TEHNOLOGIA

APLICAŢIILOR OFFICE
BIBLIOGRAFIE
 Ionescu B. & Ionescu I. (coordonatori) - "MICROSOFT
OFFICE: Excel Profesional în aplicaţii economice”, Editura
InfoMega, Bucureşti, 2011
 Stancu I., Stancu D. – „Finanţe corporative cu Excel”,Ed.
Economică, Bucureşti, 2012
 Wayne L. Winston – „Microsoft Excel 2010: Data Analysis
and Business Modeling”, Microsoft Press, Washington,
2011
 Reinhold Scheck – „Create dynamic charts in Microsoft
Office Excel 2007 and beyond”, Microsoft Press,
Washington, 2007
 http://office.microsoft.com
 Bott, E., Siechert, C. - „Microsoft® Office 2010 Inside Out”,
Microsoft Press http://my.safaribooksonline.com/
Concepte fundamentale specifice MS Excel
 Dacă versiunea Microsoft Office Excel 2007 oferea utilizatorului o interfaţă
recunoscută şi sub denumirea de interfaţa Microsoft Office Fluent, versiunile
2010/2013 beneficiază de o caracteristică importantă şi anume interfaţa
BackStage care asigură utilizatorului facilităţi suplimentare de gestionare a
fişierelor create cu ajutorul unei aplicaţii. Această interfaţă poate fi accesată prin
intermediul noului tab File care înlocuieşte butonul Microsoft Office din versiunea
2007 şi asigură accesul la funcţiile de tipărire, salvare, partajare şi publicare a
foilor de calcul.
Excel 2007

Excel 2010
Excel 2013
Excel 2013
Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013
 Meniurile şi barele de instrumente tradiţionale au fost înlocuite printr-o structură
RIBBON în cadrul căreia se identifică trei componente de bază:
1. Tab-uri de comenzi
2. Grup de comenzi
3. Comanda

 Prelucrarea unor colecţii mai mari de date.

Versiunile 2007, 2010 şi 2013 ale MS Excel expandează dimensiunea unui sheet
(foi de lucru) la 16.384 coloane şi 1.048.576 linii.

 Un nou format de fişier bazat pe XML.

Acest nou format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce
dimensiunea fişierului la jumătate faţă de versiunile precedente (Excel 97-2003).
Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013
Observaţie:Fişierele create în Excel 2010/2013 pot avea diferite extensii, cum
ar fi:
Extensie Descriere
. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod
VBA
. xlsb Un registru de lucru binar Excel
. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA
. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

 O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

 Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula

AutoComplete.

 O formatare condiţională mai puternică.

 Grafice mult mai atractive.

 Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

 Funcţii noi ce permit însumarea sau calculul mediei pe bază de condiţii.

 AVERAGEIF - media valorică a celulelor dintr-un domeniu, pentru o singură condiţie.

 AVERAGEIFS – media valorică a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 SUMIFS – valoarea totală a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 COUNTIFS – numără elementele dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 IFERROR – o extensie a funcţiei IF, în cazul în care formula generează o eroare (o
combinaţie des utilizată în versiunile anterioare a comenzilor IF şi ISERROR).

 Funcţii noi de tip CUB specifice bazelor de date multidimensionale (OLAP).

Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid în MS Excel
2010 / 2013 (Quick Access Toolbar)
 Foaia de calcul
Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16.384 coloane (A..XFD)
şi 1.048.576 rânduri.
Foaia de calcul
Foaia de calcul
Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

 Inserarea
 Ştergerea
 Redenumirea
 Mutarea sau copierea
 Afişarea ferestrei Visual Basic
(View Code)
 Protectia foii de calcul
 Colorarea tab-ului foii de calcul
 Ascunderea
 Selectarea tuturor foilor de
calcul
Referinţe celulare şi de câmp

Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)

1. Adrese relative (C4)
2. Adrese absolute ($C$4)
3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

Adrese relative
Referinţe celulare şi de câmp

Adrese absolute
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din același registru de lucru

Formula Excel cu referințe celulare 3-D

Nume foaie de calcul!Coordonate celulare
!!! Numele foii de calcul este separat de adresa celulei sau
adresa câmpului de celule printr-un semn de exclamare.

=AVERAGE(Sheet3:Sheet12!D7)
 Expresia de calcul va returna media
valorilor identificate la adresa D7 în toate
foile de calcul specificate în sintaxa
funcției statistice.
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din alte registre de lucru

 Formula Excel cu referințe externe

[Nume fișier]Nume foaie de calcul!Referințe celulare
!!! Numele registrului de lucru trebuie să conțină și extensia
fișierului și, după caz, calea de acces către acesta.

=SUM([Marketing.xlsx]Sheet1!B37:[Financiar.xlsx]Sheet2!B37)

 Formula de calcul va însuma valoarea conținută

de celula B37 provenind din prima foaie de
calcul a registrului de lucru Marketing.xlsx cu
valoarea conținută de celula B37 din Foaia de
calcul2 a registrului de lucru Financiar.xlsx
Tipuri de campuri
Definirea unui nume de camp
 Lucrul cu serii de date Excel 2010

Crearea unei serii de date personalizate

 Lucrul cu serii de date Excel 2013

Crearea unei serii de date personalizate

Generarea automata a unei serii de date
Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

 Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :

◦ la nivelul primei linii- Freeze Top Row,
◦ la nivelul primei coloane - Freeze First Column
◦ la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

 Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul

aceluiaşi meniu.
 Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-
Window.