MATRICEA DOMENIILOR DE CUNOATERE I A PROCESELOR MANAGEMENTULUI DE PROIECT n concordan cu standardul Project Management Body of Knowledge - 2013 elaborat de Institutul

de Management de Proiect -SUA

Domeniile de cunoatere ale Managementului de Proiect Grupul proceselor de iniiere
Autorizarea unui proiect sau a unei faze dintr-un proiect

Grupul proceselor Grupul proceselor de de planificare execuie Descriere pe scurt a grupurilor de procese
Definirea i detalierea obiectivelor i selectarea strategiei optime de atingere a acestora Coordonarea resurselor umane i a celorlalte resurse din proiect conform planificrii

Grupul proceselor de control

Asigurarea atingerii obiectivelor proiectului prin monitorizarea i msurarea continu a progresului n vederea identificrii abaterilor de la plan i prin aciuni corective necesare atunci cnd apar aceste abateri

Grupul proceselor de nchidere

nchiderea formal a proiectului sau a unei faze din proiect

Managementul Integrrii

Realizarea Cartei Dezvoltarea Planului de Proiect Execuia Planului de Monitorizarea si proiectului autorizarea (Develop project management plan) Proiect (Direct and controlul activitatilor formala a proiectului sau a integrarea i coordonarea tuturor Manage Project Work) urmarirea si controlul unei faze din cadrul planurilor din proiect n vederea crerii urmrirea planului de proiect progresului (Monitor proiectului unui document consistent i coerent prin realizarea activitilor and control project Planul de Proiect incluse n acesta work) activitatilor in
vederea indeplinirii obiectivelor de performanta stabilite in planul de management al proiectelor

Incheierea proiectului sau a unei faze (Close project or phase)

finalizarea activitatilor din cadrul tutror grupelor de procese generarea, obinerea i diseminarea informaiilor necesare pentru finalizarea formal a proiectului sau a unei faze din proiect

Controlul integrat al schimbrilor (Integrated change control) coordonarea

schimbrilor pe parcursul ntregului proiect

Planificarea ariei de cuprindere (Plan Scope Management)

realizarea planului de management pentru aria de cuprindere a proiectului documentarea modului in care aria de acoperire a proiectului va fi definita, validata si controlata

Managementul ariei de cuprindere

Colectarea cerintelor (Collect requirements) definirea si

documentarea nevoilor stakeholderilor in vederea indeplinirii obiectivelor proiectului

Validarea ariei de cuprindere (Validate scope) trecerea in revista a livrabilelor impreuna cu clientul sau sponsorul in vederea asigurarii aceptantei finale a rezultatelor (livrabilelor) Controlul schimbrii ariei de cuprindere (Control scope)
controlul schimbrilor asupra ariei de cuprindere a proiectului (scope baseline)

Definirea ariei de cuprindere (Define Scope) realizarea unei descrieri detaliate a proiectului si a rezultatelor Crearea WBS (Create WBS)
divizarea livrabilelor majore ale proiectului n componente mai mici, mai uor de urmrit

Managementul planificrii n timp (Plan Schedule Management) Managementul timpului

stabilirea politicilor i procedurilor si documentare in vederea planificarii, dezvoltarii, implementarii i controlului planificarii in timp

Controlul planificrii n timp (control schedule) controlul

schimbrilor asupra planificrii n timp a proiectului (schedule baseline)

Definirea activitilor (Define activities) identificarea activitilor

specifice ce trebuie s fie realizate n vederea producerii livrabilelor definite ale proiectului

Precedenele activitilor (sequence activities) identificarea i

documentarea dependenelor activitile proiectului ntre

Estimarea resurselor activitatilor (Estimate activity resources)

Estimarea tipurilor si a cantitatilor de resurse materiale si umane in vederea realizarii activitatilor

Estimarea duratei activitilor (Estimate activity durations)

estimarea perioadelor de munc necesare pentru realizarea activitilor individuale

Dezvoltarea planificrii n timp (Develop schedule) analiza

precedenelor, a duratelor i a necesarului de resurse n vederea dezvoltrii unei planificri n timp a proiectului

Planificarea costurilor (Plan cost management) - stabilirea politicilor i Managementul costului

procedurilor si documentare in vederea planificarii, dezvoltarii, implementarii i controlului costurilor

Controlul costurilor
controlul schimbrilor asupra bugetului proiectului (cost baseline)

Estimare costuri (Estimate cost)

dezvoltarea unei estimri privind costul resurselor necesare realizrii activitilor din proiect

