Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE LICENŢĂ
Coordonator ştiinţific,
Lector univ. dr. Florea Vasile
ABSOLVENT:
STUDENT
CODREANU
IONICĂ
Sibiu, 2011
FUNDAŢIA UNIVERSITARĂ „ALMA MATER”
UNIVERSITATEA „ALMA MATER” DIN SIBIU
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE DIN SIBIU
Specializarea Management
LUCRARE DE LICENȚĂ
STILUIRLE DE CONDUCERE ALE MANAGERILOR ÎN ORGANIZAŢIILE
ECONOMICE LA ÎNCEPUTUL SECOLULUI al-XXI-lea. STUDIU DE CAZ
Coordonator Științific,
Lector univ. dr. Vasile FLOREA
ABSOLVENT:
STUDENT
CODREANU IONICĂ
Sibiu, 2011
2
STILUIRLE DE CONDUCERE ALE MANAGERILOR ÎN ORGANIZAŢIILE
ECONOMICE LA ÎNCEPUTUL SECOLULUI al-XXI-lea. STUDIU DE CAZ
CUPRINS:
ANEXE............................................................................................................................
BIBLIOGRAFIE..............................................................................................................
3
CAP.I. DIMENSIUNI ALE STILURILOR DE CONDUCERE ŞI INFLUENŢA
LOR ASUPRA EFICIENŢEI ORGANIZAŢIEI
INTRODUCERE
4
performanţa de zi cu zi. El poate permanent să-i influenţeze sensul evoluţiei prin
stabilirea unei viziuni strategice şi formularea obiectivelor pe termen lung.
Acceptarea schimbării constituie o parte componentă a culturii manageriale ce
caracterizează organizaţiile implicate în luarea deciziilor la orice nivel al sistemului
educaţional. O implicaţie directă a unei asemenea atitudini constituie un set concret de
competenţe manageriale pentru a administra acest proces de schimbare (dezvoltare)
continuă.
Schimbarea este percepută mai curând ca un efort de modificare a instrumentelor
manageriale şi a modului de utilizare a acestora. Se consideră că folosirea unor noi teorii,
modele şi resurse informaţionale va duce inevitabil la realizarea schimbării dorite. Deci,
aceste instrumente sunt utilizate pentru menţinerea stării existente.
Pentru menţinerea situaţiei existente stilul cel mai adecvat de conducere este
unul autoritar în care există o delimitare clară între nivelele ierarhice şi în care
subordonaţii au funcţia exclusivă de executori, iar superiorii posedă forţa deciziei. Drept
consecinţă, nivelurile ierarhice inferioare nu sunt implicate în procese, precum
planificarea şi evaluarea activităţii şi nici în luarea deciziilor de ordin strategic. Acest fapt
duce la nedorinţa de a implementa deciziile luate de superiori şi la disimularea
problemelor reale prin tratarea situaţiei existente ca fiind pozitivă şi chiar dorită.
,,Dincolo de perceperea schimbării ca o substituire a instrumentelor vechi cu
altele noi, dezvoltarea autentică presupune modificarea cadrului general de utilizare a
instrumentelor. Este vorba de elaborarea şi implementarea unei viziuni, care ar veni să
specifice pentru ce sunt aplicate aceste instrumente. Schimbarea astfel concepută, obţine
o direcţie bine determinată şi un sens, iar viziunea identificată constituie obiectivul spre
care se tinde.”( Tudorică Roxana, 2006)
Deoarece dezvoltarea presupune, în primul rînd, abordarea problemelor şi
necesităţilor nemijlocite ale celor implicaţi în implementarea efortului schimbării,
participarea acestora la planificare şi evaluare devine un instrument eficient de ajustare a
efortului schimbării în direcţia dorită şi de motivare a participării...................................
Managementul participativ, ce încurajează contribuţiile din partea celor aflaţi la nivelurile
ierarhice inferioare, se transformă într-un instrument eficient de promovare a schimbării
prin soluţionarea problemelor curente şi prin cultivarea devotamentului pentru eficienţă şi
performanţă.
1.1.TIPOLOGII ALE STILULUI DE CONDUCERE AL MANAGERULUI
5
făcute pe copii (şi nu pe adulţi), în condiţii experimentale (şi nu în condiţiile activităţii
naturale din mediile organizaţionale), ele au avut un puternic impact asupra tuturor
cercetărilor şi tipologiilor care au urmat. Cele 3 stiluri de conducere vor fi regăsite într-o
formă sau alta, în majoritatea tipologiilor altor autori. Iată, în cele ce urmează, câteva din
caracteristicile fiecărui stil de conducere:
,, Stilul autoritar:
- obiectivele grupului sunt stabilite de către lider fără consultarea celorlalţi membrii ai
grupului;
- deciziile sunt luate unilateral, fără să se ţină cont de părerile, opiniile sau interesele
majorităţii membrilor;
- distribuirea sarcinilor, ca şi secvenţierea activităţii ulterioare sunt realizate în
exclusivitate de către conducător;
- modul de asociere şi de conlucrare dintre membri este de asemenea impus;
- criteriile de evaluare a activităţii grupului / organizatiei sunt stabilite de către lider şi, de
multe ori, nu sunt cunoscute de către membrii care alcătuiesc respectivul grup;
- comunicarea realizată la nivelul organizaţiei este preponderent una pe „verticală”, deci
un tip de comunicare unidirecţională;
- aprecierile sau criticile la adresa membrilor grupului sunt făcute fără invocarea unor
argumente obiective;
- stările de frustrare ale membrilor generează frecvent tensiuni.
Stilul democratic:
- obiectivele sunt stabilite de comun acord cu toţi membrii organizaţiei;
- toate deciziile care vizează viaţa şi activitatea grupului sunt dezbătute şi analizate iar, în
final, se optează spre cele cu relevanţă maximă;
- etapele sau secvenţele activităţii care urmează sunt comunicate membrilor, pentru ca ei
să îşi formeze o imagine clară despre specificul şi exigenţele acesteia;
- distribuirea sarcinilor către membrii organizaţiei se face prin consultarea acestora,
urmărindu-se în permanenţă o compatibilitate maximă între exigenţele acestor sarcini şi
posibilităţile reale ale celor ce le vor îndeplini;
- modul de asociere a membrilor rămâne la latitudinea lor, putând să se facă după mai
multe criterii, fie că e vorba de afinităţi, de nivel de instrumentare, de ritmul de lucru, de
temperament etc.;
- aprecierea activităţii se face după criterii foarte clare, care sunt cunoscute de toţi
membrii grupului; - schimburile informaţionale la nivelul grupului se fac atât pe
„verticală” cât şi pe „orizontală”;
- liderul se comportă ca un partener egal al celorlalţi, nu-şi impune punctele de vedere, ci
oferă sugestii sau alternative referitoare la problemele cu care membrii se confruntă;
- atmosfera din grup nu este tensionată deoarece conflictele nu ajung să se cronicizeze.
Stilul laissez-faire:
- membrii grupului au libertate totală în luarea deciziilor;
- liderul procură materialele necesare desfăşurării activităţii dar rămâne la latitudinea
membrilor cum vor fi ele folosite;
- problemele legate de planificarea activităţii, de distribuirea sarcinilor, intră în
responsabilitatea membrilor şi nu a conducătorului;
6
- liderul nu participă la activitatea organizaţiei şi oferă informaţii sau îşi exprimă opiniile
numai dacă este solicitat;
- evaluarea activităţii nu este făcută de către lider, rămânând la latitudinea membrilor să
identifice criterii sau să elaboreze standarde;
- comunicarea la nivelul organizaţiei se face preponderent pe orizontală;
- desfăşurarea activităţii este marcată, nu de puţine ori, de elemente de derută sau de
confuzie.” (Tran,.V.,Stănciugelu,Irina, 2003, p.226)
Desigur că, nu se poate spune despre nici unul dintre stiluri că ar fi nociv, sau
totalmente dezirabil. După cum nici despre celelalte tipologii nu se poate spune că sunt
mai aproape de optim. Duse însă la extrem, acestea se pot transforma în adevărate eşecuri
organizaţionale, totodată cu personalitatea şi stilul de conducere al liderului împrumutând
şi organizaţiei trasături patologice.
S-a constatat că personalitatea liderului, prin stilul său de conducere, prin
implicarea sa în generarea, menţinerea sau schimbarea culturii organizaţionale poate
influenţa, în mod substanţial, strategia / structura / funcţionarea organizaţiei. Într-un
segment sau altul, organizaţia poartă amprenta, mai mult sau mai puţin puternică, a
personalităţii managerului, de la stilul decizional, până la dispoziţiile sale profunde de
personalitate. Unii manageri manifestă un stil nevrotic, reprezentând o modalitate
ineficientă, dezadaptativă, a unei persoane de a se raporta la diferite situaţii problematice,
solicitante.
7
- altruistul – este îndeosebi interesat de relaţii, urmăreşte crearea climatului de
muncă, duce la randament slab, la dezorganizare;
- autocratul – situează sarcinile de moment pe prim plan, minimalizează relaţiile
umane în favoarea realizării sarcinilor, pentru obţinerea rezultatelor, personalul să fie
constrâns, respinge iniţiativele şi conflictele;
- ezitantul – ia decizii sub presiune, face compromisuri, este preocupat de sarcini
şi contacte nu şi de rezultate;
- realizatorul – este adevăratul conducător, cumulând aspectele pozitive.
IV. După combinarea între spiritul de angajare personală şi cel de colaborare
(stiluri manageriale eficiente):
- organizatorul – stabileşte relaţii ierarhice corecte pe baza definirii clare a
contribuţiilor; insistă ca totul să fie organizat, asigură intervenţia personalului,
influenţează în limite discrete, nu se implică în conflicte;
- participativul – conduce în echipă, toţi fiind solidari pentru rezultatele
obţinute, menţine starea de cooperare, încurajează continuu comunicarea asupra
problemelor, recomandă influenţarea, analizează cauzele în dezacorduri şi stimulează
colaboratorii;
- realistul – stabileşte relaţii pe bază de respect, adoptă deciziile după consultarea
echipei, dă dispoziţii asigurând şi condiţiile, intervine rar favorizând interelaţiile, găseşte
soluţii valabile pentru probleme;
- întreprinzătorul – urmăreşte intens rezultatele bune, apreciază divergenţele ca
generatoare de idei şi soluţii eficiente, acceptă influenţele nonformale.
V. După combinarea între sprijinul de angajare personală şi cel de colaborare
(stilul de muncă managerial ineficace):
- birocratul– trăieşte izolat faţă de colaboratori, nu-şi asumă toate deciziile
adoptate, transmite corect măsurile dar nu răspunde, nu este preocupat de rezultate, evită
conflictele, doreşte ca relaţiile între salariaţi să fie slabe, manifestă formalism pentru
autoapărare;
- demagogul – vorbeşte mult de echipă şi democraţie, dar ambiguu, este
influenţabil de grupuri diverse, aplanează conflictele, îl interesează spiritul colectiv, poate
fi uşor manipulat de subordonaţi;
- tehnocratul, autocratul – are comportare autoritară, face totul pentru a-şi
păstra postul, este agresiv şi nu permite încălcarea ierarhiei, crede că partea tehnică a
deciziei este hotărâtoare, este părtinitor şi dur;
- oportunistul – vede compromisul ca cea mai bună soluţie practică, crede tot
timpul că va rezolva toate problemele, organizează relaţiile care le adaptează
circumstanţelor;
- utopicul – promovează avangardă, dar realitatea este alta.
