Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Student:
Siminiceanu Alexandra
2015
CUPRINS
Introducere
CAPITOLUL I
ELEMENTE INTRODUCTIVE PRIVIND MUNCA N ECHIP
CAPITOLUL II
COEZIUNEA I PERFORMANA MUNCII N ECHIP
CAPITOLUL III
MANAGEMENTUL UNEI ECHIPE EFICIENTE
CAPITOLUL IV
MUNCA N ECHIP LA S.C. TELECOM S.R.L.
Concluzii generale
Bibliografie
INTRODUCERE
Studierea grupurilor este important pentru manageri ntrucat elementul
cel mai obinuit al tuturor organizaiilor este reprezentat de oameni, iar tehnica cea mai
obisnuit pentru prestarea muncii prin intermediul acestor oameni este aceea de-ai
mpri n grupuri de lucru. n continuare voi enumera patru motive suplimentare pentru
care managerii trebuie s studieze grupurile:
1) Grupurile exist n toate tipurile de organizaii.
2) Grupurile apar inevitabil n toate aspectele care in de existena unei organizaii.
3) Grupurile pot da nastere att unor consecine dezirabile, ct i unor consecine
indezirabile n cadrul organizaiei.
4) Cunoaterea grupurilor i poate ajuta pe manageri s sporeasc probabilitatea ca
grupurile n care lucreaz s dea nastere unor consecine dezirabile n cadrul
organizaiei.
CAPITOLUL I
ELEMENTE INTRODUCTIVE PRIVIND MUNCA N ECHIP
CONCEPTUL DE MUNC N ECHIP. TIPURI DE ECHIP DE MUNC
Constituirea echipelor n cadrul organizaiilor pornete, n multe cazuri, de la
nevoile tot mai complexe de competen pe care le solicit mediul economic actual, dar i
de la o veche nevoie uman, evideniat ca important factor motivaional, cu muli ani n
urm de ctre Maslow, aceea de apartenen la grup.
Aadar, o echip este un grup ai crui membri se influeneaz ntre ei pentru
ndeplinirea unui obiectiv (unor obiective) al(e) organizaiei. n mediul de afaceri de
astzi, echipele apar ca o cerin pentru obinerea succesului, iar managerii ncearc n
mod constant s transforme grupurile n echipe1
Echipele sunt n mod special propice pentru realizarea unor sarcini cu
complexitate crescut i care au mai multe subsarcini. Echipele exist n cadrul
organizaiilor mari. Ele nu sunt izolate, ci interacioneaz att cu alte echipe din
organizaie ct i cu organizaia n sine. Echipele reprezint pentru organizaie singura
modalitate de a colecta contribuii de la membri ei i de a oferi membrilor organizaiei
sensul implicrii n vederea atingerii intelor organizaionale. Mai mult, echipele permit
organizaiilor s fie flexibile n repartizarea membrilor la diferite sarcini i proiecte i de
asemenea permit ca grupurile transfuncionale s apar, s se formeze.
Alecsandrina Deaconu, Simona Podgorean, Lavinia Rasca - Factorul uman i performanele organizaiei,
Editura ASE, Bucuresti, 2004, cap. 6
1. Echipele informale sunt n general formate pentru scopuri sociale. Ele pot fi
utile n a sprijini angajaii s i urmreasc preocuprile i ngrijorrile colective,
comune, ca de exemplu mbuntirea condiiilor de lucru. Mult mai adesea totui, aceste
echipe se formeaz dintr-un set de preocupri i interese comune, care pot fi sau nu
identice cu cele ale organizaiei din care membri echipei fac parte. Liderii acestor echipe
apar din cadrul membrilor i nu sunt numii de nimeni din organizaie.
2. Echipele tradiionale sunt grupurile organizaionale privite (considerate) de
regul ca departamente sau domenii funcionale. Liderii sau managerii acestor echipe
sunt numii de ctre organizaie i au puteri legitime n cadrul echipei. Se ateapt ca
echipa s produc un produs, s furnizeze un serviciu sau s ndeplineasc o funcie cu
care organizaia a mandatat-o.
