Foi electronice de calcul tabelar

Consideraţii generale

Foile electronice de calcul tabelar sunt pachete software specializate iniţial pe calcule
financiare care au revoluţionat munca de rutină a funcţionarilor din întreprinderi. Ideea care
stă la baza acestui gen de programe constă într-o matrice ale cărei linii şi coloane numerotate
se afişează pe ecran; ea a fost lansată de firma Visicorp şi primul program realizat şi lansat pe
piaţă a avut numele de Visicalc. Elementele de lucru sunt celulele care rezultă din intersecţia
liniilor cu a coloanelor. În celule pot fi introduse informaţii text sau date numerice şi, ceea ce
determină calitatea deosebită a foilor de calcul, formule, funcţii, secvenţe de programe sau/şi
de macroinstrucţiuni. Prin referinţe absolute sau relative, conţinutul oricărei celule poate fi
utilizat în calcule/operaţii ulterioare. Fiecare dintre modificările care survin în conţinutul unei
celule determină actualizarea automată în toate celelalte celule unde se face referire la
mărimea modificată.

Matricea orcărui pachet software de acest tip este, de regulă, suficient de mare ca dimensiuni
şi nu constituie un criteriu de alegere/achiziţie al pachetului. Mult mai important este setul de
funcţii, programe şi macrocomenzi care permite dezvoltarea de aplicaţii. Se poate lucra pe
linii sau coloane şi se pot apela funcţii foarte puternice precum lucrul cu matrici de mari
dimensiuni. Toate pachetele actuale conţin funcţii statistice şi financiare precum şi facilităţi
de trasare a graficelor în coordonate şi a diagramelor circulare. O facilitate deosebită este cea
care face apel la funcţii specifice sistemelor de gestiune a bazelor de date ceea ce permite
dezvoltarea unor aplicaţii foarte performante.

Printre cele mai cunoscute foi electronice de calcul tabelar amintim:

• Lotus 1-2-3
• Excel
• Quattro Pro

–5–
Lotus 1-2-3 (fig.1.) constituie un fel de standard printre pachetele software de acest gen şi
toate comparaţiile fac referire
la el. A apărut imediat după
produsul Visicalc şi a
cunoscut mai multe versiuni,
atât pentru computere
personale (PC) cât şi pentru
Apple Macintosh. Pentru
computere personale sunt
disponibile versiuni atât
pentru sistemul de operare
DOS cât şi pentru Windows,
acestea din urmă fiind cele
Fig.1. Lotus 1, 2, 3
mai performante. Lotus 1-2-3
pentru Windows conţine un modul de ajutor on-line numit Multimedia SmartHelp capabil să
ghideze interactiv orice utilizator dornic să cunoască facilităţile pachetului şi să afle pas cu
pas modalităţile prin care se pot face aplicaţii complexe care pot include şi grafică animată.

Excel (fig.2) este un produs al

renumitei firme Microsoft
care exploatează integral
interfaţa grafică utilizator
disponibilă prin apel la funcţii
grafice foarte puternice.
Meniurile sunt clare şi foarte
uşor de învăţat, mai ales dacă
utilizatorul este deja familia-
rizat cu exploatarea editorului
de text Word, produs al
aceleiaşi firme. Utilizarea Fig.2. Microsoft Excel
pachetului este foarte simplă
şi se bazează pe simboluri iconice standard. Calculele matematice, statistice, financiare etc.
sunt de mare flexibilitate iar sistemul de gestiune al bazelor de date are instrucţiuni specifice
şi foarte puternice. Prin apel la un modul specializat se pot dezvolta prezentări multimedia la
care se pot adăuga cele mai diverse tipuri de tranziţie al imaginilor. Video digital tip
QuickTime sau AVI sunt de asemenea posibile prin utilizarea legăturilor cu documentele
Excel. În fine, posibilităţile de import-export fişiere sunt prevăzute cu facilităţi deosebite.

–6–
QuattroPro (fig.3) este un pachet inspirat după Lotus 1-2-3 şi Excel, este cel mai nou şi cel
mai puternic, depăşind concu-
renţii la toate capitolele. Toate
facilităţile pozitive întâlnite la
pachetele precedente sunt
preluate integral la care au
fost adăugate altele noi,
deosebit de puternice şi
folositoare dezvoltatorilor de
aplicaţii pretenţioase, com-
plexe şi fiabile. Modul de
lucru ecran poate fi “reglat” în
funcţie de modul de afişare
Fig.3. QuattroPro
disponibil iar grafica se
situează la nivelul celor mai mari exigenţe. Quattro Pro ste un produs destinat îndeosebi
profesioniştilor dar poate fi abordat în egală măsură şi de către nespecialişti.
Notă: fig.3 reproduce ecranul QuattroPro în versiunea 8.0.0.153 a firmei Corel Corporation.