VI. După situaţie, după combinarea comportamentului orientat pe relaţii
(încurajare, sprijin, recunoaşterea meritelor şi a celui orientat pe sarcini-
îndrumare, organizare, dirijare):
- de îndrumare – în cazul noilor angajaţi, când apare o stare de nemotivare, când
este lipsă de siguranţă în execuţie, comunică modul de lucru, organizează, cooperează în
realizarea sarcinilor, supraveghează, dirijează;
- de antrenare – când executantul are performanţe sub medie, deşi are
competenţă şi experienţă, când este lipsă de siguranţă, când executantul doreşte să lucreze
sub îndrumare şi conducere în realizarea sarcinii, sprijină, dă sugestii, explică;
8
- de încurajare – pentru creşterea încrederii în sine în efectuarea independentă a
sarcinii, cere capacitatea de a asculta şi a comunica, când executantul are experienţă,
competenţă, motivaţie, îşi asumă răspunderea, când are performanţe;
- de delegare – executantul îşi fixează singur mijloacele, obiectivele
operaţionale, organizarea în realizarea sarcinii, când are competenţe, experienţă,
încredere în sine este motivat, responsabil, cere crearea climatului deschis, de încredere.”
(Joiţa, Elena, 2000)
Datorită specificului procesului managerial, apare necesitatea evidentă a
perfecţionării stilului de lucru managerial al directorilor pentru continua adaptare la
realitatea activităţii, în raport cu mobilitatea şi complexitatea mediului intern şi extern, în
context cu schimbarea impusă de tranziţie. Finalitatea perfecţionării stilului managerial
de lucru al directorilor, se referă cu prioritate la asigurarea eficacitaţii a comunicării, a
participării, a funcţionalităţii sistemului operaţional, la operativitatea în actul decizional,
în proiectarea şi organizarea optimă a proceselor, în imprimarea caracterului ştiinţific
tuturor funcţiilor conducerii, în capacitatea de a antrena echipa managerială, a susţine,
afirmarea creativităii, dezvoltării şi schimbării organizaţiei.
9
O conducere eficientă depinde, în general, de mai multe lucruri decât un anumit stil de
leadership. Studiile avute în vedere au ajuns la această concluzie şi, în timp, s-a ajuns la
dezvoltarea teoriilor situaţionale.
Teoriile situaţionale (contingency theories) se concentrează, în principal, asupra
sarcinii de rezolvat şi asupra poziţiei liderului în cadrul grupului. Aceste teorii consideră
că liderii trebuie recrutaţi şi/sau promovaţi în funcţie de nevoile organizaţiei la un anumit
moment în timp. Cei mai cunoscuţi reprezentanţi ai acestei abordări sunt Fiedler şi
Vroom.
,,Vroom s-a specializat în analiza psihologică a comportamentului în organizaţii
având un interes special faţă de procesul de conducere şi de luare a deciziilor.În 1964, el
a scris lucrarea considerată clasică pentru acest domeniu : Work and Motivation (Munca
şi motivaţie). Lucrările sale care se ocupă de activitatea de conducere Leadership and
Decision Making (Leadership şi luarea deciziilor), 1973, şi The New Leadership:
Managing Participation in Organizations(Noul leadership: gestionarea participării în
organizaţii), 1988, sunt, de asemenea, considerate ca puncte de referinţă în domeniul
comportamentului organizaţional şi des citate în literatura de specialitate. Conform
descoperirilor lui Vroom există trei categorii de variabile care joacă un rol important
atunci când se alege un anumit stil de luare al deciziilor. Acestea sunt:
1.Calitatea deciziei.
2.Măsura în care subordonaţii acceptă o decizie şi se angajează să o puna în practică.
3.Timpul alocat procesului de luare a deciziilor.
Vroom descrie cinci stiluri de luarea deciziilor care ţin cont de măsura în care
subordonaţii sunt implicaţi în proces şi dezvoltă 7 întrebări pe care orice factor de decizie
ar trebui să şi le pună în procesul decizional. Rezultă un model complex şi complicat
cunoscut în literatura de specialitate ca arborele decizional al lui Vroom, dar care nu
acoperă nici el toate subtilităţile activităţii de conducere.
Teoria lui Fred E. Fiedler afirmă că nu există o reţetă universală pentru bune
practici manageriale. Diverse situaţii vor crea cerinţe pentru diferite stiluri de leadership
pentru un manager. Soluţia pentru o situaţie managerială depinde de factorii care
influenţează situaţia. Astfel un mediu de lucru care implică multe activităţi de rutină,
repetitive, vor conduce la un stil de leadership care va avea succes, dar care aplicat la un
mediu dinamic, cu provocari multiple se va transforma fără îndoială într-un eşec.
(Fiedler,F.,E., 1971,)
Fiedler a studiat situaţiile care pot influenţa sarcina managerială:
1. Relaţiile liderului cu membrii echipei: cât de bine se înţeleg managerii cu restul
anagajaţilor?
2. Structura sarcinii: tipul de activitate este foarte bine structurat sau reglementat, relativ
bine structurat sau nestructurat de loc?
3. Puterea poziţiei: Câtă autoritate are managerul cu adevărat?”(pasaj preluat după
Nicolae, Mariana, 2006)
Fiedler concluzionează că ,, nu există stil de conducere bun sau rău. Fiecare persoană are
propriile preferinţe faţă de anumite stiluri de conducere. Liderii orientaţi spre sarcină sunt
foarte eficienţi când echipa are de rezolvat sarcini clare, bine definite şi cuantificate:
număr de vânzări, depăşirea producţiei etc. Liderii orientaţi spre calitatea relaţiilor vor
avea rezultatele cele mai bune atunci cănd echipa este orientată spre obţinerea satisfacerii
clienţilor, când trebuie să contribuie la imaginea companiei, etc.”(Chirică, Sofia, 1996,
p.16)
10
Un lider se va afla întotdeauna într-o situaţie în care există patru seturi de factori care vor
influenţa respectivul lider:Liderul– propria personalitate şi stilul de acţiune al liderului.
Subordonaţii– stilul lor preferat de leadership într-o situaţie dată.Sarcina–
jobul/activitatea, obiectivele, tehnologia.Mediul– organizaţia în care interacţionează
elementele de mai sus.Abordarea cea mai adecvată consideră că leadershipul este cel mai
eficient când toate cele patru seturi de factori sunt în armonie.
Liderul, sarcina şi subordonaţii sunt de obicei evaluaţi pe o scală de la rigid la flexibil.
,,În multe situaţii, nu va exista o armonizare perfectă. În primul rând datorită tendinţei
managerilor de mijloc, tineri şi bine educaţi şi a oamenilor gestionaţi de către ei, de a
avea abordări care sunt mai mult îndreptate spre stiluri de sprijin şi flexibile, în timp ce
managementul de vârf este de obicei înclinat către capătul mai rigid al scalei. Într-o
situaţie de dezacord, de nearmonie, de “disonanţă” liderul trebuie să decidă care factori
trebuie alternaţi pentru a obţine o “armonizare” a propriei personalităţi, cu subordonaţii,
cu sarcina de rezolvat şi mediul în care se acţionează, adică cea mai adecvată abordare.
Cel mai la îndemână element pentru orice factor de conducere este să-şi altereze propriul
stil şi acest lucru explică popularitatea stilurilor de leadership în literatura care abordează
acest subiect. ( Fiedler, F.,E., 1971).
Mediul are propriul său impact asupra procesului de luare a deciziilor prin următoarele:
relaţiile de putere din organizaţie, poziţia unui lider, relaţia lider-grup, normele
organizaţionale, structura şi tehnologia, varietatea sarcinilor şi varietatea subordonaţilor.
Handy prezintă ca exemplu pentru abordarea “cea mai adecvată” modelul de
formare al liderilor dezvoltat de John Adair. Modelul Adair dezvoltat cu succes în Marea
Britanie, este prezentat pe larg în lucrarea Effective Leadership, 1983, se structurează
fundamental pe trei cercuri care se întrepătrund şi care delimitează nevoile sarcinii,
nevoile menţinerii grupului şi nevoile individuale. Adair subliniază importanţa distincţiei
între individ şi grup. El subliniază că o armonizare a celor trei tipuri de nevoi va exista
foarte rar. Sarcina liderului este de a conştientiza tensiunile care apar şi de a le gestiona.
Pentru a face acest lucru, liderul are nevoie de o abordare funcţională a opt elemente:
definirea sarcinii, planificarea, explicarea, controlul, evaluarea, motivarea, organizarea,
exemplificarea.
Handy concluzionează prezentarea sa generală a teoriilor despre conducere
subliniind că, deşi teoriile moderne asupra organizaţiilor au tendinţa de a minimaliza
importanţa liderului ca individ în favoarea sistemelor de structură-control şi climat, va
exista întotdeauna necesitatea ca o persoană să integreze sau să catalizeze nevoile
grupului, sarcinii sau ale organizaţiei.
Handy subliniază că experienţa dovedeşte că unii oameni sunt lideri mai buni decât alţii.
Şi chiar dacă o bună pregatire va face posibil ca aproape oricine să găsească cele mai
bune modalităţi de a-şi maximiza talentele pe care le are, organizaţiile au nevoie de
manageri, adică lideri care sunt eficienţi în orice situaţie şi evident de criterii pentru a-i
selecta.
Modalitatea de a ajuta persoanele individuale să-şi dezvolte abilităţi de lider este de a-i
plasa în “situaţii de a învăţa leadership” chiar dacă pe termen scurt acest lucru poate fi
dăunător pentru eficienţa organizaţiei. Handy subliniază importanţa rolului de “antrenor”
sau “mentor” care să ajute dezvoltarea angajaţilor şi propune recunoaşterea şi
formalizarea rolului de “unchi”, care presupune existenţa unei persoane, alta decât
superiorul imediat ierarhic, mai obiectivă şi mai dispusă să ajute o persoană tânără, aflată
într-o situaţie de conducere. Ca exemplu Handy citează studiul lui M. Maccoby The
11
Leader publicat în 1981, în care Maccoby a studiat şase lideri de succes din diferite tipuri
de organizaţii din Marea Britanie şi SUA. Cei studiaţi au cuprins un mester din
Tennessee, un director de fabrica din Scoţia, un lider de sindicat şi un reprezentant în
Congresul Statelor Unite, o femeie reprezentantă în Guvernul Marii Britanii şi un director
executiv suedez. Cei şase s-au dovedit a fi foarte diferiţi, dar şi asemănători!
