ECDl - Permisul European de Conducere a Computerului

Ca lcu l ta bel a r

Microsoft Excel 2010 -

Casa de Editura EUROAPTITUDINI

2013
 ... . . -----·

Autor: Raluca Constantinescu, !onut D.Jn<Ji!J

Descrierea CIP a Bibliotecii Nationale a Rom§niei

CONSTANTINESCU, RALUCA
Calcul tabelar : Microsoft Excel 2010 I Raluca
Constantinescu 1 lonu1 D;3n<:li!3. - Bucure$ti : Euroaptitudini,
2013
ISBN 978-973-1719-23-8

L Danaila, lonu\

004.42 EXCEL

Copyright © 2013 Casa de Editura EUROAPTITUDINI

Toate drepturile sunt rezervate casei de editura EUROAPTITUDINI. Nicio parte a acestei car\i nu
a
poate fi reprodusa sau utili zata In orice form sau scop, prin rnetode mecanice sau
electronice, inclusiv fotocopiere, ln registra re sau orice alt mij!oc de ln maga zi na re $i prelucrare
a informa1iei fa ra aprobarea scrisa a editorului.

"European Computer Driving Licence", ECOL $i logo-ul ECOL sunt m3rd ln registrate ale European
Computer Driving Licence Foundation Limited. Editura EUROAPTITUDIN1 este a entitate independenta
de Fundatia European Computer Driving Licence Lin1ited $i nu este afiliata cu Fundatia European
Computer Driving Licence Limitedln niciun fel. Manua!ul poate fi folosit la sprijinirea cursantilorIn a se
pregJti pentru examenele ECOL. Nici Fundatia European Computer Driving licence Limited, nici ECOL
ROMANIA $i nici Edltura EUROAPT!TUO!NI nu garanteaza ca utillzarea acestui manual va asigura
promovarea examtnarilor.
Acest manual nu a fast ana!izat din punct de vedere al acuratetii tehnice $i nu garanteaza ca utilizatorul
va promova examenele ECOL !a care se refera. Autorlzarea ECOL ROMANIA releva faptul ca inanualul
acoperaintr-o maniera satisfacatoare notiunile programei anal1tice ECOL. Orice test de evaluare $i/sau
performanti:i bazate pe exercitlile continute In acest manual se refera numai la acest manual $i nu
constituie sau implici:i certificarea de ci:itre Fundatia European Driving licence cu privire la Examenele
ECOL. Pentru detalil legate de sustinerea examenelor ECOL fn tara dvs. va rugam sa contactati ECOL
ROMANIA (www.ecdl.ro) sau sa vizitati web site-ul Fundatiei European Computer Driving licence
Limited la www.ecd!.org .
Pentru a sustine examenele necesare obtinerii unui certificat ECOL, trebuie sa va inregistrati in
progra m prin achizitionarea unei serii unice de inscriere. In lipsa unei asemenea serii, niciun test nu
poate fi sustin ut i niciun certificat ECOL sau o alta forma de recunoatere nu poate fi acordata
ca ndidatul ui. Serii1e u nice de inscriere ECOL pot fi obtinute de la orice Centr u de Testare acreditat
ECDL
Referirile la ,,European Computer Driving Licence" (ECDL) includ )nternational Computer Drivlng
licence" {ICDL). Programa analitica oflciala utilizata tn cadrul programului de certificare 11 European
Computer Driving licence" (ECOL) $i )nternational Co1nputer Driving licence" {!CDL) este disponibila pe
web site-ul Fundaiei European Computer Driving Licence Limited.
 Schema de certificare conform Noului program ECDL

Module START

lnstrumente online

Module AVANSAT
ECOL Editare de text Avansat
C dr t• d text Awns-at C•lcu-1

t•belar Avenut
ECOL Calcul tabclar Avansat
ECOL Baie d e dote Avansat

ECOL Prcientiiri Avansat

ertificarea ECOL Expert se ob1ine pentru minim 3 module nivel avans<1t promovate
 Module START Module STANDARD

Module START

lnstrum•nt• onllne

Calcul tab.tar

Module START
Module STANDARD

' :;" <;. I --.,

. . ld•t;ext .
Prefata.......................................................................................................................... 7

Lectia 1- Utilizarea aplicatiei Excel

1.1 Deschiderea i nchiderea aplicat iei Excel........................................................9

1.2 Deschiderea i nchiderea unui registru de calcul.............................................11
1.3 Crearea unui registru de calcul nou......................................................................13
1.4 Salvarea unui registru de calcul pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui
registru de calcul cu alt nume.

...............................................................................................................................

14

1.5 Salvarea unui registru de calcul sub a lt format................................................15

1.6 Comutarealntre mai multe registre de calcul deschise..........................................16
1.7 Folosirea functiei de ajutor (Help).....................................................................17
1.8 Folosirea instrumente lor de panoramare (zoom)..................................................17
1.9 Minimizarea i rescalarea zonei de instrumente (Ribbon).................................18
1.10 Setarea optiunilor de baza a le aplicatiei.........................................................20
Lectia 2 - Lucrul cu celule

2.1 lntroducerea datelor, textului ntr-o celula.............................................................21

2.2 Completa rea automata a seriilor de date..............................................................22
2.3 A nularea i refacerea comenzilor.......................................................................23
2.4 Selectarea celulelor,coloanelor i randurilor.......................................................23
2.5 Copierea i mutarea textului sau a datelor.............................................................25
2.6 $tergerea textului sau a datelor..............................................................................27
2.7 Gasire i nlocuire................................................................................................27
2.8 Moduri de lucru cu randuri i coloane..........................................................29
Lectia 3 - Foile de Calcul
] 3.1Lucrul cu foile de calcul.......................................................................................... 34

5
Lectia 4 - Form ule si f u nctii
4.1 Referi ntele celu lelor............................................................................. . .... 38

4.2 Form u l e a ritmeti ce.....................................................................................................40

4.3 Lucr u l cu f u nqi i..................................................................................................................................................................42
Lectia 5 - Formatare

5.1 Formata rea d atelor........................................49

5.2 Formata rea pri vi nd a l i n ierea textul u i.....................................50
5.3 Formata rea textu l u i...........................................................................................................................................................52
Lectia 6 - G rafice
6.1 Uti l i za rea graficelor §i d ia gra mel or.............................................................................56
6.1.1 Crea rea graf i celor de d iferite ti pu ri.................................................... 56
6.1.2 Mod ifica rea u n u i grafic..... ......................................... ............... ..... ..... 57
Lectia 7 - l m prima rea foilor de ca lcul
7.1 Seta rea pagi n i i ....................... . .................................................................... 63

7.2 Vi zua l iza rea ina i ntea i m pri ma ri i.................................................................................................................68

7.3 l m pri ma rea...............................................................................................................68
Sim ula re Excel...................................................................................................................71

6
 Pr ef a ta
Utilizarea ca lculatorului este necesara acum aproape \n orice domeniu de
activitate sau \n via\a de zi cu zi. Cuno>tin\ele practice \n domeniul utilizarii
calculatorului permit persoanelor de toate varstele sa 1$i \mbunatateasca via\a
la nivel personal sau profesional. Aderand la un standard a>a cum este ECOL, atat
\n ceea ce prive>te pregatirea, cu ajutorul acestui manual acreditat, cat >i
certificarea, beneficia\i de o serie de avantaje:
- cre>terea adaptabilita\ii la schimbarile aduse la locul de munca de implementarea
noiior tehnologi i;
- cre,terea competen\ei, \ncrederii fn sine >i motiva\iei, prin obtinerea de noi abilitati
>i a unei certificari recunoscute interna\ional;
- \mbunata\irea perspectivelor de promovare \n cariera;
- posibilitatea de deschidere de noi oportunita\i pentru a ob\ine un loc de munca mai
bun sau o bursa;
- scaderea probabilita\ii de a pierde o oferta de serviciu;
- oferirea unei baze pentru specializari ulterioare fn utilizarea unor aplica\ii mai
complexe sau mai specializate.

Permisul european de conducere a computerului {ECDL - European Computer

Driving Licence) este eel mai raspandit program de certificare a competen\elor
digitale recunoscut la nivel international \n peste 148 de \ari >i numara pana \n
prezent, conform informa\iilor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane de
persoane \nregistrate \n program la nivel interna\ional.

Programul ECDL/ICOL este administrat la nivel mondial de catre Funda\ia ECOL

(ECOL Foundation). Fundatia este o organiza\ie non-profit, rolul ei fiind acela de a
promova, dezvolta >i certifica abilita\ile de operare pe computer >i cuno>tin\ele IT.
Acesta se realizeaza prin acordarea sub-licen\ei ECDL unor organiza\ii locale, care
administreaza programul la nivel national, conform standardului stabilit de Funda\ia
ECOL.

Tn Romania, ECOL ROMANIA este organiza\ia care implementeaza licen\a

ECOL, avand fntre atribu\ii >i acreditarea suporturilor de curs ECOL, a>a cum este
cazul >i acestui suport de curs.

7
 Acest manual realizeaza ini\iereaIn domeniul calculului tabelar, folosind aplica\ia
Microsoft Excel 2010. Manualul este realizat In conformitate cu cea mai noua
versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syllabus 5.0,i respecta
standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA.

Acest manual este util oricarei persoane care dore,te sa ob\ina certificarea ECDL,
indiferent ca este angajat 1ntr-o companie privata sau publica, ca este functionar
public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lec\iile sunt
prezentate 1ntr-un format atractiv,i permit atat utilizarea sa ca suport de curs pentru
cursuri organizate la sala cu traineri profesioniti, cat,i pentru studiul individual.

Va dorim mult succes !

Editura Euroaptitudini

8
Lectia 1
U tiliza r ea aplica tiei E xcel
Microsoft Excel este un program care manipuleaza date organizate matriceal
n linii i coloane i face parte din suita de programe Microsoft Office. Aplicatia
Microsoft Excel este folositaIn general pentru planificarea bugetelor i lucrul cu
date financiare.

1.1 D esch ider ea i inchider ea u n ei a plica iiei Exc el

• Des chidere a aplic atiei

Pentru deschiderea aplicatiei Microsoft Excel 2010 se apasa butonul (Start)
din bara de aplicatii, apoi optiunea All Programs (Toate aplicatiile) i din directorul
(folder-ul) Microsoft Office se selecteaza aplicatia Microsoft Excel 2010.

Directorul cu
Microsoft Office
aplicatii @ Microsoft Access 2010
l( Miaosoft &col2010 -
Microsoft
@ Microsoft OntNote 2010
Off ice
Microsoft Outlook 20 . . ,
(BJ Microsoft PowetPoin Apl1cat1a Microsoft
@ Microsoft Publish., Excel 2010
(il Microsoft Word 2010 ..._ _....-

• Microsoft Office 2010 Tools

Back

Tn cadrul sistemul de operare Windows 7, un fi ier sau o aplica!ie se poate

deschide folosind campul de cautare (Search), disponibil n meniul Start. Astfel, se

apasa butonul i se tasteaza numele aplicatiei n campul de cautare.

Rezultate le cautariisunt afi ateIn timp real, n functie de caracterele introduse.
 Programs (1) Rezultatele
[ Butonul Start cautarii
ll!J Microsoft Excol 2010
Files (9)
9
l@.l excell.d_o.c _
Campul de cautare (Search)
 Se executa click stanga pe rezultatul Microsoft Excel 2010 pentru a deschide
aplicatia de calcul tabelar.
Daca pe ecranul de lucru (desktop) se gasete scurtatura catre aplicatia
Microsoft Excel 2010, dublu click stanga pe aceasta pictograma, deschide, Microsoft
de asemenea, aplicatia. Exce12010
Tn acest moment, pe ecranul monitorului apare interfata specifica acestui
program, ce cuprinde:
Bara de titlu - afieaza numele registrului de calcul.
- Quick Access Toolbar (Bara de instrumente de acces rapid) - localizata n
coltul din stanga sus al ferestrei

Ribbon (,,Panglica") ce contine butoane organizateIn grupuri logice

denumite tab-uri (Home, Insert, etc)

''!" ;/
l!.
·
Cthb1I
...lnurt •

B I II •
• 11

•
• A.

•
11.·

,A ·
•• • if
If: • ti · 9· •1. '
•

U! ·
Gt nttJI .. •1. CondrtlOn.\I formitUn9 •
..._.
•fora.tullblt •

CtTIStJtu.
:tk Otlttt
: u II\
=
Lal,.,.,,. ..l· : ":: d ·
b"'""•d ' - - 1•..,•.;";:'.._...;.;:.:.;.c...:..:;'.._:- §l Ct lcM.. Pn Jot'I

bara de formule ce permite afiarea/editarea valorii sau formulei utilizate

lntr-o celula.

C7 /. 124
------ -
foaia de calcul
bara de stare - o zona or izonta la situataIn partea inferioara a ferestrei,
ce furnizeaza informatii despre starea curenta a ceea de vizualizati n
fereastra.

• lnchider ea a plica iei

Tnchiderea aplicatiei Microsoft Excel 2010 se realizeaza prin una din urmatoarele
variante:
./ apelarea meniului File (Fiier) - Exit (leire).
./ apasarea butonului din dreapta sus.
./ apasarea butonului fXl din coltul din stanga sus al ecranului i alegerea
optiunii Close (Tnchidere).
./ apasarea tastelor Alt + F4
10
1.2. D eschi d erea i inchi d erea unu i regi stru de calcul

• Des chid er e a unui r egist r u d e calc ul

Un registru de ca/ cul este un fiier cu extensia .xlsxIn care va puteti stoca
datele, pe care apoi le puteti prelucra prin operatii diferite. Un registru de calcul
poate avea una sau mai multe foi de lucru.
Foaia de lucru este documentul elementar utilizat n Excel pentru prelucrarea i
stocarea datelor. Ea apare numai n cadrul unui registru de ca lcul. Pentru fiecare
foa ie dintr-un registru, Excel afieaza o eticheta deasupra barei de stare de la
baza ecranului. Foaia de lucru este configurata sub forma de grila cu randuri i
coloane. Dreptunghiul format la intersectia unui rand cu o coloana este denumit
celula.

Un registru de calcul existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de

(j Open
stocare a datelor, se poate deschide apasand butonul (Deschidere)
existent n lista derulanta asoc iata butonului File (Fiier). n fereastra Open
(Deschidere) se navigheaza pana la fiierul dorit. Se selecteaza fiierul i se
deschide cu butonul I Qpen I •] (Deschidere) sa u prin dublu click stanga pe
fiier.

11
 Fereastra Open
-...,.,-n.-n9 -,-m-.-nu-•,•-,-..c-e,--• (Deschidere)
Nfotdtt

00 Microsoft Excel Documents library

excel Anange by: Folder •

A' favorites
N1me 01te modified
•Desktop
... Downlo1ds 01116'll
Coil Recent Places

;,.,,, libririts
Documents
Jo MuMc
Pictures
8Videos

4' Homtgroup
filename r1port.xt sx

Fereastra Open (Deschidere) se deschide i cu combinat ia de taste Ctrl+O.

• Tnc hidere a registr ului de c a lc ul

Tnchider ea unui registru de calcul se poate faceIn mai multe moduri: cea mai
uzitata metoda este apasarea butonului Close (lnchidere), existent pe bara
de titlu a aplicatiei.

Bara de titlu
·w .
,

ier).
0 alta modalitate consta n selectia
Close
comenzii derulant asociat butonului File (Fi !'.
(lnchidere) din meniul
Combinatia de taste Alt + F4lnchide fereastra aplicatiei active. Se poate folosi
pentru alnchide orice aplicatie deschisa i activa.
Lalnchiderea registrului, programul Excel afieaza o caseta de dialog, cerand
utilizatorului o confirmare privind salvarea modificarilor efectuate. Operatia de
salvare poate fi abandonata i se poate reveni n fereastra aplicatiei apasand butonul
Cancel (Revocare).

Microsoft Excel

Do you want to save the changl!s you mad!! to

'raport.xlsx'?
S,ave [ Don't Save I[ Cancel

12
In situatiain care, nainte deinchiderea registrului, ati salvat ultimele modificari
efectuate, atunci programul Excel nu va mai afia nicio fereastra.

