Suport Curs, Managem Proiectelor, Pasii 1, 2,3

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
(DC)
Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare,

coordonare, realizare şi control al activităţilor complexe din
proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale, politice
(moderne)
Competenţe
Cognitive
Formează abilitati complexe esenţiale unui manager de proiect
prin însuşirea noţiunilor fundamentale de management de
proiect.
Profesionale
Formarea capacităţii manageriale de concepere, implementare
si gestionare a proiectelor.
Afectiv valorice
Perfecţionarea capacităţii de evaluare valorică a proiectelor
prin formarea deprinderilor necesare elaborarii acestora.
Capitole-subcapitole
Capitolul 1. Proiectul
 Idee, definitie
 Ciclul de viață al unui proiect - Fazele proiectului
 Surse de finantare
 Structura unei cereri de finanţare
 Scop, obiective
 Planificare activităţi, buget, resurse
3
Capitolul 2. Managementul de Proiect
• 2.1. Introducere in procesul Managementului de Proiect
• 2.2. Definirea Managementului de Proiect
• 2.3. Managementul relatiilor in cadrul unui proiect
• 2.4. Stabilirea cerinţelor de management integrat al proiectului
• 2.5. Erorile fundamentale in Managementul de Proiect
4
Capitolul 3. Managerul de proiect

• 3.1. Profilul managerului de proiect
• 3.2. Abilităţi şi competenţe
5
Proiect
Tema:
• Initierea proiectului – de la idee la proiect
• Pregatirea si elaborarea ofertei de proiect
• Dimensionarea resurselor necesare proiectului
• Redactarea ofertei de proiect
6
Informație utilă:
 Managementul proiectelor este simplu şi lipsit de complicaţii

 Aplicând noţiunile teoretice ne vom îmbogăţi spectaculos
şansele de reusită.
Simţ practic şi experienţă

La sfârsitul acestui curs,
 Veţi gestiona şi îndeplini proiecte mult mai complexe

 Aplicaţi principiile însuşite şi în viaţa de zi cu zi
 Să demonstraţi tuturor competenţă şi profesionalism
Managementul proiectelor versus
Managementul programelor
Delimitarea clară între cele două concepte se face cu ajutorul a
trei elemente:
DEFINIŢIE
ATITUDINE
VIZIUNE
8
PROIECT PROGRAM
crează valori prin rezolvarea crează valori prin rezolvarea
DEFINIŢIA sarcinilor aferente unor sarcinilor aferente unei misiuni
misiuni specifice generale
Unicitate, nerepetitiviate, Multiplicitate, măsurabilitate,

ATITUDINEA durată limitată, incertitudine, complexitate, incertitudine (±)
risc, factori externi
Abordare sistemică, ciclu de Misiunea, valoarea, comunitatea,
VIZIUNEA viaţă, spaţiu propriu, arhitectura (structura)
finanţator, instrument de Integrarea aptitudinilor
schimbare,utilizarea manageriale
aptitudinilor manageriale
Sintetizând, proiectul se focalizează pe un scop clar, specific, definit, unic, iar

programul abordează tematici vaste, generale, complexe, repetitive.
9
Proiect ≠ Program
Caracteristici Proiect Program
Componenta de politica
Anvergura Initiative locale
nationala sau regionala
Durata Luni sau ani De ordinul anilor
Buget Fix pentru o destinatie Global si poate fi

precisa modificat
Planificare, coordonare,
Echipa Implementare
control
Evaluarea Performanta Impact si performanta
10
Locul proiectului în sistem sau în program
Programele pot fi considerate sisteme
complexe prin care resursele POLITICI
financiare, umane şi materiale
stabilite prin politici şi consolidate
prin strategii se materializează prin
intermediul proiectelor în efecte STRATEGII
benefice.
SURSE DE
Pe baza politicii se stabileşte o
FINANTARE
strategie (sau mai multe) prin care
obiectivele stabilite sunt raportate la
perioade de timp definite şi resurse PROGRAME
(financiare, umane, materiale)
alocate pentru îndeplinirea lor.
PROIECTE
Pentru realizarea obiectivelor
propuse fiecare program are în
componenţa 2 sau mai multe
proiecte.
EFECTE 11
Programele se derulează în cadrul
unor organizaţii, care
pot fi definite ca și grupuri de oameni care își coordonează
activitățile pentru a duce la îndeplinire un obiectiv (obiective
comune ale grupului)
Funcția de coordonare necesită comunicare și o înțelegere foarte

clară a sarcinilor fiecărui membru al organizației.
Structura organizațiilor este dependentă de gradul de tehnologie,

complexitatea obiectivelor, disponibilitatea resurselor, produsele
sau serviciile care trebuiesc produse sau oferite, competiție și
modul decizional.
12
Proiect 1
Proiect 2
Proiect n
Proiectul se poate subdivide în subproiecte, dar acestea sunt

relaţionale între ele, dependente unele de altele.
Exemple de programe: SAPARD, PHARE, ISPA, POSTDRU, POCU, DELIMITAREA

CLARĂ ÎNTRE CELE DOUĂ CONCEPTE SE FACE CU AJUTORUL A TREI ELEMETE:
DEFINIŢIE, ATITUDINE, VIZIUNE
13
Sursele de finanţare:
Proiecte interne: din surse publice, guvernamentale, locale;
din surse private;
Proiecte internaţionale: din surse publice internaţionale,
fonduri pentru reformă, publice guvernamentale;
În funcţie de mediul asupra căruia proiectul are efect,
tipologia acestora va fi:
mediul fizic
mediul economic şi financiar
mediul instituţional
mediul socio-cultural.
14
Managementul proiectelor pas cu pas
Fiecare pas are utilitate imediată si vă poartă
“pas cu pas “
în ciclul de viaţă al proiectului în vederea realizării acestuia
Richard Newton – Managementul proiectelor pas cu pas, Editura Meteor Press,

2007, reeditare 2008.
15
Managementul proiectelor pas cu pas
PASUL 1
ELEMENTELE FUNDAMENTALE
PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI ŞI OBIECTIVULUI
PASUL 3
ÎNTOCMIREA PLANULUI PROIECTULUI
PASUL 4
MANAGEMENTUL EXECUŢIEI
PASUL 5
FINALIZAREA PROIECTULUI
Practic, fiecare pas este un capitol organizat identic

Continutul capitolului, ideea principală, cadrul general, introducere în subiectul capitolului, ghidul pas cu
16
pas, recomandări importante, referinţe, aplicare imediată
Detalierea structurii pasilor de execuţie
Continutul capitolului – rezumatul capitolului

