MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Prof.univ.dr. Cristian-Siviu BĂNACU

 Cuprins curs
• Scurt istoric al managementului proiectelor
• Definirea noţiunii de proiect. Caracteristicile
proiectelor
• Tipologia proiectelor
• Programe şi portofolii de proiecte
• Abordarea sistemică a programelor
• Procesele din cadrul unui proiect
• Ciclul de viaţă al unui proiect
• Definirea managementului proiectelor
 Istoric management de proiect
• Apărut în S.U.A in anii 50., managementul proiectelor a
fost preluat rapid şi în Europa, primele încercări de
standardizare a practicilor în domeniu datând din 1979 şi
aparţinând unui institut din Marea Britanie - The Chartered
Institute of Building. Acesta a devenit în prezent, alături de
alte organizaţii, cum ar fi Institutul pentru Managementul
Proiectelor (The Project Management Institute), un
organism care certifică atât managerii de proiect, cât şi
programele de instruire în domeniu din întreaga lume. De
asemenea, la nivel european, s-au elaborat proceduri
privind calitatea în domeniul managementului proiectelor,
proceduri înscrise în standardele Organizaţiei
Internaţionale de Standardizare (I.S.O.).
 Definitii
• proiectul este un efort temporar întreprins în
scopul creării unui produs, serviciu sau rezultat
unic. (PMI PMBOK, 2004)
• Demersul în care resursele umane, materiale şi
financiare sunt organizate într-un mod specific
pentru realizarea unor lucrări dintr-un domeniu
de activitate, cu specificaţii date, cu restricţii de
cost şi timp, urmând un ciclu de viaţă standard
pentru a realiza schimbări benefice definite prin
obiective cantitative şi calitative. (Asociaţia
Project Management Romania, 2002)
 Definitii (2)
• Organizaţie temporară, creată şi organizată
într-un mod nou, pentru a executa procese de
care depinde realizarea unor obiective
cantitative şi calitative, prin controlul şi
coordonarea resurselor umane, tehnice,
logistice şi financiare, cu restricţii de cost şi
timp, urmând un ciclu de viaţă standard.
(Asociaţia Project Management Romania,
2002)
 Definitii 3
• Proiectul – reprezintă o serie de activităţi
orientate spre realizarea unor obiective
specifice într-o perioadă de timp limitată şi cu
un buget definit. (EU - PCM, 2004)
• Proiectul – un proces temporar ce cuprinde o
serie de activităţi şi care trebuie să se înscrie
într-o perioadă de timp bine definită, o sumă
de resurse alocate şi care trebuie să atingă un
obiectiv clar definit.
 patru caracteristici majore ale unui
proiect
• O perioadă de derulare bine definită
• Obiective clar definite
• O sumă de resurse alocate
• Unicitatea
 Tipologia proiectelor
• după gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau independente),
proiecte simple;
• după sursa de finanţare: proiecte cu finanţare publică, proiecte cu finanţare
privată, proiecte cu finanţare mixtă;
• după rezultatul proiectului: proiecte pentru construcţii (construcţii noi, reabilitări,
modernizări etc:) cu destinaţie publică sau privată; proiecte de produs (larg
consum, industrial etc.), proiecte informatice (realizarea de programe de
calculator, sisteme expert etc.) proiecte de infrastructură informatică şi
telecomunicaţii, proiecte de dezvoltare industrială, proiecte de dezvoltare a
resursei umane etc.;
• după domeniul de activitate: proiecte pentru învăţământ, proiecte pentru
sănătate, proiecte pentru industrie; proiecte pentru agricultură, proiecte pentru
turism; proiecte pentru energie, proiecte pentru protecţia mediului, proiecte
pentru administraţia publică etc.;
• după durata finanţării: proiecte pe termen lung ( peste 2 ani), proiecte pe termen
mediu (1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1 an).
• după nivelul complexitate: proiecte complexe şi proiecte simple
 Programe şi portofolii de proiecte
• Un program reprezintă un grup de proiecte corelate ce
sunt conduse într-un mod coordonat pentru a obţine
rezultate din derularea lor ca ansamblu.
• Un portofoliu de proiecte reprezintă o sumă de proiecte
derulate de organizaţie în acelaşi timp.
• Managementul portofoliului de proiecte reprezintă
ansamblul proceselor prin care se determină ce tip de
proiecte vor fi incluse in portofoliu, se evaluează şi
prioritizează proiectele, monitorizează performanţa de
ansamblu şi ajustează conţinutul portofoliului astfel
încât să se atingă obiectivele propuse la nivel de
organizaţie şi portofoliu.
 Clasificarea programelor:
• Programe de nivel internaţional: Programul de aderare a României
la Uniunea Europeană, NATO, programele de colaborare bilaterală,
trilaterală, multilaterală, tehnico-ştiinţifice, comerciale, culturale,
programe spaţiale internaţionale, programele educaţionale
Socrates, Leonardo, Minerva etc.
• Programe de nivel naţional: Programul de Dezvoltare Durabilă al
României, Programe de educaţie permanentă, Programe de
conservare a Deltei Dunării, Programe pentru Administraţia Publică,
programe pentru transporturi, agricultură, IMM-uri etc.
• Programe de nivel regional şi local : Programe de dezvoltare
regională, programe de reconversie profesională a şomerilor,
programe de dezvoltare a zonelor mono-industriale;
• Programe la nivel de organizaţie sau programe interne ale
instituţiilor administrative, societăţilor comerciale, organizaţiilor
non-guvernamentale.
 Clasificarea programelor (2)
• După sursa finanţării:
• Programe cu finanţare externă (de la
organisme financiare internaţionale cum ar fi
spre exemplu FMI, Banca Mondială, O.N.U.D.I,
B.I.R.D, B.E.RD etc
• Programe cu finanţare internă (surse proprii,
surse de la buget, credite de la bănci etc.)
 Procesele din cadrul unui proiect