1.3. C rearea unui regi stru de calcul nou

La lansarea aplicatiei Microsoft Excel 2010, este deschis implicit un registru de

calcul nou. Daca aplicatia este deja deschisa i se dorete crearea unui registru de
New
calcul nou, se apasa butonul --(Nou) din meniul File
(Fi$ier).
Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege optiunea dorita:

-
• Pentru a crea un nou registru de ca lcul executati click pe
butonul .....
Blank workbook (Registru de calcul necompletat).
• Pentru a crea un registru pe baza unui ablon existent pe
calculatorul dumneavoastra (raport vanzari, buget, etc), alegeti optiunea
Sample Templates (abloane eantion)
• Daca sunteti conectat la Internet, veti putea vizua liza i abloane le
dispon ibile pe Microsoft Office Online. Ele suntimpartite pe categor ii,
n functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste abloane le gasitiin

-- -
partea de
jos a ferestrei .
...... .... ....... - ... @ II

......
Iii...... Avail.we TetnpLNI
G) -
--
l
.J.,....

ll0 " I
-
.,J OHt
D
•·
R«tnl ....... Mytttnp&.ctt t4C'lll'h0tfl

-
Sutd\ Offtcitc(W'O'lfllftt"'flWn

Wo

..........
,,.. l......H
.....
!ill
-
"I :i
Help .......... 3l
,........ -
.... .... . ....
' " '

:i-
-1 j -LI I

·-
IJ ...
"
...........
"""'
ll'(U
J
-H
-
-
-
-1

::1 =3....
Crute

........ ........ "'....

 [j
Dupa ce s-a selectat formatul dorit, se apasa butonul c,.ate (Creare).
Un registru nou se mai poate crea i apasand simultan tastele Ctrl+N.

13
1.4. Salva r ea unui registr u de ca lcu l p e un dispoz itiv
de stocare. Salva r ea un u i r egistr u d e calcul cu
alt n u me
Un registru de calcul nou creat este stocat temporarIn memoria de lucru a
sistemul de calcul. Daca se lnchide computerul, registrul se va pierde. Pentru
stocarea permanenta pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard
discul - discul intern), se procedeaza la salvarea registrului.

Se acceseaza meniul File (Fiier) i se selecteaza comanda fiil Save (Salvare) sau
se apasa butonul existent n bara de acces rapid.

Bara de acces rapid (Quick

[sutonul Save
Access Toolbar)
Home

@Ei Se poate folosi i combinatia de taste Ctrl+S.

Tn fereastra Save As (Salvare Ca) se introduce un numeIn campul File Name
(Nume fi ier), se alege un director (folder) pentru stocare i se apasa butonul
I Save I (Salvare).

Fereastra
Save As .. dumin 9 • m1nu1t• •
acd
Directorul (folder) n care se
salveaza registrul
Or91nize • New fokltr

.i Jf Fm>ritts Date modtfied Typt

•Otsklop 21.0l.201116J8
Structura Downlo1ds 21.01.201116:38
RKmt PllCH
d irectoare

libllriH
{]Oocumt11ts
Ji Mu<ic
Pictures
-----11Vittl"ft< •

Campul File r.1 n1me •••timdsx

Name Save as type: I C_'JdS1C) -----------
Excd_w_

Aulh Raluca Tog• Add tog

I!]S.Vt Thumbn1ol

• Hidefoldtrs Tools •
 Dupa salvarea registrului de calcul, numele acestuia va fi afiat automat n
bara de titlu a ferestrei Excel.

14
 Pentru salvarea unei copii a registrului, cu alt nume, se apasa butonul
fA Save As
(Salvare Ca) din meniul File (Fiier). Se completeaza noul numeIn
campul File name (Nume fi ier), se alege un director (folder) pentru stocare i se
apasa butonul Save.

1.5. . Salvare a unui regi stru de calcul sub alt format

Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui registru de calcul Excel 2010
este xlsx. Litera x din extensie semnifica faptul ca registrul salvat nu contine
macrouri, pe cand formatul xlsm contine macrouri. Un macro reprezinta o
succesiune de comenzi i instructiuni,lnregistrate sau programate cu scopul
automatizarii unor procese i sarcini.
Pentru crearea abloanelor se folosete formatul xltx sau xltm. Un ablon este un
fi ier pe baza caruia se pot crea registre noi.
Pot fi create i registre pentru versiuni Excel 97-2003 prin selectia formatelor xis
i xlt. A lte formate utile sunt :
- txt (plain text = text simplu) pentru registrele care stoc heaza doar text i care pot
fi deschise i n alte aplicatii;
- rtf (rich text format = format de text mbogatit) pentru registre care, pe langa text,
pot stoca obiecte, formatari ale continutului,etc.
Salvarea unui registru de calcul n alt format se realizeazaIn fereastra Save As

(Salvare Ca) ce apare la apasarea butonului IS Save As (Salvare Ca) din meniul
File (Fiier). Lista derulanta a campului Save as type (Tip fiier) permite selectia
formatu lui dorit.

15
1.6. Comutarea intre mai multe regi stre de calcul
deschi se
Toate registrele de calcul deschise sunt reprezentate prin butoanein bara de
activitati. Tn mod implicit, Windows grupeaza automat registrele deschiseintr-un
singur buton pe bara de activitati, neetichetat. lndicand spre butonul din bara de
activitati, se deschide o lista derulanta cu fiierele continutein grupul respectiv, de
unde se se lecteaza fiierul dorit.

Taskbar (bara de
aplicaii)

De asemenea, comutareaintre mai mai multe registre deschise

-· ·
se poate realiza i cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul <h fl..l.I CIOS

Switch Windows (Comutare ferestre). Din lista asociata butonului , 1lM<'6tJalatK.ttunluU

z PfOCl'.-t de lnJt,.M.ds11
se alege registrul dorit.
T.......ibtU......., . _ _-{iij
Daca nu doriti sa grupat i butoanele de pe bara de activitati, aceasta optiune se
T-.,. Sll<IMe<u T......

poate dezactiva.
1. Executati click dreapta pe taskbar i alegeti optiunea Properties (Proprietati).
2. Tn fila
Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectati Never
TMld>or loaition onscrttn: I- •I
combine (Nu se combina niciodata) iapoi apasati OK pentruinchiderea ferestrei.
Ir-...-, 1- aio0re · II
Noliflcatlon ... .
:=, .""""ond notifiaitions._...1n h 1...I
Pr.WW "'4111 ¥oPeel<
T.,..,.,.-arfy vlewhdeli<t<>o ......... you...,,..Vo<l' ,to h
dell<ll>Obulton at mlof h toA<ber.

1 -............., ,====,, Cral.::::1;-[-Ac>pl y'

16
 Tn acest caz, fiecare fereastra deschisa va fi reprezentataIn taskbar printr-un
buton separat. Pentru a comuta de la o fereastra la alta, executati un simplu click pe
butonul de pe bara de activitat i asoc iat ei.

7•
r
( -
liil,;;; fEi l
!
-
onta.xlsx ·
• "91S!IU .xlsx
--

Taste le Alt+Tab apasate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise i

selectia unei aplicatii.

1.7. F olosir ea fu n ctiei de aju tor (H elp)

Un instrument util n lucrul cu aplicatia Microsot Excel 2010 este functia de

ajutor (Help), ce ofera informatii i explicatii despre comenzile i optiunile
aplicatiei. Se
poate apela prin apasarea butonului 8existent n partea din dreapta sus a ferestrei
de lucru sau prin apasarea tastei Fl.

Exc<IH<lp c ® !:!
Campul Search
>< ':. Al ·
(Cautare) < II• • P S..rch •
l ;. 10

&Office ,.u- - f:l bhJE

o Mote on Office.com: downloads 11m1gts Itempllitrs l
earch results for:cells
S ::] Back Next

Merge and unmerge eds

Art1clt You can mt:rgt more

Copy v1s1ble cells only Rezultatele cautarii

.:.111clt 11 somt cells,10...,s, or columns on lht workS•••

Tn campul Search (Cautare) se tasteaza cuvintele cheie pentru care se dorete sa

fie gasite informatii i se apasa butonul P Search ... sa u tasta Enter. Rezultatele
gasite sunt afi ate sub forma unei liste de linkuri. Linkul continand infomatiile dorite
se deschide cu click stanga pe titlul acestuia.

1.8. Fol osir ea ins tru m entelo r de pa no ra m ar e (zoom)

O foa ie de calcul poate fi marita pentru a vedea datele mai n detaliu sau poate fi
micorata pentru a face posibila vizua lizarea unei parti mai mari din pagina.
Dimensiunea de vizua lizare a paginii se modifica din tab-ul View
(Vizualizare), comanda Zoom (Panoramare).
Se deschide fereastra Zoom (Panorama re) ise bifeaza optiunea dorita.
17
 Zoom 1-ll e·e

Dupa marirea sau micorarea vizualizar ii, se poate reveni la aspectul initial prin

apasarea butonului ICIO'I. .

Butonul Zoom to Selection (Potriv ire selectie) realizeaza panoramarea unei
anumite zone de celule astfe l ncat aceasta sa ocupe toate pagina curent vizualizata.

0 modalitate mult mai rapida de modificare a too% G 0 +

dimensiunii de vizualizare constaIn deplasarea indicatorului aflat n bara de stare.

1.9. M in i mi zarea i resca larea zone i cu i nstrumente

( R ibbon)
Ap licatia Microsoft Excel 2010 contine o zona de lucruIn partea de sus a ferestrei
aplicatiei, numita Ribbon (Panglica). Tn cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru
sunt organizate n grupuri logice numite tab-uri.

fM ra
[][jJ !(j>Shapes •
Data
{iJ( line •
Review
Area •
View PDF

line
Bm SmartArt •Pie • LScatter • ikColumn
PivotTable Table olumn
Clip Cr Bar • 0Other Charts ti!Win/loss
Art iii- Screenshot • Sparkhnes
Tables Illu st rations Charts •

[Grup de bu e butoane J
Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizata,In scopul maririi spatiu lui de
lucru.

18
-
Vltw POF a. G o
Putt
f)r
!.iii.
Ho mt
B I
Calibri
Jl •
lnmt • 11
·A
.A .-
---
·.., .,.
Oat•
j)r Gtneral
'!!.% . Conditional formatting "
formatasbblt "
8-tnwt ·
Otltlt "

•°.&
l: ·u
Ii}· ,
CtllStyfts•

tel Form1t "

" :. tr :ct
Enuypl

Sl9n and
CHpboard font Hum
AJtgnmtnt t>rr St)1u Ctlls

fd1t1n9

""'"
Mji Formulas Data PDF
M
Review

Home View

Minimizare
a se
realizeaza
prin mai
multe
metode:
apasarea butonului

localizat n partea din

dreapta sus a ecranului.
prin dublu click pe numele
tab-ului dorit.
prin combinatia de taste Ctrl i Fl.

Reafiarea ribbon-ului se realizeaza prin

repetarea operatiilor de mai sus.

iopen Recent File More Commands...

Customize how 6•1ow th• Ribbon
Quick Access
Toolbar
N•w
Op•n
f7' Sm
E·mall
Quick
Print
Print
Preview
and Print
Spelling
./ Undo

./ Redo
Sort
Ascending
Sort
Descendin
g
A ilitatea butoanele !'..:;;,:...., realizeaza reordonarea
p particularizarii comenzilor din
i
l barei de
i instrumente Quick bara de acces
rapid.
c Access Toolbar
a (Bara de
t instrumente acces
i rapid) prin
a adaugarea sau
tergerea
M diverselor
i butoane.
c
Apasarea
r
butonului • situat 19
o
n dreapta barei de
s
instrumente acces
o
rapid deschide
f
lista derulanta de
t
comenz i
disponibile. n
E
dreptul butoanelor
x
deja
c
e existenteIn bara de
l
instrumente, apare un semn

2 de bifa 0.
0 Prin selectarea i
1 reselectarea
0 comenzilor, se
realizeaza afiarea
o i respect iv
f eliminarea lor din
e lista.
r In cazulIn care comanda
a dorita nu se aflaIn lista
derulanta, se
p selecteaza
o optiunea More
s Commands (Mai
i multe comenzi).
b In fereastra Excel Options
(Optiuni Excel), cu ajutorul
butoanelo r Add (Adaugare)
i Remove (tergere) puteti
adauga i respectiv terge
butoane.
De asemenea,
 &celOptiont- -- _, ti aiW
'""'' I CustomtZe the Qu1Ck Access Toolbar.
ormulH

Proofing
I •hoou commands from:
0 0
•• "'' m...nd• Adaugarea butonului Create Chart
S.vt
L•nou•o t .s•••,., ,, (Creare diagrama)In bara de
8 o rd m "d
Actvanctd I ,, , ,. i.•• N•w instrumente acces rap1
• Ctntu _.-.,...-- --
Cuttomtu RJbbon
Conditionalformatting
Conntctlons

Add .Ins

Trust Ctntu
Confirmarea modificarilor efectuate se
realizeaza prin apasarea butonului OK.

----...

l
I'.'.! b ,: u1cumnroo1b

0 metoda extrem rapida de adaugare a butoanelor n bara de acces rapid este

prin click dreapta pe butonul dorit (localizatin ribbon) i a legerea optiunii Add to
Quick Access Toolbar (Adaugare la bara de instrumente Acces rapid). De
asemenea, pentru tergerea unui buton din bara de acces rapid, se executa click
dreapta pe el i se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare
din bara de instrumente Acces rapid).

1.10. Setar ea opti u nilo r de b az a ale aplica ti ei

Options
ButonuI (Optiuni) din meniul File (Fiier) desc hide fereast ra cu
optiunile aplicatiei.
Pentru personalizarea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apasa butonul
Genera l di' n staA nga f erestre1. .1 se comp 1 eteazau caA mpu1 User name ( N ume

ut1·1·1zator ) . Tn pagina Save se poate alege ce format de registru de calcul sa fie

implicit selectat, directorul n care se stocheaza fiierele salvate automat i directorul
implicit folosit la stocarea registrelor de calcul.

Excel Options ---

General Formulas Proof1no

Customize how workbooks are saved.
----
Sne workbooks

Save fllu in this format eel Workb k: t•.xlsX)

language Save :!:utoRecover Information every : 20

minutes Kup the last autosaved vtrsion if I close
AdV•nctd
without saving
Custom1u Ribbon Auto.Becover tile location:
C:\Users\Raluca\AppOat1\Roamin9\Micr Def ault f il e location: :\U
sers\Ra luca\Oocuments
Directorul implicit de salvare
Lectia 2
Lucrul cu celul e
2.1I n tr odu cerea datel or, textulu i intr -o celula
In cadrul aplicatiei Microsoft Excel, datele sunt organizate pe randuri -
identificate prin numere: 1,2, 3 i coloane - identificate prin litere: A, B, C.
lntr-o celula aveti posibilitatea sa introduceti numere, text, date calendaristice.
Valor ile din celule pot fi introduse manual sau pot f i rezultateIn urma evaluarii unei
formule. Prezenta unei formule lntr-o celula estelntotdeauna identificata de
=
caracterul lalnce putul aceste ia.
Datele sunt introduse prin actionarea tastat urii. Va pozitionati pe celula dorita i
cu ajutorul tastaturii introduceti datele. Atunc i cand ati terminat de introdus datele,
apasati tasta Enter sau Tab. n mod implicit, daca se apasa tasta Enter, selectia se
muta mai jos cu o celula, iar daca se apasa tasta Tab, selectia se muta o celula la
dreapta. De asemenea, editarea datelor directIn celula se poate realiza executa nd
dublu c lick pe celula sau apasand tasta F2.
La introducerea datelor n celule, ar trebui sa se tina cont de anumite reguli:
o celula poate contine doar un anumit tip de date (text, numere, etc). Ca
urmare, este recomandabil sa introduceti valori separateIn fiecare celula (de
exemplu: numele ntr-o celula, prenumele n alta, numarul de telefonIn alta
.a.m.d).
o lista (un tabel) nu trebuie sa contina randuri sa u coloane goale
celulele din jurul unei liste ar trebui sa fie goale
pentru crearea unui aspect profesional, ar trebui aplicat un chenar celulelor
dintr-un tabel.
Pentru a identifica o celula, Excel folosete o adresa sau o referinta formata din
litera coloanei i numarul liniei pe care se afla celula respectiva. De exemplu, celula
din coltul stanga-sus al foii de calcul are referinta Al. Celula activa sau curenta,
indicata printr-un chenar ngroat, are afiata referinta n caseta de nume. Caseta de
nume este loca lizataIn capatul din stanga-sus al barei de formule i este folosita
pentru afi area referintei celulei selectate.

