Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOTĂ: Bun venit la cursul de Managementul Proiectelor. Acest curs este proiectat pentru proiecte personale şi de companii, şi, în general, cu
un singur manager de proiect.
Aceste reprezentari permit, pe langa oferirea unei imagini mai clare si detaliate asupra modului de derulare in timp a proiectului si corelatia dintre
activitati decat in graficele Gantt, si de:
9 determinarea completa a parametrilor de timp ai proiectului (termenele de inceput si sfarsit al activitatilor, rezervele de timp);
9 identificarea acelor activitati a căror întârziere poate duce la riscuri mari pentru proiect şi care trebuie monitorizate cu atenţie;
9 stabilirea intervalelor de timp între care sunt permise întârzierile în finalizarea unor activitati.
A 1
D
C
0 3
B E
2
A D
t
s
B E
unde s = start, iar t = terminare.
Note:
1. Metodele care folosesc grafice retea sunt metode de ordonantare, adica stabilesc o ordine de desfasurare a activitatilor unui proiect,
astfel incat interdependentele dintre ele (realatiile de precedenta) sa fie respectate in cadrul resurselor disponibile si durata totala de
executie sa fie minima.
2. Metodele CPM si MPM sunt metode deterministe, adica lucreaza cu timpi bine determinati, asociati fiecarei activitati si permit
calcularea timpului de realizare a proiectului.
3. Metoda PERT si derivata ei Metoda PERT/cost, sunt metode probabilistice, adica utilizeaza timpi probabili de realizare a activitatilor,
dar utilizeaza aceiasi algoritmi ca si metodele deterministe pentru calcularea timpului de realizare a proiectului, asociind insa acestuia
o probabilitate de indeplinire.
2.4.3. Metoda CPM
Metoda CPM este un procedeu de managementul proiectului prin care se analizeaza resursa timp, determinandu-se:
9 durata totala minima de realizare a proiectului in conditiile utilizarii resurselor planificate;
9 parametrii de timp ai activitatilor reprezentati de momentele de start (inceput) si de terminare, precum si de rezervele de timp;
9 drumul (drumurile) critic.
Hypertext
Prin durată totală minima de realizare a proiectului se înţelege intervalul de timp în care se efectuează toate activităţile acestuia, respectând toate
interdependenţele dintre activităţi.
Hypertext
Drumul critic reprezinta succesiunea de activitati critice care formeaza un drum continuu intre nodul care marcheaza inceputul si cel care marcheaza
sfarsitul proiectului.
Hypertext
O activitate critica este acea activitate care daca este intarziata va intarzia la randul ei data calculata pentru terminarea intregului proiect.
Hypertext
In graficele care folosesc reprezentarea activitatilor prin arce (metodele CPM si PERT), nodurile retelei sunt denumite evenimente. Un eveniment
reprezinta momentul de incepere sau de finalizare al unei activitati sau grup de activitati, delimitand termene semnificative in derularea proiectului, sau
borne (milestones). Evenimentele ce marcheaza inceputul si sfarsitul unei activitati critice se numesc evenimente critice.
2.4.3.1. Reguli de constructie a retelei CPM
1. fiecare activitate se reprezintă printr-un arc a cărui orientare stanga – dreapta, indică desfăşurarea ei în timp, avand forma:
2. lungimea fiecărui arc, în general, nu este proporţională cu lungimea activităţii; lungimea şi înclinarea arcului au în vedere numai considerente
grafice, pentru urmărirea uşoară a întregului graf;
3. un arc este delimitat prin două evenimente, reprezentate prin cerculeţe;
i j
4. deoarece respectarea tuturor interdependentelor (relatiilor de precedenta) nu se poate face doar cu arce care corespund doar activităţilor
proiectului, vor exista şi arce care nu corespund nici unei activităţi, denumite activităţi fictive, neconsumând resurse şi având durata 0, şi care
vor fi reprezentate punctat; de exemplu, pentru structura de activităţi din tabelul următor:
Activităţi Relaţii de
precedenţă
-
A -
B
C A,B
D A
reţeaua care descrie această structură de proiect este:
A 1
D
∅
0 3
B C
2
5. în retea NU SUNT ADMISE CIRCUITE (existenţa unuia ar însemna că orice activitate a acestuia ar fi precedentă ei însaşi);
6. reteaua are un singur nod iniţial semnificând evenimentul "începerea proiectului", şi un singur nod final semnificând evenimentul "sfârşitul
proiectului";
7. orice activitate trebuie să aibă cel puţin o activitate precedentă şi cel puţin una care îi succede, exceptând bineînţeles activităţile care încep din
evenimentul iniţial al proiectului şi pe cele care se termină în evenimentul final al proiectului;
8. evenimentele ordonanteaza in timp activitatile proiectului, de aceea ele vor fi numerotate; numerotarea se face crescător, de la stânga la
dreapta, în ordinea apariţiei evenimentelor, în aşa fel încât, pentru fiecare activitate, numărul evenimentului de început să fie mai mic decât
numărul evenimentului de final al activităţii; a se revedea exemplul de la regula 3, privind numerotarea nodurilor; numerotarea evenimentelor
permite să identificăm fiecare activitate prin perechea de evenimente (de început şi sfârşit); de exemplu, activitatea A se identifică prin
perechea (0,1), activitatea C prin (2,3) etc.
