Analiza Earned Value in elaborarea de predictii. Avantaje si dezavantaje ale metodei.

Analiza EV ne da posibilitatea sa estimam, in conditiile in care nu depsim costurile, cat de mult ar trebui sa muncim pentru a finaliza proiectul. INDICE DE PERFORMANTA PENTRU INCHEIERE: (TCPI) To Complete Performance Index TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) <1 => este bine >1: => ne spune cat de mult trebuie sa depasim norma, avem o imagine despre accelerare Earned Value Management este o metod de urmrire a implementrii proiectului fa de plan. O analiz Earned Value d rspunsuri project managerului referitor la deviaii de la planificarea bugetului, al scopului i al timpului. Aceast metod integreaz cele trei elemente, planificarea si execuia scopului, parametrii de cost si timpul. Este foarte folositoare n prevederea performanelor viitoare ale proiectului, bazndu-se pe datele actuale, masurabile, i plan. Putem considera "Analiza Earned Value" (valoarea bugetat a lucrrilor realizate) o adevarat tehnic de msurare a performanelor. Este o metod care ne ajut, dac este cazul, s lum i msuri corective. "Analiza Earned Value" reprezint o metodologie care integreaz scopul, desfurarea n timp i resursele, utilizat n msurarea obiectiv a performanelor realizrilor proiectului. Performana este msurat prin determinarea costului bugetat al lucrrilor realizate (Earned Value) i compararea cu costul actual al lucrrilor realizate (Actual Cost). Progresul este msurat prin compararea costului bugetat al lucrrilor realizate (Earned Value ) cu costul bugetat al lucrrilor planificate (Planned Value ). Valoarea Planificat (PV) reprezint estimarea aprobat a costurilor planificate a fi cheltuite n desfurarea activitilor, ntr -o anumit perioad. Costul Actual (AC) este costul total implicat n realizarea lucrrilor aferente unei activiti, ntr -o anumit perioad. Earned Value (EV) reprezint valoarea bugetat a lucrrilor realizate. De multe ori, EVM este o cerin care trebuie respectat i implementat in proiect, de exemplu clientul dorind s fie informat despre punctul n care se afl proiectul, utiliznd cuantificarea dat de calculul Earned Value. Am ntlnit aceast cerin destul de des n proiecte n care clientul aparinea de guvern sau n domeniul militar, n special in Europa de Vest si America, fiindc metodologia de urmrire a proiectelor implementat in organizaia clientului, se baza pe EVM. EVM este i o component important n managementul riscului. EV poate fi vzut i ca instrument de comunicare, att n interiorul proiectului ct i nspre exterior, reprezentnd o modalitate tehnic, impartial, de msur i prezentare a progreselor i/sau a deviaiei de la plan. Pe baza dat de aceste masurtori se pot decide i culorile semafoarelor de proiect, vitale pentru rapoartele spre management. Steve Crowther, de la British Aerospace (BAe), a spus urmatoarele: Whilst you can practice good project management without EVM, you cannot practice EVM effectively without good project management poi practica un project management bun fr a folosi EVM, ns nu poi practica EVM efectiv fr a avea un project management bun foarte adevarat afirmaie. EVM presupune existena i analiza unui plan de proiect bun, actualizat n permanen, precum i a unor puncte de masur a performanei proiectului, accountabilitate, un management al resurselor pus la punct, pe scurt, existena de date i masurtori credibile a tuturor parametrilor proiectului, pentru ca datele furnizate de EVM, s fie credibile.

Calculul EVM ajuta la (AVANTAJE):

Analiza Earned Value este o metod simpla, rapid i eficient de stabilire a strii de sntate a unui proiect. Integreaza scopul, timpul si costurile proiectului Analizele de profitabilitate ale proiectului, fcute pe parcursul execuiei, sunt mult mai simplu de fcut. Permite stabilirea de predictii referitoare la evolutia viitoare a proiectului Prezint o baz real pentru decizii de management. Evitarea executiei de lucrri n afara planului, aa numitul scope creep. Crete vizibilitatea n proiect, ajutnd comunicarea cu toti stakeholder-ii. Se obtin baze de date referitoare la evolutia proiectelor care ne permit estimari din ce in ce mai realiste ale urmatoarelor proiecte

DEZAVANTAJE : Aplicat foarte puin in n Romnia deoarece conceptul Earned Value este puin cunoscut; Managerii de proiect nu au acces de la nceput la informaii despre costuri sau nu au acces deloc ; Nu acord atenie logicii graficului reea i performanei activitilor necritice care ar putea ascunde probleme majore n drumul critic; Nu ia n considerare eficiena n munc a resurselor (umane, echipamente); Nu ine seama de riscurile proiectului i nu ne semnaleaz modificarea estimrilor privind riscurile proiectului; Trebuie utilizat mpreun cu alte metodologii i tehnici de msurare a eficienei proiectelor Exista costuri de implementare a analizei Earned Value (0.5-4.5) din valoarea contractului: sisteme informatice, intretinere baze de date, pregatire personal, elaborare rapoarte Estimarile bazate pe analiza EV nu sunt intotdeauna realiste Informatiile despre costurile actuale pot veni cu mare intarziere din sistemele financiar-contabile, prin insasi natura acestor sisteme Inca din etapa de estimare nu avem acces la costurile cu forta de munca asa cum vor fi ele in realitate Ia in considerare doar activitatile care se gasesc pe drumul critic