificrile nedorite,
8 9
apsai butonul Cancel sau acionai
tasta Esc, iar pentru a salva modific-
rile apsai butonul Commit sau tasta
Enter.
9 Executai clic pe Close. 5
tiai c?
Putei terge un grup de nume.
Executai clic pe fila Formulas, executai
clic pe butonul Name Manager, selectai
denumirile pe care dorii s le tergei,
executai clic pe Delete sau apsai tasta
Delete, executai clic pe OK pentru con-
firmare i apoi pe Close.
Ce se ntmpl cnd modificai refe-
rina unei etichete? Dac modificai
numele unei etichete date unei referine,
Excel face automat aceeai modificare n
toate formulele n care este utilizat
7 6
numele.
Putei eticheta denumirile care sunt
referine relative. Cnd utilizai o den-
umire de etichet ntr-o formul sau ntr-
o funcie, Excel o percepe ca fiind o
referin relativ. Putei copia formula n
alt celul sau putei utiliza repetarea ei
cu AutoFill, iar referinele relative se vor
schimba corespunztor.

Simplificarea Putei simplifica o formul prin utilizarea de grupuri de
celule sau nume de domenii. De exemplu, dac 12 celule din
formulelor foaia dvs. de calcul conin valorile bugetelor lunare i vrei
s nmulii fiecare valoare cu 10%, putei introduce n for-
care conin mul adresa domeniului (grupului) celor 12 celule n loc de
grupuri de celule
a tasta 12 adrese diferite, sau putei insera o denumire a
acelui domeniu. Prin utilizarea denumirii domeniului n
cadrul formulei reuii s identificai ce face formula; for-
EX07S-3.1.4 mula =TotalOrder*0.10, de exemplu, este mult mai lmuri-
toare dect =SUM(F8:F19)*0.10.
Utilizai un domeniu
n cadrul formulei 1 2
1 Plasai cursorul n celula n care se va

scrie formula. Tastai =SUM(.
2 Executai clic pe prima celul din

cadrul grupului de celule care vor
intra n calcule i apoi tragei mouse-ul
spre ultima dintre acestea. Excel va
insera imediat adresa domeniului n
formul.
3 Completai formula prin tastarea
parantezei ) sau a altei funcii, iar
apoi executai clic pe butonul Enter.
Utilizai o denumire
de domeniu n cadrul formulei
1 Plasai cursorul n celula n care se va
scrie formula. Tastai =SUM(.
2 Acionai tasta F3 pentru a afia lista
de denumiri de domenii.
Putei, de asemenea, s executai clic
pe butonul Use in Formula, din
cadrul filei Formulas i apoi pe Paste.
3 Executai clic pe numele de domeniu
pe care dorii s-l inserai n formul.
5 Completai formula prin tastarea

parantezei ), sau a altei funcii, iar
apoi executai clic pe butonul Enter.
3 4 1
90
Afiarea calculelor Dac nu dorii s inserai o formul, dar vrei s vedei ime-
diat rezultatul unor calcule simple, v putei simplifica
pe bara de stare munca utiliznd calculele de pe bara de stare. Bara de stare
afieaz automat operaiile: sum, medie aritmetic, maxim,
minim sau numrare a valorilor selectate. Rezultatele de pe
bara de stare nu apar n foaia de calcul la tiprirea ei. Ele
sunt utile pentru a v da un rspuns rapid n timpul lucrului.
Dac o celul conine text, ea este ignorat n calcule n
afara cazului n care selectai opiunea Count.
Calculul automat aplicat unui

grup de celule
1
1 Selectai grupul de celule crora
dorii s le aplicai calculul.
Suma, media aritmetic i numrarea

aplicate grupului apar implicit pe
bara de stare.
2 Dac dorii s schimbai tipul calcu-
lelor care apar pe bara de stare,
executai clic cu butonul din dreapta
al mouse-ului oriunde pe bara de
stare, pentru a afia meniul rapid.
Meniul rapid afieaz toate informa-

iile de stare disponibile, pe care le
putei urmri. Partea dreapt a meni-
ului prezint valorile curente pentru
diferite calcule.
3 Executai clic pe comutatorul (on sau
off) tipurilor de calcule disponibile. 2 3
! Average
! Count
! Numerical Count
! Minimum
! Maximum
! Sum

Calcularea Valorile dintr-un grup de celule pot fi foarte uor adunate
acionnd butonul AutoSum de pe bara de unelte Standard.
totalurilor AutoSum v prezint domeniul de celule crora li se aplic
nsumarea, dar dvs. putei modifica acest domeniu dac este
cu AutoSum incorect. AutoSum acioneaz asupra tuturor intrrilor con-
secutive de date i se oprete la prima celul goal gsit.
EX07S-4.5.2 Butonul AutoSum v ofer i alte calcule, cum ar fi: AVER-
AGE, COUNT, MAX i MIN. Subtotalurile pot fi calculate
prin utilizarea casetei de dialog Subtotals. n aceast caset fi-
xai unde va aprea valoarea subtotalului sau calculului ierar-
hizat, ca de altfel i tipul funciei pentru calcule ierarhizate.
Calculai totalurile
cu AutoSum
3 4 2
1 Executai clic pe celulele care vor
intra n calcul.
! Pentru nsumarea unui grup de
celule consecutive, selectai acel
grup.
! Pentru nsumarea numai a unora
dintre valorile din grupul de celule,
selectai celulele dorite, innd
tasta Ctrl apsat. Excel insereaz
suma n prima celul liber de sub
domeniul selectat.
! Pentru a nsuma pe ambele direcii
(orizontal i vertical) ntr-un tabel
de numere, selectai domeniul
cu o coloan la dreapta i un rnd
n jos n plus.
1
3 Executai clic pe butonul AutoSum.

tastele Alt+= pentru a accesa
comanda AutoSum.
4 Executai clic pe butonul Enter
de pe bara de formule, sau apsai
tasta Enter.
tiai c?
Putei selecta comenzile suplimen-
tare AutoFill. Executai clic pe meniul
Edit i apoi executai clic pe Fill pentru a
selecta comenzi suplimentare, ca: Up,
Down, Left, Right, Series, Justify.
92
Calcule folosind celelalte
opiuni AutoSum 3 2 4 1
1 Selectai celulele care dorii s intre n

calcule.

AutoSum.
4 Executai clic pe funcia pe care dorii

s-o folosii n calcule: AVERAGE;
COUNT; MAX sau MIN.
5 Acionai tasta Enter, pentru a fi
acceptat domeniul de celule selectat.
Calculai subtotalurile
i totalurile
2 1 3
1 Executai clic oriunde n cadrul
datelor pentru care se vor face
calcule de tip subtotal.
2 Executai clic pe fila Data.
3 Executai clic pe butonul Subtotals.
Dac apare o caset cu un mesaj,

citii mesajul i apoi apsai butonul
corespunztor propus.
4 Bifai caseta de confirmare cores-
punztoare opiunii de calcul de tip
subtotal.
tiai c?
Putei utiliza butonul AutoSum pen- 5 4
tru calcule de tip subtotal. Dac
lucrai cu un tabel, folosii butonul
AutoSum pentru a insera o funcie de
calcul pentru subtotal, alta dect funcia
SUM. Funcia se aplic numai celulelor
vizibile din lista filtrat.

Realizarea Cteodat dorii s face calcule simple, cum ar fi mprirea
la 4 a fiecrei valori dintr-un domeniu, fr a pierde timp cu
calculelor ntr-un crearea unei formule. Putei folosi comanda Paste Special
pentru a realiza operaii matematice simple, cum ar fi Add,
singur pas Subtract, Multiply i Divide. Dac dorii s realizai funcii
mai complexe, putei crea o formul temporar care s exe-
cute calculul ca pe o singur sarcin independent. De
exemplu, dac dorii s fie afiat o list a numelor per-
soanelor pentru care doar iniiala fiecrui nume este majus-
cul, putei utiliza funcia Proper.
Realizai calculele simple

ntr-un singur pas, fr
2 3 5 1
utilizarea unei formule
1 Selectai o celul goal i apoi
introducei numrul care vrei s
participe la calcul.
4 Selectai domeniul de celule care

trebuie s intre n calcul cu acel
numr.
Paste i apoi pe butonul Paste
Special.
6 Executai clic pe opiunea de calcul
dorit: Add, Subtract, Multiply sau
Divide. 4
8 Acionai tasta Esc pentru a anula

modul de lucru Copy.
Operaia este aplicat coninutului
fiecrei celule din domeniul selectat.
Formula este adaptat la adresa
fiecrei celule din domeniu.
7 6
94
Realizai calculele simple
ntr-un singur pas, utiliznd
o formul 2 5 7 4 1
1 Creai o formul temporar ntr-o

celul neutilizat, de obicei ntr-o
coloan din afara spaiului util.
Selectai o celul de lucru de la
nceputul coloanei, tastai semnul =
i apoi tastai o funcie, cum ar fi
Proper().
3 Dac dorii s modificai un domeniu

de date, utilizai cursorul de umplere
pentru a copia formula i n celelalte
celule de lucru, neutilizate.
conine formula.
6 10 3
6 Selectai celula al crei coninut dorii
s-l nlocuii cu formula.
Paste i apoi pe Paste Special. 8
8 Executai clic pe opiunea Values.

Datele iniiale sunt nlocuite cu cele

noi.
10 Cnd ai terminat cu formulele tem-
porare, selectai celulele de lucru i
apoi tergei-le.

Transformarea Dac avei un domeniu de celule care conin o formul,
putei transforma celulele astfel nct s conin valori sim-
formulelor ple. Acest lucru se ntmpl cnd nu vrei s se modifice
vreodat un domeniu de celule. Vei utiliza comanda Paste
n valori Special pentru a lipi coninutul domeniului selectat napoi,
pe acelai loc, dar ca valori nu ca formul. Dac lucrai cu
un formular de introducere a datelor n Excel, probabil va fi
nevoie s tergei valorile, dar s pstrai formula. Putei
face acest lucru cu ajutorul casetei de dialog Go To Special.
Transformai o formul
ntr-o valoare 2 3 4 1
1 Selectai domeniul de celule care
conin formula pe care dorii s o
convertii n valori.

Paste i apoi pe butonul Paste
Special.
5 Executai clic pe opiunea Values.
7 Acionai tasta Esc pentru a anula 5 6

modul de lucru Copy.
tergei valorile i pstrai Selectarea constantelor

formulele 1 numerice 2
2 Executai clic pe butonul

Find & Select i apoi executai
clic pe Go To Special.
3 Executai clic pe opiunea
Constants.
4 Bifai caseta Numbers i apoi
debifai celelalte casete.
6 Executai clic pe Delete, pentru

a terge valorile selectate.
3 4 5
96
Corectarea erorilor Cnd Excel localizeaz o eroare ntr-un calcul, afieaz un
triunghi verde n colul din stnga-sus al celulei n cauz.
de calcul Dac Excel nu poate duce la bun sfrit un calcul, afieaz
un mesaj de eroare, cum ar fi #DIV/0. Putei utiliza aju-
torul oferit de marcajul inteligent pentru a remedia situaia.
ntr-o foaie de calcul complex, relaiile dintre celule i for-
mule sunt dificil de urmrit i de neles. Instrumentele de
expertiz (audit) v ajut s stabilii clar aceste relaii. Dac
facilitatea de expertizare (Auditing) este activ, ea v indic,
printr-o serie de sgei, care celule sunt utilizate n care for-
mule. Cnd folosii aceast facilitate, sunt afiate sgei care
traseaz legtura dintre celulele care furnizeaz date i for-
mulele crora le sunt furnizate acestea i, de asemenea, care
celule conin formule ce se refer la respectivele celule de
date. Este desenat o caset n jurul domeniului de celule
care furnizeaz date formulelor.
Revizuii i corectai erorile

2 1 3
1 Selectai o celul care conine un
triunghi verde n colul din stnga-
sus.
2 Executai clic pe butonul Error
Smart Tag.
3 Executai clic pe una dintre opiunile
de depanare (meniul opiunilor va-
riaz n funcie de eroare).
! Pentru a cere programului Excel s
repare eroarea, executai clic pe
una dintre opiunile disponibile,
specifice erorii.
! Pentru a afla mai multe despre
eroare, executai clic pe Help on
this Error.
! Pentru a terge semnalul de
eroare, executai clic pe Ignore Pentru informarea dumneavoastr
Error.
Evitarea afirii erorilor n formule
! Pentru a repara eroarea manual,
executai clic pe Edit in Formula Dac includei celule goale ntr-o formul, n celula formu-
Bar. lei poate aprea un mesaj de eroare, cum ar fi #DIV/0.
Putei evita acest mesaj prin adugarea unei funcii de
verificare a erorilor. Dac formula care genereaz mesajul
de eroare n cazul celulei goale ar fi =Formula, atunci
schimbai-o n =IF(ISERROR(Formula),,Formula). Astfel,
dac funcia ISERROR ntoarce rezultat adevrat, funcia IF
va returna, n locul unui mesaj de eroare, un ir de carac-
tere gol.

Corectarea Excel dispune de cteva instrumente care v ajut s gsii
i s corectai problemele ce apar, legate de formule. Unul
formulelor dintre aceste instrumente este Watch window, iar altul este
Error checker. Fereastra Watch urmrete celulele i for-
mulele lor de-a lungul modificrilor aprute n foaia de cal-
cul. Excel utilizeaz un verificator de erori n acelai mod n
care Microsoft Word utilizeaz un verificator ortografic i
gramatical. Verificatorul de erori are anumite criterii de
urmrire pentru a controla formula, cum ar fi: utilizarea de
tipuri greite pentru argumente, un numr ncrcat drept text
sau o referin la o celul goal.
Urmrii celulele i formulele 2 1 4 3 6

urmrii.
3 Executai clic pe butonul Watch
Window.
4 Executai clic pe butonul Add Watch
din cadrul casetei de dialog aprute.
5 Executai clic pe Add.
tergei celulele din fereastra

de urmrire 4 5

2 Executai clic pe butonul Watch
Window.
tergei. Utilizai tasta Ctrl pentru a
3
selecta mai multe celule.
4 Executai clic pe Delete Watch.
98
Setai opiunile de verificare
2 5
a erorilor
pe Formulas.
3 Bifai caseta de confirmare Enable
background error checking.
4 Plasai mouse-ul pe pictogramele de
asisten de la sfritul opiunilor
pentru regulile de verificare a erorilor,
pentru a se afia un SfatEcran care s
descrie eroarea.
5 Bifai regulile dorite de verificare a
erorilor.
3 4 6
Corectai erorile
1 Deschidei foaia de calcul n care vrei
s verificai existena erorilor.
3 Executai clic pe butonul Error 5
Checking.
Verificatorul de erori scaneaz foaia

de calcul pentru a localiza erori
posibile, genernd o caset de dialog
ori de cte ori ntlnete o eroare.
Resume.
5 Alegei unul dintre butoane, pentru a

corecta sau ignora problema aprut.
! Help on this error.
! Show Calculation Steps. Executai
clic pe Evaluate pentru rezultate.
! Ignore Error.
! Edit in Formula Bar. 6
! Previous sau Next.
Close.

Expertizarea ntr-o foaie de calcul complex, este dificil s urmrii
relaiile dintre celule i formule. Instrumentele pentru exper-
unei foi de calcul tiz oferite de Excel v ajut s facei o determinare clar a
acestor relaii. Dac facilitatea Auditing este activ, vor fi
utilizate o serie de sgei pentru a arta care celule fac parte
din care formule. Utiliznd instrumentele de expertiz vor fi
afiate sgei de urmrire, care vor trasa legturile dintre
celule i formulele n care sunt folosite, dar i invers,
celulele ce conin formule care se refer la alte celule.
Domeniile de celule care furnizeaz date formulelor vor
aprea ncadrate ntr-un chenar.
Urmrii traseul relaiilor

din cadrul foii de calcul
1 2
2 Alegei una dintre opiunile de mai

jos:
! Executai clic pe butonul Trace
Precedents pentru a gsi celulele
care furnizeaz date unei formule.
! Executai clic pe butonul Trace
Dependents pentru a gsi
formulele care se refer la o celul.
! Executai clic pe butonul Checking
Errors i apoi pe Trace Error,
pentru a localiza problema care
face s apar o valoare eronat
pentru o formul, cum ar fi #DIV/0!.
! Executai clic pe butonul Remove
Arrows i apoi pe Remove Sgeat de urmrire
Precedent Arrows, Remove
Dependent Arrows sau pe
Remove All Arrows pentru a
terge sgeile de preceden i
dependen.
OK pentru a localiza problema.
100
Localizarea O referin circular apare cnd o formul, direct sau indi-
rect, se refer la celula din care face parte. Acest lucru o
referinelor oblig s-i foloseasc propriul rezultat n fazele ulterioare
ale calculelor pe care trebuie s le fac, lucru care poate pro-
circulare duce erori. Dac un registru conine referine circulare,
Excel nu mai poate realiza automat calculele. Utilizai veri-
ficatorul de erori din Excel pentru a localiza referinele cir-
culare dintr-o formul, iar apoi eliminai-le. Dac pstrai
referinele circulare, Excel va realiza calculul reutiliznd
fiecare celul implicat n referina circular cu rezultatul ei
din iteraia anterioar. O iteraie reprezint o repetare a cal-
culelor pn n momentul n care e ndeplinit o condiie
numeric. Implicit, Excel oprete automat calculul dup 100
de iteraii, sau n momentul n care toate valorile implicate
n referina circular nu mai difer cu mai mult de 0,001
Localizai o referin circular ntre dou iteraii succesive. Putei modifica opiunea Excel
pentru acest lucru.

Error Checking, selectai Circular
1 3 2 4
References i apoi executai clic pe
prima celul care apare n submeniu.
3 Revedei formula din celul.
4 Dac nu putei stabili c celula

respectiv este cauza referinei circu-
lare, executai clic pe urmtoarea ce-
lul din submeniu, dac aceasta exist.
5 Continuai s revedei i s corectai
referinele circulare, pn ce bara de
stare nu mai afieaz cuvntul
Circular.
tiai c?
Putei activa i mri numrul de
iteraii pentru o formul ca s con-
tinuai verificarea referinei circulare.
5
Executai clic pe butonul Office, execu-
tai clic pe Excel Options, executai clic
pe Formulas, bifai caseta de confirmare
Enable iterative calculation, introducei
numrul maxim de iteraii dorit (cu ct
numrul este mai mare, cu atta Excel va
consuma mai mult timp pentru exe-
cutarea calculelor din foaia de calcul) i
stabilii valoarea de raportare a diferenei
ntre dou calcule (cu ct aceast valoare
este mai mic, cu atta va crete precizia
rezultatelor).

Realizarea Funciile sunt formule predefinite, gata create pentru a v
economisi timpul i pentru a preveni necazurile care pot
calculelor aprea la crearea ecuaiilor uzuale sau mai complexe. Excel
conine sute de funcii pe care le putei utiliza n mod inde-
utiliznd funcii pendent sau n combinaii cu alte formule sau funcii.
Funciile realizeaz o sumedenie de calcule, de la adunare,
EX07S-3.2.1 medie aritmetic i numrare pn la operaii mult mai com-
plicate, cum ar fi calculul ratelor lunare pentru un mprumut.
Putei introduce o funcie prin tastare, dac i cunoatei
numele i toate argumentele cerute de ea, sau o putei insera
comod, folosind AutoComplete, care v ajut s selectai
funcia i s introducei argumentele n formatul cerut.
Introducei o funcie
4 2 3
s introducei o funcie.
2 Tastai semnul =, tastai numele
funciei i apoi (, adic paranteza
rotund deschis.
Pe msur ce tastai, putei derula

lista oferit de Formula AutoComplete,
selecta funcia dorit, iar apoi apsa
tasta Tab.
3 Tastai argumentele sau selectai
celulele sau domeniul de celule care
conine valorile asupra crora
acioneaz funcia, iar apoi tastai ),
paranteza rotund nchis, pentru a
ncheia scrierea funciei.
1
bara de formule sau apsai tasta
Enter.
Cele mai utilizate funcii Excel
Excel va aduga automat parantezele
de nchidere, pentru a finaliza Funcia Descrierea Model
scrierea formulei.
SUM Afieaz suma =SUM(argument)
valorilor argumentelor
Vedei i AVERAGE Afieaz media =AVERAGE(argument)
Citii Crearea unei formule utiliznd aritmetic a valorilor
Formula AutoComplete de la pagina 76, argumentelor
pentru informaii asupra utilizrii facilitii COUNT Calculeaz num- =COUNT(argument)
Formula AutoComplete. rul de valori precizate
de argument
PMT Determin rata =PMT(argument)

lunar pentru un
mprumut
102
Crearea funciilor Scrierea de fiecare dat cnd e nevoie a unei formule care se
aplic pentru diverse date cum ar fi plile pentru o
investiie pe o anumit perioad de timp i o anumit rat
EX07S-3.2.1 poate fi dificil i consumatoare de timp. Facilitatea Insert
Functions simplific procesul, oferind posibilitatea de a
crea formule i a le memora ca funcii n bagajul Excel,
clasificndu-le pe categorii uor de reinut i de utilizat.
Pentru o funcie, putei defini toate componentele necesare
funcionrii ei (numite argumente), ca s producei rezul-
tatul dorit; apoi, tot ce avei de fcut ca s o folosii este
s-i furnizai valorile, referinele de celule i alte variabile.
Putei combina funciile ntre ele, dac este necesar.
Introducei o funcie utiliznd

Insert Function
2 1
s inserai o funcie.
2 Executai clic pe butonul Insert

Function de pe bara de formule sau
executai clic pe butonul Function
Wizard de pe fila Formulas.
3 n caseta Search for a function tastai

o scurt descriere prin care explicai
ce dorii s facei, iar apoi executai
clic pe Go.
4 Dac este necesar, executai clic pe o

3
categorie de funcii pe care dorii s
o folosii. 4
5 Executai clic pe funcia pe care dorii 5

s o utilizai.
7 Introducei adresele de celule n

casetele de text. Tastai-le sau
executai clic pe butonul Collapse
Dialog de la dreapta casetei de text, Pentru informarea dumneavoastr
selectai celula sau domeniul cu
ajutorul mouse-ului i apoi executai Inserarea argumentelor generice
clic pe butonul Expand Dialog.
Dac nu cunoatei referinele la celulele pe care vrei s le
8 Executai clic pe OK. utilizeze funcia, putei insera numele argumentelor ca
nume generice, iar cnd folosii funcia s le completai cu
valorile concrete. Acionai Ctrl+Shift+A dup ce tastai
numele funciei. Excel va utiliza numele argumentelor ca
argumente definite pentru funcie. De exemplu, =VLOOKUP
(valoare_cautata, matrice, numar_coloana, domeniu_cautare).

Crearea funciilor
Pentru a scurta cutarea unei funcii de care avei nevoie
pentru un anumit scop, Excel a organizat funciile pe cate-
utiliznd biblioteca gorii, cum ar fi: Financial, Logical, Text, Date & Time,
Lookup & Reference, Math & Trig i altele list pe care o
putei deschide din fila Formulas. Dup ce ai utilizat o
EX07S-3.2.1
funcie, Excel o plaseaz n lista funciilor utilizate recent.
Cnd inserai o funcie din Function Library, Excel in-
sereaz funcia n bara de formule i deschide o caset de
dialog Function Argument, n care putei introduce prin
tastare sau prin selectare celulele pe care dorii s le utili-
zeze funcia.
Introducei o funcie utiliznd

Function Library 2 4 1

s inserai funcia.
3 Tastai semnul =.
4 Executai clic pe butonul cores-
punztor tipului funciei din cadrul
casetei Function Library: Financial,
Logical, Text, Data & Time,
Lookup & Reference, Math & Trig,
More Functions sau Recently
Used. Executai clic pe un submeniu,
dac e nevoie, i apoi pe funcia pe
care dorii s o inserai n formul.
Excel insereaz funcia selectat n

bara de formule, mpreun cu pa-
rantezele rotunde aferente (deschis 3
i nchis) i deschide caseta de
dialog Function Arguments.
5
5 Tastai argumentele sau selectai
celulele sau domeniul de celule
necesar.
Putei s executai clic pe butonul

Collapse Dialog de la dreapta casetei
text, selectai celula sau domeniul cu
ajutorul mouse-ului i apoi executai
clic pe butonul Expand Dialog.
104
Calculai O formul matriceal poate realiza calcule multiple i
ntoarce un singur rezultat sau mai multe rezultate. De
mai multe exemplu, dac dorii s numrai cte valori distincte sunt
ntr-un domeniu compact, putei folosi o formul ma-
rezultate triceal, cum ar fi COUNTIF (domeniu,domeniu), ca n
{=SUM(1/COUNTIF(domeniu,domeniu))}. De asemenea,
putei folosi o formul matriceal pentru o cutare n dou
EX07S-3.2.1
coloane, utiliznd funcia LOOKUP. O formul matriceal
lucreaz cu dou sau mai multe seturi de date, numite argu-
mente matrice. Fiecare argument trebuie s aib acelai
numr de rnduri i de coloane ca i cellalt. Putei crea for-
mule matriceale n acelai mod n care ai creat celelalte for-
mule, numai c trebuie s acionai tastele Ctrl+Shift+Enter
pentru ca Excel s preia formula. Cnd introducei o for-
mul matriceal, Excel ncadreaz formula ntre acolade.
Creare unei formule

matriceale 3 2 4 5

s inserai formula matriceal.
3 Tastai semnul =.
4 Utilizai oricare dintre metodele de
mai jos pentru a introduce formula
dorit.
! Tastai funcia.
! Tastai i utilizai Formulas
AutoComplete .
! Utilizai Formula Wizard.
! Utilizai butonul din Function
Library.
5 Acionai tastele Ctrl+Shift+Enter. 1
Acoladele apar automat i ncadreaz

funcia pentru a arta c este vorba
de o formul matriceal.

Utilizarea funciilor O funcie imbricat (Nou!) utilizeaz o funcie pe post de
argument al altei funcii. Excel v permite s imbricai funcii,
imbricate pn la 64 de niveluri. Mai frecvent, utilizatorii creeaz funcii
imbricate ca pri ale unei formule condiionale. De exemplu,
IF(AVERAGE(B2:B10) > 100, SUM(C2:G10),0). Funciile
EX07S-3.6.1
AVERAGE i SUM sunt nglobate n expresia funciei IF.
Structura funciei IF este IF (conditie, operatie_daca_adevarat,
operatie_daca_fals). Putei utiliza funciile AND, OR, NOT i
IF pentru a crea formule condiionale. Cnd creai o formul
cu funcii imbricate, poate fi dificil s nelegei cum evalueaz
Excel acea formul. n acest scop putei utiliza caseta de dia-
log Evaluate Formula, care v arat cum se evalueaz formula
pe prile imbricate, pas cu pas.
Creai o formul condiional 4 2 1

utiliznd funcii imbricate
s inserai funcia.
3 Tastai semnul =.
4 Executai clic pe butonul corespunz-
tor tipului funciei din cadrul casetei
Function Library, apoi executai clic
pe tipul funciei necesare. Executai
clic pe un submeniu, dac e nevoie,
iar apoi pe funcia pe care dorii s o
inserai n formul.
De exemplu, executai clic pe

Lookup&Reference i apoi pe COUNTIF.
Excel insereaz funcia selectat n Exemple de formule condiionale

bara de formule, mpreun cu Formula Rezultatul
parantezele aferente, i deschide =AND(A2>A3,A2<A4) Dac valoarea din A2 e mai mare
caseta de dialog Function dect valoarea din A3 i mai mic
Arguments. dect valoarea din A4 rezultatul
va fi TRUE (adevrat), altfel va fi
5 Tastai o funcie ca argument pentru FALSE (fals)
a produce imbricarea, sau un =OR(A2>A3,A2<A4) Dac valoarea din A2 e mai mare
argument obinuit. dect valoarea din A3 sau
valoarea din A2 este mai mic
dect valoarea din A4 rezultatul
De exemplu, =COUNTIF(E6:E19,>& va fi TRUE (adevrat), altfel va fi
AVERAGE(E6:E19)). FALSE (fals)
=NOT(A2+A3=24) Dac valoarea din celula A2 adu-
6 Executai clic pe OK. nat cu cea din A3 nu este egal
cu 24, se va returna TRUE, altfel
FALSE
=IF(A2<>15,OK, Nu OK) Dac valoarea din celula A2 nu
este egal cu 15, se va returna
textul OK, altfel se va returna
textul Nu OK.
106
Calculai pas cu pas o formul
imbricat 2 3

imbricat pe care dorii s o calculai.
Putei calcula numai o singur celul
la o astfel de cerin.
3 Executai clic pe butonul Evaluate

Formula.
4 Executai clic pe Evaluate, pentru a
examina valoarea referinei subliniate.
Rezultatul evalurii apare n caractere

italice.
5 Dac partea subliniat a formulei

face referire la o alt formul,
executai clic pe Step In i se
deschide o alt caset, pentru 1
evaluarea acelei formule.
Butonul Step In nu este disponibil

dac acea referin apare a doua
oar n formul sau dac formula
refer o celul din alt registru.
6 Continuai, pn ce fiecare parte a
formulei a fost evaluat, iar i apoi
executai clic pe Close.
7 Pentru a studia evaluarea din nou,
executai clic pe Restart.
4 5
Unele pri din formulele care
utilizeaz funciile IF i CHOOSE nu
sunt evaluate i apare mesajul #NA.
Dac o referin nu conine nicio
valoare, se afieaz valoarea 0 (zero).
IMPORTANT. Unele funcii se

recalculeaz de fiecare dat cnd se
fac modificri n foaia de calcul i
astfel pot afia diferite valori la
evaluarea formulei. Printre aceste
funcii se numr: RAND, AREAS,
INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT,
6
ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY i
RANDBETWEEN.

Utilizarea n loc s folosii o celul pentru a memora o valoare cons-
tant sau o funcie ce va fi folosit ntr-o formul, putei crea
denumirilor pentru o denumire care s o desemneze i apoi s utilizai acea de-
numire n formul. Dac ai dori s calculai taxa pe vnzri,
constante i funcii de exemplu, ai putea crea o denumire TaxaVanzari i s-i
atribuii o valoare constant. De asemenea, putei atribui o
denumire unui text lung, pentru a nu-l tasta de fiecare dat
cnd e nevoie. De exemplu pentru textul Agentia pentru
Protectia Mediului putei crea denumirea APM, iar cnd l
folosii ntr-o formul este mai uor s tastai cele trei litere
Utilizai denumiri pentru o
ale prescurtrii. Excel va nlocui aceast denumire cu
coninutul Agentia pentru Protectia Mediului. Aceast
constant sau pentru o modalitate de lucru este valabil i pentru funcii sau funcii
funcie imbricate.
2 Executai clic pe butonul Define

Name. 3 4
3 Tastai numele pentru referin.

4 Executai clic pe sgeata din caseta
Scope i apoi pe Workbook sau pe
o anumit foaie de calcul. 5
5 Dac dorii, tastai o scurt descriere

a numelui.
O valoarea curent a seleciei apare

n caseta Refer to.
6 n caseta Refer to tastai semnul =
6 7
urmat de constanta, textul sau
funcia ce va fi denumit. De exemplu:
=.0875 sau =Agentia pentru Nume de constant folosit ntr-o formul

Protectia Mediului
tiai c?
Putei edita coninutul din caseta
Refer to a casetei de dialog New
Names. Ct timp coninutul din caseta
Refer to este n modul de lucru
vizualizare, nu putei folosi cursorul de
inserare i sgeile pentru a edita acel
coninut. Acionai tasta F2 pentru a
comuta n modul de lucru editare i
folosii cursorul de inserare i sgeile
pentru editarea coninutului.
108
4
Modificarea
foilor de calcul
i a registrelor
Din timp n timp vei avea nevoie s reorganizai registrul prin Selectarea i denumirea unei foi de
adugarea de noi foi de calcul, schimbarea ordinii lor n cadrul calcul
registrului sau eliminarea foilor inutile sau depite. Putei s
Inserarea i eliminarea unei foi
redenumii foile de calcul pentru a fi mai potrivite subiectului re-
de calcul
gistrului. n unele aplicaii practice ale registrului se poate ivi situ-
aia s fie necesar s ascundei unele foi de calcul, din motive Mutarea i copierea unei foi de calcul
confideniale. De asemenea, poate va fi necesar s ngheai
Ascunderea i redescoperirea foilor
anteturile unei coloane sau a unui rnd, pentru a urmri mai uor
de calcul i a registrelor
o list lung de date.
n orice foaie de calcul putei insera sau terge celule, rnduri Selectarea de coloane sau de rnduri
i coloane. Putei ajusta limea coloanei i nlimea rndului ast- Ascunderea i redescoperirea unei
fel nct s structurai foaia de calcul aa cum dorii. Modificrile coloane sau a unui rnd
sunt uor de fcut deoarece Microsoft Office Excel actualizeaz
referinele la celulele din formulele existente n mod corespunz- Inserarea unei coloane sau a unui rnd
4
tor ori de cte ori modificai o foaie de calcul i recalculeaz tergerea unei coloane sau a unui rnd
automat formulele pentru a asigura actualizarea rezultatelor.
Ajustarea limii coloanei i
Probabil n fiecare lun creai o foaie de calcul pentru inven-
a nlimii rndului
tarul stocului, n care introducei informaii care se repet; toate
aceste schimbri constituie datele reale, la zi. Crend un ablon, Blocarea i deblocarea unei coloane
putei avea o form particularizat gata de completat ori de cte sau a unui rnd
ori realizai inventarul stocului. Formatarea, formulele i alte
Scindarea unei foi de calcul
setri sunt pregtite, aa c putei porni imediat la lucru. Un fii-
n panouri
er ablon scutete timpul necesar particularizrilor pe care ar tre-
bui s le facei altor registre n scopul reutilizrii lor. Microsoft Vizualizarea i ascunderea
Excel ofer diferite abloane pregtite, pe care le putei utiliza elementelor registrului
pentru firma proprie sau pentru nevoi personale. Mrirea i micorarea dimensiunii
de afiare
Crearea vizualizrilor particularizate
Salvarea modului de aranjare
a spaiului de lucru
Crearea unui ablon
Deschiderea unui ablon
Modificarea unui ablon
109
Selectarea Fiecare registru nou se deschide avnd trei foi de calcul n
care putei s memorai i s analizai valori. Putei lucra n
i denumirea foaia de calcul activ sau selectat. Numele implicite ale
foilor sunt Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Numele foii apare pe
unei foi de calcul fila de foaie de calcul, ca n cazul etichetelor dosarelor. Cnd
creai o foaie de calcul trebuie s-i dai o denumire explica-
EX07S-1.5.3 tiv, care s fac referire la coninutul ei. Fila foii se ajustea-
z n mod automat n funcie de lungimea denumirii, astfel c
prin utilizarea de nume scurte vei putea avea la vedere mai
multe marcaje de foi de calcul. Dac lucrai la un proiect care
necesit peste trei foi de calcul, adugai foi suplimentare,
pentru a avea toate informaiile nrudite ntr-un singur fiier.
Selectai o foaie de calcul

un buton de derulare al filelor foilor
de calcul, pentru a vedea i filele
celelalte.
2 Executai clic pe o fil de foaie
pentru a activa acea foaie de calcul.
3 Pentru a selecta mai multe foi, inei
executai clic pe filele foilor dorite.
Selecia multipl face s apar pe
bara de titlu grupul respectiv de foi.
Denumii sau redenumii 1 2

o foaie de calcul
1 Executai dublu clic pe fila foii pe
care dorii s-o denumii.
! Putei, de asemenea, s executai
clic pe fila Home, apoi pe butonul
Format i apoi pe Rename.
2 Tastai un nume nou.
3 Acionai tasta Enter. 1
tiai c?
Putei selecta toate foile de calcul.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe oricare fil de foaie i apoi
executai clic pe Select All Sheets.
2
110
Inserarea Putei aduga sau elimina foi de calcul dintr-un registru.
Dac lucrai la un proiect care necesit mai mult de trei foi
i eliminarea de calcul, putei aduga foi ntr-un anumit registru n loc s
deschidei mai multe registre. Putei insera ntr-un registru
unei foi de calcul oricte foi dorii. Pe de alt parte, dac numai una sau dou
dintre foile unui registru sunt importante, le putei terge pe
EX07S-1.5.5
celelalte, pentru a economisi spaiu pe disc. nainte de a
terge o foaie din registru, asigurai-v c nu mai avei nevoie
de datele din ea. Nu putei anula tergerea unei foi de calcul.
Inserai o foaie de calcul

1 Executai clic pe fila foii care este n
dreapta celei ce va fi introduse.
2 Executai clic pe pictograma Insert
Worksheet, care se afl la sfritul
filelor de foi (Nou!).

tastele Shift+F11.
clic pe fila Home. Apoi executai
clic pe butonul Insert Cells i apoi
pe Insert Sheet.
Va aprea fila noii foi inserate la

stnga celei pentru foaia selectat.
1 2 Foaie nou
Eliminai o foaie de calcul 2 3
1 Executai clic pe fila foii care va fi

tears.
3 Executai clic pe butonul Delete

Cells i apoi pe Delete Sheet.
Executai clic pe Delete, pentru
confirmare.
Capitolul 4 Modificarea foilor de calcul i a registrelor 111

Mutarea Dup ce ai adugat cteva foi de calcul, vei dori poate s le
reorganizai. Putei aranja foile n ordine cronologic sau n
i copierea ordinea importanei. Putei foarte uor s mutai sau s copi-
ai o foaie n cadrul aceluiai registru sau n registre diferite,
unei foi de calcul deja deschise. Copierea unei foi este mai uor de fcut dect
reintroducerea de informaii similare ntr-o foaie nou.
EX07S-1.5.1, Copierile sau mutrile pe distane scurte se pot realiza cu
EX07S-1.5.2 mouse-ul. Pe distane mari, trebuie s folosii comenzile
Copy sau Move.
Mutai o foaie de calcul

n cadrul registrului
1 Executai clic pe fila foii care trebuie
mutat i meninei apsat butonul
mouse-ului.
2 Cnd indicatorul mouse-ului a luat
forma unei foi de hrtie, tragei-l la
dreapta filei foii dup care dorii s
se aeze foaia mutat.
3 Eliberai butonul mouse-ului.
tiai c?
Putei debifa caseta Create a copy n
scopul mutrii foii. Pentru a muta o
foaie, n caseta de dialog pentru coman-
da Move or Copy tergei bifa din caseta
2 1
Create a Copy.
Putei s-i dai un alt fundal foii de
calcul. Executai clic pe fila foii n care
facei intervenia, executai clic pe meniul
Format, indicai opiunea Sheet i apoi
executai clic pe Background. Selectai
imaginea dorit i apoi executai clic pe
Insert.
Putei grupa mai multe foi de calcul
pentru a interveni n ele. Executai clic
pe o fil de foaie, inei tasta Shift
apsat i executai clic pe fila altei foi,
pentru a intra n grup. Pentru a reveni la
starea iniial executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe grupul de
foi i selectai Ungroup Sheet din meniul
rapid.
112
Copiai o foaie de calcul 2 3
1 Executai clic pe fila foii care trebuie

copiat.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a copia

o foaie, inei apsat tasta CTRL n
timp ce tragei de numele foii.

Format i apoi executai clic pe
Move or Copy Sheet.
4 Dac dorii s copiai foaia n alt
registru deschis, executai clic pe
sgeta opiunii To Book i apoi
selectai numele registrului destinaie.
Foile registrului selectat apar n lista
Before Sheet. 1
PROBLEME? Dac registrul n care

dorii s copiai nu este prezent n
lista opiunii To Book, trebuie s-l
deschidei nainte de a ncepe
operaiile de copiere.
4
5 Executai clic pe un nume de foaie
din lista Before Sheet. Excel va insera
copia la stnga acestei foi.
5
6 Bifai caseta pentru Create a copy.
tiai c? 6 7
Putei copia sau muta o foaie n

diferite registre. Mai nti trebuie s
deschidei toate registrele n care vrei s
copiai sau s mutai o foaie. Apoi
revenii la registrul de unde copiai sau
mutai foaia.

Ascunderea Nu dorii ca toate foile i registrele s fie disponibile oricui.
Putei ascunde informaiile secrete fr s le tergei, numai
i descoperirea prin ascunderea foilor sau registrelor din care fac parte. De
exemplu, dac vrei s partajai un registru cu alte persoane,
foilor de calcul dar registrul include informaii confideniale despre salariile
i a registrelor
angajailor, putei ascunde foaia de calcul care conine acele
informaii. Ascunderea foilor nu afecteaz calculele din alte
foi pentru c toate datele din foile ascunse rmn la dispo-
EX07S-1.5.4 ziia formulelor care fac referire la ele. De asemenea, foile
ascunse nu apar la tiprire. Cnd avei nevoie de datele din
foile ascunse, putei descoperi foile la loc.
Ascundei o foaie de calcul

2 3
1 Executai clic pe fila foii pe care dorii
s o ascundei.

3 Executai clic pe butonul Format,
indicai opiunea Hide & Unhide i
apoi executai clic pe Hide Sheet.

pe foaia pe care dorii s o ascundei
i apoi pe Hide.
Descoperii o foaie de calcul

3
apoi executai clic pe Unhide Sheet.
3 Executai clic pe foaia pe care dorii

s o descoperii.
4
114
Ascundei un registru
1 Deschidei registrul pe care dorii s-l
ascundei. 1 2 3

3 Executai clic pe butonul Hide.
tiai c?
Putei schimba culoarea filei cu
numele unei foi de calcul. Executai
pe fila foii de calcul dorite i indicai Tab
Color. Apoi selectai o culoare. Executai
clic pe No Color pentru a reveni la situa-
ia iniial.
Descoperii un registru 1 2
2 Executai clic pe butonul Unhide.

3 Selectai registrul pe care dorii s-l
descoperii.
4 3

Selectarea Putei selecta una sau mai multe coloane, sau unul sau mai
multe rnduri, n scopul unor operaii ca formatare, inserare
de coloane sau tergere coloane sau rnduri, sau pentru alte aciuni de
grup. Fiecare antet de coloan sau de rnd este n acelai
sau de rnduri timp un buton care indic litera, pentru coloane, i numrul,
pentru rnduri. Putei selecta mai multe coloane sau rnduri
chiar dac nu sunt consecutive.
Selectai o coloan
sau un rnd 1
1 Executai clic pe butonul-antet al

coloanei sau al rndului pe are dorii
s o/l selectai.
Cursorul apare sub form de sgeat

cnd plasai mouse-ul pe un astfel de
buton.
tiai c?
Putei selecta rapid ntreaga foaie de
calcul. Executai clic pe butonul Select
All, situat deasupra antetului rndului 1
i la stnga antetului coloanei A.
Selectai mai multe coloane

sau rnduri 1 2
1 Tragei mouse-ul peste anteturile

tuturor coloanelor consecutive pe
care dorii s le selectai.
2 Pentru a selecta coloane sau rnduri
care nu sunt n succesiune, inei
executai clic pe anteturile coloanelor
sau ale rndurilor dorite.
Cnd indicai un antet, cursorul

apare sub form de sgeat.
116
Ascunderea Nu dorii ca toate datele dintr-o foaie de calcul s fie
disponibile oricui. Putei ascunde informaiile secrete fr s
i descoperirea le tergei, numai prin ascunderea coloanelor sau rndurilor
din care fac parte. De exemplu, dac vrei s partajai o foaie
unei coloane de calcul cu alte persoane, dar ea include informaii confi-
sau a unui rnd

deniale despre salariile angajailor, putei ascunde coloana
care conine salariile. Ascunderea coloanelor i a rndurilor
nu afecteaz calculele din foaie pentru c toate datele din
EX07S-2.2.3 foile ascunse rmn la dispoziia formulelor care fac referire
la ele. De asemenea, coloanele i rndurile ascunse nu apar
la tiprire. Cnd avei nevoie de datele din coloanele i rn-
durile ascunse, putei s le descoperii la loc.
Ascundei o coloan
2 1 3
sau un rnd
1 Executai clic pe antetul coloanei sau
al rndului ce trebuie ascuns. (Tragei
cu mouse-ul peste anteturile
coloanelor sau rndurilor, pentru a le
selecta, dac dorii s ascundei mai
multe coloane sau rnduri).

apoi executai clic pe Hide Columns
sau pe Hide Rows.
Descoperii o coloan
sau un rnd 2 1 3
1 Tragei cu mouse-ul peste anteturile

coloanelor sau rndurilor vecine celei
ascunse, pentru a le selecta.

apoi executai clic pe Unhide
Columns sau pe Unhide Rows.

Inserarea Putei insera coloane sau rnduri goale printre cele cu date,
fr a perturba foaia de calcul. Excel repoziioneaz celulele
unei coloane existente pentru a corespunde noilor coloane i rnduri, i
ajusteaz toate formulele n consecin. Va trebui s refacei
sau a unui rnd formulele care conin referine absolute n funcie de noile
coloane i rnduri aprute. Inserarea unei coloane noi se face
EX07S-2.2.1 la stnga coloanei selectate ca reper. Adugarea unuia sau mai
multor rnduri se face deasupra rndului selectat ca reper.
Inserai o coloan sau un rnd 2 1 4 3
1 Executai clic n coloana din dreapta

poziiei n care vrei s inserai o
coloan.
Pentru inserarea unui rnd, executai

clic pe rndul de dedesubtul poziiei
n care dorii s inserai rndul.

Insert Cells i apoi pe Insert Sheet
Columns sau pe Insert Sheet Rows.
4 Pentru a reface formatarea, executai
clic pe Insert Options i apoi alegei
o opiune de formatare.
Inserai mai multe coloane

sau rnduri 2 1 3
1 Tragei mouse-ul peste anteturile

coloanelor din dreapta celor care vor
fi inserate. Se vor selecta attea
anteturi cte coloane se doresc a fi
inserate.
Pentru a insera mai multe rnduri,
tragei mouse-ul peste attea
anteturi de rnd n jos, cte rnduri
vrei s inserai. Vei selecta rndurile
de sub locul inserrii.

Insert Cells i apoi pe Insert Sheet
Columns sau pe Insert Sheet Rows.
4 Pentru a ajusta formatarea, executai 4
clic pe Insert Options i apoi alegei
o opiune de formatare.
118
tergerea Sunt momente n care decidei s renunai la o ntreag
coloan sau la un rnd ntreg din foaia de calcul. Putei
unei coloane terge coloane sau rnduri la fel de uor cum le inserai.
Trebuie s verificai formulele nainte de tergere, pentru a
sau a unui rnd nu fi afectate calculele, n special n cazul referinelor
absolute. Coloanele rmase se mut spre stnga iar rndurile
EX07S-2.2.1
rmase, n sus, pentru a se altura datelor rmase.
tergei o coloan
sau un rnd 2 1 3
1 Selectai antetul coloanei sau al

rndului pe care dorii s-l tergei.

Delete Cells i apoi pe Delete
Sheet Columns sau pe Delete
Sheet Rows.
tergei mai multe coloane

sau mai multe rnduri 2 1 3
1 Selectai anteturile coloanelor sau
rndurilor pe care dorii s le tergei.

Delete Cells i apoi pe Delete
Sheet Columns sau pe Delete
Sheet Rows.
tiai c?
Putei reverifica formulele. Cnd ter-
gei coloane sau rnduri care conin
celule la care se face referire ntr-o for-
mul, este important s refacei formula
pentru noile date care intr n calcule.

Ajustarea Ai introdus etichete i valori, ai alctuit formule i chiar ai
formatat celule, dar unele din datele dvs. nu sunt vizibile, va-
limii coloanei lorile afiate n celule fiind #####. De asemenea, etichete
mai lungi apar tiate. Putei ngusta sau li fiecare coloan
i a nlimii rndului pentru a ncpea coninutul i putei ajusta i nlimea rn-
durilor. Pe msur ce completai foaia de calcul, putei mo-
EX07S-2.2.4 difica limea coloanelor i nlimea rndurilor fixate im-
plicit, pentru a ncpea unele valori mari sau pentru a core-
spunde unor dimensiuni mai mari de caractere. Aceast ajus-
tare o putei realiza manual sau putei utiliza facilitatea AutoFit,
prin care coloanele i rndurile sunt redimensionate exact la
mrimea necesar celei mai lungi informaii coninute.
Ajustai limea coloanei

sau nlimea rndului
3 1 4
1 Executai clic pe antetul primei coloa-
ne sau al primului rnd dintre cele pe
care dorii s le ajustai.
2 Dac e nevoie, tragei mouse-ul pen-
tru a selecta mai multe coloane sau
rnduri.

apoi pe Column Width sau Row
Height.

pe coloanele/rndurile selectate i
apoi executai clic pe Column Width
sau Row Height din meniul rapid.
5 Tastai noua valoare a dimensiunii
dorite, n puncte.
tiai c? 5
Ce nseamn un punct? Punctul este

unitatea de msur utilizat n dimen-
sionarea textelor i spaiilor pe foaia de
calcul. Un inch echivaleaz cu 72 puncte 6
(un inch = 2,54 cm).
Putei schimba limea implicit a
coloanelor. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Format, executai
clic pe Default Width, tastai limea do-
rit n puncte i apoi executai clic pe OK.
120
i nlimea rndului 1 2
utiliznd mouse-ul
1 Poziionai mouse-ul pe marginea
dreapt a antetului coloanei sau pe
marginea de jos a antetului rndului,
pentru coloana sau rndul pe care
dorii s-l ajustai.
2 Cnd indicatorul mouse-ului s-a
transformat ntr-o sgeat cu vrfuri
la ambele capete, apsai i tragei
indicatorul pentru lire/nlare.

i nlimea rndului
1 2
utiliznd AutoFit
1 Poziionai mouse-ul pe marginea
dreapt a antetului coloanei sau pe
marginea de jos a antetului rndului,
pentru coloana sau rndul pe care
dorii s-l ajustai.
2 Cnd indicatorul mouse-ului s-a
transformat n sgeat cu vrfuri la
ambele capete executai dublu clic.
clic pe fila Home, s executai clic
pe butonul Format i apoi s
executai clic pe AutoFit Column
Width sau pe AutoFit Row
Height.

Blocarea Este greu de lucrat cu foile de calcul de mari dimensiuni,
mai ales n condiii de rezoluie mic sau pe ecrane mici.
i deblocarea unei Derulnd o list de date dintr-o coloan se poate ntmpla s
pierdei de pe ecran antetul coloanei. n loc s derulai n sus
coloane sau rnd i n jos foaia de calcul, este mai simplu s blocai temporar
antetul acelei coloane sau rnd, astfel nct acesta s fie
EX07S-1.4.1 prezent pe ecran indiferent de locul n care ajungei s deru-
lai colana sau rndul. Blocarea unei coloane sau a unui rnd
revine, de fapt, la scindarea ecranului n dou sau mai multe
panouri (ferestre) i la blocarea unuia dintre ele. Putei
scinda ecranul la pn la patru panouri i putei bloca maxi-
mum dou dintre ele. Putei edita datele dintr-un panou blo-
cat la fel cum procedai n foaia obinuit, dar celulele
rmn staionare, chiar dac utilizai bara de derulare. Vor fi
derulate numai panourile neblocate. Blocarea unui panou nu
influeneaz tiprirea foii.
Blocai i deblocai o coloan

sau un rnd 1 2 3
1 Selectai coloana din dreapta celei pe

care dorii s o blocai, sau rndul de
sub cel pe care dorii s-l blocai.
2 Pentru a le bloca pe amndou,
executai clic pe celula situat n
coloana din dreapta, rndul de
dedesubt.
4 Executai clic pe butonul Freeze

Panes i apoi executai clic pe
opiunea dorit.
! Freeze Panes. Bazat pe selecia
curent, pstrai rndurile i coloa-
nele vizibile.
! Freeze Top Row. nceputul rndu-
lui rmne vizibil.
! Freeze First Column. Prima coloa-
n rmne vizibil.
Cnd blocai un panou pe orizontal,

sunt blocate toate rndurile de dea-
supra celulei active. Cnd blocai un
panou pe vertical, sunt blocate toate
coloanele din stnga celulei active.
5 Pentru a debloca o coloan sau
un rnd, executai clic pe butonul
Freeze Panes i apoi pe Unfreeze
Panes.
122
Scindarea Cnd lucrai cu o foaie de calcul mare este dificil de navigat
cnd avei de inspectat dou pri ale ei. Utiliznd butonul
unei foi de calcul Split (Nou!), putei scinda foaia n patru panouri i dou fe-
restre derulante, pe care le putei vedea simultan dar edita
n panouri i derula independent. Pentru c lucrai n dou pri ale
aceleiai foi, putei redimensiona ferestrele panourilor dup
EX07S-1.4.2
cum v convine. Tragei de bara de scindare dintre panouri
pentru a redimensiona ferestrele. Nu are importan modul
n care afiai foaia de calcul. Comenzile i butoanele Excel
acioneaz ca de obicei.
Scindai n panouri o foaie de Scindare a foii de

calcul n patru panouri 2 1 3
calcul
1 Selectai rndul, coloana sau celula
fa de care se va face scindarea.
Selecia unei coloane sau a unui rnd
creeaz dou panouri, iar selecia
unei celule creeaz patru panouri.
3 Executai clic pe butonul Split.
Butonul apare evideniat.

4 Pentru a renuna la scindare, exe-
cutai clic din nou pe butonul Split.
Butonul se stinge.
Derulai separat
tiai c? coninutul panourilor
Putei cuta celula cu o anumit va-
loare sau o dat i apoi s o nlocuii
cu un alt coninut. Executai clic pe
celula sau celulele care conin informaia
de nlocuit. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find & Select,
executai clic pe Replace, specificai valo-
rile sau datele pe care dorii s le gsii i
nlocuii i apoi executai clic butonul
corespunztor pentru gsire i nlocuire.

Vizualizarea Cnd deschidei un registru nou sau existent, Excel afieaz
un set standard de elemente, cum ar fi: bara de formule,
i ascunderea anteturile de coloane i rnduri, caroiajul, bara de mesaje
cu scop de securitate i rigla. Acestea sunt vizibile n
elementelor modul de prezentare Page Layout. Dac dorii un spaiu de
registrului
afiare ceva mai mare, pentru a vedea datele, sau dac dorii
s vedei cum arat datele fr caroiaj, putei selecta sau
terge rapid setrile de vizualizare, cu ajutorul filei Data.
EX07S-2.1.2
Vizualizai sau ascundei

2 1
elementele registrului
2 Bifai sau de-bifai caseta corespun-

ztoare elementului care dorii s fie
prezentat sau ascuns.
! Ruler (Nou!). Prezint riglele, verti-
cal i orizontal, n modul Page
Layout.
! Gridlines. Prezint caroiajul prin care
sunt delimitate celulele ntre ele.
! Message Bar (Nou!). Prezint bara
de sub banda de file n care apar
atenionrile de securitate.
! Formula Bar. Prezint o bar sub
banda de file. Fr caroiaj sau anteturi
! Headings. Prezint anteturile de
coloane i rnduri (literele coloane-
lor, respectiv numerele rndurilor).
tiai c?
Putei vizualiza un registru pe tot
ecranul, fr banda de file i barele
de unelte. Executai clic pe fila View,
executai clic pe butonul Full Screen.
Pentru a reveni, executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului oriunde pe
foaia de calcul i apoi pe Full Screen.
124
Mrirea Lucrnd cu instrumentele de mrime a dimensiunii de
afiare, avei nc un mijloc de a controla exact ceea ce se
i micorarea afieaz pe ecran din foaia de lucru. Instrumentele de
mrime a dimensiunii de afiare sunt localizate n colul din
dimensiunii dreapta-jos al ferestrei Excel. Este dificil de lucrat i mai
de afiare
ales de afiat foi mari de calcul. Multe foi de calcul, cnd
sunt afiate la 100%, sunt mai mari dect dimensiunea
maximizat a ferestrei de lucru. n astfel de cazuri se
EX07S-1.4.1 impune reducerea dimensiunii de afiare a foi.
Modificai vizualizarea 2
1 Utilizai, de pe bara de stare, oricare
dintre opiunile de mrire a dimen-
siunii de afiare, de mai jos (Nou!):
! Zoom Out. Apsai pentru com-
primare. Procentul va scdea.
! Zoom In. Apsai pentru expan-
dare. Procentul va crete.
! Slider. Tragei mouse-ul, pentru
comprimare sau expandare, pentru
a obine procentul dorit.
! Zoom Level. Executai clic pentru
a se deschide caseta de dialog n
care s selectai mrimea de afiare
dorit.
2 Pentru opiuni de mrire suplimen- 1
tare, executai clic pe fila View i
apoi utilizai una dintre opiunile:
! Zoom. Executai clic pentru a se
deschide caseta de dialog n care
s selectai mrimea dorit.
Aceasta este aceeai ca Zoom Level Caseta de dialog Zoom

de mai sus.
! 100%. Executai clic pentru a
ajusta vizualizarea la procentul de
100%.
! Zoom to Selection. Executai clic
pentru a crete dimensiunea con-
form seleciei fcute.

Crearea O vizualizare const ntr-o serie de setri pentru afiare i
tiprire, pe care o putei denumi i aplica unui registru. n
vizualizrilor Excel putei crea mai multe vizualizri particularizate, ca de
exemplu: una pentru lucrul la foaia de calcul i alta pentru
particularizate introducerea datelor, n acelai registru, fr a salva copii
separate. Dac includei n vizualizare i setrile pentru tip-
rire, atunci vizualizarea va include i aria de tiprire defini-
Creai o vizualizare t. Dac foaia nu are o arie de tiprire definit, vizualizarea
particularizat afieaz toat foaia de lucru. Dac una sau mai multe foi de
calcul conin o list Excel, comanda Custom Views este in-
1 Aranjai registrul pentru a se hibat pentru ntregul registru.
prezenta n felul n care vei dori s
fie vizualizat i tiprit.
3 2 5 6 7 1
3 Executai clic pe butonul Custom

Views.
5 Tastai un nume pentru vizualizarea

particularizat pe care o creai.
Pentru a o face uor de identificat,
folosii numele foii de calcul n
numele vizualizrii.
6 Bifai sau de-bifai caseta Print
Settings i caseta Hidden rows,
columns and filter settings.
Afiai sau tergei

vizualizarea particularizat 3 4
2 Executai clic pe butonul Custom

Views.
3 Executai clic pe vizualizarea care 6
dorii s fie afiat.
4 Executai clic pe Show.
Excel comut la foaia care a fost
activ cnd ai creat vizualizarea i
afieaz vizualizarea particularizat. 5
5 Pentru a terge o vizualizare,
executai clic pe Delete i apoi pe
Yes, pentru confirmare.
6 Dup ce ai ters o vizualizare, exe-
cutai clic pe Close.
126
Salvarea modului Dac suntei nevoit s setai mereu mediul de lucru Excel de
fiecare dat cnd dorii s lucrai cu un anumit registru,
de aranjare a putei utiliza comanda Save Workspace pentru a salva
setrile de afiare ale ferestrei curente. Comanda Save
spaiului de lucru Workspace salveaz afiajul ferestrei curente de lucru ca
fiier n format de fiier-spaiu de lucru, astfel nct putei
deschide i vizualiza din nou fiierul, mai trziu, cu aceleai:
dimensiuni de fereastr, arii de tiprire, mrime de afiare
pe ecran, setri de afiare. Fiierul spaiului de lucru nu
conine registrele n sine. Excel deschide fiecare registru sal-
vat n spaiul de lucru. Pentru a deschide un fiier al spaiu-
lui de lucru, putei utiliza caseta de dialog Open.
Salvai modul de aranjare a

spaiului de lucru n fereastr 2 3
1 Dimensionai i aranjai ferestrele

registrului aa cum dorii s apar
cnd l deschidei n spaiul de lucru.
3 Executai clic pe butonul Save

Workspace.
Apare tipul Save As, cu formatul de

fiier pentru spaiul de lucru.

Save In i apoi pe unitatea sau pe
dosarul n care dorii s salvai
fiierul.
5 Tastai numele fiierului pentru
spaiul de lucru.
4
Yes, pentru a salva modificrile
fcute, i apoi salvai spaiul de lucru.
tiai c?
Putei deschide un fiier al spaiului
de lucru. Executai clic pe butonul
5
Office, executai clic pe Open, executai
clic pe sgeata listei Files of Type, exe-
cutai clic Workspace, parcurgei calea
pn la fiierul spaiului de lucru dorit
i selectai-l, iar apoi executai clic pe
Open.
6

Crearea Putei crea propriul ablon tot att de uor cum creai o foaie
de calcul. La fel ca abloanele pe care le ofer Excel,
unui ablon abloanele particularizate v economisesc timp. Probabil c
n fiecare lun creai o foaie de calcul al stocului n care
introducei aproximativ aceleai informaii ca n lunile ante-
rioare, doar c folosii alte valori. Crendu-v propriul
ablon vei avea la dispoziie o form particularizat, gata de
completat, cu date la fiecare inventar al stocului. Vei salva
toate particularizrile fcute de dvs. ntr-un fiier al ablonu-
lui (cu extensia .xltx), pentru a putea fi utilizat n alte regis-
tre. Dei putei memora ablonul oriunde dorii, vei
descoperi c este la ndemn s l salvai n dosarul
Templates pe care l utilizeaz Excel i Microsoft Office
pentru a-i stoca abloanele proprii. Dac stocai abloanele
n dosarul Templates, le vei vedea n lista care apare la
comanda New din cadrul meniului Office, dup ce executai
clic pe My Templates.
Creai un ablon
Dosarul Templates
1 Introducei toate informaiile
necesare ntr-un nou registru, inclusiv
formule, etichete, grafice i formatri.
indicai Save As i apoi executai clic
pe Other Formats.
3 Executai clic pe sgeata listei din
Save as type i selectai formatul
ablonului.
4
! Excel Template. Creeaz un
ablon pentru Excel 2007.
! Excel Macro-Enabled Template.
Creeaz un ablon pentru Excel
2007, cu macrocomenzi.
3 5
! Excel 972003 Template. Creeaz
un ablon pentru Excel 972003.
abloanele Microsoft Office sunt
stocate n:
Windows Vista. C:/Users/numele
dvs./AppData/Roaming/Microsoft/
Templates
Windows XP. C:/Documents and
Settings/numele dvs./ApplicationData/
Microsoft/Templates
4 Tastai un nume pentru ablon.
128
Deschiderea Poate nu realizai, dar orice registru pe care l creai se
bazeaz pe un ablon. Cnd creai un registru nou, fr s
unui ablon specificai un ablon anume, Excel creeaz registrul, uti-
liznd ablonul implicit. Acesta include trei foi de calcul i
nicio formul anume, nicio etichet sau vreo formatare.
Dac specificai un anumit ablon n caseta de dialog New,
dintre cele gata pregtite sau dintre ale dvs., Excel creeaz
un registru nou care conine formulele, etichetele, graficele
i formatrile din acel ablon. ablonul n sine nu se modi-
fic atunci cnd introducei datele n registru, pentru c vei
lucra la un fiier nou, nu la fiierul ablonului.
Deschidei un ablon
3
apoi pe Open.
2 Executai clic pe sgeata listei Files
of Type i apoi pe Template.
3 Executai clic pe sgeata listei Look
In i selectai dispozitivul i dosarul
care conine ablonul dorit.
4
stocate n:

dvs./AppData/Roaming/Microsoft/
Templates 2
Settings/numele dvs./Application Data/
Microsoft/Templates
5
4 Executai clic pe numele fiierului a-
blonului pe care dorii s-l deschidei.
5 Executai clic pe Open.

Modificarea Microsoft Excel are o serie de abloane configurate, desti-
nate utilizrii de ctre dvs. Aceste abloane sunt disponibile
unui ablon cnd deschidei caseta de dialog New Workbook, n
Installed Templates. Dac v convine un astfel de ablon, l
putei folosi pentru a v crea propriul dvs. ablon. Pentru a
particulariza un ablon Microsoft Excel instalat, deschidei
respectivul ablon, facei modificrile necesare i apoi sal-
vai-l. Dac salvai ablonul iniial, napoi, n acelai loc i
cu acelai nume ca i originalul, creai implicit un ablon
nou. Varianta iniial este nlocuit cu cea nou. Dac nu
dorii s schimbai originalul, salvai ablonul sub un alt
nume. Acelai procedeu l vei urma pentru a schimba unul
dintre abloanele dumneavoastr proprii.
Modificai un ablon Excel

2
apoi pe New.
2 Executai clic pe ablonul pe care dorii
s-l modificai, utiliznd urmtoarele:
! Microsoft Template. Executai clic
pe Installed Templates, executai
clic pe ablonul dorit i apoi pe
Create.
! My Templates. Executai clic pe
My Templates, executai clic pe
ablonul dorit i apoi pe OK.
3 Efectuai modificrile dorite n
ablon.
apoi pe Save As. Dosarul nlocuiete
Templates instalat ablon existent
5 Executai clic pe sgeata listei din
Save as type i apoi executai clic pe
Excel Template.
Locul implicit de salvare este dosarul
My Templates.
Dac dorii s salvai ablonul printre
cele instalate ale programului Excel,
atunci parcurgei calea de acces la:
C:/Program Files/Microsoft Office/
Templates/1033/
6 Tastai noul nume al ablonului dac
nu optai s pstrai vechiul nume.
7 Executai clic pe Save i apoi pe Yes,
n cazul n care e necesar s nlocuii
fiierul. 5 7 6
130
Formatarea foii
de calcul
5
Microsoft Office Excel v ofer cteva mijloace pentru a v orga- Formatarea numerelor i a textelor
niza foaia de calcul astfel nct s arate atractiv i profesional.
Formatarea automat a textului pe
Fr formatare, foaia va arta ca o grmad de date fr neles.
msur ce l tastai
Pentru a pune n eviden informaiile principale putei modifica
aspectul numerelor i textelor, adugndu-le simboluri monetare, Aplicarea formatrii condiionale
virgule i alte formate numerice sau aplicndu-le atribute, cum ar
Crearea i gestionarea formatrii
fi scriere ngroat, cursiv ori subliniere.
condiionale
Odat ce ai terminat de elaborat foaia de calcul, se pot face
modificrile pentru particularizarea aspectului ei. Putei schimba Modificarea alinierii datelor
fontul implicit i mrimea lui, sau poate v-ar plcea s schimbai Controlul ncadrrii textului
alinierea datelor n celule. Putei da culoare celulelor sau scrierii i
putei insera modele n celule. Putei ataa chenare n jurul unor Modificarea culorii datelor
coloane de date, pentru a pune n eviden grupul format de ele Adugarea de culori i de modele
ori putei chiar aduga imagini, sigla companiei etc. celulelor
5
Nu oricine are simul artistic dezvoltat, aa c mprtierea de
Adugarea de culori particulare
culori pe foaie poate avea efectul contrar celui vizat. Excel v ofer
teme alctuite profesional, pe care le putei aplica oricrei foi de Trasarea marginilor celulelor
calcul. O tem este un set omogen de elemente de proiectare care
Formatarea marginilor foilor de calcul
asigur foii un aspect unitar, utiliznd o tematic de culoare, fon-
i ataarea unui fundal
turi i efecte, cum ar fi umbrire, haurare i degradeuri i animaie.
Dac ns dorii s formatai numai un grup de celule din foaie, Copierea formatrii celulelor
putei aplica rapid un stil celulelor respective. Un stil de celul nelegerea, aplicarea i crearea
const ntr-o colecie definit de formate font, dimensiune ca- temelor
ractere, atribute, formate numerice i altele pe care o putei
memora i aplica mai trziu altor celule. Putei utiliza unul dintre Alegerea culorilor, a fonturilor i a
stilurile gata pregtite de Excel sau putei s v creai unul propriu. efectelor pentru teme
Dac avei nevoie s gsii atribute de formatare diferite i s Crearea, aplicarea i modificarea unui
le modificai, vei utiliza facilitatea Find and Replace Formatting, stil de celul
prin care le putei modifica pe toate deodat n loc s facei mo-
Gsirea i nlocuirea formatrii
dificri individuale.
celulelor
131
Formatarea Putei modifica aspectul datei dintr-o celul a foii de calcul
fr a schimba valoarea respectiv. Aplicai formate
numerelor numerice numerelor pentru a reflecta mai bine tipul infor-
maiei pe care o reprezint sume de bani, date calendaris-
EX07S-2.2.2, tice, fracii zecimale i aa mai departe. De exemplu, putei
EX07S-2.3.1 formata un numr astfel nct s afieze pn la 15 zecimale
sau nici una. Dac nu gsii formatul numeric dorit printre
Formatai rapid numerele
cele oferite, putei crea un format particular.
1 Selectai o celul sau un grup de

celule care conin numerele pe care 2 1 3
vrei s le formatai.

Number Format (Nou!) i apoi
executai clic pe oricare dintre
urmtoarele formate:
! General. Nu este specificat niciun
format.
! Number. 0.75
! Currency. $0.75
! Accountting.$ 0.75
! Short Date. 3/17/2008
! Long Date. Miercuri, 17 Martie, 2008
! Time. 6:00:00 PM
! Percentage. 75.00%
! Fraction. 3/4
! Scientific. 7.50E-01
4 Pentru o ajustare pretenioas a for-
matului, executai clic pe unul dintre
urmtoarele butoane:
! Currency Style. Executai clic pe
sgeata care nsoete butonul,
pentru a alege simbolul monetar.
! Percentage Style.
! Comma Style.
! Increase Decimals.
! Decrease Decimals.
Putei aplica atribute multiple gru-

pului de date.
132
Formatai un numr utiliznd
caseta de dialog pentru
formatare celule 2 1 3
1 Selectai o celul sau un grup de

celule care conin numerele pe care
vrei s le formatai.
3 Executai clic pe lansatorul casetei

de dialog Number.
Se deschide caseta de dialog afind
fila Number.
4 Executai clic pentru a selecta o
categorie.
5 Selectai opiunile pe care dorii s le
aplicai.
Pentru a crea un format particular,
executai clic pe Custom, tastai 4
codul formatului numeric i apoi
utilizai unul dintre codurile existente
ca punct de plecare.
6 Inspectai selecia fcut, examinnd
caseta Sample. 6
tiai c?
5
Putei formata numere cu sim-
bolurile monetare internaionale. n
caseta de dialog Format Cells, executai
clic pe fila Number, executai clic pe
Currency din lista de categorii, executai
clic pe sgeata nsoitoare a opiunii
Symbol i apoi executai clic pe un sim-
bol monetar internaional.
Putei elimina rapid un format
numeric sau un atribut al fontului. 7
Butoanele din cadrul filei Home al barei
panglic i din mini-bara de unelte sunt
butoane tip comutator, adic nseamn
c doar trebuie s executai clic pe ele
pentru a comuta pe on sau pe off.
Pentru a aduga sau terge un format
numeric ori un atribut de font, selectai
celula, domeniul sau textul i apoi execu-
tai clic pe butonul corespunztor de pe
fila Home sau din mini-bara de unelte,
pentru a comuta opiunea.
Capitolul 5 Formatarea foii de calcul 133

Formatarea Sub denumirea de font este recunoscut o mulime de carac-
tere alfanumerice care au acelai tip de caracter i caracteris-
textului tici similare. Multe fonturi sunt disponibile n mai multe
stiluri (cum ar fi aldin bold; italic nclinat) i dimensiuni.
EX07S-2.2.2, Putei formata textul i numerele cu atributele fontului
EX07S-2.3.4 aldin, italic, subliniat pentru a atrage atenia cititorului
asupra anumitor date. Formatele de baz pe care le aplicai
textelor sunt disponibile n fila Home, n grupul Font sau n
caseta de dialog Font. Unele formate disponibile din caseta
de dialog Font mai includ opiunile: tiere cu o linie, subli-
niere cu o linie simpl, dubl, contabil. Cnd indicai un
text cu mouse-ul, Excel prezint automat mini-bara de
Formatai rapid textul unelte deasupra textului. Mini-Toolbar (Nou!) ofer rapid
accesul la butoanele uneltelor de formatare uzuale, cum
1 Selectai textul pe care dorii s-l sunt: font, dimensiune font, mrire/micorare dimensiune
formatai. font, aldin, italic, culoare, cretere/descretere nivel n list.
Dac nu dorii s fie afiat mini-bara de unelte, putei uti-
liza Excel Options pentru a o inhiba.
3 Pentru a schimba fontul, executai
clic pe sgeata listei Font de pe bara
panglic sau de pe mini-bara de
unelte i apoi plasai mouse-ul pentru 2 3 1
o afiare imediat a aspectului acelui
font (Nou!). De asemenea, putei s
executai clic pe fontul dorit sau pe o
tem de font (Nou!), sau pe orice
font disponibil.
Numele fontului apare scris n stilul
acelui font.
Pentru a schimba dimensiunea fontului,

executai clic o dat sau de mai multe
ori pe butoanele de dimensionare
a fontului de pe bara panglic sau
de pe mini-bara de unelte:
! Executai clic pe sgeata de lista
Font Size i apoi executai clic pe
dimensiunea dorit.
! Executai clic pe butonul Increase Mini-bara
Font Size (Nou!) sau pe de unelte
Decrease Font Size (Nou!).
Pentru a aplica alte formatri, exe-

cutai clic o dat sau de mai multe
ori pe butoanele de formatare de pe
bara panglic sau de pe mini-bara de
unelte: Bold, Italic, Underline,
Shadow, Strike-through (Nou!)
sau Font Color.
134
Formatai textul utiliznd
caseta de dialog
pentru formatare celule 2 3
1 Selectai textul pe care dorii s-l

formatai.
3 Executai clic pe declanatorul

casetei de dialog Font.
Caseta de dialog se deschide, afind
fila Font.
4 Selectai fontul, stilul i dimensiunea
lui dorite.
5 Selectai sau tergei efectele n

funcie de preferine: Strike-
through, Superscript, Subscript.
6 Dac dorii, executai clic pe Font
Color i alegei o culoare.
1
7 Dac dorii, executai clic pe sgeata
4
listei Underline i alegei un stil de
subliniere.
tiai c?
Putei nelege diferena dintre un
font TrueType i unul al imprimantei.
Un font TrueType (contur) este un font
care utilizeaz anumite faciliti software
pentru a fi tiprit exact cum se vede pe
ecran. Un font al imprimantei (ecran)
este un font care se ncadreaz numai n
dimensiunile specificate. Dac vei crea o
foaie de calcul pentru a fi publicat,
avei nevoie de fonturi de imprimant.
Ce este un punct? Dimensiunea fiecrui
caracter din cadrul fontului este msurat
n puncte (un punct este aprox. egal cu
1/72 inch). n foaia de calcul putei utiliza
5 7 8 6
orice font instalat la calculatorul dvs., dar
fontul implicit este Arial 10 puncte.
Fiecare calculator are instalate
diferite fonturi. Se poate ca utilizatorii
cu care lucrai la aceleai fiiere s nu
aib instalate toate fonturile pe care
le-ai utilizat n foaia de calcul.

Aplicarea Putei face foaia de calcul mai performant, utiliznd for-
matarea condiional, prin care valoarea din celul decide
formatrii formatarea cu care se prezint coninutul acelei celule. De
exemplu, dorii ca totalul vnzrilor din acest an s apar
condiionale scris cu rou i italic dac este mai mic dect totalul de anul
trecut, dar cu verde i aldin dac este mai mare. Formatarea
EX07S-4.3.2, se activeaz pentru acea celul numai dac valoarea din ea
EX07S-4.3.3
ndeplinete condiia impus. n caz contrar, nu se aplic
nicio formatare acelei celule. Cu Excel 2007 putei aplica
formatare condiional numai celulelor care conin text,
numere sau valori de dat calendaristic i or (Nou!). De
asemenea, putei formata numai primele sau ultimele valori
clasate fa de media grupului de valori, valori unice sau
duplicate, sau putei folosi o formul pentru a determina
care celule s fie formatate (Nou!).
Formatai coninutul celulei

2 1 3
n funcie de o condiie
1 Selectai celula sau domeniul pe care
dorii s-l formatai condiional.

Conditional Formatting i apoi
indicai Highlight Cell Rules.
4 Executai clic pe regula de comparare
pe care dorii s o aplicai formatrii
condiionale a datelor alese.
! Greater Than.
! Less Than.
! Between.
! Equal To. 4
! Text that Contains.

! A Date Occurring.
! Duplicate Values.
5
5 Specificai criteriul dorit. Fiecare regu-
l furnizeaz diferite criterii.
6
136
Formatai coninutul celulei
n funcie de clasament 2 1 3
i de medie


indicai Top/Bottom Rules.
4 Executai clic pe regula de comparare

pe care dorii s o aplicai formatrii
condiionale a datelor alese.
! Top 10 Items.
! Top 10%.
! Bottom 10 Items.
! Bottom 10%. 4
! Above Average.
! Below Average.
5 Specificai criteriul dorit. Fiecare regu-

l furnizeaz diferite criterii. 5
6 Executai clic OK.

Aplicarea n Excel 2007 se poate aplica formatarea condiional spe-
cializat, utiliznd barele de date, scalele de culori i seturile
formatrii de pictograme. O bar de date colorat (Nou!) v ajut s
vedei valoarea unei celule n raport cu alte celule.
condiionale Lungimea barei de date depinde de valoarea din celul. O
specializate
bar mai lung reprezint o valoare mai mare. O scal de
culoare (Nou!) este un ghid vizual, care v ajut s
nelegei distribuia i variaia datelor prin utilizarea a dou
EX07S-4.3.2, sau trei nuane ale unei culori. Nuana reprezint valoarea
EX07S-4.3.3
datei din celul. O scal de dou nuane de culoare desem-
neaz valorile mari i valorile mici. O scal cu trei nuane de
culoare desemneaz valorile mari, valorile mici i valorile
de mijloc. O mulime de pictograme (Nou!) v ajut s
adnotai i s clasificai datele n trei pn la cinci categorii
separate, printr-o valoare de tip prag. Fiecare pictogram se
refer la o valoare din celule.
Formatai utiliznd
bare de date 2 1 3


indicai Data Bars.
4 Executai clic pe varianta dorit de

colorare a barelor de date: albastru,
verde, rou, portocaliu, bleu sau
purpuriu (mov).
5 Pentru a crea un tip de bar de date

particular, executai clic pe More
Rules, descriei ce dorii i apoi
5 4
138
Formatai utiliznd scalele
de culoare 2 1 3


indicai Color Scales.
4 Executai clic pe opiunea cu dou
sau trei nuane de culoare, n funcie
de preferin.
Culoarea situat cel mai sus repre-
zint valorile mai mari, culoarea din
centru (n varianta de scal cu trei
culori) reprezint valorile mijlocii iar
culoarea de la baz reprezint valorile
mai mici.
5 Pentru a crea un tip de bar de date 5 4
Formatare utiliznd Seturi

de Pictograme
2 1 3

indicai Icon Sets.
4 Executai clic pe mulimea de picto-

grame dorit.
5 Pentru a crea un tip de bar de date

Pictograme 4
5

Crearea formatrii n loc s utilizai reguli gata construite pentru formatarea
condiional, putei s creai propriile reguli. Caseta de dia-
condiionale log New Formatting Rules (Nou!) v permite s creai re-
guli bazate pe diferite tipuri de reguli, cum ar fi: formatarea
tuturor celulelor n funcie de valorile din ele, sau utilizarea
EX07S-4.3.1
unei formule pentru a determina care celule s fie formatate.
Dup ce selectai un tip de regul vei preciza criteriul regu-
lii care acioneaz n formatarea condiional. Multe dintre
tipurile de reguli includ utilizarea butonului Format prin
care se deschide caseta de dialog Format Cells care v este
familiar. Putei specifica astfel opiuni pentru numr, font,
chenar i umplere.
Creai reguli de formatare

condiional
1 2 3

executai clic pe New Rules.
3 Executai clic pe tipul de regul dorit.

! Format all cells based on their
values.
! Format only cells that contain.
! Format only top or bottom ranked
values.
! Format only values that are above
or below average.
! Format only unique or duplicate
values. 5 4
! Use a formula to determine which

cells to format.
4 Specificai criteriul regulii ales pentru

crearea formatului condiional. Fieca-
re tip de regul ofer un set diferit
de opiuni pe care le putei alege.
Dac este necesar, n caseta de
dialog Format cells executai clic pe
Format pentru a specifica opiuni de
formatare pentru numr, font,
chenar i umplere.
140
Eliminarea Dac nu mai avei nevoie de formatarea condiional apli-
cat unor celule, unui domeniu, unui tabel sau unui tabel pi-
formatrii vot, putei elimina rapid formatarea utiliznd oricare dintre
comenzile Clear Rules din cadrul meniului Conditional
condiionale Formatting. Putei elimina regulile din celule, din ntreaga
foaie de calcul, din tabele sau din tabele pivot (Nou!). ter-
gerea regulilor de formatare condiional nu afecteaz
coninutul celulelor, domeniilor, tabelelor ori tabelelor pivot
respective. Se elimin doar formatarea.
Eliminai regulile
de formatare condiional 2 1
1 Selectai celula sau domeniul pentru

care dorii s eliminai regulile de
formatare condiional.

indicai Clear Rules.
4 Executai clic pe opiunea de

eliminare dorit.
! Clear rules from Selected Cells.
! Clear Rules from Entire Sheet.
! Clear Rules from This Table.
! Clear Rules from This 3 4
PivotTable.

Gestionarea La aplicarea formatrii condiionale asupra unei celule sau
unui domeniu, Excel memoreaz regulile asociate formatrii
formatrii condiionale n cadrul Conditional Formatting Rules
Manager (Nou!). Putei utiliza Conditional Formatting
condiionale Rules Manager pentru a crea, edita, terge i vizualiza toate
regulile de formatare condiional din cadrul registrului.
EX07S-4.3.1 Dac una sau mai multe reguli de formatare condiional se
aplic acelorai celule (i pot fi conflict sau nu), regulile se
evalueaz n ordinea de prioritate n care apar n caseta de
dialog. Putei schimba ordinea n lista respectiv. Formata-
rea condiional este prioritar formatrii manuale. Forma-
tarea manual nu apare n lista Conditional Formatting
Rules Manager.
Editai precedena unei reguli

de formatare condiional 4 6 7

care dorii s editai regulile de

executai clic pe Manage Rules.
4 Executai clic pe sgeata listei Show
formatting rules for i apoi
selectai opiunea corespunztoare
9 8 10 5
pentru a v prezenta regulile dorite.
5 Selectai regula pe care dorii s o
schimbai.
6 Pentru a muta regula selectat n sus
sau n jos n lista de prioriti, execu-
tai clic pe Move Up sau Move Down.
7 Pentru a opri evaluarea regulilor la una
anume, bifai caseta Stop If True.
Selectai aceast opiune pentru
compatibilitate cu versiunile ante-
rioare de Excel, care nu permit
mai multe reguli de formatare Editai o regul
condiional.
8 Pentru a terge o regul, executai
clic pe Delete Rule.
9 Pentru a edita o regul, executai clic
pe Edit Rule, facei modificrile
dorite i executai clic pe OK.
142
Gsirea formatrii Dac avei n registru celule formatate condiional, putei s
le reperai rapid cu ajutorul butonului Find & Select atunci
condiionale cnd avei nevoie s schimbai, s copiai sau s tergei for-
matarea. Putei folosi comanda Conditional Formatting
(Nou!) pentru a gsi toate celulele care au un format
condiional ori putei utiliza comanda Go To Special pentru
a localiza celulele cu acelai format condiional.
Gsii celulele cu formatare

condiional
2 1 3
1 Selectai oricare dintre celulele fr


Find & Select i apoi pe
Conditional Formatting.
Gsii celulele cu acelai

format condiional
1 Selectai o celul al crei format

condiional dorii s l gsii.

Find & Select i apoi pe Go To
4
Special.
4 Executai clic pe opiunea Condi-

tional formats.
5 Executai clic pe opiunea Same.
6 Executai clic pe OK. 5 6

Modificarea Cnd introducei datele n celule, Excel aliniaz, implicit,
etichetele la marginea din stnga a celulei, iar valorile i for-
alinierii datelor mulele la marginea din dreapta a celulei. Alinierea orizon-
tal se refer la modul n care Excel amplaseaz coninutul
fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei, iar
EX07S-2.3.4
alinierea vertical se refer la modul de amplasare al con-
inutului fa de marginile de sus i de jos ale celulei. Excel
ofer o opiune pentru modificarea orientrii caracterelor n
cadrul celulei, adic a unghiului de scriere. Orientarea coni-
nutului unei celule este exprimat n grade. Implicit, coni-
nutul are o orientare de 0 (zero) grade, ceea ce nseamn c
n celul caracterele sunt aliniate pe orizontal.
Modificai alinierea datelor

utiliznd bara panglic
2 3
conine informaia de aliniat.
3 Executai clic n bara panglic, pe

butonul corespunztor alinierii dorite:
! Executai clic pe Align Left,
Center sau Align Right pentru a
alinia orizontal coninutul celulei la
stnga, pe centru sau la dreapta.
! Executai clic pe Top Align,
Middle Align sau Bottom Align,
pentru a alinia coninutul pe
vertical.
! Executai clic pe Decrease Indent
sau Increase Indent, pentru a
muta coninutul celulei spre stnga 1
sau, respectiv, spre dreapta.
! Executai clic pe Orientation i
apoi pe Angle Couterclockwise,
Angle Clockwise, Vertical Text,
Rotate Text Up sau Rotate Text
Down, pentru a orienta coninutul
celulei.
144
Modificai alinierea datelor
utiliznd caseta de dialog
Format 2 3

conine informaia de aliniat.

declanator al casetei de dialog
Alignment.
Se deschide caseta de dialog Format
Cells, afind fila Alignment.
4 Executai clic pe sgeata listei
Horizontal sau pe cea Vertical, iar
apoi selectai alinierea dorit.
5 Selectai o orientare. Executai clic pe
indicatorul de orientare (rou) de pe
cadran sau executai clic pe sgeata
din caseta Degrees, n sus ori n jos. 1
6 Dac dorii, bifai una sau mai multe
casete ale opiunii Text Control.
4 5
7 Executai clic pe sgeata listei Text
Direction i apoi selectai direcia:
Context, Left-to-Right sau Right-
to-Left.
tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Format
Cells pentru a selecta alte opiuni de
aliniere. Mai multe opiuni de aliniere
sunt disponibile din caseta de dialog
Format Cells, dar pentru centrare de-a
lungul unei coloane i pentru simpla ali-
niere la stnga, pe centru, la dreapta
este mai uor s utilizai butoanele de pe
bara de unelte de formatare.
7 6 8

Controlul ncadrrii Lungimea unor etichete poate s nu corespund limii
coloanei respective. n cazul n care celula din dreapta unei
textului astfel de etichete este goal, textul etichetei este afiat i
peste aceast celul, dar n cazul n care celula din dreapta
are un coninut, textul etichetei este afiat trunchiat pe final.
EX07S-2.3.6
O celul poate fi formatat astfel nct textul s se ncadreze
automat pe mai multe linii n acea celul sau coninutul
celulei poate fi micorat pentru a se ncadra n spaiul
disponibil. n nici unul dintre cazuri nu este nevoie s modi-
ficai limea coloanei. De asemenea, dac celula vecin din
Controlai ncadrarea textului dreapta este goal, coninutul celor dou celule poate fi
ntr-o celul combinat, celulele fuzionnd.
1 Selectai celula sau domeniul n care

trebuie ncadrat textul. Celule selectate
2 3 pentru fuziune 1
3 Pentru a combina mai multe coloane

selectate i a centra textul n spaiul
obinut, executai clic pe sgeata
butonului Merge&Center i apoi
executai clic pe una dintre opiunile:
! Merge&Center.
! Merge Across.
! Merge Cells.
! Unmerge Cells.
4 Pentru a ncadra textul ntr-o celul,
executai clic pe butonul Wrap text.
5 Pentru a seta mai multe opiuni de
aliniere n acelai timp sau pentru a Celul selectat
micora textul la dimensiunea celulei, 4 1 pentru aezare text
executai clic pe butonul declana-
tor al casetei de dialog
Alignment.
Cells afind fila Alignment.
6 Bifai una sau mai multe casete.
! Wrap Text aaz textul pe mai
multe linii n cadrul celulei.
! Shrink to fit reduce dimensiunea
caracterelor textului pentru a-l
ncadra n celul.
! Merge cells combin celulele
selectate ntr-una singur.
146
Modificarea Putei schimba culoarea numerelor i a textului din foaia de
calcul. O utilizare strategic a culorii fontului poate fi un
culorii datelor mod eficient de a corela valorile similare. De exemplu, pe o
foaie de calcul al vnzrilor ai putea afia vnzrile cu
verde i profitul din vnzri cu rou. Sau poate dorii s
punei n eviden anteturile de coloane sau de rnduri cu
etichete colorate. Indiferent de caz, utilizarea culorilor pen-
tru a pune n eviden numere i texte va uura descifrarea
datelor din foaie.
Schimbai culoarea fontului 2 3 4 1

conine textul pe care dorii s-l
schimbai.

Font Color.
4 Executai clic pe o culoare, pentru a
o selecta.
tiai c?
Butonul Font Color de pe bara pan-
glic afieaz ultima culoare de
scriere utilizat. Pentru a aplica aceast
culoare altei selecii, nu e nevoie dect s
executai clic pe buton, nu pe sgeata
listei asociate.

Adugarea Putei umple fundalul unei celule cu o culoare sau cu un
model, pentru a scoate data de acolo n eviden. Culoarea
de culori i de sau modelul celulelor d consisten informaiilor nrudite
din foaia de calcul. Pe o foaie de calcul al vnzrilor, de
modele celulelor exemplu, dac dai un fundal albastru valorilor vnzrilor
din fiecare a patrulea trimestru i un fundal galben valorilor
vnzrilor din fiecare al doilea trimestru, fiecare grup de
valori va fi uor de identificat. Pentru o i mai bun
prezentare a foii de calcul, putei utiliza umplerea cu culoare
sau cu un model n relaie cu: atributele textului, fonturile,
culoarea fontului. Cnd nu mai avei nevoie de fundal n
celule, l putei elimina.
Aplicai culori uniforme 2 3 4 1

celulelor
1 Selectai celula sau domeniul cruia i
aplicai culoare.

Fill Color i apoi executai clic pe
paleta de culori dorit.

aplica ultima culoare selectat,
executai clic pe butonul Fill Color.
4 Pentru a elimina fundalul celulei,
executai clic pe sgeata butonului
Fill Color i apoi executai clic pe
No Fill.
Aplicai culori i modele

celulelor 4 5
1 Selectai celula sau domeniul cruia i

aplicai culoare.
6
casetei de dialog Font.
4
Executai clic pe fila Fill.
Pattern Color i apoi alegei o
culoare pentru model.
6 Executai clic pe sgeata listei Pattern
Style i alegei un tip de model.
7
148
Pe lng culorile i temele de culoare (Nou!) standard
Adugarea oferite de Excel, putei aduga i alte culori n foaia de cal-
de culori cul. Aceste culori suplimentare sunt accesibile prin oricare
dintre butoanele de palete de culoare din cadrul barei pan-
particulare glic sau din casete de dialog cum ar fi cele deschise de
butoanele Fill Color sau Font Color. Aceste culori supli-
mentare sunt utile n cazul n care dorii s folosii o culoare
care nu exist n tema de culoare a registrului contabil. Noua
culoare va aprea n toate paletele de culori i va rmne
Adugai o culoare n meniuri acolo chiar dac tema de culoare se schimb.
1 Executai clic pe butonul Font Color
din fila Home i apoi pe More
Colors.
2
Aceasta este una dintre metode.
Putei, de asemenea, folosi oricare
dintre meniurile de culori pentru a 5
accesa caseta de dialog Colors.
2 Executai clic pe fila Custom.
3 Executai clic pe sgeata listei Color

4
Mode i apoi pe RGB sau HSL.
4 Selectai o culoare particular, utili-
znd una dintre metodele de mai jos: 3
! Dac tii codurile de culoare,
tastai-le pentru varianta Hue, Sat,
Lum sau pentru varianta Red,
Green, Blue.
! Tragei mouse-ul peste palet,
pn cnd indicatorul este pe
culoarea dorit. Tragei sgeata Culoare particularizat adugat
neagr pentru a ajusta doza de
negru i de alb n culoare.
Noua culoare apare deasupra culorii

curente, n dreapta-jos.
Selecia curent se schimb cu noua
culoare i noua culoare este adugat
n seciunea Recent Colors a meniu-
rilor de culoare folosite n registru.
Vedei i
Citii Crearea de culori pentru teme, de
la pagina 156, pentru informaii despre
utilizarea culorilor.

Trasarea marginilor Caroiajul gri deschis care apare pe foaia de calcul v ajut
s vedei demarcrile celulelor ntre ele. Dei putei tipri
celulelor acest caroiaj, de multe ori este necesar un alt model de
caroiaj prin care s accentuai importana anumitor date. De
exemplu, putei aduga o linie decorativ, care s ncadreze
EX07S-2.3.7
titlul, sau o linie dubl, pe marginea de jos a celulelor care
conin totaluri. Putei ataa chenare de diferite culori i
Aplicai sau eliminai
grosimi uneia dintre laturile unei celulei sau a unui domeniu
de celule. Dac dorii, putei desena (Nou!) un chenar pen-
o margine utiliznd tru o zon sau un caroiaj, direct pe foaia de calcul.
bara panglic
care dorii s aplicai o margine. 2 3 5 4 1

Borders.
aplica cel mai recent selectat tip de
margine executai clic pe butonul
Borders.
4 Selectai un tip de margine din
submeniu.
5 Pentru a elimina o margine trasat,
executai clic pe No Border.
Desenai o margine
Utilizai pentru a
2 Executai clic pe sgeata butonului 1 2 3 desena o margine
Borders.
3 Selectai o margine din submeniu.
! Plasai mouse-ul pe Line Color i
apoi executai clic pe culoarea
dorit.
! Plasai mouse-ul pe Line Style i
apoi executai clic pe stilul dorit.
! Executai clic pe Draw Border i
apoi trasai chenarul unde dorii.
! Executai clic pe Draw Border
Grid i apoi trasai caroiajul.
! Executai clic pe Erase Border i
tragei mouse-ul peste marginea
existent, pentru a o terge.
4 Acionai tasta Esc pentru ieire.
150
Aplicai o margine utiliznd
caseta de dialog Format 2 3 1

care dorii s aplicai un tip de margine.

Borders i apoi pe More Borders.
Cells, afind fila Border.
4 Selectai un stil de linie.
5 Executai clic pe sgeata opiunii

Color i alegei culoarea pentru
margine.
6 Dac dorii un chenar pentru o celul
sau un domeniu, executai clic pe
Outline. Dac dorii o margine 4 6
separatoare ntre celule, executai clic
pe Inside. Dac dorii s eliminai
marginile, executai clic pe None.
7 Pentru a seta margini particularizate,
executai clic pe butonul Border sau
selectai caseta Preview Border acolo
unde vrei s trasai o margine.
tiai c?
Putei comuta rapid ntre Draw
Border i Draw Border Grid. Executai
clic pe sgeata butonului Borders de pe
fila Home, executai clic pe Draw Border
sau pe Draw Border Grid. inei apsat
tasta Ctrl, pentru ca indicatorul s treac
5 8
la desenarea altei margini.
Putei utiliza butonul Select All.
Pentru a plasa un chenar n jurul ntregii
foi de calcul, executai clic pe butonul
Select All i apoi aplicai marginea.

Formatarea n funcie de dimensiunea ecranului dvs. se poate ca filele
foilor de calcul de la baza registrului s fie mai greu de obser-
marcajelor foilor vat. Putei colora aceste marcaje pentru a le face mai vizibile.
Dac dorii ca registrului dvs. s capete un stil artistic sau
de calcul i ataarea dorii s creai o pagin Web cu el, i putei aduga o imagine
unui fundal
de fundal. Cnd ataai un fundal unei foi de calcul, acest fun-
dal nu este tiprit i nici nu este luat n seam la salvarea aces-
tei foi individuale ca pagin Web. Trebuie s publicai ntregul
EX07S-2.1.3,
EX07S-2.1.4 registru ca pagin Web pentru a se include i fundalul.
Colorai sau tergei culoarea

de pe filele foilor de calcul 2 1 3
1 Executai clic pe marcajul de foaie de

calcul pe care dorii s l colorai.

indicai Tab Color i apoi realizai
una dintre operaiile:
! Add. Executai clic pe o culoare.
! Remove. Executai clic pe No
Color.
Atribuii sau tergei

un fundal 2 3
1 Executai clic pe fila foii creia i vei

atribui un fundal.

Background.
4 Selectai dosarul care conine fiierul
cu imaginea pe care o vei folosi.
5 Selectai imaginea dorit.
6 Executai clic pe Insert.

Butonul Backgrpound se schimb n
starea Delete Background.
7 Pentru a terge fundalul, executai
clic pe Delete Background de pe
fila Page Layout. 5 1 6
152
Copierea Dup ce ai formatat o celul din foia de calcul, vei dori s
aplicai acelai format celulelor similare. De exemplu, poate
formatrii vei dori ca fiecare subtotal din foaie s fie formatat cu
aldine, italice, de dimensiune 12 puncte, cu font Times New
celulelor Roman, precedat de semnul dolar, cu virgule pentru sepa-
rarea miilor i cu dou zecimale. n loc de a selecta fiecare
subtotal i a-i ataa aceste atribute celulei lui, putei copia
formatarea aplicat primei celule cu subtotal i n celelalte.
Format Painter v permite s luai stilul creat pentru o sec-
iune i s-l aplicai altei seciuni. Dac dorii s aplicai
acest stil mai multor seciuni, trebuie s executai dublu clic
pe butonul Format Painter situat pe fila Home. Prin dublu
clic meninei butonul activ pn ce acionai tasta Esc
pentru a-l dezafecta.
Aplicai un stil de formatare

2 3 1
folosind Format Painter
1 Selectai o celul sau un domeniu ce
conine formatarea pe care dorii s-o
copiai.
3 Executai clic pe butonul Format

Painter.
Dac dorii s aplicai acest format
mai multor obiecte de pe foaie,
executai dublu-clic pe buton.
4 Tragei mouse-ul pentru a selecta
textul sau executai clic pe obiectul
cruia i atribuii formatul copiat.
5 Dac ai executat dublu-clic pe
butonul Format Painter, atunci tragei 4
mouse-ul pentru a selecta textul sau
executai clic pe obiectul cruia i
atribuii formatul copiat i, cnd ai
terminat, acionai Esc.
tiai c?
Putei utiliza tasta Esc pentru a
dezactiva copierea de format. Dac
v-ai rzgndit n privina copierii for-
matrii, folosii tasta Esc ca s anulai
zona nconjurat de marcator, al crei
format doreai s l preluai.

Temele de culoare
O tem v ajut s creai un registru care arat O culoare pentru hiperlegturi. Aceast
profesional, avnd culorile echilibrate. Putei uti- culoare este desemnat drept culoare comple-
liza o tem implicit (Nou!) sau putei crea o mentar pentru obiecte i hiperlegturi.
tem proprie. O culoare pentru vizitarea hiperlegturii.
n Excel, temele sunt realizate cu ajutorul unei Aceast culoare este desemnat drept culoare
palete de 12 culori (Nou!). Aceste culori apar pe complementar pentru obiectele i hiperlegturile
paletele de culori cnd executai clic pe un buton vizitate.
de opiuni de culoare, cum ar fi Fill Color sau Primele patru culori reprezint lista Theme
Font Color din cadrul filei Home sau dintr-o Colors pentru textele scrise i fondul pe care sunt
caset de dialog. Aceste dousprezece culori scrise n cadrul registrului, aceste culori fiind n
corespund urmtoarelor elemente ale registrului: variantele de nuan deschis i nchis, fiecare.
Patru culori pentru text i fundal. Dou culori Urmtoarele culori din tema de culori sunt cele
combinaii de nuane nchis i deschis sunt ase culori de accentuare i cele dou pentru
folosite pentru fond: culoarea foii de calcul, aria adresele de legtur. Cnd aplicai o alt tem
de desenare sau fundalul textului. Celelalte dou de culori sau cnd modificai vreuna dintre aces-
culori combinaii de nuane nchis i deschis te culori pentru a crea o nou tem, culorile ar-
sunt folosite pentru text i trasarea desenelor, i tate n caseta de dialog Theme Colors i n
sunt n contrast cu primele dou, ale fondului. paletele de culori se vor actualiza, prezentnd
ase culori pentru accent. Aceste culori joac culorile curente.
rol de palet de culori complementare pentru
elemente cum ar fi umbrirea, haurarea, umple-
rea. Aceste culori contrasteaz att cu culorile de
fond, ct i cu cele de scriere/desenare.
Mostr de teme
Dousprezece de culori: ntunecat
Accent 5 Accent 4 Accent 6 Accent 1 Accent 3 teme de culoare i luminos
Text/Fundal luminos 1 Text/Fundal luminos 2 Accent 3
154
Tema unui registru (Nou!) const ntr-o tem de culori, fon-
Vizualizarea turi i efecte. Putei formata rapid o foaie de calcul n tota-
i aplicarea litate, pentru a arta profesional, prin aplicarea unei teme.
Pentru a analiza rapid dac v place sau nu o tem anume,
unei teme plasai mouse-ul pe galeria de teme, pentru a afia un
SfatEcran cu numele, informaiile i o previzualizare n
EX07S-2.1.1 direct a ei (Nou!) pe foaia de calcul curent. Dac v place
tema, o putei aplica. Cnd aplicai o tem, fundalul textu-
lui, textele, graficele, diagramele i tabelele se schimb
toate, reflectnd tema aleas. Putei alege dintre temele stan-
dard. Cnd adugai un coninut nou, elementele foii de cal-
cul se modific, pentru a se potrivi temei, astfel nct
ntregul material s rmn unitar. Putei folosi aceeai tem
i n alte programe din pachetul Microsoft Office 2007, cum
ar fi Word i PowerPoint, astfel ca ntreaga lucrare s fie un
tot unitar. Dac nu gsii o tem care s v plac, mai putei
Vizualizai i aplicai o tem inspecta Microsoft Office Online.
1 Deschidei registrul cruia dorii s-i

aplicai o tem.
2 Executai clic pe fila Page Layout. 3 2 4
3 Executai clic pe butonul Themes,

pentru a afia galeria de teme.
Tema curent apare evideniat.
4 Indicai o tem.
Apare o previzualizare n direct a ei
(Nou!) n cadrul foii de calcul,
mpreun cu un SfatEcran.
5 Executai clic pe tema aleas, pentru
a fi aplicat foii de calcul active.
tiai c?
Putei cuta teme online la Microsoft
Office Online. Executai clic pe fila Page
Layout, executai clic pe butonul Themes 5
i apoi executai clic pe Search Office
Online. Urmai instruciunile date pe
site-ul Web Microsoft Office Online, pen-
tru a descrca i utiliza temele online.
Putei crea un nou registru bazat pe
o tem. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe New, executai clic pe
Installed Themes din panoul din stnga,
executai clic pe tema dorit i apoi exe-
cutai clic pe Create.

Crearea de culori Se poate s v plac o anumit tem de culoare n afara
uneia sau dou dintre culorile ei. Putei schimba tema de
pentru teme culoare existent (Nou!) i aplica modificrile apoi ntregu-
lui registru. Putei aduga i alte culori particulare la tema
aleas, utiliznd modurile de culoare RGB (Red, Green,
EX07S-2.1.1
Blue) sau HSL (Hues, Saturation, Luminosity). Modul de
culoarea RGB este probabil cel mai rspndit dintre toate
modurile de culoare. l putei realiza trgnd mouse-ul peste
o zon de culoare, folosind glisoare pentru nuane sau intro-
ducnd valorile numerice specifice unei culori, toate pentru
a stabili proporia de rou, verde i albastru din compoziia
noii culori. Odat creat o nou tem de culoare, o putei
aduga coleciei dvs. de teme de culoare, pentru a o avea la
dispoziie pentru orice registru.
Aplicai i creai culori

3 2
pentru teme
aplicai o tem de culoare.
3 Pentru a aplica registrului culorile

temei, executai clic pe butonul
Theme Colors i apoi pe o tem de
culoare.
4 Pentru a crea culori pentru tem,
executai clic pe butonul Theme
Colors i apoi executai clic pe
Create New Theme Colors.
5 Executai clic pe butoanele opiunii
Theme Colors Text/Background,
Accent sau Hyperlink etc. pentru
culorile pe care dorii s le schimbai. 4 5
6 Executai clic pe o culoare nou sau

pe More Colors pentru a selecta o
culoare din fila Standard sau
Particular, iar apoi executai clic pe
OK.
7 Dac nu v plac alegerile de culori
fcute, executai clic pe butonul
Reset pentru a reveni la starea
iniial.
8 Tastai un nume pentru tema de
culoare.
7 8 9
156
Selectai culori particulare 3 6
1 Selectai celula sau domeniul cruia

dorii s-i aplicai o anumit culoare.
2 Executai clic pe butonul Font Color
de pe fila Home i apoi pe More
Colors.
Aceasta este una dinte metode. 5
Putei, de asemenea, s utilizai alte
meniuri de culori pentru a accesa
caseta de dialog Colors. 4
4 Executai clic pe sgeata listei opiunii

Color Mode i apoi selectai RGB
sau HSL.
5 Selectai o anumit culoare, prin una
dintre metodele: Proprietile culorii
! Dac tii valorile culorii, tastai-le
fie n casetele Hue, Sat i Lum, fie Caracteristica Descrierea
n casetele Red, Green i Blue (n
funcie de valorile pe care le cunoatei). Hue Culoarea n sine; fiecare culoare este
identificat printr-un numr determi-
! Tragei mouse-ul peste palet,
nat de numrul de culori pe care le
pn ce indicatorul ajunge peste
accept monitorul dvs.
culoarea dorit. Tragei de sgeata
neagr, pentru a regla cantitatea Saturation Intensitatea culorii. Cu ct este mai
de negru i de alb n culoarea mare numrul, cu att culoarea este
obinut. mai vie.
6 n partea din dreapta-jos, noua Luminosity Strlucirea culorii, sau ct de aproape
culoare apare deasupra celei curente. este culoarea de alb sau de negru. Cu
7 Executai clic pe OK. ct numrul este mai mare, cu att
culoarea este mai deschis.
tiai c? Red, Green, Blue Culorile principale ale spectrului de
Putei edita o anumit tem de lumin vizibil. RGB genereaz culori
culoare. n fila Page Layout executai clic utiliznd trei canale de cte 8 bii:
pe butonul Theme Colors, executai clic unul pentru rou, unul pentru verde i
cu butonul din dreapta al mouse-ului pe unul pentru albastru. RGB este un
tema pe care dorii s o editai, executai sistem de culoare aditiv, respectiv
clic pe Edit, facei modificrile dorite i culoarea este adugat unui fond
apoi executai clic pe Save. negru. Procesul aditiv amestec
diferite doze de lumin roie, verde i
Putei terge o anumit tem de albastr pentru a produce celelalte
culoare. Din fila Page Layout, executai culori.
clic pe butonul Theme Colors, executai
pe tema pe care dorii s o editai, exe-
cutai clic pe Edit, executai clic pe Delete
i apoi executai clic pe Yes.

Alegerea Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i
efectele. Fonturile temei (Nou!) includ fonturile textelor cu
fonturilor temei rol de anteturi i pe cele ale textelor din interior. Fiecare re-
gistru folosete un set de fonturi ale temei. Cnd executai
clic pe butonul Theme Fonts de pe fila Page Layout, apar
EX07S-2.1.1
evideniate numele fonturilor curente pentru anteturi i pen-
tru textul interior n cadrul listei meniului. Pentru a vedea
rapid dac v place un font din tem, indicai unul din meniu
i va aprea o vizualizare activ a lui (Nou!) pe foaia de cal-
cul curent. Dac v hotri s aplicai fonturile temei, exe-
cutai clic pe meniu. Putei aplica un set de fonturi ale temei
altei teme, sau v putei crea propriul set de fonturi pentru
tem.
Aplicai i alegei fonturile

temei 2 3

aplicai fonturile temei.

l modificai, executai clic pe sgeata
listei Font i apoi executai clic pe
fontul temei dorite.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a selec-

ta ntreaga foaie de calcul, acionai
Ctrl+A.
5 Executai clic pe butonul Theme

Fonts.
n meniul deschis, fontul curent 5 4 6
apare evideniat.
ECONOMIE DE TIMP. Indicai buto-

nul Fonts pentru a fi afiat un Sfat
Ecran cu fonturile curente ale temei.
6 Executai clic pe fonturile dorite din
lista meniului.
158
Creai fonturi pentru tem
1

Fonts i apoi executai clic pe Create
New Theme Fonts.
Heading font i selectai un font.
4 Executai clic pe sgeata listei Body
font i selectai un font.
5 Tastai un nume pentru fonturile
temei respective.
5 4 6

Alegerea efectelor Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i
efectele. Efectele temei (Nou!) sunt seturi de linii, de um-
pentru tem pleri i efecte speciale de stil pentru forme, grafice, dia-
grame, elemente SmartArt i alte elemente de proiectare i
desenare. Combinnd liniile, umplerile i efectele speciale
EX07S-2.1.1
de stil cu diferite niveluri de formatare (subtile, moderate i
intense), Excel ofer o diversitate de efecte vizuale ale
temei. Fiecare registru utilizeaz un set de efecte ale temei.
Unele sunt brute, altele mai elaborate. Cnd executai clic pe
butonul Theme Effects de pe fila Page Layout, numele
efectelor temei curente apar evideniate n cadrul meniului
Vizualizai i aplicai efectele coleciei. Cnd aplicai unele efecte ale temei unei alte teme,
nu putei crea n acelai timp propriul dvs. set de efecte ale
temei temei.
1 Deschidei registrul cruia i vei
aplica efecte ale unei teme.
2 Executai clic pe fila Page Layout. 3 2 4
Effects.
Efectele temei curente apar eviden-
iate n meniu.
ECONOMIE DE TIMP. Plasai

mouse-ul pe butonul Effects pentru
a afia un SfatEcran cu numele
efectelor temei curente.
4 Alegei din meniu i executai clic pe
efectele temei dorite.
tiai c?
Putei terge efectele sau fonturile
unei anumite teme. n fila Page
Layout, executai clic pe butonul Theme
Effects sau pe butonul Theme Fonts,
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.
Vedei i
colecia Themes.
160
Crearea unei Dac avei vreo preferin pentru anumite culori, fonturi i
efecte, cum ar fi pentru un registru despre vnzrile com-
anumite teme paniei sau de marketing, putei crea propria dvs. tem par-
ticulariznd culorile temei, fonturile temei i efectele temei
i salvndu-le ca fiier tem (.thmx) (Nou!) pe care l putei
EX07S-2.1.1
refolosi. Astfel, putei aplica tema salvat altor registre.
Cnd salvai o anumit tem, fiierul este salvat automat n
dosarul Document Themes i tema este adugat pe lista de
teme particularizate, utilizate de Excel 2007 i de alte pro-
grame din pachetul Office 2007. Dac nu mai avei nevoie
de o tem particularizat, o putei terge.
Creai o anumit tem

1 Executai clic pe fila Page Layout i
Tem particularizat
apoi creai o tem particulariznd
culorile, fonturile i efectele unei
teme.
2 Executai clic pe butonul Themes i
apoi pe Save Current Theme.
3 Tastai un nume pentru fiierul temei.
tiai c?
Putei terge o tem particularizat
din colecia prezentat n meniu. Pur
i simplu mutai sau tergei fiierul
temei din dosarul Document Themes
ntr-un alt dosar.
3 4

Alegerea unei Dac v creai propria tem prin particularizarea culorilor,
fonturilor i efectelor unei teme, iar apoi o salvai ca fiier
teme particulare tem (.thmx) (Nou!), putei s aplicai aceast tem unui alt
registru. Dac salvai fiierul unei teme particularizate n
dosarul Document Themes, putei s alegei acea tem par-
EX07S-2.1.1
ticularizat din colecia Themes, pus la dispoziie automat
cu ajutorul filei Page Layout. Dac salvai fiierul cu tema
particularizat n alt dosar, trebuie s folosii comanda
Browse for Themes pentru a localiza i selecta fiierul cu
tema particularizat pe care dorii s o folosii. Cnd nu mai
avei nevoie de o tem particularizat, o putei terge din
caseta de dialog Browse.
Alegei i aplicai o tem

particular
2 1 3
2 Executai clic pe butonul Themes,

pentru a vedea temele suplimentare.
3 Indicai colecia, pentru ca aceasta s
fie afiat, iar apoi alegei tema
dorit de pe list.
Vedei i
colecia Themes.
162
Selectai i aplicai o tem
particularizat dintr-un fiier
2
aplicai o tem.
3 Executai clic pe butonul Themes i

apoi pe Browse for Themes.
4 Dac dorii s deschidei un anumit
tip de fiier, executai clic pe lista
Files of type i apoi executai clic pe
un tip de fiier.
! Office Themes and Themed
Documents.
! Office Themes.
! Office Themes and Excel
Templates.
5 3
Dac fiierul se afl n alt dosar,
executai clic pe sgeata listei Look 5
In i apoi derulai lista, pentru a gsi
fiierul.
6 Executai clic pe fiierul cu tema
dorit.
6 7 4

Aplicarea i Un stil de celul este definit prin colecia de formate font,
dimensiune font, atribute, formate numerice i altele pe
crearea stilurilor care le memorai ca un ansamblu pe care-l putei aplica apoi
i altor celule. De exemplu, s-ar putea deseori s dorii ca
pentru celule subtotalurile s apar cu albastru, cu font Times New
Roman de dimensiune 14 puncte, aldin, italic, cu dou zeci-
EX07S-2.3.2, male i virgule separatoare ale miilor. Atunci vei crea un stil
EX07S-2.3.3 care include toate aceste formatri. Utilizarea unui stil al
celulelor v ajut s dai rapid registrului un aspect coerent
i omogen. Dac avei de introdus informaii care se repet,
cum ar fi o list de valori n dolari ntr-o coloan sau ntr-un
rnd, este adesea mai uor de aplicat stilul dorit domeniului
respectiv nainte de a introduce datele. Apoi, putei intro-
duce simplu fiecare numr, iar Excel l va formata imediat
ce apsai tasta Enter. Putei utiliza stilurile pregtite i puse
la dispoziie de Excel (Nou!) sau v putei crea unul pro-
priu. Odat creat un stil, acesta este disponibil pentru oricare
alt registru. Dac dorii s interzicei utilizatorilor registru-
lui s schimbe anumite celule, putei utiliza un stil de celul
care o i blocheaz.
Aplicai un stil unei celule

dorii s-i aplicai un stil. 2 1 3
3 Executai clic pe butonul Cell Styles

i apoi pe un stil pe care dorii s-l
aplicai.
Vedei i
Citii Modificarea unui stil de celul, de
combinarea cu stilul unui alt registru.
164
Creai un stil particularizat
de celul 2

dorii s-i aplicai un stil.

i apoi pe New Cell Style.
4 Tastai un nume pentru stilul pe care
l creai.
5 Executai clic pe Format.
Cells.
6 Selectai formatarea dorit, utiliznd

filele Number, Alignment, Font,
Border, Fill i Protection, iar apoi
1 3
4
7 Debifai caseta pentru acele
formatri pe care nu le dorii.
! Number.
5
! Alignment.
! Font.
! Border.
7
! Fill.
! Protection.

Noul stil de celul este acum dispo-
nibil n colecia Cell Styles. 8

Modificarea Orice stil fie c este dintre cele oferite de Excel, fie c este
dintre cele proprii, create de dvs. poate fi modificat
unui stil de celul (Nou!). S presupunem c ai creat un stil care conine fon-
turile i culorile utilizate de firma dvs. Dac aceste cerine
EX07S-2.3.2, se schimb, putei modifica stilul, astfel nct el s conin
EX07S-2.3.3 acum noile atribute. Dac dorii s utilizai stiluri create sau
modificate n alte registre, putei combina acele stiluri n
registrul curent. Putei terge un stil din registru, dac nu-l
mai folosii.
Modificai un stil de celul

particularizat 1 3 2
2 Executai clic pe butonul Cell Styles.

al mouse-ului pe stilul particularizat
pe care l vei modifica i apoi
executai clic pe Modify.
4 Pentru a crea un nou stil din cel
existent, tastai un nume pentru stilul
pe care l creai.
Se deschide caseta de dialog Format 4
Cells.
6 Selectai formatarea dorit, utiliznd

filele Number, Alignment, Font, 5
Borders, Fill i Protection, i apoi
7 Debifai caseta pentru acele 7
formatri pe care nu le vrei.
! Number.
! Alignment.
6
! Font.
8
! Border.
! Fill.
! Protection.
166
Combinai stilurile celulelor 2 3 4
1 Deschidei mai nti registrul care

conine stilurile din care vrei s
realizai combinarea i apoi
deschidei registrul n care vei realiza
combinarea stilurilor.

i apoi pe Merge Styles.
4 Executai clic pe registrul care conine
stilurile pe care le vei folosi n
combinare.
6 Executai clic pe Yes sau No pentru a

mbina sau nu stilurile cu acelai
5
nume.
tergei un stil de celul

1 3 2
3 Pentru a terge un stil de celule i

pentru a-l elimina din toate celulele
unde a fost utilizat, executai clic cu
stilul de celul respectiv i apoi pe
Delete.
tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
celul dintr-o anumit celul. Selectai
celula sau domeniul din care vrei s eli-
minai stilul particularizat dorit, executai
clic pe fila Home, executai clic pe
butonul Cell Styles i apoi executai clic
pe Normal.

Gsirea Comenzile Find i Replace faciliteaz localizarea i/sau
nlocuirea unor anumite texte, numere i formatri din
i nlocuirea cadrul registrului. De exemplu, poate dorii s nlocuii toate
refe-rinele la celula A6 din formule cu data din celula H2,
formatrii celulelor sau poate vei dori s nlocuii textul aldin cu text italic ori
ai vrea s nlocuii numele sau adresa de contact a unui
client n cadrul tuturor rapoartelor financiare. Trebuie s
specificai n cursul nlocuirii dac efectuai nlocuirea pas
cu pas sau nlocuii toate apariiile gsite.
Gsii sau nlocuii

formatarea celulei 1 3 7 5 2

Select i apoi pe Find sau Replace.
3 Introducei cuvntul (cuvintele) ce
trebuie gsit(e).
4 Executai clic pe Options, pentru a se
afia opiunile de formatare. Dac este
necesar, executai clic pe Format i
apoi pe Clear Formatting From Cell,
pentru a elimina criteriile anterioare.
6 Specificai formatarea pe care dorii

s o localizeze, iar apoi executai clic
pe OK.
9 4 8
ECONOMIE DE TIMP. Pentru o
specificare rapid a formatrii,
executai clic pe Choose Format From
Cell i apoi executai clic pe celula al
crei format dorii s-l gsii.
7 Pentru textul i formatarea nlo-
cuitoare, executai clic pe fila
Replace i apoi introducei cuvntul
(cuvintele) nlocuitor (nlocuitoare) n
caseta de text Replace With.
6
8 Executai clic pe butonul Format de
lng caseta Replace With, specificai
formatarea nlocuitoare dorit i apoi
9 Executai clic pe Find Next sau pe
Find All, pentru a selecta urmtoa-
rea apariie a textului formatat, ori
executai clic pe Replace sau Executai clic pentru a selecta
o celul cu formatul pe care
Replace All, n caz de nlocuire. dorii s-l gsii
168
6
Examinarea i
tiprirea foilor de
calcul i a registrelor

Dup ce ai completat foaia de calcul Microsoft Office Excel, o Iniializarea paginii
putei afia n vederea tipririi i apoi o putei tipri. Prin exami-
Ajustarea marginilor paginii
narea naintea tipririi putei analiza cum se ncadreaz rndurile
pe finalul paginii sau dac trebuie s le plasai pe pagina urm- Adugarea de anteturi i
toare. Putei amplasa ntreruperi de pagin, pentru a segmenta de subsoluri de pagin
coninutul, pe pagini. Putei insera ntreruperi de pagin pentru a Inserarea sfritului de pagin
decide ce se va tipri pe fiecare pagin. Putei schimba orientarea
paginii pe foaia de tiprit, din amplasarea pe vertical (portrait Particularizarea tipririi foii de calcul
tip portret) n amplasarea pe orizontal (landscape tip ilustrat, Stabilirea ariei de tiprire
peisaj). Acest lucru este util cnd foaia dvs. are coloane late sau
Examinarea foii de calcul
numeroase i trebuie s fie cuprinse toate n aceeai pagin. De
asemenea, putei ajusta marginile pentru o mai bun ncadrare a Tiprirea unei foi de calcul
foii de calcul pe pagin. Examinarea naintea tipririi v scutete i a registrului
6
de timp i bani, care s-ar consuma prin tiprirea unor copii de
Crearea unui document PDF
prob.
Dup ce ai fcut ajustrile de amplasament al foii de calcul Crearea unui document XPS
pe pagina de tiprit, putei aduga anteturi i subsoluri paginilor
lucrnd n modul de afiare Page Layout (Nou!), mod de lucru
prin care v putei axa pe aspectul foii de calcul la faza de
tiprire. Anteturile de pagin sunt de obicei titluri descriptive ale
foii de calcul sau ale registrului. Subsolurile de pagin pot
include: data tipririi, numrul paginii sau alte informaii legate
de firma dvs. Putei ataa elemente n plus documentului tiprit,
cum ar fi caroiajul foii de calcul, anteturile de coloane i rnduri.
Cnd suntei gata s tiprii documentul, putei tipri rapid
ntreaga foaie de calcul sau numai o parte din ea. Excel v ofer
opiuni pentru a stabili zona de tiprire i posibilitatea s parti-
cularizai ceea ce vei tipri. De exemplu, ai putea dori s tiprii
domenii diferite de pe foaia de calcul, pe care s le destinai unor
persoane diferite. Dup ce ai stabilit zona de tiprit, putei trece
la tiprirea foii de calcul. Caseta de dialog Print v permite s par-
ticularizai toate opiunile, dup care putei trimite foaia de cal-
cul sau ntregul registru la tiprire.
Dac vrei s trimitei registrul i altora i dorii ca acetia s
nu poat face modificri n el, Excel v ofer opiunea de a-l salva
ca fiier XPS sau PDF (Nou!), formate care fixeaz coninutul i
formatrile documentului.
169
Iniializarea paginii Putei s iniializai pagina pentru foaia de calcul, astfel
nct tiprirea ei s se fac exact aa cum dorii. Trecei n
modul de afiare Page Layout de unde putei alege orien-
EX07S-5.5.5 tarea paginii pe foaia de tiprit, adic stabilii dac Excel va
tipri foaia de calcul pe vertical (portrait tip portret) sau
pe orizontal (landscape tip ilustrat, peisaj). De aseme-
nea, putei stabili dimensiunea hrtiei, pentru a se potrivi
celei acceptate de imprimanta pe care o avei. Din cadrul
casetei de dialog Page Setup putei stabili scalarea tipririi
(reducerea sau mrirea caracterelor la tiprire). Modificrile
pe care le stabilii n caseta de dialog Page Setup nu sunt
redate i pe ecran, n fereastra foii de calcul. Le putei vedea
numai la tiprirea efectiv sau prin examinarea naintea
tipririi respectivei foi de calcul.
Modificai orientarea paginii

1 2 3
2 Executai clic pe butonul Orien-

tation.
Orientarea curent este evideniat n
submeniu.
3 Executai clic pe Portrait sau pe
Landscape n cadrul acelui
submeniu.
tiai c?
Putei tipri comentarii. Afiai comen-
tariile pe care dorii s le tiprii.
Executai clic pe fila Page Layout, execu-
tai clic pe declanatorul casetei de dia-
log Page Setup, executai clic pe fila
Sheet, executai clic pe sgeata listei
Comments, executai clic pe una dintre
opiunile: As displayed on sheet sau At
end of sheet. Apoi executai clic pe Print.
170
Modificai dimensiunea
paginii 1 2 3
2 Executai clic pe butonul Size din

cadrul submeniului.
Setarea curent a marginilor apare
evideniat n cadrul submeniului.
3 Executai clic pe Letter (8,5 x 11),
Small Letter (8,5 x 11), Tabloid
(11 x 17), Ledger (17 x 11), Legal
(8,5 x 14), Statement (5,5 x 8,5),
Executive (7,25 x 10,5),
A3 (11,69 x 16,54),
A4 (8,27 x 11,69), A4 Small
(A4 Mic) (8,27 x 11,69), din cadrul
submeniului.
Particularizai dimensiunea
paginii
2 Executai clic pe butonul Size i apoi

pe More Paper Sizes. 3
Se deschide caseta de dialog Page
SetUp, afind fila Page. 4
3 Pentru a scala pagina, executai clic

5
pe una dintre opiunile Adjust To
sau pe Fit To, iar apoi specificai
procentul de ajustare sau opiunea
de potrivire dorit.
4 Executai clic pe sgeata listei Paper
Size i selectai o dimensiune.
5 Executai clic pe sgeata listei Print 6 7
Quality i selectai o opiune de
calitate; cu ct numrul dat e mai
mare, cu att crete calitatea.
6 Pentru a porni numerotarea paginilor
cu o anumit valoare, tastai numrul
dorit n opiunea respectiv.
Capitolul 6 Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor 171

Ajustarea Marginea unei pagini este poriunea alb care rmne de-a
lungul fiecrei laturi a foii pe care va fi aezat pagina.
marginilor paginii Putei stabili marginile paginii ntre care se tiprete foaia de
calcul aa cum dorii. Dac vrei o stabilire rapid a lor,
putei folosi butonul Margins din cadrul filei Page Layout
EX07S-5.5.3
(Nou!). Altfel, putei utiliza mouse-ul pentru ajustarea
direct a marginilor, pe cale vizual, pentru ntreg documen-
tul, lucrnd n modul de vizualizare Page Layout sau putei
folosi caseta de dialog Page Setup, care v ofer posibili-
tatea s stabilii msurile exacte ale marginilor, pentru ntre-
gul document sau pentru o anumit seciune a lui. Aici putei
seta sau realinia marginile din stnga, dreapta, de sus, de jos
(zona neagr de-a lungul fiecrei laturi a hrtiei). Modifi-
crile fcute n aceast caset de dialog nu sunt redate i pe
ecran, n fereastra foii de calcul. Le putei vedea numai prin
examinare naintea tipririi sau prin tiprirea propriu-zis a
foii de calcul.
Modificai setrile pentru

margini
2 1 3
2 Executai clic pe butonul Margins.

Setrile curente ale marginilor apar
evideniate n cadrul submeniului.
cadrul submeniului.
! Last Custom Settings. Opiunea
este disponibil dac ai fcut
setri anterioare.
! Normal.
! Wide.
! Narrow.
172
Modificai marginile
utiliznd mouse-ul n modul 2 3 1 4 5
de vizualizarea Page Layout
2 Executai clic pe butonul Page

Layout View.
3 Bifai caseta Ruler.
4 ncercai s poziionai cursorul

mouse-ului pe marginea stng,
dreapt, de sus, sau de jos a riglei,
astfel nct cursorul s se transforme
n sgeat dubl.
Pe ecran apare un SfatEcran,
indicnd numele marginii i poziia ei
curent.
5 Tragei mouse-ul, pentru a modifica 6
marginea.
6 Ieii din modul de vizualizare Page
Layout, prin apsarea butonului
Normal.
Particularizai setrile
marginilor
2 Executai clic pe butonul Margins i

apoi pe Custom Margins.
Se deschide caseta de dialog Page 3
Setup, afind marcajul Margins.
3 Executai clic pe sgeile de incre-
mentare/decrementare ale bu-
toanelor Top, Bottom, Left, Right,
pentru a stabili valorile marginilor.
4 Pentru a centra automat pagina pe
foaie, bifai casetele de confirmare
Horizontally i Vertically de sub
opiunea Center on page.
! Sau executai clic pe Print Preview,
pentru a vedea schimbrile.

Adugarea Adugarea anteturilor i subsolurilor n paginile registrului
dvs. constituie un mijloc convenabil de a face rezultatul
de anteturi tipririi lui mai uor de urmrit de ctre cititori. Utiliznd
fila Design, care este accesibil din Header & Footer Tools,
i de subsoluri vei putea aduga informaii predefinite, destinate a se gsi
n anteturi i subsoluri (Nou!) ca, de exemplu, numrul
EX07S-2.1.2, EX07S-2.1.4, paginii i titlul foii de calcul, la nceputul i la sfritul
EX07S-5.5.4 fiecrei pagini sau seciuni a foii de calcul sau a registrului.
Dac antetul i subsolul predefinite nu funcioneaz, putei
insera elemente individuale, cum ar fi: data i ora sistemului
de calcul, numele registrului i al foii de calcul, o imagine
sau alte informaii particulare. La inserarea elementelor
Adugai un antet i un ntr-un antet sau subsol, Excel insereaz un ampersand ur-
subsol predefinite n modul mat de paranteze drepte, ntre care scrie numele elementului
de introdus ca, de exemplu, &[Page] pentru numrul paginii.
de vizualizare a Page Layout Excel nlocuiete automat acest nume cu informaia real
cores-punztoare imediat ce ieii din opiunea anteturi i
1 Executai clic pe fila Insert. subsoluri. n loc de a avea acelai antet ori subsol pe fiecare
2 Executai clic pe butonul Header & pagin, putei selecta opiuni din cadrul filei Design, pentru
Footer. a crea o prim pagin diferit de celelalte, sau paginile pare
diferite de cele impare.
Foaia de calcul trece n modul de
vizualizare Page Layout.
3 Pentru a insera informaii predefinite 1 2
de antet i subsol, executai clic pe
butonul Header sau Footer i apoi
executai clic pe informaiile dorite.
n meniu apare un model al infor-

maiei respective. Dup ce selectai
ce dorii, Excel iese din modul de
lucru Design.
3 5 4
4 Ca s adugai informaii n plus, n
antet sau n subsol, executai clic n
partea stng, central sau dreapt a
casetei antetului sau a subsolului,
pentru a plasa cursorul de inserare,
n funcie de modul n care dorii s
fie plasat informaia.
Pentru a modifica un antet sau un

subsol, selectai textul curent.
5 Tastai textul de introdus.
Ca s ncepei o linie nou n cadrul

casetei antetului sau a subsolului,
acionai tasta Enter.
6 Pentru a nchide anteturile i subso-
lurile, executai clic oriunde pe foaia
de calcul sau acionai tasta Esc.
6
174
Inserai elementele
n antet i subsol, n modul 1 5 4 6
de vizualizare a Page Layout
1 Executai clic pe fila Insert.

Header & Footer.
Foaia de calcul trece n modul
de vizualizare Page Layout.
3 Executai clic n partea stng,
central sau dreapt a casetei
antetului sau subsolului, pentru a
plasa cursorul de inserare, n funcie
de modul n care dorii s fie plasat
elementul: la nceputul sau la
sfritul paginii foii de calcul.
4 Executai clic pe fila Design,
accesibil din Header & Footer Tools.
1
5 Pentru a insera elemente individuale,
executai clic pe butoanele corespun-
ztoare acestora din cadrul grupului
Header & Footer Elements.
6 Bifai sau debifai opiunile dorite: Pentru informarea dumneavoastr
! Different First Page. Elimin ante-
tul i subsolul de pe prima pagin. Inserarea unui filigran
! Different Odd & Even Pages. Facilitatea de a introduce un filigran pe foaia docu-
Antet i subsol diferite ntre mentului nu este accesibil n Excel. Totui, putei realiza
paginile pare i cele impare. acest lucru prin inserarea unei imagini n cadrul antetului
! Scale with Document. Utilizeaz sau al subsolului. Imaginea apare n spatele textului, pe
aceeai dimensiune a fontului i fiecare pagin tiprit. Executai clic pe fila Insert,
aceeai scalare ca i pentru foaia executai clic pe butonul Header & Footer, executai clic
de calcul. n caseta antetului sau a subsolului, unde vrei s inserai
! Align with Page Margins. Alinia- imaginea, executai clic pe butonul Picture i apoi exe-
z marginile antetului i subsolului cutai dublu-clic pe imaginea dorit. Pentru a redimen-
la marginile paginii. siona sau a scala imaginea, executai clic pe Format
Picture, bifai opiunile dorite de pe fila Size i apoi
7 Pentru a nchide anteturile i subso- executai clic pe OK. Pentru a aduga un spaiu dea-
lurile, executai clic oriunde pe foaia supra sau dedesubtul imaginii, utilizai tasta Enter. Ca s
de calcul sau acionai tasta Esc.
nlocuii o imagine, selectai &[Picture], executai clic pe
butonul Picture i apoi executai clic pe Replace. S-ar
tiai c? putea s fie nevoie s ajustai marginile, pentru ca
Putei introduce un & n textele din imaginea i textul s intre n pagin n felul n care dorii.
antet sau subsol. Pentru a include un
singur ampersand (&) n cadrul textului
unui antet sau subsol trebuie s tastai
dou semne ampersand (&&).

Inserarea La tiprirea unei foi de calcul care este mai mare dect o
pagin, Excel o separ n pagini, insernd n mod automat
sfritului sfrituri de pagin. Poziiile acestor sfrituri de pagin
depind de dimensiunea foii pe care se realizeaz tiprirea,
de pagin de setrile marginilor i de opiunile de scalare pe care le-ai
ales. Putei hotr cte rnduri i cte coloane se vor tipri pe
EX07S-5.5.2 o pagin, prin inserarea sfriturilor de pagin pe orizon-
tal i pe vertical. n modul de vizualizare Page Break
Preview putei vedea aceste sfrituri de pagin i le putei
manevra prin tragere cu mouse-ul n diferite locuri pe foaia
de calcul.
Inserai un sfrit de pagin

1 Selectai locul n care dorii s inserai
un sfrit de pagin: 2 3 1
! Horizontal. Pentru a insera un

sfrit de pagin pe orizontal,
executai clic pe rndul unde dorii
inserarea acestuia.
! Vertical. Pentru a insera un sfrit
de pagin vertical, executai clic pe
coloana unde dorii inserarea
acestuia.
! Cell. Pentru a insera un sfrit de
pagin orizontal i unul vertical,
executai clic pe celula de sub i
din dreapta locului unde dorii
inserarea acestora.
3 Executai clic pe butonul Breaks i

apoi pe Insert Page Break.
Pe foaia de calcul apare o linie
punctat, care indic locul sfritului
de pagin.
176
Vizualizai i mutai
un sfrit de pagin 2 1
2 Executai clic pe butonul Page Break

Preview.
Dac apare caseta de dialog

Welcome to Page Break Preview,
bifai caseta de confirmare Do not
show this dialog box again i apoi
3 Tragei de un sfrit de pagin (linia

groas continu sau linia albastr
ntrerupt) ctre noul su loc.

butonul Normal View de pe bara de
stare.
3 4
Eliminai un sfrit de pagin

2 3 1
1 Selectai coloana sau rndul de dup
sfritul de pagin pe care dorii s-l
eliminai.
3 Executai clic pe butonul Breaks i

apoi executai clic pe Remove Page
Break.
tiai c?
Putei reseta sfriturile de pagin la
loc, ca implicite. Executai clic pe fila
Page Layout, executai clic pe butonul
Breaks i apoi executai clic pe Reset All
Page Breaks.

Particularizarea n unele cazuri este necesar s tiprii foaia de calcul astfel
nct s o putei distribui altora sau s o utilizai n alt scop.
tipririi foii Putei tipri toat foaia sau pri din ea, i putei comanda
apariia i a altor elemente pe ea, cum ar fi tiprirea caroia-
de calcul jului, literelor coloanelor, numerelor rndurilor, repetarea
titlurilor de coloane i de rnduri pe fiecare pagin. Dac ai
EX07S-5.5.6 stabilit deja o zon de tiprit, ea va aprea n caseta Print
Area din cadrul filei Sheet a casetei de dialog Print Setup.
Nu este nevoie s o reselectai.
Tiprii o parte a foii de calcul

3

casetei de dialog Page Setup. 4
3 Executai clic pe fila Sheet.
4 Tastai domeniul pe care dorii s-l

tiprii, sau executai clic pe butonul
Collapse Dialog, selectai celulele
pe care dorii s le tiprii i apoi
Dialog pentru a reface caseta de
dialog.
Tiprii titlurile de rnd i de

coloan pe fiecare pagin
3
2 Executai clic pe butonul Print Titles.
Se deschide caseta de dialog Page
Setup i de afieaz fila Sheet.
3 Introducei numrul rndului sau litera
coloanei care conine titlurile, sau exe-
cutai clic pe butonul Collapse
Dialog, selectai rndurile sau
coloanele cu mouse-ul i apoi
Dialog pentru a reface caseta de
dialog.
178
Tiprii caroiajul, literele
coloanelor i numerele 1 2 3
rndurilor
2 Bifai caseta de confirmare Print de

la opiunea Gridlines.
3 Bifai caseta de confirmare Print de
la opiunea Headings.
clic pe declanatorul casetei de
dialog Sheet Options de unde s
selectai aceste opiuni de tiprire.
ncadrai foaia de calcul

ntr-un numr dat de pagini 1 2

2 Selectai o opiune de scalare.
! Executai clic pe sgeata listei
Height i pe sgeata listei Width,
apoi selectai numrul de pagini pe
care dorii s ncadrai tiprirea foii
de calcul.
! Executai clic pe caseta de
modificare valoric Scale n sus i n
jos, pentru a fixa procentul de
scalare.
! Putei s executai clic i pe
declanatorul casetei de dialog
Scale to Fit pentru a selecta
aceste opiuni.

Stabilirea ariei Cnd foaia de calcul este gata de tiprire, putei alege cteva
opiuni de tiprire. Zona de tiprire este seciunea din foaia
de tiprire de calcul pe care o va tipri Excel. Putei stabili zona de
tiprire n timp ce particularizai tiprirea foii de calcul sau
oricnd n timpul lucrului la foaia de calcul. De exemplu,
EX07S-5.5.1
poate dorii s tiprii diferite domenii de celule din foaia de
calcul, pentru persoane diferite. nainte de a fixa anteturi i
subsoluri, vei stabili n primul rnd celula sau grupul com-
pact sau nu de celule care vor alctui zona de tiprire.
Stabilii zona de tiprire

1 Selectai domeniul de celule pe care 2 3 1
dorii s-l tiprii.
3 Executai clic pe butonul Print Area

i apoi pe Set Print Area.
tiai c?
Putei aduce adugiri zonei de
tiprire. Executai clic pe celula cu care
vrei s extindei zona de tiprire, execu-
tai clic pe fila Page Layout, executai clic
pe butonul Print Area i apoi pe Add to
Print Area.
Eliminai zona de tiprire

1 2
2 Executai clic pe butonul Print Area

i apoi pe Clear Print Area.
tiai c?
Putei evita repetarea de rnduri i
de coloane. Pentru realizarea cu succes
a tipririi unei foi de calcul cu multe
pagini, ar fi bine s nsoii zona de
tiprire cu titluri de tiprire corespunz-
toare, astfel nct titlurile coloanelor i
ale rndurilor s nu se repete pe aceeai
pagin.
180
Examinarea naintea tipririi trebuie s verificai dac paginile arat aa
cum dorii. Economisii astfel bani, timp i hrtie, evitnd s
foii de calcul tiprii pagini de prob. Facilitatea Prin Preview v arat
amplasamentul exact al datelor pe fiecare pagin ce va fi
tiprit. Putei vedea cum va aprea la tiprire toat foaia de
calcul sau numai o parte din aceasta. Fila Print Preview v
permite s expandai sau s comprimai imaginea, pentru a
vedea datele n mod confortabil, v permite s stabilii mar-
ginile i alte opiuni de pagin, s vedei sfriturile de pagi-
n i, n final, s efectuai tiprirea.
Previzualizai o foaie de calcul

1 2 3 4
indicai opiunea Print i apoi
executai clic pe Print Preview.
2 Executai clic pe butonul Zoom, sau

poziionai indicatorul de expandare
oriunde pe foaia de calcul i apoi
executai clic cu el pentru a expanda
o anumit zon a paginii.
3 Pentru a ajusta marginile, bifai

caseta de confirmare Show Margins
i apoi tragei cu mouse-ul liniile de
margine n locul dorit.
4 Dac nu vrei s continuai cu

tiprirea din cadrul opiunilor din
Print Preview, executai clic pe
butonul Close Print Preview pentru
a reveni la foaia de calcul. 5
5 Dac vrei s tiprii din Print Preview,

atunci executai clic pe butonul
Print.
tiai c?
Putei vizualiza rezultatul muncii
dvs. n caseta de dialog Print. n
caseta de dialog Print executai clic pe
Preview. Dup examinare, putei s exe-
cutai clic pe butonul Print din cadrul filei
Print Preview pentru a se declana
tiprirea foii de calcul, sau putei s exe-
cutai clic pe butonul Close Print Preview
i vei reveni n foaia de calcul.

Tiprirea unei Pentru a tipri foaia de calcul avei posibilitatea s alegei
cteva opiuni de tiprire. Putei tipri toat foaia sau numai
foi de calcul o parte din ea, putei comanda aciunea multor faciliti ca
de exemplu, afiarea sau nu a caroiajului, afiarea sau nu a
i a registrului literelor coloanelor i numerele rndurilor, necesitatea sau
nu de a include titluri de tiprire, alegerea coloanelor i rn-
durilor care se repet pe fiecare pagin nou. Putei tipri
rapid o copie de prob a foii de calcul, prin utilizarea
butonului Quick Print aflat pe bara de unelte cu acces rapid
sau din submeniul Print al meniului Office. Putei, de
asemenea, s utilizai caseta de dialog Print pentru specifi-
carea anumitor opiuni de tiprire cum ar fi alegerea unei
noi imprimante, alegerea numrului de pagini n care s se
ncadreze foaia de calcul i specificarea numrului de copii.
Tiprii toat foaia de calcul

sau numai o parte din ea 4 2

indicai opiunea Print i apoi
3
executai clic pe Print.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a porni

tiprirea fr s folosii caseta de
dialog Print, fie acionai tastele
6
Ctrl+P, fie executai clic pe butonul
Quick Print de pe bara de unelte cu
acces rapid, fie executai clic pe
butonul Office, indicai Print i apoi
executai clic pe Quick Print.
2 Dac este nevoie, executai clic pe
sgeata listei Name i alegei impri-
5 7
manta dorit.
3 Pentru a modifica proprietile impri-
mantei, executai clic pe Properties,
bifai opiunile dorite i apoi
4 Selectai opiunea dac dorii s
tiprii tot documentul sau numai
unele pagini pe care le i specificai
n casetele respective.
5 Alegei dac vrei s tiprii textul sau
obiectele selectate, tabele, foile de
calcul selectate sau ntregul registru.
6 Acionai caseta Number of copies
n sus sau n jos, pentru a stabili
numrul de cpii dorit.
182
Crearea unui Formatul Portable Document Format (PDF) este un for-
mat pentru publicarea unui document cu aspect fix, creat de
document PDF Adobe Systems, care reine pentru acel document forma sta-
bilit de dvs. pe monitor sau la tiprire. Un PDF este util
cnd dorii s creai un document a crui form s poat fi
EX07S-5.4.2
citit sau tiprit, dar s nu poat fi modificat. Excel v per-
mite s salvai un registru ca fiier PDF (Nou!) pe care apoi
putei s-l trimitei altora prin e-mail. Pentru a vizualiza un
document PDF trebuie s avei instalat la calculator progra-
mul Acrobat Reader un program care este pus la dispoziie
Salvai un registru ca de Adobe Systems pentru a fi descrcat fr plat de pe
document PDF
Internet. Dac vreuna dintre comenzile PDF sau XPS nu
este activ n cadrul submeniului Save As, va trebui s des-
crcai i s instalai modulul de completare Publish as PDF
or XPS pentru Microsoft Office 2007 din cadrul site-ului
indicai Save As i apoi executai clic
Microsoft.
pe PDF sau XPS.
tipurilor Save as type i apoi 3
executai clic pe PDF.
3 Executai clic pe sgeata listei Save In
i apoi pe locul n care dorii s se
realizeze salvarea (echipament,
dosar).
4 Tastai numele fiierului PDF care va
rezulta.
5 Pentru a deschide apoi fiierul sub
controlul programului Adobe Reader, 4
bifai caseta Open file after pub-
lishing.
6 Executai clic pe opiunea Standard 6
sau Minimize size pentru a semnala
cum dorii s fie optimizat fiierul.
7
7 Executai clic pe Options.
8 Selectai opiunile de publicare 5 2 10

dorite, cum ar fi: ce publicai,
domeniul de publicat, dac vor fi
incluse i informaiile care nu se
tipresc, sau opiuni PDF.
Aceste opiuni sunt similare celor din
caseta de dialog Print.
8
10 Executai clic pe Publish.
11 Dac este necesar, instalai Adobe

Acrobat Reader i software-ul
aferent, conform instruciunilor.
9

Crearea unui Formatul XML Paper Specification (XPS) este un format
cu aspect fix, pentru securizarea unui document creat de
document XPS Microsoft, care conserv pentru acel document forma stabi-
lit de dvs. pe monitor sau la tiprire. Un fiier XPS este util
cnd dorii s creai un document a crui form s poat fi
EX07S-5.4.2
citit sau tiprit, dar s nu poat fi modificat. Excel v per-
mite s salvai un registru ca fiier XPS (Nou!) pe care apoi
putei s-l trimitei altora prin e-mail. XPS include suport
pentru semntur digital i este compatibil cu Windows
Salvai un registru Rights Management, pentru protecie suplimentar.
ca document XPS Formatul XPS conserv active i legturile documentului,
fcnd fiierul complet funcional. Pentru a vizualiza un
1 Executai clic pe butonul Office, fiier XPS, trebuie s avei instalat la calculator un program
indicai Save As i apoi executai clic de vizualizare pus la dispoziie de Microsoft Office Online
pe PDF sau XPS. pentru a fi descrcat fr plat de pe Internet. Dac vreuna
2 Executai clic pe sgeata listei dintre comenzile PDF sau XPS nu este activ n cadrul sub-
tipurilor Save as type i apoi meniului Save As, va trebui s descrcai i s instalai modu-
executai clic pe Document XPS. lul de completare Publish as PDF or XPS pentru Microsoft
Office 2007 din cadrul site-ului Microsoft.
3 Executai clic pe sgeata listei Save In
i apoi pe locul n care dorii s se
realizeze salvarea (echipament, 3
dosar).
4 Tastai numele fiierului XPS care va
rezulta.
5 Pentru a deschide apoi fiierul sub
controlul programului Adobe Reader,
bifai caseta Open file after pub-
lishing.
6 Executai clic pe opiunea Standard 4
or Minimize size, pentru a semnala
cum dorii s fie optimizat fiierul.
6
7
8 Selectai opiunile de publicare
dorite, cum ar fi: ce publicai,
domeniul de publicat, dac vor fi
incluse i informaiile care nu se 5 2 10
tipresc sau opiuni XPS.
Aceste opiuni sunt similare celor din
caseta de dialog Print.
10 Executai clic pe Publish. 8

Install, pentru a descrca i a instala
Microsoft .Net Framework.
9
184
7
Inserarea
i modificarea
obiectelor grafice

Dei o foaie de calcul bine ilustrat nu poate ascunde lipsurile de Localizarea i inserareai elementelor
coninut i de coeren, totui putei capta i mai mult atenia
Clip Art
audienei dac foaia are un impact vizual percutant. Putei adu- Inserarea clipurilor media
ga un plus de valoare foii de calcul dac adugai imagini din- Accesarea ilustraiilor Clip Art din Web
tre ale dvs. sau dintre sutele de imagini puse la dispoziie de
Organizarea clipurilor pe categorii
Microsoft Office Excel. Dac avei un hardware adecvat, dotat cu
plac de sunet i cu boxe, putei include i fiiere de sunet i Adugarea i eliminarea clipurilor
videoclipuri n foaia de calcul. Inserarea unei imagini
Microsoft Office v ofer o vast colecie de ilustraii Clip Art Adugarea unui Quick Style unei
i pe Web exist o infinitate de imagini n plus, puse la dispoziie imagini
de alte pachete software. Pe msur ce cutai online clipuri, le Aplicarea unei unei forme i
i putei clasifica pentru a face rapid cea mai bun alegere pen- unui contur imaginii
tru registrul dvs. Putei utiliza site-ul Microsoft Online pentru a
Aplicarea de efecte unei imagini
7
cuta i a descrca imagini suplimentare.
Modificarea dimensiunii imaginii
Dac trebuie s modificai o imagine o vei putea redimen-
siona, comprima pentru memorare, i putei schimba strlucirea Modificarea strlucirii i contrastului
i contrastul sau i putei modifica forma, decupnd-o. unei imagini
WordArt este o alt facilitate prin care putei aduga detalii Decuparea, rotirea i recolorarea unei
registrului. WordArt este utilizabil din alte aplicaii Office i imagini
poate fi folosit n foaia de calcul pentru schimbarea culorii, a Crearea i formatarea unui text
formei, a umbririi sau a dimensiunii. Prin faptul c WordArt WordArt
aduce aa de multe opiuni referitoare la stil, timpul consumat cu Aplicarea i modificarea efectelor
particularizrile este minim. WordArt asupra textului
Excel i alte programe Microsoft Office v permit s inserai Crearea de obiecte grafice utiliznd
grafic SmartArt (Nou!) pentru a crea diagrame ce redau pro- SmartArt
cese i relaii. Excel ofer o larg varietate de tipuri de obiecte Utilizarea panoului de text asociat
grafice, dintre care putei alege grafic pentru: liste, procese, obiectului grafic realizat cu
cicluri, ierarhii, relaii, matrice i piramide. Prin utilizarea SmartArt
obiectelor grafice SmartArt se pot crea i modifica foarte uor Modificarea, redimensionarea i for-
diagrame, fr a fi nevoie s le creai prin desenare efectiv. matarea unui obiect grafic realizat
cu SmartArt
Formatarea unei forme din cadrul
unui obiect grafic realizat cu grafica
SmartArt
Crearea i modificarea unei diagrame
organizaionale
185
Localizarea Pentru a aduga o imagine clip art n foaia de calcul trebuie
mai nti s executai clic pe butonul Insert Clip Art de pe
i inserarea fila Insert pentru a se deschide panoul de aciuni Clip Art.
Panoul de aciuni Clip Art v ajut s cutai o miniatur i
elementelor Clip Art s accesai Clip Organizer. V putei limita cutarea la o
anume colecie sau la un anumit tip de fiier media. Dup ce
ai gsit ceea ce doreai, putei aciona pentru a fi inserat
obiectul respectiv sau putei s acionai sgeata pentru a fi
afiat lista de imagini. Apoi executai clic pe comanda
corespunztoare, ca, de exemplu, Find Similar Style, Edit
Keywords i Delete from Clip Organizer.
Localizai i inserai un
element Clip Art Utile pentru
2 3 4 6 limitarea cutrii
2 Executai clic pe butonul Clip Art.
3 Tastai cuvntul-cheie asociat imaginii

pe care o cutai.
Pentru a scurta cutarea, acionai n
una dintre modalitile:
Search In pentru a restrnge
cutarea la o anumit colecie i
apoi selectai colecia dorit din
lista aprut.
Results Should Be pentru a
restrnge cutarea la un anumit tip
de fiier media, iar apoi bifai 5
caseta pentru tipul de clip dorit.
4 Executai clic pe Go.
Clipurile care se ncadreaz n
cuvntul-cheie tastat apar n lista
Results. Pentru informarea dumneavoastr
5 Executai clic pe clipul dorit, apoi nelegei ce sunt obiectele Clip Art
redimensionai-l, dac este necesar.
6 Executai clic pe butonul Close din Obiectele Clip Art sunt imagini realizate din forme
panoul de aciuni. geometrice linii, curbe, cercuri, ptrate i altele. Aceste
imagini numite imagini vectoriale sunt definite
matematic, ceea ce le face uor de redimensionat i de
manevrat. O imagine n formatul de fiier Microsoft
Windows Metafile (.wmf) este un exemplu de imagine
vectorial.
186
Inserarea clipurilor Putei insera sunete sau clipuri animate n registru,
accesndu-le din Clip Gallery. Un clip animat este o imagi-
media ne animat numit i GIF animat frecvent utilizat n
paginile Web. La inserarea unui sunet apare o mic pic-
togram care reprezint fiierul de sunet. Pentru a activa
clipurile animate i sunetele n Microsoft Clip Organizer sau
n cadrul documentului dvs., trebuie s avei instalat n cal-
culator programul Microsoft DirectShow sau Microsoft
Windows Media Player. Pentru sunete diferite de cele gene-
rate de difuzorul intern al calculatorului dvs., avei nevoie de
o plac de sunet i de boxe.
Inserai un sunet sau un clip

animat din Clip Gallery
2 4 5 3 9

Results Should Be i verificai dac
este bifat caseta pentru Movies sau
cea pentru Sounds.
4 Tastai cuvntul-cheie asociat imaginii
pe care o cutai.
Clipurile care se ncadreaz n cuvn-
tul-cheie tastat apar n lista Results.
6 Pentru a examina clipul media indica-
i-l, executai clic pe sgeata listei din
care alegei Preview/Properties.
Cnd ai terminat, executai clic pe 7
Close.
7 Executai clic pe clipul media dorit.
8 Pentru a activa sunetul utiliznd

Windows Media Player, executai
dublu-clic pe pictograma de sunet.
Pentru a activa un clip animat,
examinai registrul n aspect pagin
Web sau salvai registrul sau foaia de
calcul ca pagin Web i apoi
vizualizai-o cu un browser Web.
panoul de aciune.
Capitolul 7 Inserarea i modificarea obiectelor grafice 187

Accesarea Dac nu gsii imaginea dorit n Clip Organizer, putei
cuta online imagini suplimentare n Clip Art din Office
ilustraiilor Online o colecie de clipuri pe care Microsoft o ofer pe
site-ul Web propriu. Pentru a accesa Clip Art din Office On-
Clip Art din Web line, executai clic pe adresa de legtur menionat la baza
panoului de aciuni Clip Art sau executai clic pe butonul
Clips Online din cadrul barei de unelte Clip Organizer. Va fi
lansat browserul Web instalat n calculatorul dvs. i vei na-
viga direct pe site-ul Office Online. Acolo vei gsi mii de
imagini clip art gratuite.
Deschidei clipuri online

1 2
3 Executai clic pe Clip Art on Office

Online.
4 Stabilii conexiunea la Internet.
Motorul dvs. de cutare va afia
paginile Web: Microsoft Office Clip
Art i Media Home.
Inspectai clipurile
unei categorii
butonul Accept din cadrul paginii
Web Clips Online.
2 Derulai pagina pn la seciunea
Browse Clip Art And Media i apoi
executai clic pe numele unei
categorii dorite.
188
Cutai un clip 2 3 4 1
1 Executai clic pe sgeata listei Search

din cadrul paginii Web Office Online i
apoi bifai tipul media dorit: Clip Art,
Photos, Animations sau Sounds.
2 Executai clic pe caseta Search.
3 Tastai un cuvnt-cheie.
4 Executai clic pe butonul Search.
Descrcai un clip
2
1 Odat ce vi s-a afiat lista clipurilor
de pe pagina Web Office Online,
bifai caseta de sub un clip pentru ca
acesta s fie adugat n lista de
selecie.
Putei selecta oricte clipuri dorii.
Dac v rzgndii, debifai casetele la
care renunai.
2 Executai clic pe Download 1 Item
(textul va diferi n funcie de cte
alegeri ai fcut pentru descrcare),
recitii Terms of Use i apoi executai
clic pe Accept.
3 Dac apare o caset de dialog care
s atenioneze asupra existenei unui
virus, executai clic pe Yes i apoi
executai clic pe Continue.
1
4 Executai clic pe Download Now i
apoi pe Open.
5 Clipul este memorat pe hard-discul
dvs. i apare n Clip Organizer din
calculatorul dvs., de unde l putei
ncadra ntr-o categorie.

Organizarea Clipurile oferite de Excel sunt gata clasificate n categorii.
Dac adugai clipuri fr s le repartizai ntr-o categorie,
clipurilor este mai greu s gsii imediat ceea ce v trebuie. Microsoft
Clip Organizer sorteaz imaginile clip art, desenele,
pe categorii sunetele i clipurile animate n categorii. Clip Organizer v
permite s organizai i s selectai clipuri din Microsoft
Office, de pe Web sau din colecia dvs. personal. Pentru a
localiza rapid un clip, plasai-l ntr-o categorie sau n mai
multe. De asemenea, putei ataa unul sau mai multe
cuvinte-cheie unui clip sau putei modifica descrierea unui
clip. Cnd adugai fiiere media, Clip Organizer creeaz
automat subcolecii n grupul My Collections. Aceste fiiere
sunt denumite n conformitate cu dosarele corespunztoare
de pe hard-discul dvs. Panoul de aciuni Clip Art v ajut s
cutai o imagine clip art i s o accesai direct din
Clip Organizer.
Clasificai un clip 5
3 Executai clic pe opiunea Organize

Clips din partea de jos a panoului de
aciuni Clip Art.
4 n Clip Organizer, executai clic pe
meniul File, indicai Add Clips to
Organizer i apoi executai clic pe
On My Own.
5 Localizai dosarul care conine clipul
pe care dorii s-l adugai i apoi
selectai clipul.
6 Executai clic pe butonul Add To.
7 Executai clic pe colecia n care dorii

s inserai noul clip sau executai clic
6 9
pe New pentru a crea un dosar nou.
9 Executai clic pe Add. 7
tiai c?
Putei crea o colecie nou. n Clip
Organizer executai clic pe meniul File,
executai clic pe New Collection, tastai
numele noii colecii i apoi executai clic
pe OK.
8
190
Modificai proprietile
clipului 4 5 6

Clips din partea de jos a panoului de
aciuni Clip Art.
4 Pentru a crea un dosar pentru o
colecie nou, n Clip Organizer
executai clic pe meniul File,
executai clic pe New Collection,
tastai numele noii colecii i apoi
5 n Clip Organizer gsii i indicai
clipul pe care dorii s-l clasificai sau
s-i schimbai proprietile, executai
clic pe sgeata listei ataate i apoi
executai clic pe una dintre urmtoa- Creai o colecie
rele opiuni: nou
! Copy to Collection, pentru a plasa

o copie a clipului n alt categorie,
! Move to Collection, pentru a
muta clipul n alt categorie
! Edit Keywords, pentru a edita
textul de recunoatere a clipului i
pentru a edita cuvintele-cheie Editai
cuvinte-cheie
utilizate pentru gsirea acelui clip.
6 Executai clic pe butonul Close
pentru a nchide caseta de dialog
Clip Organizer.
tiai c?
Din panoul de aciuni Clip Art putei
modifica proprietile clipului.
n panoul de aciuni Clip Art indicai
clipul, executai clic pe sgeata de
lng el i apoi executai clic pe Copy
to Collection, Move to Collection, Edit
Keywords sau Delete din Clip Organizer.

Adugarea Ar fi bine s inserai imagini i categorii n Clip Organizer
pentru a avea acces imediat la ele cnd va fi nevoie. Putei
i eliminarea s importai propriile dvs. clipuri (imagini, fotografii, sunete
i imagini animate) n Clip Organizer. De exemplu, avei de
clipurilor gnd s includei sigla firmei n mai multe registre, aa c
vei aduga aceast sigl n Clip Organizer. Putei aduga i
grupuri de clipuri n Clip Organizer. Dac nu mai avei
Adugai un clip nevoie de o imagine din Clip Organizer putei s o eliminai
de acolo, salvnd astfel i spaiu de memorare.
2 Executai clic pe butonul Clip Art i 4 6

apoi pe Clip Organizer de la baza
panoului de aciuni Clip Art.
3 n Clip Organizer, executai clic pe
meniul File, indicai Add Clips to
On My Own.
In i apoi selectai echipamentul i
dosarul care conin clipul pe care
dorii s-l importai.
5 Executai clic pe sgeata listei de
tipuri de fiier All Clip Organizer
File Types i apoi bifai tipul de fiier.
6 Executai clic pe clipurile pe care
dorii s le importai.
7 5
Eliminai un clip
3
2 Executai clic pe butonul Clip Art i

apoi pe Clip Organizer de la baza
panoului de aciuni Clip Art.
3 Indicai clipul pe care dorii s-l
tergei i apoi executai clic pe
sgeata care va deschide o list de
opiuni.
4 Pentru a terge un clip din toate
categoriile Clip Organizer executai
clic pe Delete from Clip Organizer.
Pentru a terge clipul numai dintr-o
singur categorie, executai clic pe
Delete din cadrul categoriei afiate.
4
192
Inserarea Excel v ofer posibilitatea s inserai n foaia de calcul
imagini, grafice, fotografii scanate, ilustraii, fotografii, din
unei imagini fiiere de pe CD-ROM sau din alte programe. Cnd utilizai
butonul Picture din cadrul filei Insert trebuie s specificai
sursa imaginii. Pentru a salva timp, Excel v permite s
EX07S-4.4.1
selectai mai multe imagini din fiiere de pe hard-discul dvs.
din scaner, din camera digital sau din camera Web, vi le
prezint ca prob i apoi le insereaz deodat.
Inserai o imagine dintr-un

fiier
2 1
2 Executai clic pe butonul Picture.

In i apoi selectai echipamentul i
dosarul care conin fiierul pe care
dorii s-l inserai.
4 Executai clic pe fiierul pe care dorii
s-l inserai.
! Pentru a insera o legtur ctre
fiierul cu imaginea, executai clic
pe sgeata butonului Insert i apoi
executai clic pe Link to File.
! Pentru a insera un fiier imagine i
legtura ctre el, executai clic pe
sgeata butonului Insert i apoi
executai clic pe Insert and Link. 3
PROBLEME? Dac n registru apare

un x rou n loc de imagine sau de
clipul de animaie ateptat, atunci nu
avei instalat la calculator filtrul grafic
pentru acel clip.
tiai c?
Putei modifica o imagine. Selectai
imaginea, executai clic pe butonul
Change Picture din cadrul fiei Format,
selectai imaginea i apoi executai clic pe
Insert.
Putei ataa formate grafice. Dac
formatul grafic dorit nu se afl pe list,
putei utiliza opiunea Add sau Remove a
programului Office Setup pentru a instala
formatele grafice suplimentare.
5 4

Adugarea n loc s modificai atributele unei imagini n mod indivi-
dual cum ar fi forma, chenarul i efectele putei s adu-
unui Quick Style gai toate aceste atribute deodat, rapid, cu ajutorul coleciei
Picture Quick Style. Colecia Picture Quick Style (Nou!)
unei imagini ofer o varietate de combinaii de formatare. Pentru a vedea
imediat dac v place un stil rapid de imagine, indicai ctre
EX07S-4.4.1 fila de rsfoire a coleciei de stiluri, pentru a afia o prob
(Nou!) a acelui stil n cadrul de lucru curent. Apoi putei s
aplicai stilul ales, dac v place.
Adugai un Quick Style

unei imagini
5 3 2
1 Executai clic pe imaginea pe care
dorii s o modificai.
2 Executai clic pe fila Format din

Picture Tools.
3 Executai clic pe sgeata de derulare
sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Picture
Styles, pentru a vedea stiluri supli-
mentare.
Stilul curent apare evideniat n

cadrul coleciei.
4 Indicai un stil.
Va aprea o prob (Nou!) a stilului n

cadrul curent de lucru.
5 Executai clic pe stilul dorit din 1
colecie, pentru a fi aplicat imaginii
selectate din cadrul curent de lucru.
tiai c?
Putei salva o form ca imagine n
format PNG. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe form, exe- 5
cutai clic pe Save as Picture, tastai nu-
mele fiierului i apoi executai clic pe Save.
Putei copia coninutul ferestrei sau
al ecranului. Pentru a face o copie a
ferestrei active, acionai tastele Alt+Print
Scrn. Pentru a copia ntregul ecran aa
cum apare pe monitor, acionai tasta
Print Scrn.
194
Aplicarea Dup ce inserai o imagine n registru, o putei selecta pen-
tru a-i aplica una dintre formele Excel (Nou!). Imaginea
unei forme apare n acea form ca i cum ar fi fost decupat. Picture
Shape v ajut s alegei forma dorit. Aceast facilitate nu
imaginii ofer i o prob pentru forma aleas. De aceea, pentru a
alege forma potrivit trebuie s ncercai diferite forme din
colecie. Dac nu gsii ceea ce dorii, folosii butonul Reset
Picture, pentru a reveni la forma iniial a imaginii
Aplicai o form unei imagini 2 3
1 Executai clic pe imaginea creia vrei

s-i aplicai o form.

Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Picture

Shape.
4 Selectai forma pe care dorii s o

aplicai imaginii selectate.
tiai c?
Putei readuce rapid o imagine la
forma iniial. Selectai imaginea, exe-
cutai clic pe fila Format, executai clic pe
butonul Reset Picture. 1

Aplicarea unui Dup ce ai inserat o imagine, putei s-i adugai sau s-i
modificai marginile. Vei utiliza butonul Picture Border din
contur imaginii cadrul filei Format din Picture Tools, cu ajutorul cruia
modificai formatarea conturului. Butonul Picture Border
funcioneaz similar butonului Shape Outline i ofer opi-
uni similare pentru: adugarea unui contur, selectarea
culorii pentru contur, modificarea grosimii i stilului contu-
rului. Putei ncerca diferite combinaii pentru contur, pn
o alctuii pe cea care v place. Dac nu gsii ceva s v
plac, putei renuna la contur folosind comanda No Outline
din cadrul coleciei Picture Border.
Aplicai un contur unei

imagini
5 4 2 3
1 Executai clic pe imaginea pe care o
modificai.
2 Executai clic pe fia Format din
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Picture
Border.
4 Executai clic pe o culoare, sau

indicai Weight sau Dashes i apoi
selectai un stil ori executai clic pe
More Lines pentru alte opiuni.
5 Tragei de indicatoarele de redimen-
sionare, pentru a ajusta dimensiunea
sau unghiul liniei sau sgeii.
1
tiai c?
Putei renuna la un chenar. Selectai
imaginea, executai clic pe fila Format,
executai clic pe butonul Picture Border
i executai clic pe No Outline.
196
Aplicarea de efecte Putei modifica aspectul unei imagini prin aplicarea
diferitelor efecte (Nou!), cum ar fi: umbre, reflexii, strlu-
unei imagini cire, coluri rotunjite, rotaii 3-D. Pentru rezultate rapide,
efectele pot fi aplicate utiliznd colecia Picture Effects, iar
pentru particularizri putei folosi caseta de dialog Format
Shape. Din colecia Picture Effects, putei aplica imaginii
att combinaii gata pregtite de efecte 3-D, ct i efecte
individuale. Pentru a vedea rapid rezultatul efectului, indi-
cai fila de rsfoire a coleciei Picture Effects, pentru a vi se
Aplicai efecte unei imagini prezenta o prob (Nou!). Dac v place, putei aplica efec-
tul. Dac renunai s aplicai un efect de imagine unui
1 Executai clic pe imaginea pe care obiect, l putei elimina. Selectai pur i simplu imaginea,
o modificai. indicai tipul efectului n cadrul coleciei Picture Effects i
2 Executai clic pe fila Format din apoi selectai opiunea de tip No Effect.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Picture 1 2 3
Effects i apoi indicai una dintre
opiunile:
! Preset pentru a selecta: No 3-D,
unul dintre tipurile pregtite sau
More 3-D Settings.
! Shadow pentru a selecta apoi: No
Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire sau More Shadows.
! Reflection pentru a selecta apoi:
No Reflection ori unul dintre
gradele de variaie a reflexiei
(Reflection Variations).
! Glow pentru a selecta: No Glow,
unul dintre gradele de variaie a
strlucirii (Glow Variations) sau
More Glow Colors.
4
! Soft Edges pentru a selecta: No
Soft Edges sau valoarea care
determin rotunjirea.
! 3-D Rotation pentru a selecta: No
Rotation, unul dintre tipurile de
rotaie sau More 3-D Settings.
Cnd indicai un efect, apare o prob

(Nou!) a stilului n cadrul formei
curente.
4 Executai clic pe efectul ales, pentru
ca acesta s fie aplicat formei
selectate.

Modificarea Odat ce ai inserat n registrul dvs. o imagine, un element
clip art sau alte obiecte, putei s le adaptai nevoilor de
dimensiunii lucru. O imagine poate fi redimensionat la fel ca oricare alt
obiect. Putei utiliza reperele de redimensionare pentru o
imaginii aciune rapid sau, pentru o redimensionare exact, putei
utiliza opiunile privind nlimea i limea figurii, din
EX07S-4.4.1 cadrul filei Format, grupul de opiuni Size. Caseta de dialog
Size and Position v ofer posibilitatea de a alege una sau
mai multe opiuni. Aceste opiuni v ajut s asigurai i s
fixai imaginii proporiile n raport cu cele originare.
Redimensionai o imagine
1 Executai clic pe obiectul pe care vrei
s-l redimensionai.
2 Tragei de reperele de redimensio-
nare, pentru a mri sau a micora
obiectul.
! Tragei de reperele de mijloc,
pentru a redimensiona obiectul pe
unul din sensuri: sus, jos, stnga,
dreapta.
! Tragei de unul dintre coluri, pen-
tru a-l redimensiona proporional
pe ambele direcii: pe vertical i
pe orizontal.
1 2
Redimensionai o imagine
n mod exact 2 1 3
1 Executai clic pe obiectul pe care vrei

s-l redimensionai.
Picture Tools.
3 Pe banda de opiuni deschis, n cadrul
casetelor Height i Width executai clic
pe sgeile n sus i n jos, sau introdu-
cei un numr (n inci; 1 inch=2,54 cm).
Apoi acionai tasta Enter.
Dac n caseta de dialog Size and
Position ai bifat caseta Lock aspect
ratio, nlimea i limea se vor
modifica automat cnd vei schimba
una dintre ele. Executai clic pe
Size pentru a schimba opiunea.
Declanatorul casetei
de dialog Size
198
Scalai exact o imagine 2 3
1 Executai clic pe obiectul pe care

dorii s-l redimensionai.
2 Executai clic pe fia Format din
Picture Tools.
3 Executai clic pe Size Dialog Box

Launcher.
4 Bifai caseta Lock aspect ratio,
pentru a pstra proporiile imaginii.
5 Pentru a pstra dimensiunile imaginii
relativ la original, bifai caseta
Relative to original picture size.
6 n cadrul casetelor Height i Width,
apsai pe sgeile n sus i n jos, sau
introducei un numr n:
1
! Size. Numrul va reprezenta
dimensiunea n inci. 6
! Scale. Numrul va fi exprimat ca

procent i reprezint dimensiunea
n procente.
Dac n caseta de dialog Size and

Position ai bifat caseta Lock aspect
ratio, nlimea i limea se vor
modifica automat cnd vei schimba
una dintre ele.
4
7 Dac renunai la alegerile fcute,
atunci executai clic pe Reset. 5
7
tiai c?
Redimensionarea imaginilor de tip
bitmap poate cauza distorsiuni.
Imaginile bitmap sunt realizate din
puncte de desenare i nu pot fi uor re- 8
dimensionate deoarece un punct nu
poate fi expandat sau contractat.
Astfel se creeaz distorsionri ale ima-
ginii. Pentru a evita acest lucru, redimen-
sionai proporional imaginile bitmap i
optai s le micorai n loc s le mrii.

Comprimarea Excel v permite s comprimai o imagine pentru a micora
dimensiunea fiierului n care este imaginea. Procednd ast-
unei imagini fel, n funcie de gradul de comprimare s-ar putea s pierdei
din calitatea imaginii. Putei alege rezoluia la care s inse-
rai imagini n registru, n funcie de locul unde i de modul
n care vor fi prezentate imaginile respective (de exemplu,
pe Web sau la imprimant). Putei alege i alte opiuni, cum
ar fi de exemplu, Delete Cropped Area of Picture pentru a
obine cel mai bun raport ntre calitatea imaginii i dimensi-
unea fiierului ei sau comprimai automat imaginile cnd
salvai registrul.
Comprimai o imagine
1 Executai clic pe imaginile pe care 3 2 1
vrei s le comprimai.

Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Compress

Pictures.
4 Bifai caseta opiunii Apply to

selected pictures only pentru a
comprima numai imaginile selectate.
Altfel, debifai toate casetele pentru
a fi comprimate toate imaginile din
registrul dvs.
6 Bifai sau debifai caseta opiunii

Automatically perform basic
compression on save.
4 5
7 Bifai sau debifai caseta opiunii
Delete cropped area of pictures, 6
pentru a micora fiierul.

Print, Screen sau E-mail, pentru a
specifica destinaia rezultatului. 7
9 Executai clic pe OK pentru a nchide

caseta de dialog Compression 8
Settings.
200
Modificarea strlu- Odat inserat o imagine, putei s alegei culorile, strlu-
cirea i contrastul imaginii utiliznd Picture Tools.
cirii i contrastului Controlul strlucirii i al contrastului v ajut s ajustai
tonalitatea imaginii. Ambele opiuni schimb imaginea prin
unei imagini mrirea sau micorarea luminozitii tuturor pixelilor. Putei
experimenta diferite setri pn obinei nuana dorit a
EX07S-4.4.1
imaginii. Pentru a reveni la starea iniial folosii butonul
Reset Picture.
Modificai strlucirea
3 2 1
1 Executai clic pe imaginea pentru
care vrei s modificai strlucirea.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Brightness
i apoi realizai una dintre aciunile:
! Executai clic pe o valoare pozitiv
a strlucirii, pentru a mri lumino-
zitatea culorilor obiectului,
adugnd o proporie mai mare de
alb, sau executai clic pe o valoare
negativ, pentru a micora
luminozitatea, adugnd o
proporie mai mare de negru.
! Executai clic pe Picture
Correction Options, pentru a sta-
bili un anumit procent al strlucirii.
Modificai contrastul
3 2 1
1 Executai clic pe imaginea pentru
care vrei s modificai contrastul.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Contrast i
apoi realizai una dintre urmtoarele
aciuni:
! Executai clic pe o valoare pozitiv
a contrastului, pentru a mri inten-
sitatea culorilor obiectului scznd
proporia de gri sau executai clic
pe o valoare negativ, pentru a
micora intensitatea culorilor adu-
gnd o proporie mai mare de gri.
! Executai clic pe Picture Correc-
tion Options pentru a stabili un
anumit procent al contrastului.

Recolorarea Putei recolora clipurile i celelalte obiecte, pentru a se po-
trivi schemei de culoare din registrul dvs. De exemplu, dac
unei imagini folosii o floare drept sigl a firmei dvs., putei schimba
nuanele de roz ale primverii cu nuanele de portocaliu ale
toamnei. Colecia Recolor Picture Quick Style (Nou!) v
EX07S-4.4.1
ofer o mulime de combinaii de formatare diferite. Pentru
a vedea ce stil v place, indicai fila colecie Recolor Picture
Quick Style i vor fi afiate probe corespunztoare (Nou!)
pentru oricare dintre formele selectate de dvs. Dac ai ales
o variant, o putei aplica imaginii. Putei utiliza i un fun-
dal transparent pentru imagine, ca s evitai un eventual con-
flict ntre fundalul imaginii i cel al registrului. Cu un fundal
transparent, imaginea va avea acelai fundal ca i registrul dvs.
Recolorai o imagine
3 4 2 1
vrei s o recolorai.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Recolor.

de mai jos:
! No Recolor. Alegei aceast opiu-
ne dac vrei s eliminai colorarea
anterioar.
! Color Modes. Executai clic pe
una dintre opiuni, pentru a aplica
un tip de culoare:
Grayscale. Convertete culorile n
alb, negru i nuane de gri.
Sepia. Convertete culorile n
nuane de galben i de auriu foarte Variaii de tonuri
deschise
deschis, asemntor fotografiilor
vechi.
Washout. Convertete culorile n
alb i nuane foarte deschise.
Black and White. Convertete
toate culorile numai n alb i negru.
! Light and Dark Variations.
Executai clic pe una dintre opiunile
Variaii de tonuri
prezentate, pentru a da o culoare nchise
de accentuare n variaii de tonuri
deschise sau de tonuri nchise.
! More Variations. Indicai aceast
opiune pentru a selecta o anumit
culoare.
202
Stabilii un fundal transparent
3 2 1 4
vrei s o modificai.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Recolor i
apoi pe Set Transparent Color.
4 Mutai mouse-ul peste obiect, astfel
nct cursorul s-i schimbe forma.
5 Executai clic pe culoarea care dorii
s devin transparent.
6 Mutai cursorul peste imagine, n
locul n care dorii s aplicai
transparena, i apoi executai clic.
7 Cnd ai terminat, executai clic
undeva n afara imaginii.
tiai c?
De ce este inactiv comanda Set
Transparent Color? Opiunea de sta-
bilire a unei culori ca transparent este
activ numai pentru imaginile bitmap.
Dac lucrai cu un obiect care nu este o
imagine bitmap, nu vei putea utiliza
aceast facilitate.
Nu putei modifica unele imagini n
Excel. Dac imaginea este de tip bitmap
(.BMP, .JPG, .GIF sau .PNG) este nevoie
de un program de editare a imaginilor
pentru a edita culorile ei. Aceste pro-
grame ar fi: Adobe Photoshop, Microsoft
Paint sau Paint Shop Pro.
Putei readuce o imagine la starea ei
iniial. Executai clic pe imaginea pe 6 7
care dorii s o aducei la starea iniial,
executai clic pe fila Format din Picture
Tools i apoi executai clic pe butonul
Reset Picture.

Decuparea ntr-un clip artistic putei s decupai o parte dintr-o imagi-
ne. Deoarece clipul utilizeaz tehnologia imaginii vectoriale
i rotirea putei decupa i cea mai mic parte din el i apoi s o lrgii,
iar clipul tot va fi recunoscut. Dac decupai imagini de tip
unei imagini bitmap i lrgii zona decupat, vei pierde din detaliile
imaginii. Pentru a decupa manual o imagine, vei utiliza
butonul Crop. De asemenea, putei decupa utiliznd caseta
de dialog Size and Position, care v ofer un control precis
asupra zonei pe care dorii s o decupai. Mai putei roti o
figur manual sau prin furnizarea unei valori numerice.
Decupai rapid o imagine 5 4 2 1 3

dorii s o decupai.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Crop.
4 Tragei de reperele de
redimensionare, pn ce cadrul
nconjoar zona pe care dorii s o
decupai.
5 Executai clic n afara imaginii, cnd
ai terminat.
Reafiarea unei imagini

decupate 5 4 2 1 3

dorii s o restabilii.
Picture Tools.
3 Executai clic pe butonul Crop.
4 Tragei de reperele de redimensionare

pn ce cadrul red i partea elimi-
nat prin decupare.
5 Executai clic n afara imaginii, cnd
ai terminat.
204
Decuparea exact
a unei imagini
dorii s o decupai.

Picture Tools.
3 Executai clic pe Size Dialog Box

Launcher.
4 Potrivii valorile din casetele Left,
Right, Top i Bottom, pentru a
decupa imaginea exact la dimensiu- 4
nile dorite.
5 Dac vrei s revenii la starea iniial,
executai clic pe Reset.
5 6
Rotirea unei imagini

1 2 3
1 Executai clic pe obiectul pe care
dorii s-l rotii.
2 Poziionai mouse-ul pe prghia
verde de deasupra obiectului, pn
ce cursorul acestuia se schimb n
forma Free Rotate i apoi tragei
mouse-ul, pentru a roti obiectul.
3 Executai clic n afara imaginii cnd
ai terminat, rotaia fiind fixat.
Indicatorul Free Rotate

Crearea unui text Facilitatea WordArt v ofer posibilitatea de a crea un text
stilizat, pentru a atrage atenia asupra celor mai importante
WordArt cuvinte. Majoritatea utilizatorilor aplic WorArt unui cuvnt
sau unei expresii, cum ar fi, de exemplu, Make a Difference.
Unei foi de calcul ar trebui s-i aplicai WordArt n mod
cumptat. Atracia vizual i aspectul unic nu trebuie s
sufoce spaiul foii. Cu WordArt putei alege dintr-o mulime
de stiluri de scriere puse la dispoziie de colecia WordArt
Quick Style (Nou!) sau v putei crea propriile dvs. stiluri
folosind uneltele n grupul WordArt Styles. Pentru a vedea
imediat dac v place vreun stil din colecia WordArt Quick
Style, indicai fila coleciei pentru a afia probele (Nou!)
pentru textul selectat. Dac suntei de acord, putei aplica
stilul ales. Putei folosi i reperul de manevrare (rombul roz)
din cadrul casetei textului selectat, pentru a ajusta unghiul
de scriere.
Inserai un text WordArt

1 2
2 Executai clic pe butonul WordArt i

apoi pe unul dintre stilurile WordArt.
Apare o caset de text pe foaia de

calcul, cu o atenionarea de nlocuire
a textului.
3 Tastai textul pe care dorii s-l
utilizai.
4 Dac este necesar, utilizai opiunile
Font i Paragraph de pe fila Home
pentru a modifica atributele textului
introdus.
tiai c?
Putei aplica textului unei casete text
un stil WordArt. Selectai caseta de
text, executai clic pe fila Format de sub
Drawing Tools i apoi executai clic pe
stilul WordArt dorit de pe bara panglic.
Putei elimina scrierea artistic a tex-
tului. Selectai textul scris artistic pe care
dorii s-l modificai, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Quick
Styles i apoi pe Clear WordArt.
206
Editai un text WordArt 1
1 Executai clic pe obiectul scris artistic

cu WordArt.
2 Executai clic n interior, pentru a

plasa cursorul de inserare acolo unde
dorii s editai textul i apoi editai
textul.
3 Executai clic undeva n afara

obiectului, pentru a-l deselecta.
2 3

Formatarea unui Pe lng faptul c putei aplica un stil de scriere artistic
instalat, putei i s creai un stil propriu, dnd diverse forme
text WordArt textului, cu ajutorul unor modele de forme, curbe, stiluri i
culori. Grupul WordArt v pune la dispoziie instrumente
pentru modificarea conturului i umplerii textului creat
artistic cu WordArt. Pentru a vedea rapid un stil WordArt,
indicai o miniatur de pe fila coleciei i vor fi prezentate
probele diferitelor stiluri pentru textul selectat. Aplicai
stilul dorit.
Aplicai un alt stil WordArt

unui text scris artistic 1 2 3
1 Executai clic pe obiectul WordArt al

crui stil dorii s-l modificai.
2 Executai clic pe fila Format de sub

Drawing Tools.
3 n cadrul grupului WordArt Styles,
acionai sgeata de derulare n lista
de stiluri sau executai clic pe sgeata
listei More, pentru a vedea i alte
stiluri.

cadrul coleciei.
4 Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului

asupra textului selectat.
5 Executai clic pe stilul dorit, pentru ca
acesta s fie aplicat textului selectat.
tiai c?
Putei aduga opiuni de formatare
unui text n stil WordArt. Selectai
textul WordArt, executai clic pe fila
Home i apoi utilizai butonul de for-
matare din grupul Font and Paragraph. 5
Putei schimba culoarea de umplere
din scrierea artistic a textului pen-
tru a se potrivi fundalului. Selectai
textul scris artistic pe care dorii s-l
modificai, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe el, executai
clic pe Format Shape, executai clic pe
opiunea Background i apoi pe Close.
208
Umplerea unui text WordArt
2 3
1 Executai clic pe obiectul WordArt pe
care dorii s-l modificai.

Drawing Tools.

Text Fill i apoi executai clic sau
indicai una dintre urmtoarele
opiuni:
! Color pentru a selecta o tem de
culoare sau culoarea standard.
! Picture pentru a selecta un fiier
de imagine.
! Gradient pentru a selecta No
Gradient, unul dintre tipurile de
umbriri, sau More Gradients.
! Texture pentru a selecta unul dintre 1
tipurile de texturi sau More Textures.
Aplicarea unui contur textului

WordArt
1 2 3
Drawing Tools.
Text Outline.
4 Executai clic pe o culoare sau indicai
Weight ori Dashes i apoi selectai
un stil.

Aplicarea efectelor Putei modifica aspectul unui text scris artistic cu WordArt
prin aplicarea unor efecte (Nou!) cum ar fi: umbriri, reflexii,
asupra unui text strlucire, coluri rotunjite, rotaii 3-D i transformri.
Pentru rezultate rapide putei aplica efecte unei forme a tex-
scris artistic tului utiliznd colecia Text Effects. Asupra textului
cu WordArt
WordArt putei aplica din cadrul acestei colecii sau combi-
naii gata pregtite de efecte 3-D sau efecte individuale.
Pentru a vedea imediat dac v place vreun efect din
colecia Text Effects, indicai fila coleciei pentru a afia
probele (Nou!) pentru textul selectat. Dac suntei de acord,
putei aplica efectele alese. Dac renunai s aplicai un
Aplicai un efect unui text
efect unui text WordArt, l putei elimina. Selectai pur i
simplu textul, indicai tipul efectului n cadrul coleciei Text
scris cu WordArt Effects i apoi selectai opiunea de tip No Effect.

2 Executai clic pe fila Format de sub 1 2 3 4
Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Text Effects
i apoi indicai una dintre opiunile:
! Shadow pentru a selecta No
Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire (Outer sau Inner n
exterior sau n interior) sau More
Shadows.
! Reflection pentru a selecta No
Reflection sau unul dintre Reflection
Variations.
! Glow pentru a selecta No Glow,
unul dintre Glow Variations sau
More Glow Colors.
! Bevel pentru a selecta No Bevel,
unul dintre nivelurile de variaie sau
More 3-D Settings.
! 3-D Rotation pentru a selecta No
! Transform pentru a selecta No
Transform sau unul dintre tipurile de
transformare (Follow Path, sau Wrap).

