Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
Capitolul I.
INTRODUCERE--------------------------------------------------------------------------------- 3 -
Capitolul II.
Capitolul III.
Capitolul IV.
A.
Definire Instrumente---------------------------------------------------------------------------------- - 21 -
B.
C.
D.
E.
Capitolul V.
Capitolul VI.
Capitolul VII.
Capitolul VIII.
CONCLUZII-------------------------------------------------------------------------------- - 72 -
Capitolul I
CAPITOLUL I. INTRODUCERE
mi aduc aminte de zilele cnd vorbindu-se de Six Sigma eful spunea: Trei
Sigma nu vor fi suficieni. M-am gndit c unul dintre mulii mei efi erau foarte
pricepui n statistic. El cunotea limba i bineneles, nu l-am vzut niciodat folosinduse de instrumentele statistice despre care vorbea. De la lansarea Six Sigma n 1987, mii
de corporaii au implementat-o. De fapt, Six Sigma a devenit popular dup
implementarea sa cu succes de ctre GE. Jack Welch a devenit purttorul de cuvnt al Six
Sigma, propulsnd-o n birourile directoriale i pe Wall Street.
Ca rezultat al succesului GE, moda Six Sigma i-a nceput cltoria i multe
companii, consultani, statisticieni i aspirani i s-au alturat. Six Sigma a fost redefinit
i standardizat. Standardizarea unei metodologii de rutin (ceea ce a devenit Six Sigma)
este de neles; pierderea anumitor aspecte cheie precum i supralicitarea statisticii au
limitat beneficiile pentru anumii utilizatori.
Problema Six Sigma ncepe cu definirea termenului Six Sigma. n conformitate cu
definiia Six Sigma prezentat pe iSixSigma.com, un centru pentru discuii majore pentru
profesionitii Six Sigma Six Sigma este o metodologie riguroas i o abordare bazat pe
date pentru eliminarea defectelor (conducnd la ase deviaii standard ntre medie i cea
mai apropiat limit a toleranei) n orice proces - de la producie la tranzacii i de la
produs la serviciu.
n conformitate cu primele documente de la Motorola unde a fost pentru prima
dat implementat Six Sigma, a fost gsit o definiie mult mai simpl: Six Sigma este
obiectivul nostru pe cinci ani de a aborda standardul de zero defecte, i de a fi cei mai
buni n TOT ceea ce facem.
Definiia original folosit de Motorola se poate adapta ca urmtorul text:
Six Sigma este o abordare pentru a atinge repede virtual perfeciunea, i de a fi cei mai
buni n tot ceea ce facem.
Pentru a dezvolta sau pentru a ajunge la o soluie aproape fr eroare, aceasta
trebuie proiectat cu caracteristici-cheie, astfel nct variaia procesului s rmn
aproape de jumtatea cmpului de toleran specificat, i media procesului s se situeze
aproape de int. Cu alte cuvinte, trebuie s gsim o cale de a stabili capabilitatea
procesului astfel nct raportul dintre performana ateptat i cea actual s fie egal sau
mai mare dect 2. De aceea performana Six Sigma implic urmtoarele:
(Tolerana proiectat/ Mrimea variaiei procesului) 2
Definiia statistic se concentreaz pe tactici i instrumente, n timp ce definiia
original se concentreaz pe intenia i metodologia Six Sigma. Intenia Six Sigma este
de a atinge o mbuntire semnificativ rapid prin folosirea cu bun sim a metodologia
DMAIC (Definete, Msoar, Analizeaz, mbuntete i Controleaz) (mai degrab
dect statistica). Chiar i n metodologie, mbuntirile semnificative sunt realizate prin
aplicarea riguroas a diferitelor instrumente din etapa de definire. Etapa de definire nu are
caracter statistic. Fr etapa de definire, restul metodologiei este un exerciiu zadarnic.
-3-
Capitolul I
-4-
Capitolul I
-5-
Capitolul I
Declaraia de mai sus susine ideea c trebuie s lum deciziile bune bazate pe fapte i
cunotine legate de afacere. Uneori, faptele nu sunt disponibile, dar o astfel de situaie nu
nseamn pur i simplu c noi culegem fapte la infinit sau amnm decizia. n schimb, o
echip din toate departamentele trebuie s fie capabil s ia o decizie bazat pe
cunotinele colective. Datele devin fapte, faptele devin informaii, informaiile devin
cunotine i cunotina devine inteligen care este folosit pentru a lua decizii.
Noi nu trebuie s devenim sclavi pentru aa-numitele fapte, ntlnite sub
numele de Six Sigma. n schimb, noi trebuie s fim informai despre aceste fapte i s
lsm datele s vorbeasc. n cazul n care datele nu sunt prezente, trebuie s ascultm, s
observm, i s ne folosim inteligena pentru luarea deciziilor. Un obiectiv ar trebui s fie
evitarea colectrii prea multor date, prin care ajungem s analizm pn paralizm.
Dup ce am lucrat cu inventatorul, am predat la mii de persoane, i am practicat
de peste douzeci de ani, am ajuns la concluzia c trebuie s utilizm Six Sigma ca o
metodologie de accelerare a mbuntirii, n loc de un exerciiu inutil de statistic.
Angajaii ar trebui s devin mai informai n luarea deciziilor, trebuie s fie devotai
excelenei ntr-o manier eficace i s contribuie la rezultate. Six Sigma trebuie s ajute i
s contribuie la rezultatele finale. Dac nu, instrumentele statistice nu sunt de nici un
folos. Pe de alt parte, multe instrumente non-statistice pot ajuta la mbuntirea
rezultatelor finale care este i intenia Six Sigma.
-6-
Capitolul II
-7-
Capitolul II
-8-
Capitolul II
mai nti s neleag structura costurilor de producie. Costul furnizrii serviciilor sau
realizrii produselor trebuie s fie comparate cu cele mai bune din industrie. Costul
calitii necorespunztoare de cderi interne i externe, precum i costul de inspecie, de
testare sau de verificare, trebuie s fie revizuite. Costul calitii trebuie s fie evaluat cu
referire la profitabilitatea companiei i nu cu privire la vnzri. Cu excepia cazului n
care fapte despre performana companiei sunt cunoscute, toate iniiativele trebuie puse
sub semnul ntrebrii.
Pentru managementul care se angajeaz s lanseze iniiative de Six Sigma, trebuie
s se includ rspunsul la urmtoarele ntrebri:
Ce poate face Six Sigma pentru companie att pe termen scurt i lung?
Ct de mult va costa?
Tabelul 2.1 arat o analiz simpl de aplicare Six Sigma.
100
1000
10
100
0,25
1,0
20
16
1,5 ani
1,0 an
-9-
Capitolul II
- 10 -
Capitolul II
pentru angajai sunt cteva din recompensele obinute prin implementarea cu succes a Six
Sigma.
Probleme cu Six Sigma
Dup examinarea implementrii Six Sigma la diferite companii, una dintre cele
mai frecvente probleme care apar sunt legate de necesitatea folosirii statisticii.
