Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Perspection, Inc.
Microsoft Office
Excel 2007
Traducerea
Daniela Oprescu
Authorized translation from the English language edition, entitled MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ON
DEMAND, 1st Edition, 078973642X by Johnson, Steve; Perspection, Inc., published by Pearson Education,
Inc., publishing as Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from Pearson Education, Inc.
Electronic Romanian language edition published by Editura NICULESCU, Copyright 2011.
Traducere autorizat dup ediia n limba englez, publicat cu titlul original MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
ON DEMAND, 078973642X, autor Steve Johnson; Perspection, Inc., aprut la Pearson Education, Inc.,
publicnd ca Que/Sams, Copyright 2007 by Perspection, Inc.
Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cri nu poate fi reprodus sau transmis sub nicio form
i prin niciun mijloc, electronic sau mecanic, inclusiv prin fotocopiere, nregistrare sau prin orice sistem de
stocare i accesare a datelor, fr permisiunea Pearson Education, Inc.
Ediia electronic (e-book) n limba romn este publicat de Editura NICULESCU, Copyright 2011.
Dei editorul i autorii i-au luat toate precauiile necesare n realizarea acestei cri, acetia nu i asum
nicio obligaie pentru eventualele erori sau omisiuni. Informaia coninut s-a dorit a fi ct mai complet i
mai exact. Ea trebuie luat ca atare.
Totodat, editorul i autorii i declin rspunderea fa de orice persoan fizic sau juridic ori alt fel de entitate cu privire la pierderi sau daune provocate ca urmare a utilizrii informaiilor coninute n aceast carte.
ISBN 978-973-748-608-0
Editura NICULESCU este partener i distribuitor oficial OXFORD UNIVERSITY PRESS n Romnia.
E-mail: oxford@niculescu.ro; Internet: www.oxford-niculescu.ro
Mulumiri
Perspection, Inc.
Microsoft Office Excel 2007 On Demand a fost realizat de ctre instructori i scriitori profesioniti, de la Perspection, Inc., respectnd standardele ateptate din partea
publicaiilor Que. Suntem ncntai s v prezentm acest manual de instruire.
Perspection, Inc. este o companie de instruire n domeniul software, care furnizeaz informaii i instruire pentru a ajuta oamenii s utilizeze sofware-ul mult mai
eficient pentru comunicare, luarea deciziilor i rezolvarea problemelor. Perspection
scrie i editeaz cri de instruire n domeniul software i ofer instruire prin multimedia i Web. Din 1991 am scris peste 80 de cri de calculatoare, avnd cteva volume de mare succes la activ, i am vndut peste cinci milioane de exemplare.
Aceast carte nglobeaz experiena de instruire a companiei Perspection, pentru a se asigura c vei dobndi maximum de eficien pentru timpul consumat
studiind-o. V vei axa pe sarcinile i aptitudinile care v cresc productivitatea n timpul lucrului, n ritmul i condiiile proprii.
V invitm s vizitai site-ul Web Pespection, de la adresa:
http://www.perspection.com.
Mulumiri
Sarcina realizrii oricrei cri necesit talent din partea mai multor oameni care
trebuie s lucreze din greu pentru respectarea termenelor extrem de stricte i care
trebuie s reziste unui stres extrem. Am dori s mulumim echipei de profesioniti
care au fcut posibil apariia acestei cri: autorului Steve Johnson; redactorului
de specialitate Alex Williams; echipei de producie alctuit din Emily Atwood,
Alex Williams i Dori Hernandez; redactorilor i corectorilor Emily Atwood i Holly
Johnson, precum i celui care a realizat indexul, Katherine Stimson.
La editura Que, am dori s le mulumim lui Greg Wiegand i Stephaniei McComb,
pentru ocazia de a ntreprinde acest proiect, Michellei Newcomb pentru susinerea
administrativ i Sandrei Schroeder pentru experiena i susinerea oferite.
m
v
Despre autor
Steve Johnson a scris peste 35 de cri diferite de software, pe subiecte printre
care se numr: Microsoft Office 2007 i 2003, Microsoft Windows XP, Apple
Mac Os X Panther, Macromedia Flash MX 2004 i 8, Macromedia Director MX
2004, Macromedia Fireworks i Apple Photoshop CS i CS2. n 1991, dup ce
a lucrat pentru Apple Computer i Microsoft, Steve a fondat Perspection, Inc.,
care scrie cri i ofer instruire n domeniul software. n timpul n care face
pauze de scris, se amuz jucnd golf, se ocup cu grdinritul i i petrece timpul cu soia sa, Holly, i cu cei trei copii, JP, Brett i Hannah. Cnd timpul i permite, ador s cltoreasc n locuri ca New Hampshire, n octombrie, i Hawaii.
Steve i familia sa locuiesc n Pleasanton, California, dar deseori merg s-i
viziteze familia n vestul Statelor Unite.
m
vi
vii
Cuprins
Introducere
1
xix
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
14
15
16
18
20
22
24
26
27
28
29
30
32
34
35
Crearea etichetelor
Selectarea celulelor
Selectarea rndurilor, coloanelor i a domeniilor speciale
36
37
38
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
ix
40
42
44
46
47
48
49
50
52
54
56
58
60
62
63
64
66
67
68
69
70
71
Ce sunt formulele?
Crearea unei formule simple
Crearea unei formule utiliznd Formula AutoComplete
Editarea unei formule
Referina unei celule
Utilizarea referinelor absolute la celule
Utilizarea referinelor mixte la celule
Utilizarea referinelor 3-D
Denumirea celulelor i a domeniilor de celule
Introducerea unui nume de celul
sau de domeniu n formul
Gestionarea denumirilor
Simplificarea formulelor care conin grupuri de celule
Afiarea calculelor pe bara de stare
Calcularea totalurilor cu AutoSum
Realizarea calculelor ntr-un singur pas
Transformarea formulelor n valori
Corectarea erorilor de calcul
Corectarea formulelor
72
74
76
78
80
81
82
83
84
86
88
90
91
92
94
96
97
98
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
100
101
102
103
104
105
106
108
109
110
111
112
114
116
117
118
119
120
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
Formatarea numerelor
Formatarea textului
Aplicarea formatrii condiionale
Aplicarea formatrii condiionale specializate
Crearea formatrii condiionale
Eliminarea formatrii condiionale
Gestionarea formatrii condiionale
Gsirea formatrii condiionale
Modificarea alinierii datelor
Controlul ncadrrii textului
Modificarea culorii datelor
Adugarea de culori i de modele celulelor
132
134
136
138
140
141
142
143
144
146
147
148
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
c
Cuprins
xi
xii
149
150
152
153
154
155
156
158
160
161
162
164
166
168
169
Iniializarea paginii
Ajustarea marginilor paginii
Adugarea de anteturi i de subsoluri
Inserarea sfritului de pagin
Particularizarea tipririi foii de calcul
Stabilirea ariei de tiprire
Examinarea foii de calcul
Tiprirea unei foi de calcul i a registrului
Crearea unui document PDF
Crearea unui document XPS
170
172
174
176
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
190
192
193
194
195
196
197
198
200
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
201
202
204
206
208
225
226
228
229
230
232
233
234
235
236
238
239
240
242
244
246
247
248
250
251
252
253
254
256
Nou!
Nou!
210
211
212
Nou!
214
216
217
218
Nou!
220
222
224
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Cuprins
xiii
10
xiv
258
259
260
262
264
265
266
268
270
272
274
276
278
279
280
281
282
283
284
286
288
290
291
nelegerea tabelelor
Crearea unui tabel
Formatarea unui tabel
Crearea sau modificarea stilului unui tabel
Formatarea elementelor tabelului
Crearea calculelor ntr-un tabel
Lucrul cu tabelele
Eliminarea de rnduri i de coloane din tabel
Introducerea datelor n tabel utiliznd liste de intrri
Sortarea datelor unui tabel
Afiarea unor pri din tabel utiliznd AutoFilter
Crearea de criterii de cutare particularizate
Analiza datelor utiliznd un PivotTable sau o PivotChart
Actualizarea unui tabel-pivot sau a unei
diagrame statistice-pivot
Modificarea unui tabel-pivot
292
293
294
295
296
297
298
300
301
302
304
305
306
Nou!
307
308
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
11
12
309
310
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
324
326
328
329
330
332
333
Inspectarea documentelor
Protejarea unei foi de calcul
Blocarea sau deblocarea celulelor unei foi de calcul
Adugarea unei securizri prin criptarea registrului
Adugarea proteciei prin parol unui registru
Restricionarea accesului la registru
Adugarea unei semnturi digitale
Adugarea unei linii de semntur
Evitarea atacurilor distructive
Utilizarea facilitii Trust Center
Alegerea editorilor i a localizrilor de ncredere
Stabilirea opiunilor de securitate pentru Add-in
Stabilirea opiunilor de securitate pentru ActiveX
Stabilirea opiunilor de securitate pentru macrocomenzi
Modificarea opiunilor de securitate pentru
bara de mesaje
Stabilirea opiunilor de tip privat
Stabilirea opiunilor de securitate pentru
coninutul extern
334
336
338
339
340
342
344
346
348
350
351
352
353
354
Nou!
355
356
Nou!
358
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
c
Cuprins
xv
13
14
xvi
15
360
363
364
366
367
368
370
371
372
374
376
378
380
382
384
386
387
388
390
392
394
395
396
397
398
400
401
402
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
Nou!
362
Nou!
Nou!
Nou!
17
414
415
416
418
419
420
421
422
423
424
425
426
428
Nou!
Nou!
Nou!
430
431
434
436
437
438
439
440
441
442
444
445
446
447
448
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Cuprins
xvii
xviii
461
462
463
464
465
466
467
468
470
472
473
474
475
476
478
479
480
Nou!
482
Nou!
Atelier
483
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
Nou!
483
485
486
488
490
495
497
503
511
Nou!
Introducere
Bun venit la ntlnirea cu Breviar Microsoft Office Excel 2007, o
incursiune vizual, un manual de referin care v arat cum s
lucrai eficient cu Microsoft Office Excel. Aceast carte v ofer o
prezentare complet a operaiilor care pot fi executate cu ajutorul programului Excel, de la simplu la complex.
Ce vei nva
Cum este conceput aceast carte
Ce este nou n Excel 2007
Combinaii de taste rapide
Instruciuni pas cu pas
Exemple din lumea real
Atelier
Specialist n aplicaii atestat de
Microsoft
Mai multe informaii din Web
xix
Alegerea efectelor
pentru tem
EX07S-2.1.1
tiai c?
Putei terge efectele sau fonturile
unei anumite teme. n fila Page
Layout, executai clic pe butonul Theme
Effects sau pe butonul Theme Fonts,
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.
Introducerile
uor de citit
se concentreaz
asupra unui
singur
concept.
Ilustraiile
corespund
pailor
numerotai.
Paii
numerotai
v ndrum
n efectuarea
operaiei.
Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.
160
xx
Atelier
n seciunea de tip Atelier manualul v
arat cum s asamblai sarcinile
individuale pas cu pas n proiecte proprii.
ncepei fiecare proiect cu un fiier de
prob, urmrii paii i apoi comparai
rezultatul obinut cu rezultatele proiectului
din fiierul asociat. Fiierele proiectelor
sunt disponibile din Web la adresa
www.perspection.com.
Atelier
Introducere
Atelierul cuprinde tot ce nseamn creativitate i gndire dincolo de cadre fixe. Aceste
ateliere v vor ajuta emisfera dreapt a creierului s zboare n timp ce pe cea stng
s se bucure. Acest lucru se va realiza explicnd de ce lucrurile decurg aa cum decurg.
Explorarea posibilitilor este o mare distracie; totui nu se vor piede din vedere cunotinele asupra mersului lucrurilor.
Atelier
v prezint
proiecte
detaliate
pentru
a v ajuta
s punei
Microsoft
Office la
lucru.
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai o list ascuns, din datele unui domeniu de celule
desemnat prin nume, pe care s o utilizai n cazul formatrii condiionate.
Procesul
1
a
483
Microsoft Certified
Applications Specialist
Acest manual v pregtete pentru
examenul MCAS (Microsoft Certified
Applications Specialist) pentru Microsoft
Office Excel 2007. Fiecare examen de
atestare MCAS are un set de obiective
care fac parte dintr-un set mai larg de
abiliti. Pentru a v pregti de examen
trebuie s revedei i s realizai fiecare
cerin (sarcin) care reprezint un obiectiv
MCAS pentru a verifica dac rspundei
exigenelor examenului. Pe parcursul
acestei cri, coninutul care este prevzut
de un anumit obiectiv este pus n eviden
prin apariia siglei MCAS, nsoit de
numrul acelui obiectiv.
EX07S-1.1,
EX07S-2.2
s
503
Sigla indic
faptul c o
activitate
ndeplinete
unul sau
mai multe
obiective de
certificare
MCAS.
Introducere
xxi
Coninut mbogit
!
xxii
Coninut
mbogit
disponibil pe
Web. Putei
descrca un
capitol despre
SharePoint.
Ce vei face
Aranjarea ferestrelor
Verificarea compatibilitii
Documentarea proprietilor registrului
Comutarea vizualizrilor
Preluarea actualizrilor Excel din Web
Recuperarea unui registru
Diagnoza i rezolvarea problemelor
nchiderea unui registru i prsirea
programului Excel
Pornirea
programului Excel
Lansai Excel din meniul Start
1
Windows Vista
tiai c?
Putei crea o scurttur la program
din meniul Start, de pe desktop.
Executai clic pe butonul Start, plasai
mouse-ul pe butonul All Programs, executai clic pe Microsoft Office, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe Microsoft Office Excel 2007, plasai
mouse-ul pe Send To i apoi executai
clic pe desktop.
Putei porni programul Excel i
putei deschide un registru din programul Windows Explorer. Executai
dublu-clic pe orice pictogram de registru Excel n fereastra Explorer pentru
a deschide acel registru i astfel se
deschide automat i programul Excel.
Windows XP
Butonul Office:
Executai clic pentru a accesa
comenzile de fiier Office.
Bara cu instrumente
pentru acces rapid: Executai clic
pentru a accesa comentariile din
comenzi, de pe aceast bar cu
instrumente personalizabil.
Aplicaia de lansare
a casetelor de dialog:
Executai clic pentru a
deschide casete de dialog
sau panouri cu activiti.
Fereastra
Workbook:
Introducei aici
date i etichete.
Bara de stare:
Afieaz informaii despre
registrul activ.
Butoane de vizualizare:
Folosii-le pentru a trece de
la o vedere la alta.
Capitolul 1
Elemente de control
al mririi:
Folosii glisorul sau
butoanele pentru a mri
sau a micora ceva.
SugestieTast
File Standard
File (Tabs)
Excel ofer trei tipuri de file (tabs) pe bara panglic. Primul tip este numit standard i include
file precum Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review, View i Add-Ins. Pe acestea le
vedei ori de cte ori deschidei programul
Excel. Al doilea tip sunt filele contextuale, cum
ar fi Picture Tools, Drawing sau Table, care apar
numai cnd este nevoie de ele, n funcie de
tipul activitii pe care o desfurai. Excel recunoate imediat ce facei i v ofer exact
setul de file i unelte pe care consider c le-ai
utiliza. Al treilea tip sunt filele program cum ar
fi Print Preview care nlocuiesc setul standard
de file cnd schimbai vederile sau modurile.
Previzualizare direct
Cnd indicai o galerie de obiecte pe bara panglic, precum WordArt, Excel afieaz o prezentare direct (Nou!) a efectelor modificrilor, astfel nct putei vedea exact ce se ntmpl n urma modificrilor fcute nainte de
a le aplica efectiv.
Fil contextual
Alegerea
comenzilor
Executai clic pe o comand din meniul rapid. Dac acea comand este
urmat de o sgeat, plasai mouse-ul
pe sgeat pentru a vedea lista de
opiuni aferente i apoi executai clic
pe opiunea dorit.
Capitolul 1
Lucrul cu barele
de instrumente
EX07S-1.4.1
tiai c?
Putei muta bara cu instrumente
pentru acces rapid n alt loc. Executai
clic pe sgeata listei de personalizare a
barei cu instrumente pentru acces rapid
i apoi executai clic pe Show Below the
Ribbon sau pe Show Above the Ribbon.
Putei dezactiva sfaturile ecran
(ScreenTips). Executai clic succesiv pe
butonul Office, pe Excel Options, pe
Popular, pe sgeata listei ScreenTip
Scheme, pe Don't Show Enhanced
ScreenTips sau pe Don't Show
ScreenTips i apoi pe OK.
Putei reseta bara cu instrumente
pentru acces rapid. n caseta de dialog
Excel Options, executai clic succesiv pe
Customize, pe Reset i apoi pe OK.
Putei minimiza bara panglic.
Executai clic pe sgeata listei de personalizare a barei cu instrumente pentru
acces rapid i apoi executai clic pe
Minimize Ribbon. Executai clic pe o
fil pentru a o maximiza.
SfatEcran (ScreenTip)
Sgeata cu list
Customize Quick
Access Toolbar
Executai clic ca s
adugai sau tergei
butoanele folosite frecvent
Executai clic ca s
adugai un buton
sau un grup
Alegerea
opiunilor din
casete de dialog
Alegerea opiunilor
din casetele de dialog
Toate casetele de dialog conin aceleai
tipuri de opiuni, cum ar fi:
!
File
Casete de
confirmare
Opiuni
Butoane
Utilizarea barei
de stare
Adugarea i tergerea de
elemente n/din bara de stare
!
Vedei i
Vedei Adugarea unei semnturi digitale la pagina 344 sau nregistrarea
unei macrocomenzi la pagina 439,
pentru informaii despre modificarea
elementelor de pe bara de stare.
Executai clic cu
butonul din dreapta
al mouse-ului pe
bara de stare
Capitolul 1
Informaii
de stare
Crearea unui
registru gol
Vedei i
Citii Opiuni pentru setarea unui
registru nou la pagina 413 pentru informaii despre opiunile de particularizare
a registrelor noi.
10
Crearea unui
registru utiliznd
un ablon
3
4
Previzualizare
abloane
tiai c?
Putei descrca pachete de abloane
de pe Web. Folosii adresa www.microsoft.com, executai clic pe legtura
Office i apoi cutai Excel Templates.
Capitolul 1
11
Deschiderea unui
registru existent
Deschidei un registru
din fereastra Excel
1
12
Windows Vista
Deschidei un registru
recent folosit
1
Modul Compatibility
tiai c?
Putei modifica numrul de fiiere
recent deschise, care apar n meniul
Office. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe Excel Options, executai
clic pe Advanced i apoi modificai Number of documents n lista Recent Documents, dup care executai clic pe OK.
Putei modifica amplasarea implicit
a fiierelor din cadrul casetei de dialog Open. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Save i apoi introducei
noua amplasare n caseta Default File
Location, dup care executai clic pe OK.
Putei terge sau redenumi un fiier
n caseta de dialog. n caseta de dialog
Open sau Save As, executai clic pe fiierul respectiv, clic pe sgeata pentru lista
Tools i apoi clic pe Delete sau Rename.
Capitolul 1
13
Conversia unui
registru existent
Convertii un registru
Excel 972003 n Excel 2007
1
tiai c?
Putei afia extensiile n cadrul
casetelor de dialog Save i Open, i
n lista Recent Documents.
Schimbarea opiunii pentru Windows
produce i schimbri n ce privete Excel.
n caseta de dialog Folder Options, n
cadrul filei View, debifai Hide extensions
for known file types.
14
Modul Compatibility
Utilizarea
panourilor de
activiti (Task) i de
ferestre (Window)
Lucrul cu panourile de
activiti (Task) i de ferestre
(Window)
!
tiai c?
Putei insera panouri de ferestre.
Executai clic pe fila View, executai clic
pe butonul Split din grupul Window.
Vedei i
Citii Scindarea unei foi de calcul n
panouri de la pagina 123 pentru mai
multe informaii despre utilizarea butonului Split.
Capitolul 1
15
Rsfoirea
registrului
Navigarea cu ajutorul
mouse-ului
Cu mouse-ul putei s v deplasai la:
!
o alt celul;
Ca s trecei de la o celul
la alta, indicai celula la care
dorii s trecei, iar apoi
executai clic.
tiai c?
Utilizatorii de Microsoft IntelliMouse
pot naviga de la celul la celul cu
IntelliMouse. Dac avei un astfel de
mouse, cu buton de mijloc sub form de
roti, putei apsa rotia i mica apoi
mouse-ul n orice direcie pentru navigare oriunde pe foaia de calcul.
Putei mri sau micora (zoom
in/out) dimensiunea de afiare cu
ajutorul unui IntelliMouse. n loc s
derulai barele ferestrei de lucru putei
s mrii sau s micorai dimensiunea
de afiare. Pentru aceasta, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Advanced,
selectai Zoom i rulai cu IntelliMouse
peste caseta respectiv, dup care
executai clic pe OK.
16
Navigarea cu tastele
Cu tastele putei s v deplasai la:
!
o alt celul;
tiai c?
Putei modifica sau muta selecia
celulelor dup ce executai clic pe
Enter. Cnd executai clic pe Enter,
devine activ celula de dedesubt. Pentru
a schimba direcia/sensul de activare,
executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe
Advanced, executai clic pe Direction List
Arrow, alegei un sens, dup care executai clic pe OK.
Ca s treci la
Sgeat stnga
O celul la stnga
Sgeat dreapta
O celul la dreapta
Sgeat n sus
O celul n sus
Sgeat n jos
O celul n jos
Enter
O celul n jos
Tab
O celul la dreapta
Shift+Tab
O celul la stnga
Page Up
Un ecran n sus
Page Down
Un ecran n jos
End+sgeat
Home
Ctrl+Home
Celula A1
Ctrl+End
17
Aranjarea
ferestrelor
EX07S-1.4.3
Redimensionarea i mutarea
unei ferestre
!
Butonul de
minimizare
Butonul de
nchidere
Butonul de
maximizare
Redimensionai i mutai
o fereastr utiliznd mouse-ul
1
18
Comparai ferestrele
alturndu-le
1
19
20
Se ntmpl cteodat s avei ntrebri referitoare la programul pe care l utilizai. Excel Help Viewer v ofer rspunsurile i resursele de care avei nevoie, ceea ce nseamn:
lmuriri pentru diverse faciliti, articole, sfaturi i artificii
de lucru, abloane, instruire i descrcri de pe internet.
Conectndu-v la Microsoft Office Online nu vei avea
acces doar la informaiile de ajutor ale produsului standard
ci vei beneficia i de actualizarea informaiilor, fr s fie
nevoie s nchidei Excel Viewer. Asistentul joac rol i de
browser de Web, permindu-v s inspectai un catalog
extins de chestiuni, oferind o list de tip cuprins pentru
localizarea informaiilor. De asemenea, v permite s punei
ntrebri sau s tastai expresii, pentru a cuta anumite informaii. Ori de cte ori utilizai aceste opiuni ale lui Excel
Viewer, apare o list de posibile rspunsuri avnd plasat la
nceputul listei rspunsul cel mai potrivit sau mai frecvent
utilizat.
Tem
Cutai n Help
1
21
Salvarea
unui registru
EX07S-5.4.1,
EX07S-5.4.2
tiai c?
Putei accesa opiuni din fereastra de
dialog Save. n fereastra de dialog Save
executai clic pe Tools i apoi executai
clic pe opiunea pentru comanda dorit,
fie General, Web sau Compress Picture.
22
Salvai un registru
Excel 97 2003
1
Capitolul 1
23
Salvarea
unui registru
cu formate diferite
EX07S-5.4.2
Salvai un registru
ntr-un alt format
1
Other Formats.
Vedei i
Citii Crearea unui document PDF de la
pagina 183 sau Crearea unui document
XPS de la pagina 184, pentru informaii
privind utilizarea i salvarea unui registru
n diferite formate.
24
Tipuri de fiier
Extensia
.xlsx
.xlsm
.xlsb
.xls
XML Data
.xml
Document XML
.mht; .mhtml
Web Page
.htm; .html
.xltx
.xltm
.xlt
.txt
Unicode Text
.txt
.xml
.xls
.csv
.prn
.txt
.csv
.dif
.slk
.xlam
.xla
.xps
Capitolul 1
25
Verificarea
compatibilitii
EX07S-5.4.1
Verificai compatibilitatea
registrului
1
26
Documentarea
proprietilor
registrului
EX07S-5.3.3
Vizualizai i editai
proprietile standard ale
registrului
1
n mod automat, Excel prezint o documentare a proprietilor registrului pe parcursul lucrului, cum ar fi: dimensiunea fiierului, date salvate i diferite statistici, i v permite
s urmrii i alte informaii ca: titlu, autor, subiect, cuvinte
cheie, categorie, statut. Putei vedea sau edita proprietile
standard ale unui document sau putei crea proprieti personalizate mai avansate, utiliznd Document Information
Panel (Nou!). Acesta este, de fapt, un formular Microsoft
InfoPath 2007 bazat pe XML, pe care l conine Excel.
Putei utiliza proprietile documentului numite i metadate ca ajutor n gestionarea i evidena fiierelor; instrumentele de cutare folosesc metadatele pentru a localiza un
registru pe baza criteriilor date de dvs. Dac ataai o proprietate de document unui element din cadrul documentului,
proprietatea se actualizeaz cnd modificai acel element.
Proprietile registrului
tiai c?
Panoul informaiilor documentului
poate arta i altfel. Acest panou
capt proprieti suplimentare cnd salvai documentul dvs. ntr-o bibliotec
SharePoint sau pe un server de gestiune
a documentelor.
Putei vizualiza sau modifica proprietile documentului la deschiderea
sau la salvarea fiierului. n ferestrele
de dialog Open sau Save As selectai
documentul dorit, executai clic pe
sgeata de lng View i apoi executai
clic pe Details, pentru a vedea dimensiunea fiierului i ultimele date modificate, ori executai clic pe Properties
pentru a vedea toate informaiile. Dac
dorii s inserai sau s schimbai numele
autorului sau cuvintele cheie, executai
clic pe caseta Authors ori pe caseta Tags
i tastai informaia dorit.
Capitolul 1
27
Comutarea
modurilor de
vizualizare
EX07S-1.4.1
28
Obinerea
actualizrilor Excel
de pe Web
Excel ofer un mod rapid i uor de actualizare a programului, cu ajutorul oricrui software nou corespunztor pe care
l descarc i prin care mbuntete stabilitatea i securitatea programului. Executai clic n caseta de dialog Options
din Excel, n zona Resources, pe butonul Check for
Updates, pentru conectare la site-ul Web Microsoft Update.
Calculatorul dvs. va fi scanat pentru determinarea actualizrilor necesare. Apoi alegei actualizrile pe care dorii ca
Office s le descarce i s le instaleze.
tiai c?
Putei contacta Microsoft pentru a
cere ajutor. Putei obine ajutor prin
telefon, chat sau mesaje e-mail. Pentru
a obine ajutor online, executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Resources i
apoi executai clic pe Contact Us. Pentru
a obine ajutor offline, executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Resources, executai clic pe About i apoi executai clic
pe Tech Support, pentru informaiile de
contactare offline.
Capitolul 1
29
Recuperarea unui
registru
Recuperai un registru
1
30
Utilizai AutoRecover
1
Dezafectarea opiunii de
AutoRecover pentru un anumit
registru se procedeaz astfel:
!
Capitolul 1
31
Diagnoza
i repararea
problemelor
de funcionare
Probleme care cer diagnoz
i depanare
1
Cu timpul, observai c Excel nu mai lucreaz aa de eficient ca la nceput. Acest lucru de ntmpl dup instalri de
software nou sau dup mutri ale fiierelor n dosare noi.
Utilizai comanda Diagnose pentru a mbunti performanele prin rezolvarea problemelor ivite, cum ar fi: dispariia unor fiiere din setup, fiiere virusate, setrile din
regitri. inei seama c aceast facilitate nu repar fiiere
personale, cum este registrul dvs. contabil. Dac aceast
comand, Diagnose, nu reuete s rezolve problemele
aprute va trebui s reinstalai programul Excel. Dac vrei
s adugai sau s tergei faciliti ale programului, s reinstalai Excel sau s-l tergei de tot (Remove), utilizai facilitatea de ntreinere din Office Setup.
32
! Add
or Remove Features
pentru a modifica facilitile
instalate sau a terge altele.
! Repair
! Remove
pentru a dezinstala
Microsoft Office 2007.
Vedei i
Citii Lucrul cu Office n Safe Modes de
la pagina 360, pentru informaii suplimentare privind rezolvarea problemelor
aprute n programul Microsoft Office
2007.
Capitolul 1
33
nchiderea unui
registru i
nchiderea
aplicaiei Excel
nchidei un registru
1
34
Abilitile
elementare n lucrul
cu registrul Excel
Introducere
Ce vei face
Crearea etichetelor
Selectarea celulelor, rndurilor,
coloanelor i domeniilor
Introducerea etichetelor i valorilor n
foaia de calcul
Introducerea rapid a valorilor prin
AutoFill
Editarea i golirea unei celule
nelegerea modurilor de lipire a
datelor n Excel
Memorarea i copierea coninutului
celulelor
Crearea etichetelor
Exist trei tipuri de informaii de baz care pot fi
introduse ntr-o celul: etichete, valori i formule.
O etichet este un text prin care se identific
datele din foaia de calcul, pentru ca acela care o
citete s poat interpreta informaiile corespunztoare. Excel nu utilizeaz etichetele n calculele
sale. De exemplu, eticheta pre poate fi utilizat
ca antet al unei coloane n care valorile reprezint preurile unor articole. O valoare reprezint
un numr pe care l introducei ntr-o celul.
Excel recunoate valoarea i o folosete n calculele sale. Pentru a facilita introducerea de valori, putei formata o celul, un domeniu de
celule sau o coloan cu formatul unui anumit tip
numeric. Apoi, pe msur ce introducei valorile
Formula introdus n
celula C6 este afiat aici
Adresa celulei
active
Rezultatul
formulei
Eticheta
36
Valoarea
Selectarea
celulelor
Selectai un domeniu
necompact
1
Capitolul 2
37
Selectarea
rndurilor,
a coloanelor
i a domeniilor
speciale
38
Anteturi de rnd
Mai multe
coloane
selectate
Anteturi
de coloan
Selectai domenii
din mai multe foi de calcul
Selectare de grup
Pentru a iei din modul Group, executai clic pe oricare foaie de calcul.
Realizai seleciile
de domenii speciale
2
1
Dac dorii s facei o selecie n cadrul unui domeniu, selectai domeniul dorit.
Capitolul 2
39
Introducerea
etichetelor ntr-o
foaie de calcul
Introducei o etichet
de tip text
1
2
1
40
Introducei o etichet
utiliznd completarea
automat
1
tiai c?
Eticheta AutoComplete
Capitolul 2
41
Introducerea
valorilor n foaia
de calcul
tiai c?
Putei utiliza minitastatura numeric
pentru introducerea numerelor. Asigurai-v c opiunea NUM apare n
colul din dreapta-jos al barei de stare,
nainte de a introduce numerele.
Ca s introducei data, tastai informaiile, n celul sau pe bara de formule, utiliznd ca separator slash-ul (/)
sau cratima (-) ntre lun, zi i an.
Dac introducei o valoare pentru
or, tastai ora de la 1 la 12, urmat
de semnul dou puncte (:), apoi
minutele urmate de spaiu i
terminai cu una dintre literele a
sau p pentru a preciza A.M,
respectiv P.M.
42
Number. 38873.00
Time. 12:00:00 AM
tiai c?
Putei simplifica introducerea
datelor. Introducei valoarea n cel mai
simplu mod posibil, pentru rapiditate. De
exemplu, pentru valoarea 10.00 introducei 10. Apoi, deschidei lista de formate numerice i alegei opiunile pentru
un anumit numr de zecimale, virgule,
semnul monetar i alte atribute de formatare.
Capitolul 2
43
Introducerea
rapid a valorilor
cu AutoFill
EX07S-1.1.1,
EX07S-1.1.2
Selectai prima celul din cadrul domeniului pe care vrei s-l completai
cu valori.
Pentru a alege cum s umplei domeniul selectat, executai clic pe butonul AutoFill Options i apoi alegei
opiunea dorit.
44
Selectai celula de dedesubt, din dreapta, de deasupra sau din stnga celulei
care conine datele de completat.
Executai clic pe butonul Fill, apoi executai clic pe Down, Right, Up sau Left.
tiai c?
Putei anula facilitatea AutoFill. inei
apsat tasta Ctrl n timp ce tragei cu
mouse-ul de reperul de umplere al unui
domeniu format din dou sau mai multe
celule. Valorile sunt copiate n celulele
alturate, iar Excel nu va genera o serie
de date corespunztoare.
45
Editarea
coninutului
unei celule
Modul Edit
tiai c?
Putei modifica opiunile de editare.
Executai clic pe butonul Office, executai
clic pe Excel Options, executai clic pe
Advanced, modificai opiunile de editare
dorite i apoi executai clic pe OK.
Putei edita coninutul unei celule
folosind bara de formule. Executai
clic pe celula de editat, executai clic pe
bara de formule, pentru a plasa cursorul
de inserare, i editai coninutul celulei.
Modul Ready
46
Putei goli de coninut o celul. Golirea nu implic dispariia celulei din foaia de calcul ci doar golete celula de
coninutul i atributele ei, care puteau fi: date, comentarii
(numite adesea i note), sau instruciuni de formatare. Cnd
golii o celul trebuie s precizai la care dintre aceste trei
cazuri de coninut renunai. Golirea se poate realiza i pentru un domeniu de celule.
tiai c?
Putei gsi sau nlocui coninutul
unei celule. Executai clic pe celula sau
celulele al cror coninut dorii s-l
nlocuii. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find&Select,
executai clic pe Find. Pentru opiuni
suplimentare, putei s folosii fila
Replace.
Capitolul 2
47
O lipire una
la una
O celul este
copiat n mai
multe celule
Butonul Paste
48
Memorarea
coninutului
celulelor
EX07S-1.3.1
tiai c?
Putei modifica opiunile pentru
Office Clipboard. La baza panoului
Office Clipboard gsii butonul Options.
Aici putei comuta pe activarea/dezactivarea urmtoarelor opiuni: Show Office
Clipboard Automatically, Show Office
Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice,
Collect Without Showing Office Clipboard,
Show Office Clipboard Icon On Taskbar,
sau Show Status Near Taskbar When
Copying.
Capitolul 2
49
Copierea
coninutului
celulelor
EX07S-1.3.1
Executai clic pe prima celul din domeniul n care dorii s lipii datele.
50
1
5
Executai clic pe prima celul din domeniul n care dorii s lipii datele.
tiai c?
Putei utiliza tasta Alt pentru operaia de drag-and-drop n foi de calcul diferite. Odat selectate celulele,
inei apsat tasta Alt i apoi tragei
zona selectat pe fila foii de calcul
dorite. Eliberai tasta Alt i tragei zona
selectat n locul dorit din cadrul foii de
calcul de destinaie.
Capitolul 2
51
Mutarea
coninutului
celulelor
EX07S-1.3.1
tiai c?
Putei utiliza Office Clipboard pentru
a decupa mai multe elemente. Dac
este deschis panoul Office Clipboard,
seleciile pe care le decupai vor putea fi
plasate n Office Clipboard. Dup aceea,
putei lipi mai trziu datele de aici.
52
tiai c?
Pentru operaia drag-and-drop, putei
repoziiona cursorul mouse-ului.
Dac indicatorul mouse-ului se transform ntr-un semn plus gros, repoziionai mouse-ul pe marginea zonei
selectate astfel nct cursorul s ia aspect
de vrf de sgeat.
Capitolul 2
53
Inserarea
i tergerea
coninutului celulelor
Putei insera celule noi, goale, oriunde n cadrul foii de calcul, pentru a introduce date noi sau dac ai uitat s le introducei anterior. Operaia de inserare a celulelor noi produce
mutarea celor existente n cadrul coloanei sau al rndului, n
sensul pe care l alegei. Excel adapteaz formulele astfel
nct acestea s se refere acum la noile amplasamente. De
asemenea, putei terge celule dac nu mai avei nevoie de
ele. Prin tergere, celulele rmase se mut la stnga sau n
sus, invers ca la inserare. La tergerea unei celule, Excel
elimin acele celule din foaia de calcul.
Inserai o celul
1
Executai clic pe sgeata care nsoete butonul Insert Cells i apoi executai clic pe Insert Cells.
Vedei i
Citii Gsirea i nlocuirea coninutului
celulelor de la pagina 56, pentru informaii privind nlocuirea textului dintr-o
celul.
54
tergei o celul
tiai c?
Exist o diferen ntre tergerea
unei celule i golirea ei. tergerea
unei celule este diferit de golirea acelei
celule: tergerea elimin celulele din
cadrul foii de calcul, pe cnd golirea
elimin numai coninutul lor sau numai
formatul sau amndou.
Capitolul 2
55
Gsirea i
nlocuirea
coninutului celulelor
6
Lista tuturor
rezultatelor
56
Capitolul 2
57
Corectarea
coninutului
celulelor utiliznd
AutoCorrect
Activai AutoCorrect
1
58
6
5
tiai c?
Putei corecta textul pe msur ce
l tastai. Dac Excel recunoate textul
de corectat, l va corecta automat i va
afia butonul de AutoCorrect. Plasai
mouse-ul pe acea caset albastr care
apare sub iniiala textului corectat i
executai clic pe sgeata pentru lista
AutoCorrect Options, pentru a fi afiate
opiunile. Executai clic pe o opiune sau,
pentru ieire, executai clic pe o zon
goal de pe foaia de calcul i meniul
AutoCorrect Options se nchide.
Capitolul 2
59
Inserarea
informaiilor n
mod inteligent
10
60
tiai c?
Putei anula un marcaj inteligent
ataat textului. Plasai mouse-ul pe
textul cu marcaj inteligent, executai clic
pe butonul Smart Tag i apoi pe Remove
Smart Tag.
Foaie de calcul nou
Capitolul 2
61
Verificarea
ortografic
62
Cuvntul negsit
Corecii sugerate
Dicionarul curent
Modificarea
opiunilor pentru
confirmarea
corectrii
Modificai opiunile de
verificare ortografic pentru
toate programele Microsoft
1
63
Utilizarea
dicionarelor
particularizate
Utilizai un dicionar
particularizat
1
64
Capitolul 2
65
Gsirea cuvntului
potrivit
Utilizai Thesaurus
1
66
Inserarea
materialului
de cercetare
10
67
Traducerea textului
n alt limb
Cercetai un subiect
1
68
10
Utilizarea
asistentului
de limb englez
10
Capitolul 2
69
Anularea unor
aciuni i revenirea
asupra anulrii
Anulai o aciune
1
1
70
Utilizarea
formulelor
i a funciilor
Introducere
Ce vei face
Odat introduse datele n foaia de calcul, vei dori s aplicai formule pentru a face calcule. Microsoft Office Excel v ajut s
obinei rezultatele de care avei nevoie. Formulele pot fi de la cele
mai simple la cele mai complexe intervenii n foaie. Dificultatea
unei formule depinde de complexitatea rezultatului pe care l
ateptai pentru datele introduse. De exemplu, dac urmrii
realizarea unui total simplu al vnzrilor din luna curent, atunci
vei aduna, cu o formul simpl, numerele ce reprezint vnzrile
acelei luni. Dac v intereseaz, ns, s punei n eviden din
vnzrile lunii curente clienii care au pltit mai mult de $100.00,
vei consuma mai mult timp pentru elaborarea formulei.
Deoarece Microsoft Excel recalculeaz automat formulele,
foaia dvs. de calcul i pstreaz acurateea i actualizarea indiferent de cte ori modificai datele de calcul. Cu ajutorul referinelor absolute la celule, putei nghea o formul ntr-o anumit celul. Excel ofer o mulime de funcii pregtite pentru a
v ajuta la efectuarea calculelor din foaia dvs. Funcii cum ar fi
AVERAGE sau SUM v permit efectuarea de calcule rapide.
Un alt mod de a face formulele elaborate uor de neles este
s utilizai n cadrul lor nume de domenii. Numele de domeniu
un grup de celule selectate crora le-ai dat o denumire v ajut
la nelegerea formulelor mai complicate. Este mult mai uor s
citii o formul care conine nume de domenii dect s ncercai
s o decriptai fr a avea vreun indiciu. Excel ofer un instrument de revizuire a foii dvs. de calcul. Urmrind fluxul evalurii
formulei dvs. se reduc masiv erorile de calcul. Vei vedea, astfel,
cum este alctuit formula, etap cu etap, cu ajutorul unei serii
de sgei care puncteaz rezultatele intermediare ale calculului
efectuat de aceasta. Pe msur ce se desfoar acest proces,
putei face coreciile necesare.
nelegerea formulelor
Crearea i editarea formulelor
nelegerea referinelor la celule
Utilizarea referinelor absolute la
celule
Utilizarea referinelor mixte
i referinelor 3-D la celule
Utilizarea etichetelor pentru referirea
la celule
Denumirea celulelor i domeniilor
Crearea i utilizarea denumirilor de
celule i de zone
71
Ce sunt formulele?
Introducere
O formul aplic diferite calcule unor date, ntorcnd
apoi un rezultat. ntr-o foaie Excel putei crea o formul
utiliznd: valori constante (cum ar fi 147 sau $10.00),
operatori (prezentai n tabel), referine la celule i
funcii. O formul Excel ncepe ntotdeauna cu semnul
egal (=).
O constant este un numr sau un text care nu
provine dintr-un calcul, cum ar fi numrul 147, sau textul Profit total, sau data 7/22/2008. Pe de alt parte,
o expresie este o valoare care nu este constant.
Constantele i pstreaz valoarea pn ce le modificai
dvs. sau sistemul. Un operator specific operaia de
calcul, cum ar fi + (semnul plus) sau (semnul minus).
O referin de celul reprezint adresa celulei n care se
afl valoarea ce intr n calcule. De exemplu, A1
(coloana A rndul 1) furnizeaz valoarea din celula A1
(vedei tabelul urmtor).
Exemple de referine
de celul
72
Referina
Semnificaia
A1
A1:A10
A1:F1
1:1
1:5
A:A
A:F
Profits!A1:A10
O funcie realizeaz calcule definite anterior, utiliznd anumite valori, chemate argumente. De exemplu, funcia SUM(B1:B10) returneaz suma valorilor din
celulele de la B1 la B10. Un argument poate fi: un
numr, un text, o valoare logic (cum ar fi TRUE sau
FALSE), un tablou de valori, o valoare de tip eroare
(cum ar fi #N/A), sau o referin de celul. De asemenea, argumentele pot fi constante, formule sau alte
funcii, numite i funcii imbricate. O funcie ncepe cu
semnul egal (=), urmat de numele funciei, apoi o
parantez rotund deschis dup care se trec argumentele funciei separate prin virgule i, n final, o
parantez rotund nchis. De exemplu, funcia
AVERAGE(A1:A10,B1:B10)
returneaz un numr ce reprezint media aritmetic a valorilor cuprinse n celulele de la A1 la A10 i de la B1 la B10.
Pe msur ce tastai funcia, va fi afiat un ToolTip (un
SfatEcran) care prezint structura general a funciei, cu
argumentele care trebuie completate. Putei, de asemenea, s folosii caseta de dialog Insert Functions pentru a
v descurca cu inserarea unei funcii ntr-o formul.
Realizarea calculelor
Implicit, de cte ori facei modificri la o valoare, formul sau nume, Excel realizeaz cte o recalculare.
Pentru a schimba modul n care realizeaz Excel un calcul, executai clic pe fila Formulas, executai clic pe
butonul Calculation Options i apoi pe opiunea dorit:
Automatic, Automatic Except Data Tables, Manual.
Pentru a efectua calculele manual n toate registrele,
executai clic pe butonul Calculate Now (sau folosii
tasta F9). Pentru a fi recalculat foaia de calcul activ,
executai clic pe butonul Calculate Sheet (sau folosii
tastele Shift+F9).
Tipuri de operatori
Operator
Semnificaie
Exemplu
+ (semnul plus)
Adunare
2+7
- (semnul minus)
Scdere
Negativare
7-2
-2
*(asterisc)
nmulire
2*7
/ (slash dreapta)
mprire
7/2
% (procent)
Procent
70%
^ (caret , cciuli)
Ridicare la putere
2^7
= (semnul egal)
Egal cu
A2=B7
A2>B7
A2<B7
A2>=B7
A2<=B7
Diferit de
A2<>B7
Total&Profit
A1:A10
, (virgul)
SUM(A1:A10,B1:B10)
A1:A10 B1:B10
Aritmetic
Comparaie
Concatenare text
& (ampersand)
Referine
(spaiu)
Capitolul 3
73
Crearea unei
formule simple
EX07S-3.8
Introducei o formul
1
Bara de formule
74
4
2
3
Redimensionai bara
de formule
!
tiai c?
Plasarea mouse-ului pe celule reduce
posibilitatea de a grei. Cnd creai formule, mai bine executai clic pe celula care
este folosit ca argument dect s tastai
adresa ei caracter cu caracter. V asigurai
astfel c celula este corect referit.
Putei tipri formulele. Executai clic pe
fila Formulas, executai clic pe butonul
Show Formulas, executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Print i apoi pe OK.
Capitolul 3
75
Crearea unei
formule utiliznd
Formula
AutoComplete
Introducei elementele
dintr-o formul utiliznd
Formula AutoComplete
1
76
Activai facilitatea
Formula AutoComplete
1
Ca s
Sgeat stnga
Sgeat dreapta
Sgeat sus
Sgeat jos
End
Home
Page Down
Page Up
Esc
nchidei lista
Alt+Sgeat jos
tiai c?
Unele elemente nu apar n lista
deschis de Formula AutoComplete.
Numele definite pe care le-ai creat pentru constantele enumeratoare, cum ar fi
cele utilizate n funcia SUBTOTAL i
funcia Cube, nu apar pe lista deschis
de Formula AutoComplete, dar putei s
le tastai.
Capitolul 3
77
Editarea
unei formule
2 Mod Edit
78
Reper de
umplere
tiai c?
Capitolul 3
79
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2
Referine 3-D
80
Utilizarea
referinelor
absolute la celule
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2
tiai c?
Putei modifica o referin absolut
napoi, ntr-una relativ. n celula care
conine o formul absolut repetai
acionarea tastei F4 pn ce sunt eliminate semnele dolar din cadrul referinei.
Repetarea acionrii F4 realizeaz parcurgerea tipurilor de referine. De exemplu, dac ai tastat A1 pentru a ncepe
formula, apsai tasta F4 pentru a se
afia $A$1n formul. Acionnd n
continuare F4 va fi afiat A$1, apoi,
continund, va aprea $A1 i, n final,
A1, ciclul putnd fi reluat.
Capitolul 3
81
Utilizarea
referinelor mixte
la celule
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2
82
Utilizarea
referinelor 3-D
EX07S-3.1.1,
EX07S-3.1.2
Dac dorii s analizai datele din aceeai celul sau domeniu de celule din cadrul mai multor foi de calcul ale registrului, va trebui s utilizai referinele mixte 3-D. De exemplu,
=SUM(Sheet3:Sheet6!A1:A10) va returna suma tuturor valorilor aflate n domeniul de celule de la A1 pn la A10 din
cadrul foilor de calcul de la Sheet3 pn la Sheet6, inclusiv.
Referinele 3-D se pot folosi n funcii ca: AVERAGE,
AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCT, STDEV, STDEVA, STDEVPA, VAR,
VARA, VARP i VARPA. Referinele 3-D nu pot fi folosite
n funcii pentru tablouri, nu pot folosi operatorul de intersecie (un singur spaiu) sau intersecia implicit. Dac inserai sau copiai foi de calcul ntre cele din cadrul domeniului
de foi folosit de formul, Excel adapteaz formula pentru a
participa n calcule i datele corespunztoare din noile foi
aprute. Dac mutai sau tergei foi din domeniul de foi
referit de formul, Excel va terge valorile corespunztoare
din calculele cerute de formul.
Vedei i
Citii Realizarea calculelor folosind funciile de la pagina 102 i Crearea funciilor de la pagina 103, pentru informaii
asupra crerii i utilizrii funciilor.
Capitolul 3
83
Denumirea
celulelor i a
domeniilor de celule
EX07S-3.1.3
84
Capitolul 3
85
Introducerea unui
nume de celul
sau de domeniu
n formul
EX07S-3.1.4
86
tiai c?
Pot selecta opiunea Use row and
column names? Cnd selectai aceast
opiune, Excel utilizeaz suita de anteturi
de rnd i de coloan pentru a referi
domeniul de celule desemnat de dvs.
(Dei o celul nu are propriul ei nume,
ea este recunoscut ca parte din suita
de rnduri i coloane).
Capitolul 3
87
Gestionarea
denumirilor
EX07S-3.1.3
Organizai i vizualizai
numele
1
tiai c?
Ce se ntmpl cu un nume de
domeniu atunci cnd micorm
spaiul de afiare? Cnd micorai
spaiul de afiare a foii de calcul la 39%
sau mai puin, Excel adaug un chenar
albastru n jurul etichetelor pe care le-ai
creat. Acest chenar nu se tiprete.
88
Opiunile de filtrare
din Name Manager
Opiunea
Aciunea
Names Scoped to
Worksheet
Names Scoped to
Workbook
Names without
Errors
Defined Names
Table Names
Modificai o denumire
1
Modificai referina.
tiai c?
Putei terge un grup de nume.
Executai clic pe fila Formulas, executai
clic pe butonul Name Manager, selectai
denumirile pe care dorii s le tergei,
executai clic pe Delete sau apsai tasta
Delete, executai clic pe OK pentru confirmare i apoi pe Close.
Ce se ntmpl cnd modificai referina unei etichete? Dac modificai
numele unei etichete date unei referine,
Excel face automat aceeai modificare n
toate formulele n care este utilizat
numele.
Capitolul 3
89
Simplificarea
formulelor
care conin
grupuri de celule
EX07S-3.1.4
Utilizai un domeniu
n cadrul formulei
1
Utilizai o denumire
de domeniu n cadrul formulei
1
90
Afiarea calculelor
pe bara de stare
Dac nu dorii s inserai o formul, dar vrei s vedei imediat rezultatul unor calcule simple, v putei simplifica
munca utiliznd calculele de pe bara de stare. Bara de stare
afieaz automat operaiile: sum, medie aritmetic, maxim,
minim sau numrare a valorilor selectate. Rezultatele de pe
bara de stare nu apar n foaia de calcul la tiprirea ei. Ele
sunt utile pentru a v da un rspuns rapid n timpul lucrului.
Dac o celul conine text, ea este ignorat n calcule n
afara cazului n care selectai opiunea Count.
Average
Count
Numerical Count
Minimum
Maximum
Sum
Capitolul 3
91
Calcularea
totalurilor
cu AutoSum
EX07S-4.5.2
Calculai totalurile
cu AutoSum
3
1
tiai c?
Putei selecta comenzile suplimentare AutoFill. Executai clic pe meniul
Edit i apoi executai clic pe Fill pentru a
selecta comenzi suplimentare, ca: Up,
Down, Left, Right, Series, Justify.
92
Calculai subtotalurile
i totalurile
1
tiai c?
5
Capitolul 3
93
Realizarea
calculelor ntr-un
singur pas
94
10
Capitolul 3
95
Transformarea
formulelor
n valori
Transformai o formul
ntr-o valoare
1
Selectarea constantelor
numerice
96
Corectarea erorilor
de calcul
Capitolul 3
97
Corectarea
formulelor
98
Corectai erorile
1
Ignore Error.
99
Expertizarea
unei foi de calcul
100
Sgeat de urmrire
Localizarea
referinelor
circulare
O referin circular apare cnd o formul, direct sau indirect, se refer la celula din care face parte. Acest lucru o
oblig s-i foloseasc propriul rezultat n fazele ulterioare
ale calculelor pe care trebuie s le fac, lucru care poate produce erori. Dac un registru conine referine circulare,
Excel nu mai poate realiza automat calculele. Utilizai verificatorul de erori din Excel pentru a localiza referinele circulare dintr-o formul, iar apoi eliminai-le. Dac pstrai
referinele circulare, Excel va realiza calculul reutiliznd
fiecare celul implicat n referina circular cu rezultatul ei
din iteraia anterioar. O iteraie reprezint o repetare a calculelor pn n momentul n care e ndeplinit o condiie
numeric. Implicit, Excel oprete automat calculul dup 100
de iteraii, sau n momentul n care toate valorile implicate
n referina circular nu mai difer cu mai mult de 0,001
ntre dou iteraii succesive. Putei modifica opiunea Excel
pentru acest lucru.
tiai c?
Putei activa i mri numrul de
iteraii pentru o formul ca s continuai verificarea referinei circulare.
Executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel Options, executai clic
pe Formulas, bifai caseta de confirmare
Enable iterative calculation, introducei
numrul maxim de iteraii dorit (cu ct
numrul este mai mare, cu atta Excel va
consuma mai mult timp pentru executarea calculelor din foaia de calcul) i
stabilii valoarea de raportare a diferenei
ntre dou calcule (cu ct aceast valoare
este mai mic, cu atta va crete precizia
rezultatelor).
Capitolul 3
101
Realizarea
calculelor
utiliznd funcii
EX07S-3.2.1
Introducei o funcie
1
Vedei i
Citii Crearea unei formule utiliznd
Formula AutoComplete de la pagina 76,
pentru informaii asupra utilizrii facilitii
Formula AutoComplete.
102
Descrierea
Model
SUM
Afieaz suma
valorilor argumentelor
=SUM(argument)
AVERAGE
Afieaz media
aritmetic a valorilor
argumentelor
=AVERAGE(argument)
COUNT
=COUNT(argument)
PMT
Determin rata
lunar pentru un
mprumut
=PMT(argument)
Crearea funciilor
EX07S-3.2.1
3
4
Capitolul 3
103
Crearea funciilor
utiliznd biblioteca
EX07S-3.2.1
Tastai semnul =.
3
5
104
Calculai
mai multe
rezultate
EX07S-3.2.1
Tastai semnul =.
Tastai funcia.
Tastai i utilizai Formulas
AutoComplete .
Utilizai Formula Wizard.
Utilizai butonul din Function
Library.
Capitolul 3
105
Utilizarea funciilor
imbricate
EX07S-3.6.1
Tastai semnul =.
Rezultatul
=AND(A2>A3,A2<A4)
=OR(A2>A3,A2<A4)
=NOT(A2+A3=24)
=IF(A2<>15,OK, Nu OK)
De exemplu, =COUNTIF(E6:E19,>&
AVERAGE(E6:E19)).
6
106
Capitolul 3
107
Utilizarea
denumirilor pentru
constante i funcii
n loc s folosii o celul pentru a memora o valoare constant sau o funcie ce va fi folosit ntr-o formul, putei crea
o denumire care s o desemneze i apoi s utilizai acea denumire n formul. Dac ai dori s calculai taxa pe vnzri,
de exemplu, ai putea crea o denumire TaxaVanzari i s-i
atribuii o valoare constant. De asemenea, putei atribui o
denumire unui text lung, pentru a nu-l tasta de fiecare dat
cnd e nevoie. De exemplu pentru textul Agentia pentru
Protectia Mediului putei crea denumirea APM, iar cnd l
folosii ntr-o formul este mai uor s tastai cele trei litere
ale prescurtrii. Excel va nlocui aceast denumire cu
coninutul Agentia pentru Protectia Mediului. Aceast
modalitate de lucru este valabil i pentru funcii sau funcii
imbricate.
tiai c?
Putei edita coninutul din caseta
Refer to a casetei de dialog New
Names. Ct timp coninutul din caseta
Refer to este n modul de lucru
vizualizare, nu putei folosi cursorul de
inserare i sgeile pentru a edita acel
coninut. Acionai tasta F2 pentru a
comuta n modul de lucru editare i
folosii cursorul de inserare i sgeile
pentru editarea coninutului.
108
Modificarea
foilor de calcul
i a registrelor
Introducere
Ce vei face
109
Selectarea
i denumirea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.3
tiai c?
Putei selecta toate foile de calcul.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe oricare fil de foaie i apoi
executai clic pe Select All Sheets.
2
110
Inserarea
i eliminarea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.5
Foaie nou
Capitolul 4
111
Mutarea
i copierea
unei foi de calcul
EX07S-1.5.1,
EX07S-1.5.2
tiai c?
Putei debifa caseta Create a copy n
scopul mutrii foii. Pentru a muta o
foaie, n caseta de dialog pentru comanda Move or Copy tergei bifa din caseta
Create a Copy.
Putei s-i dai un alt fundal foii de
calcul. Executai clic pe fila foii n care
facei intervenia, executai clic pe meniul
Format, indicai opiunea Sheet i apoi
executai clic pe Background. Selectai
imaginea dorit i apoi executai clic pe
Insert.
Putei grupa mai multe foi de calcul
pentru a interveni n ele. Executai clic
pe o fil de foaie, inei tasta Shift
apsat i executai clic pe fila altei foi,
pentru a intra n grup. Pentru a reveni la
starea iniial executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe grupul de
foi i selectai Ungroup Sheet din meniul
rapid.
112
tiai c?
Capitolul 4
113
Ascunderea
i descoperirea
foilor de calcul
i a registrelor
EX07S-1.5.4
114
Ascundei un registru
1
tiai c?
Putei schimba culoarea filei cu
numele unei foi de calcul. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe fila foii de calcul dorite i indicai Tab
Color. Apoi selectai o culoare. Executai
clic pe No Color pentru a reveni la situaia iniial.
Descoperii un registru
1
Capitolul 4
115
Selectarea
de coloane
sau de rnduri
Putei selecta una sau mai multe coloane, sau unul sau mai
multe rnduri, n scopul unor operaii ca formatare, inserare
sau tergere coloane sau rnduri, sau pentru alte aciuni de
grup. Fiecare antet de coloan sau de rnd este n acelai
timp un buton care indic litera, pentru coloane, i numrul,
pentru rnduri. Putei selecta mai multe coloane sau rnduri
chiar dac nu sunt consecutive.
Selectai o coloan
sau un rnd
1
tiai c?
Putei selecta rapid ntreaga foaie de
calcul. Executai clic pe butonul Select
All, situat deasupra antetului rndului 1
i la stnga antetului coloanei A.
116
Ascunderea
i descoperirea
unei coloane
sau a unui rnd
EX07S-2.2.3
Ascundei o coloan
sau un rnd
1
Descoperii o coloan
sau un rnd
1
Capitolul 4
117
Inserarea
unei coloane
sau a unui rnd
EX07S-2.2.1
118
tergerea
unei coloane
sau a unui rnd
EX07S-2.2.1
tergei o coloan
sau un rnd
1
tiai c?
Putei reverifica formulele. Cnd tergei coloane sau rnduri care conin
celule la care se face referire ntr-o formul, este important s refacei formula
pentru noile date care intr n calcule.
Capitolul 4
119
Ajustarea
limii coloanei
i a nlimii rndului
EX07S-2.2.4
Executai clic pe antetul primei coloane sau al primului rnd dintre cele pe
care dorii s le ajustai.
Dac e nevoie, tragei mouse-ul pentru a selecta mai multe coloane sau
rnduri.
tiai c?
Ce nseamn un punct? Punctul este
unitatea de msur utilizat n dimensionarea textelor i spaiilor pe foaia de
calcul. Un inch echivaleaz cu 72 puncte
(un inch = 2,54 cm).
Putei schimba limea implicit a
coloanelor. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Format, executai
clic pe Default Width, tastai limea dorit n puncte i apoi executai clic pe OK.
120
Capitolul 4
121
Blocarea
i deblocarea unei
coloane sau rnd
EX07S-1.4.1
122
Scindarea
unei foi de calcul
n panouri
EX07S-1.4.2
tiai c?
Putei cuta celula cu o anumit valoare sau o dat i apoi s o nlocuii
cu un alt coninut. Executai clic pe
celula sau celulele care conin informaia
de nlocuit. Executai clic pe fila Home,
executai clic pe butonul Find & Select,
executai clic pe Replace, specificai valorile sau datele pe care dorii s le gsii i
nlocuii i apoi executai clic butonul
corespunztor pentru gsire i nlocuire.
Capitolul 4
123
Vizualizarea
i ascunderea
elementelor
registrului
EX07S-2.1.2
tiai c?
Putei vizualiza un registru pe tot
ecranul, fr banda de file i barele
de unelte. Executai clic pe fila View,
executai clic pe butonul Full Screen.
Pentru a reveni, executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului oriunde pe
foaia de calcul i apoi pe Full Screen.
124
Mrirea
i micorarea
dimensiunii
de afiare
EX07S-1.4.1
Modificai vizualizarea
1
Capitolul 4
125
Crearea
vizualizrilor
particularizate
Creai o vizualizare
particularizat
1
126
Salvarea modului
de aranjare a
spaiului de lucru
tiai c?
Putei deschide un fiier al spaiului
de lucru. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Open, executai
clic pe sgeata listei Files of Type, executai clic Workspace, parcurgei calea
pn la fiierul spaiului de lucru dorit
i selectai-l, iar apoi executai clic pe
Open.
Capitolul 4
127
Crearea
unui ablon
Putei crea propriul ablon tot att de uor cum creai o foaie
de calcul. La fel ca abloanele pe care le ofer Excel,
abloanele particularizate v economisesc timp. Probabil c
n fiecare lun creai o foaie de calcul al stocului n care
introducei aproximativ aceleai informaii ca n lunile anterioare, doar c folosii alte valori. Crendu-v propriul
ablon vei avea la dispoziie o form particularizat, gata de
completat, cu date la fiecare inventar al stocului. Vei salva
toate particularizrile fcute de dvs. ntr-un fiier al ablonului (cu extensia .xltx), pentru a putea fi utilizat n alte registre. Dei putei memora ablonul oriunde dorii, vei
descoperi c este la ndemn s l salvai n dosarul
Templates pe care l utilizeaz Excel i Microsoft Office
pentru a-i stoca abloanele proprii. Dac stocai abloanele
n dosarul Templates, le vei vedea n lista care apare la
comanda New din cadrul meniului Office, dup ce executai
clic pe My Templates.
Creai un ablon
Dosarul Templates
1
128
Deschiderea
unui ablon
Deschidei un ablon
1
Capitolul 4
129
Modificarea
unui ablon
Microsoft Excel are o serie de abloane configurate, destinate utilizrii de ctre dvs. Aceste abloane sunt disponibile
cnd deschidei caseta de dialog New Workbook, n
Installed Templates. Dac v convine un astfel de ablon, l
putei folosi pentru a v crea propriul dvs. ablon. Pentru a
particulariza un ablon Microsoft Excel instalat, deschidei
respectivul ablon, facei modificrile necesare i apoi salvai-l. Dac salvai ablonul iniial, napoi, n acelai loc i
cu acelai nume ca i originalul, creai implicit un ablon
nou. Varianta iniial este nlocuit cu cea nou. Dac nu
dorii s schimbai originalul, salvai ablonul sub un alt
nume. Acelai procedeu l vei urma pentru a schimba unul
dintre abloanele dumneavoastr proprii.
Dosarul
Templates instalat
nlocuiete
ablon existent
130
Formatarea foii
de calcul
Introducere
Ce vei face
Microsoft Office Excel v ofer cteva mijloace pentru a v organiza foaia de calcul astfel nct s arate atractiv i profesional.
Fr formatare, foaia va arta ca o grmad de date fr neles.
Pentru a pune n eviden informaiile principale putei modifica
aspectul numerelor i textelor, adugndu-le simboluri monetare,
virgule i alte formate numerice sau aplicndu-le atribute, cum ar
fi scriere ngroat, cursiv ori subliniere.
Odat ce ai terminat de elaborat foaia de calcul, se pot face
modificrile pentru particularizarea aspectului ei. Putei schimba
fontul implicit i mrimea lui, sau poate v-ar plcea s schimbai
alinierea datelor n celule. Putei da culoare celulelor sau scrierii i
putei insera modele n celule. Putei ataa chenare n jurul unor
coloane de date, pentru a pune n eviden grupul format de ele
ori putei chiar aduga imagini, sigla companiei etc.
Nu oricine are simul artistic dezvoltat, aa c mprtierea de
culori pe foaie poate avea efectul contrar celui vizat. Excel v ofer
teme alctuite profesional, pe care le putei aplica oricrei foi de
calcul. O tem este un set omogen de elemente de proiectare care
asigur foii un aspect unitar, utiliznd o tematic de culoare, fonturi i efecte, cum ar fi umbrire, haurare i degradeuri i animaie.
Dac ns dorii s formatai numai un grup de celule din foaie,
putei aplica rapid un stil celulelor respective. Un stil de celul
const ntr-o colecie definit de formate font, dimensiune caractere, atribute, formate numerice i altele pe care o putei
memora i aplica mai trziu altor celule. Putei utiliza unul dintre
stilurile gata pregtite de Excel sau putei s v creai unul propriu.
Dac avei nevoie s gsii atribute de formatare diferite i s
le modificai, vei utiliza facilitatea Find and Replace Formatting,
prin care le putei modifica pe toate deodat n loc s facei modificri individuale.
131
Formatarea
numerelor
EX07S-2.2.2,
EX07S-2.3.1
Number. 0.75
Currency. $0.75
Accountting.$
Time. 6:00:00 PM
Percentage. 75.00%
Fraction. 3/4
Scientific. 7.50E-01
0.75
Percentage Style.
