1.

CONCEPTUL DE PROIECT,
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
2. Tematică curs.
1. Managementul proiectelor: definire, scop, conţinut, ciclul de
viaţă, tipuri de proiecte
2. Integrarea şi adaptarea proiectelor în
strategia organizaţiei promotoare
3. Managementul obiectivelor proiectului
4. Managementul timpului proiectului;
5. Managementul costului proiectului;
6. Managementul calităţii proiectului ;
7. Managementul resurselor umane ale proiectului
8. Managementul comunicării în cadrul proiectului;
9. Managementul riscului proiectului
10. Managementul achiziţiilor în cadrul proiectului
11. Particularităţi ale proiectelor finanţate de Uniunea Europeană
 3. Bibliografie
 1. Radu V., Dobrea C. s.a. – Managementul proiectelor. Ed. Universitara, Bucuresti 2008
 2. Radu V., Dobrea C., Simion C., s.a. – Managementul proiectelor. Teste grila pentru verificarea
cunostintelor. Ed. Universitara, Bucuresti, 2010
 3. Project Management Institute – A Guide to the Project management Body of Knowledge, USA, 2012.
 4. Dennis Lock – Project Management. University Press, Cambridge, Gower, 1996. Versiunea românescă
– Editura Codecs, 2012
 5. Ion Dijmărescu – Managementul proiectelor. Editura România Liberă, Bucureşti, 1997.
 6. Dumitru Oprea – Managementul proiectelor. Teorie şi cazuri practice. Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2001.
 7. Victor Radu, Doru Curteanu – Managementul proiectelor de construcţii. Ediţia a doua. Editura
Economică, 2002.
 8. Vasilescu Ion – Managementul proiectelor. Editura Eficon Press, Bucureşti, 2004.
Introducere
Pe plan naţional domeniul managementului de proiect
a fost neglijat o perioada mare timp, datorită unor cauze legate de:
- dificultatea muncii prestate;
- bagajul de cunoştinţe necesar pentru un elaborarea unui proiect;
- lipsa unor materiale teoretice şi practice de pregătire;
- lipsa de forme de pregătire specifice;
- lipsa unor alocări financiare semnificative în baza unor proiecte.

CONSECINŢE:
- conducere neeficientă a unor domenii de activitate;
- abordarea neprofesionistă a unor proiecte;
- pierderea unor sume importante din programe finanţate cu titlu
nerambursabil de U. E.
- nefinalizarea unor activităţi complexe prevăzute de transformările
macro economice implicate de globalizare şi integrarea în
structurile europene.
 Ce este de fapt un proiect ?
- un efort concret, practic, orientat spre un rezultat;

- direcţionat spre soluţionarea unei probleme sau chestiuni relativ

complexe;

- activitate cu obiective clare şi rezultate anticipate;

- limitat atât de timp cât şi de resurse financiare, tehnice, umane,

informaţionale etc.;

- planificat în timp şi evaluat la sfârşit.

- influenţat de caracterul de noutate şi inovator;

- ameninţat permanent de riscuri şi incertitudini.

STRATEGII - PROGRAME - PROIECTE

STRATEGIE

PROGRAM

PROIECT
 Ce este o strategie ?
Atingerea unui scop este condiţionată de întocmirea unei strategii.
Strategia = rezultatul unor confruntări libere, aprofundate, complexe şi
constructive între toţii factorii participanţi şi interesaţi.

Strategia defineşte ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe

termen lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele
alocate în vederea obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii
organizaţiei . (Nicolescu O. (coord.) – Strategii manageriale de firmă. Ed. Economică. Bucureşti

Exemple de strategii:
- Strategia Naţională de Dezvoltare pe termen mediu şi lung;
- Strategia de Dezvoltare Durabilă a României;
- Strategia de reorganizare a sectorului energetic din România;
Strategia poate fi elaborată la nivel:
- Strategia privind armonizarea cadrului legislativ în domeniul
- macroeconomic - cu referire la ansamblul
economiei naţionale; silviculturiicu prevederile europene;
- Strategia pentru asigurarea competitivităţii IMM-urilor
- mezoeconomic – cu referire la un anumit domeniu,
sector de activitate, structura departamentală etc.; în economia bazată pe cunoaştere;
- Strategia privind modernizarea serviciilor de utilitate publică;
- microeconomic – la nivelul organizaţiilor sau
- Strategia de promovarea produselor pe piaţa externă;
agenţilor economici publici şi privaţi;
Ce este un program ?
1. Conceptul de program poate fi înţeles ca fiind un cadru instituţional care permite mai multor
proiecte să fie implementate cu scopul de a îndeplini un obiectiv sau o misiune mai
cuprinzătoare.