Toţi au avut în comun anumite trăsături: inteligenţa, ambiţie, voinţa şi optimism. Toţi
erau comunicatori foarte buni şi convingători. Deşi veneau din zone sociale şi
profesionale diferite, aveau în comun atitudinea critică faţă de autoritate. Fiecare dintre ei
îşi rezerva timp în care să se gândească dacă misiunea organizaţiei proprii deservea
societatea şi angajaţii individual. Erau oameni pragmatici, dar nu ideologi, iar unii dintre
ei erau foarte clar convinşi că nu-şi vor sacrifica oamenii pentru putere. Bluestone (liderul
de sindicat) de exemplu, nu putea să sacrifice prietenia pentru a intra în competiţie pentru
preşedenţia uniunii, în timp ce Reaves (din Scoţia) nu s-a putut decide să-şi sacrifice
familia pentru a deveni lider naţional. Maccoby a observat că aceşti lideri nu încearcă să
controleze pe toata lumea: ei petrec mai mult timp încercând să dezvolte consens, decât
încercând să controleze lucrurile sau să se ocupe de greşelile făcute. Ei apără valorile de
bază ale demnităţii umane: egalitatea şi libertatea, inclusiv dreptul de a fi auzit, chiar
atunci când majoritatea se opune. Ei nu au sentimetul că trebuie să câştige fiecare lupta şi
se apropie şi abordează conflictul în mod strategic, fiind pregătiţi să se retragă atunci
când, este necesar, deşi fără a pierde din vedere scopul pe termen lung. ”
(pasaj preluat după Nicolae, Mariana, 2006)
12
Consecinţele practicării unui stil de conducere trebuie analizate profund şi
multilateral, deoarece apar contradicţii între esenţă şi aparenţă. Efectul considerat la un
moment dat pozitiv, ar putea fi numai aparent pozitiv, el fiind în esenţă negativ. Este
adevărat că stilul autoritar scurtează procesul luării deciziilor, dar creşte probabilitatea
apariţiei unor decizii incorecte, deoarece probabilitatea ca un singur om să greşească este
mai mare decât probabilitatea greşelii comise de un grup întreg. Dacă la cele de mai sus
adăugăm şi modul de percepere a efectelor stilurilor de conducere de către subordonaţi şi
mai ales de către superiori, vom constata că problema devine şi mai dificilă. Am putea
asista la răsturnări spectaculoase, în sensul că ceea ce un superior apreciază ca pozitiv
(eficient), un altul poate sa aprecieze ca negativ. Acest fapt ar putea genera conflicte de
rol (intrapersonale si interpersonale) care, o dată generalizate, vor compromite întreaga
eficienţă organizaţională în plan obiectiv (la nivel de productivitate) şi in plan subiectiv,
psihologic (la nivelul satisfacţiei, atitudinilor). Aşadar, criteriul descris fiind de data
aceasta calitativ, oferă posibilitatea unei mai bune evaluări a eficienţei stilurilor de
conducere. Totuşi, el introduce un grad prea mare de subiectivitate, contribuind, astfel, la
psihologizarea activităţii de management, fapt ce constituie una dintre limitele sale.”
(Zlate, M., 2004)
Un alt criteriu se referă la consecinţele practicării de lungă durată a stilurilor de
conducere. Un asemenea criteriu sugerează că nu trebuie să fim satisfăcuţi doar de
efectele imediate, ci să le avem în vedere şi pe cele îndepărtate, viitoare. Cercetările lui
Likert au demonstrat cu multă forţă de convingere că stilul de conducere autoritar duce la
început la obţinerea unor rezultate bune, dar pe masură ce se persistă în aplicarea lui,
moralul grupurilor este din ce în ce mai afectat. Luarea în considerare a consecinţelor
practicării îndelungate a unui stil de conducere, deschide o perspectivă mai largă de
interpretare a valorii diferitelor stiluri de conducere. Criteriul respectiv încearcă să ia în
considerare atât aspectele calitative, cât şi cele cantitative. Mai mult, el oferă posibilitatea
interpretării stilurilor de conducere nu în sine, ci în corelaţii cu alte variabile, şi anume
variabila timp (durata). Limita lui constă tocmai în aceea că, din multitudinea factorilor şi
variabilelor care influenţează eficienţa / ineficienţa stilului de conducere decupează doar
unul singur, ignorând multe alte aspecte generative.(Zlate, M., 2003)
Se pare că cel mai bun criteriu de evaluare a eficienţei organizaţionale ar fi cel
situaţional. Mai toate cercetările întreprinse au arătat că stilurile de conducere sunt inegal
productive tocmai în funcţie de particularităţile situaţiei în care sunt practicate. Aceasta
înseamnă că, unele stiluri sunt mai potrivite pentru anumite situaţii, în timp ce alte stiluri
– pentru alte situaţii. ,,Cum se realizează însă compatibilizarea dintre stilul de conducere
şi particularităţile situaţiei ? Fiedler formula următoarele două strategii:
- schimbarea situaţiei de conducere prin structurarea sarcinilor sau creşterea puterii
formale a liderului faţă de organizaţie, ori prin schimbarea compoziţiei grupului
pentru a-i oferi managerului un climat favorabil de activitate;
- adaptarea liderului la situaţie, prin plasarea managerilor cu scor mai scazut la LPC
(last prefered co-worker) în situaţii foarte favorabile sau foarte nefavorabile şi a
celor cu scor ridicat în situaţii moderat favorabile.(vezi anexa nr. 3)
Aşadar, nu se pune problema formării liderilor, ci aceea a mutării, a deplasării lor în acel
grup în care ar putea obţine succesul. La enigma conducerii formulată de el: “stil sau
circumstanţe?” răspunsul este:”stil în funcţie de circumstanţe”. ,,O asemenea soluţie ar fi
valabilă doar pentru acele organizaţii care lucrează în condiţii strict determinate sau în
aceleaşi condiţii, o lungă perioadă de timp, în realitate însă, grupurile umane cunosc o
13
dinamică impresionantă, ele confruntându-se cu nenumărate probleme care cer utilizarea
diferitelor stiluri de conducere. ”(Chirică, Sofia, 1996)
,,În anii 1960, doi cercetători americani de la Universitatea Michigan, R.L.
Kahn şi D. Katz au identificat caracteristicile unui manager eficient (în acea perioadă era
în vogă termenul de “manager”):
· îşi petrece mai mult timp planificând, discutând cu subalternii şi instruindu-i,
rezolvând problemele interpersonale ale posturilor lor şi informându-i pe oameni în
legătură cu munca lor în cadrul companiei;
· este perceput de către subalterni ca fiind interesat de ei, încercând să îi înţeleagă şi
să îi ţină la curent cu privire la nivelul performanţelor lor;
,,Un alt studiu realizat de J. Hall a analizat datele oferite de o anchetă realizată
pe un eşantion de peste 11.000 de manageri dintr-un mare număr de organizaţii, de pe
diferite nivele ierarhice şi în diferite situaţii. Eşantionul studiat a fost împărţit în funcţie
de realizările obţinute de manageri (înalte, medii şi scăzute). Managerii care obţin
performanţe ridicate: …………………………………………………………………….
1. utilizează într-o mare măsură practicile managementului participativ, spre
deosebire de managerii cu realizări scăzute care le utilizează doar într-o foarte mică
măsură;
2. sunt recunoscuţi ca posesori de competenţe interpersonale dezvoltate şi sunt
descrişi ca fiind deschişi în comunicare şi dornici să experimenteze noi idei şi concepte
cu subalternii;
14
de relaţii indică faptul că managerul le permite subalternilor să influenţeze activităţile de
muncă şi este dispus să permită participarea subalternilor la procesele de
planificare,.stabilire de obiective şi adoptare de decizii”..(Cornescu,.V.,.Marinescu,.P.,
2004) ………….………………………. ….
Teoreticienii managementului au creat modele manageriale pentru a prezenta
rezultatele cercetărilor, în aşa fel încât să le simplifice şi să le facă mai uşor de utilizat.
Aceste modele utilizează termeni ca management eficace sau leadership eficace ca
termeni aproape sinonimi. …………………………………………………………………
D. McGregor a împărţit comportamentul managerial în comportament eficace şi
comportament ineficace. Managerii eficace au o teorie a managementului (Teoria Y), în
timp ce managerii ineficace au o teorie diferită (Teoria X). ................................................
... ,,McGregor a sugerat că liderii care adoptă premisele Teoriei X folosesc în grad
ridicat controlul asupra subalternilor, nu pun accent pe implicarea acestora şi manifestă o
slabă preocupare faţă de creşterea şi dezvoltarea angajaţilor. În opoziţie, managerii care
pleacă de la premisele Teoriei Y acordă oamenilor mai multă responsabilitate, îi implică
în stabilirea obiectivelor şi în luarea de decizii, şi manifestă o puternică preocupare faţă
de dezvoltarea angajaţilor. Presupoziţiile care stau la baza celor două teorii sunt
următoarele:
Teoria X : …………………………………………………….
1. Oamenii au o aversiune naturală faţă de muncă şi o evită pe cât posibil.
2. Pentru a fi determinaţi să producă, oamenii trebuie să fie constrânşi, controlaţi,
direcţionaţi şi ameninţaţi........................................................................................................
3. Oamenii preferă să fie direcţionaţi în activităţile lor, doresc să evite asumarea
responsabilităţii, au ambiţii limitate şi sunt preocupaţi în primul rând de siguranţa
propriei persoane. ........ .............................................................................................
Teoria Y : .................................................................................................................
1. Munca este la fel de naturală ca şi jocul sau odihna – oamenii nu manifestă
aversiune inerentă faţă de muncă. .....................................................................................
2. Controlul extern şi ameninţările nu reprezintă singurele modalităţi de influenţare a
comportamentului. .......................................................................................
3. Ataşamentul faţă de obiective este în funcţie de recompensele asociate cu atingerea
lor. Satisfacţia de sine este cea mai importantă dintre aceste recompense şi poate fi
obţinută prin muncă în cadrul organizaţiei. ............. ......................................................
4. Oamenii, în condiţiile potrivite, învaţă nu numai să accepte, dar şi să caute să îşi
asume mai multă responsabilitate. ........................................................................................
5. Capacitatea de a-şi manifesta într-o măsură ridicată imaginaţia, ingeniozitatea şi
creativitatea în rezolvarea problemelor organizaţionale este larg distribuită în rândul
populaţiei”..(Cornescu,.V.,.Marinescu,.P.,2004) ………. ................................
.. Unii manageri care acceptă noţiunile lui McGregor au înţeles că el afirmă că
liderul nu trebuie să îşi exercite niciodată autoritatea şi că oamenii vor lucra din greu dacă
vor fi trataţi corect. În realitate, ceea ce spune McGregor este că “premisele Teoriei Y nu
neagă utilitatea autorităţii, dar neagă ideea conform căreia este potrivită utilizarea
acesteia în orice scop şi în orice condiţii”. (pasaj citat de Nicolae Mariana în Leadership-
www.markmedia.ro/article) ....................................................................... ....
R. Blake şi J. Mouton de la Universitatea din Texas au elaborat un model mai
complex de măsurare a eficacităţii manageriale decât cel al lui McGregor. Grila
managerială măsoară preocuparea managerului faţă de două elemente esenţiale –
15
rezultatele muncii şi preocuparea faţă de oamenii care muncesc. Cele două elemente sunt
notate pe o scală de la unu la nouă şi pot fi ilustrate grafic într-o grilă bidimensională.
În leadership problema care se ridică este integrarea preocupării faţă de
rezultate/producţie cu preocuparea faţă de oameni.
Tabelul nr. 4.- Cele patru sisteme ale lui Likert ( Marinescu, P.,2003)
16
Tabelul nr. 5.-Gruparea teoriilor conducerii pe dimensiunea stil autocratic - stil
democratic ,după C. Handy, 1993 ( Chirică, Sofia, 1996, p.14)
Autocrat Democrati
c
Myers / Harrison autocrat paternalist Consultativ participati
v
Likert sistem 1 Sistem 2 sistem 3 sistem 4
Tannenbaum/Schmidt contolul liderului control control controlul
distribuit distribuit grupului
Vroom liderul decide consultă Împărtăşeşte deleagă
Studiile de la Ohio State structurarea consideraţi
a
Hersey / Blanchard spune Vinde Participă deleagă
"Unul din aspectele remarcabile ale cercetărilor stilului comportamental este similaritatea
dimensiunilor comportamentului de lider, descoperite de cele trei teorii comportamentale
majore. Există în mod evident un ridicat grad de similaritate între ceea ce cercetătorii de
la Iowa au numit conducerea democratică, ceea ce studiile de la Ohio State au numit
consideraţia liderului faţă de subalterni şi ceea ce cercetarea de la Michigan a descris
drept conducere orientată spre angajaţi. " (Chirică, Sofia, 1996,p. 14).