(Nou!) a efectului n cadrul formei
curente.
4 Executai clic pe efectul ales, pentru ca
acesta s fie aplicat formei selectate.
210
Modificarea Putei aplica o serie de efecte obiectelor WordArt, prin care
s determinai alinierea i direcia textului. Aceste efecte
poziiei textului sunt mai pronunate pentru unele stiluri WordArt dect pen-
tru altele. Astfel, pentru unele stiluri, unele dintre aceste
WordArt efecte pot face textul necite, aa c alegei cu grij ce efecte
aplicai. Pentru rezultate particularizate, putei aplica efecte
unei forme utiliznd caseta de dialog Format Shape. Pentru
a roti textul, putei utiliza reperul de rotaie (cercul verde)
din partea de sus a casetei textului selectat.
Modificai direcia textului

WordArt
3 4
al mouse-ului pe obiectul WordArt
pe care dorii s-l modificai i apoi
executai clic pe Format Shape.
Text Box din panoul din stnga.
Vertical alignement sau pe a listei
Horizontal alignement, pentru
a selecta o opiune: Top, Middle,
Bottom, Top Center, Middle Center,
sau Bottom Center.
4 Executai clic pe sgeata listei Text
Direction i selectai o opiune:
Horizontal, Rotate all text 90,
Rotate all text 270 sau Stacked.
5 Executai clic pe Close. 1 2 5
Rotii textul WordArt

2 1 3 4
2 Tragei de reperul de rotaie (cercul
verde) pentru a roti obiectul n
direcia dorit.
3 Cnd ai terminat, eliberai butonul
mouse-ului.
4 Executai clic n afara obiectului,
pentru a-l deselecta.

Crearea Organigramele SmartArt (Nou!) v permit s desenai dia-
grama de structur a unui proces sau a unor relaii. Excel v
unor organigrame ofer o larg varietate de tipuri grafice gata pregtite,
incluznd obiecte ca: liste grafice, procese, cicluri, ierarhii,
artistice relaii, matrice i piramide. Utiliznd obiectele grafice
SmartArt vei crea i modifica foarte uor desenele, fr a fi
EX07S-4.4.2 nevoie s le trasai cu creionul. Pentru a vedea imediat dac
v place un obiect grafic SmartArt, indicai fila coleciei
pentru a afia probele (Nou!) pentru forma selectat. Dac
v place ceea ce vedei, o putei aplica.
Creai o organigram artistic

2 Executai clic pe butonul SmartArt.
3 n panoul din stnga, executai clic pe
o categorie: All, List, Process, Cycle,
Hierarchy, Relationship, Matrix,
Pyramid.
4 n panoul din dreapta, executai clic

pe tipul de stil al obiectului grafic
ales, dintre cele oferite.
Obiectul grafic artistic apare pe foaia

3 4 5
de calcul.
tiai c? Obiectivele formelor grafice din

Este convenabil ca textul din interi- SmartArt
orul obiectului grafic s fie ct mai Tip Obiectiv
scurt. Majoritatea formelor grafice
oferite funcioneaz mai bine cnd List Prezint informaii nesecveniale
conin un text scurt. Totui, pentru texte
mai lungi, machetele din categoria List Proces Prezint etapele unui proces sau a
unui orar
sunt mai bune dect machetele altor
categorii. Ciclu Prezint un proces continuu
Ierarhie Prezint un arbore de decizie sau

creeaz o organigram
Relaie Ilustreaz conexiunile
Matrice Prezint cum se mbin prile n

ntreg
Piramid Prezint relaiile proporional cu

importana, de sus n jos
212
butonul Text Pane sau executai clic
pe butonul cu dou sgei situat n
partea stng a obiectului grafic se-
lectat, pentru a se deschide Text Pane.
7 Etichetai obiectul grafic printr-unul
din urmtoarele procedee:
! Tastai textul n caseta [Text].
Putei folosi tastele cu sgei

pentru a trece n panoul Text.
! Executai clic pe una din formele
din obiectul grafic i introducei
textul direct n form.
8 Cnd ai terminat, executai clic
oriunde n afara obiectului grafic. 6
tiai c?
Nu putei trage un text n interiorul
panoului Text. Dei nu putei trage un
text n interiorul panoului Text, totui
putei copia i lipi textul respectiv.
Putei crea un obiect grafic SmartArt
fr texte. n panoul Text acionai
tastele Ctrl+A pentru a selecta tot textul
tip, dup care acionai tasta Delete.
7 8

Utilizarea panoului Dup ce ai realizat aezarea n zona de lucru a unui obiect
grafic SmartArt, apare un panou Text lng acel obiect
Text mpreun (Nou!). La baza panoului este o descriere a obiectului gra-
fic. Att panoul ct i obiectul grafic conin locuri pentru
cu obiectele grafice inserare text. Putei modifica tipul coninutului pentru text
SmartArt
din panoul Text sau direct n formele obiectului grafic. Pa-
noul Text funcioneaz ca un indicator de legtur sau ca o
list de butoane, iar textul corespunde formei textului din
cadrul obiectului grafic. Cnd adugai sau cnd editai con-
inutul n panou, se realizeaz automat acest lucru n obiec-
tul grafic, modificndu-se, adugndu-se ori tergndu-se
forme din cadrul lui, cu pstrarea designului acelui obiect.
Dac apare un x rou n panoul Text, nseamn c obiectul
grafic conine un numr fix de forme la proiectarea lui, cum ar
fi, de exemplu, pentru sgeile bilanului contabil (numai dou).
Prezentarea sau ascunderea

panoului Text
3 2 1
1 Executai clic pe un obiect grafic
SmartArt pe care dorii s-l
modificai.
2 Executai clic pe fila Design situat
sub SmartArt Tools.
3 Realizai oricare dintre urmtoarele
aciuni:
! Show. Executai clic pe butonul
Text Pane sau executai clic pe
butonul cu dou sgei din stnga
obiectului grafic, pentru a se
deschide panoul Text.
! Hide. Executai clic pe butonul
Text Pane, executai clic pe
butonul Close din Text Pane sau
deselectai obiectul grafic.
Comutnd alternativ butonul Text
Pane, activai sau ascundei panoul.
tiai c?
Putei redimensiona panoul Text.
Pentru a redimensiona panoul, indicai
oricare dintre marginile lui (cursorul se
schimb n sgeat dubl) i tragei
mouse-ul, pentru a redimensiona panoul.
Putei muta panoul Text. Pentru a
muta panoul Text, tragei de partea de
sus a lui. Acesta va reveni la locul iniial
cnd ieii din Excel.
214
Lucrai cu textul n cadrul
panoului Text 3 2 1
1 Executai clic pe un obiect grafic

modificai.
sub SmatArt Tools.
butonul Text Pane, pentru a se
deschide panoul Text.
4 Realizai oricare dintre urmtoarele
aciuni:
! New line. La sfritul unui rnd de
text, acionai Enter.
! Indent line right. Acionai tasta
Tab sau executai clic pe butonul
Promote.
4
! Indent line left. Acionai tastele
Shift+Tab sau executai clic pe
butonul Demote.
! Delete line. Selectai rndul de
text i acionai tasta Delete.
tiai c?
Putei formata un text n interiorul
panoului Text. Cnd formatai un text
n panoul Text, formatarea nu apare n
panou, ci n obiectul grafic.
Putei elimina o form din cadrul
obiectului grafic. Selectai obiectul
grafic, executai clic pe forma pe care
dorii s o eliminai i apoi tastai Delete.

Modificarea Dup ce ai creat un obiect grafic SmartArt, putei s-i adu-
gai forme n plus, s eliminai dintre formele lui, s le
unui obiect grafic schimbai sau s le rearanjai, pentru a crea un aspect parti-
cularizat. Pentru formele din cadrul unui obiect grafic
SmartArt SmarArt putei face schimbri folosind forme din colecia
Shape gallery, sau putei s utilizai comenzi cunoscute
Bring to Front, Send to Back, Align, Group i Rotate pen-
tru a v crea un obiect grafic particularizat (Nou!). Putei
elimina simplu o form care nu mai dorii s fac parte din
obiect, prin selectarea ei i apoi acionarea tastei Delete.
Adugai o form n plus n 3 2 1

obiectul grafic
1 Selectai forma din obiectul grafic
modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe butonul Add
Shape, pentru a insera o form la
sfrit ori executai clic pe sgeata
butonului Add Shape i apoi
selectai poziia n care dorii s
inserai forma.
Schimbai forme
din obiectul grafic 3 2 1
1 Selectai formele din obiectul grafic

SmartArt pe care dorii s le
modificai.
2 Executai clic pe fila Format situat
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe butonul Change
Shape i apoi executai clic pe o
form aleas pentru schimbare.
tiai c?
Putei readuce obiectul grafic la
starea iniial. Selectai obiectul grafic
SmartArt, executai clic pe fila Design i
apoi pe butonul Reset Graphic.
216
Redimensionarea Putei modifica dimensiunea ntregului obiect grafic
SmartArt sau numai a formelor din cadrul obiectului, n
unui obiect grafic mod individual. Dac schimbai dimensiunea unei forme din
cadrul obiectului, se schimb i celelalte forme n concor-
dan cu tipul de model proiectat pentru obiectul grafic.
Dac redimensionai o form care conine text sau modifi-
cai mrimea textului, textul se va adapta automat, astfel
nct s se ncadreze n form, n funcie de spaiul disponi-
Redimensionai bil n cadrul obiectului grafic. Dac redimensionai ntregul
obiect grafic, formele din interiorul su vor fi scalate astfel
un obiect grafic nct s se respecte proporiile i s se obin cel mai bun
aspect.
SmartArt pe care dorii s-l modificai
sau ntregul obiect.
2 Executai clic pe fila Format situat Butoane Larger
i Smaller 2 Butonul Size
sub SmartArt Tools.
3 Folosii una dintre metodele de mai
jos:
! Tragei de un reper de
dimensionare de mijloc: n sus, n
jos, spre stnga sau spre dreapta.
! Tragei de un reper de col, pentru
o redimensionare proporional.
! Executai clic pe butonul Size i
apoi specificai dimensiunile dorite.
! Executai clic pe butonul Larger
sau pe butonul Smaller pentru
a mri sau a micora obiectul cu
o cretere standard.
tiai c? Reper de redimen- Reper de redimen-

sionare de col sionare de mijloc 1
Putei rearanja formele n cadrul
obiectului grafic SmartArt. Selectai
forma din cadrul obiectului grafic
SmartArt, executai clic pe fila Format si-
tuat sub SmartArt Tools, executai clic
pe butonul Arrange i apoi utilizai ori-
care dintre opiunile butonului: Bring to
Front, Send to Back, Align, Group sau
Rotate.
Putei edita n 2-D o form din
obiectul grafic 3-D. Selectai obiectul
grafic SmartArt care este proiectat n stil
3-D, executai clic pe fila Format situat
sub SmartArt Tools i apoi executai clic
pe butonul Edit in 2-D.

Formatarea Dac obiectul grafic SmartArt pe care l-ai creat nu arat
cum ai dori sau credei c nu are impactul dorit asupra citi-
unui obiect grafic torului, utilizai vizualizarea de prob (Nou!) pentru a
examina rapid aplicarea facilitilor din grupurile: Quick
SmartArt Styles (Nou!) i Layout Styles (Nou!). Selectai apoi ceea
ce dorii. Dac vrei numai s schimbai culoarea, putei
EX07S-4.4.2 alege diferite scheme de culoare ale diferitelor teme de
culoare, utiliznd butonul Change Color (Nou!). Dac
obiectul grafic SmartArt nu red direcia fluxului de infor-
maii aa cum dorii, i putei schimba orientarea.
Aplicai un Quick Style unui

5 2 3
obiect grafic SmartArt
SmartArt pe care dorii s-l modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe sgeile de derulare
More din cadrul grupului Quick
Styles pentru a vedea stiluri supli-
mentare.
Colecia va afia modelul curent al
obiectului n diferite teme de culoare.
4 Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului aplicat
formei curente.
5 Executai clic pe modelul care dorii 1
s fie aplicat obiectului grafic.
Modificai orientarea
obiectului grafic 3 2 1

modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe butonul Right to Left.
Butonul are acum aspectul de buton
apsat, aa c putei s executai clic
nc o dat, pentru a reveni la starea
anterioar.
218
Modificai modelul unui
obiect grafic SmartArt 6 3 2
1 Selectai obiectul grafic SmartArt

pe care dorii s-l modificai.
sub SmartArt Tools.
5 Executai clic pe sgeile de derulare,
More din cadrul grupului Layout
Styles pentru a vedea stiluri
suplimentare.
Colecia va afia modelele proiectate
ca list cu marcaje.
5 Pentru a vedea toat lista de modele
de diagrame, executai clic pe More
Layouts.
5 Indicai un model.
1
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
modelului n zona de lucru curent.
5 Executai clic pe modelul ales din
colecie pentru obiectul grafic
SmartArt.
5 Dac ai deschis ntreaga colecie de
modele, executai clic pe OK.
Modificai culorile unui obiect

grafic SmartArt 3 2 5
1 Selectai obiectul grafic SmartArt pe

sub SmartArt Tools.
Colors.
Colecia va afia modelul curent,
n teme de culoare diferite.
4 Indicai un stil.
culorii formei curente.
5 Executai clic pe modelul ales din
colecie pentru obiectul grafic
SmartArt. 1

Formatarea Asemntor modificrilor pe care le putei aplica unei forme
simple, putei aplica i formelor din cadrul unui obiect
unei forme din grafic SmartArt formatri ca: umplere, contur, efecte. Putei
modifica parial sau total obiectul grafic utiliznd butoanele:
cadrul obiectului Shape Fill, Shape Outline i Shape Effects (Nou!). Shape
grafic SmartArt
Fill poate fi folosit pentru o umplere uniform-compact sau
n nuane (degrad), cu o textur sau cu o imagine, iar Shape
Outline poate fi selectat pentru un contur continuu sau cu
EX07S-4.4.2 ntreruperi (Nou!). n plus, putei schimba aspectul obiectu-
lui grafic SmartArt aplicnd efecte (Nou!), cum ar fi strlu-
cire i coluri rotunjite. Dac o form din cadrul obiectului
grafic conine text, putei folosi unul dintre stilurile WordArt
pentru a-l modifica.
Aplicai o umplere pentru o

1 4 3 2
form din obiectul grafic
SmartArt
5
SmartArt pe care dorii s o modificai.
ECONOMIE DE TIMP. Putei ine
tasta Ctrl n timp ce executai clic cu
mouse-ul pentru a selecta mai multe
forme, sau tastai Ctrl+A pentru a le
selecta pe toate.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe butonul Shape Fill.
4 Executai clic pe o culoare, No Fill

sau Picture (pentru a selecta o
imagine) sau indicai Gradient sau
Texture, i apoi selectai stilul.
Aplicai un contur unei forme 3 4 2 1

din cadrul obiectului grafic
SmartArt
SmartArt, pe care dorii s o
modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe butonul Shape
Outline.
4 Executai clic pe o culoare, No
Outline sau indicai Weight sau
Dashes i apoi selectai stilul.
220
Aplicai un efect unei forme
din cadrul obiectului grafic
SmartArt 3 2

SmartArt pe care dorii s-l modificai.
sub SmartArt Tools.
Effects i apoi indicai una dintre
opiunile:
! Preset pentru a selecta: No 3-D,
unul dintre tipurile pregtite sau
More 3-D Settings.
! Shadow (Umbr) pentru a selecta
apoi: No Shadow, unul dintre
tipurile de umbrire sau More
Shadows.
! Reflection pentru a selecta apoi:
No Reflection sau unul dintre 1 4
Reflection Variations.
unul dintre Glow Variations sau
More Glow Colors.
! Soft Edges pentru a selecta: No
Soft Edges sau valoarea care
! Bevel pentru a selecta: No Bevel,
unul dintre nivelurile de variaie
sau More 3-D Settings.
! 3-D Rotation pentru a selecta: No
curente.
4 Executai clic pe efectul ales din
colecie, pentru a fi aplicat formelor
selectate.
Vedei i
Citii Formatarea unui text WordArt de
aplicarea stilurilor WordArt asupra textu-
lui unui obiect grafic SmartArt.

Crearea unei O organigram prezint relaiile ierarhice dintre persoanele
din cadrul unei organizaii. De exemplu, putei reprezenta
organigrame relaiile dintre directorul i angajaii unei firme. Putei crea
o organigram utiliznd obiectele grafice SmartArt (Nou!)
sau utiliznd Microsoft Organization Chart. Dac vrei s
creai o organigram nou, atunci alegei obiectele grafice
SmartArt. Dac dorii s folosii o organigram creat ntr-o
versiune anterioar de Excel, atunci Microsoft Organization
Chart (o aplicaie integrat) este cea mai bun alegere. ntr-o
Creai o organigram organigram creat cu obiecte grafice SmartArt putei adu-
utiliznd obiectele grafice ga cu uurin noi forme, utiliznd fie spaiul de desenare,
SmartArt fie panoul Text.
2 Executai clic pe butonul SmartArt.

pe Hierarchy.
4 n panoul din dreapta, executai clic
pe unul dintre tipurile de modele
de diagrame.
Apare suprafaa de lucru cu modelul
ales i cu panoul Text deschis, pentru
a introduce texte.
6 Dai etichete formelor din obiectul 3 4 5
grafic, printr-una dintre metodele:
! Tastai textul n caseta [Text].
1 2 8
Putei folosi tastele cu sgei,
pentru a trece n panoul Text.
! Executai clic pe una dintre formele
din obiectul grafic i introducei
textul direct n form.
7 Pentru a aduga forme utiliznd
panoul Text, plasai cursorul de
inserare la nceputul textului, unde
dorii s inserai o form, tastai
textul corespunztor, acionai
Enter i apoi, pentru a ierarhiza
corespunztor forma introdus,
acionai tasta Tab (retragere la
dreapta) sau Shift+Tab (avansare
spre stnga).
8 La sfrit, executai clic oriunde pe su-
prafaa de lucru, n afara obiectului
grafic. 6
222
Adugai forme
ntr-o organigram 4 2 1

SmartArt pe care dorii s le
modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe forma cu a crei
machet dorii s facei adugarea.
Add Shape i apoi selectai una
dintre opiunile:
! Add Shape After or Add Shape
Before. Insereaz o form pe
acelai nivel ierarhic, dup sau
naintea celor selectate.
! Add Shape Above or Add 3 5
Shape Below. Insereaz o form
pe nivelul ierarhic de deasupra sau
de dedesubt celui selectat.
! Add Assistant. Insereaz o form
deasupra celor selectate, dar n
panoul Text ea este afiat ultima
pe acelai nivel.
5 La sfrit, executai clic oriunde pe
suprafaa de lucru, n afara obiectului
grafic.
tiai c?
Putei crea organigrame i prin alte
metode. Putei utiliza i Office Visio
2007 sau Organization Chart (cunoscut
i sub numele Microsoft Organization
Chart 2.0), care era utilizat n programul
PowerPoint 2003 sau n versiuni mai
vechi. Executai clic pe butonul Object
din grupul Text, din cadrul filei Insert,
pentru a insera o organigram.

Modificarea Ca oricrui obiect grafic SmartArt, i unei diagrame organi-
zaionale i putei aduga efecte, cum ar fi: coluri rotunjite,
unei diagrame strlucire, efecte 3-D i animaie. Dac diagrama nu arat
aa cum dorii, ncercai alte modele din grupurile Quick
organizaionale Styles (Nou!) i Layout Styles (Nou!), i v putei servi de
prezentarea de probe (Nou!) pentru a face alegerea. Dac
dorii s schimbai doar culoarea, putei alege diferite
scheme de culoare, utiliznd temele de culoare oferite prin
butonul Change Color (Nou!).
Schimbai modelul sau aplicai

Quick Style unei organigrame 5 2

SmartArt pe care dorii s le modificai.
sub SmartArt Tools.
3 Executai clic pe sgeile n sus i n
jos, sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului de modele
sau din grupul Quick Styles, pentru a
vedea stiluri suplimentare.
Colecia va afia diferite modele sau
modelul curent n diferite teme de
culoare.
4 Indicai un stil.
Va aprea o prob (Nou!) a stilului n
zona de lucru.
3 1
5 Executai clic pe modelul sau pe stilul
ales din cadrul coleciei.
tiai c?
Putei nlocui liniile organigramei cu
linii punctate. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe o linie pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe Format Object, executai clic pe Line
Style, executai clic pe tipul Dash, execu-
tai clic pe un stil al liniei i apoi pe Close.
Putei schimba culorile unei organi-
grame. Executai clic pe obiectul grafic
SmartArt pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe fila Design situat sub
SmartArt Tools, executai clic pe butonul
Change Colors i apoi executai clic pe
tema de culoare dorit.
224
8
Desenarea
i modificarea
formelor

Dac v hotri s includei obiecte n registrul dvs., atunci Desenarea, redimensionarea
putei s folosii Microsoft Office Excel ca pe un pachet de faci-
i inserarea de forme diverse
liti de desenare. Excel ofer o gam larg de forme predefinite, Adugarea de text unei forme
opiuni pentru linii sau instrumente generale care v permit s Desenarea de linii i sgei
desenai, dimensionai i formatai forme i obiecte proprii.
Crearea, editarea i modificarea
Putei ataa registrului Excel cteva tipuri de obiecte de de- de forme oarecare
senare forme, casete de text, linii i modele generale. Formele
Copierea i mutarea unui obiect
sunt obiecte pregtite cum ar fi stele, cercuri sau elipse. Case-
tele text sunt obiecte care conin text o form fr contur. Adugarea unui Quick Style unei
forme i atribuirea unei forme
Liniile sunt simple linii drepte sau curbe, prin care putei conec-
textului
ta dou puncte sau care sunt utilizate pentru a crea sgei.
Formele generale sunt curbe neregulate sau poligoane, pe care Aplicarea de culoare i de efecte
formelor
le putei desena de mn (cu mouse-ul).
Realizarea umplerii cu imagini, texturi
8
Odat ce ai creat un obiect desenat, l putei muta, redimen-
i nuane
siona, ndoi, copia sau terge din foaia de calcul. i putei schim-
ba stilul prin colorare, umplere cu un model, rotire, aplicare de Crearea umbrelor
umbre sau de efecte 3-D. Luai o form simpl i adugai-i cte Adugarea de efecte 3-D i de rotaie
un efect. Vei obine o ilustraie atractiv, cu grafic artistic, n unei forme
registrul dvs. Dac dorii s o utilizai mai trziu, o putei salva n Distribuirea obiectelor i alinierea n
Clip Organizer. funcie de ghidaje i caroiaj
Amplasarea obiectelor pe foaia de calcul este factorul cheie al Corelarea formelor
succesului muncii dvs. Mai multe obiecte pot fi grupate ntr-unul
Selectarea obiectelor utiliznd panoul
mai mare. Gruparea v ajut s facei modificri mai trziu, sau
Selection
s copiai grupul n alt foaie de calcul. Excel are capacitatea s
alinieze obiecte n mod precis; pentru a v ajuta n procesul de Modificarea ordinii de stivuire a
formelor
aliniere, programul folosete rigle i ghidaje. Grupate i aliniate,
obiectele desenate de dvs. vor fi plasate cu precizie. Rotirea i ntoarcerea, gruparea
i separarea formelor
Adugarea unei forme n Clip
Organizer
225
Desenarea i Excel furnizeaz forme gata pregtite, de la inimi la sgei
n zigzag i la stele. Aceste forme sunt disponibile direct din
redimensionarea colecia Shapes, din cadrul filelor Insert i Format. Dup ce
ai amplasat o form pe foaia de calcul, putei s o redimen-
formelor sionai utiliznd reperele de redimensionare. Multe forme au
i un reper pentru ajustri, suplimentar, un mic romb gal-
ben sau roz situat lng unul dintre reperele de redimensio-
EX07S-4.4.3
nare, de care putei trage pentru a deforma forma. Pentru o
redimensionare exact utilizai butonul declanator al
casetei de dialog Size (Nou!), n care putei introduce valo-
rile exacte ale dimensiunilor.
Desenai o form
1 Executai clic pe fila Insert. 1 2
2 Executai clic pe butonul Shapes.
3 Executai clic pe forma aleas.
4 Tragei indicatorul peste locul din

foaia de calcul unde dorii s fie
amplasat forma, pn ce se cons-
truiete forma, iar apoi redimensio-
nai-o.
Forma pe care o desenai utilizeaz
liniatura i culoarea definite n tema
registrului contabil.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a de-

sena o form proporionat, inei
apsat tasta Shift n timp ce tragei
mouse-ul.
4
tiai c?
Putei terge rapid o form. Executai
clic pe forma respectiv pentru a o
selecta i apoi acionai tasta Delete.
Putei desena un cerc sau un ptrat.
Pentru a desena un cerc sau un ptrat,
executai clic pe butonul Oval sau 3 Forme
pe Rectangle, respectiv, din colecia
Shapes i apoi inei tasta Shift n timp
ce desenai.
226
Redimensionai o form 1 2

redimensionai.
2 Tragei de unul dintre reperele de
redimensionare.
! Pentru a redimensiona obiectul pe
orizontal sau pe vertical, tragei
de reperele de mijloc, din partea
corespunztoare direciei i sensului.
! Pentru a realiza redimensionarea
pe ambele direcii, tragei de un
reper de col.
! Pentru o redimensionare exact, exe-
cutai clic pe fila Format situat sub
Drawing Tools i apoi scriei valorile
exacte, pentru stabilirea limii i a
nlimii n cadrul grupului Size.
Ajustai o form
1 Selectai forma pe care dorii s o ajustai.
2 Executai clic pe unul dintre reperele de

ajustare (romburi mici galbene) i
tragei mouse-ul pentru a deforma
forma.
tiai c?
Putei nlocui o form. nlocuii o
form cu alta, pstrnd aceleai atribute
de dimensiune, de culoare i de orien-
tare. Executai clic pe forma pe care
dorii s o nlocuii, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Edit
Shape, indicai opiunea Change Shape
i apoi executai clic pe noua form
dorit.
2 1
Capitolul 8 Desenarea i modificarea formelor 227

Inserarea unei Dac vrei s utilizai aceeai form de mai multe ori, pen-
tru a o desena ntr-una sau n mai multe foi de calcul, putei
forme de mai folosi facilitatea Excel Lock Drawing Mode pentru a desena
cte exemplare dorii din aceeai form, fr a mai fi nevoie
multe ori s o selectai din nou din colecia de forme. Aceasta este o
modalitate de a economisi timp i manevre suplimentare cu
mouse-ul. Excel rmne n modul Lock Drawing Mode
EX07S-5.4.2
pn acionai tasta Esc. Dac forma nu arat cum ai fi
dorit, o putei modifica n loc s o redesenai.
Inserai o form de mai

multe ori 1 4 2 3
2 Executai clic pe butonul Shapes.

al mouse-ului pe forma pe care dorii
s o adugai foii/foilor de calcul i
apoi pe Lock Drawing Mode.
4 Tragei indicatorul de desenare pe
suprafaa pe care plasai desenul pn
ce se construiete forma, la dimen-
siunea dorit. Continuai s desenai,
la fel, pe aceeai sau pe celelalte foi,
oriunde este nevoie n registru.
5 Cnd ai terminat, acionai tasta Esc.
Schimbai o form cu alta

1 Selectai forma pe care o schimbai. 3 2 1

sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Edit Shape
i indicai opiunea Change Shape.
4 Executai clic n colecia Shapes pe
forma cu care facei schimbarea.
4
228
Adugarea de text Adugai text unei forme la fel cum introducei text ntr-o
caset de text. Pur i simplu, selectai obiectul care reprezin-
unei forme t forma i ncepei s tastai. Obiectele grafice puse la dis-
poziie, care reprezint forme, pot fi de la dreptunghiuri i
cercuri pn la sgei i stele. Cnd plasai text ntr-o form,
EX07S-4.4.3 textul devine parte din obiectul respectiv. Dac rotii sau
ntoarcei forma, i textul face acelai lucru, odat cu ea.
Putei formata textul din form la fel cum l formatai pe cel
dintr-o caset de text, utiliznd instrumente oferite de fila
Home i de butonul de aliniere din Font Style aflat pe mini-
bara de unelte.
Adugai text unei forme 3 1 2
1 Selectai forma n care dorii s

inserai text.
2 Tastai textul dorit.
3 Pentru a edita textul din cadrul

formei, executai clic pe text, pentru
a aprea n cadrul lui cursorul de
inserare, iar apoi editai textul.
Creai o caset de text

1 Executai clic pe fila Insert. 1 5 2 3
2 Executai clic pe butonul Text Box.
3 Realizai una dintre aciunile urmtoare:

! Pentru a aduga un text care tii
c se ncadreaz n caset, tragei
mouse-ul pe suprafaa de ampla-
sare pentru a se desena caseta, iar
apoi tastai textul.
! Pentru a aduga un text care nu se
ncadreaz n caset, executai clic
i apoi ncepei s tastai.
4 Pentru a terge o caset de text, selec-
tai-o i apoi acionai tasta Delete.
5 Executai clic n afara casetei selec-
tate, pentru a o deselecta.

Trasarea de linii Desenele elementare pe care le folosii cel mai des n foaia
de calcul sunt liniile i sgeile. Pentru a crea segmente de
i de sgei dreapt vei folosi forma Line, iar pentru a desena sgei vei
folosi forma Arrow. Astfel realizai o accentuare vizual a
elementelor-cheie din registru. Putei aduga rapid diverse
EX07S-5.4.2 formatri unei linii sau unei sgei, utiliznd Shape Quick
Styles (Nou!) sau putei schimba formatarea n mod indivi-
dual, atribut cu atribut linie continu, ntrerupt sau com-
binaii utiliznd butonul Shape Outline. Butonul Shape
Outline v permite s schimbai tipul liniei sau sgeii pe
care o creai. Putei ataa vrfuri de sgeat oricrei linii de
pe foaia de calcul.
Trasai o linie dreapt

sau o sgeat
3 1 2 4
2 Executai clic pe butonul Shapes i

apoi executai clic pe Line sau pe
Arow din cadrul coleciei de forme.
3 Tragei indicatorul mouse-ului, pentru
a crea desenul. Capetele liniei sunt
locurile de unde ai pornit s
desenai i cel unde v-ai oprit.
4 Eliberai mouse-ul cnd linia sau
sgeata a cptat lungimea dorit.
Apar repere de redimensionare la
ambele capete ale liniei. Le putei folosi
pentru a regla lungimea sau pentru a
muta pe foaie unul dintre capete.
Adugai un Quick Style liniei

5 3 2 1
1 Selectai forma pe care o vei modifica.

sub Drawing Tools.
More din cadrul grupului Shape
Styles, pentru a vedea i alte stiluri.
4 Indicai un stil.
aplicat formei curente.
5 Executai clic pe stilul ales, pentru a fi
aplicat liniei selectate.
230
Schimbai o linie
sau o sgeat 1 4 3 2
1 Selectai forma linia sau sgeata

pe care o vei edita.
sub Drawing Tools.
Outline, pentru a alege un stil sau o
grosime de linie sau de sgeat.
4 Executai clic pe o culoare sau indicai
una dintre opiunile Weight, Dashes
sau Arrow i apoi selectai un stil.
5 Corectai dimensiunea sau nclinaia
liniei ori a sgeii, trgnd reperele
de redimensionare.
Modificai o linie sau

o sgeat
1 Selectai forma linia sau sgeata 1 3 2 4
pe care o vei edita.
2 Executai clic pe fila Format, situat
sub Drawing Tools.
Outline, indicai una dintre opiunile
Weight, Dashes sau Arrow i apoi
executai clic pe More Lines sau pe
More Arrows.
4 Pentru linie, ca i pentru sgeat,
selectai: limea, tipul de compunere
(linii duble sau triple), tipul ntreru-
perii, tipul vrfului, tipul sfritului
liniei (ptratic, rotund sau neted), sau
tipul de conectare stil utilizat la co-
nectarea a dou linii (rotund, ascuit
sau n unghi de 45).
5 Pentru sgei, selectai un tip de 6 5
nceput, un tip de sfrit, dimensiune
de nceput, dimensiune de sfrit.

Crearea i editarea Cnd vrei s desenai o form particularizat, utilizai
instrumentele pentru forme oarecare oferite de Excel.
formelor oarecare Alegei o form oarecare din categoria Line. Formele oare-
care sunt asemntoare acelor desene pe care le realizai cu
creionul pe hrtie, numai c acum utilizai mouse-ul n loc
de creion i foaia de calcul n loc de hrtie. O form oare-
care poate fi o curb deschis sau nchis. Putei edita o ast-
fel de form utiliznd comanda Edit Points, pentru a
modifica vrfurile sau unghiurile formei.
Desenai o linie poligonal 1 2 3 4

2 Executai clic pe butonul Shapes i

apoi executai clic pe Freeform din
cadrul coleciei de forme.
3 Executai clic pe foaia de calcul, n
locul n care dorii s plasai primul
vrf al liniei poligonale.
4 Mutai indicatorul mouse-ului i apoi
executai clic iar, pentru a fixa al
doilea vrf al liniei poligonale. O linie
va uni cele dou puncte.
! Pentru a desena o linie curb, la
paii 3 i 4 trebuie s tragei
mouse-ul n loc s executai clic.
5 Continuai deplasarea mouse-ului i 6 5
clicurile, pentru a crea i celelalte
laturi ale liniei poligonale.
6 Finalizai linia poligonal. Pentru o
linie poligonal nchis, executai clic
lng punctul de pornire. Pentru o Modificarea unei forme oarecare
linie poligonal deschis, executai
dublu-clic pe ultimul vrf al ei. n forma oarecare, fiecare vrf, indicat printr-un punct
negru (col n cazul liniei poligonale, ndoire n cazul
liniei curbe) are dou atribute: poziia i unghiul de
tiai c? schimbare a direciei. Putei s schimbai poziia fiecrui
vrf i s controlai unghiul de schimbare a direciei.
Putei transforma o form regulat Putei aduga sau terge astfel de vrfuri. Cnd tergei
ntr-una oarecare. Selectai forma, exe- un vrf, Excel recalculeaz atributele pentru a nivela
cutai clic pe butonul Edit Shape i apoi segmentul de desen rmas. La fel, cnd adugai un
executai clic pe Convert to Freeform. nou vrf, Excel adaug un col sau o ndoitur desenului.
Putei comuta ntre o curb nchis i Pentru a edita forma, executai clic pe obiect, executai
una deschis. Executai clic cu butonul clic pe fila Format situat sub Drawing Tools, executai
din dreapta al mouse-ului desenul i apoi clic pe butonul Edit Shape, executai clic pe Edit Points,
executai clic pe opiunea Close Path sau modificai vrfurile dorite (mutai-le sau tergei-le) i
pe Open Path. apoi executai clic oriunde n afara formei, pentru a
aplica modificrile.
232
Copierea Dup ce ai creat un obiect desenat, l putei copia sau muta.
Pentru o mutare rapid utilizai mouse-ul, iar dac vrei un
i mutarea control exact al noii poziii, utilizai caseta de dialog a pro-
gramului Excel, Size and Position, n care putei specifica
obiectelor noul loc al obiectului. Putei copia unul sau mai multe
obiecte desenate n Clipboard, iar apoi s le lipii n alte pri
ale registrului curent sau n alt registru existent ori ntr-un
document Office. Aceste copii din Clipboard le putei lipi
individual sau toate odat.
Copiai sau mutai un obiect

1
ntr-un singur pas
1 inei apsat tasta Ctrl i apoi
tragei obiectul care trebuie copiat n
noul lui loc sau, fr tasta Ctrl, l
tragei pentru a-l muta.
Verificai s nu tragei de vreunul
dintre reperele de redimensionare sau
de ajustare. Dac lucrai cu o form
oarecare i v aflai n modul de lucru
Edit Points, tragei de interiorul
obiectului, nu de margine, sau nu-l
mutai pn nu terminai modificrile
de poziie i de unghiuri.
Copiai sau mutai un obiect

2 3 5 4
1 Selectai obiectul pe care dorii s-l
copiai sau s-l mutai.
3 Executai clic pe butonul Copy sau

pe butonul Cut.
4 Afiai o parte din foaia de calcul n
care va fi noul loc al obiectului.
5 Utilizai unul dintre urmtoarele moduri:
! Executai clic pe butonul Paste.
! Executai clic pe butonul declana-
tor al casetei de dialog Clipboard
i apoi executai clic pe obiect,
pentru a fi lipit pe foaia de calcul.
1
Adugarea unui n loc de a modifica atribut cu atribut formatarea unei forme
tipul de umplere, conturul, efectele putei aduga aceste
Quick Style unei atribute deodat, n mod rapid, cu ajutorul coleciei Shape
Quick Style. Colecia Shape Quick Style (Nou!) ofer o
forme multitudine de combinaii de formatri diferite. Pentru a
vedea rapid pe care s o alegei, indicai fila coleciei, pen-
EX07S-4.4.3
tru a afia probe (Nou!) ale acestor combinaii aplicate formei
curente, iar dac v place putei s alegei i s aplicai.
Adugai un Quick Style unei

forme 3 2 1
1 Selectai forma pe care o vei

modifica.
sub Drawing Tools.
More din cadrul grupului Shape
cadrul coleciei.
4 Indicai un stil.
aplicat formei curente.
aplicat formei selectate
234
Adugarea unui n loc de a modifica atribut cu atribut formatarea unui text
din cadrul unei forme umplerea textului, conturul textului,
Quick Style pentru efectele textului putei aduga aceste atribute deodat, n
mod rapid, cu ajutorul coleciei WordArt Quick Style.
a modela textul Colecia WordArt Quick Style (Nou!) ofer o multitudine
de combinaii de formatri diferite. Pentru a vedea rapid pe
care s o alegei, indicai fila coleciei pentru a afia probe
EX07S-4.4.3
(Nou!) ale acestor combinaii aplicate textului formei
curente, iar dac v place putei s alegei i s aplicai.
Adugai un Quick Style

pentru a modela textul 1 3 2
1 Selectai forma cu textul pe care l

vei modifica.
sub Drawing Tools.
More din cadrul grupului WordArt
cadrul coleciei.
4 Indicai un stil.
aplicat textului formei curente.
aplicat textului formei selectate.

Aplicarea Dup ce creai o form nchis, cum ar fi un ptrat, i vei
aplica o culoare pentru umplere Shape Fill i o culoare
umplerii pentru contur Shape Outline. Un desen de tip linie va fo-
losi o culoare Shape Outline. Putei stabili pentru Shape Fill
cu o culoare atributele: compact, cu nuane, o textur sau o imagine, iar
pentru culoarea Shape Outline: compact sau cu nuane
(Nou!). Dac dorii s aplicai mai multe modificri formei
n acelai timp, caseta de dialog Format Shape v permite s
facei toate modificrile dorite n locul selectat. n cazul n
care culoarea compact aplicat formei apare prea nchis,
Aplicai unei forme umplerea
putei aplica o transparen umplerii. Dac v rzgndii n
privina colorrii prin umplere pe care ai aplicat-o formei, o
cu o culoare putei elimina.
1 Selectai forma pe care o vei

modifica.
2 Executai clic pe fila Format situat 5 3 4 2
sub Drawing Tools.
4 Selectai culoarea de umplere dorit.
5 Pentru a elimina o culoare aplicat,

executai clic pe butonul Shape Fill
i apoi pe No Fill.
tiai c?
Putei stabili ca implicite culoarea i
stilul de linie pentru un obiect.
mouse-ului pe obiect i apoi executai
clic pe Set as Default Shape. Oricare nou
obiect pe care l vei desena va utiliza
acelai stil.
Putei utiliza fundalul registrului 1
pentru umplerea unei forme.
mouse-ului pe desen, executai clic pe
Format Shape, executai clic n panoul din
stnga pe Fill, executai clic pe opiunea
Background i apoi executai clic pe Close.
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt apli-
cate instantaneu, nu este posibil anu-
larea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
236
Aplicai unei forme o umplere
cu culoare transparent 2 3

s o modificai i apoi executai clic
pe Format Shape.
pe Fill.
4
3 Executai clic pe opiunea Solid Fill.
4 Executai clic pe butonul Color i

apoi selectai culoarea dorit.
5 Tragei de cursorul Transparency sau
introducei un numr de la 0 (complet
opac) pn la 100 (complet transparent).
Toate modificrile sunt aplicate ins-
tantaneu formei.
PROBLEME? Pentru a anula modifi- 5 6

crile executai clic pe butonul Undo
din cadrul barei de unelte Quick Acces.
Aplicai unei forme

un contur colorat
1 Selectai forma pe care o vei modifica.
3 2 4 5
sub Drawing Tools.
Outline.
4 Selectai culoarea de contur dorit.
5 Pentru a elimina culoarea de contur,

executai clic pe butonul Shape
Outline i apoi pe No Outline.

Aplicarea Adugnd un nou aspect unui desen printr-un format de
umplere reuii s atragei interesul asupra registrului dvs. n
umplerilor forma desenat putei insera o imagine sau o ilustraie clip
art. Imaginea o putei insera dintr-un fiier, iar un clipart din
cu imagini colecia Clip Art accesat prin panoul ei de aciuni, sau
putei lipi un astfel de obiect din Clipboard, dac acesta
exist deja acolo. Expandai sau repetai eventual imaginea,
pentru a acoperi tot interiorul formei selectate. Cnd
expandai imaginea pentru a umple cu ea toat forma, putei
s stabilii limitele de ncadrare, exterioare ei, relative la
Aplicai umplerea cu
marginile formei, astfel nct s intre n spaiul formei dese-
nate (offset). O valoare pozitiv pentru limitele exterioare va
o imagine a unei forme muta marginile imaginii ctre centrul formei (condensare),
iar o valoare negativ va muta marginile imaginii spre exte-
1 Selectai forma pe care dorii s o riorul formei (dilatare). Dac imaginea apare prea nchis, i
modificai. putei mri transparena.
sub Drawing Tools.
2 3 1
3 Executai clic pe butonul Shape Fill
i apoi executai clic pe Picture.
4 Localizai i selectai fiierul de ima-
gine dorit.
tiai c?
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt apli-
cate instantaneu formei, nu este posibil
anularea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri,
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
Putei aplica o umplere cu o imagine
particularizat. Executai clic cu
obiectul pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe Format Shape, executai
clic pe Fill, executai clic pe Picture sau
pe opiunea de umplere cu o textur, 4
executai clic pe File, Clipboard sau Clip
Art pentru a selecta imaginea dorit,
selectai opiunea pentru tile (acoperire),
stretch (rspndire) i transparen, iar
apoi executai clic pe Close.
5
238
Aplicarea umplerii Putei aplica rapid o textur formei, utiliznd colecia de
modele Texture sau utiliznd caseta de dialog Format Shape,
cu o textur pentru a selecta opiuni de particularizare. Expandai textura
astfel nct s ocupe toat suprafaa formei selectate, sau
repetai acoperirea folosind modelul ales, asemntor
acoperirii cu dale, pn se umple toat forma. Dac repetai
textura pentru a acoperi cu dale toat forma, va trebui s
modificai opiunile pentru: bordura exterioar a texturii
(offset), scalarea ei, alinierea i aezarea simetric (n
oglind), conform aspectului urmrit. Opiunile x i y ale
bordurii exterioare determin cu ct trebuie scalat textura
pentru a ncpea n form, n raport cu marginile acesteia
(x scalarea pe orizontal; y scalarea pe vertical). Dac
vrei s vedei ce efect produce acoperirea prin repetarea
texturii n spaiul formei (pavare cu dale), putei schimba
tipul de simetrie pentru a determina dac alternnd dalele se
contureaz o imagine simetric (n oglind) sau ntoars a
unei dale fa de oricare alt dal vecin. Dac textura nu
ofer un contrast bun n cadrul formei, putei mri trans-
parena texturii.
Aplicai umplerea cu o textur

a unei forme 3 2 4
1 Selectai forma pe care dorii s

o modificai.
sub Drawing Tools.
4 Indicai opiunea Texture i apoi

selectai o textur din cadrul coleciei.
tiai c?
Putei particulariza textura de
umplere aplicat. Executai clic cu
obiectul desenat, executai clic pe
Format Shape, executai clic pe Fill,
executai clic pe opiunea de umplere 1
Picture or texture, executai clic pe
butonul Texture, selectai o textur,
selectai spaiul de margine (offset),
scala, alinierea, oglindirea, transparena,
iar apoi executai clic pe Close.

Aplicarea umplerii Degradeurile sunt compuse din dou sau din mai multe culori
care plesc gradat i trec una ntr-alta. Ele pot fi folosite pen-
cu un degrade tru a conferi o impresie de perspectiv formei desenate sau
pentru a crea impresia de umbre reale. Putei aplica nuane
pentru umplerea unei forme aici incluznd i liniile (Nou!)
utiliznd rapid o colecie de modele pregtite sau, dac dorii
rezultate particularizate, folosind caseta de dialog Format
Shape. O nuan poate fi alctuit din cteva dungi de ntreru-
pere, pentru a crea impresia de trecere neliniar ntre culori.
De exemplu, dac dorii s creai un degrade care pornete cu
albastru i trece spre verde, vei aduga dou benzi de ntreru-
Aplicai o umplere cu degrade pere cte una pentru fiecare culoare. Banda de ntrerupere se
creeaz alegnd poziia ei, culoarea i transparena necesare.
o modificai.
1 3 2 4
sub Drawing Tools.
4 Indicai opiunea Gradient i apoi

selectai un degrade din cadrul
coleciei.
Sunt disponibile patru moduri de
nuane: liniar (benzile sunt paralele),
radial (benzile pleac radial din
centru), dreptunghiular (benzile
pleac radial din coluri) i traiectorie
(path) (benzile merg radial de-a
lungul traiectoriei).
Aplicai o umplere cu degrade

cu prestabiliri
2 3
pe Format Shape.
pe Fill. 4
3 Executai clic pe Gradient fill.

Preset colors i apoi selectai un
degrade din list.
Toate modificrile pe care le facei se
aplic instantaneu formei.
5
240
Aplicai o umplere cu degrade
particularizat 2 3 4
pe Format Shape.
pe Fill.
3 Executai clic pe Gradient fill.
5
Preset colors i apoi selectai o
nuan din list.
5 Executai clic pe sgeata listei Type i
apoi selectai direcia degradeului.
8
Direction i selectai o mrime
pentru variaia degradeului. Opiunile
furnizate depind de tipul degradeului. 10
7 Dac ai selectat tipul Linear, specifi-
cai unghiul (n grade) de rotaie a 9 6
degradeului n cadrul formei.
8 Specificai urmtoarele opiuni de
aezare a culorilor n degrade: Umplere cu degrade particularizat
! Add. Executai clic pe Add i apoi

setai cursorul pentru Stop position,
Color i Transparency dorite.
! Remove. Executai clic pe sgeata
listei din caseta numeric Stop,
selectai o ntrerupere de degrade
i apoi executai clic pe Remove.
! Stop position. Specific locul n
care se schimb culoarea i transpa-
rena n cursul aplicrii degradeului.
! Color. Executai clic pe butonul
Color i apoi selectai o culoare
pentru banda de ntrerupere.
! Transparency. Tragei cursorul
opiunii sau tastai un numr de la
0 (complet opac) la 100 (complet
transparent), care se va aplica n
locul de ntrerupere.
9 Bifai caseta de validare Rotate with
shape pentru a roti structura
degradeului odat cu rotaia formei.
Toate modificrile se aplic instantaneu.

Aplicarea efectelor Putei modifica aspectul formei desenate de dvs. prin apli-
carea unor efecte (Nou!), cum ar fi: umbre, reflexii, strlu-
asupra formei cire, coluri rotunjite, unghiuri ascuite i rotaii 3-D. Pentru
rezultate rapide aplicai efectele folosind colecia Shape
desenate Effects sau, pentru rezultate particularizate, utilizai caseta
de dialog Format Shape. Din colecia Shape Effects putei
alege efecte individuale sau combinaii prestabilite de efecte
3-D. Pentru a vizualiza rezultatul aplicrii unui efect, indi-
cai fila din cadrul coleciei Shape Effects pentru a aprea
probele (Nou!) aplicrii efectelor asupra formei selectate.
Dac renunai la un efect aplicat formei, l putei elimina.
Selectai forma, indicai tipul efectului n cadrul coleciei
Shape Effects i apoi selectai opiunea No effect.
Adugai formei efecte

prestabilite 3 6 2 5

o modificai.
sub Drawing Tools.
Efects i apoi indicai Preset.
Efectul curent apare evideniat n
cadrul coleciei.
4 Indicai un efect.
efectului asupra formei selectate.
5 Executai clic pe efectul pe care dorii
s-l aplicai desenului selectat.
6 Pentru a nchide colecia de efecte
prestabilite, executai clic pe butonul 1
Shape Efects, indicai Preset i apoi
executai clic pe No Preset.
tiai c?
Efectele 3-D au ntietate. Dac ai
aplicat unei forme un efect 3-D, cum ar
fi o teire sau o rotaie 3-D i apoi vrei
s-i aplicai efectul de coluri rotunjite,
acest efect nu apare pe form pn nu
tergei efectul 3-D.
242
Adugai efectele
n mod individual
Shadow
1 Selectai forma pe care dorii s Glow
o modificai.
sub Drawing Tools.
Efects i apoi indicai una dintre
opiunile:
! Shadow pentru a selecta apoi:
No Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire (Outer, Inner, Perspective)
sau More Shadows.
! Reflection pentru a selecta apoi
No Reflection sau unul dintre
gradele Reflection Variations. Bevel

unul dintre gradele Glow Variations
sau More Glow Colors.
! Soft Edges pentru a selecta: Reflection
No Soft Edges sau valoarea care
! Bevel pentru a selecta: No Bevel,
unul dintre nivelurile de variaie
sau More 3-D Settings.
! 3-D Rotation pentru a selecta:
No Rotation unul dintre tipurile de
rotaie (Parallel, Perspective,
3-D
Oblique) sau More 3-D Settings. Rotation
Soft edges
curente.
4 Executai clic pe efectul ales din
colecie, pentru a fi aplicat formei
selectate.

Adugarea Putei crea iluzia de perspectiv n registrul dvs., prin adu-
garea efectelor 3-D unui desen. Pentru rezultate rapide apli-
efectelor 3-D unei cai un efect 3-D prestabilit sau, pentru rezultate
particularizate, utilizai uneltele de formatare 3-D pentru a
forme desenate crea un stil propriu (Nou!). Setrile pe care le putei realiza
cu ajutorul instrumentelor de particularizare includ: teire
(un efect de margine 3-D n partea de sus sau de jos a
formei), perspectiv (impresia de distan ntre form i
suprafaa foii), contur reliefat, material al suprafeei i lumi-
nozitate. Putei aplica o suprafa interesant unei forme
3-D: mat, plastic, metalizat, din fire, margini nchise sau
luminoase, neted, aspect translucid sau claritate (Nou!). n
plus, putei modifica tipul luminozitii aplicate formei 3-D:
neutru, cald, rece, mat, strlucitor i spaiu deschis (Nou!).
Fiecare tip de luminozitate definete una sau mai multe
simulri de surse de lumin pentru un spaiu tridimensional,
nu doar pentru forma respectiv. Fiecare lumin e definit
prin: poziie, intensitate i culoare.
Adugai un efect 3-D

unei forme
1 3 6 2 5
o modificai.
sub Drawing Tools.
Effects i apoi indicai Preset ori
Bevel.
Efectul curent apare evideniat
n cadrul coleciei.
4 Indicai un efect.
6 Pentru a elimina efectul 3-D,
executai clic pe butonul Shape
Effects, indicai Preset sau Bevel i
apoi apsai No Preset sau No Bevel.
244
Adugai un efect 3-D
particularizat
o modificai.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Shape Ef-
fects, indicai una dintre opiunile
4
Preset sau Bevel i apoi 3-D Options.
4 Specificai urmtoarele opiuni de
particularizare:
! Bevel. Executai clic pe Top sau pe
Bottom pentru a alege marginea
formei care va fi mai ridicat n
6
cadrul teiturii. Apar numerele
corespunztoare limii i nlimii.
5
! Depth. Executai clic pe butonul
Color, pentru a selecta culoarea
pentru zona adncit i apoi in-
troducei numrul corespunztor
gradului de adncire.
! Contour. Executai clic pe butonul
Color pentru a selecta culoarea Material
pentru contur i apoi introducei
dimensiunea conturului.
! Surface. Executai clic pe butonul
Material, pentru a selecta tipul de
suprafa, i apoi executai clic pe
opiunea Lighting pentru a specifica
tipul de lumin pentru poriunea 3-D.
Pentru a roti toate luminile n jurul

feei frontale a formei, introducei
valoarea unghiului de rotaie.
Toate modificrile se aplic instantaneu.

5 Pentru a elimina formatarea 3-D i a
reveni la starea iniial a setrilor,
Lighting
executai clic pe Reset.

Adugarea Dup ce ai desenat o form 3-D sau chiar una 2-D, putei
utiliza opiunile de rotaie 3-D pentru a-i modifica orientarea
efectelor de i perspectiva. Putei crea un efect de rotaie 3-D utiliznd
stilurile prestabilite de rotaie 3-D sau putei s v creai pro-
rotaie 3-D priul efect de rotaie 3-D utiliznd instrumentele pentru
rotaii 3-D (Nou!). Instrumentele utilizate n setrile pe care
unei forme le facei pentru particularizarea efectului includ: rotaia 3-D
(pe axele x, y i z), rotaia textului i poziionarea obiectului
(distana fa de nivelul zero).
Adugai un efect de rotaie

3-D unei forme 1 3 6 2

modificai.
sub Drawing Tools.
Effects i apoi indicai opiunea 3-D
Rotation.
cadrul coleciei de efecte.
4 Indicai un efect.
5
6 Pentru a elimina efectul de rotaie
3-D, executai clic pe butonul Shape
Effects, indicai 3-D Rotation i apoi
executai clic pe No Rotation.
tiai c?
Putei aduga formei o rotaie 3-D
particularizat. Selectai forma pe care
dorii s o modificai, executai clic pe
fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea 3-D
Rotation, executai clic pe opiunile 3-D
Rotation, selectai valorile x, y i z ale
rotaiei, perspectiva de rotaie, textul i
poziia dorite (pentru obiect) i apoi exe-
cutai clic pe Close.
246
Crearea umbrelor Putei da obiectelor desenate n registrele dvs. impresia de
perspectiv, prin adugarea umbrelor. Excel ofer cteva
opiuni de umbrire prestabilite, dar putei s creai i propri-
ile dvs. efecte de umbr specificnd: culoare, transparen,
dimensiune, estompare, unghi i distan (Nou!). Putei
modifica toate aceste opiuni n acelai timp, cu ajutorul
casetei de dialog Format Shape. n loc s pornii de la zero,
putei selecta o umbr dintre cele prestabilite i apoi s o
particularizai utiliznd caseta de dialog Format Shape.
Adugai o umbr prestabilit

unei forme 1 3 6 2

modificai.
sub Drawing Tools.
Effects i apoi indicai opiunea
Shadow.
cadrul coleciei de efecte.
4 Indicai un efect.
5
6 Pentru a elimina umbra, executai clic
pe butonul Shape Effects, indicai
Shadow i apoi executai clic pe
No Shadow.
tiai c?
Putei aduga formei o umbr
particularizat. Selectai forma pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea Shadow,
executai clic pe More Shadows, execu-
tai clic pe butonul Presets, selectai un
model de umbr, selectai culoarea,
transparena, dimensiunea, estompa-
rea, unghiul i distana dorite, iar apoi
executai clic pe Close.

Alinierea i Pe lng utilizarea caroiajului i a reperelor pentru alinierea
obiectelor fa de un punct dat, putei alinia un grup de
distribuirea obiecte unele fa de altele. Comanda Align v ajut s alini-
ai uor dou sau mai multe obiecte ntre ele, vertical: la
obiectelor stnga, pe centru ori la dreapta sau orizontal: sus, n mijloc,
jos. Pentru o aliniere uniform a mai multor obiecte ntre ele
de-a lungul ntregii foi de calcul, pe vertical sau pe orizon-
tal, selectai-le i apoi alegei o opiune de distribuire.
nainte de a alege o comand de aliniere, specificai cum
vrei s alinieze programul Excel obiectele. Putei alinia
obiectele n raport cu foaia de calcul sau n raport cu
alte obiecte.
Distribuii obiectele
1 Selectai obiectele pe care dorii s
le distribuii. 2 3 5

sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Align.
4 n meniul Align, executai clic pe me-

toda de aliniere dorit.
! Executai clic pe Snap to Grid,
dac dorii ca obiectele s se
alinieze n raport cu caroiajul foii
de calcul.
! Executai clic pe Snap to Shape,
alinieze unul fa de cellalt.
5 Din submeniul Align, executai clic pe
comanda de distribuire dorit.
! Executai clic pe Distribute 1 4
Horizontally, pentru ca obiectele
s se distribuie uniform pe
orizontal.
! Executai clic pe Distribute
Vertically, pentru ca obiectele s
se distribuie uniform pe vertical.
248
Aliniai obiectele fa de
celelalte obiecte
1 Selectai obiectele pe care dorii s le
2 3 5
distribuii.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Align.
4 n meniul Align, executai clic pe me-

toda de aliniere dorit.
! Executai clic pe Snap to Grid,
dac dorii ca obiectele s se alinie-
ze fa de caroiajul foii de calcul.
! Executai clic pe Snap to Shape,
alinieze unul fa de cellalt.
5 Din meniul Align, executai clic pe
comanda de aliniere dorit.
! Executai clic pe Align Left, pentru 1 4
a alinia obiectele fa de marginea
stng a zonei selectate sau a foii
de calcul.
! Executai clic pe Align Center,
pentru a alinia obiectele fa de
centrul zonei selectate sau al foii
de calcul.
! Executai clic pe Align Right, pen-
tru a alinia obiectele fa de mar-
ginea dreapt a zonei selectate sau
a foii de calcul.
! Executai clic pe Align Top, pentru
a alinia obiectele fa de marginea
de sus a zonei selectate sau a foii
de calcul.
! Executai clic pe Align Middle,
mijlocul zonei selectate sau al foii
de calcul.
! Executai clic pe Align Bottom, Aranjare obiecte
marginea de jos a zonei selectate
sau a foii de calcul.

Conectarea Excel v ajut s desenai i s modificai foarte uor dia-
gramele i organigramele. Organigramele i diagramele sunt
formelor alctuite din forme conectate astfel nct s prezinte o
secven de evenimente sau o structur. Excel v permite s
legai dou obiecte printr-o linie de conectare. Exist trei
tipuri de linii de conectare: dreapt, cotit i curb. Dac ai
conectat dou obiecte i mutai ansamblul, linia de conec-
tare se mut i ea odat cu obiectele. Linia de conectare are
puncte speciale de conectare pe fiecare obiect. Cnd plasai
indicatorul mouse-ului pe un obiect, apar nite repere mici
roii, numite locuri de conectare, iar indicatorul mouse-ului
se transform ntr-o caset mic, numit indicator de co-
nectare. Putei trage de un punct de conectare ctre cellalt
punct de conectare, pentru a modifica linia, sau tragei de re-
perul de ajustare (rombul galben) pentru a schimba forma li-
niei de conectare. Dup ce ai realizat conexiunea, putei
Conectai dou obiecte formata liniile de conectare n acelai mod n care formatai
oricare linie desenat n Excel, inclusiv utiliznd Shape Quick
1 Executai clic pe fila Insert. Styles (Nou!).
2 Executai clic pe butonul Shapes, iar
apoi executai clic pe un conector
(localizat n grupul Lines) din cadrul
coleciei oferite. 1 2 3
! Pentru a desena mai muli

conectori de acelai fel, executai
clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe conectorul ales din
galeria Shapes i apoi executai clic
pe Lock Drawing Mode.
ECONOMIE DE TIMP. n cadrul

coleciei Shapes indicai formele de
conectori din grupul Lines pentru a
se afia SfatulEcran cu indicaii
pentru fixarea unui conector.
3 Poziionai indicatorul mouse-ului pe re-
perul unui obiect (reperul devine rou).
4 Tragei conectorul ctre reperul unui
alt obiect (reperul devine rou).
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a res- 4

triciona nclinarea liniei la un unghi
de 15 grade fa de punctul de
plecare, inei tasta Shift apsat n
timp ce tragei conectorul.
Un punct de conectare legat are forma
unui cerc rou plin, n timp ce un
punct de conectare liber este albastru
deschis (aproape transparent).
250
Selectarea Cteodat este dificil de selectat un obiect dac acesta se
afl n spatele altuia. Cu ajutorul panoului de aciuni
obiectelor Selection (Nou!) vei putea selecta obiectele n mod indivi-
dual i vei putea astfel modifica ordinea i vizibilitatea lor.
utiliznd panoul Cnd deschidei panoul de aciuni Selection, Excel prezint
de selecie
o list cu numele formelor din foaia de calcul curent
(numele apar n termenii tipurilor obiectelor respective).
Astfel, putei s executai clic pe titlul unui obiect pe care nu
puteai s-l selectai cu mouse-ul din cauza poziiei lui n
stiv, acoperit de alte obiecte. Vei utiliza butoanele Re-
order pentru a schimba modul de stivuire a obiectelor pe
foaia de calcul, sau executai clic pe pictograma n form de
ochi de lng titlul formei, pentru a afia sau ascunde obiec-
tul respectiv sub un alt obiect.
Selectai obiectele utiliznd

panoul de selecie 2 3 7
1 Afiai foaia de calcul care conine

obiectele pe care dorii s le selectai.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Selection
Pane.
n panou apar titlurile tuturor forme-
lor din foaia de calcul curent.
4 Pentru a selecta un obiect, executai
clic pe titlul lui din panou.
Dac vrei s selectai mai multe
obiecte inei apsat tasta Ctrl, n
timp ce executai clic pe numele
acelor obiecte.
5 Pentru a schimba ordinea obiectelor, 1 4 6 5
selectai un obiect i apoi executai
clic pe butoanele Move Up sau pe
Move Down din panou.
6 Pentru a arta sau ascunde obiectele
n mod individual, executai clic pe
pictogramele sub form de ochi
existente n dreapta fiecrui titlu de
obiect.

Modificarea ordinii Mai multe obiecte din foaia de calcul pot aprea stivuite, ca
nite foi transparente. Stivuirea presupune aezarea obiecte-
n stiv lor unul peste altul. Cu alte cuvinte, primul obiect desenat
este cel de la baza stivei, iar ultimul desen apare n vrful
stivei. Putei schimba ordinea obiectelor din stiv utiliznd
comenzile Bring to Front, Send to Back, Bring Forward i
Send Backward din cadrul filei Format situat sub Drawing
Tools.
Alctuii o stiv de obiecte

2 3
1 Selectai obiectele pe care dorii s le
aranjai.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe opiunea de stivuire
dorit.
! Executai clic pe sgeata butonului
Bring to Front i apoi executai
clic pe Bring to Front sau pe Bring
Forward pentru a muta desenul n
vrful stivei sau deasupra celui de
pe un loc anume din stiv.
! Executai clic pe sgeata butonului
Send to Back i apoi executai clic
pe Send to Back sau pe Send Bac-
kward, pentru a muta unui desen
la baza stivei sau n spatele unui 1
desen dintr-un loc anume din stiv.
tiai c?
Putei vedea un obiect ascuns din
stiv. Executai clic pe tasta Tab sau pe
tastele Shift+Tab pentru a parcurge circu-
lar elementele din stiv pn la vrf,
respectiv, pn la baz, pn cnd apare
obiectul dorit, pe care apoi l selectai.
252
Rotirea i rsucirea Dup ce ai desenat un obiect grafic, i putei schimba orien-
tarea pe foaia de calcul prin rotirea sau rsucirea lui. Rotirea
unei forme presupune ntoarcerea lui, n plan, spre stnga sau spre
dreapta, cu 90, fa de centrul formei; rsucirea presupune
ntoarcerea simetric a obiectului cu 180 fa de orizontal
sau fa de vertical (n oglind). Pentru rotaii oarecare,
care nu cer modificarea unghiurilor cu 90 sau 180, tragei
de reperul verde pentru rotaie aflat deasupra obiectului.
Putei roti sau rsuci orice fel de imagine din registru, inclu-
siv imagini bitmap. Acest efect este util cnd dorii s
schimbai orientarea unui obiect ori a unei imagini, cum ar
fi modificarea direciei unei sgei.
Rotii un obiect cu un unghi 3 2 1
1 Selectai obiectul pe care dorii

s-l rotii.
2 Plasai indicatorul mouse-ului (care se
transform n indicatorul Free Rotate)
pe reperul verde pentru rotaii, aflat
deasupra obiectului, i apoi tragei
mouse-ul pentru a roti obiectul.
3 Executai clic oriunde n afara obiec-
tului, pentru a fixa rotaia fcut.
Rotii sau rsucii un obiect

utiliznd incrementri 2 3 1
prestabilite
1 Selectai obiectul pe care dorii s-l
rotii sau s-l rsucii.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Rotate i
apoi executai clic pe opiunea dorit.
! Rotate. Executai clic pe Rotate
Right 90 sau pe Rotate Left 90.
! Flip. Executai clic pe Flip Vertical
sau pe Flip Horizontal.

Gruparea i Obiectele desenate pot fi grupate, degrupate i apoi regru-
pate. Aceste operaii fac editarea i mutarea lor mai uoar.
degruparea n loc s mutai mai multe obiecte unul cte unul, putei s
le grupai i apoi s le mutai toate deodat. Obiectele gru-
formelor pate sunt tratate ca fiind un singur obiect, dar fiecare obiect
din grup i menine atributele proprii. Putei modifica un
obiect din grup fr a-l degrupa. Acest lucru este util atunci
cnd aducei puine modificri grupului, cum ar fi modifi-
carea culorii unei singure forme din grup. De asemenea
putei formata anumite forme, desene sau imagini fr a le
degrupa. Selectai pur i simplu obiectul din grup, schimbai
obiectul sau editai textul din cadrul lui i apoi anulai
selectarea lui. Dac ns dorii s mutai obiecte n cadrul
grupului, trebuie mai nti s realizai degruparea lor, apoi s
le mutai unde dorii i la sfrit s le regrupai. Excel memo-
reaz fiecare obiect n cadrul grupului astfel nct, dup ce
ai degrupat obiectele din grup, poate s le regrupeze mai
trziu, cnd folosii comanda Regroup. nainte de a regrupa
un set de obiecte, asigurai-v c ai selectat cel puin unul
dintre obiectele grupului.
Grupai obiectele ntr-un

singur obiect 2 3
1 Selectai obiectele pe care dorii s

le grupai.
sub Drawing Tools.
3 Executai clic pe butonul Group i
apoi executai clic pe Group.
tiai c?
Putei folosi tasta Tab pentru a
selecta obiectele n ordine. Trecei de
la un obiect la altul n cadrul foii de cal-
cul (chiar i la acelea ascunse n spatele
altora) prin apsarea tastei Tab.
Putei utiliza meniul rapid pentru a
selecta comenzile legate de grupare.
Executai clic-dreapta pe obiectele pe 1
care dorii s le grupai, indicai Group i
apoi efectuai seleciile necesare.
Nu putei desface un tabel n tabele
subordonate. Din cauza dimensiunii
mai mari a tabelului i a funcionalitii
temei unui tabel, acesta nu se poate des-
face n tabele subordonate.
254
Desfacei o grupare
a desenelor 2 3
1 Selectai obiectul grup pe care dorii

s l degrupai.
sub Drawing Tools.
apoi executai clic pe Ungroup.
Vedei i
Citii Selectarea obiectelor folosind
Panoul de selecie de la pagina 251
pentru informaii asupra selectrii
obiectelor greu de vzut.
Regrupai desenele
1 Selectai unul dintre obiectele gru- 2 3
pului pe care dorii s l regrupai.
sub Drawing Tools.
apoi executai clic pe Regroup.
tiai c?
Putei avea probleme cu rearanjarea
obiectelor n grup. Dac avei probleme
cu selectarea unui obiect din cauza altui
obiect care l acoper, utilizai panoul
Selection pentru a efectua selecia exact.

Adugarea unei Dup ce ai consumat destul timp ca s elaborai un desen,
vei dori s l salvai ca s l putei folosi i altdat. Putei
forme n colecia aduga orice obiect grafic creat de dvs. n colecia Microsoft
Clip Organizer o colecie organizat de clipuri, imagini,
Clip Organizer secvene video i sunete, instalate odat cu programul Excel.
Putei considera c o imagine din Clip Organizer este utili-
zabil ca fond pentru sigla firmei dvs. De exemplu, putei
folosi imaginea unui co de pine ca imagine pentru o
brutrie casnic.
Adugai desenul dvs. n

Clip Organizer 2 3
1 Selectai desenul pe care dorii s-l

adugai n Clip Organizer.
2 Executai clic pe butonul Copy din
cadrul filei Home.
3 Executai clic pe fila Insert i apoi pe
butonul Clip Art.
clips aflat la baza panoului de
aciuni Clip Art.
5 Executai clic pe dosarul coleciei n
care dorii s adugai desenul.
6 Executai clic pe meniul Edit din Clip
Paste.
7 Executai clic pe butonul Close 1 4
pentru a nchide Microsoft Clip
Organizer.
6 7
tiai c?
Caseta de dialog AutoImport nu se
deschide automat la prima rulare.
Cnd folosii Clip Organizer pentru
prima dat, nu se activeaz caseta de
dialog AutoImport (Nou!). Trebuie s
executai clic pe meniul File, s indicai
Add Clips to Organizer i apoi s execu-
tai clic pe Automatically pentru ca pro-
cesul s se declaneze automat la fiecare
intrare n Clip Organizer.
256
Crearea i modificarea
diagramelor statistice 9
Dac dorii s comunicai datele i altora, foaia de calcul nu este nelegerea terminologiei folosite n
cea mai bun cale de prezentare a informaiilor. O pagin plin
diagrama statistic
de numere, chiar dac este atractiv formatat, poate fi greu de Alegerea tipului corect de diagram
statistic
neles i poate un pic obositoare. Microsoft Office Excel ofer
faciliti rapide de creare i de modificare a diagramelor statistice, Crearea i editarea unei diagrame
statistice
astfel nct acum putei efectiv face o prezentare clar a infor-
maiilor din foaia de calcul. O diagram statistic este o repre- Mutarea i redimensionarea
diagramei statistice
zentare vizual a datelor selectate din registrul dvs. Indiferent
dac transformai numerele n diagrame cu bare, linii, disc, Selectarea elementelor diagramei
statistice
suprafa sau buline, modelele devin mai sugestive dect nu-
merele. De exemplu, tendina de cretere anual a profitului Modificarea tipului diagramei statistice
devine mult mai clar ntr-o diagram cu linii. O a doua linie n Modificarea modelului i a stilului
diagram, care s reprezinte diminuarea cheltuielilor anuale, ar
Formatarea elementelor diagramei
9
crea o imagine instantanee a succesului afacerii.
statistice
O diagram statistic bine proiectat conduce atenia citi-
torului ctre datele importante prin ilustrarea tendinelor i evi- Schimbarea caroiajului i a axelor
denierea relaiilor semnificative dintre numere. Excel genereaz
diagrame statistice pe baza datelor i a tipului de diagram alese Schimbarea titlului i a etichetelor
de dvs. Excel v ajut s alegei cel mai reprezentativ tip de dia-
gram statistic, elemente de design i formatri pentru a ilustra Evidenierea unui sector de disc
dintr-o diagram statistic circular
orice tip de informaii.
Odat ce ai creat o diagram statistic, i vei putea schimba Formatarea seriilor de date
i a textului diagramei statistice
tipul pentru a vedea cum sunt afiate datele n diferite stiluri de
diagrame. Putei muta i redimensiona diagrama statistic i chiar
Formatarea diagramelor statistice
de tip linii i de tip bare
putei desena pe ea forme prin care s punei n eviden rea-
Modificarea fundalului unei diagrame
lizrile. O serie de alte elemente de formatare sunt puse la dispo-
statistice
ziie, pentru a asigura o diagram statistic bine proiectat.
nglobarea diagramei statistice n
foaia de calcul
Editarea datelor unei diagrame
statistice
Adugarea i tergerea unei serii
de date
Salvarea unui ablon de diagram
statistic
Gestionarea abloanelor de diagrame
statistice
257
nelegerea terminologiei folosite
ntr-o diagram statistic
Handles: Cerculee albe care apar

pe perimetrul obiectului grafic
Title: Text opional selectat i care indic posibilitatea
care sintetizeaz de a muta, redimensiona, copia
obiectivul diagramei. sau terge obiectul.
Data Marker:
Obiect al diagramei, Gridlines: Liniatur
cum ar fi un cerc, un vertical i orizontal
punct, sau un ptrat, care apare n spatele
prin care se noteaz diagramei pentru a
o valoare a datei. facilita citirea diagramei.
Y-axis: Axa Legend: O list a

vertical a semnificaiilor
diagramei, culorilor, modelelor
implicit o ax sau simbolurilor din
cu valori. diagram.
X-axis: Axa Data series: Un ir de

orizontal a puncte ale diagramei,
diagramei, implicit cum ar fi barele,
o ax cu valori. coloanele sau sectoarele
de disc, reprezentnd
date corelate.
258
Alegerea tipului exact de diagram statistic
Cnd realizai o diagram statistic n Excel, putei

alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame. Fiecare
tip interpreteaz datele ntr-un mod uor diferit de
altul. De exemplu, o diagram statistic circular este
foarte util cnd dorii s punei n eviden prile fa
de ntreg, cum ar fi, de exemplu, procentul vnzrilor
pe regiuni fa de totalul vnzrilor. n acest exemplu,
o diagram statistic sub form de coloane ar fi perfor-
mant pentru a evidenia cum au fost vnzrile anumi-
tor regiuni de-a lungul anului. Dei se suprapun n
multe privine, fiecare tip de diagram statistic este
foarte potrivit evidenierii unui anumit tip de infor-
maii.
Cnd generai o diagram statistic trebuie s

evaluai modul n care tipul diagramei statistice se
potrivete datelor ce vor fi plasate n diagram i dac
alegerile de formatare clarific sau ngreuneaz O diagram cu suprafee
(area chart) arat cum se
nelegerea informaiilor. Cteodat, o diagram statis-
modific valorile n timp.
tic 3-D plin de culoare este potrivit pentru a atrage
atenia asupra unei schimbri majore, alteori efectele
vizuale speciale folosite pot distrage atenia.
O diagram cu bare O diagram cu disc

(bar chart) conine date (pie chart) compar
care au diferite mrimi. elementele fa de ntreg.
Capitolul 9 Crearea i modificarea diagramelor statistice 259

Crearea unei O diagram statistic ofer o reprezentare grafic vizual
a datelor numerice. Diagramele mresc interesul vizual i
diagrame statistice aduc informaii utile reprezentate prin linii, bare, sectoare de
disc sau alte marcaje. Un grup de valori dintr-un rnd sau
coloan a foii de calcul formeaz o serie de date. Fiecare
EX07S-4.1.1, EX07S-4.1.2 serie de date primete o culoare sau un model unic pe dia-
EX07S-4.2.2
gram. Titlurile diagramei, axei verticale (axa y) i axei ori-
zontale (axa x) identific datele. Caroiajul este alctuit din
linii verticale i orizontale i ajut cititorul s determine va-
lorile datelor pe diagram. Cnd diagrama statistic
nsoete datele de pe aceeai foaie de calcul cu ea, este
numit obiect nglobat. Putei redimensiona sau muta dia-
grama ca pe oricare obiect grafic explicat pn acum.
Inserai i creai o diagram Declanatorul casetei

2 3 de dialog Charts 1
statistic
1 Selectai datele pe care dorii s le
utilizai pentru a crea o diagram
statistic.
3 Utilizai una dintre urmtoarele metode:

! Basic Chart Types. Executai clic
pe butonul unui tip de diagram
(Column, Line, Pie, Bar, Area),
Scatter, Other Charts) din cadrul
grupului Charts i apoi executai
clic pe subtipul de diagram dorit,
din categoria prezentat.
! All Chart Types. Executai clic pe
Charts, executai clic pe o Selectai o categorie
categorie din lista din panoul din de diagram
stnga, executai clic pe o
diagram i apoi pe OK.
Apare o diagram pe foaia de calcul

curent (diagram nglobat).
tiai c?
Diagramele nglobate sunt mai utile.
Folosii o foaie de calcul numai pentru
diagram doar cnd dorii s vizualizai
sau s tiprii o diagram sau un raport
tip PivotTable, separat de foaia de calcul
sau de PivotTable-ul aferent.
Selectai un tip
de diagram
260
Mutai o diagram statistic
n alt foaie de calcul
1 Executai clic pe diagrama pe care
dorii s o modificai. 2 3
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Move Chart.
4 Utilizai una dintre urmtoarele metode:

! Pentru a muta diagrama pe o foaie
de calcul pentru diagram, execu-
tai clic pe opiunea New sheet i
apoi tastai un nume pentru fila
acestei foi.
! Pentru a muta diagrama pe alt
foaie de calcul, ca obiect nglobat,
executai clic pe opiunea Object
in i apoi selectai foaia de calcul
dorit ca destinaie.
tiai c?
Putei crea rapid o diagram statis-
tic implicit. Selectai datele pe care
dorii s le utilizai pentru a crea o dia-
gram statistic de tipul setat ca implicit
i apoi acionai tasta F11 pentru a crea
diagrama pe o foaie nou, sau acionai
tastele Alt+F1 pentru a crea diagrama ca
obiect nglobat pe foaia de calcul activ.
Putei seta un tip de diagram statis-
tic drept implicit. n caseta de dialog
Insert Chart selectai tipul i subtipul de
diagram dorite, pentru a le seta ca
implicite, i apoi executai clic pe Set as 5 4
Default Chart.
Putei edita textele dintr-o diagram.
Pentru a edita coninutul unui titlu, exe-
cutai clic pe acel titlu (al diagramei sau
ale axelor). Pentru a edita coninutul unei
etichete de date, executai dublu-clic pe
eticheta respectiv. Executai clic apoi
pentru a plasa cursorul de inserare n
text i facei modificrile necesare.

Editarea unei diagrame statistice
Editarea unei diagrame statistice presupune modifi- mit. Cnd selectai un obiect din diagram, numele
carea oricrei caracteristici a diagramei, de la datele lui apare n lista din caseta Chart Objects, de pe bara
selectate pentru ea pn la formatarea care i-a fost panglic. Astfel, putei edita acel obiect. O diagram
aplicat. De exemplu, dorii s folosii mult mai multe statistic este alctuit din urmtoarele elemente:
culori sau modele pentru seriile de date. Pentru a ! Data Markers marcaje pentru date.
schimba tipul diagramei sau vreun element din cadrul Constituie o reprezentare grafic a mrimii
ei trebuie mai nti s selectai diagrama sau acel ele- valorii dintr-o singur celul a zonei de date
ment. La selecia diagramei apar reperele pe perimetrul selectate din foaia de calcul. n mod obi-
obiectului grafic reprezentat de diagram i se nuit, un marcator de date se prezint sub
activeaz bara de unelte pentru diagrame i filele form de bare, puncte sau sectoare de disc.
Design, Layout i Format. Aa cum prezint figura de Marcatorii de date corelai alctuiesc repre-
mai jos, avei posibilitatea s indicai oricare obiect sau zentarea grafic a seriei de date respective.
zon din diagram, pentru a vedea cum este denu-
Etichetele axelor Etichetele legendelor
Foaia de calcul O serie de date
262
! Legend legenda. O list a semnifica- Editarea diagramei nu modific datele utilizate pentru
iilor culorilor, modelelor sau simbolurilor, a o crea. Dac, ns, modificai datele selectate pe baza
prin care se identific fiecare serie de date crora s-a creat diagrama statistic, Excel actualizeaz
din diagram. automat diagrama conform noilor valori. Singurul ele-
! X-axis abscisa. Linia de referin pen- ment pe care ar putea fi nevoie s-l editai este dome-
tru valorile scrise pe orizontal. niul datelor pentru diagram. Dac v hotri s m-
rii sau s micorai domeniul de celule ale cror valori
! Y-axis ordonata. Linia de referin vor fi desenate n diagram, atunci selectai seriile de
pentru valorile scrise pe vertical. date din foaia de calcul, aa cum se vede n figura de
! Tick marks marcaje de diviziune. la pagina 262, i apoi tragei de contur, pentru a
Marcajele diviziunilor pe axe, conform include tot domeniul de valori care vor fi trecute n dia-
scrii adoptate. gram.
Ordonata Marcaj de date
Legenda
Marcaj de Etichet Abscisa

diviziune de ax

Mutarea i Putei muta sau redimensiona o diagram statistic ngloba-
t numai dup ce o selectai. Dac o diagram statistic a
redimensionarea fost creat ca foaie nou de calcul i nu ca obiect nglobat n
foaia de calcul existent, amplasamentul i dimensiunile
diagramei statistice diagramei sunt fixate de ctre marginile foii. Trebuie s mo-
dificai marginile pentru a redimensiona sau a repoziiona
diagrama. Dac nu v convine locul, putei muta o diagram sta-
EX07S-4.2.2 tistic nglobat din foaia de calcul original n alt foaie de
calcul. Cnd redimensionai o diagram micornd-o, avei
grij ca legenda i titlurile axelor s rmn i s fie lizibile.
Realizai o diagram statistic

1 2
nglobat
1 Selectai diagrama pe care dorii s
o mutai.
2 Plasai indicatorul mouse-ului pe
o poriune alb a diagramei i apoi
tragei mouse-ul pentru a muta
tot obiectul grafic.
Redimensionai o diagram
statistic nglobat
1 Selectai diagrama pe care dorii s o
redimensionai.
2 Plasai indicatorul mouse-ului pe un
reper al conturului obiectului grafic n
care este diagrama.
3 Tragei mouse-ul pentru noua dimen-
siune a obiectului grafic.
Vedei i
Pentru informaii privind utilizarea diferi-
telor metode de redimensionare, citii
Modificarea dimensiunii unei imagini 2 3 1
de la pagina 198.
264
Selectarea Elementele diagramei statistice sunt obiectele individuale
din care este alctuit diagrama, cum ar fi: axele, legenda
elementelor sau seriile de date. Aria de desenare a graficului este zona
ncadrat n care sunt desenate valorile. Aria diagramei
diagramei statistice este zona dintre aria de desenare a graficului i caseta de
selecie a elementelor diagramei (caseta obiectului grafic).
nainte de a modifica sau formata un element al diagramei,
trebuie s l selectai. Putei selecta un element al diagramei
direct de pe ea, sau putei utiliza sgeata listei Chart
Elelements de pe bara panglic. Atunci cnd selectai o dia-
gram sunt afiate reperele (mici cercuri albe) pe perimetrul
obiectului grafic i devin disponibile instrumentele pentru
diagram pe filele Design, Layout i Format. Cnd selectai
un element al diagramei, numele lui apare n lista Chart
Elements, ceea ce arat c l putei edita.
Selectai un element
al diagramei statistice 3 4 2 1

o modificai.
2 Executai clic pe fila Format sau pe
fila Layout, situat sub Chart Tools.
3 Executai clic pe sgeata listei Chart
Elements.
4 Executai clic pe elementul pe care
dorii s-l selectai.
Cnd selectai un obiect al diagramei,
apar reperele de manevrare.

selecta un obiect al diagramei, exe-
cutai clic pe elementul respectiv,
direct n diagram.
tiai c?
Putei mri un obiect al diagramei,
pentru a-l selecta. Mrii procentul de
expandare pentru vizualizare nainte de a
utiliza mouse-ul pentru selectarea obiec-
telor din diagram.

Modificarea Ceea ce vede asistena n faa creia prezentai informaiile
este diagrama statistic pe care ai realizat-o, aa c trebuie
tipului s profitai de avantajul oferit de Excel de a ncerca mo-
delele i stilurile de diagrame prestabilite (Nou!) pe care le
diagramei statistice are, pentru a ntri impactul informaional pe care l va avea
diagrama. ncepei prin a alege cel mai potrivit tip de dia-
gram statistic pentru datele pe care vrei s le prezentai.
EX07S-4.2.3
Exist o mare varietate de tipuri de diagrame dintre care s
alegei, disponibile n format 2-D i 3-D. Pentru fiecare tip
putei apoi alege un model i un stil prestabilite pe care s le
formatai cum dorii. Dac dorii s formatai diagrama alt-
fel dect formatele oferite, putei particulariza diagrama.
Salvai setrile particularizate realizate, pentru a le putea
apoi aplica oricrei alte diagrame pe care o vei crea. Putei
schimba tipul pentru ntreaga diagram statistic, sau putei
schimba tipul numai pentru seriile de date selectate, crend
astfel combinaii.
Modificai tipul ntregii

diagrame 3 2 1

o modificai.
sub Chart Tools.
Chart Type.
4 Executai clic pe tipul de diagram dorit.
tiai c?
Putei restabili formatarea diagra-
mei. Executai clic pe diagrama pentru
care dorii s restabilii formatarea,
executai clic pe fila Format situat sub
Chart Tools i apoi executai clic pe
butonul Reset to Match Style.
Putei terge o diagram. Executai 4
clic pe respectiva diagram i apoi pe
tasta Delete.
266
Modificai tipul unei singure
serii de date din diagram 3 1 2
1 Selectai n diagram seria de date pe

care dorii s o schimbai.
Putei schimba tipul diagramei numai
pentru o singur serie de date la un
moment dat.
sub Chart Tools.
Chart Type.

Modificarea Ceea ce vede asistena n faa creia prezentai informaiile
este diagrama statistic pe care ai realizat-o, aa c trebuie
aezrii n pagin s profitai de avantajul oferit de Excel de a ncerca aezri
n pagin i stiluri de diagrame prestabilite (Nou!) pe care le
i a stilului unei are, pentru a ntri impactul informaional pe care l va avea
diagrame statistice
diagrama. ncepei prin a alege cel mai potrivit tip de dia-
gram statistic pentru datele pe care vrei s le prezentai.
Exist o mare varietate de tipuri de diagrame, disponibile n
format 2-D i 3-D, dintre care s alegei. Pentru fiecare tip
EX07S-4.1.3
putei apoi alege o aezare n pagin i un stil prestabilite, pe
care apoi putei s le formatai cum dorii. Dac dorii s for-
matai diagrama altfel dect formatele oferite, o putei par-
ticulariza. Salvai setrile particularizate realizate, pentru a
le putea apoi aplica oricrei alte diagrame pe care o vei crea.
Aplicai o aezare n pagin

diagramei
3 2 1
modificai.
sub Chart Tools.
More, din cadrul grupului Chart
Layout, pentru a vedea diferitele
aezri n pagin ale tipului de
diagram ales.
4 Executai clic pe aezarea n pagin
aleas.
268
Aplicai un stil diagramei 2 3

o modificai.
sub Chart Tools.
More din cadrul grupului Chart
Style, pentru a vedea diferitele
modele de culori ale tipului de
diagram ales.
4 Executai clic pe stilul ales.

Formatarea nainte de a formata un element al diagramei statistice, tre-
buie s l selectai. Putei selecta un element al diagramei n
elementelor mod direct, pe diagram, sau putei utiliza lista deschis de
sgeata opiunii Chart Elements de pe bara panglic. Dup
diagramei statistice ce ai ales elementul, folosii butonul Format Selection pen-
tru a se deschide caseta de dialog Format. Aici putei
schimba opiunile de formatare, cum ar fi: tipul numerelor,
modul de umplere, culoarea i stilul chenarului, umbrirea,
formatarea 3-D i alinierea. Opiunile de formatare difer n
funcie de elementul selectat. n acelai mod n care aplicai
Formatai un obiect al umpleri, chenare, efecte formelor grafice, tot aa acionai i
diagramei asupra elementului selectat din diagram (Nou!).
1 Selectai elementul din diagram pe

care dorii s l modificai.
sub Chart Tools. 3 1 2

Selection.
4 Selectai opiunile dorite. Opiunile
disponibile difer n funcie de tipul
de diagram.
Cteva categorii de opiuni de for-
matare comune, din cadrul panoului
din stnga, includ:
! Number pentru a schimba forma-
tele numerice.
! Fill pentru a elimina sau a schimba
culoarea de umplere compact,
degrade, imagine sau textur.
! Border Color sau Border Style
pentru a elimina sau a schimba
culoarea ori stilul chenarului
continuu sau ntrerupt.
! Shadow pentru a schimba opiu-
nea de umbrire, incluznd: culoa-
rea, transparena, dimensiunea,
estomparea, unghiul i distana.
4
! 3-D Format pentru a schimba
opiunile de formatare 3-D, inclu-
znd: teire, adncire, contur i
suprafa.
! Alignment pentru a schimba ali-
nierea, direcia i unghiul textului.
5
270
Aplicai un stil de form unui
obiect al diagramei 1 3 2

sub Chart Tools.
3 Executai clic pe unul din butoanele:
Shape Fill, Shape Outline, Shape
Effects, dup care executai clic sau
indicai o opiune.
! Fill. Executai clic pe o culoare, pe
No Fill, sau pe Picture (pentru a
selecta o imagine) sau indicai
Gradient ori Texture, iar apoi
selectai stilul.
! Outline. Executai clic pe o culoare,
pe No Outline sau indicai Weight
sau Dashes i apoi selectai stilul.
! Effects. Indicai o categorie de
efecte (Preset, Shadow, Reflection,
Glow, Soft Edges, Bevel sau 3-D
Rotations) i apoi selectai
opiunea.

Schimbarea Putei modifica modul de afiare a diagramei, reprezentnd
axele i caroiajul n diferite uniti de msur. O ax este o
caroiajului linie care mrginete aria punctelor din desenul diagramei i
care este utilizat ca referin a unitilor de msur. Axele
i a axelor diagramei sunt notate n mod obinuit prin x (axa orizontal
a categoriilor), y (axa vertical, a valorilor) i z (numai
pentru diagramele 3-D). Dac titlurile sau scalele axelor
sunt prea lungi i ilizibile, putei schimba unghiul de scriere,
pentru a ncadra titlurile mai bine ntr-un spaiu mic, sau
putei schimba intervalul dintre marcajele de diviziune i
etichetele de pe axe pentru a prezenta graficele la o scar
mai bun. Marcajele de diviziune sunt mici liniue trasate
pe axe, pentru indicarea msurtorii, similare diviziunilor de
pe o rigl. Caroiajul este reprezentat de liniile orizontale i
verticale, pornite de regul din marcajele de diviziune, pe
care le putei aduga graficului pentru a ajuta cititorul s de-
Schimbai caroiajul diagramei termine punctele valorilor pe grafic (diagram). Sunt dou
tipuri de caroiaj: major i minor. Caroiajul major apare pen-
1 Selectai diagrama pe care dorii s o tru fiecare valoare de pe axe, iar caroiajul minor apare ntre
modificai. fiecare dou valori de pe axe. Utilizai caroiajul cu grij i
2 Executai clic pe fila Layout, situat numai cnd el mbuntete ntr-adevr citirea diagramei.
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Gridlines,
indicai Primary Horizontal Grid-
lines, Primary Vertical Gridlines
sau Deph Gridlines (pentru diagrame 3 2 1
3-D) i apoi executai clic pe una
dintre opiunile:
! None
! Major Gridlines
! Minor Gridlines
! Major & Minor Gridlines
4 Pentru a selecta opiuni pentru un
caroiaj particular, executai clic pe
Gridlines i apoi urmai una dintre
variantele:
! Indicai Primary Horizontal Grid-
lines i apoi executai clic pe
opiunile More Primary Hori-
zontal Gridlines.
4
! Indicai Primary Vertical Gridlines
i apoi executai clic pe opiunile
More Primary Vertical Gridlines.
! Indicai Deph Gridlines i apoi
executai clic pe opiunile More
Depth Gridlines.
272
Schimbai axele diagramei
modificai. 1 4 3 2
2 Executai clic pe fila Layout, situat

sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Axes, indi-
cai Primary Horizontal Axis i apoi
! None
! Show Left to Right Axis
! Show Axis without labeling
! Show Right to Left Axis
4 Executai clic pe butonul Axes, indi-
cai Primary Vertical Axis i apoi
! None
! Show Default Axis 6
! Show Axis in Thousands

! Show Axis in Millions
! Show Axis in Billions
! Show Axis with Log Scale
5 Executai clic pe butonul Axes, indicai
Depth Axis (diagrame 3-D) i apoi
executai clic pe una dintre opiunile: Opiuni
particularizate
! None pentru axe
! Show Default Axis
! Show Axis without labeling
! Show Reverse Axis
6 Pentru a selecta opiuni particulare
pentru axe, executai clic pe Axes i
apoi urmai una dintre variantele:
! Indicai Primary Horizontal Axis
i apoi executai clic pe opiunile
More Primary Horizontal Axis.
! Indicai Primary Vertical Axis i
apoi executai clic pe opiunile
More Primary Vertical Axis.
! Indicai Deph Axis i apoi executai
clic pe opiunile More Depth Axis.

