Sunteți pe pagina 1din 559

Steve Johnson

Perspection, Inc.

Microsoft Office

Excel 2007
Traducerea
Daniela Oprescu

Authorized translation from the English language edition, entitled MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ON
DEMAND, 1st Edition, 078973642X by Johnson, Steve; Perspection, Inc., published by Pearson Education,
Inc., publishing as Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from Pearson Education, Inc.
Electronic Romanian language edition published by Editura NICULESCU, Copyright 2011.

Traducere autorizat dup ediia n limba englez, publicat cu titlul original MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
ON DEMAND, 078973642X, autor Steve Johnson; Perspection, Inc., aprut la Pearson Education, Inc.,
publicnd ca Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cri nu poate fi reprodus sau transmis sub nicio form
i prin niciun mijloc, electronic sau mecanic, inclusiv prin fotocopiere, nregistrare sau prin orice sistem de
stocare i accesare a datelor, fr permisiunea Pearson Education, Inc.
Ediia electronic (e-book) n limba romn este publicat de Editura NICULESCU, Copyright 2011.

Dei editorul i autorii i-au luat toate precauiile necesare n realizarea acestei cri, acetia nu i asum
nicio obligaie pentru eventualele erori sau omisiuni. Informaia coninut s-a dorit a fi ct mai complet i
mai exact. Ea trebuie luat ca atare.
Totodat, editorul i autorii i declin rspunderea fa de orice persoan fizic sau juridic ori alt fel de entitate cu privire la pierderi sau daune provocate ca urmare a utilizrii informaiilor coninute n aceast carte.

Editura NICULESCU, 2011


Adresa: Bd. Regiei 6D
060204 Bucureti, Romnia
Comenzi: (+40)21-312.97.82
Fax: (+40)21-312.97.83
E-mail: editura@niculescu.ro
Internet: www.niculescu.ro
Coperta: Carmen Lucaci

ISBN 978-973-748-608-0

Editura NICULESCU este partener i distribuitor oficial OXFORD UNIVERSITY PRESS n Romnia.
E-mail: oxford@niculescu.ro; Internet: www.oxford-niculescu.ro

Mulumiri

Perspection, Inc.
Microsoft Office Excel 2007 On Demand a fost realizat de ctre instructori i scriitori profesioniti, de la Perspection, Inc., respectnd standardele ateptate din partea
publicaiilor Que. Suntem ncntai s v prezentm acest manual de instruire.
Perspection, Inc. este o companie de instruire n domeniul software, care furnizeaz informaii i instruire pentru a ajuta oamenii s utilizeze sofware-ul mult mai
eficient pentru comunicare, luarea deciziilor i rezolvarea problemelor. Perspection
scrie i editeaz cri de instruire n domeniul software i ofer instruire prin multimedia i Web. Din 1991 am scris peste 80 de cri de calculatoare, avnd cteva volume de mare succes la activ, i am vndut peste cinci milioane de exemplare.
Aceast carte nglobeaz experiena de instruire a companiei Perspection, pentru a se asigura c vei dobndi maximum de eficien pentru timpul consumat
studiind-o. V vei axa pe sarcinile i aptitudinile care v cresc productivitatea n timpul lucrului, n ritmul i condiiile proprii.
V invitm s vizitai site-ul Web Pespection, de la adresa:
http://www.perspection.com.

Mulumiri
Sarcina realizrii oricrei cri necesit talent din partea mai multor oameni care
trebuie s lucreze din greu pentru respectarea termenelor extrem de stricte i care
trebuie s reziste unui stres extrem. Am dori s mulumim echipei de profesioniti
care au fcut posibil apariia acestei cri: autorului Steve Johnson; redactorului
de specialitate Alex Williams; echipei de producie alctuit din Emily Atwood,
Alex Williams i Dori Hernandez; redactorilor i corectorilor Emily Atwood i Holly
Johnson, precum i celui care a realizat indexul, Katherine Stimson.
La editura Que, am dori s le mulumim lui Greg Wiegand i Stephaniei McComb,
pentru ocazia de a ntreprinde acest proiect, Michellei Newcomb pentru susinerea
administrativ i Sandrei Schroeder pentru experiena i susinerea oferite.

m
v

Despre autor
Steve Johnson a scris peste 35 de cri diferite de software, pe subiecte printre
care se numr: Microsoft Office 2007 i 2003, Microsoft Windows XP, Apple
Mac Os X Panther, Macromedia Flash MX 2004 i 8, Macromedia Director MX
2004, Macromedia Fireworks i Apple Photoshop CS i CS2. n 1991, dup ce
a lucrat pentru Apple Computer i Microsoft, Steve a fondat Perspection, Inc.,
care scrie cri i ofer instruire n domeniul software. n timpul n care face
pauze de scris, se amuz jucnd golf, se ocup cu grdinritul i i petrece timpul cu soia sa, Holly, i cu cei trei copii, JP, Brett i Hannah. Cnd timpul i permite, ador s cltoreasc n locuri ca New Hampshire, n octombrie, i Hawaii.
Steve i familia sa locuiesc n Pleasanton, California, dar deseori merg s-i
viziteze familia n vestul Statelor Unite.

m
vi

Vrem s primim veti de la dvs.!


n calitate de cititor al crii, suntei cel mai important critic i comentator. Ne
intereseaz opinia dvs. i dorim s tim ce am fcut bine, ce se putea face mai
bine, din ce domenii ai dori s publicm i orice alte preri pe care binevoii s
ni le transmitei.
n calitate de redactor adjunct la Que, voi primi cu deschidere toate comentariile
dvs. Putei s-mi scriei pe e-mail sau putei s-mi scriei n scrisori tot ce v
place i ce nu v place la aceast carte, precum i s-mi transmitei sfaturi pentru a mbunti aceast carte.
V rog s ine i seama c nu v pot ajuta n legtur cu problemele tehnice
legate de subiectul acestei cri. ns avem un departament de servicii pentru
utilizatori, cruia i voi transmite ntrebrile tehnice specifice, legate de carte,
puse de dvs.
Cnd ne scriei, verificai s fi specificat titlul i autorul crii, numele dvs., adresa
dumneavoastr de e-mail i numrul de telefon. Voi studia atent comentariile pe
care mi le trimitei i le voi discuta cu autorul i cu redactorii care au lucrat cartea.
Email: feedback@quepublishing.com
Adresa potal : Greg Wiegand
Que Publishing
800 East 96th Street
Indianapolis, IN 46240 USA
Pentru mai multe informaii despre aceast carte sau despre o alt carte publicat
de editura Que, vizitai site-ul nostru de la adresa http://www.quepublishing.com.
Tastai codul ISBN (inclusiv cratimele) sau titlul unei cri, n cmpul de cutare
(Search), pentru a gsi pagina web cutat.

Aceast carte este activat Safari


Pictograma Safari Enabled de pe coperta unei cri favorite de tehnologie informatic indic faptul c acea carte este disponibil prin serviciul Safari Bookshelf.
Cnd cumprai o astfel de carte, obinei acces liber la ediia online, timp de
45 de zile. Safari Bookshelf este o bibliotec electronic, n care vi se permite s
cutai rapid mii de cri pe subiecte tehnice, s gsii mostre de coduri, s
descrcai din capitole i s accesai informaiile tehnice ori de cte ori i oriunde
avei nevoie.
Pentru a beneficia de cele 45 de zile de acces Safari Enabled la aceast carte:
vizitai adresa http://www.quepublishing.com/safarienabled;
completai formularul concis, care apare pe ecran, pentru a v nregistra;
introducei codul de cupon T6DH-K7KE-BLD8-2AEQ-GCLB.
Dac ntmpinai dificulti la nregistrarea la Safari Bookshelf sau la accesarea ediiei online, v rog s trimitei un e-mail la: customer-service@safaribooksonline.com.

Din partea autorului

vii

Cuprins
Introducere
1

Primii pai n Excel

xix

Pornirea programului Excel


Vizualizarea ferestrei Excel
Utilizarea barei panglic
Alegerea comenzilor
Lucrul cu barele cu instrumente
Alegerea opiunilor din casete de dialog
Utilizarea barei de stare
Crearea unui registru gol
Crearea unui registru utiliznd un ablon
Deschiderea unui registru existent
Conversia unui registru existent
Utilizarea panourilor de activiti (Task)
i de ferestre (Window)
Rsfoirea registrului
Aranjarea ferestrelor
Apelarea lui Help Viewer n timpul lucrului
Salvarea unui registru
Salvarea unui registru cu formate diferite
Verificarea compatibilitii
Documentarea proprietilor registrului
Comutarea modurilor de vizualizare
Obinerea actualizrilor Excel de pe Web
Recuperarea unui registru
Diagnoza i repararea problemelor de funcionare
nchiderea unui registru i nchiderea aplicaiei Excel

2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
14
15
16
18
20
22
24
26
27
28
29
30
32
34

Abilitile elementare n lucrul


cu registrul Excel

35

Crearea etichetelor
Selectarea celulelor
Selectarea rndurilor, coloanelor i a domeniilor speciale

36
37
38

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

ix

Introducerea etichetelor ntr-o foaie de calcul


Introducerea valorilor n foaia de calcul
Introducerea rapid a valorilor cu AutoFill
Editarea coninutului unei celule
Golirea unei celule
Modurile de lipire a datelor n Excel
Memorarea coninutului celulelor
Copierea coninutului celulelor
Mutarea coninutului celulelor
Inserarea i tergerea coninutului celulelor
Gsirea i nlocuirea coninutului celulelor
Corectarea coninutului celulelor utiliznd AutoCorrect
Inserarea informaiilor n mod inteligent
Verificarea ortografic
Modificarea opiunilor pentru confirmarea corectrii
Utilizarea dicionarelor particularizate
Gsirea cuvntului potrivit
Inserarea materialului de cercetare
Traducerea textului n alt limb
Utilizarea asistentului de limb englez
Anularea unor aciuni i revenirea asupra anulrii

40
42
44
46
47
48
49
50
52
54
56
58
60
62
63
64
66
67
68
69
70

Utilizarea formulelor i a funciilor

71

Ce sunt formulele?
Crearea unei formule simple
Crearea unei formule utiliznd Formula AutoComplete
Editarea unei formule
Referina unei celule
Utilizarea referinelor absolute la celule
Utilizarea referinelor mixte la celule
Utilizarea referinelor 3-D
Denumirea celulelor i a domeniilor de celule
Introducerea unui nume de celul
sau de domeniu n formul
Gestionarea denumirilor
Simplificarea formulelor care conin grupuri de celule
Afiarea calculelor pe bara de stare
Calcularea totalurilor cu AutoSum
Realizarea calculelor ntr-un singur pas
Transformarea formulelor n valori
Corectarea erorilor de calcul
Corectarea formulelor

72
74
76
78
80
81
82
83
84
86
88
90
91
92
94
96
97
98

Nou!
Nou!
Nou!

Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!

Expertizarea unei foi de calcul


Localizarea referinelor circulare
Realizarea calculelor utiliznd funcii
Crearea funciilor
Crearea funciilor utiliznd biblioteca
Calculai mai multe rezultate
Utilizarea funciilor imbricate
Utilizarea denumirilor pentru constante i funcii

100
101
102
103
104
105
106
108

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

109

Selectarea i denumirea unei foi de calcul


Inserarea i eliminarea unei foi de calcul
Mutarea i copierea unei foi de calcul
Ascunderea i descoperirea foilor de calcul i a registrelor
Selectarea de coloane sau de rnduri
Ascunderea i descoperirea unei coloane sau a unui rnd
Inserarea unei coloane sau a unui rnd
tergerea unei coloane sau a unui rnd
Ajustarea limii coloanei i a nlimii rndului
Blocarea i deblocarea unei coloane sau a unui rnd
Scindarea unei foi de calcul n panouri
Vizualizarea i ascunderea elementelor registrului
Mrirea i micorarea dimensiunii de afiare
Crearea vizualizrilor particularizate
Salvarea modului de aranjare a spaiului de lucru
Crearea unui ablon
Deschiderea unui ablon
Modificarea unui ablon

110
111
112
114
116
117
118
119
120
122
123
124
125
126
127
128
129
130

Formatarea foii de calcul

131

Formatarea numerelor
Formatarea textului
Aplicarea formatrii condiionale
Aplicarea formatrii condiionale specializate
Crearea formatrii condiionale
Eliminarea formatrii condiionale
Gestionarea formatrii condiionale
Gsirea formatrii condiionale
Modificarea alinierii datelor
Controlul ncadrrii textului
Modificarea culorii datelor
Adugarea de culori i de modele celulelor

132
134
136
138
140
141
142
143
144
146
147
148

Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

c
Cuprins

xi

xii

Adugarea de culori particulare


Trasarea marginilor celulelor
Formatarea marcajelor foilor de calcul
i ataarea unui fundal
Copierea formatrii celulelor
Temele de culoare
Vizualizarea i aplicarea unei teme
Crearea de culori pentru teme
Alegerea fonturilor temei
Alegerea efectelor pentru tem
Crearea unei anumite teme
Alegerea unei teme particulare
Aplicarea i crearea stilurilor pentru celule
Modificarea unui stil de celul
Gsirea i nlocuirea formatrii celulelor

149
150
152
153
154
155
156
158
160
161
162
164
166
168

Examinarea i tiprirea foilor


de calcul i a registrelor

169

Iniializarea paginii
Ajustarea marginilor paginii
Adugarea de anteturi i de subsoluri
Inserarea sfritului de pagin
Particularizarea tipririi foii de calcul
Stabilirea ariei de tiprire
Examinarea foii de calcul
Tiprirea unei foi de calcul i a registrului
Crearea unui document PDF
Crearea unui document XPS

170
172
174
176
178
180
181
182
183
184

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

185

Localizarea i inserarea elementelor Clip Art


Inserarea clipurilor media
Accesarea ilustraiilor Clip Art din Web
Organizarea clipurilor pe categorii
Adugarea i eliminarea clipurilor
Inserarea unei imagini
Adugarea unui Quick Style unei imagini
Aplicarea unei forme imaginii
Aplicarea unui contur imaginii
Aplicarea de efecte unei imagini
Modificarea dimensiunii imaginii
Comprimarea unei imagini

186
187
188
190
192
193
194
195
196
197
198
200

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!

Modificarea strlucirii i contrastului unei imagini


Recolorarea unei imagini
Decuparea i rotirea unei imagini
Crearea unui text WordArt
Formatarea unui text WordArt
Aplicarea efectelor asupra unui text
scris artistic cu WordArt
Modificarea poziiei textului WordArt
Crearea unor organigrame artistice
Utilizarea panoului Text mpreun cu
obiectele grafice SmartArt
Modificarea unui obiect grafic SmartArt
Redimensionarea unui obiect grafic
Formatarea unui obiect grafic SmartArt
Formatarea unei forme din cadrul
obiectului grafic SmartArt
Crearea unei organigrame
Modificarea unei diagrame organizaionale

201
202
204
206
208

Desenarea i modificarea formelor

225

Desenarea i redimensionarea formelor


Inserarea unei forme de mai multe ori
Adugarea de text unei forme
Trasarea de linii i de sgei
Crearea i editarea formelor oarecare
Copierea i mutarea obiectelor
Adugarea unui Quick Style unei forme
Adugarea unui Quick Style pentru a modela textul
Aplicarea umplerilor cu o culoare
Aplicarea umplerilor cu imagini
Aplicarea umplerii cu o textur
Aplicarea umplerii cu un degrade
Aplicarea efectelor asupra formei desenate
Adugarea efectelor 3-D unei forme desenate
Adugarea efectelor de rotaie 3-D unei forme
Crearea umbrelor
Alinierea i distribuirea obiectelor
Conectarea formelor
Selectarea obiectelor utiliznd panoul de selecie
Modificarea ordinii n stiv
Rotirea i rsucirea unei forme
Gruparea i degruparea formelor
Adugarea unei forme n colecia Clip Organizer

226
228
229
230
232
233
234
235
236
238
239
240
242
244
246
247
248
250
251
252
253
254
256

Nou!
Nou!

210
211
212

Nou!

214
216
217
218

Nou!

220
222
224

Nou!

Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!

Nou!

Nou!
Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Cuprins

xiii

10

xiv

Crearea i modificarea diagramelor statistice 257


nelegerea terminologiei folosite ntr-o diagram statistic
Alegerea tipului exact de diagram statistic
Crearea unei diagrame statistice
Editarea unei diagrame statistice
Mutarea i redimensionarea diagramei statistice
Selectarea elementelor diagramei statistice
Modificarea tipului diagramei statistice
Modificarea aezrii n pagin i a stilului
unei diagrame statistice
Formatarea elementelor diagramei statistice
Schimbarea caroiajului i a axelor diagramei statistice
Schimbarea titlului diagramei statistice
Schimbarea etichetelor din diagram
Evidenierea unui sector de disc
Formatarea seriilor de date ale unei diagrame statistice
Formatarea textului din diagram
Formatarea diagramelor de tip linii i de tip bare
Schimbarea fundalului diagramei
mbogirea aspectului diagramei
Editarea datelor diagramei
Adugarea i tergerea unei serii de date
Salvarea unui ablon de diagram statistic
Gestionarea abloanelor de diagrame

258
259
260
262
264
265
266
268
270
272
274
276
278
279
280
281
282
283
284
286
288
290

Analiza datelor din foaia de calcul

291

nelegerea tabelelor
Crearea unui tabel
Formatarea unui tabel
Crearea sau modificarea stilului unui tabel
Formatarea elementelor tabelului
Crearea calculelor ntr-un tabel
Lucrul cu tabelele
Eliminarea de rnduri i de coloane din tabel
Introducerea datelor n tabel utiliznd liste de intrri
Sortarea datelor unui tabel
Afiarea unor pri din tabel utiliznd AutoFilter
Crearea de criterii de cutare particularizate
Analiza datelor utiliznd un PivotTable sau o PivotChart
Actualizarea unui tabel-pivot sau a unei
diagrame statistice-pivot
Modificarea unui tabel-pivot

292
293
294
295
296
297
298
300
301
302
304
305
306

Nou!

307
308

Nou!

Nou!
Nou!
Nou!

Nou!

Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Nou!
Nou!
Nou!

Nou!

11

12

Formatarea unui tabel-pivot


Realizarea unei diagrame statistice dintr-un tabel-pivot
Crearea de grupuri i de schie
Separarea textului pe coloane
Adugarea validrii datelor n foaia de calcul
Crearea unei liste cu intrri de date
Exportul unui tabel ntr-o list SharePoint

309
310
312
313
314
315
316

Construirea de foi de calcul mult


mai performante

317

Utilizarea instrumentelor de analiz a datelor


Crearea sumelor condiionale
Urmrirea alternativelor cu ajutorul tabelelor de date
Simularea Ce ar fi dac folosind facilitatea Goal Seek
Crearea scenariilor
Utilizarea facilitii Solver
Utilizarea funciilor de cutare i de referin
Utilizarea funciilor pentru text
Sintetizarea datelor folosind subtotalurile
Sintetizarea datelor utiliznd funciile
Determinarea anumitor date calendaristice

318
319
320
321
322
324
326
328
329
330
332

Protejarea i securizarea unui registru

333

Inspectarea documentelor
Protejarea unei foi de calcul
Blocarea sau deblocarea celulelor unei foi de calcul
Adugarea unei securizri prin criptarea registrului
Adugarea proteciei prin parol unui registru
Restricionarea accesului la registru
Adugarea unei semnturi digitale
Adugarea unei linii de semntur
Evitarea atacurilor distructive
Utilizarea facilitii Trust Center
Alegerea editorilor i a localizrilor de ncredere
Stabilirea opiunilor de securitate pentru Add-in
Stabilirea opiunilor de securitate pentru ActiveX
Stabilirea opiunilor de securitate pentru macrocomenzi
Modificarea opiunilor de securitate pentru
bara de mesaje
Stabilirea opiunilor de tip privat
Stabilirea opiunilor de securitate pentru
coninutul extern

334
336
338
339
340
342
344
346
348
350
351
352
353
354

Nou!

355
356

Nou!

358

Nou!

Nou!
Nou!

Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Nou!

c
Cuprins

xv

13

14

xvi

15

Lucrul cu Office n modurile de siguran


Stabilirea proprietii unui registru de permisiune
doar pentru citire

360

Revizuirea i partajarea datelor registrului

363

Partajarea unui registru


Crearea i citirea unei celule de comentariu
Editarea i tergerea unui comentariu
Urmrirea modificrilor
Trimiterea unui registru prin e-mail pentru revizuire
Trimiterea unui registru prin fax pentru revizuire
Lucrul n XML
Crearea unui plan de date XML
Exportul i salvarea datelor n XML
Partajarea informaiilor ntre programe
Exportul i importul datelor
Legarea i nglobarea fiierelor
Agregarea datelor
Legarea datelor
Obinerea datelor externe
Gestionarea conexiunilor
Obinerea de date prin interogarea unei baze de date
Obinerea datelor din Microsoft Access
Obinerea datelor de tip text

364
366
367
368
370
371
372
374
376
378
380
382
384
386
387
388
390
392
394

Publicarea datelor n Web

395

Deschiderea unui registru ca pagin Web


Examinarea unei pagini Web
Crearea unei hiperlegturi
Formatarea unei hiperlegturi
Modificarea opiunilor paginii Web
Salvarea unui registru ca pagin Web
Publicarea unei pagini Web
Copierea unui tabel Web ntr-o foaie de calcul
Crearea de interogri Web actualizabile
Obinerea datelor din interogri Web
Salvarea interogrilor Web
Accesarea informaiilor despre Office din Web
Obinerea de documente de pe Web

396
397
398
400
401
402
404
405
406
407
408
409
410

Instrumente pentru un lucru mai eficient

411

Setai opiunile Excel obinuite


Stabilirea opiunilor pentru un registru nou

412
413

Nou!

362

Nou!

Nou!

Nou!

Stabilirea opiunilor de editare


Stabilirea opiunilor de afiare pentru vizualizare
Setarea opiunilor de afiare a registrului i a foii de calcul
Stabilirea opiunilor Advanced
Stabilirea opiunilor pentru formule
Modificarea proprietilor avansate ale documentelor
Modificarea opiunilor de cercetare
Particularizarea modului de creare a obiectelor
Accesarea comenzilor care nu sunt pe bara panglic
Scanarea i redarea documentelor ca imagine
Prelucrai o imagine document cu OCR
Gestionarea imaginilor
Utilizarea mai multor limbi
16

17

414
415
416
418
419
420
421
422
423
424
425
426
428

Nou!

Nou!
Nou!

Extinderea funcionalitii programului Excel 429


Vizualizarea i gestionarea programelor suplimentare
ncrcarea i eliminarea programelor suplimentare
nglobarea prii VBA ntr-un registru
Vizualizarea editorului Visual Basic
Stabilirea opiunilor pentru Developer
Cum v automatizai munca folosind macrocomenzile
nregistrarea unei macrocomenzi
Crearea unei macrocomenzi
Executarea unei macrocomenzi
Gestionarea unei macrocomenzi
Adugarea unei semnturi digitale unui
proiect de macrocomenzi
Asocierea unei macrocomenzi unei bare de unelte
Salvarea unui registru care conine macrocomenzi
Deschiderea unui registru care conine macrocomenzi
Inserarea comenzilor ActiveX
Utilizarea comenzilor ActiveX
Stabilirea proprietilor unei comenzi ActiveX
Adugarea de instruciuni VBA unei comenzi ActiveX
Rularea unui film utiliznd o comand ActiveX
Modificarea paletei de informaii ale documentului

430
431
434
436
437
438
439
440
441
442
444
445
446
447
448
450
451
452
453
454

Lucrul integrat cu documentele Office

455

Configurarea programului Groove


Lansarea sistemului Groove
Vizualizarea ferestrei Groove
Stabilirea preferinelor generale
Crearea unui spaiu de lucru Groove

456
457
458
459
460

Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Nou!

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

Cuprins

xvii

xviii

Invitarea celorlali n spaiul de lucru


Lucrul cu alarmele Groove
Partajarea fiierelor n spaiul de lucru
Purtarea discuiilor
Adugarea instrumentelor n spaiul de lucru
Stabilirea calendarului ntlnirilor
Gestionarea edinelor
Lucrul cu formulare
Urmrirea rezultatelor
Crearea unei biblioteci de imagini
Adugarea unei persoane de contact
Trimiterea unui mesaj
Discuiile cu ceilali
Distribuirea fiierelor prin SharePoint
Distribuirea fiierelor cu sincronizarea dosarelor
Lucrul cu un spaiu distribuit
Lucrul cu serviciile Excel
Salvarea unui registru pe un server
de gestiune a documentelor

461
462
463
464
465
466
467
468
470
472
473
474
475
476
478
479
480

Nou!

482

Nou!

Atelier

483

Proiect 1: Crearea unei liste care se


deschide vertical (list ascuns)
Proiect 2: Adugarea unui buton de comand (control)
de tip formular
Proiect 3: Adugarea formatrii condiionate
Proiect 4: Crearea unei secvene
de instruciuni (script) VBA
Proiect 5: Crearea unei interfee VBA
Dac dorii mai multe proiecte
Nou! Faciliti
Specialist n aplicaii certificat de Microsoft
(MCAS Microsoft Certified Applications Specialist)
Index

Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!

483
485
486
488
490
495
497
503
511

Nou!

Introducere
Bun venit la ntlnirea cu Breviar Microsoft Office Excel 2007, o
incursiune vizual, un manual de referin care v arat cum s
lucrai eficient cu Microsoft Office Excel. Aceast carte v ofer o
prezentare complet a operaiilor care pot fi executate cu ajutorul programului Excel, de la simplu la complex.

Cum este conceput aceast carte


Nu este nevoie s citii cartea ntr-o anumit ordine.
Am conceput manualul astfel nct, pentru a obine informaiile
dorite, s putei s o parcurgei n mod aleator. Totui, ea urmrete o desfurare logic, de la sarcinile simple la cele complexe.
Fiecare sarcin este prezentat pe cel mult dou pagini, alturate, pentru a v concentra pe o singur sarcin, fr a fi nevoie
s continuai ntorcnd foaia. Pentru a gsi informaiile pe care le
cutai trebuie doar s localizai sarcina n cadrul cuprinsului crii
sau n index i apoi s deschidei la pagina respectiv. Tot ce trebuie s facei este s citii introducerea care nsoete explicaiile
sarcinii respective i s urmai pas cu pas indicaiile numerotate,
aflate n coloana din stnga ilustraiilor cu ecrane.

Ce vei nva
Cum este conceput aceast carte
Ce este nou n Excel 2007
Combinaii de taste rapide
Instruciuni pas cu pas
Exemple din lumea real
Atelier
Specialist n aplicaii atestat de
Microsoft
Mai multe informaii din Web

Ce este nou n Excel 2007


Dac v intereseaz noutile sau mbuntirile aduse de Excel
2007, nu este nevoie dect s urmrii pictograma Nou!. Aceasta
apare att n cadrul listei de cuprins, ct i n cadrul explicaiilor,
de-a lungul manualului. O descriere complet a noutilor apare
n ghidul Nou! Faciliti, aflat la sfritul crii.

Combinaii de taste rapide


Majoritatea comenzilor din meniu au o combinaie de taste
pentru activare, cum ar fi, de exemplu, Ctrl+P, ca alternativ n
utilizare, n loc de mouse. O list complet a acestora este disponibil pe Web la adresa www.perspection.com.

xix

Instruciuni pas cu pas


Acest manual ofer instruciuni pas cu
pas, care v arat cum s ducei la bun
sfrit o sarcin. Fiecare set de instruciuni
este nsoit de ilustraiile corespunztoare
ale unor pai simplu de parcurs. De
asemenea, n text sunt prevzute tabele,
texte auxiliare i indicaii Economie de
timp pentru a v ajuta s lucrai mai
eficient sau s aprofundai cunotinele.
Casetele de tipul tiai c...? ofer
artificii i tehnici pentru un lucru mai
inteligent, iar casetele de tipul Vedei i
v conduc spre alte pri ale crii, care
conin informaii legate de sarcina
respectiv.

Alegerea efectelor
pentru tem
EX07S-2.1.1

Vizualizai i aplicai efectele


temei
1

Deschidei registrul cruia i vei


aplica efecte ale unei teme.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Theme


Effects.
Efectele temei curente apar evideniate n meniu.
ECONOMIE DE TIMP. Plasai
mouse-ul pe butonul Effects pentru
a afia un SfatEcran cu numele
efectelor temei curente.

Alegei din meniu i executai clic pe


efectele temei dorite.

tiai c?
Putei terge efectele sau fonturile
unei anumite teme. n fila Page
Layout, executai clic pe butonul Theme
Effects sau pe butonul Theme Fonts,
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.

Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i


efectele. Efectele temei (Nou!) sunt seturi de linii, de umpleri i efecte speciale de stil pentru forme, grafice, diagrame, elemente SmartArt i alte elemente de proiectare i
desenare. Combinnd liniile, umplerile i efectele speciale
de stil cu diferite niveluri de formatare (subtile, moderate i
intense), Excel ofer o diversitate de efecte vizuale ale
temei. Fiecare registru utilizeaz un set de efecte ale temei.
Unele sunt brute, altele mai elaborate. Cnd executai clic pe
butonul Theme Effects de pe fila Page Layout, numele
efectelor temei curente apar evideniate n cadrul meniului
coleciei. Cnd aplicai unele efecte ale temei unei alte teme,
nu putei crea n acelai timp propriul dvs. set de efecte ale
temei.

Introducerile
uor de citit
se concentreaz
asupra unui
singur
concept.
Ilustraiile
corespund
pailor
numerotai.
Paii
numerotai
v ndrum
n efectuarea
operaiei.

Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.

160

Vedei i indic informa- tiai c...? V informeaz cu


iile corelate din carte.
privire la sugestii, tehnici i
informaii conexe.

Exemple din realitate


Aceast carte folosete fiiere cu exemple
luate din lumea real pentru a v oferi un
context n care se utilizeaz sarcina respectiv. Utiliznd fiierele cu exemple nu vei
mai pierde timp cutnd sau crend fiiere
cu date pentru ncercri. Vi se ofer un
fiier iniial cu care lucrai i unul final, cu
rezultatele sarcinii respective, pe care l utilizai ca s v comparai i evaluai munca.
Nu este nevoie de un fiier de exemple
pentru fiecare operaie prezentat, cum ar
fi, de exemplu, modificarea opiunilor, aa
c v oferim o list complet a fiierelor
cu exemplele utilizate n carte. Fiierele cu
exemplele necesare sarcinilor de tip proiect
mpreun cu lista lor sunt disponibile pe
Web, la adresa www.perspection.com.

xx

Exemplele din realitate v ajut s aplicai


ceea ce ai nvat la alte activiti.

Atelier
n seciunea de tip Atelier manualul v
arat cum s asamblai sarcinile
individuale pas cu pas n proiecte proprii.
ncepei fiecare proiect cu un fiier de
prob, urmrii paii i apoi comparai
rezultatul obinut cu rezultatele proiectului
din fiierul asociat. Fiierele proiectelor
sunt disponibile din Web la adresa
www.perspection.com.

Atelier
Introducere
Atelierul cuprinde tot ce nseamn creativitate i gndire dincolo de cadre fixe. Aceste
ateliere v vor ajuta emisfera dreapt a creierului s zboare n timp ce pe cea stng
s se bucure. Acest lucru se va realiza explicnd de ce lucrurile decurg aa cum decurg.
Explorarea posibilitilor este o mare distracie; totui nu se vor piede din vedere cunotinele asupra mersului lucrurilor.

Atelier
v prezint
proiecte
detaliate
pentru
a v ajuta
s punei
Microsoft
Office la
lucru.

Obinerea i utilizarea fiierelor de tip proiect


Fiecare proiect din Atelier include un fiier de pornire care s v ajute s pornii proiectul i un fiier final care s v furnizeze rezultatele la care trebuie s ajungei realiznd
proiectul. Astfel putei vedea comparativ ct de bine ai ndeplinit sarcinile.
nainte de a utiliza fiierele proiectului, trebuie s le descrcai de pe Web. Accesai
fiierele la adresa http://www.perspection.com n cadrul zonei de descrcri software.
Dup ce ai descrcat fiierele de pe Web, dezarhivai-le pe hard-discul dvs. ntr-un dosar
la care s avei acces uor din programul Microsoft Office pe care l vei folosi.

Proiectul 1: Crearea unei liste care se deschide vertical


(list ascuns)
Aptitudini i unelte: Crearea unei liste care se deschide vertical
(list ascuns)
Introducerea datelor ntr-o foaie de calcul poate fi plictisitoare i repetitiv. Pentru a
lucra mai uor i pentru a oferi o siguran mai mare datelor, putei crea o list ascuns, care se deschide vertical la un clic pe sgeat, cu valorile pe care vrei s le introducei n celule. Pentru a crea o astfel de list creai o list a intrrilor corecte, sub form
de coloan sau de rnd, fr spaii, atribuii-i un nume i apoi utilizai opiuniea List din
cadrul casetei de dialog Data Validation. Pentru a introduce datele folosind lista vertical creat, executai clic pe celula creia i-ai ataat aceast list, executai clic pe
sgeata listei i apoi executai clic pe valoarea ce dorii s fie nscris n celul.

Proiectul
n acest proiect vei nva s creai o list ascuns, din datele unui domeniu de celule
desemnat prin nume, pe care s o utilizai n cazul formatrii condiionate.

Procesul
1

Deschidei Excel 2007, deschidei DropDown_start.xlsm i apoi salvai-l ca


DropDown.xlsm.

Executai clic pe fila Numbers.

a
483

Microsoft Certified
Applications Specialist
Acest manual v pregtete pentru
examenul MCAS (Microsoft Certified
Applications Specialist) pentru Microsoft
Office Excel 2007. Fiecare examen de
atestare MCAS are un set de obiective
care fac parte dintr-un set mai larg de
abiliti. Pentru a v pregti de examen
trebuie s revedei i s realizai fiecare
cerin (sarcin) care reprezint un obiectiv
MCAS pentru a verifica dac rspundei
exigenelor examenului. Pe parcursul
acestei cri, coninutul care este prevzut
de un anumit obiectiv este pus n eviden
prin apariia siglei MCAS, nsoit de
numrul acelui obiectiv.

Specialist n aplicaii certificat de


Microsoft (MCAS Microsoft
Certified Applications Specialist)

Despre programul MCAS


Certificatul Microsoft Certified Applications Specialist (MCAS) este un standard recunoscut la nivel global, n ceea ce privete validitatea competenelor n domeniul utilizrii
programelor din pachetul Microsoft Office, pentru rentabilizarea afacerii. Dobndind
cunotinele certificate prin MCAS avei calificarea necesar pentru a lucra cu programele Microsoft Office. Pentru a obine certificatul MCAS, trebuie s absolvii un examen de validare a aptitudinilor de lucru n aplicaiile de birou din pahetul Microsoft
Office, pentru Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office
PowerPoint, Microsoft Office Outlook sau Microsoft Office Access. (Disponibilitatea
examenelor pentru validarea ca Specialist n aplicaii certificat de Microsoft variaz de la
program la program, depinde de versiunea programului i de limb. Vizitai
http://www.microsoft.com i cutai n Microsoft Certified Applications Specialist pentru
a vedea examenele disponibile i informaii suplimentare despre program). Programul
Specialist n aplicaii certificat de Microsoft este un program aprobat internaional doar
de Microsoft i prin el se certific profesionitii n utilizarea programelor pachetului
Microsoft Office.

Ce nseamn aceast sigl?


Reprezint faptul c aceast carte a fost aprobat de programul Microsoft Certified
Applications Specialist pentru a reprezenta un suport pentru cursul de certificare n
nvarea Microsoft Office Excel 2007 i pentru pregtirea examenului de certificare.
Aceast carte v va pregti pentru examenul de atestare ca Microsoft Certified
Applications Specialist n Microsoft Office Excel 2007. Fiecare nivel de certificare are o
grup de obiective, organizate pe seturi de aptitudini de dobndit.
Pe parcursul crii, coninutul vizat de obiectivele Microsoft Certified Applications
Specialist este identificat prin sigla MCAS de mai jos, alturi de care apare numrul
obiectivului. Aceast sigl apare sub titlul subiectului respectiv:

EX07S-1.1,
EX07S-2.2

s
503

Sigla indic
faptul c o
activitate
ndeplinete
unul sau
mai multe
obiective de
certificare
MCAS.

Introducere

xxi

Mai multe informaii din Web


Pentru completarea informaiilor din carte
putei utiliza informaiile corespunztoare
de pe Web. Vei obine mai multe informaii care v vor ajuta s devenii mai rapizi
n lucrul cu Excel 2007. Unele dintre aceste
informaii includ:

Ajutoare pentru trecerea


la Excel 2007
!

Numai aspectele noi.


Descrcai i tiprii activitile aferente noilor caracteristici ale programului Excel 2007, alctuind un
ghid rapid i facil.

Unelte pentru productivitate


!

Combinaii de taste rapide.


Descrcai o list a scurtturilor
pentru a nva ci rapide de realizare a operaiilor.

Coninut mbogit
!

Fotografii. Descrcai fotografii i


alte grafice pentru a le utiliza n
documentele dumneavoastr Office.
Coninut mbogit. Descrcai
noul coninut dezvoltat dup publicarea crii. De exemplu, putei descrca un capitol complet despre
Office SharePoint Server 2007.

Putei accesa aceste resurse suplimentare n Web, de la adresa


www.perspection.com.

xxii

Coninut
mbogit
disponibil pe
Web. Putei
descrca un
capitol despre
SharePoint.

Primii pai n Excel


Introducere

Ce vei face

Microsoft Office Excel 2007 este un program de calcul tabelar pe


care l putei utiliza pentru a urmri i analiza vnzri, a crea bugete, a organiza finanele, att personale, ct i ale unei firme.
Putei utiliza Excel i pentru evidena stocului, realizarea unor
rapoarte de investiii sau de amortizare a unui mprumut.
Microsoft Excel este un instrument financiar pentru efectuarea
automat de calcule i de alte activiti, care v permite s realizai o varietate de activiti personale sau ale unei firme ntr-o
fraciune de timp fa de cazul n care ai utiliza numai hrtia i
creionul.
Acest capitol v ofer o prezentare introductiv a terminologiei i abilitilor de baz pe care le vei ntlni utiliznd programul Excel. n Excel, fiierele se numesc registre (workbooks). Fiecare registru nou conine trei foi de calcul (worksheets) n mod
implicit (numr pe care l putei modifica), care sunt similare paginilor
dintr-un registru contabil. Putei formata foile de calcul conform
necesitilor proprii n mod direct sau utiliznd abloane pregtite pe
care s le descrcai online de pe site-ul Microsoft Office.
Prin intermediul interfeei grafice puse la dispoziie, putei
vizualiza diferite sarcini acionnd mouse-ul sau tastele corespunztoare. Microsoft Excel este dotat cu o bar panglic, cu file
(Nou!), i casete de dialog prin care v ofer instrumentele de
care avei nevoie cnd realizai o activitate. Bara de instrumente
cu acces rapid (Nou!), pe care o putei personaliza, v ofer un
acces rapid la cele mai utilizate comenzi, cum ar fi Save i Print.
La finalizarea proiectrii foii de calcul, o putei salva ca document n formatul XML (Nou!), mult mai eficient, sau n format
PDF sau XPS (Nou!), o putei trimite prin e-mail la o revist sau
chiar pentru colaborare i partajare cu colegii de echip, prin
utilizarea unei biblioteci de tip SharePoint (Nou!). Dac se ntmpl ceva cu registrul sau cu foile de calcul la care lucrai, Excel
dispune de o funcionalitate de recuperare special conceput
pentru recuperarea foii dumneavoastr de lucru.

Pornirea programului Excel


i vizualizarea ferestrei Excel
Utilizarea barei panglic i alegerea
comenzilor
Lucrul cu bara cu instrumente
Alegerea opiunilor din casetele
de dialog
Utilizarea barei de stare
Crearea unui registru gol
Crearea unui registru utiliznd un
ablon

Deschiderea sau conversia unui


registru existent
Utilizarea panourilor cu activiti
i de tip fereastr
Rsfoirea registrului

Aranjarea ferestrelor

Obinerea de asisten n timpul


lucrului
Salvarea unui registru

Verificarea compatibilitii
Documentarea proprietilor registrului
Comutarea vizualizrilor
Preluarea actualizrilor Excel din Web
Recuperarea unui registru
Diagnoza i rezolvarea problemelor
nchiderea unui registru i prsirea
programului Excel

Pornirea
programului Excel
Lansai Excel din meniul Start
1

Executai clic pe butonul Start de pe


bara de activiti.

Plasai mouse-ul pe butonul All


Programs.

Executai clic pe butonul Microsoft


Office.

Executai clic pe butonul Microsoft


Office Excel 2007.

Cele dou modaliti rapide de pornire a programului Excel


sunt prin selectare din meniul Start sau prin dublu clic pe
pictograma de acces rapid de pe desktop. Oferind mai multe
metode de pornire a programului Office, v permitei s
lucrai dup dorin i s lansai programele cu un clic pe
buton. Cnd pornii programul Excel, se deschide o fereastr a aplicaiei care afieaz un registru gol n care putei
ncepe lucrul imediat.

Dac Microsoft Office v cere s activai programul, urmai instruciunile


oferite pentru a realiza acest lucru.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a
activa Microsoft Office mai trziu,
executai clic, succesiv, pe butonul
Office, pe Excel Options, pe
Resources i apoi pe Activate.
Dac apare o caset de dialog Privacy
(confidenialitate), selectai opiunile
dorite i apoi executai clic pe OK.

Windows Vista

tiai c?
Putei crea o scurttur la program
din meniul Start, de pe desktop.
Executai clic pe butonul Start, plasai
mouse-ul pe butonul All Programs, executai clic pe Microsoft Office, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe Microsoft Office Excel 2007, plasai
mouse-ul pe Send To i apoi executai
clic pe desktop.
Putei porni programul Excel i
putei deschide un registru din programul Windows Explorer. Executai
dublu-clic pe orice pictogram de registru Excel n fereastra Explorer pentru
a deschide acel registru i astfel se
deschide automat i programul Excel.

Windows XP

Vizualizarea ferestrei Excel

Butonul Office:
Executai clic pentru a accesa
comenzile de fiier Office.

Bara cu instrumente
pentru acces rapid: Executai clic
pentru a accesa comentariile din
comenzi, de pe aceast bar cu
instrumente personalizabil.

File: Executai clic pentru a


accesa instrumente i
comenzi.

Bar panglic: Instrumente


i comenzi grupate pe
categorii n diferite file.

Aplicaia de lansare
a casetelor de dialog:
Executai clic pentru a
deschide casete de dialog
sau panouri cu activiti.

Liste i galerii: Executai


clic pe sgeata orientat n
jos pentru a accesa listele i
galeriile.

Fereastra
Workbook:
Introducei aici
date i etichete.

Bara de stare:
Afieaz informaii despre
registrul activ.

Butoane de vizualizare:
Folosii-le pentru a trece de
la o vedere la alta.

Capitolul 1

Elemente de control
al mririi:
Folosii glisorul sau
butoanele pentru a mri
sau a micora ceva.

Primii pai n Excel

Utilizarea barei panglic (Ribbon)


Bara panglic (Ribbon) (Nou!) creeaz un
aspect nou pentru Excel 2007. Ea nlocuiete
meniurile, barele cu instrumente i majoritatea
panourilor de activiti din Excel 2003. Banda
este amplasat n partea de sus a ferestrei registrului i este alctuit din file (tabs) (Nou!)
care sunt organizate dup activiti sau dup
obiecte. Comenzile din cadrul fiecrei file sunt
organizate n grupuri sau sub-activiti. Butoanele de comand din cadrul fiecrui grup
execut o singur comand sau afieaz un
meniu de comenzi ori o galerie de opiuni. Comenzile din fiecare grup ofer un mod vizual
de efectuare rapid a modificrilor n cadrul
registrului.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a minimiza
bara panglic, executai dublu clic pe
numele filei afiate sau executai clic pe
sgeata cu list Customize Quick Access
Toolbar i apoi pe butonul Minimize the
Ribbon. Executai clic pe o fil pentru ca
aceasta s fie afiat automat (bara panglic rmne minimizat). Executai dublu
clic pe o fil pentru a o maximiza.
Dac preferai s utilizai tastatura n locul
mouse-ului pentru a accesa comenzile de pe
bara panglic, Microsoft Office ofer scurtturi
uor de utilizat. Prin simpla apsare i eliberare
a tastei Alt sau a tastei F10 vei avea afiate
sfaturi de utilizare a tastelor (Nou!) pentru
oricare dintre caracteristicile din fereastra
curent. Continuai apoi s apsai pe tasta
literei indicate de ctre sfatul respectiv. Pentru

SugestieTast

File Standard

a renuna la sfaturi i a nchide recomandrile


care apar, apsai i apoi eliberai din nou tasta
Alt sau F10. Dac preferai lucrul cu ajutorul
tastelor din versiunile anterioare ale Microsoft
Office, cum ar fi Ctrl+P (pentru Print), orice
scurttur sau accelerator din taste lucreaz la
fel i n Microsoft Office 2007. Office 2007
include un mod motenire care face posibil
utilizarea familiarelor acceleratoare de la tastatur din Office 2003.

File (Tabs)
Excel ofer trei tipuri de file (tabs) pe bara panglic. Primul tip este numit standard i include
file precum Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review, View i Add-Ins. Pe acestea le
vedei ori de cte ori deschidei programul
Excel. Al doilea tip sunt filele contextuale, cum
ar fi Picture Tools, Drawing sau Table, care apar
numai cnd este nevoie de ele, n funcie de
tipul activitii pe care o desfurai. Excel recunoate imediat ce facei i v ofer exact
setul de file i unelte pe care consider c le-ai
utiliza. Al treilea tip sunt filele program cum ar
fi Print Preview care nlocuiesc setul standard
de file cnd schimbai vederile sau modurile.

Previzualizare direct
Cnd indicai o galerie de obiecte pe bara panglic, precum WordArt, Excel afieaz o prezentare direct (Nou!) a efectelor modificrilor, astfel nct putei vedea exact ce se ntmpl n urma modificrilor fcute nainte de
a le aplica efectiv.

Fil contextual

Alegerea
comenzilor

Alegei o comand din meniul


Office
1

Executai clic pe butonul Office de pe


bara panglic.

Executai clic pe comanda dorit.

Comenzile Excel sunt organizate n grupuri, n cadrul barei


panglic: meniul Office (Nou!), bara de instrumente cu
acces rapid i mini-bara cu instrumente. n timp ce butonul
Office afieaz comenzile de meniu referitoare la fiiere,
bara de instrumente cu acces rapid i mini-bara cu instrumente afieaz butoanele frecvent utilizate, cu care suntei
poate familiarizai nc de la versiunea Excel 2003. n completarea facilitilor meniului Office, executnd clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe un element Excel
putei deschide un meniu rapid ctre un grup de comenzi
aferente.

Dac dup comand se gsete o sgeat, indicai sgeata pentru a vedea


o list cu opiuni conexe, iar apoi
executai clic pe opiunea dorit.
ECONOMIE DE TIMP. Putei utiliza o
combinaie rapid de taste pentru a
alege o comand. inei apsat prima
tast a scurtturii i apoi apsai pe a
doua tast. De exemplu, inei apsat
tasta Ctrl i apoi apsai pe S (sau
Ctrl+S) pentru a selecta comanda Save.

Alegei o comand dintr-un


meniu rapid
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe un obiect Excel
(celul sau element grafic).
ECONOMIE DE TIMP. Apsai pe
Shift+F10 pentru a se afia meniul
rapid al comenzii selectate.

Executai clic pe o comand din meniul rapid. Dac acea comand este
urmat de o sgeat, plasai mouse-ul
pe sgeat pentru a vedea lista de
opiuni aferente i apoi executai clic
pe opiunea dorit.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

Lucrul cu barele
de instrumente
EX07S-1.4.1

Alegerea unei comenzi


utiliznd o bar cu
instrumente sau bara panglic
Activarea asistentului pentru comand. Dac nu suntei siguri ce realizeaz
un buton, indicai-l cu mouse-ul i va
aprea un sfat ecran. Dac indicaia
conine mesajul Press F1 for more help,
executai clic pe tasta F1.

Alegerea unei comenzi. Executai clic


pe buton sau pe sgeata butonului i
apoi executai clic pe o comand sau pe
o opiune.

tiai c?
Putei muta bara cu instrumente
pentru acces rapid n alt loc. Executai
clic pe sgeata listei de personalizare a
barei cu instrumente pentru acces rapid
i apoi executai clic pe Show Below the
Ribbon sau pe Show Above the Ribbon.
Putei dezactiva sfaturile ecran
(ScreenTips). Executai clic succesiv pe
butonul Office, pe Excel Options, pe
Popular, pe sgeata listei ScreenTip
Scheme, pe Don't Show Enhanced
ScreenTips sau pe Don't Show
ScreenTips i apoi pe OK.
Putei reseta bara cu instrumente
pentru acces rapid. n caseta de dialog
Excel Options, executai clic succesiv pe
Customize, pe Reset i apoi pe OK.
Putei minimiza bara panglic.
Executai clic pe sgeata listei de personalizare a barei cu instrumente pentru
acces rapid i apoi executai clic pe
Minimize Ribbon. Executai clic pe o
fil pentru a o maximiza.

Excel grupeaz comenzile obinuite, cum ar fi Save i


Undo, n bara cu instrumente pentru acces rapid (Nou!)
Executai clic pe un buton de pe bara cu instrumente pentru
a alege o comand. Dac nu suntei siguri de aciunea unui
buton, plasai mouse-ul pe buton pentru a afia un SfatEcran
(ScreenTip). La pornirea programului Excel, bara cu instrumente pentru acces rapid apare la nceputul ferestrei Excel,
n mod implicit, dac nu ai schimbat setrile. Putei personaliza aceast bar cu instrumente prin adugarea de butoane sau grupuri de comenzi. De asemenea, o putei muta dedesubt sau deasupra barei panglic sau oriunde dorii. Ca o
completare la bara cu instrumente pentru acces rapid, Excel
afieaz mini-bara cu instrumente cnd plasai mouse-ul pe
un text selectat. Mini-bara cu instrumente (Nou!) apare
deasupra textului selectat i ofer acces rapid la instrumentele de formatare.

SfatEcran (ScreenTip)

Adugarea sau tergerea


de elemente din bara
Quick Acces Toolbar
!

Sgeata cu list
Customize Quick
Access Toolbar

Executai clic ca s
adugai sau tergei
butoanele folosite frecvent

Adugarea sau tergerea unui buton


obinuit. Executai clic pe sgeata listei
Customise Quick Access Toolbar i
apoi clic pe un nume de buton (elementul selectat apare pe bara cu instrumente).
Adugarea unui buton sau a unui
grup de pe bara panglic. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouseului pe numele butonului sau grupului
de pe bara panglic i apoi executai clic
pe Add to Quick Access Toolbar.
tergerea unui buton sau a unui
grup. Executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe numele butonului sau grupului de pe bara Quick
Access Toolbar i apoi executai clic pe
Remove from Quick Access Toolbar.

Executai clic ca s
adugai un buton
sau un grup

Particularizarea barei Quick


Access Toolbar
1

Executai clic pe sgeata listei Customize Quick Access Toolbar i apoi


executai clic pe More Commands.

Executai clic pe sgeata listei Choose


Commands i apoi pe All Commands
sau pe o anumit bara panglic.

Executai clic pe sgeata listei Customize Quick Access Toolbar i apoi


pe (For All Documents (default).

Selectai registrul curent dac dorii


ca setrile s fie disponibile numai
pentru acesta.
4

Executai clic pe comanda pe care


dorii s o adugai (coloana stng)
sau tergei (coloana dreapt) i apoi
executai clic pe Add sau Remove.
ECONOMIE DE TIMP. Executai clic
pe Separator i apoi executai clic pe
Add pentru a insera o linie separatoare ntre butoane.

Executai clic pe butoanele cu sgei


Move Up i Move Down pentru a
aranja elementele n ordinea dorit.

Executai clic pe OK.


Capitolul 1

Primii pai n Excel

Alegerea
opiunilor din
casete de dialog
Alegerea opiunilor
din casetele de dialog
Toate casetele de dialog conin aceleai
tipuri de opiuni, cum ar fi:
!

File. Executai clic pe o fil pentru a se


afia opiunile acesteia. Fiecare fil grupeaz un set de opiuni aferente.
Butoane de opiune. Executai clic pe
un buton de opiune pentru a-l selecta.
De regul, poate fi selectat unul singur.

O caset de dialog este o fereastr care se deschide cnd


executai clic pe lansatorul de casete de dialog. Lansatoarele de casete de dialog (Dialog Box Launchers) (Nou!)
sunt pictograme mici care apar n colul de jos al anumitor
grupuri. La atingerea unui Lansator de Casete Dialog, apare
un SfatEcran cu un indicator de caset de dialog pentru a
arta ce caset de dialog deschide (Nou!). O caset de dialog v permite s furnizai mai multe informaii nainte ca
programul s ndeplineasc o comand selectat. Dup ce
introducei informaiile sau seleciile n caseta de dialog,
Executai clic pe butonul OK pentru a se realiza comanda.
Dac executai clic pe butonul Cancel se nchide caseta de
dialog i nu se realizeaz comanda. n alte casete de dialog
putei s executai clic pe butonul Apply pentru a se realiza
modificrile fcute, fr a fi nevoie s nchidei caseta de
dialog.

File

Casete de
confirmare

Casete tip list

Sgeile n sus i n jos. Executai clic


pe sgeata n sus sau n jos, pentru a
mri sau a micora un numr ori tastai
direct numrul n caset.
Caset de confirmare. Executai clic pe
caset pentru a activa sau a dezactiva
opiunea. O caset de confirmare bifat
indic faptul c opiunea este selectat;
o caset nebifat arat c opiunea nu
este selectat.
Caset tip list. Executai clic pe
sgeata listei pentru a fi afiate opiunile
din list, iar apoi executai clic pe
opiunea dorit.
Caset de text. Executai clic n interiorul casetei i tastai informaia cerut.
Buton. Executnd clic pe un buton se
va executa aciunea sau comanda asociat. Un nume de buton urmat de
puncte de suspensie () deschide o alt
caset de dialog.
Caset pentru vizualizare. Multe
casete de dialog arat o imagine care
reflect opiunea selectat.

Opiuni

Butoane

Pentru informarea dumneavoastr


Deplasarea printr-o caset de dialog
n loc s executai clic ca s v deplasai printr-o caset de
dialog, putei apsa tasta Tab ca s trecei de la o caset
(sau buton) la urmtoarea. Mai putei folosi Shift+Tab ca
s le parcurgei napoi sau Ctrl+Tab i Ctrl+Shift+Tab ca s
trecei de la o fil (rubric) a unei casete de dialog la alta.

Utilizarea barei
de stare

Bara de stare apare la baza ecranului i afieaz informaii


despre registru, cum ar fi: modul celul, numele temei
Office, procentul de spaiu de afiare curent i alte controale
Excel, cum ar fi: butoanele scurtturi pentru vizualizare,
mrimea de vizualizare i butonul Fit to Window. Putei s
personalizai bara de stare dac executai clic pe ea (Nou!).
n afara informaiilor afiate, bara de stare v mai permite s
verificai starea de activare/dezactivare a anumitor faciliti
(Nou!), cum ar fi: Signatures, Permissions, Selection Mode,
Page Number, Caps Lock, Num Lock, Macro Recording i
Playback, i multe altele.

Adugarea i tergerea de
elemente n/din bara de stare
!

Adugare de elemente. Executai clic cu


butonul din dreapta al mouse-ului pe
bar i apoi executai clic pe un element
nou (nebifat).
tergerea unui element. Executai clic
cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe bar i apoi executai clic pe un
element bifat.

Vedei i
Vedei Adugarea unei semnturi digitale la pagina 344 sau nregistrarea
unei macrocomenzi la pagina 439,
pentru informaii despre modificarea
elementelor de pe bara de stare.

Executai clic cu
butonul din dreapta
al mouse-ului pe
bara de stare

Capitolul 1

Informaii
de stare

Primii pai n Excel

Crearea unui
registru gol

Creai un registru gol


n cadrul programului Excel
1

La pornire, Excel deschide n fereastra de lucru un registru


nou, aa c putei s ncepei s lucrai n acesta. De asemenea, putei crea un registru nou sau mai multe i n timpul
lucrului n Excel. Fiecare nou registru capt implicit
numele Book urmat de un numr de ordine: Book1,
Book2 i aa mai departe, n funcie de cte registre noi
sunt create n timpul sesiunii de lucru. Salvai apoi registrele, cu nume mai sugestive. Numele registrului apare pe
bara de titlu a ferestrei Excel i pe bara de stare.

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe butonul New.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a crea
un registru gol fr a utiliza caseta
de dialog, executai clic pe Ctrl+N.
Apare caseta de dialog New Workbook.

n panoul din stnga, executai clic


pe Blank and recent.

Executai clic pe Blank Workbook.

Executai clic pe Create.


Apare un registru nou, gol, n fereastra Excel.
4

Vedei i
Citii Opiuni pentru setarea unui
registru nou la pagina 413 pentru informaii despre opiunile de particularizare
a registrelor noi.

10

Registru de lucru gol

Crearea unui
registru utiliznd
un ablon

Creai un registru utiliznd


un ablon
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe New.

Alegei una dintre operaiile de mai


jos:
!

3
4

Executai clic pe categoria Blank


and recent pentru a deschide
abloanele recent utilizate.

Excel ofer o colecie de abloane proiectate profesional, pe


care le putei utiliza pentru crearea unui registru. Pornii cu
un astfel de ablon numai n momentul n care avei o imagine corect despre coninutul registrului i vrei s dai un
model profesional registrului. Un ablon este un registru
dintr-un fiier Excel (.xlsx) care v este oferit fr a avea
cmpurile completate cu date, care include foi de calcul i
teme pregtite astfel nct dvs. s adugai doar texte i
grafice. Din caseta de dialog New Workbook putei alege un
ablon dintre cele deja instalate odat cu programul Excel
sau putei alege dintre cele din biblioteca de pe site-ul Web,
prin opiunea Microsoft Office Online Web. Putei alege un
ablon din categoriile Microsoft Office Online Web sau din
seciunea Spotlight (Nou!) din categoria Featured. Seciunea Spotlight aduce n centrul ateniei noul coninut Excel i
v permite s facei o actualizare automat.

Previzualizare

Executai clic pe categoria


Installed Templates i apoi
executai clic pe un ablon.
Executai clic pe categoria
My Templates pentru a se deschide caseta de dialog respectiv.
Executai clic pe categoria Featured
i apoi executai clic pe un ablon
din seciunea Spotlight.
Executai clic pe categoria de abloane Microsoft Office Online i
apoi executai clic pe un ablon.

Executai clic pe Create sau Download.

abloane

Dac este necesar, executai clic pe


ablonul dorit i apoi executai clic
pe OK.

tiai c?
Putei descrca pachete de abloane
de pe Web. Folosii adresa www.microsoft.com, executai clic pe legtura
Office i apoi cutai Excel Templates.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

11

Deschiderea unui
registru existent

Deschidei un registru
din fereastra Excel
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe Open, sau
executai clic pe un registru recent
utilizat.

Dac dorii s deschidei un anumit


tip de fiier, executai clic pe sgeata
pentru lista Files of type i apoi
executai clic pe un tip de fiier ales.

Dac fiierul este amplasat n alt


dosar, executai clic pe sgeata
pentru lista Look In i apoi deplasai-v pn la fiierul dorit.

Executai clic pe fiierul Excel dorit i


apoi executai clic pe Open sau executai clic pe sgeata care nsoete
butonul Open i executai clic pe
una dintre urmtoarele opiuni:
!

12

Putei, n mod simultan, deschide un registru Excel i lansa


i programul Excel, sau putei deschide un fiier-registru
Excel sau un fiier creat cu un alt program de calcul tabelar,
dup pornirea programului Excel. Putei deschide un registru existent din interiorul programului Excel, utiliznd
butonul Office. Din meniul Office putei alege comanda
Open pentru a localiza i selecta registrul dorit sau putei
alege un registru recent utilizat din lista de Recent
Documents. n mod similar meniului Start din Windows,
lista Recent Documents v permite s prindei n ea
(Nou!) documente care dorii s rmn accesibile imediat,
indiferent dac sunt recente sau nu. Pictograma Pin situat
n dreapta numelui fiierului n cadrul meniului Office
faciliteaz operaia de prindere(inserare) sau tergere a unui
document n/din lista respectiv.

Windows Vista

Open Read-Only pentru a deschide un fiier protejat.


Open As Copy pentru a deschide
o copie a fiierului selectat.
Open in Browser pentru a deschide un fiier Web n cadrul unui
program de navigare.
Open and Repair pentru a
deschide un fiier deteriorat.
Show Previous Versions pentru
a prezenta versiunile anterioare
ale unui document Excel.

Pentru informarea dumneavoastr


Memorarea mai multor date n Excel 2007
Excel Viewer este un program utilizat pentru a deschide
i a vizualiza registre la calculatoare la care Microsoft
Excel nu este instalat. Excel Viewer este disponibil i
poate fi descrcat de pe site-ul Microsoft Office Online,
seciunea Downloads. Consultai site-ul Microsoft pentru
a vedea cerinele de software necesar.

Deschidei un registru
recent folosit
1

Executai clic pe butonul Office.

Executai clic pe registrul pe care


dorii s-l deschidei.
!

Modul Compatibility

Inserai un registru n list. Executai clic pe pictograma Pin (din


dreapta) pentru a afia un ac de
culoare verde (documentul este prins
n list) n lista Recent Documents.
Desprindei un registru din list.
Executai clic pe pictograma Pin (din
dreapta) pentru a afia un ac de
culoare gri (documentul este scos
din list) n lista Recent Documents.

tiai c?
Putei modifica numrul de fiiere
recent deschise, care apar n meniul
Office. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options, executai
clic pe Advanced i apoi modificai Number of documents n lista Recent Documents, dup care executai clic pe OK.
Putei modifica amplasarea implicit
a fiierelor din cadrul casetei de dialog Open. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Save i apoi introducei
noua amplasare n caseta Default File
Location, dup care executai clic pe OK.
Putei terge sau redenumi un fiier
n caseta de dialog. n caseta de dialog
Open sau Save As, executai clic pe fiierul respectiv, clic pe sgeata pentru lista
Tools i apoi clic pe Delete sau Rename.

Formatele de fiiere care pot fi


deschise n Excel 2007
Deschiderea fiierelor n diferite
formate de fiier
Programul Microsoft Excel poate deschide un fiier n diferite formate, prin utilizarea casetei de dialog Open.
Aceste formate includ: All Web Pages, XML Files, Text
Files, All Data Sources, Access Databases, Query Files,
dBase Files, Microsoft Excel 4.0 Macros, Microsoft Excel
4.0 Workbooks, Worksheets, Workspaces, Templates,
Add_Ins, Toolbars, SYLK Files, Data Interchange Format
(DIF) i Backup Files. n Salvarea unui registru cu diferite
formate de la pagina 24, gsii o list, precum i o
descriere a multora dintre aceste formate.

Putei muta sau copia rapid un fiier


n cadrul casetei de dialog. n caseta
de dialog Open sau Save As, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe fiierul pe care dorii s-l mutai sau
s-l copiai, executai clic pe Cut sau pe
Copy, deschidei dosarul n care dorii s
fie transferat fiierul, executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un
spaiu gol din dosar i apoi executai clic
pe Paste din meniul rapid care s-a deschis.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

13

Conversia unui
registru existent

Convertii un registru
Excel 972003 n Excel 2007
1

Deschidei registrul creat n Excel


972003 pe care dorii s-l convertii.
Registrul Excel 972003 se va deschide n modul Compatibility.

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe Convert.

Executai clic pe OK pentru a se


realiza conversia la un nou format
Excel 2007.
Excel iese din modul Compatibility;
acesta este activ doar atta timp ct
versiunile Excel 972003 sunt n uz.

tiai c?
Putei afia extensiile n cadrul
casetelor de dialog Save i Open, i
n lista Recent Documents.
Schimbarea opiunii pentru Windows
produce i schimbri n ce privete Excel.
n caseta de dialog Folder Options, n
cadrul filei View, debifai Hide extensions
for known file types.

14

La deschiderea unui registru creat n Excel 972003, Excel


2007 intr n modul de lucru Compatibility (Nou!) indicat pe bara de titlu dezafectnd acele faciliti noi care nu
pot fi afiate sau convertite corect n versiunile anterioare.
Excel 2007 salveaz fiierele Excel 972003 n formatul lor
iniial, utiliznd modul de lucru Compatibility (Nou!). Registrul este meninut n modul Compatibility pn cnd l
convertii n formatul Excel 2007.

Modul Compatibility

Utilizarea
panourilor de
activiti (Task) i de
ferestre (Window)
Lucrul cu panourile de
activiti (Task) i de ferestre
(Window)
!

Panourile de activiti sunt ferestre distincte, care apar


cnd avei nevoie de ele cum ar fi, de exemplu, Document
Recovery sau cnd executai clic pe pictograma Dialog
Box Launcher (Nou!), cum ar fi Office Clipboard i Clip
Art. Un panou de activiti prezint diferite opiuni legate de
activitatea curent. Panourile de ferestre sunt pri ale unei
ferestre, adic o fereastr scindat. Dac avei nevoie de o
suprafa de lucru mai mare, putei utiliza butonul Close din
colul din dreapta-sus al panoului pentru a nchide acel
panou (de activiti sau de ferestre), sau putei s-l redimensionai prin mutarea marginilor (pentru panoul de activiti)
sau splitter (pentru panoul de ferestre) (Nou!).

Deschiderea unui panou de activiti. Acesta apare dac Excel


consider c avei nevoie sau cnd
executai clic pe pictograma Dialog Box
Launcher.
nchiderea unui panou de activiti
(Task) sau de ferestre (Window).
Executai clic pe butonul de nchidere
din colul din dreapta-sus al panoului.
Redimensionarea unui panou de
activiti. Plasai mouse-ul pe o margine a panoului pn ce indicatorul
mouse-ului se schimb ntr-o sgeat
dubl, i tragei de margine.

Executai clic ca s deschidei panoul de sarcini

Opiunile panoului de sarcini


nchidere

Redimensionarea unui panou de


fereastr. Plasai mouse-ul pe chenarul
ferestrei pn ce indicatorul mouse-ului
se schimb ntr-o sgeat dubl, i
tragei de margine.

tiai c?
Putei insera panouri de ferestre.
Executai clic pe fila View, executai clic
pe butonul Split din grupul Window.

Vedei i
Citii Scindarea unei foi de calcul n
panouri de la pagina 123 pentru mai
multe informaii despre utilizarea butonului Split.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

15

Rsfoirea
registrului

Navigarea cu ajutorul
mouse-ului
Cu mouse-ul putei s v deplasai la:
!

o alt celul;

o alt parte a foii de calcul;

o alt foaie de calcul.

Rsfoirea unui registru se poate face cu ajutorul mouse-ului


sau al tastelor. Trecerea de la o celul la alta cu mouse-ul
este mult mai comod n timp ce utilizarea diferitelor combinaii de taste este mai avantajoas n cazul n care explorai arii ntinse pe foaia de calcul. De asemenea, putei
descoperi c introducerea datelor numerice de la tastatura
numeric este de preferat. Anumite taste, cum ar fi Home,
End i Delete, sunt minunate scurtturi pentru navigarea
prin foaia de calcul. Totui nu exist o regul impus;
folosii metoda care v face s v simii confortabil.

Ca s trecei de la o celul
la alta, indicai celula la care
dorii s trecei, iar apoi
executai clic.

Cnd executai clic pe rotia cu


buton de pe IntelliMouse, indicatorul de pe ecran i schimb
forma. Tragei indicatorul n
orice direcie ca s v deplasai
cu uurin la o nou locaie.

tiai c?
Utilizatorii de Microsoft IntelliMouse
pot naviga de la celul la celul cu
IntelliMouse. Dac avei un astfel de
mouse, cu buton de mijloc sub form de
roti, putei apsa rotia i mica apoi
mouse-ul n orice direcie pentru navigare oriunde pe foaia de calcul.
Putei mri sau micora (zoom
in/out) dimensiunea de afiare cu
ajutorul unui IntelliMouse. n loc s
derulai barele ferestrei de lucru putei
s mrii sau s micorai dimensiunea
de afiare. Pentru aceasta, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Advanced,
selectai Zoom i rulai cu IntelliMouse
peste caseta respectiv, dup care
executai clic pe OK.

Ca s vedei mai multe


file de pagin de calcul
fr s schimbai poziia
celulei active, executai
clic pe un buton de
derulare a foilor.

Ca s trecei de la o foaie de calcul


tabelar la alta, executai clic pe fila foii
la care dorii s trecei.

Pentru informarea dumneavoastr


Memorarea mai multor date
n Excel 2007
Office Excel 2007 ofer avantajul noii tehnologii pentru
memorarea (stocarea) unui volum mai mare de date pe
foaia de calcul. Acum, Excel accept peste un milion de
rnduri i 16 mii de coloane pentru fiecare foaie de calcul,
procesor dual i cipuri multi-fir (multi-threaded chips), gestiunea unei memorii de pn la 2 GB i pn la 16 milioane
de culori (Nou!).

16

Navigarea cu tastele
Cu tastele putei s v deplasai la:
!

o alt celul;

o alt parte a foii de calcul.

Consultai tabelul cu tastele pentru navigarea prin foaia de calcul.

tiai c?
Putei modifica sau muta selecia
celulelor dup ce executai clic pe
Enter. Cnd executai clic pe Enter,
devine activ celula de dedesubt. Pentru
a schimba direcia/sensul de activare,
executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe
Advanced, executai clic pe Direction List
Arrow, alegei un sens, dup care executai clic pe OK.

Taste pentru navigarea ntr-o foaie


de calcul
Apas aceast tast

Ca s treci la

Sgeat stnga

O celul la stnga

Sgeat dreapta

O celul la dreapta

Sgeat n sus

O celul n sus

Sgeat n jos

O celul n jos

Enter

O celul n jos

Tab

O celul la dreapta

Shift+Tab

O celul la stnga

Page Up

Un ecran n sus

Page Down

Un ecran n jos

End+sgeat

Celula urmtoare care conine


date sau la ultima celul goal
din rndul sau din coloana
curent, n sensul sgeii

Home

Coloana A din rndul curent

Ctrl+Home

Celula A1

Ctrl+End

Ultima celul care conine date


din foaia de calcul

Salt la o anumit adres


n foaia de calcul
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Find&Select


i apoi executai clic pe Go To.

Tastai adresa celulei de la locul unde


dorii s trecei.

Pentru a trece ntr-un loc anume (cum


ar fi comentarii, spaii, ultima celul,
obiecte, formule etc.) executai clic pe
Special, selectai opiunea corespunztoare i apoi executai clic pe OK.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a deschide rapid caseta de dialog special,
executai clic pe butonul Find&Select
i apoi executai clic pe Go To Special.

Executai clic pe OK.


Capitolul 1

Primii pai n Excel

17

Aranjarea
ferestrelor
EX07S-1.4.3

Redimensionarea i mutarea
unei ferestre
!

Butonul de maximizare. Executai clic


pe buton pentru ca fereastra s ocupe
tot ecranul.

Oricare dintre programele pachetului Office 2007, i astfel


i registrul, se deschid ntr-o fereastr care conine: o bar de
titlu, o bar panglic i o suprafa de lucru pentru nregistrarea i editarea datelor. Cel mai des lucrai cu o singur
astfel de fereastr pe tot ecranul. Cnd dorii s mutai sau
s copiai informaii ntre programe sau ntre documente,
ns, este mai uor s afiai mai multe ferestre pentru a
lucra cu ele simultan. Putei dispune pe ecran dou sau mai
multe ferestre ale aceluiai program sau ale unor programe
diferite, dar trebuie ca fereastra n care lucrai la un moment
dat s fie activ. De asemenea, putei comuta ntre documentele deschise, prin apsarea butonului acelor documente
de pe bara de activiti.
Butonul
Restore
Down

Butonul Restore Down. Executai clic


pe acesta pentru a readuce fereastra
maximizat la dimensiune mai mic.

Butonul de
minimizare
Butonul de
nchidere

Butonul de minimizare. Executai clic


pe buton pentru a transforma fereastra
n buton pe bara de activiti. Pentru a
readuce fereastra pe ecran la dimensiunea anterioar executai clic pe butonul respectiv.

Butonul de
maximizare

Butonul de nchidere. Executai clic pe


buton i fereastra se nchide.

Redimensionai i mutai
o fereastr utiliznd mouse-ul
1

Dac fereastra este maximizat, executai clic pe butonul Restore Down.

Utilizai urmtoarele procedee:


!

18

Mutare. Executai clic cu mouse-ul


pe bara de titlu.
Redimensionare. Plasai mouse-ul
pe una din laturile ferestrei pn ce
apare o sgeat dubl i executai
clic. Vrful sgeilor arat n ce
sens putei trage de acea margine
pentru a redimensiona fereastra.

Tragei mouse-ul, pentru a muta sau


a redimensiona fereastra.

Aranjai sau comutai


ntre ferestre
1

Deschidei registrele pe care dorii s


le aranjai sau ntre care dorii s
comutai.

Executai clic pe fila View.

n grupul Window realizai oricare


dintre urmtoarele operaii:
!

Executai clic pe Switch Windows


i apoi executai clic pe numele
registrului dorit.
Executai clic pe Arrange,
executai clic pe o opiune de
aranjare de ferestre (Tiled,
Horizontal, Vertical sau Cascade)
i apoi executai clic pe OK.
Executai clic pe New Window
pentru a deschide o nou fereastr
ce va conine imaginea registrului
curent.

Comparai ferestrele
alturndu-le
1

Deschidei registrele pe care dorii s


le aranjai sau ntre care dorii s
comutai.

Executai clic pe fila View.

n grupul Window realizai una dintre


urmtoarele operaii:
!

Executai clic pe View Side by


Side pentru a compara dou foi
de calcul aezate vertical.
Executai clic pe Synchronous
Scrolling pentru a sincroniza derularea n ambele documente care
sunt comparate.
Executai clic pe Reset Window
pentru a reseta poziia ferestrelor
celor dou documente, astfel nct
ele s ocupe n mod egal ecranul.
Pentru a activa aceast facilitate
comutai butonul View Side by Side.
Capitolul 1

Primii pai n Excel

19

Apelarea lui Help


Viewer n timpul
lucrului

Utilizai Help Viewer pentru


a obine rspunsuri
1

Executai clic pe butonul Help de pe


bara panglic.
ECONOMIE DE TIMP. Executai clic
pe tasta F1.

Localizai tema (chestiunea) dorit.


!

Executai clic pe o categorie din


pagina Help principal i apoi executai clic pe o tem (semnul ?).
Executai clic pe butonul Table of
Contents de pe bara cu instrumente, executai clic pe o
categorie (pictograma imaginnd o
carte) i apoi executai clic pe o
tem anumit (semnul ?).

Citii explicaiile date pentru acea


tem i apoi executai clic pe oricare
dintre legturile oferite, pentru a
obine informaiile dorite.

Executai clic pe butoanele Back,


Forward, Stop, Refresh i Home
de pe bara cu instrumente, pentru a
rsfoi informaiile din Help.

Dac dorii s tiprii informaiile


oferite, executai clic pe butonul
Print de pe bara cu instrumente.

Pentru a menine deschis Help


Viewer (nu maximizat), executai clic
pe butonul Keep On Top (pioneza
este apsat) sau pe butonul Not On
Top (pioneza nu este apsat).

La sfrit, executai clic pe butonul


Close.

20

Se ntmpl cteodat s avei ntrebri referitoare la programul pe care l utilizai. Excel Help Viewer v ofer rspunsurile i resursele de care avei nevoie, ceea ce nseamn:
lmuriri pentru diverse faciliti, articole, sfaturi i artificii
de lucru, abloane, instruire i descrcri de pe internet.
Conectndu-v la Microsoft Office Online nu vei avea
acces doar la informaiile de ajutor ale produsului standard
ci vei beneficia i de actualizarea informaiilor, fr s fie
nevoie s nchidei Excel Viewer. Asistentul joac rol i de
browser de Web, permindu-v s inspectai un catalog
extins de chestiuni, oferind o list de tip cuprins pentru
localizarea informaiilor. De asemenea, v permite s punei
ntrebri sau s tastai expresii, pentru a cuta anumite informaii. Ori de cte ori utilizai aceste opiuni ale lui Excel
Viewer, apare o list de posibile rspunsuri avnd plasat la
nceputul listei rspunsul cel mai potrivit sau mai frecvent
utilizat.

Tem

Cutai n Help
1

Executai clic pe butonul Help de pe


bara panglic.

Executai clic pe sgeata butonului


Search aflat sub bara cu instrumente
i selectai locul i tipul informaiei
cutate.

Tastai una sau mai multe litere n


caseta Search For i apoi executai
clic pe butonul Search.

Executai clic pe o tem.

Citii informaiile date pentru acea


tem i apoi executai clic pe oricare
dintre legturile oferite, pentru a
obine informaiile referitoare la teme
sau la definiii nrudite.

La sfrit, executai clic pe butonul


Close.

Verificai statutul conectrii


la sursa de informaii
1

Executai clic pe butonul Help de pe


bara panglic.

Executai clic pe butonul Connection


Status, amplasat la baza ferestrei
Help Viewer.

Executai clic pe opiunea de conectare la sursa de la care dorii s obinei informaii:


!

Show content from Office Online,


pentru a obine informaiile nglobate
n asistentul instalat la calculatorul
dvs., mpreun cu cele de pe Internet
(online).
Show content only from this
computer pentru a obine numai
informaiile nglobate n asistentul
instalat la calculatorul dvs. (offline).

Aceast setare este disponibil


pentru toate programele Help Viewer
din pachetul Office 2007.
4

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close.
Capitolul 1

Primii pai n Excel

21

Salvarea
unui registru
EX07S-5.4.1,
EX07S-5.4.2

Salvarea unui registru


n Excel 2007
1

Executai clic pe butonul Office,


mutai mouse-ul pe Save As i apoi
executai clic pe Excel Workbook.

Dup ce creai un registru n Excel, salvai-l pe calculatorul


dvs. pentru a putea lucra ulterior cu el. Cnd l salvai pentru prima dat sau cnd vrei s-i facei o copie, vei utiliza
comanda Save As. Cnd vrei s salvai un registru existent
la care lucrai, utilizai butonul Save de pe Quick Access
Toolbar. Excel 2007 realizeaz operaia de salvare pentru
fiierele Excel 972003 n formatul lor iniial, utiliznd
modul de lucru Compatibility (Nou!) iar fiierele Excel
2007 n formatul XML (Extensible Markup Language) cu
extensia .xlsx (Nou!). Formatul XML reduce semnificativ
dimensiunea fiierului, ofer faciliti de recuperare a
fiierului i asigur compatibilitate, partajare, reutilizare i
import/export mbuntite. Un registru Excel 972003
rmne n modul Compatibility indicat pe bara lui de titlu
pn ce l convertii n noul format Excel 2007. Modul
Compatibility dezafecteaz acele faciliti 2007 care nu pot
fi afiate sau convertite cum trebuie de ctre versiunile anterioare.

ECONOMIE DE TIMP. Tastai Ctrl+S


sau executai clic pe butonul Office
i apoi Save As.
2

Executai clic pe butonul cu sgeat


Save in pentru a deschide o list n
care s cutai mediul pe care salvai
(unitatea i dosarul).

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a salva


fiierul ntr-un nou dosar executai
clic pe butonul New Folder din cadrul
ferestrei de dialog Save As.
3

Tastai numele registrului n caseta


File name.

Executai clic pe sgeata prezent


n opiunea File as type pentru
a se deschide o list din care alegei
Excel Workbook.

Executai clic n caseta Authors or


Tags pentru a tasta proprietile
documentului.

Executai clic pe butonul Save.


5

tiai c?
Putei accesa opiuni din fereastra de
dialog Save. n fereastra de dialog Save
executai clic pe Tools i apoi executai
clic pe opiunea pentru comanda dorit,
fie General, Web sau Compress Picture.

22

Salvai un registru
Excel 97 2003
1

Deschidei registrul care este creat


n Excel 97 2003 i dorii s rmn
cu formatul neschimbat.
Registrul n format Excel 97 2003 se
deschide n modul Compatibility.

Executai clic pe butonul Save din


Quick Access Toolbar sau executai
clic pe butonul Office i apoi Save.
Excel rmne n modul de lucru
Compatibility.

Setai opiunile de salvare


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe Excel Options.

Executai clic pe Save din panoul


din stnga.

Stabilii opiunile de salvare dorite:


!

Default Save Format. Executai


clic pe sgeata listei Save files in
this format i apoi alegei formatul
implicit pe care l dorii.
Default File Location. Specificai
calea complet ctre dosarul n
care dorii s salvai registrul.

Executai clic pe OK.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

23

Salvarea
unui registru
cu formate diferite
EX07S-5.4.2

Salvai un registru
ntr-un alt format
1

Executai clic pe butonul Office,


plasai mouse-ul pe Save As i apoi
executai clic pe formatul dorit:
!

Excel 972003 Workbook;

Excel Binary Workbook;

Other Formats.

Executai clic pe sgeata listei Save


in i apoi executai clic pe unitatea i
dosarul n care dorii s se salveze
registrul.

Tastai numele de fiier al registrului.

Dac este necesar, executai clic pe


sgeata din caseta File as type i
apoi executai clic pe formatul de
fiier dorit.

Executai clic pe Save.

Excel 2007 este un program flexibil, care v permite s v


salvai registrele n diferite formate. Consultai tabelul de pe
pagina urmtoare, pentru a avea o list complet a formatelor i a descrierilor acestora. De exemplu, poate c dorii s
salvai registrul n format de pagin Web, pentru a-l vizualiza cu un browser de Web, sau poate ai dori s-l salvai n
formatul versiunilor precedente, Excel 972003, n situaia
n care cei cu care lucrai nu i-au fcut actualizarea programului la Excel 2007. Dac v salvai registrul n versiunile
Excel 972003, unele faciliti noi i formatri sunt convertite n imagini care nu se mai pot edita sau chiar nu sunt reinute. Noul format devine compatibil cu versiunile Office 2003,
Office XP i Office 2000, cu ajutorul unui patch. Totui,
pentru siguran, dac salvai registrul pentru cineva care
folosete formatele Excel 972003, este recomandat s-l salvai n format .xls. n afara tipului nou de format de fiier
bazat pe XML, Excel v permite s salvai registrul i n format de fiier binar (sau BIFF12) care se bazeaz pe un format de fiier comprimat segmentat (Nou!). Acest format de
fiier este mult mai util pentru registre mari sau complexe i
optimizat ca performan i compatibiliti cu versiunile
anterioare.

Vedei i
Citii Crearea unui document PDF de la
pagina 183 sau Crearea unui document
XPS de la pagina 184, pentru informaii
privind utilizarea i salvarea unui registru
n diferite formate.

24

Tipuri de fiier

Taste pentru navigarea ntr-o foaie de calcul


Save cu tipul

Extensia

Utilizat pentru a salva

Excel Workbook (Nou!)

.xlsx

Registru Excel 2007

Macro-Enabled Workbook (Nou!)

.xlsm

Registru Excel 2007 care conine cod


Visual Basic for Applications (VBA)

Excel Binary Workbook (Nou!)

.xlsb

Registru Excel 2007 cu format binar,


comprimat, segmentat, pentru registre
mari sau complexe

Excel 972003 Workbook

.xls

Registru Excel 97 pn la Excel 2003

XML Data

.xml

Document XML

Single File Web Page

.mht; .mhtml

Pagin Web ca fiier individual cu un


fiier .htm

Web Page

.htm; .html

Pagin Web ca dosar cu un fiier .htm

Excel Template (Nou!)

.xltx

ablon Excel 2007

Excel Macro-Enabled Template (Nou!)

.xltm

ablon Excel 2007 care include i


macrocomenzi validate

Excel 972003 Template

.xlt

ablon Excel 972003

Text (Tab delimited)

.txt

Fiier text cu salt de tabulare ntre date

Unicode Text

.txt

Format caracter; util pentru limbi


complexe, cum ar fi greac, chinez
sau japonez

XML Spreadsheet 2003

.xml

Registru Excel 2003 cu format XML

Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Registru Excel n versiune 5.0/95

CSV (Comma delimited)

.csv

Fiier text, cu date separate prin virgul

Formatted Text (Space delimited)

.prn

Fiier text, cu date separate prin spaiu

Text (Macintosh) or Text (MS-DOS)

.txt

Fiier text pentru Macintosh sau MS-DOS

CSV (Macintosh) or CSV (MS-DOS)

.csv

Fiier text, cu date separate prin


virgul, pentru Macintosh sau MS-DOS

DIF (Data Interchange Format)

.dif

Fiier text, cu header i body (antet i corp)

SYLK (Symbolic Link)

.slk

Fiier compus din nregistrri separate,


prin apsarea tastei Enter

Excel Add-in (Nou!)

.xlam

Adugiri Excel 2007, care conin funcii


specializate, cum ar fi coduri VBA

Excel 972003 Add-in

.xla

Adugiri Excel 972003, care conin


funcii specializate, cum ar fi coduri VBA

PDF Workbook (Nou!)

.pdf

Fiier electronic n format fix, care


conserv formatarea documentului,
produs de Adobe

XPS Document Format (Nou!)

.xps

Fiier electronic n format fix, care


conserv formatarea documentului,
produs de Macintosh

Capitolul 1

Primii pai n Excel

25

Verificarea
compatibilitii
EX07S-5.4.1

Verificarea compatibilitii (Nou!) are rolul de a identifica


potenialele pierderi de funcionalitate la salvarea unui registru Excel 2007 n fiier de format Excel 972003. Funcia
de verificare a compatibilitii genereaz un raport care ofer
un rezumat al posibilelor pierderi i numrul lor de apariii
n cadrul registrului. Utilizai acest raport pentru a determina cauza mesajelor i pentru a vedea sugestiile de reparare.
Dac pierderea se datoreaz unei faciliti noi din Excel
2007, cum ar fi particularizarea prezentrii sau Quick Styles
aplicate figurilor, imaginilor i elementelor WordArt, nu putei
face nimic. Pentru a menine o prezentare vizual, graficele
SmartArt i celelalte obiecte cu efecte noi trebuie convertite
n format bitmap, pentru a-i conserva aspectul general, dar
nu pot fi editate.

Verificai compatibilitatea
registrului
1

Executai clic pe butonul Office,


plasai mouse-ul pe Prepare i apoi
executai clic pe Run Compatibility
Checker.
Office verific dac registrul dvs.
recunoate noile faciliti Excel fa
de versiunile anterioare.

Vizualizai rezumatul care apare,


studiind compatibilitatea, pentru
a face modificrile necesare.

Pentru a v asigura c se realizeaz


verificarea de compatibilitate la salvarea registrului, bifai caseta Check
compatibility when saving this
workbook.

26

Executai clic pe OK.

Documentarea
proprietilor
registrului
EX07S-5.3.3

Vizualizai i editai
proprietile standard ale
registrului
1

Executai clic pe butonul Office,


plasai mouse-ul pe Prepare i
executai clic pe Properties.

Introducei n Document Information


Panel datele pentru proprietile
standard, cum ar fi: autorul, titlul,
subiectul, cuvintele cheie, categoria,
statutul i comentariile.

Executai clic pe butonul Close din


acest panou.

n mod automat, Excel prezint o documentare a proprietilor registrului pe parcursul lucrului, cum ar fi: dimensiunea fiierului, date salvate i diferite statistici, i v permite
s urmrii i alte informaii ca: titlu, autor, subiect, cuvinte
cheie, categorie, statut. Putei vedea sau edita proprietile
standard ale unui document sau putei crea proprieti personalizate mai avansate, utiliznd Document Information
Panel (Nou!). Acesta este, de fapt, un formular Microsoft
InfoPath 2007 bazat pe XML, pe care l conine Excel.
Putei utiliza proprietile documentului numite i metadate ca ajutor n gestionarea i evidena fiierelor; instrumentele de cutare folosesc metadatele pentru a localiza un
registru pe baza criteriilor date de dvs. Dac ataai o proprietate de document unui element din cadrul documentului,
proprietatea se actualizeaz cnd modificai acel element.

Proprietile registrului

tiai c?
Panoul informaiilor documentului
poate arta i altfel. Acest panou
capt proprieti suplimentare cnd salvai documentul dvs. ntr-o bibliotec
SharePoint sau pe un server de gestiune
a documentelor.
Putei vizualiza sau modifica proprietile documentului la deschiderea
sau la salvarea fiierului. n ferestrele
de dialog Open sau Save As selectai
documentul dorit, executai clic pe
sgeata de lng View i apoi executai
clic pe Details, pentru a vedea dimensiunea fiierului i ultimele date modificate, ori executai clic pe Properties
pentru a vedea toate informaiile. Dac
dorii s inserai sau s schimbai numele
autorului sau cuvintele cheie, executai
clic pe caseta Authors ori pe caseta Tags
i tastai informaia dorit.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

27

Comutarea
modurilor de
vizualizare
EX07S-1.4.1

Comutarea ntre modurile


de vizualizare
!

Excel conine un selector de vizualizri (Nou!) amplasat pe


bara de stare, n colul din dreapta-jos al ferestrei registrului.
Utiliznd butoanele lui putei comuta rapid ntre modurile
de vizualizare Excel: Normal, Page Layout i Page Break
Preview. Vizualizarea n modul Normal este modul principal de prezentare folosit de Excel. Acesta v permit s v
axai pe introducerea, modificarea i gestionarea datelor.
Modul Page Layout Preview (Nou!) este necesar pentru
vizualizarea n vederea tipririi documentului. V permite s
v axai pe aspectul foii de calcul atunci cnd va fi tiprit.
Putei face operaii ca: setarea paginii, creare de antet i subsol n paginile documentului, fixarea marginilor paginii,
inserarea de forme, astfel ca paginile s arate aa cum dorii.
mpreun cu acest mod de vizualizare vei utiliza i modul
Page Break Preview, care v permite s vedei cum arat
foaia de calcul pe paginile respective. n afar de selectorul
de vizualizri putei utiliza i fila View pentru a comuta ntre
aceste moduri de examinare i vizualizare oferite. Cu ajutorul filei View putei alege i o afiare Full Screen, care v
permite s vedei maximum de informaii din foaia de calcul
ce pot fi afiate pe ecranul dvs. fr s mai apar bara panglic sau bara de stare.

Butoanele filei View

Utiliznd selectorul de vizualizri. n


colul din dreapta-jos al ferestrei
registrului, pe bara de stare, executai
clic pe oricare dintre urmtoarele
butoane de vizualizare: Normal View,
Page Layout View sau Page Break
Preview View.
Utiliznd fila View de pe bara
panglic. Executai clic pe fila View i
apoi executai clic pe oricare dintre
urmtoarele butoane de vizualizare:
Normal View, Page Layout View,
Page Break Preview View sau Full
Screen.

Pentru a iei din modul Full Screen, folosii


tasta Esc.
Butoanele
View Selector

28

Obinerea
actualizrilor Excel
de pe Web

Obinei actualizrile Excel


de pe Web
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

Din panoul din stnga activai


Resources.

Alegei i executai clic pe Check for


Updates, pentru a se deschide accesul la site-ul Microsoft Update.

Executai clic pe unul dintre


butoanele de actualizare, pentru a
vedea dac avei nevoie de actualizri
Excel i, n caz afirmativ, alegei actualizrile pe care dorii ca Office s le
descarce i s le instaleze.

Excel ofer un mod rapid i uor de actualizare a programului, cu ajutorul oricrui software nou corespunztor pe care
l descarc i prin care mbuntete stabilitatea i securitatea programului. Executai clic n caseta de dialog Options
din Excel, n zona Resources, pe butonul Check for
Updates, pentru conectare la site-ul Web Microsoft Update.
Calculatorul dvs. va fi scanat pentru determinarea actualizrilor necesare. Apoi alegei actualizrile pe care dorii ca
Office s le descarce i s le instaleze.

tiai c?
Putei contacta Microsoft pentru a
cere ajutor. Putei obine ajutor prin
telefon, chat sau mesaje e-mail. Pentru
a obine ajutor online, executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Resources i
apoi executai clic pe Contact Us. Pentru
a obine ajutor offline, executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Resources, executai clic pe About i apoi executai clic
pe Tech Support, pentru informaiile de
contactare offline.

Putei obine informaii de ajutor


mai bune. n partea de jos a ferestrei de
Help deschise pentru oricare tem avei
opiunile Yes, No sau I dont know prin
care putei comunica la Microsoft prerea despre utilitatea explicaiilor date de
sistemul Help pentru acea tem.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

29

Recuperarea unui
registru

Dac Excel ntmpin o dificultate i se blocheaz, nu se


pierde tot ceea ce ai lucrat. La redeschiderea programului,
Excel va ncerca s recupereze fiierul la care lucrai cnd
s-a produs blocajul. Numele fiierelor originale i ale celor
recuperate apar n panoul Document Recovery, de unde
putei s le deschidei i s vedei ce reparaii au fost fcute
n versiunile recuperate. Fiecare fiier apare n acest panou
nsoit de un indicator de stare: Original sau Recovered, care
v arat ce tip de recuperare de date s-a fcut. Putei salva
una sau toate versiunile unui fiier. De asemenea, putei utiliza facilitatea AutoRecover, care realizeaz periodic o copie
a fiierului dvs., ceea ce asigur o recuperare mai sigur.

Recuperai un registru
1

La apariia panoului Document


Recovery, executai clic pe sgeata
prezent lng numele fiecrui fiier
recuperat i continuai cu una dintre
operaiile urmtoare:
!

Executai clic pe Open pentru a


vedea fiierul ce trebuie examinat.
Executai clic pe Save As pentru
a salva fiierul.
Executai clic pe Delete pentru a
nchide fiierul fr a-l salva.
Executai clic pe Show Repairs
pentru a examina reparaiile
fcute.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close.

30

Utilizai AutoRecover
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga activai Save.

Selectai opiunea Save AutoRecover


information every x minutes.

Introducei numrul de minute prin


tastare sau folosind sgeile Up i
Down, de incrementare/decrementare numere.

Specificai calea complet ctre locul


unde vrei s fie salvat fiierul registrului curent, n urma autorecuperrii.

Dezafectarea opiunii de
AutoRecover pentru un anumit
registru se procedeaz astfel:
!

Executai clic pe sgeata listei de


fiiere din opiunea Autorecover
exceptions for i selectai registrul
pentru care dezactivai autorecuperarea.
Bifai caseta ataat la Disable
AutoRecover for this workbook
only.

Executai clic pe OK.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

31

Diagnoza
i repararea
problemelor
de funcionare
Probleme care cer diagnoz
i depanare
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe Excel Options.

Executai clic pe Resources din panoul din stnga.

Executai clic pe Diagnose.

Cu timpul, observai c Excel nu mai lucreaz aa de eficient ca la nceput. Acest lucru de ntmpl dup instalri de
software nou sau dup mutri ale fiierelor n dosare noi.
Utilizai comanda Diagnose pentru a mbunti performanele prin rezolvarea problemelor ivite, cum ar fi: dispariia unor fiiere din setup, fiiere virusate, setrile din
regitri. inei seama c aceast facilitate nu repar fiiere
personale, cum este registrul dvs. contabil. Dac aceast
comand, Diagnose, nu reuete s rezolve problemele
aprute va trebui s reinstalai programul Excel. Dac vrei
s adugai sau s tergei faciliti ale programului, s reinstalai Excel sau s-l tergei de tot (Remove), utilizai facilitatea de ntreinere din Office Setup.

ECONOMIE DE TIMP. n Windows,


executai clic pe Start, plasai
mouse-ul pe All Programs, executai
clic pe Microsoft Office, executai clic
pe Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
Diagnostics.
Apare fereastra de dialog Microsoft
Office Diagnostics.
4

Executai clic pe Continue i apoi


executai clic pe Run Diagnostics.
Office va procesa cteva diagnostice
pentru a determina i a rezolva problemele aprute. Aceste operaii pot
dura 15 minute sau mai mult. Va
rezulta un raport de diagnostic n
care vedei:
!

32

Setup. Verific setrile din regitri


i dac exist fiiere deteriorate.
Disk. Verific intrrile eronate pe
disc.
Memory. Verific integritatea memoriei RAM a calculatorului.
Update. Verific actualizrile
Office fcute de pe Web.
Compatibility. Verific existena
conflictelor cu programul Outlook.
Check for known solutions. Verific informaiile referitoare la alte
blocri similare celei a programului
Office instalat pe calculatorul dvs.

ntreinei programele Office


1

Introducei CD-ul cu Excel sau cu


Office n unitatea de disc.

Deschidei Windows Explorer, deschidei CD-ul i executai dublu clic


pe pictograma Setup din Excel sau
din Office.

Executai clic pe unul dintre urmtoarele butoane destinate ntreinerii:

! Add

or Remove Features
pentru a modifica facilitile
instalate sau a terge altele.

! Repair

pentru a reinstala sau


a repara Microsoft Office 2007
n forma sa iniial.

! Remove

pentru a dezinstala
Microsoft Office 2007.

Adugai sau tergei caracteristici

Executai clic pe Continue i urmai


apoi paii desfurai de programul
expert pentru a realiza operaia de
ntreinere.

Vedei i
Citii Lucrul cu Office n Safe Modes de
la pagina 360, pentru informaii suplimentare privind rezolvarea problemelor
aprute n programul Microsoft Office
2007.

Capitolul 1

Primii pai n Excel

33

nchiderea unui
registru i
nchiderea
aplicaiei Excel

Cnd ai terminat de lucrat cu un registru, l putei nchide.


nchiderea unui fiier elibereaz memorie pentru alte activiti. nchiderea unui registru este o operaie diferit de
nchiderea programului Excel; dup ce nchidei un registru,
Excel continu s fie activ. Doar cnd ai terminat de lucrat
n Excel trebuie s nchidei programul. Pentru protecia
fiierelor dvs. nu nchidei calculatorul nainte de a nchide
registrele la care ai lucrat i programul Excel.

nchidei un registru
1

Executai clic pe butonul Close din


fereastra registrului, sau executai clic
pe butonul Office i apoi executai
clic pe Close.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai
Ctrl+W.
Dac ai fcut modificri n vreun
fiier deschis fa de ultima lui
salvare, se va deschide o caset de
dialog care v ntreab dac dorii s
salvai modificrile fcute. Executai
clic pe Yes pentru a le salva i pe ele
sau executai clic pe No pentru a
ignora modificrile.

Prsii programul Excel


1

Butonul Close din fereastra Excel

Executai clic pe butonul Close din


fereastra Excel sau executai clic pe
butonul Office i apoi pe Exit Excel.
ECONOMIE DE TIMP. Tastai Ctrl+Q.

Dac ai fcut modificri n vreun


fiier deschis fa de ultima salvare,
se va deschide o caset de dialog
care v ntreab dac dorii s salvai
modificrile fcute. Executai clic pe
Yes pentru a le salva i pe ele sau
executai clic pe No pentru a ignora
modificrile.

