• Managementul proiectelor a fost

descris ca fiind ”Procesul de

transformare a imaginarului în
realitate” (Adesh Jain, apud
J.Rodney Turner, Stephen J.
Simister Manualul Gower de
Management de proiect)
• în PMBook Guide Ediția a 4a (p. 6):
”aplicarea cunoștințelor,
abilităților, instrumentelor și
tehnicilor de proiectare a
activităților în vederea
îndeplinirii cerințelor”.
• Scopul în sine al MP îl reprezintă
finalizarea cu succes a proiectului
în condițiile în care sunt
respectate constrângerile legate
de timp, costuri, resurse,
obiective, activități definite și
calitate.
• un efort temporar, depus în
vederea obținerii unui produs,
serviciu sau rezultat unic”.
 Caracteristici Proiect
• se desfăşoară într-un timp limitat:
începutul şi sfârşitul proiectului
sunt bine delimitate;
• este implementat de o echipă de
proiect
• are obiective clar formulate;
• are livrabile concrete, măsurabile,
unice
 Caracteristici Proiect
• Livrabilele pot lua forma unui produs serviciu
rezultat,
• are un plan riguros;
• este alcătuit din activităţi
interdependente, intercondiţionate;
implică o evoluție
• progresivă (acest lucru însemnând că se
dezvoltă în etape și implică o creștere
 Caracteristici Proiect
• dispune de resurse limitate: resurse
financiare (buget stabilit dinainte), resurse
umane,
• implică schimbare: derularea
proiectului produce în mod obligatoriu
o schimbare;
• implică riscuri: acţiunile şi procesele
specifice sunt caracterizate
întotdeauna de un gradde risc;
 Caracteristici Proiect
• ca urmare, managementul
riscului prezintă importanţă
deosebită;
• are o metodologie specifică;
• implică o strategie de
dezvoltare.
 Chei de succes

• organizare;
• control;
• atenție la detalii;
• ritm susținut.
 Chei de succes
• o bună planificare;
• o comunicare continuă cu toți
factorii implicați și interesați de
proiect;
• criterii de acceptanță definite,
înțelese și respectate.
 MP Include
• identificarea și definirea clară a
cerințelor proiectului (scopul și
obiectivele);
• răspunsul la diferitele nevoi,
îngrijorări și temeri ale stakeholderilor
proiectului pe măsură ce acesta este
planificat, organizat și implementat
(executat);
 MP Include
• menținerea unui echilibru
între contrângerile
proiectului, dintre care
cele mai importante
• sunt: scop și obiective, calitate,
planul activităților, buget, resurse
și riscuri.
Stakeholderi
 Stakeholderi
• În general, realizăm un proiect pentru
că este dorit de cineva sau pentru că
există o nevoie a cuiva într-un anumit
sens. În terminologia specifică
managementului de proiect această
persoană este numită clientul
proiectului.
Stakeholderi
 Stakeholderi
• Clientul poate fi o singură
persoană sau un grup de
persoane Indiferent de statut
sau de număr, este esențial să
cunoaștem CINE este Clientul
proiectului
• pentru a stabili modalitățile
de comunicare cu acesta,
pentru a identifica
responsabilitățile sale specifice
și, înainte de orice, pentru a înțelege
așteptările și nevoile sale.
 CLIENT
• Clientul va fi implicat în determinarea
motivului pentru care realizați proiectul
(identificarea nevoii sau a problemei),
• rezultatul acestuia (unde trebuie să
ajungeți și ce veți obține la final), în a
vă permite și asigura accesul la
resurse
 INIȚIEREA
această etapă sau acest grup
de procese este prezentat
ca diferit de organizare
deși, în sine, presupune
activități specifice de
organizare inițială și
demarare a unui proiect.
 DEFINIREA
• reprezintă etapa în care este investigată
fezabilitatea proiectului, în care se
identifică problema sau nevoia care se
cere a fi rezolvată,
• se definește proiectul în termeni de
obiective, se supune aprobării conducerii
companiei sau Clientului o propunere de
proiect, se
• obține autorizația de demarare a proiectului.
 PLANIFICAREA
• presupune, într-o primă fază,
detalierea scopului şi obiectivelor,
stabilirea strategiei necesare pentru
atingerea acestora, a activităţilor şi a
resurselor necesare pentru
implementare,
 PLANIFICAREA
stabilirea duratelor necesare
pentru realizarea activităţilor,
precum şi stabilirea unor
planuri de contingenţă (sau de
rezervă), în urma analizării
riscurilor presupuse de proiect.
• ORGANIZAREA – presupune
coordonarea și organizarea resurselor
care execută sau sunt
• implicate (dacă luăm în considerare
resursele non-umane) în executarea
activităților de
• realizare a produslui / serviciului etc.
 EXECUȚIA (SAU
IMPLEMENTAREA) –
• reprezintă punerea în practică a
celor planificate şi organizate,
implicând: pregătirea şi derularea
efectivă a activităţilor proiectului,
• instruirea echipei de proiect,
monitorizarea echipei, resurselor şi
desfăşurării activităţilor precum şi
armonizarea diferitelor decizii şi
acţiuni
 MONITORIZAREA ȘI CONTROLUL
• presupune monitorizarea, evaluarea şi
controlul utilizării resurselor din cadrul
proiectului astfel încât acesta să
corespundă cu planul iniţial.
• De asemenea, presupune stabilirea
criteriilor şi a indicatorilor de performanţă,
stabilirea standardelor de performanţă
(calitate, costuri, încadrare în timp etc.),
 MONITORIZAREA ȘI CONTROLUL
• stabilirea şi implementarea unei
scheme de monitorizare şi evaluare a
dezvoltării proiectului în sensul urmărit
şi dorit,
• stabilirea modalităţii de transmitere a
informaţiilor în cadrul echipei de
proiect, între echipă şi restul organizaţiei
şi între aceştia şi ceilalţi actori interesaţi.
 ÎNCHEIEREA
• Presupune derularea unor activități
specifice referitoare la acceptarea
produsului rezultat din proiect și finalizarea
completă a proiectului ca atare.
• Produsul rezultat trebuie integrat în
organizația, mediul sau sistemul în cadrul
căruia a fost proiectat astfel încât să
înceapă să își îndeplinească funcția utilă.
 ÎNCHEIEREA
• Produsul sau serviciul este testat și pus în
funcțiune.
• De asemenea, resursele inițial
alocate pe proiect trebuie
demobilizate și realocate în alte
proiecte sau activități curente ale
companiei.
 CONDUCEREA
La aceste grupe principale de procese se mai
adaugă, aceasta fiind cea care asigură
managerilor competenţa necesară
pentru asigurarea luării şi executării
deciziilor legate de proiect, stabilind şi modul
de analiză a opţiunilor, de luare a deciziilor şi
de comunicare a lor pentru fiecare activitate
a proiectului.
Coordonare procese