3. Echipele de tip rezolvare de probleme se formeaz atunci cnd apare o
problem ce nu poate fi rezolvat n cadrul structurii organizaionale standard. Aceste
echipe sunt n general transfuncionale. Acest lucru nseamn c, membri provin din
diferite arii/pri ale organizaiei i sunt nsrcinai cu gsirea unei soluii pentru
problema respectiv.
4. Echipele de tip lider sunt n general compuse din manageri adui la un loc
pentru a depi graniele dintre diferite funcii i funcionaliti din cadrul organizaiei.
Pentru ca un produs s fie livrat pe pia, responsabilii/efii de la finane, producie,
marketing etc. trebuie s interacioneze i s vin cu o strategie comun pentru produsul
respectiv. La nivelul managementului de vrf, asemenea echipe sunt utilizate n
dezvoltarea scopurilor i a direciilor strategice ale firmei/companiei ca ntreg.
6. Echipele virtuale. Tehnologia are impact asupra modului n care echipa
funcioneaz i n care se desfoar reuniunile acesteia. Dezvoltarea tehnologiilor de
comunicare a generat emergena echipelor virtuale. Sistemele care permit organizarea de
video-conferine i forumuri/platforme virtuale de lucru au mbuntit abilitile
angajailor de a se ntlni, conduce afacerile, mpri i utiliza documentele i de a lua
decizii fr a se gsi toi n aceeai locaie
UTILITATEA I AVANTAJELE MUNCII N ECHIP
Constituirea echipelor n cadrul organizaiilor pornete, n multe cazuri, de la
nevoile tot mai complexe de competen pe care le solicit mediul economic actual, dar i
de la o veche nevoie uman, evideniat ca important factor motivaional, cu muli ani n
urm de ctre Maslow, aceea de apartenen la grup.
Managerii prefer s foloseasc echipe, deoarece2:
ele sunt cele mai indicate pentru a rezolva probleme complexe care necesit opinii i
cunotine diferite;
reprezint un excelent mediu de nvare;
sunt mult mai orientate ctre obiective dect organizaia, n ansamblul su, i i
stabilesc mult mai uor o viziune i un scop propriu;
valorific mai bine resursele fiecrui membru;
sunt mai flexibile dect grupurile organizaionale pentru c pot fi mult mai uor
formate;
2
Alecsandrina Deaconu, Simona Podgorean, Lavinia Rasca - Factorul uman i performanele organizaiei,
Editura ASE, Bucuresti, 2004
cultiv loialitatea i funcioneaz pe principiul toi pentru unul i unul pentru toi.
favorizeaz delegarea de responsabiliti pentru c ofer garania de a controla
comportamentul membrilor si, prin norme proprii
ncercnd s dezvoltm avantajele muncii n echip ajungem la urmtoarele:
asigur un mediu puternic motivat i un climat de munc mai bun;
aduce un mai mare avantaj economic;
introduce un model flexibil de lucru;
mrete ncrederea n sine;
deinerea i responsabilitatea comun asupra sarcinii;
rspunsul rapid la schimbrile tehnologice;
clasificri ale locurilor de munc mai puine i mai simple;
delegarea eficace a sarcinilor de munc;
angajamentul comun fa de obiective i valori;
mai buna apreciere de sine;
creterea eficienei comunicrii;
decizii mai bune;
dezvoltarea aptitudinilor personale,
sisteme de atenionare rapid asupra problemelor.
n funcie de beneficiar aceste avantaje pot fi mprite n dou categorii:
avantaje pentru firm:
creativitate;
organizare i producie flexibile;
productivitate crescut;
nlturarea punctelor slabe n procesul muncii;
concuren mai mare;
angajai mai pregtii;
mai puini timpi mori;
calitate a produselor;
o cultur nou a ntreprinderii i a conducerii.
avantaje pentru angajai:
mulumire de sine;
locuri de munc mai sigure;
nlturarea monotoniei;
calificare mai bun;
posibiliti mai mari de ctig;
autoapreciere prin asumarea rspunderii;
climat mai bun de munc.