Comma Style.
Increase Decimals.
Decrease Decimals.
tiai c?
5
Capitolul 5
133
Formatarea
textului
EX07S-2.2.2,
EX07S-2.3.4
Sub denumirea de font este recunoscut o mulime de caractere alfanumerice care au acelai tip de caracter i caracteristici similare. Multe fonturi sunt disponibile n mai multe
stiluri (cum ar fi aldin bold; italic nclinat) i dimensiuni.
Putei formata textul i numerele cu atributele fontului
aldin, italic, subliniat pentru a atrage atenia cititorului
asupra anumitor date. Formatele de baz pe care le aplicai
textelor sunt disponibile n fila Home, n grupul Font sau n
caseta de dialog Font. Unele formate disponibile din caseta
de dialog Font mai includ opiunile: tiere cu o linie, subliniere cu o linie simpl, dubl, contabil. Cnd indicai un
text cu mouse-ul, Excel prezint automat mini-bara de
unelte deasupra textului. Mini-Toolbar (Nou!) ofer rapid
accesul la butoanele uneltelor de formatare uzuale, cum
sunt: font, dimensiune font, mrire/micorare dimensiune
font, aldin, italic, culoare, cretere/descretere nivel n list.
Dac nu dorii s fie afiat mini-bara de unelte, putei utiliza Excel Options pentru a o inhiba.
Pentru a aplica alte formatri, executai clic o dat sau de mai multe
ori pe butoanele de formatare de pe
bara panglic sau de pe mini-bara de
unelte: Bold, Italic, Underline,
Shadow, Strike-through (Nou!)
sau Font Color.
134
Mini-bara
de unelte
1
4
tiai c?
Putei nelege diferena dintre un
font TrueType i unul al imprimantei.
Un font TrueType (contur) este un font
care utilizeaz anumite faciliti software
pentru a fi tiprit exact cum se vede pe
ecran. Un font al imprimantei (ecran)
este un font care se ncadreaz numai n
dimensiunile specificate. Dac vei crea o
foaie de calcul pentru a fi publicat,
avei nevoie de fonturi de imprimant.
Ce este un punct? Dimensiunea fiecrui
caracter din cadrul fontului este msurat
n puncte (un punct este aprox. egal cu
1/72 inch). n foaia de calcul putei utiliza
orice font instalat la calculatorul dvs., dar
fontul implicit este Arial 10 puncte.
Fiecare calculator are instalate
diferite fonturi. Se poate ca utilizatorii
cu care lucrai la aceleai fiiere s nu
aib instalate toate fonturile pe care
le-ai utilizat n foaia de calcul.
Capitolul 5
135
Aplicarea
formatrii
condiionale
EX07S-4.3.2,
EX07S-4.3.3
Greater Than.
Less Than.
Between.
Equal To.
A Date Occurring.
Duplicate Values.
136
Putei face foaia de calcul mai performant, utiliznd formatarea condiional, prin care valoarea din celul decide
formatarea cu care se prezint coninutul acelei celule. De
exemplu, dorii ca totalul vnzrilor din acest an s apar
scris cu rou i italic dac este mai mic dect totalul de anul
trecut, dar cu verde i aldin dac este mai mare. Formatarea
se activeaz pentru acea celul numai dac valoarea din ea
ndeplinete condiia impus. n caz contrar, nu se aplic
nicio formatare acelei celule. Cu Excel 2007 putei aplica
formatare condiional numai celulelor care conin text,
numere sau valori de dat calendaristic i or (Nou!). De
asemenea, putei formata numai primele sau ultimele valori
clasate fa de media grupului de valori, valori unice sau
duplicate, sau putei folosi o formul pentru a determina
care celule s fie formatate (Nou!).
Top 10 Items.
Top 10%.
Bottom 10 Items.
Bottom 10%.
Above Average.
Below Average.
Capitolul 5
137
Aplicarea
formatrii
condiionale
specializate
EX07S-4.3.2,
EX07S-4.3.3
Formatai utiliznd
bare de date
1
n Excel 2007 se poate aplica formatarea condiional specializat, utiliznd barele de date, scalele de culori i seturile
de pictograme. O bar de date colorat (Nou!) v ajut s
vedei valoarea unei celule n raport cu alte celule.
Lungimea barei de date depinde de valoarea din celul. O
bar mai lung reprezint o valoare mai mare. O scal de
culoare (Nou!) este un ghid vizual, care v ajut s
nelegei distribuia i variaia datelor prin utilizarea a dou
sau trei nuane ale unei culori. Nuana reprezint valoarea
datei din celul. O scal de dou nuane de culoare desemneaz valorile mari i valorile mici. O scal cu trei nuane de
culoare desemneaz valorile mari, valorile mici i valorile
de mijloc. O mulime de pictograme (Nou!) v ajut s
adnotai i s clasificai datele n trei pn la cinci categorii
separate, printr-o valoare de tip prag. Fiecare pictogram se
refer la o valoare din celule.
138
Culoarea situat cel mai sus reprezint valorile mai mari, culoarea din
centru (n varianta de scal cu trei
culori) reprezint valorile mijlocii iar
culoarea de la baz reprezint valorile
mai mici.
5
Pictograme
Capitolul 5
139
Crearea formatrii
condiionale
EX07S-4.3.1
140
Eliminarea
formatrii
condiionale
Eliminai regulile
de formatare condiional
1
Dac nu mai avei nevoie de formatarea condiional aplicat unor celule, unui domeniu, unui tabel sau unui tabel pivot, putei elimina rapid formatarea utiliznd oricare dintre
comenzile Clear Rules din cadrul meniului Conditional
Formatting. Putei elimina regulile din celule, din ntreaga
foaie de calcul, din tabele sau din tabele pivot (Nou!). tergerea regulilor de formatare condiional nu afecteaz
coninutul celulelor, domeniilor, tabelelor ori tabelelor pivot
respective. Se elimin doar formatarea.
Capitolul 5
141
Gestionarea
formatrii
condiionale
EX07S-4.3.1
142
10
Editai o regul
Gsirea formatrii
condiionale
Capitolul 5
143
Modificarea
alinierii datelor
EX07S-2.3.4
144
tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Format
Cells pentru a selecta alte opiuni de
aliniere. Mai multe opiuni de aliniere
sunt disponibile din caseta de dialog
Format Cells, dar pentru centrare de-a
lungul unei coloane i pentru simpla aliniere la stnga, pe centru, la dreapta
este mai uor s utilizai butoanele de pe
bara de unelte de formatare.
7
Capitolul 5
145
Controlul ncadrrii
textului
EX07S-2.3.6
Merge&Center.
Merge Across.
Merge Cells.
Unmerge Cells.
146
Celule selectate
pentru fuziune 1
Celul selectat
pentru aezare text
Modificarea
culorii datelor
tiai c?
Butonul Font Color de pe bara panglic afieaz ultima culoare de
scriere utilizat. Pentru a aplica aceast
culoare altei selecii, nu e nevoie dect s
executai clic pe buton, nu pe sgeata
listei asociate.
Capitolul 5
147
Adugarea
de culori i de
modele celulelor
148
Adugarea
de culori
particulare
Adugai o culoare n meniuri
1
Vedei i
Citii Crearea de culori pentru teme, de
la pagina 156, pentru informaii despre
utilizarea culorilor.
Capitolul 5
149
Trasarea marginilor
celulelor
EX07S-2.3.7
Desenai o margine
1
150
Utilizai pentru a
desena o margine
tiai c?
Putei comuta rapid ntre Draw
Border i Draw Border Grid. Executai
clic pe sgeata butonului Borders de pe
fila Home, executai clic pe Draw Border
sau pe Draw Border Grid. inei apsat
tasta Ctrl, pentru ca indicatorul s treac
la desenarea altei margini.
Capitolul 5
151
Formatarea
marcajelor foilor
de calcul i ataarea
unui fundal
EX07S-2.1.3,
EX07S-2.1.4
152
Copierea
formatrii
celulelor
tiai c?
Putei utiliza tasta Esc pentru a
dezactiva copierea de format. Dac
v-ai rzgndit n privina copierii formatrii, folosii tasta Esc ca s anulai
zona nconjurat de marcator, al crei
format doreai s l preluai.
Capitolul 5
153
Temele de culoare
O tem v ajut s creai un registru care arat
profesional, avnd culorile echilibrate. Putei utiliza o tem implicit (Nou!) sau putei crea o
tem proprie.
n Excel, temele sunt realizate cu ajutorul unei
palete de 12 culori (Nou!). Aceste culori apar pe
paletele de culori cnd executai clic pe un buton
de opiuni de culoare, cum ar fi Fill Color sau
Font Color din cadrul filei Home sau dintr-o
caset de dialog. Aceste dousprezece culori
corespund urmtoarelor elemente ale registrului:
Patru culori pentru text i fundal. Dou culori
combinaii de nuane nchis i deschis sunt
folosite pentru fond: culoarea foii de calcul, aria
de desenare sau fundalul textului. Celelalte dou
culori combinaii de nuane nchis i deschis
sunt folosite pentru text i trasarea desenelor, i
sunt n contrast cu primele dou, ale fondului.
ase culori pentru accent. Aceste culori joac
rol de palet de culori complementare pentru
elemente cum ar fi umbrirea, haurarea, umplerea. Aceste culori contrasteaz att cu culorile de
fond, ct i cu cele de scriere/desenare.
Accent 5 Accent 4
Accent 6
Accent 1 Accent 3
154
Dousprezece
teme de culoare
Mostr de teme
de culori: ntunecat
i luminos
Vizualizarea
i aplicarea
unei teme
EX07S-2.1.1
Tema unui registru (Nou!) const ntr-o tem de culori, fonturi i efecte. Putei formata rapid o foaie de calcul n totalitate, pentru a arta profesional, prin aplicarea unei teme.
Pentru a analiza rapid dac v place sau nu o tem anume,
plasai mouse-ul pe galeria de teme, pentru a afia un
SfatEcran cu numele, informaiile i o previzualizare n
direct a ei (Nou!) pe foaia de calcul curent. Dac v place
tema, o putei aplica. Cnd aplicai o tem, fundalul textului, textele, graficele, diagramele i tabelele se schimb
toate, reflectnd tema aleas. Putei alege dintre temele standard. Cnd adugai un coninut nou, elementele foii de calcul se modific, pentru a se potrivi temei, astfel nct
ntregul material s rmn unitar. Putei folosi aceeai tem
i n alte programe din pachetul Microsoft Office 2007, cum
ar fi Word i PowerPoint, astfel ca ntreaga lucrare s fie un
tot unitar. Dac nu gsii o tem care s v plac, mai putei
inspecta Microsoft Office Online.
Indicai o tem.
Apare o previzualizare n direct a ei
(Nou!) n cadrul foii de calcul,
mpreun cu un SfatEcran.
tiai c?
Putei cuta teme online la Microsoft
Office Online. Executai clic pe fila Page
Layout, executai clic pe butonul Themes
i apoi executai clic pe Search Office
Online. Urmai instruciunile date pe
site-ul Web Microsoft Office Online, pentru a descrca i utiliza temele online.
Capitolul 5
155
Crearea de culori
pentru teme
EX07S-2.1.1
156
tiai c?
Putei edita o anumit tem de
culoare. n fila Page Layout executai clic
pe butonul Theme Colors, executai clic
cu butonul din dreapta al mouse-ului pe
tema pe care dorii s o editai, executai
clic pe Edit, facei modificrile dorite i
apoi executai clic pe Save.
Putei terge o anumit tem de
culoare. Din fila Page Layout, executai
clic pe butonul Theme Colors, executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe tema pe care dorii s o editai, executai clic pe Edit, executai clic pe Delete
i apoi executai clic pe Yes.
Proprietile culorii
Caracteristica
Descrierea
Hue
Saturation
Luminosity
Capitolul 5
157
Alegerea
fonturilor temei
EX07S-2.1.1
158
Capitolul 5
159
Alegerea efectelor
pentru tem
EX07S-2.1.1
tiai c?
Putei terge efectele sau fonturile
unei anumite teme. n fila Page
Layout, executai clic pe butonul Theme
Effects sau pe butonul Theme Fonts,
executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe tema pe care dorii s o
editai, executai clic Edit, executai clic
pe Delete i apoi executai clic pe Yes.
Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.
160
Crearea unei
anumite teme
EX07S-2.1.1
Tem particularizat
tiai c?
Putei terge o tem particularizat
din colecia prezentat n meniu. Pur
i simplu mutai sau tergei fiierul
temei din dosarul Document Themes
ntr-un alt dosar.
3
Capitolul 5
161
Alegerea unei
teme particulare
EX07S-2.1.1
Vedei i
Citii Vizualizarea i aplicarea unei
teme, de la pagina 155, pentru informaii despre aplicarea temelor din
colecia Themes.
162
3
5
Capitolul 5
163
Aplicarea i
crearea stilurilor
pentru celule
EX07S-2.3.2,
EX07S-2.3.3
Vedei i
Citii Modificarea unui stil de celul, de
la pagina 166, pentru informaii despre
combinarea cu stilul unui alt registru.
164
Number.
Alignment.
Font.
Border.
Fill.
Protection.
Capitolul 5
165
Modificarea
unui stil de celul
EX07S-2.3.2,
EX07S-2.3.3
166
Number.
Alignment.
Font.
Border.
Fill.
Protection.
Orice stil fie c este dintre cele oferite de Excel, fie c este
dintre cele proprii, create de dvs. poate fi modificat
(Nou!). S presupunem c ai creat un stil care conine fonturile i culorile utilizate de firma dvs. Dac aceste cerine
se schimb, putei modifica stilul, astfel nct el s conin
acum noile atribute. Dac dorii s utilizai stiluri create sau
modificate n alte registre, putei combina acele stiluri n
registrul curent. Putei terge un stil din registru, dac nu-l
mai folosii.
6
8
tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
celul dintr-o anumit celul. Selectai
celula sau domeniul din care vrei s eliminai stilul particularizat dorit, executai
clic pe fila Home, executai clic pe
butonul Cell Styles i apoi executai clic
pe Normal.
Capitolul 5
167
Gsirea
i nlocuirea
formatrii celulelor
168
Examinarea i
tiprirea foilor de
calcul i a registrelor
Introducere
Ce vei face
Iniializarea paginii
Ajustarea marginilor paginii
Adugarea de anteturi i
de subsoluri de pagin
Inserarea sfritului de pagin
Particularizarea tipririi foii de calcul
Stabilirea ariei de tiprire
Examinarea foii de calcul
Tiprirea unei foi de calcul
i a registrului
169
Iniializarea paginii
EX07S-5.5.5
tiai c?
Putei tipri comentarii. Afiai comentariile pe care dorii s le tiprii.
Executai clic pe fila Page Layout, executai clic pe declanatorul casetei de dialog Page Setup, executai clic pe fila
Sheet, executai clic pe sgeata listei
Comments, executai clic pe una dintre
opiunile: As displayed on sheet sau At
end of sheet. Apoi executai clic pe Print.
170
Modificai dimensiunea
paginii
1
Particularizai dimensiunea
paginii
1
Capitolul 6
171
Ajustarea
marginilor paginii
EX07S-5.5.3
172
Normal.
Wide.
Narrow.
Modificai marginile
utiliznd mouse-ul n modul
de vizualizarea Page Layout
1
Particularizai setrile
marginilor
1
Executai clic pe sgeile de incrementare/decrementare ale butoanelor Top, Bottom, Left, Right,
pentru a stabili valorile marginilor.
Capitolul 6
173
Adugarea
de anteturi
i de subsoluri
EX07S-2.1.2, EX07S-2.1.4,
EX07S-5.5.4
Adugai un antet i un
subsol predefinite n modul
de vizualizare a Page Layout
1
174
Inserai elementele
n antet i subsol, n modul
de vizualizare a Page Layout
1
tiai c?
Putei introduce un & n textele din
antet sau subsol. Pentru a include un
singur ampersand (&) n cadrul textului
unui antet sau subsol trebuie s tastai
dou semne ampersand (&&).
Capitolul 6
175
Inserarea
sfritului
de pagin
EX07S-5.5.2
176
Vizualizai i mutai
un sfrit de pagin
tiai c?
Putei reseta sfriturile de pagin la
loc, ca implicite. Executai clic pe fila
Page Layout, executai clic pe butonul
Breaks i apoi executai clic pe Reset All
Page Breaks.
Capitolul 6
177
Particularizarea
tipririi foii
de calcul
EX07S-5.5.6
178
Capitolul 6
179
Stabilirea ariei
de tiprire
EX07S-5.5.1
tiai c?
Putei aduce adugiri zonei de
tiprire. Executai clic pe celula cu care
vrei s extindei zona de tiprire, executai clic pe fila Page Layout, executai clic
pe butonul Print Area i apoi pe Add to
Print Area.
tiai c?
Putei evita repetarea de rnduri i
de coloane. Pentru realizarea cu succes
a tipririi unei foi de calcul cu multe
pagini, ar fi bine s nsoii zona de
tiprire cu titluri de tiprire corespunztoare, astfel nct titlurile coloanelor i
ale rndurilor s nu se repete pe aceeai
pagin.
180
Examinarea
foii de calcul
tiai c?
Putei vizualiza rezultatul muncii
dvs. n caseta de dialog Print. n
caseta de dialog Print executai clic pe
Preview. Dup examinare, putei s executai clic pe butonul Print din cadrul filei
Print Preview pentru a se declana
tiprirea foii de calcul, sau putei s executai clic pe butonul Close Print Preview
i vei reveni n foaia de calcul.
Capitolul 6
181
Tiprirea unei
foi de calcul
i a registrului
182
Crearea unui
document PDF
EX07S-5.4.2
Salvai un registru ca
document PDF
1
Formatul Portable Document Format (PDF) este un format pentru publicarea unui document cu aspect fix, creat de
Adobe Systems, care reine pentru acel document forma stabilit de dvs. pe monitor sau la tiprire. Un PDF este util
cnd dorii s creai un document a crui form s poat fi
citit sau tiprit, dar s nu poat fi modificat. Excel v permite s salvai un registru ca fiier PDF (Nou!) pe care apoi
putei s-l trimitei altora prin e-mail. Pentru a vizualiza un
document PDF trebuie s avei instalat la calculator programul Acrobat Reader un program care este pus la dispoziie
de Adobe Systems pentru a fi descrcat fr plat de pe
Internet. Dac vreuna dintre comenzile PDF sau XPS nu
este activ n cadrul submeniului Save As, va trebui s descrcai i s instalai modulul de completare Publish as PDF
or XPS pentru Microsoft Office 2007 din cadrul site-ului
Microsoft.
3
6
7
5
10
183
Crearea unui
document XPS
EX07S-5.4.2
Salvai un registru
ca document XPS
1
4
6
7
10
184
Inserarea
i modificarea
obiectelor grafice
Introducere
Ce vei face
Localizarea
i inserarea
elementelor Clip Art
Localizai i inserai un
element Clip Art
1
Utile pentru
limitarea cutrii
186
Inserarea clipurilor
media
Pentru a examina clipul media indicai-l, executai clic pe sgeata listei din
care alegei Preview/Properties.
Cnd ai terminat, executai clic pe
Close.
Capitolul 7
187
Accesarea
ilustraiilor
Clip Art din Web
Inspectai clipurile
unei categorii
1
188
Cutai un clip
1
Tastai un cuvnt-cheie.
Descrcai un clip
1
Capitolul 7
189
Organizarea
clipurilor
pe categorii
Clasificai un clip
1
tiai c?
Putei crea o colecie nou. n Clip
Organizer executai clic pe meniul File,
executai clic pe New Collection, tastai
numele noii colecii i apoi executai clic
pe OK.
8
190
Modificai proprietile
clipului
1
Creai o colecie
nou
Editai
cuvinte-cheie
tiai c?
Din panoul de aciuni Clip Art putei
modifica proprietile clipului.
n panoul de aciuni Clip Art indicai
clipul, executai clic pe sgeata de
lng el i apoi executai clic pe Copy
to Collection, Move to Collection, Edit
Keywords sau Delete din Clip Organizer.
Capitolul 7
191
Adugarea
i eliminarea
clipurilor
Adugai un clip
1
Eliminai un clip
1
192
Inserarea
unei imagini
EX07S-4.4.1
tiai c?
Putei modifica o imagine. Selectai
imaginea, executai clic pe butonul
Change Picture din cadrul fiei Format,
selectai imaginea i apoi executai clic pe
Insert.
Putei ataa formate grafice. Dac
formatul grafic dorit nu se afl pe list,
putei utiliza opiunea Add sau Remove a
programului Office Setup pentru a instala
formatele grafice suplimentare.
Capitolul 7
193
Adugarea
unui Quick Style
unei imagini
EX07S-4.4.1
n loc s modificai atributele unei imagini n mod individual cum ar fi forma, chenarul i efectele putei s adugai toate aceste atribute deodat, rapid, cu ajutorul coleciei
Picture Quick Style. Colecia Picture Quick Style (Nou!)
ofer o varietate de combinaii de formatare. Pentru a vedea
imediat dac v place un stil rapid de imagine, indicai ctre
fila de rsfoire a coleciei de stiluri, pentru a afia o prob
(Nou!) a acelui stil n cadrul de lucru curent. Apoi putei s
aplicai stilul ales, dac v place.
tiai c?
Putei salva o form ca imagine n
format PNG. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe form, executai clic pe Save as Picture, tastai numele fiierului i apoi executai clic pe Save.
Putei copia coninutul ferestrei sau
al ecranului. Pentru a face o copie a
ferestrei active, acionai tastele Alt+Print
Scrn. Pentru a copia ntregul ecran aa
cum apare pe monitor, acionai tasta
Print Scrn.
194
Aplicarea
unei forme
imaginii
Dup ce inserai o imagine n registru, o putei selecta pentru a-i aplica una dintre formele Excel (Nou!). Imaginea
apare n acea form ca i cum ar fi fost decupat. Picture
Shape v ajut s alegei forma dorit. Aceast facilitate nu
ofer i o prob pentru forma aleas. De aceea, pentru a
alege forma potrivit trebuie s ncercai diferite forme din
colecie. Dac nu gsii ceea ce dorii, folosii butonul Reset
Picture, pentru a reveni la forma iniial a imaginii
tiai c?
Putei readuce rapid o imagine la
forma iniial. Selectai imaginea, executai clic pe fila Format, executai clic pe
butonul Reset Picture.
Capitolul 7
195
Aplicarea unui
contur imaginii
tiai c?
Putei renuna la un chenar. Selectai
imaginea, executai clic pe fila Format,
executai clic pe butonul Picture Border
i executai clic pe No Outline.
196
Aplicarea de efecte
unei imagini
Capitolul 7
197
Modificarea
dimensiunii
imaginii
EX07S-4.4.1
Redimensionai o imagine
1
Redimensionai o imagine
n mod exact
1
198
Declanatorul casetei
de dialog Size
tiai c?
Redimensionarea imaginilor de tip
bitmap poate cauza distorsiuni.
Imaginile bitmap sunt realizate din
puncte de desenare i nu pot fi uor redimensionate deoarece un punct nu
poate fi expandat sau contractat.
Astfel se creeaz distorsionri ale imaginii. Pentru a evita acest lucru, redimensionai proporional imaginile bitmap i
optai s le micorai n loc s le mrii.
Capitolul 7
199
Comprimarea
unei imagini
Comprimai o imagine
1
200
Odat inserat o imagine, putei s alegei culorile, strlucirea i contrastul imaginii utiliznd Picture Tools.
Controlul strlucirii i al contrastului v ajut s ajustai
tonalitatea imaginii. Ambele opiuni schimb imaginea prin
mrirea sau micorarea luminozitii tuturor pixelilor. Putei
experimenta diferite setri pn obinei nuana dorit a
imaginii. Pentru a reveni la starea iniial folosii butonul
Reset Picture.
Modificai strlucirea
1
Modificai contrastul
1
Capitolul 7
201
Recolorarea
unei imagini
EX07S-4.4.1
Putei recolora clipurile i celelalte obiecte, pentru a se potrivi schemei de culoare din registrul dvs. De exemplu, dac
folosii o floare drept sigl a firmei dvs., putei schimba
nuanele de roz ale primverii cu nuanele de portocaliu ale
toamnei. Colecia Recolor Picture Quick Style (Nou!) v
ofer o mulime de combinaii de formatare diferite. Pentru
a vedea ce stil v place, indicai fila colecie Recolor Picture
Quick Style i vor fi afiate probe corespunztoare (Nou!)
pentru oricare dintre formele selectate de dvs. Dac ai ales
o variant, o putei aplica imaginii. Putei utiliza i un fundal transparent pentru imagine, ca s evitai un eventual conflict ntre fundalul imaginii i cel al registrului. Cu un fundal
transparent, imaginea va avea acelai fundal ca i registrul dvs.
Recolorai o imagine
1
Variaii de tonuri
deschise
202
Variaii de tonuri
nchise
tiai c?
De ce este inactiv comanda Set
Transparent Color? Opiunea de stabilire a unei culori ca transparent este
activ numai pentru imaginile bitmap.
Dac lucrai cu un obiect care nu este o
imagine bitmap, nu vei putea utiliza
aceast facilitate.
Nu putei modifica unele imagini n
Excel. Dac imaginea este de tip bitmap
(.BMP, .JPG, .GIF sau .PNG) este nevoie
de un program de editare a imaginilor
pentru a edita culorile ei. Aceste programe ar fi: Adobe Photoshop, Microsoft
Paint sau Paint Shop Pro.
Putei readuce o imagine la starea ei
iniial. Executai clic pe imaginea pe
care dorii s o aducei la starea iniial,
executai clic pe fila Format din Picture
Tools i apoi executai clic pe butonul
Reset Picture.
Capitolul 7
203
Decuparea
i rotirea
unei imagini
Tragei de reperele de
redimensionare, pn ce cadrul
nconjoar zona pe care dorii s o
decupai.
204
ntr-un clip artistic putei s decupai o parte dintr-o imagine. Deoarece clipul utilizeaz tehnologia imaginii vectoriale
putei decupa i cea mai mic parte din el i apoi s o lrgii,
iar clipul tot va fi recunoscut. Dac decupai imagini de tip
bitmap i lrgii zona decupat, vei pierde din detaliile
imaginii. Pentru a decupa manual o imagine, vei utiliza
butonul Crop. De asemenea, putei decupa utiliznd caseta
de dialog Size and Position, care v ofer un control precis
asupra zonei pe care dorii s o decupai. Mai putei roti o
figur manual sau prin furnizarea unei valori numerice.
Decuparea exact
a unei imagini
1
Capitolul 7
205
tiai c?
Putei aplica textului unei casete text
un stil WordArt. Selectai caseta de
text, executai clic pe fila Format de sub
Drawing Tools i apoi executai clic pe
stilul WordArt dorit de pe bara panglic.
Putei elimina scrierea artistic a textului. Selectai textul scris artistic pe care
dorii s-l modificai, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Quick
Styles i apoi pe Clear WordArt.
206
Capitolul 7
207
Formatarea unui
text WordArt
tiai c?
Putei aduga opiuni de formatare
unui text n stil WordArt. Selectai
textul WordArt, executai clic pe fila
Home i apoi utilizai butonul de formatare din grupul Font and Paragraph.
Putei schimba culoarea de umplere
din scrierea artistic a textului pentru a se potrivi fundalului. Selectai
textul scris artistic pe care dorii s-l
modificai, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe el, executai
clic pe Format Shape, executai clic pe
opiunea Background i apoi pe Close.
208
Capitolul 7
209
Aplicarea efectelor
asupra unui text
scris artistic
cu WordArt
210
Modificarea
poziiei textului
WordArt
Capitolul 7
211
Crearea
unor organigrame
artistice
EX07S-4.4.2
Organigramele SmartArt (Nou!) v permit s desenai diagrama de structur a unui proces sau a unor relaii. Excel v
ofer o larg varietate de tipuri grafice gata pregtite,
incluznd obiecte ca: liste grafice, procese, cicluri, ierarhii,
relaii, matrice i piramide. Utiliznd obiectele grafice
SmartArt vei crea i modifica foarte uor desenele, fr a fi
nevoie s le trasai cu creionul. Pentru a vedea imediat dac
v place un obiect grafic SmartArt, indicai fila coleciei
pentru a afia probele (Nou!) pentru forma selectat. Dac
v place ceea ce vedei, o putei aplica.
212
tiai c?
Este convenabil ca textul din interiorul obiectului grafic s fie ct mai
scurt. Majoritatea formelor grafice
oferite funcioneaz mai bine cnd
conin un text scurt. Totui, pentru texte
mai lungi, machetele din categoria List
sunt mai bune dect machetele altor
categorii.
Tip
Obiectiv
List
Proces
Ciclu
Ierarhie
Relaie
Ilustreaz conexiunile
Matrice
Piramid
tiai c?
Nu putei trage un text n interiorul
panoului Text. Dei nu putei trage un
text n interiorul panoului Text, totui
putei copia i lipi textul respectiv.
Putei crea un obiect grafic SmartArt
fr texte. n panoul Text acionai
tastele Ctrl+A pentru a selecta tot textul
tip, dup care acionai tasta Delete.
Capitolul 7
213
Utilizarea panoului
Text mpreun
cu obiectele grafice
SmartArt
tiai c?
Putei redimensiona panoul Text.
Pentru a redimensiona panoul, indicai
oricare dintre marginile lui (cursorul se
schimb n sgeat dubl) i tragei
mouse-ul, pentru a redimensiona panoul.
Putei muta panoul Text. Pentru a
muta panoul Text, tragei de partea de
sus a lui. Acesta va reveni la locul iniial
cnd ieii din Excel.
214
tiai c?
Putei formata un text n interiorul
panoului Text. Cnd formatai un text
n panoul Text, formatarea nu apare n
panou, ci n obiectul grafic.
Putei elimina o form din cadrul
obiectului grafic. Selectai obiectul
grafic, executai clic pe forma pe care
dorii s o eliminai i apoi tastai Delete.
Capitolul 7
215
Modificarea
unui obiect grafic
SmartArt
Schimbai forme
din obiectul grafic
1
tiai c?
Putei readuce obiectul grafic la
starea iniial. Selectai obiectul grafic
SmartArt, executai clic pe fila Design i
apoi pe butonul Reset Graphic.
216
Dup ce ai creat un obiect grafic SmartArt, putei s-i adugai forme n plus, s eliminai dintre formele lui, s le
schimbai sau s le rearanjai, pentru a crea un aspect particularizat. Pentru formele din cadrul unui obiect grafic
SmarArt putei face schimbri folosind forme din colecia
Shape gallery, sau putei s utilizai comenzi cunoscute
Bring to Front, Send to Back, Align, Group i Rotate pentru a v crea un obiect grafic particularizat (Nou!). Putei
elimina simplu o form care nu mai dorii s fac parte din
obiect, prin selectarea ei i apoi acionarea tastei Delete.
3
Redimensionarea
unui obiect grafic
Redimensionai
un obiect grafic
1
Butoane Larger
i Smaller
Butonul Size
Tragei de un reper de
dimensionare de mijloc: n sus, n
jos, spre stnga sau spre dreapta.
Tragei de un reper de col, pentru
o redimensionare proporional.
Executai clic pe butonul Size i
apoi specificai dimensiunile dorite.
Executai clic pe butonul Larger
sau pe butonul Smaller pentru
a mri sau a micora obiectul cu
o cretere standard.
tiai c?
Putei rearanja formele n cadrul
obiectului grafic SmartArt. Selectai
forma din cadrul obiectului grafic
SmartArt, executai clic pe fila Format situat sub SmartArt Tools, executai clic
pe butonul Arrange i apoi utilizai oricare dintre opiunile butonului: Bring to
Front, Send to Back, Align, Group sau
Rotate.
Capitolul 7
217
Formatarea
unui obiect grafic
SmartArt
EX07S-4.4.2
Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului aplicat
formei curente.
Modificai orientarea
obiectului grafic
1
218
Indicai un model.
Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
culorii formei curente.
Capitolul 7
219
Formatarea
unei forme din
cadrul obiectului
grafic SmartArt
EX07S-4.4.2
220
Vedei i
Citii Formatarea unui text WordArt de
la pagina 208, pentru informaii despre
aplicarea stilurilor WordArt asupra textului unui obiect grafic SmartArt.
Capitolul 7
221
Crearea unei
organigrame
Creai o organigram
utiliznd obiectele grafice
SmartArt
1
222
Adugai forme
ntr-o organigram
1
tiai c?
Putei crea organigrame i prin alte
metode. Putei utiliza i Office Visio
2007 sau Organization Chart (cunoscut
i sub numele Microsoft Organization
Chart 2.0), care era utilizat n programul
PowerPoint 2003 sau n versiuni mai
vechi. Executai clic pe butonul Object
din grupul Text, din cadrul filei Insert,
pentru a insera o organigram.