2. Un program este constituit dintr-o serie de proiecte intercorelate, ale căror obiective contribuie
la îndeplinirea unui obiectiv comun relevant la nivel de sector de activitate, ţară sau chiar la
nivel internaţional.

3. Din punct de vedere al relaţiei proiect - program, primul dintre aceste două elemente poate fi
independent, sau poate fi inclus în cel de al doilea. Aşa cum există programe care conţin
proiecte pot exista şi proiecte al căror scop este definirea şi crearea unui program.

4. În cele mai multe cazuri, prin programe se definesc liniile directoare, bugetele estimative,
scopul comun şi rezultatele estimate, în timp ce, proiecte se evidenţiază prin ciclu de viaţă,
acţiuni specifice, management orientat pe rezultate cuantificabile şi respectarea restricţiilor de
timp, buget sau performanţă.

5. Practica europeană în domeniul proiectelor evidenţiază programele ca fiind cadrul general

prin intermediul cărora se stabilesc domeniile prioritare, relevanţa, impactul,
dimensiunea orientativă şi metodele de evaluare, în timp ce proiectele constituie
instrumentele operaţionale de atragere a fondurilor, administrare, implementare,
monitorizare şi cuantificare a rezultatelor.
Ce este un portofoliu de proiecte ?
Portofoliul de proiecte reprezintă o
sumă de proiecte derulate de organizaţie în
acelaşi timp.
PORTOFOLIU
Managementul portofoliului de
proiecte: ansamblul proceselor
prin care se determină ce tip de PROGRAME

proiecte vor fi incluse în PROIECTE

portofoliu, se evaluează şi PROIECTE

prioritizează proiectele, se
monitorizează performanţa de PROIECTE

ansamblu şi se ajustează
conţinutul portofoliului astfel încât
să se atingă obiectivele propuse la Ansamblul proiecte – programe - portofolii
nivel de organizaţie şi portofoliu
Diferite abordări ale conceptului de proiect
Proiect = reuniune de activitati noi, conjugate, specifice, structurate metodic, desfasurate conform
unui plan in scopul de a atinge un obiectiv bine definit intr-un interval de timp şi care încetează
în momentul îndeplinirii obiectivului.

Proiect = investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având ca scop realizarea unui obiectiv
general si a anumitor obiective specifice. Este dinamic iar activitatile interactioneaza.

Proiect = o serie de activităţi derulate şi orientate către atingerea unor obiective specifice clar
definite într-o perioadă de timp prestabilită şi în baza unui buget dimensionat. (European
Commission – Project Cycle Management Guidelines.2004)

Proiect = un ansamblu temporar de activităţi derulate cu scopul creeării unui produs sau serviciu
unic. (Francis David – Project Management Professional. Ed. Publishing 2004)

Proiect = efort temporar întreprins în scopul creării unui produs sau serviciu unic.
(Project Management Institute - A Guide to the Project Management Body of Knowledge, USA,
2004)

Proiect = set de acţiuni executate într-o perioadă de timp, cu momente bine definite de început şi
de sfârşit, cu un scop clar al lucrărilor de efectuat, cu un buget propriu şi cu un nivel specificat
al rezultatelor de obţinut. (Lewis, J.P. – The Project Manager`s Desk Reference, McGraw-Hill,
New York, 2000)
Activităţile unui proiect
Activităţile constituie subdiviziuni ale unui proiect, cu
început şi final bine definite, cu caracter repetitiv şi
care consumă resurse.

Orice proiect include mai multe activităţi ordonate şi

corelate pentru atingerea obiectivelor propuse.

Activităţile se desfăşoară în interdependenţă, paralel

sau înseriate, iar ca ipoteză simplificatoare se
consideră că o activitate odată începută nu poate fi
întreruptă până la finalul ei.
 Când avem de a face cu un proiect ?

1. Este definit un început prestabilit al acţiunilor propuse ?

2. Activităţile propuse sunt restricţionate în timp şi au

resurse alocate ?

3. Toate activităţile au un obiectiv comun final stabilit

anterior ?