Astfel, dintre dezavantajele muncii n echip menionm:
sunt vzute negativ de ctre oamenii de coal veche crora le place ordinea i
controlul;
PERFORMANELE ECHIPEI
EFICIENTE
Idei inovatoare
Indeplinirea obiectivelor
Adaptare la schimbare
Ingajament nalt personal al
echipei
membrii echipei nu vor avea ncredere unul n altul, liderul echipei i n management,
managerii pot descoperi c formarea unei echipe eficiente devine imposibil3.
Aici se manifest o preocupare semnificativ c managementul nu inspir tipul de
ncredere care este esenial pentru eficiena echipei. De fapt ncrederea subordonailor n
managerii lor este extrem de redus, iar sondajele ntreprinse n rndul salariailor ne
arat c ea poate s se reduc i mai mult n viitor.
Managementul trebie s se focalizeze urgent pe modificarea acestei tendine.
Exist mai multe strategii pe care managerii le pot folosi pentru a impune ncrederea n
interiorul grupurilor:
Comunicai des cu membrii echipei, aceasta este o strategie fundamental.
Informarea membrilor organizaiei n legtur cu noutile din organizaie, explicarea
motivelor pentru care au fost luate anumite decizii, precum i mprirea informaiilor
despre operaiunile organizaiei constituie exemple ale modului n care managerii trebuie
s comunice cu membrii echipei.
Manifestai respect pentru membrii echipei. Managerii trebuie s demonstreze
membrilor echipei c sunt foarte apreciai. Ei pot demonstra respectul lor fa de membrii
echipei prin delegarea ctre acetia a sarcinilor, prin ascultarea atent a feedback-ului
care vine din partea grupului i prin aciunea adecvat pe baza acestui feedback.
CAPITOLUL III
MANAGEMENTUL UNEI ECHIPE EFICIENTE
VALORI I ATITUDINI N MUNCA DE ECHIP
Munca n echip pune un accent deosebit pe relaiile interpersonale. Ea cere
comunicarea deschis, onest i direct, capacitatea de a scoate la iveal problemele i de
a rezolva conflictele, ca i o nelegere a personalitii i sentimentelor celorlali4
Aspectele comportamentale indicate pentru munca n echip pe mai multe
niveluri:
a) La nivelul membrilor echipei, de regul, comportamentele favorabile muncii n
echip presupun:
- voina de a participa, de a contribui cu idei i de a stabili obiective (ceea ce presupune
ca individul s nvee s-i asume responsabilitatea pentru propriile opinii);
- voina de a aprecia i alte puncte de vedere, ceea ce presupune: acceptarea ideii
c toat lumea poate avea idei valoroase, ascultarea activ, pentru a promova
comunicarea n ambele sensuri, evitarea judecii i manifestrii superioritii;
-voina de a mprii cu ceilali, n mod deschis, informaiile i expertiza ( voina
de a comunica deschis, de a mpri puterea );
-voina de a cuta alternative cu care s fie toi de acord ;
-voina de a se sprijini pe i de a nva de la ceilali membrii ai echipei;
-voina de a se sprijini i de a pune n aplicare deciziile echipei.
3
Srtean Elena- Elemente de comportament organizaional, Editura Solness, Timioara, 2004, pag. 90
10
11
devin mai performani. Managerul trebuie s-i ajute pe indivizi s stabileasc obiective
care s le cultive abilitile, s cear noi cunotine i s le trezeasc interesul.
