Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Echipa redacional:
Director editur: Corina Sima
Avizare (n ordine alfabetic):
Simona Bonghez
Cristina Chiri
Carmen Dragomir
Eugen Dragomir
Anca Ionescu
Mirela Micu-Matei
Ligia Neacu
Angela Preoteasa
Rodica Rdulescu
Madi Rdulescu
Coordonator: Tatiana Chera, redactor ef
Tehnoredactare: IsTech INFOSERV srl
EDITURA CODECS
Str. Agricultori 37-39, Sector 2, Bucureti, ROMNIA
Tel/Fax: 01 252.51.82/3/4
E-Mail: editura@codecs.ro; Web: www.codecs.ro
ISBN 9738060451
CODECS
SUBIECTE
DE EXAMEN
CU INDICAII
CUPRINS
| 5
6 |
CUPRINS S
BZT654
Management competitiv
Indicaii generale
Durata lucrrilor scrise: 3 ore
SE TRATEAZ CINCI SUBIECTE.
Fiecare dintre subiectele tratate este recompensat cu maximum 20 de puncte.
Citii cu atenie fiecare subiect, pentru a se redacta rspunsul n formatul
specificat (de exemplu raport, memo etc.).
Pentru redactarea rspunsurilor la toate cele cinci subiecte, folosii caietul de
examen (Answer Book) pus la dispoziie odat cu subiectele de examen.
T BZT654
| 7
8 |
BZT654 S
Aprilie 1998
Subiectul 1
Vi s-a cerut s scriei, pentru buletinul informativ al organizaiei, un articol
intitulat Managerul de mine. Pregtii o prim form a acestui articol, n
care:
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul 1 se bazeaz pe materialul cuprins n Seciunea 3 a Volumului 1.
La punctul a), trebuie s descriei schimbrile manageriale i organizaionale
identificate n caseta 3.2, paginile 66-69, intitulat Dezvoltarea managementului la
sfritul mileniului 2. Este perfect acceptabil s prezentai doar o list, ntruct
nu vi s-a cerut dect s identificai schimbrile.
La punctul b), vi se cere s alegei patru dintre schimbrile identificate la
punctul a) i s dai exemple de competene de care avei nevoie n abordarea
lor. Putei trata acest subiect n mai multe feluri, incluznd materialul despre
implicaiile pentru managerii secolului 21 (pag. 70-71), aptitudinile de care va
fi nevoie n anul 2001 (pag. 76) sau rolurile eseniale precizate de Management
Charter Initiative (73). Trebuie s oferii patru exemple, pentru care vei putea
primi cte 2 puncte.
| 9
Subiectul 2
Vi s-a cerut s facei o expunere n faa unui grup de colegi, n care s
prezentai aspectele organizrii edinelor. Pregtii o schi a acestei expuneri,
n care:
a)
b)
c)
(6 puncte)
(6 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Subiectul 2 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 3 a Volumului 2.
La punctul a), vi se puncteaz fiecare avantaje i dezavantaj al unei edine,
dac le identificai i dac le explicai corect - gsii o list la pag. 57, dar vi se
recompenseaz i ideile originale, dac sunt adecvate.
Este foarte bine dac folosii diagrama n care sunt prezentate dimensiunile
necesare analizrii diferitelor culturi sau stiluri de edin (formale/neformale,
confruntare/consens) prezentat la pagina 63. Diagrama vi se puncteaz; la fel
i fiecare exemplu corect.
La punctul c), trebuie s identificai problemele care apar n cadrul unei
edine (pag. 69) i s sugerai soluiile potrivite.
Subiectul 3
eful dvs. direct v-a cerut s ntocmii un raport asupra modalitilor de
msurare i monitorizare a performanei membrilor departamentului dvs.
Explicai n acest raport:
10 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 3
Subiectul 3 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 4 a Volumului 3.
Putei trata punctul a) fie folosind ideea de SMART i explicnd pe scurt
fiecare obiectiv, fie folosind ideea stabilirii unor standarde realiste semnificative, clare, adaptabile, echitabile i onorate (pag. 87), oferind, i de
aceast dat, explicaii scurte pentru fiecare.
La punctul b), rspunsul trebuie s conin o reprezentare grafic a buclei de
control, dar nu reprodus, pur i simplu, din materialul de curs, ci aplicat la
un exemplu practic. Pentru a ntruni punctajul maxim, rspunsul trebuie s
conin i explicarea diagramei respective.
La punctul c), trebuie s recurgei la exemple despre diferitele mijloace de
monitorizare a performanei: observarea i implicarea, ntrebri i discuii,
statistici sau rapoarte (pag. 90).
Subiectul 4
Un manager din organizaie v-a cerut s-i artai cum pot fi mbuntite
posturile. Redactai-i un memo n care:
a)
b)
prezentai cele cinci dimensiuni eseniale ale unui post, aa cum le-au
identificat Hackman i Oldham, oferind pentru fiecare cte un exemplu
practic.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul 4 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 3 a Volumului 4.
La punctul a) vi se recompenseaz fiecare metod de mbuntire, dac este
descris corect, fiecare exemplu i fiecare avantaje i dezavantaje identificat
corect.
La punctul b) vi se noteaz fiecare dimensiune esenial, prezentat corect, i
fiecare exemplu.
T BZT654 Aprilie 1998
| 11
Subiectul 5
Un manager din organizaia dvs. este nemulumit de faptul c interviurile de
selecie a candidailor la ocuparea unui post consum foarte mult timp i nici
mcar nu duc la angajarea celor mai potrivii dintre ei. Redactai o lucrare
pentru acest manager n care:
a)
b)
Indicaii - Subiectul 5
Subiectul 5 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunile 1, 2 i 4 din
Volumului 5.
La punctul a) trebuie s v referii la elementele care sporesc eficacitatea
procesului de recrutare i la ceea ce nseamn aceasta pentru interviul de
selecie, de pild crearea unei fie corecte a postului i a unei specificaii de
personal, care permit conductorului interviului s reduc, prin eliminri, lista
candidailor. Rspunsul trebuie s se mai refere i la pregtirea preliminar, la
pregtirea locului de desfurare, la tehnicile de chestionare a candidatului, la
conducerea interviului i la procesul decizional.
La punctul b) putei alege oricare dintre diferitele metode posibile, cum sunt
testele de aptitudini, testele analogice, testele de personalitate etc. (pag. 73-80).
V este punctat menionarea fiecrei metode - dac este prezentat corect precum i identificarea avantajelor i dezavantajelor fiecreia.
Subiectul 6
Un prieten de-al dvs. s-a angajat ntr-o mic firm aflat n expansiune. n noul
su post, i s-a cerut s pun la punct un sistem de evaluare a performanei.
Pentru aceasta, v-a trimis un e-mail prin care v roag s-l ajutai. Trimitei-i
pe aceeai cale un mesaj de rspuns, n care:
12 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 6
Subiectul 6 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 3 a Volumului 6.
La punctul a) folosii lista lui Randell (Activitatea 3.2) sau cea adaptat dup
Stewart i Stewart (Act. 3.4); vi se puncteaz fiecare scop corect identificat.
La punctul b) trebuie s prezentai cel puin patru exemple de probleme, cum
este, de pild, slaba instruire a managerului n privina tehnicilor de evaluare a
performanei etc.
La punctul c) trebuie s menionai pregtirea procesului, convenirea unor
obiective, evaluarea corect a succeselor i lacunelor angajatului, nevoile de
instruire ale acestuia etc. (Caseta 3.3 i materialul despre interviurile de
evaluare).
Subiectul 7
Ai fost rugat s facei o expunere pe tema Stilurilor de conducere n faa
unor tineri manageri din organizaia dvs. Pregtii un rezumat al expunerii, n
vederea distribuirii lui n public, n care:
a)
b)
descriei pe scurt modelul lui Adair privind cele opt funciuni ale
managementului.
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
Subiectul 7 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunile 1 i 2 din
Volumul 7.
La punctul a), v este punctat descrierea corect a celor trei teorii cerute, iar
la punctul b), fiecare din cele 8 funciuni, dac sunt identificate i prezentate
corect.
| 13
Subiectul 8
Unul dintre colegii dvs. lucreaz ntr-o companie mic i v-a rugat s-l ajutai
s pun la punct un sistem de abordare a reclamaiilor i revendicrilor
angajailor precum i de aplicare a msurilor disciplinare la locul de munc.
Scriei-i prietenului dvs. un memo n care:
a)
b)
c)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Subiectul 8 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 4 a Volumului 8.
Dei Volumul 8 prezint att interviul de investigare a unei plngeri din
partea angajatului, ct i etapele procedurilor de abordare a plngerilor,
reclamaiilor i revendicrilor, dac preferai s v referii la procedurile
adoptate n organizaia dvs., rspunsul poate fi considerat bun. Vi se acord
jumtate din punctaj pentru prezentarea procedurii, iar cealalt pentru
prezentarea unei practici demne de urmat.
La punctul b), rspunsul se poate baza fie pe diagrama procedurilor
disciplinare (fig. 4.2), fie pe abordarea non-punitiv (fig. 4.3).
La punctul c), trebuie s oferii exemple de tipul:
T
Subiectul 9
Vi s-a spus s facei o prezentare cu tema Managementul propriei cariere n
faa unui grup de manageri nou-angajai n organizaia dvs. Pregtii o schi a
acestei prezentri n care:
a)
b)
artai care sunt cele opt rute descrise de Clark pentru evoluia
n carier;
(8 puncte)
c)
sugerai care dintre rutele de evoluie n carier propuse de Clark este cea
mai potrivit pentru structura organizaiei dvs.
(3 puncte)
Indicaii - Subiectul 9
Subiectul 9 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunile 1 i 2 din
Volumul 9.
La punctul a), putei prezenta fie distincia lui Burns ntre structurile
mecaniciste i cele organice, fie cea dintre structurile funcionale, cele bazate
pe produs/serviciu, cele geografice, cele bazate pe echipe de proiect, cele
matriciale ori cele hibride (pag. 24-29). Ambele variante pot fi acceptate.
La punctul b), tipurile de evoluie n carier sunt cele prezentate la paginile
61-62.
La punctul c), rspunsul trebuie s urmeze ceea ce ai scris la punctele a) i b).
Subiectul 10
n cursul unei discuii despre managementul calitii totale, o coleg s-a artat
de prere c adoptarea unui asemenea sistem n-ar avea ca urmare dect o
cretere a costurilor organizaiei, fr nici un avantaj real. ntocmii un memo
pentru colega dvs. n care:
a)
b)
i artai cum se pot folosi cele cinci elemente ale lui Bank n msurarea
calitii;
(10 puncte)
(3 puncte)
| 15
c)
Indicaii - Subiectul 10
Subiectul 10 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 2 a Volumului 10.
Vi se puncteaz fiecare component a definiiei managementului calitii
totale, aa cum apare n materialul de curs; pot fi acceptate i alte definiii, cu
condiia s reflecte ideile lui McDonald.
La punctul b), vi se puncteaz fiecare element identificat corect i cu explicaii
clare.
La punctul c), trebuie s dai o definiie corect a clienilor i furnizorilor
interni (pag. 49-53) i s prezentai exemple clare privind relaia dintre acetia.
Subiectul 11
Un manager recent promovat v-a rugat s-l ajutai s neleag cnd anume
trebuie introdus o schimbare. ntocmii-i un raport prin care:
a)
b)
c)
nivelul schimbrii.
(9 puncte)
Indicaii - Subiectul 11
Subiectul 11 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunile 1 i 2 din
Volumul 11.
La punctul a) v este punctat descrierea clar i succint a unei situaii de
schimbare.
16 |
| 17
Octombrie 1998
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Punctul a) cele cinci modaliti principale prin care i irosesc managerii
timpul sunt prezentate n detaliu n Volumul 1, Capitolul 2.2 (sunt prezentate
n rezumat i n paragraful Puncte cheie de la finele Sesiunii 2). Acestea sunt: (i)
trgnarea sau amnarea ndeplinirii unor sarcini, (ii) ineficacitatea delegrii,
(iii) dificulti n redactarea documentelor, (iv) organizarea sau participarea la
edine inutile i (v) incapacitatea de a fixa corect prioritile. Fiecare dintre
aceste modaliti este abordat n detaliu n text; putei oferi rspunsuri destul
de complete pe baza manualului. V este punctat fiecare modalitate, dac
este prezentat convingtor. Dac nu oferii explicaiile sau descrierile
adecvate, vi se acord doar o mic parte din punctaj.
Punctul b) cile prin care pot ncerca managerii s combat problemele pe
care le au n gestionarea propriului timp sunt prezentate n rezumat n
paragraful Puncte cheie de la finele Sesiunii 2. Printre aceste ci se numr: (i)
stabilirea unor eluri precise, (ii) nelegerea faptului c uneori nu este
neaprat nevoie de soluii perfecte i c, de multe ori, sunt mulumitoare cele
suficiente, (iii) delegarea efectiv i (iv) controlul activitilor delegate.
Capitolele 2.2 i 2.3 acoper pe deplin acest subiect. Trebuie s prezentai, n
rspunsul dvs., un numr ct mai mare dintre ideile din text. Nu sunt
acceptate rspunsurile bazate doar pe bun sim. Este posibil ca unii studeni s
nu fac o demarcare prea clar ntre punctele a) i b), lucru pentru care nu sunt
penalizai, punctajul putnd fi transferat de la o parte a subiectului la cealalt.
18 |
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Subiectul 2 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 2 a Volumului 2 i
pe seciunea consacrat ascultrii active din cadrul colii rezideniale.
Cele mai obinuite bariere n calea unei bune comunicri sunt, conform
Capitolului 2.1: (i) zgomotul, (ii) limbajul, (iii) percepiile personale i
prejudecile, (iv) stresul, (v) distorsiunile n lan i (vi) invadarea spaiului
personal. Majoritatea studenilor se refer la acestea, dar exist i unii care
menioneaz cteva dintre elementele limbajului non-verbal prezentate n
Capitolul 2.2, care, n anumite situaii particulare, pot fi percepute ca bariere n
calea comunicrii. De regul, corectorul acord i acestor rspunsuri un
punctaj - n funcie de valoarea lor. Se puncteaz descrierea fiecrei bariere i
exemplificrile potrivite. Totalul de puncte se poate rotunji n sus sau n jos n
funcie de calitatea general a rspunsului.
Punctul b) se bazeaz pe materialul Capitolului 2.3 i pe activitatea Ascultarea
activ de la coala rezidenial. Tipurile de ascultare activ prezentate n
Capitolul 2.3 sunt: (i) de sprijin, folosit pentru a-l ncuraja pe interlocutor s
vorbeasc, pentru strngerea de informaii i pentru a indica nelegerea
mesajului; (ii) de rspuns, folosit pentru a cldi o relaie care s asigure o
comunicare viitoare de valoare; (iii) de asimilare, de care este nevoie dac
scopul principal este acumularea de fapte i informaii concrete. Se puncteaz
prezentarea corect a fiecruia dintre tipurile de ascultare activ i exemplul
adus n cazul fiecruia.
Structura de raport nu este predat n mod specific n Volumul 2. Prezentarea
textelor scrise, n Seciunea 4, Chestionarul 4.10, reprezint cea mai bun
indicaie, chiar dac nu se menioneaz cuvntul raport. De aceea, corectorii
nu ateapt prezentarea unei forme stricte, ci apreciaz bunele intenii. Totui,
un raport trebuie s aib cel puin trei din urmtoarele componente: (i) numele
i poziia destinatarului; (ii) titlul subiectului, numele autorului, data etc.; (iii)
T BZT654 Octombrie 1998
| 19
un cuprins sau lista problemelor tratate; (iv) introducerea, (v) rezumatul (care
poate totui lipsi, avnd n vedere condiiile de examen); (vi) coninutul
principal al raportului; (vii) concluziile; (viii) recomandrile (i acestea sunt
opionale, ntruct subiectul nu v cere s facei recomandri). Se acord
puncte i pentru prezentarea general i structurarea rspunsului.
Subiectul 3
a)
Pe baza unui exemplu, artai cum pot fi aplicate n practic cele opt etape
ale procesului de planificare.
(12 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 3
Punctul a) se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 2, Capitolul 2.2 din
Volumul 3. Etapele sunt enumerate n Caseta 2.1:
T
Subiectul 4
a)
b)
c)
(10 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul 4 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 3, Capitolul 3.3 a
Volumului 4, Principiile definirii posturilor. Aici trebuie s identificai cele cinci
dimensiuni eseniale ale postului (diversitatea aptitudinilor, identitatea
sarcinilor, importana sarcinilor, autonomia, feedback-ul), strile psihologice
critice i rezultatele. Pentru a vi se acorda punctajul maxim, trebuie ca
rspunsul s-l conving pe corector c ai neles care este locul acestor
elemente n model. Muli studeni folosesc diagrama din Figura 3.2 ca baz n
rspunsul pe care l dau. Totui, pentru a obine un punctaj bun, ceea ce apare
n diagram trebuie explicat n mod adecvat. Este perfect acceptabil ca
rspunsul la punctul a) s se bazeze n totalitate pe materia cursului i s nu
conin aplicaii practice.
La punctul b), descrierea postului trebuie s fie relevant i credibil. n
particular, rspunsul trebuie s identifice cele cinci dimensiuni eseniale ale
postului i elementele unei analize a calitilor i deficienelor acestuia. Aceste
lucruri trebuie apoi dezvoltate la punctul c), n care trebuie s apar o discuie
rezonabil a modalitilor prin care se poate spori satisfacia n munc.
Studenii care se bazeaz i pe celelalte componente ale cursului n elaborarea
rspunsului la punctul c) sunt recompensai.
Corectorilor recompenseaz i rspunsurile n care diferitele elemente apar n
alt ordine dect cea determinat de punctele subiectului. Astfel, dac dorii,
putei trata subiectul ca pe un ntreg, adic putei s nu l mprii pe puncte.
| 21
Subiectul 5
a)
b)
c)
d)
(5 puncte)
(5 puncte)
(5 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
Subiectul 5 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 1 a Volumului 5,
Recrutarea i selecia personalului, i anume n Capitolele 1.1 i 1.2, precum i pe
secvenele video ale cursului. Dac ai rezolvat TAE 1.1, putei enumera cu
uurin activitile respective. Ar putea aprea discuii cu privire la
activitile finale - corectorii trebuie s in cont de acestea. Etapele respective
sunt: (i) analiza postului, (ii) ntocmirea fiei postului, (iii) ntocmirea
specificaiilor postului, (iv) punerea la punct a fielor de solicitare a postului
ori pentru datele suplimentare, dup caz i (v) alegerea unor tehnici de
recrutare adecvate i invitarea candidailor. Strict vorbind, ntocmirea listei
restrnse face parte din procesul de selecie. Corectorul se ateapt ca
rspunsul s identifice cel puin fazele cheie ale analizei postului, ntocmirii
fiei de post, ntocmirii specificaiilor postului i a alegerii unei tehnici
potrivite de recrutare.
Punctul b) se bazeaz pe materia din Seciunea 2, Capitolul 2.1 Pregtirea
interviului. Aici este vorba de urmtoarele elemente: (i) de ce anume are nevoie
conductorul interviului; (ii) de ce au nevoie candidaii; (iii) ce trebuie s fac
managerul n legtur cu locul de desfurare a interviului; (iv) ce trebuie s
asigure pentru buna desfurare a interviului. ntruct punctul b) pretinde
doar o prezentare sumar, nu suntei obligat s oferii prea multe detalii.
Punctul c) se bazeaz pe Capitolul 2.3, Elaborarea deciziilor. n elaborarea
deciziei de selecie, cei care conduc interviul trebuie s ncerce s combat
urmtoarele probleme: (i) erorile bazate pe cliee, (ii) judecile judeci
nefondate, (iii) erorile de departajare i (iv) erorile de nivel, constnd n
tendina de a subevalua sau de a supraevalua candidaii.
Punctul d) se bazeaz pe materialul Seciunii 4, Capitolul 4.2 i pe secvenele
video. Punctul d) v cere n mod specific s v referii la tehnicile de selecie.
22 |
Subiectul 6
a)
b)
c)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Subiectul 6 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 1 a Volumului 6,
Capitolul 1.1 Grupurile. Rspunsul trebuie s se concentreze asupra a patru
dintre urmtoarele aspecte: (i) repartizarea i gestionarea activitilor; (ii)
soluionarea problemelor i elaborarea deciziilor; (iii) atragerea participrii
oamenilor la procesul decizional; (iv) coordonare i realizarea legturilor; (v)
transmiterea informaiilor; (vi) negocierea sau rezolvarea conflictelor; (vii)
desfurarea de cercetri i investigaii n trecut; (viii) creterea angajrii i
implicrii oamenilor. Vi se puncteaz identificarea corect a acestor aspecte i
explicarea adecvat a scopurilor fiecruia.
n materialul de curs sunt prezentate urmtoarele motive pentru care oamenii
prefer s lucreze n grupuri: (i) satisfacerea necesitilor sociale, (ii) obinerea
sprijinului celorlali pentru ndeplinirea unor obiective, (iii) stabilirea unei
identiti, (iv) participarea i contribuia la o activitate comun. ntruct
subiectul nu specific numrul de motive pe care trebuie s le prezentai,
punctajul se acord n funcie de calitatea global a rspunsului.
Rspunsul la punctul urmtor se bazeaz pe Capitolul 1.3 (Eficacitatea grupului
factorii interni) din Seciunea 1 a Volumului 6. Modelul lui Tuckman pentru
dezvoltarea grupului cuprinde urmtoarele faze: formarea, rbufnirea,
normarea i funcionarea. Studenii care menioneaz i cea de-a cincea faz,
destrmarea, sunt recompensai n mod corespunztor. Se puncteaz
identificarea fiecrei faze i explicarea coninutului lor.
| 23
Subiectul 7
a)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
Subiectul punctului a) se bazeaz pe materialul din Seciunea 1, cap. 4.3
(Strategii de influenare) din Volumul 7. Sunt identificate acolo ase strategii
diferite pe care le poate folosi un manager: (i) recursul la autoritate, (ii)
mpingerea, (iii) tragerea (sau atragerea), (iv) convingerea, (v)
pregtirea i (vi) prevenirea. Se puncteaz identificare a cinci strategii precum
i calitatea explicaiilor oferite pentru fiecare.
Punctul b) se refer la materialul Seciunii 4, cap. 4.4 (Responsabilitatea puterii,
paragraful intitulat Evitarea utilizrii puterii n scopuri negative). Puterea
negativ este legat de poziiile din companie care confer ocupantului lor
capacitatea de a spune NU. Este legat foarte strns de stilurile manageriale
autoritare. Acordarea punctajului este lsat la discreia corectorului i are n
vedere calitatea global a rspunsului.
Punctul c) se bazeaz pe Cap. 4.4. Sunt recompensate mai bine rspunsurile
care fac uz de ideile relevante din materialul de curs.
Subiectul 8
a)
b)
c)
24 |
(4 puncte)
(8 puncte)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Punctul a) se bazeaz pe Cap. 1.2 din Seciunea 1 a Volumului 8. Motivele pe
care le ofer Walker sunt: (i) oamenii muncesc mai bine dac se simt preuii;
(ii) oamenii se simt cel mai preuii atunci cnd simt c nsuirile lor specifice,
individuale i de grup, sunt luate n considerare; (iii) capacitatea de a nva de
le cei considerai diferii reprezint cheia unei mputerniciri autentice; (iv)
oamenii care se simt mputernicii sunt capabili s-i cldeasc relaii n care s
poat colabora i s poat munci ntr-un mod sinergetic. Se puncteaz fiecare
motiv numai dac este descris n mod adecvat.
Punctul b) se bazeaz pe materialul capitolului 1.4 din Seciunea 1 a
Volumului 8. Cele patru dimensiuni ale lui Hofstede sunt: (i) distana impus
de putere, (ii) evitarea incertitudinilor, (iii) individualism versus colectivism i
(iv) masculinitate versus feminitate. n afara prezentrii acestora, rspunsul
trebuie s cuprind i o discuie asupra felului n care se folosesc mpreun cele
patru dimensiuni, descriindu-se eventual i o anumit cultur naional. Se
puncteaz fiecare tip de cultur identificat corect, precum i explicarea
fiecreia. Se face apoi o rotunjire n sus sau n jos a punctajului total, n funcie
de calitatea de ansamblu a rspunsului.
S-ar putea s gsii destul de dificil rspunsul la punctul c), dac se refer la
anumite probleme strategice, aflate n afara ariilor dvs. de responsabilitate.
Putei totui da un rspuns bun dac artai c: (i) managerii trebuie s
recunoasc i s pun n valoare diversitatea la nivel individual; (ii) ei trebuie
s fie contieni de pericolul folosirii clieelor, care se bazeaz pe
necunoaterea celor care sunt, ntr-un fel sau altul, diferii de majoritate; (iii)
contientizarea diferenelor de grup, n special la nivel naional, este necesar
ca baz pentru nelegerea i punerea n valoare a diversitii individuale.
Subiectul 9
a)
b)
c)
d)
Conform lui Burns, care sunt cele trei sisteme sociale care acioneaz
simultan ntr-o organizaie?
(3 puncte)
e)
(3 puncte)
| 25
Indicaii - Subiectul 9
Punctele a), b), c) i d) se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 1, cap.
2.1 (Structuri mecaniciste i organice) din Volumul 9 i pe articolul despre Tom
Burns din breviarul Managementul organizaiilor. De fapt, TAE 2.1 reprezint
ntocmai subiectele a, b, c i d ale Subiectului 9. Rspunsul complet la acest
TAE se afl n capitolul final de rspunsuri la TAE i trebuie folosit ca model
n corectarea acestui subiect. La punctul a) se menioneaz trei proprieti
care se noteaz fiecare. La fel i la punctul b): se menioneaz trei proprieti
care se noteaz fiecare. La punctul c) se menioneaz trei dou proprieti. La
punctul d) se menioneaz structura formal, structura politic i structura de
cariere; se acord puncte pentru fiecare, cu condiia s fie corect identificate i
explicate.
Punctul e) se bazeaz pe materia Capitolului 2.1, paragraful Scanarea mediului.
Rspunsul dvs. trebuie s demonstreze c ai neles ce nseamn scanarea
mediului i cum poate fi folosit.
Subiectul 10
a)
b)
(2 puncte)
(6 puncte)
c)
d)
(6 puncte)
Indicaii - Subiectul 10
Subiectul 10 se bazeaz pe materialul prezentat n Seciunea 1 a Volumului 10.
Punctul a) v cere s demonstrai c ai neles ce nseamn o cultur
organizaional, iar punctajul depinde de ct de convingtor suntei.
Punctul b) se bazeaz pe materia din Seciunea 1 a Volumului 10, cap. 1.2,
subcapitolul intitulat Tipuri de organizaii, i pe articolul de Deal i Kennedy
din breviarul Management competitiv, perspective i exemplificri. Rspunsul
trebuie s cuprind identificarea i explicarea cele patru categorii de cultur:
(i) cultura Macho a tipului dur, (ii) cultura Pariaz pe companie, (iii)
cultura Munc i certitudine, (iv) cultura procedurilor. Pentru a obine un
26 |
punctaj bun sau foarte bun, rspunsul dvs. trebuie s se refere la promptitudinea feedback-ului i la atitudinea fa de risc. Vi se puncteaz fiecare
categorie identificat i explicat, precum i menionarea promptitudinii
feedback-ului i atitudinii fa de risc. Rspunsul trebuie s conin neaprat o
explicare a tuturor elementelor. Simpla menionare a denumirii culturii nu
poate fi punctat dect foarte puin. Punctajul total poate fi rotunjit n sus sau
n jos n funcie de calitatea global a rspunsului.
La punctul c), trebuie s facei unele observaii care s v permit s ncadrai
cultura propriei organizaii i s justificai ncadrarea respectiv. Punctajul vi se
acord n funcie de calitatea argumentaiei i n funcie de msura n care ai
convins corectorul c ncadrarea pe care ai fcut-o este justificat. Pentru a
rspunde la acest punct, v putei baza pe ntreaga materie a cursului.
Subiectul 11
a)
b)
Indicaii - Subiectul 11
Pentru a trata punctul a) trebuie s v bazai pe materialul prezentat n
Seciunea 2 din Volumul 11, capitolul 2.4, intitulat Fore care se opun schimbrii:
rezistena la schimbare. Kotter i Schlesinger identific patru cauze principale ale
opoziiei oamenilor fa de schimbare: (i) interesul personal ngust; (ii)
nelegerea greit i lipsa de ncredere; (iii) deosebirile n evaluarea situaiei;
(iv) tolerana sczut fa de schimbare. Textul mai ofer nc alte trei cauze, la
fel de valabile ca i primele: (i) presiunile exercitate de grupurile de colegi; (ii)
teama de stresul asociat schimbrii; (iii) experienele negative legate de
schimbrile trecute. Vi se puncteaz fiecare cauz menionat, cu condiia s
oferii i cte un exemplu adecvat pentru fiecare.
n subcapitolul intitulat Cum trebuie abordat opoziia oamenilor fa de schimbare
din acelai capitol, sunt prezentate abordrile propuse de Kotter i Schlesinger
pentru combaterea rezistenei oamenilor la schimbare: (i) instruirea i
comunicarea, (ii) participarea i implicarea, (iii) facilitarea i sprijinul i (iv)
negocierea i acordul. Rspunsul trebuie s coreleze direct abordrile lui
Kotter i Schlesinger cu cauzele descrise la punctul a). Vi se puncteaz fiecare
element corect identificat, explicat i corelat cu un factor de rezisten relevant.
T BZT654 Octombrie 1998
| 27
Aprilie 1999
Subiectul 1
Rosemary Stewart sugereaz c un post poate fi analizat folosind urmtoarele
criterii:
Cerine
a)
Constrngeri
Opiuni
b)
c)
d)
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul se bazeaz pe materia Volumului 1, Cap. 1.4.
(a) Printre Cerine pot fi alese oricare dou dintre cele de mai jos:
Cerine impuse de eful deintorului postului, impuse de colegi, impuse
de sistem, impuse de subordonai, impuse de nsui ocupantul postului.
Printre Constrngeri pot fi alese oricare dou dintre cele de mai jos:
28 |
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
(9 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Rspunsul trebuie s se bazeze pe materialul Volumului 2, Cap. 1.4, Fig. 1.3.
a)
| 29
Oricare trei dintre componentele listei de mai sus demonstreaz, mpreun cu exemplele adecvate, c ai neles conceptul respectiv i importana
acestuia pentru evitarea eecului n comunicare. Vi se puncteaz fiecare
element i descrierea nsoitoare.
c)
30 |
cuprinsul;
introducerea;
BZT654 Aprilie 1999 S
concluzii;
Subiectul 3
a)
b)
Pe baza unui exemplu, artai cum poate fi folosit modelul n trei etape al
lui Simon (nelegerea problemei Proiectare Alegere) pentru a
soluiona o problem printr-o abordare structurat.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Rspunsul la acest subiect se bazeaz pe materia Vol. 3, Cap. 1.1, 1.2, 1.3 i pe
articolul despre Herbert Simon din breviar.
a)
b)
| 31
Subiectul 4
a)
b)
c)
(5 puncte)
(10 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
a)
b)
Teoria ateptrilor.
n multe privine, acest subiect este visul oricrui student, ntruct i cere s
spun tot ce tie despre motivare. Trebuie s avei ns grij ca abordarea dvs.
32 |
s se centreze n special n jurul faptului c banii nu sunt singurul factor motivaional care acioneaz n cazul celor mai muli oameni la locul de munc. Se
puncteaz fiecare teorie prezentat pe larg; dac nu descriei teoriile n ntregime - dar prezentai mai mult de dou - putei primi un punctaj rezonabil.
c)
Subiectul 5
a)
b)
c)
(5 puncte)
(5 puncte)
| 33
Indicaii - Subiectul 5
a)
responsabilitile;
relaiile de munc;
condiiile de munc;
verificarea,
c)
(i)
titlul postului;
34 |
Subiectul 6
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 6
a)
mrimea grupului;
componena grupului;
natura sarcinii;
resursele i sprijinul;
recunoaterea extern.
| 35
b)
stilul de conducere;
modelele de interaciune;
motivaiile;
dezvoltarea grupului.
metoda circularei;
brainstorming-ul;
subgrupurile de lucru;
reelele de computere.
Subiectul 7
36 |
a)
Artai care sunt beneficiile unei delegri eficace a responsabilitii att (i)
pentru manager, ct i (ii) pentru angajatul sau echipa ctre care se
deleag sarcina respectiv.
(8 puncte)
b)
c)
(4 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
a)
Pentru manager:
economisete timp pentru sarcinile mai productive ale acestuia;
demonstreaz capacitatea de lider a managerului;
contribuie la dezvoltarea personalului din subordine.
puterea poziiei;
puterea social;
puterea expertului;
puterea personal;
| 37
Subiectul 8
a)
b)
c)
(4 puncte)
(8 puncte)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
a)
b)
erorile de interpretare;
deosebirile de interese;
incompatibilitile de personalitate;
ignorarea;
tolerarea;
soluionarea;
prevenirea.
Subiectul 9
a)
b)
c)
(6 puncte)
(6 puncte)
Indicaii - Subiectul 9
Rspunsul la aceast parte a subiectului se bazeaz pe materia Vol. 9, Cap. 2.2.
a)
b)
Reelele formale sunt create de regul pe baza unei necesiti, pe cnd cele
neformale se ntemeiaz de cele mai multe ori pe relaiile de prietenie ale
participanilor. i n acest caz, trebuie s demonstrai c ai neles aceast
distincie.
c)
| 39
Subiectul 10
a)
b)
(2 puncte)
(6 puncte)
c)
d)
Indicaii - Subiectul 10
Rspunsul la aceast parte a subiectului se bazeaz pe materia Vol. 10,
Cap. 1.1.
a)
b)
40 |
Cultura procedurilor
BZT654 Aprilie 1999 S
d)
Subiectul 11
Alegei o situaie de schimbare n care ai fost implicat sau pe care o
cunoatei.
a)
b)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 11
a)
| 41
b)
instruirea i comunicarea;
participarea i implicarea;
facilitarea i sprijinul;
negocierea i acordul.
42 |
Octombrie 1999
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul se bazeaz pe materia Volumului 1 i capitolele asociate din breviarul Managementul organizaiilor. Este reluat tema primului LNT din curs; ca
urmare, este de ateptat s cunoatei materialul destul de bine. Cheia subiectului este dat de cele dou cerine: descriei i pentru a identifica. n timp
ce, la punctul a), nu trebuie dect s v descriei munca pe baza modelului
menionat, la punctul b) trebuie s folosii teoria altfel i s identificai calitile i deficienele - nu este suficient s dai nc o simpl descriere a postului
ocupat. Cei care fac doar acest lucru nu primesc punctajul de trecere.
Punctajul se mparte ntre prezentarea celor dou teorii, Fayol i Mintzberg, i
descrierea postului i identificarea calitilor i deficienelor. Dac, n prezentarea teoriilor lui Fayol i Mintzberg, v limitai doar la niruirea unor liste,
fr nici o explicare a termenilor folosii, vi se acord doar un punctaj minimal.
n discuia privind modelul lui Mintzberg, trebuie s prezentai cele cinci
roluri i s artai n ce msur putei spune c avei un at sau o deficien n
cadrul fiecruia dintre roluri, eventual discutnd despre cum ai putea aborda
eventualele deficiene. Exist i alte moduri corecte de a trata acest subiect.
Pentru a fi apreciat ca bun sau excelent, un rspuns trebuie s-l conving pe
corector c: 1) ai neles teoriile lui Fayol i Mintzberg; 2) v putei descrie
munca pe baza modelului lui Fayol; 3) putei folosi modelul lui Mintzberg ca
pe un cadru de analiz. Sunt considerate mediocre rspunsurile care nu
reuesc ntr-una sau alta din aceste privine. Dac euai n cel puin dou din
aceste aspecte, nu putei primi punctaj de trecere.
T BZT654 Octombrie 1999
| 43
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
c)
d)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Subiectul se bazeaz pe materialul Volumului 2, Comunicarea, i pe secvenele
privind ascultarea activ de la coala rezidenial. Punctul a) este destul de
simplu de notat, rspunsul gsindu-se la pag. 44 a vol. 2: Ascultarea activ
nseamn mai mult dect simpla receptare i interpretare a semnalelor sonore,
pentru c implic participarea activ a celui care ascult. Ascultarea activ este
o tehnic de strngere a informaiilor.
Punctele se acord n funcie de msura n care demonstrai c ai neles
conceptul aa cum este definit n material.
Pentru punctul b), materialul cursului poate fi gsit la paginile 44-46. Punctajul vi se acord doar dac demonstrai clar c ai neles corect termenul.
Adresarea ntrebrilor este subiectul capitolului 2.4 din Vol. 2 (pag. 47), dar
putei folosi i materialele altor volume - ex. vol 5. Se puncteaz fiecare definiie corect de tip de ntrebare i fiecare exemplu.
Materialul pentru punctul d) poate fi gsit tot n cap. 2.4, vol. 2.
Structurile de raport nu sunt predate n mod special n Vol. 2. Capitolul despre
prezentarea documentelor manageriale (Sec. 4, Chest. 4.10) ofer indicaiile
44 |
cuprinsul;
introducerea;
concluzii;
Subiectul 3
Pe baza unui exemplu practic privind monitorizarea i controlul activitii sau
a resurselor:
a)
b)
manager;
(ii) organizaie;
(iii) persoana monitorizat.
(9 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Rspunsul la acest subiect se bazeaz pe materia Vol. 3, Elaborarea deciziilor,
Sec. 4. La punctul a) trebuie s explicai ce este bucla de control - ceea ce
T BZT654 Octombrie 1999
| 45
Subiectul 4
a)
b)
c)
(9 puncte)
(5 puncte)
angajai;
(ii) manageri;
(iii) organizaie
(6 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Ideile lui Hackman i Oldham se gsesc n Seciunile 3 i 4 ale Volumului 4. La
punctul a) nu trebuie s v limitai doar s prezentai modelul i s identificai
cele cinci dimensiuni eseniale ale postului. Pentru numai att, vi se acord
doar o mic parte din punctaj. Pentru a fi considerat bun, rspunsul trebuie s
dea explicaii diagramei din model, s explice cum pot duce cele cinci
dimensiuni eseniale la strile psihologice critice, care duc, la rndul lor, la
rezultatele personale i la cele obinute n munc. Un rspuns care ia n
discuie i efectul satisfaciei, intensitatea nevoilor de cretere, aptitudinile i
capacitile poate fi considerat excelent.
Pentru punctul b), folosii din plin ntregul material al Volumului 3.
Pentru punctul c), avantajele unui post bine definit sunt prezentate clar la
nceputul Seciunii 3. Prezentai cte dou-trei avantaje pentru fiecare nivel.
46 |
Subiectul 5
Folosind ideile Volumului 5, Recrutarea i selecia personalului, explicai cum
trebuie fcut recrutarea i selecia unui nou angajat
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
Subiectul 5 este amplu i se bazeaz pe Volumul 5, Recrutare i selecie. Fiind
att de larg, nu v putem oferi indicaii precise cu privire la ce ar trebui s
scriei. Totui, corectorul se ateapt ca un rspuns bun sau excelent s
cuprind:
1)
2)
3)
4)
Subiectul 6
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 6
Rspunsul la aceast parte a subiectului se bazeaz pe materia Vol. 6,
Seciunea 2. Problema dezvoltrii personalului este tratat destul de detaliat n
Cap. 2.1. Sensul cerinei artai care sunt este de explicai. Studenii care
se mrginesc doar s enumere cele ase avantaje fr s le explice pot primi
aici doar maximum trei puncte.
T BZT654 Octombrie 1999
| 47
Subiectul 7
a)
Descriei pe scurt fiecare dintre cele opt funciuni manageriale ale unui
lider, aa cum le-a identificat Adair, i oferii cte un exemplu concret
pentru fiecare.
(12 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 7
Abordarea funcional a stilului de conducere a lui Adair este subiectul
Seciunii 2 a Vol. 7. La a), trebuie dat o scurt descriere a celor opt funciuni
cu cte un exemplu practic pentru fiecare. Se puncteaz identificarea corect a
fiecreia dintre cele opt funciuni, aa cum sunt prezentate la pag. 33; cte o
scurt explicaie (dou-trei propoziii) dat fiecrei funciuni; cte un exemplu
practic, care s ilustreze funciunile.
Puterea, influena i autoritatea sunt prezentate la nceputul Seciunii 4 a
Vol. 7. Se puncteaz definirea corect a celor trei termeni i exemplele oferite.
Subiectul 8
48 |
a)
b)
c)
(4 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Conflictul este subiectul Seciunii 2 din Vol. 8. Conflictele constructive sunt
discutate n Cap. 2.1. Se puncteaz identificarea corect a acelor aspecte care
pot face ca un conflict s devin constructiv i explicaiile oferite asupra
acestora.
Sursele de conflict sunt subiectul Cap. 2.2. Se puncteaz identificare corect a
celor cinci surse de conflict, explicaiile i exemplele oferite.
La punctul c) putei folosi ntregul material al Seciunii 2, dei este de ateptat
s v oprii la strategiile expuse n Cap. 2.4. Ca i n alte cazuri, se puncteaz
identificarea corect a strategiilor i explicarea lor.
Subiectul 9
a)
b)
Folosii ideile din curs pentru a descrie structura organizaional formal a compartimentului din organizaie n
care lucrai.
(5 puncte)
c)
d)
(5 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 9
Rspunsul la acest subiect se bazeaz pe materia Vol. 9. O definiie destul de
bun a organizaiei formale se gsete n introducerea volumului, dar este
de ateptat s folosii materialul din Cap. 1.1 i s menionai descrierea pe
care a dat-o Mullins structurii organizaionale.
La b), corectorul urmrete dac studenii folosesc conceptele din curs, cum
sunt specializarea, centralizarea etc. Rspunsurile trebuie s cuprind o
descriere credibil a acestor concepte, folosind explicit i inteligibil ideile
cursului.
Dilemele cauzate de structurile organizaionale sunt luate n discuie n
concluziile Seciunii 1 a Vol. 9. Totui este de ateptat ca studenii s se refere
T BZT654 Octombrie 1999
| 49
Subiectul 10
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 10
Rspunsul la aceast parte a subiectului se bazeaz pe materia Vol. 10, Sec. 2.
Principalele contribuii ale lui Deming, Juran i Crosby sunt prezentate n
Sec. 1. Corectorii nu se ateapt s reproducei listele din Casetele 2.2, 2.3 i
2.4 - ar fi din cale afar de dificil. n schimb, este de ateptat s aducei cte trei
aspecte eseniale preluate de la cei trei - inclusiv marile lor idei. n cazul lui
Deming: recunoaterea existenei variaiilor i abaterilor, cutarea variaiilor
nefireti i cutarea cauzelor aflate la baza lor; de asemenea, abandonarea
sarcinilor de plan i a evalurii performanei, ntruct Deming considera c
aceste abordri creeaz tensiune, stimulnd performana pe termen scurt pe
seama celei pe termen lung i a spiritului de echip. n cazul lui Juran:
adecvarea la scopuri sau la modul de utilizare. n cazul lui Crosby:
conformitatea cu cerinele i zero-defecte.
Managementul calitii totale este discutat n Cap. 2.2. Practic, nu trebuie s
facei mult mai mult dect s discutai semnificaia fiecruia din cele trei
cuvinte. Pentru a fi recompensat cu punctajul maxim, trebuie s v referii la
specificaii, conformare, fiabilitate, cost i livrare.
La c), v putei inspira din ntregul material al Cap. 2.3, o surs fiind
ntrebrile Activitii 2.6. Este de ateptat la acest punct s dai un exemplu
practic, dar exist i alte modaliti perfect legitime prin care aceast problem
poate fi tratat foarte bine.
50 |
Subiectul 11
Folosind chestionarul privind schimbarea n cinci etape:
a)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 11
Subiectul se bazeaz pe materia Vol. 11. Punctul a) are menirea s fixeze
decorul pentru restul subiectului. La acordarea punctajului la aceast
parte, se urmresc dou aspecte: 1) prezentarea clar i inteligibil a problemei
descrise (adic s se neleag clar de ce fel de schimbare a fost vorba, cine a
fost implicat, de ce trebuia ntreprins etc.); 2) folosirea unora dintre ideile
cursului n sprijinul prezentrii schimbrii (ex. nivelurile schimbrii sau
chiar diagrama cmpului de fore). Se puncteaz fiecare dintre aceste aspecte;
nu poate primi un punctaj bun un rspuns care omite fie aspectul 1), fie
aspectul 2).
La b) i c) v putei inspira din ntregul Volum 11. Totui se puncteaz foarte
bine doar rspunsurile care explic etapele schimbrii (pregtirea, dezghearea,
schimbarea, nghearea i evaluarea). La fiecare etap, n descrierea
evenimentelor, trebuie s folosii ideile cursului. Cei care nu fac acest lucru nu
pot primi punctaj de trecere. La c), pentru a primi trei puncte sau mai mult,
trebuie s justificai sugestiile fcute. Sugestiile trebuie s fie judicioase,
rezonabile i s rezulte din analiza de la punctele a) i b).
| 51
Mai 2000
Subiectul 1
n raportul intitulat Dezvoltarea Managerial la sfritul Mileniului 2, au
fost identificate mai multe tendine organizaionale pe care managerii le
consider schimbrile cele mai importante care au avut sau au loc la acest
sfrit de Secol XX.
a)
b)
(8 puncte)
(12 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul se bazeaz pe materia Volumului 1, seciunea 3. Primul punct se
refer la materialul din paginile 66-68, unde se discut 12 tendine
organizaionale. Putei identifica i descrie oricare patru dintre acestea.
La punctul b), trebuie s luai fiecare dintre tendinele identificate i explicate
la punctul (a) i s artai n ce msur sunt realiste pentru organizaia dvs.
Aceast sarcin seamn foarte mult cu ceea ce vi s-a cerut s facei la
activitile 3.3 i 3.4 din Vol. 1. Prin urmare, putei da la acest punct un
rspuns destul de bine gndit. Avnd ns n vedere c fiecare organizaie are
specificul ei, nu v putem oferi un model de rspuns. Un rspuns foarte bun
trebuie s fie n stare s detecteze subtilitile prediciilor respective i
impactul tendinelor discutate asupra rolurilor manageriale. Totodat, un
rspuns bun trebuie s se bazeze pe analiz i discuie. Un rspuns care
rmne la nivel descriptiv este notat la limit.
52 |
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Subiectul se bazeaz pe materialul Volumului 2, Comunicarea. Materia
relevant pentru a) se gsete la pag. 58-62 a Vol. 2. Artai motivele i
demonstrai c le-ai neles ntr-adevr.
Materialul de curs la care se refer punctul b) este cel din Vol. 2, Cap. 3.2.
Prezentai o definire clar a ideilor de edin de confruntare i edin de
consens. Rspunsul trebuie s mai cuprind cte un exemplu de tip de edin
i, eventual, comentarii asupra stilurilor adoptate n edine - de exemplu
dimensiunea formal/informal.
Punctul c) este destul de simplu, subiectul fiind tratat la nceputul Seciunii 3
din Vol. 2, dar avei dreptul s folosii i alte pri din curs. Nu vi se pretinde
un anumit numr de avantaje sau dezavantaje, dar trebuie s prezentai o
discuie asupra acestora, pe baza ideilor din curs.
Structurile de raport nu sunt predate n mod special n Vol. 2. Capitolul despre
prezentarea documentelor manageriale (Sec. 4, Chest. 4.10) ofer indicaiile
necesare scrierii unui raport corect, chiar dac nu se menioneaz explicit
cuvntul raport. Vi se accept forme de raport bine ntocmite, chiar dac nu
se supun unor modele prescriptive.
Rapoartele trebuie s cuprind cel puin patru dintre elementele urmtoare:
(cte un punct pentru fiecare element):
T
Cuprinsul
| 53
Introducerea
Concluzii
Subiectul 3
a)
(5 puncte)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Acronimul SMART este definit la pag. 33 a vol. 3, Elaborarea deciziilor. Artai
de la ce vin cele cinci iniiale (Specifice, Msurabile, Adecvate temporal,
Relevante i Tangibile). Vi se puncteaz i explicarea termenilor respectivi.
Comentai rolul, locul i scopul acestui acronim.
La punctul b), pentru a primi un punctaj bun sau excelent, trebuie s facei trei
lucruri: n primul rnd, s descriei o situaie de planificare n care ai fost
implicat; n al doilea, s explicai clar n ce fel este relevant fiecare dintre cei
cinci termeni din acronimul SMART pentru situaia respectiv; n al treilea
rnd, s explicai n ce fel a fost util aplicarea termenilor SMART. Muli
studeni nu mai fac cel de-al treilea lucru, mulumindu-se s dea rspunsuri
descriptive; acestora nu li se poate acorda mai mult de jumtate din punctajul
pentru aceast parte.
Problemele i constrngerile activitii de planificare sunt tratate n Cap. 2.3 din
Vol. 3. Trebuie s identificai minimum patru probleme i constrngeri, s le
explicai i s artai cum afecteaz procesul de planificare.
54 |
Subiectul 4
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
Ideile lui Herzberg se gsesc n Seciunea 2 a Volumului 4 i n primul articol
din breviarul Management competitiv, perspective i exemplificri. Articolul este
foarte clar n privina aspectelor teoretice, n special al celor eseniale, i anume
c factorii care produc satisfacie sunt diferii de cei care produc insatisfacie.
promovarea sau eliminarea unui set de factori nu influeneaz cellalt set.
Pentru a primi un punctaj foarte bun, trebuie s includei aceast idee.
Punctul b) este tratat cel mai bine i mai lesne pe baza unui exemplu comentat.
i aici, povestea cu ferma de curcani din articolul de breviar poate fi un model
excelent de abordare. Ferii-v ns s recomandai reducerea elementelor de
insatisfacie, ca metod de cretere a satisfaciei. Conform lui Herzberg, o
asemenea eroare denot nenelegerea teoriei respective i este penalizat.
Subiectul 5
a)
b)
Explicai scopul pentru care se fac fiele de post i artai prin ce difer
ele de specificaiile postului sau specificaiile de personal.
(5 puncte)
c)
d)
| 55
Indicaii - Subiectul 5
Subiectul se bazeaz pe materia Volumului 5, Recrutare i selecie. La punctul a)
adoptai un format de fi de post din Volumul 5. Dac nu preluai un model
din materialul de curs, rspunsul poate fi penalizat. Punctele c) i d) se refer
la dou aspecte ale recrutrii i seleciei. n primul rnd, trebuie s
demonstrai c nelegei care este deosebirea dintre cei doi termeni
(recrutarea este procesul prin care sunt atrai solicitanii postului vacant, iar
selecia este procesul prin care este ales cel mai potrivit dintre solicitanii
postului). n al doilea rnd, trebuie s demonstrai c nelegei cum se aplic
n practic ideile Volumului 5.
Subiectul 6
n curs se spune c una din caracteristicile principale ale unui post bine definit
este c ofer ocupantului su un feedback intrinsec. Astfel, un post bine definit
permite ocupantului s-i monitorizeze i s-i ajusteze propria performan.
Din pcate, managerii nu se pot baza, de regul, doar pe acest lucru i, de
aceea, trebuie s furnizeze personalului i ceea ce se numete feedback extrinsec.
a)
b)
c)
Ce sfat i-ai oferi unui coleg manager care v-ar ruga s-l ajutai s ofere
oamenilor lui un feedback extrinsec mai eficace? Ilustrai-v rspunsul cu
un exemplu.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Termenul de feedback extrinsec este discutat n Vol. 6, cap 3.3 i n Seciunea 3 a
Vol. 4. unde este definit n mod formal ca: form de feedback care provine din
afara postului. Definii corect termenul i oferii un exemplu potrivit, cu
comentarii relevante i adecvate (de pild, n ce fel se deosebete feedback-ul
extrinsec de cel intrinsec).
Punctul b) se refer la Activitatea 3.9 din Volumul 6 i este asociat ideii de
feedback. Este ns perfect legitim s v referii i la alte aspecte din curs, dac
demonstrai c sunt relevante. De pild, un student poate meniona anumite
bariere mpotriva comunicrii. Dar orice scriei trebuie s fie bine
56 |
Subiectul 7
a)
b)
c)
d)
(5 puncte)
(5 puncte)
(5 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
Primele trei puncte ale subiectului sunt foarte clare i directe, cerndu-v s
demonstrai c nelegei corect cele trei teorii ale stilurilor de conducere
prezentate n prima seciune a Vol. 7. Teoria calitilor personale se refer la
ideea c trsturile de lider sunt nnscute, nu dobndite, i c un bun lider
trebuie s aib anumite caliti de personalitate specifice. Teoria stilului
promoveaz un tip optim de conducere, iar teoria conjunctural afirm c
liderii trebuie s-i adapteze stilul la caracteristicile sarcinii, ale celor pe care
trebuie s-i conduc i ale contextului.
La punctul d) avei mai mult libertate n alegerea modului de tratare. Putei
s folosii ntreaga materie a Volumului 7, dar nu v putem propune un tip
anume de rspuns.
| 57
Subiectul 8
a)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Termenii de hruire sexual i hruire n temeiul rasei sunt explicai n
Capitolul 4.2 din Vol. 8. Reacia managerului la aceste forme de hruire este
discutat i ea n acest capitol. Pentru a obine un punctaj bun sau foarte bun,
trebuie s definii corect cei doi termeni i s discutai dou-trei reacii pe care
trebuie s le aib managerul (de exemplu, s-i manifeste dezaprobarea cu glas
tare sau sub alt form).
Abordarea MOSAIC a lui Kandola i Fulerton este prezentat n Vol. 8, Sec. 1
i ntr-un articol din breviarul Management competitiv, perspective i exemplificri.
Pentru a obine un punctaj foarte bun, nu trebuie s v rezumai la a defini cei
ase termeni din acronim; luai n discuie i filozofia de la baza abordrii
MOSAIC (de pild c oamenii trebuie tratai de pe baze egale, dar nu n mod
egalitarist).
Ultimul punct v permite s aplicai ideile cursului cu privire la
managementul diversitii n propria dvs. organizaie. Rspunsurile descriptive sunt notate doar la limit; merit nota maxim cele care fac acestor aspecte
o analiz profund.
Subiectul 9
a)
b)
58 |
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 9
La punctul a) trebuie s includei o organigram tradiional de tipul celor din
Seciunea 1 a Vol. 9. Diagramele trebuie ns s aib o oarecare substan, s
fie clare i s indice poziia dvs. n cadrul echipei sau departamentului
organizaiei. La punctul b) explicai termenii din enunul subiectului i folosiii n explicarea diagramei de la punctul a). Punctul c) este destul de dificil. Se
bazeaz pe materialul din Seciunea 4 i de la sfritul Seciunii 1 din Vol. 9.
Sunt recompensate rspunsurile judicioase i bine gndite, care pornesc logic
de la discuiile de la punctele precedente i care scot n eviden deficienele i
dilemele structurale ale organizaiei.