Capitolul 7
223
Modificarea
unei diagrame
organizaionale
Ca oricrui obiect grafic SmartArt, i unei diagrame organizaionale i putei aduga efecte, cum ar fi: coluri rotunjite,
strlucire, efecte 3-D i animaie. Dac diagrama nu arat
aa cum dorii, ncercai alte modele din grupurile Quick
Styles (Nou!) i Layout Styles (Nou!), i v putei servi de
prezentarea de probe (Nou!) pentru a face alegerea. Dac
dorii s schimbai doar culoarea, putei alege diferite
scheme de culoare, utiliznd temele de culoare oferite prin
butonul Change Color (Nou!).
Indicai un stil.
Va aprea o prob (Nou!) a stilului n
zona de lucru.
tiai c?
Putei nlocui liniile organigramei cu
linii punctate. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului pe o linie pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe Format Object, executai clic pe Line
Style, executai clic pe tipul Dash, executai clic pe un stil al liniei i apoi pe Close.
Putei schimba culorile unei organigrame. Executai clic pe obiectul grafic
SmartArt pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe fila Design situat sub
SmartArt Tools, executai clic pe butonul
Change Colors i apoi executai clic pe
tema de culoare dorit.
224
Desenarea
i modificarea
formelor
Introducere
Ce vei face
Desenarea, redimensionarea
i inserarea de forme diverse
Adugarea de text unei forme
Desenarea de linii i sgei
Crearea, editarea i modificarea
de forme oarecare
Copierea i mutarea unui obiect
Adugarea unui Quick Style unei
forme i atribuirea unei forme
textului
Aplicarea de culoare i de efecte
formelor
Realizarea umplerii cu imagini, texturi
i nuane
8
Crearea umbrelor
225
Desenarea i
redimensionarea
formelor
EX07S-4.4.3
Desenai o form
1
tiai c?
Putei terge rapid o form. Executai
clic pe forma respectiv pentru a o
selecta i apoi acionai tasta Delete.
Putei desena un cerc sau un ptrat.
Pentru a desena un cerc sau un ptrat,
executai clic pe butonul Oval sau
pe Rectangle, respectiv, din colecia
Shapes i apoi inei tasta Shift n timp
ce desenai.
226
Forme
Redimensionai o form
1
Ajustai o form
1
tiai c?
Putei nlocui o form. nlocuii o
form cu alta, pstrnd aceleai atribute
de dimensiune, de culoare i de orientare. Executai clic pe forma pe care
dorii s o nlocuii, executai clic pe fila
Format, executai clic pe butonul Edit
Shape, indicai opiunea Change Shape
i apoi executai clic pe noua form
dorit.
2
Capitolul 8
227
Inserarea unei
forme de mai
multe ori
EX07S-5.4.2
Dac vrei s utilizai aceeai form de mai multe ori, pentru a o desena ntr-una sau n mai multe foi de calcul, putei
folosi facilitatea Excel Lock Drawing Mode pentru a desena
cte exemplare dorii din aceeai form, fr a mai fi nevoie
s o selectai din nou din colecia de forme. Aceasta este o
modalitate de a economisi timp i manevre suplimentare cu
mouse-ul. Excel rmne n modul Lock Drawing Mode
pn acionai tasta Esc. Dac forma nu arat cum ai fi
dorit, o putei modifica n loc s o redesenai.
228
Adugarea de text
unei forme
EX07S-4.4.3
229
Trasarea de linii
i de sgei
EX07S-5.4.2
Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat formei curente.
230
Schimbai o linie
sau o sgeat
1
Capitolul 8
231
Crearea i editarea
formelor oarecare
tiai c?
Putei transforma o form regulat
ntr-una oarecare. Selectai forma, executai clic pe butonul Edit Shape i apoi
executai clic pe Convert to Freeform.
Putei comuta ntre o curb nchis i
una deschis. Executai clic cu butonul
din dreapta al mouse-ului desenul i apoi
executai clic pe opiunea Close Path sau
pe Open Path.
232
Copierea
i mutarea
obiectelor
Capitolul 8
233
Adugarea unui
Quick Style unei
forme
EX07S-4.4.3
Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat formei curente.
234
Adugarea unui
Quick Style pentru
a modela textul
EX07S-4.4.3
Indicai un stil.
Apare o prob (Nou!) a stilului
aplicat textului formei curente.
Capitolul 8
235
Aplicarea
umplerii
cu o culoare
tiai c?
Putei stabili ca implicite culoarea i
stilul de linie pentru un obiect.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe obiect i apoi executai
clic pe Set as Default Shape. Oricare nou
obiect pe care l vei desena va utiliza
acelai stil.
Putei utiliza fundalul registrului
pentru umplerea unei forme.
Executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe desen, executai clic pe
Format Shape, executai clic n panoul din
stnga pe Fill, executai clic pe opiunea
Background i apoi executai clic pe Close.
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt aplicate instantaneu, nu este posibil anularea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
236
Capitolul 8
237
Aplicarea
umplerilor
cu imagini
Aplicai umplerea cu
o imagine a unei forme
1
tiai c?
Putei anula modificrile fcute n
cadrul casetei de dialog Format
Shape. Cum modificrile fcute n
caseta de dialog Format Shape sunt aplicate instantaneu formei, nu este posibil
anularea lor prin nchiderea casetei. De
aceea, pentru a anula aceste modificri,
trebuie s executai clic pe butonul Undo
de pe bara de unelte Quick Access.
Putei aplica o umplere cu o imagine
particularizat. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
obiectul pe care dorii s-l modificai,
executai clic pe Format Shape, executai
clic pe Fill, executai clic pe Picture sau
pe opiunea de umplere cu o textur,
executai clic pe File, Clipboard sau Clip
Art pentru a selecta imaginea dorit,
selectai opiunea pentru tile (acoperire),
stretch (rspndire) i transparen, iar
apoi executai clic pe Close.
238
Aplicarea umplerii
cu o textur
tiai c?
Putei particulariza textura de
umplere aplicat. Executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe
obiectul desenat, executai clic pe
Format Shape, executai clic pe Fill,
executai clic pe opiunea de umplere
Picture or texture, executai clic pe
butonul Texture, selectai o textur,
selectai spaiul de margine (offset),
scala, alinierea, oglindirea, transparena,
iar apoi executai clic pe Close.
Capitolul 8
239
Aplicarea umplerii
cu un degrade
Degradeurile sunt compuse din dou sau din mai multe culori
care plesc gradat i trec una ntr-alta. Ele pot fi folosite pentru a conferi o impresie de perspectiv formei desenate sau
pentru a crea impresia de umbre reale. Putei aplica nuane
pentru umplerea unei forme aici incluznd i liniile (Nou!)
utiliznd rapid o colecie de modele pregtite sau, dac dorii
rezultate particularizate, folosind caseta de dialog Format
Shape. O nuan poate fi alctuit din cteva dungi de ntrerupere, pentru a crea impresia de trecere neliniar ntre culori.
De exemplu, dac dorii s creai un degrade care pornete cu
albastru i trece spre verde, vei aduga dou benzi de ntrerupere cte una pentru fiecare culoare. Banda de ntrerupere se
creeaz alegnd poziia ei, culoarea i transparena necesare.
240
10
9
6
Umplere cu degrade particularizat
Capitolul 8
241
Aplicarea efectelor
asupra formei
desenate
Putei modifica aspectul formei desenate de dvs. prin aplicarea unor efecte (Nou!), cum ar fi: umbre, reflexii, strlucire, coluri rotunjite, unghiuri ascuite i rotaii 3-D. Pentru
rezultate rapide aplicai efectele folosind colecia Shape
Effects sau, pentru rezultate particularizate, utilizai caseta
de dialog Format Shape. Din colecia Shape Effects putei
alege efecte individuale sau combinaii prestabilite de efecte
3-D. Pentru a vizualiza rezultatul aplicrii unui efect, indicai fila din cadrul coleciei Shape Effects pentru a aprea
probele (Nou!) aplicrii efectelor asupra formei selectate.
Dac renunai la un efect aplicat formei, l putei elimina.
Selectai forma, indicai tipul efectului n cadrul coleciei
Shape Effects i apoi selectai opiunea No effect.
Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.
tiai c?
Efectele 3-D au ntietate. Dac ai
aplicat unei forme un efect 3-D, cum ar
fi o teire sau o rotaie 3-D i apoi vrei
s-i aplicai efectul de coluri rotunjite,
acest efect nu apare pe form pn nu
tergei efectul 3-D.
242
Adugai efectele
n mod individual
1
Glow
Bevel
Reflection
Shadow
3-D
Rotation
Soft edges
Capitolul 8
243
Adugarea
efectelor 3-D unei
forme desenate
Putei crea iluzia de perspectiv n registrul dvs., prin adugarea efectelor 3-D unui desen. Pentru rezultate rapide aplicai un efect 3-D prestabilit sau, pentru rezultate
particularizate, utilizai uneltele de formatare 3-D pentru a
crea un stil propriu (Nou!). Setrile pe care le putei realiza
cu ajutorul instrumentelor de particularizare includ: teire
(un efect de margine 3-D n partea de sus sau de jos a
formei), perspectiv (impresia de distan ntre form i
suprafaa foii), contur reliefat, material al suprafeei i luminozitate. Putei aplica o suprafa interesant unei forme
3-D: mat, plastic, metalizat, din fire, margini nchise sau
luminoase, neted, aspect translucid sau claritate (Nou!). n
plus, putei modifica tipul luminozitii aplicate formei 3-D:
neutru, cald, rece, mat, strlucitor i spaiu deschis (Nou!).
Fiecare tip de luminozitate definete una sau mai multe
simulri de surse de lumin pentru un spaiu tridimensional,
nu doar pentru forma respectiv. Fiecare lumin e definit
prin: poziie, intensitate i culoare.
Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.
244
6
5
Material
Lighting
Capitolul 8
245
Adugarea
efectelor de
rotaie 3-D
unei forme
Adugai un efect de rotaie
3-D unei forme
1
Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.
tiai c?
Putei aduga formei o rotaie 3-D
particularizat. Selectai forma pe care
dorii s o modificai, executai clic pe
fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea 3-D
Rotation, executai clic pe opiunile 3-D
Rotation, selectai valorile x, y i z ale
rotaiei, perspectiva de rotaie, textul i
poziia dorite (pentru obiect) i apoi executai clic pe Close.
246
Crearea umbrelor
Indicai un efect.
Apare o prob (Nou!) a aplicrii
efectului asupra formei selectate.
tiai c?
Putei aduga formei o umbr
particularizat. Selectai forma pe
care dorii s o modificai, executai clic
pe fila Format, executai clic pe butonul
Shape Effects, indicai opiunea Shadow,
executai clic pe More Shadows, executai clic pe butonul Presets, selectai un
model de umbr, selectai culoarea,
transparena, dimensiunea, estomparea, unghiul i distana dorite, iar apoi
executai clic pe Close.
Capitolul 8
247
Alinierea i
distribuirea
obiectelor
Distribuii obiectele
1
248
Aliniai obiectele fa de
celelalte obiecte
1
Capitolul 8
249
Conectarea
formelor
Excel v ajut s desenai i s modificai foarte uor diagramele i organigramele. Organigramele i diagramele sunt
alctuite din forme conectate astfel nct s prezinte o
secven de evenimente sau o structur. Excel v permite s
legai dou obiecte printr-o linie de conectare. Exist trei
tipuri de linii de conectare: dreapt, cotit i curb. Dac ai
conectat dou obiecte i mutai ansamblul, linia de conectare se mut i ea odat cu obiectele. Linia de conectare are
puncte speciale de conectare pe fiecare obiect. Cnd plasai
indicatorul mouse-ului pe un obiect, apar nite repere mici
roii, numite locuri de conectare, iar indicatorul mouse-ului
se transform ntr-o caset mic, numit indicator de conectare. Putei trage de un punct de conectare ctre cellalt
punct de conectare, pentru a modifica linia, sau tragei de reperul de ajustare (rombul galben) pentru a schimba forma liniei de conectare. Dup ce ai realizat conexiunea, putei
formata liniile de conectare n acelai mod n care formatai
oricare linie desenat n Excel, inclusiv utiliznd Shape Quick
Styles (Nou!).
250
Selectarea
obiectelor
utiliznd panoul
de selecie
Capitolul 8
251
Modificarea ordinii
n stiv
tiai c?
Putei vedea un obiect ascuns din
stiv. Executai clic pe tasta Tab sau pe
tastele Shift+Tab pentru a parcurge circular elementele din stiv pn la vrf,
respectiv, pn la baz, pn cnd apare
obiectul dorit, pe care apoi l selectai.
252
Rotirea i rsucirea
unei forme
Dup ce ai desenat un obiect grafic, i putei schimba orientarea pe foaia de calcul prin rotirea sau rsucirea lui. Rotirea
presupune ntoarcerea lui, n plan, spre stnga sau spre
dreapta, cu 90, fa de centrul formei; rsucirea presupune
ntoarcerea simetric a obiectului cu 180 fa de orizontal
sau fa de vertical (n oglind). Pentru rotaii oarecare,
care nu cer modificarea unghiurilor cu 90 sau 180, tragei
de reperul verde pentru rotaie aflat deasupra obiectului.
Putei roti sau rsuci orice fel de imagine din registru, inclusiv imagini bitmap. Acest efect este util cnd dorii s
schimbai orientarea unui obiect ori a unei imagini, cum ar
fi modificarea direciei unei sgei.
Capitolul 8
253
Gruparea i
degruparea
formelor
Obiectele desenate pot fi grupate, degrupate i apoi regrupate. Aceste operaii fac editarea i mutarea lor mai uoar.
n loc s mutai mai multe obiecte unul cte unul, putei s
le grupai i apoi s le mutai toate deodat. Obiectele grupate sunt tratate ca fiind un singur obiect, dar fiecare obiect
din grup i menine atributele proprii. Putei modifica un
obiect din grup fr a-l degrupa. Acest lucru este util atunci
cnd aducei puine modificri grupului, cum ar fi modificarea culorii unei singure forme din grup. De asemenea
putei formata anumite forme, desene sau imagini fr a le
degrupa. Selectai pur i simplu obiectul din grup, schimbai
obiectul sau editai textul din cadrul lui i apoi anulai
selectarea lui. Dac ns dorii s mutai obiecte n cadrul
grupului, trebuie mai nti s realizai degruparea lor, apoi s
le mutai unde dorii i la sfrit s le regrupai. Excel memoreaz fiecare obiect n cadrul grupului astfel nct, dup ce
ai degrupat obiectele din grup, poate s le regrupeze mai
trziu, cnd folosii comanda Regroup. nainte de a regrupa
un set de obiecte, asigurai-v c ai selectat cel puin unul
dintre obiectele grupului.
tiai c?
Putei folosi tasta Tab pentru a
selecta obiectele n ordine. Trecei de
la un obiect la altul n cadrul foii de calcul (chiar i la acelea ascunse n spatele
altora) prin apsarea tastei Tab.
Putei utiliza meniul rapid pentru a
selecta comenzile legate de grupare.
Executai clic-dreapta pe obiectele pe
care dorii s le grupai, indicai Group i
apoi efectuai seleciile necesare.
Nu putei desface un tabel n tabele
subordonate. Din cauza dimensiunii
mai mari a tabelului i a funcionalitii
temei unui tabel, acesta nu se poate desface n tabele subordonate.
254
Desfacei o grupare
a desenelor
1
Vedei i
Citii Selectarea obiectelor folosind
Panoul de selecie de la pagina 251
pentru informaii asupra selectrii
obiectelor greu de vzut.
Regrupai desenele
1
tiai c?
Putei avea probleme cu rearanjarea
obiectelor n grup. Dac avei probleme
cu selectarea unui obiect din cauza altui
obiect care l acoper, utilizai panoul
Selection pentru a efectua selecia exact.
Capitolul 8
255
Adugarea unei
forme n colecia
Clip Organizer
1
6
tiai c?
Caseta de dialog AutoImport nu se
deschide automat la prima rulare.
Cnd folosii Clip Organizer pentru
prima dat, nu se activeaz caseta de
dialog AutoImport (Nou!). Trebuie s
executai clic pe meniul File, s indicai
Add Clips to Organizer i apoi s executai clic pe Automatically pentru ca procesul s se declaneze automat la fiecare
intrare n Clip Organizer.
256
Crearea i modificarea
diagramelor statistice
Introducere
Ce vei face
Data Marker:
Obiect al diagramei,
cum ar fi un cerc, un
punct, sau un ptrat,
prin care se noteaz
o valoare a datei.
Gridlines: Liniatur
vertical i orizontal
care apare n spatele
diagramei pentru a
facilita citirea diagramei.
Legend: O list a
semnificaiilor
culorilor, modelelor
sau simbolurilor din
diagram.
Y-axis: Axa
vertical a
diagramei,
implicit o ax
cu valori.
X-axis: Axa
orizontal a
diagramei, implicit
o ax cu valori.
258
Data series: Un ir de
puncte ale diagramei,
cum ar fi barele,
coloanele sau sectoarele
de disc, reprezentnd
date corelate.
O diagram cu bare
(bar chart) conine date
care au diferite mrimi.
O diagram cu suprafee
(area chart) arat cum se
modific valorile n timp.
O diagram cu disc
(pie chart) compar
elementele fa de ntreg.
Capitolul 9
259
Crearea unei
diagrame statistice
EX07S-4.1.1, EX07S-4.1.2
EX07S-4.2.2
Declanatorul casetei
de dialog Charts
Selectai o categorie
de diagram
tiai c?
Diagramele nglobate sunt mai utile.
Folosii o foaie de calcul numai pentru
diagram doar cnd dorii s vizualizai
sau s tiprii o diagram sau un raport
tip PivotTable, separat de foaia de calcul
sau de PivotTable-ul aferent.
Selectai un tip
de diagram
260
tiai c?
Putei crea rapid o diagram statistic implicit. Selectai datele pe care
dorii s le utilizai pentru a crea o diagram statistic de tipul setat ca implicit
i apoi acionai tasta F11 pentru a crea
diagrama pe o foaie nou, sau acionai
tastele Alt+F1 pentru a crea diagrama ca
obiect nglobat pe foaia de calcul activ.
Putei seta un tip de diagram statistic drept implicit. n caseta de dialog
Insert Chart selectai tipul i subtipul de
diagram dorite, pentru a le seta ca
implicite, i apoi executai clic pe Set as
Default Chart.
Capitolul 9
261
Etichetele axelor
Etichetele legendelor
Foaia de calcul
262
O serie de date
Marcaj de date
Ordonata
Legenda
Marcaj de
diviziune
Capitolul 9
Etichet
de ax
Abscisa
263
Mutarea i
redimensionarea
diagramei statistice
EX07S-4.2.2
Putei muta sau redimensiona o diagram statistic nglobat numai dup ce o selectai. Dac o diagram statistic a
fost creat ca foaie nou de calcul i nu ca obiect nglobat n
foaia de calcul existent, amplasamentul i dimensiunile
diagramei sunt fixate de ctre marginile foii. Trebuie s modificai marginile pentru a redimensiona sau a repoziiona
diagrama. Dac nu v convine locul, putei muta o diagram statistic nglobat din foaia de calcul original n alt foaie de
calcul. Cnd redimensionai o diagram micornd-o, avei
grij ca legenda i titlurile axelor s rmn i s fie lizibile.
Redimensionai o diagram
statistic nglobat
1
Vedei i
Pentru informaii privind utilizarea diferitelor metode de redimensionare, citii
Modificarea dimensiunii unei imagini
de la pagina 198.
264
Selectarea
elementelor
diagramei statistice
Selectai un element
al diagramei statistice
tiai c?
Putei mri un obiect al diagramei,
pentru a-l selecta. Mrii procentul de
expandare pentru vizualizare nainte de a
utiliza mouse-ul pentru selectarea obiectelor din diagram.
Capitolul 9
265
Modificarea
tipului
diagramei statistice
EX07S-4.2.3
tiai c?
Putei restabili formatarea diagramei. Executai clic pe diagrama pentru
care dorii s restabilii formatarea,
executai clic pe fila Format situat sub
Chart Tools i apoi executai clic pe
butonul Reset to Match Style.
Putei terge o diagram. Executai
clic pe respectiva diagram i apoi pe
tasta Delete.
266
Capitolul 9
267
Modificarea
aezrii n pagin
i a stilului unei
diagrame statistice
EX07S-4.1.3
268
Capitolul 9
269
Formatarea
elementelor
diagramei statistice
Formatai un obiect al
diagramei
1
nainte de a formata un element al diagramei statistice, trebuie s l selectai. Putei selecta un element al diagramei n
mod direct, pe diagram, sau putei utiliza lista deschis de
sgeata opiunii Chart Elements de pe bara panglic. Dup
ce ai ales elementul, folosii butonul Format Selection pentru a se deschide caseta de dialog Format. Aici putei
schimba opiunile de formatare, cum ar fi: tipul numerelor,
modul de umplere, culoarea i stilul chenarului, umbrirea,
formatarea 3-D i alinierea. Opiunile de formatare difer n
funcie de elementul selectat. n acelai mod n care aplicai
umpleri, chenare, efecte formelor grafice, tot aa acionai i
asupra elementului selectat din diagram (Nou!).
270
Capitolul 9
271
Schimbarea
caroiajului
i a axelor
diagramei statistice
None
Major Gridlines
Minor Gridlines
272
None
None
None
Opiuni
particularizate
pentru axe
273
Schimbarea
titlului diagramei
statistice
EX07S-4.2.1
Modelul unei diagrame conine implicit un titlu, titluri pentru axe i o legend. Putei include i alte elemente, cum ar
fi etichete pentru date sau un tabel de date. Pentru a obine
aspectul dorit, putei prezenta, ascunde sau modifica poziia
acestor elemente. Titlul diagramei apare de regul n partea
de sus. Putei modifica poziionarea lui astfel nct acesta s
apar ca obiect text de suprapunere n partea de sus a diagramei. Cnd amplasai titlul diagramei ca suprapunere, diagrama se redimensioneaz la maximumul necesar ncadrrii
corecte a textului. n acelai mod putei repoziiona titlurile
axelor pe orizontal i pe vertical, pentru a obine cea mai
bun ncadrare n diagram. Putei obine un aspect i mai
personalizat setnd opiunile individuale cu ajutorul casetei
de dialog Format.
None.
Centered Overlay Title ca s inserai un titlu fr s-l redimensionai.
Above Chart ca s poziionai
titlul diagramei deasupra i s-l
redimensionai.
More Title Options ca s setai
opiuni de titlu particularizat.
tiai c?
Putei prelua titlul diagramei sau titlurile axelor dintr-o celul a foii de calcul. n cadrul diagramei, executai clic pe
titlul care dorii s fie preluat din foaia de
calcul, executai clic pe bara de formule,
tastai semnul egal, =, selectai celula din
foaia de calcul care conine data sau textul
pe care dorii s-l aib titlul din diagram i
apoi acionai tasta Enter.
274
Opiuni de titlu
pentru axa
particularizat
Capitolul 9
275
Schimbarea
etichetelor
din diagram
EX07S-4.2.1
276
Capitolul 9
277
Evidenierea unui
sector de disc
tiai c?
Putei selecta un sector de disc de
sine stttor. Din cauz c diagrama de
tip disc utilizeaz numai o serie de date,
executnd clic pe oricare sector de disc
va fi selectat ntreaga serie de date din
foaia de calcul. Al doilea clic pe butonul
mouse-ului va face doar selecia zonei de
date corespunztoare acelui sector.
Anulai evidenierea
sectorului de disc
1
278
Formatarea seriilor
de date ale unei
diagrame statistice
Capitolul 9
279
Formatarea
textului din
diagram
280
7
Selectare pentru
2 modificare WordArt
2
3
Selectare
pentru
schimbare
etichet
ax
Formatarea
diagramelor de tip
linii i de tip bare
EX07S-4.1.2
Linie de tendin
281
Schimbarea
fundalului
diagramei
Peretele
diagramei
Zona de desenare
Baza diagramei
Opiuni de
afiare 3-D
282
mbogirea
aspectului
diagramei
Utilizai opiunile:
!
Form de
sgeat
Caset de text
tiai c?
Putei edita text n figur. Executai
clic cu butonul din dreapta al mouse-ului
pe form sau pe obiectul text, executai
clic pe Edit Text, modificai textul i apoi
executai clic n afara obiectului, pentru
a-l deselecta.
Putei transforma o diagram n imagine. Selectai diagrama, executai clic
pe fila Home, executai clic pe butonul
Copy, executai clic pe sgeata butonului
Paste, indicai opiunea Paste As i apoi
executai clic pe Paste as Picture. n loc
de a folosi opiunea Paste as Picture,
putei utiliza Paste Special pentru a lipi n
locul dorit diagrama n format de imagine
de tip PNG, JPG, GIF, Enhanced Metafile
sau BMP.
Capitolul 9
283
Editarea datelor
diagramei
tiai c?
Putei desena seriile de date folosind
rndurile sau coloanele foii de calcul.
Selectai diagrama, executai clic pe fila
Design situat sub Chart Tools i apoi
executai clic pe butonul Switch Row/
Column. Aceste manevre comut ntre
desenarea seriilor de date din datele
rndurilor sau din datele coloanelor foii
de calcul.
284
Capitolul 9
285
Adugarea
i tergerea
unei serii de date
286
Capitolul 9
287
Salvarea unui
ablon de
diagram statistic
EX07S-5.4.2
Salvai toate particularizrile pe care le-ai aplicat unei diagrame ntr-un fiier de tip ablon de diagram (.crtx)
(Nou!), n scopul utilizrii n alte registre. Oricare dintre
diagramele din registru utile rapoartelor financiare standard
ale companiei poate fi salvat ca fiier de tip ablon de diagram pe care, apoi, s l utilizai ca baz a urmtoarei diagrame pe care o vei realiza n registru. Dei putei salva
acest ablon oriunde dorii, vei vedea c e mai util s-l avei
la ndemn n dosarul Templates/Charts pe care l utilizeaz Excel i Microsoft Office pentru propriile lor
abloane. Dac salvai abloanele dvs. n dosarul Templates/Charts, cnd iniiai operaiile de inserare sau de modificare a unui tip de diagram cu ajutorul comenzii My
Templates (Nou!), aceste abloane apar n lista de opiuni.
La crearea unei noi diagrame sau la modificarea uneia existente, putei aplica un ablon de diagram n loc s o creai
de la nceput.
3
288
Format de fiier de
ablon de diagram
Aplicai un ablon
de diagram
1
tiai c?
Putei stabili o diagram ca implicit.
Dac utilizai acelai ablon n mod
obinuit, putei stabili diagrama ca fiind
implicit pentru oricare nou diagram
pe care o vei crea. n caseta de dialog
Chart Type executai clic pe opiunea
Template din panoul din stnga, selectai
diagrama pe care o vei utiliza, executai
clic pe Set as Default Chart i apoi executai clic pe Cancel.
Capitolul 9
289
Gestionarea
abloanelor
de diagram
Selectai o diagram.
290
10
Analiza datelor
din foaia de calcul
Introducere
Ce vei face
nelegerea tabelelor
Crearea i formatarea unui tabel
Crearea sau modificarea stilului unui
tabel
Formatarea elementelor tabelului
Crearea calculelor ntr-un tabel
Lucrul cu tabelele
Eliminarea de rnduri i de coloane
din tabel
Introducerea datelor n tabel
utiliznd liste de intrri
Sortarea datelor unui tabel
10
Afiarea unor pri din tabel utiliznd
AutoFilter
Crearea de criterii de cutare
particularizate
Analiza datelor utiliznd un
tabel-pivot
291
nelegerea tabelelor
Un tabel este alctuit dintr-o serie de rnduri i de
coloane de date pe care le gestionai separat de celelalte date din foaia de calcul. Ca exemple de tabele ar
fi: o agend, o list de clieni sau de produse ori cartea
de telefon. n Excel 2007 putei transforma un ir de
celule ntr-un tabel (referit n versiunile anterioare ca
list Excel) pentru a gestiona i a analiza mai uor un
grup de date (Nou!). Putei crea mai multe tabele n
aceeai foaie de calcul. Nu putei, ns, crea un tabel
ntr-un registru partajat.
Cnd creai un tabel, Excel adaug un filtru n rndul de antet din care putei sorta datele n ordine sau
dup culoare i filtra datele dup anumite criterii. Dup
ce ai creat tabelul, i putei uor formata datele utiliznd
Quick Styles. n plus, n tabel putei insera i terge rnduri i coloane, putei crea o coloan de calcule, afia i
calcula totaluri. Putei referi un tabel printr-un nume n
loc de a specifica celulele lui, putei utiliza schemele prestabilite de validri ale datelor pentru a asigura integritatea datelor din tabel i putei exporta un tabel ntr-o
list SharePoint.
nregistrare: Un set de
cmpuri corelate, cum ar fi
toate cmpurile referitoare
la un client sau la un
produs. n foaia de calcul,
fiecare rnd reprezint o
nregistrare unic.
Domeniul listei:
Blocul de celule
care conin unele
sau toate
informaiile de pe
list, pe care vrei
s le analizai.
Domeniul listei nu
poate ocupa mai
mult de o foaie
de calcul.
Numele cmpului:
Titlul unui cmp.
ntr-o list Excel
primul rnd conine
numele cmpurilor.
Fiecare nume de
cmp poate avea
maximum 255 de
caractere, incluznd
litere mari i mici i
spaii.
292
Creai un tabel
1
Tabel
tiai c?
Putei terge sau elimina un tabel de
date. Selectai tabelul i apoi acionai
tasta Delete pentru a terge tabelul.
Selectai tabelul, executai clic pe fila
Home, executai clic pe butonul Clear i
apoi executai clic pe Clear Contents.
Capitolul 10
293
Formatarea
unui tabel
EX07S-2.4.1
Stiluri de tabel
tiai c?
Putei copia formatul celulelor cu
ajutorul lui Format Painter. Selectai
celula sau domeniul al crui format dorii
s-l copiai, executai dublu clic pe
butonul Format Painter de pe fila Home,
selectai celulele crora le vei da formatul copiat i apoi executai clic pe
butonul Format Painter.
Putei elimina sau terge un stil de
tabel. Executai clic pe o celul din
tabel, executai clic pe fila Design situat
sub Table Tools, executai clic pe sgeata
More de sub Table Styles i apoi executai clic pe Clear.
Putei tipri un tabel Excel. Executai
clic pe o celul din tabel, executai clic
pe butonul Office, executai clic pe Print,
executai clic pe opiunea Table i apoi
executai clic pe OK.
294
Colecia
de stiluri
de tabel
Crearea sau
modificarea stilului
unui tabel
10
7
tiai c?
Putei terge un stil particularizat de
tabel. Executai clic pe fila Home, executai clic pe butonul Format as Table, executai clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului pe stilul particularizat pe care
vrei s-l tergei i apoi executai clic pe
Delete.
Capitolul 10
295
Formatarea
elementelor
tabelului
EX07S-2.4.1
296
Crearea calculelor
ntr-un tabel
EX07S-4.5.2
tiai c?
Putei crea o coloan de calcule. O coloan de calcule folosete o singur formul care se adapteaz datelor fiecrui
rnd din tabel. Pentru a crea o coloan
de calcule executai clic pe o celul dintr-o
coloan goal din tabel i apoi tastai formula. Formula este automat completat
n toate celulele acelei coloane, dar nu
este necesar s rmn n toate celulele
din coloan la fel. Putei introduce i o
alt formul sau date n unele celule.
Capitolul 10
297
Lucrul cu tabelele
EX07S-2.4.2,
EX07S-2.4.3
298
Cursor de
selecie
Coloan selectat
Redimensionai un tabel
1
Transformai un tabel n
domeniu de celule
1
Capitolul 10
299
Eliminarea
de rnduri i de
coloane din tabel
EX07S-1.2.2,
EX07S-2.4.3
300
Introducerea
datelor n tabel
utiliznd liste
de intrri
Vedei i
Citii Crearea unei liste imediate la pagina 315, pentru informaii despre
crearea unei liste imediate utiliznd validarea datelor.