CONDUCEREA/LEADINGUL ECHIPEI
TIPURI DE LIDERI. FUNCIILE I ROLURILE LIDERULUI DE ECHIP
Liderul informal este persoana care asigura conducerea grupului, prin castigarea
autoritatii n mod informal, adica a unei puteri de influenta, exercitate asupra
comportamentelor grupului informal i asupra altor membrii ai intregii organizatii
Liderul formal este persoana care, n virtutea competiiei organizaionale, i
exercit autoritatea profesional cu deplin responsabilitate, n scopul ndeplinirii
sarcinilor la nivelul grupului.
n ceea ce privete problemele de personal, liderul trebuie s poat s-i identifice
i apoi s-i instruiasc pe candidaii potrivii pentru rolurile din echip i s-i influeneze
pe cei ce fac selecia,"" determinndu-i s aplice n acest proces nu doar criterii tehnice,
ci i manageriale.
Atitudinea liderului informal se explic prin funciile ndeplinite de acesta,
evideniate n dou mari categorii:
funcii executive, care contribuie la realizarea scopurilor grupului. Acestea impun
dou cerine liderului - una privind pregtirea profesional i una viznd calitile
sale personale.
-
12
Srtean Elena - Elemente de comportament organizaional, Editura Solness, Timioara, 2004, pag. 92
13
sau felul de a se exprima al unei persoane. Exprimarea acestor puncte de vedere trebuie
s se fac de manier adecvat, constructiv, utiliznd un nivel de comunicare care
favorizeaz ncrederea reciproc, respectul ntre membrii, confidenialitatea celor
discutate.
EVALUAREA I RECOMPENSAREA
Pentru a lua n calcul profunzimea i sfera influenei fiecriu membru,
majoritatea sistemelor de evaluare a muncii echipelor includ unul sau mai multe dintre
sistemele urmatoare
- evaluarile colegiilor. Ceilalti membrii ai echipei evalueaz contribuia unu
membru
-
Privind evaluarea de catre colegi sau egali sunt apreciate urmatoarele avantaje:
membrii echipei cunosc bine performanele unul altuia observaiile putnd fi de
mare acuratee.
Obiective de performan
14
15
CAPITOLUL IV
MUNCA N ECHIP LA
S.C. TELECOM S.R.L.
DESPRE TELECOM NETWORK
TELECOM NETWORK este membr a grupului de companii Atlas, corporaie
internaional cu un portofoliu de servicii oferit n peste 70 de ri , de la servicii
interactive mass-media, tehnologii de acces la internet pn la soluii de comunicaii n
domeniul aprrii. Este o companie internaional bine stabilit i prin cele 6 divizii
principale, ofer o gam larg de soluii i de servicii inovatoare, cu un accent pus special
pe pieele emergente:
- Atlas Interactiva: furnizor global de acces i soluii inovatoare de coninut
interactiv, n peste 70 de ri din ntreaga lume.
Compania a fost nfiinat n 1994 fiind n proprietate privat. A fost profitabil
i generatoare de numerar pentru cea mai mare parte a existenei sale. Strategia Atlas
Telecom a fost aceea de a exploata noi oportuniti de pia, profitabile, care decurg din
liberalizarea pieei, precum i utilizarea de tehnologii inovatoare.
Atlas Telecom a lansat servicii de Internet de mare vitez i telefonie.
Serviciile, avnd la baz o soluie wireless creat de Atlas, ofer o gam larg
de beneficii n domeniul comunicaiilor, ncepnd cu Internet de mare vitez wireless, cu
o vitez de conectare ce poate ajunge pn la 10 Mbps pn la telefonie avansat att
pentru clienii rezideniali, dar i din sectorul privat. O atenie deosebit se acord calitii
superioare a serviciilor oferite clienilor.
16
Prezentarea chestionarului
Studiul de caz realizat n cadrul firmei Atlas Telecom, a urmarit sa investigheze
diferite aspecte privind experientele muncii n echipa.
Vrsta celor 20 de persoane chestionate, din care 81% barbati i 19% femei, este
cuprinsa ntre 20 i 52 ani.