34

Abilitile
elementare n lucrul
cu registrul Excel
Introducere

Ce vei face

Crearea unui registru n Excel ncepe cu introducerea datelor n


celulele unei foi de calcul a acestuia. Fiecare celul are o adres
alctuit din indicativul coloanei i numrul rndului la intersecia
crora se gsete celula respectiv. Celulele unei foi de calcul
conin etichete, valori, formule sau nimic (rmn libere). Introducerea informaiilor n celule, ca i modificarea lor, se face cu ajutorul mouse-ului i al tastelor. Putei selecta o arie compact
(contigu) de celule (zon n care oricare dou celule sunt alturate) sau o arie necompact (zon n care celulele se afl n
diferite pri ale foii de calcul). Selectai celule pentru operaii ca:
aplicare de formule, copiere i lipire date, auto-umplere cu anumite valori, introducerea datei calendaristice i a orei, precum i
alte funcii de formatare.
n plus, Excel ofer faciliti de cutare i nlocuire de informaii, prin care putei cuta etichete i valori, i putei s modificai coninutul lor, dac este necesar. Excel v pune la dispoziie
i instrumente de verificare sintactic a foii de calcul, sugerndu-v corecii posibile. Putei personaliza dicionarul folosit pentru corectarea sintactic prin adugarea de cuvinte noi, specifice
firmei dvs., utiliznd comanda AutoCorrect. Avei la dispoziie
facilitatea Smart Tags prin care putei lucra cu celelalte programe
ale pachetului Office n scopul mbogirii foii de calcul cu noi
elemente. Putei insera n foaia de calcul informaii de contact
din agenda dvs. de adrese din programul Outlook. Simbolurile
bursiere pot fi folosite activnd Smart Tags pentru importul de
date de la o agenie public de brokeraj. Avei la dispoziie i
instrumente de cutare i exprimare lingvistice.
Dac facei o modificare nedorit ntr-o celul, avei la dispoziie facilitatea de revenire la starea anterioar prin operaia
Undo. Excel memoreaz ultimele modificri pe care le-ai fcut
asupra foii de calcul i v d posibilitatea s le anulai. Dac v
rzgndii, putei anula anularea modificrii, prin Redo. Aceste
manevre v ajut cnd facei mutri, copieri, inserri i tergeri
de informaii din celule.

Crearea etichetelor
Selectarea celulelor, rndurilor,
coloanelor i domeniilor
Introducerea etichetelor i valorilor n
foaia de calcul
Introducerea rapid a valorilor prin
AutoFill
Editarea i golirea unei celule
nelegerea modurilor de lipire a
datelor n Excel
Memorarea i copierea coninutului
celulelor

Mutarea coninutului celulelor


Inserarea i tergerea coninutului
celulelor
Gsirea i nlocuirea coninutului
celulelor
Corectarea coninutului celulelor
utiliznd AutoCorrect
Inserarea informaiilor n mod
inteligent
Efectuarea verificrii ortografice
i gramaticale
Opiuni pentru confirmare
Utilizarea dicionarelor instalate
Gsirea cuvntului potrivit
Inserarea de material de cercetare
Traducerea unui text n alt limb
Utilizarea asistentului de limb
englez
Anularea unor aciuni i revenirea
la ele
35

Crearea etichetelor
Exist trei tipuri de informaii de baz care pot fi
introduse ntr-o celul: etichete, valori i formule.
O etichet este un text prin care se identific
datele din foaia de calcul, pentru ca acela care o
citete s poat interpreta informaiile corespunztoare. Excel nu utilizeaz etichetele n calculele
sale. De exemplu, eticheta pre poate fi utilizat
ca antet al unei coloane n care valorile reprezint preurile unor articole. O valoare reprezint
un numr pe care l introducei ntr-o celul.
Excel recunoate valoarea i o folosete n calculele sale. Pentru a facilita introducerea de valori, putei formata o celul, un domeniu de
celule sau o coloan cu formatul unui anumit tip
numeric. Apoi, pe msur ce introducei valorile

n zona formatat, celulele nregistreaz datele


folosind acel tip de numr.
Pentru a realiza calcule n foaia de calcul trebuie s introducei formule n celule. O formul
este o expresie de calcul care include referine de
celule, valori i operatori aritmetici. Rezultatul
unei formule apare n celula n care ai introdus
acea formul. Coninutul celulei apare pe bara
de formule. Introducerea n formul a referinelor la celule n loc de valorile concrete din acele
celule referite ofer avantaje deosebite. Cnd
modificai datele din foaia de calcul sau copiai
formula n alt celul (de exemplu, copierea formulei n celula de dedesubt), Excel ajusteaz
automat referinele de celule la adresele noilor
celule i, astfel, returneaz rezultate corecte.

Formula introdus n
celula C6 este afiat aici

Adresa celulei
active
Rezultatul
formulei

Eticheta

36

Valoarea

Selectarea
celulelor

Pentru a lucra cu o celul introducerea datelor, editarea


sau mutarea ei, realizarea unei aciuni selectai celula,
pentru ca ea s devin activ. Dac dorii s lucrai cu mai
multe celule deodat pentru a le muta sau copia, a le utiliza ntr-o formul, a realiza un grup de operaii va trebui
mai nti s selectai acele celule ca domeniu. Un domeniu
poate fi compact (celulele selectate sunt alturate) sau necompact (celulele aparin unor pri diferite, rzlee, din
foaia de calcul). La selectarea unui domeniu vei vedea referinele la acel domeniu n caseta Name. O referin de domeniu conine adresa celulei din colul din stnga-sus al
domeniului, semnul : i adresa celulei din colul din
dreapta-jos al domeniului.

Selectai un domeniu compact


1

Executai clic pe prima celul a zonei


dorite.

Tragei mouse-ul pn la ultima


celul a zonei dorite.

ECONOMIE DE TIMP n loc de a


trage mouse-ul, inei apsat tasta
Shift i executai clic pe ultima celul
a domeniului.
Un domeniu selectat prezint prima
celul marcat ca fiind activ i restul
celulelor colorate ca fiind selectate.

Selectai un domeniu
necompact
1

Executai clic pe prima celul a zonei


dorite.

Tragei mouse-ul pn la ultima celul


a prii compacte din viitorul domeniu i eliberai butonul mouse-ului.

inei apsat tasta Ctrl i executai


clic pe fiecare nou celul din viitorul
domeniu sau tragei mouse-ul peste
celulele care formeaz noi grupuri
compacte.
Pentru a continua selectarea, repetai
pasul 3 pn ce toate zonele necompacte sunt selectate n cadrul domeniului dorit.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

37

Selectarea
rndurilor,
a coloanelor
i a domeniilor
speciale

n afara selectrii unui domeniu de celule, compact sau nu,


n cadrul unei singure foi de calcul, poate va fi necesar s
selectai un rnd sau o coloan integral, sau chiar domenii
de celule aflate n foi de calcul diferite. Celulele pot conine
tipuri de date diferite, cum ar fi: comentarii, constante, formule sau formate condiionale. Excel ofer un mod rapid de
a localiza aceste tipuri, precum i alte tipuri speciale, cu ajutorul casetei de dialog Go To Special. De exemplu, alegnd
opiunea Row Differences sau Column Differences, putei
selecta celulele care sunt diferite de celelalte din cadrul unui
rnd sau al unei coloane, sau, dac alegei opiunea
Dependents, putei selecta celulele care conin formule n
care apare celula activ.

Selectai integral un rnd


sau o coloan
!

38

Pentru a selecta un singur rnd sau


o singur coloan, executai clic pe
antetul rndului, respectiv coloanei,
sau selectai oricare celul din acel
rnd sau din acea coloan i tastai
Shift+bara de spaiu.
Pentru a selecta mai multe rnduri
sau mai multe coloane alturate,
tragei cu mouse-ul pe anteturile
acelor rnduri, respectiv coloane.
Pentru a selecta mai multe rnduri
sau coloane nealturate, inei tasta
Ctrl apsat n timp ce executai clic
pe marginile acelor rnduri, respectiv coloane.

Anteturi de rnd

Mai multe
coloane
selectate

Anteturi
de coloan

Selectai domenii
din mai multe foi de calcul

Selectai domeniul dintr-o foaie de


calcul.

Selectai foile de calcul pe care le vei


include n domeniu.

Selectare de grup

Pentru a selecta foi de calcul succesive, inei apsat tasta Shift i


executai clic pe marcajul ultimei foi
din serie. Pentru a selecta foi de
calcul care nu sunt succesive, inei
apsat tasta Ctrl n timp ce
executai clic pe foile dorite.
La selectarea foilor de calcul, Excel
intr n modul de lucru Group.
3

Pentru a iei din modul Group, executai clic pe oricare foaie de calcul.

Realizai seleciile
de domenii speciale
2
1

Dac dorii s facei o selecie n cadrul unui domeniu, selectai domeniul dorit.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Find&Select


i apoi pe Go To Special.

ECONOMIE DE TIMP. Tastai F5


pentru a se deschide caseta de dialog
Go To Special.
Selectai opiunea pentru modul n
care dorii s facei selecia. Dac
executai clic pe opiunea Formulas,
bifai sau debifai casetele legate de
formul.

Executai clic pe OK.


Dac Excel nu gsete nicio celul,
va afia un mesaj.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

39

Introducerea
etichetelor ntr-o
foaie de calcul

Etichetele transform foaia de calcul plin de numere ntr-un


raport cu neles, pentru c explic diferitele tipuri de informaii din ea. Etichetele sunt utilizate pentru a descrie datele
din celulele, coloanele i rndurile foii de calcul. Putei
introduce i o etichet numeric (de exemplu, anul 2007) iar
Excel va recunoate acest lucru i nu o va utiliza n calcule
ca numr. Pentru a v uura munca, putei utiliza facilitatea
AutoComplete, prin care celulele sunt completate n mod
automat, pe baza etichetelor introduse anterior i pe care Excel
le memoreaz. Completarea automat nu funcioneaz pentru numere, date calendaristice i informaiile de tipul orei.

Introducei o etichet
de tip text
1

Executai clic pe celula n care vrei s


introducei o etichet.

Tastai eticheta. Eticheta poate conine majuscule, litere mici, spaii,


semne de punctuaie i cifre.

Tastai Enter sau executai clic pe


butonul Enter de pe bara de
formule.

Introducei un numr cu rol


de etichet
1

Executai clic pe celula n care vrei s


introducei o etichet.

Tastai semnul apostrof (). Apostroful


este interpretat ca prefix al etichetei
i nu va aprea n foaia de calcul.

Tastai cifrele numrului.

Tastai Enter sau executai clic pe butonul Enter de pe bara de formule.

2
1

Dac apare pe ecran un triunghi verde,


nseamn c se indic un marcaj
inteligent (smart tag). Selectai celula
pentru a se afia butonul Error Smart
Tag, prin care putei apoi selecta opiunile legate de eticheta respectiv.
1

40

Introducei o etichet
utiliznd completarea
automat
1

Tastai cteva dintre primele caractere


ale etichetei.
Dac Excel recunoate acest nceput
ca fiind al unei etichete deja utilizate,
facilitatea de completare automat
va sugera completarea etichetei cu
restul caracterelor.

Dac acceptai sugestia, tastai Enter


sau executai clic pe butonul Enter de
pe bara de formule.

Dac nu acceptai completarea


sugerat, continuai tastarea noii
etichete.

tiai c?

Eticheta AutoComplete

Excel nu recunoate primele caractere din etichet. Se poate ca opiunea


AutoComplete s nu fie activ. Pentru a
o activa, executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options, executai
clic pe Advanced, bifai caseta Enable
AutoComplete for cell values i apoi executai clic pe OK.
Etichetele lungi pot aprea trunchiate.
Pentru o etichet care ocup mai mult
dect spaiul din celula respectiv, textul
excedentar pare c ocup i celula din
dreapta, dac n aceasta nu sunt date.
Dac sunt date n celula din dreapta,
eticheta va prea trunchiat. Vei vedea
astfel din etichet numai partea care
ncape n celula activ. Executai clic pe
acea celul, pentru a vedea ntregul
coninut, care este prezent i pe bara de
formule.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

41

Introducerea
valorilor n foaia
de calcul

Introducei o valoare oarecare


1

Executai clic pe celula n care vrei s


introducei valoarea.

Tastai valoarea cifr cu cifr.

Tastai Enter sau executai clic pe


butonul Enter de pe bara de formule.

Putei introduce valori ce reprezint numere ntregi, fracii


zecimale, procente sau date calendaristice utiliznd tastele
numerice de deasupra setului de litere de pe tastatur sau
utiliznd minitastatura numeric din dreapta, dac tasta
Num Lock este activat. La introducerea datei calendaristice
sau a orei, Excel recunoate automat aceste intrri (dac ele
respect un format acceptat) ca fiind valori numerice, i
schimb formatul celulei n formatul implicit de scriere a
datei i orei. Putei schimba modul de prezentare a valorilor
legate de dat i or.
3

tiai c?
Putei utiliza minitastatura numeric
pentru introducerea numerelor. Asigurai-v c opiunea NUM apare n
colul din dreapta-jos al barei de stare,
nainte de a introduce numerele.

Introducei o valoare de tip


dat calendaristic i or
1

Ca s introducei data, tastai informaiile, n celul sau pe bara de formule, utiliznd ca separator slash-ul (/)
sau cratima (-) ntre lun, zi i an.
Dac introducei o valoare pentru
or, tastai ora de la 1 la 12, urmat
de semnul dou puncte (:), apoi
minutele urmate de spaiu i
terminai cu una dintre literele a
sau p pentru a preciza A.M,
respectiv P.M.

42

Tastai Enter sau executai clic pe


butonul Enter de pe bara de
formule.

Formatai rapid valorile


1

Executai clic pe celula care conine


datele pe care vrei s le formatai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata care nsoete opiunea Number Format.

Executai clic pe formatul numeric


dorit dintre:
!

General. Niciun format special.

Number. 38873.00

Short Date. 6/5/2006. (dat calendaristic scurt)


Long Date. Monday, June 5, 2006.
(dat calendaristic complet)

Percentage. 38873.00% (procent)

Accounting. $38,873.00 (format


contabil)

Time. 12:00:00 AM

Currency. $38,873.00 (format cu


semnul monetar)

Comanda More Number Formats

Fraction. 38873 (format de fracie


ordinar)
Scientific. 3.89E+04
More Number Formats. Se deschide o caset de dialog pentru
formatarea celulelor, din care
putei alege mai multe opiuni
deodat.

tiai c?
Putei simplifica introducerea
datelor. Introducei valoarea n cel mai
simplu mod posibil, pentru rapiditate. De
exemplu, pentru valoarea 10.00 introducei 10. Apoi, deschidei lista de formate numerice i alegei opiunile pentru
un anumit numr de zecimale, virgule,
semnul monetar i alte atribute de formatare.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

43

Introducerea
rapid a valorilor
cu AutoFill
EX07S-1.1.1,
EX07S-1.1.2

Autofill este o facilitate prin care datele sunt introduse


automat n celule, pe baza valorilor din celulele alturate.
Utiliznd reperul de umplere putei introduce serii de date
sau putei copia valorile sau formulele n celulele alturate
celei active. O intrare ntr-o celul poate rezulta din repetarea unei valori sau etichete, sau dintr-o serie de date complex. Pentru date cum ar fi: ziua din sptmn, sptmnile anului, lunile anului, sau numere consecutive, putei
introduce valoarea sau eticheta ntr-o celul i apoi putei s
completai automat intrrile n celulele urmtoare.

Introducei datele repetitive


utiliznd AutoFill
1
1

Selectai prima celul din cadrul domeniului pe care vrei s-l completai
cu valori.

Introducei valoarea iniial, pe care


trebuie s o repetai.

Poziionai mouse-ul n colul din


dreapta-jos al celulei selectate.
Mouse-ul va indica reperul de umplere (semnul + de culoare neagr).

Tragei reperul de umplere peste tot


domeniul n care vrei ca acea valoare
s se repete.

Pentru a alege cum s umplei domeniul selectat, executai clic pe butonul AutoFill Options i apoi alegei
opiunea dorit.

Creai o serie complex


folosind AutoFill
1

Introducei prima valoare a seriei i


tastai Enter.

Selectai prima celul a domeniului


pe care vrei s-l umplei.

Poziionai mouse-ul n colul din


dreapta-jos al celulei selectate.
Mouse-ul va indica reperul de umplere (semnul + de culoare neagr).

Tragei reperul de umplere peste tot


domeniul n care vrei s fie generat
seria.

Pentru a alege cum s umplei domeniul selectat, executai clic pe butonul


AutoFill Options i apoi alegei opiunea dorit.

44

Umplei celulele alturate

Selectai celula de dedesubt, din dreapta, de deasupra sau din stnga celulei
care conine datele de completat.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Fill, apoi executai clic pe Down, Right, Up sau Left.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru o umplere rapid a celulei cu coninutul


celei de deasupra sau din stnga,
tastai Ctrl+D sau Ctrl+R.

tiai c?
Putei anula facilitatea AutoFill. inei
apsat tasta Ctrl n timp ce tragei cu
mouse-ul de reperul de umplere al unui
domeniu format din dou sau mai multe
celule. Valorile sunt copiate n celulele
alturate, iar Excel nu va genera o serie
de date corespunztoare.

Creai o list personalizat


pentru umplere

Dac dorii s utilizai o list


existent, selectai elementele listei.

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic pe


Popular.

Executai clic de Edit Custom Lists.

Executai clic pe opiunea dorit.


!

New list. Executai clic pe New


List, tastai valorile pe care dorii s
le conin lista, tastai Enter dup
fiecare valoare i apoi executai clic
pe Add.
Existing list. Verificai referinele
de celule ale listei selectate, care
apar pe lista Import, iar apoi executai clic pe Import.

Executai clic pe OK i apoi din nou


pe OK.
Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

45

Editarea
coninutului
unei celule

Chiar dac ai proiectat foaia de calcul anterior crerii ei,


putei fi siguri c va trebui s modificai informaii din ea.
Uneori trebuie s corectai vreo eroare sau dorii s vedei
cum se vor prezenta rezultatele din foaia de calcul n anumite condiii, cum ar fi: creterea vnzrilor, micorarea
numrului de buci produse, sau alte variabile. Putei edita
datele la fel de uor cum le-ai introdus, utiliznd bara de
formule dau direct n celula activ.

Editai coninutul unei celule


1

Executai dublu-clic pe celula pe care


dorii s-o editai. n celul apare
cursorul de inserare.

Bara de stare va prezenta acum


cuvntul Edit n loc de Ready.
2

Dac este necesar, utilizai tastele


Home, End i tastele cu sgei pentru
a poziiona cursorul de inserare n
cadrul coninutului celulei.

Utilizai cum dorii tastele Backspace


sau Delete pentru a terge
caracterele nedorite din coninut, i
tastai noile caractere..

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule, pentru acceptarea
editrii, sau folosii tasta Esc, pentru
anularea editrii.

Modul Edit

Bara de stare va prezenta acum


cuvntul Ready n loc de Edit.

tiai c?
Putei modifica opiunile de editare.
Executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe
Advanced, modificai opiunile de editare
dorite i apoi executai clic pe OK.
Putei edita coninutul unei celule
folosind bara de formule. Executai
clic pe celula de editat, executai clic pe
bara de formule, pentru a plasa cursorul
de inserare, i editai coninutul celulei.

Modul Ready

46

Golirea unei celule

Putei goli de coninut o celul. Golirea nu implic dispariia celulei din foaia de calcul ci doar golete celula de
coninutul i atributele ei, care puteau fi: date, comentarii
(numite adesea i note), sau instruciuni de formatare. Cnd
golii o celul trebuie s precizai la care dintre aceste trei
cazuri de coninut renunai. Golirea se poate realiza i pentru un domeniu de celule.

Golii o celul de coninut,


formatare i comentarii
1

Selectai celula sau domeniul dorit.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Clear i apoi


pe una dintre urmtoarele opiuni:
!

Clear All. Golete de coninut i de


formatare.
Clear Formats. Anuleaz formatarea celulei, pstrnd coninutul.
Clear Contents. terge coninutul
i pstreaz formatarea.
Clear Comments. Anuleaz comentariile; terge indicatorul de
triunghi purpuriu.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a goli


rapid coninutul, selectai celula sau
domeniul de celule, executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
zon i selectai Clear Contents sau
Delete din meniul rapid.

tiai c?
Putei gsi sau nlocui coninutul
unei celule. Executai clic pe celula sau
celulele al cror coninut dorii s-l
nlocuii. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find&Select,
executai clic pe Find. Pentru opiuni
suplimentare, putei s folosii fila
Replace.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

47

nelegerea modurilor de lipire a datelor n Excel


n situaia n care dorii s folosii n alt loc unele
dintre datele deja introduse n foaia de calcul,
putei s le mutai sau s le copiai lipindu-le n
noul loc. n decursul acestor operaii, datele respective sunt meninute temporar ntr-o zon de
memorie numit Clipboard. La operaia de lipire
a informaiei din Clipboard ntr-o arie din foaia
de calcul nu este nevoie s selectai dect prima
celul a acelei zone. La acionarea comenzii
Paste, Excel plaseaz n mod automat n celulele
zonei valorile, n ordinea lor corect. n funcie
de numrul celulelor selectate nainte de operaia de mutare/copiere, Excel lipete informaia
ntr-unul dintre modurile urmtoare:
!

Una la Una. O singur celul din


Clipboard este lipit ntr-o singur
celul din zona de destinaie.

Una la mai multe. O singur celul


din Clipboard este lipit i repetat
ntr-un domeniu de celule selectate.
Mai multe la una. Mai multe celule
sunt lipite ntr-un domeniu, dar numai
prima este vizibil. ntregul coninut al
Clipboard-ului va fi lipit ncepnd cu
celula selectat. Verificai c ai selectat un spaiu suficient de mare, altfel lipirea se va face i peste celulele
ocupate anterior.
Mai multe la mai multe. Mai multe
celule sunt lipite ntr-un domeniu de
celule. ntregul coninut al Clipboardului va fi lipit n celulele selectate. Dac
domeniul de destinaie este mai mare,
datele vor fi repetate n celulele rmase. Pentru a reveni la starea anterioar
seleciei i lipirii, folosii tasta Esc.

O lipire una
la una
O celul este
copiat n mai
multe celule

Butonul Paste

48

Mai multe celule


sunt lipite n mai
multe celule

Mai multe celule


sunt copiate, dar
numai prima va
fi afiat

Memorarea
coninutului
celulelor

n cadrul programului Microsoft Office avei posibilitatea s


utilizai zona Office Clipboard pentru a stoca mai multe
fragmente de informaii, provenire din surse diferite, ntr-un
singur loc folosit n comun de ctre programele Office. Fa
de Clipboardul care stocheaz o singur informaie la un
moment dat, Office Clipboard v permite s copiai texte
sau imagini din unul sau mai multe fiiere. Cnd copiai mai
multe elemente, vei vedea Office Clipboard prezentndu-v
toate elementele pe care le conine. Le putei folosi n oricare dintre programele Office.

EX07S-1.3.1

Copiai i lipii date n Office


Clipboard
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul declanator


al casetei de dialog Clipboard.

Selectai datele pe care dorii s


le copiai.

Executai clic pe butonul Copy.

Datele sunt copiate n primul loc liber


din panoul Clipboard.
5

Executai clic pe prima celul a domeniului n care dorii lipirea datelor.

Executai clic pe elementul din Office


Clipboard pe care dorii s-l lipii, sau
plasai mouse-ul pe sgeata care nsoete acel element, apoi executai
clic pe Paste.

Executai clic pe butonul Close din


panou.

tiai c?
Putei modifica opiunile pentru
Office Clipboard. La baza panoului
Office Clipboard gsii butonul Options.
Aici putei comuta pe activarea/dezactivarea urmtoarelor opiuni: Show Office
Clipboard Automatically, Show Office
Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice,
Collect Without Showing Office Clipboard,
Show Office Clipboard Icon On Taskbar,
sau Show Status Near Taskbar When
Copying.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

49

Copierea
coninutului
celulelor
EX07S-1.3.1

Putei copia sau muta datele dintr-o celul sau dintr-un


domeniu al foii de calcul n alt loc din orice alt foaie de calcul din cadrul registrului. La copierea datelor, n Clipboard
se salveaz un duplicat al datelor respective. Ca s ncheiai
operaia, trebuie s lipii n alt loc datele din Clipboard. Cu
comanda Paste Special putei controla ceea ce lipii i chiar
putei realiza operaii matematice. Pentru a muta sau copia
datele fr ajutorul memoriei Clipboard, trebuie s folosii
tehnica drag-and-drop. Tehnica drag-and-drop (tragere i
plasare cu mouse-ul) face ca operaia s devin uor de
realizat, dar numai pe distane mici, n foaia de calcul.

Copiai datele utiliznd


memoria Clipboard
1

Selectai celula sau domeniul care


conine datele ce trebuie copiate.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Datele din celule rmn n locul iniial


i zona este ncadrat de un chenar
de marcare, prin care se pune n
eviden selecia pentru copiere.
Dac v rzgndii, utilizai tasta Esc.
Chenarul va disprea.
4

Executai clic pe prima celul din domeniul n care dorii s lipii datele.

Executai clic pe butonul Paste.


Datele rmn n Clipboard, disponibile pentru lipiri viitoare, pn ce se
face o alt selecie care le va nlocui
n Clipboard.

50

Dac dorii s schimbai modul n


care se lipesc datele n foaia de
calcul, executai clic pe butonul
Paste Options i selectai opiunea
dorit.

1
5

Copiai date utiliznd


drag-and-drop
1

Selectai celula sau domeniul care


conine datele ce trebuie copiate.

Mutai cursorul mouse-ului pe o margine a zonei selectate, astfel nct


acesta s capete aspectul de vrf de
sgeat.

inei tasta Ctrl apsat.

Tragei ce ai selectat n noul loc i


apoi eliberai mouse-ul i tasta Ctrl.

Lipii date obinnd


rezultate speciale

Selectai celula sau domeniul care


conine datele ce trebuie copiate.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Executai clic pe prima celul din domeniul n care dorii s lipii datele.

Executai clic pe butonul Paste i


apoi pe butonul Paste Special.

Executai clic pe butoanele de opiuni


pentru rezultatul lipirii i operaiile
matematice dorite.

Executai clic pe OK.

tiai c?

Putei utiliza tasta Alt pentru operaia de drag-and-drop n foi de calcul diferite. Odat selectate celulele,
inei apsat tasta Alt i apoi tragei
zona selectat pe fila foii de calcul
dorite. Eliberai tasta Alt i tragei zona
selectat n locul dorit din cadrul foii de
calcul de destinaie.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

51

Mutarea
coninutului
celulelor

Spre deosebire de operaia de copiere, la mutare datele nu


mai rmn n locul iniial. Mutarea datelor v permite s le
schimbai locul fr a le tasta din nou. Operaia de mutare
const n eliminarea datelor din locul iniial i lipirea lor n
noul loc ales. Decuparea presupune tergerea datelor din
locul iniial i plasarea lor n Clipboard.

EX07S-1.3.1

Mutai datele utiliznd


memoria Clipboard
2
1

Selectai celula sau domeniul care


conine datele ce trebuie mutate.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cut.

Va fi afiat un chenar de marcare,


delimitnd zona selectat. Dac v
rzgndii, utilizai tasta Esc.
Chenarul va disprea.
4

Executai clic pe prima celul din


domeniul n care dorii s lipii
datele.

Executai clic pe butonul Paste.


1

Chenarul de marcare va disprea.


Datele rmn n Clipboard,
disponibile pentru lipiri viitoare, pn
cnd se face o alt selecie care le va
nlocui n Clipboard.
5

tiai c?
Putei utiliza Office Clipboard pentru
a decupa mai multe elemente. Dac
este deschis panoul Office Clipboard,
seleciile pe care le decupai vor putea fi
plasate n Office Clipboard. Dup aceea,
putei lipi mai trziu datele de aici.

52

Mutai date utiliznd


drag-and-drop
1

Selectai celula sau domeniul care


conine datele ce trebuie mutate.

Mutai cursorul mouse-ului pe o margine a zonei selectate astfel nct


acesta s capete aspectul de vrf de
sgeat.

Tragei ce ai selectat n noul loc i


apoi eliberai mouse-ul.

tiai c?
Pentru operaia drag-and-drop, putei
repoziiona cursorul mouse-ului.
Dac indicatorul mouse-ului se transform ntr-un semn plus gros, repoziionai mouse-ul pe marginea zonei
selectate astfel nct cursorul s ia aspect
de vrf de sgeat.

Lipii celulele din rnduri


n coloane i din coloane
n rnduri

Selectai celulele pe care dorii s le


interschimbai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Executai clic pe celula din stnga-sus


a locului n care dorii s lipii datele.

Executai clic pe sgeata butonului


Paste i apoi pe Transpose.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

53

Inserarea
i tergerea
coninutului celulelor

Putei insera celule noi, goale, oriunde n cadrul foii de calcul, pentru a introduce date noi sau dac ai uitat s le introducei anterior. Operaia de inserare a celulelor noi produce
mutarea celor existente n cadrul coloanei sau al rndului, n
sensul pe care l alegei. Excel adapteaz formulele astfel
nct acestea s se refere acum la noile amplasamente. De
asemenea, putei terge celule dac nu mai avei nevoie de
ele. Prin tergere, celulele rmase se mut la stnga sau n
sus, invers ca la inserare. La tergerea unei celule, Excel
elimin acele celule din foaia de calcul.

Inserai o celul
1

Selectai celula sau celulele din locul n


care vrei s inserai celula (celulele) noi.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata care nsoete butonul Insert Cells i apoi executai clic pe Insert Cells.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe butonul Insert Cells.
4

Executai clic pe opiunea dorit.


!

Shift Cells Right, pentru a muta


celulele la dreapta cu o coloan.
Shift Cells Down, pentru a muta
celulele n jos cu un rnd.
Entire Row, pentru a muta
ntregul rnd n jos cu un rnd
Entire Column, pentru a muta
ntreaga coloan la dreapta cu
o coloan.

Executai clic pe OK.


4

Vedei i
Citii Gsirea i nlocuirea coninutului
celulelor de la pagina 56, pentru informaii privind nlocuirea textului dintr-o
celul.

54

tergei o celul

Selectai celula sau domeniul de ters.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata care nsoete butonul Delete Cells i apoi


executai clic pe Delete Cells.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


pe butonul Delete Cells pentru a
terge rapid celulele din stnga.
Executai clic pe opiunea dorit.
!

Shift Cells Left, pentru a muta


celulele rmase la stnga.
Shift Cells Up, pentru a muta
celulele rmase n sus.
Entire Row, pentru a terge ntregul rnd.
Entire Column, pentru a terge
ntreaga coloan.

Executai clic pe OK.


4

tiai c?
Exist o diferen ntre tergerea
unei celule i golirea ei. tergerea
unei celule este diferit de golirea acelei
celule: tergerea elimin celulele din
cadrul foii de calcul, pe cnd golirea
elimin numai coninutul lor sau numai
formatul sau amndou.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

55

Gsirea i
nlocuirea
coninutului celulelor

Gsii coninutul unei celule


1

Executai clic pe o zon de la nceputul foii de calcul.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Find &


Replace i apoi pe Find.

Tastai textul pe care l cutai.

Executai clic pe Find Next, pn ce


textul cutat este evideniat.

Comenzile Find i Replace ofer posibilitatea localizrii i


nlocuirii facile a unui anumit text sau formule n cadrul
documentului. De exemplu, dorii s gsii ntr-un raport
voluminos fiecare referin de valoare, pentru a verifica dac
apare graficul adecvat. Sau poate dorii s nlocuii toate
referinele la celula A3 n cadrul formulelor Excel cu referina G3. Casetele de dialog Find i Replace difer puin de
la un program Office la altul, dar comenzile lucreaz n principal la fel.

Putei s executai clic n mod repetat


pe Find Next, pentru a localiza fiecare apariie a coninutului celulelor.
6

Pentru a gsi toate celulele care au


coninutul cutat, executai clic pe
Find All.

Dac se deschide o caset cu un


mesaj cnd ai ajuns la sfritul foii
de calcul, apsai OK.

Executai clic pe Close.

6
Lista tuturor
rezultatelor

56

nlocuii coninutul celulelor


1

Executai clic pe o zon de la nceputul foii de calcul.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Find &


Replace i apoi pe Replace.

Tastai textul pe care l cutai.

Tastai textul cu care dorii s-l nlocuii pe cel iniial.

Executai clic n mod repetat pe Find


Next, pentru a ncepe cutarea,
pn ce este evideniat textul cutat.

Executai clic pe Replace pentru a se


substitui vechiul text cu cel nou, sau
executai clic pe Replace All pentru a
se realiza nlocuirea n toat foaia
de calcul.

Putei s executai clic pe Find Next


pentru a localiza urmtoarea apariie
a coninutului cutat, fr a se face
i nlocuirea.
8

Dac atunci cnd ai ajuns la sfritul


foii de calcul apare o caset cu un
mesaj, apsai OK.

Executai clic pe Close.


7

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

57

Corectarea
coninutului
celulelor utiliznd
AutoCorrect

Activai AutoCorrect
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

Executai clic pe Proofing i apoi pe


AutoCorect Options.

Executai clic pe fila AutoCorrect.

Selectai caseta din dreptul opiunii


Show AutoCorrect Options buttons pentru a aprea butonul de
activare a opiunii AutoCorrect la
tastare.

Bifai caseta de confirmare Replace


Text As You Type.

Bifai casetele pentru opiunile dorite,


referitoare la modificri ale majusculelor.

Pentru a modifica excepiile AutoCorrect, executai clic pe Exceptions,


executai clic pe fila First Letter sau
pe fila INitial CAps, facei schimbrile dorite i apoi executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Executai clic din nou pe OK.

58

Facilitatea Excel AutoCorrect realizeaz corectarea


automat a celor mai frecvente greeli de scriere, pe msur
ce tastai. Operaia AutoCorrect vine cu un bagaj de sute de
texte i simboluri pe care putei s le editai sau s le
tergei. Putei aduga n dicionarul AutoCorrect cuvintele
sau expresiile de a cror scriere nu suntei sigur, sau acele
cuvinte sau expresii care apar frecvent n document, economisind astfel timp de scriere prin tastarea numai a iniialelor
lor. De exemplu, ai putea utiliza AutoCorrect pentru a
schimba nlocui automat iniialele APM cu Agenia Proteciei de Mediu. De asemenea, putei folosi AutoCorrect pentru inserarea rapid de simboluri. De exemplu, putei tasta
(c) pentru a se insera . Utilizai caseta de dialog AutoCorrect
Exceptions pentru a vedea cum lucreaz Excel cu majusculele. Dac plasai mouse-ul pe un cuvnt care a fost folosit
de AutoCorrect, vei vedea o mic band albastr sub prima
liter a cuvntului. Dac indicatorul mouse-ului este pe aceast caset albastr, va aprea butonul AutoCorrect Options,
prin care putei comanda ce anume din text s fie corectat.
Putei afia caseta de dialog AutoCorrect i putei schimba
setrile.

6
5

Adugai sau editai o intrare


n lista AutoCorrect
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

Executai clic pe Proofing i apoi pe


AutoCorect Options.

Executai clic pe fila AutoCorrect.

Alegei una dintre urmtoarele


opiuni:
!

Add. Tastai cuvntul scris greit


ori prescurtarea dorit.

Edit. Selectai informaia pe care


dorii s o modificai. n acest scop,
tastai primele cteva litere ale ei n
caseta de nlocuire sau localizai-o
prin derularea listei dicionarului i
o selectai cnd o gsii.
6

Tastai coninutul nlocuitor.

Executai clic pe Add sau pe


Replace. Dac este necesar
redefinirea informaiei, executai clic
pe Yes.

Executai clic pe OK i apoi din nou


pe OK.

tiai c?
Putei corecta textul pe msur ce
l tastai. Dac Excel recunoate textul
de corectat, l va corecta automat i va
afia butonul de AutoCorrect. Plasai
mouse-ul pe acea caset albastr care
apare sub iniiala textului corectat i
executai clic pe sgeata pentru lista
AutoCorrect Options, pentru a fi afiate
opiunile. Executai clic pe o opiune sau,
pentru ieire, executai clic pe o zon
goal de pe foaia de calcul i meniul
AutoCorrect Options se nchide.

Capitolul 2

Pentru informarea dumneavoastr


Inserarea simbolurilor
Excel are prevzut un bagaj de simboluri pentru orice
situaie. Inserai-le numai pe cele de care avei ntr-adevr
nevoie, pentru a nu compromite gradul de profesionalism
al foii de calcul, prin absena vreunui simbol matematic (de
o
exemplu, a). Pentru a insera un simbol sau un caracter special, executai clic pe fila Insert, executai clic pe butonul
Symbol, executai clic pe simbolul dorit i apoi pe Insert. n
caseta de dialog Symbol, putei utiliza lista Recently Used
Symbols pentru o inserare rapid. Dac nu gsii simbolul
cutat, inspectai lista Font pentru a vedea ce simboluri ar
fi disponibile din cadrul altor formate de caractere (fonturi)
instalate n calculator.

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

59

Inserarea
informaiilor n
mod inteligent

Facilitatea Smart Tags v permite s integrai n Excel acele


aciuni tipice altor programe. De exemplu, putei ngloba
simbolul financiar necesar n cotarea aciunilor la burs,
putei aduga n foaia de calcul numele unei persoane i
adresa acesteia din lista de contacte din Microsoft Outlook
sau putei lipi informaii copiate cu elemente de control
ataate. Excel analizeaz datele tastate ntr-o celul i recunoate acele tipuri speciale pe care le marcheaz cu marcaje
inteligente (smart tags). Tipurile de aciuni pe care le putei
realiza depind de tipul datelor din celula cu smart tag.

Modificai opiunile pentru


marcaje inteligente
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

Executai clic pe Proofing i apoi


pe AutoCorrect Options.

Executai clic pe fila Smart Tags.

Bifai caseta de confirmare Label


data with smart tags.

Selectai casetele de validare pentru


marcajele dorite.

Executai clic pe sgeata listei Show


smart tags as i alegei opiunea
dorit.

Pentru a verifica existena de noi


marcaje n registru, executai clic pe
Check Workbook.

Pentru a aduga mai multe marcaje


inteligente, executai clic pe More
Smart Tags i urmai instruciunile
online.

Pentru a ngloba marcaje inteligente


n scopul utilizrii ulterioare, bifai
caseta de validare Embed smart
tags in this workbook.

10

10 Executai clic pe OK.


11 Executai clic din nou pe OK.

Resurse online pentru Smart Tags

60

Inserai informaii utiliznd


un marcaj inteligent

Executai clic pe celula n care dorii


s inserai un marcaj inteligent.

Tastai informaia necesar marcajului


inteligent, cum ar fi data, simbolul financiar n litere mari, sau numele
unei persoane din lista dvs. de contacte, iar apoi apsai bara de spaiu.

Executai clic n afara celulei i apoi


plasai mouse-ul pe triunghiul purpuriu din colul din dreapta-jos al celulei
pentru a afia butonul pentru marcaje inteligente. Respectivul triunghi
purpuriu anun c pentru acea celul coninutul e marcat cu smart tag.

Executai clic pe butonul Smart Tag


i apoi pe sgeata de lng buton.

Executai clic pe opiunea dorit din


lista care s-a deschis. Opiunile difer
n funcie de tipul marcajului.
De exemplu, executai clic pe Insert
Refreshable Stock Price pentru
a insera cotarea aciunilor.

Executai clic pe opiunea On a new


sheet sau pe opiunea Starting at
cell i apoi pe OK.
Se insereaz n registru o nou foaie
de calcul, coninnd informaiile despre aciuni.

Pagina cu informaii despre cotaii

tiai c?
Putei anula un marcaj inteligent
ataat textului. Plasai mouse-ul pe
textul cu marcaj inteligent, executai clic
pe butonul Smart Tag i apoi pe Remove
Smart Tag.
Foaie de calcul nou

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

61

Verificarea
ortografic

Executai clic pe marcajul Review.

Executai clic pe butonul Spelling.

Lipsa de acuratee lingvistic a foii de calcul poate distrage


atenia cititorului, astfel c este important s eliminai toate
erorile. Excel v pune la dispoziie un corector ortografic i
gramatical comun programelor Office 2007 (Nou!)
astfel nct putei face verificarea ortografica a tuturor
cuvintelor din foaia de calcul, chiar dac ele nu aparin
dicionarului Excel. Aceste verificri includ: cuvinte scrise
greit, nume, termeni tehnici sau acronime. De asemenea
putei face i unele corecii gramaticale, cum ar fi repetarea
succesiv a unor cuvinte (de exemplu, de de). Corectarea
erorilor se poate face pe msur ce apar sau la sfrit, pentru tot registrul. Vei aciona butonul Spelling din cadrul filei
Review, pentru verificarea ntregului registru, folosind
caseta de dialog Spelling, sau putei evita erorile ortografice
i gramaticale n fiecare foaie, prin activarea facilitii
AutoCorrect, pentru a verifica i corecta automat cuvintele
pe msur ce le tastai.

Dac se deschide caseta de dialog


Spelling, alegei o opiune din urmtoarele:

Verificai ortografic la sfrit

62

Executai clic pe Ignore Once,


pentru a omite un cuvnt, sau executai clic pe Ignore All pentru a
omite toate apariiile acelui cuvnt.
Executai clic pe Add to
Dictionary pentru a aduga un
cuvnt la dicionarul dvs., astfel
nct el s nu mai fie evideniat ca
eronat la apariiile ulterioare.
Executai clic pe sugestie i apoi pe
Change sau pe Change All.
Selectai cuvntul corect i apoi
executai clic pe AutoCorrect,
pentru a-l aduga pe lista opiunii
AutoCorrect.
Dac nicio sugestie nu se potrivete, executai clic n registru i
corectai singuri cuvntul. Executai
clic apoi pe Resume, pentru a
continua.

Cuvntul negsit

Corecii sugerate

Ca ncheiere, Excel v va prezenta o


caset coninnd mesajul c verificarea este terminat sau putei direct
s executai clic pe Close pentru a
ncheia operaia de verificare la un
moment ales.

Dicionarul curent

Modificarea
opiunilor pentru
confirmarea
corectrii

Putei personaliza modul n care Excel i Microsoft Office


verific ortografic i gramatical un registru contabil, prin
selectarea setrilor pentru confirmri din Excel Options.
Unele opiuni de verificare se aplic n Excel (cum ar fi
Check spelling as you type) n timp ce alte opiuni se aplic
tuturor programelor din Microsoft Office (Nou!) (cum ar fi
Ignore Internet and file addresses i Flag repeated words).
Dac facei o greeal frecvent, cum ar fi their n loc de
there, putei folosi verificarea contextual pentru a elimina
greeala (Nou!). Pe msur ce avansai cu lucrul n registru,
putei seta opiunea ca verificatorul i corectorul greelilor
ortografice i gramaticale s lucreze n paralel.

Modificai opiunile de
verificare ortografic pentru
toate programele Microsoft
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Proofing.

Bifai sau debifai opiunile ortografice din Microsoft Office dorite:


!

Ignore words in UPPERCASE


(Ignor cuvintele scrise cu litere
mari).
Ignore words that contains
numbers (Ignor cuvintele care
conin numere).
Ignore Internet and file
addresses (Ignor Internet i
fiierul de adrese) (Nou!).

Flag repeated words


(Marcheaz cuvintele repetate)
(Nou!).
Enforce accented uppercase in
French (Literele accentuate din
limba francez cu majuscule)
(Nou!).
Suggest from main dictionary
only (Sugestii numai din
dicionarul principal) (Nou!).
Selectai dicionarul dvs.
particularizat, ca s-l excludei.

Executai clic pe OK.


Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

63

Utilizarea
dicionarelor
particularizate

Utilizai un dicionar
particularizat
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Proofing.

Executai clic pe Custom Dictionaries.

Bifai caseta de validare de lng


CUSTOM.DIC (Default).

Executai clic pe sgeata pentru lista


Dictionary Language i selectai
limba dorit.

Executai clic pe opiunea dorit:


!

Edit Word List, pentru a aduga,


terge sau edita cuvinte.
Change Default, pentru a alege
ca un alt dicionar s fie implicit.
New, pentru a crea un nou dicionar.
Add, pentru a insera un dicionar
existent n lista Office.
Remove, pentru a elimina un dicionar.

Executai clic pe OK pentru a nchide


caseta de dialog Custom Dictionaries.

Executai clic pe OK.

64

nainte de a utiliza un dicionar particularizat, trebuie s-l


activai. Putei activa i lucra cu dicionarele particularizate
utiliznd caseta de dialog Custom Dictionaries (Nou!). n
caseta de dialog putei schimba limba asociat unui dicionar particularizat, putei crea un nou dicionar particularizat
sau putei aduga ori elimina un dicionar existent. Dac dorii s gestionai coninutul dicionarului, putei s schimbai
dicionarul implicit cu cel n care verificatorul gramatical i
ortografic a adugat cuvinte. De asemenea, putei aduga,
terge i modifica cuvinte. Toate modificrile pe care le aplicai dicionarelor particularizate sunt puse la dispoziia
tuturor programelor Microsoft Office pe care le avei instalate, aa c nu e nevoie s facei modificri dect o singur
dat (Nou!). Dac tastai din greeal un cuvnt obscen n
locul celui care trebuie, verificatorul nu-l va sesiza, deoarece
ambele cuvinte sunt scrise corect. Putei evita acest lucru prin
utilizarea dicionarului de excluderi (Nou!). Cnd utilizai o
limb pentru prima dat, Office creeaz automat un dicionar
de excluderi. Acest dicionar oblig corectorul ortografic s
marcheze cuvintele pe care nu dorii s le utilizai.

Gsii i modificai dicionarul


de excluderi
1

n Windows Explorer, parcurgei calea


pn la dosarul care conine dicionarele.
!

n Windows Vista. C:\Users\user


name\AppData\Roaming\Microsoft
\UProof
n Windows XP. C:\Documents
and Settings\user name\Application
Data\Microsoft\UProof

PROBLEME? Dac nu putei gsi


dosarul, schimbai setrile pentru
dosare astfel nct s poat fi afiate
i dosarele i fiierele ascunse.

Localizai dicionarul de excluderi


pentru limba aleas.
!

Numele fiierului dorit va fi


ExcludeDictionary Language
CodeLanguageLCID.lex (vei nlocui
Language i CodeLanguage cu
limba aleas).
De exemplu, Exclude Dictionary
EN0409.lex, unde EN este pentru
Englez.

Apelai la Excel Help pentru ajutor n


ceea ce privete lista actualizat a
LCID (Local Identification Number)
pentru fiecare limb.
3

Deschidei fiierul cu ajutorul unuia


dintre programele Microsoft:
Notepad sau WordPad.

Adugai fiecare cuvnt pe care vrei


s-l marcheze verificatorul gramatical
ca fiind greit. Tastai cuvintele cu litere mici i dup fiecare tastai Enter.

Salvai i nchidei fiierul.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

65

Gsirea cuvntului
potrivit

Repetarea aceluiai cuvnt n cadrul registrului poate duce


la scderea calitii exprimrii. Putei nlocui unele cuvinte
cu sinonime sau putei s gsii o exprimare antonimic n
schimb. Dac avei nevoie de ajutor pentru gsirea cuvntului potrivit, utilizai meniul rapid pentru a cere cutarea imediat a unui sinonim sau cutai n Thesaurus mai multe
opiuni. Cu aceast facilitate economisii timp i mbuntii calitatea exprimrii n coninutul registrului dvs. De asemenea, putei instala Thesaurus (dicionarul de sinonime)
pentru o alt limb. Dicionarele de sinonime ale limbilor
strine pot fi accesate prin clic n panoul care se deschide
pentru Research Options.

Utilizai Thesaurus
1

Selectai textul pe care dorii s-l


traducei.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Thesaurus.

Executai clic pe sgeata care va


deschide lista de opiuni i apoi pe
Thesaurus, dac este necesar.

Plasai mouse-ul pe cuvntul dorit,


din panoul Research.

Executai clic pe sgeata din dreptul


cuvntului i apoi executai clic pe
una dintre variantele:
!

66

Insert pentru a nlocui cuvntul cu


altul nou.
Copy pentru a copia noul cuvnt
i apoi a-l lipi n registru.
Look Up pentru a cuta alte
opiuni pentru acel cuvnt.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close din panoul de
activiti.

Inserarea
materialului
de cercetare

Cu ajutorul panoului de activiti Research putei accesa


surse de date i putei insera material de cercetare imediat n
textul dvs., fr a fi nevoie s ieii din registrul curent.
Panoul Research v ajut s accesai dicionare electronice,
dicionare de sinonime, site-uri de cercetare i informaii
brevetate, despre companii. Selectai o surs de informaii
sau efectuai o cutare n toate materialele documentare.
Acest panou de cercetare v permite s gsii informaiile i
s le folosii imediat, la lucru.

Cercetai unui subiect

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Research.

Tastai subiectul asupra cruia facei


cercetarea.

Executai clic pe sgeata care deschide lista de surse refereniale sau


executai clic pe opiunea All Reference Books.

Pentru a particulariza resursele care


sunt folosite n traducere, executai
clic pe Research Options, bifai materialele documentare i site-urile de
cercetare dorite, iar apoi executai
clic pe OK.

Executai clic pe Start Searching


(sgeata verde).

Selectai din panoul de cercetare


informaiile pe care dorii s le
copiai.

10

Pentru a cuta mai multe informaii,


executai clic pe unul dintre cuvintele
de pe list sau executai clic pe o
legtur ctre un site online, cum ar
fi MSN Encarta.
8

Selectai informaiile dorite i apoi


copiai-le.
n panoul Research putei plasa
mouse-ul pe subiectul dorit, executa
clic pe sgeata de deschidere a listei
i apoi pe Copy.

Lipii informaia n registrul de lucru.

10 Cnd ai terminat, executai clic pe

butonul Close al panoului.


Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

67

Traducerea textului
n alt limb

Cu ajutorul panoului Research putei traduce n diferite


limbi un cuvnt sau chiar scurte expresii, utiliznd dicionarele bilingve. Panoul Research v ofer diferite traduceri i v permite s le includei n lucrul dvs. Dac avei
nevoie s traducei un document ntreg pentru a nelege
subiectul la nivel de baz, sunt puse la dispoziie serviciile
unui program de traducere de pe Web. Un program de traducere este foarte util n general, dar este posibil s nu redea
nelesul exact al coninutului.

Cercetai un subiect
1

Selectai textul pe care dorii s-l


traducei.

Selectai fila Review.

Selectai butonul Translate.

Dac folosii pentru prima dat


aceast facilitate, executai clic pe
OK pentru a porni instalarea
dicionarelor bilingve i pentru a
activa serviciile de traducere.
4

Dac este necesar, executai clic pe


sgeat i apoi pe Translation.

Executai clic pe sgeata From i


apoi selectai limba textului de
tradus.

Executai clic pe sgeata To i apoi


selectai limba n care se va traduce.

Pentru particularizarea resurselor ce


vor fi folosite n operaia de
traducere, executai clic pe
Translation Options, selectai
opiunile de inspectare dorite i apoi
executai clic pe OK.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe textul tradus pe
care dorii s-l copiai din panoul
Research, iar apoi pe Copy.

Lipii informaiile n registrul dvs.

10 Cnd ai terminat, executai clic pe

butonul Close al panoului.

68

10

Asistentul de limb englez (Nou!) este un serviciu online


de la Microsoft Office, destinat celor care aleg Engleza ca a
doua limb n care scriu textul lucrrii lor. Asistentul de
limb englez ofer instrumente pentru ortografie, explicaii
i elemente de folosire a limbii. De asemenea ofer sugestii
de sinonime sau expresii i sintagme (asocierea dintre dou
cuvinte care sunt folosite de obicei sau adesea mpreun),
precum i exemple de propoziii asociate.

Utilizarea
asistentului
de limb englez

Utilizai asistentul de limb


englez
2

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Research.

Executai clic pe sgeat i apoi pe


English Assistant (PRC) sau pe
English Assistant (Japan).

Dac asistenii de englez nu se


deschid, executai clic pe Research
Options, selectai asistentul dorit i
apoi executai clic pe OK.

Selectai tipul de text pentru care


cerei asisten:
!

10

Single word. Tastai Alt i apoi


cuvntul.
Phrase. Tastai expresia n caseta
de cutare.

Executai clic pe Start Searching


(sgeata verde).

Selectai din panoul de cercetare


informaiile pe care dorii s le
copiai.

Executai clic pe sgeat i apoi pe


Copy.

Lipii informaia n registrul dvs.

10 Cnd ai terminat, executai clic pe

butonul Close al panoului.

Capitolul 2

Abilitile elementare n lucrul cu registrul Excel

69

Anularea unor
aciuni i revenirea
asupra anulrii

Este posibil s observai c ai fcut o greeal imediat ce ai


ncheiat o aciune. Facilitatea Undo v ofer posibilitatea de
a v ntoarce la aciunea anterioar sau la precedentele, cum
ar fi introducerea de date, editri fcute sau comenzi realizate. De exemplu, ai introdus un numr ntr-o celul i
observai c numrul e greit. n loc s selectai numrul i
s-l tergei, putei s executai clic pe Undo. Un pic mai trziu
v dai seama c numrul pe care l-ai ters era totui corect.
Putei folosi Redo pentru a-l reface n celula respectiv.

Anulai o aciune
1
1

Executai clic pe butonul Undo de pe


Quick Access Toolbar, pentru a renuna la ultima aciune efectuat.

Executai clic pe sgeata care nsoete butonul Undo de pe Quick


Access Toolbar, pentru a vedea lista
aciunilor recente la care putei renuna.

Executai clic pe una dintre aciuni.


Excel va reveni la starea de dinaintea
aciunii respective, precum i de
dinaintea aciunilor care o preced pe
aceasta n list.

Revenirea asupra unei anulri


1

Executai clic pe butonul Redo de pe


Quick Access Toolbar, pentru a restaura ultima dvs. aciune.
PROBLEME? Dac butonul Redo nu
este disponibil pe Quick Access
Toolbar, executai clic pe sgeata
pentru Customize Quick Access
Toolbar i apoi executai clic pe Redo.

Executai clic pe sgeata care nsoete butonul Redo de pe Quick


Access Toolbar, pentru a vedea lista
aciunilor recente pe care le putei
restaura.

Executai clic pe una dintre aciuni.


Excel va restaura aciunea respectiv,
precum i aciunile care o preced pe
aceasta n list.

70

Utilizarea
formulelor
i a funciilor
Introducere

Ce vei face

Odat introduse datele n foaia de calcul, vei dori s aplicai formule pentru a face calcule. Microsoft Office Excel v ajut s
obinei rezultatele de care avei nevoie. Formulele pot fi de la cele
mai simple la cele mai complexe intervenii n foaie. Dificultatea
unei formule depinde de complexitatea rezultatului pe care l
ateptai pentru datele introduse. De exemplu, dac urmrii
realizarea unui total simplu al vnzrilor din luna curent, atunci
vei aduna, cu o formul simpl, numerele ce reprezint vnzrile
acelei luni. Dac v intereseaz, ns, s punei n eviden din
vnzrile lunii curente clienii care au pltit mai mult de $100.00,
vei consuma mai mult timp pentru elaborarea formulei.
Deoarece Microsoft Excel recalculeaz automat formulele,
foaia dvs. de calcul i pstreaz acurateea i actualizarea indiferent de cte ori modificai datele de calcul. Cu ajutorul referinelor absolute la celule, putei nghea o formul ntr-o anumit celul. Excel ofer o mulime de funcii pregtite pentru a
v ajuta la efectuarea calculelor din foaia dvs. Funcii cum ar fi
AVERAGE sau SUM v permit efectuarea de calcule rapide.
Un alt mod de a face formulele elaborate uor de neles este
s utilizai n cadrul lor nume de domenii. Numele de domeniu
un grup de celule selectate crora le-ai dat o denumire v ajut
la nelegerea formulelor mai complicate. Este mult mai uor s
citii o formul care conine nume de domenii dect s ncercai
s o decriptai fr a avea vreun indiciu. Excel ofer un instrument de revizuire a foii dvs. de calcul. Urmrind fluxul evalurii
formulei dvs. se reduc masiv erorile de calcul. Vei vedea, astfel,
cum este alctuit formula, etap cu etap, cu ajutorul unei serii
de sgei care puncteaz rezultatele intermediare ale calculului
efectuat de aceasta. Pe msur ce se desfoar acest proces,
putei face coreciile necesare.

nelegerea formulelor
Crearea i editarea formulelor
nelegerea referinelor la celule
Utilizarea referinelor absolute la
celule
Utilizarea referinelor mixte
i referinelor 3-D la celule
Utilizarea etichetelor pentru referirea
la celule
Denumirea celulelor i domeniilor
Crearea i utilizarea denumirilor de
celule i de zone

Simplificarea unei formule care


conine zone
Afiarea etapelor de calcul cu ajutorul
barei de stare
Calcularea totalurilor, folosind
AutoSum
Realizarea imediat a calculelor
Conversii de formule i valori
Corectarea erorilor de calcul
Corectarea formulelor

Expertizarea foii de calcul


Localizarea referinelor circulare
Realizarea calculelor utiliznd funcii
Crearea funciilor i imbricarea
acestora
Calcularea rezultatelor multiple

71

Ce sunt formulele?
Introducere
O formul aplic diferite calcule unor date, ntorcnd
apoi un rezultat. ntr-o foaie Excel putei crea o formul
utiliznd: valori constante (cum ar fi 147 sau $10.00),
operatori (prezentai n tabel), referine la celule i
funcii. O formul Excel ncepe ntotdeauna cu semnul
egal (=).
O constant este un numr sau un text care nu
provine dintr-un calcul, cum ar fi numrul 147, sau textul Profit total, sau data 7/22/2008. Pe de alt parte,
o expresie este o valoare care nu este constant.
Constantele i pstreaz valoarea pn ce le modificai
dvs. sau sistemul. Un operator specific operaia de
calcul, cum ar fi + (semnul plus) sau (semnul minus).
O referin de celul reprezint adresa celulei n care se
afl valoarea ce intr n calcule. De exemplu, A1
(coloana A rndul 1) furnizeaz valoarea din celula A1
(vedei tabelul urmtor).

Exemple de referine
de celul

72

Referina

Semnificaia

A1

Celula din coloana A, rndul 1

A1:A10

Domeniul format din celulele


coloanei A, rndurile de la
1 la 10

A1:F1

Domeniul format din celulele


rndului 1 al coloanelor de la
A la F

1:1

Domeniul format din toate


celulele rndului 1

1:5

Domeniul format din toate


celulele rndurilor de la 1
pn la 5, inclusiv

A:A

Domeniul format din toate


celulele coloanei A

A:F

Domeniul format din toate


celulele coloanelor de la A
pn la F, inclusiv

Profits!A1:A10

Domeniul de celule ale coloanei A din rndurile ntre 1 i


10, din cadrul foii de calcul,
numit Profits

O funcie realizeaz calcule definite anterior, utiliznd anumite valori, chemate argumente. De exemplu, funcia SUM(B1:B10) returneaz suma valorilor din
celulele de la B1 la B10. Un argument poate fi: un
numr, un text, o valoare logic (cum ar fi TRUE sau
FALSE), un tablou de valori, o valoare de tip eroare
(cum ar fi #N/A), sau o referin de celul. De asemenea, argumentele pot fi constante, formule sau alte
funcii, numite i funcii imbricate. O funcie ncepe cu
semnul egal (=), urmat de numele funciei, apoi o
parantez rotund deschis dup care se trec argumentele funciei separate prin virgule i, n final, o
parantez rotund nchis. De exemplu, funcia
AVERAGE(A1:A10,B1:B10)
returneaz un numr ce reprezint media aritmetic a valorilor cuprinse n celulele de la A1 la A10 i de la B1 la B10.
Pe msur ce tastai funcia, va fi afiat un ToolTip (un
SfatEcran) care prezint structura general a funciei, cu
argumentele care trebuie completate. Putei, de asemenea, s folosii caseta de dialog Insert Functions pentru a
v descurca cu inserarea unei funcii ntr-o formul.

Realizarea calculelor
Implicit, de cte ori facei modificri la o valoare, formul sau nume, Excel realizeaz cte o recalculare.
Pentru a schimba modul n care realizeaz Excel un calcul, executai clic pe fila Formulas, executai clic pe
butonul Calculation Options i apoi pe opiunea dorit:
Automatic, Automatic Except Data Tables, Manual.
Pentru a efectua calculele manual n toate registrele,
executai clic pe butonul Calculate Now (sau folosii
tasta F9). Pentru a fi recalculat foaia de calcul activ,
executai clic pe butonul Calculate Sheet (sau folosii
tastele Shift+F9).

Ordinea de efectuare a operaiilor


Formulele se calculeaz de la stnga spre dreapta, n
funcie de prioritatea operatorilor. La formulele care
conin mai muli operatori, operaiile sunt efectuate n
ordinea aritmetic: ridicarea la putere, nmulirea i
mprirea, iar apoi adunarea i scderea. Astfel, pentru formula 2+5*7, Excel realizeaz mai nti nmulirea
i apoi adunarea, obinnd rezultatul 37. Excel calculeaz mai nti operaiile din paranteze. Astfel, rezultatul formulei (2+5)*7 este 49.

Tipuri de operatori
Operator

Semnificaie

Exemplu

+ (semnul plus)

Adunare

2+7

- (semnul minus)

Scdere
Negativare

7-2
-2

*(asterisc)

nmulire

2*7

/ (slash dreapta)

mprire

7/2

% (procent)

Procent

70%

^ (caret , cciuli)

Ridicare la putere

2^7

= (semnul egal)

Egal cu

A2=B7

> (semnul mai mare dect)

Mai mare dect

A2>B7

< (semnul mai mic dect)

Mai mic dect

A2<B7

>= (semnul pentru mai mare sau


egal cu)

Mai mare sau egal cu

A2>=B7

<= (semnul pentru mai mic sau


egal cu)

Mai mic sau egal cu

A2<=B7

<> (semnul pentru diferit de)

Diferit de

A2<>B7

Unete (concateneaz) dou


valori pentru a produce un text
nentrerupt.

Total&Profit

: (semnul dou puncte)

Operator de domeniu, produce o


referin la toate celulele dintre
cele dou referine

A1:A10

, (virgul)

Operator de uniune, care reunete


mai multe referine ntr-o singur
referin

SUM(A1:A10,B1:B10)

Operator de intersecie, care


produce o referin la celulele
comune celor dou referine

A1:A10 B1:B10

Aritmetic

Comparaie

Concatenare text
& (ampersand)

Referine

(spaiu)

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

73

Crearea unei
formule simple
EX07S-3.8

Introducei o formul
1

Executai clic pe celula n care dorii


s scriei o formul.

Tastai semnul = (egal). Dac nu


ncepei cu semnul egal, Excel va
afia formula ca text n celul, fr s
o calculeze.

O formul realizeaz calcule asupra datelor din cadrul ei i


ntoarce un rezultat. ntr-o foaie Excel putei crea formule
utiliznd valori (cum ar fi 147 sau $10.00), operatori aritmetici (prezentai n tabel) i referine de celule. O formul
Excel ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=). La introducerea semnului egal se formateaz automat celula pentru
introducere de formul. Cel mai bun start n editarea unei
formule este s avei un argument (operand). Un argument
const n referine de celule sau valori care contribuie la
rezultat. Fiecare funcie are argumentele ei specifice, care
pot nsemna: valori numerice, valori de tip text, referine de
celule, domenii de celule i altele. Pentru a elabora formule
lungi, complexe, va trebui s redimensionai bara de formule
(Nou!) pentru a mpiedica apariia situaiei ca formula s
acopere date din foaia de lucru. Implicit, numai rezultatul
formulei este afiat ntr-o celul, dar putei modifica vizualizarea foii de calcul, pentru a afia formulele n locul valorilor din celulele de rezultate.

Bara de formule

Introducei primul argument


(operand). Un argument poate fi un
numr sau o referin de celul.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a evita
s tastai ceva greit, executai clic pe
celula dorit, pentru a insera
referina ei n formul, n loc s
tastai referina ei caracter cu
caracter.

Introducei operatorul aritmetic.

Introducei urmtorul argument.

Repetai paii 4 i 5 pn ce terminai


formula.

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule, sau apsai tasta
Enter.
Observai c rezultatul formulei apare
n celula respectiv. Dac selectai
aceast celul, formula apare integral
pe bara de formule.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a
ncadra textul ntr-o celul, utilizai
tastele Alt+Enter, prin care se
insereaz manual un sfrit de linie.

74

4
2
3

Pentru informarea dumneavoastr


nelegerea prioritii operaiilor
Pentru formulele care conin mai muli operatori diferii, operaiile
se evalueaz n ordinea: ridicarea la putere, nmulirea i mprirea, iar apoi adunarea i scderea. Astfel, pentru formula
5+2*3 Excel realizeaz nti nmulirea i apoi adunarea, obinnd
rezultatul 11. Excel efectueaz mai nti operaiile dintre paranteze. Astfel, rezultatul formulei (5+2)*3 este 21.

Redimensionai bara
de formule
!

Sgeat cu vrf dublu, orientat n jos

Pentru a comuta bara de formule ntre


dimensiunea de un rnd i cea de trei
sau mai multe rnduri, executai clic pe
sgeata cu vrf dublu orientat n jos,
care se gsete la sfritul barei de
formule (Nou!). De asemenea, putei
apsa tastele Ctrl+Shift+U.
Pentru o ajustare exact a nlimii barei
de formule, plasai mouse-ul pe baza
casetei de formule pentru ca indicatorul
s se transforme ntr-o sgeat vertical
dubl, tragei mouse-ul n jos i apoi
executai clic pe sgeata cu vrf dublu
din dreapta casetei sau apsai tasta Enter.
Pentru o ajustare automat a casetei de
formul la numrul necesar de rnduri
pentru textul din celula activ, plasai
mouse-ul pe caseta de formule pentru
ca indicatorul s se transforme ntr-o
sgeat vertical dubl, iar apoi
executai dublu clic pe sgeata vertical
din dreapta casetei.

Afiai formulele n celule


1

Executai clic pe fila Formule.

Executai clic pe butonul Show


Formulas.

ECONOMIE DE TIMP. Acionai


tastele Ctrl+. (Nou!)
3

Pentru a renuna la afiarea formulelor


n celule, executai clic din nou pe
butonul Show Formulas.

tiai c?
Plasarea mouse-ului pe celule reduce
posibilitatea de a grei. Cnd creai formule, mai bine executai clic pe celula care
este folosit ca argument dect s tastai
adresa ei caracter cu caracter. V asigurai
astfel c celula este corect referit.
Putei tipri formulele. Executai clic pe
fila Formulas, executai clic pe butonul
Show Formulas, executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Print i apoi pe OK.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

75

Crearea unei
formule utiliznd
Formula
AutoComplete

Pentru micorarea efortului de tastare i a posibilitilor de


erori de sintax, putei crea i edita formulele cu ajutorul
facilitii Formula AutoComplete (Nou!). Dup ce tastai
semnul = i ncepei s tastai formula, Excel afieaz o list
dinamic ce se desfoar vertical, n care prezint funciile
lui, argumentele, numele definite, numele de tabele, specificatori ai unor elemente particulare paranteza dreapt deschis, virgula, semnul dou puncte i irul-text care coincide cu literele pe care le tastai. Un argument este reprezentat de o referin de celul sau o valoare care contribuie
la rezultatul formulei. Fiecare funcie utilizeaz argumente
specifice ei, care pot fi: valori numerice, valori de text, referine de celule, domenii de celule i altele.

Introducei elementele
dintr-o formul utiliznd
Formula AutoComplete
1

Executai clic pe celula n care vrei s


introducei formula.

Tastai semnul = i primele litere sau


un declanator de afiare, pentru a
lansa Formula AutoComplete.
De exemplu, tastai su pentru a afia
toate elementele care ncep cu su,
cum ar fi: SUBTOTAL, SUM.
Textul din faa indicatorului de inserare este folosit pentru a localiza i a
afia lista elementelor nrudite cu acel
text.

Pe msur ce tastai, se deschide o


list vertical cu elementele existente.
Pictogramele reprezint tipul intrrilor n list, cum ar fi: o funcie, o
referin de tabel. n dreapta elementului selectat apare un ScreenTip
(SfatEcran).

76

Pentru a insera elementul selectat


din lista vertical n formula dvs.,
acionai tasta Tab sau executai
dublu clic pe element.

Utilizai tastatura pentru


navigare
Pentru o localizare rapid a elementului
dorit, putei folosi tastele pentru a
parcurge lista deschis de Formula
AutoComplete.
!

Consultai tabelul pentru scurtturile de


taste necesare navigrii prin lista
deschis de Formula AutoComplete.

Activai facilitatea
Formula AutoComplete
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Formulas.

Bifai caseta de confirmare Formula


AutoComplete.

Executai clic pe OK.

Tastele pentru navigarea prin lista


deschis de Formula AutoComplete
Apas aceast tast

Ca s

Sgeat stnga

Mutai cursorul de inserare la stnga

Sgeat dreapta

Mutai cursorul de inserare la dreapta

Sgeat sus

Mutai cursorul de inserare n sus cu


un element

Sgeat jos

Mutai cursorul de inserare n jos cu


un element

End

Selectai ultimul element de pe list

Home

Selectai primul element de pe list

Page Down

Mutai o pagin n jos i selectai


un nou element

Page Up

Mutai o pagin n sus i selectai


un nou element

Esc

nchidei lista

Alt+Sgeat jos

Activai sau dezactivai facilitatea


Formula AutoComplete.

tiai c?
Unele elemente nu apar n lista
deschis de Formula AutoComplete.
Numele definite pe care le-ai creat pentru constantele enumeratoare, cum ar fi
cele utilizate n funcia SUBTOTAL i
funcia Cube, nu apar pe lista deschis
de Formula AutoComplete, dar putei s
le tastai.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

77

Editarea
unei formule

Editai o formul utiliznd


bara de formule
1

Selectai celula care conine formula


pe care dorii s o editai.

Apsai tasta F2 pentru a trece n


modul de lucru Edit.

Dac este necesar, utilizai tastele


Home, End i sgeile pentru a
poziiona cursorul de inserare n mod
corect, n cadrul coninutului celulei.

Utilizai oricare dintre tastele Backspace sau Delete pentru a terge


caracterele nedorite i apoi tastai-le
pe cele noi.

Apsai tasta Enter sau apsai


butonul Enter din bara de formule.

Putei edita o formul la fel cum procedai i pentru un alt


tip de coninut al celulei, utiliznd bara de formule sau
lucrnd direct n celul. Putei selecta, tia, copia, lipi,
terge i formata celulele coninnd formule cum ai procedat i pentru celulele care conin etichete sau valori. Cu ajutorul facilitii AutoFill putei copia rapid formula n
celulele adiacente. Dac vrei s copiai formula n diferite
pri ale foii de calcul, utilizai Office Clipboard.

2 Mod Edit

Copierea unei formule


utiliznd AutoFill
1

Selectai celula care conine formula


pe care dorii s o copiai.

Acionai astfel nct s apar


cursorul de umplere n colul din
dreapta-jos al celulei selectate.

Tragei mouse-ul n jos pn ce


formula se copiaz n celulele
alturate, apoi eliberai mouse-ul.

78

Reper de
umplere

Copiai o formul utiliznd


Clipboardul
1

Selectai celula care conine formula


pe care dorii s o copiai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Selectai una sau mai multe celule n


care vrei s copiai formula.

Executai clic pe butonul Paste.

Executai clic pe butonul Paste


Options i apoi alegei opiunea
dorit pentru tipul de formatare.

Dac v rzgndii i nu mai dorii


s lipii ceea ce ai selectat, acionai
tasta Esc pentru a elimina marcarea
zonei ce trebuia copiat.

tiai c?

Putei utiliza Paste Special pentru a


copia numai formulele. Selectai celula
care conine formula pe care dorii s o
copiai, executai clic pe butonul Copy
de pe fila Home, executai clic unde vrei
s copiai formula, executai clic pe
sgeata butonului Paste, executai clic pe
Paste Special, executai clic pe butonul
Formulas i apoi pe OK.
Putei utiliza comenzi de la tastatur
pentru a recalcula formulele. Pentru
recalcularea formulelor care s-au schimbat de la ultima calculaie n toate registrele deschise la acel moment, acionai
tasta F9. Pentru recalcularea formulelor
care s-au schimbat de la ultima calculaie
n foaia de calcul activ, acionai tastele
Shift+F9. Pentru recalcularea formulelor
n toate registrele deschise la acel
moment, indiferent dac formulele s-au
schimbat sau nu, acionai tastele
Ctrl+Alt+F9. Pentru a verifica nc o dat
formulele dependente n toate registrele
deschise la acel moment, indiferent dac
formulele s-au schimbat sau nu, acionai
tastele Ctrl+Shift+Alt+F9.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

79

Referina unei celule


Fiecare celul, adic zona interseciei unei coloane cu
un rnd ntr-o foaie de calcul, are o adres unic,
numit referina celulei; aceasta este compus din litera coloanei i din numrul rndului. De exemplu, D4
este referina celulei de la intersecia coloanei D cu
rndul 4.

Referinele celulelor n cadrul


formulelor
Orict ar fi de simpl o formul, ea tot se refer la o
celul. Dac dorii ca o celul s primeasc aceeai valoare ca o alt celul, tastai semnul egal urmat de referina celulei surs, cum ar fi =D4. Celula care conine
formula se numete celul dependent, deoarece valoarea ei depinde de valoarea unei alte celule. Dac
celula la care se refer formula i schimb coninutul i
celula care conine formula i schimb coninutul.
n funcie de sarcina de ndeplinit, putei utiliza
referine relative la celule, care sunt referine la celule raportate la poziia formulei, referine absolute
la celule, acestea fiind referine de celule care ntotdeauna desemneaz celulele dintr-un loc fixat, sau
referine mixte la celule, care utilizeaz o combinaie
ntre referinele relative i referinele absolute ale coloanei i ale rndului. Dac utilizai macrocomenzi,
atunci referinele de celule R1C1 calculeaz rapid poziiile rndului i coloanei.

EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2

Referinele absolute la celule


Dac dorii ca referina celulei s nu se modifice cnd
copiai formula, transformai-o n referin absolut
tastnd semnul dolar ($) n faa fiecrei pri din adres
pe care o dorii de neschimbat. De exemplu, $A$1 va
face ntotdeauna referire la celula A1. Dac vei copia
sau repeta formula n jos, pe coloana A, sau la dreapta, pe rndul 1, referina absolut nu se va schimba.
Vei ataa semnul $ n faa literei coloanei i n faa
numrului de rnd din cadrul adresei celulei. Pentru a
scuti posibilele erori din neatenie i pentru a simplifica
actualizrile, introducei ntr-o celul valori constante
(cum ar fi valoarea unei taxe, rate orare, i altele) i apoi
aplicai n formule referirea absolut la acea celul.

Referinele mixte la celule


O referin mixt la o celul conine o referin absolut
la rndul celulei i relativ la coloana ei sau invers, o referin relativ la rndul celulei i absolut la coloan. Trebuie
s ataai semnul $ n faa literei coloanei, pentru a crea
o coloan absolut, sau n faa numrului de rnd, pentru a crea un rnd absolut. De exemplu, $A1 conine
referirea absolut la coloana A i relativ la rndul 1, iar
referina A$1 este absolut pentru rndul 1 i relativ
pentru coloana A. Dac repetai formula de-a lungul rndului sau n josul coloanei, referinele relative se adapteaz, modificndu-se, iar cele absolute rmn neschimbate.

Referinele relative la celule

Referine 3-D

Cnd copiai sau cnd mutai o formul care conine


referine relative la celule, referinele din formul se
schimb pentru a reflecta celulele care sunt n aceeai
poziie fa de formul. Formula este aceeai, dar acum
utilizeaz n calcul coninutul noilor celule. Adresarea
relativ elimin pierderea de timp cauzat de crearea
unei noi formule pentru fiecare rnd sau coloan care
conine informaii similare, n cadrul foii de calcul.

Referinele 3-D v permit s analizai datele din aceeai


celul sau din acelai domeniu de celule din mai multe foi
ale registrului. O referin 3-D se exprim prin referina la
celul sau la domeniul de celule, precedat de lista, scris
ca domeniu, a numelor foilor de calcul respective. De
exemplu, =AVERAGE(Sheet1:Sheet4!A1) va returna
media aritmetic a tuturor valorilor coninute n celula A1
din foile de calcul Sheet1 pn la Sheet4 inclusiv.

80

Utilizarea
referinelor
absolute la celule
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2

Dac vrei ca o formul s se refere numai la o anumit


celul, chiar dac mutai formula sau o copiai n alt parte
n foaia de calcul, va trebui s folosii o referin absolut
pentru acea celul. O referin absolut la o celul const n
adresa ei, la care s-a adugat cte un semn $ n faa coloanei
i a rndului. La introducerea unei referine la o celul ntr-o
formul, Excel presupune c este vorba de o referin relativ pn n momentul n care o transformai ntr-una absolut. Dac dorii ca o parte din formul s rmn relativ,
tergei semnul $ din faa literei coloanei sau din faa numrului de rnd.

Creai o referin absolut


1

Executai clic n celula n care dorii


s introducei formula.

Tastai semnul = pentru a ncepe


formula.

Selectai o celul ce va intra n


componena formulei, apoi tastai un
operator aritmetic (+, -, *, /).

Selectai o alt celul ce va intra n


calcule i apoi acionai tasta F4
pentru a face absolut referina la
acea celul.

Putei continua s acionai tasta F4,


iar Excel v va oferi diferite tipuri de
referine.
5

Dac este nevoie, continuai elaborarea formulei.

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule sau apsai tasta Enter.

tiai c?
Putei modifica o referin absolut
napoi, ntr-una relativ. n celula care
conine o formul absolut repetai
acionarea tastei F4 pn ce sunt eliminate semnele dolar din cadrul referinei.
Repetarea acionrii F4 realizeaz parcurgerea tipurilor de referine. De exemplu, dac ai tastat A1 pentru a ncepe
formula, apsai tasta F4 pentru a se
afia $A$1n formul. Acionnd n
continuare F4 va fi afiat A$1, apoi,
continund, va aprea $A1 i, n final,
A1, ciclul putnd fi reluat.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

81

Utilizarea
referinelor mixte
la celule
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2

O referin mixt conine coloana absolut i rndul relativ


sau coloana relativ i rndul absolut. Dac adugai $ n
faa literei coloanei vei crea o coloan absolut, dac adugai $ n faa numrului rndului vei crea un rnd absolut.
De exemplu, $A1 este absolut pentru coloana A i relativ
pentru rndul 1, iar A$1 este absolut pentru rndul 1 i relativ pentru coloana A. Dac vei copia sau repeta formula
de-a lungul rndurilor sau n josul coloanelor, referinele relative vor fi ajustate la noile amplasamente, iar cele absolute
vor rmne fixate.

Creai o referin mixt


1

Executai clic n celula n care dorii


s introducei formula.

Tastai semnul = (egal) pentru a


ncepe formula.

Selectai celulele pe care le vei utiliza


n formul i construii formula.

Executai clic cu cursorul de inserare


pe bara de formule i tastai $ n faa
coloanei sau a rndului pe care dorii
s-l fixai ca fiind absolut.

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule, sau pe tasta Enter.

82

Utilizarea
referinelor 3-D
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2

Dac dorii s analizai datele din aceeai celul sau domeniu de celule din cadrul mai multor foi de calcul ale registrului, va trebui s utilizai referinele mixte 3-D. De exemplu,
=SUM(Sheet3:Sheet6!A1:A10) va returna suma tuturor valorilor aflate n domeniul de celule de la A1 pn la A10 din
cadrul foilor de calcul de la Sheet3 pn la Sheet6, inclusiv.
Referinele 3-D se pot folosi n funcii ca: AVERAGE,
AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCT, STDEV, STDEVA, STDEVPA, VAR,
VARA, VARP i VARPA. Referinele 3-D nu pot fi folosite
n funcii pentru tablouri, nu pot folosi operatorul de intersecie (un singur spaiu) sau intersecia implicit. Dac inserai sau copiai foi de calcul ntre cele din cadrul domeniului
de foi folosit de formul, Excel adapteaz formula pentru a
participa n calcule i datele corespunztoare din noile foi
aprute. Dac mutai sau tergei foi din domeniul de foi
referit de formul, Excel va terge valorile corespunztoare
din calculele cerute de formul.

Creai o referin 3-D


1

Executai clic n celula n care dorii


s introducei formula.

Tastai semnul = pentru a ncepe


formula.

Tastai funcia pe care dorii s o


folosii, urmat de parantez rotund
deschis.

Tastai numele primei foi de calcul,


urmat de semnul: (dou puncte), iar
apoi numele ultimei foi de calcul de
pe din list.

Tastai semnul exclamrii (!).

Tastai sau selectai celula sau


domeniul de celule pe care dorii s-l
foloseasc funcia.

Tastai paranteza rotund nchis.

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule, sau apsai tasta
Enter.

Vedei i
Citii Realizarea calculelor folosind funciile de la pagina 102 i Crearea funciilor de la pagina 103, pentru informaii
asupra crerii i utilizrii funciilor.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

83

Denumirea
celulelor i a
domeniilor de celule
EX07S-3.1.3

Creai o denumire a unei


celule sau unui domeniu,
utiliznd caseta Name
1

Selectai celula sau domeniul de


celule (alturate sau nu) pentru care
dorii s creai o denumire.

Executai clic pe caseta Name de pe


bara de formule.
Tastai denumirea pentru acea zon.

O denumire de domeniu aleas


poate avea pn la 255 de caractere
care pot fi: litere (nu conteaz dac
sunt mari sau mici), cifre i semne de
punctuaie. O denumire nu poate
conine spaii sau referine de celule.
Implicit, denumirile utilizeaz referinele absolute la celule.

Pentru a ajusta dimensiunea casetei


Name, plasai mouse-ul ntre caseta
Name i bara de formule, pn ce
indicatorul capt aspectul unei
sgei duble orizontale, iar apoi
tragei mouse-ul la stnga sau la
dreapta (Nou!).

Apsai tasta Enter. Numele creat va


aprea n caseta Name ori de cte ori
vei selecta zona de celule desemnat
oriunde n cadrul registrului.

84

Pentru a v uura lucrul cu domeniile de celule, Excel v


ofer posibilitatea s le atribuii denumiri. De exemplu,
numele TitlulCartii este mai uor de reinut dect domeniul
de celule B6:B21. Denumirile de domenii v permit s navigai prin foi de calcul foarte mari. De asemenea, denumirile
de domenii de celule pot fi folosite n cadrul formulelor, n
loc s tastai adresele acelor celule sau s executai clic pe
ele. Cnd denumii o celul sau un domeniu, Excel atribuie
implicit o referin absolut denumirii, fiind tocmai ceea ce
dorii. Putei vedea aceast referin absolut n caseta
Refers to din cadrul casetei de dialog New Name. Exist
dou tipuri de denumiri pe care le putei crea i utiliza: denumire definit i denumire de tabel. O denumire definit
reprezint o celul, un domeniu de celule, o formul sau o
constant, n timp ce denumirea de tabel reprezint un
tabel Excel, care nseamn o colecie de date memorate n
nre-gistrri (rnduri) i cmpuri (coloane). Putei defini un
nume pentru a-l utiliza n foaia de calcul sau n ntregul registru, adic domeniul de utilizare (scope) a acelui nume.
Pentru a ncadra denumirile mai lungi, putei redimensiona
caseta Name n cadrul barei de formule (Nou!). Foaia de
calcul i bara de formule acioneaz mpreun pentru a evita
suprapunerea de coninut.

Creai denumirea unei celule


sau a unui domeniu
utiliznd oferta Excel
1

Selectai celulele crora dorii s le


atribuii nume, inclusiv anteturile de
rnd i de coloan.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Create


From Selection.

Bifai caseta cu eticheta corespunztoare poziiei celulelor selectate.

Excel ncearc automat s determine


poziia etichetelor, aa c nu va
trebui s schimbai vreo opiune.
5

Executai clic pe OK.

Creai o denumire a unei


celule sau domeniu utiliznd
caseta de dialog New Name
1

Selectai celula sau domeniul de


celule (alturate sau nu), pentru care
dorii s creai o denumire.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Define Name.

Tastai un nume pentru referire.

Executai clic pe sgeata Scope i


apoi pe Workbook sau pe o
anumit foaie de lucru.

Dac dorii, putei tasta o descriere a


denumirii.

Selecia curent apare n caseta Refer To.


7

Executai clic pe butonul Collapse


Dialog, selectai diferite celule i
executai clic pe butonul Expand
Dialog sau tastai semnul =, urmat
de o valoare constant sau de o
formul.

Executai clic pe OK.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

85

Introducerea unui
nume de celul
sau de domeniu
n formul
EX07S-3.1.4

Introducei un nume de celul


sau de domeniu, utiliznd
caseta Name
1

Executai clic pe sgeata plasat n


caseta Name de pe bara de formule.

Executai clic pe numele de celul


sau de domeniu de celule dorit.

Dup ce ai stabilit numele unei celule sau al unui domeniu


de celule, putei introduce numele respectiv tastndu-l n
caseta Name, sau utiliznd Formula Autocomplete (Nou!),
sau selectndu-l prin comanda Use in Formula. Imediat ce
ncepei s tastai numele n cadrul formulei, folosind
Formula Autocomplete vi se deschide o list cu toate continurile posibile nregistrate ale acelui nume, dintre care s
putei selecta i insera n formul. De asemenea, putei alege
un nume din lista pus la dispoziie de comanda Use in
Formula. Dac ai introdus deja n formul sau funcie
adresa unei celule sau a unui domeniu de celule, putei
aplica un nume acelei adrese n loc s-l creai din nou.

Numele unui domeniu de celule


apare n caseta Name, iar pe foaia de
calcul sunt puse n eviden celulele
care fac parte din acel domeniu.

Introducei un nume de celul


sau de domeniu utiliznd
Formula AutoComplete
1

Tastai semnul = pentru a ncepe


formula, iar apoi tastai prima liter
a numelui dorit.

Pentru a insera un nume, trebuie


s tastai prima lui liter, pentru
ca el s fie afiat pe lista care se
deschide n urma comenzii Formula
AutoComplete.

Derulai lista, dac este necesar,


pentru a selecta numele dorit i apoi,
pentru a fi inserat, acionai tasta Tab
sau executai dublu clic pe acel nume.
1

86

Introducei un nume de celul


sau de domeniu utiliznd
comanda Use in Formula
1

Tastai semnul = pentru a ncepe


scrierea formulei.

Executai clic pe fila Formulas.

Dac vrei s inserai un nume,


executai clic pe butonul Use in
Formula.

Alegei una dintre urmtoarele


opiuni din meniul prezentat:
!

Executai clic pe numele dorit.


Executai clic pe Paste Names,
selectai un nume i apoi executai
clic pe OK.

Aplicai o denumire unei


celule sau unui domeniu
de celule
1

Selectai celulele crora dorii s le


aplicai un nume.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe sgeata-buton


Define Name i apoi executai clic
pe Apply Name.

Executai clic pe numele pe care


dorii s-l aplicai.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Pot selecta opiunea Use row and
column names? Cnd selectai aceast
opiune, Excel utilizeaz suita de anteturi
de rnd i de coloan pentru a referi
domeniul de celule desemnat de dvs.
(Dei o celul nu are propriul ei nume,
ea este recunoscut ca parte din suita
de rnduri i coloane).

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

87

Gestionarea
denumirilor
EX07S-3.1.3

Organizai i vizualizai
numele
1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Name


Manager.

Name Manager (Nou!) faciliteaz lucrul cu toate numele


definite i numele de tabele din cadrul unui registru. V
ofer servicii ca: afiarea valorii unui nume i a referinei pe
care o are, specificarea domeniului de aciune al acelui
nume att la nivel de foaie de lucru, ct i n ntregul registru , gsirea denumirilor care conin erori, vizualizarea i
editarea descrierii acelui nume. n plus, v permite s adugai, s modificai sau s tergei denumiri i s sortai sau
s aplicai filtrri listei de denumiri. De asemenea, putei
folosi numele coloanelor dintr-un tabel n formule n loc s
scriei referinele lor (Nou!).

PROBLEME? Nu putei folosi caseta


de dialog Name Manager n timp ce
editai o celul. Name Manager nu
afieaz denumirile definite n VBA
(Visual Basic Application) sau numele
ascunse.
3

Utilizai una dintre urmtoarele


opiuni ale meniului:
!

Resize Column. Executai dublu


clic pe marginea din dreapta a
antetului coloanei, pentru a se
ajusta automat dimensiunea coloanei la lungimea cea mai mare
a unei valori din acea coloan.
Sort Names. Executai clic pe
antetul coloanei, pentru a sorta
numele n ordine ascendent sau
descendent.
Filter Names. Executai clic pe
butonul Filter i apoi selectai
comanda de filtrare dorit.
Consultai tabelul pentru detaliile
opiunilor de filtrare.

Executai clic pe Close.

tiai c?
Ce se ntmpl cu un nume de
domeniu atunci cnd micorm
spaiul de afiare? Cnd micorai
spaiul de afiare a foii de calcul la 39%
sau mai puin, Excel adaug un chenar
albastru n jurul etichetelor pe care le-ai
creat. Acest chenar nu se tiprete.

88

Opiunile de filtrare
din Name Manager
Opiunea

Aciunea

Names Scoped to
Worksheet

Afieaz numele cu statut local foii de


calcul.

Names Scoped to
Workbook

Afieaz numele cu statut global n


registru.

Names with Errors

Afieaz denumirile ale cror valori


conin erori (cum ar fi #Name, #Value,
etc.).

Names without
Errors

Afieaz denumirile fr erori.

Defined Names

Afieaz denumirile definite de dvs. sau de


Excel.

Table Names

Afieaz denumirile de tabele.

Modificai o denumire
1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Name


Manager.

Executai clic pe denumirea pe care


dorii s o schimbai.

Executai clic pe Edit.

Tastai n caseta Name noul nume pe


care l dai referinei.

Modificai referina.

Executai clic pe OK.

n zona Refers to aplicai toate


modificrile celulei, formulei sau
constantei reprezentate de denumire.

Pentru a anula modificrile nedorite,


apsai butonul Cancel sau acionai
tasta Esc, iar pentru a salva modificrile apsai butonul Commit sau tasta
Enter.
9

Executai clic pe Close.

tiai c?
Putei terge un grup de nume.
Executai clic pe fila Formulas, executai
clic pe butonul Name Manager, selectai
denumirile pe care dorii s le tergei,
executai clic pe Delete sau apsai tasta
Delete, executai clic pe OK pentru confirmare i apoi pe Close.
Ce se ntmpl cnd modificai referina unei etichete? Dac modificai
numele unei etichete date unei referine,
Excel face automat aceeai modificare n
toate formulele n care este utilizat
numele.

Putei eticheta denumirile care sunt


referine relative. Cnd utilizai o denumire de etichet ntr-o formul sau ntro funcie, Excel o percepe ca fiind o
referin relativ. Putei copia formula n
alt celul sau putei utiliza repetarea ei
cu AutoFill, iar referinele relative se vor
schimba corespunztor.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

89

Simplificarea
formulelor
care conin
grupuri de celule
EX07S-3.1.4

Putei simplifica o formul prin utilizarea de grupuri de


celule sau nume de domenii. De exemplu, dac 12 celule din
foaia dvs. de calcul conin valorile bugetelor lunare i vrei
s nmulii fiecare valoare cu 10%, putei introduce n formul adresa domeniului (grupului) celor 12 celule n loc de
a tasta 12 adrese diferite, sau putei insera o denumire a
acelui domeniu. Prin utilizarea denumirii domeniului n
cadrul formulei reuii s identificai ce face formula; formula =TotalOrder*0.10, de exemplu, este mult mai lmuritoare dect =SUM(F8:F19)*0.10.

Utilizai un domeniu
n cadrul formulei
1

Plasai cursorul n celula n care se va


scrie formula. Tastai =SUM(.

Executai clic pe prima celul din


cadrul grupului de celule care vor
intra n calcule i apoi tragei mouse-ul
spre ultima dintre acestea. Excel va
insera imediat adresa domeniului n
formul.

Completai formula prin tastarea


parantezei ) sau a altei funcii, iar
apoi executai clic pe butonul Enter.

Utilizai o denumire
de domeniu n cadrul formulei
1

Plasai cursorul n celula n care se va


scrie formula. Tastai =SUM(.

Acionai tasta F3 pentru a afia lista


de denumiri de domenii.
Putei, de asemenea, s executai clic
pe butonul Use in Formula, din
cadrul filei Formulas i apoi pe Paste.

Executai clic pe numele de domeniu


pe care dorii s-l inserai n formul.

Executai clic pe OK.

Completai formula prin tastarea


parantezei ), sau a altei funcii, iar
apoi executai clic pe butonul Enter.

90

Afiarea calculelor
pe bara de stare

Dac nu dorii s inserai o formul, dar vrei s vedei imediat rezultatul unor calcule simple, v putei simplifica
munca utiliznd calculele de pe bara de stare. Bara de stare
afieaz automat operaiile: sum, medie aritmetic, maxim,
minim sau numrare a valorilor selectate. Rezultatele de pe
bara de stare nu apar n foaia de calcul la tiprirea ei. Ele
sunt utile pentru a v da un rspuns rapid n timpul lucrului.
Dac o celul conine text, ea este ignorat n calcule n
afara cazului n care selectai opiunea Count.

Calculul automat aplicat unui


grup de celule
1

Selectai grupul de celule crora


dorii s le aplicai calculul.
Suma, media aritmetic i numrarea
aplicate grupului apar implicit pe
bara de stare.

Dac dorii s schimbai tipul calculelor care apar pe bara de stare,


executai clic cu butonul din dreapta
al mouse-ului oriunde pe bara de
stare, pentru a afia meniul rapid.
Meniul rapid afieaz toate informaiile de stare disponibile, pe care le
putei urmri. Partea dreapt a meniului prezint valorile curente pentru
diferite calcule.

Executai clic pe comutatorul (on sau


off) tipurilor de calcule disponibile.
!

Average

Count

Numerical Count

Minimum

Maximum

Sum

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

91

Calcularea
totalurilor
cu AutoSum
EX07S-4.5.2

Valorile dintr-un grup de celule pot fi foarte uor adunate


acionnd butonul AutoSum de pe bara de unelte Standard.
AutoSum v prezint domeniul de celule crora li se aplic
nsumarea, dar dvs. putei modifica acest domeniu dac este
incorect. AutoSum acioneaz asupra tuturor intrrilor consecutive de date i se oprete la prima celul goal gsit.
Butonul AutoSum v ofer i alte calcule, cum ar fi: AVERAGE, COUNT, MAX i MIN. Subtotalurile pot fi calculate
prin utilizarea casetei de dialog Subtotals. n aceast caset fixai unde va aprea valoarea subtotalului sau calculului ierarhizat, ca de altfel i tipul funciei pentru calcule ierarhizate.

Calculai totalurile
cu AutoSum
3
1

Pentru nsumarea numai a unora


dintre valorile din grupul de celule,
selectai celulele dorite, innd
tasta Ctrl apsat. Excel insereaz
suma n prima celul liber de sub
domeniul selectat.
Pentru a nsuma pe ambele direcii
(orizontal i vertical) ntr-un tabel
de numere, selectai domeniul
cu o coloan la dreapta i un rnd
n jos n plus.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul AutoSum.


ECONOMIE DE TIMP. Acionai
tastele Alt+= pentru a accesa
comanda AutoSum.
Executai clic pe butonul Enter
de pe bara de formule, sau apsai
tasta Enter.

tiai c?
Putei selecta comenzile suplimentare AutoFill. Executai clic pe meniul
Edit i apoi executai clic pe Fill pentru a
selecta comenzi suplimentare, ca: Up,
Down, Left, Right, Series, Justify.

92

Pentru nsumarea unui grup de


celule consecutive, selectai acel
grup.

Executai clic pe celulele care vor


intra n calcul.

Calcule folosind celelalte


opiuni AutoSum
1

Selectai celulele care dorii s intre n


calcule.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe sgeata butonului


AutoSum.

Executai clic pe funcia pe care dorii


s-o folosii n calcule: AVERAGE;
COUNT; MAX sau MIN.

Acionai tasta Enter, pentru a fi


acceptat domeniul de celule selectat.

Calculai subtotalurile
i totalurile
1

Executai clic oriunde n cadrul


datelor pentru care se vor face
calcule de tip subtotal.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Subtotals.

Dac apare o caset cu un mesaj,


citii mesajul i apoi apsai butonul
corespunztor propus.
4

Bifai caseta de confirmare corespunztoare opiunii de calcul de tip


subtotal.

Executai clic pe OK.

tiai c?
5

Putei utiliza butonul AutoSum pentru calcule de tip subtotal. Dac


lucrai cu un tabel, folosii butonul
AutoSum pentru a insera o funcie de
calcul pentru subtotal, alta dect funcia
SUM. Funcia se aplic numai celulelor
vizibile din lista filtrat.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

93

Realizarea
calculelor ntr-un
singur pas

Realizai calculele simple


ntr-un singur pas, fr
utilizarea unei formule
1

Selectai o celul goal i apoi


introducei numrul care vrei s
participe la calcul.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Selectai domeniul de celule care


trebuie s intre n calcul cu acel
numr.

Executai clic pe sgeata butonului


Paste i apoi pe butonul Paste
Special.

Executai clic pe opiunea de calcul


dorit: Add, Subtract, Multiply sau
Divide.

Executai clic pe OK.

Acionai tasta Esc pentru a anula


modul de lucru Copy.

Cteodat dorii s face calcule simple, cum ar fi mprirea


la 4 a fiecrei valori dintr-un domeniu, fr a pierde timp cu
crearea unei formule. Putei folosi comanda Paste Special
pentru a realiza operaii matematice simple, cum ar fi Add,
Subtract, Multiply i Divide. Dac dorii s realizai funcii
mai complexe, putei crea o formul temporar care s execute calculul ca pe o singur sarcin independent. De
exemplu, dac dorii s fie afiat o list a numelor persoanelor pentru care doar iniiala fiecrui nume este majuscul, putei utiliza funcia Proper.

Operaia este aplicat coninutului


fiecrei celule din domeniul selectat.
Formula este adaptat la adresa
fiecrei celule din domeniu.

94

Realizai calculele simple


ntr-un singur pas, utiliznd
o formul
1

Creai o formul temporar ntr-o


celul neutilizat, de obicei ntr-o
coloan din afara spaiului util.
Selectai o celul de lucru de la
nceputul coloanei, tastai semnul =
i apoi tastai o funcie, cum ar fi
Proper().

Executai clic pe fila Home.

Dac dorii s modificai un domeniu


de date, utilizai cursorul de umplere
pentru a copia formula i n celelalte
celule de lucru, neutilizate.

Selectai celula sau domeniul care


conine formula.

Executai clic pe butonul Copy.

Selectai celula al crei coninut dorii


s-l nlocuii cu formula.

Executai clic pe sgeata butonului


Paste i apoi pe Paste Special.

Executai clic pe opiunea Values.

Executai clic pe OK.

10

Datele iniiale sunt nlocuite cu cele


noi.
10 Cnd ai terminat cu formulele tem-

porare, selectai celulele de lucru i


apoi tergei-le.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

95

Transformarea
formulelor
n valori

Transformai o formul
ntr-o valoare
1

Selectai domeniul de celule care


conin formula pe care dorii s o
convertii n valori.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Executai clic pe sgeata butonului


Paste i apoi pe butonul Paste
Special.

Executai clic pe opiunea Values.

Executai clic pe OK.

Acionai tasta Esc pentru a anula


modul de lucru Copy.

tergei valorile i pstrai


formulele
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Find & Select i apoi executai
clic pe Go To Special.

Executai clic pe opiunea


Constants.

Bifai caseta Numbers i apoi


debifai celelalte casete.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe Delete, pentru


a terge valorile selectate.

Dac avei un domeniu de celule care conin o formul,


putei transforma celulele astfel nct s conin valori simple. Acest lucru se ntmpl cnd nu vrei s se modifice
vreodat un domeniu de celule. Vei utiliza comanda Paste
Special pentru a lipi coninutul domeniului selectat napoi,
pe acelai loc, dar ca valori nu ca formul. Dac lucrai cu
un formular de introducere a datelor n Excel, probabil va fi
nevoie s tergei valorile, dar s pstrai formula. Putei
face acest lucru cu ajutorul casetei de dialog Go To Special.

Selectarea constantelor
numerice

96

Corectarea erorilor
de calcul

Cnd Excel localizeaz o eroare ntr-un calcul, afieaz un


triunghi verde n colul din stnga-sus al celulei n cauz.
Dac Excel nu poate duce la bun sfrit un calcul, afieaz
un mesaj de eroare, cum ar fi #DIV/0. Putei utiliza ajutorul oferit de marcajul inteligent pentru a remedia situaia.
ntr-o foaie de calcul complex, relaiile dintre celule i formule sunt dificil de urmrit i de neles. Instrumentele de
expertiz (audit) v ajut s stabilii clar aceste relaii. Dac
facilitatea de expertizare (Auditing) este activ, ea v indic,
printr-o serie de sgei, care celule sunt utilizate n care formule. Cnd folosii aceast facilitate, sunt afiate sgei care
traseaz legtura dintre celulele care furnizeaz date i formulele crora le sunt furnizate acestea i, de asemenea, care
celule conin formule ce se refer la respectivele celule de
date. Este desenat o caset n jurul domeniului de celule
care furnizeaz date formulelor.

