Climat - „ambianţa intelectuală şi morală care domneşte într-un grup, ansamblul
percepţiilor colective şi al stă rilor emoţionale existente în cadrul acestuia. Climatul organizațional se referă la ansamblul caracteristicilor sociale şi umane ale organizaţiei ca sistem complex, respectiv: practicile de luare a deciziilor de‑a lungul ierarhiei, funcţionarea organelor de conducere, realizarea funcţiilor sociale ale organizaţiei, strategii generale de stimulare a performanţelor în activitate şi a participă rii la conducere, relaţiile de cooperare între colectivele de muncă , secţii, servicii, birouri. C.C. Platonov defineşte climatul psihologic - gradul stă rii de confort individual şi grupal, condiţionat de influenţa mediului fizic şi social şi care, la rîndul să u, condiţionează calitatea activită ţii individuale şi în grup. Iar climatul moral- psihologic este un gen al climatului psihologic condiţionat de componentele morale ale relaţiilor dintre oameni (norme, valori) şi care condiţionează la rîndul să u atît aceste relaţii, cît şi dispoziţia colectivului. Climatul social-psihologic are urmă toarele caracteristici specifice: - este una din faţetele vieţii cotidiene a oamenilor; - este divers în diferite colective; - influenţează în mod diferit membrii colectivului; - influenţa climatului are urmări asupra stării psihologice a oamenilor. Climatul social-psihologic posedă dinamică, condiţionată , în primul rînd, de determinantele externe (condiţiile material-tehnice şi organizaţionale, factori obiectivi) şi, în al doilea rînd, de reflectarea acestor interrelaţii (adică determinanta internă, subiectivă). Astfel, când utilizăm termenul de climat psihologic facem trimitere la percepţiile individuale ale angajaţilor referitor la diferitele atribute ale organizaţiei (politici, practici, proceduri), iar termenul de climat organizaţional se referă la evaluările împărtăşite de un număr suficient de mare al membrilor unui colectiv. Climatul rezultă din comportamentele membrilor organizaţiei (inclusiv ale liderilor), fiind, totodată, o realitate percepută şi resimţită de către participanţii la viaţa organizaţiei, astfel contribuind la formarea acestei realităţi. Fiind dependent de caracteristicile organizaţiei (structura sa organizatorică , dimensiunea, profilul activită ţii, vâ rsta membrilor organizaţiei, tradiţiile existente) şi a resurselor umane (nivel de pregă tire, categorii de vâ rstă , nivel cultural etc.), climatul organizaţional îndeosebi este dependent de stilul de lucru al conducerii organizaţiei – factorul de influenţă cu cele mai ample efecte asupra climatului care îşi imprimă caracteristicile esenţiale şi îi determină un mod specific de concretizare. Climatul organizaţional în subdiviziunile MAI are o valoare pozitivă atunci câ nd conducă torul îşi circumscrie comportamentul pe urmă toarele coordonate: organizează temeinic munca subalternilor în baza obiectivelor clar formulate și corect repartizate; manifestă încredere în subordonaţi, informâ ndu-i asupra problemelor care îi interesează ; consultă personalul şi ţine seama de propunerile viabile; manifestă solicitudine faţă de doleanţele îndreptă ţite ale subordonaţilor; este principial în acordarea recompenselor și pedepselor disciplinare; îşi asumă ră spunderea pentru ordinele, dispoziţiile date; promovează personalul corespunză tor aptitudinilor și rezultatelor profesionale obţinute. Factorii climatului organizaţional în MAI care influenţează pozitiv randamentul profesional şi condiţionează performanţa
1. Sarcina: modul de definire a sarcinilor şi obiectivelor, atâ t la nivelul întregii