Ideea principală – trateaza subiectul capitolului respectiv
Cadrul general – oferă context pentru conţinutul capitolului ilustrat prin
folosirea unui exemplu
Introducere în subiectul capitolului – informaţii pentru a înţelege capitolul
Ghidul pas cu pas - principalii paşi pe care trebuie să-i urmaţi pentru a
încheia acest stadiu al proiectului
Recomandări importante - sfaturi de reţinut
Referinţe - alte informaţii (bibliografie)
Aplicare imediată – primele acţiuni pe care trebuie să le intreprindeţi
pentru a transpune în realitate paşii din capitolul respectiv.
17
PASUL 1
ELEMENTELE FUNDAMENTALE
1. Elemente fundamentale 1.1. Ce este un proiect?
1.2. Ce este managementul proiectelor? Care
este rolul acestuia? (dumneavoastră)
1.3. Clientul proiectului?
1.4. Echipa proiectului?
1.5. Execuţie şi rezultate
1.6. Cele 5 dimensiuni ale unui proiect:
ANVERGURĂ, CALITATE, TIMP, COST, RISC
1.7. Stadiile unui proiect - ciclul de viaţă.
2. Definirea motivului şi a
obiectivului
3. Întocmirea planului
proiectului
4. Managementul execuţiei
5. Finalizarea proiectului
CONŢINUTUL CAPITOLULUI ELEMENTELE FUNDAMENTALE:
Explicarea unor concepte esenţiale utilizate în managementul proiectelor.
Ideea principală
Managementul proiectului abundă în termeni de jargon şi concepte care

sunt în general inutile.
Există o terminologie esenţială şi concepte simple care vor ajuta în
realizarea proiectelor.
Cadrul general, printr-un exemplu concret:

consultarea unui expert într-un anumit domeniu- prima impresie – NU
ÎNTELEG NIMIC.
Introducere în subiectul capitolului sau în jargonul managementului

proiectelor
(7 termeni şi sintagme)
Ghidul pas cu pas
PASUL 1. 1.1. Ce este un proiect?
Elemente fundamentale
1.2. Ce este managementul proiectelor?
Care este rolul acestuia? (dumneavoastră)
1.7. Stadiile unui proiect-ciclul de viaţă.
UN CONCEPT FOARTE SIMPLU, ESTE O MISIUNE (activitate) CU UN PUNCT FINAL

CUNOSCUT.
Exemple:
Construirea unei case este un proiect al cărui final este terminarea unei case.
Crearea unui software nou este un proiect;
Lansarea unui nou produs etc.
20
Definiții
context internațional și național
 Comisia Europeană:
„Un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie
realizate într-o secvenţă logică, pentru a atinge un set de
obiective prestabilite, formulate de client.”
 Standardul francez X50 – 105:
„Proiectul este un demers specific care permite structurarea
metodică şi progresivă a realităţii ce va veni.
Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la

nevoile utilizatorului sau a unui client
şi
implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de
întreprins, folosind resursele date.”
Definiții
O activitate sau un numar de activitati noi, conjugate,
Specifice,
Structurate metodic,
Desfăsșrate conform unui plan,
In scopul de a atinge un obiectiv bine definit,
Intr-un anumit interval de timp,
Care inceteaza in momentul indeplinirii obiectivului.
Un efort concret, practic, orientat spre un rezultat;
Directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ
complexe;
Activitate cu obiective clare şi rezultate anticipate;
Limitat atât de timp cât si de resursele financiare, tehnice şi
umane;
Planificat din timp si evaluat la sfarsit.
Definiții
 Standardul britanic BS6079:
„Un proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături:
•să fie nerepetitiv;
•să aibă o noutate din punct de vedere managerial;
•să implice risc şi incertitudine;
•să aibă rezultate impuse, o calitate determinată, parametri
de siguranţă;
•costurile sunt clar menţionate iar resursele impuse;
•realizarea se face printr-o echipă constituită în mod special.”
 Guvernul României:
„Proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi
realizat într-o perioadă determinată şi în limitele resurselor
alocate şi căruia îi este ataşat un set de reguli, obiective şi
activităţi.” 23
“A project is a temporary endeavor undertaken
to create a unique product or service”
PM Book definition
Un proiect este un efort temporar întreprins pentru a crea

un produs sau un serviciu unic "
Proiectul reprezinta o acţiune unică, specifică şi nouă, compusă

dintr-o succesiune logică de activităţi componente cu caracter
inovaţional, realizate într-o manieră organizată logic, metodic şi
progresiv, având o perioada de derulare determinata cu o data
de inceput şi de sfarsit clar definita.
24
Un fel de concluzie,
Un proiect realizează un obiectiv bine

definit, într-o perioadă de timp
planificată şi cu un cost planificat.
După terminarea proiectului se

schimbă ceva – de exemplu, avem o
casă nouă, un produs nou sau un
sistem nou de calculatorare.
 P l a n i f i c a r e;
 R e s u r s e;
 O r g a n i z a r e;
 I n o v a ț i e;
 E c h i p ă;
 C o s t u r i;
 T i m p. 25
Exemple de proiecte
Piramidele
egiptene
Constructia unei cladiri
Organizarea unui eveniment public
Promovarea pe piata a unui nou produs
Conceperea unei noi tehnologii
Lansarea unui nou model de automobil
Deschiderea unui nou magazin
Reorganizarea unei firme/ferme
Realizarea unei colectii nationale de germoplasma clonala la
vita de vie si omologarea unor elite
Adaptarea formelor de conducere la schimbările climatice
26
Ghidul pas cu pas
PASUL 1. Elemente 1.1. Ce este un proiect?

fundamentale
1.2. Ce este managementul proiectelor? Care
Este o metodă ştiinţifică de gestionare a proiectelor.

Ţelurile acestui tip de management sunt terminarea proiectului şi realizarea
punctului final (casa, sistemul de calculatoare sau produsul).
Se referă la atingerea acelui punct final în condiţii previzionate, adică în
cadrul unui cost dat şi într-o perioadă prestabilită.
27
PROIECTUL
MIJLOACE TERMEN
TRIUNGHIUL PROIECT
28
Succesul în managementul proiectelor
PROIECTUL
MIJLOACE TERMEN
Organizare
Control
Atentie la detalii
Ritm sustinut!
29
Plecând de la considerentul că,
PROIECTUL
Risc Nou
Unic
Data Data
inceput sfarsit
În calitate de manager,
trebuie:
Să vă asiguraţi că este înţeles clar motivul pentru

care se realizează un proiect şi care va fi rezultatul
său.
Să planificaţi proiectul – să ştiţi cât va dura şi cât va

costa.
Să gestionaţi proiectul – să vă asiguraţi că, pe

măsură ce înaintează, proiectul atinge obiectivele
pe care le-aţi definit, în timpul şi cu costurile
specificate.
Să terminaţi în mod corespunzător proiectul – să vă
asiguraţi că toate rezultatele au calitatea aşteptată
şi funcţionează potrivit cerinţelor.
O VIZIUNE - un proiect?
Nu orice initiativă constituie un proiect
Când si cum știm

dacă o
IDEE
I’ve got
an ideea PROIECT
I’ve got
a
project
Caracteristici specifice:
 rezultatul obţinut este un produs sau un serviciu nou;
 durata de derulare este determinată, fiind delimitată de un
inceput şi de un sfârsit clar
32
Cum ia naştere un proiect?
Creativitate - trebuie să fii creativ
Nu este nevoie neapărat de un geniu pentru a găsi o idee de

proiect.
Ideile de proiecte au la baza problemele cronice ale

organizatiei, printr-o observare permanenta si o evaluare
critica a ceea ce ne inconjoară.
Metoda cea mai simplă este promovarea schimbărilor ca

instrument de imbunătățire continuă a performantelor
organizatiei.
Pentru a face un proiect/lucrare
Creativitate
O dispoziţie generală a personalităţii spre nou

(termenul de creativitate a fost introdus în 1938 de G.
W. Allport).
O idee creativă trebuie să fie:
 diferită
 atipică
 originală
 potrivită scopului
 genială.
! O idee strălucită – inovația fiind aducerea ei pe piaţă.