Revizuii i corectai erorile


1

Selectai o celul care conine un


triunghi verde n colul din stngasus.

Executai clic pe butonul Error


Smart Tag.

Executai clic pe una dintre opiunile


de depanare (meniul opiunilor variaz n funcie de eroare).
!

Pentru a cere programului Excel s


repare eroarea, executai clic pe
una dintre opiunile disponibile,
specifice erorii.
Pentru a afla mai multe despre
eroare, executai clic pe Help on
this Error.
Pentru a terge semnalul de
eroare, executai clic pe Ignore
Error.
Pentru a repara eroarea manual,
executai clic pe Edit in Formula
Bar.

Pentru informarea dumneavoastr


Evitarea afirii erorilor n formule
Dac includei celule goale ntr-o formul, n celula formulei poate aprea un mesaj de eroare, cum ar fi #DIV/0.
Putei evita acest mesaj prin adugarea unei funcii de
verificare a erorilor. Dac formula care genereaz mesajul
de eroare n cazul celulei goale ar fi =Formula, atunci
schimbai-o n =IF(ISERROR(Formula),,Formula). Astfel,
dac funcia ISERROR ntoarce rezultat adevrat, funcia IF
va returna, n locul unui mesaj de eroare, un ir de caractere gol.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

97

Corectarea
formulelor

Urmrii celulele i formulele


1

Selectai celulele pe care dorii s le


urmrii.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Watch


Window.

Executai clic pe butonul Add Watch


din cadrul casetei de dialog aprute.

Executai clic pe Add.

Executai clic pe Close.

Excel dispune de cteva instrumente care v ajut s gsii


i s corectai problemele ce apar, legate de formule. Unul
dintre aceste instrumente este Watch window, iar altul este
Error checker. Fereastra Watch urmrete celulele i formulele lor de-a lungul modificrilor aprute n foaia de calcul. Excel utilizeaz un verificator de erori n acelai mod n
care Microsoft Word utilizeaz un verificator ortografic i
gramatical. Verificatorul de erori are anumite criterii de
urmrire pentru a controla formula, cum ar fi: utilizarea de
tipuri greite pentru argumente, un numr ncrcat drept text
sau o referin la o celul goal.
2

tergei celulele din fereastra


de urmrire
1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Watch


Window.

Selectai celulele pe care dorii s le


tergei. Utilizai tasta Ctrl pentru a
selecta mai multe celule.

Executai clic pe Delete Watch.

Executai clic pe Close.

98

Setai opiunile de verificare


a erorilor
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Formulas.

Bifai caseta de confirmare Enable


background error checking.

Plasai mouse-ul pe pictogramele de


asisten de la sfritul opiunilor
pentru regulile de verificare a erorilor,
pentru a se afia un SfatEcran care s
descrie eroarea.

Bifai regulile dorite de verificare a


erorilor.

Executai clic pe OK.

Corectai erorile
1

Deschidei foaia de calcul n care vrei


s verificai existena erorilor.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Error


Checking.

Verificatorul de erori scaneaz foaia


de calcul pentru a localiza erori
posibile, genernd o caset de dialog
ori de cte ori ntlnete o eroare.
4

Dac este necesar, executai clic pe


Resume.

Alegei unul dintre butoane, pentru a


corecta sau ignora problema aprut.
!
!

Help on this error.


Show Calculation Steps. Executai
clic pe Evaluate pentru rezultate.

Ignore Error.

Edit in Formula Bar.

Previous sau Next.

Dac este necesar, executai clic pe


Close.
Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

99

Expertizarea
unei foi de calcul

Urmrii traseul relaiilor


din cadrul foii de calcul
1

Executai clic pe fila Formulas.

Alegei una dintre opiunile de mai


jos:
!

100

ntr-o foaie de calcul complex, este dificil s urmrii


relaiile dintre celule i formule. Instrumentele pentru expertiz oferite de Excel v ajut s facei o determinare clar a
acestor relaii. Dac facilitatea Auditing este activ, vor fi
utilizate o serie de sgei pentru a arta care celule fac parte
din care formule. Utiliznd instrumentele de expertiz vor fi
afiate sgei de urmrire, care vor trasa legturile dintre
celule i formulele n care sunt folosite, dar i invers,
celulele ce conin formule care se refer la alte celule.
Domeniile de celule care furnizeaz date formulelor vor
aprea ncadrate ntr-un chenar.

Executai clic pe butonul Trace


Precedents pentru a gsi celulele
care furnizeaz date unei formule.
Executai clic pe butonul Trace
Dependents pentru a gsi
formulele care se refer la o celul.
Executai clic pe butonul Checking
Errors i apoi pe Trace Error,
pentru a localiza problema care
face s apar o valoare eronat
pentru o formul, cum ar fi #DIV/0!.
Executai clic pe butonul Remove
Arrows i apoi pe Remove
Precedent Arrows, Remove
Dependent Arrows sau pe
Remove All Arrows pentru a
terge sgeile de preceden i
dependen.

Dac este necesar, executai clic pe


OK pentru a localiza problema.

Sgeat de urmrire

Localizarea
referinelor
circulare

Localizai o referin circular


1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe sgeata butonului


Error Checking, selectai Circular
References i apoi executai clic pe
prima celul care apare n submeniu.

Revedei formula din celul.

Dac nu putei stabili c celula


respectiv este cauza referinei circulare, executai clic pe urmtoarea celul din submeniu, dac aceasta exist.

Continuai s revedei i s corectai


referinele circulare, pn ce bara de
stare nu mai afieaz cuvntul
Circular.

O referin circular apare cnd o formul, direct sau indirect, se refer la celula din care face parte. Acest lucru o
oblig s-i foloseasc propriul rezultat n fazele ulterioare
ale calculelor pe care trebuie s le fac, lucru care poate produce erori. Dac un registru conine referine circulare,
Excel nu mai poate realiza automat calculele. Utilizai verificatorul de erori din Excel pentru a localiza referinele circulare dintr-o formul, iar apoi eliminai-le. Dac pstrai
referinele circulare, Excel va realiza calculul reutiliznd
fiecare celul implicat n referina circular cu rezultatul ei
din iteraia anterioar. O iteraie reprezint o repetare a calculelor pn n momentul n care e ndeplinit o condiie
numeric. Implicit, Excel oprete automat calculul dup 100
de iteraii, sau n momentul n care toate valorile implicate
n referina circular nu mai difer cu mai mult de 0,001
ntre dou iteraii succesive. Putei modifica opiunea Excel
pentru acest lucru.

tiai c?
Putei activa i mri numrul de
iteraii pentru o formul ca s continuai verificarea referinei circulare.
Executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel Options, executai clic
pe Formulas, bifai caseta de confirmare
Enable iterative calculation, introducei
numrul maxim de iteraii dorit (cu ct
numrul este mai mare, cu atta Excel va
consuma mai mult timp pentru executarea calculelor din foaia de calcul) i
stabilii valoarea de raportare a diferenei
ntre dou calcule (cu ct aceast valoare
este mai mic, cu atta va crete precizia
rezultatelor).

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

101

Realizarea
calculelor
utiliznd funcii
EX07S-3.2.1

Funciile sunt formule predefinite, gata create pentru a v


economisi timpul i pentru a preveni necazurile care pot
aprea la crearea ecuaiilor uzuale sau mai complexe. Excel
conine sute de funcii pe care le putei utiliza n mod independent sau n combinaii cu alte formule sau funcii.
Funciile realizeaz o sumedenie de calcule, de la adunare,
medie aritmetic i numrare pn la operaii mult mai complicate, cum ar fi calculul ratelor lunare pentru un mprumut.
Putei introduce o funcie prin tastare, dac i cunoatei
numele i toate argumentele cerute de ea, sau o putei insera
comod, folosind AutoComplete, care v ajut s selectai
funcia i s introducei argumentele n formatul cerut.

Introducei o funcie
1

Executai clic pe celula n care dorii


s introducei o funcie.

Tastai semnul =, tastai numele


funciei i apoi (, adic paranteza
rotund deschis.

Pe msur ce tastai, putei derula


lista oferit de Formula AutoComplete,
selecta funcia dorit, iar apoi apsa
tasta Tab.
3

Tastai argumentele sau selectai


celulele sau domeniul de celule care
conine valorile asupra crora
acioneaz funcia, iar apoi tastai ),
paranteza rotund nchis, pentru a
ncheia scrierea funciei.

Executai clic pe butonul Enter de pe


bara de formule sau apsai tasta
Enter.
Excel va aduga automat parantezele
de nchidere, pentru a finaliza
scrierea formulei.

Vedei i
Citii Crearea unei formule utiliznd
Formula AutoComplete de la pagina 76,
pentru informaii asupra utilizrii facilitii
Formula AutoComplete.

102

Cele mai utilizate funcii Excel


Funcia

Descrierea

Model

SUM

Afieaz suma
valorilor argumentelor

=SUM(argument)

AVERAGE

Afieaz media
aritmetic a valorilor
argumentelor

=AVERAGE(argument)

COUNT

Calculeaz numrul de valori precizate


de argument

=COUNT(argument)

PMT

Determin rata
lunar pentru un
mprumut

=PMT(argument)

Crearea funciilor
EX07S-3.2.1

Introducei o funcie utiliznd


Insert Function
1

Executai clic pe celula n care dorii


s inserai o funcie.

Executai clic pe butonul Insert


Function de pe bara de formule sau
executai clic pe butonul Function
Wizard de pe fila Formulas.

n caseta Search for a function tastai


o scurt descriere prin care explicai
ce dorii s facei, iar apoi executai
clic pe Go.

Dac este necesar, executai clic pe o


categorie de funcii pe care dorii s
o folosii.

Scrierea de fiecare dat cnd e nevoie a unei formule care se


aplic pentru diverse date cum ar fi plile pentru o
investiie pe o anumit perioad de timp i o anumit rat
poate fi dificil i consumatoare de timp. Facilitatea Insert
Functions simplific procesul, oferind posibilitatea de a
crea formule i a le memora ca funcii n bagajul Excel,
clasificndu-le pe categorii uor de reinut i de utilizat.
Pentru o funcie, putei defini toate componentele necesare
funcionrii ei (numite argumente), ca s producei rezultatul dorit; apoi, tot ce avei de fcut ca s o folosii este
s-i furnizai valorile, referinele de celule i alte variabile.
Putei combina funciile ntre ele, dac este necesar.

3
4

Executai clic pe funcia pe care dorii


s o utilizai.

Executai clic pe OK.

Introducei adresele de celule n


casetele de text. Tastai-le sau
executai clic pe butonul Collapse
Dialog de la dreapta casetei de text,
selectai celula sau domeniul cu
ajutorul mouse-ului i apoi executai
clic pe butonul Expand Dialog.

Executai clic pe OK.

Pentru informarea dumneavoastr


Inserarea argumentelor generice
Dac nu cunoatei referinele la celulele pe care vrei s le
utilizeze funcia, putei insera numele argumentelor ca
nume generice, iar cnd folosii funcia s le completai cu
valorile concrete. Acionai Ctrl+Shift+A dup ce tastai
numele funciei. Excel va utiliza numele argumentelor ca
argumente definite pentru funcie. De exemplu, =VLOOKUP
(valoare_cautata, matrice, numar_coloana, domeniu_cautare).

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

103

Crearea funciilor
utiliznd biblioteca
EX07S-3.2.1

Introducei o funcie utiliznd


Function Library
1

Executai clic pe celula n care dorii


s inserai funcia.

Executai clic pe fila Formulas.

Tastai semnul =.

Executai clic pe butonul corespunztor tipului funciei din cadrul


casetei Function Library: Financial,
Logical, Text, Data & Time,
Lookup & Reference, Math & Trig,
More Functions sau Recently
Used. Executai clic pe un submeniu,
dac e nevoie, i apoi pe funcia pe
care dorii s o inserai n formul.
Excel insereaz funcia selectat n
bara de formule, mpreun cu parantezele rotunde aferente (deschis
i nchis) i deschide caseta de
dialog Function Arguments.

Tastai argumentele sau selectai


celulele sau domeniul de celule
necesar.

Pentru a scurta cutarea unei funcii de care avei nevoie


pentru un anumit scop, Excel a organizat funciile pe categorii, cum ar fi: Financial, Logical, Text, Date & Time,
Lookup & Reference, Math & Trig i altele list pe care o
putei deschide din fila Formulas. Dup ce ai utilizat o
funcie, Excel o plaseaz n lista funciilor utilizate recent.
Cnd inserai o funcie din Function Library, Excel insereaz funcia n bara de formule i deschide o caset de
dialog Function Argument, n care putei introduce prin
tastare sau prin selectare celulele pe care dorii s le utilizeze funcia.

3
5

Putei s executai clic pe butonul


Collapse Dialog de la dreapta casetei
text, selectai celula sau domeniul cu
ajutorul mouse-ului i apoi executai
clic pe butonul Expand Dialog.
6

Executai clic pe OK.

104

Calculai
mai multe
rezultate
EX07S-3.2.1

Creare unei formule


matriceale
1

Executai clic pe celula n care dorii


s inserai formula matriceal.

Executai clic pe fila Formulas.

Tastai semnul =.

Utilizai oricare dintre metodele de


mai jos pentru a introduce formula
dorit.
!

O formul matriceal poate realiza calcule multiple i


ntoarce un singur rezultat sau mai multe rezultate. De
exemplu, dac dorii s numrai cte valori distincte sunt
ntr-un domeniu compact, putei folosi o formul matriceal, cum ar fi COUNTIF (domeniu,domeniu), ca n
{=SUM(1/COUNTIF(domeniu,domeniu))}. De asemenea,
putei folosi o formul matriceal pentru o cutare n dou
coloane, utiliznd funcia LOOKUP. O formul matriceal
lucreaz cu dou sau mai multe seturi de date, numite argumente matrice. Fiecare argument trebuie s aib acelai
numr de rnduri i de coloane ca i cellalt. Putei crea formule matriceale n acelai mod n care ai creat celelalte formule, numai c trebuie s acionai tastele Ctrl+Shift+Enter
pentru ca Excel s preia formula. Cnd introducei o formul matriceal, Excel ncadreaz formula ntre acolade.

Tastai funcia.
Tastai i utilizai Formulas
AutoComplete .
Utilizai Formula Wizard.
Utilizai butonul din Function
Library.

Acionai tastele Ctrl+Shift+Enter.

Acoladele apar automat i ncadreaz


funcia pentru a arta c este vorba
de o formul matriceal.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

105

Utilizarea funciilor
imbricate
EX07S-3.6.1

O funcie imbricat (Nou!) utilizeaz o funcie pe post de


argument al altei funcii. Excel v permite s imbricai funcii,
pn la 64 de niveluri. Mai frecvent, utilizatorii creeaz funcii
imbricate ca pri ale unei formule condiionale. De exemplu,
IF(AVERAGE(B2:B10) > 100, SUM(C2:G10),0). Funciile
AVERAGE i SUM sunt nglobate n expresia funciei IF.
Structura funciei IF este IF (conditie, operatie_daca_adevarat,
operatie_daca_fals). Putei utiliza funciile AND, OR, NOT i
IF pentru a crea formule condiionale. Cnd creai o formul
cu funcii imbricate, poate fi dificil s nelegei cum evalueaz
Excel acea formul. n acest scop putei utiliza caseta de dialog Evaluate Formula, care v arat cum se evalueaz formula
pe prile imbricate, pas cu pas.

Creai o formul condiional


utiliznd funcii imbricate
1

Executai clic pe celula n care dorii


s inserai funcia.

Executai clic pe fila Formulas.

Tastai semnul =.

Executai clic pe butonul corespunztor tipului funciei din cadrul casetei


Function Library, apoi executai clic
pe tipul funciei necesare. Executai
clic pe un submeniu, dac e nevoie,
iar apoi pe funcia pe care dorii s o
inserai n formul.

De exemplu, executai clic pe


Lookup&Reference i apoi pe COUNTIF.
Excel insereaz funcia selectat n
bara de formule, mpreun cu
parantezele aferente, i deschide
caseta de dialog Function
Arguments.
5

Tastai o funcie ca argument pentru


a produce imbricarea, sau un
argument obinuit.

Exemple de formule condiionale


Formula

Rezultatul

=AND(A2>A3,A2<A4)

Dac valoarea din A2 e mai mare


dect valoarea din A3 i mai mic
dect valoarea din A4 rezultatul
va fi TRUE (adevrat), altfel va fi
FALSE (fals)

=OR(A2>A3,A2<A4)

Dac valoarea din A2 e mai mare


dect valoarea din A3 sau
valoarea din A2 este mai mic
dect valoarea din A4 rezultatul
va fi TRUE (adevrat), altfel va fi
FALSE (fals)

=NOT(A2+A3=24)

Dac valoarea din celula A2 adunat cu cea din A3 nu este egal


cu 24, se va returna TRUE, altfel
FALSE

=IF(A2<>15,OK, Nu OK)

Dac valoarea din celula A2 nu


este egal cu 15, se va returna
textul OK, altfel se va returna
textul Nu OK.

De exemplu, =COUNTIF(E6:E19,>&
AVERAGE(E6:E19)).
6

106

Executai clic pe OK.

Calculai pas cu pas o formul


imbricat
1

Selectai celula care conine formula


imbricat pe care dorii s o calculai.
Putei calcula numai o singur celul
la o astfel de cerin.

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Evaluate


Formula.

Executai clic pe Evaluate, pentru a


examina valoarea referinei subliniate.

Rezultatul evalurii apare n caractere


italice.
5

Dac partea subliniat a formulei


face referire la o alt formul,
executai clic pe Step In i se
deschide o alt caset, pentru
evaluarea acelei formule.

Butonul Step In nu este disponibil


dac acea referin apare a doua
oar n formul sau dac formula
refer o celul din alt registru.
6

Continuai, pn ce fiecare parte a


formulei a fost evaluat, iar i apoi
executai clic pe Close.

Pentru a studia evaluarea din nou,


executai clic pe Restart.
4

Unele pri din formulele care


utilizeaz funciile IF i CHOOSE nu
sunt evaluate i apare mesajul #NA.
Dac o referin nu conine nicio
valoare, se afieaz valoarea 0 (zero).
IMPORTANT. Unele funcii se
recalculeaz de fiecare dat cnd se
fac modificri n foaia de calcul i
astfel pot afia diferite valori la
evaluarea formulei. Printre aceste
funcii se numr: RAND, AREAS,
INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT,
ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY i
RANDBETWEEN.

Capitolul 3

Utilizarea formulelor i a funciilor

107

Utilizarea
denumirilor pentru
constante i funcii

Utilizai denumiri pentru o


constant sau pentru o
funcie
1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul Define


Name.

Tastai numele pentru referin.

Executai clic pe sgeata din caseta


Scope i apoi pe Workbook sau pe
o anumit foaie de calcul.

n loc s folosii o celul pentru a memora o valoare constant sau o funcie ce va fi folosit ntr-o formul, putei crea
o denumire care s o desemneze i apoi s utilizai acea denumire n formul. Dac ai dori s calculai taxa pe vnzri,
de exemplu, ai putea crea o denumire TaxaVanzari i s-i
atribuii o valoare constant. De asemenea, putei atribui o
denumire unui text lung, pentru a nu-l tasta de fiecare dat
cnd e nevoie. De exemplu pentru textul Agentia pentru
Protectia Mediului putei crea denumirea APM, iar cnd l
folosii ntr-o formul este mai uor s tastai cele trei litere
ale prescurtrii. Excel va nlocui aceast denumire cu
coninutul Agentia pentru Protectia Mediului. Aceast
modalitate de lucru este valabil i pentru funcii sau funcii
imbricate.

Dac dorii, tastai o scurt descriere


a numelui.

O valoarea curent a seleciei apare


n caseta Refer to.
6

n caseta Refer to tastai semnul =


urmat de constanta, textul sau
funcia ce va fi denumit. De exemplu:
=.0875 sau =Agentia pentru
Protectia Mediului
Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei edita coninutul din caseta
Refer to a casetei de dialog New
Names. Ct timp coninutul din caseta
Refer to este n modul de lucru
vizualizare, nu putei folosi cursorul de
inserare i sgeile pentru a edita acel
coninut. Acionai tasta F2 pentru a
comuta n modul de lucru editare i
folosii cursorul de inserare i sgeile
pentru editarea coninutului.

108

Nume de constant folosit ntr-o formul

Modificarea
foilor de calcul
i a registrelor
Introducere

Ce vei face

Din timp n timp vei avea nevoie s reorganizai registrul prin


adugarea de noi foi de calcul, schimbarea ordinii lor n cadrul
registrului sau eliminarea foilor inutile sau depite. Putei s
redenumii foile de calcul pentru a fi mai potrivite subiectului registrului. n unele aplicaii practice ale registrului se poate ivi situaia s fie necesar s ascundei unele foi de calcul, din motive
confideniale. De asemenea, poate va fi necesar s ngheai
anteturile unei coloane sau a unui rnd, pentru a urmri mai uor
o list lung de date.
n orice foaie de calcul putei insera sau terge celule, rnduri
i coloane. Putei ajusta limea coloanei i nlimea rndului astfel nct s structurai foaia de calcul aa cum dorii. Modificrile
sunt uor de fcut deoarece Microsoft Office Excel actualizeaz
referinele la celulele din formulele existente n mod corespunztor ori de cte ori modificai o foaie de calcul i recalculeaz
automat formulele pentru a asigura actualizarea rezultatelor.
Probabil n fiecare lun creai o foaie de calcul pentru inventarul stocului, n care introducei informaii care se repet; toate
aceste schimbri constituie datele reale, la zi. Crend un ablon,
putei avea o form particularizat gata de completat ori de cte
ori realizai inventarul stocului. Formatarea, formulele i alte
setri sunt pregtite, aa c putei porni imediat la lucru. Un fiier ablon scutete timpul necesar particularizrilor pe care ar trebui s le facei altor registre n scopul reutilizrii lor. Microsoft
Excel ofer diferite abloane pregtite, pe care le putei utiliza
pentru firma proprie sau pentru nevoi personale.

Selectarea i denumirea unei foi de


calcul
Inserarea i eliminarea unei foi
de calcul
Mutarea i copierea unei foi de calcul
Ascunderea i redescoperirea foilor
de calcul i a registrelor
Selectarea de coloane sau de rnduri
Ascunderea i redescoperirea unei
coloane sau a unui rnd
Inserarea unei coloane sau a unui rnd

tergerea unei coloane sau a unui rnd


Ajustarea limii coloanei i
a nlimii rndului
Blocarea i deblocarea unei coloane
sau a unui rnd
Scindarea unei foi de calcul
n panouri
Vizualizarea i ascunderea
elementelor registrului
Mrirea i micorarea dimensiunii
de afiare
Crearea vizualizrilor particularizate
Salvarea modului de aranjare
a spaiului de lucru
Crearea unui ablon

Deschiderea unui ablon


Modificarea unui ablon

109

Selectarea
i denumirea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.3

Fiecare registru nou se deschide avnd trei foi de calcul n


care putei s memorai i s analizai valori. Putei lucra n
foaia de calcul activ sau selectat. Numele implicite ale
foilor sunt Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Numele foii apare pe
fila de foaie de calcul, ca n cazul etichetelor dosarelor. Cnd
creai o foaie de calcul trebuie s-i dai o denumire explicativ, care s fac referire la coninutul ei. Fila foii se ajusteaz n mod automat n funcie de lungimea denumirii, astfel c
prin utilizarea de nume scurte vei putea avea la vedere mai
multe marcaje de foi de calcul. Dac lucrai la un proiect care
necesit peste trei foi de calcul, adugai foi suplimentare,
pentru a avea toate informaiile nrudite ntr-un singur fiier.

Selectai o foaie de calcul


1

Dac este necesar, executai clic pe


un buton de derulare al filelor foilor
de calcul, pentru a vedea i filele
celelalte.

Executai clic pe o fil de foaie


pentru a activa acea foaie de calcul.

Pentru a selecta mai multe foi, inei


apsat tasta Ctrl n timp ce
executai clic pe filele foilor dorite.
Selecia multipl face s apar pe
bara de titlu grupul respectiv de foi.

Denumii sau redenumii


o foaie de calcul
1

Executai dublu clic pe fila foii pe


care dorii s-o denumii.
!

Putei, de asemenea, s executai


clic pe fila Home, apoi pe butonul
Format i apoi pe Rename.

Tastai un nume nou.

Acionai tasta Enter.

tiai c?
Putei selecta toate foile de calcul.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe oricare fil de foaie i apoi
executai clic pe Select All Sheets.
2

110

Inserarea
i eliminarea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.5

Putei aduga sau elimina foi de calcul dintr-un registru.


Dac lucrai la un proiect care necesit mai mult de trei foi
de calcul, putei aduga foi ntr-un anumit registru n loc s
deschidei mai multe registre. Putei insera ntr-un registru
oricte foi dorii. Pe de alt parte, dac numai una sau dou
dintre foile unui registru sunt importante, le putei terge pe
celelalte, pentru a economisi spaiu pe disc. nainte de a
terge o foaie din registru, asigurai-v c nu mai avei nevoie
de datele din ea. Nu putei anula tergerea unei foi de calcul.

Inserai o foaie de calcul


1

Executai clic pe fila foii care este n


dreapta celei ce va fi introduse.

Executai clic pe pictograma Insert


Worksheet, care se afl la sfritul
filelor de foi (Nou!).
ECONOMIE DE TIMP. Acionai
tastele Shift+F11.
!

Putei, de asemenea, s executai


clic pe fila Home. Apoi executai
clic pe butonul Insert Cells i apoi
pe Insert Sheet.

Va aprea fila noii foi inserate la


stnga celei pentru foaia selectat.

Eliminai o foaie de calcul


1

Executai clic pe fila foii care va fi


tears.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Delete


Cells i apoi pe Delete Sheet.

Foaie nou

Executai clic pe Delete, pentru


confirmare.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

111

Mutarea
i copierea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.1,
EX07S-1.5.2

Dup ce ai adugat cteva foi de calcul, vei dori poate s le


reorganizai. Putei aranja foile n ordine cronologic sau n
ordinea importanei. Putei foarte uor s mutai sau s copiai o foaie n cadrul aceluiai registru sau n registre diferite,
deja deschise. Copierea unei foi este mai uor de fcut dect
reintroducerea de informaii similare ntr-o foaie nou.
Copierile sau mutrile pe distane scurte se pot realiza cu
mouse-ul. Pe distane mari, trebuie s folosii comenzile
Copy sau Move.

Mutai o foaie de calcul


n cadrul registrului
1

Executai clic pe fila foii care trebuie


mutat i meninei apsat butonul
mouse-ului.

Cnd indicatorul mouse-ului a luat


forma unei foi de hrtie, tragei-l la
dreapta filei foii dup care dorii s
se aeze foaia mutat.

Eliberai butonul mouse-ului.

tiai c?
Putei debifa caseta Create a copy n
scopul mutrii foii. Pentru a muta o
foaie, n caseta de dialog pentru comanda Move or Copy tergei bifa din caseta
Create a Copy.
Putei s-i dai un alt fundal foii de
calcul. Executai clic pe fila foii n care
facei intervenia, executai clic pe meniul
Format, indicai opiunea Sheet i apoi
executai clic pe Background. Selectai
imaginea dorit i apoi executai clic pe
Insert.
Putei grupa mai multe foi de calcul
pentru a interveni n ele. Executai clic
pe o fil de foaie, inei tasta Shift
apsat i executai clic pe fila altei foi,
pentru a intra n grup. Pentru a reveni la
starea iniial executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe grupul de
foi i selectai Ungroup Sheet din meniul
rapid.

112

Copiai o foaie de calcul


1

Executai clic pe fila foii care trebuie


copiat.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a copia
o foaie, inei apsat tasta CTRL n
timp ce tragei de numele foii.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Format i apoi executai clic pe
Move or Copy Sheet.

Dac dorii s copiai foaia n alt


registru deschis, executai clic pe
sgeta opiunii To Book i apoi
selectai numele registrului destinaie.
Foile registrului selectat apar n lista
Before Sheet.

PROBLEME? Dac registrul n care


dorii s copiai nu este prezent n
lista opiunii To Book, trebuie s-l
deschidei nainte de a ncepe
operaiile de copiere.
5

Executai clic pe un nume de foaie


din lista Before Sheet. Excel va insera
copia la stnga acestei foi.

Bifai caseta pentru Create a copy.

Executai clic pe OK.

tiai c?

Putei copia sau muta o foaie n


diferite registre. Mai nti trebuie s
deschidei toate registrele n care vrei s
copiai sau s mutai o foaie. Apoi
revenii la registrul de unde copiai sau
mutai foaia.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

113

Ascunderea
i descoperirea
foilor de calcul
i a registrelor
EX07S-1.5.4

Ascundei o foaie de calcul


1

Executai clic pe fila foii pe care dorii


s o ascundei.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


indicai opiunea Hide & Unhide i
apoi executai clic pe Hide Sheet.

Nu dorii ca toate foile i registrele s fie disponibile oricui.


Putei ascunde informaiile secrete fr s le tergei, numai
prin ascunderea foilor sau registrelor din care fac parte. De
exemplu, dac vrei s partajai un registru cu alte persoane,
dar registrul include informaii confideniale despre salariile
angajailor, putei ascunde foaia de calcul care conine acele
informaii. Ascunderea foilor nu afecteaz calculele din alte
foi pentru c toate datele din foile ascunse rmn la dispoziia formulelor care fac referire la ele. De asemenea, foile
ascunse nu apar la tiprire. Cnd avei nevoie de datele din
foile ascunse, putei descoperi foile la loc.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe foaia pe care dorii s o ascundei
i apoi pe Hide.

Descoperii o foaie de calcul


1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


indicai opiunea Hide & Unhide i
apoi executai clic pe Unhide Sheet.

Executai clic pe foaia pe care dorii


s o descoperii.

Executai clic pe OK.

114

Ascundei un registru
1

Deschidei registrul pe care dorii s-l


ascundei.

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Hide.

tiai c?
Putei schimba culoarea filei cu
numele unei foi de calcul. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe fila foii de calcul dorite i indicai Tab
Color. Apoi selectai o culoare. Executai
clic pe No Color pentru a reveni la situaia iniial.

Descoperii un registru
1

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Unhide.

Selectai registrul pe care dorii s-l


descoperii.

Executai clic pe OK.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

115

Selectarea
de coloane
sau de rnduri

Putei selecta una sau mai multe coloane, sau unul sau mai
multe rnduri, n scopul unor operaii ca formatare, inserare
sau tergere coloane sau rnduri, sau pentru alte aciuni de
grup. Fiecare antet de coloan sau de rnd este n acelai
timp un buton care indic litera, pentru coloane, i numrul,
pentru rnduri. Putei selecta mai multe coloane sau rnduri
chiar dac nu sunt consecutive.

Selectai o coloan
sau un rnd
1

Executai clic pe butonul-antet al


coloanei sau al rndului pe are dorii
s o/l selectai.
Cursorul apare sub form de sgeat
cnd plasai mouse-ul pe un astfel de
buton.

tiai c?
Putei selecta rapid ntreaga foaie de
calcul. Executai clic pe butonul Select
All, situat deasupra antetului rndului 1
i la stnga antetului coloanei A.

Selectai mai multe coloane


sau rnduri
1

Tragei mouse-ul peste anteturile


tuturor coloanelor consecutive pe
care dorii s le selectai.

Pentru a selecta coloane sau rnduri


care nu sunt n succesiune, inei
apsat tasta Ctrl n timp ce
executai clic pe anteturile coloanelor
sau ale rndurilor dorite.
Cnd indicai un antet, cursorul
apare sub form de sgeat.

116

Ascunderea
i descoperirea
unei coloane
sau a unui rnd
EX07S-2.2.3

Ascundei o coloan
sau un rnd
1

Executai clic pe antetul coloanei sau


al rndului ce trebuie ascuns. (Tragei
cu mouse-ul peste anteturile
coloanelor sau rndurilor, pentru a le
selecta, dac dorii s ascundei mai
multe coloane sau rnduri).

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


indicai opiunea Hide & Unhide i
apoi executai clic pe Hide Columns
sau pe Hide Rows.

Descoperii o coloan
sau un rnd
1

Tragei cu mouse-ul peste anteturile


coloanelor sau rndurilor vecine celei
ascunse, pentru a le selecta.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


indicai opiunea Hide & Unhide i
apoi executai clic pe Unhide
Columns sau pe Unhide Rows.

Nu dorii ca toate datele dintr-o foaie de calcul s fie


disponibile oricui. Putei ascunde informaiile secrete fr s
le tergei, numai prin ascunderea coloanelor sau rndurilor
din care fac parte. De exemplu, dac vrei s partajai o foaie
de calcul cu alte persoane, dar ea include informaii confideniale despre salariile angajailor, putei ascunde coloana
care conine salariile. Ascunderea coloanelor i a rndurilor
nu afecteaz calculele din foaie pentru c toate datele din
foile ascunse rmn la dispoziia formulelor care fac referire
la ele. De asemenea, coloanele i rndurile ascunse nu apar
la tiprire. Cnd avei nevoie de datele din coloanele i rndurile ascunse, putei s le descoperii la loc.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

117

Inserarea
unei coloane
sau a unui rnd
EX07S-2.2.1

Inserai o coloan sau un rnd


1

Putei insera coloane sau rnduri goale printre cele cu date,


fr a perturba foaia de calcul. Excel repoziioneaz celulele
existente pentru a corespunde noilor coloane i rnduri, i
ajusteaz toate formulele n consecin. Va trebui s refacei
formulele care conin referine absolute n funcie de noile
coloane i rnduri aprute. Inserarea unei coloane noi se face
la stnga coloanei selectate ca reper. Adugarea unuia sau mai
multor rnduri se face deasupra rndului selectat ca reper.
2

Executai clic n coloana din dreapta


poziiei n care vrei s inserai o
coloan.
Pentru inserarea unui rnd, executai
clic pe rndul de dedesubtul poziiei
n care dorii s inserai rndul.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Insert Cells i apoi pe Insert Sheet
Columns sau pe Insert Sheet Rows.

Pentru a reface formatarea, executai


clic pe Insert Options i apoi alegei
o opiune de formatare.

Inserai mai multe coloane


sau rnduri
1

Tragei mouse-ul peste anteturile


coloanelor din dreapta celor care vor
fi inserate. Se vor selecta attea
anteturi cte coloane se doresc a fi
inserate.
Pentru a insera mai multe rnduri,
tragei mouse-ul peste attea
anteturi de rnd n jos, cte rnduri
vrei s inserai. Vei selecta rndurile
de sub locul inserrii.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Insert Cells i apoi pe Insert Sheet
Columns sau pe Insert Sheet Rows.

Pentru a ajusta formatarea, executai


clic pe Insert Options i apoi alegei
o opiune de formatare.

118

tergerea
unei coloane
sau a unui rnd

Sunt momente n care decidei s renunai la o ntreag


coloan sau la un rnd ntreg din foaia de calcul. Putei
terge coloane sau rnduri la fel de uor cum le inserai.
Trebuie s verificai formulele nainte de tergere, pentru a
nu fi afectate calculele, n special n cazul referinelor
absolute. Coloanele rmase se mut spre stnga iar rndurile
rmase, n sus, pentru a se altura datelor rmase.

EX07S-2.2.1

tergei o coloan
sau un rnd
1

Selectai antetul coloanei sau al


rndului pe care dorii s-l tergei.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Delete Cells i apoi pe Delete
Sheet Columns sau pe Delete
Sheet Rows.

tergei mai multe coloane


sau mai multe rnduri
1

Selectai anteturile coloanelor sau


rndurilor pe care dorii s le tergei.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Delete Cells i apoi pe Delete
Sheet Columns sau pe Delete
Sheet Rows.

tiai c?
Putei reverifica formulele. Cnd tergei coloane sau rnduri care conin
celule la care se face referire ntr-o formul, este important s refacei formula
pentru noile date care intr n calcule.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

119

Ajustarea
limii coloanei
i a nlimii rndului
EX07S-2.2.4

Ai introdus etichete i valori, ai alctuit formule i chiar ai


formatat celule, dar unele din datele dvs. nu sunt vizibile, valorile afiate n celule fiind #####. De asemenea, etichete
mai lungi apar tiate. Putei ngusta sau li fiecare coloan
pentru a ncpea coninutul i putei ajusta i nlimea rndurilor. Pe msur ce completai foaia de calcul, putei modifica limea coloanelor i nlimea rndurilor fixate implicit, pentru a ncpea unele valori mari sau pentru a corespunde unor dimensiuni mai mari de caractere. Aceast ajustare o putei realiza manual sau putei utiliza facilitatea AutoFit,
prin care coloanele i rndurile sunt redimensionate exact la
mrimea necesar celei mai lungi informaii coninute.

Ajustai limea coloanei


sau nlimea rndului
1

Executai clic pe antetul primei coloane sau al primului rnd dintre cele pe
care dorii s le ajustai.

Dac e nevoie, tragei mouse-ul pentru a selecta mai multe coloane sau
rnduri.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


apoi pe Column Width sau Row
Height.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe coloanele/rndurile selectate i
apoi executai clic pe Column Width
sau Row Height din meniul rapid.
5

Tastai noua valoare a dimensiunii


dorite, n puncte.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Ce nseamn un punct? Punctul este
unitatea de msur utilizat n dimensionarea textelor i spaiilor pe foaia de
calcul. Un inch echivaleaz cu 72 puncte
(un inch = 2,54 cm).
Putei schimba limea implicit a
coloanelor. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Format, executai
clic pe Default Width, tastai limea dorit n puncte i apoi executai clic pe OK.

120

Ajustai limea coloanei


i nlimea rndului
utiliznd mouse-ul
1

Poziionai mouse-ul pe marginea


dreapt a antetului coloanei sau pe
marginea de jos a antetului rndului,
pentru coloana sau rndul pe care
dorii s-l ajustai.

Cnd indicatorul mouse-ului s-a


transformat ntr-o sgeat cu vrfuri
la ambele capete, apsai i tragei
indicatorul pentru lire/nlare.

Ajustai limea coloanei


i nlimea rndului
utiliznd AutoFit
1

Poziionai mouse-ul pe marginea


dreapt a antetului coloanei sau pe
marginea de jos a antetului rndului,
pentru coloana sau rndul pe care
dorii s-l ajustai.

Cnd indicatorul mouse-ului s-a


transformat n sgeat cu vrfuri la
ambele capete executai dublu clic.
!

Putei, de asemenea, s executai


clic pe fila Home, s executai clic
pe butonul Format i apoi s
executai clic pe AutoFit Column
Width sau pe AutoFit Row
Height.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

121

Blocarea
i deblocarea unei
coloane sau rnd
EX07S-1.4.1

Blocai i deblocai o coloan


sau un rnd
1

Selectai coloana din dreapta celei pe


care dorii s o blocai, sau rndul de
sub cel pe care dorii s-l blocai.

Pentru a le bloca pe amndou,


executai clic pe celula situat n
coloana din dreapta, rndul de
dedesubt.

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Freeze


Panes i apoi executai clic pe
opiunea dorit.
!

Freeze Panes. Bazat pe selecia


curent, pstrai rndurile i coloanele vizibile.
Freeze Top Row. nceputul rndului rmne vizibil.
Freeze First Column. Prima coloan rmne vizibil.

Cnd blocai un panou pe orizontal,


sunt blocate toate rndurile de deasupra celulei active. Cnd blocai un
panou pe vertical, sunt blocate toate
coloanele din stnga celulei active.
5

122

Pentru a debloca o coloan sau


un rnd, executai clic pe butonul
Freeze Panes i apoi pe Unfreeze
Panes.

Este greu de lucrat cu foile de calcul de mari dimensiuni,


mai ales n condiii de rezoluie mic sau pe ecrane mici.
Derulnd o list de date dintr-o coloan se poate ntmpla s
pierdei de pe ecran antetul coloanei. n loc s derulai n sus
i n jos foaia de calcul, este mai simplu s blocai temporar
antetul acelei coloane sau rnd, astfel nct acesta s fie
prezent pe ecran indiferent de locul n care ajungei s derulai colana sau rndul. Blocarea unei coloane sau a unui rnd
revine, de fapt, la scindarea ecranului n dou sau mai multe
panouri (ferestre) i la blocarea unuia dintre ele. Putei
scinda ecranul la pn la patru panouri i putei bloca maximum dou dintre ele. Putei edita datele dintr-un panou blocat la fel cum procedai n foaia obinuit, dar celulele
rmn staionare, chiar dac utilizai bara de derulare. Vor fi
derulate numai panourile neblocate. Blocarea unui panou nu
influeneaz tiprirea foii.

Scindarea
unei foi de calcul
n panouri
EX07S-1.4.2

Scindai n panouri o foaie de


calcul
1

Selectai rndul, coloana sau celula


fa de care se va face scindarea.
Selecia unei coloane sau a unui rnd
creeaz dou panouri, iar selecia
unei celule creeaz patru panouri.

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Split.

Cnd lucrai cu o foaie de calcul mare este dificil de navigat


cnd avei de inspectat dou pri ale ei. Utiliznd butonul
Split (Nou!), putei scinda foaia n patru panouri i dou ferestre derulante, pe care le putei vedea simultan dar edita
i derula independent. Pentru c lucrai n dou pri ale
aceleiai foi, putei redimensiona ferestrele panourilor dup
cum v convine. Tragei de bara de scindare dintre panouri
pentru a redimensiona ferestrele. Nu are importan modul
n care afiai foaia de calcul. Comenzile i butoanele Excel
acioneaz ca de obicei.
Scindare a foii de
calcul n patru panouri

Butonul apare evideniat.


4

Pentru a renuna la scindare, executai clic din nou pe butonul Split.


Butonul se stinge.
Derulai separat
coninutul panourilor

tiai c?
Putei cuta celula cu o anumit valoare sau o dat i apoi s o nlocuii
cu un alt coninut. Executai clic pe
celula sau celulele care conin informaia
de nlocuit. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find & Select,
executai clic pe Replace, specificai valorile sau datele pe care dorii s le gsii i
nlocuii i apoi executai clic butonul
corespunztor pentru gsire i nlocuire.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

123

Vizualizarea
i ascunderea
elementelor
registrului

Cnd deschidei un registru nou sau existent, Excel afieaz


un set standard de elemente, cum ar fi: bara de formule,
anteturile de coloane i rnduri, caroiajul, bara de mesaje
cu scop de securitate i rigla. Acestea sunt vizibile n
modul de prezentare Page Layout. Dac dorii un spaiu de
afiare ceva mai mare, pentru a vedea datele, sau dac dorii
s vedei cum arat datele fr caroiaj, putei selecta sau
terge rapid setrile de vizualizare, cu ajutorul filei Data.

EX07S-2.1.2

Vizualizai sau ascundei


elementele registrului
1

Executai clic pe fila View.

Bifai sau de-bifai caseta corespunztoare elementului care dorii s fie


prezentat sau ascuns.
!

Ruler (Nou!). Prezint riglele, vertical i orizontal, n modul Page


Layout.
Gridlines. Prezint caroiajul prin care
sunt delimitate celulele ntre ele.
Message Bar (Nou!). Prezint bara
de sub banda de file n care apar
atenionrile de securitate.
Formula Bar. Prezint o bar sub
banda de file.
Headings. Prezint anteturile de
coloane i rnduri (literele coloanelor, respectiv numerele rndurilor).

tiai c?
Putei vizualiza un registru pe tot
ecranul, fr banda de file i barele
de unelte. Executai clic pe fila View,
executai clic pe butonul Full Screen.
Pentru a reveni, executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului oriunde pe
foaia de calcul i apoi pe Full Screen.

124

Fr caroiaj sau anteturi

Mrirea
i micorarea
dimensiunii
de afiare
EX07S-1.4.1

Lucrnd cu instrumentele de mrime a dimensiunii de


afiare, avei nc un mijloc de a controla exact ceea ce se
afieaz pe ecran din foaia de lucru. Instrumentele de
mrime a dimensiunii de afiare sunt localizate n colul din
dreapta-jos al ferestrei Excel. Este dificil de lucrat i mai
ales de afiat foi mari de calcul. Multe foi de calcul, cnd
sunt afiate la 100%, sunt mai mari dect dimensiunea
maximizat a ferestrei de lucru. n astfel de cazuri se
impune reducerea dimensiunii de afiare a foi.

Modificai vizualizarea
1

Utilizai, de pe bara de stare, oricare


dintre opiunile de mrire a dimensiunii de afiare, de mai jos (Nou!):
!

Zoom Out. Apsai pentru comprimare. Procentul va scdea.


Zoom In. Apsai pentru expandare. Procentul va crete.
Slider. Tragei mouse-ul, pentru
comprimare sau expandare, pentru
a obine procentul dorit.
Zoom Level. Executai clic pentru
a se deschide caseta de dialog n
care s selectai mrimea de afiare
dorit.

Pentru opiuni de mrire suplimentare, executai clic pe fila View i


apoi utilizai una dintre opiunile:
!

Zoom. Executai clic pentru a se


deschide caseta de dialog n care
s selectai mrimea dorit.
Aceasta este aceeai ca Zoom Level
de mai sus.

Caseta de dialog Zoom

100%. Executai clic pentru a


ajusta vizualizarea la procentul de
100%.
Zoom to Selection. Executai clic
pentru a crete dimensiunea conform seleciei fcute.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

125

Crearea
vizualizrilor
particularizate
Creai o vizualizare
particularizat
1

Aranjai registrul pentru a se


prezenta n felul n care vei dori s
fie vizualizat i tiprit.

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Custom


Views.

Executai clic pe Add.

Tastai un nume pentru vizualizarea


particularizat pe care o creai.

O vizualizare const ntr-o serie de setri pentru afiare i


tiprire, pe care o putei denumi i aplica unui registru. n
Excel putei crea mai multe vizualizri particularizate, ca de
exemplu: una pentru lucrul la foaia de calcul i alta pentru
introducerea datelor, n acelai registru, fr a salva copii
separate. Dac includei n vizualizare i setrile pentru tiprire, atunci vizualizarea va include i aria de tiprire definit. Dac foaia nu are o arie de tiprire definit, vizualizarea
afieaz toat foaia de lucru. Dac una sau mai multe foi de
calcul conin o list Excel, comanda Custom Views este inhibat pentru ntregul registru.
3

Pentru a o face uor de identificat,


folosii numele foii de calcul n
numele vizualizrii.
6

Bifai sau de-bifai caseta Print


Settings i caseta Hidden rows,
columns and filter settings.

Executai clic pe OK.

Afiai sau tergei


vizualizarea particularizat
1

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Custom


Views.

Executai clic pe vizualizarea care


dorii s fie afiat.

Executai clic pe Show.


Excel comut la foaia care a fost
activ cnd ai creat vizualizarea i
afieaz vizualizarea particularizat.

Pentru a terge o vizualizare,


executai clic pe Delete i apoi pe
Yes, pentru confirmare.

Dup ce ai ters o vizualizare, executai clic pe Close.

126

Salvarea modului
de aranjare a
spaiului de lucru

Dac suntei nevoit s setai mereu mediul de lucru Excel de


fiecare dat cnd dorii s lucrai cu un anumit registru,
putei utiliza comanda Save Workspace pentru a salva
setrile de afiare ale ferestrei curente. Comanda Save
Workspace salveaz afiajul ferestrei curente de lucru ca
fiier n format de fiier-spaiu de lucru, astfel nct putei
deschide i vizualiza din nou fiierul, mai trziu, cu aceleai:
dimensiuni de fereastr, arii de tiprire, mrime de afiare
pe ecran, setri de afiare. Fiierul spaiului de lucru nu
conine registrele n sine. Excel deschide fiecare registru salvat n spaiul de lucru. Pentru a deschide un fiier al spaiului de lucru, putei utiliza caseta de dialog Open.

Salvai modul de aranjare a


spaiului de lucru n fereastr
1

Dimensionai i aranjai ferestrele


registrului aa cum dorii s apar
cnd l deschidei n spaiul de lucru.

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Save


Workspace.

Apare tipul Save As, cu formatul de


fiier pentru spaiul de lucru.
4

Executai clic pe sgeata pentru lista


Save In i apoi pe unitatea sau pe
dosarul n care dorii s salvai
fiierul.

Tastai numele fiierului pentru


spaiul de lucru.

Executai clic pe Save.

Dac este necesar, executai clic pe


Yes, pentru a salva modificrile
fcute, i apoi salvai spaiul de lucru.

tiai c?
Putei deschide un fiier al spaiului
de lucru. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Open, executai
clic pe sgeata listei Files of Type, executai clic Workspace, parcurgei calea
pn la fiierul spaiului de lucru dorit
i selectai-l, iar apoi executai clic pe
Open.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

127

Crearea
unui ablon

Putei crea propriul ablon tot att de uor cum creai o foaie
de calcul. La fel ca abloanele pe care le ofer Excel,
abloanele particularizate v economisesc timp. Probabil c
n fiecare lun creai o foaie de calcul al stocului n care
introducei aproximativ aceleai informaii ca n lunile anterioare, doar c folosii alte valori. Crendu-v propriul
ablon vei avea la dispoziie o form particularizat, gata de
completat, cu date la fiecare inventar al stocului. Vei salva
toate particularizrile fcute de dvs. ntr-un fiier al ablonului (cu extensia .xltx), pentru a putea fi utilizat n alte registre. Dei putei memora ablonul oriunde dorii, vei
descoperi c este la ndemn s l salvai n dosarul
Templates pe care l utilizeaz Excel i Microsoft Office
pentru a-i stoca abloanele proprii. Dac stocai abloanele
n dosarul Templates, le vei vedea n lista care apare la
comanda New din cadrul meniului Office, dup ce executai
clic pe My Templates.

Creai un ablon
Dosarul Templates
1

Introducei toate informaiile


necesare ntr-un nou registru, inclusiv
formule, etichete, grafice i formatri.

Executai clic pe butonul Office,


indicai Save As i apoi executai clic
pe Other Formats.

Executai clic pe sgeata listei din


Save as type i selectai formatul
ablonului.
!

Excel Macro-Enabled Template.


Creeaz un ablon pentru Excel
2007, cu macrocomenzi.
Excel 972003 Template. Creeaz
un ablon pentru Excel 972003.

abloanele Microsoft Office sunt


stocate n:
Windows Vista. C:/Users/numele
dvs./AppData/Roaming/Microsoft/
Templates
Windows XP. C:/Documents and
Settings/numele dvs./ApplicationData/
Microsoft/Templates
4

Tastai un nume pentru ablon.

Executai clic pe OK.

128

Excel Template. Creeaz un


ablon pentru Excel 2007.

Deschiderea
unui ablon

Poate nu realizai, dar orice registru pe care l creai se


bazeaz pe un ablon. Cnd creai un registru nou, fr s
specificai un ablon anume, Excel creeaz registrul, utiliznd ablonul implicit. Acesta include trei foi de calcul i
nicio formul anume, nicio etichet sau vreo formatare.
Dac specificai un anumit ablon n caseta de dialog New,
dintre cele gata pregtite sau dintre ale dvs., Excel creeaz
un registru nou care conine formulele, etichetele, graficele
i formatrile din acel ablon. ablonul n sine nu se modific atunci cnd introducei datele n registru, pentru c vei
lucra la un fiier nou, nu la fiierul ablonului.

Deschidei un ablon
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Executai clic pe sgeata listei Files


of Type i apoi pe Template.

Executai clic pe sgeata listei Look


In i selectai dispozitivul i dosarul
care conine ablonul dorit.

abloanele Microsoft Office sunt


stocate n:
Windows Vista. C:/Users/numele
dvs./AppData/Roaming/Microsoft/
Templates

Windows XP. C:/Documents and


Settings/numele dvs./Application Data/
Microsoft/Templates
4

Executai clic pe numele fiierului ablonului pe care dorii s-l deschidei.

Executai clic pe Open.

Capitolul 4

Modificarea foilor de calcul i a registrelor

129

Modificarea
unui ablon

Microsoft Excel are o serie de abloane configurate, destinate utilizrii de ctre dvs. Aceste abloane sunt disponibile
cnd deschidei caseta de dialog New Workbook, n
Installed Templates. Dac v convine un astfel de ablon, l
putei folosi pentru a v crea propriul dvs. ablon. Pentru a
particulariza un ablon Microsoft Excel instalat, deschidei
respectivul ablon, facei modificrile necesare i apoi salvai-l. Dac salvai ablonul iniial, napoi, n acelai loc i
cu acelai nume ca i originalul, creai implicit un ablon
nou. Varianta iniial este nlocuit cu cea nou. Dac nu
dorii s schimbai originalul, salvai ablonul sub un alt
nume. Acelai procedeu l vei urma pentru a schimba unul
dintre abloanele dumneavoastr proprii.

Modificai un ablon Excel


2
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe New.

Executai clic pe ablonul pe care dorii


s-l modificai, utiliznd urmtoarele:
!

Microsoft Template. Executai clic


pe Installed Templates, executai
clic pe ablonul dorit i apoi pe
Create.
My Templates. Executai clic pe
My Templates, executai clic pe
ablonul dorit i apoi pe OK.

Efectuai modificrile dorite n


ablon.

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Save As.

Dosarul
Templates instalat

Executai clic pe sgeata listei din


Save as type i apoi executai clic pe
Excel Template.

nlocuiete
ablon existent

Locul implicit de salvare este dosarul


My Templates.
Dac dorii s salvai ablonul printre
cele instalate ale programului Excel,
atunci parcurgei calea de acces la:
C:/Program Files/Microsoft Office/
Templates/1033/
6

Tastai noul nume al ablonului dac


nu optai s pstrai vechiul nume.

Executai clic pe Save i apoi pe Yes,


n cazul n care e necesar s nlocuii
fiierul.

130

Formatarea foii
de calcul
Introducere

Ce vei face

Microsoft Office Excel v ofer cteva mijloace pentru a v organiza foaia de calcul astfel nct s arate atractiv i profesional.
Fr formatare, foaia va arta ca o grmad de date fr neles.
Pentru a pune n eviden informaiile principale putei modifica
aspectul numerelor i textelor, adugndu-le simboluri monetare,
virgule i alte formate numerice sau aplicndu-le atribute, cum ar
fi scriere ngroat, cursiv ori subliniere.
Odat ce ai terminat de elaborat foaia de calcul, se pot face
modificrile pentru particularizarea aspectului ei. Putei schimba
fontul implicit i mrimea lui, sau poate v-ar plcea s schimbai
alinierea datelor n celule. Putei da culoare celulelor sau scrierii i
putei insera modele n celule. Putei ataa chenare n jurul unor
coloane de date, pentru a pune n eviden grupul format de ele
ori putei chiar aduga imagini, sigla companiei etc.
Nu oricine are simul artistic dezvoltat, aa c mprtierea de
culori pe foaie poate avea efectul contrar celui vizat. Excel v ofer
teme alctuite profesional, pe care le putei aplica oricrei foi de
calcul. O tem este un set omogen de elemente de proiectare care
asigur foii un aspect unitar, utiliznd o tematic de culoare, fonturi i efecte, cum ar fi umbrire, haurare i degradeuri i animaie.
Dac ns dorii s formatai numai un grup de celule din foaie,
putei aplica rapid un stil celulelor respective. Un stil de celul
const ntr-o colecie definit de formate font, dimensiune caractere, atribute, formate numerice i altele pe care o putei
memora i aplica mai trziu altor celule. Putei utiliza unul dintre
stilurile gata pregtite de Excel sau putei s v creai unul propriu.
Dac avei nevoie s gsii atribute de formatare diferite i s
le modificai, vei utiliza facilitatea Find and Replace Formatting,
prin care le putei modifica pe toate deodat n loc s facei modificri individuale.

Formatarea numerelor i a textelor


Formatarea automat a textului pe
msur ce l tastai
Aplicarea formatrii condiionale
Crearea i gestionarea formatrii
condiionale
Modificarea alinierii datelor
Controlul ncadrrii textului
Modificarea culorii datelor
Adugarea de culori i de modele
celulelor

Adugarea de culori particulare


Trasarea marginilor celulelor
Formatarea marginilor foilor de calcul
i ataarea unui fundal
Copierea formatrii celulelor
nelegerea, aplicarea i crearea
temelor
Alegerea culorilor, a fonturilor i a
efectelor pentru teme
Crearea, aplicarea i modificarea unui
stil de celul
Gsirea i nlocuirea formatrii
celulelor

131

Formatarea
numerelor
EX07S-2.2.2,
EX07S-2.3.1

Formatai rapid numerele


1

Selectai o celul sau un grup de


celule care conin numerele pe care
vrei s le formatai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata pentru lista


Number Format (Nou!) i apoi
executai clic pe oricare dintre
urmtoarele formate:
!

General. Nu este specificat niciun


format.

Number. 0.75

Currency. $0.75

Accountting.$

Short Date. 3/17/2008

Long Date. Miercuri, 17 Martie, 2008

Time. 6:00:00 PM

Percentage. 75.00%

Fraction. 3/4

Scientific. 7.50E-01

0.75

Pentru o ajustare pretenioas a formatului, executai clic pe unul dintre


urmtoarele butoane:
!

Currency Style. Executai clic pe


sgeata care nsoete butonul,
pentru a alege simbolul monetar.

Percentage Style.

Comma Style.

Increase Decimals.

Decrease Decimals.

Putei aplica atribute multiple grupului de date.


132

Putei modifica aspectul datei dintr-o celul a foii de calcul


fr a schimba valoarea respectiv. Aplicai formate
numerice numerelor pentru a reflecta mai bine tipul informaiei pe care o reprezint sume de bani, date calendaristice, fracii zecimale i aa mai departe. De exemplu, putei
formata un numr astfel nct s afieze pn la 15 zecimale
sau nici una. Dac nu gsii formatul numeric dorit printre
cele oferite, putei crea un format particular.

Formatai un numr utiliznd


caseta de dialog pentru
formatare celule
1

Selectai o celul sau un grup de


celule care conin numerele pe care
vrei s le formatai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe lansatorul casetei


de dialog Number.

Se deschide caseta de dialog afind


fila Number.
4

Executai clic pentru a selecta o


categorie.

Selectai opiunile pe care dorii s le


aplicai.
Pentru a crea un format particular,
executai clic pe Custom, tastai
codul formatului numeric i apoi
utilizai unul dintre codurile existente
ca punct de plecare.

Inspectai selecia fcut, examinnd


caseta Sample.

Executai clic pe OK.

tiai c?
5

Putei formata numere cu simbolurile monetare internaionale. n


caseta de dialog Format Cells, executai
clic pe fila Number, executai clic pe
Currency din lista de categorii, executai
clic pe sgeata nsoitoare a opiunii
Symbol i apoi executai clic pe un simbol monetar internaional.
Putei elimina rapid un format
numeric sau un atribut al fontului.
Butoanele din cadrul filei Home al barei
panglic i din mini-bara de unelte sunt
butoane tip comutator, adic nseamn
c doar trebuie s executai clic pe ele
pentru a comuta pe on sau pe off.
Pentru a aduga sau terge un format
numeric ori un atribut de font, selectai
celula, domeniul sau textul i apoi executai clic pe butonul corespunztor de pe
fila Home sau din mini-bara de unelte,
pentru a comuta opiunea.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

133

Formatarea
textului
EX07S-2.2.2,
EX07S-2.3.4

Formatai rapid textul


1

Selectai textul pe care dorii s-l


formatai.

Executai clic pe fila Home.

Pentru a schimba fontul, executai


clic pe sgeata listei Font de pe bara
panglic sau de pe mini-bara de
unelte i apoi plasai mouse-ul pentru
o afiare imediat a aspectului acelui
font (Nou!). De asemenea, putei s
executai clic pe fontul dorit sau pe o
tem de font (Nou!), sau pe orice
font disponibil.

Sub denumirea de font este recunoscut o mulime de caractere alfanumerice care au acelai tip de caracter i caracteristici similare. Multe fonturi sunt disponibile n mai multe
stiluri (cum ar fi aldin bold; italic nclinat) i dimensiuni.
Putei formata textul i numerele cu atributele fontului
aldin, italic, subliniat pentru a atrage atenia cititorului
asupra anumitor date. Formatele de baz pe care le aplicai
textelor sunt disponibile n fila Home, n grupul Font sau n
caseta de dialog Font. Unele formate disponibile din caseta
de dialog Font mai includ opiunile: tiere cu o linie, subliniere cu o linie simpl, dubl, contabil. Cnd indicai un
text cu mouse-ul, Excel prezint automat mini-bara de
unelte deasupra textului. Mini-Toolbar (Nou!) ofer rapid
accesul la butoanele uneltelor de formatare uzuale, cum
sunt: font, dimensiune font, mrire/micorare dimensiune
font, aldin, italic, culoare, cretere/descretere nivel n list.
Dac nu dorii s fie afiat mini-bara de unelte, putei utiliza Excel Options pentru a o inhiba.

Numele fontului apare scris n stilul


acelui font.
Pentru a schimba dimensiunea fontului,
executai clic o dat sau de mai multe
ori pe butoanele de dimensionare
a fontului de pe bara panglic sau
de pe mini-bara de unelte:
!

Executai clic pe sgeata de lista


Font Size i apoi executai clic pe
dimensiunea dorit.
Executai clic pe butonul Increase
Font Size (Nou!) sau pe
Decrease Font Size (Nou!).

Pentru a aplica alte formatri, executai clic o dat sau de mai multe
ori pe butoanele de formatare de pe
bara panglic sau de pe mini-bara de
unelte: Bold, Italic, Underline,
Shadow, Strike-through (Nou!)
sau Font Color.

134

Mini-bara
de unelte

Formatai textul utiliznd


caseta de dialog
pentru formatare celule
1

Selectai textul pe care dorii s-l


formatai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe declanatorul


casetei de dialog Font.

Caseta de dialog se deschide, afind


fila Font.
4

Selectai fontul, stilul i dimensiunea


lui dorite.

Selectai sau tergei efectele n


funcie de preferine: Strikethrough, Superscript, Subscript.

Dac dorii, executai clic pe Font


Color i alegei o culoare.

Dac dorii, executai clic pe sgeata


listei Underline i alegei un stil de
subliniere.

Executai clic pe OK.

1
4

tiai c?
Putei nelege diferena dintre un
font TrueType i unul al imprimantei.
Un font TrueType (contur) este un font
care utilizeaz anumite faciliti software
pentru a fi tiprit exact cum se vede pe
ecran. Un font al imprimantei (ecran)
este un font care se ncadreaz numai n
dimensiunile specificate. Dac vei crea o
foaie de calcul pentru a fi publicat,
avei nevoie de fonturi de imprimant.
Ce este un punct? Dimensiunea fiecrui
caracter din cadrul fontului este msurat
n puncte (un punct este aprox. egal cu
1/72 inch). n foaia de calcul putei utiliza
orice font instalat la calculatorul dvs., dar
fontul implicit este Arial 10 puncte.
Fiecare calculator are instalate
diferite fonturi. Se poate ca utilizatorii
cu care lucrai la aceleai fiiere s nu
aib instalate toate fonturile pe care
le-ai utilizat n foaia de calcul.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

135

Aplicarea
formatrii
condiionale
EX07S-4.3.2,
EX07S-4.3.3

Formatai coninutul celulei


n funcie de o condiie
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l formatai condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Highlight Cell Rules.

Executai clic pe regula de comparare


pe care dorii s o aplicai formatrii
condiionale a datelor alese.
!

Greater Than.

Less Than.

Between.

Equal To.

Text that Contains.

A Date Occurring.

Duplicate Values.

Specificai criteriul dorit. Fiecare regul furnizeaz diferite criterii.

Executai clic pe OK.

136

Putei face foaia de calcul mai performant, utiliznd formatarea condiional, prin care valoarea din celul decide
formatarea cu care se prezint coninutul acelei celule. De
exemplu, dorii ca totalul vnzrilor din acest an s apar
scris cu rou i italic dac este mai mic dect totalul de anul
trecut, dar cu verde i aldin dac este mai mare. Formatarea
se activeaz pentru acea celul numai dac valoarea din ea
ndeplinete condiia impus. n caz contrar, nu se aplic
nicio formatare acelei celule. Cu Excel 2007 putei aplica
formatare condiional numai celulelor care conin text,
numere sau valori de dat calendaristic i or (Nou!). De
asemenea, putei formata numai primele sau ultimele valori
clasate fa de media grupului de valori, valori unice sau
duplicate, sau putei folosi o formul pentru a determina
care celule s fie formatate (Nou!).

Formatai coninutul celulei


n funcie de clasament
i de medie
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l formatai condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Top/Bottom Rules.

Executai clic pe regula de comparare


pe care dorii s o aplicai formatrii
condiionale a datelor alese.
!

Top 10 Items.

Top 10%.

Bottom 10 Items.

Bottom 10%.

Above Average.

Below Average.

Specificai criteriul dorit. Fiecare regul furnizeaz diferite criterii.

Executai clic OK.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

137

Aplicarea
formatrii
condiionale
specializate
EX07S-4.3.2,
EX07S-4.3.3

Formatai utiliznd
bare de date
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l formatai condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Data Bars.

Executai clic pe varianta dorit de


colorare a barelor de date: albastru,
verde, rou, portocaliu, bleu sau
purpuriu (mov).

Pentru a crea un tip de bar de date


particular, executai clic pe More
Rules, descriei ce dorii i apoi
executai clic pe OK.

n Excel 2007 se poate aplica formatarea condiional specializat, utiliznd barele de date, scalele de culori i seturile
de pictograme. O bar de date colorat (Nou!) v ajut s
vedei valoarea unei celule n raport cu alte celule.
Lungimea barei de date depinde de valoarea din celul. O
bar mai lung reprezint o valoare mai mare. O scal de
culoare (Nou!) este un ghid vizual, care v ajut s
nelegei distribuia i variaia datelor prin utilizarea a dou
sau trei nuane ale unei culori. Nuana reprezint valoarea
datei din celul. O scal de dou nuane de culoare desemneaz valorile mari i valorile mici. O scal cu trei nuane de
culoare desemneaz valorile mari, valorile mici i valorile
de mijloc. O mulime de pictograme (Nou!) v ajut s
adnotai i s clasificai datele n trei pn la cinci categorii
separate, printr-o valoare de tip prag. Fiecare pictogram se
refer la o valoare din celule.

138

Formatai utiliznd scalele


de culoare
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l formatai condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Color Scales.

Executai clic pe opiunea cu dou


sau trei nuane de culoare, n funcie
de preferin.

Culoarea situat cel mai sus reprezint valorile mai mari, culoarea din
centru (n varianta de scal cu trei
culori) reprezint valorile mijlocii iar
culoarea de la baz reprezint valorile
mai mici.
5

Pentru a crea un tip de bar de date


particular, executai clic pe More
Rules, descriei ce dorii i apoi
executai clic pe OK.

Formatare utiliznd Seturi


de Pictograme
2
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l formatai condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Icon Sets.

Executai clic pe mulimea de pictograme dorit.

Pentru a crea un tip de bar de date


particular, executai clic pe More
Rules, descriei ce dorii i apoi
executai clic pe OK.

Pictograme

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

139

Crearea formatrii
condiionale
EX07S-4.3.1

Creai reguli de formatare


condiional
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
executai clic pe New Rules.

Executai clic pe tipul de regul dorit.


!

140

Format all cells based on their


values.
Format only cells that contain.
Format only top or bottom ranked
values.
Format only values that are above
or below average.
Format only unique or duplicate
values.
Use a formula to determine which
cells to format.

Specificai criteriul regulii ales pentru


crearea formatului condiional. Fiecare tip de regul ofer un set diferit
de opiuni pe care le putei alege.
Dac este necesar, n caseta de
dialog Format cells executai clic pe
Format pentru a specifica opiuni de
formatare pentru numr, font,
chenar i umplere.

n loc s utilizai reguli gata construite pentru formatarea


condiional, putei s creai propriile reguli. Caseta de dialog New Formatting Rules (Nou!) v permite s creai reguli bazate pe diferite tipuri de reguli, cum ar fi: formatarea
tuturor celulelor n funcie de valorile din ele, sau utilizarea
unei formule pentru a determina care celule s fie formatate.
Dup ce selectai un tip de regul vei preciza criteriul regulii care acioneaz n formatarea condiional. Multe dintre
tipurile de reguli includ utilizarea butonului Format prin
care se deschide caseta de dialog Format Cells care v este
familiar. Putei specifica astfel opiuni pentru numr, font,
chenar i umplere.

Executai clic pe OK.

Eliminarea
formatrii
condiionale

Eliminai regulile
de formatare condiional
1

Selectai celula sau domeniul pentru


care dorii s eliminai regulile de
formatare condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
indicai Clear Rules.

Executai clic pe opiunea de


eliminare dorit.
!

Clear rules from Selected Cells.

Clear Rules from Entire Sheet.

Clear Rules from This Table.

Dac nu mai avei nevoie de formatarea condiional aplicat unor celule, unui domeniu, unui tabel sau unui tabel pivot, putei elimina rapid formatarea utiliznd oricare dintre
comenzile Clear Rules din cadrul meniului Conditional
Formatting. Putei elimina regulile din celule, din ntreaga
foaie de calcul, din tabele sau din tabele pivot (Nou!). tergerea regulilor de formatare condiional nu afecteaz
coninutul celulelor, domeniilor, tabelelor ori tabelelor pivot
respective. Se elimin doar formatarea.

Clear Rules from This


PivotTable.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

141

Gestionarea
formatrii
condiionale
EX07S-4.3.1

La aplicarea formatrii condiionale asupra unei celule sau


unui domeniu, Excel memoreaz regulile asociate formatrii
condiionale n cadrul Conditional Formatting Rules
Manager (Nou!). Putei utiliza Conditional Formatting
Rules Manager pentru a crea, edita, terge i vizualiza toate
regulile de formatare condiional din cadrul registrului.
Dac una sau mai multe reguli de formatare condiional se
aplic acelorai celule (i pot fi conflict sau nu), regulile se
evalueaz n ordinea de prioritate n care apar n caseta de
dialog. Putei schimba ordinea n lista respectiv. Formatarea condiional este prioritar formatrii manuale. Formatarea manual nu apare n lista Conditional Formatting
Rules Manager.

Editai precedena unei reguli


de formatare condiional
1

Selectai celula sau domeniul pentru


care dorii s editai regulile de
formatare condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


Conditional Formatting i apoi
executai clic pe Manage Rules.

Executai clic pe sgeata listei Show


formatting rules for i apoi
selectai opiunea corespunztoare
pentru a v prezenta regulile dorite.

Selectai regula pe care dorii s o


schimbai.

Pentru a muta regula selectat n sus


sau n jos n lista de prioriti, executai clic pe Move Up sau Move Down.

Pentru a opri evaluarea regulilor la una


anume, bifai caseta Stop If True.
Selectai aceast opiune pentru
compatibilitate cu versiunile anterioare de Excel, care nu permit
mai multe reguli de formatare
condiional.

Pentru a terge o regul, executai


clic pe Delete Rule.

Pentru a edita o regul, executai clic


pe Edit Rule, facei modificrile
dorite i executai clic pe OK.

10 Executai clic pe OK.

142

10

Editai o regul

Gsirea formatrii
condiionale

Gsii celulele cu formatare


condiional
1

Selectai oricare dintre celulele fr


formatare condiional.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Find & Select i apoi pe
Conditional Formatting.

Dac avei n registru celule formatate condiional, putei s


le reperai rapid cu ajutorul butonului Find & Select atunci
cnd avei nevoie s schimbai, s copiai sau s tergei formatarea. Putei folosi comanda Conditional Formatting
(Nou!) pentru a gsi toate celulele care au un format
condiional ori putei utiliza comanda Go To Special pentru
a localiza celulele cu acelai format condiional.

Gsii celulele cu acelai


format condiional
1

Selectai o celul al crei format


condiional dorii s l gsii.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Find & Select i apoi pe Go To
Special.

Executai clic pe opiunea Conditional formats.

Executai clic pe opiunea Same.

Executai clic pe OK.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

143

Modificarea
alinierii datelor
EX07S-2.3.4

Modificai alinierea datelor


utiliznd bara panglic
1

Selectai celula sau domeniul care


conine informaia de aliniat.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic n bara panglic, pe


butonul corespunztor alinierii dorite:
!

144

Cnd introducei datele n celule, Excel aliniaz, implicit,


etichetele la marginea din stnga a celulei, iar valorile i formulele la marginea din dreapta a celulei. Alinierea orizontal se refer la modul n care Excel amplaseaz coninutul
fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei, iar
alinierea vertical se refer la modul de amplasare al coninutului fa de marginile de sus i de jos ale celulei. Excel
ofer o opiune pentru modificarea orientrii caracterelor n
cadrul celulei, adic a unghiului de scriere. Orientarea coninutului unei celule este exprimat n grade. Implicit, coninutul are o orientare de 0 (zero) grade, ceea ce nseamn c
n celul caracterele sunt aliniate pe orizontal.

Executai clic pe Align Left,


Center sau Align Right pentru a
alinia orizontal coninutul celulei la
stnga, pe centru sau la dreapta.
Executai clic pe Top Align,
Middle Align sau Bottom Align,
pentru a alinia coninutul pe
vertical.
Executai clic pe Decrease Indent
sau Increase Indent, pentru a
muta coninutul celulei spre stnga
sau, respectiv, spre dreapta.
Executai clic pe Orientation i
apoi pe Angle Couterclockwise,
Angle Clockwise, Vertical Text,
Rotate Text Up sau Rotate Text
Down, pentru a orienta coninutul
celulei.

Modificai alinierea datelor


utiliznd caseta de dialog
Format
1

Selectai celula sau domeniul care


conine informaia de aliniat.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul


declanator al casetei de dialog
Alignment.

Se deschide caseta de dialog Format


Cells, afind fila Alignment.
4

Executai clic pe sgeata listei


Horizontal sau pe cea Vertical, iar
apoi selectai alinierea dorit.

Selectai o orientare. Executai clic pe


indicatorul de orientare (rou) de pe
cadran sau executai clic pe sgeata
din caseta Degrees, n sus ori n jos.

Dac dorii, bifai una sau mai multe


casete ale opiunii Text Control.

Executai clic pe sgeata listei Text


Direction i apoi selectai direcia:
Context, Left-to-Right sau Rightto-Left.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Format
Cells pentru a selecta alte opiuni de
aliniere. Mai multe opiuni de aliniere
sunt disponibile din caseta de dialog
Format Cells, dar pentru centrare de-a
lungul unei coloane i pentru simpla aliniere la stnga, pe centru, la dreapta
este mai uor s utilizai butoanele de pe
bara de unelte de formatare.
7

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

145

Controlul ncadrrii
textului
EX07S-2.3.6

Controlai ncadrarea textului


ntr-o celul
1

Selectai celula sau domeniul n care


trebuie ncadrat textul.

Executai clic pe fila Home.

Pentru a combina mai multe coloane


selectate i a centra textul n spaiul
obinut, executai clic pe sgeata
butonului Merge&Center i apoi
executai clic pe una dintre opiunile:
!

Merge&Center.

Merge Across.

Merge Cells.

Unmerge Cells.

Pentru a ncadra textul ntr-o celul,


executai clic pe butonul Wrap text.

Pentru a seta mai multe opiuni de


aliniere n acelai timp sau pentru a
micora textul la dimensiunea celulei,
executai clic pe butonul declanator al casetei de dialog
Alignment.
Se deschide caseta de dialog Format
Cells afind fila Alignment.

Bifai una sau mai multe casete.


!

146

Wrap Text aaz textul pe mai


multe linii n cadrul celulei.
Shrink to fit reduce dimensiunea
caracterelor textului pentru a-l
ncadra n celul.
Merge cells combin celulele
selectate ntr-una singur.

Executai clic pe OK.

Lungimea unor etichete poate s nu corespund limii


coloanei respective. n cazul n care celula din dreapta unei
astfel de etichete este goal, textul etichetei este afiat i
peste aceast celul, dar n cazul n care celula din dreapta
are un coninut, textul etichetei este afiat trunchiat pe final.
O celul poate fi formatat astfel nct textul s se ncadreze
automat pe mai multe linii n acea celul sau coninutul
celulei poate fi micorat pentru a se ncadra n spaiul
disponibil. n nici unul dintre cazuri nu este nevoie s modificai limea coloanei. De asemenea, dac celula vecin din
dreapta este goal, coninutul celor dou celule poate fi
combinat, celulele fuzionnd.

Celule selectate
pentru fuziune 1

Celul selectat
pentru aezare text

Modificarea
culorii datelor

Schimbai culoarea fontului


1

Selectai celula sau domeniul care


conine textul pe care dorii s-l
schimbai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Font Color.

Executai clic pe o culoare, pentru a


o selecta.

Putei schimba culoarea numerelor i a textului din foaia de


calcul. O utilizare strategic a culorii fontului poate fi un
mod eficient de a corela valorile similare. De exemplu, pe o
foaie de calcul al vnzrilor ai putea afia vnzrile cu
verde i profitul din vnzri cu rou. Sau poate dorii s
punei n eviden anteturile de coloane sau de rnduri cu
etichete colorate. Indiferent de caz, utilizarea culorilor pentru a pune n eviden numere i texte va uura descifrarea
datelor din foaie.
2

tiai c?
Butonul Font Color de pe bara panglic afieaz ultima culoare de
scriere utilizat. Pentru a aplica aceast
culoare altei selecii, nu e nevoie dect s
executai clic pe buton, nu pe sgeata
listei asociate.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

147

Adugarea
de culori i de
modele celulelor

Aplicai culori uniforme


celulelor
1

Selectai celula sau domeniul cruia i


aplicai culoare.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Fill Color i apoi executai clic pe
paleta de culori dorit.

Putei umple fundalul unei celule cu o culoare sau cu un


model, pentru a scoate data de acolo n eviden. Culoarea
sau modelul celulelor d consisten informaiilor nrudite
din foaia de calcul. Pe o foaie de calcul al vnzrilor, de
exemplu, dac dai un fundal albastru valorilor vnzrilor
din fiecare a patrulea trimestru i un fundal galben valorilor
vnzrilor din fiecare al doilea trimestru, fiecare grup de
valori va fi uor de identificat. Pentru o i mai bun
prezentare a foii de calcul, putei utiliza umplerea cu culoare
sau cu un model n relaie cu: atributele textului, fonturile,
culoarea fontului. Cnd nu mai avei nevoie de fundal n
celule, l putei elimina.
2

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a


aplica ultima culoare selectat,
executai clic pe butonul Fill Color.
4

Pentru a elimina fundalul celulei,


executai clic pe sgeata butonului
Fill Color i apoi executai clic pe
No Fill.

Aplicai culori i modele


celulelor
1

Selectai celula sau domeniul cruia i


aplicai culoare.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe declanatorul


casetei de dialog Font.

Executai clic pe fila Fill.

Executai clic pe sgeata listei


Pattern Color i apoi alegei o
culoare pentru model.

Executai clic pe sgeata listei Pattern


Style i alegei un tip de model.

Executai clic pe OK.

148

Adugarea
de culori
particulare
Adugai o culoare n meniuri
1

Executai clic pe butonul Font Color


din fila Home i apoi pe More
Colors.

Pe lng culorile i temele de culoare (Nou!) standard


oferite de Excel, putei aduga i alte culori n foaia de calcul. Aceste culori suplimentare sunt accesibile prin oricare
dintre butoanele de palete de culoare din cadrul barei panglic sau din casete de dialog cum ar fi cele deschise de
butoanele Fill Color sau Font Color. Aceste culori suplimentare sunt utile n cazul n care dorii s folosii o culoare
care nu exist n tema de culoare a registrului contabil. Noua
culoare va aprea n toate paletele de culori i va rmne
acolo chiar dac tema de culoare se schimb.

Aceasta este una dintre metode.


Putei, de asemenea, folosi oricare
dintre meniurile de culori pentru a
accesa caseta de dialog Colors.
2

Executai clic pe fila Custom.

Executai clic pe sgeata listei Color


Mode i apoi pe RGB sau HSL.

Selectai o culoare particular, utiliznd una dintre metodele de mai jos:


!

Dac tii codurile de culoare,


tastai-le pentru varianta Hue, Sat,
Lum sau pentru varianta Red,
Green, Blue.
Tragei mouse-ul peste palet,
pn cnd indicatorul este pe
culoarea dorit. Tragei sgeata
neagr pentru a ajusta doza de
negru i de alb n culoare.

Culoare particularizat adugat

Noua culoare apare deasupra culorii


curente, n dreapta-jos.
5

Executai clic pe OK.


Selecia curent se schimb cu noua
culoare i noua culoare este adugat
n seciunea Recent Colors a meniurilor de culoare folosite n registru.

Vedei i
Citii Crearea de culori pentru teme, de
la pagina 156, pentru informaii despre
utilizarea culorilor.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

149

Trasarea marginilor
celulelor
EX07S-2.3.7

Aplicai sau eliminai


o margine utiliznd
bara panglic
1

Selectai celula sau domeniul pentru


care dorii s aplicai o margine.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Borders.

Caroiajul gri deschis care apare pe foaia de calcul v ajut


s vedei demarcrile celulelor ntre ele. Dei putei tipri
acest caroiaj, de multe ori este necesar un alt model de
caroiaj prin care s accentuai importana anumitor date. De
exemplu, putei aduga o linie decorativ, care s ncadreze
titlul, sau o linie dubl, pe marginea de jos a celulelor care
conin totaluri. Putei ataa chenare de diferite culori i
grosimi uneia dintre laturile unei celulei sau a unui domeniu
de celule. Dac dorii, putei desena (Nou!) un chenar pentru o zon sau un caroiaj, direct pe foaia de calcul.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a


aplica cel mai recent selectat tip de
margine executai clic pe butonul
Borders.
4

Selectai un tip de margine din


submeniu.

Pentru a elimina o margine trasat,


executai clic pe No Border.

Desenai o margine
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Borders.

Selectai o margine din submeniu.


!

150

Plasai mouse-ul pe Line Color i


apoi executai clic pe culoarea
dorit.
Plasai mouse-ul pe Line Style i
apoi executai clic pe stilul dorit.
Executai clic pe Draw Border i
apoi trasai chenarul unde dorii.
Executai clic pe Draw Border
Grid i apoi trasai caroiajul.
Executai clic pe Erase Border i
tragei mouse-ul peste marginea
existent, pentru a o terge.

Acionai tasta Esc pentru ieire.

Utilizai pentru a
desena o margine

Aplicai o margine utiliznd


caseta de dialog Format
1

Selectai celula sau domeniul pentru


care dorii s aplicai un tip de margine.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Borders i apoi pe More Borders.

Se deschide caseta de dialog Format


Cells, afind fila Border.
4

Selectai un stil de linie.

Executai clic pe sgeata opiunii


Color i alegei culoarea pentru
margine.

Dac dorii un chenar pentru o celul


sau un domeniu, executai clic pe
Outline. Dac dorii o margine
separatoare ntre celule, executai clic
pe Inside. Dac dorii s eliminai
marginile, executai clic pe None.

Pentru a seta margini particularizate,


executai clic pe butonul Border sau
selectai caseta Preview Border acolo
unde vrei s trasai o margine.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei comuta rapid ntre Draw
Border i Draw Border Grid. Executai
clic pe sgeata butonului Borders de pe
fila Home, executai clic pe Draw Border
sau pe Draw Border Grid. inei apsat
tasta Ctrl, pentru ca indicatorul s treac
la desenarea altei margini.

Putei utiliza butonul Select All.


Pentru a plasa un chenar n jurul ntregii
foi de calcul, executai clic pe butonul
Select All i apoi aplicai marginea.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

151

Formatarea
marcajelor foilor
de calcul i ataarea
unui fundal
EX07S-2.1.3,
EX07S-2.1.4

Colorai sau tergei culoarea


de pe filele foilor de calcul
1

Executai clic pe marcajul de foaie de


calcul pe care dorii s l colorai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format,


indicai Tab Color i apoi realizai
una dintre operaiile:
!

n funcie de dimensiunea ecranului dvs. se poate ca filele


foilor de calcul de la baza registrului s fie mai greu de observat. Putei colora aceste marcaje pentru a le face mai vizibile.
Dac dorii ca registrului dvs. s capete un stil artistic sau
dorii s creai o pagin Web cu el, i putei aduga o imagine
de fundal. Cnd ataai un fundal unei foi de calcul, acest fundal nu este tiprit i nici nu este luat n seam la salvarea acestei foi individuale ca pagin Web. Trebuie s publicai ntregul
registru ca pagin Web pentru a se include i fundalul.

Add. Executai clic pe o culoare.


Remove. Executai clic pe No
Color.

Atribuii sau tergei


un fundal
1

Executai clic pe fila foii creia i vei


atribui un fundal.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul


Background.

Selectai dosarul care conine fiierul


cu imaginea pe care o vei folosi.

Selectai imaginea dorit.

Executai clic pe Insert.

Butonul Backgrpound se schimb n


starea Delete Background.
7

152

Pentru a terge fundalul, executai


clic pe Delete Background de pe
fila Page Layout.

Copierea
formatrii
celulelor

Aplicai un stil de formatare


folosind Format Painter
1

Selectai o celul sau un domeniu ce


conine formatarea pe care dorii s-o
copiai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format


Painter.

Dup ce ai formatat o celul din foia de calcul, vei dori s


aplicai acelai format celulelor similare. De exemplu, poate
vei dori ca fiecare subtotal din foaie s fie formatat cu
aldine, italice, de dimensiune 12 puncte, cu font Times New
Roman, precedat de semnul dolar, cu virgule pentru separarea miilor i cu dou zecimale. n loc de a selecta fiecare
subtotal i a-i ataa aceste atribute celulei lui, putei copia
formatarea aplicat primei celule cu subtotal i n celelalte.
Format Painter v permite s luai stilul creat pentru o seciune i s-l aplicai altei seciuni. Dac dorii s aplicai
acest stil mai multor seciuni, trebuie s executai dublu clic
pe butonul Format Painter situat pe fila Home. Prin dublu
clic meninei butonul activ pn ce acionai tasta Esc
pentru a-l dezafecta.

Dac dorii s aplicai acest format


mai multor obiecte de pe foaie,
executai dublu-clic pe buton.
4

Tragei mouse-ul pentru a selecta


textul sau executai clic pe obiectul
cruia i atribuii formatul copiat.

Dac ai executat dublu-clic pe


butonul Format Painter, atunci tragei
mouse-ul pentru a selecta textul sau
executai clic pe obiectul cruia i
atribuii formatul copiat i, cnd ai
terminat, acionai Esc.

tiai c?
Putei utiliza tasta Esc pentru a
dezactiva copierea de format. Dac
v-ai rzgndit n privina copierii formatrii, folosii tasta Esc ca s anulai
zona nconjurat de marcator, al crei
format doreai s l preluai.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

153

Temele de culoare
O tem v ajut s creai un registru care arat
profesional, avnd culorile echilibrate. Putei utiliza o tem implicit (Nou!) sau putei crea o
tem proprie.
n Excel, temele sunt realizate cu ajutorul unei
palete de 12 culori (Nou!). Aceste culori apar pe
paletele de culori cnd executai clic pe un buton
de opiuni de culoare, cum ar fi Fill Color sau
Font Color din cadrul filei Home sau dintr-o
caset de dialog. Aceste dousprezece culori
corespund urmtoarelor elemente ale registrului:
Patru culori pentru text i fundal. Dou culori
combinaii de nuane nchis i deschis sunt
folosite pentru fond: culoarea foii de calcul, aria
de desenare sau fundalul textului. Celelalte dou
culori combinaii de nuane nchis i deschis
sunt folosite pentru text i trasarea desenelor, i
sunt n contrast cu primele dou, ale fondului.
ase culori pentru accent. Aceste culori joac
rol de palet de culori complementare pentru
elemente cum ar fi umbrirea, haurarea, umplerea. Aceste culori contrasteaz att cu culorile de
fond, ct i cu cele de scriere/desenare.

Accent 5 Accent 4

Accent 6

O culoare pentru hiperlegturi. Aceast


culoare este desemnat drept culoare complementar pentru obiecte i hiperlegturi.
O culoare pentru vizitarea hiperlegturii.
Aceast culoare este desemnat drept culoare
complementar pentru obiectele i hiperlegturile
vizitate.
Primele patru culori reprezint lista Theme
Colors pentru textele scrise i fondul pe care sunt
scrise n cadrul registrului, aceste culori fiind n
variantele de nuan deschis i nchis, fiecare.
Urmtoarele culori din tema de culori sunt cele
ase culori de accentuare i cele dou pentru
adresele de legtur. Cnd aplicai o alt tem
de culori sau cnd modificai vreuna dintre aceste culori pentru a crea o nou tem, culorile artate n caseta de dialog Theme Colors i n
paletele de culori se vor actualiza, prezentnd
culorile curente.

Accent 1 Accent 3

Text/Fundal luminos 1 Text/Fundal luminos 2 Accent 3

154

Dousprezece
teme de culoare

Mostr de teme
de culori: ntunecat
i luminos

Vizualizarea
i aplicarea
unei teme
EX07S-2.1.1

Vizualizai i aplicai o tem


1

Deschidei registrul cruia dorii s-i


aplicai o tem.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Themes,


pentru a afia galeria de teme.

Tema unui registru (Nou!) const ntr-o tem de culori, fonturi i efecte. Putei formata rapid o foaie de calcul n totalitate, pentru a arta profesional, prin aplicarea unei teme.
Pentru a analiza rapid dac v place sau nu o tem anume,
plasai mouse-ul pe galeria de teme, pentru a afia un
SfatEcran cu numele, informaiile i o previzualizare n
direct a ei (Nou!) pe foaia de calcul curent. Dac v place
tema, o putei aplica. Cnd aplicai o tem, fundalul textului, textele, graficele, diagramele i tabelele se schimb
toate, reflectnd tema aleas. Putei alege dintre temele standard. Cnd adugai un coninut nou, elementele foii de calcul se modific, pentru a se potrivi temei, astfel nct
ntregul material s rmn unitar. Putei folosi aceeai tem
i n alte programe din pachetul Microsoft Office 2007, cum
ar fi Word i PowerPoint, astfel ca ntreaga lucrare s fie un
tot unitar. Dac nu gsii o tem care s v plac, mai putei
inspecta Microsoft Office Online.

Tema curent apare evideniat.


4

Indicai o tem.
Apare o previzualizare n direct a ei
(Nou!) n cadrul foii de calcul,
mpreun cu un SfatEcran.

Executai clic pe tema aleas, pentru


a fi aplicat foii de calcul active.

tiai c?
Putei cuta teme online la Microsoft
Office Online. Executai clic pe fila Page
Layout, executai clic pe butonul Themes
i apoi executai clic pe Search Office
Online. Urmai instruciunile date pe
site-ul Web Microsoft Office Online, pentru a descrca i utiliza temele online.

Putei crea un nou registru bazat pe


o tem. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe New, executai clic pe
Installed Themes din panoul din stnga,
executai clic pe tema dorit i apoi executai clic pe Create.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

155

Crearea de culori
pentru teme
EX07S-2.1.1

Se poate s v plac o anumit tem de culoare n afara


uneia sau dou dintre culorile ei. Putei schimba tema de
culoare existent (Nou!) i aplica modificrile apoi ntregului registru. Putei aduga i alte culori particulare la tema
aleas, utiliznd modurile de culoare RGB (Red, Green,
Blue) sau HSL (Hues, Saturation, Luminosity). Modul de
culoarea RGB este probabil cel mai rspndit dintre toate
modurile de culoare. l putei realiza trgnd mouse-ul peste
o zon de culoare, folosind glisoare pentru nuane sau introducnd valorile numerice specifice unei culori, toate pentru
a stabili proporia de rou, verde i albastru din compoziia
noii culori. Odat creat o nou tem de culoare, o putei
aduga coleciei dvs. de teme de culoare, pentru a o avea la
dispoziie pentru orice registru.

Aplicai i creai culori


pentru teme
1

Deschidei registrul cruia dorii s-i


aplicai o tem de culoare.

Executai clic pe fila Page Layout.

Pentru a aplica registrului culorile


temei, executai clic pe butonul
Theme Colors i apoi pe o tem de
culoare.

Pentru a crea culori pentru tem,


executai clic pe butonul Theme
Colors i apoi executai clic pe
Create New Theme Colors.

Executai clic pe butoanele opiunii


Theme Colors Text/Background,
Accent sau Hyperlink etc. pentru
culorile pe care dorii s le schimbai.

Executai clic pe o culoare nou sau


pe More Colors pentru a selecta o
culoare din fila Standard sau
Particular, iar apoi executai clic pe
OK.

Dac nu v plac alegerile de culori


fcute, executai clic pe butonul
Reset pentru a reveni la starea
iniial.

Tastai un nume pentru tema de


culoare.

Executai clic pe Save.

156

Selectai culori particulare


1

Selectai celula sau domeniul cruia


dorii s-i aplicai o anumit culoare.

Executai clic pe butonul Font Color


de pe fila Home i apoi pe More
Colors.

Aceasta este una dinte metode.


Putei, de asemenea, s utilizai alte
meniuri de culori pentru a accesa
caseta de dialog Colors.
3

Executai clic pe fila Custom.

Executai clic pe sgeata listei opiunii


Color Mode i apoi selectai RGB
sau HSL.

Selectai o anumit culoare, prin una


dintre metodele:
!

Dac tii valorile culorii, tastai-le


fie n casetele Hue, Sat i Lum, fie
n casetele Red, Green i Blue (n
funcie de valorile pe care le cunoatei).
Tragei mouse-ul peste palet,
pn ce indicatorul ajunge peste
culoarea dorit. Tragei de sgeata
neagr, pentru a regla cantitatea
de negru i de alb n culoarea
obinut.

n partea din dreapta-jos, noua


culoare apare deasupra celei curente.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei edita o anumit tem de
culoare. n fila Page Layout executai clic
pe butonul Theme Colors, executai clic
cu butonul din dreapta al mouse-ului pe
tema pe care dorii s o editai, executai
clic pe Edit, facei modificrile dorite i
apoi executai clic pe Save.
Putei terge o anumit tem de
culoare. Din fila Page Layout, executai
clic pe butonul Theme Colors, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe tema pe care dorii s o editai, executai clic pe Edit, executai clic pe Delete
i apoi executai clic pe Yes.

Proprietile culorii
Caracteristica

Descrierea

Hue

Culoarea n sine; fiecare culoare este


identificat printr-un numr determinat de numrul de culori pe care le
accept monitorul dvs.

Saturation

Intensitatea culorii. Cu ct este mai


mare numrul, cu att culoarea este
mai vie.

Luminosity

Strlucirea culorii, sau ct de aproape


este culoarea de alb sau de negru. Cu
ct numrul este mai mare, cu att
culoarea este mai deschis.

Red, Green, Blue Culorile principale ale spectrului de


lumin vizibil. RGB genereaz culori
utiliznd trei canale de cte 8 bii:
unul pentru rou, unul pentru verde i
unul pentru albastru. RGB este un
sistem de culoare aditiv, respectiv
culoarea este adugat unui fond
negru. Procesul aditiv amestec
diferite doze de lumin roie, verde i
albastr pentru a produce celelalte
culori.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

157

Alegerea
fonturilor temei
EX07S-2.1.1

Aplicai i alegei fonturile


temei
1

Deschidei registrul cruia dorii s-i


aplicai fonturile temei.

Executai clic pe fila Home.

Selectai celula sau domeniul pe care


l modificai, executai clic pe sgeata
listei Font i apoi executai clic pe
fontul temei dorite.

Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i


efectele. Fonturile temei (Nou!) includ fonturile textelor cu
rol de anteturi i pe cele ale textelor din interior. Fiecare registru folosete un set de fonturi ale temei. Cnd executai
clic pe butonul Theme Fonts de pe fila Page Layout, apar
evideniate numele fonturilor curente pentru anteturi i pentru textul interior n cadrul listei meniului. Pentru a vedea
rapid dac v place un font din tem, indicai unul din meniu
i va aprea o vizualizare activ a lui (Nou!) pe foaia de calcul curent. Dac v hotri s aplicai fonturile temei, executai clic pe meniu. Putei aplica un set de fonturi ale temei
altei teme, sau v putei crea propriul set de fonturi pentru
tem.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul, acionai


Ctrl+A.
4

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Theme


Fonts.
n meniul deschis, fontul curent
apare evideniat.
ECONOMIE DE TIMP. Indicai butonul Fonts pentru a fi afiat un Sfat
Ecran cu fonturile curente ale temei.

158

Executai clic pe fonturile dorite din


lista meniului.

Creai fonturi pentru tem


1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Theme


Fonts i apoi executai clic pe Create
New Theme Fonts.

Executai clic pe sgeata listei


Heading font i selectai un font.

Executai clic pe sgeata listei Body


font i selectai un font.

Tastai un nume pentru fonturile


temei respective.

Executai clic pe Save.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

159

Alegerea efectelor
pentru tem
EX07S-2.1.1

Vizualizai i aplicai efectele


temei
1

Deschidei registrul cruia i vei


aplica efecte ale unei teme.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Theme


Effects.
Efectele temei curente apar evideniate n meniu.
ECONOMIE DE TIMP. Plasai
mouse-ul pe butonul Effects pentru
a afia un SfatEcran cu numele
efectelor temei curente.

Alegei din meniu i executai clic pe


efectele temei dorite.

tiai c?
Putei terge efectele sau fonturile
unei anumite teme. n fila Page
Layout, executai clic pe butonul Theme
Effects sau pe butonul Theme Fonts,
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.

Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.

160

Tema unui registru const n: culorile temei, fonturile i


efectele. Efectele temei (Nou!) sunt seturi de linii, de umpleri i efecte speciale de stil pentru forme, grafice, diagrame, elemente SmartArt i alte elemente de proiectare i
desenare. Combinnd liniile, umplerile i efectele speciale
de stil cu diferite niveluri de formatare (subtile, moderate i
intense), Excel ofer o diversitate de efecte vizuale ale
temei. Fiecare registru utilizeaz un set de efecte ale temei.
Unele sunt brute, altele mai elaborate. Cnd executai clic pe
butonul Theme Effects de pe fila Page Layout, numele
efectelor temei curente apar evideniate n cadrul meniului
coleciei. Cnd aplicai unele efecte ale temei unei alte teme,
nu putei crea n acelai timp propriul dvs. set de efecte ale
temei.

Crearea unei
anumite teme
EX07S-2.1.1

Dac avei vreo preferin pentru anumite culori, fonturi i


efecte, cum ar fi pentru un registru despre vnzrile companiei sau de marketing, putei crea propria dvs. tem particulariznd culorile temei, fonturile temei i efectele temei
i salvndu-le ca fiier tem (.thmx) (Nou!) pe care l putei
refolosi. Astfel, putei aplica tema salvat altor registre.
Cnd salvai o anumit tem, fiierul este salvat automat n
dosarul Document Themes i tema este adugat pe lista de
teme particularizate, utilizate de Excel 2007 i de alte programe din pachetul Office 2007. Dac nu mai avei nevoie
de o tem particularizat, o putei terge.

Creai o anumit tem


1

Executai clic pe fila Page Layout i


apoi creai o tem particulariznd
culorile, fonturile i efectele unei
teme.

Executai clic pe butonul Themes i


apoi pe Save Current Theme.

Tastai un nume pentru fiierul temei.

Executai clic pe Save.

Tem particularizat

tiai c?
Putei terge o tem particularizat
din colecia prezentat n meniu. Pur
i simplu mutai sau tergei fiierul
temei din dosarul Document Themes
ntr-un alt dosar.
3

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

161

Alegerea unei
teme particulare
EX07S-2.1.1

Dac v creai propria tem prin particularizarea culorilor,


fonturilor i efectelor unei teme, iar apoi o salvai ca fiier
tem (.thmx) (Nou!), putei s aplicai aceast tem unui alt
registru. Dac salvai fiierul unei teme particularizate n
dosarul Document Themes, putei s alegei acea tem particularizat din colecia Themes, pus la dispoziie automat
cu ajutorul filei Page Layout. Dac salvai fiierul cu tema
particularizat n alt dosar, trebuie s folosii comanda
Browse for Themes pentru a localiza i selecta fiierul cu
tema particularizat pe care dorii s o folosii. Cnd nu mai
avei nevoie de o tem particularizat, o putei terge din
caseta de dialog Browse.

