Valoarea adaugata

Analiza Earned Value

 Ce doreste Top Managementul sa stie?

 Se incadreza proiectul in timp?

 Suntem avansati sau intarziati fata de termenul de finalizare?
 Care este termenul de finalizare?
 Se incadreaza proiectul in buget?
 Economisim sau depasim bugetul?
 Cat de eficient folosim timpul si banii fata de planul initial?

 Analiza Earned Value raspunde la intrebari mai importante:

 Ce valoare ar fi trebuit cheltuita la acest moment din proiect?
 Cat valoreaza munca realizata pana la acest moment?
 Ce este Analiza Earned Value?

 Earned Value Management (EVM) este o tehnica de management de proiect

pentru măsurarea performanței proiectului și a progresului.

 Este o metoda:
 De masurare a cantitatii de munca real executate pe un proiect;
 De forecastare a costurilor si datei de finalizare folosind proiectii ale
datelor;
 De analiza prin care se determina cum progreseaza un proiect în
comparație cu planul său inițial ;
 De prognoza cât de bine se va efectua proiectul în viitor
 Principiile de baza ale Analizei Earned Value

 Managementul Analizei Earned Value isi are originea în industrie si datorita

practicilor bune a fost transformat într-o cerință obligatorie de catre
Departamentul Apărării al SUA. Conceptul s-a raspandit apoi catre Guvernului
SUA, industrie și alte țări, deoarece acest concept de management
întruchipează principii fundamentale solide de management al performantei
proiectelor și programelor.
 Principiile de baza ale Analizei Earned Value

 Aceste principii sunt:

 toate lucrările de proiect sunt definite și planificate
 Scopul, graficul si costurile fiecarui obiectiv sunt integrate intr-un plan
pe baza caruia se poate masura progresul
 Costurile actuale sunt inregistrate la acelasi nivel cum a fost facuta
planificarea
 Se analizeaza variatiile si deviatiile, se forecasteaza impactul; se
estimeaza datele la finalizare pe baza performantei actuale si a efortului
ramas de executat;
 Informatiile referitoare la Analiza Earned Value sunt integrate in
Procesul de Management al Organizatiei;
 Istoria Analizei Earned Value?

 A început la o fabrica de lemn iar in 1967 Departamentul Apărării al SUA a

introdus utilizarea tehnicilor de EV ca parte a procesului de achiziții publice
pentru sistemele majore noi sub titulatura de C/SCSC ( Cost/ Schedule
Control System Criteria)
 In 1998 Departamentul Apararii a revizuit cele 35 de criterii C/SCSC si a
elaborat 32 de criterii pentru EVMS (Sistemul de Management Earned Value)
 Aceste criterii au fost de atunci acceptate de Institutul National Standard
American /Asociatia pentru Industria Electronica ca un nou standard, numit
ANSI / EIA 748. Acum EVM este utilizata într-o varietate mai mare de
contracte guvernamentale, și se răspândește prin intermediul sectorului
privat ca un instrument valoros pentru Managerii de proiect
 Istoria Analizei Earned Value?

 Avantajul folosirii de catre Guvern a C/SCSC( Cost / Schedule

Control System Criteria)
 A standardizat raportarea performantei proiectelor unde Guvernul era
responsabil de urmarirea depasirilor de buget. Aceasta a fortat companiile sa
trimita rapoarte reale despre performanta proiectelor

 De ce a fost greu de implementat C/SCSC in sectorul privat?

 A fost conceput initial pentru achizitii guvernamentale mari. Sistemul era scump
de implementat si utilizat, iar terminologia folosita era greu de inteles. Nu se
dovedea a fi un sistem practic pentru Industrie.

 Ce se intelege prin Analiza Earned Value simplificata?

 O reintoarcere la elementele de baza ale ingineriei de cost. Terminologia folosita
este practica si usor de folosit iar tehnica este logica.
ANSI/ EIA- 748- 32 Criterii de EVMS
 De ce folosim Analiza Earned Value?

 EVM este o tehnica utilizata de Managerii de Program ; Managerii de

Proiect; Analistii de Business; Managerii de Risc si Cost Controlleri
pentru a:
• (1) Cuantifica și măsura performanța programului / contractului,
• (2) Oferi un sistem de avertizare timpurie pentru abaterea de la o
planificarea initiala,
• (3) Oferi o metoda de a prognoza rezultatele finale de costuri și de
proiect.
 Analiza valorilor dobândite:

- Este una din cele mai importante functii de analiza a proiectului;

- Este din pacate una din cele mai greu se inteles analize de aceea nu
foarte multe companii o utilizeaza

- Combina 3 variabile:
i. 1)Scop
- 2)Timp pentru a da o imagine asupra Performantei
- 3) Buget Proiectului
 Analiza valorilor dobândite:

o Raspunde la intrebarile:
 Se incadreaza proiectul in timp?
 Se incadreaza proiectul in buget?
 A fost scopul proiectului respectat?
Scenariu Timp Buget Scop
1 √ √ √

2 + - ?

3 + + ?

4 - +

5 - -
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value
- BCWS= PV = Planned Value
- BCWP= EV = Earned Value
- AC = Actual Cost
- BAC= Budget at Completion
- EAC = Estimate at Completion
- VAC = Variance at Completion
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value
- BCWS = PV = Valoarea planificata (Budgeted Cost of Work
Scheduled)
 Reprezinta bugetul total al proiectului; costul lucrarilor programate
 Raspunde la intrebarile : Ce valoare vom cheltui? Care este
valoarea muncii ce trebuia realizata pana la o anume data?
 Valorile se regasesc in Baselineul proiectului / planificarea initiala
incluzand toate Notele suplimentare si Notele de renuntare

- BCWP = EV = Earned Value (Budgeted Cost of Work

Performed)
 Reprezinta performanta proiectului - este definita ca suma de bani
care ar fi trebuit cheltuita (în baza bugetului) pentru cantitatea de
munca efectuata
 Raspunde la intrebarile: Care ar trebui sa fie valoarea muncii
realizate? Am realizat exact cum era planificat?
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value

- ACWP = AC = Valoarea muncii realizate (Actual Cost of Work

Performed)
 Reprezinta costul actual al lucrarilor realizate/ performantei ;
 Raspunde la intrebarea : Cat am cheltuit pentru munca
realizata?

PV; EV; AC sunt valori ce se pot determina in orice moment de

analiza a proiectului ( saptamanal; lunar etc)
BCWP si ACWP se refera la lucrari realizate
BCWS reprezinta costurile planificate. Ele pot fi disponibile de la
inceputul proiectului pe toata durata acestuia conform planificarii
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value
CV – abaterea de cost - abaterea de cost reprezinta cheltuielile ce depasesc
bugetul pentru lucrari efectuate pana la momentul respectiv :
CV=BCWP-ACWP ; CV= EV-AC

CV<0 
SV – abaterea de timp - abaterea de programare masoara munca realizata
in comparatie cu planul, exprimat in termeni financiari. De fapt SV arata
cata munca s-a realizat pana la o anumita data, in comparatie cu ce era
programat sa se realizeze, ea nu indica direct cat de avansat sau in urma
este proiectul fata de plan , calculat in unitati de timp
SV=BCWP-BCWS; SV= EV-PV

SV<0 
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value:
- BAC = Bugetul total al proiectului (Budget at Completion)

- EAC = Bugetul la finalizarea proiectului (Estimate at Completion)

 Reprezinta forecatul proiectului
 Raspunde la intrebarile: Cat va costa la final proiectul?

- ETC = Bugetul la finalizarea proiectului (Estimate to Complete)

 Reprezinta diferenta dintre EAC si AC sau ramas de executat
 Raspunde la intrebarile: Cat mai este de executat?

- VAC = Variatia proiectului (Variance at Completion)

 Reprezinta diferenta dintre BAC si EAC
 Raspunde la intrebarile: Cat se va economisi sau se va cheltui
suplimentar?
 Termeni utilizati in Analiza Earned
Value:
Se cunosc: Se calculzeaza:

PV ( BCWS) CV= EV-AC CV;SV<0 

EV (BCWP) SV= EV-PV
AC (ACWP)
CPI=EV/AC CPI;SPI<1 
SPI=EV/PV

BAC EAC= BAC/CPI

SAC=Durata originala/SPI
VAC=BAC- EAC

CPI= Cost Performance Index; EAC = Estimate at Completion

SPI = Schedule Performance Index SAC = Schedule at Completion
 Analiza valorilor dobândite:

Pentru valori negative trebuie urmarite trendurile:

1) Se recupereaza pierderile

2) Se pierd din ce in ce mai multi bani

Earned Value Analysis
 Beneficiile implementarii Analizei
Earned Value
 Implementarea Analizei Earned Value ofera o mai mare vizibilitate asupra
statusului si evolutiei proiectului , furnizand urmatoarele informatii:

 Determinarea timpurie dacă un proiect este în pericol

 O vizibilitate mai bună asupra performanței proiectului și ce masuri
sunt necesare pentru a finaliza proiectul
 Comunicare mai buna intre echipa de proiect si Management
 Masurarea succesului proiectului
 Exemplificare:

Curatare
gradina 10$/h- Dupa 30 min
executie 1 ora au terminat 50%
 Exemplificare:

Curatare
gradina 10$/h- Dupa 30 min
executie 1 ora au terminat 50%

 Dupa 30 de minute cat au castigat?

 EV = 50% x BAC
= 50 % X 10 $
=5$
 Exemplificare:

 Dupa 30 de minute cat au castigat?

Curatare
 EV = 50% x BAC
gradina 10$/h- Dupa 30 min
= 50 % X 10 $
executie 1 ora au terminat 50%
=5$

 Dupa 30 de minute cat au castigat?

 EV = 1/3 x 10 $= 3,33 $

Dupa 30 min Actual Cost= 5$ pentru 30 de minute =>
au terminat 1/3 La final va costa mai mult de 10$

Proiectul va fi intarziat si se va
cheltui mai mult !!!
 Exemplificare:

Curatare
gradina 10$/h- Dupa 30 min
executie 1 ora au terminat 50%

Dupa 30 min Dupa 30 min

au terminat 1/3 au terminat 2/3
 Exemplificare:

Curatare
gradina 10$/h- Dupa 30 min
executie 1 ora au terminat 50%

Dupa 30 de minute cat au castigat?

EV = 2/3 x 10 $= 6,66 $
Dupa 30 min In cat timp se va termina lucrarea Dupa 30 min
au terminat 1/3 2/3= 30 min => 3/3= 45 min au terminat 2/3
= > La final proiectul va costa mai putin
de 10 $
Proiectul se va termina in timpmai
scurt si se va cheltui mai putin !!!
 Exemplificare:

Grafic
Gantt cu
Resurse
Alocate

Histograma
de resurse

Curba “S”
Exemplificare:

…..Se va economisi?
…...Este proiectul
intarziat?
Exemplificare:
Exemplificare:
Exemplificare:
Exemplificare
 Exercitiu

Buget proiect (BAC)=1 500 000 lei; Durata totala a proiectului = 20 luni
Dupa 8 luni- PV= 720 000
AC= 600 000
EV=680 000

Sa se calculeze : CV; SV; CPI; SPI; EAC; SAC; % complete

 Exercitiu

CPI=EV/AC= 680/600= 1.13>1 => economisire

CV= EV-AC= 680-600= 80 => economisire

SPI=EV/PV=680/720=0.94<0 => intarziere

SV=EV-PV= 680-720=- 40 => intarziere

EAC=BAC/CPI=1.15/1.13=1.32 => valoarea ce se va cheltui in total

SAC= Durata pr/ SPI= 30/0.94=21.27 => in cat timp se va finaliza pr.

%complete=(EV/BAC) x 100 = (680/1.5) x 100 = 45.3% complete

VAC = BAC- EAC= 1.5-1.32= 0.18 => valoarea economisita

 Earned Value in Primavera P6-
Etape de aplicare
1. Stabilire Structura WBS; identificare activitati;
2. Estimare costuri pe activitati prin alocare de resurse
3. Realizarea curbei costurilor bugetate a lucrarilor planificate, curba “S” a
valorii planificate (PV)
4. Inregistrarea costurilor actuale (AC) si formarea curbei “S”
5. Se calculeaza pentru fiecare actualizare valorile costurilor bugetate a
lucrarilor executate – formand curba “S” de Earned Value
6. Se analizeaza comparativ valorile cumulate ale costului bugetat a
lucrarilor planificate; costul actual al lucrarilor realizate si costul bugetat al
lucrarilor realizate; se stabileste starea in care se gaseste proiectul si se
fac estimarile privind evolutia acestuia
 Earned Value in Primavera P6

Se lucreaza cu 3 categorii de costuri:

1. Costul Planificat = este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata

conform planificarii pana la data de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat
conform planului.

-Costul Planificat = Budget At Completion (BAC)* Schedule%Complete

unde Budget At Completion (BAC) = costul bugetat pana la sfarsitul activitatii.

BAC = Budgeted Labor Cost + Budgeted Nonlabor Cost + Budgeted
Material Cost + Budgeted Expense Cost.

El este acelasi lucru ca si BL Total Cost.

Schedule%Complete specifica cat de mult (procentual) ar fi trebuit sa fie
realizat din durata baseline-ului curent (conform planificarii) pana la la DD.
 Earned Value in Primavera P6

2. Costul Actual

Costul Actual este costul actual asumat (pentru care trebuie sa fie platita
resursa) pentru munca depusa pana la data de analiza.

Actual Cost = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual

Expense Cost + Actual Material Cost = ACWP = Actual Cost for
Work Performed
 Earned Value in Primavera P6

3. Costul valorii cuvenite

Costul valorii cuvenite este costul muncii indeplinite de o resursa pana la

data de analiza (valoarea reala a muncii sale, nu neaparat cat a fost platit).
Ea reprezinta cantitatea din bugetul initial care ar fi trebuit cheltuita pentru a
executa lucrarile care s-au realizat (fie si partial) în realitate, adica valoarea
dobandita (castigata) prin munca.

Costul valorii cuvenite = Budget At Completion (BAC) x

Performance %Complete

Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance %

Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel
WBS.
 Tehnici de calcul ale indicelui de
performanta (Performance Percent
Complete)
Metoda de calcul al procentul de realizare (Performance%Complete)
depinde de tehnica aleasa, care se seteaza la nivel WBS in tabul “Earned
Value”, in stanga detaliilor de WBS.
 Tehnici de calcul ale indicelui de
performanta (Performance Percent
Complete)
Performance % Complete poate fi calculat ca fiind:
1). Procentul de realizare a activitatii (Activity % Complete) in functie de tipul
de realizare a activitatii si anume:
durata: Duration % Complete=(Orig Dur–Remaining Dur)/Orig Dur*100,
unitati: Units % Complete=Actual Cost / At Completion Cost*100, sau
fizic: Phisical Percent Complete se introduce manual
2). Procentul de realizare a fazei WBS (stabilit prin WBS Milestones)
3). 0/100, adica 0 - daca s-a bifat startul activitatii si 100 - daca s-a bifat
sfarsitul ei
4). 50/50, adica 50 % dupa bifarea startului si 100 % la bifarea sfarsitului
5). Valoare introdusa manual.
 Tehnici de calcul ale indicelui de
performanta (Performance Percent
Complete)
Estimarea costului pana la terminarea proiectului

Sunt doua posibilitati majore de estimare:

1. ETC = Remaining Cost for Activity.
2. ETC = PF * (Budgeted at Completion – Earned Value),
unde PF=factorul de Performanta, unde PF poate fi:
a). 1 si atunci ETC = Budgeted at Completion – Earned Value, ceea ce
duce la o evaluare optimista, sau
b). 1/CPI, ceea ce duce la o evaluare apropiata de cea “normala”, sau
c). 1/(CPI*SPI), ceea ce duce la un rezultat pesimist,
d). PF se poate introduce manual, conform experientei utilizatorului.
Tehnici de calcul ale indicelui de
performanta (Performance Percent
Complete)
Tehnici de calcul ale indicelui de
performanta (Performance Percent
Complete)