Subiectul 10
a)
b)
c)
n ce fel putei constata dac avei sau nu n munca dvs. vreo problem de
asigurare a calitii?
(5 puncte)
d)
Indicaii - Subiectul 10
Acest subiect se bazeaz pe materia Vol. 10, Sec. 2. Termenii de client intern
i client extern sunt prezentai n Cap. 2.2, Vol. 10. La punctele a) i b) trebuie
s explicai aceti termeni, dar vi se puncteaz i identificarea i discutarea
cerinelor clienilor.
Punctul c) este subiectul Activitii 2.6 din Vol. 10 i al textului care o nsoete.
Artai care sunt aspectele relevante i semnificative. Materia pe care trebuie
s se bazeze punctul d) se gsete la paginile 60 i 61 a Vol. 10.
T BZT654 Mai 2000
| 59
Subiectul 11
a)
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 11
Acest subiect se ocup de modelul de diagnosticare a schimbrii, al lui Nadler
i Tushman, i se bazeaz pe materialul din Cap. 1.3 din Vol. 11. Punctul a)
cere o explicare clar a modelului. Rspunsurile trebuie s prezinte o
diagram, o explicare a modelului i o discuie a rolului i scopului acestuia.
Dei punctele b) i c) nu cer acest lucru n mod explicit, este greu de crezut c
se poate alctui un rspuns bun sau foarte bun dac nu este prezentat mai
nti o schimbare. Dac ai ncerca s descriei din start modelul lui Nadler i
Tushman, discuia pe care o facei schimbrii poate fi foarte greu de neles.
Prin urmare, un rspuns bun trebuie s cuprind o scurt prezentare a strii
prezente din organizaie i a celei dorite pentru viitor.
n ultima parte a acestui subiect, vi se cere s explicai aplicabilitatea acestui
model.
60 |
Octombrie 2000
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
b)
Acest punct se refer la materialul cuprins n Cap. 1.4 din Vol. 1. Explicai
teoria lui Rosemary Stewart cu privire la Cerine, Constrngeri i Opiuni;
punctajul va fi mprit n mod egal ntre explicarea corect a teoriei i
aplicarea acesteia la munca dvs.
| 61
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Figura 1.3 din Vol. 2 prezint diagrama pe care trebuie s o prezentai. Nu v
limitai ns la a o reproduce fr explicaii. Ca s obinei un punctaj excelent,
trebuie s prezentai n mod adecvat procesul de comunicare pe baza
materialului de la pag. 24-25 din Vol. 2.
Barierele sunt prezentate n Seciunea 1. Pentru a fi considerat excelent,
rspunsul trebuie s cuprind o prezentare judicios comentat a cinci sau ase
inhibitori uzuali ai unei comunicri efective, folosind i exemple. Simpla
enumerare a barierelor sau un rspuns din care lipsesc exemplele aduc un
numr mic de puncte.
Structurile de raport nu sunt predate n mod special n Vol. 2. Capitolul despre
prezentarea documentelor manageriale (Sec. 4, Chestionarul. 4.10) ofer
indicaiile necesare scrierii unui raport corect, chiar dac nu se menioneaz
explicit cuvntul raport. Prin urmare, se accept formele de raport bine
ntocmite, chiar dac nu se supun unor modele prescriptive. Rapoartele trebuie
s cuprind cel puin trei dintre elementele urmtoare: (cte un punct pentru
fiecare element): cui se adreseaz raportul - numele i adresa; titlul, autorul,
data etc.; cuprinsul; introducerea; rezumatul (poate fi considerat opional,
avnd n vedere condiiile de examen); partea principal a textului, mprit n
seciunile corespunztoare, n funcie de punctele subiectului; concluzii;
recomandri (trebuie considerate opionale, ntruct subiectul de examen nu
v cere n mod explicit s facei recomandri).
n evaluarea rspunsului oferit, corectorul ia n considerare calitatea i
aspectul general al tratrii (pn la 2 puncte).
62 |
Subiectul 3
Folosind ideile cursului, explicai cum ai proceda n elaborarea raional
(structurat) a deciziilor. Ilustrai-v rspunsul cu un exemplu.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Procesul decizional raional (sau structurat) face obiectul Cap. 1.2 din Vol. 3.
Exist cteva articole relevante i n cele dou breviare, dar punctajul maxim
nu este condiionat de ele. Totui rspunsurile care fac totui referire la ele vor
fi recompensate ntructva. n redactarea acestui rspuns, folosii nu numai
Cap. 1.2 ci i pe ntreaga Seciune 1 a Vol. 3. Putei s v axai fie pe modelul n
trei etape (strngerea informaiilor, conceperea soluiei, opiunea) fie pe
modelul mbogit, cu ase etape (sesizarea problemei, definirea problemei,
specificarea, generarea opiunilor, evaluarea, alegerea). Principalul aspect al
modelului, pe care trebuie s-l prezentai clar, este c, dup analizarea
problemei, trebuie generate opiuni, care obinui trebuie apoi analizate n
raport cu setul de criterii. Un rspuns care nu demonstreaz c ai neles
aceast idee sau care nu cuprinde un exemplu sunt depunctate.
Subiectul 4
a)
b)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Ideile lui Hackman i Oldham pot fi gsite n Sec. 3 din Vol. 4. La punctul a)
trebuie s prezentai mai mult dect un simplu tablou al modelului i al celor
cinci dimensiuni eseniale ale postului. Rspunsurile care se mrginesc doar la
att sunt depunctate. Un rspuns bun este cel n care se explic diagrama i n
care se explic i felul cum pot cele cinci dimensiuni eseniale s duc la strile
psihologice critice, care, la rndul lor, duc la rezultate personale i la rezultate
legate de munc.
| 63
Subiectul 5
Dai definiiile urmtorilor termeni:
a)
b)
c)
d)
analiza postului
ii
fia de post
iii
specificaiile de personal
iv
recrutarea
selecia.
(1 punct)
(1 punct)
(1 punct)
(1 punct)
(1 punct)
(5 puncte)
(5 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
La punctul a) vi se cere s oferii scurte explicaii pentru fiecare termen, aa
cum sunt definii ei n Vol. 5. Vei primi puncte dac demonstrai c ai neles
termenul aa cum este el explicat i folosit n curs. Primii trei termeni sunt
definii n Seciunea 1 a Vol. 5. Recrutarea este procesul de atragere a
candidailor la un post vacant. Selecia este procesul de alegere a candidailor
potrivii.
64 |
Lista restrns este discutat la pag. 33-36 din Vol. 5. Rspunsul trebuie s
menioneze importana evalurii candidailor pe baza criteriilor de selecie
(adic criteriile coninute de specificaia de personal). Alegerea metodelor de
recrutare potrivite este subiectul Cap. 4.1, Activitatea 4.9, precum i a
secvenei video despre recrutare i selecie. Putei folosi i ideile sarcastice ale
articolului lui Parkinson, din breviarul lui Billsberry. Alegerea trebuie s se
fac printr-un proces de decizie raional, n care diferitele metode s fie
comparate cu criteriile.
Experii n depistarea candidailor (sau vntorii de capete) sunt prezentai la pag. 68-70 din Vol. 5. Nu facei confuzie cu consultanii n selecia
personalului, pentru c vei fi depunctat.
Subiectul 6
Folosind ideile cursului, explicai:
a)
b)
(10 puncte)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Punctul a) se bazeaz pe Cap. 2.1 din Vol. 6. Ideile Activitii 2.2 i din lista cu
patru bulei de la pag. 44 pot oferi materialul unui rspuns excelent. Al doilea
punct se bazeaz pe cap. 2.3 de la pag. 48. Domeniile eseniale care trebuie
luate n considerare sunt, prin urmare, capacitatea, experiena, aspiraiile
individului, cerinele i posibilitile postului actual, perspectivele i nevoile
pe care i le estimeaz organizaia pentru viitor. Pentru a determina metodele
de dezvoltare, managerul trebuie s anticipeze schimbarea i s ntreprind o
analiz a nevoilor de instruire. Dac un rspuns se refer la toate aceste
domenii i aspecte, el poate fi considerat excelent.
| 65
Subiectul 7
a)
b)
Indicaii - Subiectul 7
La primul punct, pot fi identificate ase strategii care-i stau managerului la
dispoziie pentru a-i influena pe oameni: recursul la autoritate, mpingerea,
tragerea (sau atragerea), convingerea, pregtirea i prevenirea (Cap. 4.3).
Un rspuns excelent este cel care prezint i explic patru dintre aceste ase
strategii, oferind exemple relevante.
La punctul b), punctajul la limit se acord pentru rspunsurile care definesc
natura puterii negative (adic puterea folosit n scopuri negative) i care ofer
un scurt exemplu. Ca s fie considerat excelent, rspunsul trebuie s mearg
mai departe i s foloseasc ideile prezentate n Cap. 4.4, prezentnd un
exemplu bine ales.
Subiectul 8
Care pot fi cauzele conflictului la locul de munc i cum putei dvs., ca manager, s reacionai la un conflict ntr-un mod eficace? Includei exemple n
rspunsul dvs.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Acest subiect are n vedere identificarea surselor poteniale de conflict (Sec. 2,
Cap. 2.2, Vol. 8) i luarea n considerare a celor cinci abordri generale ale
managementului conflictelor (Cap. 2.4, Vol. 8). Rspunsurile bune sunt cele
care intr ceva mai mult n detaliu, fcnd, de pild, distincie ntre strategiile
pe termen scurt i cele pe termen lung, i care evalueaz fiecare abordare.
Rspunsurile care nu ofer exemple sunt depunctate.
66 |
Subiectul 9
a)
b)
c)
(5 puncte)
(5 puncte)
d)
Indicaii - Subiectul 9
Cercetarea (scanarea) mediului este discutat n Vol.9, pag. 45-51. Pentru
punctul a) v putei baza pe acest material. Categoriile lui Dawson (informaii
despre resurse, informaii despre ceea ce realizeaz, informaii despre
sistemele de reglementare) se gsesc la pag. 50. Sunt recompensate
rspunsurile care descriu bine aceste categorii i care arat c sunt folosite ca
model util pentru cercetarea mediului.
Activitatea n reea este subiectul pag. 53-59 din Vol. 9. Din nou, pentru
punctul b), v putei baza din plin pe acest material. Pentru a alctui un
rspuns bun, v putei referi la ideile din Activitatea 2.6. Lipsa unui exemplu
n rspuns duce la depunctare.
Subiectul 10
a)
b)
(10 puncte)
| 67
Indicaii - Subiectul 10
La punctul a) trebuie s definii termenii de cultur organizaional i structur
organizaional i s explicai prin ce anume se deosebesc unul de altul. Ambii
termeni sunt definii i explicai n mai multe feluri. V putei opri la definiiile
care vi se par mai atrgtoare. Structura organizaional este definit n prima
seciune a Vol. 9, iar cultura organizaional n prima seciune a Vol. 10.
Dei acest subiect se refer mai ales la materia Seciunii 2 a Vol. 10, putei
folosi i materia din prima seciune a acestui volum. Putei aborda subiectul
ntr-o mare diversitate de feluri, inclusiv prin a v referi la managementul
calitii totale, prin a explica o parte dintre aspectele relaiei client-furnizor,
sau prin a lega ideea de cultur de tipul de cultur la care se refer unul sau
altul dintre naintaii ideii de calitate.
Subiectul 11
a)
b)
Indicaii - Subiectul 11
Acest subiect v impune s artai c nelegei att motivele care-i fac pe
oameni s se opun schimbrii ct i felul n care poate fi combtut rezistena
fa de schimbare. Materialul este cuprins n Cap. 2.4 din Vol. 11. Rspunsurile
bune sunt cele care includ cele 4 motive principale ale rezistenei fa de
schimbare - cele foarte bune se refer i la alte trei motive identificate. Identificai i explicai toate cele 4 strategii de combatere a rezistenei i ilustrai
ideile cu exemple concrete. Rspunsul trebuie s conin, totodat, o analiz
bine gndit a situaiilor n care este eficace fiecare strategie. Aceast ultim
idee poate fi considerat elementul care difereniaz un rspuns bun de unul la
limit.
68 |
Aprilie 2001
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se bazeaz pe materialul capitolului 2.3 din Volumul 1, pag. 4952. Pentru a obine punctajul complet, trebuie s identificai cei trei factori care
afecteaz reuita delegrii i s oferii cte o scurt explicaie pentru fiecare.
Artai c, dei responsabilitatea ducerii la ndeplinire a sarcinii este delegat
subalternului, managerul continu s rspund pentru succesul sau eecul
obinut. Prin urmare, managerul trebuie s apeleze la o form adecvat de
control. Este esenial ca rspunsul s conin i descrierea unei metode
potrivite de control. Exemplificarea cu o metod de control folosit pentru
monitorizarea executrii sarcinii condiioneaz obinerea unui punctaj bun sau
excelent.
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
(5 puncte)
| 69
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Ascultarea activ este un subiect abordat n mai multe pri ale cursului, dar
mai ales n Capitolul 2.3 al Volumului 2, n care sunt explicate elementele
teoretice. Un alt loc este coala rezidenial, unde studenii au posibilitatea s
fac o ncercare de ascultare activ, ntr-un mediu cooperant i stimulator.
Subiectul mai este atins i n alte locuri, dar ne ateptm ca, la examen, s v
bazai rspunsurile pe cele dou surse menionate mai sus. Ca s obin o not
bun sau foarte bun, rspunsul trebuie s includ puin mai mult dect
simpla definiie a ideii de ascultare activ. Trebuie menionate diferitele tipuri
de ascultare (ascultarea de sprijin, de rspuns, de asimilare) i luate n discuie
unele din aptitudinile asociate ascultrii active. Un rspuns care nu reuete s
demonstreze c ai neles ce este ascultarea activ i ce anume o deosebete de
ascultarea obinuit nu poate primi not de trecere.
La punctul b), v putei inspira fr s greii din ntregul curs, pentru a
discuta despre utilizarea ascultrii active. Printre domeniile evident foarte
adecvate se numr interviul de selecie, cel pentru evaluarea performanei i
clarificarea motivelor opoziiei oamenilor fa de schimbare.
Pentru a obine un punctaj foarte bun sau maxim la punctul c), trebuie s
demonstrai c ai neles care sunt diferitele tipuri de ntrebri (Vol. 2, Cap.
2.4) i felul n care pot fi utilizate. Se acord note apropiate de nivelul de
trecere rspunsurilor care i limiteaz discuia doar la exemplificarea
diferitelor tipuri de ntrebri, iar la limit se noteaz cele care doar
menioneaz tipurile de ntrebri. Rspunsurile care nu fac nici mcar aceste
lucruri nu pot primi punctaj de trecere.
Structurile de raport nu sunt predate n mod special n Vol. 2. Capitolul despre
prezentarea documentelor manageriale (Sec. 4, Chestionarul. 4.10) ofer
indicaiile necesare scrierii unui raport corect, chiar dac nu se menioneaz
explicit cuvntul raport. Prin urmare, se accept formele de raport bine
ntocmite, chiar dac nu se supun unor modele prescriptive. Rapoartele trebuie
s cuprind cel puin trei dintre elementele urmtoare: (cte un punct pentru
fiecare element): cui se adreseaz raportul - numele i adresa; titlul, autorul,
data etc.; cuprinsul; introducerea; rezumatul (poate fi considerat opional,
avnd n vedere condiiile de examen); partea principal a textului, mprit n
70 |
Subiectul 3
a)
b)
Explicai cum putei folosi acest proces n opt etape pentru planificarea
implementrii unei decizii manageriale. Includei n rspunsul dvs. un
exemplu care s ilustreze felul n care ai folosit modelul n opt etape
pentru a planifica implementarea deciziei cu o mai mare eficacitate.
(10 puncte)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Cele opt etape ale procesului de planificare sunt discutate n cap. 2.2 din
Vol. 3. Caseta 2.1 le prezint n detaliu cu cte o scurt explicaie cu privire la
coninutul fiecrei etape. Pentru a obine o punctaj bun sau maxim, trebuie s
prezentai toate cele opt etape n ordine, s explicai ce nseamn fiecare i,
eventual, s spunei ceva despre procesul de planificare n general.
La punctul b), trebuie s discutai un episod de planificare din experiena dvs.,
folosind modelul n opt etape. Este bine s explicai ce anume s-a ntmplat n
fiecare etap. Rspunsurile bune pot lua n discuie i omisiunile fcute sau
eventualele discrepane dintre ce s-a ntmplat n realitate i ce prevedea
modelul, subliniind ariile n care s-ar putea aduce mbuntiri pe viitor.
Rspunsurile care nu ofer un exemplu se depuncteaz
Subiectul 4
a)
b)
| 71
Indicaii - Subiectul 4
Teoria bifactorial a lui Herzberg cu privire la satisfacia n munc poate fi
gsit la pag. 36-39 din Vol. 4. Dei teoria i are rdcinile n modelul
automplinirii i n lucrrile lui Maslow i Alderfer, trebuie s folosii
materialul de la paginile citate, ca surs principal pentru rspuns. Mai putei
gsi totui materiale utile despre teoria lui Herzberg i n introducerea la
breviarul Management competitiv: perspective i exemplificri. Introducerea
respectiv cuprinde exemple de aplicare a acestei teorii, cu relevan direct
pentru punctul b).
Pentru a obine punctaj bun sau maxim, trebuie, printre alte lucruri, s
demonstrai c ai neles elementele eseniale ale teoriei lui Herzberg: c
exist dou seturi principale de factori care nu interacioneaz ntre ei. Un set
de factori este relevant pentru satisfacia n munc (de regul, factorii interni);
al doilea set de factori (de regul, externi) sunt legai de insatisfacia n munc.
Cele dou seturi nu interacioneaz. Deci reducerea impactului factorilor care
creeaz insatisfacie nu duce la satisfacie, ci doar i reduce individului
insatisfacia. Invers, reducerea impactului factorilor care creeaz satisfacie
reduce satisfacia, dar nu creeaz insatisfacie. Dac rspunsul sugereaz
aceste lucruri, fr a le prezenta explicit, acesta poate primi doar un punctaj
mediocru. La limit trebuie s se situeze rspunsurile care se mulumesc s
prezinte cteva lucruri relevante despre teorie, fr a-i contrazice ideea
fundamental. Rspunsurile care demonstreaz c nu s-a neles teoria sau c
s-a neles greit i care nu conin nici alte elemente valoroase nu primesc not
de trecere.
Subiectul 5
a)
b)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
La punctul a) rspunsul trebuie s explice pur i simplu cei doi termeni,
recrutare i selecie, aa cum sunt ei definii n Vol. 5. Primii punctele dac
reuii s convingei c ai neles termenul aa cum este el explicat i folosit n
curs. Explicai totodat corect diferena dintre ele. Simplificat, recrutarea
nseamn atragerea solicitanilor pentru un post i procesele asociate acestui
72 |
lucru, pe cnd selecia nseamn a alege pe cel mai potrivit dintre solicitani.
Uneori distincia dintre cei doi termeni poate s nu fie prea net, existnd
procese cum ar fi ntocmirea listei restrnse, care n mod normal se face n faza
de recrutare, i vntoarea de capete, care combin procesele de recrutare i
selecie ntr-unul singur.
Punctul b) este mprit n dou: descrierea unui post, pe baza ideilor din Vol.
5 (important: nu o folosire a ideilor din Vol. 1 sau o descriere fr legtur cu
teoria) i explicarea mijloacelor de recrutare care se pot folosi, pentru atragerea
candidailor la postul vacant respectiv. Ca s primeasc un punctaj foarte bun,
rspunsul trebuie s ia n discuie analiza postului, fia de post, specificaiile
de personal i recrutarea ntr-o manier care s conving c ai neles care este
abordarea potrivit de adoptat pentru postul respectiv, folosind ideile
cursului.
Subiectul 6
a)
b)
Indicaii - Subiectul 6
Echipele i grupurile sunt subiecte dezbtute n Volumul 6, Seciunea 1.
Folosii n rspunsul de la punctul a) materialele de la paginile 13-22
(eficacitatea grupului), 22-31 (mbuntirea performanei), 32-34 (avantajele i
dezavantajele muncii n echip, elurile echipei i echipele multiculturale).
Putei formula rspunsuri interesante, folosind materialele din oricare dintre
aceste materiale.
Subiectul 7
a)
b)
| 73
c)
Indicaii - Subiectul 7
Principalul aspect care trebuie considerat aici este c, potrivit teoriei
conjuncturale, nu exist un stil de conducere universal valabil. Managerii
trebuie s adopte un stil de conducere care s depind de patru factori: liderul,
subordonaii, sarcina i contextul - sau s fie adecvat acestor factori. n
alctuirea rspunsului, este de ateptat s folosii ideile lui Tannenbaum i
Schmidt sau ale lui Fiedler. Tipul de diagram pe care trebuie inclus n
rspuns se afl la pagina 24. Un rspuns care conine aceast diagram
aplicat unei situaii cunoscute i care d explicaii judicioase i amnunite
primete un punctaj foarte bun. Simpla introducere a diagramei, fr
explicaii, nu v poate aduce prea multe puncte.
Teoria conjunctural prezint dezavantajul c este mai dificil de aplicat. La
punctul c) trebuie s apar o discuie asupra acestei probleme. Artai dac
suntei sau nu de acord cu afirmaia respectiv, pentru c rostul subiectului
este s verifice dac putei construi o argumentaie. Un rspuns foarte bun este
de ateptat s ia n discuie ambele laturi ale acestui aspect i, n final, s
integreze cele dou consideraii divergente.
Subiectul 8
Folosii ideile cursului pentru a explica felul n care trebuie gestionat un
conflict. Includei n rspuns exemple preluate din munca dvs., artnd cum
pot fi folosite ideile respective n practic.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Rspunsul trebuie s ia n considerare toate cele cinci abordri generale ale
managementului conflictului (ignorarea, tolerarea, reducerea, soluionarea i
prevenirea conflictului, cap. 2.4, Vol. 8). Rspunsurile bune sunt cele care ofer
explicaii detaliate ale fiecrei abordri, fcnd, de pild, distincie ntre
strategiile pe termen scurt i cele pe termen lung i oferind o evaluare
diferitelor abordri. Dac rspunsul nu prezint nici una dintre cele cinci
strategii largi ale managementului conflictului, nu poate primi not de trecere.
74 |
Subiectul 9
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 9
Punctul a) v cere s trasai o organigram asemntoare celei din Seciunea 1
a Vol. 9. Este extrem de important s explicai diagrama. Rspunsurile considerate bune sunt cele care conin termenii explicai n Capitolul 1.2 (amploarea
controlului, descentralizare, unitatea de comand).
Putei rspunde la punctul b) folosind simptomele deficienelor structurale,
prezentate n Chestionarul 1.1 sau dilemele structurii, din Chestionarul 1.2. Nu
trebuie neaprat s acoperii n ntregime toate aceste puncte, ci doar s folosii
elementele potrivite n funcie de discuia prezentat la punctul a). Punctul c)
este o dezvoltare a punctului b), cerndu-v s discutai elementele practice
ale msurilor menite s reduc impactul problemelor structurale.
Subiectul 10
a)
b)
c)
| 75
Indicaii - Subiectul 10
Termenul cultur organizaional este definit n mai multe feluri, la nceputul
Seciunii 1 a Vol. 10. Ca s obinei un punctaj foarte bun, trebuie s
demonstrai c nelegei dificultile explicrii acestui termen i s oferii vreo
dou din definiiile oferite de volum.
Dei punctul b) nu v cere s v referii la una din ideile cursului n special,
este de presupus c rspunsurile cele mai bune vor folosi modelul lui Deal i
Kennedy privind tipurile de culturi. O alt surs la care putei face apel este
cea de la pag. 16-17, despre subculturi.
Punctul c) v permite s v inspirai din ntregul volum 10 i din restul
cursului (de exemplu, Vol. 4, despre motivare i comportamentul oamenilor).
Rspunsurile trebuie s fie argumentate i s demonstreze o bun nelegere a
conceptului de cultur organizaional i a utilizrii lui n practic.
Subiectul 11
a)
b)
Indicaii - Subiectul 11
Baza rspunsului de la punctul a) se afl n Vol. 11, cap. 1.2. Legtura cu
organizaia n care lucrai trebuie s fie clar, s demonstrai c ai neles ce
sunt factorii STEP, sub aspectul influenelor mediului extern asupra
organizaiei. Putei obine punctajul maxim dac rspunsul prezint cele 4
tipuri de factori STEP. Vei fi recompensat dac includei i factorii
suplimentari de la pagina 17 (cererea pieei, oferta pe pia, concurenii,
ansa).
Punctul b) se bazeaz pe Cap. 3.1 vol. 11, i pe sesiunea despre schimbare de la
coala rezidenial. Explicai corect modelul n trei etape al lui Lewin
(dezghearea, schimbare, nghearea) i oferii un exemplu potrivit.
Rspunsurile care nu includ un exemplu sunt depunctate. Un rspuns care nu
demonstreaz c ai neles modelul lui Lewin nu poate primi not de trecere.
76 |
Octombrie 2001
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Punctul a) se bazeaz pe materialul Capitolului 2.2 din Volumul 1. Exist cinci
domenii relevante pentru managementul eficient al timpului. Explicai cum v
putei organiza timpul mai eficient, dac aplicai aceste idei. Prezentai
exemple de mbuntiri pe care le-ai introdus dup ce ai nceput s studiai
acest curs.
Punctul b) se bazeaz pe materia Volumului 1, Cap. 2.3, pag. 49-52. Pentru a
obine punctajul complet, trebuie s identificai cei trei factori care afecteaz
reuita delegrii i s oferii cte o scurt explicaie pentru fiecare. Artai c,
dei responsabilitatea ducerii la ndeplinire a sarcinii este delegat subalternului,
managerul continu s rspund pentru succesul sau eecul obinut. Prin
urmare, este esenial ca managerul s apeleze la o form adecvat de control.
Exemplificarea cu o metod de control folosit pentru monitorizarea executrii
sarcinii condiioneaz obinerea unui punctaj bun sau excelent. Pentru punctul
a) nu suntei obligat s dai exemplu ca s obinei punctajul maxim. Evident
ns c, dac rspunsul conine exemple i la punctul a), el va fi recompensat.
| 77
Subiectul 2
Alctuii un raport managerial n care:
a)
b)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
edinele fac obiectul Seciunii 3 a Volumului 2. Aspectele la care face referire
punctul a) se afl n Cap. 3.3. Punctul b) al subiectului se bazeaz pe materia
Capitolului 3.2, acelai volum. Ca s obin o not bun sau foarte bun,
rspunsul trebuie s se refere la cele dou dimensiuni (confruntare-consens i
formal-neformal) n analiza culturii i stilului edinei. Dac nu includei
aceste aspecte, ntr-o form sau alta, nu prea avei de unde s gsii suficient
material n alte pri ale seciunii respective, ca s obinei o not de trecere.
Structurile de raport nu sunt predate n mod special n Vol. 2. Capitolul despre
prezentarea documentelor manageriale (Sec. 4, Chestionarul. 4.10) ofer
indicaiile necesare scrierii unui raport corect, chiar dac nu se menioneaz
explicit cuvntul raport. Prin urmare, se accept formele de raport bine
ntocmite, chiar dac nu se supun unor modele prescriptive. Rapoartele trebuie
s cuprind cel puin trei dintre elementele urmtoare: (cte un punct pentru
fiecare element): cui se adreseaz raportul - numele i adresa; titlul, autorul,
data etc.; cuprinsul; introducerea; rezumatul (poate fi considerat opional,
avnd n vedere condiiile de examen); partea principal a textului, mprit n
seciunile corespunztoare, n funcie de punctele subiectului; concluzii;
recomandri (trebuie considerate opionale, ntruct subiectul de examen nu
v cere n mod explicit s facei recomandri).
n evaluarea rspunsului oferit, corectorul ia n considerare calitatea i
aspectul general al tratrii.
78 |
Subiectul 3
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
Bucla de control este explicat n Cap. 4.1, Vol. 3. Studenii care au efectuat la
timp Activitatea 4.1 constat c sunt foarte pregtii s explice cum funcioneaz o bucl de control. Rspunsul trebuie s conin o diagram cum este
cea din Figura 4.1. Rspunsurile care nu conin diagrama sunt depunctate.
Stabilirea standardelor este subiectul Cap. 4.2 al Vol. 3. Ideea esenial din
acest capitol este SMART (standardele trebuie s fie specifice, msurabile,
adecvate temporal, relevante i tangibile). Pentru a vi se acorda punctajul
maxim, trebuie s prezentai corect aceste tipuri de standarde. Rspunsurile
care nu conin un exemplu se depuncteaz.
Subiectul 4
a)
b)
Oferii un exemplu prin care s artai cum putei folosi teoria ateptrilor
pentru a aborda o problem legat de slaba motivare a unuia din membrii
personalului dvs.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Teoria ateptrilor poate fi gsit n Cap. 2.2 din Vol. 4. Esena acestei idei este
c oamenii accept s depun mai mult efort i energie dac sunt convini c
srguina mai mare va duce la o performan mai bun, care, la rndul ei, va
atrage dup sine urmrile (efectele) pe care i le doresc ei. Aspectul esenial nu
este ns dac performana este sau nu legat de urmri i nici care este natura
acestor urmri. n cadrul teoriei ateptrilor, aspectul esenial este, de fapt,
importana felului n care percepe individul aceste corelri. Ca s primeasc un
punctaj bun sau excelent la punctul a), rspunsul trebuie s demonstreze c ai
neles acest lucru.
T BZT654 Octombrie 2001
| 79
Subiectul 5
Folosind ideile cursului, explicai cum procedai ca s recrutai i s selectai
un nou angajat. Descriei ordinea cronologic a evenimentelor. Ilustrai-v
rspunsul cu un exemplu
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect v permite s folosii pe larg materia Vol. 5. Trebuie s
demonstrai c ai neles ideile eseniale ale cursului i modul lor de aplicare.
n rspuns, artai c nelegei deosebirea dintre recrutare (atragerea solicitanilor pentru un post) i selecie (alegerea unuia dintre solicitani). Ordinea
cronologic a etapelor recrutrii i seleciei este descris n TAE 1.1, pn n
momentul n care trebuie fcut selecia. Trebuie s adugai la list selecia i
instruirea pentru instalarea pe post (inducie). Rspunsul nu trebuie s
cuprind doar lista, ci i explicarea tuturor etapelor. Corectorul va aprecia
dac ai neles corect sau nu aceste idei i dac tii cum trebuie aplicate.
Aplicarea se face cel mai bine, probabil, pe baza unui exemplu privind felul n
care ai procedat (sau vei proceda) pentru a recruta i a selecta un nou
angajat. Dac atingei i problema procesului decizional raional (n felul
explicit n care se face aceast legtur n secvena video a cursului), rspunsul
dvs. va fi recompensat cu un punctaj bun. Rspunsurile care nu cuprind nici
un exemplu sunt depunctate.
Subiectul 6
a)
b)
80 |
(10 puncte)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Prima parte a rspunsului se bazeaz pe Cap. 2.3 de la pagina 48. Ideile eseniale care trebuie atinse aici sunt aptitudinile, experiene, aspiraiile individului, cerinele i posibilitile postului actual, perspectivele i necesitile
viitoare ale organizaiei. Pentru a determina metodele de dezvoltare potrivite,
managerul trebuie s anticipeze schimbrile i s efectueze o analiz a necesitilor de instruire. Nu ntotdeauna este nevoie de dezvoltare. Dac formulai un rspuns care comenteaz toate aceste elemente, vei primi un punctaj
foarte bun.
La punctul b) trebuie discutat ideea instruirii pentru instalarea pe post de la
paginile 53-55. Principalele idei se afl ntr-o list cu bulei din seciunea
respectiv. Un rspuns bine alctuit, n care dai un exemplu din organizaia
dvs. i folosii aceste idei principale merit un punctaj excelent. Dac
rspunsul nu este ncadrat n contextul organizaiei studentului, va fi
depunctate.
Subiectul 7
a)
b)
Indicaii - Subiectul 7
La primul punct, trebuie s adoptai un numr de abordri prin care s
descriei stilul de conducere i eficacitatea acestuia (teoria calitilor, teoria
stilului, conjunctural, funcional). Pentru a primi nota limit de trecere,
rspunsul trebuie s se refere cel puin la una dintre aceste abordri, s o
analizeze riguros i s-i prezinte avantajele i dezavantajele. Rspunsul ar mai
putea cuprinde i un set de exemple clare care s contribuie la ilustrarea ideii.
Un rspuns este considerat bun sau excelent dac ia n discuie n mod sintetic
mai multe dintre aceste abordri, fcnd eventual legtura cu problematica
motivrii, a definirii posturilor i a echipelor/grupurilor de lucru.
Rspunsurile care nu conin exemple sunt depunctate.
A doua parte a subiectului depinde de ce deficien ai identificat la punctul a).
Putei folosi unele dintre ideile din Capitolul 2.4, Vol. 6, despre oportunitile
T BZT654 Octombrie 2001
| 81
Subiectul 8
a)
b)
(5 puncte)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
La punctul a), rspunsul trebuie s conin urmtoarele dou elemente: (1) o
relatare clar i lesne de neles a conflictului (n ce a constat, cine era implicat,
din ce a izbucnit etc.); (2) folosirea unor idei din curs n sprijinul identificrii
sursei conflictului (Seciunea 2, cap. 2.2, pag. 34).
La punctul b), rspunsul trebuie s conin o prezentare a tuturor celor 5
abordri generice din managementul conflictului (Seciunea 2, cap. 2.4, pag.
41-50), nu numai o simpl relatare a ceea ce s-a ntmplat. Rspunsurile care
intr n detalii pentru fiecare abordare generic, de pild fcnd distincie ntre
abordrile pe termen lung sau scurt i evalund fiecare abordare n raport cu
conflictul concret prezentat la partea a) merit un punctaj foarte bun.
Subiectul 9
a)
b)
82 |
(5 puncte)
(5 puncte)
c)
Indicaii - Subiectul 9
Deosebirile dintre structurile mecaniciste i cele organice sunt prezentate n
TAE 2.1, punctele 2 i 3. Rspunsul poate fi gsit la pagina 72 a Vol. 9. Cele trei
sisteme sociale identificate de Burns sunt structura formal, structura politic
i structura de cariere. Pentru a rspunde la punctul c), trebuie s v referii la
ideile din cap. 2.3. n plus, dac v-ai referit la unele dintre ideile Seciunii 2.3,
putei facei legtura i cu alte pri relevante ale cursului, cum ar fi materialul
din Vol. 6 despre dezvoltare.
Subiectul 10
Folosii ideile cursului pentru a explica n ce fel poate managementul calitii
totale (sau TQM, de la Total Quality Management) s-l ajute pe manager s-i
sporeasc eficacitatea activitii manageriale. Includei un exemplu n rspuns.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 10
Acest subiect se refer la materia Capitolelor 2.2 i 2.3 din Vol. 10. Putei folosi
pe larg acest material. Putei discuta i despre ideile marilor naintai ai ideii
de calitate, dar numai dac rspunsul se refer n principal la contextul TQM
(managementului calitii totale). Rspunsurile care nu prezint nici un
exemplu se puncteaz.
Subiectul 11
a)
b)
c)
(5 puncte)
| 83
Indicaii - Subiectul 11
Punctul a) v cere s demonstrai c ai neles analiza Lewin a cmpului de
fore. Aceasta poate include definirea scopului diagramei, forele care impun
schimbarea, forele care se opun schimbrii, elementele favorabile schimbrii
i conceptul de echilibru. La punctul b) trebuie s explicai o situaie de schimbare. Astfel, trebuie dat o descriere simpl i clar, care s poate fi uor de
neles (n ce a constat schimbarea, cine a fost implicat, de ce este recomandat
schimbarea etc.) Rspunsul trebuie s conin o diagram clar explicitat, n
care s fie indicate intensitile relative ale forelor care impun sau care se
opun schimbrii, i n care s fie identificate elementele favorabile. Fiecare
dintre forele care impun sau care se opun schimbrii trebuie s fie explicat
clar.
La punctul c) trebuie s continuai s elaborai ceea ce ai prezentat la b) . Dac
v referii la o cu totul alt situaie sau dac nu facei legtura cu o situaie real vei fi depunctat. Subiectul se refer la strategiile de combatere a opoziiei
oamenilor fa de schimbare. Ideal ar fi s descriei toate cele patru strategii
(Vol.11, Cap. 2.4) i s prezentai avantajele i dezavantajele utilizrii fiecreia
n contextul schimbrii reale descrise la punctele precedente.
84 |
BZT655
Management financiar
Indicaii generale
Durata lucrrilor scrise: 3 ore
Lucrarea de examen are dou seciuni, cuprinznd n total apte subiecte, din
care trebuie s tratai CINCI, dup cum urmeaz:
Seciunea A cuprinde DOU subiecte obligatorii i conteaz cu 40% din
punctajul total pentru examen. V recomandm s consacrai tratrii acestei
seciuni aproximativ 70-75 de minute.
Seciunea B cuprinde CINCI subiecte, dintre care trebuie s tratai TREI la
alegere. Aceast seciune conteaz cu 60% din punctaj (cte 20% pentru fiecare
subiect tratat) i vi se recomand s-i consacrai aproximativ 105-110 minute.
n redactarea rspunsurilor, folosii caietele de examen care vi se pun la
dispoziie.
Acolo unde este necesar, putei folosi un calculator matematic de buzunar.
Dac este necesar, vi se pot pune la dispoziie coli pentru trasarea graficelor.
La cerere, supraveghetorul v poate pune la dispoziie coli suplimentare
pentru grafice.
La ncheierea examenului
Verificai dac v-ai trecut codul personal de identificare i codul de examen
pe fiecare caiet de examen folosit. Lipsa acestor date face ca lucrarea dvs. s
nu poat fi identificat.
Dac lucrarea de examen conine coli cu grafice, asigurai-v c acestea sunt
corect fixate de caietele de examen, ca s nu se piard.
T BZT655
| 85
86 |
BZT655 S
Mai 1996
SECIUNEA A
Subiectul 1
The Lion King. Acesta este titlul utilizat de Leo Limp pentru campania de
publicitate a spectacolului su. nc din 1980, el a ntreprins turnee prin
ntreaga Europ, nsoit de un leu dresat pe nume Lenny, care lua i el parte la
spectacol.
Civa ani, lucrurile au mers foarte bine. Lumea sttea la coad ca s vad tot
felul de numere senzaionale cu Leo i Lenny. Dar, n pofida nivelului susinut
al ncasrilor, au aprut la un moment dat unele probleme financiare presante.
Leo era, de la o zi la alta, din ce n ce mai deprimat. Lucrurile au ajuns la
punctul culminant, ntr-o bun zi, cnd asistentul l-a gsit pe Leo cu capul n
botul larg cscat al lui Lenny. Leo a fost scos de-acolo i dus de urgen la
spital. Nimeni nu pricepea nimic din gemetele lui incoerente. Nimic, cu excepia deselor referiri la ceva care suna cam aa: BZT655. Cercetrile au artat
c, n urma sfatului dat de contabil, Leo se nscrisese la cursul Management
financiar, dar, de fapt, nu apucase s studieze materialul. Contabilul i trimisese recent o scrisoare lui Leo, n care i prezenta situaia foarte precar a afacerii
sale. Scrisoarea se ncheia cu cuvintele ce bine ar fi fost dac ai fi studiat
cursul acela, BZT655!
Asistentul, rudele i prietenii lui Leo ncearc acum s-i dea seama care este
situaia financiar a firmei. n acest sens, tiind c ai studiat cursul n cauz, ei
v roag s examinai informaiile de mai jos i s rspundei la ntrebrile
care urmeaz.
| 87
1995
mii
mii
mii
ncasri de la clieni
Vnzri cu plata n numerar
220
Vnzri pe credit
180
160
400
240
400
Cheltuieli
Salarii
120
100
30
30
20
20
Asigurri
50
40
Deplasri
100
100
Amortizri
30
350
60
350
Profit net
50
50
40
30
10
20
1995
160
160
60
40
(20)
200
200
100
100
Profituri reinute
90
80
10
20
200
200
Active
Active fixe la valoarea contabil
Debite
Sold numerar n cas/la banc
Pasive i surse de finanare
Capitalul proprietarului
88 |
1995
1994
1993
26,3%
27,7%
26,1%
27,1%
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
2,1 ori
2,2 ori
2,2 ori
2,1 ori
2:1
2:1
4:1
6:1
3 ori
6 ori
8 ori
10 ori
12 ori
8 ori
6 ori
4 ori
Se cere:
i)
ii)
Indicaii - Subiectul 1
i)
| 89
b)
Vnzrile pe credit
c)
Subiectul 2
Una dintre rudele lui Leo, Leonora, se gndete s preia ea afacerea. Ea a avut
o discuie cu contabilul, care este de prere c, dac Leonora ar dezvolta i ar
utiliza un model financiar, i-ar fi mai uor s trateze informaiile financiare.
Leonora v roag s-i oferii cteva sfaturi.
Se cere:
a)
90 |
b)
c)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se bazeaz pe materia din Volumul 5, din Broura activitilor AV
i din setul PC-Noiuni introductive.
La punctul a) trebuie s menionai, printre domeniile tipice:
T
controlul bugetar;
Lista de mai sus nu este exclusiv; putei oferi i alte exemple, cu condiia s
fie relevante.
La punctul b), trebuie s includei, printre avantaje:
T
asigurarea unei mai bune nelegeri a problemelor specifice, prin conceperea i alctuirea modelelor capabile s contribuie la soluionarea lor;
| 91
SECIUNEA B
Subiectul 3
Jean Jarreau a fost numit recent director financiar la o companie productoare,
numit Lazy Lots Ltd.
El a primit imediat raportul lunar, cuprinznd situaia de mai jos:
Buget
Realizat
Diferena
15.000
20.000
(5.000)
12.000
18.000
(6.000)
9.000
6.000
3.000
Costuri totale
36.000
44.000
(8.000)
50.000
60.000
10.000
Profit
14.000
16.000
2.000
Echipa de conducere nu tie ce msur s ia, mai ales din cauz c nici unul
dintre membrii ei nu nelege prea bine terminologia utilizat de Jean. De
aceea, ei au nevoie de sfatul dvs.
Se cere:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect se bazeaz pe materia din Volumul 4.
La punctul a), trebuie s artai c ntocmirea unor bugete flexibile i ajut pe
manageri s ia n considerare schimbrile care se produc dup ce a fost alctuit
bugetul iniial. Din aceast activitate, rezult un buget adecvat nivelului real al
activitii (al produciei, de exemplu). ntocmind o serie de bugete flexibile
odat cu cel iniial, managerul i asigur un instrument prin care analizeaz
diferitele situaii, de ndat ce apar, pe baza unor scenarii care conin mrimi
comparabile.
Situaia financiar din subiectul de examen nu conine prea multe puncte de
discuie, n afara chestiunii evidente a abaterilor pozitive sau negative a
realizrilor fa de mrimile prevzute n plan. Nu este clar dac valorile din
coloana buget se refer la un volum al vnzrilor de 50.000 buci, n timp ce
cele din coloana realizri sunt legate de vnzarea a 60.000 buci. Nici nu este
de mirare c se raporteaz astfel o suplimentare a cheltuielilor la materialele
variabile i la manopera variabil.
| 93
Buget flexibil
(60.000 buc.)
Realizri
(60.000 buc.)
Abateri
Costuri variabile
cu materialele
15.000
18.000
20.000
(2.000)
Costuri variabile
cu fora de munc
12.000
14.400
18.000
(3.600)
9.000
9.000
6.000
3.000
Costuri
totale
36.000
41.400
44.000
(2.600)
Vnzri (uniti de
produs 1 bucata)
50.000
60.000
60.000
Profit
14.000
18.600
16.000
(2.600)
Subiectul 4
Firma Leisure Travel Airlines opereaz pe trei rute aeriene, destinate turitilor
care i petrec vacanele de var. Recent, situaia firmei a devenit mai dificil,
iar rezultatele financiare ale celor trei rute sunt examinate de ctre echipa de
conducere. Iat mai jos datele financiare respective:
Ruta
Paris
Malaga
Londra
Miami
Viena
Istanbul
Total
Mii
Mii
Mii
Mii
ncasri
6.000
12.000
3.000
21.000
Costuri directe
3.000
6.000
1.500
10.500
600
1.200
300
2.100
1.000
1.000
1.000
3.000
200
200
200
600
1.200
3.600
4.800
Costuri indirecte
ntreinere avioane
Publicitate
Costuri general administrative
Profit
| 95
b)
c)
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect se bazeaz pe materia din Volumul 3.
La punctul a), rspunsul este sugerat chiar de textul subiectului: ... inerenta
inadecvare a contabilizrii cheltuielilor de regie. Situaia de mai jos arat c
ruta Viena - Istanbul este profitabil. Situaia aparent se poate datora
repartizrii unei cote incorecte din costurile indirecte.
La punctul b) artai c echipa de conducere ar trebui s aplice metoda de
calcul pe baza contribuiei. Dac ruta respectiv indic o contribuie pozitiv,
ea trebuie, pentru moment, s fie meninut. Pe de alt parte, trebuie vzut
dac nu cumva nchiderea acestei rute nu ar duce la economii n costurile de
regie. Dac aceste economii ar depi contribuia pozitiv a operrii rutei, este
necesar o examinare mai atent a utilitii meninerii rutei. n acest caz,
situaia alctuit pe baza metodei contribuiei arat astfel:
Ruta
Paris
Malaga
Londra
Miami
Viena
Istanbul
Total
Mii
Mii
Mii
Mii
ncasri
6.000
12.000
3.000
21.000
Costuri directe
3.000
6.000
1.500
10.500
Contribuia
3.000
6.000
1.500
10.500
Costuri indirecte
ntreinere avioane
2.100
Publicitate
3.000
96 |
600
4.800
c)
Avantaje
T
Dezavantaje
T
| 97
Dezavantaje
T
Subiectul 5
n cadrul Seciunii 3 (Interpretarea rezultatelor) a Volumului 4 (Echilibrarea
bugetului), se examineaz natura i modul de utilizare a indicatorilor de
performan i a diferitelor rate. Pe baza a ceea ce ai studiat, ncercai s
tratai chestiunile de mai jos:
Se cere:
a)
b)
c)
d)
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect se bazeaz pe materia din Volumul 4 (Seciunea 3).
a)
98 |
c)
Ratele nu reflect:
T
legislaia;
| 99
Subiectul 6
Carlos, Cathy i Connor dein i conduc o grdin zoologic numit Animal
Farm. Preul unui bilet de intrare este de 10 de persoan.
Iat mai jos un extras din previziunea asupra operaiunilor firmei pe 6 luni,
ncepnd din 1 iulie 1996:
Luna
Vnzri
(Nr. de bilete)
Profit/pierderi
Iulie
25.000
10.000
August
50.000
60.000
Septembrie
30.000
20.000
Octombrie
20.000
Noiembrie
15.000
(10.000)
Decembrie
10.000
(20.000)
b)
c)
d)
Dreapta vnzrilor
Dreapta costurilor variabile
Dreapta costurilor fixe
Dreapta costurilor totale
Punctul pragului de rentabilitate.
(7 puncte)
100 |
e)
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se refer la analiza pragului de rentabilitate, bazndu-se pe
materialul din Volumul 3, Seciunea 2.
a)
250.000
200.000
50.000
Profitul:
10.000
40.000
Pentru a verifica acest lucru, putei repeta calculul pentru lunile august decembrie:
Articolul
August Septembrie
Mii
Mii
Vnzri
500
300
200
150
100
Variabile
400
240
160
120
80
Contribuia
100
60
40
30
20
Profit/(pierdere)
60
20
(10)
(20)
Costuri fixe
40
40
40
40
40
| 101
Dac ai greit calculul valorii costurilor fixe (la punctul precedent), vei
obine un rezultat greit i la acest punct. Nu vei fi ns penalizat prea ru
la acest punct dac utilizai corect principiul de calcul.
102 |
c)
d)
e)
Subiectul 7
Una dintre prietenele dvs. este, de mai muli ani, nedumerit n privina
practicii i terminologiei utilizate n lumea contabilitii. Din aceast cauz, ea
i-a programat s ia parte la o sesiune din cadrul unei serii de cursuri scurte,
numite Arta contabilitii, organizate de o coal local de afaceri.
Intenia ei este s participe la sesiunea numit Instrumentele contabilitii
financiare n vederea creia v-a cerut s-i mprumutai ca s citeasc
Volumul 2 (Utilizarea instrumentelor financiare) al cursului BZT655.
Din pcate, datorit unei confuzii de program, sesiunea la care a participat
avea subiectul Calcularea costurilor. Pentru c nu v ceruse i nu citise
Volumul 3 (Calcularea costurilor) din cursul BZT655 i din cauza slabelor
aptitudini de comunicare ale lectorului, ea s-a ntors de la curs i mai
ncurcat. De aceea, v roag s-i explicai urmtoarea list de termeni,
concepte i idei:
a)
b)
c)
d)
Se cere:
Explicai-i prietenei dvs. fiecare dintre termenii sau conceptele de mai sus,
folosind, pentru ilustrare, exemple adecvate.
Indicaii - Subiectul 7
Un cost irecuperabil (scufundat) este un cost care a fost deja efectuat i nu
afecteaz sau influeneaz nici o decizie viitoare. Un exemplu este suma care
se cheltuiete n cadrul unui studiu de pia sau de fezabilitate nainte de
luarea unei decizii cum ar fi, de pild, lansarea unui nou CD ROM interactiv
pentru nvmntul financiar.
Un cost de oportunitate reprezint o valoare sacrificat (sau economisit) prin
alegerea unui anumit curs de aciune n defavoarea altuia. Un exemplu este
venitul net pierdut prin decizia de a lansa, s zicem, un CD ROM pentru
nvmntul financiar n loc de unul cu noiuni elementare de marketing.
Venitul net pierdut este astfel reprezentat ca un cost (de oportunitate) al
lansrii CD ROM-ului financiar.
T BZT655 Mai 1996
| 103
Costurile relevante sunt acele costuri care reprezint o valoare sau o sum
echivalent unei pierderi sau unui ctig n cashflow, ca rezultat al alegerii
unui anumit curs de aciune. Costurile irelevante sunt cele care nu au vreo
consecin asupra cashflow-ului. Putei oferi mai multe tipuri de exemple
adecvate. Un cost relevant este, de exemplu, ieirea de numerar provocat de
cumprarea unor cri sau suma economisit prin nchiderea unui punct de
desfacere. Un cost nerelevant este, de exemplu, costul fix care continu s fie
efectuat i dup nchiderea punctului de desfacere.
Deciziile care se iau n situaia unei crize de resurse se bazeaz pe
raionamentul maximizrii contribuiei pe unitatea de resurs deficitar.
Astfel, se poate da exemplul a dou produse care se execut cu consumul unui
material deficitar. Se calculeaz contribuia pe produs (valoarea ncasrilor din
vnzri minus costurile variabile) i apoi se mparte la numrul de uniti
(kilograme etc.) de material deficitar consumat, pentru a se determina
contribuia per unitatea de material deficitar. Produsul care furnizeaz cea mai
mare valoare a acestui raport trebuie s capete prioritatea cea mai mare.
Leverage-ul operaional exprim raportul dintre costurile fixe i cele variabile,
ca proporii din costurile totale. Cu ct sunt mai mari costurile fixe n raport cu
cele variabile, cu att este mai mare valoarea acestui raport, cu implicaii
asupra profitabilitii n cazul unei scderi a nivelului vnzrilor.
104 |
Octombrie 1996
SECIUNEA A
Subiectul 1
Aiurea! coment Lucky Larynx, proprietarul firmei Hit Man Contract - avnd
ca obiect de activitate serviciile de soluionare a conflictelor interumane prin
mijloace contondente - n timp ce examina raportul financiar pe care tocmai l
primise de la contabil.
Raportul cuprindea extrasele contului de profit i pierderi i bilanurile
contabile ale firmei pe ultimii doi ani. tiind ce sold de numerar avusese n
banc n ultimii doi ani, lui Lucky nu-i venea s cread ceea ce vedea n
conturile de profit: firma nregistrase pierderi nete!
Lucky i trimise contabilului un e-mail ca s afle ce este cu pierderile raportate,
insistnd pe faptul c firma nu avusese niciodat condiii mai bune de operare.
Cu atia bani n banc, urmtoarea achiziie pe care o avea Lucky n minte era
o vil n Florida!
Contabilul i replic: Pierderile sunt reale, exact cum scrie n raport. Gndii-v bine dac e potrivit s facei astfel de cheltuieli, deoarece numerarul din
banc este necesar pentru scopuri mult mai urgente. De fapt, nu v-ar strica s
v nsuii cu maxim prioritate anumite principii de contabilitate...
Chiar n clipa aceea, legtura fu ntrerupt i Lucky nu mai afl nimic de la
contabil.
Lucky tocmai se gndea s-i trimit contabilului pe unul dintre angajaii firmei
- ca s-i ofere un serviciu de s-l in minte - dar, nainte de aceasta, ros de
curiozitate din cauza comentariilor i a coninutului situaiilor financiare
primite i tiind c dvs. ai urmat cursul BZT655, v roag s-l ajutai i s-i
dai, eventual, nite sfaturi. Pentru aceasta, v trimite informaiile detaliate de
mai jos.
| 105
1994
(mii )
600
500
100
90
Deplasri i diurne
150
150
Amortizri
250
150
Diverse
100
100
20
20
(20)
(10)
50
50
(70)
(60)
106 |
305
300
25
100
150
275
10
200
65
275
50
100
150
25
50
75
125
430
200
500
200
230
200
300
360
(130)
230
360
(60)
300
1994
1993
1992
0% 2,00%
10%
20%
1,4
1,0
1,0
1,0
0%
2%
10%
20%
1,83
3,66
4,50
5,00
1,67
3,53
4,25
4,75
6,0
2,5
2,0
1,5
1,6
3,2
4,8
6,9
Se cere:
a)
b)
c)
d)
| 107
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul 1 urmrete s evalueze felul n care ai neles natura informaiilor
prezentate de situaiile financiare i de unele dintre principalele concepte
asociate acestora. De asemenea, Subiectul 1 ncearc s aprecieze dac v dai
seama de utilitatea ratele financiare. Coninutul acestui subiect se bazeaz pe
materia cuprins n Volumul 2 i n Seciunea 3 a Volumului 4.
a)
ii)
vnzri pe credit;
c)
d)
108 |
Valoarea net a firmei, indicat n bilanul contabil la finele lui 1995, este
de 230.000 . Aceast cifr nu indic adevrata valoare a firmei, ci doar
valorile scriptice, de nregistrare, n cadrul sistemului contabil. n plus,
aceast cifr nu include i activele intangibile, cum sunt personalul,
reputaia firmei (asociat aa numitului goodwill) etc.
BZT655 Octombrie 1996 S
Subiectul 2
n Seciunea 1, intitulat Modele financiare, a Volumul 5 - Elaborarea
modelelor, la pag. 6-7, este prezentat esena modelelor financiare. n
fragmentul respectiv, se spune c modelele financiare le ofer managerilor
practicani anumite avantaje. Sunt ns menionate i unele dezavantaje.
