REFERAT

Managementul Proiectelor

Managementul proiectelor consta in punerea in practica a unor cunostinte, capabilitati,

instrumente si tehnici specifice pentru activitatile unui proiect, care au obiective, scopuri si
cerinte definite, referitoare la timp, costuri, calitate si parametri de performanta, activitati
considerate ca importante si adecvate pentru finantare.

Ce este un proiect ?

O definiţie simplă a proiectului este următoarea: „proiectul reprezintă un efort tem-

porar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic"

Care este diferența dintre Proiect și Program?

• Un manager de proiect trebuie să monitorizeze și să gestioneze sarcinile, în timp ce un

manager de programe monitorizează și controlează proiectele.

• Proiectele au o durată mai scurtă, iar programele pot dura ani

are un domeniu de aplicare mult mai larg.

• Într-un program, accentul se pune întotdeauna pe manager (leadership), în timp ce în cazul

proiectului; se pune accentul pe managementul persoanelor implicate

• Proiectul are un început și un final bine definit. Pe de altă parte, programul este o grămadă
de proiecte fără sfârșit.

Programul reprezintă un grup de proiecte independente administrate în mod

coordonat/concertat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de sine
stătătoare a fiecărui proiect în parte.

1
 În abordarea tradițională, pe faze, succesiunea fazelor de realizare a managementului
proiectelor este următoarea:

‫٭‬inițierea proiectului;

‫٭‬planificarea sau dezvoltarea proiectului;

‫٭‬execuția proiectului sau faza de producție;

‫٭‬monitorizarea și controlul;

‫٭‬finalizarea (închiderea) proiectului (completion -în l.engl.,tradus și "închidere").

În continuare vor fi descrise pe scurt fazele corespunzătoare managementului proiectelor,

urmând ca în capitolele următoare aceste faze să fie detaliate.

Faza de iniţializare: se iniţiază o propunere de proiect ca rezultat a unor nevoi. Pe baza unei
analize iniţiale se decide acceptarea sau nu a proiectului.

Faza de planificare: obiectivele sunt definite şi rafinate. Se decide planul de acţiune necesar
pentru a realiza obiectivele propuse.

Faza de execuţie: oamenii şi resursele sunt coordonate în conformitate cu planul proiectului.

Faza de control: se monitorizează evoluţia proiectului, sunt identificate eventualele deviaţii
de la planul iniţial, se decid acţiunile necesare pentru a menţine proiectul în parametrii
definiţi iniţial.

Ciclul de viață al unui proiect Ciclul de viaţă al unui proiect (eng. Project Life Cycle -
PLC) reprezintă o colecţie de faze ce se desfăşoară în mod secvenţial. Fiecare fază este
definită printr-o listă de activităţi ce trebuiesc realizate şi o listă de entităţi care trebuie să le

2
realizeze. PLC oferă organizaţiei şi managerului de proiect un mai bun control asupra
proiectului. PLC sunt specifice unei industrii. De exemplu în domeniul IT, PLC este cunoscut

şi sub denumirea de cilulu de dezvoltarea al sistemelor (System Development Life Sycle sau
Software Development Life Cycle - SDLC). SDLC defineşte următoarele faze: iniţializare,
analiză cerinţe, elaborare specifcaţii, realizare arhitectură generala, realizare arhitectură
detaliată, implementare, testare, instalare şi mentenanţă.

În realizarea unui proiect avem o serie de instrumente pentru a ne ajuta la realizare

proiectului cum ar fi: arborele problmei, analiza obiectivelor, analiza SWOT

Arborele problemei
analiza unei situatii existente
identificarea problemelor cheie in contextul acestora
vizualizarea problemelor in forma unei diagrame/arbore (relatie cauza-efect )

Analiza Obiectivelor

Reformulati toate situatiile negative ale analizei problemei in situatii

pozitive care sunt:
dezirabile
posibil de obtinut in mod realist

3
 Verificati relatiile mijloace-final

 Analiza SWOT

SWOT este un instrument de analiza strategica, flexibil si usor de aplicat pe care o

organizatie sau o echipa de proiect il foloseste pentru a identifica cele mai potrivite directii de
actiune. Orice proiect nou ar trebui sa aiba la baza o astfel de analiza, pentru a i se stabili
gradul de oportunitate si de fezabilitate.

Scopul analizei SWOT  este de a realiza un plan strategic sau de a gasi o solutie la o
problema, luand in considerare factorii interni si externi ai unei echipe sau ai unei
organizatii.
Avantajul analizei SWOT il constituie consensul intre membrii echipei. Dupa ce au
cazut de acord asupra punctelor tari (“Strenghts”), a punctelor slabe (“Weaknesses”) a
oportunitatilor (“Opportunities) si a amenintarilor (“Threats) care afecteaza echipa, este
mult mai usor sa se identifice solutiile necesare.