Aspecte comune au fost identificate şi cu alte teorii. Iată ce susţine Handy:
"Diferite teorii ale conducerii, la drept vorbind toate teoriile de management au la bază
tema stilului, aşa cum se întinde acesta de la autocratic la democratic". Categoriile de
comportament prezente în aceste teorii se pot ordona pe "această scală stil autocrat-
democratic, deşi autorii ar putea, pe bună dreptate, considera că o astfel de terminologie
le simplifică afirmaţiile" (pasaj preluat după Cornescu, V., Marinescu, P., 2004). .............
..............Teoria Y, stilul managerial 9,9 şi Sistemul IV au câteva trăsături comune. Toate
aceste modele pun accent pe latura participativă a oamenilor aflaţi în posturi de
conducere. Liderii încearcă să lucreze cu oamenii, să îi implice în adoptarea deciziilor şi
în activităţile organizaţiei, şi să îi ajute să se dezvolte prin munca lor.Modul în care
susţinătorii acestor modele le-au prezentat studenţilor şi tinerilor manageri a făcut ca, de
multe ori, aceştia să perceapă că le-a fost prezentat un stil universal valabil (Teoria Y,
Sistemul IV) şi un altul universal greşit (Teoria X, 1,1, Sistemul I). Mai târziu, apariţia
teoriei situaţionale a pus accentul pe importanţa înţelegerii cerinţelor fiecărei situaţii. Este
posibil ca, într-o anumită situaţie, Sistemul I sau stilul managerial 9,1 să fie potrivit şi
eficient. ....................................................................................................... .
............. Influenţat la început de cercetările psihologului F. Fiedler, modelul teoriei
situaţionale a beneficiat de multă atenţie. Argumentul principal este acela că nu există un
stil de leadership care să îşi poată dovedi eficacitatea în orice situaţie – este nevoie de
analizarea naturii sarcinii, a tipului de oameni şi a cadrului temporal implicat, precum şi a
17
obiectivelor organizaţionale, pentru determinarea stilului de leadership care poate
conduce la obţinerea celor mai bune rezultate. Într-o situaţie de criză într-un cadru
temporal restrâns, un stil autoritar poate fi mai eficient decât un stil participativ, mai
relaxat. .........................................................................................................
............... Un model de leadership situaţional a fost creat de psihologul R. House.
,,Principalul rol pe care îl are liderul în modelul lui House este acela de a înţelege situaţia
şi pe subalterni, pentru a se asigura că este liberă calea spre atingerea obiectivelor, şi
pentru a acorda recompensele considerate importante de către subalterni. Primul element
al acestui model îl reprezintă necesitatea motivării subalternilor de către lider, cel care,
indicându-le recompensele pe care le pot primi, trebuie să îi orienteze spre atingerea
obiectivelor. Dacă există obstacole sau nesiguranţă, liderul trebuie să le elimine, netezind
calea către obţinerea recompenselor personale. Apoi, dacă este liberă calea şi există
structurile adecvate în funcţiune, atunci liderul trebuie să se asigure că au fost eliminate
structurile adiţionale, a căror prezenţă ar putea determina scăderea performanţelor. Ideea
cheie a acestui model este stabilirea unei relaţii între recompensă şi atingerea
obiectivului. Liderul acordă o recompensă doar în situaţia în care obiectivul a fost
îndeplinit. Stilul de leadership care şi-a dovedit eficacitatea este acela care clarifică tipul
de comportament care va determina cel mai probabil atingerea obiectivelor şi obţinerea
recompensei. Acest model este situaţional deoarece obiectivele stabilite pentru un grup
pot fi diferite de cele stabilite pentru alt grup, la fel cum diferite pot fi şi nevoile
subalternilor. Liderul trebuie să cunoască obiectivele organizaţiei sau ale grupului/echipei
de muncă, ale oamenilor implicaţi, şi trebuie să elibereze calea de orice obstacol spre
atingerea acestor obiective. ”(Cornescu, V., Marinescu, P., 2004)..................................
................ Se pune întrebarea ce anume poate determina eşecul unui lider, şi de ce acest
eşec produce uneori rezultate pe termen lung. ................................................
Un răspuns la această întrebare a fost furnizat de un studiu realizat de către Centrul
pentru Leadership Creativ din Carolina de Nord, pe un eşantion reprezentativ alcătuit din
companii de dimensiuni mari. Au fost analizaţi un număr de lideri din aceste companii
care, după ce urcaseră în organizaţie, eşuaseră (fuseseră concediaţi, retrogradaţi sau nu li
se permisese să promoveze). Au fost intervievaţi oamenii care îi cunoşteau şi a fost
identificat un tipar comportamental. ,,Cele mai des întâlnite motive pentru eşecul
liderilor, ordonate în funcţie de importanţa lor, au fost descrise după cum urmează,
subliniindu-se faptul că nici o persoană nu a eşuat ca urmare a influenţei unui singur
factor: ...............
1. insensibilitatea faţă de alţii şi caracterul care intimidează; . ............
2. răceala, păstrarea distanţei şi aroganţa; ........... ........................................................
3. trădarea încrederii – eşecul în respectarea angajamentelor;. .............................
4. ambiţia exagerată – hotărârea de a ajunge în vârf cu orice preţ;....................... ..
5. eşecul în rezolvarea unor probleme specifice de performanţă, încercarea de a
muşamaliza acest eşec sau de a arunca vina pe altcineva; .................... ...............
6. “overmanaging” – incapacitatea de a delega sau de a construi o echipă; ...........
7. incapacitatea de a selecţiona şi dezvolta angajaţi; ................... .......................
8. incapacitatea de a gândi în limite largi sau strategic – acordarea unei atenţii
exagerate detaliilor şi problemelor tehnice; ..................... ................................................
9. incapacitatea de a se adapta la stilul managerial diferit al şefului; ............... .....
10. dependenţa exagerată faţă de şef sau mentor. .............................................................
Un factor esenţial în eşecul acestor indivizi l-a constituit incapacitatea de a lucra eficient
18
cu alţi oameni. Liderii au nevoie de o bază pentru a avea puterea să avanseze în carieră.
Puterea reprezintă capacitatea de a influenţa comportamentul celorlalţi pe direcţii
prestabilite.Liderii inteligenţi acordă atenţie reţelei de sprijin care le permite să obţină
rezultate. Liderii care eşuează distrug baza de sprijin a oamenilor şi le pun în pericol
carierele. Nici unul dintre cele zece motive principale pentru eşecul liderilor nu implică
incompetenţa tehnică. Pe măsură ce oamenii urcă spre nivele manageriale mai ridicate, ei
se reorientează dinspre exercitarea unor competenţe tehnice către rezolvarea unor
probleme legate de oameni, dinspre preocuparea pentru o sarcină îngustă către probleme
administrative complexe. Liderii care au eşuat nu au reuşit să facă această trecere. ” ..
(Cornescu, V., Marinescu, P., 2004)
Datorită faptului că, în mare parte, succesul organizaţiei depinde de eficacitatea
liderilor sau managerilor, aproape toate organizaţiile le oferă programe de instruire şi
dezvoltare. Presupunerea de bază este aceea că oamenii pot să îşi modifice
comportamentul şi îşi pot îmbunătăţi abilitatea de a munci cu alţii. ..................................
............ Măsura în care programele de instruire pot să modifice semnificativ
comportamentul reprezintă încă un aspect dezbătut. Unii teoreticieni (în primul rând F.
Fiedler de la Universitatea din Washington) susţin că cei mai mulţi adulţi sunt puternic
legaţi de personalitatea şi stilul lor de a se comporta, motiv pentru care principala
preocupare ar trebui să o constituie armonizarea atributelor unei persoane cu cerinţele
postului. Alţi teoreticieni consideră că oamenii pot învăţa şi se pot schimba dacă sunt
supuşi unui program de dezvoltare potrivit. ..................... ..........................................
... Există tot mai multe dovezi în sprijinul ideii că liderii de succes sunt orientaţi de
valori, că aderă la o serie de principii etice care pun accent pe importanţa oamenilor, a
comunităţii şi a mediului. ............................................ .........................
... ,,W. Schmidt şi B. Posner au publicat un studiu care de atunci este foarte
influent, intitulat “Managerial Values and Expectations” şi care a fost efectuat pe un
eşantion reprezentativ de 1460 de manageri. În urma efectuării acestui studiu au reieşit
următoarele concluzii: ........................... ..........................................................................
1. rugaţi să aleagă un enunţ care ar putea reprezenta baza îmbunătăţirii calităţii vieţii
în SUA, 61% au ales revenirea la valorile esenţiale. Acestea includ accentul pus pe
cooperare şi îmbunătăţirea comunităţii umane în ansamblu; ………….. ……………..
2. calităţile cele mai admirate la subordonaţi, colegi şi superiori au fost integritatea şi
competenţa; ............................................................................................
3. 69% au considerat că sunt capabili să înţeleagă valorile celor cu care lucrează, şi că
oamenii lucrează mai bine împreună dacă împărtăşesc aceleaşi valori; .........................
4. priorităţile managerilor se orientau dinspre carieră către viaţa particulară; .........
5. managerii femei erau mai puternic orientaţi către carieră decât bărbaţii: 60% dintre
femei au ales cariera drept sursa cea mai importantă de satisfacţie, şi numai 37% dintre
bărbaţi au declarat acest lucru; ................................................................................
6. aproape 80% au fost de acord cu afirmaţia că sunt mai conştienţi de valorile
personale care îi orientează decât erau cu cinci ani în urmă;
7. dintre oamenii consideraţi importanţi pentru organizaţie, cei chestionaţi au răspuns
că ei sunt cei mai importanţi, fiind urmaţi de clienţi, subalterni, superiori şi colegi.
Iată în continuare un rezumat al acestui studiu, cu evidenţierea credinţelor comune
împărtăşite şi a realităţii cu privire la acestea: ...........................................................
Valori şi priorităţi organizaţionale: ................................... ..................................
· Managerii plasează profitabilitatea pe primul loc în lista obiectivelor
19
organizaţionale. Profitabilitatea este de fapt pe locul al şaptelea, după eficacitatea
organizaţională, productivitatea ridicată, leadership-ul organizaţional, moralul ridicat,
reputaţia organizaţiei şi eficienţa organizaţională. .......... .........................
· Acţionarii sunt consideraţi de către manageri mai importanţi decât clienţii. Fals
– clienţii sunt priviţi ca fiind mult mai importanţi decât acţionarii. .................... ·
Managerii se simt presaţi de standardele organizaţionale. Adevărat – mai mult de 70%
dintre managerii chestionaţi ţin cont de aceste presiuni. ................... .......
· Managerii privesc serviciile oferite publicului drept unul dintre cele mai
importante obiective ale unei organizaţii. Acesta este într-adevăr un obiectiv
important pentru unii, dar ocupă locul al treisprezecelea pe lista obiectivelor
organizaţionale. ......... ........................................................................................
· Managerii de pe nivelul managerial cel mai de jos stabilesc priorităţi ale
valorilor diferite de cele ale managerilor de pe nivelele de vârf. Managerii de pe toate
nivelele au un sistem de valori bine pus la punct. ...................................................
Despre muncă şi familie ...............................................................................................
· Cei mai mulţi manageri sunt mai satisfăcuţi de carierele lor profesionale decât
de viaţa particulară. Fals – viaţa familială reprezintă o sursă mai mare de satisfacţiei
personală. ...........................................................................................................
· Cei mai mulţi manageri acordă prioritate responsa-bilităţilor legate de post
decât responsabilităţilor legate de familie. În general este adevărat, mai puţin în
situaţia în care postul presupune o schimbare a stilului de viaţă. ..... .....................