Se cere:
a)
b)
c)
d)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect trebuie s demonstreze ct de bine ai neles natura, scopul,
avantajele i dezavantajele modelelor financiare. Rspunsul trebuie s se
bazeze mai ales pe materia de la paginile 6-7 din Volumul 5.
a)
Un model financiar conine fapte, ipoteze i valori, corelate ntre ele ntrun anumit mod care poate fi exprimat sub o form matematic. n model
sunt apoi introduse datele de intrare - informaii neprelucrate - dup care
acestea sunt procesate conform unor instruciuni primite i stocate de
computer. Acest lucru duce la obinerea unui rezultat - ieirea modelului.
b)
alctuirea bugetului;
ii)
| 109
ii)
ii)
SECIUNEA B
Subiectul 3
Una dintre prietenele dvs. dorete s renune la postul pe care l are ntr-o
banc i s porneasc o afacere pe cont propriu, n domeniul consultanei
asupra investiiilor financiare.
n acest moment, ea ctig 50.000 pe an i mai are doar trei ani pn cnd ar
urma, oricum, s ias la pensie. Ea a pltit deja unei organizaii care se ocup
cu cercetarea pieei o sum de 1.750 , pentru un studiu de fezabilitate privind
serviciile de consultan, n general. Dac ar nfiina aceast firm, este posibil
ca ncasrile obinute pentru onorarii s nsumeze, n perioada urmtorilor 3
ani, 300.000 . Cheltuielile directe s-ar ridica la 30.000 pe an. Biroul de
consultan ar fi plasat ntr-unul din dormitoarele din casa prietenei dvs., care
este actualmente nchiriat unui student pentru 2.000 pe an. Costurile pentru
birou s-ar ridica la circa 2.000 pe an, iar salariul secretarei, la 10.000 pe an.
110 |
b)
c)
d)
Comentai care dintre cele dou situaii financiare ar putea s-o ajute mai
bine pe prietena dvs. s decid dac s devin sau nu consultant independent. Explicai cum ai judecat. Nu inei cont de impozite sau de dobnda la
dobnzile acumulate.
(4 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
n acest subiect este vorba de evaluarea unui proiect i a cheltuielilor pe care le
poate genera atunci cnd este analizat a) pe baza calculului convenional al
profitului i b) pe baza principiului costurilor relevante pentru elaborarea unei
decizii. Subiectul reflect materialul i ideile din Seciunea 3 a Volumului 3.
a)
| 111
Situaia profitului:
300.000
minus
Cheltuieli directe
Costuri ale biroului
Asistena secretarial
Amortizarea computerului
ntreinerea computerului
90.000
6.000
30.000
1.500
750
Costuri main
15.000
Studiul de pia
1.750
155.000
Relevante
Onorarii
Salariul actual pierdut
Cheltuieli directe
(150.000)
1.750
(90.000)
(6.000)
Costurile biroului
(6.000)
Asistena secretarial
Nerelevante
300.000
Studiul de pia
(30.000)
1.500
ntreinerea computerului
112 |
145.000
750
Costuri cu maina
(15.000)
Dobnda pierdut
(15.000)
Deficit net
(12.000)
d)
Subiectul 4
Anul trecut, unul dintre colegii dvs. de munc nu a vrut s in cont de sfatul
celor din departamentul Personal-nvmnt din firma dvs. de a se nscrie la
cursul BZT655 al OUBS i s-a dus la altul, tot n domeniul managementului
financiar.
Acest lucru s-a dovedit o experien de studiu total dezastruoas: colegul dvs.
a reuit s nvee foarte puin, rmnnd, n privina aspectelor financiare, la
fel de confuz i de perplex ca nainte.
Colegul a trebuit s participe recent la o edin, n cadrul cruia directorul
financiar a insistat c managerii trebuie s neleag:
T
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect urmrete s evalueze ct de bine ai neles o serie de concepte,
idei i tehnici eseniale descrise n Volumele 2, 3 i 4 ale cursului BZT655.
Adevrat i corect
Ideea de adevrat i corect reflect realitatea faptului c exist mai multe ci
de a determina valoarea unui activ sau un anumit cost, nu n ultimul rnd
datorit aplicrii principiului de concordan. Un exemplu este determinarea
T BZT655 Octombrie 1996
| 113
valorii unui stoc, care se poate baza pe metodele FIFO, LIFO sau AVCO. Un alt
exemplu este cel al amortizrii, care poate fi calculat printr-o metod liniar,
degresiv sau o alta, n funcie de situaie. Studentul trebuie s ilustreze acest
lucru cu exemple numerice.
Bugetele fixe i flexibile
Bugetele fixe sunt bugetele elaborate iniial pentru o anumit perioad
contabil. Bugetele flexibile reprezint modificarea unui buget fix pentru ca
acesta s in cont de nivelul real de producie/vnzare. Acest lucru acord o
semnificaie mai corect abaterilor nregistrate, permind comparaiile ntre
rezultate i diferitele elemente ale bugetului, care corespund aceluiai nivel de
activitate.
Iat un exemplu posibil:
Buget fix
(iniial)
Realizri
Abateri
1.000
2.000
1.000 Fav.
750
1.000
250 Def.
Profit
250
1.000
750 Fav.
Vnzri
Aici, abaterea profitului arat bine - ba chiar foarte bine. Oricum, avnd n
vedere c vnzrile s-au dublat, ne-am ateptat ca abaterea s fie favorabil.
Cu toate acestea, un buget flexibilizat ofer o perspectiv mult mai corect:
Buget Buget flexibilizat
fix
cf. nivelului
real al activitii
Vnzri
Realizri
Abateri
1.000
2.000
2.000
750
1.500
1.000
500 Fav.
Profit
250
500
1.000
500 Fav.
114 |
duce la calculul unor costuri inexacte, care pot provoca decizii incorecte;
(Putei oferi i alte exemple, care v vor fi acceptate n msura n care sunt
corecte.)
Metodele alternative sunt:
T
CBA.
Subiectul 5
(A)
O mic firm de prelucrare a fasolei produce dou specialiti pe care le
livreaz spre comercializare mai multor magazine alimentare, sub mrcile
acestora. Au fost ntocmite previziunile privind nivelul vnzrilor, al
costurilor i al numrului de ore main necesare, iar contabilul firmei, Heinz,
a coroborat cifrele i le-a prezentat n tabelul de mai jos. Au fost verificate i
costurile de producie, de asemenea prezentate n tabelul de mai jos. Heinz
ns a constatat c firma nu dispune de un numr suficient de ore main - este
vorba de utilajele de mixare - pentru a asigura vnzrile preconizate.
| 115
Situaia previzionat
Articolul
Produsele
Total
Fasole-boabe roie
Fasole-boabe alb
2,20
1,95
volum n kg
30.000
36.000
66.000
70.200
1,60
1,45
48.000
52.200
Vnzri:
pre vnzare /kg
136.200
Costuri variabile
/kg
costuri variabile-
Costuri fixe-
100.200
50.000
3.0
2.0
1.500
1.200
capacitate existen
2.700
2.200
Se cere:
i)
ii)
(B)
n privina strategiei pe care o adopt n stabilirea preurilor de vnzare,
compania se gndete s suplimenteze metoda cost-plus cu o metod a
costurilor marginale.
Se cere:
Explicai deosebirile dintre metoda cost-plus i cea marginal n calculul
preului de vnzare. Prezentai raionamentele care stau la baza fiecreia i
scoatei n eviden dou avantaje ale celei de-a doua n raport cu prima.
(8 puncte)
116 |
Indicaii - Subiectul 5
La punctul A, subiectul vizeaz ideea utilizrii costurilor n elaborarea
deciziilor, aa cum se reflect n Seciunea 3 din Volumul 3. La punctul B, este
vorba de rolul calculrii costurilor n stabilirea preurilor de vnzare (aceeai
seciune).
(A)
i)
Fasole roie
Fasole alb
2,20
1,95
Costuri variabile ( )
1,60
1,45
Contribuia per kg ( )
1,60
0,5
20
30
201,6=32
300,5=15
Pre vnzare ( )
minus
Existnd doar 2.200 ore-main, trebuie procesat mai nti produsul de fasole
roie, deoarece genereaz contribuia cea mai mare per or-main. Acest
lucru nseamn producerea a 30.000 kg de produs de fasole roie (1.500 ore: 3
minute per kg). Restul de 700 de ore-main trebuie folosite pentru produsul
de fasole alb. La 2 minute per kg, aceasta nseamn 21.000 kg.
(ii) Aa cum se vede de mai sus, principiul adoptat este s se maximizeze
contribuia pe unitatea de resurs deficitar.
(B)
Metoda cost-plus de stabilire a preurilor de vnzare este utilizat nc pe o
scar foarte larg. Ea se bazeaz pe absorbia costurilor i prevede calcularea
costului total de execuie a unui produs sau serviciu, la un nivel normal de
ncrcare a capacitii de producie. Apoi, se aplic valorii obinute un anumit
procentaj, calculat n funcie de ceea ce se consider a fi marja convenabil a
profitului ateptat dar n relaie cu preurile practicate de concuren.
Metoda marginal de stabilire a preurilor de vnzare consider c toate
costurile fixe trebuie acoperite prin ncasri i c orice depete costul marginal trebuie s aduc o contribuie care intr n ntregime la profit. Aceast
metod are unele avantaje fa de metoda cost-plus:
T
dac sunt vndute mai multe produse sau servicii, se nltur elementul
arbitrar al calculrii preului prin metoda cost-plus, bazat pe absorbie.
| 117
Subiectul 6
(a) Explicai care este semnificaia termenilor marj de siguran, contribuie
unitar i domeniu de relevan n contextul analizei pragului de
rentabilitate.
(6 puncte)
(b) Identificai dou dintre avantajele aplicrii analizei pragului de
rentabilitate pentru eficacitatea unui manager.
(4 puncte)
(c) Un mic birou de notariat ofer servicii de redactare a testamentelor la
preul standard de 80 pentru fiecare testament. La redactarea fiecrui
testament intr materiale i consumabile n valoare de 5 , taxe legale de
10 i 5 ore de munc pentru asistentul care-l ntocmete. Asistentul este
pltit cu 10 /or. Se estimeaz c, n anul care vine, costurile fixe legate
de acest serviciu vor ajunge la 15.000 .
Se cere:
i)
ii)
(4 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect urmrete s determine ct de bine ai neles conceptele
cuprinse n Seciunea 2, Vol. 5, n ceea ce privete analiza pragului de
rentabilitate.
a)
Marja de siguran
118 |
Contribuia unitar
Contribuia unitar este diferena dintre preul unitar de vnzare i costurile
variabile (sau directe) per unitate. Aceast valoare contribuie la acoperirea
costurilor fixe, iar ceea ce mai rmne intr n valoarea profitului.
Domeniul de relevan
Pe termen lung, toate costurile sunt variabile. Din aceast cauz, calculul
pragului de rentabilitate poate fi dificil, deoarece, n anumite situaii, unele
costuri fixe fac salturi n sus sau n jos. n plus, unele dintre costurile variabile
pot fi, la o extrem a axei, semivariabile, iar la cealalt, pot contribui la
economia de scal.
De aceea, diagramele prin care se reprezint, n contabilitate, unele mrimi,
cum sunt costurile sau marjele, se limiteaz doar la anumite valori ale
nivelului de activitate, n care relaiile date sunt respectate. Acestea sunt
numite domenii de relevan.
b)
(Pot fi date i alte exemple, care vor fi acceptate dac sunt corecte.)
c) i)
PR = (Costuri fixe) / (Contribuia per unitate) =
=15.000 / {80 - [5 + 10 + (5 ore 10 )]} =
= 15.000 / 15 = 1.000 testamente
ii)
Vnzri
minus
Consumabile
Taxe
Fora de munc
Costuri fixe
Profit/(Pierdere)
500 testamente ()
1.500 testamente ()
40.000
120.000
2.500
5.000
25.000
15.000
(7.500)
7.500
15.000
75.000
15.000
7.500
iii) Costuri fixe (20.000)/Contribuia per unitate (15 )=1.333,33 sau 1.334
testamente.
T BZT655 Octombrie 1996
| 119
Subiectul 7
n timpul nregistrrii secvenei video Aplicarea modelelor a cursului
BZT655, Bob Chase, managerul de la Wyllyots Centre, a fcut urmtorul
comentariu:
Dup prerea mea, un sistem bugetar bun traduce n realitate teoria
Piramidei scopurilor. Acesta coreleaz obiectivele organizaionale cu
resursele existente, funciunile de planificare cu cele de control. n plus,
participarea oamenilor la acest sistem de bugetare le sporete nivelul
motivaiei, ceea ce eu consider c este un mare avantaj. Acest lucru a fost,
desigur, posibil datorit faptului c am adoptat o metod de bugetare cu baza
zero, i nu una incremental.
Se cere:
a)
b)
c)
d)
e)
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect vizeaz evaluarea felului n care ai neles teoria referitoare la
elaborarea bugetului, aa cum este ea prezentat n primele dou seciuni ale
Vol. 4.
a)
120 |
c)
d)
e)
ii)
| 121
Octombrie 1999
SECIUNEA A - Subiectul 1
Titanic! Aa mi-a spus contabila c trebuie s se cheme firma mea! Pentru c, zice ea,
o s se scufunde fr s lase nici o urm.
Acestea au fost vorbele lui Leonardo de Flatcap, cnd a plecat de la ntrevederea cu contabila sa. Patron al firmei Ice Berg Ice Company, specializat n aprovizionarea cu ghea a restaurantelor i barurilor, Leonardo nu putea pricepe
n ruptul capului de ce a spus contabila aa ceva, odat ce profitabilitatea
firmei era n cretere.
Aflnd c ai studiat cursul BZT655, Leonardo v roag s-i oferii ajutorul, aa
cum se specific n cerinele subiectului, aflate dup tabelele de date care urmeaz.
Extrasul din contul de profit i pierderi la data de 30 septembrie
1999 (mii )
1998 (mii )
Vnzri (n numerar)
120
150
180
150
60
50
Costuri administrative
60
50
60
60
60
95
Costuri diverse*
30
30
30
15
25
10
10
15
15
122 |
1998
(mii ) (mii )
150
150
30
20
Debitori
30
15
(50)
(5)
10
30
10
30
10
30
150
150
50
50
100
100
Capital n aciuni
50
50
Profit reinut
50
50
100
100
minus
Dobnda la banc de 10%
Reprezentnd investiii de:
1999
1998
20%
10%
10%
5%
1:1
1:1
0,5:1
0,43:1
10
2,5
| 123
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
Subiectul 1 vizeaz evaluarea felului n care au neles studenii natura, scopul,
utilitatea i modul de interpretare a informaiilor prezentate de situaiile
financiare. De asemenea, Subiectul 1 cuprinde referiri la distincia care trebuie
fcut ntre profit i cashflow precum i la valoarea unei organizaii.
Coninutul acestui subiect se bazeaz pe materia cuprins n Volumele 1 i 2
ale cursului.
124 |
a)
b)
c)
Subiectul 2
Freda Flash se ocup de show business. n prezent, ea organizeaz un concert
unic al unei formaii de rock-and-roll, numit Parkis Pop Passion, mai puin
cunoscut, dar excelent.
Freda a stabilit urmtoarele:
T
Numrul total de spectatori s-ar situa ntre 500 i 1000 - cel mai probabil
ar fi de ateptat 750 de persoane.
Se cere:
a)
b)
| 125
Indicaii - Subiectul 2
La acest subiect trebuie s v bazai pe materialul Volumului 5 i pe rspunsul
pe care l-ai dat la LNT03. Astfel, rspunsul dvs. trebuie s demonstreze c ai
neles corect care este natura modelelor financiare, cum se alctuiesc acestea i
care este utilitatea lor.
Putei pomeni aici mai multe lucruri, de pild:
T
viteza de rulare;
evitarea repetiiilor;
SECIUNEA B
Subiectul 3
Acest subiect pornete de la datele Subiectului 2; recitii informaiile oferite n
Subiectul 2.
Se cere:
Pe baza informaiilor de la Subiectul 2:
a)
b)
dreapta vnzrilor;
ii)
(6 puncte)
126 |
d)
e)
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect ncearc s evalueze ct de bine ai neles ideile de prag de
rentabilitate i de contribuie. Materia pe care trebuie s v bazai este cea din
Volumul 3.
a)
b)
c)
d)
e)
ii)
| 127
Subiectul 4
Volumul 2 al cursului BZT655 se intituleaz Utilizarea instrumentelor
financiare. n acest volum se afirm c ntocmirea situaiilor financiare nu
este o tiin exact, ci, mai degrab, o art subiectiv. Acest lucru este ilustrat
de concepte ca adevrat i corect, principiul concordanei i de abordrile foarte
diferite folosite n contabilitatea costurilor de regie.
Se cere:
Explicai de ce se poate vorbi n contabilitate, mai degrab, de o art
subiectiv i mai puin de o tiin exact. Totodat, explicai ce nseamn i
ce implicaii au ideea de adevrat i corect, principiul concordanei
(acumulrii) i abordrile foarte diferite ale contabilitii costurilor de regie,
oferind cte dou exemple relevante pentru fiecare dintre aceste concepte.
Vi se vor acorda pn la 5 puncte pentru explicarea general a ideii de art
subiectiv. Vi se mai acord 9 puncte pentru explicarea sensului i implicaiilor celor
trei concepte evideniate mai sus. Ultimele 6 puncte sunt rezervate pentru ilustrarea
prin exemple a acestor concepte.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect urmrete s determine ct de bine ai neles anumite concepte
eseniale, pe care le-ai nvat n Volumele 1, 2 i 3. Astfel, pornind de la
definiiile i prezentrile din materialul de curs, vi se cere s explicai n mod
clar opinia conform creia contabilitatea este o art subiectiv. Apoi trebuie s
explicai ce nseamn adevrat i corect i ce este principiul concordanei
(acumulrii), dup care trebuie s artai care sunt metodele de calcul al
costurilor de regie i s explicai deosebirile dintre ele. Nu uitai ns c pentru
fiecare trebuie s oferii exemple concrete, care vi se puncteaz.
Subiectul 5
Public Service Services este o organizaie nou nfiinat, specializat n
furnizarea unor servicii de tipul ridicrii deeurilor i ocrotirii mediului
ambiant, solicitate de autoritile publice locale. Echipa managerial a firmei
se ocup n prezent de ntocmirea situaiilor financiare previzionate pentru
primul an.
128 |
2.
3.
4.
5.
ntocmii o previziune de cashflow pentru fiecare dintre cele trei luni ale
primului trimestru din an. Alegei formatul folosit n ntocmirea cashflowului firmei Terestrial Trading din Volumul 2 al cursului BZT655. Avei grij
s indicai soldul de deschidere i de nchidere al numerarului pentru fiecare din cele trei luni. Considerai c soldul de numerar iniial este de 0 L.
(9 puncte)
b)
c)
d)
| 129
Indicaii - Subiectul 5
La acest subiect, trebuie s demonstrai c ai neles aplicarea conceptelor de
baz ale ntocmirii situaiilor financiare la ntocmirea situaiei de cashflow, a
contului de profit i pierderi i a bilanului contabil. Materia de la care trebuie
s pornii este cea din Vol. 1 i 2. Iat mai jos datele previziunii de cashflow;
reinei c vi se puncteaz att introducerea n tabel a articolelor, ct i
valoarea corect a acestora.
a)
Articolul
(Mii L)
(Mii L)
(Mii L)
Capital n aciuni
160
mprumut banc
240
50
50
400
50
50
300
20
20
20
10
10
320
30
36
80
20
14
80
100
80
100
114
ncasri
De la debitori
(a)
Pli
Dobnda
Active fixe
Salarii
Diverse
(b)
Cashflow net (a b)
Sold deschidere
Sold nchidere
b)
130 |
Mii L
Mii L
ncasri
Capital n aciuni
160
mprumut banc
240
De la debitori
550
950
Pli
Dobnda
24
Active fixe
300
Salarii
240
Diverse
100
Cashflow net
664
286
Sold deschidere
Sold nchidere
286
Mii L
600
Minus
Costuri de exploatare
Salarii personal
240
120
Amortizarea
150
510
90
24
66
| 131
d)
Mii L
Mii L
150
Active circulante
336
Debitori
50
Numerar
286
Pasive curente
Creditori
10
10
Capital rulant
326
476
Minus
Pasive pe termen lung
mprumut banc
240
240
236
Reprezentnd
Fondurile acionarilor - valoarea net
Capitalul n aciuni
Profit reinut
160
66
236
Subiectul 6
Unul din colegii dvs. tocmai s-a ntors de la un seminar, unde unul dintre
invitai, un contabil, a prezentat o serie de abordri folosite n elaborarea
deciziilor. Printre acestea, s-a discutat de ideea de contribuie. Un accent
deosebit s-a pus pe deciziile privind contractarea n exterior a unor produse
sau realizarea lor cu fore proprii, precum i deciziile legate de resursele
deficitare/factorii restrictivi.
132 |
b)
c)
(3 puncte)
i)
ii)
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se bazeaz pe materialul Volumului 3 i urmrete s evalueze
ct de bine ai neles conceptele contabilitii costurilor. Astfel, trebuie s
artai ce nseamn conceptul de contribuie i cum se folosete metoda
respectiv. Artai care este utilitatea acestei metode n contextul deciziilor
privind contractarea unor produse n exterior sau folosirea optim a unor
resurse deficitare. Este bine s ilustrai acest concept cu exemple simple. n
final, artai n ce const metoda costurilor pe baza activitilor i n ce context
este util. i aici este bine s schiai un exemplu.
Subiectul 7
The Planning Consultancy este o firm care furnizeaz consultan n domeniul
managementului strategic i n probleme legate de ntocmirea bugetului.
Recent a fost numit acolo un nou director financiar, care s-a simit de-a dreptul
descumpnit la vederea modului n care i realiza firma propria planificare.
Dup prerea sa, este absurd ca tocmai o firm care ofer clienilor consultan
privind planificarea s nu fie capabil s-i realizeze cum trebuie propria
planificare!
| 133
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect urmrete s evalueze ct de bine ai neles problematica
referitoare la elaborarea bugetului, aa cum se reflect n Volumul 4. Prin
urmare, trebuie s artai care este natura i utilitatea fiecruia dintre conceptele menionate n subiect, pornind de la materialul cursului. Nu uitai s
oferii exemple i comentarii potrivite pentru fiecare.
134 |
Octombrie 2000
SECIUNEA A Subiectul 1
Terminatorul! Aa o s-i spun de-acu ncolo contabilului meu. Situaiile
financiare ale firmei mele arat c anul sta a fost cel mai profitabil de pn
acuma - iar el e de prere c ar fi bine s-o nchid! Acestea au fost vorbele lui
Arnie Android cnd a ieit din biroul contabilului, cu care avusese o
ntrevedere. Contabilul s-a uitat la situaiile financiare ale firmei lui Arnie,
numit The Really Lifelike Robot Company, i s-a cutremurat, nu alta, de ce-a
vzut acolo.
Arnie este nedumerit ru de prerile contabilului. La fel i soia lui, Rose. Cei
doi sunt singurii acionari ai companiei respective.
tiind c ai studiat cursul BZT655, Arnie v roag s-l ajutai, aa cum se
specific n cerinele subiectului, aflate dup tabelele de date care urmeaz.
Extrasul din contul de profit i pierderi la data de 30 sept.
2000 (mii )
1999 (mii )
140
700
160
160
160
160
140
60
20
40
10
30
(30)
120
600
120
120
160
200
120
20
(20)
(20)
(20)
| 135
1999
(mii ) (mii )
600
600
120
80
Debitori
120
60
(200)
(20)
40
120
40
120
40
120
Numerar la banc
Pasive curente
Creditori
Active curente nete (Capitalul rulant)
600
600
200
200
400
400
Capital n aciuni
300
300
Profit reinut
100
100
400
400
minus
mprumut bancar
Reprezentnd investiii de:
*n octombrie 1999 firma a achiziionat, pentru activitile desfurate, o main sport de lux, n
valoare de 160.000 L
2000
1999
10%
1,4
7,1%
1:1
0,5:1
5
5
1,3
%
1,2
%
1:1
0,43:1
6
2
1,5
b)
c)
(10 puncte)
(5 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
a)
| 137
Subiectul 2
Cora i fratele ei, Lucas, sunt managerii unei agenii de consiliere din sectorul
voluntar. Specializarea lor acoper trei domenii: abuzul de droguri, abuzul de
alcool i practica exagerat a jocurilor de noroc.
Cei doi i ntocmesc bugetul pentru anul financiar care urmeaz i au
descoperit c urmtoarele aspecte sunt relevante:
138 |
i)
Maximum
Abuzul de droguri
100
125
150
Abuzul de alcool
200
300
400
Jocuri de noroc
50
75
100
Se cere:
a)
b)
Identificai trei dificulti specifice pe care le poate ntmpina un manager n ntocmirea bugetului i explicai cum le-ar putea depi acesta
dac ar folosi un model financiar.
(5 puncte)
c)
Indicaii - Subiectul 2
a)
| 139
b)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
140 |
50
2
100.000
minim
5.000
200
4.800
10.000
400
9.600
2.500
100
2.400
16.800
100.000
83.200
probabil
6.250
250
6.000
15.000
600
14.400
3.750
150
3.600
24.000
100.000
76.000
maxim
7.500
300
7.200
20.000
800
19.200
5.000
200
4.800
31.200
100.000
68.800
identificarea variabilelor
mixul tipurilor de consiliere
variaia numrului edinelor (minim, probabil, maxim)
stabilirea i/sau creterea minimului
T
c)
SECIUNEA B
Subiectul 3
Firma The Timewall Tube Works este furnizor de piese pentru industria
aerospaial, producnd un tip de cilindru de mare precizie.
Iat mai jos extrase din previziunile financiare privind operaiunile firmei pe
timp de ase luni, ncepnd de la 1 nov. 2000.
Luna
Vnzri (buc)
Profit/(pierdere) ()
noiembrie 2000
30.000
(10.000)
decembrie 2000
50.000
50.000
ianuarie 2001
45.000
35.000
februarie 2001
25.000
(25.000)
martie 2001
40.000
20.000
aprilie 2001
35.000
5.000
| 141
Costurile fixe lunare ale companiei cuprind 75% cheltuieli diverse i 25%
amortizarea utilajelor.
Se cere:
Pe baza informaiilor de mai sus:
a)
b)
c)
dreapta vnzrilor;
ii)
(6 puncte)
e)
f)
142 |
Indicaii - Subiectul 3
a)
costuri
variabile
contribuie
costuri fixe
profit
nov.
150.000
60.000
90.000
100.000
(10.000)
dec.
250.000
100.000
150.000
100.000
50.000
ian.
225.000
90.000
135.000
100.000
35.000
feb.
125.000
50.000
75.000
100.000
(25.000)
mar.
200.000
80.000
120.000
100.000
20.000
apr.
175.000
70.000
105.000
100.000
5.000
b)
c)
d) Marja de siguran
Marja de siguran este diferena dintre nivelul planificat al activitii i
valoarea pragului de rentabilitate sau este diferena dintre capacitatea de
producie i valoarea pragului de rentabilitate.
T BZT655 Octombrie 2000
| 143
e)
f)
pre mediu;
Subiectul 4
n Volumul 2 al cursului BZT655 se afirm cu claritate c ntocmirea situaiilor
financiare nu este o tiin exact, ci mai degrab o art subiectiv, n care intr
i judecata personal a autorului lor. Aceast idee se oglindete n conceptul de
adevrat i corect, aplicat rapoartelor ctre exterior, sau n diferenele dintre
abordrile privind contabilizarea costurilor indirecte (de regie), aplicat
rapoartelor interne.
Se cere:
a)
144 |
b)
c)
d)
Indicaii - Subiectul 4
a)
Arta contabilitii
Adevrat i corect
| 145
Principiul concordanei
Dezavantaje:
146 |
Metoda contribuiei
Avantaje:
T
Dezavantaje:
T
Subiectul 5
Parkinson Media Celebrities este o mic firm, nou nfiinat, specializat n
angajarea persoanelor celebre, pentru clipuri publicitare, filme, programe
video etc. Echipa managerial a firmei se ocup n prezent de ntocmirea
situaiilor financiare previzionate pentru primul an.
Previziunile sunt:
1.
| 147
pri din capitalul mprumutat, dar dobnda urmeaz s fie achitat prin
trane egale la sfritul fiecrui interval de trei luni.
2.
3.
4.
5.
ntocmii o previziune de cashflow pentru fiecare dintre cele trei luni ale
primului trimestru din an. Alegei formatul folosit n ntocmirea cashflowului firmei Terestrial Trading din Volumul 2 al cursului BZT655. Avei grij
s evideniai soldurile de deschidere i nchidere ale numerarului
corespunztor fiecrei luni. Presupunei un sold de deschidere de 0 L
pentru prima lun.
(9 puncte)
b)
c)
d)
148 |
Indicaii - Subiectul 5
a)
ncasri numerar
aciuni
mprumut banc
vnzri numerar
ncasri debitori din vnzri
total ncasri
pli numerar
dobnda
active fixe
salarii
costuri diverse
total pli
sold numerar lunar
sold de deschidere
sold numerar de nchidere
b)
ianuarie
februarie
martie
110.000
55.000
16.500
0
181.500
0
0
16.500
16.500
33.000
0
0
16.500
16.500
33.000
79.200
11.000
90.200
91.300
0
91.300
11.000
11.000
22.000
11.000
91.300
102.300
1.375
11.000
11.000
23.375
9.625
102.300
111.925
Cashflow-ul pe primul an
anul I
ncasri numerar
aciuni
mprumut banc
vnzri numerar
ncasri debitori din vnzri
total ncasri
pli numerar
dobnda
active fixe
salarii
costuri diverse
total pli
sold numerar lunar
sold de deschidere
sold numerar de nchidere
T BZT655 Octombrie 2000
110.000
55.000
198.000
181.500
544.500
5.500
79.200
132.000
121.000
337.700
206.800
0
206.800
| 149
c)
CPP pe primul an
anul I
venituri
396.000
minus
amortizare
11.314
salarii
132.000
costuri diverse
132.000
cheltuieli exploatare
275.314
120.686
minus
dobnda
5.500
profit net
d)
5.500
115.186
Active fixe
67.886
Active curente
debitori
16.500
numerar
206.800
223.300
Pasive curente
creditori
11.000
CAPITAL PRODUCTIV
212.300
280.186
minus
Datorii pe termen lung
mprumut bancar
55.000
225.186
reprezentnd:
FONDURILE ACIONARILOR
150 |
capital n aciuni
110.000
profit reinut
115.186
225.186
Subiectul 6
Metal Moulders este o firm care produce i livreaz matrie de turnare ctre
alte companii. Conducerii firmei i s-a propus un contract pentru o lucrare
constnd n producerea unei serii speciale de matrie pentru un client. Durata
contractului era de o lun, iar valoarea prevzut era de 20.000 L.
Iat care sunt celelalte date ale problemei:
1.
2.
3.
4.
5.
Explicai de ce i prin ce anume s-ar putea deosebi ntre ele cele dou
situaii. Nu este obligatoriu s facei referire, n cadrul acestei explicaii, la
cifrele prezentate n scenariul de mai sus.
(4 puncte)
b)
c)
d)
(2 puncte)
| 151
Indicaii - Subiectul 6
a)
b)
venituri
20.000
minus:
materiale
cost aprovizionare
9.000
400
amortizare
2.000
salarii
4.500
3.500
2.000
profit/pierdere
c)
21.400
(1.400)
venituri
20.000
minus:
materiale
9.000
salarii
4.500
profit/pierdere
152 |
13.500
6.500
d) Recomandri
Din punct de vedere al situaiei costurilor i veniturilor relevante proiectul este
profitabil, deoarece amortizarea este un cost contabil, nu o ieire de numerar
(este un cost necat), iar salariul supervizorului i costurile departamentului
aprovizionare sunt suportate oricum de organizaie, indiferent dac se accept
sau nu acest proiect (costuri irelevante).
Conducerea organizaiei ar trebui totui s in cont i de urmtoarele aspecte:
T
autoconcurena;
rspunsul concurenei;
etc....
Subiectul 7
V-ai angajat de curnd ntr-o companie aflat n ascensiune, numit Aerotaxi.
Compania ia clienii de la domiciliile lor i-i duce la aeroporturile unde doresc
s ajung sau i ia de la aeroport i-i duce la domiciliu, oriunde n ntreaga
ar. Firma a crescut continuu nc de la nfiinare, cu doi ani n urm.
Proprietarul firmei v-a cerut s analizai procesul de ntocmire a bugetului n
cadrul firmei Aerotaxi i s-i naintai un raport asupra acestuia.
Dup ce v-ai gndit un timp, v-ai hotrt s v ntemeiai raportul pe teoria
alctuirii bugetului i s luai n considerare urmtoarele lucruri:
T
jocurile bugetare.
Se cere:
Explicai n raport toate noiunile de mai sus i, unde este cazul, ilustrai-v
ideile cu exemple numerice concepute de dvs.
(20 puncte)
T BZT655 Octombrie 2000
| 153
Indicaii - Subiectul 7
a)
b)
planificare;
previziune;
alocarea resurselor;
msurarea performanelor;
contabilizare;
control.
154 |
| 155
Jocurile bugetare
156 |
Aprilie 2001
SECIUNEA A
Subiectul 1
Cam asta-i situaia! i-a spus contabila lui Alva Avocado, la sfritul ntlnirii
de analiz a celor mai recente date financiare anuale ale firmei.
Dar contabila a mai zis i c: Dar de mbuntit, lucrurile n-or s se
mbunteasc - ba chiar or s se nruteasc!. Patronul firmei The Fruity
Fruit Company Limited nu putea deloc s priceap de ce zicea contabila chestia
asta, cnd el tia c profitabilitatea firmei crescuse.
Aflnd c ai studiat cursul BZT655, Alva v roag s-l ajutai, aa cum se
specific n cerinele subiectului, aflate dup tabelele de date care urmeaz.
Extrasul din contul de profit i pierderi la data de 31 martie
2001
(mii )
2000
(mii )
Vnzri n numerar
240
300
Vnzri pe credit
360
300
120
100
Costuri administrative
120
100
Costuri de distribuie
120
120
60
60
120
190
10
10
50
20
Impozitul pltit
20
30
12
30
Costuri diverse
Amortizare active fixe
| 157
2000
(mii ) (mii )
300
300
70
40
Debitori
70
30
(100)
(2)
40
68
20
60
20
40
68
Numerar la banc
Pasive curente
300
300
100
100
200
200
Capital n aciuni
100
100
Profit reinut
100
100
200
200
minus
mprumut la banc
Reprezentnd investiii de:
300.000
+120.000
120.000
158 |
300.000
2000
20%
10%
10%
5%
1:1
1:1
0,5:1
0,43:1
5,1
10
7,5
1,7
2,5
b)
c)
d)
Indicaii - Subiectul 1
a)
| 159
Trebuiau date trei exemple concrete din studiul de caz: achiziia activelor fixe/
amortizarea, achiziiile pe credit/n numerar i consumul stocului, vnzrile
pe credit/n numerar etc.
b)
Rata venitului din vnzri RVV arat c afacerea merge bine, precum i o
mbuntire a controlului costurilor:
RVV este n cretere de la 5% la 10%
Dar s privim n spatele cifrelor:
RVV = profit expl/vnzri a crescut datorit scderii cotei de amortizare,
cu toate c au mai fost achiziionate active n valoare de 120.000 lire
sterline.
n esen, costurile au fost controlate mai prost n anul 2001 fa de anul 2000.
Analiznd costurile operaionale exclusiv amortizarea (deoarece amortizarea
este un cost de convenie contabil i nu un cost propriu-zis al activitii) i
fcnd analiza cost/vnzri pentru a vedea cu ce costuri s-au realizat
vnzrile, rezult o cretere a costurilor, deci un control mai slab al costurilor.
430/600 = 72% > 390/600 = 65%
c)
d)
160 |
Sau:
VALOAREA NET = AF + AC PC PTL = FONDURILE ACIONARILOR
Valoarea de pia a firmei este diferit de valoarea net a firmei datorit:
T
n concluzie, din aceste motive, valoarea de pia este diferit de valoarea net
a firmei.
Subiectul 2
Kelly Fabulous se ocup de organizarea spectacolelor de prezentare de mod.
n acest moment, ea trebuie s organizeze un spectacol n scopuri de
binefacere, n care urmeaz s se prezinte cteva modele celebre.
Kelly a stabilit urmtoarele:
T
Numrul total de spectatori s-ar situa ntre 250 i 750 de persoane, dei,
realist, numrul care ar fi de ateptat este de 500 de persoane.
| 161
Se cere:
a)
b)
Indicaii - Subiectul 2
a)
b)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
50
20
250
minim
12.500
5.000
7.500
1.000
1.000
1.000
4.500
100
500
probabil
25.000
10.000
15.000
1.000
1.000
1.000
12.000
100
750
maxim
37.500
15.000
22.500
1.000
1.000
1.000
19.500
100
SECIUNEA B
Subiectul 3
Acest subiect se bazeaz pe scenariul de la Subiectul 2; pentru a trata Subiectul
3, recitii informaiile oferite n Subiectul 2.
Se cere:
a)
b)
dreapta vnzrilor;
ii)
(6 puncte)
d)
fiecare a pltit 60 L;
Vi se cere s ntocmii:
i)
ii)
(3 puncte)
| 163
Indicaii - Subiectul 3
a)
b)
Marja de siguran
164 |
d) i)
realizat
abatere
25.000
30.000
5.000
costuri variabile
10.000
15.000
(5.000)
costuri fixe
1.000
1.000
asigurare
1.000
1.000
deconturi
1.000
1.000
total costuri
13.000
18.000
(5.000)
profit
12.000
12.000
d) ii)
Bugetul flexibilizat
planificat flexibilizat
25.000
25.000
30.000
5.000
costuri variabile
10.000
10.000
15.000
(5.000)
costuri fixe
1.000
1.000
1.000
asigurare
1.000
1.000
1.000
deconturi
1.000
1.000
1.000
total costuri
13.000
13.000
18.000
(5.000)
profit
12.000
12.000
12.000
Subiectul 4
Explicai urmtorii termeni:
a)
adevrat i corect
b)
c)
principiul de continuitate
d)
(3 puncte)
(3 puncte)
(3 puncte)
(3 puncte)
| 165
e)
f)
g)
(3 puncte)
(3 puncte)
(2 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
a)
Adevrat i corect
166 |
b) Principiul concordanei/acumulrii
Principiul potrivit cruia n veniturile i cheltuielile unei perioade se includ
pli sau ncasri ce urmeaz a fi fcute ntr-o perioad viitoare, ele
reflectndu-se n CPP al perioadei respective a formrii costurilor i
veniturilor, fr a se ine seama de momentul efectiv al ncasrii lor, respectiv
al plii. A acumula (anticipa) o anumit sum nseamn a o nregistra n
conturi potrivit Conveniei de Acumulare. Este cunoscut drept conceptul/
convenia de acumulare.
Aici trebuie prezentat un exemplu: amortizare, diferena ntre profit i
numerar.
c)
Principiul continuitii
Dezavantaje:
T
| 167
Avantaje:
T
Dezavantaje:
T
g)
Subiectul 5
Geena Greenfingers tocmai i-a nfiinat o firm, o Green Fingers Limited. Firma
furnizeaz diferite tipuri de plante de apartament care s fie vndute n
florrii. n prezent, Geena se ocup de ntocmirea situaiilor financiare
previzionate pentru primul an.
Previziunile asupra rezultatelor sunt:
1.
2.
3.
4.
5.
| 169
Se cere:
a)
ntocmii o previziune de cashflow pentru fiecare dintre cele trei luni ale
primului trimestru din an, indicnd soldul de deschidere i de nchidere al
numerarului pentru fiecare din cele trei luni. Considerai c soldul de
numerar iniial este de 0 L.
(9 puncte)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 5
a)
ncasri numerar
Luna 1
Luna 2
Luna 3
aciuni
170.000
mprumut banc
280.000
60.000
60.000
450.000
60.000
60.000
8.400
320.000
25.000
25.000
25.000
12.000
12.000
total pli
345.000
37.000
45.400
105.000
23.000
14.600
105.000
128.000
105.000
128.000
142.600
sold de deschidere
sold numerar de nchidere
170 |
b) CPP pe primul an
anul I
venituri
720.000
minus
amortizare
64.000
salarii
300.000
costuri diverse
144.000
cheltuieli exploatare
508.000
212.000
minus
dobnda
33.600
profit net
c)
36.600
178.400
Active fixe
256.000
Active curente
debitori
60.000
numerar
324.400
384.400
Pasive curente
creditori
12.000
CAPITAL PRODUCTIV
372.400
628.400
minus
Datorii pe termen lung
mprumut bancar
280.000
348.400
reprezentnd:
FONDURILE ACIONARILOR
capital n aciuni
170.000
profit reinut
178.400
348.400
| 171
Subiectul 6
Screwed Up Company produce, pentru uz industrial, uruburi, piulie i
prezoane. O firm aerospaial a propus conducerii companiei s preia un
contract pentru o livrare unic de uruburi i piulie speciale. Durata
contractului ar fi de o lun, iar valoarea prevzut este de 40.000 L.
Iat care sunt celelalte date ale problemei:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
172 |
a)
Explicai de ce i prin ce anume s-ar putea deosebi ntre ele cele dou
situaii. Nu este obligatoriu s facei referire, n cadrul acestei explicaii, la
cifrele prezentate n scenariul de mai sus.
(4 puncte)
b)
c)
d)
(2 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
a)
b)
venituri
40.000
minus:
materiale
cost aprovizionare
21.000
500
amortizare(180000/5/12)
3.000
salarii
7.000
salariu supervizor(48000/12)
4.000
6.000
profit/pierdere
c)
41.500
(1.500)
venituri
40.000
minus:
materiale
salarii
profit/pierdere
21.000
7.000
28.000
12.000
| 173
d)
recomandri
Autoconcurena
Rspunsul concurenei
Etc....
Subiectul 7
n mod tradiional, organizaiile care activeaz n sectorul non-profit au fost
preocupate s-i stabileasc i alte criterii de performan dect cele financiare.
O societate de binefacere v-a cerut s facei o prezentare cu acest subiect n faa
personalului, n care s explicai anumii termeni, cum ar fi economie,
eficien, eficacitate, valoare n schimbul banilor i indicatori de
performan.
Se cere:
a)
b)
c)
d)
174 |
Indicaii - Subiectul 7
a)
Cei trei E
E = eficacitate, n ce msur ne atingem scopurile;
E = eficien, ct de bine ne realizm activitatea, cu cte resurse;
E = economia, activitile cost bani.
Mai sugestiv cei trei E i identificm ca:
b)
c)
| 175
Octombrie 2001
SECIUNEA A
Subiectul 1
Nu-i dect obinuita problem a discrepanei dintre situaia cashflow-ului
i cea a profitului, reflectnd ideea principiului concordanei sau al
acumulrii
Acestea au fost cuvintele rostite de contabilul Wiliminei Shakespeare, cnd
aceasta l-a ntrebat ce ar fi putut cauza situaia n care se afla firma, care
genera un cashflow pozitiv, dei n contul de profit i pierderi era raportat o
pierdere. Wilimina era patroana firmei Word Craft Company, specializat n
producia de felicitri cu versuri. Dar contabilul a primit un mesaj urgent pe
mobil i a ieit n mare grab din ncpere, lsnd-o pe Wilimina fr sfritul
explicaiei. Aceasta este foarte nelmurit: cum e posibil s faci bani, dar s
nregistrezi pierderi?!
Wilimina v roag pe dvs., ca vechi prieten care a studiat cursul BZT655, s
examinai datele din tabelele urmtoare i s o lmurii, conform cerinelor de
mai jos, folosind un limbaj ct mai clar.
176 |
2001
(mii )
Vnzri n numerar
10
30
Vnzri pe credit
90
70
100
100
45
45
20
15
Costuri administrative
15
10
25
Chirie spaiu
90
100
10
(2)
Impozitul pe profit
(2)
(2)
Minus
| 177
2001
(mii )
20
45
10
10
30
40
85
Capital social
10
10
Profit reinut
15
13
10
50
12
40
85
Active
2001
28,6%
0%
2,86
1,33
10%
0%
4:1
4:1
2:1
3,5:1
14
11
5,8
6,5
10
178 |
Se cere:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
a)
CF 2001
| 179
b)
i)
180 |
Subiectul 2
Kathy Nolan a fcut parte dintr-un ansamblu feminin de cntece i dansuri, ale
crui membre erau, surori. Dar Kathy a prsit recent ansamblul ca s
mbrieze o carier de solist. n prezent, ea i planific o serie de spectacole.
Pe lng partea artistic, ea dorete s se ocupe singur i de aspectele
organizatorice. Aadar, ea dorete s-i ntocmeasc un buget pentru
urmtoarea serie de 7 spectacole, pe durata unei sptmni.
Kathy a stabilit urmtoarele:
T
Numrul total de spectatori s-ar situa ntre 100 i 1000 de persoane, dei
probabil c numrul care ar fi de ateptat este de 500 de persoane pe
fiecare spectacol (din serie de 7 spectacole, pe durata unei sptmni ).
| 181
Se cere:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
a)
182 |
20
10
nr. spectacole
nr. spectatori
100
500
1000
minim
probabil
maxim
14.000
70.000
140.000
costuri variabile
7.000
35.000
70.000
10
chirie sala
3.000
3.000
3.000
11
costuri fixe
1.000
1.000
1.000
12
cazare i masa
1.000
1.000
1.000
13
costuri totale
12.000
40.000
75.000
14
profit
2.000
30.000
65.000
15
cost unitar
17,14
11,43
10,71
16
prag de rentabilitate
500
500
500
| 183
c)
SECIUNEA B
Subiectul 3
Acest subiect se bazeaz pe scenariul de la Subiectul 2; pentru a trata Subiectul
3, recitii informaiile oferite la Subiectul 2.
Se cere:
a)
b)
dreapta vnzrilor;
ii)
184 |
(6 puncte)
Presupunnd c:
T
ii)
Indicaii - Subiectul 3
a)
| 185
realizat
70.000
80.000
10.000
costuri variabile
35.000
50.000
(15.000)
chirie
3.000
3.000
3.000
costuri fixe
1.000
1.000
1.000
cazare i masa
1.000
1.500
(500)
1.000
(500)
total costuri
40.000
55.500
(15.500)
45.000 (10.500)
profit
30.000
24.500
(5.500)
35.000 (10.500)
80.000
40.000 (10.000)
Subiectul 4
Unul din prietenii dvs. este managerul unei mici firme de transport urban de
cltori, numit The Bumpy Ride Company. Firma are trei rute pe care opereaz:
una din centrul oraului pn la una dintre colile mari, numir CS, alta din
centru pn la universitate, CU, iar a treia din centru pn la spital, CH.
Cu puin timp n urm, prietenul dvs. a primit raportul asupra rezultatelor
financiare ale firmei, care arat dup cum urmeaz:
CS
Mii L
CU
Mii L
10
25
15
50
10
12
16
32
(4)
CH TOTAL
Mii L
Mii L
Minus
186 |
Prin urmare, vi se cere s-i oferii prietenului dvs. cteva sfaturi, conform
cerinelor de mai jos:
Se cere:
a)
b)
c)
d)
Indicaie - Subiectul 4
a)
| 187
b)
Dezavantaje:
T
Metoda contribuiei
Avantaje:
188 |
Dezavantaje:
c)
Ruta CH a fost ncrcat cu cea mai mare cot de regie, comparativ cu celelalte
dou curse. Din datele prezentate nu exist nici o justificare pentru aceast
alocare, rezultatul fiind distorsionarea situaiei cost/profit pe ruta CH.
Calculul profitabilitii rutei CH folosind metoda repartiiei i absorbiei
(cheia de alocare fiind volumul activitii):
CS
CU
10.000
25.000
15.000
50.000
2.000
5.000
3.000
10.000
6.400
16.000
9.600
32.000
1.600
4.000
2.400
8.000
CH TOTAL
CU
10.000
25.000
15.000
50.000
2.000
5.000
3.000
10.000
contribuia
8.000
20.000
12.000
40.000
CH TOTAL
32.000
8.000
| 189
2.
3.
190 |
Subiectul 5
Vrul dvs., Lucian, a participat recent la cteva seminare din seria S
nelegem contabilitatea. Din pcate, Lucian a lipsit de la seminarul despre
contabilitatea managerial (sau de gestiune). De aceea, v cere ajutorul i v
roag s-i explicai i s-i exemplificai urmtoarele lucruri:
a)
b)
c)
care sunt principiile care se aplic atunci cnd trebuie s se decid dac o
organizaie trebuie s execute o lucrare cu fore proprii sau s o
achiziioneze dintr-o surs extern.
(6 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
a)
Contabilitatea managerial
Contabilitatea financiar
| 191
b)
Metoda contribuiei
Subiectul 6
Firma The Noisy Chimes Company este gata s-i nceap operaiunile, care
constau n achiziionarea i vinderea de clopote ce urmeaz s fie instalate n
biserici europene.
Firma dorete s-i ntocmeasc situaiile financiare previzionate pentru
primul an, pe baza urmtoarelor estimri asupra tranzaciilor i activitilor:
i)
192 |
ii)
b)
c)
| 193
Indicaii - Subiectul 6
a)
cashflow-ul previzionat
ncasri numerar
capital subscris
mprumut banc
ncasri debitori din vnzri
total ncasri
pli numerar
dobnda
active fixe
clopote
costuri fixe
dividende
total pli
sold numerar
sold numerar de deschidere
sold numerar de nchidere
b)
500.000
120.000
330.000
950.000
12.000
250.000
110.000
105.000
10.000
487.000
463.000
0
463.000
CPP previzionat
venituri
minus
consum de clopote
profit brut
minus
amortizare
costuri fixe
cheltuieli exploatare
profit din exploatare
minus
dobnda
profit net nainte de impozitare
minus
impozit
profit net dup impozitare
profit distribuit (dividende)
profit reinvestit
194 |
GBP
360.000
120.000
120.000
240.000
50.000
120.000
170.000
70.000
12.000
12.000
58.000
0
58.000
20.000
38.000
c)
Active fixe
200.000
Active curente
debitori
30.000
numerar
463.000
493.000
Pasive curente
creditori clopote
10.000
15.000
dividende de distribuit
10.000
35.000
CAPITAL PRODUCTIV
458.000
TOTAL ACTIVE
658.000
minus
Datorii pe termen lung
mprumut bancar
120.000
538.000
reprezentnd:
FONDURILE ACIONARILOR
capital subscris
profit reinut
500.000
38.000
538.000
Subiectul 7
La firma Beaumont Bricks, productoare de crmizi, consiliul de administraie
a numit un nou director financiar. Dup ce a analizat procesul de ntocmire a
bugetului n firm, acesta a fcut urmtoarele comentarii:
Cei din firma asta nu neleg mai nimic din ceea ce nseamn sistem bugetar.
Toat lumea pare s cread c bugetul este o traist cu bani care trebuie musai
cheltuii, indiferent pe ce. N-au nici cea mai vag idee despre piramida
scopurilor. Se dedau cu toii la jocuri bugetare pe baza bugetelor
incrementale, iar ideea de buget cu baza zero nu le spune nimic. n plus,
nimeni nu tie absolut nimic despre relaiile dintre indicatorii de performan
ori despre transformarea inputurilor (intrri) n outputuri (ieiri).
| 195
Se cere:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 7
a)
| 197
Curba crosei de hockey poate fi orientat fie n sus, fie n jos, de exemplu
astfel:
T
BZT656
Managementul relaiilor
cu clienii i cumprtorii
Indicaii generale
Durata lucrrii scrise: 3 ore
Lucrarea scris este mprit n DOU pri.
Partea 1 cuprinde UN subiect OBLIGATORIU care conine dou sau trei
puncte.
Partea 2 cuprinde PATRU subiecte, dintre care trebuie s tratai DOU LA
ALEGERE. Prin urmare, trebuie s tratai Subiectul 1, care este obligatoriu, i
oricare alte dou dintre celelalte subiecte.
Partea 1 este notat cu maximum 40% din punctajul total, iar Partea 2 cu 60%.
Ca timp, v recomandm s v rezervai pentru tratarea Subiectului 1 ceva
mai mult de o or, iar pentru celelalte dou subiecte alese, cte aproape o or.
Citii cu atenie studiul de caz i coninutul subiectelor, pentru a le nelege ct
se poate de bine, i asigurai-v c tratai complet toate componentele fiecrui
subiect.
Este bine s parcurgei, mai nti, studiul de caz n ntregime, s citii apoi cu
atenie ntrebrile legate de acesta, dup care s citii din nou studiul de caz i
s subliniai aspectele relevante pe care le conine. Notai-v, de asemenea,
orice idee, observaie sau ipotez pe care o prezint studiul de caz, pe msur
ce l citii a doua oar, i folosii-le n redactarea rspunsurilor pentru cele trei
puncte ale Subiectului 1.
Not: ori de cte ori este vorba, n textul unui subiect, de organizaia dvs.,
este bine s v referii la cea n care lucrai n acest moment. Dac, ns, acest
lucru este imposibil, din indiferent care motiv, v putei referi la o alt
organizaie pe care o cunoatei suficient de bine.
T BZT656
| 199
200 |
BZT656 S
Aprilie 1998
PARTEA 1
Scenariu
Midtown este un orel foarte plcut, situat la circa 30 de mile deprtare de
Rapid City, al doilea ora ca mrime al rii. Pentru c drumurile sunt foarte
bune i pentru c exist legturi feroviare convenabile, muli dintre locuitorii
Midtown-ului se duc s lucreze n Rapid City. Rata omajului are valori mici la
Midtown, economia local bazndu-se pe mai multe ntreprinderi din diferite
sectoare industriale. Ponderea celor din domeniul produciei este n scdere, n
timp ce a firmelor din sectorul serviciilor a crescut. n domeniul turismului
activeaz numai 5% din fora de munc, dar activitatea de turism s-a
intensificat de cnd un istoric local a descoperit ntr-un conac din apropiere
cteva relicve intoiste - sacre pentru adepii acestui important cult japonez.
Colegiul din Midtown are o bun reputaie, att n plan didactic, ct i ca
unitate de cercetare n diferite domenii, inclusiv n management i marketing.
n ultima vreme, ns, colegiu a nceput s aib unele dificulti financiare.
Colegiul are un local foarte plcut i este bine dotat. n cadrul su se desfoar dou programe, unul de mai amploare, pentru studenii la zi, i altul mai
restrns, pentru cursurile serale. Studiile la zi sunt finanate prin subvenii de
la guvern i sunt frecventate mai ales de tineri i de adulii care doresc s-i
aprofundeze studiile. Dup absolvirea acestor programe de studii, muli tineri
se duc n universiti. Muli dintre studenii de la cursurile serale sunt i
ncadrai n munc. Personalul colegiului este n relaii foarte bune cu
universitile din regiunea respectiv. Legturile cu firmele locale sunt ns
ceva mai sporadice, contactele limitndu-se la subiectele de cercetare. De
regul, cadrele didactice cu norm ntreag nu predau i la cursurile serale.
