NUME : MARTINAS OVIDIU- RAIMOND

PLUTONUL 42

COMPANIA 4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PLANIFICAREA PROIECTULUI
Scopul planificarii proiectelor este acela de a asigura realizarea acestora la termenele si cu
cheltuielile prestabilite. Acest obiectiv nu este usor de realizat si se pot intalni multe obstacole pe
durata realizarii proiectului. Putem spune ca planificarea are ca obiectiv atat chestiunea cat ?cand se
face? Cat si ?cum se face?.
Managerul de proiect trebuie sa dispuna de capacitatea de a alege cea mai buna cale pentru evitarea
si depasirea obstacolelor si sa realizeze actiunile de remediere necesare la intalnirea unor neajunsuri.
In acest sens exista un imperativ de a se reduce la minimum cerearea de resurse si costuri angajate, un
inceput si un sfarsit clar definite, si de obicei un singur obiectiv cu carea aproape toata lumea se poate
identifica.
De exemplu inceputurile unui proiect informatic sunt activitati creative, presupun analiza sistemului
informational, a fluxurilor informationale din sistem, si din ele rezulta o serie de discutii si consultari.
Orice problema nesolutionata corespunzator in aceste prime momente ar putea genera mai tarziu alte
probleme. Daca in stadiul de planificare a unui proiect informatic exista arii carora nu li s-a acordat
suficienta atentie, aceaste arii pot conduce la efecte dezastruoase in realizarea si implementarea
proiectului.
Prin urmare fara o planificare riguroasa proiectele complexe nu pot fi realizate deoarece o estimare
a costurilor si a termenelor de realizare pentru activitatile implicate necesita o buna pregatire inca de
la inceput.
Solutia consta in elaborarea unui plan bine fundamentat si cu toate acestea este posibil insa sa
apara probleme in diferite stadii de realizare a proiectului.
Obiective si nonobiective ale proiectelor.
Procesul strategic din cadrul unei organizatii analizeaza conceptia culturala si politica pe care se
bazeaza compania (asteptarile persoanelor interesate, nevoile economice ale firmei, tendintele de
piata, problemele de mediu, resursele umane, activitatea firmei etc.) si exprima toate acestea sub
forma unor obiective strategice si / sau indicatori esentiali ai performantei.
Organizatiile au nevoie de tehnici / metode de exprimare a acestor indicatori sub forma de obiective
clare si cuantificabile pentru personalul angajat in exploatarea sau in derularea proiectelor si, de
asemenea, trebuie sa faca o evaluare permanenta a caracterului lor adecvat.
Tipuri de obiective:
 in functie de gradul de masurabilitate :
o obiective cantitative descriu valoarea ce se urmareste sa fie realizata intr-o anumita
perioada de timp ( cat de mult ).
o obiective calitative descriu stadiul atingerii unor caracteristici ( cat de bine ).
 in functie de gradul de complexitate :
o obiective pe termen lung (generale) reprezinta orientarea globala catre dezvoltarea
firmei, la care trebuie sa contribuie programul din care face parte proiectul.
o obiective imediate, pe termen scurt (specifice) reprezinta impactul pozitiv al
proiectului asupra beneficiarului.
Metoda cea mai buna pentru stabilirea obiectivelor unui proiect este transformarea ambitiilor
organizatiei intr-un obiectiv concret, precis si masurabil, intr-un interval de timp exact.
Tehnici pentru managementul obiectivelor: tabilit obiectivelor, matricea obiectivelor.
• Arborele obiectivelor :
• Matricea obiectivelor:
Obiective principale Data adoptarii Rezultate
Obiective secundare
Non-obiective
Recomandari pentru alegerea obiectivelor proiectului:
 obiectivele proiectului se aleg de obicei in functie de obiectivele/prioritatile programului de
dezvoltare al organizatiei
 trebuie sa se potriveasca cu tendintele/obiectivele generale/nationale
 trebuie sa permita o justificare suficienta pentru proiect, in functie de experienta organizatiei
promotoare
 nu este tabili fie prea ambitioase
 trebuie sa fie adecvate/corelate cu grupul tinta ales
 trebuie sa fie exprimate ca finalitati de dorit, nu ca un mijloc (proces) de indeplinire
 trebuie sa fie cuantificabile, masurabile, exprimate precis, realiste si posibile.
Tipuri de activitati specifice proiectelor
Activitatea reprezinta actiunea, lucrarea sau procesul desfasurate in cadrul unui proiect,
consumatoare de timp si posibil de resurse, care se repartizeaza pentru executia unuia sau mai
multor membrii ai echipei. Reprezinta unitatea de baza in planificarea si controlul proiectului.
Pachet de activitati Grup de activitati situat pe unul dintre nivelurile structurii detaliate orientate pe
activitati a proiectului . Defineste continutul activitatilor, obiectivele, rezultatele, persoanele
responsabile, datele calendaristice si duratele, resursele ipotezele si costurile. [SR 13465 :2002]
Putem face o clasificarea a activitatilor conform etapelor proiectului.
Astfel :
Activitati specifice analizei proiectului :
Analiza nevoilor clientului (studii de piata, analize SWOT, PESTE);
Elaborarea justificarii economice a proiectului;
Elaborarea cerintelor si recomandarilor etc.
Activitati specifice proiectarii si constructiei produsului :
Studierea standardelor de calitate;
Selectarea metodelor si tehnicilor de proiectare;
Elaborare proiectului pentru produs etc.
Activitati specifice realizarii produsului :
Etapele executarii produsului;
Testare produs;
Punere in functiune;
Instruire;
Activitati specifice managementului de proiect :
Demarare;
Planificare;
Coordonare;
Control;
Terminare.
Identificarea pachetelor de activitati pentru diferite tipuri de proiecte.
Dupa clarificarea cerintelor, managerul de proiect poate trece la planificarea detaliata a proiectului.
Aceasta presupune cunoasterea detaliata a activitatilor si stabilirea succesiunii logice a acestora in
cadrul fiecarei etape.
 In prima faza se procedeaza la inventarierea si intocmirea listei de activitati care trebuie sa fie cat
mai cuprinzatoare. Pentru elaborarea ei se poate recurge la o sesiune de brainstorming cu alti
conducatori de proiecte si cu conducerea firmei beneficiare. Se va pune accentul pe mentionarea
activitatilor si nu pe succesiunea lor. Activitatile inventariate pot fi descompuse in subactivitati
stabilind succesiunea logica a lor si apoi planificate in timp.
Exemplu :
Fie proiectul : Realizarea unui sistem informatic pentru compania X.
Pachetele de activitati sunt :
Analiza:
Definirea cerintelor de business;
Definirea arhitecturii sistemului informatic;
Definirea circuitului informatie in cadrul sistemului;
2. Proiectare si constructie:
Proiectarea si construirea bazei de date;
Proiectarea si realizarea accesului la date;
Proiectarea interfetei aplicatiei ;
Intocmire documentatie;
Realizarea sistem informatic:
Programarea aplicatiilor;
Testarea sistemului informatic;
Instruire beneficieri;
Lansarea sistem informatic;
Management de proiect :
Demarare; Planificare; Coordonare; Control; Terminare;
Tipuri de dependente intre activitati . Stabilirea dependentelor dintre activitatile din proiect.
Cand vorbim despre structura proiectului X, ne referim la faptul ca intre activitati exista dependente si
anume :
unele activitati pot fi efectuate simultan
alte activitati se realizeaza secvential (una dupa alta)
alte activitati sunt conditionate de inceperea sau finalizarea altor activitati
Definim in continuarea patru tipuri de dependente utilizate in retelele de dependenta sau diagramele
de dependenta.
Finish – to – start (sau normala)

Activitatea B nu poate incepe decat dupa cel putin a unitati de timp dupa terminarea activitatii A.
Daca B urmeaza imediat dupa A atunci a = 0.
2. Star – to – start

Activitatea B nu poate sa inceapa decat tabili cel putin b unitati de timp din activitatea executatea din
activitatea A. Daca b = 0 atunci activitatile pot incepe in tabilit.
Finish – to – finish

Activitatea B nu se poate termina decat dupa cel putin g unitati de timp dupa terminarea activitatii
A. Daca g = 0 cele doua activitati se pot termina simultan.
Start – to – finish

Cel putin d unitati de timp din A trebuie sa treaca pana la terminarea lui B.