TEMA EXAMEN

MANAGEMENTUL PROIECTELOR EDUCAȚIONALE

Rezolvați testul, indicând răspunsurile corecte.

ATENȚIE!!!
Detaliați răspunsurile cu exemple din proiecte educaționale analizând
managementul proiectelor, procedurile şi metodologiile utilizate, bugetul şi
gradul de atingere a obiectivelor , pentru fiecare variantă de răspuns pe care o
considerați viabilă.

1. Care este diferenţa dintre un proiect şi un program?

a) nu există nici o diferenţă;
b) proiectul reprezintă un grup de programe interdependente, administrate în
mod coordonat
c) programul reprezintă un grup de proiecte interdependente, administrate în
mod coordonat.

2. Care este ordinea generatoare de performanţă în cazul activităţii prin

proiecte?
a) ideea de proiect precede căutarea sursei de finanţare;
b) existenţa sursei de finanţare impune căutarea unei anumite idei de proiect;
c) identificarea unei idei de proiect şi identificarea unei surse de finanţare
sunt procese care se derulează simultan.

3. Care dintre următoarele afirmaţii sunt false?

a) etapa de închidere a proiectului prezintă importanţă minoră;
b) etapa de închidere a proiectului poate fi sărită în totalitate;
c) etapa de închidere a proiectului are o importanţă vitală pentru derularea
proiectului actua şi a celor viitoare.
4. Ce forme poate lua modificarea domeniului/sectorului de activitate al
proiectului?
a) domeniul prevăzut iniţial se restrânge;
b) domeniul prevăzut iniţial se extinde;
c) domeniul prevăzut iniţial devine cu totul altul.

5. Diseminarea este o metodă prin care se urmăreşte:

a) promovarea proiectului şi a tuturor eforturilor asociate acestuia;
b) promovarea rezultatelor proiectului;
c) promovarea politicilor finanţatorului.

6. Într-un proiect, partenerii trebuie aleşi în primul rând în funcţie de:

a) prestigiu;
b) putere financiară;
c) aria de activitate, astfel încât aceasta să coincidă cu domeniul de activitate
vizat de proiect;

7. Într-un proiect, contribuţia proprie poate lua forma:

a) unei sume de bani cu care promotorul contribuie la bugetul proiectului;
b) unei serii de activităţi pe care promotorul le poate derula sub formă de
voluntariat;
c) consumabilelor, sediilor, logisticii, echipamentelor pe care promotorul le
poate pune la dispoziţie, fără să aloce o sumă de bani pentru utilizarea lor.

8. Ce se întâmplă în cazul în care finanţatorul nu solicită în mod expres

prezentarea unor anexe?
a) propunerea nu trebuie să includă nici un fel de anexe;
b) anexele sunt trimise mai târziu în atenţia finanţatorului;
c) anexele sunt incluse în dosarul de candidatură, cu precizarea conţinutului
lor şi a paginii unde pot fi găsite.
.

9. Care sunt motivele pentru care proiectele depăşesc costurile planificate?

a) bugetul a fost întocmit într-un mod optimist;
b) întârzierile faţă de termenele limită prevăzute antrenează costuri
suplimentare;
c) riscurile nu au fost anticipate;
d) riscurile au fost subevaluate;
e) bugetul a fost „umflat", pentru a atrage o finanţare mai consistentă.

10. Când este permisă de către finanţator modificarea bugetului ?

a) când modificările nu afectează obiectivul de bază al proiectului;
b) când transferul bugetar se realizează în cadrul aceluiaşi articol bugetar;
c) când modificarea se referă la o sumă de bani insignifiantă;
d) când modificarea nu antrenează mai mult de 10% din totalul bugetului
proiectat iniţial;
e) când modificările nu afectează obiectivul de bază al proiectului şi,
simultan, transferul bugetar are loc în interiorul aceluiaşi capitol bugetar.

11. Ce se întâmplă în situaţia în care finanţatorul nu oferă nici o informaţie cu

privire la formatul în care trebuie prezentată propunerea?
a) persoana însărcinată cu redactarea propunerii concepe un format care să
includă elementele tipice pentru un formular de candidatură;
b) persoana însărcinată cu redactarea propunerii expune, cât mai concis,
rezumatul şi obiectivele proiectului;
c) persoana însărcinată cu redactarea propunerii consideră că nu trebuie să
ofere nici o informaţie în afară de titlul proiectului şi suma de bani solicitată
pentru derularea acestuia.
12. Care este primul pas care trebuie făcut în cazul în care un proiect este
aprobat?
a) se semnează contractul între finanţator şi beneficiar;
b) se organizează o petrecere la care este invitată întreaga echipă de proiect;
c) este adjudecată echipa de proiect;
d) este înştiinţată conducerea organizaţiei în legătură cu aprobarea
proiectului;
e) este lansat în mod oficial proiectul.

SUCCES !!!
Răspunsuri :
1. C)Programul reprezintă un grup de proiecte independente administrate în mod
coordonat/concertat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de
sine stătătoare a fiecăruiproiect în parte.

2. A)Ordinea generatoare de performanţă este: obiective strategice - sursă de

finanţare ale cărei obiective coincid cu cele ale organizaţiei. În felul acesta, unitatea
de măsură a performanţei este capacitatea organizaţiei de a stabili o legătură
durabilă între proiectele pe care le derulează şi obiectivele sale operaţionale şi
strategice.

