MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Conf.dr. Irina MANOLESCU
Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iaşi
Facultatea de Economie şi Administrarea Afacerilor
Catedra de Management-Marketing
E-mail: irina.manolescu.studenti@gmail.com
 STRUCTURA CURSULUI
I. CE ESTE UN PROIECT?

II. PROGRAME DE FINANŢARE

III. SCRIEREA CERERII DE FINANŢARE

IV. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

 I. Ce este un proiect?

1.1. Proiectele în societatea contemporană

Managementul proiectelor:
n abordare relativ nouă în cadrul
organizaţiilor
n oferă organizaţiilor instrumente puternice
prin care acestea îşi îmbunătăţesc
abilităţile de planificare, aplicare şi control,
precum şi modul de utilizare a oamenilor şi
a celorlalte resurse
 I. Ce este un proiect?

1.1. Proiectele în societatea contemporană

Managementul proiectelor:
n realizarea schimbării în organizaţii: scopul
aplicării MP; multe firme au ales proiectele
pentru a pune în practică schimbările
tactice şi strategice
n profesionalizarea MP (în 1969 se
înfiinţează Institutul de MP; a atins în
prezent 265 000 de membri – 420 000
de-a lungul timpului)
Project Management Institute
 I. Ce este un proiect?

1.1. Proiectele în societatea contemporană

Problematica MP poate fi diferenţiată în funcţie de
domeniul în care se derulează:

n Proiecte interne - la nivelul firmelor / organizaţiilor, în

special a celor din domenii ca infrastructură,
telecomunicaţii, construcţii, informatică, show-business;

n Proiecte cu finanţatori externi - în cadrul programelor de

finanţare (nerambursabilă, parţial nerambursabilă sau
rambursabilă), de exemplu la nivelul IMM-urilor,
organizaţiilor non-profit, în domenii ca educaţie,
sănătate, protecţia mediului etc.
 Exemplu: proiect cu finanţatori externi
Arhitecţii Elena şi Ciprian Hison au construit în comuna
suceveană Mănăstirea Humorului o pensiune - Chalet
Hovel - cu fonduri de la Uniunea Europeană. Pensiunea
a fost ridicată în 2012, în ceva mai mult de şase luni, cu
suma de 100.000 de euro, 70% din bani reprezentând
finanţare europeană.
 Exemplu – proiect intern
n Pregătirea profesională a angajaților noi
din cadrul pensiunii
 I. Ce este un proiect?

1.2. Proces - proiect

n Procesul reprezintă activităţile normale,
de zi cu zi, ale unei organizaţii.
n Proiectul reprezintă activităţile din afara
activităţilor de rutină, ceva făcut pe lângă
munca obişnuită de zi cu zi.
în anumite domenii (construcţii, cercetarea
ştiinţifică sau dezvoltarea de programe
informatice), munca normală, de zi cu zi,
se face pe proiecte.
Exemplu
n Amenajarea peisagistică a curții pensiunii
– proiect (se face fie o singură dată, fie
ocazional)
n Întreținerea spațiilor verzi – proces
(activitate rutinieră)
 I. Ce este un proiect?

1.3. Definiţia proiectului

n o investiţie de resurse pe o perioadă
determinată, având ca scop realizarea
unui obiectiv sau a unui set de obiective
precise.

n caracterizat de resurse dedicate, de un

punct unic de responsabilitate, de limite
clare în care se pot încadra resursele şi
rezultatele, de o durată limitată; proiectele
nu apar fără o intervenţie deliberată.
 I. Ce este un proiect?

1.3. Definiţia proiectului

n reprezintă un demers unicat, care are un început şi
un sfârşit clar, realizat în vederea realizării unor
ţeluri bine stabilite, cu respectarea anumitor
parametri referitori la costuri, termene şi calitate.

n este constituit dintr-un ansamblu de persoane şi

alte resurse grupate temporar pentru realizarea
unui anumit obiectiv, de regulă într-o perioadă de
timp dată şi cu utilizarea unui buget fixat. Proiectele
sunt asociate în general cu produse şi proceduri
care sunt realizate pentru prima dată ori cu
proceduri cunoscute, dar modificate.
 I. Ce este un proiect?

