Managementul Proiectelor

Curs 3. Obiectivele proiectului

Cuprins
1. Alegerea proiectului (slide 2)
2. Stabilirea obiectivelor (slide 7)
3. Descrierea proiectului (slide 11)
4. Intrebări (slide 12)
5. Bibliografie (slide 13)

OBIECTIVE

• Înțelegerea modului de justificare a proiectului

• Cunoașterea și înțelegerea condițiilor ce trebuie îndeplinite în etapa de
formulare a obiectivelor
Alegerea proiectului

În situația în care trebuie să alegeți și concepeți proiectul rețineți următoarele

 O abordare profesională a procesului de atragere a fondurilor începe prin a conştientiza
că relaţia donator-beneficiar este reciprocă. Finanţatorul are dreptul de a primi ceva în
schimbul donaţiei sale.
 Prezentați și justificați în aşa fel cererea de finanțare încât finanţatorul să conştientizeze
avantajul său prin participarea la finanţarea acestui proiect.
 Evaluați factorii interni - disponibilitatea organizaţiei de a atrage fonduri, echipa care ne
stă la dispoziţie, sistemul de management aplicat, planificarea strategică la nivel
organizaţional.
 Nu neglijați factorii externi - cadrul legal, fiscal, indici demografici.

POSIBILE FINANȚĂRI
• http://www.fonduri-ue.ro/apeluri
• http://www.mdrap.ro/dezvoltare-regionala/-4970
• http://uefiscdi.gov.ro/articole/2858/Apeluri-internationale-2016.html
• https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/how-get-funding
De unde începem?

se analizează situaţia existentă;

se identifică problema/nevoia;
se ierarhizeză problemele (se stabilesc priorităţile);
se formulează ideea de proiect;
se ia decizia dacă ideea de proiect este adecvată;
se elaborează ideea de proiect;
se ia legătura cu grupurile de interes;
se stabilesc obiectivele;
Stabilirea obiectivelor proiectului

Obiectivul general (unul)

- Ceea ce se doreste prin implementarea proiectului

Obiective specifice (max 5-6)

- Actiuni specifice prin care proiectul isi propune sa atinga obiectivul
general
Stabilirea obiectivelor proiectului

Obiectivele trebuie sa fie SMART

SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esentiale pentru corecta formulare a

unui obiectiv.
S – specific;
M – masurabil;
A – (de) atins/abordabil;
R – relevant;
T – incadrat in timp.
Stabilirea obiectivelor proiectului
Specific – înseamnă că un obiectiv indică exact ceea ce se dorește a se obține.

Un obiectiv specific este foarte clar exprimat, nu lasa loc de indoieli. Un obiectiv specific difera in primul
rand de unul general. El vizeaza rezultate concrete, iar nu rezultate in general.
Ex: obiectiv general – “organizarea de training pentru angajatii institutiei X”
Ex: obiectiv specific – “organizarea de training pe tema scrierii de proiecte pentru angajatii din
Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.

Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Specific, puteti utiliza intrebari precum:
– Cine?
– Ce?
– Când?
– Cum?
– Care este grupul țintă?
Nu este insa obligatoriu ca un obiectiv sa raspunda la toate intrebarile de mai sus in acelasi timp.
Stabilirea obiectivelor proiectului
Măsurabil – înseamnă că un obiectiv poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ.

Un obiectiv masurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului ca a fost atins ori nu
sau in ce masura a fost atins. De asemenea, un obiectiv masurabil permite monitorizarea
progresului atingerii lui.
Ex: obiectiv general – “organizarea de training pentru angajatii institutiei X”
Ex: obiectiv specific – “organizarea unui training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati
din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.
Se poate vedea, in exemplul de mai sus, ca, prin compararea situatiei de la un moment dat cu
obiectivul, se poate masura daca a fost atins ori nu sau in ce masura a fost atins (Ex: 50%, daca la
training au participat doar 2 angajati).

Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Masurabil, utilizati intrebari precum:
– Cât de mult(a)?
– Cât de mulți(e)?
Stabilirea obiectivelor proiectului
Abordabil/de Atins/realizabil – înseamnă că un obiectiv poate fi într-adevăr atins.