Alegei i aplicai o tem


particular
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Themes,


pentru a vedea temele suplimentare.

Indicai colecia, pentru ca aceasta s


fie afiat, iar apoi alegei tema
dorit de pe list.

Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.

162

Selectai i aplicai o tem


particularizat dintr-un fiier
1

Deschidei registrul cruia dorii s-i


aplicai o tem.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Themes i


apoi pe Browse for Themes.

Dac dorii s deschidei un anumit


tip de fiier, executai clic pe lista
Files of type i apoi executai clic pe
un tip de fiier.
!

Office Themes and Themed


Documents.
Office Themes.
Office Themes and Excel
Templates.

Dac fiierul se afl n alt dosar,


executai clic pe sgeata listei Look
In i apoi derulai lista, pentru a gsi
fiierul.

Executai clic pe fiierul cu tema


dorit.

Executai clic pe Open.

3
5

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

163

Aplicarea i
crearea stilurilor
pentru celule
EX07S-2.3.2,
EX07S-2.3.3

Un stil de celul este definit prin colecia de formate font,


dimensiune font, atribute, formate numerice i altele pe
care le memorai ca un ansamblu pe care-l putei aplica apoi
i altor celule. De exemplu, s-ar putea deseori s dorii ca
subtotalurile s apar cu albastru, cu font Times New
Roman de dimensiune 14 puncte, aldin, italic, cu dou zecimale i virgule separatoare ale miilor. Atunci vei crea un stil
care include toate aceste formatri. Utilizarea unui stil al
celulelor v ajut s dai rapid registrului un aspect coerent
i omogen. Dac avei de introdus informaii care se repet,
cum ar fi o list de valori n dolari ntr-o coloan sau ntr-un
rnd, este adesea mai uor de aplicat stilul dorit domeniului
respectiv nainte de a introduce datele. Apoi, putei introduce simplu fiecare numr, iar Excel l va formata imediat
ce apsai tasta Enter. Putei utiliza stilurile pregtite i puse
la dispoziie de Excel (Nou!) sau v putei crea unul propriu. Odat creat un stil, acesta este disponibil pentru oricare
alt registru. Dac dorii s interzicei utilizatorilor registrului s schimbe anumite celule, putei utiliza un stil de celul
care o i blocheaz.

Aplicai un stil unei celule


1

Selectai celula sau domeniul cruia


dorii s-i aplicai un stil.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles


i apoi pe un stil pe care dorii s-l
aplicai.

Vedei i
Citii Modificarea unui stil de celul, de
la pagina 166, pentru informaii despre
combinarea cu stilul unui alt registru.

164

Creai un stil particularizat


de celul
1

Selectai celula sau domeniul cruia


dorii s-i aplicai un stil.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles


i apoi pe New Cell Style.

Tastai un nume pentru stilul pe care


l creai.

Executai clic pe Format.

Se deschide caseta de dialog Format


Cells.
6

Selectai formatarea dorit, utiliznd


filele Number, Alignment, Font,
Border, Fill i Protection, iar apoi
executai clic pe OK.

Debifai caseta pentru acele


formatri pe care nu le dorii.

Number.

Alignment.

Font.

Border.

Fill.

Protection.

Executai clic pe OK.


Noul stil de celul este acum disponibil n colecia Cell Styles.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

165

Modificarea
unui stil de celul
EX07S-2.3.2,
EX07S-2.3.3

Modificai un stil de celul


particularizat
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe stilul particularizat
pe care l vei modifica i apoi
executai clic pe Modify.

Pentru a crea un nou stil din cel


existent, tastai un nume pentru stilul
pe care l creai.

Executai clic pe Format.


Se deschide caseta de dialog Format
Cells.

Selectai formatarea dorit, utiliznd


filele Number, Alignment, Font,
Borders, Fill i Protection, i apoi
executai clic pe OK.

Debifai caseta pentru acele


formatri pe care nu le vrei.

166

Number.

Alignment.

Font.

Border.

Fill.

Protection.

Executai clic pe OK.

Orice stil fie c este dintre cele oferite de Excel, fie c este
dintre cele proprii, create de dvs. poate fi modificat
(Nou!). S presupunem c ai creat un stil care conine fonturile i culorile utilizate de firma dvs. Dac aceste cerine
se schimb, putei modifica stilul, astfel nct el s conin
acum noile atribute. Dac dorii s utilizai stiluri create sau
modificate n alte registre, putei combina acele stiluri n
registrul curent. Putei terge un stil din registru, dac nu-l
mai folosii.

6
8

Combinai stilurile celulelor


1

Deschidei mai nti registrul care


conine stilurile din care vrei s
realizai combinarea i apoi
deschidei registrul n care vei realiza
combinarea stilurilor.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles


i apoi pe Merge Styles.

Executai clic pe registrul care conine


stilurile pe care le vei folosi n
combinare.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe Yes sau No pentru a


mbina sau nu stilurile cu acelai
nume.

tergei un stil de celul


1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles.

Pentru a terge un stil de celule i


pentru a-l elimina din toate celulele
unde a fost utilizat, executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
stilul de celul respectiv i apoi pe
Delete.

tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
celul dintr-o anumit celul. Selectai
celula sau domeniul din care vrei s eliminai stilul particularizat dorit, executai
clic pe fila Home, executai clic pe
butonul Cell Styles i apoi executai clic
pe Normal.

Capitolul 5

Formatarea foii de calcul

167

Gsirea
i nlocuirea
formatrii celulelor

Gsii sau nlocuii


formatarea celulei
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Find &


Select i apoi pe Find sau Replace.

Introducei cuvntul (cuvintele) ce


trebuie gsit(e).

Executai clic pe Options, pentru a se


afia opiunile de formatare. Dac este
necesar, executai clic pe Format i
apoi pe Clear Formatting From Cell,
pentru a elimina criteriile anterioare.

Executai clic pe Format.

Specificai formatarea pe care dorii


s o localizeze, iar apoi executai clic
pe OK.

Comenzile Find i Replace faciliteaz localizarea i/sau


nlocuirea unor anumite texte, numere i formatri din
cadrul registrului. De exemplu, poate dorii s nlocuii toate
refe-rinele la celula A6 din formule cu data din celula H2,
sau poate vei dori s nlocuii textul aldin cu text italic ori
ai vrea s nlocuii numele sau adresa de contact a unui
client n cadrul tuturor rapoartelor financiare. Trebuie s
specificai n cursul nlocuirii dac efectuai nlocuirea pas
cu pas sau nlocuii toate apariiile gsite.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru o


specificare rapid a formatrii,
executai clic pe Choose Format From
Cell i apoi executai clic pe celula al
crei format dorii s-l gsii.
7

Pentru textul i formatarea nlocuitoare, executai clic pe fila


Replace i apoi introducei cuvntul
(cuvintele) nlocuitor (nlocuitoare) n
caseta de text Replace With.

Executai clic pe butonul Format de


lng caseta Replace With, specificai
formatarea nlocuitoare dorit i apoi
executai clic pe OK.

Executai clic pe Find Next sau pe


Find All, pentru a selecta urmtoarea apariie a textului formatat, ori
executai clic pe Replace sau
Replace All, n caz de nlocuire.

168

Executai clic pentru a selecta


o celul cu formatul pe care
dorii s-l gsii

Examinarea i
tiprirea foilor de
calcul i a registrelor
Introducere

Ce vei face

Dup ce ai completat foaia de calcul Microsoft Office Excel, o


putei afia n vederea tipririi i apoi o putei tipri. Prin examinarea naintea tipririi putei analiza cum se ncadreaz rndurile
pe finalul paginii sau dac trebuie s le plasai pe pagina urmtoare. Putei amplasa ntreruperi de pagin, pentru a segmenta
coninutul, pe pagini. Putei insera ntreruperi de pagin pentru a
decide ce se va tipri pe fiecare pagin. Putei schimba orientarea
paginii pe foaia de tiprit, din amplasarea pe vertical (portrait
tip portret) n amplasarea pe orizontal (landscape tip ilustrat,
peisaj). Acest lucru este util cnd foaia dvs. are coloane late sau
numeroase i trebuie s fie cuprinse toate n aceeai pagin. De
asemenea, putei ajusta marginile pentru o mai bun ncadrare a
foii de calcul pe pagin. Examinarea naintea tipririi v scutete
de timp i bani, care s-ar consuma prin tiprirea unor copii de
prob.
Dup ce ai fcut ajustrile de amplasament al foii de calcul
pe pagina de tiprit, putei aduga anteturi i subsoluri paginilor
lucrnd n modul de afiare Page Layout (Nou!), mod de lucru
prin care v putei axa pe aspectul foii de calcul la faza de
tiprire. Anteturile de pagin sunt de obicei titluri descriptive ale
foii de calcul sau ale registrului. Subsolurile de pagin pot
include: data tipririi, numrul paginii sau alte informaii legate
de firma dvs. Putei ataa elemente n plus documentului tiprit,
cum ar fi caroiajul foii de calcul, anteturile de coloane i rnduri.
Cnd suntei gata s tiprii documentul, putei tipri rapid
ntreaga foaie de calcul sau numai o parte din ea. Excel v ofer
opiuni pentru a stabili zona de tiprire i posibilitatea s particularizai ceea ce vei tipri. De exemplu, ai putea dori s tiprii
domenii diferite de pe foaia de calcul, pe care s le destinai unor
persoane diferite. Dup ce ai stabilit zona de tiprit, putei trece
la tiprirea foii de calcul. Caseta de dialog Print v permite s particularizai toate opiunile, dup care putei trimite foaia de calcul sau ntregul registru la tiprire.
Dac vrei s trimitei registrul i altora i dorii ca acetia s
nu poat face modificri n el, Excel v ofer opiunea de a-l salva
ca fiier XPS sau PDF (Nou!), formate care fixeaz coninutul i
formatrile documentului.

Iniializarea paginii
Ajustarea marginilor paginii
Adugarea de anteturi i
de subsoluri de pagin
Inserarea sfritului de pagin
Particularizarea tipririi foii de calcul
Stabilirea ariei de tiprire
Examinarea foii de calcul
Tiprirea unei foi de calcul
i a registrului

Crearea unui document PDF


Crearea unui document XPS

169

Iniializarea paginii
EX07S-5.5.5

Putei s iniializai pagina pentru foaia de calcul, astfel


nct tiprirea ei s se fac exact aa cum dorii. Trecei n
modul de afiare Page Layout de unde putei alege orientarea paginii pe foaia de tiprit, adic stabilii dac Excel va
tipri foaia de calcul pe vertical (portrait tip portret) sau
pe orizontal (landscape tip ilustrat, peisaj). De asemenea, putei stabili dimensiunea hrtiei, pentru a se potrivi
celei acceptate de imprimanta pe care o avei. Din cadrul
casetei de dialog Page Setup putei stabili scalarea tipririi
(reducerea sau mrirea caracterelor la tiprire). Modificrile
pe care le stabilii n caseta de dialog Page Setup nu sunt
redate i pe ecran, n fereastra foii de calcul. Le putei vedea
numai la tiprirea efectiv sau prin examinarea naintea
tipririi respectivei foi de calcul.

Modificai orientarea paginii


1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Orientation.


Orientarea curent este evideniat n
submeniu.
Executai clic pe Portrait sau pe
Landscape n cadrul acelui
submeniu.

tiai c?
Putei tipri comentarii. Afiai comentariile pe care dorii s le tiprii.
Executai clic pe fila Page Layout, executai clic pe declanatorul casetei de dialog Page Setup, executai clic pe fila
Sheet, executai clic pe sgeata listei
Comments, executai clic pe una dintre
opiunile: As displayed on sheet sau At
end of sheet. Apoi executai clic pe Print.

170

Modificai dimensiunea
paginii
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Size din


cadrul submeniului.

Setarea curent a marginilor apare


evideniat n cadrul submeniului.
3

Executai clic pe Letter (8,5 x 11),


Small Letter (8,5 x 11), Tabloid
(11 x 17), Ledger (17 x 11), Legal
(8,5 x 14), Statement (5,5 x 8,5),
Executive (7,25 x 10,5),
A3 (11,69 x 16,54),
A4 (8,27 x 11,69), A4 Small
(A4 Mic) (8,27 x 11,69), din cadrul
submeniului.

Particularizai dimensiunea
paginii
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Size i apoi


pe More Paper Sizes.

Se deschide caseta de dialog Page


SetUp, afind fila Page.

Pentru a scala pagina, executai clic


pe una dintre opiunile Adjust To
sau pe Fit To, iar apoi specificai
procentul de ajustare sau opiunea
de potrivire dorit.

Executai clic pe sgeata listei Paper


Size i selectai o dimensiune.

Executai clic pe sgeata listei Print


Quality i selectai o opiune de
calitate; cu ct numrul dat e mai
mare, cu att crete calitatea.

Pentru a porni numerotarea paginilor


cu o anumit valoare, tastai numrul
dorit n opiunea respectiv.

Executai clic pe OK.

Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

171

Ajustarea
marginilor paginii
EX07S-5.5.3

Marginea unei pagini este poriunea alb care rmne de-a


lungul fiecrei laturi a foii pe care va fi aezat pagina.
Putei stabili marginile paginii ntre care se tiprete foaia de
calcul aa cum dorii. Dac vrei o stabilire rapid a lor,
putei folosi butonul Margins din cadrul filei Page Layout
(Nou!). Altfel, putei utiliza mouse-ul pentru ajustarea
direct a marginilor, pe cale vizual, pentru ntreg documentul, lucrnd n modul de vizualizare Page Layout sau putei
folosi caseta de dialog Page Setup, care v ofer posibilitatea s stabilii msurile exacte ale marginilor, pentru ntregul document sau pentru o anumit seciune a lui. Aici putei
seta sau realinia marginile din stnga, dreapta, de sus, de jos
(zona neagr de-a lungul fiecrei laturi a hrtiei). Modificrile fcute n aceast caset de dialog nu sunt redate i pe
ecran, n fereastra foii de calcul. Le putei vedea numai prin
examinare naintea tipririi sau prin tiprirea propriu-zis a
foii de calcul.

Modificai setrile pentru


margini
2
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Margins.


Setrile curente ale marginilor apar
evideniate n cadrul submeniului.

Executai clic pe opiunea dorit din


cadrul submeniului.
!

172

Last Custom Settings. Opiunea


este disponibil dac ai fcut
setri anterioare.

Normal.

Wide.

Narrow.

Modificai marginile
utiliznd mouse-ul n modul
de vizualizarea Page Layout
1

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Page


Layout View.

Bifai caseta Ruler.

ncercai s poziionai cursorul


mouse-ului pe marginea stng,
dreapt, de sus, sau de jos a riglei,
astfel nct cursorul s se transforme
n sgeat dubl.

Pe ecran apare un SfatEcran,


indicnd numele marginii i poziia ei
curent.
5

Tragei mouse-ul, pentru a modifica


marginea.

Ieii din modul de vizualizare Page


Layout, prin apsarea butonului
Normal.

Particularizai setrile
marginilor
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Margins i


apoi pe Custom Margins.
Se deschide caseta de dialog Page
Setup, afind marcajul Margins.

Executai clic pe sgeile de incrementare/decrementare ale butoanelor Top, Bottom, Left, Right,
pentru a stabili valorile marginilor.

Pentru a centra automat pagina pe


foaie, bifai casetele de confirmare
Horizontally i Vertically de sub
opiunea Center on page.

Executai clic pe OK.


!

Sau executai clic pe Print Preview,


pentru a vedea schimbrile.

Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

173

Adugarea
de anteturi
i de subsoluri
EX07S-2.1.2, EX07S-2.1.4,
EX07S-5.5.4

Adugai un antet i un
subsol predefinite n modul
de vizualizare a Page Layout
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Header &


Footer.
Foaia de calcul trece n modul de
vizualizare Page Layout.

Pentru a insera informaii predefinite


de antet i subsol, executai clic pe
butonul Header sau Footer i apoi
executai clic pe informaiile dorite.
n meniu apare un model al informaiei respective. Dup ce selectai
ce dorii, Excel iese din modul de
lucru Design.

Adugarea anteturilor i subsolurilor n paginile registrului


dvs. constituie un mijloc convenabil de a face rezultatul
tipririi lui mai uor de urmrit de ctre cititori. Utiliznd
fila Design, care este accesibil din Header & Footer Tools,
vei putea aduga informaii predefinite, destinate a se gsi
n anteturi i subsoluri (Nou!) ca, de exemplu, numrul
paginii i titlul foii de calcul, la nceputul i la sfritul
fiecrei pagini sau seciuni a foii de calcul sau a registrului.
Dac antetul i subsolul predefinite nu funcioneaz, putei
insera elemente individuale, cum ar fi: data i ora sistemului
de calcul, numele registrului i al foii de calcul, o imagine
sau alte informaii particulare. La inserarea elementelor
ntr-un antet sau subsol, Excel insereaz un ampersand urmat de paranteze drepte, ntre care scrie numele elementului
de introdus ca, de exemplu, &[Page] pentru numrul paginii.
Excel nlocuiete automat acest nume cu informaia real
cores-punztoare imediat ce ieii din opiunea anteturi i
subsoluri. n loc de a avea acelai antet ori subsol pe fiecare
pagin, putei selecta opiuni din cadrul filei Design, pentru
a crea o prim pagin diferit de celelalte, sau paginile pare
diferite de cele impare.

Ca s adugai informaii n plus, n


antet sau n subsol, executai clic n
partea stng, central sau dreapt a
casetei antetului sau a subsolului,
pentru a plasa cursorul de inserare,
n funcie de modul n care dorii s
fie plasat informaia.

Pentru a modifica un antet sau un


subsol, selectai textul curent.
5

Tastai textul de introdus.


Ca s ncepei o linie nou n cadrul
casetei antetului sau a subsolului,
acionai tasta Enter.

174

Pentru a nchide anteturile i subsolurile, executai clic oriunde pe foaia


de calcul sau acionai tasta Esc.

Inserai elementele
n antet i subsol, n modul
de vizualizare a Page Layout
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul


Header & Footer.

Foaia de calcul trece n modul


de vizualizare Page Layout.
3

Executai clic n partea stng,


central sau dreapt a casetei
antetului sau subsolului, pentru a
plasa cursorul de inserare, n funcie
de modul n care dorii s fie plasat
elementul: la nceputul sau la
sfritul paginii foii de calcul.

Executai clic pe fila Design,


accesibil din Header & Footer Tools.

Pentru a insera elemente individuale,


executai clic pe butoanele corespunztoare acestora din cadrul grupului
Header & Footer Elements.

Bifai sau debifai opiunile dorite:


!

Different First Page. Elimin antetul i subsolul de pe prima pagin.


Different Odd & Even Pages.
Antet i subsol diferite ntre
paginile pare i cele impare.
Scale with Document. Utilizeaz
aceeai dimensiune a fontului i
aceeai scalare ca i pentru foaia
de calcul.
Align with Page Margins. Aliniaz marginile antetului i subsolului
la marginile paginii.

Pentru a nchide anteturile i subsolurile, executai clic oriunde pe foaia


de calcul sau acionai tasta Esc.

tiai c?
Putei introduce un & n textele din
antet sau subsol. Pentru a include un
singur ampersand (&) n cadrul textului
unui antet sau subsol trebuie s tastai
dou semne ampersand (&&).
Capitolul 6

Pentru informarea dumneavoastr


Inserarea unui filigran
Facilitatea de a introduce un filigran pe foaia documentului nu este accesibil n Excel. Totui, putei realiza
acest lucru prin inserarea unei imagini n cadrul antetului
sau al subsolului. Imaginea apare n spatele textului, pe
fiecare pagin tiprit. Executai clic pe fila Insert,
executai clic pe butonul Header & Footer, executai clic
n caseta antetului sau a subsolului, unde vrei s inserai
imaginea, executai clic pe butonul Picture i apoi executai dublu-clic pe imaginea dorit. Pentru a redimensiona sau a scala imaginea, executai clic pe Format
Picture, bifai opiunile dorite de pe fila Size i apoi
executai clic pe OK. Pentru a aduga un spaiu deasupra sau dedesubtul imaginii, utilizai tasta Enter. Ca s
nlocuii o imagine, selectai &[Picture], executai clic pe
butonul Picture i apoi executai clic pe Replace. S-ar
putea s fie nevoie s ajustai marginile, pentru ca
imaginea i textul s intre n pagin n felul n care dorii.

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

175

Inserarea
sfritului
de pagin
EX07S-5.5.2

La tiprirea unei foi de calcul care este mai mare dect o


pagin, Excel o separ n pagini, insernd n mod automat
sfrituri de pagin. Poziiile acestor sfrituri de pagin
depind de dimensiunea foii pe care se realizeaz tiprirea,
de setrile marginilor i de opiunile de scalare pe care le-ai
ales. Putei hotr cte rnduri i cte coloane se vor tipri pe
o pagin, prin inserarea sfriturilor de pagin pe orizontal i pe vertical. n modul de vizualizare Page Break
Preview putei vedea aceste sfrituri de pagin i le putei
manevra prin tragere cu mouse-ul n diferite locuri pe foaia
de calcul.

Inserai un sfrit de pagin


1

Selectai locul n care dorii s inserai


un sfrit de pagin:
!

Horizontal. Pentru a insera un


sfrit de pagin pe orizontal,
executai clic pe rndul unde dorii
inserarea acestuia.
Vertical. Pentru a insera un sfrit
de pagin vertical, executai clic pe
coloana unde dorii inserarea
acestuia.
Cell. Pentru a insera un sfrit de
pagin orizontal i unul vertical,
executai clic pe celula de sub i
din dreapta locului unde dorii
inserarea acestora.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Breaks i


apoi pe Insert Page Break.
Pe foaia de calcul apare o linie
punctat, care indic locul sfritului
de pagin.

176

Vizualizai i mutai
un sfrit de pagin

Executai clic pe fila View.

Executai clic pe butonul Page Break


Preview.

Dac apare caseta de dialog


Welcome to Page Break Preview,
bifai caseta de confirmare Do not
show this dialog box again i apoi
executai clic pe OK.
3

Tragei de un sfrit de pagin (linia


groas continu sau linia albastr
ntrerupt) ctre noul su loc.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Normal View de pe bara de
stare.
3

Eliminai un sfrit de pagin


1

Selectai coloana sau rndul de dup


sfritul de pagin pe care dorii s-l
eliminai.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Breaks i


apoi executai clic pe Remove Page
Break.

tiai c?
Putei reseta sfriturile de pagin la
loc, ca implicite. Executai clic pe fila
Page Layout, executai clic pe butonul
Breaks i apoi executai clic pe Reset All
Page Breaks.

Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

177

Particularizarea
tipririi foii
de calcul
EX07S-5.5.6

n unele cazuri este necesar s tiprii foaia de calcul astfel


nct s o putei distribui altora sau s o utilizai n alt scop.
Putei tipri toat foaia sau pri din ea, i putei comanda
apariia i a altor elemente pe ea, cum ar fi tiprirea caroiajului, literelor coloanelor, numerelor rndurilor, repetarea
titlurilor de coloane i de rnduri pe fiecare pagin. Dac ai
stabilit deja o zon de tiprit, ea va aprea n caseta Print
Area din cadrul filei Sheet a casetei de dialog Print Setup.
Nu este nevoie s o reselectai.

Tiprii o parte a foii de calcul


1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe declanatorul


casetei de dialog Page Setup.

Executai clic pe fila Sheet.

Tastai domeniul pe care dorii s-l


tiprii, sau executai clic pe butonul
Collapse Dialog, selectai celulele
pe care dorii s le tiprii i apoi
executai clic pe butonul Expand
Dialog pentru a reface caseta de
dialog.

Executai clic pe OK.

Tiprii titlurile de rnd i de


coloan pe fiecare pagin
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Print Titles.

Se deschide caseta de dialog Page


Setup i de afieaz fila Sheet.
3

Introducei numrul rndului sau litera


coloanei care conine titlurile, sau executai clic pe butonul Collapse
Dialog, selectai rndurile sau
coloanele cu mouse-ul i apoi
executai clic pe butonul Expand
Dialog pentru a reface caseta de
dialog.

Executai clic pe OK.

178

Tiprii caroiajul, literele


coloanelor i numerele
rndurilor
1

Executai clic pe fila Page Layout.

Bifai caseta de confirmare Print de


la opiunea Gridlines.

Bifai caseta de confirmare Print de


la opiunea Headings.
!

Executai clic pe fila Page Layout.

Selectai o opiune de scalare.

Putei, de asemenea, s executai


clic pe declanatorul casetei de
dialog Sheet Options de unde s
selectai aceste opiuni de tiprire.

ncadrai foaia de calcul


ntr-un numr dat de pagini

Executai clic pe sgeata listei


Height i pe sgeata listei Width,
apoi selectai numrul de pagini pe
care dorii s ncadrai tiprirea foii
de calcul.
Executai clic pe caseta de
modificare valoric Scale n sus i n
jos, pentru a fixa procentul de
scalare.
Putei s executai clic i pe
declanatorul casetei de dialog
Scale to Fit pentru a selecta
aceste opiuni.

Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

179

Stabilirea ariei
de tiprire
EX07S-5.5.1

Cnd foaia de calcul este gata de tiprire, putei alege cteva


opiuni de tiprire. Zona de tiprire este seciunea din foaia
de calcul pe care o va tipri Excel. Putei stabili zona de
tiprire n timp ce particularizai tiprirea foii de calcul sau
oricnd n timpul lucrului la foaia de calcul. De exemplu,
poate dorii s tiprii diferite domenii de celule din foaia de
calcul, pentru persoane diferite. nainte de a fixa anteturi i
subsoluri, vei stabili n primul rnd celula sau grupul compact sau nu de celule care vor alctui zona de tiprire.

Stabilii zona de tiprire


1

Selectai domeniul de celule pe care


dorii s-l tiprii.

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Print Area


i apoi pe Set Print Area.

tiai c?
Putei aduce adugiri zonei de
tiprire. Executai clic pe celula cu care
vrei s extindei zona de tiprire, executai clic pe fila Page Layout, executai clic
pe butonul Print Area i apoi pe Add to
Print Area.

Eliminai zona de tiprire


1

Executai clic pe fila Page Layout.

Executai clic pe butonul Print Area


i apoi pe Clear Print Area.

tiai c?
Putei evita repetarea de rnduri i
de coloane. Pentru realizarea cu succes
a tipririi unei foi de calcul cu multe
pagini, ar fi bine s nsoii zona de
tiprire cu titluri de tiprire corespunztoare, astfel nct titlurile coloanelor i
ale rndurilor s nu se repete pe aceeai
pagin.

180

Examinarea
foii de calcul

naintea tipririi trebuie s verificai dac paginile arat aa


cum dorii. Economisii astfel bani, timp i hrtie, evitnd s
tiprii pagini de prob. Facilitatea Prin Preview v arat
amplasamentul exact al datelor pe fiecare pagin ce va fi
tiprit. Putei vedea cum va aprea la tiprire toat foaia de
calcul sau numai o parte din aceasta. Fila Print Preview v
permite s expandai sau s comprimai imaginea, pentru a
vedea datele n mod confortabil, v permite s stabilii marginile i alte opiuni de pagin, s vedei sfriturile de pagin i, n final, s efectuai tiprirea.

Previzualizai o foaie de calcul


1

Executai clic pe butonul Office,


indicai opiunea Print i apoi
executai clic pe Print Preview.

Executai clic pe butonul Zoom, sau


poziionai indicatorul de expandare
oriunde pe foaia de calcul i apoi
executai clic cu el pentru a expanda
o anumit zon a paginii.

Pentru a ajusta marginile, bifai


caseta de confirmare Show Margins
i apoi tragei cu mouse-ul liniile de
margine n locul dorit.

Dac nu vrei s continuai cu


tiprirea din cadrul opiunilor din
Print Preview, executai clic pe
butonul Close Print Preview pentru
a reveni la foaia de calcul.

Dac vrei s tiprii din Print Preview,


atunci executai clic pe butonul
Print.

tiai c?
Putei vizualiza rezultatul muncii
dvs. n caseta de dialog Print. n
caseta de dialog Print executai clic pe
Preview. Dup examinare, putei s executai clic pe butonul Print din cadrul filei
Print Preview pentru a se declana
tiprirea foii de calcul, sau putei s executai clic pe butonul Close Print Preview
i vei reveni n foaia de calcul.

Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

181

Tiprirea unei
foi de calcul
i a registrului

Tiprii toat foaia de calcul


sau numai o parte din ea
1

Pentru a tipri foaia de calcul avei posibilitatea s alegei


cteva opiuni de tiprire. Putei tipri toat foaia sau numai
o parte din ea, putei comanda aciunea multor faciliti ca
de exemplu, afiarea sau nu a caroiajului, afiarea sau nu a
literelor coloanelor i numerele rndurilor, necesitatea sau
nu de a include titluri de tiprire, alegerea coloanelor i rndurilor care se repet pe fiecare pagin nou. Putei tipri
rapid o copie de prob a foii de calcul, prin utilizarea
butonului Quick Print aflat pe bara de unelte cu acces rapid
sau din submeniul Print al meniului Office. Putei, de
asemenea, s utilizai caseta de dialog Print pentru specificarea anumitor opiuni de tiprire cum ar fi alegerea unei
noi imprimante, alegerea numrului de pagini n care s se
ncadreze foaia de calcul i specificarea numrului de copii.

Executai clic pe butonul Office,


indicai opiunea Print i apoi
executai clic pe Print.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a porni


tiprirea fr s folosii caseta de
dialog Print, fie acionai tastele
Ctrl+P, fie executai clic pe butonul
Quick Print de pe bara de unelte cu
acces rapid, fie executai clic pe
butonul Office, indicai Print i apoi
executai clic pe Quick Print.
2

Dac este nevoie, executai clic pe


sgeata listei Name i alegei imprimanta dorit.

Pentru a modifica proprietile imprimantei, executai clic pe Properties,


bifai opiunile dorite i apoi
executai clic pe OK.

Selectai opiunea dac dorii s


tiprii tot documentul sau numai
unele pagini pe care le i specificai
n casetele respective.

Alegei dac vrei s tiprii textul sau


obiectele selectate, tabele, foile de
calcul selectate sau ntregul registru.

Acionai caseta Number of copies


n sus sau n jos, pentru a stabili
numrul de cpii dorit.

Executai clic pe OK.

182

Crearea unui
document PDF
EX07S-5.4.2

Salvai un registru ca
document PDF
1

Executai clic pe butonul Office,


indicai Save As i apoi executai clic
pe PDF sau XPS.

Executai clic pe sgeata listei


tipurilor Save as type i apoi
executai clic pe PDF.

Executai clic pe sgeata listei Save In


i apoi pe locul n care dorii s se
realizeze salvarea (echipament,
dosar).

Tastai numele fiierului PDF care va


rezulta.

Pentru a deschide apoi fiierul sub


controlul programului Adobe Reader,
bifai caseta Open file after publishing.

Executai clic pe opiunea Standard


sau Minimize size pentru a semnala
cum dorii s fie optimizat fiierul.

Executai clic pe Options.

Selectai opiunile de publicare


dorite, cum ar fi: ce publicai,
domeniul de publicat, dac vor fi
incluse i informaiile care nu se
tipresc, sau opiuni PDF.

Formatul Portable Document Format (PDF) este un format pentru publicarea unui document cu aspect fix, creat de
Adobe Systems, care reine pentru acel document forma stabilit de dvs. pe monitor sau la tiprire. Un PDF este util
cnd dorii s creai un document a crui form s poat fi
citit sau tiprit, dar s nu poat fi modificat. Excel v permite s salvai un registru ca fiier PDF (Nou!) pe care apoi
putei s-l trimitei altora prin e-mail. Pentru a vizualiza un
document PDF trebuie s avei instalat la calculator programul Acrobat Reader un program care este pus la dispoziie
de Adobe Systems pentru a fi descrcat fr plat de pe
Internet. Dac vreuna dintre comenzile PDF sau XPS nu
este activ n cadrul submeniului Save As, va trebui s descrcai i s instalai modulul de completare Publish as PDF
or XPS pentru Microsoft Office 2007 din cadrul site-ului
Microsoft.
3

6
7
5

Aceste opiuni sunt similare celor din


caseta de dialog Print.
9

10

Executai clic pe OK.

10 Executai clic pe Publish.


11 Dac este necesar, instalai Adobe

Acrobat Reader i software-ul


aferent, conform instruciunilor.
Capitolul 6

Examinarea i tiprirea foilor de calcul i a registrelor

183

Crearea unui
document XPS
EX07S-5.4.2

Salvai un registru
ca document XPS
1

Executai clic pe butonul Office,


indicai Save As i apoi executai clic
pe PDF sau XPS.

Executai clic pe sgeata listei


tipurilor Save as type i apoi
executai clic pe Document XPS.

Executai clic pe sgeata listei Save In


i apoi pe locul n care dorii s se
realizeze salvarea (echipament,
dosar).

Tastai numele fiierului XPS care va


rezulta.

Pentru a deschide apoi fiierul sub


controlul programului Adobe Reader,
bifai caseta Open file after publishing.

Executai clic pe opiunea Standard


or Minimize size, pentru a semnala
cum dorii s fie optimizat fiierul.

Executai clic pe Options.

Selectai opiunile de publicare


dorite, cum ar fi: ce publicai,
domeniul de publicat, dac vor fi
incluse i informaiile care nu se
tipresc sau opiuni XPS.

Formatul XML Paper Specification (XPS) este un format


cu aspect fix, pentru securizarea unui document creat de
Microsoft, care conserv pentru acel document forma stabilit de dvs. pe monitor sau la tiprire. Un fiier XPS este util
cnd dorii s creai un document a crui form s poat fi
citit sau tiprit, dar s nu poat fi modificat. Excel v permite s salvai un registru ca fiier XPS (Nou!) pe care apoi
putei s-l trimitei altora prin e-mail. XPS include suport
pentru semntur digital i este compatibil cu Windows
Rights Management, pentru protecie suplimentar.
Formatul XPS conserv active i legturile documentului,
fcnd fiierul complet funcional. Pentru a vizualiza un
fiier XPS, trebuie s avei instalat la calculator un program
de vizualizare pus la dispoziie de Microsoft Office Online
pentru a fi descrcat fr plat de pe Internet. Dac vreuna
dintre comenzile PDF sau XPS nu este activ n cadrul submeniului Save As, va trebui s descrcai i s instalai modulul de completare Publish as PDF or XPS pentru Microsoft
Office 2007 din cadrul site-ului Microsoft.
3

4
6
7

10

Aceste opiuni sunt similare celor din


caseta de dialog Print.
9

Executai clic pe OK.

10 Executai clic pe Publish.

11 Dac este necesar, executai clic pe

Install, pentru a descrca i a instala


Microsoft .Net Framework.

184

Inserarea
i modificarea
obiectelor grafice
Introducere

Ce vei face

Dei o foaie de calcul bine ilustrat nu poate ascunde lipsurile de


coninut i de coeren, totui putei capta i mai mult atenia
audienei dac foaia are un impact vizual percutant. Putei aduga un plus de valoare foii de calcul dac adugai imagini dintre ale dvs. sau dintre sutele de imagini puse la dispoziie de
Microsoft Office Excel. Dac avei un hardware adecvat, dotat cu
plac de sunet i cu boxe, putei include i fiiere de sunet i
videoclipuri n foaia de calcul.
Microsoft Office v ofer o vast colecie de ilustraii Clip Art
i pe Web exist o infinitate de imagini n plus, puse la dispoziie
de alte pachete software. Pe msur ce cutai online clipuri, le
i putei clasifica pentru a face rapid cea mai bun alegere pentru registrul dvs. Putei utiliza site-ul Microsoft Online pentru a
cuta i a descrca imagini suplimentare.
Dac trebuie s modificai o imagine o vei putea redimensiona, comprima pentru memorare, i putei schimba strlucirea
i contrastul sau i putei modifica forma, decupnd-o.
WordArt este o alt facilitate prin care putei aduga detalii
registrului. WordArt este utilizabil din alte aplicaii Office i
poate fi folosit n foaia de calcul pentru schimbarea culorii, a
formei, a umbririi sau a dimensiunii. Prin faptul c WordArt
aduce aa de multe opiuni referitoare la stil, timpul consumat cu
particularizrile este minim.
Excel i alte programe Microsoft Office v permit s inserai
grafic SmartArt (Nou!) pentru a crea diagrame ce redau procese i relaii. Excel ofer o larg varietate de tipuri de obiecte
grafice, dintre care putei alege grafic pentru: liste, procese,
cicluri, ierarhii, relaii, matrice i piramide. Prin utilizarea
obiectelor grafice SmartArt se pot crea i modifica foarte uor
diagrame, fr a fi nevoie s le creai prin desenare efectiv.

Localizarea i inserareai elementelor


Clip Art
Inserarea clipurilor media
Accesarea ilustraiilor Clip Art din Web
Organizarea clipurilor pe categorii
Adugarea i eliminarea clipurilor
Inserarea unei imagini
Adugarea unui Quick Style unei
imagini
Aplicarea unei unei forme i
unui contur imaginii
Aplicarea de efecte unei imagini

Modificarea dimensiunii imaginii


Modificarea strlucirii i contrastului
unei imagini
Decuparea, rotirea i recolorarea unei
imagini
Crearea i formatarea unui text
WordArt
Aplicarea i modificarea efectelor
WordArt asupra textului
Crearea de obiecte grafice utiliznd
SmartArt
Utilizarea panoului de text asociat
obiectului grafic realizat cu
SmartArt
Modificarea, redimensionarea i formatarea unui obiect grafic realizat
cu SmartArt
Formatarea unei forme din cadrul
unui obiect grafic realizat cu grafica
SmartArt
Crearea i modificarea unei diagrame
organizaionale
185

Localizarea
i inserarea
elementelor Clip Art

Localizai i inserai un
element Clip Art
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art.

Tastai cuvntul-cheie asociat imaginii


pe care o cutai.

Pentru a aduga o imagine clip art n foaia de calcul trebuie


mai nti s executai clic pe butonul Insert Clip Art de pe
fila Insert pentru a se deschide panoul de aciuni Clip Art.
Panoul de aciuni Clip Art v ajut s cutai o miniatur i
s accesai Clip Organizer. V putei limita cutarea la o
anume colecie sau la un anumit tip de fiier media. Dup ce
ai gsit ceea ce doreai, putei aciona pentru a fi inserat
obiectul respectiv sau putei s acionai sgeata pentru a fi
afiat lista de imagini. Apoi executai clic pe comanda
corespunztoare, ca, de exemplu, Find Similar Style, Edit
Keywords i Delete from Clip Organizer.

Utile pentru
limitarea cutrii

Pentru a scurta cutarea, acionai n


una dintre modalitile:
!

Executai clic pe sgeata listei


Search In pentru a restrnge
cutarea la o anumit colecie i
apoi selectai colecia dorit din
lista aprut.
Executai clic pe sgeata listei
Results Should Be pentru a
restrnge cutarea la un anumit tip
de fiier media, iar apoi bifai
caseta pentru tipul de clip dorit.

Executai clic pe Go.


Clipurile care se ncadreaz n
cuvntul-cheie tastat apar n lista
Results.

Pentru informarea dumneavoastr

Executai clic pe clipul dorit, apoi


redimensionai-l, dac este necesar.

nelegei ce sunt obiectele Clip Art

Executai clic pe butonul Close din


panoul de aciuni.

Obiectele Clip Art sunt imagini realizate din forme


geometrice linii, curbe, cercuri, ptrate i altele. Aceste
imagini numite imagini vectoriale sunt definite
matematic, ceea ce le face uor de redimensionat i de
manevrat. O imagine n formatul de fiier Microsoft
Windows Metafile (.wmf) este un exemplu de imagine
vectorial.

186

Inserarea clipurilor
media

Putei insera sunete sau clipuri animate n registru,


accesndu-le din Clip Gallery. Un clip animat este o imagine animat numit i GIF animat frecvent utilizat n
paginile Web. La inserarea unui sunet apare o mic pictogram care reprezint fiierul de sunet. Pentru a activa
clipurile animate i sunetele n Microsoft Clip Organizer sau
n cadrul documentului dvs., trebuie s avei instalat n calculator programul Microsoft DirectShow sau Microsoft
Windows Media Player. Pentru sunete diferite de cele generate de difuzorul intern al calculatorului dvs., avei nevoie de
o plac de sunet i de boxe.

Inserai un sunet sau un clip


animat din Clip Gallery
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art.

Executai clic pe sgeata listei


Results Should Be i verificai dac
este bifat caseta pentru Movies sau
cea pentru Sounds.

Tastai cuvntul-cheie asociat imaginii


pe care o cutai.

Executai clic pe Go.

Clipurile care se ncadreaz n cuvntul-cheie tastat apar n lista Results.


6

Pentru a examina clipul media indicai-l, executai clic pe sgeata listei din
care alegei Preview/Properties.
Cnd ai terminat, executai clic pe
Close.

Executai clic pe clipul media dorit.

Pentru a activa sunetul utiliznd


Windows Media Player, executai
dublu-clic pe pictograma de sunet.

Pentru a activa un clip animat,


examinai registrul n aspect pagin
Web sau salvai registrul sau foaia de
calcul ca pagin Web i apoi
vizualizai-o cu un browser Web.
9

Executai clic pe butonul Close din


panoul de aciune.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

187

Accesarea
ilustraiilor
Clip Art din Web

Dac nu gsii imaginea dorit n Clip Organizer, putei


cuta online imagini suplimentare n Clip Art din Office
Online o colecie de clipuri pe care Microsoft o ofer pe
site-ul Web propriu. Pentru a accesa Clip Art din Office Online, executai clic pe adresa de legtur menionat la baza
panoului de aciuni Clip Art sau executai clic pe butonul
Clips Online din cadrul barei de unelte Clip Organizer. Va fi
lansat browserul Web instalat n calculatorul dvs. i vei naviga direct pe site-ul Office Online. Acolo vei gsi mii de
imagini clip art gratuite.

Deschidei clipuri online


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art.

Executai clic pe Clip Art on Office


Online.

Stabilii conexiunea la Internet.

Motorul dvs. de cutare va afia


paginile Web: Microsoft Office Clip
Art i Media Home.

Inspectai clipurile
unei categorii
1

Dac este necesar, executai clic pe


butonul Accept din cadrul paginii
Web Clips Online.

Derulai pagina pn la seciunea


Browse Clip Art And Media i apoi
executai clic pe numele unei
categorii dorite.

188

Cutai un clip
1

Executai clic pe sgeata listei Search


din cadrul paginii Web Office Online i
apoi bifai tipul media dorit: Clip Art,
Photos, Animations sau Sounds.

Executai clic pe caseta Search.

Tastai un cuvnt-cheie.

Executai clic pe butonul Search.

Descrcai un clip
1

Odat ce vi s-a afiat lista clipurilor


de pe pagina Web Office Online,
bifai caseta de sub un clip pentru ca
acesta s fie adugat n lista de
selecie.
Putei selecta oricte clipuri dorii.
Dac v rzgndii, debifai casetele la
care renunai.

Executai clic pe Download 1 Item


(textul va diferi n funcie de cte
alegeri ai fcut pentru descrcare),
recitii Terms of Use i apoi executai
clic pe Accept.

Dac apare o caset de dialog care


s atenioneze asupra existenei unui
virus, executai clic pe Yes i apoi
executai clic pe Continue.

Executai clic pe Download Now i


apoi pe Open.

Clipul este memorat pe hard-discul


dvs. i apare n Clip Organizer din
calculatorul dvs., de unde l putei
ncadra ntr-o categorie.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

189

Organizarea
clipurilor
pe categorii

Clasificai un clip
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art.

Executai clic pe opiunea Organize


Clips din partea de jos a panoului de
aciuni Clip Art.

n Clip Organizer, executai clic pe


meniul File, indicai Add Clips to
Organizer i apoi executai clic pe
On My Own.

Localizai dosarul care conine clipul


pe care dorii s-l adugai i apoi
selectai clipul.

Executai clic pe butonul Add To.

Executai clic pe colecia n care dorii


s inserai noul clip sau executai clic
pe New pentru a crea un dosar nou.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe Add.

Clipurile oferite de Excel sunt gata clasificate n categorii.


Dac adugai clipuri fr s le repartizai ntr-o categorie,
este mai greu s gsii imediat ceea ce v trebuie. Microsoft
Clip Organizer sorteaz imaginile clip art, desenele,
sunetele i clipurile animate n categorii. Clip Organizer v
permite s organizai i s selectai clipuri din Microsoft
Office, de pe Web sau din colecia dvs. personal. Pentru a
localiza rapid un clip, plasai-l ntr-o categorie sau n mai
multe. De asemenea, putei ataa unul sau mai multe
cuvinte-cheie unui clip sau putei modifica descrierea unui
clip. Cnd adugai fiiere media, Clip Organizer creeaz
automat subcolecii n grupul My Collections. Aceste fiiere
sunt denumite n conformitate cu dosarele corespunztoare
de pe hard-discul dvs. Panoul de aciuni Clip Art v ajut s
cutai o imagine clip art i s o accesai direct din
Clip Organizer.

tiai c?
Putei crea o colecie nou. n Clip
Organizer executai clic pe meniul File,
executai clic pe New Collection, tastai
numele noii colecii i apoi executai clic
pe OK.
8

190

Modificai proprietile
clipului
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art.

Executai clic pe opiunea Organize


Clips din partea de jos a panoului de
aciuni Clip Art.

Pentru a crea un dosar pentru o


colecie nou, n Clip Organizer
executai clic pe meniul File,
executai clic pe New Collection,
tastai numele noii colecii i apoi
executai clic pe OK.

n Clip Organizer gsii i indicai


clipul pe care dorii s-l clasificai sau
s-i schimbai proprietile, executai
clic pe sgeata listei ataate i apoi
executai clic pe una dintre urmtoarele opiuni:
!

Creai o colecie
nou

Copy to Collection, pentru a plasa


o copie a clipului n alt categorie,
Move to Collection, pentru a
muta clipul n alt categorie
Edit Keywords, pentru a edita
textul de recunoatere a clipului i
pentru a edita cuvintele-cheie
utilizate pentru gsirea acelui clip.

Editai
cuvinte-cheie

Executai clic pe butonul Close


pentru a nchide caseta de dialog
Clip Organizer.

tiai c?
Din panoul de aciuni Clip Art putei
modifica proprietile clipului.
n panoul de aciuni Clip Art indicai
clipul, executai clic pe sgeata de
lng el i apoi executai clic pe Copy
to Collection, Move to Collection, Edit
Keywords sau Delete din Clip Organizer.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

191

Adugarea
i eliminarea
clipurilor
Adugai un clip
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art i


apoi pe Clip Organizer de la baza
panoului de aciuni Clip Art.

n Clip Organizer, executai clic pe


meniul File, indicai Add Clips to
Organizer i apoi executai clic pe
On My Own.

Executai clic pe sgeata listei Look


In i apoi selectai echipamentul i
dosarul care conin clipul pe care
dorii s-l importai.

Executai clic pe sgeata listei de


tipuri de fiier All Clip Organizer
File Types i apoi bifai tipul de fiier.

Executai clic pe clipurile pe care


dorii s le importai.

Executai clic pe Add.

Ar fi bine s inserai imagini i categorii n Clip Organizer


pentru a avea acces imediat la ele cnd va fi nevoie. Putei
s importai propriile dvs. clipuri (imagini, fotografii, sunete
i imagini animate) n Clip Organizer. De exemplu, avei de
gnd s includei sigla firmei n mai multe registre, aa c
vei aduga aceast sigl n Clip Organizer. Putei aduga i
grupuri de clipuri n Clip Organizer. Dac nu mai avei
nevoie de o imagine din Clip Organizer putei s o eliminai
de acolo, salvnd astfel i spaiu de memorare.

Eliminai un clip
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Clip Art i


apoi pe Clip Organizer de la baza
panoului de aciuni Clip Art.

Indicai clipul pe care dorii s-l


tergei i apoi executai clic pe
sgeata care va deschide o list de
opiuni.

Pentru a terge un clip din toate


categoriile Clip Organizer executai
clic pe Delete from Clip Organizer.
Pentru a terge clipul numai dintr-o
singur categorie, executai clic pe
Delete din cadrul categoriei afiate.

192

Inserarea
unei imagini
EX07S-4.4.1

Inserai o imagine dintr-un


fiier
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Picture.

Executai clic pe sgeata listei Look


In i apoi selectai echipamentul i
dosarul care conin fiierul pe care
dorii s-l inserai.

Executai clic pe fiierul pe care dorii


s-l inserai.

Excel v ofer posibilitatea s inserai n foaia de calcul


imagini, grafice, fotografii scanate, ilustraii, fotografii, din
fiiere de pe CD-ROM sau din alte programe. Cnd utilizai
butonul Picture din cadrul filei Insert trebuie s specificai
sursa imaginii. Pentru a salva timp, Excel v permite s
selectai mai multe imagini din fiiere de pe hard-discul dvs.
din scaner, din camera digital sau din camera Web, vi le
prezint ca prob i apoi le insereaz deodat.

Executai clic pe Insert.


!

Pentru a insera o legtur ctre


fiierul cu imaginea, executai clic
pe sgeata butonului Insert i apoi
executai clic pe Link to File.
Pentru a insera un fiier imagine i
legtura ctre el, executai clic pe
sgeata butonului Insert i apoi
executai clic pe Insert and Link.

PROBLEME? Dac n registru apare


un x rou n loc de imagine sau de
clipul de animaie ateptat, atunci nu
avei instalat la calculator filtrul grafic
pentru acel clip.

tiai c?
Putei modifica o imagine. Selectai
imaginea, executai clic pe butonul
Change Picture din cadrul fiei Format,
selectai imaginea i apoi executai clic pe
Insert.
Putei ataa formate grafice. Dac
formatul grafic dorit nu se afl pe list,
putei utiliza opiunea Add sau Remove a
programului Office Setup pentru a instala
formatele grafice suplimentare.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

193

Adugarea
unui Quick Style
unei imagini
EX07S-4.4.1

Adugai un Quick Style


unei imagini
1

Executai clic pe imaginea pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe sgeata de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Picture
Styles, pentru a vedea stiluri suplimentare.

n loc s modificai atributele unei imagini n mod individual cum ar fi forma, chenarul i efectele putei s adugai toate aceste atribute deodat, rapid, cu ajutorul coleciei
Picture Quick Style. Colecia Picture Quick Style (Nou!)
ofer o varietate de combinaii de formatare. Pentru a vedea
imediat dac v place un stil rapid de imagine, indicai ctre
fila de rsfoire a coleciei de stiluri, pentru a afia o prob
(Nou!) a acelui stil n cadrul de lucru curent. Apoi putei s
aplicai stilul ales, dac v place.

Stilul curent apare evideniat n


cadrul coleciei.
Indicai un stil.

Va aprea o prob (Nou!) a stilului n


cadrul curent de lucru.
Executai clic pe stilul dorit din
colecie, pentru a fi aplicat imaginii
selectate din cadrul curent de lucru.

tiai c?
Putei salva o form ca imagine n
format PNG. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe form, executai clic pe Save as Picture, tastai numele fiierului i apoi executai clic pe Save.
Putei copia coninutul ferestrei sau
al ecranului. Pentru a face o copie a
ferestrei active, acionai tastele Alt+Print
Scrn. Pentru a copia ntregul ecran aa
cum apare pe monitor, acionai tasta
Print Scrn.

194

Aplicarea
unei forme
imaginii

Dup ce inserai o imagine n registru, o putei selecta pentru a-i aplica una dintre formele Excel (Nou!). Imaginea
apare n acea form ca i cum ar fi fost decupat. Picture
Shape v ajut s alegei forma dorit. Aceast facilitate nu
ofer i o prob pentru forma aleas. De aceea, pentru a
alege forma potrivit trebuie s ncercai diferite forme din
colecie. Dac nu gsii ceea ce dorii, folosii butonul Reset
Picture, pentru a reveni la forma iniial a imaginii

Aplicai o form unei imagini


1

Executai clic pe imaginea creia vrei


s-i aplicai o form.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Picture


Shape.

Selectai forma pe care dorii s o


aplicai imaginii selectate.

tiai c?
Putei readuce rapid o imagine la
forma iniial. Selectai imaginea, executai clic pe fila Format, executai clic pe
butonul Reset Picture.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

195

Aplicarea unui
contur imaginii

Aplicai un contur unei


imagini
1

Executai clic pe imaginea pe care o


modificai.

Executai clic pe fia Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Picture


Border.

Executai clic pe o culoare, sau


indicai Weight sau Dashes i apoi
selectai un stil ori executai clic pe
More Lines pentru alte opiuni.

Tragei de indicatoarele de redimensionare, pentru a ajusta dimensiunea


sau unghiul liniei sau sgeii.

Dup ce ai inserat o imagine, putei s-i adugai sau s-i


modificai marginile. Vei utiliza butonul Picture Border din
cadrul filei Format din Picture Tools, cu ajutorul cruia
modificai formatarea conturului. Butonul Picture Border
funcioneaz similar butonului Shape Outline i ofer opiuni similare pentru: adugarea unui contur, selectarea
culorii pentru contur, modificarea grosimii i stilului conturului. Putei ncerca diferite combinaii pentru contur, pn
o alctuii pe cea care v place. Dac nu gsii ceva s v
plac, putei renuna la contur folosind comanda No Outline
din cadrul coleciei Picture Border.

tiai c?
Putei renuna la un chenar. Selectai
imaginea, executai clic pe fila Format,
executai clic pe butonul Picture Border
i executai clic pe No Outline.

196

Aplicarea de efecte
unei imagini

Aplicai efecte unei imagini


1

Executai clic pe imaginea pe care


o modificai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Picture


Effects i apoi indicai una dintre
opiunile:
!

Putei modifica aspectul unei imagini prin aplicarea


diferitelor efecte (Nou!), cum ar fi: umbre, reflexii, strlucire, coluri rotunjite, rotaii 3-D. Pentru rezultate rapide,
efectele pot fi aplicate utiliznd colecia Picture Effects, iar
pentru particularizri putei folosi caseta de dialog Format
Shape. Din colecia Picture Effects, putei aplica imaginii
att combinaii gata pregtite de efecte 3-D, ct i efecte
individuale. Pentru a vedea rapid rezultatul efectului, indicai fila de rsfoire a coleciei Picture Effects, pentru a vi se
prezenta o prob (Nou!). Dac v place, putei aplica efectul. Dac renunai s aplicai un efect de imagine unui
obiect, l putei elimina. Selectai pur i simplu imaginea,
indicai tipul efectului n cadrul coleciei Picture Effects i
apoi selectai opiunea de tip No Effect.

Preset pentru a selecta: No 3-D,


unul dintre tipurile pregtite sau
More 3-D Settings.
Shadow pentru a selecta apoi: No
Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire sau More Shadows.
Reflection pentru a selecta apoi:
No Reflection ori unul dintre
gradele de variaie a reflexiei
(Reflection Variations).
Glow pentru a selecta: No Glow,
unul dintre gradele de variaie a
strlucirii (Glow Variations) sau
More Glow Colors.
4

Soft Edges pentru a selecta: No


Soft Edges sau valoarea care
determin rotunjirea.
3-D Rotation pentru a selecta: No
Rotation, unul dintre tipurile de
rotaie sau More 3-D Settings.

Cnd indicai un efect, apare o prob


(Nou!) a stilului n cadrul formei
curente.
4

Executai clic pe efectul ales, pentru


ca acesta s fie aplicat formei
selectate.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

197

Modificarea
dimensiunii
imaginii
EX07S-4.4.1

Odat ce ai inserat n registrul dvs. o imagine, un element


clip art sau alte obiecte, putei s le adaptai nevoilor de
lucru. O imagine poate fi redimensionat la fel ca oricare alt
obiect. Putei utiliza reperele de redimensionare pentru o
aciune rapid sau, pentru o redimensionare exact, putei
utiliza opiunile privind nlimea i limea figurii, din
cadrul filei Format, grupul de opiuni Size. Caseta de dialog
Size and Position v ofer posibilitatea de a alege una sau
mai multe opiuni. Aceste opiuni v ajut s asigurai i s
fixai imaginii proporiile n raport cu cele originare.

Redimensionai o imagine
1

Executai clic pe obiectul pe care vrei


s-l redimensionai.

Tragei de reperele de redimensionare, pentru a mri sau a micora


obiectul.
!

Tragei de reperele de mijloc,


pentru a redimensiona obiectul pe
unul din sensuri: sus, jos, stnga,
dreapta.
Tragei de unul dintre coluri, pentru a-l redimensiona proporional
pe ambele direcii: pe vertical i
pe orizontal.
1

Redimensionai o imagine
n mod exact
1

Executai clic pe obiectul pe care vrei


s-l redimensionai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Pe banda de opiuni deschis, n cadrul


casetelor Height i Width executai clic
pe sgeile n sus i n jos, sau introducei un numr (n inci; 1 inch=2,54 cm).
Apoi acionai tasta Enter.
Dac n caseta de dialog Size and
Position ai bifat caseta Lock aspect
ratio, nlimea i limea se vor
modifica automat cnd vei schimba
una dintre ele. Executai clic pe
declanatorul casetei de dialog
Size pentru a schimba opiunea.

198

Declanatorul casetei
de dialog Size

Scalai exact o imagine


1

Executai clic pe obiectul pe care


dorii s-l redimensionai.

Executai clic pe fia Format din


Picture Tools.

Executai clic pe Size Dialog Box


Launcher.

Bifai caseta Lock aspect ratio,


pentru a pstra proporiile imaginii.

Pentru a pstra dimensiunile imaginii


relativ la original, bifai caseta
Relative to original picture size.

n cadrul casetelor Height i Width,


apsai pe sgeile n sus i n jos, sau
introducei un numr n:
!

Size. Numrul va reprezenta


dimensiunea n inci.

Scale. Numrul va fi exprimat ca


procent i reprezint dimensiunea
n procente.

Dac n caseta de dialog Size and


Position ai bifat caseta Lock aspect
ratio, nlimea i limea se vor
modifica automat cnd vei schimba
una dintre ele.
7
8

Dac renunai la alegerile fcute,


atunci executai clic pe Reset.

Executai clic pe Close.


7

tiai c?
Redimensionarea imaginilor de tip
bitmap poate cauza distorsiuni.
Imaginile bitmap sunt realizate din
puncte de desenare i nu pot fi uor redimensionate deoarece un punct nu
poate fi expandat sau contractat.
Astfel se creeaz distorsionri ale imaginii. Pentru a evita acest lucru, redimensionai proporional imaginile bitmap i
optai s le micorai n loc s le mrii.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

199

Comprimarea
unei imagini

Excel v permite s comprimai o imagine pentru a micora


dimensiunea fiierului n care este imaginea. Procednd astfel, n funcie de gradul de comprimare s-ar putea s pierdei
din calitatea imaginii. Putei alege rezoluia la care s inserai imagini n registru, n funcie de locul unde i de modul
n care vor fi prezentate imaginile respective (de exemplu,
pe Web sau la imprimant). Putei alege i alte opiuni, cum
ar fi de exemplu, Delete Cropped Area of Picture pentru a
obine cel mai bun raport ntre calitatea imaginii i dimensiunea fiierului ei sau comprimai automat imaginile cnd
salvai registrul.

Comprimai o imagine
1

Executai clic pe imaginile pe care


vrei s le comprimai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Compress


Pictures.

Bifai caseta opiunii Apply to


selected pictures only pentru a
comprima numai imaginile selectate.
Altfel, debifai toate casetele pentru
a fi comprimate toate imaginile din
registrul dvs.

Executai clic pe Options.

Bifai sau debifai caseta opiunii


Automatically perform basic
compression on save.

Bifai sau debifai caseta opiunii


Delete cropped area of pictures,
pentru a micora fiierul.

Executai clic pe una dintre opiunile


Print, Screen sau E-mail, pentru a
specifica destinaia rezultatului.

Executai clic pe OK pentru a nchide


caseta de dialog Compression
Settings.

10 Executai clic pe OK.


9

200

Modificarea strlucirii i contrastului


unei imagini
EX07S-4.4.1

Odat inserat o imagine, putei s alegei culorile, strlucirea i contrastul imaginii utiliznd Picture Tools.
Controlul strlucirii i al contrastului v ajut s ajustai
tonalitatea imaginii. Ambele opiuni schimb imaginea prin
mrirea sau micorarea luminozitii tuturor pixelilor. Putei
experimenta diferite setri pn obinei nuana dorit a
imaginii. Pentru a reveni la starea iniial folosii butonul
Reset Picture.

Modificai strlucirea
1

Executai clic pe imaginea pentru


care vrei s modificai strlucirea.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Brightness


i apoi realizai una dintre aciunile:
!

Executai clic pe o valoare pozitiv


a strlucirii, pentru a mri luminozitatea culorilor obiectului,
adugnd o proporie mai mare de
alb, sau executai clic pe o valoare
negativ, pentru a micora
luminozitatea, adugnd o
proporie mai mare de negru.
Executai clic pe Picture
Correction Options, pentru a stabili un anumit procent al strlucirii.

Modificai contrastul
1

Executai clic pe imaginea pentru


care vrei s modificai contrastul.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Contrast i


apoi realizai una dintre urmtoarele
aciuni:
!

Executai clic pe o valoare pozitiv


a contrastului, pentru a mri intensitatea culorilor obiectului scznd
proporia de gri sau executai clic
pe o valoare negativ, pentru a
micora intensitatea culorilor adugnd o proporie mai mare de gri.
Executai clic pe Picture Correction Options pentru a stabili un
anumit procent al contrastului.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

201

Recolorarea
unei imagini
EX07S-4.4.1

Putei recolora clipurile i celelalte obiecte, pentru a se potrivi schemei de culoare din registrul dvs. De exemplu, dac
folosii o floare drept sigl a firmei dvs., putei schimba
nuanele de roz ale primverii cu nuanele de portocaliu ale
toamnei. Colecia Recolor Picture Quick Style (Nou!) v
ofer o mulime de combinaii de formatare diferite. Pentru
a vedea ce stil v place, indicai fila colecie Recolor Picture
Quick Style i vor fi afiate probe corespunztoare (Nou!)
pentru oricare dintre formele selectate de dvs. Dac ai ales
o variant, o putei aplica imaginii. Putei utiliza i un fundal transparent pentru imagine, ca s evitai un eventual conflict ntre fundalul imaginii i cel al registrului. Cu un fundal
transparent, imaginea va avea acelai fundal ca i registrul dvs.

Recolorai o imagine
1

Executai clic pe imaginea pe care


vrei s o recolorai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Recolor.

Executai clic pe una dintre opiunile


de mai jos:
!

No Recolor. Alegei aceast opiune dac vrei s eliminai colorarea


anterioar.
Color Modes. Executai clic pe
una dintre opiuni, pentru a aplica
un tip de culoare:
Grayscale. Convertete culorile n
alb, negru i nuane de gri.
Sepia. Convertete culorile n
nuane de galben i de auriu foarte
deschis, asemntor fotografiilor
vechi.

Variaii de tonuri
deschise

Washout. Convertete culorile n


alb i nuane foarte deschise.
Black and White. Convertete
toate culorile numai n alb i negru.
!

202

Light and Dark Variations.


Executai clic pe una dintre opiunile
prezentate, pentru a da o culoare
de accentuare n variaii de tonuri
deschise sau de tonuri nchise.
More Variations. Indicai aceast
opiune pentru a selecta o anumit
culoare.

Variaii de tonuri
nchise

Stabilii un fundal transparent


3
1

Executai clic pe imaginea pe care


vrei s o modificai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Recolor i


apoi pe Set Transparent Color.

Mutai mouse-ul peste obiect, astfel


nct cursorul s-i schimbe forma.

Executai clic pe culoarea care dorii


s devin transparent.

Mutai cursorul peste imagine, n


locul n care dorii s aplicai
transparena, i apoi executai clic.

Cnd ai terminat, executai clic


undeva n afara imaginii.

tiai c?
De ce este inactiv comanda Set
Transparent Color? Opiunea de stabilire a unei culori ca transparent este
activ numai pentru imaginile bitmap.
Dac lucrai cu un obiect care nu este o
imagine bitmap, nu vei putea utiliza
aceast facilitate.
Nu putei modifica unele imagini n
Excel. Dac imaginea este de tip bitmap
(.BMP, .JPG, .GIF sau .PNG) este nevoie
de un program de editare a imaginilor
pentru a edita culorile ei. Aceste programe ar fi: Adobe Photoshop, Microsoft
Paint sau Paint Shop Pro.
Putei readuce o imagine la starea ei
iniial. Executai clic pe imaginea pe
care dorii s o aducei la starea iniial,
executai clic pe fila Format din Picture
Tools i apoi executai clic pe butonul
Reset Picture.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

203

Decuparea
i rotirea
unei imagini

Decupai rapid o imagine


1

Executai clic pe imaginea pe care


dorii s o decupai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Crop.

Tragei de reperele de
redimensionare, pn ce cadrul
nconjoar zona pe care dorii s o
decupai.

Executai clic n afara imaginii, cnd


ai terminat.

Reafiarea unei imagini


decupate
1

Executai clic pe imaginea pe care


dorii s o restabilii.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe butonul Crop.

Tragei de reperele de redimensionare


pn ce cadrul red i partea eliminat prin decupare.

Executai clic n afara imaginii, cnd


ai terminat.

204

ntr-un clip artistic putei s decupai o parte dintr-o imagine. Deoarece clipul utilizeaz tehnologia imaginii vectoriale
putei decupa i cea mai mic parte din el i apoi s o lrgii,
iar clipul tot va fi recunoscut. Dac decupai imagini de tip
bitmap i lrgii zona decupat, vei pierde din detaliile
imaginii. Pentru a decupa manual o imagine, vei utiliza
butonul Crop. De asemenea, putei decupa utiliznd caseta
de dialog Size and Position, care v ofer un control precis
asupra zonei pe care dorii s o decupai. Mai putei roti o
figur manual sau prin furnizarea unei valori numerice.

Decuparea exact
a unei imagini
1

Executai clic pe imaginea pe care


dorii s o decupai.

Executai clic pe fila Format din


Picture Tools.

Executai clic pe Size Dialog Box


Launcher.

Potrivii valorile din casetele Left,


Right, Top i Bottom, pentru a
decupa imaginea exact la dimensiunile dorite.

Dac vrei s revenii la starea iniial,


executai clic pe Reset.

Executai clic pe Close.

Rotirea unei imagini


1

Executai clic pe obiectul pe care


dorii s-l rotii.

Poziionai mouse-ul pe prghia


verde de deasupra obiectului, pn
ce cursorul acestuia se schimb n
forma Free Rotate i apoi tragei
mouse-ul, pentru a roti obiectul.

Executai clic n afara imaginii cnd


ai terminat, rotaia fiind fixat.

Indicatorul Free Rotate

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

205

Crearea unui text


WordArt

Facilitatea WordArt v ofer posibilitatea de a crea un text


stilizat, pentru a atrage atenia asupra celor mai importante
cuvinte. Majoritatea utilizatorilor aplic WorArt unui cuvnt
sau unei expresii, cum ar fi, de exemplu, Make a Difference.
Unei foi de calcul ar trebui s-i aplicai WordArt n mod
cumptat. Atracia vizual i aspectul unic nu trebuie s
sufoce spaiul foii. Cu WordArt putei alege dintr-o mulime
de stiluri de scriere puse la dispoziie de colecia WordArt
Quick Style (Nou!) sau v putei crea propriile dvs. stiluri
folosind uneltele n grupul WordArt Styles. Pentru a vedea
imediat dac v place vreun stil din colecia WordArt Quick
Style, indicai fila coleciei pentru a afia probele (Nou!)
pentru textul selectat. Dac suntei de acord, putei aplica
stilul ales. Putei folosi i reperul de manevrare (rombul roz)
din cadrul casetei textului selectat, pentru a ajusta unghiul
de scriere.

Inserai un text WordArt


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul WordArt i


apoi pe unul dintre stilurile WordArt.
Apare o caset de text pe foaia de
calcul, cu o atenionarea de nlocuire
a textului.

Tastai textul pe care dorii s-l


utilizai.

Dac este necesar, utilizai opiunile


Font i Paragraph de pe fila Home
pentru a modifica atributele textului
introdus.

tiai c?
Putei aplica textului unei casete text
un stil WordArt. Selectai caseta de
text, executai clic pe fila Format de sub
Drawing Tools i apoi executai clic pe
stilul WordArt dorit de pe bara panglic.
Putei elimina scrierea artistic a textului. Selectai textul scris artistic pe care
dorii s-l modificai, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Quick
Styles i apoi pe Clear WordArt.

206

Editai un text WordArt


1

Executai clic pe obiectul scris artistic


cu WordArt.

Executai clic n interior, pentru a


plasa cursorul de inserare acolo unde
dorii s editai textul i apoi editai
textul.

Executai clic undeva n afara


obiectului, pentru a-l deselecta.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

207

Formatarea unui
text WordArt

Aplicai un alt stil WordArt


unui text scris artistic
1

Executai clic pe obiectul WordArt al


crui stil dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Format de sub


Drawing Tools.

n cadrul grupului WordArt Styles,


acionai sgeata de derulare n lista
de stiluri sau executai clic pe sgeata
listei More, pentru a vedea i alte
stiluri.

Pe lng faptul c putei aplica un stil de scriere artistic


instalat, putei i s creai un stil propriu, dnd diverse forme
textului, cu ajutorul unor modele de forme, curbe, stiluri i
culori. Grupul WordArt v pune la dispoziie instrumente
pentru modificarea conturului i umplerii textului creat
artistic cu WordArt. Pentru a vedea rapid un stil WordArt,
indicai o miniatur de pe fila coleciei i vor fi prezentate
probele diferitelor stiluri pentru textul selectat. Aplicai
stilul dorit.

Stilul curent apare evideniat n


cadrul coleciei.
Indicai un stil.

Apare o prob (Nou!) a stilului


asupra textului selectat.
5

Executai clic pe stilul dorit, pentru ca


acesta s fie aplicat textului selectat.

tiai c?
Putei aduga opiuni de formatare
unui text n stil WordArt. Selectai
textul WordArt, executai clic pe fila
Home i apoi utilizai butonul de formatare din grupul Font and Paragraph.
Putei schimba culoarea de umplere
din scrierea artistic a textului pentru a se potrivi fundalului. Selectai
textul scris artistic pe care dorii s-l
modificai, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe el, executai
clic pe Format Shape, executai clic pe
opiunea Background i apoi pe Close.

208

Umplerea unui text WordArt


1

Executai clic pe obiectul WordArt pe


care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Format de sub


Drawing Tools.

Executai clic pe sgeata butonului


Text Fill i apoi executai clic sau
indicai una dintre urmtoarele
opiuni:
!

Color pentru a selecta o tem de


culoare sau culoarea standard.
Picture pentru a selecta un fiier
de imagine.
Gradient pentru a selecta No
Gradient, unul dintre tipurile de
umbriri, sau More Gradients.
1

Texture pentru a selecta unul dintre


tipurile de texturi sau More Textures.

Aplicarea unui contur textului


WordArt
1

Executai clic pe obiectul WordArt pe


care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Format de sub


Drawing Tools.

Executai clic pe sgeata butonului


Text Outline.

Executai clic pe o culoare sau indicai


Weight ori Dashes i apoi selectai
un stil.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

209

Aplicarea efectelor
asupra unui text
scris artistic
cu WordArt

Aplicai un efect unui text


scris cu WordArt
1

Executai clic pe obiectul WordArt pe


care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Format de sub


Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Text Effects


i apoi indicai una dintre opiunile:
!

Shadow pentru a selecta No


Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire (Outer sau Inner n
exterior sau n interior) sau More
Shadows.
Reflection pentru a selecta No
Reflection sau unul dintre Reflection
Variations.
Glow pentru a selecta No Glow,
unul dintre Glow Variations sau
More Glow Colors.
Bevel pentru a selecta No Bevel,
unul dintre nivelurile de variaie sau
More 3-D Settings.
3-D Rotation pentru a selecta No
Rotation, unul dintre tipurile de
rotaie sau More 3-D Settings.
Transform pentru a selecta No
Transform sau unul dintre tipurile de
transformare (Follow Path, sau Wrap).

Cnd indicai un efect, apare o prob


(Nou!) a efectului n cadrul formei
curente.
4

210

Executai clic pe efectul ales, pentru ca


acesta s fie aplicat formei selectate.

Putei modifica aspectul unui text scris artistic cu WordArt


prin aplicarea unor efecte (Nou!) cum ar fi: umbriri, reflexii,
strlucire, coluri rotunjite, rotaii 3-D i transformri.
Pentru rezultate rapide putei aplica efecte unei forme a textului utiliznd colecia Text Effects. Asupra textului
WordArt putei aplica din cadrul acestei colecii sau combinaii gata pregtite de efecte 3-D sau efecte individuale.
Pentru a vedea imediat dac v place vreun efect din
colecia Text Effects, indicai fila coleciei pentru a afia
probele (Nou!) pentru textul selectat. Dac suntei de acord,
putei aplica efectele alese. Dac renunai s aplicai un
efect unui text WordArt, l putei elimina. Selectai pur i
simplu textul, indicai tipul efectului n cadrul coleciei Text
Effects i apoi selectai opiunea de tip No Effect.

Modificarea
poziiei textului
WordArt

Putei aplica o serie de efecte obiectelor WordArt, prin care


s determinai alinierea i direcia textului. Aceste efecte
sunt mai pronunate pentru unele stiluri WordArt dect pentru altele. Astfel, pentru unele stiluri, unele dintre aceste
efecte pot face textul necite, aa c alegei cu grij ce efecte
aplicai. Pentru rezultate particularizate, putei aplica efecte
unei forme utiliznd caseta de dialog Format Shape. Pentru
a roti textul, putei utiliza reperul de rotaie (cercul verde)
din partea de sus a casetei textului selectat.

Modificai direcia textului


WordArt
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe obiectul WordArt
pe care dorii s-l modificai i apoi
executai clic pe Format Shape.

Dac este nevoie, executai clic pe


Text Box din panoul din stnga.

Executai clic pe sgeata listei


Vertical alignement sau pe a listei
Horizontal alignement, pentru
a selecta o opiune: Top, Middle,
Bottom, Top Center, Middle Center,
sau Bottom Center.

Executai clic pe sgeata listei Text


Direction i selectai o opiune:
Horizontal, Rotate all text 90,
Rotate all text 270 sau Stacked.

Executai clic pe Close.

Rotii textul WordArt


1

Executai clic pe obiectul WordArt pe


care dorii s-l modificai.

Tragei de reperul de rotaie (cercul


verde) pentru a roti obiectul n
direcia dorit.

Cnd ai terminat, eliberai butonul


mouse-ului.

Executai clic n afara obiectului,


pentru a-l deselecta.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

211

Crearea
unor organigrame
artistice
EX07S-4.4.2

Organigramele SmartArt (Nou!) v permit s desenai diagrama de structur a unui proces sau a unor relaii. Excel v
ofer o larg varietate de tipuri grafice gata pregtite,
incluznd obiecte ca: liste grafice, procese, cicluri, ierarhii,
relaii, matrice i piramide. Utiliznd obiectele grafice
SmartArt vei crea i modifica foarte uor desenele, fr a fi
nevoie s le trasai cu creionul. Pentru a vedea imediat dac
v place un obiect grafic SmartArt, indicai fila coleciei
pentru a afia probele (Nou!) pentru forma selectat. Dac
v place ceea ce vedei, o putei aplica.

Creai o organigram artistic


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul SmartArt.

n panoul din stnga, executai clic pe


o categorie: All, List, Process, Cycle,
Hierarchy, Relationship, Matrix,
Pyramid.

n panoul din dreapta, executai clic


pe tipul de stil al obiectului grafic
ales, dintre cele oferite.

Executai clic pe OK.


Obiectul grafic artistic apare pe foaia
de calcul.

212

Obiectivele formelor grafice din


SmartArt

tiai c?
Este convenabil ca textul din interiorul obiectului grafic s fie ct mai
scurt. Majoritatea formelor grafice
oferite funcioneaz mai bine cnd
conin un text scurt. Totui, pentru texte
mai lungi, machetele din categoria List
sunt mai bune dect machetele altor
categorii.

Tip

Obiectiv

List

Prezint informaii nesecveniale

Proces

Prezint etapele unui proces sau a


unui orar

Ciclu

Prezint un proces continuu

Ierarhie

Prezint un arbore de decizie sau


creeaz o organigram

Relaie

Ilustreaz conexiunile

Matrice

Prezint cum se mbin prile n


ntreg

Piramid

Prezint relaiile proporional cu


importana, de sus n jos

Dac este nevoie, executai clic pe


butonul Text Pane sau executai clic
pe butonul cu dou sgei situat n
partea stng a obiectului grafic selectat, pentru a se deschide Text Pane.

Etichetai obiectul grafic printr-unul


din urmtoarele procedee:
!

Tastai textul n caseta [Text].


Putei folosi tastele cu sgei
pentru a trece n panoul Text.

Executai clic pe una din formele


din obiectul grafic i introducei
textul direct n form.

Cnd ai terminat, executai clic


oriunde n afara obiectului grafic.

tiai c?
Nu putei trage un text n interiorul
panoului Text. Dei nu putei trage un
text n interiorul panoului Text, totui
putei copia i lipi textul respectiv.
Putei crea un obiect grafic SmartArt
fr texte. n panoul Text acionai
tastele Ctrl+A pentru a selecta tot textul
tip, dup care acionai tasta Delete.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

213

Utilizarea panoului
Text mpreun
cu obiectele grafice
SmartArt

Dup ce ai realizat aezarea n zona de lucru a unui obiect


grafic SmartArt, apare un panou Text lng acel obiect
(Nou!). La baza panoului este o descriere a obiectului grafic. Att panoul ct i obiectul grafic conin locuri pentru
inserare text. Putei modifica tipul coninutului pentru text
din panoul Text sau direct n formele obiectului grafic. Panoul Text funcioneaz ca un indicator de legtur sau ca o
list de butoane, iar textul corespunde formei textului din
cadrul obiectului grafic. Cnd adugai sau cnd editai coninutul n panou, se realizeaz automat acest lucru n obiectul grafic, modificndu-se, adugndu-se ori tergndu-se
forme din cadrul lui, cu pstrarea designului acelui obiect.
Dac apare un x rou n panoul Text, nseamn c obiectul
grafic conine un numr fix de forme la proiectarea lui, cum ar
fi, de exemplu, pentru sgeile bilanului contabil (numai dou).

Prezentarea sau ascunderea


panoului Text
1

Executai clic pe un obiect grafic


SmartArt pe care dorii s-l
modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Realizai oricare dintre urmtoarele


aciuni:
!

Show. Executai clic pe butonul


Text Pane sau executai clic pe
butonul cu dou sgei din stnga
obiectului grafic, pentru a se
deschide panoul Text.
Hide. Executai clic pe butonul
Text Pane, executai clic pe
butonul Close din Text Pane sau
deselectai obiectul grafic.

Comutnd alternativ butonul Text


Pane, activai sau ascundei panoul.

tiai c?
Putei redimensiona panoul Text.
Pentru a redimensiona panoul, indicai
oricare dintre marginile lui (cursorul se
schimb n sgeat dubl) i tragei
mouse-ul, pentru a redimensiona panoul.
Putei muta panoul Text. Pentru a
muta panoul Text, tragei de partea de
sus a lui. Acesta va reveni la locul iniial
cnd ieii din Excel.

214

Lucrai cu textul n cadrul


panoului Text
1

Executai clic pe un obiect grafic


SmartArt pe care dorii s-l
modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmatArt Tools.

Dac este necesar, executai clic pe


butonul Text Pane, pentru a se
deschide panoul Text.

Realizai oricare dintre urmtoarele


aciuni:
!

New line. La sfritul unui rnd de


text, acionai Enter.
Indent line right. Acionai tasta
Tab sau executai clic pe butonul
Promote.

Indent line left. Acionai tastele


Shift+Tab sau executai clic pe
butonul Demote.
Delete line. Selectai rndul de
text i acionai tasta Delete.

tiai c?
Putei formata un text n interiorul
panoului Text. Cnd formatai un text
n panoul Text, formatarea nu apare n
panou, ci n obiectul grafic.
Putei elimina o form din cadrul
obiectului grafic. Selectai obiectul
grafic, executai clic pe forma pe care
dorii s o eliminai i apoi tastai Delete.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

215

Modificarea
unui obiect grafic
SmartArt

Adugai o form n plus n


obiectul grafic
1

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s-l
modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Add


Shape, pentru a insera o form la
sfrit ori executai clic pe sgeata
butonului Add Shape i apoi
selectai poziia n care dorii s
inserai forma.

Schimbai forme
din obiectul grafic
1

Selectai formele din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s le
modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Change


Shape i apoi executai clic pe o
form aleas pentru schimbare.

tiai c?
Putei readuce obiectul grafic la
starea iniial. Selectai obiectul grafic
SmartArt, executai clic pe fila Design i
apoi pe butonul Reset Graphic.

216

Dup ce ai creat un obiect grafic SmartArt, putei s-i adugai forme n plus, s eliminai dintre formele lui, s le
schimbai sau s le rearanjai, pentru a crea un aspect particularizat. Pentru formele din cadrul unui obiect grafic
SmarArt putei face schimbri folosind forme din colecia
Shape gallery, sau putei s utilizai comenzi cunoscute
Bring to Front, Send to Back, Align, Group i Rotate pentru a v crea un obiect grafic particularizat (Nou!). Putei
elimina simplu o form care nu mai dorii s fac parte din
obiect, prin selectarea ei i apoi acionarea tastei Delete.
3

Redimensionarea
unui obiect grafic

Redimensionai
un obiect grafic
1

Selectai formele din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s-l modificai
sau ntregul obiect.

Executai clic pe fila Format situat


sub SmartArt Tools.

Folosii una dintre metodele de mai


jos:
!

Putei modifica dimensiunea ntregului obiect grafic


SmartArt sau numai a formelor din cadrul obiectului, n
mod individual. Dac schimbai dimensiunea unei forme din
cadrul obiectului, se schimb i celelalte forme n concordan cu tipul de model proiectat pentru obiectul grafic.
Dac redimensionai o form care conine text sau modificai mrimea textului, textul se va adapta automat, astfel
nct s se ncadreze n form, n funcie de spaiul disponibil n cadrul obiectului grafic. Dac redimensionai ntregul
obiect grafic, formele din interiorul su vor fi scalate astfel
nct s se respecte proporiile i s se obin cel mai bun
aspect.

Butoane Larger
i Smaller

Butonul Size

Tragei de un reper de
dimensionare de mijloc: n sus, n
jos, spre stnga sau spre dreapta.
Tragei de un reper de col, pentru
o redimensionare proporional.
Executai clic pe butonul Size i
apoi specificai dimensiunile dorite.
Executai clic pe butonul Larger
sau pe butonul Smaller pentru
a mri sau a micora obiectul cu
o cretere standard.

tiai c?
Putei rearanja formele n cadrul
obiectului grafic SmartArt. Selectai
forma din cadrul obiectului grafic
SmartArt, executai clic pe fila Format situat sub SmartArt Tools, executai clic
pe butonul Arrange i apoi utilizai oricare dintre opiunile butonului: Bring to
Front, Send to Back, Align, Group sau
Rotate.

Reper de redimensionare de col

Reper de redimensionare de mijloc

Putei edita n 2-D o form din


obiectul grafic 3-D. Selectai obiectul
grafic SmartArt care este proiectat n stil
3-D, executai clic pe fila Format situat
sub SmartArt Tools i apoi executai clic
pe butonul Edit in 2-D.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

217

Formatarea
unui obiect grafic
SmartArt
EX07S-4.4.2

Dac obiectul grafic SmartArt pe care l-ai creat nu arat


cum ai dori sau credei c nu are impactul dorit asupra cititorului, utilizai vizualizarea de prob (Nou!) pentru a
examina rapid aplicarea facilitilor din grupurile: Quick
Styles (Nou!) i Layout Styles (Nou!). Selectai apoi ceea
ce dorii. Dac vrei numai s schimbai culoarea, putei
alege diferite scheme de culoare ale diferitelor teme de
culoare, utiliznd butonul Change Color (Nou!). Dac
obiectul grafic SmartArt nu red direcia fluxului de informaii aa cum dorii, i putei schimba orientarea.

Aplicai un Quick Style unui


obiect grafic SmartArt
1

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe sgeile de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Quick
Styles pentru a vedea stiluri suplimentare.

Colecia va afia modelul curent al


obiectului n diferite teme de culoare.
4

Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului aplicat
formei curente.

Modificai orientarea
obiectului grafic
1

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s-l
modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Right to Left.


Butonul are acum aspectul de buton
apsat, aa c putei s executai clic
nc o dat, pentru a reveni la starea
anterioar.

218

Executai clic pe modelul care dorii


s fie aplicat obiectului grafic.

Modificai modelul unui


obiect grafic SmartArt
1

Selectai obiectul grafic SmartArt


pe care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe sgeile de derulare,


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Layout
Styles pentru a vedea stiluri
suplimentare.

Colecia va afia modelele proiectate


ca list cu marcaje.
5

Pentru a vedea toat lista de modele


de diagrame, executai clic pe More
Layouts.

Indicai un model.

Apare o prob (Nou!) a aplicrii


modelului n zona de lucru curent.
5

Executai clic pe modelul ales din


colecie pentru obiectul grafic
SmartArt.

Dac ai deschis ntreaga colecie de


modele, executai clic pe OK.

Modificai culorile unui obiect


grafic SmartArt
1

Selectai obiectul grafic SmartArt pe


care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Change


Colors.

Colecia va afia modelul curent,


n teme de culoare diferite.
4

Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
culorii formei curente.

Executai clic pe modelul ales din


colecie pentru obiectul grafic
SmartArt.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

219

Formatarea
unei forme din
cadrul obiectului
grafic SmartArt
EX07S-4.4.2

Aplicai o umplere pentru o


form din obiectul grafic
SmartArt
5
1

Asemntor modificrilor pe care le putei aplica unei forme


simple, putei aplica i formelor din cadrul unui obiect
grafic SmartArt formatri ca: umplere, contur, efecte. Putei
modifica parial sau total obiectul grafic utiliznd butoanele:
Shape Fill, Shape Outline i Shape Effects (Nou!). Shape
Fill poate fi folosit pentru o umplere uniform-compact sau
n nuane (degrad), cu o textur sau cu o imagine, iar Shape
Outline poate fi selectat pentru un contur continuu sau cu
ntreruperi (Nou!). n plus, putei schimba aspectul obiectului grafic SmartArt aplicnd efecte (Nou!), cum ar fi strlucire i coluri rotunjite. Dac o form din cadrul obiectului
grafic conine text, putei folosi unul dintre stilurile WordArt
pentru a-l modifica.

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s o modificai.
ECONOMIE DE TIMP. Putei ine
tasta Ctrl n timp ce executai clic cu
mouse-ul pentru a selecta mai multe
forme, sau tastai Ctrl+A pentru a le
selecta pe toate.

Executai clic pe fila Format situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Shape Fill.

Executai clic pe o culoare, No Fill


sau Picture (pentru a selecta o
imagine) sau indicai Gradient sau
Texture, i apoi selectai stilul.

Aplicai un contur unei forme


din cadrul obiectului grafic
SmartArt
1

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt, pe care dorii s o
modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Outline.

Executai clic pe o culoare, No


Outline sau indicai Weight sau
Dashes i apoi selectai stilul.

220

Aplicai un efect unei forme


din cadrul obiectului grafic
SmartArt
1

Selectai forma din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s-l modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Effects i apoi indicai una dintre
opiunile:
!

Preset pentru a selecta: No 3-D,


unul dintre tipurile pregtite sau
More 3-D Settings.
Shadow (Umbr) pentru a selecta
apoi: No Shadow, unul dintre
tipurile de umbrire sau More
Shadows.
Reflection pentru a selecta apoi:
No Reflection sau unul dintre
Reflection Variations.

Glow pentru a selecta: No Glow,


unul dintre Glow Variations sau
More Glow Colors.
Soft Edges pentru a selecta: No
Soft Edges sau valoarea care
determin rotunjirea.
Bevel pentru a selecta: No Bevel,
unul dintre nivelurile de variaie
sau More 3-D Settings.
3-D Rotation pentru a selecta: No
Rotation, unul dintre tipurile de
rotaie sau More 3-D Settings.

Cnd indicai un efect, apare o prob


(Nou!) a stilului n cadrul formei
curente.
4

Executai clic pe efectul ales din


colecie, pentru a fi aplicat formelor
selectate.

Vedei i
Citii Formatarea unui text WordArt de
la pagina 208, pentru informaii despre
aplicarea stilurilor WordArt asupra textului unui obiect grafic SmartArt.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

221

Crearea unei
organigrame

Creai o organigram
utiliznd obiectele grafice
SmartArt
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul SmartArt.

n panoul din stnga, executai clic


pe Hierarchy.

n panoul din dreapta, executai clic


pe unul dintre tipurile de modele
de diagrame.

Executai clic pe OK.

O organigram prezint relaiile ierarhice dintre persoanele


din cadrul unei organizaii. De exemplu, putei reprezenta
relaiile dintre directorul i angajaii unei firme. Putei crea
o organigram utiliznd obiectele grafice SmartArt (Nou!)
sau utiliznd Microsoft Organization Chart. Dac vrei s
creai o organigram nou, atunci alegei obiectele grafice
SmartArt. Dac dorii s folosii o organigram creat ntr-o
versiune anterioar de Excel, atunci Microsoft Organization
Chart (o aplicaie integrat) este cea mai bun alegere. ntr-o
organigram creat cu obiecte grafice SmartArt putei aduga cu uurin noi forme, utiliznd fie spaiul de desenare,
fie panoul Text.

Apare suprafaa de lucru cu modelul


ales i cu panoul Text deschis, pentru
a introduce texte.
6

Executai clic pe una dintre formele


din obiectul grafic i introducei
textul direct n form.

Pentru a aduga forme utiliznd


panoul Text, plasai cursorul de
inserare la nceputul textului, unde
dorii s inserai o form, tastai
textul corespunztor, acionai
Enter i apoi, pentru a ierarhiza
corespunztor forma introdus,
acionai tasta Tab (retragere la
dreapta) sau Shift+Tab (avansare
spre stnga).

La sfrit, executai clic oriunde pe suprafaa de lucru, n afara obiectului


grafic.

222

Tastai textul n caseta [Text].


Putei folosi tastele cu sgei,
pentru a trece n panoul Text.

Dai etichete formelor din obiectul


grafic, printr-una dintre metodele:

Adugai forme
ntr-o organigram
1

Selectai formele din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s le
modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe forma cu a crei


machet dorii s facei adugarea.

Executai clic pe sgeata butonului


Add Shape i apoi selectai una
dintre opiunile:
!

Add Shape After or Add Shape


Before. Insereaz o form pe
acelai nivel ierarhic, dup sau
naintea celor selectate.
Add Shape Above or Add
Shape Below. Insereaz o form
pe nivelul ierarhic de deasupra sau
de dedesubt celui selectat.

Add Assistant. Insereaz o form


deasupra celor selectate, dar n
panoul Text ea este afiat ultima
pe acelai nivel.

La sfrit, executai clic oriunde pe


suprafaa de lucru, n afara obiectului
grafic.

tiai c?
Putei crea organigrame i prin alte
metode. Putei utiliza i Office Visio
2007 sau Organization Chart (cunoscut
i sub numele Microsoft Organization
Chart 2.0), care era utilizat n programul
PowerPoint 2003 sau n versiuni mai
vechi. Executai clic pe butonul Object
din grupul Text, din cadrul filei Insert,
pentru a insera o organigram.

Capitolul 7

Inserarea i modificarea obiectelor grafice

223

Modificarea
unei diagrame
organizaionale

Schimbai modelul sau aplicai


Quick Style unei organigrame
1

Selectai formele din obiectul grafic


SmartArt pe care dorii s le modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub SmartArt Tools.

Executai clic pe sgeile n sus i n


jos, sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului de modele
sau din grupul Quick Styles, pentru a
vedea stiluri suplimentare.

Ca oricrui obiect grafic SmartArt, i unei diagrame organizaionale i putei aduga efecte, cum ar fi: coluri rotunjite,
strlucire, efecte 3-D i animaie. Dac diagrama nu arat
aa cum dorii, ncercai alte modele din grupurile Quick
Styles (Nou!) i Layout Styles (Nou!), i v putei servi de
prezentarea de probe (Nou!) pentru a face alegerea. Dac
dorii s schimbai doar culoarea, putei alege diferite
scheme de culoare, utiliznd temele de culoare oferite prin
butonul Change Color (Nou!).

Colecia va afia diferite modele sau


modelul curent n diferite teme de
culoare.
4

Indicai un stil.
Va aprea o prob (Nou!) a stilului n
zona de lucru.

Executai clic pe modelul sau pe stilul


ales din cadrul coleciei.

tiai c?
Putei nlocui liniile organigramei cu
linii punctate. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe o linie pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe Format Object, executai clic pe Line
Style, executai clic pe tipul Dash, executai clic pe un stil al liniei i apoi pe Close.
Putei schimba culorile unei organigrame. Executai clic pe obiectul grafic
SmartArt pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe fila Design situat sub
SmartArt Tools, executai clic pe butonul
Change Colors i apoi executai clic pe
tema de culoare dorit.

224

Desenarea
i modificarea
formelor
Introducere

Ce vei face

Dac v hotri s includei obiecte n registrul dvs., atunci


putei s folosii Microsoft Office Excel ca pe un pachet de faciliti de desenare. Excel ofer o gam larg de forme predefinite,
opiuni pentru linii sau instrumente generale care v permit s
desenai, dimensionai i formatai forme i obiecte proprii.
Putei ataa registrului Excel cteva tipuri de obiecte de desenare forme, casete de text, linii i modele generale. Formele
sunt obiecte pregtite cum ar fi stele, cercuri sau elipse. Casetele text sunt obiecte care conin text o form fr contur.
Liniile sunt simple linii drepte sau curbe, prin care putei conecta dou puncte sau care sunt utilizate pentru a crea sgei.
Formele generale sunt curbe neregulate sau poligoane, pe care
le putei desena de mn (cu mouse-ul).
Odat ce ai creat un obiect desenat, l putei muta, redimensiona, ndoi, copia sau terge din foaia de calcul. i putei schimba stilul prin colorare, umplere cu un model, rotire, aplicare de
umbre sau de efecte 3-D. Luai o form simpl i adugai-i cte
un efect. Vei obine o ilustraie atractiv, cu grafic artistic, n
registrul dvs. Dac dorii s o utilizai mai trziu, o putei salva n
Clip Organizer.
Amplasarea obiectelor pe foaia de calcul este factorul cheie al
succesului muncii dvs. Mai multe obiecte pot fi grupate ntr-unul
mai mare. Gruparea v ajut s facei modificri mai trziu, sau
s copiai grupul n alt foaie de calcul. Excel are capacitatea s
alinieze obiecte n mod precis; pentru a v ajuta n procesul de
aliniere, programul folosete rigle i ghidaje. Grupate i aliniate,
obiectele desenate de dvs. vor fi plasate cu precizie.

Desenarea, redimensionarea
i inserarea de forme diverse
Adugarea de text unei forme
Desenarea de linii i sgei
Crearea, editarea i modificarea
de forme oarecare
Copierea i mutarea unui obiect
Adugarea unui Quick Style unei
forme i atribuirea unei forme
textului
Aplicarea de culoare i de efecte
formelor
Realizarea umplerii cu imagini, texturi
i nuane

8
Crearea umbrelor

Adugarea de efecte 3-D i de rotaie


unei forme
Distribuirea obiectelor i alinierea n
funcie de ghidaje i caroiaj
Corelarea formelor

Selectarea obiectelor utiliznd panoul


Selection
Modificarea ordinii de stivuire a
formelor
Rotirea i ntoarcerea, gruparea
i separarea formelor
Adugarea unei forme n Clip
Organizer

225

Desenarea i
redimensionarea
formelor
EX07S-4.4.3

Excel furnizeaz forme gata pregtite, de la inimi la sgei


n zigzag i la stele. Aceste forme sunt disponibile direct din
colecia Shapes, din cadrul filelor Insert i Format. Dup ce
ai amplasat o form pe foaia de calcul, putei s o redimensionai utiliznd reperele de redimensionare. Multe forme au
i un reper pentru ajustri, suplimentar, un mic romb galben sau roz situat lng unul dintre reperele de redimensionare, de care putei trage pentru a deforma forma. Pentru o
redimensionare exact utilizai butonul declanator al
casetei de dialog Size (Nou!), n care putei introduce valorile exacte ale dimensiunilor.

Desenai o form
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Shapes.

Executai clic pe forma aleas.

Tragei indicatorul peste locul din


foaia de calcul unde dorii s fie
amplasat forma, pn ce se construiete forma, iar apoi redimensionai-o.

Forma pe care o desenai utilizeaz


liniatura i culoarea definite n tema
registrului contabil.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a desena o form proporionat, inei
apsat tasta Shift n timp ce tragei
mouse-ul.

tiai c?
Putei terge rapid o form. Executai
clic pe forma respectiv pentru a o
selecta i apoi acionai tasta Delete.
Putei desena un cerc sau un ptrat.
Pentru a desena un cerc sau un ptrat,
executai clic pe butonul Oval sau
pe Rectangle, respectiv, din colecia
Shapes i apoi inei tasta Shift n timp
ce desenai.

226

Forme

Redimensionai o form
1

Selectai forma pe care dorii s o


redimensionai.

Tragei de unul dintre reperele de


redimensionare.
!

Pentru a redimensiona obiectul pe


orizontal sau pe vertical, tragei
de reperele de mijloc, din partea
corespunztoare direciei i sensului.
Pentru a realiza redimensionarea
pe ambele direcii, tragei de un
reper de col.
Pentru o redimensionare exact, executai clic pe fila Format situat sub
Drawing Tools i apoi scriei valorile
exacte, pentru stabilirea limii i a
nlimii n cadrul grupului Size.

Ajustai o form
1

Selectai forma pe care dorii s o ajustai.

Executai clic pe unul dintre reperele de


ajustare (romburi mici galbene) i
tragei mouse-ul pentru a deforma
forma.

tiai c?
Putei nlocui o form. nlocuii o
form cu alta, pstrnd aceleai atribute
de dimensiune, de culoare i de orientare. Executai clic pe forma pe care
dorii s o nlocuii, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Edit
Shape, indicai opiunea Change Shape
i apoi executai clic pe noua form
dorit.
2

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

227

Inserarea unei
forme de mai
multe ori
EX07S-5.4.2

Inserai o form de mai


multe ori
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Shapes.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe forma pe care dorii
s o adugai foii/foilor de calcul i
apoi pe Lock Drawing Mode.

Tragei indicatorul de desenare pe


suprafaa pe care plasai desenul pn
ce se construiete forma, la dimensiunea dorit. Continuai s desenai,
la fel, pe aceeai sau pe celelalte foi,
oriunde este nevoie n registru.

Cnd ai terminat, acionai tasta Esc.

Dac vrei s utilizai aceeai form de mai multe ori, pentru a o desena ntr-una sau n mai multe foi de calcul, putei
folosi facilitatea Excel Lock Drawing Mode pentru a desena
cte exemplare dorii din aceeai form, fr a mai fi nevoie
s o selectai din nou din colecia de forme. Aceasta este o
modalitate de a economisi timp i manevre suplimentare cu
mouse-ul. Excel rmne n modul Lock Drawing Mode
pn acionai tasta Esc. Dac forma nu arat cum ai fi
dorit, o putei modifica n loc s o redesenai.

Schimbai o form cu alta


1

Selectai forma pe care o schimbai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Edit Shape


i indicai opiunea Change Shape.

Executai clic n colecia Shapes pe


forma cu care facei schimbarea.

