Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii

Preliminary Project Scope Statement

Acest material furnizeaza elementele ajutatoare de baza

pentru a stabili

TEMA DE PROIECT

PRELIMINARY PROJECT SCOPE STATEMENT

< N U M E P R O I E C T >

NUME CURSANT : _________________________________

ADDRESA E-MAIL : ________________________________
TEL : ___________________________________________

DATA : ___________________________ 2020

1
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

CUPRINS

DESCRIEREA PROIECTULUI
CERINTELE SI CARACTERISTICILE PRODUSULUI
OBIECTIVELE PROIECTULUI SI ALE PRODUSULUI
CRITERII DE ACCEPTANTA PENTRU PRODUS
LIMITELE PROIECTULUI
CERINTE SI LIVRABILE PROIECT

ORGANIZAREA INIŢIALĂ A PROIECTULUI

IDENTIFICAREA STAKEHOLDERILOR
ECHIPA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI
MATRICEA ROLURILOR SI RESPONSABILITATILOR
IPOTEZE PENTRU PROIECT
FAZELE SI ETAPELE / REPERELE MAJORE ALE PROIECTULUI
COSTUL ESTIMAT CA ORDIN DE MARIME – BUGETUL PROIECTULUI
DURATA PROIECTULUI
CONSTRINGERILE PROIECTULUI

2
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

Tema de Seminarizare (TS) poate avea la baza un proiect pe care trebuie sa-l alegeti la
inceputul cursului. Nu trebuie neaparat sa va referiti la un proiect pe care l-ati condus dvs. insiva; este
suficient sa stiti destule lucruri despre acesta, incat sa va puteti inchipui in rolul de manager de proiect
al acestuia.

Obiectivele Proiectului si Produsului

Domeniul de aplicare al proiectului (SCOPE) este o tehnică pentru a determina aspecte
importante ale proiectului, precum obiectivele pe care doriți să le atingeți prin proiect, livrabilele,
caracteristicile proiectului dvs., diferite funcții și sarcini care trebuie realizate, termenul limită pentru
realizarea lor și costul.
Există diverse aspecte care vă vor ajuta să definiți continutul proiectului.
1. Primul lucru este că trebuie să determinați cerințele unui produs. De exemplu, dacă construiți
un obiectiv, funcțiile acestuia, de care aveți nevoie vor fi cerințe de produs pentru acel
proiect.
2. După aceea, determinați cerințele procesului complet pentru a atinge obiectivele
proiectului.
3. Trebuie să identificați limitările produsului si să documentați lucrurile care vor fi realizate în
proiect si cele care nu vor fi realizate.

Obiectivele Proiectului descriu rezultatele (livrabilele) concrete ale proiectului, respectiv ceea
ce se aşteaptă să se realizeze. Obiectivele trebuie sa fie concise, descrise astfel încât să poată fi
evaluate după finalizarea proiectului, pentru a vedea dacă acestea au fost realizate şi, măsura în care
acestea au fost finalizate. Obiectivele trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste şi limitate /
finite în timp.
OBIECTIVELE unui proiect trebuie prezinte starea finală pe care managementul proiectului
urmărește să o atingă. OBIECTIVELE trebuie sa defineasca rezultatul final dorit al proiectului;
Atingerea / realizarea completa a ansamblului de obiective permite executarea completă a
proiectului si atingerea scopului final.
Formularea obiectivelor proiectului trebuie să detalieze următoarele informații:
performanțele tehnice ale produsului sau serviciului creat/livrat prin proiect;
durata pentru executia / realizarea proiectului ;
costurile proiectului (bugetul);
criterii de acceptare.

In cazul nostru trebuie sa mentionam OBIECTIVELE GENERALE ale proiectului.

Iata cateva exemple potrivite pentru proiecte:

Conceperea si Realizarea unei case de locuit
Conceperea si Realizarea unei hale metalice / din beton ;
Conceperea si Realizarea unui sector de drum ;
Conceperea si Realizarea unui depozit ;
Conceperea si Realizarea unui hypermarket ;
Conceperea si Realizarea unui spatiu de productie ... etc.

3
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

NOTA : Reţineţi că obiectivul este mult mai concret şi mai specific decât declaraţia continutului
proiectului (Scope Statement)
Obiectivul trebuie sa fie măsurabil în termenii aşteptaţi de client.
Noi trebuie să ne asumam faptul că obiectivul este realizabil, realist si poate fi atins.
Obiectivul trebuie sa fie incadrat in timp , deci sa respecte o durata de executie.

În timp ce stabiliți obiectivele trebuie să vă asigurați că acestea sunt obiective SMART.

