PLANIFICAREA

PROIECTULUI

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Ingredientele pentru un plan de proiect

1.Obiectivul: o sarcină sau o normă care trebuie îndeplinită

într-o anumită perioadă de timp pentru a atinge scopul
propus;
2. Programul: strategia care trebuie urmată şi acţiunile
principale care trebuie întreprinse pentru a îndeplini sau a
depăşii obiectivele;
3. Planul: grafic care arată începerea şi finalizarea
activităţilor individuale sau colective, precum şi a realizărilor;
4. Bugetul: cheltuieli planificate pentru a atinge sau depăşi
obiectivele

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Ingredientele pentru un plan de proiect
(continuare)
5. Previziune: o proiecţie a ceea ce se va întâmpla într-o
anumită perioadă de timp;
6. Organizarea: schiţarea unui număr şi a tipurilor de funcţii
împreună cu îndatoririle şi responsabilităţile
corespunzătoare
în vederea atingerii sau depăşirii obiectivelor;
7. Politica: un ghid general pentru luarea deciziilor şi pentru
activităţi individuale;
8. Procedura: un număr detaliat de etape în vederea realizării
unei politici;
9. Standard: un nivel de performanţe individuale sau
colective definite ca fiind adecvate sau acceptabile. Departamentul ECR
Prof. Dr. Virgil Popa
Valahia University
 Un plan de proiect trebuie să conţină unele din următoarele
caracteristici:
● Vedere de ansamblu: rezumatul obiectivelor proiectului;

● Obiective: listări detaliate de sarcini care conduc la

obiectivele finale ale proiectului;

● Abordarea generală: o combinaţie de abordări manageriale şi

tehnice;

● Aspectele contractuale: enumerarea şi descrierea tuturor

cerinţelor, precum şi provenienţa acestora;

● Planuri: periodizarea diferitelor evenimente şi interdependenţa lor

care conduc la finalizarea proiectului:
Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR
Valahia University
 (continuare)
● Resurse: ceea ce este necesar, costurile necesare şi cum să
fie monitorizate;
● Personalul: numărul planificat, calificări, cunoştinţe şi
abilităţile persoanelor necesare, unde pot fi găsiţi şi cum
pot fi recrutaţi;

● Metode de evaluare: evaluare comparativ cu standarde

acceptate, cerinţele clientului şi metodele proprii
companiei;

● Probleme posibile: orice influenţă negativă, cum, când,

unde şi de ce.

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Principii de Planificare a Proiectului
■ O bună planificare ajută la înţelegere a proiectului, dar
nu-l poate substitui;
■ Planificarea trebuie să fie directă şi explicită. Aceasta nu
substituie, discuţiile fiind doar un cadru pentru sugestii
constructive;
■ Nu fiţi prea optimist la fiecare decizie. Este de preferat
“mai bun” (better) decât “cel mai bun” (best);
■ Simplificaţi lucrurile pe cât posibil, dar fiţi explicit în
privinţa obiectivelor;
■ Este de preferat să fi relativ corect decât să greşeşti în
totalitate;
■ O bună planificare are în vedere moduri diferite de lucru;
■ Aveţi în vedere nu numai elaborarea proiectului, ci şi
planul de implementare.

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Cerinţe legate de planificarea proiectului

Planificarea formală a proiectului se materializează de obicei

prin
elaborarea unor documente puse la dispoziţia echipei implicate în
proiect , conducerii superioare, conducerii operative, clienţilor,
acţionarilor şi oricăror altor persoane (cu excepţia concurenţei) care
sunt interesate în managementul proiectului

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Cerinţe legate de planificarea proiectului
(continuare)
Aceste documente pot cuprinde:
● Specificarea (sau domeniul) lucrării (SOW):
1. Obiective;
2. Sarcini;
3. Limitele de finanţare;
● Specificaţiile rezultatului final.
● Program (sumar şi obiective importante);
1. Data de începere (dacă este cunoscută);
2. Data finalizării (dacă este cunoscută);
3. Articole – date
● Structura– defalcarea lucrărilor (WBS);
1. Sub-divizii importante ale proiectului.

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Pachete de lucrări

Structura – defalcarea organizării (WBS) – separarea pe

nivele de decizie, funcţiuni sau activităţi;

Organizări interne pentru a asigura susţinerea;

Organizări externe pentru a asigura susţinerea.

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Declaraţia de lucru (Misiunea)
SOW-ul

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 Declaraţia de lucru reprezintă o descriere a lucrărilor necesară
pentru proiect. Aceasta include scopul final, obiectivele proiectului, o
scurtă descriere a lucrărilor care urmează să se realizeze,
constrângerile de finanţare, specificaţiile exacte şi programul.

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University
 De fapt nu pot exista două SOW-uri, SOW-ul utilizat pentru
propunere şi o expunere contractuală a lucrărilor (CSOW) care
reflectă schimbările asupra cărora clientul a insistat ca o condiţie a
finanţării propunerii

Prof. Dr. Virgil Popa Departamentul ECR

Valahia University