228

Adugarea de text
unei forme
EX07S-4.4.3

Adugai text unei forme la fel cum introducei text ntr-o


caset de text. Pur i simplu, selectai obiectul care reprezint forma i ncepei s tastai. Obiectele grafice puse la dispoziie, care reprezint forme, pot fi de la dreptunghiuri i
cercuri pn la sgei i stele. Cnd plasai text ntr-o form,
textul devine parte din obiectul respectiv. Dac rotii sau
ntoarcei forma, i textul face acelai lucru, odat cu ea.
Putei formata textul din form la fel cum l formatai pe cel
dintr-o caset de text, utiliznd instrumente oferite de fila
Home i de butonul de aliniere din Font Style aflat pe minibara de unelte.

Adugai text unei forme


1

Selectai forma n care dorii s


inserai text.

Tastai textul dorit.

Pentru a edita textul din cadrul


formei, executai clic pe text, pentru
a aprea n cadrul lui cursorul de
inserare, iar apoi editai textul.

Creai o caset de text


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Text Box.

Realizai una dintre aciunile urmtoare:


!

Pentru a aduga un text care tii


c se ncadreaz n caset, tragei
mouse-ul pe suprafaa de amplasare pentru a se desena caseta, iar
apoi tastai textul.
Pentru a aduga un text care nu se
ncadreaz n caset, executai clic
i apoi ncepei s tastai.

Pentru a terge o caset de text, selectai-o i apoi acionai tasta Delete.

Executai clic n afara casetei selectate, pentru a o deselecta.


Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

229

Trasarea de linii
i de sgei
EX07S-5.4.2

Trasai o linie dreapt


sau o sgeat
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Shapes i


apoi executai clic pe Line sau pe
Arow din cadrul coleciei de forme.

Tragei indicatorul mouse-ului, pentru


a crea desenul. Capetele liniei sunt
locurile de unde ai pornit s
desenai i cel unde v-ai oprit.

Eliberai mouse-ul cnd linia sau


sgeata a cptat lungimea dorit.
Apar repere de redimensionare la
ambele capete ale liniei. Le putei folosi
pentru a regla lungimea sau pentru a
muta pe foaie unul dintre capete.

Adugai un Quick Style liniei


1

Selectai forma pe care o vei modifica.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe sgeile de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Shape
Styles, pentru a vedea i alte stiluri.

Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat formei curente.

230

Executai clic pe stilul ales, pentru a fi


aplicat liniei selectate.

Desenele elementare pe care le folosii cel mai des n foaia


de calcul sunt liniile i sgeile. Pentru a crea segmente de
dreapt vei folosi forma Line, iar pentru a desena sgei vei
folosi forma Arrow. Astfel realizai o accentuare vizual a
elementelor-cheie din registru. Putei aduga rapid diverse
formatri unei linii sau unei sgei, utiliznd Shape Quick
Styles (Nou!) sau putei schimba formatarea n mod individual, atribut cu atribut linie continu, ntrerupt sau combinaii utiliznd butonul Shape Outline. Butonul Shape
Outline v permite s schimbai tipul liniei sau sgeii pe
care o creai. Putei ataa vrfuri de sgeat oricrei linii de
pe foaia de calcul.

Schimbai o linie
sau o sgeat
1

Selectai forma linia sau sgeata


pe care o vei edita.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Outline, pentru a alege un stil sau o
grosime de linie sau de sgeat.

Executai clic pe o culoare sau indicai


una dintre opiunile Weight, Dashes
sau Arrow i apoi selectai un stil.

Corectai dimensiunea sau nclinaia


liniei ori a sgeii, trgnd reperele
de redimensionare.

Modificai o linie sau


o sgeat
1

Selectai forma linia sau sgeata


pe care o vei edita.

Executai clic pe fila Format, situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Outline, indicai una dintre opiunile
Weight, Dashes sau Arrow i apoi
executai clic pe More Lines sau pe
More Arrows.

Pentru linie, ca i pentru sgeat,


selectai: limea, tipul de compunere
(linii duble sau triple), tipul ntreruperii, tipul vrfului, tipul sfritului
liniei (ptratic, rotund sau neted), sau
tipul de conectare stil utilizat la conectarea a dou linii (rotund, ascuit
sau n unghi de 45).

Pentru sgei, selectai un tip de


nceput, un tip de sfrit, dimensiune
de nceput, dimensiune de sfrit.

Executai clic pe Close.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

231

Crearea i editarea
formelor oarecare

Desenai o linie poligonal


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Shapes i


apoi executai clic pe Freeform din
cadrul coleciei de forme.

Executai clic pe foaia de calcul, n


locul n care dorii s plasai primul
vrf al liniei poligonale.

Mutai indicatorul mouse-ului i apoi


executai clic iar, pentru a fixa al
doilea vrf al liniei poligonale. O linie
va uni cele dou puncte.
!

Pentru a desena o linie curb, la


paii 3 i 4 trebuie s tragei
mouse-ul n loc s executai clic.

Continuai deplasarea mouse-ului i


clicurile, pentru a crea i celelalte
laturi ale liniei poligonale.

Finalizai linia poligonal. Pentru o


linie poligonal nchis, executai clic
lng punctul de pornire. Pentru o
linie poligonal deschis, executai
dublu-clic pe ultimul vrf al ei.

tiai c?
Putei transforma o form regulat
ntr-una oarecare. Selectai forma, executai clic pe butonul Edit Shape i apoi
executai clic pe Convert to Freeform.
Putei comuta ntre o curb nchis i
una deschis. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului desenul i apoi
executai clic pe opiunea Close Path sau
pe Open Path.

232

Cnd vrei s desenai o form particularizat, utilizai


instrumentele pentru forme oarecare oferite de Excel.
Alegei o form oarecare din categoria Line. Formele oarecare sunt asemntoare acelor desene pe care le realizai cu
creionul pe hrtie, numai c acum utilizai mouse-ul n loc
de creion i foaia de calcul n loc de hrtie. O form oarecare poate fi o curb deschis sau nchis. Putei edita o astfel de form utiliznd comanda Edit Points, pentru a
modifica vrfurile sau unghiurile formei.

Pentru informarea dumneavoastr


Modificarea unei forme oarecare
n forma oarecare, fiecare vrf, indicat printr-un punct
negru (col n cazul liniei poligonale, ndoire n cazul
liniei curbe) are dou atribute: poziia i unghiul de
schimbare a direciei. Putei s schimbai poziia fiecrui
vrf i s controlai unghiul de schimbare a direciei.
Putei aduga sau terge astfel de vrfuri. Cnd tergei
un vrf, Excel recalculeaz atributele pentru a nivela
segmentul de desen rmas. La fel, cnd adugai un
nou vrf, Excel adaug un col sau o ndoitur desenului.
Pentru a edita forma, executai clic pe obiect, executai
clic pe fila Format situat sub Drawing Tools, executai
clic pe butonul Edit Shape, executai clic pe Edit Points,
modificai vrfurile dorite (mutai-le sau tergei-le) i
apoi executai clic oriunde n afara formei, pentru a
aplica modificrile.

Copierea
i mutarea
obiectelor

Dup ce ai creat un obiect desenat, l putei copia sau muta.


Pentru o mutare rapid utilizai mouse-ul, iar dac vrei un
control exact al noii poziii, utilizai caseta de dialog a programului Excel, Size and Position, n care putei specifica
noul loc al obiectului. Putei copia unul sau mai multe
obiecte desenate n Clipboard, iar apoi s le lipii n alte pri
ale registrului curent sau n alt registru existent ori ntr-un
document Office. Aceste copii din Clipboard le putei lipi
individual sau toate odat.

Copiai sau mutai un obiect


ntr-un singur pas
1

inei apsat tasta Ctrl i apoi


tragei obiectul care trebuie copiat n
noul lui loc sau, fr tasta Ctrl, l
tragei pentru a-l muta.
Verificai s nu tragei de vreunul
dintre reperele de redimensionare sau
de ajustare. Dac lucrai cu o form
oarecare i v aflai n modul de lucru
Edit Points, tragei de interiorul
obiectului, nu de margine, sau nu-l
mutai pn nu terminai modificrile
de poziie i de unghiuri.

Copiai sau mutai un obiect


1

Selectai obiectul pe care dorii s-l


copiai sau s-l mutai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy sau


pe butonul Cut.

Afiai o parte din foaia de calcul n


care va fi noul loc al obiectului.

Utilizai unul dintre urmtoarele moduri:


!

Executai clic pe butonul Paste.


Executai clic pe butonul declanator al casetei de dialog Clipboard
i apoi executai clic pe obiect,
pentru a fi lipit pe foaia de calcul.
1

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

233

Adugarea unui
Quick Style unei
forme
EX07S-4.4.3

Adugai un Quick Style unei


forme
1

Selectai forma pe care o vei


modifica.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe sgeile de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Shape
Styles, pentru a vedea i alte stiluri.

n loc de a modifica atribut cu atribut formatarea unei forme


tipul de umplere, conturul, efectele putei aduga aceste
atribute deodat, n mod rapid, cu ajutorul coleciei Shape
Quick Style. Colecia Shape Quick Style (Nou!) ofer o
multitudine de combinaii de formatri diferite. Pentru a
vedea rapid pe care s o alegei, indicai fila coleciei, pentru a afia probe (Nou!) ale acestor combinaii aplicate formei
curente, iar dac v place putei s alegei i s aplicai.

Stilul curent apare evideniat n


cadrul coleciei.
4

Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat formei curente.

Executai clic pe stilul ales, pentru a fi


aplicat formei selectate

234

Adugarea unui
Quick Style pentru
a modela textul
EX07S-4.4.3

Adugai un Quick Style


pentru a modela textul
1

Selectai forma cu textul pe care l


vei modifica.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe sgeile de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului WordArt
Styles, pentru a vedea i alte stiluri.

n loc de a modifica atribut cu atribut formatarea unui text


din cadrul unei forme umplerea textului, conturul textului,
efectele textului putei aduga aceste atribute deodat, n
mod rapid, cu ajutorul coleciei WordArt Quick Style.
Colecia WordArt Quick Style (Nou!) ofer o multitudine
de combinaii de formatri diferite. Pentru a vedea rapid pe
care s o alegei, indicai fila coleciei pentru a afia probe
(Nou!) ale acestor combinaii aplicate textului formei
curente, iar dac v place putei s alegei i s aplicai.

Stilul curent apare evideniat n


cadrul coleciei.
4

Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat textului formei curente.

Executai clic pe stilul ales, pentru a fi


aplicat textului formei selectate.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

235

Aplicarea
umplerii
cu o culoare

Aplicai unei forme umplerea


cu o culoare
1

Selectai forma pe care o vei


modifica.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape Fill.

Selectai culoarea de umplere dorit.

Pentru a elimina o culoare aplicat,


executai clic pe butonul Shape Fill
i apoi pe No Fill.

Dup ce creai o form nchis, cum ar fi un ptrat, i vei


aplica o culoare pentru umplere Shape Fill i o culoare
pentru contur Shape Outline. Un desen de tip linie va folosi o culoare Shape Outline. Putei stabili pentru Shape Fill
atributele: compact, cu nuane, o textur sau o imagine, iar
pentru culoarea Shape Outline: compact sau cu nuane
(Nou!). Dac dorii s aplicai mai multe modificri formei
n acelai timp, caseta de dialog Format Shape v permite s
facei toate modificrile dorite n locul selectat. n cazul n
care culoarea compact aplicat formei apare prea nchis,
putei aplica o transparen umplerii. Dac v rzgndii n
privina colorrii prin umplere pe care ai aplicat-o formei, o
putei elimina.

tiai c?
Putei stabili ca implicite culoarea i
stilul de linie pentru un obiect.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe obiect i apoi executai
clic pe Set as Default Shape. Oricare nou
obiect pe care l vei desena va utiliza
acelai stil.
Putei utiliza fundalul registrului
pentru umplerea unei forme.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe desen, executai clic pe
Format Shape, executai clic n panoul din
stnga pe Fill, executai clic pe opiunea
Background i apoi executai clic pe Close.
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt aplicate instantaneu, nu este posibil anularea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
236

Aplicai unei forme o umplere


cu culoare transparent
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe forma pe care dorii
s o modificai i apoi executai clic
pe Format Shape.

n panoul din stnga, executai clic


pe Fill.

Executai clic pe opiunea Solid Fill.

Executai clic pe butonul Color i


apoi selectai culoarea dorit.

Tragei de cursorul Transparency sau


introducei un numr de la 0 (complet
opac) pn la 100 (complet transparent).

Toate modificrile sunt aplicate instantaneu formei.


6

Executai clic pe Close.


PROBLEME? Pentru a anula modificrile executai clic pe butonul Undo
din cadrul barei de unelte Quick Acces.

Aplicai unei forme


un contur colorat
1

Selectai forma pe care o vei modifica.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Outline.

Selectai culoarea de contur dorit.

Pentru a elimina culoarea de contur,


executai clic pe butonul Shape
Outline i apoi pe No Outline.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

237

Aplicarea
umplerilor
cu imagini

Aplicai umplerea cu
o imagine a unei forme
1

Selectai forma pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape Fill


i apoi executai clic pe Picture.

Localizai i selectai fiierul de imagine dorit.

Executai clic pe Insert.

Adugnd un nou aspect unui desen printr-un format de


umplere reuii s atragei interesul asupra registrului dvs. n
forma desenat putei insera o imagine sau o ilustraie clip
art. Imaginea o putei insera dintr-un fiier, iar un clipart din
colecia Clip Art accesat prin panoul ei de aciuni, sau
putei lipi un astfel de obiect din Clipboard, dac acesta
exist deja acolo. Expandai sau repetai eventual imaginea,
pentru a acoperi tot interiorul formei selectate. Cnd
expandai imaginea pentru a umple cu ea toat forma, putei
s stabilii limitele de ncadrare, exterioare ei, relative la
marginile formei, astfel nct s intre n spaiul formei desenate (offset). O valoare pozitiv pentru limitele exterioare va
muta marginile imaginii ctre centrul formei (condensare),
iar o valoare negativ va muta marginile imaginii spre exteriorul formei (dilatare). Dac imaginea apare prea nchis, i
putei mri transparena.

tiai c?
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt aplicate instantaneu formei, nu este posibil
anularea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri,
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
Putei aplica o umplere cu o imagine
particularizat. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
obiectul pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe Format Shape, executai
clic pe Fill, executai clic pe Picture sau
pe opiunea de umplere cu o textur,
executai clic pe File, Clipboard sau Clip
Art pentru a selecta imaginea dorit,
selectai opiunea pentru tile (acoperire),
stretch (rspndire) i transparen, iar
apoi executai clic pe Close.

238

Aplicarea umplerii
cu o textur

Putei aplica rapid o textur formei, utiliznd colecia de


modele Texture sau utiliznd caseta de dialog Format Shape,
pentru a selecta opiuni de particularizare. Expandai textura
astfel nct s ocupe toat suprafaa formei selectate, sau
repetai acoperirea folosind modelul ales, asemntor
acoperirii cu dale, pn se umple toat forma. Dac repetai
textura pentru a acoperi cu dale toat forma, va trebui s
modificai opiunile pentru: bordura exterioar a texturii
(offset), scalarea ei, alinierea i aezarea simetric (n
oglind), conform aspectului urmrit. Opiunile x i y ale
bordurii exterioare determin cu ct trebuie scalat textura
pentru a ncpea n form, n raport cu marginile acesteia
(x scalarea pe orizontal; y scalarea pe vertical). Dac
vrei s vedei ce efect produce acoperirea prin repetarea
texturii n spaiul formei (pavare cu dale), putei schimba
tipul de simetrie pentru a determina dac alternnd dalele se
contureaz o imagine simetric (n oglind) sau ntoars a
unei dale fa de oricare alt dal vecin. Dac textura nu
ofer un contrast bun n cadrul formei, putei mri transparena texturii.

Aplicai umplerea cu o textur


a unei forme
1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape Fill.

Indicai opiunea Texture i apoi


selectai o textur din cadrul coleciei.

tiai c?
Putei particulariza textura de
umplere aplicat. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
obiectul desenat, executai clic pe
Format Shape, executai clic pe Fill,
executai clic pe opiunea de umplere
Picture or texture, executai clic pe
butonul Texture, selectai o textur,
selectai spaiul de margine (offset),
scala, alinierea, oglindirea, transparena,
iar apoi executai clic pe Close.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

239

Aplicarea umplerii
cu un degrade

Aplicai o umplere cu degrade


1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape Fill.

Indicai opiunea Gradient i apoi


selectai un degrade din cadrul
coleciei.

Degradeurile sunt compuse din dou sau din mai multe culori
care plesc gradat i trec una ntr-alta. Ele pot fi folosite pentru a conferi o impresie de perspectiv formei desenate sau
pentru a crea impresia de umbre reale. Putei aplica nuane
pentru umplerea unei forme aici incluznd i liniile (Nou!)
utiliznd rapid o colecie de modele pregtite sau, dac dorii
rezultate particularizate, folosind caseta de dialog Format
Shape. O nuan poate fi alctuit din cteva dungi de ntrerupere, pentru a crea impresia de trecere neliniar ntre culori.
De exemplu, dac dorii s creai un degrade care pornete cu
albastru i trece spre verde, vei aduga dou benzi de ntrerupere cte una pentru fiecare culoare. Banda de ntrerupere se
creeaz alegnd poziia ei, culoarea i transparena necesare.

Sunt disponibile patru moduri de


nuane: liniar (benzile sunt paralele),
radial (benzile pleac radial din
centru), dreptunghiular (benzile
pleac radial din coluri) i traiectorie
(path) (benzile merg radial de-a
lungul traiectoriei).

Aplicai o umplere cu degrade


cu prestabiliri
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe forma pe care dorii
s o modificai i apoi executai clic
pe Format Shape.

n panoul din stnga, executai clic


pe Fill.

Executai clic pe Gradient fill.

Executai clic pe sgeata butonului


Preset colors i apoi selectai un
degrade din list.

Toate modificrile pe care le facei se


aplic instantaneu formei.
5

240

Executai clic pe Close.

Aplicai o umplere cu degrade


particularizat
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe forma pe care dorii
s o modificai i apoi executai clic
pe Format Shape.

n panoul din stnga, executai clic


pe Fill.

Executai clic pe Gradient fill.

Executai clic pe sgeata butonului


Preset colors i apoi selectai o
nuan din list.

Executai clic pe sgeata listei Type i


apoi selectai direcia degradeului.

Executai clic pe sgeata listei


Direction i selectai o mrime
pentru variaia degradeului. Opiunile
furnizate depind de tipul degradeului.

10
9

Specificai urmtoarele opiuni de


aezare a culorilor n degrade:

Dac ai selectat tipul Linear, specificai unghiul (n grade) de rotaie a


degradeului n cadrul formei.

6
Umplere cu degrade particularizat

Add. Executai clic pe Add i apoi


setai cursorul pentru Stop position,
Color i Transparency dorite.
Remove. Executai clic pe sgeata
listei din caseta numeric Stop,
selectai o ntrerupere de degrade
i apoi executai clic pe Remove.
Stop position. Specific locul n
care se schimb culoarea i transparena n cursul aplicrii degradeului.
Color. Executai clic pe butonul
Color i apoi selectai o culoare
pentru banda de ntrerupere.
Transparency. Tragei cursorul
opiunii sau tastai un numr de la
0 (complet opac) la 100 (complet
transparent), care se va aplica n
locul de ntrerupere.

Bifai caseta de validare Rotate with


shape pentru a roti structura
degradeului odat cu rotaia formei.
Toate modificrile se aplic instantaneu.

10 Executai clic pe Close.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

241

Aplicarea efectelor
asupra formei
desenate

Adugai formei efecte


prestabilite
1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Efects i apoi indicai Preset.

Putei modifica aspectul formei desenate de dvs. prin aplicarea unor efecte (Nou!), cum ar fi: umbre, reflexii, strlucire, coluri rotunjite, unghiuri ascuite i rotaii 3-D. Pentru
rezultate rapide aplicai efectele folosind colecia Shape
Effects sau, pentru rezultate particularizate, utilizai caseta
de dialog Format Shape. Din colecia Shape Effects putei
alege efecte individuale sau combinaii prestabilite de efecte
3-D. Pentru a vizualiza rezultatul aplicrii unui efect, indicai fila din cadrul coleciei Shape Effects pentru a aprea
probele (Nou!) aplicrii efectelor asupra formei selectate.
Dac renunai la un efect aplicat formei, l putei elimina.
Selectai forma, indicai tipul efectului n cadrul coleciei
Shape Effects i apoi selectai opiunea No effect.

Efectul curent apare evideniat n


cadrul coleciei.
4

Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.

Executai clic pe efectul pe care dorii


s-l aplicai desenului selectat.

Pentru a nchide colecia de efecte


prestabilite, executai clic pe butonul
Shape Efects, indicai Preset i apoi
executai clic pe No Preset.

tiai c?
Efectele 3-D au ntietate. Dac ai
aplicat unei forme un efect 3-D, cum ar
fi o teire sau o rotaie 3-D i apoi vrei
s-i aplicai efectul de coluri rotunjite,
acest efect nu apare pe form pn nu
tergei efectul 3-D.

242

Adugai efectele
n mod individual
1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Efects i apoi indicai una dintre
opiunile:
!

Glow

Shadow pentru a selecta apoi:


No Shadow, unul dintre tipurile de
umbrire (Outer, Inner, Perspective)
sau More Shadows.
Reflection pentru a selecta apoi
No Reflection sau unul dintre
gradele Reflection Variations.

Bevel

Glow pentru a selecta: No Glow,


unul dintre gradele Glow Variations
sau More Glow Colors.
Soft Edges pentru a selecta:
No Soft Edges sau valoarea care
determin rotunjirea.

Reflection

Bevel pentru a selecta: No Bevel,


unul dintre nivelurile de variaie
sau More 3-D Settings.
3-D Rotation pentru a selecta:
No Rotation unul dintre tipurile de
rotaie (Parallel, Perspective,
Oblique) sau More 3-D Settings.

Cnd indicai un efect, apare o prob


(Nou!) a stilului n cadrul formei
curente.
4

Shadow

3-D
Rotation

Soft edges

Executai clic pe efectul ales din


colecie, pentru a fi aplicat formei
selectate.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

243

Adugarea
efectelor 3-D unei
forme desenate

Putei crea iluzia de perspectiv n registrul dvs., prin adugarea efectelor 3-D unui desen. Pentru rezultate rapide aplicai un efect 3-D prestabilit sau, pentru rezultate
particularizate, utilizai uneltele de formatare 3-D pentru a
crea un stil propriu (Nou!). Setrile pe care le putei realiza
cu ajutorul instrumentelor de particularizare includ: teire
(un efect de margine 3-D n partea de sus sau de jos a
formei), perspectiv (impresia de distan ntre form i
suprafaa foii), contur reliefat, material al suprafeei i luminozitate. Putei aplica o suprafa interesant unei forme
3-D: mat, plastic, metalizat, din fire, margini nchise sau
luminoase, neted, aspect translucid sau claritate (Nou!). n
plus, putei modifica tipul luminozitii aplicate formei 3-D:
neutru, cald, rece, mat, strlucitor i spaiu deschis (Nou!).
Fiecare tip de luminozitate definete una sau mai multe
simulri de surse de lumin pentru un spaiu tridimensional,
nu doar pentru forma respectiv. Fiecare lumin e definit
prin: poziie, intensitate i culoare.

Adugai un efect 3-D


unei forme
1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Effects i apoi indicai Preset ori
Bevel.
Efectul curent apare evideniat
n cadrul coleciei.

Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.

Executai clic pe efectul pe care dorii


s-l aplicai desenului selectat.

Pentru a elimina efectul 3-D,


executai clic pe butonul Shape
Effects, indicai Preset sau Bevel i
apoi apsai No Preset sau No Bevel.

244

Adugai un efect 3-D


particularizat
1

Selectai forma pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape Effects, indicai una dintre opiunile


Preset sau Bevel i apoi 3-D Options.

Specificai urmtoarele opiuni de


particularizare:
!

Bevel. Executai clic pe Top sau pe


Bottom pentru a alege marginea
formei care va fi mai ridicat n
cadrul teiturii. Apar numerele
corespunztoare limii i nlimii.

6
5

Depth. Executai clic pe butonul


Color, pentru a selecta culoarea
pentru zona adncit i apoi introducei numrul corespunztor
gradului de adncire.
Contour. Executai clic pe butonul
Color pentru a selecta culoarea
pentru contur i apoi introducei
dimensiunea conturului.

Material

Surface. Executai clic pe butonul


Material, pentru a selecta tipul de
suprafa, i apoi executai clic pe
opiunea Lighting pentru a specifica
tipul de lumin pentru poriunea 3-D.
Pentru a roti toate luminile n jurul
feei frontale a formei, introducei
valoarea unghiului de rotaie.

Toate modificrile se aplic instantaneu.


5

Pentru a elimina formatarea 3-D i a


reveni la starea iniial a setrilor,
executai clic pe Reset.

Lighting

Executai clic pe Close.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

245

Adugarea
efectelor de
rotaie 3-D
unei forme
Adugai un efect de rotaie
3-D unei forme
1

Selectai forma pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Effects i apoi indicai opiunea 3-D
Rotation.

Dup ce ai desenat o form 3-D sau chiar una 2-D, putei


utiliza opiunile de rotaie 3-D pentru a-i modifica orientarea
i perspectiva. Putei crea un efect de rotaie 3-D utiliznd
stilurile prestabilite de rotaie 3-D sau putei s v creai propriul efect de rotaie 3-D utiliznd instrumentele pentru
rotaii 3-D (Nou!). Instrumentele utilizate n setrile pe care
le facei pentru particularizarea efectului includ: rotaia 3-D
(pe axele x, y i z), rotaia textului i poziionarea obiectului
(distana fa de nivelul zero).

Efectul curent apare evideniat n


cadrul coleciei de efecte.
4

Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.

Executai clic pe efectul pe care dorii


s-l aplicai desenului selectat.

Pentru a elimina efectul de rotaie


3-D, executai clic pe butonul Shape
Effects, indicai 3-D Rotation i apoi
executai clic pe No Rotation.

tiai c?
Putei aduga formei o rotaie 3-D
particularizat. Selectai forma pe care
dorii s o modificai, executai clic pe
fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea 3-D
Rotation, executai clic pe opiunile 3-D
Rotation, selectai valorile x, y i z ale
rotaiei, perspectiva de rotaie, textul i
poziia dorite (pentru obiect) i apoi executai clic pe Close.

246

Crearea umbrelor

Adugai o umbr prestabilit


unei forme
1

Selectai forma pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Shape


Effects i apoi indicai opiunea
Shadow.

Putei da obiectelor desenate n registrele dvs. impresia de


perspectiv, prin adugarea umbrelor. Excel ofer cteva
opiuni de umbrire prestabilite, dar putei s creai i propriile dvs. efecte de umbr specificnd: culoare, transparen,
dimensiune, estompare, unghi i distan (Nou!). Putei
modifica toate aceste opiuni n acelai timp, cu ajutorul
casetei de dialog Format Shape. n loc s pornii de la zero,
putei selecta o umbr dintre cele prestabilite i apoi s o
particularizai utiliznd caseta de dialog Format Shape.

Efectul curent apare evideniat n


cadrul coleciei de efecte.
4

Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.

Executai clic pe efectul pe care dorii


s-l aplicai desenului selectat.

Pentru a elimina umbra, executai clic


pe butonul Shape Effects, indicai
Shadow i apoi executai clic pe
No Shadow.

tiai c?
Putei aduga formei o umbr
particularizat. Selectai forma pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea Shadow,
executai clic pe More Shadows, executai clic pe butonul Presets, selectai un
model de umbr, selectai culoarea,
transparena, dimensiunea, estomparea, unghiul i distana dorite, iar apoi
executai clic pe Close.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

247

Alinierea i
distribuirea
obiectelor

Pe lng utilizarea caroiajului i a reperelor pentru alinierea


obiectelor fa de un punct dat, putei alinia un grup de
obiecte unele fa de altele. Comanda Align v ajut s aliniai uor dou sau mai multe obiecte ntre ele, vertical: la
stnga, pe centru ori la dreapta sau orizontal: sus, n mijloc,
jos. Pentru o aliniere uniform a mai multor obiecte ntre ele
de-a lungul ntregii foi de calcul, pe vertical sau pe orizontal, selectai-le i apoi alegei o opiune de distribuire.
nainte de a alege o comand de aliniere, specificai cum
vrei s alinieze programul Excel obiectele. Putei alinia
obiectele n raport cu foaia de calcul sau n raport cu
alte obiecte.

Distribuii obiectele
1

Selectai obiectele pe care dorii s


le distribuii.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Align.

n meniul Align, executai clic pe metoda de aliniere dorit.


!

Executai clic pe Snap to Grid,


dac dorii ca obiectele s se
alinieze n raport cu caroiajul foii
de calcul.
Executai clic pe Snap to Shape,
dac dorii ca obiectele s se
alinieze unul fa de cellalt.

Din submeniul Align, executai clic pe


comanda de distribuire dorit.
!

248

Executai clic pe Distribute


Horizontally, pentru ca obiectele
s se distribuie uniform pe
orizontal.
Executai clic pe Distribute
Vertically, pentru ca obiectele s
se distribuie uniform pe vertical.

Aliniai obiectele fa de
celelalte obiecte
1

Selectai obiectele pe care dorii s le


distribuii.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Align.

n meniul Align, executai clic pe metoda de aliniere dorit.


!

Executai clic pe Snap to Grid,


dac dorii ca obiectele s se alinieze fa de caroiajul foii de calcul.
Executai clic pe Snap to Shape,
dac dorii ca obiectele s se
alinieze unul fa de cellalt.

Din meniul Align, executai clic pe


comanda de aliniere dorit.
!

Executai clic pe Align Left, pentru


a alinia obiectele fa de marginea
stng a zonei selectate sau a foii
de calcul.

Executai clic pe Align Center,


pentru a alinia obiectele fa de
centrul zonei selectate sau al foii
de calcul.
Executai clic pe Align Right, pentru a alinia obiectele fa de marginea dreapt a zonei selectate sau
a foii de calcul.
Executai clic pe Align Top, pentru
a alinia obiectele fa de marginea
de sus a zonei selectate sau a foii
de calcul.
Executai clic pe Align Middle,
pentru a alinia obiectele fa de
mijlocul zonei selectate sau al foii
de calcul.
Aranjare obiecte

Executai clic pe Align Bottom,


pentru a alinia obiectele fa de
marginea de jos a zonei selectate
sau a foii de calcul.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

249

Conectarea
formelor

Conectai dou obiecte


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Shapes, iar


apoi executai clic pe un conector
(localizat n grupul Lines) din cadrul
coleciei oferite.
!

Excel v ajut s desenai i s modificai foarte uor diagramele i organigramele. Organigramele i diagramele sunt
alctuite din forme conectate astfel nct s prezinte o
secven de evenimente sau o structur. Excel v permite s
legai dou obiecte printr-o linie de conectare. Exist trei
tipuri de linii de conectare: dreapt, cotit i curb. Dac ai
conectat dou obiecte i mutai ansamblul, linia de conectare se mut i ea odat cu obiectele. Linia de conectare are
puncte speciale de conectare pe fiecare obiect. Cnd plasai
indicatorul mouse-ului pe un obiect, apar nite repere mici
roii, numite locuri de conectare, iar indicatorul mouse-ului
se transform ntr-o caset mic, numit indicator de conectare. Putei trage de un punct de conectare ctre cellalt
punct de conectare, pentru a modifica linia, sau tragei de reperul de ajustare (rombul galben) pentru a schimba forma liniei de conectare. Dup ce ai realizat conexiunea, putei
formata liniile de conectare n acelai mod n care formatai
oricare linie desenat n Excel, inclusiv utiliznd Shape Quick
Styles (Nou!).

Pentru a desena mai muli


conectori de acelai fel, executai
clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe conectorul ales din
galeria Shapes i apoi executai clic
pe Lock Drawing Mode.

ECONOMIE DE TIMP. n cadrul


coleciei Shapes indicai formele de
conectori din grupul Lines pentru a
se afia SfatulEcran cu indicaii
pentru fixarea unui conector.
3

Poziionai indicatorul mouse-ului pe reperul unui obiect (reperul devine rou).

Tragei conectorul ctre reperul unui


alt obiect (reperul devine rou).
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a restriciona nclinarea liniei la un unghi
de 15 grade fa de punctul de
plecare, inei tasta Shift apsat n
timp ce tragei conectorul.
Un punct de conectare legat are forma
unui cerc rou plin, n timp ce un
punct de conectare liber este albastru
deschis (aproape transparent).

250

Selectarea
obiectelor
utiliznd panoul
de selecie

Cteodat este dificil de selectat un obiect dac acesta se


afl n spatele altuia. Cu ajutorul panoului de aciuni
Selection (Nou!) vei putea selecta obiectele n mod individual i vei putea astfel modifica ordinea i vizibilitatea lor.
Cnd deschidei panoul de aciuni Selection, Excel prezint
o list cu numele formelor din foaia de calcul curent
(numele apar n termenii tipurilor obiectelor respective).
Astfel, putei s executai clic pe titlul unui obiect pe care nu
puteai s-l selectai cu mouse-ul din cauza poziiei lui n
stiv, acoperit de alte obiecte. Vei utiliza butoanele Reorder pentru a schimba modul de stivuire a obiectelor pe
foaia de calcul, sau executai clic pe pictograma n form de
ochi de lng titlul formei, pentru a afia sau ascunde obiectul respectiv sub un alt obiect.

Selectai obiectele utiliznd


panoul de selecie
1

Afiai foaia de calcul care conine


obiectele pe care dorii s le selectai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Selection


Pane.

n panou apar titlurile tuturor formelor din foaia de calcul curent.


4

Pentru a selecta un obiect, executai


clic pe titlul lui din panou.
Dac vrei s selectai mai multe
obiecte inei apsat tasta Ctrl, n
timp ce executai clic pe numele
acelor obiecte.

Pentru a schimba ordinea obiectelor,


selectai un obiect i apoi executai
clic pe butoanele Move Up sau pe
Move Down din panou.

Pentru a arta sau ascunde obiectele


n mod individual, executai clic pe
pictogramele sub form de ochi
existente n dreapta fiecrui titlu de
obiect.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close al panoului.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

251

Modificarea ordinii
n stiv

Mai multe obiecte din foaia de calcul pot aprea stivuite, ca


nite foi transparente. Stivuirea presupune aezarea obiectelor unul peste altul. Cu alte cuvinte, primul obiect desenat
este cel de la baza stivei, iar ultimul desen apare n vrful
stivei. Putei schimba ordinea obiectelor din stiv utiliznd
comenzile Bring to Front, Send to Back, Bring Forward i
Send Backward din cadrul filei Format situat sub Drawing
Tools.

Alctuii o stiv de obiecte


1

Selectai obiectele pe care dorii s le


aranjai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe opiunea de stivuire


dorit.
!

Executai clic pe sgeata butonului


Bring to Front i apoi executai
clic pe Bring to Front sau pe Bring
Forward pentru a muta desenul n
vrful stivei sau deasupra celui de
pe un loc anume din stiv.
Executai clic pe sgeata butonului
Send to Back i apoi executai clic
pe Send to Back sau pe Send Backward, pentru a muta unui desen
la baza stivei sau n spatele unui
desen dintr-un loc anume din stiv.

tiai c?
Putei vedea un obiect ascuns din
stiv. Executai clic pe tasta Tab sau pe
tastele Shift+Tab pentru a parcurge circular elementele din stiv pn la vrf,
respectiv, pn la baz, pn cnd apare
obiectul dorit, pe care apoi l selectai.

252

Rotirea i rsucirea
unei forme

Rotii un obiect cu un unghi


1

Selectai obiectul pe care dorii


s-l rotii.

Plasai indicatorul mouse-ului (care se


transform n indicatorul Free Rotate)
pe reperul verde pentru rotaii, aflat
deasupra obiectului, i apoi tragei
mouse-ul pentru a roti obiectul.

Executai clic oriunde n afara obiectului, pentru a fixa rotaia fcut.

Dup ce ai desenat un obiect grafic, i putei schimba orientarea pe foaia de calcul prin rotirea sau rsucirea lui. Rotirea
presupune ntoarcerea lui, n plan, spre stnga sau spre
dreapta, cu 90, fa de centrul formei; rsucirea presupune
ntoarcerea simetric a obiectului cu 180 fa de orizontal
sau fa de vertical (n oglind). Pentru rotaii oarecare,
care nu cer modificarea unghiurilor cu 90 sau 180, tragei
de reperul verde pentru rotaie aflat deasupra obiectului.
Putei roti sau rsuci orice fel de imagine din registru, inclusiv imagini bitmap. Acest efect este util cnd dorii s
schimbai orientarea unui obiect ori a unei imagini, cum ar
fi modificarea direciei unei sgei.

Rotii sau rsucii un obiect


utiliznd incrementri
prestabilite
1

Selectai obiectul pe care dorii s-l


rotii sau s-l rsucii.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Rotate i


apoi executai clic pe opiunea dorit.
!

Rotate. Executai clic pe Rotate


Right 90 sau pe Rotate Left 90.
Flip. Executai clic pe Flip Vertical
sau pe Flip Horizontal.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

253

Gruparea i
degruparea
formelor

Grupai obiectele ntr-un


singur obiect
1

Selectai obiectele pe care dorii s


le grupai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Group i


apoi executai clic pe Group.

Obiectele desenate pot fi grupate, degrupate i apoi regrupate. Aceste operaii fac editarea i mutarea lor mai uoar.
n loc s mutai mai multe obiecte unul cte unul, putei s
le grupai i apoi s le mutai toate deodat. Obiectele grupate sunt tratate ca fiind un singur obiect, dar fiecare obiect
din grup i menine atributele proprii. Putei modifica un
obiect din grup fr a-l degrupa. Acest lucru este util atunci
cnd aducei puine modificri grupului, cum ar fi modificarea culorii unei singure forme din grup. De asemenea
putei formata anumite forme, desene sau imagini fr a le
degrupa. Selectai pur i simplu obiectul din grup, schimbai
obiectul sau editai textul din cadrul lui i apoi anulai
selectarea lui. Dac ns dorii s mutai obiecte n cadrul
grupului, trebuie mai nti s realizai degruparea lor, apoi s
le mutai unde dorii i la sfrit s le regrupai. Excel memoreaz fiecare obiect n cadrul grupului astfel nct, dup ce
ai degrupat obiectele din grup, poate s le regrupeze mai
trziu, cnd folosii comanda Regroup. nainte de a regrupa
un set de obiecte, asigurai-v c ai selectat cel puin unul
dintre obiectele grupului.

tiai c?
Putei folosi tasta Tab pentru a
selecta obiectele n ordine. Trecei de
la un obiect la altul n cadrul foii de calcul (chiar i la acelea ascunse n spatele
altora) prin apsarea tastei Tab.
Putei utiliza meniul rapid pentru a
selecta comenzile legate de grupare.
Executai clic-dreapta pe obiectele pe
care dorii s le grupai, indicai Group i
apoi efectuai seleciile necesare.
Nu putei desface un tabel n tabele
subordonate. Din cauza dimensiunii
mai mari a tabelului i a funcionalitii
temei unui tabel, acesta nu se poate desface n tabele subordonate.

254

Desfacei o grupare
a desenelor
1

Selectai obiectul grup pe care dorii


s l degrupai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Group i


apoi executai clic pe Ungroup.

Vedei i
Citii Selectarea obiectelor folosind
Panoul de selecie de la pagina 251
pentru informaii asupra selectrii
obiectelor greu de vzut.

Regrupai desenele
1

Selectai unul dintre obiectele grupului pe care dorii s l regrupai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Drawing Tools.

Executai clic pe butonul Group i


apoi executai clic pe Regroup.

tiai c?
Putei avea probleme cu rearanjarea
obiectelor n grup. Dac avei probleme
cu selectarea unui obiect din cauza altui
obiect care l acoper, utilizai panoul
Selection pentru a efectua selecia exact.

Capitolul 8

Desenarea i modificarea formelor

255

Adugarea unei
forme n colecia
Clip Organizer

Adugai desenul dvs. n


Clip Organizer
1

Selectai desenul pe care dorii s-l


adugai n Clip Organizer.

Executai clic pe butonul Copy din


cadrul filei Home.

Executai clic pe fila Insert i apoi pe


butonul Clip Art.

Executai clic pe opiunea Organize


clips aflat la baza panoului de
aciuni Clip Art.

Executai clic pe dosarul coleciei n


care dorii s adugai desenul.

Executai clic pe meniul Edit din Clip


Organizer i apoi executai clic pe
Paste.

Executai clic pe butonul Close


pentru a nchide Microsoft Clip
Organizer.

Dup ce ai consumat destul timp ca s elaborai un desen,


vei dori s l salvai ca s l putei folosi i altdat. Putei
aduga orice obiect grafic creat de dvs. n colecia Microsoft
Clip Organizer o colecie organizat de clipuri, imagini,
secvene video i sunete, instalate odat cu programul Excel.
Putei considera c o imagine din Clip Organizer este utilizabil ca fond pentru sigla firmei dvs. De exemplu, putei
folosi imaginea unui co de pine ca imagine pentru o
brutrie casnic.

1
6

tiai c?
Caseta de dialog AutoImport nu se
deschide automat la prima rulare.
Cnd folosii Clip Organizer pentru
prima dat, nu se activeaz caseta de
dialog AutoImport (Nou!). Trebuie s
executai clic pe meniul File, s indicai
Add Clips to Organizer i apoi s executai clic pe Automatically pentru ca procesul s se declaneze automat la fiecare
intrare n Clip Organizer.

256

Crearea i modificarea
diagramelor statistice
Introducere

Ce vei face

Dac dorii s comunicai datele i altora, foaia de calcul nu este


cea mai bun cale de prezentare a informaiilor. O pagin plin
de numere, chiar dac este atractiv formatat, poate fi greu de
neles i poate un pic obositoare. Microsoft Office Excel ofer
faciliti rapide de creare i de modificare a diagramelor statistice,
astfel nct acum putei efectiv face o prezentare clar a informaiilor din foaia de calcul. O diagram statistic este o reprezentare vizual a datelor selectate din registrul dvs. Indiferent
dac transformai numerele n diagrame cu bare, linii, disc,
suprafa sau buline, modelele devin mai sugestive dect numerele. De exemplu, tendina de cretere anual a profitului
devine mult mai clar ntr-o diagram cu linii. O a doua linie n
diagram, care s reprezinte diminuarea cheltuielilor anuale, ar
crea o imagine instantanee a succesului afacerii.
O diagram statistic bine proiectat conduce atenia cititorului ctre datele importante prin ilustrarea tendinelor i evidenierea relaiilor semnificative dintre numere. Excel genereaz
diagrame statistice pe baza datelor i a tipului de diagram alese
de dvs. Excel v ajut s alegei cel mai reprezentativ tip de diagram statistic, elemente de design i formatri pentru a ilustra
orice tip de informaii.
Odat ce ai creat o diagram statistic, i vei putea schimba
tipul pentru a vedea cum sunt afiate datele n diferite stiluri de
diagrame. Putei muta i redimensiona diagrama statistic i chiar
putei desena pe ea forme prin care s punei n eviden realizrile. O serie de alte elemente de formatare sunt puse la dispoziie, pentru a asigura o diagram statistic bine proiectat.

nelegerea terminologiei folosite n


diagrama statistic
Alegerea tipului corect de diagram
statistic
Crearea i editarea unei diagrame
statistice
Mutarea i redimensionarea
diagramei statistice
Selectarea elementelor diagramei
statistice
Modificarea tipului diagramei statistice
Modificarea modelului i a stilului
diagramei statistice
Formatarea elementelor diagramei
statistice

Schimbarea caroiajului i a axelor


diagramei statistice
Schimbarea titlului i a etichetelor
diagramei statistice
Evidenierea unui sector de disc
dintr-o diagram statistic circular
Formatarea seriilor de date
i a textului diagramei statistice
Formatarea diagramelor statistice
de tip linii i de tip bare
Modificarea fundalului unei diagrame
statistice
nglobarea diagramei statistice n
foaia de calcul
Editarea datelor unei diagrame
statistice
Adugarea i tergerea unei serii
de date
Salvarea unui ablon de diagram
statistic
Gestionarea abloanelor de diagrame
statistice
257

nelegerea terminologiei folosite


ntr-o diagram statistic

Title: Text opional


care sintetizeaz
obiectivul diagramei.

Handles: Cerculee albe care apar


pe perimetrul obiectului grafic
selectat i care indic posibilitatea
de a muta, redimensiona, copia
sau terge obiectul.

Data Marker:
Obiect al diagramei,
cum ar fi un cerc, un
punct, sau un ptrat,
prin care se noteaz
o valoare a datei.

Gridlines: Liniatur
vertical i orizontal
care apare n spatele
diagramei pentru a
facilita citirea diagramei.

Legend: O list a
semnificaiilor
culorilor, modelelor
sau simbolurilor din
diagram.

Y-axis: Axa
vertical a
diagramei,
implicit o ax
cu valori.

X-axis: Axa
orizontal a
diagramei, implicit
o ax cu valori.

258

Data series: Un ir de
puncte ale diagramei,
cum ar fi barele,
coloanele sau sectoarele
de disc, reprezentnd
date corelate.

Alegerea tipului exact de diagram statistic


Cnd realizai o diagram statistic n Excel, putei
alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame. Fiecare
tip interpreteaz datele ntr-un mod uor diferit de
altul. De exemplu, o diagram statistic circular este
foarte util cnd dorii s punei n eviden prile fa
de ntreg, cum ar fi, de exemplu, procentul vnzrilor
pe regiuni fa de totalul vnzrilor. n acest exemplu,
o diagram statistic sub form de coloane ar fi performant pentru a evidenia cum au fost vnzrile anumitor regiuni de-a lungul anului. Dei se suprapun n
multe privine, fiecare tip de diagram statistic este
foarte potrivit evidenierii unui anumit tip de informaii.
Cnd generai o diagram statistic trebuie s
evaluai modul n care tipul diagramei statistice se
potrivete datelor ce vor fi plasate n diagram i dac
alegerile de formatare clarific sau ngreuneaz
nelegerea informaiilor. Cteodat, o diagram statistic 3-D plin de culoare este potrivit pentru a atrage
atenia asupra unei schimbri majore, alteori efectele
vizuale speciale folosite pot distrage atenia.

O diagram cu bare
(bar chart) conine date
care au diferite mrimi.

O diagram cu suprafee
(area chart) arat cum se
modific valorile n timp.

O diagram cu disc
(pie chart) compar
elementele fa de ntreg.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

259

Crearea unei
diagrame statistice
EX07S-4.1.1, EX07S-4.1.2
EX07S-4.2.2

Inserai i creai o diagram


statistic
1

Selectai datele pe care dorii s le


utilizai pentru a crea o diagram
statistic.

Executai clic pe fila Insert.

Utilizai una dintre urmtoarele metode:


!

O diagram statistic ofer o reprezentare grafic vizual


a datelor numerice. Diagramele mresc interesul vizual i
aduc informaii utile reprezentate prin linii, bare, sectoare de
disc sau alte marcaje. Un grup de valori dintr-un rnd sau
coloan a foii de calcul formeaz o serie de date. Fiecare
serie de date primete o culoare sau un model unic pe diagram. Titlurile diagramei, axei verticale (axa y) i axei orizontale (axa x) identific datele. Caroiajul este alctuit din
linii verticale i orizontale i ajut cititorul s determine valorile datelor pe diagram. Cnd diagrama statistic
nsoete datele de pe aceeai foaie de calcul cu ea, este
numit obiect nglobat. Putei redimensiona sau muta diagrama ca pe oricare obiect grafic explicat pn acum.

Declanatorul casetei
de dialog Charts

Basic Chart Types. Executai clic


pe butonul unui tip de diagram
(Column, Line, Pie, Bar, Area),
Scatter, Other Charts) din cadrul
grupului Charts i apoi executai
clic pe subtipul de diagram dorit,
din categoria prezentat.
All Chart Types. Executai clic pe
declanatorul casetei de dialog
Charts, executai clic pe o
categorie din lista din panoul din
stnga, executai clic pe o
diagram i apoi pe OK.

Selectai o categorie
de diagram

Apare o diagram pe foaia de calcul


curent (diagram nglobat).

tiai c?
Diagramele nglobate sunt mai utile.
Folosii o foaie de calcul numai pentru
diagram doar cnd dorii s vizualizai
sau s tiprii o diagram sau un raport
tip PivotTable, separat de foaia de calcul
sau de PivotTable-ul aferent.
Selectai un tip
de diagram

260

Mutai o diagram statistic


n alt foaie de calcul
1

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Move Chart.

Utilizai una dintre urmtoarele metode:


!

Pentru a muta diagrama pe o foaie


de calcul pentru diagram, executai clic pe opiunea New sheet i
apoi tastai un nume pentru fila
acestei foi.
Pentru a muta diagrama pe alt
foaie de calcul, ca obiect nglobat,
executai clic pe opiunea Object
in i apoi selectai foaia de calcul
dorit ca destinaie.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei crea rapid o diagram statistic implicit. Selectai datele pe care
dorii s le utilizai pentru a crea o diagram statistic de tipul setat ca implicit
i apoi acionai tasta F11 pentru a crea
diagrama pe o foaie nou, sau acionai
tastele Alt+F1 pentru a crea diagrama ca
obiect nglobat pe foaia de calcul activ.
Putei seta un tip de diagram statistic drept implicit. n caseta de dialog
Insert Chart selectai tipul i subtipul de
diagram dorite, pentru a le seta ca
implicite, i apoi executai clic pe Set as
Default Chart.

Putei edita textele dintr-o diagram.


Pentru a edita coninutul unui titlu, executai clic pe acel titlu (al diagramei sau
ale axelor). Pentru a edita coninutul unei
etichete de date, executai dublu-clic pe
eticheta respectiv. Executai clic apoi
pentru a plasa cursorul de inserare n
text i facei modificrile necesare.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

261

Editarea unei diagrame statistice


Editarea unei diagrame statistice presupune modificarea oricrei caracteristici a diagramei, de la datele
selectate pentru ea pn la formatarea care i-a fost
aplicat. De exemplu, dorii s folosii mult mai multe
culori sau modele pentru seriile de date. Pentru a
schimba tipul diagramei sau vreun element din cadrul
ei trebuie mai nti s selectai diagrama sau acel element. La selecia diagramei apar reperele pe perimetrul
obiectului grafic reprezentat de diagram i se
activeaz bara de unelte pentru diagrame i filele
Design, Layout i Format. Aa cum prezint figura de
mai jos, avei posibilitatea s indicai oricare obiect sau
zon din diagram, pentru a vedea cum este denu-

Etichetele axelor

Data Markers marcaje pentru date.


Constituie o reprezentare grafic a mrimii
valorii dintr-o singur celul a zonei de date
selectate din foaia de calcul. n mod obinuit, un marcator de date se prezint sub
form de bare, puncte sau sectoare de disc.
Marcatorii de date corelai alctuiesc reprezentarea grafic a seriei de date respective.

Etichetele legendelor

Foaia de calcul

262

mit. Cnd selectai un obiect din diagram, numele


lui apare n lista din caseta Chart Objects, de pe bara
panglic. Astfel, putei edita acel obiect. O diagram
statistic este alctuit din urmtoarele elemente:

O serie de date

Legend legenda. O list a semnificaiilor culorilor, modelelor sau simbolurilor,


prin care se identific fiecare serie de date
din diagram.
X-axis abscisa. Linia de referin pentru valorile scrise pe orizontal.
Y-axis ordonata. Linia de referin
pentru valorile scrise pe vertical.
Tick marks marcaje de diviziune.
Marcajele diviziunilor pe axe, conform
scrii adoptate.

Editarea diagramei nu modific datele utilizate pentru


a o crea. Dac, ns, modificai datele selectate pe baza
crora s-a creat diagrama statistic, Excel actualizeaz
automat diagrama conform noilor valori. Singurul element pe care ar putea fi nevoie s-l editai este domeniul datelor pentru diagram. Dac v hotri s mrii sau s micorai domeniul de celule ale cror valori
vor fi desenate n diagram, atunci selectai seriile de
date din foaia de calcul, aa cum se vede n figura de
la pagina 262, i apoi tragei de contur, pentru a
include tot domeniul de valori care vor fi trecute n diagram.

Marcaj de date

Ordonata

Legenda

Marcaj de
diviziune

Capitolul 9

Etichet
de ax

Abscisa

Crearea i modificarea diagramelor statistice

263

Mutarea i
redimensionarea
diagramei statistice
EX07S-4.2.2

Realizai o diagram statistic


nglobat
1

Selectai diagrama pe care dorii s


o mutai.

Plasai indicatorul mouse-ului pe


o poriune alb a diagramei i apoi
tragei mouse-ul pentru a muta
tot obiectul grafic.

Eliberai butonul mouse-ului.

Putei muta sau redimensiona o diagram statistic nglobat numai dup ce o selectai. Dac o diagram statistic a
fost creat ca foaie nou de calcul i nu ca obiect nglobat n
foaia de calcul existent, amplasamentul i dimensiunile
diagramei sunt fixate de ctre marginile foii. Trebuie s modificai marginile pentru a redimensiona sau a repoziiona
diagrama. Dac nu v convine locul, putei muta o diagram statistic nglobat din foaia de calcul original n alt foaie de
calcul. Cnd redimensionai o diagram micornd-o, avei
grij ca legenda i titlurile axelor s rmn i s fie lizibile.

Redimensionai o diagram
statistic nglobat
1

Selectai diagrama pe care dorii s o


redimensionai.

Plasai indicatorul mouse-ului pe un


reper al conturului obiectului grafic n
care este diagrama.

Tragei mouse-ul pentru noua dimensiune a obiectului grafic.

Eliberai butonul mouse-ului.

Vedei i
Pentru informaii privind utilizarea diferitelor metode de redimensionare, citii
Modificarea dimensiunii unei imagini
de la pagina 198.

264

Selectarea
elementelor
diagramei statistice

Elementele diagramei statistice sunt obiectele individuale


din care este alctuit diagrama, cum ar fi: axele, legenda
sau seriile de date. Aria de desenare a graficului este zona
ncadrat n care sunt desenate valorile. Aria diagramei
este zona dintre aria de desenare a graficului i caseta de
selecie a elementelor diagramei (caseta obiectului grafic).
nainte de a modifica sau formata un element al diagramei,
trebuie s l selectai. Putei selecta un element al diagramei
direct de pe ea, sau putei utiliza sgeata listei Chart
Elelements de pe bara panglic. Atunci cnd selectai o diagram sunt afiate reperele (mici cercuri albe) pe perimetrul
obiectului grafic i devin disponibile instrumentele pentru
diagram pe filele Design, Layout i Format. Cnd selectai
un element al diagramei, numele lui apare n lista Chart
Elements, ceea ce arat c l putei edita.

Selectai un element
al diagramei statistice

Selectai diagrama pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Format sau pe


fila Layout, situat sub Chart Tools.

Executai clic pe sgeata listei Chart


Elements.

Executai clic pe elementul pe care


dorii s-l selectai.

Cnd selectai un obiect al diagramei,


apar reperele de manevrare.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a
selecta un obiect al diagramei, executai clic pe elementul respectiv,
direct n diagram.

tiai c?
Putei mri un obiect al diagramei,
pentru a-l selecta. Mrii procentul de
expandare pentru vizualizare nainte de a
utiliza mouse-ul pentru selectarea obiectelor din diagram.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

265

Modificarea
tipului
diagramei statistice
EX07S-4.2.3

Modificai tipul ntregii


diagrame
1

Selectai diagrama pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Change


Chart Type.

Executai clic pe tipul de diagram dorit.

Executai clic pe OK.

Ceea ce vede asistena n faa creia prezentai informaiile


este diagrama statistic pe care ai realizat-o, aa c trebuie
s profitai de avantajul oferit de Excel de a ncerca modelele i stilurile de diagrame prestabilite (Nou!) pe care le
are, pentru a ntri impactul informaional pe care l va avea
diagrama. ncepei prin a alege cel mai potrivit tip de diagram statistic pentru datele pe care vrei s le prezentai.
Exist o mare varietate de tipuri de diagrame dintre care s
alegei, disponibile n format 2-D i 3-D. Pentru fiecare tip
putei apoi alege un model i un stil prestabilite pe care s le
formatai cum dorii. Dac dorii s formatai diagrama altfel dect formatele oferite, putei particulariza diagrama.
Salvai setrile particularizate realizate, pentru a le putea
apoi aplica oricrei alte diagrame pe care o vei crea. Putei
schimba tipul pentru ntreaga diagram statistic, sau putei
schimba tipul numai pentru seriile de date selectate, crend
astfel combinaii.

tiai c?
Putei restabili formatarea diagramei. Executai clic pe diagrama pentru
care dorii s restabilii formatarea,
executai clic pe fila Format situat sub
Chart Tools i apoi executai clic pe
butonul Reset to Match Style.
Putei terge o diagram. Executai
clic pe respectiva diagram i apoi pe
tasta Delete.

266

Modificai tipul unei singure


serii de date din diagram
1

Selectai n diagram seria de date pe


care dorii s o schimbai.
Putei schimba tipul diagramei numai
pentru o singur serie de date la un
moment dat.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Change


Chart Type.

Executai clic pe tipul de diagram dorit.

Executai clic pe OK.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

267

Modificarea
aezrii n pagin
i a stilului unei
diagrame statistice
EX07S-4.1.3

Aplicai o aezare n pagin


diagramei
1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe sgeata de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More, din cadrul grupului Chart
Layout, pentru a vedea diferitele
aezri n pagin ale tipului de
diagram ales.

Executai clic pe aezarea n pagin


aleas.

Ceea ce vede asistena n faa creia prezentai informaiile


este diagrama statistic pe care ai realizat-o, aa c trebuie
s profitai de avantajul oferit de Excel de a ncerca aezri
n pagin i stiluri de diagrame prestabilite (Nou!) pe care le
are, pentru a ntri impactul informaional pe care l va avea
diagrama. ncepei prin a alege cel mai potrivit tip de diagram statistic pentru datele pe care vrei s le prezentai.
Exist o mare varietate de tipuri de diagrame, disponibile n
format 2-D i 3-D, dintre care s alegei. Pentru fiecare tip
putei apoi alege o aezare n pagin i un stil prestabilite, pe
care apoi putei s le formatai cum dorii. Dac dorii s formatai diagrama altfel dect formatele oferite, o putei particulariza. Salvai setrile particularizate realizate, pentru a
le putea apoi aplica oricrei alte diagrame pe care o vei crea.

268

Aplicai un stil diagramei

Selectai diagrama pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe sgeata de derulare


sau executai clic pe sgeata listei
More din cadrul grupului Chart
Style, pentru a vedea diferitele
modele de culori ale tipului de
diagram ales.

Executai clic pe stilul ales.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

269

Formatarea
elementelor
diagramei statistice

Formatai un obiect al
diagramei
1

Selectai elementul din diagram pe


care dorii s l modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Format


Selection.

Selectai opiunile dorite. Opiunile


disponibile difer n funcie de tipul
de diagram.

nainte de a formata un element al diagramei statistice, trebuie s l selectai. Putei selecta un element al diagramei n
mod direct, pe diagram, sau putei utiliza lista deschis de
sgeata opiunii Chart Elements de pe bara panglic. Dup
ce ai ales elementul, folosii butonul Format Selection pentru a se deschide caseta de dialog Format. Aici putei
schimba opiunile de formatare, cum ar fi: tipul numerelor,
modul de umplere, culoarea i stilul chenarului, umbrirea,
formatarea 3-D i alinierea. Opiunile de formatare difer n
funcie de elementul selectat. n acelai mod n care aplicai
umpleri, chenare, efecte formelor grafice, tot aa acionai i
asupra elementului selectat din diagram (Nou!).

Cteva categorii de opiuni de formatare comune, din cadrul panoului


din stnga, includ:
!

Number pentru a schimba formatele numerice.


Fill pentru a elimina sau a schimba
culoarea de umplere compact,
degrade, imagine sau textur.
Border Color sau Border Style
pentru a elimina sau a schimba
culoarea ori stilul chenarului
continuu sau ntrerupt.
Shadow pentru a schimba opiunea de umbrire, incluznd: culoarea, transparena, dimensiunea,
estomparea, unghiul i distana.

3-D Format pentru a schimba


opiunile de formatare 3-D, incluznd: teire, adncire, contur i
suprafa.
Alignment pentru a schimba alinierea, direcia i unghiul textului.

Executai clic pe Close.


5

270

Aplicai un stil de form unui


obiect al diagramei
1

Selectai elementul din diagram pe


care dorii s l modificai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe unul din butoanele:


Shape Fill, Shape Outline, Shape
Effects, dup care executai clic sau
indicai o opiune.
!

Fill. Executai clic pe o culoare, pe


No Fill, sau pe Picture (pentru a
selecta o imagine) sau indicai
Gradient ori Texture, iar apoi
selectai stilul.
Outline. Executai clic pe o culoare,
pe No Outline sau indicai Weight
sau Dashes i apoi selectai stilul.
Effects. Indicai o categorie de
efecte (Preset, Shadow, Reflection,
Glow, Soft Edges, Bevel sau 3-D
Rotations) i apoi selectai
opiunea.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

271

Schimbarea
caroiajului
i a axelor
diagramei statistice

Schimbai caroiajul diagramei


1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Gridlines,


indicai Primary Horizontal Gridlines, Primary Vertical Gridlines
sau Deph Gridlines (pentru diagrame
3-D) i apoi executai clic pe una
dintre opiunile:

None

Major Gridlines

Minor Gridlines

Major & Minor Gridlines

Pentru a selecta opiuni pentru un


caroiaj particular, executai clic pe
Gridlines i apoi urmai una dintre
variantele:
!

272

Putei modifica modul de afiare a diagramei, reprezentnd


axele i caroiajul n diferite uniti de msur. O ax este o
linie care mrginete aria punctelor din desenul diagramei i
care este utilizat ca referin a unitilor de msur. Axele
diagramei sunt notate n mod obinuit prin x (axa orizontal
a categoriilor), y (axa vertical, a valorilor) i z (numai
pentru diagramele 3-D). Dac titlurile sau scalele axelor
sunt prea lungi i ilizibile, putei schimba unghiul de scriere,
pentru a ncadra titlurile mai bine ntr-un spaiu mic, sau
putei schimba intervalul dintre marcajele de diviziune i
etichetele de pe axe pentru a prezenta graficele la o scar
mai bun. Marcajele de diviziune sunt mici liniue trasate
pe axe, pentru indicarea msurtorii, similare diviziunilor de
pe o rigl. Caroiajul este reprezentat de liniile orizontale i
verticale, pornite de regul din marcajele de diviziune, pe
care le putei aduga graficului pentru a ajuta cititorul s determine punctele valorilor pe grafic (diagram). Sunt dou
tipuri de caroiaj: major i minor. Caroiajul major apare pentru fiecare valoare de pe axe, iar caroiajul minor apare ntre
fiecare dou valori de pe axe. Utilizai caroiajul cu grij i
numai cnd el mbuntete ntr-adevr citirea diagramei.

Indicai Primary Horizontal Gridlines i apoi executai clic pe


opiunile More Primary Horizontal Gridlines.
Indicai Primary Vertical Gridlines
i apoi executai clic pe opiunile
More Primary Vertical Gridlines.
Indicai Deph Gridlines i apoi
executai clic pe opiunile More
Depth Gridlines.

Schimbai axele diagramei


1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Axes, indicai Primary Horizontal Axis i apoi


executai clic pe una dintre opiunile:

None

Show Left to Right Axis

Show Axis without labeling

Show Right to Left Axis

Executai clic pe butonul Axes, indicai Primary Vertical Axis i apoi


executai clic pe una dintre opiunile:
!

None

Show Default Axis

Show Axis in Thousands

Show Axis in Millions

Show Axis in Billions

Show Axis with Log Scale

Executai clic pe butonul Axes, indicai


Depth Axis (diagrame 3-D) i apoi
executai clic pe una dintre opiunile:
!

None

Show Default Axis

Show Axis without labeling

Show Reverse Axis

Opiuni
particularizate
pentru axe

Pentru a selecta opiuni particulare


pentru axe, executai clic pe Axes i
apoi urmai una dintre variantele:
!

Indicai Primary Horizontal Axis


i apoi executai clic pe opiunile
More Primary Horizontal Axis.
Indicai Primary Vertical Axis i
apoi executai clic pe opiunile
More Primary Vertical Axis.
Indicai Deph Axis i apoi executai
clic pe opiunile More Depth Axis.
Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

273

Schimbarea
titlului diagramei
statistice
EX07S-4.2.1

Modelul unei diagrame conine implicit un titlu, titluri pentru axe i o legend. Putei include i alte elemente, cum ar
fi etichete pentru date sau un tabel de date. Pentru a obine
aspectul dorit, putei prezenta, ascunde sau modifica poziia
acestor elemente. Titlul diagramei apare de regul n partea
de sus. Putei modifica poziionarea lui astfel nct acesta s
apar ca obiect text de suprapunere n partea de sus a diagramei. Cnd amplasai titlul diagramei ca suprapunere, diagrama se redimensioneaz la maximumul necesar ncadrrii
corecte a textului. n acelai mod putei repoziiona titlurile
axelor pe orizontal i pe vertical, pentru a obine cea mai
bun ncadrare n diagram. Putei obine un aspect i mai
personalizat setnd opiunile individuale cu ajutorul casetei
de dialog Format.

Schimbai titlul diagramei


1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe Layout, situat sub


Chart Tools.

Executai clic pe butonul Chart Titles


i apoi pe una din opiunile:
!
!

None.
Centered Overlay Title ca s inserai un titlu fr s-l redimensionai.
Above Chart ca s poziionai
titlul diagramei deasupra i s-l
redimensionai.
More Title Options ca s setai
opiuni de titlu particularizat.

Executai dublu-clic pe caseta de text


pentru a aprea cursorul de inserare
text i apoi modificai textul.

tiai c?
Putei prelua titlul diagramei sau titlurile axelor dintr-o celul a foii de calcul. n cadrul diagramei, executai clic pe
titlul care dorii s fie preluat din foaia de
calcul, executai clic pe bara de formule,
tastai semnul egal, =, selectai celula din
foaia de calcul care conine data sau textul
pe care dorii s-l aib titlul din diagram i
apoi acionai tasta Enter.

274

Schimbai titlurile axelor


diagramei

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Axis Titles,


indicai Primary Horizontal Axis
Title i apoi executai clic pe una
dintre opiunile:
!

Title Below Axis, pentru a afia


titlul sub ax.

None, pentru a ascunde titlul axei.


Rotated Title, pentru a afia titlul
axei rotit.
Vertical Title, pentru a afia titlul
pe vertical.
Horizontal Title, pentru a afia
titlul pe orizontal.

Opiuni de titlu
pentru axa
particularizat

Pentru a selecta opiunile de personalizare a titlurilor pentru axe, executai


clic pe butonul Axis Titles i apoi
realizai una dintre urmtoarele
aciuni:
!

None, pentru a ascunde titlul axei.

Executai clic pe butonul Axis Titles,


indicai Primary Vertical Axis Title
i apoi executai clic pe una dintre
opiunile:
!

Indicai Primary Horizontal Axis


Title i apoi executai clic pe opiunile More Primary Horizontal
Axis Title.
Indicai Primary Vertical Axis
Title i apoi executai clic pe
opiunile More Primary Vertical
Axis Title.

Pentru a schimba textul titlului, executai dublu-clic n caseta de text,


pentru a plasa cursorul de inserare i
apoi modificai textul.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

275

Schimbarea
etichetelor
din diagram
EX07S-4.2.1

Legenda este alctuit dintr-un set de etichete de text care


ajut cititorul s asocieze culorile i modelele din diagram
cu datele pe care acestea le reprezint n diagram. Textul
legendei deriv din seriile de date desenate n diagram.
Putei redenumi un element din legend modificnd textul
asociat seriei de date din foaia de calcul. Dac amplasarea
legendei ncurc suprafaa necesar diagramei, putei repoziiona legenda sus, jos, la stnga sau la dreapta, lng sau
peste o parte liber din diagram. Etichetele datelor prezint cititorului n diagram valorile datelor din foaia de calcul, iar un tabel de date prezint valorile acestor date
ntr-un tabel asociat, situat lng diagram. Dac dorii un
aspect particularizat pentru diagrama dvs., putei seta opiunile individuale utiliznd caseta de dialog Format.

Schimbai legenda diagramei


1

Selectai diagrama pe care dorii s


o modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Legend i


apoi executai clic pe una dintre
opiunile:
!

276

None, pentru a ascunde legenda.


Show Legend at Right, pentru a
afia legenda la dreapta diagramei.
Show Legend at Top, pentru a
afia legenda deasupra diagramei.
Show Legend at Left, pentru
a afia legenda la stnga diagramei.
Show Legend at Bottom, pentru
a afia legenda dedesubtul
diagramei.
Overlay Legend at Right, pentru
a afia legenda peste partea dreapt a diagramei.
Overlay Legend at Left, pentru
a afia legenda peste partea stng
a diagramei.
More Legend Options, pentru
a seta opiuni de particularizare
a legendei.

Schimbai etichetele datelor


1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Data Labels


i apoi executai clic pe una dintre
opiunile:
!

None, pentru a ascunde etichetele


datelor.
Show, pentru a afia etichetele
datelor centrat n raport cu punctul
de diviziune.
More Data Label Options,
pentru a seta opiuni de
particularizare a etichetelor datelor.

Opiunile disponibile depind de


selecia pe care ai fcut-o n
diagram.

Afiai sau ascundei un tabel


de date din diagram
1

Selectai diagrama pe care dorii s o


modificai.

Executai clic pe fila Layout


(Modele), situat sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Data Table


i apoi executai clic pe una dintre
opiunile:
!

None, pentru a ascunde tabelul de


date.
Show Data Table, pentru a afia
tabelul de date sub diagram.
Show Data Table with Legend
Keys, pentru a afia tabelul de
date sub diagram, mpreun cu
legenda semnificaiilor datelor.
More Data Table Options, pentru
a seta opiuni de particularizare a
tabelului de date.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

277

Evidenierea unui
sector de disc

O diagram circular este un tip de diagram foarte uor de


interpretat cnd dorii s analizai raportul prilor fa de
ntreg, cum ar fi de exemplu, procentul ocupat de un departament n cadrul bugetului unei companii. Putei focaliza
atenia asupra unor sectoare de disc care au o anumit semnificaie, prin mutarea lor n mod distinct fa de celelalte
sectoare, feliind plcinta. Acest lucru nu va avea numai un
efect vizual dar va i evidenia n foaia de calcul datele care
au fost desenate n grafic.

Evideniai un sector de disc


1

Selectai diagrama circular.

Pentru a evidenia un singur sector


de disc, executai dublu clic pe acel
sector, pentru a-l selecta.

Tragei sectorul n afara discului.

Eliberai butonul mouse-ului.

tiai c?
Putei selecta un sector de disc de
sine stttor. Din cauz c diagrama de
tip disc utilizeaz numai o serie de date,
executnd clic pe oricare sector de disc
va fi selectat ntreaga serie de date din
foaia de calcul. Al doilea clic pe butonul
mouse-ului va face doar selecia zonei de
date corespunztoare acelui sector.

Anulai evidenierea
sectorului de disc
1

Selectai diagrama circular.

Tragei sectorul napoi, spre centrul


discului.

Eliberai butonul mouse-ului.

278

Formatarea seriilor
de date ale unei
diagrame statistice

Pentru un mai mare impact al diagramei statistice, putei


insera o imagine n diagram, astfel nct imaginea s ocupe
bara sau coloana din modelul diagramei. Folosii butonul
Format Selection pentru a deschide caseta de dialog Format
i schimbai opiunile Fill pentru a formata diagrama cu elemente umplute compact, cu degradeuri, cu o imagine sau cu
o textur. n plus, putei aduga unei serii de date din diagram un chenar colorat, cu un anumit stil, cu umbr i formate 3-D teire, adncime, contur, stil de suprafa.

Formatai o serie de date a


diagramei statistice

Selectai seriile de date ale diagramei


pe care dorii s le formatai.

Executai clic pe fila Format situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Format


Selection.

Selectai opiunea dorit:


!

Series Options, pentru a schimba


limea sau adncimea barelor
(pentru diagramele 3-D) sau marja
de suprapunere a barelor seriilor
(pentru diagramele 2-D).
Shape, pentru a schimba forma
unei casete, piramide, a unui con sau
cilindru (pentru diagramele 3-D).
Fill, pentru a elimina sau schimba
modul de umplere (Solid color,
Gradient, imagine sau textur).
Border Color sau Styles, pentru a
elimina sau a schimba culoarea i
stilul chenarului (Solid line,
Gradient line).
Shadow, pentru a schimba opiunea de umbrire, inclusiv culoarea,
transparena, dimensiunea, estomparea, unghiul i distana.

3-D Format, pentru a schimba


opiunile de format 3-D, inclusiv
teirea, adncimea, conturul i
suprafaa.

Executai clic pe Close.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

279

Formatarea
textului din
diagram

Formatai textul diagramei


1

Selectai diagrama care conine textul


pe care dorii s-l modificai.

Selectai din diagram obiectul text


cruia i vei aplica modificri de
format.

Obiectele de tipurile: titlurile diagramei i axelor, etichetele


datelor i textele adnotrilor sunt denumite generic textul
diagramei. Pentru a face textul diagramei mai lizibil, putei
folosi instrumentele de formatare din cadrul filei Home sau
Format pentru a schimba fontul, stilul i dimensiunea caracterelor. De exemplu, putei decide s modificai dimensiunea i alinierea titlului diagramei, sau s schimbai
culoarea de scriere a titlurilor axelor. Dac dorii s modificai modul n care apare textul pe diagram, l putei roti pe
o direcie diagonal sau vertical. De pe fila Format situat
sub Chart Tools putei folosi WordArt (Nou!) i Shape
Styles (Nou!) pentru modificrile dorite aplicate textelor.

Dac dorii s selectai numai o poriune de text, executai clic pe obiectul


text nc o dat pentru a afia cursorul de inserare n interiorul textului,
iar apoi selectai partea de formatat.
3

Executai clic pe fila Format situat


sub Chart Tools i apoi pe WordArt
sau Shape Style, dup cum dorii.

Executai clic pe fila Home.

Din grupul din fa selectai opiunile:


Font, Font Size, Increase Font Size,
Decrease Font Size, Bold, Italic,
Underline, Fill Color sau Font Color.

n grupul Alignment, selectai orice


combinaie de opiuni de aliniere
dorii.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a formata rapid textul diagramei, executai
clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe text i apoi executai
clic pe un buton de formatare din
mini-bara de unelte.

280

Pentru a seta o formatare particularizat a textului, executai clic pe Font


sau pe declanatorul casetei de
dialog Alignment.

7
Selectare pentru
2 modificare WordArt

2
3

Selectare
pentru
schimbare
etichet
ax

Formatarea
diagramelor de tip
linii i de tip bare

Pentru a face o diagram statistic de tip Line sau de tip Bar


mai uor de citit, cu ajutorul unor opiuni putei aduga: linii
de tendin, linii ale seriilor, linii de proiecie, linii de maxime
i de minime, bare de vrf sau de baz, bare de eroare. Liniile
de tendin (trend lines) sunt reprezentri grafice ale tendinelor exprimate de valorile datelor i le putei utiliza, de exemplu, cnd analizai probleme de producie. De exemplu, putei
aduga o linie de tendin pentru a prevedea tendina de cretere a profitului. Liniile seriilor conecteaz serii de date n
cazul diagramelor 2-D de tip Bar sau Column. Liniile de
proiecie (drop lines) transform un punct din grafic al valorii
unei categorii ntr-o linie sau suprafa de diagram, pentru a
se putea vedea mai uor unde ncepe i unde se termin marcajul acelei date (proiecia valorii ordonatei pe abscis). Liniile
de maxime i minime (high-low lines) afieaz cea mai mare,
respectiv, cea mai mic valoare din fiecare categorie, ntr-o
diagram 2-D. Diagramele bursiere reprezint un exemplu n
care se folosesc liniile de maxime i minime i barele de vrf
i de baz. Barele de eroare semnaleaz n mod grafic potenialele valori de eroare n raport cu fiecare diviziune a axelor
din seriile de date. Barele de eroare sunt utilizate frecvent n
diagramele cu date statistice sau tiinifice.

EX07S-4.1.2

Formatai diagramele de tip


Line i Bar
1

Selectai diagrama de tip Line sau Bar


pe care dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

n grupul Analysis, executai clic pe


oricare dintre urmtoarele opiuni:
!

Trendline pentru a elimina sau


a aduga diferite tipuri de linii
de tendin: Linear, Exponential,
Linear Forecast i Two Period
Moving Average.
Lines pentru a ascunde Drop
Lines, High-Low Lines sau Series
Lines, sau pentru a afia liniile de
serii ntr-o diagram 2-D circular
cu Bare/Coloane stivuite, sau
circular, sau de tip bare circulare.
Up/Down Bars pentru a ascunde
sau a afia barele de sus i de jos,
ntr-o diagram cu linii.

Linie de tendin

Error Bars pentru a ascunde sau


a afia barele de eroare cnd se
utilizeaz eroarea standard, procentul sau abaterea standard.
Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

281

Schimbarea
fundalului
diagramei

Formatai fundalul diagramei prin afiarea sau ascunderea


peretelui sau a podelei diagramei, cu ajutorul unei culori de umplere, sau trecnd n modul de afiare 3-D. Zona
de desenare a graficului diagramei este delimitat de axe i
include toate seriile de date. Peretele diagramei este fundalul, iar podeaua diagramei este suprafaa de la baz a
reprezentrii 3-D a acesteia. Vizualizarea 3-D v permite s
rotii diagrama utiliznd cele trei axe, x, y i z i astfel s
aplicai diagramei o perspectiv tridimensional.

Schimbai fundalul diagramei


1

Selectai elementul din diagram pe


care dorii s l modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe unul dintre butoanele:


!

Peretele
diagramei

Plot Area pentru afiarea sau


ascunderea zonei graficului.
Chart Wall pentru afiarea sau
ascunderea suprafaei din spatele
graficului avnd culoarea implicit.
Chart Floor pentru afiarea sau
ascunderea suprafaei de sub grafic
avnd culoarea implicit.
3-D Rotation pentru a schimba
unghiul de vizualizare tridimensional a diagramei.

n caseta de dialog Format Chart


Area executai clic pe 3-D Rotation
sau pe 3-D Format din panoul din
stnga, selectai opiunile 3-D dorite
i apoi executai clic pe Close.

Zona de desenare

Baza diagramei

Opiuni de
afiare 3-D

282

mbogirea
aspectului
diagramei

Dac dorii s mbuntii aspectul diagramei, i putei


aduga o imagine, o form sau o adnotare. Inserarea n diagram a unei imagini, a unei forme sau a unei casete de text
se va realiza n acelai mod n care inserai aceste elemente
n foaia de calcul. Butoanele Picture, Shapes i Text Box
sunt disponibile pe fila Layout situat sub Chart Tools.

Inserai o imagine, o form


sau un text

Selectai elementul din diagram pe


care dorii s l modificai.

Executai clic pe fila Layout, situat


sub Chart Tools.

Utilizai opiunile:
!

Picture. Executai clic pe butonul


Picture, selectai imaginea i apoi
executai clic pe Insert.
Shapes. Executai clic pe butonul
Shapes, apoi pe o form aleas;
desenai forma prin tragere cu
mouse-ul pe suprafaa diagramei.
Text Box. Executai clic pe butonul
Text Box, desenai caseta de text i
apoi tastai textul dorit n interior.

Utilizai fila Format situat sub Chart


Tools, pentru a formata forma sau
caseta de text.

Form de
sgeat

Caset de text

tiai c?
Putei edita text n figur. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe form sau pe obiectul text, executai
clic pe Edit Text, modificai textul i apoi
executai clic n afara obiectului, pentru
a-l deselecta.
Putei transforma o diagram n imagine. Selectai diagrama, executai clic
pe fila Home, executai clic pe butonul
Copy, executai clic pe sgeata butonului
Paste, indicai opiunea Paste As i apoi
executai clic pe Paste as Picture. n loc
de a folosi opiunea Paste as Picture,
putei utiliza Paste Special pentru a lipi n
locul dorit diagrama n format de imagine
de tip PNG, JPG, GIF, Enhanced Metafile
sau BMP.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

283

Editarea datelor
diagramei

Editai datele din foaia


de calcul
1

n foaia de calcul, utilizai una dintre


metodele de mai jos, n scopul
editrii coninutului celulelor:
!

Pentru nlocuirea coninutului unei


celule, executai clic pe acea celul
i tastai noua informaie.
Pentru a edita coninutul unei
celule, executai dublu-clic pe acea
celul.

Acionai tasta Delete sau Backspace


pentru a terge cte un caracter, iar
apoi tastai noua valoare.
2

Acionai tasta Enter pentru a muta


indicatorul de inserare cu un rnd
mai jos sau tasta Tab pentru a muta
indicatorul de inserare n celula din
dreapta.

tiai c?
Putei desena seriile de date folosind
rndurile sau coloanele foii de calcul.
Selectai diagrama, executai clic pe fila
Design situat sub Chart Tools i apoi
executai clic pe butonul Switch Row/
Column. Aceste manevre comut ntre
desenarea seriilor de date din datele
rndurilor sau din datele coloanelor foii
de calcul.

284

Putei edita datele diagramei n cadrul foii de calcul, celul


cu celul, sau pe domenii de celule. Dac nu suntei siguri
pe care dintre date s le schimbai pentru a obine rezultatul
dorit, utilizai caseta de dialog Edit Data Source (Nou!).
Putei edita domeniile de date cu ajutorul seriilor, fie dup
Legend, fie Horizontal. Seria Legend face referire la domeniul de date reprezentate pe axa cu legenda, iar seriile
Horizontal reprezint domeniul de date afiat pe cealalt
ax. Pentru a selecta domeniul de date dorit, utilizai butonul
Collapse Dialog, pentru a minimiza temporar caseta de dialog. Dup ce selectai datele, executai clic pe butonul
Expand Dialog, pentru a reafia caseta de dialog.

Editai sursa datelor

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design.

Executai clic pe butonul Select Data


de pe fila Design situat sub Chart Tools.

n caseta de dialog Select Data


Source, realizai una dintre aciunile:

IMPORTANT. Executai clic pe butonul


Collapse Dialog pentru a micora
caseta de dialog, astfel nct s putei
selecta un domeniu din foaia de calcul.
Executai clic pe Expand Dialog
pentru a reafia caseta.
!

Chart data range. Afieaz domeniul de date din cadrul foii de


calcul reprezentat pe diagram.
Switch Row/Column. Executai
clic pentru a comuta desenarea
seriilor de date preluate din rnduri
sau din coloane.
Add. Executai clic pentru a aduga o nou serie n seriile de date
Legend i pe diagram (un nou caz
creat pe baza datelor unei noi
coloane din foaia de calcul).
Edit. Executai clic pentru a realiza
modificri ntr-o serie Legend sau
Horizontal.

Remove. Executai clic pentru a


elimina o serie de date Legend
selectat.

Pentru informarea dumneavoastr

Move Up and Move Down.


Executai clic pentru a muta o serie
de date Legend mai sus sau mai
jos n list.
Hidden and Empty Cells.
Executai clic pentru a desena
datele ascunse din foaia de calcul
i pentru a determina ce aciune
se va realiza pentru celulele goale.

Executai clic pe OK.

Afiarea n diagram a datelor ascunse


i a celulelor goale
Datele ascunse din cadrul rndurilor i coloanelor unei
foi de calcul nu sunt afiate n diagram iar celulele
goale sunt evideniate prin spaii. n caseta de dialog
Select Data Source putei s executai clic pe butonul
Hidden and Empty Cells pentru a modifica modul de
afiare n diagram a acestor cazuri de celule. Putei
alege ca datele ascunse s fie afiate, iar celulele goale
s fie afiate ca zerouri sau printr-o linie care leag
punctele corespunztoare pe grafic.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

285

Adugarea
i tergerea
unei serii de date

Adugai rapid o serie de date


1

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools i apoi executai clic
pe butonul Select Data.

Executai clic pe Add.

Introducei numele seriei de date


i apoi specificai domeniul datelor
seriei, dup care executai clic pe OK.

O diagram este compus din mai multe componente.


Fiecare grup de date care este desemnat printr-o bar, o
coloan sau un sector de disc este numit serie de date.
Fiecare valoare din cadrul seriei de date este numit dat
punctual (instan). Definii o serie de date cnd selectai
un domeniu din foaia de calcul nainte de a deschide Chart
Wizard. Dar ce se ntmpl dac dorii s adugai o serie de
date dup ce ai realizat diagrama? Excel v ajut s adugai o serie de date folosind fila Design situat sub Chart
Tools sau utiliznd mouse-ul. n afara crerii sau modificrii
diagramelor, ai putea avea nevoie i de tergerea sau modificarea ordinii uneia sau mai multor serii de date. Putei
terge o serie de date fr a reconstrui diagrama.

Executai clic pe OK.

tergei o serie de date


1

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools i apoi executai clic
pe butonul Select Data.

Executai clic pe seria de date pe care


dorii s o tergei.

Executai clic pe Remove.

Executai clic pe OK.


3

286

Schimbai o serie de date

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools i apoi executai clic
pe butonul Select Data.

Executai clic pe seria de date pe care


dorii s o schimbai.

Executai clic pe Edit.

Executai clic pe butonul Collapse


Dialog pentru a efectua modificarea
numelui sau a valorilor seriei, facei
schimbrile i apoi executai clic pe
butonul Expand Dialog pentru a
readuce caseta de dialog pe ecran.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Schimbai ordinea seriilor


de date

Executai clic pe diagrama pe care


dorii s o modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools i apoi executai clic
pe butonul Select Data.

Executai clic pe seria de date pe care


dorii s o schimbai.

Pentru a comuta poziia seriei de


date, executai clic pe butonul
Switch Row/Column.

Pentru a reordona seriile de date,


executai clic pe butonul Move Up
sau pe Move Down.

Executai clic pe OK.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

287

Salvarea unui
ablon de
diagram statistic
EX07S-5.4.2

Creai un ablon particularizat


de diagram
1

Executai clic pe diagrama pe care


vrei s o salvai ca ablon.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Save As


Template.

Verificai dac dosarul Charts apare


n caseta opiunii Save in.

Salvai toate particularizrile pe care le-ai aplicat unei diagrame ntr-un fiier de tip ablon de diagram (.crtx)
(Nou!), n scopul utilizrii n alte registre. Oricare dintre
diagramele din registru utile rapoartelor financiare standard
ale companiei poate fi salvat ca fiier de tip ablon de diagram pe care, apoi, s l utilizai ca baz a urmtoarei diagrame pe care o vei realiza n registru. Dei putei salva
acest ablon oriunde dorii, vei vedea c e mai util s-l avei
la ndemn n dosarul Templates/Charts pe care l utilizeaz Excel i Microsoft Office pentru propriile lor
abloane. Dac salvai abloanele dvs. n dosarul Templates/Charts, cnd iniiai operaiile de inserare sau de modificare a unui tip de diagram cu ajutorul comenzii My
Templates (Nou!), aceste abloane apar n lista de opiuni.
La crearea unei noi diagrame sau la modificarea uneia existente, putei aplica un ablon de diagram n loc s o creai
de la nceput.
3

abloanele Microsoft Office sunt


implicit aezate la adresele:
Windows Vista. C:/Users/numele
dvs./AppData/Microsoft/Roaming
/Templates/Charts
Windows XP. C:/Documents and
Settings/numele dvs./Application Data
/Microsoft/Templates/Charts
5

Tastai un nume pentru ablon.

Executai clic pe Save.

288

Format de fiier de
ablon de diagram

Aplicai un ablon
de diagram
1

Utilizai una dintre metodele de mai


jos:
!

Diagram nou. Executai clic pe


fila Insert i apoi executai clic pe
declanatorul casetei de dialog
Charts.
Modificare diagram. Selectai
diagrama pe care o vei modifica,
executai clic pe fila Design situat
sub Chart Tools i apoi executai
clic pe butonul Change Chart Type.

Executai clic pe Template din


panoul din stnga.

Executai clic pe tipul particularizat


de diagram dorit.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei stabili o diagram ca implicit.
Dac utilizai acelai ablon n mod
obinuit, putei stabili diagrama ca fiind
implicit pentru oricare nou diagram
pe care o vei crea. n caseta de dialog
Chart Type executai clic pe opiunea
Template din panoul din stnga, selectai
diagrama pe care o vei utiliza, executai
clic pe Set as Default Chart i apoi executai clic pe Cancel.

Capitolul 9

Crearea i modificarea diagramelor statistice

289

Gestionarea
abloanelor
de diagram

Mutai sau tergei un ablon


particularizat de diagram
1

Selectai o diagram.

Executai clic pe fila Design situat


sub Chart Tools.

Executai clic pe butonul Change


Chart Type.

Putei utiliza caseta de dialog Chart Types pentru a accesa i


manevra fiierele cu abloane (.crtx). Executai clic pe
butonul Manage Templates pentru a deschide dosarul Charts
i apoi mutai, copiai sau tergei abloane de diagrame.
Microsoft Office stocheaz fiierele cu abloane de diagrame n dosarul Charts, astfel nct ele s fie la dispoziia
tuturor programelor din pachetul Office. Dac salvai
abloanele dvs. n dosarul Templates/Charts, cnd iniiai
operaiile de inserare sau de modificare a unui tip de diagram cu ajutorul comenzii My Templates (Nou!), aceste
abloane apar pe lista de opiuni. Dac nu mai avei nevoie
de un ablon, l putei muta din dosarul de abloane Charts
sau l putei terge definitiv.

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a deschide caseta de dialog Chart Types,


putei s executai clic pe declanatorul casetei de dialog Charts din
fila Insert.
4

Executai clic pe Manage Templates.


Se deschide dosarul Charts.
Windows Vista. C:/Users/numele
dvs./AppData/Microsoft/Roaming
/Templates/Charts
Windows XP. C:/Documents and
Settings/numele dvs./Application Data
/Microsoft/Templates/Charts

Pentru a muta fiierul cu ablonul de


diagram din dosarul Charts, tragei-l
n alt dosar, sau executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
fiier i utilizai comenzile Cut i Paste.

Pentru a terge fiierul cu ablonul de


diagram, executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe el i
apoi pe Delete.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close.

Executai clic pe Cancel n caseta de


dialog Chart Type.

290

10

Analiza datelor
din foaia de calcul
Introducere

Ce vei face

Putei utiliza foaia de calcul nu numai pentru calcule valorice ci i


pentru a gestiona i a analiza informaii organizate ntr-un tabel.
De exemplu, putei crea o list a stocului, un registru de statistic
colar sau o baz de date a clienilor. Putei transforma rapid un
ir de celule ntr-un tabel (referit anterior ca list Excel) i apoi s
formatai datele utiliznd Quick Styles. n plus, putei insera i
terge rnduri i coloane, putei crea o coloan de calcule, afia
i calcula totaluri i face referire la un tabel printr-un nume n loc
de a specifica celulele lui.
Controlnd modul n care sunt introduse datele reducei erorile i facei foaia de calcul mai sigur. Introducerea datelor n
tabel este asigurat prin faciliti cum ar fi o list triat pentru
introducerea valorilor n cmpuri i adugarea unor reguli de validare a datelor, prin care se va restriciona introducerea datelor
numai n anumite cmpuri, Putei, de asemenea, s creai o list
de intrri definite, pentru ca tastarea datelor s fie corect
i riguroas.
Sortarea datelor din cadrul listei dvs. poate fi realizat prin
cteva metode: cu ajutorul butoanelor de sortare ascendent sau
descendent, sau altfel, prin utilizarea opiunii Excel AutoFilter.
Tastnd un cmp anume dup care s se realizeze filtrarea putei
extrage numai acele nregistrri din cadrul listei care conin acel
cmp. Tabelele pivot reprezint, de asemenea, o modalitate de a
organiza datele astfel nct acestea s fie mai uor de urmrit i
de raportat. Excel are gata proiectate cteva tipuri de rapoarte
formatate astfel nct s creasc impactul rapoartelor dvs.
Dac avei acces la site-ul Microsoft Office SharePoint
Services, putei exporta tabele de date ntr-o list SharePoint, astfel nct ceilali colaboratori s le poat vedea, edita i actualiza.

nelegerea tabelelor
Crearea i formatarea unui tabel
Crearea sau modificarea stilului unui
tabel
Formatarea elementelor tabelului
Crearea calculelor ntr-un tabel
Lucrul cu tabelele
Eliminarea de rnduri i de coloane
din tabel
Introducerea datelor n tabel
utiliznd liste de intrri
Sortarea datelor unui tabel

10
Afiarea unor pri din tabel utiliznd
AutoFilter
Crearea de criterii de cutare
particularizate
Analiza datelor utiliznd un
tabel-pivot

Actualizarea unui tabel-pivot sau a


unei diagrame-pivot
Modificarea unui tabel-pivot sau a
unei diagrame-pivot
Construirea unui tabel-pivot

Crearea de grupuri i de schie

Separarea unui text pe coloane

Adugarea validrii datelor n foaia


de calcul
Exportul unui tabel ntr-o list
SharePoint

291

nelegerea tabelelor
Un tabel este alctuit dintr-o serie de rnduri i de
coloane de date pe care le gestionai separat de celelalte date din foaia de calcul. Ca exemple de tabele ar
fi: o agend, o list de clieni sau de produse ori cartea
de telefon. n Excel 2007 putei transforma un ir de
celule ntr-un tabel (referit n versiunile anterioare ca
list Excel) pentru a gestiona i a analiza mai uor un
grup de date (Nou!). Putei crea mai multe tabele n
aceeai foaie de calcul. Nu putei, ns, crea un tabel
ntr-un registru partajat.

Cnd creai un tabel, Excel adaug un filtru n rndul de antet din care putei sorta datele n ordine sau
dup culoare i filtra datele dup anumite criterii. Dup
ce ai creat tabelul, i putei uor formata datele utiliznd
Quick Styles. n plus, n tabel putei insera i terge rnduri i coloane, putei crea o coloan de calcule, afia i
calcula totaluri. Putei referi un tabel printr-un nume n
loc de a specifica celulele lui, putei utiliza schemele prestabilite de validri ale datelor pentru a asigura integritatea datelor din tabel i putei exporta un tabel ntr-o
list SharePoint.

nregistrare: Un set de
cmpuri corelate, cum ar fi
toate cmpurile referitoare
la un client sau la un
produs. n foaia de calcul,
fiecare rnd reprezint o
nregistrare unic.

Domeniul listei:
Blocul de celule
care conin unele
sau toate
informaiile de pe
list, pe care vrei
s le analizai.
Domeniul listei nu
poate ocupa mai
mult de o foaie
de calcul.

Numele cmpului:
Titlul unui cmp.
ntr-o list Excel
primul rnd conine
numele cmpurilor.
Fiecare nume de
cmp poate avea
maximum 255 de
caractere, incluznd
litere mari i mici i
spaii.

Cmp: Un element informaional, cum ar fi numele


unui client sau codul numeric al unui articol.

292

Crearea unui tabel

Creai un tabel
1

Deschidei o foaie de calcul nou sau


utilizai o foaie de calcul care are
destul spaiu liber pentru viitorul tabel.

Introducei o etichet pentru fiecare cmp


n coloane alturate, pe primul rnd.

Introducei informaiile fiecrui cmp,


pentru fiecare nregistrare, pe rndul
aferent acesteia; ncepei cu rndul
situat imediat sub cel cu numele
cmpurilor.

Selectai domeniul de celule al tabelului, inclusiv etichetele.

Realizai oricare dintre operaiile de


mai jos (Nou!):
!

Pentru a crea un tabel Excel, introducei datele n celulele


foii de calcul, ca pentru oricare foaie de calcul, ns
amplasarea numelor cmpurilor i domeniul de celule trebuie s ndeplineasc urmtoarele reguli: (1) Introducei
numele cmpurilor pe primul rnd al listei, ntr-un singur
rnd. (2) Introducei nregistrrile pe cte un singur rnd
fiecare. (3) Nu lsai liber niciun rnd n cadrul domeniului
tabelului. (4) Nu utilizai mai mult de o foaie de calcul pentru un domeniu. Datele le putei introduce direct n tabel. Nu
este nevoie ca nregistrrile s fie introduse ntr-o anumit
ordine; instrumentele oferite de Excel pot organiza alfabetic
o list, dup dat sau n aproape orice ordine dorii.

Executai clic pe fila Insert i apoi


executai clic pe butonul Table.
Executai clic pe fila Home, executai clic pe butonul Format as
Table i apoi selectai un stil
pentru tabel.

Dac este necesar, ajustai dimensiunea tabelului i bifai caseta My


table has headers.

Executai clic pe OK.

Tabel

tiai c?
Putei terge sau elimina un tabel de
date. Selectai tabelul i apoi acionai
tasta Delete pentru a terge tabelul.
Selectai tabelul, executai clic pe fila
Home, executai clic pe butonul Clear i
apoi executai clic pe Clear Contents.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

293

Formatarea
unui tabel
EX07S-2.4.1

Aplicai un Quick Style


unui tabel
1

Selectai o celul sau un domeniu din


tabelul cruia i vei aplica un
Quick Style.

Realizai oricare dintre aciunile:


!

Formatarea unui tabel de date din foaia de calcul poate fi


fcut rapid i uor cu ajutorul facilitii Table Quick Styles
(Nou!). Pentru a realiza formatarea datelor mult mai eficient, Excel ofer o colecie de stiluri de tabel bazate pe
tema curent. Un stil de tabel include combinaii prestabilite, profesional proiectate pentru: culoarea i modelele de
umplere, atributele fontului, delimitrile, chenarele i culorile de scriere. Putei aplica un Quick Style unui tabel, utiliznd fila Home sau Design situate sub Table Tools.

Stiluri de tabel

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools, executai clic pe
sgeata More de sub Table Styles
i apoi selectai un stil de tabel.
Executai clic pe fila Home, executai clic pe butonul Format as
Table i apoi selectai un stil
de tabel.

tiai c?
Putei copia formatul celulelor cu
ajutorul lui Format Painter. Selectai
celula sau domeniul al crui format dorii
s-l copiai, executai dublu clic pe
butonul Format Painter de pe fila Home,
selectai celulele crora le vei da formatul copiat i apoi executai clic pe
butonul Format Painter.
Putei elimina sau terge un stil de
tabel. Executai clic pe o celul din
tabel, executai clic pe fila Design situat
sub Table Tools, executai clic pe sgeata
More de sub Table Styles i apoi executai clic pe Clear.
Putei tipri un tabel Excel. Executai
clic pe o celul din tabel, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Print,
executai clic pe opiunea Table i apoi
executai clic pe OK.

294

Colecia
de stiluri
de tabel

Crearea sau
modificarea stilului
unui tabel

Creai sau modificai stilul


unui tabel
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format as


Table.

Realizai oricare dintre aciunile:


!

Facilitatea Excel Table Quick Styles ofer oricrei foi de


calcul un aspect profesional, dar poate vrei s modificai un
Quick Style pentru a se potrivi i mai bine nevoilor proiectului dvs. De exemplu, stilul rapid aplicat poate fi foarte
bun, n afara doar a fontului sau a culorii, pe care trebuie s
o schimbai n ton cu restul raportului. Putei modifica un
Quick Style de tabel sau putei configura unul nou (Nou!).
Cnd creai sau modificai un Quick Style de tabel avei
posibilitatea s stabilii stilul tabelului ca implicit pentru
crerile de tabele viitoare.

Create. Executai clic pe New


Table Style.
Modify. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe stilul
pe care dorii s-l schimbai i apoi
executai clic pe Modify.

Tastai numele pentru stilul rapid creat.

Selectai un element al tabelului.

Executai clic pe Format.

Utilizai filele Font, Border i Fill


pentru a stabili opiunile de formatare
dorite i apoi executai clic pe OK.

Repetai paii 57 pentru a finaliza


formatarea.

Bifai sau anulai bifarea casetei Set


as default table quick style for
this document.

Cnd ai terminat, executai clic pe OK.

10
7

tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
tabel. Executai clic pe fila Home, executai clic pe butonul Format as Table, executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe stilul particularizat pe care
vrei s-l tergei i apoi executai clic pe
Delete.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

295

Formatarea
elementelor
tabelului
EX07S-2.4.1

Afiai sau ascundei


formatarea elementelor
tabelului
1

Selectai o celul sau un domeniu din


tabelul pe care l modificai.