Acestea sunt acoperite de specialiti angajai pentru fiecare curs.
Recent, la colegiu a fost numit un nou director executiv, Richard Brown, care
urmrete s diminueze costurile, s sporeasc veniturile i s asigure supravieuirea colegiului. O parte dintre propunerile sale au strnit controverse i
au fcut colegiului o reclam negativ. Opoziia manifestat de personal s-a
intensificat dup ce comentariul lui - fcut n intimitate - despre cadrele
didactice demodate a fost publicat n ziarul local. Richard a angajat-o pe Nell
Austin ca manager de marketing pentru cursurile serale. Totodat, ea a fost
nsrcinat s sporeasc veniturile colegiului din cursurile de instruire a
T BZT656 Aprilie 1998
| 201
Subiectul 1
a)
Artai care dintre conceptele i modelele cursului BZT656 pot fi utile lui
Nell n analiza pe care o ntreprinde asupra pieei, n vederea ntlnirii de
la ora 17. Pe baza studiului de caz de mai sus, artai ce tip de informaii
necesit fiecare dintre modelele respective.
(15 puncte)
b)
c)
Schiai un plan de comunicare pe care l-ar putea oferi Nell lui Richard
Brown, privind schimbrile de la colegiu. Explicai i justificai fiecare
element al planului.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
a)
202 |
Aici, rspunsul trebuie s prezinte auditoriul intern i cel extern, mesajelecheie i mijloacele de comunicare care pot fi utilizate. Brown trebuie s-i
mbunteasc nivelul comunicrii cu mass-media, cu personalul
colegiului, cu firmele din zon. Trebuie s prezentai o schi de plan de
comunicare care s v permit s v prezentai ideile ntr-un mod structurat. Justificarea cerut v oblig s reinei n plan doar ideile cele mai
potrivite situaiei, i nu tot ceea ce poate fi inclus n general ntr-un plan.
PARTEA 2
Subiectul 2
Cu o sear n urm, Michael i-a dus nepoica de 10 ani la gar, cu intenia de
a o sui n trenul care trebuia s o duc acas la ea. Cltoria implica dou
trenuri, din care primul avea ntrziere - iar personalul grii nu putea spune
ct de mare. Nu puteau s-i spun lui Michael nici ce urma s se ntmple n
gara unde trebuia fcut legtura, dac trenul al doilea avea s-l atepte pe
primul sau dac s-a prevzut un autobuz n schimb. Lui Michael nu i s-a dat
voie nici s foloseasc telefonul de serviciu al grii pentru a afla rspunsul la
aceste ntrebri. tiind c pe linia respectiv ntrzierile i deficienele se
T BZT656 Aprilie 1998
| 203
ineau lan, lui Michael i s-a fcut team pentru sigurana nepoatei sale i s-a
decis s o duc el cu maina acas, timp de dou ore. A doua zi, Michael a
trimis companiei feroviare o reclamaie.
a)
b)
Indicaii - Subiectul 2
a)
b)
Subiectul 3
Un prieten de-al dvs. lucreaz ntr-o companie productoare de automobile. El
s-a arta interesat de procesul decizional al unui cumprtor. El dorete s
foloseasc informaiile respective pentru a mri nivelul vnzrilor companiei
sale.
204 |
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
a)
b)
n evaluarea rspunsului cu privire la influenarea deciziilor consumatorului, vi se puncteaz fiecare etap a procesului decizional. Sunt considerate bune rspunsurile n care sunt tratate problemele de mai jos:
(i)
Subiectul 4
O companie de telefonie mobil a avut o idee privind o nou oportunitate de
pia. Este vorba de un telefon pentru cazuri de urgen, care poate fi totui
folosit i pentru convorbiri obinuite. Compania este de prere c produsul
poate atrage multe persoane, n special femei. Cumprarea produsului ar
putea fi stimulat printr-un tarif de abonament foarte sczut. Profiturile ar
T BZT656 Aprilie 1998
| 205
urma s apar din tarifele mai mari per convorbire. Aa cum a spus directorul
companiei, n caz de urgen veritabil, un telefon la ndemn face toi
banii!
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
a)
b)
Subiectul 5
Fred este furnizor de componente electrice pentru mai multe divizii ale unei
mari companii productoare din zon. Divizia A i comand componentele
doar ocazional i, de regul, n cantiti mici, prefernd s-i asigure cea mai
mare parte a necesarului de piese din alte surse. Divizia B face comenzi
frecvente i de mare amploare, impunnd datele de livrare. Dar astzi, Fred a
primit o comand neobinuit de mare din partea diviziei A, pe care trebuie s
o onoreze imediat. El i d seama c nu are suficiente piese n stoc pentru a
onora simultan comenzile ambelor divizii.
206 |
a)
Pe baza conceptelor din curs, artai-i lui Fred cum s analizeze situaia
care s-a creat i cum s rspund cererii diviziei A.
(15 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 5
a)
b)
| 207
Octombrie 1998
PARTEA 1
Scenariu
Ca manager al cinematografului Middletown, Debbie Johnson era foarte
mndr de realizrile ei. Totui, cu cteva luni nainte, ntr-un centru comercial
al oraului situat la numai doi kilometri, s-a deschis un alt cinematograf, denumit Electra. Noul cinematograf a fost inaugurat printr-o mare festivitate, la
care s-au vndut bilete cu pre redus, s-au mprit surprize pentru copii, iar
evenimentul a fost comentat i n ziarul local. Debbie tia c i unii dintre
clienii ei vor fi curioi s ncerce noul cinematograf, dar spera c vor prefera
Middletown Cinema, odat risipit efectul iniial al aciunilor promoionale.
Debbie era convins c Middletown Cinema este mai bine plasat, este mai bine
cunoscut i ofer filme mai interesante la preuri mai bune. De regul, ea
prezenta filme de tip Hollywood att noi ct i clasice, destinate adulilor,
adolescenilor i copiilor. Totui, aducea cu regularitate i filme europene
subtitrate. Aceste filme au un pre de achiziie mai mic, dar atrag, de regul,
mai puini cumprtori de bilete. Cu toate acestea, cei care vin s vad acest
tip de filme sunt cinefili loiali i entuziati. De multe ori ei in s-i
mulumeasc personal pentru filmele pe care le aduce. n afara ncasrilor
obinute din vnzarea biletelor de intrare, 20% din veniturile cinematografului
Middletown provin din vnzarea de gustri i buturi rcoritoare la bufetul
slii de spectacol. Unii dintre spectatori nu cumpr deloc asemenea produse,
pe cnd alii cheltuiesc la bufet mai mult dect pentru biletele de intrare.
La trei luni dup inaugurarea cinematografului Electra, Debbie a analizat
rapoartele lunare asupra vnzrilor i profiturilor - i nu i-a plcut deloc ce a
vzut. ncasrile din vnzarea biletelor au sczut pe ultimele trei luni cu 20%
fa de perioada echivalent din anul precedent. Veniturile aduse de filmele
europene au rmas constante, dar cele legate de filmele hollywoodiene - n
special cele pentru copii - au sczut puternic. Veniturile din vnzrile de la
bufet au sczut i ele cu 10%.
208 |
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
b)
| 209
care sunt tratate mai multe laturi ale problemei respective, cum ar fi
segmentarea clienilor i descrierea deosebirilor dintre sursele de influene
ale fiecrui segment. Un rspuns excelent este cel n care se face legtura
dintre procesul decizional i sursele de influen, oferind o aplicare
realist i plin de discernmnt a conceptelor respective la situaia
descris. Aici, unii studeni pot efectua i o analiz STEP (a factorilor
sociali, tehnologici, economici i politici), ceea ce le poate aduce cteva
puncte n plus; totui nu aceasta este abordarea cea mai potrivit a
problemei n discuie.
PARTEA 2
Subiectul 2
a)
b)
Indicaii - Subiectul 2
210 |
a)
b)
Subiectul 3
La edina lunar a consiliului de administrare, directorul de vnzri a
raportat c vnzarea produsului XT6 a sczut pe ultimele dou luni, dup ce
n ultimii ani nregistraser o cretere constant. Dup edin, directorul de
marketing a telefonat unui client care cumprase pn atunci mari cantiti din
produsul XT6 i a fost surprins s afle c oprirea comenzilor se datorase
faptului c apruse pe pia, cu trei luni nainte, un produs concurent mai
ieftin i de calitate mai bun. Cu siguran c agenii de vnzri aflaser de
apariia acestui nou produs al concurenei, dar nu-i spuseser nimic
directorului de marketing.
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
a)
b)
| 211
Subiectul 4
Martin i cei trei asisteni ai si se ocup de cumprarea i ntreinerea tuturor
echipamentelor de calcul dintr-o mare organizaie. Ei trebuie s rezolve toate
problemele legate de operarea calculatoarelor i a softurilor. Lui Martin i se
pare dificil s rspund tuturor solicitrilor personalului administrativ, tehnic
sau managerial. Mult lume spune c Martin se descurc de minune, dar au
existat i unele nemulumiri cu privire la serviciile pe care le asigur.
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
a)
212 |
b)
Subiectul 5
a)
b)
Indicaii - Subiectul 5
a)
b)
| 213
Aprilie 1999
PARTEA 1
Scenariu
Tricon Global Restaurants Inc. este o companie de mare succes. Cele trei
componente ale sale sunt Pizza Hut, KFC (cunoscut n trecut sub numele de
Kentucky Fried Chicken) i Taco Bell. Tricon deine circa 30.000 de restaurante
n 102 ri, totaliznd n anul 1997 vnzri de 20 miliarde dolari i situndu-se
ca performane globale n domeniul fast food imediat dup McDonalds. Taco
Bell ofer feluri de mncare cu specific mexican sau texan (Tex-Mex), cum sunt
tacos, burritos sau nachos. n ultimii cinci ani, vnzrile realizate de Taco Bell
n SUA le-a ntrecut pe ale restaurantelor Pizza Hut i KFC.
n Polonia, ns, lucrurile stau altfel. Tricon a nfiinat acolo 38 de restaurante
Pizza Hut, 10 KFC-uri i 14 combinate, care ofer n acelai local produselor
ambelor. Toate aceste uniti au nregistrat succese financiare. Spre deosebire
de ele, cele dou restaurante Taco Bell din Varovia deschise dup 1993
lucreaz n pierdere, dei sunt amplasate destul de aproape de dou centre
comerciale majore ale capitalei poloneze. Nici unul dintre ele nu se afl n
apropierea altui restaurant al companiei Tricon. De la nfiinare, cele dou
Taco Bell nu au fost renovate sau reamenajate.
Ofierul de pres al firmei, Ewa Zardecka, arta c Tricon a construit cte o
reea de restaurante Pizza Hut i KFC i a fcut investiii serioase n domeniul
promoional, menite s informeze publicul i s-i trezeasc interesul. Prin
politica adoptat i datorit dimensiunilor reelelor respective, Pizza Hut, KFC
- ca i rivalul lor, McDonalds - i-au creat relaii pe termen lung cu furnizorii
locali de produse alimentare. Spre deosebire de aceste restaurante, Taco Bell i
import cea mai mare parte a produselor alimentare, lucru care face ca preul
unui meniu s fie relativ mare. D-na Zardecka a spus c Taco Bell are costuri
de import mai mari pentru c nu a reuit s gseasc pe plan local furnizori
satisfctori pentru produsele de care are nevoie. Ca urmare, o mas la Taco
Bell din Varovia cost mai mult dect n majoritatea restaurantelor locale.
Tricon a investit relativ puin pentru promovarea restaurantelor Taco Bell sau
pentru informarea clienilor polonezi cu privire la mncrurile cu specific
mexican. A publicat cteva anunuri n principalele publicaii periodice n
limba englez, dar s-a bazat n principal pe reclama de la om la om. D-na
214 |
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
| 215
b)
216 |
PARTEA 2
Subiectul 2
Jane este inginer ntr-o companie de servicii publice aflat n administrarea
guvernului. Ea conduce o echip nsrcinat cu dezvoltarea i testarea
echipamentului tehnic destinat mbuntirii eficienei companiei. Preocupat
de creterea concurenei din partea sectorului privat, eful lui Jane a trimis-o
recent la un curs de marketing, n cadrul pregtirii ei n domeniul
managementului. Lui Jane nu-i este prea clar ce nseamn marketingul i se
teme c studiul cursului respectiv va fi o pierdere de timp. ntruct nu are nici
un contact cu clienii finali ai companiei de servicii n care lucreaz, Jane nu
crede c nsuirea unor concepte de marketing ar putea avea vreo relevan
pentru ea.
a)
b)
c)
(5 puncte)
| 217
Indicaii - Subiectul 2
a)
b)
c)
Subiectul 3
Compania Luxury Hotels Ltd. deine mai multe hoteluri de lux rspndite pe
tot teritoriul Marii Britanii i al Republicii Irlanda. Pn acum, compania nu a
ncercat s se extind i pe continent, dar a nceput s se gndeasc s fac
unele investiii i n alte ri ale Europei.
a)
218 |
b)
c)
(5 puncte)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Compania Luxury Hotels Ltd. deine mai multe hoteluri de lux rspndite pe
tot teritoriul Marii Britanii i al Republicii Irlanda. Pn acum, compania nu a
ncercat s se extind i pe continent, dar a nceput s se gndeasc s fac
unele investiii i n alte ri ale Europei.
a)
Volumul 6 ofer mai multe abordri pentru analiza mediului extern: ideea
mediului imediat nconjurtor al furnizorilor i clienilor; mediul
concurenial i cele 5 fore din analiza lui Porter; mediul ndeprtat al
factorilor STEP. Volumul 6 mai arat c o analiz extern se poate face i
printr-o abordare SWOT sau prin planificarea aciunilor alternative (de
contingen). Totui rspunsul trebuie s demonstreze c ai neles i c
tii cum s aplicai o analiz STEP.
Aplicarea logic a analizei STEP este esenial. Modul de aplicare trebuie
s fie cte de ct relevant pentru industria hotelier, s nu rmn la
nivel general. Iat o abordare posibil:
b)
| 219
Subiectul 4
Principalul obiect de activitate al firmei Sports Clothing este fabricarea de
tricouri tip T-shirt i a celor cu mnec lung (sweatshirt). Pentru aceasta,
firma lucreaz cu o mulime de furnizori de mai mic anvergur. n ultima
vreme, ns, relaiile cu aceti furnizori au nceput s devin dificile - dei
concurenii si par s-i pstreze legturi mult mai bune cu aceeai furnizori.
a)
b)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
220 |
a)
b)
ar putea fi interesai cel mai mult de eventualele schimbri n ceea ce privete mixul de marketing al companiei, care ar putea avea impact asupra
standardelor de calitate aplicate mrfurilor cumprate de la furnizori,
asupra duratelor de livrare, costurilor etc. Pot fi importante i utile i
tehnici mai avansate, cum sunt cele de control al stocurilor, JIT i EDI.
Subiectul 5
Firma Health Products Co. a obinut recent, din partea guvernului, aprobarea
de a scoate pe pia un nou medicament mpotriva durerii. Noul produs pare
s aib o aciune mai rapid i mai puine efecte secundare dect celelalte
medicamente ale firmei respective, fiind totodat superior produselor oferite
de concuren.
a)
b)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
a)
b)
| 221
Octombrie 1999
PARTEA 1
Scenariu
Potrivit Organizaiei Internaionale a Sntii (OIS), nu mai este nici o
ndoial c fumatul a atins proporiile unei epidemii la scar mondial.
Cercetrile ntreprinse n anul 1998 au artat c n lume exist 1,1 miliarde de
fumtori. Acest numr reprezint cam o treime din populaia mondial cu
vrste de la 15 ani n sus. Dintre fumtori, 800 de milioane se afl n rile n
curs de dezvoltare. Dac se menin tendinele actuale, se estimeaz c n anul
2020, o proporie de 18% din decesele din rile dezvoltate i de 11% din cele
aflate n curs de dezvoltare vor fi cauzate de afeciunile provocate de fumat.
Cu toat gravitatea acestei probleme, exist indicii c aciunile concertate
adoptate n unele ri pentru combaterea fumatului pot aduce o scdere
semnificativ a numrului de mbolnviri provocate de consumul de tutun.
Printre strategiile folosite n aceste ri se numr promovarea unui trai
sntos, campanii de educare cum este cea a zilelor fr fumat, relaiile cu
publicul, reclame anti-fumat pltite n mass media, programe de educaie
sanitar n coli i diferite alte comuniti, precum i sponsorizarea unor
evenimente sportive, artistice ori comunitare.
n plus, unele dintre msurile cu caracter economic, cum ar fi creterea taxelor
pe vnzrile de tutun, au avut rezultate dintre cele mai impresionante n
cadrul campaniilor de sntate public. Totui, cererea pentru tutun a
fumtorilor aduli este inelastic. (Studiile efectuate n mai multe ri au artat
c o cretere de 10% a preului la igri duce doar la o scdere ntre 2 i 8% a
consumului). n schimb, cererea fumtorilor tineri este deosebit de sensibil la
pre; o cretere cu 10% a preului duce la o scdere cu peste 10% a
consumului. Preurile mari reuesc chiar s-i fac pe muli tineri s nu se mai
apuce de loc de fumat. Acest lucru este important, pentru c, dac un tnr
ajunge la 20 de ani fr s se fi apucat de fumat, este foarte puin probabil c o
va face mai trziu.
Pe lng faptul c a nceput s-i ndrepte atenia ctre piee mai puin competitive, industria tutunului nelege c are nevoie s recruteze an de an noi
fumtori, pentru a-i nlocui pe cei care mor din cauza afeciunilor provocate de
fumat. Companiile care nu izbutesc s-i atrag pe fumtorii aduli mai tineri
222 |
i pierd cota de pia. Sunt puini, ns, oamenii care se apuc de fumat ca
aduli; peste 80% dintre fumtori s-au apucat de fumat n copilrie. Prin
urmare, nsi supravieuirea acestei industrii depinde de capacitatea ei de a-i
atrage pe tinerii n jur de 18 ani, tratndu-i astfel ca pe un segment de pia
foarte important. Cercetrile au artat c fumtorii tineri sunt convini c
fumatul reprezint o cheie a succesului i a urcrii lor pe scara social. Pentru
ei, mesajul c tutunul poate ucide nu este prea relevant - tinerii se cred
nemuritori. n momentul cnd se gndesc s se lase de fumat, ei sunt deja
dependeni de tutun.
Misiunea pe termen lung a OIS n legtur cu controlul consumului de tutun
pe plan mondial este de a reduce fumatul i consumul de igri n toate rile
i pentru toate grupele de consumatori. n anul 1998, directorul general al OIS,
dr. Gro Harlem Brundtland, a pus la punct un proiect numit Tobacco Free
Initiative - TFI, (adic iniiativa Fr tutun), al crui scop este de a
coordona i de a ameliora pe plan mondial atitudinea anti-fumat a publicului,
ca latur important a problematicii sntii publice.
Subiectul 1
n calitate de manager de campanie n cadrul unui proiect anti-fumat al
autoritilor publice locale, ai fost chemat de directorul dvs. general care v-a
cerut s v gndii la noi aciuni n sprijinul zilei fr fumat proclamate de
OIS. Folosind conceptele din curs, pregtii un plan de comunicare potrivit
pentru ara pe care ai ales-o ca exemplu, n care:
a)
b)
c)
| 223
Indicaii - Subiectul 1
Punctul a) al acestui subiect se refer la coninutul Capitolelor 2.1, Segmentarea,
din Vol. 2 i 2.2, Auditoriul extern, din Vol 4.
Pentru a primi un punctaj de trecere, rspunsul dvs. trebuie:
T
224 |
PARTEA 2
Subiectul 2
Ultimele colile rezideniale ale cursului B656 din Anglia au avut, ca de obicei,
mare succes. Din pcate, ns, dou dintre vechile locuri de desfurare nu mai
sunt la dispoziia studenilor OUBS. Pentru urmtoarea serie, pot fi luate n
considerare i alte centre de conferin dar, pn n prezent, nu s-a luat nici o
decizie n privina lor. nainte s se treac la negocieri, vi s-a stabilit o
ntrevedere cu nou-numitul coordonator de conferine al OUBS. Sarcina dvs.
este de a-i oferi recomandri privind felul n care poate obine cele mai
avantajoase condiii (sub aspectul raportului cost/calitate), dar care s asigure
i servicii la standarde deosebite.
| 225
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se leag de Volumul 5, Cap. 1.4, Relaiile dintre furnizor i
cumprtor, precum i de Sec. 4, Negocierea.
Pentru a primi un punctaj de trecere, rspunsul dvs. trebuie:
T
226 |
Subiectul 3
Suntei managerul de marketing al unei companii specializat n producia de
prjituri i dulciuri din ciocolat de calitate superioar, distribuite printr-un
numr de cofetrii de lux din Marea Britanie. efa dvs. tocmai a intrat n birou,
fluturnd un raport recent n care se arat c Internetul este pe cale s devin
rapid un important mediu de marketing direct.
n ciuda temerii perpetue privind posibilitatea ca hackerii s descopere
numerele crilor de credit sau detaliile conturilor bancare, 48% dintre cei
intervievai au afirmat c nu-i sperie pericolele cumprrilor on-line de
produse. Ceea ce i se pare efei dvs. deosebit de interesant este c studiul
indic o mbuntire considerabil a atitudinii publicului fa de situaia
analizat n raportul anterior, cu 12 luni n urm.
efa dvs. este ncredinat c firma trebuie s nceap s-i fac vnzrile prin
Internet. Prin urmare:
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
Pentru a primi un punctaj de trecere, rspunsul dvs. trebuie:
T
| 227
Subiectul 4
Suntei managerul unui mic birou de dactilografie al unui mare spital. n
ultimii 5 ani, cererea pentru serviciile oferite de dvs. (pe moment, msurat ca
numr de pagini dactilografiate) a sczut mult. Aceasta mai ales pentru c
majoritatea celor care lucreaz n administraia spitalului au propriile lor
calculatoare i consider c le este mai uor s-i ntocmeasc singuri
documentele dect s atepte dou sptmn ca s le executai dvs.
n cadrul spitalului s-a pus problema reducerii costurilor i a numrului de
posturi. Conducerea v-a dat un ultimatum: ori cretei numrul de lucrri
efectuate de departament - ceea ce trebuie s se msoare n reducerea
activitii celor din domeniul administrativ - ori vi se va desfiina biroul, iar cei
cinci angajai din cadrul lui vor fi disponibilizai.
Concepei un plan de marketing menit s creasc nivelul cererii pentru
serviciile pe care le oferii organizaiei.
(30 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul se bazeaz pe Seciunea 5 a Vol. 7.
Pentru a primi un punctaj de trecere, rspunsul dvs. trebuie:
228 |
Subiectul 5
O coal din cartierul dvs. ncearc s obin unele venituri din activiti
extracolare destinate copiilor i prinilor lor. Cei de acolo sunt convini c
pot obine din aceste aciuni bani cu care s cumpere crile i manualele de
care este atta nevoie la bibliotec.
a)
b)
(15 puncte)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
Punctul a) se bazeaz pe tehnica prezentat la pag. 27-28 a Vol. 3.
Pentru a primi un punctaj de trecere, rspunsul dvs. trebuie:
T
| 229
230 |
Mai 2000
PARTEA 1
Scenariu
Suntei bibliotecar ef i conducei una din bibliotecile oreneti. Activitatea
este finanat din fondurile publice locale, iar mprumuturile de cri ctre
cititori se fac pe gratis. n ultimul timp, ai observat ns c numrul de cititori
a tot sczut.
n general, cititorii care viziteaz biblioteca se mpart n dou categorii
principale. O parte dintre ei vin la bibliotec pentru a se ntlni unii cu alii i a
mai schimba o vorb. Alii, cei mai tineri, au nevoie de cri pentru temele pe
care le primesc de la coal. Exist un angajat care rspunde de pstrarea
legturilor cu colile din ora i care face tot ce poate ca s sporeasc prezena
tinerilor la bibliotec.
Angajaii bibliotecii i petrec cea mai mare parte din timpul de lucru
ocupndu-se de vizitatori. Din cauza mulimii celor care vin s se intereseze
de o carte sau alta, s mprumute cri i s le aduc napoi, biroul de recepie
este att de aglomerat, nct, la orele de vrf trebuie s existe acolo cel puin
trei bibliotecari. Rolul lor este s ntocmeasc fiele noi, s rspund
ntrebrilor privind crile dorite i condiiile de mprumut, s dea informaii
despre titlurile existente n bibliotec, s ncaseze amenzile aplicate pentru
ntrzieri i s rspund la un telefon foarte solicitat de cititori. Unele zile sunt
att de aglomerate, nct personalul este nevoit s atepte s se ncheie
programul pentru vizitatori ca s-i poat duce la ndeplinire sarcinile lor
curente, cum ar fi rearanjarea crilor n rafturi sau trimiterea scrisorilor ctre
cititorii crora trebuie s li se aminteasc data de prelungire a mprumuturilor.
Dei scderea numrului de cititori a dus la o oarecare scdere a ritmului de
activitate a personalului, suntei preocupat de faptul c o continuare a acestei
tendine ar putea duce, n anul urmtor, la o diminuare a fondurilor acordate
bibliotecii. tii c scderea numrului de cititori va fi luat n discuie de
politicienii din consiliul local, cnd vor trebui s aprobe bugetul bibliotecii pe
anul viitor i s stabileasc nivelul finanrii acesteia.
La o edin recent cu personalul, ai pus n discuie aceast problem. Civa
participani au afirmat c una din cauzele scderii numrului de cititori este
T BZT656 Mai 2000
| 231
Subiectul 1
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
Punctul a) al acestui subiect se bazeaz pe materia din vol. 1, pag. 4 i 5.
La acest punct, rspunsul dvs. trebuie s-i identifice pe principalii clieni
interni/externi. V putei referi la oricare trei dintre tipurile urmtoare:
cititorii care mprumut cri, persoanele n cutare de informaii, colile,
utilizatorii din domeniul asistenei sociale, managerii, personalul, politicienii
locali, contribuabilii, departamentele consiliului local. Prezentai deosebirilor
dintre cerinele diferitelor categorii de clieni. Aceste deosebiri trebuie fcute i
ntre grupurile de clieni interni i externi, dar i ntre tipurile din fiecare
categorie.
232 |
PARTEA 2
Subiectul 2
Lucrai ntr-o mic firm local, specializat n confecionarea manual a
mobilei de buctrie. Unii dintre concurenii dvs. i fac reclam pe plan
naional i sunt avantajai de faptul c au operaiuni n toat ara. Reputaia
firmei dvs. s-a bazat mai degrab pe informaiile din gur-n gur, dar
conducerea a hotrt c a venit timpul s se treac la o cretere mai rapid a
afacerilor. Pentru prima oar, se pune acum problema unei campanii veritabile
de promovare.
Cineva din firm a venit cu propunerea s se fac nite brouri care s fie
distribuite din u n u. Dvs. ai afirmat ns c ar fi mai nimerit s se ia n
considerare o gam mai larg de metode promoionale. Directorul de marketing dorete s afle ce prere avei despre instrumentele de comunicare la care
ar putea apela firma.
Redactai un raport pentru directorul de marketing, n care i facei o
prezentare i o evaluare a diferitelor instrumente de promovare.
(30 puncte)
| 233
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se leag de volumul 4, pag. 18-32.
Rspunsul dvs. trebuie s identifice i s descrie pe scurt diferitele elemente
ale mixului de comunicare: reclama, direct mail, promovarea vnzrilor,
publicitatea sau relaiile cu publicul, vnzarea personalizat, participarea la
trguri i expoziii, sponsorizrile, mijloacele de comunicare interne (media
interne). Un rspuns este considerat foarte bun dac prezint evaluarea
gradului de adecvare a fiecrui element al mixului de promovare i/sau dac
face o analiz care ine cont de natura produsului vndut i de caracteristicile
companiei (la nivel regional i de dimensiuni medii).
Subiectul 3
Suntei lector ntr-o mare universitate i rspundei de conceperea unui curs
de marketing. ntr-o edin a echipei de realizare a cursului, unul din colegii
dvs. a afirmat c studenii nu au nevoie, de fapt, dect de volumele de curs i
de notele de curs pe care le primesc de la lectori. Ali membrii ai echipei erau
chiar de prere c universitatea ar trebui s renune cu totul la casetele audio i
video. Ct despre CD-uri i programele de studiu pe Internet dup prerea
lor nici mcar nu meritau s fie luate n seam.
Artai ce argumente ai aduce mpotriva acestor opinii, folosind conceptele de
esena produsului, produsul propriu-zis i produsul completat.
(30 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect se refer la materialul studiat n Vol. 3, sec. 2.3.
Rspunsul dvs. trebuie s demonstreze c nelegei ideile legate de esena
produsului, produsul propriu-zis i produsul completat. Un rspuns n care
facei legtura dintre elementele ofertei de cursuri, adic esena produsului,
produsul propriu-zis i produsul completat. este considerat foarte bun. De
pild, esena produsului este faptul c studierea cursului asigur anse de
avansare n carier, mplinire personal etc.
Produsul propriu-zis nseamn forma concret pe care o ia produsul/serviciul
- crile, brourile, casetele video sau audio care fac parte din pachetul de curs.
Acest lucru este important pentru c, n afar de faptul c trebuie s satisfac
ateptrile clienilor, produsul propriu-zis trebuie s aib elementele care s fie
folosite pentru a-l face deosebit de oferta concurenilor care s-ar putea
constitui deci intr-o oferta unica de vnzare.
Produsul completat este format din elementele care adaug valoare
produsului oferit clientului.
234 |
Subiectul 4
mpreun cu civa prieteni, ai nfiinat o firm care realizeaz pagini web
pentru comunitatea de afaceri. ndat ce vestea despre noua firm a nceput
s se rspndeasc, ai primit un telefon de la un om de afaceri care v-a spus
c l-ar interesa s apeleze la serviciile dvs. dar c vrea s tie ct l vor costa.
Pe moment nu prea tii ce s-i spunei, aa c-i sugerai o discuie fa n fa.
Dup ce fixai o ntlnire cu primul dvs. client, v gndii c trebuie s v
facei neaprat o idee despre preurile pe care trebuie s le cerei.
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul 4 se bazeaz pe materia vol. 3, cap. 3.2.
a)
b)
2.
produsul poate fi oferit la un pre mai mic sau mai mare dect al
concurentei;
3.
clienii pot fi dispui s plteasc mai mult sau mai puin dect ne
gndim noi.
Subiectul 5
La o edin de personal, unul dintre colegii dvs. a spus c ar trebui angajat o
firm specializat n cercetarea de marketing, ca s afle care este prerea
clienilor i furnizorilor despre compania n care lucrai. Directorul - despre
care se tie ct este de grijuliu cu banii - a rspuns: Suntem cu toii
cercettori!, dup care s-a uitat la dvs. i v-a ntrebat ce prere avei despre
asta. n rspunsul dvs. trebuie s includei urmtoarele lucruri:
T BZT656 Mai 2000
| 235
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 5
Subiectul 5 se bazeaz pe materialul Vol. 1, paginile 25, 26 i 27; vol. 2,
pag. 29, 37.
Rspunsul dvs. trebuie s cuprind:
a)
b)
c)
Este considerat deosebit de bun un rspuns n care sunt oferite exemple foarte
bune i sunt date explicaii clare asupra utilitii informaiilor de marketing
pentru organizaie sau asupra importanei comunicrii informaiilor, a
modului n care se poate aceasta realiza i a problemelor asociate.
236 |
Octombrie 2000
PARTEA 1
Scenariu
O companie de transport aerian care opereaz i pe cteva rute internaionale
are intenia s-i consolideze poziia pe piaa respectiv. Pentru aceasta, a
angajat serviciile unei mici firme de consultan n marketing care s o ajute
s-i foloseasc mai bine resursele i s-i recomande unele schimbri de natur
s-i sporeasc orientarea ctre client. Consultanii au petrecut cteva zile discutnd cu managerii i angajaii despre modul n care funcioneaz compania
de transport aerian. O parte dintre concluziile consultanilor sunt prezentate
mai jos.
Ca i alte companii de transport aerian, i aceasta ofer clienilor unele nlesniri menite s le stimuleze loialitatea. Esena schemei de loialitate adoptate
este c pasagerii acumuleaz un numr de puncte, care depinde a) de distana
parcurs; b) de clasa la care le-a fost eliberat biletul (la clasa I se primesc mai
multe puncte dect la clasa business, care asigur mai multe puncte dect clasa
turist). Tot ca i la ceilali concureni, punctele pot fi fructificate fie prin
dobndirea unui bilet de avion gratuit (care are valoarea echivalent cu un
numr dat de puncte), fie prin transformarea unui bilet la o clas inferioar
(cum ar fi clasa turist) ntr-unul la o clas superioar (business, de exemplu).
Cnd cei din conducere au fost ntrebai de ce ofer aceste faciliti, ei au
rspuns c nu puteau face altfel, din moment ce companiile concurente
adoptaser schema respectiv. Cteva ntrebri mai de amnunt au dezvluit
c nu se efectuase nici un fel de cercetare de pia menit s determine opiniile
clienilor despre schema respectiv de atragere a loialitii.
Cnd au cercetat mai atent dosarele schemei de loialitate adoptate de
companie, consultanii au constatat c se acorda un numr sporit de puncte
pentru zborurile ctre un aeroport deschis doar cu trei ani n urm. Discuiile
cu conducerea companiei au mai dezvluit c aeroportul respectiv era situat la
70 km de cel mai apropiat ora i c recent fusese nfiinat o linie de trenuri de
mare vitez care fcea legtura cu aeroportul i care avea curse dus-ntors la
fiecare 15 minute. Pentru c era att de departe de ora, aeroportul respectiv
practica taxe mai mici pentru aterizri i decolri, iar compania de transport
aerian dorea s-l utilizeze ct mai mult, pentru a-i reduce astfel propriile
costuri.
T BZT656 Octombrie 2000
| 237
faptul c exist mai multe ghiee pentru clasa I i pentru clasa business,
dar numai unul pentru clasa turist.
Subiectul 1
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
a)
| 239
Subiectul se refer la materia cap. 3.3 (i parial cap. 3.2) din Vol. 1.
Printre nevoile personalului care se ocup de bilete se numr:
T
pasageri rbdtori;
240 |
Acest punct este legat de materia cap. 2.3 (i parial 2.4) din vol. 7.
Un rspuns bun trebuie s nceap prin a recunoate urmtoarele lucruri:
i) exist o discrepan ntre misiunea declarat i comportarea
personalului; ii) exist o prpastie ntre ateptrile create de reclam i
percepia asupra serviciilor primite de la personal. Rspunsul dvs. trebuie
s apoi s ia n considerare planificarea implementrii prin: implicarea
personalului; crearea structurilor necesare succesului, n special a
structurii organizaionale, a structurii de evaluare a performanei i a
structurii de recompensare a personalului; comunicarea intern eficace.
PARTEA 2
Subiectul 2
Avei civa prieteni care s-au ntors de curnd dintr-o ar din Asia de
Sud-Est i care doresc s-i nfiineze o firm de confecii cu vnzare prin
Internet. n ara respectiv ei au gsit mai multe mici companii care confecioneaz pantaloni i cmi brbteti, precum i bluze i fuste de dam.
Prietenii dvs. vor s nfiineze un website pentru vnzarea gamei de articole
vestimentare. n esen, ei au de gnd s prezinte produsele pe website,
nsoite de preurile acestora. Persoanele care doresc s-i cumpere ceva gsesc
instruciuni despre luarea msurilor i despre felul n care trebuie s comunice
mrimile articolelor i detaliile crii de credit. Prietenii dvs. v-au ntrebat cum
s prezinte gama de confecii pe paginile web. Lund n considerare factorii
care influeneaz procesul de decizie al cumprtorului, facei cteva
recomandri privind modul de prezentare al articolelor de mbrcminte pe
paginile web.
(30 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect este legat de materia cap. 1.1 din Vol. 2. Printre factorii care
influeneaz procesul decizional al consumatorului se numr:
T
zona geografic;
psihologia;
| 241
ocupaia;
clasa social;
stilul de via;
situaia economic.
ii)
Subiectul 3
ntr-un ora care nu a mai avut pn acum teatru urmeaz s se nfiineze unul
foarte curnd. Conducerea teatrului plnuiete s nnoiasc la fiecare trei luni
seria de spectacole i s pun n scen comedii, piese istorice dintre cele
considerate clasice, musicaluri, spectacole de balet i de oper. Oraul se afl la
cam 80 de km de capitala rii, de care este legat printr-o linie feroviar cu
foarte bune servicii de transport pentru cltori.
242 |
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
a)
b)
Natura concurenei (teatrele din capital, TV, video, radio etc.) i care
sunt preurile pe care se practic acolo.
Teatrul trebuie s-i acopere costurile. Un rspuns foarte bun este cel
care identific aceste costuri, discut despre costurile fixe i variabile,
ia n considerare efectul unui interval lung sau scurt pn la atingerea
pragului de rentabilitate. Dac n calculul costurilor, face comparaie
ntre metoda costului total i cea a costurilor marginale, rspunsul
trebuie considerat foarte bun.
| 243
Subiectul 4
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect se refer la modelul lui Michael Porter privind cele cinci fore cap. 3.2, Vol. 6.
a)
244 |
Subiectul 5
a)
b)
Indicaii - Subiectul 5
a)
| 245
b)
marja de profit se reduce, din cauz c distribuitorii trebuie pltii dei, dac se compar acest cost cu cel al formrii unui canal propriu
de distribuie, s-ar putea ca obiecia s cad;
Acest subiect se bazeaz mai ales pe materia cap. 5.4 (i parial 5.3) din
Vol. 5.
Rspunsul este considerat bun dac se refer la urmtoarele idei:
246 |
| 247
Aprilie 2001
PARTEA 1
Scenariu
Chemico Ltd este o companie care fabric produse chimice de uz agricol (n
particular pesticide). Pentru a putea profita de creterea cererii pentru un nou
produs din partea clienilor din lumea a treia, compania trebuie s-i extind
capacitile de producie, nfiinnd nc o unitate ntr-o zon rural din
comitatul Oxfordshire. Conducerea companiei este ns surprins de vigoarea
cu care se opune comunitatea local acestor planuri de extindere. Pat Winton
este managerul care rspunde de aplicarea acestor planuri. Pentru companie,
este esenial s-i menin bunele relaii pe care le-a avut pn atunci cu
comunitatea local, dar totodat i s-i realizeze planul de extindere la
termenele stabilite.
Problemele par s fi aprut odat cu nceperea unei campanii publicitare la
nivel naional, cu privire la impactul pe care l au, la nivel mondial, produsele
chimice agricole asupra ecosistemelor i odat cu implicarea companiei de care
ine Chemico n cercetrile din acest domeniu. ntr-un program de televiziune
de mare popularitate, Chemico a fost artat cu degetul ca o companie tipic,
ce provoac probleme de mediu. Dei Chemico nu are intenia s fabrice dect
produse chimice relativ simple i bine testate, asemenea celor pe care le
livreaz de ani de zile, un editor de la un ziar local s-a lansat ntr-o campanie
al crei scop pare a fi, pur i simplu, s arunce cu noroi n companie. Poziiile
partidelor politice pe plan local sunt divizate. Unul dintre ele se preocup mai
mult de posibilitatea crerii unor noi locuri de munc pentru localnici, al
doilea este ngrijorat mai degrab de riscurile de poluare, iar al treilea de
faptul c se ocup un teren care, de ani de zile, a servit ca zon turistic i de
agrement att pentru populaia local, ct i pentru vizitatori din alte pri.
Pat lucreaz de cinci ani n companie i nu a avut niciodat vreo ndoial cu
privire la caracterul etic al afacerilor acesteia, nici n legtur cu ceea ce
produce, nici n legtur cu clienii pe care i servete. Totui publicitatea care
se face, precum i implicarea politic, reprezint pentru Pat o experien cu
totul nou. n plus, numrul mare de telefoane pe care le primete au nceput
s-i consume din ce n ce mai mult timp, i-i este tot mai greu s se ocupe i de
ele, i de activitatea sa menit s menin n grafice proiectul de extindere.
248 |
Subiectul 1
a)
Care sunt factorii STEP pe care trebuie s-i ia Pat n considerare pentru a
evalua corect situaia?
(10 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
Ca nivel minim, trebuie s artai care dintre factorii STEP se aplic aici n
mod special. Ca s poat fi considerat bun, rspunsul trebuie s conin o
explicaie care s justifice cu argumentele adecvate de ce consider c
factorii alei sunt relevani n cazul n spe.
b)
| 249
ii)
PARTEA 2
Subiectul 2
a)
b)
produsele existente;
ii)
produsele noi.
(15 puncte)
ii)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
a)
250 |
b)
Pentru fiecare parte rspunsul poate lua forma unor exemple care s
ilustreze cte o situaie adecvat; putei oferi ns i cte o descriere.
i)
Subiectul 3
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
a)
b)
| 251
Subiectul 4
O firm productoare de autovehicule a realizat o main cu traciune pe
patru roi, care, n afar de faptul c arat foarte sport, este i foarte potrivit
pentru deplasrile n teren i foarte puternic pentru tractarea altor vehicule.
De aceea, exist mai multe grupuri de clieni poteniali, provenii din diferite
medii.
a)
b)
c)
(10 puncte)
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
a)
b)
c)
ii)
natura produsului.
Pentru a obine un punctaj foarte bun, fiecare dintre elementele de mai sus
trebuie analizat n raport cu produsul n cauz.
252 |
Subiectul 5
a)
b)
Gndii-v la cele cinci fore din modelul lui Porter i artai care dintre
ele este cel mai probabil s-l afecteze pe productorul de motoare
aerospaiale de la punctul a)
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 5
a)
b)
Cele trei fore care se presupune c vor afecta firma aerospaial sunt:
situaia din cadrul ramurii respective, puterea de negociere a
cumprtorilor i puterea de negociere a furnizorilor. Simpla lor
identificare, completat de o oarecare justificare, se soldeaz numai cu o
not de trecere. Sunt considerate mai bune rspunsurile care dau mai
multe detalii i care iau n considerare motivele pentru care celelalte fore
sunt mai puin pasibile s afecteze aceast companie.
| 253
Octombrie 2001
PARTEA 1
Scenariu
Ultra Electronics este o companie de mici dimensiuni, care produce o gam de
instalaii de curare cu ultrasunete, pe care le livreaz atelierelor locale de
bijuterii. Compania se afl pe pia de patru ani i este proprietatea celor dou
directori ai si: Peter Bliss, care este director general, i Ron Bright, care este
directorul executiv.
Procesul de curare cu ultrasunete este foarte potrivit pentru lentile, piese de
mici dimensiuni cu felurite adncituri, guri nfundate, fileturi fine etc. Piesa
care trebuie curat se scufund n ap sau un solvent, care este supus unor
vibraii la frecvene ultrasonice - adic frecvene mai mari dect cele care pot fi
detectate de o ureche uman normal. Bile produse de Ultra Electronics sunt
relativ mici, cea mai mare dintre ele msurnd 30 cm x 20 cm x 20 cm, ceea ce
este de ateptat, avnd n vedere baza de clieni din prezent.
Dei este foarte mic, avnd doar doi directori i doi angajai, compania este
considerat expert n domeniu i ofer asisten tehnic n privina alegerii
solvenilor potrivii pentru diferite aplicaii. Cteodat face chiar sugestii cu
privire la alegerea altor metode de curare, care sunt mai potrivite nevoilor
clientului.
Datorit calitii bune i fiabilitii produselor, precum i datorit preurilor
competitive, compania are relaii bune cu toii clienii si. Aceste relaii sunt
cldite pe o baz personal, de-a lungul mai multor ani, de cei doi directori,
ambii cu o mare vechime n munc, n domenii conexe industriei bijuteriilor.
Angajaii se simt destul de siguri pe locurile lor de munc, iar atmosfera n
firm este plcut, chiar dac, din cnd n cnd, mai apar probleme de
cashflow. Totui Ultra Electronics nu crete; excluznd efectele inflaiei, cifra
de afaceri nu a mai crescut de doi ani, i nici baza de clieni a companiei.
Situaia aceasta nu pare s se poat schimba dect dac s-ar face o schimbare a
strategiei i a metodelor de pia.
Problema principal este c nici Peter, nici Ron nu au vreo calificare de marketing, dei i-au ctigat bune aptitudini n domeniul vnzrilor, n limitele
actualei lor baze de clieni. Problema lor este ns c au foarte mult de lucru,
Peter n fabric, iar Ron n birou, i nu prea mai au timp s se ocupe de crearea
254 |
Subiectul 1
a)
Ce credei c i-ar putea dezvlui lui Kate o prim analiz pe trei niveluri a
produsului?
(20 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
b)
| 255
PARTEA 2
Subiectul 2
Analizai Mediul Apropiat i felul n care afecteaz acesta poziia
competitiv a organizaiei n care lucrai sau a uneia pe care o cunoatei.
(30 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Pentru a rspunde corect, studentul trebuie s descrie natura pieei pe care
opereaz organizaia sa, s prezinte modelul cu trei componente ale mediului
extern apropiat (piaa, concurena i structura costurilor) sau modelul celor
cinci fore ale lui Porter i s descrie cel puin unul dintre factorii de cost
introdui de curs (economia de scar, efectele nvrii, cumprarea n cantiti
mari). Ca s obin un punctaj mai bun, rspunsul trebuie s demonstreze c
studentul nelege piaa mai profund, s ofere o diagram a modelului Porter
i s prezinte toi cei trei factori de cost sau s detalieze adecvat exemplului
celelalte elemente ale mediului extern apropiat.
Subiectul 3
a)
b)
Descriei una dintre cele patru tehnici de prognozare folosite atunci cnd
se analizeaz efectele viitoare ale factorilor STEP.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
a)
256 |
T tehnica Delphi
T metoda scenariilor.
2.
3.
4.
Subiectul 4
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
a)
| 257
b)
Subiectul 5
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 5
258 |
a)
b)
c)
BZT751
Managementul dezvoltrii
i schimbrii
Indicaii generale
Tratai ASE subiecte: DOU subiecte (1 i 2) din Partea I i PATRU subiecte
la alegere din Partea II.
Subiectele 1 i 2 din Partea II sunt notate fiecare cu cte 30% din punctajul
total. Ambele subiecte trebuie tratate. V recomandm s le rezervai cte
aproximativ 45 de minute.
Subiectele 3, 4, 5, 6, 7 i 8 din Partea II sunt notate cu cte 10% din punctajul
total. Vi se cere s tratai PATRU dintre aceste subiecte. V recomandm s
repartizai circa 20 minute tratrii fiecruia dintre ele.
Este important ca rspunsurile pe care le dai s demonstreze c suntei
familiarizat cu ideile i conceptele prezentate n curs. Pentru a primi un
punctaj bun, rspunsul dvs. trebuie s aplice n mod clar, n ambele pri, idei
i modele relevante prezentate n curs. Totodat, ori de cte ori este posibil,
trebuie s recurgei la tehnici adecvate de reprezentare grafic, pentru a spori
nivelul de calitate al lucrrii dvs.
Componentele fiecrui subiect sunt notate cu punctaje egale. Aadar, avei
grij s citii cu atenie ntregul subiect i s dai rspunsuri complete.
Totodat, asigurai-v c redactai rspunsul n formatul solicitat (raport,
memo etc.), deoarece i acest aspect va fi punctat.
Rspundei la toate cele ase subiecte pe caietele de examen care vi se pun la
dispoziie.
T BZT751
| 259
Examenul este conceput pentru a v permite s v demonstrai cunotinele pe care le avei despre o serie ntreag de idei, teorii i tehnici
prezentate n cursul BZT751, artnd c nelegei cum pot fi aplicate n
domeniul managementului dezvoltrii i schimbrii i c recunoatei
unele dintre problemele, tensiunile i incertitudinile cu care se poate
confrunta managerul n utilizarea lor.
2.
3.
4.
Cele dou subiecte ale Prii I se bazeaz pe un scurt scenariu de management. Unul dintre subiecte se refer, n general, la problematica performanei i dezvoltrii echipei. Al doilea subiect se refer, n general, la
problematica managementului schimbrii. Cei care vor corecta lucrrile
vor urmri, n special:
5.
260 |
7.
T BZT751
| 261
BZT751 S
Aprilie 1997
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Suntei un manager din ealonul superior al unui departament guvernamental
n domeniul serviciilor de sntate. Responsabilitatea dvs. este de a monitoriza
evoluia aciunilor de implementare a unui sistem computerizat de informaii
de management (numit MIS, de la Management Information System).
Sistemul a fost conceput i este instalat de ctre o reputat firm de consultan n domeniul managerial, pe baza unui proiect american. Echipamentul care
trebuia instalat n fiecare dintre cele zece spitale din reeaua guvernamental
regional este de cea mai bun calitate dar este considerat, totodat, foarte
costisitor. Softul necesar este o adaptare a unui pachet conceput pentru piaa
american, unde predomin serviciile private de sntate. Pentru moment,
proiectul se ncadreaz n bugetul planificat, dar aciunile de implementare
sunt ntrziate fa de programul stabilit. Exist deja unele indicaii c sistemul
s-ar putea s nu corespund exigenelor personalului medical i administrativ
al spitalelor. Personalul este nemulumit, deoarece este de prere c sistemul
este introdus fr a se ine cont prea mult de necesitile sale.
Pentru implementarea acestui sistem, au fost investite fonduri considerabile de
la buget. Din cauz c Guvernul vede n acest proiect un mare succes, dorete
s implementeze sisteme similare i n alte reele de spitale ale Serviciilor
Regionale de Sntate. Departamentul n care lucrai v-a sponsorizat nscrierea
la cursul BZT751, Managementul dezvoltrii i schimbrii. n plus, vi s-a cerut s
investigai i s propunei unele modaliti de planificare i implementare cu
mai mult succes a unor proiecte similare.
Glosar de termeni
Serviciul Regional de Sntate: organism administrativ rspunztor de
implementarea strategiilor guvernamentale n domeniul sntii publice, pe
un anumit teritoriu geografic.
| 263
Subiectul 1
Pornind de la conceptele, abordrile i ideile prezentate n cursul BZT751,
redactai un raport pentru eful departamentului dvs., n cadrul cruia:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
La acest subiect vi se cere s recunoatei o situaie n care att metodologia
SIS, ct i OD, au un rol relevant de jucat. Pentru arta cum i de ce poate fi
folosit SIS de ctre echipa managerial, trebuie descris natura sistematic a
acesteia, care o face adecvat situaiilor n care obiectivele sunt rezonabil de
clare i n care sunt importante lucruri ca planificarea detaliat i implementarea elementelor menionate n scenariu (hardware, software, proceduri de
lucru).
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i trebuie
s respectai, n general, conveniile prezentate n materialul de curs.
Rspunsul la acest subiect trebuie s ofere o prezentare rezonabil de detaliat a
conceptelor SIS i OD, alturi de justificarea utilizrii lor pentru aspectele clar
definite i nedefinite din scenariu.
La punctul a), trebuie discutate diagramele folosite n descrierea i diagnosticarea situaiilor de schimbare (harta de sistem, diagrama succesiunii activitilor, diagrama relaiilor, diagrama fluxului informaional, diagrama
intrare-ieire, schema complex i, eventual, diagrama cmpului de fore)
prezentndu-se dou dintre ele. Fiindc subiectul v cere s identificai
problemele majore, putei oferi i diagrama cauzelor multiple, dei aceasta
264 |
| 265
Pentru punctul c), trebuie s abordai faza de implementare din cadrul SIS aa
cum este ea tratat n Volumul 9, pentru a ameliora situaia de ntrziere n
implementare din scenariu. Gndii-v la tehnici ca modelarea sau testarea
pilot.
Totui poate fi propus i metodologia OD, ntruct n situaia din scenariu
apar evident i probleme mai puin definite, cum este aflarea cerinelor
utilizatorilor sistemului i gsirea unor ci de reducere a rezistenei fa de
schimbare.
Un rspuns poate considerat bun dac ofer descrierile i diagramele
metodologiilor SIS i OD, cu scurte justificri, i prezint exemple adecvate de
aplicare a dou etape. Sunt n mod deosebit recompensate rspunsurile care
comenteaz complementaritatea abordrilor SIS i OD n contextul scenariului.
Rspunsul poate primi not de trecere dac ofer o prezentare sumar a SIS
sau OD i dac ofer un exemplu relevant pentru etapele de implementare
alese. Este greu de crezut c prezentarea SIS sau OD s poat fi fcut
satisfctor fr diagrame. Un rspuns va fi considerat nesatisfctor dac nu
descrie nici abordarea SIS, nici OD, ca potrivite pentru situaia n cauz, i
dac nu prezint exemple adecvate privind posibilitatea efecturii a dou
etape, ca modelarea sau testarea pilot (SIS) sau evaluarea efectelor schimbrii
n situaia din scenariu i atragerea participrii oamenilor (OD). Nu poate
primi punctaj de trecere dac nu se refer nici mcar la tehnici OD ca matricea
Pugh ori metoda Kotter i Schlesinger pentru reducerea rezistenei la
schimbare.
Subiectul 2
Pregtii o lucrare pentru directorii Departamentelor de Resurse Umane din
cadrul celorlalte Servicii Regionale de Sntate, n care:
266 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Subiectul al doilea se refer n principal la problemele dezvoltrii managerilor,
care trebuie instruit s foloseasc noul sistem de management al informaiilor
i s recurg la munca n echip pentru a implementa proiecte similare i n
alte activiti ale autoritii publice.
Rspunsul dvs. trebuie s se concentreze asupra identificrii aptitudinilor
necesare i a folosirii seturilor de aptitudini din materialul de curs, ori o evaluare logic echivalent a aptitudinilor necesare (de exemplu descrierea postului sub aspectul aptitudinilor cerute). Un rspuns i mai bun este unul n care
se face o legtur i cu abordarea bazat pe competene i cu modelul n ase
pri de dezvoltare a aptitudinilor. n mod special va fi recompensat un rspuns care ncadreaz toate aceste elemente ntr-un model i mai amplu de dezvoltare a resurselor umane, mai cu seam c orizontul de timp este de doi ani.
n sfrit, se cere s se ia n considerare modalitile prin care implementarea
acestor proiecte n alte Servicii Regionale de Sntate poate fi uurat de o
abordare a muncii n echip, ceea ce indic spre SIS ca spre o abordare de
echip a schimbrii. Problematica muncii n echip este amplu tratat n curs
(compoziia, rolurile Belbin n echip, comunicarea n echip, piedicile n calea
eficacitii muncii de echip etc.).
Prin urmare, la punctul a), un rspuns bun trebuie s ncadreze toate
elementele ntr-un model de dezvoltare a resurselor umane, s ia n discuie
orizontul de timp i resursele implicate, lund n considerare i celelalte
cerine privitoare la personal din perioada respectiv.
