ELABORAREA UNUI PROIECT EDUCAIONAL

CE ESTE UN PROIECT ?
Un proiect este o iniiativ limitat n timp n scopul de a crea un serviciu unic.
O combinaie de resurse sunt puse mpreun i organizate ntr-o structura temporar cu intenia
de a atinge un scop specific. Astfel, expresia limitat n timp care poate avea sensul de scurt durat
este folosit aici pentru a specifica faptul ca proiectul este definit temporar ca dat de nceput i de
sfrit. Unele proiecte pot fi continuate sau convertite n alte proiecte.
PAI N REALIZAREA UNUI PROIECT
I. IDENTIFICAREA I FORMULAREA PROBLEMEI CARE TREBUIE REZOLVAT PRIN
PROIECT( Se mai folosesc termenii: analiza de nevoi, motivatia, argument )
Analiza SOWT faciliteaz abordarea strategic a aspectelor legate de :
STRENGTHS ( puncte tari ) aspecte pozitive intrinseci (interne) ale situaiei avute n vedere
WEAKNESS ( puncte slabe ) aspecte negative intrinseci (interne) ale situaiei avute n vedere
OPPORTUNITIES (oportuniti ) aspecte pozitive externe ale situaiei avute n vedere
THREATS ( ameninri ) aspecte negative externe ale situaiei avute n vedere
Principalul scop al acestui demers este descoperirea posibilelor obiective ale viitorului proiect.

Identificarea GRUPULUI INT sau beneficiarii proiectului.

Grupul int reprezint destinatarii finali ai aciunii unui proiect.
Ex.: dac ne referim la un proiect de formare de voluntari, grupul int este reprezentat de tinerii din
grupa de vrsta stabilit care au aptitudini specifice, beneficiarii direci vor fi tinerii care vor fi formai
(selectai din grupul int), iar cei indireci comunitatea, n ansamblu, cei care vor beneficia de
serviciile voluntarilor.
n stabilirea grupului int se impune s se in cont de obiectivele strategice majore ale proiectului n
funcie de beneficiile imediate sau pe termen mai lung se poate face distincia ntre grupul
1

int/beneficiarul direct i indirect. Trebuie precizat c grupul int este o noiune distinct de echip
de lucru a proiectului.
II. FORMULAREA OBIECTIVELOR I A SCOPULUI
Stabilirea obiectivelor
ncercm s raspundem la urmatoarele ntrebri:
Care este perioada stabilit pentru obinerea fiecruia dintre scopuri?
Ce pai specifici trebuie facui pentru a le putea obine?
Care sunt obiectivele specifice ale fiecrei instane care intervine?
Ce termene concrete se vor fixa pentru ndeplinirea obiectivelor menionate anterior?.
III. STABILIREA ECHIPEI DE PROIECT I A PARTENERILOR
Criteriile avute n vedere sunt perioada de timp n care se deruleaz proiectul,
resursele umane, materiale avute n vedere.Un factor important este seriozitatea i perseverena
membrilor echipei, gradul de implicare n realizarea activitailor prevzute.
Recomandare: pentru cresterea gradului de eligibilitate al proiectelor (depuse pentru finanare) vor fi
atrai ca parteneri instituiile publice cu rol in domeniul de aplicabilitate al proiectului.
IV. STABILIREA BUGETULUI PROIECTULUI
Planificarea bugetului are ca scop s raspund la ntrebarea ,,Ct cost resursele necesare
derulrii proiectului si cum acoperim aceste sume?
Practic, sunt evaluate toate costurile, att cele n bani, ct i cele n timp i resurse umane.
V. STRUCTURAREA ACTIVITILOR
Activitile reprezint Ce este de fcut. Acestea trebuie sa fie foarte strns legate de obiective
i s aib indicatori. Indicatorii sunt rezultatele care arat c activitatea are loc sau un obiectiv a fost
atins. Pentru fiecare obiectiv corespunde cel puin o activitate, iar pentru fiecare activitate corespund
indicatori.
Indicatorii ofer evidena cerut , aratnd dac obiectivele au fost atinse i ce activiti au fost de
succes. Indicatorii trebuie s fie:
- relevani (eseniali pentru implementarea cu succes a activitilor interveniei primare);
- realistici (s ofere raspunsuri consistente la orice ntrebare legat de setul de obiective ce au fost
atinse);
2

- verificabili (s poat fi masurai sau observi la un cost rezonabil).