Majoritatea angajailor nu doresc s devin statisticieni profesioniti. Totui, nu i
deranjeaz s foloseasc o gndire statistic, s ia decizii pe baza faptelor i chiar s
utilizeze instrumente statistice simple. Cnd angajaii vd instrumente mai complexe, au
tendina de a ceda nervos. Aceast anxietate conduce la neacceptarea metodei Six Sigma
de ctre angajat.
O concentrare pe msurtori i instrumente trivializeaz valoarea, intenia i
metodologia Six Sigma. Ca rezultat, multe implementri Six Sigma sunt percepute a fi
aciuni sau iniiative fr logic sau fr scop. Organizaiile, n ncercarea de a
implementa Six Sigma, mobilizeaz ntreaga lor for de munc, i tot nu sunt n msur
de a vedea un impact pe rezultatele finale. Principalele probleme cu Six Sigma sunt
enunate n lista urmtoare:
1. Nu se pot genera economii
2. Aplicarea mecanic a metodologiei
3. Prea multe proiecte nesemnificative
4. Prea mult pregtire
5. Consultan scump n Six Sigma
6. Prea multe cri de statistic convertite n cri Six Sigma i prea muli
consultani
7. Prea mult dezbatere despre Six Sigma i TQM
8. Six Sigma este tratat ca orice alt program anual - nc un mod de a mbuntii
rezultatele finale
9. Implementarea local fr angajamentul companiei
10. Nenelegerea inteniei de Six Sigma
11. Promovarea fazei de verificare nvat n PDCA pentru a atinge Six Sigma
12. Utilizarea proceselor fr definirea obiectivelor de performan
Schimbri majore pentru implementarea cu succes a Six Sigma includ
urmtoarele:
A. Concentrarea asupra inteniei i metodologiei DMAIC mai mult dect pe
instrumente i msurtori
B. nelegerea c excelena nseamn perfeciune, i perfeciunea nseamn a
atinge inta
C. Proiectarea proceselor i produselor avnd obiective deja stabilite
- 11 -
Capitolul III
- 12 -
Capitolul III
- 13 -
Capitolul III
modului n care i face treaba. Atta timp ct o companie atinge (sau proiectul
realizeaz) o mbuntire dramatic rapid, indiferent de instrumentele utilizate pentru a
face acest lucru, intenia Six Sigma este realizat.
2. Metodologia Six Sigma
Cnd Six Sigma a fost pus n aplicare la Motorola la sfritul anilor 80, am
lucrat mai mult dect intenionam i am folosit orice mijloace nvate n timpul
cursurilor de mbuntire a performanei. Ne-am axat pe ase pai simpli, care au
subliniat cunoaterea clienilor, nevoile lor critice i propriile noastre nevoi nainte de
msurarea performanei. Mai trziu, succesul rapid a condus la nevoia de structurare i de
standardizare a Six Sigma ntr-un set definit de instrumente.
Prima dat a fost dezvoltat MAIC, iar acesta a evoluat n DMAIC, unde D este de
la definire, M nseamn msur, A reprezint analiza, I mbuntirea, iar C control.
Experiena arat c D este esenial pentru a realiza rapid mbuntiri majore, iar C este
cea mai critic faz pentru realizarea recuperrii investiiilor n proiectele Six Sigma.
Etapa de Definire necesit punerea n aplicare a multor instrumente, iar etapa de Control
poate ajuta n susinerea unor rezultate de mbuntire, care necesit utilizarea de
controale interne precum i implicarea managementului.
Succesul de care depinde metodologia DMAIC este s lucrezi corect la proiectele
potrivite. Proiectul potrivit este acela care are un profit semnificativ al investiiei.
Cteodat, oamenii obin formare n Six Sigma, dar nu pot gsi proiecte, sau uneori unei
companii care se angajeaz n Six Sigma, nu i mai rmne timp pentru a lucra la
proiecte. nceperea proiectelor este uoar; partea dificil este realizarea i finalizarea
proiectelor.
Astfel, prima prioritate este de a identifica proiectele potrivite la care s se
lucreze, care vor realiza un impact asupra rezultatelor finale i vor genera economii
pentru afacere. Trebuie identificate mai multe proiecte poteniale i evaluate pe baza unei
analize de cost-beneficiu. Un indicator simplu, cum ar fi indexul prioritizrii proiectelor
(IPP), poate fi folosit pentru a acorda prioritate proiectelor n funcie de urmtoarea
ecuaie:
IPP = (Beneficii / cost) x (Probabilitate de Succes / Timp de completare a proiectului n
ani)
La un minim, IPP ar trebui s se depeasc 2 pentru a se asigura o recuperare
acceptabil a investiiei. Iniial, se pot gsi multe proiecte cu IPP mai mare de 4, fcnd
astfel mai uoar realizarea de economii.
Odat ce proiectul este selectat, se formeaz o echip cu reprezentani din mai
multe departamente, care s lucreze la proiect. Echipa este instruit n Six Sigma la nivel
de Green Belt, n timp ce lucreaz la proiectul selectat. n timpul fazei de definire, echipa
dezvolt o definiie clar a proiectului, a ariei de cuprindere a acestuia, harta procesului,
cerinele clientului, SIPOC i un plan de proiect. Cu alte cuvinte, n etapa de definire,
sunt delimitate cerinele clientului i se stabilete o durat de referin a procesului.
n etapa de msurare, vom stabili sursele de informaii, nivelul de referin pentru
performan, precum i impactului oportunitilor n termeni de costuri ale calitii.
- 14 -
Capitolul III
- 15 -
Capitolul III
Instrumente
Definire
Msurare
Analiz
mbuntire
Control
(Susinere)
- 16 -
Capitolul III
produsului, i DPMO este transformat n nivel Sigma pentru stabilirea unui indicator
comun de msurare de performan pentru toate funciunile organizaiei.
nelegerea Six Sigma de ctre conducere
Cel mai critic factor n a face Six Sigma o iniiativ de succes la nivelul
companiei este implicarea pasionant a personalului de conducere. Cu toate acestea,
angajamentul pasionat trebuie s fie n concordan cu o corect nelegere a inteniei Six
Sigma i cu sprijinul eficace al conducerii executive. Pentru a crea un angajament plin de
pasiune, conducerea trebuie s nvee anumite instrumente i abiliti. Aceste instrumente
i abiliti sunt enumerate n tabelul 3.2.
Tabelul 3.2 cuprinde 10 instrumente cu care executivul trebuie s se familiarizeze
cu scopul de a participa la activitile din iniiativa Six Sigma. Cu ajutorul acestor
instrumente personalul executiv poate conduce iniiativa Six Sigma n direcia dorit
pentru a obine rezultate financiare pozitive. Altfel, implementarea Six Sigma se va
prbui.