subdiviziuni câ t şi pentru fiecare angajat în parte (obiective şi sarcini clare).Obiectivele şi sarcinile stabilite de că tre conducă tori trebuie să fie: specifice sistemului, mă surabile, acceptabile, realiste, efectuate la timp, dezvoltatoare a capacită ţilor profesionale şi recompensatoare pentru angajaţi. 2. Relaţiile: calitatea relaţiilor dintre angajaţi cu referire la comunicare–colaborare pe linia profesională şi la menţinerea unui climat non-conflictual (relaţii interpersonale pozitive). În relaţie cu angajaţii, conducă torul organului afacerilor interne trebuie: să promoveze cele mai eficiente modalită ţi de comunicare cu subalternii prin: asigurarea sincerită ţii cadrului de conducere; respectarea personalită ţii fiecă rui angajat, demnitatea sa; tratarea obiectivă , imparţială a angajaţilor; dezvoltarea spiritului de colaborare în colectiv; comunicarea şi aplicarea sancţiunilor cu tact; să elaboreze şi să aplice o înaltă disciplină de serviciu. 3. Motivaţia: sistemul motivaţional existent în cadrul subdiviziunii şi instituţiei, asigurat prin: retribuţie, apreciere, şanse de promovare, formare de competenţă , dezvoltare etc. (motivaţie stimulativă). 4. Suportul: resursele şi condiţiile de muncă pe care le asigură subdiviziunea/ instituţia în vederea realiză rii unei activită ţi performante (sprijin pentru performanţă). Condiţiile bune de muncă sunt importante atâ t pentru bună starea fizică şi psihică a angajaţilor câ t şi pentru performanţa profesională a colectivului de serviciu. 5. Conducerea: stilul de conducere eficient (adaptat, adecvat şi cerut de situație), sprijinind performanţa individuală şi colectivă , asigurâ nd condiţii pentru eficienţă (conducere eficientă). 6. Evaluarea: evaluarea activită ţii angajaţilor, în funcţie de obiective şi criterii clare, oferind feedback şi soluţii de îmbună tă ţire a muncii (evaluare obiectivă).Motivele evaluării: - pentru a afla care sunt punctele tari şi punctele slabe în activitate; - pentru a permite angajaţilor să -şi îmbună tă ţească performanţa; - pentru a asigura o bază pentru sistemul de recompensare a angajaţilor în functie de contribuţia adusă de ei la îndeplinirea obiectivelor subdiviziunii; - pentru a stabili necesită ţile de instruire si perfecţionare profesională ; - pentru a afla care este potenţialul de performanţă în subdiviziune etc. 7. Justiţia - corectitudinea deciziilor conducerii cu referire atâ t la distribuirea sarcinilor şi resurselor că tre angajaţi câ t şi la modul în care angajaţii sunt trataţi sau recompensaţi pentru munca lor (echitate organizaţională) 8. Ataşamentul: gradul de identificare cu subdiviziunea, mă sura în care angajaţii împă rtă şesc scopurile şi valorile instituţiei, se identifică cu viitorul acesteia, sunt loiali şi interesaţi de bunul mers al subdiviziunii (identificare cu subdiviziunea). Factori exprimați de conducere ce contribuie la dezvoltarea ataşamentului sunt: educaţia profesională în colectiv; concordanţa dintre exigenţele sarcinii şi posibilită ţile personale; interiorizarea scopurilor şi normelor colectivului; satisfacţia în activitate; stabilitatea profesională ; autonomie şi provocare; relaţii profesionale adecvate; condiţii bune de muncă ; oportunită ţi de dezvoltare; feedback şi echitate. 9. Deciziile: autonomia angajaţilor în a decide cum să -şi realizeze munca sau mă sura în care sunt consultaţi atunci câ nd se iau decizii importante (calitatea deciziilor). Managerii eficienţi sunt aceia care nu încearcă să rezolve toate problemele cu care se confruntă , ci sunt capabili să delege altora responsabilitatea luă rii unor decizii, rezolvâ nd doar problemele care au o influenţă puternică asupra atingerii obiectivelor subdiviziunii. Paşi luă rii deciziei: identificarea problemei, generarea de soluţii alternative, selectarea alternativei celei mai benefice, implementarea alternativei alese obţinerea de feedback în vederea evaluă rii eficacită ţii deciziei. 10. Instuirea: condiţiile şi climatul care permit achiziţionarea de noi informaţii, experimentarea lor şi punerea în practică a ideilor valoroase (instruirea profesională). Obiectivele prioritare ale instruirii profesionale în cadrul sistemului MAI sunt: -dobîndirea unor cunoştinţe avansate, a unor metode şi procedee moderne; - menţinerea, la nivel înalt, a capacită ţilor psihice şi fizice, necesare pentru îndeplinirea în timp a misiunilor de serviciu; - promovarea în muncă şi dezvoltarea carierei profesionale. 