Capitolul 10
301
Sortarea datelor
unui tabel
EX07S-4.6.1, EX07S-4.6.3,
EX07S-4.6.4
Dup ce ai introdus nregistrri ntr-o list, putei reorganiza informaiile prin sortarea nregistrrilor. De exemplu,
putei sorta nregistrrile dintr-o list de clieni n ordine
alfabetic, dup numele lor sau numeric, dup cea mai
recent factur a lor. Ordonarea ascendent aranjeaz
nregistrrile listei de la A la Z (pentru texte), de la cea mai
veche la cea mai recent (pentru date) i de la cea mai mic
la cea mai mare valoare (pentru numere). Ordonarea
descendent aranjeaz nregistrrile listei de la Z la A (pentru texte), de la cea mai recent la cea mai veche (pentru
date) i de la cea mai mare la cea mai mic valoare (pentru
numere). Putei aplica sortarea ntregului tabel sau numai a
unei pri a acestuia, selectat prin AutoFilter. Putei aplica
ordonarea dup unul sau mai multe cmpuri de sortare
cmpuri ale tabelului pe care le selectai s impun criteriul
de sortare. O sortare, de exemplu, poate fi aceea a unei cri
de telefon, numeric dup codul zonei i alfabetic dup
numele abonailor n cadrul codului. Dac ai formatat manual sau condiional un domeniu sau unele coloane ale
tabelului dup valorile din celule sau dup culoarea fontului
ori dup un set de pictograme (Nou!), atunci, utiliznd
butonul Sort, putei sorta dup aceste atribute.
tiai c?
Putei sorta datele pe rnduri. Dac
datele pe care dorii s le sortai sunt
aezate pe rnd nu pe coloan, executai
clic pe celula din tabel pe baza creia vei
face sortarea, executai clic pe fila Data,
executai clic pe butonul Sort, executai
clic pe opiunea Sort left to right i apoi
executai clic pe OK.
302
10
Sortai rezultatele
tiai c?
Putei sorta datele deosebind literele
mari de cele mici. Executai clic pe
celula tabelului pe baza creia sortai,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe butonul Sort, executai clic pe
Options i apoi bifai caseta Case sensitive, dup care executai clic pe OK.
Capitolul 10
303
304
5
9
Crearea de criterii
de cutare
particularizate
EX07S-4.6.2
6
9
Capitolul 10
10
305
Analiza datelor
utiliznd
un PivotTable
sau o PivotChart
Creai un raport
de tip tabel-pivot
sau diagram-pivot
1
tiai c?
Putei terge un tabel-pivot. Executai
clic pe raportul PivotTable, executai clic
pe fila Options, executai clic pe butonul
Select, executai clic pe Entire PivotTable
i apoi acionai tasta Delete.
306
6
PivotTable
Instrumente
PivotTable
Field
7 List
Actualizarea
unui tabel-pivot
sau a unei
diagrame-pivot
Adugai sau eliminai
un cmp dintr-un tabel-pivot
sau dintr-o diagram-pivot
1
Actualizarea unui raport de tabel-pivot se face repede utiliznd PivotTable Field List sau fila Options aflat sub
PivotTable Tools (Nou!) afiat cnd tabelul-pivot este
activ. Aceste faciliti v scutesc de refacerea tabelului-pivot
ori de cte ori adugai date noi pe list. Cnd vrei s adugai sau s eliminai date n/din tabelul-pivot sau diagrama-pivot, este suficient s bifai sau s anulai bifarea
casetelor cmpurilor.
307
Modificarea unui
tabel-pivot
Modificai un tabel-pivot
1
308
opiuni
PivotTable
Field
Settings
Formatarea
unui tabel-pivot
Formatai un tabel-pivot
1
Row Headers.
Column Headers.
Banded Rows.
Banded Columns.
Capitolul 10
309
Realizarea unei
diagrame statistice
dintr-un tabel-pivot
Creai un raport tip
diagram-pivot dintr-un
raport tabel-pivot
1
tiai c?
Putei terge o diagram-pivot. Executai clic pe raportul tip diagram-pivot
respectiv i apoi acionai tasta Delete.
310
PivotChart
PivotChart
Filter Pane
tiai c?
Putei selecta o surs de date diferit
pentru un tabel-pivot. Executai clic pe
raportul tabel-pivot, executai clic pe fila
Options, executai clic pe butonul Change
Data Source, executai clic pe opiunea
Select a table or a range i specificai
domeniul de celule sau executai clic pe
opiunea Use an external data source i
specificai o conectare, iar apoi executai
clic pe OK.
Puteti reface datele din tabelul-pivot
sau din diagrama-pivot. Executai clic
pe raportul tip tabel-pivot, executai clic pe
fila Options i apoi executai clic pe butonul
Refresh. Executai clic pe raportul tip diagram-pivot, executai clic pe fila Analyze i
apoi executai clic pe butonul Refresh.
Capitolul 10
311
Crearea de grupuri
i de schie
EX07S-4.5.1
Un raport al vnzrilor care afieaz totalurile zilnice, sptmnale i lunare ntr-o form ierarhizat, ca ntr-o schi,
ajut cititorul s urmreasc i s interpreteze informaiile
importante. n formatul de schi, un element poate avea
subordonate mai multe paliere de informaie. O schi n
Excel indic existena mai multor elemente subordonate
unui anumit coninut, prin afiarea semnului plus (+) n
stnga acelui coninut. Un semn minus (-) situat n stnga
indic faptul c elementul respectiv nu are subordonai sau
ierarhia lui este complet expandat sau ambele.
tiai c?
Putei anula gruparea datelor n
schi. Selectai grupul de date, executai clic pe fila Data, executai clic pe
sgeata butonului Ungroup, executai clic
pe Ungroup, executai clic pe opiunea
Rows sau pe opiunea Columns i apoi
executai clic pe OK.
Putei elimina o schi. Selectai schia,
executai clic pe fila Data, executai clic
pe sgeata butonului Group i apoi executai clic pe Clear Outline.
312
Semnul minus
Semnul plus
Separarea textului
pe coloane
EX07S-2.3.5,
EX07S-3.7.2
Rezultate pe
dou coloane
8
7
10
Capitolul 10
313
Adugarea
validrii datelor
n foaia de calcul
EX07S-1.2.1
10
Cercuri
de validare
11
11
10
List de intrri
de date
Capitolul 10
315
Exportul unui
tabel ntr-o list
SharePoint
Vedei i
Citii Lucrul cu un spaiu de lucru partajat de la pagina 479, pentru informaii
asupra lucrului cu site-ul SharePoint
Services din Excel.
316
11
Construirea de foi
de calcul mult mai
performante
Introducere
Ce vei face
11
Sintetizarea datelor utiliznd
subtotalurile
317
Utilizarea
instrumentelor
de analiz a datelor
Utilizai instrumentele
de analiz a datelor
1
Pentru analiza datelor, Excel ofer o colecie de funcii statistice i macrocomenzi nglobate n Analysis ToolPak.
Acest pachet de instrumente este un program suplimentar
care trebuie ncrcat utiliznd panoul Add-In din Excel
Options. Instrumentele pot fi utilizate n diferite scopuri
tiinifice i inginereti, dar i pentru o analiz statistic
general. Dvs. furnizai datele, iar instrumentele respective
vor utiliza funciile corespunztoare pentru determinarea
rezultatului. Pentru a folosi eficient aceste instrumente trebuie s fii familiarizai cu domeniul statistic i ingineresc n
care desfurai analiza. Putei vedea lista tuturor acestor
instrumente n caseta de dialog Data Analysis. Pentru informaii suplimentare privind fiecare instrument, consultai sistemul Help online.
3
6
Vedei i
7
318
Crearea sumelor
condiionale
10
Capitolul 11
319
Urmrirea
alternativelor
cu ajutorul
tabelelor de date
320
Simularea
Ce ar fi dac
folosind facilitatea
Goal Seek
Creai un scenariu
Ce ar fi dac (What-If
Analysis) folosind facilitatea
Goal Seek
1
Rezultate
Capitolul 11
321
Crearea scenariilor
Creai i prezentai un
scenariu
1
10
11
322
Prezentai un scenariu
Creai un rezumat
al scenariului sau
un raport al scenariului
de tip tabel-pivot
Capitolul 11
323
Utilizarea facilitii
Solver
Utilizai Solver
1
Celula int
Restricii
324
Solver Solution.
11 Executai clic pe un tip de raport.
12 Executai clic pe OK.
10
12
11
Raport de rspuns cu
soluia dat de Solver
Capitolul 11
325
Utilizarea funciilor
de cutare
i de referin
EX07S-3.5.1
n Excel putei utiliza funciile de cutare i de referin pentru a gsi rapid informaii ntr-o list de date. Funciile de
cutare (VLOOKUP i HLOOKUP) v permit s cutai o
valoare i s o inserai ntr-o celul care este plasat n alt
loc din foaia de calcul. Funcia HLOOKUP caut pe rnduri
(cutare orizontal) i funcia VLOOKUP caut pe coloane
(cutare vertical). Fiecare funcie utilizeaz patru argumente (pri din date) dup cum se arat n urmtoarea
definiie: =VLOOKUP(valoare_cautata, matricea_tablou,
index_numeric_coloan, tipul_cautarii). Funcia VLOOKUP
caut o valoare n cea mai din stnga coloan a domeniului
desemnat i returneaz n celula activ valoarea din coloana
desemnat, de pe rndul unde gseti valoarea, n timp ce
funcia HLOOKUP face acelai lucru, dar pentru un rnd
din foaia de calcul. n exemplul =VLOOKUP (12,Salary,
2,TRUE) funcia caut valoarea 12 n domeniul numit
Salary, gsete cea mai apropiat valoare de 12 (pentru c
tip_cautare este TRUE) i returneaz valoarea din coloana 2,
din acelai rnd, plasnd-o n celula activ. n exemplul
=HLOOKUP(Years,Salary,4,FALSE) funcia caut valoarea Years n domeniul numit Salary, i dac gsete exact
irul de caractere cu aceast valoare numai atunci returneaz
valoarea din rndul 4 al coloanei, plasnd-o n celula activ.
326
Tastai =HLOOKUP(valoare,
domeniul desemnat, rndul, TRUE
sau FALSE) i apoi acionai tasta
Enter.
tiai c?
Putei utiliza, de asemenea, programul suplimentar Lookup Wizard.
Excel include o aplicaie expert Lookup
pentru a v ajuta la efectuarea pas cu
pas a cutrii informaiilor. Utilizai
panoul Add-in din Excel Options pentru
a ncrca aplicaia expert Lookup, executai clic pe fila Formulas, executai clic pe
butonul LookUp i urmai apoi instruciunile aplicaiei expert.
Capitolul 11
Descrierea
lookup_value
table_array
col_index-num
row-index-num
range_lookup
327
Utilizarea funciilor
pentru text
EX07S-3.7.1
Cteva exemple:
!
=LEFT(A4,FIND( ,A4)-1)
=RIGHT(A4,LEN(A4-FIND(*,
SUBSTITUTE(A4,,*),LEN(A4)LEN(SUBSTITUTE(A4, ,)))))
=UPPER(A4)
=LOWER(A4)
=PROPER(A4)
tiai c?
n criteriile funciilor putei utiliza caractere de nlocuire. Un semn de ntrebare (?) substituie orice caracter individual.
Un asterisc (*) substituie o secven de
caractere. Dac dorii s gsii n text
chiar un semn de ntrebare sau un asterisc, atunci trebuie s precedai aceste
caractere cu semnul tilda (~).
328
Sintetizarea
datelor folosind
subtotalurile
Dac avei o coloan de date, fr spaii i cu grupe de valori identice, putei calcula automat subtotalurile i totalul
general al listei. Subtotalurile sunt calculate cu funciile de
sintez Sum, Count sau Average, n timp ce totalurile generale sunt create folosind datele detaliate, nu subtotalurile.
Datele detaliate sunt cele pe baza crora se calculeaz
datele de sintez i care se regsesc, n general, imediat deasupra sau dedesubtul ori n stnga datei de sintez. Cnd sintetizai datele utiliznd subtotalurile, lista de date este
ierarhizat pe principiul schiei, pentru a afia sau ascunde
rndurile de detalii pentru fiecare subtotal.
EX07S-3.3.1
11
12
10
Rezultate
subtotal
329
Sintetizarea datelor
utiliznd funciile
Utilizai funciile
de sintetizare a datelor
1
Cteva exemple:
!
=AVERAGE(D6:D19)
{=SUM(1/COUNTIF(C6:C19,C6:
C19))}
=SUMIF(C6:C19,Todd,Quantity_
Order1)
=SUM(Quantity_Order1)
330
Medie
Sum
SUM i COUNTIF
Exemplul
Descrierea
SUM(num1,num2,)
SUM(A1:A10)
SUMIF(domeniu, criteriu,
domeniu_suma)
SUMIF(A1:A10,>100,
B1:B10)
COUNT(valoare1,
valoare2,)
COUNT(A1:A10)-
COUNTA(valoare1,
argument.valoare2,)
COUNTA(A1:A10)
SUMIFS(domeniu_suma,
criteriu1, domeniu_criteriu1,
criteriu2, domeniu_
criteriu2, ,)
SUMIFS(B1:B10, >100,
A1:A10, <1000, C1:C10)
COUNTIF(domeniu, criteriu)
COUNTIF(A1:A10,CA)
COUNTIFS(domeniu1,
criteriu1,domeniu2,
criteriu2, )
COUNTIFS(A1:A10,CA,
B1:B10,94588)
AVERAGE(domeniu)
AVERAGE(A1:A10)
AVERAGEIF(domeniu,
criteriu, zona_medie)
AVERAGEIF(A1:A10,
<1000, B1:B10)
AVERAGEIFS(zona_medie,
domeniu1, criteriu1,
domeniu2, criteriu2,)
MIN(num1, num2,)
MIN(A1:A10)
MAX(num1,num2,)
MAX(A1:A10)
Capitolul 11
331
Calculai o anumit zi
Folosii funcia DATE pentru a obine rapid o
anumit zi, cum ar fi Anul Nou (1 Ianuarie), Ziua
independenei S.U.A. (4 Iulie), sau Crciunul (24
decembrie).
=Date(A1,1,1)
=Date(A1,7,4)
=Date(A1,12,24)
Calculai o zi schimbtoare
Folosii funciile DATE i WEEKDAY pentru a
calcula o srbtoare care se schimb n fiecare
an, cum ar fi Ziua Recunotinei, care se
celebreaz n a patra zi de joi din noiembrie.
=Date(A1,11,1)+IF(5<WEEKDAY(DATE(A1,11,1)),
7-WEEKDAY(DATE(A1,11,1))+5, 5-WEEKDAY
(DATE(A1,11,1)))+((4-1)*7)
=A1-DATE(YEAR(A1),1,0)
Funcia
Data
Exemple
Data
332
12
Protejarea
i securizarea
unui registru
Introducere
Ce vei face
Inspectarea documentelor
Protejarea unei foi de calcul
Blocarea sau deblocarea unei foi
de calcul
Adugarea unei parole de protecie
unui registru
Restricionarea accesului la registru
Adugarea unei semnturi digitale
Adugarea unei linii de semntur
Evitarea atacurilor duntoare
Utilizarea facilitii Trust Center
12
Alegerea editorilor i amplasamentelor
de ncredere
Stabilirea opiunilor de securitate
Add-In, ActiveX i Macro
333
Inspectarea
documentelor
EX07S-5.3.1
Inspectai un document
1
Executai clic pe butonul Office, indicai opiunea Prepare i apoi executai clic pe Inspect Document.
tiai c?
Ce sunt metadatele? Metadatele sunt
date care descriu alte date. De exemplu,
textul din registru reprezint date, iar
numrul de foi de calcul reprezint o
metadat.
334
5
!
Capitolul 12
335
Protejarea unei
foi de calcul
Tastai o parol.
Reintroducei parola.
tiai c?
Putei proteja elementele registrului.
Executai clic pe fila Review, executai clic
pe butonul Protect Workbook i apoi
bifai sau anulai selecia casetelor
Structure sau Windows. Bifai caseta
Structure pentru a mpiedica afiarea,
copierea, mutarea foilor de calcul existente sau introducerea de foi de calcul
noi de ctre ali utilizatori. De asemenea,
opiunea interzice utilizatorilor s
nregistreze macocomenzi noi, s afieze
datele din rapoartele tip tabel-pivot, s
utilizeze instrumentele de analiz sau s
creeze rapoarte de sintez pe baz de
scenarii.
336
tiai c?
Putei anula rapid protecia unei foi
de calcul sau a unui registru. Executai
clic pe fila Review, apoi pe Unprotect
Worksheet sau pe Unprotect Workbook,
tastai parola i apoi executai clic pe OK.
6
Vedei i
Citii Ascunderea i descoperirea foilor
de calcul i a registrelor, de la pagina
114, pentru informaii privind ascunderea datelor din foile de calcul sau registrele selectate, fr a le terge.
4
9
10
Capitolul 12
337
Blocarea
sau deblocarea
celulelor unei
foi de calcul
Blocai sau deblocai celulele
foii de calcul
1
338
Adugarea unei
securizri prin
criptarea registrului
EX07S-5.2.1
Executai clic pe butonul Office, indicai opiunea Prepare i apoi executai clic pe Encrypt Document.
Tastai parola.
Reintroducei parola.
tiai c?
Capitolul 12
339
Adugarea
proteciei prin
parol unui registru
EX07S-5.2.1
340
Deschidei un registru
protejat prin parol
1
Capitolul 12
341
Restricionarea
accesului
la registru
EX07S-5.3.2
Activai facilitatea
Information Rights
Management
1
Information Rights Management (IRM) din cadrul programelor pachetului Office 2007 ofer acces restricionat la
documentele Office. n cadrul programului Outlook putei
folosi IRM pentru a restriciona permisiunea la coninutul
registrelor pentru operaii de retrimitere, tiprire, copiere
sau editare de ctre persoane neautorizate. De asemenea,
putei ntri politicile de firm i impune data de expirare a
fiierului. IRM utilizeaz un server pentru a autentifica
scrisorile de acreditare ale persoanelor care creeaz sau
primesc registre sau mesaje e-mail cu permisiuni restricionate. Pentru utilizatorii pachetului Microsoft Office care nu
au acces la unul dintre aceste servere, Microsoft ofer gratis
un serviciu IRM de prob, care cere un .NET Passport. Dac
dorii s vedei sau s modificai permisiunile pentru un registru, executai clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma IRM de pe bara de
Stare (Nou!). Dac cineva ncearc s acceseze un registru
restricionat, apare un mesaj cu adresa autorului sau cu
adresa site-ului Web unde persoana poate cere permisiunea
respectiv.
342
tiai c?
Putei anula restriciile aplicate registrului. Executai clic pe butonul Office,
indicai opiunea Prepare, indicai Restrict
Permission i apoi executai clic pe
Unrestricted Access.
Putei schimba permisiunea. Executai
clic pe Change Permission de pe bara de
mesaje sau executai clic pe pictograma
IRM de pe bara de stare.
Capitolul 12
343
Adugarea unei
semnturi digitale
EX07S-5.3.4
344
Adugai o semntur
digital unui document
1
1 Pictograma Signature
Capitolul 12
345
Adugarea unei
linii de semntur
EX07S-5.3.4
346
Semnai pe linia
de semntur
1
Semntur
digital
Linie de
semntur
2
3
Capitolul 12
347
348
Spam este un e-mail nesolicitat, care este adesea agasant i a vrui eliminare consum timp. Lansatorii de
spamuri culeg adrese de e-mail din paginile Web i din
e-mailurile nesolicitate. Pentru a evita spamurile, utilizai mai multe adrese de e-mail (una pentru formularele Web i alta pentru e-mailurile personale), sau rezumai-v doar la a le terge mereu din listele dvs. de
e-mailuri. Pentru mai multe detalii, citii n Microsoft
Windows i Microsoft Outlook Help.
Spyware este un software spion, care colecteaz
informaii personale fr s tii sau s i permitei acest
lucru. n mod obinuit, spyware este descrcat i instalat pe calculatorul dvs. mpreun cu software-ul gratuit, cum ar fi fiierele de program freeware partajate,
jocuri sau muzic. O aplicaie spyware este adesea asociat cu software-ul Adware, care afieaz reclame.
Exemple de spyware i de adware neautorizate ar fi
programele care v schimb pagina iniial (homepage)
sau pagina de cutare, fr permisiunea dvs. Pentru a
evita aplicaiile spyware i adware, citii ce este scris
mrunt n acordurile de licen atunci cnd instalai un
software, scanai-v calculatorul pentru a descoperi
dac avei aplicaii spyware i adware, cu ajutorul unui
software de detectare i eliminare (cum ar fi Ad-ware
de la Lavasoft), i activai Pop-up Blocker. Pentru detalii, citii Microsoft Windows Help.
Capitolul 12
349
Utilizarea facilitii
Trust Center
Trust Center (Nou!) este o facilitate care v permite s fixai opiunile de securizare i s obinei de la Microsoft
informaii despre tehnicile de ultim or legate de caracterul
privat, sigurana i securizarea documentului. Trust Center
v permite s stabilii condiiile de securitate i de tip privat
Trusted Publishers, Trusted Locations, Add-ins, ActiveX
Settings, Macro Settings, Message Bar i Privacy Options
i v ofer adrese de legtur ctre declaraii Microsoft
privind caracterul privat, un program de instruire a consumatorului i practici computerizate de onestitate. Trust
Center v ofer, de asemenea, o adres de legtur ctre
Windows Security Center, pentru a-l deschide la calculatorul dvs.
350
Alegerea editorilor
i a localizrilor
de ncredere
Modificai editorii
i amplasrile de ncredere
1
10
Capitolul 12
351
Stabilirea
opiunilor
de securitate
pentru Add-in
Executai clic pe OK
352
Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru ActiveX
Schimbai opiunile de
securitate pentru ActiveX
1
Capitolul 12
353
Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru
macrocomenzi
Schimbai opiunile
de securitate pentru
macrocomenzi
1
354
Modificarea
opiunilor de
securitate pentru
bara de mesaje
Modificai opiunile de
securitate pentru bara
de mesaje
1
Capitolul 12
355
Stabilirea opiunilor
de tip privat
356
11
Capitolul 12
10
357
Stabilirea opiunilor
de securitate
pentru coninutul
extern
358
Capitolul 12
359
Lucrul cu Office
n modurile
de siguran
Vedei i
Citii Diagnoza i repararea problemelor
de funcionare, de la pagina 32, pentru
informaii despre rezolvarea problemelor
aprute ntr-un program Microsoft Office
2007.
360
tiai c?
Putei folosi caseta de dialog Run
pentru a lucra n Safe Mode. Lng
promptul de comand, tastai comanda
de pornire a programului, urmat de
parametrul /safe.
1
Vizualizarea elementelor
dezactivate
1
Capitolul 12
361
tiai c?
Putei activa editarea pentru un registru marcat ca final. Executai clic pe
butonul Office, indicai Prepare i apoi
executai clic pe Mark as Final din nou,
pentru a comuta la dezactivarea acestei
faciliti.
3
362
13
Revizuirea
i partajarea
datelor registrului
Introducere
Ce vei face
13
Partajarea informaiilor ntre
programe
Exportul i importul datelor
363
Partajarea unui
registru
EX07S-5.2.2
tiai c?
Putei stabili atributele fiierului pentru a cere s fie deschis numai pentru
citire. Pentru a mpiedica efectuarea de
modificri accidentale n registru, putei
afia un mesaj de cerere (nu de ntrebare)
ctre utilizator, ca s deschid fiierul
numai pentru citire. Un fiier cu acces
read-only (numai pentru citire) nu poate
fi dect citit sau copiat. Dac utilizatorul
face modificri n fiier, ele pot fi salvate
numai prin salvarea fiierului cu un alt
nume.
364
Modificai opiunile
de partajare
Capitolul 13
365
Crearea i citirea
unei celule de
comentariu
EX07S-5.1.2
Adugai un comentariu
1
Oricare celul din foaia de calcul poate conine un comentariu o informaie pe care dorii s o distribuii i coautorilor sau pe care o includei doar pentru a v reaminti
anumite lucruri, ea nefcnd parte din celulele de lucru ale
foii. (Gndii-v la comentariu ca la o noti ataat unei
celule, care nu se tiprete). O celul care conine un comentariu este afiat cu un triunghi rou n colul din dreapta-sus.
Implicit, comentariile sunt ascunse i se afieaz doar cnd
indicatorul mouse-ului este plasat pe celula cu triunghi rou.
1
Citii un comentariu
1
366
Editarea
i tergerea unui
comentariu
EX07S-5.1.2
Editai un comentariu
1
tergei un comentariu
1
Capitolul 13
367
Urmrirea
modificrilor
Activai urmrirea
modificrilor
1
368
tiai c?
Putei proteja un registru partajat.
Deschidei registrul partajat pe care vrei
s-l protejai. Executai clic pe fila
Review, executai clic pe butonul Protect
Shared Workbook, bifai caseta Shared
with track changes, tastai parola, dac
dorii, i apoi executai clic pe OK. Putei
ataa parol numai dac registrul nu este
partajat.
Capitolul 13
369
Trimiterea unui
registru prin e-mail
pentru revizuire
370
Trimiterea unui
registru prin fax
pentru revizuire
Trimitei pe Internet
un registru pentru revizuire
utiliznd faxul
1
371
Lucrul n XML
Ataai o schem
1
Pentru a terge sau a redenumi o schem XML, selectai schema i apoi executai clic pe Delete sau pe Rename.
tiai c?
Putei modifica opiunile de vizualizare XML. n panoul de aciuni XML
Source, executai clic pe butonul Options
pentru a nchide sau a deschide: opiunile de inspectare a datelor n panoul de
aciuni, ascunderea textelor de ajutor din
panoul de aciuni, mbinarea automat a
elementelor cnd se face aplicarea
formatului schemei, includerea anteturilor
i ascunderea chenarelor pentru listele
inactive.
372
XML (Extensible Markup Language) este un limbaj universal care v ajut s creai documente n care datele sunt
stocate independent de format, aa c putei altura date de
formate diferite fr s se cunoasc. Programele Word,
Excel i Access din Office 2007 recunosc acest limbaj.
Limbajul XML v permite s lucrai cu interfaa familiar a
pachetului Office i s creai i s salvai documente n format XML fr a fi nevoie s cunoatei acest limbaj. Cnd
lucrai n XML, vei ataa o schem XML un set de reguli
care definesc elementele i coninutul utilizate ntr-un document XML. Schemele XML sunt create de programatorii n
XML. Dup ce ataai schema respectiv, vei putea modifica proprietile de asociere XML nainte de a aplica elementele schemei pe celulele din foaia de calcul.
Schema
XML
Schema
XML
Schimbai proprietile
planului de date XML
Capitolul 13
373
tiai c?
Putei modifica lista elementelor XML
din panoul de aciuni XML Source.
n panoul de aciuni XML Source executai clic pe butonul Options i apoi executai clic pe opiunea de afiare dorit.
Un plan de date XML constituie un
potenial risc de securitate. Din punctul de vedere al securitii datelor, trebuie
tiut c Excel salveaz un plan XML i
sursa sa de date odat cu registrul
respectiv, astfel nct oricare utilizator s
poat vedea utilizarea limbajului VBA.
374
Tragei
elementul XML
tiai c?
Date importate
Capitolul 13
375
Exportul i salvarea
datelor n XML
tiai c?
376
tiai c?
Putei deschide un fiier de date
XML. Executai clic pe butonul Office,
executai clic pe butonul Open, executai
clic pe sgeata listei Files of type, executai clic pe XML Files, selectai fiierul
de date XML, executai clic pe Open,
executai clic pe As an XML table sau pe
As a read-only workbook, sau utilizai
opiunile din panoul de aciuni XML
Source i apoi executai clic pe OK.
Capitolul 13
377
nglobarea
nglobarea insereaz o copie a unui fiier creat ntr-un
program ntr-un fiier creat cu alt program. Spre deosebire de import, putei edita informaiile din cadrul fiierului nglobat folosind aceleai comenzi i butoane de pe
barele de unelte pe care le-ai utilizat pentru crearea
fiierului original. Fiierul original se numete fiier surs, iar fiierul n care l nglobai se numete fiier destinaie. Orice modificare aplicat obiectului nglobat apare
numai n fiierul destinaie; sursa rmne neschimbat.
De exemplu, dac plasai o diagram statistic Excel
ntr-o prezentare PowerPoint, Excel este programul
surs, iar PowerPoint este programul destinaie.
Diagrama este fiierul surs; prezentarea este fiierul
destinaie.
378
nglobarea i link-area
Termen
Definiie
Program surs
Fiier surs
Lucrul cu hyperlink-uri
Cel mai nou mod de partajare a informaiilor ntre programe este hiperlegtura un termen mprumutat din
tehnologia www (world wide web). Un hyperlink (o
hiperlegtur) este un obiect (un text colorat i subliniat sau un desen) pe care putei s executai clic cu
mouse-ul pentru a se face saltul n alt loc din acelai
document sau dintr-un document diferit.
Alegerea metodei
Capitolul 13
Dorii ca modificrile pe care le aplicai fiierului s apar i n fiierul surs (copia original a fiierului)?
!
!
!
379
Exportul
i importul datelor
tiai c?
Excel poate salva un fiier ntr-un
anumit format doar cu ajutorul unui
convertor instalat. Dac formatul n
care dorii s salvai un fiier nu este
afiat n lista de tipuri a comenzii Save,
trebuie s l instalai executnd programul Setup de pe CD-ul cu Microsoft
Office 2007.
380
Vedei i
Citii Salvarea unui registru cu formate
diferite, de la pagina 24, pentru informaii despre formatele Excel pentru
fiiere.
Capitolul 13
381
Legarea i
nglobarea
fiierelor
Creai o legtur la un
alt fiier
1
tiai c?
Putei edita un obiect nglobat. Editai
un obiect nglobat doar dac programul
care l-a creat este instalat la calculatorul
dumneavoastr.
382
tiai c?
Capitolul 13
383
Agregarea datelor
tiai c?
Putei include toate etichetele.
Verificai dac ai selectat destule celule
pentru a se justifica includerea vreunei
etichete printre datele ce vor fi agregate.
11
384
12
Celul selectat
data.
12 Executai clic pe OK.
tiai c?
Putei agrega foi de calcul chiar dac
ele nu sunt structurate identic. Dac
foile de calcul pe care dorii s le agregai
nu sunt structurate cu exact aceeai
aezare de adrese pentru celulele care vor
fi agregate, dar conin aceleai tipuri de
informaii, bifai opiunile Top Row i Left
Column din cadrul casetei de dialog
Consolidate astfel nct Excel s utilizeze
etichetele pentru a face corespondena
datelor.
8
Date adugate aici
Executai clic ca s
restrngei datele
Capitolul 13
385
Legarea datelor
tiai c?
Putei include o legtur ntr-o formul i trata celula legat ca argument n calculele mai complicate.
Introducei formula n bara de formule i
apoi selectai o celul din foaia sau registrul pe care l legai. Adresa unei celule la
care se face referire ntr-o foaie de calcul
este scris astfel: =numele filei!adresa
celulei (de exemplu: =Orders!A6). Adresa
unei celule la care se face referin dintr-un
registru este scris astfel: =[numele registrului xls] numele filei!adresa celulei (de
exemplu:=[ProductOrders.xls]Orders!A6).
Putei aranja ferestrele foilor de calul
pentru a realiza mai uor legturile.
Pentru a aranja ferestrele deschise executai clic pe fila View i apoi executai clic
pe butonul Arrange All.
386
Securitate
Cnd deschidei un registru care se conecteaz la date
externe, conexiunea la sursa de date poate fi dezafectat dac Excel detecteaz un posibil risc privind securitatea. Pentru a v conecta la date cnd deschidei un
registru trebuie s activai conexiunile de date utiliznd
Trust Center sau s amplasai registrul ntr-un loc de
ncredere, verificat.
Capitolul 13
387
Gestionarea
conexiunilor
Selectai un tabel
388
Schimbai proprietile
conexiunii
1
Informaii de definire
a sursei de date
tiai c?
Putei mprospta datele n Excel din
cadrul sursei de date. Executai clic pe
fila Data i apoi pe sgeata butonului
Refresh. Executai clic pe butonul Refresh
All pentru a mprospta mai multe domenii de date externe. Pentru a mprospta un text importat, executai clic pe
sgeata butonului Refresh, executai clic
pe Refresh, selectai fiierul text i apoi
executai clic pe Import.
Opiuni de
remprosptare
(refresh)
Opiuni
OLAP
Capitolul 13
389
Obinerea de date
prin interogarea
unei baze de date
Dac datele cutate sunt ntr-o baz de date, folosii funciile Excel pentru regsirea datelor dintr-un tabel al bazei de
date. Pentru a regsi datele, selectai sau creai o surs de
date, creai o interogare pentru a crea o legtur la date i,
opional, creai un filtru pentru a limita informaiile. Cnd
selectai sau creai sursa de date, trebuie s identificai tipul
bazei de date i apoi s v conectai la ea. Pentru a crea
interogarea, putei utiliza aplicaia expert Query care v
poart pas cu pas prin procesul de construire a interogrii,
sau putei crea manual o interogare, n acelai mod n care o
creai n Microsoft Access. De asemenea, putei regsi date
i din alte surse. Dac folosii repetat acelai tabel dintr-o
baz de date, putei defini i salva sursa de date pentru utilizri ulterioare.