Tabelul 3.2: Principalele instrumente Six Sigma folosite la nivel executiv
Instrument/Concept
Recunoaterea
Angajailor
Procesul de gndire
Diagrama de scor a
performanei economice
Evaluare de ctre
management
Gndire statistic
Cnd (Aplicabilitate)
Pentru a inspira mbuntirea dramatic i comportament
inovativ angajailor
Ajut la nelegerea proceselor economice i cum s le
mbunteasc
nvarea de a realiza mbuntirea n performan i
profitabilitate
Feedback-ul lunar de la echipa de management pentru
ajustarea necesar pentru a realiza creterea economic i
a profitabilitii
Ajut n determinarea gradului de adaptare sau tipul de
aciuni ce urmeaz a fi luate
Principiul Pareto
Cartografierea procesului
Analiza cauz-efect
Rata de
mbuntire
- 17 -
Capitolul III
Convenional
Management
Costul calitii
Calitate i timp
Productibilitatea
ncercare i eroare
Proiectare robust
Variabile de
cercetare
Ajustarea
proceselor
Rezolvarea
problemelor
Concentrare
Proiectarea
experimentelor
Control statistic
De ctre experi
Orientate pe proces
Pe produs
Pe proces
Comportament
Selecia
furnizorilor
Luarea deciziilor
Reactive
Cost i timp
Intuiie
Pro-active
Capabilitatea
procesului
Bazate pe fapte
Proiectare
Creaie
Reproductibilitate
Stabilirea
obiectivelor
Oameni
Percepie realist
Mobilizare i efort
Cauza problemei
Active i soluii
mbuntirea
Automatizare
Optimizare
- 18 -
Capitolul IV
Instrumente
Indexul Prioritii Proiectului
Pareto
Cartografierea procesului
Descriere
PPI=(Beneficiu/Cost) X (probabilitatea de
succes/timpul de realizare n ani)
Timpul 0,5
Economiile/costurile estimate 2,0
PPI recomandat 4,0
Un instrument grafic pentru a stabili
prioritatea diferitelor defecte i a-l identifica
pe cel mai important.
O descriere grafic a activitilor i punctelor
de decizie
- 19 -
Capitolul IV
Etapa
Instrumente
Analiza Kano
Descriere
Un instrument grafic pentru identificarea
cerinelor critice ale clienilor, inclusiv
cerinele de tipul mi-ar place s le am
O excelent reprezentare tabelar a celor mai
importante restricii ale procesului
SIPOC
CTQ
Carta proiectului
Costul calitii
DPU
Randament (Yield)
DPMO
Nivelul Sigma
Media
Performana tipic
Amplitudinea
Variana/Abaterea standard
Gndirea statistic
A
A
Cutarea componentelor
Teste comparative
mbuntirea mediei
Teste comparative
mbuntirea dispersiei
- 20 -
Capitolul IV
Etapa
I
A.
Instrumente
Analize factoriale complete
Evaluare managerial
Graficul de control
Tablou de bord
Descriere
Evaluarea combinaiilor de mai multe
variabile pentru a determina combinaia
perfect pentru cele mai bune performane.
Totalul combinaiilor= nivelul la puterea
variabilei (LV, 23=8)
Construirea unui bloc logic n managementul
procesului pentru a atinge excelena. 4P
Pregtire 4Ms, merge bine, perfect la int sau
progres prin reducerea inconsistenei.
O edin de analiz condus de lider pentru a
asigura c este realizat performana urmrit
i identificarea de aciuni necesare pentru a
susine o performan mbuntit
Instrument grafic pentru a susine
comportamentul normal (fr probleme
cunoscute) al procesului
Msura performanelor afacerii pentru
identificarea noilor oportuniti
Definire Instrumente
1. Indexul Prioritii Proiectului (IPP) Lucrul la proiectul care trebuie este critic
innd cont de faptul c resursele sunt limitate. IPP ajut la stabilirea prioritilor dintre
mai multe proiecte, pe baza economiilor estimate (E) de rezolvare a problemei, costurile
fixe i variabile (C), timpul (T) pentru a termina proiectul i pentru a determina soluia
gata de implementare, i probabilitatea (P) de a rezolva problema cu succes. IPP se
calculeaz ca mai jos:
IPP = (Economii/Cost) (P/T)
Tabelul 4.2 ne arat un exemplu de proiecte ce concureaz pentru poziia prioritar:
Tabelul 4.2: Concurena proiectelor pentru prioritate
Proiect
Economia
potenial
($)
Costul de
realizare
($)
Probabilitatea
succesului
Timpul de
realizare
(an)
IPP
Reducerea
defectelor
4,000,000
500,000
0.8
0.5
12.8
Reducerea
stocurilor
1,000,000
100,000
0.75
1.0
7.5
Utilizarea
mainii
200,000
150,000
0.4
0.75
.71
Avnd n vedere c exist mai multe oportuniti, analiza de mai sus arat c
proiectul de utilizare a mainilor poate atepta, n timp ce proiectul de reducere a
defectelor i de reducere a stocurilor poate fi realizat. Proiectele Six Sigma se ateapt s
- 21 -
Capitolul IV
Frecvena/an
178
16
Facturarea greit
39
112
12
98
8
27
Figura 4.1 reprezint graficul Pareto cu linia cumulativ pentru datele de mai sus.
- 22 -
Capitolul IV
Se poate vedea c urmtoarele trei aspecte sunt sursele majore (79,2%) ale reclamaiilor
clienilor:
1. Timpului de ateptare excesiv al clienilor
2. Creditele ne-prelucrate la timp
3. Garania produsului ne-returnat la timp
Tendina normal este de a avertiza agentul de vnzare nepoliticos sau s se
creeze o echip care s abordeze problema produselor defecte. Cu toate acestea, analiza
Pareto direcioneaz resursele limitate pentru a reduce timpul de ateptare al clientului, n
primul rnd, i pentru a rezolva problema ntrzierilor de creditare, acestea avnd cea mai
mare prioritate.
La nivel personal, atunci cnd avem un milion de lucruri de fcut i nu suntem
decii la ce s lucrm, putem aplica principiul Pareto pentru a decide la care activitate s
lucrm, pentru a realiza ct mai multe.
120.00%
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
Procent
Ageni de vnzare
nepoliticoi
Produse defecte
Livrarea produselor
necorespunztoare
nchiderea
telefonului
Facturarea greit
ntrzieri legate de
garania produselor
ntrzieri legate de
procesul de
creditare
Procent cumulat
Timpul de ateptare
al clienilor
Procent cumulat
Reclamaiile clienilor
- 23 -
Capitolul IV
- 24 -
Capitolul IV
- 25 -
Capitolul IV
Care sunt paii cheie necesari pentru a produce rezultatul dorit (procesul)?
Care sunt principalele rezultate ale procesului (ieirile)?
Cine este destinatarul rezultatelor procesului (clienii)?
Ce materiale de intrare sunt necesare pentru a efectua activitile procesului
(intrri)?
Ce sau cine reprezint sursa de materiale de intrare pentru proces (furnizorul)?
Tabelul 4.3 ne arat analiza SIPOC pentru dou procese interne legate de
siguran. Unul dintre aspectele critice n realizarea unei analize SIPOC este coloana
- 26 -
Capitolul IV
intrrilor, care ar trebui s abordeze cei patru M: materiale sau informaii, maini sau
instrumente, metode sau proceduri i fora de munc sau abilitile personalului.
