MANAGEMENTUL

PROIECTeLor
Proiect probă practică – Formator Cod COR 242401

Simion Marius-Alexandru
Acest proiect conține un număr de 17 pagini.
1
 OBIECTIVEle sesiunii de formare

• Însușirea cunoștintelor referitoare la managementul

de proiect;
• Înțelegerea rolului managerului de proiect și a
echipei de proiect;
• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor.
Durata sesiunii de formare – 1 oră

2
 AGENDA SESIUNII DE
FORMARE
Nr. Tema Durata
crt.
1. Deschidere curs/Prezentare 10 min
participanți/Prezentare obiective
2. Noțiuni fundamentale despre 20 min
managementul proiectului

3. Etapele managementului 20 min

proiectelor
4. Recomandări 10 min

3
 NOȚIUNI FUNDAMENTALE
• Proiectul se defineşte ca un proces nerepetitiv care realizează o cantitate
nouă, unicat, bine definită, în cadrul unor organizaţii specializate.
• Proiectul este modalitatea structurată de atingere a unor obiective bine
definite, obiective enunțate de către unul sau mai mulți beneficiari.
• Managementul proiectului este procesul de organizare și supraveghere a
proiectului pentru a asigura că acesta se realizează conform programării, în
limitele bugetului și conform specificațiilor.

 Beneficiarii pot fi:

 Direcţi - cei care execută activități de dezvoltare a proiectului;

 Indirecţi – cei care beneficiază indirect de pe urma proiectului.

4
Componentele necesare pentru dezvoltarea unui
proiect
Beneficiarii – determină cererea de proiect și
totodată impun restricțiile

Echipa – realizează proiectul

Rezultatele măsurabile – permit verificarea

proiectului

Resursele – permit realizarea proiectului

5
 ECHIPA
O echipă se distinge printr-un grad înalt de
coeziune datorită faptului că fiecare membru deține o
piesă unică a puzzle-ului, fiind expert în domeniul său
și contribuind astfel la rezultatele de excepție ale
echipei.

 Echipa de conducere a proiectului, formată din 3 – 5 membrii,

cu rolul de a supraveghea mersul proiectului si de a decide
asupra oportunității aplicării de măsuri corective și/sau
preventive;

 Echipa de implementare a proiectului este stabilită de

conducerea organizației promotoare și este formată din cei care
au competențe directe în rezolvarea problemelor. 6
 RESURSE
Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect
va avea la dispoziție anumite resurse:

Resurse umane (echipa de proiect);

Resurse materiale (echipamente şi bunuri);
Resurse informaţionale (informaţiile,
cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul
proiectului etc.);
Resurse financiare (bugetul, alocat);
Resurse de timp.
7
Părțile implicate în proiect

1. Conducătorul proiectului;
2. Clientul;
3. Executantul proiectului;
4. Sponsorul;
5. Promotorul;
6. Beneficiarii proiectului.

8
 Succesul și eșecul proiectelor
EȘEC
• Se începe dezvoltarea fără o
descriere clară a motivelor
pentru care proiectul a început;
• Termenele de realizare sunt
nerealiste;
• Coordonarea ineficientă a
echipei;
• Lipsa verificăriilor și reviziei
• Buget insuficient.
SUCCES
• Conceperea unui plan scris
care definește rezultatul final;
• Realizarea unei monitorizări
continue pentru a se urmării
respectarea planificării;
• Impunerea unei evaluări
continue.
9
Etape înManagementul proiectelor

INIȚIEREA
PLANIFICAREA
EXECUȚIA
MONITORIZAREA/CONTROLUL
IMPLEMENTAREA
10
INIȚIEREA

• Definirea cerințelor; Dezvoltarea proiectului

• Analiza proiectului

Criterii în luarea unei decizii:

 Raportul costuri/beneficii;
 Costurile proiectului în termeni de resurse necesare (umane,
tehnologige etc.);
 Reacția publicului țintă;
 Costuri de întreținere, suport, personal;
 Isoricul altor proiecte din același domeniu;
 Riscuri existente.
11
PLANIFICAREA
Planificarea proiectului definește și rafinează obiectivele
enunțate în draftul de realizare a proiectului (termene, costuri etc) și
selectează cea mai bună dintre alternativele de desfășurare a
activităților pentru a atinge obiectivele propuse. Aceasta stabilește și
susține definiția și scopurile proiectului, modul în care va fi efectuat
proiectul (proceduri și sarcini), rolurile și responsabilitățile,
estimările de timpi și costuri.

