am

Cuprins

1. Managementul proiectelor................................................................................................................3
2. Care este explicatia succesului tehnicilor de management al proiectelor?....................................3
3. Reuşita vs. eşecul proiectelor............................................................................................................3
4. Factori critici de succes in managementul proiectelor.......................................................................7
4.1. Lucrul cu o echipa in care oamenii au aptitudinile potrivite.............................................................7
4.2. Crearea unui plan de implementare realist........................................................................................8
4.3. Asigurarea unui sprijin din partea celor de sus pentru proiect........................................................8
4.4. Definirea clara a beneficiilor asteptate in urma proiectului...............................................................8
4.5. Managementul efectiv al schimbarii asociate proiectului.................................................................9
5. Bibliografie.........................................................................................................................................9
 1. Managementul proiectelor

Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoștințelor, capabilităților,

instrumentelor și tehnicilor specifice pentru activitățile unui proiect, care au obiective, scopuri și
cerințe definite, referitoare la timp, costuri, calitate și parametri de performanță, activități
considerate ca importante și adecvate pentru finanțare. Timpul, costul,calitatea și performanțele
sunt constrângeri pentru proiect.

2. Care este explicatia succesului tehnicilor de management al

proiectelor?

Organizarea activitatilor pe proiecte si managementul proiectelor au reprezentat, initial, o

solutie foarte eficienta pentru atingerea unor obiective de anvergura, din domeniul militar sau cel
al constructiilor.
Odata cu dezvoltarea sistemelor informationale pentru conducerea activitatilor – in mod special
odata cu generalizarea utilizarii tehnicilor moderne apartinand tehnologiei informationale –
managementul proiectelor s-a extins la nivelul tuturor activitatilor din economie, deoarece si-a
dovedit capacitatea de a face fata noilor tendinte manifestate pe plan mondial:
 cresterea accelerata a volumului de informatie si a cunostintelor;
 cresterea cererii pentru bunuri si servicii tot mai complexe si mai puternic personalizate;
 cresterea competitiei pe piata.

3. Reuşita vs. eşecul proiectelor

Reuşita unui proiect depinde de măsura în care organizaţia iniţiatoare reuşeşte să evite (sau
să reducă la minim) efectele acţiunii unor factori interni şi externi.
- Factorii INTERNI ce influenţează reuşita unui proiect pot fi:
o Evaluarea eronată a bazei de RESURSE disponibile
pentru derularea proiectului.
 o PLANIFICAREA defectuoasă a activităţilor din cadrul proiectului (sau a
activităţilor de realizare a cererii de finanţare) care are un impact negativ asupra
posibilităţilor de planificare şi de realizare a activităţilor din cadrul proiectului. o
Problemele legate de APROVIZIONARE. o Lipsa de RESURSE (fonduri sau
personal calificat). o Ineficienţa ORGANIZATORICĂ.
- Factorii EXTERNI ce influenţează reuşita unui proiect pot fi:
o Factorii NATURALI (dezastre naturale).
o Influenţe economice EXTERNE.
 Exemplu: modificarea nefavorabilă a cursului de schimb a monedei
utilizate în cadrul proiectului.
o Reacţia OAMENILOR afectaţi de proiect.
o Lipsa de voinţă POLITICĂ în implementarea unor măsuri de politică economică
sau socială necesare pentru derularea în bune condiţii a proiectului.
o Nepotrivirea CULTURALĂ dintre obiectivele şi activităţile proiectului şi
MEDIUL în care se desfăşoară proiectul, care apare ca urmare a necunoaşterii
specificului local.
MOTIVELE pentru care un proiect EŞUEAZĂ variază de la LIPSA DE EXPERIENTA A
MANAGERULUI de proiect, la motive şi cauze INDEPENDENTE de proiect, cum ar fi o
catastrofă NATURALĂ sau de altă natură. Între motivele care conduc la nereuşita unui proiect
selectăm:
1. RESURSE şi BUGET INSUFICIENTE pentru ducerea la bun sfârşit a proiectului (încă de la
începutul proiectului).
Soluţie: O discuţie cat mai repede cu sponsorul de proiect pentru
REALOCARE BUGETARA înainte de demararea proiectului.
2. TERMENE imposibil de respectat (încă de la început termenul solicitat pentru finalizarea
proiectului era imposibil de atins).
Soluţie: Discuţie cu sponsorul de proiect de extinderea termenului,
justificând MOTIVELE care stau la baza acestei solicitări (posibil ca
sponsorul sau clientul să nu fi luat în calcul anumite aspecte în momentul
în care a stabilit termenul).
 Atenţie: Este nevoie de suficient timp atât pentru livrarea rezultatelor
proiectului, cat şi de o REZERVA pentru SITUATII NEPREVAZUTE
când anumite activităţi din motive dependente sau independente pot dura
mai mult decât s-a planificat.
3. COMUNICAREA defectuoasă.
Frecvenţă: Mare.
Formă de manifestare: Managerul de proiect, din diverse motive (inclusiv
personale), nu comunica sponsorului sau chiar echipei status-ul
proiectului.
Atenţie: Este importantă comunicarea din timp echipei şi stakeholder-ilor
direct afectaţi de proiect orice deviaţie faţă de cele planificate.
Soluţie: Comunicarea face posibilă găsirea de soluţii pentru recuperarea
deviaţiilor şi repunerea proiectului în grafic.
4. Lipsa CONCENTRĂRII.
Formă de manifestare: Membri echipei de proiect nu prea ştiu exact ceea
ce se aşteaptă de la ei astfel ei îşi pierd concentrarea şi chiar interesul faţă
de proiect.
Este cazul în care li se trasează o sarcină fără a li se spune ceea ce este
necesar legat de acest job şi fără a li se trasa termene şi obiective legate de
sarcinile de executat.
Soluţie: Toţi membrii echipei de proiect ar trebui sa aibă OBIECTIVE,
TERMENE şi acestea ar trebui MONITORIZATE permanent pe parcursul
fiecărei etape sau faze ale proiectului.
5. MORAL scăzut.
Formă de manifestare: Echipa de proiect este demotivată şi în consecinţă
nu livrează nimic la timp.
Soluţie: Pentru livrarea rezultatelor în termenele şi la calitatea stabilite,
membrii echipei trebuie motivaţi prin recunoaştere şi recompensare.
 Atenţie: Este important ca MANAGERUL de proiect să aibă un nivel
foarte ridicat de AUTOMOTIVARE, numai având o atitudine relaxata şi o
abordare pozitiva şi sănătoasă poate inspira şi pe alţii la acelaşi lucru.