12
13
8
Creai o interogare
a bazei de date
13
operaia de comparare.
11 Dac este nevoie, tastai a doua
14
17
18
Capitolul 13
391
Obinerea datelor
din Microsoft
Access
Poate c informaiile pe care vrei s le analizai nu se gsesc ntotdeauna n registrul Excel. Trebuie s le regsii n
alt program Office, cum ar fi Access. Un tabel de date
Access poate fi transformat foarte uor ntr-o foaie de calcul
Excel. nainte de a analiza datele Access dintr-un registru,
trebuie s le transformai n fiier Excel. Putei utiliza sau
comanda Excel din Access, pentru a exporta datele ca fiier
de tip tabel Excel, sau putei utiliza una dintre opiunile
PivotTable, PivotChart sau PivotChart and PivotTable Report
din Excel pentru a utiliza datele Access ca tabel-pivot (un
tabel n care putei realiza calcule sau rearanjri ale unui
volum mare de date).
392
8
9
Capitolul 13
393
Obinerea datelor
de tip text
Dac avei date ntr-un fiier de tip text, putei fie s-l
deschidei utiliznd comanda Open din meniul Office, fie
s-l importai ca domeniu de date externe, utiliznd butonul
From Text din cadrul filei Data. De obicei sunt utilizate
dou formate de fiier text pe care le putei importa n Excel:
Text delimitat prin taburi (.txt) i text delimitat prin virgul
(.csv). Cnd deschidei un fiier .txt, Excel pornete Import
Text Wizard. Cnd deschidei un fiier .csv, Excel deschide
fiierul utiliznd setrile implicite de format al datelor.
394
14
Publicarea datelor
n Web
Introducere
Ce vei face
14
Salvarea interogrilor Web
395
Deschiderea
unui registru
ca pagin Web
tiai c?
Putei schimba aspectul paginilor
Web i fereastra Help Viewer. n
caseta de dialog Internet Options, din
Windows, executai clic pe butonul
Accessibility de pe fila General, bifai
opiunea Ignore colors specified on
Web pages i apoi executai clic pe OK.
n caseta de dialog Internet Properties,
executai clic pe Colors pentru a selecta
culorile de text i fundal sau executai
clic pe Fonts pentru a schimba stilul
textului.
396
Examinarea
unei pagini Web
Putei afia orice foaie de calcul Excel care este deja n Web,
prin opiunea de examinare a paginii Web. Prin examinarea
fiierului pe care dorii s-l publicai n Web, putei vedea
dac s-au strecurat erori care trebuie corectate, formatri
care trebuie adugate sau adugiri ce trebuie fcute. Aa
cum ntotdeauna trebuie s examinai o foaie de calcul
nainte de a o tipri, la fel trebuie s examinai o pagin Web
nainte de a o publica. Examinarea paginii Web este similar
utilizrii facilitii Print Preview de care profitai naintea
tipririi unei foi de calcul. Acest mod de afiare v arat cum
se va vedea pagina odat ce va fi publicat pe Internet. Nu
este nevoie s avei calculatorul conectat la Internet cnd
examinai o foaie de calcul ca pagin Web.
tiai c?
Capitolul 14
397
Crearea unei
hiperlegturi
EX07S-2.3.8
Creai i editai
o hiperlegtur
1
398
Salt la o hiperlegtur
1
tiai c?
Putei crea un SfatEcran propriu unei
hiperlegturi. Selectai hiperlegtura pe
care dorii s o particularizai, executai
clic pe fila Insert, executai clic pe butonul
Hiperlink, executai clic pe ScreenTip,
tastai textul pentru SfatulEcran dorit,
executai clic pe OK de dou ori.
tiai c?
Putei selecta o hiperlegtur fr a
activa legtura. Pentru a selecta o
hiperlegtur fr a activa legtura,
executai clic pe celula care conine
hiperlegtura, inei apsat butonul
mouse-ului pn ce indicatorul ia forma
de cruce i apoi eliberai butonul
mouse-ului. Dac hiperlegtura este un
element grafic, inei apsat tasta CTRL
i apoi executai clic pe elementul grafic
respectiv.
Capitolul 14
399
Formatarea unei
hiperlegturi
tiai c?
7
Selectai opiunile
de format
400
Modificarea
opiunilor
paginii Web
Modificai opiunile
paginii Web
1
Capitolul 14
401
Salvarea
unui registru
ca pagin Web
EX07S-5.4.2
402
Salvai un registru
sau o foaie de calcul
ca pagin Web
ntr-un singur fiier
1
Capitolul 14
403
Publicarea
unei pagini Web
Salvai i publicai
o foaie de calcul
ca pagin Web interactiv
4
1
3
9
10
404
11
12
Copierea unui
tabel Web ntr-o
foaie de calcul
Tragei tabelul din fereastra browserului Web ctre locul din foaia de
calcul unde vrei s fie adus tabelul
i apoi eliberai butonul mouse-ului.
tiai c?
Putei utiliza comenzile copy i paste
pentru a transfera tabelul de date n
Excel. n cadrul browserului dvs. selectai
datele tabelate, copiai datele, deschidei
Excel, executai clic pe celula n care vrei
s plasai datele copiate i apoi executai
clic pe butonul Paste din cadrul filei Home.
Capitolul 14
405
Crearea
de interogri Web
actualizabile
Copiai datele.
Dac dorii s analizai datele de pe Web care v intereseaz ntr-o foaie de calcul putei s folosii comenzile de
copiere a datelor, pentru a le transfera din pagina Web n
foaia de calcul. Butonul Paste Options v permite s specificai dac dorii ca informaiile s-i pstreze valorile din
momentul copierii sau s poat fi refcute n funcie de
datele curente de pe Web. Pentru c datele se modific pe
Web, putei folosi butonul Refresh pentru a actualiza rapid
acele date n foaia dvs. de calcul. Nu este nevoie s copiai
informaiile din nou.
tiai c?
Putei mprospta rapid o interogare
Web. Executai clic pe o celul din foaia
de calcul care conine datele interogrii,
executai clic pe fila Data i apoi pe
butonul Refresh. Pe bara de stare apare
o pictogram a mprosptrii, care se
nvrte indicnd c se execut interogarea. Putei s executai dublu clic pe
pictogram pentru a verifica starea
interogrii.
406
Obinerea datelor
din interogri Web
Capitolul 14
407
Salvarea
interogrilor Web
Cnd creai o interogare Web, ea este automat salvat n registrul curent pentru a fi utilizat. Dac dorii s avei
aceeai interogare n alt registru, putei salva interogarea
Web ntr-un fiier separat. La salvarea unei interogri, fiierul primete extensia .iqy permindu-v astfel s o importai ntr-un alt registru. Dup ce ai salvat o interogare Web,
utilizai butonul Existing Connections pentru a importa
datele interogrii ntr-un registru.
Importai o interogare
2
1
Pentru a mprospta datele interogrii, executai clic pe sgeata butonului Refresh All i apoi executai clic
pe Refresh.
408
Accesarea
informaiilor
despre Office
din Web
Capitolul 14
409
Obinerea
de documente
de pe Web
410
15
Instrumente pentru
un lucru mai eficient
Introducere
Ce vei face
15
Adugarea de comenzi de acces care
nu sunt pe bara panglic
Scanarea i redarea documentelor
ca imagine
Gestionarea imaginilor
411
Setai opiunile
Excel obinuite
412
Stabilirea
opiunilor pentru
un registru nou
tiai c?
Putei s modificai aspectul programelor Office n Windows. Aspectul
barei panglic, al barelor de unelte, al
meniurilor i al casetelor de dialog din
programele Microsoft Office respect
tema sau schema de culoare pe care ai
stabilit-o n Control Panel din sistemul
Windows.
Capitolul 15
413
Stabilirea
opiunilor de
editare
414
Facilitatea Excel Options v permite s personalizai aspectul ferestrei Excel. Putei particulariza modul n care apare o
foaie de calcul n Excel. Dac avei nevoie de spaiu mai
mare pentru a putea vedea un rnd de date n plus, putei
ascunde bara de formule sau bara de stare. Putei stabili
opiunile pentru diagramele statistice astfel nct s se poat
afia elementele diagramei i valorile punctelor. Dac
folosii funcii pentru a crea formule, putei deschide
SfatulEcran al funciei, care v va ajuta s alegei funcia de
utilizat i modul n care ea se poate utiliza.
415
Setarea opiunilor
de afiare
a registrului
i a foii de calcul
416
Capitolul 15
417
Stabilirea
opiunilor
Advanced
!
!
418
Stabilirea
opiunilor pentru
formule
Realizarea calculelor constituie partea principal n Excel. Pentru a particulariza modul de lucru cu formulele, putei seta opiunile din cadrul panoului Formulas al casetei de dialog Excel
Options. Dac trebuie s imbricai funcii, putei seta opiunea
de calcul care activeaz calculul iterativ. n loc de a folosi stilul
de referin A1 la celule, putei folosi stilul de referin R1C1,
prin care coloanele capt etichete i rndurile sunt numerotate.
Vedei i
Citii Corectarea formulelor de la pagina 98, pentru informaii despre setarea opiunilor de verificare a erorilor.
Capitolul 15
419
Modificarea
proprietilor
avansate ale
documentelor
EX07S-5.3.3
Personalizai proprietile
Advanced
1
8
5
420
Modificarea
opiunilor
de cercetare
Modificai opiunile
de cercetare
1
Capitolul 15
421
Particularizarea
modului de creare
a obiectelor
Creai o figur.
422
Accesarea
comenzilor care
nu sunt pe bara
panglic
Dac nu gsii o comand pe bara panglic, care era disponibil n versiunile anterioare, ai putea crede c Microsoft a
eliminat-o din program. Pentru a vedea dac este disponibil
acea comand, inspectai seciunea Customize din Excel
Options. Bara de unelte Quick Access v permite accesarea
comenzilor care nu sunt pe bara panglic (Nou!) i pe care le
putei aduga pe bar. De exemplu, putei aduga urmtoarele
comenzi: Create Microsoft Office Outlook Task, Replace
Fonts, Send to Microsoft Word i Web Page Preview.
tiai c?
Putei s restaurai bara de unelte
Quick Access n forma iniial.
n caseta de dialog Excel Options,
executai clic pe Customize din panoul
din stnga, executai clic pe Reset
i apoi pe OK.
Capitolul 15
423
Scanarea
i redarea documentelor ca imagine
Scanai o imagine
de document
Executai clic pe Scanner, selectai echipamentul de scanare instalat la calculatorul dvs., apoi executai clic pe OK.
tiai c?
Putei deschide programul Microsoft
Office Document Scanning separat.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools i apoi executai clic pe Microsoft
Office Document Scanning.
424
Prelucrai o imagine
document cu OCR
1
11
10
Capitolul 15
425
Gestionarea
imaginilor
Deschidei gestionarul de
imagini i localizai imaginile
tiai c?
Putei exporta un dosar cu fiiere ntr-un format sau o dimensiune nou.
n Picture Manager executai clic pe meniul File, executai clic pe Export, specificai dosarul n care sunt imaginile pe care
dorii s le modificai, selectai un format
de fiier pentru export sau selectai o
dimensiune i apoi executai clic pe OK.
426
Editai imaginile
1
Color.
Resize.
Compress Picture.
4
5
tiai c?
Putei anula modificrile aplicate unei
imagini. Dac nu v plac modificrile
aplicate unei imagini, executai clic pe
meniul Edit i apoi pe Discard Changes,
pentru a reface imaginea iniial.
Opiuni de mbuntire
a culorii
Capitolul 15
427
Utilizarea mai
multor limbi
tiai c?
Putei s verificai configuraia tastaturii. Dup ce ai activat editarea n alt
limb, cum ar fi ebraic, chirilic sau
greac, trebuie s instalai configuraia
corespunztoare a tastaturii pentru a
putea tasta caracterele specifice acelei
limbi. n Control Panel, executai dublu
clic pe Regional And Language, executai
clic pe fila Language i apoi executai clic
pe Details pentru a v verifica tastatura.
428
16
Extinderea
funcionalitii
programului Excel
Introducere
Ce vei face
Un program suplimentar (add-in) extinde funcionalitatea programelor Microsoft Office. Excel conine o diversitate de asemenea programe care sunt incluse n Excel dar nu sunt eseniale
pentru funcionarea lui. Unele dintre aceste programe suplimentare cum ar fi Analysis ToolPack, Conditional Sum Wizard,
Lookup Wizard i Solver sunt utile oricrei persoane care utilizeaz Excel. nainte de a folosi toate aceste programe suplimentare sau numai o parte dintre ele, trebuie s le ncrcai. La
ncrcarea unui program suplimentar se va aduga o comand
corespunztoare acelei faciliti pe bara panglic sau pe o bar
de unelte.
Dac dorii s particularizai Microsoft Office Excel 2007 i s
creai registre perfecionate, trebuie s v lmurii cum se
lucreaz cu limbajul de programare pentru Microsoft Office
2007, adic Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
VBA este puternic i flexibil, iar dvs. l putei utiliza n toate aplicaiile Office importante. Pentru a crea o aplicaie VBA trebuie s
nvai conveniile i sintaxa limbajului VBA. Office 2007 aduce
un VBA mult mai prietenos pentru utilizator, oferind un editor de
Visual Basic, adic o aplicaie care include cteva instrumente
care v ajut s scriei aplicaiile VBA fr a comite erori. Visual
Basic Editor ofer un ajutor online extins, care v asist n decursul realizrii acestei sarcini de programare.
Un mod practic de a utiliza VBA este crearea de macrocomenzi. Macrocomenzile pot simplifica repetarea aciunilor
comune pe care le executai de obicei n Excel. Macrocomenzile
pot fi nscrise pe bara de unelte Quick Access pentru a fi uor de
folosit. Dac o macrocomand creeaz probleme la executarea
unei sarcini, Visual Basic Editor v ajut s depanai i s corectai eroarea din cadrul macrocomenzii.
O comand ActiveX este o component software care
adaug faciliti unui program existent. O comand ActiveX v
permite, printr-o interfa programat personalizabil, s v
creai propriul mod de lucru, cum ar fi un formular. Excel include
comenzi ActiveX gata pregtite cum ar fi o etichet, o caset
de text, un buton de comand i o caset de selecie pentru a
v ajuta s creai o interfa cu utilizatorul.
Vizualizarea i gestionarea
programelor suplimentare
ncrcarea i eliminarea programelor
suplimentare
nglobarea prii VBA ntr-un registru
Examinarea editorului Visual Basic
Stabilirea opiunilor pentru Developer
nelegerea importanei macrocomenzilor n automatizarea lucrului
nregistrarea sau crearea unei
macrocomenzi
Executarea i gestionarea unei
macrocomenzi
16
Adugarea unei semnturi digitale
unui proiect de macrocomenzi
Ataarea unei macrocomenzi unei
bare de unelte
429
Vizualizarea
i gestionarea
programelor
suplimentare
Vizualizai programele
suplimentare instalate
1
Un program suplimentar, add-in, cum ar fi cel pentru marcaje inteligente, extinde funcionalitatea programelor
Microsoft Office (Nou!). Un program suplimentar poate
aduga butoane suplimentare i particulariza comenzile de
pe bara panglic. Putei obine programele suplimentare
pentru Excel de pe site-ul Web Microsoft Office Online, n
cadrul zonei Downloads sau de pe site-urile Web cu vnzare
cu reducere la treime. La descrcarea i instalarea unui program suplimentar, acesta apare pe fila Add-Ins sau pe alte
file din cadrul programelor Office, n funcie de facilitile
aduse, avnd incluse i SfaturileEcran corespunztoare prin
care se identific programul corespunztor de dezvoltare.
Putei vizualiza i gestiona programele suplimentare din
cadrul panoului Add-Ins din Excel Options.
Program suplimentar
Program suplimentar
430
Gestionarea programelor
suplimentare instalate
Ofer instrumente
pentru analiza
datelor n cazul
analizelor statistice
i inginereti
Ajutor pentru
nsumarea datelor
din liste
Conversia i
formatarea datelor
pentru exprimarea
n Euro
Lookup Wizard
Ajut la crearea
formulelor pentru
cutarea datelor n
cadrul listelor
Solver
Instrument de
optimizare i
instrumentul de
rezolvare a
ecuaiilor
Capitolul 16
431
ncrcarea
i eliminarea
programelor
suplimentare
tiai c?
Putei deschide din Excel Options
caseta de dialog a unui program
suplimentar. Executai clic pe butonul
Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Add-ins, executai clic
pe sgeata listei Manage, executai clic
pe Excel Add-ins sau pe COM Add-ins i
apoi executai clic pe Go.
432
tiai c?
Putei obine mai multe informaii
despre COM n mod online. Vizitai
adresa www.microsoft.com/com.
Vedei i
Citii Lucrul cu bara de unelte de la
pagina 6, pentru informaii despre
adugarea unui buton pe bara de
unelte Quick Access.
Capitolul 16
433
434
Lucrul cu proceduri
Comenzile VBA nu se execut n mod individual. Ele sunt
organizate n grupuri de comenzi, numite proceduri. O
procedur fie realizeaz o aciune, fie calculeaz o valoare. Procedurile care realizeaz o aciune sunt numite
Subproceduri. Putei cere ca o subprocedur s fie executat direct sau s fie executat de ctre Office ca
rspuns la un eveniment, cum ar fi acionarea unui buton
sau deschiderea unui formular. O subprocedur iniiat
de un eveniment se numete procedur-eveniment.
Office ofer abloane de proceduri-eveniment pentru a
v ajuta s creai uor proceduri pentru evenimentele
obinuite. Procedurile-eveniment sunt afiate n lista proprietilor de tip eveniment ale oricrui obiect.
O procedur care calculeaz o valoare este numit
procedur-funcie. Cu ajutorul procedurilor-funcie v
putei crea propria bibliotec de funcii, n afara coleciei
de funcii Office. Putei accesa aceste funcii din
Expression Builder, ceea ce va face s le utilizai foarte
uor ori de cte ori e nevoie.
Lucrul cu module
Procedurile sunt organizate n module. Modulele sunt,
n general, de dou tipuri: module-clase i module standard. Un modul-clas este asociat unui obiect specific.
n programele VBA mai avansate modulul-clas poate fi
asociat unui obiect creat de ctre utilizator. Modulele
standard nu sunt asociate unui anumit obiect, ele
putnd fi executate din orice loc al bazei de date, ceea ce
nu este cazul modulelor-clas. Modulele-standard sunt
afiate ntr-o list n fereastra Database sau n lista
Modules Object.
Capitolul 16
Project Explorer
Unul dintre instrumentele fundamentale din Visual
Basic Editor este Project Explorer. Project Explorer
ofer o vizualizare ierarhizat a tuturor proiectelor i
modulelor deschise curent n Excel, inclusiv modulele
standard i modulele-clas.
Fereastra Modules
Toate instruciunile VBA le vei scrie n fereastra
Modules. Fereastra Modules acioneaz ca un editor
primitiv dar include i cteva unelte care s v ajute s
scriei fr a comite erori. Excel, de asemenea, ofer
indicaii pe msur ce scriei codul, pentru a preveni
erorile de sintax.
Exploratorul de obiecte
Exist sute de obiecte disponibile. Fiecare obiect are un
numr foarte mare de proprieti, metode i evenimente. A ncerca s inei o eviden a lor este foarte
descurajator, ns editorul Visual Basic v ofer un
mijloc de navigare, Object Browser, care v ajut s
examinai colecia complet de obiecte, proprieti i
metode disponibile pentru un obiect dat.
435
Fereastra Modules v
permite s introducei
comenzi VBA.
Proiectele VBA
Modulele
selectate
curent.
O instruciune
VBA
Fereastra
Properties
afieaz
proprietile
obiectelor
selectate.
Metod
436
Obiecte
Proprieti
Stabilirea
opiunilor pentru
Developer
Stabilii opiunile pentru
Developer
Capitolul 16
437
438
nregistrarea unei
macrocomenzi
nregistrai o macrocomand
1
Recording.
Capitolul 16
439
Crearea unei
macrocomenzi
Creai o macrocomand
1
440
Executarea unei
macrocomenzi
Executai o macrocomand
1
tergei o macrocomand
1
tiai c?
Putei opri o macrocomand.
Acionai tastele Ctrl+Break pentru a opri
execuia unei macrocomenzi nainte ca
ea s se sfreasc.
Capitolul 16
441
Gestionarea unei
macrocomenzi
Depanai o macrocomand
linie cu linie
1
tiai c?
Putei afia bara de unelte Debug.
n cadrul editorului Visual Basic executai
clic pe meniul View, indicai Toolbars i
apoi executai clic pe Debug.
Bara de instrumente Debug
442
Editai o macrocomand
Copiai un modul de
macrocomenzi n alt registru
6
1
Proprieti
Capitolul 16
443
Adugarea unei
semnturi digitale
unui proiect de
macrocomenzi
EX07S-5.3.4
Semnai un proiect
de macrocomenzi
1
tiai c?
Putei crea un certificat autosemnat
pentru un proiect cu macrocomenzi.
Executai clic pe butonul Start, indicai
All Programs, executai clic pe Microsoft
Office, executai clic pe Microsoft Office
Tools, executai clic pe Digital Certificate
for VBA Projects, introducei un nume i
apoi executai clic pe OK. Programele
Office consider de ncredere un certificat autosemnat numai la calculatorul la
care a fost creat.
444
Asocierea unei
macrocomenzi
unei bare de unelte
Ataai o macrocomand unei
bare de unelte
1
11
Vedei i
Capitolul 16
10
Butonul Macro
445
Salvarea unui
registru care
conine
macrocomenzi
446
Excel Macro-Enabled
Workbook. Un registru (.xlsm)
care conine cod VBA.
Excel Macro-enabled-Template.
Un ablon (.xltm) care include
macrocomenzi testate.
Deschiderea
unui registru
care conine
macrocomenzi
Capitolul 16
447
Inserarea
comenzilor
ActiveX
448
Vedei i
Citii Stabilirea opiunilor de securitate
pentru ActiveX de la pagina 353, pentru mai multe informaii despre setarea
opiunilor de comutare n cazul alertei de
securitate ActiveX.
Capitolul 16
449
450
Nume
Descriere
Label
Text Box
Spin Button
Command Button
Image
Scroll Bar
Check Box
Option Button
Combo Box
List Box
Toggle Button
More Controls
Stabilirea
proprietilor unei
comenzi ActiveX
451
Adugarea de
instruciuni VBA
unei comenzi
ActiveX
Modul
List Object
List
Procedure
Proprieti pentru
controlul ActiveX
12
10
butonul Close.
13 Executai clic pe butonul Design
453
Modificarea
paletei
de informaii
ale documentului
Paleta informaiilor documentului (Nou!) v ajut s gestionai i s inventariai informaiile despre proprietile
documentului cunoscute i sub numele de metadate cum
ar fi: titlul, autorul, subiectul, cuvintele-cheie, categoria i
statutul. Paleta informaiilor documentului afieaz un miniformular bazat pe XML, care utilizeaz un fiier de tip
ablon de formular InfoPath (fiier cu extensia .xsn) creat cu
Microsoft InfoPath 2007. Utiliznd formularul XML
InfoPath, putei crea propriile dvs. abloane de formulare
pentru a edita i a valida datele privind proprietile
documentului.
Selectai un ablon
al panoului de informaii
ale documentului
1
454
17
Lucrul integrat cu
documentele Office
Introducere
Ce vei face
Microsoft Office Groove 2007 este o nou facilitate suplimentar a sistemului Microsoft Office 2007, care permite membrilor
unei echipe s-i stabileasc un spaiu comun de lucru. Cu ajutorul programului Microsoft Office Groove 2007 (Nou!) putei
aduna echipa, uneltele i informaiile de oriunde ar fi pentru a
lucra mpreun la un proiect. Dup crearea documentelor cu ajutorul programelor Microsoft Office, putei folosi facilitatea
Groove, pentru a distribui fiierele, revedea documentele, coredacta i co-revizui documentele Word i pentru a co-vizualiza
registrele Excel.
n loc s utilizai un server centralizator ca, de exemplu,
serverul Office SharePoint 2007 pentru a memora informaiile
i a gestiona sarcinile, Office Groove memoreaz toate spaiile
dvs. de lucru, uneltele i datele chiar la calculatorul dvs. Nu este
necesar s v conectai la o reea pentru a accesa sau a actualiza
informaiile. n timp ce v conectai la Internet, Groove trimite
automat calculatoarelor membrilor echipei modificrile pe care le
facei ntr-un spaiu de lucru, iar toate modificrile fcute de ei v
sunt trimise. Office Groove realizeaz urmrirea prezenei, emite
semnale de alert i semne invizibile pentru a vedea cine lucreaz
online i care membri ai echipei lucreaz fr a pune ntrebri.
Office Groove utilizeaz instrumentele i tehnologia celorlalte produse ale sistemului Microsoft Office pentru a v ajuta s
lucrai mpreun n echip i s fii tot timpul ntiinai de toate.
Folosind instrumentul Groove SharePoint Files, putei verifica
documentele din Microsoft Office SharePoint 2007 n cadrul
spaiului de lucru Groove, putei s le folosii mpreun cu echipa
i apoi s le verificai din nou cnd le-ai terminat. Cu ajutorul
instrumentului Groove InfoPath Forms putei importa soluii de
formulare create n Microsoft Office InfoPath 2007 sau putei s
proiectai propriile dvs. formulare.
Dac intrai pe un site Office SharePoint 2007, putei folosi
panoul de aciuni Document Management direct din Excel pentru a avea acces la mai multe faciliti Office SharePoint Server
2007. De exemplu, putei crea o bibliotec care s lucreze cu
Serviciile Excel pe site-ul SharePoint, n scopul partajrii datelor
din registru (Nou!).
17
Stabilirea calendarului ntlnirilor
Gestionarea edinelor
Lucrul cu formulare
Urmrirea rezultatelor
455
Configurarea
programului
Groove
Prima dat cnd lansai Microsoft Office Groove 2007, apare Account Configuration Wizard, care v va cere s creai
un cont Groove nou sau s utilizai unul existent, deja creat
la alt calculator. Pe parcursul procesului desfurat de expert
vei introduce codul de configurare al contului dvs. Groove
(Groove Account Configuration Code) numai pentru considerente de reea i informaiile contului Groove, incluznd
numele, adresa de e-mail i parola. Dac dorii s vi se listeze
contul Groove n Public Groove Directory, putei selecta i
aceast opiune pe parcursul procesului desfurat de expert.
Pentru utilizare de prima dat, executai clic pe butonul Start, indicai All
Programs, executai clic pe Microsoft Office i apoi executai clic pe
Microsoft Office Groove 2007.
tiai c?
Putei utiliza contul dvs. la alt calculator.
Executai clic pe meniul Options, executai
clic pe Invite My Other Computers, executai clic pe OK i apoi copiai fiierul contului pentru a fi utilizat de la alt calculator.
456
Lansarea
sistemului Groove
Microsoft Office Groove 2007 permite membrilor unei echipe s lucreze mpreun n siguran, pe Internet sau ntr-o
reea comun, ca i cum membrii ei ar fi n acelai loc.
Echipa care utilizeaz Groove poate comanda de la distan
lucrul cu fiierele i coninutul partajate, chiar dac membrii
sunt offline. Putei lansa Groove 2007 din meniul Start sau
dintr-o zon de comunicare. Cnd pornii Groove, se
deschide fereastra lansatorului, afind dou file: una pentru
crearea i gestionarea spaiului de lucru i celalt pentru
adugarea i gestionarea contactelor. Dac avei dificulti la
lansarea programului Groove, verificai dac Groove este
configurat cu excepie la protecia Firewall.
Groove
adugat
457
Spaiul de lucru
Selector pentru
spaiul de lucru
Membrii din
spaiul de lucru
Lansatorul
Fila
Workspace
and
Contacts
Discuii
458
Aciuni obinuite
Aciuni
obinuite
Stabilirea
preferinelor
generale
Groove faciliteaz stabilirea tuturor preferinelor pentru program ntr-un singur loc, prin utilizarea casetei de dialog
Preferences. Putei selecta una dintre ase file diferite
Identities, Account, Security, Alerts, Options i Synchronization pentru a preciza pornirea i setrile aplicaiei,
nivelurile de alarm, strategiile de comunicare, restriciile
privind fiierele i spaiul de lucru, privilegiile conturilor i
informaiile privind identitatea. Fila Options v permite s
stabilii preferinele generale privind pornirea programului
Groove i a aplicaiilor asociate, cum ar fi Launchbar i
Workspace Explorer, precum i scanarea de virui.
Bifai sau debifai caseta Scan incoming and outgoing files for
viruses.
tiai c?
Putei seta proprietile spaiului de
lucru. n spaiul de lucru, executai clic
pe View Workspace Properties de sub
Command Tasks, executai clic pe fil
pentru a selecta proprietile dorite i
apoi pe OK.
Capitolul 17
459
Crearea unui
spaiu de lucru
Groove
Creai un spaiu de lucru
1
tiai c?
Putei terge un spaiu de lucru. n
spaiul de lucru executai clic pe meniul
File, indicai Delete Workspace i apoi
executai clic pe From This Computer
sau pe For All Members.
Putei salva un spaiu de lucru sub
form de ablon sau drept copie de
salvare. n spaiul de lucru executai clic
pe meniul File, indicai Save Workspace
As i apoi executai clic pe Template sau
pe Archive.
460
Invitarea celorlali
n spaiul de lucru
Introducei un mesaj.
tiai c?
Alert Groove
cu invitaie
Capitolul 17
461
Lucrul cu alarmele
Groove
462
Partajarea
fiierelor
n spaiul de lucru
Partajai fiierele n spaiul
de lucru
1
Gestionai instrumentele
!
Capitolul 17
463
Purtarea discuiilor
464
Adugarea
instrumentelor n
spaiul de lucru
Adugai alte unelte ntr-un
spaiu de lucru
1
Ca multe alte programe din pachetul Office, Groove v permite s mrii funcionalitatea. Groove vine deja cu instrumentele Files i Discussion. Putei aduga i alte instrumente,
cum ar fi InfoPath Forms, Issue Tracking, sau SharePoint
Files. Facilitatea InfoPath Forms v permite s colectai i s
vizualizai datele. Facilitatea Issue Tracking v permite s
raportai i s urmrii statutul rezultatelor i al incidentelor.
Dac avei acces la un server SharePoint de Office sau de
Windows, facilitatea SharePoint Files v permite s sincronizai fiierele n spaiul de lucru cu cele ale unui site
SharePoint, ale unei biblioteci de documente sau ale unui
dosar.
Gestionai uneltele
!
Opiuni de instrument
Capitolul 17
465
Stabilirea
calendarului
ntlnirilor
Adugai o ntlnire
1
Cu ajutorul instrumentului Calendar v putei gestiona timpul mult mai amnunit dect numai nsemnnd datele.
Calendar colecteaz informaii importante pentru membrii
echipei, semnalnd datele importante pentru ndeplinirea
proiectului. Printre numeroasele posibiliti ale acestui
instrument, Groove Calendar v permite s planificai i s
gestionai ntlnirile legate de proiect i s particularizai
modul de prezentare a instrumentului Calendar, astfel nct
oricine s-l poat urmri.
Gestionai ntlnirile i
calendarul
!
466
Parcurgei zilele
Schimbai afiajul
Gestionarea
edinelor
Creai o edin
1
Cu ajutorul instrumentului Meetings v putei organiza, conduce i nregistra edinele. Fiecare edin Groove este configurat la fel (momentele de nceput i de sfrit, locul de
desfurare i descrierea) (Profile), are o list de prezen
(Attendees), o agend (Agenda), timpi n minute (Minutes)
i aciuni (Actions). Acestea sunt afiate sub form de file
pentru acces rapid. Putei utiliza un expert pentru a crea rapid
o edin i apoi gestionai toate aspectele ei.
Organizai o edin
!
Opiuni de edin
467
Lucrul
cu formulare
Creai un formular i apoi
examinai-l
1
tiai c?
Putei revizui un formular. n spaiul
de lucru executai clic pe fila Form, executai clic pe butonul Designer, indicai
Modify Form, executai clic pe numele
formularului, facei modificrile, executai clic pe Save i apoi pe Publish
Sandbox, pentru a actualiza spaiul de
lucru.
468
Dac trebuie s colectai date care vor face parte din proiect,
putei utiliza instrumentul Groove Forms pentru a crea formulare particularizate n cadrul ferestrei spaiului de lucru,
sau putei folosi instrumentul InfoPath Forms pentru a
importa formularele de care avei nevoie, pe care le gsii
gata create n Microsoft Office InfoPath 2007. Cu ajutorul
privilegiilor oferite de Designer Access putei folosi instrumentul Groove Forms pentru: a denumi formularul, a alege
cmpurile, a selecta stilul formularului i a crea o vizualizare a lui n care s observai datele introduse. Creai i
structurai elementele formularului n cadrul casetei de
proiectare avnd aspect de nisip pe care o pot utiliza i
ceilali membri ai echipei pentru a ntregi proiectarea acestuia. Ca i n cazul lucrului cu fiiere n Groove, proiectrile
dvs. de formulare sunt nregistrate local pn ce le facei
publice n cadrul spaiului de lucru.
