Prezicerea Datei de ncheiere a unui Proiect i a Costului Final

folosind
Metoda Valorii Dobndite

nelegerea conceptului Metodei Valorii Dobndite

Problematica CPI i SPI
Exemplu complet
Concluzii

Conceptele de baz ale Metodei Valorii Dobndite

Relaia dintre banii cheltuii i munca efectuat

- Combin stadiul lucrrilor cu informaii de cost
- Necesit uniti comune de msur (timp sau bani)
Concepte fundamentale
- Bugetul proiectului
- Data ncheierii proiectului

Cele trei elemente cheie ale Metodei Valorii Dobndite

(dou dintre ele le avem deja, din faza de planificare a proiectului)
Valoare Planificat (PV)
Costul Actual (AC)
Valoarea Dobndit (EV1)

Valoarea Planificat (PV)

1

Acronimele provin din limba englez i sunt folosite astfel n toate limbile, pentru o face comunicarea ct mai precis

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Metoda Valorii Dobndite (EVM) se folosete abia n penultima faz a proiectului, cea de monitorizare.
PV reprezint bugetul i durata proiectului aa cum au fost ele stabilite n faza de planificare.
BCWS - Bugetul planificat al proiectului

Valoare
(bani sau ore)

BCWS
(bugetul planificat al proiectului)

Durat

BCWS se calculeaz nsumnd toi banii cheltuii la momentul la care se face monitorizarea
Valoarea Dobndit (EV)
BCWP - reprezint costul lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii, raportat la costul
planificat. Este exprimat n bani. Nu ine cont de costul real, ci doar de cel estimat n planificare.
n practic, se observ stadiul lucrrilor i se raporteaz la cel planificat. Chiar dac anumite activiti
nu sunt finalizate, se poate aproxima sub form procentual stadiul lor de execuie, aplicndu-se acelai
procent i bugetului planificat. Pentru o estimare ct mai corect, trebuie luat n considerare dac
activitile sunt pltite n avans, sau la terminarea lor.
Acum

Valoare
(bani sau ore)

BCWS
(bugetul planificat al proiectului)

BCWP
(Valoarea dobndit)
Durat

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Concluzie: S-a lucrat mai puin dect s-a planificat

Costul Actual (AC)
Costul total al lucrrilor efectuate
ACWP reprezint costul total al tuturor lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii.
n practic se adun din contabilitate toate plile pn la momentul monitorizrii.
Acum
BCWS
(bugetul planificat al proiectului)
Valoare
(bani sau ore)

ACWP
(Costul Actual)
BCWP
(Valoarea dobndit)

Durat

Concluzie: S-a cheltuit mai puin dect s-a planificat, dar mai mult dect s-a lucrat
Analiza Abaterii de la Plan
Acum

BCWS
Valoare
(bani sau ore)

ACWP
BCWP

Durat

{}

SV - variaia de
programare
SV = BCWP BCWS
CV = BCWP ACWP

CV - variaia
de cost

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Indicele de performan cost (CPI)

CPI = progres/cost
CPI = EV/AC
Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.
Exemplu:
CPI = EV/AC = munc efectuat / costul muncii efectuate = 1000 ore / 1500 ore = 0,66
(nu este bine pentru proiect)

Indicele de performan programare (SPI)

SPI = progres/plan
Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.
Exemplu:
SPI = EV/PV = munc efectuat / munc planificat = 1200 ore/100 ore = 1,2
(este bine pentru proiect)

Cu ce ne ajut aceti doi indici (SPI i CPI)?

CPI ajut la o previzionare ct mai corect a Costurilor estimate la finalizare Estimated Cost At
Completion (ECAC)
Dac vom admite c CV s-a produs exclusiv datorit unei ntmplri favorabile i datorit unei erori n
programare, atunci.
ECAC = PB CV

interpretarea 1

De cele mai multe ori ns CV este urmarea unei erori din faza de programare i prin urmare ECAC se
va decala n acelai ritm cu CPI. Aceast interpretare este strns legat de momentul n care se face
monitorizarea proiectului. La nceputul lui, este foarte probabil ca informaiile adunate s fie
insuficiente.
ECAC = PB/CPI = BCWS x (ACWP/BCWP)

interpretarea 2

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

Costul lucrrilor care mai trebuie executate - Cost to Completion (CTC) = ECAC - ACWP

Data Finalizrii
Cu ajutorul SPI se previzioneaz Data estimat de finalizare Estimated Completion Date (ECD)
Interpretrile sunt similare cu cele referitoare la abaterea de cost.
Dac se consider c ntrzierea se datoreaz unui fapt singular, atunci:
ECD = Durata Proiectului Variaia de Timp, Time Variance (TV)

interpretare 1

(n graficul de mai jos vom determina valoarea TV)

Dac ntrzierea se datoreaz unei erori de programare, atunci este foarte probabil ca durata ntregului
proiect s se decaleze cu acelai ritm ca al SPI.
ECD = Durata Proiectului / SPI

interpretare 2

Bugetul
Planificat
Bugetul
Cheltuit

Variaia
de cost

12 (mii euro)

Munca Planificat
BCWS

{}
7

SV - variaia
de programare

Fonduri Cheltuite
ACWP

CV - variaia
de cost

Munca
efectuat
Munca Efectuat
BCWP
Durata planificat

10

Variaia de timp TV

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro

18
luni

Variaia de timp (TV) se poate aproxima pe grafic, sau se poate calcula cu ajutorul triunghiurilor
asemenea.
(BCWS-BCWP)/BCWS = TV/d

=>

TV = d(1-SPI)

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro