Management-ul Proiectului

Software

“Ce se întâmplă în cadrul proiectului?”

Universitatea Pitesti 1
Obiective curs
 Discuţii despre diverse aspecte ale managementului
de proiect
 Înţelegerea sarcinilor în managementul proiectelor
software
 Descrierea titulaturilor personalului cu atribuţii de
coordonare în proiect
 Descrierea cerinţelor unui plan de proiect

Universitatea Pitesti 2
Proiect
 Definiţie: reprezintă un grup de sarcini realizate într-o
ordine şi timp predefinite pentru a îndeplinii un set de
obiective.
 Caracteristici proiect:
 este unic (un singur program)
 are un început şi un sfârşit(ciclul de viaţă)
 poate fi împărţit în sarcini separate şi bine definite
 are un buget, necesită resurse

Universitatea Pitesti 3
 Implică

 Personalul — cel mai important element pentru

succesul unui proiect
 Produsul — software-ul care va fi construit
 Procesele — un set de activităţi comune şi sarcini de
inginerie software pentru a duce treaba la bun sfârşit
 Proiect — toată munca necesară pentru a se realiza
produsul

Universitatea Pitesti 4
Un proiect simplu
“Mergând la film cu prietenii”

Universitatea Pitesti 5
Managementul
 Planificarea, organizarea, personalul, conducerea şi
controlul resurselor unei companii pentru a întrunii
obiectivele companiei.

Universitatea Pitesti 6
Definiţie: Managementul
Proiectelor software
 Planificarea, organizarea, conducerea şi controlul
resurselor pe parcursul unei perioade specificate
pentru a îndeplinii un set specific de obiective la un
moment dat.

Universitatea Pitesti 7
Obiectivele primare ale
managementului unui proiect
 întrunirea performanţei specificate (calitate)
 ... cu un cost (buget)
 ... şi pe un program (timp)

Universitatea Pitesti 8
Activităţi ale Managementului de
proiect
 Stabilirea obiectivelor de proiect
 Definirea cerinţelor de lucru
 Determinarea timpului de lucru
 Stabilirea resurselor disponibile şi a cerinţelor
 Stabilirea costurilor de bază
 Evaluarea şi optimizarea liniilor de bază ale planului
de proiect

Universitatea Pitesti 9
Activităţi ale managementului de
proiect (Continued)
 Îngheţarea planului de proiect iniţial
 Extragerea costului actual
 Compararea progresului şi costului pentru planul
iniţial
 Evaluarea performaţelor
 Previzionarea, analiza şi recomandări de corecţie

Universitatea Pitesti 10
Avantajele Managementului de
proiect
 Identificarea tuturor funcţiilor de responsabilitate
pentru a se asigura că toate activităţile sunt
contabilizate, indiferent de schimbările personal.
 Minimizarea nevoii de raportare continua
 Identificarea termenelor limită
 Identificarea unor metodologii pentru analiza
proiectului

Universitatea Pitesti 11
Beneficiile Managementului de
proiect
 Măsuri contra planurilor nerealizate
 Identificarea timpurie a problemelor
 Îmbunătăţirea estimărilor pentru viitoarele planuri
 Cunoaşterea obiectivelor care nu pot fi îndeplinite sau
care sunt prea complexe, mari.

Universitatea Pitesti 12
 Proiectele Software
Factori care influențează rezultatele finale
...

• mărime
• timpul limită de livrare
• bugetul şi costul
• domeniul de aplicare
• tehnologia cu care va fi
implementat
• constrângeri sistem
• cerinţe client
• resurse disponibile

Universitatea Pitesti 13
Preocupări ale managerului
de proiect
calitatea produsului?
evaluările riscurilor?
măsurare?
estimare cost?
programarea etapelor pr.?
comunicarea cu clientul?
personalul?
alte resurse?
monitorizare proiect?

Universitatea Pitesti 14
Problemele managerului de proiect
 Resurse inadecvate
 Termene de finalizare nerealiste
 Scopuri, direcţii neclare
 Membrii echipei necalificaţi
 Planificări insuficiente
 Probleme de comunicaţie
 Schimbarea scopului şi a resurselor
 Conflicte între departamente sau funcţii

Universitatea Pitesti 15
Resursele unei companii
 Bani
 Putere de lucru personal
 Echipament
 Facilităţi
 Materiale
 Informaţii, tehnologie

Universitatea Pitesti 16
Obstacole în managementul
proiectului
 Complexitate proiect
 Cereri speciale de la client
 Restructurare organizatorică
 Riscuri de proiect
 Schimbări în tehnologie
 Replanificare şi stabilire a costului

Universitatea Pitesti 17
Abilităţi ale manager-ului de
proiect
 Abilităţi de comunicare
 Abilităţi organizaţionale
 Abilităţi de realizare a echipei
 Abilităţi de conducere
 Abilităţi de depăşirea obstacolelor
 Abilităţi tehnologice

Universitatea Pitesti 18
Titlu de proiect
 Selectează unul din titlurile de mai jos:

Universitatea Pitesti 19
Planificare Proiect

“Ce ai de gând să faci în proiect?”