1.3. Definiţia proiectului

n se confundă adesea proiectele cu activele,
sistemele, schemele de organizare sau instituţiile
pe care acestea le creează
n iniţial, termenul de MP a fost utilizat doar pentru
proiectele foarte mari, complexe şi de durată, de
cercetare – dezvoltare (R&D), în special în
domeniul militar sau al construcţiilor de nave,
rafinării, autostrăzi sau baraje
n mai recent, ele sunt utilizate de către firmele
internaţionale, mai degrabă de cele care oferă
servicii; metodele s-au răspândit şi în sectorul non-
profit; nunţi, campanii electorale, petreceri şi
concerte au devenit obiectul utilizării MP; un ultim
pas hotărâtor a fost făcut în domeniul software
 Alte resurse:
n https://www.youtube.com/watch?v=rBSCvP
YGnTc
(30 minute - EN)
n https://www.youtube.com/watch?v=BOU1YP
5NZVA
(5 minute - EN)
n https://www.youtube.com/watch?v=KdU-
3rGvuho
(2 minute – RO)
Ce nu este un proiect
n O singură activitate, relativ simplă –
cererea unei informații de la un partener
de afaceri
n Setul de activități realizat repetitiv –
servirea mesei clienților hotelului
n Demersurile pentru care nu se poate face
planificarea riguroasă – asigurarea cu
personal
 I. Ce este un proiect?

1.4. Elemente caracteristice

n durată limitată - are un început şi un sfârşit bine definit
n programare - se bazează pe un program de execuţie
n varietate de resurse - este bazat pe un buget, presupune
efortul unor oameni
n autonomie - reprezintă o întreprindere unică; un proiect
diferă de altul printr-un aspect sau altul; are un grad mai mic
sau mai mare de autonomie faţă de activităţile zilnice ale
organizaţiei
n rezultate - are ca scop o schimbare percepută ca durabilă
de iniţiatorii săi (proiectele creează active, sisteme, scheme
de organizare sau instituţii care continuă să funcţioneze şi să
aducă beneficii după terminarea sa); are anumite obiective
specifice care trebuie atinse; într-un proiect se aplică metode
de măsurare a calităţii
 Cât durează un proiect?
n Unele proiecte – de cercetare-dezvoltare – un nou
medicament, un nou vaccin, un nou soi de plantă,
construirea unei case – pot să dureze mai mulți
ani (7-10 ani)
n Tradițional – 1-3 ani (perioada de programare UE
– 7 ani, majoritatea proiectelor trebuie să se
încadreze în 3 ani)
n Proiectele interne pot dura şi mai puțin – însă
trebuie să includă şi pregătirea / organizarea şi
evaluarea / raportarea
Exemplu – „moment cultural”

Exemplu. Musicalul Hamilton – 7 ani +

 I. Ce este un proiect?

1.4. Elemente caracteristice

Atribute care caracterizează un proiect:
n parametri – termen, cost şi performanţă;
n ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele
trec prin etape (şi la fel ca aceste entităţi, deseori opun
rezistenţă la final);
n interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte
adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente
ale organizaţiei;
n unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac
unic;
n conflict – cele 4 părţi implicate (client, organizaţia –
mamă, echipa proiectului şi publicul) pot defini chiar
succesul sau eşecul proiectului în moduri diferite.
 I. Ce este un proiect?
1.5. Program – proiect
n Programul - o acţiune specifică realizată în
scopul atingerii mai multor obiective; este un
ciclu sau un set de activităţi care constituie o
abordare integrată pentru îndeplinirea misiunilor
şi obiectivelor organizaţiei.
n este destinat să sprijine atingerea unui scop,
dar pe o scară mai largă şi pe o perioadă de
timp mai îndelungată; spre deosebire de
proiecte, activităţile programelor pot acoperi o
gamă largă de obiective şi se pot extinde atât în
spaţiu cât şi în timp.
n proiectele sunt adesea unităţi componente ale
unor programe.
Exemple
Întrebarea zilei:

n Să faci facultatea (licență sau master) –

este un proiect sau un program?
 I. Ce este un proiect?
1.6. De ce managementul proiectelor?