Managementul de proiect inseamna
un nou mod de a gandi
Desfăşurarea Obtinerea
unor activități unor rezultate
Comunica
Acționa
Evalua
Programa
Întrebări:
 ce vrei sa faci?
 de ce vrei sa faci?
 ce urmaresti sa obtii?
 cum urmaresti sa obtii acel ceva?
Întrebările nasc întrebări

Ghidul pas cu pas
fundamentale
1.2 Ce este managementul proiectelor? Care
Orice proiect este realizat pentru că îl doreşte cineva...în MP, persoana respectivă
se numeşte client, dar poate sa fie:
chiar managerul proiectului,
şeful (ANGAJATORUL),
cineva care să ne cumpere produsele sau serviciile.
Clientul are un rol important în a determina motivul pentru care faceţi un proiect.
Important să ştiţi cine sunt clienţii şi să lucraţi îndeaproape cu ei (motivul). 37
Ghidul pas cu pas

fundamentale
În cadrul unui proiect trebuie să se îndeplinească mai multe

misiuni.
Daca proiectul este mic, MP poate să fie şi executant, la proiecte
mai mari, are nevoie de echipa – persoane pe care MP le va
conduce.
38
Structura echipei de lucru (cercetare)
Managerul
de proiect
echipa de conducere a proiectului, formata

din 3 - 5 membri, cu rolul de a supraveghea
mersul proiectului si de a decide asupra
oportunitatii aplicarii de masuri corective
si/sau preventive;
IDEAL: echipa de proiect, constituita din toate

acele persoane ale căror competente sunt
necesare pentru derularea proiectului.
39
CATEGORIILE DE PERSOANE IMPLICATE IN PROIECT
1. conducătorul de proiect:
organizatia sau persoana care raspunde de derularea proiectului;
2. clientul:
individul/organizatia care va folosi produsul proiectului;
3. executantul proiectului:
intreprinderea (echipa) ai carei angajati sunt implicati direct in
managementul proiectului;
4. sponsorul:
organizatia sau persoana care asigura resursele financiare necesare
proiectului; autoritatea contractanta
Beneficiarul proiectului:
cei afectati (pozitiv sau negativ) de derularea si/sau rezultatele proiectului,
din aceasta categorie facand parte si beneficiarii directi ai proiectului.
40
Ghidul pas cu pas

fundamentale
MP utilizează termenul “realizare” – indeplinirea lucrărilor.

Termenul scuteşte exprimări mai lungi... “terminarea proiectului la data şi în
costuri planificate, cu rezultatul dorit.“
REZULTATUL ESTE CEEA CE REALIZEAZĂ UN PROIECT:

O CASĂ , UN NOU SISTEM DE CALCULATOARE, UN PRODUS NOU.
41
Ghidul pas cu pas
fundamentale
Aceste dimensiuni nu sunt separate, ci reprezintă un set de variabile

interdependente între care pot exista compromisuri explicite şi deliberate,
pentru a adapta proiectul la nevoile clientului.
Daca schimbam anvergura, vom mări timpul şi costul
Dacă reducem calitatea, vom scurta timpul şi costul
Dacă cheltuim mai mult să realizăm repede, reducem timpul, dar creşte calitatea
42
Cele 5 dimensiuni ale unui proiect:
Exemplu facut în clasă:

Tomatele de industrie de la producere// pana la
procesare// intr.un sistem integrat
43
Descriere Proiectul 1 Proiectul 2 Proiectul 3
Construirea de case Organizarea petrecerii Computerizarea biroului din
pentru directori de Craciun pentru Măraşti 59
angajati
Dimensiunea 1 5 case cu câte 4 camere şi Mâncare, băutură, 50 calculatoare instalate cu
Anvergura cu garaj dublu muzică pentru 500 de software-ul necesar şi personal
angajaţi, plus spectacol instruit în folosirea lor.
de divertisment după
cină.
Dimensiunea 2 Dotări de cea mai bună Echivalentul unui hotel Calculatoare de vârf, cu
Calitatea calitate, pe aşteptările de 4 stele specificaţii precise
clienţilor
Dimensiunea 3 6 luni de la momentul Proiectul va incepe la Trebuie terminat la 15 sept
Timpul pentru începerii 1.11 si se va termina pe
terminare 20.12
Dimensiunea 2 milioane Є 55.000 Є 75000 Є
Costul
Dimensiunea Redus Mediu Redus
Nivelul acceptabil
de risc
Exemple de Calitatea dotărilor poate Putem cheltui mai Planul arată ca se va cheltui
compromisuri fi redusă pentru a mult PENTRU A 90000Є, putem reduce la
micşora costurile? REDUCE RISCURILE? 75000Є daca umblam putin la
Mărim anvergura 6 case, specificatii? Este acceptabil?
44
se poate face in acelasi
Ghidul pas cu pas

fundamentale
1.7. Stadiile (etapele) unui proiect-ciclul de
viaţă.
Aceste stadii variază în funcţie de tipul proiectului:
Fabricarea unui automobil nou are stadii diferite faţă de realizarea unei
campanii publicitare pentru un nou tip de detergent.
La nivel general, indiferent de
complexitatea unui proiect, acesta
trebuie să treacă prin etape
comune ca:
Specificarea detaliată a scopului proiectului
Planificarea proiectului şi stabilirea felului în

care va fi realizat
Îndeplinirea proiectului şi obţinerea de
rezultate potrivit planului
Verificarea obţinerii rezultatelor

corespunzătoare
Încheierea proiectului
Cele 5 etape comune reprezintă practic ciclul de viaţă simplu al unui

proiect.
46
Ciclul de viaţă al proiectului sau etapele de execuţie
PLANIFICARE
INIȚIERE cât va dura şi
este înţeles cât va costa
clar motivul (realizare rafinată, selecteaza
(rezultatul unei nevoi) cea mai buna
alternativa)
Plan cadru EXECUȚIE
proiectul atinge
obiectivele (resursele
sunt coordonate, cât mai
puține abateri față de plan- RAR
Este nevoie de îmbunătîțiri,
pasul cu realitatea)
CONTROL
(deviaţii de la planul iniţial
Actualizarea planului ,
comumicarea schimbărilor) ÎNCHEIERE
Rezultatul-calitate
(evidenţiază performanţele)
În calitate de manager,
trebuie:
Cu alte cuvinte, un management de proiect este eficient
cunostinte constrangerile
OBIECTIVUL
competente PROIECTULUI
de natura tehnica
deprinderi
timp
tehnici
a fost condus,
calitate performanţa, capătă
instrumente experienţă, poate să
corecteze punctele
slabe
Recomandări importante pentru pasul 1
• Proiectele trebuie să aibă obiective clar definite care trebuie atinse într-
un interval de timp şi cu un cost stabilit.
• În final, proiectul produce rezultatele predefinite.
• Beneficiarul rezultatelor obţinute de echipă, sub îndrumarea