Cu rezerva faptului că lista care urmează este doar cu valoare de sugestie, foile electronice de
calcul tabelar îşi pot găsi utilitatea astfel:
• la instituţii cu profil economic: elaborarea de produse specializate pentru
demonstrarea calculului salariilor, dobânzilor bancare, eficienţei investiţiilor,
portofoliilor titlurilor de valoare, optimizarea proceselor de vânzare etc.
• la instituţii cu profil tehnic: programe de calcul ale elementelor circuitelor
electrice şi electronice, calculul protecţiilor, calcule de rezistenţa materialelor,
dimensionări ale organelor de maşini, optimizarea performanţelor unor
echipamente etc.
• la instituţii cu profil agricol: programe demonstrative cu densităţi optime ale
culturilor, calculul producţiei în funcţie de diverşi parametri etc.
• la instituţii cu profil medical: calcule care survin în cazuistică, prezentări cu
grafice care ilustrează tendinţe în evoluţia/involuţia bolilor pe un lot
experimental etc.
• la instituţii cu profil filologic: elaborarea de produse pentru analiza statistică a
textelor, calcule şi grafice ataşate la analiza frazei etc.

Avantajul foilor de calcul tabelar elaboate pe computere este acela că se pot face experimente
cu numere fără a mai fi necesare efectuarea tuturor calculelor. Spre exemplu, dacă schimbăm

–7–
suma împrumutată şi rata dobânzii bancare, calculul plăţilor se efectuează automat deoarece
formula au fost introdusă pentru calculul iniţial – fig.4. Cu alte cuvinte, odată ce am introdus
(corect) toate formulele de calcul, nu avem decât să introducem mărimile variabile şi să
urmărim schimbarea valorilor rezultatelor.

Fig.4. Calculul plăţii lunare când se cunoaşte suma împrumutată, dobânda anuală şi numărul plăţilor

Dacă am face aceste calcule pe hârtie am avea nevoie de timp mai mult şi cu siguranţă vor
interveni şi greşeli. Foile electronice de calcul tabelar actualizează aproape instantaneu toate
rezultatele imediat după schimbarea uneia dintre variabile. Deci nu vom avea nevoie de
radieră, formule noi sau calculatoare de buzunar.

Noţiuni de bază

Foile de calcul tabelar sunt instrumente de neînlocuit în lumea afacerilor. Alcătuirea cererilor
de ofertă, a ofertelor sau a calculelor de rentabilitate sunt foarte frecvente. Nu lipsesc nici
calculele financiare, cele statistice sau cele de natură contabilă. De cele mai multe ori însă,
foile electronice de calcul tabelar sunt utilizate pentru elaborarea de scenarii care oferă soluţii
pentru cazuri în care variabilele iau diverse valori reale sau preconizate.

Înainte însă de a aborda aceste instrumente avansate de lucru vom trece în revistă câteva
dintre elementele de bază a unei foi de calcul tabelar. Acestea sunt alcătuite, după cum am
amintit anterior, din coloane şi rânduri. Celulele foii de calcul sunt rezultatul intersecţiei
coloanelor cu al rândurilor.

Prin definiţie, o coloană este spaţiul vertical din fereastra care afişează foaia electronică de
calcul tabelar. Fiecărei coloane îi este ataşată o literă. În cazul pachetului Microsoft Excel,
după litera Z (coloana a 26-a), fiecare coloană este simbolizată cu două litere – fig.5.

–8–
 Fig.5. Coloanele unei foi de calcul tabelar

Prin definiţie, un rând este spaţiul orizontal

din fereastra care afişează foaia electronică
de calcul tabelar. Fiecărui rând îi este ataşată
o cifră – fig.6 evidenţiază rândul cinci.

Prin definiţie, o celulă este spaţiul unde o

coloană specificată se intersectează cu un
rând specificat. Fiecărei celule i se ataşează
Fig.6. Rândul cinci al unei foi de calcul tabelar
un nume constituit din litera (literele)
coloanei şi numărul rândului – fig.7 evidenţiază celulele B5 respectiv AC3. Vom vedea mai
târziu că atât în formule cât şi în funcţii referirea la celule se face întotdeauna prin
specificarea coloanei şi apoi a rândului.

Fig.7. Celulele unei foi de calcul tabelar

În oricare celulă a foii de calcul putem introduce (vezi şi tabelul 1):

• text (etichete)
• numere (constante)
• formule (matematice)
• funcţii (financiare, statistice, trigonometrice etc.)

–9–
Tabelul 1 – Privire sintetică asupra "intrărilor" într-o celulă a foii de calcul
Tip date Exemple Explicaţia
TEXT Împrumut sau Dobânda_2 text (poate conţine şi cifre!)
numai cifre
CIFRE 10.000.000 sau -12
(numere întregi, cu zecimală, negative etc.)
FORMULE =A1+A2 sau B5*C11/D7 formule sau ecuaţii matematice
=PMT(B2/12,B3,B1) sau funcţii din cadrul pachetului software sau
FUNCŢII
=COS(C3+2*C4)+SIN(A2) funcţii definite de către utilizator

Etichetele sunt intrări de tip text şi nu le sunt asociate nici un fel de valoare numerică. Ele
sunt utilizate la identificarea noţiunilor cu care se operează în cadrul foii de calcul. Spre
exemplu, în fig.4 , Împrumut, Dobânda, Număr plăţi şi Plata lunară sunt etichete. Repet,
etichetele nu sunt pentru computer ci numai pentru "lamurirea" operatorului uman.