Universitatea Pitesti 20
Elemente planificare proiect
 Scopul şi obiectivele proiectului
 Program activităţi
 Organizare echipă
 Standarde şi proceduri proiect
 Planificare documentare
 Planificare Asigurarea Calităţii
 Planificare managementul resurselor
 Configuraţia planului de management

Universitatea Pitesti 21
 Paradigme organizare

Paradigme închise — structura echipei este organizată

după o ierarhie de autoritate tradiţională.

Organizare ierarhică

Universitatea Pitesti 22
 Paradigme Organizare

Paradigmă astructura echipei depinde de iniţiativa

individuală a membrilor echipei.leatorie —

Organizare democratică

Universitatea Pitesti 23
Alte structuri organizaţionale
 Paradigmă deschisă — încercările de a structura o
echipă într-o manieră în care controlul se realizează
după paradigma închisă, dar, de asemenea, realizările
care apar sunt asociate după paradigma aleatoare
 Paradigmă sincronă —se bazează pe
comportamentul natural de aliere a membrilor
echipei iar aceştia sunt organizaţi astfel încât sa
lucreze pe porţiuni ale proiectului astfel încât
comunicarea activă dintre ei sa fie minimă.

Universitatea Pitesti 24
Liderul de echipă
 Comunicarea cu Lecturer
 Coordonarea activităţilor de proiect
 Are ultimul cuvănt de spus în deciziile în cazul în care
echipa este în imposibilitatea de a ajunge la o decizie

Universitatea Pitesti 25
Lider programare
 Responsabil cu activităţile de programare
 Coordonează sarcinile de coordonare în dezvoltarea
software-lui
 Are cunoştinţe de limbaje de programare şi unelte
software

Universitatea Pitesti 26
Manager Calitate
 Responsabil pentru calitatea muncii în cadrul
proiectului
 Coordonator în activităţile de testare şi revizuire
 Se asigură că standardele de calitate sunt respectate,
ex. controlul versiunii şi formatul documentelor

Universitatea Pitesti 27
Manager Documentare
 Responsabil cu activităţile de documentare
 Coordonator cu sarcinile de preparare a documentelor
 Deţine o copie a tuturor documentelor proiectului

Universitatea Pitesti 28
Manager resurse
 Responsabil cu resursele proiectului
 Contabilizează cheltuielile din cadrul proiectului
 Asigură că resursele sunt obţinute pentru sarcinile din
cadrul proiectului, ex. resurse de calcul

Universitatea Pitesti 29
Exemplu de proiect standard
 Toate documentele trebuie să aibă un număr de
versiune
 Toate documentele trebuie să fie preparate în MS
Word
 Toate întâlnirile trebuie să fie de ordinul minutelor
 Extensiile fişierelor de proiect au sufixe şi prefixe.

Universitatea Pitesti 30
Configuraţia software
 Programele de calculator
 Cod sursă
 Cod executabil
 Documente care descriu programele de calculator
 Pentru personalul tehnic
 Pentru utilizatori
 Datele
 Din program şi externe acestuia

Universitatea Pitesti 31
Paragraf din configurarea soft.
 Un document sau artefact care este creat explicit sub o
configuraţie de control şi care se poate referii la
modificarea unei unităţi de bază.
 Exemple:
 Documentele necesare
 Documente de proiectare
 Codul modulelorcode of a module
 Planul de testare

Universitatea Pitesti 32
References
 “Software Engineering: A Practitioner’s Approach”
5th Ed. by Roger S. Pressman, Mc-Graw-Hill, 2001
 “Project Management: A Managerial Approach” by
Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel, Jr. , John
Wiley, 1989
 “Project Management: Principles and Practices” by
M. Pete Spinner, Prentice-Hall, 1997
 “Goal Directed Project Management”, 2nd Edition,
by Erling S. Andersen, Kristoffer V. Grude & Tor
Haug, Kogan Page, 1995
Universitatea Pitesti 33