Tabelul 4.3: Exemple SIPOC pentru procese de siguran
Sursa
(Furnizor)
(5)
Departamentul
de siguran
Furnizorii de
PPE
Departamentul
de siguran
Producia
Publicaiile
Departamentul
de siguran
Locaiile
specificate
Intrri
(4)
Proces
(1)
Instruire
pentru
siguran
Echipament
personal de
protecie (PPE)
Procedura de
siguran/
instruciuni de
munc
Instructori
Legi
Contacte de
urgen
Raportarea
documentelor
Truse de prim
ajutor
Instruciuni de
prim ajutor
Angajatul vine
la locul de
munc
Ieiri
(2)
Sigurana
angajailor
Client
(3)
Angajatul
Meninerea
ordinei
Rezolvarea
incidentelor
periculoase
Raportarea
greelilor de
siguran
Aciuni de
remediere
Managementul
Comitetul de
siguran
Angajaii
Direciei
Sntate i
Securitate n
Munc
Analiza SIPOC de mai sus prezint toate aspectele aferente etapelor securitii
proceselor, asigurndu-se cunoaterea deplin a procesului i mbuntirea capacitii de
investigare a acestuia pentru remedierea diverselor probleme asociate.
6. Critic pentru Calitate (CTQ) Identificarea clienilor este o problem critic
nainte de a putea determina cerinele critice ale acestora. Obiectivul este de a nelege:
Doleanele
Cerinele
Nevoile
pe care le au clienii.
O dat ce cunoatem cerinele clientului (n special pe cele specifice enunate i
pe cele de tip mi-ar place s le am), le putem transforma n elemente critice pentru
calitate sau nevoi CTQ (numite i CTQ-uri).
Dezvoltarea unui CTQ ncepe cu o cerin general a clienilor referitoare la
produsul furnizorului sau cerinele de performan, care se transform n caracteristici
operaionale de performan (CTQ-uri). Figura 4.5 ne arat dezvoltarea unui CTQ.
- 27 -
Capitolul IV
Capitolul IV
B.
Msurare Instrumente
Planificare
Studii de capabilitate
Revizuirea proiectrii
Testarea domeniului
- 29 -
Capitolul IV
Auditul produselor
Revizuirea desenelor
Inspecia final
Inspecia procesului
Teste de laborator
Testare personalului
Inspecie de recepie
Inspecia de livrare
Analiza defectelor
Post-mortem
Analiza de reproiectare
Reluarea inspeciei
Costuri de reparare
Retestarea
Remanierea
Rata admisibil de rebuturi
Modificri de proiectare
Schimbarea cerinelor clientului
Nesatisfacerea clientului
Timpul de repaus al echipamentelor
Excesul de stocuri
Cheltuieli excesive de transport
Manipularea excesiv a materialelor
Sanciuni
- 30 -
Capitolul IV
10.000 $
30.000 $
25.000 $
78.000 $
95.000 $ $
49.000 $
195.000 $
- 31 -
Capitolul IV
Uniti produse
1
2
3
4
5
Total
100
100
100
100
100
500
Total uniti cu
defecte
5
4
7
6
4
26
- 32 -
Capitolul IV
DPU 1.000.000
numarul mediu de oportunitati de defectare per unitate
Cnd comandm o pizza, defectele pot aprea sub urmtoarele forme:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Prin urmare, exist opt oportuniti de apariie a unor defecte n furnizarea pizzei
la un client. Tabelul 4.4 reprezint date colectate de la un magazin de pizza:
Frecvena
defectelor
1,000
Pizza rece
1,000
25
Factur greit
1,000
15
Gust prost
1,000
Ambalaj murdar
1,000
45
Sosul greit
1,000
12
Livrare ntrziat
Comportament nepoliticos al
persoanei care o livreaz
Total
1,000
78
1,000
1000
191
Sursa defectelor
Prin urmare,
DPU=191/1000, sau 0.191 i
- 33 -
Capitolul IV
DPMO=(0.191x1,000,000)/8 = 23 875
Se poate vedea c DPMO normalizeaz DPU pentru oportuniti de eroare sau
complexitatea procesului.
4. Nivel Sigma Sigma reprezint o msur a excelenei. Cu ct este mai mare
nivelul Sigma, cu att este o calitate mai bun. Nivelul Sigma este determinat pentru
DPMO calculat dup cum se arat n tabelul de mai jos 4.5.
Tabelul 4.5 : DPMO versus Conversia Nivelului Sigma
Nivelul
Sigma
DPMO
Nivelul
Sigma
DPMO
Nivelul
Sigma
DPMO
1.00
697 700
2.00
308 700
2.25
226 627
2.50
3.25
4.00
158 655
40 059
6 210
2.75
3.50
4.25
105 650
22 750
2 980
3.00
3.75
4.50
66 807
12 224
1350
4.75
5.50
577
32
5.00
5.75
233
11
5.25
6.00
88
3.4
n cazul n care nivelul estimat Sigma este mai mic de 2.5, procesul sau afacerea
are probleme grave care trebuie tratate n afara evalurii Six Sigma. Valorile tipice pentru
procesele care nu sunt stabilizate i cele normale sunt cuprinse ntre 2.5 i 3.5. Nivelul
Sigma pentru procesele bine puse la punct sunt ntre 3.5 pn la 4.5. Nivelul Sigma
corespunztor lui DPMO de 23 975 este de aproximativ 3.5.
Tabelul 4.5 indic faptul c mbuntirea necesar de la trei Sigma la patru
Sigma este de 10 ori, de la patru la cinci Sigma este de aproximativ 30 de ori i de la
cinci la ase Sigma este de aproximativ 70 ori. Astfel, totalul de mbuntire necesar de
la trei la Six Sigma este mai mare de 20.000 de ori.
Cunoscnd ct de greu se realizeaz nivelul de performan Six Sigma, numai
procesele care pun n pericol viaa indivizilor sau afacerilor trebuie s ating acest nivel
de performan. Cu toate acestea, realizarea nivelului de performan Sigma pentru orice
proces trebuie s aib sens din punct de vedere economic.
5. Media/Mediana valoarea tipic sau cea mai probabil a unui rezultat se
numete medie. Media se calculeaz ca suma datelor raportat la numrul de date.
Valoarea medie poate fi neltoare, dac este situat la unul din capetele cozii.
Pentru date asimetrice sau date subiective, este mai bine s se foloseasc mediana,
o valoare care mparte numrul datelor n jumtate. Cu alte cuvinte, 50% din punctele de
date sunt sub median, iar 50% sunt peste median. Mediana este determinat prin
sortarea datelor i identificarea valorii de mijloc pentru un numr impar de date, sau
media celor dou valori apropiate de mijloc, cnd este vorba de un numr par de date.
6. Amplitudinea Valoarea medie ofer insuficiente informaii despre datele
procesului. Media poate prea fiind exact pe int; dar datele sunt dispersate peste tot.
Amplitudinea este o metod simpl de msurare a mprtierii datelor. n procesele
- 34 -
Capitolul IV
Abaterea standard este rdcina ptrat din varian. Abaterea standard este
utilizat pentru a previziona ansele apariiei unui eveniment, pe baza distribuiei
statistice predefinite, cum ar fi distribuia normal sau distribuia Poisson.
Programele software, cum ar fi MS Excel, au funcii construite pentru calculul
abaterii standard. Abaterea standard poate fi estimat prin mprirea amplitudinii la ase
- (amplitudinea/6). Aceast aproximare a abaterii standard poate fi utilizat pentru a lua
unele decizii n legtur cu procese tipice de afaceri. Pentru situaii critice, calcularea
abaterii standard efective, este de dorit pentru a minimiza riscul creat de munca empiric.