Constantele sunt intrări care au o valoare fixă specificată. Dacă facem o paralelă cu viaţa de
zi cu zi şi cineva vă întreabă ce vârstă aveţi, dvs. veţi oferi un răspuns specific. Desigur că alţi
semeni de-ai noştri au răspunsuri diferite, dar este câte o valoare fixă pentru fiecare dintre ei.
În fig.4, în partea din stânga, constantele sunt 10.000.000, 12,00% şi 12. După cum lesne se
poate observa în exemplu, există diferite tipuri de numere. Acestea pot face referire la unităţi
monetare, procente, număr, articole etc. Constantele se introduc direct în celulele foii de
calcul tabelar urmând ca modul lor de afişare să fie "rezolvat" prin formatarea celulelor, lucru
la care vor reveni ulterior. Trebuie reţinut că în celule se utilizează constante pentru
introducerea valorilor numerice fixe.

Formulele sunt intrări "construite"

cu scopul de a calcula o valoare
care trebuie afişată. În unele
pachete precum Lotus 1,2,3 (fig.8)
sau QuattroPro (fig.9) în celulele
unde se introduc formule se
începe cu semnul plus (+). În
Excel (fig.10) se începe cu semnul
egal (=). În aceste celule nu se
introduce nici o valoare numerică
pe care am dori să o căutăm ci
doar expresia formulei de calcul. Fig.8. Formula a(b+c-d) în Lotus 1, 2, 3

Expresia introdusă va actualiza

conţinutul celulei ori de câte ori se schimbă una dintre valorile constante aflate în celulele la
care formula face referire. În exemplele din fig.8, 9 şi 10 se specifică valorile constantelor a,

– 10 –
b, c, d – celulele A1, A2, A3, A4
şi se introduce formula pentru
expresia a(b+c-d) în celula E7.
Expresia formulei se poate
observa în linia formulei iar
valoarea rezultată prin calcul
pentru acest caz particular, se
poate observa chiar în celula E7
evidenţiată prin chenarul din jurul
ei. Celulele C1, C2, C3 şi C4 sunt
doar etichetele cu explicaţiile
pentru conţinutul celulelor A1, Fig.9. Formula a(b+c-d) în QuattroPro
A2, A3 şi A4.

În majoritatea covârşitoare a
aplicaţiilor, funcţiile utilizate în
cazul foilor de calcul tabelar sunt
"luate" din biblioteci interne
pachetului software respectiv. În
aceste celule se începe cu semnul
"a" comercial (@) – Lotus 1, 2, 3
(fig.11) şi QuattroPro (fig.12),
respectiv semnul egal (=) la Excel
(ca în cazul formulelor – fig.13).
Fig.10. Formula a(b+c-d) în Microsoft Excel

Printre cele mai utilizate funcţii

sunt: matematice, trigonometrice,
statistice şi financiare. Desigur că
bibliotecile conţin şi alte tipuri de
funcţii iar utilizatorii pot să-şi
definească funcţii specifice. În
fig.11, 12 şi 13 avem de-a face
funcţia care calculează suma
lunară virată pentru returnarea
unui împrumut în condiţiile în
care rata dobânzii este constantă şi
numărul de plăţi este specificat. În Fig.11. Lotus 1,2,3: Returnarea unui împrumut

– 11 –
expresia funcţiei, rata dobânzii
specificată în celula B2 se divide
la 12 deoarece sunt 12 luni într-un
an calendaristic.

Atât în cazul formulelor cât şi în

cazul funcţiilor este important să
se introducă referinţele la celulele
care conţin constante şi nu
constantele însele. De altfel,
principiul de bază a utilizării foilor
electronice de calcul tabelar este Fig.12. QuattroPro: Returnarea unui împrumut
introducerea a cât mai multor
referinţe posibile, cu scopul de a obţine rezultatul dorit numai prin modificarea datelor şi nu a
formulelor sau funcţiilor. În cazul exemplului redat în fig.4, dacă în celula care conţine
funcţia s-ar fi introdus espresia "=PMT(0.37/12,12,10000000)", aceasta ar fi valabilă doar
pentru setul de date specificat.

O abordare comparativă a unei astfel de situaţii este redată în fig.13 de mai jos unde pentru
acelaşi set de date avem acelaşi rezultat. Practic este vorba despre exemplul din fig.4 însă
adaptat la ipoteza enunţată anterior. Celula B5 conţine funcţia cu referinţe la celulele care
conţin constantele iar celula B6 aceeaşi funcţie, însă numai cu date. Expresiile din cele două
celule se pot observa în linia formulei. Deosebirea este că în cazul funcţiei din celula B6, se
pot opera orice schimbări în celulele învecinate şi rezultatul în această celulă nu se va
schimba. Prin urmare, trebuie reţinut că în celulele cu formule şi funcţii se introduc
referinţele unde se găsesc datele (constantele) şi nu datele însele.

Fig.13. Excel: Returnarea unui împrumut – Funcţia cu referinţe (stânga) şi funcţia cu date (dreapta)

– 12 –