managerului, este clientul proiectului.
• Proiectele au 5 dimensiuni:
ANVERGURĂ, CALITATE, TIMP, COST şi nivelul RISCULUI asumat.
• Înainte de a începe proiectul, gândiţi-vă la echilibrul optim între aceste

dimensiuni.
APLICARE IMEDIATĂ
 VERIFICAŢI DACĂ AŢI INŢELES REALMENTE TERMINOLOGIA DIN ACEST

CAPITOL. DACĂ ESTE POSIBIL DISCUTAŢI-O CU UNUL SAU DOI COLEGI.
 AŢI ÎNŢELES CONCEPTE CA “DIMENSIUNEA” ?
Gândiţi-vă la un proiect pe care l-ati terminat:

Cum aţi fi putut regla cele 5 dimensiuni pentru un rezultat mai bun
decât cel pe care l-aţi obţinut?
Tema: SCRIETI UN CICLU DE VIATA AL UNUI PROIECT...
50
 Ciclul de viață al proiectului
Aceste faze constituie procese iterative
De exemplu, problemele sau schimbarile care apar in faza de control pot
necesita re-planificarea sau chiar modificari ale obiectivelor si scopurilor
stabilite in faza de initiere a proiectului
INIȚIERE
PLANIFICARE
EXECUȚIE
CONTROL
ÎNCHEIERE
52
PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI şi OBIECTIVULUI
2. Definirea motivului şi 2. 1. Încheierea definirii proiectului

obiectivului 2.2. Verificarea rolului managerului
2.3. Consultarea cu clientul asupra definirii
proiectului.
CONŢINUTUL CAPITOLULUI:
Crearea definirii proiectului. Aceasta implică răspunsurile la două întrebări
principale:
De ce vă trebuie un proiect?
Ce va rezulta din proiect?
53
Ideea principală
Succesul proiectelor depinde de cunoaşterea precisă, clară, completă

şi lipsită de ambiguităţi a ceea ce încercaţi să realizaţi.
Proiectele de succes încep prin cunoaşterea clară a obiectivului final!
Trebuie sa zugravesc casa !

De ce?
Să o vând la un preţ mai mare (locuiesc).
Ce obiectiv, ce rezultat ?
Pretul mai mare este obiectivul final.
Produs nou , colecţie noua – Ce?

Motivul fundamental - De ce? Poate fi: pentru a spori încasările de la clienţi
într-un segment al pieţei
O colectie de soiuri- Ce?

Sa studieze studentii (cunoaştere) - De ce?
54
Introducerea noţiunilor de “motiv” si “obiectiv”
Cunoaşterea motivului
Orice acţiune pe care o facem are la bază un motiv.

Putem afla motivul pentru care facem ceva, răspunzând la întrebarea:
“ de ce fac asta? ”
Este simplu să întrebaţi “ de ce ? ”, dar răspunsul pe care îl daţi poate să

schimbe ceea ce faceţi, felul în care faceţi şi în care gândiţi.
Din păcate, nu întrebăm suficient de frecvent “ de ce ? ”

Scopul nu este acela de a verifica definirea motivului, ci de a-l înţelege.
Exemple de declaraţii simple, clare si concise ale motivelor pentru care faceţi
ceva:
Cresterea cu 10% a încasărilor de la magazinele din Bucureşti;
Sa studieze studentii soiurile.
Asigurarea unei ambianţe placute, cu spaţiu suficient pentru o familie de 5
membri.
!!!!!!!!!!!!!!Un avertisment:
• Oamenii stiu ce vor face, pentru că este ceea ce-şi doresc, indiferent de
motive. Când sunt întrebaţi “ de ce ? ”, ei încropesc un răspuns care să se
potrivească situaţiei şi care să fie acceptat de către persoana cu care discută.
Este periculos, întrucât pornind numai de la motivul pe care l-a auzit, cineva poate
decide un rezultat cu totul diferit.
Răspunsul la întrebarea “de ce ” este fundamental şi nu trebuie adaptat pentru a

se potrivi cu obiectivul, ci, dimpotrivă, obiectivul trebuie să rezulte din motiv.
Cunoaşterea motivului vă ajută să verificaţi dacă rezultatele acţiunilor sunt cu

adevărat valoroase şi să vă asiguraţi că luaţi deciziile cele mai bune pe parcurs.
56
Introducerea noţiunilor de “motiv” si “obiectiv”
Imediat după motiv.... Cunoaşterea obiectivului:
daca motivul este de a creste vanzarile, obiectivul trebuie sa fie un produs

nou.
dacă motivul este extinderea activităţilor - obiectivul este birouri noi, mai
mari;
Concluzionând: pentru a termina un proiect trebuie să stiu CE trebuie REALIZAT.
Acum este momentul formulării corecte a unui proiect....unei idei de proiect
57
Ghidul pas cu pas
2. Definirea motivului şi 2. 1. Încheierea (finalizarea ) definirii proiectului

proiectului.
Cum procedaţi aşadar, pentru a defini rezultatul proiectului?

Aceasta este ceea ce managerii denumesc ANVERGURĂ.
Urmăresc răspunsurile la întrebările:
58
Întrebările – cheie pe care trebuie să le puneţi sunt:
1. • De ce doresc să fac acest proiect? (declaraţie limpede)

• Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am acum? (întrebare
2. fundamentală). Voi realiza şi altceva?
3. • A fost ceva exclus în mod explicit din proiect?
• Întrebări secundare importante:

• Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte? (dependenţă de alt
1. proiect). Sau mai multe proiecte demarate simultan pentru un obiectiv
mai mare - program. Ori modificări în privinţa graniţelor proiectelor?
2. • Ce presupuneri fac? (ipoteze)
3. • Există probleme importante de care sunt conştient şi pe care trebuie să le

depăşesc? (costul şi durata)
• Clientul sau contextul au stabilit condiţii explicite privind modul în care să
4.
realizez proiectul?
59
Definirea proiectului.
După definirea proiectului mai verificaţi o dată. Dacă veţi realiza ceea ce aţi definit,
veţi satisface motivul pentru care faceţi proiectul?
TABELUL 2.1. ŞABLONUL DEFINIRII PROIECTULUI
Definirea proiectului Numele proiectului ………………….

