MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Lect.univ.
dr.ing. Bogdan ŢIGĂNOAIA
Universitatea “Politehnica” din Bucureşti

Managementul proiectelor 1
 Sumar

 Etapa de proiectare
 Matricea LFA
 Metoda LFA

Managementul proiectelor
2
Proiectarea

Managementul proiectelor
3
 Premisele aparitiei metodelor moderne in MP
Metodele moderne de management a proiectelor se bazeaza atât pe teorii clasice
 (principiile analizei cauzale),

 pe teorii moderne ale managementului

 (managementul strategic),

precum şi pe necesităţile practice ale administrarii programelor şi proiectelor finanţate de

organismele internationale (Uniunea Europeana, Banca Mondială, etc).

Programele internaţionale antrenează fonduri însemnate şi resurse importante, iar specialiştii

implicati apartin unor zone geografice şi culturale diferite.

Ca urmare, metodele moderne de management a proiectelor trebuie să fie unice, simple, eficace.

O astfel de metodă este LFA, elaborată de NORAD Working Group on Methodology. Elementul
central al metodei este matricea logică.

Managementul proiectelor
4
 Matricea logica a proiectului
Matricea logică a proiectului şi elementele sale:

Elementele principale ale matricei logice sunt

 - Obiectivele generale (overall objectives);
 - Obiectivul imediat al proiectului (project purpose)
 - Rezultatele
 - Activităţile

La acestea se adaugă resursele necesare pentru desfăşurarea activitătilor şi costurile

asociate.

Aceste elemente constituie prima coloană a matricei. Următoarele coloane sunt, respectiv:
 - coloana indicatorilor;
 - coloana surselor de verificare pentru determinarea indicatorilor;
 - coloana ipotezelor (factorii externi de risc).

Managementul proiectelor
5
Matricea logica a proiectului (2)

Managementul proiectelor
6
 Matricea logica a proiectului (3)

Logica interna a matricei:

 Logica pe verticala (de la activitati catre obiectivele generale)

 Logica pe orizontala (intre fiecare dintre elementele proiectului, indicatorii respectivi,

precum si sursele de verificare asociate)

Managementul proiectelor
7
 Intrebari - Teme facultative
 De ce activitatilor nu le corespund indicatori si nici surse de verificare?

 Definitia proiectului, ca si principiile de proiect, afirma ca un proiect nu poate avea decât

un singur obiectiv. Cum explicati în matricea logica existenta mai multor obiective?

 Elaborati matricea logica pentru un proiect individual, în ordinea următoare:

 Elementele matricei;
 Indicatorii;
 Sursele de verificare;
 Factorii externi.

 Care sunt preconditiile pentru matricea de mai sus?

 Verificati, pentru matricea proiectata:

 Logica pe verticala;
 Logica pe orizontala.

Managementul proiectelor
8
 Metoda LFA
Ce este metoda L.F.A. ?
Metoda Logical Framework Approach - LFA este un instrument analitic pentru planificarea şi
managementul proiectelor, cu accent pe indeplinirea obiectivelor.

Terminologia este internaţionala iar metoda ca atare este cunoscuta şi sub numele prescurtat
LOGFRAME. In limba romana, o traducere apropiată sensului metodei este: Abordarea
(proiectelor) intr-un cadru (context) logic.

Folosirea L.F.A. şi a matricei logice asociate ajută la:

 - clarificarea scopului proiectului;

 - identificarea cerinţelor privind informaţiile necesare;

 - definirea clară a principalelor elemente ale proiectului;

 - analizarea bazelor proiectului in stadiul iniţial;

 - facilitarea comunicării intre toate persoanele implicate;

 - determinarea modului in care pot fi măsurate succesul sau eşecul proiectului.

Managementul proiectelor
9
 Metoda LFA (2)
Etapele şi paşii metodei LFA

Metoda LFA presupune şapte paşi:

patru paşi pentru analizarea situaţiei (notaţi in continuare P1, P2, P3, P4) şi
trei paşi pentru elaborarea propriu-zisă a proiectului (P5, P6, P7):

 Pl. Analizarea grupurilor de interes

 P2. Analizarea problemelor
 P3. Analizarea obiectivelor
 P4. Analizarea variantelor şi alegerea strategiei
 P5. Identificarea elementelor proiectului (a se vedea MP – matricea proiectului)
 P6. Identificarea factorilor externi (a se vedea MP)
 P7. Stabilirea indicatorilor (a se vedea MP)

Dupa completarea matricei logice, pe baza ei, se elaboreaza diagramele de activitati si de resurse.

