MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ndrumar elaborare propunere proiect
Model aplicativ
1/21
Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr
Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon Sectorul/Judeul ++ / Number ara E-mail: Fax ++ / Numr Web.pag.: Doamna Nume: Prenume:
Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr
Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon Numele organizaiei Acronim Tipul organizaiei Domeniul de activitate Competena n domeniul proiectului Contribuia in cadrul proiectului ++ / Sectorul/Judeul Number ara Fax ++ / Numr Doamna Nume: Prenume:
Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr
2/21
Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon ++ / Sectorul/Judeul Number ara Fax ++ / Numr Doamna Nume: Prenume:
Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr
Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon ++ / Sectorul/Judeul Number ara Fax ++ / Numr Doamna Nume: Prenume:
3/21
2. REZUMATUL PROIECTULUI A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:
2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte): 2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 24-36 luni): 2.5.Programul / domeniul n care se nscrie proiectul: 2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri): 2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional:
2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (1- max.3); obiective specifice evaluabile ale proiectului (1- max.6): 2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele): 2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului : 2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului: 2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (RON) B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)
4/21
3.1.Obiectivele proiectului Descriei n detaliu obiectivele generale i obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000 caractere)
3.2.Rezultate estimate ale proiectului: Evideniai rezultatele i impactul estimat n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)
3.3.Descrierea activitilor proiectului Punei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000 de caractere)
5/21
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT 4.1. Plan de realizare al proiectului (model aplicativ ) Denumire Activitate / Subactivitate
(Analiza stadiului actual)
Activitate / Subactivitate
Responsabiliti / Participani
Rezultate
Documente de prezentare rezultate
Nivel diseminare
Activitate 1
(Restrictiv)
Subactivitate 1.1
(Restrictiv)
.
.
.
.
(Confidenial)
.
.
..
(Definirea sistemului nou)
Activitate 2
Subactivitate 2.1 Subactivitate 2.2 Subactivitate 2.3 Subactivitate 2.4
. . . ..
(Proiectarea sistemului nou)
Activitate 3
Subactivitate 3.1
7/21
Activitate 3.2
Activitate 3.3
Pachet de lucru 4 Activitate 4.1 Activitate 4.2 Activitate 4.3 Pachet de lucru 5 Activitate 5.1
(Implementarea sistemului nou)
..
Activitate 5.2
(Public) (Confidenial)
Activitate 5.3
..
..
..
..
Activitate 6.2.
8/21
Activitate 6.3.
Activitate 6.4.
Activitate 6.5.
Activitate 6.6.
Management Pachet lucru 3 Procese de planificare a proiectului Management Pachet lucru 4 Procese de executie, monitorizare si control Management Pachet lucru 5 Procese de executie, monitorizare, control si Inchidere a proiectului Analiza dezvoltrii domeniului proiectului la nivel naional /international Procese de planificare a proiectului
9/21
4.2.Detaliai propunerea de proiect pe pachete de lucru i activiti dup urmtorul model: Pachet de lucru Nr. n (WPn) 1. Denumire. 2. Conductorul pachetului de lucru 3. Obiective. Caracterizare. 4. Descrierea Activitilor n.1. Activitate Nr.n1 (A1); Denumire. n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv. n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de competene. n.1.3. Caracterizarea i urmrirea activitii A1 a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj" b. Durata: (j-i) luni c. Efortul total: "P" (om x lun) corespunztor activitii A1 d. Partneri inclui n activitate e. Activiti caracteristice partnerilor f. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate. g. Raportrile "R.n.1. - Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris) - Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public - Titlul - Coninutul - Responsabil n.1.4. Ieirile ctre Activitatea nij; Activitatea ml; WPni+1; ; WPni+2
10/21
4.3.Dezvoltai pachetul de lucru Managementul proiectului dup urmtoarea structur: 1. Capacitatea de management a Organizaiei Promotoare 2. Organizarea i structura de management a proiectului 3. Metodologia folosit; prezentare grafice GANT i PERT 4. Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului. 5. Comitetul de decizie 6. Rezolvarea conflictelor 7. Conductorii de pachete de lucru 8. Urmrirea activitilor 9. Evaluarea activitilor Strategia de evaluare Criterii pentru evaluarea succesului proiectului Strategia de diseminare Descrierea produsului de diseminat Beneficii pentru economia structurii din care face parte consoriu i finanatorul Avantajele produsului obinut Exploatarea rezultatelor Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului Utilizarea rezultatelor de ctre teri partneri 10. Metode de monitorizare i raportare 11. Activitile componente ale pachetului de lucru "Managementul Proiectului" care se desfoar pe toat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat perfect n proiect 12. Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului 13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual 14. Managementul echipei de proiect. 15. Managementul calitii proiectului. 16. Managementul comunicrii n proiect. 17.Analiza SWOT a proiectului
5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.