3. A), B)Nu se trece brusc de la un proiect la altul, nu se trateaza cu

superficialitate ultima fază, cea a închiderii proiectului. Resursele limitate şi
termenele limite strânse încurajează o astfel de procedura, dar, dacă se face acest
lucru, nu se știe exact dacă proiectul a reprezentat un succes sau un eşec, nu se
apreciaza performanţa oamenilor care au lucrat la proiect, nu se valorifica experienţa
acumulată astfel încât să nu se repete aceleași greşelile pe viitor.

4. A), B) ,C)Modificarea domeniului de activitate al proiectuluise poate

manifesta astfel:
- domeniul se restrânge (în propunerea iniţială, erau prevăzute, de exemplu, acţiuni
de consultanţă, instruire şi plasare profesională, iar în urma monitorizării se constată
că au fost acoperite doar consultanţa şi instruirea);
- domeniul se extinde (propunerea iniţială viza învăţământul rural, iar în urma
monitorizării se constată că o parte dintre eforturile de până acum au fost dedicate
investigării situaţiei din învăţământul urban);
- domeniul este schimbat în totalitate (proiectul nu se mai axează pe acţiuni de
consultanţă, aşa cum fusese prevăzut iniţial, ci pe acţiuni de instruire).

5. A), B), C) Metodele de diseminare trebuie descrise în detaliu. Se ofera

informaţii cu privire la calendarul activităţilor de diseminare, grupurile ţintă,
strategiile şi canalele folosite, rezultatele preconizate ale campaniilor de promovare,
metode de măsurare (cantitativă şi calitativă), canalele folosite, persoanele care
răspund de fiecare acţiune, resursele necesare.

6. C) Partenerii nu se aleg exlusiv în funcţie de prestigiu, credibilitate, importanţă,

ci şi în funcţie de domeniul pe care îl vizează proiectul.

7. A), B), C)Cofinanţarea se asigura dovedind cu documente că, se dispune de

bunurile materiale, personalul şi resursele financiare propuse. Se încearcă asigurarea
un nivel al cofinanţării mai mare decât cel solicitat în mod expres de către finanţator.
O contribuţie proprie mai mare poate indica interesul şi seriozitatea solicitantului,
faptul că solicitantul este dispus să rişte o parte mai mare din resursele proprii în
proiect; în plus, un procentaj mai mare al contribuţiei locale asigură o marjă de
siguranţă în cazul în care bugetul trebuie modificat la solicitarea finanţatorului.

8. C)În cazul în care anexele sunt numeroase, se pregătește o pagină de cuprins în

care unt prezentate. Se respecta ordinea în care sunt anunţate că urmează să fie
prezentate respectivele anexe. Dacă se anunța pe această pagină că CV-urile sunt
inserate între articolul de presă X şi documentul Z, acesta este locul unde acestea se
găsesc în mod real. Evaluatorul nu are obligaţia să facă ordine în hârtii.

9. A), B), C), D)

- bugetul propus spre aprobare a fost proiectat într-un mod mult prea „optimist"
(este adevărat că aceasta poate fi şi o tehnică prin care să fie asigurată aprobarea ca
atare; nu recomandăm adoptarea sa din moment ce, aşa cum am arătat şi în altă
parte, un proiect trebuie aprobat şi derulat);
- întârzierile, depăşirile termenului limită, variaţiile faţă de planul de activităţi iniţial,
modificările operate în mijlocul proiectului se traduc în mod automat în costuri
suplimentare;
- riscurile fie nu au fost anticipate, fie au fost subevaluate; contracararea riscului,
atenuarea impactului se realizează cu costuri suplimentare.
10. E)Orice modificare în cadrul bugetului trebuie făcută cu aprobarea expresă din
partea finanţatorului. Condiţiile în care pot fi operate aceste modificări sunt stipulate
de la bun început în contractul care a intervenit între finanţator/autoritate
contractantă şi beneficiar. În principiu, modificările în cadrul bugetului sunt permise
atunci când:variaţiile/modificările nu afectează obiectivul de bază al proiectului şi
impactul financiar se limitează la un transfer în cadrul unui singur capitol de buget (de
la „cheltuieli administrative" tot la „cheltuieli administrative")

11. A)În cazul în care nu există un format standard în care vă sunt solicitate aceste
informaţii, concepeţi dumneavoastră un format care să poate fi parcurs uşor.
Chiar dacă nu este solicitat în mod expres un format standard, planul de lucru
trebuie transpus în mod obligatoriu într-un grafic PERT, care vizualizează relaţiile de
interdependenţă dintre activităţi, datele de început şi de sfârşit. În absenţa unui astfel
de grafic, planul de lucru este aproape imposibil de citit şi de urmărit.Graficul PERT
se insereaza ca anexă, anuntande -se prezenţa lui din propunerea propriu-zisă, cu
precizarea paginii la care poate fi găsit. Activităţile trebuie să aibă o înlănţuire logică
şi, evident, să reflecte obiectivele generale şi specifice, să constituie modalitatea prin
care acestea sunt atinse.

12. D) Informaţia cu privire la aprobarea proiectului este adusă la cunoştinţa

conducerii organizaţiei.. În cazul în care proiectul se derulează în parteneriat, sunt
informaţi partenerii în legătură cu aprobarea proiectului. Beneficiarul şi partenerii
decid asupra tuturor aspectelor legate de: contribuţia financiară, implicarea în
activităţi, responsabilităţile fiecărei părţi. Este bine ca, în ceea ce priveşte
parteneriatul, să nu intervină nici o modificare faţă de ceea ce a fost declarat şi
stabilit în faza de redactare a propunerii. În cazul în care există, totuşi, modificări,
acestea sunt întâi adjudecate între beneficiar şi parteneri şi după aceea aduse la
cunoştinţa finanţatorului.