Informații care să vă ajute să

transformați o idee într-un proiect

Managementul proiectelor pas cu pas
PASUL 1
ELEMENTELE FUNDAMENTALE

PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI ŞI OBIECTIVULUI

PASUL 3
ÎNTOCMIREA PLANULUI PROIECTULUI

PASUL 4
MANAGEMENTUL EXECUŢIEI

PASUL 5
FINALIZAREA PROIECTULUI

2
 PASUL 1. 1.1. Ce este un proiect?
Elemente fundamentale

Un proiect realizează un obiectiv bine definit, într-o perioadă de

timp planificată şi cu un cost planificat.

După terminarea proiectului se schimbă ceva – de exemplu,

avem o casă nouă, un produs nou sau un sistem nou de
calculatorare.

3
În calitate de manager,
trebuie:

Să vă asiguraţi că este înţeles clar motivul pentru

care se realizează un proiect şi care va fi
rezultatul său.

Să planificaţi proiectul – să ştiţi cât va dura şi cât

va costa.

Să gestionaţi proiectul – să vă asiguraţi că, pe

măsură ce înaintează, proiectul atinge
obiectivele pe care le-aţi definit, în timpul şi cu
costurile specificate.
Să terminaţi în mod corespunzător proiectul – să
vă asiguraţi că toate rezultatele au calitatea
aşteptată şi funcţionează potrivit cerinţelor.
Succesul în managementul proiectelor
PROIECTUL

MIJLOACE TERMEN

Organizare
Control
Atentie la detalii
Ritm sustinut!
5
 Ciclul de viaţă al proiectului sau etapele de execuţie

PLANIFICARE
INIȚIERE cât va dura şi
este înţeles cât va costa
clar motivul (realizare rafinată, selecteaza
(rezultatul unei nevoi) cea mai buna
alternativa)
Plan cadru EXECUȚIE
proiectul atinge
obiectivele (resursele
sunt coordonate, cât mai
puține abateri față de plan- RAR
Este nevoie de îmbunătîțiri,
pasul cu realitatea)

CONTROL
(deviaţii de la planul iniţial
Actualizarea planului ,
comumicarea schimbărilor) ÎNCHEIERE
Rezultatul-calitate
(evidenţiază performanţele)
În calitate de manager,
trebuie:
 PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI şi OBIECTIVULUI

2. Definirea motivului şi 2. 1. Încheierea definirii proiectului

obiectivului 2.2. Verificarea rolului managerului
2.3. Consultarea cu clientul asupra definirii
proiectului.

Crearea definirii proiectului. Aceasta implică răspunsurile la două întrebări

principale:
De ce vă trebuie un proiect?
Ce va rezulta din proiect?

7
 Întrebările – cheie pe care trebuie să le puneţi sunt:

1. • De ce doresc să fac acest proiect? (declaraţie limpede)

• Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am acum? (întrebare
2. fundamentală). Voi realiza şi altceva?

• A fost ceva exclus în mod explicit din proiect?

3.
• Întrebări secundare importante:
• Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte? (dependenţă de alt
1. proiect). Sau mai multe proiecte demarate simultan pentru un obiectiv
mai mare - program. Ori modificări în privinţa graniţelor proiectelor?

2. • Ce presupuneri fac? (ipoteze)

• Există probleme importante de care sunt conştient şi pe care trebuie să le

3.
depăşesc? (costul şi durata)
• Clientul sau contextul au stabilit condiţii explicite privind modul în care să
4.
realizez proiectul?
8
 Recomandări importante pentru pasul 2

• Începeţi prin a înţelege de ce faceţi ceva, apoi definiţi despre ce este vorba. Nu
invers.

• Proiectele bune încep cu rezultatul final bine stabilit în minte.

• Nu vă mulţumiţi doar să gândiţi ce este proiectul, ci scrieţi pe hârtie. Scrierea lui

este un mod excelent de a vă asigura că are înţeles.

• Realizarea unei definiri corecte înseamnă că informaţiile trebuie să fie:

• explicite,
• precise,
• complete,
• lipsite de ambiguitate şi concise.

9
După definirea proiectului mai verificaţi o dată. Dacă veţi realiza ceea ce aţi definit,
veţi satisface motivul pentru care faceţi proiectul?
ŞABLONUL DEFINIRII PROIECTULUI
Aceste răspunsuri la dați doar pentru dumneavoastră (pentru a vă trece în revistă
planul)
Definirea proiectului Numele proiectului ………………….
De ce doresc să fac acest proiect?
Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am
acum?
Voi realiza (ar trebui să realizez) şi altceva ?
Din proiect a fost exclus ceva în mod explicit?
Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte - ori
modificări în privinţa graniţelor proiectului?
Ce presupuneri fac?
Există probleme importante de care sunt conştient
şi pe care trebuie să le depăşesc?
Clientul sau situaţia au stabilit condiţii explicite
privind modul în care să realizez proiectul?
Completat la data de Completat de Acceptat de către
18 mai 20120 către
 TITLUL PROIECTULUI
- trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung
- sa creeze o imagine corecta cu privire la proiect chiar inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat
- sa formeze o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit proiectul si la ce se asteapta de la proiect

Deoarece în titlu se vede

Scopul proiectului sau obiectivul final sau rezolvarea problemei

enunţul trebuie sa fie scurt şi concis

nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia "şi" pentru a

despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla acest lucru, s-ar putea sa fie
vorba de 2 scopuri;

folosirea cuvântului "prin" atrage după el explicaţii cu privire la modul

în care va fi atins scopul proiectului;
nu este cazul a se face acest lucru în aceasta secţiune.
 PASUL 3
ÎNTOCMIREA PLANULUI PROIECTULUI

3.1. Brainstorming pentru o listă de misiuni (activităţi)

3. Întocmirea planului 3.2. Transformarea listei de activităţi într-un plan-cadru
proiectului
3.3. Estimarea timpilor, stabilirea corelaţiilor şi
întârzierilor
3.4. Repartizarea activităţilor pe persoane
3.5. Dezvoltarea planului într-un program
3.6. Calcularea costurilor
3.7. Adăugarea jaloanelor şi cheltuielilor neprăvăzute
3.8. Trecerea în revistă şi corijările – se poate face? Ar
trebui făcut? Există o cale mai bună?
3.9. Examinarea planului împreună cu clientul

Crearea planului proiectului. Aceasta implică răspunsurile la două întrebări

principale:
cât va dura şi cât va costa?
Se verifică fezabilitatea proiectului: dacă poate fi realizat şi justificarea realizării
12