Schimbarea Modelul unei diagrame conine implicit un titlu, titluri pen-
tru axe i o legend. Putei include i alte elemente, cum ar
titlului diagramei fi etichete pentru date sau un tabel de date. Pentru a obine
aspectul dorit, putei prezenta, ascunde sau modifica poziia
statistice acestor elemente. Titlul diagramei apare de regul n partea
de sus. Putei modifica poziionarea lui astfel nct acesta s
apar ca obiect text de suprapunere n partea de sus a dia-
EX07S-4.2.1
gramei. Cnd amplasai titlul diagramei ca suprapunere, dia-
grama se redimensioneaz la maximumul necesar ncadrrii
corecte a textului. n acelai mod putei repoziiona titlurile
axelor pe orizontal i pe vertical, pentru a obine cea mai
bun ncadrare n diagram. Putei obine un aspect i mai
personalizat setnd opiunile individuale cu ajutorul casetei
de dialog Format.
Schimbai titlul diagramei

1 Selectai diagrama pe care dorii s o 3 4 2 1
modificai.
2 Executai clic pe Layout, situat sub
Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Chart Titles
i apoi pe una din opiunile:
! None.
! Centered Overlay Title ca s in-
serai un titlu fr s-l redimen-
sionai.
! Above Chart ca s poziionai
titlul diagramei deasupra i s-l
redimensionai.
! More Title Options ca s setai
opiuni de titlu particularizat.
4 Executai dublu-clic pe caseta de text
pentru a aprea cursorul de inserare
text i apoi modificai textul.
tiai c?
Putei prelua titlul diagramei sau titlu-
rile axelor dintr-o celul a foii de cal-
cul. n cadrul diagramei, executai clic pe
titlul care dorii s fie preluat din foaia de
calcul, executai clic pe bara de formule,
tastai semnul egal, =, selectai celula din
foaia de calcul care conine data sau textul
pe care dorii s-l aib titlul din diagram i
apoi acionai tasta Enter.
274
Schimbai titlurile axelor
diagramei 5 4 3 2

modificai.
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Axis Titles,
indicai Primary Horizontal Axis
Title i apoi executai clic pe una
dintre opiunile:
! None, pentru a ascunde titlul axei.
! Title Below Axis, pentru a afia
titlul sub ax.
4 Executai clic pe butonul Axis Titles,
indicai Primary Vertical Axis Title
i apoi executai clic pe una dintre
opiunile: 5 1
! None, pentru a ascunde titlul axei.
! Rotated Title, pentru a afia titlul
axei rotit.
! Vertical Title, pentru a afia titlul
pe vertical. Opiuni de titlu
pentru axa
! Horizontal Title, pentru a afia particularizat
titlul pe orizontal.
5 Pentru a selecta opiunile de persona-
lizare a titlurilor pentru axe, executai
clic pe butonul Axis Titles i apoi
realizai una dintre urmtoarele
aciuni:
! Indicai Primary Horizontal Axis
Title i apoi executai clic pe op-
iunile More Primary Horizontal
Axis Title.
! Indicai Primary Vertical Axis
Title i apoi executai clic pe
opiunile More Primary Vertical
Axis Title.
6 Pentru a schimba textul titlului, exe-
cutai dublu-clic n caseta de text,
pentru a plasa cursorul de inserare i
apoi modificai textul.

Schimbarea Legenda este alctuit dintr-un set de etichete de text care
ajut cititorul s asocieze culorile i modelele din diagram
etichetelor cu datele pe care acestea le reprezint n diagram. Textul
legendei deriv din seriile de date desenate n diagram.
din diagram Putei redenumi un element din legend modificnd textul
asociat seriei de date din foaia de calcul. Dac amplasarea
legendei ncurc suprafaa necesar diagramei, putei repo-
EX07S-4.2.1
ziiona legenda sus, jos, la stnga sau la dreapta, lng sau
peste o parte liber din diagram. Etichetele datelor pre-
zint cititorului n diagram valorile datelor din foaia de cal-
cul, iar un tabel de date prezint valorile acestor date
ntr-un tabel asociat, situat lng diagram. Dac dorii un
aspect particularizat pentru diagrama dvs., putei seta opiu-
nile individuale utiliznd caseta de dialog Format.
Schimbai legenda diagramei

o modificai. 3 2 1

sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Legend i
apoi executai clic pe una dintre
opiunile:
! None, pentru a ascunde legenda.
! Show Legend at Right, pentru a
afia legenda la dreapta diagramei.
! Show Legend at Top, pentru a
afia legenda deasupra diagramei.
! Show Legend at Left, pentru
a afia legenda la stnga dia-
gramei.
! Show Legend at Bottom, pentru
a afia legenda dedesubtul
diagramei.
! Overlay Legend at Right, pentru
a afia legenda peste partea dreap-
t a diagramei.
! Overlay Legend at Left, pentru
a afia legenda peste partea stng
a diagramei.
! More Legend Options, pentru
a seta opiuni de particularizare
a legendei.
276
Schimbai etichetele datelor
modificai. 3 2 1
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Data Labels
opiunile:
! None, pentru a ascunde etichetele
datelor.
! Show, pentru a afia etichetele
datelor centrat n raport cu punctul
de diviziune.
! More Data Label Options,
pentru a seta opiuni de
particularizare a etichetelor datelor.
Opiunile disponibile depind de

selecia pe care ai fcut-o n
diagram.
Afiai sau ascundei un tabel

de date din diagram
1 3 2
modificai.
2 Executai clic pe fila Layout
(Modele), situat sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Data Table
opiunile:
! None, pentru a ascunde tabelul de
date.
! Show Data Table, pentru a afia
tabelul de date sub diagram.
! Show Data Table with Legend
Keys, pentru a afia tabelul de
date sub diagram, mpreun cu
legenda semnificaiilor datelor.
! More Data Table Options, pentru
a seta opiuni de particularizare a
tabelului de date.

Evidenierea unui O diagram circular este un tip de diagram foarte uor de
interpretat cnd dorii s analizai raportul prilor fa de
sector de disc ntreg, cum ar fi de exemplu, procentul ocupat de un depar-
tament n cadrul bugetului unei companii. Putei focaliza
atenia asupra unor sectoare de disc care au o anumit sem-
nificaie, prin mutarea lor n mod distinct fa de celelalte
sectoare, feliind plcinta. Acest lucru nu va avea numai un
efect vizual dar va i evidenia n foaia de calcul datele care
au fost desenate n grafic.
Evideniai un sector de disc

1 Selectai diagrama circular. 1 2 3
2 Pentru a evidenia un singur sector

de disc, executai dublu clic pe acel
sector, pentru a-l selecta.
3 Tragei sectorul n afara discului.
tiai c?
Putei selecta un sector de disc de
sine stttor. Din cauz c diagrama de
tip disc utilizeaz numai o serie de date,
executnd clic pe oricare sector de disc
va fi selectat ntreaga serie de date din
foaia de calcul. Al doilea clic pe butonul
mouse-ului va face doar selecia zonei de
date corespunztoare acelui sector.
Anulai evidenierea 1 2
sectorului de disc
1 Selectai diagrama circular.
2 Tragei sectorul napoi, spre centrul

discului.
278
Formatarea seriilor Pentru un mai mare impact al diagramei statistice, putei
insera o imagine n diagram, astfel nct imaginea s ocupe
de date ale unei bara sau coloana din modelul diagramei. Folosii butonul
Format Selection pentru a deschide caseta de dialog Format
diagrame statistice i schimbai opiunile Fill pentru a formata diagrama cu ele-
mente umplute compact, cu degradeuri, cu o imagine sau cu
o textur. n plus, putei aduga unei serii de date din dia-
gram un chenar colorat, cu un anumit stil, cu umbr i for-
mate 3-D teire, adncime, contur, stil de suprafa.
Formatai o serie de date a

diagramei statistice 3 1 2
1 Selectai seriile de date ale diagramei

pe care dorii s le formatai.
sub Chart Tools.
Selection.
4 Selectai opiunea dorit:
! Series Options, pentru a schimba
limea sau adncimea barelor
(pentru diagramele 3-D) sau marja
de suprapunere a barelor seriilor
(pentru diagramele 2-D).
! Shape, pentru a schimba forma
unei casete, piramide, a unui con sau
cilindru (pentru diagramele 3-D).
! Fill, pentru a elimina sau schimba
modul de umplere (Solid color,
Gradient, imagine sau textur).
! Border Color sau Styles, pentru a
elimina sau a schimba culoarea i
stilul chenarului (Solid line,
Gradient line).
! Shadow, pentru a schimba opiu-
nea de umbrire, inclusiv culoarea, 4
transparena, dimensiunea, estom-
parea, unghiul i distana.
! 3-D Format, pentru a schimba
opiunile de format 3-D, inclusiv
teirea, adncimea, conturul i
suprafaa.
5

Formatarea Obiectele de tipurile: titlurile diagramei i axelor, etichetele
datelor i textele adnotrilor sunt denumite generic textul
textului din diagramei. Pentru a face textul diagramei mai lizibil, putei
folosi instrumentele de formatare din cadrul filei Home sau
diagram Format pentru a schimba fontul, stilul i dimensiunea carac-
terelor. De exemplu, putei decide s modificai dimensi-
unea i alinierea titlului diagramei, sau s schimbai
culoarea de scriere a titlurilor axelor. Dac dorii s modifi-
cai modul n care apare textul pe diagram, l putei roti pe
o direcie diagonal sau vertical. De pe fila Format situat
sub Chart Tools putei folosi WordArt (Nou!) i Shape
Styles (Nou!) pentru modificrile dorite aplicate textelor.
Formatai textul diagramei 4 5 6 1

1 Selectai diagrama care conine textul
pe care dorii s-l modificai.
2 Selectai din diagram obiectul text
cruia i vei aplica modificri de
format.
Dac dorii s selectai numai o por-
iune de text, executai clic pe obiectul
text nc o dat pentru a afia curso-
rul de inserare n interiorul textului,
iar apoi selectai partea de formatat.
sub Chart Tools i apoi pe WordArt
sau Shape Style, dup cum dorii.
5 Din grupul din fa selectai opiunile: Selectare

7 2 pentru
Font, Font Size, Increase Font Size, schimbare
Decrease Font Size, Bold, Italic, Selectare pentru etichet
Underline, Fill Color sau Font Color. 2 modificare WordArt 3 ax
6 n grupul Alignment, selectai orice
combinaie de opiuni de aliniere
dorii.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a for-

mata rapid textul diagramei, executai
clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe text i apoi executai
clic pe un buton de formatare din
mini-bara de unelte.
7 Pentru a seta o formatare particulari-
zat a textului, executai clic pe Font
sau pe declanatorul casetei de
dialog Alignment.
280
Formatarea Pentru a face o diagram statistic de tip Line sau de tip Bar
mai uor de citit, cu ajutorul unor opiuni putei aduga: linii
diagramelor de tip de tendin, linii ale seriilor, linii de proiecie, linii de maxime
i de minime, bare de vrf sau de baz, bare de eroare. Liniile
linii i de tip bare de tendin (trend lines) sunt reprezentri grafice ale tendin-
elor exprimate de valorile datelor i le putei utiliza, de exem-
plu, cnd analizai probleme de producie. De exemplu, putei
EX07S-4.1.2 aduga o linie de tendin pentru a prevedea tendina de cre-
tere a profitului. Liniile seriilor conecteaz serii de date n
cazul diagramelor 2-D de tip Bar sau Column. Liniile de
proiecie (drop lines) transform un punct din grafic al valorii
unei categorii ntr-o linie sau suprafa de diagram, pentru a
se putea vedea mai uor unde ncepe i unde se termin mar-
cajul acelei date (proiecia valorii ordonatei pe abscis). Liniile
de maxime i minime (high-low lines) afieaz cea mai mare,
respectiv, cea mai mic valoare din fiecare categorie, ntr-o
diagram 2-D. Diagramele bursiere reprezint un exemplu n
care se folosesc liniile de maxime i minime i barele de vrf
i de baz. Barele de eroare semnaleaz n mod grafic poten-
ialele valori de eroare n raport cu fiecare diviziune a axelor
din seriile de date. Barele de eroare sunt utilizate frecvent n
diagramele cu date statistice sau tiinifice.
Formatai diagramele de tip

Line i Bar
1 Selectai diagrama de tip Line sau Bar
pe care dorii s o modificai. 1 2 3

sub Chart Tools.
3 n grupul Analysis, executai clic pe
oricare dintre urmtoarele opiuni:
! Trendline pentru a elimina sau
a aduga diferite tipuri de linii
de tendin: Linear, Exponential,
Linear Forecast i Two Period
Moving Average.
! Lines pentru a ascunde Drop
Lines, High-Low Lines sau Series
Lines, sau pentru a afia liniile de
serii ntr-o diagram 2-D circular
cu Bare/Coloane stivuite, sau
circular, sau de tip bare circulare.
! Up/Down Bars pentru a ascunde
sau a afia barele de sus i de jos, Linie de tendin
ntr-o diagram cu linii.
! Error Bars pentru a ascunde sau
a afia barele de eroare cnd se
utilizeaz eroarea standard, pro-
centul sau abaterea standard.

Schimbarea Formatai fundalul diagramei prin afiarea sau ascunderea
peretelui sau a podelei diagramei, cu ajutorul unei cu-
fundalului lori de umplere, sau trecnd n modul de afiare 3-D. Zona
de desenare a graficului diagramei este delimitat de axe i
diagramei include toate seriile de date. Peretele diagramei este fun-
dalul, iar podeaua diagramei este suprafaa de la baz a
reprezentrii 3-D a acesteia. Vizualizarea 3-D v permite s
rotii diagrama utiliznd cele trei axe, x, y i z i astfel s
aplicai diagramei o perspectiv tridimensional.
Schimbai fundalul diagramei

1 Selectai elementul din diagram pe Peretele
care dorii s l modificai. 1 2 3 diagramei
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe unul dintre butoanele:
! Plot Area pentru afiarea sau
ascunderea zonei graficului.
! Chart Wall pentru afiarea sau
ascunderea suprafaei din spatele
graficului avnd culoarea implicit.
! Chart Floor pentru afiarea sau
ascunderea suprafaei de sub grafic
avnd culoarea implicit.
! 3-D Rotation pentru a schimba
unghiul de vizualizare tridimen-
sional a diagramei.
Zona de desenare Baza diagramei
n caseta de dialog Format Chart
Area executai clic pe 3-D Rotation
sau pe 3-D Format din panoul din
stnga, selectai opiunile 3-D dorite
i apoi executai clic pe Close.
Opiuni de
afiare 3-D
282
mbogirea Dac dorii s mbuntii aspectul diagramei, i putei
aduga o imagine, o form sau o adnotare. Inserarea n dia-
aspectului gram a unei imagini, a unei forme sau a unei casete de text
diagramei
se va realiza n acelai mod n care inserai aceste elemente
n foaia de calcul. Butoanele Picture, Shapes i Text Box
sunt disponibile pe fila Layout situat sub Chart Tools.
Inserai o imagine, o form

sau un text 3 2 1

sub Chart Tools.
3 Utilizai opiunile:
! Picture. Executai clic pe butonul
Picture, selectai imaginea i apoi
executai clic pe Insert.
! Shapes. Executai clic pe butonul
Shapes, apoi pe o form aleas;
desenai forma prin tragere cu
mouse-ul pe suprafaa diagramei.
! Text Box. Executai clic pe butonul
Text Box, desenai caseta de text i
apoi tastai textul dorit n interior.
4 Utilizai fila Format situat sub Chart
Tools, pentru a formata forma sau
caseta de text. Form de
sgeat 4 Caset de text
tiai c?
Putei edita text n figur. Executai
pe form sau pe obiectul text, executai
clic pe Edit Text, modificai textul i apoi
executai clic n afara obiectului, pentru
a-l deselecta.
Putei transforma o diagram n ima-
gine. Selectai diagrama, executai clic
pe fila Home, executai clic pe butonul
Copy, executai clic pe sgeata butonului
Paste, indicai opiunea Paste As i apoi
executai clic pe Paste as Picture. n loc
de a folosi opiunea Paste as Picture,
putei utiliza Paste Special pentru a lipi n
locul dorit diagrama n format de imagine
de tip PNG, JPG, GIF, Enhanced Metafile
sau BMP.

Editarea datelor Putei edita datele diagramei n cadrul foii de calcul, celul
cu celul, sau pe domenii de celule. Dac nu suntei siguri
diagramei pe care dintre date s le schimbai pentru a obine rezultatul
dorit, utilizai caseta de dialog Edit Data Source (Nou!).
Putei edita domeniile de date cu ajutorul seriilor, fie dup
Legend, fie Horizontal. Seria Legend face referire la dome-
niul de date reprezentate pe axa cu legenda, iar seriile
Horizontal reprezint domeniul de date afiat pe cealalt
ax. Pentru a selecta domeniul de date dorit, utilizai butonul
Collapse Dialog, pentru a minimiza temporar caseta de dia-
log. Dup ce selectai datele, executai clic pe butonul
Expand Dialog, pentru a reafia caseta de dialog.
Editai datele din foaia

de calcul 1 2
1 n foaia de calcul, utilizai una dintre

metodele de mai jos, n scopul
editrii coninutului celulelor:
! Pentru nlocuirea coninutului unei
celule, executai clic pe acea celul
i tastai noua informaie.
! Pentru a edita coninutul unei
celule, executai dublu-clic pe acea
celul.
Acionai tasta Delete sau Backspace

pentru a terge cte un caracter, iar
apoi tastai noua valoare.
2 Acionai tasta Enter pentru a muta
indicatorul de inserare cu un rnd
mai jos sau tasta Tab pentru a muta
indicatorul de inserare n celula din
dreapta.
tiai c?
Putei desena seriile de date folosind
rndurile sau coloanele foii de calcul.
Selectai diagrama, executai clic pe fila
Design situat sub Chart Tools i apoi
executai clic pe butonul Switch Row/
Column. Aceste manevre comut ntre
desenarea seriilor de date din datele
rndurilor sau din datele coloanelor foii
de calcul.
284
Editai sursa datelor 3 2 1

2 Executai clic pe fila Design.
3 Executai clic pe butonul Select Data

de pe fila Design situat sub Chart Tools.
4 n caseta de dialog Select Data
Source, realizai una dintre aciunile:
IMPORTANT. Executai clic pe butonul

Collapse Dialog pentru a micora
caseta de dialog, astfel nct s putei
selecta un domeniu din foaia de calcul.
Executai clic pe Expand Dialog
pentru a reafia caseta.
! Chart data range. Afieaz do-
meniul de date din cadrul foii de
calcul reprezentat pe diagram.
! Switch Row/Column. Executai
clic pentru a comuta desenarea
seriilor de date preluate din rnduri
sau din coloane.
! Add. Executai clic pentru a adu-
ga o nou serie n seriile de date
Legend i pe diagram (un nou caz
creat pe baza datelor unei noi
coloane din foaia de calcul).
! Edit. Executai clic pentru a realiza
modificri ntr-o serie Legend sau
Horizontal. 5 4
! Remove. Executai clic pentru a

elimina o serie de date Legend Pentru informarea dumneavoastr
selectat.
! Move Up and Move Down. Afiarea n diagram a datelor ascunse
Executai clic pentru a muta o serie i a celulelor goale
de date Legend mai sus sau mai
Datele ascunse din cadrul rndurilor i coloanelor unei
jos n list.
foi de calcul nu sunt afiate n diagram iar celulele
! Hidden and Empty Cells. goale sunt evideniate prin spaii. n caseta de dialog
Executai clic pentru a desena Select Data Source putei s executai clic pe butonul
datele ascunse din foaia de calcul Hidden and Empty Cells pentru a modifica modul de
i pentru a determina ce aciune afiare n diagram a acestor cazuri de celule. Putei
se va realiza pentru celulele goale. alege ca datele ascunse s fie afiate, iar celulele goale
s fie afiate ca zerouri sau printr-o linie care leag
punctele corespunztoare pe grafic.

Adugarea O diagram este compus din mai multe componente.
Fiecare grup de date care este desemnat printr-o bar, o
i tergerea coloan sau un sector de disc este numit serie de date.
Fiecare valoare din cadrul seriei de date este numit dat
unei serii de date punctual (instan). Definii o serie de date cnd selectai
un domeniu din foaia de calcul nainte de a deschide Chart
Wizard. Dar ce se ntmpl dac dorii s adugai o serie de
date dup ce ai realizat diagrama? Excel v ajut s adu-
gai o serie de date folosind fila Design situat sub Chart
Tools sau utiliznd mouse-ul. n afara crerii sau modificrii
diagramelor, ai putea avea nevoie i de tergerea sau modi-
ficarea ordinii uneia sau mai multor serii de date. Putei
terge o serie de date fr a reconstrui diagrama.
Adugai rapid o serie de date 3

sub Chart Tools i apoi executai clic
pe butonul Select Data.
4 Introducei numele seriei de date

i apoi specificai domeniul datelor
seriei, dup care executai clic pe OK. 5
tergei o serie de date

3 Executai clic pe seria de date pe care
dorii s o tergei.
4 Executai clic pe Remove.
3 4 5
286
Schimbai o serie de date 2
dorii s o schimbai.
4 Executai clic pe Edit.

Dialog pentru a efectua modificarea
numelui sau a valorilor seriei, facei
schimbrile i apoi executai clic pe
butonul Expand Dialog pentru a
readuce caseta de dialog pe ecran.
6 5
Schimbai ordinea seriilor

de date 4

dorii s o schimbai.
4 Pentru a comuta poziia seriei de
date, executai clic pe butonul
Switch Row/Column.
5 Pentru a reordona seriile de date,
executai clic pe butonul Move Up
sau pe Move Down.
6 Executai clic pe OK. 3 5 6

Salvarea unui Salvai toate particularizrile pe care le-ai aplicat unei dia-
grame ntr-un fiier de tip ablon de diagram (.crtx)
ablon de (Nou!), n scopul utilizrii n alte registre. Oricare dintre
diagramele din registru utile rapoartelor financiare standard
diagram statistic ale companiei poate fi salvat ca fiier de tip ablon de dia-
gram pe care, apoi, s l utilizai ca baz a urmtoarei dia-
grame pe care o vei realiza n registru. Dei putei salva
EX07S-5.4.2
acest ablon oriunde dorii, vei vedea c e mai util s-l avei
la ndemn n dosarul Templates/Charts pe care l uti-
lizeaz Excel i Microsoft Office pentru propriile lor
abloane. Dac salvai abloanele dvs. n dosarul Templa-
tes/Charts, cnd iniiai operaiile de inserare sau de modifi-
care a unui tip de diagram cu ajutorul comenzii My
Templates (Nou!), aceste abloane apar n lista de opiuni.
La crearea unei noi diagrame sau la modificarea uneia exis-
tente, putei aplica un ablon de diagram n loc s o creai
de la nceput.
Creai un ablon particularizat 3 2 1

de diagram
vrei s o salvai ca ablon.
sub Chart Tools.
3 Executai clic pe butonul Save As
Template.
4 Verificai dac dosarul Charts apare
n caseta opiunii Save in.
implicit aezate la adresele:

dvs./AppData/Microsoft/Roaming
/Templates/Charts
4
Settings/numele dvs./Application Data
/Microsoft/Templates/Charts
5 Tastai un nume pentru ablon.
Format de fiier de
6
ablon de diagram
288
Aplicai un ablon
de diagram 2
1 Utilizai una dintre metodele de mai

jos:
! Diagram nou. Executai clic pe
fila Insert i apoi executai clic pe
Charts.
! Modificare diagram. Selectai
diagrama pe care o vei modifica,
executai clic pe fila Design situat
sub Chart Tools i apoi executai
clic pe butonul Change Chart Type.
2 Executai clic pe Template din
panoul din stnga.
3 Executai clic pe tipul particularizat
de diagram dorit. 3 4
tiai c?
Putei stabili o diagram ca implicit.
Dac utilizai acelai ablon n mod
obinuit, putei stabili diagrama ca fiind
implicit pentru oricare nou diagram
pe care o vei crea. n caseta de dialog
Chart Type executai clic pe opiunea
Template din panoul din stnga, selectai
diagrama pe care o vei utiliza, executai
clic pe Set as Default Chart i apoi exe-
cutai clic pe Cancel.

Gestionarea Putei utiliza caseta de dialog Chart Types pentru a accesa i
manevra fiierele cu abloane (.crtx). Executai clic pe
abloanelor butonul Manage Templates pentru a deschide dosarul Charts
i apoi mutai, copiai sau tergei abloane de diagrame.
de diagram Microsoft Office stocheaz fiierele cu abloane de dia-
grame n dosarul Charts, astfel nct ele s fie la dispoziia
tuturor programelor din pachetul Office. Dac salvai
abloanele dvs. n dosarul Templates/Charts, cnd iniiai
operaiile de inserare sau de modificare a unui tip de dia-
gram cu ajutorul comenzii My Templates (Nou!), aceste
Mutai sau tergei un ablon
abloane apar pe lista de opiuni. Dac nu mai avei nevoie
de un ablon, l putei muta din dosarul de abloane Charts
particularizat de diagram sau l putei terge definitiv.
1 Selectai o diagram.

sub Chart Tools.
Chart Type.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a des-

chide caseta de dialog Chart Types,
putei s executai clic pe declana-
torul casetei de dialog Charts din
fila Insert.
4 Executai clic pe Manage Templates.
Se deschide dosarul Charts.

dvs./AppData/Microsoft/Roaming
/Templates/Charts 4 8
Settings/numele dvs./Application Data
/Microsoft/Templates/Charts 7
5 Pentru a muta fiierul cu ablonul de

diagram din dosarul Charts, tragei-l
n alt dosar, sau executai clic cu
fiier i utilizai comenzile Cut i Paste.
6 Pentru a terge fiierul cu ablonul de
diagram, executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe el i
apoi pe Delete.
butonul Close.
8 Executai clic pe Cancel n caseta de
dialog Chart Type.
290
Analiza datelor
din foaia de calcul 10
Putei utiliza foaia de calcul nu numai pentru calcule valorice ci i nelegerea tabelelor
pentru a gestiona i a analiza informaii organizate ntr-un tabel. Crearea i formatarea unui tabel
De exemplu, putei crea o list a stocului, un registru de statistic Crearea sau modificarea stilului unui
colar sau o baz de date a clienilor. Putei transforma rapid un tabel
ir de celule ntr-un tabel (referit anterior ca list Excel) i apoi s
Formatarea elementelor tabelului
formatai datele utiliznd Quick Styles. n plus, putei insera i
terge rnduri i coloane, putei crea o coloan de calcule, afia Crearea calculelor ntr-un tabel
i calcula totaluri i face referire la un tabel printr-un nume n loc Lucrul cu tabelele
de a specifica celulele lui. Eliminarea de rnduri i de coloane
Controlnd modul n care sunt introduse datele reducei ero- din tabel
rile i facei foaia de calcul mai sigur. Introducerea datelor n Introducerea datelor n tabel
tabel este asigurat prin faciliti cum ar fi o list triat pentru utiliznd liste de intrri
introducerea valorilor n cmpuri i adugarea unor reguli de va-
Sortarea datelor unui tabel
10
lidare a datelor, prin care se va restriciona introducerea datelor
Afiarea unor pri din tabel utiliznd
numai n anumite cmpuri, Putei, de asemenea, s creai o list
AutoFilter
de intrri definite, pentru ca tastarea datelor s fie corect
i riguroas. Crearea de criterii de cutare
particularizate
Sortarea datelor din cadrul listei dvs. poate fi realizat prin
cteva metode: cu ajutorul butoanelor de sortare ascendent sau Analiza datelor utiliznd un
descendent, sau altfel, prin utilizarea opiunii Excel AutoFilter.
tabel-pivot
Tastnd un cmp anume dup care s se realizeze filtrarea putei Actualizarea unui tabel-pivot sau a
extrage numai acele nregistrri din cadrul listei care conin acel unei diagrame-pivot
cmp. Tabelele pivot reprezint, de asemenea, o modalitate de a Modificarea unui tabel-pivot sau a
organiza datele astfel nct acestea s fie mai uor de urmrit i unei diagrame-pivot
de raportat. Excel are gata proiectate cteva tipuri de rapoarte Construirea unui tabel-pivot
formatate astfel nct s creasc impactul rapoartelor dvs. Crearea de grupuri i de schie
Dac avei acces la site-ul Microsoft Office SharePoint
Separarea unui text pe coloane
Services, putei exporta tabele de date ntr-o list SharePoint, ast-
fel nct ceilali colaboratori s le poat vedea, edita i actualiza. Adugarea validrii datelor n foaia
de calcul
Exportul unui tabel ntr-o list
SharePoint
291
nelegerea tabelelor
Un tabel este alctuit dintr-o serie de rnduri i de Cnd creai un tabel, Excel adaug un filtru n rn-
coloane de date pe care le gestionai separat de cele- dul de antet din care putei sorta datele n ordine sau
lalte date din foaia de calcul. Ca exemple de tabele ar dup culoare i filtra datele dup anumite criterii. Dup
fi: o agend, o list de clieni sau de produse ori cartea ce ai creat tabelul, i putei uor formata datele utiliznd
de telefon. n Excel 2007 putei transforma un ir de Quick Styles. n plus, n tabel putei insera i terge rn-
celule ntr-un tabel (referit n versiunile anterioare ca duri i coloane, putei crea o coloan de calcule, afia i
list Excel) pentru a gestiona i a analiza mai uor un calcula totaluri. Putei referi un tabel printr-un nume n
grup de date (Nou!). Putei crea mai multe tabele n loc de a specifica celulele lui, putei utiliza schemele pre-
aceeai foaie de calcul. Nu putei, ns, crea un tabel stabilite de validri ale datelor pentru a asigura integri-
ntr-un registru partajat. tatea datelor din tabel i putei exporta un tabel ntr-o
list SharePoint.
nregistrare: Un set de
cmpuri corelate, cum ar fi
toate cmpurile referitoare
la un client sau la un
produs. n foaia de calcul,
fiecare rnd reprezint o
nregistrare unic.
Domeniul listei:
Blocul de celule Numele cmpului:
care conin unele Titlul unui cmp.
sau toate ntr-o list Excel
informaiile de pe primul rnd conine
list, pe care vrei numele cmpurilor.
s le analizai. Fiecare nume de
Domeniul listei nu cmp poate avea
poate ocupa mai maximum 255 de
mult de o foaie caractere, incluznd
de calcul. litere mari i mici i
spaii.
Cmp: Un element informaional, cum ar fi numele

unui client sau codul numeric al unui articol.
292
Crearea unui tabel Pentru a crea un tabel Excel, introducei datele n celulele
foii de calcul, ca pentru oricare foaie de calcul, ns
amplasarea numelor cmpurilor i domeniul de celule tre-
buie s ndeplineasc urmtoarele reguli: (1) Introducei
numele cmpurilor pe primul rnd al listei, ntr-un singur
rnd. (2) Introducei nregistrrile pe cte un singur rnd
fiecare. (3) Nu lsai liber niciun rnd n cadrul domeniului
tabelului. (4) Nu utilizai mai mult de o foaie de calcul pen-
tru un domeniu. Datele le putei introduce direct n tabel. Nu
este nevoie ca nregistrrile s fie introduse ntr-o anumit
ordine; instrumentele oferite de Excel pot organiza alfabetic
o list, dup dat sau n aproape orice ordine dorii.
Creai un tabel 5 4 2
1 Deschidei o foaie de calcul nou sau
utilizai o foaie de calcul care are
destul spaiu liber pentru viitorul tabel.
2 Introducei o etichet pentru fiecare cmp
n coloane alturate, pe primul rnd.
3 Introducei informaiile fiecrui cmp,
pentru fiecare nregistrare, pe rndul
aferent acesteia; ncepei cu rndul
situat imediat sub cel cu numele
cmpurilor.
4 Selectai domeniul de celule al tabe-
lului, inclusiv etichetele.
5 Realizai oricare dintre operaiile de
mai jos (Nou!):
! Executai clic pe fila Insert i apoi
executai clic pe butonul Table.
7 6 3
! Executai clic pe fila Home, execu-
tai clic pe butonul Format as
Tabel
Table i apoi selectai un stil
pentru tabel.
6 Dac este necesar, ajustai dimensiu-
nea tabelului i bifai caseta My
table has headers.
tiai c?
Putei terge sau elimina un tabel de
date. Selectai tabelul i apoi acionai
tasta Delete pentru a terge tabelul.
Selectai tabelul, executai clic pe fila
Home, executai clic pe butonul Clear i
apoi executai clic pe Clear Contents.
Capitolul 10 Analiza datelor din foaia de calcul 293

Formatarea Formatarea unui tabel de date din foaia de calcul poate fi
fcut rapid i uor cu ajutorul facilitii Table Quick Styles
unui tabel (Nou!). Pentru a realiza formatarea datelor mult mai efi-
cient, Excel ofer o colecie de stiluri de tabel bazate pe
tema curent. Un stil de tabel include combinaii presta-
EX07S-2.4.1
bilite, profesional proiectate pentru: culoarea i modelele de
umplere, atributele fontului, delimitrile, chenarele i culo-
rile de scriere. Putei aplica un Quick Style unui tabel, uti-
liznd fila Home sau Design situate sub Table Tools.
Aplicai un Quick Style

unui tabel 1 Stiluri de tabel
1 Selectai o celul sau un domeniu din

tabelul cruia i vei aplica un
Quick Style.
2 Realizai oricare dintre aciunile:
! Executai clic pe fila Design situat
sub Table Tools, executai clic pe
sgeata More de sub Table Styles
i apoi selectai un stil de tabel.
! Executai clic pe fila Home, execu-
tai clic pe butonul Format as
Table i apoi selectai un stil
de tabel.
tiai c?
Putei copia formatul celulelor cu 2
ajutorul lui Format Painter. Selectai
celula sau domeniul al crui format dorii
s-l copiai, executai dublu clic pe
butonul Format Painter de pe fila Home,
selectai celulele crora le vei da for-
matul copiat i apoi executai clic pe
butonul Format Painter.
Colecia
Putei elimina sau terge un stil de de stiluri
tabel. Executai clic pe o celul din de tabel
tabel, executai clic pe fila Design situat
sub Table Tools, executai clic pe sgeata
More de sub Table Styles i apoi execu-
tai clic pe Clear.
Putei tipri un tabel Excel. Executai
clic pe o celul din tabel, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Print,
executai clic pe opiunea Table i apoi
294
Crearea sau Facilitatea Excel Table Quick Styles ofer oricrei foi de
calcul un aspect profesional, dar poate vrei s modificai un
modificarea stilului Quick Style pentru a se potrivi i mai bine nevoilor proiec-
tului dvs. De exemplu, stilul rapid aplicat poate fi foarte
unui tabel bun, n afara doar a fontului sau a culorii, pe care trebuie s
o schimbai n ton cu restul raportului. Putei modifica un
Quick Style de tabel sau putei configura unul nou (Nou!).
Cnd creai sau modificai un Quick Style de tabel avei
posibilitatea s stabilii stilul tabelului ca implicit pentru
crerile de tabele viitoare.
Creai sau modificai stilul
unui tabel
1 Executai clic pe fila Home. 4 5
2 Executai clic pe butonul Format as

Table.
3 Realizai oricare dintre aciunile:
! Create. Executai clic pe New
Table Style.
! Modify. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe stilul
pe care dorii s-l schimbai i apoi
6
executai clic pe Modify.
4 Tastai numele pentru stilul rapid creat.
5 Selectai un element al tabelului.
7 Utilizai filele Font, Border i Fill

9 10
pentru a stabili opiunile de formatare
7
8 Repetai paii 57 pentru a finaliza
formatarea.
9 Bifai sau anulai bifarea casetei Set
as default table quick style for
this document.
1 Cnd ai terminat, executai clic pe OK.
tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
tabel. Executai clic pe fila Home, execu-
tai clic pe butonul Format as Table, exe-
cutai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe stilul particularizat pe care
vrei s-l tergei i apoi executai clic pe
Delete.

Formatarea Cnd creai un tabel n cadrul foii de calcul, Excel afieaz
un set standard de elemente, incluznd: anteturi, coloane i
elementelor rnduri. Putei selecta opiuni din cadrul filei Design situat
sub Table Tools, pentru a formata rapid un tabel (Nou!).
tabelului Aceste opiuni v permit s formatai rndul de antet, prima
i ultima coloan ca fiind speciale. Putei, de asemenea, for-
mata coloanele sau rndurile pare altfel dect pe cele im-
EX07S-2.4.1
pare. Dac dorii s se realizeze calcule de sintez ale
numerelor pe coloan (totaluri), putei formata ultimul rnd
al tabelului pentru a reine aceste rezultate. Dac nu mai
dorii ca aceste elemente s fie formatate, le putei ascunde.
Dac ascundei rndul de antet, atunci antetul tabelului pen-
tru filtrarea automat i oricare filtru aplicat sunt eliminate
din tabel.
Afiai sau ascundei

formatarea elementelor
tabelului 1 3 2
1 Selectai o celul sau un domeniu din

tabelul pe care l modificai.
sub Table Tools.
3 Bifai sau anulai bifarea n caseta
elementului care dorii s fie afiat
sau ascuns:
! Header Row pentru a formata
primul rnd al tabelului ca rnd
special.
! Totals Row pentru a formata
ultimul rnd al tabelului ca rnd al
totalurilor pe coloane.
! First Column pentru a formata
prima coloan a tabelului ca
special.
! Last Column pentru a formata
ultima coloan a tabelului ca
special.
! Banded Column pentru a formata
coloanele pare n mod diferit fa
de cele impare.
! Banded Rows pentru a formata
rndurile pare n mod diferit fa
de cele impare.
296
Crearea calculelor Putei realiza calculele de sintez, de tip totaluri, foarte
repede n tabele, utiliznd opiunea Total Row (Nou!). Cnd
ntr-un tabel afiai un rnd de total la sfritul tabelului, pentru fiecare
celul de total selectat apare o list prestabilit a calculelor
furnizate, avnd scris cuvntul Total n cea mai din stnga
EX07S-4.5.2 celul. Lista calculelor prestabilite v permite s alegei o
funcie de calcul pentru acea celul de sintez. Dac funcia
de calcul dorit nu este n lista deschis, putei introduce
dvs. o formul n celula de total respectiv. Dac nu folosii
funcii de totalizare, putei terge cuvntul Total.
Realizai totaluri ale datelor

din tabel
1 Executai clic pe o celul din tabel. 1 3 2

sub Table Tools.
3 Bifai caseta Total Row.
Apare rndul de total ca ultim rnd
al tabelului i este afiat cuvntul
Total n cea mai din stnga celul.
4 Executai clic pe celula din coloana
pentru care dorii s se realizeze un
calcul, iar apoi executai clic pe
sgeata din dreapta pentru a
deschide lista de funcii.
5 Din lista deschis, selectai funcia
dorit pentru calcul.
ECONOMIE DE TIMP. n tabelul

iniial, fr rnd de total, introducei 4 5
o formul n primul rnd de sub tabel
pentru a crea rndul de total, dar
fr cuvntul Total.
tiai c?
Putei crea o coloan de calcule. O co-
loan de calcule folosete o singur for-
mul care se adapteaz datelor fiecrui
rnd din tabel. Pentru a crea o coloan
de calcule executai clic pe o celul dintr-o
coloan goal din tabel i apoi tastai for-
mula. Formula este automat completat
n toate celulele acelei coloane, dar nu
este necesar s rmn n toate celulele
din coloan la fel. Putei introduce i o
alt formul sau date n unele celule.

Lucrul cu tabelele Dup ce ai creat un tabel, putei sorta valorile, introduce noi
valori i afia totaluri. Putei insera rnduri oriunde n tabel,
chiar la baza tabelului. Pentru a aduga un rnd nou la
EX07S-2.4.2, sfritul tabelului, selectai o celul oarecare din ultimul
EX07S-2.4.3
rnd i acionai tasta Enter, sau selectai ultima celul a
ultimului rnd i acionai tasta Tab. Dac nu v mai trebuie
organizarea de tip tabel a datelor, putei reconverti tabelul ca
Inserai un rnd sau o coloan date normale Excel. Selectarea rndurilor i a coloanelor n
tabel este diferit de selectarea rndurilor i a coloanelor n
1 Executai clic pe o celul din tabel n foaia de calcul. Selectarea celulelor este la fel.
locul n care dorii s inserai un rnd
sau o coloan. Pentru a insera mai
multe rnduri sau coloane, selectai 2 1 3
mai multe rnduri sau coloane.
3 Executai clic pe sgeata butonului Insert

i apoi urmai una dintre aciunile:
! Rnduri. Executai clic pe Insert
Table Rows Above sau pe Insert
Table Rows Below.
! Coloane. Executai clic pe Insert
Table Columns to the Left sau
pe Insert Table Columns to the
Right.
Selectai rnduri i coloane

Cursor de
selecie
! Coloan. Executai clic pe margi-
nea de sus a antetului coloanei din
tabel pentru a selecta datele din
coloan (sau acionai tastele Ctrl+
bara de spaiu). Executai dublu-
clic pe marginea de sus, pentru a
selecta ntreaga coloan (sau
acionai de dou ori tastele Ctrl+
bara de spaiu).
! Rnd. Executai clic pe marginea
din stnga a rndului.
! Tot tabelul. Executai clic n colul
din stnga-sus al tabelului pentru a
selecta datele din tabel (sau
acionai tastele Ctrl+A). Executai
dublu-clic pe colul din stnga-sus
al tabelului pentru a selecta tot
tabelul (sau acionai de dou ori
Coloan selectat
tastele Ctrl+A).
298
Redimensionai un tabel
1 Executai clic pe o celul din tabel. 3 2 1

sub Table Tools.
3 Executai clic pe butonul Resize Table.
4 Tastai domeniul din tabel pe care

dorii s-l utilizai.
Putei s executai clic pe butonul
Collapse Dialog, selectai domeniul
dorit i apoi executai clic pe butonul
Expand Dialog.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a redi-

mensiona tabelul folosind mouse-ul,
tragei de reperul triunghiular din
colul din dreapta-jos al tabelului,
pentru a selecta domeniul dorit.
Transformai un tabel n
domeniu de celule
3 1 2
1 Executai clic pe o celul din tabel.

sub Table Tools.
3 Executai clic pe butonul Transform
n Domeniu.
4 Executai clic pe Yes pentru a con-
firma modificarea.

Eliminarea Dac nu mai avei nevoie de un rnd sau de o coloan din
tabel, l/o putei elimina rapid utiliznd comenzile Delete
de rnduri i de din cadrul filei Home. tergerea rndurilor i a coloanelor
din tabel se face la fel ca pentru foaia de calcul n sine. La
coloane din tabel introducerea datelor n tabel se poate ntmpla s introducei
de mai multe ori aceleai date n coloane diferite. n loc s
cutai duplicatele manual, Excel v ofer posibilitatea s le
EX07S-1.2.2,
EX07S-2.4.3 identificai i apoi s le eliminai.
tergei rnduri sau coloane

2 1 3
din tabel
1 Executai clic pe o celul a tabelului
n locul n care dorii s tergei un
rnd sau o coloan.

Delete i apoi pe Delete Table Rows
sau pe Delete Table Columns.
Eliminai rndurile duplicat

din tabel 3 1 2
1 Executai clic pe o celul din tabel.

sub Table Tools.
3 Executai clic pe butonul Remove
Duplicates.
4 Selectai coloanele cu duplicate pe
care dorii s le eliminai. Putei s
executai clic pe Select All sau pe
Unselect All.
6 Executai clic pe OK pentru a elimina

duplicatele.
5 4
300
Introducerea Introducerea datelor ntr-un tabel poate fi plictisitoare i
repetitiv. Pentru simplificare, putei introduce datele uti-
datelor n tabel liznd o PickList sau facilitatea List AutoFill. PickList
(Lista de alegeri) este activat odat ce ai introdus cel
utiliznd liste puin o valoare n acea list; lista este creat din valorile
de intrri
introduse anterior, pe care vi le pune la dispoziie pentru a
v scuti de tastarea acelorai informaii. Lista de alegeri
afieaz n cmpul curent valorile introduse anterior n for-
mat de list vertical. Facilitatea List AutoFill extinde
automat formatarea i formulele dintr-o list predefinit n
celulele alturate cmpului curent. Pe msur ce se adaug
date n aceast list, AutoFill analizeaz celulele completate
anterior, pentru a determina ce formatare i ce formule
urmeaz s fie extinse n cmpul curent.
Introducei datele ntr-o list

utiliznd o list de alegeri
imediate
al mouse-ului n celula n care dorii
s folosii PickList i apoi executai
clic pe Pick From Drop-Down List.
2 Executai clic pe un element al listei,
care trebuie inserat n cmp.
3 Acionai tasta Enter sau Tab pentru
a accepta intrarea din list, sau
apsai tasta Esc pentru a refuza
intrarea propus.
Vedei i 1
Citii Crearea unei liste imediate la pa-
gina 315, pentru informaii despre
crearea unei liste imediate utiliznd vali-
darea datelor.

Sortarea datelor Dup ce ai introdus nregistrri ntr-o list, putei reorga-
niza informaiile prin sortarea nregistrrilor. De exemplu,
unui tabel putei sorta nregistrrile dintr-o list de clieni n ordine
alfabetic, dup numele lor sau numeric, dup cea mai
recent factur a lor. Ordonarea ascendent aranjeaz
EX07S-4.6.1, EX07S-4.6.3,
EX07S-4.6.4 nregistrrile listei de la A la Z (pentru texte), de la cea mai
veche la cea mai recent (pentru date) i de la cea mai mic
la cea mai mare valoare (pentru numere). Ordonarea
descendent aranjeaz nregistrrile listei de la Z la A (pen-
tru texte), de la cea mai recent la cea mai veche (pentru
date) i de la cea mai mare la cea mai mic valoare (pentru
numere). Putei aplica sortarea ntregului tabel sau numai a
unei pri a acestuia, selectat prin AutoFilter. Putei aplica
ordonarea dup unul sau mai multe cmpuri de sortare
cmpuri ale tabelului pe care le selectai s impun criteriul
de sortare. O sortare, de exemplu, poate fi aceea a unei cri
Sortai datele rapid de telefon, numeric dup codul zonei i alfabetic dup
numele abonailor n cadrul codului. Dac ai formatat ma-
1 Executai clic pe celula cu numele
nual sau condiional un domeniu sau unele coloane ale
cmpului dup care dorii s realizai tabelului dup valorile din celule sau dup culoarea fontului
sortarea. ori dup un set de pictograme (Nou!), atunci, utiliznd
butonul Sort, putei sorta dup aceste atribute.
3 Executai clic pe butonul Sort

Ascending sau pe butonul Sort 2 3 1
Descending.
Sgeata listei butonului afieaz o
pictogram care arat c a fost sortat
cmpul.
4 Pentru a anula o sortare sau a o
repeta, realizai urmtoarele:
! Pentru a elimina toate sortrile din
foaia de calcul i a afia rndurile
n starea iniial, executai clic pe
butonul Clear.
4
! Pentru a aplica din nou sortarea,
executai clic pe butonul Reapply.
tiai c?
Putei sorta datele pe rnduri. Dac
datele pe care dorii s le sortai sunt
aezate pe rnd nu pe coloan, executai
clic pe celula din tabel pe baza creia vei
face sortarea, executai clic pe fila Data,
executai clic pe butonul Sort, executai
clic pe opiunea Sort left to right i apoi
302
Sortai un tabel utiliznd mai
multe cmpuri i atribute 7 9 8 6
1 Executai clic oriunde n cadrul dome-

niului tabelului.
3 Executai clic pe butonul Sort.

Column i apoi selectai un cmp de
sortare.
5 Executai clic pe sgeata listei Sort
on i apoi selectai un atribut de
sortare (Nou!): Values, Cell Color, 4 5 10
Font Color, Cell Icon.
6 Executai clic pe sgeata listei Order
list i apoi selectai o ordine de
sortare: A to Z, Z to A sau Custom
list.
7 Pentru a aduga nc un nivel de
sortare, executai clic pe Add level
i apoi repetai paii de la 4 la 6.
8 Pentru a schimba ordinea de sortare,
selectai zona sortat i executai clic
pe butonul Move Up sau pe butonul
Move Down.
9 Pentru a terge sau a copia un nivel
de sortare, selectai zona sortat i
apoi executai clic pe Delete Level
sau pe Copy Level.
10 Executai clic pe OK. Sortai rezultatele
tiai c?
Putei sorta datele deosebind literele
mari de cele mici. Executai clic pe
celula tabelului pe baza creia sortai,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe butonul Sort, executai clic pe
Options i apoi bifai caseta Case sensi-
tive, dup care executai clic pe OK.

Afiarea unor pri Este destul de dificil s lucrai cu un tabel (list) care are
numeroase nregistrri, n afara faptului c trebuie s
din tabel utiliznd micorai vizualizarea listei cnd este nevoie. De exemplu,
este dificil s cutai prin toat lista stocurilor, pentru a
AutoFilter vedea nregistrrile care se refer la un anumit distribuitor.
Facilitatea AutoFilter creeaz o list din elementele aflate
n fiecare cmp referitor la criteriul ales (Nou!), ceea ce este
util pentru un PivotTable. Selectai numai elementele pe
Afiai anumite nregistrri care dorii s le afiai n coloan (adic acele nregistrri
care satisfac anumite condiii). Astfel putei lucra cu un
utiliznd AutoFilter numr limitat de nregistrri.
niului tabelului.
2 Executai clic pe fila Data. 1 2 3 4 6

butonul Filter pentru a se evidenia
i activa.
4 Executai clic pe sgeata din cadrul
cmpului pentru care dorii s
specificai criteriul de selecie.
5 Selectai criteriul dorit din lista care
se deschide i care trebuie identificat
n nregistrri.
6 Pentru a utiliza filtrele existente,
indicai <numele coloanei > Filter
i apoi selectai o opiune de filtrare,
cum ar fi Equals, Begins With sau
Contains.
7 Repetai paii 4-6, dac este necesar,
pentru a efectua filtrarea i dup alte 5
cmpuri. 9 8
Sgeata listei va afia o pictogram
care arat c acel cmp este filtrat.
8 Pentru a elimina un filtru, executai
clic pe sgeata cmpului i apoi
executai clic pe Clear Filter From
<numele coloanei>.
! Pentru a elimina toate filtrele din
foaia de calcul i a reveni la tabelul
complet, executai clic pe butonul
Clear.
! Pentru a aplica din nou un filtru,
executai clic pe butonul Reapply.
9 Pentru a dezactiva filtrarea automat,
executai clic pe butonul Filter.
304
Crearea de criterii De multe ori trebuie s selectai nregistrrile dup criterii
multiple. De exemplu, poate dorii s vedei acele nregis-
de cutare trri cu valori n afara stocului dintr-un tabel de comenzi
ctre un anumit distribuitor. Utiliznd filtrarea automat i
particularizate comanda Custom putei crea o cutare complex. Vei folosi
condiiile logice pentru a testa dac un element dintr-o n-
registrare ndeplinete criteriul de selecie. Vei folosi i
EX07S-4.6.2 operatorii logici AND i OR pentru a compune un criteriu
multiplu ntr-o singur cutare. Rezultatul oricrei cutri
este fie adevrat, fie fals; dac valoarea dintr-un cmp nde-
plinete criteriul, rezultatul este adevrat. Condiia OR cere
ca numai un criteriu s fie adevrat, pentru a selecta acea
nregistrare; condiia AND cere ca ambele criterii s fie
ndeplinite pentru ca rezultatul s fie adevrat pentru nre-
Creai un criteriu de cutare gistrarea verificat.
particularizat utiliznd
AutoFilter
1 2 3
niului tabelului.
3 Executai clic pe sgeata din cadrul

cmpului pentru care dorii s
specificai criteriul de selecie.
4 Executai clic pe <tipul>Filtului i
apoi executai clic pe Custom Filter
pentru a activa comanda (opiunea
apare bifat).
5 Executai clic pe sgeata de list
Field (din stnga) i apoi selectai un
operator logic.
6 Executai clic pe sgeata de list (din
dreapta) i selectai o valoare pentru
cmp. 5 4
7 Dac dorii, executai clic pe opiunile
And sau Or.
8 Dac dorii, executai clic pe sgeata
de list (din stnga) i apoi selectai 6
un operator logic.
9 Dac dorii, executai clic pe sgeata 9
de list (din dreapta) i apoi selectai
o valoare pentru cmp.
Sgeata listei va afia o pictogram 7 8 10
care arat c acel cmp este filtrat.

Analiza datelor Dac vrei s raportai informaiile prin crearea unei liste de
mari dimensiuni utiliznd criterii complexe, atunci e bine s
utiliznd construii un PivotTable pentru a v simplifica munca. Fr
PivotTable, ar trebui s numrai manual sau s creai o for-
un PivotTable mul pentru a calcula care nregistrri ndeplinesc un anumit
criteriu i apoi s creai un tabel cu aceste informaii. Putei
sau o PivotChart utiliza structura de PivotTable pentru a determina cmpurile
i criteriile necesare adunrii datelor necesare ntr-un tabel
i pentru a determina cum va trebui s arate tabelul rezultat
Creai un raport (Nou!). Uneori un PivotTable este dificil de citit. De aceea,
de tip tabel-pivot pentru uurin, putei prezenta datele din PivotTable ntr-o
sau diagram-pivot
diagram. Diagrama statistic asociat unui PivotTable se
numete PivotChart (diagram-pivot).
1 Executai clic oriunde n cadrul do-
meniului tabelului sau selectai un 3 2 1 4
domeniu de celule.

PivotTable i apoi executai clic pe
PivotTable sau pe PivotChart.
4 Executai clic pe opiunea Select a
table or range sau executai clic pe
opiunea Use an external data source,
executai clic pe Choose Connection i
apoi selectai o conexiune.
5 Executai clic pe opiunea New
worksheet sau pe opiunea
Existing worksheet i specificai
domeniul de celule.
6 5
Sunt afiate filele Options i Design
de sub PivotTable Tools. Instrumente Field
PivotTable PivotTable 7 List
7 Bifai casetele de dup cmpurile pe
care dorii s le utilizai, pentru ca ele
s se adauge tabelului-pivot. Pe
msur ce creai sau modificai un
tabel-pivot, Excel actualizeaz diagra-
ma-pivot asociat.
tiai c?
Putei terge un tabel-pivot. Executai
clic pe raportul PivotTable, executai clic
pe fila Options, executai clic pe butonul
Select, executai clic pe Entire PivotTable
i apoi acionai tasta Delete.
306
Actualizarea Actualizarea unui raport de tabel-pivot se face repede uti-
liznd PivotTable Field List sau fila Options aflat sub
unui tabel-pivot PivotTable Tools (Nou!) afiat cnd tabelul-pivot este
activ. Aceste faciliti v scutesc de refacerea tabelului-pivot
sau a unei ori de cte ori adugai date noi pe list. Cnd vrei s adu-
diagrame-pivot
gai sau s eliminai date n/din tabelul-pivot sau diagra-
ma-pivot, este suficient s bifai sau s anulai bifarea
casetelor cmpurilor.
Adugai sau eliminai

un cmp dintr-un tabel-pivot
sau dintr-o diagram-pivot 1 2 3
1 Executai clic pe oricare dintre cm-

purile raportului tabel-pivot.
2 Bifai sau anulai bifarea n casetele
de lng cmpurile pe care dorii s
le includei n sau s le excludei din
tabelul-pivot i din diagrama-pivot.
3 Pentru a modifica poziia unui cmp,
tragei de acel cmp n cadrul listei
Field List n locul altei casete dintre:
! Values. Utilizai-o pentru a afia
raportul datelor numerice.
! Row Labels. Utilizai-o pentru
a afia cmpurile ca rnduri de-o
parte sau alta a raportului. Zona
axelor din diagrama-pivot.
! Column Labels. Utilizai-o pentru
a afia cmpurile drept coloane, 4
deasupra raportului. Domeniul
legendei din diagrama-pivot.
! Report Filter. Utilizai-o pentru a
filtra ntregul raport pe baza
elementului selectat din filtrul
raportului.

pe un cmp din Field List pentru
a accesa diferite comenzi asupra
cmpurilor.
De fiecare dat cnd facei o modifi-
care n PivotTable Field List, structura
raportului se actualizeaz automat.
4 Pentru a activa actualizarea manual,
bifai caseta Defer layout update
i apoi executai clic pe Update
ca s putei actualiza manual
structura raportului.

Modificarea unui Pentru a modifica un tabel-pivot n scopul de a sintetiza,
organiza i afia raportul informaiilor dorite, putei folosi
tabel-pivot fila Options aflat sub PivotTable Tools (Nou!). Multe din-
tre opiuni Group, Sort, Clear, Select sau Move sunt si-
milare celor disponibile pentru tabelele i diagramele
statistice din Excel. Putei utiliza butonul Options pentru a
schimba structura, formatul, totalurile, filtrul, afiarea,
tiprirea i setarea datelor tabelului-pivot. Utilizai butonul
Modificai un tabel-pivot Field Settings pentru a schimba aezarea cmpurilor,
tiprirea, subtotalurile i setrile de filtrare.
2 Executai clic pe fila Options aflat
sub PivotTable Tools. 3 4 2 5
3 Pentru a schimba opiunile tabelu-
lui-pivot, executai clic pe butonul
Options, facei modificrile dorite
4 Pentru a schimba setrile cmpurilor
selectai cmpul dorit, executai clic
pe butonul Field Settings, facei
schimbrile dorite i apoi executai
clic pe OK.
5 Utilizai oricare dintre opiunile de mai
jos pentru a modifica tabelul-pivot:
! Group Selection, Ungroup sau
Group Field. Utilizai-le pentru
a grupa sau a anula gruparea
elementelor tabelului-pivot sau
a cmpurilor.
! Sort. Utilizai-o pentru a sorta 1 opiuni
cmpurile dintr-un tabel-pivot. PivotTable
! Clear. Utilizai-o pentru elimina fil-
trele, etichetele, valorile i formatarea.
! Select. Utilizai-o pentru a selecta
elementele unui tabel-pivot.
! Formula. Utilizai-o pentru a in-
sera cmpuri calculate i elemente,
pentru a modifica ordinea de calcul
i a lista formule.
! Field List. Afieaz sau ascunde
lista cmpurilor.
Field
! Buttons. Afieaz sau ascunde Settings
butoanele de grupare, +/-.
! Field Headers. Afieaz sau
ascunde anteturile cmpurilor
pentru coloane i rnduri.
308
Formatarea Dup ce ai creat un tabel-pivot, putei folosi instrumentele
de formatare din cadrul filei Design aflat sub PivotTable
unui tabel-pivot Tools pentru a schimba aspectul i impactul tabelului-pivot.
Formatarea unui tabel-pivot devine rapid i uor de fcut
folosind PivotTable Quick Styles (Nou!). La crearea tabelu-
lui-pivot Excel afieaz un set standard de elemente,
incluznd anteturi, coloane i rnduri. Putei bifa sau anula
bifarea opiunilor din cadrul filei Design, pentru o formatare
rapid a tabelului-pivot (Nou!) n modul dorit. Butoanele de
structurare, cum ar fi Subtotals, Grand Totals, Report
Layout i Blank Row v ofer opiuni suplimentare pentru a
afia sau ascunde elemente ale tabelului-pivot.
Formatai un tabel-pivot
1 Executai clic pe oricare dintre cm- 5 4 2 3
2 Executai clic pe fila Design aflat
sub PivotTable Tools.
3 Executai clic pe sgeata listei More
de sub PivotTable Styles i apoi exe-
cutai clic pe stilul dorit.
4 Bifai sau anulai bifarea opiunilor
de formatare a tabelului-pivot dorite:
! Row Headers.
! Column Headers.
! Banded Rows.
! Banded Columns.
5 Executai clic pe oricare dintre butoa-
nele urmtoare de structurare pentru 1
a selecta opiunile de prezentare sau
ascundere a elementelor tabelului-
pivot:
! Subtotals. Afieaz sau ascunde
subtotalurile.
! Grand Total. Activeaz sau nu
totalurile generale pentru rnduri
sau coloane.
! Report Layout. Seteaz structura
raportului n forma compact, schi
sau pe coloane.
! Blank Row. Insereaz sau elimin
un rnd gol dup fiecare
nregistrare.

Realizarea unei Datele sintetizate ntr-un tabel-pivot reprezint un candidat
ideal pentru o diagram statistic, mai ales c tabelul repre-
diagrame statistice zint o mulime de date covritoare. O diagram statistic
a unui tabel-pivot se numete diagram statistic-pivot ori
dintr-un tabel-pivot diagram-pivot. Dup ce ai selectat datele din tabelul-
pivot le putei organiza ntr-o diagram statistic la fel cum
facei cu alte date din foaia de calcul, utiliznd file similare
Creai un raport tip aflate sub PivotTable Tools (Nou!). Fila suplimentar
diagram-pivot dintr-un Analyze ofer opiuni pentru a micora sau a expanda cm-
raport tabel-pivot purile, reface sau terge datele i pentru a afia sau ascunde
PivotChart Filter Pane.
2 Executai clic pe fila Options aflat
sub PivotTable Tools.
3 Executai clic pe butonul PivotChart.

Diagrama-pivot apare pe foaia de
calcul curent, nsoit de PivotChart
Filter Pane.
tiai c?
Putei terge o diagram-pivot. Execu-
tai clic pe raportul tip diagram-pivot
respectiv i apoi acionai tasta Delete. 4 5
Putei redenumi un tabel-pivot sau o
diagram-pivot. Executai clic pe rapor-
tul tip tabel-pivot dorit, executai clic pe
fila Options, executai clic pe caseta
PivotTable Name, tastai noul nume i
acionai tasta Enter. Executai clic pe
raportul tip diagram-pivot, executai clic
pe fila Layout, executai clic pe caseta
PivotChart Name, tastai noul nume i
apoi acionai tasta Enter.
Putei redenumi un cmp din tabelul-
pivot sau din diagrama-pivot. Execu-
tai clic pe raportul tip tabel-pivot dorit,
executai clic pe fila Options, executai
clic pe caseta Active Field Name, tastai
noul nume i acionai tasta Enter.
Executai clic pe raportul tip diagram-
pivot, executai clic pe fila Analyze, exe-
cutai clic pe caseta Active Field Name, 1 PivotChart PivotChart
Filter Pane
tastai noul nume i apoi acionai tasta
Enter.
310
Modificai un raport tip
diagram-pivot 1 3
1 Executai clic pe diagrama-pivot din

foaia de calcul.
2 Pentru a filtra cmpurile, executai
clic pe sgeata de list a opiunii
Axis Fields (Categories) sau a opi-
unii Legend Fields (Series) din ca-
drul panoului PivotChart Filter i apoi
selectai opiunile de filtrare dorite.
Filtrele difer n funcie de tipul cmpului.
3 Executai clic pe fila Analyze.
4 Pentru a modifica afiarea unui cmp,

selectai cmpul respectiv i apoi exe-
cutai clic pe butonul Expand Entire
Field sau pe butonul Collapse
Entire Field.
5 Utilizai oricare dintre filele de sub 2
PivotChart Tools pentru a modifica i
a formata raportul tip diagram-pivot:
5
! Design. Utilizai-l pentru a
modifica stilul, aezarea i tipul
diagramei.
! Layout. Utilizai-l pentru a modifica
etichetele, axele i fundalul
diagramei.
! Format. Utilizai-l pentru a
formata elementele diagramei
folosind stilurile Shape i WordArt.
tiai c?
Putei selecta o surs de date diferit
pentru un tabel-pivot. Executai clic pe
raportul tabel-pivot, executai clic pe fila
Options, executai clic pe butonul Change
Data Source, executai clic pe opiunea
Select a table or a range i specificai
domeniul de celule sau executai clic pe
opiunea Use an external data source i
specificai o conectare, iar apoi executai
clic pe OK.
Puteti reface datele din tabelul-pivot
sau din diagrama-pivot. Executai clic
pe raportul tip tabel-pivot, executai clic pe
fila Options i apoi executai clic pe butonul
Refresh. Executai clic pe raportul tip dia-
gram-pivot, executai clic pe fila Analyze i
apoi executai clic pe butonul Refresh.

Crearea de grupuri Un raport al vnzrilor care afieaz totalurile zilnice, sp-
tmnale i lunare ntr-o form ierarhizat, ca ntr-o schi,
i de schie ajut cititorul s urmreasc i s interpreteze informaiile
importante. n formatul de schi, un element poate avea
subordonate mai multe paliere de informaie. O schi n
EX07S-4.5.1 Excel indic existena mai multor elemente subordonate
unui anumit coninut, prin afiarea semnului plus (+) n
stnga acelui coninut. Un semn minus (-) situat n stnga
indic faptul c elementul respectiv nu are subordonai sau
Creai o schi sau un grup ierarhia lui este complet expandat sau ambele.
1 Organizai datele intr-o form ierarhi-

c plasai rndurile de sintez sub
rndurile de detalii i coloanele de 1 2 4 3
sintez la dreapta coloanelor de
detalii.
2 Selectai datele pe care dorii s le
amplasai ca schi.
3 Pentru a crea schia, executai clic pe
fila Data, executai clic pe sgeata
butonului Group i apoi pe
AutoOutline.
4 Pentru a crea un grup, executai clic
pe fila Data, executai clic pe
sgeata butonului Group i apoi pe
Group. Executai clic pe opiunea
Rows sau pe opiunea Columns i
apoi pe OK.
Lucrai cu o schi sau

cu un grup
! Executai clic pe semnul plus (+) pentru a
expanda un nivel al schiei, executai clic
pe semnul minus (-) pentru a compacta
un nivel al schiei.
tiai c?
Putei anula gruparea datelor n
schi. Selectai grupul de date, execu-
tai clic pe fila Data, executai clic pe
sgeata butonului Ungroup, executai clic
pe Ungroup, executai clic pe opiunea
Rows sau pe opiunea Columns i apoi
Putei elimina o schi. Selectai schia,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe sgeata butonului Group i apoi exe- Semnul minus Semnul plus
cutai clic pe Clear Outline.
312
Separarea textului Aplicaia expert Convert to Columns v ajut s separai
coninutul unei singure celule n coloane diferite. De exem-
pe coloane plu, dac n celul sunt scrise numele i prenumele unei per-
soane, putei folosi aplicaia expert Convert to Column
pentru a separa numele de prenume n coloane diferite.
EX07S-2.3.5, Aplicaia expert utilizeaz un delimitator cum ar fi tab,
EX07S-3.7.2
punct i virgul (;), virgul, spaiu sau un simbol particula-
rizat pentru a determina locul n care s separe coninutul
celulei n coloane diferite; opiunile aplicaiei expert difer
n funcie de tipul delimitatorului. De exemplu, n celula ce
conine Julie, Kennedy este folosit virgula ca delimitator.
Separai un text pe mai

Rezultate pe
multe coloane 1 2 3 dou coloane
1 Selectai domeniul pe care dorii s-l

convertii n coloane.
3 Executai clic pe butonul Text to

Columns.
4 La pasul 1 executai clic pe
Delimited.
5 Executai clic pe Next.
6 La pasul 2 selectai tipul delimitato-

rului pe care l folosii i apoi anulai
bifrile din celelalte casete.
Opiunile expertului difer n funcie
de delimitatorul selectat.
8 La pasul 3 executai clic pe o coloan 6

din caseta Data preview i apoi
executai clic pe opiunea Text;
repetai acest lucru pentru fiecare
dintre coloanele dorite.
Dialog, selectai o nou destinaie 8
pentru datele separate i apoi 7
Dialog.
10 Executai clic pe Finish.
9
10

Adugarea Celulele foii de calcul pot fi setate astfel nct s primeasc
numai anumite valori. Prin controlul intrrii datelor scade
validrii datelor riscul de eroare i se mrete sigurana foii de calcul. Putei,
de exemplu, stabili ca numai anumite date s intre ntr-un
n foaia de calcul domeniu de celule. Vei folosi operatorii logici (cum sunt:
egal cu, diferit de, mai mic dect, mai mare dect) pentru a
stabili regulile de validare. Cnd este introdus o valoare
EX07S-1.2.1
greit, va fi afiat un mesaj stabilit i scris de dvs. care
anun c valoarea introdus ncalc regulile de validare.
Regula stabilit nu va permite datei s fie introdus n acea
celul.
Creai reguli de validare

1 Selectai domeniul cruia dorii s-i 4 5 9
aplicai reguli de validare.
3 Executai clic pe butonul Data

Validation.
4 Executai clic pe fila Settings.
5 Executai clic pe sgeata listei Allow

i apoi selectai un tip de valoare.
6 7 10
Opiunile difer n funcie de tipul
valorii Allow selectate.
6 Executai clic pe sgeata listei Data i
apoi selectai un operator logic.
7 Introducei valori sau utilizai butonul Cercuri
Collapse Dialog pentru a selecta un de validare 11
domeniu pentru criteriile de minim i
maxim.
8 Executai clic pe fila Input Message
i apoi tastai un titlu i un text
pentru mesajul care vrei s fie afiat
n caz de eroare.
9 Executai clic pe fila Error Alert i
apoi selectai un stil de alert, tastai
un titlu i mesajul de alert.
11 Pentru a vedea datele eronate execu-

tai clic pe sgeata butonului Data
Validation i apoi executai clic pe
Circle Invalid Data. Pentru a elimina
cercurile, executai clic pe sgeata
butonului Data Validation i apoi
pe Clear Validation Circles.
314
Crearea unei liste Introducerea datelor ntr-un tabel poate fi obositoare i
repetitiv. Pentru a simplifica unele situaii putei crea o list
cu intrri de date de intrri definite, care s se deschid imediat cnd e cazul.
Este o cale de a asigura date corecte. Pentru a crea o astfel
de list, creai o list a intrrilor valide ntr-o singur
EX07S-1.2.1 coloan sau rnd, fr spaii, i dai un nume i apoi utilizai
opiunea List din caseta de dialog Data Validation. Pentru a
introduce datele utiliznd aceast list, executai clic pe
celula la care asociai lista, executai clic pe sgeat i apoi
pe valoarea de intrare dorit.
Creai o list de intrri

6 2 9 4 10 5
1 Tastai valorile de intrare ntr-o
singur coloan sau ntr-un singur
rnd, fr spaii, n ce ordine dorii.
2 Selectai domeniul celulelor
completate, executai clic pe caseta
Name, tastai un nume pentru list i
acionai Enter.
3 Selectai celula n care vrei s intre
valori din list.

Validation.

i apoi executai clic pe List.
7 11 8 3 1
8 Introducei valori sau utilizai butonul
Collapse Dialog pentru a selecta un
domeniu de intrri valide.
9 Executai clic pe fila Input Message
i apoi tastai un titlu i un text
pentru mesajul care vrei s fie afiat
n caz de eroare.
10 Executai clic pe fila Error Alert i
apoi selectai un stil de alert, tastai
un titlu i mesajul de alert.
List de intrri
de date

Exportul unui Dac avei acces la site-ul Microsoft Office SharePoint
Services putei exporta tabelul de date ntr-o list SharePoint
tabel ntr-o list (Nou!), astfel nct s fie accesibil i altora pentru operaii
de vizualizare, editare i actualizare. Site-ul SharePoint
SharePoint Services este o aplicaie de server care utilizeaz abloane
de site Web pentru a crea, a organiza i a partaja informaii.
Pentru a accesa site-ul SharePoint Services, trebuie s avei
drept de acces. Cerei administratorului de reea un nume de
utilizator i o parol. Site-ul poate fi accesat din Excel sau
cu un browser Web. n cazul n care ceilali fac modificri n
tabelul din lista SharePoint, dvs. vei putea s le preluai ast-
fel nct tabelul dvs. s fie mereu la zi.
Exportai un tabel ntr-o list

SharePoint 1 3 2
1 Selectai o celul din tabel.
2 Executai clic pe fila Design aflat

sub Table Tools.
3 Executai clic pe butonul Export i
apoi pe Export Table to SharePoint
List.
4 Introducei adresa SharePoint.
5 Tastai un nume i o descriere a

tabelului.
6 Executai clic pe Next. 4
Dac apare ntrebarea, introducei un

nume de utilizator i o parol, iar
8 Executai clic pe OK n caz de alert.
5
Vedei i
Citii Lucrul cu un spaiu de lucru parta-
jat de la pagina 479, pentru informaii
asupra lucrului cu site-ul SharePoint 6
Services din Excel.
316
11
Construirea de foi
de calcul mult mai
performante

Excel conine diverse module de completare add-ins, programe Utilizarea instrumentelor de analiz
ce ofer faciliti suplimentare care v ajut s v mrii efi-
a datelor
ciena. Unele dintre aceste programe suplimentare inclusiv Crearea sumelor condiionale
Conditional Sum Wizard, Lookup Wizard i Solver sunt utile Urmrirea alternativelor cu ajutorul
aproape oricrui utilizator de Excel. Alte programe, cum ar fi tabelelor de date
Analysis ToolPak, aduc faciliti particularizate, funcii sau co- Simularea Ce ar fi dac folosind
menzi specifice domeniilor financiar, statistic i altor sfere specia- facilitatea Goal Seek
lizate. Scopul fiecrei faciliti particularizate este acelai s fac Crearea scenariilor
utilizarea programului Excel mai uoar i s v fac pe dvs. capa-
Utilizarea facilitii Solver
bil s realizai mai mult, cu un efort mic.
nainte de a utiliza vreunul dintre aceste programe trebuie s Utilizarea funciilor de cutare
l ncrcai. Cnd ncrcai un modul de completare, noua facili- i de referin
tate adaug o comand pe bara panglic sau pe bara de unelte. Utilizarea funciilor pentru text
11
Putei ncrca unul sau mai multe programe suplimentare. Dac Sintetizarea datelor utiliznd
nu mai avei nevoie de un astfel de program, l putei dezinstala, subtotalurile
economisind astfel memoria calculatorului dvs. i reducnd nu- Sintetizarea datelor utiliznd funciile
mrul comenzilor pe bara panglic. Dup dezinstalarea unui pro-
Determinarea datelor calendaristice
gram suplimentar trebuie s repornii Excel pentru a fi eliminate
specifice
comenzile aferente acestuia de pe bara panglic.
Dac foaia de calcul sau registrul dvs. trec de nivelul cal-
culelor simple, Microsoft Office Excel ofer cteva instrumente
care v ajut s creai proiecte mai specializate. Cu Excel, putei
realiza analize de tipul ce ar fi dac (alternative i scenarii) uti-
liznd cteva metode diferite pentru a obine rezultatele dorite.
317
Utilizarea Pentru analiza datelor, Excel ofer o colecie de funcii sta-
tistice i macrocomenzi nglobate n Analysis ToolPak.
instrumentelor Acest pachet de instrumente este un program suplimentar
care trebuie ncrcat utiliznd panoul Add-In din Excel
de analiz a datelor Options. Instrumentele pot fi utilizate n diferite scopuri
tiinifice i inginereti, dar i pentru o analiz statistic
general. Dvs. furnizai datele, iar instrumentele respective
vor utiliza funciile corespunztoare pentru determinarea
rezultatului. Pentru a folosi eficient aceste instrumente tre-
Utilizai instrumentele buie s fii familiarizai cu domeniul statistic i ingineresc n
care desfurai analiza. Putei vedea lista tuturor acestor
de analiz a datelor instrumente n caseta de dialog Data Analysis. Pentru infor-
maii suplimentare privind fiecare instrument, consultai sis-
1 Executai clic pe fila Data. temul Help online.
Analysis. Dac nu este disponibil,
trebuie s ncrcai n memorie pro-
gramul suplimentar. 1 2 5
3 Executai clic pe instrumentul de

analiz pe care dorii s-l utilizai.
4 Pentru ajutor privind fiecare instru-
ment, executai clic pe Help.
6 Selectai sau introducei domeniul de

celule pentru datele de intrare (un
singur rnd sau o singur coloan).
Putei utiliza butonul Collapse
Dialog pentru a selecta domeniul i
reveni.
7 Selectai sau introducei domeniul de
celule pentru datele de ieire. Putei
utiliza butonul Collapse Dialog
pentru a selecta domeniul i butonul 3 4
Expand Dialog pentru a reveni.
6
8 Desemnai oricare dintre opiunile spe-
cifice instrumentului de analiz ales.
Vedei i
Citii ncrcarea i eliminarea aplicaiilor 7
suplimentare de la pagina 432, pentru
informaii despre ncrcarea pachetului
Analysis ToolPak i a altor aplicaii supli-
mentare Excel preinstalate.
8
318
Crearea sumelor Expertul n sume condiionale v ajut s scriei formule
prin care nsumai anumite valori dintr-o coloan, bazate pe
condiionale alte valori dintr-o list. Excel ofer aceast facilitate ca pro-
gram suplimentar care trebuie ncrcat utiliznd panoul
Add-in din Excel Options. Expertul v conduce pas cu pas
prin procesul de creare a rezultatelor dorite. Tot ce trebuie s
facei este s specificai condiiile de nsumare dorite i s
selectai datele; restul l face aplicaia expert.
Creai o sum condiional

1 4 3 2

Conditional Sum. Dac nu este
disponibil, trebuie s ncrcai n
memorie programul suplimentar.
3 Specificai lista care conine valorile
de nsumat, inclusiv eticheta
coloanei.
Dialog pentru a selecta domeniul i
reveni.

Column to sum i apoi selectai
eticheta coloanei.
6 Selectai coloana care dorii s fie 5
evaluat i apoi tastai sau selectai o
valoare pentru comparare cu datele.
6
7 Executai clic pe Add Condition.
Putei repeta paii 57 pentru a
introduce mai multe condiii.
9 Executai clic pe una dintre opiunile: 7 8

Copy just the formula to a single
cell, sau Copy the formula and
conditional values.
11 Selectai celula unde vrei s fie

copiat formula de nsumare condi- 9
ional.
10
Capitolul 11 Construirea de foi de calcul mult mai performante 319

Urmrirea Tabelele de date furnizeaz o cale rapid, prin calcularea
tuturor valorilor ntr-o singur operaie. Un tabel de date
alternativelor este un domeniu de celule care arat rezultatele generate de
nlocuirea diferitelor valori ntr-una sau mai multe formule.
cu ajutorul De exemplu, putei compara plile unui mprumut pentru
tabelelor de date
diferite rate ale dobnzii. Exist dou tipuri de tabele de
date: tabele cu o intrare i tabele cu dou intrri. ntr-un
tabel cu o intrare introducei diferite valori pentru o vari-
abil i vedei efectul asupra uneia sau a mai multor for-
mule. ntr-un tabel cu dou intrri introducei valori pentru
dou variabile, ca s vedei efectul asupra unei formule.
Creai un tabel de date cu o

singur intrare
2 3 1 4
1 Introducei formula pe care dorii s
o folosii.
Dac valorile de intrare sunt enume-
rate pe coloan, specificai noua
formul ntr-o celul goal de la
dreapta unei formule existente, n
primul rnd al tabelului. Dac valorile
de intrare sunt enumerate pe un
rnd, introducei noua formul ntr-o
celul goal sub o formul existent,
n prima coloan a tabelului.
2 Selectai tabelul de date, inclusiv
coloana sau rndul cu noua formul.
4 Executai clic pe butonul What-If

Analysis i apoi executai clic pe
Data Table.
5 Introducei celula de intrare.
Dac valorile de intrare sunt ntr-o
coloan, introducei referina pentru 5
celula de intrare n caseta Column
Input Cell. Dac valorile de intrare
constituie un rnd, introducei
referina pentru celula de intrare n
caseta Row Input Cell. 6
320
Simularea Funciile Excel v ajut s creai rapid formule performante,
cum ar fi calculul plilor de-a lungul timpului. Cteodat,
Ce ar fi dac totui, capacitatea de a face aceste calcule reprezint numai
jumtate din ceea ce putei realiza. Formula dvs. poate s v
folosind facilitatea arate c plata lunar este de $2 000 n timp ce dvs. nu v
Goal Seek
putei permite dect abia $1 750. Facilitatea Goal Seek v
oblig s lucrai de-andaratelea pentru a ajusta valorile de
intrare ca s ajungei apoi la rezultatul sau obiectivul dorit.
Creai un scenariu
Ce ar fi dac (What-If 1 2 3
Analysis) folosind facilitatea
Goal Seek
1 Executai clic pe oricare dintre
celulele din cadrul tabelului.

Goal Seek.
4 Executai clic n caseta Set Cell i
apoi tastai adresa celulei a crei
valoare dorii s o modificai.
Dialog pentru a selecta celulele cu
mouse-ul i apoi butonul Expand
Dialog pentru a reveni.
5 4
5 Executai clic n caseta To Value i
apoi tastai valoarea rezultat (la care
dorii s se ajung).
6 Executai clic n caseta By Changing
Cell i apoi tastai adresa celulei pe 6
care vrei s o modifice Excel.
7
Se deschide caseta de dialog Goal Rezultate
Seek Status, afind rezultatele
create pentru obiectivul urmrit.

Crearea scenariilor Deoarece unele date din foaia de calcul evolueaz constant,
capacitatea de a crea scenarii multiple v permite s specu-
lai diverse rezultate. De exemplu, departamentul de marke-
ting ar vrea s vad cum va fi afectat bugetul su dac
vnzrile scad cu 25%. Dei este uor s nlocuii diferite
numere n formule, Excel v ofer posibilitatea s i salvai
aceste valori pentru ca apoi s le readucei n lucru.
Creai i prezentai un
scenariu 1 2 4 5

Scenario Manager.
4 Tastai numele prin care va fi iden-

tificat scenariul.
5 Tastai adresele celulelor pe care
dorii s le modificai n scenariu sau
executai clic pe butonul Collapse
6 Dac dorii, tastai un comentariu.
7 6 8
7 Dac dorii, bifai caseta Prevent
changes pentru a proteja celula.
9
9 Tastai valorile pentru fiecare celul
afiat care se va schimba.
11
322
Prezentai un scenariu 1 2 3

Scenario Manager.
3 Selectai scenariul pe care dorii s-l
vedei.
4 Executai clic pe Show.
4 5
Creai un rezumat
al scenariului sau
1 2
un raport al scenariului
de tip tabel-pivot

Scenario Manager.
3 Selectai scenariul pe care dorii s-l
vedei.
4 Executai clic pe Summary.
5 Executai clic pe opiunea Scenario

summary sau pe opiunea Scenario
PivotTable report.
O fil de foaie de calcul rezumat de
scenariu apare odat cu raportul.
3 4

Utilizarea facilitii Facilitatea Solver este similar celor dou anterioare, Goal
Seek i scenarii, numai c ofer mai multe opiuni de a
Solver restriciona domeniul permis de valori pentru diferite celule
care pot afecta obiectivul urmrit. Solver este un program
suplimentar, care trebuie ncrcat utiliznd panoul Add-in
din Excel Options. Programul este util pentru predicii de
tipul: cum se vor schimba n timp rezultatele dac se fac
diferite presupuneri. De exemplu, presupunei c avei sta-
bilite obiectivele privind totalul vnzrilor i cotele-parte
pentru urmtoarele trei luni. Solver va lua n considerare
ateptrile i cotele curente pentru fiecare lun n parte ca s
determine cum trebuie ajustate cotele vnzrilor pentru
fiecare dintre cele trei sume, n scopul atingerii obiectivului
(totalului) dorit.
Utilizai Solver
1 Executai clic pe fila Data. 1 Celula int 2
2 Executai clic pe butonul Solver.
3 Selectai celula int.
4 Executai clic pe opiunea Equal To i

apoi, dac este necesar, introducei o
valoare.
5 Selectai domeniul celulelor pe care
le va utiliza Solver n compararea cu
celula int.
7 Introducei referina de celul respec-

tiv i restricia pentru ea i apoi
executai clic pe Add. Putei specifica
cteva restricii de celul.
9 Executai clic pe Solver. 3 4 9

Dac Solver gsete o soluie se deschi-
de caseta de dialog Solver Results.
Restricii 5
324
10 Executai clic pe opiunea Keep
Solver Solution.
11 Executai clic pe un tip de raport.
10 12 11
Raport de rspuns cu
soluia dat de Solver

Utilizarea funciilor n Excel putei utiliza funciile de cutare i de referin pen-
tru a gsi rapid informaii ntr-o list de date. Funciile de
de cutare cutare (VLOOKUP i HLOOKUP) v permit s cutai o
valoare i s o inserai ntr-o celul care este plasat n alt
i de referin loc din foaia de calcul. Funcia HLOOKUP caut pe rnduri
(cutare orizontal) i funcia VLOOKUP caut pe coloane
(cutare vertical). Fiecare funcie utilizeaz patru argu-
EX07S-3.5.1
mente (pri din date) dup cum se arat n urmtoarea
definiie: =VLOOKUP(valoare_cautata, matricea_tablou,
index_numeric_coloan, tipul_cautarii). Funcia VLOOKUP
caut o valoare n cea mai din stnga coloan a domeniului
desemnat i returneaz n celula activ valoarea din coloana
desemnat, de pe rndul unde gseti valoarea, n timp ce
funcia HLOOKUP face acelai lucru, dar pentru un rnd
din foaia de calcul. n exemplul =VLOOKUP (12,Salary,
2,TRUE) funcia caut valoarea 12 n domeniul numit
Salary, gsete cea mai apropiat valoare de 12 (pentru c
tip_cautare este TRUE) i returneaz valoarea din coloana 2,
din acelai rnd, plasnd-o n celula activ. n exemplul
=HLOOKUP(Years,Salary,4,FALSE) funcia caut valoa-
rea Years n domeniul numit Salary, i dac gsete exact
irul de caractere cu aceast valoare numai atunci returneaz
valoarea din rndul 4 al coloanei, plasnd-o n celula activ.
Utilizai funcia VLOOKUP

1 Creai un domeniu de date n care
coloana cea mai din stnga conine 3
cte o valoare distinct n fiecare
rnd.
plasai funcia.
3 Tastai =VLOOKUP(valoare, dome-
niul desemnat, coloana, TRUE sau
FALSE) i apoi acionai tasta Enter.
Sau executai clic pe fila Formulas,
executai clic pe butonul Look &
Reference, executai clic pe
VLOOKUP, completai argumentele
funciei i apoi executai clic pe OK.
1 2
326
Utilizai funcia HLOOKUP 3 1 2
1 Creai un domeniu de date n care

rndul cel mai de sus conine cte
o valoare distinct n fiecare coloan.
2 Executai clic pe celula n care vrei
s plasai funcia.
3 Tastai =HLOOKUP(valoare,
domeniul desemnat, rndul, TRUE
sau FALSE) i apoi acionai tasta
Enter.
executai clic pe butonul Look &
Reference, executai clic pe
HLOOKUP, completai argumentele
funciei i apoi executai clic pe OK.
tiai c?
Putei utiliza, de asemenea, progra-
mul suplimentar Lookup Wizard.
Excel include o aplicaie expert Lookup Argumentele funciilor de cutare
pentru a v ajuta la efectuarea pas cu
pas a cutrii informaiilor. Utilizai Argument Descrierea
panoul Add-in din Excel Options pentru
a ncrca aplicaia expert Lookup, execu- lookup_value Valoarea gsit n rndul sau coloana
tai clic pe fila Formulas, executai clic pe domeniului desemnat. Putei utiliza o
butonul LookUp i urmai apoi instruciu- valoare, o referin de celul sau un text
nile aplicaiei expert. (nchis ntre ghilimele).
table_array Domeniul desemnat de domeniul de

informaii n care Excel face cutarea.
col_index-num Poziia numeric a coloanei din cadrul

domeniului desemnat (numrate
ncepnd de la stnga), din care va fi
preluat i returnat valoarea (utilizare
pentru VLOOKUP).
row-index-num Poziia numeric a rndului din cadrul

domeniului desemnat (numrate
ncepnd de la stnga), din care va fi
preluat i returnat valoarea (utilizare
pentru HLOOKUP).
range_lookup Valoarea returnat cnd funcia

gsete cea mai apropiat valoare de cea
cutat (TRUE) sau cnd gsete o
valoare identic cu cea cutat (FALSE).
Implicit este TRUE.

Utilizarea funciilor V putei servi de funciile pentru text n cadrul lucrului cu
informaiile din registru. Dac avei nevoie s numrai ca-
pentru text racterele dintr-o celul sau s aflai numrul de apariii ale
unui anumit ir de caractere ntr-o celul, putei utiliza
funciile LEN i SUBSTITUTE. Dac vrei s limitai
EX07S-3.7.1 numrarea doar la literele mari sau la cele mici, vei folosi
funciile UPPER i LOWER. Dac vrei s schimbai
iniialele unor nume sau titluri dintr-o list n majuscule vei
folosi funcia PROPER. Funcia va transforma iniiala n
majuscul i toate celelalte litere n minuscule.
Utilizai funciile pentru text

1 Creai un domeniu de date n care 2 3
fiecare celul s conin text.
plasai funcia.
3 Tastai semnul egal (=), tastai textul
funciei, completai argumentele
funciei selectate i apoi acionai
Enter.
Cteva exemple:
! =LEFT(A4,FIND( ,A4)-1)
! =RIGHT(A4,LEN(A4-FIND(*,
SUBSTITUTE(A4,,*),LEN(A4)-
LEN(SUBSTITUTE(A4, ,)))))
! =UPPER(A4)
! =LOWER(A4)
1
! =PROPER(A4)
tiai c?
n criteriile funciilor putei utiliza ca-
ractere de nlocuire. Un semn de ntre-
bare (?) substituie orice caracter individual.
Un asterisc (*) substituie o secven de
caractere. Dac dorii s gsii n text
chiar un semn de ntrebare sau un aste-
risc, atunci trebuie s precedai aceste
caractere cu semnul tilda (~).
328
Sintetizarea Dac avei o coloan de date, fr spaii i cu grupe de va-
lori identice, putei calcula automat subtotalurile i totalul
datelor folosind general al listei. Subtotalurile sunt calculate cu funciile de
sintez Sum, Count sau Average, n timp ce totalurile ge-
subtotalurile nerale sunt create folosind datele detaliate, nu subtotalurile.
Datele detaliate sunt cele pe baza crora se calculeaz
datele de sintez i care se regsesc, n general, imediat dea-
EX07S-3.3.1
supra sau dedesubtul ori n stnga datei de sintez. Cnd sin-
tetizai datele utiliznd subtotalurile, lista de date este
ierarhizat pe principiul schiei, pentru a afia sau ascunde
rndurile de detalii pentru fiecare subtotal.
Realizai subtotalul datelor

dintr-o list
Sortate 2 3 5 7 6 8
1 Organizai datele n form ierarhic
plasai rndurile de sintez sub rndu-
rile de detalii i coloanele de sintez la
dreapta coloanelor de detalii.
2 Selectai datele pentru care dorii
s calculai subtotalul.
4 Utilizai butonul de sortare pentru

a sorta datele din coloan.
5 Executai clic pe butonul Subtotal.
6 Executai clic pe numele coloanei n

funcie de care realizai subtotalul.
7 Executai clic pe funcia de sintez
dorit pentru a calcula subtotalul.
8 Bifai caseta pentru fiecare coloan 9 11 12 10
care conine valorile pe care le vei
folosi n subtotal.
9 Pentru a seta o ntrerupere automat
de pagin dup fiecare subtotal, bifai
caseta Page break between
groups.
10 Pentru a afia sau ascunde rndurile
de detaliu de deasupra rndului de Rezultate
sintez, bifai sau anulai bifarea n subtotal
caseta Summary below data.
11 Pentru a elimina subtotalurile, exe-
cutai clic pe Remove All.
13 Pentru a aduga i alte subtotaluri,

Utilizai +/- pentru a expanda/restrnge subtotaluri.
utilizai din nou butonul Subtotals.

Sintetizarea datelor Putei folosi funciile condiionale, cum ar fi SUMIF,
COUNTIF i AVERAGEIF, pentru a rezuma datele din re-
utiliznd funciile gistru. Aceste funcii v permit s calculai un total, o
numrare de elemente i o medie aritmetic dintr-o mulime
de numere, bazate pe anumite criterii. Putei folosi funcia
SUMIF pentru a aduna plile dobnzii pentru sume de
peste $100, sau putei folosi funcia COUNTIF pentru a gsi
numrul de oameni care locuiesc n California, dintr-o list
de adrese. Dac avei nevoie s utilizai aceste calcule pe
baza mai multor criterii, atunci folosii funciile SUMIFS,
COUNTIFS i AVERAGEIFS.
Utilizai funciile
de sintetizare a datelor 2 1
1 Executai clic pe celula n care vei

plasa funcia.
2 Tastai semnul egal (=), tastai textul
funciei, completai argumentele
funciei alese i apoi acionai Enter.
Cteva exemple:
! =AVERAGE(D6:D19)
! {=SUM(1/COUNTIF(C6:C19,C6:
C19))}
! =SUMIF(C6:C19,Todd,Quantity_
Order1)
! =SUM(Quantity_Order1)

executai clic pe butonul Text, Medie Sum SUM i COUNTIF
executai clic pe funcia text,
completai argumentele i apoi
330
Exemple pentru funciile de sintetizare a datelor
Formula Exemplul Descrierea
SUM(num1,num2,) SUM(A1:A10) Adun valorile din celulele domeniului
SUMIF(domeniu, criteriu, SUMIF(A1:A10,>100, Celulele din domeniu_suma sunt nsumate

domeniu_suma) B1:B10) numai dac celulele care le corespund n
argumentul domeniu ndeplinesc criteriul de
selecie. Spaiile i textele sunt ignorate.
Criteriul poate fi scris, de exemplu: 10, 10,
<10 sau B3.
COUNT(valoare1, COUNT(A1:A10)- Numr celulele care conin numere din

valoare2,) cadrul listei din argument.
COUNTA(valoare1, COUNTA(A1:A10) Numr celulele care nu sunt goale i conin

argument.valoare2,) valori din cadrul listei din argument.
SUMIFS(domeniu_suma, SUMIFS(B1:B10, >100, Celulele din domeniu_suma sunt nsumate

criteriu1, domeniu_criteriu1, A1:A10, <1000, C1:C10) numai dac celulele care le corespund n
criteriu2, domeniu_ argumentele domeniu_criteriu ndeplinesc
criteriu2, ,) criteriul respectiv de selecie. Spaiile i textele
sunt ignorate. Criteriul poate fi scris, de
exemplu: 10, 10, <10 sau B3.
COUNTIF(domeniu, criteriu) COUNTIF(A1:A10,CA) Numr celulele din domeniu, care conin

numere ce ndeplinesc criteriul. Spaiile i
textele sunt ignorate. Criteriul poate fi scris,
de exemplu: 10, 10, <10 sau B3.
COUNTIFS(domeniu1, COUNTIFS(A1:A10,CA, Numr celulele din domenii care conin

criteriu1,domeniu2, B1:B10,94588) numere ce ndeplinesc criteriile din
criteriu2, ) argumente. Spaiile i textele sunt ignorate.
Criteriul poate fi scris, de exemplu: 10, 10,
<10 sau B3.
AVERAGE(domeniu) AVERAGE(A1:A10) Adun un grup de numere i mparte la cte

sunt n grup.
AVERAGEIF(domeniu, AVERAGEIF(A1:A10, Returneaz media aritmetic a celulelor din

criteriu, zona_medie) <1000, B1:B10) domeniu, care ndeplinesc criteriul. TRUE i
FALSE sunt ignorate. Criteriul poate fi scris, de
exemplu: 10, 10, <10 sau B3.
AVERAGEIFS(zona_medie, AVERAGEIFS(B1:B10,A1:A10, Returneaz media aritmetic a celulelor din

domeniu1, criteriu1, <1000,A1:A10,>500) domeniu, care ndeplinesc criterii multiple.
domeniu2, criteriu2,) TRUE i FALSE sunt ignorate. Criteriul poate fi
scris, de exemplu: 10, 10, <10 sau B3.
MIN(num1, num2,) MIN(A1:A10) Returneaz cea mai mic valoare din irul de
valori din argument.
MAX(num1,num2,) MAX(A1:A10) Returneaz cea mai mare valoare din irul de

valori din argument.