11. Satisfacţia: gradul de mulţumire faţă de natura şi importanţa muncii, libertatea de acţiune, recunoaşterea sau suportul primit (activitate stimulativă). Sursele care determină satisfacţia angajaţilor la locul de muncă sunt: facilită ţile (economice, socio-profesionale, regimul de lucru etc.); condiţiile fizice ale muncii (risul în activitatea profesională , caracteristicile fizice ale locului de muncă ); conţinutul muncii (calificarea, caracterul rutinier al muncii, variaţia sau monotonia muncii, concordanţa dintre aptitudini-abilită ţi şi interese pentru activitate); aspectele relaţionale şi cadrul organizaţional al muncii (stilul de conducere a subdiviziunii, comunicarea în cadrul colectivului, etc.). 12. Siguranţa: sentimentul de securitate sau certitudine cu privire la salarizare, organizarea muncii, la relaţiile cu colegii de serviciu, încredere în viitorul profesional (securitatea profesională). Mediul de lucru trebuie să promoveze: sănătatea şi bunăstarea la locul de muncă – organizarea eficientă a activită ţii şi condiţiile bune de muncă presupun prevenirea problemelor de să nă tate la locul de muncă , micşorînd expunerea la riscuri şi îmbună tă ţind mediul de muncă ; armonizarea relaţiilor interpersonale în colectiv – generarea interacţiunilor amicale,susţinerii reciproce între angajaţi, a raporturilor cordiale între conducă tori şi subalterni; dezvoltarea aptitudinilor – un loc de muncă bun este cel ce oferă posibilită ţi de perfecţionare, oportunită ţi de dezvoltare şi încredere în cariera profesională . 13. Comunicarea: calitatea procedurilor de comunicare formală , implicarea în luarea deciziilor sau în definirea sarcinilor, normele şi climatul comunică rii informale (comunicare eficientă). Modalită ţi de eficientizare a comunică rii: informarea periodică a angajaţilor cu politicile de organizare; prezentarea sarcinilor de muncă într-un mod clar fiecă rui angajat, astfel încâ t să se înțeleagă precis ce se așteaptă de la el; furnizarea frecventă a feedback-ului privind rezultatele activită ţii profesionale; utilizarea mai multor canale de comunicare (oficiale, neoficiale) corespunză toare în vederea recepţionă rii adecvate a mesajului; repetarea mesajelor importante pentru a permite integrarea lor; crearea condiţiilor favorabile ce vor permite subalternilor exprimarea mesajelor negative sau pozitive, fă ră teamă de penalizare; încurajarea reciprocită ţii în procesul comunică rii; analiza informaţiilor, opiniilor angajaţilor ce pot contribui la luarea deciziilor. 14. Supraîncărcarea: munca realizată în exces sau sentimentul că natura, volumul sau diversitatea sarcinilor depă şesc capacitatea de a le face faţă (raţionalizarea muncii). Supraîncă rcarea este unul dintre motivele pentru care angajaţii fie se transferă în altă subdiviziune, fie pă ră sesc instituţia. Activitatea intensă , volumul de muncă ridicat, timpul de lucru nenormat, lipsa timpului dedicat vieţii personale, toate aceste cauze generează o serie de consecinţe asupra muncii colaboratorilor de poliţie, cum ar fi: 1. permanenta criză de timp; 2. un avansat grad de oboseală cu consecinţe negative asupra randamentului personal şi profesional; 3. stresul profesional, în cazul că ruia dacă reacţiile la stres nu sunt eliminate sau diminuate, apar bolile fizice sau psihice: ulcer gastric, boli cardiace, tensiune arterială , depresie etc. Tipuri de climat Evaluarea climatului organizaţional în baza acestor 14 factori, prin raportarea la consecinţele lor asupra randamentului individual şi colectiv, stabileşte patru zone ale eficienţei organizaţionale: zona „climatului performant”, zona „climatului funcţional”, zona „climatului deficitar”, zona „climatului disfuncţional”.
În general sunt 3 tipuri de climate: climat pozitiv;
climat neutru, climat negativ. Consecinţele predominării climatului negativ dezmembrarea grupului; relaţii defectuoase de cooperare şi susţinere afectivă; conflicte; marginalizarea unor membri din colectiv; comunicare insuficientă; formarea subgrupelor cu lideri neformali; scăderea randamentului de muncă; evitarea şi neimplicarea în activităţi.