Curs 8.

Documentația
de proiect -
Metodologia

Irina Manolescu – UAIC

irina.manolescu.studenti@gmail.com
 Exercițiu
Alegeți un proiect dintre următoarele. Formulați
succint (3 fraze) justificarea acestuia.
1.Reabilitare Muzeul Unirii Iași
2.Eveniment tradiții și obiceiuri populare
Suceava
3.Modernizare cabinet dentist Valea Lupului
4.Parteneriat firme – facultate mecanică pentru
practica studenților
5.Extindere ofertă servicii firmă de curățenie
firme și locuințe
Elemente urmărite
 Prezentarea ca problemă / cauze ale problemei /
efecte nedorite ale problemei (deja apărute sau
potențiale)
 Prezentarea ca oportunitate – potențialul real al
elementului central al proiectului (istoric,
importanță etc.)
 Obligatoriu – statistici, date, grup-țintă
 NU: obiective / doar rezultate / buget / activități
 Formulare: eseu, convingător; fără: metafore,
greșeli, stil colocvial, exprimare la persoana I sau
a II-a, exemple personale etc.
Realizarea documentaţiei de
proiect
1.7. Descrierea detaliata a activităţilor
Maxim 9 pagini. Includeţi titlul si o descriere detaliată a fiecărei activităţi; în
acest sens, descrierea detaliata a activităţilor nu trebuie confundata cu
planul de acţiune (a se vedea 1.9).