6. Suportul oferit de sponsor.

Formă de manifestare: Managerul de proiect primeşte foarte puţin suport
şi sprijin din partea sponsorului. Asta se întâmplă când sponsorul nu este
disponibil pentru rezolvarea problemelor ce inerent apar în fiecare proiect
sau nu oferă resurse suplimentare sau sprijin financiar când este nevoie
justificată.
Soluţie: o discuţie deschisă şi sinceră cu sponsorul de proiect, în care i se
expun clar care sunt nevoile şi când se manifestă acesta.
7. Pierderea SCOPULUI.
Formă de manifestare: scopul se tot SCHIMBA pe parcursul derulării
proiectului şi astfel NU EXISTA NISTE OBIECTIVE CLAR FIXATE.
La fiecare schimbare se pierd resurse şi timp, astfel ca un control al
schimbărilor este critic.
Soluţie: Scopul trebuie foarte CLAR DEFINIT şi daca totuşi pe derularea
proiectului este nevoie de schimbare trebuie să existe asigurarea ca cererea
de schimbare este aprobat în mod formal de sponsor şi beneficiar.
8. Lungimea termenului de finalizare a proiectului.
Formă de manifestare: termenul de realizare a proiectului este mult prea
lung.
Soluţie: în decursul timpului cerinţele clientului se pot modifica, de aceea
în astfel de cazuri este mai bine sa se aplice SPARGEREA
PROIECTULUI în proiecte mai mici care sa fie livrate ca şi proiecte de
sine stătătoare, chiar daca din punct de vedere funcţional rezultatele lor
sunt înlănţuite.
9. Lipsa instrumentelor adecvate.
 Formă de manifestare: Poate conduce la haos şi la dificultăţi de
planificare, monitorizare, control şi evaluare, crescând probabilitatea de
apariţie a erorilor de planificare sau execuţie.
Soluţie: Utilizarea instrumentelor de foarte bună calitate cum ar fi
template-urile, formularele, registrele, procesele şi metodologiile de
proiect creste considerabil şansă de succes al proiectelor.

10. Implicarea clientului.

Formă de manifestare: Clientul se implică foarte puţin sau deloc în
derularea proiectului ceea ce s-a dovedit a fi fatal în multe proiecte.
Soluţie: consultarea clienţilor implicaţi pe tot parcursul proiectului pentru
a fi permanent siguri ca ceea ce se livrează corespunde în totalitate cu
cerinţelor lor.

