ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI

FACULTATEA DE CIBERNETICĂ, STATISTICĂ ȘI INFORMATICĂ ECONOMICĂ

Management-ul
de Proiect
ASSYSTEM ROMÂNIA

Grupa 1038
Dumitrașcu Gabriela
Enache Maria-Beatrice
Focșăneanu Bogdan-Nicolae
Olteanu Andrada-Teodora
 Cuprins
I. DESCRIEREA FIRMEI 
1. Domeniu de activitate
2. Înființare
3. Cifra de afaceri și profitul
4. Assystem în România
5. Clienți
6. Organigrama firmei

II. ORGANIZAREA DEPARTAMENTULUI DE DEZVOLTARE

1. Organigrama departamentului
2. Angajați
3. Conceptor
4. LT
5. RT

III. MANAGEMENT-UL CLASIC DE PROIECT

1. Soft skills
2. Hard skills

IV. MANAGEMENT-UL DE PROIECT ÎN DEP. DE DEZVOLTARE

1. Soft skills
2. Hard skills

V. Concluzie

VI. Bibliografie
 I. fIRMA
aSSYSTEM
    1. Domeniu de activitate
       Assystem este un grup internațional de consultanță în inginerie. Grupul activează
în sectoarele aeronautic, automobile, energie, nuclear, naval, rețele, telecomunicații și
cel farmaceutic.
     2. Înființare
        Firma a apărut în anul 1966 în Franța, înființată de Dominique Louis, extinzându-se
mai apoi în 17 țări, printre care Marea Britanie,
Germania România, Canada, Brazilia, India sau
 China. În 1995, Assystem a fost listat pe
 Euronext Paris, piață a Burselor de Valori
din Paris.
     3. Cifra de afaceri și profitul
       În 2016, Assystem a ajuns la o cifră de afaceri totală de 955,6 milioane euro, din
care profitul obținut a atins valoarea 66,9 milioane euro.
     4. Assystem în România
         Firma a avut birouri la noi în țară din anul 1994 și are în prezent 852 de angajați.
Aici, cifra de afaceri a atins anul trecut 118,32 milioane lei, iar profitul ajungând până
la 18,62 milioane lei, după cum se poate observa din graficul ce urmează:
 I. fIRMA
aSSYSTEM
        5. Clienți
     Principalul client al firmei ASSYSTEM în România este RENAULT, de aici venind cele
mai multe proiecte ale firmei. Pe lângă acest client principal, firma mai are parteneriate
și cu alte nume precum Airbus, Areva, Alstom, EDF, EADS, MTU, Peugeot, Rolls Royce,
Safran, Thales și Dacia.

        6. Organigrama firmei
 II. dep.
dezvoltare
        Departamentul de dezvoltare este format din 17 oameni, dintre care un RT (
Responsabil Tehnic ),  2 LT ( Lideri Tehnici ) și 14 Conceptori.

    

          Responsabilul tehnic este cel care coordonează întreg departamentul, plus alte
încă 3 departamente în cadrul acestei firme.
          Liderul tehnic este legătura intre client și firma. Este cel care asigura calitatea
buna a livrabilelor și încadrarea în bugetul dat la începerea proiectului. Tot el este cel
care notează și supraveghează fiecare conceptor din echipa sa.
          
 II. dep.
dezvoltare
          Conceptorul este cel care proiectează din punct de vedere tehnic piesele. Lucrul
se face pe calculator în diferite programe de inginerie tehnică, cum ar fi CATIA. La
acest nivel se face design-ul, structura și tipul pieselor/ componentelor care
alcătuiesc în final proiectul.