Activităţile sunt exprimate ca procese. Ele sunt acţiunile necesare

pentru a transforma resursele date în rezultate planificate într-o
perioadă de timp specificată.
Caracteristicile activităţilor
 toate activităţile esenţiale pentru producerea rezultatelor anticipate sunt
incluse
 toate activităţile contribuie direct la obţinerea rezultatelor
 sunt incluse doar activităţile care decurg prin proiect
 activităţile sunt descrise în termeni de acţiune
 timpul estimat pentru fiecare activitate este realist
 activităţile sunt potrivite situaţiei
Activităţile
Structura de descriere a activităţilor unui proiect:
 indicatorii de îndeplinire: sunt reprezentaţi de rezultatele obţinute în urma
efectuării activităţii respective
 descrierea activităţii în general şi a subactivităţilor dacă este cazul: este
descrierea detaliată a ceea ce se face; o activitate se poate realiza şi prin
mai multe subactivităţi
 responsabilii din partea echipei de implementare: sunt persoanele
desemnate, din cadrul echipei de proiect, care vor răspunde de o anumită
activitate
 evenimente de referinţă: este punctul de reper în desfăşurarea activităţii,
la care se raportează celelalte activităţi.
 resurse alocate: sunt acele mijloace care se pot destina pentru realizarea
proiectului
 asigurarea calităţii: specificaţi ce măsuri luaţi pentru a se asigura calitatea
activităţii respective.
 riscuri semnificative
 planuri de rezervă pentru contracararea riscurilor
Exemplu: Activitatea 1: Amenajarea spaţiilor de producţie
 Indicatori de îndeplinire: spaţiile de producţie sunt pregătite pentru
începerea activităţilor, conform specificaţiilor din Anexa X.
 Descriere: această activitate constă în acţiunile de închiriere, amenajare
şi igienizare a spaţiului, de achiziţie şi de dotare cu echipamente, conform
Anexei X. Acţiunile de amenajare şi igienizare vor fi subcontractate unui
antreprenor, închirierea spaţiului şi achiziţia echipamentelor necesare
funcţionării va fi efectuată de către echipa managerială.
 Activitatea 1 include 9 subactivităţi paralele:
 1-1 Licitaţie pentru subcontractarea unui antreprenor
 1-2 Amenajarea şi igienizarea sediului (reparaţii, adaptări de instalaţii
electrice, sanitare, zugrăviri, tencuieli, vopsitorie, amenajare podele)
 1-3 Recepţionarea lucrărilor de amenajare
 1-4 Definitivarea listei echipamentelor prin detalierea si completarea listei
 1-5 Lansarea cererilor de ofertă pentru achiziţia echipamentului
 1-6 Evaluarea şi selectarea ofertelor
 1-7 Achiziţionarea echipamentelor şi elementelor minime de ambient, conform
procedurilor.
 1-8 Instalarea echipamentului şi elementelor de ambient.
 1-9 Controlul şi evidenţa configuraţiei logistice
Exemplu – Activitatea 1, continuare
 Responsabili din partea echipei de management a proiectului sunt managerul de
proiect, asistentul manager şi responsabilul pentru logistică.
 Evenimentele de referinţă sunt (vezi diagrama Gantt - Anexa Y):
 definitivarea licitaţiei
 recepţia lucrărilor de amenajare şi igienizare
 instalarea mobilierului, echipamentului şi a elementelor de ambient
 În privinţa asigurării calităţii, criteriile pentru evaluarea calităţii, măsurile de
prevenire a defectelor, acţiunile necesare detectării şi corectării acestora,
demonstrarea respectării criteriilor de calitate şi a procedurilor de revizie vor fi
detaliate într-un studiu ce va fi elaborat de Contractor, aprobat de Partener şi
inclus în Raportul de Iniţiere.
 Riscurile semnificative sunt:
 întârzierea sau întreruperea lucrărilor de amenajare datorită unor cauze subiective
 absenţa unor oferte adecvate cerinţelor în termenii fixaţi din cauze de forţă majoră
 Planuri de rezervă pentru contracararea riscurilor:
 pregătirea mai multor echipe de muncitori
 cercetarea pieţei pentru achiziţii şi în alte localităţi
Aceasta structură este foarte completă şi asigură clarificarea aspectelor cheie
ale derulării proiectului. Puteţi opta şi pentru o structură mai simplă, dar din
care sa nu lipsească datele esenţiale, ce definesc cel mai bine activitatea
respectivă.
 1.8. Metodologie
Maxim 4 pagini. Descrierea detaliată a:
(a) metodelor de implementare
 Metodele de implementare sunt mijloacele proprii folosite pentru a
derula proiectul. Descrieţi aceste metode clar, ordonat.
(b) argumentelor pentru alegerea metodologiei propuse
 Motivaţi alegerea metodologiei pe care o propuneţi.
 Insistaţi asupra metodelor de abordare bazate pe principiile care stau
la baza
 standardelor actuale în domeniu.
 Insistaţi asupra metodelor de abordare conforme cu managementul de
proiect.
(c) modul în care intenţionează proiectul sa continue un proiect
anterior sau activităţi anterioare (unde este cazul)
 Insistaţi asupra activităţilor anterioare sau asupra unor proiecte
anterioare ale organizaţiei, asemănătoare cu cele din proiectul
propus, pentru a demonstra experienţa proprie în domeniu si, poate,
pentru a demonstra continuitatea unor activităţi.
1.8. Metodologie
(d) procedurilor de evaluare interna
 Specificaţice proceduri veţi folosi în evaluarea
progresului proiectului.
(e) nivelului de implicare si activitatea altor
organizaţii (parteneri sau alţii) în proiect
 Arătaţicât si cum se implica fiecare partener sau
oricare alta organizaţie în proiect.
(f) justificarea rolului fiecărui partener
 Explicaţi şi argumentaţi rolul fiecărui partener.
(g) echipa propusa pentru implementarea
proiectului (pe funcţii: nu este nevoie sa includeţi
numele persoanelor în aceasta secţiune)
 Stabiliţi
si specificaţi echipa de management a
proiectului.
Exerciţiu
 identificarea problemei (pentru a ajunge la
ideea de proiect)

 propunerea a 2 modalităţi / abordări

distincte de a ameliora problema
identificată

 argumente pentru metoda aleasă

Exerciţiu

- propunerea a 2
metode / soluţii
distincte de a ameliora
problema identificată

- argumente pentru
metoda aleasă