Managementul Proiectelor Curs 1

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
CURS 1
1.1. Delimitări conceptuale –
CURS 1- Abordarea proiect, programe. Posibile
integrată instrumente de managementul
a conținuturilor proiectelor educaționale
învățării din perspectiva 1.2. Mecanisme instituţionale şi
continuității între sistemele de implementare
nivele de școlaritate (Autorităţi de Management,
Organisme Intermediare,
Autorităţi de Plată şi Certificare,
Comitete de monitorizare, OI etc.)
2
1.1. Delimitări conceptuale
– proiect, programe.
Posibile instrumente de
managementul proiectelor
educaționale
Managementul este ştiinţa organizării şi conducerii organizaţiilor pentru
valorificarea eficientă a resurselor acestora în scopul oferirii de produse şi
servicii specifice.
Managementul proiectelor este ştiinţa managementului resurselor astfel
încât acestea să acopere în întregime realizarea unui proiect. Managementul
proiectelor (project management) – cuprinde structurile organizatorice
necesare derulării proiectelor la nivelul organizaţiei, organizarea internă a
proiectului şi corelaţiile dintre acestea. Este în acelaşi timp şi un concept
integrat de conducere. Mana- gementul proiectelor presupune aplicarea
conştientă a unui set coerent de principii, reguli, cunoştinţe, metode, tehnici,
instrumente utilizate în planificarea, organizarea, condu- cerea şi controlul
unui proiect.
Cuvântul proiect provine din latinescul projectum al verbului proicere (a
arunca ceva înainte) format din prefixul pro-(care indică ceva ce precede
acțiunea următoare a cuvântului în timp) și rădăcina iacere (a arunca).
Rădăcina latină sugerează mișcarea, o traiectorie, o anume relație cu spațiul
și timpul. Procesul implicat presupune un punct de plecare folosit ca o bază,
de unde cineva se aruncă înainte, către un scop.
4
Conform Dicţionarului Explicativ al Limbii Române termenul de
proiect are mai multe înţelesuri, fiind interesante următoarele:
• plan sau intenţie de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru;

• prima formă a unui plan (economic, social, financiar etc.) care urmează să fie
• discutat şi aprobat pentru a primi un caracter oficial şi a fi pus în aplicare.
• lucrare tehnică executată pe baza unei teme date şi care cuprinde cadrul tehnic,
• desenele, justificarea utilităţii obiectului proiectat, amplasarea lui.
5
Definiții și accepțiuni ale termenului de proiect:
Cuvântul proiect a devenit unul dintre cele mai utilizate sintagme ale mediului de afaceri intrând astfel în
vocabularul uzual al limbii române. Aceasta se datorează unei explozii reale de proiecte la nivelul economiei
mondiale, tendinţa fiind chiar mai pregnantă la nivelul Uniunii Europene. Proiectele de orice tip, mari sau mici, de
anvergură sau la scară mai redusă reprezintă modalitatea prin care organizaţiile supravieţuiesc în mediul economic
actual, iar în România, această tendinţă a devenit dominantă, mai ales în contextul creat de integrarea în Uniunea
Europeană.
O primă definiție este cea formulată în materialul editat de Fundaţia pentru Dezvoltarea Societăţii Civile - Centrul
pentru Dezvoltarea Organizaţiilor Neguvernamentale, conceptului de proiect fiindu-i date următoarele înţelesuri:
Gândire anticipativă orientată către un scop, având în vedere producerea unei schimbări, percepută ca favorabilă
pentru cel ce intenţionează să o producă.
Documentaţie tehnică şi financiară, riguros alcătuită, pe baza căreia se poate realiza un sistem oarecare cu
caracteristici şi niveluri de performanţă predeterminate şi cu riscuri limitate.
Activitate care are un început şi un sfârşit, este planificată şi controlată şi are drept scop o schimbare.
6
Proiectul poate fi definit ca „un mod de a-i organiza pe oameni și de a
gestiona activități. Este o manieră de organizare și coordonare a muncii.
Ceea ce îl deosebește de alte genuri de management este faptul că se
concentrază în totalitate pe un anume rezultat final și că, în momentul în
care se realizează acest rezultat, proiectul încetează să mai fie necesar și
i se pune capăt.”(Newton, R. (2006). Project Management Step by Step.
How to plan and manage a highly successful project. London: Dorset
Press.)