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools.

Bifai sau anulai bifarea n caseta


elementului care dorii s fie afiat
sau ascuns:
!

296

Header Row pentru a formata


primul rnd al tabelului ca rnd
special.
Totals Row pentru a formata
ultimul rnd al tabelului ca rnd al
totalurilor pe coloane.
First Column pentru a formata
prima coloan a tabelului ca
special.
Last Column pentru a formata
ultima coloan a tabelului ca
special.
Banded Column pentru a formata
coloanele pare n mod diferit fa
de cele impare.
Banded Rows pentru a formata
rndurile pare n mod diferit fa
de cele impare.

Cnd creai un tabel n cadrul foii de calcul, Excel afieaz


un set standard de elemente, incluznd: anteturi, coloane i
rnduri. Putei selecta opiuni din cadrul filei Design situat
sub Table Tools, pentru a formata rapid un tabel (Nou!).
Aceste opiuni v permit s formatai rndul de antet, prima
i ultima coloan ca fiind speciale. Putei, de asemenea, formata coloanele sau rndurile pare altfel dect pe cele impare. Dac dorii s se realizeze calcule de sintez ale
numerelor pe coloan (totaluri), putei formata ultimul rnd
al tabelului pentru a reine aceste rezultate. Dac nu mai
dorii ca aceste elemente s fie formatate, le putei ascunde.
Dac ascundei rndul de antet, atunci antetul tabelului pentru filtrarea automat i oricare filtru aplicat sunt eliminate
din tabel.

Crearea calculelor
ntr-un tabel
EX07S-4.5.2

Putei realiza calculele de sintez, de tip totaluri, foarte


repede n tabele, utiliznd opiunea Total Row (Nou!). Cnd
afiai un rnd de total la sfritul tabelului, pentru fiecare
celul de total selectat apare o list prestabilit a calculelor
furnizate, avnd scris cuvntul Total n cea mai din stnga
celul. Lista calculelor prestabilite v permite s alegei o
funcie de calcul pentru acea celul de sintez. Dac funcia
de calcul dorit nu este n lista deschis, putei introduce
dvs. o formul n celula de total respectiv. Dac nu folosii
funcii de totalizare, putei terge cuvntul Total.

Realizai totaluri ale datelor


din tabel
1

Executai clic pe o celul din tabel.

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools.

Bifai caseta Total Row.

Apare rndul de total ca ultim rnd


al tabelului i este afiat cuvntul
Total n cea mai din stnga celul.
4

Executai clic pe celula din coloana


pentru care dorii s se realizeze un
calcul, iar apoi executai clic pe
sgeata din dreapta pentru a
deschide lista de funcii.

Din lista deschis, selectai funcia


dorit pentru calcul.
ECONOMIE DE TIMP. n tabelul
iniial, fr rnd de total, introducei
o formul n primul rnd de sub tabel
pentru a crea rndul de total, dar
fr cuvntul Total.

tiai c?
Putei crea o coloan de calcule. O coloan de calcule folosete o singur formul care se adapteaz datelor fiecrui
rnd din tabel. Pentru a crea o coloan
de calcule executai clic pe o celul dintr-o
coloan goal din tabel i apoi tastai formula. Formula este automat completat
n toate celulele acelei coloane, dar nu
este necesar s rmn n toate celulele
din coloan la fel. Putei introduce i o
alt formul sau date n unele celule.
Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

297

Lucrul cu tabelele
EX07S-2.4.2,
EX07S-2.4.3

Inserai un rnd sau o coloan


1

Executai clic pe o celul din tabel n


locul n care dorii s inserai un rnd
sau o coloan. Pentru a insera mai
multe rnduri sau coloane, selectai
mai multe rnduri sau coloane.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului Insert


i apoi urmai una dintre aciunile:
!

298

Rnduri. Executai clic pe Insert


Table Rows Above sau pe Insert
Table Rows Below.
Coloane. Executai clic pe Insert
Table Columns to the Left sau
pe Insert Table Columns to the
Right.

Selectai rnduri i coloane


!

Dup ce ai creat un tabel, putei sorta valorile, introduce noi


valori i afia totaluri. Putei insera rnduri oriunde n tabel,
chiar la baza tabelului. Pentru a aduga un rnd nou la
sfritul tabelului, selectai o celul oarecare din ultimul
rnd i acionai tasta Enter, sau selectai ultima celul a
ultimului rnd i acionai tasta Tab. Dac nu v mai trebuie
organizarea de tip tabel a datelor, putei reconverti tabelul ca
date normale Excel. Selectarea rndurilor i a coloanelor n
tabel este diferit de selectarea rndurilor i a coloanelor n
foaia de calcul. Selectarea celulelor este la fel.

Coloan. Executai clic pe marginea de sus a antetului coloanei din


tabel pentru a selecta datele din
coloan (sau acionai tastele Ctrl+
bara de spaiu). Executai dubluclic pe marginea de sus, pentru a
selecta ntreaga coloan (sau
acionai de dou ori tastele Ctrl+
bara de spaiu).

Cursor de
selecie

Rnd. Executai clic pe marginea


din stnga a rndului.
Tot tabelul. Executai clic n colul
din stnga-sus al tabelului pentru a
selecta datele din tabel (sau
acionai tastele Ctrl+A). Executai
dublu-clic pe colul din stnga-sus
al tabelului pentru a selecta tot
tabelul (sau acionai de dou ori
tastele Ctrl+A).

Coloan selectat

Redimensionai un tabel
1

Executai clic pe o celul din tabel.

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools.

Executai clic pe butonul Resize Table.

Tastai domeniul din tabel pe care


dorii s-l utilizai.

Putei s executai clic pe butonul


Collapse Dialog, selectai domeniul
dorit i apoi executai clic pe butonul
Expand Dialog.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a redimensiona tabelul folosind mouse-ul,
tragei de reperul triunghiular din
colul din dreapta-jos al tabelului,
pentru a selecta domeniul dorit.
5

Executai clic pe OK.

Transformai un tabel n
domeniu de celule
1

Executai clic pe o celul din tabel.

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools.

Executai clic pe butonul Transform


n Domeniu.

Executai clic pe Yes pentru a confirma modificarea.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

299

Eliminarea
de rnduri i de
coloane din tabel
EX07S-1.2.2,
EX07S-2.4.3

tergei rnduri sau coloane


din tabel
1

Executai clic pe o celul a tabelului


n locul n care dorii s tergei un
rnd sau o coloan.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe sgeata butonului


Delete i apoi pe Delete Table Rows
sau pe Delete Table Columns.

Eliminai rndurile duplicat


din tabel
1

Executai clic pe o celul din tabel.

Executai clic pe fila Design situat


sub Table Tools.

Executai clic pe butonul Remove


Duplicates.

Selectai coloanele cu duplicate pe


care dorii s le eliminai. Putei s
executai clic pe Select All sau pe
Unselect All.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK pentru a elimina


duplicatele.

Dac nu mai avei nevoie de un rnd sau de o coloan din


tabel, l/o putei elimina rapid utiliznd comenzile Delete
din cadrul filei Home. tergerea rndurilor i a coloanelor
din tabel se face la fel ca pentru foaia de calcul n sine. La
introducerea datelor n tabel se poate ntmpla s introducei
de mai multe ori aceleai date n coloane diferite. n loc s
cutai duplicatele manual, Excel v ofer posibilitatea s le
identificai i apoi s le eliminai.

300

Introducerea
datelor n tabel
utiliznd liste
de intrri

Introducerea datelor ntr-un tabel poate fi plictisitoare i


repetitiv. Pentru simplificare, putei introduce datele utiliznd o PickList sau facilitatea List AutoFill. PickList
(Lista de alegeri) este activat odat ce ai introdus cel
puin o valoare n acea list; lista este creat din valorile
introduse anterior, pe care vi le pune la dispoziie pentru a
v scuti de tastarea acelorai informaii. Lista de alegeri
afieaz n cmpul curent valorile introduse anterior n format de list vertical. Facilitatea List AutoFill extinde
automat formatarea i formulele dintr-o list predefinit n
celulele alturate cmpului curent. Pe msur ce se adaug
date n aceast list, AutoFill analizeaz celulele completate
anterior, pentru a determina ce formatare i ce formule
urmeaz s fie extinse n cmpul curent.

Introducei datele ntr-o list


utiliznd o list de alegeri
imediate
1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului n celula n care dorii
s folosii PickList i apoi executai
clic pe Pick From Drop-Down List.

Executai clic pe un element al listei,


care trebuie inserat n cmp.

Acionai tasta Enter sau Tab pentru


a accepta intrarea din list, sau
apsai tasta Esc pentru a refuza
intrarea propus.

Vedei i

Citii Crearea unei liste imediate la pagina 315, pentru informaii despre
crearea unei liste imediate utiliznd validarea datelor.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

301

Sortarea datelor
unui tabel
EX07S-4.6.1, EX07S-4.6.3,
EX07S-4.6.4

Sortai datele rapid


1

Executai clic pe celula cu numele


cmpului dup care dorii s realizai
sortarea.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Sort


Ascending sau pe butonul Sort
Descending.

Dup ce ai introdus nregistrri ntr-o list, putei reorganiza informaiile prin sortarea nregistrrilor. De exemplu,
putei sorta nregistrrile dintr-o list de clieni n ordine
alfabetic, dup numele lor sau numeric, dup cea mai
recent factur a lor. Ordonarea ascendent aranjeaz
nregistrrile listei de la A la Z (pentru texte), de la cea mai
veche la cea mai recent (pentru date) i de la cea mai mic
la cea mai mare valoare (pentru numere). Ordonarea
descendent aranjeaz nregistrrile listei de la Z la A (pentru texte), de la cea mai recent la cea mai veche (pentru
date) i de la cea mai mare la cea mai mic valoare (pentru
numere). Putei aplica sortarea ntregului tabel sau numai a
unei pri a acestuia, selectat prin AutoFilter. Putei aplica
ordonarea dup unul sau mai multe cmpuri de sortare
cmpuri ale tabelului pe care le selectai s impun criteriul
de sortare. O sortare, de exemplu, poate fi aceea a unei cri
de telefon, numeric dup codul zonei i alfabetic dup
numele abonailor n cadrul codului. Dac ai formatat manual sau condiional un domeniu sau unele coloane ale
tabelului dup valorile din celule sau dup culoarea fontului
ori dup un set de pictograme (Nou!), atunci, utiliznd
butonul Sort, putei sorta dup aceste atribute.

Sgeata listei butonului afieaz o


pictogram care arat c a fost sortat
cmpul.
4

Pentru a anula o sortare sau a o


repeta, realizai urmtoarele:
!

Pentru a elimina toate sortrile din


foaia de calcul i a afia rndurile
n starea iniial, executai clic pe
butonul Clear.
Pentru a aplica din nou sortarea,
executai clic pe butonul Reapply.

tiai c?
Putei sorta datele pe rnduri. Dac
datele pe care dorii s le sortai sunt
aezate pe rnd nu pe coloan, executai
clic pe celula din tabel pe baza creia vei
face sortarea, executai clic pe fila Data,
executai clic pe butonul Sort, executai
clic pe opiunea Sort left to right i apoi
executai clic pe OK.

302

Sortai un tabel utiliznd mai


multe cmpuri i atribute
1

Executai clic oriunde n cadrul domeniului tabelului.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Sort.

Executai clic pe sgeata listei


Column i apoi selectai un cmp de
sortare.

Executai clic pe sgeata listei Sort


on i apoi selectai un atribut de
sortare (Nou!): Values, Cell Color,
Font Color, Cell Icon.

Executai clic pe sgeata listei Order


list i apoi selectai o ordine de
sortare: A to Z, Z to A sau Custom
list.

Pentru a aduga nc un nivel de


sortare, executai clic pe Add level
i apoi repetai paii de la 4 la 6.

Pentru a schimba ordinea de sortare,


selectai zona sortat i executai clic
pe butonul Move Up sau pe butonul
Move Down.

Pentru a terge sau a copia un nivel


de sortare, selectai zona sortat i
apoi executai clic pe Delete Level
sau pe Copy Level.

10 Executai clic pe OK.

10

Sortai rezultatele

tiai c?
Putei sorta datele deosebind literele
mari de cele mici. Executai clic pe
celula tabelului pe baza creia sortai,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe butonul Sort, executai clic pe
Options i apoi bifai caseta Case sensitive, dup care executai clic pe OK.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

303

Afiarea unor pri


din tabel utiliznd
AutoFilter
Afiai anumite nregistrri
utiliznd AutoFilter
1

Executai clic oriunde n cadrul domeniului tabelului.

Executai clic pe fila Data.

Dac este necesar, executai clic pe


butonul Filter pentru a se evidenia
i activa.

Executai clic pe sgeata din cadrul


cmpului pentru care dorii s
specificai criteriul de selecie.

Selectai criteriul dorit din lista care


se deschide i care trebuie identificat
n nregistrri.

Pentru a utiliza filtrele existente,


indicai <numele coloanei > Filter
i apoi selectai o opiune de filtrare,
cum ar fi Equals, Begins With sau
Contains.

Repetai paii 4-6, dac este necesar,


pentru a efectua filtrarea i dup alte
cmpuri.
Sgeata listei va afia o pictogram
care arat c acel cmp este filtrat.

Pentru a elimina un filtru, executai


clic pe sgeata cmpului i apoi
executai clic pe Clear Filter From
<numele coloanei>.
!

304

Pentru a elimina toate filtrele din


foaia de calcul i a reveni la tabelul
complet, executai clic pe butonul
Clear.
Pentru a aplica din nou un filtru,
executai clic pe butonul Reapply.

Pentru a dezactiva filtrarea automat,


executai clic pe butonul Filter.

Este destul de dificil s lucrai cu un tabel (list) care are


numeroase nregistrri, n afara faptului c trebuie s
micorai vizualizarea listei cnd este nevoie. De exemplu,
este dificil s cutai prin toat lista stocurilor, pentru a
vedea nregistrrile care se refer la un anumit distribuitor.
Facilitatea AutoFilter creeaz o list din elementele aflate
n fiecare cmp referitor la criteriul ales (Nou!), ceea ce este
util pentru un PivotTable. Selectai numai elementele pe
care dorii s le afiai n coloan (adic acele nregistrri
care satisfac anumite condiii). Astfel putei lucra cu un
numr limitat de nregistrri.

5
9

Crearea de criterii
de cutare
particularizate
EX07S-4.6.2

Creai un criteriu de cutare


particularizat utiliznd
AutoFilter
1

Executai clic oriunde n cadrul domeniului tabelului.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe sgeata din cadrul


cmpului pentru care dorii s
specificai criteriul de selecie.

Executai clic pe <tipul>Filtului i


apoi executai clic pe Custom Filter
pentru a activa comanda (opiunea
apare bifat).

Executai clic pe sgeata de list


Field (din stnga) i apoi selectai un
operator logic.

Executai clic pe sgeata de list (din


dreapta) i selectai o valoare pentru
cmp.

Dac dorii, executai clic pe opiunile


And sau Or.

Dac dorii, executai clic pe sgeata


de list (din stnga) i apoi selectai
un operator logic.

De multe ori trebuie s selectai nregistrrile dup criterii


multiple. De exemplu, poate dorii s vedei acele nregistrri cu valori n afara stocului dintr-un tabel de comenzi
ctre un anumit distribuitor. Utiliznd filtrarea automat i
comanda Custom putei crea o cutare complex. Vei folosi
condiiile logice pentru a testa dac un element dintr-o nregistrare ndeplinete criteriul de selecie. Vei folosi i
operatorii logici AND i OR pentru a compune un criteriu
multiplu ntr-o singur cutare. Rezultatul oricrei cutri
este fie adevrat, fie fals; dac valoarea dintr-un cmp ndeplinete criteriul, rezultatul este adevrat. Condiia OR cere
ca numai un criteriu s fie adevrat, pentru a selecta acea
nregistrare; condiia AND cere ca ambele criterii s fie
ndeplinite pentru ca rezultatul s fie adevrat pentru nregistrarea verificat.

6
9

Dac dorii, executai clic pe sgeata


de list (din dreapta) i apoi selectai
o valoare pentru cmp.

10 Executai clic pe OK.

Sgeata listei va afia o pictogram


care arat c acel cmp este filtrat.

Capitolul 10

10

Analiza datelor din foaia de calcul

305

Analiza datelor
utiliznd
un PivotTable
sau o PivotChart
Creai un raport
de tip tabel-pivot
sau diagram-pivot
1

Executai clic oriunde n cadrul domeniului tabelului sau selectai un


domeniu de celule.

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe sgeata butonului


PivotTable i apoi executai clic pe
PivotTable sau pe PivotChart.

Executai clic pe opiunea Select a


table or range sau executai clic pe
opiunea Use an external data source,
executai clic pe Choose Connection i
apoi selectai o conexiune.

Executai clic pe opiunea New


worksheet sau pe opiunea
Existing worksheet i specificai
domeniul de celule.

Executai clic pe OK.


Sunt afiate filele Options i Design
de sub PivotTable Tools.

Bifai casetele de dup cmpurile pe


care dorii s le utilizai, pentru ca ele
s se adauge tabelului-pivot. Pe
msur ce creai sau modificai un
tabel-pivot, Excel actualizeaz diagrama-pivot asociat.

tiai c?
Putei terge un tabel-pivot. Executai
clic pe raportul PivotTable, executai clic
pe fila Options, executai clic pe butonul
Select, executai clic pe Entire PivotTable
i apoi acionai tasta Delete.

306

Dac vrei s raportai informaiile prin crearea unei liste de


mari dimensiuni utiliznd criterii complexe, atunci e bine s
construii un PivotTable pentru a v simplifica munca. Fr
PivotTable, ar trebui s numrai manual sau s creai o formul pentru a calcula care nregistrri ndeplinesc un anumit
criteriu i apoi s creai un tabel cu aceste informaii. Putei
utiliza structura de PivotTable pentru a determina cmpurile
i criteriile necesare adunrii datelor necesare ntr-un tabel
i pentru a determina cum va trebui s arate tabelul rezultat
(Nou!). Uneori un PivotTable este dificil de citit. De aceea,
pentru uurin, putei prezenta datele din PivotTable ntr-o
diagram. Diagrama statistic asociat unui PivotTable se
numete PivotChart (diagram-pivot).

6
PivotTable

Instrumente
PivotTable

Field
7 List

Actualizarea
unui tabel-pivot
sau a unei
diagrame-pivot
Adugai sau eliminai
un cmp dintr-un tabel-pivot
sau dintr-o diagram-pivot
1

Executai clic pe oricare dintre cmpurile raportului tabel-pivot.

Bifai sau anulai bifarea n casetele


de lng cmpurile pe care dorii s
le includei n sau s le excludei din
tabelul-pivot i din diagrama-pivot.

Pentru a modifica poziia unui cmp,


tragei de acel cmp n cadrul listei
Field List n locul altei casete dintre:
!

Actualizarea unui raport de tabel-pivot se face repede utiliznd PivotTable Field List sau fila Options aflat sub
PivotTable Tools (Nou!) afiat cnd tabelul-pivot este
activ. Aceste faciliti v scutesc de refacerea tabelului-pivot
ori de cte ori adugai date noi pe list. Cnd vrei s adugai sau s eliminai date n/din tabelul-pivot sau diagrama-pivot, este suficient s bifai sau s anulai bifarea
casetelor cmpurilor.

Values. Utilizai-o pentru a afia


raportul datelor numerice.
Row Labels. Utilizai-o pentru
a afia cmpurile ca rnduri de-o
parte sau alta a raportului. Zona
axelor din diagrama-pivot.
Column Labels. Utilizai-o pentru
a afia cmpurile drept coloane,
deasupra raportului. Domeniul
legendei din diagrama-pivot.

Report Filter. Utilizai-o pentru a


filtra ntregul raport pe baza
elementului selectat din filtrul
raportului.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe un cmp din Field List pentru
a accesa diferite comenzi asupra
cmpurilor.
De fiecare dat cnd facei o modificare n PivotTable Field List, structura
raportului se actualizeaz automat.
4

Pentru a activa actualizarea manual,


bifai caseta Defer layout update
i apoi executai clic pe Update
ca s putei actualiza manual
structura raportului.
Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

307

Modificarea unui
tabel-pivot

Modificai un tabel-pivot
1

Executai clic pe oricare dintre cmpurile raportului tabel-pivot.

Executai clic pe fila Options aflat


sub PivotTable Tools.

Pentru a schimba opiunile tabelului-pivot, executai clic pe butonul


Options, facei modificrile dorite
i apoi executai clic pe OK.

Pentru a schimba setrile cmpurilor


selectai cmpul dorit, executai clic
pe butonul Field Settings, facei
schimbrile dorite i apoi executai
clic pe OK.

Utilizai oricare dintre opiunile de mai


jos pentru a modifica tabelul-pivot:
!

308

Pentru a modifica un tabel-pivot n scopul de a sintetiza,


organiza i afia raportul informaiilor dorite, putei folosi
fila Options aflat sub PivotTable Tools (Nou!). Multe dintre opiuni Group, Sort, Clear, Select sau Move sunt similare celor disponibile pentru tabelele i diagramele
statistice din Excel. Putei utiliza butonul Options pentru a
schimba structura, formatul, totalurile, filtrul, afiarea,
tiprirea i setarea datelor tabelului-pivot. Utilizai butonul
Field Settings pentru a schimba aezarea cmpurilor,
tiprirea, subtotalurile i setrile de filtrare.

Group Selection, Ungroup sau


Group Field. Utilizai-le pentru
a grupa sau a anula gruparea
elementelor tabelului-pivot sau
a cmpurilor.
Sort. Utilizai-o pentru a sorta
cmpurile dintr-un tabel-pivot.

opiuni
PivotTable

Clear. Utilizai-o pentru elimina filtrele, etichetele, valorile i formatarea.


Select. Utilizai-o pentru a selecta
elementele unui tabel-pivot.
Formula. Utilizai-o pentru a insera cmpuri calculate i elemente,
pentru a modifica ordinea de calcul
i a lista formule.
Field List. Afieaz sau ascunde
lista cmpurilor.
Buttons. Afieaz sau ascunde
butoanele de grupare, +/-.
Field Headers. Afieaz sau
ascunde anteturile cmpurilor
pentru coloane i rnduri.

Field
Settings

Formatarea
unui tabel-pivot

Dup ce ai creat un tabel-pivot, putei folosi instrumentele


de formatare din cadrul filei Design aflat sub PivotTable
Tools pentru a schimba aspectul i impactul tabelului-pivot.
Formatarea unui tabel-pivot devine rapid i uor de fcut
folosind PivotTable Quick Styles (Nou!). La crearea tabelului-pivot Excel afieaz un set standard de elemente,
incluznd anteturi, coloane i rnduri. Putei bifa sau anula
bifarea opiunilor din cadrul filei Design, pentru o formatare
rapid a tabelului-pivot (Nou!) n modul dorit. Butoanele de
structurare, cum ar fi Subtotals, Grand Totals, Report
Layout i Blank Row v ofer opiuni suplimentare pentru a
afia sau ascunde elemente ale tabelului-pivot.

Formatai un tabel-pivot
1

Executai clic pe oricare dintre cmpurile raportului tabel-pivot.

Executai clic pe fila Design aflat


sub PivotTable Tools.

Executai clic pe sgeata listei More


de sub PivotTable Styles i apoi executai clic pe stilul dorit.

Bifai sau anulai bifarea opiunilor


de formatare a tabelului-pivot dorite:

Row Headers.

Column Headers.

Banded Rows.

Banded Columns.

Executai clic pe oricare dintre butoanele urmtoare de structurare pentru


a selecta opiunile de prezentare sau
ascundere a elementelor tabeluluipivot:
!

Subtotals. Afieaz sau ascunde


subtotalurile.
Grand Total. Activeaz sau nu
totalurile generale pentru rnduri
sau coloane.
Report Layout. Seteaz structura
raportului n forma compact, schi
sau pe coloane.
Blank Row. Insereaz sau elimin
un rnd gol dup fiecare
nregistrare.

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

309

Realizarea unei
diagrame statistice
dintr-un tabel-pivot
Creai un raport tip
diagram-pivot dintr-un
raport tabel-pivot
1

Executai clic pe oricare dintre cmpurile raportului tabel-pivot.

Executai clic pe fila Options aflat


sub PivotTable Tools.

Executai clic pe butonul PivotChart.

Executai clic pe tipul de diagram dorit.

Executai clic pe OK.

Datele sintetizate ntr-un tabel-pivot reprezint un candidat


ideal pentru o diagram statistic, mai ales c tabelul reprezint o mulime de date covritoare. O diagram statistic
a unui tabel-pivot se numete diagram statistic-pivot ori
diagram-pivot. Dup ce ai selectat datele din tabelulpivot le putei organiza ntr-o diagram statistic la fel cum
facei cu alte date din foaia de calcul, utiliznd file similare
aflate sub PivotTable Tools (Nou!). Fila suplimentar
Analyze ofer opiuni pentru a micora sau a expanda cmpurile, reface sau terge datele i pentru a afia sau ascunde
PivotChart Filter Pane.

Diagrama-pivot apare pe foaia de


calcul curent, nsoit de PivotChart
Filter Pane.

tiai c?
Putei terge o diagram-pivot. Executai clic pe raportul tip diagram-pivot
respectiv i apoi acionai tasta Delete.

Putei redenumi un tabel-pivot sau o


diagram-pivot. Executai clic pe raportul tip tabel-pivot dorit, executai clic pe
fila Options, executai clic pe caseta
PivotTable Name, tastai noul nume i
acionai tasta Enter. Executai clic pe
raportul tip diagram-pivot, executai clic
pe fila Layout, executai clic pe caseta
PivotChart Name, tastai noul nume i
apoi acionai tasta Enter.
Putei redenumi un cmp din tabelulpivot sau din diagrama-pivot. Executai clic pe raportul tip tabel-pivot dorit,
executai clic pe fila Options, executai
clic pe caseta Active Field Name, tastai
noul nume i acionai tasta Enter.
Executai clic pe raportul tip diagrampivot, executai clic pe fila Analyze, executai clic pe caseta Active Field Name,
tastai noul nume i apoi acionai tasta
Enter.

310

PivotChart

PivotChart
Filter Pane

Modificai un raport tip


diagram-pivot
1

Executai clic pe diagrama-pivot din


foaia de calcul.

Pentru a filtra cmpurile, executai


clic pe sgeata de list a opiunii
Axis Fields (Categories) sau a opiunii Legend Fields (Series) din cadrul panoului PivotChart Filter i apoi
selectai opiunile de filtrare dorite.

Filtrele difer n funcie de tipul cmpului.


3

Executai clic pe fila Analyze.

Pentru a modifica afiarea unui cmp,


selectai cmpul respectiv i apoi executai clic pe butonul Expand Entire
Field sau pe butonul Collapse
Entire Field.

Utilizai oricare dintre filele de sub


PivotChart Tools pentru a modifica i
a formata raportul tip diagram-pivot:
!

Design. Utilizai-l pentru a


modifica stilul, aezarea i tipul
diagramei.
Layout. Utilizai-l pentru a modifica
etichetele, axele i fundalul
diagramei.
Format. Utilizai-l pentru a
formata elementele diagramei
folosind stilurile Shape i WordArt.

tiai c?
Putei selecta o surs de date diferit
pentru un tabel-pivot. Executai clic pe
raportul tabel-pivot, executai clic pe fila
Options, executai clic pe butonul Change
Data Source, executai clic pe opiunea
Select a table or a range i specificai
domeniul de celule sau executai clic pe
opiunea Use an external data source i
specificai o conectare, iar apoi executai
clic pe OK.
Puteti reface datele din tabelul-pivot
sau din diagrama-pivot. Executai clic
pe raportul tip tabel-pivot, executai clic pe
fila Options i apoi executai clic pe butonul
Refresh. Executai clic pe raportul tip diagram-pivot, executai clic pe fila Analyze i
apoi executai clic pe butonul Refresh.
Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

311

Crearea de grupuri
i de schie
EX07S-4.5.1

Creai o schi sau un grup


1

Organizai datele intr-o form ierarhic plasai rndurile de sintez sub


rndurile de detalii i coloanele de
sintez la dreapta coloanelor de
detalii.

Selectai datele pe care dorii s le


amplasai ca schi.

Pentru a crea schia, executai clic pe


fila Data, executai clic pe sgeata
butonului Group i apoi pe
AutoOutline.

Pentru a crea un grup, executai clic


pe fila Data, executai clic pe
sgeata butonului Group i apoi pe
Group. Executai clic pe opiunea
Rows sau pe opiunea Columns i
apoi pe OK.

Un raport al vnzrilor care afieaz totalurile zilnice, sptmnale i lunare ntr-o form ierarhizat, ca ntr-o schi,
ajut cititorul s urmreasc i s interpreteze informaiile
importante. n formatul de schi, un element poate avea
subordonate mai multe paliere de informaie. O schi n
Excel indic existena mai multor elemente subordonate
unui anumit coninut, prin afiarea semnului plus (+) n
stnga acelui coninut. Un semn minus (-) situat n stnga
indic faptul c elementul respectiv nu are subordonai sau
ierarhia lui este complet expandat sau ambele.

Lucrai cu o schi sau


cu un grup
!

Executai clic pe semnul plus (+) pentru a


expanda un nivel al schiei, executai clic
pe semnul minus (-) pentru a compacta
un nivel al schiei.

tiai c?
Putei anula gruparea datelor n
schi. Selectai grupul de date, executai clic pe fila Data, executai clic pe
sgeata butonului Ungroup, executai clic
pe Ungroup, executai clic pe opiunea
Rows sau pe opiunea Columns i apoi
executai clic pe OK.
Putei elimina o schi. Selectai schia,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe sgeata butonului Group i apoi executai clic pe Clear Outline.

312

Semnul minus

Semnul plus

Separarea textului
pe coloane
EX07S-2.3.5,
EX07S-3.7.2

Aplicaia expert Convert to Columns v ajut s separai


coninutul unei singure celule n coloane diferite. De exemplu, dac n celul sunt scrise numele i prenumele unei persoane, putei folosi aplicaia expert Convert to Column
pentru a separa numele de prenume n coloane diferite.
Aplicaia expert utilizeaz un delimitator cum ar fi tab,
punct i virgul (;), virgul, spaiu sau un simbol particularizat pentru a determina locul n care s separe coninutul
celulei n coloane diferite; opiunile aplicaiei expert difer
n funcie de tipul delimitatorului. De exemplu, n celula ce
conine Julie, Kennedy este folosit virgula ca delimitator.

Separai un text pe mai


multe coloane
1

Selectai domeniul pe care dorii s-l


convertii n coloane.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Text to


Columns.

La pasul 1 executai clic pe


Delimited.

Executai clic pe Next.

La pasul 2 selectai tipul delimitatorului pe care l folosii i apoi anulai


bifrile din celelalte casete.

Rezultate pe
dou coloane

Opiunile expertului difer n funcie


de delimitatorul selectat.
7

Executai clic pe Next.

La pasul 3 executai clic pe o coloan


din caseta Data preview i apoi
executai clic pe opiunea Text;
repetai acest lucru pentru fiecare
dintre coloanele dorite.

Executai clic pe butonul Collapse


Dialog, selectai o nou destinaie
pentru datele separate i apoi
executai clic pe butonul Expand
Dialog.

8
7

10 Executai clic pe Finish.


9

10

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

313

Adugarea
validrii datelor
n foaia de calcul
EX07S-1.2.1

Celulele foii de calcul pot fi setate astfel nct s primeasc


numai anumite valori. Prin controlul intrrii datelor scade
riscul de eroare i se mrete sigurana foii de calcul. Putei,
de exemplu, stabili ca numai anumite date s intre ntr-un
domeniu de celule. Vei folosi operatorii logici (cum sunt:
egal cu, diferit de, mai mic dect, mai mare dect) pentru a
stabili regulile de validare. Cnd este introdus o valoare
greit, va fi afiat un mesaj stabilit i scris de dvs. care
anun c valoarea introdus ncalc regulile de validare.
Regula stabilit nu va permite datei s fie introdus n acea
celul.

Creai reguli de validare


1

Selectai domeniul cruia dorii s-i


aplicai reguli de validare.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Data


Validation.

Executai clic pe fila Settings.

Executai clic pe sgeata listei Allow


i apoi selectai un tip de valoare.
Opiunile difer n funcie de tipul
valorii Allow selectate.

Executai clic pe sgeata listei Data i


apoi selectai un operator logic.

Introducei valori sau utilizai butonul


Collapse Dialog pentru a selecta un
domeniu pentru criteriile de minim i
maxim.

Executai clic pe fila Input Message


i apoi tastai un titlu i un text
pentru mesajul care vrei s fie afiat
n caz de eroare.

Executai clic pe fila Error Alert i


apoi selectai un stil de alert, tastai
un titlu i mesajul de alert.

10 Executai clic pe OK.


11 Pentru a vedea datele eronate execu-

tai clic pe sgeata butonului Data


Validation i apoi executai clic pe
Circle Invalid Data. Pentru a elimina
cercurile, executai clic pe sgeata
butonului Data Validation i apoi
pe Clear Validation Circles.
314

10

Cercuri
de validare

11

Crearea unei liste


cu intrri de date
EX07S-1.2.1

Introducerea datelor ntr-un tabel poate fi obositoare i


repetitiv. Pentru a simplifica unele situaii putei crea o list
de intrri definite, care s se deschid imediat cnd e cazul.
Este o cale de a asigura date corecte. Pentru a crea o astfel
de list, creai o list a intrrilor valide ntr-o singur
coloan sau rnd, fr spaii, i dai un nume i apoi utilizai
opiunea List din caseta de dialog Data Validation. Pentru a
introduce datele utiliznd aceast list, executai clic pe
celula la care asociai lista, executai clic pe sgeat i apoi
pe valoarea de intrare dorit.

Creai o list de intrri


1

Tastai valorile de intrare ntr-o


singur coloan sau ntr-un singur
rnd, fr spaii, n ce ordine dorii.

Selectai domeniul celulelor


completate, executai clic pe caseta
Name, tastai un nume pentru list i
acionai Enter.

Selectai celula n care vrei s intre


valori din list.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Data


Validation.

Executai clic pe fila Settings.

Executai clic pe sgeata listei Allow


i apoi executai clic pe List.

Introducei valori sau utilizai butonul


Collapse Dialog pentru a selecta un
domeniu de intrri valide.

Executai clic pe fila Input Message


i apoi tastai un titlu i un text
pentru mesajul care vrei s fie afiat
n caz de eroare.

11

10

10 Executai clic pe fila Error Alert i

apoi selectai un stil de alert, tastai


un titlu i mesajul de alert.
11 Executai clic pe OK.

List de intrri
de date

Capitolul 10

Analiza datelor din foaia de calcul

315

Exportul unui
tabel ntr-o list
SharePoint

Exportai un tabel ntr-o list


SharePoint
1

Selectai o celul din tabel.

Executai clic pe fila Design aflat


sub Table Tools.

Executai clic pe butonul Export i


apoi pe Export Table to SharePoint
List.

Introducei adresa SharePoint.

Tastai un nume i o descriere a


tabelului.

Executai clic pe Next.

Dac avei acces la site-ul Microsoft Office SharePoint


Services putei exporta tabelul de date ntr-o list SharePoint
(Nou!), astfel nct s fie accesibil i altora pentru operaii
de vizualizare, editare i actualizare. Site-ul SharePoint
Services este o aplicaie de server care utilizeaz abloane
de site Web pentru a crea, a organiza i a partaja informaii.
Pentru a accesa site-ul SharePoint Services, trebuie s avei
drept de acces. Cerei administratorului de reea un nume de
utilizator i o parol. Site-ul poate fi accesat din Excel sau
cu un browser Web. n cazul n care ceilali fac modificri n
tabelul din lista SharePoint, dvs. vei putea s le preluai astfel nct tabelul dvs. s fie mereu la zi.

Dac apare ntrebarea, introducei un


nume de utilizator i o parol, iar
apoi executai clic pe OK.
7

Executai clic pe Finish.

Executai clic pe OK n caz de alert.


5

Vedei i
Citii Lucrul cu un spaiu de lucru partajat de la pagina 479, pentru informaii
asupra lucrului cu site-ul SharePoint
Services din Excel.

316

11

Construirea de foi
de calcul mult mai
performante
Introducere

Ce vei face

Excel conine diverse module de completare add-ins, programe


ce ofer faciliti suplimentare care v ajut s v mrii eficiena. Unele dintre aceste programe suplimentare inclusiv
Conditional Sum Wizard, Lookup Wizard i Solver sunt utile
aproape oricrui utilizator de Excel. Alte programe, cum ar fi
Analysis ToolPak, aduc faciliti particularizate, funcii sau comenzi specifice domeniilor financiar, statistic i altor sfere specializate. Scopul fiecrei faciliti particularizate este acelai s fac
utilizarea programului Excel mai uoar i s v fac pe dvs. capabil s realizai mai mult, cu un efort mic.
nainte de a utiliza vreunul dintre aceste programe trebuie s
l ncrcai. Cnd ncrcai un modul de completare, noua facilitate adaug o comand pe bara panglic sau pe bara de unelte.
Putei ncrca unul sau mai multe programe suplimentare. Dac
nu mai avei nevoie de un astfel de program, l putei dezinstala,
economisind astfel memoria calculatorului dvs. i reducnd numrul comenzilor pe bara panglic. Dup dezinstalarea unui program suplimentar trebuie s repornii Excel pentru a fi eliminate
comenzile aferente acestuia de pe bara panglic.
Dac foaia de calcul sau registrul dvs. trec de nivelul calculelor simple, Microsoft Office Excel ofer cteva instrumente
care v ajut s creai proiecte mai specializate. Cu Excel, putei
realiza analize de tipul ce ar fi dac (alternative i scenarii) utiliznd cteva metode diferite pentru a obine rezultatele dorite.

Utilizarea instrumentelor de analiz


a datelor
Crearea sumelor condiionale
Urmrirea alternativelor cu ajutorul
tabelelor de date
Simularea Ce ar fi dac folosind
facilitatea Goal Seek
Crearea scenariilor
Utilizarea facilitii Solver
Utilizarea funciilor de cutare
i de referin
Utilizarea funciilor pentru text

11
Sintetizarea datelor utiliznd
subtotalurile

Sintetizarea datelor utiliznd funciile


Determinarea datelor calendaristice
specifice

317

Utilizarea
instrumentelor
de analiz a datelor

Utilizai instrumentele
de analiz a datelor
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Data


Analysis. Dac nu este disponibil,
trebuie s ncrcai n memorie programul suplimentar.

Executai clic pe instrumentul de


analiz pe care dorii s-l utilizai.

Pentru ajutor privind fiecare instrument, executai clic pe Help.

Executai clic pe OK.

Selectai sau introducei domeniul de


celule pentru datele de intrare (un
singur rnd sau o singur coloan).
Putei utiliza butonul Collapse
Dialog pentru a selecta domeniul i
butonul Expand Dialog pentru a
reveni.

Selectai sau introducei domeniul de


celule pentru datele de ieire. Putei
utiliza butonul Collapse Dialog
pentru a selecta domeniul i butonul
Expand Dialog pentru a reveni.

Desemnai oricare dintre opiunile specifice instrumentului de analiz ales.

Executai clic pe OK.

Pentru analiza datelor, Excel ofer o colecie de funcii statistice i macrocomenzi nglobate n Analysis ToolPak.
Acest pachet de instrumente este un program suplimentar
care trebuie ncrcat utiliznd panoul Add-In din Excel
Options. Instrumentele pot fi utilizate n diferite scopuri
tiinifice i inginereti, dar i pentru o analiz statistic
general. Dvs. furnizai datele, iar instrumentele respective
vor utiliza funciile corespunztoare pentru determinarea
rezultatului. Pentru a folosi eficient aceste instrumente trebuie s fii familiarizai cu domeniul statistic i ingineresc n
care desfurai analiza. Putei vedea lista tuturor acestor
instrumente n caseta de dialog Data Analysis. Pentru informaii suplimentare privind fiecare instrument, consultai sistemul Help online.

3
6

Vedei i
7

Citii ncrcarea i eliminarea aplicaiilor


suplimentare de la pagina 432, pentru
informaii despre ncrcarea pachetului
Analysis ToolPak i a altor aplicaii suplimentare Excel preinstalate.
8

318

Crearea sumelor
condiionale

Expertul n sume condiionale v ajut s scriei formule


prin care nsumai anumite valori dintr-o coloan, bazate pe
alte valori dintr-o list. Excel ofer aceast facilitate ca program suplimentar care trebuie ncrcat utiliznd panoul
Add-in din Excel Options. Expertul v conduce pas cu pas
prin procesul de creare a rezultatelor dorite. Tot ce trebuie s
facei este s specificai condiiile de nsumare dorite i s
selectai datele; restul l face aplicaia expert.

Creai o sum condiional


1
1

Executai clic pe fila Formulas.

Executai clic pe butonul


Conditional Sum. Dac nu este
disponibil, trebuie s ncrcai n
memorie programul suplimentar.

Specificai lista care conine valorile


de nsumat, inclusiv eticheta
coloanei.

Putei utiliza butonul Collapse


Dialog pentru a selecta domeniul i
butonul Expand Dialog pentru a
reveni.
4

Executai clic pe Next.

Executai clic pe sgeata listei


Column to sum i apoi selectai
eticheta coloanei.

Selectai coloana care dorii s fie


evaluat i apoi tastai sau selectai o
valoare pentru comparare cu datele.

Executai clic pe Add Condition.

Putei repeta paii 57 pentru a


introduce mai multe condiii.
8

Executai clic pe Next.

Executai clic pe una dintre opiunile:


Copy just the formula to a single
cell, sau Copy the formula and
conditional values.

10 Executai clic pe Next.


11 Selectai celula unde vrei s fie

copiat formula de nsumare condiional.


12 Executai clic pe Finish.

10

Capitolul 11

Construirea de foi de calcul mult mai performante

319

Urmrirea
alternativelor
cu ajutorul
tabelelor de date

Tabelele de date furnizeaz o cale rapid, prin calcularea


tuturor valorilor ntr-o singur operaie. Un tabel de date
este un domeniu de celule care arat rezultatele generate de
nlocuirea diferitelor valori ntr-una sau mai multe formule.
De exemplu, putei compara plile unui mprumut pentru
diferite rate ale dobnzii. Exist dou tipuri de tabele de
date: tabele cu o intrare i tabele cu dou intrri. ntr-un
tabel cu o intrare introducei diferite valori pentru o variabil i vedei efectul asupra uneia sau a mai multor formule. ntr-un tabel cu dou intrri introducei valori pentru
dou variabile, ca s vedei efectul asupra unei formule.

Creai un tabel de date cu o


singur intrare
1

Introducei formula pe care dorii s


o folosii.
Dac valorile de intrare sunt enumerate pe coloan, specificai noua
formul ntr-o celul goal de la
dreapta unei formule existente, n
primul rnd al tabelului. Dac valorile
de intrare sunt enumerate pe un
rnd, introducei noua formul ntr-o
celul goal sub o formul existent,
n prima coloan a tabelului.

Selectai tabelul de date, inclusiv


coloana sau rndul cu noua formul.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul What-If


Analysis i apoi executai clic pe
Data Table.

Introducei celula de intrare.


Dac valorile de intrare sunt ntr-o
coloan, introducei referina pentru
celula de intrare n caseta Column
Input Cell. Dac valorile de intrare
constituie un rnd, introducei
referina pentru celula de intrare n
caseta Row Input Cell.

320

Executai clic pe OK.

Simularea
Ce ar fi dac
folosind facilitatea
Goal Seek
Creai un scenariu
Ce ar fi dac (What-If
Analysis) folosind facilitatea
Goal Seek
1

Executai clic pe oricare dintre


celulele din cadrul tabelului.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul What-If


Analysis i apoi executai clic pe
Goal Seek.

Executai clic n caseta Set Cell i


apoi tastai adresa celulei a crei
valoare dorii s o modificai.

Funciile Excel v ajut s creai rapid formule performante,


cum ar fi calculul plilor de-a lungul timpului. Cteodat,
totui, capacitatea de a face aceste calcule reprezint numai
jumtate din ceea ce putei realiza. Formula dvs. poate s v
arate c plata lunar este de $2 000 n timp ce dvs. nu v
putei permite dect abia $1 750. Facilitatea Goal Seek v
oblig s lucrai de-andaratelea pentru a ajusta valorile de
intrare ca s ajungei apoi la rezultatul sau obiectivul dorit.

Putei utiliza butonul Collapse


Dialog pentru a selecta celulele cu
mouse-ul i apoi butonul Expand
Dialog pentru a reveni.
5

Executai clic n caseta To Value i


apoi tastai valoarea rezultat (la care
dorii s se ajung).

Executai clic n caseta By Changing


Cell i apoi tastai adresa celulei pe
care vrei s o modifice Excel.
Putei utiliza butonul Collapse
Dialog pentru a selecta celulele cu
mouse-ul i apoi butonul Expand
Dialog pentru a reveni.

Executai clic pe OK.


Se deschide caseta de dialog Goal
Seek Status, afind rezultatele
create pentru obiectivul urmrit.

Rezultate

Executai clic pe OK.


8

Capitolul 11

Construirea de foi de calcul mult mai performante

321

Crearea scenariilor

Creai i prezentai un
scenariu
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul What-If


Analysis i apoi executai clic pe
Scenario Manager.

Executai clic pe Add.

Tastai numele prin care va fi identificat scenariul.

Tastai adresele celulelor pe care


dorii s le modificai n scenariu sau
executai clic pe butonul Collapse
Dialog pentru a selecta celulele cu
mouse-ul i apoi butonul Expand
Dialog pentru a reveni.

Dac dorii, tastai un comentariu.

Dac dorii, bifai caseta Prevent


changes pentru a proteja celula.

Executai clic pe OK.

Tastai valorile pentru fiecare celul


afiat care se va schimba.

Deoarece unele date din foaia de calcul evolueaz constant,


capacitatea de a crea scenarii multiple v permite s speculai diverse rezultate. De exemplu, departamentul de marketing ar vrea s vad cum va fi afectat bugetul su dac
vnzrile scad cu 25%. Dei este uor s nlocuii diferite
numere n formule, Excel v ofer posibilitatea s i salvai
aceste valori pentru ca apoi s le readucei n lucru.

10 Executai clic pe OK.


11 Executai clic pe Close.

10

11

322

Prezentai un scenariu

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul What-If


Analysis i apoi executai clic pe
Scenario Manager.

Selectai scenariul pe care dorii s-l


vedei.

Executai clic pe Show.

Executai clic pe Close.

Creai un rezumat
al scenariului sau
un raport al scenariului
de tip tabel-pivot

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul What-If


Analysis i apoi executai clic pe
Scenario Manager.

Selectai scenariul pe care dorii s-l


vedei.

Executai clic pe Summary.

Executai clic pe opiunea Scenario


summary sau pe opiunea Scenario
PivotTable report.

Executai clic pe OK.

O fil de foaie de calcul rezumat de


scenariu apare odat cu raportul.

Capitolul 11

Construirea de foi de calcul mult mai performante

323

Utilizarea facilitii
Solver

Facilitatea Solver este similar celor dou anterioare, Goal


Seek i scenarii, numai c ofer mai multe opiuni de a
restriciona domeniul permis de valori pentru diferite celule
care pot afecta obiectivul urmrit. Solver este un program
suplimentar, care trebuie ncrcat utiliznd panoul Add-in
din Excel Options. Programul este util pentru predicii de
tipul: cum se vor schimba n timp rezultatele dac se fac
diferite presupuneri. De exemplu, presupunei c avei stabilite obiectivele privind totalul vnzrilor i cotele-parte
pentru urmtoarele trei luni. Solver va lua n considerare
ateptrile i cotele curente pentru fiecare lun n parte ca s
determine cum trebuie ajustate cotele vnzrilor pentru
fiecare dintre cele trei sume, n scopul atingerii obiectivului
(totalului) dorit.

Utilizai Solver
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Solver.

Selectai celula int.

Executai clic pe opiunea Equal To i


apoi, dac este necesar, introducei o
valoare.

Selectai domeniul celulelor pe care


le va utiliza Solver n compararea cu
celula int.

Executai clic pe Add.

Introducei referina de celul respectiv i restricia pentru ea i apoi


executai clic pe Add. Putei specifica
cteva restricii de celul.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe Solver.

Celula int

Dac Solver gsete o soluie se deschide caseta de dialog Solver Results.

Restricii

324

10 Executai clic pe opiunea Keep

Solver Solution.
11 Executai clic pe un tip de raport.
12 Executai clic pe OK.

10

12

11

Raport de rspuns cu
soluia dat de Solver

Capitolul 11

Construirea de foi de calcul mult mai performante

325

Utilizarea funciilor
de cutare
i de referin
EX07S-3.5.1

n Excel putei utiliza funciile de cutare i de referin pentru a gsi rapid informaii ntr-o list de date. Funciile de
cutare (VLOOKUP i HLOOKUP) v permit s cutai o
valoare i s o inserai ntr-o celul care este plasat n alt
loc din foaia de calcul. Funcia HLOOKUP caut pe rnduri
(cutare orizontal) i funcia VLOOKUP caut pe coloane
(cutare vertical). Fiecare funcie utilizeaz patru argumente (pri din date) dup cum se arat n urmtoarea
definiie: =VLOOKUP(valoare_cautata, matricea_tablou,
index_numeric_coloan, tipul_cautarii). Funcia VLOOKUP
caut o valoare n cea mai din stnga coloan a domeniului
desemnat i returneaz n celula activ valoarea din coloana
desemnat, de pe rndul unde gseti valoarea, n timp ce
funcia HLOOKUP face acelai lucru, dar pentru un rnd
din foaia de calcul. n exemplul =VLOOKUP (12,Salary,
2,TRUE) funcia caut valoarea 12 n domeniul numit
Salary, gsete cea mai apropiat valoare de 12 (pentru c
tip_cautare este TRUE) i returneaz valoarea din coloana 2,
din acelai rnd, plasnd-o n celula activ. n exemplul
=HLOOKUP(Years,Salary,4,FALSE) funcia caut valoarea Years n domeniul numit Salary, i dac gsete exact
irul de caractere cu aceast valoare numai atunci returneaz
valoarea din rndul 4 al coloanei, plasnd-o n celula activ.

Utilizai funcia VLOOKUP


1

Creai un domeniu de date n care


coloana cea mai din stnga conine
cte o valoare distinct n fiecare
rnd.

Executai clic pe celula n care vrei s


plasai funcia.

Tastai =VLOOKUP(valoare, domeniul desemnat, coloana, TRUE sau


FALSE) i apoi acionai tasta Enter.

Sau executai clic pe fila Formulas,


executai clic pe butonul Look &
Reference, executai clic pe
VLOOKUP, completai argumentele
funciei i apoi executai clic pe OK.

326

Utilizai funcia HLOOKUP


1

Creai un domeniu de date n care


rndul cel mai de sus conine cte
o valoare distinct n fiecare coloan.

Executai clic pe celula n care vrei


s plasai funcia.

Tastai =HLOOKUP(valoare,
domeniul desemnat, rndul, TRUE
sau FALSE) i apoi acionai tasta
Enter.

Sau executai clic pe fila Formulas,


executai clic pe butonul Look &
Reference, executai clic pe
HLOOKUP, completai argumentele
funciei i apoi executai clic pe OK.

tiai c?
Putei utiliza, de asemenea, programul suplimentar Lookup Wizard.
Excel include o aplicaie expert Lookup
pentru a v ajuta la efectuarea pas cu
pas a cutrii informaiilor. Utilizai
panoul Add-in din Excel Options pentru
a ncrca aplicaia expert Lookup, executai clic pe fila Formulas, executai clic pe
butonul LookUp i urmai apoi instruciunile aplicaiei expert.

Capitolul 11

Argumentele funciilor de cutare


Argument

Descrierea

lookup_value

Valoarea gsit n rndul sau coloana


domeniului desemnat. Putei utiliza o
valoare, o referin de celul sau un text
(nchis ntre ghilimele).

table_array

Domeniul desemnat de domeniul de


informaii n care Excel face cutarea.

col_index-num

Poziia numeric a coloanei din cadrul


domeniului desemnat (numrate
ncepnd de la stnga), din care va fi
preluat i returnat valoarea (utilizare
pentru VLOOKUP).

row-index-num

Poziia numeric a rndului din cadrul


domeniului desemnat (numrate
ncepnd de la stnga), din care va fi
preluat i returnat valoarea (utilizare
pentru HLOOKUP).

range_lookup

Valoarea returnat cnd funcia


gsete cea mai apropiat valoare de cea
cutat (TRUE) sau cnd gsete o
valoare identic cu cea cutat (FALSE).
Implicit este TRUE.

Construirea de foi de calcul mult mai performante

327

Utilizarea funciilor
pentru text
EX07S-3.7.1

V putei servi de funciile pentru text n cadrul lucrului cu


informaiile din registru. Dac avei nevoie s numrai caracterele dintr-o celul sau s aflai numrul de apariii ale
unui anumit ir de caractere ntr-o celul, putei utiliza
funciile LEN i SUBSTITUTE. Dac vrei s limitai
numrarea doar la literele mari sau la cele mici, vei folosi
funciile UPPER i LOWER. Dac vrei s schimbai
iniialele unor nume sau titluri dintr-o list n majuscule vei
folosi funcia PROPER. Funcia va transforma iniiala n
majuscul i toate celelalte litere n minuscule.

Utilizai funciile pentru text


1

Creai un domeniu de date n care


fiecare celul s conin text.

Executai clic pe celula n care vrei s


plasai funcia.

Tastai semnul egal (=), tastai textul


funciei, completai argumentele
funciei selectate i apoi acionai
Enter.

Cteva exemple:
!

=LEFT(A4,FIND( ,A4)-1)
=RIGHT(A4,LEN(A4-FIND(*,
SUBSTITUTE(A4,,*),LEN(A4)LEN(SUBSTITUTE(A4, ,)))))

=UPPER(A4)

=LOWER(A4)

=PROPER(A4)

tiai c?
n criteriile funciilor putei utiliza caractere de nlocuire. Un semn de ntrebare (?) substituie orice caracter individual.
Un asterisc (*) substituie o secven de
caractere. Dac dorii s gsii n text
chiar un semn de ntrebare sau un asterisc, atunci trebuie s precedai aceste
caractere cu semnul tilda (~).

328

Sintetizarea
datelor folosind
subtotalurile

Dac avei o coloan de date, fr spaii i cu grupe de valori identice, putei calcula automat subtotalurile i totalul
general al listei. Subtotalurile sunt calculate cu funciile de
sintez Sum, Count sau Average, n timp ce totalurile generale sunt create folosind datele detaliate, nu subtotalurile.
Datele detaliate sunt cele pe baza crora se calculeaz
datele de sintez i care se regsesc, n general, imediat deasupra sau dedesubtul ori n stnga datei de sintez. Cnd sintetizai datele utiliznd subtotalurile, lista de date este
ierarhizat pe principiul schiei, pentru a afia sau ascunde
rndurile de detalii pentru fiecare subtotal.

EX07S-3.3.1

Realizai subtotalul datelor


dintr-o list
Sortate
1

Organizai datele n form ierarhic


plasai rndurile de sintez sub rndurile de detalii i coloanele de sintez la
dreapta coloanelor de detalii.

Selectai datele pentru care dorii


s calculai subtotalul.

Executai clic pe fila Data.

Utilizai butonul de sortare pentru


a sorta datele din coloan.

Executai clic pe butonul Subtotal.

Executai clic pe numele coloanei n


funcie de care realizai subtotalul.

Executai clic pe funcia de sintez


dorit pentru a calcula subtotalul.

Bifai caseta pentru fiecare coloan


care conine valorile pe care le vei
folosi n subtotal.

Pentru a seta o ntrerupere automat


de pagin dup fiecare subtotal, bifai
caseta Page break between
groups.

11

12

10

10 Pentru a afia sau ascunde rndurile

de detaliu de deasupra rndului de


sintez, bifai sau anulai bifarea n
caseta Summary below data.

Rezultate
subtotal

11 Pentru a elimina subtotalurile, exe-

cutai clic pe Remove All.


12 Executai clic pe OK.
13 Pentru a aduga i alte subtotaluri,

utilizai din nou butonul Subtotals.


Capitolul 11

Utilizai +/- pentru a expanda/restrnge subtotaluri.

Construirea de foi de calcul mult mai performante

329

Sintetizarea datelor
utiliznd funciile

Utilizai funciile
de sintetizare a datelor
1

Executai clic pe celula n care vei


plasa funcia.

Tastai semnul egal (=), tastai textul


funciei, completai argumentele
funciei alese i apoi acionai Enter.

Putei folosi funciile condiionale, cum ar fi SUMIF,


COUNTIF i AVERAGEIF, pentru a rezuma datele din registru. Aceste funcii v permit s calculai un total, o
numrare de elemente i o medie aritmetic dintr-o mulime
de numere, bazate pe anumite criterii. Putei folosi funcia
SUMIF pentru a aduna plile dobnzii pentru sume de
peste $100, sau putei folosi funcia COUNTIF pentru a gsi
numrul de oameni care locuiesc n California, dintr-o list
de adrese. Dac avei nevoie s utilizai aceste calcule pe
baza mai multor criterii, atunci folosii funciile SUMIFS,
COUNTIFS i AVERAGEIFS.

Cteva exemple:
!

=AVERAGE(D6:D19)
{=SUM(1/COUNTIF(C6:C19,C6:
C19))}
=SUMIF(C6:C19,Todd,Quantity_
Order1)
=SUM(Quantity_Order1)

Sau executai clic pe fila Formulas,


executai clic pe butonul Text,
executai clic pe funcia text,
completai argumentele i apoi
executai clic pe OK.

330

Medie

Sum

SUM i COUNTIF

Exemple pentru funciile de sintetizare a datelor


Formula

Exemplul

Descrierea

SUM(num1,num2,)

SUM(A1:A10)

Adun valorile din celulele domeniului

SUMIF(domeniu, criteriu,
domeniu_suma)

SUMIF(A1:A10,>100,
B1:B10)

Celulele din domeniu_suma sunt nsumate


numai dac celulele care le corespund n
argumentul domeniu ndeplinesc criteriul de
selecie. Spaiile i textele sunt ignorate.
Criteriul poate fi scris, de exemplu: 10, 10,
<10 sau B3.

COUNT(valoare1,
valoare2,)

COUNT(A1:A10)-

Numr celulele care conin numere din


cadrul listei din argument.

COUNTA(valoare1,
argument.valoare2,)

COUNTA(A1:A10)

Numr celulele care nu sunt goale i conin


valori din cadrul listei din argument.

SUMIFS(domeniu_suma,
criteriu1, domeniu_criteriu1,
criteriu2, domeniu_
criteriu2, ,)

SUMIFS(B1:B10, >100,
A1:A10, <1000, C1:C10)

Celulele din domeniu_suma sunt nsumate


numai dac celulele care le corespund n
argumentele domeniu_criteriu ndeplinesc
criteriul respectiv de selecie. Spaiile i textele
sunt ignorate. Criteriul poate fi scris, de
exemplu: 10, 10, <10 sau B3.

COUNTIF(domeniu, criteriu)

COUNTIF(A1:A10,CA)

Numr celulele din domeniu, care conin


numere ce ndeplinesc criteriul. Spaiile i
textele sunt ignorate. Criteriul poate fi scris,
de exemplu: 10, 10, <10 sau B3.

COUNTIFS(domeniu1,
criteriu1,domeniu2,
criteriu2, )

COUNTIFS(A1:A10,CA,
B1:B10,94588)

Numr celulele din domenii care conin


numere ce ndeplinesc criteriile din
argumente. Spaiile i textele sunt ignorate.
Criteriul poate fi scris, de exemplu: 10, 10,
<10 sau B3.

AVERAGE(domeniu)

AVERAGE(A1:A10)

Adun un grup de numere i mparte la cte


sunt n grup.

AVERAGEIF(domeniu,
criteriu, zona_medie)

AVERAGEIF(A1:A10,
<1000, B1:B10)

Returneaz media aritmetic a celulelor din


domeniu, care ndeplinesc criteriul. TRUE i
FALSE sunt ignorate. Criteriul poate fi scris, de
exemplu: 10, 10, <10 sau B3.

AVERAGEIFS(zona_medie,
domeniu1, criteriu1,
domeniu2, criteriu2,)

AVERAGEIFS(B1:B10,A1:A10, Returneaz media aritmetic a celulelor din


<1000,A1:A10,>500)
domeniu, care ndeplinesc criterii multiple.
TRUE i FALSE sunt ignorate. Criteriul poate fi
scris, de exemplu: 10, 10, <10 sau B3.

MIN(num1, num2,)

MIN(A1:A10)

Returneaz cea mai mic valoare din irul de


valori din argument.

MAX(num1,num2,)

MAX(A1:A10)

Returneaz cea mai mare valoare din irul de


valori din argument.

Capitolul 11

Construirea de foi de calcul mult mai performante

331

Determinarea anumitor date calendaristice


Calcularea datelor calendaristice

Calculai numrul zilei din an

Putei utiliza diferite formule pentru a obine o


anumit dat calendaristic. Iat cteva exemple
uzuale pe care le putei folosi.

Putei calcula numrul zilei din an pentru o


anumit dat calendaristic aflat n celula A1.
Aceast funcie returneaz un ntreg ntre 1 i
365.

Calculai o anumit zi
Folosii funcia DATE pentru a obine rapid o
anumit zi, cum ar fi Anul Nou (1 Ianuarie), Ziua
independenei S.U.A. (4 Iulie), sau Crciunul (24
decembrie).
=Date(A1,1,1)
=Date(A1,7,4)
=Date(A1,12,24)

Calculai o zi schimbtoare
Folosii funciile DATE i WEEKDAY pentru a
calcula o srbtoare care se schimb n fiecare
an, cum ar fi Ziua Recunotinei, care se
celebreaz n a patra zi de joi din noiembrie.
=Date(A1,11,1)+IF(5<WEEKDAY(DATE(A1,11,1)),
7-WEEKDAY(DATE(A1,11,1))+5, 5-WEEKDAY
(DATE(A1,11,1)))+((4-1)*7)

=A1-DATE(YEAR(A1),1,0)

Calculai numrul zilei


din sptmn
Folosii funcia WEEKDAY pentru a calcula ziua
din sptmn pentru o anumit dat calendaristic din celul. Funcia returneaz un ntreg
ntre 1 i 7. n exemplu, se returneaz 1 pentru
Duminic, 7 octombrie 2007.
=WEEKDAY(DATE(2007,10,7))

Calculai vrsta unei persoane


Folosii funcia DATEIF pentru a calcula vrsta
unei persoane. Funcia returneaz un ntreg.
Pentru acest exemplu, n celula A1 este data
naterii, n A2 este data curent i y va
determina calculul n ani (mdindic zile iar
ymindic luni). Dac ai ncrcat pachetul de
instrumente Analysis, putei folosi i funcia INT.
=DATEIF(A1,A2,y), sau =INT(YEARFRAC(A1,A2))

Funcia
Data

Exemple
Data

332

12

Protejarea
i securizarea
unui registru
Introducere

Ce vei face

Dup ce ai creat coninutul registrului i dorii o prere asupra


lui, putei s-l trimitei pe cale electronic unor revizori, care l pot
citi, revizui i pot face comentarii pe marginea lui, fr a-l tipri.
n loc s citii texte scrise de mn sau adnotri critice severe pe
copia lui tiprit, putei obine un rspuns clar i concis.
Adugarea unei parole pentru protecia registrului dvs. nu
este numai o idee bun de securizare a lui, ci i un mijloc de a-l
feri de modificri fcute de persoane neautorizate. Putei proteja toate foile de calcul, numai o parte din ele sau registrul n
totalitate. n oricare caz, cnd vei dori s lucrai cu fiierul registrului respectiv vi se va cere o parol pe care s o introducei de
dou ori. Putei nu numai s facei fiierul inaccesibil celor care
vor s-l vad, ci i s stabilii cine are dreptul s-l modifice sau s
scrie comentarii n el. Putei restriciona accesul la registru, securizare cunoscut sub numele Information Rights Access IRM.
IRM este un instrument disponibil n aplicaiile Microsoft Office,
prin care se restricioneaz un fiier trimis prin e-mail altor utilizatori. Dac vrei s asigurai autenticitatea unui document, putei
aduga o semntur digital invizibil (o marc electronic de
securizare pentru autentificarea documentului) sau o linie cu o
semntur vizibil. O linie de semntur v permite s creai documente fr a fi nevoie de semntura pe hrtie a respectivului
document, cum ar fi contractele.
Trust Center (Nou!) de la Microsoft este un loc n care stabilii opiunile de securizare i gsii informaiile tehnice de ultim
or n legtur cu caracterul privat al unui document, securitatea
i sigurana lui. Trust Center v permite s facei setri de securitate i de caracter privat i v ofer adrese de legtur internet
ctre: declaraii ale companiei Microsoft privind tipul privat al
unui document, un program de instruire a clientului i practici la
calculator privind loialitatea.

Inspectarea documentelor
Protejarea unei foi de calcul
Blocarea sau deblocarea unei foi
de calcul
Adugarea unei parole de protecie
unui registru
Restricionarea accesului la registru
Adugarea unei semnturi digitale
Adugarea unei linii de semntur
Evitarea atacurilor duntoare
Utilizarea facilitii Trust Center

12
Alegerea editorilor i amplasamentelor
de ncredere
Stabilirea opiunilor de securitate
Add-In, ActiveX i Macro

Modificarea opiunilor de securitate


de pe bara de mesaje
Stabilirea opiunilor de tip privat

Stabilirea opiunilor de securitate


pentru coninutul extern
Lucrul cu Office n Safe Modes

Marcarea unui registru ca Read-Only

333

Inspectarea
documentelor
EX07S-5.3.1

n timp ce lucrai la registrul dvs., Excel salveaz automat i


gestioneaz informaiile personale i datele ascunse, pentru
a v permite s completai registrul mpreun cu alte persoane. Informaiile personale i datele ascunse includ:
comentarii, semne de corectur, versiuni, adnotri, proprietile documentului, coninut invizibil, informaii de antet
i subsol, rnduri i coloane, foi de calcul, proprietile de
server ale documentului i date particularizate n format
XML. Inspectorul de documente (Document Inspector)
(Nou!) utilizeaz modulele de inspectare pentru a gsi i
elimina orice fel de date ascunse i informaii personale,
specifice fiecruia dintre aceste module, pe care nu dorii s
le punei la dispoziia altor persoane. Dac tergei coninutul
ascuns din registrul dvs. s-ar putea s nu-l mai putei recupera
prin utilizarea comenzii Undo, aa c este important s facei
o copie a registrului nainte de a terge unele informaii.

Inspectai un document
1

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe Save As, tastai un
nume pentru a salva o copie a
originalului, specificai dosarul i locul
lui, iar apoi executai clic pe Save.

Executai clic pe butonul Office, indicai opiunea Prepare i apoi executai clic pe Inspect Document.

Bifai caseta pentru coninutul dorit a


fi gsit i eliminat.
!

Comments and Annotations. Include comentariile i adnotrile cu


cerneal.
Document Properties and Personal Information. Include proprietile metadatelor documentului
(Summary, Statistics i file Custom),
adresa pe disc a fiierului, pentru a
fi publicat pe o pagin Web, proprietile de server ale documentului i informaii despre tipul
coninutului.

tiai c?
Ce sunt metadatele? Metadatele sunt
date care descriu alte date. De exemplu,
textul din registru reprezint date, iar
numrul de foi de calcul reprezint o
metadat.

334

Progresul lui Inspector

5
!

Custom XML Data. Include orice


fel de dat particular de tipul XML.
Headers and Footers. Include
informaiile din anteturi i subsoluri.
Hidden Rows and Columns.
Include informaiile din rndurile
i coloanele ascunse.
Hidden Worksheets. Include
informaiile din foile de calcul
ascunse.
Invisible Content. Include obiectele formatate ca invizibile.
Nu include obiectele transformate
de alte obiecte.

Executai clic pe Inspect.

Revizuii rezultatul inspeciei.

Executai clic pe Remove All pentru


fiecare modul al programului Inspector din care vrei s eliminai datele
ascunse i informaiile personale.

PROBLEME? nainte de a aciona


Remove All, asigurai-v c dorii
s fie fcute aceste tergeri de
informaii. Nu le vei mai putea
recupera.
7

Executai clic pe Close.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

335

Protejarea unei
foi de calcul

Pentru a proteja ce ai realizat n special dac fiierele dvs.


sunt utilizate i de ctre alte persoane folosii o parol. Putei
proteja o foaie de calcul sau ntregul registru. n orice caz,
cnd vei dori s lucrai cu fiierul registrului respectiv vi se va
cere o parol pe care s o introducei de dou ori. Parolele fac
distincie ntre literele mari i cele mici, aa c fii atent cnd
introducei parola. Dac ai uitat parola, nu mai exist nicio
posibilitate s deschidei fiierul, aa c este foarte important
s v reamintii sau s v notai parola. inei parola ntr-un loc
sigur. Evitai parole evidente, cum ar fi numele dvs., al firmei
sau al animalului dvs. de companie favorit.

Aplicai o parol unei foi


de calcul
1

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Protect


Sheet.

Bifai casetele opiunilor de protecie


a foii de calcul pe care le-ai ales.

Tastai o parol.

Executai clic pe OK.

Reintroducei parola.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei proteja elementele registrului.
Executai clic pe fila Review, executai clic
pe butonul Protect Workbook i apoi
bifai sau anulai selecia casetelor
Structure sau Windows. Bifai caseta
Structure pentru a mpiedica afiarea,
copierea, mutarea foilor de calcul existente sau introducerea de foi de calcul
noi de ctre ali utilizatori. De asemenea,
opiunea interzice utilizatorilor s
nregistreze macocomenzi noi, s afieze
datele din rapoartele tip tabel-pivot, s
utilizeze instrumentele de analiz sau s
creeze rapoarte de sintez pe baz de
scenarii.

336

Aplicai o parol prilor


care se editeaz dintr-o
foaie de calcul
1

Selectai domeniul de celule pentru


care vei aplica parola.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Allow


Users to Edit Ranges.

Executai clic pe New.

Tastai parola pentru domeniu.

Executai clic pe OK.

Reintroducei parola aleas.

Executai clic pe OK.

Pentru a modifica sau a terge un


domeniu de celule, executai clic pe
un domeniu i apoi executai clic pe
Modify sau pe Delete.

10 Executai clic pe OK.


5

tiai c?
Putei anula rapid protecia unei foi
de calcul sau a unui registru. Executai
clic pe fila Review, apoi pe Unprotect
Worksheet sau pe Unprotect Workbook,
tastai parola i apoi executai clic pe OK.
6

Vedei i
Citii Ascunderea i descoperirea foilor
de calcul i a registrelor, de la pagina
114, pentru informaii privind ascunderea datelor din foile de calcul sau registrele selectate, fr a le terge.

4
9

10

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

337

Blocarea
sau deblocarea
celulelor unei
foi de calcul
Blocai sau deblocai celulele
foii de calcul
1

Selectai celulele sau domeniul de


celule pe care dorii s-l blocai sau
s-l deblocai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format i


apoi executai clic pe Lock Cell
pentru a le bloca sau debloca.

Pentru a mpiedica modificrile accidentale ale datelor,


putei bloca celulele foii de calcul. Odat blocate, nu mai
putei modifica acele celule pn nu le deblocai. Utilizatorii
pot debloca celulele blocate i le pot modifica dac nu ai
prevzut o parol care s v protejeze foaia de calcul. Din
considerente de securitate sau de confidenialitate vrei s
ascundei formulele. Le putei ascunde sau afia utiliznd
fila Protection din cadrul casetei de dialog Format Cells.

Aceast comand de comutare activeaz sau dezactiveaz caseta Locked


din cadrul filei Protection aflat n
caseta de dialog Format Cells.

Ascundei sau afiai


formulele
1

Selectai celulele sau domeniul de


celule care conine formule pe care
vrei s le ascundei sau s le afiai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Format i


apoi executai clic pe Format Cells.

Executai clic pe fila Protection.

Bifai caseta Hidden pentru a ascunde formulele sau anulai bifarea,


pentru a afia formulele.

Executai clic pe OK.

338

Adugarea unei
securizri prin
criptarea registrului
EX07S-5.2.1

Criptarea unui fiier este o alt msur de securizare pe care


o putei aplica registrului. Criptarea fiierului crete puterea
parolei de a v proteja registrul fa de tastarea neautorizat
de informaii de ctre alte persoane n fiierul dvs. Nu trebuie s v temei de criptare. Excel se ocup de totul. Tot ce
trebuie s facei este s inei minte parola. Dac ai uitat-o,
nu mai putei deschide fiierul. Protecia prin parol
acioneaz de prima dat cnd dorii s deschidei registrul.
Pentru a proteja fiierul prin parol i criptare, selectai
butonul Office, indicai opiunea Prepare, selectai Encrypt
Document, introducei parola, scriei-o undeva pentru siguran i apoi reintroducei parola.

Aplicai criptarea fiierului


1

Executai clic pe butonul Office, indicai opiunea Prepare i apoi executai clic pe Encrypt Document.

Tastai parola.

Executai clic pe OK.

Reintroducei parola.

Executai clic pe OK.

tiai c?

Putei anula criptarea fiierului.


Executai clic pe butonul Office, indicai
opiunea Prepare, executai clic pe
Encrypt Document, tergei parola de
criptare i apoi executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

339

Adugarea
proteciei prin
parol unui registru
EX07S-5.2.1

Putei ataa o parol i alte opiuni de securizare registrului,


pentru ca numai cei care cunosc parola s poat deschide
registrul sau pentru a pstra integritatea registrului cnd
acesta este transferat de la o persoan la alta. Poate preferai
ca informaiile registrului s fie utilizabile dar nu modificabile ori preferai ca numai anumite persoane s-l poat
vedea. Setarea registrului pentru acces numai la citire este
util cnd vrei ca registrul s fie numai distribuit i citit nu
i modificat, cum ar fi un buletin al unei companii mari.
Protecia prin parol acioneaz la prima tentativ de
deschidere a registrului.

Adugai protecia prin parol


unui registru
1

Deschidei registrul pe care dorii s-l


protejai.

Executai clic pe butonul Office,


indicai opiunea Save As.

Executai clic pe Tools i apoi pe


General Options.

Tastai o parol n caseta opiunii


Password to open sau n caseta
opiunii Password to modify.

IMPORTANT. Este foarte important


s v amintii aceast parol. Dac o
uitai, Microsoft nu o va regsi.
5

Bifai sau anulai alegerea n caseta


Always create backup.

Bifai sau anulai alegerea n caseta


Read-only recommended.

Executai clic pe OK.

Tastai parola nc o dat.

Executai clic pe OK.

10 Dac ai introdus parola i pentru

Open i pentru Modify, tastai-o nc


o dat i apoi executai clic pe OK.
11 Executai clic pe Save i apoi pe Yes

pentru a aduga nlocuirea n


registrul existent.

340

Pentru informarea dumneavoastr


Utilizarea unei parole puternice
Hackerii clasific parolele n parole puternice i parole
uor de ghicit. O parol puternic este alctuit dintr-o
combinaie de litere mari i mici, cifre i semne speciale,
cum ar fi Grea8t!, n timp ce una uor de ghicit nu
utilizeaz caractere de tipuri diferite, cum ar fi Hannah1.
Avei grij s v notai parola ntr-un loc sigur.

Deschidei un registru
protejat prin parol
1

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe opiunea Open,
cutai un registru cu protecie prin
parol i apoi executai clic pe Open.

Executai clic pe Read Only dac nu


dorii s modificai registrul, sau
tastai parola n caseta de dialog
Password.

Executai clic pe OK.

Schimbai sau eliminai


protecia prin parol
1

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe opiunea Open,
cutai un registru cu protecie prin
parol i apoi executai clic pe Open.

Tastai parola n caseta de dialog


Password.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe opiunea Save As,
executai clic pe Tools i apoi pe
General Options.

Selectai coninutul din caseta


Password to open sau din caseta
opiunii Password to modify i apoi
alegei opiunea dorit.
!

Change password. Tastai noua


parol, executai clic pe OK
i repetai tastarea.
6

Delete Password. Acionai tasta


Delete.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe Save i apoi pe Yes,


pentru a produce nlocuirea n
registrul existent.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

341

Restricionarea
accesului
la registru
EX07S-5.3.2

Activai facilitatea
Information Rights
Management
1

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe Prepare, indicai
Restrict Permission i apoi executai
clic pe Manage Credentials.

Executai clic pe Yes pentru a


descrca i a instala IRM. Urmrii
instruciunile aplicaiei expert pentru
a instala IRM.

Information Rights Management (IRM) din cadrul programelor pachetului Office 2007 ofer acces restricionat la
documentele Office. n cadrul programului Outlook putei
folosi IRM pentru a restriciona permisiunea la coninutul
registrelor pentru operaii de retrimitere, tiprire, copiere
sau editare de ctre persoane neautorizate. De asemenea,
putei ntri politicile de firm i impune data de expirare a
fiierului. IRM utilizeaz un server pentru a autentifica
scrisorile de acreditare ale persoanelor care creeaz sau
primesc registre sau mesaje e-mail cu permisiuni restricionate. Pentru utilizatorii pachetului Microsoft Office care nu
au acces la unul dintre aceste servere, Microsoft ofer gratis
un serviciu IRM de prob, care cere un .NET Passport. Dac
dorii s vedei sau s modificai permisiunile pentru un registru, executai clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma IRM de pe bara de
Stare (Nou!). Dac cineva ncearc s acceseze un registru
restricionat, apare un mesaj cu adresa autorului sau cu
adresa site-ului Web unde persoana poate cere permisiunea
respectiv.

Dup instalare se deschide aplicaia


expert Service Sign-Up.
3

Executai clic pe opiunea: Yes, I


want To Sign Up For This Trial
Service From Microsoft.

Executai clic pe Next i apoi urmai


instruciunile rmase pentru a completa un .NET Passport i a termina
nscrierea. Trebuie s alegei un tip
de certificat, Standard sau Temporary.

Executai clic pe Finish.

Selectai un cont de utilizator cu


scrisorile de acreditate pe care dorii
s le folosii.

Bifai sau debifai caseta Always use


this account.

Executai clic pe Cancel sau, dac nu


renunai, pe OK (pentru a restriciona permisiunea).

342

Creai un registru cu restricii


de acces
1

Deschidei registrul cruia dorii s-i


restricionai accesul.

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe Prepare, indicai
Restrict Permission i apoi executai
clic pe Restrict Access.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


pe butonul Protect Workbook de pe
fila Review pentru a accesa aceleai
comenzi.
3

Dac este nevoie, executai clic pe


User with the permissions to create
or open restricted content i apoi
executai clic pe OK. Dac a expirat,
executai clic pe OK i apoi pe Add,
pentru a rennoi permisiunea.

Bifai caseta Restrict permission to


this workbook.

Introducei adresa de e-mail sau executai clic pe unul dintre butoanele


Read sau Change pentru a selecta
utilizatori din Address Book.

Executai clic pe More Options.

Bifai casetele cu permisiunile dorite.

Executai clic pe OK i iar pe OK,


dac e nevoie.

Apare bara de mesaje, coninnd


gestiunea drepturilor curente, mpreun cu butonul Change Permission
pe care l putei folosi pentru a
schimba permisiunile registrului.

tiai c?
Putei anula restriciile aplicate registrului. Executai clic pe butonul Office,
indicai opiunea Prepare, indicai Restrict
Permission i apoi executai clic pe
Unrestricted Access.
Putei schimba permisiunea. Executai
clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma
IRM de pe bara de stare.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

343

Adugarea unei
semnturi digitale
EX07S-5.3.4

Creai un identificator digital


1

Executai clic pe butonul Office,


indicai Prepare i apoi executai clic
pe Add a Digital Signature.

Dac apare un mesaj de atenionare,


executai clic pe Signature Services
from the Office Marketplace pentru a deschide un site informaional
n care v putei nscrie pentru un
certificat digital sau executai clic pe
OK pentru a crea unul propriu.

Dup ce ai terminat lucrul cu un registru, i putei ataa o


semntur digital invizibil o marc electronic securizat de autentificare a documentului. nainte de a aduga o
semntur digital, trebuie s obinei un identificator digital (digital ID) sau certificat digital, care v ofer un mod
electronic de a v certifica identitatea. Un certificat digital
verific o cheie public pentru a valida o cheie privat asociat semnturii digitale. Pentru a se asigura c semntura
digital este autentic, ea trebuie s aib un certificat valid
(nu expirat sau revocat) emis de o autoritate de certificare
(CA) recunoscut, iar persoana care semneaz s fie dintre
editorii de ncredere. Dac avei nevoie de un certificat digital autentic, l putei obine de la un partener CA de
ncredere al companiei Microsoft. Dac nu avei nevoie de
un certificat digital verificat, v putei crea unul propriu.
Dac cineva modific fiierul, semntura digital este eliminat i revocat. Dac nu suntei sigur c un registru este
semnat digital, folosii panoul de activiti Signatures pentru
a afia sau a elimina semnturile valide.

Dac nu vrei s mai apar aceast


caset de dialog, bifai caseta Dont
show this message again.
3

Dac e nevoie, executai clic pe OK i


verificai scrisorile de acreditare din
contul Rights Management utiliznd
paaportul .NET.

Dac nu avei un ID digital, executai


clic pe opiunea Get a digital ID from
a Microsoft partner, sau creai unul
propriu, iar apoi executai clic pe OK.

Introducei datele dvs.: numele, adresa e-mail, numele firmei i localizarea


geografic.

Executai clic pe Create.


Putei semna un document sau putei
s executai clic pe Cancel.
6

344

Adugai o semntur
digital unui document
1

Executai clic butonul Office, indicai


Prepare i apoi executai clic pe
Add a Digital Signature.
Pentru a schimba semntura digital,
executai clic pe Change, selectai-o
pe cea dorit i apoi executai clic
pe OK.

Introducei motivul semnrii documentului.

Executai clic pe Sign.

Dac e nevoie, executai clic pe OK.

Afiai sau eliminai


semnturile
1

Executai clic pe pictograma


Signature de pe bara de stare.
Apare panoul de aciuni Signatures,
afind semnturile valide din registru.
Semnturile invalide nu mai sunt
automat eliminate (Nou!).

Indicai o semntur i apoi executai


clic pe sgeata listei.

Pentru a vedea detaliile semnturii,


executai clic pe Signature Details,
selectai o semntur, executai clic
pe View, executai clic pe OK cnd
ai terminat i apoi executai clic
pe Close.

Pentru a elimina o semntur,


indicai semntura, executai clic pe
sgeata listei, executai clic pe
Remove Signature, executai clic pe
Yes i apoi, dac e nevoie, pe OK.

1 Pictograma Signature

Executai clic pe butonul Close din


panoul de aciuni.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

345

Adugarea unei
linii de semntur
EX07S-5.3.4

Dac preferai o linie cu o semntur vizibil n locul unei


semnturi digitale invizibile, inserai o linie de semntur
vizibil mpreun cu certificatul digital de autenticitate.
Liniile de semnturi v permit s realizai procesarea fr
semnturi pe hrtie a documentelor, cum sunt contractele. O
linie de semntur vizibil arat ca orice linie de semntur,
coninnd numele, data i linia semnturii. Cnd trimitei un
document cu cerere de semntur, semnatarul vede o linie
de semntur i o cerere de notificare cu instruciuni. Semnatarul poate tasta sau scrie cu cerneal cu un Tablet PC o
semntur dup semnul X, sau poate selecta o imagine a
semnturii scrise. Pentru a aduga o linie de semntur i
semntura digital n acelai timp, inserai nti linia de
semntur n document i apoi semnai-l.

Adugai o linie de semntur


1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe sgeata butonului


Signature Line i apoi executai clic
pe Microsoft Office Signature
Line.

Dac apare un mesaj de alert, executai clic pe Signature Services


from the Office Marketplace pentru a deschide un site informaional
n care v putei nscrie pentru un
certificat digital sau executai clic pe
OK pentru a crea unul propriu.

Tastai informaiile despre persoana


care va semna pe acea linie de
semntur.

Dac dorii, tastai cteva instruciuni


pentru semnatar.

Pentru a aprea comentariile semnturii, bifai caseta Allow the signer


to add comments in the Sign
dialog box.

Pentru a afia data semnturii, bifai


caseta Show sign date in
signature line.

Executai clic pe OK.

346

Semnai pe linia
de semntur
1

Executai dublu-clic pe linia de


semntur, pentru a o completa.

Pentru a aduga o versiune tiprit a


semnturii dvs., tastai-v numele.

Semntur
digital

Dac avei un Tablet PC, v putei


semna ca pe hrtie.
3

Pentru a selecta o imagine a semnturii dvs. scrise, executai clic pe


Select Image, cutai imaginea semnturii i apoi executai clic pe Select.

Executai clic pe Sign.

Linie de
semntur

2
3

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

347

Evitarea atacurilor distructive


Rspndirea infeciilor duntoare
Muli virui i ali ageni duntori se rspndesc prin
intermediul descrcrilor de fiiere, al fiierelor ataate
mesajelor e-mail i al fiierelor care conin: macrocomenzi, comenzi ActiveX, programe adugate suplimentar sau instruciuni VBA (Visual Basic for
Applications) ataate lor. Creatorii de virui se bazeaz
pe curiozitatea oamenilor i bunvoina lor de a accepta fiiere de la cunoscui, i astfel transmit fiiere nocive
mascate n fiiere normale. Cnd ncepei o descrcare
de fiiere n calculatorul dvs., trebuie s fii atent pentru c putei cpta un virus, un vierme sau un cal
troian. n mod normal, nu le vei cpta numai citind
un mesaj e-mail sau descrcnd un fiier, ci prin instalarea, deschiderea sau execuia unui program infectat
sau a unor instruciuni ataate.

nelegerea atacurilor duntoare


Phishing (Pescuitul) este o hoie prin care se
ncearc s vi se fure identitatea, prin trimiterea unui
e-mail neltor n care vi se cer informaii online despre
cardul bancar i de credit. Pescarii imit numele de
domeniu ale bncilor i ale altor companii pentru a
induce n eroare consumatorii, acetia creznd c
viziteaz un site Web obinuit.
Pescariicreeaz adrese Web care seamn cu
adresele Web obinuite dar, de fapt, sunt false. Acest
lucru este cunoscut sub numele de omograf. Ei
creeaz numele de domeniu utiliznd caractere alfabetice din diferite limbi, nu numai din limba englez.
De exemplu, adresa Web http://www.microsoft.com
pare corect, dar ceea ce nu vedei este c litera
ieste scris cu caractere chirilice, din alfabetul rus.
Nu v lsai pclii de site-urile Web care seamn
cu originalele. Ele nu rspund niciodat cu o cerere de
informaii personale ale dvs. prin e-mail; majoritatea
companiilor practic politica de a nu v ntreba informaii personale prin e-mail. Dac primii un e-mail suspect, semnalai-i instituiei respective acest lucru, pentru a investiga i a raporta frauda.

348

Spam este un e-mail nesolicitat, care este adesea agasant i a vrui eliminare consum timp. Lansatorii de
spamuri culeg adrese de e-mail din paginile Web i din
e-mailurile nesolicitate. Pentru a evita spamurile, utilizai mai multe adrese de e-mail (una pentru formularele Web i alta pentru e-mailurile personale), sau rezumai-v doar la a le terge mereu din listele dvs. de
e-mailuri. Pentru mai multe detalii, citii n Microsoft
Windows i Microsoft Outlook Help.
Spyware este un software spion, care colecteaz
informaii personale fr s tii sau s i permitei acest
lucru. n mod obinuit, spyware este descrcat i instalat pe calculatorul dvs. mpreun cu software-ul gratuit, cum ar fi fiierele de program freeware partajate,
jocuri sau muzic. O aplicaie spyware este adesea asociat cu software-ul Adware, care afieaz reclame.
Exemple de spyware i de adware neautorizate ar fi
programele care v schimb pagina iniial (homepage)
sau pagina de cutare, fr permisiunea dvs. Pentru a
evita aplicaiile spyware i adware, citii ce este scris
mrunt n acordurile de licen atunci cnd instalai un
software, scanai-v calculatorul pentru a descoperi
dac avei aplicaii spyware i adware, cu ajutorul unui
software de detectare i eliminare (cum ar fi Ad-ware
de la Lavasoft), i activai Pop-up Blocker. Pentru detalii, citii Microsoft Windows Help.

Evitarea atacurilor distructive,


utiliznd Office
Exist cteva lucruri pe care le putei face din cadrul
oricrui program Office 2007, pentru a v feri sistemul
de calcul de intrui sau de atacuri distructive.
1) Verificai dac ai activat detectarea i notificarea de macrocomenzi, ActiveX, aplicaii suplimentare i instruciuni VBA. Utilizai facilitatea Trust
Center pentru a v ajuta s protejai calculatorul de
atacul prin instruciuni ataate. Trust Center testeaz
credibilitatea editorului i localizrile codurilor n calculatorul dvs. i v ofer opiuni de securitate pentru cea
mai bun protecie la: adugarea de programe suplimentare, controalele ActiveX i macrocomenzi. Trust

Center emite un mesaj de alarm de securitate pe bara


Message cnd detecteaz un potenial atac distructiv.
2) Verificai dac ai activat detectarea i notificarea de site-uri Web false. Utilizai Trust Center
pentru a v ajuta s protejai calculatorul de atacul
omograf. Caseta Check Office documents that are
from or link to suspicious Web sites, situat sub Privacy
Options n Trust Center, este implicit bifat i verific
permanent numele de domenii care ar putea fi false.
Trust Center emite un mesaj de alarm de securitate pe
bara de mesaje cnd deschidei un document i executai clic pe o adres de legtur ctre un site Web cu
un nume de domeniu potenial fals, sau cnd
deschidei un fiier dintr-un site Web a crui adres are
un nume de domeniu potenial fals.
3) Fii foarte ateni cnd deschidei fiierele
ataate la un mesaj e-mail. Nu deschidei i nu rulai
un fiier ataat unui e-mail primit dac nu tii cine l-a
trimis i ce conine. Dac nu suntei sigur, trebuie s-l
tergei. Attachment Manager ofer informaii privind
securitatea fiierului pe care vrei s-l deschidei.
Consultai Microsoft Outlook Help pentru detalii.

Evitarea atacurilor duntoare


utiliznd Windows
Exist cteva lucruri pe care le putei face n Microsoft
Windows pentru a v feri sistemul de calcul de intrui
sau de atacuri duntoare.
1) Verificai dac Windows Firewall este activ.
Windows Firewall blocheaz intrarea viruilor i a viermilor n calculatorul dvs., dar nu-i detecteaz sau dezactiveaz dac acetia au intrat deja n calculator sau

vin printr-un e-mail. Windows Firewall nu blocheaz


e-mailurile nesolicitate i nici nu oprete deschiderea
e-mailurilor care conin fiiere ataate duntoare.
2) Verificai dac Automatic Updates este activ.
Windows Automatic Updates verific regulat site-ul Web
Windows Update, pentru a vedea actualizrile importante necesare calculatorului dvs., cum ar fi: actualizrile
privind securitatea, actualizrile eseniale i pachetele de
servicii. Fiecare fiier pe care l descrcai utiliznd Automatic Update are o semntur digital de la Microsoft,
pentru a asigura autenticitatea i securizarea.
3) Verificai dac utilizai un program antivirus
actualizat. n fiecare zi apar virui noi i versiuni mai
virulente ale celor existeni. Dac nu v actualizai programul antivirus, noii virui trec uor de verificrile
fcute de program. Companii ca McAfee i Symantec
ofer programe de verificare de virui n sistem partajat, care sunt disponibile i descrcabile direct de pe
site-urile lor Web. Aceste programe monitorizeaz calculatorul dvs., verificnd de fiecare dat cnd este
adugat un fiier nou sistemului de calcul, pentru a se
asigura c noul venit nu poate produce daune fiierelor
principale ale sistemului.
4) Fii foarte atent cu site-urile din care descrcai
fiiere. Majoritatea site-urilor depozitare de fiiere,
cum ar fi FileZ, Download.com sau TuCows, verific de
virui n mod constant fiierele pe care le primesc
nainte de a le publica pe site-ul lor Web. Nu descrcai
fiiere de pe site-uri Web dac nu suntei sigur c acele
site-uri i verific fiierele de virui. Internet Explorer
monitorizeaz descrcrile i atenioneaz asupra
fiierelor potenial infectate, oferindu-v opiunea de a
bloca acele fiiere.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

349

Utilizarea facilitii
Trust Center

Trust Center (Nou!) este o facilitate care v permite s fixai opiunile de securizare i s obinei de la Microsoft
informaii despre tehnicile de ultim or legate de caracterul
privat, sigurana i securizarea documentului. Trust Center
v permite s stabilii condiiile de securitate i de tip privat
Trusted Publishers, Trusted Locations, Add-ins, ActiveX
Settings, Macro Settings, Message Bar i Privacy Options
i v ofer adrese de legtur ctre declaraii Microsoft
privind caracterul privat, un program de instruire a consumatorului i practici computerizate de onestitate. Trust
Center v ofer, de asemenea, o adres de legtur ctre
Windows Security Center, pentru a-l deschide la calculatorul dvs.

Afiai Trust Center


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi executai clic pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe adresele de legtur


din site-ul Web Microsoft Online de
la care dorii informaii online.
!

Show the Microsoft Office Excel


privacy statement. Deschide un
site Web Microsoft care detaliaz
practicile pentru caracterul privat.
Microsoft Office Online privacy
statement. Deschide un site Web
Microsoft care detaliaz practicile
pentru caracterul privat.
Customer Experience Improvement Program (CEIP). Deschide
site-ul Web Microsoft pentru
programul de instruire a
consumatorului.
Microsoft Windows Security
Center. Deschide Windows
Security Center pe calculatorul dvs.
Microsoft Trustworthy
Computing. Deschide un site Web
Microsoft care detaliaz practicile
de securizare i de oferire a
ncrederii.

La final, nchidei browserul Web sau


caseta de dialog i revenii la Excel.

Executai clic pe OK.

350

Alegerea editorilor
i a localizrilor
de ncredere

Modificai editorii
i amplasrile de ncredere
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trusted Publishers.

Selectai un editor i apoi utilizai


butoanele View i Remove pentru a
face modificrile dorite.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trusted Locations.

Selectai un amplasament i apoi


utilizai butoanele Add new location, Remove i Modify pentru a
face modificrile dorite.

Bifai sau anulai selecia casetei


Allow trusted locations on my
network (not recommended).

Bifai sau anulai selecia casetei


Disable all Trusted Locations, only
files signed by Trusted Publishers
will be trusted.

Sistemul de securitate Trust Center verific n mod constant


sigurana coninutului extern din documentele dvs. Hackerii
pot ascunde avertismente Web n coninutul extern imagini,
surse media conectate, conexiuni de date i abloane pentru a aduna informaii despre dvs. sau pentru a provoca
necazuri. Cnd Trust Center detecteaz un coninut extern
posibil duntor, apare bara de mesaje cu o alert de securitate i cu opiuni pentru permisiunea sau blocarea coninutului. Editorii de ncredere sunt creatori recunoscui de extensii
de aplicaii, cum ar fi o macrocomand, o comand ActiveX
sau un program suplimentar. Trust Center utilizeaz o serie
de criterii semntura digital valid i actual i certificatul
de respectabilitate pentru a stabili sigurana i securitatea
codului editorului i ale localizrii sursei. Dac suntei sigur
de gradul de ncredere al coninutului extern, putei aduga
codul i amplasarea editorului listei dvs. de surse de ncredere (Nou!), ceea ce v va permite s le folosii ulterior fr
a mai fi nevoie de verificrile fcute de Trust Center.

10

10 Executai clic pe OK.


11 Executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

351

Stabilirea
opiunilor
de securitate
pentru Add-in

Setai opiunile de securitate


pentru programele
suplimentare
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Add-ins.

Bifai sau anulai selecia casetelor


dup cum dorii.
!

Require Application Add-ins to


be signed by Trusted Publishers.
Bifai, pentru a se verifica semntura digital a unui fiier .dll.
Disable notification for
unsigned add-ins (code will
remain disabled). Disponibil
numai dac este bifat caseta de
deasupra. Bifai-o pentru a
dezafecta programele suplimentare
nesemnate, fr atenionare.
Disable all Application Add-ins
(may impair functionality). Bifai-o pentru a dezafecta toate programele suplimentare, fr nicio
atenionare.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK

352

Un program suplimentar, cum ar fi marcajele inteligente, are


rolul de a extinde funciile programelor Microsoft Office
(Nou!). Un program suplimentar poate aduga butoane i
comenzi particulare pe bara panglic. Atunci cnd se
instaleaz un program suplimentar, el apare pe fila Add-ins
a unui program Office i include SfaturiEcran specifice, prin
care este identificat creatorul lui. Cum programele suplimentare sunt coduri de instruciuni adugate programelor
Microsoft Office, hackerii le pot utiliza pentru a provoca
daune, cum ar fi infiltrarea unui virus. Trust Center utilizeaz o serie de criterii semntura digital valid i actual, certificatul de respectabilitate i credibilitatea editorului
pentru a stabili sigurana i securitatea codului programelor suplimentare. Dac descoper un program suplimentar potenial nesigur, el dezactiveaz codul programului
i v atenioneaz n bara de mesaje. Dac opiunile de securitate ale programului suplimentar nu sunt setate la nivelul
necesar, le putei schimba din Trust Center.

Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru ActiveX

Schimbai opiunile de
securitate pentru ActiveX
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe ActiveX Settings.

Executai clic pe opiunea dorit din


grupa For ActiveX in documents not
in a trusted location.
!

O comand ActiveX (Nou!) ofer faciliti funcionale


suplimentare, cum ar fi o caset de text, un buton, o caset
de dialog sau un mic program utilitar. Comenzile ActiveX
sunt coduri de instruciuni, aa c hackerii le pot utiliza pentru a provoca daune, cum ar fi infiltrarea unui virus. Utilizai
Trust Center pentru a mpiedica infectarea comenzilor
ActiveX. Dac opiunile de securitate ale ActiveX nu sunt
setate la nivelul necesar, le putei schimba din Trust Center.
Dac modificai setrile comenzilor ActiveX ntr-un program Office, ele se schimb n toate programele Microsoft
Office. Trust Center utilizeaz o serie de criterii verific
bitul de alimentare i setrile Safe for Initialization (SFI)
pentru a se asigura c execuia comenzilor ActiveX se face
n siguran.

Disable all controls without


notification.
Prompt me before enabling Unsafe
for Initialization controls with
additional restrictions and Safe
for Initialization (SFI) controls with
minimal restrictions (implicit).

Prompt me before enabling all


controls with minimal restrictions.
Enable all controls with restrictions
and without prompting (not
recommended, potentially
dangerous controls can run).

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

353

Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru
macrocomenzi

Schimbai opiunile
de securitate pentru
macrocomenzi
1

Executai clic pe butonul Office


i apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Macro Settings.

Executai clic pe opiunea dorit din


grupul For macros in documents not
in a trusted location.
!

Disable all macros without notification.


Disable all macros with notification.
Disable all macros except digitally
signed macros.
Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code
can run).

Dac suntei programator, bifai


caseta Trust access to the VBA
project object model.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

354

O macrocomand v permite s economisii timp i s lucrai


mai eficient prin automatizarea unor pai sau aciuni frecvent
realizate. Macrocomenzile sunt scrise utiliznd instruciuni
VBA (Visual Basic for Applications), ceea ce deschide ua
hackerilor care le pot utiliza pentru a provoca daune, cum ar fi
infiltrarea unui virus. Trust Center utilizeaz o serie de criterii
semntura digital valid i actual, certificatul de respectabilitate i credibilitatea editorului pentru a stabili sigurana i
securitatea codului macrocomenzilor. Dac descoper o
macrocomand potenial nesigur, el dezactiveaz codul
macrocomenzii i v atenioneaz n bara de mesaje. Putei s
executai clic pe Options de pe bara de mesaje pentru a o reactiva sau stabilii alte opiuni de securizare. Dac opiunile de
securitate ale unei macrocomenzi nu sunt setate la nivelul
necesar, le putei schimba din Trust Center (Nou!).