In acest sens, trebuie luate in considerare mai multe aspecte:

– prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins in conditiile date (Ex: nu se poate
realiza o autostrada intr-o saptamana si nici peste un ocean, daca adancimea apei in unele locuri este de cativa
km.);
– obiectivul in cauza poate fi atins in conditiile proiectului, de catre organizatia sau persoana care este
responsabila de realizarea lui. in acest sens, trebuie tinut cont de resursele existente, capacitatea organizatiei,
timpul disponibil necesar.

In mod ideal, obiectivele trebuie sa nu depinda de actiunile unei alte entitati decat cea care are
responsabilitatea realizarii lor.
Ex: obiectiv de atins/realizabil – “organizarea unui training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din
Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.
Ex: obiectiv nerealizabil: “organizarea unui training de 1 ora pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati
din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”, in conditiile in care acestia nu au nici macar studii
medii si nu au mai vazut un proiect pana acum.De obicei, aceasta caracteristica se evalueaza tinandu-se cont de
capacitatea organizatiei sau organizatiilor care depun proiectul si trebuie sa realizeze obiectivele.
Stabilirea obiectivelor proiectului
Relevant – inseamna ca realizarea obiectivului contribuie la impactul vizat de proiect.

Realizarea unui obiectiv trebuie sa contribuie in mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai
mare, mai general. in acest sens, el trebuie sa vizeze un anumit impact.
Ex: in cazul de mai sus, in care obiectivul este “organizarea unui training pe tema scrierii de
proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”, impactul
proiectului este cresterea numarului de proiecte eligibile pe care le depune organizatia in cauza.

Daca impactul vizat ar fi altul – spre exemplu: organizatia X sa isi creasca numarul de proiecte
eligibile scrise/redactate de alta organizatie – atunci obiectivul mentionat (“organizarea unui
training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri europene
al organizatiei X”) nu ar mai fi relevant deoarece angajatii mentionati nu ar scrie ei insisi
proiectele.
Relevanta unui obiectiv se evalueaza in raport cu obiectivul general al acelui proiect.
Stabilirea obiectivelor proiectului
Incadrat în Timp – înseamna că obiectivul contine si data pana la care este prevazut a se
realiza.

Legat de un obiectiv incadrat in Timp, trebuie să știm când ar trebui ca acesta sa se

realizeze. Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu incadrat in Timp, utilizati intrebari
precum:
– Cand?
– Pana cand?
– in ce perioada?
Ex: obiectiv incadrat in timp – “organizarea in perioada 17-18 noiembrie 2005 a unui
training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri
europene al organizatiei X”
Descrierea proiectului

Se va justifica motivaţia a temei proiectului prin delimitarea problemei abordate în

contextul actual.

Evidențiați următoarele aspecte:

importanţa problemei din punct de vedere ştiinţific, technologic, socio-economic sau
cultural;
limitările abordărilor curente, prin analiza stadiului actual al cunoaşterii legat de
tematica proiectului;
Intrebări

1. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
2. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
3. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
4. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
5. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
6. Gândiți-vă la un proiect. Stabiliti numele si un acronym pentru proiect (XYZ). Formulați obiectivul
general și obiectivele specifice ale proiectului.
Bibliografie
1. The Prince2 Training Manual, by Frank Turley, 2010
2. A guide to the Project Management Body of Knowlegde, PMBOK Guide, Fifth Edition, Project Management Institute,
ISBN 978-1-935589-67-9
3. Project management, A System Approach to Planning, Scheduling, and Controling, Eleventh Edition, Harold R. Kerzner,
Published by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey
4. Project Management, Tenth Edition, Dennis Lock, ISBN: 978-1-4094-5419-9, Gower Publishing Limited
5. Project Management in Parctice, Fourth Edition, S.J. Mantel, J.R. Meredith, S.M. Shafer, M.M. Sutton, JOHN WILEY &
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
6. http://www.criticaltools.com/download.html
7. http://ccimn.ulbsibiu.ro/documente/carti/introducere_in_managementul_proiectelor.pdf
8. http://control.aut.utcluj.ro/doc/lib/exe/fetch.php?media=notecurs.pdf
9. file:///D:/Downloads/suport%20de%20curs%20MP%202014-2015%20(5).pdf
10. http://www.apubb.ro/wp-content/uploads/2011/03/Managementu_-proiectelor_Dezvoltare_durabila.pdf
11. http://www.editurauniversitara.ro/media/pdf/507ea22f9913cManagementul_proiectelor_-_Suport_de_curs_-
_Anca_Cruceru_-_p._1-20.pdf