· Cei mai mulţi manageri ocupă posturi care îi împiedică să petreacă suficient
timp cu familia şi prietenii. Această părere reflectă realitatea doar în jumătate din
cazuri.
· Munca induce în mare măsură stresul şi în viaţa de familie a managerilor. O părere
care reflectă realitatea în jumătate dintre cazuri. .......... ...................................
· Managerii de sex bărbătesc sunt mai puternic orientaţi către dezvoltarea unei
cariere decât femeile manager. Fals – în analizarea managerilor femei şi bărbaţi de pe
posturi similare, s-a observat exact contrariul acestei opinii. ............... ........................
Şefi şi subalterni: ................ ..........................................................................................
· Managerii îşi doresc cel mai mult ca superiorii lor ierarhici să fie de încredere şi de
ajutor. Fals – cea mai importantă calitate a unui bun şef este integritatea, urmată
îndeaproape de competenţă. ................... .............................................................................
· Managerii îşi doresc cel mai mult ca subalternii lor să fie loiali şi cooperanţi. Fals –
managerii doresc de la subalternii lor integritate, hotărâre şi competenţă. .................
Valorile personale ............. .............................................................................................
· Ambiţia ocupă primul loc în topul celor mai dorite calităţi personale ale
managerilor. Ambiţia se situează cu mult sub responsabilitate, onestitate, şi capacitatea de
a fi capabil, plin de imaginaţie şi logică. ....................................................................
· Majoritatea managerilor sunt mai puţin conştienţi de valorile personale pe care le
au în prezent decât de cele pe care le deţineau cu câţiva ani în urmă. Fals – majoritatea
sunt mai conştienţi de valorile lor acum decât cu cinci ani în urmă. ...............................
· Congruenţa dintre valorile personale ale unui manager şi valorile organizaţionale
creşte odată cu înaintarea în vârstă şi cu cea ierarhică. Adevărat. .......................
Comportament moral/comportament imoral ......................................................................
· Puţini manageri ar demisiona în situaţia în care şeful lor le-ar solicita să facă ceva
20
imoral. Trei din patru manageri au declarat acest lucru. ..................... ........................
· Majoritatea managerilor consideră că o mare influenţă asupra comportamentului
imoral în muncă o are climatul social. Fals – majoritatea consideră că există o strânsă
legătură între comportamentul imoral şi climatul organizaţional. .................... ...............
· Confruntaţi cu o problemă etică, cei mai mulţi manageri apelează la un prieten
apropiat pentru îndrumare. Fals – aceste probleme sunt discutate în general cu partenerul
de viaţă sau cu şeful. ........................................................................................................
Viitorul .......................................................................................................
· Managerii au tendinţa de a fi optimişti cu privire la tendinţele viitoare. De obicei,
optimismul se manifestă în raport cu propria persoană şi cu organizaţia, managerii nefiind
siguri ce poziţie să adopte faţă de tendinţele economice, sociale şi politice. .....................
· Managerii mai tineri şi managerii mai vârstnici au perspective diferite asupra
evoluţiilor politice şi sociale. Vârsta nu pare să influenţeze optimismul sau pesimismul
managerilor în raport cu aceste aspecte. ........................................................................
· Cei mai mulţi manageri consideră că progresul tehnologic influenţează puternic
calitatea vieţii. Fals – mult mai importantă poate fi revenirea la valorile tradiţionale.
· Managerii consideră că tendinţele privitoare la aspectele umane sunt cel mai greu
de controlat. Mulţi manageri consideră că viitorul oferă multe provocări, dar că acestea
pot fi controlate”(Cornescu, V., Marinescu, P., 2004)
21
identitate distincta fata de concurenta. Comunicarea interna este aceea care se dezvolta in
cadrul relatiilor dintre resursele umane ale organizatiei. Ea este cea care se impune cu
prioritate in cadrul politicii de comunicare a intreprinderii. O organizatie nu va putea sa-si
creeze o imagine favorabila pe piata sau in fata partenerilor sai de afaceri atata timp cat
personalul sau este insuficient informat, ascultat.
Angajaţii reprezintă una dintre resursele care pot asigura succesul companiei.
Aceştia sunt factori cheie în producţie, marketing şi vănzări, fie că e vorba de produse sau
de servicii. Din păcate, foarte mulţi angajatori/ companii nu apreciază la justa valoare
ideea de satisfacţie a angajaţilor lor, care ar trebui să aibă cel puţin aceeaşi importanţă ca
şi satisfacţia clienţilor. Pe de altă parte, pentru companiile de succes, satisfacţia
angajaţilor este un obiectiv clar stipulat în enunţul misiunii companiei.
Pentru a obţine satisfacţie, angajaţii trebuie în primul rănd să se simtă acceptaţi,
iar acest lucru presupune un anumit nivel de informare. Pentru companie, avantajul este
acela că angajaţii informaţi pot să gândească în stilul companiei, pot arăta iniţiativă şi pot
fi implicaţi în procesul decizional. Colateral, este încurajată munca în echipă şi, astfel,
efortul depus de angajat poate creste, ca şi gradul de responsabilizare.
La întrebarea „de ce comunicăm într-o organizaţie?" pot exista o multitudine de
răspunsuri, câteva însă, fiind unanim acceptate :
– ,,funcţiile managementului nu pot fi operaţionalizate în lipsa comunicării.
Procesele de stabilire a obiectivelor, de realizare a concordanţei cu structura
organizatorică, de armonizare a acţiunilor cu obiectivele iniţiale şi de eliminare a
defecţiunilor, de antrenare a personalului se bazează pe primirea şi transmiterea de
mesaje ;
– comunicarea stabileşte şi menţine relaţiile dintre angajaţi ;
– prin feed-back-ul realizat, comunicarea relevă posibilităţile de îmbunătaţire a
performanţelor individuale şi generale ale organizaţiei;
– aflată la baza procesului de motivare, comunicarea face posibilă identificarea,
cunoaşterea şi utilizarea corectă a diferitelor categorii de nevoi şi stimulente pentru
orientarea comportamentului angajaţilor spre performanţă şi satisfacţii
– contribuie la instaurarea relaţiilor corecte şi eficiente, de înţelegere şi acceptare
reciprocă între şefi şi subordonaţi, colegi, persoane din interiorul şi exteriorul
organizaţiei.
Astfel, se poate afirma că este imposibil de găsit un aspect al muncii
managerului care să nu implice comunicarea. Problema reală a comunicării
organizaţionale, nu este dacă managerii se angajează sau nu în acest proces, ci
dacă ei comunică bine sau satisfăcător. “(Tran, V., Stănciugelu, Irina, 2003, p.14)
Comunicarea internă este pur şi simplu o nevoie de bază, veche de când lumea.
Într-o formă scrisă, o enunţare a acestei idei poate fi găsită în Regulile ordinului religios
al Benedictinilor. Benedikt din Nursia (480 – 550) a scris: “Quotiens aliqua praecipua
agenda sunt in monasterio, convocet abbas omnem congregationem et dicat ipse unde
agitur …. Ideo autem omnes ad consilium vocari diximus, quia saepe iuniori Dominius
revelat quod melius est.”(“De fiecare dată când o hotărâre importantă trebuie luată în
22
mânăstire, abatele trebuie să convoace întreaga congregaţie şi să explice despre ce e
vorba … Motivul pentru care îi convoca pe toţi este acela că astfel, Domnul îşi arată
calea minţilor tinere.”).
A informa oamenii — sau chiar mai bine, a-i implica — nu este până la urmă
doar în interesul angajaţilor. Compania poate la rândul său, să profite de această stare de
fapt în câteva feluri: angajaţii informaţi ştiu ceea ce fac, şi mai ales de ce. Înţeleg care
sunt obiectivele companiei şi cum pot să le aducă la îndeplinire mai eficient. O bună
atmosferă de lucru este în interesul fiecarui angajator responsabil, pentru că este o sursă a
creşterii eficienţei.
Angajaţii informaţi sunt în general mai satisfăcuţi de situaţia lor profesională, au
un sentiment contextualizat al valorii lor personale şi profesionale, şi demonstrează mai
multă responsabilitate. Orientarea lor personală este mult mai bine aliniată cu cea a
companiei şi poate contribui considerabil la atingerea obiectivelor de afaceri ale acesteia.
,,A informa oamenii e bine, dar a-i implica e şi mai bine. Implicarea lor este
dovada vie a diferenţei între un angajator bun şi unul extraordinar.
Aceasta ajută la atragerea unui staff de bună calitate şi creează suport din partea
angajaţilor în termeni de recrutare şi vânzări, generează pasiune, satisfacţie la locul de
muncă şi reduce absenteismul, oferă oportunităţi de creştere şi dezvoltare personală,
creează un simţ al comunităţii, creează o cultură organizaţională deschisă şi
onestă.”(Cândea Rodica,1996, p.100)
Pe de altă parte, comunicatorii profesionişti şi experţii în relaţii publice sunt
foarte conştienţi de următorul risc: dacă un singur angajat nu are acces la informaţie,
întreaga politică de relaţii publice a companiei poate fi pusă în pericol, cu consecinţe greu
de calculat asupra imaginii companiei, în măsura în care angajaţii sunt comunicatorii cu
cel mai redus cost şi cu cea mai mare credibilitate.
Publicul intern este cel mai uşor de identificat, cel mai apropiat de companie,
precum şi primul care oferă feed-back. În acest sens, este un public care poate fi uşor
convins să îşi ofere perspectiva asupra percepţiilor generate de produse sau afacere,
precum şi asupra întregii activităţi de comunicare.
De aceea,.obiectivele cheie ale comunicării manageriale, din care rezidă şi
rolurile acesteia sunt:
dezvoltarea unor legături efective între diferitele departamente din
organizaţie
încurajarea participării, a cooperării şi a lucrului în echipă
exploatarea sinergiilor cu sistemul de relaţii publice externe
îmbunătăţirea performanţelor — atât la nivel individual cât şi global
îmbunătăţirea calităţii globale a actului decizional
,,Este lesne de înţeles că obligaţiile unui specialist în comunicare internă se vor
rezuma printre altele la: evaluarea percepţiilor angajaţilor despre companie,monitorizarea
nevoilor comunicaţionale ale angajaţilor, asistarea managementului în capacitarea
angajaţilor, colectarea şi distribuirea informaţiilor despre produse şi servicii, suport
pentru programele de training care dezvoltă abilităţi de discurs public, comunicare scrisă
şi verbală, tehnici de prezentare, planificarea şi efectuarea activităţilor ce ţin de domeniul
“interactive media”, în sprijinul comunicării interne, oferirea unui răspuns imediat
oricărei întrebări primite de la angajaţi pentru a oferi satisfacţie acestora, pregătirea
materialelor informative pentru orice tip de situaţie de criză, pregătirea de evenimente
23
pentru angajaţi şi familiile lor: tururi ale companiei, momente aniversare, lansarea de noi
produse etc.”( Tran, V., Stănciugelu, Irina, 2003)
............................................................................... .
.. Indiferent.de.sistem,social,.într-o.organizaţie.comunicarea.îndeplineşte.opt.funcţii:
informarea, socializarea, motivaţia, dialogul, educaţia, promovarea culturii, distracţia,
integrarea; ,,pentru realizarea obiectivelor sale, managerul se va baza pe aceste funcţii ale
comunicării: ................ ..............................................................
1.2.1. informarea ................................................................................................... ..........
* asigurarea accesului la infomaţii .....................................................
* furnizarea informaţiilor necesare desfăşurării unei activităţi care să permită realizarea
obiectivelor ................
* furnizarea informaţiilor necesare implementării deciziilor …............