4. Factori critici de succes in managementul proiectelor

PMI a relevat rezultatele studiului Pulse of the Profession pentru anul 2012. Acest studiu,
cu un esantion de peste 1000 de manageri de proiect, arata care sunt tendintele industriei si care
sunt factorii care contribuie la succesul unei companii. Raportul din acest an identifica 5 factori
critici de succes pentru managementul proiectului, portofoliului si programului. Acestia sunt:
 Personalul
 Planificarea realista
 Sprijinul din partea sponsorilor
 Definirea beneficiilor
 Managementul schimbarii

4.1. Lucrul cu o echipa in care oamenii au aptitudinile potrivite

Calificarile suplimentare intr-o echipa sunt considerate un factor cheie de succes pentru
proiecte. Studiul Pulse of the Profession arata ca aproape 70% din organizatii ajuta la
dezvoltarea carierei celor care lucreaza pe proiecte. Nu exista o cariera standard pentru
profesionistii in proiecte, deoarece oamenii devin manageri de proiect in anumite momente ale
carierei lor si evolueaza de la managementul de proiecte catre roluri diferite. Un coordonator de
proiect e posibil sa nu se transforme niciodata intr-un manager de proiect, pe cand un manager de
proiect s-ar putea sa nu devina si manager de program. Dar daca se pune mult accentul pe
progres in acest domeniu, managerii de proiect au optiuni.

4.2. Crearea unui plan de implementare realist

Un plan de implementare realist este considerat a fi un alt factor critic al succesului.

Aparent, suntem din ce in ce mai buni la a desena planuri. Conform studiului, managerii de
proiect sunt mai buni la partea de organizare. Unul din cinci respondenti se descrie ca fiind foarte
matur in ceea ce priveste organizarea in managementul proiectelor. Oamenii trebuie sa fie insa si
din ce in ce mai buni la crearea de planuri realiste.

4.3. Asigurarea unui sprijin din partea celor de sus pentru proiect

Iata ca sprijinul din partea top managementului pentru proiecte este considerat a fi un
factor care contribuie la succesul proiectului. Organizatiile care au sponsori activi pentru cel
putin 75% din proiectele lor au o rata a succesului de 74%. Pe de alta parte, companiile care se
confrunta cu implicare mai scazuta din partea sponsorilor au o rata de succes de 63%.
Verifica sa vezi daca sponsorul face ceea ce ai tu nevoie sa faca – ei sunt pioni esentiali
in proiectul tau. Participa acestia la sedinte? Sunt pregatiti? Te ajuta, punand intrebarile
potrivite? Daca nu, atunci va trebui instruit sponsorul proiectului tau.

4.4. Definirea clara a beneficiilor asteptate in urma proiectului

Proiectele contribuie la rezultate. Daca nu stii ce beneficii sa astepti de la un proiect si

felul in care acestea influenteaza viitorul organizatiei tale, atunci e posibil sa te trezesti ca lucrezi
la proiectul nepotrivit.
Studiul arata ca in ciuda conditiilor economice, intreprinderile vor continua sa se focuseze pe
realizarea de beneficii, ca o masura a succesului proiectului si programului.
 Cine e responsabil de identificarea beneficiilor in compania ta? In multe cazuri,
managerul de proiect finalizeaza proiectul, livreaza proiectul si trece la urmatorul proiect. Echipa
operationala trebuie sa urmareasca beneficiile proiectului si, date fiind rolurile lor limitate, in
cele mai cazuri acest lucru nu se face. Poti dovedi eficienta proiectului tau asigurandu-te ca
exista un mecanism de urmarire a beneficiilor.

4.5. Managementul efectiv al schimbarii asociate proiectului

E minunat sa poti fi capabil sa livrezi ceva, dar daca schimbarea pe care o implementezi
nu se “lipeste”, atunci toate eforturile sunt in zadar. Care e sensul livrarii unui nou mod de lucru,
daca beneficiarii proiectului fac ceea ce faceau si inainte, in acelasi mod?
Conform rezultatelor studiului, mai mult de 70% dintre respondenti folosesc des tehnici
pentru managementul schimbarii si al riscului. Din pacate, poti folosi tehnici cunoscute si totusi
sa nu ai rezultate bune.

5. Bibliografie

- https://www.plandeafacere.ro/dezvoltare-personala-pentru-antreprenori/5-factori-critici-
de-succes-in-managementul-proiectelor/
- https://m.ujmag.ro/economie/economie-generala/managementul-proiectelor-cu-finantare-
europeana-editia-a-ii-a-revazuta-si-adaugita/rasfoire/
- https://www.finantare.ro/ghid-introductiv-privind-managementul-proiectelor