De ce doresc să fac acest proiect?
Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am
acum?
Voi realiza (ar trebui să realizez) şi altceva ?
Din proiect a fost exclus ceva în mod explicit?
Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte - ori
modificări în privinţa graniţelor proiectului?
Ce presupuneri fac?
Există probleme importante de care sunt conştient
şi pe care trebuie să le depăşesc?
Clientul sau situaţia au stabilit condiţii explicite
privind modul în care să realizez proiectul?
Completat la data de Completat de Acceptat de către
26 mai 2019 către
3 exemple de definiri de proiecte:
Un proiect simplu de zugrăvire
Lansarea mai complexă a unui produs nou
Pregătirea şi echiparea unui spaţiu nou pentru personalul unui birou

Definirea proiectului-REFERINŢĂ Maximizarea preţului locuinţei
(proiect personal simplu)
De ce doresc să fac acest proiect? Fiindcă dorim să ne vindem casa la un preţ cât mai mare, iar starea
actuală a camerei din faţă ar reduce preţul pe care il putem obţine.
Ce voi avea la sfârşitul acestui Vom avea camera din faţă zugrăvită din nou
proiect şi nu am acum?
Voi realiza (ar trebui să realizez) şi -da, voi înlocui şi priza stricata de lângă fereastra laterală
altceva ?
Din proiect a fost exclus ceva în Nu voi revopsi podeaua şi uşa
mod explicit?
Există lacune sau suprapuneri cu Voi zugrăvi peretele stâng al holului din exteriorul camerei din faţă,
alte proiecte-ori modificări în fiindcă nu a fost zugrăvit la proiectul anterior de renovare.
privinţa graniţelor proiectului?
Ce presupuneri fac? Se poate zugrăvi peste tapet
Există probleme importante de care Crăpătura din peretele de lângă uşă trebuie astupată înainte de
sunt conştient şi pe care trebuie să zugrăvire. Deoarece ipsosul trebuie să fie uscat la zugrăvire,
le depăşesc? operaţia de astupare trebuie făcută cu minim o săptămână înainte
de începerea zugrăvirii.
Clientul sau situaţia au stabilit -nu pot lucra în weekendul viitor, deoarece avem musafiri;
condiţii explicite privind modul în -totul trebuie terminat pana in septembrie
care să realizez proiectul?
Completat la data de Completat de către D.S. Acceptat de către
26 mai 2020 S.M.
Definirea proiectului- Lansarea unui produs nou
REFERINŢĂ (proiect comercial)
De ce doresc să fac acest Pentru a obţine o creştere cu 25% a veniturilor de pe piaţa
proiect? consumatorilor şi pentru a ne extinde prezenţa în piaţa respectivă.
Ce voi avea la sfârşitul acestui Vom avea un nou produs, magazinele şi vînzătorii noştri vor fi pregătiţi
proiect şi nu am acum? şi instruiţi să-l vândă.
Voi realiza (ar trebui să realizez) -da, deoarece este primul produs nou, vom întocmi documentaţie
şi altceva ? pentru etapele pe care le-am parcurs, pentru a economisi timp în
realizarea produselor viitoare.
Din proiect a fost exclus ceva în Nu vom realiza materiale publicitare pentru produs deoarece il vom
mod explicit? vinde pe baza reclamei verbale făcute de către cumpărători.
Există lacune sau suprapuneri Renovăm magazinele din Bucureşti, care vor derula după aceea o
cu alte proiecte-ori modificări în campanie de marketing. Trebuie să ne asigurăm că noile rafturi care vor
privinţa graniţelor proiectului? fi montate sunt potrivite pentru produs.
Ce presupuneri fac? Există Produsul ne va creşte cota totală de cumpărături-client şi nu ne va
aceste presupuneri? afecta vânzarea celorlalte produse.
Există probleme importante de Tehnologia pe care o vom utiliza în fabricaţie, nu a fost niciodată folosită, pentru
care sunt conştient şi pe care un produs de larg consum. Actualmente este scumpă. Suntem siguri că va avea
trebuie să le depăşesc? succes, dar trebuie să putem reduce preţul/unitate cu minim 15% pentru a obţine
un preţ profitabil la care să ne vindem produsul.
Clientul sau situaţia au stabilit În mod ideal, produsul ar trebui lansat pe 6 noiembrie, pentru a ne
condiţii explicite privind modul permite să-l livrăm în magazine, astfel ca să profităm de creşterea
în care să realizez proiectul? vânzărilor până la Crăciun.
Completat la data de Completat de către Manager proiect Acceptat de către
Ioan Nedelcu Director marketing
Definirea proiectului-REFERINŢĂ Proiect de pregătire şi echipare a birourilor
(proiect comercial)
De ce doresc să fac acest proiect? Pentru a oferi spaţiu corespunzător celor 100 de oameni care lucrează
actualmente în birourile din Strada Mare, astfel ca să le putem evacua pe
acelea până la 1 decembrie şi să nu mai plătim chiria pe spaţiul respectiv.
Ce voi avea la sfârşitul acestui Spaţiile noi vor fi dotate cu mochetă, birouri şi scaune noi pentru
proiect şi nu am acum? cei 100 de angajaţi, calculatoare şi telefoane noi – plus orice alt
mobilier nou necesar (cuiere).
Voi realiza (ar trebui să realizez) şi -Nu
altceva ?
Din proiect a fost exclus ceva în Stabilirea chiriei în clădirea nouă şi în general relaţiile cu
mod explicit? proprietarul. Zugrăvirea şi decorarea noilor spaţii.
Nu vom fi responsabili pentru mutarea personalului.
Există lacune sau suprapuneri cu Va urma proiectul de comunicaţii, care va fi responsabil pentru configurarea
alte proiecte-ori modificări în sistemului telefonic. Noi vom instala doar aparatele telefonice şi le vom
privinţa graniţelor proiectului? conecta la centrala clădirii.
Ce presupuneri fac? Ca putem termina proiectul in intervalul alocat.
Există probleme importante de care Prizele sunt prea puţine, asa ca va trebui sa facem unele reclabări.
sunt conţtient şi pe care trebuie să
le depăşesc?
Clientul sau situaţia au stabilit Proiectul trebuie terminat la timp pentru a permite părăsirea spaţiului actual
condiţii explicite privind modul în până la 1 decembrie şi nu trebuie să coste mai multe de 400000Є, astfel nu
care să realizez proiectul? mai este valabilă expunerea de motive care justifică mutarea.
Completat la data de Completat de către Acceptat de către

Manager proiect Manager facilităţi
Ghidul pas cu pas

proiectului.
Managerul răspunde doar de realizarea celor specificate nu

şi de motivul pentru care o faceţi
Cunoaşte motivul, dar nu urmăreşte realizarea lui
65
Ghidul pas cu pas

proiectului.
Managerul oferă un serviciu clientului.

Întrebarea este dacă ceea ce faceţi este bine şi din punctul de vedere al
clientului şi atunci frecvent se întalnesc cazuri in care clientii se razgandesc.....
Cereţi clientului să semneze definirea proiectului!
66
Recomandări importante pentru pasul 2
• Începeţi prin a înţelege de ce faceţi ceva, apoi definiţi despre ce este

vorba. Nu invers.
• Proiectele bune încep cu rezultatul final bine stabilit în minte.
• Nu vă mulţumiţi doar să gândiţi ce este proiectul, ci scrieţi pe hârtie.