OOIQ •
Home Insert Page layout

Calibri • 11 • K A•

Caseta de
B I 1l •
nume
Al
Se observa
A
ca este
J
selectata
celu la Al.

21
2 . 2. Completarea automata a seriil or de date

Microsoft Excel va ofera posibilitatea completarii automate a seriilor de date fie

folosind ghidajul de umplere c::J. , fie comanda Fill (Umplere) existentaIn tab-ul
Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare).
Tn primul rand, scrieti n doua celule alaturate primele doua valori ale seriei.
Apoi, selectati aceste valori, pozitionati mouse-ul n coltul din dreapta jos al
celulelor selectate pana cand cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra i
apoi trageti cu mouse-ul exact atat de mult cat doriti pentru a completa seria.
De exemplu, daca doriti sa introduceti numarul curent pentru o serie de 100
de date, va trebui sa introduceti primele 2 valori ale seriei i apoi sa completati
seria automat pana la valoarea dorita .

.;I A 8
[ I A
l l

2 2 l 1
3 2 2
4 3 3
,
s 4 4
s
Pe miisura completiirii Cand ajungeti la
seriei,Excel afieaziiin valoarea doritii,eliberati
coltul din dreapta jos, n butonul mouse-ului i
casuta galbenii, ultima seria se va completa
valoare a seriei. automat.

Seriile se pot completa atat crescator, cat i descrescator. Pentru a completa

crescator o serie, trageti seria respectivaIn jos sau la dreapta; pentru a crea o serie
descrescatoare, trageti de ea n sus sau la stanga.
Pentru a fo losi comanda Fill (Umplere), procedati astfel:
- lncepand cu celula care contine prima valoare a seriei, selectati zona de celule pe
care doriti sa o completati cu valorile seriei

- In tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Edita re) se apasa butonul Iii... Fill
(Umplere) iapoi se selecteaza comanda Series (Serii)
- In caseta de dialog Series (Serii) specificati unitatea de incrementareIn caseta
Step Value (Valoare pas)
Serie
s.nesn Type D

Bows
.. i;.obms
• I.he•
G"owth
12ote

Unitatea de
Irend
tepvalJe: I
22
 Facilitatea de completare automata a seriilor este valabila i n cazul formulelor.
Daca aveti de calculat aceea i formula pentru o serie mare de date, pentru a nu
introduce manualIn fiecare celula aceeai formula, selectati celula ce cuprinde
formula corespunzatoare i apoi trageti de aceasta n dreptul celulelor n care doriti
sa calculati formula.

Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celule alaturate.

2.3 3 Anularea i refacerea comenzil or

Aplicatia Microsoft Excel ofera posibilitatea anularii i refacerii operatiilor

executate.
Astfe l, coma nda Undo (Anulare) permite anularea ultimelor comenzi
aplicate registrului de calcul i se identifica prin butonul -'> • existent n bara de
acces rapid (Quick Access Toolbar).

Butonul Undo
(Anulare)

Apasarea butonului anuleaza ultima comanda de editare efectuata. Pentru

anularea mai multor comenziIn acelai timp, se apasa sageata din dreapta
butonului "I • i se selecteaza grupul de comenzi ce urmeaza sa fie anulate.
Anularea ultimei comenzi se realizeaza i prin apasarea simultana a tastelor
Ctrl+Z.
Refacerea unei comenzi anulate se realizeaza prin apasarea butonului Redo
(Refacere) identificat prin pictograma (\I • din bara de acces rapid (Quick Access
Toolbar).
Apasarea simultana a tastelor Ctrl+Y, reface, de asemenea, o comanda anulata.

2.4 4 Selectarea celul elor, c oloanel or i ran duril or

Tntr-o foaie de calcul, aveti posibilitatea sa selectati celule, randuri sau coloane
pentru a formata datele sau pentru a insera alte celule, randuri sau coloane.
Selectarea celulelor se realizeaza folosind tastatura sau mouse-ul. Cea mai
simpla modalitate de selecta re a unei celule constaIn exec utarea unui click stanga
pe celula dorita.
23
 B c Celula C3 este
1
2
selectata
3

0 alta modalitate de selectare a unei celule este cu ajut orul casetei de

nume. Plasati cursorul n caseta de nume i introduceti referinta celulei dorite. De
exemplu, pentru a va pozitiona n celula B2, introduceti n caseta de nume aceste
coordonate i apoi apasati tasta Enter.
Referinta celulei C3
este introdusaIn
caseta de nume

Selectarea unui grup de celule se realizeaza tot cu ajut orul mouse-ului.

Tineti apasat butonul stang al mouse-ului i deplasati cursorul mouse-ului peste
celulele care se doresc a fi selectate. Toate celulele selectate vor fi ncadratelntr-un
chenar negru, cu un fundal albastru.

Selectarea celulelor se poate realiza i cu ajut orul tastaturii,folosind tasta Shift

n combinatie cu taste le sageti, n functie de directia de selectare. 0 alta modalitate
de selectare a unui grup de celule este urmatoarea: executati click stanga pe celula
din coltul stanga sus al grupului de celule, apasati i mentineti apasata tasta Shift
i exec utati click pe celula din coltul dreapta jos al grupului de celule.
Tn cazul n care celulele care se doresc selectate nu sunt adiace nte, se tine
apasata tasta Ctrl i apoi se selecteaza cu mouse-ul fiecare celula dorita.

A I -B c
Selectie de
celule
neadiacente

24
 • Selectarea unei coloane fntregi sau a unui rand lntreg - deplasati cursorul
mouse-ului deasupra coloanei pe care doriti sa o selectati (numita i eticheta de
coloana i marcata cu literele A, B, C, etc) i apoi, printr-un click de mouse, selectati
coloana dorita. Pentru a selecta un rand ntreg, deplasati cursorul la capatul randului
pe care doriti saII selectati (denumit i eticheta de rand i marcat cu cifrele 1,2,3,
etc) i apoi printr-un click de mouse selectati randul dorit.

[Eticheta de rand
A_ ._ B 1£.: Eticheta de coloana J
1

u I I
Pentru a selecta mai multe randuri adiacente, se selecteaza eticheta primului
rand, se tine apasata tasta Shift i se selecteaza eticheta ultimului rand. Pentru a
selecta mai multe randuri neadiacente, se selecteaza eticheta primului rand, se tine
apasata tasta Ctrl i apoi se selecteaza etichetele celorlaltor randuri. Similar se
procedeazaIn cazul coloane lor.

A B c
1
Selectare simultana a
2
3 coloanei B i randului
2

• Selectarea lntregii foi de ca/cul - se realizeaza cu Butonul Selectare totala

ajutorul mouse-ului printr-un click stanga pe casuta
aflata la intersectia randurilor cu
varianta este prin apasarea simultana
coloanele. O alta
a tastelor Ctrl i A.
[-Ll
2 . 5 Copierea i mutarea textul ui sau a datel or

Odata introduse anumite date, acestea pot fi repozitionate sau copiateIn

cadrul foii de calculIn orice moment a l sesiunii de editare. Programul Excel
pune la dispozitia utilizatorului mai multe metode de realizare a acestor operat ii.
Copierea unui text sau a unor date se refera la crearea unui duplicat al
textului/datelor i lipirea acestoralntr-o zona diferita a registrului de ca lcul. Pentru a
copia un text sau dateIn a lta parte a foii de calcul sau ntre registre de calcul diferite,
se se lecteaza datele care se doresc copiate (prin metodele de seleqie enuntate
mai
sus), dupa care se apasa butonul (Copiere) disponibil n grupul de butoane
T

Clipboard, existent n tab-ul Home (Pornire).

25
 Butonul Cut
(Decupare)
Butonul Paste
(Lipire)
Butonul Copy
(Copiere)

Se selecteaza apoi celula care va constitui coltul din stanga sus al domeniului

Past•
destinatie $i se apasa butonul • (Lipire) existent tot n tab-ul Home (Pornire).
Pentru comenzile Copy (Copiere) I Paste (Lipire) se pot fo losi combinatiile
de taste Ctrl+C pentru copiere $i Ctrl+V pentru lipire.
De asemenea, pot fi utilizate optiunile legate de copierea i lipirea textului
existenteIn meniul contextual, ce apare la click dreapta pe celulele selectate.

Cu!
[Q opy
lf!i Paste Options:
Comenzi de
copiere i (51 @] %
Past• }.pHial...
Iipire I
Insert Copied Clls...
Meniu
Qelete...
contextual
Clear Contents

Noutatea oferita de Office 2010 constaIn optiunea Paste Preview, prin care
puteti vizualiza n timp real efectele copierii sau mutarii textului, pentru a alege
varianta optima. Astfel, pentru lipirea textului, se executa click dreapta mouse $i din
meniul contextua l se apasa unul din butoanele aflate sub optiunea Paste Options
(Optiuni Lipire).
./ Paste (Lipire) - aceasta optiune va lipi continutul celulelor
copiate, pastrand iformatarea acestora .
./ Values (Valori) - acesta optiune va lipi continutul celulelor
copiate, nepastrandlnsa formatarea acestora .
./ Formulas (Formule) - aceasta optiune va lipi doar formula
copiata, fara a pastra formatarea celulelor.
./ Transpose (Transpunere) - realizeaza inversarea randurilor cu
coloanelor i invers.
./ Formatting (Formatare) - pastreaza doar formatarea datelor,
fara a lipi $i continutul acestora

26
 ../ Paste Link (Lipire Legatura) - realizeaza o legaturalntre datele
din celula initiala i cele din celula unde s-a efectuat lipirea.
De asemenea, tot din meniul contextual, se poate apasa sageata din dreptul
comenzii Paste Special (Lipire specia la) pentru a descoperi a lte optiuni de lipire.
PHtt iPt<lal... • PHte

lnu:rt Copied Ctlls ... ..) JJ ... 1.-ij

.Qtlttt...
Clear Conttnts L'.L l
Filts,r
Srt
Othtr Pule Options
!l Insert Commtnt
format Cells...
% il
Pasttptcial...

Dacalnainte de a apasa aceste butoane, tineti cateva sec unde mouse-ul pe unul
din ele, aplicatia va va arata rezultatul optiunii de lipire. Astfel, mutandu-va de la un
buton la altul, puteti vizualiza var iantele de lipire a textului i puteti alege varianta
dorita.
Spre deosebire de copiere, operatia de mutare (Cut) se refera la schimbarea
pozitiei n care se gasesc dateleIn foaia de ca lcul. Primul pas consta n selectarea

celulelor i apasarea butonului (Decupare), iar pasul al doilea este reprezentat

de selectarea celulei care va constitui coltul din stanga sus al domeniului
destinatie i

u
IO
Pasto , ,
apasarea butonului • (L1p1re).
@0 Se pot utiliza i comezile din meniul contextual sau combinatiile de taste Ctrl+X
pentru decupare i Ctrl+V pentru lipire.

2 . 6 tergerea textul ui sau a date l or

Daca doriti sa tergetilntreg continutul unei celule, pozitio nati mouse-ul pe

celula respectiva i apasati tasta Delete sau Backspace.
Daca doriti sa tergeti doar anumite caractere din continutul unei celule,
pozitionati mouse-ul pe continutul celulei af iatIn bara de
formule, dupa care alegeti una din urmatoarele metode: x v I stergepa dateior
- apasati tasta Delete, pentru a terge caracterele aflate la dreapta cursorului
- apasati tasta Backspace pentru a terge caractere le aflate la stanga cursorului.

2 . 7 Gasi re i inlocuire

• Gasirea unor dateIn foaia de calcul

Un instrument util n gasirea anumitor date ntr-un registru de calcul Excel este
repezentat de optiunea Find (Gasire).
27
 Dupa ce ati selectat coloana sau randul pe care doriti sa se realizeze cautarea,
apelati tab-ul Home (Pornire), sect iunea Editing (Editare), butonul Find & Select

Find &
(Gasire i selectare) s,1,et· . Din lista derulanta asociata butonului, se alege comanda
Find (Gasire).
O alta metoda consta n apasarea simultana a tastelor Ctrl i F.
Daca apelati funqia Find (Gasire) fara a selecta o coloana sau un rand, cautarea
se va realiza n ntreaga foaie de calcul.
Tn campul numit Find what (De gasit) se introduc datele cautate. Pentru a
declan a procesul de cautare, se apasa butonul Find Next (Urmatorul gasit).

De fiecare data cand datele cautate au fost gasite, ca utarea esteintrerupta i

celula apare selectata . Pentru a reporni procesul de cautare se apasa din nou
butonul Find Next (Urmatorul gasit) .
Tn cazul n care datele cautate nu aparin foaia de ca lcul, utilizatorul este
anuntat prin intermediul unui mesaj de forma:

Microsoft Excel I

Mcrosoft Excel camot find the data you're searching fur.

OK

• Tnlocuirea unor date n foaia de calcul

Butonul Find & Select (Gasire i selectare) din tab-ul Home (Pornire) contine i
optiunea eac Beplace ... (Tnlocu ire), ce permite inlocuirea facila a unor date
existente cu alte date.
Tn fereastra Find and Replace (Gasire i nlocuire) se completeazain campul
Find what (De ca utat) datele cautate, iarin campul Replace with (Tnlocuire cu) se
tasteaza noile date.

28
 Fereastra Find and Replace
(Gasire i nlocuire)
Find ,......._.
_

Prin apasa rea butonului [ E.Wld Next J va f i selectata o prima aparitie a

textului cautat. Pentru nlocuirea aparitiei selectate se apasa butonul
{lnlocuire),
I
fleplace .

iar pentru nlocuirea tuturor apar itiilor textului cautat, se apasa butonul Replace All
(inlocuire peste tot).
Fereastra deinlocuire poate fi deschisa i prin apasa rea tastelor Ctrl+H.

• Sortarea datelor

Sortarea datelor permite: vizualizarea rapida a datelor i o mai buna ntelegere

a acestora, organizarea i gasirea datelor dorite i, n cele din urma, luarea unor
decizii mai eficiente.
Excel va ofera posibilitatea sa sortati date dupa text (de la A la Z sau de la Z la
A), dupa numere (de la eel mai mic la eel mai mare sau invers) i dupa date i ore (de
la cea mai veche la cea mai noua sa u invers) n una sa u mai multe coloane.
Selectati datele care vor fi sortate i accesati tab- ul Home {Pornire), seqiunea
u
Sort &
Editing {Editare), butonul Sort & Filter {Sortare i filtrare) Fi1tw •
Din lista derulanta asoc iata butonului, se alege var ianta dorita:
• i- pentru a sorta datele crescator
• ii- pentru a sorta datele descrescator
2.8 8 M oduri de l ucru cu randu ri i coloane

• lntroducerea randurilor i coloanelor in foaia de calcul

Tn Exce l, aveti posibilitatea sa inserati celule necompletate deasupra sau la

stanga celule i activeintr-o foaie de lucru, deplasa nd cele lalte celule din aceea i
coloanain jos sau pe cele din acelai rand la dreapta. Tn mod similar, aveti
posibilitatea sa inserati un rand deasupra unui alt rand i o coloana la stanga unei
alte coloane.
29
 Atunci cand doriti sa introduceti un rand nou sau o coloana noua n foa ia de
calcul,puteti alege una dintre urmatoarele optiuni:
- Selectati celula deasupra careia doriti sa introduceti un rand nou :;;.... 1n... i· :1:
:_A,. y
sau n stanga careia doriti sa introduceti 0 coloana noua. Apelati - jnsert Cells...
tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), functia Insert ... insert sheet sows
"6" Insert Sheet s;otumns
(lnserare). Din lista derulanta, alegeti optiunea Insert Sheet Rows ri
L.,! 1n1ert Sheet

(lnserare randuri de foaie) sau Insert Sheet Columns (lnserare

coloane de foaie).
- Executati click dreapta pe randul deasupra caruia doriti sa Cut
J;opy
inserati un rand nou i alegeti optiunea Insert (lnserare) din It! P-Option"
meniul derulant aparut. Asemanator, puteti introduce o coloana -.iJ
noua, alegand din meniul derulant aparut optiunea Insert Paslt lPt<ial...

jnurt...
(lnserare) (dupa ce ati selectat coloanaIn stanga careia doriti sa
introduceti o coloana noua).
Tn caseta de dialog Insert (lnserare) bifati optiunea dorita: Entire row (Rand
lntreg) sau Entire column (Coloanalntreaga).