Abaterea standard = var iana
Abatere standard estimat= amplitudinea/6
8. Gndirea statistic pentru a ti mai multe despre comportamentul
procesului, trebuie cunoscute media i abaterea standard a procesului. n sens statistic,
mai multe distribuii ne permit s determinm probabilitatea unei situaii, cum ar fi
apariia unui produs bun sau apariia unor defecte. Una dintre cele mai cunoscute
distribuii, este distribuia normal, aa cum este prezentat n figura 4.8. Distribuia
normal arat ca o curb n form de clopot, reprezentnd apariia de evenimente. Astfel,
multe puncte de date arat apariia evenimentelor n centru i mai puine spre capetele
distribuiei. Dup cum se vede n figura 4.8, s-a muncit foarte mult pentru a previziona
probabilitile asociate distribuiei normale, pe baza cunoaterii mediei i abaterii
standard.
Pentru a determina probabilitatea, este necesar localizarea pe curba n form de
clopot a unui punct de date ce reprezint un eveniment. Distana dintre media procesului
sau centrul curbei n form de clopot, i punctul de date, n termenii abaterii standard,
este denumit valoarea z. Cu alte cuvinte, valoarea z este numrul de deviaii
standard fa de media procesului.
Pentru a face mai simpl estimarea probabilitii unui eveniment, trebuie amintite
urmtoarele: probabilitatea n intervalul unei deviaii standard de la medie este de
- 35 -
Capitolul IV
aproximativ dou treimi, n intervalul a dou abateri standard de la medie este de 95%, i
trei abateri standard de la medie este de aproximativ 100%.
Semnificaia cunoaterii probabilitii evenimentelor n una, dou sau trei abateri
standard este c variaia datelor ntre dou abateri standard cu o ans de 95% este
considerat a fi din cauze comune, datorate variabilelor aleatoare necontrolabile. Variaia
care apare cu o ans de 5% n afara a dou deviaii standard este denumit excepie,
datorit unor variabile asignabile.
X =0
=1
- 36 -
Capitolul IV
5 minute. Cele 5 minute din jurul intervalului menionat au o ans de 95% de apariie.
Cu toate acestea, din cauza unui accident, ntr-o zi, poate ntrzia 20 de minute. Aceast
ntrziere este o excepie, deoarece a avut loc datorit unei cauze identificabile.
Pentru a reduce intervalul tipic de 30 de minute, ar trebui s ne gndim s
mbuntirea capabilitii procesului, fie prin schimbarea rutei, folosind un alt vehicul,
sau lucrul de acas. Pentru a reduce ntrzierea excepional de 20 de minute, se poate
planifica plecarea mai devreme de acas, pentru a evita vrful de trafic, n care este mai
probabil apariia unui accident.
Explicaia iniial pare s fie contraintuitiv. Noi gndim c atunci cnd un
eveniment apare rar, se datoreaz ansei (implicnd o ans mic). n gndirea statistic,
totui, totul se ntmpl datorit ansei. Intensitatea ansei este cea care separ
evenimentele aleatoare de cele asignabile.
Cauzele care contribuie la variaia aleatoare sunt dificil de identificat, controlat i
schimbat. Cauzele care contribuie la variaia asignabil sunt uor de identificat (asignat),
controlat i schimbat. n controlul proceselor, obiectivul este de a menine procesul n
control statistic (fr nicio variabil asignabil).
C.
Analiz - Instrumente
- 37 -
Capitolul IV
- 38 -
Capitolul IV
Complezen
Sistem de
monitorizare
Competen
Sistem de
monitorizare
Instrumente
utilizate
Echipament
personal de
protecie
Calitate
Competen
Comunicare
ntrziat
Informaie
Instrumente
Lipsa
analizei
de
siguran
a locului
de munc
Analiza
cauzei
primare
Resurse
Instruire asupra
siguranei
Sistem de
monitorizare
Instruire
Validare
Resurse
Probleme de
siguran
Recunoatere
Reprezentare
insuficient
Comitet
pentru
siguran
Proprietarii
fabricii
Sub-utilizare
Complezen
cu procedura
Minutele
nenregistrate
Expertiza
intern
Motivare
Gestionarea
materialelor
Metode
Lideri ai
operaiunilor /
liniilor de producie
Oameni
- 39 -
Capitolul IV
Punctaj
Aleatoriu
fr
avertizare
10
Aleatoriu
cu
avertizare
Foarte
mare
Mare
Apariia
defectrilor
Foarte mare:
Defectrile
sunt aproape
inevitabile
(>1 din 2)
Punctaj
Detectare
Punctaj
10
Incertitudine
absolut
10
1 din 3
Incertitudine
relativ
Mare:
defectri
repetate
(1 din 8)
Incertitudine
1 din 20
Foarte
sczut
Sczut
Moderat
Destul de
ridicat
Moderat
Mic
Foarte
mic
Moderat:
defectri
ocazionale
(1 din 80)
1 din 400
1 din 2 000
- 40 -
Capitolul IV
Minor
Sczut:
destul de
puine eecuri
(1 din 15.000)
Foarte
minor
1 din 150.000
Foarte
ridicat
Minim:
Eecul este
puin probabil
(<1 din
1.500.000)
Aproape
sigur
Deloc
Ridicat
Referin: www.fmeainfocenter.com
Modul
potenial al
defectrii
1. Frecvena
inadecvat a
efecturii
auditului
2.Participarea redus a
angajailor
Efectele
poteniale ale
modului
defectrii
1. Dezvoltarea
unor condiii
periculoase
1. Nicio
dezvoltare a
angajailor
Controlul
curent al
procesului
D RPN
6 1. Lipsa sistemelor
instituionalizate de
audit
4 1. Audit
trimestrial de
siguran
168
5 1. Lipsa de cunotine
de prevenire a
accidentelor/proceselor
de audit de siguran/
instrumente
4 2. Echipe de
audit
100
- 41 -
Capitolul IV
Raportarea
incidentelor
1. Nivel
sczut de
nvare
1. Repetarea
incidentelor
2. Nivel sczut
de
contientizare
2.Investigare
insuficient
1.Cauzele
primare nu
sunt eliminate
9 1. Absena sistemului
de comunicare formal
ctre toi angajaii
6
6 1.Comitet de
siguran
216
5 2.Comitet de
siguran
120
7 1. Lipsa de instruire n
investigarea
incidentului
8 1.
Comunicarea
supervizorilor
392
3. Diagram prin puncte Diagrama prin puncte este prezentarea grafic a relaiei
dintre dou variabile cantitative. Este dezvoltat prin plasarea variabilei dependente (sau
variabila care ne intereseaz) pe axa Y i a variabilei independente (variabila care
influeneaz variabila dependent) pe axa X a unui grafic bidimensional. Figura 4.11 ne
exemplific o diagram prin puncte ce reprezint vnzrile unui magazin alimentar din
timpul week-end-ului (axa Y) i cheltuielile sptmnale cu publicitatea (axa X).