Determinarea anumitor date calendaristice
Calcularea datelor calendaristice Calculai numrul zilei din an
Putei utiliza diferite formule pentru a obine o Putei calcula numrul zilei din an pentru o
anumit dat calendaristic. Iat cteva exemple anumit dat calendaristic aflat n celula A1.
uzuale pe care le putei folosi. Aceast funcie returneaz un ntreg ntre 1 i
365.
Calculai o anumit zi
=A1-DATE(YEAR(A1),1,0)
Folosii funcia DATE pentru a obine rapid o
anumit zi, cum ar fi Anul Nou (1 Ianuarie), Ziua
Calculai numrul zilei
independenei S.U.A. (4 Iulie), sau Crciunul (24 din sptmn
decembrie).
Folosii funcia WEEKDAY pentru a calcula ziua
=Date(A1,1,1) din sptmn pentru o anumit dat calenda-
ristic din celul. Funcia returneaz un ntreg
=Date(A1,7,4)
ntre 1 i 7. n exemplu, se returneaz 1 pentru
=Date(A1,12,24) Duminic, 7 octombrie 2007.
Calculai o zi schimbtoare =WEEKDAY(DATE(2007,10,7))
Folosii funciile DATE i WEEKDAY pentru a

Calculai vrsta unei persoane
calcula o srbtoare care se schimb n fiecare
Folosii funcia DATEIF pentru a calcula vrsta
an, cum ar fi Ziua Recunotinei, care se
unei persoane. Funcia returneaz un ntreg.
celebreaz n a patra zi de joi din noiembrie.
Pentru acest exemplu, n celula A1 este data
=Date(A1,11,1)+IF(5<WEEKDAY(DATE(A1,11,1)), naterii, n A2 este data curent i y va
7-WEEKDAY(DATE(A1,11,1))+5, 5-WEEKDAY determina calculul n ani (mdindic zile iar
(DATE(A1,11,1)))+((4-1)*7) ymindic luni). Dac ai ncrcat pachetul de
instrumente Analysis, putei folosi i funcia INT.
=DATEIF(A1,A2,y), sau =INT(YEARFRAC(A1,A2))
Funcia
Data
Exemple
Data
332
12
Protejarea
i securizarea
unui registru

Dup ce ai creat coninutul registrului i dorii o prere asupra Inspectarea documentelor
lui, putei s-l trimitei pe cale electronic unor revizori, care l pot Protejarea unei foi de calcul
citi, revizui i pot face comentarii pe marginea lui, fr a-l tipri. Blocarea sau deblocarea unei foi
n loc s citii texte scrise de mn sau adnotri critice severe pe de calcul
copia lui tiprit, putei obine un rspuns clar i concis.
Adugarea unei parole de protecie
Adugarea unei parole pentru protecia registrului dvs. nu unui registru
este numai o idee bun de securizare a lui, ci i un mijloc de a-l
Restricionarea accesului la registru
feri de modificri fcute de persoane neautorizate. Putei prote-
ja toate foile de calcul, numai o parte din ele sau registrul n Adugarea unei semnturi digitale
totalitate. n oricare caz, cnd vei dori s lucrai cu fiierul regis- Adugarea unei linii de semntur
trului respectiv vi se va cere o parol pe care s o introducei de Evitarea atacurilor duntoare
dou ori. Putei nu numai s facei fiierul inaccesibil celor care
Utilizarea facilitii Trust Center
vor s-l vad, ci i s stabilii cine are dreptul s-l modifice sau s
12
scrie comentarii n el. Putei restriciona accesul la registru, secu- Alegerea editorilor i amplasamentelor
de ncredere
rizare cunoscut sub numele Information Rights Access IRM.
IRM este un instrument disponibil n aplicaiile Microsoft Office, Stabilirea opiunilor de securitate
prin care se restricioneaz un fiier trimis prin e-mail altor utiliza- Add-In, ActiveX i Macro
tori. Dac vrei s asigurai autenticitatea unui document, putei Modificarea opiunilor de securitate
aduga o semntur digital invizibil (o marc electronic de de pe bara de mesaje
securizare pentru autentificarea documentului) sau o linie cu o Stabilirea opiunilor de tip privat
semntur vizibil. O linie de semntur v permite s creai do- Stabilirea opiunilor de securitate
cumente fr a fi nevoie de semntura pe hrtie a respectivului pentru coninutul extern
document, cum ar fi contractele.
Lucrul cu Office n Safe Modes
Trust Center (Nou!) de la Microsoft este un loc n care sta-
bilii opiunile de securizare i gsii informaiile tehnice de ultim Marcarea unui registru ca Read-Only
or n legtur cu caracterul privat al unui document, securitatea
i sigurana lui. Trust Center v permite s facei setri de securi-
tate i de caracter privat i v ofer adrese de legtur internet
ctre: declaraii ale companiei Microsoft privind tipul privat al
unui document, un program de instruire a clientului i practici la
calculator privind loialitatea.
333
Inspectarea n timp ce lucrai la registrul dvs., Excel salveaz automat i
gestioneaz informaiile personale i datele ascunse, pentru
documentelor a v permite s completai registrul mpreun cu alte per-
soane. Informaiile personale i datele ascunse includ:
comentarii, semne de corectur, versiuni, adnotri, propri-
EX07S-5.3.1 etile documentului, coninut invizibil, informaii de antet
i subsol, rnduri i coloane, foi de calcul, proprietile de
server ale documentului i date particularizate n format
XML. Inspectorul de documente (Document Inspector)
(Nou!) utilizeaz modulele de inspectare pentru a gsi i
elimina orice fel de date ascunse i informaii personale,
specifice fiecruia dintre aceste module, pe care nu dorii s
le punei la dispoziia altor persoane. Dac tergei coninutul
ascuns din registrul dvs. s-ar putea s nu-l mai putei recupera
prin utilizarea comenzii Undo, aa c este important s facei
o copie a registrului nainte de a terge unele informaii.
Inspectai un document
executai clic pe Save As, tastai un
nume pentru a salva o copie a
originalului, specificai dosarul i locul
lui, iar apoi executai clic pe Save.
2 Executai clic pe butonul Office, in-
dicai opiunea Prepare i apoi exe-
cutai clic pe Inspect Document.
3 Bifai caseta pentru coninutul dorit a
fi gsit i eliminat.
! Comments and Annotations. In-
clude comentariile i adnotrile cu
cerneal.
! Document Properties and Perso-
nal Information. Include propriet-
ile metadatelor documentului
(Summary, Statistics i file Custom),
adresa pe disc a fiierului, pentru a 4 3
fi publicat pe o pagin Web, pro-
prietile de server ale documen-
tului i informaii despre tipul
coninutului.
tiai c?
Ce sunt metadatele? Metadatele sunt
date care descriu alte date. De exemplu,
textul din registru reprezint date, iar
numrul de foi de calcul reprezint o Progresul lui Inspector
metadat.
334
5 6
! Custom XML Data. Include orice

fel de dat particular de tipul XML.
! Headers and Footers. Include
informaiile din anteturi i subsoluri.
! Hidden Rows and Columns.
Include informaiile din rndurile
i coloanele ascunse.
! Hidden Worksheets. Include
informaiile din foile de calcul
ascunse.
! Invisible Content. Include obiec-
tele formatate ca invizibile.
Nu include obiectele transformate
de alte obiecte.
4 Executai clic pe Inspect.
5 Revizuii rezultatul inspeciei.
6 Executai clic pe Remove All pentru 7

fiecare modul al programului Inspec-
tor din care vrei s eliminai datele
ascunse i informaiile personale.
PROBLEME? nainte de a aciona

Remove All, asigurai-v c dorii
s fie fcute aceste tergeri de
informaii. Nu le vei mai putea
recupera.
Capitolul 12 Protejarea i securizarea unui registru 335

Protejarea unei Pentru a proteja ce ai realizat n special dac fiierele dvs.
sunt utilizate i de ctre alte persoane folosii o parol. Putei
foi de calcul proteja o foaie de calcul sau ntregul registru. n orice caz,
cnd vei dori s lucrai cu fiierul registrului respectiv vi se va
cere o parol pe care s o introducei de dou ori. Parolele fac
distincie ntre literele mari i cele mici, aa c fii atent cnd
introducei parola. Dac ai uitat parola, nu mai exist nicio
posibilitate s deschidei fiierul, aa c este foarte important
s v reamintii sau s v notai parola. inei parola ntr-un loc
sigur. Evitai parole evidente, cum ar fi numele dvs., al firmei
sau al animalului dvs. de companie favorit.
Aplicai o parol unei foi

de calcul
2 Executai clic pe butonul Protect

Sheet. 4
3 Bifai casetele opiunilor de protecie

a foii de calcul pe care le-ai ales.
4 Tastai o parol.
3
6 Reintroducei parola.
tiai c?
Putei proteja elementele registrului. 5
Executai clic pe fila Review, executai clic
pe butonul Protect Workbook i apoi
bifai sau anulai selecia casetelor
Structure sau Windows. Bifai caseta
Structure pentru a mpiedica afiarea,
copierea, mutarea foilor de calcul exis-
tente sau introducerea de foi de calcul
noi de ctre ali utilizatori. De asemenea, 6
opiunea interzice utilizatorilor s
nregistreze macocomenzi noi, s afieze
datele din rapoartele tip tabel-pivot, s
utilizeze instrumentele de analiz sau s
creeze rapoarte de sintez pe baz de
scenarii.
336
Aplicai o parol prilor
care se editeaz dintr-o
foaie de calcul 2 3
1 Selectai domeniul de celule pentru

care vei aplica parola.
3 Executai clic pe butonul Allow

Users to Edit Ranges.
4 Executai clic pe New.
5 Tastai parola pentru domeniu.
7 Reintroducei parola aleas.
9 Pentru a modifica sau a terge un

domeniu de celule, executai clic pe
un domeniu i apoi executai clic pe 1
Modify sau pe Delete.
5
tiai c?
Putei anula rapid protecia unei foi
de calcul sau a unui registru. Executai
clic pe fila Review, apoi pe Unprotect
Worksheet sau pe Unprotect Workbook,
tastai parola i apoi executai clic pe OK.
6
Vedei i
Citii Ascunderea i descoperirea foilor
4
de calcul i a registrelor, de la pagina
114, pentru informaii privind ascun-
derea datelor din foile de calcul sau reg- 9
istrele selectate, fr a le terge.
10

Blocarea Pentru a mpiedica modificrile accidentale ale datelor,
putei bloca celulele foii de calcul. Odat blocate, nu mai
sau deblocarea putei modifica acele celule pn nu le deblocai. Utilizatorii
pot debloca celulele blocate i le pot modifica dac nu ai
celulelor unei prevzut o parol care s v protejeze foaia de calcul. Din
foi de calcul
considerente de securitate sau de confidenialitate vrei s
ascundei formulele. Le putei ascunde sau afia utiliznd
fila Protection din cadrul casetei de dialog Format Cells.
Blocai sau deblocai celulele

foii de calcul 2 3
1 Selectai celulele sau domeniul de

celule pe care dorii s-l blocai sau
s-l deblocai.
3 Executai clic pe butonul Format i

apoi executai clic pe Lock Cell
pentru a le bloca sau debloca.
Aceast comand de comutare acti-
veaz sau dezactiveaz caseta Locked
din cadrul filei Protection aflat n
caseta de dialog Format Cells.
Ascundei sau afiai 5 4

formulele
1 Selectai celulele sau domeniul de
celule care conine formule pe care
vrei s le ascundei sau s le afiai.
3 Executai clic pe butonul Format i

apoi executai clic pe Format Cells.
4 Executai clic pe fila Protection.
5 Bifai caseta Hidden pentru a ascun-

de formulele sau anulai bifarea,
pentru a afia formulele.
6
338
Adugarea unei Criptarea unui fiier este o alt msur de securizare pe care
o putei aplica registrului. Criptarea fiierului crete puterea
securizri prin parolei de a v proteja registrul fa de tastarea neautorizat
de informaii de ctre alte persoane n fiierul dvs. Nu tre-
criptarea registrului buie s v temei de criptare. Excel se ocup de totul. Tot ce
trebuie s facei este s inei minte parola. Dac ai uitat-o,
nu mai putei deschide fiierul. Protecia prin parol
EX07S-5.2.1 acioneaz de prima dat cnd dorii s deschidei registrul.
Pentru a proteja fiierul prin parol i criptare, selectai
butonul Office, indicai opiunea Prepare, selectai Encrypt
Document, introducei parola, scriei-o undeva pentru sigu-
ran i apoi reintroducei parola.
Aplicai criptarea fiierului

1 Executai clic pe butonul Office, indi-
cai opiunea Prepare i apoi exe-
cutai clic pe Encrypt Document.
2 Tastai parola.
2
4 Reintroducei parola.
tiai c?
3
Putei anula criptarea fiierului.
Executai clic pe butonul Office, indicai
opiunea Prepare, executai clic pe
Encrypt Document, tergei parola de
criptare i apoi executai clic pe OK.

Adugarea Putei ataa o parol i alte opiuni de securizare registrului,
pentru ca numai cei care cunosc parola s poat deschide
proteciei prin registrul sau pentru a pstra integritatea registrului cnd
acesta este transferat de la o persoan la alta. Poate preferai
parol unui registru ca informaiile registrului s fie utilizabile dar nu modifica-
bile ori preferai ca numai anumite persoane s-l poat
vedea. Setarea registrului pentru acces numai la citire este
EX07S-5.2.1 util cnd vrei ca registrul s fie numai distribuit i citit nu
i modificat, cum ar fi un buletin al unei companii mari.
Protecia prin parol acioneaz la prima tentativ de
deschidere a registrului.
Adugai protecia prin parol

unui registru
1 Deschidei registrul pe care dorii s-l 5
protejai.
2 Executai clic pe butonul Office, 4
indicai opiunea Save As.
3 Executai clic pe Tools i apoi pe 6
General Options.
4 Tastai o parol n caseta opiunii
Password to open sau n caseta 7
opiunii Password to modify.
IMPORTANT. Este foarte important

s v amintii aceast parol. Dac o
uitai, Microsoft nu o va regsi. 8
5 Bifai sau anulai alegerea n caseta
Always create backup.
6 Bifai sau anulai alegerea n caseta
Read-only recommended.
9
8 Tastai parola nc o dat.

10 Dac ai introdus parola i pentru
Open i pentru Modify, tastai-o nc
o dat i apoi executai clic pe OK. Utilizarea unei parole puternice
11 Executai clic pe Save i apoi pe Yes
Hackerii clasific parolele n parole puternice i parole
pentru a aduga nlocuirea n
uor de ghicit. O parol puternic este alctuit dintr-o
registrul existent.
combinaie de litere mari i mici, cifre i semne speciale,
cum ar fi Grea8t!, n timp ce una uor de ghicit nu
utilizeaz caractere de tipuri diferite, cum ar fi Hannah1.
Avei grij s v notai parola ntr-un loc sigur.
340
Deschidei un registru
protejat prin parol
executai clic pe opiunea Open,
cutai un registru cu protecie prin
parol i apoi executai clic pe Open.
2 Executai clic pe Read Only dac nu
dorii s modificai registrul, sau
tastai parola n caseta de dialog
Password. 2 3
Schimbai sau eliminai

protecia prin parol
executai clic pe opiunea Open,
cutai un registru cu protecie prin
2
parol i apoi executai clic pe Open.
2 Tastai parola n caseta de dialog
Password.
executai clic pe opiunea Save As,
executai clic pe Tools i apoi pe
General Options.
5 Selectai coninutul din caseta
Password to open sau din caseta
opiunii Password to modify i apoi 5
alegei opiunea dorit.
! Change password. Tastai noua
parol, executai clic pe OK
i repetai tastarea.
6
! Delete Password. Acionai tasta
Delete.
7 Executai clic pe Save i apoi pe Yes,

pentru a produce nlocuirea n
registrul existent.

Restricionarea Information Rights Management (IRM) din cadrul pro-
gramelor pachetului Office 2007 ofer acces restricionat la
accesului documentele Office. n cadrul programului Outlook putei
folosi IRM pentru a restriciona permisiunea la coninutul
la registru registrelor pentru operaii de retrimitere, tiprire, copiere
sau editare de ctre persoane neautorizate. De asemenea,
putei ntri politicile de firm i impune data de expirare a
EX07S-5.3.2 fiierului. IRM utilizeaz un server pentru a autentifica
scrisorile de acreditare ale persoanelor care creeaz sau
primesc registre sau mesaje e-mail cu permisiuni restricion-
ate. Pentru utilizatorii pachetului Microsoft Office care nu
au acces la unul dintre aceste servere, Microsoft ofer gratis
un serviciu IRM de prob, care cere un .NET Passport. Dac
dorii s vedei sau s modificai permisiunile pentru un reg-
istru, executai clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma IRM de pe bara de
Activai facilitatea Stare (Nou!). Dac cineva ncearc s acceseze un registru
Information Rights restricionat, apare un mesaj cu adresa autorului sau cu
Management adresa site-ului Web unde persoana poate cere permisiunea
respectiv.
executai clic pe Prepare, indicai
Restrict Permission i apoi executai
clic pe Manage Credentials.
2 Executai clic pe Yes pentru a
descrca i a instala IRM. Urmrii
instruciunile aplicaiei expert pentru
a instala IRM.
Dup instalare se deschide aplicaia
expert Service Sign-Up.
3 Executai clic pe opiunea: Yes, I
want To Sign Up For This Trial
Service From Microsoft.
4 Executai clic pe Next i apoi urmai
instruciunile rmase pentru a com-
pleta un .NET Passport i a termina
nscrierea. Trebuie s alegei un tip
de certificat, Standard sau Temporary.
6 3 4
6 Selectai un cont de utilizator cu

scrisorile de acreditate pe care dorii
s le folosii.
7 Bifai sau debifai caseta Always use
this account.
8 Executai clic pe Cancel sau, dac nu
renunai, pe OK (pentru a restricio-
na permisiunea).
7 8
342
Creai un registru cu restricii
de acces 4

restricionai accesul.
executai clic pe Prepare, indicai
Restrict Permission i apoi executai
clic pe Restrict Access.
pe butonul Protect Workbook de pe
fila Review pentru a accesa aceleai
comenzi.
User with the permissions to create
or open restricted content i apoi
executai clic pe OK. Dac a expirat,
executai clic pe OK i apoi pe Add,
pentru a rennoi permisiunea.
6 5
4 Bifai caseta Restrict permission to
this workbook.
5 Introducei adresa de e-mail sau exe-
cutai clic pe unul dintre butoanele
Read sau Change pentru a selecta
utilizatori din Address Book.
6 Executai clic pe More Options.
7 Bifai casetele cu permisiunile dorite.
8 Executai clic pe OK i iar pe OK,

dac e nevoie.
Apare bara de mesaje, coninnd
gestiunea drepturilor curente, mpre-
un cu butonul Change Permission
pe care l putei folosi pentru a
schimba permisiunile registrului.
tiai c?
Putei anula restriciile aplicate regis-
trului. Executai clic pe butonul Office,
indicai opiunea Prepare, indicai Restrict
Permission i apoi executai clic pe
Unrestricted Access.
Putei schimba permisiunea. Executai
8 7
clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma
IRM de pe bara de stare.

Adugarea unei Dup ce ai terminat lucrul cu un registru, i putei ataa o
semntur digital invizibil o marc electronic securi-
semnturi digitale zat de autentificare a documentului. nainte de a aduga o
semntur digital, trebuie s obinei un identificator digi-
tal (digital ID) sau certificat digital, care v ofer un mod
EX07S-5.3.4 electronic de a v certifica identitatea. Un certificat digital
verific o cheie public pentru a valida o cheie privat aso-
ciat semnturii digitale. Pentru a se asigura c semntura
digital este autentic, ea trebuie s aib un certificat valid
(nu expirat sau revocat) emis de o autoritate de certificare
(CA) recunoscut, iar persoana care semneaz s fie dintre
editorii de ncredere. Dac avei nevoie de un certificat di-
gital autentic, l putei obine de la un partener CA de
ncredere al companiei Microsoft. Dac nu avei nevoie de
un certificat digital verificat, v putei crea unul propriu.
Dac cineva modific fiierul, semntura digital este eli-
minat i revocat. Dac nu suntei sigur c un registru este
semnat digital, folosii panoul de activiti Signatures pentru
a afia sau a elimina semnturile valide.
Creai un identificator digital
indicai Prepare i apoi executai clic
pe Add a Digital Signature.
2 Dac apare un mesaj de atenionare,
executai clic pe Signature Services
from the Office Marketplace pen-
tru a deschide un site informaional
2
n care v putei nscrie pentru un
certificat digital sau executai clic pe
OK pentru a crea unul propriu.
Dac nu vrei s mai apar aceast
caset de dialog, bifai caseta Dont
show this message again.
3 Dac e nevoie, executai clic pe OK i
verificai scrisorile de acreditare din
contul Rights Management utiliznd
paaportul .NET.
4 Dac nu avei un ID digital, executai
clic pe opiunea Get a digital ID from
4
a Microsoft partner, sau creai unul
propriu, iar apoi executai clic pe OK.
5 Introducei datele dvs.: numele, adre-
sa e-mail, numele firmei i localizarea
geografic. 5
Putei semna un document sau putei
s executai clic pe Cancel.
6
344
Adugai o semntur
digital unui document
1 Executai clic butonul Office, indicai
Prepare i apoi executai clic pe
Add a Digital Signature. 2
2 Pentru a schimba semntura digital,

executai clic pe Change, selectai-o
pe cea dorit i apoi executai clic
3 4
pe OK.
3 Introducei motivul semnrii docu-
mentului.
4 Executai clic pe Sign.
5 Dac e nevoie, executai clic pe OK.
Afiai sau eliminai

semnturile 3 5
1 Executai clic pe pictograma

Signature de pe bara de stare.
Apare panoul de aciuni Signatures,
afind semnturile valide din registru.
Semnturile invalide nu mai sunt
automat eliminate (Nou!).
2 Indicai o semntur i apoi executai
clic pe sgeata listei.
3 Pentru a vedea detaliile semnturii,
executai clic pe Signature Details,
selectai o semntur, executai clic
pe View, executai clic pe OK cnd
ai terminat i apoi executai clic
pe Close.
4 Pentru a elimina o semntur,
indicai semntura, executai clic pe 1 Pictograma Signature 4 2
sgeata listei, executai clic pe
Remove Signature, executai clic pe
Yes i apoi, dac e nevoie, pe OK.
panoul de aciuni.

Adugarea unei Dac preferai o linie cu o semntur vizibil n locul unei
semnturi digitale invizibile, inserai o linie de semntur
linii de semntur vizibil mpreun cu certificatul digital de autenticitate.
Liniile de semnturi v permit s realizai procesarea fr
semnturi pe hrtie a documentelor, cum sunt contractele. O
EX07S-5.3.4 linie de semntur vizibil arat ca orice linie de semntur,
coninnd numele, data i linia semnturii. Cnd trimitei un
document cu cerere de semntur, semnatarul vede o linie
de semntur i o cerere de notificare cu instruciuni. Semna-
tarul poate tasta sau scrie cu cerneal cu un Tablet PC o
semntur dup semnul X, sau poate selecta o imagine a
semnturii scrise. Pentru a aduga o linie de semntur i
semntura digital n acelai timp, inserai nti linia de
semntur n document i apoi semnai-l.
Adugai o linie de semntur


Signature Line i apoi executai clic
pe Microsoft Office Signature
Line.
3 Dac apare un mesaj de alert, exe-
cutai clic pe Signature Services
from the Office Marketplace pen-
tru a deschide un site informaional
n care v putei nscrie pentru un
certificat digital sau executai clic pe
OK pentru a crea unul propriu.
4 Tastai informaiile despre persoana
care va semna pe acea linie de
semntur.
5 Dac dorii, tastai cteva instruciuni
pentru semnatar.
6 Pentru a aprea comentariile semn-
turii, bifai caseta Allow the signer
to add comments in the Sign
dialog box.
4
7 Pentru a afia data semnturii, bifai
caseta Show sign date in
signature line.
5
7 8 6
346
Semnai pe linia
Semntur
de semntur 1 digital
1 Executai dublu-clic pe linia de

semntur, pentru a o completa.
2 Pentru a aduga o versiune tiprit a
semnturii dvs., tastai-v numele.
Dac avei un Tablet PC, v putei
semna ca pe hrtie.
3 Pentru a selecta o imagine a semn-
turii dvs. scrise, executai clic pe
Select Image, cutai imaginea sem-
nturii i apoi executai clic pe Select.
4 Executai clic pe Sign.
Linie de
semntur

Evitarea atacurilor distructive
Rspndirea infeciilor duntoare Spam este un e-mail nesolicitat, care este adesea aga-
sant i a vrui eliminare consum timp. Lansatorii de
Muli virui i ali ageni duntori se rspndesc prin spamuri culeg adrese de e-mail din paginile Web i din
intermediul descrcrilor de fiiere, al fiierelor ataate e-mailurile nesolicitate. Pentru a evita spamurile, uti-
mesajelor e-mail i al fiierelor care conin: macro- lizai mai multe adrese de e-mail (una pentru formula-
comenzi, comenzi ActiveX, programe adugate su- rele Web i alta pentru e-mailurile personale), sau rezu-
plimentar sau instruciuni VBA (Visual Basic for mai-v doar la a le terge mereu din listele dvs. de
Applications) ataate lor. Creatorii de virui se bazeaz e-mailuri. Pentru mai multe detalii, citii n Microsoft
pe curiozitatea oamenilor i bunvoina lor de a accep- Windows i Microsoft Outlook Help.
ta fiiere de la cunoscui, i astfel transmit fiiere nocive Spyware este un software spion, care colecteaz
mascate n fiiere normale. Cnd ncepei o descrcare informaii personale fr s tii sau s i permitei acest
de fiiere n calculatorul dvs., trebuie s fii atent pen- lucru. n mod obinuit, spyware este descrcat i insta-
tru c putei cpta un virus, un vierme sau un cal lat pe calculatorul dvs. mpreun cu software-ul gratu-
troian. n mod normal, nu le vei cpta numai citind it, cum ar fi fiierele de program freeware partajate,
un mesaj e-mail sau descrcnd un fiier, ci prin insta- jocuri sau muzic. O aplicaie spyware este adesea aso-
larea, deschiderea sau execuia unui program infectat ciat cu software-ul Adware, care afieaz reclame.
sau a unor instruciuni ataate. Exemple de spyware i de adware neautorizate ar fi
programele care v schimb pagina iniial (homepage)
nelegerea atacurilor duntoare sau pagina de cutare, fr permisiunea dvs. Pentru a
evita aplicaiile spyware i adware, citii ce este scris
Phishing (Pescuitul) este o hoie prin care se
mrunt n acordurile de licen atunci cnd instalai un
ncearc s vi se fure identitatea, prin trimiterea unui
software, scanai-v calculatorul pentru a descoperi
e-mail neltor n care vi se cer informaii online despre
dac avei aplicaii spyware i adware, cu ajutorul unui
cardul bancar i de credit. Pescarii imit numele de
software de detectare i eliminare (cum ar fi Ad-ware
domeniu ale bncilor i ale altor companii pentru a
de la Lavasoft), i activai Pop-up Blocker. Pentru de-
induce n eroare consumatorii, acetia creznd c
talii, citii Microsoft Windows Help.
viziteaz un site Web obinuit.
Pescariicreeaz adrese Web care seamn cu Evitarea atacurilor distructive,

adresele Web obinuite dar, de fapt, sunt false. Acest utiliznd Office
lucru este cunoscut sub numele de omograf. Ei
creeaz numele de domeniu utiliznd caractere alfa- Exist cteva lucruri pe care le putei face din cadrul
betice din diferite limbi, nu numai din limba englez. oricrui program Office 2007, pentru a v feri sistemul
De exemplu, adresa Web http://www.microsoft.com de calcul de intrui sau de atacuri distructive.
pare corect, dar ceea ce nu vedei este c litera
1) Verificai dac ai activat detectarea i notifi-
ieste scris cu caractere chirilice, din alfabetul rus.
carea de macrocomenzi, ActiveX, aplicaii supli-
Nu v lsai pclii de site-urile Web care seamn mentare i instruciuni VBA. Utilizai facilitatea Trust
cu originalele. Ele nu rspund niciodat cu o cerere de Center pentru a v ajuta s protejai calculatorul de
informaii personale ale dvs. prin e-mail; majoritatea atacul prin instruciuni ataate. Trust Center testeaz
companiilor practic politica de a nu v ntreba infor- credibilitatea editorului i localizrile codurilor n calcu-
maii personale prin e-mail. Dac primii un e-mail sus- latorul dvs. i v ofer opiuni de securitate pentru cea
pect, semnalai-i instituiei respective acest lucru, pen- mai bun protecie la: adugarea de programe supli-
tru a investiga i a raporta frauda. mentare, controalele ActiveX i macrocomenzi. Trust
348
Center emite un mesaj de alarm de securitate pe bara vin printr-un e-mail. Windows Firewall nu blocheaz
Message cnd detecteaz un potenial atac distructiv. e-mailurile nesolicitate i nici nu oprete deschiderea
e-mailurilor care conin fiiere ataate duntoare.
2) Verificai dac ai activat detectarea i notifi-
carea de site-uri Web false. Utilizai Trust Center 2) Verificai dac Automatic Updates este activ.
pentru a v ajuta s protejai calculatorul de atacul Windows Automatic Updates verific regulat site-ul Web
omograf. Caseta Check Office documents that are Windows Update, pentru a vedea actualizrile impor-
from or link to suspicious Web sites, situat sub Privacy tante necesare calculatorului dvs., cum ar fi: actualizrile
Options n Trust Center, este implicit bifat i verific privind securitatea, actualizrile eseniale i pachetele de
permanent numele de domenii care ar putea fi false. servicii. Fiecare fiier pe care l descrcai utiliznd Auto-
Trust Center emite un mesaj de alarm de securitate pe matic Update are o semntur digital de la Microsoft,
bara de mesaje cnd deschidei un document i execu- pentru a asigura autenticitatea i securizarea.
tai clic pe o adres de legtur ctre un site Web cu 3) Verificai dac utilizai un program antivirus
un nume de domeniu potenial fals, sau cnd actualizat. n fiecare zi apar virui noi i versiuni mai
deschidei un fiier dintr-un site Web a crui adres are virulente ale celor existeni. Dac nu v actualizai pro-
un nume de domeniu potenial fals. gramul antivirus, noii virui trec uor de verificrile
3) Fii foarte ateni cnd deschidei fiierele fcute de program. Companii ca McAfee i Symantec
ataate la un mesaj e-mail. Nu deschidei i nu rulai ofer programe de verificare de virui n sistem parta-
un fiier ataat unui e-mail primit dac nu tii cine l-a jat, care sunt disponibile i descrcabile direct de pe
trimis i ce conine. Dac nu suntei sigur, trebuie s-l site-urile lor Web. Aceste programe monitorizeaz cal-
tergei. Attachment Manager ofer informaii privind culatorul dvs., verificnd de fiecare dat cnd este
securitatea fiierului pe care vrei s-l deschidei. adugat un fiier nou sistemului de calcul, pentru a se
Consultai Microsoft Outlook Help pentru detalii. asigura c noul venit nu poate produce daune fiierelor
principale ale sistemului.
Evitarea atacurilor duntoare 4) Fii foarte atent cu site-urile din care descrcai
utiliznd Windows fiiere. Majoritatea site-urilor depozitare de fiiere,
cum ar fi FileZ, Download.com sau TuCows, verific de
Exist cteva lucruri pe care le putei face n Microsoft
virui n mod constant fiierele pe care le primesc
Windows pentru a v feri sistemul de calcul de intrui
nainte de a le publica pe site-ul lor Web. Nu descrcai
sau de atacuri duntoare.
fiiere de pe site-uri Web dac nu suntei sigur c acele
1) Verificai dac Windows Firewall este activ. site-uri i verific fiierele de virui. Internet Explorer
Windows Firewall blocheaz intrarea viruilor i a vier- monitorizeaz descrcrile i atenioneaz asupra
milor n calculatorul dvs., dar nu-i detecteaz sau dez- fiierelor potenial infectate, oferindu-v opiunea de a
activeaz dac acetia au intrat deja n calculator sau bloca acele fiiere.

Utilizarea facilitii Trust Center (Nou!) este o facilitate care v permite s fi-
xai opiunile de securizare i s obinei de la Microsoft
Trust Center informaii despre tehnicile de ultim or legate de caracterul
privat, sigurana i securizarea documentului. Trust Center
v permite s stabilii condiiile de securitate i de tip privat
Trusted Publishers, Trusted Locations, Add-ins, ActiveX
Settings, Macro Settings, Message Bar i Privacy Options
i v ofer adrese de legtur ctre declaraii Microsoft
privind caracterul privat, un program de instruire a con-
sumatorului i practici computerizate de onestitate. Trust
Center v ofer, de asemenea, o adres de legtur ctre
Windows Security Center, pentru a-l deschide la calcula-
torul dvs.
Afiai Trust Center

2 3
pe Trust Center.
3 Executai clic pe adresele de legtur
din site-ul Web Microsoft Online de
la care dorii informaii online.
! Show the Microsoft Office Excel
privacy statement. Deschide un
site Web Microsoft care detaliaz
practicile pentru caracterul privat.
! Microsoft Office Online privacy
statement. Deschide un site Web
Microsoft care detaliaz practicile
pentru caracterul privat.
! Customer Experience Improve-
ment Program (CEIP). Deschide
site-ul Web Microsoft pentru
programul de instruire a 5
consumatorului.
! Microsoft Windows Security
Center. Deschide Windows
Security Center pe calculatorul dvs.
! Microsoft Trustworthy
Computing. Deschide un site Web
Microsoft care detaliaz practicile
de securizare i de oferire a
ncrederii.
4 La final, nchidei browserul Web sau
caseta de dialog i revenii la Excel.
350
Alegerea editorilor Sistemul de securitate Trust Center verific n mod constant
sigurana coninutului extern din documentele dvs. Hackerii
i a localizrilor pot ascunde avertismente Web n coninutul extern imagini,
surse media conectate, conexiuni de date i abloane pen-
de ncredere tru a aduna informaii despre dvs. sau pentru a provoca
necazuri. Cnd Trust Center detecteaz un coninut extern
posibil duntor, apare bara de mesaje cu o alert de securi-
tate i cu opiuni pentru permisiunea sau blocarea coninutu-
lui. Editorii de ncredere sunt creatori recunoscui de extensii
de aplicaii, cum ar fi o macrocomand, o comand ActiveX
sau un program suplimentar. Trust Center utilizeaz o serie
de criterii semntura digital valid i actual i certificatul
de respectabilitate pentru a stabili sigurana i securitatea
codului editorului i ale localizrii sursei. Dac suntei sigur
de gradul de ncredere al coninutului extern, putei aduga
codul i amplasarea editorului listei dvs. de surse de ncre-
dere (Nou!), ceea ce v va permite s le folosii ulterior fr
Modificai editorii
a mai fi nevoie de verificrile fcute de Trust Center.
i amplasrile de ncredere
1 Executai clic pe butonul Office i 6
pe Trust Center.
3 Executai clic pe Trust Center Settings.

pe Trusted Publishers.
5 Selectai un editor i apoi utilizai
butoanele View i Remove pentru a
face modificrile dorite.
pe Trusted Locations.
7 Selectai un amplasament i apoi
utilizai butoanele Add new loca-
tion, Remove i Modify pentru a
face modificrile dorite.
8 Bifai sau anulai selecia casetei
8 9 10 7
Allow trusted locations on my
network (not recommended).
9 Bifai sau anulai selecia casetei
Disable all Trusted Locations, only
files signed by Trusted Publishers
will be trusted.

Stabilirea Un program suplimentar, cum ar fi marcajele inteligente, are
rolul de a extinde funciile programelor Microsoft Office
opiunilor (Nou!). Un program suplimentar poate aduga butoane i
comenzi particulare pe bara panglic. Atunci cnd se
de securitate instaleaz un program suplimentar, el apare pe fila Add-ins
pentru Add-in
a unui program Office i include SfaturiEcran specifice, prin
care este identificat creatorul lui. Cum programele supli-
mentare sunt coduri de instruciuni adugate programelor
Microsoft Office, hackerii le pot utiliza pentru a provoca
daune, cum ar fi infiltrarea unui virus. Trust Center uti-
lizeaz o serie de criterii semntura digital valid i actu-
al, certificatul de respectabilitate i credibilitatea editorului
pentru a stabili sigurana i securitatea codului pro-
gramelor suplimentare. Dac descoper un program supli-
Setai opiunile de securitate mentar potenial nesigur, el dezactiveaz codul programului
pentru programele i v atenioneaz n bara de mesaje. Dac opiunile de secu-
suplimentare ritate ale programului suplimentar nu sunt setate la nivelul
necesar, le putei schimba din Trust Center.
2 n panoul din stnga, executai clic 4 5
pe Trust Center.
3 Executai clic pe Trust Center
Settings.
pe Add-ins.
5 Bifai sau anulai selecia casetelor
dup cum dorii.
! Require Application Add-ins to
be signed by Trusted Publishers.
Bifai, pentru a se verifica semn-
tura digital a unui fiier .dll.
! Disable notification for
unsigned add-ins (code will
remain disabled). Disponibil
numai dac este bifat caseta de
deasupra. Bifai-o pentru a
dezafecta programele suplimentare
nesemnate, fr atenionare. 6
! Disable all Application Add-ins

(may impair functionality). Bifa-
i-o pentru a dezafecta toate pro-
gramele suplimentare, fr nicio
atenionare.
7 Executai clic pe OK
352
O comand ActiveX (Nou!) ofer faciliti funcionale
Stabilirea opiunilor suplimentare, cum ar fi o caset de text, un buton, o caset
de securitate de dialog sau un mic program utilitar. Comenzile ActiveX
sunt coduri de instruciuni, aa c hackerii le pot utiliza pen-
pentru ActiveX tru a provoca daune, cum ar fi infiltrarea unui virus. Utilizai
Trust Center pentru a mpiedica infectarea comenzilor
ActiveX. Dac opiunile de securitate ale ActiveX nu sunt
setate la nivelul necesar, le putei schimba din Trust Center.
Dac modificai setrile comenzilor ActiveX ntr-un pro-
gram Office, ele se schimb n toate programele Microsoft
Office. Trust Center utilizeaz o serie de criterii verific
bitul de alimentare i setrile Safe for Initialization (SFI)
pentru a se asigura c execuia comenzilor ActiveX se face
n siguran.
Schimbai opiunile de
securitate pentru ActiveX 4 5

pe Trust Center.
3 Executai clic pe Trust Center Settings.

pe ActiveX Settings.
grupa For ActiveX in documents not
in a trusted location.
! Disable all controls without
notification.
! Prompt me before enabling Unsafe
for Initialization controls with
additional restrictions and Safe
for Initialization (SFI) controls with 6
minimal restrictions (implicit).
! Prompt me before enabling all
controls with minimal restrictions.
! Enable all controls with restrictions
and without prompting (not
recommended, potentially
dangerous controls can run).

Stabilirea opiunilor O macrocomand v permite s economisii timp i s lucrai
mai eficient prin automatizarea unor pai sau aciuni frecvent
de securitate realizate. Macrocomenzile sunt scrise utiliznd instruciuni
VBA (Visual Basic for Applications), ceea ce deschide ua
pentru hackerilor care le pot utiliza pentru a provoca daune, cum ar fi
macrocomenzi
infiltrarea unui virus. Trust Center utilizeaz o serie de criterii
semntura digital valid i actual, certificatul de respectabil-
itate i credibilitatea editorului pentru a stabili sigurana i
securitatea codului macrocomenzilor. Dac descoper o
macrocomand potenial nesigur, el dezactiveaz codul
macrocomenzii i v atenioneaz n bara de mesaje. Putei s
executai clic pe Options de pe bara de mesaje pentru a o reac-
tiva sau stabilii alte opiuni de securizare. Dac opiunile de
securitate ale unei macrocomenzi nu sunt setate la nivelul
necesar, le putei schimba din Trust Center (Nou!).
Schimbai opiunile
de securitate pentru
4 5
macrocomenzi
1 Executai clic pe butonul Office
i apoi pe Excel Options.
pe Trust Center.
Settings.
pe Macro Settings.
grupul For macros in documents not
in a trusted location.
! Disable all macros without notifi-
cation.
! Disable all macros with notification.
6 7
! Disable all macros except digitally
signed macros.
! Enable all macros (not recommen-
ded, potentially dangerous code
can run).
6 Dac suntei programator, bifai
caseta Trust access to the VBA
project object model.
354
Bara de mesaje (Nou!) afieaz atenionri de securitate
Modificarea cnd Office detecteaz un coninut potenial periculos la
opiunilor de deschiderea unui document. Bara de mesaje apare sub bara
panglic numai cnd se ivete o problem. Bara de mesaje
securitate pentru ofer un avertisment privind securitatea i opiuni pentru a
bara de mesaje
activa coninutul extern sau pentru a-l bloca. Dac nu vrei
s primii mesaje de alert produse de verificrile de securi-
tate, putei s dezactivai bara de mesaje.
Modificai opiunile de
securitate pentru bara 4 5
de mesaje
pe Trust Center.
Settings.
pe Message Bar.
5 Executai clic pe opiunea dorit
pentru a afia bara de mesaje.
! Show the Message Bar in all
applications when content has
been blocked (implicit).
Aceast opiune nu este selectabil

dac ai bifat caseta Disable all 6
macros without notification n
cadrul panoului Macro din Trust
Center.
! Never show information about
blocked content.

Stabilirea opiunilor Opiunile de tip privat din Trust Center v permit s stabilii
securitatea de tip privat care v protejeaz n aciunile on-
de tip privat line. De exemplu, opiunea Check Office documents that are
from or link to suspicious Web sites controleaz site-urile
Web neltoare i v protejeaz de schemele de pescuit
(Nou!). n cazul n care copiii dvs. obinuiesc s navigheze
online utiliznd panoul de aciuni Research, setai Privacy
Options pentru a activa controalele printelui i o parol
pentru a bloca site-urile agresive.
Setai opiunile de tip privat

1 Executai clic pe butonul Office i 5
pe Trust Center.
Settings.
pe Privacy Options.
5 Bifai sau anulai selecia casetelor
dorite.
! Search Microsoft Office Online for
Help content when Im connected to
the Internet. Selectai-o pentru a se
actualiza coninutul pentru Help.
! Update featured links from
Microsoft Office Online. Selectai-o
pentru a se actualiza titlurile i abloanele
caracteristice.
4 6
! Download a file periodically that
helps determine system problems.
Selectai-o pentru ca Microsoft s v
cear raportarea erorilor, ca s
actualizai sfaturile pentru rezolvarea
problemelor i s fie acceptate
descrcrile de pe site-ul Office Online.
! Sign up for the Customer Experience
Improvement Program. Selectai o
nscriere n programul de instruire a
consumatorului.
! Check Microsoft Office documents
that are from or link to suspicious
Web sites. Selectai-o pentru a se
controla site-urile Web false.
356
Setai controalele parentale
pentru navigarea online
pe Trust Center.
Settings.
pe Privacy Options.
5 Executai clic pe Research Options.
6 Executai clic pe Parental Control.
7 Bifai caseta Turn on content

filtering to make services block
offensive results.
8 Bifai caseta Allow users to search
only the services that can block 6 11
offensive results, dac este nevoie.
9 Introducei o parol astfel ca utiliza-
torii s nu poat schimba setrile.
10 Executai clic pe OK, reintroducei
parola i executai clic pe OK.
7 10 9

Stabilirea opiunilor Coninutul extern reprezint orice coninut la care este
conectat un registru de la o surs extern potenial nesigur,
de securitate cum ar fi imaginile, legturile media, hiperlegturile, cone-
xiunile de date sau abloanele. Excel v permite s v
pentru coninutul conectai la date externe din baze de date sau din alte re-
extern
gistre. Blocarea coninutului extern interzice hackerilor s
ascund n el instruciuni nocive, care ar putea s v distrug
fiierele i calculatorul. Putei s stabilii opiunile de
securizare privind conexiunile de date i adresele de leg-
tur ale registrului, pentru a activa sau a inhiba coninutul
extern sau pentru a afia avertismente de securitate (Nou!).
Setai opiunile de securitate

pentru conexiunile de date 4 5

pe Trust Center.
Settings.
pe External Content.
5 Executai clic pe opiunea dorit pri-
vind securizarea conexiunilor.
! Enable all Data Connections (nu
e recomandat). Selectai-o cnd
vrei s deschidei registrele care au
conexiuni la date externe sau pen-
tru a crea conexiuni la date externe
fr a fi avertizai privind securi-
tatea lor. 6
! Prompt user about Data

Connections. Selectai-o pentru a
primi avertismente privind
securitatea cnd deschidei sau
creai registre ce au conexiuni la
date externe.
! Disable all Data Connections.
Selectai-o pentru a nu permite
nicio conexiune la date externe.
358
Setai opiunile de securizare
pentru adresele de legtur
ale registrului 4 5

pe Trust Center.
Settings.
pe External Content.
5 Executai clic pe opiunea dorit
privind securizarea adreselor de
legtur.
! Enable automatic update for all
Workbook Links (nu e recoman-
dat). Selectai-o cnd vrei s se
actualizeze automat hiperlegturile
ctre date dintr-un alt registru fr
6
a fi avertizai privind securitatea lor.
! Prompt user on automatic
update for all Workbook Links.
Selectai-o pentru a primi avertis-
mente privind securitatea cnd
executai actualizrile automate ale
hiperlegturilor ctre datele unui
alt registru.
! Disable automatic update of
Workbook Links. Selectai-o pen-
tru a nu permite nicio actualizare
automat a hiperlegturilor ctre
datele dintr-un alt registru.

Lucrul cu Office n momentul n care se confrunt cu o problem de
funcionare, Microsoft Office 2007 utilizeaz dou tipuri de
n modurile lucru n siguran Automated i User-Initiated (Nou!).
Cnd lansai un program, Office 2007 face automat controlul
de siguran privind existena vreunei probleme, cum ar fi o extensie care
se ncarc defectuos. Dac programul nu este n stare s
porneasc la urmtoare ncercare a dvs., atunci el va fi pornit
n modul de lucru Automated Safe, n care sunt dezactivate
extensiile macrocomenzile, comenzile ActiveX i pro-
gramele suplimentare precum i alte domenii posibile ale
problemei aprute. Dac exist probleme de funcionare i
Office nu a pornit n modul de lucru Automated Safe, putei
porni programul respectiv n modul de lucru User-Initiated
Safe. Cnd pornii un program Office n modul de lucru de
siguran nu sunt disponibile toate facilitile. De exemplu,
nu pot fi salvate abloanele, lista AutoCorrect nu este ncr-
cat, nu sunt ncrcate marcajele inteligente, nu pot fi salvate
preferinele, permisiunile restricionate (IRM) nu pot fi uti-
lizate i toate opiunile din linia de comand sunt ignorate n
afara /a i /n. nainte de a putea utiliza Office Safe Mode, tre-
buie s-l activai din Trust Center. Cnd suntei n safe mode
putei utiliza Trust Center pentru a gsi elementele dezafec-
tate i de a le activa apoi pe rnd, pentru a localiza problema.
Activai modul de lucru

n siguran
pe Trust Center.
Settings.
pe ActiveX Settings.
5 Bifai caseta Safe Mode (Helps
limit the controls access to your
computer).
Vedei i
4 5 6
Citii Diagnoza i repararea problemelor
de funcionare, de la pagina 32, pentru
informaii despre rezolvarea problemelor
aprute ntr-un program Microsoft Office
2007.
360
Pornirea modului de lucru n
siguran iniiat de utilizator
1 Executai clic pe butonul Start de pe
bara de stare, indicai All Programs
i apoi executai clic pe Microsoft
Office.
2 inei tasta Ctrl apsat i apoi
Excel 2007.
tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Run
pentru a lucra n Safe Mode. Lng
promptul de comand, tastai comanda
de pornire a programului, urmat de
parametrul /safe.
1 2
Vizualizarea elementelor
dezactivate
pe Add-Ins.
Manage i apoi executai clic pe
Disabled Items.
5 n caseta de dialog, selectai un

element, executai clic pe Enable
pentru a activa i rencrca programul
suplimentar i apoi executai clic pe
Close.
6 Executai clic pe OK. 2 3 4 5 6

Stabilirea proprie- Ca precauie fa de modificrile accidentale pe care le pot
face cititorii i revizorii registrului dvs., putei folosi
tii unui registru comanda Mark as Final (Nou!) pentru a stabili registrului
dvs. Excel 2007 proprietatea de permiterea doar a citirii.
de permisiune doar Comanda Mark as Final dezafecteaz sau inhib operaiile
pentru citire
de tastare, comenzile de editare i semnele de verificare i
activeaz la valoarea Final cmpul Status property din
cadrul panoului Document Information. Comanda Mark as
EX07S-5.3.5
Final nu este o opiune de securizare; ea doar mpiedic
modificrile asupra registrului ct timp este activ, dar poate
fi dezactivat de ctre oricine.
Marcai un registru ca Final

1 Executai clic pe butonul Office, 1
indicai Prepare i apoi executai clic
pe Mark as Final.
2 Executai clic pe OK i apoi pe OK
din nou, dac e nevoie.
Registrul este marcat cu statutul Final
i apoi salvat.
OK i verificai acreditarea contului
dvs. din contul Right Management,
folosind parola dvs. de .NET.
Apare pictograma pentru Mark as
Final pe bara de stare, pentru a
indica starea curent a registrului.
IMPORTANT. Un registru Excel 2007

marcat ca final nu este n starea
2
read-only pentru versiunile Excel
anterioare.
tiai c?
Putei activa editarea pentru un re-
gistru marcat ca final. Executai clic pe
butonul Office, indicai Prepare i apoi
executai clic pe Mark as Final din nou,
pentru a comuta la dezactivarea acestei
faciliti.
3
362
13
Revizuirea
i partajarea
datelor registrului

Crearea unor registre remarcabile nu este ntotdeauna o aciune Partajarea unui registru
individual; vei avea nevoie, poate, s distribuii un registru unor Crearea i citirea unei celule de
persoane sau s preluai date din programele altora, nainte de a comentariu
nchega proiectul. Microsoft Office Excel v ofer cteva metode Editarea i tergerea unui comentariu
pentru a utiliza un efort conjugat. n cadrul multor colective de
Urmrirea modificrilor
lucru, colegii de echip (i calculatoarele lor) sunt rspndii prin
ar sau prin lume. Ei sunt n legtur doar prin intermediul ree- Trimiterea unui registru prin e-mail
pentru revizuire
lelor care permit utilizatorilor s-i distribuie informaii ntre ei,
deschiznd unul fiierele altuia i modificnd datele simultan. Trimiterea unui registru prin fax
pentru revizuire
Microsoft Office Excel v ajut s comunicai uor cu colegii
de echip. n loc s scriei bileele adezive pe care s le lipii pe Lucrul n XML
un panou, putei insera comentarii electronice n cadrul celulelor Crearea unui plan de date XML
foii de calcul. De asemenea, putei marca modificrile n cadrul
Exportul i salvarea datelor n XML
13
unui registru, att cele fcute de dvs. ct i cele fcute de ceilali.
Partajarea informaiilor ntre
Dup ce ai terminat cu modificrile n registrul dvs., l putei
programe
trimite rapid altei persoane pentru a-l revizui, utiliznd e-mailul
sau un serviciu de fax pe Internet. Exportul i importul datelor
XML (Extensible Markup Language) este un limbaj universal Legarea i nglobarea fiierelor
care v ajut s creai documente n care datele sunt stocate Agregarea i legarea datelor
independent de format, astfel nct s putei folosi date diferite
Obinerea datelor externe
ca format ntr-un ntreg omogen. Cnd lucrai cu XML, vei ataa
documentului o schem XML un set de reguli care definesc ele- Gestionarea conexiunilor
mentele i coninutul utilizate ntr-un document XML. Schemele Obinerea datelor prin interogarea
XML sunt create de ctre programatorii care folosesc XML. unei baze de date
Utiliznd diverse tehnici, putei lega datele, le putei ngloba, Obinerea datelor din Microsoft
le putei asocia hiperlegturi, le putei exporta sau transforma, Access
pentru a crea un registru unitar, fr a se sesiza custurile, ca Obinerea datelor de tip text
rezultat al efortului de grup al echipei. Putei utiliza Excel i pen-
tru a crea i edita legturile la date din surse externe, cum ar fi
Microsoft Access, n scopul inserrii mai multor legturi perma-
nente ctre date.
363
Partajarea unui Cnd lucrai n reea cu alte persoane, va trebui s partajai
registrele pe care le-ai creat. De asemenea, putei distribui
registru responsabilitile privind introducerea i ntreinerea datelor.
Partajarea se refer la faptul c utilizatorii pot aduga
coloane i rnduri, pot introduce date i pot schimba for-
EX07S-5.2.2 matri, permindu-v s revizuii modificrile lor. Cnd
este activat partajarea, textul [Shared] apare n bara de
titlu a registrului partajat. Acest tip de nelegere de lucru
este specific acelor echipe n care mai muli utilizatori au o
responsabilitate comun privind datele dintr-un singur regis-
tru. n cazurile n care mai muli utilizatori modific aceleai
celule, Excel poate ine evidena modificrilor i dvs. le
putei accepta sau nu mai trziu.
Activai partajarea registrului

2 3
partajai.
3 Executai clic pe butonul Share

Workbook.
4 Executai clic pe fila Editing.
5 Bifai caseta Allow changes by

more than one user at the same
time.
7 Executai clic pe OK din nou pentru

a salva registrul.
tiai c?
Putei stabili atributele fiierului pen-
4
tru a cere s fie deschis numai pentru
citire. Pentru a mpiedica efectuarea de
modificri accidentale n registru, putei
afia un mesaj de cerere (nu de ntrebare) 5
ctre utilizator, ca s deschid fiierul
numai pentru citire. Un fiier cu acces
read-only (numai pentru citire) nu poate
fi dect citit sau copiat. Dac utilizatorul
face modificri n fiier, ele pot fi salvate
numai prin salvarea fiierului cu un alt
nume.
6 7
364
Modificai opiunile
de partajare 2 3

partajai.
3 Executai clic pe butonul Share

Workbook.
4 Executai clic pe fila Advanced.
5 Pentru a indica durata pstrrii modi-

ficrilor, selectai una dintre opiunile
Track de urmrire a schimbrilor i
apoi stabilii numrul de zile, dac e
nevoie.
6 Pentru a indica momentul salvrii
modificrilor, selectai una dintre
opiunile de Update a schimbrilor i
apoi stabilii un interval de timp,
dac e nevoie. 4 5
7 Pentru a elimina modificrile conflic-

tuale ntre utilizatori, selectai una
dintre opiunile Conflicting Changes
Between Users.
8 Bifai una sau amndou casetele de
opiuni Include In Personal View.
6
8 9
Capitolul 13 Revizuirea i partajarea datelor registrului 365

Crearea i citirea Oricare celul din foaia de calcul poate conine un comen-
tariu o informaie pe care dorii s o distribuii i coauto-
unei celule de rilor sau pe care o includei doar pentru a v reaminti
anumite lucruri, ea nefcnd parte din celulele de lucru ale
comentariu foii. (Gndii-v la comentariu ca la o noti ataat unei
celule, care nu se tiprete). O celul care conine un comen-
tariu este afiat cu un triunghi rou n colul din dreapta-sus.
EX07S-5.1.2
Implicit, comentariile sunt ascunse i se afieaz doar cnd
indicatorul mouse-ului este plasat pe celula cu triunghi rou.
Adugai un comentariu 1 3 2 4 5

s introducei un comentariu.
3 Executai clic pe butonul New

Comment.
4 Tastai comentariul n caseta respectiv.
5 Executai clic n afara casetei de

comentariu cnd ai terminat sau
acionai tasta Esc de dou ori,
pentru a nchide caseta.
Citii un comentariu
1 3 4
1 Poziionai indicatorul mouse-ului pe
celula cu triunghi rou, ca s citii
comentariul.
2 Mutai indicatorul mouse-ului n afara
celulei, pentru a ascunde comentariul.
4 Acionai unul dintre urmtoarele

butoane de navigare:
! Executai clic pe unul dintre butoa-
nele Previous Comment sau Next
Comment, pentru a trece de la un
comentariu la altul.
! Selectai o celul i apoi executai
clic pe butonul Show/Hide
Comment pentru a prezenta
sau ascunde comentariile.
366
Editarea Putei edita, terge sau chiar formata celulele de comentariu
aa cum procedai cu textele din foaia de calcul. Dac lucrai
i tergerea unui on-line cu alte persoane, acestea pot terge un comentariu
dup ce l-au citit. Putei s formatai unele comentarii pen-
comentariu tru a accentua anumite aspecte. Putei utiliza butoanele de
formatare Bold, Italic, Underline, Font Style, Font Color
sau Font Size de pe fila Home. Cnd nu mai avei nevoie
EX07S-5.1.2
de un comentariu, l putei terge rapid.
Editai un comentariu
1 Executai clic pe celula cu 1 3 2 4
comentariul pe care dorii s-l editai.
3 Executai clic pe butonul Edit

Comment.
4 Facei modificrile utiliznd instru-
mentele obinuite de editare, cum ar
fi tastele Backspace i Delete, precum
i butoanele de pe bara de unelte de
formatare.
5 Acionai tasta Esc de dou ori, pentru
a nchide caseta de comentariu.
tergei un comentariu
1 Executai clic pe celula ce conine co- 1 3 2
mentariul pe care dorii s-l tergei.
3 Executai clic pe butonul Delete

Comment.

Urmrirea Pe msur ce construii coninutul i aspectul unui registru
n particular dac urmrii i s l mprtii coautorilor
modificrilor putei urmri i nregistra toate modificrile fcute n fiecare
stadiu al procesului. Facilitatea Track Changes v ajut s
aflai uor cine, cum i cnd a modificat ceva i s hotri
dac acceptai sau nu acele modificri, chiar dac suntei sin-
gurul utilizator al foii de calcul. Cnd dvs. sau un alt utilizator
al registrului lanseaz comanda Track Changes, apare mesajul
[Shared] pe banda de titlu al registrului, pentru a v atenio-
na c aceast facilitate este activ. Pentru a beneficia absolut
de aceast facilitate, activai-o de prima dat cnd dvs. sau
unul dintre coautori editai un registru. Astfel, toate modific-
rile fiind urmrite i nregistrate, la momentul revizuirii regis-
trului ele pot fi analizate. Putei revizui modificrile nregistrate
n orice moment al lucrului. Celulele n care s-au fcut mo-
dificri sunt ncadrate ntr-un chenar albastru, iar modificrile
pot fi afiate imediat prin mutarea indicatorului mouse-ului pe
respectivele celule. Cnd ai ajuns s finalizai registrul, putei
revedea fiecare modificare i o putei accepta sau nu.
Activai urmrirea
modificrilor 1 2
2 Executai clic pe butonul Track

Changes i apoi executai clic pe
Highlight Changes.
3 Bifai caseta Track changes while
editing.
4 Bifai casetele When, Who sau
Where. Executai clic pe sgeata
asociat i selectai opiunea dorit.
5 Bifai sau debifai casetele Highlight
changes on screen i List changes
on a new sheet.
6 Executai clic pe OK i apoi nc o
dat pe OK, dac este necesar.
3 7 8
7 Facei modificrile dorite n celulele
foii de calcul.
Indicatorii de coloan i de rnd
pentru celulele modificate apar scrise
cu rou. Celulele care conin modi- 4
ficri sunt ncadrate n albastru.
8 Pentru a vedea traseul modificrilor,
plasai indicatorul mouse-ului pe o
celul editat.
5 6
368
Acceptai sau respingei
modificrile urmrite 1 2
2 Executai clic pe butonul Track

Changes i apoi executai clic pe
Accept/Reject Changes. Dac este
nevoie, executai clic pe OK n caseta
de mesaj.
3 Dac dorii, schimbai modul de
urmrire i apoi executai clic pe OK
pentru a ncepe revizuirea modifi-
crilor.
4 Dac este necesar, derulai lista
pentru a vedea toate modificrile i
apoi executai clic pe unul dintre
butoanele:
! Accept, pentru ca modificarea
selectat s fie fcut n foaia de 4 5
calcul.
! Reject, pentru ca modificarea
selectat s fie anulat din foaia
de calcul.
! Accept All, pentru ca toate
modificrile s fie fcute n foaia
de calcul dup ce le-ai revzut.
! Reject All, pentru ca toate mo-
dificrile s fie anulate din foaia
de calcul dup ce le-ai revzut.
tiai c?
Putei proteja un registru partajat.
Deschidei registrul partajat pe care vrei
s-l protejai. Executai clic pe fila
Review, executai clic pe butonul Protect
Shared Workbook, bifai caseta Shared
with track changes, tastai parola, dac
dorii, i apoi executai clic pe OK. Putei
ataa parol numai dac registrul nu este
partajat.

Trimiterea unui Dup terminarea modificrilor aplicate registrului, l putei
trimite rapid prin e-mail unei alte persoane, pentru a-l
registru prin e-mail revizui. Excel v permite s trimitei registrele ca fiiere
ataate, sau ca document de tip registru, PDF sau XPS, uti-
pentru revizuire liznd serviciul de e-mail chiar din cadrul programului, fr
a mai deschide programul dvs. de pot electronic. nainte
de a folosi aceast facilitate, trebuie s avei instalat un pro-
gram de pot electronic, cum ar fi Microsoft Outlook.
Odat trimis registrul pentru revizuire, revizorii pot aduga
comentarii i apoi o s vi-l trimit napoi.
Trimitei un registru pentru

revizuire utiliznd pota
electronic 5 3

indicai Send i apoi executai clic pe
E-mail, E-mail as PDF Attachement
sau pe E-mail as XPS Attachement.
2 Dac apare semnalul de verificare
a compatibilitii, executai clic pe
Continue sau pe Cancel.
IMPORTANT. Pentru a parcurge ur-

mtorii pai, trebuie s avei instalat
un program de pot electronic i
un cont de e-mail creat.
Mesajul e-mail se deschide n Micro-
soft Outlook avnd ataat registrul
dvs. Caseta de subiect va conine
numele fiierului registrului pe care l
transmitei.
4
3 Introducei informaiile pentru desti-
natar i subiect (apare n mod implicit
cu numele registrului).
! Pentru a aduga destinatarul din
agenda dvs. sau din lista de
contacte, executai clic pe To,
executai clic pe numele destina-
tarilor, executai clic pe To, Cc sau
Bcc pn ce ai terminat i apoi
4 Introducei mesajul cu instruciunile
destinate revizorului.
5 Executai clic pe butonul Send.
370
Trimiterea unui Dac suntei membru al unui serviciu de fax (transmitere de
facsimile) online cum ar fi eFax, InterFAX, MyFax sau
registru prin fax Send2Fax putei utiliza Excel pentru a trimite faxuri direct
prin Internet din cadrul programului Microsoft Office
pentru revizuire folosit. Dac nu suntei membru, exist un site Web care v
ajut s v nscriei. Trebuie s avei programele Microsoft
Outlook i Word instalate pentru a utiliza serviciul de fax,
iar la trimiterea faxului, programul Outlook trebuie s fie
deschis. Dac programul Outlook nu este deschis i trimitei
faxul, el va fi stocat n fiierele Outlook i va fi trimis cnd
vei deschide programul Outlook.
Trimitei pe Internet
un registru pentru revizuire
utiliznd faxul
dicai Send i apoi executai clic pe
Internet Fax.
2 Dac nu suntei membru al unui ser- 2
viciu de fax pe Internet, executai clic
pe OK pentru a deschide o pagin
Web i nscriei-v. Cnd ai terminat,
revenii n Excel i apoi repetai pasul 1.
3 Dac apare semnalizarea verificatoru-
lui de compatibilitate, executai clic 7 4 5
pe Continue (pentru a continua) sau
pe Cancel (pentru a opri operaia).
n Microsoft Outlook apare un mesaj
potal cu un fiier imagine .tif a
registrului ataat.
4 Introducei destinatarul faxului, nu-
mrul de fax i subiectul (care apare
implicit cu numele registrului).
! Putei introduce un numr de fax
din cadrul agendei. Codul de ar
din agend trebuie s nceap cu
semnul + (plus).
! Pentru a trimite fax-ul mai multor
destinatari, executai clic pe
Add More i apoi introducei
informaiile de fax.
6
5 n panoul Fax Service, alegei
opiunile dorite.
6 Completai foaia de copert n cadrul
corpului mesajului e-mail.
7 Executai clic pe butonul Send.

Lucrul n XML XML (Extensible Markup Language) este un limbaj uni-
versal care v ajut s creai documente n care datele sunt
stocate independent de format, aa c putei altura date de
formate diferite fr s se cunoasc. Programele Word,
Excel i Access din Office 2007 recunosc acest limbaj.
Limbajul XML v permite s lucrai cu interfaa familiar a
pachetului Office i s creai i s salvai documente n for-
mat XML fr a fi nevoie s cunoatei acest limbaj. Cnd
lucrai n XML, vei ataa o schem XML un set de reguli
care definesc elementele i coninutul utilizate ntr-un docu-
ment XML. Schemele XML sunt create de programatorii n
XML. Dup ce ataai schema respectiv, vei putea modi-
fica proprietile de asociere XML nainte de a aplica ele-
Ataai o schem mentele schemei pe celulele din foaia de calcul.
1 Executai clic pe fila Developer. Schema

2 1 XML 9
2 Executai clic pe butonul Source.
3 n panoul de aciuni, executai clic pe

XML Maps.
5 Localizai i selectai fiierul cu

schema care dorii s fie ataat i
apoi executai clic pe Open.
OK pentru a crea o schem bazat
pe sursa de date XML.
7 Pentru a terge sau a redenumi o sche-
m XML, selectai schema i apoi exe-
cutai clic pe Delete sau pe Rename.
3
butonul Close din panoul de aciuni.
4
tiai c?
Putei modifica opiunile de vizuali-
zare XML. n panoul de aciuni XML
Schema
Source, executai clic pe butonul Options XML
pentru a nchide sau a deschide: opiu-
nile de inspectare a datelor n panoul de
aciuni, ascunderea textelor de ajutor din
panoul de aciuni, mbinarea automat a
elementelor cnd se face aplicarea
formatului schemei, includerea anteturilor
i ascunderea chenarelor pentru listele 7 8
inactive.
372
Schimbai proprietile
planului de date XML 5
1 Deschidei foaia de calcul n care

dorii s configurai datele XML.
2 Executai clic pe fila Developer.
4 Executai clic pe butonul Map

Properties. 6
5 Dac dorii, schimbai numele hrii XML.
6 Bifai sau anulai casetele urmtoa-

relor opiuni:
! Validate data against schema
for import and export.
7
! Save data source definition in
workbook.
! Adjust column width.
! Preserve column filter. 8
! Preserve number formatting.

7 Selectai opiunea dorit pentru rem-
prosptarea sau de importul datelor.

Crearea unui plan Utilizarea datelor XML n Excel urmeaz acelai proces de
baz: (1) ataarea unui fiier cu o schem XML (.xsd) regis-
de date XML trului, (2) aplicarea elementelor schemei XML pe celulele
individuale, (3) importul unui fiier de date XML (.xml), (4)
introducerea datelor i (5) exportarea datelor revizuite din
celulele configurate ntr-un fiier de date XML. Putei utiliza
panoul de aciuni XML Source pentru a crea i a gestiona
planurile XML. Panoul de aciuni afieaz o list ierarhizat
a elementelor XML din planul curent XML, pe care le vei
utiliza pentru aplicare pe celulele foii de calcul. Dup ce ai
creat un plan de date XML, putei importa date XML dintr-o
surs de date pentru a completa informaiile dorite.
Creai un plan de date XML

Tragei
1 Deschidei foaia de calcul n care dorii 5 3 2 elementul XML 4
s aplicai datelor formatul XML.
4 Executai clic pe sgeata listei casetei

Map name i apoi executai clic pe
schema XML pe care dorii s o
utilizai.
5 Tragei elementele alese din panoul
de aciuni XML Source n celulele
corespunztoare din foaia de calcul.
6 Executai clic pe butonul Header
Options i apoi executai clic pe
opiunea de antet dorit.
butonul Close al panoului de aciuni.
6 7
tiai c?
Putei modifica lista elementelor XML
din panoul de aciuni XML Source.
n panoul de aciuni XML Source execu-
tai clic pe butonul Options i apoi exe-
cutai clic pe opiunea de afiare dorit.
Un plan de date XML constituie un
potenial risc de securitate. Din punc-
tul de vedere al securitii datelor, trebuie
tiut c Excel salveaz un plan XML i
sursa sa de date odat cu registrul
respectiv, astfel nct oricare utilizator s
poat vedea utilizarea limbajului VBA.
374
Importai date XML 2 3
1 Deschidei foaia de calcul n care dorii

s aplicai datelor formatul XML.
3 Executai clic pe butonul Import.
4 Executai clic pe sgeata listei Files of

type i apoi executai clic pe XML
Files.
5 Localizai i apoi selectai fiierul de
date XML pe care dorii s-l
importai.
tiai c?
Date importate
Putei aduga pachete de extensii
XML. Executai clic pe fila Developer,
executai clic pe butonul Expansion
Packs, executai clic pe Add, localizai i
selectai pachetul de extensie i apoi exe- 5
cutai clic pe Open. Putei, de asemenea,
ataa, actualiza sau terge pachete de
extensie XML.
6 4

Exportul i salvarea Dup ce ai terminat de lucrat la documentul XML, putei
exporta sau salva datele pentru a fi utilizate n alte docu-
datelor n XML mente i aplicaii compatibile XML. Putei salva coninutul
unui domeniu formatat ca date XML sau ca foaie de calcul
XML. Formatul de date XML este un standard independent
n domeniul XML, care utilizeaz o schem XML special,
iar formatul de foaie de calcul XML este un fiier XML spe-
cializat Excel, care utilizeaz propria schem XML pentru a
memora informaiile, cum ar fi proprietile fiierului.
Exportai date XML 2 3

sunt datele XML.
3 Executai clic pe butonul Export.

planul XML pe care dorii s-l utilizai
5 Selectai un loc unde dorii s expor-
tai datele XML.
6 Tastai un nume pentru fiierul XML.
7 Executai clic pe Export.
tiai c? 5
Putei verifica rapid un plan de date
nainte de a exporta datele. Executai
clic pe fila Developer, executai clic pe
butonul Source, executai clic pe butonul
Verify Map for Export Link amplasat la
baza panoului de aciuni i apoi execu-
tai clic pe OK.
6 7
376
Salvai date XML 5 4

sunt datele XML.
executai clic pe Save As i apoi
executai clic pe Other Formats.
as type i apoi pe XML Data sau pe
XML Spreadsheet 2003.
4 Selectai un loc unde vor fi salvate
datele XML.
5 Tastai un nume pentru fiierul XML.

3 6
Continue, executai clic pe planul
XML dorit i apoi pe OK.
2
IMPORTANT. Cnd facei o salvare n
format de date XML, foaia de calcul
activ este reprezentat acum de
datele XML. Pentru a lucra cu foaia
de calcul iniial trebuie s o redes-
chidei.
tiai c?
Putei deschide un fiier de date
XML. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe butonul Open, executai
clic pe sgeata listei Files of type, execu-
tai clic pe XML Files, selectai fiierul
de date XML, executai clic pe Open,
executai clic pe As an XML table sau pe
As a read-only workbook, sau utilizai
opiunile din panoul de aciuni XML
Source i apoi executai clic pe OK.

Partajarea informaiilor ntre programe
Office poate transforma datele sau textele dintr-un for- Link-area lucrul cu link-uri
mat ntr-altul utiliznd o tehnologie cunoscut sub de-
numirea de nglobare i conectare de obiect (object Crearea unui link (a unei legturi) afieaz informaii
linking and embedding OLE). Tehnologia OLE v dintr-un fiier (fiierul surs) n cadrul unui fiier creat
permite s mutai date i texte ntre programe, aproa- cu alt program (fiierul destinaie). Putei vedea i edita
pe la fel cum le mutai n cadrul unui program. Opera- obiectul legat fie din fiierul surs, fie din fiierul desti-
iile familiare de tiere i de lipire (cut i paste) sau me- naie. Modificrile sunt memorate n fiierul surs, dar
todele de tipul tragere i plasare (drag-and-drop) apar i n fiierul destinaie. n timp ce lucrai, Office
funcioneaz ntre programe i ntre documente la fel actualizeaz obiectul legat, pentru a v asigura ntot-
cum funcioneaz n cadrul unui document. n plus, deauna cele mai recente informaii. Office ine evi-
Excel i toate programele Office dispun de modaliti dena tuturor dispozitivelor, dosarelor i numele fiie-
speciale pentru mutarea informaiilor dintr-un program relor pentru fiierul surs. Dac mutai sau redenumii
n altul, incluznd importul, exportul, nglobarea, co- fiierul surs, legtura dintre fiiere se pierde.
nectarea i hiperlegarea. Odat cu ruperea legturii, informaiile din fiierul
destinaie i schimb statutul din informaii legate n
Importul i exportul informaiilor informaii nglobate. Altfel spus, modificrile dintr-una
din copiile fiierului nu vor afecta celelalte copii.
Importul i exportul informaiilor sunt cele dou fee
ale aceleiai monede. Importul copiaz un fiier creat
n acelai program sau n altul, n cadrul fiierului des-
nglobarea i link-area
chis de dvs. Informaiile devin parte din fiierul deschis
ca destinaie, ca i cum l-ai fi creat n acel format. Termen Definiie
Unele informaii de formatare sau specifice programu-
lui, cum ar fi formulele, se pot pierde. Exportul trans- Program surs Programul care creeaz
form o copie a fiierului deschis de dvs. n tipul de obiectul original
fiier al unui alt program. Cu alte cuvinte, importul
Fiier surs Fiierul care conine obiectul
aduce informaii iar exportul mut informaii din docu- original
mentul deschis ntr-un fiier al altui program.
Program destinaie Programul care creeaz
documentul n care inserai
nglobarea
obiectul
nglobarea insereaz o copie a unui fiier creat ntr-un Fiier destinaie Fiierul n care inserai obiectul
program ntr-un fiier creat cu alt program. Spre deose-
bire de import, putei edita informaiile din cadrul fiie-
rului nglobat folosind aceleai comenzi i butoane de pe
barele de unelte pe care le-ai utilizat pentru crearea
fiierului original. Fiierul original se numete fiier sur- Lucrul cu hyperlink-uri
s, iar fiierul n care l nglobai se numete fiier desti-
Cel mai nou mod de partajare a informaiilor ntre pro-
naie. Orice modificare aplicat obiectului nglobat apare
grame este hiperlegtura un termen mprumutat din
numai n fiierul destinaie; sursa rmne neschimbat.
tehnologia www (world wide web). Un hyperlink (o
De exemplu, dac plasai o diagram statistic Excel hiperlegtur) este un obiect (un text colorat i sub-
ntr-o prezentare PowerPoint, Excel este programul liniat sau un desen) pe care putei s executai clic cu
surs, iar PowerPoint este programul destinaie. mouse-ul pentru a se face saltul n alt loc din acelai
Diagrama este fiierul surs; prezentarea este fiierul document sau dintr-un document diferit.
destinaie.
378
Alegerea metodei 3 Programul surs (programul utilizat pentru
crearea fiierului) este disponibil la calcu-
Cteodat este dificil de ales care dintre aceste metode latorul dvs.?
de partajare a informaiilor ntre programe s fie uti- ! Nu. Importai fiierul. Citii Exportul i
lizat. Pentru a decide care dintre metode este cea importul datelor, la pagina 380.
mai bun n situaia dvs., rspundei la urmtoarele
ntrebri:
! Da. Trecei la ntrebarea 4.
4 Dorii s folosii comenzile din programul
1 Dorii ca n documentul deschis s fie afiat
surs pentru a edita fiierul?
coninutul unui alt fiier?
! Nu. Importai fiierul. Citii Exportul i
! Nu. Creai o hiperlegtur. Citii Crearea
importul datelor, la pagina 380.
unei hiperlegturi, la pagina 398.
5 Dorii ca modificrile pe care le aplicai fii-
2 Dorii s editai coninutul fiierului din ca- erului s apar i n fiierul surs (copia ori-
drul documentului deschis ? ginal a fiierului)?
! Nu. nglobai fiierul ca imagine. Citii ! Nu. nglobai fiierul. Citii Exportul i
Legarea i nglobarea fiierelor, la pa- importul datelor, la pagina 380.
gina 382.
! Da. Legai fiierul. Citii Legarea i nglo-
! Da. Trecei la ntrebarea 3. barea fiierelor, la pagina 382.

Exportul n cazurile n care nu dorii ca datele pe care le utilizai i
care provin din alte surse s fie automat actualizate cnd se
i importul datelor modific datele din surs, cel mai bun mod de a obine acele
date este copierea lor. n cazurile n care dorii s copiai
date dintr-un program ntr-altul, putei transforma datele
ntr-un format acceptat de programul destinaie. Dac avei
texte de inclus n foaia de calcul, putei importa sau putei
deschide un fiier text n cadrul registrului.
Exportai date Excel utiliznd

copierea 2 3 1

dorii s-l copiai.
4 Deschidei fiierul destinaie sau exe-

cutai clic pe butonul programului de
pe bara de stare, dac programul
este deja deschis.
5 Selectai celula n care vei face
copierea.

Options i apoi executai clic pe
opiunea dorit.
tiai c? 6 5 4 7
Excel poate salva un fiier ntr-un
anumit format doar cu ajutorul unui
convertor instalat. Dac formatul n
care dorii s salvai un fiier nu este
afiat n lista de tipuri a comenzii Save,
trebuie s l instalai executnd progra-
mul Setup de pe CD-ul cu Microsoft
Office 2007.
380
Exportai un fiier Excel
ntr-un alt format 3
de program
1 Deschidei fiierul din care dorii s
exportai date.
2 Executai clic pe butonul Office, exe-
cutai clic pe Save As i apoi
executai clic pe Other Formats.
3 Executai clic pe sgeata listei Save i
apoi executai clic pe unitatea sau pe
dosarul n care dorii s salvai
fiierul.
as type i apoi executai clic pe
formatul dorit.
5 Dac dorii, schimbai numele fiierului.
4 5 6
Vedei i
Citii Salvarea unui registru cu formate
diferite, de la pagina 24, pentru infor-
maii despre formatele Excel pentru
fiiere.
Importai un fiier de text

3 4
i apoi executai clic pe Open.
2 Executai clic pe sgeata listei File of
type i apoi pe Text Files.
i apoi selectai dosarul unde este
localizat fiierul.
4 Executai clic pe fiierul de text dorit.
6 Dac fiierul e de tip text (.txt), Excel

lanseaz expertul pentru importul
textelor.
5 2
Legarea i Informaiile create prin utilizarea altor programe din
pachetul Office por fi partajate ntre acele programe. Asta
nglobarea nseamn c datele create ntr-un registru Excel pot fi
incluse ntr-un document Word fr a fi tastate din nou.
fiierelor Astfel este foarte uor s creai proiecte cum ar fi rapoartele
anuale sau cele ale unui compartiment. Informaiile pot fi
legate sau nglobate. Datele legate au avantajul c sunt ntot-
deauna exacte deoarece ele sunt automat actualizate cnd
documentul legat este modificat.
Creai o legtur la un
alt fiier 3 4 2
1 Deschidei fiierul surs i oricare din-

tre fiierele care conin informaiile
pe care dorii s le legai.
2 Selectai informaiile din fiierul surs.
5 Apsai indicatorul de inserare n

fiierul care conine legtura.
Paste i apoi executai clic pe Paste
Link.
tiai c?
Putei edita un obiect nglobat. Editai
un obiect nglobat doar dac programul
6 5
care l-a creat este instalat la calculatorul
dumneavoastr.
382
nglobai un obiect nou

Object.
3 Executai clic pe butonul Create New.
4 Executai clic pe tipul obiectului pe

care dorii s l inserai.
6 Urmai paii necesari pentru a insera

obiectul.
Paii difer n funcie de tipul
obiectului.
nglobai sau legai un obiect

existent 5
3 4

Object.
3 Executai clic pe butonul Create
from File.
4 Executai clic pe Browse, localizai i
selectai fiierul pe care dorii s-l
legai i apoi executai clic pe Open.
5 Pentru a crea o legtur ctre un
obiect, bifai caseta Link to file.
tiai c? 6
Putei actualiza legturile de fiecare
dat cnd deschidei un document
legat. Cnd deschidei un registru
care conine legturi, apare o caset
de avertisment prin care suntei ntre-
bat dac dorii s actualizai toate
informaiile legate (executai clic pe
Yes) sau s pstrai informaiile exis-
tente (executai clic pe No).

Agregarea datelor n unele situaii dorii s agregai datele din diferite foi de
calcul sau registre ntr-un singur registru, n loc s legai
sursele de date. De exemplu, dac fiecare departament al
firmei dvs. creeaz o foaie de buget, putei s agregai
fiecare linie de total ntr-o foaie a bugetului ntregii firme.
Dac bugetul fiecrui departament este organizat n acelai
mod, cu o linie a totalului bugetului pentru fiecare element
la aceleai adrese de celul, atunci putei agrega foarte uor
informaiile fr a le tasta din nou. Dac datele din registrele
individuale se modific, foaia de calcul sau registrul n care
au fost agregate datele va fi automat actualizat.
Agregai datele din alte foi de

calcul sau registre 3 4 5
1 Deschidei toate registrele care conin

datele pe care dorii s le agregai.
2 Deschidei sau creai registrul care va
conine datele agregate.
3 Selectai domeniul destinaie.
5 Executai clic pe butonul Consolidate.

Function i apoi selectai funcia
dorit pentru agregare.
7 Tastai domeniul de adrese n care
vor fi agregate datele sau executai
clic pe butonul Collapse Dialog i
apoi selectai celulele care vor fi
agregate.
6 7
tiai c?
Putei include toate etichetele.
Verificai dac ai selectat destule celule
pentru a se justifica includerea vreunei
etichete printre datele ce vor fi agregate. 9
11 12
384
8 Executai clic pe butonul Expand Celul selectat
Dialog.
9 Executai clic pe Add pentru a fi
adugate referinele de adrese la lista
domeniului de date de agregat.
10 Repetai paii 79 pn cnd ai
selectat toate referinele necesare.
11 Bifai caseta Create links to source
data.
tiai c?
Putei agrega foi de calcul chiar dac
ele nu sunt structurate identic. Dac
foile de calcul pe care dorii s le agregai
nu sunt structurate cu exact aceeai 8
aezare de adrese pentru celulele care vor
fi agregate, dar conin aceleai tipuri de
Date adugate aici
informaii, bifai opiunile Top Row i Left
Column din cadrul casetei de dialog
Consolidate astfel nct Excel s utilizeze
etichetele pentru a face corespondena
datelor.
Putei aranja mai multe registre.
Utilizai opiunea Window group din
cadrul filei View pentru a v deplasa
ntre registre sau pentru a le aranja astfel
nct s fie vizibile n acelai timp.
Executai clic ca s
restrngei datele

Legarea datelor O legtur poate fi tot att de simpl ca i o referin la o
celul dintr-o alt foaie de calcul sau o parte dintr-o formul.
Putei lega celule ntre dou foi de calcul ale aceluiai re-
gistru sau din registre diferite. Celulele de date care vor fi
legate se numesc date surs. Celula sau domeniul legat la
datele surs se numete celul sau domeniu destinaie. Dac
nu dorii ca datele legate s fie actualizate, putei desfiina
legtura. Creai legturi n loc s repetai tastarea de date
identice, pentru a economisi timp i pentru a asigura corec-
titudinea datelor.
Creai o legtur ntre foi de

calcul sau ntre registre 6 3

conine datele surs.
4 Executai clic pe fila foii n care dorii

s conectai datele.
5 Selectai celula sau domeniul destinaie.

Options i apoi pe Link Cells.
tiai c?
Putei include o legtur ntr-o for- 4 7 5
mul i trata celula legat ca argu-
ment n calculele mai complicate.
Introducei formula n bara de formule i
apoi selectai o celul din foaia sau regis-
trul pe care l legai. Adresa unei celule la
care se face referire ntr-o foaie de calcul
este scris astfel: =numele filei!adresa
celulei (de exemplu: =Orders!A6). Adresa
unei celule la care se face referin dintr-un
registru este scris astfel: =[numele regis-
trului xls] numele filei!adresa celulei (de
exemplu:=[ProductOrders.xls]Orders!A6).
Putei aranja ferestrele foilor de calul
pentru a realiza mai uor legturile.
Pentru a aranja ferestrele deschise execu-
tai clic pe fila View i apoi executai clic
pe butonul Arrange All.
386
Obinerea datelor externe
Introducere externe de date. Pentru a deschide Data Connection
Wizard, executai clic pe fila Data, executai clic pe
Dac trebuie s facei destul de rar schimb de date ntre butonul From Other Sources i apoi executai clic pe
programe, alegei modalitatea de copiere i legare sau From Data Connection Wizard. Fila Data include i bu-
direct legarea lor. Dac este necesar s schimbai date toane pentru acces la Microsoft Access, Web i date Text.
permanent ntre programe, atunci cel mai bine este s
Pentru regsirea de date dintr-o baz de date trebuie
creai o conexiune la sursa de date. O surs de date
s creai o interogare, adic s efectuai o operaie de
const ntr-un set de informaii care permit programului
selectare de date pe baza unor criterii pentru a gsi
Excel s se conecteze la o baz de date extern. Un
datele dorite. Microsoft Query realizeaz conectrile la
domeniu de celule, un tabel, un raport de tip tabel-pi-
sursele externe de date i v arat care date sunt
vot sau un raport de tip diagram-pivot din Excel pot fi
disponibile. Query Wizard v ajut s selectai date
conectate la o surs de date extern.
din diferite tabele i cmpuri ale sursei de date, aa
cum se realizeaz pentru o baz de date. n timp ce
Sursele externe de date aplicaia expert lucreaz, putei sorta i filtra datele,
pentru a selecta numai informaiile dorite. Dup ce
Microsoft v permite s regsii date din cteva tipuri
creai o interogare i importai datele ntr-un registru,
de baze de date, incluznd aici Microsoft Office Access,
Microsoft Query furnizeaz programului Excel acea
Microsoft Office Excel, Microsoft SQL Server, serviciile
interogare i informaiile despre sursa de date astfel
Microsoft SQL Server OLAP, dBASE, Microsoft FoxPro,
nct le putei folosi i pentru alte scopuri.
Oracle, Paradox i baze de date de fiiere text. Pentru
regsirea informaiilor din alte surse de date, putei uti- Dup ce realizai conectarea, dintr-un registru Excel
liza, de asemenea, driverele ODBC (Open Database la o surs extern de date, tot ce trebuie s facei este
Connectivity) sau driverele pentru surse de date ale s remprosptai datele pentru ca ele s se actualizeze
altor productori. Folosii Data Connection Wizard, care din acea surs. Putei remprospta datele n mod
este accesibil, pentru a realiza conectarea la sursele automat la deschiderea registrului sau la anumite in-
tervale de timp ori n mod manual, utiliznd butonul
Refresh din cadrul filei Data.
Securitate
Cnd deschidei un registru care se conecteaz la date
externe, conexiunea la sursa de date poate fi dezafec-
tat dac Excel detecteaz un posibil risc privind secu-
ritatea. Pentru a v conecta la date cnd deschidei un
registru trebuie s activai conexiunile de date utiliznd
Trust Center sau s amplasai registrul ntr-un loc de
ncredere, verificat.

Gestionarea Putei utiliza Excel pentru a crea i a edita conexiuni la surse
externe de date (Nou!). Cnd creai o conexiune, Excel
conexiunilor memoreaz conexiunea n registru sau ntr-un fiier de
conexiuni, cum ar fi fiierul Office Data Connection (ODC)
sau fiierul Universal Data Connection (UDC). Un fiier de
conexiuni este util n situaiile de partajare a conexiunilor cu
ali utilizatori. Cnd folosii un fiier de conexiuni, Excel
copiaz informaiile conexiunii n registrul dvs. Dac modi-
ficai informaiile conexiunii, aceasta nu se actualizeaz.
Putei gestiona una sau mai multe conexiuni la date externe
utiliznd caseta de dialog Workbook Connections. Putei
folosi caseta de dialog Connection Properties pentru a stabili
Realizai conectarea la date opiunile pentru conexiunile la sursele externe de date i pen-
externe utiliznd o conexiune
tru a utiliza i a reutiliza fiierele de conexiuni sau a comuta
ntre acestea.
existent
3
2 Executai clic pe butonul Existing
Connections.
Se deschide caseta de dialog Existing
Connections.
4
3 Executai clic pe sgeata listei Show
i apoi pe All Connections sau pe
un anumit tip de conexiune pe care
dorii s o afiai.
4 Selectai conexiunea dorit. Dac nu
vedei conexiunea dorit, executai
clic pe Browse for More i apoi
executai clic pe New Source pentru 5
a lansa aplicaia expert n conectarea
datelor.
6 Dac se cere, executai clic pe tabelul

dorit i apoi pe OK.
Se deschide caseta de dialog Import
Data.
Selectai un tabel 6
7 Executai clic pe una dintre opiunile:
Table, PivotTable Report sau
PivotChart and PivotTable Report.
8 Executai clic pe opiunea Existing 7
worksheet i apoi specificai o
adres de celul sau executai clic pe
opiunea New worksheet. 8
388
Schimbai proprietile
conexiunii
2 Executai clic pe butonul Connections.

3
3 Pentru a gestiona conexiunile, efectu-
ai oricare dintre aciunile urmtoare:
! Add. Executai clic pe Add, execu-
tai clic pe OK (dac e nevoie pentru
alerta de securitate) i apoi
conectai-v la datele externe utili-
znd caseta de dialog Existing
Connections.
! Remove. Selectai conexiunea pe 4
care dorii s o eliminai, executai
clic pe Remove i apoi pe OK.
! Properties. Selectai conexiunea pe
care dorii s o modificai, executai
clic pe Properties, setai opiunile
pentru mprosptare, formatare i
machet i apoi executai clic pe OK.
! Refresh. Selectai o conexiune, Informaii de definire
executai clic pe sgeata butonului a sursei de date
Refresh i apoi executai clic pe o
opiune de mprosptare.
tiai c?
Putei mprospta datele n Excel din Opiuni de
cadrul sursei de date. Executai clic pe remprosptare
fila Data i apoi pe sgeata butonului (refresh)
Refresh. Executai clic pe butonul Refresh
All pentru a mprospta mai multe do-
Opiuni
menii de date externe. Pentru a mpros- OLAP
pta un text importat, executai clic pe
sgeata butonului Refresh, executai clic
pe Refresh, selectai fiierul text i apoi
executai clic pe Import.
Putei elimina o conexiune la un do-
meniu de date externe. Executai clic
pe sgeata casetei Name, executai clic
pe numele domeniului de date externe
pentru care dorii eliminarea conexiunii,
executai clic pe marcajul Tools i apoi
executai clic pe butonul Unlink.