1.2.2. transmiterea deciziilor ..........................................................................................
* comunicarea operativă a deciziilor .....................................
* crearea unui climat care să stimuleze asumarea responsabilităţii pentru îndeplinirea
deciziei ………………………………
1.2.3. influenţarea receptorului........................................................................................
* organizarea de dialoguri cu angajaţii cu asigurarea de feed-back ....................................
* stimularea comunicării dintre angajaţi ..............................................................................
* impulsionarea initiaţivei şi creativităţii...........................................................................
1.2.4. instruirea angajaţilor... .........................................................................................
* transmiterea cunoştinţelor necesare perfecţionării pregătirii profesionale, dezvoltării
spirituale
* dobândirea aptitudinilor şi competenţelor necesare exercitării profesiei
* amplificarea capacităţii de a percepe şi interpreta fenomenele,de a aborda şi soluţiona
eficient problemele ............................................................................................................
1.2.5. crearea de imagine……………. ........................................................................
* asigurarea informaţiilor necesare creerii de imagine personală şi organizaţională
* formarea unei cunoştinte de apartenenţă la organizaţie ................. ...........
1.2.6. motivarea angajaţilor …………………………………………………………
* furnizarea informaţiilor menite să consolideze interesul şi participarea angajaţilor la
realizarea sarcinilor …………………………………………………………………
* recunoaşterea realizărilor performante ………………………………………….
* evaluarea corectă a angajaţilor ………………………………
* .întretinerea unui climat favorabil de muncă …………………………….
* stimularea încrederii în sine ………………………………….. …
* creşterea răspunderii personale …………………………………………..
1.2.7. promovarea culturii organizaţionale …………………
* transmiterea elementelor culturii organizaţionale (sloganuri, norme, sisteme de valori)
* lărgirea orizontului cultural al angajaţilor .. …………………….
* dezvoltarea imaginaţiei şi creativităţii ………………………………………………..
* stimularea nevoilor etice şi estetice. “.( Tran, V., Stănciugelu, Irina, 2003,p.213-220)
………Funcţia de bază a comunicării manageriale este informarea.……………. ……
24
Interesaţi, de strategia organizaţiei şi prin comunicare personalul poate fi motivat. Tot
prin comunicare, managerul poate asigura circulaţia informaţiei; informaţia corectă şi
utilă trebuie să ajungă la locul potrivit în momentul potrivit, astfel că eforturile tuturor să
se coordoneze între ele.
25
4. provocarea unei reacţii (o schimbare de comportament sau de atitudine)
...... ......... .............Comunicarea managerială implică doi parteneri: managerul şi
subordonatul sau colaboratorul acestuia. Ambii parteneri pot fi emiţători sau receptori,şi
urmăresc în egală măsură ca prin comunicare să se faciliteze atingerea obiectivelor
stabilite. ………. ……….,,Personalitatea managerului inhibă în multe cazuri
comunicarea dintre cei doi parteneri. Este important să se determine ce rol joacă fiecare
în procesul de comunicare, care sunt obligaţiile care le revin. Managerul, prin poziţia pe
care o are, exercită o putere şi o influenţă considerabilă asupra interlocutorului. Pentru
unii dintre angajaţi conducătorul este primul reprezentant al autorităţii, o persoană
înteleaptă care indrumă, protejează, susţine, dă sfaturi. Acest “transfer de sentimente”, de
obicei inconştient, explică de ce conducătorul constituie un “model” căruia i se atribuie
imaginea de “tata”, pe care nu le are întotdeauna cu adevărat. Comunicarea managerială
este puternic influenţată de relaţia manager-subordonat şi generează adesea la cel din
urmă o atitudine “ambivalentă” –atât pozitivă cât şi negativă. Managerul, în calitate de
emiţător, trebuie să-şi dea seama că influenţa pe care o exercită asupra receptorilor poate
fi foarte
puternică.şi.că,.exersând.această.influenţă.ia.asupra.sa.o.responsabilitate.morală.conside-
rabilă.”(Tran,.V.,Stănciugelu,Irina,.2003,.p.212)
............ Un specific aparte îl prezintă relaţia emiţător-receptor în cadrul comunicării
dintre conducători. Dificultatea transmiterii mesajelor şi informaţiilor este cunoscută în
practică de către cadrele de conducere, de pe nivel mediu şi inferior, care constituie
veriga de legatură dintre cei care răspund de activitatea organizaţiei şi executanţi.
,,Poziţia managerilor de mijloc ar trebui considerat ca un fel de braţ prelungit al
directorului, nu este comodă: ei sunt confruntaţi cu numeroase greutăţi care, de multe ori,
nu sunt bine cunoscute nici de subordonaţi, nici de şefii direcţi. După concepţia
conducerii de vârf, cadrul mediu de conducere face parte din rândul subordonaţilor, iar
după opinia executanţilor, este deţinătorul puterii de comandă. Managerii de mijloc ar
trebui să fie în măsură să transmită ascendent, descendent sau orizontal, datele
importante, deoarece au sarcina să consilieze pe unii şi să conducă pe ceilalţi. În această
treaptă ierarhică nevoia de informare şi comunicare este deosebit de puternică. Pentru a
satisface această nevoie, conducerea de vârf trebuie să includă în procesul de comunicare
şi informare şi managerii de mijloc. O asemenea comunicare asigură un sentiment de
siguranţă şi autoîncredere, iar managerii de mijloc văd în aceasta o dovadă a recunoaşterii
realizărilor lor. ” (Marinescu, P., 2003, p. .......
.... Conducerea organizaţiei primeşte şi selectează informaţiile primite de la surse
numeroase, pe care le interpretează şi le transformă în îndrumări sau decizii, şi le
transmite mai departe. Managerii trebuie să controleze calitatea căilor de comunicare şi
să verifice răspunsurile şi reacţiile la mesajele trimise.
26
rezultă din gândirea strategică a organizaţiei, care trebuie să ţină seama de o serie de
condiţii:
-formularea concisă şi precisă a mesajului pentru a fi înţeles uşor şi integral;
-transmiterea rapidă şi nedeformată a mesajului;
-asigurarea fluenţei şi a reversibilităţii comunicării;
-utilizarea unui limbaj comun de către emiţător şi receptor
-simplificarea şi decongestionarea canalelor de comunicaţie;
-asigurarea flexibilităţii şi a adaptabilităţii sistemului de comunicare pentru a
putea fi utilizat în orice situaţie.
Pentru orice manager, dezvoltarea comunicării trebuie să constituie o
preocupare permanentă care trebuie să vizeze toate etapele şi elementele procesului de
comunicare. Ea se va concretiza în sporirea consistenţei mesajelor, a expresivităţii
comunicării şi a inteligibilităţii celor comunicate. Experienţa evidenţiază ca principalele
direcţii de acţiune a îmbunătăţirii comunicării:
ameliorarea stilului de comunicare orală (vorbit şi ascultat ) şi scrisă (citit şi scris)
creşterea abilităţii în alegerea celor mai potrivite mijloace de comunicare
luarea în considerare a particularităţilor psihice a partenerilor de comunicare în
funcţie de sex, nivel de cultură, deosebiri de limbă etc.
Perfecţionarea comunicării presupune şi utilizarea unor metode şi tehnici de
perfecţionare a comunicării. S-au impus ca deosebit de utile:
-ascultarea activă- tehnica de sporiri a acurateţei recepţionării unei informaţii
printr-o atenţie completă acordată interlocutorului
-şedinţa-reunirea pe termen scurt a unui grup de persoane în vederea rezolvării
unor sarcini cu caracter informaţional şi decizional.
(Tran,.V., Stănciugelu,Irina, 2003)
Organizaţia în care am efectuat studiul de caz, este un centru de plasament din Bacău.
Direcţia de asistenţă socială şi protecţia copilului, (D.G.A.S.P.B.) Bacău,prin
Strategia Judeteană, desfăşoară o activitate sub semnul schimbării şi aplicării noilor
standarde de calitate.
Am ales această organizaţie, deoarece aici s-au produs multe schimbări, iar coordonatorul
activităţii centrului este un cadru nou şi tânăr; accesul în centru a fost posibil pentru
faptul că lucrez în cadrul D.G.A.S.P.B. Bacău şi personalul care a participat la
completarea chestionarului, nu a ştiut adevăratul scop al acestui studiu.
3.1.IPOTEZA ŞI OBIECTIVELE
Ipoteza: dacă directorul organizaţiei adoptă un stil de conducere adecvat, optim
schimbării, atunci performanţele angajaţilor vor creşte, având ca finalitate
succesul organizaţiei.
Obiectivele pe care le urmăreşte aplicaţia sunt:
Să realizeze o radiografie a stilului de conducere adoptat
Să evidenţieze importanţa managementului organizaţiei în realizarea reformei
27
Să identifice barierele în calea schimbării
Să sublinieze interdependenţa stilului de conducere cu alţi factori în realizarea
schimbării organizaţiei.
3. 2. OPERAŢIONALIZAREA CONCEPTELOR
Pentru a înţelege mai bine ce reprezintă stilul de conducere, trebuie pornit de la
semnificaţia conceptului de stil. Acesta reprezintă „felul propriu de a se exprima al unei
persoane, o metodă sau o manieră de lucru, de interpretare, modul sau felul de a fi, de a
reacţiona, de a se comporta al fiecăruia". Conceptul de stil de conducere – exprimă modul
personal specific de a gândi, de a se comporta al conducătorului în procesul de
conducere. Reprezintă o îmbinare de elemente teoretice şi metodice, de cunoştinţe şi
deprinderi reflectând necesităţi obiective şi particularităti de structură psihică ale
conducătorului. Stilul de conducere reflectă „arta de a aplica principiile conducerii
moderne, personalitatea cadrelor de conducere şi factorii de natură obiectivă şi subiectivă
care o determină.……………………………………………………………………………
Stilul de conducere trebuie abordat ca pe o variabilă strategică întrucât exercită o
deosebită influenţă asupra performanţei şi, în acelaşi timp, poate fi îmbunătăţit,
perfecţionat, dat fiind faptul ca există o relaţie nemijlocită atât între personalitatea şefului
şi rezultatele actului de conducere, cât şi între tipul de comportament adoptat şi eficienţă.
3.3. METODE DE CERCETARE
Metode experimentale: chestionare, convorbiri, observaţia
Metode de analiză; interpretare cantitativă şi calitativă a rezultatelor experimentale
28
Numărul angajaţilor incluşi în studiu a fost de N = 30 (75%) din numărul total de
40.angajaţi.ai,organizaţiei.Vârsta medie a eşantionului este de 42,5 de ani. .......................
Vârsta populaţiei din eşantionul analizat: ………………………………………….
-până în 25 de ani ………7 (24%) ……………………………………………………...
-între 26 - 30 de ani……...4 (13%) ………..
………………………………………………………
-între 31 - 35 de ani……...0 ( 0% ) ……………………………………………………..
-între 36 - 40 de ani……...3 (10%) ……………………………………………………..
-între 41 - 45 de ani……...3 (10%) ……………………………………………………..
-între 46 - 50 de ani……...4 (13%) ……………………………………………………...