5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.
Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.
7. IMPACTUL PROIECTULUI 7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int. 7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului
Total Planificat (An I+AnII; Finanare+ Cofinanare) (RON) I. Cheltuieli directe - total I.1. Cheltuieli de personal I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent I.1.1.1 Salarii brute I.1.2. Contributii a) CAS; ( I.1.1.%) b) CASS; ( I.1.1.%) c) omaj ( I.1.1.%) d) altele, conform reglementarilor in vigoare. I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasri) a) Cazare b) Diurn c) Transport I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale i servicii I.2.1. Materii prime si materiale a) Materii prime si materiale b) Materiale consumabile c) Combustibil d) Piese de schimb e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri (max 5%) a) Colaboratori persoane juridice b) Tiprire, diseminare c) Amenajare spaiu interior d) Teste, msurtori ,analize e) Omologri f) Studii, anchete statistice g)Asisten tehnic, consultan I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (max 5%) II. Cheltuieli indirecte - total II.1. Regia (--%I.1.1) III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii - total III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare III.2. Mobilier, aparatur, birotic III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice III.4. Mijloace de transport III.5. Studii pentru obiective de investiii III.6. Proiecte tehnologice inovative III.7 Alte dotari TOTAL ( I+II+III)
An I Planificat (RON)
An II Planificat (RON)
Cofinanare
14/21
0 1 .. n
10
12
13
14
Procedura de calcul Scorul de Risc - SR: SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA+ EFR x CFR) (max. 3000)
15/21
9.2. Planificarea rspunsului la factorii de risc Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale rmase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se prezint n final planul privind managementul riscurilor n cadrul proiectului. 9.3. Monitorizarea i controlul riscurilor Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri. 9.4. Analiza profilului de risc al proiectului Element de analizat a. Propunerea de proiect este : Nou Combinaie cu una veche Continuarea unei propuneri mai vechi b. Managerul de proiect este Fr experien n domeniu Cu 2-4 ani experien Experien ndelungat n domeniu c. Durata proiectului este : Mai mare de 12 luni Mai mare de 6 luni Mai mic de 6 luni d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : Mai mult de 3 2-3 departamente Unul singur e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : Nou pentru echipa de proiect Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect Este cunoscut pentru toi membrii proiectului f. Echipa de proiect este : Nou n totalitate Unii dintre membrii au mai colaborat Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte g. Bugetul proiectului a fost construit : Independent (de ctre membrii echipei de proiect) Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) Autoritatea contractant i managerul de proiect h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit Independent (de ctre membrii echipei de proiect) Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) Autoritatea contractant i managerul de proiect i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : Sczut (lsat n seama finanatorului) Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) Mare (implicare total) j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : Exterior (alte proiecte similare) Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) Notare 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1
3 2 1
3 2
16/21
De sine stttor
Modul de evaluare al profilului de risc: 1. Rspundeni la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus 2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi: 5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j 3. Interpretai rezultatele conform grilei: 44 66 risc sczut 67 112 risc mediu 113 132 risc ridicat
17/21
Scopul proiectului
Care sunt indicatorii cantitativi i calitativi care s indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale proiectului sunt realizate? Care sunt indicatorii care msoar dac i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate?
Care sunt sursele de informare existente sau care pot fi adunate? Care sunt metodele necesare pentru obinerea acestor informaii? Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?
Rezultate preconizate
Care sunt rezultatele concrete prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care sunt efectele i beneficiile preconizate ale proiectului? Ce mbuntiri i modificri va produce proiectul? Care sunt activitile principale care vor fi efectuate i n ce succesiune pentru a produce rezultatele preconizate?
Activiti
Care sunt mijloacele necesare pentru realizarea acestor activiti (ex. personal, echipament, perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.)
Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului? Ce condiii, aflate n afara controlului direct al proiectului, trebuie ndeplinite pentru realizarea activitilor planificate?
