Managementul

timpului
Cum s obii maximul de plcere
cu minimul de efort

Apostol Florina, grupa:201

Brailescu Simona, grupa:201
Bucur Cristina Ionela, grupa:201
Kalamar Andrea Carina, grupa:204
Manta Georgiana, grupa: 204
Ombas Silvia, grupa: 20
 Cuprins:
Definirea timpului;
Definirea managementului timpului;
Instrumente de lucru specifice managementului timpului:
- WBS;
-Analiza de drum critic;
-Diagrama GANTT;
-Diagrama cu sageti;
-Diagrama cu precedente;
Definirea bugetului;
Exemplu de buget;
Studiu de caz;
Concluzii;
Bibliografie.
Filmulet.
 Timpul

este o resurs economic preioas i ireversibil

este cea mai rar resurs fiind nenlocuibil dar n acelai timp
nelimitat
este scump dar nu poate fi cumprat, depozitat, multiplicat
iar pierderea sa nu poate fi asigurat nici de cea mai mare
firm de asigurri din lume
 este foarte perisabil i inelastic
managerii preocupai de performan tiu ns c
timpul este msurabil i continuu iar
managementul timpului este o o prioritate pentru
succesul unei afaceri
 Managementul timpului

Factorii de decizie eficieni nu pornesc de la sarcinile lor,

pornesc de la timpul pe care l au la dispoziie. i consider
i i ordoneaz timpul de care dispun n cele mai mari
perioade de continuitate, ca un proces n trei etape: timp
de nregistrare, timp de organizare i timp de consolidare
baza eficienei factorului decizional. Prima treapt spre
eficiena n conducere este eficiena folosirii reale a
timpului iar organizarea sistematic a timpului este
urmtoarea treapt .
 WBS

Ce e WBS?

O schema WBS exprim sfera de

aplicare a proiectului n termeni grafici simpli.
Diagrama ncepe cu o singur cutie sau alt
grafic n partea de sus pentru a reprezenta
ntregul proiect. Proiectul este apoi mprit
n principal, sau disparate, componente, cu
activiti (sau elemente) enumerate sub ele.
n general, componentele superioare sunt
livrabile i elementele de nivel inferior sunt
activitile care creaza livrabilele.
 Exemplu:

Construirea unui Computer Desktop

Spune planurile companiei

pentru a ncepe construirea desktop-
urilor pentru calculatoare. Pentru a
face lucrarea sa mearga mai repede,
ai putea atribui echipe la diferite
aspecte ale construirii unui computer,
aa cum se arat n diagrama E-1
prezentata mai jos. n acest fel, o
echipa ar putea lucra pe partea de
configurare n timp ce o alt echip diagrama E-1
va asigura componentele.
Diagrama GANTT

Stabilirea timpului necesar desfasurarii unui proiect si

stabilirea ordinii in care trebuie sa se desfasoare sarcinile.
Diagrama Gantt- modalitate de evaluare permanenta
Utila in monitorizarea progresului facut

Sunt mijloace de control si evaluare

Ajuta la rezolvarea interdependentei temporale a sarcinilor

 Rolul Diagramei Gantt

Ajuta la planificarea sarcinilor

Intocmeste un program
referitor la perioada in care
sarcinile vor fi realizate

Planifica distribuirea resurselor

necesare proiectuli
Ajuta la depasirea momentelor
critice ale unui proiect.
 Obiectivele sunt vise cu termene
limit, ntr-adevr, componenta
timp e critic pentru orice afacere,
proiect. Dac nu i-ai programat bine
timpul, nu i-ai programat, de fapt,
nimic.
 este folosita pentru
planificarea unei activitati
este indispensabila la
elaborarea proiectelor pe
termen lung
succesiunea fazelor de
realizare a unui proces si
relatia sa cu un alt proces se
reprezinta prin reteaua de
sageti si punctele de legatura Diagrama cu sageti
 Evenimentele

Pentru a putea realiza o retea

corect trebuie sa intelegem
semnificatia anumitor concepte:
evenimente
Sunt stadii ale proiectului care au fost atinse: toate stadiile

noduri
precedente au fost incheiate si din acest punct incep
urmatoarele stadii. Daca vrem am putea considera
evenimentele sinonime cu momentele de referinta.

activitati
 Nodurile sunt cercurile care denota evenimentele, adica finalul
unei activitati si startul alteia.