-între 51- 55 de ani……...4 (13%) ………………………………………………..……
-între 56- 60 de ani…….5 (17%) ………………………………………………….-
Fig. nr. 4-Structura eşantionului în funcţie de vârstă
17%
24%
până în 25 ani
26-30 ani
31-35 ani
13% 36-40 ani
41-45 ani
46-50 ani
13%
51-55 ani
56-60 ani
13% 0%
10%
10%
29
Experienţa în activitatea desfăşurată a populaţiei :
a. sub 1 an ………………….0 ( 0% )
b. între 1 - 5 ani ………….. 10 (34%)
c. între 6 - 10 ani ………….. 1 ( 3%)
d. între 11 - 15 ani…………..3 (10%)
e. între 16 - 20 ani…………..3 (10%)
f. între 21 - 25 ani…………..2 ( 7%)
g. între 26 - 30 ani…………..7 (23%)
h. între.31.-.35.ani…………..4……(13%)
0%
13%
34% 0
1-5 ani
6-10 ani
11-15 ani
23%
16-20 ani
21-25 ani
26-30 ani
31-35 ani
3%
7%
10%
10%
30
f. între 21 - 25 ani…………...0 ( 0%)
g. între 26 - 30 ani…………...2 ( 7%)
h. între.31-.35.ani…………....0(.(()0%)
7% 0% 7%
0%
10%
sub 1 an
1-5 ani
7%
30% 6-10 ani
11-15 ani
16-20 ani
21-25 ani
26-30 ani
31-35 ani
39%
b. calificaţi…………………. 20 (67%)
c. specializaţi………………...7 (23%)
31
Fig. nr. 7-Structura eşantionului în funcţie de specializarea
personalului
10%
23%
necalificat
calificat
specializat
67%
32
Fig. nr. 8-Structura eşantionului în funcţie de gen
20%
feminin
masculin
80%
33
agreabilitatea. Scor obţinut la întrebarea nr.19 din chestionar (vezi anexa nr.1):
144 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Este de dorit ca persoana
evaluată să nu fie dezagreabilă-dezagreabilitatea este asociată cu comportamentul
dominant, cu imposibilitatea de a realiza o comunicare eficientă cu subordonaţii.
Dezagreabilitatea însă nu este asociată cu lipsa performanţei în management. În
urma chestionării, personalul consideră în procentaj de 96%, că directorul lor este
o persoană agreabilă. Se caracterizează prin încredere, loialitate, altruism,
colaborare, modestie şi atenţie faţă de ceilalţi. Factorul agreabilitate apare ca
dimensiune interpersonală astfel, acesta este o persoană cu comportament
cooperant, de întrajutorare a celorlalţi, şi are tendinţa de a-i considera şi pe ceilalţi
la fel de simpatici şi agreabili. Este un bun om de echipă, manifestă bunăvoinţa în
cazul conflictelor, are tendinţa să cedeze şi să-şi inhibe agresivitatea. Poate fi o
persoană generoasă, gata să ajute un semen aflat la nevoie.
conştiinciozitatea. Scor obţinut la întrebarea nr.34 din chestionar (vezi anexa
nr.1): 130 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Conştiinciozitatea este
cel mai important predictiv al performanţei în muncă, mai ales pe posturile ce
implică rutina şi sarcinile repetitive. Personalul evaluat consideră că în proporţie
de 87% managerul lor este o persoană conştiicioasă. Aceasta înseamnă capacitate
de auto-organizare, îndeplinire a îndatoririlor şi planificare. Se caracterizează prin
competenţă, ordine, simţ al datoriei, dorinţă de reuşită, autodisciplină, reflecţie,
punctualitate. Are un puternic autocontrol, este o persoană hotărâtă şi organizată,
îşi îndeplineşte scopul propus, are voinţă puternică. Când are de îndeplinit o
sarcină se gândeşte cu atenţie înainte de a acţiona, fiind o persoană chibzuită, îşi
asumă în mod conştient deciziile luate şi odată începută o sarcină, o duce la bun
sfârşit, în ciuda factorilor perturbanţi. De această dimensiune a personalităţii
depind foarte mult realizările din profesie şi carieră.
modul de gândire (inovator/conservator) Scor obţinut la întrebarea nr. 21 din
chestionar (vezi anexa nr.1):100 de puncte, ( scor minim 90, scor maxim 150) ;
ceea ce înseamnă un procent de 67%, un mod de gândire parţial conservator,
parţial inovator. Managerul manifestă o deschidere medie în gândire.
34
Fig. nr. 9-Personalitatea de bază
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
agreabilitate 96
constiinciozitate 87
mod de gandire 67
2) flexibilitatea. Scor obţinut la întrebarea nr.28 din chestionar (vezi anexa nr.1): 125 de
puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Personalul consideră că managerul lor este
flexibil 83%. Este important că persoana evaluată este flexibilă-această calitate îi conferă
abilitatea de a-şi ajusta comportamentul la factori situaţionali. În cazul nostru directorul
prezintă o flexibilitate ridicată, este sensibil la indiciile mediului exterior şi se comportă
diferit în situaţii diferite.
3) proactivitatea. Scor obţinut la întrebarea nr.1 din chestionar (vezi anexa nr.1): 140 de
puncte (scor minim 90, scor maxim 150). Managerul se caracterizează printr-o
proactivitate ridicată, ceea ce este foarte important, deoarece proactivitatea este asociată
spiritului de iniţiativă, dinamismului, gândirii şi acţiunii anticipative. Persoana evaluată
este proactivă 93%, identifică noi oportunităţi, dovedeşte iniţiativă, acţionează şi
perseverează până îşi atinge scopul propus.
4) creativitatea. Scor obţinut la întrebarea nr.19 din chestionar (vezi anexa nr.1): 140 de
puncte.(scor.minim.90,.scor.maxim.150)..Persoana.evaluată.este.93%.creativă ;
creativitatea poate ajuta foarte mult, mai ales în situaţii neuzuale, nespecifice, în care sunt
necesare decizii rapide şi intuitive.
Managerul creativ dezvoltă noi abordări în muncă, simte nevoia de auto-exprimare, simte
nevoia să ordoneze situaţiile incerte, complexe, cu tendinţa de a-şi asuma riscuri mai mari
decât ceilalţi. Are o mare capacitate de a suporta lipsa de soluţii (de moment), are
35
încredere în sine, aderă la valorile teoretice şi estetice, este liberă de convenţii şi
constrângeri, are capacitatea de a gândi abstract, se caracterizează prin flexibilitate în
gândire, fluenţă ideatică şi inteligenţă generală superioară.
94
92
90
88
86
84
82
80
78
1
flexibilitate 83
proactivitate 93
creativitate 93
5) atitudinea faţă de succesul altora. Scor obţinut la întrebarea nr.11 din chestionar
(vezi anexa nr.1) :126 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Este important că
persoana evaluată nu se caracterizează printr-o atitudine negativă faţă de succesul pe care
alţi colegi îl obţin. Datorită factorilor culturali, trecutului comunist, precum şi datorită
situaţiei post-decembriste, în România, succesul celorlalţi este încă privit cu scepticism şi
invidie..Din acest motiv, este important că personalul consideră că în 84% cazuri,
managerul lor preferă să-i vadă pe oamenii de succes câştigând, nu prezintă invidie, are o
atitudine pozitivă, putând manifesta un grad destul de ridicat de altruism.
6) abilităţi de ascultare. Scor obţinut la întrebarea nr.27 din chestionar (vezi anexa
nr.1):119 de puncte (scor minim 90, scor maxim 150).Procentul.de 79% măsoară
ascultarea activă. Managerul evaluat are abilităţi peste medie de ascultare, ceea ce
reprezintă că nu este o piedică în comunicarea cu ceilalţi, dar necesită îmbunătăţiri.
36
Fig. nr. 11-Dimensiuni ale stilului de conducere
84
83
82
81
80
79
78
77
76
atitudine fata de succesul
abilitati de ascultare
altora
Series1 84 79
37
Fig. nr. 12-Dimensiuni ale stilului de conducere
73
72.5
72
71.5
71
70.5
70
69.5
69
68.5
crearea si conducera planificarea activitatii
Series1 70 73
9) stil de rezolvare a conflictelor. Scor obţinut la întrebarea nr.14 din chestionar (vezi
anexa nr.1) : 122 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Angajaţii au considerat,
81%, că managerul lor are un stil de rezolvare a conflictelor în funcţie de situaţie ;
10) abilităţi de delegare a autorităţii. Scor obţinut la întrebarea nr.3 din chestionar (vezi
anexa nr.1): 98 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Personalul a considerat cu
un procent de 65%, că directorul are abilităţi în delegarea autorităţii. Rezultatul obţinut
este puţin peste medie, astfel încât activitatea în acest domeniu trebuie îmbunătăţită.
38
Fig. nr. 13-Dimensiuni ale stilului de conducere
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
abilitati de rezolvare
abilitati de delegare
conflicte
Series1 81 65
11) stil de luare a deciziilor. Scor obţinut la întrebarea nr.25 din chestionar (vezi anexa
nr.1) :132 de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150). Managerul acestei organizaţii
este caracterizat de o preocupare majoră pentru organizaţie şi dezvoltarea personală a
membrilor acesteia ; angajaţii sunt de acord în proporţie de 88% că directorul lucrează
bine cu oamenii, işi ajută angajaţii în realizarea obiectivelor propuse.
12) motivaţia de a conduce. Scor obţinut la întrebarea nr.30 din chestionar (vezi anexa
nr.1) :111de puncte ( scor minim 90, scor maxim 150)..Cu un procent de 74%, personalul
consideră că directorul lor este motivat în activitatea pe care o desfăşoară, este
caracterizat de dorinţa de autodepăşire, de a realiza mai mult, mai bine, atât pe plan
personal cât şi profesional.
39
Fig. nr. 14-Dimensiuni ale stilului de conducere
90
85
80
75
70
65
stil luare decizii motivatia de a conduce
Series1 88 74
40
- consideră că, dacă există un climat de încredere, schimbările care trebuiesc puse
în practică se vor face fără dificultăţi, acest lucru reiese prin punctajul obţinut la
întrebarea nr.26, cu un procent de 79%,(vezi anexa nr.1),
- este informat 71%, din punct de vedere legislativ, referitor la domeniul său de
activitate, întrebarea nr.31, (vezi anexa nr.1),
- consideră că într-o echipă există deseori conflicte pe care ştie să le medieze sau cu
care ştie să se acomodeze, dacă nu afectează activitatea, personalul este de acord
cu acest lucru, în procent de 81%, întrebarea nr.14, (vezi anexa nr.1),
- pentru a conduce, ţine cont de gradul de motivare al subalternilor, de punctele lor
forte, precum şi de cele slabe, 81%, întrebarea nr.23, (vezi anexa nr.1),
- înaintea lansării unei acţiuni, ascultă sugestiile colaboratorilor, dar preferă
modalităţile care şi-au dovedit deja eficacitatea; la întrebarea cu nr.10, personalul
consideră acest lucru ,75%,(vezi anexa nr.1),
abordează stilul participativ:
- de fiecare dată când are de făcut o schimbare, îşi informează colaboratorii pentru
a-i implica şi eventual a-i determina să propună soluţii, în 72% din cazuri,
întrebarea nr.24, (vezi anexa nr.1),
- supraveghează 68%, posibilităţile partenerilor de a-şi ameliora cunoştinţele şi
competenţele, intrebarea nr.31, (vezi anexa nr.1),
- în cazul unor dezacorduri, mai întâi ascultă pentru a înţelege, apoi se pune de
acord cu colaboratorii asupra soluţiilor care trebuiesc adoptate, acest lucru
consideră personalul în 77%, la întrebarea nr.12, (vezi anexa nr.1),
- când se ridică o problemă importantă, la rezolvarea ei solicită participarea
persoanelor interesate; întrebarea cu nr. 25, ne arată că personalul este de acord în
77% din cazuri, (vezi anexa nr.1),
şi nu în ultimul rând , managerul acestei organizaţii este un organizator:
- i se pare esenţial ca în realizarea obiectivelor să fie extinse legăturile de
comunicare şi colaborare, personalul consideră la întrebarea nr.9, că aceasta se
realizează în 85% din cazuri, (vezi anexa nr.1),
- alcătuieşte împreună cu colaboratorii planuri de informare individuală pentru a-i
face să-şi îmbogăţească competenţele, în 73% din răspunsuri la întrebarea nr.13,
(vezi anexa nr.1),
- acordă multă importanţă organizării, deoarece este o bună modalitate de a
controla conflictele, în 73% din răspunsuri la întrebarea nr.15, (vezi anexa nr.1),
- sprijină personalul în perfecţionare, în 88%, din răspunsurile obţinute la întrebarea
nr.8, (vezi anexa nr.1),
- este atent ca funcţiile şi rolul fiecăruia să fie bine îndeplinite,95%, întrebarea
nr.18, (vezi anexa nr.1),
- este preocupat să formeze colective de lucru coerente, pe probleme, 70%, aşa cum
reiese din punctajul obţinut la întrebarea nr. 16 (vezi anexa nr. 1)
Cel de al doilea obiectiv îşi propune să evidenţieze importanţa stilului de
conducere adoptat în realizarea reformei, prin mediul deschis pentru discuţii şi
decizii care este oferit angajaţilor, care în acest sistem participă activ la luarea
deciziilor. În acest fel angajaţii nu mai sunt simpli angajaţi în sens general al
cuvântului, ci sunt trataţi ca şi colaboratori.( 83% din personal consideră acest
lucru, prin răspunsurile la întrebarea nr.6, din chestionarul anexa nr.1)
Dintre punctele tari menţionăm:
41
buna capacitate de organizare, coordonare şi conducere a activităţii curente în
organizaţie
o anumita abilitate în abordarea relaţiilor umane, cu scopul creşterii nivelului de
motivaţie a personalului, realizată prin stimularea orgoliului profesional şi mici
,,favoruri”.