Scrierea lui este un mod excelent de a vă asigura că are înţeles.
• Realizarea unei definiri corecte înseamnă că informaţiile trebuie să fie

explicite, precise, complete, lipsite de ambiguitate şi concise.
• Asiguraţi-vă dacă clientul a înţeles definirea proiectului, implicaţiile

conţinutului – semneze.
67
APLICARE IMEDIATĂ
• Faceţi o copie de pe şablonul definirii proiectului (tabelul 2.1) şi

completaţi-l pentru proiectul dumneavoastră.
68
SUGESTII ÎN ALEGEREA TITLULUI PROIECTULUI
 sugestiv si nu prea lung
 sa creeze o imagine corecta despre proiect chiar inainte ca acesta sa fie
studiat si evaluat
 sa formeze o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit proiectul si la
ce se asteapta de la proiect
Acronimul proiectului
 este un cuvânt „inventat” prin simplificare extremă (de obicei prin abreviere) a
expresiei des folosită la „ceva” uşor de pronunţat
 se obtine de cele mai multe ori, prin folosirea primelor litere din unele cuvinte din
titlu şi „combinarea” lor în noul „cuvânt”
 ex: s.a.m.d - ce semnifică şi aşa mai departe; laser - light amplification by the
stimulated emission of radiation 69
Deoarece în titlu -
Scopul proiectului sau obiectivul final - rezolvarea problemei
enunţul trebuie sa fie scurt şi concis
nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia "şi" pentru a

despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla acest lucru, s-ar putea sa fie vorba
de 2 obiective (scopuri);
folosirea prepozitiei "prin" atrage explicaţii cu privire la modul în care va

fi atins scopul proiectului;
nu este cazul a se face acest lucru în aceasta secţiune.
După alegerea titlului – la o primă citire se poate descoperi scopul
proiectului (obiectivul final) – care în esență va rezolva o problemă
Rezultatul final (scopul) al proiectului – se realizează prin obiectivele
proiectului
formularea a ceea ce dorim sa

obtinem in viitor punctul de pornire in elaborarea
- pe termen mediu sau lung = planului proiectului
obiectiv general
N obiective – unui ansamblu de

activităţi prin realizarea cărora elementele de referință faţă de
trebuie să raspundem la care se evaluează succesul sau
cerintele finantatorului insuccesul proiectului
(clientului)
71
Dacă scopul reprezintă „punctul final” al proiectului, obiectivele sunt
realizările (etape) care trebuie urmărite pe parcursul proiectului pentru a
ne apropia de scop.
O imagine concludentă a relaţiei dintre aceste două concepte – scop şi
obiective, este aceea a unei prăpăstii care ne desparte de scop
(Gap/Needs Assessment sau Bridging the gap), obiectivele fiind
elementele (nevoile, decalajele) din care construim puntea peste acea
prăpastie.
Problema OB 1 OB 2 OB 3 OB 4 OB 5 Scopul
GAP
PASUL 3
ÎNTOCMIREA PLANULUI PROIECTULUI
3.1. Brainstorming pentru o listă de misiuni (activităţi)

3. Întocmirea planului 3.2.Transformarea listei de activităţi într-un plan-cadru
proiectului
3.3. Estimarea timpilor, stabilirea corelaţiilor şi
întârzierilor
3.4. Repartizarea activităţilor pe persoane
3.5. Dezvoltarea planului într-un program
3.6. Calcularea costurilor
3.7.Adăugarea jaloanelor şi cheltuielilor neprăvăzute
3.8.Trecerea în revistă şi corijările – se poate face? Ar
trebui făcut? Există o cale mai bună?
3.9. Examinarea planului împreună cu clientul
CONŢINUTUL CAPITOLULUI: Crearea planului proiectului.

Aceasta implică răspunsurile la două întrebări principale:
cât va dura şi cât va costa?
Se verifică fezabilitatea proiectului: dacă poate fi realizat şi justificarea realizării
73
1. specificarea performantelor
ce este de asteptat să asigure constructia, uzina, produsul

sub-fază de sau procesul care vor fi proiectate și acopera atat intregul
pregătirea proiect, cat si fiecare faza critica pentru realizarea
planificării obiectivelor generale.
2. Studiul de fezabilitate
existenta sau absenta soluțiilor in studiul asupra
oportunitatii derularii unui proiect.
 studiul de piata pentru produsul sau serviciul care ar urma sa fie
furnizat;
 cuprinde studii tehnico-economice succinte ale tehnicilor specifice;
 studiul de impact;
 studiul de rentabilitate;
 sunt previzionate resursele necesare.
Trebuie să precizeze in principal:

 cât va dura proiectul ?
 este realizabil (fezabil) proiectul?
 cât va costa proiectul? 74
Reținem că:
Planificarea proiectului:
 defineste si rafineaza obiectivele de realizare a proiectului (termene,

costuri etc.) si selecteaza cea mai buna dintre alternativele de
desfasurare a activitățilorpentru a atinge obiectivele propuse;
 Planificarea stabileste si sustine definitia si scopurile proiectului, modul

in care va fi efectuat proiectul (proceduri si sarcini), rolurile si
responsabilitatile, estimările de timpi si costuri;
 Planificarea proiectului dezvolta si sustine planul proiectului, ca

document formal, utilizat pentru a ghida atat executia proiectului cat si
controlul acestuia;
 stabilirea dependenţele între activităţi şi succesiunea optimă a acestora

şi estimarea duratei reale a fiecărei activităţi;
 identificarea resurselor necesare.

75
Ideea principală
Managementul proiectelor are ca scop

asigurarea atingerii obiectivelor potrivit unor termene şi costuri anticipate.
Trebuie să se ştie clar cum se va realiza proiectul (întocmirea proiectului).

felul în care veţi realiza proiectul şi obţine rezultatul dorit este definit în
documentul
planul proiectului - listă a activităţilor pe care trebuie să le îndepliniţi.
Planul are multiple utilizări şi se află în centrul managementului proiectelor

-Arată durata şi costul;
-Oferă informaţii pe care le puteţi folosi în explicaţia proiectului;
-Se poate face repartizarea lucrărilor la diverse persoane din proiect;
- Baza începerii şi finalizării unui proiect.
76
Planificarea pleacă de la tendinţa oamenilor de a diviza problemele mari in
probleme sau activităţi mai mici.
“descompunere“
La întocmirea planului se disting 6 activităţi logice:
• Divizarea proiectului general în misiuni componente şi apoi acestea

1. în misiuni mai mici....necesită gândire şi efort
• Estimarea duratei fiecărei misiuni (activităţi)

2.
• Ordonarea activităţilor
3.
• Determinarea resurselor umane, banilor şi a altor resurse

4.
• Verificarea resurselor de care dispuneţi în mod real

5.
• Trecerea în revistă a planului

6.
77
1. Divizarea proiectului general în activităţi componente şi apoi acestea în
activităţi (misiuni) mai mici....necesită gândire şi efort
Obiectivul general are obiective derivate
Pentru fiecare obiectiv se decide strategia
algoritm optimă de atingere a acestuia
şi acţiunile pe care le implică;
Obiectiv specific Obiectiv specific Obiectiv specific
1 2 n
Activitatea 1
Subactivitatea 2.n.
Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
Se evită divizarea exagerată a activităţilor. 78