Dacă răspunsul la cele trei întrebări este afirmativ atunci

sigur avem de-a face cu un proiect !!!
Caracteristicile proiectelor

RESURSE
TIMP

CALITATE
(aşteptările clientului)

PERFORMANŢĂ
Managementul proiectelor –
diferite abordări
Managementul proiectelor = set de metode şi tehnici care ajută la
atingerea cu eficacitate a scopurilor şi obiectivelor propuse.

Managementul proiectelor = ansamblul de metode şi tehnici prin care se

Conduce un proiect la nivel de timp, resurse şi performanţe în vederea
atingerii obiectivelor anterior stabilite.

Managementul proiectelor = proces dinamic, subordonat unor

scopuri bine definite şi desfăşurat în condiţii de constrângeri referitoare
la personal, informaţii, comunicaţii, activităţi şi resurse.

Managementul proiectelor = demersul prin care resursele umane, materiale şi

financiare sunt organizate într-un mod specific pentru realizarea unor lucrări
dintr-un domeniu de activitate, cu specificaţii date, cu restricţii de cost şi timp,
urmând un ciclu de viată standard pentru a realiza schimbări benefice definite
prin obiective cantitative si calitative (SR 13465:2002).
Activităţi specifice
managementului de proiect
- evaluarea necesităţii, oportunităţi şi utilităţii unui proiect;
- dimensionarea necesarului de resurse pentru atingerea
obiectivelor;
- stabilirea riguroasă a structurii participanţilor la proiect;
- identificarea activităţilor pe fiecare participant;
- stabilirea responsabilităţilor;
- urmărirea realizării activităţilor;
- evaluarea modului de realizare a acestora;
- identificarea formelor de motivare a personalului;
- asigurarea procesului de comunicare;
- monitorizează evoluţia proiectului şi stabileşte eventuale corecţii;
- asigură feed –back acţiunilor desfăşurate;
- cuantificarea rezultatelor înregistrate în raport cu cele estimate;
- diseminarea informaţiilor şi rezultatelor proiectului.
 Managementul proiectelor reprezintă un
instrument prin care PROIECTUL se:

- planifică;
- coordonează;
- realizează;
- controlează;
- monitorizează şi realizează procedurile
de audit.

Aplicarea managementului proiectelor în afaceri de succes au condus, în ultimii 20 de ani la:

- reducerea la jumătate a structurilor de conducere;
- reducerea la o treime a numărului de manageri.
Procesele din cadrul unui proiect

Un proces reprezintă o serie de acţiuni

caracterizate prin intrări, ieşiri, instrumente
şi tehnici utilizate pentru obţinerea acestor
ieşiri.
Tipuri de procese în cadrul proiectelor:
- procese de iniţiere;
- procese de planificare;
- procese de execuţie;
- procese de control;
- procese de încheiere.
Intensitatea proceselor pe
parcursul timpului

Execuţie
Intensitatea proceselor

Planificare

Încheiere
Iniţiere
Control

Timp
Specificaţia în cadrul unui proiect
SPECIFICAŢIA este expresia cuantificabilă a
caracteristicilor la care trebuie să răspundă
produsul/serviciul. Aceasta răspunde SPECIFICAŢIA cuprinde: desene, planuri,
necesităţilor: instrucţiuni, reţete, modele, documente scrise.
- cantitative;
- calitative, impuse de client.

RAPORTUL derulării proiectului cuprinde:

- cerinţele utilizatorului, În cadrul SPECIFICAŢIEI se precizează:
-specificaţia (specificaţiile) produsului/ termene, costuri, tehnici de realizare
serviciului,
- realizările înregistrate.
RELAŢIILE DINTRE SPECIFICAŢII, CERINŢE,
REALIZĂRI
Specificaţii

2 3
1
Cerinţe 6 4
7 Realizări
(necesităţi)

1. Calitate conformă (necesară, specificată, realizată;

2. Necesitate specificată dar nerealizată (slăbiciuni ale proiectului);
3. Specificaţii realizate dar inutile clientului (supra calitate, calitate inutilă);
4. Realizări nespecificate dar necesare (plus de calitate);
5. Specificaţii necerute şi nerealizate (calitate pretinsă de proiect, nu este
necesară utilizatorului);
6. Necesitate nespecificată şi nerealizată (cerinţă nesatisfăcută, insatisfacţie);
7. Realizări necerute şi nespecificate (risipă de calitate).
VIITORUL NU VINE!
VIITORUL NU AŞTEAPTĂ!
VIITORUL SE CONSTRUIEŞTE