Inițierea unui proiect

Pentru a recapitula rapid, adunați informații despre obiectivele, domeniul de aplicare,

livrabile, criterii de succes, părți interesate și
și documentați aceste informații în Carta proiectului.

1.
Întrebarea 1
În acest exercițiu, veți citi un scenariu și veți identifica cele șase componente cheie ale inițierii proiectului:

 Obiectivele

 Aplicare

 Rezultatele proiectului

 Criterii de succes

 Părțile interesate

 Resurse

Începeți prin a citi scenariul:

Imaginați-vă că sunteți manager de proiect la o companie de software educațional. Vi se atribuie un nou proiect pentru a dezvolta o
platformă digitală de notare pentru un liceu local. Înainte de a începe proiectul, vă întâlniți cu profesorii, administratorii școlii,
departamentul IT al școlii și superintendentul districtual pentru a discuta proiectul și pentru a obține contribuția lor.

În timpul acestor întâlniri, v-ați organizat gândurile scriind componentele cheie ale proiectului pe care părțile interesate le-au solicitat.
Notele dvs. cu privire la componentele cheie sunt:

 Buget maxim de 150,000 USD

 Echipa: poate adăuga un membru din departamentul IT al școlii

 Platforma ar trebui să permită profesorilor să introducă note și să permită elevilor/părinților să vizualizeze notele

 Aveți nevoie de implicarea completă a profesorilor la liceu: adoptare 100% în următoarele nouă luni

 Proiectul trebuie să se concentreze doar pe platforma digitală de notare și să NU aibă impact asupra altor platforme digitale (ex.
prezență, plăți pentru prânzul școlar)

 În general, școala caută o platformă pentru notarea digitală

Următorul pas în proiect este organizarea componentelor cheie într-o cartă a proiectului. Veți prezenta apoi carta persoanelor implicate
în proiect. Carta proiectului asigură alinierea tuturor înainte de planificarea și apoi executarea proiectului.

-----

Ai citit scenariul?

1 / 1 punct

Am!

Corect
Minunat! Acum, comparați-vă răspunsurile cu feedback-ul de mai jos.

2.
Întrebarea 2
Care dintre componentele cheie este scopul proiectului? Scrieți o propoziție.

1 / 1 punct
Dezvoltarea unei platforme digitale de notare pentru un liceu local
Corect
Îţi mulţumesc pentru răspuns. Scopul proiectului este ceea ce vi s-a cerut să faceți și ceea ce încercați să obțineți. Obiectivele sunt
adesea determinate de liderii seniori ai unei organizații sau companii. Ați considerat obiectivul ca: să lansați o platformă digitală de
notare pentru liceu și să obțineți adoptarea completă a profesorilor?

3.
Întrebarea 3
Ce componentă cheie conturează domeniul de aplicare al proiectului? Scrieți o propoziție.
1 / 1 punct
Școala caută o platformă pentru notarea digitală
Corect
Managerii de proiect utilizează domeniul ca limită - ce ar trebui sau nu ar trebui să fie inclus în proiect. În scenariul de mai sus, scopul
proiectului este: Crearea platformei digitale de notare și nu actualizarea altor platforme digitale pe care școala le utilizează, cum ar fi
prezența sau plățile de masă.

4.
Întrebarea 4
Care componentă cheie este livrabilul proiectului? Scrieți o propoziție.

1 / 1 punct
Proiectul trebuie să se concentreze doar pe platforma digitală de notare și să NU aibă impact asupra altor platforme digitale (ex. prezență, plăți pentru
prânzul școlar)
Corect
Un livrabil reprezintă rezultatele tangibile și intangibile ale unui proiect. Rezultatele din exemple sunt: O platformă pentru profesori
pentru a introduce note și elevii pentru a-și vedea notele.

5.
Întrebarea 5
Ce componentă cheie conturează criteriile de succes ale proiectului? Scrieți o propoziție.

1 / 1 punct
Platforma ar trebui să permită profesorilor să introducă note și să permită elevilor/părinților să vizualizeze notele
Corect
Criteriile de succes sunt standardele prin care măsurați cât de reușit este un proiect în atingerea obiectivelor sale. V-ați gândit: 100%
dintre profesori adoptă platforma digitală de notare în următoarele nouă luni?

6.
Întrebarea 6
Cine sunt părțile interesate ale proiectului? Scrieți o propoziție.

1 / 1 punct
profesorii, administratorii școlii, departamentul IT al școlii și superintendentul districtului
Corect
Părțile interesate sunt persoane care au un interes sau sunt afectate de finalizarea unui proiect de succes: profesori, elevi, părinți,
administratori de școli, departamentul IT școlar și inspectorul districtual.

7.
Întrebarea 7
Ce componente cheie conturează resursele pe care le veți avea la dispoziție pentru proiect?

1 / 1 punct
departamentul IT al școlii
Corect
Resursele se referă, în general, la buget, oameni și materiale disponibile pentru finalizarea proiectului. În scenariu, este bugetul de
150.000 de dolari și membrul din departamentul IT al școlii.