Pentru a primi not de trecere, rspunsul trebuie s arate c ai neles ce
nseamn un set de aptitudini i modelul de dezvoltare n ase pri. Dac
rspunsul nu adopt o abordare structurat definirea tipurilor de aptitudini
necesare (de ex. setul de aptitudini sau modelul dezvoltrii aptitudinilor),
meninndu-se doar la nivelul unor generaliti, nu poate primi punctaj de
trecere.
La punctul b) rspunsul poate fi considerat bun dac prezint o serie de
exemple despre activitile destinate dezvoltrii personalului (pregtirea
personalului, instruirea cu ajutorul unor mentori etc.), ncadrnd rolul
managerilor n sistemul mai larg al proceselor de dezvoltare a resurselor
umane. n mod deosebit sunt recompensate rspunsurile care se refer, de
pild, la procesul prin care managerul i perfecioneaz aptitudinile proprii i,
totodat, le dezvolt pe ale personalului din subordine.
Pentru a primi not de trecere dac identific aptitudinile necesare i dac
explic pe scurt ce anume trebuie fcut; de exemplu, n contextul scenariului,
exemplul se poate referi la nevoia ca medicii s dobndeasc aptitudini n
folosirea calculatoarelor pentru a putea utiliza sistemul MIS i pentru a se
implica n realizarea lui. Un rspuns nu poate primi not de trecere dac nu
T BZT751 Aprilie 1997
| 267
prezint nici mcar principalele atribuii pe care le are un manager n domeniul dezvoltrii personalului, printre care cele legate de selecia personalului,
de identificarea aptitudinilor necesare, stabilirea obiectivelor i acordarea de
feedback cu privire la performan.
La punctul c), un rspuns poate primi not de trecere dac demonstreaz c
ai neles care este, n mare, rolul echipei n special n atragerea participrii
oamenilor i dac prezint cel puin doi din factorii care afecteaz performana
echipei (componena, mrimea, dinamica echipei, rolurile membrilor, stilul de
conducere). Dac nu ofer nici mcar o definiie sau o descriere rudimentar a
echipei i dac nu identific tipurile de activiti pe care le poate ndeplini o
echip dar care nu pot fi duse la bun sfrit individual, rspunsul este
considerat nesatisfctor.
Dac ia n considerare ideile de mai sus i dac ofer exemple adecvate
scenariului (de pild folosirea unei echipe de experi din toate domeniile n
care activeaz utilizatorii sistemului, pentru a reliefa aptitudinile necesare i
pentru a pune la punct un program potrivit de instruire), rspunsul este
considerat bun. Este recompensat n mod special un rspuns care scoate n
eviden faptul c procesele SIS au o natur esenialmente de echip i care iau
n discuie i lucrurile care pot crea dificulti unei echipe - cum ar fi gndirea
de grup, tendina de a cuta un ap ispitor ori existena unor agende
ascunse.
PARTEA II
Subiectul 3
Descriei prghiile care pot fi acionate n vedere introducerii unei schimbri
organizaionale, aa cum au fost ele prezentate n cadrul cursului BZT751.
Artai, pe baza unor exemple, cum pot recurge managerii la ele, cu maxim
eficacitate, n cadrul managementului schimbrilor din organizaiile lor.
n ce msur se poate ncadra ideea de prghie a schimbrii ntr-un model
holist al acesteia?
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect se refer la conceptul de prghie a schimbrii, adic factorii
existeni n orice situaia de schimbare i asupra cruia trebuie s se acioneze
dac se urmrete declanarea procesului de schimbare respectiv. Aceste
prghii sunt adunate sub acronimul VPCATM1) i sunt explicate n detaliu n
materialul de curs.
1) VOCATE, de la Values, Ownership, Customers, Actors, Transformation, Environment, adic VPCATM
(Valori, Paternitate, Clieni, Actori, Transformare, Mediu)
268 |
Subiectul 4
Explicai ce nelege Eric Berne prin strile Eului, n cadrul a ceea ce a numit
el Analiza Tranzacional. Dai cte un exemplu de relaie stabilit ntr-un
context organizaional, pentru fiecare dintre perechile de stri:
T
Printe Copil
Adult Copil
Adult Adult
Artai, pentru fiecare dintre relaiile de mai sus, care sunt trsturile care vau fcut s o plasai n categoria respectiv.
| 269
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul este aparent simplu i direct, pentru c v impune s nelegei ct
mai bine problematica despre analiza tranzacional din materialul de curs. O
greeal uzual n tratarea acestui subiect este limitarea la simpla relatare a
relaiilor dintre oameni, n care nu sunt identificate clar caracteristicile strilor
eului, ci doar se fac afirmaii c X sau Y erau n starea de Copil etc., fr nici o
precizare cu privire la ce nseamn starea respectiv. Dac ai neles corect
prezentarea din curs a analizei tranzacionale, trebuie s putei s facei
legtura cu stilul managerial i s artai pe scurt care sunt avantajele i
dezavantajele acestei abordri n special n ceea ce privete nvarea.
Pentru a obine not de trecere, rspunsul trebuie s reueasc s explice
principalele caracteristici ale fiecrei stri ale eului i s ofere cel puin dou
exemple veridice, preluate dintr-un context de munc.
Un rspuns este considerat bun dac prezint clar strile eului i dac face
legtura cu stilurile manageriale, punnd n discuie felul n care pot fi folosite.
Toate cele trei exemple trebuie s reueasc s reprezinte caracteristicile respective. Este recompensat n mod deosebit un rspuns care arat n ce moduri
poate fi folosit analiza tranzacional de ctre manager i care scoate n
eviden c obinerea unor efecte pozitive n utilizarea ei impune o practic
ndelungat, pentru c nu este vorba de un instrument managerial foarte lesne
de folosit.
Subiectul 5
Structurile organice i culturile asociate lor au o mai mare posibilitate de a sprijini
procesul de nvare n ntreaga organizaie, dect structurile mecaniciste i ierarhice.
Explicai aceast afirmaie i artai dac suntei sau nu de acord cu ea.
Justificai-v rspunsul prin exemple adecvate.
Indicaii - Subiectul 5
Aceast afirmaie v invit s v gndii la conceptele de nvare individual,
nvare organizaional i organizaie care nva i s luai n considerare relaia
lor cu clasificarea pe care au fcut-o Burns i Stalker structurilor organizaionale ca mecaniciste i organice. n tratarea acestui subiect trebuie s pornii de la
definirea acestor tipuri de structuri i s explicai nivelurile de nvare, de la
cel individual la cel organizaional. Dac nvarea individual poate avea loc
indiferent de structura i cultura organizaiei, exist anumite condiii care pot
stimula nvarea organizaional, care trebuie identificate i corelate cu modelul lui Burns i Stalker. Acest lucru nu este o sarcin prea uoar. Dac nu ai
neles profund ideile prezentate n Seciunea 3 a Volumului 3, nu putei
alctui satisfctor acest rspuns.
270 |
Subiectul 6
Problemele ncurcate ale unei persoane pot, pentru alt persoan, s
reprezinte doar nite dificulti. Explicai aceast afirmaie, pornind de la
ideea organizaiei ca sistem i de la noiunea de frontiere adaptabile n cadrul
managementului schimbrii.
Indicaii - Subiectul 6
Caracteristicile ncurcturilor i problemelor sau dificultilor delimitate i
nedelimitate sunt tratate bine n diagramele din Volumul 7, Sec. 5, alturi de
ideea de frontier de sistem i de frontier adaptabil. Rspunsul trebuie s
porneasc de la definirea sistemului i a caracteristicilor problemelor definite
ca dificulti sau ca ncurcturi i s arate c o problem delimitat poate fi
soluionat relativ uor, n timp ce gsirea soluiei unei probleme nedelimitate
necesit mult mai multe aptitudini. Rspunsul trebuie s exploreze i ideea c
lrgirea i redefinirea frontierelor pot transforma uneori o ncurctur ntr-o
simpl dificultate - de exemplu ncurctura mea poate fi doar o dificultate
pentru eful meu, care are acces la mai multe resurse dect mine pentru a o
rezolva.
Pentru a primi nota la limit, rspunsul nu trebuie s se limiteze la schiarea
definiiei sistemului i la caracterizarea pe scurt a dificultilor i
ncurcturilor. n definirea sistemului, rspunsul trebuie s cuprind
explicarea a mcar trei dintre elementele definitorii. n descrierea dificultilor
i ncurcturilor, rspunsul trebuie s prezinte diagramele corespunztoare, s
explice mcar o parte din caracteristicile acestora i s arate c definirea
frontierelor poate scoate n eviden soluii posibile pentru ncurcturi.
Pentru a fi considerat bun, rspunsul trebuie s cuprind o definiie
esenialmente corect a sistemului i s prezinte toate caracteristicile
T BZT751 Aprilie 1997
| 271
Subiectul 7
Explicai distincia dintre conflictul distructiv i cel constructiv i oferii,
pentru fiecare, cel puin cte un exemplu. Cnd este necesar ca un conflict
izbucnit ntr-un mediu organizaional s fie abordat printr-o procedur
formal? Descriei etapele unei proceduri formale de abordare a reclamaiilor
i revendicrilor, precum i rolul i responsabilitile managerului.
Indicaii - Subiectul 7
Tipurile de conflict sunt prezentate n materialul de curs (Johnson i Johnson,
pag. 39, Vol. 6), mpreun cu trei abordri n soluionarea fiecrui tip:
T
Subiectul 8
Descriei pe scurt caracteristicile acelor situaii de schimbare organizaional
pentru care sunt mai adecvate strategiile SIS3), respectiv OD4). Explicai, pe
baza unor exemple, cum poate fi completat o strategie SIS prin aplicarea unor
tehnici OD, n cadrul unei situaii de schimbare cu care suntei familiarizat.
Indicaii - Subiectul 8
La acest subiect, vi se cere s demonstrai c ai neles foarte bine care sunt
caracteristicile scenariilor de schimbare pentru care sunt adecvate metodologia
SIS sau OD. Pentru aceast discuie este esenial s folosii Figura 1 din Vol. 9.
Aici trebuie s facei referire i la axa a situaiilor clar definite - nedefinite i
trebuie s dai o descriere sintetic a problemelor din categoriile respective,
dup care putei afirma c metodologia OD este potrivit pentru scenariile cu
aspecte nedelimitate, dominate de probleme umane, pe cnd abordarea SIS
este potrivit pentru cele mai clar delimitate i cu ncrctur emoional mai
sczut. Exemplul clasic este introducerea sistemelor informaionale (IT5)) n
organizaie, cnd se recomand abordarea SIS pentru planificarea i
implementarea deciziilor privind echipamentul, softul, amplasri, amenajri
etc. i abordarea OD pentru evaluarea reaciilor oamenilor fa de schimbare i
pentru determinarea elementelor menite s le menin motivarea i
ataamentul fa de contractul psihologic. Schimbrile reale necesit aproape
ntotdeauna o combinaie de abordri din cele dou categorii, iar n ultima
parte a rspunsului trebuie oferit o discuie asupra acestui lucru. Un rspuns
foarte bun trebuie s fac o suprapunere ntre cele dou metodologii, pentru a
stabili n ce domenii contribuiile OD pot sprijini o abordare SIS (ex. stabilirea
obiectivelor, generarea opiunilor, deciderea strategiilor de implementare).
3) SIS, de la Systems Intervention Strategy adic Strategia Interveniei n Sisteme (n. red.)
4) OD, de la Organizational Development; adic Dezvoltarea Organizaional. n unele pri din curs s-a
folosit prescurtarea romneasc, OD (n. red.)
5) IT, de la Information Technology, adic Tehnologie Informaional (n. red.)
| 273
274 |
Octombrie 1997
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Un muzeu care ocup dou localuri situate ntr-un important ora de
provincie se vede obligat s introduc anumite schimbri importante. Pn n
prezent, muzeul a fost finanat prin alocaii de la stat, provenite att din surse
locale, ct i din surse guvernamentale. Intrarea vizitatorilor este gratuit.
Personalul cuprinde circa 300 de salariai, distribuii uniform n posturi
profesionale, administrative i n activiti de servicii. Muzeul nu deine
departamente formale de personal, finane sau marketing. Expoziiile
organizate n cadrul muzeului au loc destul de rar i nu par s strneasc prea
mult interes din partea publicului.
Noul director (care a avut nainte o carier plin de succes ntr-o important
organizaie din ramura serviciilor) a afirmat c structura i managementul
muzeului sunt extrem de demodate i c n-ar putea face fa marii reduceri
de fonduri bugetare pe care o preconizeaz guvernul. Printre propunerile de
msuri menite s asigure supravieuirea instituiei, se numra impunerea unei
taxe de intrare vizitatorilor, reducerea numrului de angajai i recurgerea la
colaborri externe sau contracte n exterior, recrutarea de lucrtori voluntari,
colectarea de fonduri, adoptarea unui program dinamic de expoziii i
stabilirea unor legturi mai ample cu comunitatea local att n domeniul
social, ct i n cel al afacerilor.
Glosar de termeni
Ramura serviciilor: o ramur n care principala activitate const n furnizarea
de servicii ctre populaie: comer, industria hotelier, turism etc.
Lucrtor voluntar: persoan care accept s-i pun timpul de munc la
dispoziia unei instituii, fr a pretinde o remuneraie; de regul, este vorba
de persoane interesate de activitatea instituiei respective.
| 275
Subiectul 1
Noul director v consider consultant n domeniul managementului
schimbrilor i v cere urmtoarele lucruri:
a)
b)
Indicaii - Subiectul 1
n general, acest subiect v invit s folosii materialul volumelor 8, 9 i 10.
Este bine s nu tratai punctele a) i b) separat, delimitndu-le strict unul de
altul.
Probabil c v-ai dat seama c scenariul prezint un caz n care ambele abordri, SIS i OD, au un anumit rol. Pentru arta cum i de ce poate fi folosit SIS
de ctre echipa managerial, trebuie descris natura sistematic a acesteia, care
o face adecvat situaiilor n care obiectivele sunt rezonabil de clare i n care
sunt importante lucruri ca planificarea detaliat i implementarea elementelor
menionate n scenariu (hardware, software, proceduri de lucru).
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i, n
general, trebuie s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
Dei subiectul se bazeaz mai ales pe materialul Volumelor 8-10, putei face
referire i la problematica despre echip din Vol. 7 sau cea despre aptitudini i
relaii din Volumele 4 i 5, dar acestea sunt mai utile pentru Subiectul 2.
n general, rspunsul dvs. trebuie s conin o prezentare rezonabil de
detaliat a metodologiilor SIS i OD, cu justificarea utilizrii lor pentru
diferitele aspecte ale scenariilor de schimbare (respectiv aspectele clar definite
i cele nedefinite).
276 |
| 277
Subiectul 2
n calitate de membru al firmei de consultan angajat de noul director al
muzeului (n condiiile scenariului de mai sus) suntei invitat s facei unele
recomandri cu privire la aspectele majore ale Dezvoltrii Resurselor Umane,
ridicate de situaia de schimbare respectiv. n particular, vi s-a cerut s
redactai un material n care s prezentai:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer n special la dezvoltarea angajailor i echipelor
confruntate cu schimbri majore, ntr-un context general de dezvoltare a
resurselor umane.
Modelul dezvoltrii resurselor umane, cu ajutorul cruia se ncearc s se
stabileasc o politic de perfecionare a personalului presupune a privi
schimbarea ntr-un mod ciclic, pe baza unui plan de afaceri. Pentru a identifica
aptitudinile individuale necesare n noua situaie a muzeului, putei face
referire la problematica analizei aptitudinilor i a seturilor de aptitudini, la cea
a competenelor, la modelul n ase etape i la tipurile de nvare, tratate
amplu n Volumele 1-4 ale cursului. Analiza aspectelor legate de grupuri i
echipe v trimite la o serie ntreag de teme: stilurile de conducere, analiza
tranzacional, cultura organizaional, rolurile n echip ale lui Belbin, ideile
lui Tuckman, problema componenei i mrimii grupului etc.
La punctul a), pentru a fi notat cu punctajul de trecere, rspunsul dvs. trebuie
s se refere la modelul dezvoltrii resurselor umane i s-i justifice
aplicabilitatea n situaia de schimbare a organizaiei.
Pentru a fi considerat bun, rspunsul trebuie s ofere diagrama modelului
dezvoltrii resurselor umane, s fac o legtur clar ntre aplicarea lui i
planul de afaceri (muzeul nu mai are un venit asigurat de la buget) i s arate
c este nevoie ca oamenii s fie educai s introduc schimbarea. Sunt
recompensate rspunsurile care fac referiri la cele spuse la Subiectul 1.
278 |
La punctul b), rspunsul poate primi nota la limit dac arat c ai neles
mcar la un nivel rezonabil dou concepte relevante dintre urmtoarele:
analiza aptitudinilor, seturile de aptitudini, competenele, definirea posturilor,
modelul de nvare n ase etape, stilul de nvare, nvarea la aduli sau
altele potrivite n acest context.
Pentru a fi considerat bun, rspunsul trebuie s prezinte, n plus, o coeren n
structur i s fac o legtur clar cu situaia prezentat n scenariu. Totodat
se acord un punctaj bun dac rspunsul cuprinde mcar patru sau cinci
dintre conceptele din paragraful de mai sus i dac le prezint clar i n
corelare cu situaia din scenariu.
La punctul c), rspunsul dvs. poate primi punctajul de trecere dac arat c ai
neles suficient dou dintre conceptele relevante (stilul de conducere, analiza
tranzacional, Belbin, Tuckman, mrimea grupului, contractele, puterea,
legtura dintre stilurile i procesele de nvare, barierele n calea nvrii i
altele, care sunt potrivite n situaia n cauz).
Un rspuns poate fi considerat bun dac este coerent i dac leag aspectele
tratate de problematica din scenariu. Se acord un punctaj bun dac rspunsul
cuprinde mcar patru sau cinci dintre conceptele din paragraful de mai sus i
dac le prezint clar i n corelare cu situaia din scenariu.
PARTEA II
Subiectul 3
Care credei c este relaia dintre Stilul de nvare individual i Ciclul de
nvare general? De ce este important ca managerii s neleag aceast
relaie?
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect se bazeaz pe materialul despre stilul de nvare care se refer
la nivel individual i despre ciclul de nvare care reprezint un model
generic al procesului. Vi se cere s facei legtura ntre felul n care nva
oamenii i modul n care ptrund sau ies din ciclul de nvare. Un manager
trebuie s neleag aceste lucruri pentru a-i putea ajuta pe oamenii cu care
lucreaz s nvee, pentru a-i examina propriul mod de a nva i pentru a
nelege contextul mai larg al nvrii organizaionale.
Pentru a primi punctajul de trecere, rspunsul trebuie s se refere la ambele
modele, chiar dac doar unul dintre ele este analizat mai n detaliu iar cellalt
este prezentat doar sintetic. De asemenea, trebuie s apar legtura dintre
T BZT751 Octombrie 1997
| 279
Subiectul 4
Cum credei c poate contribui conceptul de Competen la succesul
introducerii ideii de mputernicire (Empowerment: nvestirea personalului cu
puterea i autonomia de a aciona) ntr-o organizaie?
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect se preocup, folosind unele din conceptele abordate n curs, de
problematica dezvoltrii individuale n context organizaional. Conceptul de
competen este tratat n modelele MCI, Boyatzis i Cockerill. Conceptul de
mputernicire apare n ideile lui Sloan. Ideea de mputernicire are un impact
organizaional i duce la dezbaterile privind relaia dintre mputernicire i
ierarhie (aici trebuie fcut o referire la ideile lui Jaques), care, la rndul lor,
fac trimitere la problematica structurilor (Burns i Stalker) i la cea a
aptitudinilor necesare pentru mputernicirea angajailor.
Un rspuns la limit trebuie s arate cel puin ce nseamn conceptul de
competen i s le ilustreze folosind unul dintre modelele MCI, Boyatzis sau
Cockerill. Totodat rspunsul trebuie s arate c ai neles suficient ce este
mputernicirea i s fac referire la dezbaterea Sloan/Jaques.
Pentru a fi considerat bun, rspunsul dvs. trebuie s ofere o definiie corect a
competenei, s fac referire la dou sau trei modele de competene din curs i
s discute problemele care pot aprea, cum ar fi lipsa unor aptitudini,
evaluarea performanei, instruire i s menioneze deficienele abordrilor
bazate pe competene. Rspunsul trebuie s prezinte ideea de mputernicire i
1) KRA, de la Key Result Areas adic domeniile n care sunt ateptate rezultate eseniale n performana
angajatului (n. red.)
280 |
Subiectul 5
Stilul managerial are un impact asupra Dezvoltrii echipei. Pe baza modelului
Dinamicii Echipei, prezentat n cursul BZT751, dai exemple de consecine pe
care le poate avea un stil managerial inadecvat asupra dezvoltrii echipei.
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect v permite o libertate de alegere destul de mare. De pild, putei
apela, n tratarea stilului managerial, la ideile lui Tannenbaum i Schmidt, iar
pentru problema dezvoltrii echipei, la cele ale lui Belbin, Woodcock i
Tuckman, ca principale modele. n funcie de condiii, orice stil managerial
poate fi potrivit (modelul conjunctural!). Prin urmare, ceea ce trebuie comentat
ndeosebi este ce anume se ntmpl atunci cnd stilul managerial nu se
potrivete situaiei n care se desfoar activitatea.
Un rspuns este considerat bun dac ofer o definiie clar i corect a stilului
managerial, ilustrnd aceasta cu ajutorul modelul lui Tannenbaum i Schmidt.
n afara ideilor lui Belbin, Woodcock i Tuckman, menionate mai sus, exist i
altele, tratate n Volumul 7 (de pild, cele patru faete ale echipei, componena
i mrimea echipei, ideile lui Adair, influenele externe, comportamentele n
echip, ideile lui Kakabadse, fixarea obiectivelor, creativitatea, gndirea de
grup, relaii cu exteriorul).
Un rspuns poate primi nota la limit dac ofer o descriere general a stilului
managerial pe baza conceptelor cursului, dac se refer la minimum dou sau
trei dintre conceptele menionate n paragraful anterior i dac face oarecari
comentarii asupra situaiilor care apar din nepotrivirile stilului managerial la
situaia de lucru.
| 281
Subiectul 6
Att Analiza Cmpului de Fore, ct i VPCATM sunt modele utile n cazul
declanrii unei situaii de schimbare. n ce cazuri l-ai prefera pe unul dintre
ele i n ce cazuri pe cellalt?
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect trebuie s demonstreze c ai neles ce este o abordare sistemic,
aa cum este prezentat n Vol. 8, alturi de ideea cmpului de fore i de
abordarea VPCATM. Deosebirea dintre cele dou concepte este, probabil c, n
timp ce cmpul de for analizeaz forele care determin/mpiedic
schimbare i elementele n favoarea schimbrii ntr-un mod static, abordarea
VPCATM urmrete s gseasc elemente pe care s le manevreze ca pe nite
prghii n vederea realizrii schimbrii. Ideea subiectului este c cele dou
modele nu sunt n ntregime interschimbabile.
Un rspuns poate fi considerat bun dac prezint o diagram corect a
cmpului de fore i enumer cele ase prghii VPCATM ale schimbrii.
Rspunsul trebuie s arate c n unele situaii ele pot fi folosite alternativ.
Totui ultima fraz a subiectului sugereaz c nu sunt echivalente. Astfel,
analiza cmpului de fore ncearc s stabileasc dac o anumit schimbare
poate fi realizat sau nu, aflnd care sunt forele care o impun, care sunt cele
care i se opun i care sunt elementele care pot fi atrase n favoarea ei. Aici
putei face referiri i al ideile lui Huse, Kotter i Schlesinger. n schimb,
abordarea VPCATM ncearc mai degrab s determine modaliti de a
determina schimbarea; ea intervine mai devreme dect analiza cmpului de
fore (de exemplu pentru a stabili de ce trebuie impus o schimbare). Este
recompensat n mod deosebit un rspuns care aplic ideile celor dou abordri
la un exemplu concret.
Un rspuns primete doar un punctaj de trecere dac poate arta n mod clar
ce nseamn cele dou abordri i dac arat ct de ct de ce nu pot fi folosite
ntotdeauna alternativ.
Subiectul 7
Discutai n ce msur ar putea fi adecvat vreun alt model de schimbare
(dintre cele prezentate n cursul BZT751) pentru o organizaie care ader la
practica Incrementalismului Logic.
Indicaii - Subiectul 7
Subiectul nu ofer complicaii speciale: v cere doar s cunoatei materialul
de curs care se refer la modelele de schimbare potrivite situaiilor aflate pe
scala continu clar definit-nedefinit i modelul mai dinamic prin care sunt scoase
282 |
Subiectul 8
n cursul BZT751, Tensiunea Creatoare este considerat o for pozitiv foarte
nsemnat. De ce? Ce anume mpiedic manifestarea tensiunii creatoare ntr-o
organizaie?
Indicaii - Subiectul 8
Tensiunea creatoare (Senge) este o for pozitiv n favoarea nvrii,
dezvoltrii i schimbrii. Barierele n calea nvrii sunt abordate de Salaman
i Butler, care au oferit, probabil, cel mai cuprinztor model cu privire la ceea
ce mpiedic creativitatea oamenilor n context organizaional.
Un rspuns este considerat bun dac poate explica ce nseamn tensiunea creatoare i dac arat care sunt condiiile care o stimuleaz. Aici se pot face legturi cu ideea de conflict pozitiv, cu modelele de nvare i cu ideea de punere
n valoare a diversitii. n discutarea barierelor, putei apela la ideile lui
Salaman dar i la cele legate de organizaia care nva (Dale), la cele legate de
conceptele de putere i cultur, la inadecvarea structurilor organizaionale etc.
Un rspuns este considerat la limit dac dovedete c nelegei n general
ideile lui Senge i avei o idee despre bariere, fcnd unele referiri, n linii
mari, la cel puin dou sau trei dintre conceptele menionate n paragraful de
mai sus.
| 283
Octombrie 1998
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Chemspec face parte dintr-o mare organizaie internaional numit Speciality
Chemicals, care produce i vinde n toat lumea o gam larg de produse
chimice. Firma Chemspec are sediul n Marea Britanie i produce aditivi pentru
tratarea apei, pe care i export n proporie de 75%. Legturile sale cu celelalte
apte fabrici de produse chimice din cadrul Speciality Chemicals localizate n
afara Marii Britanii sunt destul de slabe.
Compania mam are circa 3500 de angajai, iar Chemspec 400. Dintre acetia,
un numr considerabil au calificri profesionale i tehnice. Exist i un mare
numr de muncitori necalificai, care fac parte dintr-un sindicat. n ultimii ani,
firma Chemspec a fcut puine recrutri, nu a disponibilizat nici un angajat i
nu a desfurat nici un program de perfecionare a personalului.
Speciality Chemicals este decis s sporeasc integrarea internaional a
activitilor sale, n dorina de a beneficia ct mai mult de competena
tehnologic i managerial a diferiilor si angajai. n prezent, fiecare dintre
componentele sale este destul de izolat i prea puin interesat de ce se
ntmpl n celelalte. Aadar, Speciality Chemicals urmrete s promoveze
comunicarea i implicarea la un nivel sporit, pentru a stimula creativitatea
oamenilor i pentru a imprima, n abordrile dezvoltrii organizaionale, o
tent mai holist. Speciality Chemicals nelege c acest lucru nseamn un
amplu program de schimbare.
284 |
Subiectul 1
Suntei angajat de ctre Speciality Chemicals n calitate de consultant n
domeniul schimbrii organizaionale i vi s-a prezentat urmtoarea tem:
a)
b)
Redactai un raport pe care directorul firmei Chemspec s-l poat folosi pentru
a convinge personalul cu privire la importana unui proces de schimbare bine
gestionat.
Indicaii - Subiectul 1
n general, acest subiect v invit s folosii materialul volumelor 7, 8, 9, 10 i
11. Este bine s tratai punctele a) i b) fr a le separa n mod strict.
Probabil c v-ai dat seama c scenariul prezint un caz n care ambele
abordri, SIS i OD, au un rol relevant. Pentru arta cum i de ce poate fi
folosit SIS de ctre echipa managerial, trebuie descris natura sistematic a
acesteia, care o face adecvat situaiilor n care obiectivele sunt rezonabil de
clare i n care sunt importante lucruri ca planificarea detaliat i implementarea elementelor menionate n scenariu (hardware, software, proceduri de
lucru). Trebuie s facei referire i la problematica proceselor de grup i echip.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i, n
general, trebuie s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
Dei subiectul se bazeaz mai ales pe materialul Volumelor 7-11, putei face
referire i la problematica din primele volume, despre grupuri i echipe,
despre aptitudini i relaii - dar acestea sunt mai utile pentru Subiectul 2.
n general, rspunsul dvs. trebuie s conin o prezentare rezonabil de
detaliat a metodologiilor SIS i OD, cu justificarea utilizrii lor pentru
diferitele aspecte ale scenariilor de schimbare (respectiv aspectele clar definite
i cele nedefinite).
T BZT751 Octombrie 1998
| 285
Un rspuns este considerat bun dac ofer o definiie clar a unui sistem i
dac explic ce nseamn gndirea sistemic; dac prezint diagrama SIS i
explic trsturile definitorii ale acestei abordri (faptul c se pornete de la o
viziune asupra viitorului, aplicabilitatea la problemele mai degrab nedefinite,
are un orizon temporal mai ndelungat); dac prezint diagrame corecte i
clare care s fie analitice (hart de sistem, diagrama relaiilor, diagrama
influenelor, schema complex, diagrama cmpului de fore, diagrama intrareieire, diagrama cauzelor multiple; diagrama fluxului informaional i cea a
succesiunii de activiti sunt mai puin potrivite, avnd un caracter mai
descriptiv).
Pentru a primi doar nota de trecere, rspunsul trebuie s demonstreze c
nelegei suficient ce nseamn un sistem, ce este abordarea OD i cum
funcioneaz ea i, totodat, s conin dou diagrame corecte cel puin n linii
mari.
La punctul b) se cer trei lucruri specifice:
T
Alegerea i aplicarea la situaia din scenariu a dou dintre cele nou etape
ale SIS.
286 |
Subiectul 2
Suntei reprezentantul firmei de consultan angajate de compania Chemspec
(acelai scenariu ca la subiectul precedent) i trebuie s oferii consiliului de
administraie al acesteia cteva recomandri cu privire la aspectele ridicate de
schimbarea preconizat asupra dezvoltrii resurselor umane.
Prin urmare, vi s-a cerut s ntocmii un raport n care, pe lng recomandrile
prezentate:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer n primul rnd la dezvoltare, ntr-un context general al
dezvoltrii resurselor umane - dezvoltarea individului, grupului sau echipei
sau dezvoltarea organizaiei puse n faa unei schimbri majore.
La punctul a), un rspuns este considerat bun dac demonstreaz c ai neles
c este vorba de un proces continuu de dezvoltare a resurselor umane i c
schimbrile organizaionale trebuie s fie prevzute de obiectivele de nivel
nalt i n planul general de activitate al companiei. Pentru situaia de le
Chemspec putei folosi ideile lui Burns i Stalker sau/i ale lui Handy. n
privina chestiunii impactului asupra angajailor, ca indivizi, avei o mare
libertate de alegere, dar este bine s o legai de problematica echipelor/
grupurilor i la modelele pe care le ofer (Tuckman, Belbin, cele patru faete
ale echipei etc.).
| 287
PARTEA II
Subiectul 3
Explicai ce se nelege prin vedere din elicopter asupra unei organizaii i
cum poate fi utilizat n managementul unei schimbri. Cum poate fi legat
aceast idee de noiunea de frontiere i, n general, de ce face parte din
abordarea sistemic ?
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect face referire la ideea imaginii din elicopter - adic obinerea
unei privire de ansamblu asupra organizaiei. Cu ct schimbarea pe care
trebuie s o fac o organizaie este mai ampl, cu att trebuie obinut o
288 |
Subiectul 4
Ce sunt i de ce este important s se analizeze, atunci cnd se intr ntr-o
situaie de schimbare, aa numitele prghii ale schimbrii? Pornind de la
modelele i diagramele din cursul BZT751, demonstrai, pe baza unor
exemple, felul n care se utilizeaz aceste prghii.
Indicaii - Subiectul 4
Prghiile schimbrii sunt descrise n modelul VPCATM; putei s v gndii
ns i la alte instrumente analitice, cum este analiza cmpului de fore, factorii
STEP/STEEPV sau chiar matricea Pugh. Analiza prghiilor schimbrii l ajut
pe manager s neleag de ce trebuie s introduc o schimbare (sau chiar dac
trebuie introdus o schimbare). Aceste lucruri fac trimitere la ideea de gndire
sistemic i la analiza situaiei curente n cadrul metodologiilor SIS sau OD.
Pentru a fi considerat bun, rspunsul dvs. trebuie s arate ce nseamn
acronimul VPCATM i s explice cum trebuie abordat fiecare element al
modelului - pe baza unui exemplu. De asemenea putei arta c modelul
VPCATM este un instrument de lucru util mai ales n fazele de nceput ale
schimbrii. Putei adopta i celelalte variante de rspuns, care sunt cntrite i
notate dup meritul lor.
Rspunsul poate primi doar nota de trecere dac demonstreaz c ai neles
fie modelul VPCATM, fie celelalte modele menionate.
| 289
Subiectul 5
n cursul BZT751 sunt prezentate patru modele de schimbare principale.
Descriei-le pe scurt i artai pentru ce scar de timp sunt adecvate. Oferii
scurte exemple de situaii n care ar putea fi aplicat fiecare dintre aceste
modele.
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect v cere s artai modelele de schimbare (Slatter, SIS, OD,
Quinn) i s discutai despre orizontul de timp pentru care sunt adecvate. n
curs se face referire i al alte modele de schimbare care pot fi acceptabile n
abordarea acestui subiect, de exemplu managementul calitii total i reproiectarea organizaiei.
Pentru a primi un punctaj bun, putei s descriei pe scurt (dar clar) modelele
de schimbare din Vol. 11 i s prezentai pentru fiecare cte un exemplu. Este
recompensat n mod deosebit un rspuns n care se face o comparaie ntre
aceste modele sau n care se adopt o perspectiv integratoare.
La limit, rspunsul dvs. trebuie s demonstreze c ai neles o parte din
aceste alternative i s prezinte unele exemple.
Subiectul 6
n cadrul procesului de nvare, adulii au experiene diferite de cele pe care
le-au avut n copilrie. Care sunt trsturile specifice procesului de nvare al
adulilor i ce metode de predare/instruire sunt discutate n cursul BZT751?
Oferii exemple cu privire la felul n care nvai ca adult.
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se bazeaz pe conceptul de episoade de nvare i pe cele apte
caracteristici generale ale studenilor aduli, tratate n Sec. 2, Vol. 3. Putei face
referire i la ideile mai generale despre nvare, abordate n Vol. 3 (de pild
nvarea adaptiv i nvarea generativ, comparaia dintre abordarea
pedagogic i cea andragogic, comparaia dintre modelul 1 i modelul 2,
legtura dintre stilul de nvare i ciclul de nvare). Exemplele pe care le
oferii trebuie s se refere la modalitile de nvare i s fie preluate fie din
experiena personal, fie din observaiile dvs. Putei urma aceast structur,
prezentnd definiiile conceptelor i metodelor menionate i ilustrnd cu
propria dvs. experien. Este recompensat n mod deosebit un rspuns care
290 |
Subiectul 7
Exist mai multe posibiliti de a analiza ceea ce se ntmpl pe durata de
existen a unei echipe. Identificai i explicai, pe baza unor exemple, trei
modele recomandate n cursul BZT751 pentru analiza echipelor.
Indicaii - Subiectul 7
n alctuirea rspunsului la acest subiect este bine s pornii de la
caracteristicile echipei (Vol. 7). Apoi putei alege dintre modelele prezentate de
Volumul 7 (Belbin, Tuckman, Woodcock, modelul celor patru faete ale
echipei) - fiecare dintre ele este acceptabil. Tot acceptabil este s folosii i
conceptele de stil managerial, analiza tranzacional, puterea, contractele,
abordarea conflictelor (Vol. 6). Indiferent de alegerile pe care le facei, trebuie
s le nsoii cu exemple.
n cadrul rspunsului, trebuie s comentai diferena dintre grup i echip i s
luai n considerare posibilele schimbri de pe durata de existen a unei
echipe. Este bine ca rspunsul dvs. s prezinte clar trei modele i s le ilustreze
cu exemple. La limit, rspunsul dvs. trebuie s demonstreze cel puin c ai
neles ce este o echip i s prezinte cel puin dou modele, ilustrate cu
exemple.
Subiectul 8
Aspectele legate de structura i cultura organizaional sunt inseparabile.
Demonstrai acest lucru pe baza unui exemplu, folosind modele de tipul celui
al lui Burns i Stalker ori al lui Handy.
Indicaii - Subiectul 8
Rspunsul dvs. trebuie s se bazeze pe modelele prezentate n Vol. 8 (Burns i
Stalker); v putei referi i la relaia dintre ierarhie i mputernicire sau chiar la
problema organizaiei ca sistem, dei ar nsemna s v ndeprtai destul de
mult. Indiferent de modelul pe care l alegei, trebuie s oferii explicaii i s
T BZT751 Octombrie 1998
| 291
292 |
Aprilie 1999
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Compania de transporturi Go-Forward a fost nfiinat acum doi ani, prin
fuzionarea mai multor firme. La momentul respectiv, Go-Forward cuprindea o
serie de companii pn atunci independente, printre care se numrau 20 de
companii de transport cu autobuze, firme de nchirieri de automobile, precum
i o fabric de autobuze i autocare de lux. Unele dintre acestea fuseser vechi
firme de familie; altele erau mai recent nfiinate. Personalul companiei GoForward numr actualmente 4000 de angajai - mecanici, oferi, funcionari i
manageri. Cei mai muli dintre angajai au rmas loiali vechilor lor firme; pn
acum au euat toate tentativele conducerii de la Go-Forward de a integra
diferitele componente ale companiei ntr-un ntreg i de a crea o identitate
organizaional. Ca urmare, compania sufer de lipsa unor politici clare i de
risip de resurse. Profitabilitatea este i ea destul de nemulumitoare.
Consiliul de conducere a hotrt s consolideze structura managerial
mprind firma n trei sucursale pe criterii geografice: cea central, cu sediul
n capital i cuprinznd i unitatea productiv, iar celelalte dou n nordul i
n sudul rii. Strategiile din domeniul finanelor, resurselor umane i
marketingului urmau s fie decise la centru pentru ntreaga firm. n schimb,
rspunderea pentru aspectele privind profitabilitatea rmnea la nivelul
fiecrei sucursale.
Subiectul 1
Suntei angajat de Consiliul de conducere al firmei Go-Forward n calitate de
consultant n domeniul schimbrii organizaionale i vi s-a prezentat
urmtoarea tem:
a)
| 293
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
La acest subiect trebuie s artai c nelegei c, n situaia descris, att SIS
ct i OD pot avea un rol relevant. Cnd artai de ce i cum poate fi folosit
metodologia SIS de ctre management, trebuie s facei referire i la natura
acesteia, care o face o abordare iterativ i sistematic, potrivit situaiilor n
care obiectivele sunt suficient de clare i cnd au mare importan aspecte ca
planificarea detaliat i implementarea unor schimbri cum sunt cele
menionate n scenariu. Aici este necesar s facei legtura i cu problematica
proceselor legate de echipe i grupuri.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i, n
general, trebuie s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
n privina coninutului rspunsului la acest subiect, reinei c trebuie s
oferii o prezentare rezonabil de detaliat a conceptelor de gndire sistemic,
SIS i OD, alturi de justificarea utilizrii lor pentru aspectele clar definite i
nedefinite coninute de scenariu.
La punctul a), conceptul de gndire sistemic se bazeaz pe idei ca :
294 |
holist i sistemic;
frontiere i componente;
valoarea sistemelor.
BZT751 Aprilie 1999 S
| 295
Subiectul 2
Vi s-a mai cerut s v ocupai de aspectele legate de dezvoltarea personalului
de la Go-Forward (acelai scenariu ca la subiectul precedent).
ntocmii un raport cu recomandri n care:
a)
b)
c)
Explicai conceptul de tensiune creatoare i artai de ce poate fi considerat o for potenial pozitiv, n favoarea dezvoltrii. Folosind i alte
concepte din cursul BZT751, indicai cum pot fi abordate n compania
Go-Forward forele cu potenial negativ provenite din tensiunea
creatoare.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer n primul rnd la dezvoltare, ntr-un context general al
dezvoltrii resurselor umane, a dezvoltrii individului, grupului sau echipei, a
organizaiei pus n faa unei schimbri majore.
Nu se cere n mod specific s se trateze problematica dezvoltrii resurselor
umane, dar prezentarea ei poate aduce puncte n plus.
La punctul a), un rspuns poate fi considerat bun dac abordeaz n mod
holist seria de concepte prezentate de curs i dac le coreleaz cu problematica
scenariului.
Este de ateptat ca rspunsul s trateze o parte din urmtoarele lucruri:
296 |
managementul nvrii;
managementul schimbrii;
problema puterii;
dinamica grupului/echipei;
conflictele;
analiza tranzacional.
| 297
PARTEA II
Subiectul 3
Cursul BZT751 prezint dou modele de competen aparent divergente.
Care sunt acestea? De ce par opuse unul altuia? Cum ar putea fi folosite astfel
nct s se completeze reciproc? Oferii exemple adecvate.
Indicaii - Subiectul 3
La baza acestui subiect trebuie s stea abordarea funcional (MCI) i cea
personal (Boyatzis), dei se poate face referire i la ideile lui Cockerill.
Un rspuns bun trebuie s defineasc abordrile MCI i Boyatzis, putnd face
referire i la ideile lui Sparrow i Bognanno sau la aspectul valorii competenei
pentru activitatea unui manager. Opoziia care se face este ntre persoan i
rol; dac sunt tratate ca nite concepte parial suprapuse, se obine o imagine
mult mai bogat.
Dac rspunsul nu reuete s explice cele dou modele i nu prezint clar
deosebirile dintre ele i elementele complementare, nu poate primi un punctaj
de trecere.
Subiectul 4
Diversitatea trebuie considerat un aspect pozitiv n orice organizaie. Ce
nseamn ns acest concept? Cum poate fi pus n valoare diversitatea?
Oferii exemple adecvate pentru a v ilustra rspunsul.
Indicaii - Subiectul 4
Subiectul se bazeaz pe materialele despre managementul diversitii (Vol. 1 i
articolul lui Walker).
Un rspuns poate fi considerat bun, dac arat ce nseamn diversitatea, n
contextul materialului de curs i al articolului lui Walker, punnd accentul
298 |
asupra faptului c orice calitate diferit i specific pe care o are cineva poate fi
pus n valoare dac este neleas i folosit n mod corespunztor. Exemplele
prezentate n rspuns se pot referi la aptitudini, culturi etc.
Dac nu arat clar ce nseamn diversitatea n contextul menionat i dac nu
ofer nici un exemplu, rspunsul nu poate primi rspunsul de trecere.
Subiectul 5
Cum se definete, n cursul BZT751, organizaia care nva? Care sunt
barierele care stau n calea realizrii unei organizaii care nva? Oferii
exemple din propria dvs. experien.
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect se refer la modelele de nvare prezentate n curs i n
articolele asociate - n special n cel de Salaman i Butler.
Un rspuns poate fi considerat bun dac se refer la aceste aspecte i, eventual,
la alte modele preluate din materialul de curs sau corelate cu subiectul 2,
prezentnd exemple ilustrative din propria dvs. experien.
Dac rspunsul ofer doar o prezentare vag, dac nu poate depi nivelul de
generaliti ori dac nu cuprinde nici un exemplu, nu poate primi un punctaj
de trecere.
Subiectul 6
n cursul BZT751, situaiile de schimbare sunt reprezentate pe o ax continu
care are ca extremiti situaiile clar definite (hard) i situaiile nedefinite
(soft). Explicai pe baza unor exemple de ce este important ca o situaie de
schimbare s fie plasat n poziia corect pe aceast ax.
Indicaii - Subiectul 6
Materialul de curs prezint problematic schimbrilor clar definite i
nedefinite n volumele 8 i 9. De asemenea relevante sunt modelul axei definitnedefinit, modelele SIS i OD, precum i ideile lui Slatter i Quinn.
Un rspuns bun trebuie s poat explica clar conceptele de clar-definit i
nedefinit i s le lege de cele 4 modele de schimbare prezentate de curs.
Totodat trebuie s arate, pe baza unui exemplu, c ai neles cum putei
T BZT751 Aprilie 1999
| 299
Subiectul 7
Printre metodologiile de schimbare se numr i cele de implementare.
Descriei pe scurt strategiile de implementare a schimbrii prezentate de
cursul BZT751, artnd, pe baza unor exemple, n ce situaie este potrivit
fiecare dintre ele.
Indicaii - Subiectul 7
n Volumul 9 sunt prezentate strategiile Big-Bang, Studiul pilot i Rularea n
paralel. i incrementalismul logic al lui Quinn (Vol. 11) poate fi interpretat ca o
strategie de implementare i este punctat de corectori dac este prezentat
corect.
Un rspuns bun trebuie s defineasc clar cele trei modele i s prezinte
exemple pentru fiecare. Sunt recompensate, de asemenea, explicaiile
punctelor lor slabe.
Dac un rspuns nu indic o bun nelegere a celor trei modele i dac
prezint doar o aplicare limitat a lor, nu poate primi un punctaj de trecere.
Subiectul 8
n cursul BZT751 se folosesc foarte frecvent diagramele. Diagramele analitice
pot fi statice, indicnd o stare, sau pot reprezenta o evoluie. Explicai ce
nseamn acest lucru i ilustrai-v explicaiile cu cte o diagram din fiecare
categorie. (Nu repetai o diagram folosit n alt parte a lucrrii scrise.)
Indicaii - Subiectul 8
Materialul de curs prezint ambele categorii de diagrame. De pild, printre
diagramele care prezint starea se numr hrile de sistem i diagramele de
influen. Printre diagramele care prezint evoluii se numr: diagrama
intrare-ieire, diagramele cmpului de fore, diagramele fluxurilor de
informaii.
300 |
| 301
Mai 2000
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Galeriile de Art se afl ntr-un mare ora. ntreprinderea dispune de dou sli
de expoziie i, n ultimul timp, s-a vzut confruntat cu unele schimbri
majore. Aparinea primriei municipale, care i-a asigurat dintotdeauna
finanarea, fapt pentru care intrarea n sli a vizitatorilor putea fi gratuit. n
Galeriile de Art lucrau circa 250 de persoane, n special artiti i meseriai, dar
i un mic numr de angajai pentru servicii auxiliare i funcionreti. Nu a
existat niciodat vreun departament aa zis economic, adic financiar, de
marketing sau de personal. Pe de alt parte, expoziiile erau organizate destul
de rar i nu prea atrgeau vizitatori. De la an la an, se vindeau tot mai puine
produse de art.
La un moment dat, ns, a fost numit n funcia de director al Galeriilor de Art
un om care provenea mediul de afaceri. Scopul numirii lui a fost de a mai
nviora ntreprinderea, pe care toat lumea o considera anacronic i
letargic. Primria nu prea dorea s-i mai asigure finanarea la nivelul de pn
atunci. Prin urmare, o reducere de fonduri era inevitabil - i privit cu ochi
foarte ri de cei mai muli salariai.
Printre propunerile care s-au fcut pentru asigurarea supravieuirii galeriei se
numr instituirea unui tarif de intrare pentru vizitatori; reducerea numrului
de angajai cu norm ntreag i folosirea pe scar mai larg a angajrilor cu
norme pariale; contractarea n exterior a unora din servicii; cererea sprijinului
unor voluntari; strngerea de fonduri din donaii; alctuirea unui program mai
dinamic de expoziii i de achiziionare a lucrrilor noi de art. n plus,
ntreprinderea i-a propus s strng legturile cu cercurile locale de afaceri i
cu comunitatea educaional a oraului.
Glosar
Voluntar: persoan care lucreaz un numr de ore fr s fie pltit. De regul,
este o persoan interesat n mod deosebit de activitatea respectiv.
302 |
Subiectul 1
Ai fost angajat de noul director n calitate de consultant n domeniul
schimbrii i vi s-a cerut:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se refer n special la volumele 8, 9, 10 i 11, care se ocup de
subiectul schimbrii. Rspunsurile cele mai bune se vor referi la subpunctele a)
b) i c) ntr-un mod integrat i coerent.
Studenii trebuie s recunoasc faptul c aceasta este o situaie n care att SIS
ct i OD joac un rol important. Studenii trebuie s fac referiri la SIS ca la o
abordare iterativ, sistematic i sistemic, potrivit situaiilor n care
obiectivele sunt rezonabil de clare i n care sunt importante lucruri ca
planificarea detaliat a schimbrilor n structura organizaiei i n procedurile
de lucru.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i trebuie
s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
| 303
304 |
a)
b)
c)
Subiectul 2
n calitate de consultant, vi s-a mai cerut s v ocupai de cteva aspecte
eseniale legate de managementul resurselor umane, pe care le are n fa
galeria (acelai scenariu ca la subiectul precedent).
Principalele lucruri pe care trebuie s le analizai sunt:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer la dezvoltarea indivizilor, grupurilor i echipelor n
contextul resurselor umane dintr-o organizaie aflat ntr-un proces important
de schimbare. Dei nu este cerut n mod specific, prezentarea modelului de
dezvoltare continu a resurselor umane ca fi recompensat cu un bonus.
a)
b)
| 305
PARTEA II
Subiectul 3
n cursul BZT751 se prezint modelul cubului colectrii informaiilor i modelul
aptitudinilor interpersonale, ca fiind instrumente care l pot ajuta pe manager si lrgeasc orizontul de cunoatere. Demonstrai acest lucru, descriind cele
dou modele i prezentnd exemple adecvate.
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect se bazeaz pe materialul din vol. 5, seciunea 1 i vol. 10,
seciunea 3 i a fost conceput astfel deoarece ambele modele au un rol cheie in
studiul cursului. Un rspuns bun este cel care sesizeaz n primul rnd
abordarea tridimensional comun celor dou modele, care i ncurajeaz pe
manageri s priveasc analiza situaiilor de schimbare din mai multe perspective; discut ambele modele pe larg, explicnd situaiile n cere se aplic, i
dau exemple relevante. Un rspuns la limita de trecere este cel care
demonstreaz o oarecare cunoatere a celor dou modele, evalueaz pe scurt
aplicabilitatea lor i folosete exemple neadecvate.
Subiectul 4
Ideea de vedere din helicopter prezentat n curs nseamn faptul c managerul
i formeaz viziunea asupra domeniului su n funcie de frontierele
responsabilitii sale n organizaie. Artai acest lucru folosind exemplul unei
organizaii pe care o cunoatei. Ilustrai-v rspunsul cu dou hri simple de
sistem, n care s se vad nivelurile de observaie.
306 |
Indicaii - Subiectul 4
Cunoaterea conceptului vederii din elicopter este esenial pentru
rspunsul la acest subiect. Pentru a fi considerat bun, un rspuns trebuie s
deseneze imaginea din curs i s explice n detaliu corelarea dintre nivelul
nlimii elicopterului i frontiera corespunztoare a sistemului /
subsistemelor - exemplul trebuie s ilustreze mai multe nivele, care trebuie s
se reflecte n cele dou hri de sistem cerute (dei s-au cerut hri de sistem
simple, acestea vor respecta cerinele cursului, deci trebuie s conin
subsisteme i elemente, descrise ntr-o legend). Un rspuns la limita de
trecere este cel care descrie pe scurt modelul, artnd o oarecare legtur a
nivelului de referin cu frontierele i care exemplific prin dou hri de
sistem foarte simple.
Subiectul 5
Un conflict poate fi mai uor relatat n mod dramatic sau anecdotic, dect
analizat cu detaare. Pentru a realiza un asemenea proces analitic, folosii dou
dintre modelele pe care le propune cursul i pe care le considerai utile n
abordarea conflictelor. Ilustrai-v rspunsul cu un exemplu potrivit.
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect se refer n mod neechivoc la materia volumului 6, n principal
seciunea 2. Este important ca rspunsul s scoat n eviden necesitatea de a
analiza i rezolva conflictele n mod detaat, pe baza faptelor i aciunilor
concrete, dect prin implicare emoional. Un rspuns bun este cel care nu se
oprete la descrierea surselor de conflict, ci demonstreaz corecta cunoatere a
dou modele de abordare a conflictului descrise de curs (cel mai probabil
modelul Whetten i Cameron sau modelul n patru etape), pe baza unui
exemplu relevant. Un rspuns este la limita de trecere dac demonstreaz pe
scurt cunoaterea a dou modele de aplanare a conflictelor i dac schieaz
un exemplu.
Subiectul 6
Matricea lui Pugh, prezentat n curs, se refer la nivelurile de interaciune din
situaiile de schimbare, iar modelul VPCATM se refer la prghiile schimbrii.
Care considerai c este relaia dintre aceste dou modele? Ilustrai-v
rspunsul cu un exemplu potrivit.
| 307
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se refer la dou modele foarte bine definite n curs, utilizate n
abordarea schimbrilor: matricea lui Pugh (vol. 10, pag. 39) i modelul
prghiilor schimbrii VPCATM (vol. 8, pag. 22-23). Un rspuns bun va descrie
ambele modele, chiar dac pe scurt, i va explica modul n care sunt utilizate,
folosind un exemplu relevant. Relaia dintre modele se refer la plasarea lor n
timp: VPCATM se folosete la nceputul analizei situaiei de schimbare, n
timp ce matricea lui Pugh este mai degrab un instrument de implementare.
Prin VPCATM se poate determina nivelul de intervenie din Matricea lui
Pugh. Un rspuns este considerat la limita de trecere dac demonstreaz o
oarecare cunoatere a celor dou modele, o ncercare de argumentare a relaiei
dintre ele i un exemplu doar schiat.
Subiectul 7
n curs se spune c una dintre cele trei strategii de implementare din cadrul
abordrii SIS se numete Big Bang. Care sunt celelalte dou? Prezentai
exemple care s arate n ce situaii este potrivit fiecare dintre cele trei strategii
de implementare. Este posibil ca n acelai scenariu de schimbare s se
foloseasc mai mult de una din ele?
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect se refer la faza de implementare a strategiei interveniei n
sisteme. Un rspuns este bun dac descrie cele trei strategii de implementare i
dac furnizeaz exemple relevante i realiste i, n plus, dac arat c
schimbarea poate fi implementat n mai multe etape, pentru fiecare existnd
posibilitatea de a se adopta o alt strategie de implementare, n funcie de
condiii. Demonstrai c ai neles c realizarea schimbrii nu este un proces
simplu. Dac dai exemple relevante, rspunsul dvs. va fi apreciat. Un rspuns
este considerat la limita de trecere dac descrie complet numai dou dintre
cele trei strategii, folosind exemple, cu o simpl ncercare de argumentare la
ultima ntrebare.