- 42 -
Capitolul IV
4. Analiza vizual a regresiei Diagrama prin puncte ne arat relaia dintre dou
variabile X i Y. Analiza de regresie cuantific acea relaie. Analiza vizual de regresie
permite evaluarea corelaiei dintre dou variabile pentru scopuri practice. Pentru
cuantificarea corelaiei dintre dou variabile, se poate folosi aplicaia MS Excel sau
programe software de statistic. Estimarea vizual a regresiei ajut la aprecierea relaiei
dintre dou variabile. Desenarea linii care caracterizeaz cel mai bine o serie de puncte de
pe diagrama prin puncte permite determinarea unei relaii att liniare, ct i non-liniare,
precum i a intensitii acestei relaii.
n cazul n care relaia nu este foarte puternic, nseamn c, n cadrul analizei, au
fost omise cteva variabile importante, i trebuie gsite. Analiza vizual de regresie ne
ajut s ne deplasm rapid, fr necesitatea unei analize statistice complicate.
D.
mbuntire Instrumente
- 43 -
Capitolul IV
Ipoteze cheie
1. Exist dou uniti una cu toate componentele bune i alta cu cteva piese
buclucae.
2. Diferena dintre performana uneia i performana celeilalte este semnificativ i
este cauzat numai i numai de diferena dintre performanele pieselor
componente.
3. Procesul de interschimbare a pieselor nu afecteaz performana unitilor.
4. Performana poate fi msurat i repetat de cte ori este necesar, fr ca unitile
s fie deteriorate.
Pentru a efectua un experiment de cutare a componentelor, trebuie s se obin
mostre de uniti bune i de uniti cu defecte i apoi s se urmeze paii de mai jos:
1. Evaluarea performanei unitilor bune i a celor neconforme.
2. Se utilizeaz procedura de brainstorming pentru a identifica piesele
componente discutabile.
3. Clasificarea acestora n funcie de semnificaia impactului lor asupra
unitilor
4. Interschimbarea celei mai buclucae piese ntre unitile bune i cele
necorespunztoare i observarea schimbrilor n performan.
5. Analiza rezultatelor. Sunt posibile urmtoarele rezultate:
a. Nicio schimbare Piesa interschimbat poate s nu fie cauza
performanelor slabe. n acest caz, componentele trebuie revin la
structura iniial. Se continu experimentul cu urmtoarea pies
din clasament.
b. Schimbarea parial Piesa interschimbat are un impact marginal
asupra performanei unitilor bune i a celor necorespunztoare,
dar reprezint o cauz indirect a problemei. Schimbarea parial
reprezint o interaciune cu alte componente.
c. Inversarea complet Partea interschimbat a fost cauza
problemei, iar performanele unitilor bune i a celor
necorespunztoare sunt inversate.
Odat ce au fost identificate piese cu probleme sau combinaii de piese, trebuie s
se desfoare verificarea sau un experiment de testare a limitei maxime. Un experiment
de testare a limitei maxime asigur c sunt identificate toate componentele care
afecteaz diferena n produs/proces. Acest experiment este realizat prin interschimbarea
tuturor pieselor care duc la inversarea complet a performanei produsului/procesului.
2. Testele comparative mbuntirea mediilor n mod normal, procesele au
probleme datorit unor cauze ce pot fi identificate i care pot duce la schimbri n
performanele elementelor de ieire sau produselor. Dac problema persist i devine
cronic, variana este afectat n mod semnificativ i problema devine inerent
procesului. Pentru a mbunti un proces, este nevoie de schimbarea mediei sau varianei
procesului.
- 44 -
Capitolul IV
- 45 -
Capitolul IV
Pentru a simplifica acest instrument folosind testul F, tabelul 4.8 prezint valorile
ateptate, n vederea determinrii semnificaiei reducerii distribuiei. Aceste valori Fateptat
au fost simplificate pentru aplicaii practice i dimensiuni egale ale eantioanelor nainte
i dup mbuntire. Aceste valori sunt foarte conservatoare, i, pentru o aplicare exact,
este recomandat consultarea unui statistician profesionist.
Tabelul 4.8: Tabelul semnificaiei testului F
Mrimea
eantionului
Valoarea Fateptat
20
10
10
20
F calculat F asteptat
Ca exemplu, pentru un eantionul de 10 de buci, dispersia nainte i dup
mbuntire a fost calculat la 12 i, respectiv, 2. Astfel, Fcalculat = 12/2 = 6, care este mai
mare dect valoarea Fateptat de 5. Astfel, reducerea dispersiei este semnificativ din punct
de vedere statistic (sau acestea sunt diferite).
Exist situaii n care se colecteaz un eantion de date din cadrul unui proces
pentru a monitoriza schimbrile ce au loc n dispersia datelor. Pentru a evalua schimbarea
dispersiei procesului se utilizeaz testul Hi-ptrat (2) este utilizat. n acest caz se
cunoate deviaia standard a procesului.
Formula pentru a determina 2calculat este urmtoarea:
2
=
calculat
unde:
(2)
n
S2
2
(n 1) S 2
2
= variabila hi-ptrat
= dimensiunea eantionului
= dispersia eantionului
= dispersia int, valoare cunoscut
- 46 -
Capitolul IV
Mrimea
eantionului
Valoarea
0.1
Reducerea
ateptat a
variabilitii
>80%
0.7
>60%
<0.4
10
3.3
>40%
<0.6
20
10
>20%
<0.8
ateptat
ateptat
<0.2
n = 10
S2 = 2, sau S = 1.41,
2 = 10, sau = 3.16
2
calculat
=
(10 1) 2 = 1.8
10
2
2
Deoarece calculat
de 1.8 este mai mic dect asteptat
de 3.3, putem concluziona c
1.41
= 0.447
3.16
Pentru o dimensiune a eantionului de 10, s/ este mai mic de 0.6, dup cum se
specific n tabelul 4.9. Astfel, dispersia procesului a fost redus semnificativ.
O alt metod simpl de analiz a mbuntirii dispersiei este prin evaluarea
reducerii abaterii standard. Aa cum arat tabelul 4.9, cu ct eantionul este mai mic, cu
att reducerea ateptat este mai mare i se poate trage concluzia referitoare la reducerea
inconsistenei procesului.
4. Analiza factorial complet (Full Factorial Analysis) Cnd nu suntem n msur
s decidem care factor este responsabil pentru inconsistena excesiv din cadrul unui
proces, nseamn c asupra acesteia acioneaz concomitent mai muli factori. n astfel de
cazuri, obiectivul este de a identifica efectul fiecrei variabile, precum i efectul
interaciunii dintre aceste variabile. Pe msur ce numrul de variabile crete, se complic
i procedura de identificare a combinaiei corespunztoare.
- 47 -
Capitolul IV
<2 ani
trimestrial
2 ani
lunar
Mai jos sunt prezentate ratele medii ale erorilor pentru diferite combinaii de
factori:
Revizuirea
mpreun cu
utilizatorul
1/ lun
47
41
1/ trimestru
51
49
< 2 ani
2 ani
Experiena creatorului
Dup cum rezult din tabelul de mai sus, principalul efect al celor doi factori
asupra ratei erorilor este calculat mai jos:
- 48 -
Capitolul IV
2
2
Observm din datele de mai sus c, creterea frecvenei revizuirilor efectuate
mpreun cu utilizatorul reduce rata erorilor, dar o experien mai ndelungat a
creatorului crete de fapt rata erorilor. Aceste efecte principale pot fi reprezentate grafic
n figurile 4.13a i 4.13b:
- 49 -
Capitolul IV
Rata de eroare
-6
1
-2
Analiza de mai sus ne arat c revizuirea mpreun cu utilizatorul are impactul cel
mai mare asupra ratei erorilor. Experiena creatorului i interaciunea pot s nu aib un
impact semnificativ. n orice caz, trebuie realizat un experiment comparativ doar asupra
- 50 -
Capitolul IV
E.