VI. PLANIFICAREA ACTIVITTILOR
n cadrul acestei etape se raspunde la patru ntrebri: cine?, ce?, unde? si cnd? trebuie s fac
ceva anume n cadrul proiectului. Astfel, fiecrui membru al echipei de proiect, fiecrui partener din
proiect i se atribuie o responsabilitate.
Se stabilete perioada de desfurare a proiectului, care, de regul este de cteva luni, pn la un an,
mprindu-se timpul n cele 3 perioade principale de desfurare ale proiectului: informare documentare, realizare, implementare.
- Cel mai usor se realizeaz planificarea cu ajutorul unor grafice, care constituie o ,,hart ce
furnizeaz cu usurin informaii privind cine, ce, unde i cnd trebuie s fac ceva n cadrul proiectul.
n primul rnd este utila realizarea unei individualizari a sarcinilor membrilor echipei de proiect si a
partenerilor, astfel nct sa reiasa cu claritate cine, ce, cum si ce fel trebuie sa faca ceva anume. Practic,
fiecare actiune este mpartita n bucati din ce n ce mai mici, ntr-o structura de tip ciorchine, care va
constitui baza managementului proiectului.
Structurarea proiectului include o serie de activitati tipice: informare documentare,conceperea
produsului care face obiectul proiectului, executia acestuia,implementarea-pilot, elaborarea unei
documentatii privind obiectul proiectului,evaluarea proiectului.Prima activitate din cadrul unui proiect
este cea de informare-documentare(mobilitati, acces la surse de informatii , identificarea finantatorilor)
nca din aceasta faza, se vor definitiva toate resursele necesare (umane,materiale, financiare ).
Activitatea de executie se refera la demersurile concrete, care sunt facute efectiv n cadrul proiectului
pentru finalizarea acestuia, conform obiectivului general.
Activitatea de implementare pilot se desfasoara n scopul de a stabili, pe baza feedback-ului, ce s-a
facut bine si ce anume s-a gresit. Aceasta se realizeaza prin seminarii, analize si evaluari, cu
participarea partenerilor din proiect, n urma carora se iau masurile de corectie necesare pentru
ameliorarea erorilor constatate.
n final se elaboreaza o documentatie privind obiectul proiectului, n scopul diseminarii,
sustenabilitatii si realizarii efectului multiplicator. Acest material va putea fi folosit ca ghid, de catre
cei care vor derula ulterior proiecte similare.

VII. EVALUAREA REZULTATELOR

Rezultatele tangibile efecte imediate efecte viitoare
Se masoar eficiena (rezultate/resurse), eficacitatea (obiectiv realizat/planificat),economia (costuri
realizate/planificate), acceptabilitatea (satisfacerea beneficiarilor).
Notiunea de ,,rezultat /efect este diferita de cea de ,,obiectiv al proiectului si se refera la ce se va
ntmpla la finalizarea acestuia. Totusi se impune sa subliniem faptul ca exista o legatura indisolubila
ntre obiectiv (ce faci tu, n cadrul proiectului) si rezultat (cum schimba asta situatia existenta).
Efectele sunt clasificate n tangibile (outputs), imediate (outcomes) si pe termen lung (impact).
De asemenea, trebuie evidentiat efectul multiplicator. Rezultatele tangibile (outputs) se caracterizeaza
prin faptul ca pot fi masurate, cuantificate n unitati de masura. Ex nr. de elevi cuprinsi intr-o forma de
scolarizare, nr. de pliante, brosuri distribuite, etc.
Rezultatele imediate (outcomes) se refera la consecintele proiectului, dar nu pot fi masurate,
cuantificate n unitati de masura. Acestea se formuleaza la de obicei prin ,,mbunatatirea...,
,,cresterea.., ,,scaderea..., etc., fara sa se indice modificarea prin cifre. De exemplu, ,,scaderea
abandonului scolar cu 15 % este un efect tangibil, n timp ce ,,scaderea abandonului scolar este un
efect imediat.
Rezultatele pe termen lung (impact) se refera la efectele viitoare ale proiectului. De exemplu,
cresterea interesului populatiei scolare pentru nvatatura.
Efectul multiplicator se refera la propagarea la altii a consecintelor proiectului, care nu trebuie nsa
confundata cu ,,diseminarea, aceasta din urma referindu-se la reproducerea ntocmai a proiectului n
cadrul altor situatii.

EVOLUIA PROIECTULUI POST-IMPLEMENTARE

Diseminarea se face pe baza unui plan ntocmit n prealabil, nc din faza de planificare i are ca scop
reproducerea ntocmai a rezultatului proiectului n cadrul altor entiti legal constituite.
Efectul multiplicator este similar ,,cuceririi unui cap de pod (vor aprea noi proiecte i aciuni legate
de acesta, astfel nct s putem afirma c am acoperit verigalips dintr-un lan). Este n fapt vorba
despre propagarea la alii a consecinelor proiectului, care nu trebuie ns confundat cu
,,diseminarea, aceasta din urm referindu-se la reproducerea ntocmai a proiectului la teri.
4

CONCLUZII
Un proiect bine fcut trebuie s ndeplineasc o serie de condiii strategice
- Adecvarea- s corespund finalitaii propuntorilor dar i al partenerilor implicai
- Fezabilitatea - s fie realizat in termeni fireti, conform celor convenite de echip i de parteneri, s
nu depseasc resursele umane si materiale.
- Economicitatea - s utilizeze resursele n limita bugetului iniial
- Simplitatea i precizia - s fie accesibil tuturor partenerilor i s exprime n termeni uzuali toate
elementele componente ale ceea ce vrea i ceea ce rezult.
- Flexibilitatea s poat fi ameliorate disfuncionaliatile aprute n fazele intermediare fr a afecta
finalitatea propus.
Respectarea economiei de timp, stabilirea orizontului temporal al fiecarei aciuni n raport cu
importana acestuia n proiect viznd aspectul strategic, tactic i operaional.
De asemenea, mai trebuie avute n vedere respectarea cadrului normativ, a legislaiei,
selectarea soluiilor originale pentru grupultint, consultarea literaturii de specialitate, explorarea
impactului proiectului, identificarea elementelor cheie prin care se pot proiecta aciuni ntr-o etap
post-proiect

BIBLIOGRAFIE

1. Ghergut A.,Ceobanu C. (2009) Elaborarea si managementul proiectelor in serviciile

educationale. Ed. Polirom , Iasi.
2. Oprea D.,Managementul proiectelor, Editura Sedcom Libris, Iasi, 2001
3. www.edu.ro