Subiectul 8
Tannenbaum i Schmidt reprezint stilurile manageriale pe o ax continu. Se
mai spune c un manager trebuie s tie s-i adapteze stilul la situaia n care
se afl, lucru pe care muli l gsesc ns dificil de realizat. Cum credei c
poate fi ajutat un manager s-i adapteze stilul de anumite idei i concepte
cum sunt Analiza tranzacional, Puterea, Stilurile de nvare. Folosii
exemple care s v justifice rspunsul. (Dac dorii, putei utiliza i alte idei i
concepte adecvate.)
308 |
Indicaii - Subiectul 8
Acest subiect este complex i poate fi abordat folosind materia mai multor
volume din curs. Cerina general a acestui subiect este de a explica conceptul
i de a sublinia valoarea sa, utiliznd exemple. Un rspuns bun este cel care
ncepe prin a descrie modelul Tannenbaum i Schmidt (o schi a axei) i prin
a explica faptul c un manager trebuie s adopte oricare dintre stiluri n
funcie de situaie - o abordare conjunctural. Trebuie s facei apoi legtura
cu conceptele de analiz tranzacional, putere, stil de nvare, cu accent pe
ideea de baz c toate aceste modele l fac pe manager s se cunoasc mai bine,
att pe ei nii, ct i pe cei cu care lucreaz, i i ofer instrumente utile n
diferite situaii. Un rspuns la limita de trecere este cel care descrie ct de ct
modelul Tannenbaum i Schmidt, necesitatea managerului de a-i adapta stilul
n funcie de situaie, atinge nc unul din modelele cerute i ofer un exemplu,
totul pe scurt.
| 309
Octombrie 2000
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Readyfoods este o companie de mrime mijlocie din domeniul produselor
alimentare, n care lucreaz 600 de angajai mprii n trei sedii situate la
distane mari unul de cellalt. Compania are toate sectoarele operaionale
obinuite, adic producie, aprovizionare, controlul produciei, proiectarecercetare, financiar, planificare, vnzri, marketing, distribuie i
managementul resurselor umane. Problema este ns c toate aceste sectoare
sunt foarte tradiionaliste i c funcioneaz separat unul de altul.
Readyfoods se pregtete s-i pun la punct un sistem nou i interactiv de
informaii de management, cu scopul de a asigura o mai bun integrare a
departamentelor - ceea ce implic ns adoptarea de noi practici de lucru n
ntreaga firm. Conducerea sper s imprime, att personalului ct i
managerilor, o nou orientare strategic. Aceasta duce ns la o alt problem:
nici managerii, nici restul angajailor nu s-au artat vreodat prea dornici de
schimbare.
Subiectul 1
Ai fost angajat de directorul general de la Readyfoods (nou numit n funcie i
adus din afara firmei) i vi s-a cerut, n calitate de consultant n domeniul
schimbrii, s facei urmtoarele lucruri:
a)
b)
310 |
c)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se refer n special la volumele 8, 9, 10 i 11. Rspunsurile care se
abordeaz subpunctele a), b) i c) ntr-un mod integrat i coerent i care fac
referiri la alte concepte relevante, cum ar fi echipe, relaii, aptitudini etc.
sunt considerate bune.
Trebuie s artai c aceasta este o situaie n care pot juca un rol important
att SIS, ct i OD. Referii-v la SIS ca la o abordare iterativ, sistematic i
sistemic, potrivit situaiilor n care, cum este cazul lui Readyfoods,
obiectivele sunt rezonabil de clare i n care sunt importante lucruri ca
planificarea detaliat a schimbrilor n structura organizaiei i n procedurile
de lucru.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i trebuie
s respectai conveniile prezentate n materialul de curs i n ghidul
sistemelor i diagramelor.
a)
b)
| 311
Subiectul 2
tiind c avei i cunotine n domeniul managementului resurselor umane,
directorul v-a cerut s-i mai redactai o lucrare pe care s o utilizeze ca baz de
discuie n cadrul firmei (acelai scenariu ca la subiectul precedent). Aceast
lucrare trebuie s se refere la urmtoarele:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer la dezvoltarea indivizilor, grupurilor i echipelor n
contextul resurselor umane dintr-o organizaie aflat ntr-un proces important
de schimbare. Se pune accent pe abordarea strategic a schimbrii. Dei nu
este cerut n mod specific, prezentarea modelului de dezvoltare continu a
resurselor umane (volumul 5, pag. 64) este implicit.
312 |
b)
c)
PARTEA II
Subiectul 3
De ce este util s se foloseasc diagrame n managementul schimbrii? Dai
trei exemple diferite din propria dvs. experien, n care artai unde au fost
utile diagramele - sau unde ar fi putut fi utile. (Nu folosii aici diagramele pe
care le-ai mai prezentat la un alt punct al acestei lucrri de examen.)
| 313
Indicaii - Subiectul 3
La acest subiect, un rspuns bun va desena corect trei tipuri de diagrame, pe
baza unui exemplu i va explica logic i succint care sunt utilizrile lor n
diversele etape ale managementului schimbrii. Un rspuns la limita de
trecere va prezenta corect numai dou tipuri de diagrame precum i o
explicaie scurt a utilizrii lor.
Subiectul 4
n cursul BZT751 exist, printre alte diagrame, un model de control. Schiai
acest model i discutai cum poate fi aplicat ntr-un proces care implic mai
degrab factorul uman, dect aspectele tehnice. Poate fi modelul eficace ntrun asemenea context mai puin clar definit? Ilustrai-v rspunsul cu un
exemplu.
Indicaii - Subiectul 4
Rspunsul la acest punct presupune cunoaterea modelului de control (vol. 2,
pag. 23) prezentat n curs. Un rspuns bun va desena corect modelul i va
explica c, dei este la baz un model tehnic, el se poate aplica cu succes
situaiilor care implic factorul uman. Eficacitatea modelului n aceste situaii
se poate discuta cu ajutorul conceptelor de evaluare, aptitudini, instruire,
nvare i prin folosirea unui exemplu. Un rspuns la limita de trecere va
desena aproape corect modelul, va arta c se poate utiliza i n legtur cu
factorul uman, folosind un scurt exemplu.
Subiectul 5
Structurile organice i culturile asociate lor au mai mari anse s sprijine
procesul de nvare n organizaie dect structurile mecaniciste i culturile
asociate acestora. Folosind exemple, explicai aceast afirmaie i artai n ce
puncte suntei de acord cu ea i n ce puncte avei alt prere.
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect pretinde realizarea legturii ntre structuri - culturi - nvare, n
organizaie: structuri, prin Burns i Stalker, sau trifoiul lui Handy (vol. 8, pag.
24-25); culturi, modelul lui Handy (vol. 5, pag. 16); nvare, organizaia care
nva i nvarea la aduli (vol. 3). Un rspuns bun va face legturile potrivite
ntre structuri i culturi (structur mecanicist/cultur rol, structur organic/
314 |
Subiectul 6
n cursul BZT751 se face referire la prghiile schimbrii. Acesta este un
concept esenial, pe care trebuie s-l prezentai i s-l explicai. n ce fel poate
fi util acest concept de prghii ale schimbrii atunci cnd se adopt o
abordare holist asupra schimbrii?
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se refer la prghiile schimbrii - modelul VPCATM (vol. 8,
pag. 22-23) i la gndirea sistemic, ca moduri de abordare a analizei situaiilor
de schimbare. Un rspuns bun va descrie corect i pe larg, toate elementele
modelului VPCATM, va defini ce reprezint abordarea sistemic i care este
importana ei n schimbare i va face legtura dintre concepte explicnd ca
fiecare prghie ofer o anumit perspectiv asupra schimbrii, care ajut la
clarificarea problemei n ansamblul ei. Dei nu se cere explicit, un exemplu va
aduce puncte n plus studentului. Un rspuns la limita de trecere va descrie
corect numai o parte a elementelor modelului VPCATM, va defini gndirea
sistemic i va recunoate importana ei n schimbare i va ncerca o oarecare
legtur a conceptelor.
Subiectul 7
Conflictul este abordat destul de detaliat n cursul BZT751. Explicai distincia
dintre conflictul distructiv i conflictul constructiv i ilustrai-v ideile cu
exemple. Descriei un model prezentat n curs, care ar putea oferi, n opinia
dvs., o modalitate eficace de gestionare constructiv a unui conflict.
Indicaii - Subiectul 7
Rspunsul la acest subiect se refer la materialul din volumul 6, seciunea 2, i
are dou obiective: s se explice diferena dintre conflictele constructive i cele
distructive i s se utilizeze unul dintre modelele cursului pentru a trata
T BZT751 Octombrie 2000
| 315
Subiectul 8
n modelul su numit Analiza Tranzacional, Eric Berne vorbete despre
strile ego-ului. Explicai ce sunt aceste stri ale ego-ului i oferii cte un
exemplu despre fiecare dintre relaiile de mai jos, privite ntr-un context
organizaional:
T
Printe - Copil;
Adult - Copil;
Adult - Adult.
Indicaii - Subiectul 8
Rspunsul la acest subiect se refer la materia volumului 4, pag. 40-41. Un
rspuns bun va explica pe larg care sunt cele trei stri ale eului, ce relaii se
stabilesc ntre ele, ce afirm Berne n teoria sa privind analiza tranzacional i
va furniza trei exemple relevante din experiena de la locul de munc.
Relaionarea cu concepte ca puterea sau conflictul vor justifica acordarea unor
puncte n plus. Un rspuns la limita de trecere va reui cel puin s defineasc
cele trei stri ale eului i s dea exemple relevante.
316 |
Aprilie 2001
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Special Books este o editur deinut de un grup de universiti aflate n diferite
pri ale rii. Crile pe care le realizeaz nu sunt, de regul, destinate
publicului larg, dar sunt eseniale pentru studenii nscrii la diferite cursuri.
Astfel, se poate spune c editura respectiv are un public captiv; pe de alt
parte, activitatea sa i gama de titluri sunt controlate de personalul academic.
Dar clienii obinuii - studenii - au nceput n ultimul timp s solicite servicii
din ce n ce mai bune, acces la comenzi electronice, o gam mai larg a
titlurilor oferite etc.
De curnd, grupul de universiti a anunat c vinde editura Special Books.
Singurele oferte primite pn acum sunt din partea sectorului editurilor
private.
De-a lungul timpului, Special Books nu prea a avut nevoie de serviciile unor
angajai specializai n vnzri, marketing, finane, resurse umane etc.
deoarece s-a bazat tot timpul pe suficiente comenzi din partea corpurilor
profesorale, care s-i permit s rmn n afaceri i fr s fie nevoit s
adopte msuri proactive.
n perioada de dinaintea vnzrii, a fost adus un director nou, care a primit
sarcina s introduc schimbri drastice, adic s transforme complet editura.
Zvonurile, ngrijorarea i nemulumirile au nceput s abunde printre cei 5-600
de angajai ai editurii, aflai att n cele dou uniti de producie, ct i n
centrele de vnzare din universiti.
Noul director a afirmat, n cadrul unei edine a conducerii editurii, c:
a)
b)
| 317
Subiectul 1
Vi s-a cerut s redactai un document care s fie pus n circulaie n cadrul
echipei de conducere i care s clarifice diferitele aspecte ale situaiei. Pentru
aceasta, trebuie s facei urmtoarele lucruri:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se refer n special la volumele 8, 9, 10 i 11, care se ocup de
subiectul schimbrii. Rspunsurile cele mai bune se vor referi la subpunctele a)
b) i c) ntr-un mod integrat i coerent.
Studenii trebuie s recunoasc faptul c aceasta este o situaie n care att SIS
ct i OD joac un rol important. Studenii trebuie s identifice OD ca fiind o
abordare potrivit situaiilor de schimbare n care obiectivele se stabilesc pe
termen lung i se focalizeaz pe factorul uman. De asemenea studenii trebuie
s fac referiri la SIS ca la o abordare iterativ, sistematic i sistemic,
potrivit situaiilor n care obiectivele sunt rezonabil de clare i n care sunt
importante lucruri ca planificarea detaliat a schimbrilor n structura
organizaiei i n procedurile de lucru.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i trebuie
s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
318 |
b)
c)
Subiectul 2
(Acelai scenariu ca la Subiectul 1)
Vi se cere s redactai un raport (ceva mai formal dect lucrarea pe care ai
realizat-o la Subiectul 1), care s prezinte cteva idei despre modalitile prin
care schimbarea poate fi clarificat i prezentat n mod pozitiv n faa
angajailor. V decidei s folosii trei idei din cursul BZT751, care s explice
situaia fiecrui membru al personalului de la Special Books. Astfel:
T BZT751 Aprilie 2001
| 319
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer la dezvoltarea indivizilor, grupurilor i echipelor n
contextul resurselor umane dintr-o organizaie aflat ntr-un proces important
de schimbare. Se pune accent pe abordarea strategic a schimbrii. Deoarece
nu este cerut n mod specific, prezentarea modelului de dezvoltare continu a
resurselor umane (volumul 5, pag. 64) va fi punctat n plus.
n general, subiectul se refer la necesitatea de a implementa politici de resurse
umane ntr-o organizaie.
320 |
a)
b)
c)
PARTEA II
Subiectul 3
ntr-o organizaie este foarte important s se formeze echipe eficace. n acest
scop, managerii trebuie s neleag dinamica echipelor (procesele care au loc
n cadrul echipelor). Folosii dou modele preluate din cursul BZT751 i
exemplele potrivite, pentru a-i ajuta pe manageri s neleag procesele
respective.
Indicaii - Subiectul 3
Un rspuns bun trebuie s conin referiri la: definirea echipei/grupului, ce
anume determin eficacitatea echipei, care sunt rolurile lui Belbin, la ce este
utilizat chestionarul Building Blocks, care sunt etapele formrii i funcionrii
echipei, precum i alte modele legate de echip. Este necesar descrierea pe
larg a cel puin dou modele, folosind exemple relevante. Un rspuns la limita
de trecere va descrie n mod rezonabil de corect unul sau dou dintre modelele
menionate mai sus i le va exemplifica.
Subiectul 4
Care sunt caracteristicile nvrii la aduli? nelegnd aceste lucruri, care alte
modele prezentate de cursul BZT751 pot contribui la mai buna desfurare a
procesului de nvare al adulilor? Oferii exemple.
Indicaii - Subiectul 4
Un rspuns bun trebuie s conin : enumerarea caracteristicilor studentului
adult i ale caracteristicilor nvrii la aduli; prezentarea ciclului i stilului de
nvare precum i a legturii dintre aceste concepte; descrierea teoriei lui
Berne referitoare la analiza tranzacional. Referiri la conceptele: putere,
contracte, conflicte, stil managerial, influenta structurii i culturii asupra
relaiilor interpersonale, ntr-o argumentare integrat, i oferind exemple, vor
aduce puncte n plus. Un rspuns la limita de trecere va demonstra
T BZT751 Aprilie 2001
| 321
Subiectul 5
Rezistena fa de schimbare este aproape inevitabil ori de cte ori se
propune ceva nou. Care sunt cauzele pe care le prezint cursul BZT751 pentru
rezistena (opoziia) oamenilor fa de schimbare i care sunt modelele care i
pot ajuta pe manageri s o nlture? Ilustrai-v rspunsul cu exemple.
Indicaii - Subiectul 5
Un rspuns bun trebuie s conin referiri la: fenomenul rezistenei la
schimbare, cauzele apariiei rezistenei la schimbare i strategii de reducere,
conform Kotter i Schlesinger (vol. 11, seciunea 3.2.), existena unor adaptatori
i inovatori (Kirton), care este nivelul la care poate s se manifeste rezistenta la
schimbare (vol. 8 seciunea 1); principiile lui Pugh (vol. 10, pag. 32-34);
principiile lui Huse (vol. 10, pag. 34-35); rolurile lui Pugh (vol. 10, pag 60).
Conceptele abordate, din cadrul listei mai sus menionate, trebuie
exemplificate n mod relevant. Un rspuns la limita de trecere va trebui s
demonstreze cunoaterea cauzelor apariiei fenomenului rezistenei la
schimbare i unele strategii de reducere, folosind pentru argumentare un
exemplu corect.
Subiectul 6
Hrile de sistem, diagramele de relaii i diagramele influenelor formeaz o
familie de instrumente grafice care vin n sprijinul abordrii sistemice n
managementul schimbrii. Schiai cte un exemplu din fiecare tip de
diagram i explicai prin ce sunt:
a)
b)
similare;
deosebite.
Indicaii - Subiectul 6
Un rspuns bun trebuie s conin: trei diagrame desenate pe baza unui
exemplu; similitudinea acestor tipuri de diagrame se refer la faptul c sunt
toate instrumente ale gndirii sistemice, cu aplicabilitate n analiza situaiilor
322 |
Subiectul 7
Dup ce s-a realizat cu succes o rsturnare de situaie n sensul lui Slater,
rmn n organizaie o serie de probleme reziduale. Cum ar putea alte
metodologii de schimbare s contribuie la soluionarea acestor probleme? Aici
trebuie s explicai ideea de rsturnare de situaie i s v ilustrai rspunsul
cu un scurt exemplu.
Indicaii - Subiectul 7
Un rspuns bun trebuie s conin: un exemplu relevant pentru o rsturnare
de situaie, descrierea etapelor strategiei lui Slatter, cu accent pe timpul extrem
de scurt i ignorarea structurii i a opiniilor oamenilor, precum i plasarea ntro diagram temporal a strategiilor de schimbare (vol. 11 pag. 51), care s
arate c SIS i OD (ca strategii adecvate situaiilor de schimbare clar definite i
delimitate / nedefinite i nedelimitate) pot continua o rsturnare de situaie, n
funcie de condiiile concrete. Un rspuns la limita de trecere trebuie s
demonstreze cunoaterea cel puin parial a etapelor rsturnrii de situaie
i a diferenelor ei fa de SIS i OD.
Subiectul 8
mputernicirea poate fi un instrument foarte eficace n sporirea eficacitii
unei organizaii. Ce nseamn acest concept i de ce se ntmpl adesea s
eueze? Folosii i alte concepte din cursul BZT751 pentru a arta ce alte
elemente sunt necesare pentru ca mputernicirea s conduc la succes.
Indicaii - Subiectul 8
Un rspuns bun trebuie s conin referiri la: dezbaterea ierarhie versus
mputernicire (vol. 1, seciunea 2.2), accentund c mputernicirea nu are
succes dac se aplic n situaii n care structura i cultura sunt potrivnice, sau
fr a instrui i dezvolta personalul. Alte concepte relevante pentru un
rspuns bun sunt: diversitatea cultural prezentat de B. Walker, stilul managerial, relaia dintre structur, cultur i putere, analiza tranzacional i
nvarea la aduli. Un rspuns la limita de trecere va trebui s demonstreze
cel puin cunoaterea n detaliu a dezbaterii mputernicire versus ierarhizare
i a cauzelor pentru care mputernicirea nu are ntotdeauna succes.
T BZT751 Aprilie 2001
| 323
Octombrie 2001
PARTEA I
Scenariu pentru Subiectele 1 i 2
Din cauza schimbrilor survenite la finele secolului 20 n sistemul asigurrii
sntii, spitalele s-au vzut nevoite, din ce n ce mai mult, s devin mai
eficiente i mai rentabile n ceea ce privete tratamentele oferite pacienilor.
Astfel, n spitale, managementul a nceput s fie tot att de important ca i
medicina.
Un spital important dintr-un mare ora de provincie se zbtea ca s fac fa
schimbrilor - n parte i din cauza extinderii gamei de servicii spitaliceti
oferite pacienilor, la cererea acestora. ntruct spaiile existente iniial cldirile i terenul aferent - erau situate ntr-o zon foarte aglomerat,
extinderea a nsemnat achiziionarea ctorva cldiri n plus, pentru seciile noi.
Astfel, unele dintre secii, cum ar fi fizioterapia, geriatria i maternitatea, au
ajuns s fie destul de izolate de restul spitalului - dar, n acelai timp, ceva mai
independente. n plus, ntre secii se poart o lupt acerb pentru personal,
care este nendestultor. n spital exist 1500 de angajai.
Recent s-a creat un nou post de director general, care a fost ocupat de Helen
Ricardo, care are o experien bogat n management, ctigat n contexte
internaionale. Dar ea provine dintr-un mediu non-medical. Helen Ricardo
este perfect contient de faptul c numirea ei n post a strnit o seam de
animoziti, dar ea mai tie c schimbrile pe care trebuie s le aduc n spital
sunt eseniale, orict ar fi ele de neplcute.
324 |
Subiectul 1
Helen v cere sfatul, n calitatea dvs. de manager al schimbrii. V-a prezentat
deschis problema i a fost foarte onest cu dvs. n privina riscurilor.
Avei de gnd s-i prezentai situaia ntr-un raport n care s figureze trei
teme principale:
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se refer n special la volumele 2, 8, 9, 10 i 11, care se ocup de
subiectul schimbrii. Rspunsurile cele mai bune se vor referi la subpunctele a)
b) i c) ntr-un mod integrat i coerent.
Studenii trebuie s recunoasc faptul c aceasta este o situaie n care att SIS
ct i OD joac un rol important n problemele puse n faa spitalului. Studenii
trebuie s identifice OD ca fiind o abordare potrivit situaiilor de schimbare
n care obiectivele se stabilesc pe termen lung i se focalizeaz pe factorul
uman. De asemenea studenii trebuie s fac referiri la SIS ca la o abordare
iterativ, sistematic i sistemic, potrivit situaiilor n care obiectivele sunt
rezonabil de clare i n care sunt importante lucruri ca planificarea detaliat a
schimbrilor n structura organizaiei i n procedurile de lucru.
Diagramele pe care trebuie s le folosii la acest punct sunt specifice i trebuie
s respectai conveniile prezentate n materialul de curs.
T BZT751 Octombrie 2001
| 325
a)
b)
c)
Subiectul 2
Redactai o lucrare pe baza celor spuse la Subiectul 1 (acelai scenariu ca la
Subiectul 1), n care:
a)
b)
c)
326 |
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect se refer la dezvoltarea indivizilor, grupurilor i echipelor n
contextul resurselor umane dintr-o organizaie aflat ntr-un proces important
de schimbare. Se pune accent pe abordarea strategic a schimbrii. Dei nu
este cerut n mod specific, prezentarea modelului de dezvoltare continu a
resurselor umane (volumul 5, pag. 64) este implicit.
n general, subiectul se refer la necesitatea de a implementa politici de resurse
umane ntr-o organizaie.
a)
b)
c)
| 327
PARTEA II
Subiectul 3
Descriei prghiile schimbrii prezentate n cursul BZT751 i discutai, pe
baza unui exemplu, n ce fel l pot ajuta acestea pe un manager s gestioneze o
schimbare.
Indicaii - Subiectul 3
Un rspuns bun trebuie s foloseasc un exemplu pentru ca s enumere
elementele modelului VPCATM, s le explice n detaliu i s explice utilizarea
modelului n analiza situaiilor de schimbare, mpreun cu analiza cmpului
de fore. Un rspuns la limita de trecere va enumera corect elementele
modelului i va ncerca aplicarea modelului pe un exemplu.
Subiectul 4
Structurile organice i culturile asociate lor au mult mai multe anse s
sprijine nvarea n organizaie.
Explicai aceast afirmaie, pe baza unor modele prezentate de curs i
pomenite aici implicit. Suntei sau nu de acord cu afirmaia aceasta?
Argumentai-v opinia cu ajutorul unui exemplu.
Indicaii - Subiectul 4
Un rspuns bun trebuie s conin referiri la: modelul structural al lui Burns
(mecanicist/organic) i modelul cultural al lui Handy (vol. 5), modelul
organizaiei care nva, integrarea n argumentaie a conceptelor: nvare, stil
managerial, putere. Este cerut un exemplu care s susin argumentaia i s
demonstreze c procesul de nvare organizaional este favorizat de
structura organic i cultura de tip sarcin, care i este asociat. Un rspuns la
limita de trecere va demonstra cunoaterea tipurilor de structuri i culturi
prezentate n curs i va prezenta succint legtura dintre acestea i procesul de
nvare organizaional.
Subiectul 5
n descrierea situaiilor de schimbare, cursul BZT751 folosete cuvinte ca
dificultate, ncurctur, problem delimitat sau nedelimitat,
problem clar definit sau nedefinit. Explicai ce nseamn aceste cuvinte
328 |
Indicaii - Subiectul 5
Un rspuns bun trebuie s conin: explicarea cuvintelor cheie menionate n
subiect i conexiunea lor cu modelul axei hard-soft (vol. 8, pag. 37; vol. 8 pag.
47; vol. 9 pag. 5; vol. 9 pag. 7), definirea conceptului de frontiere i a vederii
din elicopter; o hart de sistem sau o alt diagrama relevant, concepute pe
baza unui exemplu relevant. Un rspuns la limita de trecere trebuie s
demonstreze cel puin nelegerea corect a noiunilor de dificultate,
ncurctur, problem delimitat sau nedelimitat, problem clar
definit sau nedefinit.
Subiectul 6
Artai care este deosebirea dintre un conflict distructiv i un conflict
nedistructiv, oferind cte un exemplu din fiecare. Ce proces este vzut n
cursul BZT751 ca fiind util n managementul conflictului?
Indicaii - Subiectul 6
Un rspuns bun trebuie s conin: explicarea detaliat a noiunilor de conflict
constructiv i distructiv (vol. 6, pag. 39), nsoit de exemple relevante, i
descrierea modelor i conceptelor legate de conflict - Bertinasco, analiza
tranzacional, putere, contracte, roluri, surse de conflict, strategii, modelul
Whetten i Cameron, modelul n patru etape. Un rspuns la limita de trecere
va trebui s demonstreze cel puin cunoaterea diferenei dintre cele dou
tipuri de conflict, pe baza unor exemple i s discute corect mcar unul dintre
celelalte modele menionate.
Subiectul 7
Pentru scenariul prezentat n aceast lucrare, s-au cerut abordrile SIS i OD.
Ce alte dou metodologii de schimbare sunt descrise n cursul BZT751? n ce
fel sunt acestea legate - sau nu - de SIS i de OD? Oferii cte un exemplu
pentru fiecare din aceste dou metodologii, pentru a ilustra modul n care
opereaz.
| 329
Indicaii - Subiectul 7
Un rspuns bun trebuie s conin : descrierea modelului rsturnrii de
situaie al lui Slatter - etapele sale i situaiile cnd se aplica, descrierea
succint a modelului incrementalismului logic al lui Quinn, diagrama
temporal a strategiilor de schimbare; ambele strategii trebuie nsoite de cte
un exemplu. Un rspuns la limita de trecere trebuie s demonstreze faptul c
studentul cunoate diferena dintre cele dou strategii (cu ajutorul unor
exemple scurte) i le poate compara din punct de vedere al duratei de
implementare, cu SIS i OD.
Subiectul 8
Care sunt modelele prezentate de cursul BZT751 pentru competen? Care
sunt avantajele i dezavantajele unei abordri bazate pe competen pentru
managementul dezvoltrii individului? Oferii un exemplu.
Indicaii - Subiectul 8
Un rspuns bun trebuie s conin: descrierea modelelor MCI i Boyatzis,
eventual chiar modelul Cockerill, explicarea diferenei dintre perspectivele
fiecrui model, avantajele i dezavantajele oferite de aceste modele (vol. 4 pag.
16-18) i un exemplu, care s arate utilitatea modelelor n procesul de
dezvoltare a personalului. Un rspuns la limita de trecere trebuie s
demonstreze c studentul cunoate faptul c modelul MCI este o abordare
funcional, n timp ce modelul Boyatzis se bazeaz pe caracteristicile
personale ale managerului, care sunt avantajele oferite de folosirea modelelor,
precum i unele dezavantaje, i s fac o oarecare legtur cu procesul de
dezvoltare a personalului.
330 |
BZT752
Managementul resurselor
pentru pia
Indicaii generale
Durata lucrrilor scrise: 3 ore
Lucrarea de examen cuprinde trei pri.
Partea 1 cuprinde PATRU SUBIECTE OBLIGATORII, bazate pe un studiu de
caz.
Partea 2 cuprinde TREI subiecte distincte, din care trebuie s rezolvai UNUL
singur.
Partea 3 cuprinde DOU probleme distincte, din care trebuie s rezolvai
UNA singur.
Rspunsul la Partea 1 este notat cu 60% din punctajul total, iar prile 2 i 3 cu
cte 20% din punctajul total.
Dac avei nevoie, putei solicita supraveghetorului caiete de rspuns
suplimentare.
Dup ncheierea lucrrii de examen
Asigurai-v c v-ai scris codul personal de identificare i codul de examen pe
toate caietele de rspuns folosite. Altfel, lucrarea dvs. nu va putea fi
identificat.
Ataai fia de examinare semnat la caietele de examen folosite.
Scopul principal al lucrrii scrise din cadrul examenului este, pe de o parte,
evaluarea capacitii dvs. de a nelege materialul cursului i, pe de alt parte,
testarea modului n care reuii s tratai diferite subiecte legate de aspectele
eseniale ale muncii dvs. Totui, dei o bun capacitate de comunicare trebuie
s devin elul oricrui manager, indiferent de nivel, nu trebuie scpat din
vedere c lipsa experienei de examen, studiul insuficient, presiunile de la
locul de munc i emoiile din sala de examen pot duce, mpreun, la
T BZT752
| 331
BZT752 S
TABELE STANDARD
(Pentru analiza i discutarea acestui studiu de caz)
Factorii de actualizare
Anul
5%
1,00
0,95
0,91
0,86
0,82
0,78
10%
1,00
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
15%
1,00
0,87
0,76
0,66
0,57
0,50
0,1
0,05
0,02
0,01
0,001
2,71
3,84
5,41
6,64
10,83
4,60
5,99
7,82
9,21
13,82
6,25
7,82
9,84
11,34
16,27
7,78
9,49
11,67
13,28
18,46
9,24
11,07
13,39
15,09
20,52
10,64
12,59
15,03
16,81
22,46
12,02
14,07
16,62
18,48
24,32
T BZT752
| 333
334 |
Aria
Aria
Aria
0,0
0,000
1,0
0,341
2,1
0,482
0,1
0,040
1,1
0,364
2,2
0,486
0,2
0,079
1,2
0,385
2,3
0,489
0,3
0,118
1,3
0,403
2,4
0,492
0,4
0,155
1,4
0,419
2,5
0,494
0,5
0,192
1,5
0,433
2,6
0,495
0,6
0,226
1,6
0,445
2,7
0,497
0,7
0,258
1,7
0,455
2,8
0,497
0,8
0,288
1,8
0,464
2,9
0,498
0,9
0,316
1,9
0,471
3,0
0,499
2,0
0,477
BZT752 S
Aprilie 1998
| 335
studiile n urmtorii trei ani, iar Sheila presupune c vor dori s intre i ei n
firma familiei. Sheila consider c ar trebui fcute unele planuri pentru a
extinde firma n vederea acestui lucru. George se gndete i el c ar putea
spori veniturile din operaiunile de taxi. De-a lungul anilor, cererea pare s
creasc, iar el se gndete la o serie de opiuni.
Tabelul 1
Compania
Numr
de
vehicule
Cotele
actuale
de pia*
Tarif
minim pt.
1 transport
Tarif
per
mil
Tarif pt.
deplasri
la gar**
60%
1,5L
65p
23L
Morris Motors
Profilul
Starr Cars
Profilul
Central Cars
Profilul
25%
15%
2,40L
2,00L
80p
75p
25L
23L
Not
*
**
| 337
Venit
Sptmna
Venit
2.810
2.830
2.900
2.910
2.860
10
2.980
2.900
11
2.960
2.870
12
3.010
2.960
13
2.990
2.940
14
3.050
2.
David, fiul cel mare al lui George, s-a decis s nu-i mai continue studiile
i s-a artat dornic s se alture tatlui su, la firm, ncepnd de la
sfritul anului. George i Sheila s-au bucurat de acest lucru, pentru c ar
avea astfel ceva mai mult timp liber. Totui George este preocupat de
faptul c firma, fiind prea mic, nu ar putea asigura suficient venit pentru
toi trei. Prin urmare, ar fi necesar s se extind.
3.
Proprietarul firmei Central Cars i-a propus lui George s cumpere Starr
Cars. Iat mai jos termenii ofertei:
i.
ii.
S-ar plti n plus o sum unic de 150.000L pentru valoarea firmei reputaie, vad etc. (goodwill)
338 |
PARTEA 1
Subiectul 1
A avut reducerea nivelului de servicii de transport cu autobuzul vreun efect
asupra ncasrilor firmei Starr Cars? Prezentai analiza acestui lucru, ipotezele
pe care v bazai i identificai care sunt informaiile de care ai mai avea
nevoie.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect trebuie tratat n dou pri. n prima, trebuie s artai dac
exist sau nu diferene semnificative ntre veniturile dinainte i de dup
schimbarea orarului de transport. n a doua parte, trebuie s analizai dac
ntre cele dou lucruri exist vreo legtur cauzal, adic dac modificarea
veniturilor este cauzat de schimbarea orarului de transport.
n ceea ce urmeaz, v sugerm trei modaliti prin care putei trata prima
parte a subiectului 1.
i.
Venit
Sptmna
Venit
100
101
103
104
102
10
106
103
11
105
102
12
107
105
13
109
105
14
106
| 339
Venit
Sptmna
Venit
1-4
2-5
3-6
4-7
5-8
6-9
2.868
2.883
2.898
2.918
2.900
2.910
7-10
8-11
9-12
10-13
11-14
2.915
2.920
2.965
2.985
3.003
Venit anticipat
(E)
2.830
2.910
2.980
2.960
3.010
2.990
3.050
Total:
2,891
2,891
2,891
2,891
2,891
2,891
2,891
(O E)2 / E
1,29
0,12
2,74
1,25
4,90
3,39
8,74
19,85
Subiectul 2
Dac George ar decide s-i extind firma, el trebuie s-i clarifice n ce
domeniu poate realiza o cretere. Identificai principalele segmente ale pieei.
Analizai fiecare segment i determinai care din ele poate oferi cele mai bune
perspective de cretere pentru firm. Avei grij s v justificai afirmaiile cu
mare grij.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Principalele segmente de pia sunt:
T
| 341
Curierat i mesagerie
nchirieri de autovehicule
Subiectul 3
Artai care sunt aspectele cele mai relevante legate de resurse care ar urma
s-i pun lui George cele mai mari probleme dac s-ar decide s se extind i
s i-l alture pe David n firm. Avei grij s v referii deopotriv la
problemele legate de resursele umane, de operaiunile firmei i de
managementul ei financiar.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
La acest subiect trebuie s artai c problema resurselor depinde de
segmentele pe care i le alege firma Starr Cars ca inte. Aici trebuie s facei
referire la segmentele prezentate n subiectul precedent. n mod deosebit este
recompensat un rspuns n care se arat c diferitele aspecte funcionale sunt
intercorelate, mai ales dac adopt o perspectiv sistemic n analiza efectuat.
Dac l primete pe David n firm, George ctig un angajat cu norm
complet n plus, ceea ce-i confer o mai mare flexibilitate n modul n care i
folosete resursele umane. n plus, aceasta l ofer lui George posibilitatea de a
se ocupa mai mult de segmentul clienilor care folosesc cursele de noapte. Prin
urmare, n privina asigurrii forei de munc, angajarea lui David i uureaz
considerabil problemele de management al resurselor. Totui, faptul c David
este fiul efului l oblig pe George s se poarte foarte grijuliu cu ceilali
oferi, dac nu vrea s-i demotiveze. i Fred, i cei doi angajai cu norm
T BZT752 Aprilie 1998
| 343
Subiectul 4
George se simte realmente atras de oferta fcut de compania Central Cars i
consider c ar putea ctiga cam 7,5% dobnd pentru suma ncasat pentru
valoarea firmei.
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
a)
Vehiculul
Valoarea
de achiziie
32.000
8.000
6.000
20.000
20.000
5.000
3.750
875
20.000
5.000
3.750
875
24.000
6.000
4.500
19.500
b)
Durata de
Valoarea
folosire scurs la finele
pn la data anului 4
efecturii
(25%)
calculului
Amortizare Valoarea de
anual
nregistrare
la finele
anului
curent
n prezent
Venituri
L
160.000
Dup preluare
Dobnd
150.000 x 7,5%
11.250
Cheltuieli:
Asigurri i ntreinere
24.000
Salarii
Carburant
32.000
20 ore a 8L/or
8.320
Fred
12.000
5.000
Mary i Wendy
10.000
Salarii:
Marketing
10.000
10.000
Total parial
98.000
Amortizri
18.000
Dobnda x 15%
14.400
29.600
24.570
| 345
PARTEA 2
Subiectul 5
Volumul 2 identific trei componente principale ale oricrui pachet produs/
serviciu, anume:
T
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect se bazeaz pe materia Volumului 2, n particular a Seciunilor
5 i 6.
La acest subiect este important s recunoatei c principalul aspect al
managementului unei mrci este crearea unei identiti a acesteia. Acest lucru
se poate obine prin creativitate n realizarea reclamei, n promovarea mrcii i
n activitile de relaii cu publicul. Astfel, clienii nva s recunoasc
produsul, l simt mai aproape de ei i l percep ca potrivit nevoilor lor. n urma
unei cercetri de pia trebuie definit segmentul potrivit pentru marca
respectiv. Apoi, prin realizarea unui management adecvat pentru fiecare
aspect funcional al produsului, se reuete mai bine satisfacerea exigenelor
clienilor care compun segmentul de pia vizat. Este vorba aici de beneficiile
pe care le poate obine cumprtorul prin felul n care sunt concepute
performanele produsului, aspectul lui, valoarea n schimbul banilor. Un al
treilea factor care trebuie bine controlat este disponibilitatea produsului pentru
cumprtori, prin aciuni potrivite de promovare la punctul de vnzare,
aciuni care s corespund ateptrilor pieei.
Astfel, trebuie s artai c un bun management de marc trebuie s se bazeze
pe aciuni adecvate ntreprinse n toate aceste trei planuri, pentru ca firma s
ctige un avantaj competitiv. Ilustrai-v rspunsul cu exemple adecvate,
preluate fie din experiena dvs., fie din cea a unor mrci binecunoscute (dintre
care unele sunt discutate n materialul de curs). Dei majoritatea exemplelor se
refer la mrci de produse, exist i o serie ntreag de mrci de succes pentru
unele servicii.
Subiectul 6
Volumul 3 observ utilizarea sporit a managementului resurselor umane n
multe organizaii. Un cunoscut de-al dvs. lucreaz totui ntr-o organizaie n
care domin nc abordarea tradiional a managementului de personal.
ntocmii o scurt not destinat acestui cunoscut, pentru a-i explica
deosebirile dintre cele dou tipuri de abordri, subliniind avantajele
abordrilor bazate pe managementul resurselor umane n coordonarea
activitii angajailor din domeniul afacerilor.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect se bazeaz pe materia Volumului 3.
Vi se cere s notai cteva idei (adic s redactai un document n ciorn; se
accept orice fel de format). n aceast lucrare, trebuie s facei referire la
T BZT752 Aprilie 1998
| 347
Subiectul 7
n Volumul 4 se afirm c, dintre strategiile de planificare care pot fi aplicate
ca rspuns la schimbrile intervenite n cerere, cele mai uzuale sunt strategia
urmririi cererii i strategia capacitii constante.
i)
ii)
b)
348 |
Indicaii - Subiectul 7
Strategia urmririi cererii - avantaje
Aici trebuie s facei referire la urmtoarele aspecte:
T
PARTEA 3
Subiectul 8
n Volumul 5, se spune c managerul are de-a face cu informaia n patru
moduri distincte: Achiziia, Transformarea, Interpretarea i Utilizarea. Artai
ce efect are tehnologia informaiei i comunicrii asupra fiecreia dintre aceste
etape. Ilustrai-v rspunsul cu exemple preluate din propria dvs. experien.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Subiectul este destul de clar. Vi se cere s discutai fiecare dintre cele patru
etape i s oferii exemple relevante. Reinei c nu este obligatoriu s folosii
exemple din domeniul electronicii. Rspunsul dvs. trebuie s demonstreze c:
T BZT752 Aprilie 1998
| 349
Subiectul 9
Compania spaniol CosasBuenas SA i-a sporit vnzrile pe 1997 de la 145 la
185 milioane de pesetas, iar marja brut de la 65 la 85 milioane de pesetas. Pe
parcursul anului respectiv, valoarea ratei de colectare a debitelor a crescut de
la 40 la 44 zile, rata de rulare a stocurilor de produse finite de la 25 la 32 de zile
iar rata de rulare a creditelor a rmas constant, la valoarea de 30 de zile. n
anul respectiv nu s-au fcut investiii i nici mprumuturi pe termen lung, iar
soldul de numerar a rmas neschimbat.
i)
ii)
Indicaii - Subiectul 9
Situaia firmei spaniole este reflectat n urmtorul tabel:
350 |
Milioane Pesetas
145
185
80
100
15,9
22,8
5,5
8,8
6,6
8,2
14,8
23,4
Vnzri
Costul bunurilor vndute
Capital rulant net:
Debitori (a 40/45 zile de creditare)
Stocuri (a 25/30 zile de rulare)
Minus:
Creditori (a 30 zile de creditare)
Capital rulant net
Cretere/(Descretere) a capitalului rulant
8,6
| 351
352 |
Octombrie 1998
Studiu de caz: Superform Ltd
Alan Foulkes a nfiinat Superform Ltd, o companie care execut piese presate
din materiale compozite, dup ce a avut nefericirea de a-i pierde locul de munc.
n noua sa firm, Alan era hotrt s evite cu orice pre unele dintre situaiile pe
care le ntlnise n locul unde lucrase. Ca urmare, la Superform se crease o cultur
a implicrii i participrii tuturor angajailor, a inovrii i a instruirii.
Superform Ltd. a devenit o companie plin de succes, producnd piese presate
din materiale compozite cerute de mai multe categorii de clieni, n special din
domeniul construciei de automobile. Totui, nu a fost nici ea imun la efectele
ciclicitii economiei britanice, i nici ale caracterului sezonier al cererii de pe
piaa automobilelor (care este stabil timp de circa 6 luni, dar scade cu aproximativ 20% n lunile ianuarie-martie i crete tot cu 20% n lunile iunie-august).
Cu toate acestea, datorit marelui interes pe care-l arta Alan celor mai noi
inovaii din domeniu, compania a crescut de la 10 angajai pn la dimensiunile unei firme mijlocii, cu un personal de peste 100 de persoane cu norm ntreag, cuprini ntr-un departament de producie, unul administrativ, unul de
vnzri i unul de depozitare i expediere a produselor. Iat mai jos organigrama companiei:
| 353
354 |
| 355
semnare, dar care pare mai realist la cel puin 18 luni. Comenzile JIT, n numr
mai mare, aveau oricum marje mai nguste, iar serviciile nsoitoare erau mai
costisitoare dect se anticipase. Chiar dac venitul din vnzri a crescut,
ncepuse s se profileze o problem serioas de cashflow.
Consilierul n probleme de resurse umane a atras atenia c legislaia britanic
n vigoare nu permitea schimbarea unilateral a contractelor de munc
existente. Totodat, el i-a reamintit lui Alan c puterea sindicatelor sporete n
perioadele de prosperitate economic i c noii angajai ar fi putut aduce cu ei
n firm atitudini pro-sindicale. Directorul de producie i-a atras atenia c
Superform trebuie s-i menin renumele de bun angajator, dac dorete s
aib succes, chiar dac intenioneaz s recruteze personal din afar pentru
schimbul de noapte, oferind contracte de munc cu clauze diferite.
Managerul departamentului de vnzri i secretarul companiei i-au dezvluit
c personalul consider c Alan s-a deprtat de naltele idealuri ale companiei,
c nu-i mai consult oamenii i c nu le mai caut sprijinul. Managerul
departamentului de desfacere, al celui de producie i al magaziei au spus
rspicat c noile comenzi pentru Europa vor sectui firma. Directorul de
producie consider c ar putea fi ncheiate i alte contracte de transfer de
sisteme de producie modular, acum c au fost descoperite costurile care
fuseser n trecut camuflate i se cunotea necesarul de resurse. Managerul
departamentului de vnzri afirma c piesele livrate de Superform au ajuns
deja la 90% din ncasrile pentru produsele destinate direct consumatorilor i
c firma ar trebui s-i ocoleasc pe productorii europeni i s livreze direct
pieei de consum - idee pe care, n sinea lui, o mprtete i Alan. Temperat dar i inspirat - de reaciile managerilor din ealonul superior i din cel mediu
i de ceea ce-i raportau ei despre prerile personalului din subordine, Alan i-a
dat seama c trebuie s elaboreze un plan de supravieuire, care s ajute firma
s fac fa problemelor imediate, i unul de dezvoltare, pe termen mai lung.
El i-a mai dat seama c a neglijat cea mai preioas resurs a companiei i a
cerut managerilor de secii s se consulte cu personalul i apoi unul cu altul,
pentru a le prezenta apoi directorilor de departamente evalurile la care au
ajuns cu privire la situaiile n care se afl compartimentele pe care le conduc i
la contribuiile utile pe care le-ar putea avea la dezvoltarea viitoare a
companiei.
Situaiile financiar-contabile ale companiei Superform Ltd. sunt prezentate pe
pagina urmtoare.
356 |
31/12/97
mii L
31/12/96
mii L
Vnzri
minus
Costul bunurilor vndute
Profit brut
minus Cheltuieli
Administrative
Amortizri
Dobnzi
Profit net
Dividende
Profit reinut n firm
16770
12560
12374
4396
9625
2935
2022
343
250
1781
375
1406
1569
323
250
793
225
568
BILANUL CONTABIL
31/12/97
mii L
31/12/96
mii L
1230
3245
958
5433
1230
2456
875
4561
4550
2236
6786
315
2303
2618
4950
1356
6306
480
5913
1648
1024
2672
(54)
4507
750
2663
2500
5913
750
1257
2500
4507
Active fixe
Teren i imobile
Utilaje i echipamente
Autovehicule
Active circulante
Stocuri
Debitori
Pasive curente
Creditori
Descoperire de cont
Active curente nete
Capital angajat
Surse de finanare:
Aciuni ordinare
Profit reinut
mprumut bancar efectuat
| 357
PARTEA 1
Subiectul 1
Alan Foulkes se gndete s introduc lucrul n schimbul de noapte pentru a
face fa noilor contracte din Europa. De aceea, nainte de a lua o decizie, v
roag s-i comunicai prerea dvs. pentru a-l ajuta s analizeze problema n
mod raional. Pe baza conceptelor cursului BZT752, ntocmii un raport pentru
Alan, n care i prezentai factorii relevani de care trebuie s in seama.
Concentrai-v n acest raport asupra problematicii legate de resursele umane
i de producie.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
La acest subiect vi se cere s adoptai o abordare holist, pornind de la materia
studiat n Volumul 3, Seciunea 4 i n Volumul 4, Capitolele 3.1, 4.4, 4.5,
6.1 i 6.2.
Gama rspunsurilor care pot fi date la acest subiect este foarte larg. Trebuie
s facei referire la aspectele legate de resursele umane, la cele operaionale i
la cele financiare. Vi se ia, totodat, n considerare i gradul de maturitate n
abordarea rspunsului. n planul managementului resurselor umane, trebuie
s v referii la aspecte ca: aprecierea necesarului de resurse umane; obinerea
resurselor umane; crearea, instruire i dezvoltarea resurselor umane, etc. n
plan operaional, trebuie s v referii la aspecte ca: managementul de proiect;
controlul utilizrii materialelor; prognozare; msurarea performanelor;
buclele de control, etc.
358 |
Subiectul 2
Superform are probleme cu fluxul de numerar. Pornind de la informaiile
prezentate n situaiile contabile, explicai de ce se ntmpl acest lucru,
identificai principalele domenii n care apar asemenea probleme i sugerai
msuri posibile prin care s-ar putea remedia aceast situaie.
(18 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Reinei c la acest subiect nu vi se cere s calculai termenii din situaia de
cashflow, ci doar s analizai problemele aprute, folosind datele oferite de
scenariu. Vi le oferim totui aici, pentru a v nlesni analiza:
Situaia cashflow-ului
Mii L
2.031
343
2.374
Variaie stocuri
(4.235)
Variaie debitori
Variaie creditori
67
3.302
1.508
(1.215)
Dobnzi
(250)
Dividende
(375)
(332)
| 359
Utilajele noi sunt finanate pe baza unor datorii pe termen scurt, care
trebuie achitate n anul urmtor.
Subiectul 3
Alan Foulkes este un personaj cheie n firma sa, cu o contribuie nsemnat n
activitatea de marketing a companiei: se preocupa permanent de depistarea
unor noi piee, produse i clieni. nchipuii-v c suntei directorul de
marketing i vnzri de la Superform i c Alan v mrturisete c se teme s
nu v ncalce atribuiile. El v roag s-i spunei n ce fel ar putea s adopte o
abordare mai structurat i, de dorit, mai eficace n domeniul marketingului.
Pornind de la conceptele relevante ale cursului BZT752, alctuii o scurt not
- care s cuprind doar rubricile i punctele cheie, alturi de motivele pentru
care le includei - pe care s o folosii ca baz n discuia cu Alan.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
La acest subiect vi se cere s prezentai o abordare structurat a strategiei de
marketing, care s se refere la cel puin trei dintre urmtoarele aspecte: auditul
asupra poziiei, avantajul competitiv, studierea clienilor i a concurenilor,
matricea Ansoff, matricea Boston Consulting Group. Definii clar conceptele
alese i prezentai argumente n favoarea utilizrii lor. Totodat artai i care
sunt limitrile n utilizarea lor.
360 |
Subiectul 4
Vi se spune c ar putea fi ncheiate i alte contracte de transfer de sisteme de
producie modular, acum c au fost descoperite costurile care fuseser n
trecut camuflate i se cunotea necesarul de resurse. Aceasta nseamn c
firma Superform avusese pn atunci un sistem de informaie managerial
defectuos. Descriei principalele atribute ale unui bun sistem de informaie
managerial i ilustrai-v rspunsul cu exemple preluate din cazul
Superform.
(12 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
V propunem o idee de la care putei porni:
MIS reprezint pentru organizaie un instrument de lucru. Interfeele
dintre sistem i persoanele care controleaz activitatea ndeplinesc rolul
unor ecrane i cadrane. Acestea ngduie persoanelor respective s
citeasc starea curent a organizaiei
(Wendy Robson, 1994, citat n Vol. 5, pag. 106)
| 361
PARTEA 2
Subiectul 5
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 5
Caracteristicile pe baza crora se face segmentarea pieei sunt prezentate n
Vol. 2. Segmentarea nseamn o abatere de la condiia de concuren perfect,
n sensul ctigrii de ctre firm a unui avantaj competitiv. Segmentarea
asigur firmei o mi bun nelegere a nevoilor clienilor si.
O alt idee care se aplic aici este comparaia dintre cercetarea secundar (de
birou) i cea primar. Prima categorie este mai ieftin i mai rapid, cea de-a
doua mai costisitoare i mai ndelungat. Apoi comparaia dintre cercetarea
cantitativ i cea calitativ. Cercetrile cantitative ofer rezultate msurabile,
obiective i permite aplicarea unor analize statistice n evaluarea rezultatelor,
n schimb impune existena unor persoane special instruite, capabile s
362 |
Subiectul 6
efa dvs. este preocupat de faptul c motivarea personalului pe care l
conduce pare a se deteriora. Ea a auzit comentarii de tipul: Pe aici nimeni nu
prea tie ce are de fcut sau Cum i nchipuie ei c o s-mi fac munca aa
cum trebuie dac nu-mi asigur instruirea adecvat? sau Nu auzi dect
muncii mai mult, dar fr nici o recompens suplimentar!. De aceea, ea v-a
cerut s-o sftuii cum s amelioreze aceast situaie. Schiai un raport asupra
msurilor pe care le poate lua pentru a mbunti motivarea personalului,
subliniind avantajele i dezavantajele fiecreia dintre ele.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
La acest subiect vi se cere s luai n discuie avantajele managementului
resurselor umane n raport cu ale managementului de personal. Un rspuns va
fi considerat excelent dac prezint cteva recomandri privind mbuntirile
ce pot fi aduse, alturi de comentariile asupra avantajelor i dezavantajelor
fiecreia. n tratarea acestui subiect putei alege i comenta concis cinci sau mai
multe dintre conceptele urmtoare (sau altele similare): clarificarea fiei de
post; definirea postului; analiza aptitudinilor; instruirea i/sau dezvoltarea
personalului; evaluarea performanei personalului; retribuia n funcie de
performan; control versus mputernicire. O alt posibilitate este s prezentai
o discuie mai detaliat despre trei dintre aceste concepte. Reinei ns c la fel
de important ca i conceptul respectiv este justificarea acestuia.
| 363
Subiectul 7
ntr-o discuie despre managementul operaiunilor desfurat n cadrul unei
ntruniri profesionale a managerilor din mai multe domenii, un coleg de-al dvs.
a afirmat: Chestiunea managementului operaiunilor este relevant pentru
domeniul produciei, nu i pentru cel al serviciilor. Nu are nici un rost s sporim
nivelul birocraiei, pentru c exact asta este o strategie operaional. Nu nseamn
dect nc o piedic n calea eficacitii activitii noastre manageriale obinuite,
aa cum ne-am desfurat-o de atia ani!. Discutai rspunsul pe care l-ai da
unei asemenea afirmaii i folosii, n sprijinul acestuia, materialul cursului
BZT752.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
Putei oferi un rspuns excelent la acest subiect dac facei referire la teme ca
TQM (managementul calitii totale, Vol. 4) i dac artai c n ambele domenii
obiectivele managerilor sunt similare: s produc bunuri i servicii capabile s
satisfac exigenele cumprtorilor, controlnd totodat resursele de care rspund
ntr-un mod eficient. Este bine, totodat, s includei n rspuns o comparaie
ntre vechiul stil managerial al orientrii ctre producie, n comparaie cu stilul
nou al orientrii sistemice a managerilor din domeniul operaiunilor, aa cum se
arat n Vol. 4, Tabelul 2.1. V putei referi i la modelul lui Hayes i Wheelwright. Trebuie s prezentai i o oarecare justificare a dezvoltrii unei strategii
operaionale, incluznd o matrice eficien-eficacitate. Ambele sectoare se
confrunt cu problema concurenei. Artai c o organizaie poate obine avantaj
competitiv doar dac ofer clienilor ceea ce doresc acetia - i cnd doresc acetia.
Acest lucru este valabil att pentru sectorul serviciilor, ct i pentru cel al
produciei, i se poate realiza dac funcia operaional este flexibil, dac este
capabil de reacii prompte i dac organizaia se poate baza pe ea.
PARTEA 3
Subiectul 8
a)
b)
c)
Explicai distincia dintre date i informaii i artai care sunt cele patru
caracteristici ale unei bune informaii
(4 puncte)
Trim n aa numita Er Informaional. Discutai implicaiile pe care le are
pentru manageri accesul la un mare volum de informaii.