1. „S” din SMART înseamnă specific. Trebuie să fii foarte specific cu obiectivele tale. Obiectivele
tale trebuie să fie clare și bine definite.
2. „M” înseamnă Măsurabil. Aveți nevoie de criterii specifice cu care intenționați să vă măsurați
progresul în direcția obiectivelor.
3. „A” înseamnă Realizabil. Înseamnă că obiectivele tale trebuie să fie posibile pentru a fi atinse.
4. „R” înseamnă Realist. Obiectivele dvs. ar trebui să fie realiste și nu ar trebui să supraestimați
domeniul de aplicare.
5. „T” înseamnă Timp (incadrat in timp). Momentul este crucial în cazul oricărui proiect. Aveți
nevoie de un termen limită clar pentru a finaliza fiecare obiectiv.

OBIECTIVELE PROIECTULUI trebuie să se refere la rezultatele proiectului. Dacă nu se poate

determina ce rezultate sunt create pentru a atinge obiectivul, atunci obiectivul poate fi descris la un nivel
mai înalt. Pe de altă parte, în cazul în care un obiectiv descrie caracteristicile livrabilelor (rezultatelor),
inseamna ca acestea sunt scrise la un nivel prea redus (prea detaliat). Dacă acestea descriu
caracteristicile şi funcţiile, inseamna ca ele sunt cerinţele si nu obiective.

Declararea obiectivelor proiectului şi a produselor rezultate

Cerintele proiectului constau în beneficii de afaceri, adica ceea ce se aşteaptă o organizaţie sa

obţina ca urmare a alocarii de timp şi efort si bani pentru a realiza un proiect.

Este deasemeni utila declararea principalelelor motive pentru a realiza proiectul, împreună cu
elemente suplimentare (beneficiile obţinute inclusiv de efectele secundare, nu doar motivele pentru a
realiza proiectul).

Trebuiesc incluse si obiectivele excluse (beneficiile pe care cineva s-ar putea aştepta, dar care
nu vor fi realizate ca rezultat al proiectului). Asigurati-va că includeti aici numai obiectivele excluse,
eliminind astfel faptul că un stakeholder se poate aştepta ca, în mod rezonabil, acestea să fie incluse
implicit in proiect de către sponsorii proiectului sau alte părţi interesate. De exemplu, sponsorul unui
proiect s-ar putea aştepta ca, prin constructia unui nou spatiu pentru birouri, productivitatea persoanelor
care folosesc acest spatiu sa creasca, iar în realitate productivitatea lor nu va creşte ; obiectivul
proiectului fiind “constructia spatiului pentru birouri”.

Obiectivele proiectului necesita o descriere a tuturor obiectivelor secundare ale proiectului,

astfel incit să includă obiectivele pentru orice produs care este un rezultat al proiectului. Acestea trebuie
sa fie specifice şi să conduca la obiective măsurabile. Obiectivele trebuie să fie realiste şi realizabile
(analizati criteriile de constructibilitate).

4
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

Definiți Rolurile și Responsabilitățile

După ce ați definit proiectul, trebuie să alocați diferite roluri și responsabilități persoanelor din
echipa dvs.

Constrângerile proiectului sunt elemente care limiteaza opţiunile echipei de proiect şi le

limiteaza acţiunile. Uneori, constrângerile dictează acţiunile. Constrângerile comune pot fi: scope,
calitatea, programul, bugetul, resursele şi riscul. Ipotezele si presupunerile sunt anumite condiţii ce sunt
considerate a fi adevărate sau reale. Puteti utiliza formularul “INREGISTRAREA PREZUMTIILOR SI
CONSTRINGERILOR” din Dosarul de Resurse.
Cateva constrângeri care pot influenţa realizarea unui proiect :
proprietatea asupra terenului
rezistenţa solului
drumul de acces
utilităţile existente
aprobarea pentru construcţie
posibilităţi de aprovizionare cu materiale
locaţia terenului
vecinii
procurarea de echipamente din import ...etc.

ORGANIZAREA INITIALA A PROIECTULUI

Înainte de a intra în analiza părților interesate (stakeholderii proiectului), trebuie să înțelegem care
sunt părțile interesate. Părțile interesate cuprind fiecare persoană care are legătură directă sau indirectă
cu proiectul. Această tehnică vă va ajuta să vă familiarizați cu toți oamenii care lucrează la proiect. Există
mai multe etape pentru a realiza o analiză a părților interesate.

Cum puteți efectua o analiză a părților interesate?