Alocarea costurilor pe activiti (Determine budget) agregarea

costurilor activitilor (WP) in vederea stabilirii costului total

Planificarea calitii (Plan quality Asigurarea management) identificarea (Perform standardelor de calitate relevante pentru assurance) Managementul calitii
proiect i determinarea modului n care acestea vor fi respectate

calitii Controlul de calitate quality (perform quality evaluarea control) monitorizarea

rezultatelor specifice ale proiectului pentru a se determina conformitatea lor cu standardele de calitate relevante pentru proiect i identificarea cilor de eliminare a cauzelor care pot afecta performanele cerute

performanelor la nivelul proiectului n vederea asigurrii respectrii standardelor de calitate relevante

Dezvoltarea Planului Resurselor Formarea echipei (Acquire Umane (Plan Human Resource project team) confirmarea Management) identificarea, disponibilitatii resurselor si Managementul resurselor umane
documentarea i alocarea rolurilor, responsabilitilor i a ierarhiilor de raportare n proiect formarea echipei in vederea realizarii activitatilor

Alocarea

resurselor

umane

Dezvoltarea echipei de proiect (Develop Project team) dezvoltarea

competenelor individuale i de grup pentru a crete performanele proiectului

obinerea resurselor umane necesare n proiect i alocarea lor pe activiti

Managementul echipei de proiect (Manage project team) urmarirea

performantei membrilor echipei, oferirea de feed-back;

Managementul comunicrii

Planificarea comunicrii (Plan Managementul Controlul comunicarii communication) determinarea comunicarii (Manage (control cerinelor de informare i comunicare a communication) procesul communication)
stakeholderilor, cine ce informaie trebuie s primeasc, cnd i sub ce form de creare, colectare,distributie, stocare a informatiilro din cadrul proiectului conform planului de nagement al comunicarii procesul de monitorizare si control al comunicarii pentru a asigura informarea stakeholderilor

Planificarea Managementului Riscurilor (Plan risk Management)

determinarea modului de abordare i planificarea activitilor pentru managementul riscurilor n proiect

Controlul riscului (Control risks) implementarea raspunsurilor la risc,

monitorizarea i controlul riscurilor reziduale, identificarea de noi riscuri, executarea planurilor de reducere a riscurilor, precum i evaluarea rezultatelor acestora asupra ntregului ciclu de via al proiectului

Identificarea riscurilor (Identify risks) identificarea riscurilor care ar

putea afecta proiectul i documentarea caracteristicilor lor

Analiza calitativ a riscurilor (Perform Qualitative risk analysis) Managementul riscului

realizarea unei analize calitative a riscurilor i condiiilor acestora de manifestare n vederea prioritizrii acestora n funcie de implicaiile lor asupra obiectivelor proiectului

Analiza cantitativ a riscurilor (Perform Quantitative risk analysis) msurarea probabilitii i a impactului
riscurilor identificate asupra proiectului i estimarea implicaiilor lor asupra obiectivelor proiectului

Planificarea rspunsului la risc (Plan risk responses) dezvoltarea de

proceduri i tehnici de oportunitilor i de ameninrilor asupra proiectului exploatare a reducere a obiectivelor

Managementul achiziiilor

Planificarea achiziiilor (Plan Solicitarea (conduct Administrarea procurement management) procurements) obinerea contractelor determinarea obiectului achiziiilor i cotaiilor, ofertelor, propunerilor (Administre momentul achiziionrii procurements)
urmrirea vnztorul relaiilor

ncheiere contract (Close procurements) achitarea facturilor i finalizarea

cu contractelor, inclusiv nchiderea oricror probleme deschise

Managementul stakeholderilor

Identificarea stakeholderior stakeholders)

Identificarea persoanelor si a organizatiilor asupra carora proiectul poate avea impact si identificarea informatiilor relevante referitor la nevoile si interesele stakeholderilor si impactul pe care acestia il pot avea asupra proiectului

Planificarea managementului Administrarea implicarii Controlul implicarii (Identify stakeholderilor (Plan stakeholder stakeholderilor (Manage stakeholderilor management) dezvoltarea stategiilor stakeholder Engagement) (Control stakeholder tuturor de management in vederea implicarii procesul de comunicare si engagement) stakeholderilor pe tot parcursul proiectului, pe baza analizei nevoilor, intereselor si a impactului pe care l-ar putea avea asupra proiectului implicare a stakeholderilor in vederea indepliniriia steptarilor acestora monitorizarea relatiilor cu stakeholderii si ajustarea strategiilor si planurilor in vederea implicarii acestora in proiect