18/21
ANEXA NR. 1
CATEGORII DE CHELTUIELI admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora
Cheltuieli pentru: 1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare 1.1. Cercetare fundamental 1.2. Cercetare precompetitiv 1.3. Cercetare competitiv 1.4. Demonstrare tehnologic 1.5. Demonstrare 1.6. Cercetare aplicativ 1.7. Transfer tehnologic 1.8. Stimularea inovrii 1.9. Altele similare 2. Diseminare de informaii 2.1. Reele de calculatoare 2.2. Software 2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii 2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare, foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web 2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea 2.6. Altele 3. Manifestri 3.1. Atelier de lucru 3.2. Mas rotund, colocviu 3.3. Sesiune de comunicri tiinifice 3.4. Simpozion 3.5. Conferin 3.6. Congres 4. Imagine 4.1. Aciuni promoionale 4.2. Publicitate 4.3. Reclam 4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare marcri anumitor evenimente 4.5. Altele asemenea 5. Dezvoltarea cunotinelor 5.1. Cursuri i instruiri 5.2. Seminarii 5.3. Vizite de studiu 5.4. Stagii de pregtire 5.5. Documentaii 5.6. Acces la instalaii naionale 5.7. Altele 6. Stimularea cercetrii 6.1. Granturi/Burse 6.2. Premii 6.3. Mobilitate inclusiv internaional 6.4. Altele similare
15 februarie 2012; SNSPA-FCRP
19/21
7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic 7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora 7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice 7.3. Aparatur, birotic i mobilier 7.4. Stand de prob, testare 7.5. Autolaborator 7.6. Studii legate de obiective i investiii 8. Evaluarea performanelor 8.1. Testare, verificare, ncercri 8.2. Msurtori 8.3. Analize 8.4. Omologri 8.5. Altele similare 9. Parteneriat internaional 9.1. Programe internaionale i bilaterale 9.2. Taxe de participare, cotizaii 9.3. Manifestri internaionale 9.4. Invitaii strini 9.5. Altele similare 10. Sinergie i dezvoltare local 10.1. Parc tiinific/tehnologic 10.2. Centru de inovare i incubare 10.3. Centru de transfer tehnologic 10.4. Centru de legturi cu industria 10.5. Centru de difuzie a inovrii 10.6. Centru de informare 10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane 10.8. Altele 11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii 11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar fi: 11.1.1. Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit 11.1.2. Participarea la capital 11.1.3. Capital de risc 11.1.4. Capital de start 11.1.5. Microcredit 11.1.6. Granturi 11.1.7. Altele 11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene 11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional 11.4. Proiect tehnologic i inovativ 11.5. Altele 12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor 12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor 12.2. Stand de prezentare 12.3. Trg i expoziie intern/internaional 12.4. Altele 13. Servicii 13.1. Conducere de program/proiect 13.2. Consultan/asisten tehnic
Constantin OPRAN; Prof.univ.Dr.MSc.Ing
20/21
Expertiz Monitorizare Evaluare Anchete Audit Depozitare Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz, ntreinere, reparaii 13.10. Altele 14. Sprijin logistic 14.1. Transport 14.2. Diurn 14.3. Cazare 14.4. Combustibil 14.5. Mas oficial 14.6. Trataie 14.7. Asisten medical de urgen 14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric 14.9. Cadouri/suveniruri 14.10. Amenajare de spaiu, design 14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de depozitate, altele 14.12. Telecomunicaii i pot etc. 14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile 14.14. Taxe vamale, coletrie 14.15. Altele. 13.3. 13.4. 13.5. 13.6. 13.7. 13.8. 13.9. 15. Alte cheltuieli realizare proiect Cheltuieli complementare necesare realizrii proiectului i programului 15.1.Cheltuieli de personal; 15.I.1.1. Cheltuieli cu salariile; 15.I.1.2. Contributii: 15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari 15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii; 15.I.2.1.Materii prime si materiale; 15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terti: 15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului; 15.II. Cheltuieli indirecte; regia. 15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii 15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare 15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic 15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice 15.III.4. Mijloace de transport 15.III.5. Studii pentru obiective de investiii 15.III.6. Proiecte tehnologice inovative 15.III.7. Alte dotari
21/21