Modificarea
opiunilor de
securitate pentru
bara de mesaje
Modificai opiunile de
securitate pentru bara
de mesaje
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Message Bar.

Executai clic pe opiunea dorit


pentru a afia bara de mesaje.
!

Bara de mesaje (Nou!) afieaz atenionri de securitate


cnd Office detecteaz un coninut potenial periculos la
deschiderea unui document. Bara de mesaje apare sub bara
panglic numai cnd se ivete o problem. Bara de mesaje
ofer un avertisment privind securitatea i opiuni pentru a
activa coninutul extern sau pentru a-l bloca. Dac nu vrei
s primii mesaje de alert produse de verificrile de securitate, putei s dezactivai bara de mesaje.

Show the Message Bar in all


applications when content has
been blocked (implicit).
Aceast opiune nu este selectabil
dac ai bifat caseta Disable all
macros without notification n
cadrul panoului Macro din Trust
Center.

Never show information about


blocked content.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

355

Stabilirea opiunilor
de tip privat

Opiunile de tip privat din Trust Center v permit s stabilii


securitatea de tip privat care v protejeaz n aciunile online. De exemplu, opiunea Check Office documents that are
from or link to suspicious Web sites controleaz site-urile
Web neltoare i v protejeaz de schemele de pescuit
(Nou!). n cazul n care copiii dvs. obinuiesc s navigheze
online utiliznd panoul de aciuni Research, setai Privacy
Options pentru a activa controalele printelui i o parol
pentru a bloca site-urile agresive.

Setai opiunile de tip privat


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Privacy Options.

Bifai sau anulai selecia casetelor


dorite.

Search Microsoft Office Online for


Help content when Im connected to
the Internet. Selectai-o pentru a se
actualiza coninutul pentru Help.
Update featured links from
Microsoft Office Online. Selectai-o
pentru a se actualiza titlurile i abloanele
caracteristice.
Download a file periodically that
helps determine system problems.
Selectai-o pentru ca Microsoft s v
cear raportarea erorilor, ca s
actualizai sfaturile pentru rezolvarea
problemelor i s fie acceptate
descrcrile de pe site-ul Office Online.
Sign up for the Customer Experience
Improvement Program. Selectai o
nscriere n programul de instruire a
consumatorului.
Check Microsoft Office documents
that are from or link to suspicious
Web sites. Selectai-o pentru a se
controla site-urile Web false.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

356

Setai controalele parentale


pentru navigarea online
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe Privacy Options.

Executai clic pe Research Options.

Executai clic pe Parental Control.

Bifai caseta Turn on content


filtering to make services block
offensive results.

Bifai caseta Allow users to search


only the services that can block
offensive results, dac este nevoie.

11

Introducei o parol astfel ca utilizatorii s nu poat schimba setrile.

10 Executai clic pe OK, reintroducei

parola i executai clic pe OK.


11 Executai clic pe OK.
12 Executai clic pe OK.

Capitolul 12

10

Protejarea i securizarea unui registru

357

Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru coninutul
extern

Setai opiunile de securitate


pentru conexiunile de date
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe External Content.

Executai clic pe opiunea dorit privind securizarea conexiunilor.


!

Enable all Data Connections (nu


e recomandat). Selectai-o cnd
vrei s deschidei registrele care au
conexiuni la date externe sau pentru a crea conexiuni la date externe
fr a fi avertizai privind securitatea lor.
Prompt user about Data
Connections. Selectai-o pentru a
primi avertismente privind
securitatea cnd deschidei sau
creai registre ce au conexiuni la
date externe.
Disable all Data Connections.
Selectai-o pentru a nu permite
nicio conexiune la date externe.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

358

Coninutul extern reprezint orice coninut la care este


conectat un registru de la o surs extern potenial nesigur,
cum ar fi imaginile, legturile media, hiperlegturile, conexiunile de date sau abloanele. Excel v permite s v
conectai la date externe din baze de date sau din alte registre. Blocarea coninutului extern interzice hackerilor s
ascund n el instruciuni nocive, care ar putea s v distrug
fiierele i calculatorul. Putei s stabilii opiunile de
securizare privind conexiunile de date i adresele de legtur ale registrului, pentru a activa sau a inhiba coninutul
extern sau pentru a afia avertismente de securitate (Nou!).

Setai opiunile de securizare


pentru adresele de legtur
ale registrului
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe External Content.

Executai clic pe opiunea dorit


privind securizarea adreselor de
legtur.
!

Enable automatic update for all


Workbook Links (nu e recomandat). Selectai-o cnd vrei s se
actualizeze automat hiperlegturile
ctre date dintr-un alt registru fr
a fi avertizai privind securitatea lor.

Prompt user on automatic


update for all Workbook Links.
Selectai-o pentru a primi avertismente privind securitatea cnd
executai actualizrile automate ale
hiperlegturilor ctre datele unui
alt registru.
Disable automatic update of
Workbook Links. Selectai-o pentru a nu permite nicio actualizare
automat a hiperlegturilor ctre
datele dintr-un alt registru.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

359

Lucrul cu Office
n modurile
de siguran

n momentul n care se confrunt cu o problem de


funcionare, Microsoft Office 2007 utilizeaz dou tipuri de
lucru n siguran Automated i User-Initiated (Nou!).
Cnd lansai un program, Office 2007 face automat controlul
privind existena vreunei probleme, cum ar fi o extensie care
se ncarc defectuos. Dac programul nu este n stare s
porneasc la urmtoare ncercare a dvs., atunci el va fi pornit
n modul de lucru Automated Safe, n care sunt dezactivate
extensiile macrocomenzile, comenzile ActiveX i programele suplimentare precum i alte domenii posibile ale
problemei aprute. Dac exist probleme de funcionare i
Office nu a pornit n modul de lucru Automated Safe, putei
porni programul respectiv n modul de lucru User-Initiated
Safe. Cnd pornii un program Office n modul de lucru de
siguran nu sunt disponibile toate facilitile. De exemplu,
nu pot fi salvate abloanele, lista AutoCorrect nu este ncrcat, nu sunt ncrcate marcajele inteligente, nu pot fi salvate
preferinele, permisiunile restricionate (IRM) nu pot fi utilizate i toate opiunile din linia de comand sunt ignorate n
afara /a i /n. nainte de a putea utiliza Office Safe Mode, trebuie s-l activai din Trust Center. Cnd suntei n safe mode
putei utiliza Trust Center pentru a gsi elementele dezafectate i de a le activa apoi pe rnd, pentru a localiza problema.

Activai modul de lucru


n siguran
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Trust Center.

Executai clic pe Trust Center


Settings.

n panoul din stnga, executai clic


pe ActiveX Settings.

Bifai caseta Safe Mode (Helps


limit the controls access to your
computer).

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Vedei i
Citii Diagnoza i repararea problemelor
de funcionare, de la pagina 32, pentru
informaii despre rezolvarea problemelor
aprute ntr-un program Microsoft Office
2007.
360

Pornirea modului de lucru n


siguran iniiat de utilizator
1

Executai clic pe butonul Start de pe


bara de stare, indicai All Programs
i apoi executai clic pe Microsoft
Office.

inei tasta Ctrl apsat i apoi


executai clic pe Microsoft Office
Excel 2007.

tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Run
pentru a lucra n Safe Mode. Lng
promptul de comand, tastai comanda
de pornire a programului, urmat de
parametrul /safe.
1

Vizualizarea elementelor
dezactivate
1

Executai clic pe butonul Office


i apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Add-Ins.

Executai clic pe sgeata listei


Manage i apoi executai clic pe
Disabled Items.

Executai clic pe Go.

n caseta de dialog, selectai un


element, executai clic pe Enable
pentru a activa i rencrca programul
suplimentar i apoi executai clic pe
Close.

Executai clic pe OK.

Capitolul 12

Protejarea i securizarea unui registru

361

Stabilirea proprietii unui registru


de permisiune doar
pentru citire
EX07S-5.3.5

Ca precauie fa de modificrile accidentale pe care le pot


face cititorii i revizorii registrului dvs., putei folosi
comanda Mark as Final (Nou!) pentru a stabili registrului
dvs. Excel 2007 proprietatea de permiterea doar a citirii.
Comanda Mark as Final dezafecteaz sau inhib operaiile
de tastare, comenzile de editare i semnele de verificare i
activeaz la valoarea Final cmpul Status property din
cadrul panoului Document Information. Comanda Mark as
Final nu este o opiune de securizare; ea doar mpiedic
modificrile asupra registrului ct timp este activ, dar poate
fi dezactivat de ctre oricine.

Marcai un registru ca Final


1

Executai clic pe butonul Office,


indicai Prepare i apoi executai clic
pe Mark as Final.

Executai clic pe OK i apoi pe OK


din nou, dac e nevoie.

Registrul este marcat cu statutul Final


i apoi salvat.
3

Dac este nevoie, executai clic pe


OK i verificai acreditarea contului
dvs. din contul Right Management,
folosind parola dvs. de .NET.
Apare pictograma pentru Mark as
Final pe bara de stare, pentru a
indica starea curent a registrului.
IMPORTANT. Un registru Excel 2007
marcat ca final nu este n starea
read-only pentru versiunile Excel
anterioare.

tiai c?
Putei activa editarea pentru un registru marcat ca final. Executai clic pe
butonul Office, indicai Prepare i apoi
executai clic pe Mark as Final din nou,
pentru a comuta la dezactivarea acestei
faciliti.
3

362

13

Revizuirea
i partajarea
datelor registrului
Introducere

Ce vei face

Crearea unor registre remarcabile nu este ntotdeauna o aciune


individual; vei avea nevoie, poate, s distribuii un registru unor
persoane sau s preluai date din programele altora, nainte de a
nchega proiectul. Microsoft Office Excel v ofer cteva metode
pentru a utiliza un efort conjugat. n cadrul multor colective de
lucru, colegii de echip (i calculatoarele lor) sunt rspndii prin
ar sau prin lume. Ei sunt n legtur doar prin intermediul reelelor care permit utilizatorilor s-i distribuie informaii ntre ei,
deschiznd unul fiierele altuia i modificnd datele simultan.
Microsoft Office Excel v ajut s comunicai uor cu colegii
de echip. n loc s scriei bileele adezive pe care s le lipii pe
un panou, putei insera comentarii electronice n cadrul celulelor
foii de calcul. De asemenea, putei marca modificrile n cadrul
unui registru, att cele fcute de dvs. ct i cele fcute de ceilali.
Dup ce ai terminat cu modificrile n registrul dvs., l putei
trimite rapid altei persoane pentru a-l revizui, utiliznd e-mailul
sau un serviciu de fax pe Internet.
XML (Extensible Markup Language) este un limbaj universal
care v ajut s creai documente n care datele sunt stocate
independent de format, astfel nct s putei folosi date diferite
ca format ntr-un ntreg omogen. Cnd lucrai cu XML, vei ataa
documentului o schem XML un set de reguli care definesc elementele i coninutul utilizate ntr-un document XML. Schemele
XML sunt create de ctre programatorii care folosesc XML.
Utiliznd diverse tehnici, putei lega datele, le putei ngloba,
le putei asocia hiperlegturi, le putei exporta sau transforma,
pentru a crea un registru unitar, fr a se sesiza custurile, ca
rezultat al efortului de grup al echipei. Putei utiliza Excel i pentru a crea i edita legturile la date din surse externe, cum ar fi
Microsoft Access, n scopul inserrii mai multor legturi permanente ctre date.

Partajarea unui registru


Crearea i citirea unei celule de
comentariu
Editarea i tergerea unui comentariu
Urmrirea modificrilor
Trimiterea unui registru prin e-mail
pentru revizuire
Trimiterea unui registru prin fax
pentru revizuire
Lucrul n XML
Crearea unui plan de date XML
Exportul i salvarea datelor n XML

13
Partajarea informaiilor ntre
programe
Exportul i importul datelor

Legarea i nglobarea fiierelor


Agregarea i legarea datelor
Obinerea datelor externe
Gestionarea conexiunilor

Obinerea datelor prin interogarea


unei baze de date
Obinerea datelor din Microsoft
Access
Obinerea datelor de tip text

363

Partajarea unui
registru
EX07S-5.2.2

Cnd lucrai n reea cu alte persoane, va trebui s partajai


registrele pe care le-ai creat. De asemenea, putei distribui
responsabilitile privind introducerea i ntreinerea datelor.
Partajarea se refer la faptul c utilizatorii pot aduga
coloane i rnduri, pot introduce date i pot schimba formatri, permindu-v s revizuii modificrile lor. Cnd
este activat partajarea, textul [Shared] apare n bara de
titlu a registrului partajat. Acest tip de nelegere de lucru
este specific acelor echipe n care mai muli utilizatori au o
responsabilitate comun privind datele dintr-un singur registru. n cazurile n care mai muli utilizatori modific aceleai
celule, Excel poate ine evidena modificrilor i dvs. le
putei accepta sau nu mai trziu.

Activai partajarea registrului


1

Deschidei registrul pe care dorii s-l


partajai.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Share


Workbook.

Executai clic pe fila Editing.

Bifai caseta Allow changes by


more than one user at the same
time.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK din nou pentru


a salva registrul.

tiai c?
Putei stabili atributele fiierului pentru a cere s fie deschis numai pentru
citire. Pentru a mpiedica efectuarea de
modificri accidentale n registru, putei
afia un mesaj de cerere (nu de ntrebare)
ctre utilizator, ca s deschid fiierul
numai pentru citire. Un fiier cu acces
read-only (numai pentru citire) nu poate
fi dect citit sau copiat. Dac utilizatorul
face modificri n fiier, ele pot fi salvate
numai prin salvarea fiierului cu un alt
nume.

364

Modificai opiunile
de partajare

Deschidei registrul pe care dorii s-l


partajai.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Share


Workbook.

Executai clic pe fila Advanced.

Pentru a indica durata pstrrii modificrilor, selectai una dintre opiunile


Track de urmrire a schimbrilor i
apoi stabilii numrul de zile, dac e
nevoie.

Pentru a indica momentul salvrii


modificrilor, selectai una dintre
opiunile de Update a schimbrilor i
apoi stabilii un interval de timp,
dac e nevoie.

Pentru a elimina modificrile conflictuale ntre utilizatori, selectai una


dintre opiunile Conflicting Changes
Between Users.

Bifai una sau amndou casetele de


opiuni Include In Personal View.

Executai clic pe OK.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

365

Crearea i citirea
unei celule de
comentariu
EX07S-5.1.2

Adugai un comentariu
1

Executai clic pe celula n care dorii


s introducei un comentariu.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul New


Comment.

Tastai comentariul n caseta respectiv.

Executai clic n afara casetei de


comentariu cnd ai terminat sau
acionai tasta Esc de dou ori,
pentru a nchide caseta.

Oricare celul din foaia de calcul poate conine un comentariu o informaie pe care dorii s o distribuii i coautorilor sau pe care o includei doar pentru a v reaminti
anumite lucruri, ea nefcnd parte din celulele de lucru ale
foii. (Gndii-v la comentariu ca la o noti ataat unei
celule, care nu se tiprete). O celul care conine un comentariu este afiat cu un triunghi rou n colul din dreapta-sus.
Implicit, comentariile sunt ascunse i se afieaz doar cnd
indicatorul mouse-ului este plasat pe celula cu triunghi rou.
1

Citii un comentariu
1

Poziionai indicatorul mouse-ului pe


celula cu triunghi rou, ca s citii
comentariul.

Mutai indicatorul mouse-ului n afara


celulei, pentru a ascunde comentariul.

Executai clic pe fila Review.

Acionai unul dintre urmtoarele


butoane de navigare:
!

366

Executai clic pe unul dintre butoanele Previous Comment sau Next


Comment, pentru a trece de la un
comentariu la altul.
Selectai o celul i apoi executai
clic pe butonul Show/Hide
Comment pentru a prezenta
sau ascunde comentariile.

Editarea
i tergerea unui
comentariu

Putei edita, terge sau chiar formata celulele de comentariu


aa cum procedai cu textele din foaia de calcul. Dac lucrai
on-line cu alte persoane, acestea pot terge un comentariu
dup ce l-au citit. Putei s formatai unele comentarii pentru a accentua anumite aspecte. Putei utiliza butoanele de
formatare Bold, Italic, Underline, Font Style, Font Color
sau Font Size de pe fila Home. Cnd nu mai avei nevoie
de un comentariu, l putei terge rapid.

EX07S-5.1.2

Editai un comentariu
1

Executai clic pe celula cu


comentariul pe care dorii s-l editai.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Edit


Comment.

Facei modificrile utiliznd instrumentele obinuite de editare, cum ar


fi tastele Backspace i Delete, precum
i butoanele de pe bara de unelte de
formatare.

Acionai tasta Esc de dou ori, pentru


a nchide caseta de comentariu.

tergei un comentariu
1

Executai clic pe celula ce conine comentariul pe care dorii s-l tergei.

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Delete


Comment.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

367

Urmrirea
modificrilor

Pe msur ce construii coninutul i aspectul unui registru


n particular dac urmrii i s l mprtii coautorilor
putei urmri i nregistra toate modificrile fcute n fiecare
stadiu al procesului. Facilitatea Track Changes v ajut s
aflai uor cine, cum i cnd a modificat ceva i s hotri
dac acceptai sau nu acele modificri, chiar dac suntei singurul utilizator al foii de calcul. Cnd dvs. sau un alt utilizator
al registrului lanseaz comanda Track Changes, apare mesajul
[Shared] pe banda de titlu al registrului, pentru a v ateniona c aceast facilitate este activ. Pentru a beneficia absolut
de aceast facilitate, activai-o de prima dat cnd dvs. sau
unul dintre coautori editai un registru. Astfel, toate modificrile fiind urmrite i nregistrate, la momentul revizuirii registrului ele pot fi analizate. Putei revizui modificrile nregistrate
n orice moment al lucrului. Celulele n care s-au fcut modificri sunt ncadrate ntr-un chenar albastru, iar modificrile
pot fi afiate imediat prin mutarea indicatorului mouse-ului pe
respectivele celule. Cnd ai ajuns s finalizai registrul, putei
revedea fiecare modificare i o putei accepta sau nu.

Activai urmrirea
modificrilor
1

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Track


Changes i apoi executai clic pe
Highlight Changes.

Bifai caseta Track changes while


editing.

Bifai casetele When, Who sau


Where. Executai clic pe sgeata
asociat i selectai opiunea dorit.

Bifai sau debifai casetele Highlight


changes on screen i List changes
on a new sheet.

Executai clic pe OK i apoi nc o


dat pe OK, dac este necesar.

Facei modificrile dorite n celulele


foii de calcul.

Indicatorii de coloan i de rnd


pentru celulele modificate apar scrise
cu rou. Celulele care conin modificri sunt ncadrate n albastru.
8

Pentru a vedea traseul modificrilor,


plasai indicatorul mouse-ului pe o
celul editat.
5

368

Acceptai sau respingei


modificrile urmrite

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Track


Changes i apoi executai clic pe
Accept/Reject Changes. Dac este
nevoie, executai clic pe OK n caseta
de mesaj.

Dac dorii, schimbai modul de


urmrire i apoi executai clic pe OK
pentru a ncepe revizuirea modificrilor.

Dac este necesar, derulai lista


pentru a vedea toate modificrile i
apoi executai clic pe unul dintre
butoanele:
!

Accept, pentru ca modificarea


selectat s fie fcut n foaia de
calcul.

Reject, pentru ca modificarea


selectat s fie anulat din foaia
de calcul.
Accept All, pentru ca toate
modificrile s fie fcute n foaia
de calcul dup ce le-ai revzut.
Reject All, pentru ca toate modificrile s fie anulate din foaia
de calcul dup ce le-ai revzut.

Executai clic pe Close.

tiai c?
Putei proteja un registru partajat.
Deschidei registrul partajat pe care vrei
s-l protejai. Executai clic pe fila
Review, executai clic pe butonul Protect
Shared Workbook, bifai caseta Shared
with track changes, tastai parola, dac
dorii, i apoi executai clic pe OK. Putei
ataa parol numai dac registrul nu este
partajat.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

369

Trimiterea unui
registru prin e-mail
pentru revizuire

Trimitei un registru pentru


revizuire utiliznd pota
electronic
1

Executai clic pe butonul Office,


indicai Send i apoi executai clic pe
E-mail, E-mail as PDF Attachement
sau pe E-mail as XPS Attachement.

Dac apare semnalul de verificare


a compatibilitii, executai clic pe
Continue sau pe Cancel.

Dup terminarea modificrilor aplicate registrului, l putei


trimite rapid prin e-mail unei alte persoane, pentru a-l
revizui. Excel v permite s trimitei registrele ca fiiere
ataate, sau ca document de tip registru, PDF sau XPS, utiliznd serviciul de e-mail chiar din cadrul programului, fr
a mai deschide programul dvs. de pot electronic. nainte
de a folosi aceast facilitate, trebuie s avei instalat un program de pot electronic, cum ar fi Microsoft Outlook.
Odat trimis registrul pentru revizuire, revizorii pot aduga
comentarii i apoi o s vi-l trimit napoi.

IMPORTANT. Pentru a parcurge urmtorii pai, trebuie s avei instalat


un program de pot electronic i
un cont de e-mail creat.
Mesajul e-mail se deschide n Microsoft Outlook avnd ataat registrul
dvs. Caseta de subiect va conine
numele fiierului registrului pe care l
transmitei.
3

Introducei informaiile pentru destinatar i subiect (apare n mod implicit


cu numele registrului).
!

Pentru a aduga destinatarul din


agenda dvs. sau din lista de
contacte, executai clic pe To,
executai clic pe numele destinatarilor, executai clic pe To, Cc sau
Bcc pn ce ai terminat i apoi
executai clic pe OK.

Introducei mesajul cu instruciunile


destinate revizorului.

Executai clic pe butonul Send.

370

Trimiterea unui
registru prin fax
pentru revizuire

Dac suntei membru al unui serviciu de fax (transmitere de


facsimile) online cum ar fi eFax, InterFAX, MyFax sau
Send2Fax putei utiliza Excel pentru a trimite faxuri direct
prin Internet din cadrul programului Microsoft Office
folosit. Dac nu suntei membru, exist un site Web care v
ajut s v nscriei. Trebuie s avei programele Microsoft
Outlook i Word instalate pentru a utiliza serviciul de fax,
iar la trimiterea faxului, programul Outlook trebuie s fie
deschis. Dac programul Outlook nu este deschis i trimitei
faxul, el va fi stocat n fiierele Outlook i va fi trimis cnd
vei deschide programul Outlook.

Trimitei pe Internet
un registru pentru revizuire
utiliznd faxul
1

Executai clic pe butonul Office, indicai Send i apoi executai clic pe


Internet Fax.

Dac nu suntei membru al unui serviciu de fax pe Internet, executai clic


pe OK pentru a deschide o pagin
Web i nscriei-v. Cnd ai terminat,
revenii n Excel i apoi repetai pasul 1.

Dac apare semnalizarea verificatorului de compatibilitate, executai clic


pe Continue (pentru a continua) sau
pe Cancel (pentru a opri operaia).

n Microsoft Outlook apare un mesaj


potal cu un fiier imagine .tif a
registrului ataat.
4

Introducei destinatarul faxului, numrul de fax i subiectul (care apare


implicit cu numele registrului).
!

Putei introduce un numr de fax


din cadrul agendei. Codul de ar
din agend trebuie s nceap cu
semnul + (plus).
Pentru a trimite fax-ul mai multor
destinatari, executai clic pe
Add More i apoi introducei
informaiile de fax.

n panoul Fax Service, alegei


opiunile dorite.

Completai foaia de copert n cadrul


corpului mesajului e-mail.

Executai clic pe butonul Send.


Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

371

Lucrul n XML

Ataai o schem
1

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Source.

n panoul de aciuni, executai clic pe


XML Maps.

Executai clic pe Add.

Localizai i selectai fiierul cu


schema care dorii s fie ataat i
apoi executai clic pe Open.

Dac este nevoie, executai clic pe


OK pentru a crea o schem bazat
pe sursa de date XML.

Pentru a terge sau a redenumi o schem XML, selectai schema i apoi executai clic pe Delete sau pe Rename.

Executai clic pe OK.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close din panoul de aciuni.

tiai c?
Putei modifica opiunile de vizualizare XML. n panoul de aciuni XML
Source, executai clic pe butonul Options
pentru a nchide sau a deschide: opiunile de inspectare a datelor n panoul de
aciuni, ascunderea textelor de ajutor din
panoul de aciuni, mbinarea automat a
elementelor cnd se face aplicarea
formatului schemei, includerea anteturilor
i ascunderea chenarelor pentru listele
inactive.

372

XML (Extensible Markup Language) este un limbaj universal care v ajut s creai documente n care datele sunt
stocate independent de format, aa c putei altura date de
formate diferite fr s se cunoasc. Programele Word,
Excel i Access din Office 2007 recunosc acest limbaj.
Limbajul XML v permite s lucrai cu interfaa familiar a
pachetului Office i s creai i s salvai documente n format XML fr a fi nevoie s cunoatei acest limbaj. Cnd
lucrai n XML, vei ataa o schem XML un set de reguli
care definesc elementele i coninutul utilizate ntr-un document XML. Schemele XML sunt create de programatorii n
XML. Dup ce ataai schema respectiv, vei putea modifica proprietile de asociere XML nainte de a aplica elementele schemei pe celulele din foaia de calcul.

Schema
XML

Schema
XML

Schimbai proprietile
planului de date XML

Deschidei foaia de calcul n care


dorii s configurai datele XML.

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Source.

Executai clic pe butonul Map


Properties.

Dac dorii, schimbai numele hrii XML.

Bifai sau anulai casetele urmtoarelor opiuni:


!

Validate data against schema


for import and export.

Save data source definition in


workbook.

Adjust column width.

Preserve column filter.

Preserve number formatting.

Selectai opiunea dorit pentru remprosptarea sau de importul datelor.

Executai clic pe OK.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

373

Crearea unui plan


de date XML

Utilizarea datelor XML n Excel urmeaz acelai proces de


baz: (1) ataarea unui fiier cu o schem XML (.xsd) registrului, (2) aplicarea elementelor schemei XML pe celulele
individuale, (3) importul unui fiier de date XML (.xml), (4)
introducerea datelor i (5) exportarea datelor revizuite din
celulele configurate ntr-un fiier de date XML. Putei utiliza
panoul de aciuni XML Source pentru a crea i a gestiona
planurile XML. Panoul de aciuni afieaz o list ierarhizat
a elementelor XML din planul curent XML, pe care le vei
utiliza pentru aplicare pe celulele foii de calcul. Dup ce ai
creat un plan de date XML, putei importa date XML dintr-o
surs de date pentru a completa informaiile dorite.

Creai un plan de date XML


1

Deschidei foaia de calcul n care dorii


s aplicai datelor formatul XML.

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Source.

Executai clic pe sgeata listei casetei


Map name i apoi executai clic pe
schema XML pe care dorii s o
utilizai.

Tragei elementele alese din panoul


de aciuni XML Source n celulele
corespunztoare din foaia de calcul.

Executai clic pe butonul Header


Options i apoi executai clic pe
opiunea de antet dorit.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close al panoului de aciuni.

tiai c?
Putei modifica lista elementelor XML
din panoul de aciuni XML Source.
n panoul de aciuni XML Source executai clic pe butonul Options i apoi executai clic pe opiunea de afiare dorit.
Un plan de date XML constituie un
potenial risc de securitate. Din punctul de vedere al securitii datelor, trebuie
tiut c Excel salveaz un plan XML i
sursa sa de date odat cu registrul
respectiv, astfel nct oricare utilizator s
poat vedea utilizarea limbajului VBA.

374

Tragei
elementul XML

Importai date XML

Deschidei foaia de calcul n care dorii


s aplicai datelor formatul XML.

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Import.

Executai clic pe sgeata listei Files of


type i apoi executai clic pe XML
Files.

Localizai i apoi selectai fiierul de


date XML pe care dorii s-l
importai.

Executai clic pe Open.

tiai c?

Date importate

Putei aduga pachete de extensii


XML. Executai clic pe fila Developer,
executai clic pe butonul Expansion
Packs, executai clic pe Add, localizai i
selectai pachetul de extensie i apoi executai clic pe Open. Putei, de asemenea,
ataa, actualiza sau terge pachete de
extensie XML.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

375

Exportul i salvarea
datelor n XML

Dup ce ai terminat de lucrat la documentul XML, putei


exporta sau salva datele pentru a fi utilizate n alte documente i aplicaii compatibile XML. Putei salva coninutul
unui domeniu formatat ca date XML sau ca foaie de calcul
XML. Formatul de date XML este un standard independent
n domeniul XML, care utilizeaz o schem XML special,
iar formatul de foaie de calcul XML este un fiier XML specializat Excel, care utilizeaz propria schem XML pentru a
memora informaiile, cum ar fi proprietile fiierului.

Exportai date XML


1

Deschidei foaia de calcul n care


sunt datele XML.

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Export.

Dac este nevoie, executai clic pe


planul XML pe care dorii s-l utilizai
i apoi executai clic pe OK.

Selectai un loc unde dorii s exportai datele XML.

Tastai un nume pentru fiierul XML.

Executai clic pe Export.

tiai c?

Putei verifica rapid un plan de date


nainte de a exporta datele. Executai
clic pe fila Developer, executai clic pe
butonul Source, executai clic pe butonul
Verify Map for Export Link amplasat la
baza panoului de aciuni i apoi executai clic pe OK.

376

Salvai date XML


1

Deschidei foaia de calcul n care


sunt datele XML.

Executai clic pe butonul Office,


executai clic pe Save As i apoi
executai clic pe Other Formats.

Executai clic pe sgeata listei Save


as type i apoi pe XML Data sau pe
XML Spreadsheet 2003.

Selectai un loc unde vor fi salvate


datele XML.

Tastai un nume pentru fiierul XML.

Executai clic pe Save.

Dac este nevoie, executai clic pe


Continue, executai clic pe planul
XML dorit i apoi pe OK.

IMPORTANT. Cnd facei o salvare n


format de date XML, foaia de calcul
activ este reprezentat acum de
datele XML. Pentru a lucra cu foaia
de calcul iniial trebuie s o redeschidei.

tiai c?
Putei deschide un fiier de date
XML. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe butonul Open, executai
clic pe sgeata listei Files of type, executai clic pe XML Files, selectai fiierul
de date XML, executai clic pe Open,
executai clic pe As an XML table sau pe
As a read-only workbook, sau utilizai
opiunile din panoul de aciuni XML
Source i apoi executai clic pe OK.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

377

Partajarea informaiilor ntre programe


Office poate transforma datele sau textele dintr-un format ntr-altul utiliznd o tehnologie cunoscut sub denumirea de nglobare i conectare de obiect (object
linking and embedding OLE). Tehnologia OLE v
permite s mutai date i texte ntre programe, aproape la fel cum le mutai n cadrul unui program. Operaiile familiare de tiere i de lipire (cut i paste) sau metodele de tipul tragere i plasare (drag-and-drop)
funcioneaz ntre programe i ntre documente la fel
cum funcioneaz n cadrul unui document. n plus,
Excel i toate programele Office dispun de modaliti
speciale pentru mutarea informaiilor dintr-un program
n altul, incluznd importul, exportul, nglobarea, conectarea i hiperlegarea.

Importul i exportul informaiilor


Importul i exportul informaiilor sunt cele dou fee
ale aceleiai monede. Importul copiaz un fiier creat
n acelai program sau n altul, n cadrul fiierului deschis de dvs. Informaiile devin parte din fiierul deschis
ca destinaie, ca i cum l-ai fi creat n acel format.
Unele informaii de formatare sau specifice programului, cum ar fi formulele, se pot pierde. Exportul transform o copie a fiierului deschis de dvs. n tipul de
fiier al unui alt program. Cu alte cuvinte, importul
aduce informaii iar exportul mut informaii din documentul deschis ntr-un fiier al altui program.

nglobarea
nglobarea insereaz o copie a unui fiier creat ntr-un
program ntr-un fiier creat cu alt program. Spre deosebire de import, putei edita informaiile din cadrul fiierului nglobat folosind aceleai comenzi i butoane de pe
barele de unelte pe care le-ai utilizat pentru crearea
fiierului original. Fiierul original se numete fiier surs, iar fiierul n care l nglobai se numete fiier destinaie. Orice modificare aplicat obiectului nglobat apare
numai n fiierul destinaie; sursa rmne neschimbat.
De exemplu, dac plasai o diagram statistic Excel
ntr-o prezentare PowerPoint, Excel este programul
surs, iar PowerPoint este programul destinaie.
Diagrama este fiierul surs; prezentarea este fiierul
destinaie.

378

Link-area lucrul cu link-uri


Crearea unui link (a unei legturi) afieaz informaii
dintr-un fiier (fiierul surs) n cadrul unui fiier creat
cu alt program (fiierul destinaie). Putei vedea i edita
obiectul legat fie din fiierul surs, fie din fiierul destinaie. Modificrile sunt memorate n fiierul surs, dar
apar i n fiierul destinaie. n timp ce lucrai, Office
actualizeaz obiectul legat, pentru a v asigura ntotdeauna cele mai recente informaii. Office ine evidena tuturor dispozitivelor, dosarelor i numele fiierelor pentru fiierul surs. Dac mutai sau redenumii
fiierul surs, legtura dintre fiiere se pierde.
Odat cu ruperea legturii, informaiile din fiierul
destinaie i schimb statutul din informaii legate n
informaii nglobate. Altfel spus, modificrile dintr-una
din copiile fiierului nu vor afecta celelalte copii.

nglobarea i link-area
Termen

Definiie

Program surs

Programul care creeaz


obiectul original

Fiier surs

Fiierul care conine obiectul


original

Program destinaie Programul care creeaz


documentul n care inserai
obiectul
Fiier destinaie

Fiierul n care inserai obiectul

Lucrul cu hyperlink-uri
Cel mai nou mod de partajare a informaiilor ntre programe este hiperlegtura un termen mprumutat din
tehnologia www (world wide web). Un hyperlink (o
hiperlegtur) este un obiect (un text colorat i subliniat sau un desen) pe care putei s executai clic cu
mouse-ul pentru a se face saltul n alt loc din acelai
document sau dintr-un document diferit.

Alegerea metodei

Cteodat este dificil de ales care dintre aceste metode


de partajare a informaiilor ntre programe s fie utilizat. Pentru a decide care dintre metode este cea
mai bun n situaia dvs., rspundei la urmtoarele
ntrebri:
1

Dorii ca n documentul deschis s fie afiat


coninutul unui alt fiier?
!

Da. Trecei la ntrebarea 2.

Nu. nglobai fiierul ca imagine. Citii


Legarea i nglobarea fiierelor, la pagina 382.

Da. Trecei la ntrebarea 3.

Capitolul 13

Da. Trecei la ntrebarea 4.

Nu. Importai fiierul. Citii Exportul i


importul datelor, la pagina 380.
Da. Trecei la ntrebarea 5.

Dorii ca modificrile pe care le aplicai fiierului s apar i n fiierul surs (copia original a fiierului)?
!

!
!

Nu. Importai fiierul. Citii Exportul i


importul datelor, la pagina 380.

Dorii s folosii comenzile din programul


surs pentru a edita fiierul?

Nu. Creai o hiperlegtur. Citii Crearea


unei hiperlegturi, la pagina 398.

Dorii s editai coninutul fiierului din cadrul documentului deschis ?


!

Programul surs (programul utilizat pentru


crearea fiierului) este disponibil la calculatorul dvs.?

Nu. nglobai fiierul. Citii Exportul i


importul datelor, la pagina 380.
Da. Legai fiierul. Citii Legarea i nglobarea fiierelor, la pagina 382.

Revizuirea i partajarea datelor registrului

379

Exportul
i importul datelor

n cazurile n care nu dorii ca datele pe care le utilizai i


care provin din alte surse s fie automat actualizate cnd se
modific datele din surs, cel mai bun mod de a obine acele
date este copierea lor. n cazurile n care dorii s copiai
date dintr-un program ntr-altul, putei transforma datele
ntr-un format acceptat de programul destinaie. Dac avei
texte de inclus n foaia de calcul, putei importa sau putei
deschide un fiier text n cadrul registrului.

Exportai date Excel utiliznd


copierea
1

Selectai celula sau domeniul pe care


dorii s-l copiai.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Deschidei fiierul destinaie sau executai clic pe butonul programului de


pe bara de stare, dac programul
este deja deschis.

Selectai celula n care vei face


copierea.

Executai clic pe butonul Paste.

Executai clic pe butonul Paste


Options i apoi executai clic pe
opiunea dorit.

tiai c?
Excel poate salva un fiier ntr-un
anumit format doar cu ajutorul unui
convertor instalat. Dac formatul n
care dorii s salvai un fiier nu este
afiat n lista de tipuri a comenzii Save,
trebuie s l instalai executnd programul Setup de pe CD-ul cu Microsoft
Office 2007.

380

Exportai un fiier Excel


ntr-un alt format
de program

Deschidei fiierul din care dorii s


exportai date.

Executai clic pe butonul Office, executai clic pe Save As i apoi


executai clic pe Other Formats.

Executai clic pe sgeata listei Save i


apoi executai clic pe unitatea sau pe
dosarul n care dorii s salvai
fiierul.

Executai clic pe sgeata listei Save


as type i apoi executai clic pe
formatul dorit.

Dac dorii, schimbai numele fiierului.

Executai clic pe Save.

Vedei i
Citii Salvarea unui registru cu formate
diferite, de la pagina 24, pentru informaii despre formatele Excel pentru
fiiere.

Importai un fiier de text


3
1

Executai clic pe butonul Office


i apoi executai clic pe Open.

Executai clic pe sgeata listei File of


type i apoi pe Text Files.

Executai clic pe sgeata listei Look


i apoi selectai dosarul unde este
localizat fiierul.

Executai clic pe fiierul de text dorit.

Executai clic pe Open.

Dac fiierul e de tip text (.txt), Excel


lanseaz expertul pentru importul
textelor.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

381

Legarea i
nglobarea
fiierelor

Creai o legtur la un
alt fiier
1

Deschidei fiierul surs i oricare dintre fiierele care conin informaiile


pe care dorii s le legai.

Selectai informaiile din fiierul surs.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Apsai indicatorul de inserare n


fiierul care conine legtura.

Executai clic pe sgeata butonului


Paste i apoi executai clic pe Paste
Link.

Informaiile create prin utilizarea altor programe din


pachetul Office por fi partajate ntre acele programe. Asta
nseamn c datele create ntr-un registru Excel pot fi
incluse ntr-un document Word fr a fi tastate din nou.
Astfel este foarte uor s creai proiecte cum ar fi rapoartele
anuale sau cele ale unui compartiment. Informaiile pot fi
legate sau nglobate. Datele legate au avantajul c sunt ntotdeauna exacte deoarece ele sunt automat actualizate cnd
documentul legat este modificat.

tiai c?
Putei edita un obiect nglobat. Editai
un obiect nglobat doar dac programul
care l-a creat este instalat la calculatorul
dumneavoastr.

382

nglobai un obiect nou


3

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Insert


Object.

Executai clic pe butonul Create New.

Executai clic pe tipul obiectului pe


care dorii s l inserai.

Executai clic pe OK.

Urmai paii necesari pentru a insera


obiectul.

Paii difer n funcie de tipul


obiectului.

nglobai sau legai un obiect


existent
1

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Insert


Object.

Executai clic pe butonul Create


from File.

Executai clic pe Browse, localizai i


selectai fiierul pe care dorii s-l
legai i apoi executai clic pe Open.

Pentru a crea o legtur ctre un


obiect, bifai caseta Link to file.

Executai clic pe OK.

tiai c?

Putei actualiza legturile de fiecare


dat cnd deschidei un document
legat. Cnd deschidei un registru
care conine legturi, apare o caset
de avertisment prin care suntei ntrebat dac dorii s actualizai toate
informaiile legate (executai clic pe
Yes) sau s pstrai informaiile existente (executai clic pe No).

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

383

Agregarea datelor

Agregai datele din alte foi de


calcul sau registre
1

Deschidei toate registrele care conin


datele pe care dorii s le agregai.

Deschidei sau creai registrul care va


conine datele agregate.

Selectai domeniul destinaie.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Consolidate.

Executai clic pe sgeata listei


Function i apoi selectai funcia
dorit pentru agregare.

Tastai domeniul de adrese n care


vor fi agregate datele sau executai
clic pe butonul Collapse Dialog i
apoi selectai celulele care vor fi
agregate.

n unele situaii dorii s agregai datele din diferite foi de


calcul sau registre ntr-un singur registru, n loc s legai
sursele de date. De exemplu, dac fiecare departament al
firmei dvs. creeaz o foaie de buget, putei s agregai
fiecare linie de total ntr-o foaie a bugetului ntregii firme.
Dac bugetul fiecrui departament este organizat n acelai
mod, cu o linie a totalului bugetului pentru fiecare element
la aceleai adrese de celul, atunci putei agrega foarte uor
informaiile fr a le tasta din nou. Dac datele din registrele
individuale se modific, foaia de calcul sau registrul n care
au fost agregate datele va fi automat actualizat.

tiai c?
Putei include toate etichetele.
Verificai dac ai selectat destule celule
pentru a se justifica includerea vreunei
etichete printre datele ce vor fi agregate.

11

384

12

Executai clic pe butonul Expand


Dialog.

Executai clic pe Add pentru a fi


adugate referinele de adrese la lista
domeniului de date de agregat.

Celul selectat

10 Repetai paii 79 pn cnd ai

selectat toate referinele necesare.


11 Bifai caseta Create links to source

data.
12 Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei agrega foi de calcul chiar dac
ele nu sunt structurate identic. Dac
foile de calcul pe care dorii s le agregai
nu sunt structurate cu exact aceeai
aezare de adrese pentru celulele care vor
fi agregate, dar conin aceleai tipuri de
informaii, bifai opiunile Top Row i Left
Column din cadrul casetei de dialog
Consolidate astfel nct Excel s utilizeze
etichetele pentru a face corespondena
datelor.

8
Date adugate aici

Putei aranja mai multe registre.


Utilizai opiunea Window group din
cadrul filei View pentru a v deplasa
ntre registre sau pentru a le aranja astfel
nct s fie vizibile n acelai timp.

Executai clic ca s
restrngei datele

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

385

Legarea datelor

Creai o legtur ntre foi de


calcul sau ntre registre
1

Selectai celula sau domeniul care


conine datele surs.

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Copy.

Executai clic pe fila foii n care dorii


s conectai datele.

Selectai celula sau domeniul destinaie.

Executai clic pe butonul Paste.

Executai clic pe butonul Paste


Options i apoi pe Link Cells.

O legtur poate fi tot att de simpl ca i o referin la o


celul dintr-o alt foaie de calcul sau o parte dintr-o formul.
Putei lega celule ntre dou foi de calcul ale aceluiai registru sau din registre diferite. Celulele de date care vor fi
legate se numesc date surs. Celula sau domeniul legat la
datele surs se numete celul sau domeniu destinaie. Dac
nu dorii ca datele legate s fie actualizate, putei desfiina
legtura. Creai legturi n loc s repetai tastarea de date
identice, pentru a economisi timp i pentru a asigura corectitudinea datelor.

tiai c?
Putei include o legtur ntr-o formul i trata celula legat ca argument n calculele mai complicate.
Introducei formula n bara de formule i
apoi selectai o celul din foaia sau registrul pe care l legai. Adresa unei celule la
care se face referire ntr-o foaie de calcul
este scris astfel: =numele filei!adresa
celulei (de exemplu: =Orders!A6). Adresa
unei celule la care se face referin dintr-un
registru este scris astfel: =[numele registrului xls] numele filei!adresa celulei (de
exemplu:=[ProductOrders.xls]Orders!A6).
Putei aranja ferestrele foilor de calul
pentru a realiza mai uor legturile.
Pentru a aranja ferestrele deschise executai clic pe fila View i apoi executai clic
pe butonul Arrange All.

386

Obinerea datelor externe


Introducere
Dac trebuie s facei destul de rar schimb de date ntre
programe, alegei modalitatea de copiere i legare sau
direct legarea lor. Dac este necesar s schimbai date
permanent ntre programe, atunci cel mai bine este s
creai o conexiune la sursa de date. O surs de date
const ntr-un set de informaii care permit programului
Excel s se conecteze la o baz de date extern. Un
domeniu de celule, un tabel, un raport de tip tabel-pivot sau un raport de tip diagram-pivot din Excel pot fi
conectate la o surs de date extern.

Sursele externe de date


Microsoft v permite s regsii date din cteva tipuri
de baze de date, incluznd aici Microsoft Office Access,
Microsoft Office Excel, Microsoft SQL Server, serviciile
Microsoft SQL Server OLAP, dBASE, Microsoft FoxPro,
Oracle, Paradox i baze de date de fiiere text. Pentru
regsirea informaiilor din alte surse de date, putei utiliza, de asemenea, driverele ODBC (Open Database
Connectivity) sau driverele pentru surse de date ale
altor productori. Folosii Data Connection Wizard, care
este accesibil, pentru a realiza conectarea la sursele

externe de date. Pentru a deschide Data Connection


Wizard, executai clic pe fila Data, executai clic pe
butonul From Other Sources i apoi executai clic pe
From Data Connection Wizard. Fila Data include i butoane pentru acces la Microsoft Access, Web i date Text.
Pentru regsirea de date dintr-o baz de date trebuie
s creai o interogare, adic s efectuai o operaie de
selectare de date pe baza unor criterii pentru a gsi
datele dorite. Microsoft Query realizeaz conectrile la
sursele externe de date i v arat care date sunt
disponibile. Query Wizard v ajut s selectai date
din diferite tabele i cmpuri ale sursei de date, aa
cum se realizeaz pentru o baz de date. n timp ce
aplicaia expert lucreaz, putei sorta i filtra datele,
pentru a selecta numai informaiile dorite. Dup ce
creai o interogare i importai datele ntr-un registru,
Microsoft Query furnizeaz programului Excel acea
interogare i informaiile despre sursa de date astfel
nct le putei folosi i pentru alte scopuri.
Dup ce realizai conectarea, dintr-un registru Excel
la o surs extern de date, tot ce trebuie s facei este
s remprosptai datele pentru ca ele s se actualizeze
din acea surs. Putei remprospta datele n mod
automat la deschiderea registrului sau la anumite intervale de timp ori n mod manual, utiliznd butonul
Refresh din cadrul filei Data.

Securitate
Cnd deschidei un registru care se conecteaz la date
externe, conexiunea la sursa de date poate fi dezafectat dac Excel detecteaz un posibil risc privind securitatea. Pentru a v conecta la date cnd deschidei un
registru trebuie s activai conexiunile de date utiliznd
Trust Center sau s amplasai registrul ntr-un loc de
ncredere, verificat.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

387

Gestionarea
conexiunilor

Realizai conectarea la date


externe utiliznd o conexiune
existent
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Existing


Connections.

Putei utiliza Excel pentru a crea i a edita conexiuni la surse


externe de date (Nou!). Cnd creai o conexiune, Excel
memoreaz conexiunea n registru sau ntr-un fiier de
conexiuni, cum ar fi fiierul Office Data Connection (ODC)
sau fiierul Universal Data Connection (UDC). Un fiier de
conexiuni este util n situaiile de partajare a conexiunilor cu
ali utilizatori. Cnd folosii un fiier de conexiuni, Excel
copiaz informaiile conexiunii n registrul dvs. Dac modificai informaiile conexiunii, aceasta nu se actualizeaz.
Putei gestiona una sau mai multe conexiuni la date externe
utiliznd caseta de dialog Workbook Connections. Putei
folosi caseta de dialog Connection Properties pentru a stabili
opiunile pentru conexiunile la sursele externe de date i pentru a utiliza i a reutiliza fiierele de conexiuni sau a comuta
ntre acestea.

Se deschide caseta de dialog Existing


Connections.
3

Executai clic pe sgeata listei Show


i apoi pe All Connections sau pe
un anumit tip de conexiune pe care
dorii s o afiai.

Selectai conexiunea dorit. Dac nu


vedei conexiunea dorit, executai
clic pe Browse for More i apoi
executai clic pe New Source pentru
a lansa aplicaia expert n conectarea
datelor.

Executai clic pe Open.

Dac se cere, executai clic pe tabelul


dorit i apoi pe OK.
Se deschide caseta de dialog Import
Data.

Executai clic pe una dintre opiunile:


Table, PivotTable Report sau
PivotChart and PivotTable Report.

Executai clic pe opiunea Existing


worksheet i apoi specificai o
adres de celul sau executai clic pe
opiunea New worksheet.

Selectai un tabel

Executai clic pe OK.


9

388

Schimbai proprietile
conexiunii
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Connections.

Pentru a gestiona conexiunile, efectuai oricare dintre aciunile urmtoare:


!

Add. Executai clic pe Add, executai clic pe OK (dac e nevoie pentru


alerta de securitate) i apoi
conectai-v la datele externe utiliznd caseta de dialog Existing
Connections.
4

Remove. Selectai conexiunea pe


care dorii s o eliminai, executai
clic pe Remove i apoi pe OK.
Properties. Selectai conexiunea pe
care dorii s o modificai, executai
clic pe Properties, setai opiunile
pentru mprosptare, formatare i
machet i apoi executai clic pe OK.
Refresh. Selectai o conexiune,
executai clic pe sgeata butonului
Refresh i apoi executai clic pe o
opiune de mprosptare.

Informaii de definire
a sursei de date

Executai clic pe Close.

tiai c?
Putei mprospta datele n Excel din
cadrul sursei de date. Executai clic pe
fila Data i apoi pe sgeata butonului
Refresh. Executai clic pe butonul Refresh
All pentru a mprospta mai multe domenii de date externe. Pentru a mprospta un text importat, executai clic pe
sgeata butonului Refresh, executai clic
pe Refresh, selectai fiierul text i apoi
executai clic pe Import.

Opiuni de
remprosptare
(refresh)

Opiuni
OLAP

Putei elimina o conexiune la un domeniu de date externe. Executai clic


pe sgeata casetei Name, executai clic
pe numele domeniului de date externe
pentru care dorii eliminarea conexiunii,
executai clic pe marcajul Tools i apoi
executai clic pe butonul Unlink.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

389

Obinerea de date
prin interogarea
unei baze de date

Dac datele cutate sunt ntr-o baz de date, folosii funciile Excel pentru regsirea datelor dintr-un tabel al bazei de
date. Pentru a regsi datele, selectai sau creai o surs de
date, creai o interogare pentru a crea o legtur la date i,
opional, creai un filtru pentru a limita informaiile. Cnd
selectai sau creai sursa de date, trebuie s identificai tipul
bazei de date i apoi s v conectai la ea. Pentru a crea
interogarea, putei utiliza aplicaia expert Query care v
poart pas cu pas prin procesul de construire a interogrii,
sau putei crea manual o interogare, n acelai mod n care o
creai n Microsoft Access. De asemenea, putei regsi date
i din alte surse. Dac folosii repetat acelai tabel dintr-o
baz de date, putei defini i salva sursa de date pentru utilizri ulterioare.

Definii o nou surs de date


1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From


Other Source i apoi executai clic
pe From Microsoft Query.

Executai clic pe fila Database.

Executai clic pe <New Data Source>.

Executai clic pe OK.

Tastai numele sursei.

Executai clic pe sgeata listei asociat


casetei nr. 2 i apoi selectai driverul
pentru tipul bazei de date, cum ar fi
Driver do Microsoft Access (*.mdb).

Executai clic pe Connect.

Executai clic pe Select.

10 Navigai pentru a localiza dosarul cu

baza de date dorit i apoi executai


clic pe OK.
11 Executai clic din nou pe OK.

12

12 Executai clic pe sgeata listei

asociat casetei nr. 4 i apoi executai


clic pe tabela implicit pentru sursa
de date.
13 Executai clic pe OK.

Urmai paii pentru crearea


interogrii de pe pagina urmtoare,
ncepnd cu pasul 6.
390

13
8

Creai o interogare
a bazei de date

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From


Other Source i apoi executai clic
pe From Microsoft Query.

Executai clic pe fila Database.

Executai clic pe numele surselor de


date dorite.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe numele unei coloane


din tabel i apoi executai clic pe
Add, pentru a fi adugat n
interogare. Adugai tot aa
coloanele dorite.

Executai clic pe Next.

Executai clic pe numele coloanei


dup care se vor filtra rezultatele.

Executai clic pe sgeata listei


primului operator de comparare i
apoi executai clic pe operatorul
dorit.

13

10 Tastai prima valoare utilizat n

operaia de comparare.
11 Dac este nevoie, tastai a doua

valoare utilizat n operaia de


comparare.

14

12 Executai clic pe Next.


13 Executai clic pe sgeata listei Sort

by i apoi executai clic pe numele


coloanei dup care se vor sorta rezultatele interogrii.
14 Executai clic pe Next.
15 Executai clic pe Save Query, tastai

17

un nume pentru interogare i apoi


executai clic pe Save.
16 Executai clic pe Finish.
17 Selectai opiunile de importare dorite.
18 Executai clic pe OK.

18

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

391

Obinerea datelor
din Microsoft
Access

Exportai un tabel al unei


baze de date Access ntr-un
registru Excel

Poate c informaiile pe care vrei s le analizai nu se gsesc ntotdeauna n registrul Excel. Trebuie s le regsii n
alt program Office, cum ar fi Access. Un tabel de date
Access poate fi transformat foarte uor ntr-o foaie de calcul
Excel. nainte de a analiza datele Access dintr-un registru,
trebuie s le transformai n fiier Excel. Putei utiliza sau
comanda Excel din Access, pentru a exporta datele ca fiier
de tip tabel Excel, sau putei utiliza una dintre opiunile
PivotTable, PivotChart sau PivotChart and PivotTable Report
din Excel pentru a utiliza datele Access ca tabel-pivot (un
tabel n care putei realiza calcule sau rearanjri ale unui
volum mare de date).

Executai clic pe Start de pa bara de


aciuni, indicai All Programs, executai clic pe Microsoft Office i
apoi pe Microsoft Office Access
2007.

Deschidei baza de date dorit i apoi


acionai obiectul Tables din panoul
de aciuni pentru a se afia tabelele.

Executai clic pe tabelul dorit.

Executai clic pe fila External Data.

Executai clic pe butonul Excel din


grupul Export.

Specificai numele i formatul fiierului destinaie.

Specificai opiunile de export dorite.

Executai clic pe OK i apoi pe Close.

Utilizai instrumentele Excel pentru


editarea i analiza datelor.

392

8
9

Creai un registru Excel


de tip tabel-pivot
dintr-o baz de date Access
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From Access.

Executai clic pe tabelul dorit din Access.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe opiunea PivotTable


Report sau pe opiunea PivotChart
and PivotTable Report.

Executai clic pe opiunea Existing


worksheet i apoi specificai o
adres de celul sau executai clic pe
opiunea New worksheet.

Pentru a stabili opiunile de mprosptare, formatare i structur pentru


datele importate, executai clic pe
Properties, facei schimbrile dorite
i apoi executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Utilizai filele de sub PivotChart Tools


pentru a crea i a formata diagrama
statistic.

Capitolul 13

Revizuirea i partajarea datelor registrului

393

Obinerea datelor
de tip text

Dac avei date ntr-un fiier de tip text, putei fie s-l
deschidei utiliznd comanda Open din meniul Office, fie
s-l importai ca domeniu de date externe, utiliznd butonul
From Text din cadrul filei Data. De obicei sunt utilizate
dou formate de fiier text pe care le putei importa n Excel:
Text delimitat prin taburi (.txt) i text delimitat prin virgul
(.csv). Cnd deschidei un fiier .txt, Excel pornete Import
Text Wizard. Cnd deschidei un fiier .csv, Excel deschide
fiierul utiliznd setrile implicite de format al datelor.

Importai un fiier text


1

Deschidei registrul n care dorii s


inserai date de tip text.

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From Text.

Executai clic pe sgeata listei Files


of type i apoi pe Text Files.

Executai clic pe sgeata listei Look


in i apoi selectai dosarul n care
este fiierul text.

Executai clic pe fiierul text pe care l


vei importa.

Executai clic pe Import.

Dac fiierul text este .txt, Excel


lanseaz Import Text Wizard. Urmrii
paii oferii de expert (3 pai) i apoi
executai clic pe Finish.

Executai clic pe opiunea Existing


worksheet i apoi specificai o
adres de celul sau executai clic pe
opiunea New worksheet.

10 Executai clic pe OK.

394

14

Publicarea datelor
n Web
Introducere

Ce vei face

Microsoft Excel v ofer instrumentele necesare crerii i salvrii


registrului dvs. ca pagin Web i posibilitatea de publicare a lui n
Web. Comanda Save As v permite s formatai registrul n
Hypertext Markup Language (HTML), un sistem simplu de codificare utilizat pentru formatarea documentelor pentru intranet
sau Internet. Odat registrul salvat n format HTML, poate fi
folosit de majoritatea browserelor Web pentru a fi vizualizat.
Orice registru poate fi salvat cu uurin ca document Web i
afiat cu un browser Web. Prin salvarea registrului sub form de
pagini Web, putei s partajai datele lui cu alte persoane pe calea
Internetului.
Prin ncorporarea hiperlegturilor n cadrul foii de calcul
Microsoft Office Excel, se adaug muncii dvs un element de
conexiune. Putei crea o foaie de calcul i apoi putei s adugai
o hiperlegtur la un suport de cutare pentru datele dvs. Sau putei copia datele dintr-o pagin Web i le putei ncorpora ntr-un
registru Excel. Oricum ar fi, utilizarea Web-ului pentru publicarea
datelor Excel sau ncorporarea de posibiliti de cercetare n registru, ea reprezint o resurs extraordinar.

Deschiderea unui registru ca pagin


Web
Examinarea unei pagini Web
Crearea unei hiperlegturi
Formatarea unei hiperlegturi
Modificarea opiunilor paginii Web
Salvarea unei foi de calcul ca pagin
Web
Publicarea unei pagini Web
Copierea unui tabel Web ntr-o foaie
de calcul
Crearea de interogri Web actualizabile
Obinerea datelor din interogri Web

14
Salvarea interogrilor Web

Accesarea informaiilor despre Office


de pe Web
Obinerea de documente de pe Web

395

Deschiderea
unui registru
ca pagin Web

Deschidei un registru n Excel


ca pagin Web
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Executai clic pe sgeata listei Files


of type i apoi pe All Web Pages.

Executai clic pe sgeata listei Look


in i apoi selectai dosarul n care
este amplasat fiierul.

Executai clic pe fiierul Web al


registrului.

Executai clic pe Open.


!

Dup ce salvai un registru ca pagin Web care devine


fiier HTML putei deschide pagina respectiv n Excel.
Acest lucru v permite s comutai rapid i uor de la formatul HTML la formatul standard Excel i napoi, fr a
pierde ceva din formatare sau din funcionalitate. De exemplu, dac ai creat o diagram statistic formatat ntr-un
registru Excel, ai salvat fiierul cu registrul ca pagin Web
i apoi redeschidei pagina Web n Excel, diagrama va arta
la fel ca la nceput. Excel conserv formatarea i funciile
originare ale registrului.

Pentru a deschide pagina Web n


browserul dvs. executai clic pe
sgeata butonului Open i apoi
executai clic pe Open in
Browser.
5

tiai c?
Putei schimba aspectul paginilor
Web i fereastra Help Viewer. n
caseta de dialog Internet Options, din
Windows, executai clic pe butonul
Accessibility de pe fila General, bifai
opiunea Ignore colors specified on
Web pages i apoi executai clic pe OK.
n caseta de dialog Internet Properties,
executai clic pe Colors pentru a selecta
culorile de text i fundal sau executai
clic pe Fonts pentru a schimba stilul
textului.

396

Examinarea
unei pagini Web

Putei afia orice foaie de calcul Excel care este deja n Web,
prin opiunea de examinare a paginii Web. Prin examinarea
fiierului pe care dorii s-l publicai n Web, putei vedea
dac s-au strecurat erori care trebuie corectate, formatri
care trebuie adugate sau adugiri ce trebuie fcute. Aa
cum ntotdeauna trebuie s examinai o foaie de calcul
nainte de a o tipri, la fel trebuie s examinai o pagin Web
nainte de a o publica. Examinarea paginii Web este similar
utilizrii facilitii Print Preview de care profitai naintea
tipririi unei foi de calcul. Acest mod de afiare v arat cum
se va vedea pagina odat ce va fi publicat pe Internet. Nu
este nevoie s avei calculatorul conectat la Internet cnd
examinai o foaie de calcul ca pagin Web.

Examinai o pagin Web


1
1

Deschidei fiierul registrului pe care


dorii s-l vedei ca pagin Web.

Executai clic pe butonul Web Page


Preview din cadrul barei de unelte
Quick Access.

Dac este nevoie, utilizai panoul


Customize din Excel Options, pentru
a aduga butonul barei de unelte
Quick Access.
Se activeaz browserul implicit de
Web, pe care l avei instalat, i se
afieaz pagina Web.
3

Executai clic pe butonul Close,


pentru a nchide browserul, i apoi
revenii n Excel.

tiai c?

Pagin web cu registrul de calcul

Adresele Web i URL-urile sunt acelai


lucru. Fiecare pagin Web are un URL
(Uniform Resource Locator), sau o adres
Web. Fiecare URL conine anumite pri
care identific locul unde este amplasat
pagina Web. De exemplu, adresa URL pentru pagina Web a firmei Perspection este
http://www.perspection.com/index.htm,
unde http:// arat c adresa este n
Web, www.perspection.com arat
adresa calculatorului care conine site-ul
Web, iar index.htm desemneaz o
pagin Web din acel site Web.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

397

Crearea unei
hiperlegturi
EX07S-2.3.8

Creai i editai
o hiperlegtur
1

Selectai o celul sau un obiect, cum


ar fi o imagine, unde vrei s creai
sau s editai o hiperlegtur.

Executai clic pe fila Insert.

Executai clic pe butonul Hiperlink

Pentru accesul instantaneu la Internet putei include n foaia


de calcul legturi ctre anumite site-uri, prin care dvs. sau
oricine utilizeaz foaia are acces la informaii de pe Web. O
adres Internet de legtur care este nglobat n foaia dvs.
de calcul se numete hiperlegtur deoarece atunci cnd
o acionai cu mouse-ul se face instantaneu legtura la
adresa Web definit de acea legtur. O hiperlegtur apare
ntr-o celul din foaia dvs. de calcul sub forma unui text
albastru. Cnd plasai mouse-ul pe textul sau obiectul hiperlegturii, indicatorul ia forma unei mnue. Pentru a v
conecta la adresa respectiv, trebuie doar s executai clic pe
acea hiperlegtur.

ECONOMIE DE TIMP. Acionai


tastele Ctrl+K.
4

Executai clic pe una dintre pictogramele de pe bara Link To pentru


acces rapid la cele mai utilizate
fiiere, pagini Web i legturi.
!

Existing File or Web Page. Executai clic pentru a se crea legtura


la un registru sau la un alt fiier.
Place in This Document. Executai
clic pentru a se crea legtura la o
alt amplasare din cadrul registrului
curent. Selectai sau tastai o referin de celul sau un nume definit.
Create New Document. Executai
clic pentru a se crea legtura la un
document nou.
E-mail Address. Executai clic
pentru a se crea legtura la o
adres e-mail. Cnd vei executa clic
pe adresa de e-mail, programul de
e-mail instalat la calculatorul dvs. se
va deschide automat la acea adres.

Tastai sau selectai numele i locul


fiierului sau ale paginii Web pe care
dorii s facei legtura.

Executai clic pe OK.

398

Salt la o hiperlegtur
1

Executai clic pe hiperlegtura din


foaia dvs. de calcul.
Excel asigur accesul la locul
respectiv. Pentru adresele Web, Excel
deschide browserul Web, afind
pagina Web asociat hiperlegturii.

tiai c?
Putei crea un SfatEcran propriu unei
hiperlegturi. Selectai hiperlegtura pe
care dorii s o particularizai, executai
clic pe fila Insert, executai clic pe butonul
Hiperlink, executai clic pe ScreenTip,
tastai textul pentru SfatulEcran dorit,
executai clic pe OK de dou ori.

Eliminarea unei hiperlegturi


1

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe celula care conine
hiperlegtura pe care dorii s o
eliminai.

Realizai una dintre aciunile:


!

Clear Contents, pentru a se terge


hiperlegtura i textul.
Remove Hiperlink, pentru a se
elimina hiperlegtura dar a pstra
textul.

tiai c?
Putei selecta o hiperlegtur fr a
activa legtura. Pentru a selecta o
hiperlegtur fr a activa legtura,
executai clic pe celula care conine
hiperlegtura, inei apsat butonul
mouse-ului pn ce indicatorul ia forma
de cruce i apoi eliberai butonul
mouse-ului. Dac hiperlegtura este un
element grafic, inei apsat tasta CTRL
i apoi executai clic pe elementul grafic
respectiv.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

399

Formatarea unei
hiperlegturi

Schimbai stilul celulei care


conine hiperlegtura
1

Executai clic pe fila Home.

Executai clic pe butonul Cell Styles.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe Hiperlink sau pe
Followed Hiperlink i apoi executai
clic pe Modify.

Executai clic pe Format.

Selectai opiunile de formatare


dorite din filele Font i Fill i apoi
executai clic pe OK.

Bifai casetele opiunilor de


formatare care dorii s fie incluse n
stilul celulei modificate.

Executai clic pe OK.

Excel conine o serie de stiluri predefinite ale celulelor foii


de calcul (Nou!) pentru diferite tipuri de date, inclusiv
hiperlegturi. Cnd creai o hiperlegtur, Excel folosete
stilul implicit al celulei pentru a formata textul. Dac dorii
s schimbai aspectul hiperlegturilor din registrul dvs., trebuie s schimbai stilul celulelor respective.

tiai c?
7

Putei schimba textul sau desenul


unei hiperlegturi. Selectai celula care
conine hiperlegtura, executai clic pe
bara de formule i apoi editai textul.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe obiectul grafic i apoi
executai clic pe opiunea necesar
modificrii hiperlegturii.

Selectai opiunile
de format

Putei copia sau muta o hiperlegtur. Executai clic cu butonul din


dreapta al mouse-ului pe hiperlegtura
de copiat sau de mutat, executai clic
pe Copy sau pe Cut. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
celula n care vei face copierea sau
mutarea, iar apoi executai clic pe Paste.
5

400

Modificarea
opiunilor
paginii Web
Modificai opiunile
paginii Web
1

Executai clic pe butonul Office


i apoi pe Excel Options.

Executai clic pe Advanced din


cadrul panoului din stnga.

Executai clic pe Web Options.

Executai clic pe fila General i apoi


bifai sau anulai selecia pentru
opiunile paginilor Web:
!

Save any additional hidden


data necessary to maintain
formulas.
Load pictures from Web pages
not created in Excel.

Executai clic pe fila Browsers.

Executai clic pe sgeata listei Target


Browsers i apoi selectai versiunea
dorit.

Bifai sau anulai selecia pentru opiunile paginii Web:


!
!

Cnd salvai sau publicai un registru ca pagin Web, putei


modifica aspectul paginii modificnd opiunile Web din
Excel. Putei seta opiunile Web astfel nct s se salveze
oricare dintre datele suplimentare ascunse, necesare
meninerii formulelor, s se permit PNG ca format grafic,
s se foloseasc de CSS pentru formatarea fontului, s se
treac n VML pentru afiarea obiectelor grafice de ctre
browser i s se salveze noile pagini Web ntr-un singur
fiier. Paginile Web sunt salvate utiliznd codificarea internaional corespunztoare a textului, pentru ca utilizatorii
oricrui sistem lingvistic s poat vedea corect caracterele.

Allow PNG as a graphic format.

Rely on CSS for font


formatting. Aezai n cascad
foile de calcul pentru formatarea
paginii Web.
Reply on VML for displaying
graphics in browser. VML este
Vector Markup Language pe care
se bazeaz obiectele grafice n
XML.

Save new Web pages as Single


File Web Pages.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

401

Salvarea
unui registru
ca pagin Web
EX07S-5.4.2

Putei plasa un registru Excel existent pe Internet, pentru a


fi utilizat i de alte persoane. Pentru a fi plasat pe Web, orice
document trebuie transformat n format HTML (Hypertext
Markup Language) un sistem de codificare simplu, care
specific formatele n care un browser Web realizeaz
afiarea documentului. Acest format v permite s publicai
sau s rezumai date Excel pe un site Web, pentru alte persoane. Nu avei nevoie de cunotine HTML pentru a salva
o foaie de calcul Excel ca pagin Web. Pentru a salva o foaie
de calcul ca pagin Web, vei utiliza formatul Web Page sau
formatul Single File Web Page. Formatul Web Page salveaz
foaia de calcul ca fiier HTML mpreun cu un dosar n care
se memoreaz fiierele secundare nsoitoare, cum ar fi cte
un fiier pentru fiecare obiect grafic, foaie de calcul i aa
mai departe. Excel selecteaz formatul grafic corespunztor,
bazndu-se pe coninutul imaginii. Single File Web Page
salveaz toate elementele site-ului Web, inclusiv textele i
obiectele grafice, ntr-un singur fiier n format MHTML,
care este recunoscut de Internet Explorer versiunea 4.0.1 sau
mai nou.

Salvai un registru sau o foaie


de calcul ca pagin Web
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Save As.

Executai clic pe sgeata listei Save


as type i apoi pe Web Page.

Executai clic pe sgeata listei Save


in i apoi selectai un loc pentru
pagina dvs. Web.

Tastai numele paginii Web.

Executai clic pe opiunea Entire


Workbook sau pe opiunea Selection: Sheet.

Pentru a schimba titlul paginii Web,


executai clic pe Change Title,
tastai noul titlu n caseta Set Page
Title i apoi executai clic pe OK.

Pentru a salva un miniatur a paginii


Web, bifai caseta Save Thumbnail.

Executai clic pe Save.

Dac e nevoie, executai clic pe Yes


pentru a pstra formatarea
registrului.

402

Salvai un registru
sau o foaie de calcul
ca pagin Web
ntr-un singur fiier
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Save As.

Executai clic pe sgeata listei Save as


type i apoi pe Single File Web
Page.

Executai clic pe sgeata listei Save


in i apoi selectai un loc pentru
pagina Web a dvs.

Tastai numele paginii Web.

Executai clic pe opiunea Entire


Workbook sau pe opiunea
Selection: Sheet.

Pentru a schimba titlul paginii Web


executai clic pe Change Title,
tastai noul titlu n caseta Set Page
Title i apoi executai clic pe OK.

Pentru a salva o miniatur a paginii


Web, bifai caseta Save Thumbnail.

Executai clic pe Save.

Dac e nevoie, executai clic pe Yes


pentru a pstra formatarea
registrului.

Pagina Web este salvat ntr-un


singur fiier.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

403

Publicarea
unei pagini Web

Salvai i publicai
o foaie de calcul
ca pagin Web interactiv

Uneori dorii s publicai o copie a registrului curent n format


HTML direct pe un server Web (un calculator din reeaua Internet sau intranet care memoreaz pagini Web), astfel nct i alte
persoane s poat vedea i manevra datele dvs. Publicarea pe
un server Web este tot att de simpl ca i salvarea unui fiier.
Putei publica registrul complet, o singur foaie de calcul sau o
serie de foi de calcul. O foaie de calcul salvat ca pagin Web
menine nealterate proprietile de funcionare i formatare ale
calculelor, diagramelor i ale tabelelor-pivot. Aceast interactivitate nseamn c n timp ce foaia dvs. de calcul este pe Web,
alte persoane pot manevra datele din ea. Putei alege s se utilizeze Internet Explorer versiunea 4.0.1 sau mai nou ca s
interacioneze cu datele dvs. folosind programul Excel.

4
1

Pentru a publica o parte din foaia de


calcul, selectai domeniul de celule pe
care dorii s-l salvai ca pagin Web.

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Save As.

Executai clic pe sgeata listei Save


as type i apoi pe Web Page.

Executai clic pe sgeata listei


Save in i apoi selectai un loc
pentru pagina dvs.Web.

Executai clic pe opiunea Selection:


Sheet sau pe opiunea Entire Workbook.

Tastai numele paginii Web sau


adresa Web.

Pentru a schimba titlul paginii Web,


executai clic pe Change Title,
tastai noul titlu n caseta Set Page
Title i apoi executai clic pe OK.

Executai clic pe Publish.

Executai clic pe sgeata listei Choose


i apoi selectai elementele dorite
pentru a le publica n pagina dvs. Web.

3
9

10 Bifai sau debifai caseta AutoPu-

blish everytime this workbook is


saved.

10

11 Bifai sau debifai caseta Open

published web page in browser.


12 Executai clic pe Publish.

404

11

12

Copierea unui
tabel Web ntr-o
foaie de calcul

Copiai un tabel Web ntr-o


foaie de calcul
1

Deschidei browserul Web.

Pe bara de adrese tastai informaiile


privind locul paginii Web care
conine tabelul de date dorit i apoi
executai clic pe Enter.

Selectai datele tabelate pe care


dorii s le copiai din pagina Web.

Deschidei foaia de calcul Excel unde


vei copia tabelul.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe bara de sarcini i
apoi executai clic pe Show Windows Side by Side (n Vista) sau pe
Tile Windows Vertically (n XP).

Tragei tabelul din fereastra browserului Web ctre locul din foaia de
calcul unde vrei s fie adus tabelul
i apoi eliberai butonul mouse-ului.

Putei copia informaiile tabelate dintr-o pagin Web ntr-o


foaie de calcul, prin operaia de copiere sau prin operaia de
tragere i plasare. Este un mod comod de a transfera i a
manevra date Web organizate ca tabel, folosind programul
Excel. Excel simplific accesul la datele tabelate, punndu-le
la dispoziia oricui prin intermediul browserului. Dac dorii
s modificai date din tabel, folosii tehnicile de editare obinuite din Excel.

tiai c?
Putei utiliza comenzile copy i paste
pentru a transfera tabelul de date n
Excel. n cadrul browserului dvs. selectai
datele tabelate, copiai datele, deschidei
Excel, executai clic pe celula n care vrei
s plasai datele copiate i apoi executai
clic pe butonul Paste din cadrul filei Home.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

405

Crearea
de interogri Web
actualizabile

Copiai de pe Web date care


se actualizeaz
1

Deschidei pagina Web care conine


informaiile pe care dorii s le copiai
n foaia de calcul i apoi selectai datele.

Copiai datele.

Revenii n Excel i apoi executai clic


pe celula activ n care dorii s
aducei datele.

Executai clic pe butonul Paste de pe


fila Home.

Executai clic pe butonul Paste Options i apoi pe Create Refreshable


Web Query.

Executai clic pe butoanele de tip sgeat pentru a gsi informaiile dorite.

Executai clic pe Import.

Dac dorii s analizai datele de pe Web care v intereseaz ntr-o foaie de calcul putei s folosii comenzile de
copiere a datelor, pentru a le transfera din pagina Web n
foaia de calcul. Butonul Paste Options v permite s specificai dac dorii ca informaiile s-i pstreze valorile din
momentul copierii sau s poat fi refcute n funcie de
datele curente de pe Web. Pentru c datele se modific pe
Web, putei folosi butonul Refresh pentru a actualiza rapid
acele date n foaia dvs. de calcul. Nu este nevoie s copiai
informaiile din nou.

tiai c?
Putei mprospta rapid o interogare
Web. Executai clic pe o celul din foaia
de calcul care conine datele interogrii,
executai clic pe fila Data i apoi pe
butonul Refresh. Pe bara de stare apare
o pictogram a mprosptrii, care se
nvrte indicnd c se execut interogarea. Putei s executai dublu clic pe
pictogram pentru a verifica starea
interogrii.

406

Obinerea datelor
din interogri Web

Putei importa date n Excel realiznd interogri de baze de


date i de Web i apoi s analizai datele cu formule i s le
formatai. Putei insera coloane n cadrul tabelelor interogrilor i s aplicai formule i formatri. La mprosptarea
datelor, formatarea i analiza se pstreaz. Excel v ajut la
preluarea datelor dintr-o pagin Web n foaia dvs. de calcul.
Putei crea o nou interogare Web dac alegei URL i parametrii n funcie de care dorii s importai datele Web.
Odat salvat o interogare, o putei executa ori de cte ori
dorii.

Obinei date dintr-o


interogare Web nou
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From Web.

Tastai adresa paginii Web care


conine datele dorite.

Executai clic pe butoanele de tip


sgeat pentru a selecta informaiile
dorite.

Executai clic pe Options pentru a


selecta formatarea dorit pentru
acele date.

Executai clic pe Import.

Executai clic pe opiunea Existing


worksheet i specificai o celul de
pornire sau executai clic pe opiunea
New worksheet.

Executai clic pe OK.

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

407

Salvarea
interogrilor Web

Cnd creai o interogare Web, ea este automat salvat n registrul curent pentru a fi utilizat. Dac dorii s avei
aceeai interogare n alt registru, putei salva interogarea
Web ntr-un fiier separat. La salvarea unei interogri, fiierul primete extensia .iqy permindu-v astfel s o importai ntr-un alt registru. Dup ce ai salvat o interogare Web,
utilizai butonul Existing Connections pentru a importa
datele interogrii ntr-un registru.

Salvai o interogare Web


1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul From Web.

Afiai pagina Web care conine


datele dorite.

Executai clic pe butonul Save Query.

Selectai unitatea i dosarul n care


dorii s salvai interogarea.

Tastai un nume pentru interogare.

Executai clic pe Save.

Executai clic pe Cancel.

Importai o interogare
2
1

Executai clic pe fila Data.

Executai clic pe butonul Existing


Connections.

Executai clic pe interogarea Web pe


care dorii s o importai.

Executai clic pe Open.

Executai clic pe opiunea Existing


worksheet i specificai o celul de
pornire sau executai clic pe opiunea
New worksheet, iar apoi executai
clic pe OK pentru a insera datele
interogrii.

Pentru a mprospta datele interogrii, executai clic pe sgeata butonului Refresh All i apoi executai clic
pe Refresh.

408

Accesarea
informaiilor
despre Office
din Web

Foarte frecvent apar noi informaii despre programele


Office. Avei acces la o abunden de informaii furnizate de
Microsoft, despre Excel i alte programe, n cadrul Office
Suite. Informaiile se actualizeaz constant. Cteva dintre
tipurile de informaii pe care le putei gsi despre Microsoft
Office sunt rspunsurile la ntrebrile frecvente, forumul utilizatorilor i ofertele pentru actualizare. Putei, de asemenea,
afla date despre conferine, despre cri i alte produse care
s v ajute s nvai s folosii corect software-ul Office.

Gsii informaii despre Office


online
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

Executai clic pe Resources din panoul din stnga.

Executai clic pe Go Online.


Se va deschide browserul dvs. de
Web, afind pagina Web a
Microsoft Office Online.

Executai clic pe hiperlegtura dorit.

Executai clic pe butonul Close


pentru a nchide browserul i a reveni
n Excel.
3

Capitolul 14

Publicarea datelor n Web

409

Obinerea
de documente
de pe Web

File Transfer Protocol (FTP) este o cale neutr i eficient


de a transfera fiiere ntre calculatorul dvs. i altele din
Internet. Putei descrca sau primi, de la un alt calculator,
orice fel de fiier, inclusiv fiiere de text, grafice, de sunet
sau video. Pentru a descrca un fiier, avei nevoie de un ID
i o parol pentru a fi identificat. Site-urile anonime FTP
sunt deschise oricui i utilizeaz cuvntul anonymous ca ID
i adresa dvs. de e-mail ca parol. Putei, de asemenea, salva
adresa site-ului FTP pentru a-l vizita i mai trziu.

Adugai sau modificai


amplasrile FTP
3

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Executai clic pe sgeata listei Look


in i apoi pe Add/Modify FTP
Location (n Windows XP).

Tastai adresa complet pentru site-ul FTP.

Tastai adresa dvs. de e-mail ca


parol.

Executai clic pe Add.

Executai clic pe OK.

Accesai un site FTP


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Executai clic pe sgeata listei Look in


i apoi pe FTP Location (n Windows
XP).

Executai clic pe site-ul FTP la care


dorii s v conectai.

Selectai o opiune Log on as.

Introducei parola (adresa dvs. de


e-mail sau o parol personal).

Executai clic pe OK.

410

15

Instrumente pentru
un lucru mai eficient
Introducere

Ce vei face

Odat ce v-ai familiarizat cu Microsoft Excel 2007 i cu toate


facilitile lui, vei dori s personalizai modul de lucru cu acest
program. Putei modifica setrile de vizualizare astfel nct fereastra Excel s arate aa cum dorii. Excel conine setri implicite
cum ar fi deschiderea oricrui document ntr-o anumit form de
prezentare, afiarea riglei verticale sau informaia privind numrul de fiiere deschise de curnd pe care le putei modifica astfel nct s rspund necesitilor dvs.
Unele dintre facilitile care se pot personaliza v permit s
stabilii un font implicit i atribute corespunztoare pentru a le utiliza apoi cnd tastai texte n casetele de text. Alte setri implicite
se pot referi la culoarea sau la stilul liniei folosite pentru figura pe
care o creai. Putei modifica amplasamentul barei panglic
(Ribbon) i configuraia barei Quick Access Toolbar, astfel nct ea
s includ comenzi care nu sunt n mod obinuit pe bara panglic.
Cnd dorii s scanai unul sau mai multe documente sau faxuri i s transformai imaginile scanate n texte folosind programul Optical Character Recognition (OCR), utilitarele Microsoft
Office Document Scanning i Document Imaging v ofer instrumentele necesare pentru o scanare i o recunoatere a textului rapide i uoare, utilizabile din Excel. Tot ce v trebuie este un scaner.
Dac dorii s gestionai toate imaginile de la calculatorul
dvs., facilitatea Microsoft Office Picture v asigur o cale flexibil
de organizare, editare i partajare a imaginilor. Cu ajutorul lui
Picture Manager putei vedea toate imaginile din calculatorul
dvs., indiferent de locul n care sunt amplasate. Dac vrei s editai o imagine, utilizai Picture Manager pentru a elimina efectul
de ochi roii i pentru a schimba luminozitatea, contrastul i
culoarea. Putei, de asemenea, fasona, roti sau ntoarce, redimensiona i comprima o imagine.

Setarea opiunilor Excel obinuite


Setarea opiunilor pentru un
registru nou
Setarea opiunilor de editare
Setarea opiunilor de afiare
Setarea opiunilor de afiare
a registrului i a foii de calcul
Stabilirea opiunilor Advanced
Setarea opiunilor pentru formule
Modificarea proprietilor avansate
ale documentelor
Modificarea opiunilor de cercetare
Particularizarea modului de creare
a obiectelor

15
Adugarea de comenzi de acces care
nu sunt pe bara panglic
Scanarea i redarea documentelor
ca imagine
Gestionarea imaginilor

Utilizarea mai multor limbi

411

Setai opiunile
Excel obinuite

Putei particulariza performanele multora dintre facilitile


Excel, inclusiv procedurile lui de editare, salvare, verificare
gramatical, vizualizare, tiprire i securizare. Fiecare persoan folosete Excel n mod diferit. Facilitatea Excel
Options v permite s modificai opiunile obinuite pentru
a personaliza tot ce apare n fereastra Excel (Nou!). Odat
modificate aceste opiuni, Excel le va folosi n toate sesiunile Excel urmtoare, pn vei face alte schimbri.

Schimbai opiunile obinuite


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Popular.

Bifai n lista Top options for working


with Excel ceea ce dorii:
!

Show Mini-Toolbar on Selection


(Nou!). Selectai-o pentru a prezenta o mini-bar de instrumente,
semitransparent, care v va ajuta
s lucrai cu textul selectat.
Enable Live Preview (Nou!).
Selectai-o pentru a vizualiza o
prob n urma modificrilor fcute
n registru.
Show Developer tab in the
Ribbon (Nou!). Selectai-o pentru
a accesa comenzile facilitii de
dezvoltare, de scriere de cod sau
de creare de macrocomenzi.
Color Scheme (Nou!). Executai
clic pe sgeat, pentru a deschide
lista din care s alegei o schem
de culoare proprie sistemului
Windows.
ScreenTip style (Nou!). Executai
clic pe sgeat pentru a deschide
lista din care s alegei o opiune
pentru SfatulEcran: Show
enhanced ScreenTips, Dont show
enhanced ScreenTips sau Dont
show ScreenTips.

Tastai numele dvs. dac dorii s


apar n Properties i revedei
comentariile.

Executai clic pe OK.

412

Stabilirea
opiunilor pentru
un registru nou

Putei particulariza cteva dintre setrile mediului de lucru


Excel. Putei face modificri generale, inclusiv fontul
implicit i numrul de foi de calcul dintr-un nou registru.
Dac registrele dvs. trebuie s conin, de obicei, cinci foi,
putei seta ca orice registru nou s aib implicit cinci foi.
Consumnd cteva minute pentru a realiza modificrile
setrilor implicite din Excel, vei economisi mult mai mult
timp n viitor.

Schimbai opiunile pentru un


registru nou
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Popular.

Executai clic pe sgeata listei Use


this font i apoi selectai un font.

Executai clic pe sgeata listei Font


size i apoi selectai o mrime a
corpului caracterului.

Executai clic pe sgeata listei


Default view for new sheets i
apoi selectai un mod de vizualizare:
Normal View, Page Break Preview,
Page Layout View.

Specificai numrul dorit de foi de


inclus n registru.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei s modificai aspectul programelor Office n Windows. Aspectul
barei panglic, al barelor de unelte, al
meniurilor i al casetelor de dialog din
programele Microsoft Office respect
tema sau schema de culoare pe care ai
stabilit-o n Control Panel din sistemul
Windows.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

413

Stabilirea
opiunilor de
editare

Pentru a nu pierde mult timp cu modificrile foii de calcul,


putei particulariza opiunile de editare din Excel n funcie
de modul dvs. de lucru. Setai opiuni pentru a specifica
direcia de mutare dup ce acionai tasta Enter, pentru a permite editarea direct n celul, pentru utilizarea separatorilor
sistemului n cadrul numerelor sau a altor separatori stabilii
de dvs., pentru inserarea automat a punctului zecimal sau
pentru extinderea formatelor domeniului de date sau extinderea formulelor. Opiunile de editare sunt disponibile n
panoul Advanced din cadrul casetei de dialog Excel Options.

Schimbai opiunile de editare


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Bifai sau tergei selecia din casete,


pentru a modifica opiunile de
editare aa cum dorii. Cteva opiuni
sunt urmtoarele:
!

414

After pressing Enter, move


selection Direction. Specificai o
direcie. (Implicit n jos.)
Automatically insert a decimal
point. Specificai numrul de zecimale.
Enable fill handle and cell dragand-drop (Nou!). (Implicit este
activ.)
Allow editing directly in cells.
(Implicit este activ.)
Extend data range formats and
formulas. (Implicit este activ.)
Enable automatic percent entry.
(Implicit este activ.)
Enable AutoComplete for cell
values. (Implicit este activ.)
Alert the user when a
potentially time consuming
operation occurs (Nou!). (Implicit
este activ.)
Use system separators. Separatorii
n cadrul formatului numrului.
(Implicit este activ.)

Executai clic pe OK.

Pentru informarea dumneavoastr


Formatarea automat n timp ce tastai
n Excel putei utiliza opiunea AutoCorrect pentru a
formata automat anumite tipuri de texte. Putei seta
opiuni pentru a nlocui cile de acces Internet i de
reea cu hiperlegturi, pe msur ce tastai, pentru a se
insera rnduri i coloane noi n tabele i a se completa
automat formule n tabele la crearea de coloane de
calcule. Pentru a modifica opiunile AutoFormat
executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Proofing din panoul din
stnga, executai clic pe AutoCorrect Options, executai
clic pe fila AutoFormat As You Type, bifai sau debifai
opiunile i apoi executai clic pe OK.

Stabilirea opiunilor de afiare


pentru vizualizare
Schimbai opiunile de afiare
pentru vizualizare
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Bifai sau tergei selecia din casete,


pentru a modifica opiunile de afiare
aa cum dorii.

Facilitatea Excel Options v permite s personalizai aspectul ferestrei Excel. Putei particulariza modul n care apare o
foaie de calcul n Excel. Dac avei nevoie de spaiu mai
mare pentru a putea vedea un rnd de date n plus, putei
ascunde bara de formule sau bara de stare. Putei stabili
opiunile pentru diagramele statistice astfel nct s se poat
afia elementele diagramei i valorile punctelor. Dac
folosii funcii pentru a crea formule, putei deschide
SfatulEcran al funciei, care v va ajuta s alegei funcia de
utilizat i modul n care ea se poate utiliza.

Show this number of Recent Documents. Setai pe 0 pentru a nchide lista


documentelor recente. (Implicit este 4.)
Ruler units (Nou!). Stabilii unitile
riglei n inci (1 inch = 2,54 cm), centimetri sau milimetri, n modul de vizualizare Page Layout. (Implicit este Default
Units.)
Show all windows in the Taskbar.
Selectai-o pentru a prezenta fiecare
fereastr de registru pe bara de aciuni.
(Este activ implicit.)

Show formula bar. (Este activ


implicit.)
Show function ScreenTips. (Este
activ implicit.)
Show chart element names on
hover. (Implicit sunt prezente numele
elementelor pe planul diagramei.)
Show data point values on hover.
(Implicit sunt prezente punctele valorice
pe planul diagramei.)
For cells with comments show: No
comments or indicators, Indicators
only, and comments on hover (implicit) sau Comments and indicators.

Executai clic pe OK.


Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

415

Setarea opiunilor
de afiare
a registrului
i a foii de calcul

Modificai opiunile de afiare


a registrului
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Executai clic pe sgeata listei


Display options for this
workbook i apoi selectai opiunea
pentru care dorii s aplicai opiuni
de afiare.

Selectai opiunile de afiare a


registrului dorite:
!

416

Putei s personalizai aspectul ferestrei Excel cnd lucrai


cu o foaie de calcul. Dac nu utilizai barele de derulare sau
filele pentru foi, le putei ascunde pentru a mri spaiul de
afiare. Dac vrei s creai o foaie de calcul personalizat,
putei schimba culoarea caroiajului sau putei s-l ascundei.
Dac dorii s nu apar zerourile n celule, putei ascunde
valorile zero pn cnd acestea se vor schimba. Panoul
Advanced din caseta de dialog Excel Options v permite
s modificai modul n care dorii s vizualizai o foaie de
calcul sau un registru.

Show horizontal scroll bar.


Bifai-o pentru a afia barele de
derulare orizontal.
Show vertical scroll bar. Bifai-o
pentru a afia barele de derulare
vertical.
Show sheet tabs. Bifai-o pentru
a afia fila foii de calcul.
Group dates in the AutoFilter
menu (Nou!). Bifai-o pentru a
grupa lista de date la baza
meniului AutoFilter dintr-un filtru
de date. Anulai bifarea dac dorii
s selectai manual datele din list.
For objects, show. Executai clic
pe opiunea All sau pe opiunea
Nothing (ascunde toate obiectele).

Executai clic pe OK.

Modificai opiunile de afiare


a foii de calcul
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Executai clic pe sgeata listei


Display options for this
workbook i apoi selectai opiunea
pentru care dorii s aplicai opiuni
de afiare.

Selectai opiunile de afiare a foii de


calcul dorite:
!

Show row and column headers.


Bifai-o pentru a afia anteturile de
rnd i coloan.
Show formulas n cells instead
of their calculated results.
Bifai-o pentru a afia formulele n
locul rezultatelor calculelor.

Show page breaks. Bifai-o


pentru a afia sfriturile de
pagin.
Show a zero in cells that have
zero value. Bifai-o pentru a afia
0 n celulele cu valoarea zero.
Show outline symbols if an
outline is applied. Executai clic
pe opiunea All or Nothing (ascundere obiecte).
Show gridlines. Bifai-o pentru a
afia caroiajul. Executai clic pe
butonul Gridlines color i apoi
selectai o culoare.

Executai clic pe OK.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

417

Stabilirea
opiunilor
Advanced

Pe lng opiunile de afiare, panoul Advanced din Excel


Options include i opiuni pentru modul de realizare a calculelor din cadrul registrului i pentru furnizarea rspunsului ctre utilizator. Putei stabili o opiune privind precizia,
pentru a adapta permanent valorile memorate n celule de la
precizia maxim (15 cifre) la formatul curent, sau putei stabili opiuni privind rspunsul, ca acesta s fie nsoit de
sunet, de efecte de animaie n celul, rnd sau coloan, de
afiare a erorilor de interfa cu utilizatorul la o aplicaie
suplimentar sau de afiare de anunuri pentru actualizarea
hiperlegturilor.

Modificai opiunile Advanced


1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Executai clic pe sgeata listei When


calculating this workbook i apoi
selectai opiunea pentru care dorii
s aplicai opiuni de calcul.

Selectai opiunile de calcul dorite:


!

Set precision as displayed.

Use 1904 date system.

Save external link values.

Selectai opiunile generale dorite:

!
!

418

Update links to other documents. (Implicit activ.)

Provide feedback with sound.


(Implicit e dezactivat.)
Provide feedback with
animation.
Ignore other applications that
use Dynamic Data Exchange
(DDE). Bifai-o pentru a dezactiva
nglobrile i legturile. (Implicit e
dezactivat.)
Ask to update automatic links.
Show add-in user interface
errors.
Scale content for A4 or 8,5 x 11
paper sizes.

Executai clic pe OK.

Stabilirea
opiunilor pentru
formule

Realizarea calculelor constituie partea principal n Excel. Pentru a particulariza modul de lucru cu formulele, putei seta opiunile din cadrul panoului Formulas al casetei de dialog Excel
Options. Dac trebuie s imbricai funcii, putei seta opiunea
de calcul care activeaz calculul iterativ. n loc de a folosi stilul
de referin A1 la celule, putei folosi stilul de referin R1C1,
prin care coloanele capt etichete i rndurile sunt numerotate.

Modificai opiunile pentru


formule
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Formulas.

Selectai opiunile de calcul dorite:


!

Workbook Calculation. Executai


clic pe Automatic (implicit activ),
Automatic except for data tables,
sau pe Manual option.
Enable iterative calculation.
Bifai-o pentru a permite calcule
imbricate (implicit e dezactivat).
Specificai numrul maxim de ori i
numrul de schimbri dup care s
se opreasc.

Selectai opiunile generale dorite:


!

R1C1 reference style. Bifai-o


pentru a eticheta coloanele i
numerota rndurile. (Implicit e
dezactivat.)
Formula AutoComplete. (Implicit
activ.)
Use table name in formulas.
(Implicit activ.)
Use GetPivotData functions for
PivotTable refereces. (Implicit
activ.)

Executai clic pe OK.

Vedei i
Citii Corectarea formulelor de la pagina 98, pentru informaii despre setarea opiunilor de verificare a erorilor.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

419

Modificarea
proprietilor
avansate ale
documentelor
EX07S-5.3.3

Putei utiliza proprietile documentelor cunoscute sub


numele de metadate pentru a facilita gestionarea i
urmrirea fiierelor. Instrumentele de cutare pot utiliza
metadatele pentru localizarea unui registru pe baza unor criterii stabilite de dvs., cum ar fi titlu, subiect, autor, categorie,
cuvinte-cheie sau comentarii. Putei crea proprieti
avansate particularizate, ca s asociai mai multe criterii
specifice instrumentelor de cutare utilizate. Dac asociai o
proprietate a documentului unui element din cadrul documentului, proprietatea acelui document se va actualiza
atunci cnd modificai elementul respectiv.

Personalizai proprietile
Advanced
1

Executai clic pe butonul Office, indicai Prepare i apoi executai clic


pe Properties.

Executai clic pe sgeata de lng


Document Properties i apoi
executai clic pe Advanced
Properties.

Executai clic pe fila pentru a vedea i


a completa informaii:
!

General. Pentru a gsi locul sau


dimensiunea unui fiier.
Summary. Pentru a aduga titlul i
autorul registrului.
Statistics. Pentru a afia numrul
de cadre, paragrafe, cuvinte i alte
detalii ale registrului.

Executai clic pe fila Custom.

Tastai numele proprietii particularizate sau selectai un nume de pe


list.

Selectai tipul de date pentru proprietatea pe care dorii s o adugai.

Tastai o valoare pentru proprietatea


respectiv.

Executai clic pe Add.

Executai clic pe OK.

8
5

420

Modificarea
opiunilor
de cercetare

Cnd dorii s facei o cercetare pentru un subiect din cadrul


registrului, putei folosi butonul Research din fila Review,
obinnd informaiile direct din Excel. Odat gsite, putei
copia aceste informaii n registru. Dac aceast cercetare ia
mult timp, utilizai comanda Research Options pentru a
activa i actualiza cri de referin suplimentare i site-uri
Web pentru cercetare.

Modificai opiunile
de cercetare
1

Executai clic pe fila Review.

Executai clic pe butonul Research.

n panoul de aciuni, executai clic pe


Research Options.

Realizai una dintre aciunile:


!

Services. Pentru a activa serviciile


de cercetare.
Add Services. Pentru a aduga
servicii de cercetare.
Update/Remove. Pentru a actualiza sau elimina un furnizor de
servicii.
Parental Control. Pentru a activa
controalele parentale.

Executai clic pe OK.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close din panoul de aciuni.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

421

Particularizarea
modului de creare
a obiectelor

La crearea unei casete de text, Excel aplic textelor un set


implicit de atribute. Cteva exemple de setri implicite pentru fonturile Excel ar fi stilul, dimensiunea i opiunile de
formatare, adic aldin, italic i subliniat. La desenarea unui
obiect grafic, Excel aplic obiectelor un set implicit de
atribute. Cteva exemple de setri implicite pentru obiectele
grafice Excel ar fi culoarea de umplere, umbrirea i stilul
liniilor. Pentru a determina setrile implicite pentru registrul
curent, desenai un obiect grafic sau creai un obiect de text
i apoi verificai atributele acestuia. Dac modificai setrile
implicite, Excel va utiliza noile setri n toate sesiunile de
lucru urmtoare, pn ce vei face alte modificri.

Personalizai modul de creare


a obiectelor text
1

Creai o caset de text.

Schimbai atributele textului, adic


tipul fontului, stilul i dimensiunea.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe figur (caseta de
text) i apoi executai clic pe Set as
Default Text Box.

Personalizai modul de creare


a obiectelor figur
1

Creai o figur.

Schimbai atributele figurii, respectiv


culoarea sau efectul de umplere,
culoarea textului, culoarea i stilul
conturului i tipul, dimensiunea i
stilul fontului.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe figur i apoi executai clic pe Set as Default Shape.

422

Accesarea
comenzilor care
nu sunt pe bara
panglic

Dac nu gsii o comand pe bara panglic, care era disponibil n versiunile anterioare, ai putea crede c Microsoft a
eliminat-o din program. Pentru a vedea dac este disponibil
acea comand, inspectai seciunea Customize din Excel
Options. Bara de unelte Quick Access v permite accesarea
comenzilor care nu sunt pe bara panglic (Nou!) i pe care le
putei aduga pe bar. De exemplu, putei aduga urmtoarele
comenzi: Create Microsoft Office Outlook Task, Replace
Fonts, Send to Microsoft Word i Web Page Preview.

Adugai comenzi care nu


sunt pe bara panglic la bara
de unelte Quick Access
1

Executai clic pe sgeata listei


Customize Quick Access Toolbar i
apoi pe More Commands.

Executai clic pe sgeata listei


Choose command from i apoi pe
Commands Not n the Ribbon.

Executai clic pe sgeata listei


Customize Quick Access Toolbar i
apoi pe For all documents (implicit).

Executai clic pentru alegerea comenzii de adugat dorit (coloana din


stnga).

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


pe <Separator> i apoi executai clic
pe Add pentru a insera o linie
separatoare ntre butoane.
5

Executai clic pe Add.

