Proiect de cercetare susinut de:

Chestionar Pentru evaluarea maturitii n managementul proiectelor a companiilor de dimensiuni mijlocii din Romnia
Versiunea 2.0; 4 februarie 2011 Prin completarea acestui chestionar contribuii la un proiect de cercetare care are ca obiectiv evaluarea maturitii n managementul proiectelor a companiilor de dimensiuni mijlocii din Romnia. Participnd la acest studiu vei avea acces n mod gratuit la raportul final cu rezultatele acestei evaluri. Rspunsurile Dvs. vor fi prelucrate iar rezultatele complet anonimizate; dac ns suntei interesai, v putem furniza un raport special care s arate nivelul de maturitate n managementul proiectelor al organizaiei Dvs. comparat cu nivelul mediu de maturitate al celor aproximativ 300 de organizaii participante la acest proiect. Timpul necesar pentru completarea chestionarului este n jur de 10-15 minute. V mulumim, Student: .................................................... Cadru didactic coordonator: Simona Bonghez

1. Informaii generale despre compania orientat pe proiecte 1.1 Date generale companie Nume companie Adres companie CUI Domeniu principal de activitate Cod CAEN (rev.2) Numr angajai Numr manageri de proiect Numr (estimativ) proiecte/an Aparine compania unui grup sau corporaie? Dac rspunsul la ntrebarea de mai sus este DA, v rugm s menionai numele grupului/corporaiei. 1.2 Respondent analiza maturitate Nume persoan Funcia n organizaie Adres email Nr.telefon Data analizei Dorii s primii un raport specific pentru compania dvs?
Versiune 2.0

DA

NU

DA

NU

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Page 1 of 6

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Versiune 2.0 Page 2 of 6

V rugm s plasai raspunsurile dvs. pe o scal de la 1 la 5 (1 = n foarte mic msur/ deloc i 5 = n foarte mare msur/ ntotdeauna) la toate ntrebrile de mai jos: Dimensiunea A: Maturitate in managementul proiectelor A1. Planificarea proiectului n ce msur se definesc in mod formal (documentat) obiectivele proiectelor realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se definesc in mod formal (documentat) cerinele proiectelor realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se aplic in mod formal (documentat) metoda structurii defalcate a lucrrii (Work Breakdown Structure) la proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se definesc n mod formal (documentat) stakeholderii (prile interesate) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se utilizeaz grafice de execuie sau planul jaloanelor n mod formal (documentat) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se realizeaz plan de costuri formal (documentat) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se definete echipa de proiect, rolurile i responsabilitile membrilor ei, in mod formal (documentat) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se identific riscurile i msurile de abordare a riscurilor respective, n mod formal (documentat) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur se aplic n mod formal (documentat) orice alt metod de planificare n afara celor menionate mai sus n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Versiune 2.0 Page 3 of 6

V rugm s plasai raspunsurile dvs. pe o scal de la 1 la 5 (1 = n foarte mic msur/ deloc i 5 = n foarte mare msur/ ntotdeauna) la toate ntrebrile de mai jos: A2. Coordonarea proiectului n ce msur folosii planurile de proiect (cele menionate n ntrebrile din seciunea A1, n totalitate sau parial) n mod formal (documentat), ca instrumente de coordonare n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur folosii ntlnirile, minutele ntlnirilor i listele de sarcini (To Do list) n mod formal (documentat), ca instrumente de coordonare n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur folosii certificatele de acceptan (sau similar) n mod formal (documentat), ca instrument de coordonare n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur sunt aplicate i urmrite rezultatele msurilor de abordare a riscurilor, n mod formal (documentat) n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 A3. Controlul proiectului n ce msur actualizai planurile de proiect (cele menionate n ntrebrile din seciunea A1, n totalitate sau parial) n mod formal (documentat), pentru monitorizarea i controlul proiectelor realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur realizai rapoarte de progres n mod formal (documentat), ca instrumente de monitorizare i control n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 A4. Incheierea proiectului n ce msur evaluai n mod formal (documentat), proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur realizai raport final n mod formal (documentat), la finalizarea proiectelor realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur rapoartele finale includ n mod formal (documentat) lecii nvate/recomandari de bune practici n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Versiune 2.0 Page 4 of 6

V rugm s plasai raspunsurile dvs. pe o scal de la 1 la 5 (1 = n foarte mic msur/ deloc i 5 = n foarte mare msur/ ntotdeauna) la toate ntrebrile de mai jos: Dimensiunea B:Maturitate privind designul procesului de management al proiectului n ce msur exist o difereniere formal n stabilirea metodelor de management al proiectelor ce urmeaz s fie aplicate n proiectele realizate de compania dvs.(de exemplu proiecte mici vs proiecte)? 1 2 3 4 5 n ce msur exist o difereniere formal n stabilirea metodelor de management al proiectelor ce urmeaz s fie aplicate n proiectele interne vs proiectele externe realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur utilizai instrumente software specifice managementului de proiect n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur definii n mod formal structuri de comunicare n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur membrii echipelor de proiect contribuie la realizarea i adaptarea planurilor de proiect pe parcursul desfurrii proiectelor realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5

Dimensiunea C. Maturitate privind managementul portofoliului de proiecte C1. Atribuirea unui proiect n ce msur managerul de proiect este numit printr-un document formal n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur este numit printr-un document formal o persoan din managementul superior (proprietar de proiect) care sprijin i umrete managerul de proiect n realizarea proiectelor n compania dvs.? 1 2 3 4 5 C2. Coordonarea portofoliului de proiecte n ce msur exist o baza de date a portofoliului de proiecte n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur utilizai diverse rapoarte standard (cu indicatori ai diverselor proiecte) pentru coordonarea portofoliului de proiecte n compania dvs.? 1 2 3 4 5

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Versiune 2.0 Page 5 of 6

V rugm s plasai raspunsurile dvs. pe o scal de la 1 la 5 (1 = n foarte mic msur/ deloc i 5 = n foarte mare msur/ ntotdeauna) la toate ntrebrile de mai jos: Dimensiunea D. Maturitate privind designul organizaional al companiei orientate pe proiecte n ce msur este formalizat i i exercit atribuiile un Birou de Management al proiectelor (Project Management Office sau similar) n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur exist i este utilizat o metodologie de management al proiectelor n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur exist i sunt utilizate formulare de management al proiectelor n proiectele realizate de compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur este formalizat i realizat un proces de audit al proiectelor n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur sunt descrise n mod formal procesele (chiar dac nu toate) n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur sunt planificate, realizate i evaluate msuri de optimizare ale proceselor n compania dvs.? 1 2 3 4 5

Dimensiunea E. Maturitate privind managementul personalului n compania orientat pe proiecte n ce msur exist poziia de manager de proiect (cu fi de post) n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur exist i se urmresc planuri de dezvoltare profesional pentru managerii de proiect n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur sunt organizate sesiuni de instruire n management de proiect n compania dvs.? 1 2 3 4 5 n ce msur managerii de proiect din compania dvs. dein o certificare (naional sau internaional) n management de proiect? 1 2 3 4 5

Managementul programelor n ce msur realizeaz compania dvs. programe (grup de proiecte corelate, gestionate coordonat)? 1 2 3 4 5

Chestionar: Maturitate Companii de dimensiuni mijlocii Versiune 2.0 Page 6 of 6