Control Instrumente
- 51 -
Capitolul IV
Prin aplicarea continu a ciclului 4-P, companiile pot reproiecta un proces pentru
a atinge rezultatele dorite de ctre client, i asta prin intermediul unui proces mai bun, i
nu o verificare mai bun a produsului. Modelul 4-P este prezentat n figura 4.15.
- 52 -
Capitolul IV
Rezultate
Diferene
Cauze
Remedii
- 53 -
Capitolul IV
- 54 -
Capitolul IV
- 55 -
Capitolul IV
Tabloul de bord Six Sigma pentru afaceri adun la un loc toi indicatorii de
performan a organizaiei n cele apte elemente enumerate mai jos:
1. Leadership i profitabilitate (LAP)
2. Management i mbuntire (MAI)
3. Angajai i inovare (EAI)
4. Achiziie i managementul furnizorilor(PSM)
5. Execuia operaional (OPE)
6. Vnzri i distribuie (SAD)
7. Service i dezvoltare (SAG)
Aceste zece elemente corespund unor zece indicatori care sunt nsumai pentru a
se stabili un indice de performan a afacerii (BPIn Business Performance Index). Mai
jos sunt enumerai zece indicatori i semnificaia acestora pentru BPIn:
Indicatori
1. Angajaii recunoscui pentru excelen
2. Profitabilitate
3. Rata de mbuntire toate
departamentele
4. Recomandri per angajat
5. Total cheltuieli/Vnzri
6. Rata defectelor furnizorilor (Sigma)
7. Variaia duratei ciclului operaional
8. Rata de defecte a procesului (Sigma)
9. Noi afaceri ($)/Total vnzri ($)
10. Satisfacia clientului
Abreviere
LAP
LAP
MAI
EAI
PSM
PSM
OPA
OPA
SAD
SAG
Semnificaia
15
15
20
10
5
5
5
5
10
10
Total: 100
- 56 -
Capitolul VI
S lum spre exemplu un montaj electronic care include pai de proces, cum ar fi
alegerea pieselor de la depozit, programarea pentru montajul automatizat, cum ar fi
alegerea i plasarea, lipirea, testarea, inspecia, sudura manual, montajul mecanic,
asamblarea sistemului, testarea sistemului i , sistemul de testare i activitile finale de
asigurare a calitii (QA). Fluxul de activiti a procesului este prezentat n figura 5.1.
- 57 -
Capitolul VI
DPU
Alegerea
pieselor
0.005
Alegerea i
plasarea
0.02
Lipire
0.1
Reluarea
fluxului
Sudura
manual
0.03
0.1
Inspecia
0.1
Testul
funcional
0.05
Asamblarea
mecanic
0.03
Asamblarea
sistemului
0.02
Identificarea
Numrul
oportunitilor oportunitilor
Numrul de
150
piese unice
alese
Numrul de
500
piese unice
plasate
Numrul de
1000
lipituri unice
Numrul de
1000
conexiuni unice
Numrul de
30
conexiuni unice
Numrul de
1600
piese i
conexiuni unice
Numrul
15
pailor
Numrul de
200
piese unice
folosite
Numrul de
50
module diferite
- 58 -
DPMO
Nivelul
Sigma
33
5.5
40
5.4
100
5.2
30
5.5
3333
4.2
63
5.3
3333
4.2
150
5.1
400
4.9
Capitolul VI
Testarea
sistemului
0.01
QA final
0.005
Numrul
etapelor
Numrul
etapelor
Total
15
667
4.7
15
333
4.9
8482
3.9
- 59 -
Capitolul VI
Nivelul Sigma obinut prin BPIn va fi corelat mult mai bine att la costurile afacerii, ct
i la rezultatele finale ale acesteia, i asta datorit faptului c tabloul de bord Six Sigma
(Six Sigma Business Scorecard) include toate aspectele unei afaceri. DPU la nivelul
organizaiei este calculat prin urmtoarea formul:
DPU = - ln(BPIn%/100)
Numrul de manageri subordonai managerului general i consiliului de
administraie este considerat un numr de oportuniti pentru eroare, deoarece toate
deciziile sunt luate acetia. Dac apar probleme sau oportuniti, responsabilitatea revine
acestor manageri. Astfel, DPMO la nivelul organizaiei poate fi calculat folosind
urmtoarea formul:
DPU X 1 000 000
DPMO =
Numrul de manageri subordonai managerului
general i consiliului de administraie
- 60 -
Capitolul VI
- 61 -
Capitolul VI
Primul proces n crearea gndirii inovatoare este stabilirea unui program bun de
management al ideilor. Managementul ideilor realizeaz contribuia la succesul
angajailor prin succesul companiei i prin realizarea mbuntirilor. Toi beneficiaz de
dezvoltare profesional i de un potenial de cretere a ctigurilor individuale.
Lipsa de gndire inovatoare la nivel de conducere sau la nivel de proiect este un
factor care mpiedic mbuntirea semnificativ a rezultatelor sau a performanei
procesului. Liderii eficace trebuie s posede urmtoarele patru abiliti pentru a realiza
rapid mari mbuntiri:
1. Managementul timpului: o lips de abiliti de gestionare a timpului influeneaz
executarea oricrei activiti planificate. Proiectele rmn n urma programului
deoarece oamenii prefer s realizeze sarcini convenabile, i nu la cele importante.
Oamenii cred c sunt ocupai, dar nu pot vedea niciun progres.
2. Gndirea procesual: Gndirea procesual se refer la modelul de excelen a
procesului 4-P. Etapa de Pregtire (Prepare) este cea n care se identific elementele de
intrare necesare realizrii corespunztoare a procesului. Etapa de Performan
(Perform) presupune executarea sarcinilor implicate n proces. n cadrul etapei de
Perfecionare (Perfect) se compar rezultatele procesului cu valorile int. n cele din
urm, etapa de Progres (Progress) implic tragerea concluziilor din analiza cauzelor
primare ale abaterilor de la int.
3. Gndirea statistic: gndirea statistic necesit o nelegere profund a variaiei
aleatoare i a celei de tip asignabil. Variaia aleatoare este necontrolabil, n timp ce
variaia de tip asignabil este cauzat de o aciune specific. Gndirea statistic permite
liderilor s ia o decizie pe baza nelegerii naturii variaiei.
4. Gndirea inovatoare: Gndirea inovatoare nseamn a face lucrurile diferit. Pentru a
putea practica gndirea inovatoare, trebuie s se cunoasc foarte bine procesul, s se
experimenteze mai multe posibiliti i s se vad dincolo de ceea ce este evident prin
modificarea soluiei n vederea obinerii mbuntirii revoluionare. Dac o
organizaie planific s beneficieze de o iniiativ Six Sigma pe termen lung, liderii
acesteia trebuie s instituionalizeze gndirea inovatoare n ntreaga organizaie.