Structura detaliată organizată pe activităţi
Work breakdown structure (WBS)
A
B
b1 b2 b3
Structura de descompunere a proiectului tip arborescent se obtine prin
detalierea activitățilorin părti componente (subactivitățti), a unităților in
subunități pâna la un nivel de decelare convenabil (a pune in evidenţă).
 Gradul de detaliere al activităților trebuie să permită planificarea si

controlul pachetelor de activități (a etapelor de derulare ale
proiectului).
 Aceasta metoda permite o estimare cat mai corecta a tipurilor de
resurse implicate la nivel de activitate, etapa si total proiect.
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
fiecare acţiune, se Subactivitatea 2.n.
descriu activităţile
elementare pe care le
presupune Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
80
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
Pentru fiecare Subactivitatea 2.n.
activitate se
estimează durata şi
resursele de orice Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
natura necesare
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
81
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
Se ordonează Subactivitatea 2.n.
activităţile în
succesiunea lor
logică, cu menţiunea Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
că unele activităţi pot
avea loc în paralel.
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
82
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
unele activităţi pot Subactivitatea 2.n.
avea loc în paralel.
pot depinde de Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
aceleaşi resurse sau
de rezultatul altor
activităţi - Reordonare Subactivitatea 2.2.
într-o succesiune
corectă.
Activitatea n
83
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
Subactivitatea 2.n.
limitele de timp în
care o activitate Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
poate avea loc
Repartizarea Subactivitatea 2.2.

activităţilor Activitatea n
pe persoane
84
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
Subactivitatea 2.n.
Identificarea
standardelor de Activitatea 2 Subactivitatea 2.1.
calitate impuse;
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
85
algoritm

1 2 n
Activitatea 1
Subactivitatea 2.n.
Estimarea costurilor
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
86
algoritm

1 2 n
Stabilirea planului
Activitatea 1
general al proiectului,
ca un ansamblu al Subactivitatea 2.n.
tuturor proceselor
planificate, cu
identificarea riscurilor
si a modurilor de
management al Subactivitatea 2.2.
acestora.
Activitatea n
87
algoritm
Managementul cu succes al proiectului necesita
planificarea minutioasa pentru satisfacerea obiectivelor
tehnice, satisfacerea cerintelor de timp ale proiectului si
incadrarea in bugetul proiectului.

1 2 n
Activitatea 1
Subactivitatea 2.n.
Subactivitatea 2.2.
Activitatea n
88
Dacă proiectul este de durată se utilizează jaloanele care indică
terminarea unui stadiu important şi ne arată unde ne aflăm în cursul
proiectului.
JALOANELE NU SUNT ACTIVITĂŢI,
CI REFLECTĂ TERMINAREA UNEI SERII DE ACTIVITĂŢI.
Descrierea Construirea unei case Realizarea unui sistem Turnarea unui film
proiectului de calculatoare
Jaloane 1. Terminarea fundaţiei 1.Colectarea cerinţelor 1. Finalizarea scenariului
posibile
2. Terminarea pereţilor 2. Proiectarea 2. Selectarea distribuţiei
sistemului
3. Invatarea scenariului
2. Estimarea duratei fiecărei misiuni (activităţi).
zile/săptămâni/luni/trimestre/ani) ... .. luni/om…săptămâni/om
Zile /om,
Estimarea poate conţine şi o rezervă de timp şi bani pentru evenimente
neprevăzute, riscuri asociate.
Proiecția temporală a proiectului va fi facută pornind de la WBS
(Structura detaliată organizată pe activităţi)
Pentru fiecare din activități va fi estimată perioada de timp necesară

pentru a fi activitatea prestată conform specificațiilor.
Estimările se vor face pe o unitate de timp aleasă în funcție de specificul

resursei
Estimările vor fi preluate din proiecte similare sau activități similare

prestate în trecut (se poate apela și la un consultant extern)
90
3. Ordonarea activităţilor
reprezintă mijloacele prin care se

atinge un obiectiv
au o anumită durată de desfăşurare

(zile/săptămâni/luni/trimestre/ani)
pot fi dependente între ele sau

independente
Dependenta: externă sau internă

4. Determinarea resurselor umane, banilor şi a altor resurse
Tipuri de resurse
este reprezentarea necesarului de resurse pe o anumită perioadă de timp
pentru realizarea unui anumit proiect
Resurse Resurse Resurse Resurse Resurse de

umane tehnice materiale financiare timp
• Cantitate • dotari • Consumabile • Cantitate • Cat timp este
• total adecvate • Materii • Disponibilitate necesar
efort/echiv • echipamente prime pentru
• de cati bani va
• utilaje fiecare
norma intreaga fi nevoie si
activitate,
• metode, cand
etapa si total
• Calitate tehnologii,
proiect?
proceduri
• nivel de
existente
pregatire
• Disponibilitate
92
Eu ce am 5. Verificarea resurselor de care dispuneţi în mod real
de făcut?
Stabilim calitatea și cantitatea resurselor necesare desfășurării proiectului (5)
Investigam disponibilitatea acestor resurse de a fi implicate în proiectul

nostru conform pachetelor de activități din WBS
Realizam optimizarea resurselor de către echipa de proiect și managerul de

proiect
93
Eu ce am Estimarea costurilor proiectului
de făcut?
Pentru fiecare activitate din WBS, am

identificat tipul și specificațiile pentru
resursele necesare realizării ei, așa că
acum vom estima costurile pentru
unitatea aplicată fiecărei resurse astfel
încât vom reuși să creionăm de la bază
către vârf ceea ce înseamnă
costul total al proiectului
94
Eu ce am Bugetarea costurilor în cadrul
de făcut? proiectului
Toate activitățile identificate

trebuie bugetate
Respectarea
formularului
de buget
impus Costurile să fie
rezonabile
(estimări din
piața/uneori există
indicații în acest sens)
95
Eu ce am
Estimarea costurilor de personal
de făcut?
• Necesar resurse Preț unitar resursă Preț total resursă/activitatea X

• Expert 1 – 8 ore 50 euro/ora 8x50= 400 euro
• Transport – 500 km 2,5 euro/km 500x2,5= 1250 euro
• Cazare – 2 zile 180 euro/zi 2x180= 360 euro
• Preț total resurse pe activitatea X 2655 euro
96
Abordarea costurilor - Dinamica resurselor
Cost și Fazele intermediare

niveluri (1-n)
Faza inițială Faza finală
Început Final
Timp –(durată)
Costurile asociate cu activitatea din proiect (timpul echipei care lucrează,

bunuri care trebuie cumpărate sau închiriate pentru realizarea proiectului)
Costuri asociate cu ceea ce trebuie să cumpăraţi pentru a obţine rezultatele
vizate (materiale de construcţii, calculatoare).
Ghidul pas cu pas
6. Trecerea în revistă a planului
Trecerea în revistă şi corijările

Se poate face?
Ar trebui făcut?
Există o cale mai bună?
• Examinarea planului împreună cu clientul
98
Recomandări importante
• Rezistaţi tentaţiei de a face o planificare superficială...