Aspecte importante:
• Proiectul are un început şi un sfârşit clar definite: parcurgerea unui proiect de la început până la sfârşit implică o secvenţă bine
definită de paşi sau activităţi.
• Proiectele folosesc resurse (umane, timp şi bani) care au fost alocate în mod special în vederea realizării activităţilor pe proiect.
• Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective specifice de calitate şi performanţă. Atunci când proiectul s-a
finalizat, ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat înainte.
• Proiectele urm ă resc un plan, au o abordare organizat ă pentru a satisface obiectivele stabilite.
• Un proiect implică în mod normal o echipă care să-l ducă la bun sfârşit.
• Proiectele au întotdeauna un set unic de stakeholderi care include: echipa de proiect, clienţii, managerul de proiect, managerii
executivi, reprezentanţi ai guvernului, alte persoane interesate de proiect. Stakeholderii au întotdeauna aşteptări diferite asupra
rezultatelor proiectului.
7
Caracteristicile proiectelor:
1 2 3 4 5
Implică Sunt Unice Folosesc Managementul

schimbări limitate ca Temporare resurse este orientat spre
semnificative amploare și temporare atingerea unor
ca durată obiective
8
Tipuri de proiecte:
După amploarea lor: După domeniul obiectivului şi După mărimea lor:
activităţilor proiectului: • proiecte mici: acest tip de proiecte au termene
•organizaţionale; de maxim un an, au valori reduse, permit
•locale (localitate, judeţ, • proiecte industriale;
angajările part–time, au cerinţe tehnologice
• proiecte sociale;
grup de judeţe); • proiecte comerciale;
modeste și permit , o urmărire directă zilnică;
• proiecte medii: au termene cuprinse între doi
•naţionale; • proiecte culturale; și trei ani, cu valori medii, în care sunt
•regionale (proiectul este • proiecte de protecţie a mediului; permise atât angajările part-time, cât și full-
de interes pentru mai • proiecte ştiinţifice (de cercetare); time, au cerinţe tehnologice medii, iar
multe judeţe din regiunea • proiecte educaţionale; urmărirea lor se realizează prin raportări
• proiecte de management. periodice;
geografică respectivă); • proiecte mari: au termene lungi, mai mult de
•internaţional. trei-cinci ani, au o valoare ridicată și permit
numai angajări full-time, au cerinţe
tehnologice performante, apelează la
instrumente şi programe specifice, iar
urmărirea lor se realizează prin raportări de
control.
9
Temă de reflecție
Discutați, în grupuri, caracteristicile proiectelor desfășurate în școala/grădinița

dumneavoastră.
Fiecare echipă identifică caracteristicile unui proiect desfășurat în școală/grădiniță:
• la nivel preșcolar
• la nivel primar
• la nivel gimnazial sau liceal
Ce urmărim:
Identificarea, pentru fiecare nivel, de caracteristici, argumentate, care trebuie luate
în considerare atunci când vorbim despre elaborarea unui proiect.
10
• Timpul
• Bugetul (resurse) – oameni, tehnologii, bani
• Calitatea (o anumită tehnologie, performanţă, anumite

Elemente de bază
caracteristici ale unui produs)
ale unui proiect:
• Aşteptările participanţilor (finanţatori, membrii echipei de
proiect, managerul de proiect, beneficiari, stakeholderii -
cei implicaţi în realizarea proiectelor – anga- jaţi,
acţionari, furnizori, organisme de interes public etc.).
11
Activităţile
Reprezintă mijloace prin care se atinge un obiectiv. Au o anumită durată de