• Procese de iniţiere
• Procese de planificare
• Procese de execuţie
• Procese de control
• Procese de încheiere
 Procese de iniţiere
• cuprind procesele ce dau naştere proiectului şi aici
includem:
• Procesul decizional la nivelul managementului
organizaţie legate de stabilirea obiectivelor proiectului
şi a specificaţiilor generale a proiectului
• În unele cazuri se stabileşte bugetul maxim al
proiectului
• Se numeşte managerul de proiect şi modul în care
proiectul se integrează în organizaţie
• Se defineşte abordarea utilizată la nivelul proiectului –
metodologia proiectului
 Procesele de planificare
• Planificarea sferei de cuprindere a proiectului, a rezultatelor pe care le va furniza
proiectul
• Definirea activităţilor
• Secvenţierea activităţilor
• Estimarea duratelor activităţilor
• Elaborarea planului calendaristic
• Planificarea resurselor necesare
• Estimarea costurilor resurselor necesare pentru realizarea activităţilor
• Bugetarea costurilor
• Elaborarea costurilor
• Planificarea calităţii
• Planificarea organizatorică
• Recrutarea personalului
• Planificarea comunicării
• Identificarea riscurilor li a implicaţiilor asupra proiectului
• Planificarea achiziţiilor
 Procesele de execuţie
• sunt cele care duc nemijlocit la atingerea
obiectivelor proiectului şi aici includem:
• Executarea planului
• Asigurarea calităţii
• Managementul resurselor umane –
construirea echipei de proiect
• Furnizarea rezultatelor aşteptate
• Comunicarea cu stakeholderii proiectului
 Procesele de control
• măsoară realizările proiectului comparativ cu
specificaţiile iniţiale şi pot implica reluarea
proceselor d Gestionarea schimbărilor
• Controlul sferei de cuprindere
• Monitorizarea atingerii obiectivelor
• Monitorizarea şi auditarea consumului de resurse
• Controlul calităţii
• Comunicarea stării proiectului stakeholderilor, de
planificare a proiectului.
 Procese de închidere
• Arhivarea documentaţiei proiectului
• Dizolvarea echipei de proiect
• Transferul de proprietate a rezultatelor
proiectului la client
 Ciclul de viaţă al unui proiect
• Ciclul de viaţă al unui proiect – reprezintă
ansamblul fazelor prin care trebuie să treacă
un proiect pentru a fi considerat încheiat.
CICLUL DE VIATA AL UNUI PROIECT

PROGRAMARE

EVALUARE SI
IDENTIFICARE
AUDIT

IMPLEMENTARE FORMULARE
Definirea managementului proiectelor
• Managementul proiectelor este un proces
dinamic, condus în cadrul unui set definit de
constrângeri care organizează şi utilizează
resurse adecvate într-o manieră controlată şi
structurată pentru a atinge anumite obiective
clar definite.
 Managementul proiectelor
• Managementul proiectelor constă în planificarea,
organizarea, coordonarea şi controlul proiectului, de la
începerea până la terminarea acestuia, cu scopul de a
realiza cerinţele clientului privind producerea unui
produs viabil din punct de vedere funcţional şi
financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a
costurilor şi termenelor de execuţie convenite.
• Adaptare după The Chartered Institute of Building,
"Code of Practice for Project Management for
Construction and Development", Longman, 1998
•
 Managementul proiectelor
• centrat pe obiective;
• centrat pe schimbare;
• multidisciplinar;
• inovativ (pentru a căuta noi idei şi a rezolva
probleme noi);
• centrat pe control (pentru a asigura finalizarea);
• orientat spre performanţă;
• flexibil (pentru a face faţă rapid schimbărilor).
 Mixul de marketing în managementul
proiectelor
• Conceptul de marketing, aşa cum arăta şi unul
dintre cei mai mari specialişti actuali, Phillip
Kotler, cuprinde cei 4 P-
• Produs,
• Piaţă,
• Preţ,
• Promovare/Publicitate