• tergerea randurilor ia coloanelor din foaia de calcul

$tergerea randurilor sau a coloanelor se realizeaza asemanator cu inserarea

lor. Pentru a terge un rand sau o coloana, exista mai multe optiuni: 0.1 1..] iiJ·,'-:
.
-tearsa,
Selectati celula care se afla pe randul sau coloana ce doriti a fi
apoi apelati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), 31'
Qe1e1e ce11s ...
0• ••• Sh••• B w
1 0 1

functia Delete "It' Dtl•I• Sht•I s;otu mns

($tergere). Din lista derulanta, alegeti optiunea
Dtl•lt ,ihttl
Delete Sheet Rows ($tergere randuri foaie) sau Delete Sheet
Columns (tergere coloane foaie).

- Executati click dreapta pe randul respectiv sa u coloana respectiva i

alegeti functia Delete ($tergere). Se va deschide caseta de dialog
Delete ($tergere)In care a legeti optiunea dorita: Entire Row (Rand
Paste lPt<ial...

Jn strt... lntreg) pentru a terge un rand sau Entire column (Coloanalntreaga)

Qtlctt.• pentru a terge o coloana.

30
 Delete
tr
' Shift msleft
f.'.
Shift ms 11>
O
®""tre !.OWi
"') &itre

CJ( II cara1

Observatii:
• Apasarea tastei Delete va terge numai cont inutul celulei selectate, nu i
celula n sine.
• La tergerea unei celule, formu lele care fac referire la celula tearsa vor afi a
textul de eroare #REF !.

• Modificarea dimensiunii randurilor i a coloanelor

Tntr-o foaie de lucru, aveti posibilitatea sa specificati latimea unei coloane de la 0

la 255. Aceasta valoare reprezinta numarul de caractere care pot fi afiatelntr-o
celula formatata cu un font standard (implicit). Latimea implicita a unei coloane este
1
de 8,43 caractere. Tn cazul n care coloana are 1atimea 0, ea este ascunsa.
De asemenea, aveti posibilitatea sa specificati naltimea unui rand de la 0 la 409.
Tna ltimea implicita a unui rand este de 15 puncte. Dacalnaltimea este setata la 0,
randul este ascuns.
Pentru a modifica dimensiunea celulelor aveti de aleslntre urmatoarele doua
posibilitati:
• Manual - pozitionati mouse-ul pe linia de demarcatie dintre coloana pe
care doriti sa o modificat i i urmatoarea, astfe llncat cursoru l mouse-ului
sa se modifice ca n imagine. Apoi, tinand apasat butonul stang al
mouse-ului, trageti de coloana pana aceasta ajunge la dimensiunea
dorita, dupa care eliberati butonul mouse-ului.

A
1 nr curent
B ...
2 1 Cursorul ia forma unei cruci
3 2 negre
4 3
5 4
6 5

Similar se procedeaza i pentru randuri.

O metoda extrem de simpla pentru a modifica latimea unei coloane astfel ncat
sa se potriveasca continutu lui este urmatoarea: selectati coloana pe care vreti sa o
modificat i i executati dublu click pe marginea din dreapta a etichetei coloane i.
Similar, selectati randul a carei naltime doriti sa o modificati i executati dublu click
pe marginea de sub eticheta de rand.
31
 • Automat - Cu ajutorul functiilor Row Height (Tnaltime rand) i Column Width
(Latime coloana) din tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), funqia
Format.
==---
IE) ·I '2•
Format
)Ort lll
Fitter·
t

s
Cd Size
![ Row !:!tight ...
utofil Row Height

n Column idth...
Auto fjl Column Width
Qefault Width...

Aceste functii vor deschide fereastra Row Height (fnaltime rand) i Column
Width (Latime coloana) n care puteti introduce dimensiunea dorita.

Row Htight fl Column Wldlh t>

width: 12 I
!iPW height:
I
, 20 _J
OK Cancel
11
OK l I Cancel
• Randurile i coloane le pot f i ajustate astfellncat sa se potriveasca automat
cu continutul lor. Butonul Format din tab-ul Home (Pornire) ofera optiunile
AutoFit Row Height (Potrivire automatalnaltime randuri) i AutoFit Column
Width (Potrivire automata latime coloana)

![ Row!:!eight ...
I utofit Row Height

n
Columnlt{idth...

IAutofjl Column Widt1

Qtfault Width...

• Latimea predefinita a coloanelor poate fi modificata cu ajutorul optiunii

Default Width (Latime implicita) asociata butonului Format.
32
 • Fixarea pe ecran a randurilor i coloanelor

Daca se deruleaza foaia de calcul pe orizontala sau verticala, la un moment dat,

In fereastra primele coloane sau randuri nu mai sunt vizibile. Pentru a mentine
vizibile anumite coloane sau randuri atunci cand derulati datele pe ecran, parcurgeti
urmatoare le doua etape:
1. Pentru a ngheta datele pe orizonta la, selectati randul aflat sub datele pe
care doriti sa le pastrati pe ecran. Pentru alngheta datele pe verticala,
selectati coloana din dreapta datelor pe care doriti sa le pastrati pe ecran.
Pentru alngheta date atat pe vert icala cat i pe orizontala, folosind tasta Ctrl,
selectati celulele din dreapta i de sub datele pe care doriti sa le pastrati pe
ecran.
2. n tab-ul View (Vizualizare), grupul Window (Fereastra) apasati butonul
Freeze Panes (lnghetare panouri) . Din lista derulanta alegeti optiunea dorita :

Frttzt Panes ... Cj Unh1dt wo; ace wnr;; s

[;Ej : ;i:d columns vfsiblt whilt t ht rtst of

lht workshttl scrolls (based on currtnl stltction).
Freeze Top ,!!ow
Kup ht top row vfsiblt whilt scrolling
through tht rtsl of tht workshut.
Frttze First lumn
Kupth< f irst column Ylsiblt whit<
scrolling through tht rtst of tht
workshut.

Aparitia unor linii \'ngro ate pe orizontala sau verticala indica fixarea coloanelor
sau randurilor.
Candlnghetati panouri, optiunea Freeze Panes (lnghetare panouri) din meniul
derulant asociat butonului Freeze Panes (lnghetare panouri) se modificaIn Unfreeze
panes (Anulare \'nghetare panouri) astfel ncat sa anulati nghetarea randurilor sau
coloane lor.

33
L ectia 3
F oile d. e C alcu l
3.1 Lu cr u l cu fo il e d e ca lcu l

• Selectarea foilor de calcul

Tn mod prestabilit, un registru de calcul contine 3 foi de calcul, ale caror denumiri
a parin etichetele din partea stanga jos a ecranului.
Pute\i insera sau terge o foaie de calculin func\ie de necesita\i. Numarul maxim
de foi pe care le pute\i introduce este 256.
Foaia de calcul activa are eticheta selectata >i numele ei apare scrisingro>at.
Navigarea de la o foaie de calcul la alta se face printr-un simplu click pe numele foii
de calcul.
Daca dori\i sa introduce\i sau sa edita\i date in mai multe foi de lucruin acela>i
timp, ave\i posibilitatea sa grupa\i foile de lucru.

Cand sunt selectate mai multe foi de lucru,in bara de titlu a registrului de calcul
apare textul [Group] ([Grup]). Pentru a revoca o seleqie a mai multor foi de lucru
dintr-un registru de lucru, executa \i click pe oricare foaie de lucru neselectata. Daca
nu este vizibila nicio foaie de lucru neselectata, executa\i click dreapta pe eticheta
foilor selectate >i alege\i comanda Ungroup Sheets (Anulare grupare foi).

34
 • lnserarea unei noi foi de calcul

Pentru a insera o foaie de calcul suplimentara, apelati tab-ul

Home (Pornire), grupul Cells (Celule), functia Insert (lnserare) i "° Insert Sheet Bows
apoi Insert Sheet (lnserare Foaie). Noua pagina de lucru va fi uiu Insert Sheet olumns

inserata na intea foii activeIn momentul alegerii optiunii.

Ace lai lucruII puteti realiza i exec utand click dreapta pe eticheta foii de calcul i
alegand optiunea Insert (lnserare). n fereastra Insert (lnserare) alegeti optiunea
Worksheet (Foaie de lucru) i apoi apasati butonul OK. $i n acest caz, noua pagina de
lucru va fi inseratalnaintea foii active n momentul a leger ii optiunii.

General ISpreadsheet 5Wtions I

£) Preview
L'1Z:'!i!m Chatt MSExceH.
O Macro
International
Macro Sheet

MS Excel 5.0
Dialoo Preview not available.

T""1liates on Office.com OK

0 metoda rapida de inserare a unei foi de calcul pusa la dispozit ie de

aplicatia Excel 2010 constaIn executarea unui click pe butonul Insert Worksheet (
lnserare foaie de lucru) t;l aflat n partea de jos a ferestrei, n dreapta foilor de
calcul. Noua foaie de lucru va fi inserata la finalul foilor de lucru existente.
35
• Redenumirea unei foi de calcul

Numele foilor de lucru apareIn partea de jos a ecra nului. n

mod implicit, foile de calcul sunt denumite Sheet 1(Foaiel),
Sheet 2 (Foaie2), etc., dar aceste denumiri pot fi schimbate.
Pentru a va descurca mai uor cu foile de calcul, este
recomandabil sa le redenumiti, dandu-le nume sugestive, care
sa reflecte continutul lor.
 l
IitiJ
Jnstrt...
frol•cl lh.,t...
IBil Q•ld• !ab Color •

tilde
M,ove or Copy...
!J.nl icte
¥1tw Cod•
1 Sh .S.elect All Sheth
 Redenumirea unei foi de calcul se realizeaza uor cu ajutorul comenzii
Rename (Redenumire) existentaIn meniul aparut dupa ce ati dat click dreapta pe
eticheta foii de calcul.
0 modalitate extrem de rapida de redenumire a unei foi de calcul este cu
ajutorul mouse-ului. Executati dublu click pe eticheta L-.- /Sheet2 sheet3
sheet4 _._Q_ fo ii de calcul pe care doriti sa o redenumiti i
apoi introduceti noua denumir e. Dupa introducerea numelui dorit, pentru a face
definitiva aceasta modificare, apasati tasta Enter sau dati un click oriundeIn foaia de
calcul.

• Stergerea unei foi de

calcul
Dtltlt ·l ti)
Atunci cand nu mai aveti nevoie de anumite foi de calcul, le !'jt< Qtltlt Ctlls...
puteti terge din registru. $tergerea unei foi de calcul se =»<
· Dtltlt Shttt Bows
realizeaza prin apelarea tab-ului Home (Pornire), grupul Cells w o 1 1 shttt o1umns
(Celule), functia Delete ($terger e) - Delete Sheet ($tergere foa ie) . 0•1•1.h•tt
O alta modalitate constaIn alege rea functiei Delete ($tergere)
din meniul derulant aparut dupa ce ati dat click dreapta pe eticheta foii de calcul pe
care doriti sa o tergeti.
Din motive de siguranta,In cazul n care foaia de calcul contine date, pe ecran
apare o caseta de dialog care va solicita confirmarea operatiei de tergere a foii de
calcul. Pentru a confirma tergerea foii de calcul apasati butonul Delete ($tergere),
iar pentru a renunta la aceasta operatie apasati butonul Cancel (Revocare).

Microsoft Excel

I Data may e>dst in the sheet(s) selected for deletion. Topennanendy delete the data, press
Delete.

• Mutarea sau copierea unei foi de calculin acelai registru de calcul sau
in registre de calcul diferite

Mutarea sa u copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sauIn

registre de ca lcul diferite se realizeaza executand click dreapta pe eticheta foii de
calcul i alegand functia Move or Copy (Mutare sau copiere).
Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy (Mutare sau copiere) ce
contine diferite optiuni pentru foaia de ca lcul.
36
 Registrul n care foaia
de calcul va fi mutata
sau copiata

!l_efure sheet:
Sheetl
Pentru a realiza o Sheet2
copie a foii de calcul, Sheet3
Sheet4
se bifeaza caseta (move to end)
Create a copy
(Crearea uneicopii)
eate acopy

Pentru finalizarea operatiei de copiere sau

mutare a foii de calcul,se apasa butonul OK.

0 alta moda litate de a muta sau copia o foaie de calcul este cu ajutorul
mouse ului. Pentru a muta o foa ie de ca lcul, se executa click pe etic heta ei i,tina
nd a pasat butonul stang al mouse-ului, se trage eticheta pana la locul dorit. Cand
indicatorul mouse-ului a ajuns n pozitia dorita, se elibereaza butonul sta ng al
mouse-ului, iar foa ia de calcul mutata va deveni automat foaia de calcul activa
(eticheta este alba).

I Sheetl / Sheet2 / Sheet3

Pentru copierea unei foi de calcul, se efectueaza click pe eticheta acesteia.

Tinand butonul sta ng al mouse-ului apasat, se apasa tasta Ctrl i apoi se trage
eticheta pana la locul dorit. Cand indicatorul mouse- ului a aj uns n pozitia dorita,
se elibereaza ntai butonul stang al mouse-ului i apoi tasta Ctrl. Noua foaie
de calcul va primi denumirea foii sursa i un indicativ numeric care indica
duplicarea (In cazul nostru
Sheetl (2) ) .

Sheetl / sheet2 / Sheet3 1 Sheetl (2) /

ti
37
L ecti a 4
lF or m u le ifu n ctii
4.1 R ef er in t el e celu lelor

O referin\a identifica o celula sau un grup de celule,i Ii specifica programului

Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa le utilizezeIn formule. Cu ajutorul
referin\elor pute\i utiliza date existente In diferite zone ale foii de calcul sau pute\i
utiliza rezultatul unei formulein alta formula. De asemenea, cu ajutorul referin\elor,
pute\i face referire la date existentein alta foaie de calcul, registru de calcul sauIn
alte aplica\ii.
Pentru a adauga o referin\a la o celula, introduce\i litera corespunzatoare
coloanei,i cifra corespunzatoare randului. De exemplu, adresa B20 se refera la celula
aflata la intersectia coloanei B cu randul 20. Pentru a va referi la un grup de celule,
introduce\i referin\a celulei din col\ul stanga sus, urmata de ":" ,i apoi referin\a
celulei din col\ul din dreapta jos al zonei de celule.

: I: dv r;l:eel ula d-in._cola -a-ci -··-C8-

I randul 8 va trebui sa scrie\i: I
_,

Pentru a vii refen la un grup de celule din 1·-·-B8 BlS- -

'f coloana B,, randurile 8 pana la 15 va trebui
1 sa scne\i: _ J
Pentru a va refer: la grupul de celule de pe AlO:ClO
1
rndul W 1 coloanele A pana la C va trebu1

i
sa scne\i: _ _ __
Pentru a va refer: la grupul de celule de pe I A10:C20
I coloana A randul 10 pana la coloana C I
I randul 20 va trebu1 sa scne\i:
i Pentru a va referi la toate celulele ex1stente 5:5
l·p
1
t;:U-;J°va referi la toate celu-le_l_e_e_x1-
in randul 5 va trebui sa scne\i:
ste_n_t_e 1 5:1
0

in randurile 5 pana la 10 va trebui sa scrie\i:

· ·-"--·"-----·-·- -----··-
Pentru a va referi la toate celulele existente M:M
[ p _c:ci19_;i_ria M va trebui sa scrie\i:

Referin\a relativa -intr-o formula, o referin\a relativa la celula, cum ar fi Al,

se bazeaza pe pozi\ia relativa a celulei care con\ine formula fa\a de celula la
care se face referire. Daca pozi\ia celulei care con\ine formula se modifica, se
modifica i referin\a. Daca se copiaza formula de-a lungul randurilor sau pe
coloane, referin\a se ajusteaza automat. Daca se efectueaza copierea
38
 formulei pe coloana, se va modifica automat numarul randului. Daca se
realizeaza copierea formulei pe un rand, se va modifica litera coloanei
corespunzatoare.
Spre exemplu, daca aveti nevoie caIn celula Bl sa aveti datele existenteIn
celula Al, puteti crea n celula Bl o referinta relativa catre celula Al prin
introducereaIn celula Bl a semnului egal i apoi selectarea celulei Al i apasarea
tastei Enter.

Bl
'
•7 1- I =Al
0 Celula Bl contine o
A B c
1200 1200 ref
2 2400 ce

Daca formu la va fi copiata n celula B2, atunci celula B2 va avea ca formula

=A2. Daca formula va fi copiata n celula Cl,atunci celula Cl va avea ca formula
de calcul = Bl.
Ava ntajul oferit de referintele relative este acela caIn momentulIn care ati
modificat va loarea existentalntr-o celula, automat se var modifica datele din toate
celulele ce contin referinte relative la acea celula.