n MP (modern) = planificarea, organizarea,

monitorizarea şi controlul tuturor
aspectelor unui proiect precum şi
motivarea tuturor celor implicaţi pentru a
realiza în siguranţă obiectivele
proiectului, în limita timpului, costului şi
criteriilor de performanţă stabilite
 I. Ce este un proiect?
1.6. De ce managementul proiectelor?
Avantaje:
n un control mai bun asupra resurselor şi relaţii
mai bune cu clienţii;
n se raportează timpi mai reduşi de dezvoltare,
costuri mai mici, calitate mai înaltă şi marje
de profit mai mari;
n orientarea mai îngustă spre rezultate,
coordonare interdepartamentală mai bună şi
un moral mai ridicat al angajaţilor.
 I. Ce este un proiect?
1.6. De ce managementul proiectelor?
Dezavantaje:

n creşterea complexităţii organizaţiei, tendinţa

de încălcare a politicilor firmei;
n un număr limitat de firme raportează o
creştere a costurilor, dificultăţi în organizare şi
neutilizarea personalului.
 I. Ce este un proiect?
1.7. Ciclul de viaţă al proiectului

n succesiunea fazelor prin care va trece proiectul, de

la concepţie la realizare, pentru atingerea
obiectivelor stabilite
n nu trebuie confundat cu ciclul de viaţă al sistemului
(produsului) realizat în cadrul proiectului.
n în faza de început se selectează un manager de
proiect, se conturează echipa şi se organizează
activităţile; urmează apoi progrese rapide, ce
continuă până în faza finală, care este prelungită
datorită tendinţei de rezistenţă la terminarea
proiectului (modelul lent – rapid – lent)
 I. Ce este un proiect?
1.7. Ciclul de viaţă al proiectului
Modelul de bază al ciclului de viaţă al unui proiect include 5 faze:
n de definire (de fezabilitate) în care se analizează cerinţele, se
face studiul de fezabilitate, se stabilesc specificaţiile funcţionale,
se dezvoltă scenarii, se analizează costurile şi beneficiile, se
fixează obiectivele;
n de planificare în care se identifică şi se planifică sarcinile, se
identifică activităţile critice, se determină necesarul de personal,
se recrutează personalul, se estimează timpul şi costurile;
n de organizare în care se organizează echipa, se stabilesc
instrumentele de control, se repartizează activităţile;
n de execuţie (de implementare) în care se realizează activităţile,
se întocmesc rapoartele asupra proiectului, se monitorizează
costurile, se revizuiesc bugetele şi calendarele de lucru;
n de încheiere în care se se instalează produsele / serviciile; se
pun în funcţiune rezultatele proiectului; se întocmeşte
documentaţia, se semnează de recepţie, se auditează.
 I. Ce este un proiect?
1.8. De ce eşuează proiectele?

Cauze interne: Cauze externe:

nIneficienţa organizatorică nReacţia beneficiarilor

nEvaluări eronate nProbleme administrative
nPlanificare nFactori economici externi
necorespunzătoare nNeajustarea proiectului la
nLipsa de resurse (fonduri specificul local
sau personal calificat)
Exemple
Exemple eşec – trotuar rulant Gara de Nord
Bucureşti
https://www.youtube.com/watch?v=NQeWZRIh
qdY (1 minut)
BRAVO !!!!!
Deja ştiţi (sau cel puţin aveţi idee
de):
n ce este un proiect
n ce avantaje are utilizarea
managementului proiectelor