desfăşurare (zile/ săptămâni/luni/trimestre/ani), în funcţie de complexitatea
proiectului. Momentul începutului unei activităţi se va preciza printr-o dată
sau sub formă de rapoarte m/n, în care m şi n au semnificaţii diferite (spre ex.
raportul 1/1 ar putea însemna că activitatea respectivă va începe în prima
săptămână a primei luni de finanţare).
Se consideră că este bine ca orice proiect, indiferent de mărimea lui, să conţină
cel mult 20 – 30 de activităţi. În cazul proiectelor de dimensiuni mari,
activităţile vor fi descompuse în subactivităţi.
12
Jaloanele (milestones)
Arată elementele obţinute sau produsele finite realizate pe parcursul

proiectului. Ele nu reprezintă sarcini, ci indică realizarea cu succes a unei
etape din viaţa proiectului.
Structura descompunerii activităţilor (Work Break- done Structure = WBS)
Conţine prezentarea scopului proiectului, a jaloanelor principale, a activităţilor şi

subactivităţilor.
Ea oferă un cadru global, prin prisma căruia întregul program poate fi descris ca suma
elementelor componente.
13
Parcursul critic
Planul unui proiect poate fi reprezentat prin diverse tehnici, a căror dezvoltare
a luat amploare după 1950. Cele mai cunoscute tehnici de reprezentare şi
descriere a unui plan sunt:
• tehnica diagramelor de tip Gantt sau cu bare
• tehnica reţelelor de tip: PERT (Program Evaluation and Review Technique),
tehnica evaluării repetate a programului, CPM (Critical Path Method), PDM
(Precedence Diagram Method), metoda diagramelor de precedenţă.
Presentation Title 14
Schema logică de construire a programului
proiectului
Pentru construirea schemei logice a programului unui proiect, vom parcurge următoarele etape:
a)listarea activităţilor pe care dorim să le realizăm;
b) ordonarea activităţilor;
c) estimarea duratei pentru fiecare activitate;
d) construirea diagramei logice;
e) calculul drumului critic.
• După parcurgerea acestor etape, va trebui să analizăm dacă metoda aleasă pentru îndeplinirea proiectului, respectă
constrângerile impuse de cele 4 elemente de bază ale unui proiect: timp, buget, calitate, acceptul participanţilor la
proiect.
• Dacă în urma analizei efectuate, nu respectăm toate aceste criterii, trebuie să căutăm alte variante şi de asemenea,
să analizăm dacă putem găsi şi alte metode de realizare a proiectului, dar care să se termine mai repede, să aibă o
eficacitate sporită sau să consume resurse mai puţine.
Presentation Title 15
Proiect vs. program
În managementul proiectelor un program include mai multe proiecte, iar un proiect se poate descompune mai departe în subproiecte, grupuri de
activități și acțiuni pentru a putea fi mai uşor administrate. Subproiectele sunt, de multe ori, subcontractate către terţi, fie că este vorba despre o
entitate exterioară instituției/organizaţiei sau despre un departament al instituției/organizaţiei respective care iniţial nu era planificat să participe la
proiect. Programele, ca și proiectele, au o conducere clar definită. Există mai întâi un director/manager de program/proiect (Project Director,
Project Manager, Project Coordinator, Team Leader), care coordonează o echipă, complexitatea proiectului impunând participarea a mai mult de o
singură persoană.
Programul „reprezintă un efort de atingere a unui obiectiv strategic de anvergură, cu rază lungă de acţiune”28, iar spre deosebire de proiect,
acesta nu îşi atinge niciodată în întregime obiectivele, iar pentru atingerea unui obiectiv complex al unui program pot fi derulate mai multe
proiecte, fiecare producând un rezultat de sine stătător. O altă definiție a programului are în vedere faptul că acesta reprezintă un ciclu sau un set
de activităţi care sunt planificate şi controlate, în general fără un termen de încheiere precis delimitat, cu un aspect dinamic, care constituie o
abordare integrată pentru îndeplinirea misiunii şi obiectivelor unei instituții/organizaţii (http://www.adi.pt/docs/innoregio_pmanagement.pdf ).
Un program:
• vizează mai multe schimbări concomitente sau succesive;
• nu este în mod obligatoriu delimitat precis în timp;
• are o durată în general mai mare;
• un program poate include unul sau mai multe proiecte.
16
Diferențe dintre programe și proiecte
Caracteristici Program Proiect
• Componente de politică naţională • Iniţiative locale

