MINISTERUL EDUCAȚIEI

INSPECTORATUL ȘCOLAR
JUDEȚEAN BISTRIȚA-NĂSĂUD

Unitatea de învățământ: ________________________

Nr. înregistrare_________________________

Fișă de inspecție tematică

TEMA INSPECŢIEI : Începerea în bune condiții a anului școlar 2023 – 2024, optimizarea capacității manageriale
PERIOADA: 15.09.2023-29.09.2023
OBIECTIVELE INSPECŢIEI TEMATICE :
• Monitorizarea modului de organizare a deschiderii anului școlar 2023-2024;
• Verificarea încheierii situațiilor școlare pentru anul școlar 2022-2023 și a documentelor cu privire la raporturile de muncă și a
responsabilităților angajaților pentru anul școlar 2023-2024;
• Verificarea documentelor manageriale, de diagnoză și prognoză, elaborate/actualizate pentru debutul anului școlar 2023-2024;
• Consilierea directorilor unităților de învățământ

Inspector școlar: _________________________________________

Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.
Valabilitatea autorizațiilor sanitare, PSI și
1. 1
întreprinderea demersurilor pentru
.
obținerea/actualizarea lor ( dacă se impune).
Starea bazei materiale (efectuarea de reparații,
2. igienizări, deratizări în săli de clasă, laboratoare,
internate, cantine, spații auxiliare).
Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.
Starea tehnică a microbuzelor, identificarea de
3. soluții de transport elevi (încheierea de contracte de
prestării servicii cu transportatori etc).
Verificarea încheierii situaţiei şcolare a elevilor şi
4. completarea corectă a documentelor şcolare pentru
anul şcolar 2022-2023 (cataloage, registre matricole);
Verificarea respectării legalității transferurilor
elevilor (conform aprobărilor și a solicitărilor de
suplimentare a locurilor, cu atenție la clasa a IX-a și
la concordanța din SIIIR).
5. 2Concordanța SIIIR – catalog
Existența aprobărilor pentru funcționarea sub
efectivele minime legale.
Situația claselor cu predare simultană- sugestii de
reducere a acestor clase în viitor;
Încadrarea cu personal didactic .
Situații de cadre didactice care nu s-au prezentat la
post.
6. 5
Verificarea legalității încadrării pentru întreg
personalul unității de învățământ
Alte situații.
Verificarea documentelor de evaluare a
personalului didactic și didactic auxiliar, pentru anul
7. 6școlar 2022-2023: fișa de evaluare semnată de către
. cadrul didactic, raportul justificativ, adeverință cu
calificativul, dovada luării la cunoștință, consemnarea
în registrul de procese-verbale de la CA.
Verificarea încheierii Contractelor de Muncă și a
fișelor de post ale angajaților începând cu 1
8.
septembrie 2023, a deciziilor emise pentru începerea
noului an școlar(responsabilități, comisii, constituirea
Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.
formațiunilor de studiu, numirea învățătorilor la clasă,
a educatoarelor la grupă, a diriginților, stabilirea
programului instituției, a programului de audiențe.
Planul managerial al directorului și al
directorului adjunct pentru anul școlar
2023-2024 (aprobare CA, prezentare CP, nr.
9. înregistrare, verificarea aspectelor propuse spre
îmbunătățire în acest an școlar, așa cum reiese din
Analiza SWOT: rezultatele învățării, rezultate la
examene, absenteism, proiecte etc.);
10. 1Raportul de activitate pentru anul școlar 2022-
02023 și Raportul anual de evaluare internă a calității
1(discutat CP, aprobat CA, postat pe site-ul unității de
0învățământ) ;
Organigrama unitătii (aprobare CA, înregistrare),
orarul elevilor și al cadrelor didactice, programul
unității și programul de audiențe (înregistrat, afișat,
11.
postat pe site), Procedura de acces în unitate, serviciul
pe școală;

Actualizarea Regulamentului Intern și a

Regulamentului de organizare și funcționare a
unității, a Regulamentului de funcționare a
12. internatului școlar( dacă este cazul), a Codului de
Etică - înregistrate și însoțite de procese-verbale de
luare la cunoștință (dezbaterea în CP, aprobare în CA,
înregistrate, afișate);
13. Graficul de asistențe al directorului/ directorului
adjunct;
Programul de dezvoltare a sistemului de control intern
14. managerial (SCIM), registrul procedurilor;
Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.
Documente care vizează Consiliul profesoral
(Decizia de constituire CP, Declararea normei de
bază pentru cadrele didactice care funcționează în mai
15. multe unități școlare, Decizia privind nominalizarea
secretarului, Tematica și graficul ședințelor,
Convocatoare, Registrul de procese- verbale ale
Consiliului profesoral, Dosar cu anexe etc.-
înregistrate);
Documente care vizează Consiliul de Administrație
(Componența, Decizia privind nominalizarea
16. secretarului, Tematica și graficul ședințelor,
Responsabilități ale membrilor, Convocatoare,
Registrul de procese -verbale înregistrat, dosarul
cu anexe, Registrul de hotărâri etc.-înregistrate);
Documente aferente comisiilor cu caracter
permanent care funcționează în unitatea de
învățământ (Rapoarte de activitate, planuri de
activitate, decizii etc.):

a) comisia pentru curriculum;

b) comisia de evaluare şi asigurare a calităţii;
17. c) comisia de securitate şi sănătate în muncă şi
pentru situaţii de urgenţă;
d) comisia pentru controlul managerial intern;
e) comisia pentru prevenirea şi eliminarea violenţei,
a faptelor de corupţie şi discriminării în mediul
şcolar şi promovarea interculturalităţii;
f) comisia pentru mentorat didactic şi formare în
cariera didactică;
Registrul de evidență a corespondenței;
18. Registrul de evidență a ordinelor de deplasare;
Registrul de inspecții școlare;
Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.
Registrul de planificare și evidență a concediilor de
odihnă– înregistrate, numerotate și datate);

Existența Contractelor educaționale între directorul

19. unității de învățământ și beneficiarii secundari ai
învățământului preuniversitar sau cu elevul major.
Demersuri pentru stabilirea beneficiarilor de burse
școlare, tichete sociale, transport: tabel cu
beneficiarii, informări către părinți, cereri depuse de
beneficiari etc;
20. Existența rutelor neacoperite de operatori de
transport
(dacă există menționați traseul acestor rute)

Existența Contractelor cu agenții economici ( unde

21. este cazul);

Dosarul responsabilului GDPR: decizie de numire a

22. responsabilului GDPR, procedura GDPR, tabel de
luare la cunoștință a procedurii.
Proiecte cu finanțare în derulare(ROSE, PNRAS,
PNRR, reabilitări clădiri etc.)
Se menționează și cele care sunt doar aprobate,
dar încă nu au primit finanțare
1. Nume proiect
23. 2. Sursa finanțare
3. Valoare
4. Descriere proiect
Nr.
Aspectul urmărit conform obiectivelor inspecţiei Constatări Recomandări Termen
crt.

Proiecte Erasmus/ e-Twinning

24.

Imprimarea și arhivarea catalogului școlar

25. electronic(unde este cazul)

Alte situații relevante sau probleme identificate cu

26. care se confruntă unitatea de învățământ

Director, Inspector școlar,

Nume și prenume:
Semnătură