Activitatile sunt sagetile care unesc evenimentele.

Ce este Drumul Critic??

Secvena activitilor proiectului,

care se adaug pn la cea mai
lung durat total.
Drumul critic determin cel mai
scurt timp posibil pentru a
finaliza proiectul.
Ce este metoda drumului critic ??

Metoda drumului critic (CPM) este de fapt o tehnic de

gestionare pas-cu-pas de proiect care separ planificarea i
programarea.
De
CPMasemenea,
evalueazclarific relaia ntre timp i costuri.
toate posibile
planuri alternative pentru
proiect i asociaz fiecare plan
cu un program.
Este un algoritm bazat
matematic pentru programarea
unui set de activiti de proiect.
Originile CPM

CPM-ul a fost dezvoltat n anii 1950 de Morgan R. Walker de

la DuPont (Chemical Company) i James E. Kelley Jr.
Remington Rand (Producator Machines).
Acesta a fost folosit pentru prima dat ntr-un proiect de
construcie de rachete-aprare.
Din acel moment, CPM-ul a fost adaptat la alte domenii,
inclusiv hardware i software de cercetare i dezvoltare de
produs.
Unde este folosit ??

Dezvoltare de software

Construcie

Industria aerospaial
PROIECTE i aprare

Proiecte de cercetare

Dezvoltare de produs

i multe
altele
De ce este important metoda drumului critic
??

Potrivit Dr. Larry Bennett (1978), metoda critic are trei

avantaje principale pentru manageri de proiect. Aceste
sunt

Identific sarcinile
Ajut la reducerea
cele mai
timpului
importante

Compar planul cu
actualul
 Pai cheie n metoda drumului critic...

Exist ase etape cheie n metoda drumului critic.

Estimarea perioadei de
Stabilirea activitilor
Pasul 1 finalizare pentru fiecare Etapa 4
individuale
activitate

Stabilirea succesiunii Identificarea drumului

Pasul 2 Etapa 5
activitii critic

Actualizarea diagramei
Desenarea diagramei de
Etapa 3 drumului critic pentru a Etapa 6
reea
indica progresul
 Pai cheie n metoda drumului critic...

Pasul 1: Stabilirea activitilor individuale

Primul pas este de a identifica principalele obiective ale unui proiect. Apoi,
putei ncepe fraciona activitile la nivel nalt n buci mai mici de lucru.
 Pai cheie n metoda drumului critic...

Pasul 2: Stabilirea succesiunii activitii

Unele activiti vor depinde de

finalizarea altora. Listarea
predecesorii imediate ale fiecrei
activiti va ajuta s identificai
ordinea corect.
Pai cheie n metoda drumului critic...

Pasul 3: Desenarea diagramei de reea

Odat ce ai identificat activitile i dependenele lor, putei
desena diagrama metodei drumului critic (CPA), cunoscut i
sub numele de diagrama de reea.
 Pai cheie n metoda drumului critic...

Etapa 4: Estimarea perioadei de finalizare pentru

fiecare activitate
Folosind experiena din trecut
sau cunotina unui membru
al echipei cu experien,
trebuie s estimai acum
timpul necesar pentru
finalizarea fiecrei activiti.
Dac gestionai un proiect mai
mic, cel mai probabil vei timp
estimare n zile. Dac lucrai
cu un proiect complex, va
trebui s msoare timpul n
Pai cheie n metoda drumului critic...
Pasul 5: Identificarea drumului critic
Exist dou modaliti prin care putei identifica
acum drumul critic.

2. Putei identifica, de asemenea, activitile critice prin parcurgerea

sensului de la start la sfarsit i aflarea datelelor pentru cel mai
devreme moment de start, apoi prin parcurgerea sensului invers (de
1. Putei vedea diagrama de reea i identifica pur i simplu cea mai la sfrit-start), aflarea datelor pentru cel mai tarziu moment de
lung calea de-a lungul reelei). start, finalizare i aflarea marjelor activitilor.
Pai cheie n metoda drumului critic...