• Anvergura
sau regională
• Luni (de cele mai multe ori)
• Durată • Durată nedefinită sau de ordinul
anilor sau ani
• Bugetul • Buget alocat global şi modificabil • Buget fix, alocat cu
• Management (planificare, destinaţie precisă
• Rolul echipei
coordonare şi control) • Implementare
• Orientarea evaluarii • Asupra impactului şi performaţei • Asupra performanţei
17
Aplicație practică
Identificați avantajele și dezavantajele proiectului.
Prezentarea se va realiza în comun, folosind un instrument

colaborativ (Google Docs).
18
1.2. Mecanisme instituţionale şi sistemele
de implementare
(Autorităţi de Management, Organisme
Intermediare, Autorităţi de Plată şi
Certificare, Comitete de monitorizare,
OI etc.)
20
Competențe și calități ale echipei și liderului de proiect
21
22
23
24
25
26
Exemple de proiecte, programe educaționale. Schimb de bune
practici
27
Activitatea 1. Rolul managementului
de proiect
Temă de lucru Argumentați, în 10-15 rânduri rolul

în platformă managementului de proiect.
28
Bibliografie curs:
1. Chivu R., (2008). Elemente generale de managementul educatiei, Ed. Meronia.
2. Enache R.,(2019) Managementul proiectelor educaționale, Ed. Universitară
3. Enache R.,(2019) Managementul comunicării didactice, Ed. Universitară
4. Enache R.,(2019) Managementul schimbării și inovării, Ed. Universitară
5. Enache R.,(2019) Managementul relațiilor educaționale. Negociere și conflict, Ed.
Universitară
6. Enache R.,(2019) Managementul organizațiilor școlare, Ed. Universitară

Bibliografie recomandată
7. Covey, R.S., (2002). Managementul timpului sau cum să ne stabilim priorităţile, Ed. Allfa.
8. Cucoş C., (2002). Timp şi temporalitate în educaţie. Elemente pentru un management al
timpului şcolar, Ed. Polirom.
9. Drăgan, I., Falan, C. şi alţii (2007), Elaborarea proiectelor cu finantare din fondurile
structurale pentru IMM-uri ( 2007-2013), Ed. ContaPlus.
10. Grigorescu, A. (2007), Managementul Proiectelor, Ed. Uranus.
11. M.E.C.-I.S.E., (2001). Management educaţional pentru instituţiile de învăţământ
12. M.E.C.-I.S.E., (2001). Ghid metodologic pentru formarea formatorilor. Management
educaţional București
13. Potolea, D., Neacșu, I., Iucu, R.B., Pânișoară, I.O., (2008). Pregătirea psihopedagogică.
Manual pentru definitivat și gradu didactic II, Ed. Polirom.
14. *** Legea învăţământului, 1/2011
15. *** Statutul personalului didactic, 128/1997 (MO 157/1997).
16. *** Cadrul Naţional Strategic de Referinţă, 2007
17. *** Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
29

Managementul Proiectelor Curs 1

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul Proiectelor Curs 1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL

• plan sau intenţie de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru;

Implică Sunt Unice Folosesc Managementul

Discutați, în grupuri, caracteristicile proiectelor desfășurate în școala/grădinița

• Bugetul (resurse) – oameni, tehnologii, bani

• Calitatea (o anumită tehnologie, performanţă, anumite

proiect, managerul de proiect, beneficiari, stakeholderii -

cei implicaţi în realizarea proiectelor – anga- jaţi,

acţionari, furnizori, organisme de interes public etc.).

Reprezintă mijloace prin care se atinge un obiectiv. Au o anumită durată de

Arată elementele obţinute sau produsele finite realizate pe parcursul

Structura descompunerii activităţilor (Work Break- done Structure = WBS)

Conţine prezentarea scopului proiectului, a jaloanelor principale, a activităţilor şi

Caracteristici Program Proiect

• Componente de politică naţională • Iniţiative locale

Identificați avantajele și dezavantajele proiectului.

Prezentarea se va realiza în comun, folosind un instrument

Temă de lucru Argumentați, în 10-15 rânduri rolul

S-ar putea să vă placă și