Calcularea costurilor și beneficiilor

Procesul de calculare a costurilor și beneficiilor se mai numește și calcularea rentabilității investiției sau ROI. Există
multe modalități de a determina rentabilitatea investiției unui proiect, dar cel mai simplu mod este de a compara
costurile inițiale și continue cu beneficiile sale în timp.

O formulă comună a rentabilității investiției este:

În această formulă, G reprezintă câștigurile financiare pe care le așteptați de la proiect, iar C reprezintă costurile inițiale
și curente ale investiției dvs. în proiect.

De exemplu, imaginați-vă că proiectul dvs. costă 6,000 USD în avans, plus 25 USD pe lună timp de 12 luni. Aceasta
este egală cu 300 USD pe an, dar estimați că proiectul va aduce venituri de 10,000 USD pe parcursul acelui an.
Folosind formula de mai sus, calculați rentabilitatea investiției ca: (10,000 USD - 6,300 USD) ÷ 6,300 USD = 0,58 = 58%

Rentabilitatea investiției ajunge la 0,58, sau 58%. Considerați că acesta este un ROI puternic, așa că decideți să
continuați proiectul.

Rafinați obiectivele cu părțile interesate

În primul rând, vă veți întâlni cu directorul de produs (sponsorul proiectului) pentru a discuta obiectivele lor pentru proiect. Pentru
a clarifica aceste obiective și pentru a menține proiectul pe drumul cel bun, le veți transforma în obiective SMART.

Evaluarea puterii și influenței părților interesate

Apoi, veți cunoaște unele dintre părțile interesate și veți afla cum se încadrează în proiect. O analiză a părților interesate și o
rețea electrică vă vor ajuta să decideți cum să comunicați cel mai bine și cât de des să comunicați cu membrii echipei, investitorii
și multe altele.

Corect
Obiectivele SMART sunt obiective bine definite care ajută la menținerea proiectelor pe drumul cel bun. Sunt specifice, măsurabile,
realizabile, relevante și încadrate în timp. Obiectivele SMART sunt măsurate cu cifre sau numere cunoscute sub numele de valori.
Criteriile de referință sunt folosite pentru a confirma acuratețea valorilor.

Este important ca managerii de proiect să stabilească obiective bine definite. De aceea, obiectivele SMART sunt specifice, măsurabile,
realizabile, relevante și încadrate în timp. Valorile, cum ar fi cifrele sau numerele, fac obiectivele măsurabile. Acuratețea valorilor este
confirmată cu puncte de referință, numite repere.

Obiective SMART: Realizarea obiectivelor semnificative

În această lecție învățați să definiți și să creați obiective și rezultate măsurabile ale proiectului. Acum, să ne concentrăm
asupra obiectivelor SMART.

Obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și încadrate în timp (SMART) sunt foarte utile pentru asigurarea
succesului proiectului. Pe măsură ce vă începeți cariera în managementul de proiect, este posibil să nu stabiliți direct
obiectivele proiectului, dar ar trebui să le puteți clarifica și înțelege. Obiectivele SMART vă ajută să vedeți întregul
domeniu de aplicare al unui obiectiv, să determinați fezabilitatea acestuia și să definiți în mod clar succesul proiectului
în termeni concreți.

 Specific: Obiectivul nu are nicio ambiguitate pe care echipa de proiect să o interpreteze greșit.
 Măsurabil: Măsurătorile ajută echipa de proiect să determine când este îndeplinit obiectivul.
 Realizabile: Echipa de proiect este de acord că obiectivul este realist.
 Pertinent: Scopul se potrivește planului strategic al organizației și susține carta proiectului.
 Încadrat în timp: Echipa de proiect documentează o dată pentru atingerea obiectivului.

Definirea unui obiectiv SMART

Să explorăm un exemplu legat de a face un obiectiv personal măsurabil. Imaginați-vă că doriți să faceți o schimbare de
carieră și că stabiliți un obiectiv pentru a finaliza un certificat de carieră Google. Puteți măsura succesul acestui obiectiv,
deoarece după finalizarea întregului program, veți primi un certificat - un rezultat tangibil.

Acum, să determinăm cum să facem elementele rămase ale acestui obiectiv SMART. În acest exemplu, obiectivul dvs.
specific este să obțineți un certificat de carieră Google. Puteți face acest obiectiv realizabil prin decizia că veți finaliza un
curs pe lună. Acest obiectiv este relevant deoarece susține dorința ta de a face o schimbare de carieră. În cele din
urmă, puteți face acest obiectiv legat de timp , hotărând că veți finaliza programul în termen de șase luni.

După definirea fiecăreia dintre aceste componente, obiectivul dvs. SMART devine: Obțineți un certificat de carieră
Google urmând un curs pe lună în următoarele șase luni.

Principalele idei de reținut

Determinarea valorilor poate fi extrem de utilă în captarea stărilor, succeselor, întârzierilor și multe altele într-un proiect.
În calitate de manager de proiect, identificarea valorilor semnificative poate ajuta proiectul să se îndrepte spre obiectivul
său. În plus, prin definirea fiecărui element al unui obiectiv de proiect pentru a-l face SMART, puteți determina ce
înseamnă succesul pentru acel obiectiv și cum să îl atingeți.