Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEMA
ORGANIZAREA ACTIVITĂŢILOR REFERITOARE LA CALITATE
Masteranzi
Mihaela Mitrică (Dinu)
Iuliana Ionescu (Mandă)
București
Noiembrie 2020
Rezumat
Organizarea activităților referitoare la calitate este cea de-a doua funcție a managementului
calitații și ea se referă, pe de o parte la determinarea structurii organizatorice și definirea
responsabilităților, pe de altă parte la alocarea resurselor și aplicarea metodelor care vor permite
realizarea obiectivelor stabilite în cadrul etapei de planificare a activităților referitoare la calitate.
Această funcție a managementului calității, ca de fapt întregul proces de management al
calității, are o tendință de modernizare în acord cu modificările intervenite în alte țări și mai ales
în contextul intensificării preocupărilor potrivit standardelor ISO 9000.
Cuvinte-cheie
Sisteme de organizare a activităților referitoare la calitate
Funcțiunea calitate
Structura organizatorică a funcțiunii calitate
Compartimentul calitate
Introducere
Sistemul de management al calității este un instrument prin care conducerea organizației se
asigură de stabilirea și implementarea/atingerea politicii și obiectivelor referitoare la calitate
pentru că:
• managementul înseamnă să îmbunătățești (continuu) performanța (= modul de lucru,
procesele) și
ca efect performanțele (= rezultatele) prin stabilire politică și obiective si concentrare (=
focalizare)
pe implementarea atingerea acestora;
• politica asigură satisfacerea echilibrată - este un compromis - a tuturor parților
interesate, aici
clienții și proprietarii organizației;
• la baza politicii și a cerințelor ISO 9001 se afla principiile managementului calității;
• fără obiective (măsurabile, chiar cuantificabile), politica rămâne doar lozincă: este atinsă
întotdeauna (” asta am spus și eu”), ceea ce anulează potențialul de îmbunătățire;
• fără responsabili, obiectivele sunt atinse din întâmplare;
• fără resurse, responsabilii sunt victime sigure;
• implementând sistemul de management al calității, organizația își construiește o cultură
bazată pe
principii (ale managementului calității) devine principială (constantă cu ea însăși, de
încredere).
Scopul acestui referat este de a evidenția atât din punct de vedere teoretic, cât si practic,
importanța rolului pe care-l are organizarea activităților referitoare la calitate în întregul proces de
management al calității.
Vom aborda subiectul evoluției sistemelor de organizarea a activităților referitoare la calitate
și vom vorbi de structura acestora, despre locul diferitelor activități în cadrul organizării
întreprinderilor și organizarea compartimentului calitate.
În unele firme au fost înființate chiar şi direcții ,,calitate” care au ca servicii distincte CTC
şi asigurarea calității. În firmele la care s-a realizat descentralizarea funcțiunii de calitate a
fost introdus sistemul ,,coordonatori pentru asigurarea calității” în fiecare compartiment.
Aceștia sunt desemnați de directorii compartimentelor respective și confirmați de serviciul de
asigurare a calității existent la nivelul firmei.
În cazul implementării unui sistem de management al calității potrivit standardelor ISO
9000, acestor coordonatori li se încredințează următoarele atribuții:
- implementarea și menținerea sistemului de calitate în compartimentele de care răspund;
- participarea la auditurile interne de calitate;
- organizează cunoașterea și difuzarea reglementărilor în domeniul calității;
- întocmesc și păstrează evidența înregistrărilor pentru calitate în compartimentele
respective.
Structura organizatorică a funcțiunii calitate, în cadrul acestei organizații este una descentralizată,
prezentată mai jos, sub formă grafică
Conducerea
organizației
Calitate
Marketing MQ
Resurse Umane MQ
Aprovizionare MQ
Curățătorie MQ
Curățătorie MQ
Livrare MQ
Politica în domeniul calității va fi analizată pentru adecvarea ei continuă, iar atunci când apar
modificări în Sistemul de Management al Calității, acestea vor fi introduse în politică, după
analizarea oportunității introducerii lor .
Top managementul demonstrează leadership și angajament pentru Sistemul de Management al
Calității. Tot el decide structura optimă de organizare a organizației și resursele necesare astfel
încât Sistemul de Management al Calității să poată fi implementat eficace. De asemenea aloca
responsabilitățile și autoritățile adecvate pentru fiecare unitate funcțională pentru ca acestea să-și
desfășoare eficace activitatea.
Întreg personalul companiei au stabilite responsabilități și autorități pentru a-și îndeplini
îndatoririle în prezentul manual și în fișele postului care sunt păstrate la unitățile funcționale. În
acest sens, conducerea organizației are următoarele responsabilități si autorități:
Bibliografie
Dinu, V., 2020. Managementul calității. Note de curs.
Olaru, M., 1995. Managementul calității, București, Editura Economica
Olaru, M.și Dinu, V., 2010. Managementul calității. Note de curs.
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina
Maiorescu, 2020. Managementul Calității (suport de curs), capitolul 3. Academia de Studii
Economice din București
Stanciu, C., 2005. Managementul calitătii. Ediția a II-a revizuită și adaugită, București: Editura
Oscar Print.
Teodoru, Traian, 2007. Metode de îmbunătățire în managementul calității. București, Ed.
Conteca 94
Tomescu, Crenguța Ileana, 2008. Managementul Calității. Craiova, Ed. Sitech
Alte surse: https://biblioteca.regielive.ro/proiecte/comert/sisteme-de-organizare-a-activitatilor-
referitoare-la-calitate-si-formalizarea-structurii-organizatorice-a-functiunii-calitate