12
10
13
tiai c?
Putei schimba setrile i accesarea
formularului. n spaiul de lucru executai clic pe fila Form, executai clic pe
butonul Designer, indicai Modify Form,
executai clic pe numele formularului,
executai clic pe fila Options or Access,
selectai opiunile, executai clic pe Save
i apoi pe Publish Sandbox.
Creai i gestionai o
nregistrare n formular
1
11
Capitolul 17
469
Urmrirea
rezultatelor
Urmrii rezultatele utiliznd
formularele
1
Category.
Subcategory.
Individual.
Status.
Priority.
Individual.
11
470
Gestionai uneltele
!
Executai clic pe
o cutare
Introducerea criteriului
de cutare
tiai c?
Putei seta alarme pentru instrumente. n spaiul de lucru executai clic
pe fila oricrui instrument, executai clic
pe butonul Set Tool Alerts aflat sub
Command Tasks, tragei cursorul pentru
a selecta un nivel de alarm i apoi executai clic pe OK. Pentru a anula alarma,
executai clic pe butonul Turn Off Tools
Unread Alerts aflat sub Common Tasks.
Capitolul 17
471
Crearea unei
biblioteci
de imagini
Adugai i examinai
imaginile
1
Gestionai imaginile
!
472
Adugarea
unei persoane
de contact
Adugai o persoan
de contact
1
Persoane de
contact
473
Trimiterea
unui mesaj
Trimitei un mesaj
1
Tastai un mesaj.
474
Discuiile cu ceilali
2
4
Opiuni
tiai c?
Putei utiliza un microfon. Cu un microfon instalat la calculatorul dvs. putei
s executai clic pe butonul Microphone
i apoi s rspundei ntrebrilor audio
lansate de expertul Audio Tuner.
Capitolul 17
475
Distribuirea
fiierelor prin
SharePoint
Stabilii o conexiune
SharePoint
1
tiai c?
Putei obine mai multe informaii
despre SharePoint. Pentru a descrca
un capitol complet despre Office
SharePoint, vizitai adresa
http://www. perspection.com.
Putei seta drepturile pentru fiiere
asociate fiierelor SharePoint. n spaiul
de lucru, executai clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe fila SharePoint
Files, executai clic pe Properties, executai clic pe fila Permissions, selectai un
rol, selectai drepturile dorite i apoi
executai clic pe OK.
1
476
Sincronizai fiierele
1
477
Distribuirea
fiierelor cu
sincronizarea
dosarelor
478
Lucrul cu un spaiu
distribuit
479
Lucrul cu serviciile
Excel
tiai c?
Putei seta opiunile de distribuire a
spaiului de lucru. Executai clic pe
butonul Office, executai clic pe Excel
Options, executai clic pe Advanced, executai clic pe Service Options, executai
clic pe Document Management, selectai
opiunile Shared Workspace i actualizai-le pe cele dorite, apoi executai clic pe
OK de dou ori.
480
3
7
14
tiai c?
Putei crea un instantaneu n Excel
Services. Un instantaneu (snapshot) este
o copie static, numai pentru citire, a
unui registru, creat ntr-un anumit
moment de timp. Deschidei biblioteca
de documente n care este registrul, indicai elementul registru, executai clic pe
sgeata de lng el, executai clic pe
Open Snapshot n Excel i apoi salvai
instantaneul registrului ntr-o bibliotec
de dosare sau de documente.
10
12
11
Capitolul 17
13
481
Salvarea unui
registru pe un
server de gestiune
a documentelor
Salvai un registru pe un
server de gestiune a
documentelor
1
Locaia serverului
Share Point
tiai c?
Putei accesa resursele SharePoint
din Excel. Dup ce ai salvat sau ai
publicat un registru pe un site SharePoint
Server, putei s executai clic pe butonul
Office i apoi s indicai Server pentru a
accesa alte comenzi destinate serverului:
View, Version History, View Workflow
Tasks i Document Management
Information.
482
Atelier
Introducere
Atelierul cuprinde tot ce nseamn creativitate i gndire dincolo de cadre fixe. Aceste
ateliere v vor ajuta emisfera dreapt a creierului s zboare n timp ce pe cea stng
s se bucure. Acest lucru se va realiza explicnd de ce lucrurile decurg aa cum decurg.
Explorarea posibilitilor este o mare distracie; totui nu se vor piede din vedere cunotinele asupra mersului lucrurilor.
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai o list ascuns, din datele unui domeniu de celule
desemnat prin nume, pe care s o utilizai n cazul formatrii condiionate.
Procesul
1
a
483
Selectai domeniul de
celule cu numere din
coloana A (A1:A50).
10
11
12
a
484
Rezultatele
Final: comparai
proiectul pe care l-ai
realizat cu cel din
fiierul de rezultate
DropDown_results.xlsm.
18
17
Proiectul
n acest proiect vei nva s inserai n foaia de calcul un buton de comand de tip
caset de validare de formular pentru a coordona formatarea.
Procesul
1
Executai clic
pe fila Developer.
Executai clic pe
butonul Design
Mode (este aprins).
Executai clic pe
butonul Insert i
apoi executai clic
pe Check Box
(Form Control),
loca-lizat pe
primul rnd.
Tragei (indicatorul
mouse-ului se
schimb n semnul
plus) pentru
a desena butonul
de comand de tip
formular ntr-o zon liber a foii de calcul.
a
Atelier
485
11
10
18
13
16
12
14
17
17 Executai clic pe
caseta de selecie
pentru a o bifa
sau a debifa. Coninutul celulei E2 oscileaz ntre TRUE i
FALSE.
18 Executai clic pe
butonul Save de pe
bara de unelte Quick
Access.
Rezultatele
a
486
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu cel din fiierul de rezultate
FormControl_ results.xlsm.
Proiectul
n acest proiect vei nva s adugai formatarea condiionat unui domeniu de celule
anume i s includei butoane de comand de tip formular.
Procesul
1
15
10
11
14
12
13
a
Atelier
487
Regul de formatare
condiionat
18
17
Rezultatele
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu cel din fiierul de rezultate
ConditionalFormat_results.xlsm.
Proiectul
n acest prioect vei nva s creai un script VBA pentru a schimba coninutul celulelor
dintr-un anumit domeniu n litere mari.
Procesul
1
a
488
Descrierea
Range(A1)
Celula A1
Range(A1:B5)
Range(C5:D9,G9:H16)
Celulele de la C5 pn la D9, inclusiv, i celulele
de la G9 pn la H16, inclusiv
Range(A:A), Range(A:C)
Range(1:1), Range(1:5)
Range(1:1,3:3,8:8)
Rndurile 1, 3 i 8
Range(A:A,C:C,F:F)
Coloanele A, C i F
Executai clic pe butonul Close din fereastra editorului Visual Basic pentru a v
ntoarce n Excel.
10 Tastai
abrevierea
de stat n
coloana E.
Dup ce
acionai tasta
Enter, coninutul va fi
nlocuit cu
majuscule.
11
10
11 Executai clic
pe butonul
Save de pe
bara de
unelte Quick
Access.
Rezultatele
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu cel din fiierul de rezultate
CAPS_results.xlsm.
a
Atelier
489
Proiectul
n acest proiect vei nva s creai un formular utiliznd VBA, care s le permit utilizatorilor s introduc informaii folosind o serie de casete de dialog, n maniera expertului, i s utilizeze butoane pentru a terge informaii i pentru a salva foaia de calcul.
Procesul
1
a
490
Executai clic pe
butonul
CommandButton3
pentru a-l selecta pe
foaia de calcul,
modificai textul din
Caption n Save
Results, i apoi
realizai celelalte
modificri care mai
rmn de la pasul 3.
Executai clic pe
butonul Close din
fereastra Properties.
Executai clic pe sgeata de list a casetei Object din partea de sus a ferestrei
Code i apoi executai clic pe CommandButton1.
Aceste instruciuni terg coninutul curent al domeniului de celule B3:B6, mut selecia
n afar, la celula A7, i apoi asigneaz valori celulelor desemnate, cum ar fi n
Present_Value, numerele fiind introduse folosind funcia InputBox. Primul argument al
funciei InputBox este textul pe care dorii s-l avei n caseta de dialog, iar al doilea
argument este titlul casetei de dialog.
a
Atelier
491
Aceste instruciuni creeaz o caset de dialog de tip Save. Codul utilizeaz funcia
MsgBox pentru a afia o caset de dialog cnd vei executa clic pe buton
(ComandButton2). Primul argument al funciei MsgBox este textul care dorii s apar
n caseta de dialog, al doilea argument este tipul de butoane pe care dorii s le utilizai
(n acest caz Yes i No), iar al treilea argument este tipul de pictogram pe care dorii
s-l utilizai n caseta de dialog. Examinai tabelul de la sfritul acestui proiect ca s
vedei diferite tipuri de butoane i pictograme pentru caseta de dialog.
Acest set de instruciuni creeaz o caset de dialog pentru a se terge coninutul curent
al domeniului de celule B3:B6.
a
492
Acest cod creeaz o caset de dialog la deschiderea registrului, afind textul i numele
de utilizator al registrului. Acest cod este plasat n obiectul ThisWorkbook i utilizeaz
procedura Sub Workbook_ Open(), pentru a se executa la deschiderea registrului.
9
13 Executai clic
pe butonul
Gather Info,
introducei
salariul anual,
executai clic
pe OK,
introducei
rata dobnzii,
executai clic
pe OK, introducei termenele n ani, executai clic
pe OK, introducei procentul de reinvestire i apoi
executai clic pe OK.
Introducei valori corecte. Vei nva mai trziu
s adugai verificarea erorilor.
14 Executai clic pe butonul Save Results i apoi
executai clic pe Yes pentru a salva foaia de calcul.
15 Executai clic pe butonul Save de pe bara de
unelte Quick Access.
16 Executai clic pe butonul Office i apoi pe
Close.
17 Executai clic pe butonul Office i apoi pe VBAForm_results din lista Recent
Documents.
Se va deschide o caset de dialog pentru alert.
18 Executai clic pe OK.
19 Executai clic pe butonul Save de pe bara de unelte Quick Access.
! Adugai butonului de comand funcionalitate VBA
condiionat
1
Executai clic pe sgeata listei Object box din partea de sus a ferestrei Code i
apoi executai clic pe Command1Button.
a
Atelier
493
a
494
Constanta
Valoarea
Descrierea
vbOKOnly
vbOKCancel
vbAbortRetryIgnore 2
vbYesNoCancel
vbYesNo
vbRetryCancel
vbCritical
16
vbQuestion
32
vbExclamation
48
vbInformation
64
vbDefaultButton1
vbDefaultButton2
256
vbDefaultButton3
512
vbDefaultButton4
768
Executai clic pe
butonul Save
de pe bara de
unelte standard.
Executai clic pe
butonul Close
din fereastra
editorului Visual
Basic pentru a
v rentoarce n
Excel.
Executai clic pe
butonul Gather
Info, introducei
salariul anual,
executai clic pe
OK, introducei
rata dobnzii, executai clic pe OK, introducei termenele n ani, executai clic
pe OK, introducei 0 (pentru procentul de reinvestire), reintroducei un procent
de reinvestire mai mare dect 0 i apoi executai clic pe OK.
Rezultatele
Final: comparai proiectul pe care l-ai realizat cu prezentarea
VBAForm_ results.xlsm.
Obinei totul pe CD
n loc s descrcai totul de pe Web, ceea ce poate dura n funcie de viteza conexiunii
dvs. la Internet putei obine toate fiierele utilizate n aceast carte i altele n plus de
pe CDul crii Microsoft Office 2007 On Demand. Acest CD conine sarcinile i fiierele
Atelierului de lucru, sfaturi i artificii, scurttura de la tastatur, aplicaii expert pentru
ajutor privind trecerea de la versiunea 2003 la versiunea 2007, precum i alte surprize
din partea autorului.
Pentru a obine CDul crii Microsoft Office 2007 On Demand accesai adresa
http://www.perspection.com.
a
Atelier
495
Nou! Faciliti
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 este un program de calcul tabelar, pe care l putei utiliza
pentru a urmri i analiza vnzrile, a crea bugete i a organiza finanele att la nivel
de firm, ct i la nivel personal. Cu o interfa perfecionat cu utilizatorul i cu ajutorul instrumentelor avansate de lucru cu datele, al mbuntirilor n privina scrierii formulelor, structurii paginii, instrumentelor grafice SmartArt, temelor Office i stilurilor
rapide (Quick Styles) pentru texte, forme, tabele i imagini, putei realiza mult mai uor
n Excel 2007 diverse sarcini legate de firm ori personale.
Ce e nou
Dac urmrii ce este nou n Excel 2007, cutai n carte pictograma: Nou!. Aceast pictogram apare n cuprins i pe parcurs n coninutul crii astfel nct s putei identifica rapid i uor o facilitate nou sau una mbogit din cadrul programului Excel
2007. n ceea ce urmeaz v prezentm o scurt descriere a fiecrei faciliti noi i amplasarea acesteia n cadrul crii.
Office 2007
!
Ribbon (bara panglic) (p. 4, 423). Bara panglic este un aspect nou pentru Excel
2007. Ea nlocuiete meniurile, barele de unelte i majoritatea panourilor de aciuni
ntlnite n Excel 2003. Bara panglic este condensat sub form de marcaje cu butoane i opiuni grupate pe aciuni.
Live Preview (p. 4, 412). O colecie care afieaz opiuni grafice pe bara panglic.
Cnd indicai o colecie pe bara panglic, programele Office afieaz o prob a modificrii opiunii, ca s o examinai i s vedei exact ce produce acea modificare, nainte
de a o aplica efectiv.
Butonul i meniul Office (p. 5). Butonul i meniul Office nlocuiesc meniul File, cu
o list revizuit de comenzi i opiuni, cum ar fi lista Recent Documents.
n
497
n
498
Quick Access Toolbar i Mini-Toolbar (p. 5-7,134, 412). Excel include cele mai
uzuale comenzi ale sale, cum ar fi Save i Undo, n Quick Access Toolbar. Mini-Toolbar
apare deasupra textului selectat i ofer acces rapid la instrumentele de formatare.
Dialog Box Launcher (p. 8). Dialog Box Launchers sunt mici pictograme care apar
n colul de jos al unor grupuri de pe bara panglic. Cnd indicai un declanator de
caset de dialog, apare un SfatEcran cu un indicator al casetei de dialog, pentru a v
arta care caset de dialog se va deschide cnd executai clic pe acel declanator.
Status bar (bara de stare) (p. 9). Bara de stare afieaz starea unei faciliti
(activ/inactiv), cum ar fi semnturile i ortografia, i determin ce informaii apar
pe bar.
Spotlight (p. 11). Seciunea Spotlight, aflat sub categoria Featured n cadrul casetei de dialog New Workbook, evideniaz noul coninut Excel din Microsoft Office
Online.
Compatibility mode (p. 12-14). Cnd deschidei un registru creat n Excel 97-2003,
Excel 2007 ntr n modul de verificare a compatibilitii, fapt pentru care dezafecteaz noile faciliti care nu pot fi afiate sau transpuse corect n versiunile precedente.
Save in XML-based file format(p. 22-25). Excel 2007 salveaz fiierele ntr-un
format bazat pe limbajul XML (Extensible Markup Language) (.xlsx). Formatul bazat
pe XML reduce semnificativ dimensiunile fiierelor, ofer posibilitatea de recuperare
a fiierului i permite creterea compatibilitii, distribuirea, refolosirea i transferul
acestuia.
Check compatibility (p. 26). Facilitatea Compatibility Checker identific potenialele pierderi de funcionalitate la salvarea unui registru Excel 2007 n formatul de
fiier Excel 97-2003.
Document Information Panel (p. 27, 454). Putei examina sau edita proprietile
standard ale unui document ori putei crea proprieti avansate particularizate, utiliznd Document Information Panel, care este un formular Microsoft InfoPath 2007 de
tip XML, pus la dispoziie de Excel.
Diagnose problems (p. 32-33). Comanda Diagnose crete performanele de funcionare, prin depistarea i remedierea problemelor de tipul: lipsa unor fiiere la configurare, fiierele corupte de virui i setrile de registre.
Common spell checking and dictionary (p. 62-65). Programele Microsoft Office
2007 folosesc n comun verificatorul ortografic i dicionarul, astfel nct dvs. trebuie
s efectuai adugirile i modificrile doar prima dat.
English Assistant (p. 69). English Assistant este un serviciu Microsoft Office Online
care vine n ajutorul celor pentru care limba englez este o a doua limb n care scriu
textele profesionale.
Message Bar (p. 124). Message Bar apare ca efect al setrii de securizare Trust
Center pentru a proteja calculatorul de atacuri distructive.
Themes (p. 149, 154-165). O tem este un set de elemente grupate, care ofer un
aspect coerent registrului, prin folosirea unor teme de culoare, fonturi i efecte, cum
ar fi umbrele i animaiile. Putei folosi o tem standard sau putei crea una proprie.
!
!
Create a PDF or XPS (p. 183-184). Putei salva un registru ca fiier n format PDF
sau n format XPS, care reprezint un format fix ce reine forma n care intenionai
s afiai sau s tiprii un document.
Picture Quick Styles (p. 194). Colecia Picture Quick Style ofer o diversitate de
combinaii de formatare.
Apply a shape to a picture (p. 195). Putei selecta o imagine creia s-i aplicai o
form oferit de Excel.
Picture effects (p. 197). Putei modifica aspectul unei imagini, aplicndu-i efecte,
cum ar fi umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite i rotaii 3-D.
Recolor Picture Quick Styles (p. 202-203). Colecia Recolor Picture Quick Style
ofer diverse combinaii de formatare.
Text and Shape Quick Styles (p. 206-210, 230, 234-235, 250, 280). Putei aduga rapid diverse combinaii de formatare pentru texte, folosind WordArt Quick Styles,
sau pentru forme, utiliznd Shape Quick Styles. Putei modifica stilurile individuale
prin aplicarea de umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite i rotaii 3-D.
SmartArt graphics (p. 212-224). Grafica SmartArt v permite s creai diagrame ce
reflect procese sau relaii. Excel ofer diverse tipuri de grafic inteligent, SmartArt
incluznd organigrame, liste grafice, procese, cicluri, ierarhii, relaii, matrice i
piramide.
Add a gradient to a line (p. 240-241). Putei aduga un degrade unei linii.
3-D Effects (p. 244-246). Putei aduga foii dvs. de calcul impresia de relief, prin adugarea de efecte 3-D unei forme. Creai un efect 3-D folosind unul dintre stilurile 3-D
prestabilite, sau utilizai uneltele de formatare 3-D pentru a crea propriul dvs. stil 3-D.
Selection pane (p. 251). Cu ajutorul panoului de selecii de aciuni, putei selecta
obiecte individuale i putei schimba ordinea i vizibilitatea acestora.
Table Quick Styles and effects (p. 292-296). Colecia Table Quick Style ofer diverse formatri n diferite combinaii. Putei modifica aspectul unui tabel, prin aplicarea de efecte cum ar fi umbre, reflexii, strlucire, margini rotunjite, rotaii 3-D i
transformri.
Document Inspector (p. 334-335). Facilitatea Document Inspector utilizeaz module de inspectare pentru a gsi i elimina datele ascunse i informaiile personale,
specifice modulelor pe care nu dorii s le distribuii i altora.
Information Right Management (p. 342-343). Dac dorii s schimbai drepturile
acordate pentru un registru, putei utiliza butonul Change Permission de pe bara de
mesaje sau butonul pictogram IRM de pe bara de stare.
Trust Center (p. 350-359). Trust Center este un loc n care putei seta opiunile de
securizare i unde gsii informaii privind ultimele progrese tehnologice legate de
confidenialitatea documentelor, sigurana i securitatea acestora, oferite de Microsoft.
Trust Center v permite s efectuai setrile de securitate i confidenialitate, incluznd Trusted Publishers, Trusted Locations, Add-ins, ActiveX Settings, Macro Settings,
Message Bar i Privacy Options.
n
Nou! Faciliti
499
Microsoft Office safe mode (p. 360-361). Microsoft Office 2007 utilizeaz dou
tipuri de safe-mode automat i iniiat de utilizator atunci cnd ntlnete o problem n program. Safe mode ncarc numai facilitile minimale, pentru a asigura
pornirea programului Office.
Mark a workbook as final (p. 362). Comanda Mark as Final face ca un registru
Excel 2007 s funcioneze numai read-only i dezafecteaz sau inhib tastarea, comenzile de editare i semnele de corectur.
Microsoft Office Document Imaging (p. 424-425). Cu Microsoft Office Document
Imaging putei aduga adnotri pe imaginea unui document scanat, ca pe un fax.
ActiveX controls (p. 437, 448-449, 451). Excel include cteva butoane de comand
ActiveX, gata pregtite, pe fila Developer: etichet, caset text, buton de comand,
imagine, bar de derulare, caset de validare, buton de opiune, list ascuns, list
deschis i buton de comutare, pe care le putei insera n registrul dvs., pentru a-i
mri funcionalitatea.
Microsoft Office Groove (p. 455-478). Cu Office Groove 2007 (un program de
ntreprindere) putei aduna echipa, uneltele i informaiile, oriunde s-ar afla, pentru
a lucra la un proiect.
Excel 2007
!
n
500
!
!
!
!
Nested functions (p. 106). Cnd pentru o funcie folosii o alt funcie ca unul dintre argumentele ei, lucrai cu funcii imbricate. Excel v permite maximum 64 de
niveluri de imbricare.
Draw a Border (p. 150-151). Putei desena un chenar sau un caroiaj direct pe foaia
de calcul.
Cell Style (p. 164-167, 400). Un stil de celul este o colecie definit de formate.
Putei utiliza unul dintre cele oferite de Excel, sau putei crea unul propriu.
Rich conditional formatting (p. 136-143). Putei implementa i gestiona mai multe
reguli de formatare condiionat pentru a accentua aspectul, adugnd degradeuri
de culoare, segmente de date i grupuri de pictograme ataate datelor.
Added chart types (p. 266-270). Excel conine structuri i stiluri de diagram statistic gata pregtite pentru a conferi diagramelor dvs. un impact informativ mrit.
Chart template (p. 288-290). Putei crea un ablon de diagram statistic (.crtx)
pentru a salva stilul diagramei n scopul unor utilizri ulterioare n alte registre.
Table header rows (p. 296). Putei opta ca anteturile tabelului s fie vizibile sau nu.
Calculated columns (p. 296-297). O coloan de calcule v permite utilizarea unei
singure formule care se poate extinde automat la rndurile alturate.
Total rows (p. 296-297). Putei particulariza informaiile de tip formule i text pentru a constitui un rnd de total.
Table AutoFiltering (p. 302-303). Putei sorta i filtra datele din tabel utiliznd
AutoFilter.
Sorting and filtering (p. 302-305). Faciliti noi de sortare i de filtrare, care v permit s sortai datele dup culoare i dup mai mult de trei niveluri i s le filtrai dup
culori sau dup date calendaristice. Cu AutoFilter, putei filtra mai multe elemente,
precum i datele din PivotTables.
PivotTables (p. 306-311). Este furnizat o interfa mbuntit pentru lucrul simplificat cu PivotTable, pentru a elimina sau aduga mai uor date i pentru a crea i
ataa un stil unor diagrame PivotChart, utiliznd uneltele obinuite pentru diagrame
statistice. Putei aplica sortri, filtrri i formatri condiionate unui PivotTable. Dac
greii, putei anula cu Undo mai multe aciuni.
Create two columns (p. 313). Putei scinda coninutul unei celule n dou celule.
Connect to external data (p. 388-389). Facilitatea Connection Manager simplific
accesul la datele externe ale unor baze de date sau ale altor surse, pentru a le utiliza
n registrele dvs..
Macros (p. 446-447). Dac adugai o macrocomand registrului dvs., trebuie s l
salvai ca fiier cu extensia terminat cu litera m, indiferent dac este vorba de un
registru Excel care conine o macocomand (.xlsm) sau despre un ablon Excel care
conine o macrocomand (.xltm).
Excel Services (p. 480-481). Excel Services este o component din Microsoft Office
SharePoint Server 2007, pe care o putei utiliza pentru a distribui, securiza i gestiona
registrele Excel 2007 ca rapoarte interactive.
n
Nou! Faciliti
501
Document Management Server i SharePoint (p. 316, 480-482). Putei salva registrele dvs. ntr-un Document Management Server, cum ar fi, de exemplu Document
Library de pe un site tip Office SharePoint care v ofer instrumente pentru a partaja i a actualiza documente, precum i posibilitatea de a informa persoanele interesate asupra strii curente a documentelor, prin folosirea unui proces de flux de lucru
i de validare.
Detect and Repair Comanda Detect and Repair a fost nlocuit de Microsoft Office
Diagnostics, care ofer faciliti suplimentare de detectare a problemelor i de remediere a lor.
! Executai clic pe butonul Office, executai clic pe Excel Options,
executai clic pe Resources i apoi executai clic pe Diagnose.
File menu Meniul File a fost nlocuit de butonul i meniul Office care conin o list
revizuit de comenzi i opiuni.
Lists Facilitatea Excel List a fost redenumit Excel Tables.
! Selectai domeniul pe care dorii s-l transformai n tabel, executai clic pe
fila Insert i apoi executai clic pe Table ori executai clic pe marcajul
Home, executai clic pe Format as Table i apoi selectai un format de
tabel. Putei utiliza Ctrl+L (veche scurttur de la tastatur) i Ctrl+T pentru a crea un tabel.
n
502
WebToolbar Bara de unelte Web nu este disponibil n Excel 2007, Word 2007, sau
PowerPoint 2007. Totui, putei nc folosi unele comenzi de pe aceast bar.
Adugai butoanele Back i Forward pe bara de unelte Quick Access.
EX07S-1.1,
EX07S-2.2
s
503
s
504
Aptitudine
Pagina
EX07S-1
EX07S-1.1
EX07S-1.1.1
44-45
EX07S-1.1.2
44-45
EX07S-1.2
EX07S-1.2.1
314, 315
EX07S-1.2.2
300
EX07S-1.3
EX07S-1.3.1
EX07S-1.4
EX07S-1.4.1
48-53
7, 28,
122, 125
EX07S-1.4.2
Scindarea ferestrei
123
EX07S-1.4.3
18-19
EX07S-1.5
EX07S-1.5.1
112-113
EX07S-1.5.2
112-113
EX07S-1.5.3
110
EX07S-1.5.4
114-115
EX07S-1.5.5
111
EX07S-2
EX07S-2.1
EX07S-2.1.1
155-163
EX07S-2.1.2
124,
174-175
EX07S-2.1.3
152
EX07S-2.1.4
152,
174-175
EX07S-2.2
EX07S-2.2.1
EX07S-2.2.2
132-135
EX07S-2.2.3
117
EX07S-2.2.4
120-121
EX07S-2.3
EX07S-2.3.1
132-133
(continuare)
Aptitudine
Pagina
EX07S-2.3.2
164-167
EX07S-2.3.3
164-167
EX07S-2.3.4
134-135,
144-145
EX07S-2.3.5
313
EX07S-2.3.6
146
EX07S-2.3.7
150-151
EX07S-2.3.8
EX07S-2.4
EX07S-2.4.1
294, 296
EX07S-2.4.2
298-299
EX07S-2.4.3
EX07S-3
EX07S-3.1
EX07S-3.1.1
80-83
EX07S-3.1.2
80-83
EX07S-3.1.3
84-85,
88-89
EX07S-3.1.4
86-87, 90
EX07S3.2
EX07S-3.2.1
EX07S-3.3
EX07S-3.3.1
EX07S-3.4
EX07S-3.4.1
EX07S-3.5
EX07S-3.5.1
EX07S-3.6
EX07S-3.6.1
EX07S-3.7
298-299,
300
102-105
329, 330331
330-331
326-327
106
505
s
506
(continuare)
Aptitudine
Pagina
EX07S-3.7.1
328
EX07S-3.7.2
313
EX07S-3.8
74-75
EX07S-4
EX07S-4.1
EX07S-4.1.1
EX07S-4.1.2
EX07S-4.1.3
EX07S-4.2
EX07S-4.2.1
274-275,
276-277
EX07S-4.2.2
261, 264
EX07S-4.2.3
266-267
EX07S-4.3
EX07S-4.3.1
EX07S-4.3.2
EX07S-4.3.3
EX07S-4.4
EX07S-4.4.1
EX07S-4.4.2
EX07S-4.4.3
EX07S-4.5
EX07S-4.5.1
312
EX07S-4.5.2
92-93, 297
EX07S-4.6
260-261
260-261,
281
268-269
140, 141,
142
136-139
193, 194,
198-199,
201, 202203
226-227,
229, 234235
EX07S-4.6.1
EX07S-4.6.2
304, 305
EX07S-4.6.3
302-303
(continuare)
Aptitudine
Pagina
EX07S-4.6.4
302-303
EX07S-5
EX07S-5.1
EX07S-5.1.1
368-369
EX07S-5.1.2
366-367
EX07S-5.2
EX07S-5.2.1
EX07S-5.2.2
EX07S-5.3
EX07S-5.3.1
334-335
EX07S-5.3.2
342-343
EX07S-5.3.3
27, 420
EX07S-5.3.4
EX07S-5.3.5
EX07S-5.4
Salvarea registrelor
EX07S-5.4.1
EX07S-5.4.2
EX07S-5.5
EX07S-5.5.1
180
EX07S-5.5.2
176-177
EX07S-5.5.3
Setarea marginilor
172-173
EX07S-5.5.4
EX07S-5.5.5
EX07S-5.5.6
336-337,
339, 340341
364-365
344-345,
346-347,
444
362
22-23, 26
178-179
507
Experiena la examen
Dup ce completai o serie de ecrane de informaii, programul de examinare ncepe
examenul i lanseaz n execuie programul Office corespunztor. ntrebrile apar n
caseta de dialog a examenului, n partea din dreapta-jos a ecranului.
! Se pornete cronometrul la apariia primei ntrebri i afieaz timpul de examinare
rmas n partea de sus a casetei de dialog a examenului. Dac v distrage atenia,
putei nchide afiarea cronometrului, prin clic cu mouse-ul pe el.
s
508
Un contor al ntrebrilor v arat la cte ai rspuns i cte au mai rmas; acesta este
afiat n partea de sus a casetei de dialog a examenului.
n cazul n care considerai c ai greit, putei s executai clic pe butonul Reset
pentru a relua ntrebarea. Butonul Reset nu reia tot examenul i nici nu prelungete
timpul peste limita fixat.
Dup ce ai rspuns la o ntrebare, executai clic pe butonul Next pentru a trece la
urmtoarea ntrebare. Nu este posibil revenirea la ntrebrile anterioare.
Dac v deranjeaz caseta de dialog a examenului, putei s executai clic pe butonul
Minimize din colul ei din dreapta-sus pentru a o ascunde sau o putei trage de bara
de titlu n alt parte a ecranului.
Nu lsai active tabelele, casetele sau celulele, n afara cazului n care vi se cere aceasta.
Rezultatele examenului
La sfritul examenului apare un raport al punctajului, indicndu-v dac ai trecut cu
succes sau nu. Certificatul oficial este trimis prin pot candidailor care au reuit, n
aproximativ 23 sptmni..