9. dacă două sau mai multe activităţi au aceeaşi activitate direct precedentă, de exemplu A precede B şi A precede C, reprezentarea în reţea va
avea forma din figura 1; de asemenea execuţia unei activităţi poate depinde de terminarea mai multor activităţi direct precedente, de exemplu
A precede C şi B precede C ca în figura 2;
Hypertext
B
Figura 1. arcele B şi C simbolizează două activităţi care nu pot începe decât după ce s-a terminat activitatea A; activităţile B şi C pot fi executate
simultan.
Hypertext
B
Figura 2. in această situaţie, activitatea C nu poate începe, logic, decât după ce s-au terminat activităţile A şi B.
Hypertext - Rezolvare 3
0 DT (5) 1 4 5 M (10) 6
LC (15)
OS (2)
LP (3)
2
2.4.3.4. Test de verificarea cunostintelor
Lectia 6
MP6 - CALCULAREA PARAMETRILOR DE TIMP ÎN METODA CPM
Principalii parametri de timp ai proiectului sunt:
3 (click) Termenele evenimentelor
3 (click) Termenele activităţilor
3 (click) Rezervele de timp ale activităţilor
Hypertext
9 termenul minim de realizare a evenimentului „i” şi este notat t im ; acest termen reprezintă momentul cel mai devreme posibil de
terminare a tuturor activităţilor care converg în evenimentul „i”, astfel încât toate activităţile care pleacă din acel să poată începe;
acest termen este egal cu durata maximă aleasă dintre toate duratele drumurilor dintre evenimentul iniţial „1” şi evenimentul „i”,
considerând că termenul minim de realizare al evenimentului „1” este t 1m = 0; formula de calcul a acestui parametru este:
Exemplu: Vom arăta în continuare modul cum se calculează aceste termene, pentru proiectul utilizat ca exemplu în lecţia 5; pentru o bună
organizare a datelor vom reprezenta fiecare eveniment al proiectului printr-un cerc divizat în trei părţi, în care vom trece în partea de sus numărul
evenimentului „i”, în partea inferioară-stânga termenul minim (cel ma devereme posibil de realizare a evenimentului) şi în partea inferioară-dreapta
termenul maxim (cel mai târziu admisibil de realizare a evenimentului)
A 2 C 5 F
i
3 3 6 2 8 8 4
t im t iM
1 D 6
0 0 6 12 12
B 3 E 4 G
2 2 2 4 6 8 1
Termenele minime:
t 1m = 0
t m2 = max ( t 1m + d 12) = max (0 + 3) = 3
t 3m = max ( t 1m + d13) = max (0 + 2) = 2
t m4 = max ( t 3m + d34) = max (2 + 4) = 6
t 5m = max ( t m2 + d25; t 3m + d35; t m4 + d45) = max (3 + 2; 2 + 6; 6 + 0) = 8
t 6m = max ( t m4 + d46; t 5m + d56) = max (6 + 1; 8 + 4) = 12
Termenele maxime:
În condiţiile în care durata totală minimă de realizare a proiectului este 12, deci la ultimul eveniment „6” , t 6m = 12 = t 6M
t 3M = min ( t 5M – d35; t M
4 – d34) = min (8 – 6; 8 – 4) = 2
tM M
2 = min ( t 5 – d25) = min (8 – 2) = 6
t 1M = min ( t M M
2 – d12; t 3 – d13) = min (6 – 3, 2 – 2) = 0
HYPERTEXT
9 termenul minim de start (început) a activităţii “ij” notat t ijms , reprezintă termenul cel mai devreme posibil de începere a activităţii;