1. Identificați toate părțile interesate (stakeholderii proiectului). Aceste persoane cuprind fiecare
echipă sau persoană care are un interes in proiectul tău.
2. Acum după ce aveți o listă, trebuie să determinați și să documentați nevoile tuturor acestor părți
interesate.
3. După aceea, trebuie să evaluați și să analizați influența fiecărui factor interesat asupra proiectului
dvs.
4. Odată ce aveți o idee despre așteptările părților interesate, trebuie să le treceti in Registrul
Stakeholderilor (utilizati documentul sablon din Dosarul Rosu → RESURSE).
5. Acționeaza, examinează starea părților interesate și repetă același proces din nou.

5
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

Veti gasi mai jos cateva criterii, dupa care se poate afla care trebuie sa fie proiectul ideal pentru Dvs.
Nu se pune problema ca proiectul dvs. sa le respecte pe toate, dar ar fi bine sa va opriti la un subiect
care satisface o buna parte dintre acestea, in special cele de la inceputul listei.

Proiectul nu trebuie sa fie confidential – ca sa putem evita acest lucru, s-ar putea sa fie
nevoie sa schimbati unele dintre detaliile acestuia.
Proiectul trebuie sa prevada un numar de activitati care sa se desfasoare simultan si care sa
implice, participarea mai multor persoane – ideal ar fi sa existe o mica echipa.
Dimensiunea proiectului trebuie sa fie suficient de mare incat exercitiul respectiv sa fie
semnificativ, dar totusi destul de mica pentru a putea fi descris in mod multumitor intr-o singura
pagina scrisa in Word. Daca proiectele in care sunteti implicat sunt foarte mari, ganditi-va sa
folositi un subproiect.
Proiectul trebuie sa fie real, daca este posibil. Ar putea fi acceptat si un proiect imaginar, dar veti
constata ca este mai dificil de prezentat o situatie virtuala decat de descris una reala, cu care
sunteti deja familiarizat.
Proiectul trebuie sa aiba si o latura financiara. Trebuie sa prezentati un buget al proiectului.
(Pentru a respecta anumite conditii de confidentialitate, puteti modifica unele valori).
Daca ati condus realmente un proiect, ar fi foarte avantajos sa va referiti anume la experienta
respectiva. Altminteri puteti folosi orice subiect pe care il cunoasteti suficient de bine.
Trebuie sa puteti identifica un “client” al proiectului dvs., adica un grup sau o persoana care v-a
cerut sa realizati proiectul. Puteti schimba numele persoanelor respective, din ratiuni de
confidentialitate.
Durata proiectului pe care il alegeti poate varia de la cateva saptamani pana la doi sau trei ani.
Daca proiectul ar fi mai mai scurt, n-ar exista destul timp pentru a fi monitorizat corespunzator.
Daca ar fi prea lung, exercitiul respectiv ar fi prea dificil.
Un proiect deja finalizat este unul mai usor de folosit decat unul care de-abia a inceput.

6
Europroiect Estate - Curs Management de Proiect in Constructii
Preliminary Project Scope Statement

Ce trebuie sa contina TEMA DE PROIECT

(REZUMAT)
Fisa de prezentare a proiectului trebuie sa contina (cel putin, dar fara a se limita numai la acestea):

1. Sa mentioneze Numele si Prenumele Dvs.

2. Sa mentioneze Numele Proiectului
3. Sa contina descrierea proiectului, a mediului in care a aparut proiectul si a factorilor
care au dus la acest lucru – ideea de business (1-2 paragrafe).
4. Sa enunte pe scurt (1-2 fraze) tema de proiect: care e scopul proiectului?
5. Sa enunte obiectivele (min. 4-5 obiective) care trebuiesc atinse prin desfasurarea
proiectului. Obiectivele respective pot fi atinse la finalul proiectului sau la o anumita perioada
de timp dupa aceea, prin folosirea produsului sau serviciului generat de proiect.
6. Sa enumere participantii la proiect (stakeholderii) si rolul pe care il are fiecare
participant. Folositi formularul REGISTRUL STAKEHOLDERILOR
7. Sa contina valoarea totala a bugetului proiectului (o suma ).
8. Sa contina durata totala a proiectului (o perioada de timp).
9. Sa descrie pe scurt Echipa de Management a Proiectului, membri, roluri si
responsabilitati. Utilizati MATRICEA RESPONSABILITATILOR.
10. Sa prezinte constringerile de care trebuie tinut cont in proiect (ex limitari de resurse,
tehnologii etc.), precum si eventualele presupuneri pe care le-ati facut.
11. Specificati va rog daca proiectul e real sau imaginar.
12. Specificati care este functia Dvs. in acest proiect

Fisa de prezentare va fi prezentata intr-un fisier editabil Word (*.doc)

Fisele de prezentare se trimit prin mail , in format editabil ( preferabil Word) pe

adresa de mail : mgaitan@europroiect.ro , pana la data mentionata in Calendarul Cursului

Succes!