Referinta absoluta - refera celulele dintr-o pozitie fixa i nu se ajusteaza

automat la copiere. Pentru a realiza acest lucru va trebui sa puneti semnul
$
In fata randului i n fata coloane i care doriti sa ramana constanta. Pentru a
realiza o referinta absoluta la celula Al,va trebui sa scrieti $A$1.
De exemplu, n celula Al introducem valoarea 200. Tn celulele Bl, B2, B3 i

='
B4 introducem valori le 10, 20, 30 i respectiv 40. c1 C
? I =e1•$A$1
Celula Cl va trebui sa reprezinte produsul e c o
f
A E
200
celulelor Al i Bl,celula C2 produsul dintre Al si I
B2 s.a.m.d. Pentru aceasta, n celula Cl vom 3 30 6000
introduce urmatoarea formula: =Bl*$A$1. Apoi, 41 40 sooo
vom copia form ula i n celulele C2, C3 i C4. Astfel, se constata ca referinta
absoluta a celulei Al va ramane neschimbata, indiferent de celulaIn care se copiaza
formula.

Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor - pentru a nu va referi la

o celula prin intermediul adresei sale, puteti realiza referirea celulei
respective cu ajutorul numelui sau.
Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Define Name (Definire nume) din tab
ul Formulas ( Formule). Aceasta functie va desc hide fereastra Define Name
(Definire nume)In care puteti alege diferite optiuni referitoare la noua referinta pe
care o creati.
39
 dobanz i Tn campul Name
- '-- (Nume) introduceti
numele dorit
===---
I

I
B.ef'ers tD: =Sheet1!$C$1

_[ ,) I
I
_OK
0 alta modalitate mult mai simpla de a acorda un nume unei 1- .e= .•.•- ...,

iapoi apasa rea tastei Enter.

..
celule se realizeaza prin tastarea numelui dorit n caseta de "• CE' :

nume
Dupa ce ati creat o referinta prin nume, de fieca re data cand
veti selecta celula respectiva, n caseta de nume va aparea denumirea asociata
.-
celulei.

4.2 For m ule aritmetice

• Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i

referiri catre alte celule

Cu ajutorul programului de ca lcul Microsoft Excel, puteti realiza difer ite formule.
Formulele sunt ecuatii care realizeaza calcule cu va lorile din foaia de lucru.
0 fo rmula poate contine urmatoarele elemente: functii, referinte, operator
i i constante.

-2 3
= PI() A2 2@

1- functia Pi () - returneaza valoarea 3,142 ...

2 - referinta A2 va returna valoarealnscrisa n celula A2
3 - constante - numere sau valori introduse direct n formula
4 - operatori- * (asterisc) nmultete va lorile, iar " (caret) ridica un numar la
putere Pentru a introduce o formula ntr-o anumita celula va trebui sa
selectati celula
respectiva i sa introduceti semnul ega l (=). Tot ceea ce se introduce dupa semnul
egal este interpretat de programul Excel ca o formula.

40
 Const ruirea unei formulelntr-o celula se poate realiza prin doua modalitati:
tastarea referintelor celulelor sau
selectarea celulelor dorite cu ajut orul mouse-ului (In acest fel se va selecta
automat adresa celulei dorite).
Tntre referintele celulelor, se introduc semnele aritmet ice dorite (adunare (+),
scadere (-),lnmultire (*) sa ulmpa rtire (/)). Cand ati terminat de introdus formula,
pentru a o fixaIn celula respectiva i pentru a vedea rezultatul ca lculului, apasati
tasta Enter.
Tn exemplul de maijos este ilustrata o formula ce realizeaza urmatoarele operatii
aritmetice: produs ul celulelor Al i Bl este adunat cu celula A2 i apoi suma rezultata
estelmpartita la va loarea celulei A3.

)( /;c =(Al*B1+A2)/A3

B E Pe masura introducerii
1 150 formulei n celula, ea apare
i
200
2 3 In bara de formule
3

Dupa introducerea formulei, n celula Cl va apa rea ·("'

I
=(At*Bt+A2)/A3 rezultatul calculelor efectuate, iar n bara de edita re a
o
J;c j
c
E formu lelor va
aparea formula ce sta la baza valorii celulei t.66666 -
Cl.
Ca o regula de baza, este recomandabil ca la construirea formulelor, sa
folositi referintele celulelor n locul continutului acestora. Astfel, va lorile rezultate
dintr-o formula sunt recalculate i actua lizate automat, ori de cate ori una dintre
valorile de care depind se modifica.
0 formu la definita anterior poate fi aplicata i altar celule, folosind una din
urmatoarele doua modalitati:
• prin facilitatea de autoumplere
se selecteaza celula care contine formula
se pozitioneaza mouse-ul n coltul din dreapta jos al celulei selectate pan
cand cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra.
se trage cu mouse-ul exact atat de mult cat se dorete
cand functia a fast copiataIn toate celulele dorite, se elibereaza butonul
mouse-ului.

2
El
F
3

41
 r
• folosind funqiile Copy (Copiere) - Paste (Lipire) I
I

!
se selecteaza celula care con\ine formula
se apeleaza funqia Copy (Copiere) prin una din modalita\ile 1nva\ate 1n leqia
2
se apeleaza pe rand funqia Paste (Lipire) 1n fiecare celula unde se
dore,te copiata formula.

• Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor

Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori. Urmatorul tabel

sintetizeaza cele mai uzuale erori care se pot produce la introducerea formulelor si
explica modul 1n care se corecteaza acestea.

#NULL! Aceasta eroare apare atunci cand specifica\i o zona formata din doua
serii ce nu se intersecteaza.
#DIV/O! Aceasta eroare apare atunci cand 1ntr-o formula 1ncerca\i sa
1mpar\i\i o anumita valoare la 0.
#VALUE! Aceasta eroare apare atunci cand folosi\i 1n formula operatori sau
date necorespunzatoare. De exemplu, daca vre\i sa aduna\i con\inutul
numeric al celulei Al cu con\inutul text al celulei Bl, atunci calculul nu
se poate efectua $i 1n celula 1n care a\i introdus formula de calcul
va aparea scrisa aceasta eroare.
#REF! Aceasta eroare apare atunci cand 1ntr-o anumita formula folosi\i o
celula ce nu mai exista (pe care probabil a\i $lers-o sau face\i referire
la o celula dintr-o foaie de calcul pe care a\i $ters-o)
#NAME? Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoa,te o
variabila declarata cu ajutorul comenzii DefineName.
#NUM! Aceasta eroare apare atunci cand 1ntr-o anumita formula exista
probleme cu diferite numere, 1n sensul ca nu se incadreaza 1n
domeniul corespunzator.
#N/A! Aceasta eroare apare atunci cand valoarea dintr-o anumita celula nu
este disponibila 1n momentul 1n care se executa o formula de calcul.

4.3 L u cr u l cu fu n ctii

• Scrierea formulelor de calcul utilizand func\iile suma, medie,

minim, maxim, func\ia de numarare

Utilizarea formulelor si funqiilor 1n Microsoft Excel 2010 este mult mai simpla $i
mai convenabila decat 1n versiunile anterioare. Principalul avantaj consta
completarea automata de nume de func\ii $i formule. Astfel, atunci cand 1ncepe\i sa

42
scrieti numele unei functii, Excel afieaza o lista cu sugestii de nume, de unde puteti
alege functia dorita.

·
6 --
3 150
4 240
5

7
Lista derulanta cu sugestii de
8 nume de functii
Q

Microsoft Excel pune la dispozitia utilizatorilor diverse functii predefinite care

pot fi lmpartiteIn mai multe categorii: functii de data i ora, financiare, logice,
matematice, statistice, etc. Cateva dintre acestea sunt cele cu ajutorul carora
puteti calcula suma, media unei serii,puteti determina elementul maxim sau
minim dintr-o serie de date i puteti numara elementele componente ale unei serii
de date.
lndiferent de tipul functiei introduse, procedura este aceeai: se apeleaza functia
fx
Insert
Insert Function (lnserare Functie) Function existentaIn tab-ul Formulas (Formule) sau
butonul fx din bara de formule.
Se va deschide fereastra Insert Function (lnserare functie).Tn caseta Search for
a function (Cautare functie) se introduce numele functiei i se apasa butonul Go
pentru alncepe procesul de cautare. n partea de jos a ferestrei va fi afiata o lista de
functii care corespund criteriilor de cautare.
De asemenea, puteti alege categoria din care face parte functia respectiva i
Excel va afiaIn partea de jos a ferestrei toate functiile incluseIn categoria aleasa.

Insert Function
earch for a ion:
funct
-----
- lntroduceti numele
Type a brief description of what you want to
do functiei direct n caseta
Go de cautare

m . e - m m m n...-.-:i- --
Or select a @tegory:
Select a functioa:
aiiiiiiiiRnancial
M os
AI
tR ec entl yU sed

AVERAGE Date & Tune Functiile sunt grupate

IF Math &Trig pe categorii
HYPERLINK Statistical
COUfllT Lookup & Reference
MAX Database
SIN Text
'------lLogical
SUM(numberl;nu Information
 Adds all the numbers ·
------
Helo on !hos fi.nction . OK_ _,I I Cancel

43
 Pentru a calcula suma unui grup de celule, din fereastra Insert Function
(lnserare Functie) se alege categoria Math&Trig (Mat & Trig) i apoi, din lista de
functii aparuta
In pa rtea de jos a ferestrei,se selecteaza functia SUM.

Insert Function
:;e.rch fur" fl.nctlon:
T a brief -of what you want to do and did< I
=a

---
Or select a,ateQory: th &Trig

Sdo<t "fi.nctioQ:

!;:......
I

_Sl.l'llfS
.
SUM(numberl;number2;-)
Adds al the runbors '1arange of
Tn partea de jos a ferestrei apare
sintaxa functiei, precum i o
scurta descriere.

Dupa alegerea functiei SUM, se apasa butonul OK. Pe ecran apare o ferea stra n
care specificati zona de ce lule care va fi nsumata.

Se apasa butonul mJ
din dreapta
Addl .... casetei i se selecteaza zona de celule
. _,,.,...,.ot-. dorita

Pentru finalizarea operatiei de

lnsumare i afi a rea rezultatului, se
Tn dreptul etichetei Formula apasa butonul OK.
result apare valoarea calculata a
functiei

0 modalitate mai rapida de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul

butonului
:I: AutoSu m .. ex istentIn tab- ul Formulas (Formule). Se selecteaza celula unde va fi
. I I . b I :I: AutoSum • E I
af 1 at rezu tatu sume 1 se apasav utonu . xce va AinconJ• ura
.
1
cu un
chenar punctat domeniul de celule care se presupune ca va fi ---11
lnsumat. Daca select ia realizata de Excel este corecta, atunci se 21
apasa tasta Enter. Daca selectia realizata de Excel nu este cea
 corecta, atunci se se lecteaza mai ntai celulele care se doresc
lnsumate si apoi se apasa tasta Enter.

44
 Pentru a calcula valoarea medie, minima, maxima sau a numara termenii unei
serii, se procedeaza similar, alegandu-se una din variantele de mai jos:
se alege functia Insert Function (lnse rare Functie) existenta In tab-ul
Formulas (Formule). Tn categor ia Statistical (Statistice) se alege denumirea
funct iei, dupa care se selecteaza domeniul de celule dorit i se apasa tasta
Enter.

S.Carch for a fu-iction:

[;:a brief description of what you want to do and then M"] I Ii<>

Or a !;,Ol:egory: Statistical

Select a fl.nctioo.: Categoria Statistice

AVEDEV

AVERAGEA
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
BETA.DIST Numele functiei
BETA.INV
AVERAGE(numberl;number2;-)
Reb.ms the average (ariltvnetic mean) of its arents,...tich can be nt.mbers or
names,arrays,or reences that contan rn.mbers.

OK 11

cance l:: AutoSum .,.

Se apasa sageata aferenta butonului i se alege functia dorita,
dupa care se selecteaza domeniul de celule dorit i se apasa tasta Enter.
:E AutoSum • ItI
Astfel, pentru a calcula:
valoarea medie a unei zone de celule, se alege '-ount Uumbtrs
functia
AVERAGE
Mo1t functions...
valoarea minima a unei zone de celule,se alege functia MIN
va loarea maxima a unei zone de celule, se alege f unctia MAX

Ap licatia Excel ofera o modalitate rapida de numarare a celulor ca re contin

numere dintr-o zona de celule. Aceasta functie ignora celulele goa le sau cele care
· p
conti n text. e ntru a rea
1·1za aceasta" numa" rare, se apasa" butonu1 l:: AutoSum ...
. d'
' in lista derulanta se alege functia Count Numbers. A poi se selecteaza
domeniul de celule dorit i se apasa tasta Enter.

45
 .-
r
A7 J. =COUNT(Al:A6)
A B c D
1 100
2
3 150
Doar 4 celule din
4 240
5 text zona selectata contin
6 400 numere
1 I 3
O alta functie utila este COUNTA. Aceasta numara toate celulele dintr-o anumita
zona care contin date (numere, text, date calenda ristice). Deosebirea fata de functia
COUNT constaIn faptul ca functia COUNTA iaIn considera re i celulele ce contin
text i ignora doar celulele goale.
In exemp lul de mai jos s-a utilizat functia COUNTA pentru a calcula numarul
persoanelor participante la un curs (afiate n zona de celule Al:AS).

A
l Joana
A6 =COUNTA(Al:AS)
B c D E
2 matfa
3 elena
Numararea celulelor
4 mlha de tip text din zona
l
5 allna Al:AS

6 C]
In lucrul cu numere cu multe zecimale, o functie extrem de folositoare se
dovedete a fi ROUND, folosita la rotunjirea unui numar la un anumit numar de
zecima le. De exemplu, daca celula Al contine valoarea 23,7825 i doriti sa rotunjiti
aceasta valoare la 2 zecimale, cu ajutorul functiei Round se obtine va loarea
23,78.
fx
Insert
Astfel,se apasa butonul Fu•d 10
• i din categoria Math&Trig (Mat&Trig) se alege funqia

ROUND. n dreptul primului argument se trece referinta celulei Al,a carei valoare se
dorete a fi rotunjita, iar n dreptul celui de al doilea argument se trece numarul de
zecima le dorit.

R()Lff)

Number

Num_dlgtts 2l
Al
===== - 23,7825
- 2

- 23,78
Rouds arurber to a spedfied rurber of
clgots.
Num_dlgtts is the rurber ofclgots to vd"idi you want to r0l.l1d.Negative rouds to the
left of the decimal P°"t;Zl!fO to the nearest llt"9"f.
FomUa re>Ut • 23,78 Rezultatul operatiei de rotunjire

Heb on tlYs Mcbgn OK

46
 0 alta metoda de efectuare a diverselor calcule cu valorile din celule se
realizeaza cu ajutorul barei de stare. Aceasta este localizata n partea de jos a
ferestrei aplicatiei i afi eaza informatii cu privire la starea curenta a registrului de
lucru. Tn cadrul sau este inclusa i o zona ,,Autocalculate" (calcul automat) unde
sunt afiate, n mod predefinit, media, suma i numarul valorilor
celulelor se lectate. Ast fel, daca doriti sa Averag :7, 445625 Count: 4 Sum :29,7825
vizualizati suma unei zone de celule, selectati celulele dorite $i priviti n bara de
stare In dreptul textului Sum:. 0 6_VtfoJ9t
Daca doriti sa ca lculati alta functieIn afara celor afi$ateIn bara de 0 i;ount
sta re, se lectati zona de celule, executati click dreaptaIn zona Num•ncai couni
Minimum
Autocalcul ate, i alegeti functia dorita .. Ma!,imum
./ um

• Construirea formulelor utilizand functia IF

Functia IF este o functie, ce face parte din categoria functiilor Logical (Logice),
care permite determinarea uneivalori pe baza unui criteriu stabilit de utilizator.
Sintaxa acestei functii este:

IF(logical_test, value_if_true,
value_if_false)

Variabila logical_test (test logic) este orice va loare sau expresie care poate fi
evaluata ca fiind adevarata sau falsa. Astfe l, ea va returna valoarea 1daca expresia
eva luata este adeva rata i o daca expresia eva luata este fa lsa. Aceasta variabila
poate
contine orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluata ca fiind adevarata sau
fa lsa. De exemplu, expresia A10=100 este adeva rata dacaIn celula A10 se afla
valoarea 100, n caz contrar fiind evaluata ca fa Isa.
Variabila value_if_true (valoare adevarata) este valoarea ce este returnata
atunci cand testul logic este evaluat ca fiind adevarat. De exemplu, daca aceasta
variabi la cuprinde textul '1n Buget" i variabila logical_test este eva luata ca fiind
adevarata, atunc i functia IF va afi a textul '1n Buget" . Daca va riabila logical_test
este eva luata ca fiind adeva rata i n va riabila value_if_true nu este precizat nimic,
atunc i functia IF returneaza va loarea 0.
Var iabila value_if_fa lse (valoa re fa lsa) este valoarea pe care functia IF o
returneaza daca testul logic este evaluat ca f iind fals.
Tn exemplul urmator, daca valoarea din celula AlO este mai mare decat valoarea
din celula AS, atunci variabila logical_test este evaluata ca fiind adevarata i este
afiat textul "Da". Tn caz contrar va fi afi at textul ,,Nu".