deoarece o activitate nu poate începe decât după ce se termină toate cele precedente, momentul minim de începere este evident
termenul cel mai devreme de realizare al evenimentului „i”: t ijms = t im
9 termenul mimin de terminare a activităţii “ij” notat t ijmt , este egal cu suma dintre termenul minim şi durata activităţii respective: t ijmt =
t ijms + dij
9 termenul maxim de terminare a activităţii “ij” notat t ijMt , este definit de termenul maxim de realizare a evenimentului “j”: t ijMt = t Mj
9 termenul maxim de start a activităţii “ij” notat t ijMs , este egal cu diferenţa dintre termenul maxim şi durata activităţii: t ijMs = t Mj - dij
HYPERTEXT
Termenele activităţilor semnifică doar în ce interval de timp poate fi situată o activitate, dar nu spun care este diferenţa între o plasare posibilă sau
alta. În acest scop se vor calcula, pentru fiecare activitate (i,j), următorii parametri de timp:
9 rezerva totală de timp a unei activităţi “ij” notată R ijT , reprezintă intervalul maxim de timp cu care se poate mări durata dij, fără ca
HYPERTEXT
O activitate critică (i,j) este caracterizată prin:
t ijms = t ijMs ; t ijmt = t ijMt ; t ijMt - t ijms =dij
R ijT = R ijL = 0
În practică, în activitatea de control, este nevoie să ne interesăm de stadiul de realizare a activităţilor. În primul rând interesează activităţile critice
(cele situate de-a lungul drumului critic), ele trebuind să fie realizate la datele calculate. Aceste activităţi nu dispun de rezervă de timp, deci trebuie
să înceapă şi să se termine exact la termenele calculate, pentru a nu depăşi termenul de finalizare al proiectului. Celelalte activităţi pot fi amânate cu
rezervele lor de timp, dar consumarea acestora face ca proiectul să devină rigid.
Pentru activităţile proiectului analizat mai sus, termenele activităţilor şi rezervele de timp sunt date în tabelul de mai jos:
Nr. Simbol Relatii de Durate t ijms t ijmt t ijMs t ijMt R ijT R ijL
crt. Activităţi precedenta (saptamani)
1 A = (1,2) - 3 0 3 3 6 3 0
2 B = (1,3) - 2 0 2 0 2 0 0
3 C = (2,4) A 2 3 5 6 8 3 3
4 D = (3,4) B 6 2 8 2 8 0 0
5 E = (3,5) B 4 2 6 4 8 2 0
6 F = (4,6) C, D, E 4 8 12 8 12 0 0
7 G = (5,6) E 1 6 7 11 12 5 5
2.4.3.7. Aplicatie
Sa se calculeze parametrii de timp pentru proiectul de construcţie a noului atelier.
CUM 3 AU
1 6 6 6
AM
4
1 DT 2 5 LC 6 MU 7
0 0 5 5 5 10 10 15 25 25 10 35 35
OS 4 LP
2 7 7 3
2. Prin termen minim de realizare a evenimentului „i” se înţelege.............................................................(continuaţi definiţia corectă cu opţiunile de
jos):
momenul cel mai târziu posibil de terminare a activităţilor care pleacă din acel eveniment;
9 momentul cel mai devreme posibil de terminare al activităţilor care converg în acel eveniment;
9 momentul cel mai devreme posibil la care activităţile care pleacă din acel nod pot începe;
momentul cel mai târziu admisibil de începere a activităţilor care pleacă din acel eveniment.