Obinerea de date Dac datele cutate sunt ntr-o baz de date, folosii funci-
ile Excel pentru regsirea datelor dintr-un tabel al bazei de
prin interogarea date. Pentru a regsi datele, selectai sau creai o surs de
date, creai o interogare pentru a crea o legtur la date i,
unei baze de date opional, creai un filtru pentru a limita informaiile. Cnd
selectai sau creai sursa de date, trebuie s identificai tipul
bazei de date i apoi s v conectai la ea. Pentru a crea
interogarea, putei utiliza aplicaia expert Query care v
poart pas cu pas prin procesul de construire a interogrii,
sau putei crea manual o interogare, n acelai mod n care o
creai n Microsoft Access. De asemenea, putei regsi date
i din alte surse. Dac folosii repetat acelai tabel dintr-o
baz de date, putei defini i salva sursa de date pentru uti-
lizri ulterioare.
Definii o nou surs de date

1 Executai clic pe fila Data. 3 4 5
2 Executai clic pe butonul From

Other Source i apoi executai clic
pe From Microsoft Query.
3 Executai clic pe fila Database.
4 Executai clic pe <New Data Source>.
6 Tastai numele sursei.
7 Executai clic pe sgeata listei asociat

casetei nr. 2 i apoi selectai driverul
pentru tipul bazei de date, cum ar fi 6
Driver do Microsoft Access (*.mdb).
8 Executai clic pe Connect.
9 Executai clic pe Select.
10 Navigai pentru a localiza dosarul cu 7

baza de date dorit i apoi executai
clic pe OK.
12
asociat casetei nr. 4 i apoi executai
clic pe tabela implicit pentru sursa
de date.
13
8
Urmai paii pentru crearea
interogrii de pe pagina urmtoare,
ncepnd cu pasul 6.
390
Creai o interogare 3 4
a bazei de date
1 Executai clic pe fila Data. 5
2 Executai clic pe butonul From

Other Source i apoi executai clic
pe From Microsoft Query.
3 Executai clic pe fila Database.
4 Executai clic pe numele surselor de

date dorite.
6 Executai clic pe numele unei coloane 6

din tabel i apoi executai clic pe
Add, pentru a fi adugat n
interogare. Adugai tot aa
coloanele dorite.
7
8 Executai clic pe numele coloanei
dup care se vor filtra rezultatele.
primului operator de comparare i
apoi executai clic pe operatorul
dorit.
13
10 Tastai prima valoare utilizat n
operaia de comparare.
11 Dac este nevoie, tastai a doua
valoare utilizat n operaia de
comparare. 14
13 Executai clic pe sgeata listei Sort

by i apoi executai clic pe numele
coloanei dup care se vor sorta rezul-
tatele interogrii.
15 Executai clic pe Save Query, tastai 17

un nume pentru interogare i apoi
executai clic pe Save.
17 Selectai opiunile de importare dorite.

Obinerea datelor Poate c informaiile pe care vrei s le analizai nu se g-
sesc ntotdeauna n registrul Excel. Trebuie s le regsii n
din Microsoft alt program Office, cum ar fi Access. Un tabel de date
Access poate fi transformat foarte uor ntr-o foaie de calcul
Access Excel. nainte de a analiza datele Access dintr-un registru,
trebuie s le transformai n fiier Excel. Putei utiliza sau
comanda Excel din Access, pentru a exporta datele ca fiier
de tip tabel Excel, sau putei utiliza una dintre opiunile
PivotTable, PivotChart sau PivotChart and PivotTable Report
din Excel pentru a utiliza datele Access ca tabel-pivot (un
tabel n care putei realiza calcule sau rearanjri ale unui
volum mare de date).
Exportai un tabel al unei

baze de date Access ntr-un
registru Excel 3 4 5
1 Executai clic pe Start de pa bara de

aciuni, indicai All Programs, exe-
cutai clic pe Microsoft Office i
apoi pe Microsoft Office Access
2007.
2 Deschidei baza de date dorit i apoi 6
acionai obiectul Tables din panoul
de aciuni pentru a se afia tabelele.
3 Executai clic pe tabelul dorit. 7
4 Executai clic pe fila External Data.
5 Executai clic pe butonul Excel din

grupul Export.
6 Specificai numele i formatul fiieru- 8
lui destinaie.
9
7 Specificai opiunile de export dorite.
8 Executai clic pe OK i apoi pe Close.
9 Utilizai instrumentele Excel pentru

editarea i analiza datelor.
392
Creai un registru Excel
de tip tabel-pivot
dintr-o baz de date Access
2 Executai clic pe butonul From Access.
3 Executai clic pe tabelul dorit din Access.
5 Executai clic pe opiunea PivotTable

Report sau pe opiunea PivotChart
and PivotTable Report.
6 Executai clic pe opiunea Existing 3 4
opiunea New worksheet.
7 Pentru a stabili opiunile de mpros-
ptare, formatare i structur pentru
datele importate, executai clic pe
Properties, facei schimbrile dorite 5
6
9 Utilizai filele de sub PivotChart Tools
pentru a crea i a formata diagrama
statistic.
7 8

Obinerea datelor Dac avei date ntr-un fiier de tip text, putei fie s-l
deschidei utiliznd comanda Open din meniul Office, fie
de tip text s-l importai ca domeniu de date externe, utiliznd butonul
From Text din cadrul filei Data. De obicei sunt utilizate
dou formate de fiier text pe care le putei importa n Excel:
Text delimitat prin taburi (.txt) i text delimitat prin virgul
(.csv). Cnd deschidei un fiier .txt, Excel pornete Import
Text Wizard. Cnd deschidei un fiier .csv, Excel deschide
fiierul utiliznd setrile implicite de format al datelor.
Importai un fiier text

1 Deschidei registrul n care dorii s
inserai date de tip text.
5
3 Executai clic pe butonul From Text.

of type i apoi pe Text Files.
6
in i apoi selectai dosarul n care
este fiierul text.
6 Executai clic pe fiierul text pe care l
vei importa.
7 Executai clic pe Import.
8 Dac fiierul text este .txt, Excel 4

lanseaz Import Text Wizard. Urmrii
paii oferii de expert (3 pai) i apoi
executai clic pe Finish. 7
9 Executai clic pe opiunea Existing
opiunea New worksheet.
394
Publicarea datelor
n Web 14
Microsoft Excel v ofer instrumentele necesare crerii i salvrii Deschiderea unui registru ca pagin
registrului dvs. ca pagin Web i posibilitatea de publicare a lui n
Web
Web. Comanda Save As v permite s formatai registrul n Examinarea unei pagini Web
Hypertext Markup Language (HTML), un sistem simplu de co- Crearea unei hiperlegturi
dificare utilizat pentru formatarea documentelor pentru intranet
Formatarea unei hiperlegturi
sau Internet. Odat registrul salvat n format HTML, poate fi
folosit de majoritatea browserelor Web pentru a fi vizualizat. Modificarea opiunilor paginii Web
Orice registru poate fi salvat cu uurin ca document Web i Salvarea unei foi de calcul ca pagin
afiat cu un browser Web. Prin salvarea registrului sub form de Web
pagini Web, putei s partajai datele lui cu alte persoane pe calea Publicarea unei pagini Web
Internetului. Copierea unui tabel Web ntr-o foaie
Prin ncorporarea hiperlegturilor n cadrul foii de calcul de calcul
Microsoft Office Excel, se adaug muncii dvs un element de
Crearea de interogri Web actualizabile
conexiune. Putei crea o foaie de calcul i apoi putei s adugai
Obinerea datelor din interogri Web
14
o hiperlegtur la un suport de cutare pentru datele dvs. Sau pu-
tei copia datele dintr-o pagin Web i le putei ncorpora ntr-un Salvarea interogrilor Web
registru Excel. Oricum ar fi, utilizarea Web-ului pentru publicarea Accesarea informaiilor despre Office
datelor Excel sau ncorporarea de posibiliti de cercetare n re- de pe Web
gistru, ea reprezint o resurs extraordinar. Obinerea de documente de pe Web
395
Deschiderea Dup ce salvai un registru ca pagin Web care devine
fiier HTML putei deschide pagina respectiv n Excel.
unui registru Acest lucru v permite s comutai rapid i uor de la for-
matul HTML la formatul standard Excel i napoi, fr a
ca pagin Web pierde ceva din formatare sau din funcionalitate. De exem-
plu, dac ai creat o diagram statistic formatat ntr-un
registru Excel, ai salvat fiierul cu registrul ca pagin Web
i apoi redeschidei pagina Web n Excel, diagrama va arta
la fel ca la nceput. Excel conserv formatarea i funciile
originare ale registrului.
Deschidei un registru n Excel

ca pagin Web
3 4
apoi pe Open.
of type i apoi pe All Web Pages.
in i apoi selectai dosarul n care
este amplasat fiierul.
4 Executai clic pe fiierul Web al
registrului.
! Pentru a deschide pagina Web n
browserul dvs. executai clic pe
sgeata butonului Open i apoi
executai clic pe Open in
Browser.
5 2
tiai c?
Putei schimba aspectul paginilor
Web i fereastra Help Viewer. n
caseta de dialog Internet Options, din
Windows, executai clic pe butonul
Accessibility de pe fila General, bifai
opiunea Ignore colors specified on
Web pages i apoi executai clic pe OK.
n caseta de dialog Internet Properties,
executai clic pe Colors pentru a selecta
culorile de text i fundal sau executai
clic pe Fonts pentru a schimba stilul
textului.
396
Examinarea Putei afia orice foaie de calcul Excel care este deja n Web,
prin opiunea de examinare a paginii Web. Prin examinarea
unei pagini Web fiierului pe care dorii s-l publicai n Web, putei vedea
dac s-au strecurat erori care trebuie corectate, formatri
care trebuie adugate sau adugiri ce trebuie fcute. Aa
cum ntotdeauna trebuie s examinai o foaie de calcul
nainte de a o tipri, la fel trebuie s examinai o pagin Web
nainte de a o publica. Examinarea paginii Web este similar
utilizrii facilitii Print Preview de care profitai naintea
tipririi unei foi de calcul. Acest mod de afiare v arat cum
se va vedea pagina odat ce va fi publicat pe Internet. Nu
este nevoie s avei calculatorul conectat la Internet cnd
examinai o foaie de calcul ca pagin Web.
Examinai o pagin Web

1 2
1 Deschidei fiierul registrului pe care
dorii s-l vedei ca pagin Web.
2 Executai clic pe butonul Web Page
Preview din cadrul barei de unelte
Quick Access.
Dac este nevoie, utilizai panoul
Customize din Excel Options, pentru
a aduga butonul barei de unelte
Quick Access.
Se activeaz browserul implicit de

Web, pe care l avei instalat, i se
afieaz pagina Web.
3 Executai clic pe butonul Close,
pentru a nchide browserul, i apoi
revenii n Excel.
Pagin web cu registrul de calcul 3

tiai c?
Adresele Web i URL-urile sunt acelai
lucru. Fiecare pagin Web are un URL
(Uniform Resource Locator), sau o adres
Web. Fiecare URL conine anumite pri
care identific locul unde este amplasat
pagina Web. De exemplu, adresa URL pen-
tru pagina Web a firmei Perspection este
http://www.perspection.com/index.htm,
unde http:// arat c adresa este n
Web, www.perspection.com arat
adresa calculatorului care conine site-ul
Web, iar index.htm desemneaz o
pagin Web din acel site Web.
Capitolul 14 Publicarea datelor n Web 397

Crearea unei Pentru accesul instantaneu la Internet putei include n foaia
de calcul legturi ctre anumite site-uri, prin care dvs. sau
hiperlegturi oricine utilizeaz foaia are acces la informaii de pe Web. O
adres Internet de legtur care este nglobat n foaia dvs.
de calcul se numete hiperlegtur deoarece atunci cnd
EX07S-2.3.8 o acionai cu mouse-ul se face instantaneu legtura la
adresa Web definit de acea legtur. O hiperlegtur apare
ntr-o celul din foaia dvs. de calcul sub forma unui text
albastru. Cnd plasai mouse-ul pe textul sau obiectul hiper-
legturii, indicatorul ia forma unei mnue. Pentru a v
conecta la adresa respectiv, trebuie doar s executai clic pe
Creai i editai acea hiperlegtur.
o hiperlegtur
1 Selectai o celul sau un obiect, cum 2 3
ar fi o imagine, unde vrei s creai
sau s editai o hiperlegtur.
3 Executai clic pe butonul Hiperlink

tastele Ctrl+K.
4 Executai clic pe una dintre picto-
gramele de pe bara Link To pentru
acces rapid la cele mai utilizate
fiiere, pagini Web i legturi.
! Existing File or Web Page. Exe-
cutai clic pentru a se crea legtura
la un registru sau la un alt fiier.
! Place in This Document. Executai
clic pentru a se crea legtura la o 1
alt amplasare din cadrul registrului
curent. Selectai sau tastai o referin-
de celul sau un nume definit.
! Create New Document. Executai
clic pentru a se crea legtura la un
document nou.
! E-mail Address. Executai clic
pentru a se crea legtura la o
adres e-mail. Cnd vei executa clic
pe adresa de e-mail, programul de
e-mail instalat la calculatorul dvs. se
va deschide automat la acea adres.
5 Tastai sau selectai numele i locul
4 5 6
fiierului sau ale paginii Web pe care
dorii s facei legtura.
398
Salt la o hiperlegtur
1 Executai clic pe hiperlegtura din

foaia dvs. de calcul.
Excel asigur accesul la locul
respectiv. Pentru adresele Web, Excel
deschide browserul Web, afind
pagina Web asociat hiperlegturii.
tiai c?
Putei crea un SfatEcran propriu unei
hiperlegturi. Selectai hiperlegtura pe
care dorii s o particularizai, executai
clic pe fila Insert, executai clic pe butonul
Hiperlink, executai clic pe ScreenTip,
tastai textul pentru SfatulEcran dorit,
executai clic pe OK de dou ori. 1
Eliminarea unei hiperlegturi

2
al mouse-ului pe celula care conine
hiperlegtura pe care dorii s o
eliminai.
2 Realizai una dintre aciunile:
! Clear Contents, pentru a se terge
hiperlegtura i textul.
! Remove Hiperlink, pentru a se
elimina hiperlegtura dar a pstra
textul.
tiai c?
Putei selecta o hiperlegtur fr a
activa legtura. Pentru a selecta o
hiperlegtur fr a activa legtura,
executai clic pe celula care conine 1
hiperlegtura, inei apsat butonul
mouse-ului pn ce indicatorul ia forma
de cruce i apoi eliberai butonul
mouse-ului. Dac hiperlegtura este un
element grafic, inei apsat tasta CTRL
i apoi executai clic pe elementul grafic
respectiv.

Formatarea unei Excel conine o serie de stiluri predefinite ale celulelor foii
de calcul (Nou!) pentru diferite tipuri de date, inclusiv
hiperlegturi hiperlegturi. Cnd creai o hiperlegtur, Excel folosete
stilul implicit al celulei pentru a formata textul. Dac dorii
s schimbai aspectul hiperlegturilor din registrul dvs., tre-
buie s schimbai stilul celulelor respective.
Schimbai stilul celulei care

conine hiperlegtura 1 2 3

al mouse-ului pe Hiperlink sau pe
Followed Hiperlink i apoi executai
clic pe Modify.
5 Selectai opiunile de formatare

dorite din filele Font i Fill i apoi
6 Bifai casetele opiunilor de
formatare care dorii s fie incluse n
stilul celulei modificate.
6
tiai c?
7 4
Putei schimba textul sau desenul
unei hiperlegturi. Selectai celula care
conine hiperlegtura, executai clic pe
bara de formule i apoi editai textul.
mouse-ului pe obiectul grafic i apoi
executai clic pe opiunea necesar
modificrii hiperlegturii. Selectai opiunile
Putei copia sau muta o hiperleg- de format
tur. Executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe hiperlegtura
de copiat sau de mutat, executai clic
pe Copy sau pe Cut. Executai clic cu
celula n care vei face copierea sau
mutarea, iar apoi executai clic pe Paste.
5
400
Modificarea Cnd salvai sau publicai un registru ca pagin Web, putei
modifica aspectul paginii modificnd opiunile Web din
opiunilor Excel. Putei seta opiunile Web astfel nct s se salveze
oricare dintre datele suplimentare ascunse, necesare
paginii Web meninerii formulelor, s se permit PNG ca format grafic,
s se foloseasc de CSS pentru formatarea fontului, s se
treac n VML pentru afiarea obiectelor grafice de ctre
browser i s se salveze noile pagini Web ntr-un singur
Modificai opiunile fiier. Paginile Web sunt salvate utiliznd codificarea inter-
naional corespunztoare a textului, pentru ca utilizatorii
paginii Web oricrui sistem lingvistic s poat vedea corect caracterele.
2 Executai clic pe Advanced din
cadrul panoului din stnga.
3 Executai clic pe Web Options.
4 Executai clic pe fila General i apoi

bifai sau anulai selecia pentru
opiunile paginilor Web:
! Save any additional hidden
data necessary to maintain
formulas.
! Load pictures from Web pages
not created in Excel.
5 Executai clic pe fila Browsers.
6 Executai clic pe sgeata listei Target

Browsers i apoi selectai versiunea
dorit.
2 3 9
7 Bifai sau anulai selecia pentru op-
iunile paginii Web:
! Allow PNG as a graphic format. 4 5 6
! Rely on CSS for font
formatting. Aezai n cascad
foile de calcul pentru formatarea
paginii Web.
! Reply on VML for displaying
graphics in browser. VML este
Vector Markup Language pe care
se bazeaz obiectele grafice n
7
XML.
! Save new Web pages as Single
File Web Pages.
8

Salvarea Putei plasa un registru Excel existent pe Internet, pentru a
fi utilizat i de alte persoane. Pentru a fi plasat pe Web, orice
unui registru document trebuie transformat n format HTML (Hypertext
Markup Language) un sistem de codificare simplu, care
ca pagin Web specific formatele n care un browser Web realizeaz
afiarea documentului. Acest format v permite s publicai
sau s rezumai date Excel pe un site Web, pentru alte per-
EX07S-5.4.2 soane. Nu avei nevoie de cunotine HTML pentru a salva
o foaie de calcul Excel ca pagin Web. Pentru a salva o foaie
de calcul ca pagin Web, vei utiliza formatul Web Page sau
formatul Single File Web Page. Formatul Web Page salveaz
foaia de calcul ca fiier HTML mpreun cu un dosar n care
se memoreaz fiierele secundare nsoitoare, cum ar fi cte
un fiier pentru fiecare obiect grafic, foaie de calcul i aa
mai departe. Excel selecteaz formatul grafic corespunztor,
bazndu-se pe coninutul imaginii. Single File Web Page
salveaz toate elementele site-ului Web, inclusiv textele i
obiectele grafice, ntr-un singur fiier n format MHTML,
care este recunoscut de Internet Explorer versiunea 4.0.1 sau
mai nou.
Salvai un registru sau o foaie

de calcul ca pagin Web 3 4

apoi pe Save As.
as type i apoi pe Web Page.
in i apoi selectai un loc pentru
pagina dvs. Web.
4 Tastai numele paginii Web.
5 Executai clic pe opiunea Entire

Workbook sau pe opiunea Selec-
tion: Sheet.
6 Pentru a schimba titlul paginii Web,
executai clic pe Change Title,
tastai noul titlu n caseta Set Page
Title i apoi executai clic pe OK.
7 Pentru a salva un miniatur a paginii 5 2 7 8 6
Web, bifai caseta Save Thumbnail.
9 Dac e nevoie, executai clic pe Yes

pentru a pstra formatarea
registrului.
402
Salvai un registru
sau o foaie de calcul
ca pagin Web 3 4
ntr-un singur fiier
apoi pe Save As.
2 Executai clic pe sgeata listei Save as
type i apoi pe Single File Web
Page.
in i apoi selectai un loc pentru
pagina Web a dvs.
4 Tastai numele paginii Web.
5 Executai clic pe opiunea Entire

Workbook sau pe opiunea
Selection: Sheet.
6 Pentru a schimba titlul paginii Web
executai clic pe Change Title,
Title i apoi executai clic pe OK. 5 2 7 8 6
7 Pentru a salva o miniatur a paginii

Web, bifai caseta Save Thumbnail.
9 Dac e nevoie, executai clic pe Yes

pentru a pstra formatarea
registrului.
Pagina Web este salvat ntr-un
singur fiier.

Publicarea Uneori dorii s publicai o copie a registrului curent n format
HTML direct pe un server Web (un calculator din reeaua Inter-
unei pagini Web net sau intranet care memoreaz pagini Web), astfel nct i alte
persoane s poat vedea i manevra datele dvs. Publicarea pe
un server Web este tot att de simpl ca i salvarea unui fiier.
Putei publica registrul complet, o singur foaie de calcul sau o
serie de foi de calcul. O foaie de calcul salvat ca pagin Web
menine nealterate proprietile de funcionare i formatare ale
calculelor, diagramelor i ale tabelelor-pivot. Aceast interac-
tivitate nseamn c n timp ce foaia dvs. de calcul este pe Web,
alte persoane pot manevra datele din ea. Putei alege s se uti-
lizeze Internet Explorer versiunea 4.0.1 sau mai nou ca s
Salvai i publicai interacioneze cu datele dvs. folosind programul Excel.
o foaie de calcul
ca pagin Web interactiv
4 6
1 Pentru a publica o parte din foaia de
calcul, selectai domeniul de celule pe
care dorii s-l salvai ca pagin Web.
apoi pe Save As.
as type i apoi pe Web Page.
Save in i apoi selectai un loc
pentru pagina dvs.Web.
5 Executai clic pe opiunea Selection:
Sheet sau pe opiunea Entire Work-
book.
6 Tastai numele paginii Web sau
adresa Web.
7 Pentru a schimba titlul paginii Web,
executai clic pe Change Title, 5 8 3 7
Title i apoi executai clic pe OK. 9
8 Executai clic pe Publish.
9 Executai clic pe sgeata listei Choose

i apoi selectai elementele dorite
pentru a le publica n pagina dvs. Web.
10 Bifai sau debifai caseta AutoPu-
blish everytime this workbook is
saved. 10
11 Bifai sau debifai caseta Open
published web page in browser.
12 Executai clic pe Publish. 11 12
404
Copierea unui Putei copia informaiile tabelate dintr-o pagin Web ntr-o
foaie de calcul, prin operaia de copiere sau prin operaia de
tabel Web ntr-o tragere i plasare. Este un mod comod de a transfera i a
manevra date Web organizate ca tabel, folosind programul
foaie de calcul Excel. Excel simplific accesul la datele tabelate, punndu-le
la dispoziia oricui prin intermediul browserului. Dac dorii
s modificai date din tabel, folosii tehnicile de editare obi-
nuite din Excel.
Copiai un tabel Web ntr-o

foaie de calcul
2 3 4 6
1 Deschidei browserul Web.
2 Pe bara de adrese tastai informaiile

privind locul paginii Web care
conine tabelul de date dorit i apoi
executai clic pe Enter.
3 Selectai datele tabelate pe care
dorii s le copiai din pagina Web.
4 Deschidei foaia de calcul Excel unde
vei copia tabelul.
al mouse-ului pe bara de sarcini i
apoi executai clic pe Show Win-
dows Side by Side (n Vista) sau pe
Tile Windows Vertically (n XP).
6 Tragei tabelul din fereastra brows-
erului Web ctre locul din foaia de
calcul unde vrei s fie adus tabelul
i apoi eliberai butonul mouse-ului.
tiai c?
Putei utiliza comenzile copy i paste
pentru a transfera tabelul de date n
Excel. n cadrul browserului dvs. selectai
datele tabelate, copiai datele, deschidei
Excel, executai clic pe celula n care vrei
s plasai datele copiate i apoi executai
clic pe butonul Paste din cadrul filei Home.

Crearea Dac dorii s analizai datele de pe Web care v intere-
seaz ntr-o foaie de calcul putei s folosii comenzile de
de interogri Web copiere a datelor, pentru a le transfera din pagina Web n
foaia de calcul. Butonul Paste Options v permite s speci-
actualizabile ficai dac dorii ca informaiile s-i pstreze valorile din
momentul copierii sau s poat fi refcute n funcie de
datele curente de pe Web. Pentru c datele se modific pe
Web, putei folosi butonul Refresh pentru a actualiza rapid
acele date n foaia dvs. de calcul. Nu este nevoie s copiai
informaiile din nou.
Copiai de pe Web date care

se actualizeaz 4 3
1 Deschidei pagina Web care conine

informaiile pe care dorii s le copiai
n foaia de calcul i apoi selectai datele.
2 Copiai datele.
3 Revenii n Excel i apoi executai clic

pe celula activ n care dorii s
aducei datele.
4 Executai clic pe butonul Paste de pe
fila Home.
5 Executai clic pe butonul Paste Op-
tions i apoi pe Create Refreshable
Web Query.
6 Executai clic pe butoanele de tip s-
geat pentru a gsi informaiile dorite.
5
tiai c?
Putei mprospta rapid o interogare
Web. Executai clic pe o celul din foaia
de calcul care conine datele interogrii,
executai clic pe fila Data i apoi pe
butonul Refresh. Pe bara de stare apare
o pictogram a mprosptrii, care se
nvrte indicnd c se execut interoga-
rea. Putei s executai dublu clic pe
pictogram pentru a verifica starea
interogrii.
6 7
406
Obinerea datelor Putei importa date n Excel realiznd interogri de baze de
date i de Web i apoi s analizai datele cu formule i s le
din interogri Web formatai. Putei insera coloane n cadrul tabelelor interog-
rilor i s aplicai formule i formatri. La mprosptarea
datelor, formatarea i analiza se pstreaz. Excel v ajut la
preluarea datelor dintr-o pagin Web n foaia dvs. de calcul.
Putei crea o nou interogare Web dac alegei URL i para-
metrii n funcie de care dorii s importai datele Web.
Odat salvat o interogare, o putei executa ori de cte ori
dorii.
Obinei date dintr-o

interogare Web nou 3 5
2 Executai clic pe butonul From Web.
3 Tastai adresa paginii Web care

conine datele dorite.
4 Executai clic pe butoanele de tip
sgeat pentru a selecta informaiile
dorite.
5 Executai clic pe Options pentru a
selecta formatarea dorit pentru
acele date.
4 6
worksheet i specificai o celul de
pornire sau executai clic pe opiunea
New worksheet.

Salvarea Cnd creai o interogare Web, ea este automat salvat n re-
gistrul curent pentru a fi utilizat. Dac dorii s avei
interogrilor Web aceeai interogare n alt registru, putei salva interogarea
Web ntr-un fiier separat. La salvarea unei interogri, fiie-
rul primete extensia .iqy permindu-v astfel s o impor-
tai ntr-un alt registru. Dup ce ai salvat o interogare Web,
utilizai butonul Existing Connections pentru a importa
datele interogrii ntr-un registru.
Salvai o interogare Web

1 Executai clic pe fila Data. 3 4
2 Executai clic pe butonul From Web.
3 Afiai pagina Web care conine

datele dorite.
4 Executai clic pe butonul Save Query.
5 Selectai unitatea i dosarul n care

dorii s salvai interogarea.
6 Tastai un nume pentru interogare.
8 Executai clic pe Cancel.
Importai o interogare
2 1 3
2 Executai clic pe butonul Existing

Connections.
3 Executai clic pe interogarea Web pe
care dorii s o importai.

worksheet i specificai o celul de
pornire sau executai clic pe opiunea
New worksheet, iar apoi executai
clic pe OK pentru a insera datele
interogrii.
6 Pentru a mprospta datele interog-
rii, executai clic pe sgeata butonu-
lui Refresh All i apoi executai clic
pe Refresh.
4
408
Accesarea Foarte frecvent apar noi informaii despre programele
Office. Avei acces la o abunden de informaii furnizate de
informaiilor Microsoft, despre Excel i alte programe, n cadrul Office
Suite. Informaiile se actualizeaz constant. Cteva dintre
despre Office tipurile de informaii pe care le putei gsi despre Microsoft
din Web
Office sunt rspunsurile la ntrebrile frecvente, forumul uti-
lizatorilor i ofertele pentru actualizare. Putei, de asemenea,
afla date despre conferine, despre cri i alte produse care
s v ajute s nvai s folosii corect software-ul Office.
Gsii informaii despre Office

online
2 Executai clic pe Resources din pa-
noul din stnga.
3 Executai clic pe Go Online.
Se va deschide browserul dvs. de
Web, afind pagina Web a
Microsoft Office Online.
4 Executai clic pe hiperlegtura dorit.
5 Executai clic pe butonul Close

pentru a nchide browserul i a reveni
n Excel.
2 3

Obinerea File Transfer Protocol (FTP) este o cale neutr i eficient
de a transfera fiiere ntre calculatorul dvs. i altele din
de documente Internet. Putei descrca sau primi, de la un alt calculator,
orice fel de fiier, inclusiv fiiere de text, grafice, de sunet
de pe Web sau video. Pentru a descrca un fiier, avei nevoie de un ID
i o parol pentru a fi identificat. Site-urile anonime FTP
sunt deschise oricui i utilizeaz cuvntul anonymous ca ID
i adresa dvs. de e-mail ca parol. Putei, de asemenea, salva
adresa site-ului FTP pentru a-l vizita i mai trziu.
Adugai sau modificai

amplasrile FTP
3
apoi pe Open.
in i apoi pe Add/Modify FTP 4
Location (n Windows XP).
3 Tastai adresa complet pentru site-ul FTP. 5
4 Tastai adresa dvs. de e-mail ca

parol.

6
Accesai un site FTP

apoi pe Open.
2 Executai clic pe sgeata listei Look in
i apoi pe FTP Location (n Windows
XP).
3 Executai clic pe site-ul FTP la care
dorii s v conectai.
4 Selectai o opiune Log on as.
5 Introducei parola (adresa dvs. de

e-mail sau o parol personal).
3
410
Instrumente pentru
un lucru mai eficient 15
Odat ce v-ai familiarizat cu Microsoft Excel 2007 i cu toate Setarea opiunilor Excel obinuite
facilitile lui, vei dori s personalizai modul de lucru cu acest Setarea opiunilor pentru un
program. Putei modifica setrile de vizualizare astfel nct fereas- registru nou
tra Excel s arate aa cum dorii. Excel conine setri implicite Setarea opiunilor de editare
cum ar fi deschiderea oricrui document ntr-o anumit form de
Setarea opiunilor de afiare
prezentare, afiarea riglei verticale sau informaia privind num-
rul de fiiere deschise de curnd pe care le putei modifica ast- Setarea opiunilor de afiare
a registrului i a foii de calcul
fel nct s rspund necesitilor dvs.
Unele dintre facilitile care se pot personaliza v permit s Stabilirea opiunilor Advanced
stabilii un font implicit i atribute corespunztoare pentru a le uti- Setarea opiunilor pentru formule
liza apoi cnd tastai texte n casetele de text. Alte setri implicite Modificarea proprietilor avansate
se pot referi la culoarea sau la stilul liniei folosite pentru figura pe ale documentelor
care o creai. Putei modifica amplasamentul barei panglic
Modificarea opiunilor de cercetare
(Ribbon) i configuraia barei Quick Access Toolbar, astfel nct ea
Particularizarea modului de creare
15
s includ comenzi care nu sunt n mod obinuit pe bara panglic.
a obiectelor
Cnd dorii s scanai unul sau mai multe documente sau fa-
xuri i s transformai imaginile scanate n texte folosind progra- Adugarea de comenzi de acces care
nu sunt pe bara panglic
mul Optical Character Recognition (OCR), utilitarele Microsoft
Office Document Scanning i Document Imaging v ofer instru- Scanarea i redarea documentelor
mentele necesare pentru o scanare i o recunoatere a textului ra-
ca imagine
pide i uoare, utilizabile din Excel. Tot ce v trebuie este un scaner. Gestionarea imaginilor
Dac dorii s gestionai toate imaginile de la calculatorul Utilizarea mai multor limbi
dvs., facilitatea Microsoft Office Picture v asigur o cale flexibil
de organizare, editare i partajare a imaginilor. Cu ajutorul lui
Picture Manager putei vedea toate imaginile din calculatorul
dvs., indiferent de locul n care sunt amplasate. Dac vrei s edi-
tai o imagine, utilizai Picture Manager pentru a elimina efectul
de ochi roii i pentru a schimba luminozitatea, contrastul i
culoarea. Putei, de asemenea, fasona, roti sau ntoarce, redi-
mensiona i comprima o imagine.
411
Setai opiunile Putei particulariza performanele multora dintre facilitile
Excel, inclusiv procedurile lui de editare, salvare, verificare
Excel obinuite gramatical, vizualizare, tiprire i securizare. Fiecare per-
soan folosete Excel n mod diferit. Facilitatea Excel
Options v permite s modificai opiunile obinuite pentru
a personaliza tot ce apare n fereastra Excel (Nou!). Odat
modificate aceste opiuni, Excel le va folosi n toate sesiu-
nile Excel urmtoare, pn vei face alte schimbri.
Schimbai opiunile obinuite

2 3
pe Popular.
3 Bifai n lista Top options for working
with Excel ceea ce dorii:
! Show Mini-Toolbar on Selection
(Nou!). Selectai-o pentru a pre-
zenta o mini-bar de instrumente,
semitransparent, care v va ajuta
s lucrai cu textul selectat.
! Enable Live Preview (Nou!).
Selectai-o pentru a vizualiza o
prob n urma modificrilor fcute
n registru.
! Show Developer tab in the
Ribbon (Nou!). Selectai-o pentru
a accesa comenzile facilitii de 4 5
dezvoltare, de scriere de cod sau
de creare de macrocomenzi.
! Color Scheme (Nou!). Executai
clic pe sgeat, pentru a deschide
lista din care s alegei o schem
de culoare proprie sistemului
Windows.
! ScreenTip style (Nou!). Executai
clic pe sgeat pentru a deschide
lista din care s alegei o opiune
pentru SfatulEcran: Show
enhanced ScreenTips, Dont show
enhanced ScreenTips sau Dont
show ScreenTips.
4 Tastai numele dvs. dac dorii s
apar n Properties i revedei
comentariile.
412
Stabilirea Putei particulariza cteva dintre setrile mediului de lucru
Excel. Putei face modificri generale, inclusiv fontul
opiunilor pentru implicit i numrul de foi de calcul dintr-un nou registru.
Dac registrele dvs. trebuie s conin, de obicei, cinci foi,
un registru nou putei seta ca orice registru nou s aib implicit cinci foi.
Consumnd cteva minute pentru a realiza modificrile
setrilor implicite din Excel, vei economisi mult mai mult
timp n viitor.
Schimbai opiunile pentru un

registru nou
2 3
pe Popular.
3 Executai clic pe sgeata listei Use
this font i apoi selectai un font.
4 Executai clic pe sgeata listei Font
size i apoi selectai o mrime a
corpului caracterului.
Default view for new sheets i
apoi selectai un mod de vizualizare:
Normal View, Page Break Preview,
Page Layout View.
6 Specificai numrul dorit de foi de
inclus n registru.
6 5 4 7
tiai c?
Putei s modificai aspectul pro-
gramelor Office n Windows. Aspectul
barei panglic, al barelor de unelte, al
meniurilor i al casetelor de dialog din
programele Microsoft Office respect
tema sau schema de culoare pe care ai
stabilit-o n Control Panel din sistemul
Windows.
Capitolul 15 Instrumente pentru un lucru mai eficient 413

Stabilirea Pentru a nu pierde mult timp cu modificrile foii de calcul,
putei particulariza opiunile de editare din Excel n funcie
opiunilor de de modul dvs. de lucru. Setai opiuni pentru a specifica
direcia de mutare dup ce acionai tasta Enter, pentru a per-
editare mite editarea direct n celul, pentru utilizarea separatorilor
sistemului n cadrul numerelor sau a altor separatori stabilii
de dvs., pentru inserarea automat a punctului zecimal sau
pentru extinderea formatelor domeniului de date sau extin-
derea formulelor. Opiunile de editare sunt disponibile n
panoul Advanced din cadrul casetei de dialog Excel Options.
Schimbai opiunile de editare

2 3
pe Advanced.
3 Bifai sau tergei selecia din casete,
pentru a modifica opiunile de
editare aa cum dorii. Cteva opiuni
sunt urmtoarele:
! After pressing Enter, move
selection Direction. Specificai o
direcie. (Implicit n jos.)
! Automatically insert a decimal
point. Specificai numrul de ze-
cimale.
! Enable fill handle and cell drag-
and-drop (Nou!). (Implicit este
activ.)
4
! Allow editing directly in cells.
(Implicit este activ.)
! Extend data range formats and Pentru informarea dumneavoastr
formulas. (Implicit este activ.)
! Enable automatic percent entry. Formatarea automat n timp ce tastai
(Implicit este activ.)
n Excel putei utiliza opiunea AutoCorrect pentru a
! Enable AutoComplete for cell
formata automat anumite tipuri de texte. Putei seta
values. (Implicit este activ.)
opiuni pentru a nlocui cile de acces Internet i de
! Alert the user when a reea cu hiperlegturi, pe msur ce tastai, pentru a se
potentially time consuming insera rnduri i coloane noi n tabele i a se completa
operation occurs (Nou!). (Implicit automat formule n tabele la crearea de coloane de
este activ.) calcule. Pentru a modifica opiunile AutoFormat
! Use system separators. Separatorii executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel
n cadrul formatului numrului. Options, executai clic pe Proofing din panoul din
(Implicit este activ.) stnga, executai clic pe AutoCorrect Options, executai
4 Executai clic pe OK. clic pe fila AutoFormat As You Type, bifai sau debifai
opiunile i apoi executai clic pe OK.
414
Stabilirea opiuni- Facilitatea Excel Options v permite s personalizai aspec-
tul ferestrei Excel. Putei particulariza modul n care apare o
lor de afiare foaie de calcul n Excel. Dac avei nevoie de spaiu mai
mare pentru a putea vedea un rnd de date n plus, putei
pentru vizualizare ascunde bara de formule sau bara de stare. Putei stabili
opiunile pentru diagramele statistice astfel nct s se poat
afia elementele diagramei i valorile punctelor. Dac
folosii funcii pentru a crea formule, putei deschide
SfatulEcran al funciei, care v va ajuta s alegei funcia de
Schimbai opiunile de afiare utilizat i modul n care ea se poate utiliza.
pentru vizualizare
1 Executai clic pe butonul Office i 2 3
pe Advanced.
3 Bifai sau tergei selecia din casete,
pentru a modifica opiunile de afiare
aa cum dorii.
! Show this number of Recent Docu-
ments. Setai pe 0 pentru a nchide lista
documentelor recente. (Implicit este 4.)
! Ruler units (Nou!). Stabilii unitile
riglei n inci (1 inch = 2,54 cm), centi-
metri sau milimetri, n modul de vizuali-
zare Page Layout. (Implicit este Default
Units.)
! Show all windows in the Taskbar.
Selectai-o pentru a prezenta fiecare
fereastr de registru pe bara de aciuni.
(Este activ implicit.) 4
! Show formula bar. (Este activ

implicit.)
! Show function ScreenTips. (Este
activ implicit.)
! Show chart element names on
hover. (Implicit sunt prezente numele
elementelor pe planul diagramei.)
! Show data point values on hover.
(Implicit sunt prezente punctele valorice
pe planul diagramei.)
! For cells with comments show: No
comments or indicators, Indicators
only, and comments on hover (impli-
cit) sau Comments and indicators.

Setarea opiunilor Putei s personalizai aspectul ferestrei Excel cnd lucrai
cu o foaie de calcul. Dac nu utilizai barele de derulare sau
de afiare filele pentru foi, le putei ascunde pentru a mri spaiul de
afiare. Dac vrei s creai o foaie de calcul personalizat,
a registrului putei schimba culoarea caroiajului sau putei s-l ascundei.
i a foii de calcul
Dac dorii s nu apar zerourile n celule, putei ascunde
valorile zero pn cnd acestea se vor schimba. Panoul
Advanced din caseta de dialog Excel Options v permite
s modificai modul n care dorii s vizualizai o foaie de
calcul sau un registru.
Modificai opiunile de afiare

a registrului 2 3

pe Advanced.
Display options for this
workbook i apoi selectai opiunea
pentru care dorii s aplicai opiuni
de afiare.
4 Selectai opiunile de afiare a
registrului dorite:
! Show horizontal scroll bar.
Bifai-o pentru a afia barele de
derulare orizontal.
! Show vertical scroll bar. Bifai-o
pentru a afia barele de derulare 4 5
vertical.
! Show sheet tabs. Bifai-o pentru
a afia fila foii de calcul.
! Group dates in the AutoFilter
menu (Nou!). Bifai-o pentru a
grupa lista de date la baza
meniului AutoFilter dintr-un filtru
de date. Anulai bifarea dac dorii
s selectai manual datele din list.
! For objects, show. Executai clic
pe opiunea All sau pe opiunea
Nothing (ascunde toate obiectele).
416
Modificai opiunile de afiare
a foii de calcul 2 3

pe Advanced.
Display options for this
workbook i apoi selectai opiunea
pentru care dorii s aplicai opiuni
de afiare.
4 Selectai opiunile de afiare a foii de
calcul dorite:
! Show row and column headers.
Bifai-o pentru a afia anteturile de
rnd i coloan.
! Show formulas n cells instead
of their calculated results. 4 5
Bifai-o pentru a afia formulele n
locul rezultatelor calculelor.
! Show page breaks. Bifai-o
pentru a afia sfriturile de
pagin.
! Show a zero in cells that have
zero value. Bifai-o pentru a afia
0 n celulele cu valoarea zero.
! Show outline symbols if an
outline is applied. Executai clic
pe opiunea All or Nothing (ascun-
dere obiecte).
! Show gridlines. Bifai-o pentru a
afia caroiajul. Executai clic pe
butonul Gridlines color i apoi
selectai o culoare.

Stabilirea Pe lng opiunile de afiare, panoul Advanced din Excel
Options include i opiuni pentru modul de realizare a cal-
opiunilor culelor din cadrul registrului i pentru furnizarea rspunsu-
lui ctre utilizator. Putei stabili o opiune privind precizia,
Advanced pentru a adapta permanent valorile memorate n celule de la
precizia maxim (15 cifre) la formatul curent, sau putei sta-
bili opiuni privind rspunsul, ca acesta s fie nsoit de
sunet, de efecte de animaie n celul, rnd sau coloan, de
afiare a erorilor de interfa cu utilizatorul la o aplicaie
suplimentar sau de afiare de anunuri pentru actualizarea
hiperlegturilor.
Modificai opiunile Advanced

1 Executai clic pe butonul Office i 2 3 4
pe Advanced.
3 Executai clic pe sgeata listei When
calculating this workbook i apoi
selectai opiunea pentru care dorii
s aplicai opiuni de calcul.
4 Selectai opiunile de calcul dorite:
! Update links to other docu-
ments. (Implicit activ.)
! Set precision as displayed.
! Use 1904 date system.
! Save external link values.
5 Selectai opiunile generale dorite:
! Provide feedback with sound. 5 6
(Implicit e dezactivat.)
! Provide feedback with
animation.
! Ignore other applications that
use Dynamic Data Exchange
(DDE). Bifai-o pentru a dezactiva
nglobrile i legturile. (Implicit e
dezactivat.)
! Ask to update automatic links.
! Show add-in user interface
errors.
! Scale content for A4 or 8,5 x 11
paper sizes.
418
Stabilirea Realizarea calculelor constituie partea principal n Excel. Pen-
tru a particulariza modul de lucru cu formulele, putei seta opi-
opiunilor pentru unile din cadrul panoului Formulas al casetei de dialog Excel
Options. Dac trebuie s imbricai funcii, putei seta opiunea
formule de calcul care activeaz calculul iterativ. n loc de a folosi stilul
de referin A1 la celule, putei folosi stilul de referin R1C1,
prin care coloanele capt etichete i rndurile sunt numerotate.
Modificai opiunile pentru

formule 2 4

pe Formulas.
3 Selectai opiunile de calcul dorite:
! Workbook Calculation. Executai
clic pe Automatic (implicit activ),
Automatic except for data tables,
sau pe Manual option.
! Enable iterative calculation.
Bifai-o pentru a permite calcule
imbricate (implicit e dezactivat).
Specificai numrul maxim de ori i
numrul de schimbri dup care s
se opreasc.
4 Selectai opiunile generale dorite: 6 5
! R1C1 reference style. Bifai-o
pentru a eticheta coloanele i
numerota rndurile. (Implicit e
dezactivat.)
! Formula AutoComplete. (Implicit
activ.)
! Use table name in formulas.
(Implicit activ.)
! Use GetPivotData functions for
PivotTable refereces. (Implicit
activ.)
Vedei i
Citii Corectarea formulelor de la pa-
gina 98, pentru informaii despre seta-
rea opiunilor de verificare a erorilor.

Modificarea Putei utiliza proprietile documentelor cunoscute sub
numele de metadate pentru a facilita gestionarea i
proprietilor urmrirea fiierelor. Instrumentele de cutare pot utiliza
metadatele pentru localizarea unui registru pe baza unor cri-
avansate ale terii stabilite de dvs., cum ar fi titlu, subiect, autor, categorie,
documentelor
cuvinte-cheie sau comentarii. Putei crea proprieti
avansate particularizate, ca s asociai mai multe criterii
specifice instrumentelor de cutare utilizate. Dac asociai o
EX07S-5.3.3 proprietate a documentului unui element din cadrul docu-
mentului, proprietatea acelui document se va actualiza
atunci cnd modificai elementul respectiv.
Personalizai proprietile
Advanced 3

dicai Prepare i apoi executai clic
pe Properties.
2 Executai clic pe sgeata de lng
Document Properties i apoi
executai clic pe Advanced
Properties.
3 Executai clic pe fila pentru a vedea i
a completa informaii:
! General. Pentru a gsi locul sau
dimensiunea unui fiier.
! Summary. Pentru a aduga titlul i
autorul registrului.
! Statistics. Pentru a afia numrul
de cadre, paragrafe, cuvinte i alte
detalii ale registrului. 4
5 Tastai numele proprietii particulari-

zate sau selectai un nume de pe 8
list.
5
6 Selectai tipul de date pentru proprie-
tatea pe care dorii s o adugai.
7
7 Tastai o valoare pentru proprietatea
respectiv.
6 9
420
Modificarea Cnd dorii s facei o cercetare pentru un subiect din cadrul
registrului, putei folosi butonul Research din fila Review,
opiunilor obinnd informaiile direct din Excel. Odat gsite, putei
copia aceste informaii n registru. Dac aceast cercetare ia
de cercetare mult timp, utilizai comanda Research Options pentru a
activa i actualiza cri de referin suplimentare i site-uri
Web pentru cercetare.
Modificai opiunile
de cercetare
3 n panoul de aciuni, executai clic pe

Research Options.
4 Realizai una dintre aciunile:
! Services. Pentru a activa serviciile
de cercetare.
! Add Services. Pentru a aduga
servicii de cercetare.
! Update/Remove. Pentru a actuali-
za sau elimina un furnizor de
servicii.
! Parental Control. Pentru a activa
controalele parentale. 5 4

butonul Close din panoul de aciuni.

Particularizarea La crearea unei casete de text, Excel aplic textelor un set
implicit de atribute. Cteva exemple de setri implicite pen-
modului de creare tru fonturile Excel ar fi stilul, dimensiunea i opiunile de
formatare, adic aldin, italic i subliniat. La desenarea unui
a obiectelor obiect grafic, Excel aplic obiectelor un set implicit de
atribute. Cteva exemple de setri implicite pentru obiectele
grafice Excel ar fi culoarea de umplere, umbrirea i stilul
liniilor. Pentru a determina setrile implicite pentru registrul
curent, desenai un obiect grafic sau creai un obiect de text
i apoi verificai atributele acestuia. Dac modificai setrile
implicite, Excel va utiliza noile setri n toate sesiunile de
lucru urmtoare, pn ce vei face alte modificri.
Personalizai modul de creare

2 3
a obiectelor text
1 Creai o caset de text.
2 Schimbai atributele textului, adic

tipul fontului, stilul i dimensiunea.
al mouse-ului pe figur (caseta de
text) i apoi executai clic pe Set as
Default Text Box.
Personalizai modul de creare

a obiectelor figur 2 3
1 Creai o figur.
2 Schimbai atributele figurii, respectiv

culoarea sau efectul de umplere,
culoarea textului, culoarea i stilul
conturului i tipul, dimensiunea i
stilul fontului.
al mouse-ului pe figur i apoi exe-
cutai clic pe Set as Default Shape.
422
Accesarea Dac nu gsii o comand pe bara panglic, care era disponi-
bil n versiunile anterioare, ai putea crede c Microsoft a
comenzilor care eliminat-o din program. Pentru a vedea dac este disponibil
acea comand, inspectai seciunea Customize din Excel
nu sunt pe bara Options. Bara de unelte Quick Access v permite accesarea
comenzilor care nu sunt pe bara panglic (Nou!) i pe care le
panglic putei aduga pe bar. De exemplu, putei aduga urmtoarele
comenzi: Create Microsoft Office Outlook Task, Replace
Fonts, Send to Microsoft Word i Web Page Preview.
Adugai comenzi care nu

sunt pe bara panglic la bara 2 5
de unelte Quick Access
Customize Quick Access Toolbar i
apoi pe More Commands.
Choose command from i apoi pe
Commands Not n the Ribbon.
apoi pe For all documents (implicit).
4 Executai clic pentru alegerea comen-
zii de adugat dorit (coloana din
stnga).

pe <Separator> i apoi executai clic
pe Add pentru a insera o linie
separatoare ntre butoane. 4 7 6
6 Executai clic pe butoanele sgei

Move Up i pe Move Down pentru
a aranja comenzile n ordinea dorit.
tiai c?
Putei s restaurai bara de unelte
Quick Access n forma iniial.
n caseta de dialog Excel Options,
executai clic pe Customize din panoul
din stnga, executai clic pe Reset
i apoi pe OK.

Scanarea Cu ajutorul facilitii Microsoft Office Document Imaging
putei scana i gestiona documente cu mai multe pagini
i redarea docu- folosind formatul de fiier TIFF. Putei converti docu-
mentele-imagine i faxurile n text editabil utiliznd facili-
mentelor ca imagine tatea Optical Character Recognition (OCR). Putei copia
textul scanat i imaginile n programele Microsoft Office ca
i e-mailurile i faxurile de pe Internet. Dac trebuie s
adugai informaii ntr-un document, cum ar fi un fax,
putei aduga textele ca not sau comentariu, putei s le
aplicai o evideniere, s desenai figuri i s inserai imagini
Scanai o imagine folosind bara de unelte Annotation (Nou!).
de document
1 Executai clic butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe 4
Microsoft Office, executai clic pe
Microsoft Office Tools i apoi
Document Imaging.
2 Executai clic pe butonul Scan New 6
Document din cadrul barei de unelte.
3 Executai clic pe Scanner, selectai echi-
pamentul de scanare instalat la calcula-
torul dvs., apoi executai clic pe OK.
4 Executai clic pe o opiune de
scanare pentru setarea rezultatului
scanrii.
5 Executai clic pe opiunile de scanare
dorite. 5 8
6 Executai clic pe butonul Scan.
Se scaneaz documentul.
7 Executai clic pe butonul Save din
cadrul barei de unelte, specificai
numele i amplasarea i apoi
executai clic pe Save.
8 La sfrit, executai clic pe Close.
tiai c?
Putei deschide programul Microsoft
Office Document Scanning separat.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools i apoi executai clic pe Microsoft
Office Document Scanning.
424
Prelucrai o imagine
document cu OCR
2 5 6 7

All Programs, executai clic pe
Document Imaging.
2 Executai clic pe butonul Open din
cadrul barei de unelte.
in i apoi cutai fiierul cu imaginea
documentului.
4 Executai clic pe fiierul cu imaginea
documentului dorit i apoi pe Open.
5 Executai clic pe butonul Recognize
Text Using OCR din cadrul barei de
unelte.
6 Pentru a ataa adnotri i comentarii,
11 10
utilizai creionul, evideniatorul i
butonul de comentarii din cadrul
barei de unelte Annotation.
7 Selectai textul din document. Apare
ncadrat ntr-un dreptunghi rou.
8 Executai clic pe meniul Edit i apoi
pe Copy.
9 Salvai i nchidei documentul.
10 Deschidei sau comutai n Excel i

plasai indicatorul de inserare n locul
unde dorii s lipii textul.
11 Executai clic pe butonul Paste din
cadrul filei Home.

Gestionarea Cu ajutorul gestionarului de imagini, Microsoft Office
Picture Manager, putei manevra, edita i partaja imaginile
imaginilor dvs. Putei vizualiza toate imaginile din cadrul calculatoru-
lui dvs. i apoi s specificai tipul de fiier pe care dorii ca
Picture Manager s l deschid. Dac trebuie s editai o
imagine, utilizai Picture Manager pentru a schimba lumi-
nozitatea, contrastul i culoarea i pentru a elimina efectul
de ochi roii. Putei, de asemenea, roti, fasona, rsuci, redi-
mensiona i comprima imaginea.
Deschidei gestionarul de
imagini i localizai imaginile 2 3
1 Executai clic pe butonul Start,

indicai All Programs, executai clic
pe Microsoft Office, executai clic
pe Microsoft Office Tools i apoi
Picture Manager.
La prima folosire a programului, vi se
va cere s selectai tipul fiierelor pe
care dorii s le deschid Picture
Manager. Bifai casetele cu formatele
2 Dac e nevoie, executai clic pe Add
Picture Shortcut.
3 Executai clic pe Locate Pictures.

in i apoi cutai fiierul cu imaginea.
6 Utilizai butoanele View pentru a

vizualiza imaginile.
7 La sfrit, executai clic pe butonul Close.
tiai c?
Putei exporta un dosar cu fiiere n-
tr-un format sau o dimensiune nou.
n Picture Manager executai clic pe me-
niul File, executai clic pe Export, specifi-
cai dosarul n care sunt imaginile pe care
dorii s le modificai, selectai un format
de fiier pentru export sau selectai o
dimensiune i apoi executai clic pe OK.
426
Editai imaginile
1 n Picture Manager selectai imaginea
pe care dorii s o editai. 1 2 3
2 Executai clic pe butonul Edit Picture

de pe bara de unelte standard.
3 Utilizai instrumentele de editare din
cadrul panoului de aciuni Edit
Pictures pentru a modifica imaginea.
! Brightness and Contrast.
! Color.
! Crop. (Decupare, fasonare.)
! Rotate and Flip.
! Red Eye Removal.
4 Utilizai instrumentele de dimensio-
nare din cadrul panoului de aciuni
Edit Pictures pentru a modifica
dimensiunea imaginii. 4
! Resize.
5 6
! Compress Picture.
5 Executai clic pe butonul Save de pe
bara de unelte standard.
6 La sfrit, executai clic pe butonul Close.
tiai c?
Putei anula modificrile aplicate unei
imagini. Dac nu v plac modificrile
aplicate unei imagini, executai clic pe
meniul Edit i apoi pe Discard Changes,
pentru a reface imaginea iniial.
Opiuni de mbuntire
a culorii

Utilizarea mai Utilizatorii la nivel internaional ai pachetului de programe
Microsoft Office pot schimba limba n care sunt afiate
multor limbi ecranele, prin modificarea setrilor de limb implicit.
Utilizatorii de oriunde pot introduce, afia i edita texte n
toate limbile reconoscute de sistem, incluznd limbile
europene, japoneza, chineza, coreeana, ebraica i araba
pentru a enumera doar cteva. Probabil vei putea utiliza
programele Office n limba natal. Dac textul din docu-
ment este scris n mai multe limbi, putei detecta automat
aceste limbi, sau putei s precizai limba unui text selectat,
pentru ca verificarea ortografic s utilizeze dicionarul
corespunztor.
Adugai o nou limb

programelor Office
All Programs, executai clic pe
2007 Language Settings.
ECONOMIE DE TIMP. n Excel,

executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Popular i apoi pe
Language Settings.
2 Selectai limba pe care dorii s o
activai.
3 Executai clic pe Add. 2 3 4
4 Executai clic pe OK i apoi pe Yes

pentru a termina i a reporni Office.
tiai c?
Putei s verificai configuraia tasta-
turii. Dup ce ai activat editarea n alt
limb, cum ar fi ebraic, chirilic sau
greac, trebuie s instalai configuraia
corespunztoare a tastaturii pentru a
putea tasta caracterele specifice acelei
limbi. n Control Panel, executai dublu
clic pe Regional And Language, executai
clic pe fila Language i apoi executai clic
pe Details pentru a v verifica tastatura.
428
16
Extinderea
funcionalitii
programului Excel

Un program suplimentar (add-in) extinde funcionalitatea pro- Vizualizarea i gestionarea
gramelor Microsoft Office. Excel conine o diversitate de aseme- programelor suplimentare
nea programe care sunt incluse n Excel dar nu sunt eseniale ncrcarea i eliminarea programelor
pentru funcionarea lui. Unele dintre aceste programe supli- suplimentare
mentare cum ar fi Analysis ToolPack, Conditional Sum Wizard, nglobarea prii VBA ntr-un registru
Lookup Wizard i Solver sunt utile oricrei persoane care uti-
Examinarea editorului Visual Basic
lizeaz Excel. nainte de a folosi toate aceste programe supli-
mentare sau numai o parte dintre ele, trebuie s le ncrcai. La Stabilirea opiunilor pentru Developer
ncrcarea unui program suplimentar se va aduga o comand nelegerea importanei macrocomen-
corespunztoare acelei faciliti pe bara panglic sau pe o bar zilor n automatizarea lucrului
de unelte. nregistrarea sau crearea unei
Dac dorii s particularizai Microsoft Office Excel 2007 i s macrocomenzi
creai registre perfecionate, trebuie s v lmurii cum se
Executarea i gestionarea unei
lucreaz cu limbajul de programare pentru Microsoft Office macrocomenzi
2007, adic Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
16
Adugarea unei semnturi digitale
VBA este puternic i flexibil, iar dvs. l putei utiliza n toate apli-
unui proiect de macrocomenzi
caiile Office importante. Pentru a crea o aplicaie VBA trebuie s
nvai conveniile i sintaxa limbajului VBA. Office 2007 aduce Ataarea unei macrocomenzi unei
bare de unelte
un VBA mult mai prietenos pentru utilizator, oferind un editor de
Visual Basic, adic o aplicaie care include cteva instrumente Salvarea i deschiderea unui registru
care v ajut s scriei aplicaiile VBA fr a comite erori. Visual care conine macrocomenzi
Basic Editor ofer un ajutor online extins, care v asist n de- Inserarea comenzilor ActiveX
cursul realizrii acestei sarcini de programare. Utilizarea comenzilor ActiveX
Un mod practic de a utiliza VBA este crearea de macro-
comenzi. Macrocomenzile pot simplifica repetarea aciunilor Stabilirea proprietilor unei comenzi
ActiveX
comune pe care le executai de obicei n Excel. Macrocomenzile
pot fi nscrise pe bara de unelte Quick Access pentru a fi uor de Adugarea de instruciunii VBA unei
folosit. Dac o macrocomand creeaz probleme la executarea comenzi ActiveX
unei sarcini, Visual Basic Editor v ajut s depanai i s corec- Rularea unui film utiliznd o comand
tai eroarea din cadrul macrocomenzii. ActiveX
O comand ActiveX este o component software care Modificarea paletei de informaii ale
adaug faciliti unui program existent. O comand ActiveX v documentului
permite, printr-o interfa programat personalizabil, s v
creai propriul mod de lucru, cum ar fi un formular. Excel include
comenzi ActiveX gata pregtite cum ar fi o etichet, o caset
de text, un buton de comand i o caset de selecie pentru a
v ajuta s creai o interfa cu utilizatorul.
429
Vizualizarea Un program suplimentar, add-in, cum ar fi cel pentru mar-
caje inteligente, extinde funcionalitatea programelor
i gestionarea Microsoft Office (Nou!). Un program suplimentar poate
aduga butoane suplimentare i particulariza comenzile de
programelor pe bara panglic. Putei obine programele suplimentare
suplimentare
pentru Excel de pe site-ul Web Microsoft Office Online, n
cadrul zonei Downloads sau de pe site-urile Web cu vnzare
cu reducere la treime. La descrcarea i instalarea unui pro-
gram suplimentar, acesta apare pe fila Add-Ins sau pe alte
file din cadrul programelor Office, n funcie de facilitile
Vizualizai programele
aduse, avnd incluse i SfaturileEcran corespunztoare prin
care se identific programul corespunztor de dezvoltare.
suplimentare instalate Putei vizualiza i gestiona programele suplimentare din
cadrul panoului Add-Ins din Excel Options.
1 Executai clic pe fila Add-Ins.
Pe bara panglic apare programul
suplimentar cu butoane i comenzi.
Pentru a afia un SfatEcran indicai Program suplimentar 1
un buton sau o comand.
pe Add-Ins.
Program suplimentar
Programul suplimentar instalat apare
n list n funcie de categorie.
! Active Application Add-ins.
Listeaz programele suplimentare
nregistrate i executabile. Apare
aici o caset de selecie bifat
pentru un program suplimentar 3 4
COM.
! Inactive Application Add-ins.
instalate dar care nu sunt ncrcate
n mod curent. Aici apare o caset
de selecie goal pentru un pro-
gram suplimentar COM.
! Document Related Add-ins. Lis-
teaz fiierele cu abloane deschise
n mod curent ntr-un document.
! Disabled Application Add-ins.
care implic euarea programelor
Office, automat dezafectate.
4 Executai clic pe un program supli-
mentar, pentru a afia informaiile
despre el.
Informaii despre un program
5 Executai clic pe OK. suplimentar selectat. 5
430
Gestionarea programelor
suplimentare instalate 2

pe Add-Ins.
Manage i apoi executai clic pe lista
de programe suplimentare pe care
dorii s o afieze:
! COM Add-ins. Deschide caseta de
dialog COM Add-Ins i listeaz
programele suplimentare Compo-
nent Object Model (COM).
! Excel Add-ins. Deschide caseta de
dialog Add-Ins i listeaz progra-
mele suplimentare Excel instalate.
3 4 5
! Smart Tags. Deschide caseta de
dialog AutoCorrect cu fila Smart
Tags i listeaz marcajele Programe suplimentare instalate
inteligente instalate. mpreun cu Excel
! XML Expansion Pack. Deschide Program suplimentar Descriere
pachetele de extensii XML care
ofer faciliti suplimentare XML. Analysis ToolPak Ofer instrumente
pentru analiza
! Disabled Items. Deschide caseta datelor n cazul
analizelor statistice
de dialog Disabled Items i listeaz i inginereti
elementele dezafectate care mpie-
dic Excel s funcioneze corect. Analysis ToolPak VBA Funcii VBA pentru
Dac dorii s ncercai un astfel de Analysis ToolPak
element, selectai-l, executai clic
Conditional Sum Wizard Ajutor pentru
pe Enable, executai clic pe Close i nsumarea datelor
apoi repornii Excel. din liste
4 Executai clic pe Go. Euro Currency Tools Conversia i

formatarea datelor
5 Executai clic pe OK. pentru exprimarea
n Euro
Internet Assistant VBA Funcii VBA pentru

Internet
Lookup Wizard Ajut la crearea

formulelor pentru
cutarea datelor n
cadrul listelor
Solver Instrument de
optimizare i
instrumentul de
rezolvare a
ecuaiilor
Capitolul 16 Extinderea funcionalitii programului Excel 431

ncrcarea Add-ins sunt programe suplimentare care ruleaz unitar cu
Excel sau cu celelalte programe Office. Exist dou tipuri
i eliminarea principale de programe suplimentare: Excel i COM (Com-
ponent Object Model). Programele suplimentare pentru
programelor Excel sunt comenzi de particularizare proiectate special
suplimentare
pentru Excel, n timp ce programele suplimentare de tipul
COM sunt proiectate s ruleze ntr-unul sau mai multe pro-
grame Office i folosesc extensia de fiier .dll sau .exe.
Unele programe suplimentare sunt instalate odat cu exe-
cuia programului Setup, n timp ce altele trebuie descrcate
din Microsoft Office Online sau trebuie cumprate de la
vnztorii n sistem de reducere. Pentru a ncrca sau a eli-
mina din memorie un program suplimentar, Excel pune la
dispoziie comenzi accesibile prin butonul adugat pe bara
de unelte Quick Access sau din panoul Add-Ins din Excel
Options. La ncrcarea unui program suplimentar, se poate
aduga o comand specific lui, pe o fil sau pe o bar de
ncrcai sau eliminai unelte. Putei ncrca unul sau mai multe programe supli-
un program suplimentar mentare. Dac nu mai avei nevoie de un program suplimen-
tar l putei descrca din memorie (elimina), economisind
pentru Excel astfel memorie i micora numrul de comenzi de pe o fil.
La eliminarea unui program suplimentar trebuie s pornii
1 Executai clic pe butonul Add-Ins din
din nou programul Excel pentru a se elimina comanda aso-
cadrul barei de unelte Quick Access.
ciat lui de pe fila pe care se adugase.
Dac e nevoie, utilizai panoul Cus-
tomize din Excel Options pentru a
aduga butonul pe bara de unelte 3
Quick Access.
2 Pentru a aduga un program supli-
mentar pe list, executai clic pe
Browse, localizai i selectai progra- 4
mul suplimentar dorit i apoi
3 Bifai caseta de selecie pentru a ncrca 2
programul suplimentar sau debifai-o
pentru a elimina acel program.
tiai c?
Putei deschide din Excel Options
caseta de dialog a unui program
suplimentar. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Add-ins, executai clic
pe sgeata listei Manage, executai clic
pe Excel Add-ins sau pe COM Add-ins i
apoi executai clic pe Go.
432
ncrcai sau eliminai un
program suplimentar de
tipul COM 4
1 Executai clic pe butonul COM

Add-Ins din cadrul barei de unelte
Quick Access.
Dac e nevoie, utilizai panoul Cus-
tomize din Excel Options pentru a
aduga butonul pe bara de unelte
Quick Access.
2 Bifai caseta de selecie de lng
programul suplimentar, pentru a-l
ncrca sau debifai-o pentru a 2 3
elimina acel program.
PROBLEME? Dac programul supli-

mentar dorit nu e accesibil din list,
executai clic pe Add, localizai i Pentru informarea dumneavoastr
selectai programul suplimentar dorit
Lucrul cu facilitatea de atenionare asu-
3 Pentru a elimina programul supli-
pra securitii unui program suplimentar
mentar selectat, executai clic pe
Remove. Dac apare o problem cu un program suplimentar,
4 Executai clic pe OK. Excel l dezafecteaz pentru a se proteja i pentru a
proteja i datele dvs. La apariia unei probleme, se des-
chide o caset de dialog de tip avertisment de securi-
tiai c? tate, care afieaz informaii despre acea problem i
opiunile de a remedia situaia sau de a o ignora. Putei
Putei obine mai multe informaii
opta pentru: ajutorul la protecia fa de un coninut
despre COM n mod online. Vizitai
adresa www.microsoft.com/com.
necunoscut (recomandat), activarea acelui program
suplimentar numai pentru sesiunea n curs, sau activarea
tuturor instruciunilor de program publicate de ctre
editorul acelui program. Citii Stabilirea opiunilor de
securitate pentru programele suplimentare de la
Vedei i
pagina 356, pentru mai multe informaii despre setarea
Citii Lucrul cu bara de unelte de la opiunilor care declaneaz alerte de securitate pentru
pagina 6, pentru informaii despre un program suplimentar.
adugarea unui buton pe bara de
unelte Quick Access.

nglobarea prii VBA ntr-un registru
Aplicaiile Office 2007, cum sunt Excel, Access, Word, Scrierea codului VBA
PowerPoint i Visio, se servesc de un limbaj de progra-
Un programator n VBA tasteaz instruciuni, sau co-
mare obinuit Visual Basic pentru Aplicaii (VBA).
duri, pentru a alctui programul VBA. Aceste instruci-
Folosind VBA putei crea aplicaii care combin instru-
uni respect un set de reguli, numite sintax, care
mente din cadrul acestor produse Office 2007, ca i din
guverneaz formularea comenzilor. De exemplu, pen-
alte programe care recunosc VBA. Datorit puterii i flexi-
tru a schimba proprietatea unui anumit obiect, coman-
bilitii limbajului, programatorii prefer adesea s uti-
da respect forma general:
lizeze VBA pentru a personaliza aplicaiile lor n Office.
Obiect.Proprietate=Expresie
unde Obiect este numele obiectului VBA, Proprietate

Introducere n structura VBA
este numele unei proprieti pe care o are acel obiect,
VBA este un limbaj de programare orientat pe obiecte
iar Expresie este valoarea care va fi atribuit propri-
deoarece atunci cnd creai o aplicaie VBA, suntei n
etii. n urmtoarea instruciune se amplaseaz textul
situaia de a manevra obiecte. Un obiect poate fi orice
Expense Report n celulele de la A1 la A5, pe foaia
lucru din cadrul registrului dvs.: o figur, o caset de
de calcul Sheet1:
text, o imagine sau un tabel. Chiar Excel este conside-
rat n sine un obiect. Obiectele au proprieti, prin care Worksheets(Sheet1).Range(A1,A5)=
se descriu caracteristicile obiectului. Casetele de text, Expense Report
de exemplu, au proprietatea Font prin care se descrie
fontul Excel folosit pentru scrierea textului din caset. Putei folosi serviciul de ajutor (help) online pentru
O caset de text are i proprieti care indic dac tex- Office i VBA, ca s aflai numele obiectelor i propri-
tul este ngroat sau scris aplecat (bold, sau italic). etilor specifice. Dac dorii s aplicai o metod unui
obiect, sintaxa este:
Obiecte sunt dotate cu metode aciunile pe care le
poate face acel obiect. tergerea i inserarea sunt exem- Obiect.Metoda arg1, arg2,
ple de metode disponibile unui obiect de tip nregis-
unde Obiect este numele obiectului VBA, Metoda este
trare. Strns legate de metode sunt evenimentele. Un
numele metodei aplicate obiectului i arg1, arg2,
eveniment este o aciune specific. Aceasta apare cu
sunt argumentele, opionale, prin care se furnizeaz
sau pe un obiect. Acionnd un buton se iniiaz eveni-
informaii suplimentare pentru modul n care s acio-
mentul Click pentru un obiect de tip buton. VBA de-
neze metoda. De exemplu, pentru a seta coloanele A i
finete, de asemenea, un eveniment asociat unui obiect
B de pe foaia de calcul Sheet2 astfel ca celulele s fie
ca fiind proprietatea de eveniment a acelui obiect. Bu-
ajustate automat fa de coninut (AutoFit), putei
tonul pentru o form, de exemplu, are proprietatea de
folosi metoda AutoFit astfel:
eveniment Click. Putei utiliza VBA pentru a rspunde la
un eveniment sau pentru a iniia un eveniment. Worksheets(Sheet2).Column(A:B).AutoFit
434
Lucrul cu proceduri ca i registrul. Putei crea proiecte care nu sunt legate
Comenzile VBA nu se execut n mod individual. Ele sunt de un anumit registru, le putei salva ca un program
organizate n grupuri de comenzi, numite proceduri. O suplimentar Excel, mrind astfel aria de posibiliti ale
procedur fie realizeaz o aciune, fie calculeaz o va- programului Excel.
loare. Procedurile care realizeaz o aciune sunt numite
Subproceduri. Putei cere ca o subprocedur s fie exe- Utilizarea editorului Visual Basic
cutat direct sau s fie executat de ctre Office ca Vei scrie comenzi VBA, proceduri i module n Visual
rspuns la un eveniment, cum ar fi acionarea unui buton Basic Editor. Acesta este acelai editor utilizat de
sau deschiderea unui formular. O subprocedur iniiat Excel, Word i alte programe Office. Astfel, ceea ce
de un eveniment se numete procedur-eveniment. nvai despre crearea programelor n Excel putei apli-
Office ofer abloane de proceduri-eveniment pentru a
ca i altor aplicaii.
v ajuta s creai uor proceduri pentru evenimentele
obinuite. Procedurile-eveniment sunt afiate n lista pro-
prietilor de tip eveniment ale oricrui obiect. Project Explorer
Unul dintre instrumentele fundamentale din Visual
O procedur care calculeaz o valoare este numit
Basic Editor este Project Explorer. Project Explorer
procedur-funcie. Cu ajutorul procedurilor-funcie v
ofer o vizualizare ierarhizat a tuturor proiectelor i
putei crea propria bibliotec de funcii, n afara coleciei
modulelor deschise curent n Excel, inclusiv modulele
de funcii Office. Putei accesa aceste funcii din
standard i modulele-clas.
Expression Builder, ceea ce va face s le utilizai foarte
uor ori de cte ori e nevoie.
Fereastra Modules
Lucrul cu module Toate instruciunile VBA le vei scrie n fereastra
Procedurile sunt organizate n module. Modulele sunt, Modules. Fereastra Modules acioneaz ca un editor
n general, de dou tipuri: module-clase i module stan- primitiv dar include i cteva unelte care s v ajute s
dard. Un modul-clas este asociat unui obiect specific. scriei fr a comite erori. Excel, de asemenea, ofer
n programele VBA mai avansate modulul-clas poate fi indicaii pe msur ce scriei codul, pentru a preveni
asociat unui obiect creat de ctre utilizator. Modulele erorile de sintax.
standard nu sunt asociate unui anumit obiect, ele
putnd fi executate din orice loc al bazei de date, ceea ce Exploratorul de obiecte
nu este cazul modulelor-clas. Modulele-standard sunt
Exist sute de obiecte disponibile. Fiecare obiect are un
afiate ntr-o list n fereastra Database sau n lista
numr foarte mare de proprieti, metode i eveni-
Modules Object.
mente. A ncerca s inei o eviden a lor este foarte
descurajator, ns editorul Visual Basic v ofer un
Construirea de proiecte VBA mijloc de navigare, Object Browser, care v ajut s
O colecie de module constituie n continuare, un examinai colecia complet de obiecte, proprieti i
proiect. n mod obinuit, un proiect are acelai nume metode disponibile pentru un obiect dat.

Vizualizarea editorului Visual Basic
Project Explorer afieaz o list Fereastra Modules v

ierarhic a tuturor proiectelor i permite s introducei
modulelor deschise. comenzi VBA.
Proiectele VBA O instruciune

Modulele VBA
selectate
curent.
Fereastra
Properties
afieaz
proprietile
obiectelor Metod
selectate.
Object Browser afieaz o Obiecte Proprieti

list a obiectelor,
proprietilor, metodelor i
evenimentelor disponibile.
436
Fila Developer (Nou!) este o bar panglic specializat, pe care o
Stabilirea putei utiliza pentru a accesa comenzile de dezvoltare de pro-
opiunilor pentru grame, de scriere de cod sau de creare de macrocomenzi. Putei
stabili o opiune n panoul Popular din Excel Options, astfel nct
Developer s fie afiat sau s fie ascuns fila Developer. n Developer putei
activa opiunea de a afia erorile din cadrul instruciunilor de per-
sonalizare a interfeei cu utilizatorul.
Stabilii opiunile pentru

Developer 2 3

pe Popular.
3 Bifai caseta de selecie Show
Developer tab in the Ribbon.
pe Advanced.
5 Bifai caseta de selecie Show
add-in user interface errors.
4 5 6

Cum v automatizai munca folosind
macrocomenzile
Pentru a ndeplini o serie de sarcini n Excel, trebuie s Putei executa o macrocomand selectnd comanda
executai mai multe comenzi i aciuni. Pentru a tipri Macro din fila View sau Developer, prin utilizarea unei
dou copii ale unui domeniu din foaia Sheet2 a unui taste de scurttura sau acionnd cu mouse-ul butonul
registru, de exemplu, trebuie s deschidei registrul, s de pe bara de unelte Quick Access pe care l-ai asociat
comutai la foaia Sheet2, s selectai zona de tiprit, s macrocomenzii. Din caseta de dialog Macro putei exe-
deschidei caseta de dialog Print i s specificai c cuta, edita, testa sau terge orice macrocomand Excel
dorii dou copii. Dac acest ir de aciuni se repet din cadrul sistemului, sau putei crea una nou.
destul de des, vei vedea c repetai de fiecare dat
Dac apar probleme cu macrocomanda, putei s o
aceiai pai, ceea ce poate deveni obositor. Este mai
rulai pas cu pas, procedeu cunoscut sub numele de
simplu s creai un miniprogram, sau o macroco-
depanare. Odat identificat eroarea, o putei elimina
mand, care s ndeplineasc toi aceti pai la
prin operarea coreciei.
acionarea unei singure comenzi.
Crearea unei macrocomenzi este uoar i nu cere

cunotine de programare. Excel nregistreaz pur i Indic registrul/registrele de calcul din care
simplu paii pe care dorii s-i includei n macroco- putei accesa macrocomanda selectat
mand n timp ce tastai i folosii mouse-ul. La nre-
gistrarea unei macrocomenzi, Excel memoreaz lista
comenzilor sub un nume pe care l dai dvs. Putei
nregistra macrocomenzile n registrul curent, n alt re-
gistru sau n Personal Macro workbook.
Memorarea macrocomenzii dvs. n Personal Macro

workbook v permite accesarea macrocomenzii din
orice loc din Excel, chiar dac nu este deschis nici un
registru. La selectarea opiunii de nregistrare a macro-
comenzilor n Personal Macro Workbook, Excel creeaz
un fiier ascuns al registrului cu macrocomenzi persona-
le (Personal.xlsb) i salveaz macrocomenzile n acesta.
Fiierul este stocat n dosarul XLStart, astfel nct aces-
ta se ncarc automat odat cu pornirea programului
Excel. Dosarul XLStart este de obicei localizat n
C:\Users\numele utilizatorului\AppData\Roaming\ Micro- Cnd creai o macrocomand, putei aduga
soft\dosarul Excel pentru Vista i n C:\Documents and o descriere a ceea ce face macrocomanda
Settings\numele utilizatorului\Application Data\ Micro-
soft\dosarul Excel pentru XP.
Odat ce ai creat macrocomanda, o putei modifi-

ca, i putei ataa comentarii, astfel nct i ali utiliza-
tori s o neleag, i putei s o testai pentru a v
asigura c se execut corect.
438
nregistrarea unei Dac v surprindei executnd acelai grup de pai de mai
multe ori, putei s v gndii s nregistrai o macroco-
macrocomenzi mand. Macrocomenzile execut un ir de sarcini la
acionarea unui buton. Dac acivai facilitatea de nregis-
trare a macrocomenzilor, Excel va nregistra orice acionare
nregistrai o macrocomand a mouse-ului i a tastelor pn ce dezactivai aceast facili-
tate. Apoi putei executa macrocomanda ori de cte ori dorii
1 Executai clic pe fila Developer sau s se repete seria de aciuni numai c Excel le va executa
View. mult mai repede dect dvs. Facilitatea de nregistrare a
macrocomenzii nu face nregistrarea n timp real, astfel c
2 Pentru a nregistra o macrocomand putei dispune de timp pentru a realiza corect fiecare aciune.
care s conin aciuni referitoare la
celula selectat iniial, executai clic pe
butonul Use Relative References.
3 Executai clic pe butonul Record 3 1
Macro.
! Dac utilizai fila View, executai clic
pe View Macros din cadrul meniului.
ECONOMIE DE TIMP Pentru a porni
sau opri rapid nregistrarea unei
macrocomenzi, executai clic pe
pictograma corespunztoare dintre
Record sau Stop Record de pe bara
de stare (partea stng).
4 Tastai numele macrocomenzii.
5 Asociai o scurttura utiliznd o

combinaie de taste pentru lansarea
macrocomenzii.
6 Executai clic pe sgeata listei Store
macros i apoi selectai un loc.
! Personal Macro Workbook.
Macrocomanda este disponibil
oriunde n Excel.
4 5
! New Workbook. Macrocomanda
este disponibil ntr-un registru nou.
! This Workbook. Macrocomanda
este disponibil numai n acest
registru.
6
7 Dac dorii, tastai o descriere.
9 Executai comenzile sau aciunile

dorite, pentru a realiza aciunea
respectiv. 7 8
10 Executai clic pe butonul Stop

Recording.

Crearea unei Dac v surprindei executnd acelai grup de pai de mai
multe ori, sau dac avei nevoie s adugai o nou facilitate
macrocomenzi n Excel, putei s creai o macrocomand. Dac vi se pare
dificil nregistrarea unei macrocomenzi, atunci putei crea
acea macrocomand folosind limbajul de programare
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) (Nou!) Cu
VBA creai macrocomanda scriind un program (script) care
s execute aciunile dorite. Macrocomenzile pentru un anu-
mit registru sunt stocate ntr-un modul de macrocomenzi
care reprezint o colecie de instruciuni n Visual Basic.
Creai o macrocomand
3
1 Executai clic pe fila Developer sau
View.
2 Executai clic pe butonul Macros.
! Dac utilizai fila View, executai
clic pe View Macros din cadrul
meniului.
5
3 Tastai un nume pentru macrocomand.
4 Executai clic pe sgeata listei Macros

i apoi executai clic pe All Open 4
Workbook sau pe registrul n care
dorii s fie memorat
macrocomanda.
Se deschide fereastra Microsoft
Visual Basic.
7 6
6 Executai clic pe fereastra Module
(dac este necesar) i apoi tastai
noile comenzi Visual Basic sau
editai-le pe cele existente.
Pentru a executa macrocomanda,
acionai tasta F5.
butonul Save, executai clic pe
meniul File i apoi pe Close and
Return to Microsoft Excel.
Object Browser v ajut s

inserai comenzi
440
Executarea unei Lansarea n execuie a unei macrocomenzi este similar
alegerii unei comenzi din Excel. Cnd nregistrai sau editai
macrocomenzi o macrocomand, avei de ales, pentru a o face disponibil,
ntre: comand din meniu, combinaie de taste sau chiar un
buton de pe o bar de unelte. Ca i n cazul altor opiuni
Excel, alegerea dvs. depinde de preferinele dvs. putnd
alege mai multe opiuni pentru a face disponibil macroco-
manda. Locul n care memorai o macrocomand atunci
cnd o salvai determin modul n care este disponibil ulte-
rior. Macrocomenzile memorate n registrul Personal Macro
sunt ntotdeauna disponibile, iar cele memorate n oricare alt
Executai o macrocomand registru sunt disponibile numai cnd acel registru este
deschis.
View.
2 Executai clic pe butonul Macros. 3
meniului. 4
pe butonul Macros de pe bara de
stare.
3 Executai clic pe macrocomanda pe
care dorii s o executai.
4 Executai clic pe Run.
tergei o macrocomand
View. 3
meniului.
care dorii s o tergei.
4
4 Executai clic pe Delete i apoi pe
Delete din nou, pentru a confirma
tergerea.
tiai c?
Putei opri o macrocomand.
Acionai tastele Ctrl+Break pentru a opri
execuia unei macrocomenzi nainte ca
ea s se sfreasc.

Gestionarea unei Dac o macrocomand nu lucreaz aa cum dorii, putei s
corectai funcionarea ei folosind Microsoft Visual Basic for
macrocomenzi Applications (VBA). VBA v permite s depanai (debug)
sau s reparai o macrocomand existent, modificnd nu-
mai acele aciuni care merg prost. Toate macrocomenzile unui
anumit registru sunt memorate ntr-un modul de macroco-
menzi, care reprezint o colecie de instruciuni Visual Basic
ce pot fi copiate dintr-un registru n fiierul altui registru.
Putei vizualiza i edita modulele dvs. de Visual Basic folo-
sind editorul Visual Basic. nvnd Visual Basic avei posi-
Depanai o macrocomand bilitatea de a mri domeniul de valabilitate i puterea pro-
gramului dvs.
linie cu linie
View.
3
meniului. 4
care dorii s o depanai.
4 Executai clic pe Step Into (rulare
pas cu pas).
Se deschide fereastra Microsoft
Visual Basic.
5 Executai clic pe meniul Debug i
apoi pe Step Into (sau pe tasta F8)
pentru a executa fiecare instruciune.
! Pe parcursul depanrii putei s uti- 6 5 Depanare linie cu linie
lizai, de asemenea, alte comenzi,
cum ar fi Step Over i Step Out.
butonul Save, executai clic pe
meniul File i apoi executai clic pe
Close and Return to Microsoft
Excel.
7 Executai clic pe OK pentru a opri
depanarea.
tiai c?
Putei afia bara de unelte Debug.
n cadrul editorului Visual Basic executai
clic pe meniul View, indicai Toolbars i
apoi executai clic pe Debug.
Bara de instrumente Debug
442
Editai o macrocomand 6 4 5

pe fila View.
meniului.
care dorii s o editai i apoi pe
Edit.
4 Executai clic pe fereastra Module
care conine codul Visual Basic al
macrocomenzii.
5 Tastai noi comenzi Visual Basic sau
editai comenzile deja prezente.
6 Executai clic pe butonul Save,
executai clic pe meniul File i apoi
executai clic pe Close and Return
to Microsoft Excel.
Copiai un modul de
macrocomenzi n alt registru
6 4 5 Codul modulului VBA
1 Deschidei fiierul cu registrul din/n
care dorii s copiai macrocomenzi.
3 Executai clic pe butonul Visual Basic.
4 Executai clic pe meniul View i apoi

pe Project Explorer.
5 Tragei modulul pe care dorii s-l
copiai din registrul surs n registrul
destinaie.
6 Executai clic pe butonul Save,
executai clic pe meniul File i apoi
to Microsoft Excel.
Proprieti

Adugarea unei Dac dorii s adugai o semntur digital unui registru
folosind o macrocomand, trebuie s o ataai utiliznd edi-
semnturi digitale torul Visual Basic. Dac deschidei un registru care conine
un proiect cu macrocomenzi semnat i care are o problem,
unui proiect de macrocomanda este dezafectat implicit i apare bara de
macrocomenzi
mesaje care v anun asupra potenialei probleme. Putei s
executai clic pe Options din cadrul barei de mesaje pentru
a afla informaii despre problema respectiv. Pentru mai
EX07S-5.3.4 multe detalii, putei s executai clic pe Show Signature
Details pentru a observa informaiile privind certificatul i
editorul. Dac o semntur digital are o problem este
Semnai un proiect expirat, nu aparine unui editor de ncredere sau registrul a
de macrocomenzi fost modificat imaginea privind informaiile despre certi-
ficat conine un X rou. Dac exist o problem, contactai
1 Deschidei registrul care conine semnatarul pentru ca acesta s remedieze situaia, sau sal-
proiectul cu macrocomenzi i apoi vai registrul ntr-un loc sigur, de unde putei executa macro-
executai clic pe fila Developer. comanda evitnd controalele de securitate.
2 Executai clic pe butonul Visual Basic
pentru a se deschide fereastra Visual
Basic.
3 Executai clic pe meniul Tools i apoi
pe Digital Signature.
4 Executai clic pe Choose.
5 Selectai un certificat din list.

4
6 Pentru a vedea certificatul, executai
clic pe View Certificate i apoi pe OK.
8
8 Executai clic pe OK din nou.
9 Executai clic pe butonul Save, exe- 5

cutai clic pe meniul File i apoi
to Microsoft Excel.
tiai c?
Putei crea un certificat autosemnat
pentru un proiect cu macrocomenzi.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools, executai clic pe Digital Certificate
for VBA Projects, introducei un nume i
apoi executai clic pe OK. Programele 6
7
Office consider de ncredere un certifi-
cat autosemnat numai la calculatorul la
care a fost creat.
444
Asocierea unei Dup ce ai creat o macrocomand o putei ataa barei de
unelte Quick Access (Nou!) pentru a avea acces rapid la ea.
macrocomenzi La crearea unei macrocomenzi, numele ei apare pe lista de
comenzi disponibile i o putei vedea cnd personalizai
unei bare de unelte bara de unelte Quick Access din Excel Options. Cnd vei
indica macrocomanda pe bara de unelte Quick Access, apare
un SfatEcran care afieaz Macro: numele registrului!nume-
Ataai o macrocomand unei le macrocomenzii.
bare de unelte
1 Executai clic pe sgeata listei 4 2 5 3
apoi pe More Commands.
Choose command from i apoi pe
Macros.
mize Quick Access Toolbar i apoi
pe For all documents (implicit).
care dorii s o ataai (coloana din
stnga).
6 Executai clic pe butoanelesgeat

Move Up i Move Down pentru a
aranja comenzile n ordinea dorit.
7 Executai clic pe Modify. 7 11 6
8 Tastai un nume pentru buton.
9 Executai clic pe o pictogram din

lista de simboluri.
Vedei i
8
Citii Lucrul cu barele de unelte de la
pagina 6 i Accesarea unei comenzi
care nu este pe bara panglic de la 10
pagina 423, pentru informaii privind uti-
lizarea barei de unelte Quick Access.
Butonul Macro

Salvarea unui Macrocomenzile sunt create utiliznd instruciuni Visual
Basic for Applications (VBA). Dac ataai o macroco-
registru care mand unui registru, trebuie s l salvai cu un nume care are
extensia ce se termin cu litera m (Nou!), adic fie ca
conine fiier Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), fie ca fiier
macrocomenzi
Excel Macro-enabled-Template (.xltm). Dac ncercai s
salvai registrul care conine macrocomanda cu extensia ter-
minndu-se n litera x (cum ar fi .xlsx sau .xltx), Excel va
afia un mesaj de alert inhibnd operaia. Aceste tipuri de
fiiere Excel sunt destinate unui coninut fr instruciuni
VBA.
Salvai un registru care

conine macrocomenzi 3 2

apoi pe Save As.

selecta tipul de fiier Excel Macro-
Enabled, executai clic pe butonul
Office, indicai Save As i apoi
executai clic pe Excel Macro-Enabled
Workbook.
in i apoi executai clic pe dispozitivul
sau pe dosarul n care dorii s salvai
fiierul.
3 Tastai un nume pentru fiierul
registrului.
sgeata listei Save as type i apoi 5 4
selectai formatul dorit pentru
macrocomand:
! Excel Macro-Enabled
Workbook. Un registru (.xlsm)
care conine cod VBA.
! Excel Macro-enabled-Template.
Un ablon (.xltm) care include
macrocomenzi testate.
446
Deschiderea La deschiderea unui registru care conine macrocomenzi
scrise n VBA sau cu instruciuni ale altui software, Excel
unui registru afieaz un avertisment de securitate (Nou!) pentru a v
informa c registrul ar putea conine instruciuni potenial
care conine duntoare, care s v afecteze calculatorul. Dac l
macrocomenzi
cunoatei pe autorul registrului i avei ncredere n el,
putei modifica opiunile de securizare astfel nct s
activeze coninutul macrocomenzii iar utilizarea registrului
s se desfoare normal. Dac nu avei ncredere n autor,
putei continua s blocai i s dezafectai coninutul macro-
comenzii utiliznd registrul cu o funcionalitate limitat.
Dac nu vrei s apar alerta de securitate, putei schimba
setrile de securizare din Trust Center, din Excel Options.
Deschidei un registru care

conine macrocomenzi 1 5

apoi pe Open.
sgeata listei File as type i apoi pe
tipul de fiier care conine macro-
comenzi.
3 Dac fiierul este localizat n alt
dosar, executai clic pe sgeata listei
Look in i apoi parcurgei lista.
macrocomanda pe care dorii s o
deschidei, iar apoi executai clic pe
Open.
5 Executai clic pe Options din Security
Warning.
6 Dac avei ncredere n coninutul
registrului, executai clic pe opiunea
Enable external content sau pe
opiunea Trust all documents from
this publisher (dac este disponi-
bil), pentru a o deschide. Dac nu
avei ncredere, executai clic pe
opiunea Help protect me from
unknown content pentru a bloca i
a dezafecta macrocomanda.
6

Inserarea O comand ActiveX este o component software care
poteneaz facilitile unui program existent. Termenul de
comenzilor comand ActiveX este, de fapt, o alt exprimare pentru un
obiect OLE (Object Linking and Embedding), numit i
ActiveX obiect de tipul Component Object Model (COM). O
comand ActiveX permite o interfa personalizat, progra-
mat. Excel include cteva comenzi ActiveX pregtite
(Nou!) pe fila Developer, printre care: eticheta, caseta text,
butonul de comand, imaginea, bara de derulare, caseta de
selecie, butonul pentru opiune, caseta de tip list ascuns,
caseta de tip list deschis i butonul de comutare. Pentru a
crea o comand ActiveX, executai clic pe butonul Insert de
pe fila Developer i apoi executai clic pe comanda ActiveX
dorit, dup care tragei-o pentru a o insera la dimensiunea
dorit. Dac apare vreo problem cu vreo comand ActiveX,
Excel o dezafecteaz pentru a se proteja i a proteja i datele
dvs. Cnd apare o astfel de problem, se deschide o caset
Inserai comenzile ActiveX de dialog cu alert de securitate, afind informaii despre
problema n cauz i despre opiunile pe care le avei la dis-
poziie pentru a o dezafecta n continuare sau nu.
2 Executai clic pe butonul Design

Mode (este deja evideniat aprins). 3 2 7 1 4
3 Executai clic pe sgeata listei Insert

i apoi pe butonul comenzii ActiveX
pe care dorii s o folosii.
Citii pe pagina 450 lista i descrierile
fiecrei comenzi ActiveX.
4 Afiai foaia de calcul n care dorii s
plasai comanda ActiveX.
5 Tragei mouse-ul (indicatorul mouse- 6
ului se schimb n semnul +) pentru a
dimensiona comanda ActiveX aa
cum dorii.
6 Pentru a redimensiona comanda,
tragei de reperele de redimensionare
(cerculeele).
7 Pentru a aduga instruciuni Visual
Basic comenzii ActiveX, executai clic
Utilizarea comenzilor de tip formular
pe butonul View Code sau, pentru a Comenzile de tip formular sunt obiecte prin intermediul crora
modifica proprietile de afiare, utilizatorul poate introduce sau manevra date. De exemplu,
executai clic pe butonul Properties. putei aduga o comand de tip caset de selecie pe foaia de
Pentru a iei, executai clic pe bu- calcul, astfel nct utilizatorii ei pot comuta o opiune pe activ
tonul Save i apoi pe butonul Close. sau inactiv. Putei selecta o comand de pe fila Developer i s
8 Executai clic pe butonul Design o tragei pe foaie, pentru a crea controlul direct din foaia dvs.
Mode (care nu mai este aprins) de calcul pe comanda ActiveX. Ca exemplu pentru utilizarea
pentru a iei. comenzilor de tip formular, citii Proiect 2, Adugarea unei
comenzi de tip formular, de la pagina 485.
448
Lucrai cu alerta de securitate
pentru o comand ActiveX 1 5

apoi pe Open.
2 Executai clic pe sgeata listei File as
type i apoi pe tipul de fiier care
conine comenzi ActiveX.
3 Dac fiierul este localizat n alt
dosar, executai clic pe sgeata listei
Look in i apoi cutai-l.
comenzi ActiveX pe care dorii s l
deschidei i apoi executai clic pe
Open.
5 Executai clic pe Options din Security
Warning.
6 Dac avei ncredere n coninutul
registrului, executai clic pe opiunea
Enable external content pentru a-l
deschide. Dac nu avei ncredere,
executai clic pe opiunea Help pro-
tect me from unknown content
pentru a bloca i a dezafecta
comanda ActiveX.
Vedei i
Citii Stabilirea opiunilor de securitate
pentru ActiveX de la pagina 353, pen-
tru mai multe informaii despre setarea
7 6
opiunilor de comutare n cazul alertei de
securitate ActiveX.
Citii Stabilirea proprietilor unei co-
menzi ActiveX de la pagina 451, pentru
mai multe informaii privind setarea
proprietilor de afiare ale comenzilor
ActiveX.