IF (AlO>AS,"Da","Nu")
Observatie
Structura unei functii ncepe cu semnul egal (=), urmat de numele functie i, o
paranteza deschisa, argume ntele functiei i o paranteza nchisa.

47
 Argumente
Numele func\iei
------.

=IF (AlO>AS,"Da","Nu")

Argumentele pot fi separate prin virgula sau punct i virgula . Nu se pot folosi
ambele tipuri de separatoare n acelai timp,insa utilizatorul li poate alege
singur separatorul dorit.
Se acceseaza meniul Start - Control Panel. Se executa dublu click pe
pictograma Regional and Language. n fereastra Regional and Language se
apasa butonul Additional Settings i din lista derulanta List separator, se alege
tipul de separator dorit.

-- . . --. _ _
.......... .,_

- _- -
..,., .. .. .... lz .......... 3
.... lw.a.- 3
""" "'
....., (-u

-__-
I
...
...
(v
i 3
Tipul de separator dorit
J
...P..n.d.t.o,,._.,_.-..-.,-,)-"Mkllet I
ld '*'* .....'°'
..
48
L ectia 5
Formata re
5. 1 F ormatarea datel or

• Formatarea celulelor pentru a afia diferite formate

Tn celulele aplicatiei Excel, puteti introduce atat date numerice, cat i text, pe
ca re ulterior le puteti formata. Pentru formatarea unei celule sau a unei zone de
celule, apelati tab-ul Home (Pornire), seqiunea Cells (Celule). Din lista derulanta a

butonului Format 2J
Format ... , apelati optiunea Format Cells (Formatare Celule).
Functia Format Cells (Formatare celule) se poate apela i executand click dreapta pe
celula sau grupul de celule dorit.
Se va deschide fereastra Format Cells (Formatare Celule).

Font Border Fl Prolttlion

Categorii de .. £ 5->le
123.46
Numarul
formate
Q.rrency
AccOU"lting Dote Qeanal places: de
disponibile
Trne Percentage Fraction Sci<ntific Text Spedal CUslom
Ell.!se 1000 Separator (,) zecimale
t!t90tive rurbers:
I
1234.10 Utilizare virgula pentru
(1234. 10)
(1234. 10)
separarea miilor

Forma de prezentare a
numerelor negat ive

Nurber is used fur general cisplay of rurbers. Q.rrency and Acc0<.nting offer spedaized
ft>nna !ting fur mono tary value.

OK 11 Cmcel I

T n partea stanga a ferestrei sunt afiate categor iile de formate dispo nibile, iarIn
partea dreapta proprietatile care se pot stabili pentru fiecare format n parte.
Cele mai importante formate sunt: Number (pentru formatarea numerelor),
Currency (pentru formatarea simbolurilor monetare), Date (pentru formatarea
datelor calendaristice), Percentage (pentru formatarea procentelor).
DacaIn urma aplicarii unui format de numar unei celule, aceasta afieaza
simbolurile #####lnseamna ca formatul aplicat este mai lat decat coloana i
trebuie procedat la creterea latimii coloanei.
49
5.2 2 Fo rmatarea privi nd alini erea textul ui

Aplicatia Microsoft Excel ofera optiuni de aliniere a textului II' u :m i .

prin intermediul tab-ului Home (Ponire), grupul Alignment Alignment r.
(Aliniere).
Optiunile de aliniere a textului sunt disponibile iIn fila Alignment (Aliniere) a
ferestrei Format Cells (Formatare celule), deschisa cu click dreapta pe celulele care
se doresc formatate.

• Alinierea textului

Alinierea datelor n celule cu ajutorul butoanelor din tab-ul Home (Pornire),

sectiunea Alignment (Aliniere), se realizeaza astfel:
- pentru a alinia datele la stanga apasati butonul =
- pentru ca datele sa se afieze centrat apasati butonul =
- pentru a alinia datele la dreapta apasati butonul =
- pentru a alinia datele pe verticalaIn partea de sus a celulei apasati butonul =
- pentru a alinia dateleIn partea de mijloc a celulei apasati butonul ==
- pentru a alinia datele n partea de jos a celulei apasati butonul -

so
 Aceleai setari se pot realiza iIn fereastra Format Cells
Text alignment
(Formatare Celule), fila Alignment (Aliniere), meniurile derulante !jorizontal:
Horizontal (Orizontala) i Vertical (Vertica la).

Tn mod implicit, datele din celule sunt a liniateIn partea de l(ertical :

[center _ 8
jos a celule i. Textele sunt aliniateIn partea stanga a celulei, iar valorile numerice n
partea dreapta.

• lncadrarea textuluilntr-o celula

Atunc i cand ati introduslntr-o celula un text prea lung, Microsoft Excel va ofera
posibilitatea redimensionarii automate a celulei, astfel ncat toate datele sa fie
cuprinseIn celula.
Pentru aceasta, selectati celula dorita i apelati tab-ul Home (Pornire), seqiunea

Alignment (Aliniere), butonul §J Wrap text (lncadrar e text).

Prin intermediul acestei optiuni, textul se valncadraIn spatiul Text control
rezervat celulei, avansandIn jos, dar pastrand latimea celulei. lriiP.O"f f]
Aceasta functie o gasiti i n zona Text control (Control Text) a filei 0Shrink to fit
Alignment (Aliniere) din fereastra Format Cells (Formatare Celule). l'.'.J Merge
cens

• Tmbinarea celulelor i centrarea textului

Candlmbinati doua sau mai multe celule adiacente pe orizontala sau verticala,
ele devin o singura celula, care se afieaza de-a A

lungul mai multor coloane sau randuri. Astfel, n : 11 1 rlnclpalllorlndlcatorl ln perloada 2oos-2010 An

exemplul a latur at, se vorlmbina celulele Al i

Bl astfel ncat textul din celula Al sa fie v izibil nlntregime.
Pentru aceasta, se selecteaza celulele care se doresclmbinate i se apasa butonul
m"' (lmbinare i centra re) existent n tab-ul Home (Pornire). n acest caz, datele din
celula rezultata sunt aliniate centrat.
Text control
Tmbinar ea celulelor poate fi realizata i prin bifarea casetei
El '!i!llfJ text
EJ Shmk to Merge cells (Tmbinare celule) din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei
fit
Format Cells (Formatare Celule).
1E:(e!::<<!
J

2 J 1ndicator An

51
 • Modificarea orientarii textului

Con\inutul celulelor poate fi oriental pe orizontala, verticala sau intr-un anumit

unghi.
Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza cu ajutorul

op\iunilor asociate butonului (Orientare) existent 1n tab-ul Home (Pornire).

H

Acela, i rezultat 11 pute\i ob\ine,i prin folosirea meniului Orientation (Orientare)

din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei Format Cells (Formatare Celule).
Orientarea textului poate fi stabilita fie prin deplasarea punctului rViU panain
pozi\ia dorita, fie prin introducerea manuala a unei valori 1n caseta destinata.

Orientation

lntroduce\i •
valoarea exa cta T .
/ Muta\i punctul
pentru orientarea e ,.,._e"f'-
- rou pana la
textului. x pozi\ia dorita.
t

5.3 For m ata r ea t extu l u i

• Schimbarea fontului i a dimensi unii con\inutului unei celule I grup

de celule

Grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire) pune la dispozi\ia utilizatorului
comenzi uzuale de formatare 1 a caracterelor stocate 1n celulele unui registru de
calcul Excel.

[sutonul Font
1alibri 11 Butonul Font Size
(Dimensiune
Grupul de Font)
b utoa ne Font
Fo nt

Butonul Calibri ' (Font) permite selectarea,i aplicarea diferitelor 1

fonturi. Se selecteaza mai 1ntai celula sau celulele care se doresc formatate, apoi se

apasa sageata asociata butonului Font, iar din lista derulanta se selecteaza fontul I
II'
dorit.
1
Formatarea unui text se refera la modificarea aspectului acestuia: schimbare;1 fontului, dimensiunii, culorii, etc
52
f
I
 Una dintre noutatile aplicat iei Microsoft Excel 2010 constaIn funct ia Live
Preview (Previzualizare n timp real), ce permite vizua lizarea modificarilor unui
continut, daca acestea ar fi aplicate. Astfel, pe masura ce cursorul mouse-ului se
deplaseaza peste un buton sau optiune, se poate vedea instant efectul modificarilor
aplicate. Selectarea optiunilor se face prin apasarea butonului stang al mouse-ului.
Exemple de fonturi mai des folosite: Calibri Ca m bria Arial
Times New Roman , Verdana etc.
11
Dimensiunea textului se stabilete cu ajutorul butonului Font Size

(Dimensiune font). Prin apasarea sagetii .... din dreapta butonului Font Size
(Dimensiune font) se deruleaza o lista cu diferite marimi, de unde se selecteaza
va loarea dorita. Redimensionari rapide se pot efectua prin apasarea butoanelor
K m
Grow Font (Marire font) sau A... Shrink Font (Miqorare font).
Butoane de formatare a textului se gasesc i n

l
Calibri • 11 • K A. $ • % '

8
I = •A • ::::::: • +.o .00 . meniul contextual ce apa re la click dreapta pe
- - .oo +.o v celulele dorite.
Optiunile de formatare a textului se gasesc i n eticheta Font a ferestrei Format
Cells (Formatare Celule).

Format Cells
-- -
-
!talc []
AgencyFB
QBold Bold!talc
Aharoni
'Jr Algerian
'Jr Andalus !:,olo< :
:
IS<lgte l-'J I B EJ font
EffK!s Preview
EJ S!Jtetl'rough
El t A aBbCCY)lZZ
rl t

This is a TrueType font. The same font wlbe used on both your pmte< and your screen.

a< II c.nc.1
53
 • Aplicarea diferitelor formate asupra textului

Pentru aplicarea diferitelor formate textului din celule, folositi butoanele din
sectiunea Font a tab-ului Home (Pornire) sau optiunile din fila Font a ferestrei
Format Cells (Formatare celule). Astfel,pentru:
a scrie mai lngroat se va a lege optiunea Bold (Aldin) prin apasarea
butonului B, sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl i B.
a scrie lnclinat se va alege optiunea Italic (Cursiv) prin apasarea
butonului I , sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl i I.

a s ublinia textul cu o linie se va alege optiunea Underline (Subliniere)

prin apasarea butonului !! ,sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl i U.

a sublinia textul cu doua linii se va alege optiunea Double Underline
(Subliniere Dubla) asociata butonului !! .

a schimba culoarea fontului apasati butonul

A ·

a schimba culoarea de umplere a celulelor apasati butonul & "'

• Adaugarea bordurilor unei celule

Modalitatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin intermediul

file i Border (Bordura) existentaIn fereastra Format Cells (Formatare celule).

- [d.JD
tur0er A9ment Fent

[W] [ill -£
!jcM'le
Text
!;Ytlne
L
I Bc<der 1 '-":..-i....".,;':•:.:=.

!l15lde
_

Apasat i butoanele
dorite pentru a
adauga bordura
respectiva celulei
8 Q] , r
selectate
[ZJ [il '1 ' [jJ
lod border sl)ie con be IJlll)led by the presets, preview""'"' the buttoos
liniei

OK 11 c-.1
54
 O alta modalitate mai rapida de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului
Borders (Borduri) ' existentIn tab-ul Home (Pornire).

• Copierea formatului unei celule

Pentru a copia formatul unei celuleIn alta celula sau lntr-un grup de celule, va
trebui sa parcurge\i urmatorii pa,i:
Pas 1. Selecta\i celula sau grupul de celule a carei formatare dori\i sa o copia\i.
Pas 2. Apasa\i butonul :J
(Descriptor de formate) existentIn tab-ul Home
(Pornire).
Pas 3. Selecta\i celula sau grupul de celule care dori\i sa con\ina acela$i format.
Daca dori\i sa aplica\i acela$i format mai multor celule aflateIn diferite par\i ale
foii de calcul, selecta\i celula sau grupul de celule a carei formatare dori\i sa o copia\i,
da\i dublu click pe butonul :J (Descriptor de formate) $i apoi executa\i click pe
rand pe fiecare din celulele care dori\i sa con\ina acela$i format. Cand a\i terminal,
apasa\i butonul :I (Descriptor de formate) pentru deselectare.
Pentru a copia la\imea unei coloane, selecta\i coloana "model" printr-un click pe
eticheta acesteia, apasa\i butonul (Descriptor de formate) $i apoi executa\i un
simplu click stanga pe eticheta coloanei a carei la\ime dori\i sa o modifica\i.

55
L ectia 6
G rafi ce
6.1. U ti li zarea grafi celor i diagramel or

6.1.1. Crearea graficelor de diferite tipuri

0 diagrama este un obiect grafic generat pe baza datelor continute n celulele

unei foi de lucru. Diagramele sunt utilizate pentru o reprezentare i interpretare mai
sugestiva a rezultate lor i permit utilizatorilor sa observe cu uurinta compa ratii,
modele i tendinte n date.
Microsoft Excel va ofera posibilitatea de a crea mai multe tipuri de grafice cu
ajut orul sectiunii Charts (Diagrame) existenta n tab- ul Insert (lnserare).

Line • Area •
• Pie •LScatter •
Column
I-Bar • 0Other Charts •
Charts . Grupul de butoane
Charts (Diagrame)

Executand click pe sagetile aferente fiecarui buton din aceasta sectiune, se

deschide o lista derulanta cu toate tipurile i subtipur ile disponibile de diagrame. Se
selecteaza datele care vor sta la baza graficului i apoi se executa click pe tipul dorit
de diagrama. n mod implicit, diagrama creata este afiata n cadrul foii de lucru
active.
0 diagrama contine mai multe elemente. Unele dintre ele sunt afiateIn

.0 :·
mod implicit, iar altele pot fi adaugate n functie de necesitati. De asemenea,
elemente le pot fi mutate, redimensionate, formatate sau terse n cadrul
diagramei .

©Situatie vanzari
500 ,...--.,..----------------
450
400 +---'=----iUlflt------------.-...,.,..--

•Trim 1

•Trim 2
150
100 •Trim3
50
0

56
1- suprafata diagramei (chart area)
2- suprafata reprezentata grafic a diagramei (plot area) - suprafata marginita de
axe, care include toate seriile de date
3 - serie de date reprezentateIn diagrama (series) - Excel utilizeaza titlurile de
coloana sau de rand din datele foii de lucru pentru a desemna numele ser iilor de
date 4 - axa orizontala i vert icala de reprezentare a datelor, create pe baza
datelor exiset nte n foaia de lucru
5- legenda diagramei - contine seriile de date reprezentate grafic. Tn mod uzual, o
serie de date este reprezentataIn cadrul legendei printr-un simbo l i un text
descriptiv
6- titlul diagrame i - desemneaza gener ic semnificatia reprezentarii grafice a
datelor 7 - etichete de date afi ate pentru identificarea exacta a va lorilor unei
serii de date

6.1.2. Modificarea unui grafic

• Modificarea tipului de grafic

Excel dispune de mai multe tipuri de diagrame standard, fiecare dintre

acestea avand unul sau mai multe sub-tipuri. Dupa crearea unui grafic, puteti
modifica tipul acestuia prin selectarea lui cu un simplu click stanga i apasarea
butonului Change

Change
Chart Type (Modificare tip diagrama) din tab-ul Design (Proiectare). Tn
Chart Type
fereastra ce va aparea pe ecran alegeti noul tip de grafic dorit.