Stilul de conducere este caracterizat de o viziune deschisă a conducerii, de relaţia utilă a
dorinţelor personale şi a sarcinilor de realizat şi permite afirmarea şi dezvoltarea
profesională. Stilul laissez-faire, de conducere avantajează oamenii care doresc să îşi
asume anumite responsabilităţi şi care doresc să muncească mai mult folosindu-şi
creativitatea, capacitatea de inovaţie şi aptitudinile ; crescând sentimentul de satisfacţie
pentru munca depusă, personalul este de acord în 81% din cazuri, prin răspunsurile la
întrebarea nr.23, ( vezi anexa nr.1)
Acest stil de conducere prezintă urmatoarele avantaje: angajaţii participă la luarea
deciziilor cu informaţii noi de care conducerea se poate să nu dispună în acel moment,
deciziile luate sunt înţelese mai uşor de angajaţi, deoarece ei participă la luarea lor şi în
acest fel îşi asumă şi o responsabilitate mai mare pentru realizarea lor, iar pe de altă parte
acest stil de conducere oferă performanţa şi cultivă autocontrolul.( 89% din răspunsuri la
întrebarea nr.17, din anexa nr.1)
Al treilea obiectiv al studiului identifică barierele în calea schimbării stilului de
conducere: se impune perfecţionarea şi adaptarea stilului de conducere, predominante
fiind punctele slabe şi deformările. Dintre punctele slabe:
Inabilitatea de a analiza cerinţele pieţei şi ale ,,consumatorului”-de unde şi
centrarea pe,,prestator”(centru, educator) şi nu pe ,,client”(copii şi comunitate)
Lipsa competenţelor în proiectarea strategică,
Dificultăţi în relaţionare, lipsa de preocupare pentru dezvoltarea componentei
socio-relaţionale (comunicare, relaţii intra-grupale)
Dificulăţi în crearea unei atmosfere umane centrată pe performanţă altfel decât
prin favoritism
Standardizarea procedurilor care duce la încurajarea aplicării unor ,,reţete”
însuşite şi la descurajarea inovaţiei
Dintre deformări reiese:
Dezvoltarea capacităţii de simulare, mimare a performanţei
Obişnuinţa de a improviza, în detrimentul calităţii
Ignorarea calităţii ca principală condiţie a competitivităţii- predomină încă
evaluarea tip cantitativ, rezultatele în atingerea obiectivelor şi mai puţin
calitatea muncii depuse
Neasumarea responsabilităţii pentru bunul mers al lucrurilor-de vină pentru
nerealizări sunt întotdeauna angajaţii
Toleranţa faţă de performanţele slabe-persoane care nu îşi au locul în
organizaţie sunt tolerate pentru că ,,nu este omeneşte să facem altfel”.
Al patrulea obiectiv a constat în sublinierea interdependenţei stilului de
conducere cu alţi factori, astfel, legat de activitatea de perfecţionare a directorului,
acesta participă, după părerea personalului 71% la cursuri de formare ( întrebarea
nr.32,chestionarul,din.anexa.nr.1),.iar.în.ceea.ce.priveşte.crearea.condiţiilor.cores-
punzătoare de muncă, personalul consideră 91%, că au toate condiţiile necesare
desfăşurării.activităţii.
(întrebarea.nr.22,.chestionarul.din.anexa.nr.1),.....................Complexitatea
42
procesului instructiv-educativ, în care accentul se deplasează tot mai mult laturile
de ordin calitativ, pe stimularea iniţiativei personale şi de grup, a creativităţii,
determină exigenţe noi faţă de cei investiţi cu funcţii de conducere în organizaţie.
3.6.CONCLUZII
43
- atunci când ia decizii pune un foarte mare accent pe fundamentarea mai mult tehnică
decât logică sau economică,
- este preocupat de funcţia pe care o ocupă şi face parte din diferite grupuri pentru a-şi
asigura în continuare funcţia.
Oportunistul urmăreşte ocaziile şi momentele potrivite şi:
- este instabil în relaţiile interumane sau de afaceri, în funcţie de situaţie şi oportunităţi,
- lucrează mult cu compromisurile,
- doreşte să îi fie satisfăcute dorinţele personale decât obiectivele firmei
- în situaţii tensionate este neliniştit şi vulnerabil fiind foarte uşor de influenţat.
Utopistul modern este un tip relativ mai nou de manager, care aparţine oarecum
timpurilor noastre şi este întâlnit la persoanele fără experienţă profesională sau de viaţă şi
se caracterizează prin:
- dorinţa de a fi un conducător exemplar, chiar daca rezultatele nu sunt pe măsură,
- are multa încredere în oameni şi în sistem şi de obicei se creează dezechilibre,
- în situaţii tensionate doreşte ca lucrurile să fie discutate cu cărţile pe faţă şi fiecare să
spună liber ce gândeşte,
- simpatizează mult cu ideea de avangardă, deşi este depăşit de ritmul în care se petrec
lucrurile şi nu are destulă experienţă, ba mai mult acţionează puţin inconştient.
- stabileşte obiective şi relaţii ambiţioase, care nu se ştie dacă sunt şi posibile.
În gândirea managerială, se impune gândirea antreprenorială (P. Drucker)
definită drept căutarea, răspunsul şi exploatarea schimbării, considerată ca
oportunitate, deci o activitate managerială bazată pe flexibilitate, adaptabilitate şi
creativitate.
În consecinţă directorii de organizaţie trebuie să adopte un comportament care
favorizează schimbările, un ,,comportament efectiv al managerului în cadrul
procesului de reformă”(descris de C. Argyris, 1985):
Să pună accent pe relaţiile interpersonale pentru construirea încrederii şi a
stimei de sine-obiectiv: capacitate sporită de încercare a noului
Să accepte controlul comun al realizării sarcinilor, pentru scăderea
caracterului defensiv al relaţiilor şi al dinamicii de grup
Protecţia sentimentelor devine o responsabilitate comună
Sunt discutate problemele şi rezultatele, nu persoanele.
În concluzie, pentru a realiza cu succes o schimbare la nivelul organizaţiei,
directorul trebuie:
Să-şi creeze o viziune proprie privind schimbarea;
Să manifeste credinţa în versiunea respectivă;
Să acţioneze în conformitate cu credinţa lui;
Să urmărească consecvent realizarea concretă a schimbării.
NOTĂ: acest chestionar a fost aplicat în Centrul de Plasament nr. 3 din Bacău de
către un grup de specialişti de la Direcţia de Protecţie a Copilului. Concluziile au
fost transmise în toate centrele de plasament ale direcţiei.
44
ANEXA NR. 1.
CHESTIONAR
45
11. Se generalizează experienţa pozitivă a colegilor?
a-niciodată, b- rareori, c-uneori, d-deseori, e-întotdeauna
46
24. Cât de frecvent părerile dvs. sunt examinate şi utilizate în mod
constructiv?
a-niciodată, b- rareori, c-uneori, d-deseori, e-întotdeauna
25. Sunt implicaţi subordonaţii în luarea deciziilor care privesc munca lor?
a-niciodată, b- rareori, c-uneori, d-deseori, e-întotdeauna
33. Consideraţi că şeful dvs este informat din punct de vedere legislativ,
referitor la domeniul său de activitate?
a-niciodată, b- rareori, c-uneori, d-deseori, e-întotdeauna
ANEXA NR. 2.
47
,,Stilul de conducere obţinut prin scorul la "LPC" (Least preferred co-worker):
Scorul se obţine cerând subiectului să se gândească la toţi colegii cu care a lucrat vreodată. I
se cere, apoi, să descrie o persoană cu care a reuşit cel mai puţin să lucreze. Descrierea se
face prin adjective bipolare, care delimitează 8 trepte ale unei scale; valoarea 8 se situează la
polul favorabil al scalelor. Predictorul astfel obţinut cuprinde 16-24 itemi. Scorul "LPC" se
obţine prin însumarea valorilor alese de subiect la fiecare item. Un scor ridicat arată că
subiectul a descris cel mai puţin dorit colaborator în termeni relativ favorabili. Un scor
scăzut înseamnă o descriere negativă, în termeni sugerând respingerea acestuia.”(Chirică,
Sofia, 1996, p.15)
Scorur
i
Plăcut ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Neplăcut ____
8 7 6 5 4 3 2 1
Prietenos ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Nepriete- ____
8 7 6 5 4 3 2 1 nos
Care respinge ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Care ____
1 2 3 4 5 6 7 8 acceptă
Tensionat ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Relaxat ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Distant ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Apropiat ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Rece ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Cald ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Oferă sprijin ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Se arată ____
8 7 6 5 4 3 2 1 ostil
Posomorât ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Vesel ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Certăreţ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Aduce ____
1 2 3 4 5 6 7 8 armonie
Plicticos ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Interesant ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Deschis ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Mereu în ____
8 7 6 5 4 3 2 1 gardă
Loveşte pe ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Loial ____
ascuns 1 2 3 4 5 6 7 8
Nedemn de ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Demn de ____
încredere 1 2 3 4 5 6 7 8 încredere
Respectă ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Nu ţine ____
capacitatea şi 8 7 6 5 4 3 2 1 seama de
nevoile altora alţii
Răuvoitor ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Amabil ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Agreabil ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Dezagre- ____
48
8 7 6 5 4 3 2 1 abil
Nesincer ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Sincer ____
1 2 3 4 5 6 7 8
Blând ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Aspru ____
8 7 6 5 4 3 2 1
Total _______________
BIBLIOGRAFIE
4. DenisMcQuail,.Windahl,.S.,.2001/.Modele.ale.comunicării,.
Ed.comunicare.ro, Bucureşti
49
15.Vlăsceanu, Mihaela,1993/ Psihologia organizaţiilor şi a conducerii, Ed.
Paidea, Bucureşti
50