Utilizarea comenzilor ActiveX
Comenzile ActiveX
Buton Nume Descriere
Label Acest buton creeaz o etichet de text. Deoarece alte comenzi

includ deja etichete corespunztoare, utilizai acest buton pentru a
crea etichete independent de celelalte comenzi.
Text Box Acest buton creeaz o caset de text n care utilizatorul poate
introduce text (sau numere). Utilizai aceast comand pentru
obiectele asignate unor date de tip text sau numeric.
Spin Button Acest buton creeaz o caset n care utilizatorul poate executa clic
pe sgei pentru a mri sau micora numrul din caset. Utilizai
aceast comand pentru obiectele asignate unor date de tip numeric.
Command Button Acest buton creeaz un buton care execut o macrocomand sau o
funcie Microsoft Visual Basic atunci cnd utilizatorul l acioneaz
n cadrul formularului.
Image Acest buton insereaz o form prin care putei insera o figur n
cadrul formularului dvs. Utilizai aceast comand atunci cnd
dorii s inserai un obiect grafic, cum ar fi un clipart sau o sigl.
Scroll Bar Acest buton creeaz un panou cu bar de derulare, n care

utilizatorul poate introduce text (sau numere) ntr-o caset de text
care poate fi derulat. Utilizai aceast comand pentru obiecte
asignate datelor de tip text sau numeric.
Check Box Acest buton creeaz o caset de selecie n care utilizatorul poate
bifa sau anula selecia. Utilizai aceast comand pentru cmpurile
ataate datelor de tip Da sau Nu.
Option Button Acest buton creeaz un buton de opiune (cunoscut i sub numele
de buton radio) care permite utilizatorului s fac o singur selecie
dintr-o list de cel puin dou opiuni. Utilizai aceast comand
pentru cmpurile ataate datelor de tip Da sau Nu.
Combo Box Acest buton creeaz o list ascuns, n care utilizatorul are
opiunea de a introduce text sau de a selecta dintr-o list de
opiuni. Putei introduce opiuni proprii n list sau putei afia
opiunile deja memorate ntr-un alt tabel.
List Box Acest buton creeaz o caset de tip list, n care utilizatorul are
posibilitatea de a selecta dintr-o list de opiuni. Putei introduce
opiuni proprii n list sau putei avea afiate opiunile deja
memorate ntr-un alt tabel.
Toggle Button Acest buton creeaz un buton care-i permite utilizatorului s fac
selecii de tipul Da sau Nu prin apsarea lui. Utilizai aceast
comand pentru cmpurile ataate datelor de tip Da sau Nu.
More Controls Executai clic pentru a afia alte comenzi, cum ar fi Adobe Acrobat
Control for ActiveX, Microsoft Forms 2.0, comenzi Microsoft Office
InfoPath i Microsoft Web Browser.
450
Stabilirea Oricare dintre comenzile ActiveX are proprietile sau
setrile ei, care determin modul n care aceasta se prezint
proprietilor unei i funcioneaz. Putei deschide direct din Excel (Nou!) o
foaie cu proprieti, n care se afieaz toate setrile pentru
comenzi ActiveX acea comand, n ordine alfabetic sau pe categorii.
Comenzile ActiveX apar n fereastra Properties pe dou
coloane: coloana din stnga afieaz numele comenzii, iar
Setai proprietile unei coloana din dreapta afieaz valoarea sau setarea curent a
comenzi ActiveX comenzii. Cnd selectai oricare dintre cele dou coloane,
apare o sgeat de list n coloana din dreapta, care v per-
1 Executai clic pe fila Developer. mite s selectai setarea dorit. Dup ce ai setat proprietile
putei aduga instruciuni VBA unui modul, pentru a mri
2 Executai clic pe butonul Design performana acestuia.
Mode (este deja evideniat).
3 Selectai comanda ale crei
proprieti vrei s le modificai. 2 4 1 6 5 8
4 Executai clic pe butonul Properties.
5 Pentru a schimba comenzile,

executai clic pe sgeata listei
Controls (plasat sus) i apoi
selectai-o pe cea dorit.
6 Executai clic pe una dintre filele,
Alphabetic sau Categorized,
pentru a se afia proprietile
comenzii, ca s o gsii mai uor pe
cea dorit.
7 Executai clic pe caseta proprietii pe
care dorii s o modificai i apoi reali-
zai una dintre urmtoarele aciuni:
! Tastai valoarea sau informaia
dorit, cum ar fi numele comenzii.
7
! Dac n caseta proprietii este o
sgeat de list, executai clic pe
sgeat i apoi executai clic pe o
valoare de pe lista deschis.
! Dac n caseta proprietii este un
buton de dialog (), executai clic
pe el pentru a se deschide caseta
de dialog n care s selectai
opiunile sau s inserai un obiect,
cum ar fi o imagine.
butonul Close din fereastra Properties.
Mode (care nu mai este evideniat)
pentru a ncheia.

Adugarea de Dup ce ai adugat comenzile i le-ai stabilit proprietile,
putei ataa instruciuni VBA unui modul, pentru a determina
instruciuni VBA cum rspund comenzile la aciunile utilizatorilor. Toate
comenzile au cte un set predefinit de evenimente. De exem-
unei comenzi plu, un buton de comand are un eveniment Click care apare
ActiveX
la acionarea butonului de ctre utilizator. Cnd selectai o
comand n modul de lucru Design i apoi executai clic pe
butonul View Code, se deschide editorul Visual Basic prezen-
tnd fereastra Code (cu instruciunile) n care este afiat pro-
cedura care se execut la apriia evenimentului. n partea de
sus a acestei ferestre se afieaz obiectul activ i procedura
care trateaz evenimentul. Lista Object afieaz comanda
ActiveX, cum ar fi, de exemplu, CommandButton1 i lista
Ataai instruciuni VBA unei Procedure afieaz evenimentul de comutare, cum ar fi Click.
comenzi ActiveX
List
8 Modul 5 6 List Object Procedure 9
3 Selectai comanda creia dorii s-i
adugai instruciuni VBA.
4 Executai clic pe butonul View Code.
Se deschide fereastra editorului
Visual Basic.
5 Pentru a vedea fereastra Properties,
executai clic pe butonul Properties
window.
6 Pentru ajutor la scrierea instruciunilor,
executai clic pe butonul Object
Browser de pe bara de unelte.
7 Executai clic n fereastra Code, ntre
liniile de nceput i de sfrit ale
procedurii, i apoi tastai instruciuni Proprieti pentru
controlul ActiveX 7
VBA conforme sarcinii dorite.
Lista Object este stabilit pe Command-
Button1 i lista Procedure este pe Click.
butonul Save de pe bara de unelte.
9 Executai clic pe butonul Close sau
apsai pe meniul File i apoi pe
Close and Return to Microsoft
Excel.
Mode (care nu mai este evideniat)
pentru a ncheia.
452
Rularea unui film Dei nu se poate insera un film ntr-un registru Excel 2007,
putei rula unul utiliznd o comand ActiveX i programul
utiliznd o de redare Flash (Nou!). nainte s utilizai comanda, insta-
lai ActiveX i Flash Player la calculator, dac nu sunt deja
comand ActiveX instalate. Putei obine comanda respectiv de la adresa
http://activex.microsoft.com/activex/activex/. Pentru a rula
un film Flash (fiier cu extensia .swf), adugai comanda
Redai un film Flash Shockwave Flash Object ActiveX n foaia de calcul i creai
o legtur la acel fiier. Dac filmul nu ruleaz, verificai
1 Salvai fiierul Flash ntr-un fiier de opiunile de securitate ale ActiveX din Trust Center din
film Flash (.swf) utiliznd programul Excel Options.
Flash.
2 n Excel, executai clic pe fila Developer.
3 Executai clic pe butonul Design 4 3 2 5

Insert i apoi executai clic pe
butonul More Controls.
5 Executai clic pe Shockwave Flash
Object.
7 Tragei mouse-ul pentru a declana

comanda de film.
al mouse-ului pe Shockwave Flash
Object i apoi pe Properties.
9 Executai clic pe fila Alphabetic.
10 Executai clic pe proprietatea Movie,

6
executai clic n coloana de valoare 9 12
de dup Movie, tastai calea i
numele complete ctre fiierul cu
filmul (c:\MyFolder\Movie.swf), sau
URL-ul ctre filmul Flash dorit.
11 Pentru a seta anumite opiuni, alegei
oricare dintre cele ce urmeaz:
! Pentru a rula fiierul automat la
apariia foii de calcul, setai pro-
prietatea Playing pe True.
! Pentru a ngloba fiierul Flash, setai
proprietatea EmbedMovie pe True. 10
butonul Close.
Mode (care nu mai este aprins)
pentru a ncheia.

Modificarea Paleta informaiilor documentului (Nou!) v ajut s ges-
tionai i s inventariai informaiile despre proprietile
paletei documentului cunoscute i sub numele de metadate cum
ar fi: titlul, autorul, subiectul, cuvintele-cheie, categoria i
de informaii statutul. Paleta informaiilor documentului afieaz un mini-
ale documentului
formular bazat pe XML, care utilizeaz un fiier de tip
ablon de formular InfoPath (fiier cu extensia .xsn) creat cu
Microsoft InfoPath 2007. Utiliznd formularul XML
InfoPath, putei crea propriile dvs. abloane de formulare
pentru a edita i a valida datele privind proprietile
documentului.
Selectai un ablon
al panoului de informaii
3
ale documentului
2 Executai clic pe butonul Document

Panel.
3 Executai clic pe Browse, localizai i
selectai ablonul particular dorit i
! URL. Prescurtare pentru Uniform
Resource Locator. Adresa resurselor 5 6 4
de pe Web.
http://www.perspection.com
/index.htm
! UNC. Prescurtare pentru Uniform
sau Universal Naming Convention.
Un format pentru specificarea locu-
lui resurselor ntr-o reea local
(LAN).
\\nume-server\\calea-catre-resursele-
distribuite
! URN. Prescurtare de la Uniform
Resource Name.
Display by default i apoi selectai
proprietile implicite dorite.
5 Bifai caseta de validare Always
show Document Information
Panel on document open and
initial save.
454
Lucrul integrat cu
documentele Office 17
Microsoft Office Groove 2007 este o nou facilitate suplimen- Configurarea i lansarea programului
tar a sistemului Microsoft Office 2007, care permite membrilor Groove
unei echipe s-i stabileasc un spaiu comun de lucru. Cu aju- Vizualizarea ferestrei Groove
torul programului Microsoft Office Groove 2007 (Nou!) putei
Stabilirea preferinelor generale
aduna echipa, uneltele i informaiile de oriunde ar fi pentru a
lucra mpreun la un proiect. Dup crearea documentelor cu aju- Crearea unui spaiu de lucru Groove
torul programelor Microsoft Office, putei folosi facilitatea Invitarea altor persoane n spaiul
Groove, pentru a distribui fiierele, revedea documentele, code lucru
redacta i co-revizui documentele Word i pentru a co-vizualiza Lucrul cu alarmele Groove
registrele Excel.
n loc s utilizai un server centralizator ca, de exemplu, Partajarea fiierelor n spaiul
de lucru
serverul Office SharePoint 2007 pentru a memora informaiile
i a gestiona sarcinile, Office Groove memoreaz toate spaiile Purtarea discuiilor
dvs. de lucru, uneltele i datele chiar la calculatorul dvs. Nu este Adugarea instrumentelor n spaiul
necesar s v conectai la o reea pentru a accesa sau a actualiza de lucru
17
informaiile. n timp ce v conectai la Internet, Groove trimite
Stabilirea calendarului ntlnirilor
automat calculatoarelor membrilor echipei modificrile pe care le
facei ntr-un spaiu de lucru, iar toate modificrile fcute de ei v Gestionarea edinelor
sunt trimise. Office Groove realizeaz urmrirea prezenei, emite Lucrul cu formulare
semnale de alert i semne invizibile pentru a vedea cine lucreaz
Urmrirea rezultatelor
online i care membri ai echipei lucreaz fr a pune ntrebri.
Office Groove utilizeaz instrumentele i tehnologia celor- Crearea unei biblioteci de imagini
lalte produse ale sistemului Microsoft Office pentru a v ajuta s Adugarea unei persoane de contact
lucrai mpreun n echip i s fii tot timpul ntiinai de toate.
Trimiterea unui mesaj i discuiile
Folosind instrumentul Groove SharePoint Files, putei verifica cu ceilali
documentele din Microsoft Office SharePoint 2007 n cadrul
spaiului de lucru Groove, putei s le folosii mpreun cu echipa Distribuirea fiierelor prin SharePoint
i apoi s le verificai din nou cnd le-ai terminat. Cu ajutorul Distribuirea fiierelor cu sincronizarea
instrumentului Groove InfoPath Forms putei importa soluii de dosarelor
formulare create n Microsoft Office InfoPath 2007 sau putei s Lucrul ntr-un spaiu partajat
proiectai propriile dvs. formulare.
Lucrul cu serviciile Excel
Dac intrai pe un site Office SharePoint 2007, putei folosi
panoul de aciuni Document Management direct din Excel pen-
tru a avea acces la mai multe faciliti Office SharePoint Server
2007. De exemplu, putei crea o bibliotec care s lucreze cu
Serviciile Excel pe site-ul SharePoint, n scopul partajrii datelor
din registru (Nou!).
455
Configurarea Prima dat cnd lansai Microsoft Office Groove 2007, apa-
re Account Configuration Wizard, care v va cere s creai
programului un cont Groove nou sau s utilizai unul existent, deja creat
la alt calculator. Pe parcursul procesului desfurat de expert
Groove vei introduce codul de configurare al contului dvs. Groove
(Groove Account Configuration Code) numai pentru consi-
derente de reea i informaiile contului Groove, incluznd
numele, adresa de e-mail i parola. Dac dorii s vi se listeze
contul Groove n Public Groove Directory, putei selecta i
aceast opiune pe parcursul procesului desfurat de expert.
Pornii, configurai i ieii din

Groove
1 Pentru utilizare de prima dat, execu-
tai clic pe butonul Start, indicai All
Programs, executai clic pe Micro-
soft Office i apoi executai clic pe
Microsoft Office Groove 2007.
2 Executai clic pe opiunea Create a
new Groove account.
4 Executai clic pe optiunea Account

Configuration Code pe care o dorii
i apoi pe Next.
5 Introducei informaiile pentru cont
nume, adres e-mail i parol.
7 3 2
Executai clic pe o opiune pentru a
se lista contul dvs. n Public Groove
Directory, dintre No listing (care e
implicit), Name Only i All Contact
Information.
9 Executai clic pe Yes sau pe No pentru

a urmri un filmule despre Groove.
10 Pentru a iei din Groove, executai clic
pe butonul Close de pe bara de titlu.
tiai c?
Putei utiliza contul dvs. la alt calculator.
Executai clic pe meniul Options, executai
clic pe Invite My Other Computers, execu-
tai clic pe OK i apoi copiai fiierul contu-
lui pentru a fi utilizat de la alt calculator.
6 5
456
Lansarea Microsoft Office Groove 2007 permite membrilor unei echi-
pe s lucreze mpreun n siguran, pe Internet sau ntr-o
sistemului Groove reea comun, ca i cum membrii ei ar fi n acelai loc.
Echipa care utilizeaz Groove poate comanda de la distan
lucrul cu fiierele i coninutul partajate, chiar dac membrii
sunt offline. Putei lansa Groove 2007 din meniul Start sau
dintr-o zon de comunicare. Cnd pornii Groove, se
deschide fereastra lansatorului, afind dou file: una pentru
crearea i gestionarea spaiului de lucru i celalt pentru
adugarea i gestionarea contactelor. Dac avei dificulti la
lansarea programului Groove, verificai dac Groove este
configurat cu excepie la protecia Firewall.
Lansai Groove din meniul

Start i conectai-v
1 Pentru prima utilizare, executai clic
pe butonul Start, indicai All
Programs, executai clic pe Micro-
soft Office i apoi executai clic pe
Microsoft Office Groove 2007.

pe pictograma Groove din cadrul 2
zonei de anunuri i apoi executai
clic pe Open Groove.
2 Introducei parola i apoi executai
clic pe Login.
3 Pentru a v deconecta, executai clic
pe meniul File i apoi pe Log Off
Account.
Adugai Groove cu excepie 3

la protecia FireWall
1 n Windows, executai clic pe Start i
apoi pe Control Panel.
2 Executai dublu clic pe pictograma
Windows Firewall.
3 Executai clic pe fila Exceptions.
Groove
4 Executai clic pe Add Program. adugat
5 Executai clic pe Browse, localizai

dosarul Program Files, apoi dosarul
4
Microsoft Office, apoi dosarul Office
12, executai clic pe Groove.exe i
Capitolul 17 Lucrul integrat cu documentele Office 457

Vizualizarea ferestrei Groove
Selector pentru Membrii din

Spaiul de lucru spaiul de lucru spaiul de lucru Lansatorul
Fila
Workspace
and
Contacts
Discuii
File pentru instrumente Aciuni obinuite Aciuni

din spaiul de lucru obinuite
458
Stabilirea Groove faciliteaz stabilirea tuturor preferinelor pentru pro-
gram ntr-un singur loc, prin utilizarea casetei de dialog
preferinelor Preferences. Putei selecta una dintre ase file diferite
Identities, Account, Security, Alerts, Options i Synchro-
generale nization pentru a preciza pornirea i setrile aplicaiei,
nivelurile de alarm, strategiile de comunicare, restriciile
privind fiierele i spaiul de lucru, privilegiile conturilor i
informaiile privind identitatea. Fila Options v permite s
stabilii preferinele generale privind pornirea programului
Groove i a aplicaiilor asociate, cum ar fi Launchbar i
Workspace Explorer, precum i scanarea de virui.
Stabilii preferinele generale

2 3
1 n Launchbar, executai clic pe meniul
Options i apoi pe Preferences.
2 Executai clic pe fila Options.
3 Bifai sau debifai casetele Launch

Groove when Windows starts up
i Integrate messenger Contacts.
4 Executai clic pe o aplicaie (Launch-
bar sau Workspace Explorer) i apoi
executai clic pe Settings, selectai
opiunile pentru pornire i afiare i
5 Bifai sau debifai caseta Discard
Groove messages from unknown
contacts.
6 Bifai sau debifai caseta Send e-mail
invitations using Microsoft
Outlook.
7 Specificai setrile dorite pentru pre- 8 7 6 5 4 9
zena online.
8 Bifai sau debifai caseta Scan in-
coming and outgoing files for
viruses.
tiai c?
Putei seta proprietile spaiului de
lucru. n spaiul de lucru, executai clic
pe View Workspace Properties de sub
Command Tasks, executai clic pe fil
pentru a selecta proprietile dorite i
apoi pe OK.

Crearea unui Un spaiu de lucru Groove este un ablon special de site, care
v furnizeaz instrumente pentru partajarea i actualizarea
spaiu de lucru documentelor, precum i pentru informarea cititorilor privind
statutul curent al documentelor. Dup ce ai creat spaiul de
Groove lucru, putei folosi grupul de instrumente Files and
Discussion Tools pentru a distribui fiiere, a face schimb de
mesaje i a colabora cu echipa. ntr-un spaiu de lucru Groove
indicai fila Files and Discussion pentru a afia persoanele de
Creai un spaiu de lucru contact care utilizeaz un instrument n mod curent.
1 n Launchbar executai clic pe meniul

File, indicai New i apoi executai
clic pe Workspace.
2 Executai clic pe o opiune de spaiu
de lucru:
3
! Standard. Selectai-o pentru a
afia Groove Workspace Explorer
i, la nceput, includei
instrumentele Files and Discussion.
2
! File Sharing. Selectai-o pentru a
distribui coninutul unui dosar din
cadrul sistemului dvs. Windows.
! Template. Selectai-o pentru a
afia Groove Workspace Explorer
cu instrumentele alese de dvs. 4
Executai clic pe Browse pentru a
vizita un site Web Groove de unde
putei descrca abloane.
3 Tastai un nume nou pentru spaiul
Spaiu de lucru nou
de lucru.
Se deschide noul spaiu de lucru ntr-o
alt fereastr.
tiai c?
Putei terge un spaiu de lucru. n
spaiul de lucru executai clic pe meniul
File, indicai Delete Workspace i apoi
executai clic pe From This Computer
sau pe For All Members.
Putei salva un spaiu de lucru sub
form de ablon sau drept copie de
salvare. n spaiul de lucru executai clic
pe meniul File, indicai Save Workspace
As i apoi executai clic pe Template sau
pe Archive.
460
Invitarea celorlali nainte de a invita o persoan ntr-un spaiu de lucru Groove,
acea persoan trebuie s fie un utilizator Groove. Fiecare
n spaiul de lucru persoan pe care o invitai ntr-un spaiu de lucru Groove
trebuie s aib un rol manager, participant sau invitat.
Fiecare rol este prevzut cu un set de drepturi care permit
unui utilizator s ndeplineasc anumite sarcini. Managerii
pot invita alte persoane, pot edita fiierele existente i pot
terge fiiere sau chiar tot spaiul de lucru. Participanii pot
edita sau terge fiiere. Invitaii pot vizualiza datele exis-
Invitai utilizatorii n spaiul tente dar nu pot realiza modificri asupra acestora. Dup ce
de lucru trimitei o invitaie de asociere la spaiul de lucru, verificai
dac apar alarme Groove n zona de ntiinri, pentru a
1 Deschidei un spaiu de lucru, execu- vedea dac utilizatorul a acceptat sau nu invitaia dvs.
tai clic pe meniul Options i apoi
executai clic pe Invite to
Workshop.
2
2 Executai clic pe sgeata listei To i
apoi selectai un utilizator.
Dac utilizatorul ales nu este acolo,
executai clic pe Add More,
executai clic pe Search for User,
3
tastai o parte din numele
utilizatorului, executai clic pe Find,
selectai numele utilizatorului dorit i
apoi executai clic pe Add i OK. 4
3 Executai clic pe sgeata listei Role i
apoi executai clic pe un rol:
Manager, Participant sau Guest.
4 Introducei un mesaj.
5 Bifai caseta de selecie Require

5 6
acceptance confirmation
(recomandare de securitate).
6 Executai clic pe Invite.
Urmrii mesajele de alarm din
Groove privind starea i acceptarea.
Alert Groove
cu invitaie
tiai c?
Putei schimba rolurile i drepturile
din spaiului de lucru. n Launchbar
executai clic pe Set Roles de sub
Command Tasks. Pentru a schimba drep-
turile pentru utilizarea unui instrument,
mouse-ului pe fila acelui instrument i
apoi pe Properties/Permissions.

Lucrul cu alarmele Alarmele Groove apar sub forma unor mesaje clipitoare n
colul din dreapta-jos al ferestrei Windows. Putei verifica
Groove alarmele Groove meninnd indicatorul mouse-ului pe pic-
tograma Groove din zona de ntiinri. Alarmele Groove v
informeaz cu privire la actualizri i la starea de lucru. De
exemplu, Groove v trimite un mesaj de alarm cnd cineva:
accept o invitaie n spaiul de lucru, trimite un mesaj, mo-
dific un fiier existent sau adaug un nou fiier. Dac vi se
pare c primii prea multe alerte, putei seta opiunile de
alarm din caseta de dialog Preferences.
Verificai alarmele Groove

1 Cutai un mesaj clipitor sau picto-
2
grama Groove din cadrul zonei de
ntiinri.
2 Indicai pictograma Groove din
cadrul zonei de ntiinri, pentru
a afia alarma.
3 Executai clic pe alarm, pentru a se
deschide Groove. 3
Setai opiunile pentru alarm

1 n Launchbar, executai clic pe meniul 2
Options i apoi pe Preferences.
2 Executai clic pe fila Alerts.
3 Tragei cursorul pentru a selecta un

nivel de alarm:
! Auto. Similar nivelului de alert
High, dar dezafecteaz automat
alertele ignorate/necitite.
! High. Evideniaz coninutul necitit
cu o pictogram i afieaz o
alarm pentru ntregul coninut
necitit.
! Medium. Evideniaz coninutul
necitit cu o pictogram.
! Off. Nu afieaz alarme pentru
coninut nou sau modificat.
4 Specificai numrul de zile n care 4 3 5
dorii s meninei necitite alarmele,
dup care s le tearg.
462
Partajarea Instrumentul File din Groove v permite s distribuii i s
colaborai cu ceilali asupra diferitelor tipuri de fiiere,
fiierelor inclusiv fiierele programelor Microsoft Office. Toi mem-
brii echipei unui spaiu de lucru pot deschide fiierele care
n spaiul de lucru apar n Files Tool. Cnd un membru al echipei deschide,
modific i salveaz un fiier n spaiul de lucru, Groove
actualizeaz automat fiierul pentru ntreaga echip. Cnd
un numr de membri ai echipei lucreaz la acelai fiier n
Partajai fiierele n spaiul acelai timp, prima persoan trebuie s salveze modificrile
ca actualizri ale fiierului iniial n spaiul de lucru. Dac
de lucru un alt membru al echipei salveaz modificrile asupra versi-
unii iniiale, Groove creeaz o a doua copie a fiierului cu
1 n Launchbar executai dublu clic n numele celui care l editeaz.
spaiul de lucru pe care dorii s-l
distribuii.
2 Executai clic pe fila Files.
3
3 Executai clic pe butonul Add Files.
4 Localizai i selectai fiierele dorite

pentru a le aduga spaiului de lucru.
Fiierele selectate apar ca list n
spaiul de lucru.
Gestionai instrumentele
! New Files. Selectai un dosar, exe-
cutai clic pe meniul File, indicai
New i apoi executai clic pe un tip
de fiier.
! Open Files. Executai dublu-clic pe
fiier, operai i salvai modificrile i 2
apoi executai clic pe Yes sau pe No
pentru a salva modificrile n Groove.
! Delete Files. Executai clic cu bu-
tonul din dreapta al mouse-ului i
apoi executai clic pe Delete.
! New Folder. Selectai un dosar,
executai clic pe meniul File,
indicai New i apoi executai clic
pe Folder, tastai un nume i apoi
! Alerts. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe un
dosar sau pe un fiier, executai clic
pe Properties, executai clic pe fila
Alerts, tragei cursorul i apoi exe-
cutai clic pe OK.
Opiunile fiierului Workspace

Purtarea discuiilor Discussion Tool din Groove permite utilizatorilor s posteze
un anun, elemente noi sau alte informaii pentru orice uti-
lizator cu care lucreaz mpreun ntr-un spaiu de lucru
standard. Membrii echipei pot ataa elemente i urmri ele-
mentele discutate n mod coerent. Deoarece discuiile intr
ntr-o zon diferit de documentul distribuit, utilizatorii pot
modifica acest document fr a afecta discuiile cu colegii.
Utilizatorii pot aduce modificri documentelor rezervate
numai pentru citire i pot permite mai multor utilizatori s
creeze i s editeze simultan elementele asupra crora se
discut.
Pornii o discuie i participai

la ea 7 5 4
1 n Launchbar executai dublu clic n

distribuii.
2 Executai clic pe fila Discussion.
3 Executai clic pe butonul New i apoi

pe Topic.
Se deschide un nou subiect.
4 Tastai subiectul n rubrica Subject.

Category i apoi selectai categoria.
Dac nu este disponibil categoria
dorit, executai clic pe semnul +,
introducei un nume de categorie i
6 2
6 Introducei un mesaj n caseta de
discuii.
7 Executai clic pe Save pentru a posta
mesajul sau executai clic pe Save
and Create Another pentru a posta
i crea un subiect nou.
Discuia iniiat este afiat n spaiul
de lucru.
8 Pentru a participa la o discuie, exe-
cutai dublu-clic pe discuie, n cadrul
spaiului de lucru, pentru a rspunde.
Dac suntei online, Groove sincro-
nizeaz discuia astfel nct toi par-
ticipanii la spaiul de lucru pot vedea
tot ce s-a postat i noile subiecte.
464
Adugarea Ca multe alte programe din pachetul Office, Groove v per-
mite s mrii funcionalitatea. Groove vine deja cu instru-
instrumentelor n mentele Files i Discussion. Putei aduga i alte instrumente,
cum ar fi InfoPath Forms, Issue Tracking, sau SharePoint
spaiul de lucru Files. Facilitatea InfoPath Forms v permite s colectai i s
vizualizai datele. Facilitatea Issue Tracking v permite s
raportai i s urmrii statutul rezultatelor i al incidentelor.
Adugai alte unelte ntr-un Dac avei acces la un server SharePoint de Office sau de
spaiu de lucru Windows, facilitatea SharePoint Files v permite s sin-
cronizai fiierele n spaiul de lucru cu cele ale unui site
1 n Launchbar executai dublu-clic n SharePoint, ale unei biblioteci de documente sau ale unui
spaiul de lucru pe care dorii s-l dosar.
distribuii.
2 n Command Tasks executai clic pe
Add Tools.

pe butonul Add a tool to this work-
space i apoi pe unealta dorit. 3
3 Bifai caseta de selecie de lng fiecare
unealt pe care dorii s o adugai.
La baza spaiului de lucru apare o fil
de tip buton pentru fiecare unealt
nou adugat.
Gestionai uneltele 4
! Delete. Executai dublu-clic pe fila

uneltei, executai clic pe Delete i
apoi executai clic pe Yes.
! Rename. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe fila
uneltei, executai clic pe Rename,
introducei noul nume i apoi
! Move. Tragei fila cu numele unel-
tei la dreapta sau la stnga.
! Open in Window. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului
pe fila uneltei, iar apoi executai
clic pe Open in New Window.
! Properties. Executai clic cu buto-
nul din dreapta al mouse-ului pe fila
uneltei, iar apoi executai clic pe Opiuni de instrument
Properties. Executai clic pe o fil
General, Permissions, Alerts pen-
tru a vedea sau a schimba proprie-
tile.

Stabilirea Cu ajutorul instrumentului Calendar v putei gestiona tim-
pul mult mai amnunit dect numai nsemnnd datele.
calendarului Calendar colecteaz informaii importante pentru membrii
echipei, semnalnd datele importante pentru ndeplinirea
ntlnirilor proiectului. Printre numeroasele posibiliti ale acestui
instrument, Groove Calendar v permite s planificai i s
gestionai ntlnirile legate de proiect i s particularizai
Adugai o ntlnire modul de prezentare a instrumentului Calendar, astfel nct
oricine s-l poat urmri.
1 n Launchbar executai dublu clic pe
deschidei i apoi executai clic pe fila
Calendar. 2 3
Appointment.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a crea
o ntlnire la o dat i o or stabilite
dinainte, tragei mouse-ul peste
domeniul de date i de ore dorit.
3 Introducei subiectul ntlnirii.
4 Completai datele de nceput i de

sfrit i ora de nceput i de sfrit.
Gestionai ntlnirile i
calendarul
! View. Indicai o ntlnire pentru a 5 4
se afia fereastra cu textul.
! Delete. Selectai o ntlnire i apoi
executai clic pe Delete.
Parcurgei zilele Schimbai afiajul
! Edit. Executai dublu-clic pe o n-
tlnire, facei modificrile i apoi
! Navigate. Executai clic pe
butonul Navigate Previous sau pe
butonul Next Appointment de pe
bara de unelte sau executai clic pe
butonul Navigate Previous sau pe
butonul Next Unread de pe bara
de unelte.
! Navigate Calendar Days.
Executai clic pe butoanele
Previous/ Next de pe bara de titlu a
instrumentului Calendar.
! Change Calendar Display.
Executai clic pe pictogramele Day,
Week sau Month.
466
Gestionarea Cu ajutorul instrumentului Meetings v putei organiza, con-
duce i nregistra edinele. Fiecare edin Groove este con-
edinelor figurat la fel (momentele de nceput i de sfrit, locul de
desfurare i descrierea) (Profile), are o list de prezen
(Attendees), o agend (Agenda), timpi n minute (Minutes)
Creai o edin i aciuni (Actions). Acestea sunt afiate sub form de file
pentru acces rapid. Putei utiliza un expert pentru a crea rapid
1 n Launchbar executai dublu-clic pe o edin i apoi gestionai toate aspectele ei.
Meetings.
Meeting pentru a porni expertul. 3
3 Introducei subiectul, orele de nceput
i de sfrit, locul de desfurare i
detaliile.
5 Utilizai fila Attendees pentru a

selecta prezena la edin i de-
semnai secretarul i cronometrul.
Organizai o edin
! Agenda. Executai clic pe fila Agenda, 4
executai clic pe New Topic, completai
formularul i apoi executai clic pe OK.
! Action items. Executai clic pe fila
Actions, executai clic pe New Action
Item, completai formularul i apoi Opiuni de edin
! Record Minutes. Executai clic pe fila
Minutes, executai clic pe Edit, tastai
textul sau executai clic pe Insert
Agenda i apoi salvai sau tergei ce ai
lucrat.
! Attendees. Executai clic pe fila
Attendees, executai clic pe Edit, facei
modificrile de rigoare i apoi executai
clic pe Save i pe Close.
! Navigate. Executai clic pe butonul de
opiune Date of range i apoi selectai o
serie de date sau executai clic pe
sgeata Previous/Next.
! Attachments. Selectai un profil, o
agend sau o aciune, executai clic pe
Edit, executai clic pe sgeata listei
Attachments i apoi executai clic pe
Add, Delete, Save all sau pe numele
fiierului pe care dorii s-l deschidei.

Lucrul Dac trebuie s colectai date care vor face parte din proiect,
putei utiliza instrumentul Groove Forms pentru a crea for-
cu formulare mulare particularizate n cadrul ferestrei spaiului de lucru,
sau putei folosi instrumentul InfoPath Forms pentru a
importa formularele de care avei nevoie, pe care le gsii
Creai un formular i apoi gata create n Microsoft Office InfoPath 2007. Cu ajutorul
examinai-l
privilegiilor oferite de Designer Access putei folosi instru-
mentul Groove Forms pentru: a denumi formularul, a alege
cmpurile, a selecta stilul formularului i a crea o vizuali-
1 n Launchbar executai dublu-clic pe
zare a lui n care s observai datele introduse. Creai i
structurai elementele formularului n cadrul casetei de
Forms. proiectare avnd aspect de nisip pe care o pot utiliza i
ceilali membri ai echipei pentru a ntregi proiectarea aces-
2 Executai clic pe butonul Designer i tuia. Ca i n cazul lucrului cu fiiere n Groove, proiectrile
apoi indicai Create New Form. dvs. de formulare sunt nregistrate local pn ce le facei
! La prima folosire executai clic pe publice n cadrul spaiului de lucru.
Start Here.
3 Introducei numele formularului pe
fila Basics.
4 4 7 3
Bifai casetele de selecie care conin
structura de cmpuri dorit.
5 Pentru a crea un nou cmp, executai
clic pe Create New Field n panoul
din stnga, executai clic pe tipul
cmpului necesar, executai clic pe
Next, executai clic pe o proprietate
din panoul din stnga, introducei
informaiile sau selectai opiunile i
apoi executai clic pe Finish.
6 Executai clic pe butonul Style Form
i apoi selectai un stil.
7 Executai clic pe butonul Column
Number i apoi selectai un numr
de coloane.
8 Selectai alte opiuni necesare
definirii modului de funcionare a 5 6 12 8
cmpurilor i a formularului.
tiai c?
Putei revizui un formular. n spaiul
de lucru executai clic pe fila Form, exe-
cutai clic pe butonul Designer, indicai
Modify Form, executai clic pe numele
formularului, facei modificrile, execu-
tai clic pe Save i apoi pe Publish
Sandbox, pentru a actualiza spaiul de
lucru.
468
9 n panoul din stnga executai clic pe
Create New View. 10 13
10 Executai clic pe fila Basics i apoi
introducei numele vederii.
11 Bifai casetele de selecie corespun-
ztoare cmpurilor dorite i ale altor
opiuni.
13 Executai clic pe butonul Publish

Sandbox sau pe butonul Discard
Sandbox.
tiai c?
Putei schimba setrile i accesarea
formularului. n spaiul de lucru execu-
tai clic pe fila Form, executai clic pe 9 11
butonul Designer, indicai Modify Form,
executai clic pe numele formularului,
executai clic pe fila Options or Access,
selectai opiunile, executai clic pe Save
i apoi pe Publish Sandbox.
Creai i gestionai o
nregistrare n formular
2 5 6
Forms.
2 Executai clic pe butonul New i apoi
introducei numele formularului.
3 Introducei datele formularului.
4 Executai clic pe butonul Save sau pe

butonul Save and Create Another.
5 Pentru a edita o nregistrare din for-
mular, executai dublu-clic pe ea,
facei modificrile necesare i apoi
executai clic pe Update.
6 Pentru a terge o nregistrare din
formular, executai clic pe ea i apoi 1
executai clic pe butonul Delete.

Urmrirea Urmrirea rezultatelor este util n gestionarea tuturor
fazelor de raportare de rezultate i de urmrire a reaciilor.
rezultatelor Utilizatorii pot crea rapoarte, i pot asuma proprietatea i
pot urmri starea pe parcursul timpului de lucru. Issue
Tracking este un instrument care utilizeaz facilitatea
Urmrii rezultatele utiliznd Groove Forms i include dou tipuri de formulare de baz:
formularele
Issue i Response. Formularul de tip Issue nregistreaz
informaii de tip rezultate, cui aparin ele i urmrete starea.
Formularul de tip Response nregistreaz rspunsul la un
rezultat nregistrat.
Issue Tracking.
2 Executai clic pe butonul New i apoi 3 4 5
pe Issue.
3 Executai clic pe fila Original Raport.
4 Introducei un titlu pentru rezultat.

lng fiecare dintre urmtoarele i
apoi selectai sau adugai un
element:
! Category.
! Subcategory.
! Originated by: Organization.
! Individual.
6 Introducei o descriere a raportului.
7 Dac dorii s ataai un fiier i s 7 1 6

lucrai cu el, utilizai butonul
Attachment.
11 8 9
8 Executai clic pe fila Current Status.

lng fiecare dintre urmtoarele i
apoi selectai sau adugai un
element:
! Status.
! Priority.
! Assigned to: Organization.
! Individual.
10 Introducei instruciunile de folosire.
11 Executai clic pe butonul Save sau pe

butonul Save and Create Another.
10
470
Gestionai uneltele
! Edit. Executai dublu-clic pe
rezultat, facei modificrile i apoi
executai clic pe Update.
! Delete. Selectai nregistrarea de
tip rezultat i apoi executai clic pe
butonul Delete de pe bara de
unelte.
! Update Assignments. Dac
suntei manager, executai clic pe
butonul Run Macros de pe bara de
unelte i apoi executai clic pe
Update Assignment (numai
managerul poate aciona acest
instrument).
! Sort. Executai clic pe antetul
coloanei pe care dorii s o sortai.
! View by. Executai clic pe butonul
View By de pe bara de unelte i
Executai clic pe Introducerea criteriului
apoi selectai o vedere, cum ar fi o cutare de cutare
Assignment, Category, Originator,
Priority i Status.
! Search. Executai clic pe butonul
Search de pe bara de unelte,
executai clic pe Search, introducei
criteriul de cutare dorit i apoi
executai clic pe Search.
Cnd ai terminat cu rezultatele,

executai clic pe butonul Clear
Results de pe bara de unelte.
tiai c?
Putei seta alarme pentru instru-
mente. n spaiul de lucru executai clic
pe fila oricrui instrument, executai clic
pe butonul Set Tool Alerts aflat sub
Command Tasks, tragei cursorul pentru
a selecta un nivel de alarm i apoi exe-
cutai clic pe OK. Pentru a anula alarma,
executai clic pe butonul Turn Off Tools
Unread Alerts aflat sub Common Tasks.

Crearea unei Putei s includei instrumentul Groove Pictures n spaiul
de lucru pentru a afia i distribui fiiere de imagini n for-
biblioteci mat JPEG (.jpg) sau n format bitmap (.bmp). Putei exami-
na o list de fiiere de imagini pe care dvs. sau ali membri
de imagini ai echipei le-ai inserat n Picture Tool. Lista conine i
informaiile de stare asupra fiierelor de imagine, cum ar fi:
tipul, dimensiunea, data ultimei modificri i ultima per-
soan care le-a editat. Instrumentul Picture Tool ajusteaz
automat toate imaginile pe care le adugai la dimensiunea
curent a ferestrei de vizualizare a imaginii.
Adugai i examinai
imaginile 2 3 4

Pictures.
2 Pentru a aduga imagini, executai
clic pe Add Pictures i apoi tragei
fiierele pe list sau copiai-le pe list.
3 Pentru a prezenta sau a ascunde de-
taliile imaginii, executai clic pe unul
dintre butoanele Show Picture
Details sau pe Hide Picture Details.
4 Pentru a examina imaginile pe rnd,
executai clic pe Previous sau Next.
1
Gestionai imaginile
! Edit. Executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe o imagine
i apoi executai clic pe Open. Bar de instrumente pentru
Se va deschide programul dvs. de gestionarea imaginilor
grafic. Editai i salvai imaginea
i apoi executai clic pe Yes pentru
a o actualiza n Groove.
! Rename. Selectai imaginea, executai
clic pe butonul Rename de pe bara de
unelte, tastai noul nume i apoi
! Export. Selectai fiierul imagine,
executai clic pe butonul Export de
pe bara de unelte, selectai locul
i apoi executai clic pe Save.
! Delete. Selectai una sau mai multe
imagini i apoi acionai tasta Delete.
472
Adugarea Pentru a trimite mesaje sau a purta o discuie cu ali membri
ai echipei Groove, trebuie s adugai acei membri n lista
unei persoane de persoane de contact. n Launchbar putei controla rapid i
uor prezena online a unei persoane de contact. Implicit,
de contact fiecare persoan de contact apare pe fila Contacts n funcie
de stare: Activ, Online sau Offline. Fiecare pictogram de
lng o persoan de contact indic, de asemenea, dac mem-
Adugai o persoan brul contactat este online, a renunat sau e offline. ntr-un
de contact spaiu Groove putei indica fila Files or Discussion pentru a
afia persoanele de contact care utilizeaz curent un anume
1 n Launchbar, executai clic pe fila instrument.
Contacts.
2 Executai clic pe butonul Add
Contact. 3 4
Se deschide fereastra Find User.
3 Tastai o parte din numele utilizatorului.
4 Executai clic pe Find.
5 Selectai numele utilizatorului pe care

dorii s-l adugai n lista cu
persoane de contact.
5 6
Controlai prezena unei
persoane de contact
! n Launchbar executai clic pe fila
Contacts. Implicit, fiecare persoan de
contact apare pe Launchbar n funcie
de stare: Active, Online sau Offline.
Persoane de
Fiecare pictogram de lng o persoan contact
de contact indic, de asemenea, dac
membrul contactat este online, a
renunat sau e offline.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a schimba
ordinea, executai clic pe meniul
Options, indicai View Contacts By
i apoi executai clic pe o metod de
sortare.
! ntr-un spaiu Groove, filele de la baza
spaiului de lucru afieaz numrul de
persoane care activeaz utiliznd un
instrument, n afara lui Files or Discussion.
Pentru a vedea numele persoanelor care
utilizeaz un instrument, plasai mouse-ul
pe fil.

Trimiterea Putei trimite oricnd un mesaj ctre celelalte persoane de
contact Groove, chiar dac dvs. sau cel contactat de dvs. nu
unui mesaj suntei online. n aceast situaie, Groove trimite mesajul i
v va anuna despre livrarea lui cnd l deschidei n ca-
zul n care persoana contactat rspunde, imediat ce aceasta
i dvs. suntei online.
Trimitei un mesaj
1 n Launchbar, executai clic pe fila
Contacts.
al mouse-ului pe o persoan de
contact i apoi executai clic pe Send 3
Message.

Shift-Shift pentru a deschide o nou
fereastr de mesaj instantaneu sau
pentru a deschide urmtorul mesaj
instantaneu necitit din cadrul cutiei
potale.
4
3 Tastai un mesaj.
4 Executai clic pe Send.

Apare un semnal de alarm care v
anun c mesajul a fost trimis.
Urmrii alarmele Groove pentru a
vedea statutul mai multor mesaje.
Primii un mesaj i rspundei

unui mesaj
1 Cnd apare o alert Groove care v
anun c ai primit un mesaj,
executai clic pe ea.
2 Introducei rspunsul la mesaj.
3 Executai clic pe Send.

Apare un semnal de alarm care v
anun c mesajul a fost trimis.
Urmrii alarmele Groove pentru a
vedea statutul mai multor mesaje.
Cnd expeditorul primete napoi
mesajul, el va putea rspunde, 3 2
transmite mai departe sau nchide
mesajul.
474
Discuiile cu ceilali O discuie (chat) este o conversaie continu, n care tastai
i trimitei sau postai mesaje online. Fiecare spaiu de lucru
Groove include instrumentul pentru discuii cu care dvs.
putei comunica cu ceilali online, n timp real. Numrul
membrilor echipei curent implicai n discuii apare pe bara
de titlu. Cnd postai un mesaj nou n cadrul instrumentului
chat, un mesaj de alert Groove i anun pe ceilali membri.
Cum fiecare membru al echipei posteaz un mesaj n spaiul
de lucru, conversaia este salvat n cadrul acestui spaiu
pn ce spaiul este curat.
Discutai cu ali membri ai

echipei din spaiul de lucru
1 n Launchbar executai dublu clic pe
deschidei i apoi executai clic pe
butonul Expand Chat aflat lng
opiunea chat, dac este necesar.
IMPORTANT. Dac utilizai Groove pe 1

un Tablet PC, fereastra de chat se
poate deschide implicit n modul Ink.
Pentru a comuta n modul Text,
executai clic pe meniul Options i
apoi executai clic pe Switch to Text 2
Mode. 4
2 Executai clic pe caseta alb de la
baza instrumentului chat, localizat
pe partea dreapt a spaiului de
Opiuni
lucru, i apoi tastai un mesaj.
3 Pentru a verifica ortografia, executai
clic pe butonul Check Spelling i apoi
corectai greelile.
3
Mesajul dvs. este adugat n conver-
saia deschis.
tiai c?
Putei utiliza un microfon. Cu un mi-
crofon instalat la calculatorul dvs. putei
s executai clic pe butonul Microphone
i apoi s rspundei ntrebrilor audio
lansate de expertul Audio Tuner.

Distribuirea Dac avei acces la un site Office sau Microsoft SharePoint
Server 3.0 (colaborare n spaiul de lucru folosind un server
fiierelor prin Web), putei sincroniza coninutul fiierelor ntre Groove i
bibliotecile SharePoint. Groove utilizeaz SharePoint Files
SharePoint Tool ca spaiu centralizat, pentru lucrul cu fiierele
SharePoint i cu persoanele din afara spaiului dvs. de lucru.
SharePoint Files Tool sincronizeaz datele ntre membrii
spaiului de lucru, aa cum face i instrumentul standard
File. Cel ce seteaz conexiunea SharePoint este sincroniza-
torul i este, de regul, Proprietarul spaiului de lucru
Stabilii o conexiune
(Owner). Sincronizatorul are dou opiuni: manual sau auto-
mat, bazat pe un interval de timp. Executai clic de dou ori
SharePoint pe un fiier SharePoint, pentru a-l edita n cadrul programu-
lui care l-a generat. Ca i sincronizatorul, dvs. putei verifica
1 n Launchbar executai dublu-clic pe fiierele de intrare i de ieire pentru a evita conflictele cu
spaiul de lucru pe care dorii s-l ali utilizatori SharePoint n timp ce editai un fiier.
SharePoint Files.
2 Executai clic pe Setup. 4
3 Introducei adresa serverului Web

pentru SharePoint i apoi executai
clic pe Enter.
Observai specificaiile din Network
Adminstrator.
4 Executai clic pe biblioteca la care
dorii s v conectai.
5 Executai clic pe Select.
Toate fiierele din biblioteca
SharePoint sunt sincronizate cu
spaiul de lucru Groove.
3 5
tiai c?
Putei obine mai multe informaii
despre SharePoint. Pentru a descrca
un capitol complet despre Office
SharePoint, vizitai adresa
http://www. perspection.com.
Putei seta drepturile pentru fiiere
asociate fiierelor SharePoint. n spaiul
de lucru, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe fila SharePoint
Files, executai clic pe Properties, execu-
tai clic pe fila Permissions, selectai un
rol, selectai drepturile dorite i apoi
476
Verificai fiierele intrate i
trimise pentru a le edita 4 3 2

SharePoint Files.
2 Selectai fiierul pe care dorii s-l
verificai.
3 Executai clic pe butonul Check
In/Out de pe bara de unelte i apoi
executai clic pe Check Out from
SharePoint.
4 Pentru a edita un fiier, executai dublu-
clic pe fiier pentru a-l deschide n
programul care l-a generat, facei
modificrile, salvai-l i nchidei-l.
5 n Groove, executai clic pe Yes 5 1
pentru a salva modificrile.
6 Executai clic pe butonul Check
In/Out de pe bara de unelte i apoi
executai clic pe Check In from
SharePoint.
7 Descriei modificrile fcute i apoi
Sincronizai fiierele 4
1 n Launchbar, executai dublu-clic pe

SharePoint Files.
2 Pentru a seta opiunile de
sincronizare, executai clic pe
pictograma Calendar, executai clic
pe opiunea Manually sau
Automatically i apoi, dac este
necesar, specificai un interval i
3 Pentru sincronizarea manual a fiiere-
lor, executai clic pe Synchronize Now.
Se deschide o caset de prob.
4 Executai clic pe Synchronize Now.
3 1 2
Rezolvai toate conflictele care apar.
Dac e nevoie, executai clic pe
Resolve, selectai o alt versiune a
fiierului i apoi executai clic pe OK.

Distribuirea n loc s utilizai File Tool n Groove, putei folosi Groove
Folder Synchronization (GFS) n Windows pentru a v
fiierelor cu asigura c toate modificrile dintr-un dosar sunt distribuite
ntre utilizatori i inute la zi. Creai dosare GFS n cadrul
sincronizarea sistemului de fiiere Windows, folosind Windows Explorer.
dosarelor
Dosarele GFS sunt separate de spaiul de lucru i au de re-
gul dimensiuni de pn la 2 GB (gigaoctei). Fiierele dis-
tribuite n spaiul de lucru Groove sunt stocate n format
criptat, n timp ce fiierele dintr-un dosar GFS sunt criptate
numai pe parcursul transmiterii lor ntre calculatoare. Orice
nou fiier adugat ntr-un dosar sincronizat este automat dis-
tribuit celorlali membri ai echipei, pentru a se asigura un
mediu de siguran. n Windows Explorer putei folosi panoul
Groove Folder Synchronization pentru: a observa detaliile
spaiului de lucru pentru distribuirea fiierelor, a vedea mem-
brii spaiului de lucru, a trimite invitaii n spaiul de lucru i
a seta proprietile dosarului i ale spaiului de lucru.
Sincronizai dosarele locale

3 1 2
1 n Windows Explorer, executai clic
pe dosarul pe care dorii s l
distribuii ca dosar GFS.
2 Executai clic pe butonul Folder Sync.
Panoul Groove Folder Synchronization
nlocuiete panoul Windows Folder.
3 Executai clic pe Start
synchronizing numedosar.
4 Executai clic pe Synchronize Now,
dac e nevoie, pentru a continua
operaiile din proba de sincronizare.
5 Executai clic pe Yes pentru a con-
firma distribuirea dosarului.
6 Utilizai comenzile din panoul Groove
Folder Synchronization pentru: a ve-
dea detaliile spaiului de lucru pentru
distribuirea fiierelor, a vedea
membrii spaiului de lucru, a trimite
invitaii n spaiul de lucru, a marca
dosarele ca necitite sau citite i a seta
proprietile dosarului i ale spaiului
de lucru.
7 n Groove executai clic pe fila
Workspace pentru a accesa dosarul
GFS i observai fiierele citite i pe
cele necitite.
478
Lucrul cu un spaiu Un spaiu de lucru document (Document Workspace)
este un ablon de site Office SharePoint, care v ofer unelte
distribuit pentru distribuirea i actualizarea documentelor i pentru a
informa oamenii asupra strii curente a documentelor. Utili-
zai pictogramele din panoul de aciuni Document Manage-
ment pentru a v conecta la un server Office SharePoint,
direct din Excel. Fiecare pictogram afieaz alte informaii
n legtur cu documentul dvs.: Status, Members, Tasks,
Documents i Links. Utilizatorii i pot prezenta sarcinile
curente, pot vedea starea unui document, pot determina dis-
ponibilitatea unui document, pot afia proprietile unui
document i pot lista resursele suplimentare, dosarele i
Lucrai cu un spaiu distribuit drepturile.
1 n Excel, deschidei registrul pe care
dorii s-l distribuii.
2 Executai clic pe butonul Office, 2 1
indicai Publish (pentru a crea) i
apoi executai clic pe Create
Document Server, sau indicai pe
Server (pentru a modifica) i apoi
executai clic pe Document
Management Server.
3 Pentru a crea un spaiu de lucru,
tastai un nume pentru site, tastai
URL-ul sau adresa de reea i apoi
executai clic pe Create.
4 Utilizai uneltele din panoul
Document Management.
! Status. Afieaz starea intrrii/ieirii n
documentul dvs. curent.
! Members. V prezint cine este online
din cadrul membrilor echipei dvs. Putei
aduga noi membri i trimite mesaje 3
e-mail membrilor echipei.
! Tasks. V prezint sarcinile asignate
acestui document i starea realizrii lor.
Putei aduga noi sarcini, putei crea
mesaje de alert i putei vedea sarcinile
n derulare.
! Documents. Afieaz numele i spaiul 4
de lucru ale documentului selectat.
Putei aduga noi documente i dosare
i cerina de a fi atenionai n privina
acestor documente.
! Links. Afieaz legturile la fiiere,
dosare i resurse. Putei aduga noi
legturi i mesaje de atenionare.

Lucrul cu serviciile Excel Services (Nou!) este o component a pachetului
Microsoft Office SharePoint Server 2007 pe care o putei
Excel utiliza pentru a distribui, securiza i gestiona registrele
Excel 2007 ca rapoarte interactive. Excel Services conine
trei pri: Excel Calculations Services (ECS), Excel Web
Access (EWA) i Excel Web Services (EWS). ECS ncarc
registrul, face calculele, actualizeaz datele i menine
sesiunile de lucru. EWA afieaz datele i diagramele statis-
tice din cadrul registrului ntr-un raport n format de pagin
Web; este cunoscut i ca Web Part. EWS ofer suport de
dezvoltare pentru aplicaiile proprii. Pentru a utiliza Excel
Services, creai un registru n Excel i salvai-l ntr-o biblio-
tec de documente (Document Library) din Excel Services.
Excel este un instrument de tip autor iar Excel Services este
un instrument de tip raportare. Cnd publicai foi de calcul
ntr-o Document Library pe serverul SharePoint, membrii
echipei pot actualiza datele, le pot sorta i filtra i pot crea
Accesai serviciile Excel rapoarte.
de pe un site SharePoint
salvai pe Document Management
Server. 1 2
indicai Publish i apoi executai clic
pe Excel Services.
3 Navigai pentru a gsi locul din reea
a dosarului pe serverul SharePoint
unde dorii s salvai fiierul.
4 Tastai un nume pentru fiierul regis-
trului.
sgeata listei Save as type i apoi
executai clic pe Excel Workbook.
6 Bifai caseta de selecie Open in
Excel Services.
tiai c?
Putei seta opiunile de distribuire a
spaiului de lucru. Executai clic pe
Options, executai clic pe Advanced, exe-
cutai clic pe Service Options, executai
clic pe Document Management, selectai
opiunile Shared Workspace i actualiza-
i-le pe cele dorite, apoi executai clic pe
OK de dou ori.
480
3 4
7 Executai clic pe Excel Services

Options.
8 Executai clic pe fila Show.
9 Executai clic pe sgeata listei i apoi

selectai elementele pe care dorii s
le prezinte Excel Services ntr-un
browser Web.
10 Executai clic pe fila Parameters.
Determinai ce parametri dorii s
editai foloind Excel Services, adu-
gndu-i sau tergndu-i.
11 Pentru a aduga un parametru,
executai clic pe Add, selectai do-
meniul de nume de celule individuale
(gol sau cu valori) pe care dorii s-l
vedei, utiliznd Excel Services i apoi 6 7 5 14
12 Pentru a terge un parametru,
selectai elementul, executai clic pe 8 9
Delete sau pe Delete All i apoi
executai clic pe Yes pentru a
confirma.
tiai c?
Putei crea un instantaneu n Excel
Services. Un instantaneu (snapshot) este
o copie static, numai pentru citire, a
unui registru, creat ntr-un anumit 10
moment de timp. Deschidei biblioteca
de documente n care este registrul, indi-
cai elementul registru, executai clic pe
sgeata de lng el, executai clic pe
Open Snapshot n Excel i apoi salvai 12
instantaneul registrului ntr-o bibliotec
de dosare sau de documente.
11 13

Salvarea unui Putei salva registrele pe serverul Document Management
(Nou!), precum o bibliotec de documente pe un site Office
registru pe un SharePoint, adic n acelai fel n care salvai registrele pe
hard-discul dvs. Dup ce ai salvat registrul pentru prima
server de gestiune dat folosind comanda Document Management Server, pu-
a documentelor
tei apoi executa clic pe butonul Save de pe bara de unelte
Quick Access, aa cum facei pentru orice registru, pentru a
actualiza documentul pe site. Dac salvai un fiier ntr-o
bibliotec ce v cere s verificai documentul la intrare i la
ieire, site-ul SharePoint l verific la ieire pentru dvs.
Totui, avei nevoie s verificai documentul i la intrare
atunci cnd l-ai finalizat. Dac site-ul nregistreaz tipuri de
coninut diferite, putei fi solicitat s specificai tipul coni-
nutului.
Salvai un registru pe un Indicai cu mouse-ul pentru accesarea online

server de gestiune a a resurselor SharePoint de tip document 2
documentelor
salvai pe Document Management
Server.
indicai Publish i apoi executai clic
pe Document Management
Server.
3 Cutai locul din reea al dosarului pe
serverul SharePoint n care dorii s
salvai fiierul.
4 Tastai un nume pentru fiierul
registrului.
sgeata listei Save as type i apoi Locaia serverului
executai clic pe Excel Workbook. Share Point 3
tiai c?
Putei accesa resursele SharePoint
din Excel. Dup ce ai salvat sau ai
publicat un registru pe un site SharePoint
Server, putei s executai clic pe butonul
Office i apoi s indicai Server pentru a
4
accesa alte comenzi destinate serverului:
View, Version History, View Workflow
Tasks i Document Management
Information.
5 6
482
Atelier
Introducere
a
Atelierul cuprinde tot ce nseamn creativitate i gndire dincolo de cadre fixe. Aceste
ateliere v vor ajuta emisfera dreapt a creierului s zboare n timp ce pe cea stng
s se bucure. Acest lucru se va realiza explicnd de ce lucrurile decurg aa cum decurg.
Explorarea posibilitilor este o mare distracie; totui nu se vor piede din vedere cuno-
tinele asupra mersului lucrurilor.
Obinerea i utilizarea fiierelor de tip proiect

Fiecare proiect din Atelier include un fiier de pornire care s v ajute s pornii proiec-
tul i un fiier final care s v furnizeze rezultatele la care trebuie s ajungei realiznd
proiectul. Astfel putei vedea comparativ ct de bine ai ndeplinit sarcinile.
nainte de a utiliza fiierele proiectului, trebuie s le descrcai de pe Web. Accesai
fiierele la adresa http://www.perspection.com n cadrul zonei de descrcri software.
Dup ce ai descrcat fiierele de pe Web, dezarhivai-le pe hard-discul dvs. ntr-un dosar
la care s avei acces uor din programul Microsoft Office pe care l vei folosi.
Proiectul 1: Crearea unei liste care se deschide vertical

(list ascuns)
Aptitudini i unelte: Crearea unei liste care se deschide vertical
(list ascuns)
Introducerea datelor ntr-o foaie de calcul poate fi plictisitoare i repetitiv. Pentru a
lucra mai uor i pentru a oferi o siguran mai mare datelor, putei crea o list ascun-
a
s, care se deschide vertical la un clic pe sgeat, cu valorile pe care vrei s le intro-
ducei n celule. Pentru a crea o astfel de list creai o list a intrrilor corecte, sub form
de coloan sau de rnd, fr spaii, atribuii-i un nume i apoi utilizai opiuniea List din
cadrul casetei de dialog Data Validation. Pentru a introduce datele folosind lista verti-
cal creat, executai clic pe celula creia i-ai ataat aceast list, executai clic pe
sgeata listei i apoi executai clic pe valoarea ce dorii s fie nscris n celul.
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai o list ascuns, din datele unui domeniu de celule
desemnat prin nume, pe care s o utilizai n cazul formatrii condiionate.
Procesul
1 Deschidei Excel 2007, deschidei DropDown_start.xlsm i apoi salvai-l ca
DropDown.xlsm.
2 Executai clic pe fila Numbers.
483
3 Selectai domeniul de 6 7
celule cu numere din
coloana A (A1:A50).
Pentru a crea o list

ascuns avei nevoie
de o singur coloan
sau un singur rnd
de valori, fr celule
goale.
4 Executai clic pe caseta

Name, tastai
Numbers i apoi
5 Executai clic pe fila de

foaie de calcul cu 5
numele Form Controls.
6 Selectai celula B1.
7 Executai clic pe fila Data. 9 10
8 Executai clic pe butonul Data Validation.

i apoi executai clic pe List.
11 Executai clic pe caseta Source i apoi

tastai =Numbers.

11 12
13 Executai clic pe caseta Name, tastai
StartNum i apoi acionai Enter.
14 Selectai celula D1.
a
15 Repetai paii 813 i denumii celula EndNum.
16 Selectai celula B1, executai clic pe lista ascuns i apoi selectai un numr.
17 Selectai celula D1, executai clic pe lista ascuns i apoi selectai un numr.

18 17
Save de pe bara de
Rezultatele
Final: comparai
proiectul pe care l-ai
realizat cu cel din
fiierul de rezultate
DropDown_results.xlsm.
484
Proiectul 2: Adugarea unui buton de comand
(control) de tip formular
Aptitudini i unelte: Inserarea unui buton de comand de tip formular

Comenzile de tip formular sunt obiecte prin intermediul crora utilizatorii pot introduce
sau manevra datele. Un buton de comand este o component a foii de calcul folosit
pentru a afia informaii sau pentru a accepta o dat de intrare de la utilizator. De
exemplu, putei aduga un buton de comand de tipul CheckBox (caset de validare)
foii dvs. de calcul, astfel nct utilizatorii s poat activa sau dezactiva o opiune. Putei
selecta un buton de comand din fila Developer i s l tragei pe foaie pentru a aciona
comanda direct din foaia dvs. de calcul.
Proiectul
n acest proiect vei nva s inserai n foaia de calcul un buton de comand de tip
caset de validare de formular pentru a coordona formatarea.
Procesul
1 Deschidei Excel 2007, deschidei FormControl_start.xlsm
i apoi salvai-l ca FormControl.xlsm.
2 Executai clic
pe fila Developer.
4 2 8
3 Executai clic pe
butonul Design
Mode (este aprins).
4 Executai clic pe
butonul Insert i
apoi executai clic
pe Check Box
(Form Control),
loca-lizat pe
primul rnd.
5 Tragei (indicatorul
mouse-ului se
schimb n semnul
plus) pentru
a desena butonul
a
de comand de tip
formular ntr-o zon liber a foii de calcul.
Cnd indicai un buton de comand n Excel, vei vedea cursorul obinuit al
mouse-ului. Pentru a selecta un buton de comand, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe obiect i apoi executai clic n afara meniului.
6 Selectai obiectul caset de selecie (dac e nevoie), selectai Caset
textul din dreapta casetei de selecie i executai clic pe Delete. de validare
7 Tragei de reperul de redimensionare (cerculee)

din mijloc-dreapta, pentru a corecta dimensiunea
casetei de validare i a se afia numai caseta.
8 Tragei butonul de comand caset de validare
pe celula E1, sub textul Check box status.
9 Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul
de comand-caset de validare i apoi executai clic pe Format Control.
Atelier 485
10 Executai clic pe fila Control. 11 10
11 Executai clic pe opiunea Checked.

Dialog, executai clic pe celula E2
i apoi executai clic pe butonul
Expand Dialog.
13 Bifai caseta de selecie 3-D shading.
15 Selectai butonul de comand caset

de validare (dac e necesar), executai
clic pe caseta Name, tastai
13 12 14
CheckBoxSwitch i apoi apsai pe Enter.
16 Executai clic pe
butonul Design
Mode (nu e aprins)
i apoi executai clic 18 16 17
pe o celul goal
pentru a deselecta
butonul de comand
caset de validare.
17 Executai clic pe
caseta de selecie
pentru a o bifa
sau a debifa. Coni-
nutul celulei E2 osci-
leaz ntre TRUE i
FALSE.
18 Executai clic pe
butonul Save de pe
bara de unelte Quick
Access.
Rezultatele
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu cel din fiierul de rezultate
a
FormControl_ results.xlsm.
Proiectul 3: Adugarea formatrii condiionate

Aptitudini i unelte: Formatarea condiionat
Putei realiza o foaie de calcul mult mai performant prin utilizarea formatrii condiio-
nate, care-i permite valorii unei celule s i determine formatarea. De exemplu, vrei ca
totalul vnzrilor din acest an s fie afiat cu rou i italic dac este mai mic dect totalul
de anul trecut i cu verde i aldin, dac este mai mare. Formatarea este aplicat valorilor
celulei numai dac acele valori ndeplinesc condiiile pe care le-ai specificat. n caz
contrar, nu se aplic nicio formatare condiionat acestor valori.
Proiectul
n acest proiect vei nva s adugai formatarea condiionat unui domeniu de celule
anume i s includei butoane de comand de tip formular.
486
Procesul
1 Deschidei Excel 2007, deschidei
ConditionalFormat_start.xlsm
i apoi salvai-l ca
ConditionalFormat.xlsm.
6
2 Selectai domeniul de celule
A3:A32.
3 Executai clic pe fila Home. 7

executai clic pe New Rules.
5 Executai clic pe New Rules.
15 8
6 Executai clic pe Use a formula
to determine which cells to
format (Folosii o formul pentru a determina celulele care trebuie formatate).
7 Tastai formula =AND($A3>=StartNum,$A3<=EndNum,CheckBoxSwitch).
9 Executai clic pe fila Fill.
9 11
a
10 14
12 13
10 Executai clic pe Fill Effects.
11 Executai clic pe sgeata listei Color 2 i apoi selectai o culoare.
12 Executai clic pe o opiune de degrade i apoi selectai o variant.
13 Executai clic pe OK pentru a se nchide caseta de dialog Fill Effects.
14 Executai clic pe OK pentru a se nchide caseta de dialog Format.
Atelier 487
Conditional Formatting
i apoi executai clic pe
Manage Rules.
17 Bifai caseta de selecie
Stop If True pentru
a cere verificarea erorilor
de compatibilitate.
18 Executai clic pe OK. Regul de formatare
18 17
condiionat
Rezultatele
ConditionalFormat_results.xlsm.
Proiectul 4: Crearea unei secvene de instruciuni

(script) VBA
Aptitudini i unelte. Secven de instruciuni n Visual Basic pentru Aplicaii

n loc s apsai tasta Caps Lock de fiecare dat cnd trebuie s scriei cu litere mari i
apoi s o acionai pentru a reveni la litere mici, putei crea un script VBA (o secven de
instruciuni) pentru a schimba literele textelor din celule n litere mari. Acest lucru este util
cnd avei n foaia de calcul date prescurtate, cum ar fi abrevierea statului US. Astfel,
putei tasta abrevierea de stat cu litere mici iar scriptul VBA le va nlocui cu majuscule.
Proiectul
n acest prioect vei nva s creai un script VBA pentru a schimba coninutul celulelor
dintr-un anumit domeniu n litere mari.
Procesul
1 Deschidei Excel 2007,
deschidei
CAPS_start.xlsm i apoi
salvai-l cu numele 4 5 6
CAPS.xlsm.
2 Executai clic pe fila
a
Developer.
Visual Basic.
4 Executai dublu clic
pe obiectul
Sheet1(Vendors).
Se deschide fereastra
obiectului.
5 Executai clic pe sgeata
listei Object i apoi pe
Worksheet.
6 Executai clic pe sgeata
listei Properties i apoi
pe Change.
488
7 Tastai instruciunile VBA care apar n urmtoarea ilustraie:
Referinele la celule simple i la domenii

Exemplul de referin Descrierea
Range(A1) Celula A1
Range(A1:B5) Celulele de la A1 pn la B5, inclusiv
Range(C5:D9,G9:H16) Celulele de la C5 pn la D9, inclusiv, i celulele
de la G9 pn la H16, inclusiv
Range(A:A), Range(A:C) Coloana A, Coloanele de la A pn la C, inclusiv
Range(1:1), Range(1:5) Rndul 1, Rndurile de la 1 pn la 5, inclusiv
Range(1:1,3:3,8:8) Rndurile 1, 3 i 8
Range(A:A,C:C,F:F) Coloanele A, C i F
8 Executai clic pe butonul Save de pe bara de unelte standard.
9 Executai clic pe butonul Close din fereastra editorului Visual Basic pentru a v
ntoarce n Excel.
10 Tastai 11 10
abrevierea
de stat n
coloana E.
a
Dup ce
acionai tasta
Enter, coni-
nutul va fi
nlocuit cu
majuscule.
11 Executai clic
pe butonul
Save de pe
bara de
unelte Quick
Access.
Rezultatele
CAPS_results.xlsm.
Atelier 489
Proiectul 5: Crearea unei interfee VBA
Aptitudini i unelte. Formular pentru butoane de comand ActiveX i

pentru Visual Basic for Applications
Un buton de comand ActiveX este o component software care mrete
funcionalitatea unui program. O comand ActiveX permite o interfa particularizabil
i programabil utiliznd VBA pentru a crea propriul mod de funcionare, aa cum ar fi,
de exemplu, un formular. Excel include cteva butoane de comand ActiveX gata
realizate printre care: eticheta, caseta text, butonul de comand i caseta de validare
care v vor ajuta s creai interfaa cu utilizatorul.
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai un formular utiliznd VBA, care s le permit utili-
zatorilor s introduc informaii folosind o serie de casete de dialog, n maniera exper-
tului, i s utilizeze butoane pentru a terge informaii i pentru a salva foaia de calcul.
Procesul
1 Deschidei Excel 2007, deschidei VBAForm_start.xlsm i apoi salvai-l ca
VBAForm.xlsm.
! Inserai un buton de comand ActiveX

2 Executai clic pe fila
Developer.
3 Executai clic pe butonul 4 3 2
Design Mode (este aprins).
Insert i apoi executai clic
pe CommandButton
(un buton de control
ActiveX).
5 Tragei mouse-ul pentru a
crea butonul de comand
pe foaia de calcul.
Butonul ActiveX este
a
etichetat automat
CommandButton1.
6 Repetai paii 4-5 pentru a
aduga CommandButton2
i CommandButton3 pe
foaia de calcul.
! Stabilii proprietile butonului de comand
1 Executai clic pe butonul CommandButton1 pentru a-l selecta pe foaia de calcul.
2 Executai clic pe butonul Properties.
3 n fereastra Properties, modificai textul din Caption n Gather Info; schimbai

BackColor n Inactive Title Bar (executai clic pe caseta de dup proprietate
pentru a se afia o sgeat de list); schimbai proprietatea Height la 24.75;
schimbai Width la 81.
490
4 Executai clic pe butonul CommandButton2 pentru a-l selecta pe foaia de calcul,
modificai textul din Caption n Clear Results, i apoi realizai celelalte
modificri care mai
rmn de la pasul 3. 10 7 9 8
5 Executai clic pe
butonul
CommandButton3
pentru a-l selecta pe
foaia de calcul,
modificai textul din
Caption n Save
Results, i apoi
realizai celelalte
modificri care mai
rmn de la pasul 3.
6 Executai clic pe
butonul Close din
fereastra Properties.
8 Executai clic pe butonul Align i apoi executai clic pe Align Center

pentru a distribui central butoanele de comand ActiveX create.
9 Executai clic pe butonul Align i apoi executai clic pe Distribute Vertically

pentru a distribui pe vertical butoanele de comand ActiveX create.
10 Executai clic pe butonul Save de pe bara de unelte Quick Access.
! Adugai butonului de comand funcionaliti VBA
3 n Project Explorer, executai dublu-clic pe obiectul Sheet(Annuity), dac este

nevoie, pentru a se deschide fereastra Code.
4 Executai clic pe sgeata de list a casetei Object din partea de sus a ferestrei
a
Code i apoi executai clic pe CommandButton1.
5 n fereastra Code, tastai instruciunile VBA care apar n ilustraia urmtoare:
Aceste instruciuni terg coninutul curent al domeniului de celule B3:B6, mut selecia
n afar, la celula A7, i apoi asigneaz valori celulelor desemnate, cum ar fi n
Present_Value, numerele fiind introduse folosind funcia InputBox. Primul argument al
funciei InputBox este textul pe care dorii s-l avei n caseta de dialog, iar al doilea
argument este titlul casetei de dialog.
Atelier 491
6 Repetai paii 46 pentru a aduga instruciuni VBA i butoanelor
ComandButton2 i CommandButton3, conform celor din ilustraia urmtoare:
Aceste instruciuni creeaz o caset de dialog de tip Save. Codul utilizeaz funcia
MsgBox pentru a afia o caset de dialog cnd vei executa clic pe buton
(ComandButton2). Primul argument al funciei MsgBox este textul care dorii s apar
n caseta de dialog, al doilea argument este tipul de butoane pe care dorii s le utilizai
(n acest caz Yes i No), iar al treilea argument este tipul de pictogram pe care dorii
s-l utilizai n caseta de dialog. Examinai tabelul de la sfritul acestui proiect ca s
vedei diferite tipuri de butoane i pictograme pentru caseta de dialog.
Acest set de instruciuni creeaz o caset de dialog pentru a se terge coninutul curent
al domeniului de celule B3:B6.
7 n Project Explorer, executai dublu clic pe obiectul ThisWorkbook, dac este

nevoie, pentru a se deschide fereastra Code.
8 Tastai instruciunile VBA care apar n ilustraia urmtoare:
Acest cod creeaz o caset de dialog la deschiderea registrului, afind textul i numele
de utilizator al registrului. Acest cod este plasat n obiectul ThisWorkbook i utilizeaz
a
procedura Sub Workbook_ Open(), pentru a se executa la deschiderea registrului.
9 Executai clic pe butonul Save de pe bara de unelte standard.
10 Executai clic pe butonul Close din fereastra editorului Visual Basic

pentru a reveni n Excel.
11 Executai clic pe butonul Design Mode (nu e aprins).
12 Executai clic pe butonul Clear Results

i apoi executai clic pe Yes pentru
a terge informaiile clientului.
492
13 Executai clic
pe butonul
Gather Info,
introducei
salariul anual,
executai clic
pe OK,
introducei
rata dobnzii,
executai clic
pe OK, introducei termenele n ani, executai clic
pe OK, introducei procentul de reinvestire i apoi
Introducei valori corecte. Vei nva mai trziu
s adugai verificarea erorilor.
14 Executai clic pe butonul Save Results i apoi
executai clic pe Yes pentru a salva foaia de calcul.
15 Executai clic pe butonul Save de pe bara de
16 Executai clic pe butonul Office i apoi pe
Close.
17 Executai clic pe butonul Office i apoi pe VBAForm_results din lista Recent

Documents.
Se va deschide o caset de dialog pentru alert.
! Adugai butonului de comand funcionalitate VBA

condiionat
3 n Project Explorer, executai dublu-clic pe obiectul Sheet(Annuity), dac este
a
nevoie, pentru a deschide fereastra Code.
4 Executai clic pe sgeata listei Object box din partea de sus a ferestrei Code i
apoi executai clic pe Command1Button.
5 n fereastra Code, modificai instruciunile VBA pentru a aduga verificarea
erorilor din datele de intrare, instruciuni care apar n ilustraia urmtoare:
Instruciuni schimbate
Atelier 493
Argumentele uzuale ale funciei MsgBox
Constanta Valoarea Descrierea
vbOKOnly 0 Afieaz numai butonul OK
vbOKCancel 1 Afieaz butoanele OK i Cancel
vbAbortRetryIgnore 2 Afieaz butoanele Abort, Retry i Ignore
vbYesNoCancel 3 Afieaz butoanele Yes, No i Cancel
vbYesNo 4 Afieaz butoanele Yes i No
vbRetryCancel 5 Afieaz butoanele Retry i Cancel
vbCritical 16 Afieaz pictograma Critical Message
vbQuestion 32 Afieaz pictograma Warning Query
vbExclamation 48 Afieaz pictograma Warning Message
vbInformation 64 Afieaz pictograma Information Message
vbDefaultButton1 0 Primul buton este implicit
vbDefaultButton2 256 Al doilea buton este implicit
vbDefaultButton3 512 Al treilea buton este implicit
vbDefaultButton4 768 Al patrulea buton este implicit
6 Executai clic pe 8
butonul Save
de pe bara de
unelte standard.
7 Executai clic pe
butonul Close
din fereastra
editorului Visual
Basic pentru a
v rentoarce n
a
Excel.
8 Executai clic pe
butonul Gather
Info, introducei
salariul anual,
executai clic pe
OK, introducei
rata dobnzii, executai clic pe OK, introducei termenele n ani, executai clic
pe OK, introducei 0 (pentru procentul de reinvestire), reintroducei un procent
de reinvestire mai mare dect 0 i apoi executai clic pe OK.
Rezultatele
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu prezentarea
VBAForm_ results.xlsm.
494
Dac dorii mai multe proiecte
Putei accesa i descrca mai multe proiecte ale atelierului i fiierele corespunztoare
acestora de la adresa http://www.perspection.it, din zona de descrcri de software.
Dup ce ai descrcat fiierele de pe Web, dezarhivai-le pe hard-discul dvs ntr-un dosar
la care s avei acces uor din acel program din pachetul Microsoft Office pe care l vei
folosi.
Obinei totul pe CD
n loc s descrcai totul de pe Web, ceea ce poate dura n funcie de viteza conexiunii
dvs. la Internet putei obine toate fiierele utilizate n aceast carte i altele n plus de
pe CDul crii Microsoft Office 2007 On Demand. Acest CD conine sarcinile i fiierele
Atelierului de lucru, sfaturi i artificii, scurttura de la tastatur, aplicaii expert pentru
ajutor privind trecerea de la versiunea 2003 la versiunea 2007, precum i alte surprize
din partea autorului.
Pentru a obine CDul crii Microsoft Office 2007 On Demand accesai adresa
http://www.perspection.com.
a
Atelier 495
Nou! Faciliti
Microsoft Office Excel 2007
n
Microsoft Office Excel 2007 este un program de calcul tabelar, pe care l putei utiliza
pentru a urmri i analiza vnzrile, a crea bugete i a organiza finanele att la nivel
de firm, ct i la nivel personal. Cu o interfa perfecionat cu utilizatorul i cu aju-
torul instrumentelor avansate de lucru cu datele, al mbuntirilor n privina scrierii for-
mulelor, structurii paginii, instrumentelor grafice SmartArt, temelor Office i stilurilor
rapide (Quick Styles) pentru texte, forme, tabele i imagini, putei realiza mult mai uor
n Excel 2007 diverse sarcini legate de firm ori personale.
Numai facilitile noi

Dac suntei deja familiarizat cu Excel 2003, putei accesa i descrca toate sarcinile de
lucru expuse n aceast carte, folosind Microsoft Office Excel 2007 New Features, pen-
tru a v ajuta s trecei la noua versiune n mod simplu i fr probleme. Excel 2007 New
Features, ca i alte ajutoare pentru tranziia la de la 2003 la 2007, sunt disponibile n
Web, la adresa www.perspection.com.
Ce e nou
Dac urmrii ce este nou n Excel 2007, cutai n carte pictograma: Nou!. Aceast pic-
togram apare n cuprins i pe parcurs n coninutul crii astfel nct s putei iden-
tifica rapid i uor o facilitate nou sau una mbogit din cadrul programului Excel
2007. n ceea ce urmeaz v prezentm o scurt descriere a fiecrei faciliti noi i am-
plasarea acesteia n cadrul crii.
n
Office 2007
! Ribbon (bara panglic) (p. 4, 423). Bara panglic este un aspect nou pentru Excel
2007. Ea nlocuiete meniurile, barele de unelte i majoritatea panourilor de aciuni
ntlnite n Excel 2003. Bara panglic este condensat sub form de marcaje cu bu-
toane i opiuni grupate pe aciuni.
! Live Preview (p. 4, 412). O colecie care afieaz opiuni grafice pe bara panglic.
Cnd indicai o colecie pe bara panglic, programele Office afieaz o prob a modi-
ficrii opiunii, ca s o examinai i s vedei exact ce produce acea modificare, nainte
de a o aplica efectiv.
! Butonul i meniul Office (p. 5). Butonul i meniul Office nlocuiesc meniul File, cu
o list revizuit de comenzi i opiuni, cum ar fi lista Recent Documents.
497
! Quick Access Toolbar i Mini-Toolbar (p. 5-7,134, 412). Excel include cele mai
uzuale comenzi ale sale, cum ar fi Save i Undo, n Quick Access Toolbar. Mini-Toolbar
apare deasupra textului selectat i ofer acces rapid la instrumentele de formatare.
! Dialog Box Launcher (p. 8). Dialog Box Launchers sunt mici pictograme care apar
n colul de jos al unor grupuri de pe bara panglic. Cnd indicai un declanator de
caset de dialog, apare un SfatEcran cu un indicator al casetei de dialog, pentru a v
arta care caset de dialog se va deschide cnd executai clic pe acel declanator.
! Status bar (bara de stare) (p. 9). Bara de stare afieaz starea unei faciliti
(activ/inactiv), cum ar fi semnturile i ortografia, i determin ce informaii apar
pe bar.
! Spotlight (p. 11). Seciunea Spotlight, aflat sub categoria Featured n cadrul case-
tei de dialog New Workbook, evideniaz noul coninut Excel din Microsoft Office
Online.
! Compatibility mode (p. 12-14). Cnd deschidei un registru creat n Excel 97-2003,
Excel 2007 ntr n modul de verificare a compatibilitii, fapt pentru care dezafec-
teaz noile faciliti care nu pot fi afiate sau transpuse corect n versiunile pre-
cedente.
! Save in XML-based file format(p. 22-25). Excel 2007 salveaz fiierele ntr-un
format bazat pe limbajul XML (Extensible Markup Language) (.xlsx). Formatul bazat
pe XML reduce semnificativ dimensiunile fiierelor, ofer posibilitatea de recuperare
a fiierului i permite creterea compatibilitii, distribuirea, refolosirea i transferul
acestuia.
! Check compatibility (p. 26). Facilitatea Compatibility Checker identific potenia-
lele pierderi de funcionalitate la salvarea unui registru Excel 2007 n formatul de
fiier Excel 97-2003.
! Document Information Panel (p. 27, 454). Putei examina sau edita proprietile
standard ale unui document ori putei crea proprieti avansate particularizate, utili-
znd Document Information Panel, care este un formular Microsoft InfoPath 2007 de
tip XML, pus la dispoziie de Excel.
! Diagnose problems (p. 32-33). Comanda Diagnose crete performanele de func-
ionare, prin depistarea i remedierea problemelor de tipul: lipsa unor fiiere la con-
n
figurare, fiierele corupte de virui i setrile de registre.
! Common spell checking and dictionary (p. 62-65). Programele Microsoft Office
2007 folosesc n comun verificatorul ortografic i dicionarul, astfel nct dvs. trebuie
s efectuai adugirile i modificrile doar prima dat.
! English Assistant (p. 69). English Assistant este un serviciu Microsoft Office Online
care vine n ajutorul celor pentru care limba englez este o a doua limb n care scriu
textele profesionale.
! Message Bar (p. 124). Message Bar apare ca efect al setrii de securizare Trust
Center pentru a proteja calculatorul de atacuri distructive.
! Themes (p. 149, 154-165). O tem este un set de elemente grupate, care ofer un
aspect coerent registrului, prin folosirea unor teme de culoare, fonturi i efecte, cum
ar fi umbrele i animaiile. Putei folosi o tem standard sau putei crea una proprie.
498
! Create a PDF or XPS (p. 183-184). Putei salva un registru ca fiier n format PDF
sau n format XPS, care reprezint un format fix ce reine forma n care intenionai
s afiai sau s tiprii un document.
! Picture Quick Styles (p. 194). Colecia Picture Quick Style ofer o diversitate de
combinaii de formatare.
! Apply a shape to a picture (p. 195). Putei selecta o imagine creia s-i aplicai o
form oferit de Excel.
! Picture effects (p. 197). Putei modifica aspectul unei imagini, aplicndu-i efecte,
cum ar fi umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite i rotaii 3-D.
! Recolor Picture Quick Styles (p. 202-203). Colecia Recolor Picture Quick Style
ofer diverse combinaii de formatare.
! Text and Shape Quick Styles (p. 206-210, 230, 234-235, 250, 280). Putei adu-
ga rapid diverse combinaii de formatare pentru texte, folosind WordArt Quick Styles,
sau pentru forme, utiliznd Shape Quick Styles. Putei modifica stilurile individuale
prin aplicarea de umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite i rotaii 3-D.
! SmartArt graphics (p. 212-224). Grafica SmartArt v permite s creai diagrame ce
reflect procese sau relaii. Excel ofer diverse tipuri de grafic inteligent, SmartArt
incluznd organigrame, liste grafice, procese, cicluri, ierarhii, relaii, matrice i
piramide.
! Add a gradient to a line (p. 240-241). Putei aduga un degrade unei linii.
! 3-D Effects (p. 244-246). Putei aduga foii dvs. de calcul impresia de relief, prin adu-
garea de efecte 3-D unei forme. Creai un efect 3-D folosind unul dintre stilurile 3-D
prestabilite, sau utilizai uneltele de formatare 3-D pentru a crea propriul dvs. stil 3-D.
! Selection pane (p. 251). Cu ajutorul panoului de selecii de aciuni, putei selecta
obiecte individuale i putei schimba ordinea i vizibilitatea acestora.
! Table Quick Styles and effects (p. 292-296). Colecia Table Quick Style ofer di-
verse formatri n diferite combinaii. Putei modifica aspectul unui tabel, prin apli-
carea de efecte cum ar fi umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite, rotaii 3-D i
transformri.
Document Inspector (p. 334-335). Facilitatea Document Inspector utilizeaz mod-
n
!
ule de inspectare pentru a gsi i elimina datele ascunse i informaiile personale,

specifice modulelor pe care nu dorii s le distribuii i altora.
! Information Right Management (p. 342-343). Dac dorii s schimbai drepturile
acordate pentru un registru, putei utiliza butonul Change Permission de pe bara de
mesaje sau butonul pictogram IRM de pe bara de stare.
! Trust Center (p. 350-359). Trust Center este un loc n care putei seta opiunile de
securizare i unde gsii informaii privind ultimele progrese tehnologice legate de
confidenialitatea documentelor, sigurana i securitatea acestora, oferite de Microsoft.
Trust Center v permite s efectuai setrile de securitate i confidenialitate, inclu-
znd Trusted Publishers, Trusted Locations, Add-ins, ActiveX Settings, Macro Settings,
Message Bar i Privacy Options.
Nou! Faciliti 499

! Microsoft Office safe mode (p. 360-361). Microsoft Office 2007 utilizeaz dou
tipuri de safe-mode automat i iniiat de utilizator atunci cnd ntlnete o pro-
blem n program. Safe mode ncarc numai facilitile minimale, pentru a asigura
pornirea programului Office.
! Mark a workbook as final (p. 362). Comanda Mark as Final face ca un registru
Excel 2007 s funcioneze numai read-only i dezafecteaz sau inhib tastarea, co-
menzile de editare i semnele de corectur.
! Microsoft Office Document Imaging (p. 424-425). Cu Microsoft Office Document
Imaging putei aduga adnotri pe imaginea unui document scanat, ca pe un fax.
! ActiveX controls (p. 437, 448-449, 451). Excel include cteva butoane de comand
ActiveX, gata pregtite, pe fila Developer: etichet, caset text, buton de comand,
imagine, bar de derulare, caset de validare, buton de opiune, list ascuns, list
deschis i buton de comutare, pe care le putei insera n registrul dvs., pentru a-i
mri funcionalitatea.
! Microsoft Office Groove (p. 455-478). Cu Office Groove 2007 (un program de
ntreprindere) putei aduna echipa, uneltele i informaiile, oriunde s-ar afla, pentru
a lucra la un proiect.
Excel 2007
! New limits Excel 2007 recunoate pn la 1 milion de rnduri i 16 mii de coloane
pentru o foaie de calcul. Formatarea este acum nelimitat i numrul de referine de
celule fcute dintr-o celul e limitat numai de memoria disponibil. Gestionarea
memoriei a crescut de la 1 GB la 2 GB.
! Split worksheet (p. 15, 123). Putei scinda foaia de calcul n patru panouri i dou
ferestre derulante pentru a le urmri simultan, dar editarea i derularea lor se face
independent de folosirea butonului Split.
! Excel 2007 Binary file format (p. 22-23). Pe lng de formatul de fiier bazat pe
XML, Excel ofer i noul format (BIFF12 cu extensia .xls) pentru a se putea gestiona
i registrele mari sau complexe.
! Page Layout view (p. 28, 172-175). Acest mod de afiare v permite s v concen-
trai pe rezultatele tipririi. Putei modifica setarea marginilor, anteturile i subsolurile
n
direct n foaia de calcul, putei plasa obiecte, cum ar fi diagrame sau forme, oriunde
dorii.
! Resizable formula bar (p. 74-75, 84-85). Bara de formule se redimensioneaz
automat, pentru a cuprinde formulele mai lungi. Putei afia formula pe mai multe linii.
! Formula AutoComplete (p. 76-77, 86-87). Putei scrie funcii corect i repede,
folosind Formula AutoComplete care detecteaz ce tastai i ncearc s completeze
restul.
! Name Manager (p. 88-89). Cu Name Manager putei organiza, actualiza i ges-
tiona domeniile cu nume dintr-un singur loc.
! Table references (p. 88). Putei folosi numele din antetul coloanelor n formule n
locul referinelor la celule.
500
! Nested functions (p. 106). Cnd pentru o funcie folosii o alt funcie ca unul din-
tre argumentele ei, lucrai cu funcii imbricate. Excel v permite maximum 64 de
niveluri de imbricare.
! Draw a Border (p. 150-151). Putei desena un chenar sau un caroiaj direct pe foaia
de calcul.
! Cell Style (p. 164-167, 400). Un stil de celul este o colecie definit de formate.
Putei utiliza unul dintre cele oferite de Excel, sau putei crea unul propriu.
! Rich conditional formatting (p. 136-143). Putei implementa i gestiona mai multe
reguli de formatare condiionat pentru a accentua aspectul, adugnd degradeuri
de culoare, segmente de date i grupuri de pictograme ataate datelor.
! Added chart types (p. 266-270). Excel conine structuri i stiluri de diagram statis-
tic gata pregtite pentru a conferi diagramelor dvs. un impact informativ mrit.
! Chart template (p. 288-290). Putei crea un ablon de diagram statistic (.crtx)
pentru a salva stilul diagramei n scopul unor utilizri ulterioare n alte registre.
! Table header rows (p. 296). Putei opta ca anteturile tabelului s fie vizibile sau nu.
! Calculated columns (p. 296-297). O coloan de calcule v permite utilizarea unei
singure formule care se poate extinde automat la rndurile alturate.
! Total rows (p. 296-297). Putei particulariza informaiile de tip formule i text pen-
tru a constitui un rnd de total.
! Table AutoFiltering (p. 302-303). Putei sorta i filtra datele din tabel utiliznd
AutoFilter.
! Sorting and filtering (p. 302-305). Faciliti noi de sortare i de filtrare, care v per-
mit s sortai datele dup culoare i dup mai mult de trei niveluri i s le filtrai dup
culori sau dup date calendaristice. Cu AutoFilter, putei filtra mai multe elemente,
precum i datele din PivotTables.
! PivotTables (p. 306-311). Este furnizat o interfa mbuntit pentru lucrul sim-
plificat cu PivotTable, pentru a elimina sau aduga mai uor date i pentru a crea i
ataa un stil unor diagrame PivotChart, utiliznd uneltele obinuite pentru diagrame
statistice. Putei aplica sortri, filtrri i formatri condiionate unui PivotTable. Dac
greii, putei anula cu Undo mai multe aciuni.
n
! Create two columns (p. 313). Putei scinda coninutul unei celule n dou celule.
! Connect to external data (p. 388-389). Facilitatea Connection Manager simplific
accesul la datele externe ale unor baze de date sau ale altor surse, pentru a le utiliza
n registrele dvs..
! Macros (p. 446-447). Dac adugai o macrocomand registrului dvs., trebuie s l
salvai ca fiier cu extensia terminat cu litera m, indiferent dac este vorba de un
registru Excel care conine o macocomand (.xlsm) sau despre un ablon Excel care
conine o macrocomand (.xltm).
! Excel Services (p. 480-481). Excel Services este o component din Microsoft Office
SharePoint Server 2007, pe care o putei utiliza pentru a distribui, securiza i gestiona
registrele Excel 2007 ca rapoarte interactive.
Nou! Faciliti 501

! Document Management Server i SharePoint (p. 316, 480-482). Putei salva re-
gistrele dvs. ntr-un Document Management Server, cum ar fi, de exemplu Document
Library de pe un site tip Office SharePoint care v ofer instrumente pentru a par-
taja i a actualiza documente, precum i posibilitatea de a informa persoanele intere-
sate asupra strii curente a documentelor, prin folosirea unui proces de flux de lucru
i de validare.
Ce s-a ntmplat cu...