3. Termenul maxim de realizare a unui eveniment se calculează scăzând din durata totală minimă de realizare a proiectului valoarea drumului de
durată cea mai mare dintre acel eveniment şi evenimentul final. Bifaţi răspunsul corect din opţiunile de mai jos:
afirmaţia este falsă;
9 afirmaţia este adevărată;
afirmaţia este adevărată dacă se scade din durata totală minimă de realizare a proiectului valoarea drumului de durată cea mai mică;
afirmaţia este corectă dacă se utilizează durata maximă totală de realizare a proiectului.
4. Pentru proiectul din graficul reţea de mai jos să se calculeze parametrii de timp.
A 2 C 4 E
c d g h
2 3 5
1 5
a b i j
B 3 D
4 e f 7
Plasaţi mouse-ul în fiecare casuţă liberă şi completaţi termenele evenimentelor. Apoi completaţi tabelul de parametri de timp de mai jos.
a=0; c=2; e=4; g=5; i=11; j=11; h=6; f=4; d=3; b=0.
Nr. Simbol Relatii de Durate t ijms t ijmt t ijMs t ijMt R ijT R ijL
crt. Activităţi precedenta (saptamani)
1 A = (1,2) - 2 a1 a2 a3 a4 a5 a6
2 B = (1,3) - 4 b1 b2 b3 b4 b5 b6
3 C = (2,4) A 3 c1 c2 c3 c4 c5 c6
4 D = (3,5) B 7 d1 d2 d3 d4 d5 d6
5 E = (4,5) C 5 e1 e2 e3 e4 e5 e6
Graficul reţea în reprezentarea activitate – nod nu conţine activităţi fictive. Eventual, conţine un nod de start (de exemplu notat „s”) şi un nod final
(de exemplu notat „t”).
De exemplu, proiectul a cărui structură este prezentată în tabelul următor:
A C A C
1 3 1 3
s E t sau E
0 1 0 1
B D B D
2 2 2 2
t ms
A Α t mt
A
t Ms
A dA t Mt
A
HYPERTEXTE:
− centru – sus: numărul sau simbolul activităţii (A);
− centru – jos: durata activităţii (dA);
− stânga – sus: termenul minim de start a activităţii ( t ms
A );
− dreapta – sus: termenul minim de terminare a activităţii ( t mt
A );
- stânga – jos: termenul maxim de start a activităţii ( t Ms
A );
HYPERTEXT (a)
Pentru fiecare activitate (i,j) se estimează trei durate:
− durata optimistă ( d ijo ), care este considerată durata minimă de execuţie pentru activitate, în condiţii generale normale de execuţie;
− durata cea mai probabilă ( d ijm ) ca fiind estimaţia cu cea mai mare şansă de realizare în condiţii normale;
− durata pesimistă ( d ijp ) ca fiind durata maximă de realizare a activităţii, atunci când există împrejurările cele mai defavorabile de
execuţie.
HYPERTEXT (b)
Admiţând că durata activităţilor, care este o variabilă aleatoare, urmează o distribuţie beta şi că ia valori în intervalul [ d ijo , d ijp ], cum într-un
interval de ± 6σ (σ fiind abaterea standard) se situează 99,7% din valori, impunând condiţia ca d ijp - d ijo =6σ (care este intervalul de variaţie a
distribuţiei şi indică gradul de împrăştiere al duratelor posibile), se poate determina o durată medie de execuţie a unei activităţi ca fiind:
d ijo + 4d ijm + d ikp
d ij = , care se foloseşte pentru calcularea parametrilor de timp ai proiectului. Dispersia duratei de execuţie a unei activităţi
6
2
⎛ d ijp − d ijo ⎞
(i,j) este dată de formula: σ = ⎜ 2 ⎟
⎜ 6 ⎟ ij
⎝ ⎠
HYPERTEXT (c)
Durata totală a proiectului ( T ), va fi o variabilă aleatoare a cărei valoare medie se obţine din suma duratelor medii ale activităţilor de pe
drumul critic: T = ∑ d ij , iar dispersia acestei valori ( σ T2 ) se va calcula tot ca o sumă a dispersiilor activităţilor de pe drumul critic:
ij ∈ Dr.Critic
σ =
2
T ∑σ
ij∈Dr.Critic
2
ij .