5 PAȘI ÎN PLANIFICARE

1.Identificarea activităților 2. Estimarea resurselor

3. Identificarea relațiilor și dependențelor activităților
4. Identificarea constrângerilor
5. stabilirea programării constrângerilor 12
 EXECUȚIA
 Dacă faza de planificare a proiectului/de redactare a propunerii de
proiect a fost tratată cu seriozitate şi rigurozitate, faza de execuţie
are succesul asigurat într-o proporţie considerabilă. Cu toate
acestea, subliniem faptul că niciun proiect nu se derulează 100%
conform planului.

 Faza de execuţie reprezintă un tip de examen pe care îl dă

propunerea de proiect în faţa realităţii propriu-zise, în faţa factorilor
externi şi interni menţionaţi mai sus. Proiectele pot eşua şi în cazul
unei planificări (aproape) perfecte (datorită unor factori externi
incontrolabili); în mod firesc, cu atât mai mult creşte pericolul de
eşec atunci când erorile sunt „înscrise" în plan, în documentul pe
baza căruia se derulează proiectul.
13
 MONITORIZAREA/CONTROLUL
În această etapă, sunt urmărite variaţiile faţă de planul iniţial în ceea
ce priveşte cele patru dimensiuni ale oricărui proiect:
• costurile/resursele;
• termenele de îndeplinire a sarcinilor şi de finalizare a activităţilor;
• aria de cuprindere a proiectului;
• calitatea produselor.
Obiectivele monitorizării sunt:
• de a compara planul iniţial cu modul în care proiectul evoluează în
mod real;
• de a actualiza şi revizui planul iniţial, astfel încât eventualele schimbări
să fie încorporate;
• de a oferi informaţiile pe baza cărora sunt iniţiate acţiuni de corectare,
în cazul în care variaţiile faţă de planul iniţial sunt atât de mari încât
pun în pericol reuşita proiectului. 14
 IMPLEMENTAREA
În această etapă, managerul de proiect derulează următoarele
activităţi:
• obţine aprobările pentru acceptarea rezultatelor finale;
• întocmeşte şi înaintează rapoartele finale;
• informează partenerii în legătură cu închiderea proiectului şi cu
rezultatele obţinute;
• se asigură că se închid conturile proiectului (în cazul în care au fost
deschise conturi speciale pentru proiect);
• ajută echipa de proiect să se dizolve, ajută fiecare membru în parte să
îşi asume noi responsabilităţi în organizaţia respectivă;
• realizează o evaluare a proiectului pentru uz intern;
• evidenţiază performanţele;
• anunţă public închiderea proiectului şi rezultatele care au fost
obţinute;
15
• subliniază eventualele ţinte care nu au fost atinse.
 RecomandĂRI

1. Nu săriţi de la faza de concepţie (închegarea ideii de proiect) direct la faza

de execuţie!
2. Nu săriţi în totalitate peste faza de concepţie, oricâtă experienţă aţi deţine
în ceea ce priveşte proiectele!
3. Nu săriţi peste faza de evaluare şi corectare a planului propus iniţial!
4. Nu treceţi brusc de la un proiect la altul, nu trataţi cu superficialitate
ultima fază, cea a închiderii proiectului. Resursele limitate şi termenele
limită strânse vă încurajează să procedaţi astfel, dar, dacă nu faceţi acest
lucru, nu ştiţi exact dacă proiectul a reprezentat un succes sau un eşec, nu
apreciaţi performanţa oamenilor cu care aţi lucrat, nu valorificaţi
experienţa acumulată astfel încât să nu repetaţi greşelile pe viitor.

16
 Metode de formare folosite

Metoda de Tema Descriere

formare
Prezentare  Noțiuni fundamentale;
 Componentele necesare
dezvoltarea unui proiect;
 Părțile implicate în proiect.
Exemple  Succesul și eșecul proiectelor
practice
Prezentarea noțiunilor
pentru teoretice
Prezentarea unei
comparații între
motivele pentru care
proiectele pot avea
succes sau pot eșua.

17