509
Index
3-D
efecte, vezi i rotaii 3-D
n diagrame statistice, 270, 282
n diagrame organizaionale, 224
n forme desenate, 244245
n grafica cu SmartArt, 221
ntietate, 242
pentru seriile de date, 279
referin de celule, 80
creare, 83
rotaie pentru
diagrame statistice, 271
figuri, 243, 246
imagini, 197
texte cu WordArt, 210
A
Acrobat Reader, 183
acronim, verificare ortografic, 62
action items n edin, 467
aciuni, revenire, 70
Ad-aware, Levasoft, 348
adugare eliminare, vezi i tergere
bara de stare, elemente din, 9
clip, 192
conexiuni de date, 389
culorile marcajelor, 152
parole, 340
Quick Acces Toolbar (bara de unelte
pentru acces rapid), elemente ale, 7
semnturi digitale, 345
adncime, pentru seriile de date, 279
add-ins, vezi i Analysis ToolPack;
rezolvitorul
avertisment de securitate, 433
gestionare, 431
ncrcare n memorie/decrcare, 317,
432433
opiuni de securitate, 352
vizualizare, 430
adnotri, adugare, 424425
bara de unelte, 424425
Adobe Systems
Acrobat Reader, 183
Photoshop, 203
adrese celule, 35
aducere n prim plan
cu grafica tip SmartArt, 216
Adware, 348
agende cu Groove, 467
agregarea datelor, 384385
ajutor
cutare pentru, 21
cu Help Viewer, 20, 21
dicionare de excluderi, gsire, 65
Microsoft, contactare, 29
alerte, 414, vezi i Groove
alerte la programele add-ins, 433
aliniere
a obiectelor 248249
a obiectelor la dreapta, 249
a obiectelor la stnga, 249
a obiectelor la centru, 249
a obiectelor la baz, 249
a obiectelor deasupra, 249
a textului n diagram, 280
cu grafica din SmartArt, 216
formatarea casetei de dialog,
modificare n funcie, 145
n diagrame, 270
orizontal, 144145
n text WordArt, 211
pe bara panglic, 144
pentru stilul celulelor, 165
vertical, 144145
pentru texte WordArt, 211
ampersand, caracter folosit n anteturi i
subsoluri, 175
aplicare, 268
diagrame organizaionale, 224
511
aplicare (continuare)
diagrame statistice, aplicare, 268
grafice SmartArt, 219
aplicaia de lansare a casetelor de dialog, 3
Analysis ToolPack, 317, 429, 431
utilizare, 318
Analysis ToolPack VBA, 431
animaie
fiiere GIF animare, inserare, 187
feedback cu, 418
pentru diagramele organizaionale,
224
anteturi i subsoluri, 169
anteturi i subsoluri predefinite,
adugare, 174
elemente n antet i subsol, inserare,
175
impactarea informaiei n, 335
n tabele, 296
marcaje n, 175
opiuni pentru, 175
antivirus, software, 349
area chart, vezi diagrame statistice cu
suprafee
aria diagramei, 259
argumente, 72, 74
argumente generice, inserare, 103
n Formula AutoComplete, 76
matrice, 105
pentru funcia de cutare, 327
ascundere, vezi prezentare/ascundere
asistentul de limb englez (English
Assistant), 69
asterisc (*), caracter, 328
atacuri distructive, evitare, 348349
ataamente
agenda, trimiteri, 467
registru, 370
schem XML, 372
virui, evitare, 348349
audit, facilitatea de
erori de calcul, corectare, 97
foi de calcul, autit pentru, 100
AutoComplete, 4041, vezi i formule
activarea completrii automate, 414
AutoCorrect, 35
adugare de intrri n list, 59
cu verificare ortografic, 62
editarea intrrilor, 59
odat cu tastarea, 59
pentru coninutul celulelor, 5859
512
B
bara de formule, 415
coninutul celulelor, editare, 46
editarea formulelor n, 78
redimensionare, 7475, 84
bara de mesaje
opiuni de securizare, modificare, 355
probleme cu macrocomenzi,
notificarea lor, 444
bara de stare
calcule, afiare, 91
bar de date, 138
bare de defilare
apariie pe ecran, 416
pentru comenzile ActiveX, 450
sincronizarea defilrii prin
documente, 19
bare de eroare, 281
bare de unelte (instrumente), vezi i
Quick Access Toolbar
lucrul cu, 67
baza unei diagrame statistice, 282
BIFF12, format de fiier, 2425
bilan, sgei (Couterbalance Arrows),
214
Bring to Front, obiecte, 251252
bitmap, imagini n format
modificare, 203
redimensionare,199
blocare/deblocare
celule, 338
coloane i rnduri, 122
boldfacing aspect n aldin
comentarii, 367
text, 134135
butoane, 8
Check for Update, 29
Comma Style, 132
Currency Style, 132
Decrease Decimal, 132
de comand, 4
de vizualizare, 3
Fiind & Select, 143
Increase Decimal, 132
Manage Templates, 290
tip imagine (Image) pentru comenzile
ActiveX, 450
tip manet (toggle) pentru comenzile
ActiveX, 450
pentru comenzi ActiveX, 450
Rectangle (dreptunghi), 226
Shape Fill, 220, 236
Shape Outline, 220
pentru linii sau sgei, 230231
Spin, pentru comenzi ActiveX, 450
What-If Analysis, 320
cu Goal Seek, 321
butonul declanator al casetei de dialog
Clipboard, 49, 233
C
Calculation Options, buton, 72
calcule, vezi i funcii
automate, 91
Index
513
celule (continuare)
copiere
coninut, 5051
formate, 153
corectare coninut, 5859
culori, adugare, 148
denumiri, 8485
gestionare, 8889
introducere, 8687
modificare, 89
dependente, 80
drag-and-drop
activare, 414
copiere coninut cu, 5051
editare, 46, 414
nume, 89
stil celule, 166167
eliminare coninut, 52
formatare condiional, 136137
formule n, 7475, 417
gsire i nlocuire, 5657
gestionarea denumirilor, 8889
golire, 47, 55
indicare ctre, 75
inserare celule noi, 54
lipirea datelor la copire sau mutare, 48
medie, formatare coninut celule pe
baza, 137
memorare coninut, 49
modele, aplicare, 148
mutare coninut, 5253
nealturate, 35, 37
potrivire text n, 74
selectare, 37
sfrit de pagin n, 176
tergere, 5455
cu Watch window, 98
grup de nume, 89
stil celul, 166167
umplere fundal cu culori, 148
valori zero, 417
vizualizare denumiri, 8889
Watch window, utilizare, 98
centrare obiecte, 249
cercetare
comenzi parentale, setare, 357, 421
modificare opiuni, 421
subiecte, investigare, 67
cerc, desenare, 226
chirilic, configurarea tastaturii pentru,
428
514
Index
515
D
data sistemului ca 1904, 418
Data Analysis, buton, 318
Data Validation, buton, 315
date, vezi i aliniere; date externe
ascunse, afiare, 285
agregare, 384385
detaliate, 329
externe
conectare, gestionare, 387388
din Microsoft Access, 392393
mprosptare date din, 389
etichete pentru, 276277
marcatori de date n diagrame, 258,
262
pentru Tabel-pivot, 311
repetitive, introducere, 44
traducere n, vezi XML (Extensible
Markup Language)
simplificarea introducerii, 43
516
surse, 387
conectare la, 388
noi, definire, 390
securitate, 387
validare, 314
date calendaristice i de timp
formate pentru, 43
funcii, 104
formatul lung, 43
formatul scurt, 43
introducere n foi de calcul, 42
dBase, 387
deschiderea fiierelor, 13
DDE (Dynamic Data Exchange), 418
Debug, bara de unelte, 442
declanatorul casetei de dialog
Alignment
mai multe opiuni, setri, 146
modificarea alinierii, 145
declanatorul casetei de dialog Charts, 260
decupare, vezi imagini
Delete Cropped Areas of Picture,
opiuni, 200
delimitatori, 313
denumiri, vezi i celule; redenumire
constante, 108
atribuire, 84
funcii, 108
pentru foile de calcul, 110
registre, nume implicite, 10
depanarea macrocomenzilor, 442
depth, adugare de, 245
descrcare
actualizri de pe Web, 29
clip art, 189
opiuni de tip privat, setare, 356
Publish as PDF or XPS, 183
abloane de registre, 11
virui, evitare, 348349
deschidere, vezi i registre
amplasarea implicit a fiierelor,
modificare, 13
caseta de dialog, 13
caseta de dialog autoimport, 256
fiiere ale spaiului de lucru, 127
fiiere XML, 13, 377
formate de fiiere, deschidere, 13
Open in Browser, 12
pagin Web, ca registru, 396
Picture Manager, 426
abloane, 129
gestionare, 290
tergere de obiecte, 266
terminologie, 258
text
adugare, 283
casete text, 283
editare, 261, 283
formatare, 280
tipuri, 259, 266267
tip linie, formatare, 281
tip bar, formatare, 281
titluri, 258
modificare, 274275
titlurile axelor, modificare, 275
formatare, 281
diagrame organizaionale
amplasare, modificare, 224
aplicarea Quick Styles, 224
creare, 222
culori n, 224
forme, adugare, 223
linii punctate n, 224
Dialog Box Launchers, 8
dicionare
dicionare personalizate, 6465
panoul Research, 67
pentru limbi strine, 428
DIF, format, 25
deschidere fiiere, 13
direcie
mutare, 414
pentru textul WordArt, 211
pentru umplere nuanat a unei
forme, 241
Disabled Items, caseta de dialog, 431
dicionare pentru excluderi, 6465
dimensiune, vezi redimensionare
Discussion Tools, 460, 464, 465
discuii pe Groove, 475
distribuirea obiectelor, 248
Document Information Panel, 27
comanda Mark as Final, 362
abloane, selectare, 454
Document Inspector, 334335
Document Library, publicarea foilor de
calcul n, 480481
Document Management Server, 482
Document Management, panoul de
sarcini
Document Workspace, 479
servicii SharePoint, accesare, 455
Index
517
518
Drawing, fila, 4
dreptunghi rou, nlturare, 427
E
Edit Data Sources, caseta de dialog,
284285
editare, vezi i celule; diagrame statistice
AutoCorrect, intrri, 59
comentarii, 367
coninutul casetei Refer to, 108
cu Groove Picture Tool, 472
cuvinte-cheie pentru clip art, 191
de registru final, 362
forme libere, 232
formule, 7879
grafic SmartArt, forme din, 217
hiperlegturi, 398
n Picture Manager, 427
macrocomenzi, 443
obiecte nglobate, 382
opiuni, setri, 414
registru read-only, 362
reguli de prioritate n formatarea
condiional, 142
abloane, 130
text WordArt, 207
Edit Points, comanda, 232
eFax, 371
efecte, vezi i efecte 3-D
efecte de lumin pentru forme,
244245
efecte de imagine, aplicare, 197
efecte pentru teme, creare, 160
n grafica SmartArt, 221
pentru diagramele organizaionale,
224
pentru forme, 242243
pentru textul WordArt, 210
efecte de luminozitate pentru forme,
244245
elemente, vezi i diagrame
antet sau subsol, inserare n, 175
de registru, prezentare/ascundere, 124
de tabel, formatare, 296
XML, 374
de protejare pentru, 336
eliminare
celule, 55
Clear Rules, 141
formatare condiional, 141
F
facilitatea Undo, 35, 70
fax online, 371
fereastra Excel, vizualizare, 3
ferestre
aranjare, 1819
Index
519
520
formatul tiinific, 43
formatul TIFF, 424
formatul XLA, 25
formatul XLAM, 25
formatul XLSB, 25
formatul XLS, 2425
formatul XLSM, 25
formatul XLSX, 25
formatul XLT, 25
formatul XLTM, 25
formatul XLTX, 25, 128
formatul XPS, 1, 25
salvarea registrelor n, 184
trimiterea registrelor ca, 370
formatare, vezi i diagrame; grafic
SmartArt; medii n tabele
condiional, 136141
aplicare, 136141
cu bare de date, 138
cu scale de culori, 138139
cu seturi de pictograme,
138139
editare reguli de prioritate, 142
eliminare, 141
gsirea celulelor n, 143
nseriere, 136137
reguli, creare, 140
specializat
aplicare, 138139
copierea formatului celulelor, 153
gsire i nlocuire, 168
hyperlinks, 400
numeric, 132133
n panoul Text, 215
rapoarte PivotTable, 309
text WordArt, 208209
text, 134135
valori, 43
formate de fiiere
lista lor, 25
registre, 2425
forme, figuri, 225, vezi i grafica
SmartArt
adugare text, 229
ajustare, 227
aplicare efecte, 242243
aplicare forme imaginilor, 195
Clip Organizer, adugare la, 256
conectare, 250
culori
chenare, aplicare, 237
Index
521
funcii (continuare)
maximum
calcule automate, 91
MIN
calcule AutoSum, 9293
cu referire 3-D la celule, 83
minimum
calcule automate, 91
PMT, 102
PRODUCT, 83
PROPER, 328
Reference, 104, 326327
SfaturiEcran, 415
STDEV, 83
SUBSTITUTE, 328
SUM, 71, 102
calcule automate, 91
subtotaluri, 329
SUMIF, 330331
sfaturi utile pentru lucru, 72
text, 104, 328
uzuale, 102
UPPER, 328
VAR, 83
VLOOKUP, utilizare, 326
Function Wizard, buton, 103
fundal
atribuire/eliminare, 152
ca umplere a unei forme, 236
pentru celule, culori pentru, 148
pentru diagrame, modificare, 282
pentru foile de calcul, modificare, 112
pentru imagini, 203
teme de culoare, 154
G
gsire i nlocuire, 35, vezi i cutare
coninut celule, 47, 5657
formatare, 168
GIF, format, 203
animat, inserare, 187
Goal Seek, 321
Go To Special, caseta de dialog
localizare celule, 38
conversie valori n formule, 96
grafic, 185, vezi i clip art; imagini;
grafic de tip SmartArt; WordArt
formate, adugare, 193
pentru hiperlegturi, 400
grafic de tip SmartArt, vezi i diagrame
organizaionale
522
ieire, 456
instrumentul Meetings, 467
invitarea utilizatorilor, 461
ntlniri, gestionare, 466
lansare, 457
mesaje, trimitere/rspuns, 474
microfon, 475
navigare
calendar, 466
ntlniri, 467
Picture Tool, 472
pornirea, 456
partajarea fiierelor, 463
preferine pentru spaiul de lucru,
setare, 459
preferine generale, setare, 459
prezena contactelor, verificare, 473
roluri, 461
Guest, 461
Manager, 461
Participant, 461
salvarea copiei spaiului de lucru, 460
SharePoint, distribuirea fiierelor,
476477
sincronizarea dosarelor
cu Groove Folder Synchronization
(GFS), 478
fiiere SharePoint, 476477
sortare, 471
ablon, salvarea spaiului de lucru ca,
460
edine, gestionare, 467
edine, unealta pentru, 467
ntlniri, 466
tergere spaiu de lucru, 460
adugare instrumente, 465
unelte
gestionare, 463, 465
Rename, 465
Update Assignments, 471
utilizare cont pe alte calculatoare, 456
vizualizare
fereastra Groove, 458
formular, 466
Groove Folder Synchronization (GFS), 478
grupare/degrupare
creare grupuri, 312
date de tip schi, 312
foi de calcul, 112
forme, 254255
tabele, 254
H
hackeri, vezi securizarea
hrtie, dimensiune, scalare pentru, 418
Help Viewer, 20
Connection Status, verificare, 21
HLOOKUP, funcie, utilizare, 326327
HSL, Color Mod , 149,157
HTML (Hypertext Markup Language), 25,
395
vezi i Pagini Web
hiperlegturi, 379, 395
creare, 398
culori, 154
editare, 398
eliminare, 399
formatare, 400
salt la, 399
I
imagini, vezi i luminozitate; contrast;
Picture Manager; forme
alb-negru, conversie, 202
Color Modes, 202
colorare, recolorare, 202203
comprimare, 200, 427
contur, aplicare, 196
decupare, 204205
decupare exact, 204205
Delete Cropped Area, 200
editare n Picture Manager, 427
reafiarea imaginilor decupate,
204
dimensionare
exact, 198
redimensionare, 198199
efecte, aplicare, 197
fiiere, inserare imagini din, 193
fundal transparent, setare, 203
Groove, 472
inserare, 283
n diagrame statistice, 283
modificare, 193
Quick Style, adugare, 194
recolorare, 202203
rotire, 204205
3-D, 197
cu Picture Manager, 427
redimensionare, 198199
starea iniial, resetare la, 203
Index
523
imagini (continuare)
tergere
chenare, 196
zonele decupate ale imaginii, 200
umplere n forme, aplicare, 238
variaii de tonuri nchise/deschise, 202
vectoriale, 186
WordArt, aplicare la, 209
Import Text Wizard, 394
importul i exportul, 378
alt format de program, export de
fiiere, 381
baz de date Access n registrul de
lucru, exportare, 392
copierea pentru export, 380
cu ajutorul Groove Picture Tool, 472
date XML, 375376
fiiere text, 381, 394
interogri Web, date din, 407408
n Picture Manager, 426
liste SharePoint, export tabele ctre,
316
indentare text n panoul Text, 215
InfoPath Forms instrument, 465, 468
InfoPath Forms Template fiiere, 454
informaii brevetate despre companii,
accesare, 67
Information Rights Management (IRM),
333, 342343
Insert Functions caseta de dialog, 72, 103
instrumente pentru fiiere, 460, 463,
465, 476477
IntelliMouse, 16
InterFax, 371
Internet, vezi i interogri; pagini Web
actualizri Web, 29
clip art, accesare, 188189
documente FTP (File Transfer
Protocol), 410
fax, trimitere registre prin, 371
Internet Assistant VBA, 431
Internet Options caseta de dialog, 396
interogri
creare interogare baz de date, 391
date din interogri Web, import,
407408
deschiderea fiierelor de interogri, 13
expertul Query Wizard, 387,
390391
interogri Web actualizabile, creare,
406
524
J
JPG/JPEG format
cu Groove Pictures Tool, 472
imagini, modificare, 203
L
LAN (local area network), 454
Lavasoft Ad-aware, 348
legend, 258
editare, 263
schimbare, 276
LEN funcia, 328
legturi i conectare, 378379, vezi i
hiperlegturi
actualizare legturi, 383, 418
creare legturi, 382
foi de calcul sau registre, creare
legturi ntre, 386
obiect existent, linking la, 382383
setri de securizare pentru registre,
358359
M
macrocomenzi, vezi i registre
adugare semntura digital, 444
Index
525
mrire
comenzi, 3
cu IntelliMouse, 16
pe domeniile de nume, 88
obiecte din diagram, 265
registre, 125
McAfee, software antivirus, 349
medie aritmetic, formatarea celulelor
bazat pe, 137
memorare
coninut celule, 49
date n Excel 2007, 16
membri, prezentarea panoului de aciuni
Document Management, 479
meniu
culori, adugare, 149
rapid
comenzi din, 5
comenzi legate de grupare, 254
Start, 2
metadate, 334335
MHT/MHTML, formate, 25
Microsoft Access, 387
deschidere fiiere baze de date, 13
export tabele n registru, 392
PivotTable din baz de date Access,
creare, 392393
Microsoft DirectShow, 187
Microsoft FoxPro, 387
Microsoft Office 2007, vezi i Groove
atacuri duntoare, evitare, 348349
ntreinere, realizare, 33
modurile de lucru de siguran,
360361
pentru ajutor, 29
Microsoft Office Document Imaging, 424
Microsoft Office Picture, 411
Microsoft Office Visio 2007, 223
Microsoft Office Online, 409, vezi i
descrcare; ajutor; Internet
Microsoft Organization Chart, 222
Microsoft Paint, 203
Microsoft Picture Manager, vezi Picture
Manager
Microsoft PowerPoint,
diagrame organizatorice cu, 223
grafic SmartArt n, 185
Microsoft SQL Server OLAP servicii, 387
Microsoft Templates, vezi abloane
Microsoft Windows
atac distrugtor, evitare, 349
526
N
Name Manager, 8889
opiuni de filtrare, 88
navigare, vezi i Groove
Formula AutoComplete, 77
n registre, 1617
.NET Passport, 342
New Formatting Rule caseta de dialog,
140
New Name caseta de dialog
caseta Refer to, editare, 108
celule, denumire, 8485
domenii, denumire, 8485
tabele, denumire, 8485
New Workbook caseta de dialog, 11
note n celule, vezi comentarii
nuane
umplere
forme, aplicare la, 240241
particularizat, 241
WordArt, aplicare la, 208209
de culoare, definite, 157
Number Format sgeata listei, 43
Num Lock, 42
bara de stare, verificare cu, 9
O
obiecte, 225, vezi i forme
aliniere, 248249
conectare, 250
copiere, 233
distribuire, 248
mutare, 233
obiecte ascunse, vizualizare, 252
ordine n stiv, modificare, 252
panoul de selecie, selectare cu, 251
rsucire, 253
rotire, 253
Object Browser, 435436
OCR (Optical Character Recognition),
411
lucrul cu, 424425
ODBC (Open Database Connectivity),
387
Office buton, 3, 5
Office Clipboard, vezi Clipboard
Office Data Connection (ODC) fiiere
tip, 388
Office Groove, vezi Groove
Office meniul
comenzi din, 5
fiierele recent deschise n, 13
OLE (object linking and embedding),
378379, vezi i comenzi ActiveX
omograf, 348
ortografie contextual, verificare, 63
operatorii
aritmetici, 73
definii, 72
de referin, 73
logici/condiii
tabele, cutare, 305
validarea datelor, 314
ordinea operaiilor, 72, 74
tipuri de, 73
Option, buton, 8
pentru comenzi ActiveX, 450
opiuni
avansate, setri, 418
de feedback, 418
de lipire (Paste Options), buton, 406
de securitate pentru coninut extern,
358359
obinuite, setare, 412
pentru afiare vizualizri, setare, 415
Oracle, 387
ordinea de efectuare a operaiilor, 72, 74
ordinea de tip stiv, modificare, 252
orientarea
coninutului celulelor, 144145
grafic SmartArt, modificare pentru,
218
tip portret, 170
tip vedere a foii, schimbare, 170
ortografie, verificare, 62
caseta de dialog Spelling, 62
dicionare personalizare, 6465
limbi strine, 428
mesaje Groove, 475
opiuni de verificare, modificare, 63
Oval, buton, 226
P
Page Break Preview, vizualizare, 28
Page Layout, fil, 4
Page Layout, vizualizare, 169
comutare n, 28
Page Number, bara de stare, 9
Page Setup, caseta de dialog, vezi i
pagin configurare/amplasare
scalarea tipririi, setare, 170
pagin, configurare/amplasare, 169, vezi
i teme
antet i subsol, adugare, 174175
dimensiune pagin, modificare, 171
margini, ajustare, 172173
orientare pagin, modificare, 170
personalizare
dimensiune pagin, 171
setare margini, 173
scalarea tipririi, modificare, 170171
sfrituri de pagin, 176177
pagini Web,
aspect, modificare, 396
Index
527
528
Q
Quick Access Toolbar (bara cu
instrumente pentru acces rapid, 3, 5
comenzi, adugare, 423
macrocomenzi, asignare, 445
particularizare, 7
Quick Print, butonul, 182
resetare, 423
Quick Print, butonul, 182
Quick Styles, pentru
diagrame organizaionale, 224
forme i figuri, 234
grafic cu Smart Art, 218
imagini, 194
linii, 230
tabele, 294
vezi i forme Quick Styles
R
rsucire (flipping)
forme, 253
n Picture Manager, 427
rnduri, vezi coloane i rnduri
Recolor Picture Quick Style, galeria, 202
recuperare aciuni (redo), 70
redimensionare
bara de formule, 7475, 84
denumiri celule, ajustare, 88
diagrame, 264
ferestre, 18
filigran, 175
form, 226227
imagini vectoriale, 186
n grafic SmartArt, 217
n Picture Manager, 427
pagin, 171
panoul Text, 214
panouri de ferestre, 15
panouri de activiti, 15
tabele, 298299
redenumire
caseta de dialog, fiiere n, 13
foi de calcul, 110
PivotChart sau PivotTable, 310
unelte Groove, 465, 472
Index
529
reflexii pentru
diagrame, 271
figuri, 243
grafic SmartArt, 221
imagini, 197
text WordArt, 210
referin absolut la celul, 80
creare, 81
referin relativ, modificare n, 81
referine, la celule, 80
circulare, localizare, 101
exemple, 72
mixt, 80
creare, 82
R1C1, stil referin, 419
relative, 80
etichetarea denumirilor, 89
referin absolut, modificare n, 81
referine de domenii, 37
refresh (remprosptare)
date din PivotChart/PivotTable, 311
interogri Web, 406
surse de date externe, date din, 389
RGB, mod de culoare, 149
definire, 157
n teme, 157
registre, vezi i conexiuni
acces restricionat la, 342343
agregarea datelor, 384385
ca pagin Web, ntr-un singur fiier,
402403
Compatibility Checker, pentru, 26
conversia registrelor existente, 14
criptare fiiere, adugare, 339
denumire pentru, 10
deschidere, 1213
cu macrocomenzi, 447
i copiere, 12
i reparare, 12
Document Management Server,
registre pentru, 482
elemente, prezentare/ascundere, 124
expandare, 125
fereastra, 3
final, marcare ca, 362
goale, 10
HTML, salvare n, 395
hiperlegturi n, 398
Information Rights Management
(IRM), proteci, 342343
530
S
safe modes (moduri de lucru n
siguran)
activare, 360
automat, 360361
iniiat de utilizator, 360361
pentru setare, 353
salvare, vezi i registre; XML (Extensible
Markup Language)
aspectul spaiului de lucru, 127
documente PDF, registre ca, 183
figuri ca imagini, 194
interogri Web, 408
n HTML, 395
opiuni de setare, 23
registre din versiuni Excel anterioare,
23
salvare ca tip,
list, 380
macrocomand, 446
saturaie de culoare, definire, 157
Save,
butonul, 22
caseta de dialog, 2223
Workspace, comanda, 127
sgei
desenare, 230
forma conturului, buton pentru,
230231
modificare, 231
sgeata listei Chart Elements, 265
sgeata opiunii Number Format, 43
sgei de urmrire, 100
sgei sus/jos, 8
sgeile bilanului, 214
scala gri, ca mod de lucru pentru
imagini, 202
scalarea
declanatorul casetei de dialog Scale
to Fit, 179
dimensiunii hrtiei, 418
imaginilor, 198199
tipririi, modificare, 170171
scanare
documente, 424
imagini, 193
scenarii
creare, 322
prezentare, 323
rezumat, creare, 323
schie (outlines), vezi i schie pentru
forme
anularea gruprii datelor, 312
creare, 312
eliminare, 312
grafic SmartArt, schie de contur
pentru forme, 220
margine, 151
pentru text WordArt, 208209
scindri, 15
scindarea foii de calcul n panouri, 123
ScreenTips (SfaturiEcran), pentru
activare/dezactivare, 6
funcii, 415
hiperlegturi, 399
macrocomenzi, 445
opiunile casetei de dialog, 8
opiunile programelor add-in, 352
stil, selectare, 412
Index
531
ScreenTips (continuare)
teme, 155
scurtturi, 4
din meniul Start, 2
sector de disc, evideniat, 278
securitate, 333, vezi i semnturi digitale;
parole; Trust Center
.NET Passport, 342
atacuri distructive, evitare, 348349
blocare/deblocare celule, 338
conectare de date, setare securitate
pentru, 358
coninut extern, opiuni de securizare,
358359
criptarea fiierelor, adugare, 339
formule, prezentare/ascundere, 338
modurile de lucru de siguran,
360361
opiuni de securitate pentru Add-in,
352,433
opiunile de securizare ale Message
Bar, modificare, 355
pentru datele externe, 387
pentru macrocomenzi, 348, 354
pentru registrele partajate, 369
plan de date XML, 374
setarea securitii pentru comenzile
ActiveX, 353
Select All, butonul, 151
selectare
celule contigue, 37
celule nealturate, 37
celule, 37
coloane i rnduri, 38, 116
domenii din mai multe foi de calcul,
39
foi de calcul, 110
hiperlegturi, 399
margini, 151
serii speciale, 39
serii, 39
tabele, coloane i rnduri n, 298
Selection Mode, bara de stare, 9
Selection Pane, panoul pentru obiecte,
251
semnturi, vezi i semnturi digitale
bara de stare, verificare cu, 9
linie vizibil pentru semntur,
adugare, 346347
panoul de aciuni Signatures, 344
semnturi digitale
532
adugare/eliminare, 345
la macrocomenzi, 444
pentru registre, 344345
suport XPS pentru, 184
semnul de ntrebare (?), caracterul, 328
Send to Back
n grafica SmartArt, 216
obiecte, 251252
Send2Fax, 371
sepia, mod pentru imagini, 202
serii
complexe, creare, 44
de date, 258, 260
adugare, 286
desenare, 284
editare, 284
formatare, 279
modificare, 267
ordine, modificare, 287
tergere, 286
tip de diagram, modificare, 267
linii ale, 281
servere Web, 404
setarea opiunilor de verificare a erorilor,
99
seturi i setri de pictograme, formatare
cu, 138139
sfaturi de utilizare a tastelor, 4
sfrit de pagin, orizontal i vertical,
176177
automat, 176
mutare, 177
orizontal, 176
tergere, 177
vizualizare, 177
Shape Effects, galerie, 220, 242
Shape Fill, buton, 220, 236
Shape Outline, buton, 220
pentru linii sau sgei, 230231
Shape Quick Style, 230, 234
pentru conectare figuri, 250
pentru text, 235
SharePoint, 1, 291, vezi i Groove
accesarea serviciilor Excel, 480481
actualizare, verificarea foilor de calcul
reutilizate, pentru, 481
Document Library, publicare foi de
calcul n, 480481
Document Workspace, 479
Groove, distribuire fiiere cu, 476477
sincronizarea fiierelor, 476477
Index
533
T
Tab, tasta pentru selectarea obiectelor,
254
tabele, vezi i PivotTable
anulare grupare, 254
AutoFilter, afiare pri din tabel, 304
calcule n, 297
cmpuri multiple, sortarea datelor
folosind, 303
cutri particularizate, creare, 305
coloane i rnduri ca benzi n, 296
copiere formate de celule, 294
creare, 293
definiii, 292
denumiri, 84
domeniu de date, conversie n,
298299
534
U
umbre pentru
diagramele statistice, 270, 271
forme, 243, 247
grafic SmartArt, 221
imagini, 197
seriile de date, 279
text n WordArt, 210
text, 134
umpleri, vezi i umpleri forme
forme, adugare la, 236237
Index
535
umpleri (continuare)
imagini, 238
n diagrame, 270271
obiecte, adugare la, 236
particularizare, 45, 241
umpleri cu nuane, 240241
pentru desenele SmartArt, 220
pentru serii de date, 279
pentru stilul celulelor, 165
text WordArt, aplicare la, 208209
umpleri forme
cu degrade, aplicare, 240241
cu imagini, 238
culoare, 237
n diagrame, 271
Undo, facilitatea, 35, 70
evidenierea unui sector de disc, 278
n Picture Manager, 427
pentru umplere n figuri, 236
Uniform Resource Name (URN), 454
Universal Data Connection (UDC), fiiere,
388
Universal Naming Convention (UNC),
454
URLs (Uniform Resource Locators), 397,
454
urmrirea rezultatelor cu Groove, 469
urmrire relaii n foaia de calcul, 100
Use in Formula, comanda, 87
Use row and column names, 87
V
validare, adugare, 314
valori, 36, vezi i scenarii
AutoFill, intrare cu, 44
cutare pentru, 123
formatare, 43
introducere, 42
tergere valori, meninere formule, 96
VBA (Visual Basic Applications), 429, vezi
i macrocomenzi
comenzi ActiveX, adugare de cod la,
452
definire termeni, 434
nglobare de registre, 434
module, 435
proceduri, 435
proiecte, creare, 435
scriere cod, 434
536
structura, 434
virui, evitare, 348349
verificare, opiuni pentru, corectare, 63
viermi (ca virui), evitare, 348349
Viewer, software Excel, 12
virgula, delimitator, 313
virui, evitare, 348349
vizualizare, vezi i Groove; teme; registre
activare, 412
add-ins, 430
clipuri de pe Web, 188
comutare ntre vederi, 28
efecte de text WordArt, 210
fereastra Excel, 3
naintea tipririi, 4, 181
normal, 28
obiecte ascunse, 252
opiuni de vizualizare, afiare, setare,
415
pentru efecte de imagine, 197
pentru grafic SmartArt, 212
pentru recolorare imagini, 202
registru, proprietile de document,
27
Safe Mode, activare elemente n, 361
semntur digital, 345
Trust Center, 350
Visual Basic Editor, 436
XML, documente, 372
Visual Basic Editor, 435436
vizualizare, 436
Visual Basic for Applications, vezi VBA
VML, permisiune n pagini Web, 401
W
Watch window
erori n formule, corectare, 98
tergere celule din, 98
Web cameras, inserare imagini din, 193
Windows Explorer
dicionare speciale, localizare, 65
pornire Excel din, 2
WordArt, 185
direcia textului, modificare, 211
efecte, aplicare, 210
formatare text, 208209
galeria Quick Style, 206207
pentru textul din figuri, 235
inserare, 206
X
XML (Extensible Markup Language), 1,
25, 363
deschidere fiiere, 13, 377
export date n, 376
import date XML, 375
inspectarea documentelor, 334335
lucrul cu, 372373
plan de date
creare, 374
proprieti, modificare, 373
pachete de extensii, adugare, 375
salvare
date n format XML, 376377
registre ca fiier XML, 22
schem, XML, 363
ataare, 372
XML Source, panoul de aciuni, 372, 374
Z
zecimale, inserare automat a, 414
zon pentru punctele graficului, 265
fundal pentru, 282
Index
537