Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
6.1. Formarea echipei proiectului, Amenajarea unui parc de relaxare in zona turistica
Lepsa.
6.1.1. Consideratii generale
ECHIPA DE LUCRU
Echipa de lucru a proiectului
Notiunea de proiect ca metoda de dezvoltare castiga din ce in ce mai mult teren in afara
companiilor de servicii profesionale, fiind adoptata de catre companii ca o metoda de optimizare
a performantelor organizatiei prin implementarea de noi solutii si proceduri. Asemenea abordari
pot implica atat resurse interne, cat si externe, selectate sa participe in cadrul echipei sub
supervizarea managerului de proiect.
Managerul de proiect are ca scop principal planificarea si managementul eficient al
proiectului, pentru ca acesta sa furnizeze rezultatele asteptate si sa isi atinga obiectivele. Desi
problemele precum performanta proiectului sau atingerea principalelor repere sunt prioritare,
acestea sunt influentate in mod direct de eficienta echipei de proiect.
Alcatuirea unei echipe eficiente de proiect este cea mai importanta parghie pe care
managerul de proiect o are la dispozitie pentru a asigura succesul proiectului sau. Spiritul si
entuziasmul echipei se vor reflecta atat in calitatea livrabilelor, cat si in masura in care
organizatia va aprecia rezultatele proiectului.
Primul pas in alcatuirea echipei de proiect este crearea unui plan de resurse, asa cum
rezulta el din planul de proiect. Managerul de proiect trebuie sa identifice activitatile care trebuie
executate si resursele necesare pentru realizarea lor. Inainte de inceperea proiectului, planul de
resurse nu poate sa identifice decat ariile functionale care trebuie sa aloce resurse si efortul
aproximativ necesar. Managerul de proiect se va baza pe propria cunoastere a mediului
organizational, cat si pe experienta sponsorilor proiectului pentru a lua deciziile corecte cu
privire la resursele care vor fi distribuite. Exista situatii in care resursele sunt alocate fara ca
managerul de proiect sa aiba vreo implicare. In acest caz, este vital ca managerul de proiect sa
comunice cu membrii echipei inainte ca ei sa inceapa sa lucreze impreuna. Altfel, acestia pot
resimti rolul lor ca fiind impus si astfel le va lipsi dedicarea si implicarea in proiect.
In functie de specificul organizatiei si al proiectului, implicarea membrilor echipei de
proiect poate varia. Resursele pot fi dedicate total proiectului, indiferent daca isi pastreaza sau nu
pozitia in cadrul organizatiei, sau pot fi alocate numai partial. In general, resursele care au si alte
responsabilitati in afara proiectului si nu sunt alocate total nu raspund numai catre managerul de
proiect, dar si catre managerul functional al departamentului din care fac parte si au de indeplinit
in mod constant sarcinile primite din partea amandurora. In asemenea situatii, managerul de
proiect trebuie sa agreeze conditiile de lucru cu managerul functional inainte de inceperea
proiectului, pentru a evita conflictele ulterioare.
Atitudinea si comportamentul managerului de proiect au un impact semnificativ asupra
atitudinii echipei. Desi cel mai bun mod de a obtine vizibilitate, atat fata de echipa, cat si de
sponsorii proiectului, este de a conduce oamenii exercitand autoritatea conferita. Un regim de
teroare nu poate functiona decat pana in momentul in care participantii renunta sa se mai
straduiasca si nici un fel de presiune nu ii mai poate detemina sa isi amplifice contributia. Intr-o
echipa colaborativa, participantii considera ca succesul echipei este propria lor misiune si vor
raspunde cu mai multa determinare in cazul cresterii presiunii exercitate asupra lor.
Cele mai valoroase culturi se dezvolta cand membri echipei constientizeaza ca fiecare
individ contribuie cu valori in cadrul proiectului. Pentru fiecare problema trebuie desemnat lider
unul dintre indivizi si acesta trebuie sa realizeze ca este responsabilitatea lui sa gestioneze
problema, altfel va fi trecuta cu vederea.
Dupa realizarea planului de resurse, este necesara o planificarea detaliata a echipei
pornind de la planul de proiect si informatiile disponibile. In cadrul acesei etape, managerul de
proiect trebuie sa ia in considerare factori precum:
Buget
Structura echipei
Mecanisme de recompensare
Atributiile si utilizarea fiecarui individ
Mobilizarea resurselor
Strategia de comunicare
Planificarea activitatilor - evenimente si intalniri recurente
Orice activitate care implica eforturi financiare sau afecteaza programul normal de lucru
trebuie agreat cu sponsorii proiectului, pentru a evita neintelegerile si conflictele.
Evenimente de tipul reuniunilor sociale trebuie sa fie pe placul tuturor membrilor echipei
si ar trebui organizate:
MANAGER DE
PROIECT
Pelin Alina
EXPERT
TEHNIC
EXPERT
FINANCIAR
EXPERT
JURIDIC
EXPERT
COMUNICARE
Stanciu Laura
Marin Stefania
Moroiu Evelina
Nazarin Andreea
In continuare sunt atasate formularele pe baza carora s-a realizat selectia membrilor echipei
proiectului.
Anexe
Fiele postului:
FIA POSTULUI
DENUMIREA POSTULUI: MANAGER PROIECT
CLASIFICARE COR : 241919
LOCUL DE MUNC: sediul societii
COMPARTIMENTUL:
CERINELE POSTULUI:
STUDII: superioare
PROFIL:
Managerul de proiect trebuie s asigure derularea proiectului n parametrii stabiliti,
pentru a respecta condiiile contractuale stabilite de clieni sau de nevoia proiectului. Managerul
de proiect trebuie s aib caliti excepionale de lider, pentru a nelege proiectul n ntregimea
sa, de la nceput pn la sfrit, de a conduce, organiza, coordona i controla resursele i echipele
de lucru.
Managerul de proiect trebuie s aib abiliti de comunicare interpersonal puternice, s
fie familiarizat cu activitile din fiecare secie sau department.
RELAII DE MUNC:
-
ierarhice: administrator
funcionale: cu consultanii de specialitate i ali membri ai echipelor de proiect i cu
personalul societii;
contabil;
-sa probeze o bun cunoatere a conducerii contabilitii computerizate;
Aptitudini:
-inteligenta (gndire logic, memorie, capacitate de analiz i sintez);
-capacitate de organizare i conducere a activitii serviciului;
-capacitate de a prelucra informaiile, de a le interpreta i de a le valorifica prin luarea de decizii
sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principial n relaiile cu oamenii;
Atitudini:
-obiectivitate n aprecierea i analiza situaiilor economice, financiare i sociale, receptivitate,
spirit de echip (sincer, dispus la colaborare)
9. Responsabiliti i sarcini:
- Contabilizeaz i nregistreaz extrasele de cont de la bnci;
- Contabilizeaz i nregistreaz operaiunile i documentele legate de leasing, reevaluri,
rezerve, capital i alte fonduri;
- Contabilizeaz i nregistreaz salariile personalului i deplasrile externe;
- Efectueaz componente ale oldurilor conturilor i efectueaz reglri pe baza acestora;
- Efectueaz nchiderea conturilor de venituri, cheltuieli i TVA, verifica i regleaz balantele de
verificare lunare ;
- Listeaz i ndosariaz registrul Carte Mare, balantele, jurnalele auxiliare;
- Completeaz lunar Registrul Jurnal pe baza jurnalelor auxiliare;
- Completeaz trimestrial sau de cte ori este cazul Registrul de Evidenta Fiscal;
- Completeaz anual Registrul Inventar;
- Stabilete impozitele de plat (exclusiv cele legate de salariile personalului) i ntocmete
declaraiile privind impozitul pe profit;
- Efectueaz toate operaiile necesare nchiderii exerciiului financiar i ntocmete proiectul
situaiilor financiare semestriale i anuale;
- Supravegheaz arhivarea documentelor cu care lucreaz, conform atribuiilor;
- ine legtura cu Administraia Financiar i colaboreaz cu eful ierarhic n cazul controalelor ;
- Colaboreaz la stabilirea politicilor contabile;
- Colaboreaz la inerea corect i la zi a evidentei financiare i contabile;
- Duce la ndeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhic.
CURRICULUM VITAE
STUDII SI CURSURI DE SPECIALITATE:
-Universitatea Transilvania, Facultatea de Alimentatie si Turism,
Specializarea: Inginerie si Management in Industria Turismului
in cadrul anilor 2011- prezent.
-Colegiul de Stiinte Grigore Antipa Brasov, in cadrul anilor 2007-2011.
-Diferite training-uri si cursuri de vanzari si customer care in cadrul companiei
Vodafone.
EXPERIENTA:
- septembrie 2012- prezent, specialist retentie Vodafone Romania
-iunie 2011- august 2012, receptionera la Casino Vesuvius
- iunie 2010 octombrie 2010, lucrator comercial la Mc Donalds
- iunie 2008 septembrie 2008, lucrator comercial la Casa Liz,Brasov
- iunie 2007 septembrie 2007, asamblare bijuterii la D.M Transilvania,Brasov
ABILITATI :
-
APTITUDINI :
-
Postul urmarit
Specialist Relatii Publice si Comunicare
Studii
Facultate (in curs)
Universitatea Transilvania (Anul de studiu : 3), Brasov
Facultatea de Alimentatie si Turism: Inginerie si Management
in Industria Turismului
Liceu
Colegiul National Unirea (2007 - 2011), Brasov
clasa de stiinte sociale, intensiv engleza
Experienta profesionala
Septembrie Decembrie 2012 agent relatii cu clientii la CGS
Aptitudini
Limbi straine
Engleza - Avansat
Spaniola Mediu
Franceza - Incepator
Competente
Cursuri/Training-uri
curs engleza
training World Citizenship organizat de AIESEC unde am urmat
cursuri de Communication & Feedback, Proactivity, Team Work,
Negotiation skills, Presentation skills
curs Managementul Resurselor Umane
Curs Marketing
Certificari
Certificat ECDL Complet
Atestat limba engleza
Curriculum vitae
Europass
Informaii personale
Nume / Prenume Moroiu Irina-Evelina
Adres(e) Str. Memorandmului nr. 43, Brasov
Telefon(oane) 0746085868
E-mail(uri) evelina.moroiu@gmail.com
eve.ir12@yahoo.com
Naionalitate(-ti) Romana
Data naterii 12.07.1992
Sex Feminin
Educaie i formare
Perioada 2013
Disciplinele principale Inginerie si Management in Industria Turismului
studiate / competene
profesionale dobndite
Numele i tipul
instituiei de
nvmnt /
furnizorului de formare
Perioada
Calificare/Diplome
obtinute
2008-2012
Diploma de absolvire a claselor IX-XII
Atestat competente ligvistice-Engleza 2012
Diploma de absolvire a unui curs de Drept Comercial
Consilier juridic
Competene i
abiliti sociale
Competene i
aptitudini
organizatorice
Ascultare
Citire
Vorbire
Participare
la
conversaie
Discurs
oral
Scriere
Exprimare
scris
Limba Engleza
Limba Spaniola
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat
Avansat