(8 puncte)
Ce instrumente are la dispoziie un manager pentru a gestiona cu
eficacitate toat aceast informaie? Ilustrai-v rspunsul cu exemple
preluate dintr-o organizaie pe care o cunoatei.
(8 puncte)
(Total 20 puncte)
364 |
Indicaii - Subiectul 8
La acest subiect, rspunsul dvs. trebuie s se refere la urmtoarele aspecte:
a)
b)
Mai multe informaii nseamn decizii mai bune, dar timpul de care este
nevoie pentru analizarea lor poate fi foarte lung. Sursele de informare
sunt din ce n ce mai multe (vezi Internetul). Managerii trebuie s se
instruiasc n domeniul folosirii unei game foarte largi de informaii. O
bun folosire a informaiilor nseamn un avantaj competitiv, dar excesul
de informaii poate crea probleme. Managerul trebuie s verifice calitatea
informaiilor cu care lucreaz - cine le furnizeaz, de unde s-au informat
persoanele respective, ce anume nu se tie nc, ce anume s-a schimbat, ce
sens au informaiile respective etc.
c)
Subiectul 9
Managerul departamentului de servicii al companiei a decis s nlocuiasc
fotocopiatorul. Pentru aceasta, el poate recurge fie la nchiriere, fie la
cumprare i are la dispoziie urmtoarele oferte:
Cumprare
nchiriere
Pre cumprare
25.000 L
Chirie anual
Zero
Cheltuieli intervenii
Consumabile
1.000 L pe an
| 365
b)
Indicaii - Subiectul 9
Iat mai jos un mod standard de calcul al valorii actualizate nete (NPV):
Cazul de baz - cretere 10%
Anul 0
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
500
550
605
666
732
1000
1100
1210
1331
1464
400
440
484
532
586
25000
1900
2090
2299
2529
2782
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
Cashflow actualizat
25000
1729
1735
1724
1720
1725
NPV
33632
3000
3000
3000
3000
2800
3080
3388
3727
4099
Opiunea A: Cumprare
Pre cumprare
25000
Chelt. intervenii
Consumabile
Hrtie (0,1p/coal)
TOTAL
Factor actualizare
Opiunea B: nchiriere
Chirie anual
3000
3000
5800
6080
6388
6727
4099
Factor actualizare
1,000
0,909
0,826
0,751
0,683
0,621
Cashflow actualizat
3000
5273
5025
4799
4594
2545
NPV
366 |
25236
BZT752 Octombrie 1998 S
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
500
625
781
977
1221
1000
1250
1563
1953
2441
400
400
625
781
977
25000
1900
2375
2969
3711
4639
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
Cashflow actualizat
25000
1729
1971
2227
2523
2876
NPV
36326
3000
3000
3000
3000
2800
3500
4375
5469
6836
Opiunea A: Cumprare
Pre cumprare
25000
Chelt. intervenii
Consumabile
Hrtie (0,1p/coal)
TOTAL
Factor actualizare
Opiunea B: nchiriere
Chirie anual
3000
3000
5800
6500
7375
8469
6836
Factor actualizare
1,000
0,909
0,826
0,751
0,683
0,621
Cashflow actualizat
3000
5273
5372
5541
5784
4245
NPV
29215
Remarcai c n ambele variante de cretere, opiunea pentru nchirierea
copiatorului este mai avantajoas. Totui, dac gradul de utilizare este mai
mare, diferena fa de situaia cumprrii copiatorului este mai mic. Nu vi se
cere ns s recomandai o decizie, ci doar s demonstrai c ai neles cum se
face o analiz a cashflow-ului actualizat.
| 367
Aprilie 1999
lucru care a fcut-o s accepte cu entuziasm invitaia pe care i-a fcut-o tatl ei
acum patru ani de a ocupa poziia de director general.
Paula a gsit firma ntr-o situaie financiar bun. Nu avea nici o datorie pe
termen lung i obinea un profit constant, chiar dac nu spectaculos - producea
un venit mai mult dect suficient pentru Sidney i pentru d-na Hawk. Cu toate
acestea, Paula era preocupat de perspectiva pe termen lung a companiei. Era
contient de creterea destul de modest din ultimii cinci ani a firmei, n
pofida situaiei destul de nfloritoare a economiei locale. Era de prere - dei
nu avea suficiente date ca s fie sigur - c firma Sparrow and Hawk i pierduse
o parte din cota de pia. Mai grav era c, pe termen mediu, piaa vnzrilor
en-detail de buturi alcoolice ncepea s fie din ce n ce mai dominat de
marile supermarketuri. Paula se temea c firmele mici ca cea a familiei ei vor fi
incapabile s concureze cu marile supermarketuri, cu costurile unitare mici i
cu puterea mare de cumprare ale acestora.
Prin urmare, una dintre primele sarcini pe care i le-a asumat cnd a venit n
firm a fost s studieze posibilitile pe care le-ar mai fi putut oferi piaa. Analizele pe care le-a ntreprins i-au confirmat temerile despre piaa vnzrilor endetail de buturi alcoolice, dar totodat i-au sugerat i unele oportuniti, n
ceea ce privete vnzarea en-gros pe plan local. Paula i-a dat seama c oraul
reprezenta o pia destul de mare a restaurantelor, cluburilor i pub-urilor care
nu aveau nici suficient spaiu de depozitare, nici suficiente fonduri pentru a
achiziiona butura direct de la marii productori sau de la importatori. n
schimb, acestea ar fi cumprat-o cu siguran de la un furnizor local, pe baz
de comenzi sptmnale. Aa c a hotrt ca firma Sparrow and Hawk s se
lanseze pe aceast pia, crendu-i o operaiune local de vnzri en-gros,
pentru a compensa scderile anticipate de profit n vnzrile en-detail.
Ca s pun la punct noua afacere, Paula a avut nevoie de mai mult timp dect
crezuse. De la bun nceput, tatl ei s-a opus ideii respective, pentru c voia ca
firma lui s se mrgineasc la vnzrile en-detail, care i aduseser succes pn
atunci. Apoi a fost nevoie de timp ca s gseasc un spaiu de depozitare
corespunztor, pentru marfa suplimentar de care avea nevoie pentru
vnzrile en-gros. Firma a nchiriat un nou vehicul de transport n regim de
leasing, a angajat un ofer i un agent de vnzri, apoi a numit un manager
care s urmreasc noile tranzacii. Afacerea furnizrii de buturi alcoolice
pentru restaurante a nceput, aadar, cu trei ani n urm, fixndu-i obiectivul
de a atinge vnzri anuale de 2 milioane de lire sterline n urmtoarea
perioad de cinci ani (cel puin n cel de-al cincilea an vnzrile en-gros s
ating 2 milioane de lire sterline).
Pe cnd se pregtea pentru edina Consiliului de Conducere, Paula se gndea
c nu vnzrile constituie problema ei cea mai grav. Contabilul i artase c
noua afacere adusese peste 1 milion vnzri n anul care tocmai se ncheiase.
n plus, era sigur c piaa i putea oferi nc multe alte oportuniti. Nu,
problema nu era creat de vnzri, ci de costuri i de profit. n ciuda creterii
ei evidente, afacerea vnzrilor de buturi en-gros nc nu ddea semne de
T BZT752 Aprilie 1999
| 369
| 371
1994-5
1995-6
1996-7
1997-8
1.485
1.490
1.525
1.510
1.460
1.212
1.208
1.255
1.243
1.201
273
282
270
267
259
381
755
959
314
643
816
Profit brut
67
112
143
273
282
337
379
402
Chirie spaii
34
34
49
49
49
Leasing vehicule
10
10
20
24
30
- vnztori magazin
112
115
116
119
120
- pers. administrativ
18
29
50
70
83
- lucrtori depozit
12
13
22
32
34
- manager
20
20
20
20
20
162
177
208
241
257
20
22
32
39
48
226
243
309
353
384
47
39
24
19
Venituri (mii L)
Vnzri en-detail
minus
Costul bunurilor vndute
Profit brut
Vnzri en-gros
minus
Costuri cu personalul:
Sub-total (personal):
Servicii i consumabile
Total cheltuieli
Dobnda la desc. de cont
Profit nainte de impozitare
Note - informaii noi
372 |
1993-4
1994-5
1995-6
1996-7
1997-8
Stocuri
66
73
114
158
195
Debitori
44
41
91
140
163
Creditori
100
99
129
165
193
1995-6
1996-7
1997-8
44
112
163
158 L
130 L
113 L
48%
55%
64%
1994-5
1995-6
1996-7
1997-8
Numr produse
740
812
1430
1774
1963
2%
2%
27%
24%
23%
PARTEA 1
Subiectul 1
Alctuii o situaie asupra poziiei pe pia a companiei, pe care Paula s o
poat prezenta la edina consiliului de conducere. Materialul trebuie s
cuprind o analiz a segmentrii pieei, a poziionrii, a cerinelor clienilor, a
atributelor produselor oferite, a obiectivelor de cretere, a oportunitilor i
ameninrilor mediului extern de afaceri.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
La acest punct trebuie s prezentai o analiz a situaiei companiei i a
perspectivelor ei. Aceast analiz trebuie s cuprind:
1
| 373
374 |
b)
b)
b)
Subiectul 2
Dup cum se vede, dificultile pe care le ntmpin compania Sparrow and
Hawk n domeniul operaiunilor i al resurselor umane sunt legate ntre ele.
Analizai aspectul operaional al activitii firmei, acordnd o atenie special
operaiunilor din cadrul depozitului, pentru a identifica principalele surse de
probleme, i oferii cteva sugestii privind mbuntirile posibile. Luai n
considerare rolul managerial al Paulei, obiectivele de producie, dezvoltarea
personalului, alocarea i utilizarea resurselor umane. n redactarea
rspunsului, folosii diagramele potrivite.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Acest subiect este destul de amplu, de aceea trebuie s avei grij cum v
structurai rspunsul. Putei porni de la o diagram de sistem, dar sunt
acceptabile i alte diagrame: o diagram de flux sau de transformare, de
exemplu. n alctuirea rspunsului, trebuie s urmrii trei puncte principale:
T
| 375
Subiectul 3
(i)
Indicaii - Subiectul 3
i)
Mii L
Stocuri
1993-94
1994-95
1995-96
1996-97
1997-98
66
73
114
158
195
44
41
91
140
163
100
99
129
165
193
10
15
76
133
165
plus:
Debitori
minus:
Creditori
Cap. rulant net
376 |
ii)
Subiectul 4
Artai care sunt criteriile de performan pe care trebuie s i le recomande
Paulei consiliul de conducere, ca baz pentru evaluarea realizrilor firmei pe
urmtorii trei ani.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
La acest subiect vi se cere s facei distincie ntre msurile de eficien, care se
refer la relaia dintre intrri i ieiri, i cele de eficacitate, care au de-a face cu
ceea ce doresc clienii s obin de la organizaie. Este important s artai care
sunt elementele de comparaie folosite pentru aceste msuri, identificnd att
standardele interne, ct i cele externe.
PARTEA 2
Subiectul 5
Gndii-v la un produs sau serviciu pe care l cunoatei.
(i)
Indicaii - Subiectul 5
La acest subiect trebuie s prezentaia o analiz convenional a
componentelor produsului, alturi de o analiz a factorilor STEEP. Rspunsul
dvs. trebuie s demonstreze c ai neles urmtoarele aspecte:
T BZT752 Aprilie 1999
| 377
Dei subiectul cuprinde dou puncte, l putei alctui n mod unitar, oferind o
abordare integrat.
Subiectul 6
De ce este necesar s se ia n considerare capacitatea uman n definirea
coninutului unui post?
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 6
Acest subiect este destul de amplu i se bazeaz mai ales pe materialul
Volumului 3, Sec. 3.
Printre aspectele principale se numr cel al ergonomiei (design-ul
instrumentelor i sculelor, organizarea locului de munc etc.); cel al ncrcrii
fizice i mintale a angajatului (ritmul de munc, programului de lucru, pauzele
etc.); cele psihologice (motivare, factori de stres, alienare, frustrare etc.).
Subiectul 7
(i)
378 |
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect v cere s demonstrai c ai neles modelul lui Paraswaman
(Vol. 4, Sec. 5) n care sunt identificate cinci decalaje n domeniul calitii:
T
PARTEA 3
Subiectul 8
Ca proaspt proprietar al unui club de fotbal semi-profesionist, ai cerut s se
ntreprind o analiz asupra modului de calcul al preului biletului de intrare.
Analiza situaiei din sezonul trecut a cluburilor din liga dvs. v-a furnizat
urmtoarele informaii:
Clubul
Pre
bilet
(L)
Numrul mediu
de spectatori
la un meci
Clubul
Pre
bilet
(L)
1.400
700
2.800
1.600
900
2.200
1.700
2.400
10
2.200
10
1.600
2.400
800
1.100
2.100
12
1.100
1.400
10
2.800
1.200
2.100
10
2.100
Numrul mediu
de spectatori
la un meci
| 379
i)
ii)
iii) Ce alte informaii v-ar trebui pentru a decide preul biletului de intrare n
clubul dvs.?
(10 puncte)
(Total 20 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
i)
Media
7,15
1.730
Mediana
7,50
1.650b
8 i 10c
2.100 d
a - ntre 7 i 8
b - ntre 1600 i 1700
c - de cte 4 ori
d - de 3 ori
ii)
iii) Mesajul important care trebuie transmis aici este c exist mai muli
factori care influeneaz numrul de spectatori. Unul dintre ele este preul
biletului, dar exist i ali factori, cum ar fi:
380 |
capacitatea stadionului;
BZT752 Aprilie 1999 S
dotrile stadionului;
Subiectul 9
n calitate de manager al compartimentului salarizare din Departamentul
Financiar al organizaiei dvs., ai fost criticat pentru ntrzierea cu care
furnizai informaiile i pentru numrul inacceptabil de mare al erorilor
comise. eful dvs. recunoate c nu ai avut suficient personal i v cere s
facei propuneri privind creterea nivelului performanei compartimentului pe
care l conducei. Ai luat n considerare i ai evaluat trei opiuni: s se
achiziioneze un pachet de software mai performant; s se creasc numrul de
angajai; s se comande calcularea statelor de plat unei firme specializate din
T BZT752 Aprilie 1999
| 381
Anul 0
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
Pachetul de software
250.000
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
Personal suplimentar
90.000
80.000
84.000
88.000
93.000
Comandare n exterior
0 100.000
50.000
50.000
70.000
70.000
(i)
Indicaii - Subiectul 9
(i)
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
-250.000
-10.000
-10.000
-10.000
-10.000
-10.000
1,00
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
Valoare actualizat
-250.000
-9.100
-8.300
-7.500
-6.800
-6.200
NPV
-287.900
PACHETE SOFTWARE
Cashflow net
Factor actualizare (10%)
PERSONAL SUPLIMENTAR
Cashflow net
Factor actualizare (10%)
-90.000
-80.000
-84.000
-88.000
-93.000
1,00
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
-81.900
-66.400
-63.000
-59.840
-57.660
0 -100.000
-50.000
-50.000
-70.000
-70.000
Valoare actualizat
NPV
-328.800
CONTRACTE N EXTERIOR
Cashflow net
Factor actualizare (10%)
Valoare actualizat
NPV
382 |
1,00
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
-91.000
-41.500
-37.500
-47.600
-43.400
-261.000
| 383
Octombrie 1999
| 385
| 387
Venituri:
ncasri din vnzri - prod. VacuumCo
2.485
2.690
2.825
3.210
3.460
1.212
1.361
1.376
1.563
1.606
Profitul brut
1.273
1.329
1.449
1.647
1.854
2.012
2.420
2.373
1.998
3.095
1.058
1.199
1.207
1.000
1.686
954
1.221
1.166
998
1.409
2.227
2.550
2.615
2.645
3.263
Vnzri i Marketing
220
235
245
260
295
Administrativ
150
160
168
179
205
Proiectare
430
460
480
520
650
Management
200
220
240
340
390
1000
1075
1133
1299
1540
100
100
140
140
190
32
34
35
37
45
Autovehicule n leasing
30
32
35
45
55
50
60
70
80
95
150
170
190
220
280
85
90
90
75
110
Echipament i consumabile
220
230
243
260
318
Amortizare
188
190
213
226
275
1.855
1.981
2.149
2.382
2.908
100
110
120
130
150
272
459
346
133
205
Minus
Minus
Costul bunurilor vndute
Profitul brut
Total profit brut
Cheltuieli:
Costuri de personal:
Cheltuieli de marketing
Cheltuieli generale
Total cheltuieli
388 |
PARTEA 1
Subiectul 1
Chris a aflat c este foarte posibil s primeasc din partea consultanilor unele
recomandri privind sistemul de asigurare a calitii. Explicai care dintre
sistemele de asigurare a calitii poate fi adecvat; artai care sunt deosebirile
dintre ele i indicai-l pe cel pe care l considerai cel mai potrivit situaiei de la
VacuumCo. Justificai-v alegerea.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
n prima parte a acestui subiect, care este destul de amplu, vi se cere s artai
ce ai neles despre calitate. Unii studeni se lanseaz n prezentarea etapelor
modelului lui Dale i Cooper (inspecia de calitate, controlul calitii, asigurarea calitii i managementul calitii totale), dar acest lucru nu are prea
mare relevan i, mai ales dac se limiteaz doar la reproducerea materialului
din curs, ei nu pot fi recompensai dect cu un punctaj modest. Nici
prezentarea descriptiv a modelelor de calitate ale marilor experi n domeniu
nu este exact ceea ce se urmrete la acest subiect.
Mult mai relevant este o comparaie ntre un sistem de management al
calitii, cum ar fi ISO 9000, i TQM (managementul calitii totale). Astfel,
trebuie s artai ce anume pot aduce cele dou tipuri de sisteme n situaia
firmei VacuumCo. Putei gsi o asemenea comparaie n Vol. 4.
Aici trebuie artat ce anume este mai potrivit pentru firma n cauz: gradul de
mputernicire a angajailor oferit de managementul calitii totale sau
disciplina adus de un sistem de management al calitii. De exemplu, putei
observa c ISO 9000 ar putea fi un pas nainte pentru VacuumCo, pentru c
firma are nevoie s-i specifice produsul ntr-un mod mai adecvat (prin
reducerea diversificrii i prin raionalizare), s-i documenteze configuraiile
(pentru a uura lucrrile de mentenan) i s-i identifice mai bine costurile
(atenie i la Subiectul 2!). n plus, nu uitai c majoritatea clienilor firmei sunt
companii mari, adesea cu structuri birocratice, care pun mare pre pe existena
unui sistem de management al calitii n firmele cu care colaboreaz. Astfel,
certificarea n sistemul ISO 9000 ar putea oferi firmei un atu competitiv
considerabil - ba poate chiar un element de calificare pentru pia, ntruct
multe din aceste companii ar putea chiar s refuze s lucreze cu un furnizor
care nu are aceast certificare.
Evident, putei recomanda i TQM - pornind de la ideea c VacuumCo are
nevoie de ntreaga implicare a personalului dac dorete s supravieuiasc.
Aceasta nseamn realizarea unor mbuntiri la produse i la nivelul lor de
T BZT752 Octombrie 1999
| 389
calitate, adic o refacere a firmei orientat ctre creterea calitii. Totui acest
lucru nu are relevan imediat, iar implementarea TQM trebuie atent
argumentat.
Subiectul 2
Dup cum era de ateptat, incapacitatea celor de la VacuumCo de a determina
care dintre produsele lor aduc profit i care nu este considerat de echipa de
consultani o problem major. Descriei n general caracteristicile unui bun
sistem de elaborare a bugetului i sugerai conducerii companiei cum s fac
s obin informaii de calitate, pe baza crora s-i fundamenteze deciziile.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Ca i la subiectul precedent, este bine ca rspunsul s fie alctuit n dou pri:
n prima parte putei prezenta principiile unui bun buget, dup care putei
face firmei VacuumCo unele sugestii privind mbuntirea proceselor prin
care i realizeaz bugetele i, implicit, sistemul de management al
informaiilor.
Problema bugetului este tratat n Vol. 6, aspectele principale fiind:
T
Cadrul planificrii.
Alocarea resurselor.
Responsabilitile.
Motivarea.
Managementul performanei.
produs (de pild n relaia dintre VacuumCo i FabriCo). Dac aceste lucruri
sunt clarificate, devine mai limpede i cum s se fac alocarea resurselor ntr-un
mod mai raional (i totodat cum s fie mai corect raportat). Monitorizarea
financiar va fi astfel intensificat, putndu-se totodat stabili care produs
aduce profit i care nu. Responsabilitile ar fi mai bine precizate pe baza
produselor, dect n sistemul departamentelor funcionale (nu trebuie s uitm
c un departament funcional nu satisface, n sine, cerinele clienilor).
Motivarea ar fi i ea mbuntit printr-o mai clar nelegere a felului n care
se pot exploata mai bine contribuiile individuale ale oamenilor (n timp ce, n
prezent, nu se tie prea bine cu ce contribuie fiecare angajat).
Subiectul 3
Consultanii au constatat c departamentul Vnzri - Marketing de la
VacuumCo se preocup mai degrab de vnzri dect de marketing. Cum l-ai
sftui pe Sam, astfel nct acesta s pun la punct o abordare de marketing
mult mai bine informat?
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 3
Modul de concepere a acestui subiect este oarecum diferit de cele precedente.
Aici, componenta teoretic are un rol mai important i, prin urmare, trebuie
tratat ca elementul principal al rspunsului. Totui un rspuns este considerat
cu att mai bun cu ct se ncearc i o aplicare concret a conceptelor.
n rspunsul dvs. trebuie s facei o prezentare destul de larg a problematicii
marketingului, atingnd, printre altele aspecte ca: auditul poziiei, avantajul
competitiv, nelegerea clienilor i a concurenilor, matricea Ansoff, matricea
Boston Consulting Group etc.
Subiectul 4
Profilul pe vrste al personalului de la VacuumCo este considerat un motiv de
preocupare. n istoria de pn acum a firmei, fluctuaia de personal a avut cote
sczute - n special n rndurile angajailor cu vechime mai mare. Este ns de
ateptat ca mai muli dintre ei, printre care i cei trei parteneri, s ias la pensie
n civa ani. Ce ar trebui s fac VacuumCo pentru a putea s atrag resursele
umane necesare i s le poate pstra, astfel nct s-i asigure existena pe
termen lung?
(10 puncte)
T BZT752 Octombrie 1999
| 391
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect se refer la managementul resurselor umane, iar rspunsul dvs.
trebuie s demonstreze c nelegei corect problemele de baz din acest
domeniu i c, ntr-o msur sau alta, reuii s le i aplicai cazului n spe.
Materialul de la care trebuie s pornii este cuprins n Seciunile 3 i 4 ale
Volumului 3. Pn la urm, ceea ce trebuie s luai n discuie este necesitatea
ca VacuumCo s-i pun la punct un sistem raional i coerent de recrutare i
instruire a personalului. Ceea ce prezint cazul ca particularitate este c
profilul pe vrste a personalului face ca aceast chestiune s fie ceva mai
dificil i mai complex.
Printre aspectele principale pe care trebuie s le comentai se numr:
stabilirea unor responsabiliti clare n domeniul managementului resurselor
umane, analiza amplorii problemelor de personal pe care le are firma,
ntocmirea unor fie de post cel puin n linii mari, instituirea unui proces
raional pentru realizarea specificaiilor de personal i a recrutrii, planificarea
ocuprii posturilor rmase vacante prin pensionri, o form sau alta de
evaluare a performanei, pe baza creia s se identifice necesitile de instruire
ale angajailor. Modul n care putei aborda aceste probleme poate fi variat,
dar indiferent de metoda aleas, nu neglijai s facei o oarecare aplicare a
conceptelor menionate la situaia din scenariu.
PARTEA 2
Subiectul 5
Fcnd referire att la materialul cursului, ct i la propria dvs. experien,
explicai ct mai clar:
i)
deosebirile dintre diferitele categorii de clieni i consumatori,
indicnd care dintre atributele i beneficiile oferite de produse/servicii
reuesc s rspund exigenelor lor;
(10 puncte)
ii)
392 |
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect urmrete s determine dac tii s facei distincie ntre clienii
interni i cei externi i ntre clienii direci i utilizatorii produsului final. Apoi
vi se cere s demonstrai c nelegei procesul de segmentare a pieei, n
sensul identificrii clienilor pe baza setului unic de beneficii ateptate de
acetia - beneficii care, ntr-un mediu concurenial, le pot fi oferite n diferite
moduri.
Materialul de la care trebuie s pornii se afl n Vol. 1 (Cap. 1.1 i 3.1) i mai
ales n Vol. 2. Acest material arat cum trebuie privit pachetul produs/serviciu
ca mijloc potenial de satisfacere a cerinelor clienilor (prin beneficiile pe care
le ofer) i cum poate fi segmentat o pia dup categoriile de clieni n
funcie de aceste beneficii. Marketingul urmrete s defineasc segmentele de
pia n funcie de categoriile distincte de clieni, fiecare categorie de clieni
fiind, la rndul ei, definit n funcie de beneficiile pe care le ateapt ei de la
produs i de atitudinea lor fa de acesta. De multe ori, managerii nceptori
fac, n definirea segmentelor de pia, trei erori comune: le definesc n funcie
de produs, n funcie de distribuia lor geografic sau confund atributele
fizice ale produsului cu beneficiile pe care le-ar putea atepta consumatorul de
la acesta. n Volumul 7 gsii un material amplu despre felul n care se pot
folosi pentru o mai bun comunicare informaiile privind beneficiile pe care i
le doresc clienii de la produs. Totodat gsii acolo i descrierea mai multor
metode de cercetare folosite pentru a se studia i dezvlui cerinele clienilor.
La punctul (i) trebuie s identificai corect clienii interni i externi i s artai
care sunt legturile dintre ei - adesea prin intermediul relaiilor de servire.
Artai ct mai clar care sunt serviciile i beneficiile care v leag de diferitele
categorii de clieni, n particular de cei interni. Dac lucrai n mod independent sau dac pentru moment nu avei un loc de munc, v putei referi la
legturile i relaiile pe care le avei, eventual, cu persoanele aflate n aceleai
reele sau structuri ca i dvs. (cluburi, asociaii sportive, societi de binefacere
etc.) O bun reprezentare a acestor relaii poate fi obinut cu ajutorul unei
diagrame de sistem.
La a doua parte a punctului (i), trebuie s demonstrai, pe baza propriei dvs.
experiene, c nelegei c exist o deosebire esenial ntre atributele descriptive ale produsului/serviciului i beneficiile sau foloasele pe care se ateapt
s le obin diferitele categorii de clieni. Alturi de identificarea beneficiilor
oferite clientului, artai c pot exista mai multe oferte, aflate n concuren.
Explicai care sunt criteriile de segmentare a pieei, pe baza unui exemplu, i
artai c pot exista mai multe profiluri (sau combinaii) ale beneficiilor
ateptate de diferitele tipuri de clieni. Menionai, de asemenea, existena
unor efecte de substituire a produsului i a unor riscuri din partea concurenei
laterale. Segmentarea pieei n funcie de profilul de beneficii ateptate de
clieni (i nu dup repartizarea lor geografic sau dup produse sau
organizaii) i permite managerului s-i focalizeze atenia i resursele ctre o
T BZT752 Octombrie 1999
| 393
Subiectul 6
Organizaia n care lucrai - sau una pe care o cunoatei bine - i-a fcut
public intenia de a adopta pe scar mai larg ideea de lucrtor generalist,
adic de policalificare a angajailor. Pe baza a ceea ce ai citit n cursul BZT752,
notai cteva scurte observaii cu privire la implicaiile posibile ale acestei
decizii, la urmtoarele niveluri:
T
al organizaiei;
al managerilor implicai;
al personalul implicat;
al clienilor interni.
(20 puncte)
394 |
Indicaii - Subiectul 6
La acest subiect putei lua n considerare urmtoarele aspecte:
Probleme organizaionale:
T
| 395
Subiectul 7
(i)
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect se bazeaz pe materia Vol. 4, Sec. 6, iar rspunsul dvs. trebuie
s-l abordeze n dou planuri, unul descriptiv i unul analitic.
Rspunsul dvs. trebuie s se refere la:
396 |
PARTEA 3
Subiectul 8
(i)
(ii) Este larg acceptat faptul c o bun comunicare este esenial pentru
succesul oricrei organizaii. Totui exist foarte muli oameni care se
plng de o slab comunicare la locul lor de munc. Care sunt cauzele
obinuite ale eecului comunicrii? Ce se poate face n legtur cu aceast
problem?
(10 puncte)
(Total 20 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Subiectul 8 se bazeaz pe materia Vol. 5. La punctul (i), rspunsul dvs. trebuie
s cuprind explicarea fiecruia dintre cele patru concepte i prezentarea
modului n care tehnologia informaional i de comunicaii poate contribui la
nfptuirea etapelor comunicrii.
La punctul (ii), avei grij s adoptai o abordare logic i analitic, ferindu-v
s v limitai doar la aspectele emoionale sau anecdotice ale comunicrii n
organizaie. Dei nu se specific explicit, este cazul s oferii i exemple
concrete preluate din viaa dvs. profesional.
T BZT752 Octombrie 1999
| 397
Subiectul 9
Compania Millennium plc are de analizat patru proiecte, pentru a decide dac
s-l aleag pe unul dintre ele - i pe care. Iat mai jos previziunile de cashflow
pentru fiecare dintre cele patru proiecte. Plile se fac la finele anului
Proiectul
Cheltuieli
imediate
(mii L)
Intrri nete
de numerar
(mii L)
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Proiectul 1
2.500
+ 1.000
+ 1.000
+ 1.000
Proiectul 2
1.000
+ 100
+ 1.400
Proiectul 3
1.000
+ 800
+ 600
Proiectul 4
4.000
5.000
(i)
Indicaii - Subiectul 9
Punctul (i) este destul de explicit i urmrete s verifice dac ai neles ce
nseamn un cashflow actualizat. Tabelul de mai jos v ofer calculele valorilor
actualizate nete (NPV). Judecnd doar dup aceste valori, este de ateptat s se
aleag proiectele 2 i 3.
398 |
Prezent
Anul 1
Anul 2
Anul 3
IRR1) (%)
-2500
1000
1000
1000
9,7
-1000
100
1400
23,4
-1000
800
600
27,2
-4000
5000
7,7
0,909
0,826
0,751
Rata de actualizare
10%
Factorul de actualizare
Val. actual
NPV
-2500
909
826
751
-13
-1000
91
1157
248
-1000
727
496
223
-4000
3757
-243
| 399
400 |
Trebuie precizate explicit riscurile care nsoesc fiecare proiect, mai ales n
cazul celui care prevede venituri foarte departe n viitor. Sub acest aspect,
se vede c veniturile aduse de proiectul 2 au ponderea mai mare n anul 2,
pe cnd cele ale proiectului 3 sunt repartizate mai egal pe anii 2 i 3. Acest
lucru nseamn a se lua din nou n considerare argumentul recuperrii.
Mai 2000
Studiu de caz: Rosemary Cosmetics Ltd
ncruntat, Aidan Williams se ls pe sptarul scaunului. Avea n fa situaiile
pe anul ncheiat la 30 aprilie 1999, pe care i le adusese contabilul, Syed, i nu-i
prea plceau cifrele pe care le citea. Rosemary Cosmetics, firma lui Aidan i a
soiei sale, Rosemary, se bucurase de o cretere viguroas a vnzrilor, de un
profit rezonabil i o extindere sistematic a bazei de clieni. Acum, cifrele lui
Syed i provocau totui lui Aidan o oarecare nelinite.
Aidan i Rosemary Williams i-au nfiinat firma acum 10 ani, producnd
lacuri de unghii, pudre, rujuri i farduri de pleoape. Cu doi ani n urm, firma
s-a mutat ntr-un local nou, cu o suprafa de 4000 m2, cuprinznd spaii de
producie i birouri i situat n centrul Angliei. Produsele oferite de firm se
adreseaz consumatoarelor cu venituri mai modeste i sunt cumprate mai cu
seam de angrositi i de cteva reele de farmacii i drogherii1) de mrime
medie. Pentru piaa britanic, produsele poart marca Victoria-Clare. Cele care
merg la export poart marca Amour.
Cu un an n urm, Paul, fiul familiei Williams, a absolvit o facultate de studii
economice i de afaceri i s-a alturat firmei n calitate de manager de marketing i vnzri. n prezent, structura organizaional a firmei este nfiat n
diagrama de mai jos:
1) n general, n Marea Britanie, farmaciile vnd medicamente (cu reet sau fr) i o gam mai
mare sau mai mic de produse cosmetice i de toalet. Drogheriile vnd mai ales produse
cosmetice i de toalet, dar nu i medicamente (n. red.)
| 401
Acum patru ani, Aidan s-a nscris la Camera de Comer local i, n urma
ncurajrilor primite din partea acesteia, a nceput s fac export. Vnzrile au
crescut nvalnic, dar noile operaiuni au adus cu ele o mulime de probleme
specifice. Unele studii de pia informale ntreprinse pe pieele din afara Marii
Britanii au dezvluit c oamenii au alte preferine n privina culorilor sau
compoziiei produselor cosmetice (mai ales cnd este vorba de rujuri). Pentru
a putea ine seama de aceste lucruri, firma s-a vzut n faa unor dificulti
operaionale.
La fiecare schimbare de lot, utilajul care prepar un produs cosmetic trebuie
curat cu mare grij, pentru a se pstra puritatea culorii. Dup ndelungi
insistene din partea lui Dave, Aidan a acceptat s cumpere un nou utilaj
pentru o a doua linie de producie, tocmai pentru a se uura aceast problem.
Introducerea noilor produse a mai provocat i alte dificulti. Noua linie de
producie a dus la o cretere considerabil a ratei rebuturilor, iar calitatea
produselor, mbuntit prin munc asidu de la an la an, a nceput s se cam
deterioreze. Dave se descurc cu greu n privina recrutrii i instruirii
personalului, iar n prezent i rezolv sarcinile bazndu-se pe aportul ctorva
nou-angajai i pe o sumedenie de ore suplimentare.
Dave Armitage a absolvit filozofia, dup care a lucrat ntr-o serie ntreag de
domenii. Apoi s-a angajat la Rosemary Williams i, pentru c era destul de
priceput n mai multe tipuri de activiti, a promovat pn a ajuns ntr-un post
respectabil de manager. n prezent, dei are o vechime de 7 ani n firm, Dave
este din ce n ce mai nemulumit din cauz c i se cere ntruna s rezolve o
mare diversitate de sarcini, de multe ori fr s i se spun din timp ce are de
fcut - sau, n cel mai bun caz, spunndu-i-se cu prea puin timp nainte.
Mai mult, a fost auzit recent izbucnind - lucru care nu-i st n fire - i
spunndu-i lui Aidan: Ce naiba, mi-arunci pe cap o puzderie de chestii i-mi
pretinzi s dau produs dup produs, fr nici o ntrziere i fr s fiu
consultat din timp!! M simt de parc m-ar obliga cineva s conduc
departamentul legat la ochi.
Dave s-a mai plns i de gtuiturile pe care le sufer adesea producia, din
cauza celor de la vnzri, care l foreaz s execute peste rnd diferite
comenzi speciale, de multe ori pe socoteala produciei prevzute n plan. n
plus, acest lucru a produs presiuni suplimentare i asupra graficelor de
transport al mrfii. n 1998, Dave ncercase s ridice capacitatea de transport a
firmei, cumprnd o furgonet nou i angajnd un ofer pentru ea. Dar pe
msur ce numrul de comenzi din Europa i din Marea Britanie cretea tot
mai mult, Dave se simea supus unor presiuni nerezonabile. Nu era mai puin
contiincios dect ceilali, dar ncepuse s simt din ce n ce mai des c pierde
lupta.
De cnd se angajase ca manager de marketing, entuziasmul lui Paul Williams
prea s fi adus firmei un amestec de binefaceri i probleme. ntr-o sear
trziu, Paul trecuse prin biroul tatlui su ca s-i povesteasc de un ir de
402 |
vizite pe care le fcuse unei firme care avea un lan de magazine de cosmetic,
numite Pink, de unde ncercase s obin nite comenzi. n loc de acestea, cei
de-acolo l-au ntrebat dac n-ar putea Rosemary Cosmetics s produc un set
de lacuri de unghii, sub marca proprie a magazinelor Pink. La nceput Aidan a
privit cu ochi buni aceast propunere - dar numai pn cnd au ajuns s
discute propunerile privind structura preurilor. Paul i-a prezentat nite cifre
pe care el le socotea viabile, dar Aidan era de prere c, din cauza regiei
aferente noii cldiri i a investiiei n utilajele recent cumprate, nu-i mai
puteau permite s vnd produsele la preurile pe care erau dispui s le
plteasc cei de la Pink.
Gndindu-se la propunerea lui Paul, Aidan nu prea tia ce s spun. La urma
urmei, s-ar putea ca pe termen lung afacerea s fie bun. Pe de alt parte,
existau i alte oportuniti. De pild, ar fi putut lansa o gam de produse mai
scumpe, la care Aidan se gndea de mai mult timp i pe care ar fi putut s o
numeasc The Executive Set2), dar pentru care nc mai sttea pe gnduri
din cauza complexitii unui asemenea proiect.
Recent, Rosemary i-a artat nemulumirea, afirmnd c banii pe care i
cheltuia firma cu marketingul ar fi fost mai de folos pentru mbuntirea
sistemului de management al informaiei, sau chiar pentru fondul de pensii!
Aidan i-a rspuns c, dup prerea lui, bugetul respectiv ar putea fi cheltuit
mult mai cu folos tocmai dac activitatea de marketing s-ar pune mai bine pe
roate. De pild firma avea n calculator o mulime de detalii despre clieni, iar
Aidan, care i cunotea personal pe muli dintre ei, nu prea vedea rostul
acestor baze de date.
Paul era contient c tatl su nu beneficiase de o educaie formal n
domeniul afacerilor. El i-a sugerat c, indiferent ce se va alege de propunerea
firmei Pink, lucrul de care Rosemary Cosmetics avea realmente nevoie era o
cercetare serioas de pia. Spectrul clienilor era mult mai larg i, n ciuda
succesului pe care l avea firma cu produsele ieftine, Paul era de prere c
piaa ncepe s devin din ce n ce mai pretenioas. El se temea c, n
urmtorii 10 ani, firma lor era n pericol s rmn n urm.
i canalele de distribuie ncepuser s se schimbe. n trecut, o bun parte din
produsele firmei se vindeau, n Marea Britanie, prin magazinele de timpul
cash & carry, de la care se aprovizioneaz micile drogherii, standurile stradale
sau din piee sau micile farmacii. n plus, existaser mereu destul de multe
farmacii care se aprovizionau cu cantiti mari de produse Victoria-Clare, fie
direct de la firm, fie din magazinele cash & carry. n prezent, ns, acestea
ncepuser din ce n ce mai mult s se organizeze astfel nct s se
| 403
1997-8
(mii L)
1996-7
(mii L)
1995-6
(mii L)
Vnzri en-detail
400
352
315
280
Vnzri en-gros
900
852
780
739
Vnzri la export
450
390
220
80
1750
1594
1315
1099
en-detail
252
218
192
168
en-gros
675
639
585
554
export
162
144
84
32
1089
1001
861
754
661
593
454
345
30
30
21
21
Costuri transport
46
35
34
30
327
240
198
166
99
53
41
31
Costuri marketing
118
100
80
48
Amortizare utilaje
15
10
18
11
15
20
653
475
397
326
118
57
19
Dobnda
114
54
15
Impozite
22
14
92
40
10
16
56
27
13
36
13
Venituri
Total vnzri
minus Costul bunurilor vndute
Costuri cu personalul
Salarii directori
Total cheltuieli
Dividende
Profit anual reinut
| 405
1998-9
1997-8
1996-7
1995-6
110
76
32
40
55
74
45
60
165
150
77
100
stocuri
227
125
100
69
debite
321
239
175
119
54
147
88
60
602
511
363
248
363
250
143
94
22
14
16
56
27
Alte credite
123
77
43
35
502
405
227
142
100
106
136
106
265
256
213
206
47
25
18
24
218
231
195
182
100
100
100
100
131
95
82
80
Profit reinut
-13
36
13
118
131
95
82
218
231
195
182
Active fixe
Echipamente i instalaii
Autovehicule
Total active fixe
Active circulante
406 |
1998-9
1997-8
1996-7
1995-6
47
30
24
12
Reclam
35
20
20
24
Prime comerciale
27
40
28
10
118
100
80
48
Studii de pia
Altele
Total
1998-9
1997-8
1996-7
1995-6
13
183
47
34
Dividende pltite
-56
-27
-8
-4
Impozite pltite
-22
-14
-5
-3
-65
142
34
27
-50
-90
-115
52
34
27
-22
-7
-93
59
28
22
-115
52
34
27
Activiti de investiie
Pli achiziie active fixe
Flux net de numerar
Finanare
| 407
Informaii suplimentare
Anexa 1 - Analiza indicatorilor financiari i a altor date contabile
1998-9
1997-8
1996-7
1995-6
2,99%
45,59%
26,71%
9,08%
0,45%
7,26%
4,33%
1,70%
6,67
6,27
6,17
5,34
122
91
61
46
67
55
49
40
76
46
43
33
1,2
1,3
1,6
1,7
0,7
0,9
1,2
1,3
21,8%
10,9%
9,2%
13,2%
37%
38%
39%
40%
25%
25%
25%
25%
64%
63%
62%
60%
38%
37%
35%
31%
13,6%
11,7%
12,5%
9,5%
5,6%
9,2%
5,5%
4,0%
15,4%
77,3%
175,0%
N/A
9,8%
21,2%
19,7%
14,5%
8,7%
16,4%
14,1%
10,5%
408 |
7,50
5,00
2,75
Costuri fixe
Angajri suplimentare anticipate dac se ncheie contractul
L pe an
20.000
2.500
5.000
15.000
42.500
PARTEA 1
Subiectul 1
Pregtii o scurt not de discuii pe care s o prezentai consiliului de
administraie, n care descriei diferite tehnici de cercetare de pia pe care le
considerai potrivite pentru situaia firmei Rosemary Cosmetics. Discutai cum
ar putea firma s-i organizeze cercetrile de pia i s utilizeze informaiile
obinute.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se bazeaz pe conceptele prezentate n Vol. 7, Partea A,
Seciunile 1, 2 i 3. n prima parte, subiectul v cere s prezentai motivele care
stau la baza efecturii unor cercetri, iar apoi s explicai deosebirile dintre
cercetrile primare i cele secundare i ntre cele calitative i cele cantitative.
Rspunsul trebuie s cuprind, n continuare, o discuie despre gama de
tehnici ce pot fi folosite (minimum trei): interviurile, observarea, cumprarea
asistat, grupurile focus i tehnicile proiective, eantionarea, sondajele,
experimentele i panelurile (juriile). Rspunsul trebuie s cuprind neaprat o
discuie cu privire la tehnicile cele mai potrivite pentru situaia prezentat n studiul
de caz. n rspunsurile mai bune trebuie s se fac i o referire la nevoia de a se
T BZT752 Mai 2000
| 409
Subiectul 2
n scenariu, i Rosemary Williams, i Dave Armitage aduc n discuie unele
aspecte de management al resurselor umane care ar mai putea fi mbuntite
n cadrul firmei. Descriei pe scurt i schiai un sistem pe care l considerai
adecvat pentru managementul resurselor umane de la firma Rosemary
Cosmetics.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
Rspunsul are rostul de a verifica nivelul la care au neles studenii materia
din Volumul 3, Seciunea 5, cerndu-le n mod explicit s adopte o abordare
sistemic. Este clar c, la Rosemary Cosmetics, rolurile i responsabilitile
s-au mai schimbat de-a lungul timpului, nu sunt suficient de clar definite i au
nevoie de o oarecare formalizare. Se menioneaz la un moment dat c
problematica legat de protecia muncii i ocrotirea sntii este luat n
seam dar fr a fi ncadrat ntr-un sistem (de pild se fumeaz ntr-o fabric
n care se lucreaz cu substane inflamabile, cum ar fi acetona). Aceste aspecte
trebuie luate n considerare numaidect. Se mai pomenete n scenariu c
personalul nu beneficiaz de o instruire sistematic ori c se face abuz de
cereri de concediu medical, din cauza plictiselii ori din alte motive. n privina
stresului, se pare c Dave Armitage prezint unele semne de stres. Un rspuns
bun trebuie s fac referire i la problemele de recrutare, instruirea
personalului, evaluarea performanei de sus n jos i de jos n sus.
n sfrit, studenii trebuie s remarce n rspunsurile lor c principala cauz a
declinului profitului n ultimul an este creterea disproporionat a
cheltuielilor cu salariile. Situaia din scenariu sugereaz c sarcinile se
repartizeaz personalului oarecum la ntmplare, n loc s se fac un studiu
atent al postului (n mod tiinific, v. de ex. F.W. Taylor). Dac dorete s
revin la un nivel mulumitor de profitabilitate, firma trebuie s se ocupe cum
trebuie de aceste lucruri - chiar dac aceasta ar nsemna s piard o parte
din personal (v. Vol. 3, pag. 86-87).
410 |
Subiectul 3
a)
b)
Indicaii - Subiectul 3
a)
| 411
5,00 L
2,75 L
20.000 L
2.500 L
22.500 L
Astfel:
Volumul de producie pt. pragul de rentabilitate
412 |
Subiectul 4
Dave Armitage pare s aib probleme cu planificarea i controlul operaiunilor
de producie. ntocmii o not pentru Dave, n care i prezentai n mod concis
bazele planificrii i controlului operaiunilor. Apoi sugerai-i pe scurt una sau
dou metode de control al stocurilor, justificndu-i-le n mod sintetic, care s-l
ajute s gestioneze stocurile cu mai mare eficacitate.
(10 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
n prima parte, subiectul se bazeaz pe materia cuprins n Volumul 4, Cap.
4.1, avnd direct legtur cu titlul acestui capitol. O baz bun n alctuirea
rspunsului trebuie s fie prezentarea buclei de control, alturi de o diagram
clar care s o reprezinte. Deopotriv de adecvat este i prezentarea pe scurt
a planificrii pe diferite scale de timp. Se acord puncte i pentru
demonstrarea nelegerii limitelor i incertitudinilor care nsoesc un plan. Un
rspuns bun trebuie s prezinte natura inputurilor i a procesului operaional
i necesitatea de a le planifica i controla.
n a doua parte a subiectului, este vorba de faptul c Rosemary Cosmetics are
probleme evidente cu controlul stocurilor; studenii sunt ndreptai ctre
materia Volumului 4, Cap. 4.5, Controlul materialelor. Subiectul nu impune
s se recomande firmei una sau alta dintre metodele de control; se acord cele
mai multe puncte rspunsurilor care aplic n mod riguros i credibil
conceptele cursului la situaia din scenariu.
PARTEA 2
Subiectul 5
a)
b)
| 413
c)
Indicaii - Subiectul 5
Acest subiect este, sperm, destul de clar.
a)
b)
c)
Subiectul 6
eful dvs. este preocupat de faptul c, n pofida corectitudinii metodelor de
promovare i recrutare adoptate n organizaie i a accesului liber pentru toate
categoriile de personal, se constat c se ntmpl mult mai des s fie
promovai brbaii, i anume cei fr handicapuri fizice, dect alte categorii de
personal. La un curs de instruire care avea n vedere problema capacitii de
autoimpunere a categoriilor oarecum defavorizate de angajai s-a pus n
414 |
Indicaii - Subiectul 6
Principalele greeli care se face la acest subiect sunt faptul c studenii nu fac
uz de conceptele prezentate n materialul de curs (adic recurg exclusiv la
materialele de management de personal de tip vechi); faptul c nu se
prezint diagrame utile; faptul c nu se iau n considerare modaliti realiste
de ieire din impas.
Pentru a primi nota de trecere, rspunsul trebuie s arate c nelegei ce
presupune instruirea i educaia personalului i c avei o opinie valabil
(susinut cu argumente) cu privire la ce anume presupune instruirea menit
s stimuleze capacitatea de autoimpunere a categoriilor nedreptite.
Rspunsul trebuie s ncerce s comenteze critic practicile existente n aceast
direcie i s prezinte o diagram adecvat (de pild una n care categoriile
dezavantajate sunt prezentate n afara frontierelor sistemului sau o bucl de
control); punctele se acord chiar dac se fac unele erori n respectarea
anumitor convenii.
Un rspuns este considerat bun dac face distincie ntre educaie, dezvoltare
i instruire din perspectiva sistemic, folosind ca exemplu problema capacitii
de autoimpunere. Rspunsul trebuie s ia n discuie subiectivismul sistemic n
recrutare i selecie. Un rspuns poate fi considerat foarte bun (sofisticat) dac
se refer la posibilitatea de a exista mai multe sisteme incluse unul ntr-altul.
De pild, profilul populaiei din firm ar putea fi reprezentat ntocmai n
cadrul grupului ales pentru promovri, dar nsui acest profil poate fi
perturbat de sistemul de recrutare pe care l practic firma n exterior.
Folosirea riguroas i corect a diagramelor, cu respectarea conveniilor, poate
nsemna un spor la punctaj.
Un rspuns poate fi considerat excelent dac, pe lng cele de mai sus, ia n
considerare contribuia pe care o pot avea membrii grupurilor dezavantajate la
rezultatele obinute de organizaie, dac recunoate dificultile n controlarea
acestor aspecte i dac ofer exemple practice.
T BZT752 Mai 2000
| 415
Subiectul 7
n Volumul 4 sunt discutate deosebirile dintre folosirea, n problema calitii, a
Sistemelor de Management al Calitii i a Managementului Calitii Totale
(TQM). Ilustrndu-v rspunsul cu exemple preluate dintr-o organizaie pe
care o cunoatei,
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 7
Materialul de referin pentru acest subiect este cuprins, evident, n Volumul
5, Seciunea 5, unde sunt prezentate suficient de detaliat sistemele de management al calitii i managementul calitii totale, dar ntr-o form abstract. La
primele dou puncte, subiectul urmrete s constate capacitatea studenilor
de a analiza elementele pro i contra (sau costuri i beneficii) ale acestor
sisteme n raport cu o situaie concret (de pild organizaia dvs.). Dac
primele puncte cuprind o discuie rezonabil a acestor aspecte, punctul al
treilea poate cuprinde o prezentare mai profund (depind simpla afirmaie
c Da, merg i mpreun) a complementaritii celor dou sisteme i a
elementelor lor de difereniere (la drept vorbind, se bazeaz pe premise care
pot fi considerate diametral opuse).
Pentru simpla reproducere a materialului de curs, nu se pot acorda prea multe
puncte. Dac v mrginii doar la att, nu v putei atepta, de regul, s
primii not de trecere.
Un rspuns mulumitor trebuie s ia n considerare potrivirea dintre
abordarea aleas i situaia existent n organizaie - de pild existena sau
inexistena procedurilor scrise i a metodologiei adecvate, nevoia de a se
prezenta problematica respectiv pe hrtie pentru a menine ncrederea
clienilor (sau ca element de calificare pentru pia); nevoia de a mbunti
practicile existente (sau cel puin de a le nsoi cu documentaia necesar) etc.
416 |
PARTEA 3
Subiectul 8
a)
b)
Indicaii - Subiectul 8
a)
| 417
n ceea ce privete folosirea abordrii sistemice ca instrument de management, merit menionate i alte aspecte importante: este n ntregime
holistic (spre deosebire de metoda tiinific, care este reducionist); ofer
o baz imens pentru folosirea diferitelor diagrame i tehnici grafice.
Totodat, abordarea sistemic urmrete s analizeze i percepiile
persoanelor implicate.
b)
Definirea problemei.
2.
Analiza sistemelor.
3.
Proiectarea sistemelor.
4.
Implementarea.
5.
Punerea n funciune.
6.
Iteraiile de corectare.
418 |
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Subiectul 9
Managerul departamentului de servicii al companiei a decis s nlocuiasc
fotocopiatorul. Ca s fac acest lucru, el poate recurge fie la nchiriere, fie la
cumprare, i are la dispoziie urmtoarele oferte:
Cumprare
nchiriere
15.000 $
Nu e cazul
Zero
Consumabile
1.000 $ pe an
Pre cumprare
Chirie anual
Cheltuieli intervenii
| 419
a)
b)
c)
(8 puncte)
Indicaii - Subiectul 9
Acesta este un mod standard de calcul al valorii actualizate nete (NPV). Nici
nu mai trebuie insistat asupra importanei prezentrii unui tablou bine
alctuit, care s v ajute s v verificai afirmaiile, iar pe corector s vi le
neleag.
a)
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
500
550
605
666
732
1000
1100
1210
1331
1464
400
440
484
532
586
15000
1900
2090
2299
2529
2782
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
Cashflow actualizat
15000
1729
1735
1724
1720
1725
NPV
23632
3000
3000
3000
3000
2800
3080
3388
3727
4099
Opiunea A: Cumprare
Pre cumprare
15000
Chelt. intervenii
Consumabile
Hrtie (0,1ceni/buc)
TOTAL
Factor actualizare
Opiunea B: nchiriere
Chirie anual
3000
3000
5800
6080
6388
6727
4099
Factor actualizare
1,000
0,909
0,826
0,751
0,683
0,621
Cashflow actualizat
3000
5273
5025
4799
4594
2545
NPV
420 |
25236
BZT752 Mai 2000 S
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
500
625
781
977
1221
1000
1250
1563
1953
2441
400
500
625
781
977
15000
1900
2375
2969
3711
4639
0,91
0,83
0,75
0,68
0,62
Cashflow actualizat
15000
1729
1971
2227
2523
2876
NPV
26326
3000
3000
3000
3000
2800
3500
4375
5469
6836
Opiunea A: Cumprare
Pre cumprare
15000
Chelt. intervenii
Consumabile
Hrtie (0,1ceni/buc)
TOTAL
Factor actualizare
Opiunea B: nchiriere
Chirie anual
3000
3000
5800
6500
7375
8469
6836
Factor actualizare
1,000
0,909
0,826
0,751
0,683
0,621
Cashflow actualizat
3000
5273
5372
5541
5784
4245
NPV
29215
La o cretere mai mare a gradului de utilizare, opiunea cumprrii continu
s ofere avantaje mai mari. Deoarece principiul este deja demonstrat, punctajul
acordat alctuirii acestui tabel i efecturii calculelor este ceva mai sczut.
c)
| 421
422 |
Aprilie 2001
Studiu de caz: Dilemele constructorului
Ca muli alii care lucreaz n construcii, John i-a nceput cariera ca ucenic
zidar ntr-o mic firm din oraul lui natal. Oraul este prosper, are cam 70.000
locuitori destul de nstrii, iar pe dealurile din jurul lui se afl mai multe sate
i ferme izolate. ntr-o vreme, prea s existe destul de lucru n construcii.