Change Chart
..
mma
Type

lliJ MJ WJ w
Templates Column •
-
[Ill Column I
Line

Pie

Bar

Area
- JrDlt [M]
L X Y (Scatter)
J.!t. M [Ml
Brw Br8r r
lfil Stock
Surface - Line

@
Gin
Doughnut
n..L. L.1-
...
[J¢1 ...
I Manage Templates. ..
I S,et as Default Chart OK ) I Cancel

57
 • Modificarea datelor unui grafic

Daca ati realizat un grafic i doriti modificarea datelor care au stat la baza lui,veti

Select
selecta graficul i veti apela functia Select Data (Selectare Date) Data din tab-ul
Design (Proiectare). Tn fereastra Select Data Source (Selectare sursa de date)
executati click n caseta Chart data range (Zona de date grafic) i apoi selectati grupul
de celule dorit, Excel completa nd a utomat referintele absolute a le celulelor
selectate.

Data SOurce .--------,,...----------==fl:::'.::j

I
Oiart liata range: =Sheet1!$8s2:$C$6 Selectati noul grup de celule ce
va sta la baza graficului
F S!!itch Row/CoUM }.
Legend Entries ) Horizontal (Qitegory) Axis Labels

=Edit ='l! ---<

3
4
• Modificarea aspectului sau stilului unui grafic

OK 11

Excel 2010 furnizeaza o va rietate de aspecte i stiluri predefinite pentru a oferi

un design profesionist grafice lor dumneavoast ra.
Pentru aplica rea unui aspect de grafic predefinit, selectat i n prealabil graficul i
accesat i tab- ul Design (Proiectare),sectiunea Chart Layouts (Aspecte de diagrame).

Galeria de aspecte
predefinite
Chart Layouts

Apasarea butonului
..
din partea dreapta jos a sectiunii deschide lista cu
aspectele disponibile, din care se selecteaza eel dorit.
Pentru aplicarea unui stil de grafic predefinit, selectati graficul i accesati tab-ul
Design (Proiecta re),sectiunea Chart Styles (Stiluri de diagrame).

58
 1 11:-
:edefinite
leria de stiluri

Chart Styles

Apasarea butonului
..
din partea dreapta jos a sectiunii deschide lista cu stiluri
disponibile, din care se alege eel dorit.

• Adaugarea, modificarea i tergerea titlului unui grafic

Pentru olntelegere mai rapida a date lor reprezentate grafic, se recomanda

adaugarea unui titlu graficului.
.nl
Se selecteaza graficul i apoi din tab-ul Layout (Aspect), se '"'" ..... "'"' 0.,, 0.,,
it;c • Trtlts.. • l1btl1 • T1blt

apasa butonul Chart Title (Titlu diagrama). Din lista derulanta se jj:j . ..,""'"'"'""
alege optiunea dorita: r-i """"'o'""''""'
- None (Fara) - permite ascunderea titlului graficului, n cazul n ....!.!.I : ;· :.
:::..
) AbowCh.lft

care acesta exista. :;:' ! · .''"'"

- Centered Overlay Title (Titlu supra pus central) - afieaza
titlul n partea centrala sus, suprapus peste grafic.
- Above Chart (Deasupra diagramei) - afieaza titlul n partea centrala sus,
deasupra graficului.
Dupa alegerea optiunii dorite, apare o caseta de text n care se introduce textul
dorit. Titlul unui grafic se formateaza apoi la fel ca orice text din foaia de calcul.
Pentru modificarea titlului unui grafic, se executa click pe acesta, se selecteaza
vechiultext i apoi se tasteaza noul text dorit.

• Adaugarea etichetelor unui grafic

Pentru a identifica mai repede o serie de dateIn cadrul

A• unui grafic, exista posibilitatea adaugari i etic hetelor de date pe
F"-'-'""'-N' .--""'"-"' grafic.Tn mod implicit, etichetele de date sunt legate de valorile
1 Tum off Data labeh 101
"''ct'•• din foaia de calc ul i se actua lizeaza automat la modificarea
J l Center
Ohplay Data labels and
position centutd on the data acestora.
polnt(s)
. .II J Inside End Pentru afiarea etichetelor pe grafic, se se lecteaza
Ouplay Oita labels and
poutton
1n11dt t he end ol data pomtrs) graficul i din tab-ul Layout (Aspect), se apasa butonul Data
i ln1kte 8ue
Display Data labels and Labels (Etichete de date).
position
tnude the but of data polnl(tl
-•·1 Outside End

Li :::.:: ;·.:!·:;. : Din meniul de rulant se opteaza pentru afiarea sau

"
• •ns... ascunderea etichetelor pe seriile graficului.
0 0"•••••
u 10 0

Tn functie de tipul graficului, optiunile afiateIn lista derulanta a butonului Data

Labels (Etichete de date) sunt difer ite.
59
 Pentru stabilirea unor optiuni suplimentare legate de etichete, alegeti optiunea
More Data Label Options (Mai multe optiuni etichete date).

• Modificarea culorii de fundal (fond) a unui grafic

Dupa crearea graficului, puteti aplica diverse culori de fundal pentru acesta.
Modalitatea cea mai rapida constaIn selectarea graficului i accesarea tab-ului
Layout (Aspect). n sectiunea Current Selection (Selectie Curenta) se alege din lista
derulanta optiunea Chart Area (Suprafata Diagrama).
Apoi se apasa butonul Format Selection (Formatare Selectie). n pagina Fill
(Umplere) se a lege culoarea i stilul fundalului dorit pentru grafic, iar n paginile
Border Color (Culoare bordura) i Border Styles (Stiluri bordura) se stabilesc optiunile
legate de chenarul aplicat graficului.

Fonnat Chart Alu

- Ff

Border Color
Fill
0 t![ofil
Border Styl<!s @ fl
e> adent fl
Shadow 0 e;c1lxc or !l!xbsc fl
Glow and Soft Edges 0 P;!tlcrn Iii
3-0 Format
0 Aytornatic Din paleta de culori asociata
Ff Color
3-0 Rotabon butonului Color (Culoare) se
Size alege culoarea dorita pentru
Properbes
Iransparency: fundalul graficului
Alt Text

60
 • Modificarea elementelor graficului

De asemenea, puteti modifica i proprietatile altor CllartAtu

1
elemente ale graficului (serii, legenda, axe, titlu). Se chartnt •
Honzontal (Catogo Am
selecteaza graficul i se acceseaza tab-ul Layout (Aspect). j L•11•nd
In sectiunea Current Selection (Selectie Curenta), se alege
01
I"
"'..
Vtrtocal (Valut) Alls
din lista derulanta elementu l care se dorete a fi modificat. vort1u1tva1uoJA.Jo• orGrldlonu
Stnu l
Prin apasarea butonului Format Selection (Formatare
Selectie) se deschide fereastra de formatare n care se pot stabili optiunile legate de
elementul selectat.
Pentru modificarea dimensiunii i culorii textului elementelor graficului (titlu,
axe, legenda, etc), se folosesc butoanele din sectiunea Font a tab-ului Home
(Pornire).

• Copierea, mutarea graficuluiin aceeai foaie de calcul sauintre foi de

calcul diferite

Pentru a copia un grafic n alta foaie de calcul sau n alt fi ier, dupa selectarea
graficului,se alege una din urmatoarele variante:
optiunea Copy (Copiere) ctill din tab-ul Home (Pornire)
executarea unui click dreapta pe grafic i alegerea optiunii Copy (Copiere)
combinatia de taste Ctrl+C.
Apo i, pentru a plasa graficul n noua locatie, se alege una din var iantele de mai
jos:

optiunea Paste (Lipire) Pat• din tab-ul Home (Pornire)

optiunea Paste (Lipire) din meniul aparut la click dreapta pe grafic
combinatia de taste Ctrl+V.
Pentru a muta un graficIn a lta foaie de calcul sa u n alt fi ier, dupa
selectarea graficului,se alege una din urmatoarele variante:
optiunea Cut (Decupare) din tab-ul Home (Pornire)
executarea unui click dreapta pe grafic i alegerea optiunii Cut (Decupare)
combinatia de taste Ctrl+X.
Apoi,pentru a plasa graficul n noua locat ie, se alege optiunea Paste (Lipire)
prin una din metodele prezentate mai sus.

Move
Un grafic poate fi mutatIn alta foaie de calcul i prin apasa rea butonului ch..t
(Mutare diagrama) din tab-ul Design (Proiectare).

61
 Tn fereastra Move Chart (Mutare diagrama), alegeti una dintre urmatoarele
variante:
• pentru a muta diagrama ntr-o noua foaie de lucru, bifati optiunea New Sheet
(Foaie noua), iar n caseta alaturata tastati un nume pentru foaia de lucru.
• pentru a muta diagrama ca obiect n alta foaie de lucru, din lista derulanta Object
in (Obiect n), selectati foa ia de lucru n care doriti sa plasati diagrama.

• Redimensionarea, tergerea i deplasarea graficelor

Tn primul rand, selectati graficul printr-un

1
click stanga pe acesta. Graficul va aparea 40000
'"'°° ..
ssooo
ncadrat 30000
.><><»-

lntr-un patrat cu 8 zone punctate. Acum, se

2SOOO
. •An I
aV..uart
lSOOO
pozitioneaza cursorul n colturile graficului sau pe 10000 I-

J
una din laterale, se tine apasat butonul stang al
sooo /200
2
mouse-ului i se trage de mouse pana la 7
dimensiunea dorita, dupa care se elibereaza
butonul mouse-ului.
tergerea graficului se realizeaza prin selectarea lui i apasa rea tastei Delete.
Pentru a deplasalntregul grafic, plasati cursorul mouse-ului oriunde pe suprafata
graficului (c ursorul ia forma +), dupa care, tinand apasat n continua re mouse-ul,
trageti graficu l n noua pozitie dorita.

62
 Lecti a 7
I mprimarea foilor de cal cul
7.1 Setarea pagin ii

Tnaint e de imprimarea unei foi de calcul, aveti posibilitatea de a stabili rapid

seta rile paginii pentru a obtine rezultate cu aspect profesional. Optiunile referitoare
la setarea paginilor se regasescIn tab-ul Page Layout (Aspect pagina), grupul Page
Setup (lnitializare pagina).

rll ID Q
Margins Orientation Size
E.J
I I l I
Print Breaks Background Print
... A rea • Titles
Page Setup
"

• Schimbarea marginilor foii de calcul

Din lista derulanta a butonului Margins (Margini) se aleg optiunile dispo nibile:
Normal,Wide (Lat) sau Narrow (Tngust).
Pentru mai multe optiuni, se alege comanda Customs Margins (Margini
particularizate) din lista derulanta a butonului Margins (Margini).
Tn fereastra Page Setup (lnitializa re pagina), fila Margins {Margini) se
modifica va lorile din casete Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stanga), Right
(Dreapta) fie prin
lnscrierea unei va lori, fie pas cu pas prin folosirea saget ilor din drea pta acestor
casete. La modificarea unei margini,zona de exa minare situataIn centrul ferestrei va
indica marginea care este modificata.
63
 Casetele din zona Center on page (Centrare pe pagina) sunt utilizate pentru
centrarea informatiilorin interiorul marginilor, pe orizontala i pe vertica la.

• Schimbarea orientarii i dimensiunii foii de calcul

Orientarea foii de calcul poate fi schimbata cu ajutorul butonului Onrntot1on

(Orientare). Optiunile disponibile sunt: Portrait [j(Tip portret) ce afieaza pagina

pe lung i Landscape I (Tip vedere) ce afieaza pagina pe lat.
[j
Size
Tipul de hartie poate fi selectat cu ajutorul (Dimensiune) ce ofera
butonului
o lista cu tipuri uzuale de hartie: Letter, A4, AS, etc.

• Alte optiuni referitoare la tiparire

Apasarea butonului Print Titles (lmprimare titluri) deschide fereastra Page Setup
(lnitializare pagina), fila Sheet (Foaie).

64
 ?mllfta:

Daca vreti sa imprimati

Pr'1t blles

&owstx> repoat at top: =-_- =- -- -

Selectati coloana sau ra ndul
care doriti sa fie imprimat pe
fiecare pagina.
fiierul sub forma unui tabel
selectati optiunea Gridlines ts: [(None> _B
Cd"'°"''"'' clsoiav<d
(Linii de grila)
B

C2Cl I e..a1

Caseta Print area (Zona de imprimat) ofera posibilitatea imprimarii doar a unei
anumite zone de celule. Astfe l,se executa click n aceasta caseta i apoi se selecteaza
grupul de celule dorit.
Pentru a repetaIn mod automat anumite randuri lalnceputul fiecarei pagini
imprimate, se plaseaza cursoru l n caseta Rows to repeat at top (Randuri de repetat
la nceput) i se selecteaza randul sau randurile ce urmeaza a se repeta pe fiecare
pagina. Similar se procedeaza pentru repetarea anumitor coloane, folosindu -se
caseta Columns to repeat at left (Coloane de repetat la stanga).
Liniile de grila care se folosesc pentru delimitarea celulelor foii de ca lcul,
precum i etichete le de randuri i de coloane se afieaza n mod implicit n vizualizarea
Page Layout (Aspect pagina), dar ele nu se imprima automat.
Pentru tiparirea liniilor de delimitare a celulelor foii de calcul, se bifeaza optiunea
Gridlines (Linii de grila).
Caseta Black and white (Alb-negru) se bifeaza atunci cand datele din foaia de
calcul sunt formatate color, iar imprimanta este alb-negru.
Optiunea Draft quality (Calitate tip schita) va imprima foaia de calcul sub forma
unei schite, ceea ce va reduce calitatea imprimarii n favoarea viteze i.
Activarea casetei Row and column headings (Titluri randuri i coloane) are ca
efect tiparirea pe hartie i a etichetelor de randuri i coloane din
foaia de calcul. Gridlines Headings

Tab-ul Page Layout (Aspect pagina), grupul Sheet Options 11] View View
(Optiuni Foaie) ofera optiuni legate de afiarea i tiparirea liniilor E'.:] Print 0
de grila i a etichetelor de randuri i coloane. Print Sheet
Options
65
 • Tncadrarea continutului foii de calcul ntr-un anumit numar de pagini

Pentruincadrarea con\inutului foii de calcul in dimensiunile unui anumit numar

de pagini, se folose>te zona Scale to fit (Scalare pentru a se potrivi) din tab-ul Page
Layout (Aspect pagina). Astfel,
pentru a reduce la\imea foii de lucru imprimate pentru a se incadraintr-un
anumit numar de pagini, se selecteaza numarul de pagini
r \·'.'idth: Automatic '"
dorit 1n caseta Width (La\ime)
entru a reduce !ni31\imea foii de lucru imprimate pentru a i::d Heigllt: Automati(
P
v

'.:iJ Sole 100% :

seincadra 1ntr-un anumit numar de pagini, se selecteaza
numarul de pagini dorit n caseta Height (1nal\ime)
pentru a mari sau a mic>ora foaia de lucru imprimata la un procent din
dimensiunea ei actuala, se selecteaza procentajul dorit 1n caseta Scale
(Seara).

• lntroducerea §i modificarea antetului §i a subsolului

Antetul reprezinta spa\iul situat deasupra ferestrei de con\inut, iar subsolul se

refera la spa\iul situat sub fereastra de con\inut. Antetul >i subsolul nu au nici un
efect asupra foii de calcul, ci numai asupra paginilor tiparite. Antetul >i subsolul se
repeta pe fiecare pagina. Ambele pot fi completate cu diferite informa\ii: texte, date,
numere de pagina, imagini,etc.
Pentru a introduce, a modifica sau a >terge un antet sau un subsol, 1ntr-o foaie de

Heade'

calcul, apela\i tab-ul Insert (lnserare), butonul Header & Footer "''°'" (Antet >i
:i
subsol).

Programul Excel trece automat 1n vizualizarea Page Layout (Aspect pagina) >i
plaseaza indicatorul n caseta text de antetin partea de sus a foii delui.
lucru. I'
I

l
Antetul con\ine trei zone dreptunghiulare ce permit definirea Executa\i click

in zona din stanga, centru sau dreapta,in func\ie de locul 1n care dori\i sa a para textul
I

din antet >i apoi introduce\i textul dorit.

'
'

{ ona de a ntet J
Aici se introduce contlnut.