HYPERTEXT (d)
Probabilitatea de realizare a duratei planificate TP a unui proiect se determină calculând, mai întâi, factorul de probabilitate Z, după relaţia:
TP - T
Z= , iar apoi se deduce din tabelul valorilor funcţiei Laplace probabilitatea p ( T ≤ T P ).
σ 2
T
HYPERTEXT Pasul 1.
Se calculează durata medie a fiecărei activităţi din reţeaua PERT, utilizând relaţiile de la considerentul b);
HYPERTEXT Pasul 2.
Se calculează termenele activităţilor reţelei PERT, considerând duratele activităţilor deterministe şi egale cu mediile lor, utilizând una din metodele
CPM sau MPM;
HYPERTEXT Pasul 3.
HYPERTEXT Pasul 5.
Se determină probabilitatea de realizare a duratei planificate a proiectului după relaţia de la considerentul d) folosind tabelul funcţiei Laplace;
HYPERTEXT Pasul 6.
Dacă se doreşte să se urmărească anumite activităţi (i,j) pentru care sunt date termenele planificate de execuţie Tij, atunci se calculează probabilităţile
ca fiecare activitate să fie executată la termenul planificat utilizând relaţia:
TijP - t ijms
Z ij =
σ ij2
şi tabelul valorilor funcţiei lui Laplace.
− dacă pij( t ijms ≤ TijP ) < 0,6 atunci trebuie luate măsuri de urgentare a executării activităţii (i,j) în vederea realizării ei în termenul planificat;
− dacă pij( t ijms ≤ TijP ) ≥ 0,6 activitatea (i,j) se execută în termenul planificat.
2.4.5.1. Aplicaţie
Fie proiectul definit de elementele din tabelul următor în care, pentru fiecare activitate, sunt definite trei estimări ale duratei (în săptămâni)
corespunzătoare duratelor d ijo , d ijm , d ijp . Se rezolvă reţeaua PERT ştiind că TP = 24 săptămâni.
Rezolvarea este dată în acelaşi tabel, din care se observă că activităţile critice (fără rezervă de timp) sunt B, C, G, L şi R iar după efectuarea
calculelor obţinem:
T = 22,99 săptămâni
σ T2 = 1,00 + 0,11 + 0,25 + 0,25 + 0,44 = 2,05
24 - 22,99
Z= = 0,70
2,05
Din tabelul cu valorile funcţiei Laplace găsim, corespunzător valorii 0,70, probabilitatea 0,758. Avem, astfel, o situaţie în care se face risipă de
resurse, deci este necesar să se redefinească duratele în vederea obţinerii unei planificări juste.
Nr. Relatii de Durate Durata medie
Activităţi
do dp
t ms t ijMt σ
crt. precedenţă dm d
1 A - 2 5 8 5 0 7
2 B - 2 5 8 5 0 5 1,00
3 C B 1 2 3 2 5 7 0,11
4 D A 2 3 4 3 5 13,16
5 E A 1 3 5 3 5 11,33
6 F A,C 3 6 10 6,16 7 14,50
7 G A,C 4 6 7 5,83 7 12,83 0,25
8 H A,C 3 4 6 4,16 7 16,66
9 I D 1 2 3 2 8 15,16
10 J I 3 5 6 4,83 10 19,99
11 K F 2 4 5 3,83 13,16 18,33
12 L G 2 4 5 3,83 12,83 16,66 0,25
13 M E 4 6 11 6,50 8 17,83
14 N M 4 5 7 5,16 14,50 22,99
15 O K 2 5 6 4,66 15,99 22,99
16 R L,H 5 6 9 6,33 16,66 22,99 0,44
17 S J 2 3 4 3 14,83 22,99
Tabelul funcţiei Laplace
2. Probabilitatea de realizare a unui proiect determinată din tabelul funcţiei Laplace este de 0,45. Asta înseamnă că (bifaţi opţiunile corecte):
Se utilizează prea multe resurse în proiect;
Planificarea resurselor este justă;
9 Există un risc mic ca proiectul să nu poată fi realizat la timp;
Această probabilitate nu are influenţă asupra proiectului.