Inovarea i iniiativele Six Sigma
- 62 -
Capitolul VI
Inovare i DMAIC
n timp ce se pregtete lansarea unei iniiative Six Sigma, este posibil realizarea
unei mbuntiri semnificative n performan pe baza gndirii inovaionale. Conceptele
de mbuntire incremental trebuie s fie descurajate, pentru c acestea conduc la
soluii mediocre i mpiedic oamenii s realizeze adevratul potenialul al iniiativei.
Conducerea trebuie s identifice i s asimileze inovarea n valorile companiei,
prin determinarea convingerilor i tacticilor i prin crearea unui mediu propice inovrii.
Liderii trebuie de asemenea s defineasc inovarea n contextul organizatoric i s
dezvolte o strategie organizaional pentru atingerea succesului inovaional.
Mai presus de toate, liderii ar trebui s stabileasc ateptrile i modalitile de
recompens a inovrii pentru angajaii de la toate nivelurile. Strategiile de inovare ar
trebui s includ instruirea; comunicarea ateptrilor i a obiectivelor; descrierea rolurilor
directorilor, ale managerilor i ale angajailor; managementul proprietii intelectuale i
comercializarea de produse sau servicii inovaionale.
- 63 -
Capitolul VI
- 64 -
Capitolul VII
Principiile i cultura
Planificarea
Comunicarea
Sistemul
performanelor
Recunoaterea
Instruirea de baz
Inovaia
Instruirea pentru
centura verde
Mediu motivaional
Capitolul VII
ieire) procesului i destinaiile lor, pentru a nelege mai bine elementele de intrare ai
clientului, interfaa i interesele acestuia.
SIPOC include fluxul optimizat al procesului pentru implementarea Six Sigma,
ntr-un mod ct mai eficace din punct de vedere a costului. Etapele procesului n cadrul
instrumentului SIPOC reflect modificrile n scopul reducerii costurilor i mbuntirii
performanei. De exemplu, dac un manager general se angajeaz s implementeze Six
Sigma, SIPOC ne arat ce elemente de intrare sunt necesare pentru ca acest angajament
s fie unul real. n mod similar, planificarea pentru Six Sigma include elemente de intrare
precum o list prioritizat a proiectelor, instruirea echipei executive, o strategie de
implementare a Six Sigma, resursele de instruire i supraveghere a activitii salariailor,
indicatori ai succesului i o diagram organizatoric.
O alt modificare a abordrii Six Sigma este de a implementa un sistem de
evaluare a performanei organizaionale. Un tablou de bord eficace (de exemplu, un
tablou de bord Six Sigma pentru afaceri sau un tablou de bord prospectiv) este
implementat mpreun cu elemente de intrare precum indicatorii de performan a
organizaiei, indicatorii departamentali, evaluri frecvente de performan i comunicarea
periodic cu prile interesate (stakeholder-ii). Un tablou de bord bine implementat este o
condiie prealabil susinerii iniiativei Six Sigma pe termen lung. n afara tabloului de
bord, conducerea trebuie s susin iniiativa Six Sigma prin intermediul unor schimbri,
activiti i energie incitante.
Tabelul 7.2 ofer un cadru bun pentru nelegerea i implementarea cu succes a
iniiativei Six Sigma ntr-o organizaie:
Tabelul 7.2: Etapele i elementele de intrare ale implementrii
Necesitile pentru iniiativa Six Sigma
- Educaia conducerii
- Elementele de aciune pentru Six
Sigma
- Poziia pe pia
- Analiza oportunitii afacerii
- Resursele calificate
- Evaluare i contientizare
competitiv
- Performanele organizaiei
- Persoan disponibil din interiorul
organizaiei, entuziast, cu abiliti
puternice de leadership i cunotine medii
n statistic
- Analiza oportunitii afacerii
Etapele procesului
Angajamentul Six Sigma
- 66 -
Capitolul VII
Etapele procesului
Planificarea pentru Six Sigma
- 67 -
Capitolul VII
Etapele procesului
Dezvoltarea expertizei interne i a
resurselor
- 68 -
Capitolul VII
Pentru a menine iniiativa Six Sigma, organizaia trebuie s creeze o cultur care
ncurajeaz pasiunea pentru excelen, motiveaz angajaii la mbuntire continu i
determin liderii s i asculte salariaii. n epoca cunotinelor de astzi, cnd informaia
se produce ncontinuu, i n permanen sunt ateptate dezvoltri ale performanelor,
salvarea vine din inovare. Aceasta nseamn gndete i f diferit.
Experimentele ne arat c gndirea necesit timp. Pentru a primi n permanen
idei de la angajai este necesar existena unui proces de management al ideilor. Prin
urmare, organizaiile trebuie s implementeze un proces de management al ideilor i s
gestioneze inovarea pentru realizarea continu a mbuntirilor revoluionare. Mai presus
de toate, managementul trebuie s acorde timp de gndire angajailor si, i nu s i
menin ocupai cu activiti inutile.
Uneori, angajaii care gndesc par s nu lucreze; cu toate acestea, o astfel de
situaie trebuie acceptat atta timp ct indicii de performan se deplaseaz n direcia
corect i afacerea i atinge scopurile. A lsa angajaii s se distreze este o modalitate de
a-i ncuraja s gndeasc n afara limitelor i s dezvolte soluii inovatoare pentru
mbuntirea revoluionar.
Six Sigma, gndirea Lean, tabloul de bord, inovarea, ISO 14001, sau ISO 9001 nu
trebuie s fie privite ca iniiative separate. Din cauza resurselor limitate, trebuie gsit o
abordare integrat de utilizare i implementare a acestor iniiative. Gndirea Lean
afecteaz eficiena, Six Sigma influeneaz mbuntirea performanei, inovarea este
proiectat pentru noi soluii, tablourile de bord sunt utilizate pentru a obine o utilizare
economic a mai multor resurse (inclusiv pentru aceste metodologii) i, n final, ISO
9001, susine utilizarea tuturor acestor metodologii.
- 69 -
Capitolul VII
Sistemul ISO 9001 poate fi utilizat pentru a cultiva gndirea procesual i pentru
a integra proporia corect de Six Sigma, Lean, inovare i tablouri de bord. Cu alte
cuvinte, nu prelua n totalitate opiniile unui expert asupra afacerii tale, ci dezvolt propria
ta reet de Six Sigma, Lean, inovare i tablou de bord pentru iniiativa de mbuntire a
performanelor companiei.
Pregtirea pentru pornire
1
2
3
4
5
6
7
Da/Nu
- 70 -
Da/NU
Capitolul VII
Dac oricare dintre elementele din tabelul 7.4 indic oportuniti pentru
mbuntire, atunci iniiativa Six Sigma poate ajuta organizaia s i ating potenialul
maxim pentru a realiza produse sau servicii de cea mai bun clas, cu cea mai mare marj
de profit.
- 71 -
CONCLUZII
Expertiza
statistic
Expertiza procesului
Statistic practic
Cunoaterea procesului
Cunotine de statistic
- 72 -