Pasul 6: Actualizarea diagramei drumului critic pentru

a indica progresul
Pe msur ce proiectul progreseaz, vei nva vremurile
actuale de finalizare activitate. Diagrama de reea poate fi
apoi actualizate pentru a include aceste informaii (mai
degrab dect de a continua s utilizeze estimri).
Avantajele CPM

Cadrul coerent pentru planificarea, programarea,

monitorizarea i controlul proiectului.
Ajut comunicaiile adecvate ntre departamente i
funcii.
Stabilete data de finalizare a proiectului.
Stabilete datele la care pot fi ncepute sarcini sau
trebuie s fie ncepute n cazul n care proiectul rmne
n program.
Arat ce sarcini trebuie s fie coordonate pentru a evita
conflictele.
Arat care sarcini pot rula n paralel pentru a satisface
data de finalizare a proiectului.
 Dezavantajele CPM

Fiabilitatea CPM bazeaz n mare parte pe estimri precise

i ipoteze fcute.
CPM-ul nu garanteaz succesul proiectului.
Prea multe activiti pot complica diagrama de reea.
S-ar putea ca activitile nsele s trebuiasc s fie
mprite n proiecte mai mici.
 Bugetul

Bugetul este un plan financiar al unei activiti, acesta

reprezint baza primar i ghidul de operaiuni financiare
necesare unei persoane, firme, etc.

Rolul bugetului este foarte important n viaa

noastr pentru c, fiecare activitate necesit
resurse iar acesta are rolul s indentifice toate
nevoile din punct de vedere material.
Pe pia ntlnim mai multe tipuri de bugete iar, din punctul
meu de vedere urmtoarele sunt cele mai importante:
buget personal acesta este realizat pentru
persoane care vor s aib o monitorizare mai bun
asupra banilor
buget de proiecte/eveniment realizat pentru
administrarea banilor dintr-un proiect sau
eveniment
buget ONG/Companie este bugetul care conine
datele din punct de vedere financiar asupra tuturor
activitilor pe care le realizeaz
bugetete guvernamentale acestea sunt bugetele
care sunt folosite de ctre stat n calcularea i
administrarea banilor publici
 Bugetul sintetic reprezint cheltuielile aferente managmentului de proiect.

TOTAL (cu TVA*)

CATEGORII DE CHELTUIELI (COSTURI)
- Lei -

1. Resurse umane
2. Participani
3. Alte tipuri de costuri, din care:
3.1. Cheltuieli de tip FEDR ( max. 10% - %)
3.2 Valoare activitati subcontractate/externalizate (max. 49% din totala eligibila
a proiectului )
4. Rezerv de contingen - maxim 5% din (1+2+3) - %
5. Total cheltuieli directe (1+2+3+4) 0,00
6. Total cheltuieli indirecte/cheltuieli generale de administraie maxim
10% din total cheltuieli directe

7. VALOAREA TOTALA ELIGIBIL A PROIECTULUI ( 5+6 ), din care:

0,00
8. valoare activiti transnaionale
9. valoare TVA nedeductibila estimata

10. CONTRIBUIA SOLICITANTULUI

11. ASISTENA FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT ( 7-10 )

0,00
 Studiu de caz
Am intrebat 100 de persoane intalnite pe strada cu varste cuprinse intre 20
si 30 de ani cum isi organizeaza timpul dintr-o zi.
-44% au spus ca petrec 8 ore jumatate la serviciu, 2 ore insemnand drumul
pana la job si pana acasa, 2 ore pentru treburile casnice si 2 ore pentru
relaxare.
-27% au spus ca petrec 6 ore la locul de munca, 1 ora drumul spre job, 1 ora
drumul catre facultate, 2 ore la facultate, 1 ora drumul de la facultate catre
casa, iar restul de 3 ore le dedica odihnei.
-26 % au spus ca petrec in jur de 8 ore la facultate, iar restul orelor sunt
rezervate iesirilor in parc, mersul la sala sau altor activitati recreative.
-3% au spus ca isi petrec ziua plimbandu-se, relaxandu-se sau dormind.
Acestia reprezinta procentajul casnicilor.
 Bibliografie

http://www.brighthubpm.com/templates-forms/2645-what-
is-a-work-breakdown-structure/#imgn_0/
Programul operaional sectorial dezvoltarea resurselor
umane 2007-2017 Ghidul solicitantului Condiii
generale 2012 pag. 47
http://www.conta.ro/dictionar_online_Buget.html
Programul operaional sectorial dezvoltarea resurselor
umane 2007-2017 Ghidul solicitantului Condiii
generale 2012 pag. 46