66
 Similar se procedeaza pentru definirea subsolului, n partea de jos a paginii foii
de calcul.
Pentru inserarea unor informatii suplimentare n antet sau subsol, se utilizeaza
butoanele din sectiunea Header & Footer Elements (Elemente antet i subsol).

Page Number Current Current File File Sheet Picture Format

Number of Pages Date Time Path Name Name Picture
Header & Footer Elements

Butoanele pentru particularizarea antetului sau subsolului sunt:

Pag<
Pentru inserarea numarului paginii apasati butonul Number ,

Number
Pentru inserarea numaruluitotal de pagini apasati butonul of Pages

Current
Pentru inserarea datei curente apasati butonul Date

G
Current
Pentru inserarea orei curente apasati butonul nme

File
Pentru inserarea locatiei fiierului apasati butonul Path

File
Pentru inserarea numelui fiierului apasati butonul Name

Sheet
Pentru insera rea numelui foii de calcul apasati butonul Name

Pentru inserarea unei imagini n antet apasat i butonul Picture .

Pentru a nchide zona de antet i subso l,executat i click oriundeIn foa ia de calcul.
Pentru a reveni la vizua lizarea normala, accesati tab-ul View (Vizualizare) i apoi
butonul Normal.

67
 7.2 2 Vi z uali zarea inai ntea impri mar ii

Un lucru importantlnaintea imprimariiII constituie verificarea datelor i

vizualizarea paginilor. Vizua lizarea naintea imprimarii se realizeaza alegand
comanda File - Print (Fi ier - lmprimare). n fila Print (lmprimare), proprietatile
imprimantei implicite apar automatIn prima sectiune, iar exam inarea registrului
apare automat n a doua sectiune.

s..i. t
Print
1
Iii"""'
J Optn
J o.u
.... c i

-
Ho

.......
Ntw

........... Examinarea foii de

-
..... . .
S c ndTo0MNcitt2010

J Porv#l:bOn
calcul

J ,.,u·

_)JNo...... •
SPlww ..... "IW -.:w. ....

'--- -'--
t.t;:tJoc -t 1 cU •
-
Pentru a reveni n foa ia de calcul,se apasa din nou butonul File (Fiier).

7.3 3 Imp rimarea

Avet i posibilitatea sa imprimati foi sau registre de lucru partial sau total, n
mod individua l sau colectiv. De asemenea, un registru de lucru poate fi imprimat
ntr-un fiier n lac de a fi trimis catre o imprimanta. Acest lucru este util atunci cand
aveti nevoie sa imprimati registrul de lucru pe alt tip de imprimanta decat tipul
utilizat la
Inceput.
Ape lati funct ia File - Print (Fi ier - lmprimare) sau combinatia de taste Ctrl i
P. Aceasta comanda deschide fereastra Print (lmprimare) din care va alegeti
imprimanta la care se realizeaza printarea, numarul de exemplare i modalitatea de
tiparire (pe hartie sau n fiier).

68
 Numarul de exemplare
Pentru a ncepe
imprimarea apasati

-
butonul Print

.L
(lmprimare)

-
_.-1 Send ToOMNctt:2010
lmprimanta folosita

J
......
Settings
Puteti alege ceea ce
doriti sa imprimati (foaia
P : to de calcul activa, ntreg
Htlp registrul de calcul sau
. t H U.3
doar o seleqie de date)
J Portr.t Qnenubon

J r,1u9·

..;lJNo5<'""9 •
. m PfW'ltsh«ttttthN.Ktw!I

Daca doriti sa imprimati n fiier, n fereastra Print (lmprimare), alegeti optiunea

Print to file (lmprimareIn fi ier) din lista derulanta a butonului Printer (lmprimanta).
Apoi apasat i butonul Print (lmprimare) din aceea i fereastra. Aceasta optiune
este utila n mod special daca doriti sa tipariti un fi ier creat pe un laptop care
nu a re ata ata o imprimanta sau sa transferat i un asemenea fi ier pe un
ca lculator aflatIn afara retelei dumneavoastra i saII tipa riti local. Daca bifati
aceasta optiune, va fi afi ata o fereastra de dialog Print to file (lmprimare n
fiier) care va va permite sa stabiliti numele fiierului n care va fi tiparit registrul
dumneavoastra. La sta bilirea numelui, precizati i extensia fi ierului (.prn).

Printto File

Output Rle Name: OK

!print.pm Cancel

0 alta posibilitate de printare doar a unei anumite zone de celule •'9

 ar fi prin selectarea celulelor dorite i apelarea tab-ului Page Layout Pr•nt ertak• eut9round
Artfl • .,.

(Aspect pagina), optiunea Print Area - Set Print Area (Zo na de wnnt •m

imprimat - Stabilire zona de imprimat) . Pentru a imprima zona lurPrlntAru

selectata, apelati functia Print (lmprimare).

De asemenea, pentru a imprima un grafic, va trebui sa selectat i ntai graficul i
apoi sa apelati funqia File - Print (Fi ier - lmprimare).Tn fereastra Print
(lmprimare),
In dreptul optiunii Settings (Setari), apare afiat automat textul Print Selected Chart
(lmprimare diagrama selectata). Pentru a finaliza operatia de tiparire, se apasa
butonul Print (lmprimare).
69
70
 SIM U LAR E M I CR OSO FT EXC E L 2 010

1
l. Deschideti registrul de calcul Proiect.xlsx.

2. Schimbati vizua lizarea foii de calcul Prognoza la 95%.

3. Tn foaia de ca lcul Prognoza introduceti numarul 33.1In celula C9.
4. Tn foaia de calcul Prognoza schimbat i fontul textului din celula Al In Arial.
5. Tn foaia de calcul Prognoza, schimbati numarul din celula F12 In 104.3.
6. Tn foaia de calcul Prognoza aplicati o formatare de tipinclinat (italic) celulei A2.
7. Tn foaia de calcul Prognoza inserati o noua coloana ntre coloane le F $i G.
8. Tn foaia de calcul Prognoza copiati celula F12 n celula G7.
9. Tn foaia de calcul Prognoza, mutati continutul celulei A2 n celula C2.
10. Tn foaia de calcul Prognoza stergeti continutul celulei C2.
11. Tn foaia de calcul Prognoza sortati grupul de celule B4:F16 dupa Tokyo n ordine
descrescatoa re.

12. Tn foaia de calcul Prognoza aplicati un format grupului de celule CS:F16 astfel
lncat va lorile sa fie afi$ate cu 2 zecimale.

13. Tn foa ia de calcul Prognoza, schimbati latimea coloanei A la va loarea 30.

14. Tn foaia de calcul Prognoza, introducet i o functiein celula 017 pentru a calcula
valoarea medie a grupului de celule 05:016.

15. lnserati o foaie de calcul noua $i numiti-o Cheltuieli.

16. Mutati foaia de calcul Cheltuieli n stanga foii de calcul Prognoza.
17. Accesati foaia de calcul Venituri $i $tergeti randul 16.
18. Tn foaia de ca lcul Venituri, ap licati o setare randului 1 astfellncat sa fie
permanent vizibil la derularea pe ecran a foii de calcul.

19. Tn foaia de calcul Venituri, mbinati $i centrati grupul de celule Al:Fl.

1
Fi$ierele de lucru se pot descarca de la adresa www.euroaptitudini.ro
71
20. Tn foaia de calcul Venituri, introduce\i o functie in celula C4 care sa numere
celulele ce con\in numere din grupul de cellule C9:E12.

21. Tn foaia de calcul Venituri introduce\i o formula In celula E9 care calculeaza

diferen\a dintre celula D9 ?i celula C9.

22. Tn foaia de calcul Venituri aplica\i un format monetar (currency) la alegere,

celulelor C9:E12.

23. Tn foaia de calcul Venituri, introduce\i o func\ie in celula E14 care rotunje?te
numarul din celula E9 la O zecimale.

24. Tn foaia de calcul Venituri, centra\i con\inutul celulelor C7:E7.

25. Tn foaia de calcul Venituri, introduce\i o funqieIn celula C13 care sa afi?eze
textul Dain cazul in care numarul din celula 012 este mai mare decal numarul din
celula C12, ?i sa afi?eze textul Nu Tn caz contrar.

26. Tn foaia de calcul Venituri, aplica\i o alta culoare de fond (background colour) la
alegere, grupului de celule C7:E7.

27. Tn foaia de calcul Venituri, introduce\i o formula 1n celula D13 care

1mparte celula D9 la celula C9.

28. Tn foaia de calcul Venituri, aplica\i formatul Procentaj (Percentage) celulei 013.
29. Tn foaia de calcul Venituri aplica\i op\iunea ncadrare text (Wrap text) celulei
E12.

30. Tn foaia de calcul Venituri, copia\i doar formatarea celulei B4 ?i aplica\i-o celulei
E14.

31. Tn foaia de calcul Venituri, introduce\i o formulain celula F9, folosind semnul de
multiplicare , pentru ainmul\i celula E9 cu celula C4.

32. Tn foaia de calcul Venituri schimba\i formula din celula F9 astfel 1ncat referin\a
la celula C4 sa devina absoluta.

33. In foaia de calcul Venituri aplica\i o bordura dubla (Bottom Double Border) 1n
partea de jos a grupului de celule C9:E9.
72
 34. Tn foaia de calcul Venituri folositi comanda potrivita pentru alnlocui toate
aparitiile cuvantului actualizeaza cu verifica.

35. Tn foaia de calcul Prognoza, creati un Grafic Standard cu Bare de tip Clustered
(Standard Clustered Bar Chart) folosind grupul de celule B4:F16.

36. Tn foaia de calcul Prognoza, adaugati graficului titlul Precipitatii.

37. Tn foaia de calcul Prognoza, redimensionati graficul astfel ncat latimea lui sa fie
egala cu latimea coloanelor de la A la F.

38. Tn foaia de calcul Prognoza afiati Valori (Values) corespunzatoare datelor,

pentru toate barele din grafic.

39. Tn foaia de calcul Prognoza, modificati culoarea de fundal a suprafetei graficului

intr-o culoare simpla (solid color) la alegerea dumneavoastra.

40. Tn foaia de calcul Prognoza modificati tipul graficuluiin Grafic Standard cu

Coloane de tip Clustered (Standard Clustered Column Chart).
41. Tn foaia de calcul Prognoza, schimbati orientarea paginii n Vedere (Landscape).
42. Unde trebuie sa dati click pentru a anula (undo) ultima operatie realizata?

(!)Iliil If) •

Hom•
--
B I 1l •
I•

Insert
K A.

Pagt Loyout
proiect.xlsx - Microsoft Excel

Formulas Data Rrritw View PDF

I:. ·u
Arial • 10
•
.,•= m· Number
s•% A 8.giOtlttt
Insert ..
ti!.
- ' •

. · If
Sty.tu
;)f
· · :.s !)Format .. .2. ;, . :ct&_
Fon At
Number Ctlls Edrtmg

A .. . c
--,--
D
E F
;[Precipitatii
3
•
4 Tokyo Madrid Praga New York
5 lulle 225.30 60.50 82.5 106.00
6 Auaust 171.00 58.2 72.8
0 104.3
7 lunle 79.10 0
53.10 66.6 085.50
8 Septembrie 59.40 56.4 58.7
0 92.20
9 Mal 33.10 0
48.30 0
52.0 107.00
10 Aorllle 19.40 43.20 0
39.20 94.40
•T
11 Octombrle 19.00 63.00 5140 84.50
1!l.30 ----iii
17 Nnll)mhrl,:i _..._ •• 1n
nn ln7 ""
M • • •1 Venturi Oletuoei1 Prognoza • I

Rudy i!lll'D 9S% 8 0

73
 43. Unde trebuie dat click pentru a comuta de la registrul de calcul actual la un
alt registru de calcul deschis?

(ii Q ") • -.

i
- - - =- · proiKt.xlsx Mocrosoft Excol
II; •

B I Y · K

1:

Home Insert Page Layout Formulas Oita Rmtw Vttw POF

Arial ... 10 • Number 8' d- lmtrt ..
$ . % dM D•l•t• •
Styl•s
' [£)Format •
- • Font
<'.ll· · C•llt
t · 68.g
Ahgnmtnt • Numbtr

,,,C
A B D E
1 Precipitatii
2
3
•
4 Tok o Madrid New York
5 225.30 82.50 106.00
6 171.00 72 80 104.30
7 79.10 66 60 85.50
8
9
M
33 10
•r
52.00
RW
107 00
10 19.40 39 20 94.40
11 19.00 51 40 84.50
1? _ lNN n lo m hrlo L::--:T1In 1ffnir- ;::;-:1\i[iiliit:=:=:A5:3Jil:=:= iiLiffil,
" • • " Venturi Oleluie J Prognoza , Q
R••dy

44. Pe care tab trebuie sa dati click pentru a schimba setarile foii de calcul astfel
lncat continutul acesteia sa poata fi imprimat pe o singura pagina?

OO l liil "> · proiKt.xlsx ·Microsoft

Excel
Hom• lnmt Pag• Layout formula• Data Rmow Votw PDF

5 lulle 225.30 60.50 82 50 106.0

6 Auaust 171.00 58.20 72.80 0104.30
7 lunle 79.10 53 10 66.60 85.50
 8 Seotembrle 59.40 56.40 58.70 92.20

'E. ·w
9 33 10 48.30 52.00 107
.
Mal
10 Arial • 10 • e r!!) Aorilie Number
. 1940rnurt ...
BOQ 43.2 39.20 00
94 40
11
1?
H • • >1 venturi Olebue
A•
It: tlt =-
Pro ·
Octombrie
s . '
Nnl mhrl,:1o %
gnoza
&
.
Styt•s
19.00 63.00
D•l•t•
10 •
10
[!)Format•
i;n nn
...
I
lil.
51 40
A.C -tn
84.50
en
Pas.
· 68.8 ;7 cte._
Font . i
Al1gnm•nt .
Number
Ct ls .2 •
Editing
itr

1x I
Clipboard • , _
G28
74 ,,
A B c ---r--o E F I
Precipitatii G
-
2
3
4
•
Tokvo Madrid Praaa New York '-

....
I
Rtady '1111 D 95% £-l 0
45. . Unde trebuie sa dati click pentru a introduce un camp cu numele fi ierului
n subsolul (footer) foii de calcul?

__J U.Jifl

46. Pe ce tab trebuie sa datiAlignclick pentru a aplica o setare astfel ncat randul 1sa
apa ra la imprimareIn mod automat pe fiecare pagina?

pro1<ct.Jdsx • M1Crosof1 Exctl

lnmt Pagt layout

- t;J
Formulas Oat1
SQInsert • View PDF

"' . ' I I · 68 .g
Arial • 10 • Number
B I J.! • A" $ • % ;!"' D tl tlt •
A• '
Styl t s Format ..
·A . i · Numbet
Ctlls
Clipboard .- Font Alignment

"' G28
A c D F G -
1 Precipitatii
2
3
•
4 Tok o Madrid Pra a New
5 225.30 60.50 82 50
6 171.00 58.20 72.80
7 79.1 53.10 66.60
8 0
59.4 56.40 58.70
9 0
33.10 48.3 52.00
10 0
11
• .. venturi 0te1tuie•
Rt1dy

75
47. Unde trebuie sa dati click pentru a spec ifica faptul ca vor fi tiparite S copii ale foii

de calcul?
proiect.xlsx Mtcrosoft Excel c::> 13 E3
Homt Insert Page Layout Formulas Data Review Vi PDF a. @

48. Care dintre urmatoarele variante este considerata corecta atunci cand se creaza
liste?
•
I

• Toate coloa nele trebuie sa a iba exact aceea$i latime.

• Toate numerele tre buie sa afi$eze ee l putin doua zecima le.

• Toate ce lulele care ma rginesc lista trebuie sa fie goa le.

• Toate sumele trebuie sa fie 'i'ngro$ate.

49. Care din urmatoarele va riante este considerata corecta atunci cand se creaza

formule?

• Se folosesc culori diferite pentru litere pentru a diferentia valori diferite.

• Caracterul = ar trebui introdus ultimul n cadrul unei formule.

• Ar trebui folosite referintele catre celule n loc de valorile din celule.

• Formulele trebuie sa includa operatorul * pentru a ca lcula mai corect.

76
SO. Formula din celula C4 con\ine o referin\a la celula C2. Care mesaj de eroare va fi

afi?atin celula C4 daca este aleasa comanda Delete pentru celula C2?

• #DIV/O !

• #NAME?

• #REF!

• #####

77