 A se vedea detalierea pasilor in documentul .pdf

Managementul proiectelor
10
 Metoda LFA (3)
Un indicator bine formulat trebuie sa fie:
1. Substantial (esential) – sa reflecte un aspect esential al unui obiectiv in termeni precisi;
 2. Independent, la fiecare nivel (din MP). Din moment ce obiectivele de dezvoltare,
obiectivul imediat si rezultatele sunt diferite, acelasi indicator nu poate fi folosit, in mod
normal, pentru mai mult decat un obiectiv;
 3. Factual (obiectiv) – fiecare indicator trebuie sa reflecte realitatea, si nu impresii
subiective;
 4. Plauzibil – schimbarile inregistrate sa poata fi direct atribuite proiectului;
 5. Obtenabil – indicatorii trebuie sa poata fi calculati in functie de datele deja disponibile sau
colectabile cu un efort suplimentar rezonabil, ca parte integranta a administrarii proiectului.

Formularea unui indicator porneste de la formularea obiectivului. De exemplu, daca obiectivul este
“cresterea vanzarilor” atunci formularea indicatorului parcurge etapele:
 1. precizarea sensului modificarii indicatorului – “vanzarile cresc”;
 2. specificarea grupului-tinta – la produsul “ automobile”;
 3. cantitatea – cu 6% fata de vanzarile din perioada precedenta (semestrul I);
 4. stabilirea calitatii – calitate standard a produselor (de exemplu conform ISO X000);
 5. specificarea perioadei de timp – intre 1 iulie si 31 decembrie 20xx (semestrul II)
 6. stabilirea locului - piata municipiului Bucuresti

Managementul proiectelor
11
 Metoda LFA (4)
Utilizarea LFA:
Metoda LFA este folosita ca mijloc pentru imbunatatirea unui proiect prin:
 1. stabilirea strategiilor pentru implementarea unui proiect
 2. formarea unei logici solide pe care sa se sprijine proiectul astfel incat orice schimbari care
sunt necesare coincid cu forma finala a proiectului.
 3. monitorizare si verificarea, atat a progresului proiectului, cat si a impactului acestuia.

Metoda de analiza LFA nu se aplica obligatoriu tuturor tipurilor de proiecte. Se recomanda sa se faca
distinctie intre urmatoarele tipuri de proiecte:

 - proiecte mari – folosirea LFA este esentiala (pentru ca sunt implicate resurse numeroase)

 - proiecte experimentale – folosirea LFA este obligatorie, indiferent de marimea proiectului

 - programe – se recomanda folosirea LFA atat in proiectarea programului, cat si in cadrul -

proiectelor individuale

 - proiecte mici – LFA nu este obligatorie (resursele implicate sunt in numar mic)

 - non-proiecte – de exemplu calcule financiare, seminarii, unde folosirea LFA nu se justifica.

Managementul proiectelor
12
 Intrebari - Teme facultative
 Faceti o analiza a mediului intr-un domeniu prestabilit (localitate, organizatie)

 Faceti analiza grupurilor de interes, identificand pentru fiecare grup:

 Caracteristicile definitorii, interesele si asteptarile grupului;
 Punctele vulnerabile ale grupului;
 Deciziile pe care le poate lua grupul;

 Analizati arborele problemelor;

 Analizati arborele obiectivelor;

 Elaborati variante de rezolvare a problemei si alegeti strategia proiectului;

 Elaborati matricea logica pentru proiect , în ordinea următoare:

 Elementele matricei;
 Indicatorii si sursele de verificare;
 Factorii externi.

 Verificati, pentru matricea proiectata:

 Logica pe verticala;

 Logica pe orizontala.

 Care sunt sansele de reusita a proiectului?

Managementul proiectelor
13
MULŢUMESC!

14