Proiectul

Set de activiti planificate care: abordeaz o problem concret i stabilete un scop specific urmrete atingerea unor obiective concrete are termene clare de nceput i de ncheiere are la dispoziie resurse specifice i un buget pentru atingerea obiectivelor

Caracteristicile unui proiect

Scop/obiective

calitate resurse timp

Managementul proiectului
Procesul de planificare i de coordonare, cu claritate i transparen, a activitilor proiectului n vederea atingerii scopului i a obiectivelor propuse n conformitate cu standardele de performan propuse, la termenele prevzute, utiliznd resursele alocate

Etapele managementului proiectului

Iniierea i scrierea de proiecte noi i mbuntite iniierea proiectului evaluarea i ncheierea proiectului planificarea proiectului

execuia (implementarea) i monitorizarea proiectului

Iniierea proiectului
identificarea i analiza problemei stabilirea necesitii i oportunitii demarrii proiectului posibilitatea controlului implementrii proiectului

Iniierea proiectului
estimarea duratei proiectului i a termenului limit de soluionare a problemei analiza fezabilitii proiectului analiza riscurilor implementrii proiectului

Iniierea proiectului
estimarea bugetului necesar analiza complementaritii proiectelui cu altele aflate n derulare identificarea factorilor interesai

Iniierea proiectului
soluionarea problemei

presupune parteneriatul cu alte instituii/organizaii?

identificarea surselor de
finanare i posibilitatea accesrii acestora DECIZIA de iniiere a proiectului

Planificarea proiectului
formarea echipei de planificare formularea scopului i a obiectivelor proiectului stabilirea sarcinilor i a responsabilitilor n echip

Planificarea proiectului
analiza resurselor necesare ndeplinirii sarcinilor

stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor i a responsabilitilor curente

planificarea calendarului de activiti

Planificarea proiectului
dezvoltarea planului de monitorizare a proiectului

elaborarea bugetului

Execuia i monitorizarea proiectului

execuia proiectului lansarea proiectului Eveniment care trebuie s aib ca rezultate, n funcie de proiect: consolidarea parteneriatului i constituirea echipei de lucru

Lansarea proiectului
comunicarea obiectivelor proiectului beneficiarilor i factorilor interesai identificarea termenelor critice i revizuirea planului de lucru explicarea procedurilor de lucru i a responsabilitilor

Execuia proiectului

Organizarea echipei de proiect

Dezvoltarea echipei
Motivarea membrilor Conducerea echipei

Comunicarea eficient i gestionarea diferendelor

Monitorizarea proiectului proces de colectare sistematic i de analizare a informaiilor cu

da

Execuia i monitorizarea proiectului

privire la respectarea planului de activiti, a termenelor i a bugetului

msurarea performanelor

aprecierea rezultatelor

corespondena cu indicatorii de succes

aciuni corectoare

nu

Evaluarea i ncheierea proiectului

Evaluarea final Presupune o msurare a succesului proiectului finalizarea proiectului n timpul alocat ncadrarea n limitele bugetului aprobat

Evaluarea final
atingerea performanelor planificate realizarea proiectului fr a perturba alte activiti respectarea tuturor cerinelor finanatorului

Evaluarea final acceptarea proiectului de ctre beneficiar

obinerea satisfaciei utilitii muncii efectuate

Evaluarea i ncheierea proiectului ncheierea proiectului Presupune o serie de aciuni, n funcie de proiect: organizarea ntlnirii cu conducerea instituiilor / organizaiilor implicate, cu beneficiarii i reprezentanii grupului int

ncheierea proiectului
finalizarea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale, servicii etc.

transferul responsabilitilor n cazul continurii activitii sau al demarrii altor proiecte

ncheierea proiectului (2) realocarea / redistribuirea resurselor utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau n alte activiti

ncheierea evidenei contabile, efectundu-se toate plile i ncheierea registrelor de cas includerea documentelor referitoare la rezultatele proiectului ntr-un singur raport FINAL (financiar i de activitate) cu recomandri de viitor, care va fi prezentat finanatorului