Executai clic pe butoanele sgei


Move Up i pe Move Down pentru
a aranja comenzile n ordinea dorit.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei s restaurai bara de unelte
Quick Access n forma iniial.
n caseta de dialog Excel Options,
executai clic pe Customize din panoul
din stnga, executai clic pe Reset
i apoi pe OK.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

423

Scanarea
i redarea documentelor ca imagine

Scanai o imagine
de document

Cu ajutorul facilitii Microsoft Office Document Imaging


putei scana i gestiona documente cu mai multe pagini
folosind formatul de fiier TIFF. Putei converti documentele-imagine i faxurile n text editabil utiliznd facilitatea Optical Character Recognition (OCR). Putei copia
textul scanat i imaginile n programele Microsoft Office ca
i e-mailurile i faxurile de pe Internet. Dac trebuie s
adugai informaii ntr-un document, cum ar fi un fax,
putei aduga textele ca not sau comentariu, putei s le
aplicai o evideniere, s desenai figuri i s inserai imagini
folosind bara de unelte Annotation (Nou!).

Executai clic butonul Start, indicai


All Programs, executai clic pe
Microsoft Office, executai clic pe
Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
Document Imaging.

Executai clic pe butonul Scan New


Document din cadrul barei de unelte.

Executai clic pe Scanner, selectai echipamentul de scanare instalat la calculatorul dvs., apoi executai clic pe OK.

Executai clic pe o opiune de


scanare pentru setarea rezultatului
scanrii.

Executai clic pe opiunile de scanare


dorite.

Executai clic pe butonul Scan.


Se scaneaz documentul.

Executai clic pe butonul Save din


cadrul barei de unelte, specificai
numele i amplasarea i apoi
executai clic pe Save.

La sfrit, executai clic pe Close.

tiai c?
Putei deschide programul Microsoft
Office Document Scanning separat.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools i apoi executai clic pe Microsoft
Office Document Scanning.

424

Prelucrai o imagine
document cu OCR
1

Executai clic butonul Start, indicai


All Programs, executai clic pe
Microsoft Office, executai clic pe
Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
Document Imaging.

Executai clic pe butonul Open din


cadrul barei de unelte.

Executai clic pe sgeata listei Look


in i apoi cutai fiierul cu imaginea
documentului.

Executai clic pe fiierul cu imaginea


documentului dorit i apoi pe Open.

Executai clic pe butonul Recognize


Text Using OCR din cadrul barei de
unelte.

Pentru a ataa adnotri i comentarii,


utilizai creionul, evideniatorul i
butonul de comentarii din cadrul
barei de unelte Annotation.

Selectai textul din document. Apare


ncadrat ntr-un dreptunghi rou.

Executai clic pe meniul Edit i apoi


pe Copy.

Salvai i nchidei documentul.

11

10

10 Deschidei sau comutai n Excel i

plasai indicatorul de inserare n locul


unde dorii s lipii textul.
11 Executai clic pe butonul Paste din

cadrul filei Home.

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

425

Gestionarea
imaginilor

Deschidei gestionarul de
imagini i localizai imaginile

Cu ajutorul gestionarului de imagini, Microsoft Office


Picture Manager, putei manevra, edita i partaja imaginile
dvs. Putei vizualiza toate imaginile din cadrul calculatorului dvs. i apoi s specificai tipul de fiier pe care dorii ca
Picture Manager s l deschid. Dac trebuie s editai o
imagine, utilizai Picture Manager pentru a schimba luminozitatea, contrastul i culoarea i pentru a elimina efectul
de ochi roii. Putei, de asemenea, roti, fasona, rsuci, redimensiona i comprima imaginea.

Executai clic pe butonul Start,


indicai All Programs, executai clic
pe Microsoft Office, executai clic
pe Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
Picture Manager.

La prima folosire a programului, vi se


va cere s selectai tipul fiierelor pe
care dorii s le deschid Picture
Manager. Bifai casetele cu formatele
dorite i apoi executai clic pe OK.
2

Dac e nevoie, executai clic pe Add


Picture Shortcut.

Executai clic pe Locate Pictures.

Executai clic pe sgeata listei Look


in i apoi cutai fiierul cu imaginea.

Executai clic pe OK.

Utilizai butoanele View pentru a


vizualiza imaginile.

La sfrit, executai clic pe butonul Close.

tiai c?
Putei exporta un dosar cu fiiere ntr-un format sau o dimensiune nou.
n Picture Manager executai clic pe meniul File, executai clic pe Export, specificai dosarul n care sunt imaginile pe care
dorii s le modificai, selectai un format
de fiier pentru export sau selectai o
dimensiune i apoi executai clic pe OK.

426

Editai imaginile
1

n Picture Manager selectai imaginea


pe care dorii s o editai.

Executai clic pe butonul Edit Picture


de pe bara de unelte standard.

Utilizai instrumentele de editare din


cadrul panoului de aciuni Edit
Pictures pentru a modifica imaginea.

Brightness and Contrast.

Color.

Crop. (Decupare, fasonare.)

Rotate and Flip.

Red Eye Removal.

Utilizai instrumentele de dimensionare din cadrul panoului de aciuni


Edit Pictures pentru a modifica
dimensiunea imaginii.
!

Resize.

Compress Picture.

4
5

Executai clic pe butonul Save de pe


bara de unelte standard.

La sfrit, executai clic pe butonul Close.

tiai c?
Putei anula modificrile aplicate unei
imagini. Dac nu v plac modificrile
aplicate unei imagini, executai clic pe
meniul Edit i apoi pe Discard Changes,
pentru a reface imaginea iniial.

Opiuni de mbuntire
a culorii

Capitolul 15

Instrumente pentru un lucru mai eficient

427

Utilizarea mai
multor limbi

Utilizatorii la nivel internaional ai pachetului de programe


Microsoft Office pot schimba limba n care sunt afiate
ecranele, prin modificarea setrilor de limb implicit.
Utilizatorii de oriunde pot introduce, afia i edita texte n
toate limbile reconoscute de sistem, incluznd limbile
europene, japoneza, chineza, coreeana, ebraica i araba
pentru a enumera doar cteva. Probabil vei putea utiliza
programele Office n limba natal. Dac textul din document este scris n mai multe limbi, putei detecta automat
aceste limbi, sau putei s precizai limba unui text selectat,
pentru ca verificarea ortografic s utilizeze dicionarul
corespunztor.

Adugai o nou limb


programelor Office
Executai clic butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe
Microsoft Office, executai clic pe
Microsoft Office Tools i apoi
executai clic pe Microsoft Office
2007 Language Settings.

ECONOMIE DE TIMP. n Excel,


executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Popular i apoi pe
Language Settings.
2

Selectai limba pe care dorii s o


activai.

Executai clic pe Add.

Executai clic pe OK i apoi pe Yes


pentru a termina i a reporni Office.

tiai c?
Putei s verificai configuraia tastaturii. Dup ce ai activat editarea n alt
limb, cum ar fi ebraic, chirilic sau
greac, trebuie s instalai configuraia
corespunztoare a tastaturii pentru a
putea tasta caracterele specifice acelei
limbi. n Control Panel, executai dublu
clic pe Regional And Language, executai
clic pe fila Language i apoi executai clic
pe Details pentru a v verifica tastatura.

428

16

Extinderea
funcionalitii
programului Excel
Introducere

Ce vei face

Un program suplimentar (add-in) extinde funcionalitatea programelor Microsoft Office. Excel conine o diversitate de asemenea programe care sunt incluse n Excel dar nu sunt eseniale
pentru funcionarea lui. Unele dintre aceste programe suplimentare cum ar fi Analysis ToolPack, Conditional Sum Wizard,
Lookup Wizard i Solver sunt utile oricrei persoane care utilizeaz Excel. nainte de a folosi toate aceste programe suplimentare sau numai o parte dintre ele, trebuie s le ncrcai. La
ncrcarea unui program suplimentar se va aduga o comand
corespunztoare acelei faciliti pe bara panglic sau pe o bar
de unelte.
Dac dorii s particularizai Microsoft Office Excel 2007 i s
creai registre perfecionate, trebuie s v lmurii cum se
lucreaz cu limbajul de programare pentru Microsoft Office
2007, adic Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
VBA este puternic i flexibil, iar dvs. l putei utiliza n toate aplicaiile Office importante. Pentru a crea o aplicaie VBA trebuie s
nvai conveniile i sintaxa limbajului VBA. Office 2007 aduce
un VBA mult mai prietenos pentru utilizator, oferind un editor de
Visual Basic, adic o aplicaie care include cteva instrumente
care v ajut s scriei aplicaiile VBA fr a comite erori. Visual
Basic Editor ofer un ajutor online extins, care v asist n decursul realizrii acestei sarcini de programare.
Un mod practic de a utiliza VBA este crearea de macrocomenzi. Macrocomenzile pot simplifica repetarea aciunilor
comune pe care le executai de obicei n Excel. Macrocomenzile
pot fi nscrise pe bara de unelte Quick Access pentru a fi uor de
folosit. Dac o macrocomand creeaz probleme la executarea
unei sarcini, Visual Basic Editor v ajut s depanai i s corectai eroarea din cadrul macrocomenzii.
O comand ActiveX este o component software care
adaug faciliti unui program existent. O comand ActiveX v
permite, printr-o interfa programat personalizabil, s v
creai propriul mod de lucru, cum ar fi un formular. Excel include
comenzi ActiveX gata pregtite cum ar fi o etichet, o caset
de text, un buton de comand i o caset de selecie pentru a
v ajuta s creai o interfa cu utilizatorul.

Vizualizarea i gestionarea
programelor suplimentare
ncrcarea i eliminarea programelor
suplimentare
nglobarea prii VBA ntr-un registru
Examinarea editorului Visual Basic
Stabilirea opiunilor pentru Developer
nelegerea importanei macrocomenzilor n automatizarea lucrului
nregistrarea sau crearea unei
macrocomenzi
Executarea i gestionarea unei
macrocomenzi

16
Adugarea unei semnturi digitale
unui proiect de macrocomenzi
Ataarea unei macrocomenzi unei
bare de unelte

Salvarea i deschiderea unui registru


care conine macrocomenzi
Inserarea comenzilor ActiveX

Utilizarea comenzilor ActiveX

Stabilirea proprietilor unei comenzi


ActiveX
Adugarea de instruciunii VBA unei
comenzi ActiveX

Rularea unui film utiliznd o comand


ActiveX
Modificarea paletei de informaii ale
documentului

429

Vizualizarea
i gestionarea
programelor
suplimentare
Vizualizai programele
suplimentare instalate
1

Executai clic pe fila Add-Ins.


Pe bara panglic apare programul
suplimentar cu butoane i comenzi.
Pentru a afia un SfatEcran indicai
un buton sau o comand.

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Add-Ins.

Un program suplimentar, add-in, cum ar fi cel pentru marcaje inteligente, extinde funcionalitatea programelor
Microsoft Office (Nou!). Un program suplimentar poate
aduga butoane suplimentare i particulariza comenzile de
pe bara panglic. Putei obine programele suplimentare
pentru Excel de pe site-ul Web Microsoft Office Online, n
cadrul zonei Downloads sau de pe site-urile Web cu vnzare
cu reducere la treime. La descrcarea i instalarea unui program suplimentar, acesta apare pe fila Add-Ins sau pe alte
file din cadrul programelor Office, n funcie de facilitile
aduse, avnd incluse i SfaturileEcran corespunztoare prin
care se identific programul corespunztor de dezvoltare.
Putei vizualiza i gestiona programele suplimentare din
cadrul panoului Add-Ins din Excel Options.

Program suplimentar

Program suplimentar

Programul suplimentar instalat apare


n list n funcie de categorie.
!

Active Application Add-ins.


Listeaz programele suplimentare
nregistrate i executabile. Apare
aici o caset de selecie bifat
pentru un program suplimentar
COM.

Inactive Application Add-ins.


Listeaz programele suplimentare
instalate dar care nu sunt ncrcate
n mod curent. Aici apare o caset
de selecie goal pentru un program suplimentar COM.
Document Related Add-ins. Listeaz fiierele cu abloane deschise
n mod curent ntr-un document.
Disabled Application Add-ins.
Listeaz programele suplimentare
care implic euarea programelor
Office, automat dezafectate.

Executai clic pe un program suplimentar, pentru a afia informaiile


despre el.

Executai clic pe OK.

430

Informaii despre un program


suplimentar selectat.

Gestionarea programelor
suplimentare instalate

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Add-Ins.

Executai clic pe sgeata listei


Manage i apoi executai clic pe lista
de programe suplimentare pe care
dorii s o afieze:
!

COM Add-ins. Deschide caseta de


dialog COM Add-Ins i listeaz
programele suplimentare Component Object Model (COM).
Excel Add-ins. Deschide caseta de
dialog Add-Ins i listeaz programele suplimentare Excel instalate.
Smart Tags. Deschide caseta de
dialog AutoCorrect cu fila Smart
Tags i listeaz marcajele
inteligente instalate.
XML Expansion Pack. Deschide
pachetele de extensii XML care
ofer faciliti suplimentare XML.
Disabled Items. Deschide caseta
de dialog Disabled Items i listeaz
elementele dezafectate care mpiedic Excel s funcioneze corect.
Dac dorii s ncercai un astfel de
element, selectai-l, executai clic
pe Enable, executai clic pe Close i
apoi repornii Excel.

Executai clic pe Go.

Executai clic pe OK.

Programe suplimentare instalate


mpreun cu Excel
Program suplimentar Descriere
Analysis ToolPak

Ofer instrumente
pentru analiza
datelor n cazul
analizelor statistice
i inginereti

Analysis ToolPak VBA

Funcii VBA pentru


Analysis ToolPak

Conditional Sum Wizard

Ajutor pentru
nsumarea datelor
din liste

Euro Currency Tools

Conversia i
formatarea datelor
pentru exprimarea
n Euro

Internet Assistant VBA

Funcii VBA pentru


Internet

Lookup Wizard

Ajut la crearea
formulelor pentru
cutarea datelor n
cadrul listelor

Solver

Instrument de
optimizare i
instrumentul de
rezolvare a
ecuaiilor

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

431

ncrcarea
i eliminarea
programelor
suplimentare

ncrcai sau eliminai


un program suplimentar
pentru Excel
Executai clic pe butonul Add-Ins din
cadrul barei de unelte Quick Access.

Dac e nevoie, utilizai panoul Customize din Excel Options pentru a


aduga butonul pe bara de unelte
Quick Access.
2

Pentru a aduga un program suplimentar pe list, executai clic pe


Browse, localizai i selectai programul suplimentar dorit i apoi
executai clic pe OK.

Bifai caseta de selecie pentru a ncrca


programul suplimentar sau debifai-o
pentru a elimina acel program.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei deschide din Excel Options
caseta de dialog a unui program
suplimentar. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Add-ins, executai clic
pe sgeata listei Manage, executai clic
pe Excel Add-ins sau pe COM Add-ins i
apoi executai clic pe Go.

432

Add-ins sunt programe suplimentare care ruleaz unitar cu


Excel sau cu celelalte programe Office. Exist dou tipuri
principale de programe suplimentare: Excel i COM (Component Object Model). Programele suplimentare pentru
Excel sunt comenzi de particularizare proiectate special
pentru Excel, n timp ce programele suplimentare de tipul
COM sunt proiectate s ruleze ntr-unul sau mai multe programe Office i folosesc extensia de fiier .dll sau .exe.
Unele programe suplimentare sunt instalate odat cu execuia programului Setup, n timp ce altele trebuie descrcate
din Microsoft Office Online sau trebuie cumprate de la
vnztorii n sistem de reducere. Pentru a ncrca sau a elimina din memorie un program suplimentar, Excel pune la
dispoziie comenzi accesibile prin butonul adugat pe bara
de unelte Quick Access sau din panoul Add-Ins din Excel
Options. La ncrcarea unui program suplimentar, se poate
aduga o comand specific lui, pe o fil sau pe o bar de
unelte. Putei ncrca unul sau mai multe programe suplimentare. Dac nu mai avei nevoie de un program suplimentar l putei descrca din memorie (elimina), economisind
astfel memorie i micora numrul de comenzi de pe o fil.
La eliminarea unui program suplimentar trebuie s pornii
din nou programul Excel pentru a se elimina comanda asociat lui de pe fila pe care se adugase.

ncrcai sau eliminai un


program suplimentar de
tipul COM
1

Executai clic pe butonul COM


Add-Ins din cadrul barei de unelte
Quick Access.
Dac e nevoie, utilizai panoul Customize din Excel Options pentru a
aduga butonul pe bara de unelte
Quick Access.

Bifai caseta de selecie de lng


programul suplimentar, pentru a-l
ncrca sau debifai-o pentru a
elimina acel program.
PROBLEME? Dac programul suplimentar dorit nu e accesibil din list,
executai clic pe Add, localizai i
selectai programul suplimentar dorit
i apoi executai clic pe OK.

Pentru a elimina programul suplimentar selectat, executai clic pe


Remove.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei obine mai multe informaii
despre COM n mod online. Vizitai
adresa www.microsoft.com/com.

Vedei i
Citii Lucrul cu bara de unelte de la
pagina 6, pentru informaii despre
adugarea unui buton pe bara de
unelte Quick Access.

Pentru informarea dumneavoastr


Lucrul cu facilitatea de atenionare asupra securitii unui program suplimentar
Dac apare o problem cu un program suplimentar,
Excel l dezafecteaz pentru a se proteja i pentru a
proteja i datele dvs. La apariia unei probleme, se deschide o caset de dialog de tip avertisment de securitate, care afieaz informaii despre acea problem i
opiunile de a remedia situaia sau de a o ignora. Putei
opta pentru: ajutorul la protecia fa de un coninut
necunoscut (recomandat), activarea acelui program
suplimentar numai pentru sesiunea n curs, sau activarea
tuturor instruciunilor de program publicate de ctre
editorul acelui program. Citii Stabilirea opiunilor de
securitate pentru programele suplimentare de la
pagina 356, pentru mai multe informaii despre setarea
opiunilor care declaneaz alerte de securitate pentru
un program suplimentar.

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

433

nglobarea prii VBA ntr-un registru


Aplicaiile Office 2007, cum sunt Excel, Access, Word,
PowerPoint i Visio, se servesc de un limbaj de programare obinuit Visual Basic pentru Aplicaii (VBA).
Folosind VBA putei crea aplicaii care combin instrumente din cadrul acestor produse Office 2007, ca i din
alte programe care recunosc VBA. Datorit puterii i flexibilitii limbajului, programatorii prefer adesea s utilizeze VBA pentru a personaliza aplicaiile lor n Office.

Scrierea codului VBA


Un programator n VBA tasteaz instruciuni, sau coduri, pentru a alctui programul VBA. Aceste instruciuni respect un set de reguli, numite sintax, care
guverneaz formularea comenzilor. De exemplu, pentru a schimba proprietatea unui anumit obiect, comanda respect forma general:
Obiect.Proprietate=Expresie

Introducere n structura VBA


VBA este un limbaj de programare orientat pe obiecte
deoarece atunci cnd creai o aplicaie VBA, suntei n
situaia de a manevra obiecte. Un obiect poate fi orice
lucru din cadrul registrului dvs.: o figur, o caset de
text, o imagine sau un tabel. Chiar Excel este considerat n sine un obiect. Obiectele au proprieti, prin care
se descriu caracteristicile obiectului. Casetele de text,
de exemplu, au proprietatea Font prin care se descrie
fontul Excel folosit pentru scrierea textului din caset.
O caset de text are i proprieti care indic dac textul este ngroat sau scris aplecat (bold, sau italic).
Obiecte sunt dotate cu metode aciunile pe care le
poate face acel obiect. tergerea i inserarea sunt exemple de metode disponibile unui obiect de tip nregistrare. Strns legate de metode sunt evenimentele. Un
eveniment este o aciune specific. Aceasta apare cu
sau pe un obiect. Acionnd un buton se iniiaz evenimentul Click pentru un obiect de tip buton. VBA definete, de asemenea, un eveniment asociat unui obiect
ca fiind proprietatea de eveniment a acelui obiect. Butonul pentru o form, de exemplu, are proprietatea de
eveniment Click. Putei utiliza VBA pentru a rspunde la
un eveniment sau pentru a iniia un eveniment.

434

unde Obiect este numele obiectului VBA, Proprietate


este numele unei proprieti pe care o are acel obiect,
iar Expresie este valoarea care va fi atribuit proprietii. n urmtoarea instruciune se amplaseaz textul
Expense Report n celulele de la A1 la A5, pe foaia
de calcul Sheet1:
Worksheets(Sheet1).Range(A1,A5)=
Expense Report
Putei folosi serviciul de ajutor (help) online pentru
Office i VBA, ca s aflai numele obiectelor i proprietilor specifice. Dac dorii s aplicai o metod unui
obiect, sintaxa este:
Obiect.Metoda arg1, arg2,
unde Obiect este numele obiectului VBA, Metoda este
numele metodei aplicate obiectului i arg1, arg2,
sunt argumentele, opionale, prin care se furnizeaz
informaii suplimentare pentru modul n care s acioneze metoda. De exemplu, pentru a seta coloanele A i
B de pe foaia de calcul Sheet2 astfel ca celulele s fie
ajustate automat fa de coninut (AutoFit), putei
folosi metoda AutoFit astfel:
Worksheets(Sheet2).Column(A:B).AutoFit

Lucrul cu proceduri
Comenzile VBA nu se execut n mod individual. Ele sunt
organizate n grupuri de comenzi, numite proceduri. O
procedur fie realizeaz o aciune, fie calculeaz o valoare. Procedurile care realizeaz o aciune sunt numite
Subproceduri. Putei cere ca o subprocedur s fie executat direct sau s fie executat de ctre Office ca
rspuns la un eveniment, cum ar fi acionarea unui buton
sau deschiderea unui formular. O subprocedur iniiat
de un eveniment se numete procedur-eveniment.
Office ofer abloane de proceduri-eveniment pentru a
v ajuta s creai uor proceduri pentru evenimentele
obinuite. Procedurile-eveniment sunt afiate n lista proprietilor de tip eveniment ale oricrui obiect.
O procedur care calculeaz o valoare este numit
procedur-funcie. Cu ajutorul procedurilor-funcie v
putei crea propria bibliotec de funcii, n afara coleciei
de funcii Office. Putei accesa aceste funcii din
Expression Builder, ceea ce va face s le utilizai foarte
uor ori de cte ori e nevoie.

Lucrul cu module
Procedurile sunt organizate n module. Modulele sunt,
n general, de dou tipuri: module-clase i module standard. Un modul-clas este asociat unui obiect specific.
n programele VBA mai avansate modulul-clas poate fi
asociat unui obiect creat de ctre utilizator. Modulele
standard nu sunt asociate unui anumit obiect, ele
putnd fi executate din orice loc al bazei de date, ceea ce
nu este cazul modulelor-clas. Modulele-standard sunt
afiate ntr-o list n fereastra Database sau n lista
Modules Object.

Construirea de proiecte VBA


O colecie de module constituie n continuare, un
proiect. n mod obinuit, un proiect are acelai nume

Capitolul 16

ca i registrul. Putei crea proiecte care nu sunt legate


de un anumit registru, le putei salva ca un program
suplimentar Excel, mrind astfel aria de posibiliti ale
programului Excel.

Utilizarea editorului Visual Basic


Vei scrie comenzi VBA, proceduri i module n Visual
Basic Editor. Acesta este acelai editor utilizat de
Excel, Word i alte programe Office. Astfel, ceea ce
nvai despre crearea programelor n Excel putei aplica i altor aplicaii.

Project Explorer
Unul dintre instrumentele fundamentale din Visual
Basic Editor este Project Explorer. Project Explorer
ofer o vizualizare ierarhizat a tuturor proiectelor i
modulelor deschise curent n Excel, inclusiv modulele
standard i modulele-clas.

Fereastra Modules
Toate instruciunile VBA le vei scrie n fereastra
Modules. Fereastra Modules acioneaz ca un editor
primitiv dar include i cteva unelte care s v ajute s
scriei fr a comite erori. Excel, de asemenea, ofer
indicaii pe msur ce scriei codul, pentru a preveni
erorile de sintax.

Exploratorul de obiecte
Exist sute de obiecte disponibile. Fiecare obiect are un
numr foarte mare de proprieti, metode i evenimente. A ncerca s inei o eviden a lor este foarte
descurajator, ns editorul Visual Basic v ofer un
mijloc de navigare, Object Browser, care v ajut s
examinai colecia complet de obiecte, proprieti i
metode disponibile pentru un obiect dat.

Extinderea funcionalitii programului Excel

435

Vizualizarea editorului Visual Basic

Project Explorer afieaz o list


ierarhic a tuturor proiectelor i
modulelor deschise.

Fereastra Modules v
permite s introducei
comenzi VBA.

Proiectele VBA
Modulele
selectate
curent.

O instruciune
VBA

Fereastra
Properties
afieaz
proprietile
obiectelor
selectate.

Metod

Object Browser afieaz o


list a obiectelor,
proprietilor, metodelor i
evenimentelor disponibile.

436

Obiecte

Proprieti

Fila Developer (Nou!) este o bar panglic specializat, pe care o


putei utiliza pentru a accesa comenzile de dezvoltare de programe, de scriere de cod sau de creare de macrocomenzi. Putei
stabili o opiune n panoul Popular din Excel Options, astfel nct
s fie afiat sau s fie ascuns fila Developer. n Developer putei
activa opiunea de a afia erorile din cadrul instruciunilor de personalizare a interfeei cu utilizatorul.

Stabilirea
opiunilor pentru
Developer
Stabilii opiunile pentru
Developer

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Excel Options.

n panoul din stnga, executai clic


pe Popular.

Bifai caseta de selecie Show


Developer tab in the Ribbon.

n panoul din stnga, executai clic


pe Advanced.

Bifai caseta de selecie Show


add-in user interface errors.

Executai clic pe OK.

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

437

Cum v automatizai munca folosind


macrocomenzile
Pentru a ndeplini o serie de sarcini n Excel, trebuie s
executai mai multe comenzi i aciuni. Pentru a tipri
dou copii ale unui domeniu din foaia Sheet2 a unui
registru, de exemplu, trebuie s deschidei registrul, s
comutai la foaia Sheet2, s selectai zona de tiprit, s
deschidei caseta de dialog Print i s specificai c
dorii dou copii. Dac acest ir de aciuni se repet
destul de des, vei vedea c repetai de fiecare dat
aceiai pai, ceea ce poate deveni obositor. Este mai
simplu s creai un miniprogram, sau o macrocomand, care s ndeplineasc toi aceti pai la
acionarea unei singure comenzi.
Crearea unei macrocomenzi este uoar i nu cere
cunotine de programare. Excel nregistreaz pur i
simplu paii pe care dorii s-i includei n macrocomand n timp ce tastai i folosii mouse-ul. La nregistrarea unei macrocomenzi, Excel memoreaz lista
comenzilor sub un nume pe care l dai dvs. Putei
nregistra macrocomenzile n registrul curent, n alt registru sau n Personal Macro workbook.
Memorarea macrocomenzii dvs. n Personal Macro
workbook v permite accesarea macrocomenzii din
orice loc din Excel, chiar dac nu este deschis nici un
registru. La selectarea opiunii de nregistrare a macrocomenzilor n Personal Macro Workbook, Excel creeaz
un fiier ascuns al registrului cu macrocomenzi personale (Personal.xlsb) i salveaz macrocomenzile n acesta.
Fiierul este stocat n dosarul XLStart, astfel nct acesta se ncarc automat odat cu pornirea programului
Excel. Dosarul XLStart este de obicei localizat n
C:\Users\numele utilizatorului\AppData\Roaming\ Microsoft\dosarul Excel pentru Vista i n C:\Documents and
Settings\numele utilizatorului\Application Data\ Microsoft\dosarul Excel pentru XP.
Odat ce ai creat macrocomanda, o putei modifica, i putei ataa comentarii, astfel nct i ali utilizatori s o neleag, i putei s o testai pentru a v
asigura c se execut corect.

438

Putei executa o macrocomand selectnd comanda


Macro din fila View sau Developer, prin utilizarea unei
taste de scurttura sau acionnd cu mouse-ul butonul
de pe bara de unelte Quick Access pe care l-ai asociat
macrocomenzii. Din caseta de dialog Macro putei executa, edita, testa sau terge orice macrocomand Excel
din cadrul sistemului, sau putei crea una nou.
Dac apar probleme cu macrocomanda, putei s o
rulai pas cu pas, procedeu cunoscut sub numele de
depanare. Odat identificat eroarea, o putei elimina
prin operarea coreciei.

Indic registrul/registrele de calcul din care


putei accesa macrocomanda selectat

Cnd creai o macrocomand, putei aduga


o descriere a ceea ce face macrocomanda

nregistrarea unei
macrocomenzi
nregistrai o macrocomand
1

Executai clic pe fila Developer sau


View.

Pentru a nregistra o macrocomand


care s conin aciuni referitoare la
celula selectat iniial, executai clic pe
butonul Use Relative References.

Executai clic pe butonul Record


Macro.
!

Dac v surprindei executnd acelai grup de pai de mai


multe ori, putei s v gndii s nregistrai o macrocomand. Macrocomenzile execut un ir de sarcini la
acionarea unui buton. Dac acivai facilitatea de nregistrare a macrocomenzilor, Excel va nregistra orice acionare
a mouse-ului i a tastelor pn ce dezactivai aceast facilitate. Apoi putei executa macrocomanda ori de cte ori dorii
s se repete seria de aciuni numai c Excel le va executa
mult mai repede dect dvs. Facilitatea de nregistrare a
macrocomenzii nu face nregistrarea n timp real, astfel c
putei dispune de timp pentru a realiza corect fiecare aciune.

Dac utilizai fila View, executai clic


pe View Macros din cadrul meniului.

ECONOMIE DE TIMP Pentru a porni


sau opri rapid nregistrarea unei
macrocomenzi, executai clic pe
pictograma corespunztoare dintre
Record sau Stop Record de pe bara
de stare (partea stng).
4

Tastai numele macrocomenzii.

Asociai o scurttura utiliznd o


combinaie de taste pentru lansarea
macrocomenzii.

Executai clic pe sgeata listei Store


macros i apoi selectai un loc.
!

Personal Macro Workbook.


Macrocomanda este disponibil
oriunde n Excel.

New Workbook. Macrocomanda


este disponibil ntr-un registru nou.
This Workbook. Macrocomanda
este disponibil numai n acest
registru.

Dac dorii, tastai o descriere.

Executai clic pe OK.

Executai comenzile sau aciunile


dorite, pentru a realiza aciunea
respectiv.

10 Executai clic pe butonul Stop

Recording.
Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

439

Crearea unei
macrocomenzi

Dac v surprindei executnd acelai grup de pai de mai


multe ori, sau dac avei nevoie s adugai o nou facilitate
n Excel, putei s creai o macrocomand. Dac vi se pare
dificil nregistrarea unei macrocomenzi, atunci putei crea
acea macrocomand folosind limbajul de programare
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) (Nou!) Cu
VBA creai macrocomanda scriind un program (script) care
s execute aciunile dorite. Macrocomenzile pentru un anumit registru sunt stocate ntr-un modul de macrocomenzi
care reprezint o colecie de instruciuni n Visual Basic.

Creai o macrocomand
1

Executai clic pe fila Developer sau


View.

Executai clic pe butonul Macros.


!

Dac utilizai fila View, executai


clic pe View Macros din cadrul
meniului.

Tastai un nume pentru macrocomand.

Executai clic pe sgeata listei Macros


i apoi executai clic pe All Open
Workbook sau pe registrul n care
dorii s fie memorat
macrocomanda.

Executai clic pe Create.

Se deschide fereastra Microsoft


Visual Basic.
6

Executai clic pe fereastra Module


(dac este necesar) i apoi tastai
noile comenzi Visual Basic sau
editai-le pe cele existente.

Pentru a executa macrocomanda,


acionai tasta F5.
7

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Save, executai clic pe
meniul File i apoi pe Close and
Return to Microsoft Excel.

Object Browser v ajut s


inserai comenzi

440

Executarea unei
macrocomenzi

Executai o macrocomand
1

Executai clic pe fila Developer sau


View.

Executai clic pe butonul Macros.


!

Lansarea n execuie a unei macrocomenzi este similar


alegerii unei comenzi din Excel. Cnd nregistrai sau editai
o macrocomand, avei de ales, pentru a o face disponibil,
ntre: comand din meniu, combinaie de taste sau chiar un
buton de pe o bar de unelte. Ca i n cazul altor opiuni
Excel, alegerea dvs. depinde de preferinele dvs. putnd
alege mai multe opiuni pentru a face disponibil macrocomanda. Locul n care memorai o macrocomand atunci
cnd o salvai determin modul n care este disponibil ulterior. Macrocomenzile memorate n registrul Personal Macro
sunt ntotdeauna disponibile, iar cele memorate n oricare alt
registru sunt disponibile numai cnd acel registru este
deschis.

Dac utilizai fila View, executai


clic pe View Macros din cadrul
meniului.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


pe butonul Macros de pe bara de
stare.
3

Executai clic pe macrocomanda pe


care dorii s o executai.

Executai clic pe Run.

tergei o macrocomand
1

Executai clic pe fila Developer sau


View.

Executai clic pe butonul Macros.


!

Dac utilizai fila View, executai


clic pe View Macros din cadrul
meniului.

Executai clic pe macrocomanda pe


care dorii s o tergei.

Executai clic pe Delete i apoi pe


Delete din nou, pentru a confirma
tergerea.

tiai c?
Putei opri o macrocomand.
Acionai tastele Ctrl+Break pentru a opri
execuia unei macrocomenzi nainte ca
ea s se sfreasc.

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

441

Gestionarea unei
macrocomenzi

Depanai o macrocomand
linie cu linie
1

Executai clic pe fila Developer sau


View.

Executai clic pe butonul Macros.


!

Dac o macrocomand nu lucreaz aa cum dorii, putei s


corectai funcionarea ei folosind Microsoft Visual Basic for
Applications (VBA). VBA v permite s depanai (debug)
sau s reparai o macrocomand existent, modificnd numai acele aciuni care merg prost. Toate macrocomenzile unui
anumit registru sunt memorate ntr-un modul de macrocomenzi, care reprezint o colecie de instruciuni Visual Basic
ce pot fi copiate dintr-un registru n fiierul altui registru.
Putei vizualiza i edita modulele dvs. de Visual Basic folosind editorul Visual Basic. nvnd Visual Basic avei posibilitatea de a mri domeniul de valabilitate i puterea programului dvs.

Dac utilizai fila View, executai


clic pe View Macros din cadrul
meniului.

Executai clic pe macrocomanda pe


care dorii s o depanai.

Executai clic pe Step Into (rulare


pas cu pas).

Se deschide fereastra Microsoft


Visual Basic.
Executai clic pe meniul Debug i
apoi pe Step Into (sau pe tasta F8)
pentru a executa fiecare instruciune.

Pe parcursul depanrii putei s utilizai, de asemenea, alte comenzi,


cum ar fi Step Over i Step Out.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Save, executai clic pe
meniul File i apoi executai clic pe
Close and Return to Microsoft
Excel.

Executai clic pe OK pentru a opri


depanarea.

Depanare linie cu linie

tiai c?
Putei afia bara de unelte Debug.
n cadrul editorului Visual Basic executai
clic pe meniul View, indicai Toolbars i
apoi executai clic pe Debug.
Bara de instrumente Debug

442

Editai o macrocomand

Executai clic pe fila Developer sau


pe fila View.

Executai clic pe butonul Macros.


!

Dac utilizai fila View, executai


clic pe View Macros din cadrul
meniului.

Executai clic pe macrocomanda pe


care dorii s o editai i apoi pe
Edit.

Executai clic pe fereastra Module


care conine codul Visual Basic al
macrocomenzii.

Tastai noi comenzi Visual Basic sau


editai comenzile deja prezente.

Executai clic pe butonul Save,


executai clic pe meniul File i apoi
executai clic pe Close and Return
to Microsoft Excel.

Copiai un modul de
macrocomenzi n alt registru
6
1

Deschidei fiierul cu registrul din/n


care dorii s copiai macrocomenzi.

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Visual Basic.

Executai clic pe meniul View i apoi


pe Project Explorer.

Tragei modulul pe care dorii s-l


copiai din registrul surs n registrul
destinaie.

Executai clic pe butonul Save,


executai clic pe meniul File i apoi
executai clic pe Close and Return
to Microsoft Excel.

Codul modulului VBA

Proprieti

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

443

Adugarea unei
semnturi digitale
unui proiect de
macrocomenzi
EX07S-5.3.4

Semnai un proiect
de macrocomenzi
1

Deschidei registrul care conine


proiectul cu macrocomenzi i apoi
executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Visual Basic


pentru a se deschide fereastra Visual
Basic.

Executai clic pe meniul Tools i apoi


pe Digital Signature.

Executai clic pe Choose.

Selectai un certificat din list.

Pentru a vedea certificatul, executai


clic pe View Certificate i apoi pe OK.

Executai clic pe OK.

Executai clic pe OK din nou.

Executai clic pe butonul Save, executai clic pe meniul File i apoi


executai clic pe Close and Return
to Microsoft Excel.

Dac dorii s adugai o semntur digital unui registru


folosind o macrocomand, trebuie s o ataai utiliznd editorul Visual Basic. Dac deschidei un registru care conine
un proiect cu macrocomenzi semnat i care are o problem,
macrocomanda este dezafectat implicit i apare bara de
mesaje care v anun asupra potenialei probleme. Putei s
executai clic pe Options din cadrul barei de mesaje pentru
a afla informaii despre problema respectiv. Pentru mai
multe detalii, putei s executai clic pe Show Signature
Details pentru a observa informaiile privind certificatul i
editorul. Dac o semntur digital are o problem este
expirat, nu aparine unui editor de ncredere sau registrul a
fost modificat imaginea privind informaiile despre certificat conine un X rou. Dac exist o problem, contactai
semnatarul pentru ca acesta s remedieze situaia, sau salvai registrul ntr-un loc sigur, de unde putei executa macrocomanda evitnd controalele de securitate.

tiai c?
Putei crea un certificat autosemnat
pentru un proiect cu macrocomenzi.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools, executai clic pe Digital Certificate
for VBA Projects, introducei un nume i
apoi executai clic pe OK. Programele
Office consider de ncredere un certificat autosemnat numai la calculatorul la
care a fost creat.

444

Asocierea unei
macrocomenzi
unei bare de unelte
Ataai o macrocomand unei
bare de unelte
1

Executai clic pe sgeata listei


Customize Quick Access Toolbar i
apoi pe More Commands.

Executai clic pe sgeata listei


Choose command from i apoi pe
Macros.

Executai clic pe sgeata listei Customize Quick Access Toolbar i apoi


pe For all documents (implicit).

Executai clic pe macrocomanda pe


care dorii s o ataai (coloana din
stnga).

Executai clic pe Add.

Executai clic pe butoanelesgeat


Move Up i Move Down pentru a
aranja comenzile n ordinea dorit.

Executai clic pe Modify.

Tastai un nume pentru buton.

Executai clic pe o pictogram din


lista de simboluri.

Dup ce ai creat o macrocomand o putei ataa barei de


unelte Quick Access (Nou!) pentru a avea acces rapid la ea.
La crearea unei macrocomenzi, numele ei apare pe lista de
comenzi disponibile i o putei vedea cnd personalizai
bara de unelte Quick Access din Excel Options. Cnd vei
indica macrocomanda pe bara de unelte Quick Access, apare
un SfatEcran care afieaz Macro: numele registrului!numele macrocomenzii.

11

10 Executai clic pe OK.


9

11 Executai clic pe OK.

Vedei i

Citii Lucrul cu barele de unelte de la


pagina 6 i Accesarea unei comenzi
care nu este pe bara panglic de la
pagina 423, pentru informaii privind utilizarea barei de unelte Quick Access.

Capitolul 16

10
Butonul Macro

Extinderea funcionalitii programului Excel

445

Salvarea unui
registru care
conine
macrocomenzi

Salvai un registru care


conine macrocomenzi
1

Macrocomenzile sunt create utiliznd instruciuni Visual


Basic for Applications (VBA). Dac ataai o macrocomand unui registru, trebuie s l salvai cu un nume care are
extensia ce se termin cu litera m (Nou!), adic fie ca
fiier Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), fie ca fiier
Excel Macro-enabled-Template (.xltm). Dac ncercai s
salvai registrul care conine macrocomanda cu extensia terminndu-se n litera x (cum ar fi .xlsx sau .xltx), Excel va
afia un mesaj de alert inhibnd operaia. Aceste tipuri de
fiiere Excel sunt destinate unui coninut fr instruciuni
VBA.

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Save As.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a
selecta tipul de fiier Excel MacroEnabled, executai clic pe butonul
Office, indicai Save As i apoi
executai clic pe Excel Macro-Enabled
Workbook.

Executai clic pe sgeata listei Save


in i apoi executai clic pe dispozitivul
sau pe dosarul n care dorii s salvai
fiierul.

Tastai un nume pentru fiierul


registrului.

Dac este nevoie, executai clic pe


sgeata listei Save as type i apoi
selectai formatul dorit pentru
macrocomand:
!

446

Excel Macro-Enabled
Workbook. Un registru (.xlsm)
care conine cod VBA.
Excel Macro-enabled-Template.
Un ablon (.xltm) care include
macrocomenzi testate.

Executai clic pe Save.

Deschiderea
unui registru
care conine
macrocomenzi

La deschiderea unui registru care conine macrocomenzi


scrise n VBA sau cu instruciuni ale altui software, Excel
afieaz un avertisment de securitate (Nou!) pentru a v
informa c registrul ar putea conine instruciuni potenial
duntoare, care s v afecteze calculatorul. Dac l
cunoatei pe autorul registrului i avei ncredere n el,
putei modifica opiunile de securizare astfel nct s
activeze coninutul macrocomenzii iar utilizarea registrului
s se desfoare normal. Dac nu avei ncredere n autor,
putei continua s blocai i s dezafectai coninutul macrocomenzii utiliznd registrul cu o funcionalitate limitat.
Dac nu vrei s apar alerta de securitate, putei schimba
setrile de securizare din Trust Center, din Excel Options.

Deschidei un registru care


conine macrocomenzi

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Dac este nevoie, executai clic pe


sgeata listei File as type i apoi pe
tipul de fiier care conine macrocomenzi.

Dac fiierul este localizat n alt


dosar, executai clic pe sgeata listei
Look in i apoi parcurgei lista.

Executai clic pe registrul care conine


macrocomanda pe care dorii s o
deschidei, iar apoi executai clic pe
Open.

Executai clic pe Options din Security


Warning.

Dac avei ncredere n coninutul


registrului, executai clic pe opiunea
Enable external content sau pe
opiunea Trust all documents from
this publisher (dac este disponibil), pentru a o deschide. Dac nu
avei ncredere, executai clic pe
opiunea Help protect me from
unknown content pentru a bloca i
a dezafecta macrocomanda.

Executai clic pe OK.

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

447

Inserarea
comenzilor
ActiveX

Inserai comenzile ActiveX


1

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Design


Mode (este deja evideniat aprins).

Executai clic pe sgeata listei Insert


i apoi pe butonul comenzii ActiveX
pe care dorii s o folosii.

O comand ActiveX este o component software care


poteneaz facilitile unui program existent. Termenul de
comand ActiveX este, de fapt, o alt exprimare pentru un
obiect OLE (Object Linking and Embedding), numit i
obiect de tipul Component Object Model (COM). O
comand ActiveX permite o interfa personalizat, programat. Excel include cteva comenzi ActiveX pregtite
(Nou!) pe fila Developer, printre care: eticheta, caseta text,
butonul de comand, imaginea, bara de derulare, caseta de
selecie, butonul pentru opiune, caseta de tip list ascuns,
caseta de tip list deschis i butonul de comutare. Pentru a
crea o comand ActiveX, executai clic pe butonul Insert de
pe fila Developer i apoi executai clic pe comanda ActiveX
dorit, dup care tragei-o pentru a o insera la dimensiunea
dorit. Dac apare vreo problem cu vreo comand ActiveX,
Excel o dezafecteaz pentru a se proteja i a proteja i datele
dvs. Cnd apare o astfel de problem, se deschide o caset
de dialog cu alert de securitate, afind informaii despre
problema n cauz i despre opiunile pe care le avei la dispoziie pentru a o dezafecta n continuare sau nu.
3

Citii pe pagina 450 lista i descrierile


fiecrei comenzi ActiveX.
4

Afiai foaia de calcul n care dorii s


plasai comanda ActiveX.

Tragei mouse-ul (indicatorul mouseului se schimb n semnul +) pentru a


dimensiona comanda ActiveX aa
cum dorii.

Pentru a redimensiona comanda,


tragei de reperele de redimensionare
(cerculeele).

448

Pentru a aduga instruciuni Visual


Basic comenzii ActiveX, executai clic
pe butonul View Code sau, pentru a
modifica proprietile de afiare,
executai clic pe butonul Properties.
Pentru a iei, executai clic pe butonul Save i apoi pe butonul Close.
Executai clic pe butonul Design
Mode (care nu mai este aprins)
pentru a iei.

Pentru informarea dumneavoastr


Utilizarea comenzilor de tip formular
Comenzile de tip formular sunt obiecte prin intermediul crora
utilizatorul poate introduce sau manevra date. De exemplu,
putei aduga o comand de tip caset de selecie pe foaia de
calcul, astfel nct utilizatorii ei pot comuta o opiune pe activ
sau inactiv. Putei selecta o comand de pe fila Developer i s
o tragei pe foaie, pentru a crea controlul direct din foaia dvs.
de calcul pe comanda ActiveX. Ca exemplu pentru utilizarea
comenzilor de tip formular, citii Proiect 2, Adugarea unei
comenzi de tip formular, de la pagina 485.

Lucrai cu alerta de securitate


pentru o comand ActiveX
1

Executai clic pe butonul Office i


apoi pe Open.

Executai clic pe sgeata listei File as


type i apoi pe tipul de fiier care
conine comenzi ActiveX.

Dac fiierul este localizat n alt


dosar, executai clic pe sgeata listei
Look in i apoi cutai-l.

Executai clic pe registrul care conine


comenzi ActiveX pe care dorii s l
deschidei i apoi executai clic pe
Open.

Executai clic pe Options din Security


Warning.

Dac avei ncredere n coninutul


registrului, executai clic pe opiunea
Enable external content pentru a-l
deschide. Dac nu avei ncredere,
executai clic pe opiunea Help protect me from unknown content
pentru a bloca i a dezafecta
comanda ActiveX.

Executai clic pe OK.

Vedei i
Citii Stabilirea opiunilor de securitate
pentru ActiveX de la pagina 353, pentru mai multe informaii despre setarea
opiunilor de comutare n cazul alertei de
securitate ActiveX.

Citii Stabilirea proprietilor unei comenzi ActiveX de la pagina 451, pentru


mai multe informaii privind setarea
proprietilor de afiare ale comenzilor
ActiveX.

Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

449

Utilizarea comenzilor ActiveX


Comenzile ActiveX
Buton

450

Nume

Descriere

Label

Acest buton creeaz o etichet de text. Deoarece alte comenzi


includ deja etichete corespunztoare, utilizai acest buton pentru a
crea etichete independent de celelalte comenzi.

Text Box

Acest buton creeaz o caset de text n care utilizatorul poate


introduce text (sau numere). Utilizai aceast comand pentru
obiectele asignate unor date de tip text sau numeric.

Spin Button

Acest buton creeaz o caset n care utilizatorul poate executa clic


pe sgei pentru a mri sau micora numrul din caset. Utilizai
aceast comand pentru obiectele asignate unor date de tip numeric.

Command Button

Acest buton creeaz un buton care execut o macrocomand sau o


funcie Microsoft Visual Basic atunci cnd utilizatorul l acioneaz
n cadrul formularului.

Image

Acest buton insereaz o form prin care putei insera o figur n


cadrul formularului dvs. Utilizai aceast comand atunci cnd
dorii s inserai un obiect grafic, cum ar fi un clipart sau o sigl.

Scroll Bar

Acest buton creeaz un panou cu bar de derulare, n care


utilizatorul poate introduce text (sau numere) ntr-o caset de text
care poate fi derulat. Utilizai aceast comand pentru obiecte
asignate datelor de tip text sau numeric.

Check Box

Acest buton creeaz o caset de selecie n care utilizatorul poate


bifa sau anula selecia. Utilizai aceast comand pentru cmpurile
ataate datelor de tip Da sau Nu.

Option Button

Acest buton creeaz un buton de opiune (cunoscut i sub numele


de buton radio) care permite utilizatorului s fac o singur selecie
dintr-o list de cel puin dou opiuni. Utilizai aceast comand
pentru cmpurile ataate datelor de tip Da sau Nu.

Combo Box

Acest buton creeaz o list ascuns, n care utilizatorul are


opiunea de a introduce text sau de a selecta dintr-o list de
opiuni. Putei introduce opiuni proprii n list sau putei afia
opiunile deja memorate ntr-un alt tabel.

List Box

Acest buton creeaz o caset de tip list, n care utilizatorul are


posibilitatea de a selecta dintr-o list de opiuni. Putei introduce
opiuni proprii n list sau putei avea afiate opiunile deja
memorate ntr-un alt tabel.

Toggle Button

Acest buton creeaz un buton care-i permite utilizatorului s fac


selecii de tipul Da sau Nu prin apsarea lui. Utilizai aceast
comand pentru cmpurile ataate datelor de tip Da sau Nu.

More Controls

Executai clic pentru a afia alte comenzi, cum ar fi Adobe Acrobat


Control for ActiveX, Microsoft Forms 2.0, comenzi Microsoft Office
InfoPath i Microsoft Web Browser.

Stabilirea
proprietilor unei
comenzi ActiveX

Oricare dintre comenzile ActiveX are proprietile sau


setrile ei, care determin modul n care aceasta se prezint
i funcioneaz. Putei deschide direct din Excel (Nou!) o
foaie cu proprieti, n care se afieaz toate setrile pentru
acea comand, n ordine alfabetic sau pe categorii.
Comenzile ActiveX apar n fereastra Properties pe dou
coloane: coloana din stnga afieaz numele comenzii, iar
coloana din dreapta afieaz valoarea sau setarea curent a
comenzii. Cnd selectai oricare dintre cele dou coloane,
apare o sgeat de list n coloana din dreapta, care v permite s selectai setarea dorit. Dup ce ai setat proprietile
putei aduga instruciuni VBA unui modul, pentru a mri
performana acestuia.

Setai proprietile unei


comenzi ActiveX
1

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Design


Mode (este deja evideniat).

Selectai comanda ale crei


proprieti vrei s le modificai.

Executai clic pe butonul Properties.

Pentru a schimba comenzile,


executai clic pe sgeata listei
Controls (plasat sus) i apoi
selectai-o pe cea dorit.

Executai clic pe una dintre filele,


Alphabetic sau Categorized,
pentru a se afia proprietile
comenzii, ca s o gsii mai uor pe
cea dorit.

Executai clic pe caseta proprietii pe


care dorii s o modificai i apoi realizai una dintre urmtoarele aciuni:
!

Tastai valoarea sau informaia


dorit, cum ar fi numele comenzii.

Dac n caseta proprietii este o


sgeat de list, executai clic pe
sgeat i apoi executai clic pe o
valoare de pe lista deschis.
Dac n caseta proprietii este un
buton de dialog (), executai clic
pe el pentru a se deschide caseta
de dialog n care s selectai
opiunile sau s inserai un obiect,
cum ar fi o imagine.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Close din fereastra Properties.

Executai clic pe butonul Design


Mode (care nu mai este evideniat)
pentru a ncheia.
Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

451

Adugarea de
instruciuni VBA
unei comenzi
ActiveX

Ataai instruciuni VBA unei


comenzi ActiveX
1

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Design


Mode (este deja evideniat).

Selectai comanda creia dorii s-i


adugai instruciuni VBA.

Executai clic pe butonul View Code.

Dup ce ai adugat comenzile i le-ai stabilit proprietile,


putei ataa instruciuni VBA unui modul, pentru a determina
cum rspund comenzile la aciunile utilizatorilor. Toate
comenzile au cte un set predefinit de evenimente. De exemplu, un buton de comand are un eveniment Click care apare
la acionarea butonului de ctre utilizator. Cnd selectai o
comand n modul de lucru Design i apoi executai clic pe
butonul View Code, se deschide editorul Visual Basic prezentnd fereastra Code (cu instruciunile) n care este afiat procedura care se execut la apriia evenimentului. n partea de
sus a acestei ferestre se afieaz obiectul activ i procedura
care trateaz evenimentul. Lista Object afieaz comanda
ActiveX, cum ar fi, de exemplu, CommandButton1 i lista
Procedure afieaz evenimentul de comutare, cum ar fi Click.

Modul

List Object

List
Procedure

Se deschide fereastra editorului


Visual Basic.
5

Pentru a vedea fereastra Properties,


executai clic pe butonul Properties
window.

Pentru ajutor la scrierea instruciunilor,


executai clic pe butonul Object
Browser de pe bara de unelte.

Executai clic n fereastra Code, ntre


liniile de nceput i de sfrit ale
procedurii, i apoi tastai instruciuni
VBA conforme sarcinii dorite.
Lista Object este stabilit pe CommandButton1 i lista Procedure este pe Click.

Cnd ai terminat, executai clic pe


butonul Save de pe bara de unelte.

Executai clic pe butonul Close sau


apsai pe meniul File i apoi pe
Close and Return to Microsoft
Excel.

10 Executai clic pe butonul Design

Mode (care nu mai este evideniat)


pentru a ncheia.
452

Proprieti pentru
controlul ActiveX

Rularea unui film


utiliznd o
comand ActiveX
Redai un film Flash
1

Salvai fiierul Flash ntr-un fiier de


film Flash (.swf) utiliznd programul
Flash.

n Excel, executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Design


Mode (este deja evideniat).

Executai clic pe sgeata butonului


Insert i apoi executai clic pe
butonul More Controls.

Executai clic pe Shockwave Flash


Object.

Executai clic pe OK.

Tragei mouse-ul pentru a declana


comanda de film.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe Shockwave Flash
Object i apoi pe Properties.

Executai clic pe fila Alphabetic.

Dei nu se poate insera un film ntr-un registru Excel 2007,


putei rula unul utiliznd o comand ActiveX i programul
de redare Flash (Nou!). nainte s utilizai comanda, instalai ActiveX i Flash Player la calculator, dac nu sunt deja
instalate. Putei obine comanda respectiv de la adresa
http://activex.microsoft.com/activex/activex/. Pentru a rula
un film Flash (fiier cu extensia .swf), adugai comanda
Shockwave Flash Object ActiveX n foaia de calcul i creai
o legtur la acel fiier. Dac filmul nu ruleaz, verificai
opiunile de securitate ale ActiveX din Trust Center din
Excel Options.

10 Executai clic pe proprietatea Movie,

executai clic n coloana de valoare


de dup Movie, tastai calea i
numele complete ctre fiierul cu
filmul (c:\MyFolder\Movie.swf), sau
URL-ul ctre filmul Flash dorit.

12

11 Pentru a seta anumite opiuni, alegei

oricare dintre cele ce urmeaz:


!

Pentru a rula fiierul automat la


apariia foii de calcul, setai proprietatea Playing pe True.
Pentru a ngloba fiierul Flash, setai
proprietatea EmbedMovie pe True.

10

12 Cnd ai terminat, executai clic pe

butonul Close.
13 Executai clic pe butonul Design

Mode (care nu mai este aprins)


pentru a ncheia.
Capitolul 16

Extinderea funcionalitii programului Excel

453

Modificarea
paletei
de informaii
ale documentului

Paleta informaiilor documentului (Nou!) v ajut s gestionai i s inventariai informaiile despre proprietile
documentului cunoscute i sub numele de metadate cum
ar fi: titlul, autorul, subiectul, cuvintele-cheie, categoria i
statutul. Paleta informaiilor documentului afieaz un miniformular bazat pe XML, care utilizeaz un fiier de tip
ablon de formular InfoPath (fiier cu extensia .xsn) creat cu
Microsoft InfoPath 2007. Utiliznd formularul XML
InfoPath, putei crea propriile dvs. abloane de formulare
pentru a edita i a valida datele privind proprietile
documentului.

Selectai un ablon
al panoului de informaii
ale documentului
1

Executai clic pe fila Developer.

Executai clic pe butonul Document


Panel.

Executai clic pe Browse, localizai i


selectai ablonul particular dorit i
apoi executai clic pe Open.
!

URL. Prescurtare pentru Uniform


Resource Locator. Adresa resurselor
de pe Web.
http://www.perspection.com
/index.htm

UNC. Prescurtare pentru Uniform


sau Universal Naming Convention.
Un format pentru specificarea locului resurselor ntr-o reea local
(LAN).
\\nume-server\\calea-catre-resurseledistribuite

URN. Prescurtare de la Uniform


Resource Name.

Executai clic pe sgeata listei


Display by default i apoi selectai
proprietile implicite dorite.

Bifai caseta de validare Always


show Document Information
Panel on document open and
initial save.

Executai clic pe OK.

454

17

Lucrul integrat cu
documentele Office
Introducere

Ce vei face

Microsoft Office Groove 2007 este o nou facilitate suplimentar a sistemului Microsoft Office 2007, care permite membrilor
unei echipe s-i stabileasc un spaiu comun de lucru. Cu ajutorul programului Microsoft Office Groove 2007 (Nou!) putei
aduna echipa, uneltele i informaiile de oriunde ar fi pentru a
lucra mpreun la un proiect. Dup crearea documentelor cu ajutorul programelor Microsoft Office, putei folosi facilitatea
Groove, pentru a distribui fiierele, revedea documentele, coredacta i co-revizui documentele Word i pentru a co-vizualiza
registrele Excel.
n loc s utilizai un server centralizator ca, de exemplu,
serverul Office SharePoint 2007 pentru a memora informaiile
i a gestiona sarcinile, Office Groove memoreaz toate spaiile
dvs. de lucru, uneltele i datele chiar la calculatorul dvs. Nu este
necesar s v conectai la o reea pentru a accesa sau a actualiza
informaiile. n timp ce v conectai la Internet, Groove trimite
automat calculatoarelor membrilor echipei modificrile pe care le
facei ntr-un spaiu de lucru, iar toate modificrile fcute de ei v
sunt trimise. Office Groove realizeaz urmrirea prezenei, emite
semnale de alert i semne invizibile pentru a vedea cine lucreaz
online i care membri ai echipei lucreaz fr a pune ntrebri.
Office Groove utilizeaz instrumentele i tehnologia celorlalte produse ale sistemului Microsoft Office pentru a v ajuta s
lucrai mpreun n echip i s fii tot timpul ntiinai de toate.
Folosind instrumentul Groove SharePoint Files, putei verifica
documentele din Microsoft Office SharePoint 2007 n cadrul
spaiului de lucru Groove, putei s le folosii mpreun cu echipa
i apoi s le verificai din nou cnd le-ai terminat. Cu ajutorul
instrumentului Groove InfoPath Forms putei importa soluii de
formulare create n Microsoft Office InfoPath 2007 sau putei s
proiectai propriile dvs. formulare.
Dac intrai pe un site Office SharePoint 2007, putei folosi
panoul de aciuni Document Management direct din Excel pentru a avea acces la mai multe faciliti Office SharePoint Server
2007. De exemplu, putei crea o bibliotec care s lucreze cu
Serviciile Excel pe site-ul SharePoint, n scopul partajrii datelor
din registru (Nou!).

Configurarea i lansarea programului


Groove
Vizualizarea ferestrei Groove
Stabilirea preferinelor generale
Crearea unui spaiu de lucru Groove
Invitarea altor persoane n spaiul
de lucru
Lucrul cu alarmele Groove
Partajarea fiierelor n spaiul
de lucru
Purtarea discuiilor
Adugarea instrumentelor n spaiul
de lucru

17
Stabilirea calendarului ntlnirilor
Gestionarea edinelor
Lucrul cu formulare

Urmrirea rezultatelor

Crearea unei biblioteci de imagini

Adugarea unei persoane de contact


Trimiterea unui mesaj i discuiile
cu ceilali

Distribuirea fiierelor prin SharePoint

Distribuirea fiierelor cu sincronizarea


dosarelor
Lucrul ntr-un spaiu partajat
Lucrul cu serviciile Excel

455

Configurarea
programului
Groove

Prima dat cnd lansai Microsoft Office Groove 2007, apare Account Configuration Wizard, care v va cere s creai
un cont Groove nou sau s utilizai unul existent, deja creat
la alt calculator. Pe parcursul procesului desfurat de expert
vei introduce codul de configurare al contului dvs. Groove
(Groove Account Configuration Code) numai pentru considerente de reea i informaiile contului Groove, incluznd
numele, adresa de e-mail i parola. Dac dorii s vi se listeze
contul Groove n Public Groove Directory, putei selecta i
aceast opiune pe parcursul procesului desfurat de expert.

Pornii, configurai i ieii din


Groove
1

Pentru utilizare de prima dat, executai clic pe butonul Start, indicai All
Programs, executai clic pe Microsoft Office i apoi executai clic pe
Microsoft Office Groove 2007.

Executai clic pe opiunea Create a


new Groove account.

Executai clic pe Next.

Executai clic pe optiunea Account


Configuration Code pe care o dorii
i apoi pe Next.

Introducei informaiile pentru cont


nume, adres e-mail i parol.

Executai clic pe Next.

Executai clic pe o opiune pentru a


se lista contul dvs. n Public Groove
Directory, dintre No listing (care e
implicit), Name Only i All Contact
Information.

Executai clic pe Finish.

Executai clic pe Yes sau pe No pentru


a urmri un filmule despre Groove.

10 Pentru a iei din Groove, executai clic

pe butonul Close de pe bara de titlu.

tiai c?
Putei utiliza contul dvs. la alt calculator.
Executai clic pe meniul Options, executai
clic pe Invite My Other Computers, executai clic pe OK i apoi copiai fiierul contului pentru a fi utilizat de la alt calculator.

456

Lansarea
sistemului Groove

Microsoft Office Groove 2007 permite membrilor unei echipe s lucreze mpreun n siguran, pe Internet sau ntr-o
reea comun, ca i cum membrii ei ar fi n acelai loc.
Echipa care utilizeaz Groove poate comanda de la distan
lucrul cu fiierele i coninutul partajate, chiar dac membrii
sunt offline. Putei lansa Groove 2007 din meniul Start sau
dintr-o zon de comunicare. Cnd pornii Groove, se
deschide fereastra lansatorului, afind dou file: una pentru
crearea i gestionarea spaiului de lucru i celalt pentru
adugarea i gestionarea contactelor. Dac avei dificulti la
lansarea programului Groove, verificai dac Groove este
configurat cu excepie la protecia Firewall.

Lansai Groove din meniul


Start i conectai-v
1

Pentru prima utilizare, executai clic


pe butonul Start, indicai All
Programs, executai clic pe Microsoft Office i apoi executai clic pe
Microsoft Office Groove 2007.
ECONOMIE DE TIMP. Executai clic
pe pictograma Groove din cadrul
zonei de anunuri i apoi executai
clic pe Open Groove.

Introducei parola i apoi executai


clic pe Login.

Pentru a v deconecta, executai clic


pe meniul File i apoi pe Log Off
Account.

Adugai Groove cu excepie


la protecia FireWall
1

n Windows, executai clic pe Start i


apoi pe Control Panel.

Executai dublu clic pe pictograma


Windows Firewall.

Executai clic pe fila Exceptions.

Executai clic pe Add Program.

Executai clic pe Browse, localizai


dosarul Program Files, apoi dosarul
Microsoft Office, apoi dosarul Office
12, executai clic pe Groove.exe i
apoi executai clic pe Open.

Groove
adugat

Executai clic pe OK.


Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

457

Vizualizarea ferestrei Groove

Spaiul de lucru

Selector pentru
spaiul de lucru

Membrii din
spaiul de lucru

Lansatorul

Fila
Workspace
and
Contacts
Discuii

File pentru instrumente


din spaiul de lucru

458

Aciuni obinuite

Aciuni
obinuite

Stabilirea
preferinelor
generale

Groove faciliteaz stabilirea tuturor preferinelor pentru program ntr-un singur loc, prin utilizarea casetei de dialog
Preferences. Putei selecta una dintre ase file diferite
Identities, Account, Security, Alerts, Options i Synchronization pentru a preciza pornirea i setrile aplicaiei,
nivelurile de alarm, strategiile de comunicare, restriciile
privind fiierele i spaiul de lucru, privilegiile conturilor i
informaiile privind identitatea. Fila Options v permite s
stabilii preferinele generale privind pornirea programului
Groove i a aplicaiilor asociate, cum ar fi Launchbar i
Workspace Explorer, precum i scanarea de virui.

Stabilii preferinele generale


1

n Launchbar, executai clic pe meniul


Options i apoi pe Preferences.

Executai clic pe fila Options.

Bifai sau debifai casetele Launch


Groove when Windows starts up
i Integrate messenger Contacts.

Executai clic pe o aplicaie (Launchbar sau Workspace Explorer) i apoi


executai clic pe Settings, selectai
opiunile pentru pornire i afiare i
apoi executai clic pe OK.

Bifai sau debifai caseta Discard


Groove messages from unknown
contacts.

Bifai sau debifai caseta Send e-mail


invitations using Microsoft
Outlook.

Specificai setrile dorite pentru prezena online.

Bifai sau debifai caseta Scan incoming and outgoing files for
viruses.

Executai clic pe OK.

tiai c?
Putei seta proprietile spaiului de
lucru. n spaiul de lucru, executai clic
pe View Workspace Properties de sub
Command Tasks, executai clic pe fil
pentru a selecta proprietile dorite i
apoi pe OK.

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

459

Crearea unui
spaiu de lucru
Groove
Creai un spaiu de lucru
1

n Launchbar executai clic pe meniul


File, indicai New i apoi executai
clic pe Workspace.

Executai clic pe o opiune de spaiu


de lucru:
!

Standard. Selectai-o pentru a


afia Groove Workspace Explorer
i, la nceput, includei
instrumentele Files and Discussion.
2

File Sharing. Selectai-o pentru a


distribui coninutul unui dosar din
cadrul sistemului dvs. Windows.
Template. Selectai-o pentru a
afia Groove Workspace Explorer
cu instrumentele alese de dvs.
Executai clic pe Browse pentru a
vizita un site Web Groove de unde
putei descrca abloane.

Tastai un nume nou pentru spaiul


de lucru.

Executai clic pe OK.


Se deschide noul spaiu de lucru ntr-o
alt fereastr.

tiai c?
Putei terge un spaiu de lucru. n
spaiul de lucru executai clic pe meniul
File, indicai Delete Workspace i apoi
executai clic pe From This Computer
sau pe For All Members.
Putei salva un spaiu de lucru sub
form de ablon sau drept copie de
salvare. n spaiul de lucru executai clic
pe meniul File, indicai Save Workspace
As i apoi executai clic pe Template sau
pe Archive.

460

Un spaiu de lucru Groove este un ablon special de site, care


v furnizeaz instrumente pentru partajarea i actualizarea
documentelor, precum i pentru informarea cititorilor privind
statutul curent al documentelor. Dup ce ai creat spaiul de
lucru, putei folosi grupul de instrumente Files and
Discussion Tools pentru a distribui fiiere, a face schimb de
mesaje i a colabora cu echipa. ntr-un spaiu de lucru Groove
indicai fila Files and Discussion pentru a afia persoanele de
contact care utilizeaz un instrument n mod curent.

Spaiu de lucru nou

Invitarea celorlali
n spaiul de lucru

Invitai utilizatorii n spaiul


de lucru
1

Deschidei un spaiu de lucru, executai clic pe meniul Options i apoi


executai clic pe Invite to
Workshop.

Executai clic pe sgeata listei To i


apoi selectai un utilizator.

nainte de a invita o persoan ntr-un spaiu de lucru Groove,


acea persoan trebuie s fie un utilizator Groove. Fiecare
persoan pe care o invitai ntr-un spaiu de lucru Groove
trebuie s aib un rol manager, participant sau invitat.
Fiecare rol este prevzut cu un set de drepturi care permit
unui utilizator s ndeplineasc anumite sarcini. Managerii
pot invita alte persoane, pot edita fiierele existente i pot
terge fiiere sau chiar tot spaiul de lucru. Participanii pot
edita sau terge fiiere. Invitaii pot vizualiza datele existente dar nu pot realiza modificri asupra acestora. Dup ce
trimitei o invitaie de asociere la spaiul de lucru, verificai
dac apar alarme Groove n zona de ntiinri, pentru a
vedea dac utilizatorul a acceptat sau nu invitaia dvs.

Dac utilizatorul ales nu este acolo,


executai clic pe Add More,
executai clic pe Search for User,
tastai o parte din numele
utilizatorului, executai clic pe Find,
selectai numele utilizatorului dorit i
apoi executai clic pe Add i OK.
3

Executai clic pe sgeata listei Role i


apoi executai clic pe un rol:
Manager, Participant sau Guest.

Introducei un mesaj.

Bifai caseta de selecie Require


acceptance confirmation
(recomandare de securitate).

Executai clic pe Invite.

Urmrii mesajele de alarm din


Groove privind starea i acceptarea.

tiai c?

Alert Groove
cu invitaie

Putei schimba rolurile i drepturile


din spaiului de lucru. n Launchbar
executai clic pe Set Roles de sub
Command Tasks. Pentru a schimba drepturile pentru utilizarea unui instrument,
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe fila acelui instrument i
apoi pe Properties/Permissions.

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

461

Lucrul cu alarmele
Groove

Alarmele Groove apar sub forma unor mesaje clipitoare n


colul din dreapta-jos al ferestrei Windows. Putei verifica
alarmele Groove meninnd indicatorul mouse-ului pe pictograma Groove din zona de ntiinri. Alarmele Groove v
informeaz cu privire la actualizri i la starea de lucru. De
exemplu, Groove v trimite un mesaj de alarm cnd cineva:
accept o invitaie n spaiul de lucru, trimite un mesaj, modific un fiier existent sau adaug un nou fiier. Dac vi se
pare c primii prea multe alerte, putei seta opiunile de
alarm din caseta de dialog Preferences.

Verificai alarmele Groove


1

Cutai un mesaj clipitor sau pictograma Groove din cadrul zonei de


ntiinri.

Indicai pictograma Groove din


cadrul zonei de ntiinri, pentru
a afia alarma.

Executai clic pe alarm, pentru a se


deschide Groove.

Setai opiunile pentru alarm


1

n Launchbar, executai clic pe meniul


Options i apoi pe Preferences.

Executai clic pe fila Alerts.

Tragei cursorul pentru a selecta un


nivel de alarm:
!

Auto. Similar nivelului de alert


High, dar dezafecteaz automat
alertele ignorate/necitite.
High. Evideniaz coninutul necitit
cu o pictogram i afieaz o
alarm pentru ntregul coninut
necitit.
Medium. Evideniaz coninutul
necitit cu o pictogram.
Off. Nu afieaz alarme pentru
coninut nou sau modificat.

Specificai numrul de zile n care


dorii s meninei necitite alarmele,
dup care s le tearg.

Executai clic pe OK.

462

Partajarea
fiierelor
n spaiul de lucru
Partajai fiierele n spaiul
de lucru
1

n Launchbar executai dublu clic n


spaiul de lucru pe care dorii s-l
distribuii.

Executai clic pe fila Files.

Executai clic pe butonul Add Files.

Localizai i selectai fiierele dorite


pentru a le aduga spaiului de lucru.

Executai clic pe Open.

Instrumentul File din Groove v permite s distribuii i s


colaborai cu ceilali asupra diferitelor tipuri de fiiere,
inclusiv fiierele programelor Microsoft Office. Toi membrii echipei unui spaiu de lucru pot deschide fiierele care
apar n Files Tool. Cnd un membru al echipei deschide,
modific i salveaz un fiier n spaiul de lucru, Groove
actualizeaz automat fiierul pentru ntreaga echip. Cnd
un numr de membri ai echipei lucreaz la acelai fiier n
acelai timp, prima persoan trebuie s salveze modificrile
ca actualizri ale fiierului iniial n spaiul de lucru. Dac
un alt membru al echipei salveaz modificrile asupra versiunii iniiale, Groove creeaz o a doua copie a fiierului cu
numele celui care l editeaz.

Fiierele selectate apar ca list n


spaiul de lucru.

Gestionai instrumentele
!

New Files. Selectai un dosar, executai clic pe meniul File, indicai


New i apoi executai clic pe un tip
de fiier.
Open Files. Executai dublu-clic pe
fiier, operai i salvai modificrile i
apoi executai clic pe Yes sau pe No
pentru a salva modificrile n Groove.

Delete Files. Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului i


apoi executai clic pe Delete.
New Folder. Selectai un dosar,
executai clic pe meniul File,
indicai New i apoi executai clic
pe Folder, tastai un nume i apoi
acionai tasta Enter.
Alerts. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe un
dosar sau pe un fiier, executai clic
pe Properties, executai clic pe fila
Alerts, tragei cursorul i apoi executai clic pe OK.

Opiunile fiierului Workspace

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

463

Purtarea discuiilor

Pornii o discuie i participai


la ea
1

n Launchbar executai dublu clic n


spaiul de lucru pe care dorii s-l
distribuii.

Executai clic pe fila Discussion.

Executai clic pe butonul New i apoi


pe Topic.

Discussion Tool din Groove permite utilizatorilor s posteze


un anun, elemente noi sau alte informaii pentru orice utilizator cu care lucreaz mpreun ntr-un spaiu de lucru
standard. Membrii echipei pot ataa elemente i urmri elementele discutate n mod coerent. Deoarece discuiile intr
ntr-o zon diferit de documentul distribuit, utilizatorii pot
modifica acest document fr a afecta discuiile cu colegii.
Utilizatorii pot aduce modificri documentelor rezervate
numai pentru citire i pot permite mai multor utilizatori s
creeze i s editeze simultan elementele asupra crora se
discut.

Se deschide un nou subiect.


4

Tastai subiectul n rubrica Subject.

Executai clic pe sgeata listei


Category i apoi selectai categoria.
Dac nu este disponibil categoria
dorit, executai clic pe semnul +,
introducei un nume de categorie i
apoi executai clic pe OK.

Introducei un mesaj n caseta de


discuii.

Executai clic pe Save pentru a posta


mesajul sau executai clic pe Save
and Create Another pentru a posta
i crea un subiect nou.
Discuia iniiat este afiat n spaiul
de lucru.

Pentru a participa la o discuie, executai dublu-clic pe discuie, n cadrul


spaiului de lucru, pentru a rspunde.
Dac suntei online, Groove sincronizeaz discuia astfel nct toi participanii la spaiul de lucru pot vedea
tot ce s-a postat i noile subiecte.

464

Adugarea
instrumentelor n
spaiul de lucru
Adugai alte unelte ntr-un
spaiu de lucru
1

n Launchbar executai dublu-clic n


spaiul de lucru pe care dorii s-l
distribuii.

n Command Tasks executai clic pe


Add Tools.

Ca multe alte programe din pachetul Office, Groove v permite s mrii funcionalitatea. Groove vine deja cu instrumentele Files i Discussion. Putei aduga i alte instrumente,
cum ar fi InfoPath Forms, Issue Tracking, sau SharePoint
Files. Facilitatea InfoPath Forms v permite s colectai i s
vizualizai datele. Facilitatea Issue Tracking v permite s
raportai i s urmrii statutul rezultatelor i al incidentelor.
Dac avei acces la un server SharePoint de Office sau de
Windows, facilitatea SharePoint Files v permite s sincronizai fiierele n spaiul de lucru cu cele ale unui site
SharePoint, ale unei biblioteci de documente sau ale unui
dosar.

ECONOMIE DE TIMP. Executai clic


pe butonul Add a tool to this workspace i apoi pe unealta dorit.
3

Bifai caseta de selecie de lng fiecare


unealt pe care dorii s o adugai.

Executai clic pe OK.

La baza spaiului de lucru apare o fil


de tip buton pentru fiecare unealt
nou adugat.

Gestionai uneltele
!

Delete. Executai dublu-clic pe fila


uneltei, executai clic pe Delete i
apoi executai clic pe Yes.
Rename. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe fila
uneltei, executai clic pe Rename,
introducei noul nume i apoi
executai clic pe OK.
Move. Tragei fila cu numele uneltei la dreapta sau la stnga.
Open in Window. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului
pe fila uneltei, iar apoi executai
clic pe Open in New Window.
Properties. Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe fila
uneltei, iar apoi executai clic pe
Properties. Executai clic pe o fil
General, Permissions, Alerts pentru a vedea sau a schimba proprietile.

Opiuni de instrument

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

465

Stabilirea
calendarului
ntlnirilor
Adugai o ntlnire
1

n Launchbar executai dublu clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Calendar.

Cu ajutorul instrumentului Calendar v putei gestiona timpul mult mai amnunit dect numai nsemnnd datele.
Calendar colecteaz informaii importante pentru membrii
echipei, semnalnd datele importante pentru ndeplinirea
proiectului. Printre numeroasele posibiliti ale acestui
instrument, Groove Calendar v permite s planificai i s
gestionai ntlnirile legate de proiect i s particularizai
modul de prezentare a instrumentului Calendar, astfel nct
oricine s-l poat urmri.

Executai clic pe butonul New


Appointment.
ECONOMIE DE TIMP. Pentru a crea
o ntlnire la o dat i o or stabilite
dinainte, tragei mouse-ul peste
domeniul de date i de ore dorit.

Introducei subiectul ntlnirii.

Completai datele de nceput i de


sfrit i ora de nceput i de sfrit.

Executai clic pe OK.

Gestionai ntlnirile i
calendarul
!

466

View. Indicai o ntlnire pentru a


se afia fereastra cu textul.

Delete. Selectai o ntlnire i apoi


executai clic pe Delete.
Edit. Executai dublu-clic pe o ntlnire, facei modificrile i apoi
executai clic pe OK.
Navigate. Executai clic pe
butonul Navigate Previous sau pe
butonul Next Appointment de pe
bara de unelte sau executai clic pe
butonul Navigate Previous sau pe
butonul Next Unread de pe bara
de unelte.
Navigate Calendar Days.
Executai clic pe butoanele
Previous/ Next de pe bara de titlu a
instrumentului Calendar.
Change Calendar Display.
Executai clic pe pictogramele Day,
Week sau Month.

Parcurgei zilele

Schimbai afiajul

Gestionarea
edinelor
Creai o edin
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Meetings.

Executai clic pe butonul New


Meeting pentru a porni expertul.

Introducei subiectul, orele de nceput


i de sfrit, locul de desfurare i
detaliile.

Executai clic pe OK.

Utilizai fila Attendees pentru a


selecta prezena la edin i desemnai secretarul i cronometrul.

Cu ajutorul instrumentului Meetings v putei organiza, conduce i nregistra edinele. Fiecare edin Groove este configurat la fel (momentele de nceput i de sfrit, locul de
desfurare i descrierea) (Profile), are o list de prezen
(Attendees), o agend (Agenda), timpi n minute (Minutes)
i aciuni (Actions). Acestea sunt afiate sub form de file
pentru acces rapid. Putei utiliza un expert pentru a crea rapid
o edin i apoi gestionai toate aspectele ei.

Organizai o edin
!

Agenda. Executai clic pe fila Agenda,


executai clic pe New Topic, completai
formularul i apoi executai clic pe OK.

Action items. Executai clic pe fila


Actions, executai clic pe New Action
Item, completai formularul i apoi
executai clic pe OK.

Opiuni de edin

Record Minutes. Executai clic pe fila


Minutes, executai clic pe Edit, tastai
textul sau executai clic pe Insert
Agenda i apoi salvai sau tergei ce ai
lucrat.
Attendees. Executai clic pe fila
Attendees, executai clic pe Edit, facei
modificrile de rigoare i apoi executai
clic pe Save i pe Close.
Navigate. Executai clic pe butonul de
opiune Date of range i apoi selectai o
serie de date sau executai clic pe
sgeata Previous/Next.
Attachments. Selectai un profil, o
agend sau o aciune, executai clic pe
Edit, executai clic pe sgeata listei
Attachments i apoi executai clic pe
Add, Delete, Save all sau pe numele
fiierului pe care dorii s-l deschidei.
Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

467

Lucrul
cu formulare
Creai un formular i apoi
examinai-l
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Forms.

Executai clic pe butonul Designer i


apoi indicai Create New Form.
!

La prima folosire executai clic pe


Start Here.

Introducei numele formularului pe


fila Basics.

Bifai casetele de selecie care conin


structura de cmpuri dorit.

Pentru a crea un nou cmp, executai


clic pe Create New Field n panoul
din stnga, executai clic pe tipul
cmpului necesar, executai clic pe
Next, executai clic pe o proprietate
din panoul din stnga, introducei
informaiile sau selectai opiunile i
apoi executai clic pe Finish.

Executai clic pe butonul Style Form


i apoi selectai un stil.

Executai clic pe butonul Column


Number i apoi selectai un numr
de coloane.

Selectai alte opiuni necesare


definirii modului de funcionare a
cmpurilor i a formularului.

tiai c?
Putei revizui un formular. n spaiul
de lucru executai clic pe fila Form, executai clic pe butonul Designer, indicai
Modify Form, executai clic pe numele
formularului, facei modificrile, executai clic pe Save i apoi pe Publish
Sandbox, pentru a actualiza spaiul de
lucru.

468

Dac trebuie s colectai date care vor face parte din proiect,
putei utiliza instrumentul Groove Forms pentru a crea formulare particularizate n cadrul ferestrei spaiului de lucru,
sau putei folosi instrumentul InfoPath Forms pentru a
importa formularele de care avei nevoie, pe care le gsii
gata create n Microsoft Office InfoPath 2007. Cu ajutorul
privilegiilor oferite de Designer Access putei folosi instrumentul Groove Forms pentru: a denumi formularul, a alege
cmpurile, a selecta stilul formularului i a crea o vizualizare a lui n care s observai datele introduse. Creai i
structurai elementele formularului n cadrul casetei de
proiectare avnd aspect de nisip pe care o pot utiliza i
ceilali membri ai echipei pentru a ntregi proiectarea acestuia. Ca i n cazul lucrului cu fiiere n Groove, proiectrile
dvs. de formulare sunt nregistrate local pn ce le facei
publice n cadrul spaiului de lucru.

12

n panoul din stnga executai clic pe


Create New View.

10

13

10 Executai clic pe fila Basics i apoi

introducei numele vederii.


11 Bifai casetele de selecie corespun-

ztoare cmpurilor dorite i ale altor


opiuni.
12 Executai clic pe Save.
13 Executai clic pe butonul Publish

Sandbox sau pe butonul Discard


Sandbox.

tiai c?
Putei schimba setrile i accesarea
formularului. n spaiul de lucru executai clic pe fila Form, executai clic pe
butonul Designer, indicai Modify Form,
executai clic pe numele formularului,
executai clic pe fila Options or Access,
selectai opiunile, executai clic pe Save
i apoi pe Publish Sandbox.

Creai i gestionai o
nregistrare n formular
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Forms.

Executai clic pe butonul New i apoi


introducei numele formularului.

Introducei datele formularului.

Executai clic pe butonul Save sau pe


butonul Save and Create Another.

Pentru a edita o nregistrare din formular, executai dublu-clic pe ea,


facei modificrile necesare i apoi
executai clic pe Update.

Pentru a terge o nregistrare din


formular, executai clic pe ea i apoi
executai clic pe butonul Delete.

11

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

469

Urmrirea
rezultatelor
Urmrii rezultatele utiliznd
formularele
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Issue Tracking.

Executai clic pe butonul New i apoi


pe Issue.

Executai clic pe fila Original Raport.

Introducei un titlu pentru rezultat.

Executai clic pe sgeata listei de


lng fiecare dintre urmtoarele i
apoi selectai sau adugai un
element:
!

Category.

Subcategory.

Originated by: Organization.

Individual.

Introducei o descriere a raportului.

Dac dorii s ataai un fiier i s


lucrai cu el, utilizai butonul
Attachment.

Executai clic pe fila Current Status.

Executai clic pe sgeata listei de


lng fiecare dintre urmtoarele i
apoi selectai sau adugai un
element:
!

Status.

Priority.

Assigned to: Organization.

Individual.

Urmrirea rezultatelor este util n gestionarea tuturor


fazelor de raportare de rezultate i de urmrire a reaciilor.
Utilizatorii pot crea rapoarte, i pot asuma proprietatea i
pot urmri starea pe parcursul timpului de lucru. Issue
Tracking este un instrument care utilizeaz facilitatea
Groove Forms i include dou tipuri de formulare de baz:
Issue i Response. Formularul de tip Issue nregistreaz
informaii de tip rezultate, cui aparin ele i urmrete starea.
Formularul de tip Response nregistreaz rspunsul la un
rezultat nregistrat.

11

10 Introducei instruciunile de folosire.


11 Executai clic pe butonul Save sau pe

butonul Save and Create Another.


10

470

Gestionai uneltele
!

Edit. Executai dublu-clic pe


rezultat, facei modificrile i apoi
executai clic pe Update.
Delete. Selectai nregistrarea de
tip rezultat i apoi executai clic pe
butonul Delete de pe bara de
unelte.
Update Assignments. Dac
suntei manager, executai clic pe
butonul Run Macros de pe bara de
unelte i apoi executai clic pe
Update Assignment (numai
managerul poate aciona acest
instrument).
Sort. Executai clic pe antetul
coloanei pe care dorii s o sortai.
View by. Executai clic pe butonul
View By de pe bara de unelte i
apoi selectai o vedere, cum ar fi
Assignment, Category, Originator,
Priority i Status.

Executai clic pe
o cutare

Introducerea criteriului
de cutare

Search. Executai clic pe butonul


Search de pe bara de unelte,
executai clic pe Search, introducei
criteriul de cutare dorit i apoi
executai clic pe Search.
Cnd ai terminat cu rezultatele,
executai clic pe butonul Clear
Results de pe bara de unelte.

tiai c?
Putei seta alarme pentru instrumente. n spaiul de lucru executai clic
pe fila oricrui instrument, executai clic
pe butonul Set Tool Alerts aflat sub
Command Tasks, tragei cursorul pentru
a selecta un nivel de alarm i apoi executai clic pe OK. Pentru a anula alarma,
executai clic pe butonul Turn Off Tools
Unread Alerts aflat sub Common Tasks.

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

471

Crearea unei
biblioteci
de imagini

Adugai i examinai
imaginile
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
Pictures.

Pentru a aduga imagini, executai


clic pe Add Pictures i apoi tragei
fiierele pe list sau copiai-le pe list.

Pentru a prezenta sau a ascunde detaliile imaginii, executai clic pe unul


dintre butoanele Show Picture
Details sau pe Hide Picture Details.

Pentru a examina imaginile pe rnd,


executai clic pe Previous sau Next.

Gestionai imaginile
!

Edit. Executai clic cu butonul din


dreapta al mouse-ului pe o imagine
i apoi executai clic pe Open.
Se va deschide programul dvs. de
grafic. Editai i salvai imaginea
i apoi executai clic pe Yes pentru
a o actualiza n Groove.
Rename. Selectai imaginea, executai
clic pe butonul Rename de pe bara de
unelte, tastai noul nume i apoi
executai clic pe OK.
Export. Selectai fiierul imagine,
executai clic pe butonul Export de
pe bara de unelte, selectai locul
i apoi executai clic pe Save.
Delete. Selectai una sau mai multe
imagini i apoi acionai tasta Delete.

472

Putei s includei instrumentul Groove Pictures n spaiul


de lucru pentru a afia i distribui fiiere de imagini n format JPEG (.jpg) sau n format bitmap (.bmp). Putei examina o list de fiiere de imagini pe care dvs. sau ali membri
ai echipei le-ai inserat n Picture Tool. Lista conine i
informaiile de stare asupra fiierelor de imagine, cum ar fi:
tipul, dimensiunea, data ultimei modificri i ultima persoan care le-a editat. Instrumentul Picture Tool ajusteaz
automat toate imaginile pe care le adugai la dimensiunea
curent a ferestrei de vizualizare a imaginii.

Bar de instrumente pentru


gestionarea imaginilor

Adugarea
unei persoane
de contact
Adugai o persoan
de contact
1

n Launchbar, executai clic pe fila


Contacts.

Executai clic pe butonul Add


Contact.

Pentru a trimite mesaje sau a purta o discuie cu ali membri


ai echipei Groove, trebuie s adugai acei membri n lista
de persoane de contact. n Launchbar putei controla rapid i
uor prezena online a unei persoane de contact. Implicit,
fiecare persoan de contact apare pe fila Contacts n funcie
de stare: Activ, Online sau Offline. Fiecare pictogram de
lng o persoan de contact indic, de asemenea, dac membrul contactat este online, a renunat sau e offline. ntr-un
spaiu Groove putei indica fila Files or Discussion pentru a
afia persoanele de contact care utilizeaz curent un anume
instrument.

Se deschide fereastra Find User.


3

Tastai o parte din numele utilizatorului.

Executai clic pe Find.

Selectai numele utilizatorului pe care


dorii s-l adugai n lista cu
persoane de contact.

Executai clic pe Add.

Controlai prezena unei


persoane de contact
!

n Launchbar executai clic pe fila


Contacts. Implicit, fiecare persoan de
contact apare pe Launchbar n funcie
de stare: Active, Online sau Offline.
Fiecare pictogram de lng o persoan
de contact indic, de asemenea, dac
membrul contactat este online, a
renunat sau e offline.

Persoane de
contact

ECONOMIE DE TIMP. Pentru a schimba


ordinea, executai clic pe meniul
Options, indicai View Contacts By
i apoi executai clic pe o metod de
sortare.
!

ntr-un spaiu Groove, filele de la baza


spaiului de lucru afieaz numrul de
persoane care activeaz utiliznd un
instrument, n afara lui Files or Discussion.
Pentru a vedea numele persoanelor care
utilizeaz un instrument, plasai mouse-ul
pe fil.
Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

473

Trimiterea
unui mesaj

Putei trimite oricnd un mesaj ctre celelalte persoane de


contact Groove, chiar dac dvs. sau cel contactat de dvs. nu
suntei online. n aceast situaie, Groove trimite mesajul i
v va anuna despre livrarea lui cnd l deschidei n cazul n care persoana contactat rspunde, imediat ce aceasta
i dvs. suntei online.

Trimitei un mesaj
1

n Launchbar, executai clic pe fila


Contacts.

Executai clic cu butonul din dreapta


al mouse-ului pe o persoan de
contact i apoi executai clic pe Send
Message.

ECONOMIE DE TIMP. Acionai


Shift-Shift pentru a deschide o nou
fereastr de mesaj instantaneu sau
pentru a deschide urmtorul mesaj
instantaneu necitit din cadrul cutiei
potale.
3

Tastai un mesaj.

Executai clic pe Send.

Apare un semnal de alarm care v


anun c mesajul a fost trimis.
Urmrii alarmele Groove pentru a
vedea statutul mai multor mesaje.

Primii un mesaj i rspundei


unui mesaj
1

Cnd apare o alert Groove care v


anun c ai primit un mesaj,
executai clic pe ea.

Introducei rspunsul la mesaj.

Executai clic pe Send.


Apare un semnal de alarm care v
anun c mesajul a fost trimis.
Urmrii alarmele Groove pentru a
vedea statutul mai multor mesaje.
Cnd expeditorul primete napoi
mesajul, el va putea rspunde,
transmite mai departe sau nchide
mesajul.

474

Discuiile cu ceilali

O discuie (chat) este o conversaie continu, n care tastai


i trimitei sau postai mesaje online. Fiecare spaiu de lucru
Groove include instrumentul pentru discuii cu care dvs.
putei comunica cu ceilali online, n timp real. Numrul
membrilor echipei curent implicai n discuii apare pe bara
de titlu. Cnd postai un mesaj nou n cadrul instrumentului
chat, un mesaj de alert Groove i anun pe ceilali membri.
Cum fiecare membru al echipei posteaz un mesaj n spaiul
de lucru, conversaia este salvat n cadrul acestui spaiu
pn ce spaiul este curat.

Discutai cu ali membri ai


echipei din spaiul de lucru
1

n Launchbar executai dublu clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe
butonul Expand Chat aflat lng
opiunea chat, dac este necesar.
IMPORTANT. Dac utilizai Groove pe
un Tablet PC, fereastra de chat se
poate deschide implicit n modul Ink.
Pentru a comuta n modul Text,
executai clic pe meniul Options i
apoi executai clic pe Switch to Text
Mode.

2
4

Executai clic pe caseta alb de la


baza instrumentului chat, localizat
pe partea dreapt a spaiului de
lucru, i apoi tastai un mesaj.

Pentru a verifica ortografia, executai


clic pe butonul Check Spelling i apoi
corectai greelile.

Executai clic pe Go.

Opiuni

Mesajul dvs. este adugat n conversaia deschis.

tiai c?
Putei utiliza un microfon. Cu un microfon instalat la calculatorul dvs. putei
s executai clic pe butonul Microphone
i apoi s rspundei ntrebrilor audio
lansate de expertul Audio Tuner.

Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

475

Distribuirea
fiierelor prin
SharePoint

Stabilii o conexiune
SharePoint
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
SharePoint Files.

Executai clic pe Setup.

Introducei adresa serverului Web


pentru SharePoint i apoi executai
clic pe Enter.

Dac avei acces la un site Office sau Microsoft SharePoint


Server 3.0 (colaborare n spaiul de lucru folosind un server
Web), putei sincroniza coninutul fiierelor ntre Groove i
bibliotecile SharePoint. Groove utilizeaz SharePoint Files
Tool ca spaiu centralizat, pentru lucrul cu fiierele
SharePoint i cu persoanele din afara spaiului dvs. de lucru.
SharePoint Files Tool sincronizeaz datele ntre membrii
spaiului de lucru, aa cum face i instrumentul standard
File. Cel ce seteaz conexiunea SharePoint este sincronizatorul i este, de regul, Proprietarul spaiului de lucru
(Owner). Sincronizatorul are dou opiuni: manual sau automat, bazat pe un interval de timp. Executai clic de dou ori
pe un fiier SharePoint, pentru a-l edita n cadrul programului care l-a generat. Ca i sincronizatorul, dvs. putei verifica
fiierele de intrare i de ieire pentru a evita conflictele cu
ali utilizatori SharePoint n timp ce editai un fiier.
4

Observai specificaiile din Network


Adminstrator.
4

Executai clic pe biblioteca la care


dorii s v conectai.

Executai clic pe Select.


Toate fiierele din biblioteca
SharePoint sunt sincronizate cu
spaiul de lucru Groove.
3

tiai c?
Putei obine mai multe informaii
despre SharePoint. Pentru a descrca
un capitol complet despre Office
SharePoint, vizitai adresa
http://www. perspection.com.
Putei seta drepturile pentru fiiere
asociate fiierelor SharePoint. n spaiul
de lucru, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe fila SharePoint
Files, executai clic pe Properties, executai clic pe fila Permissions, selectai un
rol, selectai drepturile dorite i apoi
executai clic pe OK.
1

476

Verificai fiierele intrate i


trimise pentru a le edita
1

n Launchbar executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
SharePoint Files.

Selectai fiierul pe care dorii s-l


verificai.

Executai clic pe butonul Check


In/Out de pe bara de unelte i apoi
executai clic pe Check Out from
SharePoint.

Pentru a edita un fiier, executai dubluclic pe fiier pentru a-l deschide n


programul care l-a generat, facei
modificrile, salvai-l i nchidei-l.

n Groove, executai clic pe Yes


pentru a salva modificrile.

Executai clic pe butonul Check


In/Out de pe bara de unelte i apoi
executai clic pe Check In from
SharePoint.

Descriei modificrile fcute i apoi


executai clic pe OK.

Sincronizai fiierele
1

n Launchbar, executai dublu-clic pe


spaiul de lucru pe care dorii s-l
deschidei i apoi executai clic pe fila
SharePoint Files.

Pentru a seta opiunile de


sincronizare, executai clic pe
pictograma Calendar, executai clic
pe opiunea Manually sau
Automatically i apoi, dac este
necesar, specificai un interval i
executai clic pe OK.

Pentru sincronizarea manual a fiierelor, executai clic pe Synchronize Now.

Se deschide o caset de prob.


4

Executai clic pe Synchronize Now.

Rezolvai toate conflictele care apar.


Dac e nevoie, executai clic pe
Resolve, selectai o alt versiune a
fiierului i apoi executai clic pe OK.
Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

477

Distribuirea
fiierelor cu
sincronizarea
dosarelor

Sincronizai dosarele locale


1

n Windows Explorer, executai clic


pe dosarul pe care dorii s l
distribuii ca dosar GFS.

Executai clic pe butonul Folder Sync.

n loc s utilizai File Tool n Groove, putei folosi Groove


Folder Synchronization (GFS) n Windows pentru a v
asigura c toate modificrile dintr-un dosar sunt distribuite
ntre utilizatori i inute la zi. Creai dosare GFS n cadrul
sistemului de fiiere Windows, folosind Windows Explorer.
Dosarele GFS sunt separate de spaiul de lucru i au de regul dimensiuni de pn la 2 GB (gigaoctei). Fiierele distribuite n spaiul de lucru Groove sunt stocate n format
criptat, n timp ce fiierele dintr-un dosar GFS sunt criptate
numai pe parcursul transmiterii lor ntre calculatoare. Orice
nou fiier adugat ntr-un dosar sincronizat este automat distribuit celorlali membri ai echipei, pentru a se asigura un
mediu de siguran. n Windows Explorer putei folosi panoul
Groove Folder Synchronization pentru: a observa detaliile
spaiului de lucru pentru distribuirea fiierelor, a vedea membrii spaiului de lucru, a trimite invitaii n spaiul de lucru i
a seta proprietile dosarului i ale spaiului de lucru.

Panoul Groove Folder Synchronization


nlocuiete panoul Windows Folder.
3

Executai clic pe Start


synchronizing numedosar.

Executai clic pe Synchronize Now,


dac e nevoie, pentru a continua
operaiile din proba de sincronizare.

Executai clic pe Yes pentru a confirma distribuirea dosarului.

Utilizai comenzile din panoul Groove


Folder Synchronization pentru: a vedea detaliile spaiului de lucru pentru
distribuirea fiierelor, a vedea
membrii spaiului de lucru, a trimite
invitaii n spaiul de lucru, a marca
dosarele ca necitite sau citite i a seta
proprietile dosarului i ale spaiului
de lucru.

n Groove executai clic pe fila


Workspace pentru a accesa dosarul
GFS i observai fiierele citite i pe
cele necitite.

478

Lucrul cu un spaiu
distribuit

Lucrai cu un spaiu distribuit


1

n Excel, deschidei registrul pe care


dorii s-l distribuii.

Executai clic pe butonul Office,


indicai Publish (pentru a crea) i
apoi executai clic pe Create
Document Server, sau indicai pe
Server (pentru a modifica) i apoi
executai clic pe Document
Management Server.

Pentru a crea un spaiu de lucru,


tastai un nume pentru site, tastai
URL-ul sau adresa de reea i apoi
executai clic pe Create.

Utilizai uneltele din panoul


Document Management.

Un spaiu de lucru document (Document Workspace)


este un ablon de site Office SharePoint, care v ofer unelte
pentru distribuirea i actualizarea documentelor i pentru a
informa oamenii asupra strii curente a documentelor. Utilizai pictogramele din panoul de aciuni Document Management pentru a v conecta la un server Office SharePoint,
direct din Excel. Fiecare pictogram afieaz alte informaii
n legtur cu documentul dvs.: Status, Members, Tasks,
Documents i Links. Utilizatorii i pot prezenta sarcinile
curente, pot vedea starea unui document, pot determina disponibilitatea unui document, pot afia proprietile unui
document i pot lista resursele suplimentare, dosarele i
drepturile.

Status. Afieaz starea intrrii/ieirii n


documentul dvs. curent.
Members. V prezint cine este online
din cadrul membrilor echipei dvs. Putei
aduga noi membri i trimite mesaje
e-mail membrilor echipei.

Tasks. V prezint sarcinile asignate


acestui document i starea realizrii lor.
Putei aduga noi sarcini, putei crea
mesaje de alert i putei vedea sarcinile
n derulare.
Documents. Afieaz numele i spaiul
de lucru ale documentului selectat.
Putei aduga noi documente i dosare
i cerina de a fi atenionai n privina
acestor documente.

Links. Afieaz legturile la fiiere,


dosare i resurse. Putei aduga noi
legturi i mesaje de atenionare.
Capitolul 17

Lucrul integrat cu documentele Office

479

Lucrul cu serviciile
Excel

Accesai serviciile Excel


de pe un site SharePoint
1

Deschidei registrul pe care dorii s-l


salv