• Înţelegeţi diferenţa dintre efortul necesar unei activităţi şi
durata ei
• Rezerva pentru situaţii neprevăzute nu înseamnă
management slab, ci o componentă realistă şi esenţială a
unui plan, care ţine seama de riscurile inerente în orice
misiune.
• Concentraţi-vă asupra unui plan complet decât asupra
estimărilor
• Alcătuiţi echipa cea mai buna!!!!!
APLICARE IMEDIATĂ
• Începeţi prin a obţine o listă de activităţi prin brainstorming:

• Unde faceţi şedinţa?
• Când o veţi face?
• Cu cine veţi lucra?
• După ce aţi terminat şedinţa, continuaţi cu etapele care urmează şi
întrebaţi-vă permanent:
Cred în planul pe care îl întocmesc?
100
 Exemple de identificarea relațiilor și dependențelor activităților. Intre
toate activitatile necesare pentru derularea proiectului vor exista anumite
relatii logice, care vor depinde de succesiunea logica a acestor activitati.
Unele dependente (relatii logice) sunt obligatorii, inerente prin natura
lucrarii.
 Exista mai multe metode pentru punerea in evidenta a relatiilor de ordine
ale activitatilor:
 Metoda diagramelor de precedenta
 Metoda diagramelor cu săgeti (Arrow diagramming method- ADM)
 Metoda diagramelor conditionate (Conditional Diagramming Method )
 Sabloane de retele (network templates)
 Iată câteva exemple întâlnite îm practică
101
unei activităţi i se va asocia o bară de
activităţile sunt transpuse calendaristic
lungime direct proporţională cu
pe o axă orizontală a timpului.
durata estimată
Relații logice: săptămâna

obligatorii
WBS. Obiectivul 1
WBS. Obiectivul 2
102
4 tipuri: -Sfarsit-Inceput (Finish-to-start):
activitatea succesoare nu poate incepe decât
dupa ce se termina activitatea predecesoare.

obligatorii
WBS. Obiectivul 1
Sfarsit-Inceput
WBS. Obiectivul 2
103
4 tipuri: Inceput-Inceput (Start-to-
start):activitatea predecesoare trebuie sa inceapa
inainte ca activitatea succesoare sa poata incepe.

obligatorii
WBS. Obiectivul 1
Început-Inceput
WBS. Obiectivul 2
104
4 tipuri: Sfarsit-Sfarsit (Finish-to-finish): activitatea
predecesoare trebuie sa se termine inainte ca
activitatea succesoare sa se poata termina.

obligatorii
WBS. Obiectivul 1
Sfârșit-sfârșit
WBS. Obiectivul 2
105
4 tipuri: Inceput-Sfarsit (Start-to-finish): activitatea predecesoare trebuie sa inceapa inainte
ca activitatea succesoare sa se poata termina. Se foloseste foarte rar si numai de ingineri
profesionisti in programarea proiectelor. Cea mai folosita este relatia Sfarsit-Inceput.

obligatorii
WBS. Obiectivul 1
WBS. Obiectivul 2
106

Suport Curs, Managem Proiectelor, Pasii 1, 2,3

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Suport Curs, Managem Proiectelor, Pasii 1, 2,3

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare,

Capitolul 3. Managerul de proiect

 Managementul proiectelor este simplu şi lipsit de complicaţii

Simţ practic şi experienţă

 Veţi gestiona şi îndeplini proiecte mult mai complexe

Unicitate, nerepetitiviate, Multiplicitate, măsurabilitate,

Sintetizând, proiectul se focalizează pe un scop clar, specific, definit, unic, iar

Durata Luni sau ani De ordinul anilor

Buget Fix pentru o destinatie Global si poate fi

Evaluarea Performanta Impact si performanta

Funcția de coordonare necesită comunicare și o înțelegere foarte

Structura organizațiilor este dependentă de gradul de tehnologie,

Proiectul se poate subdivide în subproiecte, dar acestea sunt

Exemple de programe: SAPARD, PHARE, ISPA, POSTDRU, POCU, DELIMITAREA

Richard Newton – Managementul proiectelor pas cu pas, Editura Meteor Press,

Practic, fiecare pas este un capitol organizat identic

Continutul capitolului – rezumatul capitolului

Managementul proiectului abundă în termeni de jargon şi concepte care

Cadrul general, printr-un exemplu concret:

Introducere în subiectul capitolului sau în jargonul managementului

UN CONCEPT FOARTE SIMPLU, ESTE O MISIUNE (activitate) CU UN PUNCT FINAL

Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la

Un proiect este un efort temporar întreprins pentru a crea

Proiectul reprezinta o acţiune unică, specifică şi nouă, compusă

Un proiect realizează un obiectiv bine

După terminarea proiectului se

PASUL 1. Elemente 1.1. Ce este un proiect?

Este o metodă ştiinţifică de gestionare a proiectelor.

Să vă asiguraţi că este înţeles clar motivul pentru

Să planificaţi proiectul – să ştiţi cât va dura şi cât va

Să gestionaţi proiectul – să vă asiguraţi că, pe

Nu orice initiativă constituie un proiect

Când si cum știm

Nu este nevoie neapărat de un geniu pentru a găsi o idee de

Ideile de proiecte au la baza problemele cronice ale

Metoda cea mai simplă este promovarea schimbărilor ca

O dispoziţie generală a personalităţii spre nou

! O idee strălucită – inovația fiind aducerea ei pe piaţă.

un nou mod de a gandi

Întrebările nasc întrebări

PASUL 1. Elemente 1.1. Ce este un proiect?

În cadrul unui proiect trebuie să se îndeplinească mai multe

echipa de conducere a proiectului, formata

IDEAL: echipa de proiect, constituita din toate

PASUL 1. Elemente 1.1. Ce este un proiect?

MP utilizează termenul “realizare” – indeplinirea lucrărilor.

REZULTATUL ESTE CEEA CE REALIZEAZĂ UN PROIECT:

Aceste dimensiuni nu sunt separate, ci reprezintă un set de variabile

Exemplu facut în clasă:

PASUL 1. Elemente 1.1. Ce este un proiect?

Aceste stadii variază în funcţie de tipul proiectului:

Specificarea detaliată a scopului proiectului

Planificarea proiectului şi stabilirea felului în

Verificarea obţinerii rezultatelor

Cele 5 etape comune reprezintă practic ciclul de viaţă simplu al unui

• În final, proiectul produce rezultatele predefinite.

• Beneficiarul rezultatelor obţinute de echipă, sub îndrumarea

• Înainte de a începe proiectul, gândiţi-vă la echilibrul optim între aceste

 VERIFICAŢI DACĂ AŢI INŢELES REALMENTE TERMINOLOGIA DIN ACEST

 AŢI ÎNŢELES CONCEPTE CA “DIMENSIUNEA” ?

Gândiţi-vă la un proiect pe care l-ati terminat:

Tema: SCRIETI UN CICLU DE VIATA AL UNUI PROIECT...