! Detect and Repair Comanda Detect and Repair a fost nlocuit de Microsoft Office
Diagnostics, care ofer faciliti suplimentare de detectare a problemelor i de reme-
diere a lor.
! Executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel Options,

executai clic pe Resources i apoi executai clic pe Diagnose.
! File menu Meniul File a fost nlocuit de butonul i meniul Office care conin o list
revizuit de comenzi i opiuni.
! Lists Facilitatea Excel List a fost redenumit Excel Tables.
! Selectai domeniul pe care dorii s-l transformai n tabel, executai clic pe

fila Insert i apoi executai clic pe Table ori executai clic pe marcajul
Home, executai clic pe Format as Table i apoi selectai un format de
tabel. Putei utiliza Ctrl+L (veche scurttur de la tastatur) i Ctrl+T pen-
tru a crea un tabel.
! NetMeeting NetMeeting nu e disponibil n Excel 2007. n locul ei putei folosi
Microsoft Office Live Meeting. Consultai site-ul Microsoft Web pentru detalii.
! PivotTable and PivotChart Report command n loc s lansai un program expert,
comanda PivotTable and PivotChart Report a fost separat n dou comenzi
PivotTable i PivotChart , fiecare fiind o caset de dialog. Ambele comenzi sunt
disponibile n fila Insert. Comanda PivotTable creeaz numai un raport PivotTable, iar
comanda PivotChart creeaz un raport PivotChart, mpreun cu raportul PivotTable.
! Scanner or Camera option Opiunea From Scanner or Camera, prin care se adaug
unui registru imagini sau un album de fotografii, nu este disponibil n Excel 2007.
n
n locul ei putei descrca pozele din aparatul dvs. de fotografiat sau de la scanner,
sau putei folosi programul Microsoft Office Document Imaging care este furnizat
odat cu Office 2007, i apoi s le inserai n Excel.
! Send for Review Comanda Send for Review nu este disponibil n Excel 2007. n
locul ei putei ataa registrul dvs. ca fiier la un mesaj e-mail i l putei trimite revi-
zorului. Revizorul poate aduga comentarii i v poate returna registrul ce conine
consemnrile respective tot ntr-un mesaj e-mail.
Dac utilizai Excel 2003 sau versiuni mai vechi pentru a trimite registrul unor revizori
care folosesc Excel 2007, acetia pot vedea registrul i aduga comentarii, dar dvs.
nu putei insera automat comentariile lor n registrul dvs.
! WebToolbar Bara de unelte Web nu este disponibil n Excel 2007, Word 2007, sau
PowerPoint 2007. Totui, putei nc folosi unele comenzi de pe aceast bar.
Adugai butoanele Back i Forward pe bara de unelte Quick Access.
502
Specialist n aplicaii certificat de
Microsoft (MCAS Microsoft
Certified Applications Specialist)
Despre programul MCAS
s
Certificatul Microsoft Certified Applications Specialist (MCAS) este un standard recunos-
cut la nivel global, n ceea ce privete validitatea competenelor n domeniul utilizrii
programelor din pachetul Microsoft Office, pentru rentabilizarea afacerii. Dobndind
cunotinele certificate prin MCAS avei calificarea necesar pentru a lucra cu pro-
gramele Microsoft Office. Pentru a obine certificatul MCAS, trebuie s absolvii un exa-
men de validare a aptitudinilor de lucru n aplicaiile de birou din pahetul Microsoft
Office, pentru Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office
PowerPoint, Microsoft Office Outlook sau Microsoft Office Access. (Disponibilitatea
examenelor pentru validarea ca Specialist n aplicaii certificat de Microsoft variaz de la
program la program, depinde de versiunea programului i de limb. Vizitai
http://www.microsoft.com i cutai n Microsoft Certified Applications Specialist pentru
a vedea examenele disponibile i informaii suplimentare despre program). Programul
Specialist n aplicaii certificat de Microsoft este un program aprobat internaional doar
de Microsoft i prin el se certific profesionitii n utilizarea programelor pachetului
Microsoft Office.
Ce nseamn aceast sigl?

Reprezint faptul c aceast carte a fost aprobat de programul Microsoft Certified
Applications Specialist pentru a reprezenta un suport pentru cursul de certificare n
nvarea Microsoft Office Excel 2007 i pentru pregtirea examenului de certificare.
s
Aceast carte v va pregti pentru examenul de atestare ca Microsoft Certified
Applications Specialist n Microsoft Office Excel 2007. Fiecare nivel de certificare are o
grup de obiective, organizate pe seturi de aptitudini de dobndit.
Pe parcursul crii, coninutul vizat de obiectivele Microsoft Certified Applications

Specialist este identificat prin sigla MCAS de mai jos, alturi de care apare numrul
obiectivului. Aceast sigl apare sub titlul subiectului respectiv:
EX07S-1.1,
EX07S-2.2
503
Obiectivele Excel 2007
Obiective Aptitudine Pagina
EX07S-1 Crearea i manevrarea datelor
EX07S-1.1 Inserarea datelor utiliznd AutoFill
EX07S-1.1.1 Completarea unei serii 44-45
EX07S-1.1.2 Copierea unei serii 44-45
EX07S-1.2 Asigurarea integritii datelor
EX07S-1.2.1 Restricionarea datelor utiliznd validarea 314, 315
EX07S-1.2.2 Eliminarea rndurilor duplicat din foaia de calcul 300
EX07S-1.3 Modificarea coninutului i formatelor celulelor
EX07S-1.3.1 Tierea, copierea i lipirea coninutului
de date i celule 48-53
EX07S-1.4 Modificarea vizualizrii foii de calcul
EX07S-1.4.1 Modificarea vizualizrii ntr-o singur fereastr 7, 28,
122, 125
EX07S-1.4.2 Scindarea ferestrei 123
EX07S-1.4.3 Deschiderea i aranjarea ferestrelor noi 18-19
EX07S-1.5 Gestionarea foilor de calcul
EX07S-1.5.1 Copierea foilor de calcul 112-113
EX07S-1.5.2 Reamplasarea foilor de calcul dintr-un registru 112-113
EX07S-1.5.3 Redenumirea unei foi de calcul 110
EX07S-1.5.4 Ascunderea i afiarea unei foi de calcul 114-115
EX07S-1.5.5 Inserarea i tergerea foilor de calcul 111
EX07S-2 Formatarea datelor i a coninutului
EX07S-2.1 Formatarea foilor de calcul
EX07S-2.1.1 Utilizarea temelor pentru a formata foile de calcul 155-163
EX07S-2.1.2 Afiarea i ascunderea caroiajului i anteturilor 124,
174-175
s
EX07S-2.1.3 Adugarea culorii filelor foilor de calcul 152
EX07S-2.1.4 Formatarea fundalului foilor de calcul 152,
174-175
EX07S-2.2 Inserarea i modificarea rndurilor i a coloanelor
EX07S-2.2.1 Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor
118, 119
EX07S-2.2.2 Formatarea rndurilor i coloanelor 132-135
EX07S-2.2.3 Ascunderea i afiarea rndurilor i coloanelor 117
EX07S-2.2.4 Modificarea nlimii rndului i a limii coloanei 120-121
EX07S-2.3 Formatarea celulelor i a coninutului lor
EX07S-2.3.1 Aplicarea formatelor numerice 132-133
504
Obiectivele Excel 2007 (continuare)

EX07S-2.3.2 Crearea formatelor particularizate pentru celule 164-167
EX07S-2.3.3 Aplicarea i modificarea stilurilor celulelor 164-167
EX07S-2.3.4 Formatarea textului din celule 134-135,
144-145
EX07S-2.3.5 Transformarea textului din coloane 313
EX07S-2.3.6 mbinarea i scindarea celulelor 146
EX07S-2.3.7 Adugarea i eliminarea conturul celulelor 150-151
EX07S-2.3.8 Inserarea, modificarea i eliminarea hiperlegturilor 398-399
EX07S-2.4 Formatarea datelor ca tabel
EX07S-2.4.1 Aplicarea de Quick Styles tabelelor 294, 296
EX07S-2.4.2 Adugarea de rnduri unui tabel 298-299
EX07S-2.4.3 Inserarea i tergerea rndurilor i a
coloanelor din tabel 298-299,
300
EX07S-3 Crearea i modificarea formulelor
EX07S-3.1 Referirea la datele din formule
EX07S-3.1.1 Crearea formulelor care utilizeaz referine
absolute i relative la celule 80-83
EX07S-3.1.2 Crearea formulelor care fac referire la date
din alte foi de calcul sau din alte registre 80-83
EX07S-3.1.3 Gestionarea domeniilor cu denumiri 84-85,
88-89
EX07S-3.1.4 Utilizarea domeniilor cu denumiri n formule 86-87, 90
EX07S3.2 Rezumarea datelor utiliznd o formul
EX07S-3.2.1 Utilizarea funciilor SUM, COUNT, COUNTA,
AVERAGE, MIN i MAX 102-105
EX07S-3.3 Rezumarea datelor utiliznd subtotaluri
s
EX07S-3.3.1 Crearea i modificarea seriilor de liste 329, 330-
331
EX07S-3.4 Rezumarea condiionat a datelor utiliznd
o formul
EX07S-3.4.1 Utilizarea funciilor SUMIF, SUMIFS, COUNTIF,
COUNTIFS, AVERAGEIF i AVERAGEIFS 330-331
EX07S-3.5 Cutarea datelor utiliznd o formul
EX07S-3.5.1 Utilizarea funciilor VLOOKUP i HL00KUP 326-327
EX07S-3.6 Utilizarea operaiilor logice condiionale
ntr-o formul
EX07S-3.6.1 Utilizarea funciilor IF, AND, OR, NOT, IFERROR 106
EX07S-3.7 Formatarea sau modificarea textelor
utiliznd formule
Microsoft Certified Applications Specialist 505

Cele mai utilizate funcii Excel (continuare)

EX07S-3.7.1 Utilizarea funciilor PROPER, UPPER,
LOWER, SUBSTITUTE 328
EX07S-3.7.2 Transformarea textului n coloane 313
EX07S-3.8 Afiarea i tiprirea formulelor 74-75
EX07S-4 Prezentarea vizual a datelor
EX07S-4.1 Crearea i formatarea diagramelor statistice
EX07S-4.1.1 Selectarea surselor de date corespunztoare
pentru diagrame 260-261
EX07S-4.1.2 Selectarea tipurilor de date corespunztoare
pentru a reprezenta sursele de date 260-261,
281
EX07S-4.1.3 Formatarea diagramelor utiliznd Quick Styles 268-269
EX07S-4.2 Modificarea diagramelor statistice
EX07S-4.2.1 Adugarea i eliminarea elementelor diagramei 274-275,
276-277
EX07S-4.2.2 Mutarea i dimensionarea diagramelor 261, 264
EX07S-4.2.3 Modificarea tipului diagramelor 266-267
EX07S-4.3 Aplicarea formatrii condiionale
EX07S-4.3.1 Gestionarea formatelor condiionale utiliznd
gestionarul de reguli 140, 141,
142
EX07S-4.3.2 Acceptarea ca mai mult de o regul s fie adevrat 136-139
EX07S-4.3.3 Aplicarea formatelor condiionale 136-139
EX07S-4.4 Inserarea i modificarea ilustraiilor
EX07S-4.4.1 Inserarea i modificarea imaginilor din fiiere
(nu din fiierele clip art) 193, 194,
198-199,
201, 202-
203
s
EX07S-4.4.2 Inserarea i modificarea obiectelor grafice SmartArt 212-213,
218-219,
220-221
EX07S-4.4.3 Inserarea i modificarea figurilor 226-227,
229, 234-
235
EX07S-4.5 Organizarea datelor ca schi
EX07S-4.5.1 Gruparea i anularea gruprii datelor 312
EX07S-4.5.2 Date de tip subtotal 92-93, 297
EX07S-4.6 Sortarea i filtrarea datelor
EX07S-4.6.1 Sortarea datelor utiliznd criterii simple sau multiple 302-303
EX07S-4.6.2 Filtrarea datelor utiliznd AutoFilter 304, 305
EX07S-4.6.3 Filtrarea i sortarea datelor utiliznd formatarea
condiional 302-303
506
Cele mai utilizate funcii Excel (continuare)

EX07S-4.6.4 Filtrarea i sortarea datelor utiliznd
atributele celulelor 302-303
EX07S-5 Colaborarea cu alte persoane i securizarea datelor
EX07S-5.1 Gestionarea modificrilor din registre
EX07S-5.1.1 Inserarea, afiarea, modificarea i rezolvarea
modificrilor nregistrate 368-369
EX07S-5.1.2 Inserarea, afiarea, modificarea i
tergerea comentariilor 366-367
EX07S-5.2 Protejarea i partajarea registrelor
EX07S-5.2.1 Protejarea registrelor i foilor de calcul 336-337,
339, 340-
341
EX07S-5.2.2 Activarea registrelor pentru a putea fi modificate
de mai muli utilizatori 364-365
EX07S-5.3 Pregtirea registrelor pentru distribuire
EX07S-5.3.1 Eliminarea datelor private i altor date
necorespunztoare din registre 334-335
EX07S-5.3.2 Restricionarea drepturilor la un registru 342-343
EX07S-5.3.3 Adugarea cuvintelor-cheie i altor informaii
proprietilor registrului 27, 420
EX07S-5.3.4 Adugarea unei semnturi digitale
344-345,
346-347,
444
EX07S-5.3.5 Marcarea unui registru cu atributul final 362
EX07S-5.4 Salvarea registrelor
EX07S-5.4.1 Salvarea registrelor pentru a fi utilizate n
versiunile anterioare de Excel 22-23, 26
EX07S-5.4.2 Utilizarea formatului corect, salvarea unui registru
ca ablon, ca pagin Web, ca document cu
macrocomenzi active sau n alt format corespunztor
s
22-25, 183,
184, 228-
230, 288-
289, 402,
403
EX07S-5.5 Setarea opiunilor de tiprire pentru tiprirea
datelor, a foilor de calcul i a registrelor
EX07S-5.5.1 Definirea zonei de tiprire dintr-o foaie de calcul 180
EX07S-5.5.2 Inserarea i mutarea unui sfrit de pagin 176-177
EX07S-5.5.3 Setarea marginilor 172-173
EX07S-5.5.4 Adugarea i modificarea anteturilor i subsolurilor 174-175
EX07S-5.5.5 Modificarea orientrii pe pagin a unei foi de calcul 170-171
EX07S-5.5.6 Scalarea coninutului foii de calcul pentru a
se ncadra n pagin 178-179

Pregtirea pentru examenul MCAS
Fiecare examen de validare ca Specialist n aplicaii certificat de Microsoft se desfoar

dup o list de obiective bazate pe modul n care sunt folosite programele Microsoft
Office n realitate, ntr-un loc de activitate. Lista obiectivelor determin domeniul
fiecrui examen, astfel c ele v furnizeaz informaiile necesare pentru a pregti cer-
tificatul MCAS. Suportul de curs pentru dobndirea titlului de Specialist n aplicaii cer-
tificat de Microsoft, incluznd seria din care face parte volumul de fa, este revizuit i
aprobat datorit modului n care acoper obiectivele. Pentru a v pregti pentru exa-
men, trebuie s revedei i s ndeplinii fiecare sarcin identificat ntr-un obiectiv
MCAS, pentru a v verifica singuri c ndeplinii cerinele de examen.
Absolvirea examenului MCAS

Examenele de validare ca Specialist n aplicaii certificat de Microsoft nu sunt examene
scrise. Ele sunt examinri ale performanelor dumneavoastr de a interaciona n direct
cu un program Office i urmresc modul n care ndeplinii o serie de sarcini corespun-
ztoare obiectivelor. Pe parcursul examenului sunt disponibile toate barele panglic,
filele, barele de unelte i scurtturile de la tastatur. Examenele pentru dobndirea cal-
ificativului de Specialist n aplicaii certificat de Microsoft pentru programele Office
2007 conin 2535 ntrebri, fiecare dintre ele cerndu-v s realizai una sau mai mul-
te sarcini, utiliznd programul Office pentru care dorii s obinei atestarea. Un exa-
men dureaz ntre 45 i 60 de minute. Pentru a-l promova cu succes trebuie s obinei
un procent al rspunsurilor corecte ntre 70% i 80%.
Experiena la examen
Dup ce completai o serie de ecrane de informaii, programul de examinare ncepe
examenul i lanseaz n execuie programul Office corespunztor. ntrebrile apar n
caseta de dialog a examenului, n partea din dreapta-jos a ecranului.
! Se pornete cronometrul la apariia primei ntrebri i afieaz timpul de examinare
rmas n partea de sus a casetei de dialog a examenului. Dac v distrage atenia,

putei nchide afiarea cronometrului, prin clic cu mouse-ul pe el.
s
! Un contor al ntrebrilor v arat la cte ai rspuns i cte au mai rmas; acesta este
afiat n partea de sus a casetei de dialog a examenului.
! n cazul n care considerai c ai greit, putei s executai clic pe butonul Reset
pentru a relua ntrebarea. Butonul Reset nu reia tot examenul i nici nu prelungete
timpul peste limita fixat.
! Dup ce ai rspuns la o ntrebare, executai clic pe butonul Next pentru a trece la
urmtoarea ntrebare. Nu este posibil revenirea la ntrebrile anterioare.
! Dac v deranjeaz caseta de dialog a examenului, putei s executai clic pe butonul
Minimize din colul ei din dreapta-sus pentru a o ascunde sau o putei trage de bara
de titlu n alt parte a ecranului.
508
Sfaturi pentru susinerea examenului
! Citii cu atenie fiecare ntrebare i urmai instruciunile furnizate de aceasta.
! Asigurai-v c ai parcurs toate etapele sarcinii, nainte de a trece la ntrebarea ur-
mtoare.
! Introducei informaiile cerute pe msur ce acestea apar n instruciuni, fr for-
matare, n afara cazului n care vi se cere aceasta.
! nchidei casetele de dialog nainte de a trece la urmtoarea ntrebare, n afara cazu-
lui n care vi se cere s nu le nchidei.
! Nu lsai active tabelele, casetele sau celulele, n afara cazului n care vi se cere aceasta.
! Nu mutai n program informaii (cu Cut i Paste) din interfaa examenului.
! Cnd tiprii un document din programul Office n timpul examenului, n realitate nu
se va tipri nimic.
! Acionrile eronate ale tastelor sau mouse-ului nu vi se vor contoriza att timp ct
obinei rezultatele corecte. Suntei punctai n funcie de corectitudinea rezultatelor,
nu dup metoda utilizat de dvs. pentru a le obine. Totui, dac este cerut n mod
explicit aplicarea unei anumite metode, trebuie s o utilizai pe aceea pentru a fi
punctai.
! Se contorizeaz timpul pe tot examenul, aa c dac pierdei timp cu o ntrebare se
poate s nu v mai rmn destul pentru a parcurge toate ntrebrile.
! Dac n timpul examenului apar probleme legate de calculator, informai imediat cen-
trul de administare pentru a reporni examenul dvs. de unde s-a ntrerupt.
Rezultatele examenului
La sfritul examenului apare un raport al punctajului, indicndu-v dac ai trecut cu
succes sau nu. Certificatul oficial este trimis prin pot candidailor care au reuit, n
aproximativ 23 sptmni..
Obinerea mai multor informaii
s
Pentru afla mai multe despre programul de atestare ca Specialist n aplicaii certificat de
Microsoft, pentru a citi lista ntrebrilor puse frecvent i a localiza cel mai apropiat cen-
tru de testare vizitai site-ul http://www.microsoft.com.

Index
3-D vizualizare, 430
i
adnotri, adugare, 424425
efecte, vezi i rotaii 3-D bara de unelte, 424425
n diagrame statistice, 270, 282 Adobe Systems
n diagrame organizaionale, 224 Acrobat Reader, 183
n forme desenate, 244245 Photoshop, 203
n grafica cu SmartArt, 221 adrese celule, 35
ntietate, 242 aducere n prim plan
pentru seriile de date, 279 cu grafica tip SmartArt, 216
referin de celule, 80 Adware, 348
creare, 83 agende cu Groove, 467
rotaie pentru agregarea datelor, 384385
diagrame statistice, 271 ajutor
figuri, 243, 246 cutare pentru, 21
imagini, 197 cu Help Viewer, 20, 21
texte cu WordArt, 210 dicionare de excluderi, gsire, 65
Microsoft, contactare, 29
A alerte, 414, vezi i Groove
alerte la programele add-ins, 433
Acrobat Reader, 183 aliniere
acronim, verificare ortografic, 62 a obiectelor 248249
action items n edin, 467 a obiectelor la dreapta, 249
aciuni, revenire, 70 a obiectelor la stnga, 249
Ad-aware, Levasoft, 348 a obiectelor la centru, 249
adugare eliminare, vezi i tergere a obiectelor la baz, 249
bara de stare, elemente din, 9 a obiectelor deasupra, 249
clip, 192 a textului n diagram, 280
conexiuni de date, 389 cu grafica din SmartArt, 216
culorile marcajelor, 152 formatarea casetei de dialog,
parole, 340 modificare n funcie, 145
Quick Acces Toolbar (bara de unelte n diagrame, 270
pentru acces rapid), elemente ale, 7 orizontal, 144145
semnturi digitale, 345 n text WordArt, 211
adncime, pentru seriile de date, 279 pe bara panglic, 144
add-ins, vezi i Analysis ToolPack; pentru stilul celulelor, 165
rezolvitorul vertical, 144145
avertisment de securitate, 433 pentru texte WordArt, 211
gestionare, 431 ampersand, caracter folosit n anteturi i
ncrcare n memorie/decrcare, 317, subsoluri, 175
432433 aplicare, 268
opiuni de securitate, 352 diagrame organizaionale, 224
511
aplicare (continuare) AutoCorrect Exceptions, caseta de
diagrame statistice, aplicare, 268 dialog, 58
grafice SmartArt, 219 AutoFill, 4445
aplicaia de lansare a casetelor de dialog, 3 anulare, 45
Analysis ToolPack, 317, 429, 431 coninutul celulelor adiacente,
utilizare, 318 umplere cu, 45
Analysis ToolPack VBA, 431 date repetate, intrare, 44
animaie formule, copiere, 78
fiiere GIF animare, inserare, 187 List AutoFill, 301
feedback cu, 418 serii complexe, creare, 44
pentru diagramele organizaionale, tabele, intrarea datelor n, 301
224 umplere particular, creare, 45
anteturi i subsoluri, 169 AutoFill Options, buton, 44
anteturi i subsoluri predefinite, AutoFilter
adugare, 174 gruparea datelor, 416
elemente n antet i subsol, inserare, pri ale tabelului, afiare, 304
175 AutoFit, pentru coloane i rnduri,
impactarea informaiei n, 335 120121
n tabele, 296 AutoImport, caseta de dialog, 256
marcaje n, 175 automat, calcul, 91
opiuni pentru, 175 AutoPublish, 404
antivirus, software, 349 AutoRecover, 31
area chart, vezi diagrame statistice cu AutoSum, 9293
suprafee extins, 93
aria diagramei, 259 subtotaluri, calculare, 9293
argumente, 72, 74 autoritatea de certificare (CA), 344
argumente generice, inserare, 103 AVERAGE, funcie, 71, 72, 102
n Formula AutoComplete, 76 calcul automat, 91
matrice, 105 calcul n AutoSum, 9293
pentru funcia de cutare, 327 subtotaluri, calcul al, 329
ascundere, vezi prezentare/ascundere referine 3-D la celule, cu 83
asistentul de limb englez (English
AVERAGEIF, funcie, 330331
Assistant), 69
axele ntr-o diagram statistic, (X i Y),
asterisc (*), caracter, 328
258, 272273
atacuri distructive, evitare, 348349
editare, 263
ataamente
modificare, 273
agenda, trimiteri, 467
titluri, schimbare, 275
registru, 370
schem XML, 372
virui, evitare, 348349
B
audit, facilitatea de bara de formule, 415
erori de calcul, corectare, 97 coninutul celulelor, editare, 46
foi de calcul, autit pentru, 100 editarea formulelor n, 78
AutoComplete, 4041, vezi i formule redimensionare, 7475, 84
activarea completrii automate, 414 bara de mesaje
AutoCorrect, 35 opiuni de securizare, modificare, 355
adugare de intrri n list, 59 probleme cu macrocomenzi,
cu verificare ortografic, 62 notificarea lor, 444
editarea intrrilor, 59 bara de stare
odat cu tastarea, 59 calcule, afiare, 91
pentru coninutul celulelor, 5859 bar de date, 138
512
bare de defilare bara de stare, afiare cu, 91
apariie pe ecran, 416 comenzi din taste, 79
pentru comenzile ActiveX, 450 cu AutoSum, 9293
sincronizarea defilrii prin erori, corectare, 97
documente, 19 iterative, activare, 419
bare de eroare, 281 n tabele, 297
bare de unelte (instrumente), vezi i ntr-un pas, realizare, 9495
Quick Access Toolbar
legare, 386
lucrul cu, 67
opiuni, setare, 419
baza unei diagrame statistice, 282
realizare, 72
BIFF12, format de fiier, 2425
referine circulare, localizare, 101,
bilan, sgei (Couterbalance Arrows),
214 rezultate multiple, calculare, 105
Bring to Front, obiecte, 251252 Calendar Tool, 466
bitmap, imagini n format camere digitale, inserare de imagini din,
modificare, 203 193
redimensionare,199 Caps Lock, tast, 9
blocare/deblocare caractere de nlocuire, 328
celule, 338 caroiaj
coloane i rnduri, 122 al diagramei statistice, modificare,
boldfacing aspect n aldin 272
comentarii, 367 tiprire, 179
text, 134135 n diagrame, 258
butoane, 8 opiuni de afiare, 417
Check for Update, 29 caseta de dialog Chart Type, 289290
Comma Style, 132 caseta Check Office Documents pentru
Currency Style, 132 documente din sau legate la site-uri
Decrease Decimal, 132 Web suspecte, 349, 356
de comand, 4 casete
de vizualizare, 3 de confirmare, 8
Fiind & Select, 143 de dialog
Increase Decimal, 132 opiuni, alegere,8
Manage Templates, 290 parcurgere, 8
tip imagine (Image) pentru comenzile Name, 86
ActiveX, 450 tip list, 8
tip manet (toggle) pentru comenzile pentru comenzile ActiveX, 450
ActiveX, 450 categorii, pentru Clip Art, 190
pentru comenzi ActiveX, 450 cutare
Rectangle (dreptunghi), 226 cu Groove, 471
Shape Fill, 220, 236 cu Help, 21
Shape Outline, 220 de teme, 154
pentru linii sau sgei, 230231
de valori ale celulelor, 123
Spin, pentru comenzi ActiveX, 450
formatare condiional, celule cu, 143
What-If Analysis, 320
tabele, particularizarea cutrii, 305
cu Goal Seek, 321
celule, 35, vezi i aliniere; referine;
butonul declanator al casetei de dialog
diagrame; comentarii; etichete
Clipboard, 49, 233
atribuire denumiri, la, 8687
aezare coninut, 144145
C blocare/deblocare, 338
Calculation Options, buton, 72 cutare valori, 123
calcule, vezi i funcii chenare, adugare, 150151
automate, 91 contigue, 35, 37
Index 513
celule (continuare) clasament, formatare coninut celule
copiere pentru, 137
coninut, 5051 clip art, 185
formate, 153 adugare/eliminare clipuri, 192
corectare coninut, 5859 animat, 187
culori, adugare, 148 categorii, organizare n, 190
denumiri, 8485 cutare, 185,186
gestionare, 8889 Web pentru clipuri, 189
introducere, 8687 Cuvinte-cheie, 191
modificare, 89 descrcare, 189
dependente, 80 localizare i inserare, 186
drag-and-drop obiecte Clip Art, 186
activare, 414 proprieti, modificare, 191
copiere coninut cu, 5051 Web, accesare din, 188189
editare, 46, 414 Clip Art, panou de aciuni, 186
nume, 89 lucrul cu, 190191
stil celule, 166167 proprieti ale clipului, modificare, 191
eliminare coninut, 52 Clipboard
formatare condiional, 136137 coninutul celulelor, selectare, 49
formule n, 7475, 417 elemente multiple, decupare, 52
gsire i nlocuire, 5657 formule, copiere, 7879
gestionarea denumirilor, 8889 lipire date cu, 48
golire, 47, 55 obiecte, copiere i mutare, 233
indicare ctre, 75 clip media, 187
inserare celule noi, 54 Clip Organizer, 186
lipirea datelor la copire sau mutare, 48 adugare/eliminare clipuri, 192
medie, formatare coninut celule pe clipuri de micare, derulare, 187
baza, 137 sunet, 187
memorare coninut, 49 forme, adugare, 256
modele, aplicare, 148 lucrul cu, 190191
mutare coninut, 5253 proprieti, modificare, 191
nealturate, 35, 37 cod VBA, 434
potrivire text n, 74 coloane i rnduri, vezi i tabele
selectare, 37 ascundere/descoperire, 117
sfrit de pagin n, 176 multiple
tergere, 5455 inserare, 118
cu Watch window, 98 selectare, 116
grup de nume, 89 tergere, 119
stil celul, 166167 Column Differences, opiune, 38
umplere fundal cu culori, 148 imprimare
valori zero, 417 opiuni, 178179
vizualizare denumiri, 8889 aria de tiprire pentru, 180
Watch window, utilizare, 98 inserare, 118
centrare obiecte, 249 nlime rnduri, ajustare, 120121
cercetare blocare/deblocare, 122
comenzi parentale, setare, 357, 421 lime coloane, ajustare, 120121
modificare opiuni, 421 lime implicit a coloanei,
subiecte, investigare, 67 modificare, 120
cerc, desenare, 226 lipire celule din, 53
chirilic, configurarea tastaturii pentru, utilizare a numelor de rnduri i
428 coloane, 87
514
opiuni de afiare, 417 datelor, setri de securitate pentru,
selectare, 116 358
serii de date, desenare, 284 obiectelor, 250
tergere, 119 Connection Properties, caseta de dialog,
texte pe coloane, conversie, 313 388389
Collapse Dialog, buton, 85 Connection Status, verificare, 21
conectori drepi/curbai/cotii, 250
datele diagramei, editare, 284285
constante
pentru validarea datelor, 314
definire, 72
COM (Component Object Model), vezi i
controale (comenzi) ActiveX denumiri, 108
COM add-ins, 431 contacte pe Groove, adugare, 473
contrast, 201
ncrcare/descrcare, 432433
Picture Manager, editare n, 427
comentarii
controale (comenzi) ActiveX
adugare comentarii, 366
alerte, lucrul cu, 449
citirea comentariilor, 366
butoane, instrumente, 450
documente, adugare n, 425
codificare VBA, adugare, 452
editare, 367
filme, rulare, 453
eliminare, 47
inserare, 448
opiuni de afiare, 415
proprieti, stabilire, 451
tergere, 367
stabilire opiuni de securitate, 353
comenzi
bara de unelte Quick Access,
contururi
adugare de, 423
pentru forme, 244245, 220,
Clear Rules, 141 230231, 237
Copy, pentru foi de calcul, 112 pentru seriile de date, 271, 279
din meniul Office, 5 coninutul celulelor adiacente,
din meniul rapid,132 completare, 45
setare controale parentale, 357, 421 coninut invizibil, 335
vizualizare, 6 Convert to Columns (expert), 313
utilizare, 9 copiere, vezi i Clipboard lipire din
comparare caseta de dialog Open, 13
formatarea coninutului celulelor Clip Art, 191
pentru, 136 coninutul ferestrelor, 194
operatori, 73 Create a copy, caseta de dialog, 112
compatibilitate, 14, 24 date
a registrelor, 26 mai multe la mai multe, 48
Windows Rights Management XPS, 184 mai multe la una, 48
comprimarea imaginilor, 200 una la mai multe, 48
n Picture Manager, 427 una la una, 48
Compression Settings, caseta de dialog, foi de calcul, 112113
200 hiperlegtur, 400
comutare module de macrocomenzi, 443
ntre ferestre, 19 obiecte, 233
ntre modurile de vizualizare, 28 tabele Web n foaia de calcul, 405
Conditional Formatting Rules Manager, corectare, vezi i AutoCorrect; erori
142 coninutul celulelor, 5859
Conditional Sum Wizard, 317, 431 COUNT, funcii, 102, 331
crearea sumelor condiionate, 319 calcul automat, 91
conectarea calcule n AutoSum, 9293
Data Connection Wizard, 387 referine 3-D la celule, cu, 83
Index 515
COUNTIF, funcie, 330331 surse, 387
criptarea conectare la, 388
de fiiere, adugare, 339 noi, definire, 390
unui registru, adugare, 339 securitate, 387
CSS, permisiune pentru pagini Web, 401 validare, 314
CSV, format, 25 date calendaristice i de timp
Ctrl, tast, 233 formate pentru, 43
culori, vezi i fonturi; imagini; forme; funcii, 104
teme formatul lung, 43
ale marcajelor foilor de calcul, 115 formatul scurt, 43
celule, adugare de, 148 introducere n foi de calcul, 42
culori pentru hiperlegturi, 154 dBase, 387
culori personalizate, adugare, 149 deschiderea fiierelor, 13
definire, 157 DDE (Dynamic Data Exchange), 418
formatare cu scale de culori, 138139 Debug, bara de unelte, 442
grafic SmartArt, modificare pentru, 219 declanatorul casetei de dialog
n diagramele organizaionale, 224 Alignment
marcaje, adugare sau eliminare mai multe opiuni, setri, 146
culori din, 152 modificarea alinierii, 145
modul RGB, 149 declanatorul casetei de dialog Charts, 260
pentru chenare, 150151 decupare, vezi imagini
pentru meniuri, 149 Delete Cropped Areas of Picture,
Picture Manager, editare n, 427 opiuni, 200
proprieti, 157 delimitatori, 313
scheme, selectare, 412 denumiri, vezi i celule; redenumire
umplere cu culori n WordArt, constante, 108
modificare, 208209 atribuire, 84
golire funcii, 108
celule, 47, 55 pentru foile de calcul, 110
registre, nume implicite, 10
depanarea macrocomenzilor, 442
D
depth, adugare de, 245
data sistemului ca 1904, 418 descrcare
Data Analysis, buton, 318 actualizri de pe Web, 29
Data Validation, buton, 315 clip art, 189
date, vezi i aliniere; date externe opiuni de tip privat, setare, 356
ascunse, afiare, 285 Publish as PDF or XPS, 183
agregare, 384385 abloane de registre, 11
detaliate, 329 virui, evitare, 348349
externe deschidere, vezi i registre
conectare, gestionare, 387388 amplasarea implicit a fiierelor,
din Microsoft Access, 392393 modificare, 13
mprosptare date din, 389 caseta de dialog, 13
etichete pentru, 276277 caseta de dialog autoimport, 256
marcatori de date n diagrame, 258, fiiere ale spaiului de lucru, 127
262 fiiere XML, 13, 377
pentru Tabel-pivot, 311 formate de fiiere, deschidere, 13
repetitive, introducere, 44 Open in Browser, 12
traducere n, vezi XML (Extensible pagin Web, ca registru, 396
Markup Language) Picture Manager, 426
simplificarea introducerii, 43 abloane, 129
516
deschidere sau salvare ca n caseta de gestionare, 290
dialog, 27 tergere de obiecte, 266
desenare terminologie, 258
chenare, 150151 text
figuri 226 adugare, 283
forme libere, 232 casete text, 283
separarea/gruparea desenelor, 255 editare, 261, 283
Developer, marcaj, vezi banda de marcaje formatare, 280
diagnosticarea problemelor, vezi tipuri, 259, 266267
repararea problemelor tip linie, formatare, 281
diagrame statistice, vezi i serii tip bar, formatare, 281
de date; legende; PivotChart
titluri, 258
amplasare, 268
modificare, 274275
bare de eroare, 281
titlurile axelor, modificare, 275
caroiaj, modificare, 272
formatare, 281
casete text n, 283
diagrame organizaionale
celule goale, afiare, 285
amplasare, modificare, 224
creare i inserare, 260
aplicarea Quick Styles, 224
cu disc (pie chart), 259
creare, 222
decupare n buci, 278
culori n, 224
cu suprafee, 259
forme, adugare, 223
date ascunse, afiare, 285
linii punctate n, 224
diagrame implicite, creare, 261
Dialog Box Launchers, 8
diagrame nglobate, 260
dicionare
editare, 262263
dicionare personalizate, 6465
datele diagramei, 284285
panoul Research, 67
text, 261
pentru limbi strine, 428
efecte 3-D n, 270, 282
DIF, format, 25
elemente
deschidere fiiere, 13
prezentarea numelor, 415
direcie
formatare, 270271
mutare, 414
selectare, 265
pentru textul WordArt, 211
etichete, 276277
pentru umplere nuanat a unei
formatare forme, 241
diagrame tip bar, 281 Disabled Items, caseta de dialog, 431
diagrame tip linie, 281 dicionare pentru excluderi, 6465
elemente, 270271 dimensiune, vezi redimensionare
text, 280 Discussion Tools, 460, 464, 465
forme, inserare, 283 discuii pe Groove, 475
fundal, modificare, 282 distribuirea obiectelor, 248
imagini, 283 Document Information Panel, 27
nglobarea diagramelor, 260261 comanda Mark as Final, 362
mutare, 264 abloane, selectare, 454
mutare n alte foi de calcul, 261 Document Inspector, 334335
perete, 282 Document Library, publicarea foilor de
stiluri, 268269 calcul n, 480481
stiluri de forme, aplicare, 271 Document Management Server, 482
structur, aplicare, 268 Document Management, panoul de
abloane sarcini
aplicare, 289 Document Workspace, 479
creare, salvare, 288 servicii SharePoint, accesare, 455
Index 517
Document Recovery, panoul, 3031 Drawing, fila, 4
documente dreptunghi rou, nlturare, 427
adugare de semntur digital, 345
inspectare, 334335 E
linie de semntur vizibil, adugare,
346347 Edit Data Sources, caseta de dialog,
OCR, executare, 425 284285
prezentarea panoului de aciuni editare, vezi i celule; diagrame statistice
Document Management, 479 AutoCorrect, intrri, 59
proprieti avansate, modificare, 420 comentarii, 367
recente, 415 coninutul casetei Refer to, 108
extensia fiierelor, afiare, 14 cu Groove Picture Tool, 472
scanare documente, 424 cuvinte-cheie pentru clip art, 191
Document Theme, dosar, 161162 de registru final, 362
efecte, alegere, 160161 forme libere, 232
alte programe, utilizare n, 155 formule, 7879
culoare pentru hiperlegtur, 154 grafic SmartArt, forme din, 217
culoare pentru text, 154 hiperlegturi, 398
selectare i aplicare teme din n Picture Manager, 427
fiiere, 163 macrocomenzi, 443
fonturi, 158159 obiecte nglobate, 382
tergere, 160 opiuni, setri, 414
teme de culoare existente, registru read-only, 362
modificare, 156 reguli de prioritate n formatarea
vizualizri, 155, 160 condiional, 142
tergerea temelor particulare din, 162 abloane, 130
Document Workspace, 479 text WordArt, 207
domenii, 37, vezi i calcule Edit Points, comanda, 232
denumire, 71, 84, 8687 eFax, 371
din mai multe foi de calcul, selectare, 39 efecte, vezi i efecte 3-D
formate extinse, 414 efecte de lumin pentru forme,
formule, utilizate n, 90 244245
gestionare, 8889 efecte de imagine, aplicare, 197
gestionarea denumirilor, 8889 efecte pentru teme, creare, 160
introducere nume, 8687 n grafica SmartArt, 221
modificarea denumirilor, 89 pentru diagramele organizaionale,
parole pentru, 337 224
referine la, 37 pentru forme, 242243
speciale, selectare, 39 pentru textul WordArt, 210
tergere, 89 efecte de luminozitate pentru forme,
tabele, conversie n, 299 244245
vizualizare denumiri, 8889 elemente, vezi i diagrame
dosare antet sau subsol, inserare n, 175
Document Themes, 161162 de registru, prezentare/ascundere, 124
Groove Folder Synchronization (GFS), de tabel, formatare, 296
478 XML, 374
Download.com, 349 de protejare pentru, 336
drag-and-drop, vezi i celule eliminare
n foi de calcul diferite, 50, 51 celule, 55
ntre programe, 378 Clear Rules, 141
mutarea coninutului celulelor, 53 formatare condiional, 141
518
tabel de date, 293 comparare prin alturare, 19
Validation Circles, 314 comutare ntre, 19
zona de tiprire, 180 copiere coninut, 194
e-mail, vezi i ataamente figuri proporionale, desenare, 226
hiperlegturi ctre adrese, 398 fila
spam, 348 Add-ins, 4
virui, evitare, 348349 Data, 4
English Assistant, 69 Home, 4
erori Insert, 4
erori n add-in user interface, View, 4
semnalare, 418 file
erori de calcul, corectare, 97 contextuale, 4
formule, corectare erori, 9899 de program, 4
Error Smart Tag, buton, 97 de revizualizare (Review), 4
Error checker (verificatorul de erori) standard, 4
erori n formule, corectare, 9899 FileZ, 349
referine circulare, localizare, 101 filtrare, denumiri, 88
Esc, tasta, 153 filme, comenzi ActiveX pentru, 453
etichete Firewalls, Groove i, 457
ale diagramelor, schimbare, 276277 fiier surs, 378
cu AutoComplete, 41 fiierele All Data Sources, deschidere, 13
de date, 276277 fiiere, denumiri, 378
de tip text, introducere, 40 fiiere text
introducere de, 36, 4041 deschidere, 13
lungi, trunchiere, 41 importare, 381, 394
numr ca etichet, introducere, 40 regsire date din, 387
pentru comenzile ActiveX, 450 Flash, filme cu comenzi ActiveX, 453
includere la agregarea datelor, 384 foi de calcul, 1, vezi i formatare; tiprire,
pentru nume de referine relative, 89 tabele; teme; pagini Web
Euro Currency Tools, 431 afiare, 169
Evaluate Formula, caseta de dialog, agregarea datelor, 384385
106107 ascundere/prezentare, 114
Excel audit, 100
add-ins, 318, 431 bara panglic, comenzi pe, 4
ncrcare/descrcare din copiere, 112113
memorie, 432 culorile filei cu numele, modificare,
ieire,34 115
Excel Options, caseta de dialog, 416417 denumire, 110
actualizri din Web, 29 formatarea numerelor, 132133
Expand dialog, buton, 85 fundal, modificare, 112
Expansion Pack, buton, 375 grup, formare, 112
export, vezi import i export inserare, 111
extensie fiier, afiare, 14 legturi, creare, 386
modificare, 109
F mutare, 112
numr de pagini dat, ncadrare n,
facilitatea Undo, 35, 70 179
fax online, 371 opiuni de afiare, setare, 416417
fereastra Excel, vizualizare, 3 salvare ca pagin Web, afiare,
ferestre 402403
aranjare, 1819 panouri, scindare n, 123
Index 519
foi de calcul (continuare) formatul tiinific, 43
parole pentru, 336337 formatul TIFF, 424
previzualizare, 181 formatul XLA, 25
proiectare, 131 formatul XLAM, 25
redenumire, 110 formatul XLSB, 25
scindare n panouri, 123 formatul XLS, 2425
selectarea ntregii foi, 116 formatul XLSM, 25
selectarea tuturor foilor, 110 formatul XLSX, 25
tergere, 111 formatul XLT, 25
tabele Web, copiere, 405 formatul XLTM, 25
trasare relaii n foi de calcul, 100 formatul XLTX, 25, 128
validarea datelor, adugare, 314 formatul XPS, 1, 25
Font Color, buton, 147 salvarea registrelor n, 184
fonturi, vezi i stil celule; teme trimiterea registrelor ca, 370
culori, 134135, 147 formatare, vezi i diagrame; grafic
modificarea dimensiunii fontului, SmartArt; medii n tabele
134135 condiional, 136141
pentru comentarii, 367 aplicare, 136141
pentru imprimare, 135 cu bare de date, 138
pentru textul diagramei, 280 cu scale de culori, 138139
tergere atribute, 133 cu seturi de pictograme,
formatare date, 43 138139
format de fracie, 43 editare reguli de prioritate, 142
formatul lung pentru date, 43 eliminare, 141
formatul scurt pentru date, 43 gsirea celulelor n, 143
formatele numerice, 43, 132133, vezi i nseriere, 136137
stil celule reguli, creare, 140
diagrame, schimbarea formatului n, specializat
270 aplicare, 138139
separatori, utilizare, 414 copierea formatului celulelor, 153
tergerea atributelor, 133 gsire i nlocuire, 168
format de procent, 43 hyperlinks, 400
activare, 414 numeric, 132133
formatul PNG n panoul Text, 215
figuri ca imagini, salvare, 194 rapoarte PivotTable, 309
imagini, modificare, 203 text WordArt, 208209
permisiune n pagini Web, 401 text, 134135
formatul WMF, 186 valori, 43
Format Cell, caseta de dialog, 145 formate de fiiere
margine, aplicare, 151 lista lor, 25
numere, formatare, 133 registre, 2425
opiuni de aliniere, 145 forme, figuri, 225, vezi i grafica
text, formatare, 134135 SmartArt
Format Painter adugare text, 229
aplicare stiluri cu, 153 ajustare, 227
cu tabele, 294 aplicare efecte, 242243
Format Shape, caseta de dialog, 242 aplicare forme imaginilor, 195
anularea modificrilor n, 236, 238 Clip Organizer, adugare la, 256
opiuni de umbrire, 247 conectare, 250
pentru efecte de imagine, 197 culori
text WordArt cu, 211 chenare, aplicare, 237
520
umplere, adugare, 236237 calcule ntr-un pas, 9495
diagrame organizaionale, adugare Clipboard, copiere din, 7879
la, 223 coloane i rnduri, verificare la
desenare, 226 tergere, 119
efecte individuale, adugare, condiionale,
242243 cu funcii imbricate, 106
galeria Shape Effects, 220, 242 exemple, 106
forme libere, transformare n, 232 corectare, 9899
grupare/degrupare, 254255 cu Formula AutoComplete, 7677
inserare multipl, 228 definiii, 72
n diagrame, 271, 283 editare, 78
personalizarea crerii lor, 422 formule cu matrice, creare, 105
Quick Style, 230, 234 formule simple, creare, 7475
pentru conectarea formelor, 250 Goal Seek, 321
pentru text, 235 n celule, 7475,
rsucire, 253 afiare, 417
redimensionare, 226227 legturi n, 386
rotire, 253 nume de tabele n, 419
rotaie 3-D, adugare, 246 ordinea de efectuare a operaiilor,
salvare ca imagine, 194 72, 74
schimbare, 228 rezultate multiple, calcul, 105
tergere, 226 adres de domeniu, 90
umplerea de culoare, 236 setare opiuni, 419
transparen, 237 tergere valori, pstrare formule, 96
umbre, adugare, 225 valoare, transformarea formulei n, 96
umplere cu imagini, aplicare, 238 Watch window, utilizare, 98
umplere nuanat, aplicare, 240241 FTP (File Transfer Protocol)
forme oarecare, 225 accesare site-uri, 410
desenare, 232 adugare/modificare amplasamente,
editare, 232 410
puncte de desen ale, 232 Full Screen, vizualizare, 28
Quick Style, adugare, 235 Function Library, 104
formulare, vezi Groove funcii, 71
urmrirea rezultatelor, 470 de sintetizare a datelor, 330331
Formula AutoComplete, 7677 creare, 103
celule sau domenii denumite, intrare cu Function Library, 104
n, 86 denumiri, 108
nchidere/deschidere, 77 descriere, 72,102
navigare prin taste, 77 Financial, 104
setare, 419 GetPivotData, 419
Formulas, 75, 104, 105, 106 imbricate
fil, 4 definite, 72
formule condiionale Evaluate Formula, 107
cu funcii imbricate, 106 formule condiionale, 106
exemple, 106 Insert Function, buton, inserare cu, 103
formule, 36, 37, 71, vezi i calcule; intrare, 102
referine celule; funcii imbricate Logical, 104
afiare/ascundere, 338 Math & Trig, 104
afiare n celule, 7475 MAX
evitarea afirii erorilor, 97 calcule AutoSum, 9293
AutoFill, copiere cu, 78 cu referire 3-D la celule, 83
Index 521
funcii (continuare) adugare de figuri la, 216
maximum contur pentru, 220
calcule automate, 91 creare organigram, 212
MIN culori, modificare, 219
calcule AutoSum, 9293 editare figuri, 217
cu referire 3-D la celule, 83 efecte, aplicare, 221
minimum formatare, 218219
calcule automate, 91 forme, 220221
PMT, 102 modificare, 219
PRODUCT, 83 modificarea figurilor, 216
PROPER, 328 orientare, modificare, 218
Reference, 104, 326327
panoul Text, 214215
SfaturiEcran, 415
plasare text, 213
STDEV, 83
Quick Styles, aplicare, 218
SUBSTITUTE, 328
rearanjarea figurilor, 217
SUM, 71, 102
redimensionare, 217
calcule automate, 91
tergere forme din, 215
subtotaluri, 329
umpleri, aplicare, 220
SUMIF, 330331
sfaturi utile pentru lucru, 72 Groove, 455
text, 104, 328 adugare de unelte la, 465
uzuale, 102 agende cu, 467
UPPER, 328 alarme, 462
VAR, 83 pentru mesaje, 474
VLOOKUP, utilizare, 326 setare pentru instrumente, 471
Function Wizard, buton, 103 ataamente, trimiterea agendei ca,
fundal 467
atribuire/eliminare, 152 ca excepie Firewall, 457
ca umplere a unei forme, 236 Calendar, 466
pentru celule, culori pentru, 148 configurare, 466
pentru diagrame, modificare, 282 cont, 456
pentru foile de calcul, modificare, 112 contacte, adugare, 473
pentru imagini, 203 creare spaiu de lucru, 460
teme de culoare, 154 criteriu de cutare n, 471
Delete
G imagini, 472
nregistrare rezultat, 471
gsire i nlocuire, 35, vezi i cutare
discuii, 464, 475
coninut celule, 47, 5657
drepturi, modificare, 461
formatare, 168
fila Option, 459
GIF, format, 203
formulare
animat, inserare, 187
creare, 468469
Goal Seek, 321
Go To Special, caseta de dialog de rezultate, 470
localizare celule, 38 gestionare unelte, 471
conversie valori n formule, 96 Issue, 470
grafic, 185, vezi i clip art; imagini; nregistrri, creare i gestionare,
grafic de tip SmartArt; WordArt 469
formate, adugare, 193 Response, 470
pentru hiperlegturi, 400 revizuire, 468
grafic de tip SmartArt, vezi i diagrame trasarea rezultatelor cu, 469
organizaionale gestionare edine, 467
522
ieire, 456 H
instrumentul Meetings, 467
invitarea utilizatorilor, 461 hackeri, vezi securizarea
ntlniri, gestionare, 466 hrtie, dimensiune, scalare pentru, 418
lansare, 457 Help Viewer, 20
mesaje, trimitere/rspuns, 474 Connection Status, verificare, 21
microfon, 475 HLOOKUP, funcie, utilizare, 326327
navigare HSL, Color Mod , 149,157
calendar, 466 HTML (Hypertext Markup Language), 25,
ntlniri, 467 395
Picture Tool, 472 vezi i Pagini Web
pornirea, 456 hiperlegturi, 379, 395
partajarea fiierelor, 463 creare, 398
preferine pentru spaiul de lucru, culori, 154
setare, 459 editare, 398
preferine generale, setare, 459 eliminare, 399
prezena contactelor, verificare, 473 formatare, 400
roluri, 461 salt la, 399
Guest, 461
Manager, 461 I
Participant, 461
imagini, vezi i luminozitate; contrast;
salvarea copiei spaiului de lucru, 460
Picture Manager; forme
SharePoint, distribuirea fiierelor,
alb-negru, conversie, 202
476477
Color Modes, 202
sincronizarea dosarelor
colorare, recolorare, 202203
cu Groove Folder Synchronization
(GFS), 478 comprimare, 200, 427
fiiere SharePoint, 476477 contur, aplicare, 196
sortare, 471 decupare, 204205
ablon, salvarea spaiului de lucru ca, decupare exact, 204205
460 Delete Cropped Area, 200
edine, gestionare, 467 editare n Picture Manager, 427
edine, unealta pentru, 467 reafiarea imaginilor decupate,
ntlniri, 466 204
tergere spaiu de lucru, 460 dimensionare
adugare instrumente, 465 exact, 198
unelte redimensionare, 198199
gestionare, 463, 465 efecte, aplicare, 197
Rename, 465 fiiere, inserare imagini din, 193
Update Assignments, 471 fundal transparent, setare, 203
utilizare cont pe alte calculatoare, 456 Groove, 472
vizualizare inserare, 283
fereastra Groove, 458 n diagrame statistice, 283
formular, 466 modificare, 193
Groove Folder Synchronization (GFS), 478 Quick Style, adugare, 194
grupare/degrupare recolorare, 202203
creare grupuri, 312 rotire, 204205
date de tip schi, 312 3-D, 197
foi de calcul, 112 cu Picture Manager, 427
forme, 254255 redimensionare, 198199
tabele, 254 starea iniial, resetare la, 203
Index 523
imagini (continuare) salvarea interogrilor Web, 408
tergere surse noi de date, definire, 390
chenare, 196 italic stil pentru
zonele decupate ale imaginii, 200 comentarii, 367
umplere n forme, aplicare, 238 formatare text, 134135
variaii de tonuri nchise/deschise, 202
vectoriale, 186
WordArt, aplicare la, 209
mbinare celule, 146
Import Text Wizard, 394
stiluri, 166167
importul i exportul, 378
nlimea rndurilor, ajustare, 120121
alt format de program, export de
ncadrarea textului
fiiere, 381
control, 146
baz de date Access n registrul de
lucru, exportare, 392 n celule, 74, 146
copierea pentru export, 380 nchiderea registrului, 34
cu ajutorul Groove Picture Tool, 472 nchiderea programului Excel, 34
date XML, 375376 nchidere/deschidere
Formula AutoComplete, 77
fiiere text, 381, 394
opiunea AutoComplete, 41
interogri Web, date din, 407408
sfaturi ecran, 6
n Picture Manager, 426
Track Changes, facilitatea, 368
liste SharePoint, export tabele ctre,
316 nglobare (ncapsulare), 378
indentare text n panoul Text, 215 editarea obiectelor nglobate, 382
InfoPath Forms instrument, 465, 468 n diagrame, 260
InfoPath Forms Template fiiere, 454 obiect existent, nglobare, 382383
obiect nou, nglobare, 382383
informaii brevetate despre companii,
accesare, 67 nlocuire, vezi gsire i nlocuire
Information Rights Management (IRM), ntreinere, realizare, 33
333, 342343
Insert Functions caseta de dialog, 72, 103 J
instrumente pentru fiiere, 460, 463,
JPG/JPEG format
465, 476477
cu Groove Pictures Tool, 472
IntelliMouse, 16
imagini, modificare, 203
InterFax, 371
Internet, vezi i interogri; pagini Web
actualizri Web, 29
L
clip art, accesare, 188189 LAN (local area network), 454
documente FTP (File Transfer Lavasoft Ad-aware, 348
Protocol), 410 legend, 258
fax, trimitere registre prin, 371 editare, 263
Internet Assistant VBA, 431 schimbare, 276
Internet Options caseta de dialog, 396 LEN funcia, 328
interogri legturi i conectare, 378379, vezi i
creare interogare baz de date, 391 hiperlegturi
date din interogri Web, import, actualizare legturi, 383, 418
407408 creare legturi, 382
deschiderea fiierelor de interogri, 13 foi de calcul sau registre, creare
expertul Query Wizard, 387, legturi ntre, 386
390391 obiect existent, linking la, 382383
interogri Web actualizabile, creare, setri de securizare pentru registre,
406 358359
524
vizualizare a panoului de sarcini bara de stare, verificare cu, 9
Document Management, 479 bara de unelte, asignare la, 445
limba arab, suport pentru, 428 copiere macro-module, 443
limba chinez, suport pentru, 428 creare, 440
limba ebraic, configurarea tastaturii, depanare, 442
428 deschidere, 13
limba greac, configurarea tastaturii, 428 editare, 443
limba japonez executare, 441
asistentul englez pentru, 69 gestionare, 442443
suport pentru, 428 nregistrare, 439
limbi europene, suport pentru, 428 nelegerea, 438
limbi strine oprirea macrocomenzilor, 441
adugare n programele Office, 428 opiunea Personal Macro Workbook,
dicionar de sinonime, 66 438, 439
English Assistant, lucrul cu, 69 securitate pentru, 336, 354
traducere text n, 68 semntur digital, adugare, 444
linii, 255 tergere, 441
desenare, 230 Trust Center
desenare linii drepte, 230 deschiderea registrelor cu, 447
modificare, 231 opiuni de securizare, setare, 354
Quick Styles, adugare de, 230
mai multe comenzi pentru ActiveX, 450
lipire, 48, vezi i copiere
majuscule/ litere mici
coloane la rnduri, celule din, 53
AutoCorrect Exceptions, caseta de
rnduri la coloane, celule din, 53
dialog pentru litere mari i mici, 58
special,
datele tabelului, sortare, 302
butonul Paste Special, 5051 funcii text, 328
calcule, realizare, 9495 marcare pentru copierea coninutului
formule, copiere, 79 celulelor, 244245
tabele de date Web, 405 margini
litere mari, vezi case sensitivity cu bara panglic, adugare sau
liste de intrri tergere, 150
creare, 315 de celule, adugare, 150151
tabele, intrare date n, 301 desenare, 150151
list pentru AutoFill, 301 interioare, la tabele, 151
liste i galerii, 3 imagini, aplicare de, 196
Lock Drawing Mode, 228 ntunecate pentru forme, 244245
Lookup funcie, 104 n caseta de dialog Format Cells, 151
HLOOKUP utilizare funcie, 326327 n diagrame, 270
VLOOKUP utilizare funcie, 326 mouse, schimbare cu, 172173
Lookup Wizard, 317, 431 pentru stilul celulelor, 165
utilizare, 327 personalizare setri, 173
LOWER funcie, 328 setare, modificare, 172173
luminozitate margini rotunjite
a culorii, definire, 157 pentru diagrame organizatorice, 224
i ntunecare variaii pentru imagini, pentru forme, figuri, 243, 244245
202 pentru grafica SmartArz, 221
pentru imagini, 197
Mark as Final, comanda, 362
M
maximizare/minimizare
macrocomenzi, vezi i registre bara panglic, 4, 6
adugare semntura digital, 444 ferestre, 18
Index 525
mrire Media Player, 187
comenzi, 3 mini-bara cu instrumente, 5
cu IntelliMouse, 16 butoane pentru formatare text, 134
pe domeniile de nume, 88 opiuni, setare, 412
obiecte din diagram, 265 minute, nregistrare, 467
registre, 125 modulele cu clasele din VBA (Visual Basic
McAfee, software antivirus, 349 for Applications), 435
medie aritmetic, formatarea celulelor module standard n VBA, 435
bazat pe, 137 Modules, fereastra, 435436
memorare monetare, valori
coninut celule, 49 Euro Currency Tools, 431
date n Excel 2007, 16 format, pentru, 43
membri, prezentarea panoului de aciuni formatarea numerelor n, 133
Document Management, 479 mouse
meniu coloane i rnduri, ajustare lime i
culori, adugare, 149 nlime, 120121
rapid redimensionare ferestre cu, 18,
comenzi din, 5 registre, navigare prin, 16
comenzi legate de grupare, 254 Move, comanda, 112
Start, 2 mutare, 264
metadate, 334335 caset de dialog, umplere n, 13
MHT/MHTML, formate, 25 clip art, 191
Microsoft Access, 387 coninut celule, 5253
deschidere fiiere baze de date, 13 diagrame, 264
export tabele n registru, 392 direcie, 414
PivotTable din baz de date Access, foi de calcul, 112
creare, 392393 hiperlegturi, 400
Microsoft DirectShow, 187 obiecte, 233
Microsoft FoxPro, 387 panoul Text, 214
Microsoft Office 2007, vezi i Groove Quick Access Toolbar, 67
atacuri duntoare, evitare, 348349 sfrit de pagin, 177
ntreinere, realizare, 33 MyFax, 371
modurile de lucru de siguran, My Templates, 288
360361
pentru ajutor, 29
N
Microsoft Office Document Imaging, 424
Microsoft Office Picture, 411 Name Manager, 8889
Microsoft Office Visio 2007, 223 opiuni de filtrare, 88
Microsoft Office Online, 409, vezi i navigare, vezi i Groove
descrcare; ajutor; Internet Formula AutoComplete, 77
Microsoft Organization Chart, 222 n registre, 1617
Microsoft Paint, 203 .NET Passport, 342
Microsoft Picture Manager, vezi Picture New Formatting Rule caseta de dialog,
Manager 140
Microsoft PowerPoint, New Name caseta de dialog
diagrame organizatorice cu, 223 caseta Refer to, editare, 108
grafic SmartArt n, 185 celule, denumire, 8485
Microsoft SQL Server OLAP servicii, 387 domenii, denumire, 8485
Microsoft Templates, vezi abloane tabele, denumire, 8485
Microsoft Windows New Workbook caseta de dialog, 11
atac distrugtor, evitare, 349 note n celule, vezi comentarii
526
nuane Option, buton, 8
umplere pentru comenzi ActiveX, 450
forme, aplicare la, 240241 opiuni
particularizat, 241 avansate, setri, 418
WordArt, aplicare la, 208209 de feedback, 418
de culoare, definite, 157 de lipire (Paste Options), buton, 406
Number Format sgeata listei, 43 de securitate pentru coninut extern,
Num Lock, 42 358359
bara de stare, verificare cu, 9 obinuite, setare, 412
pentru afiare vizualizri, setare, 415
O Oracle, 387
ordinea de efectuare a operaiilor, 72, 74
obiecte, 225, vezi i forme ordinea de tip stiv, modificare, 252
aliniere, 248249 orientarea
conectare, 250 coninutului celulelor, 144145
copiere, 233 grafic SmartArt, modificare pentru,
distribuire, 248 218
mutare, 233 tip portret, 170
obiecte ascunse, vizualizare, 252 tip vedere a foii, schimbare, 170
ordine n stiv, modificare, 252 ortografie, verificare, 62
panoul de selecie, selectare cu, 251 caseta de dialog Spelling, 62
rsucire, 253 dicionare personalizare, 6465
rotire, 253 limbi strine, 428
Object Browser, 435436 mesaje Groove, 475
OCR (Optical Character Recognition), opiuni de verificare, modificare, 63
411 Oval, buton, 226
lucrul cu, 424425
ODBC (Open Database Connectivity),
387
P
Office buton, 3, 5 Page Break Preview, vizualizare, 28
Office Clipboard, vezi Clipboard Page Layout, fil, 4
Office Data Connection (ODC) fiiere Page Layout, vizualizare, 169
tip, 388 comutare n, 28
Office Groove, vezi Groove Page Number, bara de stare, 9
Office meniul Page Setup, caseta de dialog, vezi i
comenzi din, 5 pagin configurare/amplasare
fiierele recent deschise n, 13 scalarea tipririi, setare, 170
OLE (object linking and embedding), pagin, configurare/amplasare, 169, vezi
378379, vezi i comenzi ActiveX i teme
omograf, 348 antet i subsol, adugare, 174175
ortografie contextual, verificare, 63 dimensiune pagin, modificare, 171
operatorii margini, ajustare, 172173
aritmetici, 73 orientare pagin, modificare, 170
definii, 72 personalizare
de referin, 73 dimensiune pagin, 171
logici/condiii setare margini, 173
tabele, cutare, 305 scalarea tipririi, modificare, 170171
validarea datelor, 314 sfrituri de pagin, 176177
ordinea operaiilor, 72, 74 pagini Web,
tipuri de, 73 aspect, modificare, 396
Index 527
pagini Web (continuare) personalizare, 411, vezi i umpleri;
ca Single File (ca fiier unic), 401, structura paginii; teme
402403 ca opiune Groove, 460
copierea tabelelor Web n foile de culori, 149
calcul, 405 dicionare, 6465
deschiderea registrului ca, 396 forme, creare de, 422
examinare, 397 obiecte text, creare de, 422
hiperlegturi la, 398 proprieti Advanced, 420
interactive, publicarea foilor de calcul Quick Access Toolbar, 7
ca, 404 setarea marginilor, 173
interogri Web actualizabile, creare, stiluri de celule, 165
406 abloane, 130
opiunea Check Office Documents teme, culori pentru, 157
(care decurg sau conecteaz la umbre, 247
site-uri nesigure), 349, 356 vizualizri de registre, 126
opiuni, modificare, 401 Personal Macro Workbook, 438, 439
salvare foi de calcul/registre ca, pescuitul, 348
402403 pictogram pin pentru registre, 12
site-uri Web neltoare, 348349 Picture Border, butonul, 196
toate, deschidere, 13 Picture Corrections, opiunile, 201
Paint Shop Pro, 203 Picture Manager
panouri, vezi i panouri ferestre anularea modificrilor, 427
panouri de sarcini, 15 deschidere, 426
tip fereastr, 15 editare n, 427
scindare n foi de calcul, 123 localizare imagini n, 426
paradox, 387 Picture Quick Style, colecia, 194
parole, 333 Picture Shape, galeria, 195
deschidere registre cu, 341 Picture Tool, Groove, 472
modificare, 341 Picture Tool, fila, 4
parole pe domenii, 337 PivotChart, 260
actualizare, 307
parole puternice, utilizare, 340
analiza datelor cu, 306
pentru foi de calcul, 336337
baz de date Access, creare din,
pentru registre, 340341
392393
pentru site-uri FTP, 410 mprosptarea datelor n, 311
tergere, 341 modificarea rapoartelor, 311
partajare fiiere, vezi partajare redenumire, 310
partajare, 460, vezi i registre partajate PivotChart Filter, panoul, 310311
Groove, fiiere n, 463 PivotTable
OLE (object linking and embeding) i, actualizare, 307
378379 analiza datelor cu, 306
pas cu pas, mod de lucru, depanare baz de date Access, creare din,
macrocomenzi, 442 392393
PDF, format, 1, 25, vezi i registre creare rapoarte, 306
Percentage Style, buton, 132 formatare rapoarte, 309
permisiuni funcii GetPivotData, 419
bara de stare, verificare cu, 9 modificarea datelor, 311
drepturi n spaiul de lucru Groove, modificarea rapoartelor, 308
modificare, 451 Quick Styles, 309
pentru fiierele SharePoint, 476 protejarea rapoartelor, 336
pentru registre, 342343 redenumire, 310
528
reguli pentru formatarea condiional, editori de ncredere, 351
tergere, 141 programe add-in pentru publicare
scenarii, rapoarte din, 323 PDF sau XPS, 183, 184
setare cmpuri, modificare, 308 puncte, 120, 135
surs de date pentru, 311
placeholders (rezervare loc pentru) Q
argumente, inserare, 103
Quick Access Toolbar (bara cu
grafic SmartArt, text n, 213
instrumente pentru acces rapid, 3, 5
Playback, bara de stare, 9 comenzi, adugare, 423
poligoane, vezi forme libere, figuri macrocomenzi, asignare, 445
Pop-up Blocker, 348 particularizare, 7
pornire Quick Print, butonul, 182
Excel, 2 resetare, 423
Groove, 456 Quick Print, butonul, 182
n cadrarea textului n locaie, 146 Quick Styles, pentru
pre-setri, vezi i efecte 3-D diagrame organizaionale, 224
forme, adugare la, 240, 242 forme i figuri, 234
la desene SmartArt, 221 grafic cu Smart Art, 218
la diagrame statistice, 271 imagini, 194
umplere degrade, 240 linii, 230
pre-vizualizare, vezi i vizualizare de tabele, 294
prob vezi i forme Quick Styles
butoane, 8
foi de calcul, 169, 181
R
pagini Web, 397
sfrituri de pagin, 177 rsucire (flipping)
prezentare/ascundere, vezi i tabele; forme, 253
registre n Picture Manager, 427
coloane i rnduri, 117 rnduri, vezi coloane i rnduri
Document Inspector i, 334335 Recolor Picture Quick Style, galeria, 202
foi de calcul, 114 recuperare aciuni (redo), 70
formule, 338 redimensionare
obiecte, vizualizri, 252 bara de formule, 7475, 84
panoul Text, 214 denumiri celule, ajustare, 88
tabelele de date ale diagramelor diagrame, 264
statistice, 276277 ferestre, 18
Privacy Options, vezi Trust Center filigran, 175
procedurieveniment n VBA (Visual Basic form, 226227
for Applications), 435 imagini vectoriale, 186
proceduri n VBA (Visual Basic for n grafic SmartArt, 217
Applications), 435 n Picture Manager, 427
tip funcie, 435 pagin, 171
proiecte n VBA, 435 panoul Text, 214
Project Explorer, 435436 panouri de ferestre, 15
proprieti avansate ale documentelor, panouri de activiti, 15
420 tabele, 298299
protecie, vezi securitate redenumire
Protect Workbook, butonul, 336 caseta de dialog, fiiere n, 13
publicare, 395, vezi i pagini Web foi de calcul, 110
Document Library, publicarea foilor de PivotChart sau PivotTable, 310
calcul n, 480481 unelte Groove, 465, 472
Index 529
reflexii pentru inspectare documente, 334335
diagrame, 271 nchidere, 34
figuri, 243 macrocomenzi
grafic SmartArt, 221 deschidere registru cu, 447
imagini, 197 salvare registru cu, 446
text WordArt, 210 modificare, 109
referin absolut la celul, 80 navigare prin, 1617
creare, 81 opiuni de afiare, setare, 416
referin relativ, modificare n, 81 opiuni noi, modificare, 413
referine, la celule, 80 parole pentru, 340341
circulare, localizare, 101 PDF, format
exemple, 72 salvare registre n, 183
mixt, 80 trimitere registre n, 370
creare, 82 prezentare/ascundere, 114115
R1C1, stil referin, 419 elemente ale registrului, 124
relative, 80 prezentare particularizat, 126
etichetarea denumirilor, 89 probleme de diagnoz, 3233
referin absolut, modificare n, 81 probleme de reparare, 3233
referine de domenii, 37 proprieti, vizualizare i editare, 27
refresh (remprosptare) read-only, 12
date din PivotChart/PivotTable, 311 partajare, 364
interogri Web, 406 setare, 362
surse de date externe, date din, 389 recuperare, 3031
RGB, mod de culoare, 149 AutoRecover, pentru, 31
definire, 157 salt la o adres, navigare la, 17
n teme, 157 salvare, 2223
registre, vezi i conexiuni cu diferite formate, 2425
acces restricionat la, 342343 cu macrocomenzi, 446
agregarea datelor, 384385 versiuni Excel anterioare, 23
ca pagin Web, ntr-un singur fiier, Smart Tags, verificare pentru, 60
402403 abloane pentru, 11
Compatibility Checker, pentru, 26 tastatur, navigare cu, 17
conversia registrelor existente, 14 urmrirea modificrilor, 368369
criptare fiiere, adugare, 339 vizualizare
denumire pentru, 10 particularizat,
deschidere, 1213 creare, 126
cu macrocomenzi, 447 tergere, 126
i copiere, 12 pe tot ecranul, 124
i reparare, 12 Windows Explorer, deschidere din, 2
Document Management Server, XPS, documente tip, salvare ca, 184
registre pentru, 482 registre existente, vezi registre
elemente, prezentare/ascundere, 124 conversie, 14
expandare, 125 deschidere, 1213
fereastra, 3 recent deschise, deschidere, 13
final, marcare ca, 362 registre noi, creare, 1011
goale, 10 registre partajate, 363, 364365, vezi i
HTML, salvare n, 395 comentarii
hiperlegturi n, 398 activare partajare, 364
Information Rights Management opiuni pentru partajare, modificare,
(IRM), proteci, 342343 365
530
partajare registre pe e-mail, 370 macrocomand, 446
protejare pentru, 369 saturaie de culoare, definire, 157
trimitere prin fax, 371 Save,
urmrirea modificrilor n, 368369 butonul, 22
reparare erori, caseta de dialog, 2223
n probleme Microsoft Office, 33 Workspace, comanda, 127
macrocomenzi, depanare, 442 sgei
registre, 3233 desenare, 230
repere pentru umplere forma conturului, buton pentru,
activare, 414 230231
cu AutoFill, 44 modificare, 231
Research, panoul de sarcini sgeata listei Chart Elements, 265
investigarea subiectelor cu ajutorul, sgeata opiunii Number Format, 43
67 sgei de urmrire, 100
traducerea textelor cu, 68 sgei sus/jos, 8
Reset Picture, butonul, 195 sgeile bilanului, 214
rezolvitorul (Solver), 317, 431 scala gri, ca mod de lucru pentru
utilizare, 324325 imagini, 202
rigla, uniti pe, setare, 415 scalarea
rotaie, vezi i imagini; rotaii 3-D declanatorul casetei de dialog Scale
to Fit, 179
cu grafica SmartArt, 216
dimensiunii hrtiei, 418
figuri, 253
imaginilor, 198199
degradeuri, 241
tipririi, modificare, 170171
obiecte, 253
scanare
Picture Manager, editare n, 427
documente, 424
text WordArt, 211
imagini, 193
Row Differences, opiunea, 38
scenarii
Run, caseta de dialog n modul de
siguran, 361 creare, 322
prezentare, 323
rezumat, creare, 323
S schie (outlines), vezi i schie pentru
safe modes (moduri de lucru n forme
siguran) anularea gruprii datelor, 312
activare, 360 creare, 312
automat, 360361 eliminare, 312
iniiat de utilizator, 360361 grafic SmartArt, schie de contur
pentru setare, 353 pentru forme, 220
salvare, vezi i registre; XML (Extensible margine, 151
Markup Language) pentru text WordArt, 208209
aspectul spaiului de lucru, 127 scindri, 15
documente PDF, registre ca, 183 scindarea foii de calcul n panouri, 123
figuri ca imagini, 194 ScreenTips (SfaturiEcran), pentru
interogri Web, 408 activare/dezactivare, 6
n HTML, 395 funcii, 415
opiuni de setare, 23 hiperlegturi, 399
registre din versiuni Excel anterioare, macrocomenzi, 445
23 opiunile casetei de dialog, 8
salvare ca tip, opiunile programelor add-in, 352
list, 380 stil, selectare, 412
Index 531
ScreenTips (continuare) adugare/eliminare, 345
teme, 155 la macrocomenzi, 444
scurtturi, 4 pentru registre, 344345
din meniul Start, 2 suport XPS pentru, 184
sector de disc, evideniat, 278 semnul de ntrebare (?), caracterul, 328
securitate, 333, vezi i semnturi digitale; Send to Back
parole; Trust Center n grafica SmartArt, 216
.NET Passport, 342 obiecte, 251252
atacuri distructive, evitare, 348349 Send2Fax, 371
blocare/deblocare celule, 338 sepia, mod pentru imagini, 202
conectare de date, setare securitate serii
pentru, 358 complexe, creare, 44
coninut extern, opiuni de securizare, de date, 258, 260
358359 adugare, 286
criptarea fiierelor, adugare, 339 desenare, 284
formule, prezentare/ascundere, 338 editare, 284
modurile de lucru de siguran, formatare, 279
360361 modificare, 267
opiuni de securitate pentru Add-in, ordine, modificare, 287
352,433
tergere, 286
opiunile de securizare ale Message tip de diagram, modificare, 267
Bar, modificare, 355
linii ale, 281
pentru datele externe, 387
servere Web, 404
pentru macrocomenzi, 348, 354
setarea opiunilor de verificare a erorilor,
pentru registrele partajate, 369 99
plan de date XML, 374 seturi i setri de pictograme, formatare
setarea securitii pentru comenzile cu, 138139
ActiveX, 353 sfaturi de utilizare a tastelor, 4
Select All, butonul, 151 sfrit de pagin, orizontal i vertical,
selectare 176177
celule contigue, 37 automat, 176
celule nealturate, 37 mutare, 177
celule, 37 orizontal, 176
coloane i rnduri, 38, 116 tergere, 177
domenii din mai multe foi de calcul, vizualizare, 177
39 Shape Effects, galerie, 220, 242
foi de calcul, 110 Shape Fill, buton, 220, 236
hiperlegturi, 399 Shape Outline, buton, 220
margini, 151 pentru linii sau sgei, 230231
serii speciale, 39 Shape Quick Style, 230, 234
serii, 39 pentru conectare figuri, 250
tabele, coloane i rnduri n, 298 pentru text, 235
Selection Mode, bara de stare, 9 SharePoint, 1, 291, vezi i Groove
Selection Pane, panoul pentru obiecte, accesarea serviciilor Excel, 480481
251 actualizare, verificarea foilor de calcul
semnturi, vezi i semnturi digitale reutilizate, pentru, 481
bara de stare, verificare cu, 9 Document Library, publicare foi de
linie vizibil pentru semntur, calcul n, 480481
adugare, 346347 Document Workspace, 479
panoul de aciuni Signatures, 344 Groove, distribuire fiiere cu, 476477
semnturi digitale sincronizarea fiierelor, 476477
532
tabele, export, 316 galerie Cell Styles, 165
verificare i expediere din, 476477 pentru hyperlinks, 400
SharePoint Files, unelte de lucru, 465 stil personalizat, creare, 165
Shockwave Flash Object ActiveX tergere, 166167
comanda, 453 strlucire, 201; aplicare la
Safe for Initialization (SFI), comenzi, 353 diagrame organizatorice, 224
simboluri, inserare, 59 diagrame statistice, 271
Single File Web Page, 401, 402403 editare n Picture Manager, 427
sincronizare, vezi i Groove figuri, 243
n derulare documente, 19 grafica de tip SmartArt, 221
fiiere SharePoint, 476477 imagini, 197
sinonime, 66
texte n WordArt, 210
gsirea asistentului de limb englez,
subproceduri n VBA (Visual Basic for
69
Applications), 435
sintaxa pentru VBA, 434
subsoluri, vezi anteturi i subsoluri
site-uri FTP anonime, 410
subtotaluri
site-uri pclitoare pe Web, 348349
calcule, 9293
Size and Position, caseta de dialog
list, date din, 329
decupare cu, 204
n rapoartele PivotTable, 309
pentru imagini, 198199
sunete
Size, declanatorul casetei de dialog,
198199 feedback cu, 418
figuri, redimensionare, 226 inserare, 187
SLK, format, 25 suprafa
Smart Tags, 35, 431 de plastic pentru forme, figuri,
inserare informaii, utilizare, 61 244245
modificare opiuni, 60 la figuri, adugare de, 244245
tergere, 61 mat, pentru forme, 244245
sortare metalic, pentru forme, 244245
ascendent, 302303 plan pentru figuri, 244245
cmpuri, 302303 pentru seriile de date, 279
cu Groove, 471 translucid, pentru forme, 244245
date, 291 SYLK, fiiere, deschidere, 13
descendent, 302303
numele celulelor, 88
tabele, date n, 302
abloane, vezi i diagrame statistice
spam, 348
creare, 128
spaiul de lucru, vezi i Groove
deschidere, 129
amplasare, salvare, 127
localizare, 129
deschiderea fiierelor spaiului de
lucru, 127 modificare, 130
Document Workspace, 479 pentru registre, 11
Spotlight, abloane pentru registre, 11 personalizare, 130
spyware, 348 spaiul Groove ca, 460
stiluri, vezi i stil celule, diagrame, Quick abloane cu macrocomenzi activate,
Styles 446
sfaturi-ecran pentru stiluri, selectare, abloane din panoul Document
412 Information, selectare, 454
stil celule, 131 abloane implicite, 129
aplicare, 164 abloane pentru celule, 148
combinare, 166167 ablon de formular InfoPath, 454
Index 533
tergere, vezi i celule; domenii; forme; elemente, formatare, 296
Groove; imagini; tabele; teme formatare, 294
atributele fontului, 133 formule, nume de tabele n, 419
bara de stare, elemente din, 9 inserare coloane i rnduri n, 298
caseta dialog, fiiere din, 13 liste SharePoint, exportare tabele n,
casete text, 229 316
clip art, 192 liste verticale, intrare date din, 301
coloane i rnduri, 119 prezentare/ascundere
comentarii, 367 formatare elemente, 296
criptarea fiierului, 338 tabelele de date ale diagramelor,
diagram-pivot, 310 276277
diagrame, 266 prima coloan, formatare, 296
foi de calcul, 111 Quick Styles, aplicare, 294
formate numerice, 133 rnduri duplicate, tergere, 300
grafic SmartArt, forme din, 215 redimensionare, 299
grup de nume, 89 selectare coloane i rnduri n, 298
macrocomenzi, 441 sortarea datelor din, 302303
marcaje inteligente (Smart Tags), 61 stiluri
margini, 150151 creare sau modificare, 295
panoul Text, tergere de linii din, 215 Quick Styles, aplicare, 294
parole, 341, 338 tergere, 293
Quick Access Toolbar, elemente din, 7 coloane i rnduri, 300
registre, vizualizri particulare ale, 126 rnduri duplicat, 300
tabel-pivot, 306 stiluri, 294, 295
semntur digital, 345
tabel cu o singur intrare, creare, 320
serii de date, 286
tabel cu dou intrri de date, creare,
sfrituri de pagin, 177 320
teme, culori particularizate din, 157 tabele Access n registru, exportare,
text WordArt, 206 392
valori, pstrarea formulelor, 96 tabelele de date ale diagramelor,
vrfuri din formele oarecare, 232 prezentare/ascundere, 277
Watch window, celule din, 98 tiprire, 294
ultima coloan, formatare, 296
T Tabs (file), 4
tastatur
Tab, tasta pentru selectarea obiectelor,
254 AutoComplete Formula, navigare
prin, 77
tabele, vezi i PivotTable
anulare grupare, 254 formule, comenzi pentru recalculare,
79
AutoFilter, afiare pri din tabel, 304
numeric, 42
calcule n, 297
pentru limbi strine, 428
cmpuri multiple, sortarea datelor
folosind, 303 registre, navigare prin, 17
cutri particularizate, creare, 305 sfaturi pentru taste, 4
coloane i rnduri ca benzi n, 296 tasta Alt, drag-and-drop cu ea, 51
copiere formate de celule, 294 teme de culoare, 131, 154
creare, 293 aplicare, 155
definiii, 292 culori de evideniere, 148
denumiri, 84 culori pentru fundal, 154
domeniu de date, conversie n, dosarul Document Themes, 161162
298299 tergere
534
dosarul Document Themes, teme tiprire, 169, vezi i coloane i rnduri
particularizate din, 162 caroiaj, 179
efecte, 160 caseta de dialog, 181
fonturi, 160 comentarii, 170
teme de culoare particulare, 157 formule, 75
teme particularizate ncadrarea foii de calcul ntr-un numr
alegere i aplicare, 162 de pagini, 179
creare, 161 literele coloanelor, 179
fiiere, selectare i aplicare din, numerele rndurilor, 179
163 parte din foaia de calcul, 178, 182
selectare, 157 scalare, modificare, 170171
tendine, linii de, 281 tabele, 294
teire titlurile coloanelor i ale rndurilor, pe
la diagrame statistice, 271 fiecare pagin, 178
la forme, 243, 244245 toat foaia de calcul, 182
la grafica tip SmartArt, 221 zona de tiprire, 180
la text WordArt, 210 titluri, vezi diagrame
pentru seriile de date, 279 total general, 329
ntietate, efecte, 242 Track Changes, facilitatea, 368369
text, vezi i diagrame; WordArt acceptare/anulare modificri
casete text, 8 nregistrate, 368369
creare, 229 transparen
n diagramele statistice, 283 figuri, umplere, 237
pentru comenzile ActiveX, 450 pentru fundaluri de imagini, 203
coloane, conversie n, 313 troian, cal troian, 348
concatenare, 73 True Type, fonturi, 135
efectul de transformare a, pentru trunchierea etichetelor lungi, 41
WordArt, 210 Trust Center, 333, vezi i macrocomenzi
etichete, introducere, 40 amplasri, selecie, 351
fluxul textului, urmrire, 146 controale parentale, setare, 357
formatare, 134135 editori, selectare, 351
forme legate de text, 229 modul de lucru n siguran, activare,
Quick Style, adugare, 235 360361
grafic SmartArt, conversie n, 213 Privacy Options, 349
ncadrare n celule, 74, 146 setarea comenzilor de securitate
pentru hiperlegturi, 400 ActiveX, 353
personalizare, creare, 422 vizualizri, 361
teme, culori de text n, 154 TuCows, 349
traducere, 68
text ca U
exponent, 135
indice, 135 umbre pentru
Text Effects, galeria pentru, 210 diagramele statistice, 270, 271
Text, panoul forme, 243, 247
aciuni cu texte n, 215 grafic SmartArt, 221
cu grafic SmartArt, 214215 imagini, 197
pentru diagramele organizaionale, seriile de date, 279
222 text n WordArt, 210
prezentare/ascundere, 214 text, 134
tilda (~), 328 umpleri, vezi i umpleri forme
timpul, vezi date; timp forme, adugare la, 236237
Index 535
umpleri (continuare) structura, 434
imagini, 238 virui, evitare, 348349
n diagrame, 270271 verificare, opiuni pentru, corectare, 63
obiecte, adugare la, 236 viermi (ca virui), evitare, 348349
particularizare, 45, 241 Viewer, software Excel, 12
umpleri cu nuane, 240241 virgula, delimitator, 313
pentru desenele SmartArt, 220 virui, evitare, 348349
pentru serii de date, 279 vizualizare, vezi i Groove; teme; registre
pentru stilul celulelor, 165 activare, 412
text WordArt, aplicare la, 208209 add-ins, 430
umpleri forme clipuri de pe Web, 188
cu degrade, aplicare, 240241 comutare ntre vederi, 28
cu imagini, 238 efecte de text WordArt, 210
culoare, 237 fereastra Excel, 3
n diagrame, 271 naintea tipririi, 4, 181
Undo, facilitatea, 35, 70 normal, 28
evidenierea unui sector de disc, 278 obiecte ascunse, 252
n Picture Manager, 427 opiuni de vizualizare, afiare, setare,
pentru umplere n figuri, 236 415
Uniform Resource Name (URN), 454 pentru efecte de imagine, 197
Universal Data Connection (UDC), fiiere, pentru grafic SmartArt, 212
388 pentru recolorare imagini, 202
Universal Naming Convention (UNC), registru, proprietile de document,
454 27
URLs (Uniform Resource Locators), 397, Safe Mode, activare elemente n, 361
454 semntur digital, 345
urmrirea rezultatelor cu Groove, 469 Trust Center, 350
urmrire relaii n foaia de calcul, 100 Visual Basic Editor, 436
Use in Formula, comanda, 87 XML, documente, 372
Use row and column names, 87 Visual Basic Editor, 435436
vizualizare, 436
Visual Basic for Applications, vezi VBA
V
VML, permisiune n pagini Web, 401
validare, adugare, 314
valori, 36, vezi i scenarii W
AutoFill, intrare cu, 44
cutare pentru, 123 Watch window
formatare, 43 erori n formule, corectare, 98
introducere, 42 tergere celule din, 98
tergere valori, meninere formule, 96 Web cameras, inserare imagini din, 193
VBA (Visual Basic Applications), 429, vezi Windows Explorer
i macrocomenzi dicionare speciale, localizare, 65
comenzi ActiveX, adugare de cod la, pornire Excel din, 2
452 WordArt, 185
definire termeni, 434 direcia textului, modificare, 211
nglobare de registre, 434 efecte, aplicare, 210
module, 435 formatare text, 208209
proceduri, 435 galeria Quick Style, 206207
proiecte, creare, 435 pentru textul din figuri, 235
scriere cod, 434 inserare, 206
536
rotire text, 211 creare, 374
stiluri, 208209 proprieti, modificare, 373
tergere text, 206 pachete de extensii, adugare, 375
Workbook Connections, caseta de salvare
dialog, 388
date n format XML, 376377
registre ca fiier XML, 22
X schem, XML, 363
XML (Extensible Markup Language), 1, ataare, 372
25, 363 XML Source, panoul de aciuni, 372, 374
deschidere fiiere, 13, 377
export date n, 376 Z
import date XML, 375
inspectarea documentelor, 334335 zecimale, inserare automat a, 414
lucrul cu, 372373 zon pentru punctele graficului, 265
plan de date fundal pentru, 282
Index 537

Steve Johnson MS Office Excel 2007 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Steve Johnson MS Office Excel 2007 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Steve Johnson

Editura NICULESCU, 2011

Aceast carte este activat Safari

Din partea autorului vii

1 Primii pai n Excel 1

2 Abilitile elementare n lucrul

3 Utilizarea formulelor i a funciilor 71

4 Modificarea foilor de calcul i a registrelor 109

6 Examinarea i tiprirea foilor

8 Desenarea i modificarea formelor 225

10 Analiza datelor din foaia de calcul 291

11 Construirea de foi de calcul mult

12 Protejarea i securizarea unui registru 333

13 Revizuirea i partajarea datelor registrului 363

14 Publicarea datelor n Web 395

15 Instrumente pentru un lucru mai eficient 411

16 Extinderea funcionalitii programului Excel 429

17 Lucrul integrat cu documentele Office 455

Nou! Faciliti 497 Nou!

Ce este nou n Excel 2007

Combinaii de taste rapide

este nsoit de ilustraiile corespunztoare EX07S-2.1.1

timp pentru a v ajuta s lucrai mai 1 Deschidei registrul cruia i vei

respectiv. Layout, executai clic pe butonul Theme

Vedei i indic informa- tiai c...? V informeaz cu

Exemple din realitate Exemplele din realitate v ajut s aplicai

din fiierul asociat. Fiierele proiectelor

sunt disponibile din Web la adresa tinele asupra mersului lucrurilor.

Obinerea i utilizarea fiierelor de tip proiect Atelier

acestei cri, coninutul care este prevzut

Unelte pentru productivitate

Putei accesa aceste resurse suplimen-

Dac Microsoft Office v cere s acti-

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a

Dac apare o caset de dialog Privacy

Bar panglic: Instrumente

Capitolul 1 Primii pai n Excel 3

SugestieTast File Standard Fil contextual

Alegei o comand din meniul

2 Executai clic pe comanda dorit.

Dac dup comand se gsete o s-

ECONOMIE DE TIMP. Putei utiliza o

Alegei o comand dintr-un

1 Executai clic cu butonul din dreapta

ECONOMIE DE TIMP. Apsai pe

Capitolul 1 Primii pai n Excel 5

! Adugarea sau tergerea unui buton

Particularizarea barei Quick

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic

Capitolul 1 Primii pai n Excel 7

! Sgeile n sus i n jos. Executai clic

Capitolul 1 Primii pai n Excel 9

Creai un registru gol

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a crea

4 Executai clic pe Create.

Apare un registru nou, gol, n fereas-

Vedei i Registru de lucru gol

Citii Opiuni pentru setarea unui

3 Executai clic pe Create sau Down-

Capitolul 1 Primii pai n Excel 11

1 Executai clic pe butonul Office.

2 Executai clic pe registrul pe care

Capitolul 1 Primii pai n Excel 13