Prin aplicarea chestionarului la un eantion de 20 de persoane, reprezentnd
angajatii firmei SC TELECOM SRL, se urmrete obinerea de informaii cu privire la:
-
18
19
20
21
OBSERVAII I PROPUNERI
Studiul se realizeaz asupra unei firme mici cu 20 de angajati. n urma analizei
reiese c echipa este omogen din punct de vedere al pregatirii profesionale, sex i varst.
Din punct de vedere al avantajelor regsite n organizatie echipa a clasat pe primul
loc atat dezvoltarea creativittii cat i mbuntirea climatului de munc.
Echipa consider c instruirea privind munca n echip, este cea mai important n
creterea coeziunii. Faptul ca n organizaie se practic instruire pentru munca n echip i
c recompensarea se face colectiv i nu individual, unete membrii echipei.
n final putem spune ca echipa are un grad ridicat de coeziune, dar nu are o
performan ridicat. Managerii trebuie sa se implice mai mult n activitatea echipei,
pentru a se crea o mai mare coeziune i apoi o performant ridicat.
CONCLUZII GENERALE
Dac dorete s supravieuiasc i s prospere, n lumea de astazi, aflat ntr-o
schimbare vertiginoas, o organizaie trebuie s-i mbunatateasc practica i concepia
managerial.
Una dintre adevaratele provocari aflate n fata unui manager este crearea
organizaiei structurate pe principiul muncii n echip, care s fie capabil s mobilizeze
talentele tuturor membrilor si, adaptndu-se rapid i soluionnd problemele complexe
care apar. Atunci cnd acest lucru reuete, rezultatele sunt spectaculoase.
Drept urmare o mare parte din munca desfsurat n organizaii este ndeplinit
acum de grupurile constituite temporar pe durata unui proiect sau grupuri operative.
Sarcinile lor sunt adesea complexe i greu de definit. Indiferent care este obiectivul
urmrit, chiar i atunci cnd este vorba de proiecte multiple exist acum o varietate de
mare calificri i experient care pot garanta performana muncii n echip. Dar nu
intodeauna acest lucru vine de la sine, n special n organizatiile conduse n primul rand
pe principii ierarhice i functionale. A nvata cum se formeaza i cum se dezvolta
echipele pentru a obine beneficii depline i cum se formeaz cultura organizational n
care acestea pot supravietui reprezint o provocare creia ii pot raspunde n egal masur
conducerea, managerii de sectii, efii de echipe, specialistii n resurse umane i
consultanii externi.
Este important sa nu uitam ca o echipa reprezinta un mijloc de a ajunge la o
finalitate indiferent daca scopul l reprezint mbunatairea produciei, creterea calittii,
un moral mai bun sau clienti satisfcuti.
Fiecare echip are un lucru n comun: nevoia de reguli pentru a se autoguverna.
Multe organizatii creaz echipe. Cnd formarea echipelor se face n mod neadecvat,
22
echipele sunt vazute ca un scop final, fiind investii putini bani i efort pentru a le ajuta sa
aiba performan. Astfel de echipe rezist foarte putin.
Echipele de succes pe de alt parte sunt privite ca o strategie - un amestec
strategic de resurse umane- n vederea atingerii scopurilor organizaionale.
BIBLIOGRAFIE
1. Alecsandrina Deaconu, Simona Podgorean, Lavinia Rasca - Factorul uman i
performanele organizaiei, Editura ASE, Bucuresti, 2004, cap. 6
2. Alina Gheorghiu - Munca n echip, curs 2006
3. Banciu Catalina- instrumente managerialepsihosociologice, Editura All Beck,
Bucuresti, 2000
4. Candea R., Candea D. Comunicare manageriala aplicata, Editura Expert, 1998
5. Certo C. Samuel- Management modern, Editura Teora, 2002
6. Chisu Viorica Ana, Rotaru Florin- Managementul specialistului n resurse umane,
Editura Irecson, Bucuresti, 2002
7. Saratean Elena- Elemente de comportament organizational, Editura Solness,
Timisoara, 2004
23