3. Cunoscând că pentru o activitate se fac următoarele estimări de durate: d ijo = 2 ; d ijm = 3; d ijp = 4. Care va fi durata medie ce va fi folosită în
Fereastra principală a programului Microsoft Project, se obţine prin deschiderea programului, şi de exemplu, pentru versiunea Standard 2002 are
aspectul (cuvânt activ, adică clic aici pt. a vedea aspectul)
Observaţie: dacă la iniţierea programului fereastra nu arată în acest fel ea se poate obţine mergând în bara de meniu-uri. Apoi, clic pe View, şi pentru a
vedea Bara activă selectează View bar. Sau, clic pe Toolbars, de unde se selectează Standard şi Formatting, sau orice altă bară dorită.
2.5.1. Pregătirea comenzilor de iniţiere a proiectului
2.5.1.1. Introducerea titlului proiectului, numele managerului, note importante
În File, clic Properties şi apare fereastra (activ). introduceţi informaţiile. De exemplu: la Title: Construcţie atelier; la Manager: numele dvstră.; la
Company: numele firmei dvstră; la Comments: Proiect individual; etc.
2.5.1.2. Stabilirea calendarului de lucru
În Tools clic Change Working time şi apare fereastra (activ). Programul oferă iniţial un format standard în care zilele lucrătoare sunt de luni până
vineri inclusiv, iar cele nelucrătoare sâmbătă şi duminică, cu program de lucru de zi care începe la 08:00 şi se termină la 17:00 cu pauză de prânz
între 12:00 şi 13:00. Dacă se doreşte schimbarea programului standard oferit atunci se poate alege de la For un alt program (de exemplu program
continuu cu 24 de ore pe zi, sau cu schimb de noapte). De asemenea, zilele lucrătoare sau nelucrătoare se pot schimba selectând zilele alese în
calendar şi apoi modificarea acestora de la Set selected date(s) to: prin selectarea formei dorite dintre Use default (ceea ce oferă Microsoft
Project), Nonworking time (pentru a face ziua aleasă o zi liberă), sau Nondefault working time (pentru a face ziua aleasă, iniţial liberă, ca zi
lucrătoare). Programul orar se schimbă de la From: şi To:
În Project selectaţi Project Information şi introduceţi, de exemplu data de start a proiectului, de exemplu 11.01.2010.
MP10 - PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR
2.5.2.1. Introducerea activităţilor, duratelor şi condiţionărilor (activităţile imediat precedente)
În View Bar clic Gantt Chart. Apoi selectaţi prima căsuţă din Task name.
Apoi, clic pe Project şi selectaţi Task Information. La Name introduceţi numele primei activităţi din lista de activităţi. De exemplu, pentru
proiectul de construcţie a noului atelier de producţie: Documentaţia tehnică:
Apoi, la Duration introduceţi durata acestei activităţi. În exemplul nostru 5 wk (săptămâni).
Dacă această activitate nu are activităţi precedente, se selectează OK.
Apoi se trece la introducerea următoarei activităţi urmând aceaşi paşi. Dacă următoarea activitate are activităţi precedente se selectează
Predecessors, iar la Task Name prin clic pe săgeată se selectează activităţile care preced activitatea în cauză. În exemplul construcţiei atelierului,
activitatea Comenzi utilaje şi materiale are ca activitate precedentă activitatea de Documentaţie tehnică.
În acealaşi mod se continuă până sunt introduse toate activităţile proiectului. Pentru construcţia atelierului lista completă este:
Dacă se doreşte să se facă modificări, se selectează activitatea care se modifică şi selectând din nou Project iar apoi Task Information se fac
modificările dorite.
2.5.2.2. Vizualizarea graficului calendaristic GANTT
În View clic Zoom..., iar apoi selectaţi Entire project şi apoi OK se obţine în zona de grafice graficul GANTT al proiectului:
Pentru o informaţie mai completă a graficului GANTT, din Format, selectaţi Gantt Chart Wizard...şi urmaţi meniul. De exemplu, dacă se
selectează Critical path, Dates, Yes, Farmat It, air apoi Exit Wizard, se obţine:
Activităţile cu roşu sunt activităţile critice ale proiectului pentru că a fost selectat anterior Critical path (drumul critic).
2.5.2.3. Vizualizarea reţelei
În View clic Network Diagram şi se obţine:
Iar pentru a vedea întregul proiect, clic View, Zoom... şi selectează Entire Project, se obţine: