1.

CONCEPTUL DE PROIECT, MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Conf. univ. dr. Rzvan Ctlin DOBREA Mail: razvan.dobrea@man.ase.ro

Introducere
Pe plan naional domeniul managementului de proiect a fost neglijat o perioada mare timp, datorit unor cauze legate de: - dificultatea muncii prestate; - bagajul de cunotine necesar pentru un elaborarea unui proiect; - lipsa unor materiale teoretice i practice de pregtire; - lipsa de forme de pregtire specifice; - lipsa unor alocri financiare semnificative n baza unor proiecte.

CONSECINE: - conducere neeficient a unor domenii de activitate; - abordarea neprofesionist a unor proiecte; - pierderea unor sume importante din programe finanate cu titlu nerambursabil de U. E. - nefinalizarea unor activiti complexe prevzute de transformrile macro economice implicate de globalizare i integrarea n structurile europene.

Ce este de fapt un proiect ?

-

un efort concret, practic, orientat spre un rezultat; direcionat spre soluionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe; activitate cu obiective clare i rezultate anticipate; limitat att de timp ct i de resurse financiare, tehnice, umane, informaionale etc.; planificat n timp i evaluat la sfrit. influenat de caracterul de noutate i inovator; ameninat permanent de riscuri i incertitudini.

STRATEGII - PROGRAME - PROIECTE

STRATEGIE PROGRAM PROIECT

Ce este o strategie ?
Atingerea unui scop este condiionat de ntocmirea unei strategii. Strategia = rezultatul unor confruntri libere, aprofundate, complexe i constructive ntre toii factorii participani i interesai. Strategia definete ansamblul obiectivelor majore ale organizaiei pe termen lung, principalele modaliti de realizare, mpreun cu resursele alocate n vederea obinerii avantajului competitiv potrivit misiunii organizaiei . (Nicolescu O. (coord.) Strategii manageriale de firm. Ed. Economic. Bucureti

Strategia poate fi elaborat la nivel: - macroeconomic - cu referire la ansamblul economiei naionale; - mezoeconomic cu referire la un anumit domeniu, sector de activitate, structura departamental etc.; - microeconomic la nivelul organizaiilor sau agenilor economici publici i privai;

Exemple de strategii: - Strategia Naional de Dezvoltare pe termen mediu i lung; - Strategia de Dezvoltare Durabil a Romniei; - Strategia de reorganizare a sectorului energetic din Romnia; - Strategia privind armonizarea cadrului legislativ n domeniul silviculturiicu prevederile europene; - Strategia pentru asigurarea competitivitii IMM-urilor n economia bazat pe cunoatere; - Strategia privind modernizarea serviciilor de utilitate public; - Strategia de promovarea produselor pe piaa extern;

Ce este un program ?
1. Conceptul de program poate fi neles ca fiind un cadru instituional care permite mai multor proiecte s fie implementate cu scopul de a ndeplini un obiectiv sau o misiune mai cuprinztoare. 2. Un program este constituit dintr-o serie de proiecte intercorelate, ale cror obiective contribuie la ndeplinirea unui obiectiv comun relevant la nivel de sector de activitate, ar sau chiar la nivel internaional. 3. Din punct de vedere al relaiei proiect - program, primul dintre aceste dou elemente poate fi independent, sau poate fi inclus n cel de al doilea. Aa cum exist programe care conin proiecte pot exista i proiecte al cror scop este definirea i crearea unui program. 4. n cele mai multe cazuri, prin programe se definesc liniile directoare, bugetele estimative, scopul comun i rezultatele estimate, n timp ce, proiecte se evideniaz prin ciclu de via, aciuni specifice, management orientat pe rezultate cuantificabile i respectarea restriciilor de timp, buget sau performan. 5. Practica european n domeniul proiectelor evideniaz programele ca fiind cadrul general prin intermediul crora se stabilesc domeniile prioritare, relevana, impactul, dimensiunea orientativ i metodele de evaluare, n timp ce proiectele constituie instrumentele operaionale de atragere a fondurilor, administrare, implementare, monitorizare i cuantificare a rezultatelor.

Ce este un portofoliu de proiecte ?

Portofoliul de proiecte reprezint o sum de proiecte derulate de organizaie n acelai timp.
PORTOFOLIU

Managementul portofoliului de proiecte: ansamblul proceselor prin care se determin ce tip de proiecte vor fi incluse n portofoliu, se evalueaz i prioritizeaz proiectele, se monitorizeaz performana de ansamblu i se ajusteaz coninutul portofoliului astfel nct s se ating obiectivele propuse la nivel de organizaie i portofoliu.

PROGRAME
PROIECTE

PROIECTE

PROIECTE

Ansamblul proiecte programe - portofolii

Diferite abordri ale conceptului de proiect

Proiect = reuniune de activitati noi, conjugate, specifice, structurate metodic, desfasurate conform unui plan in scopul de a atinge un obiectiv bine definit intr-un interval de timp i care nceteaz n momentul ndeplinirii obiectivului. Proiect = investiie de resurse pe o perioad determinat, avnd ca scop realizarea unui obiectiv general si a anumitor obiective specifice. Este dinamic iar activitatile interactioneaza. Proiect = o serie de activiti derulate i orientate ctre atingerea unor obiective specifice clar definite ntr-o perioad de timp prestabilit i n baza unui buget dimensionat. (European Commission Project Cycle Management Guidelines.2004) Proiect = un ansamblu temporar de activiti derulate cu scopul creerii unui produs sau serviciu unic. (Francis David Project Management Professional. Ed. Publishing 2004) Proiect = efort temporar ntreprins n scopul crerii unui produs sau serviciu unic. (Project Management Institute - A Guide to the Project Management Body of Knowledge, USA, 2004) Proiect = set de aciuni executate ntr-o perioad de timp, cu momente bine definite de nceput i de sfrit, cu un scop clar al lucrrilor de efectuat, cu un buget propriu i cu un nivel specificat al rezultatelor de obinut. (Lewis, J.P. The Project Manager`s Desk Reference, McGraw-Hill, New York, 2000) Proiectul = ntreprindere cu durat de aciune limitat, viznd realizarea unui produs, serviciu, lucrare de natur variabil i nestandardizat ntr-un anumit termen, cu un anumit buget i cu respectarea specificaiilor de calitate convenite.

Activitile unui proiect

Activitile constituie subdiviziuni ale unui proiect, cu nceput i final bine definite, cu caracter repetitiv i care consum resurse. Orice proiect include mai multe activiti ordonate i corelate pentru atingerea obiectivelor propuse. Activitile se desfoar n interdependen, paralel sau nseriate, iar ca ipotez simplificatoare se consider c o activitate odat nceput nu poate fi ntrerupt pn la finalul ei.

Cnd avem de a face cu un proiect ?

1. Este definit un nceput prestabilit al aciunilor propuse ? 2. Activitile propuse sunt restricionate n timp i au resurse alocate ? 3. Toate activitile au un obiectiv comun final stabilit anterior ? Dac rspunsul la cele trei ntrebri este afirmativ atunci sigur avem de-a face cu un proiect !!!

Caracteristicile proiectelor

RESURSE

TIMP

CALITATE (ateptrile clientului)

PERFORMAN

Managementul proiectelor diferite abordri

Managementul proiectelor = set de metode i tehnici care ajut la atingerea cu eficacitate a scopurilor i obiectivelor propuse. Managementul proiectelor = ansamblul de metode i tehnici prin care se Conduce un proiect la nivel de timp, resurse i performane n vederea atingerii obiectivelor anterior stabilite.

Managementul proiectelor = proces dinamic, subordonat unor scopuri bine definite i desfurat n condiii de constrngeri referitoare la personal, informaii, comunicaii, activiti i resurse.

Managementul proiectelor = demersul prin care resursele umane, materiale i

financiare sunt organizate ntr-un mod specific pentru realizarea unor lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de viat standard pentru a realiza schimbri benefice definite prin obiective cantitative si calitative (SR 13465:2002).

Activiti specifice managementului de proiect

- evaluarea necesitii, oportuniti i utilitii unui proiect; - dimensionarea necesarului de resurse pentru atingerea obiectivelor; - stabilirea riguroas a structurii participanilor la proiect; - identificarea activitilor pe fiecare participant; - stabilirea responsabilitilor; - urmrirea realizrii activitilor; - evaluarea modului de realizare a acestora; - identificarea formelor de motivare a personalului; - asigurarea procesului de comunicare; - monitorizeaz evoluia proiectului i stabilete eventuale corecii; - asigur feed back aciunilor desfurate; - cuantificarea rezultatelor nregistrate n raport cu cele estimate; - diseminarea informaiilor i rezultatelor proiectului.

Managementul proiectelor reprezint un instrument prin care PROIECTUL se:

- planific; - coordoneaz; - realizeaz; - controleaz; - monitorizeaz i realizeaz procedurile de audit.
Aplicarea managementului proiectelor n afaceri de succes au condus, n ultimii 20 de ani la: - reducerea la jumtate a structurilor de conducere; - reducerea la o treime a numrului de manageri.

Procesele din cadrul unui proiect

Un proces reprezint o serie de aciuni caracterizate prin intrri, ieiri, instrumente i tehnici utilizate pentru obinerea acestor ieiri. Tipuri de procese n cadrul proiectelor: - procese de iniiere; - procese de planificare; - procese de execuie; - procese de control; - procese de ncheiere.

Intensitatea proceselor pe parcursul timpului

Execuie Intensitatea proceselor

Planificare Iniiere Control ncheiere

Timp

Specificaia n cadrul unui proiect

SPECIFICAIA este expresia cuantificabil a caracteristicilor la care trebuie s rspund produsul/serviciul. Aceasta rspunde necesitilor: - cantitative; - calitative, impuse de client. SPECIFICAIA cuprinde: desene, planuri, instruciuni, reete, modele, documente scrise.

RAPORTUL derulrii proiectului cuprinde: - cerinele utilizatorului, -specificaia (specificaiile) produsului/ serviciului, - realizrile nregistrate.

n cadrul SPECIFICAIEI se precizeaz: termene, costuri, tehnici de realizare

RELAIILE DINTRE SPECIFICAII, CERINE, REALIZRI

Specificaii

5 2 1 4 3 7

Cerine (necesiti)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Realizri

Calitate conform (necesar, specificat, realizat; Necesitate specificat dar nerealizat (slbiciuni ale proiectului); Specificaii realizate dar inutile clientului (supra calitate, calitate inutil); Realizri nespecificate dar necesare (plus de calitate); Specificaii necerute i nerealizate (calitate pretins de proiect, nu este necesar utilizatorului); Necesitate nespecificat i nerealizat (cerin nesatisfcut, insatisfacie); Realizri necerute i nespecificate (risip de calitate).

VIITORUL NU VINE! VIITORUL NU ATEAPT! VIITORUL SE CONSTRUIETE