MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Prof. consilier școlar: COCOȘ ELENA
CJRAE DOLJ ( CABINETUL DIN ŞCOALA
GIMNAZIALĂ ,,NICOLAE ROMANESCU” +
GRĂDINIȚA ,, ION CREANGĂ”, CRAIOVA, DOLJ
MANAGEMENTUL PROIECTULUI –
principii şi funcţii

Principii în managementul de proiect

 - cunoaştere clară şi împărtăşirea misiunii organizaţiei (scopului
şi obiectivelor acesteia);
 - cunoaşterea deplină a resurselor disponibile (umane,
materiale, financiare, de timp);
 - planificarea, organizarea, coordonarea resurselor;
 - respectarea standardelor ( standard – nivel de performanţă la
care considerăm că ne atingem obiectivele / de calitate,
ocupaţionale);
 - flexibilitate (adaptarea planificărilor iniţiale la eventualele
modificări neprevăzute).
Funcţiile managementului
PLANIFICARE
CONTROL
COORDONARE
ORGANIZARE
IMPLEMENTARE
Managementul proiectului

Este procesul de organizare și

supraveghere aproiectului pentru
a asigura că acesta se realizează
conform programării, în limitele
bugetului și conform specificațiilor.
CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

PROIECT
PROGRAM
GRUPUL ȚINTĂ
BENEFICIARII PROIECTULUI
RESURSE
 PROIECT
Set de activități desfășurate într-o
perioadă de timp determinată,
planificate și controlate și care au drept
scop producerea unei schimbări în bine
a situației beneficiarilor instituției.
 PROGRAM
Ciclu sau set de activități care este
planificat și controlat, în general fără un
termen de încheiere precis delimitat, cu
un aspect dinamic, care constituie o
abordare integrată pentru îndeplinirea
misiunii și obiectivelor organizației.
 PROGRAM # PROIECT
Spre deosebire de proiect, un program:

• vizează mai multe schimbări

concomitente sau succesive;
• nu este în mod obligatoriu delimitat
precis în timp;
• are o durată în general mai mare;
• un program poate include unul sau mai
multe proiecte
 Propunerea de finanțare
Un document scris prin care solicitantul cere
fonduri de la finanțator pentru un proiect.
Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)
trebuie să conțină elementele esențiale ale
proiectului cât și acele elemente care pledează
în favoarea solicitantului
Pentru reuşita proiectării avem în vedere patru
piloni:
- integritatea, care presupune să faci ceea ce ai spus
că faci;
- relaţiile, presupun perceperea celorlalţi indivizi cu
care interacţionezi ca surse;
- reacţiile, important nu este ce ţi se întâmplă, ci cum
reacţionezi ;
- antrenarea celorlalţi în acţiuni prin dezvăluirea
posibilităţilor pe care le dezvoltam.
 Grupul ţintă

Grup ţintă – grup de populaţie,

numit “grup dezavantajat”, la care se
referă proiectul, și din care un anumit
număr este posibil să fie selectat ca
beneficiari direcţi.
 Beneficiarii direcți

Beneficiari – acei indivizi asupra cărora

proiectul are un impact direct;
Ei participă în cadrul proiectului.
Beneficiarii proiectului trebuie
cuantificaţi
 Beneficiarii pot fi:

-Direcţi – cei pentru care sunt

activitățile
proiectului;
-Indirecţi – care beneficiază în mod
indirect de pe urma proiectului, prin
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direcţi
 RESURSE

Pentru a realiza scopul propus, managerul de

proiect va avea la dispoziție anumite resurse:
Resurse umane (echipa de proiect),
Resurse materiale (echipamente şi bunuri).
Resurse informaţionale (informaţiile, cunoştinţele cu
privire la tema abordată în cadrul proiectului etc.),
Resurse financiare (bugetul, alocat),
Resurse timp.
 Caracteristicile proiectelor

Proiectele au un scop – proiectele au

scopuri bine definite si sunt facute pentru a
produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor
este strict legat de rezolvarea unei
probleme identificate anterior.

Proiectele sunt realiste – scopul ar trebui sa

fie realizabil tinand seama atat de cerintele
pietei cat si de disponibilitatile umane si
fianciare existente.
Proiectele sunt limitate în timp și
spațiu – au inceput si sfîrșit bine
determinat în timp și se desfășoară într-
un loc concret.

Proiectele sunt complexe – implică

abilități variate de planificare și
implementare și diverși parteneri sau
susținători.
Proiectele sunt colective – sunt
produsele
unei munci colective ale unei echipe de
proiect.

Proiectele sunt unice – se nasc din idei

noi, conțin o soluție specifică la o
problemă specifică, într-un anumit
context;
Proiectele sunt o aventură – fiecare proiect
este diferit, implică riscuri și incertitudini.

Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective

măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate
aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la
calitatea dorită.
 Ce este o
problemă?
Situație sau complex de situații care
afectează anumiți oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat și
într-un anumit loc.

Proiect = schimbare
Orice proiect are drept scop o
schimbare în bine a situației
beneficiarilor proiectului, pentru că
orice proiect începe deoarece
s-a identificat o problemă ce
trebuie înlăturată sau atenuată.
 Problema reprezintă

motivul pentru care scriem un proiect.

Aceasta

Trebuie să fie bine gândită și argumentată

inclusiv statistic
Să fie logică și clară
Să fie furnizate date comparative
Să fie folosite propoziții scurte și clare
Întrebări folosite în identificarea și
analizarea problemei
Cine? Când? Unde?
Unde sunt oamenii?
Când apare problema?
Ce? De ce?
De ce apare problema?
Dovezi ale problemei
Consecințe
Care sunt consecințele nerezolvării
problemei?
 ANALIZA SWOT
analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată

SWOT este un instrument de analiză

strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o
organizație sau o echipă de proiect îl folosește
pentru a identifica cele mai potrivite direcții
de acțiune
Scopul ei este de a realiza un plan strategic
sau

de a găsi soluții la o problemă luând în

considerare factori interni și externi ai unei
echipe sau ai unei organizații
 Oportunități de dezvoltare profesională a
bibliotecarilor argeșeni
Premisele strategiei

•Folosirea punctelor tari

•Eliminarea sau reducerea punctelor slabe
•Fructificarea oportunităților
•Evitarea pericolelor (amenințărilor)
 SCOPUL

Scopul proiectului este ceea ce dorim să

realizăm, adică starea la care vrem să
ajungem.

UNDE VREM SĂ AJUNGEM?

 SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ

Enunț clar și concis

Un ideal
Un rezultat urmărit pe termen lung
 SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:

Elemente măsurabile

Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri

Cuvântul PRIN – descrie metoda

 METODA PRIN CARE ENUNȚĂM
SCOPUL

Cea mai simplă metodă de a scrie un scop

este pozitivarea problemei, adică vom
reformula problema într-un mod pozitiv
 Întrebări de verificare
a scopului
 
Reiese schimbarea pe termen lung din
formularea scopului?

Este clar?

Poate fi înteles de cineva care nu

cunoaște proiectul?
 OBIECTIVE
Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat de
Problemă și scop

Obiectivele sunt pașii necesari pentru

atigerea scopului

Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate

de termeni temporali. Sunt îndeplinite în
perioada derulării proiectului.
 Obiectivele trebuie să fie
SMART
Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?)
Măsurabile (gradul schimbării)
de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
de care dispunem?)
Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe
care ni l-am propus?)
definite în
Timp (Este specificat intervalul de timp de care
avem nevoie să obținem rezultatul?)
 Recomandări utile
Nu vă fixați mai mult de cinci obiective!
Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al
problemei!
Includeți toate segmentele relevante ale populației
vizate!
Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp
decat indică planul.
Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).
Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea
determina schimbările apărute în timpul derulării
proiectului.
Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu
pentru că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de
ţinut minte şi de promovat
•Să fie atractiv şi scurt;
•Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi
obţinute;
•Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau termeni
tehnici.
Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte
(10 – 15 cuvinte).
Ţineţi cont de cerinţele lor.
Exemple:
„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul
primar”
„Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii
sociale”
 Bugetul proiectului

Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă

o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare în implementarea planului de lucru. Rolul
bugetului este unul foarte important: un buget slab
conceput va crea probabil multe probleme în faza de
implementare a proiectului. Pentru a construii un
buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita
proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la
care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele
inflaţiei asupra preţurilor.
Etapele în realizarea bugetului
•planificarea activităţilor proiectului;
•alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;
•gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport
etc);
•planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei care
va derula;
•proiectul;
•estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;
•calcularea costurilor totale;
•supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din
organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau,
dacă este cazul, finanţatorului;
•stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul
implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;
•revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.
  
Durabilitatea şi sustenabilitatea

Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca

beneficiile generate de proiect să continue după
încetarea finanţării.

Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere

financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să
poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.
 Atenţie!
Se acorda atenţie limitelor de spaţiu mai ales în cazul
proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea lor în baza de
date electronice. De obicei, dacă limita de spaţiu precizată
în acest caz este de 400 de caractere pentru o anumită
rubrică, baza de date nu poate înmagazina mai mult de 400
de caractere, iar tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur
şi simplu înregistrat. Completaţi rubricile formularului mai
întâi în format Word, utilizaţi contorul de cuvinte sau de
caractere, pentru a şti când trebuie să vă opriţi, la câte
cuvinte trebuie să renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la
completarea on-line a formularului.