Totui, prima recesiune economic din viaa lui profesional aproape c i-a
produs un oc lui John. Industria construciilor este un bun barometru pentru
perspectivele economice pe care le are o zon. Dintr-odat, parc apruser o
puzderie de mici firme de construcii care concurau toate pentru o pia din ce
n ce mai mic. Dei, pn atunci, firma lui John se bazase ntotdeauna pe un
numr stabil de comenzi de modificri la locuine i garaje, la un moment dat
acestea preau s fi disprut complet, ca i ncrederea populaiei n economie.
Firma s-a vzut supus unei adevrate lupte pentru supravieuire i, n cele
din urm, a fost nevoit s disponibilizeze civa muncitori, printre care i
John.
John s-a simit foarte nedreptit de acest tratament, pentru c se tia unul
dintre cei mai buni muncitori din firm. Era convins c locul lui de munc
fusese sacrificat n favoarea unora dintre angajaii mai apropiai patronului
firmei. n sinea lui, s-a jurat c, dac va avea vreodat propria lui firm, el o
s-i trateze angajaii mult mai echitabil, apreciindu-i mai degrab dup
performana n munc dect dup relaiile pe care le au. Pe de alt parte,
aceast panie l-a mai nvat pe John i s nu joace totul pe o singur carte,
ca s nu mai fie att de vulnerabil la efectele negative ale recesiunilor
economice.
Pentru c ntotdeauna i-a dorit s munceasc independent, John s-a decis s
se descurce singur. El i fcuse o serie de contacte n lumea constructorilor i
se putea baza pe cooperarea unor experi n domeniu - electricieni, tmplari pe baza unor schimburi reciproce de servicii specializate. De exemplu, John
putea s-i ajute i el, la cerere, cu lucrrile de zidrie. Prin urmare, John a
nceput s se ocupe rapid de reparaii i lucrri de ntreinere de locuine.
Aptitudinile de meter pe care le avea i convingea pe clieni s-l solicite din
nou, la nevoie. Pentru John, execuia ireproabil a lucrrilor era foarte
important, pentru c, n bun parte, comenzile pe care le primea depindeau
de recomandrile personale fcute de clienii mulumii. De fapt, singura
T BZT752 Aprilie 2001
| 423
aciune de marketing pe care se baza era un mic anun care aprea regulat
ntr-un sptmnal local.
Pe la nceputul anilor 90, John a constatat c lumea ncepea s prefere, pentru
cile de acces ctre cas, pavajele cu dale, n locul asfaltului tradiional.
(Pavajul cu dale se realizeaz prin aezarea unor piese prefabricate de beton
colorat, cu anumite forme care permit mbinarea lor n sisteme de tip fagure.
Stratul obinut este destul de rigid i poate suporta greutatea vehiculelor care
se deplaseaz sau staioneaz pe aleile din jurul locuinelor). Pavajul cu dale
permite o varietate ntreag de finisri foarte atrgtoare, este robust i mult
mai rezistent, neavnd nevoie s fie nlocuit cu anii, spre deosebire de
asfalturile mai ieftine. n plus, petele fcute de scurgerile de ulei pot fi iute
eliminate, prin nlocuirea dalelor. Prin urmare, aceasta prea s fie o pia n
cretere. Dei n ora mai erau una sau dou firme care se ocupau de aa ceva,
John aflase c lucrrile lor aveau un nivel de calitate destul de instabil i, n
plus, clienii aveau impresia c sunt taxai prea scump, fr s li se livreze
ntotdeauna un produs prea grozav. John a depistat astfel o ni de pia n
care un meter priceput, care ofer lucrri fiabile i de bun calitate, ar putea
obine un numr mare de comenzi. i, dup cum s-a vzut, lucrurile stteau
chiar aa.
Priceperea i grija pe care le arta n toate lucrrile pe care le executa erau
evidente, iar comparaiile pe care le fceau clienii cu ceilali furnizori erau
ntotdeauna n favoarea lui John. El era n stare s respecte la liter toate
recomandrile productorilor de dale i nu ddea niciodat rasol cnd
pregtea substratul, care se face dintr-o cantitate strict determinat de nisip,
bine presat i ntins foarte uniform. Pregtind cu mare atenie terenul, John
proteja i evile i cablurile ngropate sub alee. n plus, pentru c manipula
materialele cu grij, el nu sprgea i nu ciobea dalele.
Aadar, comenzile au nceput s curg, iar emblema lui John, pe care o plasa
pe panouri cu care mprejmuia locul unde avea de lucru, a nceput curnd s
atrag atenia oamenilor n tot oraul. Insistena lui de a executa totul
ireproabil fcea ca lucrrile lui s dureze, de regul, ceva mai mult dect ale
concurenilor lui. John tia c ei realizeaz o marj de profit mai mare la fiecare
lucrare executat. Totui, pe el l satisfcea faptul c tia c-i execut fiecare
lucrare cu maximum de profesionalism. Cam n vreo doi ani, John avea att de
multe comenzi - mai ales de pavaje cu dale - nct a trebuit s-i formeze noi
echipe, ca s le fac fa. Supraveghindu-i personal, el se asigura c angajaii
noi lucrau la aceleai standarde nalte pe care le impusese el nsui. De ndat
ce ajungeau la nivelul de profesionalism cerut de John, noii angajai aveau
destul de mult libertate n felul n care executau o lucrare. Aceast instruire
excelent le permitea s lucreze fr supervizare. Pentru c dorea s-i
pstreze oamenii, John i pltea la nivelul maxim practicat n bran, ceea ce-l
ajuta s-i reduc fluctuaia de personal. Firma lui John prospera, iar cifra de
afaceri cretea constant.
424 |
John a ctigat la un moment dat un contract din partea unei mari firme de
construcii, prin care se angaja s paveze toate aleile de acces la cldirile
terminate de aceasta n ora. Firma ctiga avantajul c putea lsa cile de
acces aa cum erau, cu gropi i mormane de pmnt, iar John le transforma n
alei finisate minunat, la un cost mult mai mic dect dac firma de construcii ar
fi folosit propriii ei lucrtori. Acest aranjament s-a dovedit att de bun, nct
firma de construcii i-a sugerat lui John s nfiineze o reea de agenii i n alte
pri ale rii.
Dup ce a reflectat destul de mult timp, John s-a hotrt s nu se extind,
pentru c se temea c, dac firma ar deveni prea mare, ar pierde controlul
asupra calitii lucrrilor. Prin urmare, s-a decis s-i consolideze afacerile n
ora, dei era contient c unii dintre angajaii lui erau de prere c pierd o
oportunitate. Pentru c fuseser att de bine instruii i li se lsase mn liber
n felul n care i organizau munca pe antier, unii dintre angajaii mai tineri i
mai dinamici l-au prsit pe John ca s-i porneasc propriile lor afaceri i s-l
concureze. De fapt, acest lucru i se ntmplase lui John de mai multe ori - unii
tineri energici l prsiser fie ca s se angajeze n firmele concurente, fie ca s
lucreze pe cont propriu. n firma sa au rmas un grup de angajai foarte
experimentai, plus un grup de muncitori abia trecui de douzeci de ani.
Angajaii mai vrstnici preferau s rmn n firm, pentru c le conveneau
salariile i faptul c li se lsa foarte mult libertate n felul n care i fceau
munca.
Totui, schimbrile acestea l-au fcut pe John s-i revizuiasc modul de lucru,
mai ales c se simise foarte atins cnd un fost angajat afirmase c firma lui
este mrunt. De mai muli ani, John i folosise locuina i dependinele ca
sediu pentru firm, iar locul respectiv nu prea mai era potrivit pentru
pstrarea utilajelor, sculelor i materialelor. Aa c, n momentul cnd i s-a ivit
ocazia s se mute ntr-un spaiu dintr-o zon industrial a oraului, nu a mai
stat pe gnduri. n sfrit, avea destul loc pentru conducerea afacerilor i
pentru pstrarea materialelor de construcie, pe care acum nu mai era nevoit
s le achiziioneze doar n cantiti mici.
Dar pe lng mbuntiri, mutarea n noul spaiu de lucru a adus i probleme.
n ultimii civa ani, sora lui John, Emily, i inuse toat contabilitatea firmei.
Acest lucru mergea la nceput, cnd volumul de activitate era destul de mic ca
s poat fi folosit un sistem manual de nregistrare i contabilitate. Pe msur
ce firma cretea, John a constatat c-i este din ce n ce mai greu s afle care este
poziia sa financiar la un moment dat. Nu putea spune oricnd care este rata
de rulare a stocurilor sau situaia curent a facturilor. Dac avea nevoie de
ceva, Emily trebuia, pur i simplu, s scotoceasc n teancul de documente ca
s-i gseasc informaia cerut. ntr-un fel, acest lucru se potrivea filozofiei de
afaceri mprtite de John, care avea o atitudine foarte relaxat n legtur cu
plile datorate de clieni. Nu dorea s-i supere pe oameni, mai ales c o bun
parte din succesul lui se datora recomandrilor personale ale fotilor clieni.
Totui, uneori se simea frustrat s nu tie cine i datoreaz bani i ci, pn
T BZT752 Aprilie 2001
| 425
angajai i a altor firme mai mari de construcii din ar, care i bombardau
clienii cu pliante de promovare colorate i lucioase. n comparaie cu acestea,
marketingul lui, care consta din panourile cu embleme de pe lng antiere i
din reclama din gur n gur, prea de-a dreptul ridicol.
Sezonul 1999/2000 s-a dovedit a fi foarte dificil, dar firma lui John a reuit s
supravieuiasc i s rmn n activitate. La sfritul anului respectiv, John
simea c ce a fost mai greu a trecut. Trebuia s se mulumeasc cu o cifr de
afaceri mai mic, dar nc mai gsea suficiente lucrri de construcie, iar
situaia economic local se mbuntea. Mai avea de luat, n viitor, decizii
dificile, dar se simea mai optimist dect n perioada n care pierduse
contractele de pavaje. n contul de profit i pierderi sun prezentate
performanele de pe ultimii cinci ani.
John era de prere c banca ar fi trebuit s fie mai nelegtoare cu el i cu
dificultile pe care le avea. El nu putea nelege de ce banca nu accepta c
firma lui are potenialul de a se reface. Firma fusese ntotdeauna profitabil,
iar eecurile din anul precedent fuseser cauzate de circumstane neprevzute.
John simea c se poate reface. De ce dorea managerul de la banc s-l vad ca
s discute ce e de fcut n continuare?
| 427
428 |
1995/96
1996/97
1997/98
1998/99
1999/2000
25
157
182
63
160
223
112
158
270
194
152
346
105
160
265
19
129
148
45
134
179
80
133
213
135
130
265
68
136
204
28
34
18
26
44
32
25
57
59
22
81
37
24
61
Minus
Costul bunurilor vndute
EGAL
Profit brut
MINUS
Cheltuieli
Birouri
10
15
30
35
13
15
20
25
26
13
19
22
26
Taxe
Dobnzi
Retrageri
12
13
15
17
15
-3
-23
Administr.
EGAL
Profit exploatare
MINUS
EGAL
Profit net
Bilanul contabil
mii
Active fixe
40
30
20
45
30
Stoc
14
19
30
45
46
Debitori
15
23
35
48
45
Numerar
14
18
23
28
23
15
20
35
50
51
52
94
71
40
40
Capital social
30
30
30
30
30
Rezerve
20
21
22
24
50
51
52
94
71
PLUS
Active circulante
MINUS
Pasive curente
Creditori
Descoperire cont banc
EGAL
Total active nete
Pasive pe termen lung
PLUS
EGAL
Capital angajat
PARTEA 1
Subiectul 1
a)
| 429
b)
Indicaii - Subiectul 1
a)
b)
430 |
Subiectul 2
a)
b)
Una din atraciile mutrii ntr-un spaiu de lucru nou este cea a
facilitilor de depozitare a materialelor. Discutai argumentele pro i
contra pstrrii stocurilor
(7 puncte)
Indicaii - Subiectul 2
a)
b)
Acesta este un subiect clar i direct pentru un student care a citit materia
cursului. Rspunsul trebuie s includ:
Argumentele n favoarea pstrrii de stocuri:
T
| 431
este nevoie de spaiu de depozitare i de ore de lucru ale unui administrator i ale unui controlor de stoc;
materialele din stoc se pot deteriora sau pot suferi uzur moral.
Subiectul 3
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 3
432 |
a)
b)
Tipul de clieni
Motivaiile clienilor
Intrare pe pia/cretere
Adoptanii timpurii
Cretere atenuat
Adoptanii medii
Nevoia de apartenen
Maturitate
Conservatorii
Nevoia de siguran
Aici trebuie luai n considerare Cei Patru P. John st deja foarte bine n
ceea ce privete Produsul, deci nu are prea multe de fcut pentru a
mbunti acest aspect. La capitolul Pre, el ar putea s se ocupe de
aspectul eficienei sczute (durata mai lung a executrii lucrrilor, cu
scopul de a obine calitate maxim). Activitatea de Promovare pe care o
realizeaz n prezent este vag, are rostul de a face numele firmei
cunoscut i const dintr-un anun pe sptmn n ziarul local. El ar trebui
s adopte o abordare mai concentrat pentru a-i defini mai bine clienii
posibili i s li se adreseze direct cu ceva materiale promoionale
conturate special pentru ei, i nu s se mai bazeze doar pe recomandrile
clienilor mulumii. n ceea ce privete Poziia, John ar trebui s
ntreprind cercetri care s-i arate care sunt clienii care ar putea s-i
cumpere produsul. De exemplu, o analiz a hrii oraului ar putea s-i
indice cartierele n care exist un numr mai mare de alei de acces ctre
locuine sau cele la care cile de acces sunt mai mari, astfel nct s poat
face oferte speciale, la preuri mai avantajoase. Un rspuns bun trebuie s
identifice domeniile n care John poate aduce unele mbuntiri,
argumentnd corect fiecare aspect.
Subiectul 4
a)
b)
| 433
Indicaii - Subiectul 4
a)
ii)
434 |
ii)
PARTEA 2
Subiectul 5
n Volumul 2 se afirm c atunci cnd cumpr un produs, clientul nu
cumpr, de fapt, atributele produsului, ci beneficiile oferite de acesta sau
soluii la problemele pe care le are.
a)
Din ceea ce ai citit n studiul de caz de mai sus, artai cum se aplic acest
principiu la pavajele cu dale.
(8 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 5
a)
Textul scenariului descrie atributele i beneficiile oferite clienilor de pavajul cu dale, nct rspunsul este destul de clar - vezi tabelul de mai jos:
Atribute
Beneficii
| 435
Subiectul 6
John este convins c firma lui i poate reveni dup situaia dificil din
perioada 1999/2000 i a nceput s planifice o campanie de recrutare pentru
urmtoarea promoie de angajai. Avnd n vedere experiena pe care a avut-o
cu vechii si angajai, dintre care unii erau foarte nerbdtori s-l prseasc
ca s se lansa n propriile lor afaceri, John se gndete s angajeze tineri care
absolv coala, n sperana de a le influena dezvoltarea i de a-i convinge s
rmn n firma lui mai mult timp.
a)
Ce sistem poate s-i pun John la punct pentru a identifica absolvenii cei
mai potrivii s fac parte din firma lui?
(10 puncte)
b)
Indicaii - Subiectul 6
a)
436 |
Dimensiunea esenial
a postului
Exemple
Diversitatea aptitudinilor
Identitatea sarcinii
Importana sarcinii
Angajaii pot citi pe feele clienilor lor satisfacia sau nemulumirea - la finalizarea unei comenzi.
Autonomie
Feedback
Subiectul 7
a)
| 437
b)
Indicaii - Subiectul 7
a)
n scenariu se arat ct de departe merge John n respectarea specificaiilor productorului de dale (asigur angajailor o instruire bun, pregtete
cu grij locul lucrrii, asigur o bun manipulare a materialelor, nu rasolete nici o etap a lucrrii pe motiv c nu se vede, i acord suficient
timp ca s se asigure c o lucrare este executat fr cusur). Prin urmare,
firma lui John s-ar plasa destul de sus n ceea ce privete conformarea la
specificaii. n ceea ce privete msura satisfaciei clienilor, tim c o bun
parte dintre comenzile noi se datoreaz reclamei care i se face din gur n
gur; acest lucru sugereaz c clienii si sunt foarte mulumii. nsui
faptul c nu a fost nevoit s-i ia prea multe msuri pentru a-i impune
oferta pe pia semnific o plasare foarte bun a firmei n aceast privin.
Totui, faeta negativ a acestui lucru este eficiena destul de slab.
Lucrrile executate de firma lui John dureaz mai mult, iar marjele sale de
profit sunt mai nguste dect ale concurenilor. Aceasta este consecina
obinerii unei eficaciti bune pe seama obinerii unei eficiene sczute. Un
rspuns bun este cel care identific att aspectele ce semnific un nivel
nalt de calitate, dar i consecinele oarecum negative pentru firm.
b)
Dei este un subiect despre operaiuni, modelul despre care este vorba
poate fi gsit la nceputul Volumului 3. Rspunsul necesit o bun
cunoatere a abordrii sistemice. Un sistem nu este un scop n sine ci un
mijloc prin care se ncearc s se realizeze ceva. De aceea, aspectul de
interes este cel al rezultatelor care trebuie obinute de sistem. Astfel, un
rspuns bun trebuie s arate clar care sunt elurile sistemului i cum vor fi
corelate rezultatele obinute cu elurile respective. Aceast relaie este
asemntoare cu cea din marketing dintre atribute - ce anume face
sistemul - i beneficiile oferite (de ce este necesar).
Prezentnd modelul, un bun rspuns trebuie s identifice cererea pentru
sistem ca unul dintre inputuri (intrri), alturi de toate celelalte resurse.
Fr aceast cerere, nu exist nici o nevoie s se realizeze sistemul.
Modelul trebuie s identifice i obiectivele pe termen scurt (criteriile de
succes), care trebuie s fie i ele, la rndul lor, corelate cu elul sistemului.
Un rspuns bun trebuie s arate c inputurile se transform n outputuri
(ieiri ale sistemului) prin procesul de transformare. De asemenea, ar
438 |
PARTEA 3
Subiectul 8
Firma nfiinat de unii dintre fotii angajai ai lui John poate, de regul, s-l
nving la capitolul preuri pentru majoritatea lucrrilor. Costurile care stau la
baza ofertelor celor dou firme sunt prezentate n graficul de mai jos
a)
Costul mediu i abaterea standard pentru lucrrile lui John sunt 2.200 L i,
respectiv, 400 L. n cazul concurentului su, costul mediu i abaterea
standard sunt, respectiv, 2000 L i 200 L. Care este procentajul lucrrilor
care cost mai mult de 2300 L pentru fiecare din cele dou firme?
(6 puncte)
b)
| 439
Indicaii - Subiectul 8
a)
b)
Pot exista mai multe motive pentru abaterile mai largi ale costurilor lui
John, dar din textul studiului de caz am aflat n primul rnd c John nu
exercit un control prea riguros asupra costurilor nregistrate pe antierele
de lucrri. Pentru el, important este ca lucrarea s fie fcut fr cusur.
Dac angajaii au aceast prioritate absolut i mai au i foarte mult
autonomie pe antiere, apare tendina ca o lucrare s dureze mai mult aceasta fiind cauza costurilor medii mai mari. La extremitatea costurilor
mici din gam se afl cele ale lucrrilor ncheiate nainte de termen, la
cererea clienilor mai grbii, lucru posibil datorit experienei ample pe
care o au angajaii lui John. La extremitatea costurilor mari din gam se
afl cele ale lucrrilor pe care muncitorii le prelungesc ct doresc,
executndu-le n ritmul i n modul preferat de ei. Concurenii lui John i
execut lucrrile la o rat mai sczut a costurilor, n medie, i cu o
abatere standard mai ngust, ceea ce sugereaz c sunt capabili s-i
controleze costurile mai riguros.
Un rspuns bun trebuie s prezinte toate aceste motive i s le nsoeasc
de explicaiile corespunztoare.
440 |
Subiectul 9
John este convins c ar fi mai avantajat dac ar cumpra mai multe dintre
utilajele i echipamentele pe care le folosete mai des, dect dac ar continua
s le nchirieze de la singura firm local care ofer asemenea servicii i care
practic tarife foarte mari, profitnd de lipsa concurenei.
Lui John i s-a oferit nite echipament la mna a doua, care ar costa 30.000 L,
care l-ar ajuta s devin independent sub aspectul utilajelor.
El mai estimeaz c durata de via rmas a utilajelor i echipamentelor
respective ar fi de cinci ani, fr a mai putea recupera la sfritul ei vreo
valoare rezidual. Costurile de ntreinere anticipate ar fi de 1000 L pe an, dei
este de ateptat s creasc cu circa 10% pe an, pe msur ce echipamentele se
nvechesc.
n prezent, echipamentele i utilajele pe care ar vrea s le cumpere sunt
nchiriate cu sptmna, la un cost de 400 L/sptmn, iar rata total de
utilizare pe parcursul anului este de 50%. Dup cum indic evoluiile recente,
John poate anticipa creteri ale tarifelor de nchiriere cu circa 5% pe an, din
cauza lipsei concurenei pe plan local.
Lund n calcul aceste informaii, John este de prere c economiile pe care lear putea face dac nu ar mai plti chirie pe echipamente i utilaje ar fi
semnificative. n cazul n care costul capitalului este de 10%:
a)
b)
c)
| 441
Indicaii - Subiectul 9
a)
CUMPRARE
Anul
Costul (L)
Factorul de
actualizare
Valoarea
prezent
30000
1,0
30000
1000
0,91
910
1100
0,83
910
1210
0,75
910
1330
0,68
900
1460
0,62
910
34540
NCHIRIERE
Anul
Costul (L)
Factorul de
actualizare
Valoarea
prezent
1,0
10400
0,91
9460
10920
0,83
9060
11470
0,75
8600
12040
0,68
8190
12640
0,62
7840
43150
442 |
b)
Exist mai muli factori care pot influena decizia de cumprare sau de
nchiriere a utilajelor. De exemplu, tarifele de nchiriere ar putea deveni
mai competitive dac ar mai aprea pe piaa local un alt furnizor de
echipamente nchiriate, care s aib o politic de preuri mai agresiv.
Apoi s-ar putea ca ntreinerea echipamentului i utilajelor de mna a
doua s coste mult mai mult dect apreciase John iniial (de regul,
echipamentele de acest fel din industria construciilor nu prea sunt
ntreinute corespunztor). n funcie de starea economiei locale i de
perspectivele firmei lui John, echipamentul poate ajunge s fie folosit mai
mult sau mai puin dect estimase el. Folosirea mai intensiv a
echipamentului ntrete decizia de a-l cumpra, pe cnd scderea
nivelului de activitate face s fie mai avantajoas nchirierea
echipamentului la momentul n care devine necesar. Un rspuns bun
trebuie s ia n discuie aceti factori.
c)
| 443
Octombrie 2001
Studiu de caz: Cooper & Morris
Paul Cooper se cam teme de urmtoarea edin a Consiliului de Conducere.
Dei face parte din familia care a nfiinat compania n care lucreaz, el tie c
membrii Consiliului de Conducere i iau responsabilitile foarte n serios. Iar
la urmtoarea edin, Paul tie c i se vor cere explicaii despre cauzele care
au dus la scderea profitului.
Cooper and Morris se apropie de srbtorirea a 45 de ani de la nfiinare. Sidney,
tatl lui Paul, se gndete s foloseasc aceast ocazie ca s-i anune
retragerea de la conducerea companiei pe care a nfiinat-o mpreun cu
prietenul su, Arthur Morris. Ideea nfiinrii acesteia le-a venit n zilele grele
de dup cel de-al doilea rzboi mondial, cnd demobilizrile masive din
armat fceau ca locurile de munc s fie foarte greu de gsit. Cei doi au reuit
atunci s obin cu chirie o cldire veche, aproape de centrul orelului Runley
din sud-estul Angliei, unde au nfiinat un magazin care vindea en-detail bere,
vin i buturi spirtoase, dar numai pentru acas (dup legile britanice,
magazinul nu avea licen s serveasc buturi spre a fi consumate n local).
Afacerea s-a dovedit profitabil, n special datorit dezvoltrii economice
importante a orelului Runley, datorat i extinderii aeroportului
internaional nvecinat. n mai puin de zece ani, Cooper and Morris s-a
transformat ntr-un lan de ase asemenea magazine, toate amplasate n poziii
excelente n orelul plin de via.
Arthur i Sidney au constatat c, odat ajuns la aceast mrime, firma le
putea asigura o existen mbelugat, aa c s-au hotrt s nu se mai extind.
Dup ce Arthur s-a stins din via, cu ase ani n urm, Sidney a continuat s
conduc afacerile, avnd grij s-i asigure vduvei, d-nei Morris, un venit ct
mai bun. Totui, munca era destul de grea, aa c s-a bucurat cnd Paul i s-a
alturat n firm acum patru ani. Intenia lui era s-i transfere lui Paul o parte
din ce n ce mai nsemnat din responsabilitile manageriale ale firmei, ceea
ce i-ar fi ngduit s lucreze alturi de el mai nti cteva ore pe zi, iar apoi s
se retrag de tot, dac ar fi vzut c las firma pe mini bune.
Faptul c Arthur nu avusese nici un copil iar el era singur la prini l fcea pe
Paul s se simt cu att mai rspunztor pentru bunul mers al firmei pe care
trebuia s o conduc. A absolvit universitatea cu 10 ani n urm, dup care a
lucrat un timp ntr-o mare reea de magazine, urcnd cu repeziciune scara
444 |
ierarhic. Totui, visul lui din totdeauna a fost s lucreze la firma familiei sale,
lucru care l-a fcut s accepte cu entuziasm invitaia pe care i-a fcut-o tatl
su, acum patru ani, de a ocupa poziia de director general.
Paul a gsit firma ntr-o situaie financiar bun. Nu avea nici o datorie pe
termen lung i obinea un profit constant, chiar dac nu spectaculos - producea
un venit mai mult dect suficient pentru Sidney i pentru d-na Morris. Cu
toate acestea, Paul era preocupat de perspectiva pe termen lung a companiei.
Era contient de creterea destul de modest din ultimii cinci ani a firmei, n
pofida situaiei destul de nfloritoare a economiei locale. Era de prere - dei
nu avea suficiente date ca s fie sigur - c firma Cooper and Morris i pierduse o
parte din cota de pia. Mai grav era c, pe termen mediu, piaa vnzrilor endetail de buturi alcoolice ncepea s fie din ce n ce mai dominat de marile
supermarket-uri. Paul se temea c firmele mici ca cea a familiei sale vor fi
incapabile s concureze cu marile supermarket-uri, cu costurile lor unitare
mici i cu puterea mare de aprovizionare a acestora.
Prin urmare, una dintre primele sarcini pe care i le-a asumat cnd a venit n
firm a fost s studieze posibilitile pe care le-ar mai fi putut oferi piaa.
Analizele pe care le-a ntreprins i-au confirmat temerile despre piaa
vnzrilor en-detail de buturi alcoolice, dar totodat i-au sugerat i unele
oportuniti n ceea ce privete vnzarea en-gros pe plan local. Paul i-a dat
seama c oraul reprezenta o pia destul de mare a restaurantelor, cluburilor
i pub-urilor care nu aveau nici suficient spaiu de depozitare, nici suficiente
resurse pentru a achiziiona butura direct de la marii productori sau de la
importatori. n schimb, acestea ar fi cumprat-o cu siguran de la un furnizor
local, pe baz de comenzi sptmnale. Aa c a hotrt ca firma Cooper and
Morris s se lanseze pe aceast pia, crendu-i o operaiune local de vnzri
en-gros, pentru a compensa scderile anticipate de profit n vnzrile endetail.
Ca s pun la punct noua afacere, Paul a avut nevoie de mai mult timp dect
crezuse. De la bun nceput, tatl su s-a opus acestei idei, pentru c voia ca
firma lui s se mrgineasc la vnzrile en-detail, care i aduseser succes pn
atunci. Apoi a fost nevoie de timp ca s gseasc un spaiu de depozitare
corespunztor, pentru marfa suplimentar de care avea nevoie pentru
vnzrile en-gros. Firma a nchiriat un nou vehicul de transport n regim de
leasing, a angajat un ofer i un agent de vnzri, apoi a numit un manager
care s urmreasc noile tranzacii. Afacerea furnizrii de buturi alcoolice
pentru restaurante a nceput, aadar, cu trei ani n urm, fixndu-i obiectivul
de a atinge vnzri anuale de 2 milioane de lire sterline n urmtoarea
perioad de cinci ani (cel mai trziu n cel de-al cincilea an vnzrile en-gros s
ating valoarea de 2 milioane de lire sterline).
Pe cnd se pregtea pentru edina Consiliului de Conducere, Paul se gndea
c nu vnzrile constituie problema lui cea mai grav. Contabilul i artase c
noua afacere adusese aproape 1 milion vnzri n anul care tocmai se
T BZT752 Octombrie 2001
| 445
ncheiase. n plus, era sigur c piaa i putea oferi nc multe alte oportuniti.
Nu, problema nu era creat de vnzri, ci de costuri i de profit. n ciuda
creterii ei evidente, afacerea vnzrilor de buturi en-gros nc nu ddea
semne de profitabilitate. ntruct, aa cum anticipase, vnzrile en-detail se
aflau ntr-un uor declin, aceasta nsemna c firma, pe ansamblu, de-abia
reuea s se menin la pragul de rentabilitate.
Lipsa de profitabilitate a vnzrilor en-gros avea mai multe cauze: la vnzrile
en-gros, marjele obinute se apropiau de valoarea planificat n buget, adic
15%. Dar apruser o serie ntreag de costuri suplimentare. A fost nevoie s
se angajeze personal i s se asigure echipament suplimentar: o nou furgonet
i oferul respectiv; un nou magazioner, pentru c cel existent nu mai putea
face fa noilor stocuri de buturi; personalul administrativ, suplimentat
pentru a se putea procesa fluxul nentrerupt al noilor comenzi, al documentelor de livrare i facturilor. A mai fost apoi nevoie s fie angajat un controlor
de credit (de care nu fusese nevoie pe vremea cnd toate tranzaciile erau mai
cu seam n numerar), se apelase la un al doilea agent de vnzri, iar Paul se
gndea foarte serios c ncepuse s fie necesar un achizitor, angajat cu norm
ntreag. Activitatea respectiv fusese asigurat pn atunci chiar de el.
O a doua problem fusese creterea capitalului circulant (de lucru, productiv,
fond de rulment), pn ntr-att nct firma trebuise s obin la banc o
facilitate privind descoperirea de cont (apropiindu-se periculos de mult de
limitele acceptate de banc). n ciuda sistemului de control al creditelor pe care
tocmai l pusese n funciune, datoriile greu recuperabile ncepuser s devin
o problem continu. De altfel, colegii i spuneau lui Paul c datoriile irecuperabile erau un fapt obinuit n lumea afacerilor cu restaurantele. Iar stocurile
de marf preau s tot creasc, nct eful depozitului nu mai prididea mutnd
produsele din loc n loc, ca s elibereze spaiu pentru noile achiziii.
Iar acest lucru ducea la o a treia problem - cea a operaiunilor. Paul i
impusese ca politic pentru vnzrile en-gros s satisfac n ntregime toate
cererile de produse ale clienilor si i s poat face livrri dup numai o zi de
la primirea comenzii. Prin urmare, n afar de sortimentul uzual de buturi,
compania lui Paul putea livra i o serie de produse destinate gustrilor,
precum i erveele, paie de plastic, baghete pentru cocktail-uri etc. - ba chiar i
ghea i fructe proaspete. Ca rezultat, pe lista de oferte se adunaser peste
2000 de produse, iar sistemul de management al informaiei devenise
inadecvat. Pentru c schimbarea preurilor crea dificulti majore, lista de
preuri a companiei rmsese aceeai de doi ani de zile.
Capacitatea noului depozit era adecvat livrrilor en-gros, chiar dac prea tot
timpul suprancrcat. Totui, decizia de a satisface orice livrare cel trziu a
doua zi dup primirea comenzii i crea managerului depozitului probleme de
planificare; i irosea o groaz de timp cu problemele imediate ale clienilor
care cereau disperai marf n ultimul minut. Omul era tot timpul nemulumit
c problema livrrilor de pe o zi pe alta l mpiedica s planifice un transport
446 |
eficient - era nevoit de multe ori s trimit mainile la mari distane cu numai
cteva lzi de butur. Pentru acest lucru, ddea vina pe clieni, care se
rzgndeau ntruna i nu preau n stare s-i fac planurile din timp.
Smbta i ia prin surprindere n fiecare sptmn! bombnea el.
A patra problem - i, ntr-o anumit msur, cea mai important - era cea a
angajailor. Compania avusese ntotdeauna un personal foarte dedicat. Unii
angajai se aflau n firm de peste 20 de ani. Le plcuse ntotdeauna atmosfera
apropiat i acceptau s lucreze peste program dac era nevoie. O parte dintre
angajaii mai vrstnici nu puteau fi trecui la operaiunile de livrri en-gros
pentru c nu aveau calificarea administrativ necesar i nici nu tiau s
lucreze pe computer - lucru foarte important pentru gestionarea problemelor
respective. Aa c majoritatea personalului alocat vnzrilor en-gros lucra de
puin vreme n firm, iar fluctuaia personalului crescuse destul de mult.
Problema era creat de aeroportul nvecinat, aflat n permanen n cutare de
for de munc - mai cu seam n ceea ce privete muncitorii cu calificri mai
sczute. Lui Paul i era foarte limpede c nu putea concura cu aeroportul n
privina salariilor, i nici nu putea mri salariile din cauza problemelor
financiare cu care se confrunta. Ca urmare, exista tot timpul un deficit de for
de munc, rmnndu-i posturi neacoperite; salariaii existeni trebuind s
lucreze peste program, i chiar el avea impresia c-i petrece tot timpul n
interviuri de angajare.
Paul tia, aadar, c edina Consiliului de Conducere urma s fie foarte
dificil. Simea c performana pe care o avusese nu se ridica la nivelul
angajamentelor pe care i le luase fa de firm n privina afacerilor cu
vnzri en-gros. Era sigur c tie ce trebuie fcut, dar nu avea, pur i simplu,
timp s iniieze msurile necesare
| 447
Venituri:
Vnzri en-detail
1.485
1.490
1.525
1.510
1.460
1.212
1.208
1.255
1.243
1.201
273
282
270
267
259
462
755
959
395
643
816
Profit brut
67
112
143
273
282
337
379
402
Chirie spaii
34
34
49
49
49
Leasing vehicule
10
10
20
24
30
- vnztori magazin
112
115
116
119
120
- pers. administrativ
18
29
50
70
83
- lucrtori depozit
12
13
22
32
34
- manager
20
20
20
20
20
minus
Costul bunurilor vndute
Profit brut
Vnzri en-gros
minus
Costuri cu personalul:
Informaii noi
Paul era convins c firma Cooper and Morris nu opera la o scar suficient de
mare ca s reueasc pe piaa en-gross. Era posibil ca firma s continue s
creasc n mod organic, dar el se temea c, n perioada creterii, aceasta ar
nregistra tot timpul pierderi. Dup prerea lui, fuziunea cu o firm existent
ar fi fost o opiune mai bun. Candidata cea mai potrivit era firma Scotts:
opera exclusiv pe piaa en-gross, iar sistemele ei de operare erau potrivite
specificului acestui sector. Firma Scotts avea spaii de depozitare suficient de
mari i, n plus - lucru care-l impresionase ntotdeauna - prea s nu fie
nevoit s funcioneze ntr-o criz continu, precum Cooper and Morris.
Paul a avut o ntlnire privat cu proprietarul lui Scotts, ca s discute
posibilitatea unei fuziuni ntre cele dou companii. Proprietarul lui Scotts s-a
448 |
artat interesat n principiu, dar a artat c prefer ca firma Cooper and Morris
s-i cumpere compania, pentru c se apropia de momentul pensionrii i dorea
s aib acces la capitalul su.
De aceea, i-a artat lui Paul rezultatele contabile i planurile de afaceri ale
firmei, prezentate n rezumat mai jos.
Mii lire
2000-01
Realizat
2001-02
Buget
2002-03
Previziune
2003-04
Previziune
1.100
1.200
1.300
1.400
Costul vnzrilor
900
980
1.060
1.140
Profitul brut
200
220
240
260
40
40
50
50
110
115
125
131
25
28
32
37
175
183
207
218
20
32
28
37
Venituri:
Vnzri en-gross
Minus
Cheltuieli:
Chirie spaiu
Costuri cu personalul
Altele
Total cheltuieli
Dobnd la descoperirea de cont
Profitul nainte de impozitare
Dup prerea lui Paul, aceste cifre veneau n sprijinul prerii lui c cele dou
firme ar putea funciona foarte bine mpreun. Era destul de sigur c putea
face rost de fondurile necesare achiziionrii firmei Scotts, ntruct Cooper
and Morris avea o situaie financiar sntoas i nu avea datorii pe termen
lung. A avut o ntrevedere cu cei de la banc, iar acetia i-au confirmat acest
lucru: va putea face un mprumut cu o dobnd de 10% pe an. Astfel, achiziia
prea o opiune viabil - nu mai rmnea de discutat dect preul!
| 449
PARTEA 1
Subiectul 1
Paul recunoate c lipsa unor sisteme informaionale eficace a nceput s
devin o piedic serioas n firm. Managerul biroului administrativ i-a
propus ca, pentru toate sistemele informaionale pe care trebuia s i le pun
la punct, noua companie, numit Cooper, Morris and Scott, s angajeze
serviciile unei firme specializate n tehnologie informaional. La rndul lui,
Paul ar dori s angajeze n firm un specialist IT. Discutai avantajele i
dezavantajele fiecreia dintre cele dou opiuni.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 1
Acest subiect se bazeaz pe materia volumului 3, urmtoarele puncte fiind n
special relevante:
T
450 |
Subiectul 2
Paul este convins c achiziionarea firmei Scotts le va oferi posibilitatea s
realizeze o adevrat economie de scal i, totodat, le va permite s devin, n
sfrit, profitabili pe piaa en-gross. Pe baza estimrilor privind veniturile i
cheltuielile firmei Scotts:
i)
ii)
Indicaii - Subiectul 2
i)
32
28
37
0,909
0,826
0,751
Profitul actualizat
29,1
23,1
27,8
NPV
80,0
| 451
Subiectul 3
Presupunnd c firma Cooper and Morris reuete s achiziioneze Scotts,
enumerai ideile principale pe care trebuie s le conin scrisorile pe care le va
trimite Paul:
i)
ii)
452 |
Indicaii - Subiectul 3
Acest subiect v impune s nelegei diferitele cerine/interese ale
persoanelor crora le adresai scrisorile. Ne ateptm ca rspunsul s cuprind
urmtoarele lucruri:
i)
c vor putea i de-acum nainte s-i plaseze comenzile prin telefon sau
e-mail;
alipirea celor dou firme va avea ca rezultat o companie care este cea mai
mare, n bran, de pe plan local, ceea ce i va consolida considerabil
perspectivele pe termen lung;
| 453
454 |
Subiectul 4
Indicai criteriile de performan pe care ar trebui s le decid Consiliul de
Conducere al firmei, pe baza crora s se fac evaluarea activitii din primul
an a firmei ce va rezulta din fuziune.
(15 puncte)
Indicaii - Subiectul 4
Acest subiect v impune s identificai i s artai care este distincia dintre
criteriile de eficien - care se refer la raportul dintre inputuri (intrri) i
outputuri (ieiri) - i cele de eficacitate - care se refer la legtura dintre rezultatele obinute i cerinele clienilor. Este totodat important s identificai
elementele de comparaie pentru aceste criterii.
Rspunsurile care identific drept elemente de comparaie att standardele
interne ct i cele externe sunt considerate bune.
Eficiena este relaia dintre inputuri i outputuri. n mod clar trebuie s se
pun accent pe performana financiar - ne ateptm s prezentai indicatori
ca randamentul vnzrilor, sau randamentul capitalului angajat i al utilizrii
activelor. Printre elementele de comparaie trebuie s se numere bugetul i
datele istorice de performan ale celor dou firme. S-ar putea s fie dificil de
gsit elemente de comparaie externe.
Ne ateptm s prezentai i o discuie a indicatorilor non-financiari. Printre
acetia se includ mrimea comenzilor, sortimentul de produse, rata de rulare
(sau viteza de rotaie) a stocurilor de marf, capacitatea de depozitare,
ncrcarea vehiculelor de transport-marf, fluctuaia de personal etc.
Eficacitatea este relaia dintre rezultatele obinute i cerinele clienilor.
Compania poate s se gndeasc la sondaje n rndurile clienilor, pentru
determinarea nivelului lor de satisfacie, dar s-ar putea ca acestea s nu fie
foarte utile n sector de activitate. n loc de sondaje, se pot folosi ali indicatori:
numrul de clieni, valoarea medie a comenzilor, repetarea comenzilor, durata
scurs ntre plasarea unei comenzi i livrarea mrfii, proporia de comenzi
livrate la timp etc. Elementele de comparaie sunt, din nou, obiectivele de plan
i performanele istorice ale celor dou firme. Informaiile privind
performanele concurenilor ar fi deosebit de utile i ar crea o baz util pentru
comparaiile externe.
| 455
PARTEA 2
Subiectul 5
Gndii-v la piaa pe care opereaz organizaia dvs. (sau o alt organizaie,
pe care o cunoatei bine).
(i)
Indicaii - Subiectul 5
456 |
i)
ii)
Subiectul 6
Studiile au artat c problemele de sntate i stresul la locul de munc sunt
din ce n ce mai pronunate n rndurile angajailor din Europa. Rspundei la
urmtoarele ntrebri, ilustrndu-v rspunsurile cu exemple preluate dintr-o
organizaie pe care o cunoatei bine.
i)
ii)
Indicaii - Subiectul 6
i)
| 457
i altele.
i efectele stresului variaz de la un individ la altul. Reacia unora poate fi s
ncerce s reduc stresul recurgnd la alcool sau droguri. Astfel ei i
deterioreaz sntatea ceea ce poate duce la concedii medicale de durat. Pot
aprea de asemenea simptome de reducere a capacitii de munc, cu
rezultatul scderii nivelului de performan, prelungirea exagerat a
programului de munc, iritabilitate etc.
Subiectul 7
Descriei cele cinci decalaje care pot aprea ntre percepie i realitate n ceea
ce privete calitatea unui serviciu. Oferii exemple ale acestor decalaje,
preluate din experiena dvs. ca furnizor sau utilizator de servicii.
(20 puncte)
Indicaii - Subiectul 7
Acest subiect v cere s demonstrai c ai neles modelul lui Parasuraman, n
care sunt identificate cinci decalaje de calitate:
458 |
PARTEA 3
Subiectul 8
O comisie de examinare a angajat ase corectori pentru lucrrile scrise. La unul
dintre examene, acetia au acordat urmtoarele note:
Corector
Numrul
lucrrilor corectate
Punctajul
mediu acordat
Abaterea
standard
90
50%
12
60
45%
10
70
48%
14
60
46%
16
80
49%
12
90
50%
16
(i)
(ii) Dac nota de trecere este 40%, pe care dintre corectori l-ai prefera pentru
lucrarea dvs. de examen - i de ce? Reinei: vi se va nota explicaia pe
care o dai alegerii dvs., nu alegerea n sine.
(14 puncte)
Indicaii - Subiectul 8
Media aritmetic a notelor obinute de studeni este de 48,3%. Pentru a o
calcula, trebuie s ponderm media acordat de fiecare corector cu numrul de
lucrri notate:
| 459
Corector
Numrul lucrrilor
corectate (A)
Punctajul mediu
acordat (B)
Total puncte
acordate (AxB)
90
50%
4500
60
45%
2700
70
48%
3360
60
46%
2760
80
49%
3920
90
50%
4500
Total puncte
Total numr studeni
Punctajul mediu acordat
ii)
21740
450
48,3%
Corectorii A i F au cele mai mari medii. Dar abaterile lor standard sunt
diferite. Abaterea standard msoar mprtierii valorilor fa de medie i se definete ca radical din abaterea fa de medie. Cu ct abaterea
standard este mai mare, cu att mprtierea notelor acordate de un
corector este mai mare. Astfel, corectorul F are o abatere standard mai
mare dect A, ceea ce nseamn c notele acordate de F studenilor si
sunt distribuite pe o plaj mai larg dect cele acordate de A studenilor
si. Aceasta nseamn c o proporie mai mare dintre studenii lui F vor
cdea sub pragul de 40% dect dintre ai lui A. Chiar dac media
punctajelor este aceeai.
Subiectul urmrete s testeze felul n care ai neles ideea de abatere
standard, iar notarea dvs. va fi fcut n funcie de acest lucru.
Subiectul 9
innd cont c fluxul de numerar reprezint seva din care se hrnete orice
firm, explicai:
i)
ii)
460 |
Indicaii - Subiectul 9
i)
ii)
cheltuielile de capital/investiii;
taxele fiscale;
dobnzile;
dividendele;
pot s nu fie destul de profitabile din mai multe motive, inclusiv cel al
cheltuielilor mari pentru aciunile de marketing;
| 461
462 |
MZT865
Management de proiect
Indicaii generale
Durata lucrrilor scrise: 3 ore
Tratai PATRU subiecte.
Toate subiectele au aceeai pondere. Punctajul alocat fiecrei componente a
unui subiect este indicat n dreptul acesteia, n dreapta paginii, ntre paranteze
drepte - de exemplu: [4 puncte].
Scriei rspunsurile n caietul de examen primit. ncepei fiecare subiect pe o
pagin nou a caietului de examen. La cerere, putei primi hrtie milimetric
pentru trasarea diagramelor i caiete de examen suplimentare.
T MZT865
| 463
464 |
MZT865 S
Aprilie 2001
Subiectul 1
Gndii-v la evaluarea financiar a unui proiect care are nevoie de o investiie
iniial de 100.000 L. Fluxurile nete de numerar estimate pentru urmtorii cinci
ani sunt cele de mai jos
Anul
20
30
50
50
40
a)
b)
10%
20%
30%
0,91
0,83
0,77
0,83
0,69
0,59
0,75
0,58
0,46
0,68
0,48
0,35
0,62
0,40
0,27
[4 puncte]
| 465
c)
d)
[8 puncte]
[10 puncte]
Indicaii - Subiectul 1
(a) Perioada de recuperare a unui proiect este timpul care se scurge pn la
recuperarea investiiei iniiale n proiect, pe baza fluxurilor de numerar
ateptate.
Perioada de recuperare este de 3 ani:
anul 1 (20mii) + anul 2 (30mii) + anul3 (50mii) = 3 ani (100mii = investiia
iniial)
(b) Valoarea actual net este valoarea obinut prin actualizarea fluxurilor
de numerar n raport cu anul n care au loc, luand astfel n considerare
evoluia n timp a valorii banilor.
Anul
Rata de
actualizare 10%
Flux net
de numerar
1.00
(100000)
1.00 x (100000)=(100000)
0.91
20000
0.91 x 20000=18200
0.83
30000
0.83 x 30000=24900
0.75
50000
0.75 x 50000=37500
0.68
50000
0.68 x 50000=34000
0.62
40000
0.62 x 40000=24800
39400
(c) Rata intern de rentabilitate este acea valoare a ratei de actualizare pentru
care valoarea actual net a proiectului este zero. Aceasta se obine prin
aproximri succesive, ncercnd diverse rate de actualizare pna cnd
valoarea NPV este aproape de zero. Este o metod care ine cont de
evoluia n timp a valorii banilor pentru perioada luat n calcul.
466 |
Anul
Flux net
de numerar
Rata de
actualizare
10%
20%
30%
10%
20%
30%
(100000)
1,00
1,00
1,00
(100000)
(100000)
(100000)
20000
0,91
0,83
0,77
18200
16600
15400
30000
0,83
0,69
0,59
24900
20700
17700
50000
0,75
0,58
0,46
37500
29000
23000
50000
0,68
0,48
0,35
34000
24000
17500
40000
0,62
0,40
0,27
24800
16000
10800
39400
6300
(15600)
Analiznd valorile obinute pentru NPV, observm c IRR este cuprins ntre
20% i 30%.
Cum raportul ntre cele dou valori este de circa 1:2, putem aproxima prin
interpolare IRR ca fiind circa 23%.
(d)
Metoda
Avantaje
Dezavantaje
Metoda
perioadei
de recuperare
Metoda ratei
interne de
rentabilitate
| 467
Subiectul 2
ntr-un proiect de dezvoltare a unui nou tip de aspirator de praf se aplic
managementul configuraiei (sau CM, de la Configuration Management).
Metodologia CM se aplic tuturor documentelor produse n cadrul proiectului.
Componentele principale care urmeaz s fie produse pentru aspirator sunt:
468 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 2
a)
Diagrama configuraiei
b)
c)
| 469
Subiectul 3
Tabelul de mai jos prezint duratele celor 7 activiti din cadrul unui proiect.
Din ultima coloan se poate vedea care sunt acele activiti care trebuie s se
ncheie nainte de a putea ncepe altele.
a)
Activitatea
Durata (spt.)
Depinde de finalizarea
activitii
10
Nici una
Nici una
10
Nici una
10
A i B
10
D i C
10
E i F
b)
470 |
Indicaii - Subiectul 3
1.
Legenda (obligatorie):
b)
| 471
Obsevaii:
Drum critic: ADFG i ADEG
Dei activitatea C are marja de 15 sptmni, startul ei este obligatoriu din
momentul 0 datorit dependenei de activitatea A (care este pe drumul critic)
Nu mai avem marja totala = 5 sptmni cum aveam la punctul a, marja este 0,
durata proiectului devine 45 sptmni.
Subiectul 4
Gndii-v la un proiect de reducere a costurilor i de mbuntire a
performanelor unui departament de servicii sociale ale unui consiliu local.
Directorul financiar a elaborat proiectul pe baza cerinelor impuse de la centru,
de guvern, dar preedintele executiv al consiliului este preocupat de efectele
posibile asupra nivelului serviciilor sociale acordate publicului. Proiectul
presupune introducerea unui sistem de accesare i actualizare a informaiilor
privind beneficiarii departamentului de ctre asistenii sociali, cu ajutorul unor
laptopuri. Dup implementarea noului sistem, ar urma s fie nevoie de mai
puini angajai la nivel administrativ. Nivelul de cunotine i aptitudini pe
care le au asistenii sociali pentru folosirea tehnicii informatice este destul de
sczut. Managerul pentru IT al consiliului a fost numit manager de proiect,
cruia trebuie s-i asigure resursele tehnice.
a)
b)
c)
472 |
Indicaii - Subiectul 4
a)
b)
c)
managementul n sus
managementul echipei
managementul personalului
| 473
Subiectul 5
Un proiect este monitorizat prin metoda valorii dobndite, are un buget de
100.000 i s-a planificat s fie ncheiat n 10 luni. Toate costurile sunt legate
doar de manoper. Tabelul de mai jos arat valorile de la finele primelor
cteva luni ale:
T
BCWS (de la Budgeted Cost of Work Scheduled sau costurile estimate ale
lucrrilor programate),
BCWP (de la Budgeted Cost of Work Performed sau costurile estimate ale
lucrrilor executate) i
ACWP (de la Actual Cost of Work Performed sau costurile reale ale
lucrrilor realizate)
Luna
BCWS (mii )
BCWP (mii )
ACWP (mii )
10
20
15
10
30
25
20
40
30
25
50
60
474 |
Indicaii - Subiectul 5
a)
b)
c)
| 475
Calcularea datei estimate la finalizare se poate face din nou n dou moduri:
T
476 |
Subiectul 6
a)
Denumirea procesului
PL1
Conceperea planului
PL2
PL3
PL4
Efectuarea stimrilor
PL5
PL6
Analiza riscurilor
PL7
Finalizarea planului
c)
Indicaii - Subiectul 6
a)
b)
c)
| 477
Octombrie 2001
Subiectul 1
Trei proiecte trebuie comparate cu ajutorul unui arbore de decizie. Valoarea
fiecrui proiect depinde de ce nivel de penetrare a pieei va obine.
Probabilitile ca fiecare dintre cele trei proiecte s obin o penetrare a pieei
la dou niveluri sunt date n tabelul de mai jos, alturi de valoarea pe care ar
avea-o fiecare dac ar realiza nivelul respectiv.
Proiectul
Piaa
Probabilitatea
Valoarea (mii L)
20
60%
35
10
40%
13
20
50%
32
10
50%
20
20
70%
25
10
30%
15
B
C
478 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 1
a)
Este posibil ca influenta unor factori ca de ex. STEEP sau Riscuri sa duca
la decizia alegerii altui proiect decat cel cu EMV-ul cel mai mare
c)
| 479
Subiectul 2
Analizai diagrama de configuraie de mai jos.
Diagram parial de configuraie pentru proiectul ABC.
480 |
a)
b)
c)
[7 puncte]
Indicaii - Subiectul 2
a)
Seria de pai este constituit din cele 10 faze ale mecanismului de control
al schimbrii (volumul 6, pag.85). Elementele de configuraie afectate
sunt: C12, C121, C122, C123, C12n1)
b)
c)
Subiectul 3
Tabelul urmtor de mai jos prezint duratele i personalul folosit n cele 7
activiti ale unui proiect. Din ultima coloan se poate vedea care sunt acele
activiti, dac exist asemenea activiti, care trebuie s se ncheie nainte de a
putea ncepe activitatea curent.
T MZT865 Octombrie 2001
| 481
Activitatea
Durata
(spt.)
Personalul
necesar
Depinde de finalizarea
activitii
10
Nici una
10
Nici una
10
Nici una
D i A
B, C i E
10
B, C i E
a)
b)
[4 puncte]
c)
d)
Indicaii - Subiectul 3
a)
Legenda (obligatorie):
482 |
b)
c)
Marja liber
15
| 483
Subiectul 4
a)
b)
Indicaii - Subiectul 4
a)
Comunicare
Negociere
Motivare
Managementul personalului
personalul care este afectat de proiect
sau a crui participare este necesar
la succesul proiectului
Implicare
484 |
b)
Subiectul 5
Un proiect este monitorizat prin metoda valorii dobndite, are un buget de
120.000 (sau 120 kL) i s-a planificat s fie ncheiat n 12 luni. Toate costurile
sunt legate doar de manoper. Tabelul de mai jos arat valorile de la finele
primelor cteva luni ale:
T
BCWS (de la Budgeted Cost of Work Scheduled sau costurile estimate ale
lucrrilor programate),
BCWP (de la Budgeted Cost of Work Performed sau costurile estimate ale
lucrrilor executate) i
ACWP (de la Actual Cost of Work Performed sau costurile reale ale
lucrrilor realizate)
Luna
BCWS (mii )
BCWP (mii )
ACWP (mii )
10
20
15
10
30
25
20
40
30
25
50
| 485
Indicaii - Subiectul 5
a)
486 |
c)
| 487
Calcularea datei estimate la finalizare se poate face din nou n dou moduri:
T
Subiectul 6
Analizai tabelul de mai jos.
Codul procesului
Denumirea procesului
SB1
Planificarea etapei
SB2
SB3
SB4
SB5
SB6
488 |
a)
b)
c)
Indicaii - Subiectul 6
a)
b)
c)
| 489
490 |
Birocraie.