                 
                                                                                                     ex: Lucrul tehnic în CATIA

         Conceptorul pilot se situează între Conceptor și Lider Tehnic, acesta fiind un

conceptor care este responsabil și de testarea și confirmarea pieselor. După ce
acesta dă acceptul, proiectul escaladează la Liderul Tehnic pentru ultimele verificări.
 III. MAN.
PROIECT CLASIC
           Pentru un manager, abilitățile lui sunt printre cele mai importante lucruri la locul
de muncă. Aceste abilități sunt împărțite în două părți principale:
--> HARD SKILLS
1.Cunoștințe în domeniu
       Un manager de succes trebuie să aibă cunoștințe în domeniul în care lucrează. Nu
trebuie să fie un specialist, dar trebuie să știe în ansamblu ceea ce se întâmplă în
departament și să poată da un sfat la nevoie.
2. Cunoștințe de planificare
       Să fie capabil să creeze un plan managerial bun și realist, astfel încât firma să-și
atingă obiectivele, fără a pune o presiune prea mare pe angajați, pentru că stresul
este un factor care poate diminua productivitatea unei persoane.
3. Măsurare a performanței/calității
       Trebuie să aibă grijă ca factorul "calitate" să nu fie neglijat în timpul extinderii
companiei, pentru că o creștere este solidă atunci când firma nu se bazează doar pe
cantitate, ci și pe calitate.
4. Adaptarea la schimbări
       Mediul economic este unul dinamic, așa că un manager bun trebuie să se
adapteze și să accepte schimbările la nivelul pieței și mai ales la cerințele și
preferințele clienților.
 III. MAN.
PROIECT CLASIC
--> SOFT SKILLS
1. Calități de Lider
       Abilitatea unui manager de a-și motiva echipa să-și atingă obiectivele și
totodată să fie conștient de repercusiunile deciziilor lui.
2. Lucrul în echipă și comunicare
       Abilitatea de a comunica informația într-o manieră clar, logică, prietenoasă și
motivațională, astfel încât să scoată maximul atât de la angajați, cât și de la cei din
exterior.
3. Un bun ascultător
       Un bun manager ascultă problemele subalternilor, este empatic și vine cu soluții. De
asemenea, încurajează echipa să vină cu sugestii pentru a eficientiza munca.
4.Managementul timpului
      Se asigura ca timpul și resursele sunt folosite bine, fără a seta însă un deadline
nerealist. De asemenea, sfătuiește și îndrumă echipa pentru o eficiență și o
productivitate mai buna.
5.Conduce prin exemplu
       Trebuie să aibă o conduită bună pentru a le putea cere același lucru angajaților.
 IV. MAN.
PROIECT ÎN
ASSYSTEM
           Managerul de proiect  din Departamentul de Dezvoltare primește pe rând
comenzi (proiecte) de la sediul central din Franța,  la care lucrează toată echipa aflată
în subordinea lui. Aceste comenzi se primesc treptat și nu se suprapun niciodată. De
asemenea, nu există nicio perioadă vidă în care departamentul să nu primească
niciun proiect.
           Un task poate începe oricând. El este primit prin email (în care se primesc și
documentele necesare) și pentru a clarifica datele de intrare, se mai realizează și o
convorbire telefonică cu cei care au trimis comanda.
            Când se primește task-ul, acesta vine deja și cu un timp prestabilit (deadline),
adică se știe exact cât trebuie să dureze task-ul respectiv (o zi, 2, 3, 7, 19, 25, etc).
Durata lui e dată în funcție de complexitatea lui. El practic se încadrează într-o clasă
de livrabile și în funcție de clasa respectivă,  stabilesc clienții durata și bugetul.
            Managerul de proiect împarte task-ul primit la 1/2 persoane, în funcție de cum
consideră. Pentru cei care plasează comanda (cei care dau task-ul), nu contează câți
oameni lucrează pe task, remunerația pentru proiect în sine este aceeași, indiferent
de necesarul de personal pentru realizarea task-ului.
            De asemenea, nu contează nici cât se stă pe task. Dacă task-ul durează 5 zile,
iar echipa a reușit să îl finalizeze în 3, ea va fi plătită ca pentru 5 zile. Dacă task-ul se
face în 10 zile, plata se face tot pentru 5 zile.
            Însumând cele zise, manager-ul de proiect din acest departament se ocupă cu
preluarea comenzilor (proiectelor) și bugetului alocat direct de la clienți, elaborarea
unui plan al proiectului (în care se stabilește deadline-ul precis al proiectului, în
concordanță cu cel primit de la clienți, se împart task-urile secundare -task-ul
principal fiind proiectul în sine-  în funcție de capacitatea fiecărui angajat în parte, se
alocă resursele necesare realizării fiecărui task secundar, adică se împarte bugetul
primit de la client) și monitorizează permanent demersul fiecărui proiect n parte.
 V. CONCLUZIE

          Pentru a concluziona acest studiu privind management-ul de proiect dintr-o

firmă, am obținut o părere personală a Manager-ului departamentului ales în acest
proiect. El spune: „Deși la prima vedere partea tehnică dă impresia că este partea cea
mai  grea, atunci când ajungi manager, ce este cu adevărat greu este lucrul cu omul.
Este greu să te mulezi pe caracterul fiecărui angajat și să îi înțelegi nemulțumirile,
plăcerile și dorințele, fiind dator să satisfaci toate aceste lucruri.”
 Vi. bibliografie

https://ro.wikipedia.org/wiki/Assystem
https://www.listafirme.ro/assystem-romania-srl-5932005/
http://www.assystem.com/en/the-company/Romania.html
http://www.assystem.com/ContentFiles/GalleryCMS/283/DDR-ASSYSTEM-
2016-VF_2898.pdf
"Management", autorii Vasile Deac (coord.) și colaboratorii, editura ASE, 2016